Акт о проверке кадрового делопроизводства

Так же кадровый аудит можно предложить компаниям, которые планируют оптимизировать работу с кадровыми документами компании, и которым в настоящий момент времени необходима оценка текущего состояния и рекомендации по дальнейшей работе. Документ содержит как минимум подробное описание фиксируемого факта и подписи установивших его лиц, как максимум помимо перечисленного — выводы и рекомендации по изменению ситуации. Государственные стандарты по делопроизводству не жалуют этот вид документов своим вниманием и дают только самые общие правила составления. Возможно, это связано с тем, что видов актов существует великое множество, и подогнать каждый из них под унифицированную форму просто невозможно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

О результатах проверки кадрового делопроизводства СОГБУ МФЦ

Бывают рабочие моменты, когда приходится документально подтверждать или доказывать, что какое-то событие действительно состоялось: документы переданы новому работнику, проверка проведена, старые печати уничтожены, а слесарь Иванов явился на работу нетрезвым. Как это сделать? Очень просто: нужно актировать событие, то есть составить акт, в котором несколько человек своими подписями подтвердят, что тот или иной факт имел место быть.

Мы расскажем, как составить акт правильно и придать этому документу юридическую силу, чтобы в случае спора он мог выступить в качестве доказательства случившегося. Акт составляется группой лиц или специально созданной комиссией с целью документально зафиксировать какой-либо факт: результаты проверки, прием-передачу дел, дисциплинарное нарушение и т. Документ содержит как минимум подробное описание фиксируемого факта и подписи установивших его лиц, как максимум помимо перечисленного — выводы и рекомендации по изменению ситуации.

Государственные стандарты по делопроизводству не жалуют этот вид документов своим вниманием и дают только самые общие правила составления. Возможно, это связано с тем, что видов актов существует великое множество, и подогнать каждый из них под унифицированную форму просто невозможно. Акт [2] составляется несколькими лицами комиссией и подтверждает установленные факты или события. Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной констатирующей.

В вводной части акта указывается распорядительный документ, на основании которого актируется факт, событие или действие в именительном падеже , его номер и дата. При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименования должностей с обозначением организаций, фамилий и инициалов в именительном падеже. Первым указывается председатель комиссии. В необходимых случаях допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса.

Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. В основной части акта излагаются установленные факты, а также выводы и заключения. Текст акта заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Составлен в 3 экземплярах:. Формы актов зачастую содержатся в нормативных документах, регламентирующих тот или иной вид деятельности.

Например, форма акта о несчастном случае на производстве утверждена постановлением Минтруда РФ от Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от Если для определенной ситуации нет унифицированной формы акта, организация сама может разработать ее с учетом собственной специфики и внести в альбом локальных унифицированных форм документов. Комиссия представляет собой специальный орган, созданный в организации с определенной целью: проверка деятельности подразделения, экспертиза ценности документов и т.

Комиссия может быть постоянной. В этом случае ее состав закреплен в соответствующем локальном нормативном акте например, положении об экспертной комиссии и не меняется годами. Так, если в положении об экспертной комиссии написано, что экспертиза ценности документов осуществляется начальником канцелярии, начальником юридического отдела и главным бухгалтером, то каждый год именно они определяют, какие документы оставить в архиве, а какие уничтожить.

То, что люди, занимающие эти должности, могут меняться, значения не имеет. Комиссия может создаваться разово. Например, если в компании за несколько лет деятельности скопилось много испорченных фирменных бланков и требуется их уничтожить, издается приказ, в котором работники, составляющие комиссию по уничтожению, перечисляются не только по должностям, но и пофамильно Пример 1.

Эта комиссия соберется только один раз, выполнит свою работу, зафиксирует ее результат в акте и прекратит свое существование. Самого себя назначить председателем комиссии нельзя. Кроме того, в комиссию могут войти работники, случайно оказавшиеся свидетелями какого-то происшествия. Обычно это касается актов, составляемых относительно дисциплинарных проступков работников. Например, если требуется документально зафиксировать факт опоздания одного из сотрудников отдела, комиссия может состоять в т.

Существуют разновидности актов, не требующие присутствия комиссии например, акты передачи дел, которые составляются работником, передающим дела, и работником, принимающим их Пример 2. В связи с освобождением Румянцевой А. В качестве присутствующих при составлении акта обычно перечисляют тех, в чьем отношении проводится проверка или составляется акт о дисциплинарном проступке.

Присутствующий не может быть членом комиссии, равно как и член комиссии не может участвовать в проверке относительно самого себя. Если какое-то событие актируется не в первый раз, акт получает регистрационный номер. Это касается, например, актов уничтожения печатей и штампов, актов необнаружения документов, актов уничтожения документов с истекшим сроком хранения и т. При этом каждый вид актов регистрируется отдельно. Акты, требующие утверждения должностным лицом, содержат гриф утверждения.

В актах, составляемых на основании другого обычно организационно-распорядительного документа, содержится ссылка на регистрационный номер и дату этого документа. Если к акту прикладывают какие-то документы, на нем проставляется отметка о наличии приложения. В случае если акт составляется в отношении кого-то из работников что характерно для кадрового делопроизводства , документ содержит визы ознакомления.

После того как работа над актом завершена, на нем проставляется отметка о помещении в дело. Формы для актирования каждого случая, который может произойти в процессе деятельности организации, создать невозможно. Тем не менее на основе информации, представленной в государственных стандартах по делопроизводству, можно создать универсальный шаблон акта, который в зависимости от ситуации можно будет изменять.

Рекомендуем использовать этот шаблон Пример 3 при актировании событий, для которых нормативные документы не предлагают образца или формы акта. Расшифровка подписи. В качестве актов по общему делопроизводству, составляемых в относительно свободной форме, можно привести акты проверки деятельности работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях организации Пример 4 , и акт приема-передачи дел канцелярии см.

Пример 2. Генеральный директор. С 16 по 20 сентября г. В то же время комиссией было установлено отсутствие приказа о назначении инженера Костиной А.

Гаврилова П. Епишева Р. Костина А. Рязанов И. В кадровом делопроизводстве акты чаще всего составляются для того, чтобы зафиксировать дисциплинарный проступок работника, его отказ выполнять поручение руководителя или какой-либо другой факт, который при возможном споре с работником поможет работодателю доказать правомерность своих действий.

Например, при расторжении трудового договора из-за невыхода работника в первый день на работу именно работодатель должен будет доказать, что в определенный день его новый сотрудник отсутствовал на рабочем месте, и в качестве доказательства используют акт. Подобные акты являются основаниями для издания приказов по личному составу о дисциплинарном взыскании, выплате премии в уменьшенном размере или расторжении трудового договора.

Обратите внимание! Иногда одного акта о нарушении трудовой дисциплины недостаточно, проступок работника должен подтвердить еще и медик. В основном это касается случаев появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Комиссия, составляющая акт о дисциплинарном проступке, имеет свои особенности. Так как приказа о создании комиссии нет, ее председатель тоже отсутствует.

Вместо него появляется составитель акта — работник, ответственный за работу с кадрами или охрану труда. Если есть возможность пригласить в комиссию непосредственного руководителя нарушителя, то это нужно сделать, поскольку начальник, в свою очередь, обязан следить за дисциплиной во вверенном ему коллективе. Третьим участником комиссии может стать любой коллега провинившегося работника. Своего непосредственного руководителя — начальника отдела продаж Герасимова М. Работник может отказаться от ознакомления с актом.

В этом случае делается соответствующая запись, которая отдельно подтверждается подписями составителя акта и присутствующими Пример 6. Таким образом, получив задание составить акт, в первую очередь нужно определить, имеется ли для этого вида актов унифицированная форма, закрепленная в нормативном документе. Если таковой не обнаружилось, акт составляется в относительно свободной форме — стоит лишь придерживаться общих правил создания этого вида документов.

И в любом случае главное — это максимально точно и правильно описать случившееся. Гавлин, А. Красавин, Л. Кузнецов и др. Ларина, А. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Апелляционное определение Волгоградского областного суда от Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям.

Что такое комиссия и кто такие присутствующие? Члены комиссии: специалист службы безопасности Нуриев С. Все проекты издательства. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Минфин разъяснил, кого и как могут наказать за отказ или неявку на допрос в ИФНС в качестве свидетеля. Минфин разъяснил, как заверять копии документов, подтверждающие расходы по налогу на прибыль. Работника можно наказать за размещение служебной информации на личной странице в соцсетях.

Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве

Например, если в компании за несколько лет деятельности скопилось много испорченных фирменных бланков и требуется их уничтожить, издается приказ, в котором работники, составляющие комиссию по уничтожению, перечисляются не только по должностям, но и пофамильно Пример 1. Эта комиссия соберется только один раз, выполнит свою работу, зафиксирует ее результат в акте и прекратит свое существование. Члены комиссии: специалист службы безопасности Нуриев С.

Помимо того, что федеральным законом определено его содержание, Указом Президента РФ от Поэтому проверьте, чтобы контракты соответствовали требованиям законодательства не только по содержанию, но и по форме.

Договор оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства. Заявление образец. Скачать Подготовка и оформление кадровых документов, перечень которых приведен в п. Сопровождение ведение кадрового делопроизводства в объеме, указанном в п.

Договор оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства

Деятельность специалиста отдела кадров основана на ведении и заполнении различной документации трудоустроенных на предприятии сотрудников. Должны соблюдаться правила, установленные на законодательном уровне. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Четкой технологии плана передачи дел при расторжении трудового соглашения с работником отдела кадров нет, потому как в нормативной документации информация такого характера отсутствует. Несмотря на это, мероприятие принято проводить в несколько этапов. Каждый из них заключается в выполнении определенного действия:. Создание комиссии — не обязательный, но рекомендуемый этап.

Акт проверки кадровых документов

Рассмотрим основные этапы проведения аудита кадрового делопроизводства. Моё дело” собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и “отчет о результатах проведения кадрового аудита”. Пример структуры отчета о проведении кадрового аудита. Подготовка отчета внутреннего аудитора в it audit аудитор.

Например, форма акта о несчастном случае на производстве утверждена постановлением Минтруда РФ от

В соответствии с приказом Департамента Смоленской области по информационным технологиям, связи и обеспечению предоставления услуг в электронном виде от Со всеми работниками заключены трудовые договоры в соответствии с трудовым законодательством РФ, однако отметки о получении второго экземпляра нет ст. Утвержден график отпусков сотрудников ч. Ведется журнал отпусков, но в нем нет отметок об ознакомлении сотрудников о начале отпуска.

Акт о проверке кадрового делопроизводства

Заверение подписями отказа работника от ознакомления с актом фрагмент акта От ознакомления с настоящим актом под роспись Лебедев В. Подписи: Синицына А. Синицына

Бывают рабочие моменты, когда приходится документально подтверждать или доказывать, что какое-то событие действительно состоялось: документы переданы новому работнику, проверка проведена, старые печати уничтожены, а слесарь Иванов явился на работу нетрезвым. Как это сделать? Очень просто: нужно актировать событие, то есть составить акт, в котором несколько человек своими подписями подтвердят, что тот или иной факт имел место быть. Мы расскажем, как составить акт правильно и придать этому документу юридическую силу, чтобы в случае спора он мог выступить в качестве доказательства случившегося. Акт составляется группой лиц или специально созданной комиссией с целью документально зафиксировать какой-либо факт: результаты проверки, прием-передачу дел, дисциплинарное нарушение и т.

Инструкция по ведению кадрового делопроизводства образец

Приказы по кадрам в том числе о. Это также возможно в том случае, если тот или иной образец приказа по личному составу в виде унифицированной. С 1 сентября года обеспечить внедрение форм школьной документации предусмотренной Инструкцией. Авг Второй вариант приказа о назначении директора актуален для ведение кадрового. Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству. Для начала рекомендуется издать инструкцию или регламент по КДП, где прописать, как документируются.

