Может быть сложно понять, с чего начать. Во-первых, выясните, какой у вас выбор. В некоторых колледжах могут быть очень специфические подсказки для сочинений. Тем не менее, многие студенты подают заявки с помощью Общего приложения, которое в этом году предлагает на выбор эти 7 тем:

1. Некоторые студенты обладают настолько значимыми знаниями, личностью, интересами или талантами, что без них их заявление было бы неполным.Если это похоже на вас, поделитесь, пожалуйста, своей историей.
2. Уроки, которые мы извлекаем из препятствий, с которыми мы сталкиваемся, могут иметь фундаментальное значение для дальнейшего успеха. Вспомните время, когда вы столкнулись с проблемой, неудачей или неудачей. Как это повлияло на вас и чему вы научились из этого опыта? ( Psst – Если вы выберете эту тему, вы можете подписаться на Going Merry и подать заявку на пакет стипендий: одно эссе, несколько стипендий! )
3. Вспомните время, когда вы подвергали сомнению или оспаривали убеждение или идею.Что побудило вас задуматься? Какой был результат?
4. Опишите проблему, которую вы решили, или проблему, которую хотите решить. Это может быть интеллектуальный вызов, исследовательский запрос, этическая дилемма – все, что имеет личное значение, независимо от масштаба. Объясните вам его значение и какие шаги вы предприняли или могли бы предпринять, чтобы найти решение.
5. Обсудите достижение, событие или осознание, которые положили начало периоду личностного роста и нового понимания себя или других.
6. Опишите тему, идею или концепцию, которые кажутся вам настолько интересными, что вы теряете счет времени. Почему это вас увлекает? К чему или к кому вы обращаетесь, когда хотите узнать больше?
7. Поделитесь эссе на любую тему по вашему выбору. Это может быть тот, который вы уже написали, тот, который отвечает на другой запрос, или один из ваших собственных разработок.

Вы заметите, что № 7 – это универсальное решение, которое позволяет вам подавать любое личное заявление о , что угодно и вообще .

Так что, возможно, это не поможет вам сузить круг вопросов.

Вот трехэтапное решение:

Посвятите по 5-10 минут каждому мозговому штурму по этим 4 блокам вопросов.

Вы можете сделать это самостоятельно (записать свои мысли) или выполнить это упражнение вслух с другом или членом семьи, а затем записывать записи во время разговора.Если вы «думаете вслух» лучше, чем на бумаге, возможно, вам лучше всего подойдет мозговой штурм с кем-то другим!

Как эти моменты вашей жизни изменили вас, чему вы научились и как это повлияло на ваши планы на будущее? Некоторые темы могут включать:

• Несчастный случай или травма
• Лучший друг, которого вы завели (или потеряли)
• Определяющий разговор со сверстником
• Что-то новое, что вы попробовали впервые
• Выявление сексуальной или гендерной идентичности перед друзьями или семьей
• Узнай что-нибудь о своей семье ( e.г., см. историю Иисуса )
• Переезд в новый город
• Путешествие куда-нибудь или знакомство с новой культурой ( например, см. историю Габби )
• Ваше первое домашнее животное (новые обязанности меховой мамы или папы)

Не забудьте сосредоточиться не только на what , но и на why – Каковы были ваши мотивы? Как вы себя чувствуете? Что вы узнали? Некоторые темы по этому поводу могут включать:

• В тот момент, когда вы присоединились к группе, цветному охраннику или футбольной команде.
• Время, когда вы боролись с этой деятельностью – например, может быть, вас не приняли за капитана футбола? А может ты получил травму и вынужден был отсидеть вне игры?
• Может быть, в какой-то момент вы действительно влюбились в это занятие – например, Может быть, вы впервые написали статью для школьной газеты и поняли, что журналистика – ваше призвание?

Как вы узнали об этом человеке или предмете? Почему ты воодушевлен? Каким образом вы вдохновляетесь? Есть ли что-то такое, к чему вас подтолкнуло вдохновение?грамм. присоединиться к клубу, пройти практику или пройти стажировку по теме)? Некоторые темы по этому поводу могут включать:

• Технология – Может быть, конкретное приложение вдохновило вас на обучение программированию?
• Человек в вашей жизни – Может быть, встреча с кем-то (или знакомство с кем-то из вашей семьи) повлияла на вас?
• Шоу, фильм, книга или подкаст, которые вдохновили вас по-другому взглянуть на жизнь
• Танец или песня, которые вызвали у вас интерес к исполнительскому искусству

Составьте список всего, чем вы гордитесь.Это могут быть вехи, хобби, качества или причуды, которые делают вас вами. Возможные темы для рассмотрения:

• Раз вы спасли положение – например, тот эпический левша, который вы сделали на поле.
• Личные качества – Может быть, вы действительно забавны или удивительно спокойны под давлением. Каковы примеры случаев, когда вы проявляли эти качества?
• Случайные вещи из жизни, в которых вы хороши – Выпечка среднего шоколадного пирожного. Угадай, сколько жевательных шариков в банке.Расскажите историю, когда этот удивительный талант пригодился!

Не беспокойтесь, если некоторые из ваших идей повторяются между разделами. Это просто способ воплотить идеи в жизнь!

Определите из множества ваших самых сильных идей. Вероятно, их должно быть очень мало (2-4).

После того, как вы обдумали несколько идей и определили 2–4 победителя, мы соглашаемся с Find the Right College – просто приступайте к фрирайтингу! Начните с написания нескольких предложений или абзацев по любой из тем, которые вы вошли в короткий список, и позвольте словам течь.Пишите около 15 минут по каждой из включенных в окончательный список тем. Не беспокойтесь о структуре или организации – это просто упражнение, чтобы вы чувствовали себя комфортно, перенося мысли из головы на бумагу.

Это также позволит вам увидеть, какая из тем, кажется, имеет больше всего «ног» – часто вы заметите, что ваша лучшая тема будет:

• Расскажите о себе как можно проще (эти 15 минут пролетели незаметно!)
• Расскажите хотя бы одну интересную историю
• Почувствуйте, как это действительно раскрывает что-то важное о вас
• Сложно попасть в другие части ваше приложение (вам понадобится полные 500 слов, чтобы действительно разобраться в этой содержательной теме)

Что ж, давайте начнем с этого: что делает личное заявление хорошим, или даже отличным, ?

Вот о чем следует помнить:

Помните «личное» в личном утверждении. У всех нас есть что рассказать, и у всех нас есть разные пути, которые привели нас туда, где мы находимся сегодня. Мы можем подумать, что «кто-то уже писал об этом», или мы можем подумать, что наша история не уникальна, но ЭТО ЕСТЬ.

Напишите свое личное заявление искренним тоном, который отражает то, кем вы являетесь. Нет правильного или неправильного тона – просто убедитесь, что ваш тон представляет ВАС. Это означает, в частности, не использовать громкие слова только для того, чтобы выставить напоказ. Часто кажется, что вы очень стараетесь. (Или, что еще хуже, вы случайно неправильно употребили это слово!)

Для кого вы будете писать свое личное заявление? Какое сообщение вы хотите передать? Если дело касается приемной комиссии колледжа, как вы продемонстрируете, что соответствуете культуре школы? Если это для стипендиата, как вы показываете, что поддерживаете их миссию?

Самые успешные эссе колледжа выполняют как минимум 3 задачи:

• Назовите хотя бы один анекдот или историю. («Покажи, а не рассказывай».)
• Объясните, почему этот анекдот или история важны для вас.
• Закончите (или начните), указав в этой информации, почему вы подаете заявление в этот конкретный колледж. Это может быть информация о специальности (почему вы думаете, что их отдел / программа хороша) или более общую информацию о том, что вас привлекает в школе (например,г., расположение, спорт, внеклассные занятия, греческая жизнь). Будьте конкретны, чтобы школа знала, что они вам действительно интересны! Это та часть вашего личного утверждения, которую, вероятно, не стоит вырезать и вставлять.

