Обходной лист при увольнении 2020

Обходной лист – один из обязательных документов, который должен оформить работник при увольнении.

Обходной лист при увольнении необходим для того, чтобы:

• доказать, что сотрудник вернул все имущество, документацию компании;
• доказать, что все дела были переданы преемнику;
• чтобы зафиксировать прекращение права на использование корпоративных ресурсов.

Порядок оформления обходного листа определяется правилами организации.

Вся процедура имеет следующий смысл:

• сотруднику выдается лист;
• вносится информация об отсутствии долгов по работе;
• лист подписывается у работодателя;
• издается приказ об увольнении.

Сам лист необходимо сдать в кадровый отдел, где он хранится в личном деле. Определяется срок, согласно норма делопроизводства. Обычно это не дольше 3-х лет.

Что это такое?

Обходной лист – это вид документации, в которой содержится перечень материально-ответственных лиц.

Именно у них осуществляется подписание.

Суть в следующем – когда ответственный сотрудник подписывает бумагу, это означает, что работник не присвоил себе имущество компании, а вернул его обратно.

Процесс увольнения не обойдется без полного подписания документа.

Подписание означает, что каждый ответственный за определенные ценности сотрудник, подтверждает возврат имущества и документации компании.

Руководство определяет это как гарантию целостности и сохранности собственности предприятия, и что работник не нарушил внутренний регламент фирмы.

Что говорит закон?

Руководитель не может требовать в обязательном порядке подпись обходного листа. В законе нет никаких данных, что увольнение без этой процедуры не может быть осуществлено.

Исходя из практики можно сказать, что работнику легче обойти всех ответственных должностных лиц и подписать документ, чем вступать в споры с нанимателем.

Подпись обходного листа можно считать частью внегласной системы увольнения в России. Если сотрудник не подпишет лист, то увольнение будет затянуто, а расчет не выдан, что является прямым нарушением ст. 84.1 ТК РФ.

Обходной лист при увольнении работника

Далеко не все организации требуют подписание обходного листа при увольнении. Но если руководитель просит заполнить бегунок, то лучше это сделать. Это будет гораздо быстрей, чем выяснять кто прав, а кто нет через суд.

До сих пор некоторые сотрудники, которые не желают подписывать документ, интересуются – а обязательно ли вообще заполнять его.

Является ли обязательным?

По закону заполнять обходной лист не обязательно. Единого образца нет, форма произвольная для всех организаций. Каждая компания сама определяет – можно ли требовать заполнения листа от сотрудников.

Следует отметить, что иначе все обстоит с теми сотрудниками, которые увольняются с компании по статье, то есть не по своему желанию.

Они могут вполне обоснованно отказаться от заполнения документа. А если работодатель не выдаст трудовую и расчет, то можно подать иск в суд и обжаловать действия руководства.

Законен ли?

С одной стороны – требовать заполнения обходного листа у сотрудника незаконно.

Трудовой кодекс четко регламентирует процедуру увольнения и нигде нет упоминания о обязательном заполнении документа.

Но в регламенте организации может обозначаться, что сотрудник должен при увольнении подписать документ. Поэтому требования считаются законными. Но при этом, есть другая сторона – если руководитель не выдает трудовую и расчет, то это уже нарушение ТК РФ.

Доказать данный факт возможно только через суд. Затраченного на судебные тяжбы времени может быть больше, чем на обход и подпись документа.

Правила оформления

Обходной лист должен включать в себя следующую информацию:

•  название компании;
• кто является сотрудником – ФИО и занимаемая должность;
• когда он был принят на работу и когда прекратил свою деятельность;
• все данные о должностных лицах, у которых работник должен подписать документ.

Форма

Обходной лист при увольнении образец, установленный законодательством, не имеет.

По форме – это документ, с данными и таблицей, в которую включаются следующие разделы:

• как устроено рабочее место – все имущество;
• какие были в пользование оргтехника, мебель и расходные материалы;
• какое программное обеспечение, печати были в пользовании;
• какие материалы и инструменты были выданы;
• к какой информации имелся доступ;
• какой транспорт был передан сотруднику.

Образец обходного листа здесь.

Как заполнить?

Заполнение осуществляется в произвольной форме либо по форме, установленной работодателем. Напротив каждого имени должностного лица необходимо поставить дату и отметку, роспись.

Какие отметки ставят?

Отметки ставятся в зависимости от того, кто является ответственным за то или иное имущество.

Список ответственных лиц обычно следующий:

• кадровый работник, который ведет дела увольняющегося сотрудника;
• руководитель отдела;
• служба, ответственная за безопасность компании;
• бухгалтерия.

Также подписи ставят следующие лица:

• директор;
• специалист кадрового отдела.

Ставятся следующие отметки:

• о передаче всех материальных ценностей, которые были в распоряжении работника;
• о передаче деловых процессов;
• о передаче документируемой отчетности;
• о сдаче пропуска в электронном или бумажном виде;
• о передаче ключей;
• о передаче служебного телефона.

Проставление всех отметок может занять довольно много времени.

Что делать, если не подписывают?

Если обходной лист не подписывают, следует выяснить причину. Если сложность в возврате какой-либо материальной ценности, то можно возместить ущерб и документ будет подписан.

Если работодатель без причин отказывает в заполнении, то следует подать иск в суд.

В большинстве случае судьи удовлетворяют иски, и сотрудник увольняется, получив расчет.

Срок хранения документа

В 2020 году нет строго установленных норм для хранения бегунков, поскольку сам процесс их заполнения не регламентируется законодательством.

Обычно документ хранится определенных самой компанией временной период.

Срок хранения чаще всего составляет 3 года. Документ все время находится в архиве или в кадровом отделе компании.

Последствия 

Поскольку не существует норм закона, которые регулируют процедуру заполнения бегунка, то и меры ответственности не определены. Другое дело, что сам руководитель может задержать выдачу трудовой и расчета. Но вот это уже незаконно. Ситуация редко доводится до судебных тяжб.

В случае, когда сотрудник отказывается заполнять документ, работодатель даже не может оштрафовать его за это. Но будет проведена детальная проверка наличия и возврата всех материально-документальных ценностей.

Если что-либо отсутствует или испорчено, то наниматель может предъявить требования о возврате или компенсации ущерба. Поэтому отказ от подписи листа не является способом избежать наказание.

На видео о порядке увольнения

Как заполнять обходной лист при увольнении: пример

О чем вы узнаете:

Немногие компании обязуют сотрудников при увольнении подписывать обходной лист. Чаще всего такое правило работает на крупных предприятиях. В народе его еще называют “бегунок”, потому что человеку необходимо обойти все прописанные в документе структурные подразделения и получить подпись их руководителей. Из нашей статьи вы узнаете, как заполнять обходной лист и насколько он обязателен.

Кому и зачем нужен обходной лист при увольнении

Объяснить всё довольно просто: чтобы сотрудник отчитался, что у него не осталось никаких материальных ценностей, важных бумаг, паролей, которые принадлежат уже его бывшему работодателю. Также этот документ подтверждает, что все, сданное человеком, было в надлежащем состоянии, например, оргтехника.

Обходной лист включает в себя перечень основных отделов предприятия. Это отдел кадров, бухгалтерия, административно-хозяйственное подразделение, отдел, в котором непосредственно работал сотрудник. Если все в порядке, то проблем не возникнет, и начальники поставят свои подписи, подтверждая, что вопросов к увольняющемуся у них нет.

Стоит отметить, что стандартного бланка обходного листа нет. В любой компании он может быть свой. Главное помнить, что он должен включать в себя название предприятия, дату его составления, данные сотрудника, который увольняется, список отделов, подписи руководителей, которые он должен получить. Оформить подобный лист можно на обычном белом листе бумаги или же фирменном бланке предприятия, строгих правил в этом вопросе нет. 

Составляется лист в одном экземпляре и хранится в архиве предприятия. Сотрудник может попросить себе копию обходного листа. Если в будущем бывший работодатель предъявит какие-либо материальные претензии, человек сможет доказать, что он все сдал и даже получил подписи.

Заполнить любую бумагу быстро и просто поможет программа для составления первичных документов Класс365. Система автоматизации электронного документооборота в одной программе упростит оформление первичных документов, документов для учета склада и продаж. В базе уже есть более 50 готовых шаблонов, а также можно загружать свои. Ознакомиться со всеми возможностями программы Класс365 можно здесь >>

Обязательно ли использовать обходной лист

Нет, совсем не обязательно. Каждая компания решает этот вопрос для себя самостоятельно. Если работодатель хочет быть уверен в том, что его уже бывший сотрудник не унес чего-нибудь ценного с собой, то лучше попросить его заполнить обходной лист. Если нет, то можно разойтись и без него.

Как правило, крупные предприятия всегда используют подобный документ, ведь они располагают большим объемом ценной информации и дорогостоящей техникой. Если вы решили использовать лист, то лучше закрепить это правило в локальном нормативном акте, например, в ПВТР или положении о персонале, чтобы в перспективе ни один сотрудник не мог отказаться от данной процедуры.

Читайте также: как правильно провести ревизию в магазине и посчитать итоги >>

Что делать, если работник все же отказывается

Если обязанность оформлять подобный документ не прописана в нормативном акте предприятия, то заставить сотрудника заполнить его попросту нельзя. Бывают ситуации, когда работодатель даже идет на шантаж, мол, если ты не заполнишь обходной лист, то личные документы мы тебе не выдадим. Это совершенно незаконно, и человек может смело обратиться в трудовую инспекцию с просьбой решить данный вопрос. Если контролирующий орган выявит нарушение, то компания получит административное наказание или даже денежное взыскание.

Для работы с персоналом советуем использовать программу для постановки и контроля задач сотрудников. Например, сервис Класс365 имеет возможность распределения задач по степени важности и обозначения ответственных, комментирования и обсуждения каждого поручения и включает отчет “Журнал активности” для отслеживания всех действий. Узнать обо всех функциях программы Класс365 более подробно можно здесь >>

Кто должен заверить документ

Это прямое руководство работника, представителя отдела кадров, бухгалтерии, IT  подразделения, охраны труда, службы безопасности и даже библиотеки, если она есть на производстве. Пока все эти люди не распишутся в листе, человек не сможет получить на руки трудовую, медицинскую книжку, заработную плату. Поэтому если такое правило на предприятии есть, работнику выгодно быстрее пройти всех специалистов.

За какой срок нужно собрать все подписи

Определенного временного отрезка нет. Но, как правило, сотрудники собирают все подписи и сдают заполненный документ не позднее дня, когда трудовые отношения считаются расторгнутыми. Повторимся, это в интересах самого работника. 

Заполнение обходного листа: образец

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру:

1. Сначала указываем полное название предприятия. Далее название документа; 
2. После нужно прописать ФИО сотрудника, который увольняется, и саму дату его ухода из компании; 
3. Далее в бланке указываются все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой;
4. В завершении ставится подпись руководителя компании, и затем бланк передается на подпись увольняющемуся, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку;
5. В конце ставится дата.

Заполненный образец на скачивание >>

Пустой бланк на скачивание >>

Как утвердить бланк для сбора подписей

То, какие реквизиты будут в бланке, решает исключительно руководитель компании. Свое решение он должен зафиксировать в распорядительном документе, заверенном его подписью. Единая типовая форма такого приказа законодательно не определена, поэтому приказ издается за подписью руководителя в произвольной форме. Чтобы обходной лист был правильным, советуем в нем прописать: 

• подробную информацию о работодателе: название, ИНН, КПП и ОКПО;
• название документа;
• номер приказа и дату его издания;
• цель использования обходного листа;
• текст решения работодателя, например: утвердить бланк листа для сбора подписей; 
• должность руководителя, его подпись; 
• ФИО и подписи лиц, которые ознакомились с данным приказом.

Собрать быстро и просто аналитику продаж поможет специальная программа Класс365. Система отчетов отображает эффективность всех бизнес-процессов и может сформировать данные о рентабельности продаж, прибылях и убытках, движении и остатках товара, а также предоставляет анализ продаж. Более подробно о возможностях программы Класс365 для вашего бизнеса вы можете узнать здесь >>

Как заполнить обходной лист при увольнении

Как только сотрудник получит на руки обходной лист, ему следует сдать все  материально-технические ценности, которыми он пользовался в ходе работы, документы, предоставить все пароли, которыми он располагает, контактами клиентов (если таковые имеются). Далее нужно обойти все структурные подразделения, которые указаны в листе, получить подписи их руководителей.

После выполнения всех этих действий, нужно обходной лист вместе с заявлением об увольнении отдать руководителю компании, который также должен поставить на нем свою подпись. Далее работник сможет на руки получить все причитающиеся ему документы, денежные выплаты, куда входят выходное пособие и другие дополнительные выплаты, оговоренные с руководителем.

Узнайте актуальный список документов при увольнении и какой штраф за невыдачу >>

Что делать, если обнаружилась недостача у увольняющегося сотрудника

Да, бывают и такие ситуации. Для работодателя это хорошо, он сможет потребовать вернуть все необходимое от работника, а вот ему придется объясниться и возместить недостачу. Также руководитель может потребовать написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку).

Если стороны в этой ситуации смогут договориться, то чаще всего все решается мирно. В противном случае дело может дойти до суда. Но в этой ситуации закон почти всегда встает на сторону работодателя, ведь он будет считаться потерпевшей стороной. Именно поэтому к заполнению обходного листа следует относиться внимательно обеим сторонам.

