Исправить дату в трудовой книжке образец: Исправление записей в трудовой книжке после увольнения

Содержание

Исправления в трудовой книжке | Современный предприниматель

Трудовая книжка – это документ, который содержит важную информацию о трудовой деятельности работника: специальность, трудовой стаж, награды, другие сведения. Трудовая книжка должна быть заполнена в порядке, утвержденном законодательством. Так как документ заполняется вручную, бывает, что случаются ошибки. Как исправить запись в трудовой книжке? Всегда ли необходимо вносить исправления или в некоторых случаях можно этого не делать? Давайте разберемся.

Как исправить запись в трудовой книжке (образец)

При заполнении трудовой книжки могут случаться разные ошибки. Это могут быть просто описки, грамматические ошибки при написании личных данных работника, неверные номера записей и т.д. Чтобы ответить на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, стоит рассмотреть конкретные примеры ошибок.

Титульный лист трудовой книжки содержит сведения о владельце книжки: фамилию, имя, отчество работника, дату его рождения, другую информацию.

Эти данные (особенно фамилия и имя) иногда требуют исправлений. Как исправить отчество в трудовой книжке?

Прежние данные (например, отчество или фамилию) необходимо аккуратно зачеркнуть (провести одну черту). Рядом, где есть незанятое место, внести новые данные. Внесение исправлений в трудовую книжку необходимо делать при наличии подтверждающих документов (например, документа о том, что был заключен или расторгнут брак, об изменении имени и т.д.).

Ответ на вопрос, как исправить дату рождения в трудовой книжке, будет аналогичным. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо отразить, какие именно сведения изменились, и указать документ, послуживший основанием. Как внести исправления в трудовую книжку

Образец

«Фамилия “Николаева” изменена на фамилию “Орлова” на основании свидетельства о заключении брака» и указать серию, номер, дату выдачи свидетельства.

Внесение изменений в трудовую книжку должно заверяться подписью работника, вносившего исправления, и печатью работодателя (если ее нет, она может отсутствовать).

Если на внутренней стороне первой страницы обложки недостаточно места, то информацию про исправление записи в трудовой книжке можно внести на второй части обложки, указав там необходимые сведения.

Исправление неверной записи в трудовой книжке (образец) возможны во многих случаях, однако стоит отметить, что в некоторых случаях все-таки стоит завести новую книжку работнику. Например, если неверная запись в трудовой книжке допущена с самого начала ее заполнения (при заведении трудовой книжки), вместо поиска вариантов, как исправить ошибку, проще завести новую, а испорченный бланк списать. В данном случае исправления в трудовой книжке делать не стоит.

Однако допущенная ошибка может быть обнаружена не сразу. Внести изменения в трудовую книжку при ошибке в таком случае необходимо, даже если она была найдена следующим работодателем. В данном случае следует поступить аналогично описанному выше внесению исправлений на титульном листе.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке (образец): ошибочную дату аккуратно зачеркнуть (необходимо провести одну черту), а рядом написать новые, верные данные. Сведения о документе, на основании которого и были внесены исправления, необходимо указать на обложке.

Исправление ошибок в трудовой книжке (примеры)

С исправлением ошибок, внесением актуальной информации на титульном листе мы разобрались. Однако остается еще много случаев, требующих исправлений.

Как исправить запись в трудовой книжке, если допущена грамматическая ошибка? Будет зависеть от того, где именно была допущена ошибка. Например, в трудовой книжке неправильная запись была обнаружена в разделе «Сведения о работе» или «Сведения о награждении». Если такая запись была сделана прошлым работодателем и не были внесены исправления на прошлом месте работы, настоящий работодатель, которым была обнаружена ошибка, может исправить ее сам.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке в таком случае? Это можно сделать, имея на руках документ от предыдущего работодателя, во время работы у которого была допущена ошибка. В первой графе отразить порядковый номер записи, в следующей графе указать дату, когда была внесена запись (арабскими цифрами), в третьей графе внести информацию «запись в трудовой книжке не верна».

Например: «запись под номером 3 не верна, принят в отдел молочной продукции на должность младшего продавца». В графе 4 необходимо указать название документа, основываясь на котором вносится запись. Исправление записи в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: «Приказ от 11.10.2017 № 159». Если ошибка обнаружена в записи прошлого работодателя, необходимо указать наименование работодателя. Исправление в трудовой книжке (образец): «Справка ООО “Людмила” от 11.10.2017 № 159». Аналогичным образом вносятся исправления в раздел с информацией о работе или награждениях. Стоит обратить внимание, что внесение изменений в трудовую книжку при ошибке в данном случае нельзя совершать, зачеркивая неверную запись или исправляя ее с помощью текстового корректора.

Можно ли исправлять в трудовой книжке записи, содержащие сокращения? Можно исправлять, если запись с любыми сокращениями слов была сделана после 30 апреля 2003 года, а если сокращения есть в ФИО работника или названии компании, то и до указанного срока. Как внести изменения в трудовую книжку в таком случае? Что страшного, если в отчестве работника допущено сокращение? Работодателю необходимо учитывать, что в случае, если исправления в трудовой книжке не будет, у работника могут возникнуть проблемы (например, с доказательством принадлежности документа).

Случаются ситуации, когда поторопившись, специалист кадровой службы при заполнении вносит запись с названием предприятия – работодателя не на ту страницу, например, пропустив чистые страницы документа.

Исправление ошибочной записи в трудовой книжке (образец): после внесения записи поставить на следующей строке в первой графе следующий номер по порядку (например, «8») и сделать корректирующую запись – исправление: «Запись под номером 7 недействительна».

Изменения в трудовой книжке при ошибке должны быть заверены подписью ответственного за заполнение книжек работника, печатью компании. Пример исправления записи в трудовой книжке будет приведен ниже.

Иногда при внесении записей допускаются ошибки в нумерации записей. Можно ли делать исправления в трудовой книжке, необходимо ли это? Допустим, специалисту- кадровику необходимо сделать запись об увольнении, но он видит, что под номером 3 идет запись об увольнении с прошлого места работы, а под номером 5 запись о приеме на работу. Как правильно делать исправления в трудовой книжке в таком случае? Можно ли продолжить неверную нумерацию или это необходимо исправить?

Внесение исправлений в трудовую книжку (образец): в графе 1 необходимо опять поставить порядковый номер записи 5 (верный номер), указать дату, и сделать запись «Запись № 5 от 03.12.2017 считать записью за № 4». Затем стоит делать запись об увольнении под следующим верным номером (это будет номер 6).

А если предыдущие заполняющие не стали делать исправление записей в трудовой и после неверного номера идет уже несколько записей – необходимо ли это исправлять? Если после пропуска номера внесено уже несколько записей, действовать нужно в том же порядке.

Как делать исправления в трудовой книжке (образец): «Запись № 5 от 03.

03.2017 считать записью за № 4, запись № 6 от 10.12.2017 считать записью за № 5».

Если записей под неверными номерами внесено уже очень много, работодатель может решить самостоятельно, делать ли исправление ошибки в трудовой книжке, так как это может привести к путанице.

А если в трудовой книжке обнаружены записи с одинаковыми порядковыми номерами? Например, под номером 3 сделана запись о приеме на работу и под номером 3 запись о переводе.

Ошибка в трудовой, как исправить (образец): необходимо сделать запись под номером 4: «Запись № 3 от 20.12.2017 недействительна. 20.12.2017 переведен на должность старшего кладовщика на склад №3».

Довольно часто в трудовой книжке исправление неправильной записи (образец) приходится вносить, так как различные ошибки встречаются нередко. Ниже мы приведем пример, как сделать исправление в трудовой книжке. Внесение исправлений требует аккуратности и внимательности.

Исправление в трудовой книжке (образец 2018)

Исправления в трудовой книжке – как исправить, образец, примеры

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Правовые основы

Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

Общие правила

К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

Если в новый документ были внесены неверные сведения, он подлежит уничтожению.

Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

Запись неверна

Текст внесен другой организацией

Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Для этого он:

Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

Пример:

Указаны не те даты

Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки.

При ее обнаружении работник:

Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.

Пример:

Неправильно внесены реквизиты приказа

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.

Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки.

Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

Исправление сведений о награждении

В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

Часто заполнение этого раздела не производится. Но иногда информация о награждениях не только своевременно вносится в документ, но и содержит в себе ошибку.

В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать.

Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.

Пример:

Замена сведений на титульном листе

Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

Незамеченная ошибка в основных реквизитах этой страницы должна быть устранена сразу после обнаружения. Запрещается замазывать штрихом.

Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения.

Зачеркивать слова в исключительных случаях на титульном листе разрешается.

После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

Пример:

Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

Примеры со сменой фамилии в трудовой книжке на практике встречаются наиболее часто.

Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:

Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Исправление неточностей во вкладыше

Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

В нем:

Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

После простановки очередного порядкового номера и текущей даты специалист пишет о том, что предыдущая запись №… недействительна. Документ-основание для признания записи ошибкой может вообще не указываться, либо может быть издан специальный Приказ о необходимости внесения исправлений в трудовую в связи с ошибочно внесенной записью.

Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.

Пример:

Таким образом, к заполнению трудовой книжки следует подходить с особым вниманием.

Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

Образец исправления в трудовой книжке

Сегодня рассмотрим тему: «Исправления в трудовой книжке».

Правовые основы

Что понадобится для проведения такой операции?

Использование Трудового кодекса РФ для знания о необходимых формулировках, которые следует внести в трудовую книжку гражданина. Это может быть, например, увольнение работника, когда нужно знать соответствующую информацию.

Обратите внимание!

Порядок дополнений и изменений данных записей в трудовой книжке, чаще всего, зависит от разделов в самой книжке, куда нужно внести поправки.

Обыкновенная трудовая книжка состоит из 3-х пунктов:

Титульный лист (здесь находится вся основная информация о работающей личности).
Пункт “Сведения о работе”.
Пункт “Сведения о награждениях”.

Исправление или оформление дубликата

Дубликат трудовой книжки будет оформлен только по последнему месту работы.

С помощью заявления работника, ему выдаётся дубликат, но туда не должны быть включены записи, которые стали недействительными.

Что такое трудовая книжка?

Это официальный документ конкретной личности, который содержит все записи о её трудоустройстве.
Данный документ был больше всего распространен в СССР, ГДР, Третьем рейхе, Болгарии и во многих других странах.
Появляется сразу, когда человек регистрируется на работе.
Когда будете официально работать, трудовая книжка будет находиться в отделе по кадрам в предприятии работодателя.
В трудовой книжке индивида находятся его собственные данные:
- ФИО
- дата рождения
- законченное образование
- полученная специальность

Также фиксируются разные изменения и разная информация о взаимоотношениях с работодателем (всё это заверяется ответственным сотрудником в отделе по кадрам подписью).

Обратите внимание!

Сами записи об увольнении должны быть подписаны исключительно только самим работником.

Если гражданин решил уволиться или перейти на более выгодное место в работе, тогда его трудовая книжка должна выдаваться лично ему.

Если устанавливаются новые трудовые действия с другой организацией, то трудовая книжка передаётся в отдел кадров данной организации.

Особенности по внесению исправлений

Для начала вы должны разобраться в том, что собираетесь делать:

изменять какие-либо данные
дополнять какие-либо данные
исправлять какие-либо данные

Первый и второй вариант рассматривает действия в замене или в дополнении внесённых ранее в трудовую книжку верных сведений.

Третий вариант подразумевает замену сведений (как внесенных ранее, так и после), которые были ошибочными или неверными в трудовой книжке.

Исправление ошибок в разных случаях

Помните!

Когда ведётся трудовая книжка рабочего, нужно в срок и полностью фиксировать все необходимые данные о работнике. А эти данные, в свою очередь, последовательно излагаемая информация о личности.

Исправления (замена) данных в полях о ФИО, дате рождения какого-либо работника

Внести изменение этих сведений в трудовую книжку можно ссылаясь на свидетельство о браке, свидетельства о рождении, расторжения брака, смене ФИО, сам паспорт гражданина РФ и тому подобное (упоминайте номер и дату какого-либо документа).
Вносятся изменения в основном на страницу номер 1 в самой трудовой книжки.

Как это делается?

ФИО и дата рождения, которые были вписаны вначале, зачеркивается одной линией, и сверху вписываются обновленные сведения.
Ссылки на документы, подтверждающие личность, вносимые во внутреннюю сторону обложки самой трудовой книжки и при этом заверяемые подписью ответственного лица и печатью.

Шумкова Гузелия Валерьевна впервые устроилась на работу 22.05.2014 года и закрепила за собой трудовую книжку.15.08.2015 года она заключила брак и взяла фамилию своего мужа – Шамсутдинова.

