Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте — образец 2021

Зачем нужна записка о прогуле

Прогул — серьезное нарушение трудовой дисциплины, являющееся основанием для увольнения. В соответствии со ст. 81 ТК РФ, отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего трудового дня либо более четырех часов подряд в течение трудового дня является причиной, по которой работодатель вправе расторгнуть с сотрудником трудовой договор.

Этот поступок нельзя оставить без внимания. Недобросовестного подчиненного, не явившегося на работу без уважительной причины, привлекают к ответственности. Но сначала составляется служебка об отсутствии работника на рабочем месте, и готовит ее начальник отдела на имя вышестоящего руководителя. Сообщить работодателю о прогуле коллеги вправе любой сотрудник по собственному желанию.

С помощью докладной записки не только сообщают о нарушении трудовой дисциплины работником, но и выражают недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей. Потому составителю документа надо понимать, как написать докладную на сотрудника за невыход на работу, чтобы его позицию приняли к сведению и отреагировали на инцидент.

Правила составления

Поскольку нет утвержденных правил, как пишется докладная записка на сотрудника за прогулы, учтите следующие обязательные пункты:

• в шапке указывается наименование организации, в которой трудится человек;
• Ф.И.О. работодателя;
• ниже указывается Ф.И.О. и должность автора;
• указывается название документа — «Докладная»;
• далее описывается ситуация. Обязательно надо указать должность и Ф.И.О. коллеги, не явившегося на рабочее место, продолжительность его отсутствия на работе, последствия этого. В документе следует обратиться к руководителю с просьбой рассмотреть инцидент и принять меры в связи с прогулом;
• в конце указывается Ф.И.О. составителя, его должность и дата.

Мы подготовили образец служебной записки об отсутствии работника на рабочем месте, который легко взять за основу. Но обратите внимание, возможно, в вашей организации введен специальный бланк для такого случая.

В случае невыхода на работу составляется не только служебная записка о прогуле без уважительной причины, но и акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются на рассмотрение руководителю.

После возвращения сотрудника на работу он обязан изложить причину отсутствия в объяснительной и передать ее руководителю. Ее тоже примут и учтут при разбирательстве.

После изучения позиций всех сторон руководство примет решение о дальнейших действиях. Если решат уволить нарушителя дисциплины, такое решение оформляют соответствующим приказом.

Докладная записка о прогуле. Образец

Докладная записка о прогуле – информационный документ передающий сведения о нарушении сотрудником трудовой дисциплины.

Докладная записка является документом, носящим только информационный характер. Она оформляется и предоставляется либо работником вышестоящему руководству, либо руководителем филиала организации выше по инстанции. В случае нарушения сотрудником правил трудовой дисциплины, невыполнения своих непосредственных обязанностей его прямой руководитель может сообщить об этом своему начальству докладной запиской.

В случае оскорбления другого лица на рабочем месте тоже может составляться докладная записка об оскорблении. О случаях прогула или отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение продолжительного времени составляет докладная записка о неявке на работу.

Докладная записка о прогуле. Пример

Как возможный повод для подготовки докладной может выступить оскорбление на рабочем месте. Если сотрудника нет на работе в течение продолжительного времени, то это может стать оформление докладной, так как прогул относится к официально прописанным нарушениям дисциплины труда.

Как правильно оформить докладную записку о прогуле?

Общие правила оформления докладной можно посмотреть в следующей статье: “Правила написания докладной“

. В случае не выхода на работу сотрудника и если не имеется каких-то объяснений по этому поводу, на сотрудника можно написать докладную записку. Необходимо также оформить акт об отсутствии на рабочем месте.

Данные документы отправляются на рассмотрение руководству. И руководство принимает решение о дальнейших действиях.Если глава организации принимает решение о возможном дисциплинарном высказывании, то это фиксируется в приказе. Более подробно пример оформления приказа рассмотрен в статье: “Пример приказа о дисциплинарном взыскании за прогул.”

После возвращения сотрудника на работу, он должен предоставить объяснительную, в которой прописывает причины своего отсутствия. Ее прикрепляют к ранее написанными документам (объяснительным).

Примеры оформления объяснительных записок сотрудника

Что должно быть в докладной записке?

Рассмотрим основные пункты в докладной:

• Название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе).
• ФИО руководителя и его должность.
• Заголовок (об отсутствии на рабочем месте).

Документ должен содержать следующую последовательность:

• Описание ситуации, кто не пришел на работу, когда это случилось (ФИО, дата и срок отсутствия)
• Просьба рассмотреть инцидент и принять какие-то меры (дисциплинарное взыскание, выговор и т.д.)
• ФИО человека, написавшего докладную и его должность.

На рисунке ниже представлен пример заполнения документа.

Скачать докладную записку о прогуле работника

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Инструкция: пишем записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте

В каких случаях пишется докладная записка

Работники обязаны соблюдать трудовую дисциплину и в рабочее время находиться на работе, выполнять трудовую функцию. Если сотрудник без уважительных причин отсутствует на работе, факт неявки фиксируют в рапорте об отсутствии на работе, который составляет непосредственный руководитель и передает директору организации.

