Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Составляем график сменности в 2021 году.

Бланк и образец График сменности – это внутренний нормативный акт, определяющий порядок сменной работы на предприятии и устанавливаемый работодателем исходя из требований Трудового кодекса, в соответствии с интересами предприятия и с учетом мнения профсоюзного комитета предприятия (ст.372 ТК РФ).

Файлы в .DOC:Бланк графика сменностиОбразец графика сменности

Сменная работа

В соответствии со ст. 103 ТК РФ под сменной работой понимается особая организация трудового процесса в случаях, когда сам трудовой процесс по длительности превышает допустимые нормы рабочих часов одного работника в день.

Количество смен при этом может доходить до четырех в течение суток, в зависимости от длительности производственного процесса и условий работы.

Например, круглосуточная работа с вредными условиями труда, при которых суточная норма рабочего времени не может превышать 6 часов при 30-часовой рабочей неделе (ст.94 ТК РФ), потребует организации трудового процесса в 4 смены.

Длительность каждой смены и количество задействованных в смене работников определяется графиком сменности, утверждаемым руководителем предприятия.

Введение сменного графика

Применение сменного графика производственного процесса предваряется изданием соответствующего приказа руководителя предприятия. Приказ должен содержать:

• собственно распоряжение о создании сменного графика;
• ФИО должностного лица, ответственного за разработку сменного графика;
• срок, в течение которого график должен быть разработан и представлен на утверждение.

Следует учитывать, что график должен быть составлен и доведен до сведения работников как минимум за 30 дней до начала работы по данному графику. То есть 30 дней будут отведены для согласования графика с руководителем и работниками.

Подписи работников о согласии с графиком сменности могут проставляться как в самом графике (в предусмотренной для этого таблице), так и на отдельном листе ознакомления. О требованиях к листам ознакомления можно прочесть в отдельной статье по ссылке.

Нормативные ограничения

Как мы говорили выше, график сменности разрабатывается и утверждается в интересах предприятия и в соответствии с законом.

Частота введения в действие графиков сменности определяется руководством предприятия. При относительной стабильности производственного процесса графики могут утверждаться раз в год, в то время как изменчивый производственный процесс может потребовать ежемесячных корректировок сменного графика.

Привлечение работников к посменной работе осуществляется работодателем с соблюдением требований ст. 96 ТК РФ.

Так, в соответствии с вышеупомянутой статьей работодатель не вправе привлекать к работе в ночное время (при условии, что на предприятии есть ночная смена) следующие категории работников:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних работников;
• работников, трудовой договор с которыми не допускает посменной работы.

Допустимо привлечение к работе в ночное время (при наличии их письменного согласия) следующих категорий работников:

1. женщин с детьми до 3 лет;
2. инвалидов либо работников, имеющих на иждивении детей-инвалидов, либо работников, осуществляющих уход за инвалидами, являющимися членами их семьи;
3. одиноких родителей, воспитывающих детей в возрасте до 5 лет без второго супруга.

Распределение работников по сменам также осуществляется работодателем по собственному усмотрению.

Составление графика

Унифицированной и обязательной к применению формы графика не существует. То есть график потребуется составлять самостоятельно в произвольной форме.

Как вариант, можно воспользоваться представленным на нашем сайте типовым функциональным шаблоном графика сменности. Шаблон потребуется индивидуализировать, то есть включить в свободные строки и в графы таблицы шаблона следующие сведения:

1. наименование предприятия;
2. дату составления графика и его регистрационный номер;
3. срок действия графика;
4. количество смен и их временные рамки (продолжительность смены) с учетом перерыва на обед;
5. ФИО работников и их табельный номер;
6. перечень смен и выходных по дням для каждого из включенных в график работников;
7. подписи работников об ознакомлении с графиком, если будет выбран такой способ ознакомления. В случае если подписи об ознакомлении будет решено отбирать на отдельном листе, то в графике потребуется сделать отметку о наличии приложения;
8. подпись руководителя об утверждении графика и дату утверждения.

образец трудового договора со сменным графиком работы

Трудовой договор со сменным графиком работы незначительно отличается от классического образца трудового договора с работником. Компании нужно учесть некоторые нюансы и прописать их в соглашении, чтобы в дальнейшем между сторонами не возникало никаких споров и разногласий.

 

Трудовой договор: смена, ее особенности и ключевые принципы

Сменная работа подразумевает, что продолжительность рабочего дня одного сотрудника соответствует всем нормативам. Особенно это касается производственных предприятий с вредными условиями труда, где нужно обеспечить бесперебойную работу оборудования. Трудовой договор сменный непременно должен содержать режим труда-отдыха, в котором фиксируется «размер» смены и количество смен в месяц. Впрочем, прописывать абсолютно все детали бессмысленно. Вы можете использовать в качестве приложения к трудовому договору график сменности, с которым предварительно должен ознакомиться соискатель. Документ содержит следующие данные:

• Количество смен;

• Продолжительность рабочего времени в каждой смене;

• Перерывы для отдыха и питания сотрудников;

• Еженедельный и межсменный отдых.

