Содержание

Оформляем запись о переходе на электронную трудовую книжку


Роструд РФ разъяснил, обязана ли организация заверять печатью запись в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку (далее – ЭТК).

Отвечая на актуальные вопросы работников и работодателей за сентябрь 2020 года, эксперты ведомства отметили, что действующее законодательство не регулирует вопрос о порядке внесения такой записи в трудовую книжку.

В связи с этим, Роструд полагает, что при отсутствии печати сделанная запись о переходе на ЭТК недействительной признана быть не может.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 ТК РФ.

Записи в трудовой книжке можно сделать в следующем порядке:

— в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

— в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки;

— в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Подано письменное заявление (ФИО) о представлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66. 1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 ФЗ № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 г.)».

— в графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Помимо этого, в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждена Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 года, делается запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (ФИО) о представлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 ФЗ № 439-ФЗ)».

Работник должен обязательно расписаться в получении трудовой книжки.

Напомним, что сдать отчетность в ПФР и в ФСС поможет электронный сервис Такском «Кадровая отчетность»:

— Оперативно создает отчеты, в том числе новый СЗВ-ТД;

— Автоматически проверяет ошибки перед отправкой;

— Обменивается электронными документами с ПФР и ФСС;

— Обновляет и предлагает только актуальные формы;

— Работает с электронными больничными и их реестрами;

— Календарь кадровика напоминает о предстоящем отчёте;

— Интерфейс настраивается индивидуально.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Запись под номером считать недействительной внесенная ошибочно

Запись за номером недействительна как внесенная ошибочно

Человеческий фактор не чужд и кадровикам.

Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером.

Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения.

  • исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
  • исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
  • свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
  • зачеркивание (замазывание и т. п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.

Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец

  1. Нужно указать номер ошибочной формулировки.
  2. Нужно сослаться на номер документа, подтверждающего ошибочность.
  3. Нужно указать дату внесения неверной записи и дату исправления, таким образом, можно признать формулировку недействительной, и в соответствии с правилами исправить ошибку.

    Итак, подытожим вышесказанное, какие же записи можно признать неверными:

    • Не соответствующая действительности. К примеру, внесена ошибочная фраза об увольнении сотрудника.
    • Неправильно оформленная, не соответствующая официальному стилю заполнения трудовой книжки.
    • Неполная, к примеру, такая, в которой нет номера приказа или нет даты выхода распоряжения и т. д.Вышеперечисленные формулировки являются недействительными и подлежат исправлению.

Как известно, трудовая книжка — это документ, в котором отображается «послужной список» работающего человека: перечень всех его рабочих мест.

Благодаря этому документу, человеку начисляется пенсионный стаж. Однако, и в таком важном документе могут быть допущены ошибки при заполнении.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Запись недействительна: образец исправления

  • ТК РФ, а именно те части, в которых прописано, какие формулировки имеют место быть в трудовой книжке.
  • Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ. Здесь прописано как нужно вести и хранить бланки трудовых и вкладышей к ним, а также, кто имеет право изготавливать данные документы и распространять.
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10. 10. 2003 № 69, где прописываются правила заполнения бланка трудовой. Более конкретно это п.1.2, п.2.3 и п.2.4.

А если ошибка обнаружена в нумерации? Да еще, к примеру, если сотрудник сменил несколько организаций или переводился с должности на должность, и между ошибочной и последней нумерацией большое количество записей.

Опытные кадровые работники советуют не трогать промежуточные записи, а признать недействительным только номер в последней записи, чтобы общее количество записей в трудовой совпадало.

Еще почитать:  Справка на права какие врачи в 2019

Как правильно исправить запись в трудовой

  1. Перепутаны трудовые книжки и внесена неверная запись (в этом случае нет ссылки на Приказ или есть, но это Приказ имеет отношение к другому лицу) И в том и в другом случае запись не действительна, но нуждается в корректировке
  2. Корректирующая запись внесена с нарушением правил.

    (то есть тоже не действительна) (Вопрос: дата записи стоит?)

  3. Сейчас у вас две «проблемные записи» и человека, который создал проблему нет.

Подскажите, пожалуйста, как исправить неправильную запись. В трудовую книжку была ошибочно внесена запись об увольнении за №5, после была внесена запись такая «Запись за №5 считать не верной. Отд.кадров и подпись».

Последняя запись внесена без порядкового номера и без записи приказа. Как исправить эти записи? Или это все допустимо?

Запись считать недействительной в трудовой книжке

  1. Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) в части правильности определения оснований увольнения и иных сведений (например, гл. 13).
  2. Пунктом 22 раздела I, разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), в которых указывается общий порядок исправления недочетов.

Источник: https://uristtop.ru/roditelskie-prava/zapis-za-nomerom-nedejstvitelna-kak-vnesennaya-oshibochno

Образец записи в трудовой книжке Запись недействительна в 2019 году – пример, заполненный, считать, признание

Трудовая книжка является официальным документом любого сотрудника, в который вносится стаж, длительность опыта, причины увольнения и некоторая другая информация.

Ошибки в нем крайне нежелательны, но все же встречаются по причине безалаберности кадровика или бухгалтера.

При желании подсчитать накопленный стаж или оформить пенсию возникнут проблемы, и чтобы избежать этого, необходимо знать, как можно исправить помарку и признать сделанную запись недействительной.

Законодательство Российской Федерации защищает права трудящихся и оговаривает, как должно строиться взаимодействие разных сторон процесса труда, чтобы ничьи права не были ущемлены.

Трудовой кодекс Российской Федерации оговаривает все нюансы, в том числе и связанные с трудовыми книжками.

Согласно закона, они являются основной бумагой для официально трудоустроенного человека, и заполнять их нужно всякий раз, когда происходит какое-либо изменение в статусе человека или его квалификации, связанное с трудовой деятельностью.

Заполнение и ведение трудовых книжек строго оговорено в соответствующих Правилах и Инструкции, которые были изданы еще в 2003 году.

В них прописывается, кто имеет право заполнять документы, поданы примерные формулировки того, как следует отражать разные события в виде записей, а также исправлять, если в заполнение закралась ошибка.

Последнее следует разобрать, так как даже опытные кадровые специалисты не всегда знают, каким образом это отражать в документации.

Внесенные в трудовую записи может изменять или отменять ограниченный перечень людей, у которых есть соответствующие полномочия, но ни в одном законе не предусмотрено перечисления таких должностей.

Упомянуто только то, что подобные полномочия передаются внутренним приказом, но это обычно делается в отношении кадровиков, а на мелких предприятиях заниматься данной работой может руководитель фирмы или любой другой сотрудник, к примеру бухгалтер, секретарь, администратор и прочие.

Для неверной информации, которая была внесена в трудовую, нельзя применять привычные в других случаях зачеркивания, замазывания, сноски и прочие способы.

Разрешено использовать только тот вариант, связанный с указанием недействительности записи и добавлением правильных данных.

Когда ошибка появилась на первой странице, то допускается зачеркнуть неверную информацию и дописать соответствующую действительности, но на обложке с внутренней стороны указывается, почему произошли изменения и на основании чего они были вписаны в документ.

Записи всегда вносятся шариковой ручкой синего или черного цвета, но вполне допустимы гелевые или перьевые варианты, используя чернила, устойчивые к влиянию света и влаги.

При использовании чернил важно не поставить кляксу или не замарать бумагу, а слова при этом следует вписывать полностью, не используя сокращений.

Если это сделать не так, как оговаривают правила, то придется опять осуществлять коррекцию.

Как выглядит заполненный пример

В том, чтобы правильно внести измененную информацию в трудовую, нет ничего сложного, для этого нужно только взять правильную ручку и подобрать верную формулировку для исправления.

Как уже говорилось, зачеркивать, замазывать, стирать данные нельзя, и остается только использовать отменяющую запись.

Как и при постоянной записи, под неверными данными ставится порядковый номер графы, в которую они попали, а также говорится о том, что ее следует считать недействительной.

Указывается и основание, которое послужило причиной для такого шага, если это банальная невнимательность кадровика, то говорится о том же документе, который использовался и ранее.

Но при изменении фамилии указывается документ, отражающий необходимость таких действий. Правильный алгоритм будет залогом успеха, и о нем можно будет узнать далее.

Образец записи в трудовой книжке “Запись недействительна” может быть таким:

Как правильно исправить

Обычно ошибки находят или владельцы книжек, или ответственные за их заполнение люди, которые получили от непосредственного руководителя такие полномочия.

При нахождении ошибочной информации в разделе сведений о сотруднике, он должен собрать бумаги с правильными данными, это может быть паспорт, диплом об образовании, свидетельство о браке и другие документы.

Далее подается заявление на имя руководителя с просьбой внести исправление. Если помарка была отмечена владельцем слишком поздно, то ему нужно обратиться к предыдущему работодателю, по вине которого и была допущена ошибка, либо же идти в суд.

Ведь только эта инстанция сможет принять решение, согласно которому будет установлена принадлежность документа и скорректирована ошибочная запись.

При обнаружении владельцем книжки ошибки в сведениях о работе или награждениях, он должен действовать немного по другому.

В этой ситуации следует обратиться к тому работодателю, где он работал ранее и заявить о необходимости исправить допущенную ошибку.

Если увольнение произошло, и после него человек трудоустроился на новом месте, то естественно, что на руки книжку не выдадут.

Тогда следует подать предыдущему начальству заявление с просьбой выдать копии документов, которые позволят произвести коррекцию.

Нередко бывает, что организация уже не работает, и тогда все документы можно получить в городском архиве, по месту регистрации компании.

При исправлении вносятся изменения по графам, и следует правильно отразить всю информацию:

1 графаНомер записи
2-я строкаДата, когда вносятся правки
3Причина внесения “Запись *номер* считать недействительной”, после чего говорится о верных данных;
4-я строчкаРеквизиты распоряжения руководства, которое послужило основой для внесения информации

Одна запись может признать недействительными сразу несколько пунктов, поэтому необходимо указать, какие именно ошибки были допущены, и после этого опять-таки прописать нужную формулировку.

Эти действия не сильно отличаются, но некоторые нюансы в разных ситуациях все же существуют.

После увольнения

Неправильные сведения, внесенные работодателем, сотрудник может обнаружить сразу после увольнения, поскольку только тогда ему на руки выдается книжка.

Если человек внимательный, и не успел устроиться на работу, он может обратиться к прошлому руководителю, и тогда он:

Делает запись в графе сведений о работеВ виде наименования организации, возобновляя тем самым блок от своего лица
Ставится текущая дата внесения коррекции—
Запись признается недействительнойИ после нее говорится о верной информации
Проставляются реквизиты того приказаНа основании которого были внесены новые сведения
Специалист-кадровикСтавит свою подпись вместе с владельцем книжки и заверяется это печатью организации, после чего блок закрывается

Недействительна дата трудоустройства сотрудника

Когда кадровик перепутал даты, ошибся в цифрах или допустил другие ошибки такого рода, ему конечно необходимо срочно исправить помарку, поскольку она может привести к проблемам с Пенсионным Фондом в дальнейшем.

Дата исправляется следующим образом:

На имя директораПишется заявление с просьбой об исправлении
Делается приказ на правкиС определенным внутренним номером
КадровикПодтверждает недействительность и вносит верную информацию, а также основания для изменений
Специалист, осуществляющий правкуВписывает должность, инициалы и подпись, а также ставится печатка

: как правильно исправить запись

Неправильная формулировка увольнения

Неправильное отражение причины увольнения можно исправить таким же образом, что и предыдущие варианты.

При отсутствии нового места работы обращение направляется предыдущему начальству, а при наличии места труда следует направить обращение от имени текущего руководства.

Правила внесения информации такие же, но если старая фирма отказывается внести правки, то следует оформить официальное письмо новому работодателю, и он по своим каналам получит подтверждающие бумаги.

В противном случае потребуется идти в суд, если никакие варианты больше не сработали.

Ошибки, не подлежащие исправлению

Когда при приеме на работу кадровик обнаруживает ошибку на титульном листе книжки, то она будет недействительной.

Ведь на главный листок можно вносить либо корректировку данных, либо дополнять их, но не исправлять уже имеющуюся информацию.

Отказывать в трудоустройстве при недействительной книжке нельзя по закону, поэтому от человека берется заявление, в котором тот просит оформить ему новый документ в связи с тем, что выданная на предыдущем месте является недействительной.

Также будет неправильно, если на титулке нет печати организации, проводившей оформление трудовой впервые, и это тоже делает книжку недействительной.

Но шанс на исправление есть, для этого следует пойти в фирму, которая выдавала впервые бумагу и поставить там печатку, но если она ликвидирована и не осталось правопреемника, остается только получать новую.

Главной проблемой при получении новой трудовой будет ее пустота, и чтобы подтвердить стаж, следует собрать справки с предыдущих работодателей.

Но полностью записи не вносятся, поскольку будет достаточно лишь указать в верхней части сведений о работе количество накопленного опыта.

В трудовых книжках, как и иных документах, часто возникают ошибки, и исправить их можно только признав недействительными и внеся новые данные в бумагу.

Этим занимаются кадровые специалисты, которые должны провести процедуру правильно, либо выдать новый документ, если старый попросту недействителен.

В любом случае следует ориентироваться на правила ведения и заполнения таких бумаг, чтобы в дальнейшем у сотрудника не возникало сложностей с пенсией или пособиями.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-zapisi-v-trudovoj-knizhke-zapis-nedejstvitelna/

Как правильно исправить запись в трудовой книжке?

Трудовая книжка – это особо важный документ, который не только ведет учет трудового стажа, но и помогает в дальнейшем при начислении пенсии. Не все кадровые работники корректно ведут запись в трудовой книжке. «Запись недействительна» – что это значит, и в каких ситуациях фраза появляется в документе?

Чем руководствоваться?

Для того чтобы внести изменение или исправление в трудовую книжку, необходимо изучить те нормативные акты, которые служат опорой для любого работника отдела кадров. К ним относятся:

  • ТК РФ, а именно те части, в которых прописано, какие формулировки имеют место быть в трудовой книжке.
  • Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ. Здесь прописано как нужно вести и хранить бланки трудовых и вкладышей к ним, а также, кто имеет право изготавливать данные документы и распространять.
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10. 10. 2003 № 69, где прописываются правила заполнения бланка трудовой. Более конкретно это п.1.2, п.2.3 и п.2.4.

Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа.

Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это? Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки?

Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи. Исправление же предполагает замену ошибочно внесенной, некорректной записи.

Кто может делать исправления?

«Запись считать недействительной» – в трудовой книжке может написать далеко не каждый и не по любому поводу. Без данных полномочий и без необходимого повода что-либо указывать в документе запрещено. Если вдруг гражданин обнаружил в своей трудовой ошибки, то исправить их можно либо по месту прежней работы, где они были совершены, либо на новой работе, либо в суде.

Корректировать записи в трудовых может специалист, у которого есть на это полномочия. Такие полномочия дает специальный приказ руководителя о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

В больших организациях трудовые принимаются, ведутся и хранятся в отделе кадров. На малых предприятиях этим занимается либо сам руководитель, либо то лицо, которое назначено ответственным.

Это может быть бухгалтер, секретарь или любой сотрудник, на которого составлен соответствующий приказ.

Если работа предоставлена физлицом, то вести и уж тем более делать какие-либо правки в трудовой книжке, такой работодатель не имеет права.

Если обнаружена ошибка

Ошибки в основном находят те сотрудники, которые ведут трудовые. Иногда их обнаруживают сами работники после увольнения. Недочёты всплывают и при проведении ревизии кадровых документов.

