Содержание

Образец журнала учета рабочего времени

Время прибытия на рабочее место сотрудников, время, которое фактически работники находятся на работе и время окончания работы, являются не только довольно существенными условиями соглашения работника с организацией, но и в некоторых случаях, имеет значение для начисления оплаты за работу.

 

Естественно на предприятии должен быть организован контроль за соблюдение сотрудниками графика работы.

 

 

Как производится учёт рабочего времени

 

В современных реалиях, контроль за временем нахождения сотрудников на работе всё больше доверяют электронным системам.

 

Такие сервисы автоматически учитывают время появления работника на предприятии, все его отлучки и время ухода с места работы. Но ведение ручного, на бумаге, учёта вовсе не возбраняется, хотя и отходит к устаревшим методам контроля персонала.

 

 

Ведение журнала учета рабочего времени

 

В журнале учёта рабочего времени (такой журнал можно вести не только в отношении всех сотрудников предприятия, а можно завести отдельные журналы для каждого подразделения), отмечаются фамилии работников, работающих в подразделении или компании и ставятся отметки о времени прибытия на место работы и время убытия с него.

 

В форме простейшей таблицы, в которую ежедневно вносятся данные ответственным сотрудником, руководителем или сотрудником службы безопасности, в конце отчётного периода или в любое другое время, руководитель может определить, кто из работников нарушил условия трудового соглашения, не соблюдая график работы, закреплённый в договоре.

 

В определённых случаях, журнал учёта рабочего времени может стать довольно веским обоснованием применения к работнику какого-либо взыскания, связанного как раз с несоблюдением условий договора.

 

Самовольное опоздание, без веской причины, или без объяснения такой причины, как и покидание рабочего места до официального времени окончания работы, вполне могут стать причинами, побудившими работодателя уволить сотрудника.

 

Электронный вид ведения учёта рабочего времени повторяет бумажную форму учёта, по запросу, предоставляя сводную таблицу о графике прибытия сотрудников и времени их убытия с работы. Но электронные системы намного удобнее.

 

Функционал позволяет просмотреть время прибытия отдельного работника в течение некоторого времени, сделать определённые выборки, провести анализ эффективности установления именно такого графика работы предприятия.

 

Журнал учёта рабочего времени, как и любая другая форма контроля, требует ответственного за ведение такого контроля.

 

В должностных обязанностях ответственного сотрудника отдельным пунктом должно быть помечено, что именно он ответственен за ведение подобного журнала.

 

Должна быть предусмотрена ответственность за ненадлежащее ведение и внесение намеренных искажений в таблицу учёта рабочего времени сотрудников.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец журнала учета рабочего времени, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Журнал для сотрудников время прихода ухода цель

  • Особенности работы вахтовым методом
  • Ответ на домашнее задание из № 10 от научного редактора журнала В.И. Андреевой

Как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников В зависимости от установленных в организации графиков работы, сведения в журнал вносятся со следующей периодичностью:

  • ежедневно – при стандартной рабочей неделе;
  • еженедельно – в случаях, когда рабочий график сотрудников не подразумевает ежедневное посещение;
  • суммированный метод – при гибком или сменном графике работы сотрудников данные вносятся с периодичностью, установленной в Положении о делопроизводстве (даже раз в полгода, если это целесообразно).

Журнал прихода и ухода сотрудников не имеет регламентированной формы, поэтому вы можете разработать свою форму, содержащую те сведения, которые необходимы для учета посещаемости.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

ТК РФ, ст.91) Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (ТК РФ, ст.91).

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)

Это значит, что учётную книгу нужно прошить, пронумеровать, заверить подписью руководителя и скрепить концы шнуровки печатью. Когда документ прошит и пронумерован, это защищает его от искажения данных — никто не сможет удалить или заменить листы. При заполнении учётных реестров и бланков нельзя маскировать ошибки корректором.


Неверную запись вычёркивают, ниже вносят правильную, заверяя подписью ответственного работника. Содержание бланка подстраивается под конкретную организацию. Например, если ваши работники не направляются в служебные поездки и командировки, то и соответствующие графы вам не нужны.