Вот пример того, как использовать этот шаблон личного эссе:

• Рассказ: Когда мне было 11, моя семья путешествовала по Италии и посещала музеи – одна конкретная картина заставила меня полюбить искусство. ( 1-2 абзаца )
• Почему важно: после этой поездки я много занимался искусством и изучал много искусства.Назовите конкретные внеклассные занятия. ( 3 абзаца )
• Почему этот колледж: Я хочу подать заявление в колледж X из-за его отличной художественной программы, которую я также могу дополнить, вступив в клубы Y и Z. Поскольку он находится в Нью-Йорке, это также даст мне возможность посетить бесчисленные художественные музеи, такие как MOMA. ( 1 абзац )

Убедитесь, что вы соблюдаете необходимую длину. Обычно, если вы стремитесь к 500 словам, вы золотой.Некоторые заявки на поступление в колледж или на стипендию позволят вам написать до 600 или 650 слов.

После того, как вы написали свое личное заявление, отойдите от него. Было время, когда мы полагались на карандаш и бумагу, чтобы записывать все наши идеи и информацию (включая первые наброски эссе колледжа). Сейчас мы в основном полагаемся на экраны, поэтому наши глаза устают, из-за чего мы пропускаем опечатки и грамматические ошибки.

Так что сохраните этот документ в удобной для поиска папке на вашем компьютере.Затем отойдите от компьютера и сделайте перерыв, чтобы расслабить разум и тело, а затем переориентируйтесь, когда вы вернетесь для редактирования документа.

( Psst – Если вы подаете заявку на стипендию в Going Merry, у нас есть встроенная проверка орфографии, и мы позволяем вам сохранять сочинения в папке с документами, так что никакая работа не будет потеряна! )

Мы не можем достаточно подчеркнуть это: не отправляйте свое личное заявление, не проверив орфографию, грамматику, пунктуацию, структуру предложения и т. Д.! Все грамматические штучки! Ваше личное заявление отражает то, кем вы являетесь, от темы, которую вы выбираете, до стиля, в котором вы его пишете, так что произведите впечатление на колледжи (или поставщиков стипендий) отличной структурой и отличной грамматикой!

Мы рекомендуем попросить друга, психолога или родителя прочитать ваше личное заявление, прежде чем отправлять документ. Еще одна пара глаз действительно поможет вам получить второе мнение о тоне, качестве письма и общем представлении о том, кем вы являетесь в своем личном утверждении.

Наконец, когда все будет готово, нажмите “Отправить”! Не сдерживайся!

Получите двойное применение из своего личного утверждения. Going Merry – это ваш дом для получения стипендий: заполните профиль, получите право на получение стипендии и подайте заявку.Вы даже можете сохранить эссе, чтобы легко загрузить одно и то же для нескольких заявок на получение стипендии. (Нас вдохновило Common App, чтобы упростить подачу заявки на стипендию.)

Зарегистрируйте учетную запись здесь , получите полную информацию о том, как это работает, или просто подпишитесь на рассылку новостей ниже (чтобы получать 20 стипендий на наш почтовый ящик каждую неделю!).

О, да, мы делаем.Во-первых, вот несколько отрывков из личных заявлений членов нашей собственной команды Going Merry!

• Открытый абзац гласил: «Для меня самое важное – быть открытым для новых идей и использовать возможности. Самые необычные моменты в моей жизни наступили из-за моментов, когда я использовал возможности.Это было очевидно в моей образовательной жизни, моих путешествиях по миру и моей профессиональной карьере ».
• Это закрепило основную тему его эссе. Затем он продолжил объяснение примеров.

«В детстве я никогда не был близок с отцом, хотя мы всегда были в хороших отношениях. Он рассмешил меня и научил всему тому, что сделало меня молодым сорванцом: что такое RBI, как правильно поймать рыбу, когда я чувствую, что она кусается, что брать с собой в поход.Но всякий раз, когда я расстраивался, он не знал, как меня утешить. Он человек шуток и слов, а не утешительных движений.

Но по мере того, как я становился старше и тоже увлекся словами, хотя и в письменной форме, наши разговоры становились более разнообразными и часто более глубокими. Мы продолжали вместе смотреть спортивные игры, но во время рекламы у нас были эпистемологические и этические дискуссии, более подходящие для урока философии, чем болтовня во время тайм-аута Никс. Во время этих бесед мой отец вставлял рассказы о своей юности.Они всегда были преходящими или анекдотичными, рассказывались так, как будто они не относились к делу. Тем не менее, я с нетерпением ждала их в памяти, и со временем я начала понимать, кем был мой отец – и, в свою очередь, кто я ».

А теперь несколько выдержек из других примеров личных заявлений:

Эти 3 эссе колледжа о личностных качествах:

«Получение D, вероятно, не самое худшее в мире, но это не то, что кто-то хочет видеть, не говоря уже о том, чтобы писать о нем в заявлении в колледж.Он вернулся ко мне, нацарапанный красным, на первом в году большом экзамене по истории. Учитель заверил нас, что это треть нашего класса. Я уже видел, что мои шансы на четырехлетнее обучение в колледже превращаются в дым, а мой учебный год еще даже не начался.

Что случилось? Я не студентка D. Время от времени я получаю C, а иногда и A. D – это для меня нехарактерно, и этого достаточно, чтобы действительно привлечь мое внимание. Вкратце, я не учился и не помню точно, почему.Всегда есть причина не учиться, не так ли? Я не учился, подошел к экзамену совершенно неподготовленным и был избит.

У меня было два варианта. Я мог смириться с тем, что на самом деле я был студентом D, несмотря на то, что я думал. Или я мог бы усердно подготовиться к следующему тесту и попытаться поднять свою оценку с помощью средней ».

«Талант ничем не примечателен. Обычно это первое, что делают комплименты. «Ты такой талантливый». Это не означает то, что они думают.Это не значит, что я много работал. Это означает, что мне повезло, или мне повезло, или как еще можно это назвать.

У меня есть талант. Я знаю это с тех пор, как был достаточно взрослым, чтобы держать в руках футбольный мяч. Игра кажется мне интуитивно понятной. Пути игроков, как моей команды, так и других, куда должен идти мяч и что я делаю. В тишине перед щелчком я уже проигрываю, что должно произойти, наблюдаю за дырами в моих линиях, отслеживая маршрут моих приемников. […]

Слишком легко рассматривать талант как оправдание.Для меня это мотиватор. Ради своего таланта я приму не что иное, как мечту, которую когда-либо может испытать лишь крошечный процент людей. Чтобы достичь этого, я готов упорно трудиться и выжимать из себя все до последнего достижения.

Талант – это ответственность. Поскольку вы не имели никакого отношения к его приобретению, вы вынуждены достичь с его помощью всего, что только возможно. Хотя я привык думать, что это будет университетская школа, это было не так. Теперь я могу сосредоточиться на цели, пока выполняю шаги.”

«До того, как мне поставили диагноз, мне сказали, что это нормальная часть взросления. Мне сказали, что подростки капризны. Я вырасту из этого. Я не мог представить, чтобы кто-то вырос из того, что я чувствовал. Я не мог представить, чтобы кто-нибудь выжил.

Диагностика и лекарства спасли мне жизнь, позволив мне смотреть на мир так, как это могли бы сделать люди без моего химического состава мозга. […] То, что я нашел, было местом крошечной доброты.

Это может прозвучать плохо – как будто доброта может существовать только в самых незначительных формах. Я не это имел в виду. Есть необычные люди, которые посвящают свою жизнь тому, чтобы делать очень большие и важные дела для других. Я не говорю о них, отчасти потому, что они необычны. Это не норма.

Что нормально, так это крошечные доброты. Они ничего не стоят человеку. Кусок времени, момент открытости и многое другое. Это улыбка, когда вы чувствуете себя подавленным, успокаивающая рука на плече, момент для разговора.”

И вот 3 личных заявления колледжа о том, что вызвало их интерес к предполагаемой специальности:

«Мой двоюродный дедушка Джакомо Феррари родился в 1912 году в Неверленде, штат Нью-Йорк, и был младшим из четырех сыновей. Его родители эмигрировали из Италии вместе с двумя старшими братьями в начале 1900-х годов в поисках лучшей жизни в Америке. Их борьба как иммигрантов сама по себе вдохновляет, но проблемы, с которыми они столкнулись, несомненно, аналогичны тем, которые пришлось преодолеть многим другим семьям иммигрантов; из-за этого действия, которые предприняли мои родственники, намного более необычны.Старший брат Джакомо Антонио, мой прадед, решил пройти заочное обучение игре на скрипке, а также научить играть своего младшего брата Джакомо. Джакомо Феррари в конце концов стал опытным скрипачом и начал бесплатную программу «Lunchtime Strings» для всех начальных школ Неверленда, давая бесплатные уроки игры на скрипке и ежемесячные концерты.