При этом трудовой договор сменный не должен содержать всей этой информации, в нем должны быть только конкретные данные по режиму работы соискателя. Нужно учитывать также, что работник может работать по совместительству.

 

Трудовой договор сменная работа: образец заполнения

Одна из категорий деятельности, которую регулирует трудовой договор – сменная работа. Основные моменты в документе заполняются стандартным образом.

Работодателю нужно указать ФИО сотрудника и наименование предприятия/работодателя, обозначить дату и место заключения соглашения, подчеркнуть должностные обязанности подчиненного в зависимости от сферы деятельности.

Также вам нужно указать сроки действия договора. Конечно же, при обозначении точной даты окончания действия документа – срочный договор, вам нужно в письменной форме обосновать причины, по которым вы нанимаете временного работника (например, в связи с декретным отпуском постоянного сотрудника или для выполнения сезонных работ). 

Трудовой договор, смена в котором не зафиксирована, вряд ли будет признан действительным. Вы должны обозначить все тонкости в письменной форме. 

Согласно ст. 103 ТК РФ работодатель имеет право ввести сменный график в нескольких случаях:

1. Если производственный процесс занимает больше времени, чем допустимая продолжительность рабочего дня для сотрудника;

2. Если необходимо увеличение объемов производства.

При этом работодателю нужно указать не только причину, например, что необходимо осуществлять круглосуточную охрану объекта или оказывать медицинскую помощь, но и тщательно спланировать режим труда и отдыха, чтобы не нарушить никаких законодательных норм. Трудовой договор сменный, график работы в котором ненормированный, должен содержать в себе информацию о начислении премиальных или бонусов за сверхурочную работу.

 

Трудовой договор: сменный график и особенности перехода на него

Если вы подписали документ со своими подчиненными до совершения перехода на сменный график работы, то вам не нужно подписывать трудовой договор, сменная работа может быть внесена в существующее соглашение согласно ст. 72, 74 ТК РФ. Зафиксируйте нужные изменения и согласуйте их с сотрудниками.

Работодателю помимо внесения изменений в трудовые договора, нужно выполнить еще ряд действий:

• Издать приказ о введении сменного графика;

• Внести изменения в Правила трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).

Условие о введении сменного графика должно быть внесено в ТД на основании ст. 100 и ст. 57 ТК РФ. Приказ может быть составлен в свободной форме, главное – указать должности, в отношении которых будет применен новый режим.

Трудовой договор, сменный график работы в котором вы хотите зафиксировать, должен быть составлен с учетом нескольких особенностей:

1. Принято выделять три смены – дневную, ночную и вечернюю. Если более 50 % рабочего времени сотрудника приходится на период с 22:00 до 6:00 – то это ночная смена, а предшествующая ей считается вечерней;

2. Еженедельный отдых сотрудников, выполняющих свои обязанности опираясь на трудовой договор (сменный график), должен составлять не менее 42 часов;

3. Законодатель запрещает работу 2 смены подряд, между ними обязательно должен быть отдых;

4. Если смена приходится на день, предшествующий праздничному выходному дню, продолжительность ее должна быть сокращена на 1 час.

При приеме на сменную работу новых сотрудников или при переводе подчиненных в новый график, работодателю нужно учесть ограничения в отношении некоторых категорий лиц. Например, ночные смены запрещены женщинам, у которых есть дети до 3-х лет, инвалидам, несовершеннолетним, лицам, которые являются опекунами инвалидов.

На нашем сайте вы можете скачать трудовой договор (сменная работа), образец составлен опытными юристами и полностью соответствует законодательным нормам. Вы сможете заполнить документ за несколько минут, необходимо лишь отвечать на вопросы в левой колонке. Полученные ответы автоматически распределятся по договору, вам останется лишь скачать его, проставить подписи и печати. Оцените все преимущества нашего сервиса!

Вам нужно ответить на вопросы, представленные в форме слева, а система автоматически распределит ответы по категориям. В результате вы получите юридически грамотный документ за считанные минуты. Оцените преимущества сервиса прямо сейчас!

Возможно, Вам также будут интересны следующие виды трудовых договоров, которые можно быстро и просто подготовить при помощи конструктора договоров “Просто Документы”:

Трудовой договор с бухгалтером

Трудовой договор с водителем

Трудовой договор с продавцом

Трудовой договор с юрисконсультом

Трудовой договор для работы на Крайнем Севере

Трудовой договор с учителем

Трудовой договор с дистанционным работником

Полный перечень трудовых контрактов смотрите здесь.

Приказ о переходе на сменный режим работы по инициативе работодателя редакция 1 от 19.08.2021, образец заполнения формы. «Моё дело»

Общество с ограниченной ответственностью “Бета”
ООО “Бета”

 

ПРИКАЗ

29.08.2011              № 2

г. Москва

О переходе на сменный режим работы по инициативе работодателя

 

В связи с изменением организационных условий труда в ООО “Бета”

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Изменить режим работы ООО “Бета”, установив с 1 декабря 2011 г.:
– время начала работы – 07.00;
– время окончания работы – 23.00;
– количество смен – две;
– продолжительность каждой смены – восемь часов.

