Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец 2018

Работающие люди при возникновении каких-либо событий могут обращаться в администрацию хозяйствующего субъекта, чтобы руководство разрешило им отсутствовать на работе определенное количество времени, при этом сохраняя за ними их рабочие места. Формой такого обращения выступает заявление на отпуск за свой счет, составляемое сотрудником самостоятельно. Рассмотрим образец его заполнения.

Обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет работнику или нет

Отпуск без оплаты предполагает возможность для работника отсутствовать на рабочем месте с разрешения работодателя, но выплата зарплаты за этот период не производится.

В большинстве случаев для оформления данного периода необходимо обязательное получение одобрения со стороны администрации хозяйствующего субъекта.

Чтобы получить согласие, работающий на предприятии человек должен предоставить администрации весомые обстоятельства. Часто они должны быть документально подтверждены, а соответствующие бланки направляются в отдел кадров вместе заявлением.

Его длительность определяется директором компании на основании запрашиваемого сотрудником количества дней отдыха и имеющейся производственной возможности. Руководитель изучив, все представленные факты, принимает решение, при этом он может уменьшить число дней, предоставляемых работнику за свой счет.

Кроме этого существующие нормы права устанавливают перечень случаев, когда руководитель обязан предоставить дни за свой счет сотрудникам и не в праве отказать. В этом случае от работника требуется передать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, и оно будет представлять собой только письменное уведомление.

Если работнику предоставлен период без оплаты, то в это время администрация не имеет право расторгать с ним трудовой контракт. Уволиться же сотрудник имеет право в отпуске без зарплаты по собственному желанию или через заключение соглашение о расторжении трудового контракта.

бухпроффи

Важно! Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работодателем по его усмотрению согласно ТК РФ. Поэтому работник может только просить о его предоставлении. Работодатель ему может как отказать, а может и предоставить.

Кому работодатель не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

ТК РФ определяет окончательный список ситуаций, когда работающему на предприятии или у ИП человеку необходимо оформить по его заявлению отпуск без оплаты.

К таким ситуациям относятся:

• Рождение в семье сотрудника детей — Подтверждающим документом данного события является свидетельство о рождении. В этом случае работнику разрешается взять без оплаты 5 дней отдыха.
• Бракосочетание сотрудника — Если работающий на предприятии человек вступает в брак, то руководство по его заявлению при предъявлении свидетельства должно дать ему отпуск на пять дней.
• Смерть родственника, с которым работник находился в близких отношениях — для подтверждения данного права нужно предоставить свидетельство о его смерти, а также бланк, подтверждающий родство сотрудника с этим человеком. Отпуск составляет пять дней.
• Если сотрудник является пенсионером — суммарно в год по их заявлению может предоставляться отпуск без оплаты на период до двух недель.
• Работник относится к такой категории лиц, как ветераны ВОВ — Длительность отпуска без сохранения для них может быть установлена суммарно до 35 дней.
• Если у работающего на предприятии существует группа инвалидности — данная категория наемных работников имеет право на дни за свой счет в количестве итого — 60 дней.
• Если работающие на предприятии, входят в состав семей военнослужащих в случаях гибели или смерти этого военного, – отпуск может быть оформлен до двух недель.
• В случаях, прямо указанных в федеральных законах. Сюда относятся ситуации:
  • Когда сотрудник одновременно работает и проходит обучение. К последнему также приравнивается повышение квалификации.
  • Осуществляется уход за близким родственником.
  • Когда сотрудник работает в компании по совместительству и при этом отпуск по основному месту больше чем на данном предприятии.
  • Когда отпуск супруга (супруги) военнослужащего, больше чем у работника и он воспользовался правом на предоставление времени отдыха в те же сроки что и военные.

В своих локальных нормативных актах руководство компании может устанавливать и другие случаи, когда их работникам может предоставляться отпуска без содержания, по которым не нужно получать у руководства соответствующие разрешения. К таким документам относятся Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Положение об отпуске и т.д.

Льготные категории граждан могут использовать отпуска без содержания сразу же, или разбивать их по частям. Кроме того, если они получат разрешение администрации хозяйствующего субъекта, то это время может для них быть увеличено.

Внимание! Может сложится ситуация, когда у работника фирмы есть право сразу на две льготы (например, пенсионер и инвалидность), но их суммировать нельзя. Этот сотруднику нужно определиться, и выбрать для себя наиболее выгодное время.

Скачать пример заявления на предоставление отпуска без сохранения зарплаты на 2018 год

Как составить заявление на отпуск за свой счет

Для этого документа закон не устанавливает какой-либо строгой определенной формы. Заявление сотрудник может написать от руки на простом листе, набрать на компьютере и поставить свою подпись. Иногда кадровый отдел предлагает готовый шаблон, в который только нужно подставить собственные данные.

Чтобы приступить к составлению заявления на отпуск за свой счет, сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется этот документ — название организации, название должности руководителя, его фамилия и инициалы. Все эти сведения нужно записать в дательном падеже.

