Содержание

Докладная записка об отсутствии на работе сотрудника в 2021 году

Служебная записка является основанием для предъявления претензий или применения взысканий относительно работника отсутствующего в рабочее время.  Докладная записка о любом происшествии, в том числе и об отсутствии работника на рабочем месте должна составляться с учетом всех требований, как это показывает образец.

Важно: прогул является грубым нарушением закона, согласно которому однократное грубое нарушение влечет за собой увольнение – приказ об увольнении за прогул.

Для того чтобы отсутствие подчиненного не было прогулом необходимо иметь весомые аргументы в качестве объяснения, почему рабочее время не использовалось по назначению.

Среди таких причин может быть:

  • Транспортные поломки;
  • Болезнь самого работника или членов семьи;
  • Форс-мажорные обстоятельства;
  • Невозможность попасть на место работы из-за погодных условий.

Однако при этом необходимо учитывать степень тяжести проступка, отсутствие до 4 часов не считается прогулом согласно законодательным актам.

Дисциплинарные наказания за прогул.

Когда нужна докладная бумага

Служебная записка – носитель информации, она призвана для оповещения начальства об отсутствии на работе подчиненного в течение определенного времени или всего рабочего дня, чтобы согласно ей доступно было применить соответствующее дисциплинарное наказание.

Докладная составляется согласно образцу, если работника:

  • Нет дольше 4 часов без предупреждения;
  • Если данный прогул принес компании весомые убытки;
  • Если рабочее место осталось без подмены в течение всей смены.

Служебная записка актуальна в больших организациях, где существует множество подразделений, и отсутствие работника дает сбой в работе целому организму.

Другие образцы докладных записок:

Правильное составление докладной записки

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте должна обязательно содержать следующие данные:

  • Реквизиты организации в полном объеме;
  • Наименование подразделения;
  • ФИО составителя докладной;
  • ФИО отправителя записки;
  • Название документа о прогуле;
  • Дата составления;
  • Номер бумаги;
  • Подпись руководителя отделения.

Бумага начинается примерно так «Касательно отсутствия…», продолжается она в деловом стиле с указанием на факт отсутствия работника в течение такого-то времени.

Образец документа можно детально изучить в конце статьи.

Докладная записка, как это показано в образце формируется согласно правилам и в конце содержит просьбу о наказании или смягчении решения относительно отсутствия на рабочем месте подчиненного.

Перед тем, как составить записку нужно попросить объяснительную записку у работника, почему место работы пустовало, согласно его пояснениям, как это показывает образец нужно указать:

  • Дату отсутствия в рабочее время;
  • ФИО работника, нарушившего порядок;
  • Время до секунды, пустующего рабочего места;
  • Причины прогула, согласно пояснениям;
  • Последствия данного проступка.

Что следует еще знать о докладной?

Подписывается записка руководителем предприятия, в котором работает отличившийся работник.

Также она может быть зарегистрирована по месту составления, зависимо от того, куда она адресуется.

Докладная записка составляется в тот же день, когда было выявлено нарушение расписания рабочего графика.

С целью формирования доказательной базы можно внести факт отсутствия на рабочем месте в табель сотрудника.

Факт прогула фиксируется с помощью акта об отсутствии на работе.

Если нарушение было грубым и докладная записка составляется об отсутствии работника в необходимое время на рабочем месте с целью увольнения, работнику для оправданий предоставляется 2 дня.

 Образец оформления

Образец докладной записки об отсутствии на рабочем месте – скачать.

( Пока оценок нет )

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте

На предприятии существуют утвержденные специальным локальным актом правила трудового распорядка, которые должны соблюдать все сотрудники компании.

Если нарушить их и отсутствовать в свое рабочее время, то это правонарушение является дисциплинарным проступком, за который предусматривается увольнение работника за прогул. Но для этого должна быть составлена докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте.

Содержание статьи

Обязательно ли составлять докладную записку об отсутствии сотрудника

Докладная записка на сотрудника представляет собой документ, составляемый ответственным лицом при отсутствии работника на месте работы, с целью доведения до сведений руководства факта совершения дисциплинарного проступка.

Вместе с этим документом происходит также оформление такого документа, как акт об отсутствии работника на рабочем месте. В нем производится фиксация точного времени и даты отсутствия физлица, с которым заключен трудовой контракт, а также какие меры были предприняты, для того чтобы связаться с ним.

После того, как оба бланка оформлены, они должны быть направлены администрации компании, которая, изучив все обстоятельства случившегося, должна принять решение в отношении данного сотрудника.

Например, увольнения его за прогул.

Однако, к этой процедуре необходимо подойти серьезно, соблюсти все установленные законодательством мероприятия, полноту отражения фактов на бумаге, описывающих совершенный работником проступок.

Внимание: чем больше подтверждающих документов, правильно оформленных, тем больше у руководства возможности уволить провинившегося сотрудника.

Рекомендуется докладную составлять сразу же в момент неявки работника на его место работы, а не по мере возникновения необходимости в этом документе.

Обязательно нужно проверить, что случившееся действительно является прогулом, а не вынужденным отсутствие работника по уважительным причинам, к примеру по болезни.

Это можно сделать, если попытаться обратиться к этому отсутствующему сотруднику через доступные средства связи для объяснений.

В ситуации, когда работник не выходит на контакт или у него нет уважительных причин для отсутствия, необходимо подготовить докладную на имя руководства.

Этот бланк не включается в состав обязательных документов, фиксирующих проступок работника. Однако, она также является доказательством этого нарушения и свидетельствует о происшедшем.

Внимание: на малых субъектах руководитель может следить за работой каждого сотрудника, поэтому докладные, как правило, не составляются. Тем не менее даже для них желательно подготовить этот бланк, как только будет зафиксировано отсутствие на месте работника свыше 4 часов.

Составитель докладной может в этом документе описать не только произошедшие события, но и попросить принять соответствующие меры.

Такое часто происходит на больших предприятиях, когда директор компании может не знать, что именно произошло или же непосредственный начальник просит снизить меру наказания за проступок.

Однако, информация докладной должна носить информационный характер, рекомендовать меры, а не указывать руководству, что именно ему делать.

Важность докладной повышается, когда работника планируется привлечь к материальной ответственности.

Ведь в этом случае она обязательно должна включаться в пакет подтверждающих документов.

Важно:чтобы расторгнуть трудовой контракт с сотрудником, одной докладной будет мало. Главная роль в этом случае принадлежит акту об отсутствии на рабочем месте, который оформляется комиссией, а не одним должностным лицом.

Кто должен составить докладную

Закон не содержит прямого указания на то, какой именно работник должен составлять докладную при неявке другого на работу. В теории, это может делать любой из работников. Однако необходимо обязательно соблюдать субординацию между должностями.

Таким образом, обычно на прогульщика оформляет докладные его непосредственный начальник. Он лучше всего знает своего подчиненного, и именно он должен в первую очередь пытаться определить, почему кто-то не появился на своем месте.

Если же руководитель не предпринимает усилий для определения места нахождения работника, докладную может составить другой сотрудник.

Например, из-за невыхода одного работника остановилась работа другого структурного подразделения.

В такой ситуации оформлять докладную может руководитель пострадавшего подразделения.

Внимание: если субъект бизнеса небольшой, и у него нет деления на структурные подразделения, составить докладную записку может кадровик или работник, который отвечает за оформление табеля рабочего времени.

Ведь такой сотрудник по своему характеру работы должен отслеживать появление или отсутствие работников на предприятии и отмечать эти факты в документах.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте образец 2018 года

Как написать докладную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Для такого документа не существует обязательной формы. Обычно, его составляют в произвольном формате, но при этом соблюдаются правила делового письма. Также, в докладной должны находиться несколько обязательных реквизитов, присущих документам.

Записка может быть полностью написана от руки, либо набрана на компьютере и распечатана на принтере.

Сначала в верхней правой части листа указывается лицо, которому адресуется документ — его должность, наименование субъекта бизнеса, Ф.

И.О. адресата. Эти сведения нужно указать в дательном падеже.

Затем на новой строке посередине записывается наименование документа – «Докладная записка». Рядом можно предусмотреть место, на котором будет производиться отметка о регистрации — входящий номер документа, дата поступления.

На следующей строке после заголовка можно кратко указать содержание записки — например, «О неявке на рабочее место Петрова Г. П.».

Далее, в повествовательной манере необходимо изложить произошедшее событие. В частности, обязательно нужно упомянуть точные дату и время, когда было обнаружено, что работника нет на своем месте, общая длительность его отсутствия на работе, наименование подразделения, личную информацию о сотруднике.

Следующим шагом нужно подробно описать, что было предпринято составителем документа для определения места нахождения работника. К примеру, можно рассказать о попытках связаться по сотовому либо городскому телефону, отправке электронных писем и т. д.

Затем нужно рассказать о результатах, которые были достигнуты в процессе розыска сотрудника.

Например, удалось ли или нет выяснить причины отсутствия его на работе.

Внимание: если работником удалось связаться можно указать, объяснил ли он свое отсутствие на месте, смог ли предоставить подтверждающие документы и т. д. Если работника найти и поговорить с ним не удалось, это нужно также указать в записке.

Дальше можно указать, был ли предприятию причинен какой-либо ущерб по причине отсутствия сотрудника на месте. Если это так, то необходимо оценить степень ущерба.

Следующий шаг — работник, который производит составление записки может порекомендовать меры для воздействия к нарушителю. Это может быть выговор, лишение премии, увольнение.

Внимание: необходимо обосновать, почему рекомендуется именно этот шаг. Здесь же можно указать, были ли раньше у этого сотрудника наказания из-за нарушения дисциплины.

Завершается составление документа проставлением даты написания и подписи.

Докладная записка о прогуле. Образец

Докладная записка о прогуле

– информационный документ передающий сведения о нарушении сотрудником трудовой дисциплины.

Докладная записка является документом, носящим только информационный характер. Она оформляется и предоставляется либо работником вышестоящему руководству, либо руководителем филиала организации выше по инстанции. В случае нарушения сотрудником правил трудовой дисциплины, невыполнения своих непосредственных обязанностей его прямой руководитель может сообщить об этом своему начальству докладной запиской.

В случае оскорбления другого лица на рабочем месте тоже может составляться докладная записка об оскорблении. О случаях прогула или отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение продолжительного времени составляет докладная записка о неявке на работу.

Докладная записка о прогуле. Пример

Как возможный повод для подготовки докладной может выступить оскорбление на рабочем месте. Если сотрудника нет на работе в течение продолжительного времени, то это может стать оформление докладной, так как прогул относится к официально прописанным нарушениям дисциплины труда.

Как правильно оформить докладную записку о прогуле?

Общие правила оформления докладной можно посмотреть в следующей статье: “Правила написания докладной“В случае не выхода на работу сотрудника и если не имеется каких-то объяснений по этому поводу, на сотрудника можно написать докладную записку. Необходимо также оформить акт об отсутствии на рабочем месте.

Данные документы отправляются на рассмотрение руководству. И руководство принимает решение о дальнейших действиях.Если глава организации принимает решение о возможном дисциплинарном высказывании, то это фиксируется в приказе. Более подробно пример оформления приказа рассмотрен в статье: “Пример приказа о дисциплинарном взыскании за прогул.”

После возвращения сотрудника на работу, он должен предоставить объяснительную, в которой прописывает причины своего отсутствия. Ее прикрепляют к ранее написанными документам (объяснительным).