2. Ввести для продавцов, кассиров и охранников магазина сменный режим работы с 1 декабря 2011 г.

3. Главному бухгалтеру Серебряковой Ю.В.:
– до 14 ноября 2011 г. разработать графики сменности с учетом нового режима работы;
– с 1 декабря 2011 г. установить работникам, работающим по графику сменности, суммированный учет рабочего времени.

4. Начальнику отдела кадров Васильевой Е.В.:
– до 3 ноября 2011 г. внести изменения, связанные с введением сменного режима работ, в Правила внутреннего трудового распорядка;
– до 1 сентября 2011 г. уведомить работников, работающих по графику сменности, об изменении условий трудового договора в связи с переходом на сменный режим работы;
– при согласии работников на работу в новых условиях до 1 декабря 2011 г. оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам;
– до 21 ноября 2011 г. ознакомить работников с утвержденными графиками сменности;
– при несогласии работников на работу в новых условиях до 3 ноября 2011 г. подготовить и представить мне на ознакомление предложения работникам другой работы по соответствующим вакантным должностям.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

Генеральный директор _________________________ А.И. Петров

С приказом ознакомлены:

	29.08. 2011	____________________	Ю.В. Серебрякова
	29.08.2011	____________________	Е.В. Васильева

 

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

29.08.2011

Режим работы, график сменности и график работы

Уважаемые коллеги!
Прошу поделиться опытом организации работы в сменном режиме. В настоящее время данный вопрос решен, но решение если даже и правильное (в чем тоже нет 100% уверенности), то очень сложное и громоздкое. Возможно кто-то подскажет более простое решение.
Основные производственные и ремонтные подразделения работают круглосуточно (в т.ч. и по выходным дням). Режим работы сменный – 4 смены по 12 часов. Каждая смена работает по такому графику: дневная смена – 24 часа отдых – ночная смена – 48 часов отдых – дневная смена и т.д. Для таких подразделений установлен суммированный учет рабочего времени (календарный год).
Работники, понятное дело, время от времени болеют, уходят в отпуска вне графика + другие, всем известные причины, когда необходимо человека заменить.

Вопрос 1-й. Можно ли работника, что называется “перекинуть из смены в смену” без получения его согласия. Речь конечно же не о том, что бы каким-то распоряжением перевести его “из смены А в смену Б”. К тому же ни в договоре, ни в штатном расписании, ни в приказах о приеме на работу либо переводе никакой привязки к сменам нет.
Начальники цехов планируют работу, в том числе и людские ресурсы. Поэтому за 10 дней до начала месяца составляют поименный график работы на следующий календарный месяц и доводят его до работников под роспись. Вопрос: можно ли обязать работника выйти на работу не в “свою” смену, изменив график работы и ознакомив работника с этим изменением.
Позиция юристов по данному вопросу. Нельзя. Графики сменности (а они считают график работы графиком сменности) доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Все просто и изящно. Но предприятию на такой позиции работать сложно.
Мнение П. Собачак. Можно, при условии выполнения определенных требований.
График сменности и график работы каждого работника понятия различные. График сменности вводится на неопределенный период, является как правило, приложением к коллективному трудовому договору.
Если принимать график каждого отдельного работника как график сменности получается полная чушь. График с точным указанием рабочих и выходных дней (не порядка их чередования как в ст.100 ТК, а именно конкретных дней каждого месяца и года)? На какой период? При малейших изменениях личного характера проводить процедуру согласования изменений коллективного договора?
В результате попыток нормативно разделить понятия график сменности и индивидуальный график работы получилась следующая тяжеловесная конструкция.
В Правилах ВТР для подразделения установлен сменный режим работы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, время начала и окончания работы в каждую смену, и другие вопросы указанные в ст. 100 ТК РФ.
Приложение к ПВТР – образцы графиков сменности, на основании которых каждый руководитель подразделения разрабатывает график сменности своего подразделения и доводит его до работников не менее чем за месяц до введения его в действие. График сменности – отражение режима работы подразделения (а не индивидуально каждого работника) в соответствии с требованиями ст.100 ТК РФ. График сменности вводится на неопределенное время, до возникновения необходимости введения другого графика сменности.
На основании графика сменности начальник цеха составляет индивидуальные графики работы, которые при производственной необходимости может и изменить, соблюдая требования:
– о запрете работы в течении двух смен подряд:
– еженедельном непрерывном отдыхе не менее 42 часов;
– нормальной продолжительности рабочего времени в рамках учетного периода;
– соблюдения порядка уведомления об изменения графика работы, установленного ЛНА (у нас – не менее 12 часов, т.е не менее 1 смены).
Вот такая штука. Кого не совсем утомил описанием ситуации – дайте добрый совет, покритикуйте позицию.

