Содержание

Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

Чем занимается бухгалтер, начисляющий заработную плату

В бухгалтерские службы предприятий и организаций на исполнительские должности работодатели нанимают кандидатов с опытом или для последующего его приобретения. Рядовые бухгалтеры часто ведут несколько участков бухгалтерского учета либо один, если он имеет особую специфику и большой объем документационного сопровождения.

К сложным относится участок учета и начисления заработной платы. Но формирование отделов труда и заработной платы позволяют себе лишь крупные компании. Средние и малые довольствуются несколькими сотрудниками или совмещением. Например, расчетом заработной платы иногда занимается кадровик.

Функциональные обязанности бухгалтера по зарплате обширны.

Профессионально-квалификационные требования

Работодатель самостоятельно формирует штатное расписание. Название должности, перечень того, что надо знать бухгалтеру по заработной плате, профессионально-квалификационные характеристики работника — также его выбор.

Для подготовки перечня должностных обязанностей и текста должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы следует воспользоваться обычным перечнем документов.

Это правило не распространяется на случаи, когда сотрудник претендует на дополнительные выплаты, компенсации и льготы, установленные законодательством или отраслевыми НПА (письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). Если по закону работнику на определенной должности требуется установленный опыт или образование (122-ФЗ), работодатель дополнительно обязан:

  • применять утвержденный профессиональный стандарт, в случае его отсутствия — квалификационные справочники;
  • соблюдать соответствие применяемых названий должностей его требованиям.

Профстандарт для профессии (должности) «бухгалтер» (независимо от специализации или занимаемого участка) один, его код — 08.002. Он содержит четыре разрядных уровня и определяет минимальные требования к образованию и стажу. Требования к специалисту по расчету заработной платы невысоки, это сотрудник с нижним уровнем квалификации.

Должностные обязанности бухгалтера и должностная инструкция

Работник, как правило, выполняет базовые учетные операции — раздел II профстандарта 08.002, но применительно к участку по расчету всех видов и форм оплаты труда.

Трудовые функции детализируются через трудовые действия, они и составляют базовые должностные обязанности бухгалтера по заработной плате в привычном смысле. Например, функция «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» содержит следующие трудовые действия — подпункт 3.1.1 «разложен» на действия следующим образом:

В соответствии с действующей методикой сборника профессиональных стандартов, необходимые знания, перечень того, чем руководствуется бухгалтер при начислении заработной платы и ведении учетной работы, требуемые умения размещаются пофункционально.

Функционал специалиста разумно прописать в должностной инструкции. При составлении учитывайте, что:

  • профстандарта для описания непосредственно обязанностей бухгалтера по начислению заработной платы не существует;
  • главная часть документа — функционал сотрудника на занимаемом участке работы внутри организации.

Порядок действий:

  1. В соответствии с профстандартом 08.002, перечисляются основные функции сотрудника по расчету I или II разрядов.
  2. Описываются функции внутри расчетной группы бухгалтерии, связанные с учетом и расчетом заработной платы.

Структура документа традиционная. Должностные обязанности выглядят следующим образом:

При составлении текста ДИ работника, выполняющего обязанности расчетчика по заработной плате, опираются:

  • на ГОСТ Р 7.0.97-2016;
  • требования профстандарта;
  • устав;
  • локальные акты компании.

Права и ответственность

Полномочия и ответственность бухгалтера по расчету заработной платы необходимы для мотивированного и успешного выполнения должностных обязанностей. Размещаются они в заключительных разделах инструкции. Затем следует порядок ознакомления с ЛНА и реквизиты использованных документов (в том числе профстандарта).

4. Права

Бухгалтер по расчету ЗП в рамках исполнения должностных обязанностей имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы, относящиеся к вопросам исполнения должностных обязанностей.

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию бухгалтера.

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Бухгалтер по расчету ЗП в рамках исполнения должностных обязанностей несет ответственность за:

4.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей.

4.2. Невыполнение распоряжений и поручений директора Учреждения.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных должностных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

4.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

4.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

4.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения бухгалтер по расчету ЗП привлекается, в соответствии с действующим законодательством, в зависимости от тяжести проступка, к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта 08.002 «Бухгалтер», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 февраля 2019 года № 103н и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Образец и бланк расчетной ведомости по заработной плате

Зарплата работникам всегда начисляется и выплачивается на основании документации (ст. 129, 132, 135 ТК РФ). Для фиксирования суммы начисленной зарплаты применяют расчетную ведомость, для отражения выплат через кассу — платежную ведомость. Существует также смешанная расчетно-платежная ведомость. Для всех перечисленных документов предприятие может разработать собственные формы, но обычно используют унифицированные формы, разработанные Госкомстатом:

• Т-51 — для расчетной ведомости;
• Т-53 — для платежной ведомости;
• Т-49 — для расчетно-платежной ведомости.

Если компания применяет расчетно-платежную ведомость № Т-49, то использовать формы № Т-51 и Т-53 не нужно. Расчетная ведомость (РВ) нужна для перечисления зарплаты на счет сотрудника и формирования платежной ведомости. Таким образом, она является первичным документом. Расчетная ведомость позволяет вести правильный учет зарплаты на предприятии. РВ нужно оформлять на всех сотрудников, даже если они получают зарплату наличными. Ведомость № Т-51 нужно составлять в единственном экземпляре. Проверьте, чтобы в расчетных ведомостях, составленных на компьютере, были все реквизиты унифицированной формы.

Зарплату начисляют на основании документов (ст. 129, 132, 135 ТК РФ), устанавливающих систему, форму и размер оплаты труда сотрудника (положение об оплате труда, штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовых договоров и т.д.), подтверждающих выполнение норм выработки: нарядов, книг учета выработки, табелей учета рабочего времени.
Зарплата сотрудника указывается в ведомости с учетом всех полагающихся выплат и удержаний за месяц. Все графы и реквизиты формы должны быть заполнены. Если информации для заполнения показателя нет, в графе ставят прочерк. Расчетные ведомости хранятся в компании или ИП не менее пяти лет после окончания года, в котором они составлены, а при отсутствии лицевых счетов (форма № Т-54 или  Т-54а) за этот год — 75 лет (ст. 276 перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденных Приказом Минкультуры РФ от 20.12.2019 № 236).

Кадровое агентство по подбору персонала в Москве и РФ. Рекрутинг.

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И. О.________________
«________»_____________ ____ г.

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера по учету заработной платы.

1.2. Бухгалтер по учету заработной платы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Бухгалтер по учету заработной платы подчиняется непосредственно _____________________.