Примеры оформления объяснительных записок сотрудника

Что должно быть в докладной записке?

Рассмотрим основные пункты в докладной:

  • Название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе).
  • ФИО руководителя и его должность.
  • Заголовок (об отсутствии на рабочем месте).

Документ должен содержать следующую последовательность:

  • Описание ситуации, кто не пришел на работу, когда это случилось (ФИО, дата и срок отсутствия)
  • Просьба рассмотреть инцидент и принять какие-то меры (дисциплинарное взыскание, выговор и т.д.)
  • ФИО человека, написавшего докладную и его должность.

На рисунке ниже представлен пример заполнения документа.

Скачать докладную записку о прогуле работника

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте является одним их многих способов фиксации фактов нарушения трудовой дисциплины.

Файлы в .DOC:Бланк докладной записки об отсутствии работника на рабочем местеОбразец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте

Способы фиксации

Факт нарушения трудовой дисциплины, способный повлечь за собой определенные негативные последствия для работника, должен быть зафиксирован документально. Существует несколько способов констатации факта отсутствия работника на рабочем месте, а именно:

  1. составление акта об отсутствии работника на рабочем месте. Об особенностях составления акта можно прочитать в отдельном материале нашего сайта;
  2. составление служебного рапорта;
  3. составление докладной записки;
  4. составление служебной записки.

По сути, кроме акта, все остальные способы являются вариациями на тему докладной. Это означает, что любой выбранный способ будет правильным.

Что касается акта, то он отличается от остальных способов фиксации факта нарушения трудовой дисциплины как по форме, так и по доказательной силе. Дело в том, что любой акт составляется комиссионно, с участием, как минимум, трех человек, что, безусловно, повышает степень достоверности документа.

При возникновении трудового спора факты, изложенные в комиссионном акте, практически невозможно оспорить, в то время, как все виды единоличных записок или рапортов подразумевают субъективность оценки изложенных в них сведений.

Основания для составления

Докладная записка, помимо инструмента фиксации, является также и инструментом информирования вышестоящего руководства нижестоящим руководителем о прогуле работника.

Само по себе отсутствие на рабочем месте не является эквивалентом прогула до тех пор, пока не будет выяснено, что отсутствие на работе имело место по неуважительной причине.

То есть докладная записка, помимо функций констатации является также и предложением руководителю оценить уважительность причин отсутствия на рабочем месте на основании объяснительной работника и, в зависимости от результатов оценки, применить или не применить в отношении работника те или иные санкции.

Основанием для составления докладной записки является факт отсутствия работника на рабочем месте. А оценивается этот факт, исходя из положения ст. 81 ТК РФ, которая определяет прогул, как отсутствие на рабочем месте свыше четырех последовательно идущих часов без уважительной причины.

То есть если причина отсутствия была уважительной или время отсутствия составляло менее 4 часов, говорить о прогуле не приходится.

Помимо уважительных причин, предусмотренных непосредственно Трудовым кодексом, в частности ст. ст. 170, 186 ТК РФ, к ним могут быть отнесены и другие причины по субъективной оценке работодателя.

Составление докладной записки

Записка, рапорт, докладная, акт (наименование выбирается в зависимости от принятого на предприятии способа) составляется непосредственным руководителем работника, отсутствующего на рабочем месте.

В тексте записки должны присутствовать:

  1. дата и место ее составления;
  2. ФИО и должность лица, составившего ее;
  3. ФИО и должность отсутствующего работника;
  4. дата и время отсутствия работника;
  5. при возможности следует упомянуть в докладной записке должности и ФИО лиц, которые могут подтвердить факт отсутствия работника;
  6. подпись лица, составившего записку.

Для удобства пользователей в рамках данной статьи мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте.

Время написания

Рекомендуется составлять докладную записку непосредственно в день отсутствия работника, или хотя бы на следующий.

Дело в том, что на применение мер карательного характера за нарушение трудовой дисциплины отводится один месяц с момента факта нарушения. За этот месяц должны быть:

  1. составлена докладная;
  2. отобрано объяснение работника;
  3. докладная и объяснительная должны быть переданы руководителю предприятия;
  4. руководитель должен оценить уважительность причин;
  5. в случае неуважительности причин должен быть издан приказ о наказании или увольнении работника;
  6. приказ должен быть под подпись доведен до сведения работника

То есть время достаточно ограниченно, и направление докладной записки, например, спустя неделю после факта прогула, может существенно осложнить или сделать невозможным применение дисциплинарных мер к нарушителю.

Образец докладной записки об отсутствии работника на работе

  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА
  • ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  • ШПАРГАЛКА ПРАВИЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
  • ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО
  • АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
  • Отсутствие работника на рабочем месте: как оформить, образец докладной

    С увольнением за прогул вроде всё понятно. Но вот незадача, бумажек слишком много придётся писать, чтоб вменить работнику дисциплинарное взыскание. И без этих бумажек никуда. Если надлежаще не оформить отсутствие работника на рабочем месте, суд признает увольнение незаконным, если до него всё-таки дойдёт, и восстановит работника на работе, как униженного и оскорблённого.

    Поэтому, чтоб работодателю не наделать ошибок и зря не укорять работника, давайте учиться правильно оформлять отсутствие работника на рабочем месте. Это поможет избежать недоразумений как в отношениях с сотрудниками, так и в отстаивании интересов в суде.

    Оформляем отсутствие работника на рабочем месте

    Все документы являются образцами.

    Примерные образцы

    1. Докладная записка непосредственного руководителя прогульщика о его отсутствии на рабочем месте

                                                                                                                                                                                       Генеральному директору

    ООО «Кожмех»

    Иванову И. И.

    от начальника отдела

    лёгонькой промышленности

    Петрова П. П.

    Докладная записка

    о нарушении трудовой дисциплины

    Настоящим ставлю Вас в известность, что 31 декабря 2011 г. наладчик станков отдела лёгонькой промышленности Сидоров Сидор Сидорович отсутствует на своем рабочем месте с начала рабочего дня, то есть с 08.00 ч. О своём невыходе на работу Сидоров С. С. меня не предупреждал.

    Я пытался связаться с Сидоровым С. С. по мобильному телефону, который не доступен, а домашний телефон не отвечает.

    Я опросил наладчика станков Тарасова Тараса Тарасовича, известна ли ему какая-либо информация о Сидоровом С. С. Однако Тарасов Т. Т. пояснил, что Сидоров С. С. с ним не связывался сегодня и где тот находится ему не известно.

    До настоящего момента связаться с Сидоровым С. С. не представляется возможным. На время 16.50 ч. сведения об уважительных причинах Сидорова С. С. отсутствуют. При выходе Сидорова С. С. на работу с него будет запрошено объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего времени.

    Петров П. П.
    31 декабря 2011 г.

    2. Распоряжение руководителя организации об оформлении факта отсутствия сотрудника на рабочем месте

    Распоряжение

    г. Энск                                                                                                             01 января 2012 г.

    На основании докладной записки начальника отдела лёгонькой промышленности Петрова П. П. об отсутствии наладчика станков того же отдела Сидорова Сидора Сидоровича на своем рабочем месте в течение всего рабочего времени 31.12.2011 г. с 08.00 до 17.00, без предупреждения о наличии уважительных причин, поручаю:

    1. Бухгалтеру Марьиной М. М. составить акт о фиксации факта отсутствия Петрова П. П. на рабочем месте.
    2. Юридическому отделу оказать правовое содействие Марьиной М. М. в оформлении указанного акта.
    3. Контроль за выполнением настоящего Распоряжения оставляю за собой.

    Генеральный директор                                                                                  И. И. Иванов

    3. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

    Акт
    об отсутствии работника на рабочем месте

    г. Энск                                                                                                            01 января 2012 г.

    Мною, бухгалтером ООО «Кожмех» Марьиной Марией Марьяновной, в присутствии руководителя отдела лёгонькой промышленности Петрова Петра Петровича и наладчиков станков этого отдела Тарасова Тараса Тарасовича и Филиппова Филиппа Филипповича, составлен настоящий Акт о нижеследующем:

    Работник Сидоров Сидор Сидорович, работающий в должности наладчика станков отдела лёгонькой промышленности, отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего времени 31.12.2011 г. с 08.00 до 17.00, без предупреждения о наличии уважительных причин.

    Содержание данного Акта подтверждаем личными подписями:

    Петров П. П.

    Тарасов Т. Т.

    Филиппов Ф. Ф.

    Настоящий акт составил:
    бухгалтер Марьина М. М.

    С актом ознакомился и один экземпляр получил:
    Сидоров С. С.

    01 января 2012 г.

    4. Требование работодателя о предоставлении работником объяснения в связи с отсутствием на рабочем месте

    Сидорову С. С.
    01 января 2012 г.

    Сидор Сидорович,

    В связи с Вашим отсутствием на рабочем месте в течение всего рабочего дня 31.12.11 г. с 08.00 до 17.00 без уважительных причин, был составлен соответствующий акт.

    В соответствии со ст. 193 ТК РФ Вам необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения настоящего Требования предоставить по данному факту нарушения трудовой дисциплины объяснения в письменном виде с изложением причин Вашего отсутствия и оправдательных документов.

    Генеральный директор ООО «Кожмех»                                                  И. И. Иванов

    Требование получил Сидоров С. С.

    01 января 2012 г.

    5. Акт об отказе сотрудника от предоставления объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте

    Акт
    об отказе предоставить объяснения в письменной форме

    г. Энск                                                                                                          04 января 2012 г.

    Мною, начальником отдела лёгонькой промышленности Петровым П. П, в присутствии наладчиков станков отдела лёгонькой промышленности Тарасова Т. Т. и Филиппова Ф. Ф., составлен настоящий акт о нижеследующем:

    Сегодня 01 января 2012 г. в нашем присутствии Сидоров Сидор Сидорович, занимающий должность наладчика станков отдела лёгонькой промышленности, отказался предоставить затребованные от него сегодня письменные объяснения по факту своего отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего времени 31 декабря 2011 г.

    Свой отказ от предоставления объяснений Сидоров С. С. мотивировал тем, что у него болит рука и он не может писать.

    Содержание настоящего Акта подтверждаем личными подписями:

    Тарасов Т. Т., наладчик станков отдела лёгонькой промышленности

    Филиппов Ф. Ф., наладчик станков отдела лёгонькой промышленности

    Акт составил:

    Петров П. П., начальник отдела лёгонькой промышленности

    Конечно, любой документ всего лишь надо переделать под свою ситуацию, потому что прогул бывает и длительным, и с уважительными причинами. Все эти факты необходимо отражать.

    Отдыхайте вовремя!

    Докладная записка и акт об отсутствии работника на рабочем месте

    За прогул к нарушителю применяются меры дисциплинарного взыскания например, увольнение. Если работник не появлялся на работе в течение 4-х часов ровно, то прогулом это не является постановление Президиума Ростовского областного суда от Для фиксации факта неявки используется акт об отсутствии работника на рабочем месте его бланк Вы можете скачать ниже. Данный документ используется работодателем в качестве доказательства при привлечении прогульщика к дисциплинарной ответственности. Также он может оказаться очень полезным, если с работником произошел несчастный случай в то время, когда он должен был находится на работе.

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Докладная записка об отсутствии работника

    Докладная записка о прогуле — информационный документ передающий сведения о нарушении сотрудником трудовой дисциплины. Докладная записка является документом, носящим только информационный характер.

