Содержание

Заявление на отгул. Образец заявления на отгул. ТК РФ

Автор Юлия Бакирова На чтение 6 мин.

Нередко работники просят предоставить им отгул, например, за свой счет или в счет ежегодного отпуска. В этом случае они пишут заявление. Однако не всегда наличие такого заявления гарантирует, что отгул будет работнику предоставлен. В статье рассмотрим кто может воспользоваться каким правом, а также как составить заявление на отгул.

Отгул

Такого понятия как «отгул» в трудовом законодательстве не содержится. В соответствии с этим и трактовка «отгула» происходит по-разному. Так, например, отгул может быть предоставлен за работу сверхурочно, как дополнительное время отдыха (152 ТК РФ). При этом продолжительность такого отгула не должна быть меньше количества отработанных часов сверх установленной работнику нормы. Также под отгулом понимают один день очередного отпуска (126 ТК РФ). Основным моментов при предоставлении такого отгула является соблюдение основного правила для ежегодного оплачиваемого отпуска: одна часть такого отпуска не должна быть менее 14 календарных дней.

Остальные 14 дней трудовое законодательство не регламентирует, поэтому и взять работник может его даже по одному дню (Читайте также статью ⇒ Заявление на отпуск без сохранения заработной платы).

Как правило, работник, которому нужен отгул пишет заявление на имя руководителя. Однако наличие такого заявления не означает согласие работодателя этот отгул предоставить. Работодатели составляют графики отпусков на будущий год еще до его наступления, поэтому предугадать когда именно работнику понадобиться один день отдыха невозможно. За две недели до нового года график отпусков уже будет утвержден, а чтобы внести в него дни отгулов потребуется каждый раз вносить в него корректировки.

Важно! Взять отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска можно только по согласованию с работодателем.

Работодатель не обязан предоставлять такие дни отгулов абсолютно всем работникам. Сделать он это может по своему усмотрению, но существуют и исключения. Некоторым категориям работников работодатель обязан предоставлять отгулы, к ним относятся:

  • Совместители – для них отдых должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • Несовершеннолетние;
  • Беременные женщины – отдых им необходимо предоставлять до декретного отпуска и после него;
  • Супруги женщин в декрете – им предоставляется отпуск во время декретного отпуска супруги;
  • Родители детей – инвалидов.

Для всех перечисленных категорий сотрудников отказывать в предоставлении отгулов запрещается. Что касается остальных категорий работников, то им отпуск предоставляется только по согласованию с работодателем.

Заявление на отгул в счет отпуска

Заявление, которое пишет работник на предоставление отгула оформить можно в свободной форме. Каких либо обязательных реквизитов оно содержать не должно. Иногда от заявления можно отказаться. Например в том случае, если в график отпусков внесли отгулы в счет отпуска на определенные даты. В этом случае работник заявление не пишет, а работодатель сам уведомляет работника об этом дне отдыха за 2 недели. Уведомление работодатель предоставляет по каждому такому дню отпуска в письменном виде.

В заявлении, которое подает работник должна быть указана такая формулировка: «прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска». Важным также будет указание даты планируемого отгула и даты составления заявления. Написать его также нужно заранее, минимум за три дня до дня отдыха. Вытекает это условие из требований трудового кодекса (136 ТК РФ) о выплате денежных средств за отпуск не позднее чем за три дня до его начала. Соответственно, если работодатель согласует отгул работника на завтрашний день, он нарушит это требование. Если дать один день отдыха все же необходимо, то его можно заменить на административный отпуск (за свой счет). Приведем образец заявления на отгул в счет отпуска.

Образец заявления на отгул

Приказ на отгул

Так как отгул предоставляет собой обычный отпуск, только продолжительностью в один день, то оформить его необходимо приказом. Продолжительность отдыха в этом случае значения не имеет. Составляется такой приказ, например, по форме Т-6, а на его основании будет сформирована записка расчет и выплачены отпускные.

После подачи заявления, руководитель рассматривает его и ставит на нем резолюцию. В случае одобрения, на основании заявления формируется приказ на отпуск в 1 день. С приказом нужно ознакомить работника под подпись.

Оплата за отгул

Если под отгулом понимается один день очередного отпуска, то оплачивать его необходимо по стандартной схеме. Исключений в данном случае нет. Оплачиваться этот день не должен только в том случае, если работнику предоставлен отпуск за свой счет (административный отпуск).

Важно! Отгул в счет отпуска за свой счет оплачивается. Расчет оплаты производится также как и при предоставлении обычного отпуска.

Отгул задним числом

Любой документ не может быть оформлен задним числом и исключений из этого требования законодательства нет. Кроме того, основной риск для работодателя в случае предоставления отпуска задним числом заключается в нарушении требований законодательства о выплате отпускных. Проще в этом случае предоставить отпуск за свой счет, так как оплаты он не требует. Однако важно при этом понимать, что оформлять документы задним числом нельзя, иначе претензий со стороны проверяющих органов не избежать.

Отгул на несколько часов

Если рассматривать отгул сам по себе, то предоставить его не на весь день, а на несколько часов не запрещено. Но когда рассматривается отгул в счет отпуска, то предоставить его не на полный день не получится. Причем речь идет не только об очередном отпуске, но и об административном. Предоставить его на несколько часов будет невозможно в первую очень по причине оформления. Отразить в учет такие часы отдыха не представляется возможным. В этом случае работник либо может отказаться от такого отгула, либо взять его на полный день.

Исключение составляют только те организации, у которых установлена почасовая оплата. В случае отсутствия работника несколько часов кадровики таких организаций могут уменьшить отработанные им часы работы в одной смене. Составление приказа в этом случае не потребуется, но заявление работнику написать все же придется (Читайте также статью ⇒ Заявление на учебный отпуск).

Законодательная база (статьи по ТК РФ)

Статья 152 ТК РФ «Оплата сверхурочной работы»
Статья 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»
Статья 126 ТК РФ «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией»

Образец заявления отгул за свой счет Образцы и шаблоны заявлений на отпуск

Найденный пример обращения послужит, чтобы найти время для более значимых дел. Ответственные заявления несут обязательные поля для заполнения. Чтобы заполнить их в соответствии с нормами нужно рассмотреть правила.

Лучше всего реализовать это использовав шаблон, напечатанный в конце. Если вдруг Вы нашли неверные сведения или неточность, будем признательны если Вы поможете написать авторам о не точных данных в комментариях в конце. Полезно хранить в памяти, что законотворческая наука не топчутся на месте и какие-то документы начинают становиться устаревшими. Обязательно необходимо проверять актуальность приведенных в них ссылок на пункты закона.

Вполне возможно, что статьи уже отменены.

Как написать заявление на отгул, образец заявления

У любого из нас иногда бывают такие ситуации, при которых попасть на свое рабочее место просто нет возможности. А бывает, мы работаем гораздо больше нормы или трудимся в свой выходной день, поэтому теперь хочется возместить потраченное время. Но как это сделать?

Наша статья о том, как написать заявление на отгул.
Инструкция:

Если вы пишите заявление на отгул, При этом ссылаясь на переработку, то ваш работодатель просто обязан оформить приказ о начислении вам еще одного или нескольких выходных дней. Иногда руководство готово взамен отгулу предоставить оплату переработанного времени, что предусмотрено законодательством.

Хорошенько подумайте, что вам необходимо больше: деньги или все-таки отгул. Если вы решили, что будете брать выходной, то в

заявлении пишите конкретное число переработанных часов и указывайте, в какой именно день и на сколько часов вы берете отгул.

Если выходной вам нужен по личным причинам, то заявление пишите с указанием необходимых дней, а также с причиной отгула. Но знайте, такой выходной вам не оплатят.

Более того, если основания для отгула покажутся работодателю необоснованными, то он вправе отказать вам в отгуле. Обязаны же вам предоставить выходные дни в трех случаях: бракосочетание, рождение ребенка, смерть близких родственников. В других ситуациях порядок рассмотрения заявления будет обычным.

Учитывайте еще и то, что работодатель вправе предоставить вам выходные в количестве не более пяти дней. Но если вам нужно большее число дней отгула, то руководитель уже будет отдельно рассматривать ваше заявление.

Можно написать заявление на отгул в счет оплачиваемого отпуска.

Для этого вам нужно указать, что вы хотите перенести часть вашего официального отпуска на те дни, в какие вы хотите отдохнуть. Но, как и в предыдущей ситуации, работодатель будет сам решать, дать вам такой отгул или нет.
Если вы с начальником даже в очень хороших отношениях, все равно не полагайтесь на устный ответ, просите подписать официальное заявление.

Прежде чем писать заявление, сядьте в спокойной обстановке и подумайте, какие дни бы вы хотели получить и так ли уж они вам необходимы. Если вы не очень хорошо разбираетесь в трудовом кодексе и не знаете свои права, то стоит обратиться к юристу за консультацией, так как некоторые недобросовестные работодатели пользуются неграмотностью своих подчиненных.

Образцы написания заявления на отгул за свой счет приведены ниже.

Шаблон заявления на отгул за свой счет

Заявление на отгул за свой счет должно содержать слова «без сохранения заработной платы», а также период, на который работнику необходимо взять отгул.


Скачать шаблон заявления на отгул за свой счет

Шаблон заявления на отгул в счет отпуска

В данном случае в заявлении следует указать, что отгул берется непосредственно в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.


Скачать шаблон заявления на отгул в счет отпуска

Шаблон заявления на отгул на свадьбу

Собственная свадьба является достаточно веской причиной для получения отгула, поэтому в заявлении стоит указать это обстоятельство.


Скачать шаблон заявления на отгул на свадьбу

Рекомендуем прочитать:

Как написать заявление на один день за свой счёт?

“Трудовой кодекс Российской Федерации” от 30.12.2001 N 197-ФЗ (редакция от 23. 07.2013)

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы.

На всех предприятиях разрабатывается в соответствии с действующим законодательством и утверждается, а так же подписывается Профсоюзом (областным) и представителями трудового коллектива (профсоюз), соответствующее Трудовое соглашение между работодателем и трудовым коллективом, которое полностью на сотне листов отражает все аспекты трудовой деятельности. В конце документа, данное соглашение, снабжено приложениями, в которых есть все необходимые бланки. В том числе среди этих же приложений можно обнаружить бланк заявления на предоставление дней отпуска без сохранения заработной платы.

Примерно форма заявления без реквизитов (шапки) может выглядеть так:

Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

Должность:

Отдел:

Заявление

Прошу вас предоставить один день отпуска без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по семейным обстоятельствам (или другая уважительная причина).

Число

Подпись

Подробнее можно прочитать здесь.

Так же следует соблюсти все процедуры делопроизводства, по регистрации, визированию и прочее. как правило подобное заявление пишется в местном отделе кадров, но на некоторых небольших предприятиях, подобное заявление можно подать прямо в приемной, через секретаря – делопроизводителя.

В случае, если дело происходит в крупной компании, то возможна подача заявления Директору по управлению персоналом (или выражаясь более проще – начальнику отдела кадров). Так же Вы должны будете получить подпись у своего непосредственного руководителя, который распишется и поставит дату под фразой, в которой он будет сообщать о том, что не возражает об Вашем отсутствии на рабочем месте в указанный период времени.

Далее служба управления персоналом или отдел кадров (секретарь-делопроизводитель, сам начальник) готовит приказ по организации, в котором будет отражена вся необходимая информация. Этот приказ подписывает сам директор, или лицо исполняющее его обязанности, в случае отсутствия.

В отдельных случаях, в крупных организациях, данный приказ могут подписывать первые заместители Генерального директора или Директора по направлению. Например Технический директор, но только в случае отсутствия главного руководителя фирмы, что должно быть отражено в соответствующих документах.

В любом случае, что бы правильно написать заявление, обратитесь в отдел кадров, к секретарю или непосредственно к руководителю. Так же основным Вашим инструментом будет Трудовое соглашение, в котором подробно прописано как и что делать, а так же приложен утвержденный бланк самого заявления.

Источники:
mosadvokat.org, www.bolshoyvopros.ru

Другие заявления:

Как написать заявления на 1 день без сохранения заработной платы




Образец заявления на один день без сохранения заработной платы

Периодически сотрудникам необходимо взять отгул, и возникает вопрос, как выглядит образец заявления на день без сохранения заработной платы. Ведь случай, когда работник отсутствует на работе, не оформив соответствующий документ, можно смело считать прогулом. Поэтому стоит узнать актуальную информацию на этот счет, чтобы не попасть впросак. Данная статья создана именно для того, чтобы научиться правильно оформлять отгул.

Стоит заранее сказать, что законодательные акты Российской Федерации не имеют на своих страницах такого термина, как «отгул». По большей части это жаргонизм, который подразумевает под собой непосещение рабочего места по какой-то причине.

Однако статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации содержит информацию о том, что сотрудник имеет полное право на то, чтобы оформить себе какой-то день, предназначенный для отдыха, взамен на его выходной, который, что важно, был им отработан. Существует и другой вариант. Отгул – это день, предоставленный сотруднику вместо одного из отпускных или же просто предоставленный работодателем выходной без сохранения заработной платы.

Статья 128 Трудового кодекса подразумевает, что в случае семейных обстоятельств или иных важных причин сотрудник может запросить у работодателя в письменной форме отпускной день (или большее количество суток). В этом случае заработная плата не сохраняется. Образец заявления на один день без сохранения заработной платы не представлен в законодательстве, однако может иметь форму по месту работы.

Как лучше написать заявление

На самом деле составление данного документа не должно вызывать трудностей. Не существует специального бланка для заполнения. При этом принято использовать определенный образец заявления на отгул без сохранения заработной платы. Он один для всех ситуаций. Итак, чтобы не ошибиться при составлении и грамотно оформить прошение, следует действовать по такому алгоритму:

Следует запомнить несколько правил касательно данного документа. При соблюдении оных вероятность согласия работодателя на предоставление отгула возрастает. Пойдем по порядку:

Для полноценного понимания темы лучшим вариантом будет продемонстрировать пример правильного документа. Мы затронем лишь основной текст, так как «шапка» определенно не должна вызвать сложности. Итак, лучше всего оформить заявление следующим способом:

«Я, (ФИО), прошу предоставить мне один день без сохранения заработной платы — дд.мм.гггг – по причине того, что имеется необходимость в присутствии на похоронах близкого родственника. Копия документа предоставлена».

Зачастую личные отношения между работодателем и его подчиненным играют большую роль в итоговом решении. Однако грамотно оформленный документ, наличие весомой причины и заблаговременное предупреждение может повысить вероятность благоприятного исхода.

Заявление на отгул за свой счет

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

  • Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
  • Далее по центру пишется слово «заявление»
  • Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
  • Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).

2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.

3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.

4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»

от Станочника цеха конвекторов

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления. »

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.

При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.

Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

  • при рождении ребёнка;
  • в случае бракосочетания;
  • в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

  • беременных женщин;
  • родителей детей до 3-х месяцев;
  • несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

  • Для участников ВОВ – до 35 дней.
  • Для работающих пенсионеров — до 14 дней
  • Для работающих инвалидов – до 60 дней.
  • Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
  • Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

И прочих категорий, указанных в ТК.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

  • заключение брака;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственников;
  • сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Образец заявления за свой счет на один день

Жизнь часто вносит неожиданные коррективы в наши планы. Иногда даже у самого ответственного и трудолюбивого сотрудника возникает желание или необходимость оставить офис. Если проблемы, которые он намеревается в это время решить, могут быть улажены в период менее 14 дней, то он вправе не появляться на рабочем месте. Если предварительно составит заявление за свой счет на один день или же на большее их количество.

Умение договариваться

Очень важно при составлении заявления на один день за свой счет понимать, что директор организации, на которую вы работаете, не всегда обязан давать положительный ответ. Закон провозглашает, что руководство вправе отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск “по уважительным причинам”. При этом, какие именно причины должны считаться “уважительными”, нигде не сказано. Этот вопрос решает управляющий, исходя из личных суждений. Следовательно, уход в неоплачиваемый отпуск – результат взаимной договоренности между сотрудником и руководителем компании или предприятия.

Если для руководства важно, чтобы в данный момент вы выполняли свои профессиональные обязательства, вас могут не отпустить. Никаких претензий в этом случае вы предъявить не вправе.

Поэтому крайне важно составить заявление так, чтобы у начальства не возникало сомнения в необходимости отпустить сотрудника на время.