1.4. На должность Бухгалтера по данному участку назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.5. Бухгалтер по учету заработной платы должен знать:

— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, в частности, учета заработной платы, и составлению отчетности на данном участке;

— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

— план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету заработной платы;

— организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов с персоналом при оплате труда;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— экономику, организацию труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия Бухгалтера по учету заработной платы его обязанности возлагаются на _____________________.

  1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Функциональные обязанности Бухгалтера по данному участку определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.

2.2. Бухгалтер по учету заработной платы:

2.2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.

2.2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2.2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы.

2.2.5. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.

2.2.6. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

2.2.7. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.2.8. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.2.9. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

  1. ПРАВА

3.1. Бухгалтер по учету заработной платы имеет право:

3.1.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.1.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Бухгалтер по учету заработной платы несет ответственность за:

4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от ________________________.

4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

  1. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Бухгалтера на этом участке определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

 

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция бухгалтера по зарплате
Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям«
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме«, «Советы соискателю» и «Открытые вакансии«. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии«

Специалист по расчету заработной платы Описание работы Образец

Специалисты по учету заработной платы отвечают за обработку платежных ведомостей компании.

Специалист по расчету заработной платы Описание работы Образец

Чем занимается специалист по расчету заработной платы?

Специалист по расчету заработной платы отвечает за обработку платежных ведомостей в его / ее регионе, указанном для его / ее компании, и гарантирует точную и быструю обработку.

Этот офис отчитывается перед финансовым менеджером организации и выполняет совместную работу с финансовым, бухгалтерским и кадровым подразделениями.

Типичная должностная инструкция для человека, работающего специалистом по расчету заработной платы, включает в себя ответственность за выставление счетов клиентам, обработку платежных ведомостей, а также за кредиторскую задолженность клиентов.

Этот человек должен продемонстрировать способности, необходимые для сотрудничества с командой, при установлении прочных и постоянных отношений и взаимодействия со всеми уровнями компании.

Специалист по бухгалтерскому учету для расчета заработной платы также выполняет такие роли, как сбор данных о заработной плате и времени для организаций.

Они работают в офисах, заполняя таблицы и используя другое административное программное обеспечение, чтобы гарантировать персоналу вознаграждение за отработанные часы.

Они также будут следить за тем, чтобы отработанные часы были точными, чтобы необходимые проверки были точно сокращены, а сотрудникам своевременно выплачивалась оплата.

Специалист по расчету заработной платы занимает верхнюю позицию в отделе расчета заработной платы, работая с клерками по расчету заработной платы и директорами отделов.

В малом бизнесе человек, занимающий эту должность, управляет большей частью или всеми потребностями организации, от доставки чеков до составления отчетов.

В крупных организациях с отделом начисления заработной платы физическое лицо будет работать со счетами заработной платы, но не может напрямую участвовать в управлении аспектом выдачи чеков о заработной плате.

Дальновидный кандидат на эту должность должен обладать подтвержденной способностью обращаться с секретной информацией и каждый раз действовать с максимальной честностью.

Он / она должен обладать выдающимися координационными способностями и ловкостью в выполнении заданий с максимальным вниманием к специфике.

Образец должностной инструкции для должности специалиста по расчету заработной платы

Ожидается, что типичный специалист по расчету заработной платы будет выполнять обязанности, задачи и обязанности, указанные в приведенном ниже образце описания должности:

  • Ежемесячно обрабатывать все платежные ведомости, такие как бонусы, комиссионные, прием на работу новых сотрудников, отсутствие, увольнения и другие операции со специализированным персоналом
  • Осуществлять расчет ежегодных и ежеквартальных бонусов, проводить ежемесячное начисление премий
  • Гарантия своевременного финансирования всех заработных плат
  • Осуществлять администрирование пособий, связанных с фондом заработной платы, таких как взносы по страхованию жизни и здоровья, а также пенсионные схемы; и поддерживать другие добровольные пожертвования из заработной платы и удержания
  • Эффективное управление запросами о заработной плате в организации
  • Настройте и предоставьте всю информацию и документы в соответствии с местными правилами
  • Работа с поставщиками заработной платы для обеспечения соблюдения организационной политики и законодательства
  • Дайте предложения по усовершенствованию процесса для повышения эффективности
  • Оказывать поддержку реализации дочерних проектов и инициатив
  • Проведение бухгалтерских проводок по каждому субъекту, связанному с персоналом

Составление хорошего резюме для поиска работы специалистом по расчету заработной платы можно реализовать на примере описания должности выше.

Требования – Качества – Знания, навыки и способности для должности специалиста по расчету заработной платы

Ниже приведен список важных знаний, способностей, навыков и других качеств, которые необходимы специалисту по бухгалтерскому учету, занимающемуся расчетом заработной платы, и которые помогут ему эффективно выполнять свои обязанности:

  • Бухгалтерский учет как первая степень со степенью младшего специалиста или бухгалтерская сертификация – дополнительное преимущество
  • Опыт работы в сфере бухгалтерского учета и расчета заработной платы не менее 2–3 лет
  • Не менее 4-6 лет глубокого опыта в процедурах, процессах и передовых методах расчета заработной платы в международном агентстве
  • Предварительное знакомство и опыт работы с приложениями для расчета заработной платы и поставщиками платежных ведомостей
  • Продемонстрированное понимание систем решения проблем, ввода данных и обслуживания клиентов
  • Работа требует постоянного внимания при наборе текста, составлении, соблюдении сроков, установлении приоритетов и проверке материалов
  • Демонстрация компетентности в работе с минимальным контролем и практической процедурой

Связанные должности

  • Описание работы специалиста по видеопроизводству, основные обязанности и ответственность
  • Описание должности менеджера по производству видео, основные обязанности и обязанности
  • Описание должности технического помощника по строительству, основные обязанности и обязанности
  • Описание работы сотрудника по связям со строительными работами, основные обязанности и обязанности
  • Описание работы сотрудника Amazon Flex Warehouse, основные обязанности и обязанности
  • Описание работы младшего специалиста по сантехнике в Home Depot
  • Описание работы съемщика заказов Home Depot, основные обязанности и обязанности
  • Описание работы исполнительного сотрудника Home Depot Merchandising , Основные обязанности и обязанности
  • Описание работы сотрудника по продажам пиломатериалов Home Depot, основные обязанности и ответственность
  • Описание работы сотрудника Home Depot Flooring, основные обязанности и обязанности
  • Служба поддержки клиентов Home Depot Re презентационное описание должностных обязанностей, основные обязанности и обязанности
  • бухгалтера Home Depot Описание работы, основные обязанности и обязанности

Описание должности специалиста по расчету заработной платы [обновлено на 2022 год]

Чем занимается специалист по расчету заработной платы?

