Содержание

Заявление на отгул за заранее отработанное время

Иногда сотрудник предприятия имеет потребность заняться своими делами в рабочий день в связи с определенными обстоятельствами. На этот счет он может попросить отгул у работодателя. В Трудовом кодексе нет четкого определения этого термина, однако он широко используется. Отгул может означать выходной, который оплачивается в счет последующего отпуска, либо может являться компенсацией за заранее отработанный выходной день.

Чтобы оформить отдых, нужно написать заявление, где будет указана просьба об этом. Четкого примера заявления не существует. Так как в законодательстве нет понятия «отгул», поэтому заявление следует писать относительно выходного за счет отпуска, выходного без компенсации или же получение отпуска за заранее отработанное время.

В содержании обязательно нужно предоставление типа, даты и причины выходного. Чтобы правильно написать заявление, следует правильно обосновать, почему вы желаете его оформить. Причинами предоставления отгула обычно указывают семейные обстоятельства, необходимость отъезда, состояние здоровья, личные проблемы и т.д.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

Предоставление отгулов за заранее отработанное время доступно не всегда. Сотрудник может получить такой отпуск, если он имеет переработки, которые не были оплачены, либо работал в выходные дни и праздники. Так же оформить дополнительный день отпуска работнику можно за выполнение сверхурочной работы. Разберем подробнее, что это и как оплачивается эта работа.

К сверхурочной работе относится та, которая выполняется уже по окончании рабочего дня. Такая работа за первые два часа должна оплачиваться сотруднику минимум в полтора раза больше, нежели в рабочее время. Последующее отработанные сверхурочные часы оплачиваться должны вдвойне. Все эти компенсации должны быть указаны в трудовом договоре. Так же работнику положена не только денежное возмещение, но, и выходной пропорционально оплате, если он того пожелает.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

На счет оплаты важно отметить, что денежные средства за отдых по сверхурочной работе начисляются без каких-то отличий от обычного рабочего дня. При этом если работнику нужен выходной, то оплата должна производиться вдвойне. Поэтому работодатель в большинстве случаев идет навстречу сотруднику в предоставлении отгула, так как ему крайне не выгодно выплачивать дополнительную компенсацию.

Полезная информация: Больничный в отпуске по уходу за ребенком.

Срок действия отгулов за ранее отработанное время

Получить день отдыха за заранее отработанное время сотрудник в праве тогда, когда ему удобно, при этом согласовав время с руководством, которое в свою очередь оформляет приказ. Невыход на работу без приказа считается прогулом. Исключение может быть только донорство. При этом бывают случаи, когда работодатель отказывает в его предоставлении, мотивируя это тем, что закончился срок действия отгула. Существует ли срок действия, разберем далее.

Трудовое законодательство РФ срок действия выходных на сверхурочную работу не предусматривает. Соответственно работник может получить выходной, согласовав его с начальством. Если же руководитель все же отказывает в предоставлении выходного за заранее отработанное время, то он должен нести административную ответственность согласно статье 5.27 КоАП РФ. В возникшей ситуации сотрудник может отстаивать свои права в суде.

Дополнительная информация: Как оформить заявление на административный отпуск?

Приказ на отгул заранее отработанное время — как оформить?

Приказ об дне отдыха за переработку – это главный документ, который дает право работнику не выйти на работу, а работодателю не оплачивать время сверхурочной работы. Действием для его получения является написание заявления с просьбой, о котором говорилось выше. На счет приказа, то он имеет следующую структуру:

  • вверху указывается название и присвоенный номер документы;
  • суть приказа;
  • причины, которые дают право работнику просить отдых;
  • дата выходного;
  • порядок оплаты;
  • порядок ознакомления сотрудника;
  • дата и подпись.

С приказом обязательно должны ознакомить сотрудника и бухгалтера, чтобы тот мог правильно посчитать заработную плату.

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время

Итак, каждому сотруднику следует знать не только свои трудовые обязанности, но и права. Чтобы оформить отпуск за ранее отработанное время нужно знать порядок действий. Он включает следующие этапы:

  • Написание заявления и согласование даты выходного с руководителем;
  • Составление приказа, в котором указывается дата и срок отпуска;
  • Ознакомление работника с приказом.

Данный отпуск работник берет самостоятельно, никто не вправе принудительно заставить не выйти на работу. Если же сотрудник получить отдых за переработку не хочет, то ему обязаны его оплатить.

Рекомендуем ознакомиться

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

classomsk.com

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Прежде чем получить отгул работнику любого учреждения стоит заглянуть в правовые документы, регулирующие механизм его оформления. К сожалению, Трудовой Кодекс Российской Федерации не дает исчерпывающего ответа на данный вопрос. Поэтому предлагаем подробное объяснение, как, кому, в какие сроки может быть предоставлен такой «свободный» день.

Понятие отгула

На письме не видно, но в устной речи не всегда понятно, как правильно поставить ударение в этом слове: на «О» или «У»?

Словарь под авторством С. И. Ожегова, рекомендует произносить слово «отгул» с ударением на гласную «у» и употреблять во множественном числе соответственно «отгулы».

Отгул – это время отдыха, которое работодатель может предоставить работникам как компенсацию за работу в нерабочий день или другое время.

Поскольку в официальных документах по регламентированию трудовых отношений понятие «отгул» отсутствует, то в данном случае его следует понимать как «выполнение обязанностей (прямых или дополнительных) в сверхурочное время» или «компенсацию за переработку в виде дополнительного отпуска». В повседневном кадровом обиходе чаще и привычнее звучит первое определение. Оно является самым «ходовым».

В некоторых интернет-изданиях, а также справочниках, шпаргалках для кадровиков отгулы относят к отпускам, и данное определение отражено в ТК РФ (статья 124). При этом расчет их оплаты производится по той же схеме, как и для основного отпуска. Однако, понятия «отгул» и «отпуск» смешивать нежелательно.

Законодательство

О том, какие существуют соответствующие регламенты, можно найти в ст. 152 ТК РФ. Это относится к компетенции руководителя.

Итак:

  1. Необходимо оплатить первые два часа работы сверхурочно оплату в размере 1,5 единицы от оклада, а за все последующее время – в два раза. Уменьшение соотношений не допускается и влечет административную ответственность;
  2. Можно также выплатить компенсацию в виде денежных средств за ранее отработанное время, если это прописано в коллективном договоре между работниками и администрацией или в любом другом локальном акте.
  3. Как правило, дополнительную работу требуется компенсировать путем предоставления отгула. Продолжительность отдыха может быть установлена не менее затраченного времени.

