Содержание

График производства работ – образец в excel, календарный, в строительстве, линейный, план

Главная › Новости

Опубликовано: 28.11.2021

Календарно сетевой график

Одним из обязательных в некоторых случаях документов для ведения определенного вида деятельности является график производства работа. Данный документ имеет некоторые особенности.


Составление его связано с перечнем определенных нюансов. Ситуации, когда наличие данного документа строго обязательно, отражены в действующем законодательстве.

Аналогичным образом обстоят дела с процессом формирования данного типа документа. Он должен быть составлен в соответствии с определенными правилами.


График производства работ

Образец графика производства работ в Excel можно легко найти в интернете.

Но даже при составлении его по образцу требует знание определенных законодательных норм, иных моментов.

Документ этого вида одновременно решает несколько поставленных задач. Именно поэтому к его составлению следует отнестись максимально ответственно.


График движения рабочих сил на автомате!

Особенно если выполняется строительство крупных и опасных объектов. Документ данного типа может потребоваться при проведении проверки подрядной организации, занимающейся строительством.

Потому не стоит пренебрегать выполнением основных требований, предъявляемых к составлению этого документа.

Линейный график производства работ составляется на основании теории и практики технологических процессов, отражаемых в нем. Документ формируется в соответствии с календарем событий.

К обязательным к рассмотрению базовым аспектам в первую очередь необходимо будет отнести следующие основные моменты:

что это такое? назначение документа; нормативная база.

Что это такое

Под термином «график производства работ» подразумевается специальный документ, в котором отражаются определенного типа данные:

Методика составления графика выполнения работ

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Методика составления графика выполнения работ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Методика составления графика выполнения работ Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
“Анализ практики проведения внеплановых проверок действий заказчиков при осуществлении закупок на соответствие требованиям Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” (июнь 2020 года)”
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)На заседании Комиссии представители Заказчика, Уполномоченного органа пояснили, что обязательными приложениями к проекту государственного контракта документации об Аукционе установлены в том числе график финансирования (Приложение N 1) и график выполнения строительно-монтажных работ (Приложение N 2), составленные в соответствии с требованиями Приказа Минстроя России от 05. 06.2018 N 336/пр “Об утверждении Методики составления графика выполнения строительно-монтажных работ и графика оплаты выполненных по контракту (договору), предметом которого являются строительство, реконструкция объектов капитального строительства, работ” и позволяющие участникам закупки определить порядок выполнения и оплаты строительно-монтажных работ, что не противоречит положениям Закона о контрактной системе.

Нормативные акты: Методика составления графика выполнения работ
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Решение Оренбургского УФАС России от 31.05.2021 по делу N 056/06/54.3-567/2021
Обстоятельства: По мнению Заявителя, в составе конкурсной документации отсутствует график выполнения строительно-монтажных работ; по критерию оценки заявок “Опыт участника по успешному выполнению работ, сопоставимого с предметом контракта характера и объема” установлены требования, которые ограничивают конкуренцию, а именно, Заказчиком неправомерно установлено требование, что оценке подлежат контракты/договоры, которые исполнены не ранее чем за 3 года до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе.

Решение: Признать жалобу необоснованной.Из письменных пояснений Заказчика установлено, что 1) Заказчиком в проекте контракта предусмотрен, в том числе, график выполнения строительно-монтажных работ, заполненный в соответствии с требованиями Методики N 336/пр; 2) оспариваемые требования нестоимостного критерия определены Заказчиком исходя из собственных потребностей и представлений о сопоставимых характеристиках деятельности хозяйствующих субъектов в целях выбора наиболее квалифицированного и опытного исполнителя работ, и не направлены на ограничение количества участников закупки, не предрешают исход торгов. Критерии и балльная система оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе являются едиными для всех участников конкурса и не свидетельствуют о создании преимущественных условий одному из хозяйствующих субъектов. Требование о предельном сроке, ранее которого опыт участника по исполнению контракта не учитывается, установлен Заказчиком, исходя из своих потребностей и понимания сопоставимости и актуальности опыта в выполнении конкретных работ.
В связи с чем полагают, что оснований для удовлетворения требований Заявителя не имеется.

Как составлять приложения к договору подряда в капитальном строительстве: читаем рекомендации. Строительная бухгалтерия, № 5, Март, 2009

Как составлять приложения к договору подряда в капитальном строительстве: читаем рекомендации

 

Приложение к приказу Минрегионстроя от 13.01.2009 г. № 2*

 

Одобрено решением Научно-технического совета

Министерства регионального развития и

строительства Украины от 25.12.2008 № 202

 

* Приказ Министерства регионального развития и строительства Украины «Об обнародовании Рекомендаций по составлению приложений к договору подряда в капитальном строительстве» от 13.01.2009 г. № 2. Текст документа размещен на сайте Минрегионстроя (http://www.minregionbud.gov.ua/index.php?id=1762).

 

Рекомендации

по составлению приложений к договору подряда в капитальном строительстве

1. Общие положения

1.1.

Настоящие Методические рекомендации разработаны с учетом положений Общих условий заключения и выполнения договоров подряда в капитальном строительстве, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 01.08.2005 г. № 668**, Примерного договора подряда в капитальном строительстве, утвержденного приказом Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства от 27.10.2005 г. № 3, и Государственных строительных норм «Организация строительного производства», а также устоявшейся практики подготовки договорной документации в строительной деятельности.

** Далее в тексте — Общие условия заключения и выполнения договоров подряда в капитальном строительстве.

1.2.

Основная цель Рекомендаций — это предоставление практической помощи участникам договорных отношений по повышению обоснованности условий договора подряда в капитальном строительстве.

1.3.

Рекомендации определяют формы и содержание основных приложений к договору подряда в капитальном строительстве (далее — договор), а также процедуру их составления, в частности: календарного графика выполнения работ, плана финансирования строительства, графиков передачи заказчиком подрядчику проектной документации, материалов, оборудования, рабочей силы.

1.4.

Перечень, форма приложений к договору и процедура их составления, предусмотренные Рекомендациями, являются примерными и определяются исходя из конкретных условий договора и по договоренности сторон.

1.5.

Приложения к договору (далее — приложения) конкретизируют условия, определенные текстом договора, согласовываются сторонами и являются неотъемлемой составляющей договора. В соответствии с Общими условиями заключения и выполнения договоров подряда в капитальном строительстве в качестве обязательных приложений к договору определенно календарный график выполнения работ и план финансирования строительства.

1.6.

Подготовку проектов приложений может осуществлять одна из сторон при участии, в случае необходимости, другой стороны. Проекты приложений подготавливаются или в процессе заключения договора, или, если на этих этапах отсутствует необходимая информация, — после заключения договора. Если сторонами согласован второй вариант, в условиях договора целесообразно предусмотреть срок предоставления ответственной стороной подготовленного приложения для согласования другой стороне.

1.7.

Учитывая, что ссылки на приложения, являющиеся неотъемлемой частью договора, содержатся в тексте договора, они должны содержать порядковый номер, название и быть подписаны сторонами. В случае внесения изменений в условия договора, конкретизируемых приложениями, одновременно вносятся изменения в настоящие приложения.

 

2. Составление Календарного графика выполнения работ

2.1.

Приложение «Календарный график выполнения работ» конкретизирует обязательства Подрядчика, определенные условиями договора, по составу, объемам, исполнителям, последовательности, срокам выполнения работ. Обоснованность положений настоящего приложения обеспечивает ритмичность выполнения работ, своевременность материально-технического обеспечения, предоставления фронта работ соисполнителям, непрерывность финансирования строительства и т. п.

Анализ выполнения «Календарного графика выполнения работ» дает возможность оценивать сторонам ход строительства в целом и выполнение отдельных работ, соблюдение Подрядчиком и субподрядчиками определенных в договоре подряда сроков строительства и отдельных работ и своевременно принимать меры относительно имеющихся отклонений. Невыполнение Подрядчиком графика дает основания Заказчику реализовать свои права по привлечению к ответственности Подрядчика в соответствии с условиями договора и действующим законодательством.

2.2.

График может быть составлен в разрезе отдельных объектов, входящих в состав строения (пусковых комплексов, очередей), с учетом сроков строительства, определенных договором и календарным планом строительства (в случае сооружения объекта в течение нескольких лет), требований технологии выполнения работ, техники безопасности и организации строительного производства, определенных проектно-технологической документацией. Основой для разработки графика является информация об объемах работ, предусмотренных в проектно-сметной документации, производственных возможностях исполнителей, которые будут задействованы для выполнения работ, планах Заказчика по финансированию выполнения работ во времени и т. п. Также Подрядчику целесообразно учитывать определенные условиями договора сроки передачи Заказчиком строительной площадки (фронта работ) и разрешительной документации.

2.3

. Ответственным за подготовку графика целесообразно определять Подрядчика. Он может выполнить эту работу самостоятельно с привлечением субподрядчиков или поручить ее проектировщикам, инжиниринговым организациям. При заключении Заказчиком многостороннего договора (с несколькими Подрядчиками) согласование графиков выполнения работ, подготовленных отдельными Подрядчиками, обычно осуществляется Заказчиком.

2.4.

В зависимости от особенностей строительства, в частности, его сложности, сроков, численности исполнителей работ, распределения функций между Заказчиком и Подрядчиком и т. п., могут использоваться различные варианты графиков выполнения работ, в том числе в форме диаграмм. Однако важно, чтобы график предоставлял возможность контролировать ход строительства во времени, определять соответствие фактических сроков выполнения работ запланированным, устанавливать причины нарушения этих сроков, выявлять работы, от своевременности выполнения которых зависит соблюдение сроков выполнения других работ. Один из возможных вариантов графика приведен в Таблице 1.

 

Таблица 1

Календарный график выполнения работ

Перечень видов работ

Исполнители работ

Объем работ

Объем работ, предусмотренный к выполнению в отдельные периоды (количество/сметная стоимость)

единица измерения

количество

сметная стоимость

январь

февраль

март

I кв.

и т. д.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

2. 5.

В случае участия в подготовке работ нескольких исполнителей календарный график выполнения работ составляется с учетом сроков выполнения работ каждым исполнителем. При этом даты окончания работ, обеспечивающих фронт работ другим исполнителям, могут определяться как контрольные, обязательные для соблюдения. За их нарушение в договоре подряда могут предусматриваться соответствующие санкции.

2.6

. При изменении сроков строительства, предусмотренных договором, уточнении проектной документации, существенного отклонения фактических сроков выполнения работ от запланированных календарный график выполнения работ уточняется. Если отклонение сроков выполнения работ имело место по вине Подрядчика, Заказчик может требовать от него не только внесения изменений в график, но и предоставления информации о мерах, направленных на завершение строительства объекта в определенные договором сроки.