Документ является основанием для применения дисциплинарного взыскания — выговора, замечания или увольнения (ст. 192 ТК РФ). Его составляет руководитель отдела. При отсутствии работника на смене более четырех часов подряд и отражении в служебной записке прогула без уважительной причины работодатель вправе уволить сотрудника по ст. 81 ТК РФ.

В служебках отражают любой факт нарушения дисциплины: нарушение техники безопасности, опоздание, уход с работы раньше положенного времени и пр. На основании докладной записки о сне на рабочем месте, об опоздании и пр. руководитель вправе затребовать объяснительную.

В случае применения дисциплинарного взыскания и обжалования его работником проверяющие органы и суд затребуют докладную записку на сотрудника за покидание рабочего места, за иные оспариваемые нарушения и объяснительную.

Как составить докладную записку

Закон не закрепляет требований, как написать докладную на сотрудника за невыход на работу, документ составляют в свободной форме. При наличии в организации утвержденного образца используйте его. Документ составляют на фирменном бланке или на чистом листе А4. Допустимо рукописное написание или с использованием компьютера.

Вот пошаговая инструкция, как пишется в случае невыхода сотрудника работу докладная:

Шаг 1. Заполните шапку: укажите Ф.И.О. и должность составителя и кому адресована.

Шаг 2. По тексту укажите дату события, время и место.

Шаг 3. Напишите Ф.И.О. и должность виновного работника.

Шаг 4. Опишите произошедшее событие с указанием времени начала его совершения и окончания.

Шаг 5. Поставьте дату составления и подпись. Передайте документ директору организации.

Рекомендуем к служебке об отсутствии работника на рабочем месте приложить комиссионный акт об отсутствии.

Предлагаем стандартный шаблон:

Директору ООО «______________» ______________________________ От руководителя отдела _________ ______________________________ Докладная Довожу до вашего сведения, что «_____» ______________ 2021 г. в ____ ч. сотрудник _________________________________ нарушил трудовую дисциплину: __________________________. В связи с изложенным прошу применить взыскание: _____________________. «______» __________________ 2021 г. ________________________ (Ф.И.О., подпись)

Пример заполнения:

Об авторе статьи

Челозерцева Александра

Юрист по корпоративным вопросам.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности “юриспруденция”. Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте образец

Если работник в течение длительного периода времени не находится на своем месте, это считается дисциплинарным проступком. Обычно, за это администрация может применить наказание – увольнение работника за прогул. Но перед этим очень важно правильно задокументировать такое отсутствие, и первым шагом составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте.

Обязательно ли составлять докладную записку об отсутствии сотрудника

Докладная записка на сотрудника — это документ, который оформляется на провинившегося работника с целью донесения до руководства сведений о его дисциплинарном поступке.

Вместе с этим бланком ответственные лица также  составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте, который точно фиксирует время отсутствия, предпринятые меры для установления нахождения сотрудника и другие сведения.

После того, как оба этих документа передаются руководителю, он может изучить обстоятельства произошедшего, и вынести решение о досрочном прекращении трудового договора с сотрудником в связи с прогулом.

Но такой шаг требует полного и аккуратного оформления всех подтверждающих документов, поэтому докладную лучше всего составлять не «задним числом», а сразу в момент обнаружения этого нарушения.

Предварительно необходимо удостовериться, что это не вынужденный прогул,например, из-за болезни. Поэтому предварительно нужно попытаться связаться с работником и выяснить причину неявки. И если установить связь не удалось, либо работник не может достоверно объяснить причину, приступать к процедуре увольнения за прогул.

Закон не содержит обязательного требования по составлению докладной записки. В данной ситуации она является лишь еще одним документом, подтверждающим прогул, а также доносит сведения до руководства. Если компания небольшая, то ее можно и не составлять, поскольку директор обычно имеет возможность видеть и контролировать трудовую деятельность каждого своего подчиненного.

С другой стороны, оформление желательно в случае, когда работник не находится на своем месте уже более четырех часов, и у администрации есть желание уволить его за нарушение трудовой дисциплины.

В докладную можно включить не только информацию о проступке, который совершил работник, но также и порекомендовать руководству степень его наказания. Это имеет значение в больших компаниях, когда администрация может и не знать всех сотрудников в лицо, или непосредственный начальник хочет смягчить для него наказание. В этой ситуации записка поможет правильно оценить обстановку и выбрать адекватное наказание.

Внимание! Информация о возможном наказании должна иметь исключительно рекомендательный характер, поскольку окончательное решение об увольнении лежит на руководителе, и он может принимать решение не учитывая мнения подчиненных.

Важность составления записки повышается, если помимо дисциплинарной ответственности руководство хочет привлечь работника еще и к материальной. Докладная будет входить в пакет подтверждающих документов, и может содержать все необходимые сведения.

бухпроффи

Важно! Докладная – это информационный документ, а потому ее составления мало для правильного обоснования увольнения из-за прогула. Главным бланком, который будет фиксировать неявку работника, является акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Кто должен составить докладную

Закон не определяет, какой именно работник наделяется правом на составления докладной о прогуле другого. Теоретически, это может сделать любой. На практике же необходимо соблюдать принцип субординации.