Внедрять обходной лист в своей компании или нет — решать только владельцу бизнеса. Но лучше, конечно, чтобы он был. Сотрудников много, не упомнишь, у кого, какой объем работы, сколько техники он использовал и какие документы у него на руках. Обходной лист позволит разобраться во всем этом вместе с представителями других отделов и в случае чего требовать от увольняющегося компенсации.

Это интересно: всё об увольнении по соглашению сторон >>

Образец обходного листа при увольнении

Нужно проходить обходной лист при увольнении?

Да, это как бы удостоверится для начальника прежде чем тебя отпустиь, что ты не чего не должен, не чего не спиздил и притензий к тебе нет)

Довожу до Вашего сведения, что утвержден бланк обходного листа при увольнении работника. В связи с этим, прошу Вас при увольнении работника выдавать ему на руки обходной лист.ОБХОДНОЙ ЛИСТ при увольнении.

Нет, не нужно. не существует такого требования в ТК РФ, это самодеятельность работодателей. даже если работник “не прошел” обходной лист, задержать его дольше 2х недель, не выдавая расчет и трудовую книжку, установленных ТК РФ, работодатель права не имеет. работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, а работодателя за такую “самодеятельность”, нарушающую ТК РФ, могут оштрафовать.

Если вам что то выдавали на работе, то да нужно всё сдать и подписать.

Как правило обходной лист могут потребовать при том случаи, если Вы брали какое либо оборудования или имущество компании в пользование .Только после сдачи обходного листа отдадут трудовую книгу

Как выглядит форма отказа от претензий сотрудника к предприятию при увольнении?

У нас практикуется выдача Обходного листа с перечнем начальников департаментов, отделов и ведущих спец-ов, где все они расписываются, а в конце увольняющийся работник пишет: ознакомлен, претензий к предприятию не имею, дата, подпись, фио, хотя говорят, что Обходные листы отменены и главной роли при увольнении не имеют, тем не менее в частных фирмах директора (владельцы) требуют такой документ

Обходной лист при увольнении образец. Выложил Broadskin Дата 16.10.2014 Скачали 5820 Проверенно KAV.

Если на фирме требуют у сотрудника отказ от претензий, значит что-то нечисто, и писать такое не стоит.

Такой формы нет, и не может быть в принципе.. . И даже если кто-то использует такую форму, то она, во-первых, незаконна, а во-вторых, документом не является и не может служит доказательством отсутствия претензий работника к предприятию в Суде.. . И попутно “Людям милая” – всякого рода “обходные листки”, “бегунки” и проч. – незаконны, и работник имеет полное право послать вас вместе с вашими бумажками.. . Данные о наличие (отсутствие) задолжности работника перед предприятиям должны устанавливать заинтересованные лица (ОК, склад, бухгалтерия и т. д) , У увольняющегося работника лишь ОДНА обязанность по ТК РФ – предупредить работодателя за 14 дней до даты увольнения…

Если работник при увольнении не сдал обходной лист, и не потребовал расчета, обязан ли работодатель выплатить ему расчет?

Работодатель обязан в день увольнения произвести окончательный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку. а понятия “обходной лист” в ТК РФ не существует, следовательно работник не обязан эту бумажку сдавать, может просто в мусорную корзину выбросить.

Дайте пожалуйста образец ОБХОДНОГО ЛИСТА при увольнении! Обходной лист при приеме на работу образец Обходной лист при увольнении образец бланка раздел. Образец контрольного листа инструктажа по технике безопасности.

Обязан в день увольнения. Обходным можно подтереться

Обходной лист. обходной лист при увольнении где хранятся? у Бухгалтера или у кадровика

У кадровика конечно

Как правильно уволиться. 10 глупых фраз, которые звучат при увольнении. Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии.Все образцы документов. Подписка на обновления. Выбор сообщества.

Храниться у кадровика но должен быть и бухгалтера по учету ОС

Смотря какая фирма: -) у нас и обходново нет, по идее если по правильному то у кадровика

Где хотите, там и храните. законом ни какие обходные листы не предусмотрены. это самодеятельность отдельных работодателей, пусть сами и решают, где эту макулатуру копить.

В отделе кадров, в личном деле сотрудника

Объязателен ли обходной лист при увольнении мне его не подписывают при этом происходит задержка трудовой книжки и расчет

Ни каких “обходных листов” ТК РФ не предусматривает, требование подписать обходной лист является незаконным и нарушает права работника. по истечение 2х недель, когда работник предупредил работодателя о своем желании уволиться, работодатель обязан произвести окончательный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку. если он этого не сделал, значит – нарушил трудовое законодательство и работник может смело обращаться в гос. труд. инспекцию и, далее, в суд.
P.S.откройте статью 80 ТК РФ и попробуйте найти хоть одно упоминание обходного листа. его там нет, а значит работодатель нарушает действующее законодательство

Образец документа. Пример заполнения. Обходной лист при увольнении.Обходной лист при увольнении. Образцы по теме Лист, Труд.

Отменен ли обходной лист при увольнении с работы?слышала закон был,уволилась и требуют бегать подписывать обходной

А чем он, извините, плох? Вам греет перспектива судебных по ?

Скачать шаблон образец Обходного листа при увольнении работника.Обходной лист при увольнении работника. Руководителю структурного подразделения. Информационное письмо.

Не сданный обходной лист не лишает вас права на все законные выплаты и получение трудовой. Это судебная практика.
Трудовую и расчет не выдали – смело жалуйтесь в трудовую инспекцию.. . а можно сразу в суд.

Увольняться надо после подписания обходного листа, а не до. Тогда бегать не придется. Удачи!

Есть ли такое понятие; “Обходной лист” при увольнение или его отменили?

Есть.. . не отменен.. . выдают в отделе кадров

Обходной лист при увольнении. 2010-05-05 22 08, Категория – Образцы документов.Расчет выплат при увольнении Образец приказа об увольнении Акт об отказе от подписании приказа об увольнении Обходной Лист сотрудника при увольнении.

Да нет не отменили еще. где как

В трудовом законодательстве нет такого понятия. Обходной – инициатива работодателя. И, даже если на момент увольнения он не подписан, работодатель не имеет права не выдать документы и расчет

Сестра сегодня увольняется, как раз именно этим и занимается! обходной в одном месте, трудовая вообще на другом конце москвы… все в силе!

Понятие такое есть. Необходимость заполнения прописывается во внутренних документах компании.
Нужен для того, чтобы проверить, не осталось ли на увольняющемся сотруднике каких-либо мат. ценностей.
Ведь Вы можете что-то забыть (ноутбук, пистолет) , а как потом жить, ведь совесть замучает.. .
Не заполнение обходного листа не является основанием для приостановки увольнения и осуществления расчета.

Что делать если работодатель не подписывает обходной.можно ли забрать трудовую и расчётнытные в день увольнения

Если не ошибаюсь, то трудовую да, а с деньгами сложнее.
Не помню точно, как там по КЗОТ, но обходной подразумевает какую то ответственность. За что то вы отвечаете и должны это сдать. В противном случае его стоимость удерживается из расчета. Иначе ищи вас потом.
Хотя, думаю работодатель обязан подписывать, его отказ, дает вам право получить деньги еще и за дни задержки, тк он не дал вам уволиться в означенное время.
Вообще, стоило бы поднять КЗОТ в инете он есть.
Вот, нашел, посмотрите там сами, точнее будет “ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ”

Образцы документов. Обходной лист при увольнении работника. Наименование. организации.

Забрать то можно, но кто ее отдаст?? ?
Может все-таки утрясти дело с обходным? В чем проблема?

То, что работодатель не подписывает “обходной”, это его проблемы. В соответствии с ТК РФ работодатель ОБЯЗАН выдать трудовую и произвести расчёт в день увольнения, которым является последний день работы. Если работодатель этого не сделает, обращайте с в Трудовую инспекцию или сразу в суд.

Да. Законом определена обязанность работодателя выдать вам трудовую и расчет в день увольнения. А вот вашей обязанности подписывать обходной там нет

Могу ли я не подписывать обходной лист при увольнении?Написал заявление на увольнение,заставили отрабатывать 2 недели.Ра

Как только истекут две недели, то не выходите на работу. Обходной лист не предусмотрен ТК РФ. Если только в Правилах внутреннего трудового распорядка не прописано. Трудовой договор может быть расторгнут в любой срок по соглашению сторон. ст. 77 п. 1 ТК РФ

Пример 1. Обходной лист – при приеме на работу образец в формате Word, скачать . При увольнении работника работодатель с еще большим рвением применяет обходные листы. Для чего же они ему необходимы?

При увольнении выдается обходной лист, обязательно ли делать отметку из военкомата?

Военкомата? ! наверное у вас специфическая работа какая- то.. обходной- это пожелание работодателя, а вы собирать подписи можете и отказаться, ничего за это не будет. Уволят и рассчитают в день увольнения. Задержка выдачи трудовой книжки это прямое нарушение ТК РФ, а понятия “обходной лист” там вообще нет.

Федеральное Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЙ И УПРАВЛЕНИЯ имени К.Г. Разумовского Обходной лист при увольнении…

В обходном листе не может быть военкомата. Там указываются структурные отделения на предприятии, отметится нужно, о том, что вы якобы ничего не должны бухгалтерии, библиотеке, отделу безопасности, отделу кадров и прочее.
О том, что вы уволились, отдел кадров сам сообщит в военкомат. А когда устроитесь на новую работу, и здесь из отдела кадров об этом сообщат в военкомат.

Причем здесь военкомат?? ? Обходной лист (“бегунок”) не предусмотрен никакими нормативными актами, это собственная инициатива работодателя, внутренний документ. И служит он исключительно для того, чтобы выявить, есть ли какие-либо материальные или денежные задолженности у увольняющегося работника в подразделениях работодателя. Там подписей может быть сколько угодно – за свою практику видел от 3 до 15(!). И он предназначен сугубо для производства окончательного расчёта в бухгалтерии – по нему видно, не нужно ли удерживать с работника (разумеется, по его заявлению, либо через суд) деньги за невозвращенные материальные ценности (несданный инструмент, невозвращенную спецодежду или сотовый телефон и т. п.) . А что в этом случае работник “должен” военкомату? – подумайте сами….

Вам все равно придется самому нести документы в военкомат о выбывшем сотруднике. Работы не убавите.

Вправе ли работодатель требовать заполнения ОБХОДНОГО ЛИСТА при увольнении??

Разработчик Касенов Е.Б., 2014. Количество страниц1 страница. Скачать9 КБ. Лист доступен для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы. Ссылка откроется в новом окне.

Вправе.

Ясное дело вправе

В законе такого положения нет.

Такой обязанности законодательством не предусмотрено! вы можете не подписывать его но при этом вы будете нести материальную ответственность

Если внутренним распорядком это предусмотрено – обязательнео.

Может ли отсутствие обходного листа помешать увольнению работника? ТК, не упоминая об обходном листе, достаточно подробно регламентирует процедуру оформления прекращения трудового договора.

Статья 84.1 Трудового кодекса, регулирующая общий порядок прекращения трудового договора, не ставит прекращение трудового договора в зависимость от заполнения увольненяемым работником обходного листа.
То есть даже если работник не заполнил обходной лист или не представил его работодателю, работодатель обязан в определенный срок прекратить с работником трудовой договор независимо от основания увольнения.
Тем не менее, обязанность работника заполнить обходной лист может быть предусмотрена Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором. За неисполнение такой обязанности работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (если, конечно, работодатель успеет сделать это до увольнения работника) или лишен поощрительной выплаты (если это предусмотрено положением о заработной плате или трудовым договором) .

Конечно в праве. Это не противоречит ТК

Работодатель не вправе менять процедуру увольнения, предусмотренную федеральным законом: у него банально нет таких полномочий.
Поэтому незаполненный обходной лист, равно как и нежелание его заполнять, не может считаться основанием, препятствующим увольнению сотрудника по собственному желанию. Если работник был материально ответственным и раcписывался за получение каких-то материальных средств, то работодатель вправе востребовать ущерб через суд.

Из ст. 84.1 ТК РФ следует, что обязанность работодателя по выдаче работнику в день увольнения трудовой книжки и по производству с ним окончательного расчета не должна ставиться в зависимость от соблюдения или нарушения работником локальной нормы о необходимости подписания обходного листа и тому подобных “дополнительных” обязанностей работников, не предусмотренных законом.

Обходной документ НИКАКИМ руководящим документом в России НЕ ПРЕДУСМОТРЕН.

Обходной лист работника, увольняющегося с предприятия рус . Скачать MS Word, 27,3 Кб .

Потребовать то может конечно, но если работник не успел оформить обходной лист до даты увольнения, то это не может являться основанием для задержки увольнения. Т. е. уволить работодатель должен в срок независимо от обходного листа.

Да, если названная процедура предусмотрена трудовым договором. . однако невыполнение её работником не влияет на обязанность работодателя по прекращению трудовых отношений..

Помогите скачать бланк обходного листа при увольнении

Http://www.3zone.ru/other/23781-3000-dogovorov-i-soputstvujushhikh.html

Специалисты интернет-бухгалтерии Мо дело собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и обходной лист работника при увольнении .

У каждой фирмы он свой
попросите в отделе кадров
если Вы сами отдел кадров, то составьте егов произвольной форме
Наверху ФИО увольняющегося и должность
Ниже ФИО и должности тех, у кого он должен отметиться
Обычно это непосредственный начальник, главный бухгалтер, кадровик, специалист АХО, служба безопасности и ген директор.