Как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников

Инфо

Учет явки работников на работу и ухода с нее В обязанности нанимателя вменена организация учета явки работников на работу и ухода с нее. До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании – уход (часть вторая ст. 133 Трудового кодекса РБ, далее – ТК). Это означает, что нанимателю необходимо организовать ведение журнала (книги) для учета времени прихода работников на их рабочие места и ухода с работы в начале и по окончании рабочего дня (смены).


Журналы для учета рабочего времени Кроме того, для учета фактически отработанного работником рабочего времени и его целевого использования в течение рабочего дня (смены) необходимо вести журнал внутрисменных отлучек работников. Данный учет можно вести как в одном журнале, так и в двух.

2 способа ведения журнала учета рабочего времени по предприятию

Новости ОбзорыТесты Авторские колонки Спецпроекты Видео Распечатать 12 апреля 2017 / Источник: Петербургский правовой портал

  • Автор: Некрасова Наталья

Журнал учёта рабочего времени используют, чтобы отмечать прибытие и уход сотрудников, а также время и причины отсутствия на рабочем месте. Работодатели обязаны контролировать и учитывать отработанные часы, но вправе самостоятельно решить, как это делать. Приведём примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников.

Форма такого документа произвольная. Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок.

Журнал учета рабочего времени

Кто в организации должен вести учет рабочего времени? Этот вопрос каждая конкретная организация решает сама исходя из специфики своей деятельности. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами Федеральной инспекции труда.

Полезная информация: Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Распоряжение о трудовой дисциплине

Важно

Важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться. Руководитель компании назначает ответственное лицо, которое будет следить за соблюдением трудового распорядка. В крупных организациях ответственных лиц назначают в каждом подразделении.


Внимание

Обязанности такого работника закрепляются в приказе или прописываются в трудовом договоре. Функция может быть возложена на любого работника — должность не имеет значения. Фиксировать приход и уход сотрудников можно как в бумажном виде, так и в электронном — с помощью специальных компьютерных программ.


Бумажные бланки продаются в типографиях, или страницы легко распечатать и оформить самим. Если политикой организации закреплено ведение такого бланка в качестве первичного учётного документа, то требования к его правильному оформлению должны быть соблюдены.
  • Темы:
  • Оформление документов

Статья 91 Трудового кодекса обязывает работодателей вести учет рабочего времени сотрудников. Для этого существует табель формы Т-12. Однако эта форма не отражает всю информацию о рабочем времени сотрудников, которая может быть интересна руководителю. С этой целью многие организации используют электронные пропускные системы.
Но их внедрение не всегда целесообразно, поэтому в некоторых (небольших) компаниях используют журналы учета прихода и ухода сотрудников. Как вести такой журнал, расскажем в этой статье. Из этой статьи узнаете:

  • кто может вести журнал прихода и ухода сотрудников
  • как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников
  • образец журнала для распечатки

Журнал учета прихода и ухода сотрудников, в отличие от табеля, не обязателен для работодателя. Но для его ведения есть две основные причины.

Второй журнал необходим, если работа связана с выполнением работником своих трудовых обязанностей вне места расположения нанимателя (например, специалист по кадрам отлучается с работы для сдачи отчета в ФСЗН, оформления пенсий и др.). Форму указанных журналов организация определяет самостоятельно. Образцы журналов смотрите в рубрике «Полезная документация» на стр.

25–26. Для ведения такого учета приказом нанимателя (при необходимости для каждого структурного подразделения) необходимо назначить работника, ответственного за ведение журнала внутрисменных отлучек работников. Образец приказа о назначении ответственного лица за ведение журналов учета явок работников на работу и ухода с нее и внутрисменных отлучек смотрите в рубрике «Полезная документация» на стр. 26. Кроме того, следует определить место нахождения журнала (журналов) в течение рабочего дня (смены).

Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель. Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника). В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к.
позволяет экономить время, силы и дает возможность легко контролировать рабочее время сотрудников исходя из таких показателей, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т.д.

Журнал для сотрудников время прихода ухода цель ухода

Согласно законодательства, каждый работодатель обязан вести учет времени прихода, ухода сотрудников, а также фактически отработанного времени. Для ведения и учета этой информации предназначен «Журнал учета рабочего времени». Образец журнала рабочего времени можно скачать в формате Word здесь.

Однако ведение журнала в бумажном виде — это вчерашний день. Вы не сможете быстро просчитать фактически отработанное время, время опозданий. Сделать выборку по определенному сотруднику, а так же уточнить причину опоздания (возможно она была уважительная).

Мы сами столкнулись с этой проблемой. Поэтому и добавили функционал, для автоматического формирования такого журнала.

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ТРЕСТ МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е о трудовой дисциплине от « » 2009 г. № г. Москва В целях обеспечения контроля за приходом и уходом сотрудников, ОБЯЗЫВАЮ: 1. При приходе на работу и уходе с работе в обязательном порядке регистрироваться в листе регистрации (приложение № 1).

2. При отбытии в местные командировки в обязательном порядке регистрироваться в журнале местных командировок. 3. Листы регистрации иметь на всех объектах предприятия. 4. Начальнику отдела кадров в конце месяца представлять отчет в обобщенном виде о времени прихода и ухода сотрудников. 5. С настоящим распоряжением ознакомить весь персонал. 6. Контроль исполнения приказа возлагаю на начальника отдела кадров Пригожина Б.А. Руководитель Ю.П. Сорокин Подпись С распоряжением ознакомлены: № п/п Фамилия, И.О.

law-uradres.ru

срок хранения, распоряжение о ведении

Трудовой Кодекс обязывает работодателей производить учет всего отработанного времени всех своих сотрудников, обычно для этого используется табель учета отработанного времени. Но в некоторых компаниях в дополнение к этому также заводят еще журнал для учета рабочего времени.

Общие сведения о журнале учета рабочего времени сотрудников

Понятие и обязательность ведения

Основное отличие журнала для учета рабочего времени от табелей состоит в том, что в последнем учитывают количество отработанных часов, а в журнале отмечается время прихода сотрудника и его ухода. Законодательство не обязывает администрацию предприятия вести его в обязательном порядке, поэтому это решает сам работодатель.

Данный документ оформляется в виде журнала, в котором в столбцы вносятся необходимые данные, а в строки вписываются конкретные работники и информация об их рабочем дне.

Для тех, кто ведет учет рабочего времени при помощи 1С, будет полезно следующее видео:

Его предназначение

Ведение журнала преследует несколько целей:

  • Учет времени появления на работе и ухода сотрудников организации;
  • Учет опозданий и ухода с работы раньше установленного времени;
  • Мотивация работников соблюдать график рабочего распорядка;
  • Отсутствие работника на предприятии полный день;
  • Учет отработанных часов отличающихся от нормальной нормы: сверхурочная работа, ненормированный рабочий график, работа в праздники и выходные.

В конце месяца по результатам, занесенным в  журнал будут составляться табеля учета рабочего времени, или табельщик просто с ним сверяется.

Форма

Этот журнал не имеет унифицированной либо рекомендованной форм, поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно в соответствии со своими потребностями. В журнале может учитываться следующая информация:

  • ФИО сотрудника;
  • Наименование должности и структурное подразделение;
  • Время появления на работе;
  • Время ухода с работы;
  • Количество отработанных часов;
  • Выход на рабочее место в выходные и праздничные дни, привлечение к сверхурочным работам;
  • Причина привлечения сотрудников к работе свыше установленных норм;
  • Роспись сотрудника и ответственного, подтверждающая достоверность сведений.

В журнале могут быть отражены все сведения сразу, либо можно завести несколько журналов, предназначенных для разных случаев:

  • Общий журнал;
  • Журнал, учитывающий сверхурочное рабочее время;
  • Журнал для должностей имеющих сменный график;
  • Журнал для учета отработанного времени должностей с ненормированным рабочим графиком;
  • Журнал для учета отработанного времени отдельных категорий сотрудников предприятия.