---

Комментарии

я просто скажу, в ЛНА вы только закрепляете бланки графиков сменности в которых будет установлено возможное количество смен (2;3 и 4 смены), определена продолжительность рабочего времени в течение смены (начало и окончание смены), перерывы для отдыха и питания, порядок чередования смен, ежедневный (междусменный) и еженедельный отдых. В графике также можно предусмотреть порядок перехода работников из одной смены в другую, действия работодателя и работника при неявке сменщика и другие моменты, которые могут возникнуть с учетом специфики деятельности работодателя.

Все почти так и сделано. Как уже говорил, в ПВТР постарался разделить понятия “график сменности (подразделения)” и “(индивидуальный) график работы” (получилось, но как-то мутновато). Кроме того, сам вижу в своей позиции минимум одно слабое место. В понятие “режим рабочего времени”, а следовательно и в понятие “график сменности” входит порядок чередования смен. При буквальном понимании выход работника не в “свою” смену” – нарушение порядка чередования смен. И действительно: к конкретным датам график сменности не привязан, но из него следует, что через 24 часа после дневной смены должна быть дневная смена и т.д. Что по этому поводу думаете? Предполагаю, что ответ должен быть в той же разнице между графиками подразделения и отдельного работника, но более глубоко и четко прописанной в ЛНА. Как это сделать пока не придумал.

у вас график 2 сменный, день-ночь, 2 дня выходной? в смене сколько человек? ответ для себя правильно видите. графики сменности у вас в программно обрабатываются, допустим в 1С?

Правильно. Это я в предыдущем сообщении ошибся. Надо было написать “через 24 часа после дневной смены НОЧНАЯ смена”. Графики программно не обрабатываем. Много изменений в течении месяца (в связи с чем и возникла данная тема). А табели учета рабочего времени, составляемые по факту – в 1-С.

а так все правильно делаете, ежемесячно пофамильно по сменам и менять их можно соблюдая те правила которые ты сам описал, самостоятельно работник менять смены не вправе, только с распоряжения руководства

График сменности должен быть доведен до работников не менее чем за месяц. Работники должны быть ознакомлены под роспись с графиком сменности. Следует заключить доп соглашение к трудовому договору, если был график 5/2, а стал сменный. Перекидывая работника из одной смены в другу, иными словами, вы вытаскиваете человека работать в его выходной день. А работа в выходной день возможно только с согласия работника.

Нет в графике сменности ни ЕГО смены, ни ЕГО выходного. Все это отражается в ежемесячном графике работы, а в графике сменности содержится только то, что указано в ст.100 ТК РФ. Есть (как я уже говорил) одно сомнительное место – чередование выходных и рабочих дней. Но ст.100 ТК РФ допускает рабочую неделю с выходными по скользящему графику. График сменности – документ, принимаемый на неопределенный период, а запланировать “скользящие” выходные на продолжительный период невозможно. Видимо и по этому вопросу (чередования выходных и рабочих дней) можно будет в ЛНА обозначить различия между “графиком сменности” и индивидуальным “графиком работы”. А суммированный учет рабочего времени допускает отклонения от нормальной продолжительности рабочей недели.

Топ-3 примера расписания 12-часовой смены для вашего отдела

Поскольку почти половина всех пользователей PlanIt Police работают с 12-часовыми сменами, у нас есть много примеров расписаний, которыми мы можем поделиться.

В то время как 12-часовые смены могут создать для ваших офицеров очень долгий рабочий день, они также позволяют увеличить количество выходных.

Посмотрите эти примеры расписания для вашего отдела, чтобы узнать, стоит ли оно того:

1. [2 вкл. 3 выкл.] [2 вкл. 2 выкл.] [3 вкл. 2 выкл.]

2. [4 вкл. 3 выкл.] [3 вкл. 4 выкл.] [3 вкл. 3 выкл.] [4 вкл. 4 выкл.]

3.для просмотра), но мы кратко рассмотрим это ниже.

Вращение [2 на 3 выключено] [2 на 2 выключено] [3 на 2 выключено].

Требуются 12-часовые смены, 2 шаблона и 2 отряда. Однако вы можете продлить недели и при желании создать 4, 6, 8-недельный шаблон.

*** Что такое шаблон ? – шаблон может быть отдельным сотрудником или группой сотрудников, работающих в одну смену. Это будет зависеть от размера вашего отдела и минимального количества сотрудников.

Повторите с 2 шаблонами / отрядами на ночь, чтобы охватить 24×7.

Скачать распечатку расписаний ЗДЕСЬ!

2. [4 вкл. 3 выкл.] [3 вкл. 4 выкл.] [3 вкл. 3 выкл.] [4 вкл. 4 выкл.]

Этот шаблон 12-часового графика смены также называется графиком штата Айдахо. Для получения дополнительной информации об этом расписании щелкните здесь.

В ротации просто используются противоположные дни. Таким образом, один из шаблонов будет [4 on 3 off] [3 on 4 off], а другой будет [3 on 3 off] [4 on 4 off].

При 12-часовом рабочем дне вы можете охватить все часы дня с помощью 4 шаблонов (также называемых 2 отрядами по 2 шаблона).

Повторите эти действия с еще двумя отрядами / шаблонами для дневной смены для круглосуточного обслуживания.

