Содержание

Исправление номера записи в трудовой книжке образец

При заполнении любого кадрового документа возможны ошибки, которые обычно несложно исправить. Но не в случае с трудовой книжкой дело обстоит сложнее. Порядок таких исправлений установлен специальными нормативно-правовыми актами:. Ранее мы писали о том, как заполнять и когда выдавать при увольнении. Разобраться, как правильно делать записи, помогут примеры исправления ошибок в трудовой книжке для разных случаев.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно!

Как внести исправление в трудовую книжку

Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации.

Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку. Трудовая книжка — это документ, который содержит важную информацию о трудовой деятельности работника: специальность, трудовой стаж , награды, другие сведения. Трудовая книжка должна быть заполнена в порядке, утвержденном законодательством.

Так как документ заполняется вручную, бывает, что случаются ошибки. Как исправить запись в трудовой книжке? Всегда ли необходимо вносить исправления или в некоторых случаях можно этого не делать? Давайте разберемся.

При заполнении трудовой книжки могут случаться разные ошибки. Это могут быть просто описки, грамматические ошибки при написании личных данных работника, неверные номера записей и т.

Чтобы ответить на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, стоит рассмотреть конкретные примеры ошибок. Титульный лист трудовой книжки содержит сведения о владельце книжки: фамилию, имя, отчество работника, дату его рождения, другую информацию.

Эти данные особенно фамилия и имя иногда требуют исправлений. Как исправить отчество в трудовой книжке? Прежние данные например, отчество или фамилию необходимо аккуратно зачеркнуть провести одну черту. Рядом, где есть незанятое место, внести новые данные.

Внесение исправлений в трудовую книжку необходимо делать при наличии подтверждающих документов например, документа о том, что был заключен или расторгнут брак, об изменении имени и т. Ответ на вопрос, как исправить дату рождения в трудовой книжке, будет аналогичным. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо отразить, какие именно сведения изменились, и указать документ, послуживший основанием.

Как внести исправления в трудовую книжку. Внесение изменений в трудовую книжку должно заверяться подписью работника, вносившего исправления, и печатью работодателя если ее нет, она может отсутствовать.

Если на внутренней стороне первой страницы обложки недостаточно места, то информацию про исправление записи в трудовой книжке можно внести на второй части обложки, указав там необходимые сведения. Исправление неверной записи в трудовой книжке образец возможны во многих случаях, однако стоит отметить, что в некоторых случаях все-таки стоит завести новую книжку работнику. Например, если неверная запись в трудовой книжке допущена с самого начала ее заполнения при заведении трудовой книжки , вместо поиска вариантов, как исправить ошибку, проще завести новую, а испорченный бланк списать.

В данном случае исправления в трудовой книжке делать не стоит. Однако допущенная ошибка может быть обнаружена не сразу. Внести изменения в трудовую книжку при ошибке в таком случае необходимо, даже если она была найдена следующим работодателем.

В данном случае следует поступить аналогично описанному выше внесению исправлений на титульном листе. Как исправить дату рождения в трудовой книжке образец : ошибочную дату аккуратно зачеркнуть необходимо провести одну черту , а рядом написать новые, верные данные.

Сведения о документе, на основании которого и были внесены исправления, необходимо указать на обложке. С исправлением ошибок, внесением актуальной информации на титульном листе мы разобрались. Однако остается еще много случаев, требующих исправлений. Как исправить запись в трудовой книжке, если допущена грамматическая ошибка? Будет зависеть от того, где именно была допущена ошибка. Если такая запись была сделана прошлым работодателем и не были внесены исправления на прошлом месте работы, настоящий работодатель, которым была обнаружена ошибка, может исправить ее сам.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке в таком случае? Это можно сделать, имея на руках документ от предыдущего работодателя, во время работы у которого была допущена ошибка. В графе 4 необходимо указать название документа, основываясь на котором вносится запись.

Если ошибка обнаружена в записи прошлого работодателя, необходимо указать наименование работодателя. Аналогичным образом вносятся исправления в раздел с информацией о работе или награждениях. Стоит обратить внимание, что внесение изменений в трудовую книжку при ошибке в данном случае нельзя совершать, зачеркивая неверную запись или исправляя ее с помощью текстового корректора.

Можно ли исправлять в трудовой книжке записи, содержащие сокращения? Можно исправлять, если запись с любыми сокращениями слов была сделана после 30 апреля года, а если сокращения есть в ФИО работника или названии компании, то и до указанного срока. Как внести изменения в трудовую книжку в таком случае? Что страшного, если в отчестве работника допущено сокращение? Работодателю необходимо учитывать, что в случае, если исправления в трудовой книжке не будет, у работника могут возникнуть проблемы например, с доказательством принадлежности документа.

Случаются ситуации, когда поторопившись, специалист кадровой службы при заполнении вносит запись с названием предприятия — работодателя не на ту страницу, например, пропустив чистые страницы документа. Изменения в трудовой книжке при ошибке должны быть заверены подписью ответственного за заполнение книжек работника, печатью компании. Пример исправления записи в трудовой книжке будет приведен ниже. Иногда при внесении записей допускаются ошибки в нумерации записей.

Можно ли делать исправления в трудовой книжке, необходимо ли это? Допустим, специалисту- кадровику необходимо сделать запись об увольнении , но он видит, что под номером 3 идет запись об увольнении с прошлого места работы, а под номером 5 запись о приеме на работу. Как правильно делать исправления в трудовой книжке в таком случае? Можно ли продолжить неверную нумерацию или это необходимо исправить?

Затем стоит делать запись об увольнении под следующим верным номером это будет номер 6. А если предыдущие заполняющие не стали делать исправление записей в трудовой и после неверного номера идет уже несколько записей — необходимо ли это исправлять? Если после пропуска номера внесено уже несколько записей, действовать нужно в том же порядке.

Если записей под неверными номерами внесено уже очень много, работодатель может решить самостоятельно, делать ли исправление ошибки в трудовой книжке, так как это может привести к путанице.

А если в трудовой книжке обнаружены записи с одинаковыми порядковыми номерами? Например, под номером 3 сделана запись о приеме на работу и под номером 3 запись о переводе.

Довольно часто в трудовой книжке исправление неправильной записи образец приходится вносить, так как различные ошибки встречаются нередко. Внесение исправлений требует аккуратности и внимательности.

Кадровое делопроизводство Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец. Кадровое делопроизводство Акт приема-передачи трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Правила ведения трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Журнал учета трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Как заверить копию трудовой книжки. Кадровое делопроизводство Правила заверения трудовых книжек с года — образец.

Кадровое делопроизводство Как отменить запись в трудовой книжке: образец. Кадровое делопроизводство Заявление на копию трудовой книжки. Кадровое делопроизводство Исправления в больничном листе работодателем. Кадровое делопроизводство Сколько действительна копия трудовой книжки. Кадровое делопроизводство Правила хранения трудовых книжек.

Кадровое делопроизводство Как писать объяснительную на работе. Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году.

Декретный отпуск Пособия для неработающих беременных в году. Больничный лист Процент выплаты больничного в зависимости от стажа. Пенсионеры Социальная пенсия по инвалидности в году. Экономика и бизнес Нормируемые рекламные расходы. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Пенсионеры, Транспортный налог Транспортный налог для пенсионеров.

Трудовые отношения Режим труда и отдыха водителей в году. Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах. Бухгалтерская отчетность Вертикальный и горизонтальный анализ баланса. Пенсионеры Как оформить льготы предпенсионеру. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Как исправить запись в трудовой книжке образец При заполнении трудовой книжки могут случаться разные ошибки.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи.

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:. Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Исправления в трудовой книжке (образец)

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке образец представлен ниже. Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:. Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку.

Порядковый номер записи вносится в графу 1 трудовой книжки, образец которой установлен согласно приложению к постановлению Минтруда N

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке подразумевает определенный алгоритм, описанный в законодательстве. Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал “Упрощенка” выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:.

Как внести исправления в трудовую книжку: образецы 2019 года

Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа? Как ее исправить?

.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

.

Исправления в трудовой книжке вносятся в определенном порядке, о котором порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и.

.

Как внести исправления в трудовую книжку

.

.

.

.

.

исправление ошибки | SPOK.BY

639

Образец приказа об изменении основания увольнения см.  в рубрике «Полезная документация» на с. 23 Образец приказа о внесении исправлений в трудовую книжку см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24   О…

627

У нас в гостях Тамара Михейчик, ведущий специалист по кадрам.   Что обсудили: Формирование личного дела работника. Как внести работнику запись о получении второй профессии с указанием разряда.     – Нужна ли копия…

1 317

О чем статья: разъясняется, в какие документы допустимо вносить исправления и как это делать.   В своей работе специалисты, связанные с документационным обеспечением управления (далее – ДОУ) организации (секретари, специалисты отдела ДОУ,…

766

Образец докладной записки о выявлении неправильной тарификации работ по профессии рабочего см. в руб­рике «Полезная документация» на с. 25 журнала. Образец исправления записи в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки…

2 461

Работнику, проработавшему в организации менее года (9 месяцев), была предоставлена часть трудового отпуска (14 календарных дней), по окончании которого указанный работник решил уволиться. После его увольнения было обнаружено, что в приказе неправильно указано…

226

Как поступить в ситуации, когда при заполнении новой трудовой книжки была неверно указана дата рождения работника?

196

Что нужно делать, если ранее была неверно вписана дата рождения работника, а обнаружилось это только на новом месте работы?

343

На титульном листе трудовой книжки работника неправильно записано его отчество: вместо «ГеннадЬевич» (согласно паспорту) написано «ГеннадИевич». Организация, которая завела работнику трудовую книжку, уже ликвидирована (и, возможно,…

271

При внесении в трудовую книжку работника записи о приеме на работу была неправильно указана дата приема на работу. Каким образом это можно исправить?