Приказ о ведении

Журнал учета рабочего времени будет относиться к внутренним документам организации и частью ее делопроизводства, а значит, его ведение должно быть оформлено соответствующим образом. В первую очередь необходимо разработать форму журнала и утвердить ее приказом-распоряжением.

Затем издается следующий приказ, непосредственно о введение журнала в действие. Оно составляется в свободной форме и в нем подробно расписывается следующая информация:

  • Порядок использования журнала;
  • Ответственные за его ведение;
  • Обязанность работников являться к ответственному работнику для отметки.

Далее приказ подписывает руководитель и содержащаяся в нем информация доводится до сведения работников. Также необходимость ведения журнала можно внести в один из локально – нормативных актов предприятия: правила распорядка рабочего дня, инструкцию по делопроизводству.

Оформление документа

При оформлении журнала учета рабочего времени необходимо следовать правилам оформления всех остальных журналов, ведущиеся на предприятии – в соответствии с правилами оформления таких документов.

Пример граф основного раздела журнала

Требования

К оформлению журнала учета рабочего времени работников в компании предъявляются требования, указанные ниже:

  • На обложке должно стоять наименование журнала;
  • На титульном листе должно быть указано полное наименование компании и ее отделения, к которому относится журнал;
  • Здесь же необходимо указать дату начала внесения записей в журнал. А после того, как будет сделана последняя запись, ставится дата завершения ведения журнала;
  • На последнем форзаце указывают ответственного за ведение документа.

Табель учёта рабочего времени и его ведение описаны этим видеороликом:

Заполнение

Журнал заполняет ответственный сотрудник, все данные должны вноситься строго в колонки, предназначенные для них. Если предусмотрена графа для подписей, то расписывающийся работник должен быть ознакомлен с записью.

Доступ к журналу должен иметься только у сотрудника, отвечающего за его ведение.

Скачать бесплатно бланк журнала вы можете здесь.

Образец заполнения журнала учета рабочего времени

Общие правила

При ведении журнала необходимо придерживаться следующих правил:

  • Записи в журнале делаются только ручкой, в нем не должно быть записей, сделанных карандашом;
  • Если есть необходимость исправить запись, то неправильная зачеркивается, а сверху пишется нужный вариант. Пользоваться корректором не стоит;
  • Все записи необходимо вносить так, чтобы они были написаны разборчиво и аккуратно;
  • Все записи должны идти подряд, пустых строк не должно оставаться.
Нюансы для специальных профессий

Поскольку для журнала нет унифицированной формы, а его ведение не предусмотрено законом, то все нюансы ведения для различных профессий (пр. военнослужащих по контракту, педагога-психолога и т.п.) будут зависеть от формы разработанного журнала и того, какая информация в нем отражается.

Периодичность заполнения

Периодичность заполнения журнала зависит от того, какие данные вносятся  в данный документ, но в любом случае должно соблюдаться правило: «заполнение журнала по факту». Это значит, что записи вносятся в журнал непосредственно при появлении работника на его рабочем месте или при его уходе.

Прошивание

Журнал учета необходимо оформлять, как и все прочие журналы, то есть пронумеровать и прошить. Нумерация должна быть сквозной, начиная с первого листа. Затем журнал прошивается, и прошивка пломбируется прямоугольником бумаги, на котором указано количество прошитых листов.

Ответственный за ведение

Работника, который будет отвечать за ведение журнала назначает руководитель. Чаще все эта обязанность возлагается на следующие должности:

  • Охранник или вахтер на входе на территорию предприятия или здания;
  • Секретарь, ведущий делопроизводство организации;
  • Сотрудник отдела кадров.

На две последние должности обязанность по ведению журнала целесообразно возлагать, только если численность работников предприятия не велика.