При получении образования

У гражданки Абрамовой Л.В. в пункте “Образование” при приёме на первичное место по работе было указано “среднее специальное”, а в строчке “Профессия, специальность”-“архитектор”.Но в период своей трудовой деятельности Абрамова Л.В. окончила ВУЗ и показала работодателю диплом о получении высшего образования и присвоенной другой ещё профессии”экономист”.

Обратите внимание!

Ответственное лицо обязано занести все новые положения. Все записи делаются через запятую после всех предыдущих записей.

Замена данных о месте работы

Какие ошибки чаще всего происходят при заполнении пункта “Сведения о работе”:

Неправильные данные о месте работы.
Ошибочное заполнение сведений о самой работе.

Как происходит поправка данных о работе

По месту самой работы, где была создана конкретная запись.
Самим работодателем в новом месте работы в основании зафиксированного документа вашего работодателя, совершившего ошибочное действие.

Обратите внимание!

Работодатель не может сказать “нет” своему работнику в приведенной ситуации. Это показывает важность в правильности записей в чьей-либо трудовой книжке.

Все исправления должны полностью соответствовать документам, которые были ранее с внесенными записями.

Замена записей о приёме конкретного работника на данную работу

Могут допустить такие ошибки, как эти:

Внести в трудовую книжку работника запись, которая, в свою очередь, неверна (о должности, конкретного подразделения и др.). Довольно часто встречались и такие случаи.

Если заметили такую ошибку до внесения следующих данных, то исправить будет намного легче, так как ещё нет других новых данных и исправлять нужно будет только эту строчку. А если уже внесены следующие данные, тогда нужно будет больше времени потратить и нервов для избавления таких неверной информации.

Обратите внимание!

При осуществлении исправлений в какую-либо запись, которая содержится в пункте как “Сведения о работе”, категорически нельзя зачеркивать запись, которая была внесена ранее, так как это будет незаконно и останется всё равно недействительным.

Исправление неверной записи, обнаруженной при увольнении работника

Работник должен будет обратиться в предприятие, которое совершило такую ошибку.

Нынешнее предприятие посылает запрос в предыдущую организацию, чтобы последнее дало ответ. Следовательно, вносятся изменения в трудовую книжку.

Последовательность действий как осуществить исправления в трудовой книжке в пункте “Сведения о работе”:

После конкретной записи в данном пункте укажите последующий номер, текущую дату и в 3-ей графе создайте запись: «Запись за номером “Н” уже недействительна”.
Внести в эту строчку уже достоверную запись и в четвёртой графе нужно:
- ещё раз ввести ссылку на конкретную дату и номер самого распоряжения (или какого-либо приказа работодателя), и запись, что была раньше неправильно введена в трудовую книжку;
- зафиксировать дату и номер приказа или какого-либо другого решения работодателя, в основании которого внесена уже достоверная запись;

Исправление неверной записи в разделе «Сведения о награждениях»

Клешаев Иван Николаевич обратился в Воронежский районный суд с иском в предприятие “Березовая роща” о смене формулировки некоторых причин его увольнения с собственным желанием. Данный суд вынес решение в пользу гражданина Воробьёва Леонида Геннадьевича. В данном случае в трудовую книжку Клешаева Ивана Н. нужно внести приведенные ниже записи:

Замена сведений в пункт «Сведения о награждении» в самой трудовой книжки внести в том же порядке, который установлен для внесения самих исправлений в пункт «Сведения о работе».
Примерно, что должно получиться: «Запись за порядковым номером “Н” недействительна”. Данную фразу можно объединять с текстом уже существующей достоверной записи.

Если внесли в трудовую книжку Шарифуллина В.Д. запись о приёме на работу, которая была внесена инспектором по отделу кадров и совершил ошибку (зафиксировал не то подразделение, в которое был устроен данный рабочий), нужно будет обратиться к этому же инспектору (он должен исправить данные в пункте «Сведения о работе».

Обратите внимание!

Внесённая ошибочная запись в трудовую книжку становится, обнаружена или сразу или через какое-либо время. Ответственное же лицо в конкретном предприятии, которое отвечает за проверку всех трудовых книжек рабочих, должно провести все исправления без каких-либо проблем.

Исправление неверной даты приема на работу

Лучше всего, если вы заметите неверную дату до того, как будут включены новые данные. Зачеркивания в этом разделе (сведения о работе) не допускаются. Строкой ниже запишите те сведения, которые являются правильными. На следующей строке поставьте дату и запишите, что данные за номером каким-то являются неверными (недействительными).

Инструкция и образец по исправлению ошибок

Какие ошибки распространены?

Может внестись одной строкой запись о названии организации работодателя.
Может внестись запись о приёме на работу сотрудника с указанием точной должности и подразделения также одной строчкой.

Исправление неверной записи, сделанной в другой организации, при обнаружении ошибки на новом месте работы

Если произошла такая ситуация, как: внесение неправильной записи, что должна быть исправлена, но рабочий устроился на другое место работы.

Нужно сделать следующее:

После конечной зафиксированной записи нужно поставить будущий номер.
Сделать запись, которая удостоверяет недействительность записи с другим номером, при этом вносится откорректированная запись.
Сопровождать все нужно с указанием на конкретную дату исправления, а не на ту дату, что указывалась в начале неправильной записи.
В четвертом столбце сделать ссылку на приказ, который вам нужен.

Если сама организация, производящая ошибочную запись, стала реорганизованной, нужно с помощью правового приемника оформить нужное исправление в целом.

Исправление ошибки в наименовании организации

В трудовой книжке не нужно будет отображать записи, которые идут следом за другими. Необходимо просто после указанного названия компании написать следующее: «Наименование указано неверно. Необходимо читать так….».

Исправление записей при переводе соответствующего рабочего на другую работу или при увольнении

Записи, которые считаются недействительными в таких случаях:

О переводе на работу лучше.
Об увольнении рабочего.
Незаконный перевод или увольнение самим работодателем либо органами надзора и контролирования, также и судебной властью.

Признание недействительной записи, внесенной по ошибке

Если в трудовой книжке присутствует запись, которая была признана недействительной, сам рабочий имеет право избавиться от ненужной записи, которая портит его репутацию. Делается это с помощью письменного заявления, а также должна быть выдана копия трудовой книжки работника без данной записи.

Многие профессионалы в этой области считают, что эту фразу можно вносить и с индивидуальным порядковым номером записи в пункт с номером 1.

В выше представленной статье было рассказано об основных образцах исправления в трудовой книжке любого работника.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: важные правила и действия

Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа. Разберемся, что делать в таких ситуациях.

Что делать, если допустил ошибку при заполнении трудовой?

При обнаружении в трудовом документе некорректной записи или информации, которая не соответствует действительности, исправлять ее необходимо там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим неточность.

При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте. Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов.

Каким образом изменить записи

Внесение изменений в трудовую книжку при совершении ошибки.

Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при обнаружении недостоверной информации. Возникает это еще в случаях изменения личных сведений о рабочем, информации об его профессии, степени образования.

Чтобы изменить запись, стоит придерживаться порядка действий. После самой последней записи в книжке необходима постановка номера записи в первой графе по порядку, во второй графе зафиксировать дату изменения записи, после чего в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.

Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.

Сходный порядок действий распространяется на многие ситуации по признанию недействительными сведений о:

Переводе на новое служебное место на постоянной основе.
Увольнении.
Незаконном увольнении.

Вся информация вносится на основании выпущенных приказов работодателя.

Внесение данных сведений осуществимо не позднее недели с момента выхода приказа. Здесь исключением будет являться увольнение – данная запись в обязательном порядке пишется в день увольнения.

Записи должны иметь соответствие с теми приказами, по которым они и были прописаны в ТК сотрудника.

Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации. Исправления вносятся исключительно на русском языке. Есть и исключения – трудовая книжка может содержать информацию, зафиксированную на двух языках, и вторым может являться язык той республики, которая входит в состав РФ и установила собственный государственный язык. Особых правил для ведения трудовой книжки на втором языке нет, но представляется, что сведения данного формата должны вноситься сразу же за первой, которая была написана на русском языке.

Со вносимыми изменениями в ТК работодатель должен проинформировать сотрудника. Гарантом ознакомления также будет являться личная подпись служащего в специальной карточке по форме № Т-2. Там же эта запись в обязательном порядке должна быть продублирована.

Действия при конкретных ошибках

Порядок действий при изменении неверных сведений в трудовой книжке в целом стандартен для большинства ситуаций, но существуют случаи, в которых имеются нюансы оформления изменений в трудовой книжке. Кардинальных отличий от базовой ситуации нет, но необходимо строго придерживаться именно того порядка, который был отведен законом под каждую конкретную ситуацию.

Неверно указанная дата

Исправление записи должно происходить согласно правилам.

При неверно отраженной дате случившегося события – принятия на должность, увольнения – у специалистов кадрового состава есть два варианта развития событий, как внести изменение.

Первый вариант – делается запись о недействительности информации под определенным порядковым номером и сразу же нужно прописывать верную дату тут же. Второй вариант – внести сведения дважды: в первой записи указать неверность данных, во второй же указать правильную дату.

Оба вариант несут одинаковый результат, поэтому. Каждый кадровик выбирает здесь для себя вариант, который более удобен для него.

К примеру:

08.10.2014

Открытое акционерное общество «Территория»

Принят в следственный отдел на должность помощника.

Приказ от 08.11.2014 № 38-Л

08.11.2014

Запись за номером 7 недействительна.

Принят в следственный отдел на должность помощника.

Приказ от 08.11.2014 № 38-Л

Неверная запись

Вовремя выявленная ошибка в заполнении трудовой, существенно облегчит перевод на другую работу.

Чтобы признать информацию неверной, есть только единственный вариант – объединить две записи. Данный тип исправления должен обязательно производиться на том месте работы сотрудника, где эта запись и была сделана. Для исправления необходимо сделать новую запись с пометкой, что запись под определенным номером недействительна и здесь же сделать соответствующее ситуации исправление.

Если же возможность исправления записи по прошлому месту работы отсутствует, исправить подобные сведения можно при помощи работодателя-преемника, но основанием для полномочий по смене сведений в ТК обязательно представлен в документе работодателя, в результате чьей деятельности и были оформлены неточности в книжке.

Например:

09.11.2013

Открытое акционерное общество «Территория»

Принят в отдел маркетинга на должность эксперта-маркетолога.

Приказ от 09.11.2013 №33-Л

09.11.2013

Запись за номером 3 недействительна.

Принят в отдел маркетинга на должность инженера-программиста.

Приказ от 09.11.2013 №33-Л

Неправильное внесение реквизитов приказа

В этих ситуациях процедура изменения тоже проста – объявляем неверную запись недействительной, с обязательным указанием ее порядкового номера. После этого можно копировать запись полностью при корректировке реквизитов приказа.

Например, вы принимаете на должность экономиста сотрудника. Выглядело это в трудовой так:

19.08.2013

Открытое акционерное общество «Территория» (ОАО «Территория)

Принята в отдел статистики на должность экономиста.

Приказ от 19.08.2013 № 43-Л

19.09.2013

Запись за номером 4 недействительна.

Принята в отдел статистика на должность экономиста.

Приказ от 17.08.2013 №45-Л

Именно так выглядит правильное исправление информации в ТК в ситуации с указанием неправильных реквизитов приказа.

Исправление сведений по награждению

Распространенные ошибки при заполнении трудовой книжки.

И в этой ситуации действовать необходимо так же, как и было ранее описано. Здесь желательно делать одну общую запись, чтобы не путаться в датах и не допустить лишние ошибки. Обычно ошибка в данных о награждении заключается в неверном характере объявления благодарности, поэтому, необходимо быть очень внимательными при внесении исправлений, поскольку этот раздел является самым ошибочным у работников кадровых служб.

Вкратце все выглядит так же, как и обычно – предыдущая запись объявляется неверной, затем в этой же записи делается пометка с исправленными данными. К примеру:

28.09.2013

Открытое акционерное общество «Территория» (ОАО «Территория»)

Награжден почетной грамотой за участие в подготовке выставки «Услуги-2013»

Приказ от 28.09.2013 № 51-К

25.10.2013

Запись за номером 6 недействительна. Написано благодарное письмо за участие в подготовке выставки «Услуги-2013»

Приказ от 28.09.2013 № 51-К

Смена информации на титульном листе

Совершение ошибок при заполнении может привести к серьезным последствиям.

Это самая спорная и проблемная часть трудовой книжки, если говорить о внесении изменений. Вообще кадровые специалисты часто спорят друг с другом на предмет возможности исправления титульного листа трудовой книжки. Согласно закону, исправление информации на титульном листе возможно, но только при наступлении таких ситуаций, как:

Первоначальное заполнение.
Обнаружение ошибки при дальнейшем заполнении.