 

3. Составление Плана финансирования строительства

3. 1.

Приложение «План финансирования строительства» определяет договорные обязательства Заказчика по финансовому обеспечению строительства. В нем конкретизируются условия договора по источникам финансирования строительства и расчетам за выполненные работы, а также распределение финансовых ресурсов во времени по каждому источнику финансирования. Соблюдение указанного плана Заказчиком обеспечивает соблюдение Подрядчиком сроков строительства, календарного графика выполнения работ, требований к технологии и организации строительства, других условий договора.

3.2.

План финансирования строительства целесообразно составлять по строению в целом и в разрезе отдельных объектов (комплексов, очередей) по годам, а на текущий год — также по месяцам, с определением в нем общих объемов капитальных вложений на строительство, их источников и направлений финансирования (видов расходов). Примерные формы плана финансирования строительства на весь период строительства и на текущий год приведены в таблицах 2 и 3.

 

Таблица 2

План финансирования строительства (на весь период строительства), тыс. грн.

Источники капитальных вложений

Всего

По годам

20__ г.

20__ г.

20__ г.

20__ г.

20__ г.

1

2

3

4

5

6

7

Государственный бюджет

Местный бюджет

 Средства заказчика (застройщика), в том числе:

 — собственные средства

— кредиты банков и другие займы

 Средства других инвесторов

 

 

 

 

 

 

ВСЕГО

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 3

План финансирования строительства (на текущий год)

Периоды текущего года

Капитальные вложения (тыс. грн.)

всего

на финансирование строительно-монтажных работ

1

2

3

Январь Февраль Март

 

 

I квартал и так далее

 

 

Всего на год

 

 

 

3. 3.

План финансирования на весь период строительства, учитывая важность информации, предусмотренной в нем, для определения других условий договора (сроков строительства, календарного графика работ, предоставления авансов и т. п.), целесообразно подготавливать одновременно с подготовкой текстовой части договора. При необходимости условиями договора может предусматриваться уточнение его показателей после поступления либо уточнения других документов и решений, влияющих на показатели плана финансирования (по источникам финансирования, порядку расчетов, изменению графика выполнения работ и т. п.).

3.4.

План финансирования на текущий год, если строительство продолжается больше одного года, составляется ежегодно в определенные договором сроки с учетом хода строительства и расчетов за выполненные работы и предоставленные услуги в предыдущих периодах. Условиями договора может предусматриваться, что отсутствие плана финансирования строительства на текущий год в определенные сроки может быть основанием для расторжения договора Подрядчиком.

3.5. Основой для определения показателей плана финансирования

является информация, предусмотренная проектно-сметной документацией, календарными графиками выполнения работ, титульным списком строения (объекта), а также договоренность между Подрядчиком и Заказчиком по условиям расчетов за выполненные работы и услуги, порядку предоставления авансов, источникам финансирования.

3.6.

Основанием для корректировки плана финансирования строительства являются изменения условий договора, определяющие основные показатели этого плана, в частности, пересмотр сроков строительства, проектной документации относительно стоимости работ, графиков выполнения работ, порядка расчетов и т. п.

3.7.

План финансирования строительства составляется Заказчиком. При необходимости он получает от Подрядчика информацию, требуемую для выполнения этой работы, в частности, об объемах средств для оплаты выполненных работ согласно календарным графикам выполнения работ и условиям расчетов, предоставления авансов и т. п.

3.8.

По условиям договора в согласовании плана финансирования строительства, кроме Заказчика и Подрядчика, могут принимать участие инвесторы.

 

4. Составление Графика передачи проектной документации

4.1.

Приложение «График передачи проектной документации» составляется, если на момент заключения договора отсутствует часть необходимой для осуществления строительства проектной документации и в дальнейшем предусматривается ее постепенное поступление. В этом случае сторона договора, отвечающая за разработку проектной документации, принимает на себя обязательство передать документацию другой стороне в определенные графиком передачи сроки. Ответственность за подготовку такого графика возлагается на Заказчика или Подрядчика в зависимости от того, кто из них является ответственным за разработку проектной документации. Примерный образец такого графика приведен в таблице 4.

 

Таблица 4

График передачи проектной документации

Перечень частей проектной документации, подлежащей передаче

Сроки передачи (день, месяц, год)

Другие условия

1

2

3

 

4.2.

Ответственная за составление графика передачи проектной документации сторона при определении сроков передачи учитывает сроки разработки, согласования и утверждения проектной документации, сроки строительства отдельных объектов и графики выполнения работ. При необходимости для обоснования показателей графика могут привлекаться другая сторона договора и проектировщики.

 

 

5. Составление Графика передачи строительных материалов, конструкций, изделий и Графика передачи оборудования

5.1.

Предусмотренные условиями договора обязательства Заказчика по обеспечению строительства материальными ресурсами конкретизируются приложениями «График передачи строительных материалов, конструкций, изделий» и «График передачи оборудования». Примерные формы составления настоящих приложений приведены в таблицах 5 и 6.

 

Таблица 5

График передачи строительных материалов, конструкций, изделий

Перечень строительных материалов, конструкций, изделий

Единица измерения

Количество

Сроки передачи (день, месяц, год)

Место передачи

Другие условия

1

2

3

4

5

6

 

Таблица 6

График передачи оборудования

Перечень оборудования

Количество

Сроки передачи (день, месяц, год)

Место передачи

Другие условия

1

2

3

4

5

 

5. 2.

В указанных графиках необходимо предусмотреть конкретные наименования материальных ресурсов, ответственность за поставку которых возложена на Заказчика, объемы (количество) поставки этих ресурсов, сроки передачи Подрядчику, место передачи, другие условия.

5.3.

Конкретные наименования строительных материалов, конструкций, изделий (далее — материалы), ответственным за поставку которых является Заказчик, определяются им по согласованию с Подрядчиком и зависят от перечня работ, для выполнения которых эти ресурсы используются.

5.4.

Заказчик может принимать на себя ответственность за поставку всех необходимых для выполнения работ материалов или за поставку только их части.

При поставке всего объема необходимых материалов их количество рассчитывается исходя из объема работ, для выполнения которых эти материалы требуются, и норм затрат материалов на единицу измерения работ.

Если Заказчик поставляет часть необходимых материалов, конкретная величина этой части определяется по взаимному согласию сторон.

5.5.

Наименование и объемы (количество) технологического оборудования, поставляемого Заказчиком, если он несет ответственность за поставку всего оборудования, определяется согласно проектной документации, в случае ответственности за поставку части оборудования — по взаимному согласию сторон.

5.6.

Сроки поставки Заказчиком материалов и оборудования определяются с учетом графиков выполнения работ, для обеспечения которых они поставляются. В приложениях может предусматриваться передача материалов и оборудования Подрядчику к определенной дате или в течение указанного периода времени. Выбор варианта зависит от графика выполнения строительных работ, наличия площадей для хранения ресурсов, необходимости их проверки, комплектации и т. п. Выполнение Заказчиком своих обязательств по поставке ресурсов в определенные сроки может быть обязательным условием договора.

5.7.

В графиках передачи ресурсов целесообразно, если это не предусмотрено условиями договора, определять также обязательства сторон относительно места их поставки, ответственности за перевозку, приемку, проверку качества, комплектности, хранение, подготовку к использованию, осуществление таможенных процедур, если ресурсы импортируются, о порядке учета расходов на поставку при расчетах за выполненные работы и т. п. Все эти обязательства определяются с учетом особенностей строительства, конкретных договоренностей сторон и могут устанавливаться одинаковыми для поставки всех видов ресурсов, отдельных их групп или наименований.

 

6. Составление Графика передачи рабочей силы

6.1.

Приложение «Графики передачи рабочей силы» составляется в случае определения договором условий по передаче рабочей силы Заказчика Подрядчику для участия в выполнении работ.

6.2.

Графиком предусматривается перечень работников с определением их профессионального состава, численности, сроков передачи. Кроме этого, в приложении целесообразно предусматривать другие обязательства сторон, если они не определены условиями договора, в частности: условия оплаты и расчетов за использование привлеченных работников, их доставки на объект (транспортная составляющая), требования к их квалификации, бытовым условиям и т. п.

Примерный образец этого приложению приведен в

таблице 7.

 

Таблица 7

График передачи рабочей силы

Наименование профессий рабочих, которые передаются заказчиком подрядчику, квалификационные требования

Количество рабочих (чел.)

Сроки передачи (день, месяц, год)

Другие условия

с

до

1

2

3

4

5

 

6. 3.

Исходя из того, что Подрядчик имеет основной объем необходимой для составления графика информации, в частности: относительно работ, требующих привлечения специалистов Заказчика, расчетов расходов труда на выполнение этих работ и т. п., целесообразно поручать составление настоящего приложения Подрядчику при участии Заказчика.

 

КОММЕНТАРИЙ

 

к данному приказу см. на с. 24 настоящего номера газеты «Строительная бухгалтерия».

График производства работ | Блог прораба Олега Клышко

Здравствуйте, уважаемый читатель блога прораба, в данной статье график производства работ узнаете, что это такое и зачем он нужен. Если вы недавно окончили  институт по специальности инженера строителя, то думаю, как надо правильно составлять график вы еще не забыли.

Я институт  закончил 13 лет назад всю теорию позабыл. На стройке, вчерашний студент календарный график производств работ будет делать исходя из теоретических знаний, я же проработав не один год на должности ИТР,  буду составлять график исходя из своего практического опыта.

Что такое график производства работ – это планирование строительства объекта,  расчет сроков выполнения работ. При составление графика увязывают технологические  процессы так,  чтоб они делались последовательно и вписывались в плановые сроки заказчиком. Составляют графики с одной целью рассчитать примерный срок выполнения работ и держать на контроле успеваемость по срокам.

Кому нужен  график производства работ?  В первую очередь вам , во вторую заказчику, который будет потом  на всех планерках, махать им  и указывать сроки, которые вы рассчитали и не укладываетесь.

В свою очередь вы будете доказывать своему руководству причины не успеваемости по срокам, расписанным в графики. Причин отставания может быть очень много,  о них  еще поговорим.

Для того чтобы составить реальный график необходимо иметь такую информацию как чертежи здания,  проект организации строительства, информацию о поставках строительных  материалах, конструкций  и оборудования,  сведения о техники,  информация о рабочих и их квалификации, технологические карты привязанных к строительству объекта, данные о субподрядных организациях,  наличие инструментов и оборудование в фирме  и самое главное срок сдачи в эксплуатацию строящегося объекта.