Как записать дату рождения в трудовой книжке образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Трудовая книжка — документ, в котором фиксируется оплачиваемая трудовая деятельность экономически активного населения. Часто они забывают сделать необходимые записи внутри трудовой книги или могут допустить грубейшую ошибку прямо на ее титульной странице. Появляется логичный вопрос: что делать в такой ситуации и как исправить ошибку в трудовой книжке на титульном листе? Ситуация, мягко говоря, непростая, но на сегодняшний день существует несколько вариантов решения этой проблемы. Любой документ имеет свою определенную, установленную законодательством, форму учета. Документоведение имеет множество правил и ограничений.

Вопрос: Каким образом надо заполнять дату рождения работника на титульном листе трудовой книжки: арабскими цифрами например, “

Заключение Общая информация Ваша трудовая книжка — это важный документ, который включает в себя информацию о вашем трудовом стаже за все годы работы. К нему необходимо обращаться бережно. Это касается и работников, и работодателей, а также непосредственно сотрудников отдела кадров. Все заполнения, производимые в трудовую книжку, должны отличаться четкостью и лаконичностью.

В трудовой исправление даты рождения

Заключение Общая информация Ваша трудовая книжка — это важный документ, который включает в себя информацию о вашем трудовом стаже за все годы работы. К нему необходимо обращаться бережно. Это касается и работников, и работодателей, а также непосредственно сотрудников отдела кадров. Все заполнения, производимые в трудовую книжку, должны отличаться четкостью и лаконичностью. Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Голограмма на трудовой книжке: Инструкции регламентирует следующий порядок исправления данных на титульной странице. Если дело касается изменения имени, фамилии, даты рождения, и т. При этом на внутренней странице обложки следует отразить, на каком основании изменились личные данные. А вот сведения об образовании зачеркивать нельзя. При получении сотрудником документа, например, о высшем образовании, на титульной странице трудовой новое образование ставится через запятую после того, которое указано при выдаче трудовой.

Как исправить фамилию в трудовой книжке – образец Посмотрите, как выглядит образец исправления фамилии в трудовой книжке. Ошибка в трудовой книжке – как исправить данные на титульном листе Если оказывается, что на титульном листе все-таки допущена ошибка, то внести исправления можно на основании имеющихся документов, но с обязательным указанием на внутренней стороне обложки основания, послужившего причиной исправления.

Обратите внимание, что, например, если вносится новое полученное образование, то старое зачеркивать не нужно, а вот если вносятся исправления, старое образование неверное нужно зачеркнуть и сверху вписать правильный вариант. Как исправить дату рождения в трудовой книжке Если сотрудник в момент первичного заполнения бланка поставил свою подпись на титульной странице, не заметив, что в дате рождения допущена ошибка, или если была сделана помарка, из-за которой тяжело разобрать цифры, то текущий работодатель вправе сделать следующее: Исправление в дате рождения в трудовой книжке – образец Посмотрите в образце, как все вышеописанное выглядит в самой трудовой книжке.

Как исправить дату в трудовой книжке, если это дата заполнения трудовой книжки Иногда допускается ошибка в дате заполнения трудовой книжки. Например, если работник поступил на работу в первый рабочий день нового года, то часто по привычке люди продолжают вписывать старый год. Спустя время ошибка может быть замечена по существенному несовпадению даты заполнения трудовой книжки и первой записи о приеме на работу.

Для исправления такой ошибки необходимо получить информацию от того нанимателя, который допустил ошибку. Такой работодатель может либо сам внести исправления в трудовую бывшего сотрудника, либо выдать ему справку, содержащую данные по учету движения бланков трудовых книжек.

На основании этой справки исправит ошибку уже текущий работодатель. Образец исправления даты заполнения в трудовой книжке Посмотрите, как выглядит образец исправления ошибочной даты заполнения бланка. Обратите внимание, что согласно п. Порядок действий при исправлении записи прописан в п. Вы должны: Исправление полностью ошибочной записи в трудовой книжке – образец Допустим, по ошибке специалист кадровой службы внес запись об увольнении в трудовую книжку другого сотрудника.

В этом случае запись полностью признается недействительной. Посмотрите, как такая запись выглядит в образце. Еще раз напомним, что в этом случае сотрудник вправе потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки. Исправление записи в трудовой книжке – образец года для случаев частично ошибочной информации в записи Бывает, что запись не полностью неверна, а лишь частично.

Например, при приеме на работу может быть указана неверная должность. Или дата записи приведена с ошибкой. В следующем разделе вы найдете образец, созданный для случая указания неверной даты приема на работу. Исправление в трудовой книжке даты приема – образец Посмотрите, как выглядит образец исправления даты приема на работу. Также читайте о том, в чем можно отказать беременной сотруднице и какие гарантии предоставить, как по-новому платить аванс и оформлять путевой лист, и как взыскать ущерб с экс-сотрудника.

Общие правила исправлений Любые записи и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей ручкой, свето- и влагоустойчивой. Именно поэтому гелевые ручки не используются в делопроизводстве и тем более нельзя использовать их в книжке – документе, который будет сопровождать человека на протяжении всей трудовой жизни.

Стандартные правила: Исправление должно заверяться работодателем. Неправильная запись в трудовой книжке, можно ли исправить? Безусловно, аннулировать запись в трудовой книжке не только возможно, но и нужно. Все дело в том, что рабочая книжка является личным трудовым документом человека и отражает всю историю его профессиональной деятельности.

Данные, взятые из нее, служат подтверждением для выплаты средств при уходе на заслуженный отдых в последующем. Если какая-либо запись сделана ошибочно — это повлечет серьёзные проблемы в будущем, особенно в части, касающейся соответствующего финансирования. Или задайте вопрос юристу на сайте.

Когда нужно исправлять дату рождения в трудовой книжке? Действующее законодательство в сфере регулирования трудовых правоотношений предписывает представителю работодателя, уполномоченному на заполнение трудовых книжек, осуществлять данное действие только на основании представленных работником документов, удостоверяющих личность, а также подтверждающих образование самого работника.

Не является исключением и информация о дате рождения работника, вносимая на титульный лист трудовой книжки. Исправление данной информации Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Минтруда России в году, допустимо в тех случаях, когда такая ошибка была выявлена в процессе использования самого бланка , если в нем уже имеется достаточное количество записей, что делает затруднительным признание самого бланка недействительным и выдачу нового.

Если же речь идёт о бланке, который только заполняется работодателем например, в случае, если данное рабочее место стало первым у человека , то целесообразнее бланк с ошибкой признать недействительным и уничтожить, а работнику выдать новый , заполненный без каких-либо ошибок.

Правила исправления Как уже говорилось выше, любое внесение исправлений в трудовую книжку, в том числе относительно даты рождения работника, может быть осуществлено только на основании тех документов, которые подтверждают подлинность новых сведений.

Бывает, что при заполнении титульного листа трудовой книжки случаются ошибки, которые необходимо исправить. Как правильно поступить, например, если необходимо исправить дату рождения в трудовой книжке, чтобы действия не повлекли за собой непредвиденных и неприятных последствий как для работника, так и для работодателя? Ведь трудовая книжка является важным и единственным документом, который подтверждает трудовой стаж человека. Отнестись к внесению в нее каких-либо записей нужно с предельной осторожностью и согласно всем правилам и нормам Трудового кодекса.

Для этого, нужно составить исковое заявление, юридически правильно обосновать свое требование и обратиться в суд. Вы не указали самого главного! Вы сейчас состоите в трудовых отношения где-нибудь? Если да-то никаких судов не нужно. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы ст.

Она не должна содержать неправильных или неточных записей. От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск ст. Поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок.

Исправленные сведения о приеме, увольнении, переводах на другую постоянную работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать тексту приказа распоряжения. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей. Добрый день! Как исправить в трудовой книжке записи, если поставили печать другой фирмы?

Наталья Гущина Автор Правила заполнения трудовой книжки установлены в Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от Если запись оказалась неправильной в нашем случае проставлена печать не компании-работодателя , ее необходимо исправить. Но просто зачеркнуть неверную запись нельзя — это запрещено пунктом 1. Исправить ошибку можно путем внесения исправительной записи о том, что запись считать недействительной. Ольга В трудовой книжке в начале записи не указана организация в которую принимается работник.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством. Постановление Минтруда РФ от При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов г.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля г. Правила внесения данных в документ На какие правовые акты следует опираться Все, что касается заполнения и ведения трудовых, регулирует Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10 октября г.

Кроме этого, регламентирует это процесс и Трудовой кодекс РФ. В каких же случаях это необходимо делать Вся информация в документе должна быть достоверной, поэтому при выявлении неправильной записи данные необходимо срочно исправить. Это Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Обратите внимание: Поскольку трудовая хранит в себе всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии.

Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то в конечном итоге не исключено, что их будут считать недействительными. Недаром говорят: Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации?

Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Как исправить запись в трудовой книжке образец Отечественные организации и предприниматели имеют право трудоустраивать к себе работников. Необходимыми условиями таких действий являются обязательные составление и ведение соответствующих документов, оформление которых регламентируется законом.

Учитывая, что трудовую книжку заполняют люди, возможны ошибки при внесении в нее записей. Для их устранения необходимо правильно оформлять исправления в трудовой книжке. Оформление работников Нормами Трудового кодекса России предусмотрен порядок оформления трудоустройства работников, который является обязательным и для граждан, и для работодателей компаний и предпринимателей.