Обходной лист
Ф. И. О.
Подразделение
Дата увольнения________________________________________
Начальник отдела (подразделения) :
Товарно-материальные ценности сданы _______________________________________________________
Задолженностей по работе нет. Претензий нет__________________________________________________
Бухгалтерия:
Подотчетные суммы сданы__________________________________________________________________
Задолженности нет_________________________________________________________________________
Касса_____________________________________________________________________________________
Хозяйственный отдел_______________________________________________________________________
Отдел
информационных технологий:
ПК сдан, регистрационное имя заблокировано) ________________________________________________
Начальник отдела персонала:
Страховой медицинский полис (сдан в отдел персонала) _________________________________________
Задолженность по обучению (отдел персонала) _________________________________________________
* Пункты не относящиеся к работнику, подписывает непосредственный руководитель

Бланка обходного листа при увольнении нет, он ни кем и не чем не утвержден.
Кроме локальных нормативных актов вашего предприятия.
если нет вперед.. . широкое поле деятельности. .
наименование предприяти, наименование структурного подразделения
должность, Ф. И. О.
в виде таблички. . № п/п, отдел, должность, дата, примечание
обходной лист выдал.. . дата подпись. .
обходной лист сдал. . дата. . подпись. .
и всё!

В вашем отделе кадров он есть

Придумай сам или организация даст. Название, организация. Таблица с наименованием (библиотека, профком, общага…. что еще у вас может быть) Подпись и число. Все.

Обходной лист при увольнении. Уведомление. ОБХОДНОЙ ЛИСТ.doc, 46 Кб, 4101 загрузка Добавил а Елена 17 марта 2009, 11 50.

Специалистам по кадровым вопросам. Обходные листы при увольнении с предприятия отменены? Какие основания их отмены?

Не слышала про отмену…

К вопросу о законности требования оформленного обходного листа следует сказать, что ни в Трудовом кодексе РФ, ни в Кодексе законов о труде СССР нет и не было понятия обходной лист , из чего следует однозначный вывод обходной лист при увольнении вне закона.

Спецодеждой и проч. инструментом работодатель обязан обеспечить любого работника с первого дня работы. А списывать или вычитать “за износ”- дело предприятия, а если “уж совсем”- то и в суд на рассмотрение можно. Кто по хозяйственной части- тот и отвечает. . Кто и получает эти товароматериальные ценности. Вообще, насколько помню- “…рассчёт производится согласно внутреннему положению предприятия (кот. никто в глаза не видел до увольнения))) “…–примерная фраза в контракте по трудоустройству — тогда строго по этому обходному листу этого предприятия. А если нет- то как известно, работник не имеет права что-либо выносить с предприятия- иначе кража (!) даже изношенную спецодежду, тем более ТМЦ. а раз не нашли на рабочем месте и работник добровольно не сдал- тоже в суд. Опять же это дело того, кто получает и выдаёт по большому счёту. Обходные листы – анахронизм, но веских оснований для отмены нет. Заявление на расчёт-максимум 14 дней отработки-тут же рассчётные, трудовая (тоже считается пережитком времён) – и свободен, как.. . простите, сопля в полёте. Но всё, что “с производства”- брать с собой нельзя.

Законодательство (ТК) не содержит понятие – обходной лист. Он может быть введен на предприятии и прописан в правилах внутреннего трудового распорядка, контракте или Инструкции по делопроизводству, а так же в Регламенте предприятия. Отслеживают расчет с работником, как правило, кадры -излагая суть в приказе и бухгалтерия, с учетом отметки общего отдела о сдаче инвентаря, материалов, спецодежды. Если что-то не сдано производится калькуляция и удерживается сумма из окончательного расчета работника. Если сумма калькуляции превышает должностной оклад работника, документы об удержании направляются в суд.

Оснований для отмены нет, как и оснований для их появления!! !
это веяние из советского прошлого, которое до сих некоторые “тетки в ОК” используют

Каждое предприятие само для себя решает, вводить ли обходные листы. Главное ответить на вопрос – оно вам точно надо?
В вашей ситуации, если должностному лицу нужно отчитаться только по спецодежде/ТМЦ, может быть, достаточно будет визы на заявлении на увольнение? Смысл такой: работник пишет заявление на увольнение, и сначала несет его тому, кому отчитывается за спецодежду. Этот человек расписывается на заявлении, и после этого заявление попадает к руководителю предприятия. Без этой визы рук-ль заявления не рассматривает.
Принципиальной разницы с обходным нет, но бумажек меньше.
Еще вариант вместо обходного: на оборотной стороне заявления на увольнение ставят большой штамп-таблицу, и в ней расписываются все, кто должен расписаться в обходном. Опять же цель – сократить количество бумаг.

Обходные – никогда не были законными. Нет НПА, который бы их разрешал.
НО при увольнении материально ответственного лица к приказу прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

Образцы договоров, документов и юридическая помощь онлайн. Плохому судье всегда мантия мешает.Но на работе сказали, что придется выйти в день увольнения, т.к. не уволят пока не подписан обходной лист.

Подскажите! При увольнений нужно сдать пропуск в бюро пропусков и подписать там обходной лист. Но …

Трудовым законодательством не предусматривается обязанность работодателя выдавать и заполнять работником обходной лист при увольнении. Обходной лист является локальным документом организации (утверждается приказом руководителя) и свидетельствует об отсутствии у работника обязательств перед работодателем и соответственно отсутствии каких-либо претензий к работнику со стороны работодателя. Даже если работник не сдал обходной лист, ему нельзя отказать в окончательном расчете и выдаче трудовой книжки. Отказ отдела кадров выдать работнику при увольнении трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет при отсутствии обходного листа является грубым нарушением трудового законодательства. Требование о заполнении обходного листа являются незаконным, не имеет под собой никакой юридической силы.
В связи с незаконным требованием некоторых работодателей обходного листка (бегунка) нарушается требование ст. 84.1 Трудового Кодекса РФ, так как процедура увольнения работника необоснованно начинает затягиваться.

Мой руководитель настаивает на обходных листах при увольнении. Говорит, порядок в этом деле еще никому не повредил!Действительно, руководители очень часто требуют вводить в организации практику заполнения обходного листа при увольнении.

При увольнении после подписания приказа директором, выдали обходной лист для сбора подписей: инженер по охране труда дир

Да забей на них . здоровье дороже .

Кроме того, трудовое законодательство не предполагает обязательности оформления обходного листа при увольнении работника.Образцы обходных качаем здесь

У вас не до конца написано, в чем проблема?

“обходной лист ” не предусмотрен в законодательстве о труде Сведения о несданных вами ТМС должны давать сами, кто за них отвечает. Вам ходить никуда не надо. Даже в библиотеку, они Вас сами потом найдут.
А если приказ подписан- бегом к кассе- получать расчёт по полной. Будут претении к вам это уже их проблемы. А вот если откужуться Трудовую или расчёт выдать- БЫКУЙТЕ:
Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться
Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:
незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;
отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе;
задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Статья 237. Возмещение морального вреда, причиненного работнику
Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.
В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
А прокурор если узнает, ну Вы то не будете ему говорить, но вдруг узнает-
Статья 277. Материальная ответственность руководителя организации
Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.
В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством ведь деньги которые Вам выплатят это прямой ущерб по вине руководителя. Кстати и его могут “ДИСКВАЛИФИЦИРОВАТЬ”. проще выгнать с работы с волчьим билетом. Вы довольны? Тогда ВПЕРЁД!

На какие статьи сослаться при увольнении что бы не обходить и не давать обходной лист?

Нет такой статьи которая бы позволила живому нарушить процедуру (намёк понятен?)

Каждая организация сама устанавливает правила, в соответствии с которыми должен быть заполнен обходной лист при увольнении, образец при этом выдается непосредственно на руки увольняемому сотруднику.

По каким бы основаниям не происходило увольнение работника, работодатель обязан с ним произвести окончательный расчет в день увольнения (ст. 84.1. ТК РФ) . Обходной лист Трудовым кодексом не предусмотрен, но без него вам могут задержать окончательный расчет и выплатить в день увольнения только ту сумму, которую вы не оспариваете (часть вторая ст. 140 ТК РФ)

Действительно обходной лист в ТК не предусмотрен, но и категорически не запрещён. Это документ внутренней дисциплины предприятия. Вы действительно можете отказаться от его заполнения (сбора подписей) . Это хорошо, если у Вас нет никаких долгов перед предприятием (Материально -имущественных) .
А теперь представьте, что Вы получили расчёт, трудовую книжку и уже работаете на другом предприятии. А на старом за Вами числится дорогостоящий инструмент. Работодатель имеет право взыскать с Вас ценности вплоть до обращения в суд. А вот если Вы прошли перед увольнением все службы и получили подтверждение, что к Вам претензий нет, то суд исковое заявление не примет, дабы Вы за всё отчитались и доказательством будет пройденный Вами обходной лист. А теперь думайте, что лучше.

Обходной лист при увольнении?

Это необходимо!!!!

Обходной Лист сотрудника при увольнении Примеры. Обходные листы применяются в трудовых отношениях практически повсеместно. Служащий обязан оформить обходной лист установленного образца, сдать документы и. Обходной лист – при увольнении скачать здесь .

Действительно, обходной лист не предусмотрен Трудовым кодексом РФ. На этом основании его можно признать незаконным. Правда на моей памяти таких исков ещё не предъявлялось.
Готов помочь любому желающему.

Это подтверждение что ты всё сдала и никому больше ничего не должна и всё своё забрала себе.

Вообще-то такой бумажки как обходной лист ТК не предусмотрено. Это уже самовольство. Трудовую книжку обязаны отдать, зарплату выплатить. А если у работодателей претензии – пусть решают свои проблемы через суд.

Так называемый обходной лист даже при большевиках не имел юр. силы нет силы и сейчас если возникнут препятствия то объясните работадателю что все дни после последнего дня работы он будет оплачивать средний как вынужденный прогул.

Скажите, надо проходить обходной лист при соокращении на работе..или только в случае увольнения?

Зайди в настройки

ОБРАЗЕЦ ОБХОДНОГО ЛИСТА Обходной лист обучающегося 9а 11а класса МАОУ СОШ 15 г. Белебея МР БР РБ ИВАНОВА ИВАНА ИВАНОВИЧА 1. Школьная библиотека 2. Заместитель директора по ВР Свиридова О.В. 3.Школьный медработник 4.Классный руководитель…

Если вы материально ответственное лицо- тогда и при сокращении надо обязательно проходить.

Даже если работник в последний день работы сдает незаполненный или вовсе не сдает обходной листок, это никак не может сказаться на процедуре увольнения, предусмотренной ТК РФ. Работодатель обязан произвести с работником полный расчет в последний день работы (ст. 140 ТК РФ) .

Надо и при сокращении и при увольнении. иначе бухгалтерия вас не расчитает и трудовую на руки не дадут.

Вообще обходный лист не обязателен сам по себе, но если у вас где то прописано что его нужнор заполнятьто прописаны должны быть и условия его прохождения. Но скорее всего если принято при простом увольннии, то и при сокращении, т. к. это тоже увольнение.

И при сокращении, и при увольнении по собственному желанию.

Особенности применения обходного листа. Опубликовано в 5, май 2014 г. Трудовое законодательство не предусматривает обязанности работника заполнять обходной лист при увольнении .

Обходной лист. Дайте пожалуйста образец ОБХОДНОГО ЛИСТА при увольнении! не могу найти. Спасибо

ОБХОДНОЙ ЛИСТ
на__________________________________
Руководитель учреждления______________
Нач хоз____________________
Отдел кадров_________________
Бухгалтерия__________________
( можете добавить еще должности, по мере необходимости)

И в ПВТР надо вносить пункт???? Поделитесь образцом обходного листа, что то в голову ничего не приходит.Ну приблизительно где-то так. ОБХОДНОЙ ЛИСТ. выдается отделом кадров работнику предприятия на руки при увольнении.

Помогите, пожалуйста!Моя знакомая два года назад отчислилась, теперь хочет восстановиться, якобы у нее был академ (она р

“Два года назад отчислилась”. “якобы академ” Так она все же была отчислена или оформляла академический отпуск?

N 24, обозначает Не позднее дня увольнения гражданский служащий обязан оформить обходной лист установленного образца, сдатьПри увольнении работника работодатель с еще большим рвением применяет обходные листы. Для чего же они ему необходимы?

Здравствуйте,подскажите,пожалуйста:20июня уволилась по собственному желанию,отработка была,а расчет не получила,начальс

Не ходите. обратитесь в трудовую инспекцию.

Образец обходном листе, Обходной лист при увольнении, Образец договора аренды дач, Прокуратура образцы заявлении, Образец протокола по электробезопасности, Образец приказа об отстранении от работы работника.

Я увольняюсь!

Не обязательно. ТК выдают в день увольнения.

На данном портале вы найдете все файлы которые так и не отыскали – бланк обходного листа при увольнении работника, расписание кинотеатра ретро, образец резюме подробно, перечень автомобильных дорог общего пользования регионального значения…

Подписание “обходных” или там “бегунков” не предусмотрено ТК РФ. Шлите их нахрен.
Выдать ТК и окончательный расчёт ОБЯЗАНЫ в день увольнения, не смотря на проигнорированный “бегунок”.

При увольнении обязателен обходной лист для всех категорий работников.

Подписанный обходной лист подтверждает то, что вы ничего не должны предприятию. Трудовую книжку вам выдадут в день увольнения после предъявления обходного листа.