Категории «отгуливающихся» работников

Все работающие на предприятии или учреждении независимо от занимаемой должности, оклада, суммарного рабочего времени могут претендовать на отгулы при наличии особенностей трудовой дисциплины.

Предоставляется тем, кто:

  • выходил работать в выходные и праздничные дни;
  • привлекался к выполнению обязанностей сверхурочно, то есть за рамками трудового графика;
  • выходил по просьбе работодателя во время своего отпуска и проч.;
  • перерабатывал на вахтовой работе;
  • сдавал кровь в специализированных учреждениях.

Отгул за ранее отработанное время

Сотруднику необходимо предоставить выбор: если он переработал свое время в нерабочий день (суббота или воскресенье при пятидневке, воскресенье – при шестидневке) день, он может взять другой день для отдыха. В этом случае оплата производится, но в одинарном размере. Выходной же не подлежит оплате.

Данное название говорит само за себя. Работник, претендуя на отгул, отрабатывает сверхурочные часы задолго до оформления заявления. Как правило, на работе сотрудники «зарабатывают» отгула, проявляя инициативу при выполнении дополнительных работ или работ, выходящих по времени за рамки своего графика.

Такие работы отличаются:

  • внеплановостью;
  • сверхурочностью;
  • сложностью и важностью исполнения.

Допустимо то, что выполнение дополнительных работ не входит в список утвержденных функциональных обязанностей для той или иной должности в организации.

Внеплановая работа представляет собой работу, предоставляемую по инициативе работодателя, которая требует незамедлительного исполнения. Может выполняться без увеличения рабочего времени.

Сверхурочная работа, напротив, не требует интенсивности и напряженности, как в случае с внеплановой работой, а выполняется за пределами рабочего дня.

Сложная и важная работа может быть поручена в исключительных случаях.

Отдельная сверхурочная работа может быть представлена в виде:

  • предотвращения стихийных бедствий;
  • ликвидации последствий катастрофы;
  • предотвращения несчастного случая, уничтожения или порчу имущества;
  • работы в военное время после объявления всеобщей мобилизации и других, особо важных ситуациях.

Заявление – самый главный документ

Все трудовые отношения на рабочем месте обязательно должны регулироваться в письменной форме. Каждый работник должен быть поверхностно знаком с видами документов, предоставляемых на имя руководителя в том или ином случае. Заявление на отгул – не исключение. Если отгул не оформлен в письменной форме, он может превратиться в прогул, тем самым стать основанием для вынесения дисциплинарного взыскания и привести к неприятным последствиям. Поэтому формальную сторону трудовых отношений никто не отменяет.

 Скачать заявление на отгул за ранее отработанное время в формате MS Word.

Общие правила написания заявления

Оно пишется и подается:

  • заранее;
  • на чистой аккуратной бумаге формата А-4, книжная ориентация;
  • собственноручно;
  • грамотно;
  • с соблюдением полей, отступов.

Типовой образец написания:

Директору ОАО «Детский возраст» Иванову И.И.

Мастера производственного обучения

Поповой М.В.

Заявление.

Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время (работу по выполнению дополнительных работ, не входящих в круг основных обязанностей, 22.10.2014 г.)

17.11.2014 г.                                                                   Попова

(дата)                                                                            (подпись)

Важно! В данном документе требуется предельно подробно описать обстоятельства сверхурочной работы и других обстоятельств, дающих право на отгул, а также конкретизировать важность возложенных обязательств. Это увеличит шансы на положительное решение интересующего вопроса.

Несколько шагов до свободного дня

Итак, если у работника налицо факт переработки или выполнения дополнительных работ, не входящих в круг его профессиональных обязанностей, он должен выполнить следующее:

  • Самостоятельно посчитать часы переработанного времени (отнестись к подсчету честно и ответственно).
  • Написать по образцу заявление (образцы заявлений, как правило, размещаются в отделе кадров или в уголке по охране труда работников в доступном месте).
  • Согласовать заявление с непосредственным руководителем (руководителем структурного подразделения, в котором работает).
  • Предоставить согласованное заявление за 3 рабочих дня в отдел кадров.
  • Дождаться решения руководителя (получить письменную резолюцию на заявлении о предоставлении или о причинах отказа).

Отказали в предоставлении отгула

Если же работодатель по каким-то причинам не дает своего разрешения отгулять честно отработанное время, необходимо:

  • Спокойно отнестись к решению руководителя.
  • Прийти к нему на прием и выслушать все аргументы «против».
  • Попытаться договориться о предоставлении отгула в другое удобное для вас и начальника время.
  • Попросить вместо выходного денежную компенсацию;

Если все же необходим именно свободный день, но оснований для отгула недостаточно, придется попросить отпуск без сохранения заработной платы.

Есть единственный случай, когда руководитель не имеет права отказать в предоставлении дня отдыха – это сдача крови в донорских пунктах. Следовательно, поставить прогул начальник также не может.

Однако как показывает производственная практика, работодатели почти всегда идут навстречу человеку по его предварительному заявлению. Самой распространенной причиной отказа в данном случае будет та, когда работник подаст заявление с нарушением регламента – не заблаговременно или некорректно изложив причину о праве дополнительно отдохнуть.

Приведенные в данной статье блоки рекомендаций необходимо знать руководителям, их заместителям, специалистам по кадрам и, конечно, работникам.

В связи с вышеизложенным, в современных условиях любой рабочий или служащий может «заработать» отгул, и, при правильном оформлении, получить его. А лояльность администратора также заслуживает доверия, когда работники имеют возможность пользоваться своими правами, соблюдая при этом подзаконные акты, регламентирующие время работы и отдыха.

consultwork.ru

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Зачастую сотруднику предприятия или фирмы необходимо взять отгул, чтобы в рабочее время остаться дома или отправиться по личным делам, которые нет возможности перенести на выходные дни.

Несмотря на то что сам по себе термин распространен довольно широко, в трудовом законодательстве четкого определения там не приведено.

Тем не менее 153 статья Трудового кодекса сообщает, что отгул является оплачиваемым выходным днем, который зачисляется в счет очередного отпуска. 

Однако может быть и немного другое понимание такого понятия: отгул работник может взять в качестве компенсации за отработанный выходной день или праздник.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

1. Кому и в каких случаях положены

Работник компании или предприятия имеет право на предоставление отгула в случае, если у него есть переработки, за которые он не получил денежного вознаграждения, выходы на работу в выходные дни либо в праздники.

