График выплаты заработной платы образец: График выплаты зарплаты и аванса 2019
График выплаты зарплаты и аванса 2019
Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в году. В каких документах указываются дни выплаты заработной платы. Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы. Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Индексация и выплата зарплаты. Оплата труда на предприятии в ночное времяДорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.
В какие сроки выплачивать аванс и зарплату работникам
Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах – просто задайте его. Это быстро и абсолютно бесплатно! В году по ТК РФ выплата заработной платы производится 2 раза в месяц.
Но какие числа поставить в документах? Об этом — в статье, здесь готовые образцы, бесплатные справочники и полезные ссылки. Специально для бухгалтеров и кадровиков мы подготовили справочники и образцы документов, которые помогут оформить трудовые отношения с работниками в соответствии с ТК РФ, правильно произвести выплату вознаграждений и удержать с них НДФЛ и страховые взносы.
Скачивайте бесплатно:.
Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: “сроки выплаты зарплаты в году тк рф”. Мы постарались полностью раскрыть тему.
Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу. Зарплатные сроки закреплены в ст. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.
Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Добрый день! В организации установлены дни выплаты заработной платы 20 числп за 1ю половину, 5 числа за 2ю. В мае 5 число это воскресенье, перед ним праздничные дни, получается, что выплатить заработную плату необходимо Но тогда нарушается правило выплаты заработной платы каждые пол месяца Как быть в данной ситуации??
Пожалуйста, подскажите. Добрый день. Расчет зарплаты. Какой проф. Спасибо за помощь! Цитата Nataly S : В статье ТК не предусмотрено, что можно устанавливать дни выплаты зарплаты разовыми приказами ИП или руководителя организации.
Поэтому определенный риск присутствует, да и термин “промежуточный аванс” в трудовом законодательстве отсутствует. Его нужно либо расшифровывать в каком-то документе работодателя, либо не применять вовсе.
И выплачивать зарплату не два, а три раза в месяц, но обязательно в установленные дни. Мы ходим такими тропами. Цитата Nataly S : Ага, каждый выбирает свой путь сам. И несет ответственность за свой выбор. Александр Погребс Главный консультант. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Цитата ТК РФ, статья : При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Александр Погребс, огромное спасибо, вам, за ответ!! С наступающими праздниками Вас!!! Сообщение-вопрос удалено модератором. Ирина Ротнова Модератор.
Цитата Тяпа : Здравствуйте. Все внимательно прочитала и не нашла ответа на свой вопрос. У нас магазин,ИП, работаем каждый день, в том числе и в праздничные, по графику. Можно мне выплатить зарплату 1 мая у нас так по графику если он именно у нас является рабочим днем. Сергей Новиков Главный редактор.
Сейчас смотрят. Нужно ли пробивать чеки за весь июль, если ККТ установят в конце июля? Смотрят тему: гость. Мы у себя в договорах прописали: 2. Вот такие приказы у нас на эти выплаты.
Индивидуальный предприниматель. Новосибирск 19 апреля в 73 балла Добавить баллы Добавить баллы Добрый день. Да, в соответствии со ст. Ничего не нарушается. В статье ничего не сказано об интервале между фактическими выплатами. В ней говорится только об установленных локальными нормативными актами датах. Бухгалтерия Какой проф. Опрашиваем бухгалтеров-практиков. В статье ТК не предусмотрено, что можно устанавливать дни выплаты зарплаты разовыми приказами ИП или руководителя организации.
Я предлагаю пойти иным путем.
ТК РФ не запрещает устанавливать для разных месяцев разные сроки выплаты. Аналогично можно поступить и с другими месяцами, в которых многовато праздничных и выходных дней.
Омск 22 апреля в Добрый день. Нарушения нет, потому что мы выплачиваем за конкретные фактически отработанные промежутки времени, и статьей не запрещено выплачивать зп чаще двух раз, просто эта возможность должна быть прописана в договоре. Ну и как я написала, каждый идет своим путем. Москва 22 апреля в 57 баллов Добавить баллы Добавить баллы Цитата Nataly S : В статье ТК не предусмотрено, что можно устанавливать дни выплаты зарплаты разовыми приказами ИП или руководителя организации.
Я согласна целиком и полностью. А Вы эти рекомендации куда “пришьете”, ведь это просто слова? Каким документом документами лично в Вашей организации установлены сроки выплаты зп? Нарушения есть – по одной простой причине – приказ – это не тот ЛНА, который может изменить срок выплаты зарплаты.
Сроки устанавливаются ЛНА организации, а это 1.
Изменить ТД можно путем внесения в него ДС, то есть это возможно либо по соглашению сторон, либо по инициативе работодателя с соблюдением требований закона ст. Чтобы выплатить одну заработную плату ВНЕ срока, нужно: 1. С этими изменениями необходимо ознакомить каждого работника то есть ознакомить с ПВТР и колдоговором.
А знаете как меняется колдоговор и как в него вносятся изменения? Статья 44 ТК РФ. Изменение и дополнение коллективного договора действующая редакция Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном настоящим Кодексом для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором. Это настолько все небыстро, что не захотите связываться с подобными измнениями ради одной “досрочной” выплаты.
Поэтому одного приказа директора НЕ достаточно. Не может работодатель в одностороннем порядке изменить дату выплаты зарплаты. Это все равно, что работодатель приказом без дополнительных манипуляций и документов захочет изменить режим работы организации, например.
По Вашей логике можно издать приказ и достаточно.
А я говорю – нет, не достаточно. Нужно оформить массу документов на подобную процедуру. Конкретные даты. Мы можем снять напряжение, связанное с новогодними праздниками, их переносить не нужно. Именно по новогодним праздникам больше всего вопросов, а также сложностей с НДФЛ.
Ага, каждый выбирает свой путь сам. Омск 22 апреля в Цитата Nataly S : Ага, каждый выбирает свой путь сам. Александр Погребс Главный консультант 22 апреля в Добрый день! Всё это так, но Вы же не о своих “тропах” должны рассказывать, а советовать “магистральные пути” на основе законодательства. Я одного не могу понять – зачем такие сложные пути выбираете? И главное, зачем?
Итак, что мы имеем? Соответствует это нормам ТК РФ?
Сроки выплаты заработной платы в 2019 году
Выдавать аванс за и платить зарплату за нужно в году по новым правилам с учетом последних изменений.
Журнал “Упрощенка” собрал все сроки выплаты зарплаты в таблицу. Статья по теме: Новые правила расчета аванса по зарплате в году. В Трудовом кодексе статья изложена в новой редакции. В ней прописано, что конкретная дата выплаты зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.
Начисление и выплата зарплаты, хотя и обычное дело для бухгалтера, однако требует пристальной внимательности. Ведь ошибка в расчетах и нарушение сроков выплаты влекут за собой ответственность не только для бухгалтера, но и руководителя предприятия или учреждения, а также нарушают права работников.
По правилам интервал между сроками выплаты зарплаты – авансом и основной частью не должен превышать 15 календарных дней. Расскажем подробнее о сроках выплаты зарплаты в году с учетом последних изменений, чтобы компанию не оштрафовали и у работников не возникло вопросов.
Please turn JavaScript on and reload the page.
Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в году. В каких документах указываются дни выплаты заработной платы. Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы. Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц? Законна ли выдача заработной платы раньше срока? Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.
Сроки выплаты зарплаты в 2019 году (с учетом последних изменений)
Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах – просто задайте его. Это быстро и абсолютно бесплатно! В году по ТК РФ выплата заработной платы производится 2 раза в месяц. Но какие числа поставить в документах? Об этом — в статье, здесь готовые образцы, бесплатные справочники и полезные ссылки.
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: “сроки выплаты заработной платы в году”. В статье приведены комментарии профессионалов.
.
График выплаты зарплаты и аванса 2019
.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Аванс по заработной плате. Расчет и выплата аванса по зарплате
youtube.com/embed/Lemai0sFOog” frameborder=”0″ allowfullscreen=””/>.
Сроки выплаты зарплаты в 2019 году с учетом изменений
.
Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: “сроки выплаты зарплаты в году тк рф”. Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут.
.
.
.
.
.
.
график, таблица учета — «Моё дело».
Трудовой Кодекс не устанавливает чёткие даты, когда работодатели должны производить выплаты сотрудникам, но все же содержит определённые условия.
Так, ч. 6 ст. 136 ТК РФ указывает, что заработная плата должна выплачиваться не реже одного раза в полмесяца. То есть график выплат зарплаты должен включать как минимум две даты месяца. Какие конкретно? Это каждая организация решает самостоятельно, прописывая календарь выплат зарплаты в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договорах.
Если день, на который назначена выплата зарплаты работникам, совпадает с выходным или праздником, то работодателю следует рассчитаться накануне. Отпускные должны быть выплачены как минимум за три дня до начала отпуска сотрудника.
Все эти требования Трудового кодекса действительны не только в отношении организаций, но и для ИП-работодателей: зарплата сотрудников ИП выплачивается в те же сроки и по таким же принципам.
Зарплата и кадровый учёт
Для начисления и в дальнейшем выплаты зарплаты необходим кадровый учёт: фактическое время работы каждого сотрудника отражается в табеле.
Также зарплата кадров организации или ИП фиксируется в документах бухгалтерского учёта. На каждого отдельного работника должен заполняться лицевой счёт (формы Т-54 и Т-54а). По сути, это таблица учета зарплаты работника, куда ежемесячно в течение года вносятся все виды произведенных начислений и удержаний. С помощью лицевого счёта определяется заработок для выплат отпускных, больничных и т.д. Новый лицевой счёт на работника открывается ежегодно.
Налоги и взносы
Поскольку организация или ИП выступает как налоговый агент в отношении своих работников, вычитая из их заработной платы налог на доходы физлиц, необходимо вести налоговый учёт и сдавать отчётность. До 20 января в налоговую сдаётся отчёт по среднесписочной численности сотрудников, а до 1 апреля – декларации по форме 2-НДФЛ.
Скачать бланк 2-НДФЛКроме того, необходимо сдавать отчёты в ФСС и ПФР.
В соцстрах отчётность по форме 4-ФСС сдаётся ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом. В ПФР отчёты РСВ-1 необходимо сдать не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчётным периодом.
Вы не запутаетесь в сроках сдачи отчётов и датах выплаты зарплаты, если станете пользователем интернет-бухгалтерии «Моё дело». Личный налоговый календарь напомнит важные даты выплат, сдачи отчётности. С помощью «Моё дело» можно рассчитать зарплату сотрудников, сформировать документы на выплату зарплаты, создать необходимые отчёты в налоговую инспекцию и фонды.
При возникновении сложных вопросов пользователи «Моё дело» могут в любое время получить консультацию ведущих консультантов по бухгалтерскому и налоговому учёту.
Онлайн расчет выплат зарплат сотрудникам
Официальный сайторганов местного самоуправлениягорода Нижневартовска
В случае если Ваши трудовые права в части не выплаты заработной платы были нарушены, Вам следует обратится в:
В случае если Ваши трудовые права в части не выплаты заработной платы были нарушены, Вам следует обратится в:
Оставить интернет – обращение на сайте: онлайнинспекция.
рф или обратиться в отдел надзора и контроля по соблюдению трудового законодательства в организациях №2 Государственной инспекции труда в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре по адресу: г. Нижневартовск, улица Чапаева, дом 83, телефон: 8 (3466) 29-10-35. Режим работы:
-понедельник, среда, четверг, пятница с 9:00 до 12:30 и с 13:30 до 17:00;
– вторник с 09:00 до 12:30 и с 13:30 до 18:00.
Обратиться с исковым заявлением о взыскании заработной платы в Нижневартовский городской суд по адресу: г. Нижневартовск, проспект Победы, дом 4, телефон: 8 (3466) 41-76-70. Режим работы:
– понедельник с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00;
– вторник-пятница с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00.
Исковое заявление может быть подано как по месту нахождения ответчика (работодателя), так и по месту жительства истца.
Срок обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы составляет один год со дня установленного срока выплат.
При обращении в суд с иском о взыскании заработной платы работник освобождается от уплаты пошлины и судебных расходов. В случае удовлетворения исковых требований, понесенные расходы, в том числе на оплату услуг представителя, возмещаются работодателем на основании решения суда.
Информацию о действиях работника при задержке выплаты заработной платы вы можете получить в отделе труда управления экспертизы и труда департамента экономического развития администрации города по телефону 8(3466)41-72-31, по электронной почте [email protected]
(режим работы: с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00; понедельник-пятница)
Раз в два месяца шаблонов календаря заработной платы на 2021 год
Шаблоны Заработная плата – это предварительно разработанные таблицы или формы, которые могут помочь вам рассчитать и отслеживать начисление заработной платы сотрудников, а также регистрацию и налоги на заработную плату. Хотя они часто не имеют смысла для больших команд, шаблоны расчета заработной платы могут помочь владельцам малого бизнеса, в котором всего несколько сотрудников, чувствовать себя более организованными.
Загрузка шаблона расчета заработной платы часто является первым шагом, который предпринимает владелец бизнеса при создании процесса расчета заработной платы. Они могут использовать шаблон, прежде чем вкладывать средства в более автоматизированное программное решение для расчета заработной платы.Шаблоны расчета заработной платы могут работать вместе с другими инструментами расчета заработной платы, такими как учет рабочего времени, планирование или выставление счетов.
Воспользуйтесь приведенными ниже ссылками, чтобы перейти к разделу, который лучше всего охватывает ваш запрос, или прочитайте от конца до конца, чтобы получить подробный обзор темы.
Почему важно хранить точную информацию о заработной плате
Ведение точных и систематизированных ведомостей заработной платы важно по юридическим и личным причинам. С точки зрения сотрудников, ведомости по заработной плате необходимы для подачи налоговой декларации или подачи заявления на ипотеку или автокредит.
Работодатели нуждаются в них для соблюдения государственных и правительственных постановлений, которые требуют ведения записей за несколько лет. Работодателям полезно иметь под рукой точную информацию о заработной плате для таких вещей, как прием на работу, измерение денежных потоков или построение прогнозов денежных потоков.