    Она оформляется и предоставляется либо работником вышестоящему руководству, либо руководителем филиала организации выше по инстанции. В случае нарушения сотрудником правил трудовой дисциплины, невыполнения своих непосредственных обязанностей его прямой руководитель может сообщить об этом своему начальству докладной запиской.

    В случае оскорбления другого лица на рабочем месте тоже может составляться докладная записка об оскорблении. О случаях прогула или отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение продолжительного времени составляет докладная записка о неявке на работу.

    Как возможный повод для подготовки докладной может выступить оскорбление на рабочем месте. Если сотрудника нет на работе в течение продолжительного времени, то это может стать оформление докладной, так как прогул относится к официально прописанным нарушениям дисциплины труда.

    В случае не выхода на работу сотрудника и если не имеется каких-то объяснений по этому поводу, на сотрудника можно написать докладную записку. Необходимо также оформить акт об отсутствии на рабочем месте. Данные документы отправляются на рассмотрение руководству. И руководство принимает решение о дальнейших действиях. Если глава организации принимает решение о возможном дисциплинарном высказывании, то это фиксируется в приказе.

    После возвращения сотрудника на работу, он должен предоставить объяснительную, в которой прописывает причины своего отсутствия. Ее прикрепляют к ранее написанными документам объяснительным. Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной бухгалтера М. Докладная записка о прогуле.

    Скачать докладную записку о прогуле в формате Word. Нравится статья 12 2 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Бухгалтерский учет безвозмездной аренды Договора. Накладная к сумке с денежной наличностью: образец, бланк Документы. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 Документы. Форма М Материальный отчет Документы. Претензия по дебиторской задолженности — образец Документы. Когда проводится обязательная инвентаризация кассы на предприятии Документы.

    Служебная записка о невыходе на работу сотрудника образец 2019

    Рассмотрим особенности составления акта об отсутствии на рабочем месте. К чему ведет отсутствие на рабочем месте? Порядок составления акта. Образец акта об отсутствии на рабочем месте.

    Отсутствие работника на рабочем месте длительное время свыше четырех часов можно назвать прогулом, что является нарушение трудовой дисциплины и может быть наказуемо. Решение о применении дисциплинарного взыскания принимается исключительно руководителем организации путем изучения ситуации со всех сторон.

    Докладная записка о прогуле — информационный документ передающий сведения о нарушении сотрудником трудовой дисциплины. Докладная записка является документом, носящим только информационный характер. Она оформляется и предоставляется либо работником вышестоящему руководству, либо руководителем филиала организации выше по инстанции. В случае нарушения сотрудником правил трудовой дисциплины, невыполнения своих непосредственных обязанностей его прямой руководитель может сообщить об этом своему начальству докладной запиской.

    Докладная записка о прогуле работника

    Документы , Кадровые Оставить комментарий 2, Просмотров. Если работник в течение длительного периода времени не находится на своем месте, это считается дисциплинарным проступком. Обычно, за это администрация может применить наказание — увольнение работника за прогул. Но перед этим очень важно правильно задокументировать такое отсутствие, и первым шагом составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте. Докладная записка на сотрудника — это документ, который оформляется на провинившегося работника с целью донесения до руководства сведений о его дисциплинарном поступке. После того, как оба этих документа передаются руководителю, он может изучить обстоятельства произошедшего, и вынести решение о досрочном прекращении трудового договора с сотрудником в связи с прогулом. Предварительно необходимо удостовериться, что это не вынужденный прогул,например, из-за болезни.

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте - образец

    Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Очевидно, что в докладная записка — это не просто информирование начальства о положении дел, но и высказывание личных соображений по этому поводу, а также призыв к принятию решения по озвученному вопросу. Инструкция по кадровому делопроизводству по новым требованиям ГОСТа Как правильно оформить докладную записку Поскольку унифицированные бланки докладной записки отсутствуют, служащий вправе составлять их в вольной форме. Первое и главное правило оформления докладной записки в — это достоверность и обоснованность сведений, в ней содержащихся.

    Как написать докладную о снятии дисциплинарного взыскания?

    Когда он не находится на работе без каких-либо видимых причин, то это может для него плохо закончится вплоть до увольнения. Даже если сотрудник не явился на рабочее место всего лишь один раз, всё равно данное событие нужно задокументировать. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

    Служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте образец

    Докладная часто составляется, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима?

    .

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте

    .

    Порядок оформления докладной записки о прогуле работника - скачать образец Отсутствие работника на рабочем месте длительное время (​свыше Акт составляется в присутствии свидетелей, которые могут.

    .

    Докладная записка о прогуле

    .

    .

    .

    .

    .

    ОТЧЕТ ОБ ОТКЛЮЧЕНИИ

    ОТЧЕТ ОБ ОТСУТСТВИИ

    ОТЧЕТ ОБ АБСЕНТЕИЗМЕ


    ОПИСАНИЕ

    В заочном отчете предлагается три метода сообщения о заочных визитах.

    В « Full Report » печатаются почасовые итоги и проценты отработанного времени и времени невыходов на работу для каждого сотрудника. Отчет резюмируется со сравнением с итогами за предыдущие годы.

    Существует опция, которая позволяет пользователю создавать различные отчеты на основе процентных запросов, например; Перечислите всех сотрудников, у которых количество часов по болезни превышает 10 процентов от общего указанного времени.

    «Мини-отчет » распечатывает подробную информацию по датам и / или итоговые суммы кодов оплаты для каждого сотрудника. Нет доступных процентных выборов. Он больше предназначен для ежедневного / еженедельного быстрого отчета о временных транзакциях.

    «Ежемесячный отчет » печатает сводку за каждый месяц в одной строке для каждого сотрудника. Нет доступных процентных выборов.

    ПОЛНЫЙ ОТЧЕТ

    ПРОЦЕДУРЫ - ПОЛНЫЙ ОТЧЕТ

    Даты начала / окончания: необходимо указать диапазон дат.

    Отдел

    : оставьте поле пустым для всех или; введите номер подразделения или пометьте список.

    Сотрудник: оставьте поле пустым для всех или; введите номер сотрудника или отметьте список, чтобы ограничить отчет определенными сотрудниками.

    Статус: оставьте поле пустым для всех или; введите статус или пометьте список, чтобы ограничить отчет определенными статусами. Примечание. Если вы выбрали сотрудников, выбор статуса переопределит статус любого сотрудника, не входящего в указанный статус.

    Отдел кадров: оставьте поле пустым для всех или; войти в отдел кадров.закодируйте или отметьте список, чтобы ограничить отчет определенными отделами. Примечание. То же самое и с параметром статуса. Если вы выберете сотрудников и отделы, то, если какой-либо из выбранных сотрудников не входит в выбранные отделы, о них не будет сообщаться.

    Экипаж: оставьте поле пустым для всех или; введите код экипажа или отметьте список, чтобы ограничить отчет определенными экипажами. Код экипажа во временных транзакциях проверяется на это ограничение.

    Установить процентные выборки: этот параметр позволяет пользователю найти более подробную информацию о процентах прогулов.Появится дополнительный экран с названием «Выбрать по процентам».

    Затем вы можете установить переменные для создания конкретных отчетов. Пример экрана показывает настройку для поиска сотрудников, которые опаздывают более чем на 5 процентов своего общего времени.

    Общая статистика за предыдущий год (а): вместо суммирования временных транзакций за предыдущий год каждый раз при запуске отчета (может быть очень длительной процедурой) была создана сводная таблица для хранения итоговых значений кодов оплаты. При запуске отчета из этой таблицы запрашиваются итоги за предыдущие годы.Однако эту процедуру нужно проделать только один раз. При выборе этой опции программа пересчитывает год, предшествующий году текущего отчета. Если вы в любой момент повторите этот вариант, не повредит.

    ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА - ПОЛНЫЙ


    МИНИ-ОТЧЕТ

    ПРОЦЕДУРЫ - МИНИ-ОТЧЕТ

    Установите желаемый период или диапазон дат.

    Установите желаемые «Параметры отчета» (описанные выше в разделе «Полные процедуры отчета»).

    Установите желаемые параметры «Мини-отчет». Примечание. Выбор «Показать итоги с начала года» может оказаться длительной процедурой, так как для каждого сотрудника выполняется отдельный запрос для суммирования годовых транзакций.

    Нажмите F9 или нажмите Принять, чтобы создать отчет.

    ОТЧЕТ ОБ ОБРАЗЕЦ - MINI


    ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ ОТЧЕТ

    ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА - ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ


    Письмо сотрудника о чрезмерном прогуле

    УВЕДОМЛЕНИЕ О ЧРЕЗМЕРНОМ ОТСУТСТВИИ

    Текущая дата

    По вопросу: Уведомление о чрезмерном прогуле.Это уведомление информирует вас о признании Компанией того, что она считает чрезмерным отсутствием на работе, и описывает события, произошедшие за прошедшие сроки. Вставьте это уведомление, охватываемое этим уведомлением, которые привели к необходимости принятия дисциплинарных мер. В этом уведомлении объясняются корректирующие действия и поведение, которых ожидает Компания, чтобы вы могли продолжать работать в этой фирме. Согласно Вставьте источник, который вы цитируете, такой как платежная ведомость, отчеты о посещаемости или часы, вы отсутствовали на работе Количество дней отсутствия за последний период времени, охватываемый данным уведомлением.

    Выделите различные виды прогулов, с которыми вы сталкиваетесь, от сотрудника. (Чрезмерное количество больничных, опоздание, нерегулярные выходные, несвоевременное уведомление и т. Д. Вставьте документацию и / или ссылку на прошлые контакты, которые занимались этой проблемой.

    Как мы ранее обсуждали с вами, чрезмерное прогулы недопустимы и не будут разрешено названием компании. На дату, указанную в этом уведомлении, вы получаете статус дисциплинарной занятости. Период времени, который должен охватывать этот статус дисциплинарной занятости, - «Вставьте период дисциплинарной занятости».В течение этого периода Название компании будет следить за вашей посещаемостью.

    Любые дальнейшие случаи отсутствия на работе, нарушающие политику посещаемости компании в течение этого периода, могут привести к вашему увольнению из Компании. Мы намерены написать это письмо, чтобы оно положительно повлияло на вашу будущую работу в Company Name. Компания надеется, что ваше признание серьезности ситуации может привести к корректирующим действиям и изменениям.

    Если вам нужны дополнительные разъяснения этой или какой-либо политики компании, свяжитесь со мной напрямую.

    Менеджер по персоналу

    cc: Менеджер по персоналу

    Менеджер отдела

    Кадровое дело

    Прогулы на рабочем месте: влияние, причины и политика

    Прогулы на рабочем месте - обычное явление, которое ежегодно обходится экономике США в 84 миллиарда долларов. Прогулы, также называемые «убийцей чистой прибыли», влияют на доступность рабочей силы и прибыльность организаций.В этом руководстве мы углубимся в то, что такое прогулы, общие причины, его влияние, и закончим 13 эффективными политиками невыхода на работу.

