Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Договор о приеме на работу

Трудовые отношения – это отношения, возникающие между работодателем и работником в случае, когда первый предоставляет рабочее место и выплачивает денежное вознаграждение за выполненную работу, а второй выполняет эту работу в установленном порядке. Эта сфера регулируется Трудовым кодексом РФ, который говорит о том, что в данном случае обязательства между сторонами должны быть оформлены в письменном виде.

Всегда ли нужен договор о приеме на работу

Работодатель должен заключать трудовые договоры со всеми работниками, независимо от условий, на которых они трудоустраиваются. Данный вывод можно сделать из следующих положений ТК РФ:

• Статья 56 дает определение трудовому договору и устанавливает, что он может заключаться только между работником и работодателем по поводу трудовых взаимоотношений.
• Статья 67 говорит о том, что трудовой договор в обязательном порядке должен быть заключен в письменном виде.
• Статья 68 регулирует порядок оформления человека на работу и говорит о том, что о приеме должен быть издан приказ, основанием для которого является трудовой договор. А как уже было сказано выше, трудовой договор должен быть заключен только в письменном виде.

Отдельно нужно отметить ситуацию, когда работодатель допускает сотрудника к выполнению должностных функций до того, как с ним будет подписан договор. В этом случае действуют следующие правила (ч. 2 ст. 67 ТК РФ):

• При фактическом допуске работника к выполнению работы трудовой договор считается заключенным.
• Работодателю дается три дня, на то чтобы оформить трудовые отношения в установленном порядке, то есть составить и подписать трудовой договор. При отказе признать отношения трудовыми и заключить договор, работодатель должен оплатить выполненную работу (ст. 67.1 ТК РФ)
• В письменном трудовом договоре датой начала работы указывается фактическое время, когда человек начал выполнять свои обязанности, а не число, когда подписывается трудовой договор.
• В случае если работодатель не составит договор в установленный срок, на него может быть наложено наказание за уклонение от заключения трудового договора.

Читайте также: Ответственность работодателя за неоформление трудового договора

Еще один момент – это вступление в действие законодательных актов об обязательном письменном договоре. Данное правило появилось в КЗоТ РФ в 1992 году, и окончательно было узаконено с заменой КЗоТ на ТК РФ в 2002 году. Как быть если у работодателя есть сотрудники, оформленные раньше, с которыми трудовой договор не был заключен письменно на законных основаниях?

Статья 424 ТК РФ говорит о том, что все положения, содержащиеся в данном своде законов, начинают действовать только с момента их вступления в силу. Это значит, что заключение письменного договора с работниками, принятыми в период действия КЗоТ (до 01.02.2002 г.), не требуется, но в то же время, все изменения к трудовому договору (дополнительные соглашения), заключенные уже по правилам ТК РФ, должны быть в письменном виде. Также работодатель в этом случае может заключить письменный трудовой договор с согласия работника.

Договор о приеме на работу: образец 2018 г.

Договор (контракт) о приеме гражданина на работу – это письменный документ, в котором содержатся все условия, на которых работодатель предоставляет работу, а работник ее выполняет.

Условия можно разделить на две группы:

• Обязательные. Их наличие в тексте договора регулируется ст. 57 ТК РФ.
• Все остальные. Работодатель может включить в трудовой договор любые дополнительные условия работы. Единственное требование к ним – эти условия не должны ухудшать положение работника.

Как правильно составить договор о принятии на работу? Образец этого документа можно составить в свободной форме, но включив в него все обязательные условия.

Пример типового договора для микропредприятий можно скачать в конце статьи, а иные образцы трудовых договоров можно найти на нашем сайте.

Читайте также: Трудовой договор с продавцом

Гражданско-правовой договор о приеме на работу

Если между физическим лицом (предполагаемым работником) и организацией или ИП (предполагаемым работодателем) заключается договор ГПХ (договор подряда, договор оказания услуг и т.д.), то трудовые отношения не возникают. В данном случае договорные отношения строятся по типу: выполнение работы – получение оплаты.

Никаких дополнительных условий, таких, как оплата отпуска, больничного, сохранение рабочего места и т.п. работник не получит.

Но, согласно законодательству, договор ГПХ может быть признан трудовым, если в нем содержатся условия, позволяющие отнести взаимоотношения между заказчиком и исполнителем к трудовым (четкий рабочий график, наличие должностной функции, а не определенного вида работ и т.д.). В этом случае работодатель обязан заключить с работником трудовой договор в течение трех рабочих дней с момента признания таких отношений трудовыми (ст. 67 ТК РФ).

Трудовой договор нужно заключать в письменном виде со всеми лицами, которые принимаются на работу. Даже если работник получил фактический допуск к работе (по устной договоренности) работодатель должен оформить и подписать трудовой договор в течение трех дней. За уклонение от составления договора к работодателю применяется административное наказание по п.4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Трудовой договор: образец, заполненный согласно нормативным требованиям

Несмотря на обилие информации о том, как правильно составлять трудовой договор, по-прежнему при проверках контролирующими органами выявляется множество ошибок и неточностей. В среднем примерно в 80 тыс. договоров вносятся изменения по инициативе представителей трудовой инспекции на протяжении года. А около 30 тысяч признаются как неправильно оформленные. Поэтому мы ознакомим читателя с образцом трудового договора, заполненного согласно нормативным требованиям.

Суть договора

Трудовой договор – это документ, регулирующий индивидуальные отношения между работодателем и работником. Трудовой кодекс обязывает работодателя обеспечить работника всем необходимым для осуществления последним своих трудовых обязанностей, проводить плату за проделанную работу. Работник же, в свою очередь, обязан выполнять поставленные перед ним задачи, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Кстати, последняя обязанность работника является ключевой и позволяет отличить трудовой договор от гражданско-правовой сделки.

Существенные условия

Трудовой договор (заполненный образец приводится в конце пункта) должен содержать в обязательном порядке следующую информацию:

• дату, когда сотрудник приступает к выполнению своих служебных обязанностей;
• персональные данные работника;
• информацию о работодателе, позволяющую идентифицировать его от других предприятий;
• место работы, включая подразделение, отдел, адрес филиала и прочее;
• наименование должности, которая должна указываться в полном соответствии со штатным расписанием предприятия;
• права и обязанности обеих сторон;
• характерные особенности условий труда;
• условия оплаты труда, включая компенсации за тяжелые или/и вредные условия труда, надбавки, премии и так далее;
• режим отдыха;
• условия и виды социального страхования, предусмотренные для конкретной должности.

В договоре могут освещаться и другие моменты: условия прохождения испытательного срока, дополнительные льготы и компенсации для работника, членов его семьи, режим сохранения коммерческой тайны и прочие условия. Главное, чтобы дополнительные условия не ухудшали положение работника.

Если трудовой договор (заполненный образец можно изучить далее) не содержит каких-либо прав или обязанностей сторон, то это не является основанием полагать, что стороны отказываются от их исполнения и соблюдения в рамках действующего трудового законодательства.

Реквизиты сторон

В статье 57 ТК освещены сведения, которые должны присутствовать в тексте договора. Документ должен содержать фамилию, имя и отчество принимаемого работника, информацию о документе, который подтверждает его личность. Также следует прописать идентификационный номер.

Если договор подписывается с ИП, то вместо наименования предприятия указывается фамилия и расшифрованные имя и отчество предпринимателя, указывается его ИНН. Если в качестве работодателя выступает юридическое лицо, то обязательно прописывается организационно-правовая форма предприятия, идентификационный номер. Если от лица предприятия договор подписывает директор филиала, другое доверенное лицо, то в преамбуле обязательно должна присутствовать ссылка на документ, дающий право на заключение договора, к примеру, доверенность или положение о структурном подразделении.

Не допускается заполнение трудового договора и оформление сотрудника без представления документов, удостоверяющих личность, либо по их копиям. Нельзя заключать договор, если срок действия документа уже закончился. Это правило касается всех запрашиваемых работодателем документов. Однако отсутствие пенсионного удостоверения или трудовой книжки не может быть причиной для отказа в трудоустройстве.

Дата договора и вступления в должность

Как заполнять трудовой договор и не запутаться с датами? В договоре могут фигурировать три совершенно разные даты: день заключения сделки, начала работы, вступления в силу самого договора. Они могут не совпадать. На самом деле договор может подписываться раньше, то есть стороны предварительно согласовывают условия сотрудничества, а работник приступает к выполнению работы через день или неделю. Это условие должно быть четко прописано в тексте договора, что подтверждается условиями статьи 57 ТК.

Фактически дата заключения договора – это всего лишь юридический факт, что стороны согласовали все условия сделки. Обычно эта дата совпадает с моментом вступления в силу договора. Если последняя дата отдельно не оговорена, то договор вступает в силу с момента его заключения.

Законодательством предусмотрены и другие сроки. К примеру, для руководителей унитарных предприятий срок заключения трудового договора определяется моментом утверждения его в должности федеральными или территориальными органами исполнительной власти.