Срок хранения

Поскольку журнал учета рабочего времени работников не входит в перечень обязательной документации, то и конкретные сроки хранения для него не определены. Исходя из того, что журнал является первичным документом для составления табеля, то сроки хранения этих документом должны быть равны.

Таким образом, можно выделить два срока хранения журнала:

Поскольку журнал может вестись не один год, то срок его хранения необходимо отсчитывать от даты последней записи.

Журнал учета рабочего времени работников, хотя и не является обязательным к ведению документом, ведется на многих предприятиях. Он является часть делопроизводства организации, поэтому при его ведении и оформлении необходимо соблюдать правила оформления документации.

Суммированный учет рабочего времени и правила его ведения рассмотрены этим видеороликом:

uriston.com

журнал, табель и программа учета

Все организации, которые имеют многочисленный штат, внедряют на производстве разные системы контроля за трудовым процессом, дисциплиной, исполнением служащими прочих пунктов трудового соглашения. Соблюдение дисциплины — важный элемент контроля, от которого зависит продуктивность и экономические показатели компании.

Первичные формы контроля — фиксация рабочего дня сотрудника. Иными словами, специальная служба, ответственное лицо или автоматизированная система ежедневно фиксирует точное время прихода, ухода работников предприятия.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Если в организации принято вести журнал прихода и ухода сотрудников, то этот документ оформляется в виде таблицы и содержит следующие графы:

  • номер по порядку;
  • дата;
  • ФИО сотрудника;
  • должность;
  • точное время прихода на работу;
  • точное время ухода с работы;
  • личная подпись работника;
  • количество отработанных часов за день;
  • примечания с объяснениями возможного опоздания или ухода со смены ранее оговоренного срока.

Многие из перечисленных пунктов могут исключаться или заменяться другими, но количество часов указывается в любом формате этого документа. Этот показатель строго контролируется работодателем.

Табель учета рабочего времени

При всей своей полезности и необходимости организации, журнал учета рабочего времени не является обязательным документом по законодательству РФ. В качестве официального, государство установило другой документ для этих целей — табель рабочего графика.

Табель составляется на основе статистики журнала, являясь обязательным документом, в соответствии с которым государство контролирует исполнение норм Трудового кодекса.

В отчетном табеле указываются выданные ранее номера сотрудников, название организации, проставляются даты. В содержание документа включается информация о явках и неявках, сверхурочные, ночные часы, отметки о пропусках.

Программа учета рабочего времени сотрудников

Современные компьютерные технологии позволяют использовать программное обеспечение для контроля и учета рабочего времени.

Специальный сервис учета рабочего времени может выполнять следующие задачи:

  • сбор статистических данных;
  • автоматическая подготовка отчетов, передача их руководителю;
  • мониторинг времени отдельного специалиста;
  • хронометраж дня с учетом запланированных пауз, планерок и совещаний.

В случае нарушения работником работы таймера — отключения программы или сдвигания диапазона часов работы, руководитель получает уведомление об этом. Таким образом, система осуществляет ненавязчивый, но строгий и автоматизированный контроль прихода, ухода, выполнения других задач.

Система уменьшает количество конфликтов, стрессовых ситуаций для коллектива. Руководителю не нужно оказывать психологическое давление на работников, а коллектив быстро научится самоконтролю.

 

Похожие статьи comments powered by HyperComments

crm-systems.info

Распоряжение о трудовой дисциплине

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

«ТРЕСТ МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1»

 

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

о трудовой дисциплине

 

от «___»_____________ 2009 г.                                             № ____

г. Москва

 

В целях обеспечения контроля за приходом и уходом сотрудников,

ОБЯЗЫВАЮ:

1. При приходе на работу и уходе с работе в обязательном порядке регистрироваться в листе регистрации (приложение № 1).

2. При отбытии в местные командировки в обязательном порядке регистрироваться в журнале местных командировок.

3. Листы регистрации иметь на всех объектах предприятия.

4. Начальнику отдела кадров в конце месяца представлять отчет в обобщенном виде о времени прихода и ухода сотрудников.

5. С настоящим распоряжением ознакомить весь персонал.

