Содержание

Перечень ежегодных приказов по охране труда. Обновление приказов по предприятию в новом году

Составление приказа по охране труда – часть процесса организации безопасного производственного процесса. Это распорядительный документ, который, как правило, пишется от лица директора предприятия или уполномоченных представлять его интересы лиц. Приказ регулирует меры, принимаемые в компании по части безопасности, направленные на сохранение здоровья, жизни, работоспособности персонала, устанавливает ответственных работников и их полномочия.

ФАЙЛЫ

Кого назначить ответственным по охране труда

В качестве ответственных за организацию безопасного труда обычно выступают руководители структурных подразделений, заместители директора, в общем, лица, входящие в среднее управленческое звено. Эти работники должны пройти определенную подготовку и иметь свидетельства об окончании специализированных курсов. Такое обучение обычно стоит довольно дорого, поэтому владельцы небольших предприятий, не готовые тратить на это деньги, пользуются услугами сторонних специалистов – это также вполне допустимо.

Порядок назначения ответственных за охрану труда

Организация охраны труда на предприятии – процесс многоступенчатый.

  1. Сначала руководство компании выбирает сотрудника или группу сотрудников, на которых возлагается ответственность по контролю за безопасностью производственных процессов, пожарной, экологической, электро безопасностью.
  2. Далее отдельным приказом на каждого из них возлагается ответственность за охрану труда на том или ином участке (отделе, структурном подразделении) в том или ином направлении (пожарная, экологическая, электро безопасность и т.п.). В этот же приказ вносятся заместители, которые в случае чего должны заменить ответственных за безопасность.
  3. Дополнительный документ, регулирующий обязанности, права, условия работы ответственных за безопасность – их должностные инструкция, которые также нужно разработать и утвердить у руководства.
  4. Перечень функций, как правило, включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с правилами, способами охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер безопасности на рабочих местах, урегулирование возникающих внештатных ситуаций, ведение специальных журналов, и пр. документации, проведение контрольного тестирования персонала, отчетность перед руководством и т.д.

  5. Следует отметить, что ответственный за охрану труда сотрудник должен получать надбавку к основной заработной плате, кроме того, к его трудовому договору должно быть составлено дополнительное соглашение о назначении его ответственным за организацию безопасности на производстве.

Кто составляет приказ

Непосредственно написанием приказа может заниматься любой сотрудник предприятия, обладающий достаточным для этого уровнем знаний, квалификацией, имеющий представление о трудовом и гражданском законодательстве, а также разбирающихся в правилах делопроизводства. Чаще всего эта функция входит в полномочия юриста компании, специалиста отдела кадров или же секретаря.

В любом случае, после написания, приказ должен быть передан на подпись руководителю организации – без нее он не будет считаться действительным.

Как составить приказ по охране труда

Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).

Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • данные о компании,
  • номер и дату составления,
  • должность и фамилию ответственного лица,
  • полный список функций, которые на него возлагаются в рамках охраны труда на предприятии.

При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).

Как оформить приказ

Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке. Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.

Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.

Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.

Пример составления приказа по охране труда

  1. Вначале посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже слово «Приказ» и его номер по внутреннему документообороту компании.
  2. Далее указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма и дата составления приказа.
  3. Следующая часть основная: первым делом здесь указывается основание для приказа. В данном случае это выполнение Трудового кодекса РФ в части организации охраны труда и безопасности на производстве (при желании можно указать точную ссылку на номер статьи закона).
  4. Далее идет собственно приказ, в котором указываются:
    • ответственные за охрану труда лица (должности, фамилии-имена-отчества),
    • их функциональные обязанности (в подробностях),
    • размер надбавки к окладу (цифрами и прописью),
    • заместители.
  5. В завершение документ подписывается руководителем.

В организации должны быть:

  • приказ об утверждении положения о службе охраны труда в организации;
  • приказ о назначении ответственного за разработку инструкций по охране труда;
  • приказ об утверждении инструкций по охране труда;
  • приказ об утверждении программ первичного и вводного инструктажей;
  • приказ о проведении вводного инструктажа;
  • приказ о проведении первичного инструктажа на рабочем месте;
  • приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда;
  • приказ об обучении сотрудников и проверке знаний по охране труда;
  • приказ о прохождении медосмотров;
  • приказы о назначении ответственных за работы с повышенной опасностью;
  • приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
  • приказ о назначении ответственного за электрохозяйство
  • об аптечках первой медицинской помощи;
  • об утверждении списка сотрудников, подлежащих обязательным медицинским осмотрам.

В зависимости от специфики работы организации, список приказов может дополняться.

Это Интересно:

Должен ли работник расписываться на инструкции по охране труда?
Должен ли работник, ознакомившись с инструкцией по охране труда по видам работ, поставить свою подпись на последнем листе инструкции? Или он должен сделать запись: «С инструкцией ознакомлен» и поставить свою подпись?

Работника знакомят с инструкцией по охране труда во время инструктажа, после чего сотрудник расписывается в журнале регистрации инструктажа. То есть ставить подпись на самой инструкции работник не обязан, это не прописано ни в одном нормативном документе.

На практике некоторые работодатели прикладывают к инструкции по охране труда лист ознакомления с инструкцией. Например, при несчастном случае такой лист будет дополнительным подтверждением того, что работник ознакомился с правилами безопасной работы.

Надо ли с нового года заново издавать старые приказы по охране труда?
Есть ли необходимость переиздавать старые приказы по охране труда с нового года, если ничего в организации не менялось?

Нет, не надо. Если в организации не изменились условия труда, то приказы, в частности, по охране труда, заново издавать не надо. В конце года вы можете просто провести своими силами аудит документации.

С этим также читают:

    Вносятся дополнения в рамках ответственности работодателя за нарушения в области охраны труда (Федеральный закон «О…

    Да, должны. Так, в соответствии с ч. 1 ст. 225 Трудового кодекса Российской Федерации (далее…

Требования о наличии этих документов, их типовые формы предусмотрены , другими федеральными законами:

    Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О “

    Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»

    Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”.

    Федеральный закон от 21.06.1997 №116-ФЗ “О промышленной безопасности опасных производственных объектов”

    Федеральный закон от 24. 11.1995 N 181-ФЗ “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации”

    Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №195-ФЗ «Об административных правонарушениях».

Другая часть документооборота создается юридическим лицом в процессе своей деятельности по реализации норм и правил по охране труда по собственной инициативе, с учетом специфики производственной деятельности, актуальных проблем безопасности на производстве. К таким документам предъявляется два основных требования – они должны соответствовать требованиям действующего законодательства и не должны ухудшать права работников, по сравнению с установленными законом.

Документационное обеспечение по охране труда среди прочего преследует несколько целей:

    соответствие системы охраны труда компании действующему законодательству РФ

    преемственность процесса внедрения мероприятий по охране труда на всех этапах работы юридического лица

    документальное подтверждение выполнения требований закона юридическим лицом

    упорядочивание системы охраны труда компании

    контроль за выполнение мер по охране труда, планирование мероприятий по реализации процедур, установление лиц, ответственных за разработку и утверждение документов по охране труда.

Наличие документов, их надлежащее оформление, актуальность – первое, что проверяется представителями государственных органов при проведении проверки юридического лица.

Основные документы

Итак, следующие документы необходимо оформить каждому юридическому лицу в целях соблюдения действующих нормативных требований охраны труда:

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

Трудовой договор работника

условия труда, предусмотренные трудовым договором, должны соответствовать требованиям охраны труда ().

Именно с целью предоставления работнику объективной информации об условиях труда на рабочем месте проводилась аттестация рабочих мест, а с 1 января 2014 года ей на смену введена специальная оценка условий труда (Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”).

Новое!

Программа вводного инструктажа по охране труда

Программа разрабатывается специалистом по охране труда, как правило, она общая для всех категорий работников, работников подрядчиков, гостей компании. Вводный инструктаж проводится абсолютно для всех новых сотрудников компании, вне зависимости от их опыта, квалификации, занимаемой должности. Вводный инструктаж носит ознакомительный характер, содержит описание основных корпоративных положений охраны труда, ссылки на локальные нормативные акты. Инструктаж проводят лично, при поступлении на работу, в устной форме либо путем демонстрации видеоматериалов (Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»).