Если рабочее место является первым в жизни сотрудника, то согласно ТК РФ ст. 65 трудовая книжка должна быть оформлена работодателем за свой счет. Когда работодатель во время первого заполнения ТК что-то неправильно пишет на титульнике, необходим следующий порядок действий:

Подготовить акт о списании бланка, который был испорчен.
Зафиксировать достоверную информацию в новый бланк.

Стоит отметить, что такой вариант развития событий может быть использован исключительно при первичном заполнении книжки.

При выявлении неточностей последующими работодателями, пенсионные органы при расчете стажа могут отказать в зачтении отработанных лет. В этой ситуации могут помочь только судебные органы, от которых владелец книжки должен получить решение о принадлежности ему документа.

Исправление ошибок во вкладыше

Смазанная печать так же является ошибкой в заполнении.

Во вкладышах обычно ошибки бывают двух типов – размазанная печать и недостоверная информация. Если на печати организации информация читается плохо, то можно внести исправления.

Здесь есть интересный момент – законодательством не регламентируется порядок внесения измененной информации во вкладыш ТК при плохой читаемости печати. Это значит, что исправление может вноситься в абсолютно свободной форме.

В случае с недостоверной информацией все стандартно – правила и порядок для корректировки документа точно такой же, как и для остальных страниц. Недостоверные записи должны быть объявлены неверными, после чего должны вноситься записи с правильной информацией.

Необходимо помнить, что свидетельские показания — это недостаточное основание для внесения исправлений во вкладыш трудовой книжки.

И именно для предотвращения таких случаев требуется наличие документа от работодателя.

Аннулирование записи

Исправлять ошибки может только кадровик или работодатель.

Данная процедура осуществляется несколько иначе, чем обычное внесение изменений в связи с некорректностью предыдущей информации. Здесь порядок следующий: кадровый специалист должен зачеркнуть старые записи, подлежащие аннулированию, затем при наличии личных документов и документально отраженных данных работодателя внести новые и верные данные.

Кадровик обязательно должен сослаться на определенный документ. Ссылка должна отображаться на внутренней стороне в обложке ТК, также ее необходимо заверять печатью и подписью.

Помните: сведения о трудовой деятельности не зачеркивают ни при каких обстоятельствах! Здесь порядок такой же, как и описывалось выше – записать сведения о недействительности предыдущей записи, зафиксировав ее номер, и затем вносить новую достоверную запись под своим порядковым номером.

Кадровый специалист осуществляет внесение исправлений без всяких проблем при скором обнаружении неточности. Если же недостоверность сведений была обнаружена позже, то записи об увольнениях и переводах сотрудника должны заверяться при помощи подписи уполномоченного лица, и обязательно должно подтверждаться печатью компании.

Если запись обнаруживается на новом рабочем месте, порядок действий должен быть следующим:

Кадровый служащий отмечает, что запись, сделанная ранее, признается недействительной.
Затем он вносит верную запись.
Указывает дату исправления вместе с реквизитами приказа.
Правильная запись нумеруется в трудовой книжке следующим номером по порядку.

Очень важно обратить внимание на ситуацию, в которой сотрудник восстанавливается на рабочем месте. Иными словами, кадровой службе необходимо признать увольнение недействительным, либо поменять формулировку, по которой работник был уволен. Здесь есть два варианта:

Сотрудник восстанавливается, кадровый специалист вносит новую запись о том, что старая запись об увольнении не является действительной.
При другой формулировке увольнения кадровик также признает старую запись недостоверной и тут же пишет новую со скорректированной формулировкой.

Внесение дополнений

Изменения вносятся при наличии определенных документов.

Самая частая ситуация у кадровых служащих, которая может образоваться при внесении изменений в ТК – изменение контактных данных и паспортных сведений. Инструкция для внесения изменений в трудовом документе рабочего на титульном листе регламентируется пунктом 2.3 Инструкции по оформлению трудовых книжек.

Для старта отражения изменений в анкетных сведениях о рабочем, необходимо наличие следующих документов:

Паспорт.
Свидетельство о рождении, смене ФИО, или документе о заключении брака.
Другие документы (необходимо ссылаться на их дату и номер).

Старые сведения, отраженные на титульном листе, могут быть зачеркнуты. Это касается даты рождения, ФИО.

Необходимо помнить, что старая запись после зачеркивания все равно должна легко читаться.

Затем кадровик вносит новые достоверные данные.

Итог

Неправильное заполнение может привести к потере трудового стажа.

Деятельность кадровых служб организаций строго регламентируется Гражданским и Трудовым кодексами РФ. Вся необходимая информация об отражении информации в трудовых документах и внесении изменений в них прописывается в данных документах.

Каждый кадровый специалист должен обращать внимание на правильность ведения трудовых книжек сотрудников, поскольку неточности, выявленные пенсионными органами при оформлении пенсии человеку, могут в итоге сказаться как на зачтенном общем трудовом стаже, так и на сумме пенсионных ежемесячных выплат.

Все изменения также должны очень строго и правильно оформляться, поскольку неправильное оформление исправления в трудовой книжке также чревато незачетом определенного трудового периода. Кадровым специалистам необходимо постоянно справляться о правилах заполнения и быть предельно осторожными во избежание возможных проблем. Нельзя забывать ссылаться на нормативные документы, обязательно нужно соблюдать правильную форму исправлений и каждый тип исправления должен оформляться так, как это отражено на законодательном уровне.

Иными словами, всем ответственным рабочим за ведение ТК нужно быть максимально сконцентрированными и внимательными во время исполнения своих обязанностей. Еще сами рабочие должны интересоваться информацией о своем трудовом пути, которая фиксируется в главном трудовом документе, чтобы быть уверенными в правильности их ведения.

Из этого видео вы узнаете о типичных ошибках при заполнении трудовой книжки и о их исправлении.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Исправления в трудовой книжке — СКБ Контур

Буква закона

Подробно о правилах заполнения трудовых книжек мы говорили в статье «Буква закона: каждая на своем месте». Здесь лишь напомним, что для кадровика основными документами в этом вопросе являются:

Именно они регламентируют, как оформлять трудовую книжку, вносить изменения, в том числе исправлять ошибки. Кроме того, есть ряд дополнительных нормативных актов, которые рассматривают более частные случаи.

Софья или София

Первые неточности могут встретиться уже на титульном листе. Сложная фамилия, национальное имя или возможность вариативного написания ― допустить ошибку несложно. Будьте предельно внимательны, не ленитесь сверять трудовую с другими документами сотрудника. Различие даже в одной букве может стать поводом для оспаривания стажа в Пенсионном фонде.

Если вы сами ошиблись при первичном оформлении трудовой книжки, берете новый бланк и заполняете заново. Испорченный бланк списывается в присутствии работника с обязательным составлением акта.

А как быть, если неверная запись внесена давно, одним из предыдущих работодателей? Ни Правила, ни Инструкция эту ситуацию, увы, никак не регламентируют. Отчасти в решении вопроса можно опираться на Постановление Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» и Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

В этих документах прописано, что принадлежность документа конкретному человеку «устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке». Технически это выглядит так, как если бы мы вписывали сотруднице новую, полученную в браке, фамилию: ошибочную запись аккуратно зачеркиваем, верную вносим рядом. Документ, на основании которого вы исправляете данные, обязательно должен быть указан на внутренней стороне обложки, заверен печатью и подписью ответственного лица.

Контур-Персонал ведет учет любых видов стажей и мгновенно рассчитывает стаж сотрудника на любую дату.

Попробовать бесплатно

Исправленному верить

В разделе «Сведения о работе» кадровики традиционно допускают ошибки в датах, наименовании должности, названии предприятия. Общий алгоритм исправления неправильных записей выглядит так:

в графе 1 ставим следующий порядковый номер;
в графе 2 ― текущую дату;
в графе 3 пишем: «Запись № __ недействительна. Принят на должность… / Уволен по статье…»;
в графе 4 снова вписываем дату, затем номер документа, на основании которого и вносится информация в трудовую книжку.

Особого внимания требует ситуация, когда ошибка сделана давно, человек уже успел уволиться и был принят на новое место. Порядок действий остается прежним, корректирующая запись вносится под следующим порядковым номером и с текущей датой.

А вот подтверждающий документ нужно получить у предыдущего работодателя: либо работник самостоятельно запрашивает нужную информацию, либо вы отправляете официальный запрос.

Ответом может быть копия приказа о приеме на работу / увольнении / переводе на другую должность, а также справки и выписки из личного дела и пр. – об этом мы подробно писали в статье «Дубликат трудовой книжки: разложим по полочкам». Помните, исправления можно вносить на основании официальных документов, а свидетельские показания учитываются, только если об этом есть судебное решение.

Найти и доказать

Если предприятие, где допустили ошибку, реорганизовано, ищите правопреемника и именно ему направляйте все запросы. Может быть и так, что обратиться к предыдущему работодателю невозможно − предприятие ликвидировано.

«Если ошибку в трудовой допустили в компании, которая уже не существует, сотрудник на новом месте должен написать заявление с просьбой внести изменения. К нему должна быть приложена выписка из ЕГРЮЛ ― ее можно получить в налоговой по месту учета прежнего работодателя, а также все имеющиеся документы, которые могут подтвердить ошибочность записи. Если таковых нет, сделайте запрос в Госархив. Согласно Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 личные дела сотрудников ликвидированных организаций хранятся в течение 75 лет. Собранные материалы станут основанием для внесения изменений», ― разъясняет ситуацию руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Как видим, исправить даже одну букву может быть очень непросто. Поэтому отнеситесь предельно внимательно к заполнению трудовой. А кроме того, принимая человека на работу, дайте ему проверить его документ. Быть может, это избавит вас и вашего нового сотрудника от множества лишних хлопот.

Образец исправления записи в трудовой книжке 2021

При заполнении любого кадрового документа возможны ошибки, которые обычно несложно исправить. Но не в случае с трудовой книжкой дело обстоит сложнее. Порядок таких исправлений установлен специальными нормативно-правовыми актами:

Постановление Минтруда от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Постановление Правительства от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).

Ранее мы писали о том, как заполнять и когда выдавать при увольнении. Разобраться, как правильно делать записи, помогут примеры исправления ошибок в трудовой книжке для разных случаев.

Ошибки при первичном заполнении бланка

Если сотрудник отдела кадров, оформляя титульный лист нового бланка, допускает ошибку, то такой бланк необходимо уничтожить, составив акт, и выдать новый. В соответствии с п. 48 Правил, в случае неверного заполнения, а так же при порче бланка не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

При ошибке, допущенной при первичном оформлении вкладыша, необходимо в аналогичном порядке заменить бланк вкладыша на новый, а неправильный уничтожить. Внесенные в трудовую книжку серия и номер вкладыша подлежат корректировке. Целесообразно сначала оформлять вкладыш, а затем, убедившись, что вся информация верна, вносить его данные.

Изменение персональных данных владельца трудовой книжки

Персональные данные работника заполняются на титульном листе, их изменение имеет особенности. Изменения фамилии, имени, отчества или даты рождения вносятся только на основании и при наличии соответствующего документа (паспорта, свидетельства о браке и т.п.). Неверные данные зачеркиваются одной чертой, подчистка, закрашивание не допускаются. Новые данные указываются в строгом соответствии с подтверждающим документом. Их реквизиты указываются на внутренней стороне обложки бланка (п. 2.3. Инструкции). Они обязательно заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она предусмотрена учредительными документами).

Так выглядит правильный образец внесения исправлений в трудовую книжку из-за ошибки в персональных данных:

Исправление данных об образовании

Новые данные о получении образования, профессии, специальности вносятся в виде дополнения к имеющимся данным (п.2.4. Инструкции). Дополнения и правки вносятся в соответствующих строках бланка, а на внутренней стороне обложки делается запись со ссылкой на подтверждающий документ (например, диплом).

Если на первой странице отсутствуют сведения об образовании, профессии или специальности работника, сведения вписываются в пустые строки. Если они уже вносились раньше, то вносятся дополнения. Ранее указанные данные об образовании не зачеркиваются. Если же ошибка в разделе об образовании обнаружилась позже, чем первичное заполнение, то в титульный лист вносят исправления в порядке, установленном п. 2.3 Инструкции.

Вот образец, как исправить ошибку в трудовой книжке, если неправильно указаны сведения об образовании:

Исправления в разделах о работе и награждениях

Подавляющее количество ошибок, которые требуют правок, допускается при заполнении информации про работу, реже — раздела о награждениях. Корректировка данных в этих разделах производится в особом порядке. Сперва признают ошибочную запись недействительной, а затем указывают верные данные (пункт 30 Правил). Вот небольшая инструкция, как как внести исправление в трудовую книжку в подобной ситуации:

В графе 1 укажите следующий порядковый номер.
В графе 2 — дату внесения изменения.
В графе 3 напишите «Запись за номером __ недействительна». В следующей сделайте новую, правильную запись.
В графе 4 укажите правильные реквизиты приказа или иного документа, сведения из которого некорректно перенесены (пункт 1.2. Инструкции).