После этого здесь же, но немного ниже, нужно записать кто автор заявления — название должности и Ф.И.О. работника. Эти данные необходимо указать в родительном падеже.

Затем отступив несколько строк вниз посредине листа записывается наименование документа – «Заявление».

Пропустив еще немного вниз идет основная часть заявления. Ее нужно начинать с фразу «Прошу предоставить мне отпуск без выплаты зарплаты», после чего необходимо указать начало желаемого периода отдыха, его окончание и продолжительность в днях.

Поскольку предоставление такого вида отпуска является волей администрации компании, необходимо обязательно указать по какой причине производится запрос дополнительного времени отдыха.

Внимание! Можно указать стандартную причину «по семейным обстоятельствам». Но для того, чтобы убедить руководство, лучше всего изложить все правдиво.

Если причина относится к разряду личных, которую разглашать не хочется, необходимо помнить, что подобного типа сведения относятся к персональным данным. Они должны обрабатываться и храниться в соответствии с федеральным законом, а за их разглашение может назначаться ответственность.

бухпроффи

Важно! Если администрация фирмы посчитает, что причина для предоставления отпуска указана не уважительная, то в нем может быть отказано.

В некоторых случаях для того, чтобы подтвердить правдивость причины на отпуск, необходимо приложить копии документов — свидетельства, справки и т. д. В этой ситуации в заявление также необходимо включить строку, в которой указать количество листов с приложениями, а также проставить их наименования.

Если на момент подачи заявления у работника еще нет необходимых подтверждений — например, свидетельство о рождении ребенка оформляется по истечении некоторого времени, то нужно указать срок, до которого сотрудник обязуется их предоставить.

Оформление заявления заканчивается проставлением личной подписи и даты написания.

Какие документы необходимо оформить после заявления

После получения заявления на оформление отпуска без зарплаты, кадровик оформляет следующие документы:

• Приказ на отпуск по форме Т-6 либо Т-6а (для группы лиц). В приказе необходимо использовать раздел Б, где указать что запрашивается отпуск без сохранения заработной платы. В качестве основания оформления приказа проставляются реквизиты поданного заявления. С оформленным распоряжением работник ознакамливается под роспись.
• Вносятся сведения в личную карточку. Для этого в ней используется раздел «VIII Отпуск». Там дублируются данные из приказа — название отпуска, длительность, первый и последний дни, сведения о самом приказе. Календарный период, за какой оформляется отпуск, указывается только в том случае, когда он оформляется в соответствии с положениями законодательства.
• Производятся отметки в табеле учета рабочего времени. Ответственный сотрудник в те дни, когда работника не будет на своем месте, должен проставить шифр «ДО» либо цифровое обозначение 16. Выходные и праздничные дни также подлежат отметке, поскольку входят в отпуск без оплаты.

buhproffi.ru

Пишем заявление на отпуск за свой счет: образец 2018 года

Работник договорился об отпуске за свой счет. Нужно писать заявление. Однако раньше такие отпуска сотрудникам не предоставлялись, и разработанного бланка соответствующего заявления нет. Поможем кадровому работнику составить «рыбу» заявления на отпуск за свой счет.

Отпуска за свой счет: обязательные и нет

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.

Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).

Отпуск начинается с заявление

К какому бы типу не относился отпуск, процедура его оформления начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации.

В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Для экономии времени кадровых работников наши специалисты разработали образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, актуальный на 2018 год.

Также вы можете скачать образец заявления на отпуск за свой счет в формате .doc.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Заявление на отпуск за свой счет: образец 2018

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы является основанием для предоставления неоплачиваемого отпуска. Рассматриваем особенности составления заявления и предлагаем скачать образец 2018

Читайте в нашей статье:

Как составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Унифицированного бланка для подачи заявления на неоплачиваемый отпуск не существует, поэтому пишут его в произвольной форме, указывая основные причины предоставления.

Пять дней или семь: как выгодно оформить недельный отпуск сотрудника>>>

При обращении за предоставлением дней отдыха без оплаты, работник указывает причины своей просьбы и прикладывает (при наличии) обосновывающие документы:

• Справку и тяжелой болезни или смерти близкого родственника
• Справку от образовательной организации
• Удостоверение ветерана войны, пенсионное и любые другие документы

Когда работник хочет получить неоплачиваемые дни по причинам, не оговоренным в ТК, администрация рассматривает возможность удовлетворения его просьбы исходя из интересов предприятия.

Читайте также:

При принятии руководством положительного решения и на основании личного заявления выпускается приказ по персоналу. Сотруднику оформляется отпуск без сохранения содержания.

Читайте по теме в электронном журнале

Когда писать заявление на отпуск за свой счет

Хотя в законе не оговорены конкретные сроки уведомления о необходимости отсутствия на работе, на согласование формальностей требуется некоторое время. Кроме того, сотрудник должен позаботиться о передаче текущей работы коллегам. 

