nalog-spravka.ru

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

Трудовая книжка – это самый важный документ для работающего гражданина.

Без нее сложно трудоустроиться, а зачастую она нужна и для оформления иных справок и бланков. Кроме того, именно она является тем документом, который позволяет доказать, что трудовая деятельность у гражданина была и подтвердить накопленный опыт и стаж.

Несмотря на всю глобальность этого бланка для самого работника нередко случается, что при увольнении граждане по тем или иным причинам не забирают этот документ у работодателя. Однако наниматель не может просто кем-то передать трудовую книжку, он обязан выдать ее в соответствии с установленными законодательными нормами. А результатом передачи бланка должно стать уведомление о получении трудовой книжки.

Срок выдачи трудовой книжки

Трудовая книжка – это индивидуальный бланк учета отработанных гражданином периодов. По нормам ТК она хранится:

1. У владельца во время, когда он не трудоустроен.
2. У работодателя, на протяжении всего периода, пока сотрудник выполняет свои функции.

Выдается на руки трудовая книжка только в одном случае, если человек увольняется. Все время работы с момента подписания соглашения о начале сотрудничества и до момента его расторжения, именно организация несет ответственность за ее сохранность. Как правило, книжки хранятся в несгораемых сейфах. Если во время рабочего сотрудничества трудящемуся понадобится этот бланк для предоставления в какие-либо инстанции, то предоставляется его заверенная копия. А при утере книжки работодателем именно он обязан заняться ее восстановлением и выдачей дубликата.

В соответствии с установленными нормами трудового законодательства при расторжении рабочих взаимоотношений наниматель обязан:

1. Рассчитать все компенсационные выплаты и невыплаченную ранее заработную плату и выдать все подсчитанные суммы в последний рабочий день.
2. В последний день работы отдать увольняемому трудовую книжку на руки.

Выдача бланка фиксируется в специальных журналах и производится пол личную подпись увольняемого. Но что делать, если он не явился за бланком или в силу ряда причин просто не может забрать его?

Не получение работником книжки

Невыдача документа в последний рабочий день увольняемому считается нарушением трудовых норм и может обернуться для работодателя серьезными последствиями. Очевидно, что не в интересах нанимателя препятствовать получению этого бланка. Но что делать, если уволенный сам его не забирает?

Разберем причины, по которым уволенный человек может в установленный день не явиться за данным документом:

1. Увольнение припало на время больничного. То есть решение было принято ранее, но сам последний день работы припал на время нетрудоспособности.
2. Работник ушел в отпуск с последующим увольнением,  без необходимости выхода на работу по его окончании.
3. Сотрудник уволен за прогулы и не является для оформления документации.
4. Иные причины.

В любом случае передача документации должна произойти обязательно.

Даже если уволенный не в состоянии сам приехать за бланком, он вправе отправить своего уполномоченного представителя для его получения.

Но если уволенный не принимает никаких шагов для получения, то вся ответственность по выдаче ложится на плечи нанимателя.

Оформление уведомления

Любое произведенное работодателем действие должно иметь документальные подтверждения, именно поэтому уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку составляется письменно и оформляется с соблюдением особых норм и правил.

Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку готовится сотрудниками кадрового отдела. Для его написания не установлено каких-то обязательных бланков, и оно может быть написано в произвольной форме, либо организация разрабатывает свой собственный бланк для внутреннего использования.

В извещение прописывается следующая информация:

1. Наименование организации.
2. Его номер и дата составления.
3. ФИО уволенного.
4. Адрес получателя.
5. Название бланка.
6. Просьба о необходимости получить трудовую книжку.
7. Указание причины увольнения.
8. Дата последнего дня работы.
9. Предложение об отправке согласия на высылку по почте при невозможности явки.

Бланк подписывается начальником отдела кадров с проставлением его ФИО.

С написанием уведомления и его отправкой уволенному не рекомендуется затягивать. Ведь промедление может сыграть против нанимателя, если уволенный работник обратится в суд с претензиями на задержку документа.

Способы отправки работнику

Если расторгший отношения гражданин не явился в последний день работы в организацию для получения трудовой книжки, то уже на следующий день нанимателю необходимо принимать меры для выдачи бланка работнику иным путем. Меры считаются принятыми, как только уведомление о необходимости явиться в организацию и забрать личный документ будет составлено и отправлено. Отправлять извещение стоит почтой, но только заказным письмом. Такой способ отправки позволяет отследить доставку уведомления и его получение. Ведь зачастую вместе с работой, человек меняет и место жительства, а возврат заказного письма уведомит организацию о смене адреса уволенным.

