Приказ о расходах на сотовую связь (Вариант) - образец РБ 2019. Белформа

Наименование организации
ПРИКАЗ
________________ N _______________
Место издания
О расходах на сотовую связь

С целью соблюдения правил налогового учета, упорядочения и оптимизации расходов по оплате услуг сотовой связи и в связи с заключением договора N _____ от __ _____ 20__ с оператором мобильной связи "________" на оказание услуг

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в _____________________ (далее - Организация) ограничение расходов на мобильную связь.

2. Установить перечень работников, которые могут использовать для выполнения возложенных на них должностных задач и оперативного решения вопросов по обеспечению производственной деятельности Организации услуги связи (Приложение).

3. Установить лимит на разговоры с использованием сотовой связи в течение календарного месяца для одного служащего в размере _______.

4. Работникам использовать услуги сотовой связи исключительно в служебных целях.

5. Лицом, ответственным за взаимоотношения с оператором сотовой связи назначить главного бухгалтера (далее - Ответственный).

После получения счетов за мобильную связь, Ответственный проверяет связаны ли расходы с производственной деятельностью, а так же соответствие фактических расходов установленным лимитам. В случае превышения фактических расходов над установленным лимитом, Ответственный сообщает руководителю фамилию сотрудника, допустившего превышение лимита и сумму превышения. Одновременно Ответственный сообщает сотруднику, допустившему превышение, о наличии превышения лимита и величину превышения.

6. Сотрудник, допустивший превышение лимита, обязан письменно обосновать производственную необходимость этого превышения. В случае невозможности обоснования или неприятия обоснования, сумма превышения удерживается из заработной платы сотрудника.

7. Сумму расходов на услуги сотовой связи в пределах лимита относить на себестоимость <*>.

8. В случае увольнения сотрудника, который пользовался услугами сотовой связи за счет Организации, телефон и SIM карта сдается Ответственному. После этого Ответственный запрашивает у оператора сотовой связи распечатку разговоров за период с начала месяца по дату получения им телефона. Лимит за неполный месяц рассчитывается пропорционально календарным дням.

9. Данный приказ подлежит корректировке в случае изменения лимита.

10. Отделу кадров знакомить вновь принятых работников с данным приказом после включения их в список сотрудников, использующих сотовую связь в производственной деятельности (Приложение).

Наименование должности
руководителя организации        Подпись        Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен:          Подпись        Расшифровка подписи
                               Подпись        Расшифровка подписи
                               Подпись        Расшифровка подписи
                                              Дата
                                                              Приложение
                                                       к приказу N _______
                                                      от __ ______ 20__ г.
           Список сотрудников, использующих сотовую связь
                 в производственной деятельности
---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦  Фамилия,    ¦    Структурное     ¦    Должность    ¦    Номер      ¦
¦п/п¦  инициалы    ¦   подразделение    ¦                 ¦   телефона    ¦
+---+--------------+--------------------+-----------------+---------------+
¦ 1 ¦      2       ¦           3        ¦         4       ¦        5      ¦
+---+--------------+--------------------+-----------------+---------------+
¦   ¦              ¦                    ¦                 ¦               ¦
----+--------------+--------------------+-----------------+----------------

--------------------------------

<*> Данный пункт указывается в приказе в случае если иным локальным нормативным правовым актом не регулируется порядок отнесения затрат на себестоимость.

КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера и может применяться как основа при разработке аналогичной формы с учетом специфики деятельности организации.

belforma.net

Приказ на компенсацию мобильной связи | Статьи

Часто эффективный процесс организации зависит от оперативности решения тех или иных проблем. Зачастую именно для этого используют мобильную связь. В этой рассказывается, в каких случаях сотруднику будет выплачиваться компенсация за мобильную связь, каким образом доказать обоснованность компенсации и как правильно составить приказ на компенсацию мобильной связи.

Из этой статьи вы узнаете:

  • виды компенсаций сотруднику на предприятии;
  • как произвести компенсацию мобильной связи сотруднику;
  • какую информацию нужно отразить в приказе о компенсации.