Образец Отчет По Кадровому Аудиту. Отчет о выборочной проверке ведения кадрового 4/5().

В случае если кадровый учет в организации ведется с помощью программных комплексов, необходимо рассмотреть следующие вопросы: — концентрация функций и знаний: имеет ли персонал, занятый обработкой данных, детальные знания о взаимосвязи источников данных, процесса их получения, распределения и использования; — концентрация программ и данных: существует ли возможность доступа посторонних лиц к компьютерным программам и угроза изменения самих программ или данных; — отсутствие ввода документов: выдается ли письменное подтверждение на ввод данных. Проверка кадровой работы предполагает просмотр документов на предмет правильности их оформления. Инфо В данный момент порядок оформления, ведения, хранения и форма трудовых книжек установлены Постановлением N

Проверка наличия трудовых книжек и правильности их ведения, наличия книги учета движения трудовых книжек и вкладышей, наличия бланков трудовых книжек и вкладышей, а также приказа о назначении ответственного работника за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек обязательно должна входить в зону проверки кадровой документации. Важным моментом кадровой проверки станет ревизия журналов регистрации. Книги регистрации приказов по личному составу проверяются совместно с приказами на предмет корректного внесения информации и отсутствию пропусков в регистрации. При проверке рекомендуем обращать внимание на качество документов, правильность их составления с точки зрения кадрового делопроизводства, юридическую грамотность, соблюдения архивных требований.

Важным моментом кадровой проверки станет ревизия журналов регистрации. Книги регистрации приказов по личному составу проверяются совместно с приказами на предмет корректного внесения информации и отсутствию пропусков в регистрации. При проверке рекомендуем обращать внимание на качество документов, правильность их составления с точки зрения кадрового делопроизводства, юридическую грамотность, соблюдения архивных требований.

Далеко не всегда, поступая на новое место работы, кадровик находит “наследие” предшественника в идеальном порядке.

Если компания не использует унифицированные формы документов, а разработала и использует свои формы, то данные формы документов должны быть утверждены приказом руководителя компании. При аудите трудовых книжек, необходимо проверить наличие приказа по основной деятельности о назначении ответственного за ведение трудовых книжек. Назначить председателем комиссии по проведению аудита заместителя директора по учебно-воспитательной работе Волкову А. Включить в состав комиссии: — заместителя директора по административно-хозяйственной работе Золотову О.

Проверки состояния делопроизводства проводятся в соответствии с. Контроль за состоянием делопроизводства в организациях. Справка о результатах проверки классных журналов начальных классов. Справка о подготовке школ Акмолинской области к новому учебному году на 8 л. Делопроизводство, справки Образцы приказов, оформляемых кадровой службой. Обучающая программа по изучению делопроизводства на казахском языке состоит из 12 уроков, охватывающих основные. На странице выложены образцы справок по результатам ВШК, внутришкольного контроля по.

В соответствии с ч. Приказом Минкультуры РФ от Главархивом СССР от Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв.

Акт о результатах кадрового аудита

Акт проверки кадровых документов

Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов.

Все кадровые документы должны быть в идеальном порядке, в этом случае компании не страшны риски, связанные с нарушением трудового законодательства, такие как государственные проверки, штрафы, приостановление деятельности, дисквалификация, трудовые споры с сотрудниками. Но не все работодатели уделяют должное внимание правильности ведения кадрового делопроизводства и качеству кадровых документов, вследствие чего в документах возникает беспорядок. Выявить ошибки в ведении кадрового учета и привести документы в порядок поможет проведение кадрового аудита.

Кадровый аудит — это процедура по оценке системы кадрового документооборота, сложившегося при ведении кадрового учета, включающая в себя проверку наличия всех обязательных кадровых документов и экспертизу кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству Российской Федерации, в целях минимизации рисков штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства, а также рисков трудовых споров и жалоб работников.

Кадровый аудит можно провести самостоятельно или доверить его проведение сторонней организации. Существуют специализированные компании, которые проводят кадровый аудит, они проведут проверку и напишут детализированный отчет, в котором будут указаны ошибки и нарушения, а также рекомендации по их устранению. Но их услуги стоят дорого, поэтому не все руководители соглашаются обратиться к таким компаниям. В этом случае поможет проведение аудита кадровой документации своими силами.

Для этого нужно издать приказ о проведении проверки, определить ее цели и сроки, а также прописать лиц, которые будут проводить кадровый аудит. После издания приказа, необходимо определить этапы проведения кадрового аудита.

Из определения кадрового аудита следует, что первым этапом является проверка наличия всех обязательных кадровых документов, а вторым экспертиза на предмет соответствия кадровой документации действующему законодательству. Рассмотрим подробнее каждый этап проведения кадрового аудита. Работодатель несет ответственность за отсутствие обязательных кадровых документов, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, поэтому при проведении кадрового аудита первым делом необходимо определить перечень таких документов и проверить их наличие в компании.

К первой группе относятся документы, обязательность которых прописана в трудовом законодательстве, например, локальные нормативные акты, которые разрабатываются каждым работодателем самостоятельно и которые отражают условия труда именно в данной организации.

Перечень всех документов, которые относятся к данной группе, приведен в таблице 1. Инструкция по заполнению формы Т-3 Постановления Госкомстата от Ко второй группе относятся документы, которые становятся обязательными при наличии определенных условий, которые могут быть обусловлены спецификой организации или если на данные документы делается ссылка в трудовом договоре, локальном нормативном акте или других документах. Перечень таких документов приведен в таблице 2.

Если не расписана система материального стимулирования в трудовом договоре, коллективном договоре, положении об оплате труда или правилах внутреннего трудового распорядка. Если в организации ведутся работы в соответствии с Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная бригадная материальная ответственность.

Также работодатели могут утверждать и другие локальные нормативные акты, обязательное наличие которых не закреплено в трудовом законодательстве, но они могут значительно помогать в работе, например, положения об отделах, о персонале, аттестации и т. Завершающим действием первого этапа кадрового аудита является сверка документов — какие документы есть, а какие нужно разработать. Для удобства результаты сверки можно свести в таблицу таблица 3.

После того, как мы определили список обязательных документов, проверили их наличие, необходимо проверить правильность их оформления, а также соответствие требованиям законодательства. Таким образом, на данном этапе проверяется содержание кадровых документов. Проверяйте все документы, которые есть в компании.

Просматривая локальные нормативные акты, необходимо проверить, чтобы они не ухудшали положение работников по сравнению с трудовым законодательством и раскрывали условия труда компании.

Все работники должны быть ознакомлены с локальными нормативными актами под роспись. При проверке локальных нормативных актов необходимо использовать соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

С каждым работником должно быть подписано согласие на обработку и передачу его персональных данных, если работнику, по его просьбе, оформляются справки, то на каждую справку работник должен написать письменное согласие на передачу его персональных данных третьей стороне. В графике отпусков должны быть указаны не только плановые отпуска, но и должны делаться отметки о фактических отпусках, о переносах отпусков. Сотрудники должны быть письменно уведомлены о дате начала отпуска за две недели.

В организации должно быть актуальное штатное расписание, которое утверждается приказом, если в штатное расписание вносятся изменения, то должны быть изданы приказы о внесении изменений в штатное расписание.

Табели учета рабочего времени должны быть за каждый месяц, в табелях должны отображаться сведения обо всех сотрудниках об отпусках, больничных, прогулах и т. Просматривая распорядительные документы, необходимо проверить, чтобы приказы по личному составу хранились отдельно от приказов по основной деятельности.

Если компания не использует унифицированные формы документов, а разработала и использует свои формы, то данные формы документов должны быть утверждены приказом руководителя компании. При аудите трудовых книжек, необходимо проверить наличие приказа по основной деятельности о назначении ответственного за ведение трудовых книжек. Все трудовые книжки должны быть зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, все книжки должны быть в наличии и в них должны быть внесены все записи приемы, переводы, награждения , вкладыши должны быть вшиты в трудовые книжки.

Работодатель должен сам закупать бланки трудовых книжек и вкладышей и зафиксировать их в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Бланки трудовых книжек и вкладышей должны храниться в бухгалтерии, которая ведет приходно-расходную книгу, передача бланков в отдел кадров осуществляется на основании служебных записок или заявок ответственного за ведение трудовых книжек.

Новые трудовые книжки и вкладыши оформляются работникам на основании их заявлений. Трудовые договоры должны быть заключены с каждым работником, содержание трудового договора должно соответствовать статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, то есть в трудовом договоре, как минимум, должны быть указаны сведения и условия, предусмотренные данной статьей.

Обратите внимание на правильность заполнения личных карточек работников, в них должны быть указаны актуальные данные, карточки должны быть на каждого работника. В личной карточке должны быть указаны коды и со всеми сведениями о приеме и переводах работник должен быть ознакомлен под роспись.

Все кадровые журналы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью и подписью руководителя компании, а книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них опломбированы или скреплены сургучной печатью.

По итогам кадрового аудита, лица, проводившие аудит, составляют отчет о результатах проверки. В отчете по кадровому аудиту отображаются выявленные ошибки и меры, необходимые для устранения данных ошибок, делаются выводы о состоянии кадрового учета и риски, которые возникают у компании.

В первом блоке распишите итоги аудита обязательных кадровых документов по компании локальных нормативных актов, приказов по основной деятельности, штатного расписания, графика отпусков и т. Во втором блоке распишите результаты проверки документов по делу каждого сотрудника трудовой договор, личная карточка, ознакомление с локальными нормативными актами, трудовая книжка. По итогам кадрового аудита, который мы проводили у клиента нашей компании, были выявлены отдельные нарушения кадрового учета и рисковые ситуации:.

Для устранения данных нарушений, нами был написан подробный отчет о результатах кадрового аудита и к каждому нарушению даны инструкции по исправлению. В результате клиент быстро привел документы в порядок, следуя подробным рекомендациям. Нет сомнений в том, что кадровый аудит— важнейший инструмент снижения рисков, связанных с нарушениями ведения кадрового учета. Многие руководители считают, что кадровый аудит никому ненужная и дорогостоящая процедура, но это ошибочное мнение, так как проведение кадрового аудита поможет определить реальное состояние дел, выявить нарушения и ошибки.

Частные изменения трудового законодательства, сложность его правильного применения, участившиеся проверки работодателей со стороны трудовой инспекции и других контролирующих органов, ужесточение ответственности за нарушение трудовых прав работников указывают на необходимость проведения кадрового аудита. Кадровый аудит можно провести собственными силами и в данной статье был описан порядок его проведения.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Hrreader. Кадровый аудит необходимо проводить в следующих случаях: при предстоящей государственной проверке; при смене специалиста по кадрам; при угрозе проверки послеувольненияобиженного работника невыплата вовремя заработной платы, премии,увольнениепо инициативе работодателя ; при смене руководства компании; при изменении законодательства.

Проверка наличия обязательных кадровых документов Работодатель несет ответственность за отсутствие обязательных кадровых документов, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, поэтому при проведении кадрового аудита первым делом необходимо определить перечень таких документов и проверить их наличие в компании.

Обязательные кадровые документы можно подразделить на две группы: документы, которые обязательны для всех компаний независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности; документы, которые становятся обязательными при определенных условиях. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п.

Заявления работников ст. Оформление итогов кадрового аудита По итогам кадрового аудита, лица, проводившие аудит, составляют отчет о результатах проверки. Отчет можно разделить на два блока. Пример из практики: По итогам кадрового аудита, который мы проводили у клиента нашей компании, были выявлены отдельные нарушения кадрового учета и рисковые ситуации: Нет обязательных локальных нормативных актов.