В самом уведомлении гражданину предлагаются различные варианты для получения бланка на руки. Самым простым и удобным для организации является личная явка человека, но данный метод не единственный. Гражданин может выбрать возврат способом пересылки трудовой книжки. Для этого он должен в произвольной форме написать заявление-согласие на высылку документа заказным письмом на указанный адрес.

 Только после получения письменного согласия работодатель имеет право переслать книжку владельцу, но не раньше.

Расписка в получении книжки

По закону рабочий бланк выдается под подпись. В организациях в обязательном порядке заводятся журналы выдачи трудовых книжек, именно там ставится дата получения бланка на руки, ФИО владельца и его личная роспись. Понятно, что при высылке бланка заказным письмом роспись в журнале не может быть проставлена. В этом случае в журнал вносятся сведения о заказном отправлении с уведомлением. В уведомлении проставляется личная подпись владельца книжки при ее получении от почтальона. Документ может передаваться курьером. В этом случае с владельца берется расписка о получении бланка.

Существует возможность снять с себя ответственность за невыдачу документа даже тогда, когда владелец отказывается от ее получения.  Организация в произвольной форме составляет акт об отказе работником забрать бланк. В акте прописываются все обстоятельства дела. Он заверяется комиссионным составом, который утверждается руководителем организации.

Образцы документов

znatoktruda.ru

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой: образец для заполнения

Иногда работник уклоняется от получения трудовой книжки в установленные по закону сроки, несмотря на многочисленные предупреждения со стороны работодателя. Когда следует отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, образец документа представлен в этом материале.

Сроки выдачи уведомления

Трудовая книжка предъявляется при устройстве на работу в подтверждение стажа. Ее предоставляют в Пенсионный фонд РФ для установления стажа работы и положенных государственных отчислений.

Формуляр остается на ответственном хранении работодателя до момента оставления сотрудником своих обязательств.

Запись об увольнении фиксируется на основании приказа, подписанного руководителем с основанием прекращения трудового контракта.

При прекращении отношений со специалистом кадровый отдел возвращает формуляр сотруднику. Передать его необходимо лично в последний день исполнения должностных обязанностей. Если осуществляется перевод обязанности по выдаче документа не предусмотрено, достаточно внести запись на основании соответствующего приказа.

Ответственность за задержку и невыдачу трудовой книжки

Возврат трудовой книжки бывшему сотруднику подтверждается подписью в журнале учета документов строгой отчетности, а также личной карточке с указанием даты.

Если компания не передает трудовую книжку в законный срок, это влечет привлечение к административной ответственности.

Компенсация выплачивается до момента фактической передачи документа работнику.

Когда установлена вина в неполучении трудовой книжки со стороны работника, то переводить на другую должность или выплачивать компенсацию организация не обязана.

Что делать, если работник не пришел забрать трудовую книжку?

На практике вернуть трудовую книжку работнику иногда не представляется возможным в связи с его отсутствием в последний день работы. Также, как причина рассматривается умышленное уклонение сотрудником от получения формуляра.

При отказе в получении документа на руки в приказе об увольнении должна быть проставлена подпись кадрового работника или руководителя предприятия. Составляется акт об уклонении от получения трудовой книжки.

Незамедлительно на адрес уволенного сотрудника направляется уведомление об обеспечении явки на предприятие для получения документа. В письме указывается на возможность разрешить получение документа Почтой России.

Извещение вручается сотруднику лично, при этом на оповещении проставляется его подпись. Как вариант, если работник не является на предприятие, документ вкладывается в заказное письмо, желательно составление описи.

Как забрать трудовую книжку по почте?

Если работник не является в организацию в установленный срок, то он вправе направить письмо о согласии на направление трудовой книжки почтой. По просьбе сотрудника документ отправляется в течение 3 дней с момента получения уведомления Почтой России. Эта норма установлена ст.84.1 ТК РФ.