3. [4 на 4 выкл.]

Этот шаблон графика 12-часовой смены очень прост.

Офицер работает 4 дня, затем 4 дня не работает.

Этот образец будет повторяться в течение 8 недель.

Повторите 2 шаблона выше с еще 2, но переключитесь на ночную смену, чтобы охватить круглосуточно.

---

Хотя это три основных 12-часовых графика смен, которые мы оценили, они не могут быть лучшими для каждого отдела. Мы собрали для вас более 6 примеров. Их можно просматривать, распечатывать и делиться ими. Скачать ниже!

---

Подпишитесь на наш блог вверху этой страницы, чтобы получать больше примеров расписания и информацию о расписании!

Еще статьи:

Предложения? Комментарий ниже!

Шаблон расписания смен в Excel

Этот бесплатный шаблон графика смен может помочь в планировании рабочего графика ваших сотрудников на еженедельной основе.Его можно редактировать и загружать в Excel.

Этот планировщик смен сотрудников может использоваться для еженедельного планирования графиков нескольких сотрудников. Этот шаблон может помочь компаниям с несколькими сотрудниками. Он разработан для 24-часового графика смены , поэтому его можно использовать для планирования рабочих графиков как для сотрудников дневной, так и для ночной смены.

Благодаря встроенным формулам вам не нужно вручную вводить ежедневные часы, даты или дни недели, поскольку они автоматически генерируются при вводе времени начала и даты начала вашей рабочей недели.Этот шаблон графика смены excel также имеет простые функции, которые упрощают его использование или настройку. Вы можете настроить этот шаблон рабочей смены в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Не стесняйтесь добавлять строки / столбцы для любой дополнительной информации.

Заполните этот шаблон графика рабочего времени , заполнив детали в предоставленных пустых разделах. В нем есть разделы для названия компании, отдела, даты начала, времени начала, временного интервала, даты окончания, имени сотрудника, даты, дня недели и времени / почасового расписания.

Если вы хотите создать свой собственный шаблон графика смен, вы можете использовать этот образец формата графика смен . Чтобы использовать шаблон, следуйте приведенным ниже инструкциям.

Инструкции по использованию шаблона расписания:

1. Введите реквизиты компании.

2. Введите дату начала. После ввода даты начала оставшиеся даты недели будут автоматически сгенерированы.

3. Введите время начала и временной интервал. Введите желаемое время начала и интервал времени , используя стрелку раскрывающегося списка . Как только эти данные будут введены, оставшиеся часы дня должны быть автоматически заполнены для вас в 24-часовом расписании.

4. Список задач / действий сотрудников. Планируйте рабочие графики своих сотрудников, перечисляя различные задачи / действия, которые им необходимо выполнить / выполнить в конце каждого дня. Вы можете запланировать ежедневные задачи своих сотрудников на следующие семь дней или можете делать это по одному дню за раз.

5. Проверьте или обновите шаблон графика смен сотрудников. Сведения, введенные в этот шаблон, дают вам общее представление о том, как выглядят графики работы каждого сотрудника. При любых изменениях в расписании работы ваших сотрудников вы можете в любое время открыть и обновить шаблон расписания.

Шаблон расписания сотрудников в Документах Google: создание базового расписания

Благодаря компьютерам дни, когда сотрудники составляли графики работы с помощью ручки и бумаги, прошли.А благодаря Интернету есть и более простые способы распространять расписания среди сотрудников. Облачные электронные таблицы, такие как шаблон расписания сотрудников в Документах Google, являются одним из очевидных методов создания расписаний сотрудников.

Если вы никогда не использовали таблицы для создания расписания, мы покажем вам основы. Вот как создать в таблице базовое 8-часовое расписание смен на 5 дней в неделю.

Создание 8-часового графика смен в Excel или Таблицах

Самым популярным инструментом для создания электронных таблиц на протяжении многих лет была программа Microsoft Excel.Однако не у всех есть доступ к нему, поскольку Microsoft Office не доступен бесплатно. Однако есть много отличных бесплатных альтернатив.

Наверное, лучшая бесплатная альтернатива на данный момент – это Google Docs ’Sheets. Одним из основных преимуществ перед другими программами для работы с электронными таблицами является тот факт, что Google Docs полностью работает в облаке. Все, что вы создаете, уже хранится в сети, и поэтому их легче распространять.

Если у вас есть Microsoft Excel, вы можете создать расписание в этой программе.Тем не менее, было бы лучше перенести электронную таблицу в Google Docs, потому что это значительно упрощает совместное использование и распространение расписания среди ваших сотрудников.

Использование шаблона расписания сотрудников Google Документов

Еще одна замечательная особенность Документов Google заключается в том, что они предлагают множество готовых шаблонов на выбор, особенно когда речь идет о бизнес-документах. Чтобы сэкономить время на создании шаблона расписания сотрудников с нуля, в Документах Google есть отличный шаблон расписания, который вы можете легко настроить в соответствии со своими потребностями.