Специалисты по расчету заработной платы работают в составе бухгалтерского и кадрового отделов компании, чтобы гарантировать, что сотрудники получают зарплату, а работодатели делают соответствующие вычеты при обработке платежных ведомостей. Они выполняют административную роль для расчета и отправки зарплат сотрудникам с различными классами занятости. Они несут ответственность за балансирование бюджета заработной платы и документирование всех операций, связанных с заработной платой сотрудника, включая любые выплаты или кредиты на комиссионные, бонусы, чаевые и почасовую оплату. Они также записывают, сколько зарабатывает каждый сотрудник, и обновляют информацию о повышении зарплаты.

Специалисты

по расчету заработной платы составляют отчеты о заработной плате для руководства и подтверждают разрешение на сверхурочную работу или оплачиваемый отпуск.Они также сообщают другим сотрудникам о любых расхождениях в их оплате. Они могут использовать несколько систем и функций программного обеспечения для расчета заработной платы, чтобы платить штатным сотрудникам, подрядчикам и другим работникам.

Навыки и квалификация специалиста по начислению заработной платы

Ниже приведен список нескольких навыков и квалификаций, которые необходимы практически любому специалисту по расчету заработной платы для достижения успеха:

  • Превосходное внимание к деталям
  • Великолепные математические и расчетные способности
  • Устное и письменное общение
  • Умение работать в команде
  • Знание различных типов программного обеспечения для расчета заработной платы
  • Знание о заработной плате, выплатах и ​​распределении льгот
  • Многозадачность
  • Хорошие исследовательские и аналитические навыки

Заработная плата специалиста ожидаемая

Специалист по расчету заработной платы зарабатывает в среднем 32 723 доллара в год. Заработная плата может зависеть от уровня опыта, образования и географического положения.

Заработная плата Требования к образованию и обучению специалистов

Специалистам по расчету заработной платы не обязательно иметь ученую степень. Как минимум, они должны иметь аттестат средней школы или GED. Большинство работодателей требует наличия сертификата, диплома младшего специалиста или бакалавра в области финансов или бухгалтерского учета. Продвинутым специалистам по расчету заработной платы, которые обрабатывают сложные налоговые правила, может потребоваться как минимум степень бакалавра.Большинство специалистов по расчету заработной платы проходят обучение без отрыва от производства, что позволяет им узнать о компании и ее уникальных процессах. Обучение на рабочем месте обычно длится не менее трех месяцев.

Требования к опыту специалиста по начислению заработной платы

Специалистам по расчету заработной платы обычно требуется не менее пяти лет опыта работы в сфере расчета заработной платы или бухгалтерского учета. Опыт работы координатором по расчету заработной платы, представителем по счетам дебиторской / кредиторской задолженности или клерком по расчету заработной платы. Этот опыт подготавливает их к сложным деталям, связанным с работой специалиста по расчету заработной платы.На руководящие должности обычно требуется не менее семи или восьми лет опыта. Специалистам по расчету заработной платы, курирующим команду, также может потребоваться как минимум семь или восемь лет опыта.

Образцы должностных инструкций на аналогичные должности

Если этот шаблон описания должности специалиста по заработной плате не то, что вам нужно, просмотрите наши описания должностей для соответствующих должностей:

5 качеств успешных специалистов по начислению заработной платы

Если вы недавно начали свой бизнес или нанимаете небольшое количество людей, скорее всего, вы сами ведете бухгалтерский учет.Однако по мере того, как ваша компания растет и вы начинаете нанимать ряд людей, таких как штатные сотрудники, подрядчики и сезонные рабочие, выяснение их ставки заработной платы в соответствии с законодательными нормами становится все более сложным. Обязанности могут стать довольно техническими, когда дело доходит до подготовки, обработки, распространения, поддержания и проверки посещаемости сотрудников и связанных с ними записей.

В зависимости от размера и масштабов вашего бизнеса вы можете нанять штатный персонал или передать эту задачу специализированной компании.Например, вы можете решить нанять опытного специалиста, который имеет глубокие знания в области бухгалтерского учета, хорошие навыки работы с компьютером и знание последних государственных постановлений для подготовки отчетов.

Независимо от того, что вы решите лучше всего для вашего бизнеса, существует ряд характеристик, которые являются ключевыми для управления бухгалтерскими книгами, независимо от сектора, типа компании или должности, в которой вы работаете. Помимо очевидных навыков, которыми должен обладать специалист по расчету заработной платы, Вот пять важных черт, которые следует учитывать при найме на работу.

  1. Сильный

Имея дело с такой деликатной вещью, как платежная ведомость, вы можете почти гарантировать, что человек, которого вы нанимаете, в какой-то момент будет взъерошивать перья. Бывают моменты, когда человек окажется в незавидном положении, сообщая плохие новости людям, которые не хотят их слышать.

По очевидным причинам владельцам малого бизнеса не нравится, когда их компания находится в плохом финансовом состоянии, а также неприятно, когда сотрудники спорят о своих зарплатах.Излишне говорить, что это может быть очень эмоциональная атмосфера. Важно, чтобы человек, которого вы нанимаете, участвовал в этих обсуждениях, располагая всей необходимой информацией для ведения разговора на основе данных.

В более крупных организациях может быть задействовано немного больше иерархии. Тем не менее, человек на этой должности должен быть ясным, искренним и честным. В конце концов, в общих интересах объективно посмотреть на финансовое положение компании.

  1. Детально ориентированный и организованный

Когда вы отвечаете за доллары и центы, точность имеет первостепенное значение.Отличный специалист по расчету заработной платы любит копаться в цифрах и внимательно изучать каждый документ, чтобы убедиться, что все в полном порядке.

Недостаточно быть математическим гением: эти люди должны тщательно подходить к тому, как они выполняют свою работу и как она ее представляет. Ваш бизнес не может позволить себе ставить десятичную дробь не в то место. Точно так же они не только должны быть в курсе последних нормативных требований, но и должны понимать все тонкости законов, в том числе быть в курсе судебных запретов на одиннадцатый час и того, что они могут означать для вашего бизнеса.

Бухгалтерия неизбежно связана с огромным объемом информации, с которой нужно будет обращаться осторожно и эффективно. Во все более безбумажном мире вы, возможно, больше не имеете дело с кипами табелей учета рабочего времени, но возможность систематизировать данные за тысячи рабочих часов не обязательно просто, потому что они хранятся в облаке.

Вот почему опытные бухгалтеры всегда ищут способы повысить эффективность. Сегодня нет причин, по которым кому-либо нужно вручную вводить часы или дублировать записи, когда речь идет о часах сотрудников. Приложения для учета рабочего времени и расписания, такие как решение Timesheet Mobile, автоматизируют процесс учета рабочего времени сотрудников и интегрируются с вашим существующим программным обеспечением, таким как Quickbooks или FreshBooks, чтобы сэкономить ваше время и деньги.