Если неверно указали сведения о работе, исправьте, используя этот образец исправления в трудовой книжке 2020 года:

Корректировки из-за переименования или реорганизации учреждения

Если наименование бюджетной организации или учреждения поменялось, то запись делают отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе». Основание переименования (приказ или иное решение, его дата и номер) указываются в графе 4 раздела «Сведения о работе». Нумеровать запись о переименовании работодателя нет необходимости.

Если бюджетная или некоммерческая организация реорганизована, вносят соответствующую запись, хотя Инструкция и не устанавливает такого требования. Это делается для исключения расхождения в данных, указанных при приеме на работу и при увольнении сотрудника.

Если бюджетная или некоммерческая организация ликвидирована, то правки должна внести организация-преемник или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). Основанием для внесения записи об исправлении станут:

решение суда;
архивная справка;
надлежащим образом заверенная копия приказа.

Так выглядит правильный образец исправления записи в трудовой книжке 2020 года:

Исправления ошибки в трудовой книжке: как исправить запись, образец

Допускается ли изменение записей в кадровой документации? И если да, то как именно нужно делать исправления в трудовой книжке? Ответ на этот вопрос известен любому начальнику отдела кадров. Однако остальные граждане могут столкнуться с немалыми трудностями, не зная, как исправить ошибку, допущенную при увольнении или при приёме на работу.

Чаще всего конфликты между бывшим работодателем и подчиненным вызывает запись в трудовой книжке об увольнении. Неправильная формулировка, оформленная в документе, не подлежащем замене на протяжении всего трудового стажа, может не только стать причиной аннулирования записи, но и, в определенной ситуации, привести к судебному иску. Наличие ошибочной записи не только ставит под сомнение достоверность документа, но может вызвать трудности с дальнейшим трудоустройством гражданина.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке

Внесение исправлений в трудовую книжку (ТК) требует соблюдения правил, изложенных в Инструкции № 69, выпущенной Министерством труда РФ от 10.10.2003 г. В частности, при обнаружении ошибки в трудовой книжке зачеркивание, подчистки, заклеивание или иное механическое изменение не допускается. Исправление записи в трудовой книжке возможно лишь путём признания её недействительной с последующим внесением правильных сведений.

Если руководитель предприятия поручает исправление ошибок в трудовых книжках своему секретарю или одному из бухгалтеров, существует риск внесения в документ неверных сведений или нарушения процедуры исправления. Вследствие этого может даже потребоваться изготовление дубликата бланка, что ещё более усложнит ситуацию, поскольку в этом случае потребуется отправлять запрос в архивы Пенсионного фонда. Всего этого можно избежать, неукоснительно следуя предписаниям, изложенным в соответствующей инструкции Минтруда РФ.

Как изменить дату рождения в трудовой книжке

В большинстве случаев внесение изменений в кадровой документации в связи с обнаружением неточностей в записях, не требует подачи запросов в государственные учреждения. В то же время, в решении вопроса, как исправить запись в трудовой книжке, если речь идёт об ошибке в титульном листе документа, следует руководствоваться иными правилами.

В отличие от записей, в которых выполняется переименование должности или внесение поправок в текст приказа о приёме на работу, сведения на титульной странице должны переименовываться несколько иначе. В частности, изменение даты рождения или фамилии сотрудника, что может быть связано с замужеством или другими причинами, происходит путём аккуратного зачеркивания и вписывания рядом правильной информации. Обычно новая фамилия ставится сбоку от перечеркнутой. Однако если количество букв не позволяет разместить её на одном уровне с предыдущей фамилией, написание допускается сверху или снизу.

После того, как было произведено изменение сведений на титульном листе ТК, на внутренней стороне обложки вносится информация о правовом основании. Поскольку примеры, связанные с изменением фамилии в документах, являются весьма распространенными, о том, как внести исправление на обложке, знает любой кадровик. Типичный пример записи выглядит так:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова в связи с заключением брака. Основание: свидетельство о браке № 000000, выданное УФМС ВАО г.Москвы 18.01.2017. Начальник отдела кадров Сидорова А.А.».

Под указанной информацией и подписью кадровика на внутренней стороне обложки ТК ставится штамп организации. Подпись директора здесь не ставится.

Можно ли вместо исправления оформить новую трудовую книжку

В некоторых случаях конфликт, связанный с незаконным увольнением, может стать причиной подачи судебного иска сотрудником к бывшему работодателю. Причем содержание искового заявления может касаться не только взыскания денежной компенсации или восстановления на прежней должности, но и исправления недействительной записи в трудовой книжке.

В последнем случае отмененные в судебном порядке записи в ТК следует исправлять в обычном порядке. Ответственность за внесение исправлений возлагается на руководство предприятия, где были допущены нарушения. Незаконно уволенный сотрудник при этом не имеет права просто поменять бланк трудовой книжки на новый.

Что нужно учесть при изменении записей в трудовой книжке

Чтобы правильно выполнить исправление в трудовой книжке образец не требуется. Достаточно лишь следовать правилам, которые установлены в Постановлении Правительства РФ № 225 от 25.03.2003 г. Согласно его положениям, при обнаружении ошибки в записи об увольнении, владелец ТК не может самостоятельно её исправлять. Такие полномочия имеет лишь руководство или уполномоченный им сотрудник по последнему месту работы.

Однако именно здесь могут возникнуть трудности. Как быть, если к моменту обнаружения ошибки предприятие, в котором была сделана недействительная запись, уже ликвидировано? Кто должен выполнить исправление в этом случае?

На основании п. 28 указанного выше постановления, если имеет место переименование организации или её ликвидация с последующей реорганизацией в другое юридическое лицо, право внесения исправлений в кадровую документацию имеет её правопреемник. Если же предприятие, в котором работал гражданин, было ликвидировано без образования нового юридического лица, то исправления вносятся на новом месте работы.

Как во всех случаях, для исправления гражданин или руководство предприятия должны иметь документальное подтверждение того, что ранее внесенная информация в трудовой книжке является неверной или неточной. Изменение записи в документе лишь на основании устных утверждений сотрудника не допускается.

Как изменить формат даты Excel и создать собственное форматирование

Первая часть нашего руководства посвящена форматированию дат в Excel и объясняет, как установить форматы даты и времени по умолчанию, как изменить формат даты в Excel, как создать настраиваемое форматирование даты и преобразовать даты в другой языковой стандарт.

Наряду с числами, даты и время являются наиболее распространенными типами данных, которые люди используют в Excel. Однако работа с ними может быть довольно запутанной, во-первых, потому что одна и та же дата может отображаться в Excel различными способами, а во-вторых, потому что Excel всегда внутренне хранит даты в одном и том же формате, независимо от того, как вы отформатировали дату в данную ячейку.

Более глубокое знание форматов даты Excel может помочь вам сэкономить массу времени. Именно на это и направлено наше подробное руководство по работе с датами в Excel. В первой части мы сосредоточимся на следующих функциях:

Формат даты Excel

Прежде чем вы сможете воспользоваться преимуществами мощных функций даты Excel, вы должны понять, как Microsoft Excel хранит дату и время, потому что это основной источник путаницы. Хотя вы ожидаете, что Excel запомнит день, месяц и год для даты, это работает не так…

Excel хранит даты как последовательные числа, и только форматирование ячейки приводит к отображению числа как даты, времени или даты и времени.

Даты в Excel

Все даты хранятся как целых чисел , представляющих количество дней с 1 января 1900 года, которое сохраняется как число 1, до 31 декабря 9999 года сохраняется как 2958465.

В системе:

2 – 2 января 1900
3 – 3 января 1900 г.
42005 – 1 января 2015 г. (потому что это 42 005 дней после 1 января 1900 г.)

Время в Excel

раз хранятся в Excel как десятичные числа, между.0 и .99999, которые представляют собой долю дня, где .0 – это 00:00:00, а .99999 – это 23:59:59.

Например:

0,25 – 06:00
0,5 – 12:00
0.541655093 это 12:59:59

Дата и время в Excel

Excel хранит дату и время в виде десятичных чисел, состоящих из целого числа, представляющего дату, и десятичной части, представляющей время.

Например:

1,25 – 1 января 1900 г. 6:00
42005.5 – 1 января 2015 г., 12:00

Как преобразовать дату в число в Excel

Если вы хотите узнать, какой серийный номер представляет определенную дату или время, отображаемые в ячейке, вы можете сделать это двумя способами.

1. Диалоговое окно «Форматирование ячеек»

Выберите ячейку с датой в Excel, нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть окно Формат ячеек и переключитесь на вкладку Общие .

Если вы просто хотите узнать серийный номер за датой, без фактического преобразования даты в число, запишите число, которое вы видите под Образец , и нажмите Отмена , чтобы закрыть окно.Если вы хотите заменить дату числом в ячейке, нажмите ОК.

2. Функции Excel DATEVALUE и TIMEVALUE

Используйте функцию ДАТАЗНАЧ () для преобразования даты Excel в серийный номер, например = ДАТАЗНАЧ ("1/1/2015") .

Используйте функцию TIMEVALUE (), чтобы получить десятичное число, представляющее время, например = TIMEVALUE ("6:30 AM") .

Чтобы узнать дату и время, объедините эти две функции следующим образом:

= ДАТАЗНАЧЕНИЕ («01.01.2015») И ВРЕМЯЗНАЧЕНИЕ («6:00 AM»)

Примечание. Поскольку серийные номера Excel начинаются с 1 января 1900 года, а отрицательные числа не распознаются, даты до 1900 года в Excel не поддерживаются.

Если вы введете такую дату в лист, скажем, 31.12.1899, это будет текстовое значение, а не дата, что означает, что вы не можете выполнять обычные арифметические операции с датами на ранних датах. Чтобы убедиться, вы можете ввести формулу = ДАТАЗНАЧЕНИЕ ("31.12.1899") в какую-нибудь ячейку, и вы получите ожидаемый результат – # ЗНАЧ! ошибка.

Если вы имеете дело со значениями даты и времени и хотите преобразовать время в десятичное число , ознакомьтесь с формулами, описанными в этом руководстве: Как преобразовать время в десятичное число в Excel.

Формат даты по умолчанию в Excel

Когда вы работаете с датами в Excel, краткий и длинный форматы даты извлекаются из региональных настроек Windows. Эти форматы по умолчанию отмечены звездочкой (*) в диалоговом окне Формат ячейки :

Форматы даты и времени по умолчанию в поле Формат ячейки изменяются, как только вы меняете настройки даты и времени в Панели управления, что приводит нас прямо к следующему разделу.

Как изменить форматы даты и времени по умолчанию в Excel

Если вы хотите установить на компьютере другой формат даты и / или времени по умолчанию, например, изменить формат даты в США на стиль Великобритании, перейдите в Панель управления и щелкните Регион и язык . Если на панели управления открывается вид по категориям, щелкните Часы, язык и регион > Регион и язык > Изменить дату, время или числовой формат .

На вкладке Форматы выберите регион в разделе Формат , а затем установите форматирование даты и времени, щелкнув стрелку рядом с форматом, который вы хотите изменить, и выбрав нужный из раскрывающегося списка:

Совет. Если вы не уверены, что означают разные коды (например, ммм, ддд, ггг), щелкните ссылку « Что означает обозначение » в разделе Форматы даты и времени или проверьте настраиваемые форматы даты Excel в этот учебник.

Если вас не устраивает какой-либо формат времени и даты, доступный на вкладке Formats , нажмите кнопку Additional settings в нижней правой части диалогового окна Region and Language . Откроется диалоговое окно Customize , в котором вы переключаетесь на вкладку Date и вводите пользовательский краткий или / или длинный формат даты в соответствующем поле.

Как быстро применить форматирование даты и времени по умолчанию в Excel

Microsoft Excel имеет два формата даты и времени по умолчанию – короткий и длинный, как описано в формате даты Excel по умолчанию.

Чтобы быстро изменить формат даты в Excel на формат по умолчанию, выполните следующие действия:

Выберите даты, которые нужно отформатировать.
На вкладке Home в группе Number щелкните маленькую стрелку рядом с полем Number Format и выберите нужный формат – короткую дату, длинную дату или время.

Если вам нужны дополнительные параметры форматирования даты, выберите Дополнительные числовые форматы из раскрывающегося списка или щелкните панель запуска диалогового окна рядом с Число .Откроется знакомое диалоговое окно Формат ячеек , в котором вы можете изменить формат даты.

