Образец доп соглашение к трудовому договору рк: Образец дополнительного соглашения к договору 2021 года
Дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец 2021 года
Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашение к трудовому договору .docСкачать образец дополнительного соглашение к трудовому договору .doc
Основные причины для составления доп. соглашений
Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:
- изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
- перевод на другую должность;
- повышение по службе и т.д.
Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.
Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Новый трудовой договор или доп. соглашение
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.
Суть дополнительного соглашения
Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.
Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.
После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.
Дополнения, изменения или уменьшения
Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:
- Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
- Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
- Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.
Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения
К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.
Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника
В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.
Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.
Кто формирует доп. соглашения
Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.
После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.
Как составить доп.соглашение
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.
В «шапке» пишется:
- наименование документа и его номер;
- номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
- место, дата заключения самого соглашения.
Далее идет основная часть, куда вносится:
- наименование организации-работодателя;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
- сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.
Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.
При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.
Как оформить соглашение
К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.
Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.
Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.
Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.
После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.
Дополнительное соглашение к договору: образец 2021 года
Суть допсоглашения
Ключевое назначение допсоглашения — скорректировать существенные положения контракта либо полностью их прекратить. Гражданский кодекс РФ не содержит конкретного определения данного термина. Несмотря на это, многочисленные нормативные акты содержат упоминания об этой категории документов.
Допсоглашение меняет положения первоначального соглашения, поэтому на порядок его составления распространяются правила о сделках и обязательствах (ст. 153, 420, 450 ГК РФ). Для допсоглашения характеры следующие признаки:
- Заключается к действующему соглашению. Оформить дополнительное соглашение к договору об изменении пунктов договора по прекращенным правоотношениям нельзя.
Продлевается документ, имеющий юридическую силу.
- Признается недействительным, если составлен к недействительному контракту. Если первоначальный контракт признан недействительным независимо от причин, новое дополнительное соглашение не имеет юридической силы. Если допдоговор признают недействительным, то на положения основного контракта это обстоятельство не распространяется.
- Документ корректирует только те условия и договоренности, которые в нем описаны. С момента вступления в силу допсоглашения начинают действовать новые положения, но только в отношении обстоятельств, которые были оговорены в новом документе. Условия, которые не были скорректированы, продолжают свое действие в первоначальном порядке. Например, письменное дополнение к договору о продлении срока действия договора корректирует только сроки, а вот порядок расчетов и правила определения стоимости контракта не изменяются. Часто для уточнения используют такую формулировку: «Условия, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными, и стороны подтверждают по ним свои обязательства».
Сам документ признается сделкой и является неотъемлемой частью первоначального контракта. Следует учитывать, что при наличии дополнительного соглашения оно действует на протяжении всего срока первоначального контракта. Например, если к основному контракту заключено допсоглашение, которое изменило порядок расчетов, то при продлении срока действия основного документа второстепенные действует весь срок.
В каких случаях составляют этот документ
Довольно часто действующие условия между сторонами теряют свою актуальность и силу. Среди причин выделяют: изменения законодательства, нестабильное экономическое положение, систематический рост цен, изменение вектора рыночных отношений. Партнерам приходится вносить новые условия к заключенным ранее договорам. Изменение реквизитов является причиной необходимости добавить пункт в договор дополнительным соглашением об актуализации данных. Например, при изменении адреса или полномочного на подписание представителя.
Определим обстоятельства, при которых оформление допсоглашения необходимо:
- Действующие договоренности неактуальны, и стороны решили их обновить.
Изменяются пункты и разделы действующего контракта. Новые условия начинают действовать с момента подписания документа. В качестве даты начала действия стороны вправе указать определенную дату или событие, которое неизбежно наступит.
- Проведение сделки требует внесения дополнений, инструкций, требований, которые были упущены в первоначальном варианте контракта. Например, необходимо внести условия о требованиях к качеству товара, которые были упущены при заключении сделки.
- Имеется необходимость исключить обязательства сторон. Например, по условиям сделки поставщик отгружает товар только одной партией, в новой редакции документа он обязуется отгружать частями.
- Реквизиты сторон изменены. Одна из сторон изменила организационно правовую форму, наименование, расчетный счет и обслуживающий банк. В таком случае актуализация необходима для надлежащего исполнения обязательств по оплате, направлению необходимой корреспонденции. Допустимо оформить новые реквизиты как приложение к дополнительному соглашению к договору.
- Изменение цены контракта и корректировка порядка проведения расчетов требует документального оформления. Оформляется допсоглашение об изменении пункта договора, если меняется условие о сроке действия договора.
- Имеется необходимость прекратить действующие права и обязательства. Заключается соглашение о расторжении.