В связи с этим, обычно докладные записки составляет непосредственный руководитель прогульщика. Он лучше всего знает своих подчиненных, и именно он должен, в первую очередь, пытаться выяснить, почему один из сотрудников не появился на работе.

Если руководитель бездействует, то составить записку может любой другой работник. Например, отсутствие нарушителя сказалось на работоспособности другого отдела (не вышел наладчик, и из-за этого остановилась работа цеха или станка). В этой ситуации с докладной к руководителю может обратиться «пострадавшая» сторона.

Если предприятие небольшие, и разделения на отделы в нем нет, то составлять докладную может кадровик, либо специалист, ответственный за ведение табеля учета рабочего времени — ведь он по характеру своих обязанностей должен фиксировать появление или неявку каждого работника в оформляемых документах.

Образец докладной записки

Как написать докладную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Такой документ обычно оформляется в произвольном виде, но с соблюдением правил составления делового письма. В ней обязательно должен присутствовать ряд реквизитов. Докладная может заполняться и распечатываться на компьютере, либо быть написана ручкой на листе бумаги.

Сверху листа в правой части записываются название должности директора, либо лица, кому направляется докладная, название фирмы, полные Ф.И.О. Все сведения записываются в дательном падеже.

Дальше посередине листа проставляется название документа. Рядом можно предусмотреть графу для проведения регистрации — входящий номер и дата получения.

В следующей строке под заголовком можно кратко отразить содержание докладной, к примеру «О неявке на работу Иванова С. А.».

После этого повествовательно нужно рассказать о произошедшем событии. Сюда должны быть включены дата и время, когда обнаружилось, что работник не появился на своем месте, общая продолжительность отсутствия, название подразделения, в котором он работал, личные данные.

Далее нужно описать меры, которые составитель докладной предпринял, чтобы выяснить текущее место пребывания работника. К примеру, здесь можно написать, что производились звонки на сотовый телефон, городской телефон, отправлялись письма на e-mail и т. д.

Далее нужно описать, какие результаты были достигнуты, получилось ли выяснить причины отсутствия на работе. Здесь также можно описать, смог ли работник объясниться или отказался, если ли у него подтверждающие документы и т. д.

Если попытки связаться ни к чему не привели, это тоже нужно отразить в докладной. Далее можно описать — был ли причинен предприятию какой-либо ущерб из-за его отсутствия на рабочем месте. При положительном ответе можно указать степень этого ущерба.

Далее составитель докладной может посоветовать, какие именно меры следует применить к нарушителю. Это может быть как выговор, так и увольнение. Желательно обосновать, по какой причине рекомендуется сделать именно это. В этом же пункте можно указать сведения о том, привлекался ли данный работник к дисциплинарным наказаниям ранее.

На этом оформление документа завершено. Нужно отступить немного вниз, поставить свою подпись и дату составления.

Образец докладной записки об отсутствии работника на работе

АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ШПАРГАЛКА ПРАВИЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО

АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

Докладная записка об отсутствии на работе сотрудника в 2021 году

Служебная записка является основанием для предъявления претензий или применения взысканий относительно работника отсутствующего в рабочее время.  Докладная записка о любом происшествии, в том числе и об отсутствии работника на рабочем месте должна составляться с учетом всех требований, как это показывает образец.

Важно: прогул является грубым нарушением закона, согласно которому однократное грубое нарушение влечет за собой увольнение – приказ об увольнении за прогул.

Для того чтобы отсутствие подчиненного не было прогулом необходимо иметь весомые аргументы в качестве объяснения, почему рабочее время не использовалось по назначению.

Среди таких причин может быть:

• Транспортные поломки;
• Болезнь самого работника или членов семьи;
• Форс-мажорные обстоятельства;
• Невозможность попасть на место работы из-за погодных условий.

Однако при этом необходимо учитывать степень тяжести проступка, отсутствие до 4 часов не считается прогулом согласно законодательным актам.

Дисциплинарные наказания за прогул.

Когда нужна докладная бумага

Служебная записка – носитель информации, она призвана для оповещения начальства об отсутствии на работе подчиненного в течение определенного времени или всего рабочего дня, чтобы согласно ей доступно было применить соответствующее дисциплинарное наказание.

Докладная составляется согласно образцу, если работника:

• Нет дольше 4 часов без предупреждения;
• Если данный прогул принес компании весомые убытки;
• Если рабочее место осталось без подмены в течение всей смены.

Служебная записка актуальна в больших организациях, где существует множество подразделений, и отсутствие работника дает сбой в работе целому организму.

Другие образцы докладных записок:

Правильное составление докладной записки

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте должна обязательно содержать следующие данные:

• Реквизиты организации в полном объеме;
• Наименование подразделения;
• ФИО составителя докладной;
• ФИО отправителя записки;
• Название документа о прогуле;
• Дата составления;
• Номер бумаги;
• Подпись руководителя отделения.

Бумага начинается примерно так «Касательно отсутствия…», продолжается она в деловом стиле с указанием на факт отсутствия работника в течение такого-то времени.

Образец документа можно детально изучить в конце статьи.

Докладная записка, как это показано в образце формируется согласно правилам и в конце содержит просьбу о наказании или смягчении решения относительно отсутствия на рабочем месте подчиненного.