К типичным ошибкам можно отнести:

  1. Неверно указаны данные о сотруднике. Если ошибка обнаружена на титульном листе, где указаны основные сведения, нужно собрать и представить все необходимые документы: паспорт, диплом об образовании, свидетельство о браке или о разводе. Далее подается заявление работодателю с просьбой об исправлении ошибочной записи. После, основываясь на представленных данных и заявлении, делается запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Ставится дата и подпись уполномоченного лица. В случае, если ранее была сделана ошибка в фамилии, имени или отчестве, сотруднику придется идти в суд для обоснования принадлежности ему трудовой книжки и корректировки данной записи.
  2. Неверно указаны сведения в разделах трудовой книжки. Если сотрудник уже устроился в новую организацию, а ошибка был сделана на предыдущем месте работы, то гражданин должен написать заявление бывшему начальнику о предоставлении необходимых документов, основываясь на которых новый работодатель исправит ошибку и внесет верные данные. Если предприятие, где сделали ошибку в трудовой, было ликвидировано или закрыто, можно запросить нужные документы в архиве того города, где организация была зарегистрирована.

Формулировка – «запись недействительна» – в трудовой книжке, образец которой представлен ниже, должна сопровождаться порядковым номером записи, подписью сотрудника и датой, на которую запись была исправлена.

Общие правила исправления

Некорректные данные, которые были обнаружены в разделах, нельзя зачеркивать, подчищать или поправлять. Допустимо лишь поставить запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Под определенным номером с указанием верных данных.

Если исправления нужно сделать на первой странице, то там допустимо зачеркивание старой информации, но рядом нужно написать актуальную. При этом на корочке трудовой необходимо ссылаться на документы, на основании которых делается исправление.

Исправлять можно либо синей, либо черной ручкой, желательно гелевой. Эти чернила устойчивы к свету и влаге. Слова сокращать нельзя.

Алгоритм корректировки

Исправление как в трудовой книжке сделать? «Запись недействительна» – это только начальный этап корректировки записи. Рассмотрим общий алгоритм:

  1. В первой графе нужно поставить номер по порядку, следующий за тем, который был в предшествующей записи.
  2. В следующей графе проставляется дата, на момент которой делается исправление.
  3. В третьей – делается запись: «Запись за номером…недействительна». В этой же графе необходимо написать верные данные.
  4. Четвертая графа должна быть заполнена ссылкой на приказ, который содержит верные данные.

Как правильно внести фразу: «Запись считать недействительной»? В трудовой книжке образец представлен чуть ниже.

Если ошибка сделана на титульном листе, то алгоритм исправления следующий:

  1. Одной чертой необходимо зачеркнуть старую запись.
  2. Рядом с зачеркнутой записью написать актуальную информацию.
  3. На корочке трудовой нужно прописать ссылку на тот документ, который подтверждает изменения.
  4. Ссылка должна быть заверена печатью организации и подписью уполномоченного сотрудника.

Судебное предписание

Если на судебном заседании вынесено решение о незаконном увольнении, то на работе должны признать запись в трудовой книжке недействительной и восстановить сотрудника. Все эти действия должны быть отражены документально.

В третьей графе после записи о недействительности предыдущей формулировки должна идти информация о восстановлении сотрудника, а в четвертой – ссылка на соответствующий документ (это будет приказ о восстановлении).

Корректирующая запись должна начинаться в этом случае с названия организации.

Также работник может получить дубликат трудовой, где руководитель обязан переписать все записи, кроме той, что признана судом недействительной. При этом на выдаваемой трудовой книжке нужно сделать пометку о выдаче дубликата, а на развороте следует указать, что это дубликат. Никаких документов сотрудник при этом не предоставляет.

Отдельные случаи

Если ошибка найдена в дате внесения записи о приеме на работу, то нужно сделать следующее:

  1. В первой графе поставить порядковый номер.
  2. Во второй – дату внесения корректировки.
  3. В третьей графе написать: «Запись за № … недействительна», а ниже ту же формулировку, что и в предыдущей записи, но с правильной датой приема.
  4. В четвертой графе – реквизиты приказа о приеме.

А если ошибка обнаружена в нумерации? Да еще, к примеру, если сотрудник сменил несколько организаций или переводился с должности на должность, и между ошибочной и последней нумерацией большое количество записей. Опытные кадровые работники советуют не трогать промежуточные записи, а признать недействительным только номер в последней записи, чтобы общее количество записей в трудовой совпадало.

Бывает, что нумерация повторяется, но записи имеют разную дату. Что делать, чтобы не испортилась трудовая книжка? «Запись недействительна» – текст указывается для номера и даты, являющихся неверными.

Если у записей и номер, и дата одинаковые, то нужно к номеру неверной записи добавить букву «а» и далее ссылаться на номер с буквой «а». Если у записи нет номера, то его надо проставить, а потом ссылаться при исправлении на этот номер.

Если без номера оказалась предыдущая запись, то в трудовой можно просто написать: «Предыдущая запись недействительна». И проставить все необходимые реквизиты.

Источник: http://fb.ru/article/306450/kak-pravilno-ispravit-zapis-v-trudovoy-knijke-zapis-nedeystvitelna-obrazets-ispravleniya

Исправление записи в трудовой книжке — образец 2018

Экономика должна быть экономной, а я – экономист по образованию. Работаю, правда, в торговле. Постоянно имею дело с сорока банками, и собаку съел на их фортелях и зачастую, нелогичных схемах работы. По возможности делюсь опытом.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Довольно часто кадровики допускают ошибки при заполнении трудовых книжек, что в дальнейшем может привести к различным трудностям, в т. ч. при оформлении работником пенсии. Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

В нормативно-законодательной базе не прописан четкий порядок, как фиксировать изменения в трудовой книжке. Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.

Навигация по странице

  • 1 Как исправить ошибку в трудовой книжке?
  • 2 Запись недействительна в трудовой книжке образец 2018
  • 3 Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?
  • 4 Как внести изменения в трудовую книжку?
  • 5 Исправление в трудовой книжке даты увольнения
  • 6 Что делать, если запись в вашей трудовой книжке сделана неправильно?
  • 7 Запись в трудовой книжке об изменении фамилии
  • 8 Если пропущена запись в трудовой книжке образец

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Правовые основы

Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.

Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

Общие правила

К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

Запись неверна

Текст внесен другой организацией
Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения, примеры

Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Для этого он:

  • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
  • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
  • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
  • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
  • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

Пример:

Указаны не те даты

Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

При ее обнаружении работник:

  • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
  • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
  • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
  • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
  • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

Пример:

Неправильно внесены реквизиты приказа

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.

Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

Исправление сведений о награждении

В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.

Пример:

Замена сведений на титульном листе

Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

Пример:

Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:

  • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
  • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
  • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Исправление неточностей во вкладыше

Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

В нем:

  • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
  • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
  • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
  • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.

Пример:

Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

Источник: http://kadriruem.ru/ispravlenija-v-trudovoj-knizhke/

Запись недействительна в трудовой книжке образец 2018

Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа.

Изменение, исправление или дополнение? Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это? Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки? Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи.

Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.

По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).

Если приказ об увольнении сотрудника или его переводе признается недействительным, работник вправе потребовать замены его трудовой книжки путем выдачи дубликата вместо исправления неверной записи.

В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи. Особенности внесения Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста.

Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец

Вы уже знаете, что ошибки в титульном листе недопустимы. А вот записи о работе имеют свои правила исправления, если в них допущена ошибка или неточность. О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и поговорим в этой статье. Исправление ошибочно внесенной записи. Никто не застрахован от ошибок.

В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись. Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления. Нужно признать запись ошибочной.

  1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 указываем дату внесения записи.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

  • При трудоустройстве, увольнении или переводе на другую должность сначала указывается порядковый номер, затем – дата.
  • После даты необходимо заполнить графу «Сведения…». Здесь в случае приема на работу вписывается название организации и отдела, а также должность работника. При увольнении обозначается причина и дается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
  • В конце в графе «Наименование документа…» необходимо указать приказ о приеме на работу или увольнении, а также дату его издания и номер.

В целом, правила заполнения трудовых книжек просты:

  • Все записи нумеруются по порядку.
  • Вписывать информацию можно только черной, синей или фиолетовой пастой.
  • Никакие сокращения не допускаются, кроме указания даты, месяца и года.
  • Любые записи должны быть выполнены на русском языке.

Пропущена запись в трудовой книжке. как исправить?

  • Нормативные акты при написании подобного заявления указывать необязательно.
  • Никто не имеет права запретить уволиться по собственному желанию.

Не подписывают заявление.

Что делать? Довольно распространена практика, когда человек захотел сменить фирму по тем или иным причинам, а ему начинают вставлять палки в колеса: «нет директора на месте», «давайте, я потом подпишу» и т.д.

А через некоторое время отказывают с формулировкой «некому работать», «я не даю согласия на твое увольнение».

Источник: http://vtsud.ru/zapis-nedejstvitelna-v-trudovoj-knizhke-obrazets-2018/

Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?

Ошибки случаются в любой работе, и это, как правило, не смертельно. Однако ошибки кадровика, допущенные при оформлении записей в трудовых книжках, могут очень дорого обойтись владельцу документа, когда придет время подсчитывать стаж и оформлять пенсию.

Поэтому к ошибкам в трудовых книжках относятся очень щепетильно. Исправлять их следует как можно быстрее и в точном соответствии с требованиями закона.

При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить». Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной.

Нормативно-правовые документы и акты

  1. Трудовой кодекс РФ. Это важнейший документ, на который необходимо опираться при работе с трудовой. Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 г.

Источник: http://denegnik.com/ispravlenie-zapisi-v-trudovoj-knizhke-obrazets-2018/

Недействительная запись в трудовой книжке

Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, не застрахован от досадных ошибок при заполнении трудовых книжек. К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько.

Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор. Хотя, надо отметить, что трудовая книжка – документ, требующий внимательного отношения, и ошибки в нем случаются нечасто.

Однако если недействительная запись в трудовой книжке все же появилась, то исправить ее нужно незамедлительно.

Отмена записи в трудовой книжке: общие правила

Сведения в документ вносятся в соответствии со специальной инструкцией № 69, регламентирующей этот процесс и утвержденной Постановлением Минтруда 20.20.2003. Там же прописаны и требования, объясняющие порядок внесения исправительных записей. Рассмотрим правила, действующие в этой области кадрового делопроизводства.

Аннулирование записи в трудовой книжке: особенности внесения изменений

Неправильная информация может быть установлена как в любом разделе документа, так и на титуле. Несмотря на то, что законом продиктованы одинаковые способы исправления сведений, мы рассмотрим разные случаи возможных ошибок.

Следуя общим указаниям, неточности, допущенные кадровиком на этапе оформления документа, автоматически делают новую книжку недействительной. Она должна быть уничтожена.

При обнаружении ошибки в уже действующей книжке требуется новой записью объявить о недействительности записи предыдущей. Зачеркивать неточную запись или пользоваться корректировочной канцелярской жидкостью нельзя.

Разберемся, как убрать запись из трудовой книжки в соответствии с инструкцией.

Запись в трудовой недействительна: как исправить

При нахождении неверных сведений в тексте специалист вносит поправочную информацию, для чего указывает:

  • Порядковый № записи;
  • В гр. «Дата» – дату производства записи арабскими цифрами
  • В гр. «Сведения о работе» – название фирмы (полное и аббревиатуру), неправильная запись признается недействительной фразой «запись № … считать недействительной», вносится новая информация;
  • В графе «Наименование, дата и номер документа, обосновывающего запись» фиксируется № и дата распоряжения, подтверждающего правдивость новых сведений;
  • Должность и подпись специалиста, сделавшего исправление.

Таков алгоритм исправлений, когда неточность допущена исполнителем в одной организации. Например, при ошибке в названии должности (образец № 1), номере распоряжения по личному составу или его содержания (образец № 2).

Признание записи в трудовой книжке недействительной: образец № 2

При установлении неточности после увольнения, верные сведения может внести специалист прежней компании (как в образце № 3), если бывший сотрудник еще не успел устроиться официально.

Отмена записи в трудовой книжке: образец № 3

Если неточность допущена специалистами компании, в которой сотрудник работал прежде, то исправить запись может кадровик новой фирмы при предъявлении сотрудником документов, подтверждающих существование ошибки и доказывающих правдивость иной информации.

Как аннулировать запись в трудовой при неправильно внесенных датах

Отсутствие внимания специалиста в написании дат чревато осложнениями в будущих взаимоотношениях с Пенсионным фондом, и это обстоятельство должен учитывать сам работник, а потому не лишним будет проверить написанное.

Ошибки в датах приема, перевода или увольнения должны исправляться обязательно. Если подобная неточность обнаружена работником, то ему следует обратиться к руководителю фирмы или его заместителю по кадровой работе и оформить заявление с просьбой об исправлении.

В компании на его основании издается соответствующий приказ, а специалист – кадровик:

  • Исправительной записью «запись № … в трудовой книжке считать недействительной» подтверждает ошибочность ранее означенных данных;
  • Заносит правильную дату, проставляет № приказа – основания для внесения измененной информации;
  • Указывает должность, ФИО и подпись, скрепляет запись печатью компании.

Как отменить запись в титуле трудовой книжки

Титульный лист содержит основные сведения о сотруднике. Незамеченная при оформлении трудовой книжки ошибка должна быть устранена сразу после обнаружения. Здесь несколько иной алгоритм исправлений: неверную информацию разрешается зачеркивать в исключительных случаях.

Часто кадровикам приходится изменять фамилии сотрудниц в связи с заключением брака. Добрачные фамилии зачеркивают ровной четкой линией, делают пометку о недействительности, вносят новые сведения и, как правило, на развороте записывают информацию, подтверждающую смену фамилии – № и дату свидетельства о браке.

Запись подтверждается подписью специалиста и печатью предприятия.

Образец № 4: аннулирование записи в трудовой книжке (титул)

Важно помнить, что аннулирование записи в трудовой книжке законно лишь при письменном признании пронумерованной предыдущей записи недействительной, а исправленная информация должна иметь документальное подтверждение.

Фиктивная запись в трудовой книжке: ответственность

Оставление в трудовой книжке несоответствующих действительности записей инспекторы гострудинспекции расценивают как нарушение трудового законодательства, а такие выводы могут привести к привлечению работодателя (или должностного лица) по ст. 5.27 КоАП.

Источник: https://spmag.ru/articles/nedeystvitelnaya-zapis-v-trudovoy-knizhke

причины, как аннулировать, оформление и образец

Вплоть до 2021 года главным свидетельством трудового стажа гражданина есть и будет бумажный вариант трудовой книжки. Именно от этого документа пока во многом зависит сумма выплат при выходе на пенсию. Но что делать, если в трудовом реестре допущены ошибки или, что ещё тяжелее, его аннулировал ПФР? Что скрывать, халатное и безграмотное ведение этого документа, некомпетентность кадровиков встречаются сегодня довольно часто. Ошибочные записи в трудовых можно и нужно исправлять.

Исправление ошибочных записей в трудовой книжке — общие правила и основания

В целом любое исправление данных в трудовой возможно только при двух условиях:

  1. Если меняются идентификационные данные обладателя трудовой книжки (Ф. И. О., дата рождения), тогда можно внести коррективы путём зачёркивания старых данных и внесения уточнённой информации. Здесь обязательно подтверждение нового статуса соответствующими документами, кадровик не имеет права вносить какую-либо информацию о человеке с его слов. Хоть это и не регламентировано законодательством, рекомендуется получить от человека заявление на внесение исправлений в его персональные данные, зафиксировать документы, подтверждающие этот факт. И только после этого вносить коррективы. Всё это касается только титульного листа и никоим образом не признаётся ошибкой в оформлении трудовой книжки.
  2. Когда кадровиком указываются некорректные данные. В этом случае допускается внесение исправлений в порядке, установленном законом. Ошибка может быть обнаружена и работодателем, и работником. В первом варианте кадровик должен в максимально короткий срок устранить неточность. Если же это обнаружено работником, ему необходимо написать заявление с требованием устранить ошибку и собрать максимум документов, которые подтверждают некорректность данных. В крайнем случае вопрос можно решать и через суд.