Обратите внимание, что в части трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником действуют аналогичные требования по оформлению. Если условия трудоустройства изменены либо прекращаются по соглашению сторон, то документ составляется обязательно.
Требования к документу
Обновленные договоренности оформляются в форме первоначального документа. Перед тем как составить дополнительное соглашение к договору, проверьте необходимость государственной регистрации. Если оформление сделки проходило государственную регистрацию, то и допсоглашение следует зарегистрировать. В противном случае новые условия будут признаны недействительными.
Если первоначальные условия сделки требовали официального опубликования в СМИ или иных источниках информации либо было необходимо оповестить круг заинтересованных лиц, то и изменение условий требует проведения аналогичных действий. То есть допдоговор следует опубликовать в СМИ или интернете или направить уведомление заинтересованным сторонам.
Новые условия начинают свое действия с момента подписания, если иного не предусматривают условия первоначального обязательства. Например, допустимо указать в документе конкретную дату, с которой начинает действовать обновленная редакция. Если требуется государственная регистрация, то новая трактовка вступает в силу для сторон сделки с момента подписания, а для третьих лиц — с момента официальной регистрации.
Обратите внимание, что допустимо изменить условия госдоговора задним числом. Для этого в допсоглашении укажите, что новые договоренности распространяются на отношения, которые возникли ранее. Такие положения применимы и для расторжения соглашения задним числом.
Инструкция по составлению
Сторонам сделки предоставлена свобода в составлении документа. Законодательно не установлена форма дополнительного соглашения к договору, действия участников диспозитивны в части, не противоречащей законодательству. В каждой ситуации изменяется конкретное условие, значит, и действовать необходимо в индивидуальном порядке.
Следует учитывать, что имеются обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в тексте. К таковым относят:
- Место составления и(или) подписания. Необходимо указать наименование населенного пункта или города, в котором были достигнуты новые условия.
- Дата заключения, то есть конкретный календарный день, в котором стороны заключили соглашение.
- Реквизиты первоначального договора, это обязательное условие.
- Необходимо определить стороны (их полное наименование, адреса, реквизиты), которые корректируют или расторгают сделку.
- Максимально подробно и детально определить все изменения, корректировки, дополнения и обязательства, которые подвергнуты обновлениям.
Обозначив все обязательные условия и договоренности, определите, с какого момента начинают действовать новые положения. Такой порядок действует в том случае, если стороны смогли договориться между собой. Рассмотрим следующий пример.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к Договору аренды №______ от « » __________ 20__ г.
______________________________________ (далее — Арендатор) в лице ___________________________, действующего на основании ______________, с одной стороны, и 1. 2. Условия, не затронутые настоящим документом, остаются неизменными, и Стороны подтверждают обязательства. 3. Документ составлен и подписан в двух подлинных экземплярах и является неотъемлемой частью договора. 4. Вступает в силу с момента его подписания Сторонами. Адреса и реквизиты сторон. |
Если вы только планируете изменить контракт, то необходимо подготовить дополнительное соглашение, включив в него все те же обязательные реквизиты. Затем оформите экземпляры по количеству сторон сделки. Направьте оба документа в адрес партнера с просьбой подписать и вернуть один экземпляр вам. Учтите, что партнер вправе отказать в подписании, составив протокол разногласий, и предложить свою редакцию. Участник сделки вправе направить сопроводительное письмо с указанием, по каким причинам изменение или расторжение действующей сделки неприемлемо.
Особенности для трудовых договоров
Как известно, трудовой договор оставляется только один раз — при трудоустройстве к новому работодателю. По истечении определенного периода времени условия, оговоренные в трудовом договоре, меняются. Следовательно, их необходимо закрепить документально. Для этого и составляется соглашение к трудовому контракту.
Унифицированной формы нет, все определяется в индивидуальном порядке. Документ содержит все аспекты, которые следует толковать в новой редакции. Документ необходимо подписать при изменении существенных условий ТД. Эти условия поименованы в статье 57 ТК РФ.
Обратите внимание, что расторгать старый договор нельзя — это незаконно без существенных на это оснований. Есть ситуации, когда работник трудится в компании довольно длительное время, и допников подписано много. Даже в такой ситуации нельзя расторгнуть старый договор и перезаключить новый. Чтобы исключить путаницу, допустимо подготовить новый допник, в котором следует указать, что: «действующий трудовой договор следует изложить в новой редакции». И приложить новый вариант контракта между работником и работодателем. В остальном следуйте общепринятым правилам по составлению дополнительных соглашений.