То же самое можно сказать относительно работы в сверхурочное время. Как уже говорилось выше, сотрудник имеет право взять оплачиваемый отгул в счет очередного отпуска.

Подобные моменты регулируются 152 статьей Трудового кодекса нашего государства.

В частности, относительно сверхурочной работы, здесь все выражено максимально доступно и понятно:

  1. Первые два часа работы после завершения официального рабочего дня должны оплачиваться как минимум в полуторном размере по сравнению со средней часовой оплатой, а все последующие часы переработок оплачиваются в двойном размере.
  2. Все данные компенсации должны быть прописаны в трудовом договоре, а также прописываться в нормативных актах предприятия.
  3. Если у сотрудника есть желание, то вместо денежной компенсации он имеет право на возмещение затраченного времени пропорционально оплате. Получается, что за первые два часа переработки сотрудник имеет право взять в счет оплачиваемого отдыха три часа, соответственно, каждый следующий час переработки дает право работнику отдохнуть два часа в течение обычного рабочего дня, причем все это время будет оплачиваться в полном размере.

Если подробно рассматривать Трудовой кодекс, то работник имеет полное право выбрать между оплатой сверхурочного времени и отгулом за него.

Работодатель самостоятельно не имеет право решать за работника разновидность компенсации.

Тем не менее несколько моментов придется принимать во внимание. Прежде всего, работнику при оформлении отгула придется в обязательном порядке заблаговременно уведомить об этом свое руководство.

Причем совершенно необязательно дожидаться согласия начальства – вполне достаточно будет письменного заявления относительно предоставления отгула. В нем необходимо указать дату отгула, а также то время переработки, за которое его обязаны предоставить.

При пренебрежении таким правилом отсутствие на работе будет считаться не отгулом, а прогулом, а за такой проступок работодатель имеет полное право уволить по соответствующей статье Трудового кодекса.

Есть еще один способ получить оплачиваемый отгул. Дело в том, что каждый сотрудник, устроенный в компании официально, имеет полное право на оплачиваемый ежегодный отпуск. За счет данного времени сотрудник может брать отгулы, причем неважно – это будет один день либо несколько.

Тем не менее подобное действие придется в обязательном порядке согласовывать с работодателем. Кроме того, необходимо принимать во внимание, что при аналогичной разбивке хотя бы одна из частей отпуска должна продолжаться не менее двух недель или 14 календарных дней, поэтому брать отпуск в счет отгулов можно не больше оставшихся 14 дней.

2. Как оформить

Чтобы оформление отгула стало грамотным, сотрудник предприятия обязан написать соответствующее заявление о просьбе, требовании или уведомлении об отгуле. Здесь ему необходимо указать – в течение какого периода переработки ему необходим отгул, а также в какой конкретно день он планирует его использовать.

Когда данная бумага будет составлена, ее необходимо отправить на подпись к руководителю компании или подразделения. Если на этой инстанции не возникнет препятствий, заявление отправляется в кадровую службу, которая уже подготавливает соответствующий приказ. Работника с ним знакомят под расписку.

В табеле, в котором прописывается учет рабочего времени, данный день будет проставлен работнику как выходной. Разнообразные уважительные причины (семейные обстоятельства и так далее) могут стать причиной предоставления отгула без сохранения заработной платы, иначе говоря, за свой счет.

Как правильно написать заявление на отгул

Раз понятие «отгул» официально не существует, то, соответственно, не существует и формы заявления на отгул. Зато существует заявление на предоставление выходного в счет отпуска, на предоставление отпуска без сохранения з/платы и на предоставление выходного за ранее отработанное время.

1. Структура и реквизиты

Если у работника предприятия возникает потребность в дополнительном выходном дне, то при наличии у него переработок или же выходов в выходные дни, внеурочное время, он будет стремиться использовать именно их.

К сожалению, далеко не все сотрудники компаний знакомы со всеми тонкостями трудового законодательства, поэтому грамотно составить подобное заявление у них, скорее всего, не выйдет. Если же заявление будет составлено неправильно, то не исключен такой вариант развития событий, что воспользоваться дополнительным выходным не получится.

Работнику сначала необходимо тщательно обдумать, что именно он будет писать в своем заявлении. Необходимо помнить, что такого понятия, как отгул, в законодательстве попросту нет.

Поэтому в заявлении его лучше называть дополнительным выходным днем с сохранением заработной платы с точным указанием времени переработки.

Главное, чтобы сам факт переработки был документально зафиксирован, иначе получить подобный выходной не удастся. Только в случае, когда этот момент будет подтвержден документально, можно рассчитывать на дополнительный выходной, который будет оплачен так же, как и рабочий.

Также следует помнить и о том, что понятия отгула за свой счет нет в российском законодательстве. Здесь также следует правильно формулировать. Можно взять отгул в счет отпуска либо попробовать написать заявление, чтобы предоставили выходной день без сохранения заработной платы.

Заявление работнику следует подписывать сначала у своего непосредственного начальника. Без его подписи вряд ли удастся получить желаемый выходной. Не исключено, что у секретаря придется регистрировать данную бумагу, чтобы ей удалось дать ход.

Структура заявления на отгул должна быть следующей:

  1. Оно пишется всегда на имя директора компании, поэтому сначала прописывают, что заявление предназначено именно ему.
  2. Далее, указывают фамилию, имя и отчество директора.
  3. Пишут от кого это заявление – должность, а также фамилию, имя и отчество сотрудника.
  4. В тексте заявления пишут, какой тип отгула необходим (в счет отпуска, в счет ранее отработанного времени или же за свой счет), дату и причину.
  5. В конце ставят подпись и число, когда было написано это заявление.

2. Как указать причину и дату

Причина предоставления отгула не слишком важна при составлении заявления. Главное – обосновать необходимость дополнительного выходного дня. Это можно сделать за счет стандартных формулировок – по семейным обстоятельствам и так далее.

Однако указание даты весьма важно не только для непосредственного руководителя (чтобы он точно знал, в какой из дней сотрудника не будет на рабочем месте), но и для работников всех остальных служб предприятия, в частности, отдела кадров и ряда других отделов.

Они должны проставлять в соответствующем табеле оплачиваемый выходной сотруднику, который решил взять отгул.

Причин для предоставления отгула может быть несколько. Основными из них являются:

  1. Семейные обстоятельства.
  2. Состояние здоровья.
  3. Необходимость поездки.
  4. Личные проблемы и так далее.

Многие сотрудники пишут заявление на отгул без объяснения причин, однако, в этом случае высока вероятность того, что начальник имеет полное право отказать в предоставлении выходного дня или же заставит переписывать заявление.