Сергей в ТК НЕТ статьи обязывающей работника подписывать обходной лист. Следить за тем, есть у вас долг перед предприятием или нет- это обязанности работодателя. Ваша “обязанность” предупредить за 2 недели, отработать и все- свободен. Но.но,но на практике очень часто увольнение работника связывают с обходным листом: не сдал обходной не отдадим ТК, расчет и т.д работодатель найдет за что зацепиться, но и вы не плошайте: если не получили расчет на день увольнени смело отразите это в обходнм листе

Если ПВТР или другим регламентирующим документом вашего предприятия предусмотрено подписание обходного листа при увольнении, то ваша задача подписать его в день увольнения. Согласно же нормам федерального закона под названием Трудовой кодекс Российской Федерации в день увольнения вы получаете полный расчет и трудовую книжку.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.Обходной листок не предусмотрен трудовым законодательством, а лишь предусматривается в правилах внутреннего трудового распорядка.

Обходной лист: образец

При увольнении специалиста работодатель желает удостовериться, что при уходе бывший работник не прихватит с собой намеренно или случайно каких-либо важных документов или вещей, принадлежащих предприятию. Для этой цели оформляется обходной лист.

Для чего используется данный документ?

В народе обходной лист уже давно назвали «бегунком». Название произошло от того, что сотруднику необходимо поставить подпись или печать некоторых специалистов.

Увольнение во время испытательного срока

Составляется обходной лист при увольнении в целях отчетности, чтобы подтвердить отсутствие претензий к уволенному сотруднику, удостовериться, что он завершил на предприятии все свои дела.

Государством не предусматривается единая форма обходного листа. Более того, в Трудовом кодексе вовсе не упоминается такой документ.

Наниматель сам решает, кто из сотрудников должен заполнять обходной лист.

Законность документа

Законность оформления – это вопрос достаточно сложный и интересный. В п. 1 ст. 84 ТК говорится, что наниматель обязан выдать уволенному сотруднику трудовую книгу в день прекращения сотрудничества. Даже если гражданин не явился в этот день на работу, работодатель обязан направить письменное увольнение о необходимости забрать трудовую книгу. Согласно ст. 140 в последний трудовой день уволенному сотруднику должен быть выплачен финальный расчет.

При этом руководитель предприятия не имеет права не отдавать документы или задерживать выплату денежных средств, аргументируя необходимостью пройти обход.

Заполнять образец обходного листа при увольнении или нет решает сам сотрудник. Если руководитель требует от гражданина подписать обходной документ, это можно расценивать как затягивание сроков увольнения. В таком случае специалист имеет право защищать свои права в судебном порядке. Руководителя предприятия привлекут к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Реквизиты обходного документа

Хотя законодательством не предусмотрена официальная форма обходного документа, в нем необходимо указать следующие реквизиты:

1. день, когда обходной лист был выдан;
2. ФИО сотрудника, который проходит обход;
3. занимаемая должность в предприятии до дня увольнения;
4. перечень специалистов, которые должны поставить печать или расписаться на бланке обходного листа;
5. ФИО руководителя предприятия;
6. дата, когда планируется выдача трудовой книги.

Если гражданину выдавалось для рабочих целей какое-либо оборудование, то образец обходного листа должен содержать информацию о том, что все материальные ценности работник сдал.

Каких специалистов указывают в документе?

В обходном листе указывается следующий список лиц:

1. непосредственному начальству – подтверждается факт передачи рабочих дел новому специалисту;
2. сотрудник отдела кадров – касается кадровых дел, а именно оформления приказа об увольнении, выдачи трудовой книги и прочей документации;
3. отдел бухгалтерии – касается выплаты заработной платы и других положенных выплат, отчетности по денежным средствам, полученным, например, в связи с командировкой;
4. сотрудник, отвечающий за материальные ценности – требуется в случаях, когда уволенный гражданин возвращает корпоративный мобильный телефон или другие материальные ценности;
5. отдел ИТ – касается возврата планшетов, ноутбуков или другой оргтехники, доступа к рабочей почте, а также к корпоративной сети;
6. отдел безопасности – уволенный работник сдает пропуск, чип, ключи;
7. библиотека – касается возврата литературы.

Поставить подпись в документе разрешено любому ответственному сотруднику, который трудится в одном из вышеперечисленных отделов. В крупных предприятиях на бланке обходного листа проставляется также печать.

Как правильно заполнять обходной лист?

Чтобы не возникало задержек, рекомендуется выдавать обходной лист за две недели до предполагаемой даты увольнения. Этого времени должно хватить для обхода всех требуемых отделов. Это позволит также избежать нарушения ст. 84.1 ТК, ведь работодатель получит заполненный лист во время и в свою очередь выдаст бывшему подчиненному все необходимые документы, а также выплатит положенные выплаты.

Для экономии времени гражданин может отмечаться в требуемых отделах в произвольном порядке. Руководителю или ответственному работнику каждого отдела достаточно только поставить личную подпись на бланке листа и сделать запись об отсутствии каких-либо претензий к увольняемому гражданину.

Стоит отметить, что законодательство не обязует сотрудника заполнять обходной лист, а значит наказания за отказ от обход не предусмотрены. Зато предусмотрена ответственность нанимателя по ст. 5.27 КоАП за задержку документов и выплат из-за отсутствия обходного листа.

Как уволить: руководство по увольнению сотрудника

1. Блог
2. HR Головные боли
3. Как уволить сотрудника

Чтобы уволить сотрудника на законных основаниях в Великобритании, вы должны убедиться, что у вас есть уважительная причина для этого. Вы также должны соблюдать справедливую процедуру.

Ни один работодатель не захочет уволить кого-то, и если вы делаете это впервые, процесс может показаться довольно сложным.

Это не только трудный разговор, но и если вы следуете несправедливому процессу или увольняете кого-то по неподобающим причинам, вы подвергаете себя риску судебного иска.

Итак, если вам действительно нужно уволить сотрудника, как вы можете убедиться, что делаете это справедливо и законно?

Как уволить сотрудника в Великобритании

1. Соблюдайте дисциплинарную процедуру
2. Делать записи и собирать доказательства
3. Убедитесь, что у вас есть уважительная причина для увольнения
4. Не допускайте дискриминации
5. Пригласить сотрудника на дисциплинарное собрание
6. Перенести собрание для принятия решения
7. Сообщите результат сотруднику
8. Напомнить сотруднику об их праве на подачу апелляции
9. Продолжение встречи в письменной форме
10. Рассмотрим остальную часть бизнеса
11. Оставайтесь последовательными

Перейти вниз за:

Получить наше руководство по увольнению

Держите эти важные шаги под рукой – получите копию нашего контрольного списка процесса увольнения.

Действия при увольнении сотрудника

1. Соблюдайте дисциплинарную процедуру

За исключением грубых проступков, вы редко можете сразу же приступить к расторжению контракта с сотрудником.

Прежде чем увольнять кого-либо, вы должны убедиться, что вы соблюдали дисциплинарную процедуру, изложенную в вашей дисциплинарной политике, с предупреждениями и возможностями для улучшения поведения.

Будьте очень осторожны, чтобы не спешить с этой процедурой из-за желания удалить человека из организации как можно быстрее.

2. Делайте заметки и собирайте доказательства

Не забывайте делать заметки во время дисциплинарной процедуры. Важно, чтобы у вас были письменные доказательства, демонстрирующие, как вы придерживались справедливого процесса и испробовали все разумно возможное, чтобы избежать увольнения.

3. Убедитесь, что у вас есть уважительная и уважительная причина для увольнения.

Веские причины для увольнения включают проблемы, связанные со способностью сотрудника выполнять свою работу, проблемы с поведением и увольнение.

Если вы не можете четко доказать, что причина увольнения связана с неспособностью выполнять работу, неправомерным поведением, которое вы можете подтвердить, или избыточностью, ваша причина может быть оспорена как несправедливая или недействительная.

Ключевой вопрос, который стоит задать себе здесь: «Почему мне нужно уволить этого сотрудника?»

Если вы не можете легко объяснить и доказать почему, возможно, ваша мотивация может быть несправедливой или дискриминационной.

В случае резервирования вы должны убедиться, что вы соблюдаете процедуру резервирования.

Увольнение автоматически считается несправедливым, если оно касается любого из следующих прав сотрудника:

• вопросы, связанные с беременностью, материнством и / или отпуском по уходу за ребенком и т. Д.
• членство в профсоюзе
• по совместительству или срочно
• право на ежегодный отпуск и получение минимальной заработной платы в стране.

4. Старайтесь не различать

Убедитесь, что вы не дискриминируете кого-либо с защищенными характеристиками, такими как возраст, религия, сексуальная ориентация, инвалидность и т. Д.

Если чья-то работоспособность ухудшается из-за инвалидности, вам необходимо сначала внести разумные изменения, чтобы улучшить их работу. Помните, что такие проблемы с психическим здоровьем, как депрессия и беспокойство, могут привести к инвалидности.

Только сотрудники, проработавшие у вас более 2 лет, имеют право оспорить увольнение как несправедливое по ряду причин. Например, они могут оспорить, что вы неправильно соблюдаете дисциплинарную процедуру или что причина увольнения несправедлива.Однако, если ваша причина увольнения кого-либо носит дискриминационный характер, это будет автоматически считаться «несправедливым». Человек может оспорить увольнение такого рода независимо от стажа работы.

5. Пригласить сотрудника на дисциплинарное собрание

Вы должны пригласить сотрудника на дисциплинарное собрание в письменной форме, уведомив его об их праве на сопровождение.

Это письмо также должно информировать сотрудника о том, что увольнение может быть потенциальным результатом собрания.

Обозначьте причины, по которым может быть необходимо увольнение, и предоставьте все доказательства, которые вы имеете против них, чтобы они могли рассмотреть их до собрания.

Из уважения к сотруднику, которого вы собираетесь уволить, вам следует провести собрание в отдельной комнате, где другие сотрудники не будут подслушивать и не смогут заглянуть внутрь.
На собрании вам нужно будет:

• Объясните обвинения, которые вы выдвигаете против этого человека.
• Предложите им прокомментировать доказательства, которыми вы располагаете против них, и ответить на ваши обвинения.

Во время обсуждения важно делать заметки. Наличие для этого делопроизводителя поможет вам сконцентрироваться на самой встрече. Они также станут свидетелями дискуссии.

Будьте готовы к тому, что сотрудник станет эмоциональным во время этой встречи. Они могут приводить неприятные подробности о том, как увольнение может повлиять на их личные обстоятельства, или приводить к спорам.

Здесь нужно успокоить собственные эмоции и сосредоточиться на объективных причинах увольнения.Их можно записать, чтобы поддерживать разговор в нужном русле.

6. Перенести встречу

В соответствии с передовой практикой вы закрываете собрание здесь, чтобы принять окончательное решение.

Сообщите сотруднику, что вы будете этим заниматься. Сообщите им, когда и как вы дадите результат. Собираетесь ли вы снова созвать собрание через полчаса, чтобы вынести приговор прямо им? Или, может быть, вы позвоните им на следующий день?

Различные сценарии зависят от сложности или проблемы, но в идеале вы должны сообщить сотруднику лично и без ненужных задержек.

Имейте в виду, что если вы немедленно отправите увольнение, не делая паузы для размышлений над обсуждением, существует потенциальный риск того, что вас могут обвинить в том, что вы приняли решение еще до того, как собрание состоялось, что сделает его несправедливым.

Во время перерыва подумайте, достаточно ли у вас информации, чтобы принять уверенное решение, и достаточно ли у вас доказательств для его обоснования. Если ваше оправдание слабое и плохо обоснованное, вы подвергаетесь большему риску несправедливых исков об увольнении.Точно так же, если вы сообщаете результаты после короткого перерыва, в этом перерыве должно было быть достаточно времени, чтобы объективно проанализировать, оценить и обдумать все поднятые вопросы. Возможность сделать это, вероятно, будет зависеть от количества информации.

Также подумайте, является ли увольнение наиболее подходящим способом действий и согласуется ли с любыми действиями, которые вы могли предпринять ранее в аналогичной ситуации.

В течение этого времени может быть полезно составить письменный ответ, чтобы вы могли вынести вердикт уверенно и четко.

Получить наше руководство по увольнению

Держите эти важные шаги под рукой – получите копию нашего контрольного списка процесса увольнения.

7. Снова соберитесь, чтобы сообщить результат

При повторном созыве собрания четко изложите результат своего решения.

Если результат будет заключаться в увольнении, вам нужно будет повторно указать причины этого.

Если вы выбрали другой образ действий, определите его и то, что вам нужно будет увидеть, чтобы сотрудник сохранил свою должность.

Если вы чувствуете, что перед принятием решения необходимо дополнительное расследование, сообщите сотруднику, что необходима дополнительная встреча. Если это так, убедитесь, что вы отправили им все новые доказательства, которые вы обнаружите, до следующей встречи и убедитесь, что последующая встреча организована своевременно.

8. Напомните сотруднику об его праве на подачу апелляции

Важным элементом справедливого увольнения является предоставление работнику права обжаловать ваше решение и указание крайнего срока, до которого они должны это сделать.

9. Продолжение встречи в письменной форме

Вы должны продолжить встречу в письменной форме, подтвердив причины увольнения, последний день работы и договоренности относительно оплаты вместо уведомления, ежегодного отпуска и возврата рабочего имущества. Таким образом, вы составите письменное свидетельство с изложением оснований, по которым вы увольняете сотрудника, на случай, если они попытаются заявить, что ваше увольнение было несправедливо.