Это все в теории, что вы должны знать, чтоб составить график  производства работ, на практике большую  часть информации вам не предоставят. Кроме этого если я  работал штукатуром, кровельщиком, то знаю какие реальные  объемы,  может  выполнить за смену   бригада.

А если я никогда не монтировал конструкции или не уклад и понятия не имею, какие объемы по данным работам может сделать бригада за смену. Как в таком случае сделать график производства работ, который требует заказчик или ваш руководитель?

Ну, первое это написать исходя из реалий стройки, как было у меня в Тобольске, когда по срокам не успевали и руководители требовали каждую неделю составлять графики.

На стройке вы видите,  по каким причинам происходят неуспеваемость  и пишите графики со сроками, которые устраивают руководство, но с припиской, что если будет у меня материал или бригада специалистов тогда  я за неделю все построю.

В Тобольске и в Кстово была проблема со снабжением и специалистами,  в сроки не укладывались и руководство требовало,  почти каждую неделю,  от прорабов графиков с указанием сроков и личной подписью.

Не проблема расписывали графики на неделю, и дописывали, что указанные сроки можно выполнить, если будет арматура или бригада допустим бетонщиков. Обычно одного из двух указанных условий не было и сроки были сорваны.

А как быть, когда стройка только начинается и графиков производства работ нет?  Но перед вами стоит задача его составить,  не имея всей информации перечисленной выше.

В такой ситуации оказался сейчас я,  объект состоит из таких видов работ как монтаж железобетонных колон, монтаж металлических конструкций, монтаж сэндвич панелей, устройство кровли, устройство полов, отделочные работы, инженерные сети и т.д. Срок строительства полгода.

Надо, как можно тщательнее расписать все виды работ для подсчета расходных материалов, потребности рабочих, техники и указать реальные сроки. Первая моя мысль была, распишу, как я знаю процессы и приблизительные сроки. Но решил воспользоваться таким документом, как ЕНиР (Единые нормы и расценки).

Кто не знает в этих документах, указанно, сколько тратится на ту или иную работу человека часов, сколько рабочих и с какими разрядами должны выполнить данную работу. Плюс к этому указаны стоимости этих работ, расценки десятилетней давности, но их при расчете смет учитывают,  умножая на коэффициенты. Подробностей не знаю, сметным делом не занимался.

Скачать сборник ЕНиРов можно по ссылке указанной ниже. В этом сборнике их 40 шт. имеются работы не связанные со строительством такие как:  «Изготовление строительных конструкций и деталей. Кузнечно-слесарные работы», «Монтаж шахтного оборудования. Электромонтажные работы в подземных условиях», «Монтаж сооружений связи. Воздушные линии связи» и многое другое.

СКАЧАТЬ СБОРНИК ЕНиР ==>>

Составляем график, допустим  мне надо показать в таблице сколько займет  времени монтаж железобетонных колон, открываю ЕНиР 4. «Монтаж сборных и устройство монолитных железобетонных конструкций. Здания и промышленные сооружения» Заходим в параграф § Е4-1-4. «Установка колонн и капителей»

В этом параграфе расписаны все операции связанные с монтажом ж/б колон пример из документа:

  1. Выравнивание дна стаканов (по мере необходимости) с промывкой и очисткой стакана. 2. Установка колонн. 3. Выверка и временное закрепление. 4. Снятие временного крепления (расчалок).

Кроме этого указано, сколько рабочих и с какими разрядами должны эту работу делать и самое главное для нас,  указаны нормы времени. Из таблицы следует, что на монтаж одной колонны будет затрачено 5,5 норма часов монтажников и 1,1 машиниста. Машиниста не прибавляем к монтажникам, так как они  закончат работу вместе. Звено монтажников состоит из 5 человек.

У меня всего 6 колонн весом по 5,8 тон,  рассчитаем  срок монтажа ж/б колонн

6 колонн  х 5,5 чел/часов=33 человеко-часов,

далее считаем, что рабочая сменна равна 8 часам 33:5(кол-во монтажников):8=0,825 смен.

В итоге,  получаем за 1 смену,  они должны смонтировать все 6 колонн, так и получилось только с 4 монтажниками.  Вот так с помощью ЕНиРа вы можете рассчитать сроки выполнения тех или иных строительных работ.

Поточное выполнение работ в графике производства работ

При составление графика необходимо продумать поточное выполнение работ. Что это  такое? Это когда работы не связанные между собой вам надо спланировать их так чтоб они велись одновременно, а связанные непрерывно.

Например,   в графике  показываю работы по  монтажу  металлоконструкций с 1 мая по 17 мая, где то в середине, 9 мая, этого процесса я начну работы по устройству монолитных ростверков.

То есть один вид работ еще не закончился,  начался другой и при этом они друг другу не мешают. Так же можно еще  начать работы по укладки профлиста на крыше. Продумав эти моменты,  где можно начать один вид работ не закончив другой,  вы сократите сроки строительства объекта.

Не следует забывать о технологической последовательности работ, скрытая электропроводка делается до штукатурных работ, а открытая после. Если вы такие моменты упустите то фирма попадет на лишние затраты,  в первом случае на работы по вырезанию в штукатурке штроб под электропровода.

Это все теория,  редко составляются графики производства работ и строители по ним спокойно работают, укладываясь в обозначенные сроки.

На объекте в Кстово, когда в середине строительства объекта становилось понятно, что сроки в договоре не реальные и мы в них не укладываемся главный инженер фирмы мне рассказал, откуда взялся такой график с такими сроками.

Когда он составлял календарный график производства работ на строительство железнодорожного комплекса, сроки на большинство работ  поставил наугад. Не знал,  например,  за сколько времени четверо рабочих сделают вентиляцию.

Об этом предупредил свое руководство и заказчика, когда отдал на согласование черновик графика. Он очень удивился, когда увидел подписанный договор с его календарным графиком. Получилось так,  что руководство фирмы не захотело пересчитать и приложила этот график к договору, а заказчик увидел эти сроки,   решил не спорить и дописал в договоре пункт о штрафах за срыв сроков.

В итоге чтобы влезть в этот график, когда стало ясно, что сроки срываются,  руководство фирмы нагоняет людей и технику на стройплощадку, работы ведутся в две смены. Объект оказался убыточным и до сих пор, вроде,  с некоторыми субподрядчиками не рассчитались.

С уважением, Олег Клышко.

Прогр.средства

  • Главная
  • Услуги
    • Государственные услуги (работы)

      Страница с описанием государственных услуг, которые оказывает компания

    • Проверка сметной документации

      Страница с описанием услуги, связанной с проверкой сметной документации

    • Расчет индексов

      Страница с описанием расчет индексов

    • Сборник
    • Семинары
    • Повышение квалификации, сертификация
    • Программные средства
    • Реестр заключений
  • Нормативно-правовая база
    • Федеральные документы

      Страница с информацией о федеральных документах, законах, законопроектах

    • Региональные документы

      Страница с описанием местных законов, законопроектов, документов.

  • ТСН
  • О нас

    страница с описанием центра, его деятельности, истории

    • О центре
    • Структура

      страница с описанием структуры центра

    • Государственное задание

      Страница с описанием государственных заданий

    • Закупки
  • Контакты
  • Вход в личный кабинет

5 шагов по составлению графика строительства + бесплатные шаблоны графика

Расписания важны при управлении любым типом проекта, но особенно в строительстве. Члены проектной группы полагаются на точность расписания проекта, чтобы знать, когда и где начать работу, где они будут работать дальше, и соответствует ли проект запланированной дате завершения. Мы собираемся кратко рассмотреть несколько различных типов графиков, которые могут использоваться в проекте, а затем предоставить шаблоны графиков строительства, которые вы можете использовать для многих из этих документов.

Что такое график строительства?

График строительства – это график каждой задачи или вехи, необходимых для выполнения строительного контракта, и ресурсов, необходимых для выполнения каждой части. Поскольку в строительных проектах много движущихся частей, для них часто требуется несколько графиков, в каждом из которых указаны основные этапы работы разных отделов.

У каждого задания есть график строительства, который содержит график физических работ, которые необходимо выполнить, таких как земляные работы, электромонтаж и проверки.Но есть также строительные графики по платежам, подаче документов и трудозатратам. У каждого подрядчика и в проекте, вероятно, также есть график, который показывает график доходов и расходов в ходе работы, например, прогноз движения денежных средств.

Отсутствие общего расписания проекта может привести к провалу проекта. Подрядчики, которые «плывут по течению», часто слишком поздно обнаруживают, что они отстают от графика, и могут не знать, как наверстать упущенное. Наличие хорошо продуманных графиков в начале проекта может помочь подрядчикам:

  • Точечные задержки проекта раньше времени
  • Заблаговременно определить их потребности в рабочей силе
  • Знать, какие задачи имеют решающее значение для соблюдения запланированной даты завершения
  • Определить их потребности в денежных потоках и план на будущее

Типы графиков строительства

График строительства

Общий график строительства предоставляет список необходимых работ или объемов и показывает, когда запланировано выполнение каждого действия. Есть несколько форматов и логических методологий, которые используются для разработки этих расписаний.

Диаграмма Ганта показывает каждое действие в виде столбца на диаграмме со временем в качестве горизонтальной оси. Цветные линии или полосы используются для обозначения продолжительности каждой задачи. Это стандартный шаблон, который используется в большинстве графиков строительства. Связанная диаграмма Ганта покажет отношения между действиями. Он связывает задачи, которые необходимо выполнить до и после другой определенной задачи, с помощью линий и стрелок.

Метод критического пути (CPM) рассматривает продолжительность, предшественников и последователей для каждого действия и определяет, на сколько времени можно отложить выполнение каждой задачи, не влияя на общую дату завершения. Задачи, выполнение которых невозможно отложить, определяются как задачи критического пути. Эта логика помогает строительным бригадам идентифицировать эти задачи, чтобы в случае задержки они могли внести коррективы для смягчения последствий до завершения проекта.

Линия баланса (LOB) планирование предлагает командам, которые работают над повторяющимися проектами, такими как дороги или туннели, способ планирования своих ресурсов, чтобы работа могла продолжаться.Часто у этих проектов есть повторяющиеся задачи, требующие одного и того же оборудования или бригады. Принимая это во внимание, этот метод планирования обеспечивает эффективное использование каждой единицы оборудования или бригады.

Q-планирование – это довольно новый метод планирования, который предоставляет командам комбинацию методов диаграммы Ганта и методов линии баланса. При этом учитывается как последовательность уникальных действий, так и ресурсы, необходимые для каждой задачи.

Таблица значений

Таблица значений содержит разбивку по фазам или объемам работ проекта и присваивает каждому из них свою часть контрактной цены.Этот график обычно прилагается к платежным заявкам, чтобы показать ценность выполненной работы.