Если же сотрудник приступил к работе без заключенного договора, то стороны должны его подписать на протяжении 3-х дней. В случаях, когда в договоре не установлен срок выхода на работу, он обязан приступить к выполнению своих обязанностей на следующий день после подписания договора.

В ситуациях, когда работник не приступает к работе в обусловленный срок, договор считается аннулированным.

Место работы

Трудовой договор (заполненный образец приводится в конце пункта) должен в обязательном порядке содержать информацию о том, где расположено место работы. Такая информация должна заноситься в договор в полном соответствии с тем, как называется субъект РФ: населенный пункт, номер дома.

Очень важно, чтобы этот момент был четко отражен в тексте, так как если организация поменяет месторасположение, то для сотрудника это будет существенным изменением, естественно, если смена адреса не будет происходить в пределах одного населенного пункта.

В случае если в договоре указывается только наименование населенного пункта, то подразумевается, что сотрудника могут переводить из одного подразделения в другое. Чаще всего такая ситуация возникает, если предприятие имеет несколько сетевых магазинов в пределах одного города, тогда сотрудника могут переводить из одного магазина в другой.

Если работу можно охарактеризовать как разъездную, то этот факт следует четко прописать в договоре. К таким профессиям относят: водителей, курьеров, доставщиков, таксистов и прочие. В случае принятия фрилансера на работу, в договоре может указываться домашний адрес в качестве места выполнения трудовых обязанностей.

Трудовые функции

ТК относит трудовые функции сотрудника к существенным условиям трудового договора (пример заполненного документа приводится ниже). Однако не всегда представляется возможным внести все обязанности непосредственно в текст договора. В таких случаях следует опираться на статью 57 ТК, в которой предусмотрено следующее: отсутствие каких-либо обязанностей, которые прямо не прописаны в договоре, но предусмотрены законодательством, локальными актами, не является поводом для отказа в их исполнении сотрудником.

Существует три варианта отображения должностных обязанностей в договоре:

• прописать только вид поручаемой работы, к примеру, специалист по продвижению нового товара на рынке;
• прописать в тексте полностью все должностные обязанности;
• указать ссылку на должностную инструкцию специалиста, которая в обязательном порядке должна быть утверждена на предприятии.

Оплата труда

Как заполнить трудовой договор правильно и прописать условия проведения оплаты труда? В обязательном порядке договор должен содержать размер должностного оклада либо ссылку на штатное расписание.

В обязательном порядке следует прописать сроки выплаты заработной платы. Это требование закреплено в статье 136 ТК и в разъяснении Роструда от 2014 года. Согласно этим нормативным актам, даты проведения оплаты труда должны быть прописаны не только в договоре, но и в правилах внутреннего распорядка и в коллективном договоре.

Рекомендуется прописывать размер каждой выплаты, даже в виде процентов. К примеру, до 5-го числа выплачивается заработная плата за прошедший период в размере 80%, а до 25-го числа текущего месяца проводится выплата аванса в размере 20% от установленного оклада. Хотя эти правила допускается прописать в локальных документах предприятия.

Как заполнять трудовой договор и нужно ли указывать способ проведения оплаты? В обязательном порядке, если в локальных документах предприятия не прописан способ, которым проводится оплата за труд, это должно быть прописано в договоре. Существует два варианта: через кассу предприятия или через кредитное учреждение, на карточный счет работника.

Время на отдых и труд

В большинстве случаев для всех сотрудников предприятия предусматривается единый график работы. В таких организациях режим работы и отдыха можно прописать в едином локальном документе, с которым знакомят всех сотрудников.

Если же для определенной должности предусмотрен особый график работы, то это должно быть отображено в трудовом договоре (бланк, заполненный образец можно увидеть ниже). К примеру, это совместители, для которых устанавливается индивидуальный график. Это может быть и ненормированный график труда либо начинающийся с 8 утра, а не с 9, как у всех остальных сотрудников, и так далее.

Условия обучения

Несмотря на то что заполненный образец трудового договора с работником с условием об обучении редко встречается, все же некоторые компании проводят обучение, и даже за свой счет.

Допускается, что сотрудник, прошедший обучение, должен принять на себя обязательство по отработке определенного количества времени, если работодатель за него заплатил. Если же такое условие не оговорить в контракте, то работодатель рискует, что в дальнейшем работник уйдет к конкурентам, не отработав и не оплатив обучение.

Еще один важный момент – указать такое условие в договоре можно только при условии, что сотрудник пройдет обучение до момента вступления в должность. Если же обучение только планируется, то придется заключать с работником дополнительное соглашение, в котором указывать условия отработки обучения, то есть фактически заново согласовать все нюансы относительно повышения квалификации за счет работодателя.

Срок договора

Как заполнить трудовой договор (заполненный образец прилагается), нужно ли указывать в нем срок действия? На самом деле трудовые отношения могут быть бессрочными, но в интересах работодателя прописать срок. Однако заключить срочный трудовой договор можно в двух случаях: по соглашению сторон или в зависимости от характера работы. К последнему обстоятельству относят ситуации, при которых работник принимается на период отсутствия другого работника, к примеру, если должность освободилась в связи с выходом сотрудницы в декретный отпуск. Срочные договоры заключаются в тех случаях, если работник будет выполнять временные или сезонные работы сроком до 2-х месяцев. Такие договоры подписываются и в тех случаях, если работники набираются для реализации конкретного проекта, и в ряде других случаев.

Максимальный срок временного договора не может превышать 5 лет.

Материальная ответственность

Если в рамках ТК предусмотрена материальная ответственность для определенных должностей, то вносить информацию об этом обязательно в трудовой договор (заполненный образец в конце пункта). К этой категории относятся заместители руководителей предприятия и главные бухгалтеры. Отдельный договор о материальной ответственности заключать с ними не нужно.

Если же должность сотрудника включена в перечень, утвержденный постановлением Министерства труда РФ № 85, то для привлечения его к материальной ответственности должен быть подписанный соответствующий договор о материальной ответственности в дополнение к ТД. Если такому сотруднику лишь прописать условия материальной ответственности в трудовом договоре, то по факту привлечь его к ней будет невозможно.

Работодателю также следует правильно определять название должностей еще на момент составления штатного расписания, чтобы на момент приема на работу сотрудника не оказалось, что из-за названия должности его нельзя будет привлечь к материальной ответственности, хотя по факту он будет отвечать за ценности, деньги и так далее.

Испытательный срок

При оформлении трудового договора с работником (заполненный образец прилагается) очень важно четко прописать условия прохождения испытательного срока. Ведь испытательный срок увеличивает перечень оснований для увольнения.

Сам испытательный срок не может превышать 3-х месяцев, а для руководящего состава – 6 месяцев. Не допускается устанавливать срок для испытания беременным женщинам, несовершеннолетним, лицам, которые получили работу после прохождения конкурса и в результате выборов, при заключении срочного договора (до 2-х месяцев).

Если уже на протяжении испытательного срока стало ясно, что работник не подходит, то заполненный договор должен содержать не только условие по его установлению, но и его период. Каждый факт невыполнения должностных обязанностей, нарушения трудовой дисциплины должен быть подтвержден письменно. Это могут быть акты об опоздании или прогуле, докладные записки руководителя.

О предстоящем увольнении на испытательном сроке работник должен быть письменно уведомлен за 3 дня. В уведомлении обязательно освещаются причины освобождения от должности. В день увольнения с сотрудником следует провести полностью все расчеты по заработной плате и выдать трудовую книжку.

Если сотрудник успешно прошел испытательный срок, то этот факт не нужно фиксировать никакими другими документами, он просто продолжает работать.

У работников, принятых с испытательным сроком, есть право на увольнение в этот период на общих основаниях, предусмотренных трудовым законодательством: по собственному желанию, соглашению сторон и так далее. О своем желании уволиться сотрудник должен уведомить администрацию предприятия за три дня до наступления этой даты.

Как правильно заполнить трудовой договор? Образец поможет в этом. Из текста договора должно прямо следовать, что работник дал свое согласие на прохождение испытательного срока. Этот срок не может превышать предельно допустимый трудовым законодательством. А если работодатель пожелает его продлить, то это можно сделать только по согласованию с работником, на свой страх и риск, так как в ТК не предусмотрены такие ситуации.

Трудоустройство к предпринимателю

Отличий при трудоустройстве к юридическому лицу и ИП практически нет, последний также обязан соблюдать все требования трудового законодательства. Следовательно, заполненный образец трудового договора ИП с работником будет таким же, как при заключении контракта с предприятием. Договор о трудовых отношениях между работником и ИП должен составляться в полном соответствии с действующим трудовым законодательством.

Условия труда

Чаще всего подробное описание условий труда в заполненном трудовом договоре можно встретить, когда рабочее место прошло специальную оценку или аттестацию.

В зависимости от класса или подкласса вредности условий труда, работнику полагается надбавка к должностному окладу, и это существенное условие. К примеру, если установлен 4 или 3.4., 3.3. класс, то помимо надбавки сотрудник должен работать на условиях сокращенной рабочей недели – 36 часов.