При возникновении форс-мажорных обстоятельств, отпуск без оплаты может быть оформлен в максимально короткий срок – за день. К таким случаям можно отнести смерть родственника, какие-то личные ситуации, требующие непременного присутствия работника. Все, что для этого необходимо – подписи на документе руководителя предприятия или его доверенного лица.

Содержание заявления

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы пишется сотрудником на имя руководителя организации собственноручно. Заполнение его на компьютере не допускается. При составлении желательно соблюдать некоторые правила.

Читайте также:

Эта информация обязательно должна содержаться:

• Предприятие и ФИО руководителя
• Фамилия и инициалы работника, подразделение, занимаемая им должность
• Причина просьбы о неоплачиваемом отпуске
• Даты и срок отпуска
• Дата написания документа и подпись сотрудника

Текст может быть примерно таким: “Прошу предоставить мне один день без сохранения заработной платы 15 апреля 2018 года по семейным обстоятельствам”. Перед передачей заявления за свой счет на подпись руководству, на нем ставится виза непосредственного начальника с формулировкой «согласовано» или «не возражаю».

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала “Справочник кадровика”. Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Заявление на неоплачиваемый отпуск на один день

Работнику по его просьбе может быть предоставлен всего день неоплачиваемого отпуска. Условие одно – согласие администрации предприятия.  Оформляется такой день отдыха точно так же, как и отпуск за свой счет на продолжительный период.

Основанием для предоставления отпуска на один день будет личное заявление работника. Иногда работник просит предоставить ему несколько свободных часов. В таких случаях ему оформляется неполный рабочий день с указанием количества отработанного времени.

Читайте также:

Заявление на предоставление неоплачиваемого отпуска без содержания заработной платы на один день пишется в произвольной форме. Примерная его форма должна содержать:

• Название организации, ФИО руководителя
• ФИО работника, подразделение, должность
• Просьбу о предоставлении отпуска без оплаты на один день с указанием причин
• Дату и подпись

Уведомлять желательно заранее, как минимум за день до наступления события.

www.pro-personal.ru

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы в 2018 году

В жизни могут возникнуть такие моменты, когда срочно нужно уехать или просто не ходить на работу.

Как быть, если основной отпуск уже отгулян. Можно ли оформить несколько дней без оплаты.

Общие моменты

Прежде чем оформить любое кадровое движение, работник пишет заявление.

Таким способом он уведомляет работодателя о своих намерениях и спрашивает у него разрешения их осуществить.

Происходит взаимодействие начальника и работника. Если начальник не возражает, он подписывает заявление, и оно направляется в отдел кадров для дальнейшей обработки.

Законом не установлена унифицированная форма кадрового заявления, но, так как это официальный документ, то и оформляться оно должно с соблюдением норм русского языка и деловой переписки.

Трудовое законодательство

Отношения между работодателем и работником регулируются с помощью Трудового Кодекса РФ. 

Это касается и предоставления административного отпуска. Все отпуска, которые имеет право получить работающий гражданин, перечислены в главе 9 ТК РФ.

Отпуску без сохранения заработной платы или «за свой счёт» отведена статья 128 ТК РФ.

Главные понятия

Отпуск «за свой счёт» — это период времени, когда официально трудоустроенный гражданин отсутствует на рабочем месте, и заработная плата ему не начисляется. Это не увольнение, а временное отсутствие.

При этом, этот период не учитывается для расчёта отпускных. Но, рабочее место за работником сохраняется.

Такой период времени может быть предоставлен на законных основаниях, то есть, при некоторых обстоятельствах работодатель не имеет права отказать своему сотруднику, а может быть и по обоюдному согласию. Основания для этого прописаны в ст. 128 ТК РФ.

Обязан ли работодатель предоставлять

В вышеуказанной статье сказано, что по семейным обстоятельствам или по другим уважительным причинам, административный отпуск может быть представлен работнику при наличии договорённости с работодателем.

Но, здесь также приведены обстоятельства, при которых начальник обязан отпустить своего сотрудника отдыхать на установленное количество дней. Это:

Участники и Ветераны ВОВ	имеют право каждый год брать по 35 календарных дней такого отпуска
Пенсионеры, которые вышли на пенсию по старости	могут гулять «за свой счёт» до 14 календарных дней ежегодно
Работники, имеющие инвалидность	до 60 календарных дней в год
Родители и супруги военнослужащих и сотрудников иных силовых систем, в том числе и ФСИН, погибших при исполнении своих непосредственных обязанностей	могут требовать до 14 дней каждый год
Если у сотрудника родился ребёнок, или он женится / выходит замуж, или у него умер ближайший родственник	то работодатель обязан ему предоставить до 5 дней административного отпуска

В коллективном договоре также могут быть прописаны иные случаи, когда начальник должен отпустить своего сотрудника в неоплачиваемый отпуск.