Чтобы использовать шаблон расписания сотрудников Документов Google, перейдите на свой Google Диск, нажмите кнопку «Создать», а затем перейдите в Google Таблицы> Из шаблона.

Прокрутите общую галерею шаблонов, найдите раздел «Личные» и выберите шаблон «Расписание».

Чтобы установить правильную неделю, для которой вы хотите создать расписание своего сотрудника, щелкните ячейку даты (C2) и установите правильную дату.

Самый простой способ затем создать график 8-часовой смены для ваших сотрудников – просто выбрать ячейки для этого периода времени и затем заполнить их, чтобы было ясно, когда и до когда они будут работать.

Выберите блок, который вы создали на понедельник, а затем скопируйте и вставьте этот блок в соответствующие ячейки до конца рабочей недели.

Ваш заполненный шаблон расписания сотрудников в документации Google должен теперь выглядеть примерно так:

Распространение расписания Документов Google среди сотрудников

Чтобы отправить новое недельное расписание своему сотруднику, нажмите кнопку «Поделиться» и введите адрес электронной почты этого сотрудника.

Обязательно проверьте разрешения, прежде чем отправлять ссылку по электронной почте своему сотруднику.Вы хотите, чтобы расписание было доступно только для чтения, чтобы сотрудник не мог редактировать свои смены.

Создание штатного расписания с помощью программного обеспечения для планирования сотрудников

Использование Microsoft Excel или шаблона расписания сотрудников Google Docs для создания и распространения расписаний, безусловно, является серьезным шагом вперед по сравнению с ручкой и бумагой. Однако доступны более специализированные и расширенные параметры. Облачные платформы планирования работы сотрудников произвели революцию в этом процессе и упростили, как никогда, создание и распространение точных графиков работы среди сотрудников.

Чтобы увидеть, насколько просто использовать программное обеспечение для планирования работы сотрудников, давайте создадим 8-часовой график смены в течение 5 дней в неделю с помощью программного обеспечения для планирования сотрудников Humanity.

Сначала найдите сотрудника, которого хотите запланировать, и щелкните дату, для которой хотите создать смену, чтобы начать процесс.

Просто установите рабочее время (с 10:00 до 18:00) и нажмите «Создать смену».

Теперь щелкните вновь созданную смену, чтобы отредактировать ее.

Нажмите «Параметры повтора», установите желаемую частоту (пн – пт), когда вы хотите, чтобы функция повтора закончилась (16 июля), а затем нажмите «Установить для повтора!» и сохраните изменения смены.

Всего за несколько кликов вы создали 8-часовой график смены сотрудников на 5 дней в неделю.

При нажатии кнопки «Опубликовать» вверху автоматически отправляется новое расписание вашему сотруднику по электронной почте и SMS.

Используя программное обеспечение для планирования работы сотрудников, вы можете создавать и распределять еженедельный график работы сотрудников примерно за пять щелчков мышью и не более 15 секунд. Более того, вы можете усовершенствовать процесс составления расписания, заранее планируя предстоящие бизнес-потребности.

Добро пожаловать в будущее!

Shift Scheduler – Google Workspace Marketplace

 Автоматически создавайте и поддерживайте расписание своей организации в одной электронной таблице, которая автоматически создает события Календаря Google для ваших пользователей, а также создает и поддерживает отдельное представление электронной таблицы, реорганизуя ваше расписание по сменам, чтобы сразу видеть кто какие обязанности выполняет.

Это приложение для планирования смен, разработанное главным ординатором по семейной медицине с учетом резидентуры (но при этом достаточно гибкое, чтобы его могли использовать все, у кого есть сложные потребности в расписании), упрощает процесс создания и ведения сложных расписаний даже для большого количества людей.При первом запуске создается пример электронной таблицы, чтобы продемонстрировать, как работает программа. Учебное пособие проведет вас через настройку этой электронной таблицы для ваших конкретных пользователей, а программа откроет боковую панель, на которой у вас будет возможность определить несколько атрибутов часто используемых смен (каждый может иметь время начала и окончания, настраиваемое местоположение, как а также несколько других дополнительных свойств). На этом настройка завершена, и вы готовы к расписанию!

Затем, когда вы назначаете смены своим пользователям (либо назначив смену их имени на вкладке «Просмотр пользователей», либо назначив их имя смене на вкладке «Просмотр смены»), программа будет использовать информацию о смене вы уже предоставили его для создания событий календаря Google для ваших пользователей (и синхронизации с другим представлением электронной таблицы, чтобы поддерживать все в актуальном состоянии)!

Если вы назначаете пользователю имя смены, которое не соответствует одной из специально определенных смен, которые вы установили на боковой панели, программа вместо этого создаст событие на весь день в календаре Google для вашего пользователя.Вы даже можете ввести настраиваемое событие с собственным временем - например, «1–4: 30 Встреча» - и оно создаст календарное событие на основе этого времени. Вы можете создать несколько событий в один день, разделив их косой чертой «/» или запятой «,».