Исключения из правила

Но есть и особые, законом (ст. 128 ТК РФ) предусмотренные случаи, при возникновении которых начальство не вправе отказывать вам в отпуске.

  1. Появление на свет ребенка.
  2. Гибель члена семьи.
  3. Собственное бракосочетание.

Каждый работник, в чьей семье случилось одно из вышеуказанных событий, может не появляться на рабочем месте до 5 дней. Также он вправе сократить отдых и выйти на работу быстрее. Правда, заявление по образцу им все равно придется написать.

Существуют и особые категории работников, которые, написав заявление на выходной день за свой счет, должны быть уверены, что им его предоставят. К ним относятся:

  1. Родители и супруги тех, кто получил ранение, увечье или погиб в процессе исполнения воинской службы, в результате заболевания, связанного с несением воинской службы. Эти люди имеют право дополнительно отдыхать 14 дней в году.
  2. Пенсионеры, которые продолжают работать. Их заявления за свой счет на один или несколько дней руководство обязано одобрить. Работники пенсионного возраста могут использовать для отдыха 14 дополнительных дней.
  3. Участники ВОВ. Могут отдыхать 35 дней в году.
  4. Инвалиды, которые работают. Граждане с инвалидностью могут позволить себе писать заявления о выходном за свой счет 60 раз в году.

Еще раз повторим, что в вышеупомянутых ситуациях начальник не вправе вам отказывать, если до него дошло ваше заявление за свой счет на один день.

Также в обязательном порядке отпуск предоставляется студентам на время сессий или защиты диплома, если учащийся предоставляет необходимые документы из вуза (справку-вызов).

Установленные законодательно сроки отпуска

В заявлении на отпуск без содержания (так еще называют административку) нужно указать точные даты, в которые вы планируйте не видеться с коллегами. Прежде чем взяться за написание заявления, вы должны узнать, на какое число дней можете рассчитывать лично вы.

Если же возраст и состояние здоровья не дают право на дополнительный отдых, то 14 суток – вот максимальная численность дней в году, которые каждый трудящийся вправе использовать как выходные, ничего при этом не теряя. Если же неурядицы различного рода возникают в жизни нередко, а работодатель готов предоставить вам свободу дольше, чем на 2 недели в году, то можете этим воспользоваться. Однако все дополнительные дни отпусков не войдут в табель и трудовой стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск. Это значит, что предусмотренный законом ежегодный отпуск с сохранением заработной платы для вас оттянется.

Заявление вряд ли получит положительный ответ, если в нем не указаны причины ухода в отпуск. Уход в отпуск в неотпускной сезон должен быть мотивирован серьезной причиной.

Опытный руководитель не раз сталкивался с наиболее распространенными причинами стремления работников уйти в неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

Если ваше желание временно не появляться в офисе связано с одной из вышеупомянутых причин, скорее всего, вас отпустят отпуск.

Формальная сторона дела

Если отношения с начальством позволяют на словах попросить директора отпустить на пару дней, это не означает, что вам не нужно составлять заявление на 2 дня за свой счет. Исходя из правовых норм, единственным основанием вашего отсутствия на рабочем месте в часы работы считается приказ директора о предоставлении отпуска.

Если строгого образца заявления на день за свой счет не существует, то приказ об отпуске должен быть написан по определенному шаблону.

Проследите за тем, чтобы официальный приказ был подписан.

Заявление без последующего приказа не дает право на отдых. Халатность или невнимательность в этом вопросе могут обернуться против вас.

Увеличиваем шанс получить согласие

Как написать заявление на дни за свой счет, чтобы его одобрили?

Во-первых, заявление должно быть составлено грамотно. Речь идет не только о пунктуации и орфографии. Ваша просьба должна быть изложена по определенному и привычному каждому руководителю шаблону (его пример есть ниже).

Во-вторых, причины излагаются четко. Это актуально в том случае, если вы работаете на предприятии с большим штатом, а заявление будет передано третьим лицам. Не зная вас лично, руководитель никакого сочувствия к вам не испытывает, а довольно туманная формулировка «семейные обстоятельства» может не вызывать у него доверия. Если проблема, вынуждающая вас писать данное заявление, носит личный характер, постарайтесь максимально корректно, но честно ее описать.

В-третьих, если есть возможность, предоставьте оправдательный документ в качестве приложения к заявлению. Он станет неоспоримым аргументом «за».

Заявление на день за свой счет. Образец 2017 года

Теперь, когда вы понимаете, насколько законны и основательны причины предоставления неоплачиваемого отпуска, нужно приступить к написанию заявления.

Не имеет значения, в каком виде оно будет составлено, письменном или печатном, главное, чтобы заявление отвечало общепринятым правилам оформления подобных документов.

Адресатом вашего прошения должен являться директор организации. Первое, что вы напишите: «Директору ООО «ХХХ»». Эти слова украсят верхний правый угол. Под первой строкой необходимо указать ФИО адресата (полностью), но допускается также написать фамилию с инициалами. Ниже пишите собственную должность и полное имя. Шапка заполнена.

Чуть выше середины листа, посередине строки – слово «Заявление».

Ниже последует текст, в котором вы объясните причины, вынуждающие вас временно покинуть рабочее кресло. Старайтесь писать корректно, в деловом стиле, без вводных слов и восклицательных предложений.

Ниже пишите текущую дату и ставите авторскую подпись.

К тексту заявления могут быть прикреплены приложения.

Это типичный образец заявления за свой счет на один день. Если правильность написания вызывает сомнение, то стоит зайти в отдел кадров своей компании. Там должен быть согласованный пример заявления на день за свой счет.

Как передать заявление?

Этот вопрос не возникает у сотрудников небольших предприятий, где все сидят в соседних комнатах и много общаются в течение дня. В организациях со штатом в несколько тысяч человек сотрудники не всегда знают в лицо все руководство.

Бумагу можно переслать через отдел кадров, личного помощника или секретаря директора.

Напечатанное по образцу заявление на 1 день за свой счет можно отправить руководителю на электронную почту. В таком случае приложения должны быть высланы в виде сканов или фото.

Если ваш начальник взаимодействует с подчиненными через социальные сети, сканы и фото могут пересылаться личным сообщением. Написать заявление не составляет сложности.

Могут ли вас заставить выполнять работу на дому?

Тот факт, что время, проведенное в отпуске, вам не оплачивается, доказывает, что вы можете совершенно забыть о своей работе.

Однако так повелось, что не совсем добросовестные руководители отпускают сотрудника домой только при условии, что часть задач он сможет выполнить дома. Этого быть не должно.

Но следует помнить – начальство имеет право не давать вам административный отпуск, если сочтет причину неуважительной. А понятие об «уважительной» причине весьма и весьма субъективно. Если отпуск все же предоставлен, это значит, что вам пошли на уступки, возможно, на какие-то компромиссы следует пойти и вам.

Также вас могут попросить выйти из отпуска раньше оговоренной даты. Досрочное окончание любого отпуска, оплачиваемого или нет, возможно, но только по согласию работника.

Начальник заставляет брать отпуск

В периоды кризиса, когда заказов и работы нет, руководителям организации может прийти в голову идея временно отпустить сотрудников на отдых. Это экономит бюджет в период, когда заработки компании не могут покрыть текущие расходы.

Но вы должны знать, что это незаконно. Если работы нет, вам обязаны оформить простой.

Во время простоя может быть предложено выполнение других функций в организации (при условии, что заработная плата за этот труд не ниже вашей среднемесячной). Если же вас не переводят, а вы практически не работаете, простой все равно должен быть оплачен. Не соглашайтесь писать заявление на отпуск, в этом случае вы теряете деньги.

Можно ли закончить раньше?

Бывает, что на момент составления заявления на отпуск ваша проблема вызывала у вас ужас, а на деле все уладилось быстро, поэтому вы готовы выйти на работу раньше, чем это оговаривалось. Тогда сотруднику следует написать еще одну бумагу–заявление. Каждый сотрудник большой компании или маленькой фирмы должен знать свои права и обязанности.

Продление отпуска в связи с состоянием здоровья

Этот вопрос может возникнуть у тех, кто во время отпуска столкнулся с проблемами, например, из-за тяжелых семейных обстоятельств ухудшилось здоровье. Допускается продление отдыха, если дополнительно составить еще одно заявление. Иногда это не понадобится.

Если весь период болезни пришелся на отпуск, то никаких дополнительных дней отдыха работнику не предусмотрено. Более того, отпуск за свой счет не подразумевает выплат, а на выплаты по больничному листу в таком случае рассчитывать не стоит.

Если же отпуск завершился, а болезнь не отступает, то со дня выхода вам необходимо оформить больничный так же, как это делается во всех остальных случаях. Деньги будут начисляться со дня окончания административного отдыха.

Совет 1: Как написать заявление на один день за свой счет

    • Как написать заявление на один день за свой счет
    • Как написать заявление на выплату пособия по рождению
    • Какие документы оформляются на отпуск за свой счет
    • ручка, чистый лист бумаги или бланк организации.

    Генеральному директору ООО (название организации) Ф.И.О.

    Прошу вас предоставить один день отпуска без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по семейным обстоятельствам (или другая уважительная причина).

    • образец заявления отпуска на один день

    Совет 2: Как написать заявление на отпуск за свой счет

    • Лист бумаги формата А4
    • Ручка

    Текст заявления начните со стандартного “Прошу предоставить мне отпуск”. Далее напишите, какой именно вид отпуска вам нужен “без сохранения заработной платы”. Сообщите точные сроки, с указанием календарных дат (с какого именно числа и по какое). Опишите уважительную причину, побудившую вас обратиться к руководству с просьбой о предоставлении внеочередного отпуска.

    • пример заявления на отпуск за свой счет
    • отпуск за свой счет пример

    Совет 3: Как написать директору заявление на отпуск

    • документы предприятия, документы директора, печать организации, ручка, бланки соответствующих документов, трудовое законодательство.
    • Как оформить отпуск генеральному директору
    • оформление заявления на отпуск

    Совет 4: Как написать заявление на отпуск без сохранения

    • — документы предприятия;
    • — документы работника;
    • — Трудовой Кодекс РФ;
    • — локальный нормативный акт предприятия о причинах для отпуска за свой счет.
    • Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты в 2018

    Совет 5: Как написать заявление на отгул за свой счет

    Оформление отпуска за свой счет: как написать заявление

    Нередко возникают жизненные обстоятельства, при которых у работника нет возможности осуществлять трудовую деятельность. Это может произойти внезапно и не попасть на официально положенный отпуск. Период может быть различный: 1-2 дня, месяц, или неопределенный срок. Практически во всех случаях обязательно письменное оповещение работодателя, путём составление заявления. Директор фирмы, в зависимости от формата трудового договора, а также категории заявителя, имеет либо право, либо обязанность в выполнении данного требования. В статье расскажем, как написать заявление на отпуск за свой счет по всем правилам.

    Отпуск за свой счёт: право или обязанность работодателя?

    За свой счёт — означает, что за время отдыха работнику не будет начисляться и выплачиваться заработная плата. Такая потребность возникает:

    • по семейным обстоятельствам, работодатель может его предоставить, но не обязан;
    • льготным категориям, лицам, попадающим под это определение, работодатель не имеет права отказать, иначе это будет нарушением законодательства, причём заявление при этом составлять не обязательно;
    • в связи с уходом за несовершеннолетними детьми, предоставляется по заявлению работника, на необходимый период.

    Важно! Во избежание разногласий, в трудовом договоре заранее необходимо прописать все нюансы, касающиеся отпуска за свой счет.

    Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

    Общение между работником и работодателем должно происходить в письменном виде. Как при принятии на работу, увольнение, так и отпуске за свой счет необходимо подготовить заявление. Конечно, кадровые службы должны предоставлять образец, либо оказывать помощь в его написании. Но иногда в организации таких служб просто нет, а в большинстве случаев им самим не до этого.

    Поэтому каждый сотрудник, должен самообразовываться и уметь составлять подобного рода документы самостоятельно. Читайте также статью: → «Вся информация об отпуске без сохранения заработной платы: как взять, на какое время, какими документами оформить». В заявление обязательно наличие данных:

    • фамилия, имя, отчество директора, кому документ направляется, указываются данные лица, которое реально подписывает документацию, а не просто руководит процессом;
    • ниже необходимо указать те же данные заявителя (ФИО, должность) в родительном падеже;
    • далее, посередине страницы пишется слово «Заявление», с заглавной буквы, точка в конце не ставится;
    • текст заявления, обязательно с указанием причины отпуска, если это связано со смертью близких, рождением детей, то необходимо сослаться на трудовой кодекс;
    • в конце проставить дату и подпись;
    • если есть документ, то необходимо приложить (например, это может быть справка о рождении ребенка, либо льгота, на основании которой работодатель обязан отпустить сотрудника).

    ООО «Компания Эксклюзив» В.М. Комарову

    от бухгалтера И.В. Ланской

    Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы, сроком на 5 календарных дней, в период с 27.09.2016 по 01.10.2016 включительно, в связи с предстоящей свадьбой.

    26.09.2016 Подпись И.В./Ланская/

    Отпуск за свой счёт на 1-2 дня: инструкция, пример заполнения

    В разговорном жанре, отпуск на столь короткий период еще называют «отгулом». Принцип написание заявления, не отличается от общих требований. Главное, при отпуске на 1- 2 дня внимательно отнестись к дате документа. Большое заблуждение, когда сотрудник, ставя дату в самом конце, решает, что этого вполне достаточно. Но число в заявлении не означает, что именно в этот день работник будет отсутствовать. В тексте необходимо конкретно указать дату отгула.

    ООО «Ветер» И.М. Шапкину

    от менеджера М.Н.Тарасовой

    Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы, с 11.06.2016 – по 12.06.2016 г. включительно, (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в больницу, в г. Краснодар).

    1. Направление врача (копия).
    2. Свидетельство о рождении ребенка (копия).

    08.06.2016 Подпись М.Н./Тарасова/

    В образце видно, что заявление написано заранее, чтобы предупредить директора организации об отсутствии. Данный документ обязательно составлять от руки, не в распечатанном виде. Определенная категория сотрудников, считают, что при отсутствии на работе 1-2 дня, да еще в случае семейных обстоятельств (рождения, смерти родственника), работодатели обязаны оплачивать это время. Такое мнение ошибочно.

    Директор фирмы, может выписать материальную помощь сотрудника, если сочтет нужным, но при расчете заработной платы данные дни не могут учитываться, это нарушает законодательные нормы. Читайте также статью: → «Отпуск без сохранения заработной платы + скачать образец заявления».

    Важно! В заявление на отпуск за свой счет, обязательно необходимо проставлять дату своего отсутствия.

    Максимально допустимый срок отпуска за свой счёт

    Для общей категории граждан Трудовое законодательство не устанавливает каких то определенных сроков. Всё должно основываться на соглашении сторон. Насколько это нужно работнику и позволительно для работодателя, чтобы не понести ущерб. Однако определенным категориям граждан эти сроки все же установлены.

    Так, для государственных, муниципальных служащих отсутствие на работе не может быть более года. Для частных предприятий такой оговорки нет, но, при длительном отсутствии сотрудника, работодатель склоняют к написанию заявления об уходе «По собственному желанию».

    Без сохранения заработной платы и с последующим увольнением

    В практике случаются и такие моменты, когда работник пишет заявлении об отпуске за свой счет, с последующим увольнением. В этом моменте есть нюансы.

    • Особого смысла в этом нет, зато трудовой стаж не будет прерван. На такой шаг идут сотрудники, которые не могут работать, из-за моральных, физических, психологических моментов, и это время планируют использовать для поиска новой работы.
    • Стоит помнить, поскольку в таких случаях веской причины для отпуска нет, работодатель имеет право отказать в его предоставлении.
    • Днём увольнения будет считаться последний день отпуска, а окончание трудовых отношений датируется последним рабочим днём. В этом случае «День увольнения» и «Последний рабочий день» — будут две разные даты.
    • Передать трудовую книжку и произвести расчет необходимо до начала отпуска.

    Отгул в счёт ежегодного, официально оплачиваемого отпуска

    В случаях, когда основной отпуск не использован, работник имеет право оформить отгул с сохранением заработной платы. Для этого необходимо проработать на фирме не менее 6 месяцев и правильно оформить заявление:

    ООО «Компания « В.М. Сбруеву

    от бухгалтера А.А. Линник

    Прошу предоставить дополнительный выходной день 19.04.2016 в счёт очередного оплачиваемого отпуска.