Возможна ли компенсация мобильной связи сотруднику, и как оформить приказ об этом

Оперативное решение каких-либо вопросов в рамках компании всегда считается приоритетной задачей. В таких случаях используются не только современные технологии и интернет, но и обычная мобильная связь. Особенно это удобно в случае, если работа подразумевает постоянное перемещение на расстояние удаленное от рабочего места или частые командировки.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Виды компенсации и нормативная база

Согласитесь, что не совсем правильно, если рабочие вопросы сотрудник будет решать, используя свое средство связи и средства на нем. Именно в таких случаях работодателем должна быть предусмотрена компенсация за использование мобильной связи в рабочих целях.

В некоторых случаях организацией выплачиваются не только средства на покрытия разговоров по мобильному телефону, но и возможную изнашиваемость аппарата связи в связи с работой.

Как правило, размер компенсации устанавливается самим руководителем на основании договоренности сторон, что отмечается в трудовом договоре. Кроме того, такие вопросы обязательно должны быть отражены в нормативных актах организации с указанием фиксированной суммы выплат на такие расходы. Согласитесь, иногда сотрудник может использовать телефон в личных целях, на то он и телефон, чаще, чем по работе. Именно для таких возможных ситуаций нужна экономическая обоснованность покрытия подобных затрат.

Подробнее о компенсации мобильной связи читайте здесь:

Как уже было сказано, само предприятие решает какой именно размер выплат необходимо начислять для покрытия расходов на мобильную связь, в какие сроки и при каких условиях, а также какими документами регулируется весь этот процесс. Стоит отметить, что подобные компенсации изначально распространяются только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору. Для гражданско-правого договора такие условия не предусмотрены.

Читайте по теме в электронном журнале

Компенсация мобильной связи сотруднику

В некоторых случаях, работодатель берет на себя помимо оплаты мобильной связи еще и покупку мобильных аппаратов для сотрудников. Это все должно быть правильно оформлено и проведено через бухгалтерию. Как мы уже говорили, для того, чтобы руководителю компенсировать сотруднику расходы на мобильную связь, работодателю нужно сделать ряд действий. Среди них определить сотрудников, которым просто необходима мобильная связь для решения производственных задач. И разработать правила пользования служебным телефоном. Все это должно быть отражено в коллективном договоре.

Иногда работодатель сам заключает договор с мобильным оператором, чтобы выбрать выгодные тарифы для общего пользования, либо безлимитные тарифы с фиксированной платой и заранее оплачивать связь. В случае, когда производится постоплата за средства мобильной связи, необходимо осуществить ее на основании предоставленных счетов и детализации разговоров. Но все это должно регулироваться заключенным между сотрудником и работодателем соглашением, оформленном в письменном виде.

Случается, что работодатель может установить лимит на каждый номер сотрудника продолжительностью до одного года. Если получится документально подтвердить лимитированные расходы, то компанию могут освободить от уплаты НДФЛ от стоимости расходов. При необходимости, по решению руководителя, лимит может быть увеличен. В случае неправомерного превышения лимита, оплата излишков ложится полностью на плечи работника.

Приказ на компенсацию мобильной связи

Как мы уже упоминали, для того, чтобы оплатить те или иные расходы сотрудника, в частности, мобильную связь, нужно издать соответствующий

приказ.

Так как нет точной формы составления приказа о компенсации мобильной связи, и, если она не предусмотрена в нормативных документах, то приказ можно составить следующим образом в произвольной форме:

  • наименование документа, в данном случае — приказ;
  • тип приказа — об оплате услуг сотовой связи;
  • основание приказа — например, в связи с производственной необходимостью для обеспечения производственных процессов;
  • постановление приказа с указанием наименования и имени должностного лица, который несет ответственность за выплаты компенсаций;
  • перечисление должностей, за которыми закреплено право пользования мобильной связью за счет организации;
  • назначить ответственным должностным лицам контролировать список номеров на балансе организации в пользовании сотрудниками;
  • подпись, расшифровка и наименование должности.