Вот пример дополнительного соглашения к договору об изменении пунктов по порядку оплаты:
Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru[DOC] Скачайте Дополнительное соглашение о внесении изменений и дополнений в условия трудового договора
Ситуация, при которой применимо Дополнительное соглашение о внесении изменений и дополнений в условия трудового договора с гражданином Республики Казахстан:
В период работы Работника в трудовой договор заключенный между Работником и Работодателем могут вносится изменения и дополнения (например, в связи с вступлением в силу с 1 января 2016 нового Трудовой Кодекс Республики Казахстан и т.п.). Согласно статье 33 Трудового кодекса внесение изменений и дополнений в трудовой договор осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения.
Данное Дополнительное соглашение о внесении изменений и дополнений в условия трудового договора применимо если условия трудового договора изложены в новой редакции.
Представленное Дополнительное соглашение о внесении изменений и дополнений в условия трудового договора с гражданином Республики Казахстан применимо при совокупности следующих условий:
- работа по Трудовому договору с гражданином Республики Казахстан является основным местом работы Работника и (или) не осуществляется на условиях совместительства;
- работа по Трудовому договору с гражданином Республики Казахстан не выполняется в режиме гибкого рабочего времени, не применяется разделение ежедневной работы (рабочей смены) на части;
- работа по Трудовому договору с гражданином Республики Казахстан не является сезонной, не осуществляется вахтовым методом или дистанционно, Работник не является домашним или надомным, работа не связана с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда;
- по Трудовому договору с гражданином Республики Казахстан не выполняется работа в должности руководителя и членов коллегиального исполнительного органа юридического лица и (или) в иной должности, назначаемой (избираемой) собственником имущества или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица;
- Трудовой договор с гражданином Республики Казахстан заключается на:
- неопределенный срок;
или
- определенный срок, а именно:
- не менее одного года, кроме субъектов малого предпринимательства со среднегодовой численностью работников не более 25 человек, на которых данное ограничение не распространяется и которые могут заключить Трудовой договор с гражданином Республики Казахстан на определенный срок любой продолжительности;
или
- на время замещения временно отсутствующего Работника;
- сторонами Трудового договора с гражданином Республики Казахстан являются лица, соответствующие условиям перечисленным ниже.
Стороны Дополнительного соглашения о внесении изменений и дополнений в условия трудового договора с гражданином Республики Казахстан:
- Работодатель – являющееся субъектом предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;
- Работник – дееспособное физическое лицо, действующее лично, или ограниченно дееспособное лицо, действующее с согласия законного представителя:
- являющееся гражданином Республики Казахстан;
- достигшее возраста 18 лет;
- не являющееся молодым специалистом, впервые поступающим на работу;
- не относящиеся к категории Работников, требующей особенностей правового регулирования, в частности:
- беременные женщины, женщины, имеющие ребенка (детей) в возрасте до трех лет и иные лица с семейными обязанностями;
- инвалиды;
- граждане, пострадавшие вследствие длительных ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном полигоне;
- граждане, пострадавшие в результате Аральской экологической катастрофы;
- работника, принимавшего участие в миротворческой операции.
Дополнительное соглашение о внесении изменений и дополнений в условия трудового договора с гражданином Республики Казахстан регулируется:
- статья 24 Конституции РК;
- Трудовой кодекс Республики Казахстан;
- Закон РК «Об обязательном социальном страховании»;
- Закон РК «Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей»;
- Закон РК “О государственной молодежной политике”;
- иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.
Изменение условий трудового договора | Юридическая фирма De Facto
Часто работодатель сталкивается с необходимостью внести изменения в трудовой договор с работником. В каких случаях возникает необходимость заключения дополнительного соглашения? Каков порядок внесения изменений и дополнений в трудовой договор? Что делать, если работник не согласен на изменение условий труда?
В каких случаях изменяются условия трудового договора?
Условия трудового договора могут быть изменены сторонами либо в случае изменения условий труда работника, либо в случае изменения законодательства Республики Казахстан.
Изменение условий труда
Подпунктом 17) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан предусмотрено, что к условиям труда относятся условия:
- оплаты труда;
- нормирования труда;
- выполнения трудовых обязанностей;
- режима рабочего времени и времени отдыха;
- порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
- перевод работника;
- безопасности и охраны труда;
- технические, производственно-бытовые условия;
- иные по согласованию сторон условия труда.
В случаях, когда возникает необходимость внесения вышеуказанных изменений, требуется заключение дополнительного соглашения между работником и работодателем.
Изменения в законодательстве
Изменение условий трудового договора может быть вызвано изменениями, произошедшими в законодательстве Республики Казахстан. К таким изменениям можно отнести введение в действие нового Трудового кодекса Республики Казахстан, а также внесение изменений в него либо в иные законодательные акты.