Наконечник. Если вы хотите быстро установить формат даты в Excel на дд-ммм-гг , нажмите Ctrl + Shift + #. Просто имейте в виду, что этот ярлык всегда применяет формат dd-mmm-yy , например 01-Jan-15, независимо от настроек вашего региона Windows.

Как изменить формат даты в Excel

В Microsoft Excel даты могут отображаться разными способами.Когда дело доходит до изменения формата даты для данной ячейки или диапазона ячеек, самый простой способ – открыть диалоговое окно Формат ячеек и выбрать один из предопределенных форматов.

Выберите даты, формат которых вы хотите изменить, или пустые ячейки, в которые вы хотите вставить даты.
Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек . Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выбрать Формат ячеек… из контекстного меню.
В окне Формат ячеек перейдите на вкладку Число и выберите Дата в списке Категория .
В поле Введите выберите желаемый формат даты. Как только вы это сделаете, в поле Sample отобразится предварительный просмотр формата с первой датой в выбранных вами данных.
Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку OK , чтобы сохранить изменение формата и закрыть окно.

Если формат даты на листе Excel не меняется, скорее всего, ваши даты отформатированы как текст, и вам нужно сначала преобразовать их в формат даты.

Как преобразовать формат даты в другой языковой стандарт

Если у вас есть файл, полный иностранных дат, и вы, скорее всего, захотите изменить их на формат даты, используемый в вашей части мира. Допустим, вы хотите преобразовать американский формат даты (месяц / день / год) в формат европейского стиля (день / месяц / год).

Самый простой способ изменить формат даты в Excel в зависимости от того, как даты отображаются на другом языке, выглядит следующим образом:

Выберите столбец дат, который нужно преобразовать в другой языковой стандарт.
Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть ячейки формата
Выберите нужный язык в разделе «Локаль (местоположение)» и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Если вы хотите, чтобы даты отображались на другом языке, вам нужно будет создать собственный формат даты с кодом локали.

Создание пользовательского формата даты в Excel

Если вам не подходит ни один из предопределенных форматов даты Excel, вы можете создать свой собственный.

На листе Excel выберите ячейки, которые нужно отформатировать.
Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек .
На вкладке Number выберите Custom из списка Category и введите нужный формат даты в поле Type .
Щелкните OK, чтобы сохранить изменения.

Наконечник. Самый простой способ установить собственный формат даты в Excel – начать с существующего формата, близкого к тому, что вы хотите. Для этого сначала щелкните Дата в списке Категория и выберите один из существующих форматов в поле Тип .После этого щелкните Custom и внесите изменения в формат, отображаемый в поле Type .

При настройке пользовательского формата даты и в Excel можно использовать следующие коды.

Код	Описание	Пример (1 января 2005 г.)
м	Номер месяца без нуля в начале	1
мм	Номер месяца с нулем в начале	01
ммм	Название месяца, краткая форма	Янв
мм мм	Название месяца, полная форма	Январь
ммммм	Месяц как первая буква	J (обозначает январь, июнь и июль)
д	Номер дня без нуля в начале	1
дд	Номер дня с ведущим нулем	01
ддд	День недели, краткая форма	Пн
дддд	День недели, полная форма	Понедельник
гг	Год (последние 2 цифры)	05
гггг	Год (4 цифры)	2005

При настройке пользовательского формата времени в Excel вы можете использовать следующие коды.

Код	Описание	Отображается как
ч	Часы без нуля в начале	0-23
чч	Часы с ведущим нулем	00-23
м	Минуты без нуля в начале	0-59
мм	Минуты с нулем в начале	00-59
с	Секунды без нуля в начале	0-59
н.с.	Секунды с ведущим нулем	00-59
AM / PM	Периоды дня (если не указано, используется 24-часовой формат времени)	AM или PM

Чтобы настроить формат даты и времени , включите единицы даты и времени в код формата, например.грамм. м / д / гггг ч: мм AM / PM. Если вы используете « m » сразу после « hh » или « h » или непосредственно перед «ss» или «s», Excel отобразит минут , а не месяц.

При создании пользовательского формата даты в Excel вы можете использовать запятую (,), тире (-), косую черту (/), двоеточие (:) и другие символы.

Например, одна и та же дата и время, скажем, 13 января 2015 г. 13:03 , могут отображаться по-разному:

Формат	Отображается как
дд-ммм-гг	13 января 15
мм / дд / гггг	13.01.2015
м / дд / гг	13.01.15
дддд, м / д / гг ч: мм AM / PM	Вторник, 13.01.15, 13:03
ддд, мммм дд, гггг чч: мм: сс	вт, 13 января 2015 г. 13:03:00

Как создать собственный формат даты Excel для другого языкового стандарта

Если вы хотите отображать даты на другом языке, вы должны создать собственный формат и префикс даты с соответствующим кодом локали.Код локали должен быть заключен в [квадратные скобки] и предваряться знаком доллара ($) и тире (-). Вот несколько примеров:

[-409 $] – английский, без названия
[$ -1009] – английский, Канада
[$ -407] – Германия, Германия
[$ -807] – Германия, Швейцария
[-804 $] – Бенгали, Индия
[$ -804] – Китайцы, Китай
[-404 $] – Китай, Тайвань

Полный список кодов языков можно найти в этом блоге.

Например, вот как вы настраиваете пользовательский формат даты Excel для китайской локали в формате год-месяц-день (день недели) время :

На следующем изображении показано несколько примеров одной и той же даты, отформатированной с использованием разных кодов локали традиционным для соответствующих языков способом:

Формат даты Excel не работает – исправления и решения

Обычно Microsoft Excel очень хорошо понимает даты, и вы вряд ли столкнетесь с какими-либо препятствиями при работе с ними.Если у вас возникла проблема с форматом даты Excel, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

Ячейка недостаточна для размещения даты целиком

Если вы видите несколько знаков решетки (#####) вместо дат на листе Excel, скорее всего, ваши ячейки недостаточно широки, чтобы вместить все даты.

Решение . Дважды щелкните правую границу столбца, чтобы изменить ее размер в соответствии с датами. Кроме того, вы можете перетащить правую границу, чтобы установить нужную ширину столбца.

Отрицательные числа форматируются как даты

Во всех современных версиях Excel 2013, 2010 и 2007 решетки (#####) также отображаются, когда ячейка, отформатированная как дата или время, содержит отрицательное значение. Обычно это результат, возвращаемый какой-либо формулой, но это также может произойти, когда вы вводите отрицательное значение в ячейку, а затем форматируете эту ячейку как дату.

Если вы хотите отображать отрицательные числа как отрицательные даты, вам доступны два варианта:

Решение 1. Перейти к системе дат 1904 года.

Перейдите в Файл > Параметры > Расширенный , прокрутите вниз до При вычислении раздела книги установите флажок Использовать систему дат 1904 и нажмите ОК .

В этой системе 0 – 1 января 1904 года; 1 – 2 января 1904 г .; а -1 отображается как отрицательная дата -2-янв-1904.

Конечно, такое представление очень необычно и требует времени, чтобы к нему привыкнуть, но это правильный путь, если вы хотите выполнять вычисления с ранними датами.

Решение 2. Воспользуйтесь функцией ТЕКСТ в Excel.

Другой возможный способ отображения отрицательных чисел как отрицательных дат в Excel – использование функции ТЕКСТ. Например, если вы вычитаете C1 из B1 и значение в C1 больше, чем в B1, вы можете использовать следующую формулу для вывода результата в формате даты:

= ТЕКСТ (ABS (B1-C1), «- d-mmm-yyyy»)

Вы можете изменить выравнивание ячеек на выравнивание по правому краю, и, естественно, вы можете использовать любые другие настраиваемые форматы даты в формуле ТЕКСТ.

Примечание. В отличие от предыдущего решения, функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому вы не сможете использовать результат в других вычислениях.

Даты импортируются в Excel как текстовые значения

Когда вы импортируете данные в Excel из файла .csv или какой-либо другой внешней базы данных, даты часто импортируются как текстовые значения. Они могут выглядеть для вас как обычные даты, но Excel воспринимает их как текст и обрабатывает соответственно.

Решение .Вы можете преобразовать «текстовые даты» в формат даты с помощью функции Excel DATEVALUE или функции Text to Columns. Подробную информацию см. В следующей статье: Как преобразовать текущий текст в Excel.

Вот как вы форматируете даты в Excel. В следующей части нашего руководства мы обсудим различные способы вставки даты и времени в рабочие листы Excel. Спасибо за чтение и увидимся на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Книги и электронные книги – Ссылка IEEE

Книга: Один автор	Термодинамические аспекты теплообменников для охладителей большой емкости исследованы в [6], и это показано…	[6] Р.Э. Цимер, Принципы систем связи, 7-е изд. Хобокен, Нью-Джерси: Уайли, 2015. . Примечание. Информацию о правильных формах стран, городов и штатов США см. В разделе «Место публикации».
Книга: Два или три автора	Ченг и Вирц [7] разработали накопитель тепловой энергии … ИЛИ: Джонс, Ван Бастен и Атакан заявили в [8, с. 6-9], что ….	[7] М. К. Ченг и Р. Виртц, Механическая вибрация и анализ с, 2-е изд. Река Аппер Сэдл, Нью-Джерси: Pearson Prentice Hall, 2015. [8] И. Динсер, А. Мидилли, Х. Кучук, Прогресс в области эксергии, энергетики и окружающей среды . Чам, Швейцария: Springer, 2014. . Примечание. Если номер издания или тома отсутствует, после названия ставится точка, а не запятая . Также обратите внимание на размещение запятой (также называемой оксфордской запятой) перед , соединителем «и» и третьим автором в тексте и примерах списка литературы.
Книга: от четырех до шести авторов	Krishnan e t al. [13] предложил концепцию гибридного радиатора, которая сочетает в себе подходы активного и пассивного охлаждения.	[13] Р. Кришнан, Б. К. Смит, Д. Кульянин и Ф.Абан, Гибридный радиатор в сборе для электронного отопления. Мельбурн: Университет Виктории, 2011.
Книга: Более шести авторов	Согласно Mytschell et al. [1], Оценка жизненного цикла (LCA) – это метод … Примечание: укажите « et al. ‘ после первого автора в тексте статьи.’ Et al. ‘ не выделяется курсивом в текстах цитат.	[1] Б.A. Mytschell et al. , Инженерное образование в интересах устойчивого развития. Лондон: John Wiley & Sons, 2010, стр. 37–44.
Книга: Корпоративный автор	Victoria University [4, с.17] описывает использование … Примечание: различные ассоциации, правительственные учреждения, учреждения или корпорации могут быть корпоративными авторами.	[4] Университет Виктории, Руководство по редакционному стилю IEEE , Мельбурн: Maribrynong Press, 2014.
Книга: Без автора	Детали стиля ссылок описаны в [2].	[2] Чикагское руководство Sty le, 16-е изд. Чикаго: Издательство Чикагского университета, 2010. Примечание: Заголовок перемещается на первое место в справочной записи.
Книга: Редактор	Химический накопитель, улавливающий энергию солнца, был представлен в [19].	[19] D. Habbara, Ed., Химические характеристики субмикронных аэрозолей . Бостон: Kluwer, 2013. . Примечание. Для нескольких редакторов используйте Eds . [2] A. W. Alsabti и P. Murdin, Eds., Справочник по сверхновым . Чам, Швейцария: Springer, 2017. .
Книга: Переводчик	Процесс описан в [2, с. 245] …	[2] Ю.Д. Ефрем, пер., Обработка речевых сигналов . Берлин: Springer, 2013. .
Книга: Составлено	Цифровые мультиметры [2] всегда …	[2] G. Young, comp., Практический курс базовой электроники . Верриби, Виктория, Австралия: College Publications, 2005.
Глава или часть книги, в создании которой участвовали несколько авторов	Rohsenow [4] утверждает, что теплопередача… ИЛИ Тянь, Линь и Жукауска, указанные в [3, с. 45], что время …	[4] W. M. Rohsenow, “Теплопередача”, в Свойства теплового излучения , vol. 3. М. В. Каттон и Дж. П. Хартнетт, Eds. Нью-Йорк: Macmillan, 2012, стр. 37–62. [3] L. C. Tien, C. C. Lin, A. Zhukauska, «Гидравлическая механика тепловых труб», в A Heat Transfer Учебник , 2-е изд.М. Н. Озисик, Р. Д. Сесс, С. В. Чи, ред. Хобокен, Нью-Джерси: Wiley, 2011, стр. 42–52.
Книга, которая представляет собой том в многотомной работе	Термодинамические аспекты теплообменников для охладителей большой емкости исследованы в [6], и показано…	[6] Р. Э. Цимер, Принципы систем связи, 2-е изд., Вып. 3. Хобокен, Нью-Джерси: Wiley, 2015, стр. 88–92. Примечание: укажите объем, если книга является многотомной , например.грамм. т. 7. Если указаны номера издания и тома, ставьте запятую после номера издания.
Электронная книга (с DOI)	Менеджмент описывается как «неправильно понимаемая область инженерии» [14, с. 35].	[14] К. Кахраман и С. К. Онар, Справочник по инженерному менеджменту . Cham, Switzerland: Oxford Butterworth-Heinemann, 2015. Дата обращения: 25 мая 2017 г.[Онлайн]. DOI: 10.1115 / 1.1646419 Примечание. Для получения дополнительной информации см. DOI в IEEE. Если имеется DOI, не включайте формулировку «Доступен».
Электронная книга (без DOI)	Согласно [2] инженеры поступают в вузы без … Как показано в [12], электротехника – это область …	[2] Д.Эшби, Электротехника 101: все, что вы должны были выучить в школе, но, вероятно, не получили . Бостон, Массачусетс: Newnes, 2012. Дата обращения: 25 октября 2013 г., стр. 13–17. [Онлайн]. Доступно: http://ebscohost.com [12] Д. Х. Джонсон, Основы электротехники. Один . Хьюстон, Техас: Соединения Университета Райса, 2013. Дата доступа: 25 сентября 2014 г. [онлайн]. Доступно: http://www.ece.rice.edu/~dhj/courses/elec241/col10040.pdf Примечание. Для получения дополнительной информации см. DOI в IEEE.