10. Считайте других своих сотрудников

Если вы работаете в малом бизнесе, другие ваши сотрудники, скорее всего, заметят уход сотрудника и у них возникнут опасения.

Не раскрывая больше, чем необходимо, общение с другими вашими сотрудниками после увольнения должно подчеркивать, что причина увольнения не является проблемой компании и что их собственная работа не подвергается риску. Это также заставит их осознать последствия, которые возникают в результате последовательного или серьезного плохого поведения или невыполнения ожиданий в отношении производительности.

11. Будьте последовательны – сделайте то же самое в следующий раз

Увольнение, возможно, закончилось, но этот последний шаг жизненно важен – вы должны оставаться последовательными.Если будет обнаружено, что вы уволили одного сотрудника, но не уволили другого по схожим причинам, или вы следовали другим процедурам, что дает одному сотруднику больше возможностей для совершенствования, чем другому, вы можете столкнуться с иском о дискриминации. Последовательность – ключ к успеху!

Что сказать: Готовим сценарий увольнения сотрудника

Если вы увольняете кого-либо впервые, может быть сложно подобрать слова, чтобы сказать кому-то, что вы прекращаете его контракт.

Однако, если увольнение стало возможным результатом вашей встречи, вы должны были уже выделить это в своем письме, приглашая их на встречу, чтобы вы не навязывали им что-то совершенно неожиданное.

Наш лучший совет, если вам неловко по поводу встречи, – заранее записать все моменты, которые вы хотите затронуть.

Ваша встреча должна иметь следующую структуру:

1. Знакомство – Открытие собрания может показаться самым сложным. Начните просто с представления, а затем обозначьте цель встречи.
2. Право на сопровождение – Затем, если у сотрудника нет представителя, проинформируйте его о своем праве и убедитесь, что он счастлив продолжить работу без представителя.
3. Повестка дня собрания – Объясните, что будет обсуждение обвинений и доказательств с последующим перерывом для принятия решения.
4. Утверждения – Обсудите каждое обвинение и сопроводительные доказательства по очереди, дав сотруднику возможность высказать свое мнение.
5. Отсрочка – Если ни одна из сторон не имеет дальнейших комментариев, откладывайтесь, чтобы принять свое решение.
6. Восстановить, чтобы вынести вердикт
7. Соглашение о расторжении – Если результатом является расторжение трудового договора, подтвердите, когда будет последний день работы и будет ли какая-либо оплата вместо уведомления и / или оставшегося отпуска для выплаты / возврата.
8. Возврат имущества – Организовать возврат имущества компании.
9. Право на подачу апелляции – Напомните сотруднику об их праве на подачу апелляции и о сроках.
10. Письменное подтверждение – Объясните, что вы подтвердите свое решение и результат прекращения в письменной форме.

Краткое увольнение: немедленное увольнение

Вы можете быстро уволить сотрудника без каких-либо официальных предупреждений только в том случае, если он совершил грубый проступок.

Тем не менее, вам все равно необходимо провести тщательное расследование и собрать достаточные доказательства для доказательства правонарушения, прежде чем увольняться.

Этот тип немедленного увольнения за грубый проступок известен как увольнение без надлежащего судебного разбирательства.

Если сотрудник может представить иную версию событий, вам необходимо будет рассмотреть его версию и провести дальнейшее расследование, чтобы квалифицировать или опровергнуть его утверждения.

Как уволить с испытательного срока

Вы должны максимально использовать испытательный срок сотрудника, чтобы определить, подходят ли они для этой должности и бизнеса.

С самого начала устанавливайте четкие ожидания и отслеживайте их эффективность. Регулярно общайтесь, чтобы помочь вам выявить любые проблемы раньше, чем позже.

Если вы заметили проблемы в их работе или поведении, вы должны сообщить им об этом в неформальной обстановке, чтобы дать им возможность улучшить свои навыки.

Как долго давать им шанс – решать вам. Подумайте, как далеко они падают. Кажется, они прилагают усилия для улучшения?

Если вы действительно чувствуете, что вам, возможно, придется прекратить их работу, пригласите их на официальное собрание по пересмотру пробации.

Вам следует прийти на это собрание, подготовив примеры того, как сотрудник не оправдал ожиданий, и предложить сотруднику возможность ответить на эти примеры.

Если вы все еще не уверены, что они соответствуют требуемым стандартам, вы можете принять решение о расторжении их контракта. Если вы это сделаете, вам все равно нужно будет уведомить их об испытательном сроке, который прописан в их контракте.

Если вы считаете, что сотрудник может стать лучше, вы можете продлить ему испытательный срок.Если вы это сделаете, вы должны четко указать, на какой срок будет продлен испытательный срок, и четко сформулировать ожидания в отношении того, как вы ожидаете улучшения их поведения или эффективности.

Увольнение работника без договора

При отсутствии трудового договора, который устанавливает согласованный период уведомления, вы должны предоставить работнику установленный законом срок уведомления. Это одна неделя, если сотрудник работал с вами непрерывно в течение месяца или более, но менее двух лет.

Если сотрудник проработал более двух лет, вам нужно будет уведомлять за каждый полный год за дополнительную неделю, но не более чем за 12 недель.

Можете ли вы уволить сотрудника без предупреждения?

Увольнение без предупреждения разрешено законом в случае грубого проступка при условии, что у вас есть соответствующие доказательства, подтверждающие ваше решение.

Итого

За исключением грубых проступков (которые еще предстоит расследовать), принятие решения об увольнении не должно быть поспешным.

Вам необходимо убедиться, что вы соблюдали дисциплинарную процедуру и / или процедуру установления дееспособности, и что у вас есть веская причина, подтвержденная доказательствами, для увольнения сотрудника.Внезапное решение может увеличить ваши шансы на получение несправедливого иска об увольнении.

Обратитесь в службу поддержки персонала

Если вам нужен совет о том, как расторгнуть трудовой договор на законных основаниях, наши консультанты по персоналу могут помочь.

Свяжитесь с нами по телефону [email protected] или позвоните нам по телефону 0333 014 3888, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вашему бизнесу с помощью дружелюбной и квалифицированной кадровой поддержки.

Получить наше руководство по увольнению

Держите эти важные шаги под рукой – получите копию нашего контрольного списка процесса увольнения.

ПОДРОБНЕЕ:

Содержание этого блога предназначено только для общей информации. Пожалуйста, не полагайтесь на это как на юридический или другой профессиональный совет, поскольку это не то, что мы намеревались сделать. Вы можете найти более подробную информацию об этом в наших Условиях использования веб-сайта. Если вам нужна профессиональная консультация, свяжитесь с нами.

Вы также можете прочитать эти статьи

Законы о трудоустройстве и незаконном увольнении по собственному желанию в Алабаме

Законы о незаконном увольнении призваны действовать как параметры, которым должны следовать работодатели с точки зрения того, что считается и что не считается законным при увольнении сотрудников.Кроме того, законы о неправомерном увольнении помогают сотрудникам, которые считают, что они были уволены незаконно, больше узнать о действительности своих требований и дают им возможность обратиться в суд, если это оправдано. Большинство современных законов о неправомерном увольнении построено на концепции «трудоустройства по желанию».

Работа по желанию в Алабаме

Как и во многих штатах США, сотрудники в Алабаме обычно считаются «добровольными». Это означает, что отношения между работодателем и работником основаны на свободной воле обеих сторон, и поэтому они могут быть разорваны любой из сторон в любое время и практически по любой причине.Однако есть некоторые примечательные исключения из принципа найма по желанию в Алабаме.

Незаконное увольнение в Алабаме

Хотя штат Алабама известен как штат с трудоустройством по желанию, существует ряд важных исключений, которые не позволяют работодателям использовать определенные типы работников. Например, работодатели Алабамы не могут увольнять работников по причинам дискриминационного характера, таким как цвет кожи, раса или страна происхождения работника. Они также не могут законно уволить кого-то, кто, по их мнению, «пытается их заполучить», т.е.е. кто-то, кто «сообщает в свисток» или подает жалобу о небезопасных условиях труда в руководящий орган. Очень важно, чтобы владельцы бизнеса в Алабаме полностью осознали эти исключения, чтобы не стать объектом потенциально дорогостоящего судебного иска о неправомерном расторжении договора.

Нарушение контракта: сотрудники Алабамы, которые работают по существующему трудовому контракту, независимо от того, является ли он устным, письменным или подразумеваемым по своему характеру, больше не считаются работниками «по желанию». Поэтому их нельзя увольнять в любое время и по любой причине.«Подразумеваемый» контракт – это контракт, который не может быть прямо заявлен, но, тем не менее, считается соглашением. Например, если работодатель заявляет в справочнике для сотрудников, что сотрудники, которые достигают определенных показателей продаж в течение определенного времени, останутся на своих должностях, а затем не соблюдают условия настоящего соглашения, на этого работодателя может быть предъявлен иск за незаконное увольнение. Нарушение договорного законодательства также, в частности, распространяется на коллективные договоры внутри профсоюзов.

Дискриминация: Сотрудники штата Алабама защищены на федеральном уровне от увольнения по причинам, которые считаются дискриминационными.Например, сотрудники не могут быть уволены из-за расы, цвета кожи, страны происхождения, пола, статуса беременности, религиозной принадлежности, статуса гражданства, генетики или инвалидности. Кроме того, работодатели Алабамы не могут прекращать отношения сотрудников по возрасту, если сотруднику 40 лет и старше. Кроме того, сотрудники штата Алабама защищены на федеральном уровне от увольнения за ответные действия, например, за подачу жалобы на работодателя. Крайне важно, чтобы работодатели Алабамы пришли к пониманию того, что является дискриминационной практикой, поскольку в подавляющем большинстве современных судебных исков о неправомерном увольнении в той или иной степени содержится обвинение в дискриминации.

Ответные меры: Работодателям Алабамы также не разрешается по закону прекращать отношения с сотрудниками по причинам, которые могут рассматриваться как ответные. Например, сотрудник, подавший иск о сексуальных домогательствах, антисанитарных условиях труда или отказе работодателя оплачивать сверхурочную работу, не может быть уволен за это. Точно так же работодатель не может уволить того, кто отказывается совершить преступление или иным образом участвует в незаконной деятельности от имени работодателя.

Государственный порядок: Алабама – один из ряда штатов, признающих так называемое «государственное исключение» из доктрины трудоустройства по желанию.Это исключение означает, что работодатели Алабамы не могут увольнять работников по причинам, противоречащим существующей государственной политике. Например, сотрудники в Алабаме не могут быть уволены из-за требования выплаты компенсации работникам от своих работодателей, поскольку государственная политика штата позволяет им это делать. Их также нельзя уволить за отказ совершить преступление в пользу работодателя, поскольку это будет рассматриваться как прямое нарушение государственной политики Алабамы.

Заявление об отказе от ответственности

Содержание нашего веб-сайта предназначено только для предоставления общей информации и не является юридической консультацией.Мы делаем все возможное, чтобы информация была точной, но мы не можем этого гарантировать. Не полагайтесь на содержание как на юридическую консультацию. Для получения помощи по юридическим вопросам или по юридическим вопросам обращайтесь к своему адвокату.

Если ваш работодатель говорит, что вы не можете работать у конкурента

Когда вы увольняетесь с работы, некоторые работодатели говорят, что вы не можете работать в аналогичной компании определенное время. Они также могут сказать, что вы не можете создать бизнес, который конкурирует с их бизнесом.

Ваш работодатель может захотеть ограничить вашу следующую работу, если вы можете привлечь их клиентов или если вы знаете конфиденциальную информацию.

Ваш контракт может ограничивать то, какую работу вы можете выполнять дальше, но ваш работодатель может делать это только в том случае, если это необходимо для защиты его бизнеса. Если в вашем контракте ничего нет, вы можете устроиться на любую работу, которая вам нравится.

Проверьте, применяются ли к вам какие-либо ограничения

Найдите в своем контракте или условиях работы формулировку вроде «Вы не можете работать в конкурирующей компании, если она находится менее чем в 10 милях от вас». Также следует указать, как долго длится ограничение – обычно от 3 до 6 месяцев.

Подобные ограничения могут быть под заголовком, который гласит «ограничительные условия» или «ограничения после расторжения».

Обычно вы должны соблюдать подобные ограничения, если они прописаны в вашем контракте. Это включает ограничения в любых других подписанных вами документах, например в сделке по урегулированию спора с вашим работодателем.

Вы можете работать на кого хотите, если нет ограничений в каких-либо документах, с которыми вы согласились.

Если вы не уверены в чём-то в вашем контракте, обратитесь за помощью в ближайшую Службу поддержки граждан.Принесите с собой договор, если придете на прием.

Если у вас нет письменного контракта

Вашему работодателю очень сложно утверждать, что устное соглашение включает ограничение на то, на кого вы можете работать. Эти ограничения должны быть точными и конкретными, поэтому маловероятно, что вам нужно будет соблюдать то, что не записано.