Требования к форме и содержанию такого документа предусмотрены положениями законодательства Российской Федерации в сфере труда. Вместо него может быть предоставлен любой иной документ, удостоверяющий личность будущего работника; трудовую книжку. Как внести исправления в трудовую книжку? Вопрос Сотрудник работает на предприятии более 5 лет. Ответ Внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки действующим законодательством не допускается. Обокрали квартиру. Украли деньги и кое что из электроники.

Милиция была, опера были, протокол составили, эксперт был, пальчики снял. И все. Мы под впечатлением даже копии протокола не спросили.

И такой вопрос, есть ли шанс все это вернуть, или это иллюзии? Если есть то как действовать?

Как исправить дату рождения в трудовой книжке образец

Как исправить в трудовой книжке записи, если поставили печать другой фирмы? Наталья Гущина Автор Правила заполнения трудовой книжки установлены в Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от Если запись оказалась неправильной в нашем случае проставлена печать не компании-работодателя , ее необходимо исправить. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Как записать дату рождения в трудовой книжке образец

Если вы пишите информацию об образовании, обязательно держите перед собой диплом работника, чтобы не сделать ошибки. Существуют три степени образования , по факту которых возможно принятие на работу, это высшее, то есть послевузовское, среднее, то есть окончание школы, а также среднее специальное, после техникума или же училища. Что касается даты рождения, то в первую очередь заполнять ее вы должны на основании паспорта гражданина, а не с его слов. Часто возникает вопрос, должна ли дата рождения в трудовой книжке вноситься прописью или цифрами? Исправление производится в том же порядке, как и при изменении данных о работнике, на основании документа, из которого данные были переписаны неправильно например, паспорта см. Согласно подпункту 4 пункта 2.

Какими цифрами заполнять дату рождения работника на титульном листе трудовой книжки

Дата рождения считается одной из частей существующих персональных данных, которые позволяют провести полную идентификацию личности того человека, которому принадлежит тот или иной документ. Не является исключением и трудовая книжка. А как быть, если речь идёт о допущенной ошибке в дате рождения сотрудника, которую обнаружили в трудовой книжке? Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Действующее законодательство в сфере регулирования трудовых правоотношений предписывает представителю работодателя, уполномоченному на заполнение трудовых книжек, осуществлять данное действие только на основании представленных работником документов, удостоверяющих личность, а также подтверждающих образование самого работника. Не является исключением и информация о дате рождения работника, вносимая на титульный лист трудовой книжки. Если же речь идёт о бланке, который только заполняется работодателем например, в случае, если данное рабочее место стало первым у человека , то целесообразнее бланк с ошибкой признать недействительным и уничтожить, а работнику выдать новый , заполненный без каких-либо ошибок. Как уже говорилось выше, любое внесение исправлений в трудовую книжку, в том числе относительно даты рождения работника, может быть осуществлено только на основании тех документов, которые подтверждают подлинность новых сведений.

Исправление даты рождения в трудовой книжке на титульном листе

Дата рождения считается одной из частей существующих персональных данных, которые позволяют провести полную идентификацию личности того человека, которому принадлежит тот или иной документ. Не является исключением и трудовая книжка. А как быть, если речь идёт о допущенной ошибке в дате рождения сотрудника, которую обнаружили в трудовой книжке? Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Дорогие читатели!

При этом ошибки на титульном листе книжки не допускаются бланк подлежит замене , в то время как исправления фамилии или даты рождения могут иметь место. Что касается содержательной части документа, то в ней исправления вносятся путем оформления новой записи.

Изменения фамилии, имени, отчества и даты рождения производятся администрацией по месту работы на основании документа паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др. Изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки.

Как в трудовой писать дату рождения

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Рабочих листов по английскому


«Друг только что рассказал мне о вашем веб-сайте. Так много замечательных материалов! Я уверен, что буду часто использовать их, когда начнется школа. Спасибо за предоставление этого замечательного ресурса». – Энн Мари Г., Уилмингтон, Северная Каролина. 02.08.12

EnglishForEveryone.org – это ваш ресурс для распечатываемых рабочих листов на английском языке. Слева на этой странице вы найдете указатель, содержащий сотни качественных учебных материалов. Чтобы открыть файл PDF для печати, просто щелкните по выбранной теме, а затем выберите нужный рабочий лист по ссылкам на этой странице.Вы можете использовать любые материалы на этом веб-сайте без разрешения, при условии соблюдения нашей строгой политики в отношении авторских прав. Если вы хотите поблагодарить нас, расскажите своим друзьям об этом веб-сайте и подумайте о том, чтобы сделать ссылку на наши веб-страницы (см. Наши Условия использования, чтобы узнать, как это сделать). Мы ценим ваш интерес и поддержку и надеемся, что наши материалы будут полезны для использования в классе или дома.

Начальная школа (K-12), общеобразовательная школа (GED), английский как второй язык (ESL), и все, кто хочет улучшить свои знания английского языка, должны иметь возможность воспользоваться этим веб-сайтом. Мы предлагаем широкий выбор точных и кратких ресурсов по развитию навыков, ориентированных на разные уровни способностей. Мы надеемся, что вы найдете наши ресурсы визуально привлекательными, простыми, легкими для поиска и способными передать суть английского языка. Для доступа к этим ресурсам регистрация не требуется. Наши распечатываемые рабочие листы и интерактивные викторины постоянно проверяются и уточняются в классе, чтобы сделать их максимально понятными и плавными. Каждый рабочий лист составлен так, чтобы максимально использовать пространство страницы, экономя бумагу на принтере / копировальном аппарате.

Интернет казался лучшей площадкой для запуска англоязычного ресурса такого типа из-за его широкой доступности. Простой дисплей и понятная структура навигации веб-сайта упрощают понимание для начинающих пользователей и новичков, говорящих по-английски. Хотя этот веб-сайт создан для максимально возможной помощи учащимся, учителя и родители могут счесть его особенно полезным. Мы надеемся, что вы сможете найти ресурсы, подходящие для использования в классе, или расширить свое знакомство с определенным аспектом английского языка с минимальными усилиями.

EnglishForEveryone является аффилированным лицом с Read Theory и English Maven – отличными сайтами для онлайн-информационных практических викторин. Если у вас есть какие-либо вопросы / комментарии относительно любого из этих веб-сайтов, не стесняйтесь размещать сообщение на нашей доске сообщений или связаться с представителем EnglishForEveryone напрямую по нашему адресу электронной почты: [email protected]

Excel 2016: отслеживание изменений и комментариев

Урок 25: Отслеживание изменений и комментариев

/ ru / excel2016 / условное форматирование / content /

Введение

Допустим, кто-то попросил вас вычитать книгу или совместно работать над ней.Если у вас была распечатанная копия, вы можете использовать красное перо для редактирования данных ячеек, пометки орфографических ошибок или добавления комментариев на полях. Excel позволяет делать все это в электронном виде с помощью функций Track Changes и Comments .

Внимание! Команда «Отслеживать изменения» удалена из вкладки «Обзор» в Excel 2016.

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об отслеживании изменений и комментариев.

Понимание изменений отслеживания

Когда вы включаете функцию Отслеживать изменения , каждая редактируемая ячейка будет выделена с уникальной рамкой и индикатором. Выбор отмеченной ячейки покажет подробности изменения. Это позволяет вам и другим рецензентам увидеть, что было изменено, прежде чем принимать изменения окончательно.

На изображении ниже каждая измененная ячейка имеет синюю границу и небольшой треугольник в верхнем левом углу.

Есть некоторые изменения Excel не может отслеживать . Перед использованием этой функции вы можете просмотреть список изменений Microsoft, которые Excel не отслеживает и не выделяет.

Вы не можете использовать Отслеживание изменений, если ваша книга включает таблиц . Чтобы удалить таблицу, выберите ее, щелкните вкладку Design , затем щелкните Преобразовать в диапазон .

Чтобы включить отслеживание изменений:
  1. На вкладке Review щелкните команду Track Changes , затем выберите Highlight Changes из раскрывающегося меню.
  2. Откроется диалоговое окно Highlight Changes . Установите флажок рядом с Отслеживать изменения при редактировании . Убедитесь, что установлен флажок Выделите изменения на экране , затем нажмите ОК .
  3. Если будет предложено, нажмите ОК , чтобы Excel сохранил вашу книгу.
  4. Track Changes будет включен . Треугольник и граница цвет появится в любой редактируемой ячейке. Если рецензентов несколько, каждому будет назначен свой цвет.
  5. Выберите измененную ячейку, чтобы просмотреть сводку отслеживаемых изменений. В нашем примере ниже мы изменили содержимое ячейки D14 с ? Знакомство с вашей командой .

Когда вы включите «Отслеживание изменений», ваша книга будет автоматически предоставлена ​​ общим . Общие книги предназначены для хранения там, где другие пользователи могут одновременно получать доступ к книге и редактировать ее, например в сети. Однако вы также можете отслеживать изменения в локальной или личной копии, как показано на этом уроке.

Чтобы перечислить изменения на отдельном листе:

Вы также можете просматривать изменения на новом листе, который иногда называют Журнал отслеживаемых изменений . В истории перечислено все, что было изменено на вашем листе, включая старое значение (предыдущее содержимое ячейки) и новое значение (текущее содержимое ячейки).

  1. Сохраните свою книгу.
  2. На вкладке Просмотр щелкните команду Отслеживать изменения , затем выберите Выделить Изменения в раскрывающемся меню.
  3. Откроется диалоговое окно Highlight Changes . Установите флажок рядом с Список изменений на новом листе , затем нажмите ОК .
  4. Отслеживаемые изменения будут перечислены на отдельном рабочем листе под названием History .

Чтобы удалить лист истории из книги, вы можете либо сохранить книгу снова, либо снять флажок рядом с Список изменений на новом листе в диалоговом окне Выделить Изменения .

