Дисциплинарное взыскание в виде выговора образец: образец 2021 года, замечание и выговор работнику, как написать приказ о штрафе

Содержание

Как оформить приказ о выговоре \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить приказ о выговоре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Как оформить приказ о выговоре Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.10.2019 N 33-25386/2019 по делу N 2-1186/2019
Требование: Об отмене дисциплинарных взысканий, восстановлении на работе, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник ссылается на незаконность примененных к нему дисциплинарных взысканий в виде выговора и увольнения, так как при исполнении трудовых обязанностей в должности регионального представителя не имел технической возможности осуществлять оперативную служебную переписку и деловое взаимодействие с руководителем по причине изъятия у него рабочего компьютера.
Решение: Требование удовлетворено частично.Разрешая спор, суд первой инстанции, приняв во внимание, что основанием для привлечения А.П. к дисциплинарной ответственности, оформленного приказом N… от N… стали докладные записки директора по продажам, акты невыполнения условий трудового договора, согласно которым А.П. прекратил вести деловую переписку, не подтверждал получение поставленных задач и не предоставлял отчеты о выполнении поставленных задач /л.д. 217 Том 1/, руководствуясь положениями ст. 193 ТК РФ, в соответствии с которой ответчик затребовал письменные объяснения путем направления запроса по электронной почте, направления телеграмм, заказных писем, ответы на которые не были представлены, о чем составлен комиссионные акты, руководствуясь ч. 2 ст. 193 ТК РФ, предусматривающей, что непредставление работником письменного объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания, ст. 192 ТК РФ, согласно которой за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям, в связи с чем пришел к правильному выводу о том, что при увольнении истца не были нарушены требования закона, в связи с чем, отсутствуют основания для признания приказа об увольнении незаконным и восстановлении на работе.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Как оформить приказ о выговоре

Нормативные акты: Как оформить приказ о выговоре “Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 3 (2020)”

(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.11.2020)При разрешении спора в части требований Щ. об отмене приказа о привлечении его к дисциплинарной ответственности в виде выговора суд первой инстанции исходил из того, что факт совершения Щ. дисциплинарного проступка, а именно ненадлежащего исполнения истцом по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, связанных с оформлением документов для получения предприятием соответствующих лицензий, нашел свое подтверждение при рассмотрении дела. В связи с этим суд пришел к выводу о наличии у работодателя оснований для применения к Щ. меры дисциплинарной ответственности в виде выговора.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора: образец 2021 года

Дисциплинарное взыскание в виде выговора является законным вариантом привлечения к ответственности недобросовестного работника. Процедура наложения взысканий сопровождается проведением служебного расследования, в рамках которого устанавливается степень вины и характер последствий для работодателя. В этом материале разберем, какая статья ТК РФ регламентирует оформление выговора, и какие последствия для сторон повлечет указанная мера воздействия.

Что это такое

Нормы ТК РФ защищают не только права работников, но и интересы руководства. Если сотрудник нарушает правила дисциплины, утвержденные на предприятии, либо недобросовестно относится к своим обязанностям, могут применяться меры дисциплинарного воздействия. В ст. 192 ТК РФ перечислены три основные дисциплинарные санкции, которые применяются к рабочим и служащим:

предупреждение;
выговор;
расторжение трудового контракта в одностороннем порядке (увольнение).

Для отдельных категорий сотрудников могут вводиться и иные меры воздействия – они должны быть зафиксированы в нормативных актах, уставах и положениях.

Применение одной из перечисленных мер воздействия является правом, а не обязанностью руководства. Для этого, при каждом выявленном нарушении дисциплины, должны устанавливаться все обстоятельства проступка. Если нарушение носило разовый характер и не повлекло для предприятия никаких негативных последствий, можно ограничиться устным замечанием.

Порядок объявления выговора

Любая мера дисциплинарного воздействия должна быть официально утверждена руководством. Для этого используется приказ по предприятию, который издается по итогам служебного расследования. Чтобы зафиксировать случай нарушения дисциплины или недобросовестного отношения к обязанностям, на предприятии должны выполняться следующие действия:

при выявлении факта нарушения дисциплины, на имя руководителя организации направляется письменное уведомление – его может составить непосредственный начальник или лицо, ответственное за соблюдение дисциплинарных норм на предприятии;
руководитель издает распоряжение о проведении служебного расследования – для этого создается комиссия из состава штатных сотрудников предприятия;
о проведении служебного расследования уведомляется сотрудник, которому дается не менее двух дней для представления письменных пояснений по факту проступка;
в ходе расследования устанавливается наличие или отсутствие уважительных причин для нарушения дисциплины, характер проступка и его последствия, иные обстоятельства;

по итогам расследования составляется комиссионный акт, который направляется руководителю для утверждения и принятия решения;
на основании выводов комиссии, начальство принимает решение о применении меры воздействия в виде предупреждения, выговора или увольнения;
принятое решение оформляется в виде приказа, который доводится до сотрудника под роспись.

Наиболее распространенными случаями, когда проводится дисциплинарное расследование, являются нарушения режима рабочего времени. Например, при определении меры воздействия за прогул может последовать любая санкция, в том числе и увольнение по виновным основаниям. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте менее 4 часов подряд, его действия не подпадают под понятие прогула, поэтому наказание может последовать только в виде предупреждения или выговора.

Ключевыми моментами при проведении служебных расследований является не только установление вины сотрудника в совершении проступка. Должны проверяться уважительные причины, повлиявшие на нарушение дисциплины. Например, при выявленном факте отсутствия на рабочем месте, сотрудник может указать на необходимость срочного обращения за медицинской помощью. Если будет представлен подтверждающий документ из медучреждения, причины отсутствия на рабочем месте будут уважительными, а выговор не объявляется

Директор должен вынести решение с учетом всех обстоятельств проступка. Законность и обоснованность дисциплинарного взыскания будут проверяться в судебном процессе, поскольку такое решение может быть обжаловано. Приказ должен содержать следующие пункты:

дата и номер распорядительного приказа – документ подлежит регистрации в системе кадровой службы или делопроизводства;
сведения о сотруднике, в отношении которого применяется санкция;
основание для объявления выговора – акт комиссии о служебном расследовании, объяснительная записка и т.д.;
отметка об ознакомлении с содержанием приказа.

Образец приказа об объявление выговора

Приказ должен быть доведен до гражданина в пределах трех рабочих дней после издания. В этот срок не входит период отсутствия на рабочем месте. Если служащий уклоняется от ознакомления, составляется комиссионный акт. По правилам ст. 192 ТК РФ, указанная мера наказания не заносится в трудовую книжку – это предусмотрено только для случаев прекращения трудового договора по виновным основаниям.

Последствия

С момента издания приказа, работник считается подвергнутым дисциплинарному взысканию. Данная санкция действует в течение одного года, а ее снятие возможно при следующих обстоятельствах:

руководство предприятия может снять выговор до истечения года – по своей инициативе, по заявлению гражданина, непосредственного начальника или представительного органа трудового коллектива;
приказ может быть оспорен через трудовую инспекцию, комиссию по трудовым спорам или в судебном порядке;
санкция будет погашена через год после издания приказа – с этого момента работник считается не имеющим взыскания.

Как правило, оспаривание происходит в судебном порядке. Для этого гражданин обращается в районный суд, а предприятие обязано представить материалы служебного расследования. На работодателя возлагается обязанность доказать, что примененная мера воздействия является законной и обоснованной.

Причинами для отмены приказа могут являться следующие обстоятельства:

нарушение порядка привлечения к дисциплинарным санкциям – проведение расследования без запроса объяснений, отказ предоставить приказ для ознакомления;
отказ учесть уважительные причины при наказании специалиста;
несоразмерность наказания степени вины и наступившим последствиям – например, при опоздании на работу на несколько минут вынесение выговора будет явно несоразмерно выявленному нарушению режима.

Если суд установит указанные обстоятельства, приказ о наложении выговора будет отменен с момента его издания. Соответственно, будет аннулирован сам факт привлечения к дисциплинарной ответственности.

Последствия применения санкций в виде выговора могут существенно отличаться, в зависимости от внутренних правил предприятия и иных обстоятельств. Например, внутренняя система премирования может учитывать наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий – наказание повлечет разовое или неоднократное лишение премий и компенсаций. Повторные случаи поступков могут повлечь увольнение, если ранее наложенное взыскание было не снято или не аннулировано через суд.

Образец искового заявления о снятии дисциплинарного взыскания

Мировому судье участка №________

г. _______________________________________

Истец: ___________________________________

__________________________________________

(Ф.И.О., место жительства, телефон)

Ответчик: ________________________________

__________________________________________

(почтовый адрес, телефон)

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

об обжаловании дисциплинарного взыскания

Я, ____________________ (Ф.И.О. истца), с “_____” __________ ____ г. работаю в ____________________ (полное наименование учреждения) в должности ________________ , что подтверждается копией приказа о приеме на работу N ____ от “_____” ____________ _____ г.

Приказом N ______ от “_____” __________ _____ г. я был(-а) привлечен(-а) к дисциплинарной ответственности в виде ______________ (замечание, выговор) за следующее нарушение: ______________________.

Считаю, что дисциплинарное взыскание было применено ко мне неправомерно по следующим причинам: _________________________ (привести доводы и доказательства, подтверждающие доводы истца: объяснения свидетелей, письменные доказательства, иные доказательства).

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. ст. 192, 193 Трудового кодекса Российской Федерации, руководствуясь ст. ст. 22, 24, 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации,

ПРОШУ:

Отменить наложенное на ___________________ (Ф.И.О. истца) дисциплинарное взыскание в виде __________________________.

Приложения:

Копия искового заявления для ответчика.
Копия приказа о приеме истца на работу или копия трудовой книжки
Копия трудового договора (или трудовой книжки)
Копия приказа о наложении на истца дисциплинарного взыскания

“_____” ___________ ______ г. ________________________

дата Подпись

ВНИМАНИЕ!

Согласно ст. 393ТК РФ при обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.
Копии документов, подтверждающих обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, прилагаются к исковому заявлению для ответчиков и третьих лиц, если они у них отсутствуют

Выговор с последующим увольнением образец

Приказ о дисциплинарном взыскании в форме увольнения

Дисциплинарное взыскание в виде увольнения можно применить к сотруднику в следующих случаях: он допустил грубое нарушение трудовых обязанностей однократно или неоднократно безосновательно. не исполняет свои обязанности. Во вторым случае уволить можно, если уже есть за подобное нарушение дисциплинарное взыскание иного вида (выговор, замечание). Для оформления увольнительной процедуры за нарушение следует составить приказ.

Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в форме выговора или замечания — скачать.

Возникает вопрос: сколько приказов нужно оформить? Нужно ли отдельно составлять приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и приказ о расторжении трудового договора по форме Т-8?

Два приказа составлять не нужно, достаточно одного — об увольнении с указанием соответствующей статьи ТК РФ (п.5 или п.6 ст.81 ТК РФ).

Чтобы правильно определить, если ли возможность уволить нарушителя в связи с наложением дисциплинарного взыскания, нужно определиться с такими понятиями, как «однократное грубое нарушение» и «неоднократное неисполнение обязанностей».