Как цитировать книгу в стиле Чикаго

Примечание: В этой статье в основном рассматриваются примечания и стиль библиографии. Для стиля с датой автора щелкните здесь.

Основные форматы цитирования книги в сноске Чикаго и библиографической записи следующие:

Чикаго, цитирование книги
Библиография	Фамилия автора, имя. Название книги : Подзаголовок . Место издания: Издательство, Год. Рис, Жан. Широкое Саргассово море . Лондон: Пингвин, 1997.
Полная запись	Имя автора Фамилия, Название книги: Подзаголовок (Место публикации: Издатель, Год), Номер (а) страницы. 1. Jean Rhys, Wide Sargasso Sea (Лондон: Penguin, 1997), 34.
Краткая записка	Фамилия автора, Сокращенное название книги , номер (а) страницы. 2. Рис, Широкое Саргассово море , 54–55.

Короткие заметки всегда имеют один и тот же основной формат. Полные примечания и библиографические записи содержат дополнительную информацию, если в книге указано издание, переводчик или редактор, а также следуют определенному формату при цитировании отдельной главы в книге.

Обратите внимание, что цитаты из книг выглядят немного иначе в чикагском стиле даты автора.

Ссылаясь на конкретное издание

Научные книги часто бывают разных изданий с существенными различиями в содержании.Когда информация об издании (например, «Второе издание», «Исправленное издание») указывается на обложке и / или титульном листе книги, она должна быть включена в вашу ссылку.

Информация об издании всегда сокращается и после нее ставится точка (например, «2-е изд.» Или «ред. Ред.»).

Чикаго, издание книги, ссылка
Библиография	Фамилия автора, имя. Название книги: Подзаголовок . Версия. Место издания: Издательство, Год. Дональдсон, Брюс. Голландский: полная грамматика . 3-е изд. Абингдон-он-Темз: Рутледж, 2017.
Полная запись	Имя автора Фамилия, Название книги: Подзаголовок , редакция. (Место публикации: Издательство, Год), Номер (а) страницы. 1. Брюс Дональдсон, Голландский: Комплексная грамматика , 3-е изд. (Абингдон-он-Темз: Рутледж, 2017), 35.
Краткая записка	Фамилия автора, Сокращенное название книги , номер (а) страницы. 2. Donaldson, Dutch , 76.

Переведенные книги

Когда книга переводится с другого языка, важно указать не только автора, но и переводчика. Слово «переведено» сокращается до «транс». в цитате.

В библиографии слова «Переведено» написаны полностью. Имя переводчика не перевернуто, в отличие от автора.

Цитирование переведенной книги в Чикаго
Библиография	Фамилия автора, имя. Название книги: Подзаголовок . Переведено Переводчиком имя фамилия. Место издания: Издательство, Год. Манн, Томас. Волшебная гора . Перевод Х. Т. Лоу-Портера. Лондон: Винтаж, 1999.
Полная запись	Имя автора Фамилия, Название книги: Подзаголовок , пер. Имя переводчика Фамилия (Место публикации: Издатель, Год), Номер (а) страницы. 1. Томас Манн, Волшебная гора , пер.Х. Т. Лоу-Портер (Лондон: Винтаж, 1999), 450.
Краткая записка	Фамилия автора, Сокращенное название книги , номер (а) страницы. 2. Манн, Мэджик Маунтин , 312.

Что вычитка может сделать для вашей статьи?

Редакторы

Scribbr не только исправляют грамматические и орфографические ошибки, но и укрепляют ваше письмо, убеждаясь в том, что в вашей статье нет нечетких слов, лишних слов и неудобных формулировок.

См. Пример редактирования

Цитирование главы из книги

Ссылаясь на главу из книги, написанной несколькими авторами (например, сборника эссе или антологии), цитируйте конкретную главу, а не всю книгу. Это означает, что сначала нужно указать автора и название главы, а затем предоставить информацию о книге в целом.

Имени редактора предшествует «ed.»В примечании и« под редакцией »в библиографии. Диапазон страниц включен в библиографический список, чтобы показать расположение главы в книге.

В короткой заметке просто перечисляется название главы, а не книги, и опускается имя редактора.

Чикаго, цитирование главы книги
Библиография	Фамилия автора, имя. «Название главы». В Название книги: Подзаголовок , отредактированный редактором имя фамилия, диапазон страниц.Место издания: Издательство, Год. Стюарт, Боб. «Виляние хвостом: размышления о владении домашними животными». В книге «Обогащая нашу жизнь животными» , под редакцией Джона Джеймсона, 220–90. Торонто: Petlove Press, 2007.
Полная запись	Имя автора Фамилия, «Название главы» в Название книги: Подзаголовок , изд. Имя редактора Фамилия (Место публикации: Издатель, Год), Номер (а) страницы. 1. Боб Стюарт, «Виляние хвостом: размышления о владении домашними животными», в «Обогащая нашу жизнь животными» , изд.Джон Джеймсон (Торонто: Petlove Press, 2007), 226.
Краткая записка	Фамилия автора, «Сокращенное название главы», Номер (а) страницы. 2. Стюарт, «Виляние хвостом», 275.

Электронные и онлайн-книги

При цитировании книги, к которой вы обращались в Интернете или в форме электронной книги, просто добавьте соответствующую информацию о ее формате или местонахождении в конец цитирования.

Обратите внимание, что в книгах этих форматов могут отсутствовать надежные номера страниц.Если нет номеров страниц или номеров страниц, которые выглядели бы иначе для другого пользователя, используйте вместо этого другой указатель в своих заметках, например, номер главы.

Для онлайн-книги добавьте URL-адрес или DOI, по которому к ней можно получить доступ.

Чикаго, ссылка на онлайн-книгу
Библиография	Фамилия автора, имя. Название книги : Подзаголовок . Место издания: Издательство, Год. URL или DOI. Мердок, Ирис. Море, море . Лондон: Винтаж, 2008. https://books.google.nl/books?id=IJ5fL72Vvs8C.
Полная запись	Имя автора Фамилия, Название книги: Подзаголовок (Место публикации: Издатель, Год), Номер (а) страницы или альтернативный указатель, URL или DOI. 1. Айрис Мердок, Море, море (Лондон: Винтаж, 2008), 126, https://books.google.nl/books?id=IJ5fL72Vvs8C.
Краткая записка	Фамилия автора, Сокращенное название книги , номер (а) страницы или альтернативный указатель. 2. Мердок, Море, море , 129.

Для электронной книги добавьте формат или имя устройства (например, «Kindle», «iBooks»). В этом случае вам не нужно добавлять URL или DOI.

Чикаго, ссылка на электронную книгу
Библиография	Фамилия автора, имя. Название книги : Подзаголовок . Место издания: Издательство, Год. Формат. Мердок, Ирис. Море, море .Лондон: Винтаж, 2008. Kindle.
Полная запись	Имя автора Фамилия, Название книги: Подзаголовок (Место публикации: Издатель, Год), Номер (а) страницы или альтернативный указатель, Формат. 1. Айрис Мердок, Море, море (Лондон: Винтаж, 2008), гл. 5, разжечь.
Краткая записка	Фамилия автора, Сокращенное название книги , номер (а) страницы или альтернативный указатель. 2. Мердок, Море, море , гл.3.

Цитирование книг чикагским авторским стилем

В стиле «дата автора» книги цитируются с краткими цитированиями в тексте, соответствующими записям в списке литературы. Список литературы выглядит так же, как библиография, за исключением того, что год ставится сразу после имени автора.

Формат	Фамилия автора, имя. Год. Название книги : Подзаголовок . Место публикации: Издательство.
Список литературы	Рис, Жан. 1997. Широкое Саргассово море . Лондон: Пингвин.
Цитирование в тексте	(Рис 1997, 34)

Формат	Фамилия автора, имя. Год. Название книги: Подзаголовок . Версия. Место публикации: Издательство.
Список литературы	Дональдсон, Брюс. 2017. Голландский: всеобъемлющая грамматика .3-е изд. Абингдон-он-Темз: Рутледж.
Цитирование в тексте	(Дональдсон 2017, 67)

Формат	Фамилия автора, имя. Год. Название книги: Подзаголовок . Переведено Переводчиком имя фамилия. Место публикации: Издательство.
Список литературы	Манн, Томас. 1999. Волшебная гора . Перевод Х. Т. Лоу-Портера. Лондон: Винтаж.
Цитирование в тексте	(Манн 1999, 405)

Формат	Фамилия автора, имя. Год. «Название главы». В Название книги: Подзаголовок , отредактированный редактором имя фамилия, диапазон страниц. Место публикации: Издательство.
Список литературы	Стюарт, Боб. 2007. «Виляние хвостом: размышления о владении домашними животными». В книге «Обогащая нашу жизнь животными» , под редакцией Джона Джеймсона, 220–90.Торонто: PetlovePress.
Цитирование в тексте	(Стюарт 2007, 228)

Формат	Фамилия автора, имя. Год. Название книги : Подзаголовок . Место публикации: Издательство. URL или DOI.
Список литературы	Мердок, Ирис. 2008. Море, море . Лондон: Винтаж. https://books.google.nl/books?id=IJ5fL72Vvs8C.
Цитирование в тексте	(Мердок 2008, 23)

Формат	Фамилия автора, имя.Год. Название книги : Подзаголовок . Место публикации: Издательство. Формат.
Список литературы	Мердок, Ирис. 2008. Море, море . Лондон: Винтаж. Разжечь.
Цитирование в тексте	(Мердок 2008, глава 5)

Часто задаваемые вопросы о цитатах в стиле Чикаго

Как в чикагском стиле цитировать источник с несколькими авторами?

В сноске в стиле Чикаго укажите до трех авторов.Если их больше трех, укажите только первого автора, а затем «и др.»

В библиографии укажите до 10 авторов. Если их больше 10, перечислите первые семь с последующим словом «и др.».

	Полная запись	Краткая записка	Библиография
2 автора	Анна Бернс и Роберт Смит	Бернс и Смит	Бернс, Анна и Роберт Смит.
3 автора	Анна Бернс, Роберт Смит и Джудит Грин	Бернс, Смит и Грин	Бернс, Анна, Роберт Смит и Джудит Грин.
4+ автора	Анна Бернс и др.	Burns et al.	Бернс, Анна, Роберт Смит, Джудит Грин и Мэгги Уайт.

Те же правила применяются в чикагском стиле даты автора.

В чем разница между списком литературы в Чикаго и библиографией?

Оба представляют одну и ту же информацию; единственное отличие – это размещение года в цитировании источников:

В списке литературы год публикации указывается сразу после имени автора.
В библиографии год указывается ближе к концу записи (точное расположение зависит от типа источника).

Существуют также другие типы библиографии, которые работают как отдельные тексты, например, аннотированная библиография.

Установка будущей даты поступления в продажу как часть маркетинговой стратегии вашей книги

Помните дни мании Гарри Поттер ? Практически каждая сеть и независимые книжные магазины в нескольких странах устраивали вечеринки по выпуску последней версии J.К. Роулинг. Дети, подростки и даже родители, одетые в плащи, кривые пластиковые очки и молнии для подводки глаз, часами ждали, чтобы заполучить копию последней книги. Я был неотъемлемой частью этих линий, полностью одетый в костюм Гермионы. Мы смотрим на эти полуночные литературные праздники десять лет спустя как на пробный камень поп-культуры. Однако для издателей это прекрасный пример того, как предварительные заказы могут сделать вашу книгу успешной.