Нет документов по штатному расписанию. Нет графика отпусков. Отсутствуют табели учета рабочего времени. Нет обязательных кадровых журналов. Нет приказов по основной деятельности по кадровому учету. Нет приказов по личному составу.

Нет личных карточек работников. Отсутствуют документы об ознакомлении с локальными нормативными актами. Отсутствуют согласия на обработку и передачу персональных данных. Нет должным образом оформленных должностных инструкций на работников, хотя в трудовом договоре делается ссылка на должностную инструкцию. Ответственные лица Общества не проверены на дисквалификацию. В содержании трудовых договоров допущены ошибки, такие как: отсутствуют паспортные данные работника и ИНН работодателя, нет условия об обязательном страховании работников, не прописаны периодичность и даты выплаты заработной платы, не указана дата начала работы.

Некорректно ведутся трудовые книжки работников, а именно: во многие трудовые книжке не внесены записи о приеме, переводах, неправильно вносятся записи в книжки. Новые темы форума. Перерывы в работе и их оплата Большой опыт – частый отказ как подогнать резюме?

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Я не спец по трудовому праву, Svetlana P. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест.

Подписка на обновления.

Главная / Хозяйственное право / Акты проверок в аптечном пункте

Организацияконтролякачествалекарственных средств,изготовленныхвпроизводственныхаптеках(приказ МЗ РФ N 214от 16.07.1997) 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ3.1. Наличиеирасположениегигрометровпсихометрическоготипа (ВИТ-1) 3.2. Наличие термометров в холодильниках 3.3. Датаповеркигигрометроворганамиметрологическогоконтроля 3.4.

Ведениекарт(журналов)ежедневногоучетапоказателейтемпературы и влажности 3.5. Температура и влажность на моментпроверки в каждой комнате,температура в холодильниках: 3.6.

Соблюдение правил размещения лекарственных средств:систематизация по фармакотерапевтическим группам систематизация по способу применения хранение по компьютерной технологии, в алфавитном порядке (номер, дата разрешения)3.7.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ И ЗАМЕЧАНИЯ 8. ВЫВОДЫ Приложение к акту: копии документов,дополняющих и подтверждающихприведенные в акте данные на листахМ.П.

Копию акта получилЧлены комиссии Характеристика объекта лицензирования ¦Описание¦Помещения аптечного учреждения/предприятия ¦ ¦+ + ¦¦Торго-¦Для¦Для¦Для¦Производственные помещения ¦Админис-¦ ¦¦вый¦хране- ¦хране-¦хранения+ +тра-¦ ¦¦зал¦ния¦ния¦препара-¦Ассис-¦Дис-¦Асепти-¦Стери- ¦Моечная¦Другие¦тивно-¦ ¦¦¦лекар- ¦иных¦тов¦тент- ¦тил-¦ческая ¦лиза- ¦¦ ¦бытовые ¦ ¦¦¦ствен- ¦групп ¦Списка¦ская¦ляци- ¦¦цион- ¦¦ ¦и¦ ¦¦¦ных¦¦ПККН¦¦оннная¦¦ная¦¦ ¦прочие¦ ¦¦¦средст⦦¦¦¦¦¦¦ ¦(в т.ч.

{ первостольник.рф }

Протокол N 5от 23 сентября 2004ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБАПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯАКТ ПРОВЕРКИАПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИгород » » 200_ г.

Комиссией в составе: (ФИО, должность) в присутствии на основании приказа от N проведенапроверканасоответствиесоискателялицензии(лицензиата) лицензионным требованиям и условиям.

Полное наименованиеобъектасуказанием организационно-правовойформы Местонахождениеюридическоголица(индивидуальногопредпринимателя) Местонахождение объекта Телефон/факс: Офиса Аптечного предприятия Основной государственный регистрационный номер ИННюридическоголица(индивидуального предпринимателя) ИМНС (наименование, адрес, код) УведомлениеизИМНС (для обособленных структурных подразделений) Наличие лицензии на фармацевтическую деятельность выдана (лицензирующий орган)N от » » 200_ г.срок действия лицензии до » » 200_ г.1.

Мы к вам с проверкой!

Особое внимание обращается на отпуск остродефицитных препаратов, находящихся на выбороч­ном количественном учете. 6) Инспектор рассматривает жалобы и заявления на­селения и лечебных учреждений и выявляет их причи­ны. Он должен побывать в лечебных учреждениях, вы­яснить их запросы и претензии к аптеке, а также про­верить, как хранятся и используются полученные из аптеки лекарства.

7) Проверка фармацевтического порядка. Детально контролируется соблюдение правил хранения медицин­ских товаров.

Внутренняя проверка аптеки

Если аптека убыточная, он выясняет причины убыточ­ности. Знакомится с методами контроля за выполнением плана мелкорозничной сетью аптеки.

Если одновремен­но с фармацевтическим обследованием проводится ин­вентаризация, то на основании анализа товарных остат­ков выявляются неходовые товары и список их прила­гается к акту обследования. 3) Характеристика производственной деятельности аптеки. Проверяется внедрение передового опыта, изоб­ретений, рационализаторских предложений, малой меха­низации.

Аптечные приказы

Будьте очень внимательны к формулировкам, они должны быть четкими и однозначными. Не соглашайтесь с фразой, если смысл ее может быть понят двояко.

• При несогласии с действиями проверяющих, в составленном акте/протоколе о выявленных нарушениях поставите подпись и припишите рядом «с протоколом не согласен», далее опишите все претензии к проверяющим.
• Любое нарушение, в т.ч.отсутствие у проверяющих распоряжения, несоответствие сроков и темы проверки или перечня проверяющих, указанных в распоряжении, и т.д., необходимо письменно зафиксировать на акте, протоколе и прочих документах, оформляемых в ходе проверки.
• Проверьте при подписании протокола невозможность внесения дополнительных записей.

Типовая форма акта плановой проверки аптечной организации

Соблюдениепорядкаотпускаиучета лекарственных средств,находящихся на предметно-количественном учете (ведение журнала учета, ФИО ответственного лица, N приказа о назначении) 4.10. Результатысверкикнижного и фактического остатков учетныхлекарственных препаратов ¦ NN ¦Наименование¦ Ед.

¦Фактический¦ Книжный ¦Излишки ¦Недостачদ¦ препарата¦учета¦остаток¦ остаток ¦¦¦+ + + + + + + +¦ 1¦¦¦¦¦¦¦+ + + + + + + +¦ 2¦¦¦¦¦¦¦+ + + + + + + +¦ 3¦¦¦¦¦¦¦+ + + + + + + +¦ 4¦¦¦¦¦¦¦+ + + + + + + +¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + 4.11.

Соблюдениеправилформированияценналекарственныесредства,включенные вПеречень жизненно необходимых и важнейшихлекарственныхсредств(ПП РФот09.11.01 г.N 782″О государственномрегулированиицен на лекарственные средства») 5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ5.1.

Наличие правил внутреннего трудового распорядка (наличие отметок сотрудников об ознакомлении)5.2. Наличие штатного расписания 5.3.

Акт проверки аптечного пункта

Обеспеченность системами электроснабжения, отопления,водоснабжения, канализации, вентиляции 1.6. Организация охраны аптечного предприятия 1.7. Наличие заключения ГПС МЧ России (N, дата выдачи, срок действия)1.8.

Наличие СЭЗ (Госсанэпидслужбы России) (N, дата выдачи, срок действия)1.9. Наличие спецодежды 1.10. Наличие шкафов для раздельного хранения спецодежды и верхнейодежды 1.11.

Наличие промаркированного уборочного инвентаря 1.12. Наличие моющих и дезинфицирующих средств 1.13. Наличие выделенного места для хранения дез.

средств иуборочного инвентаря 1.14.

Санитарное состояние помещений 1.15. Наличие возможности проведения влажной уборки помещений иоборудования (в соответствии с требованиями приказа Минздрава РоссииN 309 от 21.10.97)1.16. Необходимость в капитальном или косметическом ремонте 2.

ОБЕСПЕЧЕНИЕ КАЧЕСТВА ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ НА АПТЕЧНОМПРЕДПРИЯТИИ2.1.

Акты проверок в аптечном пункте

Обращается внимание на соблюдение санитарного режима в аптеке, правильность обработки посуды и ее хранение, внешний вид работников аптеки, формы и методы проводимой аптекой санитарно-просветительной работы среди на­селения.

8) Проверка организации учета товарно-материаль­ных ценностей.

Инспектор проверяет в аптеке учет по­ступления и расходования товарно-материальных цен­ностей, учет приходных и расходных операций по кас­се, контролирует соблюдение установленных лимитов остатков наличных денег в кассе.

Анализируются все учетные журналы, ведомости, табели рабочего времени, формы регистрации и учета рецептов и т. д. Проверяет­ся правильность применения норм естественной траты на медикаменты, ядовитые вещества и спирт.

Обра­щается внимание на ведение служебной документации по учету кадров (договора о материальной ответствен­ности, личные дела, учетные карточки, трудовые книж­ки и т.
Поставьте прочерки в форме буквы «Z» на всем свободном пространстве в протоколе или акте, чтобы после подписания вами документа в него нельзя было ничего дописать.

• Требуйте копию акта или протокола. В противном случае ее вам могут не дать, т.к. по закону копия выдается только по требованию проверяемого. При этом проблему копирования протокола/акта (поиск ксерокса, бумаги) должен решать проверяющий.
• [stextbox id=»alert» caption=»Обратите внимание!»]Проверка аптеки должна осуществляться в соответствии с нормами Федерального закона № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».[/stextbox] Какие документы должны быть в аптеке, которые может потребовать Росздравнадзор при проверке? Эти документы могут потребоваться при проведении проверки не только Росздравнадзором.

Источник: http://strahovanie58.ru/akty-proverok-v-aptechnom-punkte/

Проверка кадрового делопроизводства: как оформить документацию

Вы устроились в компанию, где кадровое делопроизводство «как-то» велось. Ключевое слово – «как-то». Нет системы, нет обязательных документов, вы нашли много нарушений. Волосы встают дыбом, а делать что-то надо. Нужна точка отсчета. Оформите результаты своей проверки. Вам помогут примеры докладных записок. А потом начните работу с чистого листа!

Самопроверка состояния кадровой документации — самая простая методика оценки из существующих (при условии, что вы знаете, как и что проверять).

Оформление результатов проверки кадровых документов

Евгения Конюхова, преподаватель программы профпереподготовки по кадрам в Контур.Школе:

Не существует унифицированных форм по оформлению результатов проверки кадровой документации.

Если вы предварительно оценили состояние кадровой документации и обнаружили недостающие документы, нарушения в их оформлении, иные недостатки в ведении кадрового делопроизводства, можно обратиться к руководителю организации с докладной запиской. В этом документе сформулируйте просьбу о создании комиссии по проверке состояния кадрового делопроизводства и комплектности кадровой документации.

Примеры докладных записок

---

Пример оформления докладной записки о недостатках в ведении кадровой документации:

При поступлении на работу 27.05.2018 мне не передавалась по акту кадровая документация. Поэтому с момента начала работы до настоящего времени мной проводилась работа по аудиту кадровых документов, по результатам которой выявлены ошибки в оформлении и хранении кадровой документации, а также утраченные или пришедшие в негодность документы. Прошу создать комиссию по проверке состояния работы с кадровой документацией.

---

Оценка состояния кадровой документации проводится в таблице, которая в дальнейшем понадобится для оформления результатов аудита в виде докладной записки, или акта. Пример таблицы приведен ниже в тексте докладной записки.