    03.04.2016 Подпись А.А. Линник

    Обязательно удостовериться, что директор принял документ (свидетельством этому будет его подпись), а также необходимо передать заявления в отдел кадров для правильного расчета отпускных и оставшихся дней отпуска. Читайте также статью: → «Заявление на отгул в счет отпуска (особенности написания)».

    Ранее указанного срока (6 месяцев) использовать это право могут:

    • беременные женщины;
    • дети до 18 лет;
    • опекуны детей, не достигших возраста 3 месяца.

    Неоплачиваемый отпуск, в обязательном порядке, включается в общий трудовой стаж и учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отдыха, но только если количество дней без сохранения заработной платы не превысило 14 дней.

    Пример 1. Сотрудник Минеев И.Ф. работает в организации с 12.03.2015 года. С 1 августа по 4 сентября он взял отпуск за свой счёт, как и полагается по имеющейся льготе – 35 дней. Иван Федорович участник боевых действий.

    Несмотря на это, в трудовом стаже будут учитываться только 14 календарных дней, а это значит, что следующий трудовой год у этого сотрудника сдвинется на 21 день и в расчете среднего заработка, назначении пенсии – этот период не будет браться в учёт. А второй рабочий год будет исчисляться уже не с 12 марта, а со 2 апреля 2016 года, то есть за вычетом 21 дня.

    Условия отпуска для заявителей разных категорий

    Есть граждане, которым работодатель не имеет права отказать в отпуске и в его продолжительности:

    Источники:
    saldovka.com yurist-ekaterinburg.ru fb.ru www.kakprosto.ru online-buhuchet.ru
    Комментариев пока нет!


    Интересное:
  • Заявление за свой счет, на 2 дня: образец


    Автор статьи

    Стрыгина Валерия Владимировна

    Специалист по управлению персоналом, копирайтер по совместительству.

    Написано статей

    18

    Если необходимо отсутствовать на рабочем месте 1-2 дня, но все отпускные дни уже использованы, или сотрудник не хотел бы их тратить именно сейчас, можно оформить так называемый отпуск за свой счет, не подразумевающий оплату дней отсутствия на работе.

    Как правило, потребность в кратковременном отсутствии связана с личными или семейными обстоятельствами, бытовыми ситуациями, требующими личного присутствия сотрудника для их разрешения. Причем специалист не сможет с ними разобраться в течение 1-2 часов, ему придется потратить полностью рабочий день, и в некоторых случаях не один.

    На главной странице предоставлены вся документация, существующая на данном сайте.

    Заявление за свой счет, на 2 дня: образец

    Пример, лист А4

    Генеральному директору ООО «Стиль»
    Кушнаренко А. Е.
    от менеджера отдела продаж
    Антоновой А.П.

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу предоставить мне отпуск на два дня 01.07.2019г.- 02.07.2019г. без сохранения заработной платы по личным обстоятельствам.

    06.06.2019г.                               Антонова                                  Антонова А.П.

     

    Скачать (.docx)

    Заявление за свой счет, на 2 дня: образец сможет помочь составить документ правильно.

    Обязан ли работодатель подписать заявление?

    Работодатель при этом может и не подписывать заявление, не отпуская тем самым сотрудника в кратковременный отпуск за свой счет. Он может поинтересоваться причинами для отсутствия, и если, по его мнению, производственная необходимость не позволяет отпустить работника, то сотрудник будет обязан явиться на свое рабочее место.

    Похожая статья: Заявление на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день, образец

    Кому обязаны предоставить отпуск за свой счет

    Но существуют законодательно закрепленные нормы, согласно которым работодатель обязан согласовать отпуск, например, если  работник:

    • инвалид;
    • находится на пенсии;
    • воспитывает детей в возрасте до 14 лет;
    • является штатным работником ОВД или противопожарных, таможенных служб;
    • официально выполняет функции донора.

    Также законом предусмотрено, что работодатель обязан отпустить специалиста, если ему необходимо отсутствовать в связи с:

    • вступлением в брак;
    • рождением ребенка;
    • смертью родственника.

    Не существует единого стандарта для составления такого заявления. В структуру документа, как правило, входят следующие обязательные поля:

    • верхняя правая часть листа с информацией с названием должности, компании, ФИО специалиста, которому адресовано заявление, и данные работника: должность, подразделение, ФИО;
    • в центре листа располагается название документа: «Заявление» и основной текст с обязательным указанием дат отсутствия, причины и информации об отсутствии оплаты;
    • дата и подпись заявителя.

    Документ может составляться на бланке компании или на обычном листе, от руки или в печатном виде. Обязательным требованием является личная подпись работника.

    Если у сотрудника есть документы, подтверждающие его статус, в соответствии с которым работодатель не может не подписать заявление, то такие документы можно приложить к заявлению, а в самом тексте указать наличие приложений.

    Даже если у сотрудника была устная договоренность с работодателем об отпуске за свой счет, необходимо написать заявление, чтобы не создавать прецеденты, когда отсутствие будет расценено как прогул.

    Предыдущая

    ЗаявленияЗаявление в детский сад о сохранении места на время отпуска, образец

    Следующая

    ЗаявленияЗаявление на декретный отпуск по беременности и родам 2021

    Отпуск за свой счет – образец заявление

    Жизнь подбрасывает немало ситуаций, в которых требуется взять выходной в рабочий день. При этом очередной отпуск может быть уже выбран. К тому же оформить один день отпускных с оплатой не очень удобно как для самого работника, так и для организации. В таких случаях практикуется иной подход – предоставление отпуска за свой счет. Получить внеочередной выходной можно, написав заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

    Взять день или больше без сохранения зарплаты можно как при наличии веской причины, так и без нее. 

    Но обязательным условием является одобрение выраженного желания руководством компании. В некоторых случаях директор сможет отказать в выдаче внеочередного отпуска, а иногда сделать это он не вправе. Разберем более подробно причины предоставления отпускных дней, а также то, как правильно пишется заявление на отпуск за свой счет.

    Как получить отпуск за свой счет?

    В законодательных нормах установлены группы людей, которые могут написать заявление на отпуск за свой счет и получить его по закону, а не по одобрению нанимателя.

    К таким группам относятся:

    1. Участники боевых действий времен Великой Отечественной войны. Им ежегодно должен выделяться отпуск без содержания по заявлению на 35 дней.
    2. Родственникам погибших при исполнении профессиональных обязанностей военным, милиционерам, сотрудникам МЧС и иных структур, выдается 15 суток в год по требованию.
    3. Людям, достигших пенсионного возраста, следует давать до двух недель ежегодно.
    4. Сотрудники, имеющие подтвержденную инвалидность, могут написать заявление на отпуск без содержания до 60 дней.
    5. Абитуриентам и студентам выделяется в обязательном порядке время для сдачи вступительных, промежуточных и итоговых экзаменов.

    Кроме указанных групп существуют и иные, которые могут быть не указаны в трудовом законодательстве, но которые предусмотрены локальными документами организации. В коллективном договоре должны быть прописаны случаи, когда руководство обязуется принимать заявление на неоплачиваемый отпуск, вне зависимости от сложившейся ситуации на предприятии. Обычно такими случаями являются:

    1. Свадьба.
    2. Рождение малыша.
    3. Смерть близкого родственника.

    Для каждого из таких случаев устанавливается свой обязательный интервал. Законом разрешается писать заявление на отпуск без содержания в любом из случаев, на срок до пяти дней, но на предприятиях может быть прописан свой временной интервал.

    Кроме того, не запрещено подавать заявление на административный отпуск иным категориям и без наличия указанных причин. В таких случаях распространена формулировка «по семейным обстоятельствам». Однако заявление на отпуск без содержания может быть одобрено руководством только, если производственный процесс позволяет временное отсутствие сотрудника.

    Составление заявления

    Многие сотрудники не знают, как правильно выразить просьбу об отпуске. Заявление на административный отпуск пишется по установленным правилам. Сразу скажем, что при его заполнении не понадобится искать бланк жесткой формы, так как данный документ ее не имеет.

    Написать заявление на отпуск без содержания можно от руки на листе бумаги. 

    Обычно для этого используется лист формата А4, но и другие размеры не будут считаться нарушением. Самое главное — правильное поэтапное указание необходимых сведений и реквизитов.

    Чтобы правильно написать заявление на административный отпуск, необходимо учесть следующие моменты:

    1. Какой должна быть форма предоставляемой заявки за свой счёт.
    2. Правильное поэтапное указание всех обязательных реквизитов.
    3. Каково должно быть содержание самой просьбы о предоставлении выходных дней.
    4. За сколько дней до предполагаемого административного отпуска заявление должно быть подано на подпись директору.

    Указанный образец документа подскажет, как написать заявление корректно.

    Форма заявления

    Заявления на отпуск без сохранения заработной платы не имеют установленного шаблона, которого следует придерживаться при написании. Но это вовсе не означает, что данный документ может писаться в абсолютно произвольном порядке. При его написании следует придерживаться норм делопроизводства, которые оговаривают примерную форму заявки. На крупных предприятиях дабы избежать путаницы отдел кадров разрабатывает свой бланк заявления на отпуск за свой счет. Такой ход решает множество проблем. Во-первых, работнику распечатывают шаблон, и он может его быстро заполнить, лишь подставив недостающие данные. Во-вторых, исключается риск неправильного написания обязательных реквизитов.

    Бланк заявки должен выглядеть следующим образом:

    1. В правом верхнем углу указываются реквизиты того, кому адресован документ и того от кого оно написано.
    2. Ниже по центру проставляется название бланка.
    3. Под названием распределено на всю ширину листа выражается собственно сама просьба о выдаче выходных дней.
    4. После небольшого отступа следует заверение бумаги заявителем.

    Бланк довольно лаконичен и содержит в себе минимальную необходимую информацию.

    Содержание заявления

    Основным пунктом заявления на неоплачиваемый отпуск является его содержание. Часто именно этот момент непонятен большинству работников.

    Начнем с главного, надо ли указывать действительную причину предстоящего отсутствия?

    Обычно практикуется несколько различных самых часто используемых для данного документа фраз. Все они должны начинаться так «прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы».

    Дальнейшее содержание может быть вариативным. Чаще всего используется формулировка по семейным обстоятельствам, хотя не запрещено указать и более подробно причину будущего отсутствия.

    Если сотрудник берет дни, предусмотренные в коллективном договоре на свадьбу, рождение малыша или похороны, то обязательно указывается действительная причина. В остальных случаях можно написать:

    • для прохождения медицинского осмотра;
    • для сборов ребенка в детский лагерь или санаторий;
    • для празднования юбилея;
    • для проводов родственника в армию;
    • для подготовки детей в школу и т.д.

    Причина может и не конкретизироваться, а быть пояснена в устной форме непосредственно своему начальнику или директору организации.

    Подача заявления работодателю

    Подготовленный и подписанный самим заявителем документ подается на рассмотрение директору. Но в большинстве случаев его одобрение начинается не с приемной директора. Если организация большая и поделена на различные участки и подразделения, то первичную разрешительную визу должен наложить непосредственный начальник сотрудника. Директор будет ориентироваться именно на подпись непосредственного руководителя. После получения одобрения на своем участке, заявка подается непосредственно секретарю директора, который и передает ее на подпись руководителю организации.

    Важным моментом является срок подачи. Не все знают, за сколько времени должна быть подана такая заявка. В трудовом законодательстве нет четких указаний по этому поводу, говорится лишь, что сделать это необходимо заблаговременно. Ориентироваться необходимо по конкретной ситуации в организации. Срок подачи зависит и от того, на сколько дней планирует уйти сотрудник. Если речь идет о взятии отпускного периода, положенного по закону некоторым категориям, в полном объеме, то лучше предупредить как минимум за неделю. Ведь человека необходимо будет кем-то заменить на время отсутствия. А вот если понадобился один день отдыха или даже несколько часов, то обычно заявка подается за один день.

    Порядок предоставления отпуска

    Как и ежегодные оплачиваемые отпускные периоды, дни без сохранения заработной платы предоставляются по установленной схеме:

    1. Сначала работник подает заявку на одобрение.
    2. После издается приказ с указанием причины и сроков отсутствия.

    Без приказа одобрение руководства о выдаче выходного дня носит сугубо формальный характер и не может считаться законным.

    Приказ издается до того как человек уходит на отдых. На основании изданного распоряжения вносятся коррективы в табель рабочего времени, где ставятся соответствующие отметки.

    Как уже говорилось ранее, одобрение поданного бланка является добровольным желанием директора организации. То есть он может отказать в просьбе или скорректировать даты отдыха. Но, в случае, когда отпускной период носит обязательный характер, отказать в удовлетворении просьбы наниматель не имеет права, хотя и может предложить иные даты его начала и окончания. Непредоставление отпускного периода, положенного по закону, дает повод работнику составить жалобу на нанимателя в профсоюзный комитет или комиссию по трудовым спорам.

    Образцы документов

    Образец заявления на отпуск за свой счет

    Отпуск за свой счет: что это такое и как писать заявление

    Каждый украинец имеет право на ежегодный отпуск в размере не менее 24 календарных дней. При этом за ним сохраняется заработная плата и рабочее место. Но что, если лимит исчерпан, а в жизни появились непредвиденные обстоятельства?

    Как раз для таких случаев в украинском трудовом законодательстве и существует понятие отпуск за свой счет.

    Мы поговорили со специалистом из отдела кадров и юристом и выяснили, кому положен неоплачиваемый отпуск, а также о его плюсах и минусах.

    Отпуск по необходимости

    Так что же такое отпуск за свой счет?

    — Это прежде всего инициатива сотрудника, работодатель в такой отпуск не отправляет.  Такой себе отпуск по необходимости, — говорит специалист по работе с кадрами Елена Гарькавенко.

    При этом оснований отправится в неоплачиваемый отдых может быть несколько. В основном это семейные обстоятельства.

    — Существует ряд причин, по которым сотрудник может взять такой отпуск. Обычно, когда сотрудник пишет заявление на предоставление такого отпуска, он указывает “по семейным обстоятельствам…”, — говорит специалист.

     

    В этом случае одного желания работника не достаточно!

     

    Но тут не обойтись без согласия работодателя. Дело в том, что в законодательстве не прописано, какие именно семейные обстоятельства или причины дают сотруднику право на отпуск. Тут уж начальник сам решает, насколько веские причины и отпускать человека в отпуск или нет.

    — Существует два варианта предоставления отпуска за свой счет и один из них — отпуск по соглашению сторон. Здесь начальник в праве отказать работнику. Но есть группа лиц, которым работодатель не может запретить брать отпуск без сохранения заработной платы, — подчеркивает адвокат Александр Босенко.

    Все эти правила регулируются ст. 84 КЗоТ и ст. 25, 26 закона Про отпуск.

    Кому положено

    В обязательном порядке отпуск за свой счет дают:

    • родителям двоих и более детей  в возрасте до 15 лет, воспитывающим их без матери или отца;
    • мужчине, жена которого находится в послеродовом отпуске;
    • матери или другим лицам, ребенок которых нуждается в домашнем уходе. Продолжительность в каждом случае индивидуальна и определяется медицинским диагнозом;
    • родителям детей в возрасте до 14 лет на время карантина в учебных заведениях;
    • ветеранам войны и труда;
    • лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной;
    • пенсионерам по возрасту и лицам с инвалидностью III группы;
    • лицам с инвалидностью I, II и III групп;
    • людям, вступающим в брак;
    • работникам в случае смерти родных по крови или по браку. Не больше 7 календарных дней;
    • сотрудникам для ухода за больными родственниками по крови. Не более 30 календарных дней;
    • работникам для завершения санаторно-курортного лечения;
    •  работникам, допущенным к вступительным экзаменам в ВУЗ;
    • родителям, чьи несовершеннолетние дети поступают в учебные заведения в другом городе или стране.

    Сколько дней

    Неоплачиваемый отпуск по соглашению сторон не должен превышать 15 календарных дней.

     

    Отпуск может достигать и 60 дней!

     

     

    Во втором случае все зависит от категории лиц. Например, людям с особыми заслугами перед Родиной отпуск предоставляется на 21 день, а лицам с инвалидностью — на 60 дней.

    При этом отпуск не может быть перенесен на следующий год, как в случае ежегодного обязательного отпуска.

    Как оформить 

    Для получения отпуска за свой счет работник должен написать заявление и отдать его на рассмотрение руководителю. Там нужно указать дату начала отпуска, его продолжительность и причину.