Так как любые расходы в организации облагаются налогами, важно правильно оформлять документацию, чтобы в случае проверок надзорными органами, у них не возникло никаких сомнений в вашем безупречном ведении дел. 

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Компенсируем сотруднику использование личного имущества в работе;
  2. Как оплатить пребывание сотрудника в командировке;
  3. Какие расходы организация должна возместить сотруднику в связи с переводом на работу в другую местность;
  4. Какие гарантии и компенсации установлены сокращаемым сотрудникам;
  5. Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить;
  6. Удержание из заработной платы: когда суд принимает сторону работодателя.

www.kdelo.ru

Приказ о порядке пользования мобильной связью

_________________________________________

(наименование организации)

ПРИКАЗ

о порядке пользования мобильной связью

"___"_________ _____ г.

г. _______________

N ______

В связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить перечень должностей сотрудников, чьи личные мобильные телефоны будут использоваться в производственных целях, с указанием номеров телефонов абонентов:

    1. ___________ ______________________________ ________________
       (должность)             (Ф.И.О.)           (номер телефона)
__________________________________________________________________
                 (производственная необходимость)
    2. ___________ ______________________________ ________________
       (должность)             (Ф.И.О.)           (номер телефона)
__________________________________________________________________
                 (производственная необходимость)
    3. ___________ ______________________________ ________________
       (должность)             (Ф.И.О.)           (номер телефона)
__________________________________________________________________
                 (производственная необходимость)
    4. ___________ ______________________________ ________________
       (должность)             (Ф.И.О.)           (номер телефона)
__________________________________________________________________
                 (производственная необходимость)
    5. ___________ ______________________________ ________________
       (должность)             (Ф.И.О.)           (номер телефона)
__________________________________________________________________
                 (производственная необходимость)

2. Утвердить перечень должностей сотрудников, которым в производственных целях выданы мобильные телефоны, с указанием номеров телефонов абонентов:

    1. ___________ ______________________________ ________________
       (должность)             (Ф.И.О.)           (номер телефона)
__________________________________________________________________
                 (производственная необходимость)
    2. ___________ ______________________________ ________________
       (должность)             (Ф.И.О.)           (номер телефона)
__________________________________________________________________
                 (производственная необходимость)
    3. ___________ ______________________________ ________________
       (должность)             (Ф.И.О.)           (номер телефона)
__________________________________________________________________
                 (производственная необходимость)
    4. ___________ ______________________________ ________________
       (должность)             (Ф.И.О.)           (номер телефона)
__________________________________________________________________
                 (производственная необходимость)
    5. ___________ ______________________________ ________________
       (должность)             (Ф.И.О.)           (номер телефона)
__________________________________________________________________
                 (производственная необходимость)

3. Наименование абонентов-организаций и служебных должностей их сотрудников, связь с которыми осуществляется в рамках производственной деятельности:

    1. ___________ ______________________________ ________________
       (должность)             (Ф.И.О.)           (номер телефона)
__________________________________________________________________
                        (наименование)
    2. ___________ ______________________________ ________________
       (должность)             (Ф.И.О.)           (номер телефона)
__________________________________________________________________
                        (наименование)
    3. ___________ ______________________________ ________________
       (должность)             (Ф.И.О.)           (номер телефона)
__________________________________________________________________
                        (наименование)
    4. ___________ ______________________________ ________________
       (должность)             (Ф.И.О.)           (номер телефона)
__________________________________________________________________
                        (наименование)
    5. ___________ ______________________________ ________________
       (должность)             (Ф.И.О.)           (номер телефона)
__________________________________________________________________
                        (наименование)

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на _____________.