Когда сотрудник предприятия обладает одним или несколькими днями переработки или работы в выходные дни, то он, как уже говорилось ранее, имеет право на получение хотя бы отгула. Тем не менее придется в обязательном порядке предупреждать руководителя о необходимости предоставления отгула.

Скачать образец заявления на отгул за ране отработанное время в формате MS Word.

Многие предприятия разрешают «отпрашиваться» устно, не прибегая к написанию заявления, однако, работнику лучше перестраховаться, так как ситуации на работе могут быть разными.

Особенно сложно учитывать устную договоренность, если в подчинении у одного руководителя находится большое количество работников: он может попросту забыть о подобной просьбе. Поэтому лучше всего перестраховать самого себя и написать заявление о необходимости предоставления оплачиваемого выходного дня.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время

Генеральному директору

ОАО «Восток-Сервис»

Апполонову Василию Кирилловичу

от менеджера по продажам

Семенова Андрея Валерьевича

Заявление

Прошу Вас предоставить мне оплачиваемый выходной день 18 апреля 2016 года в счет ранее отработанного времени (7 января 2016 года)

15.04.2016                                                                                 Семенов А.В.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Генеральному директору

ООО «Саратовводоканал»

Васильеву Сергею Александровичу

от бухгалтера ООО «Саратовводоканал»

Петровой Татьяны Витальевны

Заявление

Прошу Вас предоставить мне оплачиваемый выходной день 19 апреля 2016 года в счет очередного отпуска.

18 апреля 2016 г.                                                                      Петрова Т.В.

Образец заявления на отгул за свой счет

Генеральному директору

ОАО «Трансконтиненталь»

Левчикову Андрею Геннадьевичу

от слесаря-инструментальщика

Зарипова Владимира Викторовича

Заявление

Прошу Вас предоставить мне отгул за свой счет (без сохранения заработной платы) на один рабочий день – 18 апреля 2016 года. 15.04.2016 г.                                                                                    Зарипов В.В.

prostopozvonite.com

Образец заявления на отгулы за ранее отработанное время в 2019 году

Трудовые отношения на официальном уровне имеют множество привилегий. К таким относятся и отгулы. Перенос такого времени труда возможен с сохранением оплаты и другими видами гарантий.

При этом за работником закреплены все варианты востребования сумм и государственной помощи. Отменить такие позиции невозможно и наниматель обязан выполнять требования законодательства.

Когда возникает необходимость в документе

Отгулы такого типа появляются у работника в том случае, когда ранее он уже осуществил трудовую деятельность с превышением по графику. То есть наперед получить дни выходного без отработки не получится.

Если же отгул берется за свой счет, то здесь понимается несколько особенностей:

  • оплата не предоставляется;
  • работодатель имеет право выдать мотивированный отказ.

Согласно закону, получить такой вид выходного может только тот работник, который состоит на учете предприятия более полугода. Для тех, кто отработал меньше, отгулы не положены.

Законом прописаны и категории граждан, в отношении которых отказать в оформлении не могут и время написания заявления выбирают они без согласования с руководством.

К ним относятся:

  • получатели пенсионного обеспечения;
  • обладатели статуса участников Великой Отечественной войны;
  • лица, которые получили статус инвалидов;
  • родственники военных, которые погибли при выполнении задач.

Ситуации относительно необходимости заявления разнятся. При оформлении отгула алгоритмы могут отличаться в таком плане:

При сменном графике работы Участники трудового процесса сами договариваются о совершении подмен. В таких условиях составление бумаги не требуется и все рассматривают свои возможности и обязанности в соответствии с установленным графиком
Коллективный договор может включать позиции по дополнительным выходным Но в данном случае следует правильно прописать систему их предоставления. Каждый сотрудник при поступлении на работу ознакамливается с позициями под роспись
Необходимость получить отдых на определенное количество дней По разным причинам, при наличии оснований. Даже при условии получения сменщика, обязательно нужно составить заявление. В этом случае оно необходимо для того, чтобы в правовых рамках не было нареканий. Ведь при неявке на место труда может быть записан прогул

Составление документа об отгуле предусматривает рассмотрение норм. За их счет прописываются те позиции, которые делают бумагу наделенной правовыми позициями.

Как правильно написать заявление

Для написания заявки в таком составе предполагается необходимость опираться на законодательство.

Всего предусматривается три основания для выделения выходных дней с точки зрения Трудового кодекса Российской Федерации:

Основание Его особенности
Правовые моменты — статьи 152, 153, 186 и 301 Выдается при переработке, выходе на место в праздники/выходные. В данном случае не должно быть ущерба нормам по графику. Сюда включаются и позиции по донорству крови или при превышении трудовых позиций при вахтовом методе
За счет предстоящего отпуска — ст.125 Для выделения отгула используют часть ежегодного оплачиваемого отпуска
Без оплаты — по статье 128 Получение такого дня возможно без ограничений по периодам. Однако обязательно согласовать с руководством — без его решения оформить отдых не получится

Облегчить всю ситуацию можно и тем, чтобы написать документ заранее. В запасе должно быть несколько дней — для установления и налаживания рабочего процессе.

На основании бланка составляют приказ. Этот пункт ложится на работодателя, поскольку для него требуется этот документ для ведения отчетности по процессу труда.

Если не оформить данную процедуру в соответствии с такими положениями, неявка на работу приравнивается к прогулу.

В итоге можно получить дисциплинарное наказание, выговор. При дальнейшем повторении ситуации это становится причиной для увольнения.

Общие правила составления

Официально установленного формата для данного документа не предусматривается. Составлять бумаги можно свободно, но с учетом типовых позиций.

К обязательным позициям относят такие пункты:

Название юридического лица/предпринимателя Указывают точное наименование, адрес согласно регистрации и место пребывания офисов/мощностей
Данные относительно руководства ФИО и какую должность занимает
Информация о заявителе — работнике ФИО и название его должности

Также будет предпочтительно написать причину, которая будет достаточно существенной для получения сотрудником отгула.

Именно это порой становится определяющим моментом при запросе согласия руководства. И если в некоторых ситуациях отказ будет правомерен, то иногда его предоставление попросту незаконно.

Моменты, когда будет нельзя отказать сотруднику в отсутствии на работе, следующие:

  • свадьба, чему есть подтверждение;
  • рождение ребенка;
  • похороны близкого родственника и прочие.

Иногда причиной взятия отгула является ранее отработанное время, которое являлось сверхурочным, либо смена выпала на праздник или официальный выходной день.