Посмотрите, разумно ли ограничение

Независимо от того, что в вашем контракте, ваш старый работодатель не может помешать вам перейти на новую работу, если только он не может потерять деньги.Например, если вы могли бы:

• приведите клиентов к вашему новому работодателю, когда вы покинете
• начать конкурирующий бизнес в том же районе

Если ограничение помешает вам получить работу, которая не повлияет на вашего старого работодателя, это может быть неразумным. Ограничение также может быть необоснованным, если:

• длится более 6 месяцев – если более длительный срок не является нормальным для вашей должности или отрасли
Код
• применяется в тех местах, где ваш старый работодатель не ведет бизнес – например, если он упоминает целый регион, но все его клиенты из 1 города
Код
• применяется к вакансиям, которые не конкурируют с вашим старым работодателем – например, если он говорит, что вы не можете работать по продажам, даже продавая различные продукты
• означает, что вы вообще не сможете найти работу

Ведение переговоров со старым работодателем

Возможно, вам удастся убедить своего старого работодателя игнорировать ограничение или, по крайней мере, сделать его короче.Чтобы заставить вас следовать этому правилу, им нужно будет обратиться в суд, чтобы доказать разумность ограничения. Это отнимает много времени и может быть дорогостоящим, поэтому они могут предпочесть компромисс.

Начните с объяснения, почему вы не думаете, что ограничение должно применяться. Объясните, почему ваша новая работа не навредит их бизнесу. Возможно, они неправильно поняли, в чем ваша новая работа или где вы работаете.

Дайте понять, что вы будете соблюдать любые другие ограничения в вашем контракте, такие как конфиденциальность или отказ от контактов с бывшими клиентами.Это может показать, что вы не навредите бизнесу своего старого работодателя.

Если вы не уверены, почему ваш работодатель хочет, чтобы вы соблюдали это ограничение, спросите, какие бизнес-интересы он пытается защитить. Тогда вы сможете найти способы обойти эту проблему. Например, если они боятся, что вы привлечете их клиентов, вы можете заверить их в том, что вы этого не сделаете.

Если у вас было более одной работы у вашего работодателя

Разумность ограничения зависит от вашей должности и обязанностей на момент подписания контракта – даже если с тех пор ваша работа изменилась.

Например, если вас повысили, ваш работодатель не может утверждать, что ограничение является разумным, исходя из вашей новой, более высокой должности. Ограничение должно быть разумным, исходя из вашей первоначальной роли при подписании контракта.

Если у вас была младшая должность, когда вы соглашались с ограничением, сообщите об этом своему работодателю. Возможно, на тот момент у вас не было много контактов с клиентами или доступа к деловой информации, поэтому ограничение могло быть неразумным.

Если в вашем контракте также есть ограничения на работу с бывшими клиентами

Ограничения на отношения с бывшими клиентами должны означать только тех клиентов, с которыми вы имели дело лично.Вы по-прежнему можете иметь дело с клиентами, которых не встречали на старой работе.

В вашем контракте может быть сказано, что вы не можете напрямую обращаться к бывшим клиентам, но можете выполнять работу, если к вам обратится бывший клиент. Это называется «оговоркой о недопустимости вымогательства».

Или в вашем контракте может быть сказано, что вы вообще не можете вести дела с бывшими клиентами, даже если они обращаются к вам. Это называется «завет о бездействии».

Спросите своего старого работодателя, разрешат ли вам игнорировать ограничение на то, на кого вы можете работать.Заверьте их, что ограничений на общение с бывшими клиентами будет достаточно, чтобы защитить их бизнес. Было бы неразумно ограничивать то, на кого вы можете работать.

Ведение переговоров с вашим новым работодателем

Если ваш старый работодатель не пойдет на компромисс, вы также можете спросить своего нового работодателя, могут ли они дать вам другую работу, пока не истечет действие ограничения, на которое вы согласились. Это может быть другая работа или другое место – так вы не нарушите ограничение.

Например, если вы работаете в сфере продаж, вы можете попросить своего нового работодателя дать вам должность администратора на 3 месяца. Если вы согласны на временное изменение, проверьте, останутся ли ваша оплата и условия на прежнем уровне.

Или, если ваш старый работодатель работал в определенном городе, спросите, разрешит ли ваш новый работодатель вам работать в другом месте, пока не закончится действие вашего ограничения. Так ваш старый работодатель не будет беспокоиться о том, что вы привлечете его клиентов.

Если у вашего нового работодателя нет другой работы, которую вы могли бы выполнять, и вы действительно хотите ее, спросите, можете ли вы отложить начало работы до тех пор, пока не закончатся ваши ограничения.

Если вы не соблюдаете ограничение

Если ваш работодатель хочет, чтобы вы соблюдали ограничение, но вы его игнорируете, он может помешать вам устроиться на новую работу, только подав в суд. Это может показаться тревожным, но это отнимает много времени и может быть дорогостоящим, поэтому они могут этого не делать, особенно если ограничение слишком велико.

образцов писем об увольнении | Формат, образец, пример и как написать образец письма об увольнении?

Образцы писем об увольнении: Под увольнением понимается увольнение сотрудника из Организации.Существует две формы увольнения: насильственное увольнение сотрудника начальником, а вторая – когда сотрудник по какой-либо причине добровольно сам подает заявление об увольнении. Это очень важный шаг, требующий дисциплинарных взысканий. Работодатель должен рассмотреть все аспекты перед написанием письма о увольнении и очень вежливо указать точную причину увольнения.

Эта статья содержит несколько бесплатных образцов писем об увольнении, которые помогут вам получить представление о формате и манере письма.

Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.

Образцы правил письма об увольнении

Письмо об увольнении встречается редко, чем все другие типы писем. Это считается официальным документом и рассматривается как доказательство увольнения сотрудника из организации. Поэтому при написании заявления об увольнении необходимо учитывать следующие моменты:

1. Оно должно быть однозначным, а тон при написании письма должен быть решительным и формальным.
2. В письме должно быть точно указано факт увольнения сотрудника и указана причина увольнения
3. Убедитесь, что вы вежливо пишете письмо, и обычно рекомендуется проявить некоторую озабоченность по отношению к сотруднику, предоставив ему / ей объяснение его увольнения.
4. В конце письма вы должны оценить работу или усилия сотрудника для роста компании.
5. В письме об увольнении также должно быть точно указано имя уволенного лица.
6. Фирменный бланк Организации должен быть в верхней части письма, а также должен содержать подпись или печать требуемых полномочий, поскольку без этого письмо недействительно.

Письмо об увольнении может вызвать негативную реакцию сотрудника; поэтому тон и стиль письма имеют большое значение. Письмо должно содержать различную информацию о причитающихся выплатах, льготах, предоставляемых сотруднику (если таковые имеются), надбавках и подробностях о важнейших фондах.

Образцы писем об увольнении

Для лучшего понимания ниже несколько шаблонов письма об увольнении:

Питер Хендерсон
404, Берли-стрит
Сан-Антонио

Дорогой Петр,

Нам очень жаль, что вы узнали, что ваш срок службы в компании Capeway Sanitization закончился немедленно. Причина увольнения заключается в том, что вы нарушили раздел 3 кодекса поведения сотрудника. У нас нет другого выбора, кроме как прекратить ваше трудоустройство прямо здесь.

Вам дан месяц до 15 июля 2021 года, чтобы освободить офис. Если вы этого не сделаете, ваши вещи будут у нас упакованы, и вам придется немедленно покинуть помещение.

Мы ценим вашу работу в нашей Организации до сих пор и хотели бы сделать что-нибудь, чтобы вы оставались в команде.

Образец письма об увольнении

(ФИО уволенного сотрудника)

(дата)

Тема: Письмо об увольнении

Уважаемый: Госпожа / господин / госпожа (ФИО)

Руководство заметило, что, несмотря на постоянные предупреждения о расписании работы офиса, вы постоянно опаздываете.Прошло больше недели, и мы не видим никаких улучшений. Для нас важна пунктуальность, а ваше неосторожное поведение сказывается на работе всей команды. Поэтому руководство решило немедленно отказаться от ваших услуг. Вы должны передать свою работу г-же Сен к сегодняшнему вечеру.

Поскольку ваш испытательный срок еще не закончился, нет необходимости в периоде уведомления с обеих сторон, и вы можете получить свои окончательные взносы в бухгалтерии.

Если вам понадобится рекомендательное письмо, мы будем рады помочь вам в этом; просто дайте нам знать.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы или вам нужны какие-либо разъяснения, не стесняйтесь обращаться к нам по почте или по телефону.

Желаем удачи в дальнейшей работе.

С уважением,

(отправитель)

Письмо об увольнении с уведомлением

Ms. Lony Smith
104, Bone street
Myron 40896

Дорогой Лони,

Что касается вашего обсуждения, проведенного с Cope Corporation, мы подтверждаем ваше прекращение, которое вступает в силу с сегодняшнего дня.

Мы предоставим вам выходное пособие за 2 недели в соответствии с политикой Компании. Вы получите взносы, как только подпишете заявление об отказе от претензий, приложенное к этому письму.

Кроме того, мы информируем вас, что остаток вашей начисленной PTO будет включен в вашу зарплату, которую вы получите в конце месяца. Вы можете забрать чек на стойке регистрации, или мы можем доставить его к вам домой.

Мы получили ключи от офиса, вкладку, принадлежащую компании, карту безопасности на встрече, проведенной для обсуждения.

Пожалуйста, обращайтесь к нам, если вам нужна наша помощь. Мы будем рады вам помочь.

С уважением,
JP Corporation

Письмо об увольнении с испытательным сроком

(имя)
(адрес)
(дата)

Уважаемый: Господин / госпожа / госпожа (имя)

Мы написали это письмо, чтобы проинформировать вас о нашем решении уволить вас с испытательного срока, поскольку Компания не удовлетворена вашей работой. Увольнение вступает в силу с 15 марта 2021 года.Мы просим вас немедленно покинуть рабочее место, хотя мы предоставим вам дополнительную выплату. Мы предпринимаем это действие в соответствии с подразделами 10.9, 10.4, 10.2 Административного правила. Мы даже заплатим вам за неиспользованные ежегодные отпуска.

Мы также просим вас предоставить все активы Компании, находящиеся в вашем распоряжении, включая мобильный телефон, ноутбук и карту безопасности.

Вы можете связаться с бухгалтерией по всем своим взносам, и мы вышлем чек на ваш адрес в конце месяца.

Удачи в будущей работе.

С уважением,
(Название компании)

Письмо об увольнении менеджеру по работе с клиентами

25 апреля 2021 г.

Уважаемые клиенты

Это письмо информирует вас о том, что г-н Кени Джеймс (бывший менеджер по работе с клиентами) был уволен со своей должности.

Недавно мы узнали, что г-н Джеймс участвовал в нескольких незаконных торговых операциях, о которых мы не знали. Мы заметили эту активность из-за подозрений в последних трех аккаунтах.Мы согласовываем с владельцами этих учетных записей, чтобы решить их как можно скорее. Мы рекомендуем всем нашим клиентам просмотреть свои учетные записи и немедленно сообщить нам, если вы заметите какие-либо подозрения в своей учетной записи. Если вы заметили какую-либо незаконную торговлю, немедленно свяжитесь с г-жой Дженни (Расчетный отдел).

Также обратите внимание, что наша Компания не имеет ничего общего с какой-либо другой деятельностью, в которой участвует г-н Джеймс. Будьте бдительны, если он пытается связаться с вами, и не рекомендуется заниматься с ним какой-либо подобной работой.

Мы приносим свои извинения за доставленные Вам неудобства. Мы заверяем вас, что вы исправите эту проблему как можно скорее. Пожалуйста, обращайтесь к нам, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

С уважением,

(Название компании)

Распоряжение об увольнении

Уважаемая госпожа / господин / госпожа,

О нашем собрании, состоявшемся 15 января 2021 г. Мы подтверждаем, что ваша работа в TBC Ltd. заканчивается 21 января 2021 г.

Как обсуждалось на собрании, существенные причины этого увольнения заключаются в следующем:

Причина 1: Ваша постоянная небрежность в отношении крайнего срока, предоставленного вам для завершения какой-либо конкретной задачи, недопустима для Компании

Причина 2: Вы не соблюдали правила Компании, о которых вам сообщили в первый день вашего присоединения.

Причина 3: Мы потеряли два последних крупных проекта из-за вашей халатности на работе.

Просим вернуть все активы Компании, находящиеся в вашем владении, перед тем, как покинуть помещение.

Если у вас есть претензии по поводу нашего решения, свяжитесь с нами. В дальнейшем мы можем предоставить вам подробные разъяснения.

По поводу ваших взносов, пожалуйста, свяжитесь с г-ном Йоги из вашего бухгалтерии.

Было приятно видеть вас в нашей компании.

С уважением
(Название компании)

Письмо об увольнении за проступки

(дата)

(название)

(Адрес)

Уважаемый (ФИО сотрудника),

Это касается вашего увольнения из партнеров LP за неправомерное поведение. Это увольнение вступает в силу с 31 марта 2021 года.

Причина прекращения – ваша невнимательность по отношению к нашим клиентам. В прошлом месяце мы получили жалобу от одного из наших ценных клиентов относительно вашего неприемлемого поведения с ним.Мы отправили вам письмо с предупреждением. Несмотря на предупреждение, на вас поступило больше жалоб от других наших клиентов. Это может быть очень вредным для нашей компании. Поэтому вышестоящие инстанции приняли решение уволить вас из Компании для улучшения Компании.

Вы получите месячную зарплату и другие платежи, уплаченные нашей бухгалтерией.

Мы надеемся, что вы измените свое поведение.

С уважением,

Управляющий директор Общества.

