Содержание

Увольнение с работы. Анкета при увольнении с работы

Доступно на тарифе Базовый (устар.)

Данный шаблон анкеты предназначен для опроса уволившегося сотрудника с целью определения причин и выявления проблем в управлении кадрами.
Анкета для увольняющегося работника
Увольнение с работы — это вполне естественная вещь, которая может быть вызвана разными причинами. Иногда это не связано с какими-либо проблемами, человек доволен своей работой, но в силу определенных обстоятельств увольняется по собственному желанию.
В любой организации периодически происходит смена и увольнение с работы персонала. Норма текучести кадров составляет обычно от 3% до 7%, иногда и больше, в зависимости от специфики сферы предприятия. Однако если текучесть кадров значительно превышает привычную норму, то это нехороший знак.
Последствия высокой текучести кадров
1. Снижается производительность
Пока уволившемуся сослуживцу не нашли замену, его обязанности приходится брать на себя другим сослуживцам.

Изучение новых техник / инструментов отнимает время и силы, снижается темп выполнения задач и, что самое неприятное, — качество.
2. Падает общий моральный настрой сотрудников
Когда кто-то из сослуживцев увольняется свое рабочее место, другие невольно начинают задумываться о том, что было бы, если бы они поступили так же, представляют себя на новом месте, интересуются, куда устроился их коллега. Это не лучшим образом сказывается на рабочем климате в компании.
3. Новый сотрудник совершает ошибки
Когда на смену уволившемуся приходит новый человек, ему нужно дать время, чтобы адаптироваться, изучить сферу деятельности компании, влиться в коллектив. Кроме того, в первое время ошибки неизбежны: нажатие неверной кнопки, ошибка в диалоге с клиентом и др. Работодателю остается только смириться и ждать улучшений.
4. Репутация компании
Если вы хорошо расстались с работником, вы поступили правильно. В противном случае велика вероятность, что бывший работник расскажет многим знакомым, почему он уволился и почему у вас не стоит трудиться, почему вообще не стоит иметь с вами дело. Поддерживать хорошую репутацию гораздо проще, чем пытаться восстановить запятнанную.
Все перечисленные последствия плохо влияют на эффективность предприятия. Чтобы этого не произошло, нужно следить за мотивацией работников и обязательно узнавать причины увольнений. Согласно Трудовому кодексу РФ, при расторжении трудового договора по собственному желанию работник не обязан указывать в заявлении причину увольнения, если только это не увольнение с работы без отработки. Поэтому хорошим вариантом будет проведение небольшого онлайн-опроса.
Как избежать частых увольнений?
Есть ситуации, на которые работодатель никак не может повлиять, например, переезд сотрудника в другой город. Но он может создать более комфортную обстановку в компании или разработать программу по профессиональному и карьерному развитию и т.д., если уволившемуся этого не хватало.
Создайте опрос для тех, кто увольняется с работы, и вы будете знать, что можно изменить, чтобы предотвратить потерю других кадров.
Данный шаблон анкеты предназначен для опроса уволившегося работника с целью определения причин и выявления проблем в управлении кадрами. В ходе опроса определяются причины увольнения, а также уровень удовлетворенности бывшей работой по таким параметрам, как условия труда, оплата труда, атмосфера в коллективе и т.д.
Если вы обратились к сервису опросов «Анкетолог», вы можете заверить бывшего работника, что все данные конфиденциальны, опрос не отнимет много времени, а пройти его можно с любого устройства.

  • Страниц 12
  • Вопросов 15
  • Время заполнения 7 минут

Вы можете отредактировать шаблон в соответствии с целями Вашего исследования. Количество вопросов в анкете ограничено текущим тарифом.

Разработана экспертами-социологами

Быстрое получение результата

Легко и удобно отредактировать шаблон

Анкетирование при увольнении сотрудника: образец: blogkadrovika — LiveJournal



Для анализа кадровых перемещений и причин текучести персонала рекомендуется ввести систему анкетирования увольняемых специалистов. Заполнение анкеты при увольнении сотрудника не может быть обязательным условием расторжения трудового договора. Понятно, что ответы на все вопросы даются человеком на добровольной основе. Сведения, получаемые путем анкетирования, должны оставаться неразглашенными, опросники могут быть анонимными.

Анкетирование реализуется в устной или письменной форме. На основе систематизированных данных из опросников можно выработать стратегию и тактику кадрового менеджмента. Анкета увольняющегося сотрудника должна заполняться только в том случае, если расторжение контракта инициировал сам работник, а не наниматель.

Содержание документа


В анкете необходимо предусмотреть следующие блоки:
Раздел анкеты Комментарий
Вводная часть. Обращение к человеку, озвучивание просьбы о заполнении бланка.
Указания на анонимность опроса. Информация о конфиденциальности, как правило, располагает человека к откровенности.
Сформулированные вопросы и варианты ответов на них. Вопросы должны характеризовать разные стороны рабочего процесса (от взаимодействия с начальством, уровня зарплаты до психологического климата в коллективе).
Заключительная фраза. Благожелательное прощание с сотрудником настраивает человека на позитивный лад.


Образец анкеты


Чтобы не быть голословными предлагаем вниманию читателей образец анкеты при увольнении сотрудника:

Коллега, просим дать ответы на несколько вопросов. Ваше мнение поможет оптимизировать условия труда. Неразглашение информации, отраженной в анкете, гарантируется. Выбранные ответы пометьте любым удобным способом.

Вопрос 1. Удалось ли Вам реализовать свой рабочий потенциал в рамках занимаемой на нашем предприятии должности:


  • да, удалось в полной мере;

  • да, но не полностью, спектр поручаемых заданий был слишком узким;

  • нет.


Вопрос 2. Какого рода помехи в трудовой деятельности возникали с наибольшей частотой:

  • несоответствие уровня подготовки выполняемым заданиям;

  • нехватка знаний;

  • недостаточность практического опыта;

  • плохое оснащение рабочего места;

  • квалификация коллег ниже, чем требуется;

  • внутренние конфликты в коллективе.


Вопрос 3. Оцените уровень организации рабочего процесса по трехбалльной шкале:

  • 1 – в таких условиях работать невозможно;

  • 2 – нормально, но есть проблемные участки;

  • 3 – все хорошо, существенных организационных недочетов нет.


Вопрос 4. Насколько уровень заработной платы соответствовал рабочей нагрузке:

  • текущая модель оплаты труда лишена мотивирующего фактора, не позволяет реализовать себя полностью;

  • спектр выполняемых функций и сложность задач требуют более высокой оплаты;

  • непонятная система премирования, нет объективной шкалы оценивания трудовых достижений;

  • зарплата не удовлетворила ожидания, нагрузка слишком большая;

  • уровень дохода меня устраивал.


Вопрос 5. Охарактеризуйте психологический климат в рабочем коллективе:

  • сложные отношения с коллегами;

  • разобщенность коллектива;

  • нет сплоченности в вопросах защиты рабочих интересов и прав;

  • отсутствие взаимовыручки и поддержки;

  • с коллективом сложились хорошие отношения.


Вопрос 6. Как сложились отношения с непосредственным начальством:

  • манере управления присуща авторитарность;

  • характерно проявление неуважительного отношения к подчиненным;

  • необъективно оценивались результаты труда;

  • отсутствие поддержки от руководства в сложных рабочих ситуациях;

  • демократичный стиль управления;

  • коллектив работает слаженно благодаря взаимопониманию с начальником.


Вопрос 7. Социальные факторы, мотивировавшие на увольнение:

  • удаленность от дома;

  • перегруженность на работе;

  • нехватка свободного времени;

  • отсутствие перспектив для карьерного развития;

  • невозможно при текущем уровне дохода обслуживать кредитные обязательства;

  • система социальных гарантий работает не в полной мере;

  • негативных социальных факторов нет;

  • свой вариант.


Вопрос 8. Укажите, пожалуйста, основные мотивы ухода с должности?

Вопрос 9. Ваши пожелания по совершенствованию системы организации труда?

Вопрос 10. Какие события могли бы изменить решение об увольнение?

Благодарим за внимание!

 

Анкета увольняющегося сотрудника вариант… – шаблон из анкета, сотрудник

Анкета увольняющегося сотрудника. Вариант 2

 

Анкета увольняющегося сотрудника
Уважаемый коллега!
К сожалению, Вы покидаете наше предприятие. Для анализа причин увольнения и устранения неблагоприятных обстоятельств просим Вас ответить на ряд вопросов анкеты, выделив любым способом номера подходящих для Вас ответов. Данные ответов будут храниться в архиве и не подлежат разглашению.

1. Что мешало Вашей трудовой деятельности?

¦ ¦ Я неверно избрал специальность.


¦ ¦ Мне  не  хватало  квалификации  для  выполнения возложенных на меня
— обязанностей.

¦ ¦ Мне не хватало образования.


¦ ¦ Компания   не   предоставила   мне  инструментарий, необходимый для
— выполнения возложенных на меня обязанностей (уточните:____________).

¦ ¦ Не было возможности проявить инициативу.


¦ ¦ Руководство   не  давало  четких  указаний, инструкций относительно
— выполняемой работы.

¦ ¦ Не был четко определен круг обязанностей.


¦ ¦ Неверно распределены обязанности между работниками.


¦ ¦ Мне часто приходится выполнять “чужую работу”.



¦ ¦ Моей деятельности ничто не мешало.


¦ ¦Другое: ___________________________________________________________.

2. Как Вы оцениваете организацию рабочего места?

¦ ¦ Плохое оборудование рабочего места.


¦ ¦ Устаревшее оборудование и инструменты.


¦ ¦ Старые технические средства.


¦ ¦ Плохое состояние зданий, сооружений.


¦ ¦ Устаревшие мебель и дизайн помещений.


¦ ¦ Плохие бытовые помещения и их санитарное состояние.


¦ ¦ Неблагоприятная экологическая обстановка на предприятии.


¦ ¦ Тяжелые условия труда (шум, грязь, пыль, холод, темно и т.п.).


¦ ¦ Нехватка   необходимых   материалов,  инструментов  для полноценной
— работы.

¦ ¦ Все устраивало.



¦ ¦ Другие причины: __________________________________________________.

3. Удовлетворяла ли Вас оплата труда?

¦ ¦ Система оплаты труда неверная.


¦ ¦ Оплата производилась не по труду.


¦ ¦ Несвоевременная оплата, постоянные задержки.


¦ ¦ Премии выплачивались субъективно и не за результат.


¦ ¦ Я  не доволен материальным поощрением (вознаграждениями, процентной
—ставкой, доплатой, премией).

¦ ¦ Уравниловка в оплате труда в коллективе.


¦ ¦ Хотелось бы работать по сдельной (процентной) системе.


¦ ¦ Хотелось бы работать по повременной системе.


¦ ¦ Хотелось бы получать стабильный оклад.


¦ ¦ Хотелось бы получать большой оклад и небольшие премиальные.


¦ ¦ Хотелось бы получать небольшой оклад и высокую процентную ставку.



¦ ¦ Не произошло обещанного повышения заработной платы.


¦ ¦ Система оплаты вполне удовлетворяла.


¦ ¦ Другое: __________________________________________________________.

4. Как Вы оцениваете интенсивность и продолжительность труда?

¦ ¦ Большая интенсивность труда, очень устаю.


¦ ¦ Большая продолжительность рабочего дня.


¦ ¦ Сверхурочные работы.


¦ ¦ Слишком  низкая  интенсивность  труда,  я  мало  загружен на работе
— (маялся от безделья).

¦ ¦ Малая продолжительность рабочего дня.