Другие условия

Описанные выше пункты не являются исчерпывающими, и стороны трудового договора вправе по обоюдному согласию оговаривать другие условия в рамках трудового законодательства. Трудовой договор ИП (заполненный образец прилагается). Может содержать информацию о том, что работа будет проводиться дистанционно или вахтовым методом. Могут устанавливаться ограничения по трудоустройству в других компаниях на условиях совместительства либо прописываться штрафные санкции за определенные нарушения.

Трудовой договор с внешним совместителем: образец 2021 года

Директор планирует взять на работу бухгалтера-совместителя. Кадровому специалисту поручено подготовить все необходимые бумаги. Нужно составить трудовой договор с внешним совместителем. Поможем кадровику выполнить задание, предоставив его распоряжение заполненный образец такого договора.

Для чего нужен договор

Совместительство, как внешнее, так и внутреннее основывается на трудовом договоре, заключенном сторонами трудовых отношений: работником и работодателем. Напомним, что совместительством считается работа, выполняемая по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Внешний совместитель – это сотрудник, работающий у нескольких работодателей. В то время как внутренний совместитель работает по нескольким договорам в одной организации (у одного индивидуального предпринимателя).

Трудовой кодекс накладывает временные ограничения на работу совместителя. Так, по общему правилу, совместитель не должен работать больше 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ).

Работа сверх этой нормы допускается, если совместитель свободен от основной работы, например, он находится в отпуске за свой счет. Однако это не следует рассматривать в качестве возможности работать по 8 часов постоянно. Ведь по итогам учетного периода, принятого в организации (месяц, квартал и т.д.) отработанное им время не может превышать половину нормы, установленной для обычных сотрудников.

Договор с совместителем

Итак, оформляя совместителя нужно заключить с ним трудовой договор. В таком договоре необходимо указать, что работа, на которую он устраивается, является совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Также в трудовом договоре совместителем нужно установить режим рабочего времени и времени отдыха совместителя. Понятно, что эти условия будут зависеть от того, на каких условиях устраивается на работу сотрудник. Самые популярные варианты совместительства – это работа на 0.5 и 0.25 ставки. Помимо этого нужно прописать условие о ежегодном отпуске. Ведь время отпуска совместителя зависит от времени отпуска на его основной работе.

Заключаем трудовой договор в 1С. Образец трудового договора.

Оформление по КЗОТ

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником организации о характере и сроках трудовых отношений.  Такой документ в письменном виде оформляет  права и обязанности участников трудовых отношений на законных основаниях. Грамотно составленный документ защитит интересы как работодателя так и работника. Сторонами соглашения выступают работодатель и работник. Ниже приведен образец трудового договора.

В соответствии с трудовым договором работодатель обязуется предоставить работнику определенную работу и обеспечить условия и безопасность труда, предусмотренные трудовым законодательством и нормативными актами, а так же выплачивать работнику зарплату в установленные сроки.

Работник со своей стороны обязуется исполнять свои трудовые обязанности и соблюдать правила внутреннего распорядка. Основным документом регламентирующим трудовые отношения  является Трудовой кодекс (КЗОТ). Любые договора не должны противоречить статьям кзота и другим законодательным актам РФ.

Трудовой договор с работником оформляется обязательно в письменной форме и составляется в двух экземплярах. Один экземпляр выдается работнику, второй остается у работодателя.

Так же в нем могут оговариваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и другими нормативно-правовыми актами РФ. К таким условиям могут относится наличие испытательного срока, неразглашение служебной информации, обязанность кандидата отработать определенный срок после обучения за счет работодателя и другие.

 

Виды трудовых договоров

1. Трудовой договор по форме ТД-1
2. Срочный трудовой договор
3. Работа по совместительству
4. Выполнение сезонных работ

 

 Обязательные условия договора

В документе указываются обязательные реквизиты работодателя и работника:

• Фамилия, имя,  отчество сотрудника и его паспортные данные.
• Полные данные работодателя в соответствии с учредительными документами.
• Место работы. Работодатель должен сообщить точный адрес места работы сотрудника.
• Дата начала трудовой деятельности.
• Период действия срочного трудового договора. Договор может быть оформлен как на определенный, так и на неопределенный срок по соглашению сторон в соответствии со статьей  304 Трудового кодекса РФ.

 

Как заключить трудовой договор в 1С

Прежде чем начать начислять сотруднику зарплату в программе, его необходимо принять на работу в организацию и заключить с ним трудовой договор.

В 1С Бухгалтерии 8  прием работника осуществляется кадровым документом «Прием на работу». Документ открывается через меню Кадры — Прием на работу.  Данный документ имеет печатную форму Т1 — приказ о приеме на работу. Документ следует распечатать и подписать. Проведение документа с указанной даты в 1С фиксирует факт заключения договора.

Чтобы при приеме на работу в 1С дополнительно печатать трудовой договор с работником, необходимо подключить к документу Прием на работу дополнительную внешнюю печатную форму.   Справочный курс по расчету зарплаты в 1С Бухгалтерии.

Прекращение трудовых отношений с сотрудником фиксируется в программе документом «Увольнение» с заданной датой увольнения.

На сайте возможно заказать дополнительный отчет Внешняя печатная форма для документа по согласованному образцу.

По ссылке можно скачать образец трудового договора в вордовском формате (файл MS doc):

Скачать образец трудового договора

Составляем срочный договор на время отсутствия основного работника (образец)

Бухгалтер организации уходит в отпуск по беременности и родам. Пока она будет отсутствовать, придется временно взять на работу другого специалиста. С ним нужно заключить срочный договор на время отсутствия основного работника. Расскажем, как правильно составить такой трудовой договор, включив формулировку, указывающую на его срочный характер.

Общие положения срочного договора не отличаются от условия обычного

В целом срочный трудовой договор не отличается от договора, заключаемого на неопределенный срок.

Он также составляется в письменной форме в двух экземплярах для каждой из сторон (ст. 67 ТК РФ). На экземпляре работодателя работник должен расписаться в получении своего экземпляра. Также нужно указать место составления трудового договора (ГОСТ Р 6.30-2003).

Должность работника нужно указать в соответствии со штатным расписанием, помимо этого требуется указать и место работы сотрудника (ст. 57 ТК РФ). Затем, следует указать условия труда на рабочем месте в соответствии с результатами оценки условий труда (ч.2 ст. 57 ТК РФ). Также нужно указать день начала работы. Если дата выхода сотрудника на работу не установлена, то он должен приступить к работе на следующий день после подписания договора (ст. 61 ТК РФ).

Особенности заключения срочных договоров

Срочный договор отличается от обычного трудового договора тем, что заключается на конкретный срок. Организация может пригласить временного сотрудника и заключить с ним срочный договор на время отсутствия основного работника по причине болезни, ежегодного отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Заключение договора на исполнение обязанностей работника, за которым сохраняется рабочее место и должность, это один из самых популярных поводов для заключения срочного трудового договора.

В тексте срочного договора нужно обязательно указать срок его заключения и причину, по которой срок установлен (ст. 57 ТК РФ). Нужная формулировка может выглядеть так:

Если же договор заключается на время отсутствия основного работника по болезни, то формулировку нужно просто поменять на соответствующую.

Как составить трудовой договор с работником? Помощь адвокат

   Наличие продуманного, грамотно составленного трудового договора с работником поможет избежать многочисленных споров и разногласий, длительных разбирательств и обращений в суд при возникновении сложных ситуаций и трудовых споров. Кроме того, подписание такого документа поможет и работодателю, и самому работнику выполнить свои обязательства пред государством, законом и между собой. Составить трудовой договор между работником и работодателем не так просто, как может показаться на первый взгляд.

   Наш адвокат по трудовым спорам не раз сталкивался в судах с оспариванием отдельных положений договоров, поэтому готов дать Вам советы и помочь составить все правильно.

Правила составления трудового договора с работником

   Чтобы документ был действителен, необходимо указать в нем обязательно:

1. время и место составления
2. данные организации, данные работника
3. характер обязательств, условия труда, в договор следует включить все важные характеристики должности, место нахождения рабочего места
4. правила расчетов, когда выплачивается заработная плата, премия, в каком порядке (наличным или безналичным платежом)

   Существуют некоторые простые правила, как составить договор найма. Необходимо тщательно изучить нормативно-правовые акты и соблюдать их, незаключение трудового договора ведет к ответственности и штрафам. Многие компании считают, что в договоре они могут установить любые правила, обязанности, штрафы и так далее. Однако закон будет важнее договора в случае судебного разбирательства. Рассматривая вопрос, как правильно составить трудовой договор, необходимо также учесть, как именно будет принят сотрудник. Если это деятельность по совместительству, действуют иные правила, как и в случае срочного соглашения о сотрудничестве.

   Изменения в договор в последующем возможно будет сделать заключив дополнительные соглашения, подписываемые каждой стороной.