  1. Пунктуально

Рабочее место работало бы лучше, если бы все уложились в сроки, но это не подлежит обсуждению для профессионалов, которым необходимо работать как часы.

Любые задержки в получении зарплаты – не шутка для рабочих, рассчитывающих на получение зарплаты в определенный день.Для них просрочка платежа может означать просрочку платежа от электроэнергетической компании, плату за овердрафт от банка или даже возможность поставить еду на стол.

Помимо недовольных сотрудников, если кто-либо из ваших нанимаемых сотрудников не выполняет задачи вовремя, это также рискует подвергнуть руководство серьезной опасности по ряду направлений. Несоблюдение сроков уплаты налогов, соблюдения нормативных требований и заработной платы может привести к нарушению закона, что неизбежно может привести к штрафам и подорвать репутацию компании.

  1. Сильные коммуникативные навыки

Тот факт, что бухгалтеры имеют дело с большим количеством цифр, не означает, что он или она изолированы от остальной части организации. Ключом к успеху в этой должности является не только способность справляться со сложностями системы бухгалтерского учета, но и передавать их другим сотрудникам компании.

Давайте посмотрим правде в глаза – как владелец малого бизнеса вы, возможно, не слишком ориентированы на числа или не так хорошо разбираетесь в мелочах.Критически важно иметь руководителя, который может составлять отчеты, закрывать ежемесячные бухгалтерские книги и точно обрабатывать платежи за отсутствие, комиссионные, бонусы, ручные проверки и другие финансовые вопросы. Важно найти кого-то, кто сможет взять на себя эти задачи и объяснить их значение простым языком.

Кроме того, этим специалистам может потребоваться своевременная помощь сотрудникам. Независимо от того, добавляет ли он нового сотрудника в систему или отвечает на подробные вопросы о налогах, удерживаемых с зарплаты сотрудника, этот человек должен быть тем, к кому ваша команда чувствует себя комфортно напрямую.

  1. Совместное

Как владельцу малого бизнеса важно понимать, что бухгалтерский учет влияет не только на общую прибыльность компании, но и на набор и удержание сотрудников. Возможность успешно управлять этим отделом демонстрирует, насколько хорошо компания может управлять своими расходами, прибылью и другими финансовыми решениями.

В зависимости от размера и структуры вашей компании, специалистам, возможно, потребуется работать напрямую с вашим менеджером по персоналу, чтобы проверять зарплаты, бонусы и продвижение по службе, а также иметь возможность разумно обсуждать более широкие финансовые и операционные вопросы. В любом случае, этот человек должен быть в состоянии предоставить всесторонний анализ финансов вашей компании и сотрудничать с командой для решения любых проблем или проблем.

Улучшение черт и навыков

Поскольку обязательства по заработной плате и часам на федеральном уровне, уровне штата и города постоянно меняются, эти профессионалы работают в постоянно меняющейся отрасли.

К счастью, Американская организация по начислению заработной платы, ведущий орган по обучению профессионалов отрасли, предлагает доступ к новейшим ресурсам, таким как вебинары, электронные книги, конференции и даже гранты для профессионалов, заинтересованных в уделении времени профессиональному развитию.

At мы тесно сотрудничаем как с отдельными специалистами, так и с внештатными бухгалтерами, бухгалтерами и поставщиками программного обеспечения, гарантируя, что часы, отработанные вашей командой, легко интегрируются с вашей существующей системой. Мгновенно и точно подсчитывая и обрабатывая часы работы сотрудников, наша система автоматизирует функции, ранее подверженные человеческим ошибкам, и дает вам и вашей команде возможность сосредоточиться на более важных и стратегических способах управления своими финансами.

6 навыков, необходимых для продвижения в области управления заработной платой

Вы продвигались по карьерной лестнице в течение нескольких лет и считаете, что пришло время сделать скачок в управление платежной ведомостью – иначе вы скоро будете готовы.Это большой шаг. Это означает, что вы уверены, что обладаете навыками и опытом для выполнения функций бухгалтерского учета более высокого уровня для бизнеса. И вы чувствуете, что готовы не только руководить командой по расчету заработной платы, но и взять на себя руководство, следя за тем, чтобы они всегда были в курсе последних передовых методов расчета заработной платы, технологий и требований соответствия.

Когда компании набирают сотрудников на должности по управлению заработной платой, они обычно ищут кандидатов, проработавших в этой ведомости не менее пяти лет. Кроме того, часто требуется соответствующая степень бакалавра, но многие работодатели рассматривают аналогичный опыт работы.Такие отраслевые данные, как статус сертифицированного специалиста по расчету заработной платы (CPP), не всегда являются обязательными, но многие работодатели считают их плюсом.

Однако для работы в сфере управления заработной платой вам нужно будет сделать больше, чем минимальные требования, поскольку вы, вероятно, столкнетесь с жесткой конкуренцией. В Руководстве Роберта по половинной заработной плате для специалистов по бухгалтерскому учету и финансам менеджер по заработной плате указан как востребованная вакансия, и вы можете ожидать, что компании будут избирательно оценивать кандидатов на эту важную должность.

Итак, как же выделиться из толпы? Вот шесть навыков, которые многие работодатели ищут при найме руководителей для выполнения своих функций по расчету заработной платы:

1. Опыт работы с системами расчета заработной платы

Компании ожидают, что их старшие специалисты по расчету заработной платы разбираются в распространенных платформах расчета заработной платы – а таких много. ADP Workforce Now, Gusto, Kronos, Paycom, Sage и Workday – это лишь некоторые примеры решений, с которыми вы можете столкнуться в сфере расчета заработной платы сегодня, в зависимости от размера вашей организации.

Также знайте, что многие фирмы будут обращаться к менеджерам по заработной плате, чтобы помочь им максимально использовать расширенные функции в их решениях для расчета заработной платы, такие как настройка порталов, настройка доступа и разрешений, изменение событий рабочего процесса и создание пользовательских шаблонов.

2. Прочие технические знания

Развитие ваших профессиональных навыков – всегда хороший карьерный ход, независимо от вашей работы или отрасли. Для профессионалов в области управления заработной платой это означает получение практического опыта работы с программным обеспечением для бухгалтерского учета и системами планирования ресурсов предприятия (ERP), такими как SAP, NetSuite и Oracle; Также часто ожидается знание Microsoft Office и Google Drive.

Чтобы по-настоящему продвинуться в своей области, будьте в курсе последних достижений в области технологий расчета заработной платы, включая автоматизацию процессов и развитие искусственного интеллекта.