6. Контроль исполнения приказа возлагаю на начальника отдела кадров Пригожина Б.А.

 

 

 

Руководитель                              _____________                               Ю.П. Сорокин         

                                                        Подпись

 

 

 

 С распоряжением ознакомлены:

 

№ п/п

Фамилия, И.О.

Должность

Подпись

Дата

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ПРИХОДА И УХОДА

 

Дата: «____»________________ 2009 г.  Офис: ______________________________

 

№ п/п

Ф.И.О.

Должность

Время прихода

Подпись

Время ухода

Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Проверено:

 

Начальник отдела кадров ________________________

 

Скачать документ:

tabelnyj-uchet.doc

kdpconsulting.ru

кто ведет и как заполняет?

Современный темп развития бизнеса вынуждает постоянно следить за ростом производительности как владельцев стартапов, так и генеральных директоров всемирно известных корпораций. Разрабатываются новые подходы к ведению дел, растут требования работодателей на рынке труда, приглашаются специалисты, оценивающие эффективность работы сотрудников – и все эти меры принимаются для того, чтобы компания выросла в глазах потребителей и клиентов, получила прибыль и ресурсы для дальнейшего развития.

При разумном подходе, креативные методы действительно работают, но не стоит забывать и о классических аспектах: например, выявлении безответственных, и, напротив, старательных сотрудников.

В этой миссии работодателю помогает не что иное, как журнал учета рабочего времени. Этот документ предназначен для обозначения времени, которое сотрудник отработал по факту, а также фиксирует приход и уход работника с рабочего места, отмечает сведения об опозданиях, прогулах и задержках. Несмотря на столь обширный функционал, журнал учета прихода и ухода сотрудников оказывается полезен и во многих других случаях, главное – знать, каким образом его нужно вести и следить за своевременным заполнением. Рассмотрим все детали данного вопроса в нижеследующей статье.

Зачем необходим учет времени?

Согласно 91 статье Трудового Кодекса РФ, в обязанности работодателя входит ведение учета времени, которое отработал каждый сотрудник. На основе данных, зафиксированных в журнале, может быть заполнен Табель учета рабочего времени. Кроме того, журнал учета рабочего времени максимизирует общую эффективность работы. Это объясняется тем, что данный документ сразу выдает недобросовестных сотрудников, прогуливающих и/или регулярно опаздывающих на работу без уважительной причины.

Записи отмечают и ответственных сотрудников, что способствует справедливому поощрению и, как следствие, повышает производительность. Как итог – становится очевидно, кого стоит премировать и повышать в должности, а кто снижает темп работы и должен обратить внимание на собственную дисциплину, чтобы сохранить рабочее место.

В журнал учета рабочего времени, в его бланк вносится и время ухода, и возвращения сотрудников с обеденного перерыва, осуществляется контроль над наличием работников на своих постах в рабочее время, учитывается время, отработанное служащим по факту, что особенно полезно для персонала с почасовой оплатой, а также продолжительность отпусков, декретов, болезней, простоев и т.п.

И, разумеется, в документе отмечаются прогулы. Возвращаясь к Трудовому Кодексу РФ, увольнение работника может произойти после прогула целого рабочего дня без уважительных причин, либо вследствие отсутствия сотрудника, длящегося больше 4 часов.

О суммированном рабочем времени повествуется в монологе эксперта.

Кто ведет и как заполнить?

Подобный вопрос организация решает самостоятельно, основываясь при его решении на своей специальности и направленности собственных действий. Работодатель может взять эту работу на себя, а может указать это как обязанность сотрудника, которая будет указана в договоре при приеме на работу, должностной инструкции или специальным приказом. Если подчиненный уклонится от того, чтобы осуществлять ведение журнала учета рабочего времени, он понесет административную ответственность, которая назначается соответствующими органами.