ВНИМАНИЕ: смотрите видео по теме защита трудовых прав работника, а также подписывайтесь на наш канал YouTube, чтобы иметь возможность бесплатной онлайн консультации юриста через комментарии к ролику.

Правила оформления работника по трудовому договору

Запрос документов у работника. Первое с чего нужно начать, когда Вы определились в ходе собеседования с кандидатом, запросите документы:

• Трудовую книжку (читайте правила заполнения трудовой, учтите, что при отсутствии предоставления книжки со стороны работника работодатель обязан самостоятельно ее завести)
• Паспорт РФ
• СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета
• ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика
• Документы по образованию, особенно когда должность подразумевает наличие определенной специализации и профессиональной подготовки
• В случае приема на работу иностранного гражданина перечень усложняется, читайте подробнее как взять на работу иностранца и оформить документы правильно
• Военный билет, для мужчин, поскольку на Вас лежит ответственность по извещению военкомат о приеме на работу мужчины, не прошедшего еще срочную службу

Подписание трудового договора с работником. Лучше это сделать после прочтения документа со стороны работника в офисе организации. Позаботьтесь, чтобы каждый лист договора был подписан отдельно или прошнуруйте (пронумеруйте) документ с подписью на шве сторон. Трудовой договор заключается в двух экземплярах, после выдается каждой стороне, не лишним взять расписку с работника о получении с его стороны экземпляра договора.

Что учесть работодателю при составлении трудового договора?

    При оформлении правоотношений с работником можно себя подстраховать уже на стадии заключения трудового договора, вот несколько советов адвоката по трудовым делам:

1. Предусмотрите первоначально заключение срочного договора. Очень часто стороны думают, что прописать период испытания в договоре важно, он будет страховкой, если работодатель столкнется с некомпетентным персоналом. На практике, после, очень сложно объективно доказать друг другу прошел ли испытание работник. Много споров, когда критерии испытания не ясны сторонам, а ведь от этого можно легко уйти подписав сразу договор на определенный небольшой срок, по результатам окончания, Вы примите решение продолжать работу с работником или искать иного.
2. Предусмотрите возможность компенсации обучения. Если должность требует вложений работодателя на повышение квалификации работника, то обговорите в условиях за чей счет будет компенсирована трата, если работник решит уволиться, сколько он должен проработать без компенсации обучения.
3. Пропишите условия о коммерческой тайне. Так Вы застрахуете себе и свой бизнес от утечки информации и идей предприятия, представляющих интерес на конкурирующем рынке.

Куда обратиться за составлением трудового договора?

   Чтобы предусмотреть абсолютно все и составить подробный договор, лучше обратиться к специалистам. Единоразовое составление и разработка такого документа в дальнейшем позволит существенно сэкономить на спорах с работниками. Один из самых бюджетных вариантов – составить трудовой договор Онлайн. Это будет типовой и стандартный документ, который отлично подойдет для торговых организаций и офисных сотрудников.

   Задаваясь вопросом, сколько стоит разработать трудовой договор с юристом, компания должна определиться со своими пожеланиями. Хочет ли она максимально регламентировать обязанности или же сделать упор на ответственность сотрудника, есть ли необходимость в подробном описании правил страхования и оказания социальных услуг. Определить это можно на первой консультации со специалистом. 

ПОЛЕЗНО: сейчас у нас действует специальное предложение по составлению любого договора за 24 часа, смотрите подробнее видео и пишите свой вопрос в комментариях ролика

   Для крупных компаний отличным вариантом будет обращение в профильную компанию, которая сможет не только разработать качественный документ, но и в дальнейшем будет заниматься его актуализацией и доработкой. В этом случае то, сколько стоит сделать трудовой договор, будет зависеть от количества рабочих мест, от объема документа.

   Читайте также по теме оформление высококвалифицированного иностранного специалиста на сайте нашего адвокатского образования.

Автор статьи:

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры”

А.В. Кацайлиди

Как составить трудовой договор

Вы нашли идеального кандидата, подходящего для вашей работы! Поздравляю!

Как вы думаете, достаточно ли простого рукопожатия между работодателем и работником? Не в сегодняшнем мире, когда все пытаются оспаривать свой путь к процветанию или отомстить бизнесу, который причинил вред человеку. Это печальный приговор обществу, но вот мы здесь, и это вопрос адаптации или гибели. Что будет делать ваша компания?

Действительно, трудовой договор – это необходимость, потому что всегда все должно быть написано и изложено на бумаге.Но в то время как крупные компании обычно нанимают адвоката, специализирующегося на трудовом законодательстве, для составления документа, у многих малых предприятий нет ресурсов для получения услуг профессионального юриста. В результате эти предприятия будут заключать собственные договоры.

Это может показаться трудным упражнением, но это не обязательно. С простым и лаконичным языком и знанием того, как все это соединить, трудовой договор может быть таким же простым, как подписание пунктирной линии и окончательное оформление вашего нового найма на эту должность.

Исследования и подготовка

1. Определите, почему вы нанимаете

Чтобы нанять подходящего кандидата и составить соответствующий трудовой договор, было бы разумно сесть со своими коллегами и выяснить, почему вы нанимаете дополнительный персонал. Таким образом, вы не только определите, почему этот человек находится здесь, но и этот человек также поймет, почему ваша компания объявила о вакансии.

Причин нового сотрудника могло быть несколько:

• Ваш бизнес расширяется
• вашей компании не хватает персонала для долгосрочной работы
• Ваша фирма открыла позицию для продвижения своего видения
• Теперь ваша организация может сосредоточиться на приоритетах, а не на мелочах
• Вашему предприятию нужен временный работник, который заменит человека, находящегося в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Что бы вы ни делали, в ваш офис никогда не следует добавлять сотрудника, потому что некоторые сотрудники жалуются на загруженность или вам нужно выполнить уникальные проекты.

2. Определите свои потребности

Следующий шаг – определение ваших корпоративных потребностей. Это начинается с самоанализа, еще одного взгляда на вашу бизнес-цель, миссию и видение. Следующая мера – это анализ ваших данных и рабочих процессов, который, по сути, определяет, насколько вы эффективны и прибыльны.

Если вы внедряете совместный подход к добавлению персонала, поделитесь своей информацией с сотрудниками, которые, вероятно, будут регулярно взаимодействовать с этим новым сотрудником. Проще говоря: получите и их обратную связь.

3. Найдите вдохновение в шаблонах

Чтобы убедиться, что вы составляете правильный документ, пользуйтесь Интернетом и ищите индивидуальные шаблоны, адаптированные к вашей отрасли или типу бизнеса. Таким образом, вы следуете отраслевым стандартам и определяете, как должен быть составлен контракт и что должно быть включено.

Кроме того, используя шаблон, вы можете и будете иметь в своем распоряжении стандартный трудовой договор в любое время без необходимости составлять новый. Однако следует отметить, что было бы разумно пересмотреть шаблон и обновить его при необходимости. Представьте, что вы используете документ 1970-х годов!

Если вы не знаете, где искать, вам доступно множество бесплатных ресурсов. Вот несколько вариантов:

4. Подготовьте описание работы

Нет, мы не говорим о должностной инструкции, которую вы вставите в объявление.Это описание работы, в котором подробно рассказывается о должности. Воспользовавшись этой тактикой, вы точно знаете, что ищете и чего хотите от соискателей и собеседников. В конечном счете, это основные моменты, которые вы должны добавить в описание своей должности:

• должность
• вид выполненных работ
• повседневные обязанности и ответственность
• требуемых навыков
• требования к образованию, которые вы хотите
• тариф (или оклад)
• часы и график

Пример: «Финансовый отдел запрашивает услуги помощника по бухгалтерскому учету, который будет работать под контролем руководителя бухгалтерского учета. Повседневные обязанности включают обработку транзакций, регистрацию платежей, подготовку бюджетных отчетов и проверку информации с клиентами, поставщиками и предприятиями. Этот человек должен быть аналитическим, числовым, независимым и коммуникативным, обладать высшим образованием в области бухгалтерского учета или соответствующей области. Эта должность оплачивает 20 долларов в час из расчета 40 часов в неделю с понедельника по пятницу и с 8:00 до 16:00 ».

Ad

Получите профессионально составленное резюме

Получите вашу следующую работу, обновив свое резюме или резюме с помощью наших опытных авторов!

ПАКЕТЫ ДЛЯ ВСЕХ УРОВНЕЙ

Всего от 99 долларов.95

5. Задокументируйте свою политику

Каждой компании нужны письменные политики и процедуры, объединяющие руководящие принципы на рабочем месте, правила, установленные правительством, и принципы бизнеса в целом. Каковы ваши политики, как вы пишете свои процедуры и как вы реализуете эти меры, действительно зависит от вашей бизнес-модели.

Действительно, этой политике должны следовать все – работники, работающие полный, неполный или сезонный рабочий день, или стажеры.