Обычно такая занятость вознаграждается более высокой ставкой, но при этом у сотрудника есть возможность отказаться от компенсации, взамен получив отдых в рабочее время.

Когда есть переработка, с начальством можно обсудить вопрос ее оплаты в стандартном порядке, но взамен потребовать дополнительный выходной.

Согласовывать данный вопрос следует в письменной форме, чтобы в дальнейшем не возникло разногласий, но указывать причину отгула не потребуется, поскольку это всего лишь законно положенный выходной.

Его можно попросить и в том случае, если переработка только планируется в будущем, но причину при этом указать понадобится, а работодатель не обязан давать свое согласие, если серьезных оснований для этого нет.

Отгул на несколько часов также часто встречается, но понадобится его оформление только в том случае, если в добросовестности руководителя возникают сомнения.

Ведь отлучка на такое время может послужить поводом для фиксации прогула, а в некоторых организациях применяется почасовая оплата, что снизит уровень вознаграждения.

В любом случае лучше написать заявление, можно делать это даже без указания причины, но подпись руководства должна быть получена в любом случае.

Отгул на два дня в счет отпуска применяется, когда сотрудник не только имеет право на ежегодный отдых в будущем, но и не выгулял все дни в прошлом периоде.

Разрешение на это дадут только когда от этого не пострадают производственные процессы, но одобрять заявление начальник не обязан.

Это же касается и семейных обстоятельств — любимой формулировки многих сотрудников. Обычно под этим подразумевают некие обстоятельства, требующие присутствия человека, и часто они не ограничиваются одним днем.

Если причины уважительные, то отгул можно даже не согласовывать с руководителем, к примеру при бракосочетании, рождении ребенка или похоронах близкого родственника.

Уведомление при этом следует предоставить, как и документальное подтверждение возникшей ситуации.

Как выглядит пример заполнения

Заполнить заявку на отгул достаточно просто, поскольку в этом документе нет большого количества информации. Но составление производится по определенной структуре, являющейся общепринятой.

Пустой бланк можно скачать здесь.

Для начала следует ознакомиться с ней и отследить принципы написания бумаги:

Сведения о получателе Здесь указывается должность и ФИО руководства, а также полное название организации, в которой работает человек
Личные данные автора Фамилия и инициалы подчиненного, а также его должность
Адрес организации Необходимо прописать юридические координаты, фигурирующие в официальной документации, здесь же ставится дата подготовки документа
Наименование Эта бумага будет называться заявлением на отгул
Основная часть В ней прописывается просьба предоставить время для отдыха, причем оговаривается дата желаемого освобождения от труда, основание, на котором период должен быть предоставлен и причина, по которой запрашивается время внепланового отсутствия на работе
Подпись Ее нужно сопроводить расшифровкой

Образец заявления на отгулы за ранее отработанное время может быть следующим:

Что делать, если отказали в отгуле

Если работодатель не подтвердил заявку, следует разобраться, насколько мотивирован и законен такой отказ.

К примеру, если у человека родился ребенок, умер родственник или у него намечено бракосочетание, то отказа быть не может, а отдых положен на 5 дней.

В остальных ситуациях у начальника есть полное право отказать в такой преференции, и обычно роль играют такие нюансы:

  • насколько сотрудник незаменим;
  • как распланирован период отпусков;
  • у работника небольшой стаж;
  • не закончился испытательный срок;
  • дополнительные отпуска оформляются крайне часто;
  • присутствуют дисциплинарные нарушения;
  • производственные нужды не позволяют отпустить человека;
  • какую репутацию имеет гражданин, и нужна ли будет его квалификация.

Но если человеку отказали в гарантированных случаях, либо когда нужно сдавать вступительные экзамены, либо отлучаться по учебной необходимости, закон гарантирует предоставление времени для этого.

Но так как кроме этих ситуаций закон не оговаривает уважительных оснований, даже обращение в трудовую инспекцию не позволит получить желаемый отгул.

Каждый сотрудник может иметь необходимость во временном освобождении от работы на разных основаниях, правда причины для этого могут быть как уважительные, так и надуманные.

Есть перечень ситуаций, которые действительно требуют отлучки с работы, но при этом начальник может отказать, если сочтет аргументы недостаточно весомыми, или отсутствие человека банально повредит трудовому процессу предприятия.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область - +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область - +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы - 8 (800) 333-88-93

juristhere.ru

образец за ранее отработанное время или за свой счет (в счет отпуска)

Часто у работающих граждан возникают обстоятельства, когда приходится отпрашиваться у своего начальства, чтобы решить свои какие-либо личные вопросы. Наверняка каждый сталкивался с таким понятием как отгул, однако ТК РФ не дает четкого объяснения этому термину, за исключением статьи 153 ТК РФ. Как правильно оформить отгул? Какими законодательными нормами руководствоваться? Как получить законный отгул? Все тонкости и нюансы данного вопроса рассмотрим в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

В каких случаях предоставляется отгул

Отгул – это возможность трудящимися гражданами получить дополнительный день отдыха. Обстоятельств для предоставления существует множество. Основное требование для получения отгула – правильное оформление документов, чтобы не возникло спорных вопросов.

Отгул положен работнику в некоторых, предусмотренных законом случаях:

  1. За использование труда сотрудника сверх положенного времени, с учетом его пожеланий, которые оговариваются с руководством (т.е. он может выбрать оплату в двойном размере или дополнительные часы отдыха). Предоставляется только по письменному прошению. Образец заявления на отгул за ранее отработанное время доступен по ссылке.
  2. Выход работника в праздники или его официальные дни отдыха, также с учетом его пожеланий, оговоренных с начальством (ст.153 ТК РФ).
  3. Если в день сдачи тружеником крови или когда проводится медицинское обследование, связанное со сдачей крови гражданин вышел работать. По его письменному прошению ему положен другой день отдыха, оплачиваемый по среднему окладу в этот день (ст.186 ТК РФ).
  4. При вахтовом методе переработка смен согласно графику. Если это межвахтовые смены, они не приравниваются к целому дню отдыха, а суммируются за год и переводятся в целые дни. Возможна денежная компенсация переработанных часов (ст.301 ТК РФ).

Обратите внимание: в вышеперечисленных случаях гражданин имеет право официально просить дополнительный день в любой рабочий. Неофициальное оформление возможно, если сверхурочное время не было отражено приказом предприятия, работник договаривается с директором в устной форме на доверительной основе.