Перед тем, как составить записку нужно попросить объяснительную записку у работника, почему место работы пустовало, согласно его пояснениям, как это показывает образец нужно указать:

• Дату отсутствия в рабочее время;
• ФИО работника, нарушившего порядок;
• Время до секунды, пустующего рабочего места;
• Причины прогула, согласно пояснениям;
• Последствия данного проступка.

Что следует еще знать о докладной?

Подписывается записка руководителем предприятия, в котором работает отличившийся работник.

Также она может быть зарегистрирована по месту составления, зависимо от того, куда она адресуется.

Докладная записка составляется в тот же день, когда было выявлено нарушение расписания рабочего графика.

С целью формирования доказательной базы можно внести факт отсутствия на рабочем месте в табель сотрудника.

Факт прогула фиксируется с помощью акта об отсутствии на работе.

Если нарушение было грубым и докладная записка составляется об отсутствии работника в необходимое время на рабочем месте с целью увольнения, работнику для оправданий предоставляется 2 дня.

 Образец оформления

Образец докладной записки об отсутствии на рабочем месте – скачать.

( Пока оценок нет )

Докладная записка о нарушении \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Докладная записка о нарушении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Докладная записка о нарушении Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 54 “Государственный строительный надзор” Градостроительного кодекса РФ
(Р.Б. Касенов)Суд удовлетворил требования общества к главному управлению государственного строительного надзора субъекта РФ об отмене постановления управления о привлечении общества к административной ответственности по ч. 1 ст. 9.4, ч. 1 ст. 9.5 КоАП РФ за строительство объекта капитального строительства без разрешения на строительство, нарушение требований технических регламентов, проектной документации. При этом суд признал неверным вывод нижестоящих судов о том, что служебная записка от начальника отдела по надзору за строительством не могла рассматриваться в качестве основания для проверки, по результатам которой общество привлечено к ответственности. Как указал суд, согласно подп. “б” п. 2 ч. 5 ст. 54 Градостроительного кодекса РФ проверки организуются и проводятся на основании информации от органов государственной власти (должностных лиц органа государственного надзора). Как следует из административного регламента исполнения государственной функции по осуществлению государственного строительного надзора на территории Московской области, утвержденного распоряжением управления от 07.08.2017 N 23, к распоряжению (приказу) о проведении проверки прикладываются копии документа (рапорта, докладной записки и другие), представленного должностным лицом, обнаружившим нарушение (приложение N 22 к названному регламенту). При этом законодательство не предъявляет такие требования к этим документам (рапорту, докладной записке и другим), как необходимость указывать то или иное обоснование, результаты законно проведенных проверочных мероприятий, источники информации о фактах возможных нарушений градостроительного законодательства. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 10 “Рассмотрение и разрешение в органах прокуратуры заявлений, жалоб и иных обращений” Федерального закона “О прокуратуре Российской Федерации”
(ООО юридическая фирма “ЮРИНФОРМ ВМ”)Руководствуясь статьей 10 Федерального закона “О прокуратуре Российской Федерации” и установив, что в адрес прокуратуры поступило обращение истца об ознакомлении с материалами надзорного производства по его обращениям с докладной запиской прокуратуры об исполнении задания прокуратуры и предоставлении возможности снять копию с указанного документа; истцу направлен ответ, согласно которому в удовлетворении просьбы об ознакомлении с докладными записками органов прокуратуры отказано, ходатайство об ознакомлении с материалами надзорного производства удовлетворено, суд правомерно отказал в признании незаконным решения прокуратуры, обоснованно исходя из того, что обращение заявителя было рассмотрено уполномоченным должностным лицом в установленном законом порядке и дан соответствующий письменный ответ; кроме того, сведения о результатах проверки исполнения законодательства о противодействии коррупции, содержащиеся в докладной записке прокуратуры, отражены в представлении об устранении нарушений закона, внесенном прокурором, и известны административному истцу.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Докладная записка о нарушении

Нормативные акты: Докладная записка о нарушении

Образец письма с предупреждением сотрудника об отсутствии на работе

Когда на вашем рабочем месте случаются хронические прогулы, стандартным шагом, который следует за устным предупреждением, является письменное письмо сотруднику. Важно помнить, что частые прогулы часто являются результатом болезни или личных или семейных проблем, поэтому требуется определенный уровень чувствительности в подходе, при этом сохраняя твердость в отношении человека, придерживающегося политики компании. Команда ATS создала образец письма с предупреждением для сотрудников о невыходах на работу. Для получения более подробной информации о минимизации прогулов сотрудников ознакомьтесь с нашим бесплатным руководством по политике посещаемости.

Чтобы узнать больше о том, что вы можете сделать, чтобы ваша компания не теряла деньги, используя передовые методы учета рабочего времени и посещаемости, ознакомьтесь со следующими публикациями:

Что включать в письмо с предупреждением сотрудника об отсутствии на работе

Написание предупредительного письма за прогулы может быть непростым делом. Он должен быть написан таким образом, чтобы информировать сотрудника о том, что он или она не придерживается политики компании по посещаемости, избегая при этом чрезмерно авторитарного тона.Письмо должно быть в целом положительным, с тем чтобы помочь сотруднику изменить проблемное поведение и повысить производительность.