Видео: отпуск без сохранения зарплаты

Как написать заявление без сохранения заработной платы (образец)

Вне зависимости от того, какой отпуск необходимо оформить работнику, он должен написать заявление. Образец заявления можно скачать здесь.

Точной формы закон не устанавливает, но в нём не должно быть:

1. Оскорблений.
2. Бранных и нецензурных слов.
3. Иной ненормативной лексики.

Так как, заявление на отпуск является обращением работника к своему начальнику, то оно должно соответствовать требованиям Федерального закона от 02. 05. 2006 года 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».

В ст. 7 этого закона сказано, что в заявлении должна содержаться следующая информация:

О работодателе	название; должность и ФИО руководителя
О заявителе	полностью ФИО; должность. Если предприятие большое, то можно указать и наименование структурного подразделения
Название документа	—
Описание просьбы	здесь нужно указать: просьба к руководителю; название отпуска. В данном случае, нужно указывать как в ТК РФ — «без сохранения заработной платы»; период, в течение которого трудящийся желает отсутствовать; причина, по которой он просит отпуск
Дата составления документа	подпись заявителя и расшифровка

Структура документа

Заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы должно состоять из:

• «шапки», в которой указываются основные сведения о сторонах трудовых отношений;
• название документа;
• «тело» заявления, в котором указывается определённая подпись;
• если есть документы, которые подтверждают причину ухода сотрудника на такой отдых, то их можно приложить к заявлению;
• дата и подпись.

На один день

Работник может оформить административный отпуск и на один день. Для этого он должен указать в заявлении:

Продолжительность	1 рабочий день
Конкретную дату, когда он желает отсутствовать на рабочем месте	например, 15 июля 2017 года. Можно указать и в другом формате – 15. 07. 2017 года
Причину отсутствия	например, посещение врача. Потом можно приложить к заявлению выписку из амбулаторной карты. Но можно этого и не делать. Закон не возлагает на работника обязанность по прикладыванию оправдательных документов

Если работодатель не возражает, то он ставит на заявлении свою подпись и слово «согласен» или «не возражаю», то есть, визирует его.

Теперь заявление пойдёт в отдел кадров, а работник может отсутствовать в указанное число на рабочем месте на законных основаниях. На основании заявления нужно оформить приказ.

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя невозможен!

Как отмечается в табеле

Так как во время такого отпуска, рабочее место за сотрудником сохраняется, его нужно отмечать в табеле рабочего времени.

Каждый работодатель обязан заполнять табель рабочего времени. Его необходимо заполнять по форме Т-12 и Т-13. Для заполнения используются буквенные и числовые обозначения.

При заполнении табеля УВР по отпуску «за свой счёт», кадровый работник может использовать 2 шифра:

ОЗ	так отмечается тот отдых, который предусмотрен ст. 128 ТК РФ. То есть, этот тот случай, когда работодатель обязан предоставить своему работнику административный отпуск на определённое количество дней. Кадровик может использовать и числовой код — 17
ДО	необходимо проставить в табеле, если работник отдыхает по договорённости со своим работодателем. Аналогично, можно отметить данный период числом 16

Есть и другие обозначения, которые может использовать кадровик при отметке неоплачиваемого рабочего времени в табеле своих работников.

Это:

УД или 13	учебный отпуск работника, который предоставляет по справке-вызову, но не оплачивается работодателем. Например, трудящийся получает второе высшее образование. Для сдачи сессий и подведения итогов, ему необходим определённый промежуток времени. Но, оплачивать его наниматель не должен
ДБ или 18	так обозначается, если сотрудник гуляет предоставляемый ему работодателем дополнительный ежегодный, но неоплачиваемый отпуск. Но, это не те периоды времени, которые обозначены в ст. 128 ТК РФ. К таким отпускам относятся: Уход за больным ребёнком, если этот момент прописан в коллективном договоре или ином нормативном акте. Наниматель имеет право обозначить и другие периоды, когда он может отпустить своего работника в неоплачиваемый отпуск. Дни отдыха, предоставляемые гражданам, которые имеют определённые заслуги перед страной и Родиной, и отмеченные орденами и медалями. Добровольные пожарные также имеют право на несколько неоплачиваемых дней к основному отпуску
НВ	так обозначаются дни, если работник решил получить дополнительный неоплачиваемый отдых вместо денежной компенсации за свой труд. Например, он предпочёл не повышенную оплату за сверхурочный труд, а обычную, а всё сверх – заменить на такой отпуск. Раньше эти дни называли «отгулами»

При отображении административных дней стоит учесть 2 особенности:

Если это «обязательный» неоплачиваемый отпуск, количество дней которого прописано в ст. 128 ТК РФ	то его продолжительность целесообразно отмечать в календарных днях
Если это отпуск по согласованию с работодателем	то его продолжительность лучше отмечать в часах

В графе табеля за конкретный рабочий день, когда сотрудник фактически отсутствует на рабочем месте, нужно сделать 2 отметки:

Я или 01	указывает на то, что данный трудящийся числится на работе
ДО или иной код	обозначает, что в данный период он отдыхает «за свой счёт»

Плюсы и минусы

У административного отпуска есть свои преимущества и недостатки. К положительным моментам можно отнести:

1. У трудящегося появилось несколько дней для того чтобы уладить свои дела или провести время с семьёй.
2. Иногда эти дни используются для дополнительной подработки.
3. Можно просто отдохнуть и заняться своим хобби.
4. Средний заработок, который необходим для расчёта различных пособий и выплат, не уменьшается.
5. Этот период учитывается при расчёте выплат по беременности и родам.
6. Право на использование законных налоговых вычетов не теряется.