Произошедшие в законодательстве изменения могут быть положены в основу заключения дополнительного соглашения, однако внесение изменений в законодательство не требует обязательного изменения трудового договора, поскольку трудовые отношения напрямую регулируются нормами действующего законодательства, то есть с учетом внесенных в законодательство изменений.
Как оформляется изменение трудовых отношений?
Пунктом 2 статьи 33 Трудового кодекса предусмотрено, что внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 33 Трудового кодекса.
Дополнительное соглашение заключается в письменной форме не менее чем в 2 экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру дополнительного соглашения хранится у работника и работодателя.
Возможно ли заключить трудовой договор в новой редакции?
При согласии работника и работодателя на внесение изменений и дополнений в трудовой договор, единственным законным вариантом оформления таких изменений и дополнений является заключение дополнительного соглашения, что прямо предусмотрено пунктом 2 статьи 33 ТК РК.
Заключение трудового договора в новой редакции противоречит законодательству Республики Казахстан.
Уведомление об изменении условий трудового договора
В соответствии с пунктом 2 статьи 33 Трудового кодекса уведомление об изменении условий трудового договора подается одной из сторон трудового договора и рассматривается другой стороной в течение 5 рабочих дней со дня его подачи. Сторона, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, в том числе при переводе на другую работу, обязана в установленный срок сообщить другой стороне о принятом решении.
Таким образом, для внесения изменений в трудовой договор работодатель либо работник обязан:
подготовить уведомление о внесении изменений в трудовой договор в 2 экземплярах;
вручить один экземпляр уведомления работнику или работодателю соответственно. При этом обязательным условием является отметка о получении такого уведомления второй стороной трудового договора, содержащая дату и подпись стороны, получившей уведомление.
Сторона трудового договора, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, обязана в течение 5 рабочих дней принять решение о согласии на внесение предлагаемых изменений в трудовой договор либо об отказе во внесении таких изменений.
Работник согласен на внесение изменений в трудовой договор
В случае, если сторона трудового договора, получившая уведомление, согласна на внесение изменений в трудовой договор, то в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления работодатель и работник подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору в 2 экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.
Работник не согласен на внесение изменений в трудовой договор
В случае, если сторона трудового договора, получившая уведомление о внесении изменений в договор, не согласна на изменение условий трудового договора, она должна предоставить другой стороне письменный отказ.
При этом, согласно подпункту 2) пункта 1 статьи 58 Трудового кодекса трудовой договор с работником подлежит прекращению при отказе работника от продолжения трудовых отношений.
В случае, если изменение условий трудового договора обусловлено изменением законодательства Республики Казахстан, трудовой договор продолжает действовать в изначальной редакции, но с учетом действующего законодательства РК.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договоруРубрика: Кадровое делопроизводство
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Несколько лет назад я придумала 2 игровых персонажа: молодого и неопытного работника кадров – Скрепочку и стажистку Номенклатуру Петровну. В уроках Номенклатура Петровна давала разнообразные задания, объясняла материал, а Скрепочка училась разрабатывать кадровые документы разного уровня сложности.
Сегодня я предлагаю вспомнить урок «Дополнительное соглашение к трудовому договору». Надеюсь, все знают, что трудовые отношения начинаются с составления трудового договора или с допуска к работе (когда ТД не был составлен по какой-то причине, но работник к работе приступил). Но давайте договоримся: ТД был заключен вовремя. Время шло, и работнику установили новый оклад. Как это условие отразить в уже заключенном и подписанном трудовом договоре?
Нужно знать, что оклад (график работы и отдыха, режим рабочего времени, должность и т.п.) – это условия труда. Когда работника принимают на работу, эти условия прописываются в ТД.
При изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой договор (п.1 ст. 46 ТК РК) в письменной форме в виде дополнительного соглашения (п. 2 ст. 33 ТК РК). Так вам легче Трудовой кодекс понимать?
Изменения в трудовой договор вносятся во всех случаях, когда меняются условия труда (пп. 17 п. 1 ст. 1 ТК РК):
✔ условия оплаты, нормирования труда,
✔ выполнения трудовых обязанностей,
✔ режима рабочего времени и времени отдыха,
✔ порядок совмещения профессий (должностей),
✔ расширения зон обслуживания,
✔ выполнения обязанностей временно отсутствующего работника,
✔ безопасность и охрана труда,
✔ технические, производственно-бытовые условия,
✔ а также иные по согласованию сторон условия труда – обратите внимание на ст. 28 ТК РК.
Допустим, у работника изменился оклад (в большую или меньшую сторону). Задача кадрового специалиста или бухгалтера – внести изменения в трудовой договор. Как это сделать?