Общие правила внесения исправлений в трудовую книжку регламентированы в пунктах 27—30 раздела III Постановления Правительства РФ № 225 от 16.04.2003. Они таковы:

  • изменения вносятся только тем работодателем, который допустил ошибку, или по текущему месту работы, но на основании официального документа от предприятия, внёсшего ошибочную запись. Это могут быть выписка из журнала учёта трудовых книжек, копии приказов о приёме на работу и увольнении, справки и выписки из документов, в которых упоминаются такие приказы, например, личная карточка;
  • если организация закрылась, исправляют ошибку по новому месту работы на основании документа о прекращении деятельности;
  • если компания реорганизована или сменила название, исправление производится её правопреемником;
  • любое исправление должно подтверждаться документом. Слова сотрудника или показания свидетелей не могут служить основаниями;
  • в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и награждениях, не допускается зачёркивание. Исправления делаются путём признания предыдущей записи недействительной и внесения новых данных отдельной записью;
  • исправления на титульном листе трудовой книжки документом не регламентируются.

Существует две точки зрения на возможность исправлений на титульном листе трудовых книжек. Первая основана на том, что в нормативных актах не описан их алгоритм, а значит, и законного основания для таких действий не существует. Другие специалисты руководствуются принципом «что не запрещено, то разрешено» и рекомендуют делать исправления по аналогии с внесением изменений в личные данные. Их правоту подтверждает п. 26 и 27 Правил ведения трудовых книжек, где говорится о возможности исправлений, но не указано, что они могут делаться только в определённых разделах.

Недействительность записи в трудовой: причины и правовые последствия

Самые распространённые ошибки, которые допускают кадровики при оформлении данных о трудоустройстве, касаются формулировок в должности (штатной единице), указанной в трудовом соглашении. Причина здесь — элементарная невнимательность, ведь зачастую должность в обиходе называется сокращённо, а по штатному расписанию она идёт с другим названием. Такая запись в трудовой может повлечь за собой несостыковки со штатным расписанием со всеми вытекающими отсюда последствиями. Важно это и для работника, ведь отсутствие определения может понизить статус ведущего сотрудника до рядового, что может отразиться на дальнейшем трудоустройстве и зарплате.

Ошибка в должности может иметь нагативные последствия и для нанимателя, и для сотрудника

При ошибках в формулировках статьи при увольнении работника действует та же схема, только страдает здесь в большей степени работник. Ведь при дальнейшем поиске работы следующий наниматель пристальным образом оценивает причину ухода с предыдущего места работы. Здесь выход один — писать заявление и требовать исправления.

Ещё один вариант, когда ранее сделанная запись признаётся недействительной, — восстановление работника в трудовых правах судебной инстанцией или Инспекцией по труду.

При восстановлении работника на предприятии по решению суда в трудовую книжку вносится запись об этом

Самый сложный вариант — когда при оформлении перевода специалиста на другую должность кадровик вносит в трудовую запись и заверяет её визой руководителя и печатью предприятия. Это грубейшее нарушение правил оформления трудового документа, так как подпись руководства и штамп предприятия могут быть поставлены в документ только при увольнении сотрудника. По факту такая запись не считается записью, соответственно, и признать её недействительной невозможно. Исправить такой текст нельзя. В этом случае нужно менять трудовую, оформляя дубликат с исправлением этой ошибки.

Когда ошибка вкралась в титульный лист трудовой книжки, где указаны сведения о работнике, последствия могут быть самыми серьёзными. Несоответствие личных данных в трудовой книжке и других документах может сделать её недействительной, так как под вопросом будет её принадлежность. Если ошибку не исправить, такой документ могут не принять в Пенсионном фонде в качестве подтверждения трудового стажа. Это может произойти, если на титул-листе есть:

  1. Опечатки или ошибки. Особенно это важно при оформлении Ф. И. О., здесь ошибка в одной букве, пропуск литеры и даже буква «е» вместо «ё» могут сыграть ключевую роль.
  2. Зачёркивания или корректировки без ссылок на соответствующие правоустанавливающие документы.
  3. Исправления данных путём их перекрывания корректорами или затирки ластиком.
  4. Отметка о выдаче трудовой книжки физическим лицом. Согласно действующим нормативным актам, наниматель, являющийся физ. лицом (не предпринимателем), не имеет права выдавать трудовые, а также фиксировать в них факт работы у него.
  5. Другая информация, несоответствующая действующим документам.

Принадлежность трудовой книжки с некорректными личными данными можно установить в судебном порядке, но это потребует определённых усилий.

Видеоконсультация юриста: исправления в трудовой

Инструкция — как аннулировать запись в трудовой

При аннулировании записи в трудовой действует алгоритм, который установлен в двух основных нормативных документах — Постановлениях Правительства № 69 от 31. 01.2012 и 225 от 16.04.2003.

В Постановлении Правительства № 69 (п. 2 Инструкции) установлено, что шаги по оформлению недействительной и правильной записи должны быть такими:

  1. После ошибочного оформления записи с определённым номером в этом же блоке ставится новая запись о недействительности предыдущей версии со следующим порядковым номером.
  2. Указывается дата корректировки.
  3. В следующей строке пишется верный текст и указывается документ-основание.

    Запись о недействительности формулировки в трудовой вносится отдельной строкой

Эта инструкция применима только для корректировок в сведениях о работе. Для исправления записи на титульном листе будет другой алгоритм.

Недействительная запись на титульном листе трудовой

Признать недействительными записи на титул-листе трудового документа практически невозможно. Здесь есть только два варианта: исправить ошибку и заверить исправление или полностью заменить документ.

Кадровикам предприятия, которые обнаружили ошибки на титульном листе трудовой, необходимо разъяснять специалисту, что при сдаче такой книжки в ПФР для начисления пенсионных выплат она, скорее всего, будет признана недействительной.

Как регламентировано в подпунктах 2.3 и 2.4 Постановления Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003, в разворот титульника допускается внесение только трёх видов корректировок:

  1. Исправления фамилии, имени или отчества работника (при обязательном наличии подтверждающих документов).
  2. Уточнения даты рождения владельца трудовой (также с обоснованным доказательством).
  3. Исправления или дополнения в запись сведений о полученной квалификации, образовании и т. п.

Неверные данные работника зачёркиваются горизонтальной чертой, рядом вписывается правильная версия. На внутренней стороне обложки делается запись о том, что была допущена ошибка, и указывается документ, на основании которого сделано исправление. Запись заверяется печатью (если есть) и подписью лица, ведущего трудовые книжки на предприятии, с расшифровкой.

Исправления в личных данных сотрудника заверяются подписью ответственного лица и печатью

Проблема с переоформлением трудовой решается довольно просто, если ошибка была допущена при первом трудоустройстве работника. В этом варианте наниматель (обратите внимание — за свой счёт) должен выписать человеку новый бланк и зарегистрировать его в кадровом учёте предприятия. Некорректно заполненная книжка признаётся испорченной и утилизируется по соответствующему акту.

Ситуация усложняется, если были предыдущие места работы, тогда при оформлении дубликата трудовой надо будет обратиться к бывшим работодателям и восстановить все записи. Кадровик не имеет права вносить записи о предыдущих местах работы сотрудника в учётный документ задним числом.

Зачастую работник, которому был выдан дубликат взамен трудовой книжки, признанной недействительной, сталкивается с проблемой, что в новом документе отражены не все места трудоустройства, в связи с чем информация в дублирующей трудовой может быть неполной. И это допускается законодательством (смотри пункт 32 Правил, утверждённых в Постановлении № 225 и пункте 7.2 Постановления № 69). Стаж можно подтвердить и другими документами, список которых регламентирован пунктом 11 Правил, утверждённых ещё одним распоряжением Правительства России — № 1015:

  • подписанным экземпляром трудового соглашения с работодателем;
  • справками, к примеру, 2-НДФЛ, которые были выданы сотруднику на предыдущих местах работы;
  • выписками из распоряжений;
  • лицевыми счетами работника;
  • расчётными листами, регистрирующими выдачу заработной платы.

Случается, что компания ликвидирована и у неё нет правопреемников. Трудовым законодательством установлено, что книги учёта трудовых книжек должны храниться 75 лет. На их основании можно получить справку, что трудовая с соответствующими реквизитами действительно выдавалась сотруднику и в определённый период он там работал.

Видео: ошибки на титульном листе трудовой книжки

От корректного оформления трудовой книжки во многом зависит расчёт пенсионных выплат, каждый потерянный по вине работодателя период бьёт по карману и так не сильно обеспеченных пенсионеров. И требования законодательства к кадровой службе в частности и к работодателю в целом — содействовать со всех сторон правильному и корректному отображению трудовой деятельности человека в этом документе.

49 лет, высшее образование (филолог, журналист, маркетинг). Есть опыт работы как в индивидуальном предпринимательстве, так и в крупном корпоративном бизнесе. Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Запись об увольнении сделана в разделе сведения о награждениях. – вопрос №6875853 © 9111.ru

Исправления вносятся от руки

III. Внесение изменений и исправлений

в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Консультант Плюс: примечание.

См. Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утв. Постановлением Минтруда РФ от 24.06.1994 N 50.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_144282/?frame=5

© Консультант Плюс, 1992-2015

Как исправить сокращение в трудовой книжкке


автор ответа,

Вопрос 

Каким образом исправить запись в трудовой книжке, внесенную с сокращениями (“Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации”), если сотрудник уже устроился на следующую работу и уже внесена запись о приеме на работу? Является ли сокращенная запись недействительной?

Ответ 

Запись, внесенная в трудовую книжку с сокращениями, является некорректной и подлежит исправлению.

В рассматриваемом случае исправление некорректной записи производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись (предыдущим работодателем), либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать сотруднику при его обращении необходимую помощь.

При исправлении записи работодателем по новому месту работы (на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку), необходимо за следующим порядковым номером признать ее недействительной и внести верную запись. В графе 4 вносится ссылка на подтверждающий документ прежнего работодателя.

Обоснование 

Порядок заполнения трудовой книжки и вкладыша в нее установлен Трудовым кодексом РФ, в частности ст. 66, ч. 5 ст. 84.1, Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), и  Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек” ).

Нумерация в каждом из разделов трудовой книжки сквозная и должна иметь свой порядковый номер, в  записях не допускается сокращений (п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Пункт 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в свою очередь, устанавливает, что записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Инструкция уточняет в том же пункте, что не допускается писать “пр.” вместо “приказ”, “расп.” вместо “распоряжение”, “пер.” вместо “переведен” и т.п.

Если кадровик внес в трудовую книжку запись об увольнении, сократив слова “пункт” – “п.” и “статья” – “ст.”: “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации”, то внесение такой записи в трудовую книжку работника является нарушением действующих правил заполнения трудовой книжки.

Если смысл записи в трудовой книжке в результате применения сокращения не искажен (как в рассматриваемом случае), то, возможно, в этом случае последствий для работника может и не наступить.

Трудовая книжка установленного образца, согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ, является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовая книжка или (при наличии в трудовой книжке неправильных или неточных записей) иные документы могут потребоваться для подтверждения периодов работы для получения пенсии, если обязательные платежи за работника в какие-то периоды работы не были уплачены работодателем (Постановление Конституционного Суда РФ от 10.07.2007 N 9-П). Нарушение правил заполнения трудовой книжки при неуплате обязательных платежей работодателем может негативно отразиться при подтверждении страхового стажа для установления трудовой пенсии.

Приведенная в вопросе в качестве примера запись не изменила своего смысла и точно отражает факт и основания прекращения трудового договора и может не стать основанием исключения из стажа работника целого периода трудовой деятельности или периода страхового стажа при назначении пенсии. При этом работник вправе обратиться с заявлением к работодателю (внесшему данную запись или новому) о необходимости внесения записи в трудовую книжку в точном соответствии с действующими правилами, а при отказе работодателя – обжаловать его действия в суде.

Согласно п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

При внесении неправильной записи в разделы “Сведения о приеме на работу” или “Сведения о награждении” зачеркивать запись нельзя. В данном случае необходимо признать ее недействительной, а после этого внести верную запись (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Таким образом, запись, внесенная в трудовую книжку с сокращениями, является некорректной и подлежит исправлению.

В рассматриваемом случае исправление некорректной записи производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись (предыдущим работодателем), либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

При исправлении записи работодателем по новому месту работы (на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку), необходимо за следующим порядковым номером признать ее недействительной и внести верную запись. В графе 4 вносится ссылка на подтверждающий документ прежнего работодателя.

На вопрос отвечала:

И.В. Тарасова,

ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

Роструд уточнил правила перевода работника на электронную трудовую книжку

Эксперты Роструда разъяснили, обязана ли организация заверять печатью запись в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку.

Ведомство отмечает, что действующее законодательство не регулирует вопрос о порядке внесения такой записи в трудовую книжку.

В связи с этим, Роструд полагает, что при отсутствии печати сделанная запись о переходе на электронную трудовую книжку недействительной признана быть не может.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 ТК РФ.

Записи в трудовой книжке можно сделать в следующем порядке:

  • в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
  • в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки;
  • в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о представлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)».
  • в графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Кроме того, в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, делается запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о представлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)».

При этом работник должен расписаться в получении трудовой книжки.

Такие разъяснения привел Роструд в обзоре актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 года.

Трудовая книжка

Юридическая энциклопедия МИП онлайн – задать вопрос юристу » Трудовые споры » Полезные статьи по трудовому договору » Трудовая книжка

Многие недооценивают важность этого документа, а между тем он также ценен как, например, паспорт и без трудовой книжки порой бывает просто невозможно устроиться на хорошее место работы.


Что такое трудовая книжка

В нашем государстве любой гражданин, достигший возраста 14-ти лет, может начать официальную трудовую деятельность. И с этого момента у него появляется такой официальный персональный документ как трудовая книжка. В ней фиксируется вся «трудовая биография» человека.

Многие недооценивают важность этого документа, а между тем он также ценен как, например, паспорт и без трудовой книжки порой бывает просто невозможно устроиться на хорошее место работы.

Сама книжка представляет собой брошюру-бланк установленного образца и для того, чтобы содержащаяся в ней информация имела юридическую силу, она должна быть оформлена должным образом.

Как оформляются и ведутся трудовые книжки

Трудовая книжка может быть оформлена только в организации, индивидуальные предприниматели сами о себе делать в ней какие-либо записи не могут, но им позволено вносить данные о лице, работающем у них по трудовому договору.

Бланк трудовой книжки находится в свободной продаже, но чаще ее выдают на первом месте работы после оформления трудового договора. Работодатель обязан оформить этот документ уже спустя 5 дней с момента начала трудовой деятельности лица.

Каждая запись должна быть внесена только на основании соответствующего приказа и не позднее семи дней от даты его подписания.

Все записи делает уполномоченное лицо, закрепленное приказом и после совершения очередной отметки с книжкой должны ознакомить сотрудника – владельца трудовой книжки.

По общим правилам, все записи вносятся на русском языке, ручкой черного, синего или фиолетового цвета. Сокращения не допускаются. Более подробно правила ведения трудовых книжек изложены в специальной Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69.

Структура трудовой книжки

Трудовая книжка имеет следующую структуру:

  • обложка с надписью «Трудовая книжка».
  • Титульный лист, где отражены персональные сведения владельца, а также указаны индивидуальные серия и номер документа.
  • Два раздела – «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». Первый раздел содержат графы: номер по порядку, дата внесения записи, данные о приеме на работу, сведения о квалификации, данные об увольнении с указанием причин. Указываются и документы, на основании которых вносятся соответствующие записи.