    — Достаточно написать заявление на имя работодателя. Желательно прописать причину, можно указывать “по семейным обстоятельствам”. Этого будет достаточно. В случае предоставления отпуска по соглашению сторон нужно получить еще согласие от начальника, — говорит Александр Босенко.

    Если руководитель дает добро — оформляется приказ. В нем указывается:

    • ФИО работника;
    • занимаемая им должность;
    • период отпуска;
    • причины необходимости предоставления отпуска.

    Работник должен обязательно ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.

    Заявление на отпуск за свой счет.

    Имеют ли право выгонять в отпуск?

    Вас отправляют в отпуск за свой счет, мотивируя это временным приостановлением работ на предприятии? Знайте, это не законно!

     

    Работодателю грозит штраф от 510 до 1700 грн.

     

    Согласно ст. 25, 26 ЗУ Об отпусках такой отдых может инициировать только работник. Работодатель, принудительно отправляя сотрудника в отпуск, нарушает законодательство о труде. А за это его могут привлечь к административной ответственности.

    В то же время закон не предусматривает никаких ограничений, если в неоплачиваемый отпуск по своей инициативе уйдут все сотрудники предприятия.
    Читайте: Выбитые зубы, переломы и смерть! Как не превратить отпуск в ад (18+) Лептоспироз, холера и смерть! Самые страшные болезни с пляжа и как не заразиться Отпускная аптечка: что взять с собой в путешествие

    Плюсы и минусы

    — Не могу сказать, что в отпуске за свой счет вообще есть какие-то преимущества, так как работник за период своего отсутствия не получает зарплату. В неоплачиваемый отдых идут только, если нет других вариантов отсутствовать. Это крайняя необходимость, — говорит Елена Гарькавенко.

    Еще один минус — невозможно перенести неиспользованный отпуск на следующий год.

    Но одно можно сказать точно — такой отпуск имеет место быть, ведь в жизни бывают разные моменты, которые нужно решать здесь и сейчас. Неоплачиваемый отдых — это некая страховка сотрудника на случай “а вдруг”, в конце концов, не увольняться же.

    Изменения в феврале 2021

    В последний зимний месяц украинцев ждет ряд изменений.

    Среди них — снижение цены на газ и вакцинация от коронавируса.

    Подробнее об изменениях в феврале 2021 читайте на Фактах ICTV.

    Заявление на отгул за свой счет на один день образец.


    Отгул – это выходной день, который может быть предоставлен работнику по его просьбе. Для получения отгула работник пишет заявление и передает его в кадровую службу работодателя. Важно заранее определиться, каким образом будет предоставлен дополнительный выходной день.

    В данной статье предлагаем скачать образец заявления на отгул за свой счет на один день, бланк заявления представлен для скачивания в конце статьи.

    Отгул за свой счет предполагает, что оплаты за этот день работник не получит, то есть он берет кратковременный отпуск без сохранения заработной платы. Выгодно это в том случае, если работник желает сохранить свой основной ежегодный отпуск.

    Работник может также и взять выходной день в счет основного отпуска, но надо понимать при этом, что продолжительность ежегодного отпуска при этом сократится на количество взятых дополнительных выходных дней. Как написать заявление на отгул в счет отпуска, можно прочитать в этой статье, где можно скачать образец соответствующего заявления.

    Также предлагаем скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, на отпуск без сохранения заработной платы.

    Как написать заявление на отгул за свой счет?

    Остановимся подробнее на особенностях предоставления отгула без сохранения заработной платы. Во-первых, следует отметить, что понятие «отгул» в трудовом законодательстве отсутствует – это выходной день. Но в народе принято его именовать «отгулом». Понятие «за свой счет» — также законодательно не утверждено, но работник и работодатель при этом друг друга понимают. Отгул за свой счет – это выходной день без сохранения заработной платы. Именно также и нужно писать в заявлении, не следует в заявлении употреблять понятия «отгул», «за свой счет», это все-таки документ, и выражения в нем должны быть соответствующие.

    Во-вторых, что нужно отметить – это то, что отгул нужно согласовать с работодателем. Предоставление дополнительного выходного дня – это не обязанность работодателя, трудовое законодательство не обязывает работодателей предоставлять работник выходные дни по каждой их просьбе. Руководитель самостоятельно принимает решение о возможности предоставления отгула, оценивает все особенности деятельности предприятия в данный период, вовлеченности работника в трудовой процесс, возможность заменить отсутствующего работника другим. Если работодатель посчитает, что временное отсутствие работника на один или несколько дней не повлияет отрицательно на деятельность фирмы, то отгул будет предоставлен.

    Именно после получения согласия от руководства можно приступать к написанию заявления на отгул.

    В образце ниже представлено заявление на отгул за свой счет, написанное на один день.

    В нем указывается дата желаемого выходного дня, отмечается, что выходной нужен без сохранения заработной платы. Заявление адресуется руководителю и подписывается лично заявителем с указанием даты.

    Шаблон заявления

    Заявление на отгул за свой счет на один день образец – скачать.

    Что такое отчет о расходах? (Шаблоны Excel включены)

    Отчет о расходах – это форма, которая фиксирует всю наиболее важную информацию о деловых расходах. Он позволяет делать две вещи:

    1. Определите, сколько вы возместите сотруднику деловых расходов, которые он сделал на свои деньги.

    2. Задокументируйте эти расходы достаточно подробно, чтобы вы могли списать их в налоговой декларации предприятия.

    Если ваши сотрудники несут деловые расходы – например, путешествуя на конференцию, развлекая клиентов или используя свой личный автомобиль для работы, – вам необходимо отслеживать эти расходы с помощью отчета о расходах.

    В отчете о расходах обычно предлагается перечислить (разбить на как можно более подробную информацию) все расходы, включенные в отчет, и приложить все квитанции, связанные с этими расходами. Кроме того, в нем обычно систематизируются все расходы по категориям, чтобы их можно было легко подключить к системе бухгалтерского учета вашей компании.

    Что должен включать отчет о расходах?

    Как минимум, отчет о расходах должен включать всю следующую информацию:

    • Информация, идентифицирующая лицо, отправившее отчет (отдел, должность, контактная информация, SSN и т. Д.))
    • Дата и сумма в долларах для каждого расхода, совпадающая с датой и суммой в долларах на квитанции, предоставленной для этих расходов
    • Краткое описание каждой статьи
    • Счет по какому счету в плане счетов вашей компании будет выставлен на счет

    Большинство отчетов о расходах также содержат такую ​​информацию, как:

    • Промежуточные итоги для каждого типа расходов, чтобы бухгалтеру было проще вводить эти данные в вашу бухгалтерскую систему
    • Общая сумма возмещения, запрошенная сотрудником, подающим отчет
    • Возможности для объяснения некоторых расходов, которые не укладываются в одну категорию

    Шаблоны отчетов о расходах

    Google «отчет о расходах», и вы найдете бесконечное множество шаблонов, которые кажутся немного разными.Какой из них вам подходит?

    Мы разработали три шаблона, которые, по нашему мнению, должны охватывать большинство случаев использования.

    Одноразовый отчет о расходах

    Если ваши сотрудники не часто несут регулярные деловые расходы, и вам просто нужна форма для регистрации случайных командировочных или проектных расходов, может подойти простой одноразовый отчет о расходах.

    Эта форма очень проста. В дополнение к личной информации сотрудника и соответствующему периоду оплаты, за который представляется отчет, все, что он запрашивает, – это однострочное описание каждого коммерческого расхода.В каждой строке запрашивается дата, когда расход был произведен, краткое описание расхода, тип расхода и сумма расхода. Довольно просто!

    Скачать шаблон

    Скачать шаблон

    Отчет о текущих расходах

    Если ваши сотрудники постоянно несут большие деловые расходы в ходе своей работы (например, частые поездки, регулярное вождение и т. Д.), Выделение каждой отдельной статьи отдельной строки в отчете может занять слишком много места.Возможно, вам будет лучше использовать следующий шаблон, который объединяет все расходы, которые вы делаете за один день, в одной строке.

    В этом шаблоне предусмотрено место для расходов «Гостиница», «Транспорт», «Топливо», «Питание», «Телефон», «Развлечения» и «Разное», хотя вам следует настроить эти ярлыки, чтобы они соответствовали типичному дню расходов для ваших бизнес. Если ваши сотрудники тратят много денег на авиабилеты или расходные материалы, каждый из них заслуживает отдельной колонки в форме.

    Скачать шаблон

    Скачать шаблон

    Долгосрочный (квартальный или годовой) отчет о расходах

    Компании используют квартальные и годовые отчеты о расходах, чтобы получить моментальный снимок долгосрочных расходов для конкретного человека, проекта, отдела или линейки продуктов.

    Этот шаблон похож на шаблон выше, за исключением одного отличия: теперь каждый месяц получает свою собственную строку. Чтобы заполнить эту форму, вам нужно будет указать ежемесячные итоги для каждой категории расходов.

    Скачать шаблон

    Скачать шаблон

    Зачем нужны отчеты о расходах?

    Если вы управляете малым бизнесом, который уже ведет бухгалтерский учет и составляет финансовую отчетность, может быть непонятно, зачем вам нужны отчеты о расходах.Так зачем это делать?

    Они позволяют правильно возместить сотрудникам

    Если сотрудник платит за что-то из своего кармана и требует возмещения, вам нужно каким-то образом удостовериться, что заявленные им расходы верны. Детализированный отчет о расходах (с приложенными квитанциями) позволяет сделать именно это.

    Они позволяют отслеживать расходы с течением времени

    Отчеты о расходах также позволяют отслеживать расходы с течением времени и видеть, влияет ли какая-либо конкретная категория расходов на расходы.

    Они позволяют правильно платить налоги

    Многие из расходов, которые ваши сотрудники несут при работе в вашем бизнесе, подлежат вычету, но вы не можете вычесть эти расходы, пока не запишите их где-нибудь и не получите доказательства того, что они произошли.

    Создание отчета о расходах поможет вам отслеживать вычитаемые расходы, которые могут не улавливаться в истории вашего банковского счета / кредитной карты, и значительно упростит списание этих расходов во время уплаты налогов.

    Это также то, почему полезно использовать категории IRS при разработке отчетов о расходах.

    Например, если вы управляете индивидуальным предпринимателем и используете Приложение C (Форма 1040) для записи своих деловых расходов, обязательно используйте категории расходов из Приложения C (которое вы можете найти в Части II формы) на свой счет. отчеты.

    При записи расходов или составлении собственных отчетов обязательно используйте терминологию IRS, например:

    • Реклама
    • Расходы на легковые и грузовые автомобили
    • Комиссии и сборы
    • Работа по найму
    • Юридические и профессиональные услуги
    • Офисные расходы
    • Аренда или сдача в аренду
    • Транспортные средства, машины и оборудование
    • Ремонт и обслуживание
    • Проезд и питание
    • Самостоятельное питание
    • Коммунальные услуги

    Воспользуйтесь бухгалтерскими услугами, например Bench, чтобы оплачивать расходы

    Несмотря на то, что составление отчетов о расходах поможет вам частично, оставаться на вершине своих деловых расходов – это борьба на протяжении года.К счастью, такая бухгалтерская служба, как Bench, может помочь.

    Помимо управления крупнейшей в Америке бухгалтерской службой для малого бизнеса, Bench также предлагает полный набор инструментов для отслеживания расходов, в том числе панель управления, которая позволяет отслеживать свои финансы в режиме реального времени. Если у вас куча отчетов о расходах, и вы не знаете, что с ними делать дальше, наши бухгалтеры могут вам помочь.

    Как написать лучшее личное утверждение с примерами

    Почему так легче хвастаться лучшим другом, чем писать о себе? К сожалению, писать о себе – это именно то, что требует от вас личное эссе с утверждением – будь то заявление о приеме в колледж или заявление на стипендию по номеру заплатите за колледж.Вот наше руководство, чтобы убедиться, что вы хорошо подготовлены, чтобы написать убийственное личное заявление!

    Во-первых, какова цель личного заявления?

    В вашем личном заявлении должно быть что-то вроде того, кто вы есть, чего нельзя найти в вашем резюме или стенограмме.

    Для колледжей:

    • Он должен рисовать картину, чтобы колледжи понимали, кто мы и что мы приносим. Вот почему часто лучше рассказать историю или привести примеры, а не просто перечислять достижения.
    • Он должен дополнять другие части вашего приложения. Рассмотрите свое заявление в колледж в целом. Ваше личное заявление, краткие ответы на заявки и подтверждающая документация должны вместе рассказывать историю о том, кто вы есть. Это также означает, что вы не должны слишком повторяться в своих личных утверждениях и коротких эссе. (Например, если вам нужно ответить на 3 вопроса И отправить личное заявление, возможно, им не следует ВСЕХ фокусироваться на музыке.)

    Для заявок на стипендию:

    Для обоих:

    • Он должен продемонстрировать ваши сильные стороны.Это не значит, что он не может признать какие-либо слабые стороны, но он, конечно же, не должен фокусировать внимание только на отрицательных аспектах !

    На какие темы можно писать?

    Может быть сложно понять, с чего начать. Во-первых, выясните, какой у вас выбор. В некоторых колледжах могут быть очень специфические подсказки для сочинений. Тем не менее, многие студенты подают заявки с помощью Общего приложения, которое в этом году предлагает на выбор эти 7 тем:

    1. Некоторые студенты обладают настолько значимыми знаниями, личностью, интересами или талантами, что без них их заявление было бы неполным.Если это похоже на вас, поделитесь, пожалуйста, своей историей.
    2. Уроки, которые мы извлекаем из препятствий, с которыми мы сталкиваемся, могут иметь фундаментальное значение для дальнейшего успеха. Вспомните время, когда вы столкнулись с проблемой, неудачей или неудачей. Как это повлияло на вас и чему вы научились из этого опыта? ( Psst – Если вы выберете эту тему, вы можете подписаться на Going Merry и подать заявку на пакет стипендий: одно эссе, несколько стипендий! )
    3. Вспомните время, когда вы подвергали сомнению или оспаривали убеждение или идею.Что побудило вас задуматься? Какой был результат?
    4. Опишите проблему, которую вы решили, или проблему, которую хотите решить. Это может быть интеллектуальный вызов, исследовательский запрос, этическая дилемма – все, что имеет личное значение, независимо от масштаба. Объясните вам его значение и какие шаги вы предприняли или могли бы предпринять, чтобы найти решение.
    5. Обсудите достижение, событие или осознание, которые положили начало периоду личностного роста и нового понимания себя или других.
    6. Опишите тему, идею или концепцию, которые кажутся вам настолько интересными, что вы теряете счет времени. Почему это вас увлекает? К чему или к кому вы обращаетесь, когда хотите узнать больше?
    7. Поделитесь эссе на любую тему по вашему выбору. Это может быть тот, который вы уже написали, тот, который отвечает на другой запрос, или один из ваших собственных разработок.

    Вы заметите, что № 7 – это универсальное решение, которое позволяет вам подавать любое личное заявление о , что угодно и вообще .

    Так что, возможно, это не поможет вам сузить круг вопросов.

    Как мне решить, на чем сосредоточиться в моем эссе в колледже?

    Вот трехэтапное решение:

    ШАГ 1. Мозговой штурм о своей жизни

    Посвятите по 5-10 минут каждому мозговому штурму по этим 4 блокам вопросов.

    Вы можете сделать это самостоятельно (записать свои мысли) или выполнить это упражнение вслух с другом или членом семьи, а затем записывать записи во время разговора.Если вы «думаете вслух» лучше, чем на бумаге, возможно, вам лучше всего подойдет мозговой штурм с кем-то другим!

    (A) Какие моменты в вашей жизни были определяющими?

    Как эти моменты вашей жизни изменили вас, чему вы научились и как это повлияло на ваши планы на будущее? Некоторые темы могут включать:

    • Несчастный случай или травма
    • Лучший друг, которого вы завели (или потеряли)
    • Определяющий разговор со сверстником
    • Что-то новое, что вы попробовали впервые
    • Выявление сексуальной или гендерной идентичности перед друзьями или семьей
    • Узнай что-нибудь о своей семье ( e.г., см. историю Иисуса )
    • Переезд в новый город
    • Путешествие куда-нибудь или знакомство с новой культурой ( например, см. историю Габби )
    • Ваше первое домашнее животное (новые обязанности меховой мамы или папы)
    (B) На чем вы решили проводить время?