Отгул — это компенсация за внепланово отработанный день в свое законное нерабочее время

Заявление на отгул за свой счет

Помимо отгулов с сохранением среднего заработка законодательством предусмотрено дополнительный день без выплаты. Например, когда у труженика не было сверхурочных часов и взять день отдыха с оплатой документально он не имеет права. Тогда также письменно составляется прошение кадровику и обязательно визируется у руководителя отдела.

Важно в заявлении указать объективную причину отсутствия в этот день на работе, обычно указывается «по семейным обстоятельствам» и дальше оговариваются какие именно. Чтобы узнать, как написать заявление на отгул за свой счет на один день, достаточно посмотреть здесь образец его оформления.

Законодательством разрешено брать бесплатные дни отдыха более одного календарного дня, в зависимости от статуса сотрудника и потребности в дополнительных отгулах устанавливается количество дней (ст.128 ТК РФ). Обычно руководитель не отказывает в просьбе сотруднику, но бывают ситуации, когда отказ возможен, но он должен быть только при наличии серьезных аргументов:

  • срочный объем работы, который может выполнить только этот человек;
  • при отсутствии работника, который сможет заменить.

Если начальство дало разрешение, составляется внутренний приказ, где оговаривается причина и срок отсутствия.

Отгул в счет ранее отработанного периода

Как такового понятия «отгул» в нормативной базе не существует. Однако, Трудовой кодекс РФ оговаривает возможность трудящимся гражданам взять оплачиваемый день отдыха за ранее отработанное сверх трудовой нормы время. Обязательно этот вопрос обсуждается заранее с руководством.

Отметим, что согласно статье этот случай оплачивается по одинарному размеру должностного оклада. Чтобы взять день труженик должен кадровику предприятия написать соответствующее прошение. Обязательным условием является подписание его у руководителя, иначе отгул будет считаться прогулом. Ниже представлено заявление на отгул в счет ранее отработанного времени образец оформления можно скачать по ссылке.

Заявление на отгул в счет отпуска

Бывает, что у трудящегося нет излишне отработанных часов, которые позволяют дополнительно взять дни отдыха и ему совсем не хочется терять деньги и брать выходной без оплаты. Поэтому законодательство РФ разрешает официально взять отгул за счет будущего тарифного отпуска. Правильным решением будет изменить бухгалтерии график отпусков на дни взятого работником наперед отпуска. Образец, как написать заявление на отгул в счет отпуска так же можно найти здесь.

По статье 153 ТК РФ за переработку работнику предоставляется право получить компенсацию в виде дополнительного выходного или денежного возмещения.

Как правильно писать заявление на отгул

Заявление имеет стандартный образец заполнения, не зависимо, по каким причинам, и с какой оговоркой оно составляется. Важным моментом является отображение обстоятельств и способа оформления официального отгула. Общепринято составлять документ заранее, на чистом листе бумаги, вручную, без ошибок, соблюдая отступы и поля. Для того чтобы узнать, как правильно писать заявление на отгул рассмотрим ниже законодательные правила оформления:

  1. Начинать нужно с обращения. В правой части пишется занимаемая должность и фамилия с инициалами начальника, к которому адресуется заявление. Ниже также по правому краю заполняется должность, инициалы работника от чьего имени пишется.
  2. Само наименование документа «Заявление» пишется по центру.
  3. Ниже идет содержание обращения, где обязательно указывается дата отгула, обстоятельства и на каких условиях оформляется дополнительный выходной день.
  4. В самом низу документа слева ставится подпись сотрудника с расшифровкой, от чьего имени написано заявление, справа дата составления.

Обратите внимание: бывают случаи, когда сотруднику необходимо покинуть свое рабочее место всего на несколько часов. Этот вариант может оговариваться с начальством заранее, что часы отсутствия на работе будут отработано до или после отгула.

Если вдруг случаются неожиданные обстоятельства, незапланированные заранее, следует написать расписку об уходе на определенное время с указанием отработки этого времени после отгула. На заработную плату эта расписка не влияет, она служит доказательством отсутствия работника на тот случай, если с ним приключится неприятность.

В каких случаях возможен отказ

Напомним, что отдых за ранее отработанные часы дается при наличии официально подтвержденных бумаг. Отказать в этом руководство не может. Что касается неоплачиваемого отдыха, здесь законодательно прописано «на усмотрение администрации». Но Трудовой кодекс РФ приводит перечень трудящихся, которым бесплатный отпуск дается по первому их требованию (при наличии письменного заявления соответствующего образца). К ним относятся:

  • работники, являющиеся участниками Великой Отечественной Войны. Они могут требовать 35 календарных дней неоплачиваемого отдыха в год;
  • работающие пенсионеры имеют право на 14 дней;
  • инвалиды могут просить 6 дней отпуска без содержания;
  • работники, имеющие близкие родственные связи с погибшими на службе военных. Они могут затребовать до 14 календарных дней.

Помимо вышеперечисленных категорий граждан, директор компании не может отказать в следующих обстоятельствах:

  • при предоставлении справки о бракосочетании;
  • при рождении ребенка;
  • в случае смерти близких родственников.

Правила предоставления внеочередных отпусков или отгулов прописываются дополнительным пунктом в коллективном договоре предприятия или договоре с профсоюзом. Также в течение года, если возникают спорные вопросы, директор учреждения может создавать соответствующие внутренние приказы, оговаривая нормы и правила предоставления отгулов.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

vashbiznesplan.ru

Как писать заявление на отгул заранее отработанное время в 2019 году

Законным правом работника является получение отгула при наличии веского основания. К числу таковых относится сверхурочная работа.

Как в 2019 году написать заявление на получение отгула за дни, отработанные ранее? В ст.64 аннулированного КЗоТа предусматривалось понятие относительно «отгула».

В действующем законодательстве такой термин не присутствует. Тем не менее, права работников и трудовые нормы сохранены в полной мере.

И сверхурочная работа компенсируется дополнительным отдыхом. Как пишется заявление на предоставление отгула за ранее отработанное время в 2019 году?

Важные моменты

В широком понимании отгул это отсутствие сотрудника на его непосредственном рабочем месте в рабочее время. При условии, что время отсутствия будет отработано в будущем или было отработано ранее.

Хотя в Трудовом Кодексе понятие «отгул» не встречается, но оно весьма подробно разъясняется в ст.153 ТК РФ.

В абзаце 6 этой статьи говорится, что за ранее отработанное время работник вправе получить иной день для отдыха.

В большинстве случаев ситуация с отгулом возникает, когда сотрудник по просьбе руководства выходит на работу в выходной либо праздничный день.

Причем возможно два варианта – работник получит оплату за отработанное время или сохранит для себя один выходной, какой можно использовать в другое время.