В письме должно быть подробно указано, какие нарушения были допущены сотрудником, включая конкретные. В письме должно быть четко указано, какими будут последствия дальнейшего прогула.

В этом письме следует указать средства, позволяющие сотруднику вернуться в нормальное русло.

Образец письма-предупреждения

Имя работодателя

Название компании

Рабочий адрес

Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Имя сотрудника

Должность сотрудника

Адрес сотрудника

Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый сотрудник,

Это письмо является официальным письменным выговором, подчеркивающим серьезность вашего недавнего несанкционированного отсутствия на работе.DATE вы ушли с работы, не запросив и не получив предварительного разрешения от своего руководителя. Это письменное предупреждение приходит вскоре после устного предупреждения, которое вы получили после нескольких опозданий на работу. В отсутствие смягчающих чрезвычайных обстоятельств такое поведение рассматривается как признак грубой пренебрежения своими обязанностями, что противоречит политике посещаемости сотрудников нашей компании.

Если произойдет дополнительное несанкционированное отсутствие или опоздание, вы будете подвергнуты возможным дальнейшим дисциплинарным мерам.

В названии компании мы ценим посещаемость и считаем ее важным фактором в должности любого сотрудника. Мы искренне надеемся, что вы будете придерживаться требований компании по посещаемости, чтобы избежать дальнейших действий.

Сообщаем вам, что дальнейшие нарушения нашей политики посещаемости не будут приняты и что требуется надлежащее присутствие.

Пожалуйста, отнеситесь к этому вопросу со всей необходимой срочностью и серьезностью. Копия этого письма будет приложена к вашему официальному личному делу.

Подпись работодателя

Напечатанное имя работодателя

Название компании

Каждое письмо с предупреждением сотрудника об отсутствии на работе может быть немного изменено или изменено, чтобы отразить мнение или политику компании, но этот образец обычно охватывает все ваши основания.

Несмотря на то, что ATS с энтузиазмом относится к вопросам рабочего времени и посещаемости и с радостью поддерживает организации в управлении динамикой кадров в отношении хронометража, мы рекомендуем вам обратиться в региональный и / или местный отдел кадров для получения дополнительной информации об общих советах и ​​процедурах на рабочем месте.

Образец письменного выговора за явку сотрудников

Этот образец письменного выговора будет выдаваться неработающему сотруднику, чтобы он понимал серьезность проблемы, которую создает его невыполнение. В должности, которая требует постоянной посещаемости и работы на каждом рабочем месте круглосуточно и без выходных, опоздавший сотрудник является значительным препятствием для выполнения работы. Письменный выговор исправляет поведение опоздавшего сотрудника.

Обучение супервизора предшествует предупреждению

Обычно перед тем, как сделать письменный выговор, сотрудник несколько раз консультировался со своим руководителем.

Письменный выговор – это один из шагов, доступных руководителям и руководителям при работе с сотрудниками по устранению проблем с посещаемостью. Проблемы с посещаемостью являются существенным фактором, если отсутствие сотрудника означает, что работа не будет завершена.

Письменный выговор представляет собой документацию для работодателя. Письменный выговор – это серьезный призыв к работнику немедленно улучшить свою работу. Последнее усилие работодателя – убедиться, что они привлекли внимание сотрудника и что сотрудник понимает серьезность своей проблемы с производительностью.

Письменный выговор гарантирует, что сотрудник четко проинформирован об ожидаемой работе, которую он не выполняет. Работодатель информирует сотрудника о том, что серьезность проблемы с производительностью может привести к увольнению.

Образец письменного выговора за опоздание

Вы можете использовать этот образец как образец для написания выговора за опоздание. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.

© TheBalance 2018

Письменный выговор за опоздание (текстовая версия)

Кому:

Из:

Дата:

Re: Выговор за явку в письменном виде

Это официальный письменный выговор за невыполнение вами требуемых функций, связанных с вашей должностью, путем вовлечения в работу вовремя и в соответствии с графиком. За последние две недели вы четыре раза опаздывали на работу более чем на 15 минут.

Поскольку своевременная посещаемость является важным фактором в обслуживании наших клиентов в вашей роли по обслуживанию клиентов, такая посещаемость неприемлема.Телефонная связь запланирована для обеспечения оптимального обслуживания клиентов.

Если вы опаздываете на смену, мы вынуждены попросить другого сотрудника прикрыть вас. Это влечет за собой неудобства для вашего коллеги, неуважение к его графику и создание сверхурочных расходов для вашего работодателя.

Вы неоднократно получали устные консультации и устные предупреждения о ранее возникших проблемах с опозданием и прогулами. Устное консультирование не оказывает того эффекта, которого мы ожидали, поскольку ваша посещаемость вовремя не улучшается.

Следовательно, этот письменный выговор напоминает вам о критической важности вашего посещения работы вовремя и в соответствии с графиком. Явка на работу вовремя и по расписанию – одно из основных требований вашей должностной инструкции.

Продолжение проблем с посещаемостью приведет к дальнейшим дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения.

Копия этого письменного выговора будет помещена в ваше официальное личное дело, где у вас также будет возможность предложить ответ, который мы можем приложить к этому письменному выговору.