Для начала нужно понять, что инициатива изменения оклада работника находится в руках работодателя. Поэтому п.2 ст. 33 ТК РК читаем так: «Работодатель подает уведомление об изменении условий трудового договора работнику, а работник рассматривает уведомление и в течение 5 рабочих дней со дня его подачи сообщить работодателю о принятом решении».
Если работник согласился на изменение условий труда (на изменение оклада), то он в уведомлении делает соответствующую отметку «Согласен, дата, ФИО, подпись». На основании уведомления работодатель составляет дополнительное соглашение. Заранее мы составить дополнительное соглашение не можем: не факт, что работник согласится на изменения.
Из ТК РК мы знаем, что дополнительное соглашение заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
Как правильно составить дополнительное соглашение? Для начала вам нужно подготовить несколько документов:
- Прежнюю редакцию трудового договора
- Копию документа, удостоверяющего личность работника.
- Текст уведомления, в котором вы прописывали, что будет меняться в условиях трудового договор
- Приказ по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание или приказ об изменении организационной структуры предприятия – любой приказ, который послужил основанием для возникновения необходимости в изменении условий труда работника.
- Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним (при наличии)
Данные из этих документов мы будем переносить в дополнительное соглашение. Дополнительное соглашение можно зарегистрировать в специальном журнале, а номер присвоить нашему дополнительному соглашению.
Сначала мы прописываем шапку: по центру листа указываем наименование документа, ниже дату издания и населённый пункт, в котором издается документ. Можно добавить заголовок документа, который отвечает на вопрос «О чем?». В документе при величине заголовка более 5 строк допускается оформление заголовка посередине документа. Точка в конце заголовка не ставится.
Потом вы прописываете реквизиты работодателя и работника (можно использовать шапку ТД) и указываете, какие пункты трудового договора изменились. Указываете дату, с которой изменения вступают в силу. И отдаете работнику и директору на подпись. Второй экземпляр вручаете работнику. Экземпляр работодателя подшиваете в личное дело работника или в отдельный регистр (папку).
Автор статьи: Екатерина Лебедь, ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов (кадровый аудитор).
Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность
Очень часто внутри организации проводится перемещение сотрудников. Это довольно распространённый факт, и конечно, этот факт необходимо документально засвидетельствовать.
По общему правилу, при поступлении на работу работодатель и работник подписывают трудовой договор, который содержит основные должностные права и обязанности. При внесение любых изменений в условия труда необходимо заключать дополнительное соглашение.
Оформляем согласие сотрудника на перевод
Перевод сотрудника должен сопровождаться его согласием. К примеру, в организации планируется расширение производства и сотрудник переводится в другое структурное подразделение или другую местность, а также повышение в должности или изменение функций работника. В любой ситуации документальное оформление является обязательным.
Зачастую перевод с работником согласовывается заранее в устной форме, однако, не смотря на устное согласование и во избежание нарушений трудового права, кадровая служба организации должна получить письменное согласие сотрудника.
Оформить такое согласие можно в виде заявления или высказывания своего согласия в виде надписи на документе, который известит работника о переводе.
Форма дополнительного соглашения о переводе на другую должность
После письменного заверения сотрудника, кадровая служба организации готовит документ, который внесет изменения в трудовые отношения работника и работодателя. Такой документ носит название дополнительного соглашения к трудовому договору.
В соглашение вносятся пункты, в которых установлены новые трудовые обязанности и исключаются пункты, содержащие прежние, не актуальные условия трудового договора.
Не стоит забывать, что часто в связи со сменой условий труда или места работы у сотрудника меняется, например, часы работы или иные условия. В таком случае все изменения стоит указать в соглашении.
Обязательно необходимо включить в соглашение пункт о сроках перевода или дату вступления в силу указанного соглашения.
По общим правилам составления дополнительных соглашений, в тексте этого документа прописывается ссылка на то, что все условия, не оговоренные настоящим соглашением, остаются в неизменном виде.
Изменения, вносимые соглашением, должны быть составлены в двух экземплярах. Один предназначен для сотрудника, другой экземпляр вкладывается в личное дело сотрудника и остается у работодателя.
На соглашении проставляют подписи обе стороны, с одной стороны – директор организации или иное уполномоченное лицо, с другой стороны – сотрудник.
В соответствии с подписанным дополнительным соглашением издается приказ о переводе унифицированной формы Т-5 ОКУД 0301004. Работник под роспись должен быть ознакомлен с приказом.
Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность, вариант которого можно скачать бесплатно.