    Содержание
    Что такое прогулы? Определение
    Влияние прогулов на рабочем месте
    Чрезмерное количество прогулов: ориентир
    Причины прогулов
    13 эффективная политика в отношении прогулов
    Заключение
    Часто задаваемые вопросы

    Что такое прогулы? Определение

    Начнем с определения невыхода на работу или прогулов сотрудников.Прогулки - это любой отказ явиться на работу или остаться на работе в соответствии с графиком, независимо от причины (Cascio & Boudreau, 2015). Обычно это происходит незапланированно, например, когда кто-то заболевает, но также может быть запланировано, например, во время забастовки или умышленного отсутствия. Ключом к этому определению является то, что человек должен был работать. Это означает, что невыход на работу не включает отпуск, личный отпуск, отпуск присяжных или другие причины. Обычно используемые синонимы невыхода на работу включают отсутствие, болезнь, пропуск занятий или уход в отпуск.

    Прогулы на рабочем месте обычно измеряются с помощью коэффициента невыходов на работу. Эта ставка представляет собой количество дней отсутствия, деленное на количество доступных рабочих дней за данный период. Этот уровень невыходов на работу является ключевым показателем HR. Например, чрезмерное количество прогулов может указывать на проблемы в рабочей силе или организационной культуре.

    Влияние прогулов на рабочем месте

    Прогулы могут серьезно сказаться на рабочем месте. Центр по контролю и профилактике заболеваний (CDC) сообщает, что прогулы в США.Ежегодно С. обходится работодателям в 225,8 млрд долларов из-за потери производительности. Это 1,685 доллара на сотрудника.

    Исследование Европейского фонда улучшения условий жизни и труда показало, что стоимость прогулов на рабочем месте может составить около 2,5% ВВП в Европе. В сумме только в Европейском Союзе общая стоимость прогулов составила бы 470 миллиардов долларов, что более чем вдвое больше, чем в Соединенных Штатах.

    БЕСПЛАТНОЕ ПОШАГОВОЕ РУКОВОДСТВО


    Пробелы в навыках
    Анализ

    Пошаговое руководство по определению навыков, необходимых вашим сотрудникам для развития сейчас и в будущем

    Скачать бесплатное руководство

    Если мы углубимся в цифры, мы обнаружим, что стоимость отсутствия включает не только стоимость замены отсутствующего работника.Он также включает потерю производительности из-за этой замены, потерю производительности коллег и потерю производительности супервизора.

    Международный опрос SHRM показывает, что потеря производительности в США колеблется от 22,6% за плановое отсутствие до 36,6% за незапланированное отсутствие. Потеря производительности для руководителя составила 15,7% и включала такие задачи, как устранение прогулов, корректировка рабочих процессов и принятие определенных задач.

    На индивидуальном уровне частые прогулы могут означать потерю заработной платы, отсутствие дисциплины, несчастные случаи могут произойти, когда человек возвращается к менее знакомой рабочей ситуации, и восприятие работы может измениться, поскольку сотрудник может найти причину или оправдание для объяснения своего отсутствия .Помимо отдельных лиц, могут пострадать их коллеги, рабочая группа, организация, семья и даже общество.

    Примером влияния отсутствия на общество являются, например, медсестры. Медсестры работают в условиях повышенного стресса и часто чаще отсутствуют по сравнению с другими ролями. Это имеет очень ощутимое влияние на общество из-за снижения возможностей по уходу.

    В таблице ниже перечислены некоторые негативные последствия невыхода на работу для различных людей и организаций.

    Группа Отрицательные последствия отсутствия
    Физическое лицо Потеря заработной платы
    Дисциплина, формальная и неформальная
    Увеличение числа несчастных случаев
    Изменение восприятия работы
    Коллеги Повышенная рабочая нагрузка
    Нежелательная сверхурочная работа
    Увеличение количества несчастных случаев
    Конфликт с отсутствующим работником
    Рабочая группа Повышенные проблемы с координацией
    Снижение производительности
    Повышенное количество несчастных случаев
    Организационный менеджмент Снижение производительности
    Увеличение затрат
    Увеличение количества жалоб
    Увеличение количества несчастных случаев
    Семья Минус заработок
    Ухудшение репутации на работе
    Брак при отягчающих обстоятельствах и проблемы с детьми
    Общество Потеря производительности

    Таблица на основе Goodman & Atkin, 1984

    Отсутствие также может иметь положительное влияние.Человек может отдохнуть, и его стресс будет уменьшен. Коллеги получают больше разнообразных работ и имеют возможность развивать новые навыки, а также получать сверхурочную оплату за свои дополнительные задачи. Для рабочих групп и организаций база знаний расширяется, и подразделение становится более гибким в реагировании на прогулы, что упрощает замену отсутствующего работника.

    Контрольный показатель невыходов на работу

    Давайте начнем с контрольного показателя прогулов, прежде чем углубляться в различные причины прогулов.Выявление этих причин дает больше информации о различиях в показателях отсутствия в разных странах, но, тем не менее, их интересно отобразить.

    Существует множество достоверных данных об отсутствии по США и ЕС. Уровень отсутствия в США составляет 2,8%, а в Европейском союзе - около 4,7%. Уровень невыходов на работу в Канаде составляет в среднем 3,5%, из которых 3,1% в частном секторе и 5,1% в государственном секторе (Conference Board of Canada, 2015).

    Ниже вы найдете коэффициенты отсутствия по отраслям, по данным U.С. Бюро статистики труда.

    ПРОМЫШЛЕННОСТЬ (США | 2019) Показатель отсутствия
    Частный сектор 2,7%
    Сельское хозяйство и родственные отрасли 2,1%
    Несельскохозяйственные отрасли промышленности 2,7%
    Горнодобывающая промышленность, разработка карьеров и добыча нефти и газа 1.7%
    Строительство 2,4%
    Производство 2,5%
    Товары длительного пользования 2,5%
    Товары разового пользования 2,5%
    Оптовая и розничная торговля 2,8%
    Оптовая торговля 2,4%
    Торговля розничная 3.0%
    Транспорт и коммунальные услуги 2,8%
    Транспортировка и складирование 2,9%
    Утилиты 2,4%
    Информация 2,6%
    Финансовая деятельность 2,4%
    Финансы и страхование 2.4%
    Финансы 2,2%
    Страхование 2,7%
    Недвижимость и аренда и лизинг 2,5%
    Профессиональные и деловые услуги 2,4%
    Профессиональные и технические услуги 2,1%
    Управленческие, административные услуги и услуги по утилизации 3.3%
    Образование и здравоохранение 3,3%
    Образовательные услуги 2,6%
    Здравоохранение и социальная помощь 3,5%
    Досуг и гостеприимство 3,0%
    Искусство, развлечения и отдых 2,9%
    Размещение и питание 3.0%
    Жилье 2,9%
    Общественное питание и питьевые заведения 3,0%
    Прочие услуги 2,7%
    Услуги прочие, кроме домашних хозяйств 2,5%
    Государственный сектор 3,4%
    Федеральное правительство 3.8%
    Государственное управление 3,5%
    Местное самоуправление 3,1%

    В Европейском Союзе процент прогулов выше. Это основано на последних доступных данных Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ). ВОЗ сообщает о количестве дней отсутствия. Мы рассчитали их, исходя из 251 рабочего дня в году, что является средним показателем по Европе.

    Страна Показатель отсутствия Последние данные
    Австрия 3.9% 2017 г.
    Беларусь 4,5% 2017 г.
    Хорватия 4,1% 2017 г.
    Чехия 6,1% 2016 г.
    Эстония 3,5% 2017 г.
    Франция 3,3% 2016 г.
    Германия 7,3% 2017 г.
    Венгрия 3.3% 2016 г.
    Израиль 1,5% 2017 г.
    Литва 4,1% 2016 г.
    Люксембург 4,7% 2016 г.
    Нидерланды 4,0% 2016 г.
    Норвегия 5,8% 2018 г.
    Польша 5,7% 2015 г.
    Словакия 5.7% 2018 г.
    Словения 5,4% 2018 г.
    Испания 4,6% 2017 г.
    Соединенное Королевство 1,6% 2017 г.
    Члены ЕС 4,7% -

    Приведенные выше данные дают хороший обзор прогулов сотрудников в разных регионах западного мира. Существует четкое различие между показателями прогулов в США и Европе.Остается вопрос: каков будет хороший уровень невыходов на работу? Насколько низким может быть невыход на работу в наших организациях?

    Какой показатель невыходов на работу считается хорошим?

    Чтобы понять, что такое хороший коэффициент отсутствия, нам нужно отделить отсутствие по болезни от отсутствия по другим причинам.

    Отсутствие по болезни неизбежно. Все мы болеем гриппом каждые несколько лет. В таком случае мы должны оставаться дома, чтобы поправиться. Это означает, что, хотя поведение в связи с отсутствием у разных людей может различаться, на агрегированном уровне мы можем легко определить, связано ли отсутствие в организации с болезнью или с другими причинами.

    Как показывает практика, 1,5% от общего числа отсутствующих связаны с болезнью. Это означает, что в среднем 4 рабочих дня в год проводят дома из-за болезни. Это было обнаружено в условиях работы и в школе. Например, исследование 2012 года, проведенное в США, показало, что в период с октября по май отсутствие по болезни в среднем составляло 1,24%, а в сезон гриппа - 1,35%. Подобные ставки показаны на графике ниже.

    На этом графике показано ожидаемое количество прогулов на рабочем месте, связанное со здоровьем, на основе исторических данных, опубликованных Центрами по контролю и профилактике заболеваний (2020 г.).

    Имейте в виду, что это агрегированный процент. У человека может быть более высокий процент, потому что ему или ей не повезло, он заболел бронхитом и болел в течение двух недель. Однако, если у вас достаточно большая выборка, 1,5% пропусков связаны с болезнью.

    В результате все, что превышает это правило 1,5%, вероятно, связано с другими причинами, кроме болезни. Это может включать личные проблемы, высокий уровень стресса на работе, плохие отношения с непосредственным руководителем или другие рабочие конфликты.Это не значит, что в этом виноват сотрудник. Может случиться так, что сотрудник застрял на работе с высоким уровнем стресса и у него мало ресурсов для ее хорошего выполнения. Тем не менее, большинство случаев отсутствия более 1,5% можно предотвратить.

    Это означает, что для организации средний совокупный уровень отсутствия на работе значительно выше 1,5% вызывает беспокойство и должен привести к целевым мероприятиям, направленным на сокращение отсутствия до более приемлемого уровня. Это может быть анализ работы и перепроектирование, чтобы сделать работу менее напряженной и более мотивирующей, это может быть целевое вмешательство для улучшения здоровья сотрудников или анализ факторов стресса в условиях работы сотрудника.

    Чтобы лучше понять невыходы на работу, давайте рассмотрим типичные причины прогулов и общие причины высоких показателей прогулов.

    Причины прогулов

    Компенсация по больничному

    Когда мы смотрим на причины чрезмерных прогулов на рабочем месте, можно выделить несколько моментов. Давайте начнем с изучения страны с очень высоким уровнем невыходов на работу, например Норвегии. Отчет за 2009 год показал, что в обычный день в Норвегии сообщается в среднем 6-7% случаев отсутствия.Здесь рабочие места из 10 -го процентиля распределения коэффициента отсутствия имели показатель 3,1%, в то время как рабочие места в процентиле 90 имели коэффициент отсутствия около 11%.

    Хотя эти данные довольно устарели и меняются ежегодно, одним из факторов является то, что в Норвегии 100% потерянного заработка из-за отсутствия застрахованы для работника. Исследование шведских данных между 1955 и 1999 годами показало, что более щедрая компенсация за отпуск по болезни, как правило, связана с постоянным увеличением общего количества отпусков по болезни на одного работающего и наоборот (Henrekson & Persson, 2003).