График работы

График работы используется подрядчиком для отслеживания своих рабочих или бригад. Он включает в себя подробный список работ по проекту с указанием типа работы и рабочих или бригады, ответственных за эту часть проекта. Это помогает подрядчикам визуализировать ход своей работы над проектом, а также знать, кто где работает и что делает.

График платежей

График платежей – это список ожидаемых затрат по проекту и предполагаемых сроков их возникновения и оплаты. Эти расходы могут включать в себя материалы, аренду оборудования, рабочую силу и другие расходы.

Этот график помогает подрядчику узнать, когда они ожидают выплаты по ходу проекта, чтобы он мог соответствующим образом планировать свои денежные потоки.

График розыгрыша

График розыгрыша аналогичен графику платежей, но предполагает, сколько денег будет поступать и когда будут получены платежи. Он предоставляет владельцам и финансирующим компаниям прогнозируемый график их платежей, показывающий, какая часть проекта будет завершена при каждой заявке на розыгрыш. Этот график можно объединить с графиком платежей для проекта, чтобы создать прогноз движения денежных средств для конкретного проекта.

График подачи

Команда разработчиков и владелец проекта должны просмотреть заявок до начала проекта. Предоставление документов обеспечивает контроль качества проекта, гарантируя, что указанные материалы и оборудование устанавливаются.

График подачи отслеживает все эти необходимые документы, когда они были отправлены на проверку, статус проверки и были ли / когда они были отправлены повторно, если это необходимо.

Шаблон графика строительства с

Бесплатный шаблон графика строительства

Используется для отслеживания задач проектирования и строительства по проекту по продолжительности и ресурсам.

Шаблон свободной таблицы значений

Используйте это, чтобы показать разбивку проекта по фазам и цене контракта.

Шаблон бесплатного графика платежей

Используйте его для отслеживания сроков расходования и выплаты денежных средств.

Шаблон графика бесплатного розыгрыша

Используйте его для отслеживания сроков поступления доходов и денежных выплат.

Шаблон бесплатного графика подачи

Используйте его для отслеживания статуса рассмотрения подачи.

5 шагов для составления графика строительства

График хорош лишь до тех пор, пока он полезен. В успешном графике строительства нет секрета – самый важный фактор – это люди, которые в нем нуждаются

1.Перечислите все действия, необходимые для завершения проекта.

. Независимо от типа расписания, которое вы создаете, всегда будет ряд событий, которые необходимо выполнить, чтобы завершить работу. Получите как можно более подробную информацию,

2.

Организуйте и расставьте приоритеты действий

Часто работа должна выполняться в определенном порядке. А некоторые задачи настолько важны для общего расписания, что, если они не будут выполнены, это приведет к задержке всех других действий, которые будут выполняться.

Перед заливкой фундамента необходимо провести земляные работы. Перед осуществлением платежа может потребоваться отправить условный отказ.

Расположите действия в логическом порядке, который имеет смысл для проекта и

3. Сообщите об ответственности и ресурсах

Кто-то должен отвечать за каждое действие, и график должен быть каждой ответственной стороной по двум причинам:

  • ответственное лицо должно знать, что делать и когда.
  • Другим может потребоваться связаться с ответственным лицом, если возникнет проблема или возникнет задержка.

Кроме того, полезно указать ресурсы, необходимые для выполнения каждого действия.Например, тяжелое оборудование может быть разделено между проектами. Менеджер каждого проекта должен знать, когда экскаватор должен перейти с задания А на задание Б.

4. Постройте график

Добавьте количество времени, которое займет каждое действие в графике. Продолжительность может быть переменной, и некоторые программы для составления графиков могут создавать гибкие временные рамки, которые адаптируются к изменениям на местах.

Другие, например, график прогрессивных платежей, обычно фиксируются заранее. В контракте часто указывается дата, когда платежи производятся каждый месяц, поэтому вы можете заранее составить полный график платежей по проекту.

5. Совместное использование расписания

Все должны работать по одному и тому же расписанию, поэтому

Программное обеспечение для планирования

Хотя некоторые подрядчики по-прежнему предпочитают составлять расписание своих проектов вручную, существует несколько пакетов программного обеспечения для планирования проектов, которые могут помогите тем, кто хочет автоматизировать прогресс. Преимущество использования такого программного обеспечения заключается в том, что оно будет выполнять многие виды анализа – например, критический путь или линию баланса – за вас, что экономит вам кучу времени.

Обычно требуется немного больше времени, чтобы ввести все задачи и установить правильные отношения между каждой из них, но время, сэкономленное на протяжении всего проекта, компенсирует это. Кроме того, большинство программ позволяют копировать расписания, поэтому вы можете создавать шаблоны и использовать их, экономя время на настройку.

Программное обеспечение для планирования строительства и труда

Программное обеспечение для планирования платежей и отказов

Программное обеспечение для общих графиков проектов

Всегда разрабатывается новое программное обеспечение, а также интеграция с другими существующими программами – так что следите за отраслью за последними разработками.

Графики строительства ускоряют выплаты

Разрабатывая график строительства до начала проекта, подрядчики могут заранее планировать потребности в рабочей силе, материалах и денежных потоках. Регулярный просмотр и обновление этого расписания позволяет им быстрее выявлять задержки, чтобы они могли составить планы по смягчению последствий для своего денежного потока. Предварительное планирование всегда легче, чем реагирование на кризис.

Защита ваших прав на оплату, отправка уведомлений и предварительная информация о сроках залогового удержания обеспечат бесперебойную работу проекта – и вам не придется беспокоиться о получении платежей.

Шаблон графика строительства (бесплатная загрузка)

Хорошо продуманный график может сделать строительный проект положительным или отрицательным. Графики строительства могут содержать все, от назначений задач и сроков до отслеживания ресурсов и оценок бюджета, что делает их важным ресурсом для всех, кто участвует в проекте.

В самых популярных шаблонах графиков строительства используется таблица или формат электронных таблиц для отслеживания задач и назначений. Они регистрируют проекты в течение нескольких дней или недель, и многие руководители проектов используют их, чтобы гарантировать, что задачи любого размера не останутся незамеченными. Эти типы шаблонов просты и универсальны, что делает их идеальными как для жилых, так и для коммерческих строительных проектов.

Мы создали загружаемые шаблоны еженедельных и ежедневных графиков строительных работ, чтобы упростить процесс планирования и помочь вашей команде организовать работу.

Еженедельный график строительства + диаграмма Ганта

Еженедельные графики строительства помогают отслеживать задачи, на выполнение которых уйдет больше одного-двух дней. Наш еженедельный график строительства позволяет вам назначить каждую задачу проекта на неделю и отслеживать ее прогресс.После того, как вы ввели данные, диаграмма Ганта справа предоставит визуальное представление графика вашего проекта.

Как пользоваться

Числа или Excel

  1. Загрузите файл XLSX и откройте его в Numbers или Excel.
  2. Настройте заголовки и имена задач.
  3. Разбейте проект на недели и присвойте каждой задаче номер недели.
  4. Введите начальную неделю для каждой задачи.
  5. Оцените общее количество недель, которое потребуется для выполнения каждой задачи, и введите это число в поле «Продолжительность».”

Google Таблицы

  1. Открыть файл в Google Таблицах
  2. Нажмите «Файл», затем «Сделать копию».
  3. Выполните шаги 2-5 выше

Совет для профессионалов: при редактировании в Numbers добавьте флажки в ячейки в столбце «Завершено», чтобы упростить проверку задач.

Суточный график строительства

Этот ежедневный график строительства позволяет вам записывать задачи и обновлять их статус во время работы.Вы можете создавать новую копию этого расписания каждый день или добавлять строки и использовать один и тот же документ для всего проекта.

Как пользоваться

Числа или Excel

  1. Загрузите файл XLSX и откройте его в Numbers или Excel.
  2. Настройте заголовки и добавьте информацию о своей задаче.
  3. Добавьте дату начала и окончания для каждой задачи.
  4. Добавляйте примечания и обновляйте статус каждой задачи.

Google Таблицы

  1. Загрузите файл XLSX.
  2. Откройте пустой документ Google Таблиц.
  3. Загрузите файл XLSX в свой документ.
  4. Выполните шаги 2–4 выше.

Совет для профессионалов: попробуйте обозначить цветом поля под «Статусом», чтобы быстро увидеть, как продвигается проект.

График строительства для печати

Если вам нужен более простой график строительства, который можно распечатать и взять с собой на стройплощадку, хорошим вариантом будет распечатанный шаблон.Наш шаблон графика строительства, который можно распечатать, идеально подходит для индивидуального использования. Он позволяет пользователям быстро записывать задачи и отмечать их по завершении, а его простой дизайн упрощает понимание.

Как пользоваться

  1. Загрузите редактируемый PDF.
  2. Заполните желаемые поля.
  3. Распечатать, когда закончите.

Совет от профессионала: сделайте несколько копий, чтобы поделиться с остальной командой.

5 передовых методов планирования

Составление графиков – одна из важнейших частей любого строительного проекта.Прежде чем приступить к составлению расписания следующего проекта, рассмотрите эти пять рекомендаций по составлению расписания.

1. Знай свой проект

Перед тем, как вы начнете составлять график строительства, вы должны иметь полное представление о деталях вашего проекта. Это означает наличие полностью собранной строительной бригады, подробный бюджет и общий график проекта, намеченные заранее.

2. Будьте проще

Наиболее эффективные графики строительства просты для понимания и содержат только ту информацию, которая нужна вам и вашей команде.В вашем расписании должны быть краткие формулировки, простой дизайн и язык, понятный всем в вашей команде. Простое расписание оставляет меньше места для ошибок и сокращает время, затрачиваемое на расшифровку повседневных задач.

3. Оставить место для изменений

Строительные проекты не всегда идут по плану. Чтобы оставить место для любых изменений в последнюю минуту, ваше расписание должно быть легко редактируемым. Добавление дополнительных дней к отдельным задачам, когда это возможно, также может помочь избежать задержек в планировании, если задача занимает больше времени, чем предполагалось.

4. Создание нескольких расписаний

Поскольку строительные проекты так сильно зависят от графиков, чтобы не сбиться с пути, важно использовать несколько графиков. Вам следует избегать создания нескольких версий одного и того же расписания, но создание отдельных ежедневных, еженедельных и даже ежемесячных расписаний может помочь разбить ваш проект на более управляемые этапы и гарантировать, что все остаются на одной странице.