Программы проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте

Программа разрабатывается специалистом по охране труда, руководителями соответствующих подразделений. Цель проведения первичного инструктажа – ознакомление с безопасными методами работы непосредственно на рабочем месте (используемые СИЗ, правила, требования, инструкции). Программы разрабатываются на основании ГОСТ 12. 0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда», постановлении Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

Журналы инструктажей

Журналы регистрации вводного инструктажа, регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте, регистрации несчастных случаев () можно приобрести типографского изготовления, либо распечатать самостоятельно. Их страницы пронумеровываются, прошнуровываются, сшивки подписываются ответственным лицом, заверяются печатью юридического лица. Подпись работника в журнале – основное доказательство надлежаще проведенного инструктажа (ГОСТ 12.0.004-90. «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»).

Приказ об утверждении Перечня профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте

Законом предусмотрена возможность, когда сотрудники могут не проходить первичный инструктаж на рабочем месте, если такой перечень утвержден работодателем (Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13. 01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»).

Приказ об утверждении Перечня инструкций по охране труда и Инструкции по охране труда для всех профессий и рабочих мест компании

Порядок разработки инструкций определяется юридическим лицом самостоятельно, для создания инструкций используются межотраслевые или отраслевые требования к безопасным условиям работы, типовые инструкции. Необходимо вести журналы учета и выдачи инструкций.

Результаты проведенной аттестации рабочих мест, специальной оценки условий труда

Результаты специальной оценки условий труда должны быть оформлены в виде отчета (Приложение № 3 к Методике проведения СОУТ, которая утверждена приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н) в строгом соответствии со статьей 15 закона 426-ФЗ. Отчет составляется организацией, проводившей СОУТ, должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден председателем комиссии.

Дополнительные документы

Параллельно с разработкой и утверждением документов в соответствии со списком выше, необходимо систематизировать или разработать документы по следующим тематическим разделам:

Обучение и проверка знаний по охране труда

    Программа обучения работников по охране труда. Программа составляется в произвольной форме, утверждается перечень работников, которых необходимо обучить, тематика обучения, сроки имеющихся удостоверений, протоколов, график направления на обучение, годовой план проведения повторных и периодических инструктажей).

    Приказ о назначении внутренней комиссии для проверки знаний по охране труда. Постоянно действующая комиссия, состоящая из обученных в учебном центре сотрудников, полномочная осуществлять проверку знаний по охране труда работников компании с составлением соответствующих протоколов проверки знаний.

    Приказы о назначении ответственных лиц (наставников), под руководством которых проходят стажировку новые работники. Все вновь принятые работники после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых 2-14 смен пройти стажировку на рабочем месте. В случаях, установленных законом, работники могут быть допущены к самостоятельной работе только после ее прохождения, проверки теоретических знаний и приобретения навыков безопасных способов работы, то есть при наличии протокола об успешном прохождении проверки и распоряжения о допуске к самостоятельной работе (ГОСТ 12. 0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»).

    Копии действующих удостоверений, протоколов проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР, рабочего персонала

Средства индивидуальной защиты (СИЗ)

    Приказ о работе со средствами индивидуальной защиты в организации упорядочивает процессы закупки, выдачи, обслуживания спецодежды и других средств индивидуальной защиты, ответственных лиц)

    Перечень работ и профессий, по которым должны выдаваться средства индивидуальной защиты разрабатывается на основании Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты и Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. № 290н, ).

    Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты. Карточки ведутся индивидуально, цель – зафиксировать факт выдачи работнику СИЗ (Приказа Минздравсоцразвития РФ от 01. 06.2009 г. № 290н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»).

    Копии сертификатов (деклараций) соответствия средств индивидуальной защиты техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» ТР ТС 019/2011, утвержденному Решением комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 и сертификатов (деклараций) соответствия тканей, трикотажных полотен и нетканых материалов, использованных для изготовления специальной одежды, техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности продукции легкой промышленности» (ТР ТС 017/2011), утвержденному Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 г. № 876. В сертификатах (декларациях) указан адрес места нахождения производства, что имеет решающее значение для возмещения затрат за счет ФСС.

Медицинские осмотры, оказание первой доврачебной помощи, аптечки

    Приказ о назначении лица, ответственного за оказание первой помощи пострадавшим при несчастном случае на производстве и хранение аптечки. Приложениями к приказу являются план-график проведения ревизии аптечек, контроля сроков годности изделий медицинского назначения, инструкции. Мероприятия проводятся с целью обеспечения лечебно-профилактического обслуживания работников ( , Приказ Минздравсоцразвития от 05.03.2011 N169н “Об утверждении требований к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам”).

    Копии удостоверений лиц, прошедших обучение оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве, журналы проверки аптечки (в произвольной форме с отметками о ревизии, об использовании ее содержимого).

    Список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Разрабатывается на основании приказа от 14.03.1996 №90 «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентах допуска к профессии» и приказа Минздравсоцразвития РФ от 16.08.2004 №83 «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения этих осмотров (обследований)». Другие документы, в зависимости от специфики работы компании: положение об организации предрейсовых и послерейсовых осмотров водителей автомобилей, перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр.

    Программа производственного контроля (разрабатывается на основании Федерального закона “О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения” от 30.03.1999 N 52-ФЗ, типовых программ производственного контроля в соответствии с письмом Роспотребнадзора от 13.04.2009 N 01/4801-9-32)

Другое

Существуют различные мнения по поводу включения в состав должностных обязанностей специалиста по охране труда обязанностей по пожарной безопасности, электробезопасности, работы по экологии. Теоретически, каждое из этих направлений отдельная сфера деятельности, требующая специальных знаний и квалификации. Однако, на практике, в связи с оптимизацией расходов, кризисными явлениями в экономике, особенностями производственной деятельности компании, тем не менее, работа по перечисленным выше направлениям также возложена на специалиста (отдел) по охране труда.

Документооборот по охране труда может содержать специфические положения, приказы, инструкции в зависимости от особенностей производственной деятельности компании, речь идет о работе с грузоподъемными кранами, тепловыми энергоустановками, котлами, сосудами под давлением, химическими веществами и так далее.

Отдельным направлением по охране труда является деятельность по безопасному проведению работ подрядчиками, для них также разрабатывают инструкции, правила и требования включают в текст договора на выполнение работ, оказание услуг. Существует система выдачи нарядов-допусков для производства огневых, сварочных работ, работ повышенной опасности. Особое место в системе документооборота по охране труда занимает работа по антитеррористической защите, документы по ГО и ЧС.

Таким образом, документооборот по охране труда является сложноорганизованной системой, полный перечень документов всегда будет отличаться в зависимости от особенностей производственной деятельности различных компаний. Корпоративные документы по охране труда закрепляют нормы и правила охраны труда, обязательные для всех работников компании, фиксируют сложившиеся на определенный момент времени события, факты по охране труда.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Обновлением приказов по предприятию занимается секретарь руководителя. В его компетенцию входит организация их составления, иногда – набор текста, передача на подпись Генеральному директору или исполняющему его обязанности должностному лицу, а также оперативный контроль за ходом их переоформления.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Обязательно ли требуется обновление приказов по предприятию;
  • Какие именно приказы подлежат ежегодному переоформлению;
  • Кто занимается составлением приказов;
  • Роль секретаря руководителя в ежегодном переоформлении приказов компании.

Очередной Новый год добавляет хлопот секретарю компании. С его приходом требуется обновление приказов по предприятию. Этого требует ГОСТ 12.03.230 и требования Росархива. Причем начинать обновление некоторых распорядительных документов нужно уже со второй половины декабря. Разумеется, переоформлению подлежат не все приказы. Какие именно, рассмотрим в нашей статье.