Примерный текст докладной записки о текущем состоянии кадровой документации:

Мною, начальником отдела кадров Сидоровой Е.И., в период с 20.06.2018 г. по 26.06.2018 г. проведена проверка текущего состояния кадровой документации с целью определить ее состав на соответствие требованиям, предъявляемым действующим законодательством РФ. В процессе проверки выявлены следующие недостатки (несоответствия):

Вид документа	Документы соответствуют действующему    законодательству	Документы не соответствуют требованием законодательства, требуют доработки	Отсутствуют документы, сроки для их разработки и утверждения	Примечания (перечень действий, сроки выполнения, риски и т.д.)
укажите свои данные по результатам проверки

Прошу создать комиссию для проверки кадровой документации. Цель проверки — привести документы в соответствии с действующим законодательством.

Скачать примеры докладных записок 

Проверочные листы ГИТ и Электронный инспектор вам в помощь

10 проверочных листов ГИТ

На вебинаре в Контур.Школе расскажут, как подготовить документы для проверки 

Зарегистрироваться 

Для проверки кадровой документации можно использовать также проверочные листы и сервис Электронный инспектор на сайте онлайнинспекция.рф.

Электронный инспектор выявит нарушения и выдаст рекомендации, как исправить.

Проверочные листы — это список контрольных вопросов по определенным тематикам. Самостоятельно, без определенной подготовки, ими сложно пользоваться. Регистрируйтесь на вебинар Контур.Школы «10 самых важных проверочных листов. Готовим документы для проверки ГИТ», чтобы разобраться с нюансами.

Что делать дальше для организации кадрового делопроизводства?

Вы оформили результаты проверки кадровых документов. Теперь создайте свою систему работы. В статье «Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов» подробно раскрыт каждый из следующих этапов:

• Разработайте штатное расписание, определите потребности работодателя в трудовых функциях.
• Проверьте, как оформлены документы на руководителя.
• Подготовьте комплект необходимых локальных нормативных актов.
• Разработайте шаблоны трудовых договоров для разных категорий работников.
• Подготовьте документы, необходимые для оформления приема на работу.
• Подготовьте проекты документов для оформления процедур, связанных с движением персонала (отпуска, командировки, привлечение к работе в выходные дни и т.п.).

Аудит кадрового делопроизводства. Кадровый аудит

Аудит кадрового делопроизводства (аудит кадров) – это комплексный анализ кадровой документации и проверка её соответствия требованиям российского законодательства и внутренних нормативных актов, устанавливающих порядок ведения кадрового делопроизводства.

Правильная организация деятельности отдела кадров является делом важным и безотлагательным, однако не все руководители уделяют на это особое внимание, что в будущем чревато потенциальными рисками. Кадровый аудит предусматривает профессиональные услуги по тщательной проверке и доскональному анализу кадровой документации. В процессе выполнения аудита кадровых документов производится полная проверка правильности оформления кадровой документации и её соответствия всем актуальным требованиям российского законодательства и нормативных актов локального характера. Аудит кадровой работы позволяет получить объективную информацию о состоянии кадрового делопроизводства и выявить потенциальные риски ведения кадровой работы.

Кадровый аудит организации – это эффективное средство для решения многочисленных проблем, неизбежно возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности.

Важнейшие цели кадрового аудита

• Определение тактических и стратегических задач кадровой политики.
• Оценка фактического состояния кадровой документации и правильности ведения кадрового делопроизводства (внутренний кадровый аудит).
• Определение эффективности и результативности отдельных направлений в сфере управления персоналом организации.
• Оценка степени личного участия в управлении кадрами и эффективности работы каждого менеджера и линейного руководителя.
• Определение возможностей и последовательности реализации практических мероприятий по комплексному развитию и дальнейшему совершенствованию системы управления персоналом (аудит кадрового потенциала).

Кадровый аудит на производстве позволяет значительно минимизировать негативные последствия нарушений трудового законодательства, которые могут сёрьезно осложнить положение организации или отдельных должностных лиц из числа руководителей и ведущих специалистов.

Проведение кадрового аудита

Кадровый аудит персонала предприятия или организации направлен на выявление потенциальных рисков, нахождение возможных нарушений трудового законодательства и разработку детальных предложений по приведению кадровой документации в точное соответствие с требованиями федеральных законов и положениями локальных нормативных актов.

Аудит кадровой службы эффективен в следующих случаях:

• При изменениях в составе руководства компании или при смене собственника.
• При увольнении или переходе на другую работу сотрудника отдела кадров.
• Для подготовки к плановой или внеплановой проверке контролирующих органов.
• При оформлении кадровых документов для передачи на архивное хранение.
• При существенных изменениях в сфере законодательства, регламентирующего трудовые отношения.

Кадровый аудит предприятия обязательно включает:

• Проверку наличия и правильности оформления кадровой документации общего характера.
• Проверку трудовых договоров на предмет их соответствия российскому законодательству.
• Анализ нормативных локальных актов с проверкой их соответствия требованиям трудового законодательства.
• Проверка правильности оформления личной кадровой документации и документов, связанных с перемещением или увольнением сотрудников: трудовых книжек, приказов, распоряжений и др.
• Проверка соблюдения правил хранения и архивации кадровой документации.
• Внесение предложений и практических рекомендаций по исправлению и доработке кадровой документации, в которой обнаружены ошибки и несоответствия.

Своевременное проведение кадрового аудита позволяет решать многочисленные задачи в сфере управления персоналом:

• Получить реальное представление о положении дел с кадровым документооборотом и состоянием кадровых документов.
• Выявить все случаи нарушений трудового законодательства с детальным описанием потенциальных рисков для должностных лиц и ответственностью за перечисленные нарушения.
• Привести в соответствие кадровую документацию, в которой при проведении аудита кадровых процессов обнаружены существенные нарушения трудового законодательства; устранить ошибки и недочеты при оформлении и ведении кадровых документов.

Исходя из сложившейся практики и в целях оптимального использования ресурсов, кадровый аудит компании рекомендуется проводить один раз в три года.

Стоимость аудита кадров

В каждом случае стоимость кадрового аудита рассчитывается с учётом индивидуальных факторов и зависит от объема работ. Наша компания предлагает оптимальные цены, учитывающие трудоемкость проверки кадровой документации и сложность работ по проведению кадрового аудита. Для оценки полных затрат на выполнение аудита отдела кадров требуется предварительная информация по кадровому делопроизводству и состоянию кадровой документации, которая определяется после встреч с руководителями и ведущими специалистами предприятия или организации. Кадровый аудит предполагает тщательную экспертизу кадровой документации, поэтому его стоимость связана не только со штатной численностью персонала компании, но и с временным периодом, за который проводится проверка кадровых документов.

Аудиторско-консалтинговая группа «Гориславцев и К» предлагает провести выборочный или полный кадровый консалтинг и аудит кадров на Вашем предприятии или в организации. Опытные специалисты выполнят профессиональный аудит кадрового делопроизводства и кадровый аудит управления персоналом, а также помогут разрешить спорные и конфликтные ситуации с учетом интересов всех сторон. Наша компания всегда дорожит доверием клиентов и гарантирует абсолютную конфиденциальность данных по аудиту кадровой документации.

Договор об оказании услуг по ведению кадрового делопроизводства редакция 1 от 19.08.2021, образец заполнения формы. «Моё дело»

ДОГОВОР ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ
ПО ВЕДЕНИЮ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

              № 105

 

Общество с ограниченной ответственностью “Бета”, именуемое в дальнейшем “Заказчик”, в лице , действующего на основании , с одной стороны, и Акционерное общество “Гамма” в лице генерального директора Уварова Кирилла Васильевича, действующего на основании , именуемое в дальнейшем “Исполнитель”, с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые “Стороны”, заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику в соответствии с условиями настоящего Договора, а Заказчик обязуется оплатить услуги Исполнителя в размере, в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим Договором.
1.2. Перечень услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему Договору, перечень кадровой документации, подготавливаемой Исполнителем, а также требования к оказываемым услугам определены
1.3. Исполнитель гарантирует, что специалисты Исполнителя обладают необходимыми профессиональными знаниями, навыками и опытом работы для ведения кадровой документации Заказчика в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
1.4. Ни один из специалистов Исполнителя не является работником Заказчика и не вступает с последним в гражданско-правовые и (или) трудовые отношения в связи с заключением настоящего Договора.
1.5. Услуги по ведению кадровой документации Заказчика оказываются специалистами Исполнителя на территории Заказчика по адресу: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56.
1.6. Подготавливаемая специалистами Исполнителя кадровая документация Заказчика хранится у Заказчика в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Обязанности Исполнителя:
2.1.1. Оказывать услуги, определенные предметом настоящего Договора, с надлежащим качеством в порядке, в объеме и в сроки, предусмотренные настоящим Договором и приложением к нему.
2.1.2. Приступить к оказанию услуг в сроки, предусмотренные п. 3.1 настоящего Договора.
2.1.3. Информировать Заказчика о ходе оказания услуг по настоящему Договору.
2.1.4. Обеспечить конфиденциальность передаваемых Заказчиком документов и информации.
2.1.5. Обеспечить неразглашение персональных данных работников Заказчика, содержащихся в предаваемой Исполнителю кадровой документации.
2.1.6. Оказывать услуги по ведению кадровой документации Заказчика в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
2.1.7. Не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, предоставить Заказчику два экземпляра акта сдачи-приемки оказанных услуг, подписанных со своей стороны.
2.1.8. Исполнитель привлекать для выполнения работ по настоящему Договору третьих лиц.

2.2. Обязанности Заказчика:
2.2.1. Своевременно передавать Исполнителю документы и информацию, необходимые для выполнения им своих обязательств по настоящему Договору.
2.2.2. Получить у работников Заказчика письменное согласие на передачу их персональных данных для обработки третьей стороне.
2.2.3. Обеспечить специалистов Исполнителя помещением, оборудованным офисной мебелью, оргтехникой, средствами связи, а также предоставлять канцелярские принадлежности, необходимые для надлежащего оказания услуг по настоящему Договору.
2.2.4. Обеспечить при необходимости предоставление пояснений специалистам Исполнителя в рамках полномочий последнего, предусмотренных настоящим Договором.
2.2.5. Не заключать со специалистами Исполнителя гражданско-правовые и (или) трудовые договоры (не принимать их к себе на работу).
2.2.6. Произвести своевременную оплату оказанных услуг, предусмотренных настоящим Договором, в порядке и в сроки, предусмотренные разд. 4 настоящего Договора.

2.3. Права Заказчика:
2.3.1. Требовать от Исполнителя надлежащего оказания услуг в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.3.2. Требовать от Исполнителя предоставления актов сдачи-приемки оказанных услуг.
2.3.3. Проверять ход и качество работы, выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность.
2.3.4. Отказаться от исполнения настоящего Договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.

2.4. Права Исполнителя:
2.4.1. Исполнитель вправе не приступать к работе или приостановить оказание услуг в случаях, когда нарушение Заказчиком своих обязанностей по настоящему Договору, в частности непредоставление документов или информации, препятствует исполнению настоящего Договора Исполнителем.
2.4.2. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору при условии полного возмещения заказчику убытков.

3. СРОКИ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

3.1. Исполнитель оказывает услуги по настоящему Договору в следующие сроки:
– дата начала оказания услуг – 1 октября 2014 г.;
– дата окончания оказания услуг – 30 сентября 2017 г.

4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. За надлежаще оказанные по настоящему Договору услуги Заказчик обязуется ежемесячно выплачивать Исполнителю вознаграждение в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч) руб. (НДС не облагается).
4.2. Оплата оказанных услуг по настоящему Договору осуществляется путем .
4.3. Оплата оказанных услуг по настоящему Договору осуществляется в течение 10 (десяти) дней после подписания Сторонами акта сдачи-приемки оказанных услуг.

5. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ УСЛУГ

5.1. Не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, Исполнитель предоставляет Заказчику два экземпляра акта сдачи-приемки оказанных услуг, подписанных со своей стороны.
5.2. Заказчик обязан в течение 5 (пяти) дней с даты получения акта сдачи-приемки оказанных услуг возвратить Исполнителю один экземпляр акта, подписанный со своей стороны, либо представить Исполнителю мотивированный отказ от приемки услуг.
5.3. В случае непредоставления Заказчиком подписанного акта сдачи-приемки оказанных услуг или мотивированного отказа от приемки услуг в срок, указанный в п. 5.2 настоящего Договора, услуги считаются принятыми Заказчиком в полном объеме и с надлежащим качеством.
5.4. В случае представления Заказчиком мотивированного отказа от приемки услуг Сторонами составляется двухсторонний акт со сроками и условиями устранения замечаний.
5.5. По окончании устранения Исполнителем всех замечаний, отраженных в акте, Заказчик обязан принять услуги и подписать акт сдачи-приемки оказанных услуг с учетом отработанных замечаний.
5.6. Услуги считаются принятыми Заказчиком с момента подписания Сторонами акта сдачи-приемки оказанных услуг или в случае, упомянутом в п. 5.3 настоящего Договора.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по настоящему Договору, обязана возместить другой Стороне причиненные таким неисполнением или ненадлежащим исполнением убытки.
6.2. В случае нарушения Исполнителем срока оказания услуг, установленного п. 3.1 настоящего Договора, он уплачивает Заказчику .
6.3. Заказчик вправе удержать сумму пеней, указанную в п. 6.2 настоящего Договора, из суммы вознаграждения, подлежащего уплате Исполнителю по условиям настоящего Договора.
6.4. За просрочку оплаты услуг, предусмотренных настоящим Договором, Заказчик обязан уплатить Исполнителю .

7. НЕПРЕОДОЛИМАЯ СИЛА (ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА)

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если неисполнение явилось следствием природных явлений, действий внешних объективных факторов и прочих обстоятельств непреодолимой силы, за которые Стороны не отвечают и предотвратить неблагоприятное воздействие которых они не имеют возможности.
7.2. Стороны несут ответственность за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору при наличии вины только в случаях, предусмотренных законом или настоящим Договором.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий Договор заключен на срок один год.
8.2. Настоящий Договор вступает в силу 1 октября 2014 г. и действует до истечения срока, указанного в п. 3.1 настоящего Договора.

8.3. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно:
8.3.1. По письменному соглашению Сторон.
8.3.2. В одностороннем порядке при отказе одной из Сторон от настоящего Договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена законом или настоящим Договором.
8.3.3. В иных случаях, предусмотренных законом или соглашением Сторон.

9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

9.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ.
9.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
10.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.
10.3. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме. Сообщения будут считаться направленными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом, по факсу или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам Сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.
10.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

 

11. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

 

 

Акт передачи трудовых книжек образец

Ведение и учет трудовых книжек на предприятии регулируется законодательством. Работодатель должен обеспечить сохранность этих документов. Поэтому необходима периодическая проверка трудовых книжек, особенно при смене лица, которое назначено ответственным за их ведение.

Когда составляется акт передачи трудовых книжек

Любая передача трудовых книжек должна быть зафиксирована документально, чтобы работодатель в любой момент мог предоставить сведения об их движении. Акт передачи составляется, когда перемещается большое количество книжек. Это может быть в следующих случаях:

• Смена лица, на которое в организации возложена обязанность по ведению и учету этих документов;
• Реорганизация юридического лица, в случае, когда происходит выделение нового предприятия, либо одно поглощает другое.
• Передача части трудовых книжек в обособленные структурные подразделения и т.д.

Иначе говоря, любая передача книжек, за исключением временной выдачи на руки владельцу, должна быть оформлена актом.

Кто составляет акт

Акт должен составляться комиссией, которая должна состоять из трех человек и более. Она назначается приказом организации.

Лицо, передающее бланки и лицо, их принимающее в состав комиссии не должны входить.

В комиссии назначается председатель, который и руководит передачей трудовых книжек.

В конце акта все члены комиссии должны поставить свои подписи.

Утверждает акт руководитель предприятия. Если книжки передаются из одной организации в другую, то утвердить акт может руководитель любой из них.

Акт приема – передачи трудовых книжек: образец

Скачать заполненный образец акта можно ниже. А сейчас мы расскажем о порядке и правилах заполнения этого документа.

Порядок заполнения

Бланк акта приема – передачи трудовых книжек не утвержден на законодательном уровне, поэтому организация может разработать его самостоятельно. В сложившейся практике кадрового делопроизводства акт проверки трудовых книжек содержит следующие реквизиты и сведения:

• Полное наименование организации. Акт можно составлять на официальном бланке компании.
• Дата и место составления документа.
• В правом углу ставиться гриф утверждения. Если у юридического лица есть печать, то она ставится на подпись руководителя.
• Состав комиссии и причина передачи трудовых книжек.
• Сведения о передаваемых книжках. Это самый главный раздел акта. Для удобства восприятия информации составляют таблицу, в которую вносят следующие данные: ФИО владельца книжки, ее серия и номер, особые отметки (например, невостребованная книжка или выдана владельцу на руки). Вкладыши указывают отдельно.
• Итоговое количество книжек.
• Подписи должностных лиц, участвующих в передачи: члены комиссии и работники, сдающие и принимающие трудовые.

В акт также можно внести сведения о сотрудниках, работающих по совместительству, на которых не ведется книжка и о наличии чистых бланков и вкладышей.

Акт составляется в 2 экземплярах, которые хранятся у передающей и принимающей стороны.

Правила составления

При составлении акта нужно соблюдать следующие правила делопроизводства:

• Акт составляется в письменном виде, заполняется на компьютере или пишется от руки;
• Документ не должен содержать помарок или исправлений. Написанный от руки должен быть полностью читаемым;
• Все подписи должны быть проставлены лично их владельцами;
• Если в акте больше одного листа, то все страницы нумеруются и сшиваются;

Если акт составлен с нарушениями требования, то он не будет иметь силы юридического документа.

При перемещении трудовых от одного работодателя к другому, либо при смене лиц, ответственных за их ведение, составляется акт передачи трудовых книжек. Образец скачать можно по ссылке ниже, либо составить самостоятельно. Но при этом он должен содержать сведения о передаваемых книжках и лицах, которые участвуют в передаче. 

Акт приема-передачи документов – образец

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов (образец как всегда приводится в статье).

Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.

Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет (таковых большинство), то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца. Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт, чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта.

Акт приема-передачи документов – образец составлен в произвольной форме

Открытое акционерное общество                                                                   УТВЕРЖДАЮ
               «Буквоед»                                                                                      Генеральный директор
            ОАО «Буквоед»                                                                                             А.М. Некрылкин
                                                                                                                    08.12.2014
                  АКТ
08.12.2014                 № 2
           г. Екатеринбург

приема-передачи кадровых документов

Основание: приказ ОАО «Буквоед» от 07.12.2014 № 207 «О проведении приема-передачи кадровых документов».

Составлен комиссией:

Председатель   -     заместитель генерального директора Я.В. Анушкин
Члены комиссии:    юрисконсульт С.Е. Коновалова
                              бухгалтер Д.Ю. Трушкина
Присутствовали:     начальник отдела кадров В.В. Жеребцова
                              инспектор отдела кадров А.Н. Филимонина

Начальник отдела кадров Жеребцова В.В. передала, а инспектор отдела кадров Филимонина А.Н. приняла кадровые документы:

№ п/п	Наименование документа (дела)	Крайние даты	Кол-во документов (томов)	Примечание
1	Приказы ОАО «Буквоед» по личному составу	02.02.2011- 18.11.2014	8	Отсутствуют приказы № 12 за 2012 год, № 23 за 2013 год
…	…	…	…
…	Личные карточки	2011—2014	82
…	Трудовые книжки	2011—2014	82	Составлен перечень – приложение № 2

Одновременно передается печать отдела кадров.

В процессе приема-передачи документов установлено:
… (перечисляют все факты, требующие фиксации в акте, в т.ч. выявленные недостатки на основании изучения кадровых документов).

Приложение: 1. Перечень личных дел на 3 л. в 1 экз.
                     2. Перечень трудовых книжек на 3 л. в 1 экз.

Передала                                                                                                             В.В. Жеребцова

Приняла                                                                                                               А.Н. Филимонина

Председатель комиссии                                                                                        Я.В. Анушкин

Члены комиссии                                                                                                   С.Е. Коновалова
                                                                                                                           Д.Ю. Трушкина

Очень часто порядок приема-передачи документов в нормативно-правовых актах не находит отражения. Тогда следуйте общему сложившемуся порядку.

Составление акта приема-передачи документов

Основанием процедуры передачи документов обычно служит приказ о назначении состава комиссии, который в свою очередь часто может быть составлен на основании приказа по личному составу о назначении, переводе, увольнении работника или обусловлен иной практической необходимостью. В комиссию следует включать не менее трех человек.

Перечень передаваемых дел удобно оформлять в виде таблицы (как на образце). Таблица так же заполняется в произвольной форме (изменяйте как хотите), тем не менее, из нее должен быть понятен состав документов. Если требуется передать ограниченное количество документов, то таблицу можно изменить по такому образцу:

№ п/п	Дата	Номер документа	Наименование документа	Примечания
	…
8	04.08.2014	12-24/01268-р	Письмо Администрации г. Урюпинска о передаче …

 

 
В процессе приема-передачи документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами проверяют: наличие (отсутствие) необходимых документов, правильность их составления, формирование дел, в случае необходимости дают общую оценку положения дел. Все эти данные в виде связного текста включают в акт в необходимом объеме, чтобы объективно отразить ситуацию. В то же время допускается ограничиться одной таблицей с перечислением передаваемых документов без каких-либо дополнительных пояснений.

Большие массивы документов принято оформлять в виде приложений. Так они не будут ухудшать восприятие основного содержания акта. Поскольку приложения являются неотъемлемой частью акта, все перечисленные документы будут считаться включенными в него.

Думаю, что изложено достаточно информации для составления акта приема-передачи документов (образец этот подойдет для передачи любых документов во многих ситуациях). Точнее сказать — для которых не предусмотрено установленной формы и собственного порядка передачи. Возможно для вас окажется также полезным делом ознакомление с образцом акта при смене ответственного за архив.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 36 комментариев

Письмо о подтверждении занятости | Образцы и шаблон письма о трудоустройстве

Письмо о подтверждении занятости , также известное как письмо с места работы или письмо с подтверждением дохода, представляет собой форму, используемую для проверки доходов и истории занятости предыдущего или нынешнего сотрудника.

Для справки, письмо о подтверждении занятости также может называться:

• Письмо о трудоустройстве
• Письмо о подтверждении доходов
• Письмо-подтверждение о трудоустройстве
• Письмо о подтверждении заработной платы
• Письмо о подтверждении работы

Содержание

1. Кому нужно письмо о приеме на работу?
2. Как написать форму подтверждения занятости
3. Как проверить письмо, подтверждающее трудоустройство
4. Образцы и шаблоны подтверждающих писем (Word и PDF)

1.Кому нужно письмо о приеме на работу?

Бывший или нынешний сотрудник может запросить подтверждение занятости, чтобы подтвердить свою зарплату и стаж работы у нового работодателя.

Форма подтверждения занятости также обычно является предварительным условием, используемым третьей стороной для подтверждения того, что физическое лицо имеет доход, необходимый для осуществления требуемых ежемесячных платежей по крупным расходам – ​​будь то заявка на аренду, ипотека или ссуда.

Например, домовладелец может потребовать справку о трудоустройстве для аренды квартиры , если арендная плата превышает определенную сумму.Кроме того, все банки требуют подтверждения занятости для рассмотрения заявлений на ипотеку .

Кроме того, новый работодатель может запросить подтверждение занятости, чтобы убедиться, что вы правдивы о своей предыдущей зарплате и должности.