Недействительность записи в трудовой книжке

В любом документе могут быть ошибки. Случаются они и при внесении записи в трудовую книжку. Если запись неточна или неправильна, просто зачеркнуть ее нельзя, а необходимо признать недействительной и для этого существует определенная процедура.

После последней отметки в трудовой книжке, под следующим порядковым номером и с указанием даты, в третьей графе, вносятся сведения о том, что запись под таким-то номером недействительна.

После этой фразы записываются сведения в правильной формулировке, а в четвертой графе – номер приказа или распоряжения, на основании которого была внесена правильная запись.

Такие изменения могут быть внесены как по месту работы, где была произведена ошибочная запись, так и работодателем на новом месте, но при предоставлении официального документа от нанимателя, допустившего неточность.

Как заполняются сведения о работнике

На титульном листе заполняются такие личные данные работника как фамилия, имя отчество, дата рождения, которые записываются только с предъявленного паспорта и указываются полностью, без сокращений. Кроме того, на основании документа из образовательного учреждения в трудовую книжку вносятся сведения об образовании и специальности работника.

В том числе допустимо внесение сведений о неоконченном образовании соответствующего уровня.

Сделать это можно после предъявления соответствующих документов (например, справки из ВУЗа или студенческого билета).

Также необходимо отразить такие сведения о трудовой деятельности работника, как о приеме его на службу, переводе, присвоении квалификации, увольнении, получении еще одной профессии, службе в армии, прохождении курсов, работе по совместительству.

После записи основной информации, в нижней части страницы владелец трудовой книжки ставит свою подпись. Аналогичные действия проделывает лицо, заполняющее документ, скрепив свою подпись печатью.

Порядок изменения записи в трудовой книжке

Если необходимо изменить анкетные данные работника, то делается это согласно вышеназванной Инструкции, следующим образом. Запись должна быть аккуратно зачеркнута одной чертой и поверх нее либо снизу, где позволяет свободное место, записываются новые данные. При этом на внутренней стороне обложки книжки в обязательном порядке отмечается пояснение с указанием документов, на основании которых были внесены изменения.

Если необходимо внести дополнительные сведения об образовании (например, работник со средним образованием во время трудовой деятельности закончил ВУЗ и получил образование высшее), то Инструкция указывает – просто добавить эти сведения к уже имеющимся через запятую. Делать ссылку на подтверждающий этот факт документ закон не обязывает, но и не запрещает.

Заполнение сведений о работе

Сведения о работе отражаются в специальном разделе трудовой книжки. При заполнении сведений о работе полное название предприятия, в котором трудится лицо, указывается в виде заголовка, при этом в первой графе записывается порядковый номер, а во второй – дата приема на работу.

Кроме того, в данном разделе вносятся также сведения о должности, специальности, профессии, а также в четвертой графе указан номер приказа и дата его подписания, на основании которого лицо принято на работу. 

Если гражданин работает по совместительству, то трудовую ведет та организация, где он ведет свою основную деятельность и именно эта запись является первоочередной. А запись о совмещенной работе вносится следующей под очередным номером. 

При изменении названия организации об этом также необходимо внести запись с указанием соответствующего приказа или распоряжения и даты смены названия. Период отбывания наказания в виде исправительных работ в непрерывный трудовой стаж не засчитывается. В этом случае также делается отметка, которая должна гласить, что начиная с даты отбытия этого вида наказания и по дату его окончания этот срок в непрерывный стаж не засчитывается. 

Порядок внесения сведений о награждении

Принцип внесения информации в этом разделе – «Сведения о награждениях» – аналогичен предыдущему разделу. То есть, сначала в виде заголовка пишется полное название организации, затем в соответствующих графах указываются порядковый номер записи, дата награждения, кем, чем и за какие заслуги награжден работник. В последней графе записывается номер приказа о награждении и дата его подписания.

После увольнения все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у одного работодателя, заверяются его печатью. Такое же правило относится и к сведениям о вознаграждениях. 

В настоящее время награждения и поощрения объединены в один раздел трудовой книжки, тогда как в документе старого образца их различали. Нет определенного правила, какие виды поощрений вносить в книжку нельзя. Поэтому, помимо государственных наград, званий, знаков, дипломов, владелец трудовой может потребовать внести запись о любом поощрении, вплоть до почетной грамоты и благодарности.

Запись об увольнении и основания

При увольнении работника есть два варианта формулировки записи об этом: «Уволен (в связи, за и т.д.)» и «Трудовой договор расторгнут или прекращен (в виду, в связи и т.д.)». Если работник увольняется по собственному желанию, то формулировка такой записи стандартна и делается она со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса РФ. Когда же увольнение происходит по другим общим основаниям, то формулировки могут быть различны. В любом случае, запись делается со ссылкой на соответствующие пункт и часть статьи 77 ТК РФ.

Для увольнения работника может быть множество оснований. К наиболее распространенным можно отнести увольнение в связи с истечением срока трудового договора, по соглашению сторон, в порядке перевода по просьбе работника и т.п. Запись делается в день увольнения сотрудника.

Дубликат трудовой книжки

Если книжка закончилась и в ней больше не осталось места для внесения информации, то выдается специальный вкладыш. Сам по себе он недействителен и имеет юридическую силу и значение только с трудовой.

В случаях утери трудовой книжки, негодного состояния документа или наличии неверных данных, законом предусмотрена выдача дубликата.

Дубликат должен содержать информацию, полностью соответствующую той, что содержалась в первичном документе.

Оформляется дубликат трудовой книжки в настоящем месте работы лица, но собрать документы с предыдущих мест трудовой деятельности (а без них внесение сведений в дубликат и подсчет общего трудового стажа невозможны), к сожалению, задача только самого работника единолично.

Организация по закону должна оказать содействие в этом вопросе, но на практике бегает по предыдущим местам работы в поисках необходимых справок только сам человек, которому необходимо оформить дубликат документа.

Автор статьи

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Применить проверку данных к ячейкам

Загрузите наши примеры

Загрузите образец книги со всеми примерами проверки данных в этой статье

Если вы создаете лист, который требует от пользователей ввода данных, вы можете ограничить ввод определенным диапазоном дат или чисел или убедиться, что вводятся только положительные целые числа. Excel может ограничить ввод данных определенными ячейками с помощью проверки данных, предлагать пользователям вводить допустимые данные при выборе ячейки и отображать сообщение об ошибке, когда пользователь вводит недопустимые данные.

Ограничить ввод данных

  1. Выберите ячейки, в которых вы хотите ограничить ввод данных.

  2. На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных .

    Примечание. Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или к книге открыт общий доступ.Вы не можете изменить настройки проверки данных, если ваша книга является общей или ваш лист защищен. Дополнительные сведения о защите книги см. В разделе Защита книги.

  3. В поле Разрешить выберите тип данных, которые вы хотите разрешить, и введите ограничивающие критерии и значения.

    Примечание: Поля, в которые вы вводите предельные значения, будут помечены на основе данных и критериев ограничения, которые вы выбрали.Например, если вы выберете «Дата» в качестве типа данных, вы сможете ввести предельные значения в поля минимального и максимального значений с метками Start Date и End Date .

Запрашивать у пользователей действительные записи

Когда пользователи щелкают ячейку, в которой есть требования к вводу данных, вы можете отобразить сообщение, объясняющее, какие данные являются действительными.

  1. Выберите ячейки, в которых вы хотите запрашивать у пользователей допустимые записи данных.

  2. На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных .

    Примечание. Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или к книге открыт общий доступ. Вы не можете изменить настройки проверки данных, если ваша книга является общей или ваш лист защищен.Дополнительные сведения о защите книги см. В разделе Защита книги.

  3. На вкладке Входное сообщение установите флажок Показывать входное сообщение, когда выбрана ячейка .

  4. В поле Заголовок введите заголовок сообщения.

  5. В поле Входное сообщение введите сообщение, которое вы хотите отобразить.

Отображать сообщение об ошибке при вводе неверных данных

Если у вас есть ограничения на данные и пользователь вводит недопустимые данные в ячейку, вы можете отобразить сообщение, объясняющее ошибку.

  1. Выберите ячейки, в которых вы хотите отобразить сообщение об ошибке.

  2. На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных .

    Примечание. Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или к книге открыт общий доступ. Вы не можете изменить настройки проверки данных, если ваша книга является общей или ваш лист защищен. Дополнительные сведения о защите книги см. В разделе Защита книги.

  3. На вкладке Предупреждение об ошибке в поле Заголовок введите заголовок сообщения.

  4. В поле Сообщение об ошибке введите сообщение, которое вы хотите отобразить, если введены недопустимые данные.

  5. Выполните одно из следующих действий:

    С по

    На Стиль Всплывающее меню , выберите

    Требовать от пользователей исправить ошибку перед продолжением

    Остановка

    Предупредить пользователей о том, что данные недействительны, и потребовать от них выбора Да или Нет , чтобы указать, хотят ли они продолжить

    Предупреждение

    Предупредить пользователей о том, что данные недействительны, но разрешить им продолжить после закрытия предупреждающего сообщения

    Важно

Ограничить ввод данных

  1. Выберите ячейки, в которых вы хотите ограничить ввод данных.

  2. На вкладке Данные в разделе Инструменты щелкните Проверить .

    Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга может использоваться совместно. Вы не можете изменить настройки проверки данных, если ваша книга является общей или ваш лист защищен.Дополнительные сведения о защите книги см. В разделе Защита книги.

  3. Во всплывающем меню Разрешить выберите тип данных, которые вы хотите разрешить.

  4. Во всплывающем меню Data выберите необходимый тип ограничивающих критериев, а затем введите ограничивающие значения.

    Примечание: Поля, в которые вы вводите предельные значения, будут помечены на основе данных и критериев ограничения, которые вы выбрали. Например, если вы выберете «Дата» в качестве типа данных, вы сможете ввести предельные значения в поля минимального и максимального значений с метками Start Date и End Date .

Запрашивать у пользователей действительные записи

Когда пользователи щелкают ячейку, в которой есть требования к вводу данных, вы можете отобразить сообщение, объясняющее, какие данные являются действительными.

  1. Выберите ячейки, в которых вы хотите запрашивать у пользователей допустимые записи данных.

  2. На вкладке Данные в разделе Инструменты щелкните Проверить .

    Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга может использоваться совместно.Вы не можете изменить настройки проверки данных, если ваша книга является общей или ваш лист защищен. Дополнительные сведения о защите книги см. В разделе Защита книги.

  3. На вкладке Входное сообщение установите флажок Показывать входное сообщение, когда выбрана ячейка .

  4. В поле Заголовок введите заголовок сообщения.

  5. В поле Входное сообщение введите сообщение, которое вы хотите отобразить.

Отображать сообщение об ошибке при вводе неверных данных

Если у вас есть ограничения на данные и пользователь вводит недопустимые данные в ячейку, вы можете отобразить сообщение, объясняющее ошибку.

  1. Выберите ячейки, в которых вы хотите отобразить сообщение об ошибке.

  2. На вкладке Данные в разделе Инструменты щелкните Проверить .

    Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга может использоваться совместно. Вы не можете изменить настройки проверки данных, если ваша книга является общей или ваш лист защищен.Дополнительные сведения о защите книги см. В разделе Защита книги.

  3. На вкладке Предупреждение об ошибке в поле Заголовок введите заголовок сообщения.

  4. В поле Сообщение об ошибке введите сообщение, которое вы хотите отобразить, если введены недопустимые данные.

  5. Выполните одно из следующих действий:

    С по

    На Стиль Всплывающее меню , выберите

    Требовать от пользователей исправить ошибку перед продолжением

    Остановка

    Предупредить пользователей о том, что данные недействительны, и потребовать от них выбора Да или Нет , чтобы указать, хотят ли они продолжить

    Предупреждение

    Предупредить пользователей о том, что данные недействительны, но разрешить им продолжить после закрытия предупреждающего сообщения

    Важно

Советы по проверке данных Excel и устранение неполадок

На этой странице есть советы по проверке данных и показано, как исправить проблемы с проверкой данных Excel, такие как раскрывающийся список не работает, выбрано пустое поле и не отображаются все элементы.Приведенные ниже видео и письменные инструкции помогут вам в устранении неполадок с раскрывающимся списком проверки данных.

ПРИМЕЧАНИЕ : Если вам нужна помощь в настройке раскрывающегося списка, перейдите на страницу раскрывающихся списков Excel

Раскрывающийся список открывается с выбранным пустым местом

Когда вы щелкаете стрелку, чтобы открыть раскрывающийся список, выбор может оказаться пустым внизу списка вместо первого элемент в списке.Почему это происходит и как это предотвратить?

Получите образец файла в разделе загрузок.

Причина: пустые ячейки в списке источников

В показанном выше примере раскрывающийся список основан на диапазоне названные продукты. Человек, создавший список, оставил несколько пустых ячеек. в конце, куда можно было добавить новые элементы.

Если в исходном списке есть пустая ячейка, а ячейка с список проверки данных пуст, список откроется с пустой записью выбрано.

ПРИМЕЧАНИЕ : Другая проблема может возникнуть, если есть пробелы в исходном списке – недопустимые записи могут быть разрешены в камерах.

Исправление
: используйте динамический список источников

Вместо того, чтобы оставлять пустые ячейки в исходном списке, используйте динамический исходный список, который будет автоматически настраиваться при добавлении или удалении элементов.

  1. Лучшим вариантом является именованная таблица Excel
  2. Другой вариант – динамический именованный диапазон, основанный на формуле
1.Именованная таблица Excel

Чтобы увидеть шаги по созданию таблицы Excel, вы можете посмотреть это короткое видео. На странице «Создание таблицы Excel» есть письменные инструкции.

2. Динамический именованный диапазон с формулой

Чтобы увидеть шаги по настройке динамического именованного диапазона, вы можете посмотреть это короткое видеоурок. Формула СМЕЩЕНИЯ показана под видео.

Формула СМЕЩЕНИЯ, используемая в этом примере:

  • = СМЕЩЕНИЕ (Цены! $ B $ 2,0,0, COUNTA (Цены! $ B: $ B) -1,1)

Отсутствующие элементы в раскрывающемся списке

Если вы добавляете новые элементы в конец исходного списка, эти элементы могут отсутствовать, когда вы откроете раскрывающийся список позже.

Вот наиболее частая причина этой проблемы и способы ее устранения. Посмотрите, как вы можете предотвратить и эту распространенную проблему!

Причина: раскрывающийся список на основе статического списка

Некоторые раскрывающиеся списки основаны на статическом списке с использованием определенного диапазона, например

.

Если в ячейку B5 ввести новый элемент, он не появится в раскрывающемся списке

Исправление
: изменение источника проверки данных

Чтобы устранить проблему с отсутствующим элементом, выполните следующие действия:

  • Выберите ячейки проверки данных
  • На вкладке «Данные» ленты Excel щелкните «Проверка данных».
  • На вкладке «Настройки» измените адрес диапазона * в поле «Источник», чтобы включить новые элементы.
  • Щелкните OK, чтобы завершить изменение.

* Имя в поле источника

Вместо адреса вы можете увидеть имя в поле «Источник», например:

Чтобы исправить это:

  • На вкладке «Формулы» ленты Excel щелкните «Диспетчер имен».
  • Выбрать имя в списке
  • В поле «Ссылается на» измените адрес, чтобы включить новые элементы.
  • Щелкните галочку, чтобы завершить изменение, затем закройте Диспетчер имен

Предотвращение: использование динамических списков источников

Чтобы избежать проблемы отсутствия элементов в статических списках, используйте вместо них динамические.Их можно настроить двумя способами:

  1. Именованная таблица Excel
  2. Динамический именованный диапазон, основанный на формуле

См. Видео выше, в котором показаны шаги для обоих вариантов

Отсутствующие стрелы

Иногда стрелки раскрывающегося списка проверки данных не видны на лист в ячейках, где вы знаете, что списки проверки данных были созданный.