    НОВИНКА

    Начните свой путь

    к лидерству в сфере управления персоналом

    Научитесь вести свои HR-команды к лучшим результатам и большему влиянию

    Загрузить программу

    Исследование, проведенное в крупном итальянском банке, показало аналогичные результаты. Работников этого банка защитили от увольнения только после двенадцатой недели пребывания в должности. Исследование показало, что количество дней отсутствия в неделю более чем удваивается после предоставления защиты занятости (Ichino et al., 2001).

    Прогулы и экономия: альтернативная стоимость неработающего

    Интересно, что этот эффект может быть вызван не только защитой работников. Увеличение уровня безработицы в штате на один процентный пункт связано с уменьшением на смертности в этом штате на 0,54%. Соответственно, курение и ожирение увеличиваются, когда укрепляется экономика, тогда как физическая активность снижается, а диета становится менее здоровой. Диета и физические упражнения улучшаются при повышении уровня безработицы (Ruhm, 2000).

    Однако это не означает, что заболеваемость будет расти в периоды экономического роста. Исследование, проведенное в США, показало связь между уровнем безработицы и отсутствием работы. Это, вероятно, связано с увеличением спроса на рабочие места во время ухудшения экономики и сокращением льгот, премий и повышения заработной платы, а также с контролем за безопасностью и здоровьем (Shoss & Penney, 2012).

    Это исследование показывает, что прогулы - сложная и многогранная проблема.Один из наиболее интересных выводов состоит в том, что чем выше упущенная возможность не работать, тем меньше вероятность того, что люди будут отсутствовать. Несмотря на то, что тяжелая работа может сделать их нездоровыми и с большей вероятностью умереть, высокая цена отсутствия мотивирует их идти на работу.

    Этот эффект также сохраняется на микроуровне, приводя к нескольким серьезным вмешательствам в связи с отсутствием на работе, которые мы обсудим в последнем разделе этой статьи.

    Половые различия при отсутствии

    Существуют также половые различия в поведении отсутствия.Показатели отсутствия на работе у женщин выше, чем у мужчин. Это как физиологический, так и социологический. Например, когда дети болеют, часто мать остается дома, чтобы заботиться о них. Это приводит к более высокой частоте отсутствия, которая обычно не занимает много времени.

    Причины болезни часто бывают разные. Мужчины больше страдают от заболеваний шеи и головы (оториноларингологические), в то время как женщины больше страдают от психических заболеваний, включая соматизацию и тревогу (Bermejo-Toro & Prieto-Ursúa, 2014).

    Злоупотребление психоактивными веществами

    Употребление алкоголя и наркотиков - еще одна причина прогулов. Национальное исследование употребления наркотиков и здоровья в США за 2008-2012 гг. Показало, что работники, сообщавшие о злоупотреблении рецептурными лекарствами, примерно на 7% чаще заявляли об отсутствии на работе в прошлом месяце (на 200–300% больше среднего уровня) и отсутствовали. на дополнительные 0,25 дня.

    Австралийское исследование, проведенное среди 13 582 рабочих, показало, что у лиц, употребляющих алкоголь из группы высокого риска, вероятность отсутствия на работе в 22 раза выше, чем у лиц из группы низкого риска, а также более высокая предрасположенность к несчастным случаям, травмам и болезням.С учетом того, что более 40% рабочей силы потребляют алкоголь в опасных количествах, а отсутствие из-за алкоголя сильно неравномерно среди определенных подгрупп рабочей силы, это указывает на возможности для рентабельных целевых мероприятий.

    Диабет

    Уровень диабета в США растет. Стоимость снижения производительности из-за диабета оценивалась в США в 90 миллиардов долларов. Это больше чем 58 миллиардов долларов в 2007 году, и ожидается, что он будет только расти. Снижение производительности проявляется в потере рабочего времени из-за болезни, присутствия на работе или даже досрочного выхода на пенсию.

    Депрессия

    Влияние депрессии на мир очень велико. Ежегодная распространенность депрессии в США оценивается в 9,66% при средней стоимости отсутствия на человека в 390 долларов. Однако оценочная стоимость презентеизма при депрессии была намного выше и оценивалась в 5 524 доллара (Evans-Lacko & Knapp, 2016).

    Возраст

    Возраст - еще один фактор, влияющий на отсутствие. Чем старше люди, тем меньше вероятность пропуска пропуска.Это снижает частоту их отсутствия. Однако с возрастом увеличивается риск хронических заболеваний, что приводит к более длительным периодам отсутствия.

    13 эффективная политика невыхода на работу

    На основании исследования, которое мы обсуждали ранее, существует несколько распространенных причин невыхода на работу. Вмешательства или кадровая политика, которые противодействуют этим эффектам, могут помочь сократить количество прогулов на рабочем месте.

    Целью многих из этих вмешательств часто является увеличение альтернативных издержек неиспользования.В целом, чем выше цена простоя (например, необходимость идти к врачу, чтобы получить справку о состоянии здоровья, просить коллег взять на себя смену и т. Д.), Тем ниже уровень прогулов. Это означает, что многие из них могут быть очень эффективными в случае чрезмерного прогула. Однако при минимальном уровне (<2%) они будут неэффективными. В этом случае вы уже отлично справляетесь с минимизацией отсутствия, и большинство из этих вмешательств ничего не изменит.

    Вот тринадцать эффективных кадровых правил в отношении невыходов на работу.

    1. Мытье рук значительно сокращает отсутствие на работе в сезон гриппа. Если есть что-то, что мы убираем от пандемии Covid-19, так это то, что мы должны мыть руки не менее 20 секунд. Хотя в обычное время года результаты неоднозначны, во время сезона гриппа мытье рук значительно снижает уровень инфекций. Установка указателей для мытья рук при входе в офис, после туалета или перед обедом - это легкие, но эффективные меры.
    2. Частота упражнений. Исследование 2001 года показало, что частота физических упражнений отрицательно связана с прогулами. У людей, которые не тренировались, на 50% больше шансов заболеть более 7 дней в течение года, чем у людей, которые тренировались три раза в неделю. Подробности показаны в таблице ниже. То же исследование показало, что даже тренировки всего один раз в неделю уже приводят к снижению на 30% в случае отсутствия.

    Еженедельная частота упражнений Соотношение шансов
    0 1.50
    1 1,15
    2 1,00
    3 1,00

    Отношение шансов показывает, что люди, которые не занимаются спортом, на 50% чаще болеют более 7 дней в году, чем люди, которые занимаются спортом два или три раза в неделю.

    Корпоративные оздоровительные программы, которые эффективно побуждают людей заниматься спортом, могут быть эффективными.
    3. Укрепление здоровья на рабочем месте (WPH). WHP направлен на предотвращение болезней. Когда они эффективны, они сокращают количество прогулок. Эти программы особенно эффективны среди работников, находящихся в аналогичных условиях (например, программа сокращения потребления алкоголя среди рабочих). Программы оздоровления сотрудников - хороший тому пример.
    4. Программа помощи сотрудникам (EAP). ВП направлены на реабилитацию рабочих. Эти программы вмешательства направлены на сокращение количества прогулов и улучшение здоровья.

    5. Проверка здоровья. Своевременное обследование на такие состояния, как высокое кровяное давление, диабет и колоректальный рак, может помочь выявить проблемы до того, как они станут опасными для сотрудников. Эти проверки помогают сотрудникам оставаться здоровыми и сокращают количество прогулов.
    6. Управление алкоголем и другими наркотиками (AOD). Политика AOD - это стратегии по предотвращению злоупотребления наркотиками и часто включают письменные правила, запрещающие курение, алкоголь и / или наркотики на работе.Хотя они могут быть эффективными для снижения рискованного употребления алкоголя, они должны быть более комплексными, чтобы повлиять на употребление наркотиков. Примечательно, что изолированное тестирование на алкоголь и наркотики, по-видимому, не связано с сокращением употребления психоактивных веществ сотрудниками или прогулов. (Pidd, Kostadinov & Roche, 2015)
    7. Тестирование на наркотики. Обязательная проверка на наркотики - это общепринятая политика в некоторых регионах мира. Они предлагают проверенный способ уменьшить злоупотребления на работе. Хотя программы тестирования на наркотики зачастую непопулярны, они в большинстве случаев являются рентабельными и сокращают количество прогулов - часто за счет морального духа сотрудников.
    8. Лечение депрессии. Усиленная помощь при хронических заболеваниях, таких как депрессия, может быть очень эффективной. Исследование 2004 года показало, что пациенты, находящиеся в усиленной медицинской помощи, сообщили о повышении производительности на 8,2% и сокращении пропусков занятий на 28,4% в течение 2 лет, что привело к годовой стоимости в 2,601 доллара США на эквивалент полной занятости в депрессивном состоянии.
    9. Создание обязательств. Приверженность организации и соответствие ее целям снижает количество прогулов. Укрепление организационной приверженности и создание общего видения, которому все привержены, сокращает отсутствие на работе.
    10. Перераспределение обязанностей. Попросить сотрудников самостоятельно перенести смену - это еще один способ уменьшить количество прогулок. Это означает, что сотрудникам необходимо просить своих коллег присоединиться к их смене, что вызывает социальное давление, чтобы они явились.
    11. Проверка отсутствия. Внедрение системы, в которой любой вид отсутствия необходимо подтверждать с помощью медицинской документации, сокращает количество пропусков. В литературе это называется культурой отсутствия.Если 1 или 2 дня незаконного отсутствия будут молчаливо приняты, как если бы они были законными и неизбежными, они станут заразными (Gaziel, 2004).
    12. Гибкость и автономность. Степень гибкости и автономии, которыми обладают отдельные сотрудники, также влияет на их поведение в отсутствие. Исследования показали, что более высокая степень автономии и гибкости в работе приводит к снижению количества прогулов. Это можно объяснить более высоким чувством ответственности за работу и гибкостью в планировании своего недуга.Кроме того, ограничительное поведение со стороны руководителя или руководителя приводит к большему отсутствию (Газиэль, 2004).
    13 . Страхование отсутствия . Страхование на отсутствие на работе - еще один способ снизить расходы на прогулы. В зависимости от географического положения и местного законодательства, это могут быть эффективные способы снижения затрат на невыходы сотрудников на работу в случае, если они могут значительно возрасти из-за болезни, несчастных случаев (на рабочем месте) или по другим причинам.

    Заключение

    На этом заканчивается наше руководство по прогулам на рабочем месте.Есть много причин и столь же большое количество последствий отсутствия поведения. Ключевым моментом здесь является то, что частые прогулы почти никогда не происходят изолированно. Часто есть и другие факторы, такие как восприятие сотрудниками того, что руководство игнорирует их, неприятная организационная культура, бесхозяйственность или другие факторы.

    Это означает, что интервенции в связи с отсутствием на работе наиболее успешны, если они являются частью более широкой стратегии управления персоналом, направленной на решение этих проблем.Это означает, что эти вмешательства никогда не должны происходить изолированно, а должны согласовываться с улучшениями других процессов управления персоналом, включая управление производительностью, возможности обучения и усилия по улучшению взаимодействия.

    FAQ

    Что такое прогулы? Определение

    Отсутствие на работе - это любой отказ явиться на работу или остаться на работе в соответствии с графиком, независимо от причины. Прогулы обычно являются незапланированными, например, когда кто-то заболевает, но также могут быть запланированы, например, во время забастовки или умышленного отсутствия.