Законодательная база

Учет, хранение и выдача трудовых книжек ведется на основании требований нормативных актов:

truddogovor.ru

порядок составления и образец письма

Будучи основным документом, содержащим сведения о трудовой деятельности и стаже человека, трудовая книжка предоставляется работодателю, где хранится до самого окончания периода работы наемного специалиста. В последний трудовой день работодатель обязан выдать документ на руки увольняющемуся сотруднику. На практике же оказывается, что сам работник может проигнорировать необходимость возврата трудовой книжки в срок, забыть про нее или же просто не иметь технической возможности забрать ее в последний день работы.

Письмо-оповещение о необходимости получения трудовой книжки: суть и правовые особенности процедуры

Если при расторжении трудового контракта в свой крайний рабочий день увольняющийся сотрудник организации не явился в отдел кадров для получения трудовой книжки с соответствующей записью, работодатель обязан направить ему письменное уведомление о явке за трудовой книжкой.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Вопросы документального оформления трудовых взаимоотношений работника и работодателя регулируются Трудовым кодексом РФ (статья 66), Кодексом об административных правонарушениях (статья 5.27), Правилами ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года).

Согласно нормативным требованиям в оформлении уведомления бывшего сотрудника о получении трудовой книжки, само письмо должно быть отправлено с возможностью дальнейшего подтверждения данного факта.

Как составить письмо-уведомление

Следует сказать, что такой документ, как уведомление о получении трудовой книжки, не предполагает единого нормативного стандарта, при этом он должен быть составлен в рамках правил ведения деловой переписки с соблюдением необходимой структуры.

Как правило, оповещение бывшего работника о получении трудовой книжки выполняется на типовом бланке организации, однако, трудовое законодательство допускает его написание и от руки.

Структура письма-уведомления строится следующим образом:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

1. В шапке документа указываются название и реквизиты (юридический адрес, телефон и e-mail) организации, выступающей отправителем оповещения.
2. C правой стороны несколько ниже по тексту указываются данные адресата: ФИО бывшего сотрудника, его ранее занимаемая должность, структурное подразделение компании, почтовый адрес получателя. Под этими сведениями вписывается регистрационный номер данного образца исходящей корреспонденции, тип письма-оповещения, дата его отправки.
3. Основная часть содержит суть оповещения, а именно — обращение уполномоченного специалиста кадрового отдела от имени компании-работодателя к бывшему сотруднику с призывом получения его личного документа учета трудовой деятельности и стажа с указанием причины такой необходимости (к примеру, в связи с расторжением трудового договора). В данной части письма должны быть указаны координаты места и времени — где и в какое время бывший работник сможет забрать свою трудовую книжку.

Составляя оповещение о получении трудовой книжки, кадровик должен обязательно вписать сюда напоминание о том, что в случае неявки сотрудника, работодатель будет настаивать на письменном разрешении владельца на почтовую пересылку его документа.

Таким образом, направление уведомления о необходимости своевременного получения трудовой книжки ее владельцем при увольнении — нормативное требование, которое выдвигается к работодателю при оформлении расторжения трудовых отношений. В случае нарушения данного правила компания-работодатель может понести административное наказание и быть обязана уплатить финансовый штраф, в соответствии с положениями КоАП РФ.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи

Юрист

zakonguru.com

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении

По факту снятия сотрудника с должности он должен получить основной кадровый документ, который отражает факты его профессиональной деятельности, − трудовую книжку. Однако нередко происходят ситуации, в которых субъект в силу разных причин не забирает в установленный срок указанный документ из компании. Существуют случаи, в которых подобное совершается бывшими работниками с целью дальнейшего требования компенсации. Поэтому нанимателям необходимо знать порядок действий, если уволившийся подчиненный не забрал свою трудовую книжку своевременно.

Обстоятельства, в которых требуется уведомление о получении трудовой книжки

Алгоритм получения служащим своей трудовой книжки регламентируется положениями ТК РФ и ФЗ № 255 от 16.04.2003г. На основании предписаний указанных нормативов, управленец не может держать на предприятии трудовую книжку бывшего сотрудника более трех дней с момента его снятия с должности. В ситуации, если бывший подчиненный по любым причинам не забрал бумагу, руководитель фирмы должен направить субъекту письменное извещение, которое напомнит лицу о том, что требуется забрать трудовую.