Но не стоит забывать и о минусах. К ним можно отнести:

Потеря заработка	если речь идёт не о подработках
Если продолжительность такого отпуска превысит 14 календарных дней за год	то начало «рабочего» года для данного сотрудника несколько сдвинется именно на количество дней отпуска «за свой счёт»
Если трудящийся заболеет в этот период и оформит больничный	то он ему не будет оплачен
Этот период не входит в страховой стаж, который нужен для начисления будущей пенсии	так как, работник не ходит на работу и ему не выплачивается заработная плата, то и обязательные страховые взносы в ПФР также не делаются. Следовательно, и стаж не учитывается

Ни один работодатель не имеет права самовольно отправлять своих сотрудников в неоплачиваемый отпуск. Это нарушение трудовых прав работников.

Если такой факт будет иметь место, то сотрудники могут обратиться за защитой в инспекцию по труду или в прокуратуру.

yurday.ru

Образец заявление на отпуск за свой счет: образец

Образец заявление на отпуск за свой счет: образец вы можете скачать из этой статьи или сделать самостоятельно. Унифицированной формы не существует. Главное – не принимайте заявление об отпуске за свой счет, когда отпускать сотрудника с работы запрещено. О запретах читайте в статье.

Отпуск, под которым трудовое законодательство подразумевает время отдыха, бывает нескольких видов – основной, дополнительный, учебный, неоплачиваемый и т.д. 

Подробности о видах отпусков смотрите в таблице.

Вид оплачиваемого отпуска	Детальная информация
Обязательный	28 дней в году, не считая выпадающих на него праздничных дней
Дополнительный	– за особые условия труда – 7 дней и более – за ненормированный день – 3 дня и более – за работу на Крайнем Севере – 24 дня – при совмещении учебы и работы – до 9 дней и т.д.
Учебный	– учеба на очном или очно-заочном отделениях ВУЗа, техникума, колледжа – учеба в аспирантуре – очно-заочная учеба в школе и т.д. Продолжительность учебного отпуска – по справке-вызову

Кроме того, законодательно разрешены отпуска за свой счет, когда работодатель за период отсутствия сотрудника сохраняет за ним место  работы, но не начисляет за этот период ни  зарплату, ни отпускные по средней зарплате. Отпуск за свой счет не засчитывается в счет дней остальных оплачиваемых отпусков. Причем такой отпуск в пределах 14 дней в год не исключается из отработанного времени, по которому дают основной отпуск. 

Об оформлении документов при неоплачиваемом отпуске читайте ниже. Все формы вы можете скачать по ссылкам далее.

Заявление на отпуск за свой счет

Бухгалтеру и сотруднику отдела кадров важно не принять от сотрудника заявление, когда отпуск дать нельзя, и не отказать в приеме заявления, если работодатель обязан отпустить сотрудника. Иначе произойдет нарушение трудового законодательства. Но сориентироваться в этом вопросе несложно.

Коммерческий работодатель не может отказать в приеме заявления об отпуске за свой счет:

• работающим пенсионерам;
• работающим инвалидам;
• учащимся сотрудникам;
• сотрудникам, которым дано право на отпуск за свой счет локальными документами работодателя;
• ветеранам боев на территории СССР, России;
• по факту регистрации брака, рождения детей, смерти родных;
• совместителям, у которых есть дополнительный отпуск на основной работе.

В то же время нельзя принимать заявление на отпуск без сохранения заработной платы в течение простоя, который начался не по вине сотрудников. Подробнее об этом читайте в таблице.

Чаще всего встречается ситуация, когда в обязательном порядке неоплачиваемый отпуск сотруднику не положен, но и запрета на такой отпуск нет. Тогда уйти в отпуск за свой счет сотрудник может:

• при наличии уважительной причины – например, семейные обстоятельства, свадьба и т.д.
• с согласия работодателя.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска в таком случае может быть любой.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Чтобы уйти в неоплачиваемый отпуск, неважно – обязательный или на который согласился работодатель, сотруднику придется подать письменное заявление. Унифицированной формы этого документа нет, каждый работодатель разрабатывает свой бланк. Однако формулировки в заявлении у всех примерно одинаковые.