    Что вызывает прогулы сотрудников?

    Существуют различные факторы, влияющие на отсутствие на рабочем месте. Подумайте, например, о культуре отсутствия, получают ли люди компенсацию за больничный, злоупотребление психоактивными веществами, диабет и возраст.

    Как уменьшить прогулы на рабочем месте?

    Вмешательства в связи с отсутствием на работе наиболее успешны, если они являются частью более широкого подхода, направленного на решение этих проблем. Меры по охране здоровья и культуры невыходов на работу должны сочетаться с улучшением других процессов управления персоналом, включая управление производительностью, возможности обучения и усилия по повышению вовлеченности.

    Подпишитесь и будьте в курсе.

    Программа сертификации цифровых кадров

    76% HR-профессий не обладают навыками, чтобы оставаться актуальными
    Являются ли ваши навыки перспективными?

    Скачать программу

    Разъяснение коэффициента невыходов на работу | Формула и значение коэффициента отсутствия

    Уровень невыходов на работу является ключевым показателем здоровья и благополучия организации. Независимо от того, измеряете ли вы это для всей организации или для отдельного человека, знание точного уровня отсутствия поможет сформировать меры вмешательства.В этой статье мы объясним уровень отсутствия, как рассчитать этот показатель в соответствии с нормами ISO, и дадим некоторые ориентиры того, как выглядит нормальный и высокий уровень невыходов на работу.

    Содержание
    Что такое коэффициент невыхода на работу?
    Как рассчитать коэффициент невыхода на работу?
    Пример количества прогулов
    Отчетность о проценте прогулов
    Зависимость количества прогулов от частоты
    Что такое высокий уровень прогулов?
    6 советов по снижению уровня отсутствия

    Что такое коэффициент невыхода на работу?

    Уровень пропусков, уровень отсутствия или процент отсутствия - это уровень незапланированного отсутствия по болезни или по другим причинам.Уровень невыходов на работу можно измерить для отдельного человека, команды или организации в целом. Каждый номер дает информацию о жизнеспособности организации.

    Чтобы понять коэффициент отсутствия, нам нужно понять отсутствие. Отсутствие на рабочем месте - это случай или период отсутствия на работе. Отсутствие на рабочем месте вызвано физическим заболеванием, заболеванием, связанным со стрессом, или случайным недомоганием - ложным больничным днем ​​или отсутствием по другим причинам. Это может включать в себя то, что мать сама вызывает заболевание, чтобы она могла позаботиться о своем больном сыне или дочери.Праздники и опоздания не включены в тариф на отсутствие.

    Так же, как текучесть кадров, невыход на работу - это негативное поведение на работе. Хотя некоторые прогулы являются нормальным явлением для организации, высокий уровень отсутствия может указывать на проблемы в организации.

    Как рассчитать коэффициент невыхода на работу?

    Для расчета коэффициента невыходов на работу необходимы данные об отсутствии сотрудников. Эти данные об отсутствии должны как минимум содержать количество дней отсутствия человека, группы или отдельных лиц и даты, связанные с этим отсутствием.Вам также понадобится количество доступных рабочих дней за определенный период.

    51 HR Metrics

    Шпаргалка

    Управление персоналом, управляемым данными, начинается с создания и внедрения набора соответствующих показателей HR, которые помогут вам определить эффективность и влияние персонала и отдела кадров.

    Загрузите БЕСПЛАТНУЮ шпаргалку с 51 метрикой HR

    Скачать pdf

    бесплатно

    По данным Международной организации по стандартизации (ISO), показатель невыходов на работу измеряется следующим образом:

    Данную норму невыходов на работу можно использовать за любой период времени.

    Давайте рассмотрим каждую часть формулы невыхода на работу. Во-первых, нам нужно количество отсутствующих дней. Это количество дней, в течение которых сотрудник отсутствовал на 100%. Их обычно можно найти в информационной системе по персоналу компании, программном обеспечении, которое обычно включает учет отсутствия.

    Во-вторых, нам нужно количество доступных рабочих дней за данный период. Это зависит от страны и года, так как официальные праздники не учитываются при подсчете количества прогулов. В конце концов, вы не можете отсутствовать на работе, если вы изначально не работали

    Формула расчета годовых показателей невыходов на работу очень похожа.

    Чтобы рассчитать количество доступных рабочих дней, возьмите количество дней в году за вычетом выходных, государственных праздников, государственных праздников (включая обязательные рабочие дни) и добровольных выходных дней (выходные и особые дни). В приведенном ниже примере мы делаем это для 2020 года - високосного года.

    Отличный онлайн-инструмент для расчета рабочего дня. В этом инструменте вы можете указать свою страну и диапазон данных. Они также предлагают API, который можно интегрировать в ваше программное обеспечение для составления отчетов по кадрам, чтобы автоматически запрашивать количество рабочих дней в заданный период для данной страны.

    Пример количества невыходов на работу

    Давайте посмотрим на примере того, как работает формула коэффициента невыходов на работу.

    Кто-то - назовем ее Венди - в 2020 году работал в США полный рабочий день. В течение этого года она отсутствовала 10 дней. В соответствии с приведенным выше примером у нее 20 дней отпуска, поэтому ее общее количество рабочих дней составляет 231. Это означает, что коэффициент прогулов Венди будет:

    Точно так же эту формулу можно использовать и для групп.

    Отчетность об отсутствии на работе

    Показатели прогулов часто сообщаются разными командами, отделами или регионами.Это полезный способ выявления участков с высоким уровнем отсутствия в организации, которые могут привести к эффективным и целенаправленным вмешательствам.

    Пример отчета может выглядеть следующим образом:

    Другие показатели отсутствия на работе, часто включаемые в отчеты об отсутствии, включают частоту отчетов об отсутствии, среднюю продолжительность отсутствия в днях, нулевой коэффициент отсутствия, количество случаев отсутствия и количество окончаний отсутствия. Пример отчета об отсутствии за 2019 год показан ниже.

    Пример отчета об отсутствии.AP = процент отсутствия (или коэффициент отсутствия), RF = частота отчетов, AD = продолжительность отсутствия, ZAR = нулевой коэффициент отсутствия

    Другие показатели включают общее количество дней отсутствия и стоимость отсутствия.

    ИЗУЧИТЕ ПОТРЕБНЫЕ НАВЫКИ

    HR Metrics & Dashboarding

    Программа сертификации

    Поднимите свою карьеру в HR. Научитесь внедрять важные HR-метрики и создавать мощные информационные панели, которые принимают ключевые решения

    Загрузить программу

    Коэффициент отсутствия vs.частота отсутствия

    Одним из показателей, включенных в отчет выше, является частота отчетов об отсутствии, также называемая частотой отсутствия. Разница между показателем отсутствия и частотой отсутствий заключается в том, что показатель отсутствия указывает на серьезность, в то время как частота отсутствия относится к модели отсутствия.

    Например, при 4% пропуске вы можете болеть 10 дней подряд, если заболели бронхитом, или вы можете болеть 10 раз, по одному дню каждый. В этом случае маловероятно, что вы серьезно заболели.У вас будет больше шансов испытать стресс или физическую боль, так как выходной день может облегчить дискомфорт в достаточной степени, чтобы вы могли вернуться к работе на следующий день.

    Точно так же представьте себе два отдела с высокими показателями отсутствия на работе. Один отдел имеет низкую частоту отсутствия, а другой - высокую. Что это значит? В отделении с низкой частотой болеющих в течение длительного времени меньше людей (например, у кого-то происходит выгорание, а остальные в порядке), в то время как в другом отделе много более коротких случаев отсутствия.Эти шаблоны могут дать подсказки для эффективных вмешательств.

    Показатель отсутствия и частота отсутствия также имеют интересные закономерности во времени. Исследования показывают, что с возрастом количество предотвратимых прогулок сокращается, особенно среди мужчин. Это может быть связано с тем, что сотрудники старшего возраста более серьезно относятся к своей работе.

    Мета-анализ Ng и Feldman (2008) с размером выборки более 70 000 показал, что возраст отрицательно связан с общими пропусками (r = 0,26) и отсутствием по болезни (r =.10), но положительно связано с отсутствием болезни , хотя и очень слабо (r = 0,02). Это также отражено на приведенном ниже графике, на котором показаны дни отпуска по болезни среди взрослых в США по возрасту.

    То есть технически пожилые сотрудники болеют чаще, чем молодые. Однако исследования показывают, что их отсутствие в целом гораздо реже.

    Интересно, что уровень прогулов сотрудников в организации относительно стабилен. Исследование Breaugh (1981) показало, что показатель прогулов в прошлом лучше предсказывал количество прогулов в следующем году, чем 3 отношения к работе, которые предсказывали прогулы.

    Что такое высокий уровень прогулов?

    Чтобы определить, высок ли коэффициент отсутствия на работе, нам сначала нужно посмотреть, какой будет нормальный коэффициент отсутствия на работе.

    Как показывает практика, 1,5% пропусков - это нормальных (каламбур). Заболевание невозможно предотвратить на 100%, и отдых на 3-4 дня в году из-за сильной простуды или другого недуга - это нормально. Обратите внимание, что выходные дни сюда не включены и это среднее значение. Многие сотрудники не болеют, а другие могут взять несколько дополнительных выходных из-за гриппа.

    Это не означает, что когда у отдельного сотрудника коэффициент отсутствия превышает 1,5%, что-то не так. Грипп может вывести человека из строя на 2 недели, что соответствует 10 дням (что составляет 4,3% пропусков).

    Однако для всей организации показатель отсутствия может быть очень информативным. Как показывает практика, любое отсутствие на работе выше 1,5%, скорее всего, будет вызвано стрессом, выгоранием, отсутствием мотивации или вовлеченности, конфликтом с коллегой или руководителем или другой причиной, кроме физических недугов.

    Отсутствие структурно ниже 1,5% также не является хорошим признаком. Если в вашей компании нет убийственной программы оздоровления сотрудников, более низкий показатель может указывать на то, что люди боятся звонить по болезни, поэтому они все равно приходят на работу. Это называется презентизмом, когда сотрудники работают в то время, когда они больны, что приводит к потере производительности, ухудшению здоровья и истощению.

    По данным Бюро статистики труда США, среднегодовой уровень отсутствия на работе в США в 2018 году составил 2,9%. Для частного сектора - 2.8%, а для государственного сектора - 3,3%. В Европе средние ставки составляют от 3% до 6%. Более высокий уровень отсутствия в Европе можно объяснить более высоким уровнем профсоюзов и законов о социальном обеспечении, защищающих сотрудников.

    Общая стоимость отсутствия в Европе оценивается в 2,5% ВВП в год, что составляет 420 миллиардов евро. Общие затраты на отсутствие на работе обходятся работодателям в США в 225,8 млрд долларов ежегодно.

    6 советов по снижению уровня отсутствия

    Давайте рассмотрим некоторые очень практичные решения или политики, которые могут быть реализованы для снижения уровня отсутствия сотрудников.Эти решения помогают сократить чрезмерное количество прогулов. Это далеко не исчерпывающий список - вместо этого, эти правила невыхода на работу призваны вдохновить вас на поиск решения.