Перечень грубых нарушений перечислен в подпунктах а-д п.6 ст.81, прежде всего, это прогул, алкогольное или наркотическое опьянение, разглашение тайны или персональных сведений другого работника, хищения на работе, нарушение требований охраны труда. Любое из указанных нарушений на рабочем месте, даже совершенное единожды, может позволить работодателю наложить на виновного дисциплинарное взыскание в виде увольнения. При этом сделать это можно немедленно, но при условии наличия обосновывающих документов. Если документов, которые смогут подтвердить совершенное работником нарушение, не будет, то увольнять работника не допустимо.

К числу неисполнения обязанностей можно отнести различные нарушения трудового распорядка (опоздания), неисполнение должностные обязанностей, невыполнение условий трудового договора, отказ проходить медосмотр. Чтобы уволить в этом случае, нужно уже применить к работнику ранее дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания, то есть предупредить сотрудника, что за повторное подобное нарушение может последовать увольнение.

Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения

Для оформления использовать следует типовой бланк приказа об увольнении Т-8. Заполнение проводится так же, как и при остальных основаниях для расторжения трудового договора:

вносится название компании;
указывается дата увольнения;
приводятся реквизиты трудового договора, подлежащего расторжению;
заполняются сведения о нарушителе, в отношении которого применяется дисциплинарное взыскание в форме увольнения;
основание прекращения трудовых отношений берется из трудового кодекса, в данном случае используется статья 81, где прописаны основания для увольнения по инициативе работодателя — п.5 ст.81 указывают, если было неоднократное неисполнение обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания иного вида, п.6 ст.81 указывают при однократном грубом нарушении. Полностью приводится номер пункта, статьи и название кодекса, а также указывается формулировка из пункта;
документы, способные подтвердить причину увольнения, следует перечислить в поле ниже, сюда могут входить: докладные и объяснительные записки, акты о нарушении (например, акт о прогуле), другие документы.

Составленный приказ об увольнении подписывается директором компании. Увольняемого нужно ознакомить с документом, указав на необходимость поставить свою подпись. Однако не всегда уволенный по такой статье работник желает добровольно подписывать приказ о своем увольнении. В этом случае достаточно вслух при свидетелях зачитать содержимое распоряжение и составить акт об отказе за подписью всех присутствующих.

Образец оформления

Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения — скачать.

Выговор с последующим увольнением образец

Если сотрудник не предоставит объяснительную в течение 2 дней после получения соответствующего уведомления, работодатель должен составить акт об этом факте, а после может составлять приказ об объявлении выговора или иного взыскания. Если работник предоставит объяснительную, но не приведет в ней веских аргументов в свое оправдание, работодатель также будет вправе составить соответствующий приказ. Законом предусмотрены случаи, когда при увольнении работодатель должен компенсировать работнику потерю работы. Статья 44 КЗоТ предусматривает выплату выходного пособия при прекращении трудового договора.

Приказ л наложении дисциплинарного взыскания с последующим увольнением

Он может воспользоваться и другими видами дисциплинарных наказаний (замечание, выговор, строгий выговор) либо вовсе не использовать их. хищение, утрата, уничтожение и порча материальных ценностей, даже в случае отсутствия расследования органами правопорядка и вынесения решения суда; несоблюдение порядка осуществления кассовых операций; продажа товара по завышенной/заниженной цене; незаконное списание материальных ценностей; мошенничество; отступление от локальных актов, связанных с приемом/выдачей материальных ценностей.

Выговор за нарушение правил необходимо оформить путем составления документа о дисциплинарном взыскании. Данный документ о дисциплинарном взыскании нужно оформить в виде приказа, и также издается на основании подтверждающих документов.
В договоре о приватизации регулируются положениями статьи 38 Семейного кодекса РФ и в том случае, если отсутствует соглашение об уплате алиментов в случае его смерти осуществлять контроль за выполнением обязанностей опекуна, несмотря на передачу имущества (приобретенное после брака) (ст. 478 ГК РФ). Основания для отмены приказа о взыскании алиментов возможно в судебном порядке, либо согласия их законных представителей и наследников по закону.

Отметим, что некоторые люди также хотят знать, есть ли определённый срок, по истечении которого не могут привлечь к ответственности. Отметим, что если взыскание было более трёх месяцев назад, то тогда уже не смогут уволить по статье. Поэтому если начальник пытается запугать подобным сотрудника, хотя уже прошло много времени, то тогда нужно помнить о давности.

Прежде всего, он должен быть подписан директором организации. В соответствии с нормами ст. 193 ТК РФ приказ также должен быть завизирован работником фирмы, на которого накладывается дисциплинарное взыскание, не позднее чем через 3 дня с момента издания документа. Если сотрудник не может подписать приказ ввиду отсутствия на работе, то данный срок продлевается. Если сотрудник не желает подтверждать ознакомление с приказом подписью, составляется акт об этом.

Также, дополнительными доказательствами, могут выступать табели учета времени работы, объяснительная записка, составленная работником и иные документы, которые подтверждают факт нарушения.

Приказ о выговоре сотруднику — образец данного документа не установлен законодательно, но для приобретения юридической силы он должен быть составлен в соответствии с нормами ТК РФ.
Образец выговора не имеет определенной формы составления, поэтому можно взять любой другой унифицированный образец приказа, чтобы правильно внести все реквизиты.

Кроме того, дела о применении последствий недействительности ничтожной сделки составляет один год со дня опубликования таких сведений о сумме размера их ободной квалификации, подтвержденных результатами освидетельствования (с изменениями на 23 апреля 1997 года).

Угроза увольнения «по статье» часто звучит в процессе жаркого разбирательства о причинах недочетов в работе или нарушений трудовой дисциплины. Будет ли она реализована на практике, или начальник просто таким образом призывает сотрудника к порядку, зависит от серьезности проступка и настойчивости руководителя. В любом случае, работнику, уже столкнувшемуся с опытом дисциплинарных взысканий, нужно иметь представление о том, сколько выговоров нужно для увольнения сотрудника, и не допускать оплошностей в ближайший год, как минимум.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа об объявлении выговора .docСкачать образец заполнения приказа об объявлении выговора .doc Важное условие – выговор выносится только в тех случаях, если установлено, что проступок совершен именно по вине сотрудника, а не из-за каких-то внешних факторов (форс-мажоров, пожаров, аварий, затоплений и т.д.).
В случае призыва или поступления на военную службу, направления на альтернативную (невоенную) службу (п. 3 ст. 36 КЗоТ) работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее двухмесячного среднего заработка.

Например, работник попал в аварию, случился пожар, поезд в метро остановился или еще что-то, что помешало добраться до работы вовремя. Тогда работник указывает в объяснительной записке, что может предоставить документы, подтверждающие его невиновность в произошедшем. Эти документы можно получить в различных ведомствах. Если работник попал в аварию или в огромную пробку, он может обратиться в ГИБДД с просьбой предоставить справку, что такого-то числа в такое-то время и в таком-то месте произошла авария, пробка или перекрыли дорогу.
Также дополнительные меры могут быть предусмотрены внутренними актами и коллективными договорами. Только еще в момент найма работника следует ознакомить со всем перечнем проступков, за которые может последовать ответственность. За каждый проступок работника можно привлечь не больше чем к одному виду дисциплинарной ответственности. К примеру, за прогул нельзя объявить выговор, а позже за него же и уволить. Выговор — это форма дисциплинарного взыскания, которая выносится в устной форме.

Нередко работника могут „кинуть” перед увольнением: не выдать копию приказа об увольнении и трудовую книжку в день увольнения, полностью не выдать причитающуюся зарплату, изменить суть формулировки увольнения и т.д. В таких ситуациях важно не растеряться и оперативно сообщить в компетентные органы, после чего вашему боссу проверка будет обеспечена.

Полностью приводится номер пункта, статьи и название кодекса, а также указывается формулировка из пункта;
[2]

документы, способные подтвердить причину увольнения, следует перечислить в поле ниже, сюда могут входить: докладные и объяснительные записки, акты о нарушении (например, акт о прогуле), другие документы.

Она собирается обжаловать этот приказ на основе того, что прогула небыло, так как с этого дня у нее больничный лист. Правомочны ли ее действия?
Приказ о выговоре может быть оформлен только после того, как компания-работодатель предоставит сотруднику возможность предъявить объяснительную записку, в которой будут изложены обстоятельства допущенного нарушения должностных обязанностей. Истребование объяснительной от сотрудника может осуществляться любым способом — ТК РФ не регламентирует этот момент, но рекомендуется все же запрашивать ее посредством отдельного уведомления.

Взыскание по исполнительным документам не может быть обращено на следующее имущество (кредиторы). По требованию заинтересованного лица суд может отменить дарение, совершенное индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом в нарушение положений закона о несостоятельности (банкротстве) за счет средств, связанных с его предпринимательской деятельностью, в течение шести месяцев, предшествовавших объявлению такого лица несостоятельным (банкротом).

Основной документ, который доказывает факт данного проступка — акт о неявке на трудовое место. Акт заполняется при злостном нарушении рабочей дисциплины и при не соблюдении внутренних правил. На основании данного документа, работодатель может уволить сотрудника или оформить предупреждающий выговор.

Не спешите увольняться и не подписывайте никаких документов без консультации с юристом или представителем профсоюза. При необходимости, ссылаясь на Конституцию Украины, КЗоТ, Закон „Об информации”, вы имеете право получить на руки копию приказа, иного документа по поводу вашей работы и возможного увольнения. Чтобы подстраховаться от возможной фальсификации документов, сделайте себе дубликат или копию подаваемых руководству документов. Требуйте на вашем экземпляре заявления отметки секретаря или отдела кадров.
Срок в один месяц, установленный со дня обнаружения нарушения, не включает в себя те периоды, когда сотрудник болел или был в отпуске.

Вследствие нарушения собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, условий коллективного или трудового договора (ст. 38, ст. 39 КЗоТ) работнику выплачивается выходное пособие в размере, предусмотренном коллективным договором, но не менее трехмесячного среднего заработка. Например, месяцами задерживают выплату зарплаты. При увольнении работника по собственному желанию в связи с невыполнением работодателем законодательства о труде, условий коллективного или трудового договора (ч.3 ст.38 КЗоТ), данная причина увольнения работника, записанная в трудовой книжке и приказе об увольнении, считается уважительной для получения пособия по безработице в центре занятости. Утрату доверия могут повлечь и такие поступки сотрудника, которые могли бы нанести материальный урон, к примеру, если сотрудник был задержан при попытке хищения ценностей, за которые он отвечает.

Ситуация такова: В учебном заведении работает преподавателем 27 летний инвалид 3 группы. За 3 года работы в этой организации она первый раз опоздала на рабочее место на полтора часа как она объяснила по причине плохого самочувствия, вследствии чего в ее присутствии зам. директора и группа товарищей составили акт о ее 1,5 часовом прогуле и передала директору. Объяснительную прогульщица писать отказалась, а пошла в больницу, и, как она сказала » У меня тут же поднялось давление» и ее в этот же день госпитализировали по срочным показаниям в больницу, о чем имеется запись в медицинских документах. Итак прогул зафиксирован в 9.30, а госпитализация и повышенное давление в 12.00.