Шаблон двухнедельного календаря заработной платы на 2021 год
ШаблоныPayroll предлагают несколько преимуществ владельцам малого бизнеса, особенно тем, у кого еще нет программного обеспечения для расчета заработной платы. Во-первых, они обеспечивают организационное облегчение, просто предоставляя место для хранения всех данных о заработной плате.Шаблоны расчета заработной платы также удобны для всех, кто пытается самостоятельно создавать рабочие таблицы.
Скачать шаблон калькулятора заработной платы для Excel
Просмотр шаблона годового календаря заработной платы на 2021 год
Годовой календарь расчета заработной платы может помочь вам просматривать расходы на заработную плату по годам и строить осознанные планы на будущее. Если у вас есть сотрудники с почасовой или оплачиваемой оплатой, годовой календарь расчета заработной платы может помочь вам выявить закономерности в ваших расходах на заработную плату. Вы можете обнаружить, что в одни периоды года они выше, чем в другие, что следует учитывать при составлении бюджета или стратегии.
Скачать платежный календарь на 2021 год PDF
Что входит в стандартный шаблон расчета заработной платы?
Мы разработали наш стандартный шаблон расчета заработной платы, чтобы помочь вам легко вести учет и расчет заработной платы сотрудников, а также отслеживать налоги штата и федеральные налоги на заработную плату. Заполните каждое поле, чтобы создать полную запись о заработной плате, независимо от настройки периода расчета.
Информация о заработной плате сотрудников
Эти поля могут помочь вам отслеживать каждого члена команды.Позже вы сможете оглянуться назад и узнать, сколько и когда вы заплатили, выполнив поиск по их имени или номеру сотрудника.
- Номер сотрудника
- Имя
- Дата выплаты
- Ставка оплаты
Заработная плата сотрудников и налоги
Здесь вы регистрируете часы, которые идут на оплату труда вашего сотрудника. В этом шаблоне учитывается, что, как правило, сверхурочная работа – это обычная ставка оплаты труда работника, умноженная на 1,5.
- Общие часы
- Сверхурочные часы
- Часы отпуска
- Часы болезни
- Праздничные часы
Налоги на сотрудников
Это налоги, которые вам нужно будет удерживать из зарплаты вашего сотрудника в каждый платежный период.Местные подоходные налоги, если они применимы, – это налоги, действующие в городе или округе вашего сотрудника, которые выходят за рамки государственных и федеральных налогов.
- Социальное обеспечение
- Medicare
- Федеральный подоходный налог
- Государственный подоходный налог
- Подоходный налог по местности
Налоги работодателя
Это налоги, которые вы должны как работодатель за каждого работника. Это помогает отслеживать, сколько вы должны, чтобы на вашем счету всегда было достаточно денег для соблюдения установленных налоговых сроков.
- Социальное обеспечение
- Medicare
- Федеральная безработица
- Государственная безработица
Как использовать шаблон расчета заработной платы
Наш шаблон Excel для расчета заработной платы работает для двухнедельных или полумесячных периодов оплаты или любого другого периода оплаты, который вы используете. Выполните следующие действия, чтобы начать запись и отслеживание заработной платы ваших сотрудников.
- Выберите и загрузите формат шаблона, наиболее подходящий для вашего бизнеса.
- Создайте копии, чтобы разбить количество информации о заработной плате на каждом листе.Например, 12 копий, если вы хотите организовать свои таблицы Excel по месяцам.
- Запишите информацию о заработной плате сотрудников.
Рекомендации по упорядочению платежной ведомости
Мало что может вызвать больший стресс, чем неорганизованная и неэффективная система расчета заработной платы. Ознакомьтесь с этими рекомендациями, чтобы убедиться, что ваши платежные ведомости всегда актуальны и точны.
- Знайте свой бюджет заработной платы: Первый шаг к тому, чтобы оставаться организованным, – это принять превентивные меры, которые позволят вам не отставать.Прежде чем окончательно определить размер оплаты труда сотрудника, убедитесь, что вы знаете свой бюджет и то, что можете себе позволить.
- Знайте крайние сроки уплаты налогов: Отсутствие крайних сроков уплаты налогов – это не ошибка, с которой вы хотите столкнуться. Установите напоминания в календаре, чтобы каждый раз вовремя подавать налоговую декларацию.
- Знайте, какие записи нужно вести: Различные законы штата и федеральные законы требуют от работодателей вести учет заработной платы в течение длительного времени.
- Знайте правила: Расчет заработной платы может сбивать с толку, но даже случайные ошибки могут привести к болезненным штрафам.Прочтите Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), чтобы получить подробную информацию, а также любые местные законы о труде, опубликованные на веб-сайте вашего штата .gov.
- Регулярно обновляйте записи: Используете ли вы электронную таблицу расчета заработной платы или какой-либо другой инструмент, важно обновлять свои записи по расписанию. Чем чаще вы регистрируетесь, тем более организованной может быть ваша заработная плата.
- Подумайте о решениях, не требующих ручного управления: Хотя электронная таблица Excel может помочь вам оставаться организованной на начальном этапе, ничто не сравнится с полностью автоматизированным программным обеспечением для расчета заработной платы.Такие решения, как QuickBooks Payroll, могут помочь вам опережать крайние сроки по налогу на заработную плату, создавать отчеты о заработной плате и платить сотрудникам посредством прямого депозита.
Управление и организация заработной платы – сложная задача для любого владельца малого бизнеса. Но с правильными инструментами вы можете обнаружить, что вести точный учет заработной платы так же просто, как и полезно.
Это содержимое предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, характерной для вашего бизнеса.Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий, что информация является исчерпывающей по своему охвату или подходит для работы с конкретной ситуацией клиента. Intuit Inc. не несет ответственности за обновление или изменение любой информации, представленной здесь. Соответственно, на предоставленную информацию не следует полагаться как на замену независимому исследованию. Intuit Inc. не гарантирует, что материалы, содержащиеся в данном документе, останутся точными или что они будут полностью свободны от ошибок при публикации.Читатели должны проверить утверждения, прежде чем полагаться на них.
Мы предоставляем сторонние ссылки только для удобства и в информационных целях. Intuit не одобряет и не одобряет эти продукты и услуги, а также мнения этих корпораций, организаций или отдельных лиц. Intuit не несет ответственности за точность, законность или содержание этих сайтов.
Плюсы и минусы: разные типы графиков заработной платы
Плюсы и минусы: четыре типа графиков выплатЧетыре наиболее распространенных графика выплат включают ежемесячный, полумесячный, двухнедельный и еженедельный.
1. Ежемесячный график выплат
Выполняется один раз в месяц в определенную повторяющуюся дату.
Ежемесячные платежные периоды (зарплаты в год): 12
Дата расчета: Конец месяца (например, 30 апреля).
Часов за ежемесячный платежный период: 173,33 часа
Плюсы
- Легко управлять отчислениями по пособиям: Взносы по страховым выплатам обычно взимаются ежемесячно, поэтому отчисления из фонда заработной платы проще выполнять с ежемесячным или полумесячным графиком.
- Меньше времени и низкие затраты: Затраты на обработку взимаются каждый раз, когда начисляется заработная плата, а ежемесячный график оплаты имеет наименьшее количество периодов оплаты, что означает меньше времени и меньше связанных затрат.
Минусы
- Наименее предпочитают сотрудники: Сотрудникам трудно управлять своими личными расходами, когда они получают только 12 зарплат в год.