    1. Гибкая политика работы на дому . Гибкость в выборе места работы дает сотрудникам возможность работать из дома, если им так удобнее. Когда ребенок болеет, возможность работать из дома не позволит родителю позвонить ему. Кроме того, при простуде вы обычно можете нормально работать, но также рискуете заразить весь офис.Это еще одно хорошее время для работы из дома.
    2. Создавайте четкие политики на отсутствие . Также может помочь создание четкой политики в отношении отсутствия. У меня были сотрудники, которые сидели дома и брали полный выходной из-за простуды, и я видел, как другие приходили и сжигали две стопки салфеток в течение своего рабочего дня. Ни то, ни другое не идеально. Создайте четкие политики, которые решают эти проблемы и позволяют сотруднику выбирать наилучший курс действий, но при этом позволяют им продолжать свою работу, насколько это возможно.
    3. Обучить менеджеров работе с отсутствием . Как и в предыдущем случае, менеджеры должны быть обучены тому, как справляться с отсутствием сотрудников. Разрешение сотрудникам звонить своему менеджеру вместо отправки WhatsApp или электронной почты создает препятствия, а ежедневная проверка с сотрудником помогает сократить время отсутствия.
    4. Политика компании в отношении невыходов на работу врачей . Предоставление сотруднику доступа к врачу компании также может быть эффективным способом обеспечения хорошего ухода за сотрудником и предотвращения вызова больного без причины.
    5. Награда отображается . Некоторые компании награждают своих сотрудников дополнительными выходными. Одна знакомая мне компания предоставляет сотрудникам дополнительный выходной ежеквартально, если сотрудник не звонит по болезни. Здесь подразумевается поощрение за здоровое и / или хорошее поведение.
    6. Пересмотрите свою внутреннюю культуру . Как мы уже говорили, чрезмерное отсутствие может указывать на проблемы с культурой вашей организации или неудачные методы управления. В таком случае это должно быть отправной точкой для любого вмешательства.

    Если вы еще не активно измеряете уровень своих прогулов и не составляете отчет о них, я надеюсь, что эта статья прояснила, почему так важно отслеживать отсутствие на работе. Он служит не только для проверки работоспособности всей вашей организации, когда показатели невыходов на работу распределяются по отделам или подразделениям, они также указывают на проблемные области в организации.

    Для получения дополнительной информации о том, как такие данные могут быть использованы для получения дополнительных сведений, ознакомьтесь с нашим курсом для аналитиков данных HR!

    HR Metrics & Dashboarding
    Программа сертификации

    Поднимите себе карьеру.Станьте
    специалистом по HR-отчетности!

    Скачать программу

    Как измерить невыход на работу сотрудников [Формула включена]

    Что такое прогулы сотрудников?

    Прогулы - это термин, обозначающий хроническое или обычное отсутствие на рабочем месте, часто незапланированное и без предупреждения. Каждый сотрудник время от времени пропускает работу, но важно различать прогулы и другие формы отсутствия. Прогулы не являются законным отсутствием, оправдываемым работодателем, или результатом законного состояния здоровья или инвалидности.И законные прогулы, и прогулы могут повлиять на вашу организацию, но понимание того, что является первым шагом к сведению на нет их последствий.

    Виды прогулов

    Отсутствие на работе (не прогулы)

    Внезапная болезнь, отпуск по семейным обстоятельствам и личный отпуск - вот некоторые примеры отсутствий на работе, которые происходят без предупреждения, но являются законными и, следовательно, могут быть оправданы работодателем. Они не становятся прогулами, если отсутствие не продлевается или не повторяется без уважительной причины.

    Отлучки по расписанию - лучший вид; они приходят с предварительным уведомлением: отпуск, праздники и предсказуемые медицинские отсутствия, такие как декретный отпуск или хирургическое лечение, попадают в эту категорию. Они не являются обычным явлением и принимаются без уважительной причины, поэтому они не являются прогулами. Они полностью законны, и к ним легче подготовиться, поэтому они минимально снижают производительность.

    Отсутствие на работе без уважительной причины (также известное как Прогулы)

    Прогулки обычно определяют как хроническое или обычное отсутствие без уважительной причины, но большинство людей не осознают, что прогулы также включают частичные отсутствия, такие как опоздания, ранние отбытия и даже продолжительные обеды.Прогулкам не хватает, прежде всего, в одной области: легитимности. Объявленное или необъявленное, любое повторное или продолжительное отсутствие без уважительной причины считается прогулом.

    Нужна помощь в измерении прогулов сотрудников?

    Ознакомьтесь с нашим бесплатным листом.

    Что хуже?

    Оба типа пропусков могут иметь негативные последствия, но влияние и последствия прогулов более вредны для вашей организации.Разница в причине и, в меньшей степени, в способности подготовиться. Болезни и другие законные незапланированные отсутствия на работе неизбежны, но, хотя они являются внезапными, они приходят с пониманием того, что они либо разовые, либо требуют действий. Даже отсутствие на работе, длящееся намного дольше одного дня, может быть менее эффективным, если менеджеры и затронутые сотрудники имеют информацию и возможность должным образом подготовиться. Будь то чистое сокращение численности персонала, которое необходимо компенсировать, или более сложный вопрос, такой как временное установление отношений с клиентами, предварительное уведомление или полное понимание проблемы, имеет решающее значение для того, чтобы сокращение персонала прошло более гладко.

    Прогулы, с другой стороны, имеют множество разрушительных последствий.

    1) Более вероятно возникновение необъявленного , что ухудшает воздействие на каждую затронутую сторону.

    2) Это подрывает доверие между руководством и сотрудником, а также между самими сотрудниками.

    3) Возможно, самый важный, обычно это индикатор того, что нужны какие-то фундаментальные изменения. .

    Нужна помощь в измерении прогулов сотрудников? Ознакомьтесь с нашим бесплатным листом!

    Прогулы часто являются признаком плохого управления или плохих условий труда или даже прямого результата того и другого; например, драконовское отношение к отсутствию на работе может привести к тому, что больные люди придут на работу и сделают больными своих коллег, что, в свою очередь, приведет к прогулам (потому что, хотя болезнь является законной, заболеть ваших собственных сотрудников в результате вашего плохого управления - это серьезная проблема. предотвратимая проблема).Трудности с графиком и потеря краткосрочной производительности могут быть наиболее заметными последствиями невыхода на работу, но есть далеко идущие последствия, такие как подрыв отношений и ущерб бренду работодателя организации - ущерб, который может быть невозможно исправить и который может даже не быть видимым при первый.

    Как измерить прогулы

    Формула для измерения прогулов относительно проста: просто возьмите количество прогулов без уважительной причины за данный период времени, разделите его на общий период и умножьте результат на 100, чтобы получить процент прогулов за месяц, год, и т.п.

    Формула абсентеизма

    ((количество прогулов без уважительной причины) / общий период) x 100 =% прогулов

    Не существует фиксированного числа или процента, которые могли бы сказать вам, сколько прогулов - это слишком много; ноль - идеальный вариант, но некоторые прогулы гарантированы в организации, состоящей из более чем нескольких человек.

    Как лучше предотвратить незапланированные прогулы? Будьте лучшим работодателем.

    Самое главное - отслеживать и подсчитывать отсутствие по уважительной причине отдельно от законных.Оба вызывают снижение производительности, но первые - это те, которые наносят наибольший ущерб, и те, которые вы, скорее всего, сможете уменьшить. Отслеживание как законных пропусков, так и прогулов как одного и того же не дает вам точного представления о проблеме. Если вы не отслеживаете прогулы сами по себе, вы не узнаете, привели ли ваши усилия по исправлению этого положения к лучшему.

    Как учитывать отсутствие на рабочем месте

    Методы уменьшения последствий законных отсутствий сотрудников различаются в зависимости от того, запланированы они или нет.Противодействовать негативным последствиям запланированных отсутствий так же просто, как проявлять осторожность и немного предвидеть. Когда вы узнаете о предстоящем отбытии, примите во внимание следующее:

    • Пополнение: наймите дополнительных сотрудников или вызовите сотрудников, работающих неполный рабочий день, для заполнения вакантных должностей
    • Общайтесь: дайте понять членам команды, что им может потребоваться помощь в устранении слабых мест
    • Делегат: убедитесь, что соответствующие люди осведомлены о любых проектах и ​​/ или отношениях, которые требуют обслуживания, и получают доступ к любой информации или разрешениям, которые им потребуются для выполнения работы отсутствующего сотрудника.
    • Запись: следите за тем, что происходит, пока отсутствующий сотрудник отсутствует, чтобы вы могли запланировать последующие действия, когда они вернутся


    Это довольно простой совет, основанный на здравом смысле.К сожалению, законное отсутствие также может застать работодателя врасплох. Отсутствие на работе без предупреждения требует умения руководителя, предварительного планирования и поддержания хорошей внутренней коммуникации. Возможно, вам не удастся нанять резервный персонал для замены пропавших без вести, но вы можете включить процент отсутствующих в свой кадровый план, чтобы обеспечить смягчение покрытия. В управленческих командах эта подушка заключается в том, чтобы следить за тем, чтобы информация не была разделена на одного человека; Таким образом, заболевание гриппом или гриппом не остановит работу.

    Перерыв в пути BambooHR®: просто и точно.

    Как предотвратить отсутствие на работе без предупреждения

    В случае прогула лучший способ противодействовать негативным последствиям - это в первую очередь попытаться предотвратить возникновение проблемы. Это не значит, что этого не произойдет, но это означает, что это будет происходить реже.

    Предотвращение прогулов - значит быть лучшим работодателем.Это звучит чересчур просто, но это основная тема каждой отдельной стратегии, позволяющей вашим сотрудникам оставаться в рабочем состоянии, продуктивно и вовремя.

    Сотрудники, которые отсутствуют без предупреждения, обычно делают это только по нескольким причинам. В большинстве случаев это сводится к одному из следующих:

    • Связь
    • Компенсация
    • Помолвка
    • Преимущества

    Они могут беспокоиться о том, чтобы потратить время отпуска на что-то другое, кроме отпуска, или они могут беспокоиться, что менеджер отклонит их просьбу на некоторое время.Они могут чувствовать себя недооцененными или обделенными и не видят никаких обязательств никого уведомлять о том, что они будут пропускать работу. Или они могут просто воспользоваться менеджером, который дает бесконечные вторые шансы из-за доброты или нехватки рабочих.

    Если вы хотите обратить вспять тенденцию необъявленных прогулов, вам необходимо улучшить то, как вы справляетесь со всеми этими причинными элементами на рабочем месте.

    Компенсация просто означает выплату людям конкурентоспособной для рынка заработной платы, чтобы они не чувствовали, что должны использовать вас в обмен на вашу недооценку их трудовой ценности.Это также снижает вероятность того, что люди ищут новую работу с более высокой заработной платой.

    Повышение вовлеченности может означать предложение более качественного обучения, больше возможностей для продвижения по службе или другие формы карьерного роста, которые заставляют сотрудников чувствовать себя более преданными своей работе, и это означает помощь менеджерам в понимании того, как правильно управлять.

    Улучшение льгот может быть таким же простым, как поиск лучшего плана медицинского обслуживания, который поддерживает здоровье сотрудников с помощью таких вещей, как бесплатные прививки от гриппа в течение рабочего дня, или это может означать добавление удаленной работы в качестве опции, внедрение неограниченной политики PTO или превращение больничных дней в «личные» дней », чтобы люди не чувствовали, что им нужно лгать о своей ситуации, чтобы оправдать потребность в отпуске.