Обновление приказов по предприятию, касающихся основной деятельности

Это, пожалуй, самая важная группа распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании. Они охватывают все без исключения структурные подразделения и производственные участки. Касаются они, как ведения учета на предприятии, так и обеспечения ведения хозяйственной деятельности, а также кадровой политики и начисления заработной платы. Обязательному обновлению подлежат следующие приказы:

  • «Об учетной политике»;
  • «Об утверждении норм расхода топлива на весь имеющийся в распоряжении компании собственный и арендованный транспорт»;
  • «О кассовой дисциплине»;
  • «О назначении постоянно действующей ревизионной комиссии по ОС и ТМЦ»;
  • «О порядке проведения инвентаризации».

Рассмотрим их более подробно. Приказ «Об учетной политике» создается в первый рабочий день нового года. Этот документ регламентирует деятельность бухгалтерии, поскольку в нем содержится выбранный компанией вариант ведения бухгалтерского учета, предусмотренный Фз и НК РФ, а также действующими ПСБУ. Содержание приказа «Об учетной политике» охватывает и учет ТМЦ и ОС, и учет труда и заработной платы, и учет себестоимости, и прочие участки, а также все организационные вопросы, связанные с построением бухгалтерского и налогового учета в компании.

Не менее важен и приказ о кассовой дисциплине. Этот организационно-распорядительный документ также составляется в первый рабочий день нового года. В обязательном порядке он требуется предприятиям, работающим с наличными. В нем прописываются сроки и порядок инкассации приходных касс, лимит остатков денежных средств, порядок выдачи налички на хозяйственные нужды и т.д.

Организация внутреннего контроля на предприятии тоже регламентируется приказами, главным из них будет организационно-распорядительный документ, утверждающий порядок проведения инвентаризации на складах, а также назначение постоянно действующей ревизионной комиссии. Товары, материалы, комплектующие и ГСМ инвентаризируют, как правило, ежемесячно или ежеквартально, инвентаризация основных фондов проводится 1 раз в год.

Все вышеперечисленные приказы подлежат ежегодному оформлению. Задачей секретаря является организация контроля за их составлением, иногда – набор их текста на ПК, передача на подпись руководителю и распространение среди структурных подразделений, чью деятельность регламентирует тот или иной документ.

  • Можно ли одним приказом утвердить несколько документов по одному вопросу?

Обновление приказов по предприятию, касающихся кадрового делопроизводства

Ежегодному обновлению приказов по предприятию подлежат и те организационно-распорядительные документы, которые касаются политики кадров. А именно:

  • «Об утверждении штатного расписания»
  • «Об утверждении графика ежегодных отпусков»;
  • «Об утверждении сроков выплаты заработной платы»;
  • «О премировании сотрудников»;
  • «О порядке выплаты материальной помощи».

Ежегодно обновлять штатное расписание требуется тогда, когда в штат сотрудников компании введены новые единицы или, наоборот, сокращены рабочие места. Это, разумеется, может произойти и посреди года. В этом случае, составляется отдельный приказ, именуемый: «О внесении изменений в штатное расписание». Все произошедшие в течение года изменения в обязательном порядке учитываются при составлении штатного расписания на будущий год.

То же касается приказа о ежегодных отпусках, к которому прилагается план-график, распорядительного документа о сроках выплаты заработной платы и материальной помощи, а также порядка начисления и выплаты премии за определенные заслуги или по результатам финансово-хозяйственной деятельности.

Обновление производственных приказов по предприятию

Ежегодного обновления требуют и те приказы, которые регламентируют деятельность производственных участков. К ним относятся следующие распорядительные документы:

  • «Об организации контроля за безопасностью производства и соблюдением норм охраны труда»;
  • « Об обеспечении безопасности при пользовании мостовыми кранами»;
  • «О назначении ответственного по ТБ производства» и т. д.

Данные приказы необходимы для организации безопасного производства и соблюдения в промышленных цехах и участках законодательно утвержденных норм по охране труда.

В зависимости от вида деятельности компании ежегодному обновлению могут подлежать и другие организационно-распорядительные документы. Контроль за их ежегодным составлением возлагается на отдел делопроизводства или секретариат, автором их выступают руководители структурных подразделений, в чью компетенцию они входят, а утверждает их Президент компании или генеральный директор. Его секретарю нужно позаботиться о том, чтобы эти документы были вовремя переданы ему на подпись и доведены до сведения исполнителей.

Как происходит обновление приказов по предприятию?

Как уже было упомянуто выше, начинать переоформлять подлежащие ежегодному обновлению приказы следует, начиная с середины декабря. Этого времени вполне достаточно для того, чтобы уже в первый рабочий день нового года они были подписаны первым руководителем компании. И задачей его секретаря будет не только этот процесс организовать, но и контролировать его ход.

Своевременное обновление приказов и прочих организационно-распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании, гарантируют вам полную защищенность в спорных ситуациях как со своими сотрудниками, так и с контролирующими органами. Но при условии неукоснительного соблюдения того, что в них содержится.

Приветствую, друзья! Получите обновлённый комплект приказов по охране труда на 2019 год и подпишитесь! Вопросы о том, надо ли обновлять приказы по охране труда, и если надо, то с какой периодичностью, так и продолжают поступать, поэтому напоминаю: нормативного правового акта предписывающего требование обновлять приказы по охране труда с определённой периодичностью не существует. В этом вопросе надо руководствоваться следующим алгоритмом:

  1. Если изменились условия и/или должностные лица отражённые в приказе — обновляем приказ;
  2. Если изменились нормативные правовые акты упомянутые в приказе — обновляем приказ.

Нынешние приказы обновлены в т.ч. по второй причине — вступили в силу новые правила по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённые приказом 59н . Кроме актуализированных приказов ещё добавлены новые приказы по охране труда, которых не было в предыдущих комплектах.

Теперь предлагаю приступить к самому приятному действию — скачать приказы по охране труда актуальные на начало 2019 года 😉

Итак, в комплект вошли следующие приказы:

Преамбула: В целях реализации требований статьи 217 Трудового кодекса Российской Федерации, Типового положения о системе управления охраной труда, утверждённого приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.08.2016 г. № 438н и иных нормативных правовых актов в области охраны труда

Преамбула: В целях реализации требований статей 22, 212 Трудового кодекса Российской Федерации, Типового положения о системе управления охраной труда, утверждённого приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19. 08.2016 г. № 438н и иных нормативных правовых актов в области охраны труда

Преамбула: В целях установления порядка проведения инструктажей, стажировки, обучения и проверки знаний, и реализации требований статей 212, 225 Трудового кодекса Российской Федерации, Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утверждённого постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 г. № 1/29, а также Типового положения о системе управления охраной труда, утверждённого приказом Минтруда России от 19.08.2016 г. № 438н

Преамбула: В целях реализации требований статей 22, 212, 221 Трудового кодекса Российской Федерации, Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждённых приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н, а также типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и/или обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и/или обезвреживающими средствами», утверждённых приказом Минздравсоцразвития России от 17. 12.2010 г. № 1122н

Преамбула:

Преамбула: В целях реализации требований статей 22, 212, 213 Трудового кодекса Российской Федерации и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и/или опасными условиями труда, утверждённого приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г. № 302н

Преамбула:

Преамбула: В целях реализации требований статей 22, 212, 213 Трудового кодекса Российской Федерации, постановления Правительства РФ от 23.09.2002 г. № 695 «О прохождении обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, в том числе деятельность, связанную с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающими в условиях повышенной опасности» и Перечня медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности, утверждённым постановлением Правительства РФ от 28. 04.1993 г. № 377

Преамбула: В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и нормативных правовых актов в области охраны труда

Преамбула:

Преамбула: В целях реализации требований статей 212, 225 Трудового кодекса Российской Федерации и Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утверждённого постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 г. № 1/29

Преамбула: В целях реализации требований статьи 223 Трудового кодекса Российской Федерации, к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам, утверждёнными приказом Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2011 г. № 169н