трудовых договоров | UIC Human Resources
Трудовые договоры с преподавателями
Профессорско-преподавательский состав – без временного пребывания (местный 6456, IFT-AFT, AAUP)
Договор с преподавательской системой, не имеющей права владения,
Факультет – Система владения (местный 6456, IFT-AFT, AAUP)
Соглашение с преподавателем системы владения
Трудовой договор организации выпускников
GEO Local 6297 (IFT-AFT) – Организация выпускников
Контракт | Ассистент аспирантуры по стоматологии и офтальмологии
Трудовые договоры на государственной службе
Плотники – Чикаго и Северо-восточный округ Иллинойс
Контракт
FOP – IL Peace Officers No.10 (Супервайзеры)
Договор
IBEW Local 134 (Электрики) – Международное братство электромонтажников
Контракт | Дополнительное соглашение о заработной плате
IBEW Local 134 (технические специалисты) – Международное братство электромонтажников
Контракт | Дополнительное соглашение о заработной плате
INA (Лицензированные практикующие медсестры) – Иллинойсская ассоциация медсестер
Контракт | Дополнительное соглашение о заработной плате
INA (Персонал и администрация) – Ассоциация медсестер Иллинойса
Контракт
IUOE Local 399 (Чикаго) – Международный союз инженеров-эксплуатационников
Контракт
IUOE Local 399 (Пеория) – Международный союз инженеров-эксплуатационников
Контракт
IUOE Local 399 (Рокфорд) – Международный союз инженеров-эксплуатационников
Контракт
Столичный союз полиции – Полицейский университет Иллинойса Глава 381
Контракт | Дополнительное соглашение о заработной плате
Столичный союз полиции – Полицейский университет Иллинойса Глава 738
Контракт
Районный совет художников 14
Контракт | Дополнительное соглашение о заработной плате
Ассоциация трубопроводщиков, местный 597, U.A.
Контракт | Дополнительное соглашение о заработной плате
Местные сантехники 130, ОАЭ
Контракт | Дополнительное соглашение о заработной плате
Местные водители 700 – Контракт
IBOT | Дополнительное соглашение о заработной плате
SEIU Local 1 – Пожарные и нефтяники
Контракт
SEIU Local 73 (канцелярские) – Международный союз обслуживающих служащих
Договор
Чикаго
Приложение B – Чикаго (год 1)
Приложение B – Чикаго (год 2)
Приложение B – Чикаго (год 3)
Пеория
Приложение B – Пеория (год 1)
Приложение B – Пеория (год 2)
Приложение B – Пеория (год 3)
Rockford
Приложение B – Rockford (год 1)
Приложение B – Rockford (год 2)
Приложение B – Rockford (год 3)
DSCC
Приложение B – DSCC (Год 1)
Приложение B – DSCC (Год 2)
Приложение B – DSCC (Год 3)
SEIU Local 73 (Сервис) – Международный союз обслуживающего персонала
Договор
Чикаго
Приложение A – Чикаго (год 1)
Приложение A – Чикаго (год 2)
Пеория
Приложение A – Пеория (год 1)
Приложение A – Пеория (год 2)
Rockford
Приложение A – Rockford (год 1)
Приложение A – Rockford (год 2)
SEIU Local 73 (технический) – Международный союз обслуживающего персонала
Приложение B к договору
Чикаго
Приложение C – Чикаго (год 1) Позиции бывших обслуживающих подразделений – Чикаго (1 год)
Приложение C – Чикаго (год 2) Позиции бывших обслуживающих подразделений – Чикаго (год 2)
Пеория
Приложение C – Пеория (год 1) Положения бывшего обслуживающего подразделения – Пеория (год 1)
Приложение C – Пеория (год 2) Должности бывшего обслуживающего подразделения – Пеория (год 2)
Rockford
Приложение C – Рокфорд (год 1) Должности бывшего обслуживающего подразделения – Рокфорд (год 1)
Приложение C – Рокфорд (год 2) Должности бывшего обслуживающего подразделения – Рокфорд (год 2)
SEIU Local 73 (Professional) – Международный союз обслуживающих служащих
Приложение B к договору
Дополнительное приложение к заработной плате – Чикаго (1 год)
Дополнительное приложение к заработной плате – Чикаго (2-й год)
Дополнительное приложение к заработной плате – Чикаго (3-й год)
Приложение к заработной плате ИТ – Чикаго (1-й год)
Приложение к заработной плате ИТ-Чикаго (2-й год)
Приложение к заработной плате ИТ – Чикаго (3 год)
Приложение к заработной плате ИТ – Здоровье UI (1 год)
Приложение к заработной плате ИТ – Здоровье UI (2 год)
Приложение к заработной плате ИТ – Здоровье UI (3 год)
Дополнительное приложение к заработной плате – Rockford ( Год 1)
Дополнительное приложение к заработной плате – Рокфорд (2-й год)
Дополнительное приложение к заработной плате – Рокфорд (3-й год)
Дополнительное приложение к заработной плате – Пеория (1-й год)
Дополнительное приложение к заработной плате – Пеория (2-й год)
Дополнительное приложение к заработной плате – Пеория ( Год 3)
Дополнение к заработной плате – DSCC (Год 1)
Дополнение к заработной плате – DSCC (Год 2)
Дополнение к заработной плате – DSCC (Год 3)
Приложение к заработной плате IT – Rockford, Peoria, DSCC (Год 1)
IT Wage Приложение – Рокфорд, Пеория, DSCC (2-й год)
IT Wage Приложение – Рокфорд, Пеория, DSCC (3-й год)
Предлагаемый сборник данных, представленный для общественного обсуждения и рекомендаций
Начать преамбулуЦентры по контролю и профилактике заболеваний (CDC), Департамент здравоохранения и социальных служб (HHS).