    Наконец, лучшее общение означает уговаривать людей оставаться дома, когда они плохо себя чувствуют, и заверять их, что законные причины опоздания или отпуска не будут отвергнуты или устранены необоснованным образом. Это также означает поощрение сотрудников к тому, чтобы они рассказывали о проблемах, с которыми они сталкиваются дома и на работе, чтобы вы могли помочь. А это значит, что вы должны непредвзято относиться к вопросам, в которых виноваты вы. Вот отличный пример от бэмбулигана, который работал в розничной торговле: однажды днем ​​без предупреждения владелец бутика обнаруживает, что дверь заперта, а свет выключен.Бледный, он вытаскивает телефон, и тут же на другом конце у него плачет менеджер магазина. Ее объяснение? Она закрыла магазин, потому что она была там единственной, и ей пришлось сходить в ванную. Поговорим о разрыве в общении…

    Если вы сможете работать над всем вышеперечисленным, скорее всего, вы увидите сокращение прогулов. А если вы обеспечиваете справедливую оплату труда, солидные льготы и привлекательную рабочую среду, у вас будет больше кандидатов на открытые должности, если вам все-таки придется уволить хронически отсутствующего сотрудника.В конце концов, если вы станете лучшим работодателем, ваши сотрудники будут лучше себя вести, потому что сознательно или нет, они поймут, что вы создали рабочее место, заслуживающее их посвящения.

    Перерыв в пути BambooHR®: просто и точно.

    Коэффициент невыходов на работу | Как рассчитать и использовать показатель отсутствия в бизнесе

    Время от времени сотрудники пропускают работу. Ожидать, что сотрудники будут приходить каждый день в течение года, скорее всего, нереально.Но когда сотрудники привыкают неожиданно пропускать работу, их отсутствие может отбросить ваш бизнес назад. Узнайте, как рассчитать коэффициент невыходов на работу в вашей компании, чтобы сократить количество прогулов на рабочем месте.

    Каков процент прогулов?

    Показатель невыходов на работу показывает соотношение отсутствий к рабочим дням в течение периода, например месяца, квартала или года. Вы можете рассчитать коэффициент отсутствия на рабочем месте, чтобы определить процент дней, пропущенных сотрудниками за период.

    Отсутствия обычно связаны с выходными днями на работе, которые являются незапланированными и не утвержденными заранее, например, когда сотрудник звонит по болезни.Прогулы - это когда сотрудники обычно пропускают работу. Сотрудники, которые заранее просят отгул в связи с личным отпуском или отпуском, как правило, не считаются отсутствующими.

    По данным Бюро статистики труда (BLS), уровень отсутствия для всех штатных работников составляет 2,8%. Это означает, что в среднем 2,8% рабочей силы отсутствуют на работе в обычные рабочие дни.

    Отсутствуют на работе сотрудники по многим причинам. Иногда сотрудники отсутствуют по уважительным причинам, например, по болезни.Но в других случаях сотрудники могут придумать предлог, чтобы избежать работы или даже пропустить работу, не уведомив вас об этом. Как законные, так и незаконные отсутствия влияют на уровень отсутствия на вашем рабочем месте.

    Сотрудник может отсутствовать на работе по:

    • Болезнь
    • Выгорание
    • Проблемы ухода за детьми
    • Семейные или личные обязанности
    • Опоздание

    Расчет прогулов

    Если вы чувствуете, что сотрудники часто отсутствуют на работе, вам следует рассчитать свой коэффициент невыходов на работу.Итак, как вы рассчитываете прогулы сотрудников?

    Используйте формулу прогулов, чтобы рассчитать процент прогулов на малом предприятии:

    Уровень невыходов на работу = (Среднее количество сотрудников X пропущенные рабочие дни) / (Среднее количество сотрудников X общее количество рабочих дней)

    Кажется, довольно здоровенная формула, не так ли? Давайте рассмотрим каждую часть формулы невыходов на работу, чтобы точно рассчитать уровень вашего отсутствия.

    1. Если вы наняли или уволили сотрудников в течение периода, вам необходимо найти свое среднее количество сотрудников.Вы можете найти среднее значение, сложив количество сотрудников, которые у вас были в начале и в конце периода, и разделив полученную сумму на два.

    2. Затем необходимо подсчитать общее количество рабочих дней за период.

    3. Теперь определите, сколько рабочих дней сотрудники пропустили из-за прогулов. Хотя проще всего рассчитать пропущенные рабочие дни, используя полные смены, вы также можете рассчитать частично пропущенные дни, разделив количество пропущенных часов на общее количество часов рабочего дня.

    4.Теперь, когда вы знаете, как рассчитать каждую часть уравнения, подставьте свои числа в формулу.

    Пример показателя невыходов на работу

    Взгляните на следующий пример, чтобы лучше понять расчет прогулов.

    Допустим, вы хотите рассчитать коэффициент невыходов на работу для своей компании за октябрь (2018 г.).

    1. Сначала найдите среднее количество сотрудников. В начале октября у вас было семь сотрудников. В конце месяца у вас было девять. Среднее количество сотрудников 8 ([9 + 7] / 2).

    2. Во-вторых, рассчитайте общее количество рабочих дней за период. Ваш бизнес открыт с понедельника по пятницу. В октябре отпусков не было. Ваше общее количество рабочих дней 23.

    3. Затем найдите количество рабочих дней, потерянных из-за прогулов. В вашем бизнесе рабочий день длится восемь часов. Один сотрудник пропустил один день, а другой - один день. Всего ваши сотрудники отсутствовали два полных дня.Другой сотрудник отсутствовал еще на четыре часа. Сначала разделите четырехчасовой рабочий день на восемь часов, чтобы получить 0,5. Затем сложите 0,5 и 2, чтобы получить 2,5 пропущенных дня.

    4. Подставьте свои цифры в формулу коэффициента невыходов на работу:

    Коэффициент невыходов на работу = (8 X 2,5) / (8 X 23)

    Коэффициент невыходов на работу = 20/184

    Коэффициент невыходов на работу = 0,11

    Чтобы превратить ваш показатель невыходов на работу в процент, умножьте его на 100. Уровень вашего прогула в октябре составлял примерно 11%.

    Чем ниже процент прогулов, тем лучше. Показатели невыходов на работу могут варьироваться в зависимости от отрасли. Как правило, вы хотите избежать двузначного числа прогулов.

    4 способа использовать показатель невыхода на работу

    Ваша работа еще не завершена, если вы подсчитали уровень отсутствия в вашем малом бизнесе. Узнайте, как использовать показатель невыходов на работу для улучшения работы малого бизнеса.

    1. Изменить бизнес-политику

    Если вы заметили закономерности прогулов у топ-сотрудников, вашей текущей деловой политики может быть недостаточно.

    Подумайте о том, чтобы предложить оплачиваемый выходной или увеличить количество оплачиваемого отпуска, которое вы в настоящее время предлагаете сотрудникам. Имея оплачиваемый выходной, сотрудники с большей вероятностью будут планировать выходной, а не пропускать работу.

    Некоторые сотрудники могут отсутствовать, потому что считают, что их график работы негибкий. Повышение гибкости с просьбами о перерывах в работе может сократить количество прогулов. Вы можете позволить сотрудникам работать в разное время для выполнения своих личных обязанностей.

    Чтобы сократить количество прогулов по болезни, определите, можете ли вы разрешить сотрудникам работать из дома.Если ваш бизнес может работать время от времени без физического присутствия сотрудников, дайте сотрудникам возможность работать удаленно.

    2. Управление отсутствием

    Ваш показатель невыходов на работу снижен из-за того, что вы не знаете, когда сотрудники отсутствуют? Чтобы справиться с невыходами на работу, воспользуйтесь простым и надежным методом хронометража.

    Вы можете использовать часы сотрудника, программное обеспечение или сотрудника для отслеживания отсутствия.

    Использование систематизированного метода хронометража также упрощает подсчет количества прогулов.Например, программа учета рабочего времени хранит такие данные, как количество сотрудников, которых вы нанимаете, и отсутствие сотрудников.

    3. Принятие решения

    Вы также можете использовать свой коэффициент невыходов на работу для принятия решений. Высокий уровень невыходов на работу может начать влиять на процессы вашего малого бизнеса. Если ваш бизнес находится в отрасли, где обычно высоки показатели невыходов на работу, например в пищевой промышленности, подумайте об изменении бизнес-операций, чтобы учесть их.

    Иногда вам может потребоваться использовать показатель невыходов на работу для принятия решений о сотрудниках.Если сотрудник постоянно отсутствует, что искажает ваш уровень прогулов, подумайте о том, чтобы поговорить с ним об их отсутствии. Возможно, вам придется подумать об увольнении сотрудника, если он не изменит своих привычек или если его отсутствие начинает существенно влиять на прибыль вашей компании.

    4. Проведите сравнения

    Хотя вы должны относиться к результатам с недоверием, вы можете сравнить количество своих прогулов с вашей прибылью. Вы можете провести корреляцию, например, более низкий доход при более высоком уровне прогулов.И сравните показатели невыходов на работу между периодами, чтобы определить, существуют ли закономерности, когда сотрудники отсутствуют (например, сезонные отсутствия).

    Ищете простой способ отслеживать часы работы сотрудников? Онлайн-надстройка к программному обеспечению учета рабочего времени Patriot идеально сочетается с нашим простым в использовании программным обеспечением для расчета заработной платы. Отслеживайте отсутствие сотрудников, отслеживайте отработанные часы, а затем выполняйте расчет заработной платы с помощью нашего трехэтапного процесса. Попробуйте оба варианта бесплатно сегодня!

    Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

    (PDF) Отчет об отсутствии на работе на Барбадосе

    Общее количество доступных рабочих дней было рассчитано на основе количества

    сотрудников на начало периода плюс количество сотрудников на конец периода

    , разделенное на два (это общепринятый способ расчета количества доступных

    рабочих дней). Если бы количество сотрудников было небольшим, этот расчет мог бы повлиять на отчетный уровень невыходов на работу; однако, учитывая относительно большое количество в этом исследовании

    , это маловероятно.Кроме того, в текущем анализе увеличение занятости на

    примерно уравновешивается сокращением, и они составляют относительно небольшую долю от общего числа

    . Таким образом, этот подход кажется лучшим из-за отсутствия

    более точных данных. Праздники были вычтены из доступных рабочих дней, но

    с доступными данными было невозможно определить, следует ли вычесть дни отпуска. Это

    вряд ли повлияет на общую оценку невыходов на работу в какой-либо значительной степени; однако, если

    имеет какое-либо влияние, это означает, что оценки уровней прогулов будут консервативными -

    - фактические уровни могут быть немного выше.

    Таблица 1

    Расчетный коэффициент прогулов и общая стоимость прогулов по отраслям за период

    июль - сентябрь 2007 г. на основе компаний, участвовавших в исследовании

    ОТРАСЛЬ

    Количество

    из

    Сотрудники

    Всего

    дней

    Прогулы

    Ставка%

    Итого

    Прогулы

    Затраты

    Финансы 1019 2169 3,8 189 303 долл. США.33

    Производство 554 1259 3,9 130 560,00 долларов США

    Коммунальные услуги / услуги 168314 3,3 33 309,56 долларов США

    Розничная торговля 1538 4159 4,7 404 880,00 долларов США

    Гостиничный бизнес 945 1661 2 87,723,00 долларов США

    Медиа 214 755 9108 9108

    СМИ 3,6 $ 945 210,89

    Примечания.