¦ ¦ Много  времени  теряется  из-за  простоев  (укажите, что чаще всего
— вызывает простои: _______________________________________________).

¦ ¦ Неравномерная загрузка по дням недели (“рваный ритм”).



¦ ¦ Неравномерная загрузка в течение рабочего дня (“рваный ритм”).


¦ ¦ Очень напряженный труд, слишком много клиентов и посетителей.


¦ ¦ Слишком   мало   клиентов  –  фирма  не  обеспечивает равномерный и
—полноценный приток посетителей.

¦ ¦ Приходится   выполнять   большое  количество  “бестолковой  работы”
— (уточните: ______________________________________________________).

¦ ¦ Другие оценки: ___________________________________________________.

5. Оцените социально-психологический климат в коллективе.

¦ ¦ В коллективе меня постоянно “обходили”.


¦ ¦ Постоянные дрязги и скандалы.


¦ ¦ Национальные     отношения    брали    верх    (дискриминация    по
— национальности).



¦ ¦ Тяжелая психологическая обстановка из-за придирок коллег.


¦ ¦ Тяжелая психологическая обстановка, вызванная стилем руководства.


¦ ¦ Чувствовал себя неуютно, “чужаком”.


¦ ¦ Все смотрят в рот руководству и не защищают себя.


¦ ¦ Полный беспорядок в отношениях – все пущено на самотек.


¦ ¦ Организация разбита на воюющие между собой группы.


¦ ¦ Слишком безразличное отношение друг к другу.


¦ ¦ Коллектив разбит на группы, мало контактирующие друг с другом.


¦ ¦ Хотелось бы, чтобы руководство уделяло больше внимания работникам.


¦ ¦ Хотелось  бы,  чтобы проводилось большее количество различного рода
— корпоративных мероприятий.

¦ ¦ Хотелось бы чаще отдыхать совместно с коллегами.


¦ ¦ Хотелось  бы,  чтобы  проводилось  больше собраний коллектива – это
— позволило бы людям чувствовать себя единой командой.

¦ ¦ Хороший, у меня проблем не было.


¦ ¦ Иное: ____________________________________________________________.

6. Определите отношение к Вам вышестоящего руководства.

¦ ¦ Слишком авторитарное, грубое и невежливое.


¦ ¦ Руководство часто злоупотребляло своим служебным положением.


¦ ¦ Часто было неуважительное, без учета моей личности.


¦ ¦ Не обращали внимания и не замечали меня.


¦ ¦ Бестактное и некультурное (нецензурные выражения).


¦ ¦ Несправедливое, слишком придирались к недостаткам.


¦ ¦ Руководство совсем не помогало в работе.


¦ ¦ Слишком  либеральное  отношение,  все  вершат неформальные лидеры и
— “приближенные”.

¦ ¦ Неоправданно мягкое.


¦ ¦ Слишком требовательное и принципиальное.


¦ ¦ Нормальное, вполне демократичное.


¦ ¦ Слишком  много  внимания  уделяется  личным  проблемам работников и
— совсем мало – профессиональным вопросам.

¦ ¦ Другое: __________________________________________________________.

7. Оцените Вашу социальную удовлетворенность.

¦ ¦ Работа далеко от дома.


¦ ¦ Частые и длительные командировки (в том числе местные).


¦ ¦ Плохо работает общественный транспорт.


¦ ¦ Слишком мало оставалось свободного времени.


¦ ¦Не было служебного роста.


¦ ¦ Не повышалась моя квалификация.


¦ ¦ Неудовлетворенность  жилищными  условиями  (на  новом месте обещают
—жилплощадь).

¦ ¦ Не  получал социальных благ (матпомощь, ссуда, питание, компенсация
— расходов и т.п.).

¦ ¦ Вполне удовлетворен.


¦ ¦ Другие причины: __________________________________________________.

8. Нарушали ли Вы?

¦ ¦ Устав предприятия.


¦ ¦ Правила внутреннего трудового распорядка.


¦ ¦ Должностные инструкции.


¦ ¦ Контракт (трудовой договор).


¦ ¦ Договор о материальной ответственности.


¦ ¦ Другие внутренние положения.


¦ ¦ Ничего не нарушал.

9.  Насколько  задолго  до  увольнения у Вас возникло желание сменить место
работы? ___________________________________________________________________

10.  Назовите три основные причины, которые лежат в основе Вашего решения о
поиске нового места работы: _______________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

11. Что может удержать Вас в компании? ____________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

12.   Будете  ли Вы рекомендовать своим знакомым нашу организацию в качестве
возможного места работы? __________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

13. Вы уже подыскали себе новое место работы? _____________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Ваши  ответы  могут остаться анонимными, однако, если Вы не возражаете, для
статистики  социологического  опроса  не  могли  бы  Вы  сообщить следующие
данные:

Ваша должность ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Ваш возраст: ___ лет,
продолжительность работы на предприятии ___ лет ___ месяцев.

Спасибо за ответы!
Отдел кадров

Источник – "Кадровик. ру", 2011, № 7

 

Образцы анкет для HR / персоналистики

В прошлый раз мы представили вам анкеты для планирования мероприятий и анкеты для библиотеки. Теперь нас ждут анкеты на тему HR (человеческие ресурсы), т.н. персоналистики, с помощью которых вы сможете отслеживать удовлетворенность сотрудников с условиями труда, получать обратную связь от увольняющихся работников или проводить 360-градусную обратную связь касательно членов своей команды.

Анкеты в категории Человеческие ресурсы (HR, персоналистика)

Идет речь об анкетах для сотрудников вашей организации. Для чего они предназначены:

Обратная связь

Обратная связь поможет вам в принятии решений о работе фирмы, поиске новых идей, вы также будете знать, какой отдел меньше всего взаимодействует с другими. Можете, например, узнать, что ваши торговые представители хоть и хороши в общении с клиентами, но имееть лишь минимальную осведомленность о бренде, который они представляют.

Удовлетворенность

Если сотрудники чувствуют себя в вашей фирме некомфортно, велика вероятность того, что долго они у вас не протянут. Может им кажется, что у них мало возможностей для самореализации, или они недовольны условиями труда, а возможно им просто не нравится столовая в офисе. Удовлетворенность влияет на качество проведенной работы, текучку рабочих и, конечно, на имидж фирмы.

Маркетинг

Если результаты опроса окажутся позитивными, можете использовать их для саморекламы. Уже самого факта того, что кто-то похвастается своей работой в фирме, в которой чувствует себя комфортно, достаточно для рекламы. Тем самым вы сможете привлечь новых сотрудников в вашу фирму.

Советы

Большое количество отличных идей подарили крупным фирмам именно сотрудники. Получайте от них советы, как улучшить и сделать более эфективным функционирование фирмы, идеи новых продуктов, информацию о плохом техническом состоянии служебного автомобиля и т. д.

Примеры анкет

  • Анкета при приеме на работу – узнайте, как себя видит и оценивает сам кандидат. Вы сможете подобрать ему подходящую должность или сразу же отклонить его анкету.
  • Общая удовлетворенность сотрудника в организации – анкета, соответствующая выше описанной теме. Поможет вам предпринять шаги, которые необходимы для улучшения удовлетворенности сотрудников.
  • Анкета самооценки – как видят себя люди в качестве сотрудников? Благодаря анонимности анкеты можно получить интересные результаты. В анкете есть также возможность выразить свое мнение касательно улучшения продуктивности и качества труда.
  • Обратная связь от увольняющегося сотрудника– отличная возможность, как узнать правду о функционировании фирмы изнутри. Человек, который сам покидает свою должность, не будет что-то придумывать, боясь лишиться работы, и потому ответит честно. Будьте готовы к правде, может даже жестокой, о его начальнике, групповой работе и вызможностях высказывать свое мнение.

В завершение

Не только это, но и многие другие анкеты вы найдете в Survio в категории Управление кадрами. Надеемся, что, прочитав эту статью, вы стали лучше ориентироваться в нашей базе, и у вас появилось представление о том, как можно использовать анкеты в сфере персоналистики. Следующая статья будет посвящена анкетам для исследования рынка. Если у вас есть идеи анкет, которых еще нет в разделе Человеческие ресурсы, просто напишите нам. Точно так же можете оставить комментарий под статьей и выразить свое мнение. Как думаете, являетеся ли данный способ получения информации от сотрудником этичным и правильным? Обрадывал бы вас такой интерес со стороны начальства? Мы ждем ваши комментарии.

Exit интервью

Сразу хочу оговориться, что речь в данной статье пойдет о том, как поводить интервью с сотрудниками, которые сами решили покинуть вашу компанию. Систематически проводят exit интервью далеко не все компании, а зря. На мой взгляд, выходное интервью может служить барометром, определяющим обстановку в коллективе, чуть ли не лучше чем проводящиеся в лучшем случае раз в год опросы удовлетворенности . Сухие цифры по текучести не дают истинного представления о состоянии дел, а вот уходящий сотрудник, при правильном подходе к интервью, может откровенно поделиться ценной информацией

Цели exit интервью

  1. Побрагодарить. Менеджмент – это по уважение и благодарность.
  2. Выявить «болевые точки», проблемы компании, для того чтобы понимать, как можно стать лучше.
  3. Не допустить проникновения на рынок негативной информации о компании, сохранить репутацию компании в глазах потенциальных кандидатов и клиентов.
  4. Оставить “открытую дверь”.

Большинство людей стараются уйти спокойно, без конфликта с руководством, понимая, что даже огромная Москва, по сути, очень маленький город, и неизвестно, где и когда «аукнется» тебе «громкое увольнение». Только немногие, уходя, громко хлопают дверью и высказывают начальнику в лицо все, что они действительно думают. Чтобы понимать реальную ситуацию в компании и иметь возможность на нее повлиять, нужно знать истинные причины увольнения.
Исследования показывают, что наш человек склонен менять работу, если его все устраивает на текущем рабочем месте, если где-то платят на 20% больше.
Для удержания ценных сотрудников, компании часто делают уходящим сотрудникам контрпредложения по деньгам и в ответ, чаще всего слышат «извините, нет». Потому что, не хлебом единым жив человек. Не только размер зарплаты определяет выбор.

Да, конечно, если ваша компания платит сильно меньше своих конкурентов, это может быть основной причиной, но чаще всего сотрудника не устраивает что-то еще. Многим HR-ам свойственно упрощать себе жизнь словами «Что мы можем сделать, если человеку предложили больше денег?». Можете, можете. Даже по мировым исследованиям компании Sirota Consulting только 46% из 1,5 миллионов опрошенных сотрудников крупнейших мировых компаний довольны своим размером оплаты труда. Но эти люди продолжают работать своих в компаниях. Ищите другие причины. Они точно есть, причин может быть несколько и чаще всего на них можно повлиять, абсолютно или почти бесплатно.
Есть старая поговорка, что сотрудник приходит работать в компанию, а уходит от руководителя.
По моему личному опыту это утверждение лучше всего отражает положение дел с увольнениями. По сути, самые частые причины увольнения сотрудников, это отсутствие карьерного продвижения, несложившиеся отношения или невыполненные компанией обещания.

Что мне чаще всего приходится слышать на exit интервью?

«У меня не складываются отношения с новым руководителем, он не готов прислушиваться к моему мнению».
«Мне обещали повышение оклада после испытательного срока и не дали».
«После ежегодной оценки мне составили план обучения на год, но я так и не попал ни на один тренинг».
«Мне обещали менеджерскую позицию, а назначили другого».