- Трудно для новых сотрудников: Иногда может пройти больше месяца, прежде чем новые сотрудники получат свою первую зарплату, а это означает, что им придется ждать окончания следующего периода оплаты, прежде чем им заплатят!
Обзор
Наименее распространенный график оплаты труда – ежемесячный.Хотя он отлично подходит для управления удержаниями из заработной платы и является наиболее рентабельным для организаций, он также является наименее предпочтительным графиком оплаты труда сотрудников.
2. График заработной платы за полмесяца
Выполняется дважды в месяц в две определенные повторяющиеся даты.
Полумесячные периоды оплаты (зарплаты в год): 24
Дата расчета: Обычно 1 и 15 или 15 и 30 числа каждого месяца.
Часов за полумесячный период оплаты: Около 87 часов
Плюсы
- Легко управлять отчислениями по пособиям: Поскольку взносы по страховым выплатам взимаются на ежемесячной основе, проще обрабатывать удержания из фонда заработной платы с ежемесячным или полумесячным графиком.
- Меньше времени и меньшие затраты : В полумесячном графике оплаты меньше периодов оплаты, чем в других графиках, что сокращает затраты и время на обработку платежной ведомости.
- Регулярность: Бухгалтерские группы предпочитают этот метод, потому что последняя зарплата обычно происходит в конце каждого месяца.
Минусы
- Не подходит для сотрудников с почасовой оплатой: Раз в два месяца графики заработной платы затрудняют выплату сверхурочных и комиссионных.Поскольку рабочая неделя обычно составляет 87 часов за период оплаты, а некоторые сверхурочные часы могут быть разделены между двумя разными периодами оплаты, может быть сложно внести изменения.
Обзор
Отлично подходит для управления удержаниями пособий и предлагает регулярность, но затрудняет выплату сверхурочных и комиссионных.
3. График оплаты труда раз в две недели
Выполняется каждые две недели в определенный день недели.
Двухнедельные периоды оплаты (зарплаты в год): 26
Дата расчета: Обычно каждую вторую пятницу.
Часов за двухнедельный период оплаты: 80 часов
Плюсы
- Легко подсчитать сверхурочные для почасовых сотрудников: Сверхурочные, заработанные за одну неделю, будут приходиться на тот же период оплаты.
Минусы
- Начисление расходов: При двухнедельном графике оплаты два из двенадцати месяцев будут иметь три периода оплаты. В этих ситуациях чеки зарабатываются в течение одного платежного периода, но не выплачиваются до следующего платежного периода.
- Трудно управлять удержаниями пособий: Поскольку пособия выплачиваются ежемесячно, удержания пособий и периоды выплаты не всегда совпадают. Вместо этого компаниям придется управлять отчислениями на пособия на основе общего количества годовых периодов оплаты (26), а не на естественной ежемесячной основе.
Обзор
Самый распространенный график выплат – раз в две недели. Он отлично подходит для расчета сверхурочных для почасовых сотрудников, но иногда наличие трех периодов заработной платы в одном месяце может затруднить ведение бухгалтерского учета отчислений на льготы и начисления расходов.
4. Еженедельный график выплат
Выполняется один раз в неделю в определенный день недели.
Еженедельные периоды оплаты (зарплаты в год): 52
Дата расчета: Обычно каждую неделю в пятницу.
Часов за еженедельный расчетный период: 40 часов
Плюсы:
- Наиболее благоприятен для сотрудников с почасовой оплатой или сотрудников с ненормированным графиком: Расчет заработной платы за неделю лучше всего подходит для сотрудников с почасовой оплатой, у которых много сверхурочных часов, потому что им не нужно ждать недели, прежде чем получить оплату сверхурочных.И это также отлично подходит для сотрудников с ненормированным графиком, так как они могут быстро получить оплату за свое время.
Минусы:
- Высокая стоимость: Еженедельные графики заработной платы имеют наибольшее количество периодов оплаты, а затраты на обработку возникают каждый раз, когда выполняется расчет заработной платы.
- Своевременные обязательства: Администраторам расчета заработной платы необходимо проводить расчет заработной платы 4+ раза в месяц, а не только два или один раз в месяц.
Обзор
Поскольку это происходит каждую неделю, еженедельный график выплат является самым дорогим и наиболее трудоемким.Но это лучше всего для компаний, у которых есть почасовая оплата или сотрудники с нерегулярным графиком (фрилансеры или подрядчики).
Как выбрать график расчета заработной платыПри взвешивании вариантов между графиками заработной платы важно принимать во внимание типы сотрудников, которые у вас есть, а также затраты, время и ресурсы, необходимые для управления расчетом заработной платы.
Например, организация, которая нанимает множество независимых подрядчиков, может решить, что месячный график лучше всего подходит для ее команды.С другой стороны, организации, которые имеют ограниченную команду по персоналу и бухгалтерскому учету, могут решить использовать двухнедельный маршрут. В конечном итоге, однако, каждая отдельная организация должна принять это решение, исходя из своего уникального состава.
Ищете другие способы улучшить расчет заработной платы? Ознакомьтесь с поставщиками заработной платы, которые интегрируются с BerniePortal для повышения эффективности.
Ежемесячный и полумесячный календарь расчета заработной платы
Ежемесячный платежный календарь
Заработная плата сотрудников выплачивается ежемесячно.Все месячные зарплаты – это первый рабочий день следующего месяца платежного периода. Рабочие дни определяются как дни, кроме выходных и университетских каникул
| Дата начала периода выплаты | Дата окончания периода выплаты | День выплаты жалованья |
|---|---|---|
| 01.08.2021 | 31.08.2021 | 1 сентября 2021 г. |
| 01.09.2021 | 30.09.2021 | 1 октября 2021 г. |
| 01.10.2021 | 31.10.2021 | 1 ноября 2021 г. |
| 01.11.2021 | 30.11.2021 | 1 декабря 2021 г. |
| 01.12.2021 | 31.12.2021 | 3 января 2022 г. ** |
| 01.01.2022 | 31.01.2022 | 1 февраля 2022 г. |
| 01.02.2022 | 28.02.2022 | 1 марта 2022 г. |
| 01.03.2022 | 31.03.2022 | 1 апреля 2022 г. |
| 01.04.2022 | 30.04.2022 | 2 мая 2022 г. ** |
| 01.05.2022 | 31.05.2022 | 1 июня 2022 г. |
Ежемесячный платежный календарь
Сотрудникам почасовая оплата выплачивается раз в два месяца в соответствии с приведенным ниже графиком.Все полумесячные зарплаты – это 5-й рабочий день после окончания расчетного периода.