Уведомление с периодом комментариев.
Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC), в рамках своих постоянных усилий по снижению общественного бремени и максимизации полезности правительственной информации, приглашают широкую общественность и другие федеральные агентства прокомментировать предлагаемую и / или продолжающуюся информацию. коллекции, как того требует Закон о сокращении бумажного документооборота 1995 года.В этом уведомлении предлагается прокомментировать предлагаемый проект по сбору информации под названием «Понимание подходов системы здравоохранения к лечению хронической боли». Предлагаемое исследование предназначено для оценки влияния научно обоснованных рекомендаций, касающихся лечения хронической боли и назначения опиоидов.
CDC должен получить письменные комментарии не позднее 26 ноября 2021 г.
Вы можете отправлять комментарии, указанные в Документе №CDC-2021-0103 любым из следующих методов:
• Федеральный портал электронного регулирования: Rules.gov . Следуйте инструкциям по отправке комментариев.
• Почта: Джеффри М. Зиргер, Управление сбора информации, Центры по контролю и профилактике заболеваний, 1600 Clifton Road NE, MS h31-8, Атланта, Джорджия 30329.
Инструкции: Все полученные материалы должны включать название агентства и номер в реестре. CDC опубликует без изменений все соответствующие комментарии в Rules.gov .
Отправляйте все комментарии через Федеральный портал электронного регулирования ( правил.gov ) или по почте США на адрес, указанный выше.
Начать дополнительную информациюЧтобы запросить дополнительную информацию о предлагаемом проекте или получить копию плана и инструментов сбора информации, свяжитесь с Джеффри М. Зиргером, Отдел анализа сбора информации, Центры по контролю и профилактике заболеваний, 1600 Clifton Road NE, MS Начать печатную страницу 53314 h31-8, Атланта, Джорджия 30329; телефон: 404-639-7570; Эл. адрес: omb @ cdc.губ.
Конец Дополнительная информация Конец преамбулы Начать дополнительную информациюВ соответствии с Законом о сокращении бумажного документооборота 1995 г. (PRA) (44 USC 3501-3520) федеральные агентства должны получать одобрение Управления по управлению и бюджету (OMB) на каждый сбор информации, который они проводят или спонсируют. Кроме того, PRA также требует от федеральных агентств предоставить 60-дневное уведомление в Федеральный регистр в отношении каждого предлагаемого сбора информации, включая каждую новую предлагаемую коллекцию, каждое предлагаемое расширение существующей коллекции информации и каждое восстановление ранее утвержденной коллекции информации перед отправкой этой коллекции в OMB на утверждение.Чтобы соответствовать этому требованию, мы публикуем это уведомление о предлагаемом сборе данных, как описано ниже.
OMB особенно заинтересован в комментариях, которые помогут:
1. Оценить, необходим ли предлагаемый сбор информации для надлежащего выполнения функций агентства, в том числе будет ли информация иметь практическую ценность;
2. Оценить точность оценки агентством бремени предлагаемого сбора информации, включая обоснованность используемой методологии и допущений;
3.Повышение качества, полезности и ясности собираемой информации;
4. Свести к минимуму бремя сбора информации для тех, кто должен ответить, в том числе за счет использования соответствующих автоматизированных, электронных, механических или других технологических методов сбора или других форм информационных технологий. например, разрешение отправки ответов в электронном виде; а также
5.Оцените затраты на сбор информации.
Предлагаемый проект
Понимание подходов системы здравоохранения к лечению хронической боли – новинка – Национальный центр профилактики и контроля травм (NCIPC), Центры контроля и профилактики заболеваний (CDC).