5. Рассмотрите программное обеспечение цифрового планирования

Системы управления проектами

, такие как Fieldwire и Buildertrend, предлагают решения для цифрового планирования, которые делают планирование более простым и эффективным.Программное обеспечение для цифрового планирования намного удобнее, чем традиционные инструменты, и позволяет руководителям проектов, заинтересованным сторонам и членам команды получать информацию об изменениях или задержках в расписании. Это также помогает сократить количество отходов, устраняя необходимость в бумажных расписаниях.

Может возникнуть соблазн поторопиться с составлением графика перед началом нового строительного проекта, но исчерпывающий, простой для понимания график может сэкономить ваше время и помочь обеспечить выполнение каждой задачи по плану. После того, как вы выполнили все задачи по расписанию, не забудьте добавить копию в свои записи.Завершенные графики строительства могут помочь информировать все, от ежедневных отчетов до закрытия строительных проектов.

Похожие сообщения










Шаблон графика строительства

| Бесплатная загрузка (Excel, CSV, PDF)

Скачать шаблон

Другие версии

Обзор шаблона графика строительства

Шаблон графика строительства дает подробный обзор задач, связанных со всем проектом, и всех этапов работы / строительства, необходимых для завершения проекта.Это помогает в создании плана для всего проекта с учетом сроков или графика. Обычно это помогает инженерам спланировать и завершить проект вовремя и в соответствии с бюджетом.

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: Шаблон графика строительства (wallstreetmojo.com)

О шаблоне графика строительства

Шаблон календарного планирования строительства дает подробную разбивку иерархической структуры всего проекта на основе задач / результатов, которые должны быть выполнены проектной группой или инженером проекта, где он дает подробное объяснение времени и бюджета.Это один из самых важных результатов для каждого инженера проекта, потому что он помогает организовать весь проект в сроки. В шаблоне также есть визуальная диаграмма, которая позволяет менеджеру проекта или инженеру проекта легко отслеживать прогресс каждого действия.

Как использовать шаблон?

Часть # 1
Деталь # 2
  • Это наиболее важный раздел в шаблоне календарного планирования строительства. Это область, где инженер или менеджер может проверить многочисленные задачи, связанные со строительством, отслеживать его статус и получить информацию о дате начала и окончания и продолжительности задачи.
  • Всего существует четыре варианта статуса, с помощью которых отслеживаются все задачи, какие области выполнены, в процессе, в ожидании и не начаты.
  • Каждая задействованная задача помечается по каждому статусу, и на основе этого менеджер проекта или инженер развертывает ресурсы. Если какая-либо задача перекрывается с другой или выходит за рамки крайнего срока, менеджер или инженер соответственно направят на нее больше ресурсов.
  • В этом случае был взят пример простого строительства здания, где весь график строительства был разбит на более простые действия и помечен вместе с датой начала и окончания.В зависимости от каждой задачи, к каждой прикрепляется ответственное лицо.
  • В этом шаблоне отражены все этапы всего графика строительства, начиная от этапа планирования до окончательной передачи проекта. Он обеспечивает как табличное, так и графическое представление данных о дате начала и окончания каждой задачи, связанной со строительством, и в зависимости от продолжительности каждого действия инженер или менеджер проекта должен запланировать дату или дату завершения. сдачи проекта.Он включает в себя окончательный осмотр здания, окончательную упаковку, настройку хозяйственных работ и объявление о завершении.
  • Перекрывающиеся действия должны быть ключевой задачей каждого инженера, так как это может потребовать совместного использования некоторых ресурсов для одного и того же, и менеджер или инженер должны спланировать это соответствующим образом, чтобы не было нехватки ресурсов, и каждая из задач была завершено вовремя.
  • Таким образом, этот шаблон в сочетании с диаграммой Ганта становится еще более полезным для инженера или менеджера.Подробный обзор визуального представления с использованием диаграммы Ганта будет обсуждаться в следующей части ниже.
Деталь # 3

Заключение

  • Шаблон графика строительства играет важную роль для любого инженера или менеджера проекта, когда приближается большое строительство, требующее больших ресурсов, времени и этапов.
  • Невозможно просто начать проект без правильного планирования. Этот шаблон является очень хорошим примером для правильного планирования, когда дело доходит до начала строительства.Он обеспечивает как табличное, так и графическое представление данных о дате начала и окончания каждой задачи, связанной со строительством, и в зависимости от продолжительности каждого действия инженер или менеджер проекта должен запланировать дату или дату завершения. сдачи проекта.
  • Это включает заключительный осмотр здания, заключительную упаковку, настройку хозяйственных работ и объявление о завершении. Таким образом, этот шаблон используется не только в небольших проектных проектах, которые могут включать строительство одного здания, но также может помочь в крупных инфраструктурных проектах, таких как строительство автомагистралей, поселков, плотин, энергетических проектов, эстакад, железных дорог и т. Д. .Таким образом, только от руководителя проекта или инженера зависит, как все видение строительства разбивается на более простые задачи или мероприятия и соответственно планируется.

Рекомендуемые статьи

Эта статья представляет собой руководство по шаблону графика строительства. Здесь мы предоставляем вам бесплатно загружаемый шаблон графика строительства, который дает подробный обзор задач, связанных со всем проектом или этапами работы.

Также вы можете загрузить и использовать этот шаблон в формате Excel, PDF или ODS.

Как создать шаблон графика строительства в Excel

Следуйте этим пошаговым инструкциям о том, как начать график строительства с помощью бесплатного шаблона в Excel

Создаете ли вы график строительства с нуля или используете график строительства шаблон для Excel, как и наш бесплатный шаблон диаграммы Ганта, он будет настолько хорош, насколько хороша информация, которую вы в него вводите.

Вам важно понимать, какая информация должна быть включена для создания шаблона графика строительства в Excel заранее . Если вы не уверены или просто нуждаетесь в обновлении, вы можете прочитать нашу статью о том, как создать график строительства, и 4 вещи, которые нужно знать перед использованием шаблона графика строительства, которые охватывают все, что вам нужно знать.

Когда у вас есть все необходимое, вы приступаете к составлению графика строительства … но как его создать? Мы покажем вам, как начать работу в Excel, с пошаговыми инструкциями и изображениями ниже.

Начало вашего графика строительства в Excel


Создание вашего графика строительства в Excel представляет собой комбинацию ноу-хау в электронной таблице и строительных знаний . Скорее всего, последнее у вас уже есть, поэтому вот шаги, которые помогут вам начать создание шаблона расписания в Excel:

  1. Откройте Excel
  2. Щелкните вкладку «Файл»
  1. Выберите «Создать»
  2. Прокрутите вниз, пока не найдете шаблоны Excel под названием «Планировщик проекта Ганта», «Диаграмма Ганта гибкой разработки» и «График проекта»
Планировщик проекта Ганта, диаграмма Ганта гибкой разработки и шаблоны временной шкалы проекта, доступные бесплатно в Excel
  1. На экране шаблона вы также можете выполнить поиск «Расписания.«Прокрутите вниз, и вы найдете« Простую диаграмму Ганта ».
  1. Щелкните шаблон, который вы хотите использовать, чтобы открыть файл.
Бесплатный простой шаблон диаграммы Ганта для построения, доступный в Excel

Отсюда вы просто заполните данные своего проекта и задачи и создадите любой дизайн изменения, которые вам необходимо внести.

Как создать графику временной шкалы проекта в шаблоне календарного планирования строительства в Excel?


С шаблоном графика строительства, заполненным данными, вы можете отображать выбранные задачи или этапы проекта в Excel с помощью графического элемента SmartArt Лента новостей.Даже после того, как вы создадите временную шкалу, она позволяет вам добавлять события и изменять макеты и стили, поэтому не стесняйтесь проявлять творческий подход.

  1. Откройте новую вкладку внизу рабочего листа, щелкнув знак +.
Пример плана проекта из шаблона в Excel
  1. Нажмите «Вставить» в открытом шаблоне, затем нажмите «SmartArt».
  1. Выберите «Обработка» в боковом меню и выберите любую графику временной шкалы, которую вы хотите использовать. Закончите, нажав «ок.”
Создание графики для временной шкалы строительного проекта в Excel
  1. Чтобы отредактировать графику, просто щелкните внутри текстового поля, чтобы добавить свои данные. Вы также можете изменить графику временной шкалы, выбрав другой макет в верхнем меню.
  1. Когда вы закончите, вы можете выделить рисунок, чтобы скопировать и вставить его в основной график строительства в Excel или в другом месте.

Если вам не нравятся какие-либо шаблоны расписаний, которые предлагает Excel, загрузите нашу бесплатную диаграмму Ганта для построения.Он прост в использовании и создан такими же строителями, как вы.

Предпочитаете использовать Google Таблицы? Тогда ознакомьтесь с нашей статьей о том, как создать шаблон графика строительства в Google Таблицах.

Как создать шаблон графика строительства

5 простых шагов для создания шаблона графика жилищного или коммерческого строительства или диаграммы Ганта в Excel или Google Sheets

Создание графика строительства с нуля может показаться трудоемким и запутанным, но на самом деле они просто созданы с теми же задачами и информацией, которые есть у вас при первом запуске проекта.Если это так, значит, вы уже прошли половину пути.

Если вы хотите сэкономить время и не создавать график строительства с нуля, вы всегда можете использовать бесплатный шаблон графика строительства в Excel или Google Sheets, который уже был создан. Фактически, мы создали простой в использовании шаблон построения диаграммы Ганта, который вы можете бесплатно скачать и сразу же начать использовать.

Если вы предпочитаете полностью пропустить электронные таблицы, посмотрите видео ниже, чтобы увидеть, как легко создать эффективный график строительства с помощью программного обеспечения для управления проектами BuildBook.

Независимо от того, начинаете ли вы с нуля, используете программное обеспечение для планирования строительства или получаете бесплатный шаблон графика строительства в Excel, заблаговременное обдумывание того, что вам нужно для составления графика проекта, поможет вам избежать ошибок, которые могут дорого обойтись время и деньги.

Создайте график строительного проекта за 5 простых шагов:

  1. Соберите все необходимые сведения о проекте, материалы и задачи, необходимые для его завершения.
  2. Выберите, какое программное обеспечение (например, Excel, Google Таблицы и т. Д.) Вы хотите использовать для создания шаблона расписания.
  3. Организуйте задачи проекта в порядке, в котором они должны выполняться.
  4. Определите и назначьте график для каждой задачи.
  5. Просмотрите, поделитесь и сохраните как собственный шаблон графика строительства.

Шаг 1: Что вам нужно собрать, чтобы начать создавать график строительства


Каждый строительный проект отличается и будет иметь свои собственные переменные, но, вообще говоря, все проекты будут иметь некоторые общие элементы, необходимые для создания конструкции расписание.