Пример
Менеджер по продажам ООО «Символ» просит отпуск за свой счет по уважительной причине. Текст заявления может быть таким: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 12 июня 2018 года на 10 календарных дней по семейным обстоятельствам.»

Заявление может выглядеть так:

Отпуск за свой счет предоставляется по факту издания приказа руководителя, ознакомление с которым подтверждено личной подписью отпускника. Далее информацию об отпуске за свой счет отражают в личной карточке и в лицевом счете сотрудника. Конкретные формы приказа, личной карточки и лицевого счета  – унифицированные или разработанные самостоятельно – должны быть утверждены по фирме или у предпринимателя.

www.buhsoft.ru

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Как правильно составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы?

Из статьи вы узнаете:

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты
Скачать в .doc

Скачать бланк в Word

Как составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы заполняет работник на имя руководителя предприятия. Такой вид отдыха предоставляется сотрудникам независимо от общего стажа работы в организации. В течение всего периода заработная плата за специалистом не сохраняется. Узнайте, когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск  

Подробнее о заявлении на отпуск без сохранения заработной платы читайте в статьях:

Заявление на отпуск за свой счет рассматривает руководитель компании и определяет, является ли причина уважительной или нет. От этого зависит, обязан ли работодатель предоставить такой отпуск или может предоставить. Узнайте, как оформить отпуск с последующим увольнением

Скачайте документы по теме:

Если заявление на отпуск без сохранения заработной платы получено от определенной категории сотрудников, работодатель не вправе отказать в его предоставлении. К таким категориям относятся:

• работающие пенсионеры;
• инвалиды;
• работники, у которых умер близкий родственник;
• совместителям, у которых продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем на работе по совместительству;
• родителям, супругам военнослужащих граждан, в том числе погибших при исполнении своих обязанностей;
• сотрудникам, которые поступают в учебные заведения или получают диплом;
• работникам для проведения регистрации брака;
• при рождении ребенка.

Читайте советы о том, как оформить отпуск без сохранения зарплаты, от экспертов «Системы Кадры»

Отказ в предоставлении неоплачиваемого отпуска льготным категориям работников возможен, если в течение одного календарного года лимит на отпуск без сохранения заработной платы был полностью использован. Узнайте, как оформить отпуск по беременности и родам и выход из него

Читайте по теме в электронном журнале

Форма заявления без сохранения заработной платы (образец)

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы оформляется с учетом основных правил его написания. Унифицированная форма такого заявления не разработана, однако следует учитывать, что покинуть рабочее место более чем на 4 часа можно только с разрешения работодателя. Узнайте, в каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией

Отсутствие на работе без предварительного согласования с работодателем считается прогулом, за который грозит административное воздействие или увольнение. Узнайте, как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 

Заявление без сохранения заработной платы: пример

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Вопрос из практики

Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина, 
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые работодатель:

• обязан предоставить;
• может предоставить.

Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Подробнее об этих случаях, а также о продолжительности таких обязательных отпусков…

Читайте ответ эксперта полностью

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Бланк заявления на отпуск без сохранения заработной платы (образец)

Заявление отпуск без сохранения заработной платы (образец) заполняют, как правило,  от руки. Сроки указывают в календарных днях:

• в адресную часть вписывают ФИО и указывают занимаемую должность руководителя и работника;
• в содержательную часть вписывают следующее: «В связи с (указать причину) _______ прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с «_»______20___года на (количество) ______ календарных дней».
• В заголовке пишут слово «Заявление»;
• внизу на заявлении указывают дату, проставляют роспись и расшифровку.

На основании заявления, полученного от сотрудника о предоставлении отпуска за свой счет, работодатель издает соответствующий приказ, с которым необходимо ознакомить под роспись работника. Узнайте, кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск

Обратите внимание! Наличие соответствующих обстоятельств, оформленного письменного заявления на отпуск без сохранения заработной платы и получение согласия работодателя, а так же выпуск приказа – это является обязательными условиями для предоставления отпуска без сохранения зарплаты.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы необходимо указывать сведения, которые позволят работодателю определить целесообразность предоставления таких дней отдыха. Стоит учитывать, что предоставление этого вида отпуска является правом, но не обязанностью работодателя, если работник не относится к специальным категориям, о которых мы рассказали выше. Узнайте, как оформить отпуск по уходу за ребенком

Практическая ситуация

Отпуск за свой счет: рассмотрим особенности

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Виктория САПРАНОВА,
руководитель службы по кадровому администрированию ООО «Ителла»

Отпуск без сохранения заработной платы – особый вид отдыха работника. Ни работодатель, ни сотрудник заранее его не планируют. А значит, его и не предоставляют, как ежегодный. Оплачиваемые отпуска положены в соответствии с графиком отпусков.

Чтобы получить отпуск без сохранения заработной платы, сотрудник должен обратиться к работодателю с заявлением.