стандартов занятости | Стандарты занятости

Just Cause

Работодатели имеют право увольнять сотрудников, но должны уведомить о прекращении работы. Исключение из требования об уведомлении применяется, когда работодатель может доказать справедливую причину. Правильная причина относится к поведению, которое носит настолько серьезный характер или степень, что существенно нарушает трудовые отношения. Стандарты занятости расследуют жалобы, чтобы определить, имел ли работодатель справедливую причину для увольнения.

Что такое уведомление о расторжении?

Уведомление о увольнении – это период времени, который сотрудник или работодатель должен предоставить другому до прекращения работы. Сотрудники продолжают работать в обычное время и выполнять свои обычные обязанности с той же ставкой заработной платы в течение периода уведомления.

Должны ли сотрудники уведомлять о увольнении?

да. Размер уведомления зависит от того, как долго работник работал у одного и того же работодателя:

Срок работы	Период уведомления
Минимум 30 дней, но меньше года	Одна неделя
Минимум один год	Две недели

Должны ли работодатели уведомлять о увольнении?

да.Размер уведомления зависит от того, как долго работник проработал у одного и того же работодателя.

Срок работы	Период уведомления
Минимум 30 дней, но меньше года	Одна неделя
Минимум один год и меньше трех лет	Две недели
Не менее трех лет и менее пяти лет	Четыре недели
Не менее пяти лет и менее десяти лет	Шесть недель
Не менее десяти лет	Восемь недель

Работодатели могут либо разрешить сотруднику отработать этот период уведомления, либо выплачивать заработную плату вместо уведомления за такое же количество недель, либо одновременно и то и другое.

Что делать, если работодатель считает, что есть веские основания для увольнения сотрудника?

Правовая причина представляет собой исключение из требования об уведомлении. Ответственность за обоснование причин лежит на работодателе. Работодатели, увольняющие сотрудника по уважительной причине, должны иметь возможность доказать, что поведение или поведение сотрудника было настолько серьезным по своему характеру или степени, что нарушило трудовой договор.

Какие примеры возможной справедливой причины?

Обстоятельства и конкретные факты каждого дела должны быть рассмотрены, чтобы определить, есть ли уважительная причина.Правовая причина может варьироваться в зависимости от поведения сотрудника, типа бизнеса, должности сотрудника, политики или практики работодателя, а также многих других факторов. Ниже приведены некоторые примеры, которые могут служить уважительной причиной:

• Кража
• Нечестность
• Насилие
• Умышленное неправомерное поведение
• Привычное халатное отношение к своим обязанностям
• Неповиновение
• Конфликт интересов

Что работодатели должны учесть, прежде чем решить, что есть уважительная причина?

Серьезные обстоятельства

Каждую ситуацию нужно рассматривать в индивидуальном порядке.Очень серьезные действия, такие как умышленные проступки или насилие, могут случиться один раз, и их будет достаточно, чтобы указать на справедливую причину. Такое поведение может повредить трудовым отношениям до такой степени, что они не могут продолжаться по разумным причинам.

Прочие обстоятельства

Другое поведение, такое как опоздание, пропуск работы и низкая производительность, не обязательно является достаточно серьезным, чтобы его можно было прекратить без предупреждения. Чтобы подать заявление по уважительной причине в этих случаях, работодатель должен показать, что были предприняты соответствующие шаги для исправления поведения, в том числе:

• Информирование сотрудника об ожиданиях
• Предоставление сотруднику разумного времени и ресурсов (при необходимости) для достижения необходимого стандарта, и
• Предупреждение сотрудника о конкретных последствиях продолжения недопустимого поведения

Короче говоря, сотрудники не должны удивляться увольнению по уважительной причине в подобных обстоятельствах.

Что, если работодатель попустительствует такому поведению?

Работодатели должны последовательно применять правила и практику на рабочем месте для увольнения сотрудника без предварительного уведомления. Трудно доказать справедливую причину, когда работодатель ничего не делает для изменения определенного поведения или оправдывает такое же поведение в прошлом.

Влияют ли другие законы на расторжение договора?

Работодателям не разрешается увольнять сотрудников из-за того, что они взяли или запросили разрешенный законом отпуск.Более подробную информацию можно найти в информационном бюллетене о неоплачиваемых отпусках.

Кодекс прав человека, Закон о безопасности и гигиене труда, и Закон о трудовых отношениях – все они касаются вопросов, связанных с прекращением занятости. Более подробную информацию о других государственных ведомствах можно найти на странице «Другая государственная поддержка».

Существует также гражданское трудовое право, регулирующее вопросы увольнения. Работодатели и сотрудники должны проконсультироваться с юристом, если у них есть вопросы по гражданскому праву.

За дополнительной информацией обращайтесь по вопросам занятости:

Телефон: 204-945-3352 или по бесплатному телефону в Канаде 1-800-821-4307

Факс: 204-948-3046

Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards

Это общий обзор, и используемая информация может изменяться. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс стандартов занятости, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите рабочих, или обратитесь в Стандарты занятости.

Доступны в альтернативных форматах
по требованию.

Дата публикации: 14 апреля 2020 г.

Что следует учитывать HR (плюс образец)

Увольнения никогда не доставляют удовольствия любому руководителю отдела кадров, особенно когда они являются непроизвольными. Чтобы упростить процесс, мы настоятельно рекомендуем вам иметь полностью созданную политику завершения, чтобы вы могли использовать ее, когда она вам нужна.

Создание таких специальных документов – или их полное отсутствие – может сделать увольнение намного более напряженным, чем должно быть. Кроме того, вам необходимо убедиться, что ваши действия в вашей организации при увольнении полностью законны и соответствуют всем местным, государственным и федеральным законам.

Итак, что вам нужно учитывать при разработке или обновлении собственной политики прерывания? Мы вас прикрыли.

Давайте копаться.

Что такое политика прекращения действия?

Политика увольнения – это письменный документ, в котором подробно описывается, как увольнение работает в вашей организации.Он проходит через каждый этап процесса, чтобы не только держать HR в курсе, но и показать сотрудникам, чего им следует ожидать.

В целом политика завершения работы довольно высока. Да, в нем рассматривается каждый этап процесса, но он не входит в подробности – в основном потому, что каждая ситуация индивидуальна.

В конце концов, документ должен предоставить информацию для вашего персонала, а также указать путь процессов, которым следует следовать для HR, позволяя всем быть на одной странице, когда дело доходит до увольнения.

Что вам нужно включить в свою политику расторжения?

Хороший вопрос.

Для начала вам необходимо убедиться, что вы определили суть политики. Это может показаться очевидным, но очень важно, чтобы ваши сотрудники понимали разницу между добровольным и недобровольным увольнениями.

Мы уже писали о различиях между ними ранее, но вот краткое напоминание:

Добровольное увольнение – увольнение сотрудника по собственному желанию.Например, если сотрудник устраивается на новую работу, отправляет уведомление за две недели, а затем увольняется, это полностью добровольно.

Увольнение также часто обозначается как добровольное увольнение, потому что сотрудник сделал что-то в пределах своих полномочий, чтобы его уволили из организации.

Недобровольное увольнение – это когда сотрудник вообще не может контролировать свое увольнение. Увольнения, RIF, закрытие заводов и другие – отличные примеры принудительного увольнения.

Жизненно важно, чтобы ваши сотрудники понимали разницу между этими двумя формами увольнения, потому что в противном случае они не поймут, как работает процесс, и потенциально попытаются подать юридическую жалобу против вашей компании или даже повредить своим будущим возможностям трудоустройства, сообщив людей уволили, когда действительно уволили.

Итак, в верхней части вашей политики увольнения вы должны четко определить, что представляет собой добровольное и недобровольное увольнение, чтобы все встали на правильную ногу. Также вверху кратко объясните, как действуют нарушения. Например, объясните, что если кто-то нарушает правила, его руководитель может отстранить его до тех пор, пока HR не начнет расследование, и тому подобное.

После этого вы можете больше узнать о том, как действуют эти окончания.

Политика прерывания

: ядро ​​

Введение очень важно при разработке политики увольнения. Однако в середине играет роль множество деталей.

Вам необходимо очень кратко объяснить некоторые основные детали, например, кого охватывает политика (всех сотрудников), повторить, что такое недобровольное увольнение и добровольное увольнение, что может вызвать недобровольное увольнение, как работают предупреждения перед увольнением, как эти предупреждения документируются и сколько предупреждений получает сотрудник.

Вот пример того, как это может выглядеть:

• Эта политика распространяется на всех сотрудников.
• Если сотрудник инициирует уход из организации, что является добровольным, если организация инициирует уход, это является принудительным.
• Недобровольное увольнение может произойти по нескольким причинам: производительность, увольнения и т. Д.
• По возможности, сотрудники будут предупреждены и проконсультированы о принудительном увольнении. Это не гарантия, основанная на определенных событиях или ситуациях.
• Любые предыдущие предупреждения будут задокументированы в личном деле. Прекращение действия обычно происходит после ______ предупреждений.

Как видите, эти детали во многом зависят от вашей организации и местных законов. Обязательно проконсультируйтесь со своим юрисконсультом, прежде чем проводить RIF или расторжение договора, чтобы убедиться, что вы строго соблюдаете закон.

Вы также можете видеть, что политика не слишком глубокая. Вы не пишете здесь роман – просто убедитесь, что каждый в организации может легко понять процессы, которые работают, когда кто-то уволен.

Далее вам нужно выйти на выходное пособие и как это работает.

Политика прекращения действия: выход и подробности

Вам необходимо иметь место в своей политике, где вы упоминаете, что выходное пособие предоставляется только работникам, которые были уволены принудительно (в результате увольнения, RIF или какого-либо другого бизнес-решения, находящегося вне контроля сотрудника).

В то время как во многих штатах нет законов (хотя всегда проверяйте), в которых говорится, что ваша организация вообще должна выплачивать выходное пособие.Это будет хорошей идеей для , чтобы свести на нет вероятность того, что на вашу компанию будет предъявлен иск за неправомерное расторжение договора. Вы можете прочитать все о расторжении брака здесь и скачать наш образец ниже.

Обычно, в качестве быстрого освежения, услуги по увольнению и увольнению предлагаются только тем сотрудникам, которые были уволены принудительно. Если сотрудник увольняется по собственному желанию, эти льготы обычно не предлагаются, потому что в этом нет реального смысла.

Опять же, убедитесь, что вы соблюдаете законы, которые диктуют, как работает увольнение, где бы вы ни вели бизнес.

Политика прекращения действия

: отключение

Offboarding – модное слово сейчас, хотя факт остается фактом: многие компании пропускают надлежащие процедуры offboarding, потому что они – неточно – полагают, что нет окупаемости инвестиций в проведение выходных собеседований и тому подобного.

Это неправильно. Снова и снова было доказано, что компании, у которых есть надлежащая политика увольнения, имеют конкурентное преимущество перед теми, у которых ее нет, при этом некоторые исследователи утверждают, что собеседование при выходе может сэкономить компаниям миллиарды долларов в год.

При этом мы настоятельно рекомендуем иметь в наличии надлежащий план, гарантирующий, что люди будут исключены из работы – независимо от причины – правильными способами.

Что касается вашей политики завершения, вам нужно только – опять же – просмотреть высокоуровневые детали относительно того, что происходит, когда кто-то отключен.

Сюда входит переход, когда «дата увольнения» – последний день работы – это когда состоится собеседование при увольнении, когда уволенные лица получат информацию о COBRA, увольнении, увольнении, времени их приема на работу (и других накопленных днях) будут выплачены, и как им будет выплачен их последний чек.

Вот пример того, как это может выглядеть (плюс контрольный пункт при увольнении из предыдущего раздела):

• Выходное пособие является дискреционным в зависимости от ситуации.
• Дата увольнения – это последний день, когда сотрудник будет работать в организации.
• Сотрудники получат выездное интервью из отдела кадров. Во время этого собеседования сотрудники получат информацию о COBRA и других выходных пособиях, таких как переезд.
• Начисленные оплачиваемые выходные, больничные и дни волонтерской работы будут выплачиваться в соответствии с политикой организации по отбору персонала.
• Уволенным сотрудникам будет выплачиваться оплата в соответствии с федеральными законами и законами штата.

Политика прекращения действия: вынос

В этом руководстве представлен общий обзор того, как может выглядеть политика прерывания в вашей организации.

Помните, что все организации разные и для правильной работы требуются разные процессы. Если вы все спланируете правильно, увольнения не обязательно будут тяжелыми и трудоемкими задачами. Вы можете упростить процесс, убедившись, что все в вашей организации понимают, как работают увольнения и как будет происходить переезд, прежде чем это произойдет на самом деле.

Хотите загрузить наш образец политики прерывания? Щелкните ниже.

Как написать письмо об увольнении: полное руководство менеджера

Как менеджер, вы скорее думаете о найме, чем об увольнении. Мы все сделаем это. Но иногда увольнение сотрудника должно быть сделано для улучшения вашего бизнеса и для тех, кто там работает. Что еще более усложняет задачу, способ увольнения сотрудника может иметь огромные юридические последствия в будущем.Вот тут-то и появляется письмо об увольнении.

Даже если вы устно увольняете сотрудника (а вам следует это сделать), рекомендуется также направить уведомление в письменной форме. Когда вы даете сотруднику увольнительное письмо (обязательно сохраните его копию для своих файлов), вы защищаете себя и свой бизнес, если в будущем возникнут вопросы или юридические проблемы.

Тем не менее, написание письма о увольнении может оказаться чрезвычайно сложной задачей. Если вы никогда не писали ни одного раньше, вы можете спросить:

• Какой язык мне следует использовать?
• Что мне вставить?
• Что я должен пропустить?
• С чего начать?