Как носитель английского языка, который имел привилегию изучать альт и скрипку с обученными частными учителями, я могу только представить, с каким упорством мне потребовались мои прадед и прапрадед, чтобы выучить такой инструмент, как скрипка, по брошюрам. и уроки, которые даже не были написаны на их родном языке.Их страсть и преданность изучению чего-то нового, чего-то, что не является частью их жизни как рабочих, рабочих-иммигрантов, и их желание поделиться этим с другими вдохновили меня как музыканта и человека. Именно этот дух побудил меня продолжить обучение в магистратуре по композиции в Университете XXX ».

«Внезапно я начал чесать шею, чувствуя, что начали образовываться ульи.Я бросился в туалет, чтобы меня вырвало, потому что у меня чесалось горло, и я почувствовал тяжесть на груди. Я испытал анафилактический шок, из-за которого я не мог делать ничего, кроме поверхностных вдохов. Я боролся с единственной вещью, которая должна была защитить меня и сохранить жизнь, – с моим собственным телом.

[…] После того случая я начал бояться. Я испугался смерти, еды и даже собственного тела. Когда я стал старше, я стал параноиком проверять этикетки на продуктах питания и стал избегать еды, если не знал, что было в пище.Я знал, что может случиться, если съеду что-то неправильное, и не хотел рисковать, чтобы перекусить. В конце концов, этот страх превратился в негодование; Я возмущался своим телом за то, что он сделал меня аутсайдером.

В последующие годы этот опыт и мои регулярные посещения специалиста по аллергии вдохновили меня на то, чтобы стать специалистом по аллергии. Хотя мне тогда было, наверное, всего десять, я хотел найти способ помочь таким детям, как я. Я хотел найти решение, чтобы никто не чувствовал себя так, как я; никто не заслуживал этой боли, страха и негодования.Когда я узнал больше о мире медицины, я стал больше интересоваться иммунными реакциями организма, в частности, тем, как организм реагирует на аллергены ».

«Моя страсть к обучению других и обмену знаниями проистекает из моего любопытства и любви к учебе. Мой опыт слежки, в частности, стимулировал мое любопытство и желание узнать больше об окружающем мире. Как плазма, богатая тромбоцитами, стимулирует рост тканей? Как диабет влияет на проксимальные извитые канальцы? Мои вопросы никогда не прекращались.Я хотел знать все, и было очень приятно применить свои знания для решения клинических проблем. различные концепции вместе, чтобы сформировать целостную картину, действительно привлекают меня в медицину.

Трудно отделить науку от медицины; на самом деле медицина – это наука. Однако медицина также касается людей – их чувств, проблем и проблем. Люди не являются заранее запрограммированными роботами, которые сталкиваются с одними и теми же проблемами. Люди заслуживают чутких и понимающих врачей. Люди заслуживают бесконечно любопытных врачей, постоянно ставящих под сомнение новые достижения медицины.Они заслуживают того, кто любит решать проблемы и находить инновационные индивидуальные решения. Я хочу быть этим врачом. Я хочу иметь возможность подходить к каждому случаю как к уникальной сущности и использовать свои сильные стороны в предоставлении индивидуального ухода за моими пациентами. А до этого времени в пятницу утром меня можно будет застать в операционной, я смотрю через плечи и мечтаю о том дне, когда я буду держать дрель ».

_____

Вы зашли так далеко. Пришло время написать личное заявление!

Готовы повторно использовать свое личное заявление для подачи заявок на стипендию? Зарегистрируйтесь в Going Merry сегодня бесплатно, чтобы отслеживать заявки на стипендию и сочинения. Мы – ваш универсальный магазин для поиска стипендий и подачи заявок.

Несмотря на то, что Келли всегда была творческой, импульс в мире писательской и издательской деятельности прибыл, когда она училась в колледже.Она быстро осознала финансовую ценность – и стоимость – оттачивания своего мастерства и искала стипендии, которые имели бы решающее значение не только для финансирования, но и для подпитки ее образования. Она хочет помочь новым студентам развиваться с помощью удобного средства поиска стипендий Going Merry. Келли имеет степень бакалавра телерадиовещания, печати и онлайн-медиа, а также степень бакалавра испанского языка в Южном колледже Флориды.

22 примера заявлений о видении, которые помогут вам написать свое собственное

Начиная небольшой бизнес, учредители обычно имеют представление о том, чего они хотят достичь – видение того, как будет выглядеть успех.В процессе стратегического планирования важно конкретизировать это видение. Заявление о видении не только проясняет ваши мысли, но и помогает сотрудникам и заинтересованным сторонам понять, чего компания намеревается достичь. Независимо от того, какой у вас бизнес, хорошая миссия и видение могут вдохновить и мотивировать сотрудников претворить это видение в жизнь.

Независимо от того, является ли это вашим первым или пятым бизнесом, составить убедительное заявление о видении может быть непросто. Ниже мы расскажем, как написать заявление о видении – такое, которое вдохновляет ваших сотрудников и положительно влияет на ваш бизнес, – и рассмотрим несколько примеров заявления о видении, которые помогут вам начать работу.

Что такое заявление о видении?

Заявление о личной миссии и заявление о личном видении могут быть использованы для руководства при принятии решений и помочь нам сосредоточиться на достижении наших долгосрочных целей. Заявления компании ничем не отличаются. Заявление о видении компании – это один из самых важных бизнес-документов, наряду с заявлением о миссии и основными ценностями. Хотя их легко спутать, каждый из них уникален и служит своей цели.

Основные ценности – это долгосрочные убеждения и принципы организации, которые определяют поведение сотрудников.В заявлении о миссии говорится о том, «почему» существует организация, а в заявлении о видении излагается, «как» это существование в конечном итоге будет выглядеть. Заявление о миссии связано с тем, что организация делает в настоящее время, а заявление о видении фокусируется на будущем. Примеры заявления о миссии включают L’Oreal: «Предлагать всем женщинам и мужчинам во всем мире лучшие косметические инновации с точки зрения качества, эффективности и безопасности». И наоборот, видение Disney заключается в том, чтобы «стать одним из ведущих мировых производителей и поставщиков развлечений и информации.”

Заявление о видении, в первую очередь предназначенное для внутренних сотрудников и акционеров, описывает то, к чему стремится организация. Это помогает рассматривать формулировку видения как часть дорожной карты, частично как вдохновение. Обрисовывая в общих чертах долгосрочное видение, а не просто краткосрочные цели, формулировка видения помогает придать организации форму и цель.

Почему важно иметь заявление о видении

Несмотря на важность заявления о видении, многие компании предпочитают работать без него.Некоторые просто объединяют свою миссию и видение в один общий документ. Другие вообще отказываются от этой идеи, полагая, что корпоративные видения – это расплывчатые утверждения, которые не служат реальной цели.

Это упущенная возможность. Заявление о видении может быть очень эффективным инструментом, позволяющим компании двигаться в правильном направлении и объединять команду организации – от инвесторов до сотрудников – для достижения общей цели. Это также может положительно сказаться на благосостоянии компании. Фактически, сотрудники, которые считают видение своей организации значимым, демонстрируют уровень вовлеченности 68%, что на 52% выше, чем у сотрудников, которые этого не делают.Хорошие заявления о видении не только поддерживают мотивацию каждого и движут в правильном направлении, но и служат руководством, когда необходимо принять стратегическое решение.

Кроме того, исследования показывают, что организации с высокой степенью согласованности растут выручку на 58% быстрее и на 72% более прибыльны, чем организации без согласованности. Если у организации нет видения или четкого представления о том, чего она хочет, она значительно ограничит свои возможности и ей будет трудно вдохновлять сотрудников оставаться приверженными делу.