Чтобы упростить процессы, многие компании имеют официальную форму запроса о подтверждении занятости, которую могут заполнять нынешние и бывшие сотрудники.

2. Как написать форму подтверждения занятости

Форма подтверждения занятости будет рассмотрена третьей стороной, поэтому ее следует рассматривать как официальную документацию компании.

Под фирменным бланком вашей компании укажите соответствующие контактные данные и информацию о компании, например:

• Имя проверяющего
• Название компании
• Адрес
• Город, штат, почтовый индекс

Если у вас есть имя и адрес третьей стороны, рецензирующей документ, укажите это в приветствии под датой.

Состав письма с подтверждением заработной платы будет зависеть от требований запрашивающей стороны. Например, арендодателю может потребоваться только проверить текущий доход потенциального арендатора, тогда как новому работодателю может потребоваться трудовой стаж, а также сведения о заработной плате.

Если вы не знаете требований запрашивающей стороны, стандартная форма подтверждения занятости должна включать следующую информацию:

• Дата начала приема на работу
• Имя сотрудника
• Должность
• Заработная плата
• Сумма годового бонуса
• Дата окончания приема на работу (при необходимости)

Последний абзац письма с подтверждением приема на работу должен включать контактные данные лица, ответственного за проверку информации о сотруднике.

Завершите письмо с подтверждением работы, указав свою подпись, полное имя и должность.

3. Как проверить письмо, подтверждающее трудоустройство

Письмо, подтверждающее доход, часто является последним шагом, предпринимаемым банком перед одобрением ссуды, арендодателем перед передачей ключей арендатору или компанией перед отправкой письма с предложением кандидату.

В целях защиты от ложных заявлений третьи стороны часто требуют, чтобы сотрудники подтвердили свое письмо с подтверждением занятости как минимум двумя документами, подтверждающими доход.

В качестве подтверждения дохода принимаются следующие документы :

• Корешки кассы
• Налоговые декларации (1040)
• Заработная плата и налоговые декларации (W-2)
• Подтверждение дохода от социального обеспечения / письмо с подтверждением пособия
• A Письмо о компенсации рабочим
• Выписки с банковского счета

В дополнение к подтверждающей документации вы можете нотариально заверить вашу форму подтверждения дохода. Нотариальное заверение вашего проверочного письма подтверждает его подлинность и добавляет дополнительный уровень доверия.

Подтверждение дохода для самозанятых лиц

Если вы работаете не по найму, технически никто, кроме вас, не может подтвердить ваш доход от работы.

Итак, можете ли вы написать письмо , подтверждающее доход для самозанятости, от своего имени?

Ответ: « да ». Напишите письмо с подтверждением дохода и используйте следующие принятые документы, чтобы подтвердить свой доход:

• Форма 1099 Налогового управления США «Прочие доходы» – используется фрилансерами для регистрации любой работы, за которую платили 600 долларов или более
• Налоговые декларации
• Выписки с банковского счета

Итак, независимо от того, работаете ли вы на себя, директор по персоналу, менеджер или генеральный директор, теперь вы знаете, как составить письмо о приеме на работу.Или вы можете пропустить тяжелую работу и использовать наш конструктор писем с подтверждением занятости, чтобы создать его за считанные минуты.

Используйте соглашение с независимым подрядчиком, если вы работаете не по найму, но были наняты компанией для выполнения определенного проекта или задачи.

4. Образцы и шаблоны подтверждающего письма (Word и PDF)

Скачать : MS Word (.docx) или Adobe PDF

Пример письма о приеме на работу (с указанием заработной платы)

Приведенный ниже образец подтверждения занятости подтверждает трудоустройство Джессики Холланд в ABC Inc.Чтобы подтвердить предоставленную информацию о заработной плате, операционный директор Уильям Сэвидж указывает, что к письму прилагаются квитанции о заработной плате и налоговая декларация Джессики.

Кроме того, г-н Сэвидж предоставляет свою контактную информацию в случае, если Центру резюме (запрашивающая сторона) потребуется дополнительное подтверждение занятости.

Образец письма о трудоустройстве

Образец письма, подтверждающего трудоустройство, приведенный ниже, предлагает подтверждение о трудоустройстве и доходе Мэтью Симпсона, ранее работавшего в качестве главного юрисконсульта в Company Inc.Письмо адресовано непосредственно третьей стороне, запросившей подтверждение занятости г-на Симпсона – Welcome Inc.

В дополнение к отчету о заработной плате и налогам (W-2) и корешкам о заработной плате компания Company Inc. включила нотариальное удостоверение, подтверждающее подтверждение г-ном Симпсоном о трудоустройстве.

Письмо о доходах от работодателя Шаблон

В приведенном ниже примере письма с места работы предоставляется подтверждение дохода (как годового, так и дополнительного) Уилфреда Лоуренса.Проверяющая сторона, Чарльз Лэнг из Forest Inc., не включает контактные данные г-на Лоуренса; тем не менее, г-н Ланг заявляет, что W-2 г-на Лоуренса и письмо от компенсации рабочим будут включены в качестве доказательства дохода , примеры .

Шаблон письма о приеме на работу

Базовый шаблон письма с подтверждением занятости ниже предлагает подтверждение заработной платы за девять лет работы Лестера Дженкинса в ABC 123 Inc. Подтверждающий, Ларри Филипс, не знает контактных данных третьей стороны, запрашивающей эту информацию, и поэтому использует «Кому». Кого это может касаться », чтобы адресовать это письмо с подтверждением занятости.

Никаких документов, подтверждающих доход, не прилагается. для подтверждения содержания этого письма с подтверждением вакансии, поэтому запрашивающая сторона должна будет напрямую связаться с г-ном Филипсом, чтобы подтвердить детали.

Объяснение законов о проверке занятости | Центр знаний

С появлением профессиональных сетевых сайтов, таких как LinkedIn, может показаться, что информация о занятости человека является общеизвестной, но есть много деталей о трудовой истории сотрудника, которые по закону защищены от разглашения.Законы о подтверждении приема на работу регулируют все аспекты работы сотрудника в компании, начиная с этапа приема на работу и заканчивая увольнением. Здесь мы рассмотрим законы, регулирующие проверку занятости – как те, которые гарантируют, что сотрудник имеет право на работу, так и те, которые касаются деталей чьей-либо нынешней или прошлой работы.

Законы о приеме на работу: основы

Запросы на подтверждение трудоустройства возникают при различных сценариях: от кредиторов, стремящихся проверить информацию о доходах, до новых работодателей, подтверждающих прошлую работу потенциального сотрудника.Работодатели не обязаны отвечать на звонки, чтобы подтвердить, что человек трудоустроен для третьей стороны, за исключением случаев, когда запросы поступают от федеральных органов. Однако, поскольку многие важные решения, например, связанные с выдачей ссуды или заявками на аренду, зависят от заполненных запросов на подтверждение трудоустройства, работодатели должны реагировать как можно быстрее.

Работодатели, не ответившие на федеральные запросы о подтверждении занятости, могут понести штраф и отказ в заключении государственных контрактов на срок до одного года.Невыполнение запроса о подтверждении занятости от другой третьей стороны может подорвать доверие как нынешних, так и бывших сотрудников. Информацию, которую обычно запрашивают из обоих источников, найти несложно.

Для проверки занятости обычно требуется базовая информация, такая как название должности, обязанности и даты трудоустройства, но в каждом штате есть свои законы относительно того, какую информацию работодатели могут раскрывать о нынешних или бывших сотрудниках. Чтобы ознакомиться с исчерпывающим списком основных нормативных актов штата, регулирующих дискриминацию со стороны работодателей, посетите здесь.Позже мы рассмотрим наиболее конфиденциальные типы информации и то, как работодатели могут избежать жалоб о ненадлежащем раскрытии.

Только в 2017 году жертвам дискриминации на рабочем месте было присуждено более 480 миллионов долларов в результате постановлений Комиссии по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC). Все работодатели должны проверять информацию, которую они могут передавать на законных основаниях, в зависимости от своего штата.

Проверка занятости в процессе приема на работу

В Соединенных Штатах есть две основные проблемы для работодателей, которые нанимают потенциального нового сотрудника:

1. Проверка трудового стажа этого человека
2. Обеспечение их возможности работать

Получение профессиональной рекомендации – наиболее распространенный метод проверки точности и полноты заявленной истории работы сотрудника.Хотя такие рекомендации могут быть запрошены непосредственно нанимающим работодателем, несколько сервисов автоматизируют поиск рекомендаций и процесс найма в целом, включая Checkr, BambooHR и программное обеспечение Breezy’s HR.

Федеральный закон запрещает дискриминацию при приеме на работу, поэтому работодатели должны следить за тем, чтобы они не предоставляли отрицательную или ложную информацию о расе, цвете кожи, религии, поле, гендерной идентичности, национальном происхождении, возрасте, инвалидности или генетическом профиле.

Когда предоставлять информацию о заработной плате и прибыли

В некоторых ситуациях требуется проверка текущего или прошлого заработка сотрудника, хотя государственные правила различаются в отношении раскрытия информации о заработной плате.Базовый запрос на подтверждение занятости обычно не содержит информации о зарплате.

Фактически, некоторые города и штаты, такие как Нью-Йорк и Калифорния, запрещают работодателям запрашивать информацию о заработной плате во время процесса приема на работу. Эти законы предназначены для того, чтобы работодатели не основывали свои решения о приеме на работу на финансовом положении новобранца или искусственно ограничивали предложение заработной платы на основе прошлых заработков человека. Если третья сторона запрашивает информацию о заработной плате сотрудника, работодатели должны посоветоваться с этим сотрудником, чтобы убедиться, что информация о заработке необходима для выполнения запроса.

Когда это законно, во многих штатах есть отдельные формы и процедуры для работодателей для проверки заработка работника. В Техасе, например, форма h2028 позволяет работодателям предоставить документальное подтверждение заработной платы, льгот и других доходов сотрудника.

Когда предоставлять информацию о здоровье и инвалидности

Информация о здоровье сотрудников также защищена от ненадлежащего разглашения. Например, работодатели не могут требовать от сотрудников прохождения медицинского обследования перед принятием решения о приеме на работу.Однако работодатели могут гарантировать, что кто-то сможет выполнять основные обязанности своей должности, например переносить тяжелые предметы или дотягиваться до высоких предметов.

Закон об американцах с ограниченными возможностями 1990 года запрещает дискриминацию квалифицированных лиц по признаку инвалидности. Рассматриваемая инвалидность включает любое физическое или умственное нарушение, которое влияет на основные жизненные функции. Сотрудники могут потребовать «разумных приспособлений» в связи с их инвалидностью, и они могут сделать это, если такие приспособления не влияют на их способность работать.Если сотруднику требуется такое жилье, он должен сообщить об этом работодателю при приеме на работу.

HIPAA – Закон 1996 года о переносимости и подотчетности медицинского страхования – существует для сохранения конфиденциальности защищенной медицинской информации [PHI] физических лиц, хотя он дает работодателям право раскрывать записи о занятости, включая результаты работы. В соответствии с HIPAA работодатели не могут делиться информацией об истории здоровья сотрудника, об инвалидности или иным образом.

Заполнение формы права на трудоустройство I-9

После того, как предложение о работе сделано, работодатели должны убедиться, что их новый сотрудник имеет право приступить к работе.Все новые сотрудники в США должны предоставить подтверждение своего разрешения на работу в стране, заполнив копию формы I-9 в течение трех дней с даты начала работы.

Форма

I-9 запрашивает основные данные, такие как номер социального страхования нового сотрудника, но наиболее важной частью формы является подтверждение работодателем того, что они просмотрели документы, подтверждающие право сотрудника на работу.

Различные документы имеют разный вес при подтверждении права на трудоустройство.Например, паспорта США достаточно для подтверждения разрешения сотрудника на работу, в то время как для получения водительских прав или свидетельства о рождении в США требуется дополнительная подтверждающая документация.