Преамбула: В целях реализаций требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и Правил по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов, утверждённых приказом Минтруда России от 17. 09.2014 г. № 642н

Преамбула: В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утверждённых приказом Минтруда России от 17.08.2015 г. № 552н

Преамбула:

Преамбула:

Преамбула: В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, Правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых приказом Минтруда России от 06.02.2018 г. № 59н и Правил по охране труда при выполнении электросварочных и газосварочных работ, утверждённых приказом Минтруда России от 23.12.2014 г. № 1101н

Преамбула: В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, Правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых приказом Минтруда России от 06. 02.2018 г. № 59н и Правил по охране труда при эксплуатации тепловых энергоустановок, утверждённых приказом Минтруда России от 17.08.2015 г. № 551н

Преамбула: В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и Правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых приказом Минтруда России от 06.02.2018 г. № 59н

Преамбула: В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и Правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых приказом Минтруда России от 06.02.2018 г. № 59н

Преамбула:

Преамбула: В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, Правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых приказом Минтруда России от 06.02.2018 г. № 59н и Межотраслевых правил по охране труда при использовании химических веществ, утверждённых постановлением Минтруда РФ от 17. 09.1997 г. № 44

Преамбула: В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утверждённых приказом Минтруда России от 24.07.2013 г. № 328н, Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утверждённых приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 г. № 6, для непосредственного исполнения функций по организации эксплуатации электроустановок с целью содержания в работоспособном состоянии электрического и электротехнического оборудования и сетей, а также обеспечения их надежной работы и безопасной эксплуатации

Преамбула: В целях обеспечения безопасной эксплуатации зданий, сооружений, помещений и контроля за устранением выявленных неисправностей и повреждений, возникающих в процессе эксплуатации

Преамбула: В целях содержания в исправном состоянии и безопасной эксплуатации лифта, а также соблюдения требований Правил организации безопасного использования и содержания лифтов, платформ подъемных для инвалидов, пассажирских конвейеров (движущихся пешеходных дорожек) и эскалаторов, за исключением эскалаторов в метрополитенах, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24. 06.2017 г. № 743

Преамбула: В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и Правил по охране труда при эксплуатации тепловых энергоустановок, утверждённых приказом от 17.08.2015 г. № 551н

Напоминаю, что с помощью Всеищущего поиска вы всегда можете найти дополнительные материалы по охране труда (программы инструктажей, программы обучения, инструкции по охране труда и т.д.).

На этом у меня всё. Если новые приказы по охране труда пригодились, то ставим рейтинговые звёздочки и отписываемся в комментариях 😉 Спасибо за участие!

Продолжение следует…

Перечень обязательных приказов по охране труда на предприятии + комплект образцов для скачивания

Приказ по охране труда

Составление приказа по охране труда – часть процесса организации безопасного производственного процесса. Это распорядительный документ, который, как правило, пишется от лица директора предприятия или уполномоченных представлять его интересы лиц. Приказ регулирует меры, принимаемые в компании по части безопасности, направленные на сохранение здоровья, жизни, работоспособности персонала, устанавливает ответственных работников и их полномочия.

Кого назначить ответственным по охране труда

В качестве ответственных за организацию безопасного труда обычно выступают руководители структурных подразделений, заместители директора, в общем, лица, входящие в среднее управленческое звено. Эти работники должны пройти определенную подготовку и иметь свидетельства об окончании специализированных курсов. Такое обучение обычно стоит довольно дорого, поэтому владельцы небольших предприятий, не готовые тратить на это деньги, пользуются услугами сторонних специалистов – это также вполне допустимо.

Порядок назначения ответственных за охрану труда

Организация охраны труда на предприятии – процесс многоступенчатый.

  1. Сначала руководство компании выбирает сотрудника или группу сотрудников, на которых возлагается ответственность по контролю за безопасностью производственных процессов, пожарной, экологической, электро безопасностью.
  2. Далее отдельным приказом на каждого из них возлагается ответственность за охрану труда на том или ином участке (отделе, структурном подразделении) в том или ином направлении (пожарная, экологическая, электро безопасность и т.п.). В этот же приказ вносятся заместители, которые в случае чего должны заменить ответственных за безопасность.
  3. Дополнительный документ, регулирующий обязанности, права, условия работы ответственных за безопасность – их должностные инструкция, которые также нужно разработать и утвердить у руководства.

Перечень функций, как правило, включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с правилами, способами охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер безопасности на рабочих местах, урегулирование возникающих внештатных ситуаций, ведение специальных журналов, и пр. документации, проведение контрольного тестирования персонала, отчетность перед руководством и т.д.

  • Следует отметить, что ответственный за охрану труда сотрудник должен получать надбавку к основной заработной плате, кроме того, к его трудовому договору должно быть составлено дополнительное соглашение о назначении его ответственным за организацию безопасности на производстве.
  • Кто составляет приказ

    Непосредственно написанием приказа может заниматься любой сотрудник предприятия, обладающий достаточным для этого уровнем знаний, квалификацией, имеющий представление о трудовом и гражданском законодательстве, а также разбирающихся в правилах делопроизводства. Чаще всего эта функция входит в полномочия юриста компании, специалиста отдела кадров или же секретаря.

    В любом случае, после написания, приказ должен быть передан на подпись руководителю организации – без нее он не будет считаться действительным.

    Как составить приказ по охране труда

    Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).

    Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • данные о компании,
    • номер и дату составления,
    • должность и фамилию ответственного лица,
    • полный список функций, которые на него возлагаются в рамках охраны труда на предприятии.

    При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).

    Как оформить приказ

    Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке. Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.

    Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.

    Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.

    Разработка пакета документации

    Каждый работодатель знает: независимо от вида деятельности (производство, образовательный центр, магазин, офис, кафе и т.д.) в каждой организации помимо журналов с инструктажами и «корочек», должен быть обязательный пакет документов по охране труда. Документация в сфере охраны труда – это своего рода страховка работодателя от любых проверок, несчастных случаев, жалоб со стороны работников.

    Наша компания предлагает услуги по разработке полного пакета документации в сфере охраны труда в соответствии с действующим законодательством. В процессе работы мы полностью учитываем специфику работы компании Заказчика.

    Состав комплекта документации по охране труда и стоимость разработки определяется спецификой деятельности предприятия, количеством профессий и видов опасных работ. Мы предлагаем два варианта подготовки документации.

    Типовые решения по разработке документации

    Вариант 1: ЛЕГКИЙ

    1. Законодательные и межотраслевые нормативно-правовые акты по охране труда, действующие на предприятии.
    2. Локальные нормативные акты, действующие на предприятии, в том числе:
      • положение о проведении обучения и инструктажей по охране труда работников;
      • положение о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников;
      • положение об организации выдачи и применения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.
    3. Инструкции по охране труда действующие в организации:
      • инструкции по охране труда для АУП;
      • инструкции по охране труда для рабочего персонала по всем должностям и видам работ;
      • инструкции по электробезопасности для неэлектрического персонала;
      • инструкции по оказанию первой доврачебной помощи;
      • инструкции по работе на ПЭВМ;
      • инструкции по пожарной безопасности.
    4. Программы проведения инструктажей по охране труда.
    5. Приказы и другие организационно-распорядительные документы по охране труда.
    6. Журналы по охране труда.