    Не забудьте сосредоточиться не только на what , но и на why – Каковы были ваши мотивы? Как вы себя чувствуете? Что вы узнали? Некоторые темы по этому поводу могут включать:

    • В тот момент, когда вы присоединились к группе, цветному охраннику или футбольной команде.
    • Время, когда вы боролись с этой деятельностью – например, может быть, вас не приняли за капитана футбола? А может ты получил травму и вынужден был отсидеть вне игры?
    • Может быть, в какой-то момент вы действительно влюбились в это занятие – например, Может быть, вы впервые написали статью для школьной газеты и поняли, что журналистика – ваше призвание?
    (C) Кем или чем вы вдохновляетесь?

    Как вы узнали об этом человеке или предмете? Почему ты воодушевлен? Каким образом вы вдохновляетесь? Есть ли что-то такое, к чему вас подтолкнуло вдохновение?грамм. присоединиться к клубу, пройти практику или пройти стажировку по теме)? Некоторые темы по этому поводу могут включать:

    • Технология – Может быть, конкретное приложение вдохновило вас на обучение программированию?
    • Человек в вашей жизни – Может быть, встреча с кем-то (или знакомство с кем-то из вашей семьи) повлияла на вас?
    • Шоу, фильм, книга или подкаст, которые вдохновили вас по-другому взглянуть на жизнь
    • Танец или песня, которые вызвали у вас интерес к исполнительскому искусству
    (D) Чем вы гордитесь?

    Составьте список всего, чем вы гордитесь.Это могут быть вехи, хобби, качества или причуды, которые делают вас вами. Возможные темы для рассмотрения:

    • Раз вы спасли положение – например, тот эпический левша, который вы сделали на поле.
    • Личные качества – Может быть, вы действительно забавны или удивительно спокойны под давлением. Каковы примеры случаев, когда вы проявляли эти качества?
    • Случайные вещи из жизни, в которых вы хороши – Выпечка среднего шоколадного пирожного. Угадай, сколько жевательных шариков в банке.Расскажите историю, когда этот удивительный талант пригодился!

    Не беспокойтесь, если некоторые из ваших идей повторяются между разделами. Это просто способ воплотить идеи в жизнь!

    ШАГ 2. Составьте список своих идей

    Определите из множества ваших самых сильных идей. Вероятно, их должно быть очень мало (2-4).

    ШАГ 3. Перепишите возможные темы для сочинения.

    После того, как вы обдумали несколько идей и определили 2–4 победителя, мы соглашаемся с Find the Right College – просто приступайте к фрирайтингу! Начните с написания нескольких предложений или абзацев по любой из тем, которые вы вошли в короткий список, и позвольте словам течь.Пишите около 15 минут по каждой из включенных в окончательный список тем. Не беспокойтесь о структуре или организации – это просто упражнение, чтобы вы чувствовали себя комфортно, перенося мысли из головы на бумагу.

    Это также позволит вам увидеть, какая из тем, кажется, имеет больше всего «ног» – часто вы заметите, что ваша лучшая тема будет:

    • Расскажите о себе как можно проще (эти 15 минут пролетели незаметно!)
    • Расскажите хотя бы одну интересную историю
    • Почувствуйте, как это действительно раскрывает что-то важное о вас
    • Сложно попасть в другие части ваше приложение (вам понадобится полные 500 слов, чтобы действительно разобраться в этой содержательной теме)

    Хорошо, у меня есть тема для личного высказывания.Но теперь мне нужно это написать. 😱Что мне делать?

    Что ж, давайте начнем с этого: что делает личное заявление хорошим, или даже отличным, ?

    Вот о чем следует помнить:

    1. Получите личное.

    Помните «личное» в личном утверждении. У всех нас есть что рассказать, и у всех нас есть разные пути, которые привели нас туда, где мы находимся сегодня. Мы можем подумать, что «кто-то уже писал об этом», или мы можем подумать, что наша история не уникальна, но ЭТО ЕСТЬ.

    2. Говорите как вы.

    Напишите свое личное заявление искренним тоном, который отражает то, кем вы являетесь. Нет правильного или неправильного тона – просто убедитесь, что ваш тон представляет ВАС. Это означает, в частности, не использовать громкие слова только для того, чтобы выставить напоказ. Часто кажется, что вы очень стараетесь. (Или, что еще хуже, вы случайно неправильно употребили это слово!)

    3. Подумайте о своей аудитории.

    Для кого вы будете писать свое личное заявление? Какое сообщение вы хотите передать? Если дело касается приемной комиссии колледжа, как вы продемонстрируете, что соответствуете культуре школы? Если это для стипендиата, как вы показываете, что поддерживаете их миссию?

    4.Попадите в большую тройку: история, значение, связь с колледжем / специальностью.

    Самые успешные эссе колледжа выполняют как минимум 3 задачи:

    • Назовите хотя бы один анекдот или историю. («Покажи, а не рассказывай».)
    • Объясните, почему этот анекдот или история важны для вас.
    • Закончите (или начните), указав в этой информации, почему вы подаете заявление в этот конкретный колледж. Это может быть информация о специальности (почему вы думаете, что их отдел / программа хороша) или более общую информацию о том, что вас привлекает в школе (например,г., расположение, спорт, внеклассные занятия, греческая жизнь). Будьте конкретны, чтобы школа знала, что они вам действительно интересны! Это та часть вашего личного утверждения, которую, вероятно, не стоит вырезать и вставлять.

    Вот пример того, как использовать этот шаблон личного эссе:

    • Рассказ: Когда мне было 11, моя семья путешествовала по Италии и посещала музеи – одна конкретная картина заставила меня полюбить искусство. ( 1-2 абзаца )
    • Почему важно: после этой поездки я много занимался искусством и изучал много искусства.Назовите конкретные внеклассные занятия. ( 3 абзаца )
    • Почему этот колледж: Я хочу подать заявление в колледж X из-за его отличной художественной программы, которую я также могу дополнить, вступив в клубы Y и Z. Поскольку он находится в Нью-Йорке, это также даст мне возможность посетить бесчисленные художественные музеи, такие как MOMA. ( 1 абзац )

    5. Ударьте по длине.

    Убедитесь, что вы соблюдаете необходимую длину. Обычно, если вы стремитесь к 500 словам, вы золотой.Некоторые заявки на поступление в колледж или на стипендию позволят вам написать до 600 или 650 слов.

    6. Отредактируйте свою работу.

    После того, как вы написали свое личное заявление, отойдите от него. Было время, когда мы полагались на карандаш и бумагу, чтобы записывать все наши идеи и информацию (включая первые наброски эссе колледжа). Сейчас мы в основном полагаемся на экраны, поэтому наши глаза устают, из-за чего мы пропускаем опечатки и грамматические ошибки.

    Так что сохраните этот документ в удобной для поиска папке на вашем компьютере.Затем отойдите от компьютера и сделайте перерыв, чтобы расслабить разум и тело, а затем переориентируйтесь, когда вы вернетесь для редактирования документа.

    ( Psst – Если вы подаете заявку на стипендию в Going Merry, у нас есть встроенная проверка орфографии, и мы позволяем вам сохранять сочинения в папке с документами, так что никакая работа не будет потеряна! )

    Мы не можем достаточно подчеркнуть это: не отправляйте свое личное заявление, не проверив орфографию, грамматику, пунктуацию, структуру предложения и т. Д.! Все грамматические штучки! Ваше личное заявление отражает то, кем вы являетесь, от темы, которую вы выбираете, до стиля, в котором вы его пишете, так что произведите впечатление на колледжи (или поставщиков стипендий) отличной структурой и отличной грамматикой!

    7. Затем попросите кого-нибудь еще отредактировать его.

    Мы рекомендуем попросить друга, психолога или родителя прочитать ваше личное заявление, прежде чем отправлять документ. Еще одна пара глаз действительно поможет вам получить второе мнение о тоне, качестве письма и общем представлении о том, кем вы являетесь в своем личном утверждении.

    8. Будьте смелыми и нажмите кнопку «Отправить» в своем личном заявлении!

    Наконец, когда все будет готово, нажмите “Отправить”! Не сдерживайся!

    9. Помните, личные заявления для вашего приложения для колледжа также могут быть повторно использованы в качестве эссе на получение стипендии .

    Получите двойное применение из своего личного утверждения. Going Merry – это ваш дом для получения стипендий: заполните профиль, получите право на получение стипендии и подайте заявку.Вы даже можете сохранить эссе, чтобы легко загрузить одно и то же для нескольких заявок на получение стипендии. (Нас вдохновило Common App, чтобы упростить подачу заявки на стипендию.)

    Зарегистрируйте учетную запись здесь , получите полную информацию о том, как это работает, или просто подпишитесь на рассылку новостей ниже (чтобы получать 20 стипендий на наш почтовый ящик каждую неделю!).

    У вас есть личное заявление пример ?

    О, да, мы делаем.Во-первых, вот несколько отрывков из личных заявлений членов нашей собственной команды Going Merry!

    Чарли Мейнард, генеральный директор Going Merry, написал о том, что для него наиболее важно и почему, в своем заявлении в аспирантуру.
    • Открытый абзац гласил: «Для меня самое важное – быть открытым для новых идей и использовать возможности. Самые необычные моменты в моей жизни наступили из-за моментов, когда я использовал возможности.Это было очевидно в моей образовательной жизни, моих путешествиях по миру и моей профессиональной карьере ».
    • Это закрепило основную тему его эссе. Затем он продолжил объяснение примеров.
    Шарлотта Лау, Going Merry Head of Growth – написала для своего колледжа личное заявление Common App:

    «В детстве я никогда не был близок с отцом, хотя мы всегда были в хороших отношениях. Он рассмешил меня и научил всему тому, что сделало меня молодым сорванцом: что такое RBI, как правильно поймать рыбу, когда я чувствую, что она кусается, что брать с собой в поход.Но всякий раз, когда я расстраивался, он не знал, как меня утешить. Он человек шуток и слов, а не утешительных движений.

    Но по мере того, как я становился старше и тоже увлекся словами, хотя и в письменной форме, наши разговоры становились более разнообразными и часто более глубокими. Мы продолжали вместе смотреть спортивные игры, но во время рекламы у нас были эпистемологические и этические дискуссии, более подходящие для урока философии, чем болтовня во время тайм-аута Никс. Во время этих бесед мой отец вставлял рассказы о своей юности.Они всегда были преходящими или анекдотичными, рассказывались так, как будто они не относились к делу. Тем не менее, я с нетерпением ждала их в памяти, и со временем я начала понимать, кем был мой отец – и, в свою очередь, кто я ».

    А теперь несколько выдержек из других примеров личных заявлений:

    Эти 3 эссе колледжа о личностных качествах:

    Эссе 1: Юмористическое эссе о получении D и изучении урока

    «Получение D, вероятно, не самое худшее в мире, но это не то, что кто-то хочет видеть, не говоря уже о том, чтобы писать о нем в заявлении в колледж.Он вернулся ко мне, нацарапанный красным, на первом в году большом экзамене по истории. Учитель заверил нас, что это треть нашего класса. Я уже видел, что мои шансы на четырехлетнее обучение в колледже превращаются в дым, а мой учебный год еще даже не начался.

    Что случилось? Я не студентка D. Время от времени я получаю C, а иногда и A. D – это для меня нехарактерно, и этого достаточно, чтобы действительно привлечь мое внимание. Вкратце, я не учился и не помню точно, почему.Всегда есть причина не учиться, не так ли? Я не учился, подошел к экзамену совершенно неподготовленным и был избит.

    У меня было два варианта. Я мог смириться с тем, что на самом деле я был студентом D, несмотря на то, что я думал. Или я мог бы усердно подготовиться к следующему тесту и попытаться поднять свою оценку с помощью средней ».

    «Талант ничем не примечателен. Обычно это первое, что делают комплименты. «Ты такой талантливый». Это не означает то, что они думают.Это не значит, что я много работал. Это означает, что мне повезло, или мне повезло, или как еще можно это назвать.

    У меня есть талант. Я знаю это с тех пор, как был достаточно взрослым, чтобы держать в руках футбольный мяч. Игра кажется мне интуитивно понятной. Пути игроков, как моей команды, так и других, куда должен идти мяч и что я делаю. В тишине перед щелчком я уже проигрываю, что должно произойти, наблюдаю за дырами в моих линиях, отслеживая маршрут моих приемников. […]

    Слишком легко рассматривать талант как оправдание.Для меня это мотиватор. Ради своего таланта я приму не что иное, как мечту, которую когда-либо может испытать лишь крошечный процент людей. Чтобы достичь этого, я готов упорно трудиться и выжимать из себя все до последнего достижения.

    Талант – это ответственность. Поскольку вы не имели никакого отношения к его приобретению, вы вынуждены достичь с его помощью всего, что только возможно. Хотя я привык думать, что это будет университетская школа, это было не так. Теперь я могу сосредоточиться на цели, пока выполняю шаги.”

    Очерк 3: О жизни в депрессии

    «До того, как мне поставили диагноз, мне сказали, что это нормальная часть взросления. Мне сказали, что подростки капризны. Я вырасту из этого. Я не мог представить, чтобы кто-то вырос из того, что я чувствовал. Я не мог представить, чтобы кто-нибудь выжил.

    Диагностика и лекарства спасли мне жизнь, позволив мне смотреть на мир так, как это могли бы сделать люди без моего химического состава мозга. […] То, что я нашел, было местом крошечной доброты.

    Это может прозвучать плохо – как будто доброта может существовать только в самых незначительных формах. Я не это имел в виду. Есть необычные люди, которые посвящают свою жизнь тому, чтобы делать очень большие и важные дела для других. Я не говорю о них, отчасти потому, что они необычны. Это не норма.

    Что нормально, так это крошечные доброты. Они ничего не стоят человеку. Кусок времени, момент открытости и многое другое. Это улыбка, когда вы чувствуете себя подавленным, успокаивающая рука на плече, момент для разговора.”

    И вот 3 личных заявления колледжа о том, что вызвало их интерес к предполагаемой специальности:

    Эссе 4: О том, почему заявитель хочет заниматься музыкой

    «Мой двоюродный дедушка Джакомо Феррари родился в 1912 году в Неверленде, штат Нью-Йорк, и был младшим из четырех сыновей. Его родители эмигрировали из Италии вместе с двумя старшими братьями в начале 1900-х годов в поисках лучшей жизни в Америке. Их борьба как иммигрантов сама по себе вдохновляет, но проблемы, с которыми они столкнулись, несомненно, аналогичны тем, которые пришлось преодолеть многим другим семьям иммигрантов; из-за этого действия, которые предприняли мои родственники, намного более необычны.Старший брат Джакомо Антонио, мой прадед, решил пройти заочное обучение игре на скрипке, а также научить играть своего младшего брата Джакомо. Джакомо Феррари в конце концов стал опытным скрипачом и начал бесплатную программу «Lunchtime Strings» для всех начальных школ Неверленда, давая бесплатные уроки игры на скрипке и ежемесячные концерты.

    Как носитель английского языка, который имел привилегию изучать альт и скрипку с обученными частными учителями, я могу только представить, с каким упорством мне потребовались мои прадед и прапрадед, чтобы выучить такой инструмент, как скрипка, по брошюрам. и уроки, которые даже не были написаны на их родном языке.Их страсть и преданность изучению чего-то нового, чего-то, что не является частью их жизни как рабочих, рабочих-иммигрантов, и их желание поделиться этим с другими вдохновили меня как музыканта и человека. Именно этот дух побудил меня продолжить обучение в магистратуре по композиции в Университете XXX ».

    Эссе 5: О том, почему заявитель хочет стать специалистом по аллергии

    «Внезапно я начал чесать шею, чувствуя, что начали образовываться ульи.Я бросился в туалет, чтобы меня вырвало, потому что у меня чесалось горло, и я почувствовал тяжесть на груди. Я испытал анафилактический шок, из-за которого я не мог делать ничего, кроме поверхностных вдохов. Я боролся с единственной вещью, которая должна была защитить меня и сохранить жизнь, – с моим собственным телом.

    […] После того случая я начал бояться. Я испугался смерти, еды и даже собственного тела. Когда я стал старше, я стал параноиком проверять этикетки на продуктах питания и стал избегать еды, если не знал, что было в пище.Я знал, что может случиться, если съеду что-то неправильное, и не хотел рисковать, чтобы перекусить. В конце концов, этот страх превратился в негодование; Я возмущался своим телом за то, что он сделал меня аутсайдером.