В этом видео показаны наиболее частые причины отсутствия стрелок.Письменные инструкции по устранению проблем под видео.

Вот несколько причин отсутствия стрелки для проверки данных. Щелкните ссылку для подробностей:

Только активная ячейка

Только активная ячейка на листе будет отображать раскрывающийся список проверки данных стрела. Чтобы пометить ячейки, которые содержат списки проверки данных, вы можете раскрасить ячейки или добавьте комментарий.

Если вам нужны видимые стрелки для всех ячеек, содержащих списки, вы можете используйте поля со списком вместо проверки данных, и эти стрелки будут видны всегда.Чтобы создать поле со списком:

  • Щелкните вкладку Разработчик на ленте и щелкните Вставить
  • Щелкните поле со списком в элементах управления формы
  • На листе перетащите, чтобы добавить поле со списком нужного размера.
  • Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите Управление форматированием
  • В поле Диапазон ввода введите имя или адрес списка
  • Нажмите ОК

Поиск предметов

Если объекты скрыты на листе, раскрывающийся список проверки данных стрелки также будут скрыты.

Чтобы сделать объекты видимыми, используйте сочетание клавиш – Ctrl + 6

Или выполните следующие действия, чтобы изменить настройки параметра:

  • Щелкните вкладку Файл на ленте и щелкните Параметры
  • Щелкните категорию Advanced
  • Прокрутите вниз примерно наполовину до раздела Параметры отображения для этого Рабочая тетрадь.
  • В настройке «Для объектов показать:» щелкните Все.
  • Нажмите ОК

Опция раскрывающегося списка

В диалоговом окне Проверка данных можно отключить параметр для выпадающий список.Чтобы снова включить:

  1. Выберите ячейку, содержащую список проверки данных
  2. На ленте щелкните вкладку Данные
  3. Щелкните в верхней части кнопки «Проверка данных», чтобы открыть диалоговое окно.
  4. На вкладке “Настройки” установите флажок в раскрывающемся списке внутри ячейки.
  5. Нажмите ОК

Excel 2013 Windows 8

У вас есть связанный рисунок в книге Excel 2013, в окне 8, стрелка проверки данных может не отображаться в активной ячейке, если только вы нажимаете кнопку мыши.

В качестве обходного пути выполните следующие действия, чтобы появилась стрелка:

  1. Выберите ячейку со списком проверки данных
  2. Щелкните за пределами окна Excel (например, щелкните Рабочий стол или щелкните в окне браузера)
  3. Щелкните окно Excel, появится стрелка, и вы сможете выберите элемент из списка.

Фиксирующие панели

Параметр Freeze Panes может вызвать проблемы со стрелками раскрывающегося списка в все версии Excel.Были дополнительные проблемы в Excel 97 и ранее.

В любой версии Excel, если выпадающий список находится на закрепленной панели окна Excel, а столбец справа имеет был прокручен за пределы экрана, стрелка раскрывающегося списка не будет видна.

Спасибо Джону Констеблю за этот совет.

В Excel 97, если раскрывающийся список Проверка данных находится в замороженной области окна, стрелка раскрывающегося списка не отображается когда ячейка выбрана.В качестве обходного пути используйте Window | Split вместо Окно | Стоп-окна

ПРИМЕЧАНИЕ. Эта проблема была исправлена ​​в более поздних версиях.

  • Без замороженного стекла

  • С замороженными стеклами

Коррупция

Если ни одно из вышеперечисленных решений не объясняет отсутствие стрелок раскрывающегося списка, рабочий лист может быть поврежден. Попробуйте скопировать данные на новый лист или книги, и стрелки раскрывающегося списка могут снова появиться.

Или попробуйте восстановить файл при его открытии:

  1. На ленте щелкните Файл, а затем щелкните Открыть
  2. Щелкните Компьютер, затем щелкните Обзор
  3. Выберите файл с отсутствующими стрелками проверки данных
  4. В нижней части окна «Открыть» щелкните стрелку справа от Кнопка открытия
  5. Нажмите “Открыть и восстановить”
  6. При появлении запроса нажмите «Восстановить».

Удалено макросом

Если вы запустите макрос, который удаляет все фигуры на листе, он также может удалить стрелку раскрывающегося списка для проверки данных.Спасибо Эду Хоуленду, который предложил добавить этот совет.

Например, приведенный ниже макрос удаляет все фигуры на активном листе.

  • Если при запуске этого макроса отображается стрелка проверки данных , она будет удалена вместе с другими фигурами на листе.

Безопасные макросы : Для безопасного удаления других фигур без удаления стрелок проверки данных см. Макросы для удаления объектов на веб-сайте Рона де Брюина.

 Sub DeleteShapesALL ()
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: удаляет стрелку значения данных.
'если это видно
Дим ш как форма
Dim ws как рабочий лист
Установить ws = ActiveSheet
Для каждой ши в ws.Shapes
  ш.Удалить
Следующий ш
Концевой переводник

Допустимые записи запрещены

Если вы введете допустимую запись в ячейку с раскрывающимся списком, вы все равно может появиться сообщение об ошибке, в котором говорится, что «Введенное вами значение недействительно. “

Например, этот список позволяет выбрать Да или Нет.

Однако, если вы наберете no , появится сообщение, что это недопустимо.

Причина: список с разделителями

Вы можете увидеть эту ошибку, если список основан на в списке с разделителями, который вводится в диалоговом окне «Проверка данных» коробка.

Исправление: точная запись

Списки с разделителями чувствительны к регистру , поэтому введите данные одним из следующих способов, чтобы предотвратить проблему:

  • Выбрать из выпадающего списка
  • Введите запись, которая точно соответствует верхнему и строчные буквы в списке с разделителями

Например, если вы наберете № , запись будет принята без ошибок. сообщение, потому что первая буква в верхнем регистре, а вторая буква это строчные буквы.

Допускаются недопустимые записи

Даже если создать выпадающие ячейки проверки данных, пользователи могут иметь возможность вводить недопустимые записи.

Вот самые распространенные причины для этого. Вы можете получить образец файла в разделе загрузок.

– Пустые ячейки в списке источников

– Предупреждение об ошибке отключено

Пустые ячейки в списке источников

Если исходный список – с именем диапазон , содержащий пустые ячейки, пользователи могут вводить любые запись без получения сообщения об ошибке.В этом коротком видео показано одно из возможных решений проблемы, а ниже описаны шаги. Видео.

Примечание : Эта проблема с пустыми ячейками не возникает, если исходным списком является адрес диапазона , например 1 австралийский доллар: 10 австралийских долларов

Причина: пустые ячейки в именованном диапазоне

На снимке экрана ниже столбец Manager имеет раскрывающийся список с 5 имен.

Однако, если в этом столбце введено другое имя, ошибки нет. тревога.Имени Билла нет в списке, но он был разрешен в ячейке.

Это происходит, когда именованный диапазон используется в качестве источника списка, и везде есть пустая ячейка в этом именованном диапазоне. В этом примере в конце именованного диапазона есть пустая ячейка, MgrList

Исправление: выключить игнорировать пустой

Чтобы предотвратить недопустимые записи, если в названном диапазоне есть пустые ячейки:

  1. Выберите ячейку, содержащую список проверки данных
  2. Выбрать данные | Проверка
  3. На вкладке “Настройки” снимите галочку с Игнорировать пустая коробка .
  4. Нажмите ОК

Предупреждение об ошибке

Если предупреждение об ошибке отключено, пользователи смогут вводить любую запись, без получения сообщения об ошибке.

Исправление
: включение предупреждения об ошибке

Чтобы включить оповещение:

  1. Выберите ячейку, содержащую список проверки данных
  2. Выбрать данные | Проверка
  3. На вкладке «Предупреждение об ошибке» установите флажок рядом с полем «Показать ошибку ». предупреждение после ввода неверных данных поле.
  4. Нажмите ОК

Проблема неверных данных в круге

Если вы используете функцию «Круг неверных данных» в Excel, вы можете иногда видеть неожиданные результаты.

В этом коротком видео показаны потенциальные проблемы с зависимыми раскрывающимися списками при игнорировании Пустое поле отключено, и используется функция «Неверные данные в кружке».

Максимальное количество элементов в раскрывающемся списке

Есть ограничения на количество элементов, которые будут отображаться в данных выпадающий список проверки:

  • Список может отображаться до 32 767 элементов из списка на рабочий лист.
  • Если вы вводите элементы в диалоговом окне проверки данных (разделенный list) ограничение составляет 256 символов , включая разделители.

Если вам нужно больше предметов, вы можете создать зависимое перетаскивание вниз список, разбитый по категориям. На этой странице есть образец файла: Зависимый Выпадающий из отсортированного списка

Размер выпадающего шрифта и длина списка

Размер шрифта проверки данных и длину списка изменить нельзя.

Размер шрифта
  • Шрифт в раскрывающемся списке проверки данных: Tahoma, размер 8.
  • Форматирование ячейки не влияет на шрифт в раскрывающемся списке.
Длина списка
  • В раскрывающемся списке отображается максимум 8 элементов одновременно.
  • Прокрутите вверх или вниз, чтобы увидеть дополнительные элементы

ПРИМЕЧАНИЕ ; С помощью программирования вы можете временно увеличить рабочий лист, чтобы размер шрифта проверки данных казался больше.См. Раздел для обходных путей, чтобы.

Список источников на разных листах

ПРИМЕЧАНИЕ : это влияет только на старые версии Excel

В старых версиях Excel при попытке создать раскрывающийся список проверки данных Excel и обратитесь к списку источников на другом листе, вы можете увидеть ошибку сообщение:

“ Вы не можете использовать ссылки на другие рабочие листы или книги для критериев проверки данных. “

Чтобы избежать этой проблемы, воспользуйтесь одним из следующих способов:

Выпадающий список с символами

Если в исходном списке есть символы из символьного шрифта, например Wingdings, эти символы не будут правильно отображаться в раскрывающемся списке проверки данных.

Причина: выпадающий шрифт

В раскрывающемся списке всегда отображается шрифт Tahoma . Это НЕ , на которое влияет форматирование:

  • Ячейки исходного списка ИЛИ
  • Ячейка с выпадающим списком
Исправление: использовать символы Tahoma

Если вы хотите отображать символы символов в раскрывающемся списке, используйте символы, доступные в шрифте Tahoma, например стрелки, круги и квадраты.

Получите образец файла в разделе загрузок.

В этом видео показаны шаги по отображению символов в раскрывающемся списке, а письменные инструкции находятся под видео.

Для создания списка символов:

  1. На листе выберите ячейку, с которой вы хотите начать список символов
  2. Нажмите клавишу Alt и на цифровой клавиатуре введите число для символ, который вы хотите вставить.Несколько примеров показаны в список ниже, и вы можете поэкспериментировать, чтобы найти другие символы.
    Примечание. Чтобы увидеть все коды, перейдите в список альтернативных кодов в Википедии.

  3. Нажмите Enter и введите другие символы в ячейки ниже. в в списке, показанном выше, клавиша Alt использовалась с номерами 30, 29 и 31, для создания списка со стрелками вверх и вниз и двунаправленной стрелкой.

Для создания выпадающего списка с символами:

  1. Выберите ячейку, в которой требуется раскрывающийся список
  2. На вкладке «Данные» ленты щелкните «Проверка данных».
  3. В раскрывающемся списке Разрешить выберите Список
  4. Щелкните поле Источник и на листе выберите ячейки со списком символов, затем нажмите ОК

Раскрывающийся список можно открыть с помощью мыши или клавиатуры, а прокручивать список можно с помощью мыши или сочетаний клавиш.

Показать раскрывающийся список
  • Мышь: щелкните стрелку ячейки
  • Клавиатура: нажмите Alt + стрелка вниз
Прокрутка элементов списка
Мышь
  • Нажимайте стрелки вверху или внизу полосы прокрутки для непрерывного прокрутка
  • Щелкайте стрелки вверху или внизу полосы прокрутки для прокрутки по одному за раз
  • Перетащите ползунок вверх или вниз
  • Щелкните над или под ползунком прокрутки, чтобы перейти на одну страницу вверх или вниз.
  • Нажмите выше или ниже полосы прокрутки для непрерывной прокрутки страницы
Клавиатура
  • Нажимайте клавиши со стрелками вверх или вниз для непрерывной прокрутки
  • Нажимайте клавиши со стрелками вверх или вниз, чтобы прокручивать по одному элементу за раз
  • Нажмите кнопку «Домой» или «Завершить», чтобы перейти в начало или конец списка.
  • Нажмите кнопку Page Up или Page Down для перехода на одну страницу вверх или вниз
  • Нажмите клавишу Page Up или Page Down для непрерывной прокрутки страницы

Выпадающие списки на защищенном листе

Ячейки с раскрывающимися списками не могут можно изменить, если:

  • ячейка заблокирована
  • лист защищенный

ПРИМЕЧАНИЕ : В Excel 2000 и более ранних версиях

  • Вы можете изменить выбор в раскрывающемся списке проверки данных, если список источников находится в рабочий лист.
  • Если список разделен (вводится в диалоговом окне проверки данных), выбор не может быть изменен.

Выпадающие списки и события изменений

В Excel 2000 и более поздних версиях выбор элемента из проверки данных раскрывающийся список вызовет событие изменения. Это означает, что код может автоматически запускается после того, как пользователь выберет элемент из списка.

Чтобы увидеть пример, перейдите к образцам рабочих листов. страницу, а под заголовком Filters найдите Product List by Категория и загрузите список продуктов .zip файл.

В Excel 97 выбор элемента из раскрывающегося списка Проверка данных не запускает событие изменения, если только элементы списка были введены в диалоговом окне «Проверка данных». В этой версии вы можете добавить кнопку на лист и запустить код, щелкнув кнопка. Чтобы увидеть пример, перейдите к Образцу На странице рабочих листов под заголовком Filters найдите Product Составьте список по категории и загрузите ProductsList97.застежка-молния файл.

Другой вариант в Excel 97 – использовать событие Calculate для запуска код. Для этого обратитесь к ячейке с проверкой данных в формуле на листе, например = ПОИСКПОЗ (C3, CategoryList, 0) . Затем добавьте код фильтра для события Calculate рабочего листа. Чтобы увидеть пример, перейдите на страницу Образцов рабочих листов и под заголовком Filters найдите Product List by Category , и загрузите ProductsList97Calc.zip файл.

Временно расширить раскрывающийся список

Раскрывающийся список Проверка данных – это ширина ячейки, в которой он находится, минимум до 3/4 “. Вы можете использовать событие SelectionChange временно расширить столбец, когда он активен, а затем сузить его когда вы выбираете ячейку в другом столбце.

Например, с ячейками проверки данных в столбце A:

 Private Sub Worksheet_SelectionChange (ByVal Target как диапазон)
  Если Target.Счетчик> 1, затем выйти из Sub
   Если Target.Column = 1, то
       Target.Columns.ColumnWidth = 20
   Еще
       Столбцы (1). Ширина столбца = 5
   Конец, если
Конец подписки

Чтобы добавить этот код на рабочий лист:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите «Просмотреть код».
  2. Скопируйте код и вставьте его в модуль кода.
  3. Измените ссылку на столбец с 4, чтобы она соответствовала вашему рабочему листу.

Увеличить размер раскрывающегося списка

Шрифт в раскрывающемся списке проверки данных – Tahoma, размер 8. В Excel нет настройки для увеличения этого размера шрифта, чтобы его было легче читать.

Если вы уменьшите масштаб на листе, проблема станет еще хуже. Например, на этом снимке экрана показан раскрывающийся список с масштабом 80%.