    Вариант 2: ПОЛНЫЙ

    1. Законодательные и межотраслевые нормативно-правовые акты по охране труда, действующие на предприятии.
    2. Должностные и производственные инструкции.
    3. Локальные нормативные акты, действующие на предприятии, направленные на обеспечение безопасности труда:
      • положение о системе управления охраной труда на предприятии.
      • производственные инструкции для работников рабочих профессий.
      • положение о проведении обучения и инструктажа по охране труда работников.
      • положение о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников.
      • положение об организации выдачи и применения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.
      • положение о порядке обучения и стажировке при приеме на работу граждан на должности ИТР и должностных лиц.
      • положение о порядке обучения и стажировке при приеме на работу граждан на рабочие профессии.
      • правила внутреннего трудового распорядка.
      • положение о расследовании несчастных случаев на производстве.
    4. Инструкции по охране труда, промышленной, пожарной безопасности и электробезопасности (по всем профессиям и видам работ).
    5. Программы проведения инструктажей по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности.
    6. Приказы и распорядительные документы для организации безопасного производства работ (по охране труда, промышленной, пожарной безопасности и электробезопасности).
    7. Программа осуществления производственного контроля ОТ.
    8. Программа проведения производственного контроля за технической эксплуатацией
      оборудования, машин и механизмов предприятия (в том числе и ОПО подконтрольных и
      неподконтрольных Ростехнадзору РФ).
    9. Система управления охраной труда (СУОТ) с приложениями.
    10. Журналы, обеспечивающие безопасную организацию производства работ

    После изучения штатного расписания Вашей компании (без указания заработных плат) и сведений о выполняемых работах мы сможем подготовить для Вас коммерческое предложение на разработку документации по охране труда, с указанием полного перечня работ и их стоимости.

    [3]

    Перечень обязательных журналов по охране труда, которые должны быть в организации + образцы для скачивания

    Ведение специализированной документации на предприятии по охране труда и безопасности на производстве регламентировано множеством нормативных правовых актов федерального значения, начиная от рекомендации министерства труда, заканчивая различными ГОСТами по охране труда.

    Данные журналы являются документами строгой отчетности и постоянного хранения (минимальный срок 10 лет) и могут быть истребованы при проведении внутренней или внешней проверки.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    [2]

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Учитывая разнообразие видов инструктажей и иных мероприятий, для каждого должен применяться отдельный журнал.

    Это позволяет избегать путаницы и систематизировать работу по соблюдению правил охраны труда, противопожарной безопасности, электробезопасности и обучению нормам поведения в организации.

    Какие нужны на предприятии — перечень

    Применение журнала на предприятии производится в процессе проведения тех или иных профилактических мероприятий.

    Перед проведением журнал изымается специалистом по охране труда и в него вносятся данные о проводимом инструктаже, круге ответственных лиц и список должностей с указанием персональных данных, в отношении кого проводится мероприятие.

    После проведения профилактических мер в журнале в обязательном порядке проставляются отметки (подписи) о проведении соответствующего вида инструктажа.

    Также ответственные лица ставят свои подписи об осуществлении профилактических мер. После этого учетный документ доставляется к месту постоянного хранения.

    Стандартный перечень таких журналов исходит из самих требований законодательства по проведению различных инструктажей.

    Список необходимых журналов по охране труда на предприятии:

    Где брать типовые формы?

    Формы журнала, правила и стандарты по его заполнению содержатся в рекомендациях министерства труда, касающихся норм охраны труда и безопасности на предприятии. Также они содержатся в ГОСТах по документообороту организаций.

    Предприятие может самостоятельно разработать стандарт ведения, однако при этом должно отразить все важные вопросы в отношении данного инструктажа – дата, место и срок проведения, перечень должностей и сотрудников, в отношении которых проводится инструктирование, а также ответственных лиц, тему мероприятий и перечень используемых материалов.

    Скачать бесплатно образцы и бланки

    Типовые формы учетных журналов по проведению инструктажа:

    Другие журналы учета и регистрации:

    Как правильно прошить?

    Для исполнения требований по длительному хранению ответственному специалисту необходимо правильно прошить и заполнить тот или иной журнал инструктажа.

    Для правильной прошивки следует использовать:
    • многостраничные журналы в обязательном порядке (в соответствии с правилами и стандартами ГОСТ по ведению документации) шнуруются с использованием иглы и плотной нити;
    • для непосредственного сшивания используется шпагат, специальная лавсановая лента или прошивная нитка;
    • после подготовки отверстий (4 штуки) необходимо через средние отверстия продевать нить и поочередно через стороны сшивать крайние отверстия проходя через все листы;
    • при завершении одного цикла процедура повторяется. В конце нить заводится за обратную сторону всех страниц и завязывается в узел.

    Прошивка учетных журналов позволит сохранить их в первозданном виде на протяжении срока службы, а также оградить от внешнего вмешательства, внесения исправлений и нежелательных корректировок со стороны.

    Как нумеровать – порядок нумерации

    Нумерация журнала происходит также в соответствии с правилами ГОСТ по документоведению.

    Как правильно нумеруются журналы:

    • Нумерация страниц производится арабскими цифрами, начиная с описи и оглавления документа. По обыкновению нумерация осуществляется карандашом, однако на многих предприятиях производится шариковой черной ручкой.
    • Отметка о номере страницы производится в верхней правой части (без затрагивания основного текста).
    • В случае наличия нескольких томов одного журнала нумерация производится по отдельности в отношении каждого.

    Правильная нумерация является залогом законного ведения документов, она позволяет избегать различных повторов, нестыковок, а также проявления многих негативных факторов – подмены, служебного подлога и иных противозаконных действий.

    Требования к ведению и заполнению в организации

    Законодатель не устанавливает жестких требований к виду учетного, однако обязательными для заполнения в данном документе выступают:

    • дата, время и место проведения инструктажа;
    • круг ответственных лиц за его проведение;
    • наименование организации и визы руководителей вместе с печатью;
    • наименование вида проводимого инструктажа и используемых материалов;
    • обязательные отметки о прохождении такого инструктажа со стороны сотрудников организации с указанием должности и персональных данных.

    Соблюдая данные требования к оформлению, ответственный специалист за ведение данных документов сможет избежать наложения штрафов и административной ответственности по результатам проверки государственных органов.

    Полезное видео

    Как правильно заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, можно посмотреть в данном видео:

    Журналы учета инструктажа и профилактики проявления чрезвычайных ситуаций, помимо своей важности при проведении данных мероприятий, требуют особого обращения и составления в соответствии с нормами стандартов и правил ведения документационного обеспечения в организации.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб. 849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Документация по охране труда

    Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

    Основные группы документов по охране труда

    1. Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).
    2. Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.
    3. Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике.
    4. Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений. Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.
    5. Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
    6. Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.
    7. Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.
    8. Материалы специальной оценки условий труда.
    9. Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.
    10. Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

    Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье.

    Перечень локальных документов по охране труда в организации

    Приказы по охране труда, образцы

    Перечни и списки:

    • Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
    • Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
    • Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
    • Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
    • Перечень работ с повышенной опасностью.
    • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
    • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
    • Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).

    Прочие документы:

    Журналы:

    • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
    • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
    • Журнал регистрации несчастных случаев.
    • Журнал учета инструкций по охране труда.
    • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
    • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
    • Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
    • Журнал регистрации работ по охране труда.

    * Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов.

    Перечень необходимых документов по охране труда на предприятии с образцами – скачать бесплатно комплект

    Охрана труда — важная тема, которой на каждом предприятии, независимо от специфики его деятельности, должно уделяться должное внимание.

    В процессе оформления различной сопутствующей документации работодатель и другие ответственные лица должны придерживаться установленных на законодательном уровне правил.

    Согласно нормам, всю документацию можно разделить на несколько классификаций. Важно знать нюансы заполнения каждой бумаги.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Перечень основной необходимой документации на предприятии

    Документы, которые должны быть на предприятии, в общих чертах можно разделить на 3 группы.

    Каждая из них отличается местом разработки и особенностями применения. Документы могут быть:

    • внешними;
    • имеющими взаимосвязь с отдельным подразделением или процессом управления организацией;
    • оформленными на рабочих местах сотрудников.

    Действующим на данный момент времени Законодательством не установлено четкого списка бумаг, заполнение которых в обязательном порядке должно осуществляться на любом предприятии.

    Несмотря на это каждый грамотный специалист, ответственный за охрану труда в организации, знает, что необходимо включить в подобный список для снижения вероятности возникновения каких-либо проблем с документооборотом.