Не знаете, с чего начать расширять свои технические знания? Подумайте о регистрации на курсы, спонсируемые поставщиками, или поработайте с онлайн-учебными пособиями. Спросите у своего начальника о перекрестном обучении или о разрешении работать тенью старшего специалиста по заработной плате. Вы многому научитесь, и, попросив о повышении квалификации и обучении на рабочем месте, вы продемонстрируете старшим руководителям свою инициативу и желание учиться.

3. Деловая хватка

Конечно, вам необходимо развить определенный уровень знаний в области расчета заработной платы, чтобы продвигаться по профессии, но постарайтесь найти время, чтобы стать не только специалистом, но и универсалом.

Что это значит? Благодаря системам ERP и тенденции к межведомственному сотрудничеству грань между расчетом заработной платы и другими функциями стирается. Итак, узнайте все, что вы можете, о человеческих ресурсах, бухгалтерском учете и анализе данных – и даже о внутреннем аудите.

Чем лучше вы понимаете, как работает сложный бизнес, тем лучше вы будете готовы занять должность менеджера по заработной плате.

4. Знание соответствия

Поставщики систем расчета заработной платы постоянно обновляют свои решения, чтобы отразить законодательные изменения в отношении налогов, медицинских льгот и других вопросов, относящихся к сфере ведения расчета заработной платы. Однако люди – в частности, менеджеры по заработной плате и контролеры – в конечном итоге несут ответственность за то, чтобы компания оставалась совместимой с бесчисленным множеством и постоянно меняющихся местных, государственных и федеральных требований.

Чтобы оставаться в курсе, подпишитесь на информационные бюллетени по заработной плате и блоги, посвященные соблюдению нормативных требований, и сделайте их чтение частью своего обычного рабочего графика.Вебинары, спонсируемые профессиональными организациями, также являются отличным источником информации о последних тенденциях в области соблюдения нормативных требований.

5. Лидерские качества

Менеджеры по найму обычно обращаются к руководству при найме на должность менеджера по заработной плате. Но как получить этот опыт, если вы еще не работали на руководящей должности?

Один из способов развития управленческих навыков – это запрашивать задания, по которым вы отвечаете за проект или команду. Кроме того, ищите возможности для лидерства за пределами вашего рабочего места.Например, профессиональные ассоциации являются отличной тренировочной площадкой, и они также предлагают возможности для установления контактов.

Курсы развития лидерства, предлагаемые в Интернете, являются еще одним вариантом. И обратитесь к надежному наставнику за другими идеями о том, как получить соответствующий управленческий опыт.

6. Отличные навыки общения

Эффективные менеджеры по заработной плате знают, как обращаться с целым рядом людей – своей командой, другими директорами, сотрудниками компании, членами совета директоров, поставщиками и государственными служащими. Отточенное письменное и устное общение, навыки обслуживания клиентов и разрешения конфликтов необходимы для управления людьми и их ожиданий.

Менеджеры по расчету заработной платы

также должны обладать собственной инициативой, выдающимися навыками управления временем и аналогичными качествами, чтобы справляться со своей тяжелой нагрузкой и эффективно руководить своей командой.

Оплата труда по заработной плате

Создание набора навыков для должности менеджера по заработной плате требует времени и тяжелой работы, но оно того стоит.Помимо того, что вы берете на себя больше ответственности и сложные задачи, вы можете получать более высокую зарплату, когда достигнете уровня управления заработной платой.

Согласно Руководству Роберта по половинной заработной плате для специалистов по бухгалтерскому учету и финансам от 2021 года, менеджеры по расчету заработной платы могут рассчитывать на получение средней зарплаты (или медианной национальной зарплаты) в размере 75 500 долларов. А дальше есть куда расти: в руководстве отмечается, что самые квалифицированные и опытные менеджеры по заработной плате могут получать стартовую зарплату в размере 130 250 долларов.

Имейте в виду, что начальное вознаграждение за должности в сфере управления заработной платой может варьироваться в зависимости от отрасли и местоположения.Воспользуйтесь калькулятором заработной платы Роберта Халла, чтобы узнать, какие зарплаты менеджеров по заработной плате предлагают работодатели в вашем районе.

Готовы начать поиск работы менеджера по заработной плате? Найдите наш сайт прямо сейчас.

7 вещей, на которые следует обратить внимание при приеме на работу специалиста по расчету заработной платы

Кандидаты на должности специалиста по расчету заработной платы обладают различными навыками, опытом и опытом работы. Они также работают в разных ролях, от клерка начального уровня по расчету заработной платы до администратора заработной платы и начальника расчета заработной платы.

Как менеджер, вы знаете, что вам нужен оперативный вспомогательный персонал для обработки платежных ведомостей, распределения зарплат, подготовки отчетов и обеспечения соответствия государственным требованиям. Но, просматривая объявления о вакансиях и резюме, вы можете задаться вопросом о лучших методах поиска специалистов по заработной плате, ключевых вопросах собеседования, которые нужно задать, и о том, что, в частности, вам нужно искать, когда вы заполняете эти должности.

Каковы основные атрибуты специалиста по заработной плате?

Образование и опыт можно четко определить, но как насчет других квалификаций? Вот семь ключевых особенностей, на которые следует обратить внимание при найме специалиста по начислению заработной платы.

1. Справка о заработной плате

Американская ассоциация заработной платы (APA) предлагает два типа сертификации: фундаментальная сертификация заработной платы (FPC) и сертифицированный специалист по расчету заработной платы (CPP). FPC предназначен для сотрудников начального уровня, и курсовая работа для этого сертификата дает подробное введение в эту область. Обладатели FPC – идеальные кандидаты в качестве служащих по расчету заработной платы или других должностей среднего и начального уровня.

Для руководящих должностей и более сложных ролей по начислению заработной платы ищите кандидатов с CPP.Эта расширенная сертификация требует предыдущего опыта в этой области и глубоких знаний основных понятий, таких как налоги на занятость, льготы работникам и Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Владельцы CPP также продемонстрировали свои знания в области расчетов заработной платы, систем расчета заработной платы и администрирования заработной платы.

2. Опыт работы с программным обеспечением для расчета заработной платы

Большинство платформ расчета заработной платы являются сложными. От одной системы к другой может быть довольно много различий, и эти навыки не всегда можно перенести. Например, человеку с большим опытом работы в ADP Workforce Now может быть неудобно работать с Kronos.

В идеальном мире лучше искать кандидатов, имеющих непосредственный опыт работы с конкретным программным обеспечением вашего отдела, а не тех, кому может потребоваться углубленное обучение, чтобы быстро освоиться. Но поскольку прием на работу в этой области является высококонкурентным, стоит рассмотреть кандидатов, которые не работали с конкретной платформой вашей компании, но демонстрируют склонность к изучению нового программного обеспечения.