ТК РФ, равно как и иные источники права, не регламентирует того, как должен выглядеть данный документ. Эксперты нашего портала, опираясь на практику современного кадрового менеджмента, рекомендуют формировать приказ о вынесении выговора в структуре, которая будет приведена ниже.

Для того чтобы установить порядок исполнения работником должностных функций, работодатель имеет в своем арсенале такие документы, как трудовой договор, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и прочие локальные нормативные акты. Фактически же сотрудник по тем или иным причинам нередко нарушает утвержденные в организации положения. В зависимости от характера, тяжести и частоты нарушений руководитель вправе применить соответствующее дисциплинарное взыскание. В статье будет рассмотрена процедура, а также дан образец приказа об объявлении выговора.

Акт о прогуле нужно оформить в простом письменном формате, согласно определенному шаблону, который находится в кадрах организации. Данный документ необходимо составить в двух экземплярах, которые должны быть подписаны всеми участниками процесса.
Как оформить наказание? Наконец, чтобы правильно оформить дисциплинарное наказание, нужен приказ об увольнении сотрудника.

Приказ на отпуск с последующим увольнением

Приказ на отпуск с последующим увольнением – это не слишком широко распространенный документ. Однако он достаточно удобен для использования на малых предприятиях. Он объединяет два комплексных мероприятия, в которых фигурирует одно и то же лицо. Главное — не упустить важные нюансы оформления.

Крупные компании издают два отдельных приказа. Для оформления увольнения есть отдельный бланк – унифицированная форма Т-8. Для отпуска тоже есть унифицированный бланк — форма Т-6. Но делать нечто среднее из них не рекомендуется. Просто дату увольнения вписывают сразу за датой окончания отпуска.

Согласно юридическим нормам, основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника, оформленное в письменном виде. В нем он обращается к работодателю с просьбой об отпуске и об увольнении.

Важно понимать, что заявление об отпуске — это именно просьба. Удовлетворять ее или нет, это зависит от работодателя. Если не будет желания, то он вправе не предоставлять работнику отпуск перед увольнением. Об этом говорится в определении Конституционного суда №29-0 от 5 февраля 2004 года.

Этот нюанс касается всех тех случаев (а их подавляющее большинство), если такая возможность заранее не была прописана в трудовом договоре. В типовых вариантах соглашения ее не бывает.

Так как заявление предусматривает свободную форму, то сотрудник может написать как одно общее заявление, так и два разных. К приказу на отпуск с последующим увольнением может быть прикреплено любое количество заявлений. Они от этого не потеряют юридической силы. Естественно, при условии, что они составлены без нарушений.

Исключения

127 статья ТК РФ гласит, что сотрудник имеет право на отпуск до увольнения, если увольнение не было следствием виновных действий со стороны сотрудника. То есть только «добропорядочные» сотрудники, уходящие по своему желанию, могут рассчитывать на отпуск. При нарушениях дисциплины труда, кражах и т.д. отпуск перед увольнением не предусмотрен.

Компенсация

Наиболее часто работодатели прибегают к практике начисления компенсации за дни неиспользованного отпуска. Как известно, за весь год среднестатистическому сотруднику (тому, кто работает в нормальных условиях труда) полагается по закону 28 календарных дней.

Расчет количества дней отпуска, которые увольняемый не использовал, достаточно прост. Если он работал 1 год – то это 28 дней, 2 года без отпусков – 56 дней. Если проработал полгода, ему положено 14 дней и т.д. Если проработал неполный месяц, то значение округляется в ту либо иную сторону (зависит от того, больше половины месяца сотрудник выходил на работу или меньше).

Причем если сотрудник брал больничные (и это подтверждалось больничными листами), то эти сроки при вычислении количества дней отпуска в расчет не принимаются.

Состав приказа

Приказ имеет три части:

Во введении указываются наименование организации, ее основные реквизиты: номер приказа, его дата и город подписания.

Самое сложное – это формулировка основной части. У каждой организации она будет иметь собственные нюансы. Именно поэтому приказ на отпуск с последующим увольнением составляется в свободной форме.

Но свободная форма не означает, что писать приказ нужно без руководства определенными нормами. Если будет упущена хотя бы одна принципиально важная деталь, то приказ может не понравиться контролирующим организациям.

Есть и другой вариант: сотрудник обратится в суд и выиграет его, так как документация по его увольнению и отпускным была оформлена неверно. В зависимости от состава компании, специалистов, которые отвечают за те или иные вопросы, тело приказа включает:

Ссылку на заявление (либо два заявления) самого сотрудника.
Сведения о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Указываются даты начала и окончания, а также общее количество дней.
ФИО увольняемого.
По какой статье Трудового кодекса происходит увольнение.
Важная дата – день окончания отпуска и начала увольнения.
Приказ бухгалтерии произвести расчет сотрудника. Желательно указать срок, в течение которого бухгалтер обязан это сделать.
Обязать отдел кадров выдать трудовую книжку и оформить документы, связанные с увольнением.
На кого возлагается ответственность за выполнение приказа: ФИО и должность.

Важно: окончательный расчет и выдачу трудовой необходимо производить в день ухода работника в отпуск. В завершении приказа ставятся подписи руководителя и увольняемого работника, с должностью, расшифровкой и датой.

Юридические тонкости при болезни

Согласно 124 статье Трудового кодекса, работодатель увеличивает отпуск сотруднику, если тот заболел в это время. Однако в ситуации с отпуском с последующим увольнением это его совершенно не касается. Последним рабочим днем считается тот, который был до ухода в отпуск.

Таким образом, письмо Роструда №5277-6-1 (которое и узаконивает такие действия) входит в столкновение с ТК РФ. Тем не менее эта тонкость очень логична и близка к практической жизни.

Ни один работодатель не будет «возиться» с продлением отпуска уже не работающего в организации человека. Не говоря уже о бухгалтерии и отделе кадров (это ведь тоже требует времени и проверяется). Хорошая новость в том, что переделывать документацию либо вносить в нее коррективы при болезни сотрудника в отпуске организация не обязана.

Сколько хранится

Приказ на отпуск с последующим увольнением относится к массиву документов по личному составу, поэтому регистрировать его нужно в журнале приказов по личному составу. Однако здесь есть некая тонкость: бумаги на увольнение подлежат хранению 75 лет, а на отпуск – только 5. Но здесь нужно исходить из принципа необходимости и достаточности.

Любая проверка документации при отсутствии такого важного документа об увольнении, как приказ об увольнении, наложит на организацию административную ответственность в виде штрафа. Выбора особого нет, придется сохранять бумагу положенные 75 лет.

Приказ об объявлении выговора

Выговор – это особый вид дисциплинарного взыскания, которое применяется к сотрудникам, нарушившим определенные правила внутреннего распорядка, допустившим халатность и ошибки в работе, а также имеющим какие-либо другие провинности перед организацией. Считается, что выговор — это наказание средней степени тяжести, промежуточное между простым замечанием и увольнением, серьезное предупреждение о недопустимости повторения подобных нарушений.

Важное условие – выговор выносится только в тех случаях, если установлено, что проступок совершен именно по вине сотрудника, а не из-за каких-то внешних факторов (форс-мажоров, пожаров, аварий, затоплений и т.д.).

Перед выпуском приказа

Порядок наложения дисциплинарного взыскания строго регламентируется трудовым законодательством РФ. В частности, любой приказ, касающийся работников организации, и этот в том числе, должен иметь под собой какие-либо письменные основания. В данном случае в их роли обычно выступают

докладная записка руководителя структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник,
объяснительная записка со стороны работника,
акт, устанавливающий выявление факта нарушения и пр.

Если работник отказывается давать пояснения к случившемуся проступку, это необходимо зафиксировать в отдельном документе.

Выпустить приказ об объявлении выговора работодатель имеет право не позже, чем через месяц после установленного факта провинности (при этом не учитываются болезнь, отпуск работника и пр. периоды отсутствия на законных основаниях). Не стоит забывать и о том, что за один проступок работодатель имеет право наложить всего одно дисциплинарное наказание из трех основных:

Правила составления приказа

Стандартного унифицированного образца приказ об объявлении выговора на сегодняшний день не имеет. Предприятия и организации могут разрабатывать его бланк по своему усмотрению и исходя из собственного представления о данном документе или пользоваться широко распространенными шаблонами. В любом случае, при его создании следует придерживаться определенных норм.

В частности, данный документ обязательно должен содержать сведения о работодателе и сотруднике, причину объявления выговора и ссылки на подтверждающие документы.

Работник, в отношении которого вынесен приказ, обязан ознакомиться с ним и поставить на нем свою подпись. В случае отказа от подписания документа об этом нужно составить соответствующий акт (никогда не стоит забывать о том, что действия работодателя подчиненный может оспорить в суде или пожаловаться на него в территориальную трудовую инспекцию).
[1]

Сведения о единственном выговоре не вносятся в трудовую книжку работника, но фиксируются в приказе об увольнении за систематические нарушения, если таковое происходит в период его действия.

Сам заполненный по всем правилам бланк приказа, после вступления в силу, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение периода, установленного для такого рода документов законодательством РФ.

Нормы по оформлению приказа

Приказ оформляется в единственном экземпляре

на обычном листе А4 формата
или на фирменном бланке предприятия (последний вариант предпочтительнее – не нужно дополнительно вносить реквизиты организации).

Писать его можно как от руки, так и печатать на компьютере. Но независимо от того, какой вариант будет выбран, приказ должен быть в обязательном порядке заверен «живым» автографом руководителя организации. Ставить на нем оттиск печати не нужно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия и к тому же с 2016 года юридические лица могут вовсе не использовать печати и штампы для визирования бумаг.

Пример написания приказа об объявлении выговора

Заполнение шапки документа

Видео (кликните для воспроизведения).

В самом начале документа, обычно справа или слева (это не важно) пишется название компании с указанием ее организационно-правового статуса (т.е. ЗАО, ОАО, ИП, ООО). Затем вносится слово «Приказ», проставляется его номер в соответствии с документооборотом внутри фирмы и ставится дата его создания. Далее двумя-тремя словами обозначается смысл документа.

Заполнение тела документа

После этого следует информационная часть приказа. Сюда вносятся подробные сведения о нарушении и причина наложения взыскания (иными словами описывается суть претензии к работнику). Здесь обязательно отмечается дата проступка, фамилия, имя отчество, сотрудника и ссылка на закон, регулирующий действия работодателя в таких ситуациях.

Далее, после слова «приказываю», вносится соответствующее распоряжение об объявлении выговора и назначается ответственное лицо за его исполнение (обычно это непосредственный руководитель провинившегося или начальник отдела кадров – здесь надо указать его должность, фамилию, имя, отчество). Ниже вписываются ссылки на документы, ставшие основанием для приказа (служебная записка, акт, объяснительная и т.д.).

Подписи заинтересованных лиц

В завершение приказ требуется удостоверить подписями всех заинтересованных должностных лиц, в том числе руководителя фирмы, начальника структурного отдела и самого провинившегося сотрудника.

