Представление о поощрении (образец)

Что такое представление о поощрении и зачем этот документ нужен? Можно ли обойтись без него? Расскажем, зачем нужно представление о поощрении работника и предложим заполненный образец.

Стимулирование работников – путь к повышению эффективности

Сотрудника, который хорошо работает, работодатель может поощрить. Трудовое законодательство предусматривает различные способы стимулирования персонала, как материальные, так и нематериальные (ст. 191 ТК РФ). Перечислим их:

  • благодарность;
  • премия;
  • ценный подарок;
  • почетная грамота;
  • представление к званию лучшего по профессии;
  • представление к государственной награде (за особые заслуги перед обществом и государством).

Как видно из перечня способов поощрения работников, установленного Трудовым кодексом РФ, работодатель может использовать не только материальное стимулирование работников, но и моральное поощрение. По мнению практиков, поощрить сотрудника без денег – не менее действенный способ подвигнуть его к дальнейшим успехам на благо организации.

Систему поощрений сотрудников работодатель устанавливает в соответствующем локальном акте. Например, в организации может быть разработано отдельное Положение о материальном и нематериальном поощрении работников (подробнее об этом см., «Положение о стимулировании сотрудников»). Однако не возбраняется прописать соответствующие нормы в других локальных актах предприятия, например, в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре с работниками.

Доводим информацию до руководителя

В средних и больших организаций с развитой иерархией персонала встает вопрос о том, как довести до сведения вышестоящего руководства, уполномоченного решать вопросы, связанные со стимулированием работников, информацию об отличившемся сотруднике.

Чтобы директор узнал об успехах подчиненного, с которым он не контактирует по работе, непосредственный руководитель сотрудника должен его уведомить. Это можно сделать и устно, однако намного удобнее передать директору представление к поощрению. В этом документе непосредственный руководитель даст оценку трудовой деятельности работника и докажет необходимость награждения. Получив представление на поощрение сотрудника, директору будет намного проще принять решение по данному вопросу.

Понятно, что документ может быть составлен в произвольной форме. Ведь унифицированного бланка для представления на поощрение сотрудника действующим законодательством не установлено. Специально для читателей наши специалисты подготовили образец.

Скачать (DOC, 32KB)

Если руководитель организации примет положительное решение, то за ним последует приказ о поощрении сотрудника (подробнее об этом см. «Составляем приказ о поощрении (образец)»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Образец представления на премию сотрудника

Представление на премию сотрудников — образец этого документа приведен в нашем материале — необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием.

 

Варианты премирования

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Как оформить представление на премию: образец

Итоги

 

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

  • самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
  • доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
  • стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

  • работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
  • работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
  • отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

  • повода для выплаты;
  • круга премируемых лиц;
  • периода, к которому будет относиться премия;
  • формы премирования;
  • размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

О том, как определяют сроки выплаты премий, читайте в материале «Как осуществлять выплаты премии с 3 октября 2016?».

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

  • характеристика деловых качеств работника;
  • указание на дополнительные мотивы поощрения;
  • сведения о стаже работы у этого работодателя;
  • отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

nalog-nalog.ru

Образец представления на должность руководителя

В ходе трудовой деятельности нередко возникают ситуации, когда работника, добросовестно и ответственно выполняющего свою работу, выдвигают на руководящую должность.

 

Разберём в статье такой пример и рассмотрим основные положения письменного представления на должность руководителя отдела на имя генерального директора.

 

 

Повышение по службе

 

Итак. На предприятии имеется вакантная должность руководителя отдела и сотрудник, вполне достойный занять такую должность. Необходимо поставить в известность руководителя об этих фактах и инициировать рассмотрение вопроса о повышении ответственного работника.

 

Кем-либо из числа руководящего состава компании пишется на имя генерального директора представление о назначении на должность руководителя указанного работника.

 

Так как высшее руководство не всегда имеет представление о профессиональных качествах каждого работника, представление на повышение по службе является своего рода рекомендацией и характеристикой работника, претендующего занять место в руководстве компании.

 

 

Содержание представления на должность руководителя

 

Так как руководство структурным подразделением требует необходимых навыков и знаний, в первую очередь указывается уровень образования и профессиональные навыки выдвигаемого работника.

 

Не лишним будет указать стаж работы на предприятии, кратко перечислить основные этапы продвижения сотрудника по службе. Для этого можно воспользоваться записями в трудовой книжке работника, на которого пишется представление.

 

Руководителя, как лидера, из общей массы должны выделять некоторые личные качества, инициативность, ответственность, стремление к росту.

 

Чтобы руководство компании по достоинству смогло оценить такие положительные качества сотрудника, на которого подаётся представление, к такой рекомендации можно указать те действия, выполняемые работником во время исполнения обязанностей, которые позволяют утверждать, что указанное лицо действительно обладает личностными лидерскими качествами.

 

Как доказательства могут быть приведены примеры выполнения каких-либо индивидуальных заданий и проектов, успешные командировки и переговоры.

 

Для того, чтобы представление на должность руководителя было рассмотрено всесторонне, и всем качествам описываемого работника было уделено должное внимание, к самому представлению неплохо приложить выписки из внутренних поощрительных документов, копии приказов руководства о награждении выдвигаемого сотрудника, выписки из трудовой книжки и иных внутренних документов.

 

Чем больше будет доказательств соответствия работника требованиям, выдвигаемым к руководителю, тем больше вероятность принятия положительного решения по поданному представлению.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец представления на должность руководителя, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Представление к назначению на должность

                                        Для служебного пользования
                                              (по заполнении)
                           ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
                     к назначению на должность
__________________________ личный номер __________________________
 (фамилия, имя, отчество)
Дата рождения ________________________________
                (число, месяц, год рождения)
специальное (воинское) звание ____________________________________
Присвоено с ___________________ приказом _________________________
             (дата присвоения)               (N приказа, дата)
__________________________________________________________________
занимаемая должность _____________________________________________
                        (наименование должности по штату органа
__________________________________________________________________
     наркоконтроля, специальное звание, предусмотренное штатом
__________________________________________________________________
         по этой должности, дата и N приказа о назначении)
представляется к назначению на должность _________________________
__________________________________________________________________
      (наименование должности по штату органа наркоконтроля,
__________________________________________________________________
   специальное звание, предусмотренное штатом по этой должности,
__________________________________________________________________
     размеры должностного оклада и процентных надбавок и др.)
Образование _____________ Окончил(а) _____________________________
__________________________________________________________________
     (наименование образовательного учреждения, год окончания)
Специальность по образованию, ученое звание, ученая степень ______
__________________________________________________________________
Наличие специальной подготовки <1> _______________________________
__________________________________________________________________
   (наименование образовательного учреждения и сроки подготовки)
                          ХАРАКТЕРИСТИКА
Начальник ________________________________________________________
           (наименование должности непосредственного начальника)
__________________________________________________________________
         (специальное звание, подпись, фамилия и инициалы)
    "__" ___________ 200_ г.
"С назначением согласен" _________________________________________
                          (подпись, фамилия и инициалы гражданина,
                              принимаемого на службу в органы
                            наркоконтроля, стажера, сотрудника)
    "__" ___________ 200_ г.
Руководитель Департамента кадрового обеспечения ФСКН России либо
начальник кадрового подразделения ________________________________
                                   (наименование территориального
                                         органа, организации
                                            ФСКН России)
__________________________________________________________________
         (специальное звание, подпись, фамилия и инициалы)
    "__" ___________ 200_ г.
Начальник ________________________________________________________
           (наименование подразделения собственной безопасности
                          органа наркоконтроля)
__________________________________________________________________
         (специальное звание, подпись, фамилия и инициалы)
    "__" ___________ 200_ г.
Руководитель  Департамента  ФСКН  России,   в   котором  сотрудник
назначается на должность, либо
начальник ________________________________________________________
             (наименование территориального органа, организации
                               ФСКН России) <2>
__________________________________________________________________
         (специальное звание, подпись, фамилия и инициалы)
    "__" ___________ 200_ г.
Решение по представлению _________________________________________
                          (номер и дата приказа о назначении или
                                причина отказа в назначении)
Правильность всех записей подтверждаю: ___________________________
__________________________________________________________________
 (должность, звание, подпись сотрудника кадрового подразделения)
    "__" ___________ 200_ г.

———————————

<1> По профилю служебной деятельности, оперативной или по вопросам борьбы с наркотиками.

<2> Назначение на должности сотрудников организаций ФСКН России согласовывает руководитель Департамента ФСКН России, на который возложена координация деятельности данной организации.

dogovor-obrazets.ru

Представление к присвоению специального звания

                                                          Секретно <*>
                                                       (по заполнении)
Специальное звание по должности
установлено приказом МВД России
от ____________ 20__ г. N _____
                            ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
К присвоению специального звания _____________________________________
                                               (какого)
Кому _________________________________________________________________
            (звание, фамилия, имя, отчество, личный номер)
______________________________________________________________________
          (должность, орган, учреждение, учебное заведение)
___________________, присвоив личный номер _________________
Гражданство ________________________ Год рождения_____________________
Образование __________________________________________________________
                   (когда и какое учебное заведение окончил)
______________________________________________________________________
Имеющееся звание _____________________________________________________
присвоено приказом _________ от "__"_______________ 200_ г. N ________
                       Краткая характеристика
Начальник                                 ____________________________
"__"_________ 20__ г.                     (должность непосредственного
                                          начальника, звание, фамилия,
                                               инициалы, подпись)

———————————

<*> Гриф «Секретно» проставляется в случае наличия секретных сведений.

Заключение старшего начальника _______________________________________
______________________________________________________________________
                                      ________________________________
                                      ________________________________
"__"___________ 20__ г.                 (должность, звание, фамилия,
                                              инициалы, подпись)
Заключение по представлению к присвоению звания ______________________
______________________________________________________________________
Министр (начальник) __________________________________________________
                          (должность, звание, фамилия, подпись)

Оборотная сторона бланка представления

Трудовая деятельность, служба в вооруженных силах,

МВД Российской Федерации

----------------T---------------------T------------------------------¬
¦С какого месяца¦По какой месяц и год ¦   Наименование должностей,   ¦
¦    и года     ¦                     ¦ частей, соединений, органов, ¦
¦               ¦                     ¦   учреждений, организаций,   ¦
¦               ¦                     ¦      образовательных и       ¦
¦               ¦                     ¦  научно - исследовательских  ¦
¦               ¦                     ¦          учреждений          ¦
+---------------+---------------------+------------------------------+
¦       1       ¦          2          ¦                3             ¦
L---------------+---------------------+-------------------------------
Правильность всех записей подтверждаю ________________________________
                                             (должность, звание,
______________________________________________________________________
    подпись начальника (зам. начальника) кадрового подразделения,
                 в котором оформлено представление)
     "__"_____________ 20__ г.

Примечания. 1. При заполнении бланков представлений к присвоению специальных званий начальствующего состава помимо пояснений, указанных в тексте этих бланков, необходимо учитывать следующее:

а) если по должности установлены два специальных звания (милиции, внутренней службы), то в строке «Специальное звание по должности» указывается каждое из этих званий;

б) строка «штатная численность… лимит» заполняется в случаях, когда специальное звание по штатной должности устанавливается в зависимости от штатной численности рядового и начальствующего состава;

в) в строках о специальных званиях, к присвоению которого сотрудник органов внутренних дел представляется и которое он имеет, указывается полное, без сокращений, наименование этих званий.

2. В представлении к зачислению в кадры МВД России лиц, ранее проходивших службу в органах внутренних дел в специальных званиях среднего и старшего начальствующего состава, слова «К присвоению специального звания» зачеркиваются и сверху печатается: «К зачислению в кадры МВД России». Далее в строке указывается, с каким специальным званием сотрудник зачисляется в кадры.

Должность указывается в строгом соответствии с ее наименованием в штатном расписании и без сокращений.

3. В представлении к присвоению сотрудникам, имеющим звания среднего и старшего начальствующего состава, очередных специальных званий, а также к зачислению в кадры МВД России лиц, ранее проходивших службу в органах внутренних дел в специальных званиях среднего и старшего начальствующего состава, офицеров запаса, ранее присвоенные им личные номера проставляются после указания отчества этих лиц.

4. На лиц, ранее проходивших службу в органах внутренних дел в званиях среднего и старшего начальствующего состава и назначенных на должность с имеющимися специальными званиями, оформляются представления к зачислению в кадры МВД России.

5. Строка о присвоении личного номера заполняется в случаях представления к присвоению первых специальных званий среднего и старшего начальствующего состава лицам, не имеющим офицерских званий запаса или специальных званий среднего и старшего начальствующего состава.

6. В разделе об образовании указывается образование, которое имеет представляемый к присвоению специального звания (среднее, среднее специальное или высшее), а также в каком году и какое учебное заведение он окончил. Если представляемый к званию окончил несколько учебных заведений (например, среднюю школу, техникум и образовательное учреждение высшего профессионального образования), то указывается только высшее по уровню учебное заведение (в данном примере — образовательное учреждение высшего профессионального образования). При окончании двух одинаковых по уровню учебных заведений (например, двух образовательных учреждений высшего профессионального образования) указываются оба. В этом же разделе производится запись о наличии ученой степени и ученого звания.

Если представляемый к присвоению специального звания проходит обучение в образовательном учреждении, производится запись с указанием, на каком курсе, факультете и в каком образовательном учреждении он обучается.

7. В разделе «Имеющееся звание» указывается присвоенное специальное звание, а при представлении к присвоению первых специальных званий среднего и старшего начальствующего состава — офицерское воинское звание, если оно имеется. При представлении к присвоению первого специального звания среднего и старшего начальствующего состава в строке «Кому» и в разделе «Имеющееся звание» специальные звания рядового и младшего начальствующего состава и воинские звания рядового, сержантского и старшинского состава, прапорщиков и мичманов не указываются. При отсутствии воинского офицерского звания в разделе «Имеющееся звание» производится запись: «Не присваивалось».

8. В разделе «Краткая характеристика» излагаются деловые и моральные качества представляемого к присвоению специального звания, отношение к служебным обязанностям, достигнутые результаты и другие данные, необходимые для решения вопроса о присвоении специального звания.

Для лиц, проходивших испытательный срок, указываются результаты прохождения испытательного срока и дата назначения стажера на должность после окончания испытательного срока.

В представлении к присвоению очередного специального звания досрочно или на одну ступень выше специального звания, предусмотренного штатным расписанием по занимаемой должности, указывается, за какие конкретные заслуги или показатели по службе сотрудник представляется к присвоению специального звания.

9. В разделе «Заключение старшего начальника» указывается, что представляемый не имеет взысканий и достоин присвоения соответствующего специального звания начальствующего состава.

10. В разделе «Заключение по представлению к присвоению звания» указывается решение начальника, имеющего право присваивать соответствующие специальные звания.

11. Представление подписывается только теми начальниками, должности которых проставлены в соответствующих разделах бланка представления.

12. Раздел «Трудовая деятельность, служба в Вооруженных Силах Российской Федерации, МВД России» заполняется применительно к порядку, установленному для заполнения соответствующего раздела послужного списка в личном деле.

Если представляемый к присвоению специального звания ранее проходил службу на равнозначной должности в нескольких органах внутренних дел (воинских частях), разрешается название должности указать один раз с перечислением всех органов внутренних дел (воинских частей), в которых он такую должность занимал.

При представлении к присвоению первого специального звания, званию полковника милиции, полковника внутренней службы, полковника юстиции, высшего начальствующего состава, а также к зачислению в кадры МВД России лиц, ранее проходивших службу в органах внутренних дел в звании среднего и старшего начальствующего состава, в этом разделе указывается учеба на дневных отделениях образовательных учреждений высшего (среднего) профессионального образования, а также вся выполняемая работа с начала трудовой деятельности с объяснением причин перерывов.

dogovor-obrazets.ru

Образец представления информации о продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия

ОБРАЗЕЦ

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ПРОДУКЦИИ, ПОДЛЕЖАЩЕЙ

ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ ПОДТВЕРЖДЕНИЮ СООТВЕТСТВИЯ

1. Информация о продукции, подлежащей обязательной сертификации

---------------T------------------------T---------------------------------¬
¦ Наименование ¦Код позиции по ОК 005-93¦    Обозначение нормативного     ¦
¦вида продукции¦      или другому       ¦ документа с указанием пунктов,  ¦
¦              ¦    общероссийскому     ¦   на соответствие требованиям   ¦
¦              ¦классификатору продукции¦     которых осуществляется      ¦
¦              ¦                        ¦    обязательная сертификация    ¦
+--------------+------------------------+---------------------------------+
¦    Наименование федерального органа исполнительной власти в области     ¦
¦            подтверждения соответствия определенной продукции            ¦
+--------------T------------------------T---------------------------------+
¦      1       ¦           2            ¦                3                ¦
L--------------+------------------------+----------------------------------

2. Информация о продукции, подлежащей декларированию соответствия

---------------T------------------------T---------------------------------¬
¦ Наименование ¦Код позиции по ОК 005-93¦    Обозначение нормативного     ¦
¦вида продукции¦      или другому       ¦ документа с указанием пунктов,  ¦
¦              ¦    общероссийскому     ¦   на соответствие требованиям   ¦
¦              ¦классификатору продукции¦     которых осуществляется      ¦
¦              ¦                        ¦   декларирование соответствия   ¦
+--------------+------------------------+---------------------------------+
¦    Наименование федерального органа исполнительной власти в области     ¦
¦            подтверждения соответствия определенной продукции            ¦
+--------------T------------------------T---------------------------------+
¦      1       ¦           2            ¦                3                ¦
L--------------+------------------------+----------------------------------

Сноской <*> отмечена продукция, подлежащая декларированию соответствия с участием третьей стороны.

dogovor-obrazets.ru

Представление к присвоению квалификационной категории (Образец заполнения) — образец РБ 2018. Белформа

Общество с ограниченной
ответственностью "Север"
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
22.10.2012 N 18
г. Минск
к присвоению квалификационной категории
Соколовой А.А.
1. Фамилия, имя, отчество:       Соколова Анна Александровна
2. Число, месяц, год рождения:   24.04.1971
3. Образование:                  Белорусский государственный
                                экономический университет
                                ---------------------------------------
                                   (наименование учебного заведения)
4. Специальность, квалификация:  Бухгалтерский учет, анализ и аудит,
                                экономист
5. Наименование организации,     Бухгалтерия
структурного подразделения:
6. Должность, квалификационная   Бухгалтер 2-й категории, 15.10.2007
категория:                       ---------------------------------------
                                            (дата присвоения)
7. Общий стаж работы:            17 лет
8. Стаж работы по специальности  14 лет
(в отрасли):
9. Стаж работы в предыдущей      5 лет
категории:
10. Повышение квалификации       Институт повышения квалификации и
(прохождение переподготовки):    переподготовки экономических кадров
                                БГЭУ, январь 2012 г., 2 недели
                                ---------------------------------------
                                           (где, когда, срок)
11. Характеристика качества      Качественное и эффективное выполнение
выполняемой работы:              должностных обязанностей, ответственное
                                отношение к работе, разработка новых
                                направлений
12.  Соколова   Анна   Александровна   представляется  к  присвоению  1-й
квалификационной категории
Главный бухгалтер                       Подпись              А.Б.Ревина
С представлением ознакомлена            Подпись              А.А.Соколова
                                                            22.10.2012

belforma.net