Линейные руководители часто бояться откровенного разговора с увольняющимся по собственному желанию сотрудником. Да и не всегда могут его грамотно провести, поскольку одна из самых распространенных причин увольнения это плохие отношения с руководителем. HR может понять реальные причины и иногда сохранить человека в компании. А ведь человеку всегда есть что сказать, особенно если он обижен. Поэтому задача HR-а в данном случае, хотя бы просто дать человеку высказать то, что наболело.
Не все руководители понимают, что обиженный бывший сотрудник не выгоден для компании во многих отношениях. Во-первых, он может подорвать бизнес, уведя клиентов к конкурентам или давая партнерам нелестные отзывы о работе вашей компании.
Во-вторых, модная сейчас тема, построение HR-бренда работодателя, никто не может запретить сотруднику опубликовать «злобный» отзыв о вашей компании на сайтах, к которым обращаются потенциальные кандидаты.
В-третьих, мы всегда откровенно делимся со своими друзьями и знакомыми причинами смены места работы и здесь, как вы понимаете, работает тот же закон, что и в продажах, обиженный клиент рассказывает о «негативном опыте» большему числу знакомых, чем удовлетворенный клиент рассказывает о положительном опыте.
В главных, уход сотрудника всегда влияет на настроение/состояние его оставшихся коллег. А поддерживать мотивацию и вовлеченность сотрудников – наша основная задача.

Пример
Один из топ-менеджеров после смены генерального директора компании не нашел с новым руководителем общий язык и решил уйти к конкурентам. Для меня в процессе выходного интервью было важно не столько понять причины увольнения, с ними как раз все было ясно, а сделать так, чтобы сохранить коллектив сотрудников его подразделения. Вообще на рынке наблюдается тенденция – люди переходят из компании в компанию командами. Конечно, руководителю, получившему новое назначение, легче переманить к себе «старую команду» проверенных, эффективных сотрудников, которым бы он доверял, чем находить общий язык с новыми людьми. Законодательно мы не можем запретить топ-менеджеру увезти свою команду, но на уровне человеческих отношений, по крайней мере, попытаться стоит. Для того, чтобы «смягчить удар» и не деморализовать сотрудников подразделения, мы договорились с руководителем, что он постарается не обсуждать с коллегами и подчиненными причины своего ухода и условия, которые ему предложили в компании-конкуренте.

Мы, как и все люди склонны избегать конфликтов, неприятных разговоров, поэтому нередко сотрудники отдела по работе с персоналом просто игнорируют склочных, обиженных и негативно настроенных увольняющихся сотрудников. Однако возвращаясь ко второй цели выходного интервью, наша задача, как HR-ов, как раз на этих людей обращать самое пристальное внимание, и постараться сделать так, что увольняющийся сотрудник сохранил только теплые воспоминания о работе в нашей компании.
Конечно, откровенность людей зависит от имиджа отдела по работе с персонала. Не редко приходится слышать от друзей, что у них в компании не HR, а «Отдел по борьбе с персоналом». Как избежать такой ситуации, тема отдельного большого разговора.
А пока, чтобы узнать действительно реальные причины увольнения на интервью нужно создать условия, при которых человек мог открыто поделиться своими мыслями и чувствами. Лучшим интервьюером в этом случае, будет тот сотрудник службы персонала, который лучше знаком с уходящим сотрудником.
Недавно, я общалась со своим бывшим коллегой, который после 7 лет работы на топ-менеджерской позиции в одной крупной компании и недавно перешел к конкурентам. Первое о чем, он начал рассказывать при нашей встречи, не о том, почему он уволился, а о том, как он увольнялся. Нет, речь не идет о каком-то скандале, просто самым обидным для этого человека было то, что он отработал в компании семь лет, добился высоких результатов, был на хорошем счету, при этом никто, ни генеральный директор, ни HR директор не нашли времени поговорить с ним «по душам».
Технология проведения интервью
1. Подготовка.
Интервью нужно проводить персонально, один на один в спокойной обстановке: в переговорной, можно выйти за пределы офиса, например, покурить или пригласить сотрудника на обед в соседнее кафе. Тогда есть шанс, что сотрудник раскроет истинные причины своего ухода, которые как я говорила раньше чаще лежат в сфере человеческих отношений.
2. Сбор информации.
Общаясь с увольняющимися сотрудниками, я обычно начинаю разговор вопроса о том, куда человек собрался уходить. Из его ответов иногда становятся понятны первые, пускай формальные причины. Люди обычно охотнее отвечают на вопросы о будущем работодателе, чем на вопросы о том, что их не устраивало у вас.
3. Поиск реальных причин увольнения.
Потом, развивая тему, можно уже выйти на вопросы, что его не устраивает сейчас. Многие люди в душе надеяться, что работодатель начнет их уговаривать остаться. И в некоторых ситуациях, когда сотрудник ценный и понятно, что можно нивелировать причины ухода, например, перевести сотрудника в другое подразделение или дав ему новый проект, я стараюсь это сделать. Деньги при этом последний, аргумент, который стоит использовать в таких переговорах, создавая прецедент, вы может столкнуться впоследствии с массовым шантажом увольнением со стороны других сотрудников.

Пример
Один из ценных сотрудников планово- экономического отдела написал заявление об увольнении, объяснив, что он нашел работу с большим окладом. В процессе разговора выяснилось, что молодому человеку надоели рутинные обязанности по план-факт анализу бюджета, ему хотелось развиваться и расти как карьерно, так и профессионально. При этом он проработал в компании уже 2 года, отлично справлялся со своими обязанностями, имел вполне хорошие отношения со своим руководителем. На новом месте работы ему обещали новые задачи, связанные с финансовым моделированием. При этом в нашей компании через месяц должен был стартовать новый проект по автоматизации расчета и отслеживания KPI, в проектную команду предполагалось включить сотрудников как IT так и финансового блока. Я предложила этом сотруднику принять участие в новом проекте и он решил остаться в компании, несмотря на то, что на новом месте ему обещали большую зарплату.
4. Прощание.
В конце встречи важно поблагодарить сотрудника за работы, убедиться, что все обязательства компании перед ним выполнены, а он в свою очередь передал все дела и контакты. Оставляйте “дверь открытой”, скажите, что вы готовы будете принять человека обратно, естественно, если будет такая возможность. Выходя на новую работу люди часто обманываются в сових ожиданиях и хотят вернуться.
Исследования показывают, что сотрудники, которые возвращаются на работу к своему прежнему работодателю обычно работают даже дольше и эффективнее чем в первый заход.
Анализ ответов
Я бы порекомендовала фиксировать для себя в виде бланков результаты интервью, по крайней мере основные причины увольнения, для того, чтобы подводить итог и предоставлять руководству компании обратную связь не в виде отдельных персональных историй, которые кстати, чаще всего должны оставаться конфиденциальными, а в виде статистики, таблиц и графиков.
Понять реальные причины текучести персона помогает анонимный опрос увольняющихся сотрудников. Этот инструмент не отменяет выходных интервью хотя бы с ключевыми сотрудниками, но если в компании за месяц увольняется 50 и более сотрудников, как это, например, бывает в крупных торговых сетях, расходовать силы Hr-ов на беседу с каждым крайне нерационально.

Содержание опросника
Для своей работы я разработала достаточно простой опросник, который по форме напоминал анкету опроса удовлетворенности, в котором увольняющий сотрудник по 5-ти балльной шкале оценивал свою удовлетворенность/неудовлетворенность разными аспектами работы. Причины увольнения сотрудников могут быть разные, но есть основные блоки, которые актуальные для всех компаний.

1. Обстановка в компании

2. Отношения с руководителем

3. Отношения с коллегами

4. Условия труда

5. Оплата труда

6. Содержание работы

7. Возможности для обучения и построения карьеры

Дальше внутри этих блоков можно выделить более мелкие индикаторы, которые могут отражать специфику вашей компании. Обязательно в конце анкеты, оставляйте место для комментариев, для того, чтобы узнать что-то новое о компании или как возможность для недовольного сотрудника «выпустить пар».

Организация опроса

Если вы хотите получить достоверные сведения, проводить опрос увольняющихся сотрудников лучше анонимно. Идеальным инструментом в таком случае будет on-line опрос, поскольку в этом случае сотрудникам отдела персонала не придется тратить силы на забивание данных в электронные таблицы, которые позволяют посчитать статистику. Даже если у вас не у всех сотрудников есть компьютеры, можно организовать сбор электронных анкет. Для этого в отделе кадров или в переговорной, устанавливается отдельный компьютер и увольняющийся сотрудник заполняет опросник на нем.
Если все-таки такой возможности нет, сбор бумажных анкет должен, на мой взгляд, проводиться с учетом требований к конфиденциальности. Выдавая в последний день увольняющемуся сотруднику бланк анкеты, позаботьтесь о том, чтобы он не возвращал его вам лично в руки. Организуйте на выходе из помещения, где сидит отдел кадров ящик, куда сотрудник может опустить свою анкету.
Важно на регулярной основе анализировать результаты анкет, это дает вам представление о динамике ситуации. Все мы живем в крайне динамичном бизнес пространстве. Я не знаю компаний, который за последний год чего-то не поменяли в плане структуры или HR-политик. Оценить эффект этих изменений позволяют анкеты увольняющихся сотрудников и результаты exit интервью.

Для чего нужен анкета-опросник при увольнении?


В нашей компании при увольнении заполняется анкета-опросник, как вы думаете для чего он? дополнительная работа для кадровиков?

Комментарии


и увольняемые соглашаются терять свое личное время?

а их никто не спрашивает – согласен или нет. ПОка не заполнишь – не рассчитают и трудовую не отдадут.

бред. За невыдачу трудовой – начисление уволенному по-среднему. Отличное пособие! За невыдачу расчета – начисление % за пользование чужими денежными средствами. Суд и прокуратура поможет.

конечно, бред. Вот я например, и не заполняла ничего (интересно, как потом кадровик выкручивалась с отсутствием моей анкеты? Сама, наверное, настрочила:))
А простым сотрудникам невдомёк, что можно припугнуть судом, покураторуй и пр. Они готовы поскорей убежать из такой фирмы, заполнят анкетку абы как и поскорее – руки в ноги!
Так что все эти теоретические выкладки – разговоры в пользу бедных. Вы ещё скажите, что обходной лист при увольнении – та же хня, и всех их по судам затаскаем за это:)))

и скажу! Не побоюсь этого слова))

А простым сотрудникам давно уже было говорено – читаем внимательно законы, а не желтый бред и по рно сайты


ну уж у нас не в такмо формате. ..но требуют…

в том-то и дело многие отказываются…

а что, там страшные вопросы? У нас была, во-первых, анонимная, во-вторых, всего на одну страничку, в-третьих, формализованные вопросы.
В-четвёртых, до запонения оной анкеты был ещё обходной лист, который тоже надо заполнить. Перед тем, как кадровик выдаст ТК, он даст такую анкетку.

я не думаю, я знаю, что эту анкету придумал очень умный и продвинутый дир, который периодически проверяет работу кадровика, и на основании этой проверки выписывает “чёрную премию”. Так вот, наличие анкеты увольняющегося – один из обязательных пунктов.
Как ни странно, не всегда в маразме виноваты кадровики…:)

А Вы там всё что о них думаете то и пишите в этих опросниках – пусть узнают о себе много нового))))

вот такие вот у нас вопросы…а что делать…

HR-nick


бывает такое в наивных компаниях,
которые верят, что увольняющийся честно ответит. ..
иногда даже информативно

HR-nick


ну почаму?
есси лояльны к компании 2 минуты потратить…

HR-nick


всякое бывает

HR-nick


за что, за минуту-две потраченного времени?