Подпись:

Имя руководителя:

Дата:

Расширять

Образец письменной квитанции

При предоставлении сотруднику любой формы письменной документации о невыполнении служебных обязанностей настоятельно рекомендуется, чтобы письмо с выговором сопровождалось подтверждением получения и понимания документа. Эта квитанция подписывается сотрудником и также помещается в личное дело сотрудника.

Это исключает возможность того, что сотрудник позже может заявить, что никогда не видел письма.Это может сыграть важную роль в случае возникновения судебных тяжб в связи с более поздним увольнением. Он также предоставляет работодателю доказательство того, что руководитель действительно направил сотруднику письмо с выговором. Ниже приводится образец квитанции о письменном выговоре.

Квитанция о выговоре (текстовая версия)

Я подтверждаю, что получил и понимаю этот письменный выговор. Мое признание не обязательно означает, что я согласен с его содержанием.Я понимаю, что копия этого письменного выговора будет помещена в мое служебное личное дело. Я также понимаю, что имею право подготовить письменный ответ, который отдел кадров приложит к первоначально написанному выговору в моем досье.

Подпись сотрудника:

Имя сотрудника:

Дата:

Расширять

Обратите внимание, что предоставленная информация является достоверной, но ее точность и законность не гарантируется. Сайт читают люди со всего мира, а трудовые законы и правила варьируются от штата к штату и от страны к стране.Обратитесь за юридической помощью или за помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

Письмо сотрудника о чрезмерном отсутствии на работе

УВЕДОМЛЕНИЕ О ЧРЕЗМЕРНОМ ОТСУТСТВИИ

Текущая дата

Re: Уведомление о чрезмерном прогуле. Это уведомление информирует вас о признании Компанией того, что она считает чрезмерным отсутствием на работе, и описывает события, которые произошли за прошедший период. Вставьте временные рамки, охватываемые этим уведомлением, которые привели к необходимости применения дисциплинарных мер.В этом уведомлении объясняются корректирующие действия и поведение, которых ожидает Компания, чтобы вы могли продолжать работать в этой фирме. Согласно Вставьте источник, который вы цитируете, такой как платежная ведомость, отчеты о посещаемости или часы, вы отсутствовали на работе количество дней отсутствия за последний период времени, охватываемый данным уведомлением.

Выделите различные виды прогулов, с которыми вы сталкиваетесь, от сотрудника. (Чрезмерное количество больничных, опоздания, нерегулярные выходные, несвоевременное уведомление и т. Д.Вставьте документацию и / или ссылку на прошлые контакты, занимающиеся этой проблемой. Как мы ранее обсуждали с вами, чрезмерное количество прогулов недопустимо и не допускается названием компании.

На дату, указанную в этом уведомлении, вы получаете статус дисциплинарной занятости. Период времени, который должен охватывать этот статус дисциплинарной занятости, – это «Вставить период дисциплинарной занятости». В течение этого периода Название компании будет следить за вашей посещаемостью.Любые дальнейшие случаи отсутствия на работе, которые нарушают политику посещаемости в течение этого периода, могут привести к вашему увольнению из Компании.

Мы намерены написать это письмо, чтобы оно положительно повлияло на ваше будущее трудоустройство в компании. Компания надеется, что ваше признание серьезности ситуации может привести к корректирующим действиям и изменениям. Если вы хотите получить дополнительные разъяснения по поводу этой или какой-либо политики компании, свяжитесь со мной напрямую.

Менеджер по персоналу

Копия: Менеджер по персоналу

Менеджер отдела

Кадровое дело

Образец меморандума для сотрудников по политике и процедурам посещаемости

Каждая организация должна придерживаться надлежащей политики посещаемости, в противном случае это повлияет на дисциплинарную систему организации. Соблюдение служебных обязанностей в нужное время является основной обязанностью каждого сотрудника, и в то же время работодатели также должны сосредоточиться на надлежащем рабочем времени и оплате сверхурочных.

Работодатели должны регулярно рассылать своим сотрудникам памятки и письма с предупреждениями для поддержания надлежащей системы посещаемости. Вот несколько примеров форматов памяток для сотрудников о правилах и процедурах посещаемости.

Образцы форматов памяток, касающихся политики посещаемости сотрудников

Пример формата памятки 1

Кому: ФИО сотрудника Дата:

Идентификатор сотрудника:

От кого: Менеджер, ABC Foundation

Подпункт: Относительно несанкционированного прогула ________

Это сообщение о том, что вы ушли в отпуск без предварительного уведомления вышестоящих начальников.Недавно ________ вы взяли отпуск без всякого намека. Это подлежит дисциплинарному взысканию в соответствии с политикой посещаемости компании. Следовательно, отпуск был взят без уведомления, поэтому отпуск на этот день отмечен не будет. И считайте, что это последнее предупреждение, и любые дальнейшие действия, подобные этому, ведут к строгим действиям, включая увольнение.

Для авторизованных Подпись,

Фонд ABC.