    В последующие годы этот опыт и мои регулярные посещения специалиста по аллергии вдохновили меня на то, чтобы стать специалистом по аллергии. Хотя мне тогда было, наверное, всего десять, я хотел найти способ помочь таким детям, как я. Я хотел найти решение, чтобы никто не чувствовал себя так, как я; никто не заслуживал этой боли, страха и негодования.Когда я узнал больше о мире медицины, я стал больше интересоваться иммунными реакциями организма, в частности, тем, как организм реагирует на аллергены ».

    Эссе 6 : О том, почему заявитель хочет изучать медицину

    «Моя страсть к обучению других и обмену знаниями проистекает из моего любопытства и любви к учебе. Мой опыт слежки, в частности, стимулировал мое любопытство и желание узнать больше об окружающем мире. Как плазма, богатая тромбоцитами, стимулирует рост тканей? Как диабет влияет на проксимальные извитые канальцы? Мои вопросы никогда не прекращались.Я хотел знать все, и было очень приятно применить свои знания для решения клинических проблем. различные концепции вместе, чтобы сформировать целостную картину, действительно привлекают меня в медицину.

    Трудно отделить науку от медицины; на самом деле медицина – это наука. Однако медицина также касается людей – их чувств, проблем и проблем. Люди не являются заранее запрограммированными роботами, которые сталкиваются с одними и теми же проблемами. Люди заслуживают чутких и понимающих врачей. Люди заслуживают бесконечно любопытных врачей, постоянно ставящих под сомнение новые достижения медицины.Они заслуживают того, кто любит решать проблемы и находить инновационные индивидуальные решения. Я хочу быть этим врачом. Я хочу иметь возможность подходить к каждому случаю как к уникальной сущности и использовать свои сильные стороны в предоставлении индивидуального ухода за моими пациентами. А до этого времени в пятницу утром меня можно будет застать в операционной, я смотрю через плечи и мечтаю о том дне, когда я буду держать дрель ».

    _____

    Теперь ваша очередь.

    Вы зашли так далеко. Пришло время написать личное заявление!

    Готовы повторно использовать свое личное заявление для подачи заявок на стипендию? Зарегистрируйтесь в Going Merry сегодня бесплатно, чтобы отслеживать заявки на стипендию и сочинения. Мы – ваш универсальный магазин для поиска стипендий и подачи заявок.

    Несмотря на то, что Келли всегда была творческой, импульс в мире писательской и издательской деятельности прибыл, когда она училась в колледже.Она быстро осознала финансовую ценность – и стоимость – оттачивания своего мастерства и искала стипендии, которые имели бы решающее значение не только для финансирования, но и для подпитки ее образования. Она хочет помочь новым студентам развиваться с помощью удобного средства поиска стипендий Going Merry. Келли имеет степень бакалавра телерадиовещания, печати и онлайн-медиа, а также степень бакалавра испанского языка в Южном колледже Флориды.

    Последние сообщения Келли Ламано (посмотреть все)

    Связанные

    22 примера заявлений о видении, которые помогут вам написать свое собственное

    Начиная небольшой бизнес, учредители обычно имеют представление о том, чего они хотят достичь – видение того, как будет выглядеть успех.В процессе стратегического планирования важно конкретизировать это видение. Заявление о видении не только проясняет ваши мысли, но и помогает сотрудникам и заинтересованным сторонам понять, чего компания намеревается достичь. Независимо от того, какой у вас бизнес, хорошая миссия и видение могут вдохновить и мотивировать сотрудников претворить это видение в жизнь.

    Независимо от того, является ли это вашим первым или пятым бизнесом, составить убедительное заявление о видении может быть непросто. Ниже мы расскажем, как написать заявление о видении – такое, которое вдохновляет ваших сотрудников и положительно влияет на ваш бизнес, – и рассмотрим несколько примеров заявления о видении, которые помогут вам начать работу.

    Что такое заявление о видении?

    Заявление о личной миссии и заявление о личном видении могут быть использованы для руководства при принятии решений и помочь нам сосредоточиться на достижении наших долгосрочных целей. Заявления компании ничем не отличаются. Заявление о видении компании – это один из самых важных бизнес-документов, наряду с заявлением о миссии и основными ценностями. Хотя их легко спутать, каждый из них уникален и служит своей цели.

    Основные ценности – это долгосрочные убеждения и принципы организации, которые определяют поведение сотрудников.В заявлении о миссии говорится о том, «почему» существует организация, а в заявлении о видении излагается, «как» это существование в конечном итоге будет выглядеть. Заявление о миссии связано с тем, что организация делает в настоящее время, а заявление о видении фокусируется на будущем. Примеры заявления о миссии включают L’Oreal: «Предлагать всем женщинам и мужчинам во всем мире лучшие косметические инновации с точки зрения качества, эффективности и безопасности». И наоборот, видение Disney заключается в том, чтобы «стать одним из ведущих мировых производителей и поставщиков развлечений и информации.”

    Заявление о видении, в первую очередь предназначенное для внутренних сотрудников и акционеров, описывает то, к чему стремится организация. Это помогает рассматривать формулировку видения как часть дорожной карты, частично как вдохновение. Обрисовывая в общих чертах долгосрочное видение, а не просто краткосрочные цели, формулировка видения помогает придать организации форму и цель.

    Почему важно иметь заявление о видении

    Несмотря на важность заявления о видении, многие компании предпочитают работать без него.Некоторые просто объединяют свою миссию и видение в один общий документ. Другие вообще отказываются от этой идеи, полагая, что корпоративные видения – это расплывчатые утверждения, которые не служат реальной цели.

    Это упущенная возможность. Заявление о видении может быть очень эффективным инструментом, позволяющим компании двигаться в правильном направлении и объединять команду организации – от инвесторов до сотрудников – для достижения общей цели. Это также может положительно сказаться на благосостоянии компании. Фактически, сотрудники, которые считают видение своей организации значимым, демонстрируют уровень вовлеченности 68%, что на 52% выше, чем у сотрудников, которые этого не делают.Хорошие заявления о видении не только поддерживают мотивацию каждого и движут в правильном направлении, но и служат руководством, когда необходимо принять стратегическое решение.

    Кроме того, исследования показывают, что организации с высокой степенью согласованности растут выручку на 58% быстрее и на 72% более прибыльны, чем организации без согласованности. Если у организации нет видения или четкого представления о том, чего она хочет, она значительно ограничит свои возможности и ей будет трудно вдохновлять сотрудников оставаться приверженными делу.

    Как написать заявление о видении

    Написание заявления о видении может показаться сложной задачей. Его читает каждый сотрудник и акционер, и он очень влияет на успех организации. А формулировка видения требует времени и размышлений. Когда все сделано правильно, заявление о видении может послужить стимулом для вашей компании для достижения своих целей. Чтобы упростить процесс, помните о следующих шагах при составлении заявления о видении:

    1. Определите, кто поможет написать ваше заявление о видении

    В самом начале, вероятно, вы и ваши партнеры будете нести ответственность за составление заявления о видении вашей компании. .После того, как вы начнете прием на работу, вы можете попросить менеджеров и сотрудников поделиться дополнительной информацией. Проведение собеседований с рядом людей поможет создать формулировку видения, которая объединяет и обращается непосредственно ко всей организации.

    2. Спланируйте свои цели на будущее

    Представьте себе, что ваша компания пройдет через пять или десять лет. Результат, который вы себе представляете – ваша мечта о будущем, ваш успех как компании – должен быть отражен в заявлении о видении. Имейте в виду, что заявление должно включать только видение, а не фактический пошаговый план реализации решений.

    Следующие вопросы помогут вам прояснить ваше видение:

    • Куда мы хотим, чтобы наша организация двигалась?
    • Чего мы можем реально достичь?
    • Какую проблему намеревается решить организация?
    • Какие изменения, по нашему мнению, организация может внести для отдельных лиц? Для индустрии?
    • Как все будет по-другому, если видение осуществится?
    • Какие фразы или ключевые слова описывают тип организации и желаемый результат?

    3.Придерживайтесь специфики

    Обобщенного заявления о видении – такого, которое звучит так, как будто оно применимо к любой компании – будет недостаточно, чтобы мотивировать вашу команду. Видение работает лучше всего, когда оно конкретное и описывает конечную цель, которую может обеспечить только ваша организация. Не бойтесь мечтать о многом. Теплое видение принесет только умеренные результаты. Поэтому при написании заявления о видении важно быть смелым и даже рискованным.

    4. Будьте краткими и простыми

    Хотя описание должно быть конкретным, изложение видения не должно быть чрезмерно подробным.Он должен быть лаконичным. Начните с того, что запишите все свои идеи, а затем сократите их до самого необходимого. Сохранение всего одного или двух ключевых моментов помогает создать четкое видение, на котором каждому легко сосредоточиться и реализовать. Держитесь подальше от технических терминов и жаргона и используйте настоящее время. Вместо того, чтобы пытаться написать что-то запоминающееся, стремитесь к ясности. Прекрасное видение лучше всего работает, когда оно простое, запоминающееся и вдохновляющее.

    Часто пересматривайте свое видение по мере развития вашей компании

    Заявление о видении определяет взгляд организации на будущее.Однако, как только это будущее достигнуто, видение должно продолжать развиваться. Изложение вашего видения – это живой документ, а не набор статичных предложений. Он играет важную роль в вашем общем стратегическом плане на определенный период времени. Поэтому его следует регулярно обновлять, чтобы отражать текущую цель вашей организации.

    Постоянно сообщайте о своем видении

    Как только у вас будет заявление о видении, в котором сформулирована ваша конечная цель, убедитесь, что оно четко изложено. Видение более эффективно, когда вся ваша организация принимает его близко к сердцу.Выделите необходимые ресурсы и время на реализацию поставленного вами видения. Это может означать инвестирование в семинары и обучение или запуск нового продукта. Это также может включать предложение максимально низких цен, выход на новые рынки или изучение других возможностей. Хороший способ помочь всем согласиться с заявлением о видении компании – пригласить их к участию в процессе. Спросите сотрудников и предложите способы включить это видение в их работу. Затем не забудьте отметить или наградить людей за их выдающийся вклад.

    Примеры изложения видения

    Иногда видение того, что работает для известных компаний, – это просто вдохновение, необходимое для создания собственного видения. Ниже приведены некоторые вдохновляющие заявления о видении ведущих компаний сегодняшнего дня:

    Заявления о видении на основе концепций

    Некоторые заявления о видении основаны на концепциях того, что компания надеется стать или достичь в будущем. Это может быть общее заявление, ориентированное на клиентов, или позиция, которую компания хочет занять в отрасли.Ниже приведены несколько примеров концептуальных заявлений о видении:

    • BBC: «Быть ​​самой креативной организацией в мире»
    • Disney: «Делать людей счастливыми».
    • Google: «Чтобы предоставить доступ к мировой информации одним щелчком мыши»
    • IKEA: «Чтобы улучшить повседневную жизнь многих людей»
    • Instagram: «Запечатлейте и поделитесь моментами мира»
    • LinkedIn: «Создавайте экономические возможности для каждого члена глобальной рабочей силы»
    • Microsoft: «Чтобы помочь людям во всем мире полностью реализовать свой потенциал»
    • Nike: «Чтобы каждый спортсмен в мире »
    • Oxfam:« Справедливый мир без бедности »
    • Shopify:« Сделать торговлю лучше для всех »
    • Sony:« Быть компанией, которая вдохновляет и удовлетворяет ваше любопытство.»
    • Tesla:« Чтобы ускорить переход мира к устойчивой энергетике »
    • Uber:« Мы открываем возможности, приводя мир в движение »
    • Whole Foods:« Чтобы питать людей и планету ».

    Заявления о видении, основанном на качестве

    Другие общие заявления о видении сосредоточены на внутренних целях. К ним относятся типы продуктов и услуг, которые компания надеется предоставлять по мере своего роста. Заявления о видении, основанном на качестве, также могут иметь отношение к корпоративной культуре и деятельности.Ниже приведены некоторые примеры реальных компаний США в различных отраслях:

    • Amazon: «Наше видение – быть самой клиентоориентированной компанией в мире, где клиенты могут найти и открыть для себя все, что они могут захотеть купить в Интернете».
    • Avon: «Быть ​​компанией, которая лучше всего понимает и удовлетворяет потребности женщин в продуктах, услугах и самореализации – во всем мире».
    • Ben & Jerry’s: «Изготовление лучшего мороженого самым лучшим способом»
    • Ford: «Люди, работающие вместе как экономичное глобальное предприятие, чтобы улучшить жизнь людей за счет лидерства в автомобилестроении и мобильности.»
    • IBM:« Быть самой успешной и важной в мире компанией в области информационных технологий. Успешно помогает нашим клиентам применять технологии для решения их проблем. Успешно знакомит с этой выдающейся технологией новых клиентов. Это важно, потому что мы продолжим быть основным ресурсом для большей части того, что инвестируется в эту отрасль ».
    • McDonald’s: «Быстрее двигаться, чтобы стимулировать рост прибыли и стать еще лучше. McDonald’s каждый день предлагает большему количеству клиентов вкусную еду по всему миру.»
    • Nordstrom:« Чтобы лучше обслуживать наших клиентов, всегда быть актуальными в их жизни и формировать отношения на всю жизнь »
    • Starbucks:« Сделать Starbucks главным поставщиком лучшего кофе в мире, пока придерживаясь наших бескомпромиссных принципов, пока мы растем ».
    • Уорби Паркер: «Мы считаем, что покупка очков должна быть легкой и увлекательной. Он должен оставить вас счастливыми и красивыми, с деньгами в кармане. Мы также считаем, что каждый имеет право видеть.»
    • Zappos:« Для обеспечения наилучшего обслуживания клиентов. Доставьте «ВАУ» через обслуживание »

    Сохраняйте ясное видение

    Даже если это всего лишь несколько предложений, изложение видения имеет большую ценность. Он не только описывает желаемый результат компании, но и может сообщать о намерениях и надеждах на будущее. Самое приятное то, что заявление о видении меняется вместе с вашей организацией. Когда видение достигнуто или обновлено, пора создать новое видение.Это побуждает всех к достижению более высоких целей и открывает для вашей компании больше возможностей.

    Brex

    Brex – это универсальное финансовое решение для любого бизнеса. Наслаждайтесь невероятно простыми платежами, депозитами, кредитными картами и отслеживанием расходов – все в одном месте. Учить больше.

    Как создать отчет о прибылях и убытках для вашего бизнеса

    В BusinessTown у вас есть доступ к более чем 50 загружаемым инструментам, таким как рабочие таблицы, образцы и шаблоны, которые помогут вам начать и вести бизнес.

    Наши самые популярные инструменты:

    Полный контрольный список для запуска, 18 страниц

    Электронная книга «300 лучших идей для малого бизнеса», 105 страниц

    Полный шаблон бизнес-плана, 29 страниц

    Полный образец бизнес-плана, 35 страниц

    Пример маркетингового плана до 2 тыс. Долларов, 12 страниц

    Шаблон одностраничного маркетингового плана

    Пример маркетингового плана на одной странице

    50 Рабочий лист тактики партизанского маркетинга, 8 страниц

    Рабочий лист оценки бизнес-идей

    8 основных шагов по созданию шаблона продажи

    Торговые презентации, которые понравятся вашим клиентам Шаблон

    Диалог с примером презентации продаж

    Лист 50 способов создания бесконечных потенциальных клиентов

    Шаблон сценария холодного вызова и образец

    Электронные письма с шаблоном и образцом продаж

    Голосовые сообщения с шаблоном и образцом обратных вызовов

    Шаблоны и образцы отчета о прибылях и убытках

    Шаблоны и образцы баланса

    Шаблоны и образцы денежных потоков

    Шаблон расчета амортизации

    Ключевые финансовые показатели Образец

    Как я начал успешный бизнес без денег и опыта, пример из практики

    Ключевые вопросы для выбора лучшей бизнес-идеи Рабочий лист

    Лист проверки бизнес-идеи

    Использование шестиэтапного подхода к выбору бизнес-идеи Пример использования

    21 Руководство по бизнес-идеям, которые легко начать с неполного рабочего дня

    Руководство для 42 домашних предприятий: начать работу

    Почему я неоднократно менял юридическое лицо моего бизнеса, пример из практики

    Рабочий лист оценки клиентских сегментов и конкурентов

    Рабочий лист «Отличите свой бизнес от конкурентов»

    Как я выделил свой первый бизнес на переполненном рынке, пример из практики

    Создание шаблона и образца пресс-релиза

    Marketing Bob’s Rent-A-Bike, Пример использования

    Рабочий лист планирования, проектирования и создания вашего веб-сайта

    Рабочий лист поисковой оптимизации

    50 идей для публикаций в блоге

    Лист 50 творческих идей интернет-маркетинга

    Лист оценки потенциальных имен для вашего бизнеса

    Как я финансировал бизнес-пример

    Сопроводительное письмо для поиска финансирования Образец

    Образцы инкассовых писем

    Четыре квадранта теории управления временем График

    12 выдающихся примеров личных утверждений и почему они работают

    Это было первое воскресенье апреля.Мы с братьями и сестрами сидели за обеденным столом, хихикая и произнося слова в нашем алфавитном супе. Зазвонил телефон, и моя мама ответила. Это был мой отец; он звонил из тюрьмы в Орегоне.