HR-nick


у Вас еще день рабочий последний, Вам итак за него платят)))

в ДИ сие не входит)) А любой труд должен быть вознагражден

HR-nick


Вы меня пугаете)

Профессор в отставке


Профессор в отставке


Кому-как. Многие пишут. Особенно если с человеком поговорить при этом. Много интересного и информативного всплывает. Ибо человеку терять уже нечего, и он пишет.

По времени в принципе не напрягает, заполнила такую анкету за 2 минуты: вопросы стандартно-идиотские вперемешку с глубоко-интимными. Возможно я слишком щепетильна, но..
В смысле идиотские – “как вам у нас работалось?, устраивала ли зарплата, коллектив”.. Ну как.. Как о “покойном” – либо хорошо, либо никак)))
А вторая группа вопросов.. ппц.. – “нашли ли вы новую работу?”. Ну, положим, да. “Какая у вас зарплата на новом месте?”, и далее в таком же духе, подробно о новом месте работы. Решила, что это уже слишком и отвечать не стала. Анкета, кстати, была не анонимная, а со всеми подписями и регалиями сотрудника.

Ну вот и скажите, не маразм ли эти анкеты?

А, вот устно свое мнение изложила с удовольствием


как я написала – я щепетильна. Все-таки о многом легче просто сказать, своими слова, и, еще немаловажно кому.
И.. ну нету у меня желания под чем-то подписываться.

А вдруг вы напишете, что уходите на вдвое меньшую з/п и на вдвое большее расстояние от дома – потому что осознали, что не соответствуете “высоким” стандартам компании – это им будет как бальзам на душу)) А в целом – бред, конечно.

для смеха, не вижу причин анкетировать почти бывшего работника

да с 13-ти летним стажем, теперь дирехтор ООО, если человек сам решил уволиться это грамотный персональщик выяснит и без анкеты, т.к. в организации этот сотрудник чуть-ли не матерью родной должен быть для работников и быть в курсе всего что творится в фирме, ну а если работника увольняют по понятным причинам, так чего спрашивать?

если компания не большая или средняя – персональщик да, будет знать. .. а если большая? да и анализ причин увольнения и их изменений может многое дать… личное дело-то в архив убираем, а вот анкета может остаться и дать информацию позже, когда уже многое может забыться…

понятно, что не на каждом предприятии такая анкета нужна, но часто бывает полезна.


какая бы не бы организация по масштабности (если крупный холдинг, то там не один эйчар), считаю что как только сотрудник написал заявление на увольнение с ним необходимо провести беседу, а если хотим узнать как работается и все ли устраивает работников, можно и обычное анкетирование устроить необязательно привязывать его к увольнению)))

конечно, беседу. . а результат беседы есть смысл зафиксировать (если планируется вести анализ или много увольняющихся)… анкету же не обязательно просить заполнить работника, это может по ходу беседы делать персональщик…

“- Ты суслика видишь?
– Нет.
– И я – нет. А он есть!” (с)

объектиная причина есть и, теоретически, анкетирование вещь полезная, как писали выше – статистика и соответствующие выводы на будущее. На практике не работает ни разу.
Если это действительно необходимо то, только в виде личной беседы – пост-интервью, кажется, называется

нормальная основа для анализа… если не дежурно к этому подходить… если дежурно – тогда любая идея может быть похерена…

Интересно, а вопросы там какие? а главное ЗАЧЕМ?

HR-nick


бывает такое для линейного персонала
простой бред типа че нравилось че не нравилось
хто в компании хад
порекомендовали бы друзьям работать в нашй компашке. ..
статистика причин увольнения… и повод задуматься есси на кого-то часто катят бочку

Ну глупость. Я не спорю, что такого нет… хотя честно не встречала, а опыт у меня достаточный. Просто люди уходят, имея на то какие-то причины и не всегда позитивные.
Они бы лучше скачивали отзывы с черного джоба о своей компании и проводили анализ.

или есси от какого-нить начальника отдела бегут (к примеру)

HR-nick


ну если анализ причин делают для антитекучки, то да информативно,
правда в теории, на практике итак все все знают через курилку))

енто понятно))) тока я вроде как бросить хочу, а такой информационный ресурс терять не хочется). получается при увольнении как раз че-нить узнать и можно.

HR-nick


ну лучше простого доверительного разговора, по простому посплетничать)) еще ниче не придумано…

хотя, в свое время я даже социометрию проводила. очень информативно получилось!

HR-nick


ну с социометрией Вы погорячились)

не думаю. очень познавательно для руководства и понимания большой текучки в маркетингововм отделе)

у нас тоже в маркетинге всегда текучка была! надо было социометрией озадачиться, видимо…

die Geschaftsgelegenheitin


только затем и курят;-)

HR-nick


нет исчо из-за никатинавага голода)

ну в умных книжках учат, что надо причины увольнения анализировать, чтоб снижать текучесть персонала.
У нас тоже такая анкета есть. Ну пишет народ, что уволился из-за низкой зарплаты и что? ничего…
зато мониторинг причин увольнения проведен.

Нам спускали директиву сверху – желательно выдавать для заполнения такие анкеты при оформлении увольнения.
Честно скажу, кто-то заполнял, кто-то нет.
В анкете – варианты ответов на вопросы, проясняющие причины увольнения. Анкеты анонимные, только должность указывали.
На основании этих анкет составляли отчеты по текучке.
И кроме того, хорошая возможность поговорить с человеком. Расставаться, на мой взгляд, нужно цивилизованно. Мы ведь тоже наемные работники… И, чаще всего, мы (кадровики) – “прослойка” между администрацией и персоналом.

Отражение


Где я работала заполнялись анкеты при оформлении, при прохождении исп. срока -анкета + хар-ка руководителя, при увольнении – все оочень серьезно, как-бы… и как-бы толку от этого никакого.

Фрау Ната


и де тока стока бумагов хранить? отдельный анкетный архив надо..

Отражение


так и архив есть и отдел при нем с начальником и подчиненными – все серьезн

Не тронь меня


развод и никчемный сбор персданных

фтопку такие бумаги


Не знаю как в других сферах деятельности, а на промышленном предприятии анкета как инструмент серьезного объективного анализа причин текучести кадров явно не годится.
А беседовать с увольняемыми полезно. Сам беседую почти со всеми увольняемыми. Сразу отмечу – сплетни не собираю (если даже кто-то и хочет поделиться) и остаться не уговариваю.
Если человек не расположен к откровенному разговору, беседа много времени не занимает. Пожелал успехов в бурном море жизни, и в добрый ему путь.
А если у человека есть желание высказать свою точку зрения на организацию работы, установленные правила и т.д., то при увольнении он сделает это без оглядки на предполагаемые (или воображаемые) последствия. Понятно, что не все, что он скажет является на самом деле правильным. Но, как правило, свое собственное отношение к чему-либо увольняемый работник выражает достаточно откровенно. А из нескольких субъективных мнений складывается достаточно объективная картина.
Пример. При введении директором некоторых излишне жестких правил, я приводил всякие юридические аргументы против (т.к. некоторые правила были не совсем правовые) и не убедил. Через некоторое, при подписании приказов об увольнении доложил результаты бесед с увольняемыми и убедил директора, что некоторые вновь введенные правила надо отменить. При этом сразу оговорюсь: никаких увольнений по-причине вновь введенных правил не было. Просто увольняясь по совершенно другим причинам, люди выражали негативное отношение к некоторым установленным порядкам.
В ходе беседы, как правило, становится понятна истинная причина увольнения, хотя человек ее иногда и не называет.
Вывод: трудно представить анкету, которая даст такой же объем полезной информации как беседа.


Анкета увольняющегося работника — Рамблер/финансы

Анкета увольняющегося работника АНКЕТА УВОЛЬНЯЮЩЕГОСЯ РАБОТНИКА Анкета составлена с целью анализа причины увольнения сотрудников и рабочих с предприятия. Данные, полученные в ходе опроса, будут использованы для улучшения условий работы персонала на предприятии. Ответьте на вопросы. Пожалуйста, будьте искренними.      Должность_____________ Подразделение __________________________   Нужный пункт обвести кружком 1.   Соответствовала ли работа на нашем предприятии Вашим ожиданиям. Да Нет (по какому вопросу в основном Ваши ожидания не оправдались) Затрудняюсь ответить 2.   Как давно Вы приняли решение уволиться? с момента трудоустройства за _____недель до увольнения за ______ до увольнения за несколько дней затрудняюсь ответить 3.   Из ниже перечисленных факторов отметьте те, которые повлияли на Ваше решение уволиться (не более 3). Размер заработной платы не соответствует объёму работ Смена места жительства Не устраивает режим работы Найдена работа ближе к дому Однообразие и монотонность в работе Объем работы слишком высокий Перенапряжение на рабочем месте (усталость) Неуважительное, грубое отношение со стороны руководителей Отсутствие взаимопомощи и взаимопонимания в коллективе Отсутствие условий для служебного и профессионального роста Отсутствие внимания, одобрения и объективной оценки работы со стороны Руководителя Неудовлетворенность социальной политикой предприятия (нет заботы о людях) Работа не по специальности Отсутствие условий для повышения образования Поступило предложение с нового места работы с более выгодными условиями Тяжелые условия труда (пожалуйста, укажите какие)_____________ По состоянию здоровья Другое_______________ 4.    Как бы Вы оценили психологический климат в вашем коллективе? Работники чувствуют себя комфортно, отношения в коллективе дружеские, любой может рассчитывать на помощь и понимание. Отношения дружеские в коллективе, но руководитель вносит напряжение Коллектив работает слажено, но внерабочие отношения холодные Коллектив разбит на группы, конкурирующие между собой Работники постоянно конфликтуют между собой, что значительно снижает эффективность работы. Затрудняюсь ответить. 5. Что, на Ваш взгляд, необходимо изменить на Вашем рабочем месте: Оборудование (технические средства труда) Бытовые условия (что именно?)____________________________ Продолжительность рабочего дня (сократить до ____часов, увеличить до___часов) График работы Заработную плату Взаимоотношения в коллективе Взаимоотношения с руководством 6. Что, на Ваш взгляд, следует оставить на прежнем уровне на вашем рабочем месте: Оборудование Бытовые условия Продолжительность рабочего дня График работы Заработную плату Взаимоотношения в коллективе Взаимоотношения с руководством Ваши предложения и пожелания _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________   Благодарим за содействие!                      Дата_____________ 200__г. Приложение № 2 ИНСТРУКЦИЯ ПО ОБРАБОТКЕ РЕЗУЛЬТАТОВ АНКЕТЫ И ЗАПОЛНЕНИЮ ТАБЛИЦЫ. Цель проведения анкетирования – выявить истинные причины увольнения, независимо от формулировки в приказе. 1.  Для   выяснения   причин   увольнения   по инициативе  работника, увольняющемуся предлагается заполнить анкету в момент оформления документов на увольнение в отделе кадров Управления по персоналу. 2. Причины увольнения группируются в сводной таблице (Приложение №5) в три блока: по инициативе работника (данные формируются на основе обработки всех анкет увольняющихся за месяц) по инициативе администрации( данные формируются на основе формулировок в приказах, а также сведений от руководителей подразделений) 3. В случае увольнения по инициативе администрации, даже если в приказе указывается статья 80 ТК РФ или статья 78 ТК РФ, анкеты не предлагаются)Сводные  данные  о  причинах  увольнения  по  инициативе  работника за месяц формируются на основе обработки всех анкет уволившихся за месяц. Для заполнения таблицы используются ответы  на 3-й вопрос анкеты: смена места жительства — пункт 2; работа по месту жительства — пункт 4; неудобный режим работы, — пункт 3; большой объём работы — пункты 6,7; тяжелые условия труда — пункт 16; низкая оплата труда — соответствуют в анкете пункты 1, 15; по состоянию здоровья — пункт 17; взаимоотношения в коллективе — пункт 9; взаимоотношения с руководством — пункты 8, 11; отсутствие условий для служебного и профессионального роста — пункт 10; работа не по специальности- пункт 13. отсутствие условий для повышения образования — пункт 14; однообразие и монотонность в работе — пункт 5; неудовлетворенность социальной политикой предприятия – пункт 13 4.   Можно указывать несколько причин увольнения одного человека (но, не более трех). 5.   В   таблице   указываются   только   наименования   специальностей   работников, уволенных в отчетный период. 6.   В строке 1 указывается сумма причин, отмеченных работниками, уволившимися по собственной инициативе. 7.   В сроках  1.1  — 1.15 расшифровываются    причины увольнения по инициативе работников. 8.   В строке 2 указывается сумма причин увольнений по инициативе администрации. Сводные данные о причинах увольнения по инициативе администрации за месяц формируются на основе данных, представленных руководителями структурных подразделений, где работали уволенные сотрудники, и приказов об увольнении. 9.   В  строках  2.1   — 2.5  расшифровываются  причины увольнения  по  инициативе администрации. 10. В   строке   3       суммируются       причины   увольнения,   указанные   в   «Анкете увольняющегося» в пункте 18 (другое) и причины, не отраженные в анкете и таблице, например, увольнение по причине смерти сотрудника, уходу за ребенком до 14 лет. 11. В строке 4 (столбец 9, 13, 18, 22, 24) указывается сумма всех причин увольнения. 12. Столбец 10, 14, 19, 23, 25 рассчитывается следующим образом: значение «всего по данной причине» делится на значение «итого по причинам увольнения» (строка 4 соответствующего столбца) и умножается на 100 %.    Например, доля причины увольнения «смена места жительства» (строка 1.1, столбец 10) рассчитывается следующим образом: значение по строке 1.1 (столбец 9) делится на значение по строке 4 (столбец 9) и умножается на 100 %. 13. В строке 5 указывается количество человек, уволенных по данной профессии. 14.  В комментариях перечислить, какие причины указаны в пункте «другие причины». 15. Поскольку   один   человек   может   указывать   несколько   причин   увольнения, количество причин увольнения может не совпадать с количеством уволившихся. 16. Таблица оформляется в формате Ехсе1. Причины увольнения сотрудников __________________________ за _____________200_г. (в таблице отражаются истинные причины увольнения, независимо от формулировок в приказе) № Наименование профессий Продавец грузчик Всего по данной причине Доля данной причины в % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 По инициативе работника (всего) 1. 1 В т.ч. смена места жительства 1.2 Работа по месту жительства 1.3 Неудобный режим работы 1.4 Большой объем работы 1.5 Тяжелые условия труда 1.6 Низкая оплата труда 1.7 По состоянию здоровья 1.8 Взаимоотношения в коллективе 1.9 Взаимоотношения с руководством 1.10 Отсутствие условий для служебного и профессионального роста 1.11 Работа не по специальности 1.12 Отсутствие условий для повышения образования 1.13 Временно на летний период (ученики, студенты) 1.14 Производственная практика 1.15 Однообразие и монотонность в работе 1.16 Неудовлетворенность социальной политикой предприятия (нет заботы о людях) 2 По инициативе администрации (всего) 2.1 В т.ч. прогулы 2.2 Недостачи 2.3 Хищения 2.4 Злоупотребление алкоголем 2.5 Некачественное выполнение должностных обязанностей 3 Другие причины (всего) 4 Итого по причинам увольнения 5 Всего уволенных по данной профессии человек:  