Работодатели должны хранить копию каждой формы I-9 в течение трех лет. Штрафы за несоблюдение правил I-9 варьируются от 5 500 долларов на непроверенного сотрудника до тюремного заключения за ложные показания.

Иск о дискриминации

Сотрудники, считающие, что они подверглись дискриминации при приеме на работу или рекомендации, могут подавать иски о клевете.Критерии успешного иска о диффамации включают следующее:

• Работодатель заведомо дал ложные сведения о работнике.
• Работодатель поделился этим заявлением с третьей стороной.
• Указанный сотрудник пострадал в результате раскрытия информации.

Время имеет значение: например, сотрудники, которые хотят подать иск в соответствии с ADA, должны подать жалобу в течение 180 дней после увольнения. Сотрудники, которые хотят подать иск о незаконном увольнении в EEOC, должны сделать это в течение одного года после увольнения.

Сотрудники должны вести учет всех сообщений о предполагаемой дискриминации или диффамации. По возможности им также следует проконсультироваться с местным юристом о возможных вариантах.

Знать законы, чтобы защитить себя и своих сотрудников

Проверка занятости может показаться несложным процессом, но работодатели и сотрудники должны в равной степени ознакомиться с законами, касающимися раскрытия информации о сотрудниках, чтобы защитить себя от юридических последствий.В целом, большая часть информации о сотруднике безопасна для раскрытия, за исключением информации о зарплате и состоянии здоровья. В некоторых штатах более мелкие работодатели свободны от наказаний, связанных с запросами о подтверждении занятости, но все компании должны тщательно учитывать местные правила и нормы, чтобы избежать дорогостоящих ошибок, которые наносят ущерб их прибыли и, что более важно, их команде.

Письмо с подтверждением трудоустройства: все, что нужно знать

Письмо с подтверждением занятости – это письмо, подтверждающее чей-либо текущий или предыдущий статус занятости у работодателя.Читать 7 мин.

1. Письмо с подтверждением занятости
2. Основы писем с подтверждением занятости
3. Подача запроса на письмо с подтверждением занятости
4. Предоставление письма с подтверждением занятости
5. Вещи, которые никогда не должны включаться в письмо с подтверждением или запрос

Обновлено 23 октября 2020 г.:

Свидетельство о приеме на работу

Свидетельство о приеме на работу – это письмо, подтверждающее чей-либо текущий или предыдущий статус занятости у работодателя.Иногда сотрудники нуждаются в этих письмах при приеме на работу в будущем, при подаче заявки на ипотеку или кредит или заявки на аренду. Работодатели должны быть осторожны при составлении этих писем, чтобы избежать любой потенциальной ответственности. Сотрудники также должны понимать правила, связанные с этими письмами, чтобы гарантировать, что они получат письмо, которое будет служить их целям.

Основные сведения о письмах с подтверждением приема на работу

Назначение: Письма о подтверждении занятости используются для различных целей.Потенциальный будущий работодатель может захотеть, чтобы он удостоверился, что информация, предоставленная соискателем о своей предыдущей работе, является точной. Некоторые уходящие сотрудники обращаются к ним с просьбой подать заявление о приеме на работу. Письма с подтверждением для текущего трудоустройства также часто требуются ипотечными кредиторами, финансовыми компаниями (например, для автокредитов) и арендодателями для проверки постоянного источника дохода. Эти письма иногда также необходимы по причинам страхования или государственным учреждениям в случаях удержания заработной платы.

Содержание: Как правило, письмо о подтверждении занятости будет включать:

• Статус занятости
• Даты приема на работу
• Должность
• Заработная плата

Иногда в запросе письма запрашивается дополнительная информация, например, история занятости, адрес в досье сотрудника, рост заработной платы и / или оценка эффективности работы. Лица, выдающие подтверждение занятости, должны быть очень осторожны при ответе на такие запросы из-за рисков ответственности, связанных с раскрытием определенной информации.

Оформление запроса на подтверждение трудоустройства

Запрос от сотрудника: Когда сотрудник запрашивает письмо с подтверждением занятости, важно выполнить процесс профессионально. Если в компании есть отдел кадров, то туда и следует направлять запрос. Если вы являетесь действующим сотрудником, уточните этот процесс в своем отделе кадров. Часто они готовят письмо или предоставляют вам форму или шаблон для использования вашим руководителем.Если в вашей компании нет отдела кадров, обсудите запрос со своим менеджером. Если у них нет шаблона или формы, рекомендуется предложить подготовить их для них, чтобы свести к минимуму бремя подготовки письма. Это также поможет обеспечить включение информации, которую вы надеетесь включить в письмо, но помните, что есть некоторые вещи, которые вашему руководителю может быть запрещено включать в письмо по причинам ответственности. Например, не просите их заявить, что вы были лучшим сотрудником на свете или что вам следует увеличить зарплату вдвое.Сделайте ваш запрос разумным и профессиональным.

Запрос от потенциального работодателя или другой третьей стороны: Если вы делаете запрос о подтверждении занятости лица по кредитным или другим причинам, не связанным с занятостью, составьте запрос кратким и профессиональным. Обычно все, что нужно запрашивать, – это имя, должность, зарплата и даты работы.

Запрос от потенциального нового работодателя: Если вы хотите подтвердить трудоустройство человека, которого вы собираетесь нанять, вы можете пойти дальше с вашим запросом.Проверка предыдущего места работы является важной частью отбора кандидатов, и многие потенциальные работодатели предпочитают делать это с помощью письма, а не по телефону. Важно убедиться, что потенциальные сотрудники предоставили вам точную информацию. Специалисты по персоналу скажут вам, что многие люди завышают свое прошлое и зарплату в поисках новой работы. Хотя существуют и другие источники рекомендаций сотрудников, например рекомендательные письма, которые они отправляют или включают в свои профили в LinkedIn, полагаться только на них сопряжено с риском.Рекомендательные письма могут быть подделаны, и в последнее время были случаи, когда соискатели фальсифицировали ссылки LinkedIn, заставляя друзей создавать их или даже создавая поддельные профили, чтобы создавать их сами. Что еще более тревожно, возникли онлайн-компании, где вы можете купить поддельные ссылки на LinkedIn, чтобы разместить их в своем профиле. Это стало достаточной проблемой, и рекрутеры разработали стратегии, как обнаруживать фальшивые рекомендации LinkedIn.

Нет ничего плохого в том, чтобы удостовериться, что информация, которую предоставил вам кандидат, является правдивой, и поэтому допустимо задавать вопросы об эффективности работы, причинах увольнения, нормальном рабочем времени, навыках, которые, по вашему мнению, потенциальный сотрудник мог преувеличить, и т. Д., чтобы увидеть, не было ли что-то искажено. Не все бывшие работодатели ответят на все вопросы в вашей анкете, но их наличие не помешает. Однако будьте осторожны, чтобы не заняться недопустимыми вопросами, такими как вопросы о состоянии здоровья сотрудника. Рекомендуется подготовить стандартную форму, которую вы будете использовать для всех запросов о приеме на работу, а затем попросить юриста просмотреть ее, чтобы убедиться в отсутствии красных флажков.

Не забудьте указать даты трудоустройства в своем запросе на подтверждение.Неверные даты трудоустройства – это красный флаг, который может указывать на проблему, которую ваш кандидат пытается скрыть. Запросите конкретные даты найма и отъезда у бывших работодателей и внимательно сравните их с данными заявителя.

Предоставление подтверждающего письма о приеме на работу

Письма с подтверждением приема на работу должны быть написаны профессионально и осторожно, как и любая другая официальная деловая переписка.

Менеджер, пишущий письмо : Если вас попросят письмо с подтверждением от текущего сотрудника, помните, что для него могут быть важные вопросы, такие как ипотека, ссуда на обучение ребенка в колледже, новая квартира и т. Д. .Это может быть утомительно для вас, но это важно и, вероятно, вызывает стресс у сотрудника, и к нему нужно относиться серьезно.

Если вы пишете письмо с подтверждением уходящему или бывшему сотруднику, проблемы столь же серьезны, поскольку вы не хотите включать в письмо что-либо, что могло бы стать доказательством в судебном деле – будь то письмо сотрудника за незаконное увольнение или нанесение ущерба его будущему. перспективы трудоустройства или от нового работодателя, который утверждает, что вы «переоценили» соискателя.

Если в вашей компании есть отдел кадров, уточните у них процесс получения проверочных писем.Они могут захотеть подготовить письмо из отдела кадров или могут иметь форму, которую они хотят, чтобы вы использовали, или могут захотеть просмотреть ваше последнее письмо, прежде чем оно будет предоставлено тому, кто сделал запрос.

Если вы пишете письмо самостоятельно, убедитесь, что оно такое же профессиональное, как и любая другая деловая переписка, которую вы можете отправить. Вы хотите, чтобы письмо положительно отразилось на вашем бизнесе. Вот несколько основных советов:

• Если запрос относится к текущему сотруднику, и он не упомянул об этом вам, сначала проконсультируйтесь с ним, чтобы убедиться, что они разрешают раскрытие информации
• Если запрос касается бывшего сотрудника, обратитесь в отдел кадров или в свой выходной файл, чтобы убедиться, что в файле есть раскрытие информации.Если нет, узнайте в отделе кадров или у своего юриста, какой объем информации вам следует раскрыть, если таковая имеется. Если в запросе есть подпись сотрудника, сверьте ее с его подписью в своих файлах.
• Используйте официальный бланк или формат делового письма
• Печатайте букву, рукописную заметку не подавайте
• Укажите свою контактную информацию
• Включите контактную информацию получателя, если она у вас есть
• Включите официальное деловое приветствие
• Держите письмо кратким
• Не включайте информацию сверх того, что запрашивалось в запросе
• Включите последнее предложение, указывающее, что вы доступны, если у получателя возникнут дополнительные вопросы.
• Перед подписанием проверьте письмо на наличие ошибок или опечаток.
• Включите собственноручную подпись

Сотрудник, пишущий письмо: Если вы пишете письмо с подтверждением занятости, которое должно быть подписано вашим руководителем или отделом кадров, следуйте этим рекомендациям:

• Сначала проверьте, согласны ли они с тем, что вы пишете письмо, и если они предпочитают, чтобы HR или менеджер составлял письмо, не настаивайте на том, чтобы писать его самостоятельно.У многих компаний есть политика по этому вопросу.
• Используйте фирменный бланк компании, если вы действующий сотрудник компании, подтверждающий трудоустройство
• Включите полную контактную информацию менеджера, который подпишет письмо
• Пишите от первого лица, как будто вы подписываете письмо
• Сохраняйте тон профессионально
• Не преувеличивайте свои доходы или обязанности

Если вы бывший сотрудник, желающий получить подтверждающее письмо, скорее всего, бывший работодатель захочет подготовить письмо, а не попросить вас написать его.Если вас просят составить письмо от имени бывшего работодателя, следуйте приведенным выше инструкциям, но предоставьте свой черновик бывшему работодателю на простой белой бумаге и попросите его перенести его на фирменный бланк компании и указать соответствующую контактную информацию.

Вещи, которые никогда не должны включаться в подтверждающее письмо или запрос

Существует ряд недопустимых разглашений, которые не следует включать ни в какое письмо о проверке. Во избежание любых потенциальных проблем с законами штата или федеральными законами о справедливой занятости и конфиденциальности, избегайте упоминания расы, религии, этнической принадлежности, сексуальной ориентации, инвалидности или состояния здоровья в письме с подтверждением.Пол обычно упоминается в письме благодаря использованию собственного имени человека, о котором идет речь, и местоимений, но кроме этого не следует комментировать.