    Моего отца остановила иммиграционная служба по пути в Якиму, штат Вашингтон, куда он отправился в поисках работы. Он хотел выполнить обещание, данное моей семье, о собственном доме с красивым крыльцом и собакой.

    К счастью, мой отец был освобожден из тюрьмы другом семьи в Якиме.К сожалению, большая часть наших сбережений была потрачена на его залог. Мы переехали в арендованный дом, и хотя у нас было крыльцо, оно нам не принадлежало. Мой отец прошел путь от costurero (швейный рабочий) до продавца фильтров для воды, изготовителя мозаичной плитки, поставщика лимона и мясника.

    Деньги стали проблемой дома, поэтому я стал больше помогать. После школы я спешил домой, чтобы прибраться и приготовить ужин. Мои родители отказались позволить мне иметь «настоящую» работу, поэтому по субботам после обеда я ходил в парк со своим старшим братом, чтобы собрать банки содовой.Воскресенье и лето мы с мамой проводили за уборкой домов.

    В школе я работал в два раза больше. Я помогала убирать свою церковь, присоединилась к хору и научила свою младшую сестру математике. Когда напряженность дома снизилась, я вернулся к черлидингу, вступил в школьный клуб под названием Step Up и стал участником городской фермы в моей школе, , где я узнал о ценности здорового питания. Постепенно жизнь наладилась. Затем я получил новости, которые изменили мою жизнь.

    Дело моего отца все еще находилось на рассмотрении, и из-за формы, которую он подписал при освобождении в Якиме, теперь не только ему грозила депортация, но и вся моя семья.Адвокат моего отца сообщил мне, что мне придется давать показания в суде, и фактически наше пребывание в США теперь зависело от моих показаний.

    Юристу пришла в голову идея: у меня отличные оценки и рекомендательные письма. Если бы мы смогли показать судье важность того, чтобы моя семья осталась здесь для поддержки моего образования, возможно, у нас был бы шанс. Я дал показания.

    Мой отец выиграл дело и получил вид на жительство.

    Жизнь в семье иммигрантов с низким доходом научила меня ценить все, что мне было дано.Свидетельские показания в суде помогли мне вырасти как личность, сделали меня более открытым и осознали проблемы, с которыми сталкивается моя община. И мое участие в городской ферме заставило меня задуматься о карьере диетолога.

    Хотя ни один из моих родителей не учился в колледже, они понимают, что колледж является ключевым фактором светлого будущего, и поэтому мне очень помогли. И хотя у нас еще нет дома с крыльцом и собакой, мы все еще питаем надежду.

    Я считаю, что колледж может помочь.

    – – –

    Почему это эссе сработало:

    1. Проникает в нас в мгновение ока. Начало этого эссе немного дезориентирует, потому что помещает нас в сцену из жизни автора, как он ее переживает. Мы не знаем всей информации, поэтому немного запутались, но эта путаница заставляет нас хотеть читать больше. Это отличная тактика, когда все сделано хорошо, потому что она помогает нам идентифицировать себя с автором и пробуждает наше любопытство.

    2. Демонстрирует свободу действий, независимость и стойкость заявителя. Автор здесь многое переживает на протяжении эссе. Им приходится ежедневно сталкиваться с реальными опасениями по поводу тюремного заключения, депортации и финансовой нестабильности. Рассказ о том, как они преодолевали эти препятствия, подчеркивает их способность ясно мыслить под давлением и максимально использовать то, что у них есть. Если вы столкнулись со значительными трудностями, проработали их, усвоили ценные уроки и хотите поделиться ими с колледжами, личное заявление может быть хорошим местом для этого.Если вы предпочитаете написать о чем-то другом в своем личном заявлении, но все же хотите упомянуть свои проблемы где-нибудь в своем заявлении, вы можете вместо этого кратко описать их в разделе «Дополнительная информация». Если вы хотите написать о проблемах, которые особенно связаны с COVID-19, ознакомьтесь с нашим руководством для получения конкретных предложений.

    Испанский перевод:

    Era el primer domingo de abril. Mis hermanos yo estábamos sentados en la mesa del comedor riendonos y deletreando palabras en nuestra sopa de letras.El teléfono sonó y mi madre responseió. Эра ми падре. Эль установила ламандо десде ла карсель в Орегоне.

    Mi padre había sido detenido por inmigración en su camino a Yakima, Washington, donde había ido en busca de trabajo. Quería cumplir una promesa que le había hecho a mi familia de tener nuestra propia casa con un pequeño y agradable porche y un perro.

    Afortadamente, mi padre fue rescatado de la cárcel por un amigo de la familia en Yakima. Pero lamentablemente la mayor parte de nuestros ahorros se gastó en su fianza.Nos mudamos a una casa alquilada, y aunque teníamos un porche, no era nuestra. Ми падре пасо де сер ун костуреро (trabajador de coser) де сер ун вендедор де фильтрос де агуа, фабрика де балдоза де мозаикос, либертадор де лимонес, у карницеро.

    El dinero se convirtió en un проблема en casa, así que comencé a ayudar más. Después de la escuela llegaba temprano a mi hogar para limpiar y preparar la cena. Mis padres se negaron a dejarme tener un trabajo “настоящий”. Por lo tanto, los sábados por la tarde me iba al parque con mi hermano mayor para recoger latas de refrescos.En domingos y en el verano limpiaba casas con mi madre.

    Trabajé dos veces más duro en la escuela. Ayudé a limpiar mi iglesia, me uní al coro, y dí clases specific a mi hermana menor en las matemáticas. Mientras las voltagees disminuyeron en casa, volví al grupo de porristas, me uní a un club escolar llamado Step Up, y me invucré en la granja urbana de mi escuela, donde aprendí el valor de la alimentación saludable. Poco a poco, la vida mejoraba. Luego recibí una noticia que cambia la vida.

    El caso de mi padre todavía createda pendiente, y debido a una forma que había firmado cuando fue liberado en Yakima, no sólo era él que own ahora en peligro de ser deportado, era toda mi familia. El abogado de mi padre me informó que yo tenría que declarar ante los tribunales, y de hecho, nuestra estancia en los EE.UU. ахора зависимая де ми свидетельства.

    El abogado tuvo una idea: yo tenía sobresalientes calificaciones y cartas de recomendaciones. Si pudiéramos demostrar a la juez la importancia de que mi familia se quedará aquí para apoyar a mi educationación, tal vez tuviéramos una oportunidad.Así que di mi testimonio.

    Mi padre ganó su caso y se le concedió la residence.

    Vivir en un hogar de inmigrantes de bajos ingresos me ha enseñado a apreciar todo lo que se me ha dado. Dar mi testimonio en el tribunal me ha ayudado a crecer como persona y me ha hecho más Soviente de los issuesas que se enfrentan en mi comunidad. Y mi implación en la granja urbana me ha llevado a considerar una carrera como nutricionista.

    Aunque ninguno de mis padres asistieron a la Universidad, ellos entienden que la Universidad es un factor clave para un futuro brillante, y por lo tanto, han sido un gran apoyo.Y aunque todavía no tenemos la casa con el pequeño porche y el perro, todavía estamos тендиендо ла эсперанса.

    Creo que la Universidad puede ayudar.

    – – –

    Что такое техническое задание? Определение и примеры

    Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, единственной постоянной составляющей жизненного цикла проекта является бумажная работа. Всегда есть много документов, которые нужно создать, утвердить, зарегистрировать и, наконец, заархивировать. Все эти документы по управлению проектами важны, но техническое задание (SOW) легко может быть одним из самых важных, потому что оно составляется в самом начале проекта и описывает все, что необходимо для вашего проекта.

    Использование эффективных инструментов планирования проекта и тщательного и хорошо составленного технического задания (SOW) поможет вам успешно довести проект до финишной черты в соответствии с графиком и в рамках бюджета.

    В

    ProjectManager, например, есть инструменты управления проектами, необходимые для построения надежного графика проекта, дополняющего ваше техническое задание. Совместная работа над проектом со своей командой с помощью пяти различных рабочих представлений: диаграмма Ганта, список задач, доска канбан, календарь и лист. Попробуйте бесплатно сегодня!

    Что такое техническое задание (SOW) в управлении проектами?

    Техническое задание (SOW) – это юридически обязательный документ, который фиксирует и определяет все аспекты выполнения объема работ проекта.Вы отметите мероприятия, результаты и график проекта. Это чрезвычайно подробный рабочий контракт, в котором определяются сроки и условия, согласованные между сторонами, и закладывается фундамент для плана проекта.

    Техническое задание (SOW) – это один из первых документов, которые вы создадите, чтобы изложить всю картину проекта, прежде чем планировать и выполнять. Из-за большого количества требуемых деталей перспектива написания может быть устрашающей. Поэтому давайте разберем его на более удобоваримые части.

    Какова цель рабочего задания (SOW)?

    Как уже отмечалось, техническое задание представляет собой подробный обзор объема проекта. Это также способ поделиться требованиями проекта, критериями приемки и условиями оплаты с теми, кто работает над проектом, независимо от того, сотрудничают ли они с ними или работают над ним по контракту. Сюда входят заинтересованные стороны, такие как поставщики и подрядчики, которые участвуют в торгах на работу над проектом.

    Это также полезно для руководителей проектов, поскольку обеспечивает структуру, на которой можно строить план проекта.Техническое задание также поможет избежать конфликтов в проекте. Благодаря подробности и ясности, SOW помогает удержать всех участников проекта на одной странице и сводит путаницу к минимуму.

    При построении расписания полезно использовать программное обеспечение для управления проектами. Это может быть чрезвычайно полезно для организации ваших задач и ресурсов, так как на этом этапе проекта очень важно составить точный график.

    Программное обеспечение

    для управления проектами также может помочь вам создать иерархическую структуру работ (WBS), чтобы увеличить масштаб вашего проекта и определить действия, результаты и этапы вашего проекта.

    Описание рабочих примеров

    SOW можно разбить на категории. Существует три основных типа, которые можно в основном определить следующим образом.

    • Дизайн / Детали : Когда вы пишете это ОП, вы сообщаете поставщику, как вы хотите выполнить работу. Каковы требования покупателя, которые будут контролировать процесс поставщика? Вы можете использовать шаблон для сбора требований, чтобы убедиться, что вы собрали их все. Эти требования к проекту могут варьироваться от критериев приемки качества и условий оплаты до измерения материалов.В этом SOW ответственность за исполнение несет покупатель, поскольку он руководит ходом проекта.
    • Уровень усилий / времени и материалов / удельная мощность: Это почти универсальная версия, которая может применяться к большинству проектов. Он определяет почасовое обслуживание, а также те материалы, которые необходимы для выполнения задач. Обычно он находит применение в краткосрочных контрактах.
    • На основе результатов: Это предпочтительный SOW менеджеров проектов, поскольку он фокусируется на цели проекта, ресурсах и ожидаемом уровне качества результатов.Однако он не объясняет, как должна выполняться работа. Это дает большую автономию в том, как достичь результата, не требуя определенного процесса.

    Какой бы тип документа SOW вы ни выбрали, вы захотите использовать программное обеспечение для управления проектами, чтобы упростить процесс. ProjectManager может организовать всю информацию, которую вы собираете, в виде списка. Но наш инструмент не просто составляет причудливый список дел, как другие приложения. Наше программное обеспечение в режиме реального времени отслеживает ваш прогресс, и в списке отображается процент выполнения каждой задачи.Вы можете назначить работу своей команде, установить приоритет, добавить индивидуальные теги и многое другое. Убедитесь в этом сами, воспользовавшись нашей бесплатной 30-дневной пробной версией сегодня.

    Следите за тем, как вы строите техническое задание в представлении списка из ProjectManager.

    Как написать техническое задание по проекту (SOW)

    Техническое задание – это юридически обязывающее соглашение между клиентом и поставщиком, в котором описываются сроки и условия выполнения объема работ по проекту. В SOW есть много информации, которую нужно описать.Вы можете создать это самостоятельно, если хотите, но использование инструментов управления проектами, чтобы убедиться, что ничего не упущено, может оказаться полезным. У вас есть только один шанс создать свой SOW-документ, и вы хотите, чтобы все было сделано правильно.

    Вот обзор шагов, которые необходимо выполнить, чтобы составить техническое задание:

    1. Создайте краткое введение для вашего проекта.
    2. Определите цель вашего проекта.
    3. Определите объем вашего проекта.
    4. Создайте иерархическую структуру работ для определения задач, этапов и результатов проекта.
    5. Создайте график для ваших задач, этапов и результатов
    6. Определение требований к проекту и критериев приемки
    7. Определите условия оплаты.

    В следующем разделе мы рассмотрим каждый из компонентов SOW, участвующих в этом процессе.

    С точки зрения написания технического задания, вы захотите уточнить. Вы хотите прояснить используемые термины, чтобы сделать их понятными для всех. Кроме того, четко определите, кто что будет делать и к какому сроку эти задачи должны быть выполнены.Это позволит избежать путаницы на более поздних этапах проекта, когда вы не можете позволить себе недопонимание или споры.

    Помимо четкого написания, вы должны включить в SOW визуальные элементы. Это поможет сфокусировать объектив на различных аспектах проекта. Включение визуальных элементов, будь то диаграммы, графики или другие иллюстрации, которые помогут вам прояснить проект, сделает SOW более удобоваримым.

    После всей работы, которую вы проделали, чтобы детализировать специфику проекта, вы не хотите пренебрегать последним, важным шагом – подписанием работы.Вы не можете продолжить, если у вас нет на это полномочий. Или, точнее, можете, но это может стоить вам успеха проекта. Поэтому убедитесь, что уполномоченные лица подписали техническое задание.

    Что должно быть включено в техническое задание (SOW)?

    В техническом задании столько же частей, сколько и в проекте. Если вы начнете с сосредоточения на частях, вы сможете проработать себя до целого. Для полного понимания SOW, во-первых, обратите внимание на основные аспекты проекта, которым он посвящен.

    1. Введение

    Начните с объяснения того, какая работа выполняется и общей информации о проекте. Кроме того, кто участвует в проекте? Укажите эти стороны. Это приведет к постоянному предложению, которое фиксирует цены на продукты или услуги, приобретаемые для проекта, и к более официальному контракту, в котором будут более подробно описаны детали.

    2. Заявление о целях

    Начните с большого вопроса: почему вы инициируете этот проект? Какова цель проекта? Составьте формулировку цели, чтобы начать этот раздел и дать исчерпывающий ответ на эти вопросы, например, каковы цели проекта, результаты и окупаемость инвестиций.

    3. Объем работ

    Какие работы необходимо проделать в проекте? Отметьте это в объеме работ, включая необходимое оборудование и программное обеспечение. Какой процесс вы будете использовать для выполнения работы, определенной в рамках вашего проекта? Сюда входят результаты, затраченное время и даже общие шаги, которые необходимо предпринять для достижения этой цели. Вам нужно будет создать описание содержания проекта, чтобы собрать всю информацию о масштабе вашего проекта.

    4. Где будут выполняться работы?

    Команда, которую вы наняли, должна будет где-то работать.Проект может относиться к конкретному объекту, на центральном предприятии или в каком-то другом, если не все члены команды могут работать удаленно. В любом случае, здесь вы хотите подробно рассказать об этом и где будет располагаться используемое оборудование и программное обеспечение.

    5. Задачи

    Выполните общие шаги, указанные в объеме работ, и разбейте их на более подробные задачи. Будьте конкретны и не упускайте никаких действий, необходимых для получения результатов и достижения целей проекта. Если хотите, разбейте задачи на этапы или этапы.Может помочь шаблон структурной декомпозиции работ.