Работник вправе обратиться с просьбой предоставить ему отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам…

Читать полный ответ эксперта

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Соответствующее требование указать причину попадает под определение главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27 июля 06 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иных законов. Узнайте, когда выплачивать денежную компенсацию за дополнительный отпуск

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы от разных категорий работников

В соответствии с трудовым законодательством отдельные категории работников могут получить отпуск за свой счет на основании коллективных договоров. Узнайте, как оформить работу сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком  

С учетом статьи 263 ТК РФ в таких договорах допустимо регламентировать положение об отдыхе без сохранения заработной платы для:

• работников, воспитывающих двух или более детей, которые не достигли возраста до 14 лет;
• для сотрудников, имеющих ребенка-инвалида, который не достиг 18 лет;
• для работающих одиноких матерей или отцов, воспитывающих детей, не достигших14 лет.

В образце заявления на отпуск без сохранения заработной платы заявления указывают время для предоставления дополнительного отдыха без содержания и перечень оснований для его получения. Такой вид отпуска соответствующая категория сотрудников может использовать в удобное для себя время. Стоит учитывать, что и в этом случае действуют установленные правила подачи и оформления заявления на имя работодателя. Содержательная часть отличается и выглядит так: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты на основании действующего коллективного договора с «_»_____20___года на (количество) ______ календарных дней».

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Узнайте, как отозвать сотрудника из ежегодного отпуска

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый северянам для проезда к месту отдыха и обратно

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Стоит учитывать, что отпуск без сохранения зарплаты предоставляют в календарных днях. Его невозможно увеличивать или продлевать в случае получения больничного листа по болезни. Неоплачиваемый вид отпуска, превышающий 14 дней, не засчитывают в трудовой стаж и влияют на сроки предоставления очередного отпуска. Узнайте, как оформить перенос отпуска сотрудника

www.kdelo.ru

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец 2018

Людям, у которых существует подписанное трудовое соглашение, в определенных случаях с согласия администрации субъекта бизнеса можно по их запросу оформлять выходные дни. При этом место работы за ними остается закреплено, но оплата труда не начисляется. Чтобы их оформить, работнику нужно написать на имя директора заявление на отпуск за свой счет.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы может оформляться сотруднику по его просьбе в письменном виде. Но решение об оформлении данного периода руководство организации принимает самостоятельно.

Поэтому заявившему о своем желании сотруднику нужно обосновать причину своего будущего отсутствия. Для этого желательно предоставить вместе с прошением оправдательные документы, чтобы руководитель положительно отнесся к оформлению данного периода.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы подается в кадровую службу. Желательно, чтобы его предварительно подписал руководитель подразделения, в котором трудится работник. Так как директору компании особенно при значительной численности сотрудников, трудящихся в ней, будет затруднительно вынести соответствующее решение.

Внимание! Однако, даже при предоставлении всех документов администрация предприятия имеет право отказать. Часто это связано с существованием производственной необходимости.

Работник может запрашивать желаемое количество дней отпуска за свой счет. В этой ситуации также директор может принять данную просьбу работника, или удовлетворить ее частично, предоставив ему меньшее число дней на отдых.

Согласившись оформить работнику период без выплаты зарплаты, директору нужно помнить, что расторгнуть с ним контракт в течение этого периода он не сможет, если работник не оформит заявление по своему желанию, или с ним не будет подписано соглашение о прекращении трудовых отношений.

Кому работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы

В трудовое законодательство включены случаи, при которых дни за свой счет администрация обязана оформить сотруднику при поступлении от него заявления. Такое необходимо сделать, даже если режим работы такое не позволяет.

Единственное условие для этих случаев – подтверждающие документы должны предоставляться вместе с заявлением в обязательном порядке.

Директор должен подписать заявление на отпуск без оплаты, если:

• В семье сотрудника появился новорожденный сын или дочь — для подтверждения используется выписанный ЗАГСом документ о рождении ребенка. Он может получить пять дней без оплаты.
• При вступлении сотрудника в брак — ему нужно прикрепить к заявлению свидетельство о браке. Руководство имеет право разрешить сотруднику не находиться на работе пять дней.
• В случае смерти членов семьи сотрудника компании — при запросе дней отпуска за свой счет надо подать еще копию свидетельства о смерти вместе с документом подтверждающим близкие отношения. Работнику выделяются пять дней за свой счет.
• Работник входит в категорию работающих пенсионеров – законодательством устанавливается, что такие сотрудники наделены правом взять две недели отпуска без оплаты в течение года.
• Сотрудник относится к числу участников ВОВ — ТК РФ назначает таким гражданам право получить отпуск без оплаты продолжительностью 35 дней в течение года.
• Когда трудящийся в компании является инвалидом — может получить отпуск без оплаты сроком 60 дней за один год.
• Трудящемуся в компании человеку, когда он является членом семьи военнослужащих при наступлении смерти этого служащего в войсках. Время без оплаты предоставляется в количестве 14 дней.
• Если в законодательных актах закрепляется для работника право получить такие дни. Сюда входят:
  • При совмещении работающим в компании времени работы с периодами обучения. Данное правило распространяется также на время повышения квалификации.
  • Когда работник организации осуществляет уход за близким родственником.
  • Если работник трудоустроен в компании на условиях совместительства, он получает возможность оформить отпуск без оплаты, если отпуск по длительности больше на основном месте труда, чем на втором.
  • В случае, если работник фирмы является супругом военнослужащего и отпуск у него меньше, чем у мужа или жены.