Есть несколько обходных путей, которые можно использовать для увеличения шрифта проверки данных:

1) Используйте макрос для отображения поля со списком или списка

2) Постоянно увеличивайте масштаб листа (вручную)

3) Временно увеличьте масштаб с помощью макроса

Использовать поле со списком или поле со списком

Чтобы упростить чтение элементов проверки данных, вы можете использовать программирование с полем со списком или списком, чтобы показать записи.Шрифт в них может быть любого размера, и вы также можете настроить их так, чтобы одновременно отображалось более 8 элементов по умолчанию.

Затем при двойном щелчке в ячейке проверки данных появляется поле со списком или список, и вы можете выбрать от него. См. Инструкции по добавлению поле со списком или отображение список (может быть установлен для одиночного или множественного выбора).

Постоянное изменение настройки масштабирования

Если вы не хотите использовать макросы для настройки масштаба рабочего листа, этот обходной путь может сделать то, что вам нужно.Спасибо Джону Калли за предложение этого метода.

Вот снимок экрана с раскрывающимся списком с уровнем масштабирования 100%. В строке 2 ячейки отформатированы шрифтом Cambria, размер 12.

  • Чтобы упростить чтение раскрывающегося списка, настройте масштаб рабочего листа на 120% или другой параметр, который вам больше нравится.
  • Затем, чтобы остальная часть листа выглядела «без увеличения», уменьшите размер шрифта в ячейках листа и сузьте столбцы.

Вот тот же лист с масштабом 120%.Шрифт в строке 2 был уменьшен с 12 до 10, поэтому он выглядит примерно того же размера, что и раньше.

Временное изменение настройки масштабирования

Чтобы текст казался больше, вы можете использовать процедуру события, чтобы увеличить настройку масштабирования, когда ячейка выбрано. (Примечание: этот метод может быть немного нестабильным)

Ниже приведены 3 примера макросов:

– Масштабирование при выборе одной конкретной ячейки

– Масштабирование при выборе одной из определенных ячеек

– Масштабирование при любой ячейке с проверкой данных список выбран

Увеличение масштаба при выделении определенной ячейки

Если в ячейке A2 есть список проверки данных, следующий код будет измените настройку масштабирования на 120%, когда эта ячейка выбрана.

 Private Sub Worksheet_SelectionChange (ByVal Target как диапазон)
  Если Target.Address = "$ A $ 2", то
    ActiveWindow.Zoom = 120
  Еще
    ActiveWindow.Zoom = 100
  Конец, если
Концевой переводник

Чтобы добавить этот код на рабочий лист:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите «Просмотреть код».
  2. Скопируйте код и вставьте его в модуль кода.
  3. Измените ссылку на ячейку с $ A $ 2, чтобы она соответствовала вашему листу.

Увеличение масштаба при выборе определенных ячеек

Если несколько ячеек имеют список проверки данных, следующий код изменит настройку масштабирования на 120%, когда любая из этих ячеек выбрано. В этом примере в ячейках A1, B3 и D9 есть проверка данных.

 Private Sub Worksheet_SelectionChange (ByVal Target как диапазон)
  Если Target.Cells.Count> 1, то выйдите из Sub
  Если пересечение (Target, Range ("A1, B3, D9")) равно ничто, тогда
    ActiveWindow.Масштаб = 100
  Еще
    ActiveWindow.Zoom = 120
  Конец, если
Концевой переводник
Увеличить масштаб, когда любая ячейка с проверкой данных список выбран

Следующий код изменит настройку масштабирования на 120% при любом выбрана ячейка со списком проверки данных.

 Private Sub Worksheet_SelectionChange (ByVal Target как диапазон)
  Уменьшить l Увеличить как долго
  Dim lZoomDV As Long
  Dim lDVType As Long
  lZoom = 100
  lZoomDV = 120
  lDVType = 0

  Заявление.EnableEvents = False
  При ошибке Возобновить Далее
  lDVType = Target.Validation.Type
  
    При ошибке GoTo errHandler
    Если lDVType <> 3 Тогда
      С ActiveWindow
        Если .Zoom <> lZoom То
          .Zoom = lZoom
        Конец, если
      Конец с
    Еще
      С ActiveWindow
        Если .Zoom <> lZoomDV Тогда
          .Zoom = lZoomDV
        Конец, если
      Конец с
    Конец, если

exitHandler:
  Application.EnableEvents = True
  Выйти из подводной лодки
errHandler:
  Перейти к exitHandler
Концевой переводник

Получить файлы примеров

Выбрано пустое поле : В этом образце файла показан пример выбора пустого элемента при открытии раскрывающегося списка: Удалить Пробелы с файлом образца динамического диапазона

Разрешены недопустимые записи : В этой книге есть пример, в котором недопустимые записи могут быть введены в ячейки с раскрывающимися списками: Данные Образец файла

для недопустимых записей

Выпадающие символы : В этой книге есть пример выпадающего списка с символами шрифта Tahoma: Данные Список валидации с символами

Не пропустите наши советы по Excel

Не пропустите мои последние советы и видео по Excel! Нажмите OK, чтобы получать мой еженедельный информационный бюллетень с советами по Excel и ссылками на другие новости и ресурсы Excel.

Дополнительные руководства

Основы проверки данных

Создание зависимых раскрывающихся списков

Заголовки букв в раскрывающемся списке

Примеры критериев проверки данных

Советы по проверке данных

Проверка данных с помощью комбинированного списка

Сообщения о проверке данных Excel для пользователей

Показать сообщение, когда выбрана ячейка с проверкой данных, и показать предупреждение, если введены неверные данные

Сообщения проверки данных

С опциями, доступными при проверке данных, вы можете отображать сообщения, чтобы давать инструкции людям, которые используют ваша таблица.Есть два типа сообщений проверки данных:

  1. Входное сообщение может отображаться, когда ячейка выбрана.

  2. Предупреждение об ошибке может отображаться, если введены неверные данные в камере

Видео: создание ввода или сообщения об ошибке

Чтобы увидеть шаги по созданию входного сообщения и сообщения об ошибке, посмотрите этот короткий видеоурок.Письменные инструкции приведены ниже. Видео.

Создание входного сообщения

Чтобы люди знали, какие данные следует вводить в ячейку, вы можете настроить Входное сообщение , которое отображается, когда ячейка выбрано.

Выполните следующие действия, чтобы отобразить короткое сообщение при выборе ячейки.

  1. Выберите ячейки, в которых вы хотите применить проверку данных
  2. На ленте щелкните вкладку Данные и щелкните Проверка данных
  3. (необязательно) На вкладке Настройки выберите данные настройки проверки
  4. Щелкните вкладку Входное сообщение и поставьте галочку напротив Показать входное сообщение когда ячейка выбрана

  5. Введите текст заголовка сообщения в Заголовок коробка.Этот текст будет выделен жирным шрифтом в верхней части сообщения.
  6. Введите короткое сообщение в поле Входное сообщение коробка. Нажмите клавишу Enter, чтобы создать разрывы строк, если они вам нужны.
    ПРИМЕЧАНИЕ: Ограничение – 255 символов

  7. Нажмите ОК или следуйте инструкциям ниже, чтобы добавить предупреждение об ошибке.
  8. Теперь, когда вы щелкнете по ячейке, появится сообщение ввода.

Размер входного сообщения

Хотя в поле ввода сообщения допускается 255 символов, коробка имеет максимальную высоту и ширину, и все символы могут не подходит.

ПРИМЕЧАНИЕ : Размер окна сообщения не может быть изменен – ​​он автоматически устанавливается Excel.

Например, в окне сообщения ниже 254 “i” символы с буквой “X” в конце.

Однако в окне сообщения ниже 254 символа “W”, с крестиком в конце. Появляется только 126 персонажей полностью, а остальные символы обрезаны или не видны.

Позиция входного сообщения

В большинстве случаев входное сообщение появляется под ячейкой с левым край сообщения в средней точке ширины ячейки.

Если ячейка находится рядом с правой стороной окна Excel, правая граница входящего сообщения начнется на границе окна Excel.

Если под ячейкой недостаточно места, появляется сообщение о вводе в правой части камеры, если там достаточно места.

Если под камерой или справа недостаточно места, сообщение ввода появляется в левой части ячейки.

Если в ячейке есть комментарий, ниже появится сообщение для ввода. ячейку, с правым краем сообщения в средней точке ширина ячейки. Это может вызвать проблемы в столбце A, где слева нет места, и сообщение о проверке данных отключено.

Перемещение входного сообщения

Когда появится входное сообщение, вы можете временно перетащить его на другой расположение на листе.

  • Местоположение только временное – окно сообщения будет вернуться в исходное положение при закрытии и повторном открытии книги.
  • ВСЕ входные сообщения на этом листе появятся в этом расположение, пока книга не будет закрыта и снова открыта.

Создать предупреждение об ошибке

Когда вы добавляете проверку данных в ячейку, появляется функция предупреждения об ошибке. автоматически включается.Он блокирует пользователей от ввода недействительных данные в ячейке.

Вы можете отключить оповещение об ошибке, чтобы люди могли вводить неверные данные. Или измените тип предупреждения об ошибке, следуя инструкциям. ниже.

  1. Выберите ячейки, в которых вы хотите применить проверку данных
  2. На ленте щелкните вкладку Данные и щелкните Проверка данных
  3. На вкладке Настройки выберите данные настройки проверки
  4. Нажмите на вкладку Error Alert и добавьте отметьте галочкой Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных .

  5. Выберите предупреждение об ошибке Стиль из раскрывающегося списка.
    • Stop : предотвращает ввод неверных данных.
      Если нажата кнопка Retry , недопустимая запись выделены и могут быть перепечатаны.
      Если нажата кнопка Отмена , недопустимая запись удаляется, и исходное содержимое ячейки восстанавливается.
      Пользователь не может оставить недопустимую запись в ячейке

  • Предупреждение : препятствует вводу неверных данных.
    Если нажать кнопку Да , недопустимая запись будет принята, и выбирается следующая ячейка.
    Если нажата кнопка Нет , недействительная запись будет выделена, и может быть перепечатан.
    Если нажать кнопку Отмена , недопустимая запись будет удалена, и восстанавливается исходное содержимое ячейки.
    Пользователь может оставить недопустимую запись в ячейке.

  • Информация : объявляет о вводе неверных данных.
    Если нажать кнопку OK , недопустимая запись будет принята, и выбирается следующая ячейка.
    Если нажать кнопку Отмена , недопустимая запись будет удалена, и восстанавливается исходное содержимое ячейки.
    Пользователь может оставить недопустимую запись в ячейке.

  • Введите текст заголовка сообщения в поле Название . Этот текст будет выделен жирным шрифтом в верхней части сообщения.
  • Введите короткое сообщение в поле Сообщение об ошибке .Предел составляет 225 символов
  • Нажмите ОК

    • Размер сообщения об ошибке

    В поле сообщения об ошибке разрешено 225 символов, но размер окна сообщения изменить нельзя – он устанавливается автоматически Excel.

    Для сообщений, состоящих более чем из нескольких слов, нажмите клавишу Enter, для создания разрывов строк. В противном случае окно сообщения может быть слишком широким. читать легко.

    Например, в окне сообщения ниже 225 символов, с разрывом строки после каждой второй группы.

    Вот то же сообщение, без разрывов строк. Это почти полный ширина окна Excel.

    Выключите предупреждение об ошибке

    Вы можете отключить оповещение об ошибке, чтобы люди могли вводить неверные данные. Например, если ячейка проверки данных содержит раскрывающийся список, отключите оповещение об ошибке, чтобы пользователи могли вводить элементы, которые не в списке.

    Для отключения предупреждения об ошибке:

    1. Выберите ячейки, в которых вы хотите отключить предупреждение об ошибке
    2. На ленте щелкните вкладку Данные и щелкните Проверка данных
    3. Нажмите на вкладку предупреждения об ошибке и удалите галочка с Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных

    Ошибка проверки в таблицах

    Если ячейки проверки данных находятся в именованной таблице Excel, недопустимые данные могут быть помечены правилами проверки ошибок Excel, даже если вы выполнили приведенные выше инструкции, чтобы отключить сообщения об ошибках.

    На приведенном ниже снимке экрана предупреждения об ошибках отключены, чтобы можно было выбрать несколько вариантов из раскрывающегося списка. Однако есть предупреждение о проверке ошибок при ошибке проверки данных, поскольку ячейка находится в таблице.

    Вы можете вручную ответить на каждое сообщение и выбрать «Игнорировать ошибку».

    Или вы можете отключить всю проверку данных для таблиц, выполнив следующие действия. Обратите внимание:

    • Этот параметр повлияет на все книги , которые вы открываете.
    • Другие типы недопустимых данных в таблице также будут игнорироваться, а не только ошибки проверки данных
    Для изменения настройки:
    • Нажмите кнопку «Сообщение об ошибке», когда она появится, затем нажмите «Параметры проверки ошибок».

    • В разделе «Правила проверки ошибок» снимите флажок «Данные, введенные в таблицу, недействительны».
    • Нажмите ОК

    Загрузите файл примера

    Загрузите заархивированный файл Excel с данными примеры сообщений проверки.

    Не пропустите наши советы по Excel

    Не пропустите мои последние советы и видео по Excel! Нажмите OK, чтобы получать мой еженедельный информационный бюллетень с советами по Excel и ссылками на другие новости и ресурсы Excel.

    связанные страницы

    Основы проверки данных

    Зависимые раскрывающиеся списки

    Советы по проверке данных

    Проверка данных Excel – проверьте правильность формата введенных данных

    Автор: Советы и рекомендации по Excel от Pryor.ком 23 марта 2017 г.
    Категории: Excel® Теги: проверка данных

    Excel позволяет настроить определенные ячейки для приема только определенного формата данных, который вы укажете. Вы можете предложить пользователю рекомендации по правильному вводу его данных. Вы даже можете указать, что данные должны попадать в определенный диапазон данных, если хотите. Если введенные данные не соответствуют вашим спецификациям, Excel отобразит предупреждение об ошибке, которое предложит пользователю повторить попытку с правильным форматом.

    Укажите формат данных

    1. Выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите проверить во время ввода.
    2. На вкладке Data в группе Data Tools щелкните Data Validation , чтобы открыть диалоговое окно Data Validation .
    3. На вкладке Настройки укажите критерии, которым должны соответствовать введенные данные:
      • Выберите тип данных Время в раскрывающемся меню Разрешить .
      • Выберите между в раскрывающемся меню Данные: .
      • Установите допустимый диапазон времени начала и окончания .
    4. На вкладке Входное сообщение вы можете отобразить всплывающую подсказку с инструкциями для пользователя, прежде чем он наберет .
      • Установите флажок Показывать входное сообщение, когда ячейка выбрана , чтобы включить подсказки.
    5. На вкладке Предупреждение об ошибке укажите, что произойдет, если данные не соответствуют вашим критериям:
      • Установите флажок Показывать предупреждение об ошибке после ввода недопустимых данных , чтобы включить предупреждения.
      • Выберите желаемый тип оповещения:
        • Стоп – Запрещает Excel принимать недопустимые данные и позволяет пользователю только Повторить попытку или Отменить .
        • Предупреждение – Пользователь предупрежден о том, что данные недействительны, но он может щелкнуть Да , чтобы ввести данные в любом случае, Нет , чтобы отредактировать запись, или Отмена , чтобы удалить запись.
        • Информация – Пользователь предупрежден о том, что данные недействительны, но ему не запрещен их ввод.Пользователь может нажать OK , чтобы ввести данные в любом случае, или Отмена , чтобы удалить их.
    1. Нажмите ОК , чтобы применить проверку данных.