Как подать заявление об увольнении (с советами и примером)

  1. Руководство по трудоустройству
  2. Начало новой работы
  3. Как подать заявление об увольнении (с советами и примером)
Авторы редакции Indeed

9 апреля, 2021

Хотя обсуждение вашего намерения уйти в отставку с вашей нынешней должности может быть сложным, вы можете уйти в отставку и подать заявление об увольнении профессионально и позитивно. Знание того, как правильно подать заявление об увольнении, может помочь вам оставить вашего нынешнего работодателя с хорошей репутацией и облегчить ваш переход.В этой статье мы обсудим все, что вам нужно знать о подаче заявления об увольнении, с советами и примером.

Какое значение имеет способ подачи заявления об увольнении?

То, как вы подаете заявление об увольнении, важно, потому что оно влияет на то, покинете ли вы компанию с хорошей репутацией. Положительный уход от работодателя всегда важен, потому что вам может понадобиться, чтобы ваш работодатель предоставил вам профессиональную рекомендацию, или вы можете решить, что хотите вернуться к работодателю в будущем.Вы также можете позже работать со своим работодателем в другом качестве, например, ваш бывший работодатель становится клиентом или поставщиком для вашей новой должности.

См. также: Как объяснить причины ухода с работы (с примерами)

Как подать заявление об увольнении

Чтобы подать заявление об увольнении, выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что вы готовы уволиться.

  2. Сначала найдите новую работу.

  3. Напишите заявление об увольнении.

  4. Будьте готовы ко всем возможностям.

  5. Знайте, кому сообщить о своем уходе и когда.

  6. Рассмотрите ваше встречное предложение, если оно поступило.

  7. Подайте заявление об увольнении.

1. Убедитесь, что вы готовы уволиться

Прежде чем вы решите написать заявление об увольнении и передать его, постарайтесь найти время, чтобы обдумать свое решение уйти от текущего работодателя и убедиться, что это правильное решение. для тебя.Если вы ищете новый вызов или возможность, ваш нынешний работодатель может предложить другую вакансию, на которую вы можете перейти. Прежде чем подавать заявление об увольнении, убедитесь, что вы тщательно обдумали все варианты и уверены, что готовы уйти.

2. Сначала найдите новую работу

Затем, если вы не выходите на пенсию или не планируете возвращаться на работу по другой причине, вам следует убедиться, что вы получили новую работу, прежде чем подавать заявление об увольнении. Поиск новой работы до того, как вы подадите заявление об увольнении, может помочь вам облегчить процесс перехода.

3. Напишите заявление об увольнении

Далее вам необходимо написать заявление об увольнении, которое должно быть профессиональным. Вы можете сделать свое заявление об увольнении кратким, но обязательно включите в него заявление о своем намерении уйти в отставку, предполагаемую последнюю дату трудоустройства и уведомите о любых следующих шагах, которые вы предпримете. Вы должны стараться избегать негатива и искренне выражать благодарность в своем заявлении об увольнении.Хотя предоставление объяснений по поводу вашего увольнения не требуется, вам следует рассмотреть возможность предоставления этой информации вашему работодателю, если вы можете сделать это положительным образом.

Скачать шаблон письма об увольнении
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите нужный загруженный файл.

4. Подготовьтесь ко всем возможностям

Затем постарайтесь обдумать все возможности того, как ваш работодатель отреагирует на ваше увольнение, прежде чем подавать заявление об увольнении. Вы хотите убедиться, что готовы к любым возможным последствиям, таким как ваш работодатель, который попросит вас немедленно покинуть свою должность, а не работать до даты увольнения. Рассмотрение реакции вашего работодателя на ваше увольнение может помочь вам подготовиться к следующему шагу в процессе увольнения.

5. Знайте, кому сообщать о своем уходе и когда

Далее, очень важно, чтобы вы знали, кому сообщить о своем уходе и когда наступит подходящее время для их информирования.Вы можете начать с проверки справочника сотрудника или трудового договора, чтобы определить, когда вам нужно подать официальное заявление об увольнении. Затем убедитесь, что вы обсудили свои планы уйти в отставку со своим непосредственным руководителем или менеджером, прежде чем вы начнете рассказывать коллегам или другим людям о своих планах. Попробуйте запланировать встречу со своим руководителем или менеджером, когда вы вдвоем сможете сесть и обсудить свои планы, не отвлекаясь.

6. Рассмотрите ваше встречное предложение, если оно поступило

Далее, если ваш работодатель действительно не хочет вас потерять, он может сделать вам встречное предложение, чтобы побудить вас остаться в их компании. Их встречное предложение может включать такие вещи, как повышение заработной платы, более гибкий график или дополнительные льготы. Вам следует уделить некоторое время тому, чтобы серьезно обдумать встречное предложение вашего работодателя и определить, делает ли его встречное предложение лучшим выбором для вас.

7. Подайте заявление об увольнении

Наконец, после того, как вы выполнили все предыдущие шаги и уверены, что пришло время уволиться с вашего нынешнего работодателя, вам пора подать официальное заявление об увольнении.Просмотрите письмо, чтобы убедиться, что все данные по-прежнему точны, например, последняя дата вашего трудоустройства и причина увольнения. Затем подайте заявление об увольнении своему непосредственному руководителю или руководителю. Лучше всего подать заявление об увольнении лично, если это возможно, хотя электронная почта также может подойти, если вы не можете подать письмо лично.

Связанный: Заявление об увольнении в связи с изменением карьеры: советы и примеры

Советы по подаче заявления об увольнении

Вот несколько общих советов, которые следует помнить при подаче заявления об увольнении:

Оставайтесь профессионалом

Важно оставаться профессиональным на протяжении всего времени работы с вашим нынешним работодателем. После того, как вы подадите заявление об увольнении, убедитесь, что вы выполнили все следующие шаги и остаетесь позитивным и профессиональным в течение последнего рабочего дня.

Подготовка к выходному собеседованию

Увольняясь с работы, вы всегда должны быть готовы ответить на вопросы о своем решении уйти и времени, проведенном с работодателем. Работодатели часто используют выходные интервью, чтобы собрать отзывы и внести улучшения, когда это возможно. Выходные интервью могут быть в форме письменной анкеты или обсуждения с вашим руководителем или специалистом по кадрам.

Заблаговременное уведомление

Вы всегда должны заблаговременно уведомлять своего работодателя перед увольнением. Профессиональный стандарт, как правило, заключается в том, чтобы предоставить предварительное уведомление по крайней мере за две недели. Тем не менее, вы должны проверить свой справочник сотрудника и трудовой договор, чтобы определить, требуется ли дополнительное время. Предоставление вашему работодателю предварительного уведомления дает ему время нанять и обучить кого-то, кто заменит вас на вашей должности.

Связанные: 8 распространенных вопросов на собеседовании при увольнении с примерами ответов

Пример подачи заявления об увольнении

Вот пример того, как профессионально и позитивно подать заявление об увольнении:

После тщательного рассмотрения вы решаете, какой положение, в котором вы находитесь, больше не соответствует вашим карьерным целям и интересам.Вы решили покинуть корпоративную среду, чтобы продолжить карьеру в сфере образования. После получения сертификата преподавателя и прохождения собеседования в нескольких школах вы получаете предложение о преподавательской должности.

Вы пишете заявление об увольнении, уведомляя об этом своего нынешнего работодателя за две недели и объясняя свое решение выбрать новый карьерный путь. Затем вы назначаете встречу со своим руководителем, чтобы обсудить ваше увольнение.

Во время встречи со своим руководителем вы выражаете благодарность за возможность работать с ним и сообщаете ему о своем намерении уйти в отставку, чтобы пойти по новому карьерному пути. Ваш руководитель задает вам несколько вопросов, чтобы убедиться, что вы действительно хотите уйти в отставку.