Порядок предоставления отпусков и выходных дней регламентируется трудовым законодательством.

Так выходные могут предоставляться исключительно по разрешению руководства и предварительному согласованию.

Предоставленный выходной день приходится на рабочее время, и он отображается в табеле учета рабочего времени.

По п.3 ст.153 ТК пропущенный рабочий день называется «другим днем отдыха». Оплата за такой день не начисляется.

Необходимые термины

Отгулом за ранее отработанное время именуется дополнительный выходной день, предоставляемый в качестве компенсации за переработку.

Право на отгул работник получает в случае исполнения трудовых обязанностей в праздничный нерабочий или выходной день, а также при сверхурочной трудовой деятельности.

Процедурные нюансы такого отдыха регламентируются ТК РФ, хотя как таковой термин «отгул» и не упоминается.

Сверх нормы отработанное время должно быть впоследствии компенсировано работнику, денежным возмещением либо дополнительным отдыхом.

Работник сам выбирает наиболее подходящий вариант. Предоставляется отгул за переработку на основании заявления от работника.

Документальное оформление базируется на приказе руководителя о предоставлении дополнительного времени отдыха работнику за сверхурочный труд.

Что касается более детальных аспектов, то они согласовываются работодателем и работником при учете норм трудового права и коллективного договора.

Право требования законного выходного за сверхурочное время есть у любого работника. Однако порядок предоставления подобных отгулов несколько отличается.

Работа в праздничные и выходные дни должна оплачиваться в двойном размере. Но работник может взамен оплаты взять выходной.

Причем отгул предоставляется независимо от того, сколько именно сверхурочного времени отработано в нерабочий день.

Такая же норма применима и к людям, какие на момент праздников и выходных находились в командировке.

Внеплановый выход на работу в обычные дни оплачивается по стандартным тарифам. В заявлении непременно указывается, что выходной берется в счет отработанного ранее времени в конкретную дату.

В течение года объем сверхурочной работы не должен превышать ста двадцати часов. За каждый переработанный час полагается дополнительная оплата.

Если переработка заменяется отдыхом, то объем сверхурочного времени аналогичен времени отдыха.

Когда сверхурочного времени накопилось достаточно для полноценного выходного, то можно брать полный день отдыха.

Что касается переработки при вахтовом методе, то отработанное время накапливается в течение года. В итоге подсчитывается общее количество дней, отработанных сверхурочно.

По требованию работника они компенсируются дополнительными днями отдыха, плюсуемыми к периоду межвахтового отдыха.

Причины возникновения необходимости

Если понятие отгула рассматривать с бухгалтерской точки зрения, то различаются два варианта. В первом случае, когда отгул берется в счет отпуска, он оплачивается.

При этом в табеле учета рабочего времени такой день отдыха проводится как законный отпуск.

Другая ситуация, если выходной берется за переработанное время. Начисление платы за сверхурочную работу осуществляется на дату, когда человек трудился.

Если же за переработку берется выходной, то оплата не осуществляется. Как не оплачивается и день отдыха, какой становится альтернативой денежному возмещению работы в нерабочее время.

Отгул за переработку предоставляется только в следующих случаях:

Отработка рабочих часов Сверх положенной нормы
Переработка рабочего времени В случае вахтового режима работы
Выход на работу В выходные и праздничные дни
Дни командировки, выпавшие на нерабочие дни Время отправки и прибытия включается в общий период

Внимания заслуживает такой момент как соблюдения со стороны работодателя процедуры привлечения сотрудника к сверхурочной работе.

В частности, когда лицо привлекается к дополнительному труду, то необходимо получить от него письменное согласие. Исключением становятся чрезвычайные ситуации.

Также работодатель должен вести подробный учет отработанного времени, как по норме, так и сверх таковой.

Это особенно важно, поскольку при требовании работником отгула за ранее отработанное время нужно правильно подсчитать количество часов сверхурочной работы.

Правовое регулирование

С 2002 года все нюансы трудовых взаимоотношений регулируются Трудовым Кодексом РФ.

Вопрос о дополнительном отдыхе за сверхурочное время рассматривается в ст.113 и ст.153 ТК. Термин «отгул» при этом фигурирует как «дополнительный день отдыха».

Ст.113 регламентирует трудовые взаимоотношения относительно сверхурочной трудовой деятельности. В ст.153 приведены нормы оплаты за переработанное время.

Несмотря на то, что в официальных нормативах понятие отгула не рассматривается, именно такая формулировка присутствует в заявлениях, поскольку наиболее точно отображает суть.

В трудовом праве отсутствуют нормы, какие обязуют работника брать отгул за время, отработанное сверхурочно.

При этом привлекаться к работе сверх нормы сотрудник может как на основании личного согласия, так и без оного. Например, в случае аварий или чрезвычайных ситуация в таком согласии нет надобности.

Но какова бы не была причина сверхурочной работы, как оплата за не может использоваться отгул, при наличии соответствующего желания работника.

По ст.153 ТК предусмотрена возможность предоставления за переработку дополнительных дней отдыха. Но использование данной возможности это право работника, но не обязанность.

Например, сотрудник выходил на работу в дни основного отпуска. За работу он должен получить оплату, но фактически дни отпуска ему уже оплачены.

Следовательно, при получении оплаты, из зарплаты работника должна вычитаться сумма отпускных за эти дни.

Но работник может подать заявление на отгулы за ранее отработанное время во время отпуска и получить дополнительные дни отдыха, удлинив отпуск. Бланк заявления можно скачать здесь.

По прежде действовавшим нормам КЗоТ в качестве компенсации за сверхурочную работу приоритет имел отгул.

Получить денежное возмещение можно было лишь при согласовании с работодателем. В большинстве случаев предоставлялся дополнительный отдых.

В ТК РФ данный момент был пересмотрен. Позиция законодательства оказалась прямо противоположной. В настоящее время считается, что любой труд подлежит оплате.

То есть переработанное время оплачивается по умолчанию. Если сотрудник желает получить компенсацию в качестве отдыха, то ему надлежит письменно проинформировать об этом работодателя.

При этом отгул вместо оплаты предоставляется исключительно по желанию работодателя, обязанности такой законом не предусмотрено.

Но существуют категории работников, которым отгул за переработку должен предоставляться в обязательном порядке по соответствующему письменному требованию. Это:

  • работники, участвовавшие в работах по ликвидации последствий аварии или стихийного бедствия;
  • сотрудники, обязанные исполнять трудовые обязанности в обстоятельствах чрезвычайной ситуации;
  • работники, работающие в праздники вследствие производственной необходимости;
    лица, являющиеся донорами крови, при наличии подтверждающих документов с указанием
  • конкретной даты;
  • сотрудники, трудящиеся по вахтовому режиму, когда число отработанных дней превысило положенную норму.