Как написать заявление о видении

Написание заявления о видении может показаться сложной задачей. Его читает каждый сотрудник и акционер, и он очень влияет на успех организации. А формулировка видения требует времени и размышлений. Когда все сделано правильно, заявление о видении может послужить стимулом для вашей компании для достижения своих целей. Чтобы упростить процесс, помните о следующих шагах при составлении заявления о видении:

1. Определите, кто поможет написать ваше заявление о видении

В самом начале, вероятно, вы и ваши партнеры будете нести ответственность за составление заявления о видении вашей компании. .После того, как вы начнете прием на работу, вы можете попросить менеджеров и сотрудников поделиться дополнительной информацией. Проведение собеседований с рядом людей поможет создать формулировку видения, которая объединяет и обращается непосредственно ко всей организации.

2. Спланируйте свои цели на будущее

Представьте себе, что ваша компания пройдет через пять или десять лет. Результат, который вы себе представляете – ваша мечта о будущем, ваш успех как компании – должен быть отражен в заявлении о видении. Имейте в виду, что заявление должно включать только видение, а не фактический пошаговый план реализации решений.

Следующие вопросы помогут вам прояснить ваше видение:

• Куда мы хотим, чтобы наша организация двигалась?
• Чего мы можем реально достичь?
• Какую проблему намеревается решить организация?
• Какие изменения, по нашему мнению, организация может внести для отдельных лиц? Для индустрии?
• Как все будет по-другому, если видение осуществится?
• Какие фразы или ключевые слова описывают тип организации и желаемый результат?

3.Придерживайтесь специфики

Обобщенного заявления о видении – такого, которое звучит так, как будто оно применимо к любой компании – будет недостаточно, чтобы мотивировать вашу команду. Видение работает лучше всего, когда оно конкретное и описывает конечную цель, которую может обеспечить только ваша организация. Не бойтесь мечтать о многом. Теплое видение принесет только умеренные результаты. Поэтому при написании заявления о видении важно быть смелым и даже рискованным.

4. Будьте краткими и простыми

Хотя описание должно быть конкретным, изложение видения не должно быть чрезмерно подробным.Он должен быть лаконичным. Начните с того, что запишите все свои идеи, а затем сократите их до самого необходимого. Сохранение всего одного или двух ключевых моментов помогает создать четкое видение, на котором каждому легко сосредоточиться и реализовать. Держитесь подальше от технических терминов и жаргона и используйте настоящее время. Вместо того, чтобы пытаться написать что-то запоминающееся, стремитесь к ясности. Прекрасное видение лучше всего работает, когда оно простое, запоминающееся и вдохновляющее.

Часто пересматривайте свое видение по мере развития вашей компании

Заявление о видении определяет взгляд организации на будущее.Однако, как только это будущее достигнуто, видение должно продолжать развиваться. Изложение вашего видения – это живой документ, а не набор статичных предложений. Он играет важную роль в вашем общем стратегическом плане на определенный период времени. Поэтому его следует регулярно обновлять, чтобы отражать текущую цель вашей организации.

Постоянно сообщайте о своем видении

Как только у вас будет заявление о видении, в котором сформулирована ваша конечная цель, убедитесь, что оно четко изложено. Видение более эффективно, когда вся ваша организация принимает его близко к сердцу.Выделите необходимые ресурсы и время на реализацию поставленного вами видения. Это может означать инвестирование в семинары и обучение или запуск нового продукта. Это также может включать предложение максимально низких цен, выход на новые рынки или изучение других возможностей. Хороший способ помочь всем согласиться с заявлением о видении компании – пригласить их к участию в процессе. Спросите сотрудников и предложите способы включить это видение в их работу. Затем не забудьте отметить или наградить людей за их выдающийся вклад.

Примеры изложения видения

Иногда видение того, что работает для известных компаний, – это просто вдохновение, необходимое для создания собственного видения. Ниже приведены некоторые вдохновляющие заявления о видении ведущих компаний сегодняшнего дня:

Заявления о видении на основе концепций

Некоторые заявления о видении основаны на концепциях того, что компания надеется стать или достичь в будущем. Это может быть общее заявление, ориентированное на клиентов, или позиция, которую компания хочет занять в отрасли.Ниже приведены несколько примеров концептуальных заявлений о видении:

• BBC: «Быть ​​самой креативной организацией в мире»

• Disney: «Делать людей счастливыми».

• Google: «Чтобы предоставить доступ к мировой информации одним щелчком мыши»

• IKEA: «Чтобы улучшить повседневную жизнь многих людей»

• Instagram: «Запечатлейте и поделитесь моментами мира»

• LinkedIn: «Создавайте экономические возможности для каждого члена глобальной рабочей силы»

• Microsoft: «Чтобы помочь людям во всем мире полностью реализовать свой потенциал»

• Nike: «Чтобы каждый спортсмен в мире »

• Oxfam:« Справедливый мир без бедности »

• Shopify:« Сделать торговлю лучше для всех »

• Sony:« Быть компанией, которая вдохновляет и удовлетворяет ваше любопытство.»

• Tesla:« Чтобы ускорить переход мира к устойчивой энергетике »

• Uber:« Мы открываем возможности, приводя мир в движение »

• Whole Foods:« Чтобы питать людей и планету ».

Заявления о видении, основанном на качестве

Другие общие заявления о видении сосредоточены на внутренних целях. К ним относятся типы продуктов и услуг, которые компания надеется предоставлять по мере своего роста. Заявления о видении, основанном на качестве, также могут иметь отношение к корпоративной культуре и деятельности.Ниже приведены некоторые примеры реальных компаний США в различных отраслях:

• Amazon: «Наше видение – быть самой клиентоориентированной компанией в мире, где клиенты могут найти и открыть для себя все, что они могут захотеть купить в Интернете».

• Avon: «Быть ​​компанией, которая лучше всего понимает и удовлетворяет потребности женщин в продуктах, услугах и самореализации – во всем мире».

• Ben & Jerry’s: «Изготовление лучшего мороженого самым лучшим способом»

• Ford: «Люди, работающие вместе как экономичное глобальное предприятие, чтобы улучшить жизнь людей за счет лидерства в автомобилестроении и мобильности.»

• IBM:« Быть самой успешной и важной в мире компанией в области информационных технологий. Успешно помогает нашим клиентам применять технологии для решения их проблем. Успешно знакомит с этой выдающейся технологией новых клиентов. Это важно, потому что мы продолжим быть основным ресурсом для большей части того, что инвестируется в эту отрасль ».

• McDonald’s: «Быстрее двигаться, чтобы стимулировать рост прибыли и стать еще лучше. McDonald’s каждый день предлагает большему количеству клиентов вкусную еду по всему миру.»

• Nordstrom:« Чтобы лучше обслуживать наших клиентов, всегда быть актуальными в их жизни и формировать отношения на всю жизнь »

• Starbucks:« Сделать Starbucks главным поставщиком лучшего кофе в мире, пока придерживаясь наших бескомпромиссных принципов, пока мы растем ».

• Уорби Паркер: «Мы считаем, что покупка очков должна быть легкой и увлекательной. Он должен оставить вас счастливыми и красивыми, с деньгами в кармане. Мы также считаем, что каждый имеет право видеть.»

• Zappos:« Для обеспечения наилучшего обслуживания клиентов. Доставьте «ВАУ» через обслуживание »

Сохраняйте ясное видение

Даже если это всего лишь несколько предложений, изложение видения имеет большую ценность. Он не только описывает желаемый результат компании, но и может сообщать о намерениях и надеждах на будущее. Самое приятное то, что заявление о видении меняется вместе с вашей организацией. Когда видение достигнуто или обновлено, пора создать новое видение.Это побуждает всех к достижению более высоких целей и открывает для вашей компании больше возможностей.

Brex

Brex – это универсальное финансовое решение для любого бизнеса. Наслаждайтесь невероятно простыми платежами, депозитами, кредитными картами и отслеживанием расходов – все в одном месте. Учить больше.

Как создать отчет о прибылях и убытках для вашего бизнеса

В BusinessTown у вас есть доступ к более чем 50 загружаемым инструментам, таким как рабочие таблицы, образцы и шаблоны, которые помогут вам начать и вести бизнес.