Тем не менее, было бы важно выполнить эти четыре простые задачи в дополнение к соглашению с вашим сотрудником:

• подготовить политическое заявление руководящие принципы
• набросок приветственного набора для нового найма
• написать руководства по организации и политике
• составьте заявление о политике безопасности

6.Определение служебной информации

У вас есть конфиденциальная информация? Это информация, которая не является общедоступной, например коммерческая тайна, патенты или финансовые данные, и принадлежит исключительно компании. Если вы знаете, что новый сотрудник будет работать с этими данными, то было бы неплохо защитить вашу компанию и отдельного человека, составив список, в котором указывается, что это могут быть.

Несмотря на то, что его определение весьма разнообразно, есть много вещей, которые подпадают под его действие:

• секретные формулы
• методы производства
• маркетинговые процессы
• структуры заработной платы
• списки клиентов
• реквизиты договоров

Специалисты по правовым вопросам рекомендуют заключить отдельное соглашение о неразглашении информации (NDA). В документе NDA указано, что сотрудник может делать с этой информацией и какие последствия могут возникнуть в случае нарушения им соглашения.

Важно также помнить об этих двух моментах:

• убедитесь, что вы уточняете в NDA, что все оригинальные работы, созданные сотрудником, могут быть запатентованы или защищены авторским правом, определяя, кому будут принадлежать права интеллектуальной собственности
• , если сотрудник управляет учетными записями в социальных сетях, отметьте, кто сохраняет право собственности на продукт

7.Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству

Если у вас нет штатного поверенного, ваша компания должна пользоваться услугами юриста, специализирующегося на трудовом праве. Это выгодное вложение, потому что вы можете либо поручить адвокату составить трудовой договор, либо узнать мнение юриста об условиях, словах и структуре соглашения, которое использует ваша фирма.

Письмо

1. Напишите заголовок

Когда вы начнете печатать свой трудовой договор, вы должны назвать свой проект. Не нужно вдаваться в подробности; подойдет что-нибудь простое, как «Трудовой договор» или «Трудовой договор компании ABC».

2. Государства-стороны

В каждом трудовом договоре должны быть четко указаны и указаны стороны. Итак, в этом случае сторонами будут название вашей компании и имя сотрудника. Кроме того, если вы работаете в нескольких местах, укажите конкретно компанию и ее местонахождение.

Пример: «Настоящее трудовое соглашение заключается между Компанией ABC (« Работодатель ») и Джоном Смитом (« Сотрудник »).’

Ad

Получите профессионально составленное резюме

Получите вашу следующую работу, обновив свое резюме или резюме с помощью наших опытных авторов!

ПАКЕТЫ ДЛЯ ВСЕХ УРОВНЕЙ

Всего от 99,95 $

3. Перечислить Условия использования

Минимальные условия найма устанавливаются федеральным правительством, правительством штата / провинции или местного самоуправления и включают такие вещи, как отпускные, выходные пособия и часы работы – они различаются в зависимости от юрисдикции. Все, что выходит за рамки этих основных законов о труде, будет включать должностные обязанности, дресс-код, больничные, льготы (медицинское страхование или пенсионные планы) и другие условия.

Итак, это условия найма, которые сотрудник примет при вступлении в должность. Если сотрудник решит не подписывать соглашение, он не пойдет на работу.

Письменные условия найма могут защитить как работника, так и работодателя.

4. Краткое описание должностных обязанностей

Чтобы предотвратить неожиданности со стороны сотрудника и гарантировать, что работодатель получит то, что необходимо сделать, в соглашении должны быть перечислены основные обязанности должности.Этот исчерпывающий список должен быть составлен в отдельной схеме, которую можно приложить к трудовому договору для ясности.

Некоторые также рекомендуют вам попробовать назначить проценты, что совершенно нормально и полностью зависит от вас. Это будет работать, написав (давайте возьмем, к примеру, диспетчера игровых автоматов казино):

• 50% ответы на вопросы, жалобы или проблемы гостей и их решение
• 25% сброс игровых автоматов после выплат
• 10% мониторинг работоспособности игрового автомата
• 10% соблюдение правил безопасности
• 5% проводят мелкий ремонт игровых автоматов казино

Действительно, определение процентной доли каждой обязанности может быть трудным, но если вы сможете это сделать, то это может быть полезным инструментом для работодателя и работника.

5. Будьте ясны в отношении компенсации

Компенсационный аспект вашего контракта должен быть ясным и прямым. Таким образом, не возникнет путаницы или противоречий в отношении первой или второй зарплаты сотрудника.

Вот несколько вещей, которые следует включить в ваш трудовой договор:

• подтвердить, как будет оплачиваться работник: почасовая, зарплата или комиссионные
• объясните, как рассчитывается сверхурочная работа (например, полтора времени плюс базовая заработная плата)
• укажите способ определения отпускных (например, полтора времени для работы в отпуске)
• указать, как будет оплачиваться сотрудник (чек, прямой депозит, PayPal, биткойны, золото и т. Д.).
• отметьте, есть ли оплачиваемые перерывы или годовые бонусы

Еще одна вещь: вы должны включить параграф, в котором прямо говорится, что компенсация будет пересмотрена в будущем.Было бы неплохо также добавить, что это не гарантирует повышения, но что повышение будет рассматриваться в будущем.

6. Добавить другие статьи

В зависимости от вашего бизнеса вам может потребоваться рассмотреть возможность добавления других пунктов. Вот некоторые из наиболее важных, о которых стоит подумать о включении в свой трудовой договор:

• отказ от запроса предложений: пункт, запрещающий сотрудникам привлекать клиентов в определенном географическом районе, а сотрудникам – увольняться из компании
• конфиденциальность: подраздел, в котором четко говорится, что сотрудник не должен ожидать конфиденциальности в отношении электронных и электронных писем, выпущенных работодателем.
• испытательный срок: дает вам право уволить сотрудника в течение определенного периода времени без предварительного уведомления
• отказоустойчивый: параграф, подтверждающий, что вы не будете предоставлять ничего, кроме стандартов занятости
• неконкурентоспособный: пункт, запрещающий сотрудникам конкурировать со своим работодателем в течение определенного периода времени в определенном месте

Многие юристы рекомендуют большему количеству предприятий – больших и малых – включать эти положения.

7. Используйте эти условия контракта

Трудовой договор будет включать несколько условий контракта, которые должен указать работодатель:

• Дата вступления в силу: , когда договор с сотрудниками официально вступает в силу
• вид занятости: занятость полная, неполная, сезонная или временная
• увольнение: описывают обстоятельства, при которых работник или работодатель могут прекратить свои рабочие отношения с надлежащим уведомлением
• уведомление: сколько времени потребуется для обработки судебного иска по почте или электронной почте и когда это уведомление было получено
• Процесс разрешения спора: Фирма подробно описывает процесс разрешения спора, будь то обязательный арбитражный процесс или несоответствие рассматривается в суде
• делимость: формально заявляет, что если одна часть соглашения недействительна, то остальная часть контракта остается неизменной
• применимое право: упоминание страны, штата / провинции или муниципалитета, в котором действует договор

Доработка

1.

Запросить проверку адвокатом

После того, как вы завершили составление документа и просмотрели несколько проектов, вам следует попросить адвоката рассмотреть договор. Если ваш лучший друг во всем мире не является юристом, вам, вероятно, придется заплатить юристу гонорар, чтобы он дал ему свое профессиональное одобрение. Таким образом, вы не совершите никаких ошибок и удивитесь, если столкнетесь с судебным разбирательством со стороны недовольного работника.

2. Включите официальный шаблон

Шаблонный текст – это обычно стандартизованный язык, который можно найти в нескольких документах.Каждый юридический контракт, включая ваше соглашение между работодателем и сотрудником, должен содержать формулировку, которая резюмирует это завершение контракта и что юридический документ объединяет предыдущие устные и письменные обсуждения между двумя сторонами.

Пример: «Трудовой договор состоит из полного соглашения между сторонами, которое заменяет все предыдущие устные и письменные соглашения или договоренности относительно найма работника и работодателя. Он может быть изменен или изменен только письменной инструкцией, подписанной обеими сторонами.’

3. Продолжить договор с сотрудником

После того, как вы выбрали кандидата и завершили все договоренности, обязательно ознакомьтесь с контрактом с сотрудником. Есть несколько способов справиться с этой частью процесса:

• прочитать договор построчно с сотрудником
• попросите человека прочитать контракт и поставить подпись на каждой странице, подтверждая, что он его прочитал.
• попросите человека проконсультироваться с поверенным, чтобы убедиться, что все в порядке

Последние подсказки

• Дайте себе достаточно времени, чтобы составить, изменить и пересмотреть трудовой договор.
• Включите строку подписи и дату.
• Добавьте специальный раздел, посвященный вашей политике в отношении сексуальных домогательств.
• Установите ограничения на использование электронной почты и Интернета, чтобы предотвратить личное потребление.
• Укажите, как будет оцениваться эффективность и когда она будет проводиться.
• Уточнить срок действия договора.
• Всегда предоставляйте по две копии работнику и работодателю.