После обсуждения вы предоставляете своему руководителю официальное заявление об увольнении, после чего вас приглашают на выходное собеседование. За время, предшествующее вашему отъезду, вы предлагаете помочь вашему руководителю обучить вашу замену и заполнить предоставленную вам анкету собеседования при увольнении.

Как написать заявление об увольнении

Учитывая, что только в ноябре 2021 года 4,5 миллиона американцев уволились с работы, необходимость знать, как написать заявление об увольнении, актуальна как никогда.

Независимо от вашего следующего шага в карьере, может быть трудно увидеть свет в конце туннеля, когда вас охватывает волна страха по поводу отправки двухнедельного уведомления — и, что еще страшнее, разговора о вашем уходе с вашим босс. Но ваше заявление об увольнении задает тон тому, как будет проходить ваш процесс увольнения, поэтому важно сделать все правильно.

Прежде чем начать потеть, прочтите приведенные ниже советы о том, как написать заявление об увольнении, и следуйте приведенному образцу заявления об увольнении, чтобы сделать «Я увольняюсь» настолько простым, насколько это возможно.

Должен ли я сообщить своему начальнику, что увольняюсь, прежде чем отправить заявление об увольнении?

Психотерапевт и коуч Карина Айбар-Джейкобс, LMSW, CPC, говорит, что было бы неплохо поговорить лично (или по телефону, если вы работаете из дома) со своим начальником, если вам удобно. Это продемонстрирует вашему начальнику, что вы уважаете должность и компанию, и, надеюсь, задаст положительный тон вашему процессу увольнения.

Она также настоятельно рекомендует обратиться к своему боссу, прежде чем сообщать кому-либо о своем уходе из компании.«Вы же не хотите, чтобы ваш босс услышал новости через сарафанное радио».

Конечно, это может показаться неприемлемым вариантом, если вы уходите с текущей работы из-за токсичного начальника. Если это так, Айбар-Джейкобс рекомендует сразу отправить письмо по электронной почте или сделать это в соответствии с политикой компании.

Что мне следует включить в заявление об увольнении?

Айбар-Джейкобс рекомендует писать как можно короче. «Я считаю, что важно, чтобы это было просто и прямолинейно», — говорит она.

Ваше заявление об увольнении должно включать:

  • Хозяйственные факторы, такие как дата вашего ухода.
  • Раздел, в котором вы выражаете благодарность за возможность, которую компания предоставила вам во время вашей работы. В этом разделе Айбар-Джейкобс рекомендует поблагодарить своего начальника и компанию за предоставленную возможность и, возможно, выделить некоторые любимые учебные моменты или опыт, если это применимо. «Я думаю, что очень важно настроиться на свой эмоциональный интеллект, — говорит Айбар-Джейкобс. был отрицательный или положительный опыт, я уверен, что вы узнали что-то из этого.”
  • Краткое объяснение того, почему вы уходите. Если вы чувствуете себя комфортно, делясь подробностями о своем следующем шаге по карьерной лестнице, это не повредит, но нет необходимости давать подробные подробности о ваших следующих шагах. “Вы можете сказать: “Я была предложена возможность, и это согласуется с моими долгосрочными целями», — говорит она. как можно более гладко для ваших товарищей по команде в качестве любезности по отношению к вашей команде и компании.

Что я не должен

включать в заявление об увольнении?

Айбар-Джейкобс настоятельно рекомендует , а не проявлять любые признаки враждебности по отношению к вашему начальнику или компании в заявлении об увольнении, даже если это не обязательно отражает ваши чувства. «Не выражайте свое недовольство… надеюсь, если у них здоровая и эмоционально интеллигентная рабочая среда, они, вероятно, спросят о выходном собеседовании».

Если ваша компания не предлагает собеседование при увольнении, она рекомендует сделать ваш выход как можно более нейтральным, поскольку, по словам Айбар-Джейкобс, добровольно высказывая свои претензии, вы можете «навредить себе».

«То, как вы уходите с работы, многое говорит о вашем характере, — говорит она. «Как профессионалу приятно уйти на хороших условиях… какими бы маргинальными вы себя ни чувствовали, они не заслуживают того, чтобы вы действовали нехарактерно и потенциально наносили вред вашей профессиональной карьере».

«То, как вы уходите с работы, многое говорит о вашем характере, — говорит она.

Если ваш начальник примет ответные меры, получив известие о вашем уходе, Айбар-Джейкобс подчеркивает важность сохранения самообладания.«То, как они реагируют, зависит от них. Как вы отреагируете, это зависит от вас».

Если негативная реакция серьезна (начальник угрожает нанести ущерб вашей карьере, плохая рекомендация), Айбар-Джейкобс рекомендует обратиться к представителю отдела кадров или профсоюза, если он у вас есть, но никогда не прибегать к неподобающему поведению, которое демонстрирует ваш начальник. ты.

Пример заявления об увольнении

Иногда полезно иметь четкое руководство, что говорить, особенно если уровень стресса высок и вы чувствуете, что не можете сосредоточиться.

Вот образец образец заявления об увольнении , который вы можете использовать:

Уважаемый [ИМЯ НАЧАЛЬНИКА и/или ПРЕДСТАВИТЕЛЯ HR],

Пожалуйста, примите это письмо как уведомление об уходе из [КОМПАНИИ].

Мой последний рабочий день будет [ДАТА]. Я очень благодарен за возможность работать здесь, но я нашел возможность, которая больше соответствует моим карьерным целям. [ВОЗМОЖНОСТЬ ВКЛЮЧИТЬ КРАТКИЕ ПОДРОБНОСТИ О ВАШЕЙ СЛЕДУЮЩЕЙ РАБОТЕ (ЕСЛИ ЖЕЛАЕТ РАСКРЫТЬ) И КРАТКИЕ ПРИМЕРЫ ОПЫТА ОБУЧЕНИЯ / БЛАГОДАРНОСТИ ЗДЕСЬ.]

Перед уходом я буду рад помочь с завершением любых проектов и сделать все необходимое, чтобы обеспечить плавный процесс выхода. Еще раз спасибо за возможность работать здесь, и дайте мне знать, что я могу сделать, чтобы помочь до моего последнего дня.

Best,

[ИМЯ]

Образец заявления об увольнении (с примерами)

Существует множество различных форматов письма об увольнении, которые вы можете использовать для подачи уведомления. В зависимости от причины вашего ухода с текущей работы или типа должности , на которой вы работали в , и ее уровня выслуги лет, вам может потребоваться особый подход к вашему письму.

Ниже вы найдете некоторые из наиболее распространенных типов писем об увольнении , с которыми вы можете столкнуться. Мы также предоставили краткое объяснение того, как они работают и когда они могут пригодиться.

Письмо о немедленном увольнении

Как правило, работодатели предпочитают, чтобы вы уведомляли об увольнении не менее чем за две недели.Однако иногда непредвиденные ситуации могут вынудить вас внезапно уйти с работы без предварительного уведомления .

В этих случаях важно использовать немедленное заявление об увольнении, чтобы сохранить дружеские отношения с вашей компанией после увольнения. С помощью этого типа документа вы можете профессионально информировать своего работодателя о себе.

В целом, письмо должно содержать ту же информацию и детали стандартного письма об увольнении, а также причины вашего увольнения без уведомления.

Письмо-уведомление за две недели

Письмо-уведомление за две недели очень похоже на обычное письмо об увольнении, хотя и с небольшим отличием. В отличие от других проектов документов, он дает работодателю только 2-недельное уведомление о вашем увольнении .

В целом, письмо-уведомление за 2 недели является надежным шаблоном для подачи заявления об увольнении. Пара недель — это, вероятно, самый распространенный период уведомления , который компании ожидают от сотрудников, покидающих их фирму.

Однако в некоторых случаях такой вид письма будет нецелесообразным, поскольку вам, возможно, придется предоставить более длительный срок уведомления о вашей работе. Особенно это касается должностей старшего руководства, когда от вас могут потребовать уведомить об увольнении более чем за месяц.

Краткое заявление об увольнении

Краткое заявление об увольнении (иногда известное как простое письмо об увольнении) предлагает упрощенный и конкретный способ сообщить о своем уходе из компании или корпорации. Обычно он включает только необходимую информацию, необходимую для заявления об увольнении , что делает его быстрым и простым в использовании, если вы собираетесь уйти с работы.

Этот вид заявления об увольнении хорошо использовать, если вы хотите, чтобы все было кратко и приятно. Однако в некоторых случаях его могут считать слишком простым . Это может быть особенно актуально, если вы долгое время работали в своей нынешней компании и хотите более подробно остановиться на тексте.

Письма об увольнении для конкретной профессии

Другой вариант — адаптировать ваше заявление об увольнении к в соответствии с вашей конкретной сферой деятельности .Эти типы шаблонов специально подготовлены для работы в особых ситуациях, когда вам может потребоваться подать заявление об уходе особым образом.

Письма об увольнении, ориентированные на конкретную профессию, лучше всего подходят, если ваша профессия требует более тонкого подхода к уходу с занимаемой должности. Однако они также могут быть наиболее подробными и трудоемкими шаблонами для самостоятельного создания.

Образец: Заявление об увольнении

Образец: Заявление об увольнении
Карен О’Киф, MSW, LICSW, C-SWHC       

7889 17-я улица, СЗ
Вашингтон, Д.С. 20015
[email protected]
202-223-9690

3 ноября 2009 г.

Джейсон Беккер, MSW, LISW, ACHP-SW
Директор столичного хосписа социальной работы
5625 Wisconsin Avenue Вашингтон, округ Колумбия 20006

Уважаемый г-н. Беккер:

Я пишу, чтобы подать заявление об уходе из Capital Hospice с 14 ноября 2009 года. Хотя последние пять лет были очень полезными, мне предложили должность в American Hospice в качестве директора по социальной работе, и я чувствую, что пришло время двигаться дальше. и принять этот новый вызов.

Прежде чем я уйду, я был бы рад разработать план перехода, чтобы моя замена располагала информацией, необходимой ему или ей для выполнения этой роли.Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите, чтобы я набросал этот план.

Еще раз спасибо за предоставленные возможности. Я ценю возможность работать в Capital Hospice и руководить такой трудолюбивой и преданной команде социальных работников.

Пожалуйста, оставайтесь на связи. Со мной можно связаться по электронной почте [email protected] или по телефону 202-223-9690.
С уважением,
Карен О’Киф, MSW, LICSW, C-SWHC
[Необязательно: Скопируйте письмо в отдел кадров]

©2009 Центр карьеры социальной работы, Национальная ассоциация социальной работы
http://careers. Socialworkers.org/

Материал, защищенный авторским правом, перепечатан с разрешения NASW Press.


Книга Развитие карьеры в сфере социальной работы: руководство по поиску работы и планированию карьеры доступна в издательстве NASW Press.

Как написать заявление об увольнении (шаблон и образцы)

Ваше заявление об увольнении должно содержать несколько ключевых элементов информации — дату вступления в силу, сведения о переходе и т. д.Наши образцы писем об увольнении помогут вам начать работу.

По какой-то причине вы решили, что пришло время уйти с работы. И независимо от того, любили ли вы свое время и будете скучать по своим коллегам или не можете дождаться, чтобы начать что-то новое, крайне важно, чтобы вы написали и отправили заявление об увольнении.

Как правило, вы должны подать заявление об увольнении. Это одна из последних записей в вашем личном деле, доказательство того, что вы уволились с работы добровольно и что вы непревзойденный профессионал.