    Удалить подтверждение данных

    1. Выберите ячейку или затронутые ячейки и нажмите кнопку Проверка данных .
    2. В диалоговом окне Data Validation нажмите Clear All , затем OK .

    Hot Tip : Чтобы найти недопустимые данные, которые уже содержат в вашей книге, настройте проверку, как описано выше, и выберите Circle Invalid Data [H] из раскрывающегося меню Data Validation .Excel выделит ячейки, не соответствующие указанным критериям. Щелкните Очистить круги проверки , чтобы удалить их.

    Советы и рекомендации по работе с Excel от Pryor.com

    Excel Tips & Tricks написан экспертами Microsoft® Excel® из Fred Pryor Seminars и CareerTrack. Известные своим обширным обучением в области Excel, мы предлагаем одни из лучших в отрасли. Не тратьте драгоценное время, пытаясь разобраться во всем самостоятельно.Посетите один из наших замечательных курсов по Excel и получите знания, необходимые для более эффективного и действенного использования Excel. Ознакомьтесь с курсом Excel, который будет проходить в ближайшем к вам месте, нажав здесь.

    Как создать форму ввода данных в Excel (Пошаговое руководство)

    Посмотрите видео об использовании форм ввода данных в Excel

    Ниже приведено подробное письменное руководство по форме ввода данных Excel в Если вы предпочитаете читать, а не смотреть видео.

    Excel имеет много полезных функций, когда дело доходит до ввода данных.

    И одной из таких функций является форма для ввода данных .

    В этом руководстве я покажу вам, что такое формы ввода данных и как их создавать и использовать в Excel.

    Зачем нужно знать формы для ввода данных?

    Может быть, нет!

    Но если ввод данных является частью вашей повседневной работы, я рекомендую вам проверить эту функцию и посмотреть, как она может помочь вам сэкономить время (и повысить вашу эффективность).

    Есть две распространенные проблемы, с которыми я столкнулся (и видел, с чем сталкиваются люди), когда дело доходит до ввода данных в Excel:

    1. Это занимает много времени . Вам нужно ввести данные в одну ячейку, затем перейти к следующей ячейке и ввести данные для нее. Иногда вам нужно прокрутить вверх и посмотреть, какой это столбец и какие данные нужно ввести. Или прокрутите вправо, а затем вернитесь к началу, если столбцов много.
    2. Подвержен ошибкам .Если у вас есть огромный набор данных, который требует 40 записей, есть вероятность, что вы в конечном итоге введете что-то, что не предназначалось для этой ячейки.

    Форма ввода данных может помочь, сделав процесс быстрее и менее подверженным ошибкам.

    Прежде чем я покажу вам, как создать форму ввода данных в Excel, позвольте мне быстро показать вам, что она делает.

    Ниже приведен набор данных, который обычно поддерживается командой найма в организации.

    Каждый раз, когда пользователю нужно добавить новую запись, он / она должен будет выбрать ячейку в следующей пустой строке, а затем переходить от ячейки к ячейке, чтобы сделать запись для каждого столбца.

    Хотя это прекрасный способ сделать это, более эффективным способом было бы использование формы ввода данных в Excel.

    Ниже представлена ​​форма для ввода данных, которую можно использовать для внесения записей в этот набор данных.

    Выделенные поля предназначены для ввода данных. После этого нажмите клавишу Enter, чтобы сделать данные частью таблицы и перейти к следующей записи.

    Ниже представлена ​​демонстрация того, как это работает:

    Как видите, это проще, чем обычный ввод данных, так как все в одном диалоговом окне.

    Форма ввода данных в Excel

    Использование формы ввода данных в Excel требует небольшой предварительной работы.

    Вы могли заметить, что нет возможности использовать форму ввода данных в Excel (ни на одной вкладке на ленте).

    Чтобы использовать его, вам нужно сначала добавить его на панель быстрого доступа (или на ленту).

    Добавление опции формы ввода данных на панель быстрого доступа

    Ниже приведены шаги по добавлению опции формы ввода данных на панель быстрого доступа:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши любой из существующих значков на панели инструментов быстрого доступа.
    2. Щелкните «Настроить панель быстрого доступа».
    3. В открывшемся диалоговом окне «Параметры Excel» выберите в раскрывающемся списке вариант «Все команды».
    4. Прокрутите список команд и выберите «Форма».
    5. Нажмите кнопку «Добавить».
    6. Нажмите ОК.

    Вышеупомянутые шаги добавят значок формы на панель быстрого доступа (как показано ниже).

    После того, как вы добавите его в QAT, вы можете щелкнуть любую ячейку в вашем наборе данных (в которую вы хотите внести запись) и щелкнуть значок формы.

    Примечание. Для работы формы ввода данных ваши данные должны быть в таблице Excel. Если это еще не сделано, вам придется преобразовать его в таблицу Excel (сочетание клавиш – Control + T).

    Части формы ввода данных

    Форма ввода данных в Excel имеет множество различных кнопок (как вы можете видеть ниже).

    Вот краткое описание того, что означает каждая кнопка:

    • Новый : Это очистит все существующие данные в форме и позволит вам создать новую запись.
    • Удалить : Это позволит вам удалить существующую запись. Например, если я нажму клавишу Delete в приведенном выше примере, он удалит запись для Майка Бейнса.
    • Восстановить : если вы редактируете существующую запись, вы можете восстановить предыдущие данные в форме (если вы не нажимали «Создать» или «Ввод»).
    • Найти предыдущий : поиск предыдущей записи.
    • Найти следующий : поиск следующей записи.
    • Критерий : позволяет находить определенные записи.Например, если я ищу все записи, в которых кандидат был нанят, мне нужно нажать кнопку «Критерии», ввести «Наемный» в поле «Статус» и затем использовать кнопки поиска. Пример этого будет рассмотрен позже в этом руководстве.
    • Закрыть : форма закроется.
    • Полоса прокрутки : Вы можете использовать полосу прокрутки для просмотра записей.

    Теперь давайте рассмотрим все, что вы можете делать с помощью формы ввода данных в Excel.

    Обратите внимание, что вам нужно преобразовать данные в таблицу Excel и выбрать любую ячейку в таблице, чтобы иметь возможность открыть диалоговое окно формы ввода данных.

    Если вы не выбрали ячейку в таблице Excel, отобразится подсказка, как показано ниже:

    Создание новой записи

    Ниже приведены шаги для создания новой записи с помощью формы ввода данных в Excel :

    1. Выберите любую ячейку в таблице Excel.
    2. Щелкните значок формы на панели быстрого доступа.
    3. Введите данные в поля формы.
    4. Нажмите клавишу Enter (или нажмите кнопку «Создать»), чтобы ввести запись в таблицу и получить пустую форму для следующей записи.

    Навигация по существующим записям

    Одним из преимуществ использования формы ввода данных является то, что вы можете легко перемещаться и редактировать записи, не выходя из диалогового окна.

    Это может быть особенно полезно, если у вас есть набор данных с большим количеством столбцов. Это может сэкономить вам много времени на прокрутку и перемещение вперед и назад.

    Ниже приведены шаги для навигации и редактирования записей с помощью формы ввода данных:

    1. Выберите любую ячейку в таблице Excel.
    2. Щелкните значок формы на панели быстрого доступа.
    3. Чтобы перейти к следующей записи, нажмите кнопку «Найти далее», а для перехода к предыдущей записи нажмите кнопку «Найти предыдущую».
    4. Чтобы отредактировать запись, просто внесите изменения и нажмите Enter. Если вы хотите вернуться к исходной записи (если вы не нажимали клавишу ввода), нажмите кнопку «Восстановить».

    Вы также можете использовать полосу прокрутки для пошаговой навигации по записям.

    Снимок экрана выше показывает базовую навигацию, в которой вы просматриваете все записи одну за другой.

    Но вы также можете быстро перемещаться по всем записям на основе критериев.

    Например, если вы хотите просмотреть все записи со статусом «Выполняется», вы можете сделать это, используя следующие шаги:

    • Выберите любую ячейку в таблице Excel.
    • Щелкните значок формы на панели быстрого доступа.
    • В диалоговом окне «Форма ввода данных» нажмите кнопку «Критерии».
    • В поле «Статус» введите «В процессе». Обратите внимание, что это значение не чувствительно к регистру.Так что даже если вы войдете в IN-PROGRESS, он все равно будет работать.
    • Используйте кнопки «Найти предыдущий» / «Найти следующий» для навигации по записям, состояние которых имеет статус «Выполняется».

    Критерии – очень полезная функция, когда у вас есть огромный набор данных и вы хотите быстро просмотреть те записи, которые соответствуют заданному набору критериев.

    Обратите внимание, что вы можете использовать несколько полей критериев для навигации по данным.

    Например, если вы хотите просмотреть все записи «Выполняется» после 07-08-2018, вы можете использовать «> 07-08-2018» в критериях для поля «Дата» и «Выполняется». ‘как значение в поле статуса.Теперь, когда вы перемещаетесь с помощью кнопок «Найти предыдущий» / «Найти следующий», он будет отображать только записи после 07-08-2018, когда статус находится в стадии выполнения.

    В критериях также можно использовать подстановочные знаки.

    Например, если вы непоследовательно вводили данные и использовали варианты слова (например, в процессе, в процессе, в процессе и в процессе), то для получения этих записей необходимо использовать подстановочные знаки.

    Ниже приведены шаги для этого:

    1. Выберите любую ячейку в таблице Excel.
    2. Щелкните значок формы на панели быстрого доступа.
    3. Щелкните кнопку Критерии.
    4. В поле «Состояние» введите * прогресс
    5. Используйте кнопки «Найти предыдущий» / «Найти следующий» для навигации по записям, состояние которых находится в состоянии «Выполняется».

    Это работает как звездочка (*) – это подстановочный знак, который может представлять любое количество символов в Excel. Таким образом, если статус содержит «прогресс», он будет отмечен кнопками «Найти предыдущий / Найти следующий», независимо от того, что было перед ним).

    Удаление записи

    Вы можете удалить записи из самой формы ввода данных.

    Это может быть полезно, если вы хотите найти определенный тип записей и удалить их.

    Ниже приведены шаги для удаления записи с помощью формы ввода данных:

    1. Выберите любую ячейку в таблице Excel.
    2. Щелкните значок формы на панели быстрого доступа.
    3. Перейдите к записи, которую вы хотите удалить
    4. Нажмите кнопку «Удалить».

    Хотя вам может показаться, что все это выглядит как большой объем работы, просто чтобы вводить и перемещаться по записям, это экономит много времени, если вы работаете с большим количеством данных и вам приходится вводить данные довольно часто.

    Ограничение ввода данных на основе правил

    Вы можете использовать проверку данных в ячейках, чтобы убедиться, что введенные данные соответствуют нескольким правилам.

    Например, если вы хотите убедиться, что столбец даты принимает дату только во время ввода данных, вы можете создать правило проверки данных, разрешающее только даты.

    Если пользователь вводит данные, которые не являются датой, это не будет разрешено, и пользователю будет показана ошибка.

    Вот как создать эти правила при вводе данных:

    1. Выберите ячейки (или даже весь столбец), в которых вы хотите создать правило проверки данных.В этом примере я выбрал столбец A.
    2. Щелкните вкладку «Данные».
    3. Выберите параметр «Проверка данных».
    4. В диалоговом окне «Проверка данных» на вкладке «Настройки» выберите «Дата» в раскрывающемся списке «Разрешить».
    5. Укажите дату начала и дату окончания. Записи в пределах этого диапазона дат будут действительны, а остальные будут отклонены.
    6. Нажмите ОК.

    Теперь, если вы используете форму ввода данных для ввода данных в столбец «Дата», и если это не дата, то это будет запрещено.

    Вы увидите сообщение, показанное ниже:

    Точно так же вы можете использовать проверку данных с формами ввода данных, чтобы убедиться, что пользователи не вводят неправильные данные. Некоторые примеры, в которых вы можете использовать это: числа, длина текста, даты и т. Д.

    Вот несколько важных вещей, которые нужно знать о форме ввода данных Excel:

    1. Вы можете использовать подстановочные знаки при навигации по записям (с помощью параметра критериев ).
    2. У вас должна быть таблица Excel, чтобы можно было использовать форму ввода данных.Кроме того, чтобы использовать форму, в ней должна быть выделена ячейка. Но есть одно исключение. Если у вас есть именованный диапазон с именем «База данных», тогда форма Excel также будет ссылаться на этот именованный диапазон, даже если у вас есть таблица Excel.
    3. Ширина поля в форме ввода данных зависит от ширины столбца данных. Если ширина столбца слишком мала, то же самое будет отражено в форме.
    4. Вы также можете вставить маркеры в форму ввода данных. Для этого используйте сочетание клавиш ALT + 7 или ALT + 9 на цифровой клавиатуре.Вот видео о маркированных пунктах.

    Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

    Распространенные проблемы с Google Таблицами на Zapier | Таблицы Google | Справка и поддержка

    Если ваш триггер Google Таблиц внезапно перестает работать, сначала проверьте, не вставили ли вы случайно пустую строку где-нибудь в таблице. Zapier интерпретирует пустую строку как конец таблицы и может иметь проблемы с поиском новых строк под ней.

    В дополнение к этому внесение следующих изменений в вашу электронную таблицу при включенном Zap может вызвать ошибки:

    Если вам нужно внести какие-либо из этих изменений в свой Google Sheet, выключите Zap, пока вы работаете с электронной таблицей. , а затем снова включите его.

    Если вы получаете сообщение об ошибке вроде не удается проанализировать диапазон или 400 Ошибка: запрошена запись в пределах диапазона [‘DO NOT EDIT: Feed via Zapier’! A74], но попытался записать в столбец [B] , существует несколько возможных причин:

    Триггеры для Google Таблиц уникальны среди триггеров Zapier. Когда в электронной таблице есть триггерное событие, Zapier получает веб-перехватчик уведомления от Google об этом. После этого Zapier отправляет Google Таблицам запрос на получение новых данных, поэтому он использует как методы опроса, так и методы мгновенного запуска.В целом этот процесс занимает около 3 минут.

    Хотя эти триггеры не являются «мгновенными», они работают быстрее, чем обычные опросы, поскольку они не зависят от интервала опроса плана, используемого вашей учетной записью.

    Это могло произойти, если столбцы в вашей электронной таблице были переименованы после того, как вы настроили ее для работы с Zapier. Когда это происходит, Zap может больше не находить ваши столбцы.

    Чтобы решить эту проблему, выключите Zap и переназначьте поле Action в вашем Zap. Затем снова включите Zap, чтобы вернуться в нужное русло.

    Если вы используете триггер Новая или обновленная строка таблицы и выбираете Любой столбец для отслеживания, любое изменение строки приведет к запуску Zap. Если вы выберете конкретный столбец, Zap сработает только при изменениях в этом столбце.

    Zap с использованием новой или обновленной строки электронной таблицы также будет запускаться для любых новых строк в электронной таблице, даже если указанный столбец пуст. Чтобы избежать срабатывания в этих случаях, добавьте шаг фильтра в свой Zap.

    При использовании триггера New Spreadsheet Row Zap может сработать в середине ввода данных для новой строки, что приведет к отправке неполных данных на другие шаги в Zap. Это может произойти, если Google Таблицы автоматически сохраняются, пока вы все еще заполняете строку.

    Лучше всего использовать триггер New Spreadsheet Row , когда данные вводятся во все столбцы строки одновременно.

    Если вам нужно вручную ввести информацию в определенные столбцы в вашей электронной таблице ИЛИ если вам нужно собирать данные для той же строки с течением времени и запускать Zap только после ввода всех данных, попробуйте использовать новую или обновленную таблицу Ряд .С помощью этого триггера вы можете настроить мониторинг определенного столбца вашей электронной таблицы, который сообщает, что данные готовы к работе (что-то вроде «Отправить в Zapier»).