    6. Вехи

    Определите количество времени, которое запланировано для завершения проекта, от даты начала до предлагаемой даты окончания. Подробно укажите оплачиваемые часы в неделю и месяц, а также все, что связано с планированием проекта. Опять же, важна специфика. Например, если существует максимальное количество оплачиваемых часов для поставщиков и / или контрактов, укажите это здесь.

    Используйте программное обеспечение для управления проектами, чтобы следить за своими успехами и следить за тем, чтобы вы достигли поставленных целей.ProjectManager имеет панель мониторинга в реальном времени, встроенную в инструмент, в отличие от другого программного обеспечения, которое заставляет вас создавать свои собственные. У нас не только встроена панель управления, но и мы выполняем все вычисления и отображаем показатели в виде удобных для чтения диаграмм и графиков. Будьте в курсе не только основных этапов, но и отклонений от проектов, затрат и многого другого.

    После завершения SoW отслеживайте прогресс и производительность с помощью панели управления ProjectManager в режиме реального времени.— Попробуйте бесплатно!

    7. Отчетность

    Каковы результаты проекта? Перечислите их и объясните, что необходимо и когда.Опишите их подробно, например, количество, размер, цвет и все, что может быть актуально.

    8. График

    Включите подробный список того, когда должны быть выполнены результаты проекта, начиная с того, какой поставщик будет выбран для достижения этой цели, начало, каков период выполнения, этап обзора, разработка, внедрение, тестирование, завершение проект и др.

    9. Стандарты и испытания

    Если есть какие-либо отраслевые критерии приемлемости или стандарты качества, которых необходимо придерживаться, перечислите их здесь.Кроме того, если будет проводиться тестирование продукта, укажите, кто будет участвовать в этом процессе приемочных испытаний, какое оборудование необходимо и другие ресурсы.

    10. Определите успех проекта

    Отметьте, что спонсор и / или заинтересованные стороны ожидают от успешного завершения проекта.

    11. Требования к проекту

    Перечислите любое другое оборудование, необходимое для завершения проекта, и укажите, требуется ли от членов команды необходимая степень или сертификация. Также обратите внимание, будут ли поездки или другие проектные требования, которые еще не были выполнены.

    12. Условия оплаты

    Если бюджет проекта был создан, вы можете перечислить платежи, связанные с проектом, и то, как они будут осуществляться: авансом, с течением времени или после завершения. Например, вы можете произвести оплату после завершения вехи или по фиксированному графику, в зависимости от того, что более осуществимо с финансовой точки зрения.

    13. Прочие

    Будут другие части проекта, которые не подходят для вышеперечисленных категорий, и это место, куда вы можете добавить их, чтобы охватить все.Например, есть ли проблемы с безопасностью, ограничения в отношении оборудования или программного обеспечения, оплата командировок, пост-проектная поддержка и т. Д.?

    14. Закрытие

    Это определит, как результаты будут приняты, и кто их доставит, проверит и подпишет. Кроме того, он отвечает за окончательные обязанности администратора, следя за тем, чтобы все было подписано, закрыто и заархивировано.

    Шаблон технического задания

    При написании технического задания может помочь использование шаблона технического задания, поскольку он должен отражать все различные аспекты проекта.Большинство шаблонов будут включать в себя такие вещи, как глоссарий терминов, определяющих, на что вы ссылаетесь в SoW. Там будет место, где вы можете написать заявление о цели, а также административную информацию.

    Если вам нравится наш шаблон технического задания, вы можете попробовать наши бесплатные шаблоны управления проектами для управления своими проектами.

    SOW Сопутствующие документы

    SOW – это один из многих документов по управлению проектами, которые вам понадобятся для управления вашими проектами. Вот некоторые из них, которые тесно связаны с техническим заданием.

    Генеральное соглашение о предоставлении услуг

    Генеральное соглашение о предоставлении услуг – это контракт, определяющий условия, которые будут регулировать будущие транзакции и соглашения между двумя сторонами. Генеральное соглашение о предоставлении услуг включает основные положения и условия, от которых можно отказаться в будущих юридических соглашениях.

    Вы можете использовать основное соглашение о предоставлении услуг, чтобы начать отношения с клиентом или поставщиком, а затем использовать SOW для каждого проекта.

    Устав проекта

    Устав проекта дает обзор вашего проекта.Он включает такие вещи, как цели проекта, заинтересованные стороны, цели, объем проекта и многое другое. Это очень полезный документ, который поможет вам написать свой SOW.

    Иерархическая структура работ

    Структурная декомпозиция работ – это инструмент управления проектами, который позволяет менеджерам проектов разбивать объем проекта на задачи, результаты, этапы и фазы проекта. Это визуальное представление всей работы, необходимой для проекта.

    Запрос предложений

    Запрос предложений (RFP) используется для поиска поставщиков и подрядчиков, которые могут поставлять в проект продукты и услуги.Запрос предложений предоставляет обзор проекта, чтобы дать участникам торгов четкое описание того, что от них требуется. После того, как клиент выбирает поставщика, следующим шагом является предоставление ему технического задания с более подробной информацией об объеме работ.

    ProjectManager может улучшить ваше рабочее состояние

    ProjectManager имеет набор инструментов для управления проектами, которые могут помочь вам составить техническое задание, точно отражающее предстоящий проект. Для начала вы можете использовать нашу диаграмму Ганта, чтобы начать перечисление всех задач, которые вы можете придумать для проекта.

    Онлайн-диаграмма Ганта имеет основы визуальной временной шкалы, способность связывать зависимости, чтобы избежать узких мест и устанавливать контрольные точки. Распределите затраты по задачам и просмотрите запланированные затраты для проекта или конкретных этапов. Но вы можете использовать представление листа, чтобы видеть только сетку, отфильтровать критический путь, чтобы знать, какие задачи можно пропустить при необходимости, и установить базовый план после того, как ваше расписание и бюджет будут выполнены. Это означает, что вы сможете отслеживать в режиме реального времени, соблюдаете ли вы график и не укладываете ли вы свой бюджет.ProjectManager имеет нужные вам инструменты и обеспечивает большую функциональность, чем у конкурентов. Попробуйте бесплатно с нашей 30-дневной пробной версией.

    ProjectManager имеет динамические диаграммы Ганта, которые не только визуализируют вашу временную шкалу.— Попробовать бесплатно!

    Как видите, использование нашего программного обеспечения для построения диаграмм Ганта может иметь большое значение для составления точного технического задания для вашего проекта. Точность очень много значит для заинтересованных сторон, когда приходит время выполнить работу, которую вы определили.

    Техническое задание – основополагающий документ любого проекта.После создания и утверждения вам нужно будет создать план и реализовать его. Вот где на помощь приходит ProjectManager. Наше облачное программное обеспечение для управления проектами предоставляет данные в режиме реального времени, чтобы помочь вам управлять своим техническим заданием и отслеживать его. Сделайте тестовое вращение и посмотрите, как это может помочь вам с 30-дневной бесплатной пробной версией.

    как управлять претензиями для вашего бизнеса

    В предыдущей статье этого блога мы объяснили основы настройки политики расходов. Мы упустили только одну вещь – вида расходов, которые вы должны включить в .Вот на что мы сегодня смотрим.

    Ни одна политика в отношении расходов не будет полной без исчерпывающего определения всего, что ваши сотрудники могут списать как коммерческие расходы. Без него может быть трудно решить, действительны ли определенные платежи для возмещения расходов, что может привести к спорам с сотрудниками.

    Итак, какие расходы следует покрывать, а какие нет? Давайте узнаем, глубоко погрузившись в возмещаемые расходы.

    Какие расходы подлежат возмещению?

    Важно определить, о чем мы здесь говорим.Когда сотрудники несут расходы от имени вашей компании, им иногда нужно тратить собственные деньги. Как морально, так и юридически требуется, чтобы компания возместила им эти платежи своевременно и в полном объеме.

    Но это не означает, что сотрудники могут требовать компенсацию за каждый платеж, который они производят. Чтобы все было справедливо и прозрачно, вам необходимо установить четкие правила в отношении того, что считается возмещаемым расходом .

    Во-первых, расход должен иметь четкий деловой характер .Это должна быть покупка, связанная с услугами сотрудника перед его или ее работодателем – другими словами, что-то, что необходимо сотруднику для выполнения своей работы.

    Это довольно широкое определение, которое может охватывать все, что угодно, от ночевки в отеле во время деловой поездки до дополнительного монитора для рабочего компьютера. Правила немного различаются от места к месту, поэтому не забудьте проверить в местном законодательстве, чтобы узнать точное юридическое определение .

    Во-вторых, очень важно, чтобы у них было подтверждение оплаты в виде квитанции, счета-фактуры или другого доказательства покупки.Информация, которая должна отображаться в записи, чтобы сделать ее юридически действительной, различается в зависимости от страны, но как минимум она должна включать общую сумму (с налогом), время и место покупки, а также описание предоставляемого продукта или услуги. .

    Наконец, о любых возмещаемых платежах всегда следует сообщать ответственному отделу в разумные сроки. Любая излишняя сумма, оставшаяся у работника от первоначального возмещения, также должна быть возвращена работодателю в те же сроки.

    Если расход проходит эти тесты, он вполне может иметь право на налоговый вычет. (Для британских предприятий точные правила четко изложены в этом онлайн-руководстве.)

    Примеры возмещаемых расходов

    Теперь, когда мы знаем больше о характеристиках допустимых расходов, пора глубже изучить различные категории, возмещение которых ваша компания могла бы рассмотреть.

    Путевые расходы

    Как один из самых больших источников возмещения расходов сотрудникам, командировки компании покрывают большое количество вещей.Путешествие по делам означает совершение большого количества платежей, и большая часть из них должна рассматриваться как действительные расходы .

    Все начинается с того, что добирается до аэропорта – короткая поездка, которая требует больших затрат на общественном транспорте или такси. Сам рейс также составляет большую сумму и должен включать в себя любые покупки в полете еды и напитков на разумную сумму. По прибытии в пункт назначения расходы на проживание являются еще одним основным расходом , который необходимо покрыть.

    Хотя все эти расходы являются относительно обычными, есть также некоторые менее известные дорожные расходы, о которых стоит упомянуть. Например, визы или другие проездные документы могут потребоваться при поездках в некоторые части мира, в то время как другие могут даже потребовать от сотрудников пройти вакцинацию . Обе эти вещи обходятся недешево, и, поскольку они являются неотъемлемой частью деловой поездки, имеет смысл покрыть их в качестве расходов.

    Узнайте, как создать отличную политику в отношении командировочных расходов, в предыдущем сообщении в блоге.

    (Для читателей из Великобритании, вот наш путеводитель по дорожным расходам HMRC.)

    Питание и развлечения

    Если сотрудник обедает в командировке, это, конечно же, должно автоматически покрываться как командировочные расходы. Но тогда есть вероятность, что сотрудник захочет угостить клиента или связаться с ним на ужине , потому что он думает, что это положительно повлияет на деловые отношения. В этом случае покрытие этих затрат однозначно будет в интересах вашего бизнеса.

    В объем таких «сетевых» расходов должно входить большинство развлечений, например, поход на музыкальное или спортивное мероприятие, но это учитывается только в том случае, если клиент действительно присутствует.

    (Здесь мы объясняем ставки HMRC на питание.)

    Транспортные расходы

    Во время поездки нужно покрыть большинства видов транспорта, – в конце концов, это рабочая поездка. Но ваши сотрудники могут нести командировочные расходы, когда они не в дороге, например, когда едут в общественном транспорте или едут в офис каждый день .Стоит ли покрывать эти расходы?

    Это действительно зависит от множества разных вещей. Хорошо финансируемое и успешное предприятие может захотеть сэкономить на расходах на топливо, но молодой стартап, возможно, должен вложить свои деньги в другое место . Если ваша компания стремится к более устойчивому развитию, возможно, имеет смысл предложить что-то совсем другое, например, спонсировать покупку велосипеда.

    Обязательно обратите внимание на особые правила для каждой категории возмещения.Например, если сотрудники из Великобритании используют свой личный автомобиль в деловых целях, HMRC установил определенные ограничения на то, сколько вы можете им за это заплатить.

    Офисные расходы

    Если вы хотите, чтобы ваши люди могли делать отличную работу, имеет смысл предоставить им доступ к лучшим инструментам. Ничто не может повлиять на уровень производительности, например медленный компьютер или сломанная клавиатура, поэтому вам следует включить эти и другие инструменты в свою политику расходов.

    Связь

    Когда ваша команда постоянно в движении, вы хотите, чтобы все были всегда доступны.Вот почему вы можете захотеть покрыть телефоны своих сотрудников и тарифные планы сотовой связи – особенно для должностей, которые предполагают много разговоров, например, в продажах.

    Для компаний, которые работают исключительно с людьми в одном местном офисе, это может быть неинтересно – как всегда, обязательно подумайте, применимо ли это к вашей ситуации.

    Как отслеживать возмещение расходов сотрудникам

    Для большинства компаний трудная часть состоит не в том, чтобы определить, за что служащие могут требовать возмещения.Как мы только что видели, это в основном классические расходы компании, и сотрудники в большинстве случаев могут руководствоваться своим здравым смыслом.

    Сложнее всего – как для отдельных сотрудников, так и для компании в целом – нести эти расходы.

    Сотруднику

    Это сложно для сотрудников по нескольким причинам:

    1. То, как они платят на работе , отличается от того, как они платят в своей личной жизни
    2. Затраты могут быть небольшими и нерегулярными, поэтому о легко забыть
    3. Им необходимо понимать, как правильно сообщать о расходах, и особенно , какие документы требуются

    В целом, самая большая проблема заключается в отсутствии четкого формального процесса.А если и есть, то большинство сотрудников об этом не знают.

    Для компании

    В данном случае мы действительно говорим о финансовой команде (или в небольших компаниях, о офис-менеджере). Именно им приходится иметь дело с каждым заявлением о расходах сотрудников.

    Для них проблемы более явные:

    1. Отчеты о расходах часто неполные и полны ошибок
    2. Претензии могут поступить в любое время в течение месяца или квартала , и сотрудники ожидают немедленного возмещения
    3. Обработка претензий требует большого количества ручного ввода данных , что еще хуже, когда есть ошибки

    Чтобы преодолеть эти проблемы, вам необходимо внести изменения.И единственный лучший способ уменьшить требования о расходах как для сотрудников, так и для финансовых команд – это автоматизировать все худшие части .

    Все начинается с хорошего инструмента управления расходами, который помогает сотрудникам предъявлять претензии. Большинство из них начинается с – мобильного приложения, которое знакомит членов команды с их заявкой . Будут действовать обязательные требования, гарантирующие, что информация не пропущена.

    И что самое приятное – сотрудник может просто сфотографировать квитанцию.Им не нужно рыться в кошельке раз в месяц и пытаться вспомнить, за что производилась каждая оплата. Что отлично.

    Но реальное преимущество этих систем заключается в их влиянии на финансовые команды. Во-первых, вообще нет записи данных . Сотрудник уже заполнил всю информацию, и нет необходимости копировать ее в электронную таблицу.

    Финансовый менеджер открывает свою панель управления, быстро проверяет претензию сотрудника, а затем утверждает (или отклоняет) ее к оплате.

    • Этот процесс занимает секунды
    • Нет необходимости искать в почтовом ящике и открывать вложения
    • Квитанции сохраняются в цифровом виде в правильную папку
    • Утвержденные претензии отправляются в ваши бухгалтерские инструменты для оплаты

    Когда вы думаете об огромном количестве вашего дня, потраченном на ручные процессы, это настораживает. Отчеты о расходах, вероятно, уже обходятся вашим путешественникам и финансовым специалистам драгоценным временем просто потому, что система неудобна.

    Легкость возмещения расходов с Spendesk

    К сожалению, даже самая лучшая политика в отношении расходов не может уберечь расходы от хлопот – для финансового отдела это большая административная нагрузка, в то время как сотрудникам часто приходится долго ждать, чтобы получить возмещение.

    Возмещение с помощью Spendesk

    Мы создали специальные инструменты для управления всеми расходами ваших команд. Они могут подать претензию, получить одобрение руководства и отправить полный запрос финансовому отделу за считанные секунды.

    И самое интересное: теперь финансовые группы могут возмещать расходы сотрудникам прямо с платформы Spendesk. Это происходит практически мгновенно, и командам больше не нужно ждать выплаты заработной платы, чтобы возместить рабочие расходы.

    Это справедливее, быстрее и лучше для всех участников!