Руководитель: __________________/___________________

dogovor-obrazets.ru

Приказ об удержании из заработной платы работников суммы оплаты расходов на мобильную связь (Образец заполнения) - образец РБ 2019. Белформа

Главная → Бланки → Бухучет → Приказ об удержании из заработной платы работников суммы оплаты расходов на мобильную связь (Образец заполнения)

Файл текстовой версии: 3,6 кб

Открыть документ в галерее:


Текст документа:

Общество с ограниченной
ответственностью "Ключ"
ПРИКАЗ
09.11.2011 N 115
г. Минск
Об удержании из заработной
платы расходов на мобильную
связь
    В  связи  с  заключением  договора  от  01.11.2011  N  85 с оператором
мобильной  связи  ООО  "Связь"  на  оказание  услуг согласно корпоративному
тарифному плану "Мобильный"
ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Бухгалтерии:
    1.1.   удерживать   ежемесячно   из   заработной   платы   работников,
пользующихся  услугами  оператора  мобильной  связи в рамках корпоративного
тарифного  плана,  стоимости  телефонных  разговоров и абонентскую плату на
основании заявлений работников и актов оказанных услуг;
    1.2.  ежемесячно  знакомить  работников под роспись с актами оказанных
услуг,  счетами,  детализациями, представляемыми оператором мобильной связи
(в части услуг, оказанных по номеру телефона работника).
    2.  Специалисту  отдела  кадров Ивановой А.А. знакомить вновь принятых
работников  с  данным  приказом  после  включения  их  в  список  абонентов
корпоративного  тарифного  плана  и  подачи  ими  заявлений об удержании из
заработной платы суммы расходов на мобильную связь.
    3.  Контроль  за  исполнением настоящего приказа возложить на главного
бухгалтера Крючкову В.В.
Основание: договор  от   01.11.2011   N 85  с оператором  мобильной   связи
          ООО "Связь".
Директор                                  Подпись              И.И.Шумелкин
Начальник юридического отдела
Подпись П.П.Петров
09.11.2011
С приказом ознакомлены                    Подпись              В.Р.Жук
                                                              09.11.2011
                                         Подпись              В.П.Зеленова
                                                              09.11.2011
                                         Подпись              А.А.Иванова
                                                              09.11.2011
                                         Подпись              Р.Н.Комаров
                                                              09.11.2011
                                         Подпись              А.В.Копейко
                                                              09.11.2011
                                         Подпись              В.В.Крючкова
                                                              09.11.2011
                                         Подпись              И.А.Ослицына
                                                              09.11.2011

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net

Приказ работодателя об установлении лимита расходов на мобильные переговоры (по должностям): бланк, образец 2019

               __________ "________________________________"
(наименование организации)

ПРИКАЗ N ____
об установлении лимита расходов на мобильные переговоры

г. __________________                                  "___"________ ___ г.

В  целях исполнения обязанности Работодателя, установленной статьей 163
Трудового  кодекса  Российской Федерации, по обеспечению нормальных условий
для  выполнения  работниками  норм  выработки,  в  связи  с  необходимостью
использования    мобильных   телефонов   для   осуществления   деятельности
организации, приказываю:
1. Установить следующий лимит расходов на мобильные переговоры:
1. _____________________ - ____________________ ______________________.
(должность)              (Ф.И.О.)          (лимит расходов)
2. _____________________ - ____________________ ______________________.
(должность)              (Ф.И.О.)          (лимит расходов)
3. _____________________ - ____________________ ______________________.
(должность)              (Ф.И.О.)          (лимит расходов)
4. _____________________ - ____________________ ______________________.
(должность)              (Ф.И.О.)          (лимит расходов)

2.  В случае превышения указанных лимитов сумма превышения удерживается
следующим образом: ______________________________________.
3.   Контроль   за   соблюдением   работниками  установленного  лимита,
использования  и  возврата  средств мобильной связи работником осуществляет
_____________________________________________.
(указать должность ответственного лица)
4.   Сотруднику   отдела   кадров   _______________________  ознакомить
работников, указанных в п. 1, с настоящим приказом.

Руководитель организации

_________________/_______________

Главный бухгалтер

_________________/________________

С приказом работник ознакомлен    ________________ "___"________ ___ г.
(личная подпись)
________________ "___"________ ___ г.
(личная подпись)
________________ "___"________ ___ г.
(личная подпись)
________________ "___"________ ___ г.
(личная подпись)

Источник - Касенов Е.Б.

blank-obrazets.ru