Узнайте больше о вакансиях, которые мы вносим в фонд заработной платы.

3. Прочие навыки работы с программным обеспечением

Помимо ADP, Kronos, Workday или Intuit, ищите знания во множестве других программ. Эти обязательные программы включают Microsoft Office, особенно Excel, Word и Outlook. Роли некоторых экспертов по начислению заработной платы частично совпадают с бухгалтерским учетом, особенно в небольших компаниях, что делает владение QuickBooks или Quicken преимуществом. И, конечно же, поскольку большая часть отчетности и обработки платежей была переведена в онлайн, ваш новый сотрудник должен хорошо разбираться в облачных технологиях.

4. Понимание соответствия

Нормативно-правовая база в отношении заработной платы и льгот сложна. Помимо FLSA, необходимо учитывать Федеральный закон о страховых взносах (FICA), Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA), Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA), правила защиты данных и множество постановлений штата и города. Платформы программного обеспечения для расчета заработной платы могут помочь вам соответствовать требованиям, но они не являются надежными. Лучшая защита – это иметь персонал, который понимает правила и знает, как применять их на практике.На этапе собеседования задайте кандидатам вопросы о соответствии и оцените их уровень знакомства с последним законодательством.

5. Внимание к детали

Сотрудники отдела начисления заработной платы не могут позволить себе ошибаться. Для некоторых должностей в компании вы можете не обращать внимания на мелкие ошибки, такие как опечатки в резюме или несоблюдение инструкций приложения. Но когда вы оцениваете кандидатов на заработную плату, их внимание к деталям имеет первостепенное значение. Сделайте это атрибутом, не подлежащим обсуждению.

6. Возможности обслуживания клиентов

Клиенты

Payroll могут быть внутренними, но вашей команде по-прежнему требуется тонко настроенный подход к работе с клиентами. Специалисты по расчету заработной платы должны оперативно и вежливо отвечать на запросы по телефону и электронной почте. Они должны иметь возможность предлагать помощь, когда у сотрудников возникают проблемы с навигацией по порталу самообслуживания. Приверженность обслуживанию клиентов включает в себя такие качества, как конфиденциальность, дипломатичность и решение проблем.

Задавайте вопросы на собеседовании, которые помогут понять ориентацию кандидатов на обслуживание клиентов.Примеры включают: «Как вы поступаете с сотрудником, который недоволен украшениями?» и “Вы бы сказали, что вы больше человек числа или человек людей?”

7.

Навыки анализа и обработки данных Программные системы

выполняют функциональную и рутинную работу большинства финансовых команд, что позволяет людям тратить больше времени на анализ данных и бизнес-стратегию. И это как раз вовремя. Сегодняшние группы бухгалтеров и финансов активно участвуют в исследовании и оценке новых систем и программного обеспечения, сотрудничают с ИТ-отделами при окончательных закупках и внедрении.То же самое и с платежной ведомостью. Вот почему ваш идеальный персонал – это профессионалы, разбирающиеся в технологиях расчета заработной платы и . Подготовьте свою команду к будущему, привлекая людей с опытом или способностями к работе с данными.

Эти семь атрибутов не высечены на камне, и у вашей компании могут быть другие требования, например, знание расчета заработной платы в нескольких штатах. Воспользуйтесь этим списком, чтобы подобрать себе идеального специалиста по заработной плате, а затем сделайте предложение о работе, от которого они не смогут отказаться.

Что такое расчет заработной платы? Руководство по вводу в журнал расчета заработной платы 2021

Вы платите федеральные налоги и налоги штата (если применимо) по безработице отдельно от налогов, указанных в Журнале 2 и Журнале 3.

Как вести расчет заработной платы

Ваша первая зарплата – это волнующее событие. Следуйте основным шагам, чтобы настроить и запустить свою первую платежную ведомость.

1. Создайте счета, связанные с заработной платой. Они подробно описаны ниже. По сути, счета, связанные с заработной платой, включают в себя совокупность расходов и обязательств.

  • Компенсация (расходы) сотруднику
  • Налоги и страхование работодателя (расходы)
  • Выгоды (расходы)
  • Налоги на заработную плату к уплате (обязательство)
  • Задолженность по отсрочкам платежа (обязательства) сотрудникам

2.Получите необходимые документы от новых сотрудников и внесите их имена в свои бухгалтерские записи. Необходимые документы включают три основных формы:

  • Форма W-4, федеральная форма удержания
  • Форма I-9, Форма подтверждения права на трудоустройство
  • Форма государственного удержания, если применимо

3. Рассчитать налоги и другие отчисления на основе компенсации. Налоги и другие отчисления основываются на формах, которые заполняют ваши сотрудники.В формах будет указано, сколько из заработной платы сотрудника вы должны вычитать за каждый платежный период. Расчеты также будут зависеть от вашего штата, а иногда и от вашего города или округа. Ознакомьтесь с любыми местными налоговыми законами, которые могут требовать дополнительных вычетов из заработной платы.

4. Записывайте чеки заработной платы. Это восходит к примеру журнала 1. В этой записи в журнале вы фиксируете все удержания, которые вам, как владельцу бизнеса, придется вычитать из чека сотрудника. Для прозрачности и наглядности сотрудники могут найти эти удержания в квитанциях о заработной плате.

5. Учет налоговых платежей. Это восходит к журналам 2 и 3, где вы регистрируете все уплаченные вами налоги. К ним относятся налоги, которые работник платит через удерживаемые им удержания за каждый платежный период, а также налоги, которые должен уплатить бизнес. Например, сотрудники не платят налог по безработице. Это входит в обязанности их работодателя. Но в отчете о налоговых платежах налоги по безработице будут указаны рядом с любыми налогами, уплаченными работником.

Виды проводок начисления заработной платы

Для расчета заработной платы малого бизнеса используются три основных типа журнальных проводок: первоначальная запись, начисленная заработная плата и платежи вручную.И у каждого типа есть свое применение.

Наиболее часто используемой записью является начальная запись , также известная как исходная запись. Это первая запись, которую вы записываете, чтобы показать, что транзакция произошла. Эти записи включают валовой заработок ваших сотрудников и удержания. В этих первоначальных записях вы также указываете все причитающиеся налоги на трудоустройство.

Начисленная заработная плата за определенный период записывается в конце вашего отчетного периода. Как следует из названия, это заработная плата, которую вы должны своим сотрудникам – заработная плата, которую вы еще не выплатили.После выплаты этой заработной платы вы сделаете обратные записи в своей бухгалтерской книге для учета этого платежа.

Наконец, ручной платеж записей появляются только изредка. Используйте этот тип записи, если вам нужно скорректировать заработную плату сотрудника. Например, вы использовали бы ввод вручную, если недавно повысили или отпустили сотрудника.