Просмотр изменений

Отслеживаемые изменения – это всего лишь предложенных изменений . Чтобы изменения стали постоянными, они должны быть приняты . С другой стороны, первоначальный автор может не согласиться с некоторыми отслеживаемыми изменениями и выбрать отклонить их.

Для просмотра отслеживаемых изменений:
  1. На вкладке Review щелкните Track Changes , затем выберите Accept / Reject Changes из раскрывающегося меню.
  2. При появлении запроса нажмите ОК , чтобы сохранить книгу.
  3. Появится диалоговое окно. Убедитесь, что рядом с полем Когда: установлен флажок Еще не проверено , затем нажмите ОК .
  4. Появится диалоговое окно. Щелкните Принять или Отклонить для каждого изменения в книге. Excel будет проходить каждое изменение автоматически, пока вы не просмотрите их все.
  5. Даже после принятия или отклонения изменений отслеживаемые изменения все равно будут отображаться в вашей книге.Чтобы удалить их полностью, вам нужно отключить Track Changes. На вкладке Review щелкните Track Changes , затем выберите Highlight Changes из раскрывающегося меню.
  6. Появится диалоговое окно. Снимите флажок рядом с Отслеживать изменения при редактировании , затем нажмите ОК .
  7. Щелкните Да , чтобы подтвердить, что вы хотите отключить отслеживание изменений и прекратить совместное использование книги.

Чтобы принять или отклонить все изменения сразу, нажмите Принять все или Отклонить все в диалоговом окне Принять или отклонить изменения.

Отключение отслеживания изменений удалит все отслеживаемые изменения в вашей книге. Вы не сможете просматривать, принимать или отклонять изменения; вместо этого все изменения будут приняты автоматически . Всегда просматривайте изменения в своем листе, прежде чем отключать отслеживание изменений.

Комментарии

Иногда вам может потребоваться добавить комментарий для обратной связи вместо редактирования содержимого ячейки. Хотя часто используется в сочетании с отслеживанием изменений, вам не обязательно включать отслеживание изменений, чтобы использовать комментарии.

Чтобы добавить комментарий:
  1. Выберите ячейку , в которой вы хотите разместить комментарий. В нашем примере мы выберем ячейку D17 .
  2. На вкладке Просмотр щелкните команду Новый комментарий .
  3. Появится поле для комментариев . Введите свой комментарий, затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть комментарий.
  4. Комментарий будет добавлен к ячейке, представленной красным треугольником в правом верхнем углу.
  5. Снова выберите ячейку, чтобы просмотреть комментарий.
Для редактирования комментария:
  1. Выберите ячейку , содержащую комментарий, который вы хотите отредактировать.
  2. На вкладке Просмотр щелкните команду Изменить комментарий .
  3. Появится поле для комментариев . Отредактируйте комментарий по своему усмотрению, затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть комментарий.
Чтобы показать или скрыть комментарии:
  1. На вкладке Просмотр щелкните команду Показать все комментарии , чтобы просмотреть все комментарии на листе одновременно.
  2. Все комментарии на листе появятся. Щелкните команду Показать все комментарии еще раз, чтобы скрыть их.

Вы также можете выбрать отображение и скрытие отдельных комментариев, выбрав нужную ячейку и нажав команду Показать / скрыть комментарий .

Чтобы удалить комментарий:
  1. Выберите ячейку , содержащую комментарий, который вы хотите удалить. В нашем примере мы выберем ячейку E13 .
  2. На вкладке Просмотр щелкните команду Удалить в группе Комментарии .
  3. Комментарий будет удален.

Вызов!

  1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
  2. Включить Отслеживать изменения .
  3. Замените значение в ячейке D14 на Действие веревочного моста .
  4. Поменяйте ячейку E15 скажем Julia .
  5. Сохраните свою книгу.
  6. Перечислить изменения на новом листе . После этого рабочий лист должен выглядеть следующим образом:
  7. Вернитесь на вкладку Планировщик повестки дня .
  8. Добавьте комментарий к ячейке E16 , в котором говорится, что закусок будут предоставлены командой руководителей .
  9. Когда вы закончите, ваша книга должна выглядеть так:
  10. Принять все изменения , затем выключить Отслеживать изменения.

/ ru / excel2016 / проверка-и-защита-книги / содержание /

Значения ячеек Excel меняются на #NAME (или нули) при открытии электронной таблицы .XLSX (или .XLS)

Существует несколько потенциальных причин подобного поведения (значения меняются на , появляется ноль и / или #NAME внутри ячеек), например:

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~

Сценарий № 1 – Пользователь, открывающий электронную таблицу, использует версию Microsoft Excel, отличную от версии пользователя, который последним сохранял электронную таблицу

  • Пример A: (большинство вероятно) – Электронная таблица в последний раз сохранялась с использованием более ранней версии Excel (по сравнению с версией Excel, которую использует пользователь, открывающий файл)
  • Пример B: (редко) – Электронная таблица была создана в Excel 2007 с собственный формат Excel 2007+ (XLSX), но открывается в более ранней версии Excel (например, Excel 2003). См. Отдельный IBM Technote № 1405957.

Дополнительная информация
В этом случае проблема вызвана дизайном продукта Microsoft Excel.
  • По умолчанию современные версии Excel устанавливают для своего «режима расчета» значение « Автоматический »:
  • Это заставит Excel пересчитывать / повторно запускать все листы во всех открытых книгах с каждым внесенным изменением.
  • Это сделано для того, чтобы гарантировать, что все изменения обновляются на разных листах.

По замыслу Microsoft, этот автоматический пересчет также будет запущен, если пользователь откроет электронную таблицу в другой версии Excel (из последней сохраненной версии. с участием).

Если сеанс Excel не подключен / не выполнен вход в контроллер, эти пересчеты приведут к потере данных значения ячейки (например, изменение на ноль или #NAME).

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~

Сценарий № 2 – Конечный пользователь (открывающий электронную таблицу) не имеет связи с контроллером на своем ПК, но все же хочет иметь возможность открывать электронные таблицы Controller XLS, чтобы читать цифры.

Дополнительная информация:
По задумке Microsoft, все версии Microsoft Excel (начиная с Office 2000) будут автоматически пересчитывать формулы (с «Полным расчетом», а не «умным пересчетом») при открытии файла.Файл XLS, последний раз сохраненный более ранней версией Excel.

  • Это заставляет электронную таблицу пытаться пересчитать / повторно запустить формулы контроллера, когда конечный пользователь открывает электронную таблицу.
  • Однако, поскольку у них не установлена ​​ссылка Controller Excel, это повторное вычисление не удастся, и поэтому конечному пользователю будут представлены нулевые значения, #NAME и т. Д.

~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~


Сценарий № 3 – Проблема возникает при открытии формы ввода данных (или отчета генератора отчетов)

Возможно, что пользователи могут увидеть аналогичные симптомы при открытии форм ввода данных (и отчетов генератора отчетов) из основного приложения контроллера:

  • Для получения полной информации, см. отдельный IBM Technote № 1504410.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~

Использование рабочих листов для запросов / DML / DDL – Snowflake Documentation

Страница рабочих листов предоставляет мощный и универсальный интерфейс для создания и отправки SQL-запросов, а также для выполнения большинства других операций DML и всех операций DDL, а также просмотр результатов по мере завершения ваших утверждений.

Примечание

Предварительная версия Snowsight, замены SQL Worksheets, предназначенной для анализа данных, была представлена ​​в июне 2020 года.Мы рекомендуем вам воспользоваться этой возможностью, чтобы ознакомиться с новыми функциями и функциями.

Snowsight по умолчанию включен только для администраторов учетных записей (т. Е. Пользователей с ролью ACCOUNTADMIN). Чтобы включить Snowsight для всех ролей, администратор учетной записи должен войти в новый веб-интерфейс и явно включить поддержку.

Обратите внимание, что функции предварительного просмотра предназначены для оценки и тестирования и не рекомендуются для использования в производственной среде.

В этой теме:

Обзор функций¶

  1. Обозреватель объектов.

  2. Добавьте рабочий лист.

  3. Выпадающее меню:

  4. Выпадающее меню:

    • Измените текущую базу данных, схему или хранилище для текущего рабочего листа без потери вашей работы.

    • Возобновить / приостановить или изменить размер текущего склада.

  5. Выпадающее меню:

    • Загрузить скрипт.

    • Включение / отключение выделения текста.

    • Показать / скрыть подтверждение запуска.

    • Удалить текущий рабочий лист.

  6. Редактор SQL.

  7. Скачать результаты.

  8. Копировать результаты в буфер обмена.

  9. Развернуть / восстановить результаты.

  10. Скрыть или показать столбцы.

Таблицы предназначены для удовлетворения всех потребностей вашего бизнеса и рабочих процессов, в том числе:

  • Выполнение специальных запросов и выполнение других операций SQL.

  • Открытие нескольких параллельных рабочих листов, каждый из которых имеет свой отдельный сеанс, что позволяет выполнять запросы на разных листах с разными контекстами без какого-либо снижения производительности пользовательского интерфейса.

  • Сохранение рабочего листа для дальнейшего использования.

  • Открытие рабочего листа из вашей библиотеки сохраненных рабочих листов.

  • Загрузка файлов сценариев SQL с вашей рабочей станции или сети в рабочий лист. После загрузки файла сценария вы можете при желании отредактировать и сохранить его в своей библиотеке сохраненных листов.

  • Выход без потери работы. Snowflake сохраняет статическое содержимое каждого рабочего листа, поэтому вы можете снова войти в систему позже и продолжить работу с того места, на котором остановились. Снежинка отображает листы которые были открыты, когда вы вышли из системы.