| Дата начала периода выплаты | Дата окончания периода выплаты | День выплаты жалованья | ||
|---|---|---|---|---|
| 16.08.2021 | 31.08.2021 | 31.08.2021 | 01.09.2021 | 8 сентября 2021 г. |
| 01.09.2021 | 15.09.2021 | 15.09.2021 | 16.09.2021 | 22 сентября 2021 г. |
| 16.09.2021 | 30.09.2021 | 30.09.2021 | 01.10.2021 | 7 октября 2021 г. |
| 01.10.2021 | 15.10.2021 | 15.10.2021 | 18.10.2021 | 22 октября 2021 г. |
| 16.10.2021 | 31.10.2021 | 29.10.2021 | 01.11.2021 | 5 ноября 2021 г. |
| 01.11.2021 | 15.11.2021 | 15.11.2021 | 16.11.2021 | 22 ноября 2021 г. |
| 16.11.2021 | 30.11.2021 | 30.11.2021 | 01.12.2021 | 7 декабря 2021 г. |
| 01.12.2021 | 15.12.2021 | 15.12.2021 | 16.12.2021 | 22 декабря 2021 г. |
| 16.12.2021 | 31.12.2021 | 31.12.2021 | 03.01.2022 | 7 января 2022 г. |
| 01.01.2022 | 15.01.2022 | 14.01.2022 | 18.01.2022 | 24 января 2022 г. |
| 16.01.2022 | 31.01.2022 | 31.01.2022 | 01.02.2022 | 7 февраля 2022 г. |
| 01.02.2022 | 15.02.2022 | 15.02.2022 | 16.02.2022 | 22 февраля 2022 г. |
| 16.02.2022 | 28.02.2022 | 28.02.2022 | 01.03.2022 | 7 марта 2022 г. |
| 01.03.2022 | 15.03.2022 | 15.03.2022 | 16.03.2022 | 22 марта 2022 г. |
| 16.03.2022 | 31.03.2022 | 31.03.2022 | 01.04.2022 | 7 апреля 2022 г. |
| 01.04.2022 | 15.04.2022 | 15.04.2022 | 18.04.2022 | 22 апреля 2022 г. |
| 16.04.2022 | 30.04.2022 | 29.04.2022 | 05.02.2022 | 6 мая 2022 г. |
| 01.05.2022 | 15.05.2022 | 13.05.2022 | 16.05.2022 | 20 мая 2022 г. |
| 16.05.2022 | 31.05.2022 | 31.05.2022 | 01.06.2022 | 7 июня 2022 г. |
Square | Square Support Center
Мы знаем, что предсказуемость заработной платы важна для вас и ваших сотрудников.Прочтите ниже дополнительную информацию о графике выплат Square Payroll, в том числе советы, которые помогут вашим сотрудникам получать зарплату каждый раз вовремя.
Квадратные даты заработной платы
Square Payroll предлагает четыре графика периодов оплаты: ежемесячно, еженедельно, раз в два месяца (2 периода оплаты в месяц) и раз в две недели (каждые две недели). Вы можете изменить период оплаты, перейдя в раздел «Заработная плата»> «Настройки расчета заработной платы» в онлайн-панели Square Dashboard.
Даты выплат с традиционного банковского счета
День выплаты заработной платы сотруднику составляет пять рабочих дней после окончания периода выплаты заработной платы.Сотрудники, получающие оплату прямым переводом, получат свою зарплату в этот день при условии, что платежная ведомость обрабатывается вовремя. Вы можете найти дату платежа для текущего платежа в верхнем левом углу экрана Run Payroll вашей онлайн-панели Square Dashboard.
Вы также можете настроить автоматический расчет заработной платы, чтобы ваши сотрудники получали зарплату вовремя с минимальными усилиями с вашей стороны.
Даты оплаты с мгновенными платежами
Если вы используете учетную запись Square Checking для хранения и доступа к своим средствам при обработке платежей, вы можете выбрать, чтобы прямые дебеты по депозиту члена вашей группы производились непосредственно с сохраненного остатка на карте.
Дата выплаты сотруднику вашей команды наступит через 5 рабочих дней после окончания вашего платежного периода. Однако, если вы используете свой баланс Square для оплаты своей команды, вы можете подождать до рабочего дня перед днем выплаты, чтобы обработать платежную ведомость. Если члены вашей команды имеют привязанный традиционный банковский счет, они получат оплату на следующий рабочий день или мгновенно, если они используют приложение Cash.
Узнайте больше о мгновенных платежах с Square Payroll в нашем центре поддержки.
Даты оплаты с ручным чеком
Сотрудникам с ручной проверкой можно платить, как только вы обрабатываете платежную ведомость.Мы сообщаем вам чистую сумму заработной платы, и вы несете ответственность за выписку чеков и их предоставление своим сотрудникам. Узнайте больше об изменении способов оплаты сотрудников.
Отправить платеж через квадратную ведомость заработной платы
Вы должны подать платежную ведомость до 20:00 по тихоокеанскому времени в рабочий день, следующий за окончанием периода выплаты заработной платы (за 4 рабочих дня до дня выплаты заработной платы), чтобы своевременно произвести выплату сотрудникам .
Например, если вашим сотрудникам должна быть выплачена зарплата в пятницу, а ваш платежный период заканчивается в воскресенье, предшествующее предыдущему, вы должны подать платежную ведомость до 20:00 по тихоокеанскому времени в понедельник, чтобы ваши сотрудники получили свои средства в день выплаты зарплаты.Если вы не обработаете платежную ведомость вовремя, зарплата ваших сотрудников будет задержана.
Примечание : Эти требования не распространяются на работодателей, которые используют функцию мгновенных платежей для расчета заработной платы.
Поздняя выдача заработной платы
Если вы запустите расчет заработной платы после 20:00 по тихоокеанскому времени в первый рабочий день после окончания периода оплаты, сотрудники получат зарплату через четыре рабочих дня после ее обработки.
Если вы отправите платежную ведомость в первый рабочий день после окончания периода оплаты после 20:00 по тихоокеанскому времени , сотрудники получат свою зарплату на следующий рабочий день после даты выплаты заработной платы.
Выплаты вне цикла
В случае выплат вне цикла сотрудники получат оплату через четыре рабочих дня после того, как вы отправите платеж вне цикла.
Расчет заработной платы за два дня
Square Payroll также предлагает двухдневную обработку расчета заработной платы, которая позволяет работодателям подавать платежную ведомость за два рабочих дня до установленной даты выплаты заработной платы. Это дает больше времени для подачи платежной ведомости, при этом обеспечивая своевременную выплату членам команды.
Узнайте больше о двухдневной заработной плате и процессе подачи заявления.
Квадратные выплаты по заработной плате в праздничные дни
Прямые депозиты не обрабатываются в государственные праздники.
Даты выплатычерез Square Payroll зависят только от федеральных банковских праздников, если вы выплачиваете подрядчикам или используете двухдневный расчет заработной платы. Если выходной день наступает в день выплаты заработной платы или между днем расчета заработной платы и датой выплаты, вам нужно будет отправить платеж подрядчику или прогоны, обработанные с использованием двухдневного расчета заработной платы , на один день раньше (кроме субботы), чтобы избежать задержек с выплатой.Например, если предполагаемая дата выплаты – пятница, вам нужно будет отправить платеж подрядчику до 20:00 в воскресенье, а не в понедельник. Мы отправим вам напоминание об этом.
Если вы платите сотрудникам с помощью четырехдневной платежной ведомости или мгновенных платежей , на ваши сроки подачи платежной ведомости не повлияют праздничные дни, и нет необходимости обрабатывать платежную ведомость раньше. Ваши сотрудники будут получать зарплату в ожидаемую дату платежа или дата выплаты будет перенесена на один рабочий день раньше, если сама дата выплаты назначена на праздничный день.