Какие счета вам понадобятся для учета заработной платы?

Некоторые удержания и удержания производятся из валовой заработной платы работника.Преимущества, которые вы предлагаете, ваша отрасль и другие факторы влияют на то, на каких счетах вам нужно вести учет заработной платы.

Например, малый бизнес с одним или двумя сотрудниками может не предлагать соответствие 401 (k) или даже медицинское страхование. Напротив, у некоторых работодателей могут быть дополнительные учетные записи для добавления, например, фитнес-кредит или возмещение расходов на образование.

Чтобы помочь вам начать работу, вот несколько распространенных примеров удержаний и удержаний из заработной платы:

  • Возмещение (расходы)
    • Компенсация включает зарплату или заработную плату сотрудника, а также оплачиваемый отпуск, премии или комиссионные.
  • Налоги и страхование (расходы) работодателя
    • Налоги Федерального закона о страховых взносах (FICA): налоги FICA включают налоги на медицинское обслуживание и социальное обеспечение. Работодатели и работники платят половину. Таким образом, в ваших счетах должны быть указаны удержания FICA из зарплаты сотрудников, а также ваши собственные отложенные налоги.
    • Федеральные налоги и налоги штата по безработице: Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA) требует, чтобы работодатели платили налог в размере 6% с первых 7000 долларов, которые зарабатывает сотрудник, но не более 420 долларов.Ставки налога по безработице в разных штатах различаются, и в некоторых штатах они не требуются.
    • Компенсация работникам. Большинство штатов требует, чтобы работодатели предлагали работникам компенсацию. Эта форма страхования заменяет заработную плату работника, если он получил травму во время работы. Сумма, которую платят работодатели, может зависеть от отрасли или количества сотрудников.
  • Льготы (расходы)
    • Медицинское страхование: компании с 50 или более штатными сотрудниками должны предлагать медицинское страхование.В зависимости от типа медицинского страхования, который вы предлагаете, вы можете удерживать страховой взнос из зарплаты каждого сотрудника. Или сотрудник может попросить вас удержать больше на сберегательный счет для здоровья (HSA).
    • Сопоставление 401 (k) и взносы сотрудников: если вы предложите сопоставление 401 (k), у вас, вероятно, будут вычитаться взносы сотрудников, а также ваши собственные взносы.
    • Отпуск: некоторые работодатели предлагают сотрудникам оплачиваемый отпуск. Предоставление большего количества свободного времени может сделать ваш бизнес более конкурентоспособным и привлекательным для талантливых сотрудников.
    • Время болезни: время болезни – это еще один тип ВОМ. Часто сотрудники накапливают больничные. Некоторые работодатели позволяют сотрудникам использовать время болезни для поддержания физического и психического здоровья и для ухода за другими больными.
  • Налоги на заработную плату к уплате (обязательства)
    • Федеральный подоходный налог и налог штата: это налоги, уплачиваемые работником, удерживаемые работодателем из валовой заработной платы работника. Вы будете отвечать за передачу этих налогов государству.
  • Отсрочка платежа (обязательства) сотрудникам
    • Украшение заработной платы: например, предписанное государством украшение для поддержки детей или супруга или налоговое удержание.

Примеры обязательств по заработной плате

Обязательства по заработной плате или кредиторская задолженность – это суммы вашей текущей задолженности, относящиеся к заработной плате вашего предприятия. Если вы используете журнал заработной платы, вы вводите кредиторскую задолженность как кредиты, потому что вы увеличиваете сумму своей задолженности.Примеры обязательств по заработной плате включают заработную плату или компенсацию сотрудников и налоги на заработную плату.

Заработная плата или компенсация сотрудников

Это может быть наиболее ожидаемое обязательство по выплате заработной платы. Обычно сотрудники работают в течение определенного периода времени, прежде чем вы платите им за их работу. Пока деньги не поступят со счета вашего предприятия, платежная ведомость является обязательством.

Например, предположим, что ваша компания рассчитывает заработную плату раз в две недели. Все работают со 2 по 15 января. Затем 17 января сотрудники получают зарплату за этот период.Пока вы не платите сотрудникам, эта заработная плата является пассивом, потому что это деньги, которые вы должны.

Большинство владельцев малого бизнеса не создают запись для этого типа обязательств, потому что работникам платят вскоре после окончания периода оплаты. Однако владельцам бизнеса важно следить за своими счетами до дня выплаты жалованья, чтобы убедиться, что у них достаточно денег для выплаты заработной платы и любых налоговых платежей.

Налоги на заработную плату

Может показаться, что существует сотня видов налогов на фонд заработной платы. Список можно продолжать до бесконечности, от социального обеспечения и медицинской помощи до государственных и федеральных налогов по безработице.Ваша работа как владельца бизнеса – платить свою долю налогов и управлять удержаниями налогов из зарплаты сотрудников. И до тех пор, пока все эти налоги не будут переведены по назначению, они будут платежами по заработной плате.

Примеры расходов на заработную плату

Расходы на заработную плату отличаются от обязательств. Обязательство – это сумма, которую вы должны, а расходы – это сумма, которую вы уже заплатили. Это означает, что все, что записано как обязательство по заработной плате, может стать расходом по заработной плате после того, как вы запустите расчет заработной платы и распределите деньги.

Заработная плата сотрудников

Допустим, вы хотели узнать, сколько вы потратили на заработную плату сотрудников в прошлом году, по сравнению с годом ранее. Вся заработная плата, на которую вы будете смотреть, – это расходы на заработную плату (то есть заработную плату, которую вы уже заплатили). Вспомните наш предыдущий пример, когда сотрудники получали зарплату 17 января за работу, которую они выполняли 2-15 января. 17 января, когда заработная плата сотрудников полностью выплачена, эти обязательства переходят в расходы.

Оплачиваемое рабочее время сотрудника

Работодатель может иметь как обязательства, так и расходы в отношении одного и того же работника в связи с оплачиваемым отпуском.Например, предположим, что у сотрудника есть 24 часа отбора мощности, но он уже взял отпуск на восемь часов. Эти восемь часов уже оплачены и являются расходами. Остальные 16 часов по-прежнему остаются в долгу перед сотрудником и, следовательно, являются обязательством перед компанией.

Малые предприятия редко регистрируют это обязательство в своих бухгалтерских книгах. Но владельцы бизнеса должны помнить, сколько часов им придется потратить в будущем.