Предпосылки и краткое описание
CDC запрашивает одобрение OMB на три года для этого нового сбора данных. В этом исследовании будет оцениваться влияние основанных на фактических данных руководств, касающихся лечения хронической боли и назначения опиоидов, включая доступ к лекарствам от расстройства, связанного с употреблением опиоидов (MOUD), для пациентов и врачей в учреждениях первичной медико-санитарной помощи среди разнообразной выборки систем здравоохранения.
С 1999 года в США от передозировки наркотиков умерло около 841 000 человек. Более 70% смертей от передозировки наркотиков в 2019 году были связаны с опиоидами. С 1999 по 2019 год почти 247000 человек умерли в Соединенных Штатах от передозировки опиоидов, отпускаемых по рецепту, а уровень смертности от опиоидов, отпускаемых по рецепту, увеличился более чем в четыре раза с 1999 по 2019 год. выпущен в последние годы для борьбы с эпидемией передозировки опиоидов с целью поддержки более безопасного назначения опиоидов, улучшения диагностики и лечения OUD и снижения смертности от передозировки в Соединенных Штатах.
Для разработки этой оценки мы ранее провели и завершили «Технико-экономическую оценку систем здравоохранения» с помощью опросов, чтобы определить ряд политик и руководящих принципов, реализуемых системами здравоохранения, с последующей «оценкой возможности оценки» посредством интервью с руководителями девяти системы здравоохранения. Для целей этой оценки «Политика / рекомендации по лечению хронической боли» относится к политике / руководящим принципам, которые могут включать в себя назначение опиоидных препаратов, нефармакологической терапии и / или неопиоидных препаратов для лечения хронической боли, а также оценку и лечение OUD.
В начале 2020 года CDC запросил одобрение OMB для оценки осуществимости систем здравоохранения («Отзыв об использовании Руководства CDC по назначению опиоидов для лечения хронической боли») через «Общий допуск для сбора стандартных отзывов клиентов» (OMB Control № 0920-1050). Эта краткая оценка приемлемости, состоящая из опросов, была разослана примерно 250 системам здравоохранения, чтобы понять ландшафт систем здравоохранения и типы применяемых руководств или политик, а также какие стратегии использовались для этого.Из 250 опрошенных систем здравоохранения 46 ответили и были рассмотрены для следующего предварительного этапа – оценки возможности оценки.
Целью сбора данных является: (1) Получите более глубокое понимание посредников и препятствий для согласованного с руководящими принципами лечения хронической боли и назначения опиоидов (включая доступ к MOUD) на уровне системы здравоохранения, чтобы улучшить результаты лечения пациентов при максимальной безопасности пациентов и облегчить их использование врачами. и системы здравоохранения, (2) описывают непредвиденные выгоды и последствия для руководства / реализации политики и (3) определяют расовые и этнические различия в реализации руководящих принципов / политики.
Эта смешанная методика, предварительная оценка внедрения в системах здравоохранения политики / руководств по лечению хронической боли и назначения опиоидов, а также полученных результатов требует как сбора первичных данных (таких как опросы, интервью с ключевыми информантами, фокус-группы и т. Д.) , а также сбор вторичных данных (таких как административные, EHR, выдача лекарств в аптеке, данные о назначении лекарств и т. д.), чтобы адекватно ответить на вопросы исследования. В то время как вторичные данные (показатели QI) из электронных медицинских записей системы здравоохранения будут обеспечивать продольные измерения до и после операции, первичные данные необходимы для понимания характеристик и механизмов практики и изменения пациента, которые могут быть отнесены к политике и руководящим принципам.
Общая нагрузка оценивается в 577 часов в год. У респондентов нет никаких прямых затрат, кроме их времени на участие в исследовании.
Тип респондента | Название формы | Количество респондентов | Количество ответов на респондент | Средний бремя на отклик (в часах) | Общая нагрузка (в часах) | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Пациент | Обследование пациентов | 667 | 1 | 10/60 | 111 | |||||||
Персонал лечебного учреждения (включая врачей первичного звена, руководителей системы здравоохранения и других сотрудников системы) и представители) | Опрос врачей первичного звена Электронное письмо с приглашением / последующим обновлением | 1313 1,980 | 1 2 | 10/60 3/60 | 219 198 | |||||||
Руководство по собеседованию с руководителями системы здравоохранения | 17 | 1 | 1 | 17 | ||||||||
Практическое руководство по собеседованию | 30 | |||||||||||
Начать печатную страницу 53315 | ||||||||||||
Сессии по проверке (валидации) участников Руководство по собеседованию | 17 | 1 | 1 | 17 | ||||||||
Всего | 4 57 Начать подпись