Оплата по требованию
В некоторых штатах правомочным членам команды может быть предоставлена возможность быстрее получить доступ к части своей заработной платы с помощью функции On-Demand Pay. Ваша команда может выбрать доступ к части своих доходов до своей обычной даты выплаты, отправив свои средства бесплатно в приложение Cash, на связанную дебетовую карту или банковский счет прямого депозита за комиссию в размере 1% от суммы полученной заработной платы. Когда ваша команда заканчивается, они получат электронное письмо со сводкой их отработанных часов и заработной платы, полученной за эту смену, а также с суммой средств, к которой они могут получить доступ по запросу.
Для получения дополнительной информации прочтите FAQ по оплате по требованию.
Подробнее о : Расчет заработной платы
Расчет заработной платы на 2020-2021 годы | Офис корпоративного контролера
Пожалуйста, смотрите ниже даты расчета заработной платы, расчетные дни и праздничные дни.
Заработная плата за две недели
* Эти коды представляют собой аббревиатуры записи двухнедельного периода оплаты для областей, использующих ОПЛАТУ И УСИЛИЕ.
| Расчетный период * | Дата начала | Дата окончания | Срок выплаты зарплаты 17:00 по восточному времени | День выплаты жалованья |
|---|---|---|---|---|
| B01 | 21 июня 2020 | 4 июля 2020 | 8 июля 2020 | 17 июля 2020 |
| B02 | 5 июля 2020 | 18 июля 2020 | 22 июля 2020 | 31 июля 2020 |
| B03 | 19 июля 2020 | 1 августа 2020 | 5 августа 2020 | 14 августа 2020 |
| B04 | 2 августа 2020 | 15 августа 2020 | 19 августа 2020 | 28 августа 2020 |
| B05 | 16 августа 2020 | 29 августа 2020 | 2 сентября 2020 | 11 сентября 2020 |
| B06 | 30 августа 2020 | 12 сентября 2020 | 16 сентября 2020 | 25 сентября 2020 |
| B07 | 13 сентября 2020 | 26 сентября 2020 | 30 сентября 2020 | 9 октября 2020 |
| B08 | 27 сентября 2020 | 10 октября 2020 | 14 октября 2020 | 23 октября 2020 |
| B09 | 11 октября 2020 | 24 октября 2020 | 28 октября 2020 | 6 ноября 2020 |
| B10 | 25 октября 2020 | 7 ноября 2020 | 11 ноября 2020 | 20 ноября 2020 |
| B11 | 8 ноября 2020 | 21 ноября 2020 | ВТО 24 ноября 2020 | 4 декабря 2020 |
| B12 | 22 ноября 2020 | 5 декабря 2020 | 9 декабря 2020 | 18 декабря 2020 |
| B13 | 6 декабря 2020 | 19 декабря 2020 | ВТО 22 декабря 2020 г. | 31 декабря 2020 г. |
| B14 | 20 декабря 2020 | 2 января 2021 г. | 6 января 2021 г. | 15 января 2021 |
| B15 | 3 января 2021 г. | 16 января 2021 г. | 20 января 2021 г. | 29 января 2021 г. |
| B16 | 17 января 2021 г. | 30 января 2021 г. | 3 февраля 2021 г. | 12 февраля 2021 |
| B17 | 31 января 2021 г. | 13 февраля 2021 г. | 17 февраля 2020 | 26 февраля 2021 |
| B18 | 14 февраля 2021 | 27 февраля 2021 г. | 3 марта 2021 г. | 12 марта 2021 |
| B19 | 28 февраля 2021 г. | 13 марта 2021 г. | 17 марта 2021 г. | 26 марта 2021 г. |
| B20 | 14 марта 2021 г. | 27 марта 2021 г. | 31 марта 2021 г. | 9 апреля 2021 г. |
| B21 | 28 марта 2021 г. | 10 апреля 2021 | 14 апреля 2021 г. | 23 апреля 2021 г. |
| B22 | 11 апреля 2021 | 24 апреля 2021 г. | 28 апреля 2021 г. | 7 мая 2021 г. |
| B23 | 25 апреля 2021 г. | 8 мая 2021 г. | 12 мая 2021 г. | 21 мая 2021 г. |
| B24 | 9 мая 2021 г. | 22 мая 2021 г. | 26 мая 2021 г. | 4 июня 2021 г. |
| B25 | 23 мая 2021 г. | 5 июня 2021 г. | 9 июня 2021 г. | 18 июня 2021 г. |
| B26 | 6 июня 2021 г. | 19 июня 2021 г. | 23 июня 2021 г. | 2 июля 2021 г. |
Период выплаты | Дата начала | Дата окончания | Срок выплаты заработной платы 17:00 по восточному времени | День выплаты жалованья |
|---|---|---|---|---|
| M01 | 1 июля 2020 | 31 июля 2020 | 21 июля 2020 | 31 июля 2020 |
| M02 | 1 августа 2020 | 31 августа 2020 | 18 августа 2020 | 31 августа 2020 |
| M03 | 1 сентября 2020 | 30 сентября 2020 | 17 сентября 2020 | 30 сентября 2020 |
| M04 | 1 октября 2020 | 31 октября 2020 | 19 октября 2020 | 30 октября 2020 |
| M05 | 1 ноября 2020 | 30 ноября 2020 | 13 ноября 2020 | 30 ноября 2020 |
| M06 | 1 декабря 2020 | 31 декабря 2020 г. | 11 декабря 2020 | 31 декабря 2020 г. |
| M07 | 1 января 2021 г. | 31 января 2021 г. | 19 января 2021 г. | 29 января 2021 г. |
| M08 | 1 февраля 2021 г. | 28 февраля 2021 г. | 16 февраля 2021 | 26 февраля 2021 |
| M09 | 1 марта 2021 г. | 31 марта 2021 г. | 18 марта 2021 г. | 31 марта 2021 г. |
| M10 | 1 апреля 2021 г. | 30 апреля 2021 г. | 19 апреля 2021 | 30 апреля 2021 г. |
| M11 | 1 мая 2021 г. | 31 мая 2021 г. | 14 мая 2021 г. | 28 мая 2021 г. |
| M12 | 1 июня 2021 г. | 30 июня 2021 г. | 17 июня 2021 г. | 30 июня 2021 г. |
Расчетный календарь на 2021 год
Расчетный календарь на 2021 год – Возможно, вы слышали, как бухгалтер вашей компании говорил о «выставлении счетов» или «налогах на заработную плату».«Заработная плата – это общий термин, используемый для различных типов налогов на заработную плату и налогов на заработную плату, причитающихся государственным и федеральным агентствам. Заработная плата – это список работников, которым платит компания. Заработная плата также относится к общей сумме, которую работодатель платит своим сотрудникам.
В качестве коммерческой функции включает:
- Определите компоненты получения заработной платы как основу и переменную выплату
- Разработайте платежную политику организации, которая включает сбор лицензий, гибкие льготы, политику и т. Д.