Избегайте чрезмерного раскрытия информации о личной жизни сотрудника, например, о планах на будущее иметь семью или обязательствах, связанных с детьми. В общем, придерживайтесь фактов и того, что конкретно было запрошено, и попросите HR или юриста просмотреть любые раскрытия информации, которые вам не нравятся, прежде чем вы их сделаете.

Если вам нужна помощь с проверочным письмом, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Проверка занятости

Проверка запросов о приеме на работу от кредиторов:

Работодатели могут рассчитывать на получение двух типов стандартизированной проверки занятости от кредиторов, письменной проверки и устной проверки.

Письменное подтверждение трудоустройства осуществляется работодателем, когда текущий или предыдущий сотрудник подает заявку на ссуду. Это делается для всех работодателей, у которых соискатель проработал в течение двух лет с момента подачи заявки на кредит. Он проверяет даты трудоустройства, статус, должность и историю заработной платы.

Устная проверка занятости проводится с текущими работодателями непосредственно перед финансированием ссуды, чтобы гарантировать, что статус занятости не изменился.

По закону работодатели не обязаны отвечать на эти запросы, но большинство предпочитают это делать.

Некоторые работодатели требуют, чтобы сотрудники давали разрешение отвечать на эти запросы. Как правило, работодатели не сталкиваются с какими-либо юридическими проблемами, если они отвечают правдиво и добросовестно.

Проверка запросов на трудоустройство от арендодателей, коллекторских агентств и др.

Работодатели также могут получать подтверждения запросов о приеме на работу от домовладельцев и агентств по сбору платежей. Они могут игнорировать это.

Если вы считаете, что сотрудник может захотеть, чтобы вы ответили, как в случае, когда арендодатель проверяет работу до принятия решения об аренде, может быть лучше сначала получить письменное разрешение от сотрудника.

Проверка запроса на трудоустройство от правительства.

От работодателей могут потребовать ответы на запросы о проверке, поступающие от государственных органов. В этом случае агентство часто предоставляет информацию о законе, требующем вашего ответа. Один из наиболее распространенных запросов – проверка h2B.

В конечном итоге вам необходимо правильно подтвердить работу в первый раз. Если вы не выполните информацию в заявке кандидата, и это в конечном итоге нанесет ущерб вашей компании, вы будете виноваты в этом сами.

Всегда перепроверяйте историю трудоустройства и рекомендации, используя форму подтверждения сотрудника или другие применимые шаблоны писем, и никогда не сообщайте ничего, кроме основных фактов, когда ваша очередь заполнять письмо с подтверждением занятости или рекомендательное письмо сотрудника.

Подтверждение занятости | Отделение кадров ПГУ

The Work Number, дочерняя компания Equifax Workforce Solutions, – это быстрый и безопасный способ предоставить подтверждение вашей занятости или дохода – необходимый шаг во многих сегодняшних жизненных событиях, связанных с кредитованием, финансированием или обеспечением льгот или услуг.Рабочий номер упрощает процесс проверки и ускоряет принятие кредитных решений с помощью онлайн-системы, доступной для проверяющих 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Более 70 000 аттестованных верификаторов полагаются на The Work Number для быстрого доступа к информации, критически важной для их процесса принятия решений, и более 2 900 работодателей по всей стране доверили The Work Number предоставлять эту важную услугу от имени своих сотрудников.

Как это работает

1. Penn State надежно передает данные о занятости и доходе в The Work Number на регулярной основе, поэтому информация остается актуальной.

2. Когда вы подаете заявление на получение кредита или других услуг, где требуется подтверждение работы или дохода, вы даете согласие через подписанное разрешение лицу, предоставившему кредит, на проверку информации в заявке.

3. Проверяющий, который был тщательно проверен и аттестован перед получением доступа к системе, использует код работодателя Пенсильванского университета: 16442 и предоставленный вами девятизначный идентификатор PSU сотрудника, чтобы найти вашу запись на сайте. База данных рабочих номеров.

4. В некоторых случаях проверяющий должен получить Ключ заработной платы до подтверждения дохода. Ключ заработной платы – это уникальный шестизначный номер, который обеспечивает одноразовый доступ к данным о ваших доходах. Вы создаете ключ заработной платы на сайте www.theworknumber.com/employees и передаете его проверяющей стороне. См. Пошаговые инструкции о том, как получить ключ к зарплате.

5. Проверяющий должен указать действительную причину или допустимую цель для запроса информации, как это определено Законом о справедливой кредитной отчетности (FCRA).

Конфиденциальность и безопасность

Рабочий номер использует 128-битное шифрование SSL во всех областях учетной записи своего сайта, где происходит обмен вашей личной информацией. Кроме того, в The Work Number есть подробная политика конфиденциальности, в которой рассказывается, что они делают, и, что более важно, чего они не делают с информацией, которую они собирают, пока вы находитесь на их веб-сайте.

Они также используют очень строгие стандарты безопасности данных и физическую безопасность зданий для защиты компьютерного оборудования и своего центра обработки данных.

Но наиболее очевидными примерами их приверженности безопасности могут быть многие заботящиеся о безопасности работодатели как из государственного, так и из частного секторов, которые выбирают The Work Number в качестве услуги для своих сотрудников.

Нужна помощь?

Центр обслуживания клиентов с рабочим номером работает с понедельника по пятницу; 7:00 – 20:00 (CT) в 800.367.2884. Для людей с нарушением слуха TTY звоните по телефону 800.424.0253.

Проверка права на трудоустройство | Отдел кадров и организационной эффективности

Уведомление (5-1-2020): Начиная с 1 мая, документы, удостоверяющие личность, указанные в Списке B, срок действия которых истекает 1 марта 2020 г. или позднее и не продлены органом выдачи иным образом, могут рассматриваться так же, как если бы сотрудник представил действительную квитанцию ​​для приемлемого документа для целей формы I-9.В течение 90 дней после прекращения действия этой временной политики DHS сотрудник должен будет предоставить действующий документ с не истекшим сроком действия, который заменит документ с истекшим сроком действия, представленный при первоначальном приеме на работу. При вводе документа в Guardian установите флажок Исключение даты истечения срока действия Covid-19.

Уведомление (4-13-2020): Многие штаты в США закрывают свои отделения DMV для публики, чтобы ограничить распространение коронавируса (COVID-19). В результате люди могут быть не в состоянии подать заявку на получение новых водительских прав или государственного удостоверения личности, особенно когда требуется личное посещение. Работодатели могут принимать просроченные водительские права или государственные удостоверения личности в качестве документа Списка Б для целей I-9, если срок действия удостоверения личности истек 1 марта 2020 г. или позднее . Пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями для процессоров I-9 во время Covid-19 о том, что делать, когда новые сотрудники предъявляют истекшие водительские права.

Уведомление (4-5-2020): Texas A&M по-прежнему обязана лично проверять документы на соответствие критериям трудоустройства при заполнении формы I-9. Пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями для обработчиков I-9 во время Covid-19, чтобы заполнить форму I-9.

Приемлемые документы формы I-9

Приемлемые документы для заполнения формы I-9, подтверждение права на трудоустройство

Утерянная / неуместная карта

Если гражданин США предоставляет квитанцию ​​карты социального обеспечения вместо своей карты социального обеспечения из-за утери или неуместной карты, сотрудник может заполнить форму I-9 с квитанцией. У сотрудника есть 90 дней (после заполнения формы I-9), чтобы получить свою карточку социального обеспечения и предоставить ее сотруднику отдела кадров отдела кадров, который затем уведомит отдел кадров и обновит форму I-9.

Работники без карточки социального страхования

В течение 90 дней сотрудник должен предоставить отделу приема на работу свою карточку социального обеспечения для завершения процесса электронной верификации формы I-9. Отдел приема на работу обязан получить номер социального страхования в течение 90 дней с даты приема на работу сотрудника. По истечении 90 дней работник подлежит увольнению.

Изменение юридического имени

Все сотрудники должны предоставить административную карту социального обеспечения США или квитанцию ​​сотруднику отдела кадров отдела кадров для обновления в Guardian.Сотрудник отдела кадров подтверждает имя и уведомляет партнера I-9 о необходимости создания формы I-9 Раздел 3, Только изменение имени. Как только Партнер I-9 заполнит Раздел 3 с обновленной информацией, Партнер I-9 утвердит новое юридическое имя в Workday.

Письмо с подтверждением бесплатного трудоустройства (дохода) – PDF

Письмо о подтверждении занятости , также известное как «письмо с подтверждением занятости», представляет собой форму, подтверждающую доход или заработную плату, полученную работающим физическим лицом.Этот тип подтверждающего письма обычно используется, когда кто-то ищет жилье или подает заявку на ипотеку. Лицо, запрашивающее информацию о занятости, будет использовать форму, чтобы подтвердить, что у человека есть надежная работа и источник дохода, способный обеспечить ежемесячную оплату.

Проверяемые элементы :

• Текущий работодатель
• Род занятий / титул
• Дата начала приема на работу
• Плата ($)
• Статус (неполный / полный рабочий день)

У вас есть письмо с подтверждением занятости, но вы не совсем уверены, что оно законное? Если да, выполните следующие действия, чтобы выяснить, является ли на самом деле доход, представленный заявителем, точным или нет.

Шаг 1. Найдите предприятие

В каждом штате есть офис Государственного секретаря или аналогичный, который позволяет пользователю выполнять поиск в своей базе данных для поиска субъектов хозяйственной деятельности. Попросите человека, которого вы просили, получить письмо с подтверждением занятости от директора или владельца компании.

Проверить статус юридического лица – по штатам

После получения письма вы можете проверить в Интернете, соответствует ли лицо, подписавшее письмо, профилю компании в штате.

Шаг 2 – Позвоните работодателю

Чтобы убедиться, что работодатель действительно подписал письмо, лучше всего позвонить в рабочее время. Если человек, который подписал, недоступен, лучше всего попросить перезвонить или попросить кого-то еще, кто сможет дополнительно проверить подтверждение.

Шаг 3 – Получение прошлых квитанций об оплате / банковских выписок

При запросе письма лучше всего попросить последние 2 квитанции о заработной плате у работодателя.Если такой возможности нет, то лучше всего запросить у человека выписку из банка за последний месяц. Это даст вам не только их доход, но также покажет их привычки тратить и докажет, способны ли они нести финансовую ответственность.

Этап 4 – Получение налоговых деклараций за последние 2 года

Часто физическим лицам платят наличными или они работают не по найму. В таких случаях лучше всего получить подоходный налог, по крайней мере, за последние 2 года.Все жители США обязаны платить налоги федеральному правительству. Таким образом, если человек зарабатывает какие-либо деньги, он может легко получить прибыль по досье.

Для физических лиц – Запросить форму IRS W-2

* Самостоятельная работа – Запрос формы IRS 1040

* Лицо, подавшее запрос, может также попросить человека предоставить форму 4506-T IRS, в которой федеральное правительство просит проверить доход самозанятого лица за предыдущий год.Это бесплатно занимает около 1 рабочего дня.

Шаг 5 – Получение кредитного отчета

Если ни одно из вышеперечисленных решений не кажется многообещающим, лучше всего получить кредитный отчет от физического лица. Это можно легко выполнить, собрав информацию о человеке с помощью формы авторизации проверки биографических данных. Когда у вас будет вся необходимая информация, вы можете выполнить поиск через Equifax, Experian или Transunion.

Шаг 1 – Начните с загрузки формы в Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или Open Document Text (.odt).

Шаг 2 – В первом разделе формы (показанном ниже) работодатель должен указать свою личную информацию, введя следующее:

• Имя
• Почтовый адрес
• Город
• Государство
• Почтовый индекс

Шаг 3 – Затем работодатель должен ввести имя сотрудника в первое поле ввода и еще раз во второе поле. В оставшихся двух (2) полях работодатель должен указать название компании, а также дату, когда сотрудник начал свою работу.