Наши самые популярные инструменты:

Полный контрольный список для запуска, 18 страниц

Электронная книга «300 лучших идей для малого бизнеса», 105 страниц

Полный шаблон бизнес-плана, 29 страниц

Полный образец бизнес-плана, 35 страниц

Пример маркетингового плана до 2 тыс. Долларов, 12 страниц

Шаблон одностраничного маркетингового плана

Пример маркетингового плана на одной странице

50 Рабочий лист тактики партизанского маркетинга, 8 страниц

Рабочий лист оценки бизнес-идей

8 основных шагов по созданию шаблона продажи

Торговые презентации, которые понравятся вашим клиентам Шаблон

Диалог с примером презентации продаж

Лист 50 способов создания бесконечных потенциальных клиентов

Шаблон сценария холодного вызова и образец

Электронные письма с шаблоном и образцом продаж

Голосовые сообщения с шаблоном и образцом обратных вызовов

Шаблоны и образцы отчета о прибылях и убытках

Шаблоны и образцы баланса

Шаблоны и образцы денежных потоков

Шаблон расчета амортизации

Ключевые финансовые показатели Образец

Как я начал успешный бизнес без денег и опыта, пример из практики

Ключевые вопросы для выбора лучшей бизнес-идеи Рабочий лист

Лист проверки бизнес-идеи

Использование шестиэтапного подхода к выбору бизнес-идеи Пример использования

21 Руководство по бизнес-идеям, которые легко начать с неполного рабочего дня

Руководство для 42 домашних предприятий: начать работу

Почему я неоднократно менял юридическое лицо моего бизнеса, пример из практики

Рабочий лист оценки клиентских сегментов и конкурентов

Рабочий лист «Отличите свой бизнес от конкурентов»

Как я выделил свой первый бизнес на переполненном рынке, пример из практики

Создание шаблона и образца пресс-релиза

Marketing Bob’s Rent-A-Bike, Пример использования

Рабочий лист планирования, проектирования и создания вашего веб-сайта

Рабочий лист поисковой оптимизации

50 идей для публикаций в блоге

Лист 50 творческих идей интернет-маркетинга

Лист оценки потенциальных имен для вашего бизнеса

Как я финансировал бизнес-пример

Сопроводительное письмо для поиска финансирования Образец

Образцы инкассовых писем

Четыре квадранта теории управления временем График

12 выдающихся примеров личных утверждений и почему они работают

Это было первое воскресенье апреля.Мы с братьями и сестрами сидели за обеденным столом, хихикая и произнося слова в нашем алфавитном супе. Зазвонил телефон, и моя мама ответила. Это был мой отец; он звонил из тюрьмы в Орегоне.

Моего отца остановила иммиграционная служба по пути в Якиму, штат Вашингтон, куда он отправился в поисках работы. Он хотел выполнить обещание, данное моей семье, о собственном доме с красивым крыльцом и собакой.

К счастью, мой отец был освобожден из тюрьмы другом семьи в Якиме.К сожалению, большая часть наших сбережений была потрачена на его залог. Мы переехали в арендованный дом, и хотя у нас было крыльцо, оно нам не принадлежало. Мой отец прошел путь от costurero (швейный рабочий) до продавца фильтров для воды, изготовителя мозаичной плитки, поставщика лимона и мясника.

Деньги стали проблемой дома, поэтому я стал больше помогать. После школы я спешил домой, чтобы прибраться и приготовить ужин. Мои родители отказались позволить мне иметь «настоящую» работу, поэтому по субботам после обеда я ходил в парк со своим старшим братом, чтобы собрать банки содовой.Воскресенье и лето мы с мамой проводили за уборкой домов.

В школе я работал в два раза больше. Я помогала убирать свою церковь, присоединилась к хору и научила свою младшую сестру математике. Когда напряженность дома снизилась, я вернулся к черлидингу, вступил в школьный клуб под названием Step Up и стал участником городской фермы в моей школе, , где я узнал о ценности здорового питания. Постепенно жизнь наладилась. Затем я получил новости, которые изменили мою жизнь.

Дело моего отца все еще находилось на рассмотрении, и из-за формы, которую он подписал при освобождении в Якиме, теперь не только ему грозила депортация, но и вся моя семья.Адвокат моего отца сообщил мне, что мне придется давать показания в суде, и фактически наше пребывание в США теперь зависело от моих показаний.

Юристу пришла в голову идея: у меня отличные оценки и рекомендательные письма. Если бы мы смогли показать судье важность того, чтобы моя семья осталась здесь для поддержки моего образования, возможно, у нас был бы шанс. Я дал показания.

Мой отец выиграл дело и получил вид на жительство.

Жизнь в семье иммигрантов с низким доходом научила меня ценить все, что мне было дано.Свидетельские показания в суде помогли мне вырасти как личность, сделали меня более открытым и осознали проблемы, с которыми сталкивается моя община. И мое участие в городской ферме заставило меня задуматься о карьере диетолога.

Хотя ни один из моих родителей не учился в колледже, они понимают, что колледж является ключевым фактором светлого будущего, и поэтому мне очень помогли. И хотя у нас еще нет дома с крыльцом и собакой, мы все еще питаем надежду.

Я считаю, что колледж может помочь.

– – –

Почему это эссе сработало:

1. Проникает в нас в мгновение ока. Начало этого эссе немного дезориентирует, потому что помещает нас в сцену из жизни автора, как он ее переживает. Мы не знаем всей информации, поэтому немного запутались, но эта путаница заставляет нас хотеть читать больше. Это отличная тактика, когда все сделано хорошо, потому что она помогает нам идентифицировать себя с автором и пробуждает наше любопытство.

2. Демонстрирует свободу действий, независимость и стойкость заявителя. Автор здесь многое переживает на протяжении эссе. Им приходится ежедневно сталкиваться с реальными опасениями по поводу тюремного заключения, депортации и финансовой нестабильности. Рассказ о том, как они преодолевали эти препятствия, подчеркивает их способность ясно мыслить под давлением и максимально использовать то, что у них есть. Если вы столкнулись со значительными трудностями, проработали их, усвоили ценные уроки и хотите поделиться ими с колледжами, личное заявление может быть хорошим местом для этого.Если вы предпочитаете написать о чем-то другом в своем личном заявлении, но все же хотите упомянуть свои проблемы где-нибудь в своем заявлении, вы можете вместо этого кратко описать их в разделе «Дополнительная информация». Если вы хотите написать о проблемах, которые особенно связаны с COVID-19, ознакомьтесь с нашим руководством для получения конкретных предложений.

Era el primer domingo de abril. Mis hermanos yo estábamos sentados en la mesa del comedor riendonos y deletreando palabras en nuestra sopa de letras.El teléfono sonó y mi madre responseió. Эра ми падре. Эль установила ламандо десде ла карсель в Орегоне.

Mi padre había sido detenido por inmigración en su camino a Yakima, Washington, donde había ido en busca de trabajo. Quería cumplir una promesa que le había hecho a mi familia de tener nuestra propia casa con un pequeño y agradable porche y un perro.

Afortadamente, mi padre fue rescatado de la cárcel por un amigo de la familia en Yakima. Pero lamentablemente la mayor parte de nuestros ahorros se gastó en su fianza.Nos mudamos a una casa alquilada, y aunque teníamos un porche, no era nuestra. Ми падре пасо де сер ун костуреро (trabajador de coser) де сер ун вендедор де фильтрос де агуа, фабрика де балдоза де мозаикос, либертадор де лимонес, у карницеро.

El dinero se convirtió en un проблема en casa, así que comencé a ayudar más. Después de la escuela llegaba temprano a mi hogar para limpiar y preparar la cena. Mis padres se negaron a dejarme tener un trabajo “настоящий”. Por lo tanto, los sábados por la tarde me iba al parque con mi hermano mayor para recoger latas de refrescos.En domingos y en el verano limpiaba casas con mi madre.

Trabajé dos veces más duro en la escuela. Ayudé a limpiar mi iglesia, me uní al coro, y dí clases specific a mi hermana menor en las matemáticas. Mientras las voltagees disminuyeron en casa, volví al grupo de porristas, me uní a un club escolar llamado Step Up, y me invucré en la granja urbana de mi escuela, donde aprendí el valor de la alimentación saludable. Poco a poco, la vida mejoraba. Luego recibí una noticia que cambia la vida.

El caso de mi padre todavía createda pendiente, y debido a una forma que había firmado cuando fue liberado en Yakima, no sólo era él que own ahora en peligro de ser deportado, era toda mi familia. El abogado de mi padre me informó que yo tenría que declarar ante los tribunales, y de hecho, nuestra estancia en los EE.UU. ахора зависимая де ми свидетельства.