К ним относятся:

  • Объем работ, которые необходимо выполнить в вашем жилом или коммерческом проекте
  • Обзор материалов, необходимых для завершения проекта
  • Время, необходимое для поиска и получения всех материалов
  • Список кодов, которые необходимо проверить
  • Список субподрядчиков, которые будут участвовать в строительном проекте
  • Список рабочих из вашей команды, которые будут задействованы
  • Все заявки, сметы, выбор материалов клиента , и подписанные контракты
  • Схема отдельных задач, которые необходимо выполнить для завершения проекта (т.например, первая демонстрация, вторая – выемка грунта и т. д.)
  • График времени, в течение которого каждая из задач проекта займет
  • Приоритетный список задач проекта, основанный на порядке, в котором задачи должны быть инициированы и завершено

Каждый график строительства будет немного отличаться в зависимости от объема. В проекте реконструкции кухни не будет такого же списка задач, как у новой индивидуальной постройки дома, поэтому при разработке графика строительства всегда полезно сохранить копию в качестве нового шаблона для определенного объема работ.

Например, вы можете захотеть сохранить разные версии, такие как шаблон графика жилищного строительства и шаблон графика коммерческого строительства. Или он может быть более конкретным для типа проекта, такого как шаблон расписания ремоделирования проекта ванной комнаты и шаблон расписания ремоделирования проекта кухни.

Мы расскажем больше о сохранении графика строительства в качестве шаблона на последнем этапе.

Шаг 2. Выбор между Excel или Google Таблицами для создания графика строительства


После того, как вы собрали всю информацию воедино, пора приступить к построению структуры графика проекта.Большинство людей предпочитают строить свое расписание с помощью Excel или Google Таблиц, но, безусловно, есть больше вариантов на выбор, если ни один из них не работает для вас.

Если вы выбираете между Excel и Google Таблицами, здесь действительно неплохой выбор, все сводится к тому, что вам удобнее всего использовать.

Оба они включают в себя базовые готовые шаблоны расписания, которые помогут вам начать работу или дают возможность создать его с нуля.

Одна вещь, которую вы можете принять во внимание, заключается в том, что если вы планируете совместно использовать график строительства или совместно с другими участниками проекта, Google Таблицы могут быть лучшим вариантом.Это бесплатно и позволяет легко делиться и / или редактировать с другими.

Примечание : Наш бесплатный шаблон диаграммы Ганта можно использовать как в Excel, так и в Google Таблицах.

Кроме того, если вы хотите узнать, как приступить к созданию графика строительства в Excel или Google Sheets, мы описали каждый шаг в следующих статьях:

Как создать шаблон графика строительства в Excel

Как создать шаблон графика строительства в Google Таблицах

Шаг 3. Организация задач графика строительства


Теперь, когда у вас есть шаблон или структура для создания графика строительства, пора приступить к планированию и организации все задачи вашего проекта.

Независимо от того, записаны ли у вас задачи на листе бумаги или просто крутятся в голове, важно перечислить каждую задачу, которую необходимо выполнить, в том порядке, в котором она должна выполняться.

Некоторые из ваших задач будут зависеть от выполнения другой задачи первой, а другие могут перекрываться. Если вы хотите упростить процесс для начала, начните с перечисления всех задач, которые НЕОБХОДИМО выполнить перед началом другой задачи. Это ваши зависимые задачи, такие как обрамление стен перед установкой гипсокартона.

Начав сначала с зависимых задач, вы можете сделать организацию большого списка дел гораздо менее утомительной. А когда все будет готово, у вас будет гораздо более короткий список задач, которые можно будет добавить в свое расписание или диаграмму Ганта.

Шаг 4: Создание проекта и временной шкалы задач для вашего графика строительства


Теперь пришло время добавить самый важный компонент к графику строительства – временную шкалу задачи, которая в конечном итоге приводит к общему графику вашего проекта.

Теперь, когда ваш полный список задач проекта организован в том порядке, в котором они должны начинаться, вам теперь нужно выделить определенное количество времени для выполнения каждой задачи.

Вы можете думать об этом процессе как об искусстве и как о науке. Если вы какое-то время занимались строительством, вы можете с точностью до минуты знать, сколько времени займет выполнение задачи. Если вы только начинаете строительство, это может быть полный кадр в темноте.

Сказав это, есть несколько вещей, которые следует учитывать, которые могут немного упростить создание графика строительства:

  1. Есть ли точная дата, к которой проект должен быть завершен, или существующие временные рамки, которые вы сабы есть? Если так, возможно, будет проще работать в обратном направлении.Если у вас всего 30 задач и у вас есть ограниченное количество времени для работы, вы можете просто выделить время для каждой задачи в зависимости от того, когда необходимо их выполнить, чтобы попасть на свидание.

    Имейте в виду, что это предполагает, что вы начинаете с разумного количества времени для завершения проекта или достижения поставленных целей с самого начала.

  2. Обратитесь за помощью к своей команде и субподрядчикам . Если вы не уверены, сколько времени займет конкретная задача, спросите человека, ответственного за ее выполнение.

    Если вам кажется, что они дополняют свой ответ дополнительным временем, вы всегда можете обратиться за подтверждением к кому-то за пределами проекта, обладающему аналогичным опытом.

  3. Начните с того, что вы знаете, и не зацикливайтесь на первом задании, в котором вы не уверены . Если вы не знаете временные рамки задачи, просматривая свой список, просто переходите к следующей. Сначала выделите как можно больше знакомых вам задач, чтобы решение одной задачи не замедлило ваш прогресс.

После того, как вы закончили график выполнения каждой задачи, график вашего строительного проекта также должен был составить единое целое.На данный момент у вас близится к завершению график строительства.

Шаг 5: Просмотрите, поделитесь и сохраните новый шаблон графика строительства

Просмотр графика строительства

Теперь, когда вся информация о вашем проекте, материалы, задачи и сроки определены, важно тщательно изучить все и убедитесь, что ничего не пропало.

Строительные проекты никогда не идут точно так, как планировалось, поэтому, конечно, неизбежно будут изменения графика и обновления, которые необходимы на протяжении всего проекта.

При этом ваш первоначальный график строительства должен точно отражать то, как вы в идеале хотите, чтобы ход проекта был. Пропуск даже самой маленькой задачи может помешать выполнению каждой последующей задачи.

Ваш график строительства – это план, которому должны следовать вы, ваша команда, субподрядчики и клиенты, поэтому внимательно его изучите, прежде чем делиться им, так же важно, как дважды измерить и один раз сократить.

Совместное использование графика строительства

После того, как вы закончите анализ, график строительства готов для передачи участникам вашего проекта.

Если вы создали график строительства в Excel, вы можете сохранить его в виде файла Excel или загрузить в формате PDF. Вы должны принять во внимание, что совместное использование его как файла Excel может ограничить тех, кто имеет доступ к расписанию. И, если вы не защитили ячейки в файле, люди, у которых есть доступ, могут вносить изменения в свою версию.

Если вы создали график строительства в Google Таблицах, вы можете экспортировать его как рабочий файл или как PDF-файл, аналогичный Excel.Лучший вариант, который предлагает Google Таблицы, – это возможность просто отправить по электронной почте ссылку на расписание в Google Таблицах, назначая разные уровни доступа тем, кому вы ее отправляете.

Помимо отправки по электронной почте ссылки или файла участникам проекта, не забудьте добавить их в папку с документами проекта в любом решении для управления строительством, которое вы используете, например BuildBook. Хранение копии вашего графика строительства в такой общей папке гарантирует, что все участники проекта останутся на той же странице.

Создание шаблона графика строительства

Прелесть того, что сейчас есть завершенный график строительства, заключается в том, что создание новых графиков в будущем будет легкой задачей. Но для того, чтобы это было правдой, вам нужно сохранить мастер-копию, которую вы сможете использовать в следующий раз.

Как упоминалось ранее, вы можете сделать несколько копий шаблона графика строительства в зависимости от типа работы или проекта. Т.е. шаблон графика жилищного строительства, шаблон графика реконструкции и т. д.

Сохранение вновь созданного графика строительного проекта в качестве шаблона облегчит вашу работу в следующий раз.

Теперь, когда вы закончили, вы на правильном пути к успешным и менее напряженным проектам.

Наконец, даже если вы хотите создать свой график строительства с нуля, обязательно загрузите нашу бесплатную строительную диаграмму Ганта в качестве хорошего образца графика строительства или просто для вдохновения.

Как составлять график строительства

Строительные проекты, как известно, сложны, и они известны задержками.В них задействовано много движущихся частей, бригад, оборудования и материалов. Если какая-то дисциплина требует хорошо продуманного графика, так это управление строительными проектами.

Инструменты, встроенные в программное обеспечение для управления строительными проектами, такие как диаграммы Ганта и управление ресурсами, являются ключевыми функциями для управления многими этапами строительного продукта. Но они просто облегчают процесс. График строительства – это основа успешного управления строительным проектом.

Да, планирование строительства требует времени.Вы хотите предпринять все шаги, избегать ярлыков и работать над созданием максимально точного расписания. Чем больше времени вы потратите на график строительства, тем меньше у вас возникнет проблем при выполнении плана проекта, что является ключом к хорошему управлению строительными проектами.

Что такое график строительства?

График строительства – это график для каждой задачи и события в строительном проекте. График строительства является фундаментальной частью фазы планирования проекта, так как он также определяет необходимые ресурсы и команды, ответственные за каждую задачу в процессе строительства.

5 шагов к составлению графика строительства

Если вы выполните эти пять шагов, вы достигнете всех основных моментов, которые необходимо учитывать при создании графика строительства.

1. Информация и инструменты

Планирование строительства включает различные типы ресурсов, заинтересованных сторон и участников. Начните с перечисления всех субподрядчиков, участвующих в работе. В строительном объекте всегда много. Когда у вас будет список, обратитесь к ним и спросите, сколько времени потребуется на приобретение материалов.Получив эту информацию, спросите, сколько времени займет их часть проекта. Это ключ к оценке времени звука с вашей стороны.

Вам также нужно будет поговорить с местным кодовым офисом и получить список требований и тех инспекций, которые потребуются во время сборки. Ограничения кодов различаются в зависимости от типа конструкции и материалов, которые вы собираетесь использовать, поэтому вам необходимо провести исследование, чтобы убедиться, что ваш проект соответствует требованиям.

Когда дело доходит до составления бюджета вашего проекта, вам нужно будет обсудить этот процесс с вашим банком и определить, когда они будут выделять средства.Вам понадобится стабильный приток денежных средств, чтобы проект продолжал развиваться, поэтому перед его запуском важно договориться с вашим банком и его процессом о выплате денег. Поговорите с банком перед составлением графика, чтобы получить общее представление о проекте, а вы получите ценную информацию о том, как составлять график.