Также есть много дополнительных опций и функций, но если вы сейчас не заинтересованы, я не думаю, что они вас убедят. Убедитесь сами! Вы всегда можете получить доступ к более подробному обзору информации в программе, открыв справку или учебные пособия из меню.Моя программа резидентуры теперь использует это в качестве основного ресурса планирования - я надеюсь, вы тоже найдете ему применение! 

Шаблон Excel для ежемесячного графика смены сотрудников

Довольные сотрудники имеют решающее значение для успеха бизнеса. Поэтому для достижения этой цели важно справедливое и гибкое расписание работы. График работы должен работать как на работодателя, так и на работника. Этот шаблон рабочего расписания малого и среднего бизнеса может помочь вам найти вдохновение и мотивацию. Это расписание работы для малого бизнеса охватывает наиболее важные темы, которые вы ищете, и поможет вам структурировать и профессионально общаться с участниками.

Работа с довольными сотрудниками имеет решающее значение для успеха компании, проекта или бизнеса. Поэтому при соблюдении справедливых и гибких графиков работы важно создать атмосферу удовлетворения и счастья. Поэтому совместный график работы должен работать как у работодателя, так и у работника.

Работодатели в первую очередь полагаются на рабочее время своих сотрудников, чтобы поддерживать свой бизнес в рабочем состоянии. Вот почему они намерены нанимать и удерживать наиболее подходящих сотрудников, которые являются квалифицированными и лояльными, которые не только не будут выполнять свои обязанности, но и будут готовы каждый день выводить бизнес на более высокий уровень.

Однако сотрудники могут продемонстрировать свои способности только тогда, когда у них есть качественная работа, которая включает (среди прочего) стабильный, предсказуемый и гибкий график рабочего времени. Слишком часто низкооплачиваемые работники получают свое недельное расписание всего за несколько дней до смены, имеют неустойчивый график, который меняется от недели к неделе, их отправляют домой с работы раньше времени без компенсации или у них слишком мало часов.

Подобные методы составления графиков наносят ущерб жизни рабочих; они нарушают организацию ухода за детьми, делают невозможным составление бюджета и не позволяют работникам найти столь необходимую вторую работу или посещать занятия для улучшения своих перспектив трудоустройства.И непостоянное планирование не только плохо для рабочих; это тоже плохо для бизнеса.

Работодатели, применяющие справедливые методы составления графиков, обнаруживают, что у них более низкая текучесть кадров, более высокий моральный дух и более здоровые и более производительные работники. Они также пришли к выводу, что улучшенные методы составления расписаний легко внедрить и сократить расходы.

Учитывая все это, при внедрении сменных графиков работы необходимо учитывать несколько основных компонентов: например, продолжительность смены, сверхурочная работа, политика планирования кадров, оплата отпусков и т. Д.Как вы справляетесь с отпускными, если у сотрудника нет графика работы над этим? Каждая ситуация уникальна, поэтому необходимо тщательное рассмотрение График? Очевидно, что многие аспекты графиков не были охвачены, включая время начала смены, начало рабочей недели, скорость и направление смены графиков смены, перерывы и периоды приема пищи, разницу в оплате труда и т. Д. Работодатели полагаются на своих сотрудников, чтобы сохранить свой бизнес. Бег. Когда почасовые работники обладают гибкостью на рабочем месте, производительность увеличивается, а количество прогулов сокращается.

Какой вид смены подходит для вашего бизнеса?

Что такое рабочая смена?

Рабочая смена – это распределение работы или бизнес-задач для сотрудника. Распределяется между согласованными рабочими днями и свободными днями. Такая последовательность работы и свободных дней называется посменным. Есть много видов смен. Компании выбирают типы рабочих смен, исходя из своих бизнес-целей и характера бизнеса.

Давайте рассмотрим примеры, чтобы лучше понять это.

• Производственный бизнес – бизнес-цель – непрерывный выпуск продукции. Таким образом, они с большей вероятностью выберут такие типы смен, которые предполагают непрерывное человеко-часы.
• Ресторанный бизнес изысканной кухни – бизнес-цель – обслуживание обедов и ужинов. Таким образом, бизнес с большей вероятностью выберет тип смены по раздельному графику.

Какие типы рабочих смен наиболее распространены?

Список типов смен постоянно пополняется. Планировщики смен или ротации должны проявлять творческий подход, чтобы учесть потребности сотрудников.Они создают графики смен, которые оптимально соответствуют потребностям сотрудников, а также бизнес-целям. Вот наиболее часто используемые типы рабочих смен –

• Фиксированный график смен
• Гибкий график смен
• График смены
• Разделенные смены
• График смены по вызову

Давайте вкратце разберемся с каждым из них .

График фиксированной смены.

Как следует из названия, у него постоянный график. Здесь тоже много видов.Например, первая смена или дневная смена (с 9:00 до 15:00). Вторая смена или дневная смена (с 11:00 до 17:00). Третья смена или кладбищенская смена (с 23:00 до раннего утра). Даже фиксированная смена рабочего дня или выходного дня также является частью фиксированного графика смены.

Гибкий график смен.