El abogado tuvo una idea: yo tenía sobresalientes calificaciones y cartas de recomendaciones. Si pudiéramos demostrar a la juez la importancia de que mi familia se quedará aquí para apoyar a mi educationación, tal vez tuviéramos una oportunidad.Así que di mi testimonio.

Mi padre ganó su caso y se le concedió la residence.

Vivir en un hogar de inmigrantes de bajos ingresos me ha enseñado a apreciar todo lo que se me ha dado. Dar mi testimonio en el tribunal me ha ayudado a crecer como persona y me ha hecho más Soviente de los issuesas que se enfrentan en mi comunidad. Y mi implación en la granja urbana me ha llevado a considerar una carrera como nutricionista.

Aunque ninguno de mis padres asistieron a la Universidad, ellos entienden que la Universidad es un factor clave para un futuro brillante, y por lo tanto, han sido un gran apoyo.Y aunque todavía no tenemos la casa con el pequeño porche y el perro, todavía estamos тендиендо ла эсперанса.

Creo que la Universidad puede ayudar.

– – –

Что такое техническое задание? Определение и примеры

Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, единственной постоянной составляющей жизненного цикла проекта является бумажная работа. Всегда есть много документов, которые нужно создать, утвердить, зарегистрировать и, наконец, заархивировать. Все эти документы по управлению проектами важны, но техническое задание (SOW) легко может быть одним из самых важных, потому что оно составляется в самом начале проекта и описывает все, что необходимо для вашего проекта.

Использование эффективных инструментов планирования проекта и тщательного и хорошо составленного технического задания (SOW) поможет вам успешно довести проект до финишной черты в соответствии с графиком и в рамках бюджета.

ProjectManager, например, есть инструменты управления проектами, необходимые для построения надежного графика проекта, дополняющего ваше техническое задание. Совместная работа над проектом со своей командой с помощью пяти различных рабочих представлений: диаграмма Ганта, список задач, доска канбан, календарь и лист. Попробуйте бесплатно сегодня!

Что такое техническое задание (SOW) в управлении проектами?

Техническое задание (SOW) – это юридически обязательный документ, который фиксирует и определяет все аспекты выполнения объема работ проекта.Вы отметите мероприятия, результаты и график проекта. Это чрезвычайно подробный рабочий контракт, в котором определяются сроки и условия, согласованные между сторонами, и закладывается фундамент для плана проекта.

Техническое задание (SOW) – это один из первых документов, которые вы создадите, чтобы изложить всю картину проекта, прежде чем планировать и выполнять. Из-за большого количества требуемых деталей перспектива написания может быть устрашающей. Поэтому давайте разберем его на более удобоваримые части.

Какова цель рабочего задания (SOW)?

Как уже отмечалось, техническое задание представляет собой подробный обзор объема проекта. Это также способ поделиться требованиями проекта, критериями приемки и условиями оплаты с теми, кто работает над проектом, независимо от того, сотрудничают ли они с ними или работают над ним по контракту. Сюда входят заинтересованные стороны, такие как поставщики и подрядчики, которые участвуют в торгах на работу над проектом.

Это также полезно для руководителей проектов, поскольку обеспечивает структуру, на которой можно строить план проекта.Техническое задание также поможет избежать конфликтов в проекте. Благодаря подробности и ясности, SOW помогает удержать всех участников проекта на одной странице и сводит путаницу к минимуму.

При построении расписания полезно использовать программное обеспечение для управления проектами. Это может быть чрезвычайно полезно для организации ваших задач и ресурсов, так как на этом этапе проекта очень важно составить точный график.

для управления проектами также может помочь вам создать иерархическую структуру работ (WBS), чтобы увеличить масштаб вашего проекта и определить действия, результаты и этапы вашего проекта.

Описание рабочих примеров

SOW можно разбить на категории. Существует три основных типа, которые можно в основном определить следующим образом.

• Дизайн / Детали : Когда вы пишете это ОП, вы сообщаете поставщику, как вы хотите выполнить работу. Каковы требования покупателя, которые будут контролировать процесс поставщика? Вы можете использовать шаблон для сбора требований, чтобы убедиться, что вы собрали их все. Эти требования к проекту могут варьироваться от критериев приемки качества и условий оплаты до измерения материалов.В этом SOW ответственность за исполнение несет покупатель, поскольку он руководит ходом проекта.
• Уровень усилий / времени и материалов / удельная мощность: Это почти универсальная версия, которая может применяться к большинству проектов. Он определяет почасовое обслуживание, а также те материалы, которые необходимы для выполнения задач. Обычно он находит применение в краткосрочных контрактах.
• На основе результатов: Это предпочтительный SOW менеджеров проектов, поскольку он фокусируется на цели проекта, ресурсах и ожидаемом уровне качества результатов.Однако он не объясняет, как должна выполняться работа. Это дает большую автономию в том, как достичь результата, не требуя определенного процесса.

Какой бы тип документа SOW вы ни выбрали, вы захотите использовать программное обеспечение для управления проектами, чтобы упростить процесс. ProjectManager может организовать всю информацию, которую вы собираете, в виде списка. Но наш инструмент не просто составляет причудливый список дел, как другие приложения. Наше программное обеспечение в режиме реального времени отслеживает ваш прогресс, и в списке отображается процент выполнения каждой задачи.Вы можете назначить работу своей команде, установить приоритет, добавить индивидуальные теги и многое другое. Убедитесь в этом сами, воспользовавшись нашей бесплатной 30-дневной пробной версией сегодня.

Как написать техническое задание по проекту (SOW)

Техническое задание – это юридически обязывающее соглашение между клиентом и поставщиком, в котором описываются сроки и условия выполнения объема работ по проекту. В SOW есть много информации, которую нужно описать.Вы можете создать это самостоятельно, если хотите, но использование инструментов управления проектами, чтобы убедиться, что ничего не упущено, может оказаться полезным. У вас есть только один шанс создать свой SOW-документ, и вы хотите, чтобы все было сделано правильно.

Вот обзор шагов, которые необходимо выполнить, чтобы составить техническое задание:

1. Создайте краткое введение для вашего проекта.
2. Определите цель вашего проекта.
3. Определите объем вашего проекта.
4. Создайте иерархическую структуру работ для определения задач, этапов и результатов проекта.
5. Создайте график для ваших задач, этапов и результатов
6. Определение требований к проекту и критериев приемки
7. Определите условия оплаты.

В следующем разделе мы рассмотрим каждый из компонентов SOW, участвующих в этом процессе.

С точки зрения написания технического задания, вы захотите уточнить. Вы хотите прояснить используемые термины, чтобы сделать их понятными для всех. Кроме того, четко определите, кто что будет делать и к какому сроку эти задачи должны быть выполнены.Это позволит избежать путаницы на более поздних этапах проекта, когда вы не можете позволить себе недопонимание или споры.

Помимо четкого написания, вы должны включить в SOW визуальные элементы. Это поможет сфокусировать объектив на различных аспектах проекта. Включение визуальных элементов, будь то диаграммы, графики или другие иллюстрации, которые помогут вам прояснить проект, сделает SOW более удобоваримым.

После всей работы, которую вы проделали, чтобы детализировать специфику проекта, вы не хотите пренебрегать последним, важным шагом – подписанием работы.Вы не можете продолжить, если у вас нет на это полномочий. Или, точнее, можете, но это может стоить вам успеха проекта. Поэтому убедитесь, что уполномоченные лица подписали техническое задание.

Что должно быть включено в техническое задание (SOW)?

В техническом задании столько же частей, сколько и в проекте. Если вы начнете с сосредоточения на частях, вы сможете проработать себя до целого. Для полного понимания SOW, во-первых, обратите внимание на основные аспекты проекта, которым он посвящен.

1. Введение

Начните с объяснения того, какая работа выполняется и общей информации о проекте. Кроме того, кто участвует в проекте? Укажите эти стороны. Это приведет к постоянному предложению, которое фиксирует цены на продукты или услуги, приобретаемые для проекта, и к более официальному контракту, в котором будут более подробно описаны детали.

2. Заявление о целях

Начните с большого вопроса: почему вы инициируете этот проект? Какова цель проекта? Составьте формулировку цели, чтобы начать этот раздел и дать исчерпывающий ответ на эти вопросы, например, каковы цели проекта, результаты и окупаемость инвестиций.