Пример формата памятки 2

Кому: Всем сотрудникам Дата:

От кого: Менеджер, ABC Foundation

Sub: Заметка к Сотрудники по политике посещаемости

Это сделано для того, чтобы проинформировать всех сотрудников о том, что руководство заметило, что некоторые сотрудники уходят в отпуск без какого-либо разрешения, руководство очень строго относится к политике посещаемости компании.Руководство не потерпит, чтобы сотрудники не исполняли свои обязанности без предварительного уведомления и одобрения своих руководителей.

Любая небрежность в соблюдении правил посещаемости компании. будут рассматриваться как серьезные дисциплинарные взыскания, и в отношении эти сотрудники.

Для авторизованных Подпись,

Фонд ABC.

Пример формата памятки 3

Дата:

Кому: всем сотрудникам

От: Менеджера, Фонд ABC

Sub: Что касается Политика посещаемости

Это напоминание всем сотрудникам о том, что отпуск не будет предоставлен, если они не сообщат об этом своим руководителям.В экстренных случаях сотрудники должны сообщить о своем отпуске по телефону. Но без согласования с руководителями отделов ваш отпуск не будет санкционирован. Из-за несанкционированного отсутствия сотрудников на работе так много незавершенных работ, что в дальнейшем будут приняты строгие меры в отношении сотрудников, которые берут на себя несанкционированные отпуска.

Для авторизованных Подпись,

Фонд ABC.

Проект письма с предупреждением об отсутствии на работе без разрешения

Сотрудник может отсутствовать на работе или уйти в отпуск только после получения предварительного разрешения своего начальника.В случае возникновения чрезвычайной ситуации, когда он не мог получить предварительное разрешение, он должен подать заявление на отпуск после отсутствия на работе.

Если сотрудник не обращался за предварительным разрешением на отпуск и не указывал истинных причин своего отсутствия на работе, это может привести к его уклонению от работы. В этом случае работодатель может сделать предупреждение работнику за такое нарушение условий найма и может установить крайний срок явки на службу к определенной дате.

Если работник не явится к этому сроку, то трудовой договор может быть прекращен по усмотрению работодателя.Кроме того, они могут подать против вас судебный иск, если они понесут убытки из-за вашего отсутствия или если вы не вернете имущество компании, остающееся в вашем распоряжении.

Ниже приведены для справки два образца таких писем с предупреждениями сотрудникам за невыход на работу.

ШАБЛОН № 1

(Письмо с предупреждением сотруднику за отсутствие без разрешения)

Ссылка: ________

Дата: _______

Кому

(Имя сотрудника)

(Наименование)

(Отдел )

Код сотрудника: ______

Суб.: Отсутствие на работе – нарушение политики компании

Уважаемый г-н / г-жа (Имя сотрудника),

Мы с сожалением отмечаем, что вы отсутствовали на работе с (Дата) по (Дата) без предварительного разрешения вы также не сообщили о причинах вашего отсутствия во время отпуска. Насколько мы понимаем, вы вернулись в офис сегодня.

Наша компания не ценит такое непрофессиональное поведение своих сотрудников. Все сотрудники должны соблюдать правила рабочего времени и оставить заявление перед уходом в любой отпуск.

Настоятельно рекомендуется не повторять подобных инцидентов в будущем. Поскольку это ваша первая ошибка, мы не принимаем в отношении вас каких-либо серьезных дисциплинарных мер. Мы также не удерживаем никаких сумм из вашей зарплаты. В случае повторения подобных инцидентов компания будет вынуждена уволить вас.

Это письмо будет помещено в ваше личное дело. Подтвердите получение этого письма, подписав одну копию письма, которая прилагается к настоящему письму.

Для (Название компании),

(Подпись)

(Имя старшего должностного лица)

(Обозначение)

Encl .: A / a

ШАБЛОН № 2

(Предупреждение письмо сотруднику об увольнении с работы / дежурства.)

Ссылка: _________

Дата: ________

Кому

(Имя сотрудника)

(Обозначение)

(Отдел)

Код сотрудника: ______

Sub.: Отказ от исполнения служебных обязанностей – Нарушение трудового договора

Г-н / Г-жа (имя сотрудника),

Нам стало известно, что вы отсутствуете на работе с (Дата) без подачи заявления на отпуск своему руководителю . Такое отсутствие на работе в течение длительного периода рассматривается как «уклонение от работы», что, как вам, возможно, хорошо известно, является очень серьезным проступком со стороны сотрудника.

Настоящим вам дается ___ дней, чтобы явиться на дежурство до ___ вечера. на свидании). В противном случае ваша работа в компании будет прекращена.Кроме того, штраф в размере ___ дней заработной платы будет вычтен из вашего остатка платежа, причитающегося от компании, за дни прогулов.

Мы понимаем, что у вас есть некоторые важные документы и имущество компании. Передайте его своему начальнику в случае увольнения после истечения установленного срока предоставления вам отчета, как указано выше.

После увольнения вы будете освобождены от обязанностей только после полной передачи работы своему руководителю.

Советуем вам не повторять подобные инциденты в будущем. Это письмо будет помещено в ваше личное дело. Подтвердите получение этого письма, подписав одну копию письма, которая прилагается к настоящему письму.