Обстоятельства, обуславливающие необходимость составления извещения, заключаются в следующем:

1. Уведомление о получении трудовой книжки составляется при увольнении работника. На основании ст. 84 ТК РФ при разрыве профессиональных отношений сотрудник должен получить трудовую книжку на руки в последний день нахождения на фирме. В условиях, когда субъект не появляется на предприятии в фиксированный срок и, соответственно, не забирает книжку, управленец должен сразу же направить ему письменное уведомление. При этом также важно подчеркнуть, что факт пересылки и доставки данного извещения должен быть документально подтвержден почтой.
2. Снятие с должности происходит ввиду судебного осуждения субъекта. В указанных условиях трудовая книжка, тем не менее, должна быть возвращена владельцу. Законодательство предполагает вариант предоставления подобной документации почтой, в том числе, и в места содержания заключенных. В рассматриваемых обстоятельствах3 заключенный должен либо письменно подтвердить свое согласие на отправку документа по почте, либо составить доверенность на третье лицо, которое получит книжку на руки. Однако во втором варианте доверенность должна быть заверена нотариусом, либо, исходя из ст. 185 ГК РФ, начальником колонии.
3. Сотрудник был призван в армию. В соответствии со ст. 83 ТК РФ, если субъект был призван в армию для прохождения службы, индивидуальный контракт с ним по умолчанию аннулируется ввиду обстоятельств, не зависящих от воли сторон. Предполагается, что гражданин должен получить свою трудовую книжку по стандартному алгоритму. Однако если гражданин не смог получить документ в установленный день, наниматель также вправе переслать бумагу почтой, либо передать адресату посредством его доверенного лица.
4. Сотрудник погиб. В таких условиях забрать трудовую книжку погибшего субъекта вправе только его родственники. В их правах осуществить данную процедуру лично, посредством почты или предоставления расписки. Если же за трудовой книжкой к нанимателю родственники умершего не приходят, то извещение о потребности в получении документа должно быть направлено одному из близких людей погибшего.
5. Уволенный субъект отказывается забирать рассматриваемый кадровый документ у нанимателя. Иногда возникают ситуации, когда лицо по тем или иным причинам выражает четкое нежелание получать у начальника книжку. В указанных обстоятельствах наниматель должен направить подчиненному оповещение о необходимости явиться в компанию за документом. При этом в основном тексте бумаги обязательно должна быть позиция, визирующая, что существует возможность пересылки по почте.

Наниматель в случае игнорирования уведомления уволенным подчиненным и наличия у субъекта соответствующего нежелания забирать книжку должен составить акт об отказе лица. Данный акт должны подписать составитель (зачастую, начальник структурного подразделения, где трудился субъект), главный бухгалтер, кадровый служащий и секретарь.

Порядок оформления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой, способы ее получения

Грамотно оформленное уведомление о необходимости забрать трудовую содержит в себе следующие сведения:

• полное название и общие реквизиты компании. Уместно составлять рассматриваемый документ на фирменном бланке организации;
• номер и дата формирования бумаги;
• общая информация о сотруднике, в частности, его ФИО, должность и структурное подразделение, где он осуществлял свою трудовую деятельность;
• наименование документа, в данном случае «Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку»;
• основное требование к уволенному подчиненному явиться в компанию и забрать документ;
• предложение нанимателя переслать книжку по почте;
• заканчивается рассматриваемый документ подписью должностного субъекта и печатью компании.

Подготовить указанное уведомление должны служащие кадрового подразделения. Бумага составляется как минимум в двух экземплярах, один из которых высылается субъекту, а второй – подшивается в личное дело гражданина.

Компании необходимо получить уведомление от почты, что письмо было доставлено по адресу.

В таких обстоятельствах наиболее распространенным способом является дальнейшая передача самой трудовой книжки по почте, так как в большинстве ситуаций сотрудник не забирает свою трудовую вовремя ввиду того, что живет в другом городе, либо вся процедура происходит в многомиллионном мегаполисе.

В таких условиях сотрудник должен составить заявление на отправку документа по почте. Это удобнее всего сделать, если субъект находится в компании. Однако если подобное невозможно, то получение подобного заявления также правомерно посредством почты.

Рассматриваемая форма заявления не имеет регламентированного законодательством образца, и должна составляться только в соответствии с общими требованиями правовых нормативов. Так, в заявлении в обязательном порядке должны присутствовать:

• причина увольнения и дата последнего рабочего дня;
• адрес, куда необходимо направить трудовую книжку;
• прошение к нанимателю об осуществлении пересылки.

Данный документ, как и иные официальные бумаги, в конце визируется датой его формирования и личной подписью субъекта.