- Освобождение сотрудников от заработной платы
- Сбор других элементов заработной платы (например, поставщик напитков организации может предоставить информацию о суммах, которые должны быть взысканы с сотрудников за потребленные напитки)
- Эффективный расчет валового вознаграждения, не предусмотренных законом и установленных законом вычетов и чистого вознаграждения
- Сборы за подачу документов в компетентные органы и отчетность
Короче говоря, можно с уверенностью сказать, что процесс расчета заработной платы заключается в получении того, что причитается работникам, также называемого «чистой заработной платой», после корректировки других необходимых вычетов и налогов. Чек Календарь расчетного периода на 2021 год
Важность расчетного календаряОплата за проделанную работу является основой взаимоотношений между работодателем и работником. Это почти полностью неявное ожидание (представьте, например, вопрос во время собеседования, будут ли вам платить точно и вовремя), пока что-то не пойдет не так, когда весь отчет окажется под угрозой. Следовательно, фонд заработной платы имеет важное значение. Но это также вызывает стресс, требует много времени, немного сложно и бесконечно.Даже небольшие ошибки компенсации создают огромную головную боль, а самые большие могут привести к серьезным юридическим и финансовым проблемам с сотрудниками или правительством. Однако, несмотря на его критический характер, даже базовые знания о заработной плате относительно скудны за пределами групп или отдельных лиц, которые занимаются платежами. Необходимо получить форму IRS W9 2021
Расчетный календарь на 2021 год
Что делать в календаре расчета заработной платы?Сотрудников нанимают для выполнения определенной работы за определенный процент от заработной платы.Некоторые сотрудники получают зарплату, равную той же сумме каждый день выплаты жалованья. Поскольку остальным сотрудникам выплачивается почасовая оплата, заработная плата за период оплаты варьируется в зависимости от количества отработанных часов. Сверхурочные могут быть включены в оплату труда сотрудника, который работает более определенного количества часов в неделю. Эта сумма называется валовой заработной платой работника. Все расчеты процесса заработной платы основаны на общей сумме платежа за этот платежный период.
Таким образом, эти сотрудники получают оплату в установленный компанией срок.Некоторые сотрудники могут получать выплаты в разное время в зависимости от их статуса. Например, зависимые сотрудники могут получать зарплату дважды в месяц по графику заработной платы, в то время как почасовая оплата сотрудников может оплачиваться еженедельно.
После расчета компенсации работнику работодатель должен удержать налоги FICA (социальное обеспечение и медицинское страхование), а также федеральные и государственные подоходные налоги из каждой заработной платы. Работодатель также может удерживать другие размеры заработной платы. Сюда могут входить взносы на медицинское страхование, благотворительные взносы, пенсионные планы, взносы в профсоюзы и профсоюзы.
Но «расчет заработной платы» еще не завершен. После того, как работодатель распределяет заработную плату, требуются дальнейшие расчеты.
Работодатель должен рассчитать и зарезервировать суммы, удерживаемые из заработной платы работника, которые будут выплачены позже. Кроме того, работодатель должен зарезервировать цену для своего взноса в налоги FICA и налоги на безработицу.
КАЛЕНДАРЬ ПЛАТЕЖНЫХ ПЕРИОДОВ 2021
Ведение учета
«Расчет заработной платы» также включает регистрацию.Для каждого сотрудника следует сохранять отдельный файл с указанием сумм, выплаченных за каждый период оплаты для отчетов на конец года. Также необходимо вести записи о правах сотрудников и любых изменениях в компенсации.
Общая запись всех расчетов для всех сотрудников называется расчетом заработной платы. В этой записи представлены все значения заработной платы и окладов для каждого периода оплаты, а также общая сумма за год. Если у вас есть система расчета заработной платы как часть системы бухгалтерского учета вашей организации, расчет заработной платы является частью этой системы.Итоговые суммы включены в общую финансовую отчетность вашей компании.
Расчеты выплат для одного сотрудника с течением времени называются записями о доходах. Помимо реестра доходов, все документы, относящиеся к удержаниям, выплатам и удержаниям этого сотрудника, должны храниться во время трудовых отношений.
Если все это звучит сложно, то это так. Вот почему многие работодатели передают свою заработную плату на аутсорсинг, отправляя ее бухгалтеру, в службу расчета заработной платы или бухгалтеру.
Сопутствующие термины
- Заработная плата – это сборы, которые должны быть уплачены в налоговые органы штата и федеральные налоговые органы в результате компенсации за несчастные случаи на производстве (например, налоги FICA и уровни безработицы). Налоговая служба строго определяет налоги на заработную плату как налоги FICA (социальное обеспечение и здравоохранение), но этот термин часто используется в общем смысле.
- Обработка заработной платы описывает подготовку платежных ведомостей (включая удержания), распределение платежей и чеков, а также перевод налогов на заработную плату.Варианты обработки заработной платы включают в себя использование бухгалтерского программного обеспечения, наем бухгалтера или службу расчета заработной платы.
Платежная ведомость изначально была термином для обозначения списка людей, нанятых организацией; однако теперь он чаще используется для описания общей суммы, которую организация платит сотрудникам, и процесса оплаты.
Как эффективно осуществляется процесс расчета заработной платы?От начала до конца настройка и обработка платежных ведомостей соответствуют одному и тому же базовому плану для большинства организаций, базирующихся в США.Он начинается с получения идентификационного номера работодателя (EIN) и заканчивается заработной платой сотрудников (или банковскими счетами). Вот как это ломается.
Перед оплатой необходимо:
- Иметь EIN: номер, используемый федеральным правительством для идентификации организации для целей налогообложения.
- Местные и государственные идентификационные номера: как EIN, но на уровне штата и на местном уровне.
- Налоговая информация для сотрудников: формы W-4 для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, W-9 для сотрудников.
- Бюджет и программа заработной платы: сколько вы будете платить сотрудникам и как часто.
- План уплаты налогов: когда вы платите налоги для своей организации.
- Расчет заработной платы брутто: для почасовых рабочих, это означает объединение нормального рабочего времени и сверхурочной работы и умножение на стандартную заработную плату и сверхурочную работу. Если вы используете для отправки традиционные табели учета рабочего времени с проверенными и утвержденными ошибками, этот процесс займет много времени.
- Расчет чистой заработной платы: после расчета местных налогов, налогов штата и федеральных налогов на основе информации о подоходном налоге с сотрудников, добавьте страхование, пенсии и другие отчисления и вычтите эту сумму из валовой заработной платы.
- Отчисления за резервирование / распределение: налоги и другие отчисления должны быть депонированы с уверенностью для последующей оплаты соответствующим организациям или выплачиваться своевременно в соответствии с их графиком.
- Выплата по программе: распечатанных чеков или прямых депозитов сотрудникам.
Связанное сообщение:
Единая ведомость заработной платы | Человеческие ресурсы
Обновлено:
1 июля 2021 г.
Изменение графика заработной платы ожидается в июле 2021 года
В июле 2021 года система UW переведет всех 12-месячных сотрудников, которые в настоящее время получают ежемесячную заработную плату, на двухнедельный график расчета заработной платы; Девятимесячные сотрудники без летнего назначения последуют в сентябре. Кроме того, начиная с 22 апреля 2021 года, большинство вычетов по пособиям будут делиться поровну между выплатами раз в две недели.
Какую пользу вам принесет это изменение
- Заработная плата выплачивается каждые две недели.
- Вы будете получать зарплату в тот же день каждого платежного периода (четверг).