Для (Название компании),

(Подпись)

(Имя должностного лица)

(Обозначение)

Включено: A / a

Политика посещаемости

Цель

Целью данной политики является изложить политику и процедуры [Название компании] в отношении отсутствия и опоздания сотрудников, чтобы способствовать эффективной работе компании и минимизировать внеплановые отсутствия.

Политика

Пунктуальная и регулярная посещаемость является важной обязанностью каждого сотрудника [Название компании]. Ожидается, что сотрудники явятся на работу в соответствии с графиком, вовремя и будут готовы приступить к работе. Ожидается, что сотрудники также будут оставаться на работе в течение всего рабочего графика. Позднее прибытие, ранний отъезд или другие случаи отсутствия в расписании нарушают работу, и их следует избегать.

Эта политика не распространяется на отсутствие на работе, подпадающее под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), или отпуск, предоставляемый в качестве разумного приспособления в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA).Эти исключения описаны в отдельных политиках.

Отсутствие

«Отсутствие» определяется как неявка сотрудника на работу, когда он или она должен работать. Два типа отсутствий определены ниже:

• Отсутствие по уважительной причине происходит при соблюдении всех следующих условий:

• Сотрудник направляет своему руководителю достаточное уведомление не менее чем за 48 часов до отсутствия.
• Заявка на отсутствие заранее утверждается руководителем сотрудника.
• Сотрудник имеет достаточный накопленный оплачиваемый отпуск (PTO), чтобы покрыть свое отсутствие.

• Отсутствие без уважительной причины происходит, когда любое из вышеперечисленных условий не выполняется. Если сотруднику необходимо отсутствовать или опоздать на работу из-за болезни или чрезвычайной ситуации, сотрудник должен уведомить своего начальника не позднее запланированного времени начала работы сотрудника в тот же день.Если сотрудник не может позвонить, он или она должны попросить кого-нибудь позвонить.

Отсутствие без уважительной причины считается одним событием в целях дисциплины в соответствии с этой политикой.

Сотрудники, неявшие на работу по уважительной причине три или более дней подряд из-за болезни или травмы , должны предоставить [название компании] доказательство оказания медицинской помощи и пригодности для освобождения от должности до возвращения на работу.

Сотрудники должны брать заработанный отпускной отпуск за каждое отсутствие, если иное не разрешено политикой компании (например,g., отпуск, тяжелая утрата, присяжные).

Опоздания и ранний уход

Ожидается, что сотрудники будут приходить на работу и возвращаться после запланированных перерывов вовремя. Если сотрудники не могут явиться на работу в соответствии с графиком, они должны уведомить своего начальника не позднее своего обычного времени начала работы. Это уведомление не оправдывает опоздание, а просто уведомляет супервизора о том, что может потребоваться изменение расписания.

Сотрудники, которые должны уйти с работы до окончания своей запланированной смены, должны немедленно уведомить об этом начальника.

Опоздание и ранний отъезд – это половина случаев в целях соблюдения дисциплины в соответствии с этой политикой.

Дисциплинарные меры

Чрезмерное отсутствие на работе определяется как два или более случаев отсутствия без уважительной причины в течение 30-дневного периода и влечет за собой дисциплинарное взыскание. Основанием для прекращения считается 8 случаев отсутствия по уважительной причине в течение 12 месяцев.

Отказ от работы

Любой сотрудник, не явившийся на работу в течение трех или более дней без уведомления своего начальника, будет считаться оставившим работу и добровольно прекратившим трудовые отношения.

Образец письма с предупреждением за прогулы

Как написать письмо с предупреждением для прогулов сотруднику? Взгляните на этот образец Письмо с предупреждением о опозданиях и прогулах ваших сотрудников !

Посещаемость и пунктуальность – одни из наиболее важных характеристик, которыми должен обладать сотрудник и всегда должен практиковаться на рабочем месте. Сотрудники должны помнить, что прогулы и задержки в деятельности, которую они должны выполнять в определенный момент времени, могут повлиять на всю работу их отдела, даже на всю компанию.Поэтому, если человек не выполняет минимальную посещаемость, этот образец письма с предупреждением об отсутствии на работе является полезным способом информировать его или ее о ситуации и возможных последствиях.

Не изобретайте велосипед в этой ситуации. Это уже было сделано за вас. Тем не менее, вы должны сначала подсчитать сумму и убедиться, что человек не соответствует минимальным требованиям для посещения, чтобы избежать отправки писем с поздним предупреждением людям, которые (пока) не заслуживают этого. Они могут предупредить или ограничить любую форму неформального поведения компании.

Цель этого образца письма с предупреждением об отсутствии на работе или опоздании – направить этого человека на правильный путь и гарантировать, что эти ошибки опоздания не будут и дальше вызывать возражения в офисной работе. В то же время сотрудники должны преодолевать это неправильное поведение.

Вместо этого мы предоставляем этот готовый шаблон письма с предупреждением о поздней явке с текстом и форматированием в качестве отправной точки, чтобы помочь сделать вашу работу более профессиональной. Наши шаблоны частных, деловых и юридических документов регулярно проверяются профессионалами.Если время или качество имеют значение, этот готовый шаблон поможет вам сэкономить время и сосредоточиться на действительно важных темах! Он поставляется в формате Microsoft Office и готов к адаптации к вашим личным потребностям.