Тем не менее, ваше заявление об увольнении должно включать в себя несколько основных сведений, которые подводят итоги и сообщают вашему работодателю основные сведения о вашем увольнении. Ниже у нас есть несколько образцов писем об увольнении, которые вы можете использовать в качестве руководства.

Образец заявления об увольнении

Карьерный тренер FlexJobs Тони Франа говорит, что хорошо написанное письмо об увольнении состоит из трех вещей: профессионализма, позитивного настроя и конкретики .

Чтобы убедиться, что ваше заявление об увольнении соответствует этим основным элементам, авторы должны «выразить благодарность за вашу возможность и сообщить вашему руководителю и компании, что опыт, с которым вы уходите, поможет вам в будущем. Вы также захотите указать, когда ваш последний день.

Вот два шаблона электронных писем об увольнении, которые помогут вам начать работу. В обоих этих шаблонах используется одна и та же строка темы электронного письма: Отставка для [Ваше имя].

Образец заявления об увольнении №1

Уважаемый [Имя руководителя],

Во-первых, я хотел бы поблагодарить вас за возможность учиться и профессионально расти в [название компании] за последние [вставить число] лет. Я многое узнал о [вставьте что-нибудь применимое к вашей роли], и я уверен, что этот опыт хорошо подготовил меня к будущим возможностям.

После долгих размышлений и тщательных размышлений я решил использовать другую возможность карьерного роста и увольняюсь со своей должности в [Название компании].

Я готов остаться до [месяц, день], чтобы помочь с передачей моих обязанностей перед отъездом.

Мне было очень приятно работать с вами и вашей командой, и я желаю вам всего наилучшего в будущем.

С уважением,

[Ваше имя]

Образец заявления об увольнении №2

Уважаемый [Имя руководителя],

После тщательного обдумывания и рассмотрения я подаю заявление об отставке, вступившее в силу [Дата, ГГГГ.] Работа в [название компании] в качестве [должность] была очень полезной. За время, проведенное здесь, я многое узнал о [вставьте что-нибудь важное о роли]. Я чувствую себя готовым и способным принять новые вызовы благодаря замечательным возможностям обучения и развития, которые мне были предоставлены на этой должности.

Пожалуйста, знайте, что я буду рад помочь с моим переходом и при необходимости могу быть доступен после [Дата ГГГГ]. Желаю вам, команде и всей компании всего наилучшего в будущем.

Еще раз спасибо за возможность работать с вами в [название компании]. Я с нетерпением жду возможности оставаться на связи и следить за будущим успехом компании.

С уважением,

[Ваше имя]

Профессиональное прощание

Независимо от того, почему вы уходите, ваше заявление об увольнении должно оставаться простым и профессиональным . Это поможет вам сохранить ваши отношения в будущем и оставит у бывшей компании положительное впечатление о вас.

Если вы готовы двигаться дальше, FlexJobs может вам помочь.В нашей обширной базе данных законных, удаленных и гибких вакансий есть удивительные возможности, которые могут подойти именно вам. Участники FlexJobs получают полный доступ к нашим объявлениям о вакансиях и многому другому, так что отправляйтесь на экскурсию сегодня и узнайте больше!

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Социальные сети для соискателей

Как написать заявление об увольнении по профессии [с образцами]

Итак, тебе пора продолжать свою карьеру?

Увольнение с работы — важное решение, и к нему следует подходить осторожно.

Самое важное, о чем следует помнить, это не сжигать мосты, даже если вы надеетесь больше никогда не увидеть кого-либо из своих будущих бывших коллег. В этом вам может помочь отличное заявление об увольнении.

В этой статье мы покажем вам: 

  • Что такое заявление об увольнении?
  • Рекомендации по написанию заявления об увольнении
  • Шаблоны заявления об увольнении
  • Образцы заявления об увольнении

Что такое заявление об увольнении?

Формально заявление об увольнении — это способ выразить свое намерение уйти с текущей работы.В документе формализуется ваше решение покинуть компанию, а также указываются причины, по которым вы это делаете. Если вам удастся написать хорошее заявление об увольнении, это может даже сгладить процесс ухода.

Конечно, первый шаг, который вы должны сделать, это поговорить один на один со своим начальником, чтобы сообщить ему или ей, что вы планируете уйти в отставку.

Заявление об отставке является официальным продолжением этого разговора. Обратите внимание, что, как и ваше резюме, оно, скорее всего, станет частью файла вашего сотрудника, что является одной из причин, почему важно оставить хорошее впечатление.

Рекомендации по написанию заявления об увольнении

Написание заявления об увольнении может оказаться сложной задачей для некоторых. Вот почему мы решили собрать целую кучу рекомендаций по написанию заявления об увольнении прямо здесь. Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, что включить в ваше письмо, когда вы должны отправить его и как.

Когда нужно написать заявление об увольнении?

Когда вы увольняетесь с работы, существуют определенные правила поведения при увольнении, которым вы должны следовать, чтобы все прошло как можно более гладко.Одним из таких правил этикета является количество времени, которое вы должны дать своему боссу, чтобы подготовиться к вашему отъезду.

В США стандартная практика подачи заявления об уходе — за две недели до увольнения. Если вы живете где-то еще, вам нужно будет провести небольшое исследование, чтобы узнать, каков стандартный период отставки для вашей страны.

Это даст вашему боссу достаточно времени, чтобы найти вам замену. Это также гарантирует, что вы сможете передать свои задания новому человеку или одному из ваших коллег.

Вы можете подать заявление об увольнении раньше, но не отправляйте его позже, чем за две недели до этого. Однако, если в вашем трудовом договоре указано, за какое время вы должны уведомить об увольнении, вы, очевидно, должны следовать этому правилу.

Имейте в виду, что ваш работодатель не обязан принимать ваше двухнедельное уведомление. Некоторые работодатели захотят, чтобы вы сразу прекратили работу, так что будьте к этому готовы.

Как подать заявление об увольнении?

На самом деле есть только два способа подать заявление об увольнении: лично в виде физического письма или по электронной почте.

То, что вам больше всего подходит, зависит от различных факторов. Одно не лучше другого. Если у вас безбумажная культура, электронная почта может быть подходящим выбором.

Однако, независимо от того, как вы решите отправить заявление об уходе, убедитесь, что вы лично поговорили со своим начальником. Это может показаться неудобным, но в долгосрочной перспективе это лучший способ сделать это.

Грамотная отставка включает следующие шаги: 

  • Поговорите со своим боссом
  • Подать заявление об увольнении
  • Будьте полезны в любом случае, чтобы облегчить переход

Образец заявления об увольнении – что вы должны включить в свое заявление об увольнении?

Письмо об увольнении очень похоже на любое другое деловое письмо, например, сопроводительное письмо.Он состоит из фирменного бланка, 3-4 абзацев о вашем уходе и подписи.

В отличие от резюме, где вы можете выбирать между различными форматами, письмо об увольнении довольно простое.

Вот что вы должны включить в заявление об увольнении: 

Бланк

Начните свое заявление об увольнении, указав свое имя, должность и всю другую соответствующую информацию. Это может показаться излишним, особенно если вы работаете в небольшой компании, но, поскольку письмо станет частью вашего личного дела, это все равно важно. Укажите такую ​​информацию, как: 

.
  • Ваше имя
  • Текущая должность
  • Текущая организация
  • Адрес
  • Город, штат, почтовый индекс
  • Ваш адрес электронной почты
  • Сегодняшняя дата
Пункт 1

Найдите время, чтобы подумать о работе, которую вы проделали на своем рабочем месте.

Расскажите своему будущему бывшему работодателю, что вы узнали, что вы цените больше всего или, может быть, кто оказал особое влияние на ваше пребывание там.Важно, чтобы этот абзац был как можно более позитивным, поскольку уход с рабочего места на позитивной ноте сделает переход более плавным.

Вы также можете добавить следующее место работы. Есть случаи, когда это уместно, а есть случаи, когда это неразумно. Например, очень уместно сообщить своему бывшему работодателю, если вы меняете отрасль, чтобы реализовать свое увлечение, или, возможно, вы возвращаетесь к учебе. Тем не менее, может быть неуместно включать эту информацию, если вы переходите на конкурс.

Пункт 2

Далее мы рекомендуем вам предложить свою помощь, чтобы сделать переход как можно более плавным. Например, вы можете написать что-то вроде этого: 

.

« Я, конечно же, предлагаю максимально помочь в передаче моих рабочих заданий моей замене. Я также позабочусь о том, чтобы все мои отчеты были обновлены и готовы к передаче. »

Ваш бывший работодатель наверняка будет впечатлен, если вы сможете быть очень конкретными в этой части.

Пункт 3

Если это применимо к вам, вы можете использовать следующий абзац для описания ваших основных задач и незавершенных проектов.

Это будет чрезвычайно полезно для вашего бывшего работодателя и облегчит переход. Однако эта часть является необязательной, поэтому ее следует добавлять только в том случае, если это имеет смысл.

Пункт 4

В последнем абзаце перед вашей подписью вы можете добавить свою личную контактную информацию, такую ​​как адрес электронной почты или номер телефона. Однако это совершенно необязательно, и вам следует добавлять их только в том случае, если вы хотите поддерживать связь со своим работодателем или использовать его или ее в качестве ресурса. Вы будете лучшим судьей, зная, хорошее это дополнение или нет.

Подпись

Напоследок ваша подпись. Если вы сдаете его на бумаге, вы должны подписать его от руки и указать свое имя. Если вы передаете его по электронной почте, должно быть достаточно подписи с вашим введенным именем.

Ниже приведен полный шаблон заявления об увольнении, который вы можете скопировать и адаптировать к своей ситуации.

Образец заявления об увольнении

Уважаемый [имя получателя]

Я хотел бы сообщить вам, что я увольняюсь с должности [название должности] для [название компании], вступает в силу [дата].

Я ценю возможности для профессионального развития, которые вы предоставили мне за прошедший [период]. Мне нравилось работать в [название компании], и в особенности для меня большая честь быть частью такой поддерживающей команды.

Если я могу чем-то помочь во время этого перехода, пожалуйста, дайте мне знать. Я готов помочь в обучении моей замены и позабочусь о том, чтобы все мои отчеты были обновлены до моего последнего рабочего дня.

Еще раз спасибо за возможность работать в [название компании]. Желаю вам всего наилучшего и с нетерпением жду возможности оставаться на связи. Вы можете написать мне на [ваш адрес электронной почты].

С уважением,

[Ваше имя]

Образцы заявления об увольнении

Имея в виду приведенный выше шаблон заявления об увольнении, пришло время более подробно рассмотреть несколько образцов писем об увольнении.Всех их объединяет то, что они сосредоточены на приятных моментах своего опыта работы с рассматриваемой компанией.

Приведенный ниже пример письма об увольнении содержит полезную и актуальную информацию. Он краток, соответствует сути и, прежде всего, очень вежлив.

Текстовая версия, которую можно скопировать:

Дорогая миссис Суонсон

Я хотел бы сообщить вам, что я ухожу в отставку с должности менеджера по контент-маркетингу в компании XYZ с 30 июня 2021 года.

Я ценю возможности для профессионального развития, которые вы предоставили мне за последние два года. Я наслаждался своим пребыванием в компании XYZ, и особенно для меня большая честь быть частью такой поддерживающей команды.

Если я могу чем-то помочь во время этого перехода, пожалуйста, дайте мне знать. Я готов помочь в обучении моей замены и позабочусь о том, чтобы все мои отчеты были обновлены до моего последнего рабочего дня.