3. Объем работ

Какие работы необходимо проделать в проекте? Отметьте это в объеме работ, включая необходимое оборудование и программное обеспечение. Какой процесс вы будете использовать для выполнения работы, определенной в рамках вашего проекта? Сюда входят результаты, затраченное время и даже общие шаги, которые необходимо предпринять для достижения этой цели. Вам нужно будет создать описание содержания проекта, чтобы собрать всю информацию о масштабе вашего проекта.

4. Где будут выполняться работы?

Команда, которую вы наняли, должна будет где-то работать.Проект может относиться к конкретному объекту, на центральном предприятии или в каком-то другом, если не все члены команды могут работать удаленно. В любом случае, здесь вы хотите подробно рассказать об этом и где будет располагаться используемое оборудование и программное обеспечение.

5. Задачи

Выполните общие шаги, указанные в объеме работ, и разбейте их на более подробные задачи. Будьте конкретны и не упускайте никаких действий, необходимых для получения результатов и достижения целей проекта. Если хотите, разбейте задачи на этапы или этапы.Может помочь шаблон структурной декомпозиции работ.

6. Вехи

Определите количество времени, которое запланировано для завершения проекта, от даты начала до предлагаемой даты окончания. Подробно укажите оплачиваемые часы в неделю и месяц, а также все, что связано с планированием проекта. Опять же, важна специфика. Например, если существует максимальное количество оплачиваемых часов для поставщиков и / или контрактов, укажите это здесь.

Используйте программное обеспечение для управления проектами, чтобы следить за своими успехами и следить за тем, чтобы вы достигли поставленных целей.ProjectManager имеет панель мониторинга в реальном времени, встроенную в инструмент, в отличие от другого программного обеспечения, которое заставляет вас создавать свои собственные. У нас не только встроена панель управления, но и мы выполняем все вычисления и отображаем показатели в виде удобных для чтения диаграмм и графиков. Будьте в курсе не только основных этапов, но и отклонений от проектов, затрат и многого другого.

7. Отчетность

Каковы результаты проекта? Перечислите их и объясните, что необходимо и когда.Опишите их подробно, например, количество, размер, цвет и все, что может быть актуально.

8. График

Включите подробный список того, когда должны быть выполнены результаты проекта, начиная с того, какой поставщик будет выбран для достижения этой цели, начало, каков период выполнения, этап обзора, разработка, внедрение, тестирование, завершение проект и др.

9. Стандарты и испытания

Если есть какие-либо отраслевые критерии приемлемости или стандарты качества, которых необходимо придерживаться, перечислите их здесь.Кроме того, если будет проводиться тестирование продукта, укажите, кто будет участвовать в этом процессе приемочных испытаний, какое оборудование необходимо и другие ресурсы.

10. Определите успех проекта

Отметьте, что спонсор и / или заинтересованные стороны ожидают от успешного завершения проекта.

11. Требования к проекту

Перечислите любое другое оборудование, необходимое для завершения проекта, и укажите, требуется ли от членов команды необходимая степень или сертификация. Также обратите внимание, будут ли поездки или другие проектные требования, которые еще не были выполнены.

12. Условия оплаты

Если бюджет проекта был создан, вы можете перечислить платежи, связанные с проектом, и то, как они будут осуществляться: авансом, с течением времени или после завершения. Например, вы можете произвести оплату после завершения вехи или по фиксированному графику, в зависимости от того, что более осуществимо с финансовой точки зрения.

13. Прочие

Будут другие части проекта, которые не подходят для вышеперечисленных категорий, и это место, куда вы можете добавить их, чтобы охватить все.Например, есть ли проблемы с безопасностью, ограничения в отношении оборудования или программного обеспечения, оплата командировок, пост-проектная поддержка и т. Д.?

14. Закрытие

Это определит, как результаты будут приняты, и кто их доставит, проверит и подпишет. Кроме того, он отвечает за окончательные обязанности администратора, следя за тем, чтобы все было подписано, закрыто и заархивировано.

Шаблон технического задания

При написании технического задания может помочь использование шаблона технического задания, поскольку он должен отражать все различные аспекты проекта.Большинство шаблонов будут включать в себя такие вещи, как глоссарий терминов, определяющих, на что вы ссылаетесь в SoW. Там будет место, где вы можете написать заявление о цели, а также административную информацию.

Если вам нравится наш шаблон технического задания, вы можете попробовать наши бесплатные шаблоны управления проектами для управления своими проектами.

SOW Сопутствующие документы

SOW – это один из многих документов по управлению проектами, которые вам понадобятся для управления вашими проектами. Вот некоторые из них, которые тесно связаны с техническим заданием.

Генеральное соглашение о предоставлении услуг

Генеральное соглашение о предоставлении услуг – это контракт, определяющий условия, которые будут регулировать будущие транзакции и соглашения между двумя сторонами. Генеральное соглашение о предоставлении услуг включает основные положения и условия, от которых можно отказаться в будущих юридических соглашениях.

Вы можете использовать основное соглашение о предоставлении услуг, чтобы начать отношения с клиентом или поставщиком, а затем использовать SOW для каждого проекта.

Устав проекта

Устав проекта дает обзор вашего проекта.Он включает такие вещи, как цели проекта, заинтересованные стороны, цели, объем проекта и многое другое. Это очень полезный документ, который поможет вам написать свой SOW.

Иерархическая структура работ

Структурная декомпозиция работ – это инструмент управления проектами, который позволяет менеджерам проектов разбивать объем проекта на задачи, результаты, этапы и фазы проекта. Это визуальное представление всей работы, необходимой для проекта.

Запрос предложений

Запрос предложений (RFP) используется для поиска поставщиков и подрядчиков, которые могут поставлять в проект продукты и услуги.Запрос предложений предоставляет обзор проекта, чтобы дать участникам торгов четкое описание того, что от них требуется. После того, как клиент выбирает поставщика, следующим шагом является предоставление ему технического задания с более подробной информацией об объеме работ.

ProjectManager может улучшить ваше рабочее состояние

ProjectManager имеет набор инструментов для управления проектами, которые могут помочь вам составить техническое задание, точно отражающее предстоящий проект. Для начала вы можете использовать нашу диаграмму Ганта, чтобы начать перечисление всех задач, которые вы можете придумать для проекта.

Онлайн-диаграмма Ганта имеет основы визуальной временной шкалы, способность связывать зависимости, чтобы избежать узких мест и устанавливать контрольные точки. Распределите затраты по задачам и просмотрите запланированные затраты для проекта или конкретных этапов. Но вы можете использовать представление листа, чтобы видеть только сетку, отфильтровать критический путь, чтобы знать, какие задачи можно пропустить при необходимости, и установить базовый план после того, как ваше расписание и бюджет будут выполнены. Это означает, что вы сможете отслеживать в режиме реального времени, соблюдаете ли вы график и не укладываете ли вы свой бюджет.ProjectManager имеет нужные вам инструменты и обеспечивает большую функциональность, чем у конкурентов. Попробуйте бесплатно с нашей 30-дневной пробной версией.

Как видите, использование нашего программного обеспечения для построения диаграмм Ганта может иметь большое значение для составления точного технического задания для вашего проекта. Точность очень много значит для заинтересованных сторон, когда приходит время выполнить работу, которую вы определили.

Техническое задание – основополагающий документ любого проекта.После создания и утверждения вам нужно будет создать план и реализовать его. Вот где на помощь приходит ProjectManager. Наше облачное программное обеспечение для управления проектами предоставляет данные в режиме реального времени, чтобы помочь вам управлять своим техническим заданием и отслеживать его. Сделайте тестовое вращение и посмотрите, как это может помочь вам с 30-дневной бесплатной пробной версией.

как управлять претензиями для вашего бизнеса

В предыдущей статье этого блога мы объяснили основы настройки политики расходов. Мы упустили только одну вещь – вида расходов, которые вы должны включить в .Вот на что мы сегодня смотрим.

Ни одна политика в отношении расходов не будет полной без исчерпывающего определения всего, что ваши сотрудники могут списать как коммерческие расходы. Без него может быть трудно решить, действительны ли определенные платежи для возмещения расходов, что может привести к спорам с сотрудниками.

Итак, какие расходы следует покрывать, а какие нет? Давайте узнаем, глубоко погрузившись в возмещаемые расходы.