    Обратите внимание, что измененные размеры / свернутые панели, изменения ширины столбцов предварительного просмотра результатов / данных и даже позиция курсора в редакторе SQL сохраняются:

  • Указание разных ролей для каждого рабочего листа и переключение ролей без потери работы. Вы можете выполнять определенные инструкции на листе, а затем переключаться между ролями, прежде чем продолжить работу. в том же листе.

    Примечание

    Ваша текущая роль интерфейса определяет роль по умолчанию для рабочих листов, которые вы открываете, но рабочие листы не привязаны к роли интерфейса. У каждого рабочего листа есть своя роль, которую можно установить независимо.

  • Вход в Snowflake в другом браузере или на другой вкладке. Любые изменения на листе, сделанные в одном экземпляре Snowflake, сохранятся в другом экземпляре через минуту или две.Вы можете продолжить работу в другой браузер (или вкладку) без повторного входа в вашу работу.

  • При необходимости обновите страницу в браузере. Если вы выполняете запросы, они возобновятся после завершения обновления. Обратите внимание: если вы выйдете из Snowflake, все активные запросы перестают выполняться.

Вы также можете выполнять другие задачи на этой странице, в том числе:

  • Изменение размера текущего хранилища для динамического увеличения или уменьшения вычислительных ресурсов, используемых для выполнения ваших запросов и других операторов DML.

  • Экспорт результата для выбранного запроса / оператора (если результат еще доступен). Для получения дополнительной информации см. Экспорт результатов запроса.

Сохранение рабочих листов и управление ими¶

Snowflake автоматически сохраняет рабочие листы по мере ввода и сохраняет текущее состояние рабочего листа между пользовательскими сеансами. Чтобы организовать свои рабочие листы, дважды щелкните ярлык рабочего листа на вкладке (например, Рабочий лист 2 ) и введите новое, более понятное имя для рабочего листа (например,грамм. Анализ продаж ).

Чтобы открыть закрытый рабочий лист, щелкните стрелку вниз справа от вкладок открытого рабочего листа и выберите «Открыть рабочий лист». Откроется диалоговое окно «Открыть рабочий лист».

  1. Поиск листов по ярлыку.

  2. Удалить выбранные листы.

  3. Щелкните строку, чтобы выбрать один лист.

    Нажмите кнопку CMD (Mac) или CTRL (Windows) один раз, а затем щелкните несколько строк, чтобы выбрать несколько листов.

  4. Дважды щелкните ярлык, чтобы отредактировать его.

  5. Открыть выбранные рабочие листы.

Диалоговое окно «Открыть рабочий лист» поддерживает следующие действия:

Действие

Ступени

Поиск отдельных листов по ярлыку.

Введите текст в поле поиска. Список существующих листов фильтруется автоматически.

Редактировать метки рабочего листа.

Дважды щелкните ярлык рабочего листа и отредактируйте текст. Метки рабочего листа ограничены 255 символами.

Откройте или удалите один или несколько рабочих листов.

  1. Выберите отдельный рабочий лист, щелкнув строку таблицы для этого рабочего листа.

    Чтобы выбрать несколько листов, нажмите клавишу CMD (Mac) или CTRL (Windows) один раз, а затем щелкните несколько строк таблицы.

  2. Нажмите кнопку «Открыть», чтобы открыть листы на отдельных вкладках, или нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить листы.

Использование обозревателя объектов¶

  1. Предварительный просмотр данных таблицы.

  2. Дважды щелкните, чтобы вставить имя в редактор SQL.

Обозреватель объектов позволяет пользователям просматривать все базы данных, схемы, таблицы и представления, доступные для роли, выбранной для рабочего листа.

Список баз данных и других объектов обновляется автоматически при изменении контекста рабочего листа. Пользователи также могут нажать кнопку обновления в верхней части обозревателя объектов, чтобы просмотреть объект. меняется немедленно.

Обозреватель объектов можно свернуть в любое время, чтобы освободить место для редактора SQL и панелей результатов / истории.

Исследование объектов базы данных¶

Щелкните базу данных или схему, чтобы изучить содержащиеся в ней объекты базы данных. Затем вы можете перейти к таблице и уровню просмотра.

Действие

Опции

Банкноты

Предварительный просмотр таблицы / просмотр данных на панели предварительного просмотра данных

  • Щелкните нужную таблицу / представление или

  • Наведите указатель мыши на нужную таблицу / представление и щелкните:

  • Предварительный просмотр данных ограничен первыми 100 строками.

  • Для предварительного просмотра данных требуется активное хранилище.

  • При предварительном просмотре данных для представления на панели предварительного просмотра данных появляется кнопка «Текст SQL». Нажмите эту кнопку, чтобы увидеть инструкцию SQL в описании текущего представления.

Установите базу данных или схему в обозревателе объектов в качестве контекста для рабочего листа

Вставить полное имя базы данных или объект в редакторе SQL в позиции курсора

  • Дважды щелкните базу данных или объект, или

  • Наведите указатель мыши на базу данных / объект и щелкните:

Поиск объектов базы данных¶

Поиск баз данных, схем, таблиц и представлений с помощью поля «Найти объекты базы данных».Обратите внимание, что поиск выполняется по принципу «начинается с», а также без учета регистра, если строка поиска не указана. заключен в двойные кавычки.

Вы также можете выполнять поиск в базе данных или схеме, используя значок поиска, который появляется для элемента при наведении на него курсора в обозревателе объектов.

Управление складами¶

Щелкните контекстное меню, чтобы выбрать другое активное хранилище для рабочего листа. Вы можете возобновить или приостановить работу выбранного склада или изменить размер склада.

Управление запросами¶

Важно

Детали запроса и результаты, отображаемые на листе, сохраняются только для текущего сеанса пользователя.Если вы выйдете из веб-интерфейса и снова войдете в систему, результаты вашего предыдущего сеансы больше не отображаются на листе; однако вы можете использовать страницу «История» для просмотра запросов, выполненных вами в предыдущих сеансах.

Выполнение запросов¶

Выполнять запросы в редакторе SQL, используя любую из следующих опций:

Действие

Ступени

Сочетания клавиш

Выполнить одиночный запрос

  1. Поместите курсор в любом месте запроса (не выбирая его).

  2. Нажмите кнопку «Выполнить».

Установите курсор в любом месте запроса и введите следующую комбинацию клавиш:

Mac

[CMD] + [ВОЗВРАТ]

Окна

[CTRL] + [ENTER]

Выполнить все запросы

  1. Установите флажок «Все запросы».

  2. Нажмите кнопку «Выполнить».

Н / Д (Нет)

Выполнение одиночных / множественных запросов (с подтверждением)

  1. Выберите один или несколько смежных запросов.

  2. Нажмите кнопку «Выполнить». Snowflake отображает диалоговое окно подтверждения, спрашивая, хотите ли вы выполнить выбранные запросы.

Н / Д (Нет)

Выполнить все запросы (с подтверждением)

  1. Выберите все запросы.

  2. Нажмите кнопку «Выполнить». Snowflake отображает диалоговое окно подтверждения, спрашивая, хотите ли вы выполнить выбранные запросы.

Не выбрав ни одного запроса, введите следующую комбинацию клавиш:

Mac

[SHIFT] + [CMD] + [RETURN]

Окна

[SHIFT] + [CTRL] + [ENTER]

Прерывание выполнения запросов¶

Во время выполнения запросов кнопка «Выполнить» меняется на кнопку «Прервать».Нажмите эту кнопку, чтобы прервать выполнение запросов.

Просмотр информации и деталей запроса¶

При выполнении запроса в строке состояния отображается текущая общая длительность запроса. Наведите указатель мыши на полосу, чтобы увидеть разбивку по продолжительности.

  1. Наведите курсор на, чтобы просмотреть показатели запроса.

Щелкните ссылку «Идентификатор запроса», чтобы просмотреть сведения о запросе. Всплывающее окно предоставляет ссылки для копирования идентификатора запроса во временную память вашей операционной системы или для перехода к истории запросов.

  1. Щелкните, чтобы скопировать идентификатор запроса.

  2. Щелкните, чтобы перейти к истории запросов.

Форматирование запросов с использованием сочетаний клавиш¶

Редактор SQL на листе поддерживает следующие клавиши клавиатуры и комбинации клавиш для форматирования ваших запросов и других операторов SQL:

Упоры для вкладок

Чтобы вставить позицию табуляции в строку (с интервалом в 4 символа), используйте клавишу [TAB] :

  • Если курсор находится в начале строки, вставляются 4 пробела.

  • Если курсор находится в строке, добавляется достаточно пробелов для перехода к следующей позиции табуляции.

Отступы / Отступы

Чтобы отступить / превзойти строку (или несколько строк) на 2 пробела, поместите курсор в любом месте строки (или выделите нужные строки), нажмите и удерживайте [CMD] (Mac) или [CTRL] (Windows) и введите один или несколько:

  • Правые квадратные скобки, ] , для отступа строки (строк) от количества набранных скобок.

  • Левая квадратная скобка, [, чтобы превзойти количество набранных скобок в строке (строках).

Если строка имеет отступ, все новые строки после строки с отступом автоматически имеют такой же отступ пробелов.

Комментарии

Чтобы закомментировать строку (или несколько строк), поместите курсор в любом месте строки (или выделите нужные строки), удерживайте нажатой клавишу [CMD] (Mac) или [CTRL] (Windows) и введите косая черта, /.

Выделение текста

Чтобы включить или отключить выделение текста на всех открытых листах, поместите курсор в любое место на листе, удерживайте [SHIFT] + [CMD] (Mac) или [SHIFT] + [CTRL] (Windows) клавиши и введите букву К .