Ad

Приводит ли ваше резюме к собеседованию?

Загрузите наш «Комплект резюме и шаблонов резюме 7 в 1» и используйте их во время поиска работы.

ПОДХОДИТ ДЛЯ ВСЕХ УРОВНЕЙ

19,45 $ ОЦЕНКА В 38,95 $

Существует заблуждение, что каждое соглашение должно соответствовать продолжительности книги Льва Толстого Война и мир . Также существует идея, что каждый контракт должен быть написан на латыни, переведен на греческий, а затем переведен на английский. Это неправда. По большей части контракты не являются сложными или причудливыми – они просто конкретны и служат отличным справочником для специалистов по персоналу.

Помните: главная цель – юридическая защита обеих сторон – и все. Ни больше ни меньше.

Составляли ли вы когда-нибудь трудовой договор? У вас есть какие-нибудь советы и рекомендации, которыми вы хотели бы поделиться с другими владельцами малого бизнеса? Присоединяйтесь к беседе внизу и дайте нам знать.

Как создать собственный контракт с сотрудником

Что бы вы ни выбрали, использование шаблона контракта с сотрудником сэкономит колоссальное количество времени. Наем ваших сотрудников с правильными документами имеет решающее значение, если вы хотите ограничить свою ответственность.

Вы готовы рискнуть?

Необходимо наличие трудового или трудового договора.

Важно, чтобы вы знали, что в контракте, и выполняли его каждый раз, когда нанимаете нового сотрудника. Наем персонала может быть проблемой (как и работа с Боссом!).

---

Ваши ожидания

Если вы нанимаете сотрудника, который в конечном итоге создает проблемы для вашего бизнеса, вы хотите знать, где вы находитесь, когда дело доходит до их увольнения.

Увольнение члена команды – не самое приятное занятие для всех. Однако закрытие глаз на плохое или опасное или незаконное поведение может поставить под угрозу весь ваш бизнес. Это также окажет значительное влияние на остальную часть вашей команды.

Это последнее, что вам нужно!

Очевидно – вам необходимо соблюдать все правила и нормы штата или территории, в которой находится ваша компания. Однако просто собрать большую часть контента воедино не должно быть самой сложной задачей в мире.Кроме того, это не должно стоить вам “руки и ноги” в счет гонораров юристам.

---

Связь – ключ к успеху

Контракт гарантирует, что обе стороны знают правила. УРА! Общение имеет большое значение. Удивитесь, сколько компаний просто «взрывают» и надеются на лучшее.

Однако, если вы строите сильный, уважаемый бизнес и работаете надолго, то делать это правильно имеет смысл.

Важно, чтобы ваши сотрудники внимательно прочитали договор.Лучше всего до того, как они начнут работать с вами, чтобы они знали все правила и то, что от них ожидается.

Не давай им и уходи. Встретьтесь с ними и обсудите каждый пункт, чтобы он был понятен.

Контракт хорошего качества должен быть легко читаемым, но при этом содержать достаточно подробностей.

Конечно, вы не можете предвидеть все проблемы, но вы, конечно, можете позаботиться о том, чтобы охватить как можно больше.

Заключение правильного контракта с сотрудниками, безусловно, изменит ваш бизнес.Это гарантирует, что у вас будут четкие каналы связи между вашим персоналом и вашей управленческой командой или вами, если вы являетесь владельцем бизнеса.

---

Простые способы заключения контракта с сотрудником

Трудовой договор – это то, что вы должны предоставить своим новым сотрудникам до того, как они начнут работать с вами. Крайне важно, чтобы вы предоставили им этот документ, чтобы обеспечить бесперебойные отношения между вами двумя.

Если вы хотите, чтобы создание этого контракта было еще проще, вам следует рассмотреть возможность использования шаблона. Вы можете приобрести шаблон онлайн или обратиться к своему юристу, чтобы он подготовил для вас документы.

Но если вы хотите сделать это самостоятельно, будьте уверены, что у вас есть несколько способов сделать это.

Чтобы контракт был максимально эффективным, нужно учесть множество важных вещей.

Подписаться на этот список

Первое, что вам нужно сделать при заключении трудового договора, – это предоставить место для идентификации сторон, участвующих в договоре.Места должно быть достаточно, чтобы заполнить полные имена обеих сторон.

Далее вы должны указать название компании, номера телефонов, адреса и любую другую важную информацию.

Далее вам нужно выбрать конкретный закон и место, которые будут регулировать контракт. Это необходимо для гарантии того, что действительно существует регулирующий закон, который будет использоваться всякий раз, когда возникают правовые вопросы, которые необходимо решить.

Это также может зависеть от типа должности – профессиональные – белые воротнички или синие воротнички?

В-четвертых, вы должны добавить все свои ожидания. У вас могут быть ссылки на другие документы, такие как Руководство по процедурам или Руководство по качеству или ваши политики.

Последнее, что вам нужно сделать при создании контракта с сотрудником, – это убедиться, что части контракта понятны. Это позволит вам обоим работать вместе, не запутавшись в процессе.

---

Почему вы должны использовать контракт для найма персонала?

Если вы являетесь владельцем компании и у вас есть несколько сотрудников, то вы понимаете, что тщательный выбор людей для работы в вашей команде может быть очень полезным для вас.

Если вы нанимаете ненадежных людей, то ваш бизнес рискует потерпеть неудачу. Это может быть довольно очевидно, но иногда эмоции владельца бизнеса мешают принятию обоснованных решений.

По этой причине для вас важно тщательно опросить людей, чтобы вы могли определить, подходят ли они для предлагаемой должности. После того, как они будут приняты на работу, предоставьте им трудовой договор, в котором указаны их обязанности и ответственность перед вашей компанией.

Что еще требуется?

В контракте также должно быть указано, что ваши сотрудники могут ожидать от вас в период их работы. Чтобы упростить процесс создания трудовых договоров, используйте шаблон договора с сотрудником. Это избавит вас от необходимости тратить слишком много времени на создание контрактов каждый раз, когда нанимают новых людей.

Трудовой договор – действительно полезный инструмент, когда дело доходит до обеспечения продуктивной работы всех ваших сотрудников. В контракте четко прописаны обязанности сотрудников, они будут точно знать, что им нужно делать для процветания компании.

Контракт также будет служить связующим звеном между вами и вашими сотрудниками.

Позволяет обеим сторонам создавать более прочную и плавную отношение.

---

Что содержится в трудовом договоре?

Трудовой договор служит соглашением между вашим бизнесом и вашими сотрудниками. Он подчеркивает ваши ожидания с того момента, как они приступят к работе в офисе.

Чтобы упростить работу по созданию контракта, используйте шаблон.Тогда вам нужно будет внести лишь незначительные изменения. Это будет заполнение имени, адреса, информации о зарплате и любых других деталей, относящихся к должности. Все остальное будет стандартным для каждого сотрудника – УРА!

Обычно трудовой договор обычно содержит такую ​​информацию, как имена обеих сторон. Также важная информация об организации и количестве часов, которые сотрудник должен соблюдать каждый день. Затем их ожидаемая зарплата, испытательный срок и процесс увольнения.

Он также содержит дату начала работы сотрудника и конкретные информация о праве на отпуск, например, отпуск по болезни, отпуск и отпуск по беременности и родам или отцовский отпуск.

Должности и обязанности сотрудников, а также некоторые дисциплинарные процедуры в офисе также прописаны в контракте. Работодатель также может добавить другие детали в договор, основываясь на конкретной рекомендации своего юриста.

Рассмотрение множества деталей, которые должны быть включены в трудовой договор с использованием шаблона, является значительным преимуществом.

---

Контракты сотрудников для начинающих

Если вы новичок в сфере найма персонала, знайте, что рекомендуется заключить трудовой договор. Это считается эффективным подходом к улучшению ваших отношений с ними.

Причем тут обезьяна? Ничего особенного – просто хотел посмотреть, до сих пор ли вы читаете или заснули.

Ожидания станут намного яснее, когда контракт будет заключен и понят вами обоими.Это бесценно, когда есть разногласия.

Если вы хотите получить уверенность в том, что контракты можно легко создавать всякий раз, когда в вашей компании работают новые люди, используйте шаблон.

Однако есть несколько вещей, о которых следует помнить при поиске шаблона

.

При поиске лучшего шаблона контракта с сотрудником важно использовать контракт, который может быть понят и . Поскольку обе стороны, указанные в контракте, будут работать друг с другом, вы должны убедиться, что вы оба легко понимаете условия найма .

В шаблоне также должно быть мест для определенных деталей, в которых четко указано, что ваши сотрудники могут ожидать от вас и что вы можете ожидать от них взамен .

Если вы обдумаете эти вещи, то вы легко сможете заключить контракт, который нужен как вам, так и вашему сотруднику.

Ожидается, что более тесные отношения будут построены на основе контракта, в котором четко указано, что необходимо указать. Это невозможно недооценить!