    Если вы следите за изменениями в столбце, мы видим только новых значений в этом столбце. Если вы обновите столбец существующей строки до значения, которое Zapier ранее видел в этом столбце, в этой строке мы не увидим новое значение. Вам нужно будет либо выбрать столбец, в котором будут только уникальные значения, либо создать новый, который будет иметь.

    Например, если у вас есть X в столбце Trigger, а затем изменить его на Y, запустится Zap. Если вы затем измените его обратно на X, он не сработает снова, потому что Zap уже видел X в этом столбце.

    Мы делаем все возможное, чтобы взять информацию, которая выглядит как дата или время, и преобразовать ее в формат, понятный Google Таблицам. В настоящее время Zapier поддерживает следующие форматы:

    Обратите внимание на последний элемент в списке. Чтобы использовать это, вам нужно добавить ts в начало временных меток unix, чтобы убедиться, что они распознаются нами должным образом.Это предотвращает неправильную интерпретацию больших чисел как даты или времени.

    * Эта ошибка также может выглядеть так: ExternalHTTPSConnectionPool (host = ‘sheet.googleapis.com’, port = 443): время операции чтения истекло. Обычно это происходит из-за того, что ваша электронная таблица слишком велика.

    Таблицы Google не оптимизированы для больших объемов информации (таблицы с более чем 10 000 строками), и это может затруднить доступ к ним через Zapier. Вот некоторые вещи, о которых следует помнить:

    1. Рассмотрите возможность создания новой электронной таблицы с меньшим количеством данных в ней или перемещения / удаления столбцов, которые не используются в Zap.Если вы решите переместить / удалить строки, убедитесь, что Zap выключен, пока вы это делаете. Как только вы закончите, вы можете снова включить Zap.
    2. Если эта ошибка появляется с Google Таблицами в качестве триггера, это не вызывает особого беспокойства по поводу потери данных, поскольку Zap, вероятно, перехватит данные при следующем запуске. Тем не менее, со временем эти ошибки могут стать более частыми и потенциально привести к отключению Zap, так как ошибок слишком много.
    3. Если эта ошибка появляется с Google Таблицами в качестве действия, то, скорее всего, произошла потеря данных.Zap может не завершить отправку данных в Google Таблицы из-за размера таблицы. Чтобы оправиться от этого, попробуйте воспроизвести эту конкретную задачу из истории задач.

    Если вы рассматриваете альтернативное решение, приложение, такое как Airtable, или база данных, например MySQL, может помочь лучше обрабатывать большие базы данных.

    Если вы видите эту ошибку, это означает, что соединение из Google Таблиц с Zapier не удалось. Чтобы исправить это:

    1. Перейдите на страницу подключений Google Таблиц.
    2. Щелкните конкретное соединение.
    3. Щелкните Повторное подключение .

    Таблицы Google можно настроить таким образом, чтобы числа, даты, время и различные валюты автоматически форматировались при вводе в столбец. Если ваши данные не поступают из Zap, как вы ожидали, попробуйте изменить формат в Google Таблицах.

    Если ваша дата отображается как пятизначное число или пять цифр, затем десятичное число, затем пять цифр, это связано с форматированием даты в Google Таблицах.Это может выглядеть так:

    Чтобы избежать этого, отформатируйте столбец, используя другой формат даты.

    Если вы видите эту ошибку, значит, ваш Zap попытался создать полностью пустую строку в электронной таблице. Некоторые распространенные причины (и решения) для этого:

    Если вы видите эту ошибку, попробуйте повторно выбрать поля Worksheet и Spreadsheet на этапе Zap. Если это не поможет, обязательно сообщите нам.

    Если вы видите эту ошибку в Zap, проверьте, заблокирован ли ваш рабочий лист или защищен ли он.Это препятствует тому, чтобы Zapier мог писать на листе, поэтому вам необходимо разблокировать его.

    Действие Обновить строку электронной таблицы нельзя использовать для очистки полей. Если у вас есть текст в ячейке, и вы хотите его обновить, вам нужно будет отправить какой-нибудь символ, например тире или формулу, которая приведет к пустой ячейке. Когда поле пустое, Zapier ничего не отправляет.

    Вы также можете использовать действие Удалить строку электронной таблицы , чтобы удалить все данные из строки.

    Вы должны использовать его всякий раз, когда ваш триггер предоставляет позиции, чтобы Zap мог создать несколько строк в вашей электронной таблице. Важно отметить, что:

    Если ваш триггер не предоставляет позиции, вы можете вместо этого использовать действие Создать строку электронной таблицы .

    Это действие полезно, когда предыдущее действие предоставляет группу позиций, и вам нужно найти некоторую информацию, связанную с каждым из этих элементов.

    Допустим, у вас есть Zap, который запускает заказы, но триггер предлагает только названия продуктов, и вам нужны идентификаторы продуктов для вашего инвентарного приложения на другом шаге действия, поскольку он не может сопоставить продукты с их именами.Вы можете использовать действие Найти строку (строки) электронной таблицы (с поддержкой позиций) для поиска до 10 идентификаторов продуктов одновременно и передачи их на следующий шаг.

    Эта ошибка обычно означает проблему с листом. Почти во всех случаях повторный выбор рабочего листа на шаге Zap устраняет эту проблему.

    Некоторые распространенные причины, по которым вы можете увидеть эту ошибку:

    Если вы обнаружите, что столбцы выглядят как идентификаторы, а не имеют имена, которые отображаются в электронной таблице, это может означать, что на вашем листе есть пустая первая строка.Чтобы исправить это:

    1. В Google Таблицах удалите пустую строку.
    2. На шаге Zap еще раз выберите поля Spreadsheet и Worksheet , и имена столбцов должны обновиться, чтобы соответствовать вашей электронной таблице.

    Узнайте, как правильно отформатировать лист для работы с Zapier.

    Zap может пропускать пустые строки, если в них есть формулы. Если вы используете действие Create Spreadsheet Row , строки будут добавлены в первую пустую строку, которую видит Zap.Если в строке есть формула, Zap не считает ее пустой и пропускает. Если формула ссылается на данные из той же строки, вы можете построить формулу непосредственно в Zap.

    Вы можете использовать любые формулы, доступные в Google Таблицах, в вашем Zap, если переменные в формуле могут быть отображены из других шагов Zap.

    Это решение не будет работать, если не все переменные в формуле доступны в Zap, поскольку невозможно будет динамически ссылаться на определенные ячейки.Например, предположим, что у вас есть лист, как на изображении ниже. Zap заполнит столбцы Number и Other Number , но столбец C будет обновлен вручную позже.

    В этом случае вы не можете ссылаться на C2 в Zap, так как это будет означать, что каждый раз, когда Zap запускается, он будет ссылаться на C2 вместо использования соответствующего номера строки. В этом случае вы должны создать новый рабочий лист в той же таблице и использовать формулу = IMPORTRANGE .Таким образом, у вас будет лист, подключенный к Zap, и другой лист, который импортирует данные из исходного листа и позволяет вам использовать формулы, сортировать и фильтровать данные, среди прочего, без ошибок в Zap.

    Наиболее частыми причинами, по которым строки добавляются в верхнюю часть электронной таблицы, а не в нижнюю часть листа, являются:

    Если сделать столбец A снова видимым и убедиться, что он имеет заголовок, как правило, эта проблема решается.

    Команда поддержки Zapier может иногда запрашивать доступ только для чтения к таблице Google, подключенной к Zap, чтобы лучше помочь вам.Лучший способ сделать это – сделать электронную таблицу Google доступной для просмотра всем, у кого есть ссылка, чтобы любой сотрудник службы поддержки Zapier мог помочь. Вы можете сделать это, следуя инструкциям по предоставлению общего доступа к файлу в этом справочном руководстве Google Таблиц.

    Это может произойти, если у вас большая электронная таблица и включен автовоспроизведение. Подумайте о создании новой электронной таблицы с меньшим количеством данных в ней или перемещении / удалении любых столбцов, которые ваш Zap не использует. Если вы решите переместить / удалить строки, убедитесь, что Zap выключен, пока вы это делаете.Как только вы закончите, вы можете снова включить его.

    Zapier полагается на систему уведомлений Google Диска, чтобы определять, когда есть изменения в электронной таблице. В настоящее время это хорошо работает для Google Таблиц на вашем собственном Google Диске, но может быть проблемой для электронных таблиц на общем диске.

    Чтобы помочь Google определить приоритетность этой проблемы, посетите систему отслеживания проблем Google и нажмите «звездочку» вверху, чтобы указать, что вы хотите, чтобы проблема была решена.

    Тем временем Zapier создал отдельные триггеры, которые работают с общими дисками.Они помечены как (общий диск) в раскрывающемся меню Триггерное событие в части Выбрать приложение и событие шага триггера.

    В настоящее время невозможно динамически выбирать электронную таблицу в Google Таблицах так же, как вы можете выбирать параметры для других полей с настраиваемыми значениями. Это связано с тем, что у нас нет возможности выбрать поля для обновления, если мы не знаем конкретно, какая комбинация электронной таблицы / рабочей таблицы будет использоваться при запуске Zap.

    Если вы хотите иметь возможность динамически выбирать рабочие листы на шаге Zap, обратитесь в службу поддержки, чтобы вас можно было добавить в запрос функции для этого.

    Из-за того, как Google Таблицы создают строки, Zap может иметь проблемы, если несколько запусков выполняются одновременно, или если у вас есть несколько Zap, записывающих в одну и ту же таблицу.

    Если вы видите эту проблему на своем Zap, добавьте шаг «Задержка после очереди» перед шагом Создать строку (и) электронной таблицы, чтобы помочь распределить время создания строки.

    Отслеживание недействительных ссылок (Microsoft Excel)

    Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 2007, 2010 и 2013. Если вы используете более раннюю версию (Excel 2003 или более раннюю), этот совет может не сработать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Excel, щелкните здесь: Отслеживание недействительных ссылок.

    Джоэл заметил, что когда он закрывает книгу, содержащую тысячи формул, в последнее время он получает следующее сообщение: «Формула на этом листе содержит одну или несколько недопустимых ссылок.”Джоэл задается вопросом, как он может узнать, к какому из семи рабочих листов в этой книге идет ссылка. Как мне найти ошибочную формулу? Я не наблюдаю каких-либо проблем с отображением информации в моих отчетах.

    Отслеживание недействительных ссылок может быть неприятным. Есть несколько мест, где вы можете начать поиски. Первый находится в формулах на рабочих листах. (Да, вам необходимо выполнить эти шаги для каждого рабочего листа в книге.) Используйте диалоговое окно «Перейти к специальному» (нажмите F5, и выберите «Специальный»), чтобы выбрать переход только к ячейкам, содержащим ошибки.Затем вы можете использовать клавишу Tab для перемещения между любыми ячейками, которые выбирает Excel.

    Вы также можете использовать инструмент «Найти» для поиска возможных ошибок. Просто нажмите Ctrl + F , чтобы отобразить вкладку «Найти» диалогового окна «Найти и заменить», а затем выполните поиск символа #. Убедитесь, что вы указали Excel, что нужно искать в формулах. Осмотрите все обнаруженное, чтобы убедиться, что это ошибка.

    Вам также следует взглянуть на все именованные диапазоны, определенные в вашей книге.Посмотрите на каждое имя в диалоговом окне «Диспетчер имен» (вкладка «Формулы» щелкните инструмент «Диспетчер имен») и убедитесь, что все, что указано в столбце «Ссылается на», не содержит никаких указаний на ошибку.

    Это не все места, где могут быть ошибки; Excel действительно хорош в том, чтобы допускать ошибки во многих местах. Если вам нужно часто искать ошибки, вы можете попробовать макрос, который просматривает ваши формулы на предмет возможных ошибок.

    Sub CheckReferences ()
'Проверьте возможные отсутствующие или ошибочные ссылки в
'формулы и перечислить возможные ошибки в сводной таблице

  Dim iSh как целое число
  Dim sShName As String
  Тусклый лист как рабочий лист
  Dim c, sChar как строка
  Dim rng As Range
  Dim i как целое число, j как целое число
  Dim wks как рабочий лист
  Dim sChr As String, addr As String
  Dim sFormula как строка, scVal как строка
  Dim lNewRow As Long
  Dim vHeaders

  vHeaders = Array («Имя листа», «Ячейка», «Значение ячейки», «Формула»)
  'проверьте, находится ли рабочий лист' Сводка 'в книге
  'и если да, удалите его
  С приложением
    .ScreenUpdating = False
    .DisplayAlerts = Ложь
    .Calculation = xlCalculationManual
  Конец с

  Для i = 1 To Worksheets.Count
    Если Worksheets (i) .Name = "Summary", то
      Рабочие листы (i) .Удалить
    Конец, если
  Далее я

  iSh = Worksheets.Count

  'создать новый сводный лист
    Таблицы.Добавить после: = Листы (iSh)
    Таблицы (Sheets.Count) .Name = "Сводка"
  С Таблицами ("Сводка")
    Диапазон ("A1: D1") = vHeaders
  Конец с
  lNewRow = 2

  'это не сработает, если лист защищен,
  'предполагаем, что лист не следует менять; так что игнорируй это
  При ошибке Возобновить Далее

  Для i = 1 К iSh
    sShName = Рабочие листы (i).Имя
    Application.Goto Sheets (sShName) .Cells (1, 1)
    Установите rng = Cells.SpecialCells (xlCellTypeFormulas, 23)

    Для каждого c In rng
      addr = c.Address
      sFormula = c.Formula
      scVal = c.Text

      Для j = 1 To Len (c. Формула)
        sChr = Mid (c.Formula, j, 1)

        Если sChr = "[" Или sChr = "!" Или же _
          IsError (c) Тогда
          'записывать значения в сводный лист
          С Таблицами ("Сводка")
            .Ячейки (lNewRow, 1) = sShName
            .Cells (lNewRow, 2) = адрес
            .Cells (lNewRow, 3) = scVal
            .Cells (lNewRow, 4) = "'" & sFormula
          Конец с
          lNewRow = lNewRow + 1
          Выход для
        Конец, если
      Следующий j
    Следующий c
  Далее я

'домашнее хозяйство
  С приложением
    .ScreenUpdating = Истина
    .DisplayAlerts = Истина
    .Calculation = xlCalculationAutomatic
  Конец с

прибраться
  Таблицы («Резюме»).Выбирать
  Столбцы ("A: D").
  Диапазон ("A1: D1"). Полужирный шрифт = True
  Диапазон ("A2"). Выбрать
Конец подписки

    Этот макрос создает рабочий лист под названием «Сводка», который используется для перечисления информации о любых ошибках, обнаруженных в ссылках рабочего листа.

    Вы также можете использовать программу Excel MVP Билла Манвилла FindLink, которая отлично справляется с поиском информации в ссылках. Вы можете использовать надстройку для поиска символа # во всех ваших ссылках, что должно помочь вам найти ошибки.Неясно, будет ли надстройка работать с Excel 2013, поскольку последнее обновление файла (на момент написания статьи) было в 2011 году. Тем не менее, стоит попробовать; более подробную информацию о FindLink можно найти здесь:

    http://www.manville.org.uk/software/findlink.htm

    ExcelTips – ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (8664) применим к Microsoft Excel 2007, 2010 и 2013. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Excel здесь: Отслеживание недействительных ссылок .

    Автор биографии

    Аллен Вятт

    Аллен Вятт – всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

    Определение количества открытых окон

    Требуется ли вашему макросу знать, сколько окон открыто в Excel? Вы можете определить его, используя свойство Count…

    Открой для себя больше

    Передача данных между листами с помощью макроса

    Макросы

    могут использоваться для всех видов обработки данных.