    Какие документы должны быть в организации:

    • Основной документ, регламентирующий данную тему — Положение об охране труда.
    • Бумаги по СОУТ.
    • Соответствующие инструкции, разработанные в зависимости от имеющихся в компании должностей и специфики профессиональной деятельности фирмы, а также распорядительные бумаги подобного характера.
    • Приказы, изданием которых назначаются ответственные лица. К примеру, за пожарную безопасность, обучение и др.
    • Программы обучения сотрудников ОТ.
    • Журналы, в которых регистрируются факты проведения инструктажей различных видов — плановых, первичных и тд, а также протокол о проверке полученных в результате инструктирования знаний.
    • Журнал, в котором при возникновении регистрируются несчастные случаи и описываются их особенности.
    • Личные карточки работников.

    Немаловажное значение имеет отрасль, по направлению которой ведет свою деятельность предприятие. Комплект необходимой документации по охране труда в организации напрямую зависит от этого фактора.

    К примеру, особое внимание данной теме должно уделяться в компаниях, деятельность которых связана со строительством. Это обусловлено тем, что проведение работ такого характера — достаточно травмоопасный и сложный процесс.

    К указанному выше перечню бумаг в этом случае добавляется множество других.

    Дополнительный пакет документации, регламентирующий технику безопасности в организации:

    • утвержденный руководителем список лиц, которые вправе выдавать наряды-допуски;
    • утвержденный руководителем список должностей, по отношению к которым применяются особые условия ОТ;
    • перечень и характеристика работ повышенной степени опасности и др.

    В химических отраслях деятельности действуют уникальные правила по ОТ, в разработке которых принимало участие Министерство труда РФ.

    Согласно установленным требованиям, в этом случае повышенное внимание уделяется инструктажам. Они должны проводиться значительно чаще, чем при ведении деятельности в другом, не химическом направлении.

    Для более подробного понимания темы необходимо дать краткую характеристику каждому документу, входящему в комплект основных необходимых бумаг по технике безопасности на предприятии:

    Разработка документа такого образца осуществляется на основании 217 статьи ТК РФ. Это главный нормативный акт, регламентирующий тему охраны труда на предприятии. В обязательном порядке утверждается непосредственным руководителем организации.

    • Должностные инструкции.

    При их разработке учитываются сведения, указанные в Квалификационном справочнике должностей.

    Основанием для оформления является Постановление Минтруда РФ и соц. развития №10. Как и в предыдущем случае, бумага утверждается работодателем.

    • Программы проведения инструктажей и обучения — можно найти здесь.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Разрабатывается с учетом информации, отраженной в типовой программе, соответствующей ГОСТу. В документе должны присутствовать сведения, с которыми сотрудники должны ознакомиться в ходе инструктирования.

    Любая программа утверждается руководителем предприятия.

    • Инструкции для проведения соответствующих видов инструктажей.

    Разработка подобной документации основывается на соответствующих программах. Инструкция — это более узкий документ, в котором отражается конкретная информация, обязательная к донесению до сотрудников.

    • Журналы, в которых регистрируются факты проведения инструктажей — перечень необходимых журналов.

    Журналы подлежит обязательной нумерации и шнуровке. Бумаги подписывают и ведут ответственные лица.

    В зависимости от их специфики в качестве таковых могут выступать руководители структурных подразделений, специалисты отдела кадров и работники службы охраны труда. Обязательное требование к ведению журналов — проставление печатей организации.

    • Приказ о составе комиссии (образец), специалисты которых назначаются ответственными за проверку знаний по теме ОТ у сотрудников.

    Такой документ составляется отдельно для каждого подразделения. Председателем назначается руководитель соответствующего отделения. В комиссию должно входить не менее 3-х человек.

    Заполняются по отношению к каждому сотруднику. В карточке указывается основная информация о работнике — его должность, ФИО, наименование структурного подразделения, в котором он работает. Делается отметка о выданных средствах индивидуальной защиты и т.д.

    Скачать бесплатно пакет образцов

    Комплект основных обязательных документов по охране труда, которые нужны в организации – скачать.

    Перечень приказов по охране труда с образцами можно посмотреть здесь.

    Документооборот и делопроизводство в организации

    Ранее уже было указано, что ведение бумаг, касающихся темы ОТ — достаточно важный процесс, требующий грамотности и особого внимания.

    В бумагах такого характера не должно присутствовать ошибок.

    При необходимости документация должна соответствовать разработанному ГОСТу или заполняться по унифицированной форме.

    Помимо этого ответственные лица, которыми оформляются подобные документы, должны придерживаться установленных правил ведения документооборота:

    • Ведение контроля над процессом оформления и заполнения документации указанного характера — прямая обязанность руководителя компании.
    • Бумаги по ОТ должны легко опознаваться, информация, в них изложенная, должна читаться без затруднений. На каждом нормативном локальном акте указывается дата его вступления в действие и длительность хранения.
    • Документы могут оформляться как в письменном, так и в электронном виде. Все зависит от специфики бумаги.
    • В компании должен быть установлен четкий порядок ведения, оформления, хранения и уничтожения документации по охране труда.
    • Каждый документ должен быть эффективен. В нем не должно присутствовать лишней информации — все должно излагаться четко и по делу.
    • При необходимости некоторые бумаги могут выдаваться трудящимся под роспись.

    В обязательном порядке ежегодно должен проводиться пересмотр документов. В ходе этой процедуры определяются нормативные акты, срок действия которых подошел к концу.

    Такие бумаги передаются в архив, где в зависимости от их специфики хранятся определенный период времени.

    Сроки хранения

    Каждый документ, касающийся темы ОТ, обладает определенным сроком хранения. Во всех случаях длительность этого периода определяется особенностями бумаги.

    Для получения более подробной информации по данному вопросу необходимо ознакомиться с Приказом Минтруда РФ №558, а именно с разделом 7.

    В нем приведена таблица, в которой отражены сведения по каждой бумаге.

    К примеру, план работы по ОТ обладает бессрочным периодом хранения. Документы, устанавливающие опасные и вредные условия труда, хранятся в архиве 75 лет.

    Программы инструктажей и обучения — 5 лет.

    Журналы, в которых регистрируется факт проведения инструктирования — 10 лет.

    Книги учета ЧС, аварий и несчастных случаев — постоянно.

    Полезное видео

    Какие документы по охране труда должны быть в организации, рассказано в данном видео:

    Обеспечение должного уровня осведомленности сотрудников по теме охраны труда — обязанность работодателя. Именно руководителем подписываются и утверждаются основные бумаги такого характера.

    Следовательно, на руководство фирмы возлагается ответственность за ведение контроля над исполнением установленных требований.

    В каждом случае перечень бумаг, подлежащих обязательному ведению, различен. Ключевое значение при этом играет направление деятельности, по которому работает компании.

    Документация указанного образца имеет определенный срок хранения, который определяется в зависимости от типа бумаги.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Перечень обязательных приказов по охране труда на предприятии + комплект образцов для скачивания

    Нормативное регулирование на предприятии в области реализации мер по охране труда является важной составляющей всего комплекса мер по обеспечению безопасности производства.

    Без документального подтверждения проведения соответствующих мероприятий проверочной, обучающей или профилактической направленности у ответственных специалистов будут отсутствовать правовые полномочия и основания для их проведения.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    О политике в области техники безопасности

    Федеральное законодательство и проверяющие государственные органы в своей деятельности требуют нормативного урегулирования и подтверждения всех мероприятий по охране труда.

    Это происходит посредством издания приказа о проведении проверок, о закреплении графика осуществления мероприятий и иных нормативных актов.

    При издании соответствующего акта руководство организации не только наделяет ответственное лицо полномочиями по реализации комплекса мер в сфере охраны труда и безопасности производства, но и возлагает ответственность на инженеров, специалистов по охране труда за осуществление различных действий в этой области, последствия их проведения и результаты работы в виде возникновения нештатных ситуаций, чрезвычайных происшествий или несчастных случаев как показателя эффективности работы.

    При этом нормативные локальные акты служат и степенью защиты руководства организации при осуществлении контрольных функций инспекцией по труду.

    Так как в части нормативного регулирования данные орган осуществляет проверку соответствия приказов федеральному законодательству в сфере охраны труда.