---

Шаблоны трудовых договоров экономия времени

Заключение подходящих трудовых договоров в вашем бизнесе имеет значение.Это повлияет на производительность вашей команды. Затем, в конечном итоге, эффективность вашего бизнеса.

Привлекайте сотрудников, используя подробный трудовой договор, так как это делает его справедливым в случае возникновения каких-либо разногласий.

В вашей стране могут быть законы, отменяющие ваши трудовые соглашения. Есть смысл это проверить. Объедините соответствующие законы вашего штата в соглашения, которые вы создаете для своих сотрудников. Для этого вам может потребоваться помощь юриста.

Относитесь к своей команде хорошо, относитесь к ней справедливо, и они должны хорошо работать на вас.

Однако вы также должны сохранять их честность. Если они вас берут на прогулку, сообщите им, что их поведение не приветствуется.

Быстро и эффективно

Шаблон трудового договора позволяет без лишних хлопот создавать эти соглашения быстро и эффективно. Это позволяет значительно сэкономить время и деньги. Это также позволяет вам продолжить работу по ведению бизнеса и не тратить половину своего времени на попытки собрать информацию, которую кто-то уже делал раньше.

Нет смысла изобретать велосипед!

Если вы хотите привлечь персонал, убедитесь, что вы используете шаблон контракта с сотрудником. Это позволит вам охватить все основы, чтобы вы могли быть спокойны, если между вами и членом вашей команды что-то пойдет не так.

---

Почему вам нужно использовать шаблон контракта с сотрудником

Трудовой договор – это юридический документ. Этот документ содержит соглашение между работодателем и работником относительно того, чего они оба могут ожидать друг от друга в период работы.

Если вы являетесь владельцем компании, то трудовой договор – это то, что делает вас и ваш бизнес более прозрачными.

Мгновенные преимущества

Трудовой договор:

• Создает доверие между вами и вашими сотрудниками;
• Общается четко и точно;
• Профессиональнее;
• Строит ваш бизнес;
• Устанавливает высокие стандарты;
• Экономит время и стресс;
• Предотвращает споры в будущем.

Шаблон:

• экономит кучу времени;
• избегает переделок;
• напоминает вам о важных аспектах, которые вы, возможно, забыли;
• ускоряет ваши повседневные процессы;
• снижает стресс.

Вновь принятый на работу сотрудник должен рассчитывать на получение контракта с момента приема на работу.

Если вы являетесь работодателем, то шаблон контракта с сотрудником гарантирует, что вы завершите процесс найма сотрудников в кратчайшие сроки.

Вы никогда не знаете, сколько сотрудников начнет работать в вашей компании, поэтому готовьтесь к будущему. Чтобы помочь работодателю и сотруднику поддерживать гладкие отношения, требуется трудовой договор.

Если вы ищете эффективный шаблон, у вас есть три варианта.

Вы можете нанять юриста и позволить ему создать шаблон, приобрести шаблон в Интернете или выполнить работу самостоятельно. Как только вы сможете создать шаблон контракта, вы будете на пути к тому, чтобы предоставить своему новому сотруднику трудовой контракт в кратчайшие сроки.

---

Узнать больше

Узнайте больше о шаблоне трудового договора Digital Documents Direct по следующей ссылке. Образец трудового договора

Есть комментарии? Пожалуйста, поделитесь ниже, чтобы начать обсуждение.

10 вещей, которые необходимо включать в трудовой договор [Советы экспертов]

Ваш стартап растет, поэтому пришло время нанять несколько новых сотрудников. Однако у вас не было большого опыта найма – вы создали свою нынешнюю команду с несколькими друзьями по отрасли.Но теперь вы хотите внедрить некоторые надежные методы управления персоналом, чтобы иметь возможность нанимать с умом.

Начнем с трудового договора. Есть несколько вещей, которые вы должны включить в предложение о работе, чтобы защитить как нового сотрудника, так и свой бизнес.

Вот что должно быть в каждом трудовом договоре:

1. Информация о вакансии

Некоторые ключевые элементы информации для начала включают название должности и команду или отдел, с которыми будет работать сотрудник. Объясните, как будет оцениваться производительность и кому будет подчиняться новый сотрудник.

Смотрите также:

Как нанять правильных торговых представителей (и удержать их!)

2. Компенсации и льготы

Опишите пакет компенсаций и льгот. Он должен включать годовую заработную плату или почасовую ставку, информацию о надбавках, бонусах или льготах и ​​о том, как их можно получить. Объясните, что включает в себя план льгот – медицинское, стоматологическое, офтальмологическое обслуживание и т. Д. – какой процент платит работодатель и какой процент платит сотрудник. Если предлагается, включите информацию о плане 401 (k), опционах на акции и любых дополнительных льготах.

3. Отпуск, больничные и отпускные правила

Тщательно объясните правила отпуска.

Сколько оплачиваемых отпускных дней начисляется за один платежный период?

Увеличиваются ли дни отпуска с длительным сроком пребывания в должности?

Также объясните свои ожидания относительно больничных, чрезвычайных семейных обстоятельств или неоплачиваемого отпуска.

Могут ли сотрудники компенсировать рабочее время, работая в нерабочее время и в выходные дни?

4. Классификация сотрудников

Определите, является ли новый сотрудник сотрудником или подрядчиком, чтобы обеспечить соблюдение налоговых и страховых требований.Uber столкнулся со многими судебными исками из-за неправильной классификации занятости и продолжает бороться с этим. Узнайте, что отличает сотрудников от подрядчиков, и правильно классифицируйте сотрудников с самого начала, чтобы вам не о чем беспокоиться.

5. График и период трудоустройства

В контракте должно быть четко указано, продолжается ли работа по найму или на определенный срок. Также следует указать, когда сотрудник должен работать, чтобы определить отношения между работодателем и сотрудником.

Включите ожидаемое количество часов работы сотрудника и любые гибкие варианты работы, такие как работа из дома или удаленно, находясь за городом.Если работа требует работы по ночам и в выходные, объясните, когда и как часто.

6. Соглашение о конфиденциальности

Защитите конфиденциальную информацию, например коммерческую тайну и данные клиентов, попросив сотрудника подписать соглашение о конфиденциальности в рамках контракта. Вместо того, чтобы оформлять это отдельным контрактом или листом бумаги, включите его в качестве раздела трудового договора и поместите поле в разделе, где новые сотрудники могут подписывать цифровую подпись.

7.Политика конфиденциальности технологий

Уточните, что можно, а что нет в отношении использования социальных сетей и электронной почты на территории компании. Например, если вы не хотите, чтобы сотрудники использовали компьютеры или мобильные устройства компании для обновления своих личных каналов в социальных сетях или проверки личной электронной почты, скажите об этом. Если вы не хотите, чтобы сотрудники говорили в социальных сетях что-то негативное о работе, как эти два сотрудника McDonald’s, запретите это.

8. Условия расторжения

Объясните, что требуется от любой из сторон для прекращения отношений, включая объем необходимого уведомления и нужно ли его писать.

9. Информация о плане увольнения или переезда

Пока рано об этом думать, но если вы или ваш сотрудник решите разойтись, вы захотите сделать это аккуратно, чтобы сохранить положительный бренд работодателя. Рассмотрите предложение выходного пособия или плана переезда.

10. Требования после расторжения

Контракт должен включать любые ограничения или предписания для сотрудника после увольнения из организации. Например, сотруднику может быть запрещено открывать собственное дело в той же отрасли в одном и том же регионе в определенный период времени или работать с клиентами компании независимо.Ясно, что дайте определение этим терминам, чтобы защитить ваш бизнес и его клиентов.

Хотя эти базовые элементы являются хорошей отправной точкой, есть много других вещей, которые вы можете включить для дальнейшего определения роли или деловых отношений. Чтобы упростить составление контракта, используйте цифровой шаблон, который поможет вам, например, шаблон предложения о работе PandaDoc. Благодаря безупречному созданию и безбумажному процессу подписания ваш новый сотрудник появится на борту в кратчайшие сроки.

Что еще вы могли бы включить в трудовой договор? Делитесь в комментариях ниже!

Микита Микадо Генеральный директор и соучредитель PandaDoc

Микита – разработчик программного обеспечения, генеральный директор и соучредитель PandaDoc.Когда он не работает, вы можете увидеть, как он ловит волны на доске для серфинга или гуляет со своими двумя дочерьми.

📝 Ваш путеводитель по трудовым договорам [+ бесплатный шаблон договора]

Навигация по договорам может показаться сложной. Вот как построить эффективные отношения между работником и работодателем, используя типы трудовых договоров.

В общем, с небольшой помощью в расшифровке юридического языка вы будете на правильном пути к подписанию контрактов с лучшими талантами. Мы здесь, чтобы убедиться, что ваши t перечеркнуты и поставлены точки.

Ниже вы найдете полное руководство по трудовым договорам в США.