Добавить несколько курсоров

Чтобы добавить несколько курсоров на один рабочий лист, удерживайте клавишу [CMD] (Mac) или [CTRL] (Windows) и щелкайте в каждом новом месте с помощью левой кнопки мыши или тачпад.

Выбрать текстовую область

Чтобы выбрать текстовую область, нажмите и удерживайте клавишу [OPTION], (Mac) или [ALT], (Windows). Курсор превратится в перекрестие. Щелкните и перетащите с помощью левой кнопки мыши или тачпад.

Найти и заменить текстовые строки

Для поиска и замены текстовой строки на листе:

  1. Удерживайте нажатыми клавиши [CMD] + [OPT] + [F] (Mac) или [SHIFT] + [CTRL] + [F] (Windows).Отображается поле “Заменить”.

    Чтобы заменить все экземпляры текстовой строки, удерживайте [CMD] + [OPT] + [SHIFT] + [F] (Mac) или [SHIFT] + [CTRL] + [SHIFT] + [F] (Windows) ключи.

  2. Введите заменяемую строку и нажмите клавишу Enter . Отображается поле «С».

  3. Введите заменяющую строку и нажмите клавишу Enter . Отображается набор параметров.

  4. Щелкните желаемый вариант:

    Есть

    Заменить текущий экземпляр строки указанной заменой и перейти к следующему экземпляру.

    Сохранить текущий экземпляр строки и перейти к следующему экземпляру.

    Все

    Заменить все экземпляры строки указанной заменой.

    Стоп

    Остановить поиск экземпляров строки.

Резервное копирование собственных рабочих листов¶

Мы рекомендуем пользователям создавать резервные копии сложных или важных рабочих листов, которые было бы трудно воссоздать.Скопируйте и вставьте содержимое отдельных листов в файлы, которые вы можете защитить. Резервное копирование ваших листов предотвращает их случайное удаление.

Метаданные рабочего листа хранятся на пользовательском уровне Snowflake в каталоге worksheet_data . Выполнение команды REMOVE и удаление каталога worksheet_data удаляет ваши собственные рабочие листы, которые невозможно восстановить.

Примечание

Эта мера предосторожности относится только к листам на вкладке «Рабочие листы» в классическом веб-интерфейсе.Рабочие листы Snowsight в новом веб-интерфейсе хранятся в другом месте и не подвержены случайному удалению.

Полное руководство + примеры экономии времени

Что происходит, когда вы вводите слово «Drnik» вместо «Drink» в Excel?

Вы заметите, что Excel автоматически исправит это слово с ошибкой на «Пить» (как показано ниже).

Каким-то образом Excel узнал, что это неправильное написание, и автоматически исправил его на правильное.

Теперь он не будет автоматически исправлять все слова с ошибками.

Немного!

Например, попробуйте слово «dirnk».

Это не будет исправлено автоматически.

Причина, по которой одни слова автоматически исправляются, а другие нет, заключается в том, что уже существует список исправлений слов, которые предварительно заполнены в Excel для автокоррекции.

Примечание. Автозамена включена в Excel по умолчанию.

В этом руководстве я объясню, что такое параметры автозамены, а затем покажу вам несколько примеров, где вы можете использовать их для экономии времени. Я также расскажу, как вы можете его отключить (т.д., отключите автозамену)

Общие сведения об опциях автозамены

Автозамена была создана, чтобы помочь вам устранить небольшие проблемы, с которыми вы можете столкнуться при наборе текста в Excel или при вводе данных (например, замена некоторых часто неправильно написанных слов на правильные слова).

Это также позволяет вам получить больше контроля при использовании Excel (как мы увидим в примерах далее в этом руководстве).

Но сначала давайте разберемся, где находятся параметры автозамены и что доступно по умолчанию.

Чтобы получить параметры автозамены, щелкните вкладку «Файл».

На экране “Файл” нажмите “Параметры”.

В диалоговом окне «Параметры Excel» щелкните «Проверка».

В параметрах проверки щелкните Параметры автозамены.

Откроется диалоговое окно «Параметры автозамены».

Позвольте мне объяснить различные вкладки в диалоговом окне “Автозамена” и их параметры.

Вкладка «Параметры автозамены»

На вкладке «Параметры автозамены» есть некоторые параметры, которые включены по умолчанию и предназначены для решения некоторых распространенных проблем.

  • Показать кнопки параметров автозамены : эта кнопка не актуальна для Excel, но предназначена для других приложений MS. Когда этот параметр включен, вы видите параметры автозамены в MS Word или MS PowerPoint (как показано ниже).
  • Исправить два начальных заглавных буквы : если этот параметр включен, автоматически исправляются два заглавных инициала в Excel.Например, если вы наберете «HEllo», он автоматически изменится на «Hello».
  • Делать первые буквы предложений заглавными. : если этот параметр включен, то новое предложение начинается с заглавной буквы. Например, если вы наберете «Привет. как дела? », оно будет автоматически исправлено на« Здравствуйте. Как дела? »
  • Используйте заглавные буквы в названиях дней. : Это автоматически изменит первую букву названия дня, если вы введете его в нижнем регистре. Например, среда будет изменена на среда .
  • Правильное случайное использование клавиши Caps Lock : если у вас включен Caps Lock и вы пишете предложение, он автоматически исправит текст и отключит Caps Lock. Например, если вы введете hELLO, он автоматически изменит его на Hello.
  • Заменять текст при вводе : именно здесь в Excel уже есть некоторые слова с часто встречающимися ошибками (или короткие коды для некоторых символов). Например, если вы наберете (c), он автоматически преобразуется в символ авторского права.Это потому, что он указан в списке в этой опции. Вы можете добавлять или удалять слова из списка (подробнее об этом в примере ниже).
Исключения автозамены

Хотя эти параметры автозамены великолепны, иногда вы можете захотеть, чтобы они не действовали сверхразумно и исправляли их автоматически.

Например, если у вас есть фирменные AT (где буква «s» в нижнем регистре), Excel автоматически преобразует его в «Ats».

Хотя вам нравится, что автозамена выполняется во всех остальных случаях, если вы хотите исключить этот конкретный случай, вы можете это сделать.

На вкладке “Автозамена” щелкните вкладку “Исключения”.

В диалоговом окне «Исключения автозамены» можно указать два типа исключений:

  1. Первая буква : по умолчанию Excel использует заглавные буквы после точки (точки). Здесь вы можете указать некоторые исключения (список распространенных исключений уже есть).
  2. Initial Caps : Если вы не хотите, чтобы AT преобразовывались в Ats, вы можете указать это здесь.

Вкладка «Автоформатирование по мере ввода»

На этой вкладке есть три параметра (все из которых включены).Я считаю все эти три варианта полезными.

  1. Заменять при вводе : когда вы вводите любую гиперссылку в ячейку, она автоматически преобразуется в гиперссылку. Я иногда отключаю эту опцию, так как часто заканчиваю тем, что щелкаю ячейку, что затем занимает несколько секунд, а затем открывает ссылку в браузере.
  2. Применять во время работы : это автоматически добавит новые строки и столбцы в таблицу Excel, когда вы введете что-либо в ячейку, смежную с ячейкой в ​​таблице.
  3. Автоматически как ваша работа : Когда вы вводите формулу в столбец таблицы Excel, этот параметр вводит ту же формулу (с измененными ссылками на ячейки) во все ячейки в столбце.

Вкладка «Действия»

В приложениях Microsoft вы можете создать действие на основе определенного слова или текста.

В Excel доступен только один тип действия – действие с датой.

Действие с датой означает, что если у вас есть дата в ячейке Excel, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши, и вы получите несколько действий, которые вы можете предпринять для этой даты (например, показать эту дату в календаре или запланировать встречу в Outlook).

Это может быть полезно, если у вас есть список дат и вы хотите быстро сохранить его в своем календаре или запланировать встречу (с помощью Outlook).

Этот параметр отключен по умолчанию, и вы должны включить его, чтобы использовать его в Excel.

После включения вы сможете использовать его в Excel. Если у вас есть дата в ячейке, просто щелкните правой кнопкой мыши, и вы найдете варианты действий внизу.

Вкладка «Автозамена математических формул»

Так же, как вы можете вставлять символы в ячейку Excel (например, дельту, градус или галочку), вы также можете вставлять математические символы в уравнение.

На этой вкладке есть текст, который автоматически преобразуется в указанный математический символ. Например, если вы наберете \ sigma, он заменит его на символ σ.

Обратите внимание, что это не будет работать в ячейках на листе. Он работает только с уравнениями.

Как добавить свои собственные слова в функцию автозамены Excel?

Хотели бы, чтобы некоторые слова были частью автокоррекции?

Например, предположим, что вы хотите добавить слово «дрик» для автозамены, чтобы оно изменилось на «напиток».

Вы можете использовать следующие шаги, чтобы добавить слово для автозамены:

  1. Щелкните вкладку Файл.
  2. Щелкните “Параметры”.
  3. В диалоговом окне «Параметры» выберите «Проверка».
  4. Нажмите кнопку «Параметры автозамены».
  5. В диалоговом окне Автозамена введите следующее:
    • Заменить: drikn
    • С: напитком
  6. Нажмите ДОБАВИТЬ
  7. Нажмите ОК.

Теперь, когда вы вводите «дрик» в Excel, он автоматически заменяет его на «пить».

Прежде чем я покажу вам несколько интересных примеров использования этого, вот несколько вещей, которые вам нужно знать об автозамене в Excel:

  • Список автозамены чувствителен к регистру . Это означает, что вы добавили слово «дрик», чтобы заменить его на «напиток», оно будет работать только со словом в нижнем регистре. Если вы введете «Drikn» или «DRIKN», это не будет исправлено.
  • Это изменение сохраняется в Excel и будет существовать, даже если вы закроете книгу и откроете ее снова. Если вам это больше не нужно, вам нужно пойти и удалить его вручную.
  • Изменение происходит только при использовании точного слова. Например, если вы используете «дрикнс», оно не будет исправлено автоматически. Чтобы это сработало, в слове не должно быть символов непосредственно перед или после него.
  • Когда вы указываете автозамену в Excel, она автоматически активируется в других приложениях MS, таких как MS Word или MS PowerPoint.