Сначала я скажу вам, что ваша книга, скорее всего, не будет Гарри Поттер .Однако надежда не потеряна! Это не означает, что вы не можете сделать свою книгу успешной благодаря предварительным заказам с небольшой смекалкой и ноу-хау!

Что такое предварительные заказы?

Во-первых, вот основное определение предварительных заказов (также известных как предварительные продажи): продажи, которые накапливаются до даты публикации книги. Знание этого заставляет людей думать: «Звучит потрясающе! Как мне это сделать?” Что ж …

Как разрешить предварительные заказы на мою книгу в IngramSpark?

В процессе настройки названия с IngramSpark вас просят указать две даты.

Первая – это дата публикации: эта дата соответствует дню рождения вашей книги и когда она официально доступна для покупки.
Вторая дата – это дата поступления в продажу: дата поступления в продажу немного сложнее. Для розничных продавцов это означает, что им не разрешено продавать вашу книгу до этой даты. Для Ingram за десять рабочих дней до даты поступления в продажу любые накопленные предварительные заказы начнут распечатываться и отправляться.
* Некоторые исключения могут применяться для международных заказов или при большом объеме заказов.В этих случаях вполне возможно, что заказы могут быть выполнены за 10 рабочих дней до даты продажи.

Если вы помните одну вещь из этой статьи, это то, что ваша дата публикации и дата поступления в продажу должны совпадать. Например, если ваша дата публикации – 1 января, дата поступления в продажу также должна быть 1 января.

После завершения процесса настройки заголовка последним шагом будет включение распространения. Если даты публикации и поступления в продажу находятся в будущем, это автоматически создаст страницы предварительного заказа в таких розничных магазинах, как Amazon, Barnes & Noble и книжный магазин.орг. В день публикации / поступления в продажу эта кнопка предварительного заказа превратится в кнопку покупки. Это будет означать конец успешной кампании предварительного заказа.

IngramSpark позволяет заранее установить даты публикации и поступления в продажу за 365 дней. Например, если у вас есть дата публикации / продажи на 1 января 2022 года, вы можете настроить свою книгу уже 1 января 2021 года и разместить страницу предварительного заказа на розничных сайтах. Предварительные продажи традиционных издателей занимают от шести до девяти месяцев. Многие инди-авторы и издатели выбирают предварительную продажу от трех до шести месяцев.Это означает, что книга загружается на платформу IngramSpark и доступна для распространения за три-шесть месяцев до даты публикации / поступления в продажу.

При выборе продолжительности предпродажной подготовки важно помнить о своей стратегии продаж, а именно о том, где вы планируете продавать свою книгу? Национальные сетевые магазины, такие как Barnes & Noble в США, начинают заказывать книги за шесть месяцев до даты их публикации, а независимые книжные магазины обычно начинают заказывать книги за три-четыре месяца вперед.Если такие магазины важны для вашей стратегии продаж, не забывайте об их сроках.

Многие независимые авторы и издатели предпочитают выпускать релизы, «быстро выводимые на рынок», особенно для тематических книг. В этом вся прелесть самостоятельной публикации! Однако имейте в виду, что если вы дадите себе меньше месяца с момента настройки и распространения вашей игры через IngramSpark до даты поступления в продажу, это сократит ваше окно для накопления предварительных заказов. В конце концов, реализуете ли вы предпродажную стратегию или нет, она должна соответствовать общему маркетинговому плану вашей книги.

Обратите внимание: Ingram начинает печать и отправку предварительных заказов за десять рабочих дней с до даты поступления в продажу; тем не менее, некоторые исключения могут применяться для международных заказов или при большом объеме заказов. В этих случаях вполне возможно, что заказы могут быть выполнены за 10 рабочих дней до даты продажи. Но по большей части любые изменения файла, которые могут вам понадобиться, должны быть заполнены и утверждены не менее чем за десять рабочих дней за до даты поступления в продажу и даты публикации.В противном случае существует большой риск, что ваши последние файлы не будут напечатаны и отправлены.

Книжный маркетинг для предварительных заказов

Иметь книгу в продаже – одно дело; Другое дело – привлечь читателей к вашей книге. Вовлечение ваших читателей на протяжении предпродажной кампании невероятно важно для накопления интереса клиентов. Использование социальных сетей, раздача предварительных копий для читателей и получение обзоров книг – все это полезно в сильной предпродажной стратегии.

Хороший обзор в отраслевом издании, авторитетном блоге или местной газете привлечет новых читателей к вашей книге, особенно потому, что теперь рекомендуется ваше название.Участие в вашем региональном читательском сообществе через независимые книжные магазины, библиотеки и книжные клубы – отличный способ создать ажиотаж среди местных читателей. Маркетинг и реклама в социальных сетях также важны в течение последних нескольких недель перед свиданием в пабе, чтобы привлечь читателей к книге. Помните, что в вашей рекламе всегда должен содержаться призыв к действию, например, “сделайте предварительный заказ сейчас!”

Книжные магазины и предварительные заказы на книги:

Если вы активно продвигаетесь в социальных сетях или имеете личный веб-сайт, на котором размещаете свою книгу, помните одну вещь: будьте агностиком продавца! Распространяйте любовь к продажам.Зачем ограничиваться одним каналом? Amazon, Barnes & Noble и bookshop.org могут предлагать предварительные заказы. У многих розничных продавцов нетрудно получить ссылку на список вашей книги, разместить их все на своем веб-сайте и заказать маркетинговые материалы. Вы даже можете встроить ссылки в свои социальные сети! Не все читатели любят покупать только в одном магазине, поэтому обязательно предлагайте несколько вариантов покупки.

Книга предварительных заказов Создание спроса

Еще вы должны помнить, что спрос – это король.Если на вашу книгу есть спрос, книжные магазины с большей вероятностью ее купят. Здесь в игру вступают ваша замечательная семья и друзья. Направьте их в их местный независимый книжный магазин или сеть магазинов и любезно попросите сделать предварительный заказ на копию вашей книги. Пусть это сделают и их друзья! Магазины начнут обращать на это внимание. Это партизанский маркетинг в лучшем виде. Вы будете создавать ажиотаж из уст в уста, продвигая предварительные заказы.

Мы надеемся, что однажды к вашему названию будут стоять сотни людей в костюмах, ожидающих вашей работы.Тем не менее, если начать с определения дат будущей публикации и поступления в продажу в сочетании с твердым маркетинговым планом, это может повысить популярность вашей книги. Просто не забывайте вовлекать своих читателей в свою книгу, и вы скоро станете мастером предварительного заказа.

Используйте расширенные возможности создания книг в Pages

Узнайте, как использовать расширенные параметры в Pages для точной настройки или создания цифровой книги в формате EPUB.

Формат EPUB – это стандарт открытых цифровых книг (электронных книг) от Международного форума цифровых публикаций. С помощью Pages вы можете экспортировать свои документы в формат EPUB, чтобы их можно было читать с помощью приложения «Книги» на вашем iPhone, iPad, iPod touch, Mac или с помощью сторонних программ для чтения EPUB.В этой статье представлены подробные инструкции по созданию книги в Pages.

Чтобы быстро создать книгу без специального форматирования, вы также можете использовать готовые шаблоны книг в Pages.

Выберите свой формат

Вы можете создать книгу, используя любой шаблон Pages, или вы можете использовать шаблоны, специально разработанные для создания книг. Шаблоны книжных книжек с книжной ориентацией основаны на текстовых документах и могут быть экспортированы как EPUB с изменяемым расположением или фиксированным макетом.Шаблоны альбомных книг основаны на документах с макетами страниц и могут быть экспортированы как EPUB с фиксированным макетом.

Выберите макет с возможностью перекомпоновки или фиксированный в зависимости от того, как вы хотите, чтобы ваше содержимое отображалось в книге.

Reflowable: если вы хотите, чтобы ваш контент соответствовал различным устройствам и ориентации, выберите Reflowable. В EPUB с перекомпоновкой размер текста масштабируется, а содержимое изменяется в зависимости от читателя. Перекомпоновка лучше всего подходит для документов, которые в основном состоят из текста.
Фиксированный макет: если вы хотите, чтобы макет каждой страницы в документе оставался неизменным, независимо от устройства или ориентации, выберите «Фиксированный макет».В EPUB с фиксированным макетом пользователи могут увеличивать и уменьшать масштаб, но положение текста и содержимого фиксировано и не изменяется. Фиксированный макет лучше всего подходит для документов с большим количеством изображений или документов с несколькими столбцами.

Функции не поддерживаются или не изменяются при экспорте в EPUB

Эти функции из документа Pages удаляются или изменяются при экспорте в EPUB, независимо от выбранного макета:

Умные поля
Сноски преобразованы в концевые *
Комментарии
Некоторые эффекты изображения (например, тени)
Изображения с разрешением более 4 мегапикселей изменяются до 4 мегапикселей

* Если вы экспортируете документ с фиксированным макетом в EPUB, сноски не сохраняются.

Функции, доступные только в фиксированной компоновке

Эти функции из документа Pages экспортируются в EPUB только с фиксированным макетом. Вы по-прежнему можете экспортировать документы, которые включают эти функции, в макет с возможностью перекомпоновки, но эти функции не будут отображаться в экспортированном EPUB.

Верхние и нижние колонтитулы
Несколько столбцов
Размер страницы
Ориентация страницы
Поля номера страницы и количества страниц
Межстрочный интервал
Расстановка переносов
Выбираемый текст внутри фигур
Перекрытие текста и объектов (например, наложение текста на изображение или фигуру)
Объекты компоновки разрезов
Перенос текста вокруг объектов
Плавающие объекты экспортируются как плавающие (вместо преобразования во встроенные, как перекомпонованные EPUB)
Табуляторы
Тени / Отражения
Связанные текстовые поля
Градиентная заливка текста, заливка текста изображения или не сплошные текстовые контуры преобразуются в изображения.

Подготовить документ

В Pages можно экспортировать любой документ с макетом страницы в фиксированный макет, а любой текстовый документ – в фиксированный макет или макет с возможностью перекомпоновки. Для достижения наилучших результатов при экспорте в формате EPUB с изменяемой компоновкой используйте текстовый редактор со встроенными изображениями.

Текст в переполняемых файлах EPUB

Если вы экспортируете книгу с возможностью перекомпоновки, ваш текст может выглядеть иначе при просмотре в приложении «Книги» или в других программах для чтения:

Читатели могут выбрать предпочитаемый размер текста при чтении книги в приложении «Книги».
Размеры текста, указанные в документе Pages, в книге преобразуются в малые, средние или большие, поэтому текст, близкий по размеру в Pages, может отображаться в EPUB точно такого же размера.
Цвета текста в книге могут не совпадать с цветами в документе Pages.
Страницы в книгах с вертикальным текстом поворачиваются справа налево.
Градиентная заливка текста, заливка текста изображения или не сплошные текстовые контуры преобразуются в сплошные цвета.

Создать оглавление

При экспорте в EPUB автоматически создается оглавление на основе записей, которые появляются в представлении оглавления в Pages.Документ Pages без записей в представлении оглавления будет экспортирован в EPUB без оглавления.

Чтобы просмотреть это оглавление в книге EPUB в приложении «Книги», выберите «Просмотр»> «Оглавление» на Mac или нажмите кнопку «Оглавление» на iPhone или iPad.

О главах в переполняемых файлах EPUB

В книге EPUB с возможностью перекомпоновки разрывы глав основаны на иерархии стилей в оглавлении документа Pages.Вы можете настроить содержимое таблицы так, чтобы разрыв главы вставлялся перед названием главы в вашей книге EPUB:

В Pages выберите название главы книги.
Примените стиль заголовка или абзаца заголовка, такой как Заголовок, Заголовок, Заголовок 2, Заголовок 3 или Заголовок красный.
Откройте представление оглавления, выберите стиль, который вы использовали, щелкните или коснитесь «Правка», затем удалите отступы.

Каждый раз, когда вы используете этот стиль, содержимое, которое следует за ним, становится новой главой в EPUB, а разрыв страницы вставляется между главами в перекомпонованном EPUB.

Использование объектов в переполняемых файлах EPUB

Для достижения наилучших результатов с перекомпоновкой файлов EPUB переформатируйте любые изображения, фигуры или другие объекты в документе, чтобы сделать их встроенными.