Использование существующей службы расчета заработной платы

Расчет заработной платы сложен, поэтому вы можете подумать об автоматизации этого процесса с помощью службы расчета заработной платы или программного обеспечения.Многие из них дружелюбны к владельцам бизнеса, в то время как другие, возможно, больше подходят для бухгалтеров. Вот четыре вещи, на которые следует обратить внимание при выборе услуги по расчету заработной платы:

1. Положительные отзывы и рейтинги. Это немного похоже на обращение за рекомендациями к тысячам незнакомцев. Обязательно посмотрите страницу компании и ее рейтинг в топ-10 списков услуг по расчету заработной платы. Некоторые сайты обзоров сравнивают услуги, чтобы вы могли понять плюсы и минусы каждого из них. Если вы планируете самостоятельно вести расчет заработной платы, следите за отзывами, в которых конкретно говорится «простой в использовании».”

2. Несколько услуг в одном. Некоторые поставщики заработной платы предлагают дополнительные услуги, которые идут рука об руку с оплачиваемыми сотрудниками. QuickBooks, например, предлагает HR-услуги, страхование компенсации работникам и многое другое, связывая владельцев бизнеса с партнерами. В результате получается одно место, где вы можете управлять несколькими услугами.

3. Отраслевые особенности. В зависимости от типа выполняемой вами работы и вашего местоположения вам, возможно, придется выполнить определенные требования к заработной плате.Например, владельцам ресторанов необходимо обеспечить, чтобы их сотрудники, получающие чаевые, соответствовали требованиям к минимальной заработной плате. У вас могут быть сотрудники, которые сверхурочно работают в полтора или даже в два раза больше. Для этого вам может понадобиться служба расчета заработной платы или программное обеспечение для расчета заработной платы – и, вероятно, даже программа для учета рабочего времени.

4. Цена, соответствующая вашему бюджету. Покупка для получения заработной платы ничем не отличается от покупки автомобиля. Когда вы узнаете, какие функции вам нужны, вы, вероятно, будете сравнивать ценники, чтобы принять решение.Вот несколько факторов, которые следует учитывать при принятии решения:

  • Периодичность – взимается ли плата за месяц или за период оплаты?
  • Дополнительные расходы – включены ли в ваши расценки такие вещи, как формы W-2 или прямой депозит?
  • Неожиданные сборы – что произойдет, если вам нужно что-то добавить или скорректировать в платежной ведомости сотрудников?
  • Бесплатный пробный период – сколько времени у вас есть, чтобы опробовать продукт?
Это содержимое предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, специфичной для вашего бизнеса. Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий, что информация является исчерпывающей по своему охвату или подходит для работы с конкретной ситуацией клиента. Intuit Inc. не несет ответственности за обновление или изменение любой информации, представленной здесь. Соответственно, на предоставленную информацию не следует полагаться как на замену независимому исследованию. Intuit Inc. не гарантирует, что материалы, содержащиеся в данном документе, останутся точными или что они будут полностью свободны от ошибок при публикации.Читатели должны проверить утверждения, прежде чем полагаться на них.

Мы предоставляем сторонние ссылки только для удобства и в информационных целях. Intuit не одобряет и не одобряет эти продукты и услуги, а также мнения этих корпораций, организаций или отдельных лиц. Intuit не несет ответственности за точность, законность или содержание этих сайтов.

Чем занимается администратор расчета заработной платы: описание работы и обязанности

«Расчет заработной платы», «обслуживание клиентов» и «ввод данных» – не единственные навыки, которые мы нашли в списках администраторов расчета заработной платы в их резюме.Фактически, мы обнаружили целый список обязанностей администратора платежной ведомости, в том числе:

  • Пожалуй, наиболее важной личностной чертой администратора платежной ведомости являются коммуникативные навыки. Пример из резюме говорит о навыке: «Финансовые служащие должны уметь объяснять политику и процедуры коллегам и клиентам». Кроме того, в других резюме указывается, что администраторы расчета заработной платы могут использовать коммуникативные навыки, чтобы «координировать веб-семинары для ручных проверок, обсуждая недопонимание и непонимание возникающих процедур и требований между корпоративным офисом и филиалами.
  • Еще один часто встречающийся навык, позволяющий выполнять обязанности администратора по расчету заработной платы, – это следующие: навыки математики. Согласно резюме администратора по расчету заработной платы, «должностные обязанности финансовых клерков включают расчет сборов и обновление финансовых отчетов». Посмотрите этот пример как администраторы начисления заработной платы используют математические навыки: “Данные для Департамента труда и статистики. Обработка W-2 на конец года. “
  • Администраторы расчета заработной платы также известны своими организационными навыками, которые могут иметь решающее значение при выполнении ими своих обязанностей.Пример того, почему этот навык важен, демонстрирует следующий фрагмент, который мы нашли в резюме администратора расчета заработной платы: «Финансовые служащие должны уметь упорядочивать файлы, чтобы они могли их быстро и эффективно находить». Мы также нашли этот пример резюме, в котором подробно описывается, как этот навык подвергается проверке: «Мы использовали сильные организационные навыки для успешного выполнения административных обязанностей, включая ввод данных, регистрацию и ведение бухгалтерского учета».

    • См. Полный список навыков администратора расчета заработной платы.

    Мы обнаружили, что 51.4% администраторов заработной платы имеют степень бакалавра. Кроме того, 6,1% получили степень магистра, прежде чем стать администратором платежной ведомости. Хотя это правда, что большинство администраторов по начислению заработной платы имеют высшее образование, обычно можно получить только среднее образование. Фактически, каждый шестой администратор по начислению заработной платы не тратил лишние деньги на учебу в колледже.

    Те администраторы по заработной плате, которые посещают колледж, обычно получают дипломы в области бизнеса или бухгалтерского учета.Менее часто получаемые степени для администраторов по расчету заработной платы включают в себя степени в области управления человеческими ресурсами или дипломы по финансам.

    Когда вы будете готовы стать администратором расчета заработной платы, вы можете задаться вопросом, какие компании нанимают администраторов расчета заработной платы. Согласно нашему исследованию из резюме Payroll Administrator, администраторы Payroll в основном нанимают Robert Half International, Pearson Plc и Springs Window Fashions. Сейчас хорошее время для подачи заявки, так как в Robert Half International 94 вакансии администратора по начислению заработной платы, из них 47 – в Pearson Plc и 24 – в Springs Window Fashions.

    Если вас интересуют компании, в которых администраторы расчета заработной платы зарабатывают больше всего, вам следует подать заявку на вакансии в Bain & Company, Perficient и Accenture. Мы обнаружили, что в Bain & Company средняя зарплата администратора по расчету заработной платы составляет 81 816 долларов. В то время как в Perficient администраторы заработной платы зарабатывают примерно 65 121 доллар. В Accenture средняя зарплата составляет 59 436 долларов.

    Узнайте больше о заработной плате администраторов в США.

    Мы также изучили компании, которые нанимают администраторов заработной платы из 100 лучших учебных заведений США.