Автозамена была создана как способ исправления распространенных орфографических ошибок. Но вы также можете использовать его для экономии времени.

  Связанные : Проверка орфографии в Excel. 

Ниже приведены некоторые полезные примеры использования автозамены (кроме исправления слова с ошибкой).

Пример 1. Использование автозамены для заполнения сокращений

Представьте, что вы работаете в компании «ABC Technology Corporation Limited».

Ваша работа связана с вводом большого количества данных в Excel, и вам придется вручную вводить полное название компании много раз в день.

Как бы быстро вы ни печатали, это будет пустой тратой времени.

Разве вам не хотелось бы, чтобы вы могли просто ввести ABC (или что угодно), а Excel заменит его названием компании?

Вот где может помочь удивительная функция автозамены.

Вы можете указать аббревиатуру в Автозамене, и всякий раз, когда вы используете эту аббревиатуру, Excel автоматически преобразует ее в указанный текст.

Например, вы можете указать, что всякий раз, когда вы вводите ABC, Excel должен автоматически заменять его на «ABC Technology Corporation Limited».

Примерно так, как показано ниже:

Это происходит, когда вы добавляете автозамену в Excel, где ABC следует исправить на ”(как показано ниже в диалоговом окне автозамены).

Что делать, если вы хотите вставить ABC, а не полное имя?

Если вы не хотите, чтобы автозамена изменяла ABC на полное имя, просто нажмите Control + Z, чтобы вернуться к ABC.

При использовании Control + Z лучше выбрать сокращение, которое вряд ли будет использоваться в своей работе.Это гарантирует, что вы не получите полное имя по ошибке (когда все, что вам нужно, это текст аббревиатуры).

Ниже приведены некоторые сценарии, в которых этот трюк с автокоррекцией может сэкономить много времени:

  • Вы можете быстро вводить имена файлов или папок (вместо того, чтобы копировать их каждый раз).
  • Если у вас есть список членов команды, вы можете использовать их инициалы, чтобы быстро ввести их имена.

Предупреждение: любая опция автозамены, указанная в Excel, также активируется в других приложениях MS, таких как MS Word или MS PowerPoint.В таких случаях лучше использовать сокращения, которые вы вряд ли будете использовать где-либо еще.

Пример 2: Быстрая вставка символов (таких как градус или дельта)

Есть некоторые символы, которые трудно вставить / ввести в Excel, поскольку они еще не доступны на клавиатуре (например, символ градуса, символ дельты или отверстия от пуль).

Вам необходимо знать сочетание клавиш (которые часто бывают длинными и сложными) или использовать диалоговое окно «Вставить символ» (что требует времени).

Если есть символы, которые нужно использовать довольно часто, вы можете использовать функцию автозамены, чтобы присвоить этим символам кодовое имя или сокращение.

Теперь, когда вам нужно ввести этот символ, вы можете просто использовать кодовое имя, и оно будет автоматически исправлено на этот символ.

Ниже приведен пример, в котором я использую код DEGSYM для получения символа градуса в Excel.

Для этого внесите следующие изменения в диалоговое окно «Автозамена Excel»:

Пример 3: быстрее пишите формулы с автозаменой

Этот трюк (о котором я узнал из этого блога) немного надуман, но если вы работаете с большим количеством длинных формул, это может сэкономить вам время.

Ниже приведена формула, которая объединит текст трех ячеек, оставшихся до ячейки, в которой используется эта формула:

 = КОСВЕННО (АДРЕС (СТРОКА (), СТОЛБЕЦ () - 3)) И КОСВЕННО (АДРЕС (ROW (), COLUMN () - 2)) & INDIRECT (ADDRESS (ROW (), COLUMN () - 1)) 

Теперь, если вам часто нужно создавать такую ​​формулу, как эта, лучше создать простой код для его и использовать в автозамене.

В этом случае я использовал код «com3» в автозамене, чтобы получить формулу.

Теперь вы можете использовать код com3, чтобы получить всю формулу несколькими нажатиями клавиш (как показано ниже):

Примечание: как я уже упоминал, это то, что большинству из вас никогда бы не пришлось использовать , но это все же хороший трюк (на всякий случай).Приведенный выше пример представляет собой реальный случай, когда я сейчас использую это в одном из своих проектов, чтобы сэкономить время.

Как полностью отключить автозамену

Хотя я считаю, что автозамена – отличная функция, она может быть актуальной не для всех.

А в некоторых случаях это действительно может быть раздражение. Например, если вы введете (c) или (r) или ™, функция автозамены Excel изменит текст автоматически (на © или ® или ™)

В таких случаях лучше отключить автозамену или, по крайней мере, удалить условия, которые вы не хотите исправлять автоматически.

Ниже приведены шаги по отключению автозамены:

  1. Щелкните вкладку Файл.
  2. Щелкните “Параметры”.
  3. В диалоговом окне «Параметры» выберите «Проверка».
  4. Нажмите кнопку «Параметры автозамены».
  5. В диалоговом окне «Автозамена» на вкладке «Автозамена» снимите флажок «Заменять текст при вводе».

Примечание. Приведенные выше шаги полностью отключат функцию автозаполнения, при которой некоторый текст заменяется указанным текстом.Это также может означать, что слова, которые обычно пишутся с ошибками, больше не будут исправляться.

Как отключить / заменить некоторые слова с помощью автокоррекции

Если вы хотите сохранить общую функцию «Заменять текст при вводе», но хотите сделать некоторые исключения, вы можете найти слово в списке и удалить его вручную (или отредактировать его) ).

Ниже приведены шаги для этого:

  1. Щелкните вкладку «Файл» и затем щелкните «Параметры» (на открывшемся экране «Файл»).
  2. В диалоговом окне «Параметры» выберите «Проверка».
  3. Нажмите кнопку «Параметры автозамены».
  4. В диалоговом окне “Автозамена” на вкладке “Автозамена” выберите слово, которое нужно удалить.
  5. Нажмите кнопку «Удалить».

Вы также можете заменить слово в автозамене. Например, вместо того, чтобы превратить (c) в символ авторского права, вы можете использовать его для преобразования в слово – авторское право.

Чтобы заменить слово другим текстом, найдите и измените текст, а затем нажмите кнопку «Заменить».

Как отменить изменения автозамены в Excel

Если вы что-то напишите, а Excel изменит это из-за автокоррекции, вы можете вернуть исходный текст, нажав Control + Z.

Например, как только вы наберете (c ) в ячейке Excel и нажмите клавишу пробела, она мгновенно преобразуется в символ авторского права.

Но если вы теперь используете Control + Z, он вернется к значению (c) и останется таким.

Хотя автозамена – это функция, которую большинству пользователей Excel никогда не придется настраивать, полезно знать некоторые способы ее использования для экономии времени (как показано в примерах).

Я недавно начал использовать его для некоторых формул, которые довольно большие, но я использую их часто (как показано в примере 3).

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

Как отключить функцию автоформатирования Excel


Однако эти параметры настройки не полностью отключают автоматическое применение Excel числовых форматов при вводе данных. Это связано с тем, что по умолчанию рабочие листы Excel глобально отформатированы с использованием общего формата , который автоматически принимает числовой формат, который вы используете для первоначального ввода чисел в ячейку.Например, если вы введете 45,55 доллара США в ячейку с форматированием Общий , ячейка автоматически будет отформатирована как валюта с двумя десятичными знаками, или если вы введете 37,1%, ячейка будет отформатирована как процент с одним десятичным знаком. Как только ячейка принимает новый числовой формат, числовой формат General больше не применяется, и в ячейке будет сохранен вновь примененный числовой формат, даже если впоследствии будут введены числа с разными форматами. Обычно CPAs склонны ценить формат General , потому что он может сэкономить время, но иногда такое поведение адаптивного формата может быть контрпродуктивным – например, когда такие изменения формата нежелательны.

Хотя не существует специальной опции для отключения функции автоматического форматирования формата General , вы можете эффективно отключить ее с помощью простого трюка: измените числовой формат по умолчанию вашей книги на какой-то другой, кроме числового формата General . Для этого выберите всю книгу следующим образом: Выберите все вкладки листа, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку листа и выбрав параметр Выбрать все листы , а затем щелкнув крайний левый верхний угол одного из листов.Затем примените другой числовой формат (например, формат Accounting с нулевыми десятичными знаками и без символов доллара) из группы Number вкладки Home . После этого функция автоматического форматирования отключается.

Затем вы можете сделать еще один шаг вперед, сохранив пустую копию этой измененной книги (с этим глобальным изменением формата) в качестве рабочей книги по умолчанию. Это делается путем сохранения книги в виде шаблона Excel с именем «Книга».xltx в папке XLStart . После этого каждая новая книга Excel, которую вы создаете, больше не будет автоматически применять функцию автоматического форматирования.

Важное предостережение: Поскольку дополнительные рабочие листы, созданные в этих новых книгах (созданные с помощью команды New Sheet ), по умолчанию будут содержать форматирование General , вам следует подумать о добавлении любых новых рабочих листов, дублируя существующий рабочий лист, который уже не имеет -общий формат (с использованием метода Ctrl + Drag Tab, описанного в апрельском разделе вопросов и ответов по технологиям «Создание нового рабочего листа может быть перетаскиванием»).Такой подход гарантирует, что любые вновь добавленные рабочие листы не будут содержать форматирование чисел General .