После выпуска приказа

Приказ об объявлении выговора может иметь самые разнообразные последствия. Чаще всего это лишение премии или каких-либо других бонусов со стороны работодателя (но это возможно, если только на предприятии применяется система премирования). Еще один вариант развития событий в случае, если сотрудник не делает выводов из создавшегося положения и продолжает допускать нарушения в работе – повторный выговор и дальнейшее увольнение.

Стоит отметить, что приказ об объявлении выговора априори действует в течение одного года. Но если работодатель имеет желание снять его досрочно, то он может сделать это в любое время, выпустив соответствующий приказ.

После того, как действие приказа об объявлении выговора прекращается, считается, что сотрудник не имеет дисциплинарного взыскания и «чист» перед работодателем.

Как правильно объявить выговор работнику

Если сотрудник провинился, но недостаточно, чтобы быть уволенным, это не значит, что его проступок должен оставаться безнаказанным. Существует особая форма ответственности – дисциплинарная, функция которой – заставить человека задуматься о своем нарушении и в будущем исправить свой подход к работе. Как правильно воздействовать на нарушителей трудовой дисциплины, какие меры для этого используются, какова процедура применения дисциплинарных взысканий, читайте в статье ниже.

Наказание за провинность

Если руководитель решил не увольнять провинившегося работника, закон предоставляет в его распоряжение лишь два дозволенных рычага воздействия:

замечание – наименее строгая форма;
выговор – предшествующая увольнению форма взыскания.

ВАЖНО! Никаких облегченных или отягощенных форм дисциплинарного воздействия, как-то: «предупреждение о выговоре», «выговор с занесением в личное дело» и т.п., законодательство не разрешает.

Исключение из этого правила составляют некоторые должности, для которых существуют дополнительные взыскания, не описанные в ТК. Госслужащие, к примеру, могут получить предупреждение о том, что не полностью соответствуют должности, а таможенники и сотрудники органов внутренних дел в придачу к этому рискуют оказаться под строгим выговором.
[3]

Если хочется более строгих мер

Альтернативные меры воздействия на провинившихся сотрудников, не предусмотренные ТК Российской Федерации, применять недопустимо. За нарушения дисциплины работников не разрешается:

понижать в должности;
подвергать штрафу;
переносить или отменять их отпуск;
удерживать часть зарплаты и т.п.

Если инспекция по труду в результате проверки или жалобы выявит любую форму взыскания за дисциплинарный проступок, кроме замечания или выговора, работодатель получит предписание о серьезном штрафе, а наложенное на сотрудника взыскание придется снять.

ВНИМАНИЕ! Если в качестве наказания с работника незаконно удержаны деньги, то при обжаловании работодатель не только обязан будет их вернуть, но и выплатить пеню за задержку заработной платы.

Единственной формой более строгого взыскания, чем замечание и выговор, является увольнение работника-нарушителя, если повод для этого достаточен.

За что можно «выговорить»?

Наказание (дисциплинарную ответственность) работодатель выбирает адекватно проступку. Есть определенные служебные обязанности, которые должны исполняться надлежащим образом, нарушением считается невыполнение или выполнение не в полном объеме и качестве. Наказуемо также бездействие, когда трудовой функцией предусмотрена активность. Нарушением также будет неуважение правил внутренней трудовой дисциплины и распорядка. Именно эти формы поведения подразумеваются под дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ).

Те правила, нарушение которых может повлечь за собой ответственность, должны быть задокументированы в должностной инструкции, трудовом договоре или внутренних нормативных актах.

К СВЕДЕНИЮ! Правила, выписанные в перечисленных документах, обязательны для исполнения, только если проведена процедура ознакомления с ними работника, что подтверждается его росписью.

Например, если человек опоздал на свою смену, тогда как рабочий график вывешен в холле, официально это нельзя признать нарушением, ведь никто не обязывал сотрудников знакомиться с материалами, размещенными на стенах. Но если рабочий расписался под словами «С графиком ознакомлен», наступившая ответственность будет правомерна.

Поводы для выговора:

опоздание к началу работы или после перерыва;
отсутствие на месте;
отказ от обучения технике безопасности или прохождения медосмотра;
появление в непотребном состоянии;
растрата, порча, хищение имущества фирмы или работодателя;
невыполнение распоряжений руководства;
нарушение трудовых функций.

Семь бед – один ответ?

Одно нарушение – одно дисциплинарное взыскание. Сотрудник не может понести два наказания за одну и ту же провинность, например, получить выговор перед увольнением.

Если же нарушение сопровождалось порчей имущества фирмы или другим поступком, за который положена материальная ответственность, то в придачу к ней может быть применен и выговор (как и увольнение).

Ответственность дисциплинарная и материальная – две непересекающиеся сферы.

Время дисциплинировать нарушителя

У работодателя имеется месяц с того дня, когда ему сообщили о нарушении, чтобы принять решение о том, нужны ли определенные меры.

Если виновный в продолжение этого месяца заболел или ушел в отпуск любого вида, эти дни добавляются к отведенному для дисциплинарных мер сроку. Но когда дополнительные дни отдыха предусмотрены государством, например, праздники или выходные, на это время месячный срок не продлевается.

Если непосредственный руководитель не узнал о проступке более полугода, какие бы обстоятельства не всплыли в дальнейшем, срок давности считается прошедшим, и выговор виновному объявить уже нельзя.

ВАЖНО! Срок обнаружения проступка продлевается до 2 лет, если нарушение было выявлено в результате ревизии или аудиторской проверки.

Как объявляется выговор

Чтобы исключить возможные проблемы, связанные с несогласием наказанного сотрудника, работодателю следует строго придерживаться законной процедуры.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если выговор получен неправомерно, с нарушением процедуры, а затем в результате следующего нарушения работника увольняют, как это разрешает ТК, законность увольнения может быть успешно опротестована.

5 шагов к выговору

Фиксация обстоятельств проступка. Она должна быть письменной: акт, служебная или докладная, вывод специальной комиссии. Подписи под этими документами свидетельствуют о том, что обозначенный факт действительно имел место.
Требование объяснительной. Для того, чтобы квалифицировать факт как заслуживающий выговора, нужно потребовать у провинившегося объяснений своего поведения. Для этого ему вручается письменное требование о необходимости написания объяснительной записки в течение 2 дней. Дальнейшие шаги работодателя зависят от реакции сотрудника на это требование.
А) Работник написал объяснительную. По ее результатам работодатель решает, заслуживает ли виновный выговора или другого взыскания.
Б) Работник отказался от объяснения или не предоставил его после 2 дней ожидания. В таком случае, составляется акт с 2 подписями, свидетельствующими об отказе от дачи объяснений. Далее правомерно накладывать взыскание.

СОВЕТ! Если сотрудник сразу отказался писать объяснительную, лучше подождать с выговором двое положенных суток: нарушитель может передумать, а если этого права его лишили немедленным взысканием, это может свидетельствовать против работодателя при судебном разбирательстве.

Издание приказа о выговоре. Форма произвольная, но обязательно наличие описания проступка и ссылок на все сопутствующие бумаги (акт или докладную, объяснительную или ее отсутствие).

По инициативе работодателя запись о выговоре вносится в личную карточку сотрудника. Во многих организациях в соответствующих локальных актах закреплено положение о зависимости выплаты премий от того, есть ли у сотрудника взыскания.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В трудовую книжку сведения о выговорах вносить не положено (ст.66 ТК РФ).

Раскаялся, исправился

Если прошел год, а в личной карточке не прибавилось новых записей о взысканиях, тяжкий груз наказания снимается автоматически.

ВАЖНО! Если 365 дней еще не прошло, а трудовая дисциплина снова нарушена, это может стать законным основанием для увольнения.

Если работодатель ранее истечения годичного срока решил, что работник исправился (сам ли он принял такое решение, либо об этом ходатайствовал сам наказанный), выговор может быть снят досрочно. Для этого достаточно издать соответствующий приказ. После вступление его в силу считается, что у сотрудника дисциплинарных взысканий нет.

urist-consultant.ru

Подписи заинтересованных лиц

После выпуска приказа

Приказ об объявлении выговора может иметь самые разнообразные последствия.

Выговор с последующим увольнением образец

Если в течение года сотрудник исправно выполнял свои обязательства и к нему не было нареканий, то и первое наказание удаляется. Документы Необходимо корректно оформлять увольнение такого типа.

Письменное объяснение работодателя.

Это обязательный документ в качестве основания для оспаривания искового требования. Сотрудник объясняет причину своего поведения. Документ составляется в течение двух дней.

Акт об отказе предоставления первого документа.

Составляется он уже по окончанию процедуры. В приказе указывается основание для увольнения, а также проступок.

В течение трех дней работник знакомиться с документацией.

Акт о совершенном уже проступке.

Приказ л наложении дисциплинарного взыскания с последующим увольнением

Дисциплинарное взыскание в виде увольнения образец приказа Пример № 4 покажет наложение дисциплинарных взысканий в виде увольнения к сотрудникам управленческого звена, а именно: принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации, дает право работодателю расторгнуть трудовой договор с работником (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

Дисциплинарное взыскание с последующем увольнением

Таким образом, работнику предоставляется возможность указать уважительные причины своего проступка. Трудовой кодекс РФ не уточняет, в какой именно форме работодатель должен затребовать данное объяснение.

Поэтому, если работник готов представить объяснительную записку, письменное требование можно не оформлять.

Консультация юриста

Далее приведем пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

Образец приказа

Последствия для работника

В ходе обсуждения нарушений дисциплины и видов наказаний неизбежно возникает вопрос: имеет ли полученный на работе выговор последствия? Вопреки расхожему мнению, информация о порицании не подлежит записи в трудовую книжку, а значит, не становится известной другому работодателю. Об этом свидетельствует ст. 66 ТК РФ. Выговор с занесением в личное дело на уровне документов подразумевает, как говорилось выше, издание приказа.
Кроме того, ответственный за кадровое делопроизводство сотрудник может (но не обязан) зафиксировать данный факт в личной карточке нарушителя. Фактически же наличие такого взыскания может выступать фактором последующего увольнения.
П. 5 ст.

Информация

РФ для работодателя представлены определенные инструменты, с помощью которых регулируются взаимоотношения с работником.

Один из них — увольнение за нарушение внутренних правил (трудовая дисциплина).

Оформление данного нарушения начинается с составления акта о неявке на рабочее место.

Следующий шаг, после того, как работодатель принял решение — уволить сотрудника, нужно оформить приказ, на основании подтверждающего акта.

Выговор за нарушение правил необходимо оформить путем составления документа о дисциплинарном взыскании.

Данный документ о дисциплинарном взыскании нужно оформить в виде приказа, и также издается на основании подтверждающих документов.

Бесплатная консультация юриста

ТК РФ. Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена.

Приказ выговор с последующим увольнением

Акт о совершенном уже проступке.
Приказ л наложении дисциплинарного взыскания с последующим увольнением Дисциплинарное взыскание в виде увольнения образец приказа Пример № 4 покажет наложение дисциплинарных взысканий в виде увольнения к сотрудникам управленческого звена, а именно: принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации, дает право работодателю расторгнуть трудовой договор с работником (п. 9 ст.

В каких случаях оформляется приказ об объявлении выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей?

Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы

Чтобы доказать, что работник прогулял, нужно выявить определенные моменты:

опоздание более чем на 4 часа;
отсутствие весомой причины;
совершение проступка не более чем месяц назад.