- Большинство вычетов по таким льготам, как страхование здоровья, стоматологии, зрения и жизни, будет делиться поровну в течение первых двух периодов выплаты раз в две недели каждого месяца.
Что нужно знать
- Вычеты из льгот будут делиться поровну на две зарплаты каждый месяц, начиная с вашей зарплаты 22 апреля 2021 года.
- 30 июля 2021 г. 12-месячные сотрудники с ежемесячной оплатой будут получать частичную ежемесячную зарплату за дни, отработанные в период с 1 по 17 июля 2021 г.
- Начиная с 12 августа 2021 г. сотрудники, работающие в течение 12 месяцев, начнут получать зарплату раз в две недели каждый второй четверг (кроме официальных праздников).
- С 9 сентября 2021 года девятимесячные сотрудники без летнего назначения начнут получать зарплату раз в две недели каждый второй четверг (кроме официальных праздников).
- В месяцы, когда существует три периода выплаты заработной платы, вычеты из этого периода выплаты пособий не производятся, за исключением взносов в соответствии с Пенсионной системой штата Висконсин, Налоговым аннуитетом (TSA) 403 (b) и отложенной компенсацией штата Висконсин (WDC) 457.
Что вам нужно сделать
- Если у вас настроены автоматические платежи (например, ипотека, автокредит, коммунальные услуги и т. Д.), Просмотрите свой ежемесячный бюджет и приготовьтесь к двухнедельным расчетам заработной платы и разделенным вычетам пособий. Вы можете настроить автоматические платежи, чтобы они соответствовали сумме вашей двухнедельной зарплаты.
- Если у вас есть вычеты из заработной платы, которые являются фиксированными суммами в долларах (например, аннуитет с защитой от налогов (TSA) 403 (b), Wisconsin Deferred Compensation (WDC) 457, дополнительные налоговые вычеты, прямые депозиты на несколько счетов и т. Д.)), вы можете изменить эти суммы .
UW System предоставляет инструкции по изменению фиксированных долларовых вычетов на своем веб-сайте единой платежной ведомости.
(См. Также Вычеты по нестандартным льготам ниже.)
Общие вычеты
Если в настоящее время у вас есть удержания из вашей зарплаты (например, парковка, UWM Foundation, Charitable Contribution), ваш вычет будет автоматически переработан для согласования с единой платежной ведомостью, и от вас не потребуется никаких действий.
В качестве примера, сотрудник, который в настоящее время получает ежемесячную зарплату и у которого ежемесячно вычитается 100 долларов на парковку, будет преобразован в его вычет по графику 26 раз в год или 46,15 доллара за двухнедельную зарплату (ежемесячный взнос × 12 ÷ 26 ).
Самую свежую информацию о проекте единой заработной платы и сплит-премиальных отчислений см. На веб-сайте UW-Shared Services ниже.
Дополнительные ресурсы общих служб UW
С любыми вопросами о единовременных вычетах из заработной платы или разделенных страховых взносах обращайтесь в Центральный отдел кадров:
Телефон: (414) 229-5353
Электронная почта: Benefits @ uwm.edu или [email protected]
График единой заработной платы
Просмотр временной шкалы
| Единый график расчета заработной платы до 2021 года | |
| Дата | Действие |
| 26 января 2021 г. | Объявление об изменении графика заработной платы в июле 2021 года. |
| 22 апреля 2021 г. | Вычеты из пособий будут делиться поровну на две зарплаты каждый месяц, начиная с зарплаты 22 апреля 2021 года. |
| 30 июля 2021 г. | 12-месячные сотрудники, получающие ежемесячную зарплату, будут получать частичную ежемесячную зарплату за дни, отработанные с 1 по 17 июля 2021 года. |
| 12 августа 2021 | 12-месячных сотрудников начнут получать зарплату раз в две недели. |
| 9 сентября 2021 г. | Сотрудники, работающие в течение девяти месяцев без летнего назначения, начнут получать зарплату раз в две недели. |
Вычеты по нестандартным льготам
Нестандартные отчисления на льготы
TSA 403 (b) Вычеты
В качестве нестандартного пособия эти вычеты применяются к каждой полученной заработной плате.Независимо от того, является ли пособие / вычет фиксированной суммой в долларах или процентом от заработной платы, важно отметить, что эти выборы будут применяться ко всем выплатам. Пожалуйста, внимательно рассмотрите эти льготы / вычеты и решите, предполагалось ли, что предыдущие выборы предусматривали только один вычет в месяц, и при необходимости внесите соответствующие поправки.
Например, если в настоящее время ежемесячно оплачиваемый сотрудник инвестирует 200 долларов в месяц через программу TSA 403 (b), если не будет предпринято никаких действий, когда двухнедельная заработная плата вступит в силу, сотрудник будет вносить 400 долларов в месяц (200 долларов за зарплата).Чтобы сохранить взнос на уровне 200 долларов в месяц, каждый чек должен составлять 100 долларов. Чтобы внести это изменение, сотрудник должен подать новое соглашение о снижении заработной платы, указанное ниже.
В течение двух месяцев в году с тремя зарплатами, если вычет изменится на 100 долларов за зарплату, вклад в эти два месяца составит 300 долларов.
TSA 403 (b) Руководство по вопросам и ответам
TSA 403 (b) Соглашение о снижении заработной платы
WDC 457 Вычеты
В качестве нестандартного пособия эти вычеты применяются к каждой полученной заработной плате.Независимо от того, является ли пособие / вычет фиксированной суммой в долларах или процентом от заработной платы, важно отметить, что эти выборы будут применяться ко всем выплатам. Пожалуйста, внимательно рассмотрите эти льготы / вычеты и решите, предполагалось ли, что предыдущие выборы предусматривали только один вычет в месяц, и при необходимости внесите соответствующие поправки.
Например, если в настоящее время ежемесячно оплачиваемый сотрудник инвестирует 200 долларов в месяц через программу WDC 457, если не будет предпринято никаких действий, когда двухнедельная заработная плата вступит в силу, сотрудник будет вносить 400 долларов в месяц (200 долларов за зарплату).Чтобы сохранить взнос на уровне 200 долларов в месяц, каждый чек должен составлять 100 долларов. Чтобы внести это изменение, сотрудник должен связаться с WDC.
В течение двух месяцев в году с тремя зарплатами, если вычет изменится на 100 долларов за зарплату, вклад в эти два месяца составит 300 долларов.
Основные моменты программы WDC
Контактная информация WDC
(877) 457-9327
Сайт МЦД
Дополнительное удержание налога с каждой зарплаты
В качестве нестандартного пособия эти вычеты применяются к каждой полученной заработной плате.Независимо от того, является ли пособие / вычет фиксированной суммой в долларах или процентом от заработной платы, важно отметить, что эти выборы будут применяться ко всем выплатам. Пожалуйста, внимательно рассмотрите эти льготы / вычеты и решите, предполагалось ли, что предыдущие выборы предусматривали только один вычет в месяц, и при необходимости внесите соответствующие поправки.
Например, если в настоящее время ежемесячно оплачиваемый сотрудник вносит 200 долларов в месяц для дополнительных налоговых удержаний, если не будет предпринято никаких действий, когда двухнедельная заработная плата вступит в силу, сотрудник будет вносить 400 долларов в месяц (200 долларов за каждый чек).