Подберите инструмент управления проектами, который будет соответствовать вашим потребностям. Существуют шаблоны, которые помогут вам составить график строительства, если вы не хотите строить план и график с нуля.Естественно, ProjectManager.com, будучи программным обеспечением для управления проектами онлайн, рекомендует облачный инструмент. Но в полной мере мы узнаем об этих преимуществах позже.

2. Сбор и определение приоритетов задач

У вас есть контекст и инструменты, но теперь вам нужно перейти к проекту и разбить его на этапы, которые приведут его от плана строительства к завершенному проекту. Это задачи. У вас не может быть точного графика строительства, пока у вас не будет подробного списка всех задач, которые необходимо выполнить, чтобы завершить строительство успешно.

Вы можете использовать иерархическую структуру работ (WBS), чтобы получить представление о размере и объеме вашего проекта. Вы можете думать об этом инструменте как о способе визуализации ваших результатов, начав с того, что вы собираетесь построить, а затем разбив его уровень за уровнем, пока не дойдете до самых основных частей.

На этом этапе не помешает собрать команду и всех субподрядчиков, которых вы собираетесь нанять, и собрать их мозги. Помните, чем точнее будет список задач, тем точнее будет график строительства.Задачи – это то, что может сорвать проект, поэтому не забывайте о масштабах. И не забывайте, что некоторые задачи зависят от других, поэтому вы захотите связать их.

Как только у вас будет максимально полный список задач, вам нужно будет расположить их по порядку. WBS может помочь в этом, поскольку он берет сложный проект и сводит его к основным частям и моментам, когда над ними нужно работать. Вы можете использовать программное обеспечение для построения диаграмм Ганта, чтобы распределить эти задачи по временной шкале проекта. Мы поговорим об этом подробнее чуть позже.

Задачи небольшие, и это хорошо. Вам нужно разбить более крупные задания на более мелкие, которыми можно управлять. Но это также помогает разбить весь проект на более крупные фазы или этапы. Веха – это момент в проекте, знаменующий конец какой-то большой фазы, скажем, цементирования фундамента или добавления электричества. Точная оценка всех различных задач и этапов, составляющих ваш проект, имеет решающее значение для эффективного планирования строительства.

3. Добавить длительность

Теперь возьмите каждую задачу и дайте ей дату начала и окончания, в результате чего на диаграмме Ганта будет построена гистограмма, представляющая длительность задачи.Эти определения должны быть реалистичными. На график строительства влияет климат, и прогнозы погоды настолько точны, особенно долгосрочные. Поэтому посмотрите исторические данные о погоде, чтобы оценить, как климат может повлиять на работу.

Онлайн-диаграммы Ганта ProjectManager.com идеально подходят для составления графиков строительства.

В зависимости от того, насколько долгосрочным является проект, вам нужно будет предусмотреть в графике строительства праздничные дни, а также учесть дни болезни и отпуска для сотрудников.Если могут возникнуть другие сезонные или личные проблемы, обязательно используйте их в качестве линейки при измерении продолжительности своего расписания.

Помимо этих вопросов, мы работаем с субподрядчиками и поставщиками. Детали будут указаны в вашем контракте, но чаще всего эти даты могут быть изменены. Для вашего графика строительства лучше всего иметь место для маневра, чтобы приспособиться к колебаниям.

Важно, чтобы график был реалистичным.Вы могли бы захотеть, чтобы было сделано в определенный срок, но для достижения этой цели вы должны срезать углы и пожертвовать качеством. В строительстве это невозможно. Последствия слишком серьезны. Так что будьте честны с собой и дайте всему в своем графике строительства достаточно времени, чтобы все было выполнено правильно.

Не пренебрегайте планированием, не связанным с задачами, например, закупками, доставкой и другими источниками, которые имеют решающее значение для проекта. У вас должно быть четкое представление о том, что заказывать или повторно заказывать расходные материалы.Это так же важно, как и конструкция. То же самое и с расписанием любых проверок, чтобы в вашем расписании было время, чтобы отреагировать на любые проблемы с кодом.

Также необходимо учитывать финансовую часть проекта при планировании. Добавьте банковские чертежи и свяжите их с соответствующими задачами в вашем графике строительства. Вам и банку необходимо знать, когда потребуются деньги. Вы же не хотите гоняться за деньгами и тормозить проект.

4. Назначить и выполнить

Вкратце, календарное планирование строительства связано с деятельностью и ресурсами.Задачи, конечно, не будут выполняться сами по себе, но распределение этой работы по командам может запутать ваш график строительства, когда у вас так много субподрядчиков, за которыми нужно следить. С помощью цветовой маркировки задач вы легко сможете различать разные команды и работу. Теперь вы можете точно определить, кто над чем работает, как только начнется этап выполнения проекта.

Вы уже должны были оценить продолжительность работы ваших команд и иметь подробный профиль их навыков и опыта, чтобы правильно их распределить.После распределения ваших ресурсов инструмент управления проектами, например ProjectManager.com, может отправлять предупреждения, когда назначаются новые задачи и наступают сроки.

Когда у вас есть люди, назначенные для работы, график строительства готов к выходу в реальный мир. Убедитесь, что ваши ресурсы сбалансированы. Вы не хотите перераспределять ресурсы одной команды, пока другая бездельничает. ProjectManager.com имеет календари рабочей нагрузки, чтобы помочь в этом процессе.

Просматривайте загруженность и доступность каждого на одной удобной для чтения странице в ProjectManager.com— Подробнее

5. Обзор, обзор, обзор

Планирование строительства очень сложное и требует постоянного контроля. График строительства не высечен на камне, по крайней мере, ни один из них не увенчается успехом. Все меняется, и если вы не отслеживаете и не проверяете на протяжении всего проекта, эти изменения сбивают вас с пути – или, что еще хуже.

Следовательно, вам нужно будет просматривать график строительства на всех этапах проекта, чтобы убедиться, что ваш фактический прогресс соответствует вашему плану.Ежедневно проверяйте свое расписание и, в зависимости от вашего времени, часто обновляйте его. Вы можете использовать наш шаблон ежедневного отчета о строительстве, чтобы отслеживать прогресс вашего строительного проекта.

Это вопрос управления временем. Если вы обнаружите, что ежедневное обновление отвлекает вас от других проблем и обязанностей по проекту, то, возможно, вам нужно каждую неделю выделять время, чтобы реагировать на изменения, которые вы ежедневно отмечали, и применять их к расписанию. Это зависит от вас, но мониторинг и корректировка графика строительства по мере возникновения проблем на объекте и за его пределами, возможно, является наиболее важным аспектом соблюдения графика выполнения вашего проекта.

Как создать график строительства с помощью ProjectManager.com

Мы давали намек на то, как ProjectManager.com и планирование строительства идут рука об руку, поэтому давайте уделим немного времени, чтобы подробнее рассказать о многих функциях, доступных в нашем программном обеспечении, которые могут помочь вам при планировании вашего строительного проекта.

Диаграммы Ганта для планов и графиков

Помимо шаблонов, которые помогут вам начать работу, у нас есть онлайн-диаграмма Ганта, которая поможет вам спланировать график строительства.Вы можете импортировать свой список задач, и он сразу же заполнит временную шкалу. Затем добавьте продолжительность каждой задачи, и гистограмма отметит даты начала и окончания. Если какие-то задачи являются зависимыми, их можно легко связать. Вы также можете установить вехи на временной шкале.

После этого можно назначить прямо из диаграммы Ганта. Любые соответствующие схемы или заметки могут быть добавлены непосредственно к задаче, и члены команды также могут сотрудничать там. Они могут добавлять столько документов, сколько захотят, с нашим неограниченным хранилищем файлов и комментировать любые проблемы с другими членами команды, просто помечая их.

При изменении графика строительства настроить диаграмму Ганта просто. Просто перетащите даты начала и окончания. Вот и все. Есть автоматические уведомления, поэтому члены команды получают уведомление о любых изменениях, что позволяет всем оставаться на одной странице.

Пример графика строительства на нашей онлайн-диаграмме Ганта.

Управление ресурсами и командой

Когда дело доходит до отслеживания времени и денег в ходе вашего строительного проекта, мы предлагаем вам программное обеспечение для управления ресурсами.Управление вашими ресурсами может быть сложным в строительном проекте, но наше облачное программное обеспечение предоставляет вам данные в реальном времени, чтобы лучше достичь этой цели.

Вы можете классифицировать команды, расходные материалы, оборудование и т. Д., Добавляя почасовые ставки, которые будут отражены в нашем программном обеспечении. Когда эти часы регистрируются в нашем программном обеспечении, фактическая стоимость автоматически сравнивается с запланированной. Это дает вам инструменты для управления затратами на строительство.

Команды тоже можно управлять. В нашем программном обеспечении указаны рабочие дни, праздники и запланированные часы в ходе проекта, независимо от того, находятся ли они на месте или даже в разных часовых поясах.Вы можете заблокировать отпуск и праздничные дни, следя за графиком вашего проекта. С помощью нашей функции рабочей нагрузки вы можете легко увидеть, кто и что назначил. Рабочая нагрузка имеет цветовую маркировку, поэтому вы можете быстро выявить любые дисбалансы и переназначить их со страницы рабочей нагрузки. Отфильтруйте по проекту, команде или обоим и получите нужные данные. Эти функции необходимы для создания графика строительства и управления им.

Таблицы учета рабочего времени

предназначены для автоматического обновления, когда сотрудники завершают поставленные перед ними задачи.Вы можете отслеживать их зарегистрированные часы на нашей панели в режиме реального времени, которая также отслеживает ход выполнения задач и многое другое.

Пример расписания в ProjectManager.com

Это еще не все, есть подробные отчеты о рабочей нагрузке проекта, доступности, расписаниях и многом другом. Отчеты можно фильтровать, чтобы показать только то, что вам нужно знать, или предложить более широкий обзор при представлении клиентам и другим заинтересованным сторонам. ProjectManager.com отслеживает график строительства. Прочтите нашу статью о лучшем программном обеспечении для планирования строительства на 2021 год, чтобы узнать больше.

ProjectManager.com – это облачное программное обеспечение для управления проектами, в котором есть инструменты, необходимые для планирования строительства. Наши функции делают планирование, мониторинг и отчетность по вашему проекту более эффективным и действенным. Находясь в сети, наше программное обеспечение доступно везде и в любое время. К тому же получаемые вами данные более точны, потому что они обновляются немедленно. Попробуйте ProjectManager.com бесплатно с этим 30-дневным пробным предложением.