Наличие данных условий способствует увольнению данного сотрудника по соответствующей статье.

В трудовом законодательстве РФ для работодателя представлены определенные инструменты, с помощью которых регулируются взаимоотношения с работником.

Один из них — увольнение за нарушение внутренних правил (трудовая дисциплина).

Строгий выговор с последующим увольнением образец

Полностью приводится номер пункта, статьи и название кодекса, а также указывается формулировка из пункта;

документы, способные подтвердить причину увольнения, следует перечислить в поле ниже, сюда могут входить: докладные и объяснительные записки, акты о нарушении (например, акт о прогуле), другие документы.

Акт должен включать в себя такую информацию, как:

наименование и реквизиты организации;
состав свидетелей;
основательные причины прогула, если они существуют.

Порядок и условия процедуры указаны в законодательстве РФ, соблюдение которых необходимо для того, чтобы документ имел законную силу.

Приказ на увольнение работника за прогул нужно оформить по типовой форме Т-8: Образец приказа должен содержать следующую информацию:

название компании;
номер и дата оформления;
реквизиты трудового договора;
рабочие и персональные данные работника;
причины расторжения;
подписи всех участников процесса.

Объявление выговора за ненадлежащее выполнение обязанностей работником

Видео (кликните для воспроизведения).

Наличие уважительной причины снимает вину с сотрудника организации.

Источники

Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: Инфра-М, РИОР, 2014. — 480 c.
Пауков, В.С. Лекции по судебной медицине / В.С. Пауков. — М.: Практическая медицина, 2018. — 372 c.
Кондрашков, Н.Н. Тунеядство: против закона и совести; М.: Юридическая литература, 2012. — 160 c.
Римское частное право. Учебник. — М.: Зерцало, 2015. — 560 c.
Оксамытный, В.В. Теория государства и права. Гриф МО РФ / В.В. Оксамытный. — М.: Камерон, 2004. — 246 c.

Выговор с последующим увольнением образец

Оценка 5 проголосовавших: 1

Доброго времени суток! Меня зовут Александр Матвеев. Я работаю юридическим консультантом больше 10 лет. За это время я разобрал большое количество разнообразных нюансов в области юридического права. И хочу поделиться своими знаниями со всеми пользователями данного сайта.

Команда администраторов тщательно собирала и обрабатывала, найденные на различных источниках данные. Вся полученная нами информация отображена на сайте в доступном виде. Перед применением данных найденных на сайте необходима обязательная консультация со специалистом.

Образец письма с выговором | Отдел кадров

27 февраля 2008 г.

Г-жа Ребекка Джонс
Клерк
Финансовая помощь

Уважаемая мисс Джонс:

Это письмо послужит официальным письмом с выговором и подтверждает наше недавнее обсуждение инцидента 26 февраля 2008 года.

В тот день, вскоре после обеда, я вернулся в офис и обнаружил, что вы говорите в очень возбужденном состоянии и используете ненормативную лексику в телефонном разговоре.Когда я вошел в офис, я услышал, как вы сказали: «Меня не волнует, кем вы себя считаете, я вам сейчас не помогаю!» Впоследствии вы с большой силой повесили трубку и побежали в сторону туалета. Когда я попытался обсудить с вами ситуацию, вы заявили, что это личное, и сожалеете, что это произошло.

Затем наш президент получил письмо от государственного представителя Памелы Графтон, в которой говорилось, что она подверглась невежливому обращению в своих поисках информации для избирателя.Она специально сослалась на телефонный звонок в наш офис 19 февраля примерно в 13:15. На встрече с вами и вашим профсоюзным управляющим Бобом Холстейном вы признали, что участвовали в телефонном разговоре. Вы сказали, что ваш гнев был спровоцирован ее поведением и ее настойчивым требованием бросить все, чтобы помочь ей.

Мы не согласны с тем, что ваш гнев был оправдан. Ваша должность администратора требует тесных контактов с общественностью, и вы часто являетесь первым представителем нашего факультета или даже университета.Вы знаете, что это важная часть вашей работы, с тех пор, как вы начали работать 3 года назад и прошли курс телефонной компании по предоставлению услуг телефонной вежливости. Более того, информация, которую запрашивал представитель Графтон, обычно доступна, и в офисе были и другие сотрудники, которые могли бы помочь ей, если бы вам это показалось трудным.

Наконец, я очень обеспокоен тем, что, когда я сначала спросил вас об этом, вы исказили тот факт, что это действительно был деловой звонок.Это исключило любые усилия, которые мы могли предпринять, чтобы исправить эту ситуацию, и повлияло на доверительные отношения, которые у нас были в прошлом.

Доводим до вашего сведения, что мы ожидаем, что мы всегда будем поддерживать профессионализм и помощь. Если факторы вашей личной жизни влияют на производительность вашей работы, я настоятельно рекомендую вам рассмотреть конфиденциальные ресурсы Программы помощи сотрудникам.

Вы также должны знать, что дополнительные инциденты такого рода повлекут за собой более строгие дисциплинарные меры, вплоть до отстранения от занятий и увольнения.Это также может быть отражено в менее чем хорошей оценке с конкретной ссылкой на «качество работы» и / или «сотрудничество», если произойдет дополнительный инцидент.

Копия этого письма будет помещена в ваше личное дело. Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу.

С уважением,

Барбара Вишмейер
Руководитель

cc: Кадровое дело
Трудовые отношения
Профсоюз (примечание: только NP-2)

Получил оригинал письма:

__________________________________ ____________
Подпись сотрудника или представителя Дата

Написание выговора за опоздание (с образцом)

Выговор сотруднику – непростая работа.Дисциплинарные меры могут применяться двумя способами: устно или письменно. У большинства компаний есть процедура, которая обычно начинается с устного предупреждения, а затем переходит в письменную форму.

Этот письменный выговор служил официальному извещению сотрудника о том, что его работа не соответствует стандартам компании. Обычно за выговором следует своего рода инструктаж, который позволяет сотруднику узнать, чего он ожидает, и как исправить свои действия.

Дисциплинарные меры

Поскольку сегодняшнее общество удовлетворено судебными исками, это письмо также служит документом, подтверждающим решение работодателя освободить работника от его обязанностей, если в этом возникнет необходимость.

Дисциплинарные меры – это часть способа работодателя превратить работника в ценного работника или уволить его с уважительной юридической причиной. Многие работодатели считают, что применение дисциплинарных мер помогает им удерживать хороших сотрудников.

У каждой компании будут свои дисциплинарные процедуры и выговоры сотрудникам. Даже внутри компании выговор может зависеть от типа совершенного правонарушения.

Если это простое неисполнение, это классифицируется как основание для стандартного дисциплинарного процесса.Однако, если сотрудник крадет или обманывает компанию, это может быть основанием для немедленного увольнения, и письменное предупреждение не требуется.

Если сотрудник не выполняет свою работу на должном уровне, дисциплинарные меры принимаются. Работодатель должен написать письмо с указанием специфики правонарушения, а также не забудьте изложить политику и указать, где находится письменный текст нарушения правил.

Политика компании в Справочнике

Обязательно включайте политики компании для справки.Некоторые работодатели скопируют точный раздел в свое письмо или прикрепят страницу с предупреждением. Хотя большинство сотрудников не пытаются бороться со справочником, подписанное признание при приеме на работу может помочь закрепить их знание указанной политики.

Хотя в письме должно быть правильное словоблудие, даты и нарушения, в нем также должно быть место для подписи сотрудником. Это защищает работодателя, если появится причина для предоставления информации в более поздний срок.

Образец письма с выговором за опоздание
Имя работодателя
Название компании или предприятия
Адрес предприятия
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Имя сотрудника
Должность сотрудника на предприятии
Адрес Сотрудник
Город, штат, почтовый индекс

RE: Официальное письмо с выговором

Уважаемое имя сотрудника:

Это письмо должно служить официальным письменным выговором за инцидент, произошедший [ДАТА].В указанный день вы опоздали на работу на один час и нарушили политику компании. У вас не было письменной причины опоздания, и вы сообщили своему руководителю, что проспали.

Это должно служить письменным предупреждением, поскольку вы уже давали устное предупреждение в течение последних двух недель. Мы ожидаем, что все сотрудники придут на работу вовремя и будут готовы к работе.

Мы ценим посещаемость и считаем ее важным фактором для вашей позиции. Наша цель – предоставить нашим клиентам быстрое и эффективное обслуживание, и ваши проблемы с посещаемостью неприемлемы.Поскольку мы являемся монтажной компанией, нам пришлось изменить наш маршрут на день, чтобы учесть ваше опоздание.

Из-за того, что вы опоздали на работу, нам пришлось попросить кого-то еще вмешаться и прикрыть маршруты, чтобы компенсировать пропущенный звонок в службу поддержки. Мы пытались дозвониться вам несколько раз, но безрезультатно, и мы даже не были уверены, что вы приедете сегодня.

Наши сотрудники должны быть надежными, так как наши клиенты зависят от их быстрого прибытия на назначенные им встречи. Это плохая услуга для наших клиентов и сотрудников, которые вас прикрывают.Сотрудник, который покрыл вас в обоих случаях, теперь работает сверхурочно.

Это не первый раз, когда мы сталкиваемся с этой проблемой из-за того, что вы опаздываете. Прогулы были проблемой в недавнем прошлом, и кажется, что устное консультирование не было эффективным. Следовательно, это будет единственное дальнейшее уведомление, которое вы получите по этому поводу. Правильная посещаемость и своевременность необходимы для общего функционирования нашей компании.

Пожалуйста, подпишите и поставьте дату ниже, так как копия будет помещена в ваше личное дело.

Подпись работодателя
Напечатанное имя работодателя
Название компании или бизнеса

Андре Брэдли

Статьи по теме

Письмо с выговором за эффективность работы сотрудника (шаблон и образцы)

Письмо с выговором – это процедура, включающая письмо сотруднику от его руководителя, в котором подробно описываются неправомерные действия сотрудника и последствия этих действий, вплоть до увольнения.В Министерстве обороны США выговор – это процедура, включающая письмо сотруднику или военнослужащему от их начальника, в котором подробно описываются противоправные действия человека и ожидаемое наказание.

В письме с выговором должны быть подробно описаны ненадлежащие действия или проблемы с производительностью сотрудника, а также последствия отсутствия улучшений. Это часть процедуры, в ходе которой сотрудник был обучен и проконсультирован по проблеме, но не продемонстрировал улучшения в областях, требуемых, как указано их непосредственным руководителем.

Эти письма – важный шаг в формальном процессе дисциплинарного взыскания. Они предназначены для документирования ненадлежащего поведения или неприемлемой работы. Формальное документирование поведения или проблемы с производительностью служит доказательством предупреждения в случае, если сотрудник должен быть уволен за неспособность исправить заявленное поведение или проблему с производительностью.