Журнал заполняется предельно кратко: среди обязательных граф – порядковый номер записи, ФИО сотрудника, дата создания записи, время появления сотрудника на рабочем месте и его ухода. Кроме того, в отдельной графе можно записать конкретное место, куда ушел сотрудник, а также общее количество времени, проведенного им на рабочем месте за конкретный отрезок времени. Последней, обязательной, графой является подпись того, кто ведет журнал.

Ведение журнала может осуществляться тремя способами. Во-первых, это традиционный ежедневный учет, который применяется, если рабочий день нормирован и регламентирован одним и тем же количеством часов ежедневно. Если предпочтение отдается этому пути, то заполнять журнал нужно каждый день, ориентируясь на всех сотрудников, занесенных в документ.

Во-вторых, существует учет еженедельный, актуальный в том случае, если служащий не работает каждый день одно и то же количество часов, но за неделю отрабатывает фиксированную в договоре норму. Из названия становится ясно, что новая запись в журнале появляется в конце каждой рабочей недели.

Наконец, в-третьих, если у сотрудника организации гибкий график, журнал ведется в виде суммированного учета. Для компаний, круглосуточно работающих на производство чего-либо и/или специализирующихся на выполнении специфических видов работ, такой способ учета является самым оптимальным решением.

Период времени, в течение которого появляется новая запись, составляет от месяца до года: такая продолжительность обусловлена тем, что наличие сверхурочного рабочего времени, часто возникающего при сменном графике, лимитировано законом до 120 часов в год. Таким образом, ведение суммированного учета помогает многим работодателям избежать нарушения Трудового Кодекса РФ.

Журнал учета рабочего времени сотрудников образец скачать можно в этой же статье.

Подведем итоги

Журнал учета рабочего времени необходим в условиях динамично развивающегося бизнеса, который требует максимальной оптимизации управления и строгого отбора персонала, работающего на благо общего дела. Он не только демонстрирует уровень дисциплины сотрудников, но и позволяет заполнять на его основе обязательный документ, учрежденный законом, а также избежать превышения нормы рабочего времени, зафиксированного в ТК РФ.

Польза этого документа не вызывает сомнений – ведь даже на ежедневное заполнение у уполномоченного сотрудника не уйдет много времени, а вот время задействования служащего, безответственно относящегося к делу, сократится заметно.

Резюмируя все вышесказанное в статье, стоит отметить, что ведение журнала учета рабочего времени – личное дело каждого работодателя.

В отличие от Табеля учета рабочего времени, который предназначен исключительно для фиксации отработанных часов, этот документ не является обязательным по закону. Но ведение дел он облегчает значительно, улучшая качество рабочих ресурсов и существенно экономя ваше время. А ведь время – деньги, не так ли?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

101million.com

Современные системы учета рабочего времени сотрудников

Построение системы учета рабочего времени гарантирует справедливое начисление заработной платы, повышает дисциплину труда и ответственность персонала, обеспечивает непрерывность трудового процесса. Без решения этой задачи невозможно налаживание эффективной системы мотивации, так как, не имея объективных показателей сложно осуществлять отбор ключевых сотрудников, ценных в любое время.

1. Информационные технологии должны работать на Вас

Любой руководитель на определенном витке развития бизнеса сталкивается с ситуаций когда времени на эффективное управление персоналом попросту не остается. Здесь на помощь приходят информационные технологии и системы автоматизации. Они принимают на себя множество рутинных и крайне трудоемких операций, освобождают руководителей от необходимости лично контролировать персонал и предоставляют им исчерпывающую и полную информацию.

Компании, чьи HR-менеджеры вручную заполняют табель учета рабочего времени, теряют на этом 9% от фонда оплаты труда; потери рабочего времени в расчете на одного сотрудника — 43 минуты (затраты на простановку времени прихода/ухода, подсчеты, неизбежные ошибки).

Бумажные бланки учета рабочего времени, журналы посещений, отметки у вахтера, составление вручную графиков работы и отчетов - все это прошлый век. И в нашей стране, и за рубежом в управлении персоналом успешно используются системы учета рабочего времени (СУРВ).