Какие расходы подлежат возмещению?

Важно определить, о чем мы здесь говорим.Когда сотрудники несут расходы от имени вашей компании, им иногда нужно тратить собственные деньги. Как морально, так и юридически требуется, чтобы компания возместила им эти платежи своевременно и в полном объеме.

Но это не означает, что сотрудники могут требовать компенсацию за каждый платеж, который они производят. Чтобы все было справедливо и прозрачно, вам необходимо установить четкие правила в отношении того, что считается возмещаемым расходом .

Во-первых, расход должен иметь четкий деловой характер .Это должна быть покупка, связанная с услугами сотрудника перед его или ее работодателем – другими словами, что-то, что необходимо сотруднику для выполнения своей работы.

Это довольно широкое определение, которое может охватывать все, что угодно, от ночевки в отеле во время деловой поездки до дополнительного монитора для рабочего компьютера. Правила немного различаются от места к месту, поэтому не забудьте проверить в местном законодательстве, чтобы узнать точное юридическое определение .

Наконец, о любых возмещаемых платежах всегда следует сообщать ответственному отделу в разумные сроки. Любая излишняя сумма, оставшаяся у работника от первоначального возмещения, также должна быть возвращена работодателю в те же сроки.

Примеры возмещаемых расходов

Теперь, когда мы знаем больше о характеристиках допустимых расходов, пора глубже изучить различные категории, возмещение которых ваша компания могла бы рассмотреть.

Путевые расходы

Как один из самых больших источников возмещения расходов сотрудникам, командировки компании покрывают большое количество вещей.Путешествие по делам означает совершение большого количества платежей, и большая часть из них должна рассматриваться как действительные расходы .

Все начинается с того, что добирается до аэропорта – короткая поездка, которая требует больших затрат на общественном транспорте или такси. Сам рейс также составляет большую сумму и должен включать в себя любые покупки в полете еды и напитков на разумную сумму. По прибытии в пункт назначения расходы на проживание являются еще одним основным расходом , который необходимо покрыть.

Хотя все эти расходы являются относительно обычными, есть также некоторые менее известные дорожные расходы, о которых стоит упомянуть. Например, визы или другие проездные документы могут потребоваться при поездках в некоторые части мира, в то время как другие могут даже потребовать от сотрудников пройти вакцинацию . Обе эти вещи обходятся недешево, и, поскольку они являются неотъемлемой частью деловой поездки, имеет смысл покрыть их в качестве расходов.

Узнайте, как создать отличную политику в отношении командировочных расходов, в предыдущем сообщении в блоге.

(Для читателей из Великобритании, вот наш путеводитель по дорожным расходам HMRC.)

Питание и развлечения

Если сотрудник обедает в командировке, это, конечно же, должно автоматически покрываться как командировочные расходы. Но тогда есть вероятность, что сотрудник захочет угостить клиента или связаться с ним на ужине , потому что он думает, что это положительно повлияет на деловые отношения. В этом случае покрытие этих затрат однозначно будет в интересах вашего бизнеса.

В объем таких «сетевых» расходов должно входить большинство развлечений, например, поход на музыкальное или спортивное мероприятие, но это учитывается только в том случае, если клиент действительно присутствует.

(Здесь мы объясняем ставки HMRC на питание.)

Транспортные расходы

Во время поездки нужно покрыть большинства видов транспорта, – в конце концов, это рабочая поездка. Но ваши сотрудники могут нести командировочные расходы, когда они не в дороге, например, когда едут в общественном транспорте или едут в офис каждый день .Стоит ли покрывать эти расходы?

Это действительно зависит от множества разных вещей. Хорошо финансируемое и успешное предприятие может захотеть сэкономить на расходах на топливо, но молодой стартап, возможно, должен вложить свои деньги в другое место . Если ваша компания стремится к более устойчивому развитию, возможно, имеет смысл предложить что-то совсем другое, например, спонсировать покупку велосипеда.

Обязательно обратите внимание на особые правила для каждой категории возмещения.Например, если сотрудники из Великобритании используют свой личный автомобиль в деловых целях, HMRC установил определенные ограничения на то, сколько вы можете им за это заплатить.

Офисные расходы

Если вы хотите, чтобы ваши люди могли делать отличную работу, имеет смысл предоставить им доступ к лучшим инструментам. Ничто не может повлиять на уровень производительности, например медленный компьютер или сломанная клавиатура, поэтому вам следует включить эти и другие инструменты в свою политику расходов.

Связь

Когда ваша команда постоянно в движении, вы хотите, чтобы все были всегда доступны.Вот почему вы можете захотеть покрыть телефоны своих сотрудников и тарифные планы сотовой связи – особенно для должностей, которые предполагают много разговоров, например, в продажах.

Для компаний, которые работают исключительно с людьми в одном местном офисе, это может быть неинтересно – как всегда, обязательно подумайте, применимо ли это к вашей ситуации.

Как отслеживать возмещение расходов сотрудникам

Для большинства компаний трудная часть состоит не в том, чтобы определить, за что служащие могут требовать возмещения.Как мы только что видели, это в основном классические расходы компании, и сотрудники в большинстве случаев могут руководствоваться своим здравым смыслом.

Сложнее всего – как для отдельных сотрудников, так и для компании в целом – нести эти расходы.

Сотруднику

Это сложно для сотрудников по нескольким причинам:

1. То, как они платят на работе , отличается от того, как они платят в своей личной жизни
2. Затраты могут быть небольшими и нерегулярными, поэтому о легко забыть
3. Им необходимо понимать, как правильно сообщать о расходах, и особенно , какие документы требуются

В целом, самая большая проблема заключается в отсутствии четкого формального процесса.А если и есть, то большинство сотрудников об этом не знают.

Для компании

В данном случае мы действительно говорим о финансовой команде (или в небольших компаниях, о офис-менеджере). Именно им приходится иметь дело с каждым заявлением о расходах сотрудников.

Для них проблемы более явные:

1. Отчеты о расходах часто неполные и полны ошибок
2. Претензии могут поступить в любое время в течение месяца или квартала , и сотрудники ожидают немедленного возмещения
3. Обработка претензий требует большого количества ручного ввода данных , что еще хуже, когда есть ошибки

Чтобы преодолеть эти проблемы, вам необходимо внести изменения.И единственный лучший способ уменьшить требования о расходах как для сотрудников, так и для финансовых команд – это автоматизировать все худшие части .

Все начинается с хорошего инструмента управления расходами, который помогает сотрудникам предъявлять претензии. Большинство из них начинается с – мобильного приложения, которое знакомит членов команды с их заявкой . Будут действовать обязательные требования, гарантирующие, что информация не пропущена.

И что самое приятное – сотрудник может просто сфотографировать квитанцию.Им не нужно рыться в кошельке раз в месяц и пытаться вспомнить, за что производилась каждая оплата. Что отлично.

Но реальное преимущество этих систем заключается в их влиянии на финансовые команды. Во-первых, вообще нет записи данных . Сотрудник уже заполнил всю информацию, и нет необходимости копировать ее в электронную таблицу.

Финансовый менеджер открывает свою панель управления, быстро проверяет претензию сотрудника, а затем утверждает (или отклоняет) ее к оплате.

• Этот процесс занимает секунды
• Нет необходимости искать в почтовом ящике и открывать вложения
• Квитанции сохраняются в цифровом виде в правильную папку
• Утвержденные претензии отправляются в ваши бухгалтерские инструменты для оплаты

Когда вы думаете об огромном количестве вашего дня, потраченном на ручные процессы, это настораживает. Отчеты о расходах, вероятно, уже обходятся вашим путешественникам и финансовым специалистам драгоценным временем просто потому, что система неудобна.

Легкость возмещения расходов с Spendesk

Возмещение с помощью Spendesk

Мы создали специальные инструменты для управления всеми расходами ваших команд. Они могут подать претензию, получить одобрение руководства и отправить полный запрос финансовому отделу за считанные секунды.

И самое интересное: теперь финансовые группы могут возмещать расходы сотрудникам прямо с платформы Spendesk. Это происходит практически мгновенно, и командам больше не нужно ждать выплаты заработной платы, чтобы возместить рабочие расходы.

Это справедливее, быстрее и лучше для всех участников!