Как правильно написать заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время

Законодательством не определена форма волеизъявления работника при требовании о предоставлении отгула за переработку.

Таким образом, сотрудник может обратиться к работодателю как письменно, так и устно. В небольших организациях зачастую практикуется именно устная просьба.

Но нужно учитывать, что в случае трудовых споров, аргументом будет являться только письменное подтверждение.

Потребность в отгуле может возникнуть непредвиденно, потому написать заявление можно и непосредственно в желаемый день отдыха.

Главное чтобы просьба была одобрена руководством. Когда в организации действует сменный график работы, может потребоваться время на согласование процедуры.

И если день отдыха нужен на конкретную, заранее известную дату, лучше подать заявление заблаговременно.

Желательно дня за три до отгула. Это позволит работодателю надлежащим образом скорректировать рабочий план.

Структура документа

Структура заявления на отгул за сверхурочное время не отличается от стандартной формы подобных заявлений.

Схема его выглядит так:

Оформляется «шапка» документа Здесь отображается информация о том, кому адресован документ и от кого
Пишется название документа
Составляется само содержание заявления А именно излагается просьба о предоставлении отгула, основание, желаемая дата
Указывается точная дата создания документа Подпись заявителя с расшифровкой

Важно! Даже в случае, когда период отгула не проводится по документам как выходной, заявление желательно составить.

Например, руководитель и работник договорились, что на выходной день сотрудник выйдет на работу и за это будет предоставлен день отдыха среди рабочей недели.

При этом договоренность устная, нигде документально не зафиксирована и считается, что работник присутствует на рабочем месте.

Видео: дисциплинарные взыскания

Если на момент «неофициального» выходного с работником случится какой-то несчастный случай, то работодателю будет сложно доказать непричастность оного к производству.

А заявление станет весомым доказательством, что работник действительно отсутствовал на работе.

Кем визируется

Готовое заявление на отгул за переработку передается непосредственному руководителю. Можно подать заявление в бухгалтерию или кадровую службу, в зависимости от того, кто занимается подобными вопросами в организации.

Далее документ передается на подпись руководителю. После проставления им на заявлении своей визы с одобрением, документ снова передается в бухгалтерию.

Одновременно с этим руководитель издает приказ на предоставление отгула. Бухгалтер или кадровик должен подсчитать, сколько часов отработано сотрудником сверхурочно в целом.

Исходя из этого, определяется возможная длительность дополнительного отдыха.

Руководителю может потребоваться время на согласование возможности предоставления отдыха относительно графика работы. За счет этого время оформления отгула может растянуться на два-три дня.

Если возможности в предоставлении отгула нет, то работодатель может отказать, предложив оплату переработки или отдых в иной день.

Пример заполнения

Пример заявления на предоставление отгула за работу сверх нормы выглядит примерно следующим образом:

Ф.И.О. руководителя и его должность В дательном падеже в две строки в правой верхней части листа
Ф.И.О. работника и должность В родительном падеже, также в две строки, ниже данных руководителя
«Заявление» По центру листа
Текст заявления приблизительно следующего содержания «Заявление. Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время на 1.02.2016. Сверхурочная работа имела место на 30.01.2016 при исполнении обычных трудовых обязанностей в выходной день по причине производственной необходимости»
Подпись заявителя Под текстом справа
Дата создания документа Под текстом слева

Претендуя на получение отгула за переработку, работнику нужно знать, что самовольное использование дополнительных дней для отдыха считается прогулом.

Работодатель обладает правом уволить за прогул работника. На это указывает п.39 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004, где изложено, что самовольное применение отгулов выступает основанием для увольнения работника по пп.«а» п.6 ч.1 ст.81 ТК.

Но использование отгула самовольно не становится прогулом, когда работодатель отказал в дополнительном отдыхе лицу, какому отдых за переработку предоставляется в обязательном порядке.

jurist-protect.ru

Заявление на отгул за ранее отработанное время: образец

Как пишется заявление на отгул за ранее отработанное время? Не секрет, что сотрудник, выходивший на работу в свой выходной день, имеет право на оплату труда в повышенном размере. Однако вместо дополнительных денег по согласованию с работодателем он может взять день отдыха, получив за отработанный день обычную плату. Для этого на имя руководителя компании нужно написать заявление на отгул за ранее отработанное время. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на подготовку собственного заявления.

Двойная оплата или отдых

Если сотрудник по заданию руководства приступил к работе в выходной или праздничный день, то за такую работу ему полагается дополнительная денежная выплата. Обычно размер выплаты устанавливается во внутреннем локальном акте организации, коллективном или трудовом договоре с сотрудником (ст. 149 ТК РФ).

В любом случае, размер доплаты не может быть меньше, чем минимальный уровень, установленный трудовым законодательством (ст. 153 ТК РФ). Напомним, что, в общем случае, оплата работы в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере.

Сотрудник, желающий получить равнозначный день отдыха вместо двойной оплаты, должен написать заявление на отгул за ранее отработанное время по ТК РФ. Акцентируем внимание, что право выбрать деньги или дополнительный выходной принадлежит сотруднику. Решать за него, узурпируя принадлежащее ему право, администрация предприятия не может (ст. 153 ТК РФ, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, рекомендации от 02.06.2014 № 1, письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-1/3044886-4528). Именно заявление на отгул за ранее отработанное время на один день (образец находится в конце статьи) подтвердит свободу волеизъявления работника.

Чтобы посчитать зарплату работника без ошибок нужно правильно отметить отгул в табеле учета рабочего времени. Ведь именно на основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. День отгула сотруднику не оплачивается.

Подробнее об обозначении отгула в учетном табеле см. «Табель учета рабочего времени: обозначение отгула».

Все начинается с заявления

Теперь поговорим о том, как пишется заявление на отгул за ранее отработанное время. Сразу скажем, что единой утвержденной формы для такого заявления действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому можно написать его в произвольной форме, адресовав руководителю организации. Отметим, что закон не устанавливает срок, в течение которого сотрудник может обратиться в администрацию с просьбой об отгуле.

Специально для читателей мы подготовили заявление на отгул за ранее отработанное время (word).

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. В крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В этом случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Также для удобства читателей предлагаем бланк заявления на отгул за ранее отработанное время.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru