Приказ о направлении в командировку форма Т-9 бланк и образец


Служебная командировка – это поездка служащего по требованию руководителя за пределы рабочего места на определенный период с целью проведения рабочего задания. В такую поездку направляются только официально работающие граждане. Направление в командировку оформляется приказом руководителя.

Под командирование, согласно ст.166 ТК РФ, не подпадают лица, не достигшие совершеннолетия и беременные женщины. Оформление приказа о направлении в командировку осуществляется на основании иного документа, например, служебного задания, составляемого начальником подразделения, где работает сотрудник, направляемый в служебную поездку.

Чтобы оформить приказ о служебной командировке для одного лица применяется форма Т-9. Для группы лиц используется форма Т-9а. Скачать бланки типовых форм Т-9 и Т-9а можно внизу статьи. Кроме того, в качестве примера нами был заполнен бланка приказа о направлении в командировку одного сотрудника, образец заполнения бланка Т-9 можно скачать ниже.

Образец заполнения Т-9

Приказ о направлении в командировку обязательно состоит из таких данных:

  • Название предприятия — полное совпадение с названием в учредительных документах, при наличии сокращенного название, оно ставится в конце в скобках;
  • Структурное подразделение компании – указывается тогда, когда работник на момент трудоустройства был принят именно в подразделение;
  • Код организации – включает в себя 8 знаков и пишется в соответствии с общероссийским классификатором предприятий;
  • Табельный номер – присутствует в обязательном порядке, он присваивается сотруднику при трудоустройстве;
  • ФИО – обязательно в винительном падеже;
  • Код по ОКУД – проставляется обязательно, хотя в современном электронном виде он проставлен автоматически;
  • Должность командированного сотрудника – полное указание должности, профессии, специальности;
  • Подробное место назначения командировки, с наименованием страны, если поездка за границу, населенного пункта – территориальную принадлежность и организации;
  • Срок – четко указывается время, проведенное в командировке, дорога включительно, при формировании необходимо отталкиваться от положения о служебном задании;
  • Дата командировки – на основании служебного задания;
  • Ее цель – должно быть указано все предельно четко и ясно, без оборотов, которые ввергнут в заблуждение и неправильно воспримутся;
  • Основания – служебное задание;
  • Источник финансирования – возмещение сотруднику финансовых потерь, которое происходит в трех вариантах: возмещение со стороны работодателя, принимающим учреждением или разделение в равных пропорциях. Возмещение происходит до или после командировки, это все четко прописывается;
  • Подпись руководителя – дает приказу юридическую силу, состоит из расшифровки и указания должности;
  • Дата вступления в силу приказа – числами, так как он хранится не менее 5 лет;
  • Номер формы – включает буквенный индекс и проставляется номер от руки;
  • Подпись командированного, что означает его ознакомление с назначением.

Для произведения расходов на поездку работнику может быть выдана денежная сумма в подотчет. При возвращении из командировки работник должен отчитаться, предоставив в трехдневный срок авансовый отчет по форме АО-1.

Ранее был актуален также документ — командировочное удостоверение. На сегодняшний день данный бланк не обязателен к заполнению.

Правильное оформление

Приказ о направлении в командировку форма Т-9 бланк — скачать.

Форма Т-9а бланк — скачать.

Приказ на командировку образец Т-9 — скачать.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

rabotnika.ru

Приказ о направлении в командировку Т-9 и Т-9а бланк и образец

7 мая 2014      Приказы

Направить сотрудника в служебную поездку нужно приказом о направлении в командировку, составленному по форме Т-9. Возможно применить бланк, составленный в свободной форме. В статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения приказа Т-9.

Оформлять командировочное удостоверение при отправке работника в поездку не требуется. При желании возможно его составление, но закон того не требует. Не нужно также заносить сведения по направляемым в командировку сотрудникам в журнал учета.

Как правило, направление работника в поездку начинается с составления служебного задания начальником подразделения. Данное задание обосновывает необходимость командировки, далее составляется приказ Т-9, работнику выдается подотчет сумма денег. По прибытию из поездки работник отчитывается перед бухгалтерией о потраченных средствах с помощью авансового отчета, на это действие предоставляется три дня.

Все дни командировки в табеле отмечаются кодов 06 или буквой К.

Если командировать нужно группу лиц, то оформляется приказ по форме Т-9а. Бланки Т-9 и Т-9а можно скачать ниже. Для примера рассмотрим процесс заполнения распорядительного документа при направлении в командировку одного сотрудника.

Образец заполнения Т-9

В типовой бланк приказа на командировку следует внести следующие реквизиты:

  • название организации и ОКПО;
  • номер — вся распорядительная документация регистрируется журнала, на основании регистрационных записей присваивается номер, для упрощения в нумерацию вводятся буквенные обозначения;
  • дата составления соответствует дню оформления распоряжения;
  • ФИО работника, направляемого в командировку, его табельный номер, подразделение, где работает и должность;
  • место, куда отправляется сотрудник — название организации, страна нахождения, город;
  • продолжительность поездки в календарных днях, а также в виде начальной и конечной даты;
  • цель поездки — в соответствии со служебным заданием, предоставленным начальником подразделения;
  • спонсор поездки — кто оплачивает расходы на поездку;
  • список документов, послуживших основанием для составления приказа Т-9;
  • утверждающая подпись директора.

Заполненный образец приказа о направлении в командировку передается командируемому сотруднику для ознакомления и подписания.

Бланк и пример заполнения приказа

Бланк приказа о направлении в командировку форма Т-9 — скачать.

Бланк Т-9а — скачать.

Образец заполнения приказа на командировку Т-9 — скачать.

blandoc.ru

Приказ на командировку форма Т-9

Унифицированная форма № Т-9
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
Код
Форма по ОКУД 0301022
по ОКПО
(наименование организации)
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о направлении работника в командировку
Направить в командировку:
Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия))
(место назначения (страна, город, организация))
сроком на календарных дней
с  « 1 » 2 20 3 г. по « » 20 г.
с целью
Командировка за счет средств
(указать источник финансирования)
Основание
(документ, номер, дата):
(служебное задание, другое основание (указать))
Руководитель организации
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « » 20 г.
(личная подпись)

blankionline.ru

Приказ о направлении в командировку форма Т-9


Приказ о направлении в командировку составляется обязательно при отъезде работника из постоянного места работы в служебную поездку с целью выполнения рабочих задач. Типовая форма Т-9 заполняется на одного работника, форма Т-9а – на группу.

Для примера можно скачать заполненный образец приказа форма Т-9 по ссылке в конце статьи.

Для направления работника в командировку не обязательно использовать типовую форму, можно разработать свой бланк приказа.

При отъезде работника ему выдаются деньги под отчет, о своих затратах он должен отчитаться при возвращении из командировку с помощью авансового отчета АО-1.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы Т-9:

В бланке приказа на командировку заполняется строка с названием организации, ОКПО.

Приказу присваивается номер и ставится дата оформления.

После слов «Направить на командировку» нужно заполнить строки:

  • ФИО работника;
  • Табельный номер;
  • Должность;
  • Подразделение, где работает;
  • Место, куда направляется работник.

Далее в бланке Т-9 пишется количество календарных дней командировки, а также дата ее начала (дата отъезда) и дата окончания (дата приезда в постоянное место работы).

Цель – прописывается в зависимости от назначения поездки.

Командировка за счет средств – наименование организации, которая финансирует поездку, это может быть как отправляющая, так и принимающая сторона, а также стороннее физическое или юридическое лицо.

Основание – документ, на основании которого формируется приказ – служебное задание, служебная записка.

На бланке приказа Т-9 должна стоять подпись директора и самого работника, направляемого в командировку.

Скачать бланк и образец

Скачать образец приказа о направлении в командировку форма Т-9 – ссылка.

Бланк приказа о направлении в командировку форма Т-9 – скачать.

Бланк форма Т-9а – скачать.

1000form.ru

Приказ о направлении в командировку образец и бланк формы Т-9, Т-9а

Первичным документом, свидетельствующим о факте командирования работников, является приказ о направлении в командировку. Обычно приказ создает руководитель организации, распоряжение – другие уполномоченные должностные лица.

Образец приказа о направлении работника в командировку

Под командировкой понимают выполнение сотрудником служебного поручения в иной организации, находящейся обычно в другой местности, срок выполнения которого требует более суток. В соответствии с ТК, трудовыми договорами, заключаемыми с соответствующими сотрудниками, положениями иных нормативно-правовых актов определяют порядок отправления в командировку.

Процедура издания

Издание приказа сопровождают следующие документы

Командирование сотрудников проводят на основании утверждаемого плана командировок. Исключение составляют срочные и внеплановые командировки.

Отдел кадров или аналогичное подразделение оформляет приказ на командировку, которое подписывает руководитель организации. Затем приказ доводят до сведения сотрудников под роспись.

Госкомстат утвердил две формы бланка приказа. Форму № Т-9 используют для документирования факта отправления одного сотрудника в командировку. Форму № Т-9а – для отправления более двух сотрудников. В них указывают инициалы и фамилию, структурное подразделение, должность командируемых лиц, место, время и цель командировки. Если необходимо, то указывают, из какого источника оплачиваются командировочные расходы.

Проект приказа  можно оформить на общем бланке организации.

  Бланк приказа о направлении работника в командировку формаТ-9 (Размер: 36,5 KiB | Скачиваний: 6 421)

  Бланк приказа о направлении нескольких работников в командировку форма Т-9а (Размер: 38,5 KiB | Скачиваний: 1 627)

  Образец плана командировок работников организации (Размер: 16,9 KiB | Скачиваний: 1 315)

Отличная статья 0

mirblankov.ru

Приказ о направлении в командировку форма Т-9 бланк и образец

В командировку работник направляется на основании приказа руководителя. Для оформления может быть использована типовая форма — Т-9 или Т-9а, первая форма предназначена для отправления в служебную поездку одного сотрудника, вторая — группы сотрудников.

Основанием для подготовки приказа служит служебное задание, составленное начальником структурного подразделения, где работает командируемый. Служебное задание оформляется по форме Т-10а или по самостоятельно разработанной форме и передается руководителя для утверждения. Если руководитель одобряет командировку, то заполняется форма Т-9.

Служебную поездку можно отменить, если потребность в ней отпадает, однако, если деньги на командировку уже потрачено, то учесть их в расходах не всегда получится. Можно принять в расходы при налогообложении только расходы на оплату штрафов за отказ от гостиницы и от билетов. Все прочие расходы принять к учету не получится при любой системе налогообложения.

Отмена командировки оформляется приказом, образец которого можно скачать здесь.

Как правильно оформить приказ на командировку Т-9

Бланк распоряжения о направлении работника в поездку Т-9 заполняется следующей информацией:

  • название фирмы;
  • номер и дата приказа — номер поставляется согласно установленной нумерации для приказов по личному составу, данная нумерация присваивается при регистрации документа в журнале такого образца;
  • ФИО работника, которого направляю в поездку за пределы места работы;
  • основные сведения о командируемом сотруднике — табельный номер, должность, структурное подразделение;
  • место, куда направляется сотрудник — населенный пункт и наименование компании;
  • продолжительность поездки в календарных днях, причем включаются день отъезда и приезда;
  • цель поездки — прописывается на основании служебного задания, предоставленного начальником подразделения;
  • компания, финансирующая поездку;
  • основание для подготовки приказа о направлении в командировку — служебное задание;
  • подпись директора;
  • подпись работника, направляемого в командировку.

Скачать бланки типовых форм в формате word и образец заполнения можно скачать по ссылкам ниже.

Бланк и образец 2017

Приказ о направлении работника в командировку форма Т-9 скачать по ссылке.

Бланк форма Т-9а — скачать.

Образец заполнения приказа на командировку Т-9 в 2017 году — скачать.

9doc.ru

Приказ на командировку: образец. Форма Т-9

Хозяйственная деятельность предприятия не всегда связана с работой на его территории, поэтому может возникнуть необходимость направить одного или нескольких сотрудников за его пределы для выполнения производственных задач или возложенных на них обязанностей. Такая служебная поездка должна быть оформлена в установленном действующим законодательством порядке. Для этого руководством предприятия издается соответствующий приказ о направлении работника в командировку.

Инициатором командировки может быть как руководитель предприятия, так и сотрудник, если это предусмотрено трудовым договором или спецификой деятельности организации. В случае возникновения производственной необходимости, которая требует направления служащего в командировку, он сам имеет право направить руководителю служебную записку с указанием оснований для командировки. Если работодатель сочтет эти основания достаточными, то работодателем будет издан приказ распоряжение о направлении работника в командировку.

Хозяйственная деятельность фирмы также может требовать регулярных служебных поездок. В таком случае на предприятии разрабатывается план командировок, в соответствии с которым служащие направляются для выполнения трудовых функций на другое предприятие или в иную местность. Однако вне зависимости от того есть на предприятии план или нет, любая командировка оформляется приказом на основании служебного задания. Этот документ должен содержать задачи, которые ставятся перед командируемым сотрудником, а также продолжительность поездки. Исходя из возложенных на служащего заданий, по возвращению из командировки он должен представить отчет об их завершении.

Согласно действующим правилам приказ следует оформлять за несколько дней до поездки служащего. На данном документе должны стоять визы руководителя и направляемого служащего. После подписания приказа, он передается в бухгалтерию для начисления сотруднику положенных ему сумм. Денежные средства перечисляются для оплаты будущих расходов, связанных с выполнением трудовых обязанностей и реализацией возложенных на служащего задач.

В качестве документа, подтверждающего поездку, может оформляться командировочное удостоверение, в котором отмечается её продолжительность. При убытии служащего в нем делается соответствующая отметка, такая же ставится после его возращения.

Однако на данный момент нормы действующего законодательства позволяют не оформлять этот документ. В данном случае продолжительность поездки и величина расходов с ней связанных, подтверждается соответствующими документами:

  • Квитанциями;
  • Чеками;
  • Билетами и иными проездными документами;
  • Счетами, актами приема передачи и т.д.

На основании этих бумаг будет произведен окончательный расчет по командировке. Если при направлении в служебную поездку сотруднику были выданы средства для отплаты текущих расходов, то по возвращении он должен вернуть не потраченные деньги. В случае если траты в процессе командировки превысили полученную сумму, то на основании предоставленных подтверждающих документов производится доплата. Однако в данном случае сотруднику понадобится подтвердить обоснованность этих расходов. Если деньги были потрачены не обоснованно, то работодатель может принять решение не компенсировать эти траты.

Если на фирме ведется учет рабочего времени, то в табеле время нахождения в командировке должно быть отмечено «К» или «06», если используется цифровой код. Данные отметки производятся на основании приказа о служебной поездке сотрудника. При его отсутствии время не нахождения на рабочем месте может быть расценено как прогул.

Порядок заполнения приказа на командировку по форме Т-9

Приказ о командировке является основным документом, отражающим направление сотрудника в командировку, а также включающим в себя ключевую информацию о ней. Данный документ оформляется отделом кадров по распоряжению руководителя организации. При этом он определяет задачи, решение которых возлагается на командируемого сотрудника, и время для их выполнения. Если нет возможности точно определить дату возвращения, то в документе отмечается ориентировочный день прибытия. При превышении установленной продолжительности поездки, по возвращению служащего издается дополнительный приказ, в котором указывается, что в связи с производственной необходимостью длительность командировки была продлена.

До 2016г. вместе с приказом сотрудники ОК должны были в обязательном порядке оформлять и командировочное удостоверение, в котором указывали данные направляемого служащего, место назначения и цель его поездки. На данный момент этот документ не является обязательным и составляется по желанию. В то же время в локальных актах организации может быть зафиксировано обязательное оформление данных бумаг. В данном случае кадровик будет обязан заполнить удостоверение вместе с приказом.

Согласно действующим правилам, закрепленным в Постановление Госкомстата РФ №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004г., оформление приказа о командировке служащих осуществляется на бланке №Т-9. Если же в служебную поездку направляется несколько сотрудников одновременно (в одно и то же место, для решения одних и тех же задач) то в данном случае следует использовать бланк №Т-9а. Это Постановление, начиная с 2013 года, носит рекомендательный характер и не является обязательным к использованию (кроме ряда унифицированных форм для первичных документов). Предприятие в праве самостоятельно разработать бланк для отчетной документации, к которой относится и приказ о командировке.

Бланк приказа на командировку Т-9 разработан с учетом специфики оформления такого рода документов, поэтому содержит графы и таблицы для отражения в них  необходимой информации и служебной поездке и ответственном лице. Поэтому её использование позволяет избежать сложностей при оформлении документов.

Приказ о служебной поездке относится к внутренним документам, на него распространяются правила, предусмотренные для данной группы бумаг. Простановки печати на нем не требуется, так как она используется для подтверждения подлинности, что в данном случае не нужно.

Подписывает приказ руководитель организации или иное лицо, уполномоченное на подписание такого рода документации. После этого он передается для ознакомления командируемому сотруднику, который также должен поставить на нем сою подпись. Она требуется и для подтверждения его согласия на направление в служебную поездку.

Оформление приказа на служебную поездку сотрудника

При составлении приказа формы №Т-9 вначале проставляется дата его оформления и индивидуальный номер, который присваивается ему и записывается журнале учета внутренней документации. В шапке документа также отмечается наименование фирмы и её ОКПО.

После шапки заполняется основной текст приказа. Вначале подробно указываются данные о командируемом служащем: его ФИО, занимаемая должность и подразделение (отдел), в котором он работает. Если при заключении трудового договора, сотруднику был присвоен табельный номер, то он также указывается в приказе.

После этого вносится информация о месте командировке и её целях. Указывается населенный пункт, куда должен прибыть сотрудник и наименование организации, где он будет выполнять поставленные задачи (если это предусмотрено целью его поездки).

Ниже отмечается общая продолжительность поездки, даты убытия и прибытия из служебной поездки. При этом началом командировки считается день отбытия из населенного пункта, где расположено предприятие и работает сотрудник. А датой окончания станет день, когда он прибыл на свое рабочее место.

Графа о цели командировки заполняется в соответствии со служебным заданием. Этот документ зачастую оформляется руководителем отдела, в котором работает сотрудник. Если он сам направляется в поездку, то зачастую задание выдается непосредственно директором фирмы.

Сегодня в процессе ведения кадровой документации активно используются специальные программы, которые облегчают оформление необходимых документов. В них можно найти как образец приказа о направлении в командировку, так и  электронные бланки типовой формы.

vse-o-trude.ru