Как составить график строительства для клиентов (включая шаблоны)

Составление графика строительства может быстро стать сложным.Приоритеты клиентов, бюджет, соблюдение правовых норм – это лишь некоторые из многих вещей, которые необходимо учитывать. Из этой статьи вы узнаете, как составить график строительства за 7 простых шагов.

Вы узнаете:

  • Что такое график строительства, его функции и виды?
  • Зачем нужен график строительства?
  • 7 шагов для создания графиков строительства
  • Использование Toggl Plan для создания графика проекта строительства
  • И, наконец, мы рассмотрим несколько шаблонов графиков строительства

Давайте начнем.

Что такое график строительства?

График строительства – это подробный план. В нем описаны мероприятия, сроки и ресурсы, задействованные в строительном проекте.

Хорошо спланированный график определяет, какие работы будут выполнены и когда.

График строительства объекта отвечает на следующие вопросы:

  • Какие строительные работы будут проводиться?
  • Когда эта деятельность начнется и закончится?
  • Какие ресурсы необходимы для выполнения этих действий?

Функции графика строительства

Грамотно спланированный график строительства – залог успеха.Это обеспечивает эффективное использование ресурсов и завершение проектов в срок и в рамках бюджета.

  • Оптимальное использование ресурсов: Правильное планирование обеспечивает эффективное управление рабочей силой, материалами и оборудованием. Таким образом, сводится к минимуму риск простоя из-за нехватки.
  • Минимальное время простоя: Задержки из-за простоя могут дорого обойтись. Согласно исследованию, финансовые потери из-за неисправного строительного оборудования могут достигать 2800 долларов в день.
  • Оценка и контроль затрат: Неточная оценка проекта является основной причиной перерасхода средств. Хорошо спланированный график может выявить недостатки в первоначальных оценках. И таким образом предотвращайте проблемы до того, как они возникнут. Он также может использоваться для принятия финансовых решений, точно прогнозируя завершение проекта.

Виды графиков строительства Графики строительства

можно разделить на несколько категорий, в зависимости от:

  • Тип строительства: , например, жилое, коммерческое, промышленное и т. Д.
  • Виды деятельности: , такие как график материалов, работы RCC, лечение, внутреннее пространство, платежи и т. Д.
  • Детализация графика: , такие как дорожные карты, еженедельные заявки, почасовые операции и т. Д.

Почему графики строительства важны ?

Прежде чем приступить к составлению графика строительства, важно понять, почему вы должны его создать. Преимущества включают:

  • Более высокая стабильность проекта: Хорошо спланированный проект вряд ли встретит сюрпризы в будущем.Есть больший контроль над результатами проекта. Кроме того, все детали низкого уровня предотвращают внесение изменений в последнюю минуту.
  • Улучшенный контроль качества: Качество проекта и удовлетворенность клиентов улучшаются благодаря хорошо спланированному проекту. Это гарантирует, что нужные строительные материалы доступны в нужном количестве повсюду.
  • Лучшее планирование ресурсов: Планирование помогает планировать такие ресурсы, как рабочая сила, оборудование и строительные материалы. Клиенты могут приобрести нужные материалы в нужное время.Кроме того, они знают, когда обращаться к субподрядчикам. А значит, завершить проект в срок.
  • Упрощенное планирование деятельности: Все участники проекта могут сотрудничать, чтобы лучше планировать свою деятельность. Сюда входят генеральные подрядчики, архитекторы, субподрядчики, рабочие и поставщики.
  • Более безопасный объект: Безопасность – главная забота в любом строительном проекте. Используя график, вы можете определить, когда вам понадобятся защитные средства, такие как беруши, защитные очки и каски.

Как составить график строительства?

Создание графика строительства для вашего следующего строительного проекта может показаться утомительным. Однако, если вы выполните следующие шаги, вы можете сделать весь процесс намного более плавным.

Шаг № 1: Изучите требования строительного проекта

Все проекты начинаются со стартовой встречи с участием всех основных заинтересованных сторон.

Цель этой встречи – понять и задокументировать требования, приоритеты и цели клиента.

Шаг № 2: Определите ограничения и риски

Не все требования могут быть выполнены из-за различных ограничений. Примеры ограничений включают бюджет, площадь, местные строительные нормы и т. Д.

Риски – это факторы, негативно влияющие на цели, график и бюджет проекта. Доступность материалов, рабочей силы, средств, погоды и т. Д. – все это примеры рисков.

И ограничения, и риски могут сорвать ваш проект. А раннее выявление помогает вам планировать свой график с учетом них.

Шаг № 3: Определите объем проекта

Затем установите границы области действия для проекта. Это основано на информации, собранной на первых двух шагах.

Объем проекта определяет, что включено, а что не включено в проект. Это также помогает лучше контролировать ползучесть прицела.

Источник: ResearchGate

И подрядчики, и заказчики должны согласовать и заморозить объем. Неспособность сделать это приведет к плохому управлению, конфликтам доставки и, в конечном итоге, к сбою.

Шаг 4: Создание дорожной карты

Затем вы определите ориентировочные даты начала и окончания проекта.

Срок окончания оценивается путем разбивки проекта на управляемые фазы. Конец каждой фазы знаменует собой важную веху. Вехи служат контрольными точками для проекта.

Узнайте больше о том, как создать дорожную карту проекта здесь.

Шаг № 5: Подайте проектное предложение

Итак, вы собрали всю информацию, относящуюся к проекту, и создали дорожную карту проекта высокого уровня.На их основе создайте проектное предложение и получите его одобрение у заказчика.

Предложение по строительному проекту включает цели проекта, объем, сроки и бюджет.

Шаг № 6: Захват и приоритезация задач проекта

После того, как заказчик примет предложение, вы можете переходить к созданию подробного графика строительства.

Для создания точного расписания разбейте проект на детализированные задачи. Также, исходя из прошлого опыта, оцените трудоемкость задачи.Кроме того, определите, спланируйте и распределите необходимые ресурсы.

Затем расставьте приоритеты для этих задач на основе зависимостей и ограничений.

Шаг № 7: Создайте график графика строительства

После того, как все задачи зафиксированы и расставлены по приоритетам, вы готовы создать график строительства здания.

График строительства отображается на временной шкале с помощью диаграммы Ганта. Диаграмма Ганта – это горизонтальная гистограмма, на которой задачи отображаются на временной шкале.

Вы можете создать это расписание-график строительства с помощью Excel, Google Таблиц или шаблонов и программных инструментов, упомянутых ниже.

Как создать график строительства с помощью Toggl Plan?

Toggl plan – прекрасный простой инструмент для планирования и реализации проектов.

Каждый, независимо от своего технического образования, может составить дорожную карту и график строительства с помощью Toggl Plan. Кроме того, это упрощает сотрудничество со строительной бригадой и / или клиентами.

Тариф

Toggl бесплатен для индивидуальных пользователей. Тарифные планы Teams начинаются с 9 долларов за пользователя в месяц. Узнайте больше о ценах здесь.

Давайте посмотрим, как можно использовать Toggl Plan для составления графика строительства.

Планировать дорожные карты и вехи
  • Создавайте цветные дорожные карты и вехи.
  • Увеличьте масштаб недели, месяца, квартала или года, чтобы получить подробный или общий вид вашего строительного проекта.

Составить подробный график проекта
  • Запланируйте разовые или повторяющиеся строительные работы на временной шкале.
  • Назначьте задачи ответственным членам команды вместе с ежедневными оценками трудозатрат.
  • Визуальное отслеживание прогресса.

Визуальное управление ресурсами
  • Визуально отслеживайте, над чем работает вся ваша команда, кто свободен, а кто в отпуске.
  • Регулируйте рабочие нагрузки на лету, чтобы предотвратить выгорание.

Шаблоны графиков строительства

В Интернете доступно множество шаблонов Microsoft Office.Некоторые из них бесплатны, а другие – премиум-класса.

Однако лучше использовать программное обеспечение для управления проектами в Интернете, а не шаблоны. Вот почему:

  • Сотрудничество: На протяжении всего процесса строительства вы будете сотрудничать с субподрядчиками и членами команды. Кроме того, вам также нужно будет поделиться своими планами и прогрессом с клиентами. Инструменты управления проектами упрощают сотрудничество.
  • История: В отличие от Excel, инструменты управления проектами хранят исторический журнал деятельности по проекту.Вы будете точно знать, что и когда произошло. Это очень важно для разрешения конфликтов и повышения производительности вашей команды.
  • Безопасность: Потеря графика строительного проекта из-за компьютерного сбоя может иметь катастрофические последствия. С другой стороны, вы можете безопасно хранить всю информацию о вашем проекте с помощью большинства онлайн-программ для проектов.

Если вы все еще хотите опробовать некоторые шаблоны, мы сочли следующие весьма полезными.

Шаблоны графиков коммерческого строительства
Шаблон дорожной карты

Используйте этот шаблон для создания дорожной карты высокого уровня и определения основных этапов.Загрузите этот шаблон с портала шаблонов MS Office здесь.

Шаблон графика строительства

Разбивайте проект на фазы, планируйте график и отслеживайте прогресс с помощью этого простого в использовании шаблона. Загрузите этот простой шаблон диаграммы Ганта для Excel отсюда.

Шаблон отслеживания проектов

Отслеживание плановых строительных работ по сотрудникам / субподрядчикам. Он также имеет встроенные формулы и условное форматирование для быстрой визуализации избыточных / недостаточных задач.Загрузите шаблон трекера здесь.

Шаблоны графиков строительства жилых домов

Шаблоны коммерческих расписаний также можно использовать для жилищного строительства. Кроме того, могут быть полезны следующие шаблоны:

Шаблон бюджета строительства

Используйте этот шаблон для планирования и отслеживания бюджета проекта улучшения дома или строительства. Загрузите этот шаблон со специальными возможностями здесь.

Шаблон графика займа

Не упустите возможность получить ссуду на улучшение жилья или ипотеку.Планируйте и отслеживайте график погашения строительного кредита. Загрузите этот шаблон здесь.

Шаблон отслеживания платежей

Следите за платежами, связанными со строительством, контролируйте свои денежные потоки и избегайте штрафов за просрочку платежа. Загрузите этот шаблон здесь.

Заключение

Хорошо спланированный график имеет решающее значение для успешного завершения строительного проекта. Однако составить график строительства сложно. Но знание нескольких основных шагов может помочь упростить задачу.

Использование программного обеспечения для управления проектами или шаблонов электронных таблиц может еще больше упростить этот процесс.

Toggl Plan – популярный инструмент, который упрощает планирование графика строительства. И с его помощью вы можете бесплатно планировать неограниченное количество проектов.

Начать работу с тарифным планом Toggl бесплатно

.