Об авторе

Дж. Карлтон Коллинз ([email protected]) – консультант по технологиям, инструктор CPE и редактор JofA .

Примечание. Инструкции для Microsoft Office в разделе «Вопросы и ответы по технологиям» относятся к версиям с 2007 по 2016 год, если не указано иное.

Задать вопрос

У вас есть вопросы о технологиях для этой колонки? Или, прочитав ответ, у вас есть лучшее решение? Отправьте их на адрес jofatech @ aicpa.орг. Сожалеем, что не смогли ответить на все заданные вопросы индивидуально.

Почему режим расчетов в Excel постоянно меняется?

Вы, наверное, уже знаете, что в Excel есть два основных режима вычислений: автоматический и ручной.

  • Автоматический расчет – вычисляет при изменении значения или на основе определенных действий (вставка, удаление, скрытие строк / столбцов или переименование рабочего листа и т. Д.).
  • Вычисление вручную – вычисляется только по явному запросу пользователя:
    • На ленте щелкните Формулы> Рассчитать сейчас (сочетание клавиш F9), чтобы вычислить все открытые книги.
    • На ленте щелкните Формулы> Рассчитать лист (сочетание клавиш Shift + F9), чтобы пересчитать только активный лист.

Я уверен, что каждый предпочел бы использовать автоматический расчет; однако сложность формул и большие наборы данных могут замедлять вычисления в электронной таблице. В результате некоторые пользователи устанавливают Excel в ручной режим вычислений.

Различия между этими двумя режимами вычислений могут вызвать проблемы, поскольку они не всегда ведут себя так, как мы могли бы ожидать.Некоторым пользователям может показаться, что режим расчета постоянно меняется сам по себе. В этом посте мы рассмотрим, почему это происходит, и как мы можем решить эту проблему.

Общие сведения об объеме режима расчета

Режим расчета – это настройка на уровне приложения. Это означает, что он применяется ко всем книгам, открытым в Excel. Если Excel находится в режиме автоматического расчета, все книги находятся в этом режиме. Точно так же, если Excel находится в ручном режиме расчета, все книги также находятся в ручном режиме расчета.Это один параметр, который применяется ко всем открытым книгам.

Какие действия меняют режим расчета?

Пока все кажется простым. Однако наибольшую путаницу вызывает понимание того, какие действия вызывают изменение режима вычислений:

  • Настройки, измененные пользователем
  • Код VBA
  • Первая рабочая книга, открытая в сеансе

Давайте рассмотрим каждый из них в перемена.

Настройки, измененные пользователем

Насколько мне известно (за исключением кода VBA), у пользователя есть два способа изменить режим расчета: через ленту формул или через окно параметров Excel.

Вариант 1: лента формул

На ленте формул щелкните Формулы> Параметры расчета> [Выбрать: Автоматически / Авто, кроме таблиц данных / Вручную]

Вариант 2: Параметры Excel

Щелкните Файл> Параметры на ленте, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel.

Затем в диалоговом окне «Параметры Excel» щелкните Формулы> Параметры расчета> [Выбрать: Автоматически / Вручную / Авто, кроме таблиц данных] .

Щелкните OK, чтобы закрыть окно.

Примечание: если вы используете вариант 2 и расчет вручную, вы также можете включить / отключить пересчет при сохранении.

Код VBA

При использовании VBA легко изменить режим расчета. Строки кода ниже являются примерами того, как изменить режим вычисления.

 'Перейти на автоматический расчет
Application.Calculation = xlAutomatic

'Перейти к ручному расчету
Application.Calculation = xlManual

'Перейти на автоматический, кроме таблиц данных
Заявка.Расчет = xlSemiautomatic

'В ручном режиме вычислите книгу перед сохранением
Application.CalculateBeforeSave = True

'В ручном режиме не рассчитывайте книгу перед сохранением
Application.CalculateBeforeSave = False 

В VBA принято изменять режим вычислений на ручной в начале процедуры, а затем возвращать его обратно в конце, так как это помогает увеличить скорость. Однако, если макрос ошибается или существует до завершения, режим расчета не вернется в свое предыдущее состояние.

Итак, VBA может вызвать неожиданные изменения в режиме вычислений, если код написан неправильно.

Первая книга в сеансе

Два вышеуказанных метода имеют смысл, поскольку они включают действия пользователя или запуск макроса. Но наиболее распространенная причина переключения между автоматическим и ручным режимом не так очевидна.

Чаще всего изменяется режим расчета на основе настройки расчета первой книги, открытой в сеансе Excel .

Каждая рабочая книга содержит настройку режима вычислений.Excel использует режим вычислений первой книги, открытой в сеансе. Любые книги, открытые впоследствии, также будут использовать режим вычислений первой книги, независимо от собственных настроек.

Это часть, которая вызывает больше всего проблем, поскольку мы обычно не проверяем настройки вычислений при открытии книги в новом сеансе.

Сохраненные настройки расчета?

При сохранении книги режим вычислений во время сохранения сохраняется внутри книги.Это становится проблемой для любого, кто не разбирается в режимах расчета.

Давайте возьмем пример:
Джек – новый пользователь Excel и не знает, что существуют режимы вычислений. Он считает, что все файлы Excel настроены на автоматический расчет; это все, что он когда-либо испытывал. Коллега Джека по работе отправляет ему по электронной почте книгу, сохраненную в режиме ручного расчета. Джек открывает книгу, это первая книга, открытая в Excel. Джек понятия не имеет, что режим вычислений для приложения теперь установлен на ручной; он понятия не имеет, что руководство вообще существует.Джек продолжает работать с Excel; открытие, изменение, сохранение и отправка книг по электронной почте. Здесь есть две ключевые проблемы:

  1. Рабочие книги, сохраненные во время этого сеанса, теперь могут быть настроены вручную. Если последующие пользователи сначала откроют те же самые книги, их сеанс также изменится на ручной.
  2. Рабочие книги Джека могли не рассчитываться в нужный момент в процессе, и поэтому он потенциально создал книги, содержащие множество неправильных значений.

Для многих пользователей ручной режим вычислений может напоминать вирус, который распространяется без их ведома.Итак, урок состоит в том, чтобы регулярно проверять свой режим расчета.

Formula Magic с динамическими массивами

Из всех функций, доступных в Excel, динамические массивы обеспечивают максимальную мощность при минимальных затратах времени. Однако большинство пользователей Excel даже не знают, что они собой представляют.

Вы когда-нибудь сталкивались с подобными сценариями работы с электронными таблицами?

  • Как я могу использовать ВПР для возврата всех совпадающих элементов , а не только первого?
  • Как я могу, , отсортировать мою информацию с помощью формулы , чтобы мне не приходилось постоянно нажимать кнопку сортировки?
  • Как я могу быстро создать уникальные списки элементов для использования с моим вычислением СУММЕСЛИМН?
  • Как я могу, , прекратить копирование формул каждый раз при изменении исходных данных.
  • Как я могу создать отчет в виде сводной таблицы , но с использованием формул , чтобы мне больше не приходилось нажимать кнопку «Обновить».

Что ж, я здесь, чтобы сообщить вам хорошие новости. с динамическими массивами все это может быть легко достигнуто 🙂

Как исправить, чтобы Excel всегда находился в одном режиме вычислений

Быстрый ответ заключается в том, что «исправления» нет, потому что именно так был разработан Excel. Однако есть несколько вариантов смягчения потенциальной проблемы:

Использовать VBA во всех книгах, которые необходимо открывать с автоматическим вычислением
Добавление события открытия книги в вашу книгу приведет к тому, что режим расчета будет каждый раз переключаться на автоматический рабочая тетрадь открыта.Пример кода ниже должен быть вставлен в модуль кода рабочей книги

 Private Sub Workbook_Open ()
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
End Sub 

Однако у макроса есть один недостаток. В зависимости от настроек пользователей, и если они нажмут кнопку для включения содержимого, макрос может выполняться или не выполняться.

Всегда сначала открывать определенную книгу
Лучшим вариантом может быть сохранение книги с правильным режимом вычислений в папке XLSTART.Эта книга всегда будет открываться первой и устанавливать автоматический режим расчета для сеанса.

Это не помешает пользователю или макросам изменить режим вычислений, но должно снизить риск запуска изменения на основе первой открытой книги.



Получите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу на VBA с 30 наиболее полезными макросами Excel VBA.
Автоматизируйте Excel, чтобы сэкономить время и перестать выполнять ту работу, которую могла бы выполнять обученная обезьяна.

Вводя свой адрес электронной почты, вы соглашаетесь получать электронные письма от Excel Off The Grid.Мы будем уважать вашу конфиденциальность, и вы можете отказаться от подписки в любое время.


Не забудьте:

Если вы нашли этот пост полезным или у вас есть лучший подход, оставьте комментарий ниже.

Вам нужна помощь в адаптации этого к вашим потребностям?

Я предполагаю, что примеры в этом посте не совсем соответствуют вашей ситуации. Все мы используем Excel по-разному, поэтому невозможно написать сообщение, которое удовлетворит потребности всех. Потратив время на то, чтобы понять методы и принципы, изложенные в этом посте (и в других местах на этом сайте), вы сможете адаптировать их к своим потребностям.

Но, если вы все еще боретесь, вам следует:

  1. Прочитать другие блоги или посмотреть видео на YouTube на ту же тему. Вы получите гораздо больше пользы, открыв свои собственные решения.
  2. Спросите «Excel Ninja» в своем офисе. Удивительно то, что знают другие люди.
  3. Задайте вопрос на форуме, например в Mr Excel, или в сообществе ответов Microsoft. Помните, что люди на этих форумах обычно проводят свое время бесплатно.