Приборы учета рабочего времени - единственный способ получить абсолютно реальную картину использования рабочего времени на Вашем предприятии, полностью исключающий, какие либо подтасовки и человеческий фактор.

На сегодняшний день практически любой современный терминал учета способен решить проблемы связанные с опозданиями, прогулами или отсутствием сотрудников на рабочем месте. Полученная экономия позволяет быстро покрыть затраты на установку необходимого оборудования и программного обеспечения.

2. Биометрия: точность и надежность гарантируются

На рынке Украины представлены системы учета рабочего времени с различными методами идентификации пользователей: по электронным картам, замкам, кодовые и биометрические.

Наиболее эффективны биометрические системы. Они фиксируют приход/уход сотрудника по предъявлении уникального параметра, который нельзя забыть, потерять или «одолжить на время». В свою очередь, на биометрическом рынке преобладают решения, основанные на идентификации по отпечаткам пальцев. Сотрудник просто касается сканера отпечатков пальцев, а система выводит на экран фото работника, его ФИО и время фиксации соответствующего события (прихода на работу или ухода с нее).

Подобные системы хранят и обрабатывают не изображения отпечатков пальцев, а их цифровые модели — шаблоны; восстановить реальное изображение отпечатка из его модели нельзя, что допускается украинским законодательством. Основным преимуществом биометрии является невозможность передачи ключа либо карты доступа третьим лицам, т.е. отметить приход на работу или уход с нее за своего коллегу будет невозможно. Если же палец поврежден, это не проблема: всегда можно заранее зарегистрировать на каждого сотрудника отпечаток «резервного» пальца.

Новейшей технологией в биометрии являются системы распознавания образов (лиц) пользователей. Прибор фиксирует черты лица с помощью инфракрасной камеры и сохраняет модель в базу данных. Когда пользователь обращается к терминалу, система захватывает изображение и выполняет сравнение между имеющейся в базе моделью и новым изображением. Для обеспечения наивысшей безопасности мы рекомендуем использовать данный метод в сочетании с идентификацией по отпечатку пальцев.

3. Контроль доступа – берем безопасность в свои руки

Кроме удобства, системы контроля доступа (СКД) способны обеспечить разграничение пользователей по группам (скажем, руководители, сотрудники службы безопасности, системные администраторы), и присвоить каждой из них помещения, и период пребывания, когда доступ в них разрешен.

Терминал информирует о результатах распознавания звуковыми сигналами, цветовой индикацией и выводит на дисплей ФИО сотрудника, время фиксации прихода/ухода. Если в офис попытается пройти нежелательный посетитель (например, бывший сотрудник) или будет предпринята попытка несанкционированно демонтировать биометрический терминал, он немедленно подаст сигнал тревоги.

4. Корпоративные решения: крупным компаниям – комплексные решения

Большая численность персонала и подконтрольных помещений требуют особых решений, позволяющих централизованно управлять как безопасностью, так и учетом труда. В таких случаях предусмотрены все необходимые опции. Встроенные программные серверы позволяют передавать информацию из территориально удаленных филиалов в головной офис, где формируются централизованные отчеты. Предусмотрена удаленная регистрация сотрудников. Сведения о них (включая данные об отпечатках пальцев) вносятся с помощью утилиты удаленной регистрации и транслируются в центр; Сразу же после регистрации сведения о сотруднике поступают в пункты учета рабочего времени, память терминалов контроля доступа и программные серверы в удаленных филиалах.

5. Интеграция: действуйте системно

Современные системы быстро встраивается в уже имеющиеся на предприятии системы и комплексы безопасности и расчета заработной платы. Так, внедрение биометрии вовсе не означает, что нужно демонтировать «старую» систему контроля доступа: биометрические терминалы легко встраиваются в нее благодаря поддержке интерфейсов Wiegand и RS. ПО для разработчиков позволяет быстро интегрировать систему в имеющуюся платформу, например 1С.

В интернет-магазине time-control.ru вы найдете широкий ассортимент систем учета рабочего времени и систем контроля доступа на основе биометрических и карточных терминалов.

www.time-control.ru