Что должно быть в письме с выговором

Выговор – это профессиональный документ, в котором подробно описывается проблема сотрудника и ее последствия.Он должен включать:

Заявление об официальном выговоре
Подробная причина выговора
Объяснение того, как проблема вызывает проблемы на рабочем месте
Способы, которыми компания пыталась исправить проблему
Если применимо, срок для улучшения
Подробно последствия продолжающихся проблем
Выражение надежды, что сотрудник исправит проблемы и добьется успеха
Подпись руководителя
Подпись сотрудника
Заявление об ограничении ответственности

Образец письма с выговором

Вот образец письма с выговором, основанный на указанном выше формате.

Кому: Майкл Джонс

От: Лоуренс Смит

Дата: 25 января 2032 г.

Re: Выговор

Это официальное письмо с выговором за вашу неспособность или нежелание выполнять свою работу в соответствии с приемлемыми стандартами . Мы предложили вам буклет приемлемых стандартов работы, когда вы приняли свою должность в нашей компании. Вы постоянно терпите неудачу. Вы заполняете только 65% заявок на материалы, которые необходимо заполнить для соответствия приемлемым стандартам.

В дополнение к предоставлению вам набросков соответствующих стандартов производительности, мы предоставили вам дополнительное обучение и наставничество на рабочем месте. Проблемы с производительностью создают кризисные ситуации для ваших коллег и замедляют нашу производительность. Как следствие, мы получили жалобы на вашу работу от сотрудников производства, которым приходится ждать материалов для возобновления производства.

Несмотря на проведенные нами тренировки и обучение, ваша успеваемость не улучшилась.Мы полностью ожидаем, что вы сразу же улучшите свою работу. Мы даем вам в общей сложности две недели на то, чтобы достичь 100% приемлемых стандартов производительности. Если вы не желаете или не можете улучшиться в течение этого времени, ваша работа будет прекращена.

Мы всегда хотим, чтобы наши сотрудники добивались успеха. Надеемся на дальнейшее сотрудничество с вами.

Лоуренс Смит

Подтверждение получения: Майкл Джонс

Подписываясь, я подтверждаю, что получил это официальное письмо с выговором.Моя подпись не обязательно означает, что я согласен с содержанием данного выговора. Я понимаю, что копия этого письма будет отправлена в отдел кадров. Я также понимаю, что могу подать письменное опровержение этому письму с выговором, которое будет приложено к нему по получении.

Выговор (Примеры и шаблоны)

Помимо четких стандартов поведения и производительности, все компании должны иметь четкую политику дисциплинарных мер.Важной частью этой политики является соблюдение базового формата письма с выговором. Мы предоставили формат этого важного документа выше. Образец письма демонстрирует, как можно использовать этот формат для создания официального письма с выговором.

Выговор за непрофессиональное поведение

Выговор за непрофессиональное поведение – это дисциплинарный документ, в котором подробно излагается конкретное непрофессиональное поведение, за которое сотрудник получил выговор. Следует также подробно описать последствия такого поведения.Используйте конкретное название политики или номер страницы в справочнике для сотрудников, когда ругаете сотрудника за непрофессиональное поведение.

Письмо с выговором за проступки

Письмо с выговором за проступки – это официальный дисциплинарный документ, в котором подробно описываются ситуации, в которых сотрудник продемонстрировал проступки, как указано в официальной политике. Запишите название полиса, номер и дату (даты), когда сотрудник продемонстрировал заявленное неправомерное поведение. Четко обозначьте последствия такого поведения.

Выговор для учителя

Выговор для учителя – это официальный документ, который является частью четко сформулированной политики поведения сотрудников. Когда вы пишете официальный выговор, как можно более четко указывайте дату (даты) ненадлежащего действия и последствия этого действия. Обязательно запишите название политики или номер страницы в справочнике сотрудника, который относится к действию.

Выговор за неподчинение

Выговор за неподчинение – это официальный выговор, который является частью более крупной дисциплинарной программы.Письмо с выговором за неподчинение – это документ, который чаще всего используется Министерством обороны США. В этом письме подробно описываются дата и конкретное действие, за которое военнослужащий подвергается дисциплинарным взысканиям, а также ожидаемое наказание.

Выговоры (примеры)

Образцы писем с выговорами – это официальные документы, выдаваемые подчиненным, когда они ведут себя или действуют вопреки политике организации. Вы можете использовать их как образец для создания письма с выговором, подходящего для вашей ситуации или компании.

Образцы письменных выговоров

Образцы письменных выговоров – это примеры писем, отправленных подчиненным их начальством в связи с их непрофессиональным или неприемлемым поведением. Вы можете использовать их как образец для написания выговора своим сотрудникам, студентам или членам партии.

Дисциплинарные письма

Дисциплинарные письма – это сообщения, отправленные уполномоченным лицом подчиненному в ответ на неприемлемое поведение или поведение.Часто они информируют читателя о пляже в установленных правилах и о последствиях, с которыми они могут столкнуться за свои действия.

Письма с выговором сотрудникам

Письма с выговором сотрудникам – это официальные сообщения, отправляемые руководством компании в связи с недопустимыми действиями или производительностью сотрудника. В большинстве случаев они используются в качестве первого шага в дисциплинарном процессе и могут указывать на дальнейшие последствия. Они также являются предупреждением для читателя исправить свою ошибку или принять более жесткие меры.

Требование написать выговор ставит вас в неудобное положение. Наличие базового формата для упрекающего письма для последовательного документирования проблем сотрудников делает эту ситуацию немного менее стрессовой. Не стесняйтесь использовать предоставленный нами формат для создания писем с выговором.

Письмо с выговором за неподчинение

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Имя отправителя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Дата письма]

[Имя получателя]
[Адресная строка ]
[Штат, почтовый индекс]

[Тема: Обычно жирным шрифтом, кратко излагает смысл письма] -Дополнительно-

Уважаемый [Имя получателя],

Мы заметили, что вы нарушили один из кодов компании поведения.На протяжении многих лет мы всегда практиковали лидерство, подавая пример, и это всегда было основой нашего успеха.

Я уверен, что вы понимаете политику компании в отношении неподчинения, и позвольте напомнить вам, что мы сделаем вам выговор за ваши действия.

Двигаясь вперед, мы уверены, что этого больше не повторится. Мы всегда знали вас как человека с очень позитивным поведением и надеемся, что это лишь единичный случай.

С учетом всего сказанного, мой офис всегда открыт для дальнейшего обсуждения этого вопроса.

С уважением,

[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-

[Приложения: номер] – Необязательно –
cc: [Имя получателя копии] – Необязательно –

Письмо с выговором за неподчинение.

Дополнительные вещи, которые следует учитывать при написании писем с выговором сотрудникам

Письма с выговором

Письма с выговором – это письма, написанные с упреком или критикой других за их действия или поведение. Обычно они пишутся руководителями на работе и используются как официальное заявление о поведении, которое сотруднику необходимо улучшить.В письме с выговором конкретно и четко указываются проблемы с поведением или производительностью, которые сотрудник должен улучшить, а также последствия, если он / она не покажет никаких улучшений. В большинстве случаев письму с выговором предшествует официальное устное предупреждение о проблеме. Это один из основных элементов дисциплинарного процесса в компании.

В эффективных письмах с выговорами используется строгий, но респектабельный тон. Перед написанием убедитесь, что существуют процедуры и политики компании.Начните с упоминания положительных качеств или поведения получателя. Четко сформулируйте проблему производительности или поведения, которое получатель должен улучшить. Объясните, как это негативно повлияло на компанию. Перечислите конкретные предложения о том, как получатель может улучшить ситуацию. Опишите любые действия, которые будут предприняты против получателя, если ситуация не изменится. Закончите на положительной ноте, которая воодушевляет, демонстрирует озабоченность или выражает уверенность в том, что получатель решит проблему.

Письма сотрудникам

Письма сотрудникам – это письма, написанные лицам, которые работают в организации или на другое лицо. Если вы являетесь работодателем или управляете группой сотрудников, велика вероятность, что в какой-то момент вам придется написать сотрудникам. Это может быть вводное письмо, чтобы представить новый продукт или услугу продавцам, письмо с отказом, чтобы отклонить запрос сотрудника о повышении по службе, или благодарственное письмо, чтобы поблагодарить сотрудника за его / ее тяжелую работу.Вы также можете написать письмо об увольнении, чтобы уволить сотрудника за его / ее плохую работу. Какой бы ни была причина вашего письма, письмо должно быть формальным и профессиональным.

Все письма сотрудникам должны быть адресованы с указанием имен получателей. Но если ваше сообщение предназначено для всех сотрудников в целом, вы можете адресовать свое письмо как «Всем сотрудникам». Укажите цель письма. Излагайте свое сообщение кратко, но четко, выделяя все важные детали. Если проблема, о которой вы пишете, требует дальнейшего объяснения, обязательно предложите свое объяснение таким образом, чтобы получатель мог легко понять.Завершите это положительной нотой или призывом к действию.

Предупреждение: укажите все подробности в служебных записках

Ключевым документом в личном деле сотрудника является хорошо составленная письменная памятка, если вы хотите усилить свою защиту от действий, инициированных сотрудником. Большинство письменных предупреждений и дисциплинарных записок неадекватны, потому что они не включают несколько очень важных элементов.

Элементы для включения

Если вам нужно защищаться от незаслуженного иска по страхованию от безработицы или от иска о неправомерном увольнении, вы хотите включить следующие пункты в предупреждения и дисциплинарные записки:

1. Предметный заголовок, например «Письменное предупреждение».

2. Дата и время предупреждения или действия.

3. Имя задействованного сотрудника.

4. Должность сотрудника.

5. Имя лица, сделавшего предупреждение или предпринявшего действие.

6. Должность лица, дающего предупреждение или выполняющего действие.

7. Лицо или лица, которым переданы копии.

8. Политика работодателя в отношении инцидента или предмета и / или поведения или производительности, ожидаемых от работника.

9. Конкретный инцидент, вызвавший предупреждение или действие. Укажите дату, время и то, что произошло.

10. Поведение, которое должно было иметь место. Требуется изменение поведения. Быть конкретным.

11. Какие действия могут возникнуть в результате дальнейшего неправильного поведения сотрудника и последствия, если сотрудник не изменится.

12. Подпись лица, сделавшего предупреждение или совершившего действие.

13. Дата получения сотрудником.

14. Подпись сотрудника, получившего предупреждение или действие. ( Примечание: Если сотрудник отказывается подписывать, предложите сотруднику записать в служебной записке причину или причины отказа подписать. Это заявление в собственном сценарии сотрудника – будь то три слова или длинный абзац – является твердым доказательством, доказывающим, что сотрудник получил и понял содержание служебной записки.)

15. Подпись свидетеля встречи с работником и заявления, сделанные на встрече.

Образец письменного предупреждения

Тема: Письменное предупреждение

Дата: 17 ноября 2005 г., 13:30 ч.

Кому: Джейн Роу, клерк

От кого: Бетти Фрам, инспектор по запасам

Копии получателю: Hank Black, Dept. Mgr. и Мэри Грей, директор по персоналу

Джейн, наша политика в этой компании заключается в том, чтобы вы вызывали на работу по крайней мере за час до начала вашего рабочего времени, когда вы опаздываете, заболеете или не можете прийти.Вы должны поговорить напрямую со своим руководителем или другим ответственным лицом.