Прошение переслать трудовую книжку по почте ввиду отсутствия возможности лично явиться за ней в компанию также правомерно в таких условиях:

• субъект находится в отъезде и не может своевременно попасть в фирму;
• снятие с должности происходит сразу после командировки, из которой нельзя вернуться быстро;
• если лицо заранее понимает, что не сможет в силу различных обстоятельств лично присутствовать в компании в нужный день.

Образец уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой

Образец уведомления о получении трудовой книжки выглядит следующим образом:

ООО «Малиновое варенье»
ОКПО 59858585
адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 454, оф. 55.

УВЕДОМЛЕНИЕ

о необходимости получения трудовой книжки

Ув. Юрий Павлович, просим Вас срочно явиться в кадровое подразделение ООО «Малиновое варенье» для получения Вашей трудовой книжки в связи с увольнением по собственному желанию от 30.11.2018г.

В случае если личное появление в компании не представляется возможным, Вы можете дать письменное согласие на пересылку Вашей трудовой книжки по почте.

Начальник кадрового подразделения

Бирюкова О.С.                                                                                             Бирюкова О.С.

Так, уведомление о необходимости получения трудовой книжки при увольнении настоятельно рекомендуется отправлять бывшему сотруднику уже на следующее утро после его последнего рабочего дня. Если не сделать этого своевременно, существует высокая вероятность, что работник воспользуется положением, чтобы обратиться в суд. В свою очередь судебная инстанция может постановить обязательство о выплате компенсации за несвоевременное возвращение кадрового документа, ввиду отсутствия каких-либо доказательств, что наниматель пытался оповестить работника.

Ответственность за отсутствие уведомления о необходимости забрать трудовую книжку

На основании ст. 234 ТК РФ, а также п. 35 ПП РФ № 255 от 16.04.2003г., если уведомление явиться за трудовой книжкой не было направлено уволенному сотруднику, то компания будет обязана:

• опубликовать новое распоряжение о прекращении действия трудового соглашения с конкретным субъектом. При этом новым днем снятия с должности следует признавать день фактической выдачи сотруднику трудовой книжки;
• внести на основании указанного распоряжения дополнительную запись в книжку, тем самым аннулировав предыдущую запись об увольнении;
• компенсировать субъекту весь период, пока книжка не была у него на руках в соответствии с его средним заработком. Предполагается, что сотрудник, ввиду отсутствия основного кадрового документа, не мог устроиться на работу, пока предыдущий наниматель не вернул ему книжку.

Компенсация в рассматриваемом вопросе рассчитывается путем умножения количества дней, прошедших с даты увольнения до фактического получения трудовой книжки лицом, на среднедневной заработок сотрудника.

Помимо указанного, наниматель также будет обязан:

• в соответствии со ст. 236 ТК РФ, компенсировать уволенному подчиненному не менее 1/150 ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки;
• исходя из ст. 237 ТК РФ, возместить моральный ущерб, нанесенный лицу противоправными действиями или отсутствием действий компании, что повлекло за собой неблагоприятные последствия.

Таким образом, уведомление о необходимости получения уволенным сотрудником трудовой книжки позволит нанимателю избежать неприятных последствий в виде суда и необходимости выплачивать компенсацию.

delatdelo.com

Письмо нанимателя о необходимости получения трудовой книжки (Образец заполнения) – образец РБ 2018. Белформа

Файл текстовой версии: 1,5 кб

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

                           НА БЛАНКЕ ДЛЯ ПИСЬМА
01.09.2011 N 345                                           Андреевой Е.С.
На N _ ад _                                                г. Минск
                                                          ул. Зеленая, 7а
О необходимости получения                                  220012, г. Минск
трудовой книжки
    Напоминаем,  что  приказом  от 29.06.2011 N 117-к с Вами был прекращен
трудовой договор  по п. 5 ст. 35 ТК по причине отказа от продолжения работы
в связи с изменением существенных условий труда.
    Вам  необходимо получить трудовую книжку ПК N 1111333, которая не была
выдана  Вам  в  день  увольнения  в связи с Вашим отсутствием на работе, по
адресу: г. Минск, пр-т Независимости, 117 а.
    Если  у Вас нет возможности получить трудовую книжку лично, просим Вас
письменно  уведомить  нас  о согласии на пересылку трудовой книжки почтой с
указанием адреса.
Директор                         Подпись                         И.И.Иванов
4 Симончук 200 00 00

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Письмо»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net