    Для чего нужны в организации?

    Приказы по охране труда и технике безопасности обязательны для наличия в любой организации вне зависимости от сферы деятельности.

    Данные нормативные акты позволяют упорядочить работу соответствующих специалистов, наделить их правами и обязанностями, а также регламентируют порядок осуществления мер по охране труда на предприятии.

    Приказы также упорядочивают работу ответственных специалистов в данной сфере, позволяют осуществлять мероприятия в комплексе и систематически, а также являются предписаниями для разработки графиков и методических материалов для выполнения различных процедур в зависимости от основания.

    Кроме того, посредством приказов сотрудники учреждения могут ознакомиться с материалами по охране труда, графиком проведения проверок, узнать основания для осуществления данных мероприятий и принять меры общественного контроля по организации данного вида работ.

    Многие распоряжения должны в обязательном порядке согласовываться с профсоюзной организацией для защиты прав работников предприятия.

    Какие должны быть на предприятии – обязательный перечень с образцами

    Перечень приказов по охране труда в организации достаточно широк и включает в себя приказ об:

    • организации работ по охране труда в организации;
    • распределении обязанностей по ОТ;
    • осуществлении трехступенчатого контроля в сфере охраны труда на производстве;
    • утверждении положения, графика и приложений к проводимым проверкам;
    • назначении ответственных специалистов;
    • проведении различных проверочных мероприятий и составления графика;
    • проведении инструктажей и обучения по охране труда в зависимости от графика или основания;
    • осуществлении мероприятий по охране труда в зависимости от проявления внешних оснований – нештатной ситуации, чрезвычайного происшествия;
    • разработке, утверждении, пересмотре или продлении инструкций по охране труда;
    • введении журналов учета приказов, инструкций положений и актов комиссий;
    • организации постоянно действующей комиссии;
    • осуществлении общественного контроля и введении должности уполномоченного по ОТ;
    • наделении обязанностями по ОТ определенного сотрудника;
    • проведении дня ОТ.

    Также перечень обязательных приказов может быть расширен по решению руководства организации.

    Количество принимаемых распоряжений зависит от масштабов предприятия и его возможностей по реализации мер в данной сфере.

    Правила оформления

    При оформлении ответственные лица должны руководствоваться правилами и стандартами документооборота в организации и ГОСТ по документоведению.

    В приказах в обязательном порядке указываются:

    • наименование компании и должность подписанта;
    • основание, по которому принимается приказ;
    • круг ответственных исполнителей;
    • сроки, время и место исполнения;
    • подразделения в отношении которых будут проводиться мероприятия.

    Также по решению руководства в приказы могут быть внесены дополнительные сведения.

    Как хранить?

    Приказы в обязательном порядке должны храниться в двух экземплярах. Один должен находиться у ответственного по охране труда на производстве, второй в кадровой службе.

    При необходимости ознакомления с нормативной базой работник делает запрос документа в кадровую службу.

    Такой порядок продиктован мерами безопасности во избежание утери текста приказа в случае нештатной ситуации или иного чрезвычайного происшествия.

    Сроки хранения

    Хранение приказов, а именно сроки осуществляются в соответствии с правилами ведения документооборота в организации.

    Так, приказы об организации системы охраны труда, обучении, утверждении материалов инструктажей и проверок, также как акты проверок и журналы учета являются документами строгой отчетности и хранятся не менее 10 лет с момента издания.

    По решению руководства данный срок может быть продлен до 75 лет (в случае если в приказе указываются данные о происшествии и персональные данные пострадавших или виновных граждан)

    [1]

    Распорядительная документация является правовой основой для реализации комплекса мер в области безопасной работы на предприятии.

    Каждая компания должна разработать и утвердить комплект обязательных приказов, определяющих проведение определенных мероприятий в данной сфере.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Приказ о назначении ответственного по охране труда

    Охрана труда и безопасность в любой организации – одно из основных условий ее нормальной и бесперебойной работы. Чтобы правила по охране труда соблюдались в полном объеме, назначается ответственный за это сотрудник, для чего выпускается соответствующий приказ.

    Что входит в понятие «охрана труда»

    Под этим термином понимается целый комплекс мер, направленных на безопасную трудовую деятельность персонала предприятия, охрану здоровья и жизни работников. В частности это подготовка специальной документации, а также фактическое осуществление всех необходимых действий (например, установка пожарной и охранной сигнализации, предоставление специальных средств защиты, установка режима труда и отдыха, обеспечение персонала лечебно-профилактическим питанием и т.д.).

    На кого чаще всего возлагается ответственность

    Обычно ответственным по охране труда назначается сотрудник, имеющий нужные знания, опыт и прошедший специальную подготовку. Если такового на предприятии нет, то кто-либо из работников отправляется на обучение и после его прохождения приступает к данным обязанностям.

    Следует отметить, что не все организации должны вводить в штатное расписание должность ответственного за охрану труда. Но такой специалист должен наличествовать в тех компаниях, штат которых превышает 100 человек (если речь идет о производственных фирмах) или 200 человек (если деятельность предприятия осуществляется в любой другой области). Иногда за охраной труда следит целый отдел или служба, состоящая из нескольких работников.

    Чем должен заниматься ответственный за безопасность сотрудник

    Перечень обязанностей работника предприятия, назначенного ответственным за охрану труда в разных компаниях может различаться.

    Но, как правило, это ознакомление персонала организации с соответствующими инструкциями, проверка работы оповещающих систем, а также технических устройств и оборудования, различного рода конструкций, представляющих определенную опасность, контроль за соблюдением защитных мер на производственных линиях, своевременное направление работников на медицинские осмотры и освидетельствования и прочие мероприятия.

    В каком формате делать приказ о назначении ответственного

    Приказ о назначении ответственного за охрану труда можно писать в произвольной форме – унифицированного его бланка сейчас нет. Не касается это только государственных учреждений, где есть свои стандартные шаблоны документов и тех коммерческих организаций, представители которых не поленились разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике. При этом формат документа обязательно должен быть также отражен в локально-нормативных актах компании.

    Чему уделить внимание при оформлении

    Никаких особенностей оформление документа практически не имеет, что обозначает, что его можно делать как печатным, так и рукописным, используя под него обычный лист бумаги или фирменный бланк с реквизитами компании. Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости размножается, и все копии визируется надлежащим образом.

    Кто должен расписаться в документе

    В приказе должно быть несколько подписей. В первую очередь – директора компании, поскольку все подобные распоряжения выпускаются от его имени (если руководителя нет на месте, приказ может подписать сотрудник, временно его замещающий).

    Кроме того, в документе должны стоять автографы работников, которых непосредственно касается приказ, а также тех лиц, которые назначены ответственными за его исполнение.

    Надо сказать, что если в документе не будет подписей директора или работников, в отношении которых он издан, его легко можно будет оспорить в дальнейшем в судебной инстанции, именно поэтому этот пункт должен соблюдаться неукоснительно.

    Как регистрировать и учитывать документ

    Документы, исходящие от руководства фирмы должны быть обязательно учтены. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название приказа, его номер и дата издания. Он обычно находится в ведении юриста, секретаря, специалиста кадрового отдела или иного сотрудника из ближайшего окружения руководителя фирмы. Журнал не только позволяет зафиксировать сам факт создания распорядительного акта, но и при необходимости без проблем его найти.

    Правила и нормы по хранению

    Готовый, составленный и подписанный приказ нужно вложить в папку вместе с другими такими же бумагами. Здесь он должен храниться в соответствии с нормами, установленными для таких документов внутренней локально-нормативной документацией фирмы или же подзаконными актами, не меньше трех лет. После истечение этого срока бланк можно уничтожить (также с соблюдение специальной процедуры).

    Образец приказа о назначении ответственного по охране труда

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если перед вами поставлена задача по созданию приказа о назначении ответственного за охрану труда сотрудника, посмотрите его пример и возьмите на заметку рекомендации и комментарии к нему.