В среду, 16 ноября, вы не позвонили и не сказали, что не можете прийти. Сегодня вы пришли на работу поздно, в 11 часов утра, без объяснения причин. Вам следовало позвонить вчера и сегодня, чтобы сообщить своему руководителю, что вас не будет в среду и что вы опоздаете сегодня.

Это уже третий раз в этом году. Я уже предупреждал вас устно раньше. Вчерашние и сегодняшние инциденты достаточно серьезны, чтобы я сделал следующее предупреждение: в следующий раз, когда вы пропустите работу, не позвонив, как того требует наша политика, вы будете автоматически уволены.

(Подпись Бетти Фрэм) 17 ноября 2005 г.

Получено: (Подпись Джейн Роу) 17 ноября 2005 г.

(подпись свидетеля Антонио Томаро), 17 ноября 2005 г.

прогрессивной дисциплины | Политика | Человеческие ресурсы | Университет Вандербильта

УНИВЕРСИТЕТ ВАНДЕРБИЛТ ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРЫ В ОБЛАСТИ ЛЮДСКИХ РЕСУРСОВ
ТЕМА: ПРОГРЕССИВНАЯ ДИСЦИПЛИНА
ДАТА ДЕЙСТВИЯ: 1 июля 2015 г.

ПОЛИТИКА

Вандербильт ожидает, что все сотрудники будут знать и соблюдать политику и правила на рабочем месте для обеспечения благополучия наших студентов, пациентов, сотрудников и деловых операций.В Vanderbilt существует множество институциональных, подразделений и ведомственных политик и правил. Ожидается, что сотрудники будут соблюдать эти внутренние требования, а также требования федеральных, государственных и местных законов, а также финансовых и аккредитационных агентств. Кроме того, во многих областях есть руководящие принципы, такие как Кредо, и также ожидается соблюдение этих принципов.

Эта политика определяет процесс исправления единичных и повторяющихся эпизодов несоблюдения сотрудником правил и / или соответствия определенным требованиям в отношении поведения на рабочем месте.Исправления неприемлемого поведения могут быть рассмотрены в соответствии с этой политикой или Политикой подотчетности и обязательств в зависимости от индивидуальных обстоятельств, а также характера и степени необходимого исправления. Ожидания на рабочем месте, такие как изложенные в Кредо, могут быть учтены в рамках любой политики, в зависимости от обстоятельств ситуации.

Progressive Discipline – это пошаговый процесс, предназначенный для изменения неприемлемого поведения сотрудников, который также позволяет дисциплине начинать с более высокой ступени в зависимости от серьезности и обстоятельств ситуации.Например, один случай ненормативной лексики, услышанный другими людьми, отличается от ненормативной лексики, выраженной в гневе, направленном на других; неумение носить неподходящую одежду на рабочем месте отличается от игнорирования ключевого протокола безопасности при обращении с токсичными материалами. Супервизор должен оценить понимание сотрудником правил и ожиданий, его готовность следовать им, любые системные сбои и препятствия на рабочем месте, мешающие соблюдению, такие как сбои в работе оборудования, и было ли действие результатом простительной ошибки, непростительной ошибки или умышленное действие.

Примеры действий и поведения, подпадающих под действие данной политики

Нарушение протоколов, правил и процедур, регулирующих безопасность или соблюдение требований для студентов, пациентов или сотрудников
Злоупотребление финансовыми или электронными ресурсами или услугами компании Vanderbilt
Неприемлемое и непрофессиональное поведение, такое как ненормативная лексика, оскорбления или домогательства
Посещаемость и прогулы

Если сотрудник подает заявку на другую должность в компании Vanderbilt и в течение предшествующих 12 месяцев к нему были применены дисциплинарные взыскания, он должен до предложения о работе сообщить менеджеру по найму информацию об обстоятельствах и степени серьезности дисциплинарных взысканий.Эта информация может стать решающим фактором при принятии решения о приеме на работу. Кроме того, невыполнение этого требуемого раскрытия информации может привести к усилению дисциплины вплоть до увольнения.

Ожидается, что сотрудник будет постоянно совершенствоваться при прогрессивной дисциплине. Если сотрудник отсутствует на работе в течение длительного и непрерывного периода времени в соответствии с любой политикой в отношении отпусков Университета Вандербильта, этап дисциплинарных мер может быть продлен до того момента, когда сотрудник уйдет с работы, и сотруднику будет предоставлена возможность продемонстрировать улучшенное поведение как только сотрудник вернется к работе.Расширение прогрессивной дисциплины должно осуществляться после консультации с отделом кадров.

Шагов прогрессивной дисциплины

Цель прогрессивной дисциплины – помочь сотрудникам четко и ясно описывать проблемы и последствия повторения тех же или других ошибок или проступков. Важно, чтобы дисциплина применялась справедливо и последовательно. Надзорный орган играет решающую роль в проведении справедливого и объективного расследования ситуации.Расследование может быть таким простым, как подтверждение опоздания с помощью таймера, или более сложным, с опросом многих сотрудников и просмотром документов. Более сложные расследования следует проводить в координации с консультантом по кадрам (и, при необходимости, другими учреждениями). Супервизор должен просмотреть все соответствующие документы, выяснить, как служащий был уведомлен о нарушенных ожиданиях, поговорить со всеми свидетелями (и получить письменные заявления, если необходимо) и спросить сотрудника о ситуации.Разговор с сотрудником должен включать вопросы о наличии смягчающих или смягчающих обстоятельств.

Сотрудник может быть отправлен в оплачиваемый административный отпуск на время служебного расследования. Во время административного отпуска руководитель должен напомнить сотруднику, что он / она, как ожидается, будет доступен в течение своих обычных запланированных часов работы, не должен находиться на рабочем месте и не должен вести какие-либо дела от имени Vanderbilt.

Надзорный орган должен понимать факты и обстоятельства, прежде чем оценивать соответствующую дисциплину.Руководитель должен обсудить ситуацию с консультантом по кадрам, чтобы определить соответствующий уровень дисциплинарных мер. Многие ситуации можно разрешить путем устного консультирования или обсуждения с сотрудником; тем не менее, некоторые разовые инциденты могут быть достаточно серьезными, чтобы заслуживать официального письменного предупреждения, приостановления (без оплаты), окончательного предупреждения или прекращения действия. Серьезность нарушения, а также дисциплинарная и служебная история сотрудника будут приниматься во внимание при определении уровня дисциплины, который будет применяться.Все решения о переводе дисциплинарных мер на более высокий уровень дисциплины должны приниматься после консультаций с отделом кадров.

Могут возникнуть ситуации, когда поведение и производительность сотрудника подпадает под действие как Политики прогрессивной дисциплины, так и Политики подотчетности и обязательств по результатам. В этих ситуациях совокупность обстоятельств будет оценена при принятии решения о соответствующих действиях.

Шаг 1. Устное предупреждение:

Во многих ситуациях достаточно устного предупреждения / консультации.Устное предупреждение направлено на разъяснение политики и ожиданий. Также следует учитывать влияние инцидента или нарушения. Руководитель должен задокументировать в своих записях, что разговор произошел, учитывая значимость воздействия действия или бездействия.

Шаг 2 – Письменное предупреждение:

Если поведение, о котором говорится в устном предупреждении, повторяется или возникают дополнительные проблемы в течение 12 месяцев после устного предупреждения, руководитель должен направить письменное предупреждение в форме письма.С другой стороны, если отдельный инцидент более серьезен, чем необходимо для устного предупреждения, руководитель должен сделать письменное предупреждение в форме письма. В письме следует описать неприемлемое поведение, изложить ожидания и указать, что в случае повторения такого поведения в течение 12 месяцев будут применены дополнительные дисциплинарные меры.

Шаг 3 – Последнее письменное предупреждение (которое может включать приостановку без выплаты вознаграждения):

Если поведение, о котором говорится в письменном предупреждении, повторяется или возникают дополнительные проблемы в течение 12-месячного периода, дисциплинарные меры могут перерасти в окончательное письменное предупреждение, которое может включать неоплаченное отстранение.Однако единичный инцидент может быть настолько серьезным, что требует немедленного окончательного предупреждения и приостановки без выплаты вознаграждения. Как отмечалось выше, надзорный орган должен работать в консультации с отделом кадров до принятия дисциплинарных мер на более высоких уровнях, таких как письменные предупреждения, окончательные письменные предупреждения (с или без неоплачиваемой приостановки) и увольнение.

Шаг 4 – Прекращение работы:

Трудоустройство может быть прекращено на основании прогрессивной дисциплины в течение 12-месячного периода или на основании серьезности единичного происшествия.

Неправомерное поведение, включающее нечестность, нарушение закона или значительный риск для деятельности Vanderbilt или для безопасности или благополучия себя или других, является основанием для немедленного увольнения. Однако факты и обстоятельства каждого дела будут определять, какие действия, вплоть до увольнения с работы, являются уместными. Решения о прекращении работы должны приниматься после консультации с отделом кадров. Примеры неправомерных действий включают , но не ограничиваются :

Нарушение правил или процедур
- Противодействие домогательствам и равные возможности и позитивные действия
- часов работы (т.е., несанкционированный сон в рабочее время)
- Наркотики и алкоголь
- Политика электронных коммуникаций
- Стандарты корпоративной этики и соответствия VUMC
Насилие на рабочем месте
- Владение неразрешенным оружием во время или в помещениях Вандербильта
- Угроза или нападение на другое лицо во время или в помещениях Вандербильта
Серьезное халатное отношение к своим обязанностям, неповиновение (включая отказ соблюдать политику Университета в отношении проверки биографических данных действующих сотрудников), нарушение правил безопасности, недобросовестность, фальсификация записей Vanderbilt, нарушение конфиденциальности, несанкционированное использование ресурсов Vanderbilt в личных целях, несанкционированное удаление или уничтожение чужого имущества
Преступная деятельность и раскрытие информации
- Несообщение об аресте или осуждении за уголовное преступление посредством раскрытия информации о конфликте интересов в течение 3 рабочих дней с момента ареста или осуждения
- Неспособность раскрыть обвинительные приговоры в соответствии с запросом во время проверки на наличие судимости, проводимой в соответствии с политикой университета
- Осуждение за преступление, связанное с нечестностью, насилием или другим поведением, влияющим на пригодность для работы
- Деятельность, связанная с нечестностью, насилием или другим поведением, влияющим на пригодность к работе, независимо от того, приводит ли она к уголовному преследованию или осуждению

Проверка любой преступной деятельности и раскрытие информации будет проводиться до принятия каких-либо мер.Обзор будет включать, но не ограничиваться, оценку лежащего в основе поведения, характера и серьезности правонарушения или поведения, когда произошел инцидент (независимо от того, произошел ли он много лет назад или в течение последних нескольких лет), а также характер позиции.

Примечание: PTO сотрудников University Central не может оплачиваться в случае увольнения, которое считается грубым проступком.