Еще раз спасибо за возможность работать в компании XYZ.Желаю вам всего наилучшего и с нетерпением жду возможности оставаться на связи. Вы можете написать мне по адресу [email protected]

С уважением,

Джейн

Приведенный ниже пример заявления об увольнении короче и менее информативен. У вас может быть много причин, по которым ваше письмо должно быть таким простым и кратким. Ключевым элементом, как и прежде, остается профессиональное и вежливое общение.

Текстовая версия, которую можно скопировать: 

Уважаемая госпожа. Суонсон

Пожалуйста, примите это письмо об уходе с должности менеджера по контент-маркетингу в компании XYZ. Мой последний рабочий день будет 30 июня 2021 года.

Было очень приятно работать с вами и командой в течение последних двух лет. В частности, мне нравилось заниматься обширными проектами по копирайтингу по мере роста бизнеса. Я очень признателен за возможность развивать свои навыки в этой области и хочу поблагодарить вас за все ваши советы и понимание.Желаю вашей компании успехов.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна помощь с переходом.

С уважением,

Джейн

Образцы заявления об увольнении с указанием причины, по которой вы уходите в отставку

Иногда вам захочется объяснить причину вашего ухода. Хотя это не является обязательной частью вашего заявления об увольнении, но в некоторых случаях это может иметь смысл. Например, когда это связано с переездом, семейными обстоятельствами или изменением карьеры.

Ниже приведены несколько примеров формулировок, которые вы можете использовать для объяснения того, почему вы покидаете компанию.

Переезд

Я хотел бы сообщить вам, что я увольняюсь с должности [название должности] для [название компании], вступает в силу [дата]. Я решил переехать в Нью-Йорк, чтобы быть ближе к своей семье.

Я ценю возможности для профессионального развития, которые вы предоставили мне за прошедший [период]. Мне нравилось работать в [название компании], и в особенности для меня большая честь быть частью такой поддерживающей команды.

Если я могу чем-то помочь во время этого перехода, пожалуйста, дайте мне знать. Я готов помочь в обучении моей замены и позабочусь о том, чтобы все мои отчеты были обновлены до моего последнего рабочего дня.

Еще раз спасибо за возможность работать в [название компании]. Желаю вам всего наилучшего и с нетерпением жду возможности оставаться на связи. Вы можете написать мне на [ваш адрес электронной почты].

Семейные обстоятельства

Я хотел бы сообщить вам, что я увольняюсь с должности [название должности] для [название компании], вступает в силу [дата].Как вы знаете, моя дочь совсем недавно родила своего первого ребенка, и я решил остаться с ними и сосредоточиться на том, чтобы помогать им в воспитании их семьи.

Я ценю возможности для профессионального развития, которые вы предоставили мне за прошедший [период]. Мне нравилось работать в [название компании], и в особенности для меня большая честь быть частью такой поддерживающей команды.

Если я могу чем-то помочь во время этого перехода, пожалуйста, дайте мне знать.Я готов помочь в обучении моей замены и позабочусь о том, чтобы все мои отчеты были обновлены до моего последнего рабочего дня.

Еще раз спасибо за возможность работать в [название компании]. Желаю вам всего наилучшего и с нетерпением жду возможности оставаться на связи. Вы можете написать мне на [ваш адрес электронной почты].

Смена карьеры

Я хотел бы сообщить вам, что я увольняюсь с должности [название должности] для [название компании], вступает в силу [дата].Я согласился на должность [название должности] в [название новой компании] и с нетерпением жду перемен в карьере, хотя мне будет не хватать работы с вами.

Я ценю возможности для профессионального развития, которые вы предоставили мне за прошедший [период]. Мне нравилось работать в [название компании], и в особенности для меня большая честь быть частью такой поддерживающей команды.

Если я могу чем-то помочь во время этого перехода, пожалуйста, дайте мне знать.Я готов помочь в обучении моей замены и позабочусь о том, чтобы все мои отчеты были обновлены до моего последнего рабочего дня.

Еще раз спасибо за возможность работать в [название компании]. Желаю вам всего наилучшего и с нетерпением жду возможности оставаться на связи. Вы можете написать мне на [ваш адрес электронной почты].

Вот и все.

Написание заявления об увольнении больше не является пугающей задачей, а вместо этого является способом плавного перехода к следующей части вашей трудовой жизни.

Готовы начать новую главу?

Как написать электронное письмо об увольнении с образцом формата

Этот мегаучебник — все, что вам нужно, чтобы узнать о том, как написать заявление об увольнении сотрудника и электронное письмо.
Вот чему вы научитесь –

 

Как написать заявление об увольнении


Есть много способов написать заявление об увольнении. Хороший способ написать его — это помочь вам остаться в хороших книгах ваших боссов и коллег, помочь вам в полной мере использовать свою предыдущую должность и помочь вам установить контакты и собрать хорошие рекомендации для будущих вакансий.Изысканное и очаровательное заявление об увольнении включает в себя следующие характеристики:

    • Должно быть официальным, но дружелюбным

– Первое, что нужно рассмотреть при написании заявления об увольнении, это то, что вы должны быть дружелюбны, но не забывать, что вы пишете официальное письмо. Никогда не используйте спорные или эмоциональные слова в своем письме; это может испортить ваш элегантный образ.

Это должно быть официально, но дружелюбно!
    • Должно быть ясно и лаконично-

В письме об отставке должны использоваться простые и недвусмысленные предложения, такие как «Я уведомляю о своей отставке с [дата]».Это не должно оставлять вас открытыми для встречных предложений. Вдумчиво, вы должны дать своему боссу достаточно времени, чтобы заполнить вакансию. Кроме того, вы также можете подумать о том, чтобы уделить время обучению замены, если это необходимо.

Дайте последнее уведомление!!
    •  Он должен оказывать поддержку и обеспечивать полное сотрудничество

В письме об увольнении ваш руководитель должен заверить вас в полном сотрудничестве с вами при переходе на новый уровень в течение периода уведомления.Убедитесь, что вы включили свои контактные данные с примечанием, что вам могут позвонить даже после того, как вы подали в отставку, и что вы будете рады ответить на сомнения и вопросы и выполнить полную передачу знаний до и, при необходимости, после того, как вы уйдете, вашему преемник.

Обеспечить полное сотрудничество!
    •  Обязательно узнайте всю информацию о льготах для сотрудников

Не забудьте узнать о заработной плате или пособиях, на которые вы имеете право.Спросите о своем медицинском страховании или пенсионном плане, если таковые имеются.

Узнай подробности!!

— В письме не должно быть негатива, так как оно идет в вашем личном деле. Что, как говорится; вы никогда не знаете, когда вы столкнетесь с одними и теми же сотрудниками отдела кадров в будущем. Поэтому лучше сохранить все мосты, а не сжигать их. Положительные предложения могут помочь вам в этом. Потенциальные работодатели часто связываются с вашими бывшими работодателями для подтверждения занятости и т. д. Естественно, вы должны это отметить.Если вы напишете в письме отрицательные предложения, это точно не понравится работодателям, которые призваны поручиться за вас.

О негативе лучше молчать!!
    •  Это должно выражать благодарность

– Избегайте резких слов, даже если вы уходите по неприятным причинам. Вместо этого поблагодарите непосредственного руководителя за то, что он получил новую должность благодаря профессиональному опыту, который вы приобрели, работая на его работе и т. д.Примеры: «Я всегда буду благодарен вам за вашу профессиональную помощь и поддержку и надеюсь, что мои новые коллеги будут такими же любезными, как вы и [имена коллег]» и т. д. Письмо должно быть подписано вашим именем.

Выразите благодарность за полученный опыт!!

 

Образец заявления об увольнении сотрудника


[Ваш адрес]

[Ваш номер телефона]

Дата

Имя человека

[Название]

Название компании

Адрес

Уважаемый [менеджер/имя человека],

Прошу считать это письмо официальным/официальным уведомлением о моем уходе с должности [название должности] в [название компании].Моя отставка вступит в силу [дата]. Это включает период уведомления [№. недель] недель.

Поскольку вы, вероятно, уже знаете причину моего ухода [это необязательно, вы можете указать, что получили новое предложение в компании Xyz, или что вы переезжаете и т. д.]. [Здесь вы можете поблагодарить своего менеджера за помощь в получении новую должность, так как вы получили большой опыт, работая с ним]

Я хотел бы поблагодарить вас за те многочисленные возможности, которые у меня были в этой организации.Я хотел бы особенно поблагодарить [имена коллег] за их поддержку и руководство, а также [упомянуть положительный опыт, который вы получили на рабочем месте].

Желаю вам и [название компании] всего наилучшего в будущем. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу быть чем-то полезен во время перехода и помочь моей замене в его/ее новой роли. [Упомяните, что вы будете наставлять нового человека даже после вашего последнего свидания]. [Спросите, как вы можете погасить кредиты или накопления активов, которые вы могли получить от компании]..

Еще раз спасибо за все.

С уважением,

[Ваше имя]

 

Образец заявления об увольнении сотрудника



Дата

Наименование организации

Адрес

Город, Почтовый Индекс

Уважаемый Должность/Имя/Фамилия,

Настоящее письмо служит уведомлением об увольнении с должности [название должности] из [название компании]. Мой последний рабочий день будет [указать дату].Это включает в себя период уведомления [указать №. недель].

Увольнение из [название организации] — трудное решение. Я должен сделать это в связи с некоторыми личными обязательствами. Моя отставка никоим образом не должна восприниматься как неудовлетворенность моим положением, моей ролью или руководством.

Действительно, я также хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы поблагодарить всех и каждого члена [название компании] за их наставничество и руководство. Вы особенно внесли важный вклад в мое профессиональное развитие.

Мне известно о необходимости оказывать профессиональную поддержку моему преемнику до моего ухода. Я обещаю дать ему/ей все свои обязательства до тех пор. Я намерен сделать это изменение как можно более плавным. Кроме того, я также доступен для помощи в любое время, и я оставляю свои контактные данные, чтобы вы могли связаться со мной в случае необходимости.

Буду признателен, если вы пришлете мне подробную информацию об окончательном графике работы, льготах для сотрудников и т. д.

С уважением,

Ваше имя

 

Образец письма об увольнении по электронной почте


Образец письма об увольнении по электронной почте

Уважаемый г-н./РС. Фамилия,

    • Пожалуйста, примите это письмо как уведомление о том, что я увольняюсь с должности бухгалтера в XYZ Inc. В соответствии с нашим контрактом я буду рад продолжить работу в течение срока моего уведомления, который заканчивается 15 марта

    • . Я также готов рассмотреть возможность ухода раньше, если мы взаимно договоримся о подходящем процессе. Пожалуйста, сообщите мне о предпочтительном процессе передачи любых активов или кредитов, которые у меня могут быть.

Хотя мне жаль покидать команду, я очень ценю поддержку, которую я получил за [x лет] службы. Я хочу поблагодарить вас и персонал за все профессиональные рекомендации, которые я получил в течение этого периода. Компания готова к значительному росту, и я желаю вам и XYZ больших успехов во всех будущих начинаниях.

Пожалуйста, дайте мне знать, что я могу ожидать в отношении моего окончательного графика работы, накопленного отпуска и льгот для сотрудников. Я завершил все свои текущие проекты задолго до установленного срока, и я также готов передать свои обязанности своему преемнику.Я с удовольствием обучу его и, при необходимости, также могу помочь в собеседовании с кандидатами на замену.

Желаю вам и персоналу всего наилучшего, а также с нетерпением жду возможности оставаться с вами на связи. Вы можете написать мне в любое время по адресу [email protected] или позвонить мне по телефону 555-555-5555.

С уважением,

Имя, Фамилия.

.