В своих внутренних документах фирма может устанавливать по своему усмотрению и иные случаи, когда работающие в компании могут получать дни без оплаты, только уведомив администрацию организации.

Дни отпуска без оплаты могут, по желанию вышеперечисленных работников, предоставляться сразу по их запросу или же использоваться ими во время года частями.

Внимание! Если у работника возникает право получить отпуск сразу по двум льготным категориям, он должен выбрать самостоятельно какую-либо одну из них, суммирование в этом случае не допускается.

Скачать образец заявления

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец 2018 скачать в формате Word.

Как составить заявление на отпуск за свой счет

Для заявления закон не устанавливает строгой формы, которую нужно обязательно использовать. Его можно набрать на компьютере, либо составить от руки на простой бумаге. Очень часто в кадровой службе есть готовые бланки заявления, куда только необходимо внести личные данные.

Когда работнику нужно выразить просьбу на отпуск за свой счет, на листе бумаги в верхней части справа указываются данные, кому направляется этот документ — название компании, должность и сведения об ее руководителе. Эти сведения нужно указывать в дательном падеже.

Следующим этапом в этой же части листа, но отступив немного вниз, автор заявления записывает сведения о себе — название должности и свои данные Ф.И.О. Для этих строк применяется родительный падеж.

Отступив несколько строк вниз, посередине листа необходимо написать слово «Заявление».

После пропуска еще нескольких строк должен располагаться основной текст. Сначала работник пишет просьбу оформить ему дни отдыха – «Прошу предоставить мне отпуск без выплаты зарплаты», а затем проставляются дни начала такого периода, его окончания, общая длительность в календарных днях.

В связи с тем, что оформление дней отдыха без начисления зарплаты является желанием администрации, в заявление обязательно нужно включить событие, из-за которого работнику потребовались такие дни.

Очень часто в этих целях используется стандартная фраза «по семейным обстоятельствам». Но для того, чтобы убедить руководство, рекомендуется указать настоящую причину.

Если возникшие события, по которым запрашивается отпуск, являются личными, и разглашать их не хочется, нужно помнить, что такого рода сведения закон относит к персональным данным. Это значит, что ответственные лица должны их обрабатывать и хранить согласно положениям ФЗ, а за разглашение может назначаться разного рода ответственность.

Важно помнить, что если администрация решит, что событие, указанное как обоснование отпуска, является несущественным, в предоставлении данных дней может быть отказано.

Внимание! В некоторых ситуациях для обоснования причины работнику нужно прикрепить к заявлению подтверждающие документы. К ним относятся свидетельства, справки и т. д.

Если сотрудник их предоставляет, то в конце заявления дополнительно записывается строка «Приложения», после чего перечисляются наименования прикрепленных документов и количество листов, которые они занимают.

Если на дату оформления заявления у работника еще нет на руках такого документа, но он уверен, что он появится несколько позднее, то на бланке указывается срок, по истечении которого сотрудник обязуется предоставить копию.

К такой ситуации можно отнести, например, свидетельство о рождении ребенка, которое выдается только спустя несколько дней после данного события.

Оформление заявления завершается записью даты его написания и личной подписи работника.

Какие документы необходимо оформить после заявления

После того, как руководитель подписал заявление на отпуск за свой счет и передал его кадровику, последний на его основании должен сделать следующие действия:

• Создает приказ на бланке Т-6 либо Т-6а (если в отпуск уходит сразу группа работников). В приказе Т-6 данные вносятся только в раздел «Б». В нем в качестве названия отпуска записывается, что это период без сохранения зарплаты. Основанием для создания приказа выступает заявление, и его реквизиты нужно внести в поле на бланке. После составления с текстом распоряжения знакомится работник под роспись.
• Информация об отпуске записывается в личную карточку. В ней для этих целей используется раздел «VIII Отпуск». В таблицу переносятся данные из приказа — название периода, продолжительность, даты начала и завершения. Основанием для совершения записи в этом случае идут реквизиты ранее оформленного приказа. Период, за который предоставляется отдых, необходимо записывать только тогда, когда оформление происходит по причинам, установленным в законодательстве.
• Работник, который ответственный за ведение табеля, должен сделать в нем отметки. В клетки, соответствующие дням отсутствия сотрудника, он вносит буквенное обозначение «ДО» либо цифровое «16». Если на время отдыха без оплаты приходятся выходные либо праздничные дни, то их также необходимо отмечать как отпуск.

biznessproffi.ru