    1. Первым делом укажите в бланке наименование компании (полное или сокращенное – значения не имеет), затем напишите название документа, поставьте его номер и дату составления. Далее начинайте формулировать основной блок.
    2. Сначала дайте обоснование распоряжению, т.е. обозначьте причину, в связи с которой оно пишется, затем внесите ссылки на номера и даты законодательных актов или внутренних документов компании, которые имеют к данному приказу непосредственное отношение.
    3. Ниже, после слова «приказываю» включите должность и ФИО работника, который назначается ответственным за охрану труда, а также того человека, который будет исполнять эти обязанности в период его отсутствия на работе.
    4. После этого укажите требование об ознакомлении данных лиц с должностной инструкцией ответственного и впишите сведения о сотруднике предприятия, который обязан проконтролировать выполнение этого начальственного распоряжения.
    5. В заключение соберите все необходимые подписи.

    Источники


    1. Жмудь, Л. Я. Зарождение истории науки в античности / Л.Я. Жмудь. — М.: Издательство Русского Христианского Гуманитарного Института, 2017. — 424 c.

    2. Подведомственность и подсудность дел судам и арбитражным судам. Судебная практика. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2017. — 144 c.

    3. Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.
    4. Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.
    5. Борисов, А. Н. Защита от принудительной ликвидации юридического лица по искам государственных органов / А.Н. Борисов. — М.: «Юридический Дом «Юстицинформ», 2007. — 272 c.

    Перечень обязательных приказов по охране труда на предприятии + комплект образцов для скачивания

    Оценка 5 проголосовавших: 1

    Я работаю юристом  более 12 лет. За время трудовой деятельности, я собрал большое количество тематического материала, юридического направления. Перед применением прочитанного, проконсультируйся с профессионалом, т.к. информация может устареть. Рад Вас видеть на моем ресурсе.

    Какие документы оформить, чтобы организовать службу охраны труда.

    Чтобы организовать службу охраны труда, оформите:

    • приказ о назначении специалиста по охране труда, если работу по охране труда ведет штатный специалист;
    • положение о службе охраны труда, если создано отдельное структурное подразделение;
    • договор, если привлекли стороннюю аккредитованную организацию или специалиста, которые оказывают услуги в области охраны труда.

    Какие документы оформить, чтобы организовать систему управления охраной труда

    Чтобы организовать систему управления охраной труда, разработайте и утвердите приказом директора положение о СУОТ на основании типового положения, которое утвердил Минтруд приказом от 19.08.2016 № 438н. Далее утвердите политику по охране труда – она может быть частью положения о СУОТ, и программу действий по улучшению условий и охраны труда.

    Для проверки эффективности СУОТ оформите приказ о проведении внутреннего аудита СУОТ и план аудита. По итогам проверки эффективности СУОТ оформите отчет о результатах внутреннего аудита СУОТ и зарегистрируйте его в специальном журнале, если он ведется на предприятии.

    СИТУАЦИЯ

    Нужно ли ежегодно переутверждать документы по охране труда

    Если документ не утратил актуальности и не истек срок пересмотра, переутверждать документы не надо.

    Работодатель сам устанавливает порядок разработки, согласования, утверждения и пересмотра документов системы управления охраной труда, сроки их хранения (п. 66 приказа Минтруда от 19.08.2016 № 438н). То есть работодатель сам решает, когда переутверждать документы. Такой же позиции придерживается Роструд (п. 1 письма от 22.03.2012 № 428-6-1).

    Пересмотрите документ, если он утратил актуальность или истек установленный законодательством плановый срок пересмотра.  Например, инструкции по охране труда пересматривают не реже одного раза в пять лет (п. 6 Методических рекомендаций Минтруда от 13.05.2004).

    ВНИМАНИЕ

    Не подлежат пересмотру контрольно-учетные документы системы управления охраны труда, включая:

    а) акты и иные записи данных, вытекающие из осуществления СУОТ;

    б) журналы учета и акты записей данных об авариях, несчастных случаях, профессиональных заболеваниях;

    в) записи данных о воздействиях вредных (опасных) факторов производственной среды и трудового процесса на работников и наблюдении за условиями труда и за состоянием здоровья работников;

    г) результаты контроля функционирования СУОТ.

    Это следует из пункта 67 приказа Минтруда от 19.08.2016 № 438н.

    СОВЕТ

    Чтобы не упустить срок пересмотра конкретного документа:

    1. Составьте перечень локальных актов по охране труда организации.

    2. Приказом по организации:

    • утвердите работодателем перечень локальных актов по охране труда организации;
    • для каждого документа определите плановый срок пересмотра и срок хранения документа;
    • назначьте ответственное лицо за пересмотр каждого документа.

    3. Внесите изменения в документ.

    4. Издайте приказ о проведении пересмотра и введении в действие измененного(ых) документа(ов).

    СИТУАЦИЯ

    Какую должность проставить в документах по охране труда работнику, который совмещает обязанности специалиста по охране труда

    Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности, которую сотрудник выполняет наряду со своей основной работой за дополнительную плату.

    Совмещение оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору. На основании допсоглашения издают приказ о совмещении профессий (должностей). Никакого другого места работы у сотрудника не появляется, и новая должность ему не присваивается. Поэтому на документах, которые подписывает сотрудник, ему следует указывать свою основную должность. При этом приказ о совмещении профессий (должностей) подтвердит полномочия работника по охране труда. При необходимости ссылку на приказ можно указать рядом с подписью: «на основании приказа о совмещении от 23.05.2016 № 443».

    Такие выводы следуют из совокупности положений статей 60.2, 72, 151 Трудового кодекса.

    Если сотрудник выполняет обязанности специалиста по охране труда в виде не совмещения должностей, а временного исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, то при подписании документов по охране труда вместо своей текущей должности он может указать «и. о.» и должность сотрудника, которого замещает. Например, «И. о. специалиста по охране труда (личная подпись) А.С. Иванов». Такая возможность предусмотрена в пункте 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

    СИТУАЦИЯ

    Сколько хранить акты по охране труда

    Время хранения актов по охране труда зависит от того, для какой ситуации оформляли акт.

    Акты об обеспечении работников СИЗ, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием хранят три года. Если, кроме этих актов, других документов о вредных и опасных условиях труда работника нет, то их нужно хранить 75 лет, если оформлены до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года (п. 427 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

    Акты о расследовании и учете профессиональных заболеваний хранят 75 лет, если оформлены до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года (п. 419 перечня, утв. приказом Росархива от 20. 12.2019 № 236).

    Акты о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве храните 45 лет по месту составления. Однако если акты фиксируют крупный материальный ущерб и человеческие жертвы, то акты нужно хранить бессрочно. Если акт составлен в другой организации, то хранить его нужно только пять лет (п. 425 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

    Акты о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии храните три года (п. 539 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

    Акты о соответствии или несоответствии санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств храните пять лет. Затем документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы его ценности (п. 429 перечня, утв.  приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

    Какие документы оформить для оценки профессиональных рисков

    Для организации оценки профессиональных рисков пропишите регламент оценки в положении организации о СУОТ. Далее сформируйте реестр опасностей по результату выявления этих опасностей на предприятии (п. 34 Типового положения о СУОТ, утв. приказом Минтруда от 19.08.2016 № 438н).

    Чтобы устранить или уменьшить выявленные риски, составьте план мероприятий по корректировке рисков. Кроме того, результаты проведения оценки рисков и всех его промежуточных и итоговых процедур укажите в отчете о профрисках.

    План мероприятий и отчет о профрисках – это не обязательные документы, но если их оформить, они помогут подтвердить в случае необходимости, что на предприятии надлежащим образом проведена оценка профессиональных рисков (п. 38 Типового положения о СУОТ, утв. приказом Минтруда от 19.08.2016 № 438н).

    Какие документы оформить для контроля по охране труда

    Результаты контроля по охране труда в структурных подразделениях предприятия зафиксируйте (приказ Минтруда России от 4 августа 2014 г. № 524н):