Выберите или вставьте объект.
Щелкните или коснитесь кнопки Формат.
Щелкните или коснитесь «Упорядочить».
Выберите «Переместить с текстом».
Выберите «Встроенный с текстом» в меню «Перенос текста».

Добавить обложку книги

При экспорте книги вы можете выбрать тип обложки для книги. Обложка отображается в библиотеке в приложении «Книги» или в виде значка на их компьютере.

Если вы выберете «Выбрать изображение», вы можете добавить изображение обложки со своего iPhone, iPad, iPod touch, Mac или ПК. Обложка может быть в формате PDF, EPS, JPG, PSD, PNG, TIFF или GIF, но не более 4 мегапикселей.

Если вы выберете «Без обложки книги», ваша книга будет использовать общий значок в Библиотеке в приложении «Книги».

Экспорт в книгу EPUB

Вы можете экспортировать документ в формате EPUB в Pages для Mac, Pages на iPhone или iPad или в Интернете на iCloud.com. Если вы отслеживали изменения в документе, который хотите экспортировать, примите или отклоните любые изменения и прекратите отслеживать изменения перед экспортом.Отслеживаемые изменения автоматически принимаются, если не предпринимается никаких конкретных действий.

Экспорт со страницами для Mac

Откройте документ в Pages для Mac.
Выберите «Файл»> «Экспортировать в»> «EPUB».
Введите название и автора.
Выберите тип обложки для своей книги в формате EPUB. Узнать больше о обложках.
Выберите стиль макета, который вы хотите использовать. Узнайте, как выбрать лучший макет для вашего проекта.При экспорте документа с макетом страницы он автоматически экспортируется с фиксированным макетом.
(Необязательно) В разделе «Дополнительные параметры» выберите основную категорию и язык для своей книги.
Чтобы убедиться, что шрифты, выбранные для вашего документа, отображаются в EPUB, выберите «Встроить шрифты». Если вы отмените выбор «Встроить шрифты», по умолчанию будет выбран предпочтительный шрифт приложения для чтения. Страницы могут встраивать шрифты OpenType (OTF) и TrueType (TTF).
Нажмите Далее.
Введите имя для вашего файла EPUB, затем нажмите «Экспорт».
Чтобы просмотреть свой EPUB в приложении “Книги” после завершения экспорта, дважды щелкните файл.

Экспорт со страницами на iPhone или iPad

Откройте документ в Pages.
Нажмите кнопку «Еще».
Нажмите «Экспорт».
Выберите EPUB.
Введите название и автора.
Выберите тип обложки для своей книги в формате EPUB. Узнать больше о обложках.
Коснитесь стиля макета, который хотите использовать.Узнайте, как выбрать лучший макет для вашего проекта. При экспорте документа с макетом страницы он автоматически экспортируется с фиксированным макетом.
(Необязательно) Нажмите «Дополнительно», затем выберите категорию и язык для своей книги.
Чтобы убедиться, что шрифты, выбранные для вашего документа, отображаются в EPUB, выберите «Встроить шрифты». Если вы отмените выбор «Встроить шрифты», по умолчанию будет выбран предпочтительный шрифт приложения для чтения. Страницы могут встраивать шрифты OpenType (OTF) и TrueType (TTF).
Если ваш документ включает фильмы и вы планируете предлагать свои книги в Apple Books, включите Apple Books Compatibility, чтобы преобразовать несовместимые фильмы в изображения. Также удаляются несовместимые аудиофайлы.
Нажмите Назад.
Нажмите «Экспорт», чтобы поделиться своим EPUB.
Чтобы просмотреть свой EPUB в приложении “Книги” после завершения экспорта, выберите “Копировать в книги”.

Экспорт со страницами для iCloud

Откройте документ в Pages для iCloud.
Нажмите кнопку «Инструменты», затем выберите «Загрузить копию».
Щелкните EPUB в открывшемся окне загрузки.
Введите название и автора.
Выберите стиль обложки для своего EPUB. Узнать больше о обложках.
Выберите свой стиль макета. Узнайте, как выбрать лучший макет для вашего проекта. Если вы используете документ с макетом страницы, вы должны экспортировать его с фиксированным макетом.
(Необязательно) В разделе «Дополнительно» выберите категорию и язык для вашей книги.
Щелкните Загрузить.

Информация о продуктах, произведенных не Apple, или о независимых веб-сайтах, не контролируемых и не проверенных Apple, предоставляется без рекомендаций или одобрения. Apple не несет ответственности за выбор, работу или использование сторонних веб-сайтов или продуктов.Apple не делает никаких заявлений относительно точности или надежности сторонних веб-сайтов. Свяжитесь с продавцом для получения дополнительной информации.

Дата публикации: 1 июня 2021 г.

Управление базовой оплатой (Глава 2) R20B

Формулы пересчета ставок конвертируют суммы с различной периодичностью расчета заработной платы.Следующий в расчетах используются формулы пересчета курсов:

Предопределенные периоды

Используйте следующие предопределенные периоды при настройке периодичность.

Если эти значения не соответствуют вашим требованиям, вы может копировать заранее заданную формулу конвертации курса и редактировать ее периодичность ценности.

Ежегодно	Есть	1
Раз в два месяца	Есть	6
Раз в две недели	Есть	26
Календарный месяц	Есть	12
Ежедневно	№	365
в час	№	2920 (365 дней, умноженных на 8 часов)
Лунный месяц	Есть	13
Периодически	№	Частота расчета определяет количество периодов для использования при конвертации курса.
Ежеквартально	Есть	4
За полгода	Есть	2
В полугодие	Есть	24
рабочий день	№	260
Еженедельно	Есть	52
Часы работы	№	2080 (260 дней умножить на 8 часов)

Определение периодичности

Вот различные способы определения периодичность:

Элементы

Управление элементами

Входное значение Periodicity указывает частоту значения элемента.

Например, записи элемента заработной платы, содержащие годовые значения заработной платы имеют годовую периодичность.

Залоговые ведомости

Управление определениями заработной платы

Тип периода указывает количество расчетных периодов.

Например, тип месячного лунного периода включает 13 расчетных периодов.

Тарифы

Управление определениями ставок

В определении ставки можно указать следующие периодичности:

Периодичность возврата ставки
Периодичность каждого участника ставки
Периодичность исчисления суммы участников ставки

Формулы преобразования скорости

Формулы пересчета курса меняют периодичность от суммы.

Например, преобразование стандартной ставки в год. формула может преобразовать сумму годовой заработной платы в недельную сумму.

В следующей таблице перечислены предварительно заданные коэффициенты преобразования. формулы для изменения периодичности суммы.

Стандартная ставка в годовом исчислении	Вычисляет годовую ставку с использованием входной периодичности. и преобразует сумму в периодичность и скорость вывода. В этом правиле используются значения по умолчанию, например 2080 часов. или 260 рабочих дней для расчета годовой ставки. Вы выбираете день или час при определении элемента.	Чтобы преобразовать еженедельную сумму в полумесячную периодичность, формула: 1.Умножает недельную сумму на 52. 2. Делит результат на 24.
Стандартная ставка в день	Рассчитывает дневную норму, используя периодичность ввода. и преобразует сумму в периодичность и скорость вывода. В этом правиле используется значение по умолчанию, например 260 рабочих дней в году, чтобы рассчитать дневную ставку.	Чтобы преобразовать годовую сумму в суточную периодичность, формула: 1.Делит годовую сумму на 365. 2. Умножает результат на количество дней в расчетный период.
Норма стандартного рабочего времени в годовом исчислении	Использует стандартное рабочее время сотрудника для преобразования денежное выражение и рабочее время к годовому значению до расчета оценка.	Сотрудник работает 40 часов в неделю с ежемесячной зарплата 1000: ((1000 * 12) / (40,00 * 52) = 5,77 в час
Норма рабочего времени по назначению, в годовом исчислении	Использует рабочее время сотрудника для преобразования денежное выражение и количество рабочих часов к годовому значению до расчета оценка.	Сотрудник работает 40 часов в неделю при норме 37,5 рабочее время в неделю, и ежемесячная зарплата 1000: ((1000 * 12) / (37,50 * 52) = 6,15 в час
Ставка по графику периодических работ в годовом исчислении	Использует график работы сотрудника для расчета заработной платы период для дневных и почасовых преобразований.	На сотрудника: Формула проверяет подробности рабочего графика для месяц. Для ежедневной конвертации: 1000 в месяц / 20 дней в месяце = 50 Примечание: для расчета вознаграждения, когда сотрудник не назначается заработная плата, ставка рассчитывается по недельному расчет ставки.Сумма конвертируется в годовую цифру и деленное на количество дней или часов в этой неделе в зависимости от работы расписание.

Обобщено влияние правила преобразования курса. здесь.:

Периодичность: Правило преобразования для периодичность применяется к фиксированной сумме, часам * ставке и дням * ставке. правила расчета.Вы можете переопределить периодичность, используемую по умолчанию для элемента. определение на начальном уровне элемента.

Рабочие единицы: Рабочие единицы применяется правило преобразования только к правилам расчета фиксированной суммы для стандартных и дополнительных элементы заработка. Выбор единиц работы для использования в отчетах расчет конверсии определяется платежными ведомостями.Приложение создает входные значения элемента, используя значения ставки по умолчанию формулы преобразования.

Например, в следующей таблице показано, как процесс расчета зарплаты определяет стандартные единицы работы для любого заданного период оплаты:

часов	2080/24 = 86.67
дней	260/24 = 10,83
Нет	Входные значения не создаются

Proration: The шаблон элемента включает новый вопрос для единиц пропорционального распределения.Пропорциональное соотношение правила преобразования курса заменяют предыдущие методы пропорционального распределения в шаблон элемента. У вас есть большая гибкость, например, чтобы базировать пропорциональное распределение по календарным дням при использовании единиц работы для преобразования.

Примечание. Если правила конвертации не соответствуют вашим требованиям, вы можете копировать и редактировать правила с помощью задачи «Управление быстрыми формулами» в рабочей области Расчет заработной платы.

идей для тем книги образцов | Studentreasures Publishing

All In This Together

Прогулка по тропическому лесу

Squiggly

Это времена года, в которые мы их всех любим

Наш алфавит Mi Alfabeto

The Zany Zoo

La Mejor Parte de Mi

Отведите первоклассников в зоопарк

Если бы я был эльфом

Я живу в бедной стране Кто я?

Twas-The-First-Day-Of-School

Wild

Under the Ocean

The How to Book – Mrs.Copa

Азбука доброты

Первоклассник мисс Ли и новый ученик

Если бы я был – миссис Крюс

Ура, 100-й день в школе

Большие мечты и решительные сердца

Лучшие питомцы

Вокруг света с первоклассником

Удивительные животные мира

Аллитерация по алфавиту

Автопортреты Стихи О нас

Это было когда-то сердце

Благодарные маленькие первоклассники

Знаки

Дикая природа Нью-Мексико

Йеллоустонский национальный Парк дикой природы

Наша книга «Все о животных»

Мой первый класс

Мои 3 желания

Путешествие в космос

Я благодарен, госпожа.Newcomb

Как быть хорошим читателем

Gracias

Веселые времена для первого класса

Мы любим осень

Вниз у нас

Динозавры

Животные Миссис Остермиллер

Верьте в себя и следуйте за своими Мечты

Мир математики

Удивительные животные Миссис Доббинс

Как вырезать фонарь из Джека

Мы любим осень Миссис Зграгген

Когда мы вырастем, миссис Кляйн

По дороге Математика каждый день

Великая индейка Побег

Snowy Couplets

Благодарные маленькие первоклассники

The Monsters Of Room 8

Down In the Deep Blue Sea

Things That Fly

Smores About Us

Rockeshelter Zoo

Trailblazers and 9000 Amngers ME

Что делает меня особенным

OS для космоса

Heros – Mrs.Зеленый

This Is Me

Наши влиятельные афроамериканские лидеры

Роальд Даль Дружественные письма и стихотворения с персонажами

Люди прошлого

Наша книга животных Мистер Гомес

Индейка идет в школу

Был старый ковбой

Сила тем не менее

Свиньи, которые хотели всего

Индюки на День благодарения

Благодарные второклассники

Супергерои

Глупые снеговики ночью

Мы эксперты, миссисGoebel

Мы эксперты Миссис Мануэль

Лягушки-хулиганы не допускаются

Что важно знать, если вы инопланетянин

Если бы я был животным

Осень

Факты об известных художниках

Дневник черепахи

Дневник второклассника

Увлекательная школьная культура

В центре внимания 2B – известные американцы

Маскировка под индюков

Когда мы вырастем, миссис Куо

Уважаемый президент

Чудесные мысли

Зимние мысли Mundo Children of the World

Доброта имеет значение для детей

Прилагательное Monsters

Proud To Be American