Это менее жесткий график по сравнению с фиксированным графиком смены. Ожидается, что сотрудники будут работать в несколько фиксированных смен в неделю. Выполнив такие фиксированные смены, сотрудники могут свободно работать в оставшиеся часы в свое собственное гибкое время.Это позволяет сотрудникам заниматься личной работой и удовлетворять повседневные семейные нужды. Такой график, конечно же, взаимно согласуется между работодателем и работником.

График смены.

Здесь есть что обсудить. Это циклический график смены. Еженедельно, ежемесячно или ежеквартально. Такие профессии, как строительные рабочие, дорожные работы, электростанции, гостиницы, производственные цеха и т. Д., Применяют такой метод. Они включают в себя различные типы смен, такие как 3-дневные планы смен, планы смен 4-на-4, 5-дневные планы смен, континентальный план, 12-часовой график смен, планы смены 24/7 и т. Д.Подробный список доступен в Википедии здесь.

График раздельной смены.

Обсуждалось выше для примера ресторана. Сотрудники должны быть доступны во время обеда и ужина. Однако между такими периодами работы они могут быть бесплатными. Они могут посещать личные рабочие места после обеденной смены и возвращаться к обеденной смене.

График дежурной смены.

Как следует из названия, работники должны быть доступны по вызову. Это непредсказуемые сдвиги. У него нет фиксированного расписания.Такие смены применяются в профессиях, связанных с реагированием на чрезвычайные ситуации.

Как решаются и планируются такие смены?

Определяется бизнес-целями. Чтобы помочь вам планировать такие смены быстрее и информировать сотрудников о таких сменах, мы рекомендуем приобрести хорошее программное обеспечение для планирования смен.

Какая рабочая смена самая здоровая?

Ответ может быть объективным. Это зависит от возраста сотрудника. Анамнез фитнеса и опасность для здоровья также играют жизненно важную роль в его определении.Однако показатель сна часто измеряется как средство, чтобы сотрудники не выгорели.

Как правильно выбрать программу для планирования смен?

Мы вам поможем. Это может оказаться непростой задачей, если вы не выберете правильное программное обеспечение для планирования смен, соответствующее вашим потребностям. Это также может быть очень дорогостоящим для вашего бизнеса. Правильное программное обеспечение для планирования смен должно выполнять следующие функции –

• Обеспечивать планировщикам смены и сменам гибкость при создании смен.
• Возможность включения особых запросов сотрудников.
• Разрешить планировщикам ротации реагировать на изменения смены в последнюю минуту или ее отсутствие
• Помогите ускорить общение с сотрудниками по графику смен и смене смены

Мы собрали дополнительную информацию в нашем руководстве, чтобы выбрать правильное программное обеспечение для планирования смен.

Papershift – лучшее в Европе программное обеспечение для планирования кадровых ресурсов. Его любят более 200 000+ менеджеров по персоналу. Мы также настоятельно рекомендуем вам записаться на бесплатную демонстрационную встречу с нами, чтобы ознакомиться с различными возможностями управления сменами с легкостью.

Создание графика работы в Excel | Пошаговое руководство

В качестве инструмента планирования для работодателей и руководства для работников каждый график работы должен соответствовать определенным требованиям:

• Он должен содержать всю важную информацию , включая имена и фамилии сотрудников, работающих часов, и период планирования, на который действует график работы.
• Это должно иметь смысл не только для руководителя, создающего его, но и для сотрудников.Поэтому график работы должен быть ограничен основными элементами для ясности (также убедитесь, что текст не слишком мелкий) и быть максимально простым и не требующим пояснений , насколько это возможно. В случае сомнений рекомендуется добавить пояснительную записку.
• A визуально привлекательный дизайн также является преимуществом. Например, пустые строки или столбцы могут ослабить макет. Разные цвета также выделяют отдельные участки друг от друга.

Также важно убедиться, что ваши рабочие графики соответствуют законам прогнозирующего планирования или законам справедливого планирования . Эти типы законов становятся все более и более распространенными на уровне штатов и на местном уровне в США. Целью этих законов является обеспечение того, чтобы работникам был назначен изрядный объем работы, и обеспечение того, чтобы их баланс между работой и личной жизнью был приоритетным. Некоторые законы также регулируют наличие дополнительных часов работы или оплату звонка.

Хотя нет федерального законодательства по этой теме, а законы штата могут варьироваться от местности к местности, есть несколько шагов, которые вы можете попытаться предпринять при составлении рабочего графика, чтобы убедиться, что вы соблюдаете передовую практику. Работодатели должны иметь возможность дать достаточно точную оценку своего потенциального графика при приеме на работу, чтобы гарантировать, что работникам не обещают часы, которые они не получат, или что их не заставляют работать дополнительные часы, на которые они не могут работать.График работы также должен составляться заблаговременно (идеальным вариантом является уведомление за две недели, где это возможно), и работодатели должны стараться быть гибкими и приспосабливаться к запросам сотрудников на смену или сверхурочной работе. Естественно, время отдыха сотрудников должно быть приоритетным, чтобы сотрудники не были истощены и могли иметь баланс между работой и личной жизнью.