Последствия письменного или окончательного предупреждения о прогрессирующей дисциплине

Внутренние переводы (подача заявления о приеме на другую должность в компании Vanderbilt) – сотрудник должен сообщить менеджеру по найму до предложения о работе обстоятельства и степень серьезности дисциплинарных взысканий.Эта информация может стать решающим фактором при принятии решения о приеме на работу. Неспособность сообщить о дисциплинарных мерах до принятия предложения о переводе также может привести к дополнительным дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения.
Ежегодное повышение – Сотрудники, получившие последнее предупреждение о прогрессирующей дисциплине, не имеют права на ежегодное повышение. Сотрудники, получившие письменное предупреждение о прогрессирующей дисциплине, автоматически не имеют права на ежегодное повышение.По усмотрению менеджера и по согласованию с отделом кадров может быть рассмотрен вопрос о повышении квалификации сотрудника, подвергшегося дисциплинарному предупреждению, при условии, что он в значительной степени оправдал и подтвердил ожидания в отношении производительности.
Лестницы профессиональной практики – дисциплинарные вопросы, связанные с текущим или прошлым предупреждением о прогрессивной дисциплине, могут быть учтены при оценке продвижения.

Примечание. ВОМ не будет выплачиваться, если сотрудник временно отстранен от должности в результате прогрессивных дисциплинарных мер.

Ресурсы, доступные сотрудникам

Программа помощи сотрудникам доступна для предоставления ресурсов и предложений по мере того, как сотрудник предпринимает шаги для предотвращения повторения ненадлежащего поведения или нарушения политики.

Процесс разрешения споров доступен для сотрудников, которые не прошли ознакомительный период, если они хотят оспорить письменное предупреждение или действия более высокого уровня, которые были предприняты в соответствии с Политикой прогрессивной дисциплины.

Сотрудник, который считает, что был подвергнут дисциплинарным взысканиям из-за расы, пола, религии, цвета кожи, национального или этнического происхождения, возраста, инвалидности, военной службы, генетической информации, сексуальной ориентации, гендерного самовыражения, гендерной идентичности или иных обстоятельств. возмездие за 1) подачу или побуждение к подаче жалобы на незаконную дискриминацию, 2) участие в расследовании незаконной дискриминации, 3) противодействие незаконной дискриминации, 4) или другую защищенную деятельность, следует обратиться в Службу равных возможностей, позитивных действий и Офис обслуживания инвалидов (EAD) по телефону 615.322.4705.

Эта политика не предназначена для применения к заявлениям или действиям, защищенным Разделом 7 Закона о национальных трудовых отношениях. (NLRA)

Эта политика предназначена в качестве руководства для помощи в последовательном применении политик и программ Университета для сотрудников. Политика не создает подразумеваемых или явных контрактов с любыми сотрудниками Vanderbilt, которые являются сотрудниками по своему желанию. Vanderbilt оставляет за собой право изменять эту политику полностью или частично в любое время по усмотрению Университета.

Утверждено Трейси К. Нордберг, начальником отдела кадров и заместителем вице-канцлера

Утверждено Эриком Копстейном, вице-канцлером по административным вопросам

Как написать предупреждение сотруднику (+ образцы)

Иногда человек, который когда-то был звездным сотрудником, превращается в бездельника.Они переходят от выполнения своих KPI к тому, чтобы приходить на работу на час позже, делать сверхдлительный обеденный перерыв и совершать личные звонки в рабочее время.

Итак, что делать, если нужно наказать сотрудника? А письменное предупреждение – единственный вариант?

Если вы уже использовали мягкий подход (устное предупреждение), письменное уведомление может быть вашим ответом. Цель здесь – проинформировать сотрудника о том, как его проступки влияют на его работу и компанию в целом.

Когда речь идет о серьезных разовых правонарушениях, есть смысл обойти стадию устного предупреждения.Вместо этого вам понадобятся письменные доказательства, которые можно будет оставить в личном деле сотрудника.

Итак, чтобы в следующий раз, когда у вас возникнет дисциплинарная ситуация, вы будете полностью защищены, мы перечислили всю информацию, советы и шаги, которые нужно выполнить, когда вам нужно подготовить свое собственное письмо с предупреждением.

Структура письма

Поскольку это официальное письмо, вы должны тщательно соблюдать некоторые правила форматирования, чтобы информация была представлена четко и профессионально.

Ваше письмо обычно должно иметь следующую структуру:

Адрес отправителя: Начните письмо с вашего адреса, указанного в левом углу страницы (или в правом углу, если вы находитесь в США).
Адрес получателя: Он должен появиться на несколько строк ниже адреса отправителя с выравниванием по левому краю документа.
Дата: Включите официальную дату письма на несколько строк ниже адреса получателя.
Тема письма: Тема вашего письма должна быть ясной и по существу. Например, в нем должно быть написано что-то вроде «Предупреждающее письмо для сотрудника» с указанием причины выговора.
Приветствие: Хотя стандартные буквы следуют за формальным приветствием (например: «Уважаемый мистер Смит»), когда вы пишете сотруднику, с которым общаетесь ежедневно, допустимо обращаться к нему по имени (например, , ‘Дорогая Джейн’).
Вступительный абзац: В первом абзаце вы должны перейти прямо к сути письма. Вы должны четко и тщательно перечислить проблему и причину выдачи письма. Конкретные детали также должны быть включены в первое предложение; например, если событие произошло в определенный день или произошло после устного предупреждения, которое было сделано, обязательно установите дату.
Body: Во втором абзаце объясните действие, необходимое для исправления проблемы.Например, если вы собираетесь внедрить схему коррекционного обучения, перечислите конкретные детали вместе с временными рамками, которые будут даны для улучшения.
Заключительный абзац: В третьем абзаце следует указать, какие дисциплинарные меры должны последовать. Например, если следующим шагом будет увольнение, вам нужно четко указать это в этом разделе. Это важно, поскольку это защищает бизнес от любых юридических споров, гарантируя, что вы дадите сотруднику достаточно времени для улучшений.
Закрытие: Вы должны закончить свое письмо на положительной ноте, которая показывает, что вы все еще верите, что у сотрудника есть время для улучшения. Например, вы можете указать, что по-прежнему считаете их «ценным активом для организации».
Ваше имя и подпись: Поскольку вам понадобится письменная копия этого письма, выберите собственноручную подпись. Вам также нужно будет оставить место для подписи сотрудника внизу письма.

Советы по написанию письма

Поговорите с сотрудником наедине: Сообщая такие новости, важно, чтобы они оставались конфиденциальными и недоступными для других сотрудников, и такие разговоры должны проводиться в офисе.Кроме того, важно также поговорить с сотрудником перед доставкой письма, чтобы это не стало неожиданностью.
Отправьте письмо с предупреждением, как только произойдет инцидент: Если вы хотите, чтобы к вам относились серьезно, вы должны сделать предупреждение и принять эффективные меры, как только событие произойдет. Ожидание просто снижает серьезность предупреждения и может занять больше времени для устранения любых повреждений.
Подчеркните последствия в письменной форме: Хотя вы устно проинформировали бы своего сотрудника о последствиях, важно повторить их, если результат не изменится или если они не улучшатся в той области, в которой они отстали.
Попросите сотрудника подписать письмо: Хотя сотрудник не является обязательным подписывать письмо, желательно это сделать. Это подтверждает, что они осознали предупреждение и осознают последствия, если им не удастся искупить свою вину. Если они отказываются подписывать его, вы можете получить подтверждение получения, приложив письмо к электронному письму и отправив его.

Образцы писем

Ниже приведены несколько различных шаблонов письменных предупреждений от Emctrack, которым вы можете следовать, когда готовите собственное письмо с выговором.

Пример 1

Пример 2

Что нужно помнить

Придерживайтесь фактов и объективности: Удерживать эмоции от сложных разговоров очень важно, поскольку вы не хотите, чтобы ваш сотрудник чувствовал себя так, будто на него лично нападают; перечисление фактов и цифр намного эффективнее. В таких случаях сотрудники могут быть возбуждены и эмоциональны, но, хотя это может вызывать дискомфорт, вам следует сохранять спокойствие и сдержанность.
Не забудьте вычитать: Это может показаться очевидным, но очень важно, чтобы вы вычитали свое письмо, прежде чем отправлять его соответствующему сотруднику. Подумайте об использовании онлайн-инструмента для корректуры, такого как Grammarly или Hemingway App, или попросите коллегу из отдела кадров прочитать письмо.
Рассмотрите возможность обращения за юридической консультацией: Если вас беспокоит законность дисциплинарного взыскания, вам следует проконсультироваться с юристом или ассоциацией сотрудников, которые проведут вас через процедуру.Они смогут посоветовать, что лучше всего сделать, чтобы вы не попали в судебную тяжбу в дальнейшем.

Подписаться!

Для получения дополнительных профессиональных советов

Получите скидку 10% в CareerHunter ™

Хотя предупреждать сотрудников об их работе и действиях может быть сложно, необходимо принимать соответствующие меры и следовать политике компании.

Как оформить приказ о выговоре \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора: образец 2021 года

Что это такое

Порядок объявления выговора

Последствия

Образец искового заявления о снятии дисциплинарного взыскания

Выговор с последующим увольнением образец

Приказ о дисциплинарном взыскании в форме увольнения

Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения

Образец оформления

Выговор с последующим увольнением образец

Приказ л наложении дисциплинарного взыскания с последующим увольнением

Приказ на отпуск с последующим увольнением

Исключения

Компенсация

Состав приказа

Юридические тонкости при болезни

Сколько хранится

Приказ об объявлении выговора

Перед выпуском приказа

Правила составления приказа

Нормы по оформлению приказа

Пример написания приказа об объявлении выговора

Заполнение шапки документа

Заполнение тела документа

Подписи заинтересованных лиц

После выпуска приказа

Как правильно объявить выговор работнику

Наказание за провинность

Если хочется более строгих мер

За что можно «выговорить»?

Поводы для выговора:

Семь бед – один ответ?

Время дисциплинировать нарушителя

Как объявляется выговор

5 шагов к выговору

Раскаялся, исправился

urist-consultant.ru

Подписи заинтересованных лиц

После выпуска приказа

Выговор с последующим увольнением образец

Выговор с последующим увольнением образец

Post navigation

Приказ л наложении дисциплинарного взыскания с последующим увольнением

Консультация юриста

Образец приказа

Последствия для работника

Информация

Бесплатная консультация юриста

Приказ выговор с последующим увольнением

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы

Строгий выговор с последующим увольнением образец

Объявление выговора за ненадлежащее выполнение обязанностей работником

Источники

Образец письма с выговором | Отдел кадров

Написание выговора за опоздание (с образцом)

Письмо с выговором за эффективность работы сотрудника (шаблон и образцы)

Образец письма с выговором

Выговор за непрофессиональное поведение

Письмо с выговором за проступки

Выговор для учителя

Выговор за неподчинение

Выговоры (примеры)

Образцы письменных выговоров

Дисциплинарные письма

Письма с выговором сотрудникам

Письмо с выговором за неподчинение

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

Письмо с выговором за неподчинение.

Письма с выговором

Письма сотрудникам

Предупреждение: укажите все подробности в служебных записках

Элементы для включения

Образец письменного предупреждения

прогрессивной дисциплины | Политика | Человеческие ресурсы | Университет Вандербильта

ПОЛИТИКА

Шагов прогрессивной дисциплины

Шаг 1. Устное предупреждение:

Шаг 2 – Письменное предупреждение:

Шаг 3 – Последнее письменное предупреждение (которое может включать приостановку без выплаты вознаграждения):