Специалисты Sling всегда готовы помочь.Мы ответим на все эти и другие вопросы. Мы даже дадим вам шаблон письма о увольнении, чтобы помочь вам начать работу.

Прежде чем мы перейдем к шаблону, важно начать с изучения того, какой язык следует использовать в документе. После этого мы рассмотрим конкретную информацию, которую следует указать в письме о расторжении, и то, что не следует указывать.

Правильный язык для использования в письме о расторжении

Когда вы пишете письмо о расторжении, имейте в виду, что то, что вы написали на бумаге, может позже быть использовано в качестве доказательства в судебном разбирательстве.Из-за этой возможности язык, который вы используете, всегда должен быть профессиональным и ориентированным на поставленную задачу.

Это не означает никаких шуток, никакого сарказма, ничего, что могло бы быть неверно истолковано как легкое в отношении ситуации.

Если в вашем письме должны быть указаны причины расторжения (которые мы обсудим ниже), изложите факты прямо и фактически. Обязательно предоставьте подтверждающие доказательства, которые повлияли на ваше решение.

И, если возможно, укажите конкретные политики компании, которые были нарушены.То, как вы излагаете эту информацию в письме, будет зависеть от ваших навыков письма, но вот пример, который поможет вам понять, какой язык использовать в письме о увольнении.

Наше расследование пришло к выводу, что ваше поведение 15 июля 2017 года нарушало дискриминационную политику Platonic Solids. В частности, ваши уничижительные комментарии в адрес другого сотрудника были прямым нарушением политики компании. Это после того, как вы получили письменное предупреждение и дополнительную подготовку по поводу аналогичного инцидента в марте этого года.

Приведенный выше пример является профессиональным, основанным на фактах и ​​ориентирован на передачу всей уместной информации, относящейся к конкретной ситуации. Если после того, как вы написали свое увольнительное письмо, вы не знаете, на каком языке вы говорите, проконсультируйтесь с адвокатом по трудовым спорам, который может дать совет.

Элементы, которые следует включить в письмо о расторжении договора

Независимо от причины расторжения, рекомендуется включить следующую информацию, когда это применимо. Это ни в коем случае не исчерпывающий список.

В зависимости от размера вашей компании, причины увольнения и целого ряда других переменных вам может потребоваться дополнительная информация в вашем письме о расторжении. В случае сомнений проконсультируйтесь с квалифицированным юристом.

1) Имена и вся информация о сотрудниках

Само собой разумеется (но мы все равно упомянем это), что вы всегда должны включать имя человека, которого увольняют, название компании и имя менеджера. обработка прекращения.

Вы также должны указать всю информацию о компании, имеющую отношение к этому сотруднику.Основные элементы включают:

• Идентификационный номер сотрудника
• Должность
• Отдел
• Непосредственные руководители

Это создает полную запись для будущего использования. Если вам понадобится сослаться на письмо позже, вам не нужно искать в других записях, чтобы узнать, каковы были обязанности сотрудника – все они перечислены прямо в письме.

2) Даты

Даты важны для установления графика. Они предоставляют конкретные доказательства того, почему вы увольняете сотрудника, и служат доказательством в случае необходимости судебного разбирательства.

По крайней мере, укажите дату, когда письмо было вручено сотруднику, и дату вступления в силу увольнения (если они отличаются).

3) Причина прекращения действия

Причины прекращения действия могут варьироваться от сокращения компании до низкой производительности и всего остального. Каким бы ни было основание для увольнения сотрудника, дайте ему спокойствие, зная, почему он внезапно потерял работу.

4) Квитанция о собственности компании

Это может быть что-то столь же дорогое, как планшет, ноутбук или даже служебный автомобиль.С другой стороны, это могло быть что-то столь же простое, как ключ от входной двери. Если это собственность компании и вы хотите ее вернуть, подтвердите получение указанных предметов в письме о расторжении контракта, чтобы было установлено доказательство владения.

5) Информация о выходных пособиях, льготах и ​​других компенсациях

Некоторые сотрудники могут иметь право на выходное пособие, неиспользованные льготы или другую компенсацию. Обязательно укажите шаги, которые сотрудник должен предпринять, чтобы получить эти льготы.

Сделайте инструкции очень четкими, чтобы у сотрудника не было проблем с инициированием процесса.В этом случае лучше слишком много информации, чем недостаточно. Некоторые льготные пакеты очень ценны, и вы не хотите, чтобы сотрудник чувствовал себя так, будто вы пытаетесь обмануть его того, чего он заслуживает.

Важная информация включает:

• К кому обращаться
• Контактная информация этого человека
• Когда с ним обращаться
• Список льгот, на которые сотрудник может рассчитывать

Если все будет сделано за них, запишите, когда они могут ожидать чтобы увидеть прибытие выгод.Если вы указали конкретную дату, обязательно завершите транзакцию не позднее этого времени. Опоздание с доставкой может вызвать дополнительные проблемы.

6) Юридические соглашения

Все юридические соглашения, включая соглашение о неразглашении (NDA) и соглашение / пункт об отказе от конкуренции (NCA или NCC), должны быть заполнены и подписаны при приеме на работу сотрудника. Вы не должны пытаться заставить сотрудника подписать эти бумаги во время процесса увольнения. Они могут воспринимать это как некую форму наказания.

Вместо этого используйте письмо о увольнении, чтобы напомнить сотруднику об этих обязательных контрактах. Предоставьте копии всех применимых документов, но напишите краткое изложение основных моментов, чтобы сотрудник мог быстро увидеть, что они могут и что не могут делать.

7) Подробная информация об их последней зарплате

Если возможно, это упростит задачу, если вы отдадите своему сотруднику последнюю зарплату при подписании письма о увольнении. Если это невозможно, укажите в письме конкретную информацию, касающуюся:

• даты, когда им будет произведена оплата через
• Когда их чек будет доступен
• Варианты получения последней зарплаты (получение, почта, прямой перевод)

Когда вы укажете эти данные в письме о расторжении договора, не возникнет проблем с невыплаченной компенсацией, которые могут привести к плохим настроениям и судебным разбирательствам в будущем.

Предметы, которые следует исключить из письма о расторжении

Исключите следующие предметы из письма о расторжении. Имейте в виду, что это не исчерпывающий список. Для уверенности всегда консультируйтесь с квалифицированным юристом.

1) Отказ от юридических требований

Сотрудники могут рассматривать это как признак слабости. Они могут задаться вопросом, не увольняют ли их по ошибке, и это способ компании избежать юридических проблем. Если выходное пособие является политикой компании, вы всегда можете вести переговоры после того, как письмо о увольнении будет доставлено, без возможности возникновения юридических претензий в уме сотрудника.

2) Защищенные характеристики

Что такое защищенные характеристики? Все, что может быть подвергнуто дискриминации. Такая информация, как здоровье, пол, инвалидность, возраст и беременность, считаются защищенными характеристиками. Вы не должны учитывать их при приеме на работу и не должны учитывать их при увольнении.

3) Знакомый язык

Это восходит к правильному языку, о котором мы говорили в начале этой статьи. Держите все профессионально и основано на фактах.В частности, избегайте таких фраз, как:

• Взгляните на светлую сторону
• Сейчас отличное время для выхода на пенсию
• Теперь вы можете проводить больше времени со своим больным ребенком
• В любом случае вы, вероятно, предпочтете менее стрессовую работу из-за состояние вашего сердца

С одной стороны, эти фразы разбавляют серьезность ситуации (сотрудник просто лишился средств к существованию). Во-вторых, их можно рассматривать как дискриминационные по защищаемым характеристикам.

4) Все доказательства или причины увольнения

Это может показаться нелогичным для пункта два в предыдущем разделе, но это не так. Чтобы поддержать ваше решение об увольнении сотрудника, может возникнуть соблазн перечислить каждую допущенную оплошность или ошибку.

Проблема в том, что если дело дойдет до суда, сотрудник может предоставить собственное свидетельство, которое освобождает его от ответственности по одному или двум из этих незначительных исков. Это может быть использовано, чтобы поставить под сомнение достоверность ВСЕХ причин прекращения (включая основную проблему).

Избегайте этой возможности, придерживаясь только соответствующих дисциплинарных мер, проблем с производительностью или событий, которые способствовали решению о прекращении.

Теперь, когда мы обсудили, что добавить в ваше увольнительное письмо, а что не учитывать, давайте обратим наше внимание на шаблон увольнительного письма. Вы можете использовать этот шаблон как отправную точку для создания собственного уникального письма.

Шаблон письма о расторжении

Следующий шаблон письма о расторжении может быть использован как есть или может быть адаптирован в соответствии с конкретными потребностями вашего бизнеса.Пожалуйста, прочтите юридический отказ от ответственности в конце этой статьи.

<НАЧАЛО ШАБЛОНА>

24 августа 2017 г.

Г-жа Сара Смит
1234 Лонг-Роуд
Таун, штат 11111

Уважаемая Сара,

Это письмо является письменной копией, подтверждающей наше обсуждение 24 августа 2017 г., что ваша работа в компании XYZ. прекращается, вступает в силу немедленно.

Потому что вы работаете в компании XYZ. прошло менее одного года, вы получите выходное пособие за две недели.Эта оплата будет переведена вам после того, как вы подпишете и вернете документ о претензиях (прилагается).

Оплата за накопленный оплачиваемый отпуск будет включена в вашу последнюю зарплату, которая будет отправлена ​​почтовой службой США по адресу, указанному в верхней части этого письма, в наш обычный день выплаты жалованья (пятница). В качестве альтернативы вы можете получить свою последнюю зарплату на стойке регистрации в ту пятницу. Сообщите нам, что вы предпочитаете.

Вы также получите письмо с описанием статуса ваших льгот после увольнения, включая информацию о вашем праве на продолжение вашего медицинского страхования в соответствии с Законом о консолидированном омнибусном согласовании бюджета (COBRA).

Это письмо также служит подтверждением того, что мы завладели вашим идентификатором безопасности, ключом от офиса, корпоративным планшетом и сотовым телефоном, принадлежащим компании.

Вы обязаны предоставить компании точную и актуальную контактную информацию, чтобы мы могли предоставить информацию в будущем (например, вашу форму W-2).

Сообщите нам, если мы можем помочь вам в переходный период.

С уважением,

Джейн Роджерс
Менеджер по персоналу
Компания XYZ

<КОНЕЦ ШАБЛОНА>

С юридической точки зрения, нужно ли вам предоставлять письмо о расторжении договора?

Это зависит от штата, в котором работает ваша компания.Не существует федерального закона, предписывающего вам предоставлять своим сотрудникам увольнительное письмо.

Тем не менее, в некоторых штатах есть правила в отношении увольнительного письма, которым вам рекомендуется следовать. Обязательно проконсультируйтесь с Министерством труда вашего штата или проконсультируйтесь с корпоративным юристом, знакомым с бизнесом в вашем районе, для получения более подробной информации.

Почему всегда следует использовать письмо об увольнении

Письмо об увольнении служит одной очень важной цели: и работодатели, и сотрудники используют его, чтобы избежать проблем в будущем.

Ваш сотрудник будет использовать увольнение для подачи заявления на страхование по безработице и другие федеральные пособия и пособия штата. Без письма об увольнении правительства могут отказать в доступе к программам, которые могут иметь огромное значение в жизни сотрудника.

Вы заполните письмо об увольнении и используете его как часть своей защиты, если сотрудник подаст жалобу на увольнение и потребует судебного иска. Подумайте о расторжении договора как о защите вашего бизнеса от будущих атак.Без него вы можете понести ответственность за тысячи, если не миллионы долларов.

Другие вопросы, касающиеся процесса увольнения

Увольнение сотрудника по любой причине – сложная задача. Даже если вы предоставите письмо об увольнении, следует помнить о других вещах, например:

• Всегда предупреждайте о недопустимом поведении, чтобы сотрудник не удивился, если вам придется его отпустить.
• Поговорите с сотрудником лицом к лицу, а не увольняйте его с помощью электронных средств (например,g., электронная почта, текстовое или голосовое сообщение).
• Включите свидетеля (например, менеджера или руководителя), когда вы сядете вместе с сотрудником, чтобы просмотреть письмо о увольнении.
• Не принимайте решение об увольнении сотрудника, сравнивая его с другим членом команды. Используйте стандарты, цели и поведенческие ожидания вашего бизнеса (изложенные в руководстве для сотрудников) в качестве ориентира.
• Держите встречу как можно более вежливой и избегайте ссор с сотрудником.
• Подготовьте краткое изложение того, почему вы увольняете сотрудника, и не вдавайтесь в каждую мелочь, пытаясь объяснить увольнение.
• При просмотре письма о увольнении приложите все усилия, чтобы сообщить, что увольнение является окончательным. Приукрашивание того, что вы говорите, может заставить сотрудника думать, что есть шанс избежать увольнения.

Для получения дополнительной информации о том, что вы должны и чего не должны делать при увольнении сотрудника, ознакомьтесь с нашей статьей 12 вещей, которые нельзя делать при увольнении сотрудника .

Последние мысли

Уведомление о расторжении договора не должно быть сложным. Просто убедитесь, что вы охватили все свои основы и включили все относящиеся к делу детали, чтобы проблемы не возникли позже.

Чтобы получить дополнительные инструменты управления и советы, а также помочь в составлении расписания ваших сотрудников, посетите GetSling.