Мы рассмотрим различные типы трудовых договоров , обсудим, какой договор лучше всего подходит каждому типу сотрудников, и укажем на некоторые ключевые соображения для работодателей. Мы даже включили пошаговое руководство в комплекте с загружаемым шаблоном трудового договора .

Все, что вам нужно для заключения сделки с новыми сотрудниками, находится прямо здесь.

---

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником об условиях найма.

Контракты могут принимать различные формы, начиная от рукопожатия и заканчивая объемным юридическим документом, подписанным обеими сторонами.

В контракте будут установлены часы, компенсация, а также могут быть указаны продолжительность работы и льготы, такие как медицинское обслуживание или начисление оплачиваемого рабочего времени.

Требуется ли договор?

Технически говоря, трудовой договор существует, как только работодатель и работник приходят к соглашению, даже без документации (это может быть устный или подразумеваемый договор – подробнее об этом позже).

В настоящее время большинство работодателей предпочитают письменные контракты , чтобы установить четкие ожидания и ограничить ответственность .

Хотя федеральных законов, регулирующих минимальные требования к контрактам, нет, правительства штатов, городов и регионов могут иметь свои собственные правила или инструкции, поэтому предприятиям следует обязательно согласовывать свои действия с местными властями.

Независимо от того, какое программное обеспечение для адаптации персонала вы используете, очень важно обеспечить сбор правильной информации о каждом новом сотруднике, чтобы вы могли точно составить его контракт.

Что означает «По желанию»?

Рабочие в США (за исключением тех, кто в Монтане) не подписывают договор «добровольно», если явно не указано иное. Это означает, что сотрудники могут покинуть свою должность в любое время без штрафных санкций и могут быть уволены в любое время без причины (при условии, что это не является дискриминационным).

Некоторые компании просят сотрудников подписать отдельное добровольное соглашение для дополнительной защиты от неправомерных исков о расторжении договора.

Наиболее распространенные виды трудовых договоров (обзор)

Важно, чтобы работодатели ознакомились с наиболее распространенными типами контрактов с сотрудниками, чтобы они могли решить, какое соглашение лучше всего подходит для данной должности.

Постоянный трудовой договор

Наиболее распространенным соглашением по контракту является постоянный контракт, означающий, что работник будет работать бессрочно – до тех пор, пока работник или работодатель не пожелают разорвать соглашение.

Постоянные сотрудники могут работать полный или неполный рабочий день. Обычно они получают выгоду от многих вещей, таких как больничные, бонусы и медицинское обслуживание.

Обычно такие контракты предпочитают сотрудники, которым нравится безопасность и льготы.

Растущие предприятия могут использовать постоянные контракты, чтобы привлекать и удерживать высококвалифицированных сотрудников.

✔️ Все, что нужно знать о постоянных договорах

Срочные контракты

Срочная занятость подразумевает контракт, который прекращается либо к определенной дате (например, через три месяца с момента подписания контракта), либо после выполнения определенной задачи.

В качестве альтернативы, сотрудники, работающие по срочному контракту, могут включать сезонных работников, нанятых для помощи в периоды наибольшей нагрузки, работника, обеспечивающего покрытие материнства, или нанятого члена команды для работы над конкретным проектом.

В то время как работники по срочным контрактам иногда имеют право на те же льготы, что и постоянные работники. Они упускают одно из самых важных преимуществ: безопасность работы.

Имейте в виду, что срочные контракты могут быть продлены и могут служить мостом, что в конечном итоге приведет к большему количеству бессрочных контрактов в той же компании

✔️ Объяснение срочных контрактов

Договоры временной занятости

Договоры о временном найме применяются, когда работодатель не может гарантировать сотруднику нормальное рабочее время.

В случайном контракте обычно указывается минимальное количество часов, в течение которых сотрудник будет работать, с пониманием того, что иногда может быть доступно больше часов, но никогда не меньше.

Исключение составляют 0-часовых контрактов , которые не устанавливают минимальные часовые интервалы.

Работодатели используют временные контракты, такие как годичный трудовой договор для временных сотрудников. Эти краткосрочные контракты могут применяться для фрилансеров или на испытательные или испытательные периоды для потенциальных контрактных работников, работающих полный рабочий день.

✔️ Подходят ли вам случайные контракты?

Контракт нулевого часа

Хотя работодатели, безусловно, не являются распространенным типом контрактов, они все же существуют.

Может показаться, что этот тип контракта приносит пользу только работодателю, но во многих отношениях он также предоставляет преимущества работнику.

Хотите узнать больше?

✔️ Следует ли мне использовать контракт на нулевой час?

Договоры, относящиеся к разным видам занятости

Кому лучше всего подходят эти типы трудовых договоров? Давайте посмотрим, какие контракты работают для разных работников.

Сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день

Сотрудник, работающий полный рабочий день, работающий не менее 35 часов в неделю, лучше всего подходит для постоянного контракта на полную ставку.

В целом в соглашении должны быть указаны такие льготы, как оплачиваемый отпуск, сверхурочные, медицинское страхование и пенсионные взносы.

Тем, кто работает регулярно, но с меньшим количеством часов, лучше будет работать по постоянному контракту с частичной занятостью. Эти контракты могут давать работникам право на менее существенный пакет льгот, в то же время предлагая им душевное спокойствие и безопасность работы.

Временные сотрудники

Временным сотрудникам, включая сезонных или нанятых для выполнения определенного проекта, может потребоваться срочный контракт, то есть временный контракт с заранее оговоренной датой окончания.

В отличие от других стран, трудовое законодательство США не регулирует срок срочного трудового договора или обстоятельства, при которых работодатель может предложить этот контакт.

В контрактах

для временных сотрудников будут указаны даты начала и окончания, а также все соответствующие соглашения о конфиденциальности или авторском праве.

Ученики и стажеры

Контракты учеников используются для тех, кто изучает ремесло или навык. В контрактах для учеников будут указаны часы, зарплата и план обучения.

В США ученичество может быть частью профсоюзного контракта.

Независимые подрядчики и сдельная оплата

Независимые подрядчики и сдельные служащие – это те, кто получает компенсацию не за счет рабочего времени, а за счет проданных или созданных товаров .

Прежде всего, фрилансеры могут работать сдельно, то есть они могут взимать фиксированную плату за выполнение определенного проекта, такого как фотографирование на мероприятии, написание статьи или разработка логотипа.

Такие работники могут считаться работниками по срочным контрактам. В их контрактах должны быть указаны детали проекта и сроки, а также оплата за единицу. Эта структура компенсации может также применяться к контракту с домашним работником, если домашний работник будет получать оплату за услуги (фиксированная ставка за уборку дома один раз в неделю), а не почасово.

Особенности трудового договора для различных видов трудового договора

При заключении контракта работодатели и работники должны согласовать условия найма.

Как мы обсудим здесь, условия найма не обязательно зависят от того, что включает контракт, а зависят от стечения факторов.

Существует три типа трудовых договоров : Письменные, устные и подразумеваемые договоры

письменный

Письменный договор является стандартной практикой, поскольку он предлагает наиболее полную защиту обеим сторонам.

Если работник или работодатель нарушают условия соглашения, письменный контракт – лучший способ доказать это в суде. Ниже вы найдете шаблон трудового договора , который поможет вам на правильном пути.

Устный

Устные договоренности, такие как рукопожатие с обещанием определенной заработной платы или бонуса, также составляют контракт.

В случае нарушения устный договор является основанием для иска о незаконном прекращении, если надежные свидетели могут подтвердить эту историю.

Менеджеры не должны давать никаких обещаний, которые они не могут выполнить.

Предполагается

Подразумеваемые контракты немного сложны. Это контракты, которые не были четко сформулированы в письменном или устном соглашении, но подразумеваются в привычках руководства.

Например, если есть устоявшиеся тенденции, такие как увольнение только тех работников, которым трижды выговорили выговор, сотрудник, уволенный после одного нарушения, может заявить, что подразумеваемый контракт был нарушен.

Точно так же, если случайный сотрудник работал в обычное время с постоянной рабочей нагрузкой, он может возразить, говоря, что он, по сути, постоянный сотрудник, независимо от того, что сказано в контракте.

Преимущества и недостатки контрактов

Наличие письменного контракта – это один из способов ограничить ответственность заявленными подразумеваемыми контрактами.

Использование шаблона рабочего контракта – это полезный инструмент управления , потому что он проясняет ожидания с самого начала, чтобы избежать недопонимания в будущем.Они также могут защищать информацию компании с помощью положений о запрете конкуренции, которые не позволяют сотрудникам передавать коммерческую тайну конкурирующей компании.

Хотя у есть некоторые недостатки , такие как увеличенное количество документов или большая ответственность в случае нарушения, преимущества говорят сами за себя.

Перед заключением контракта обе стороны должны убедиться, что они в состоянии выполнить согласованные требования.

Правильно оформленный контракт означает постоянную занятость для сотрудников и определенное предложение рабочей силы для работодателей.

Соглашения о конфиденциальности

Трудовой договор может содержать положение о конфиденциальности, которое не позволяет сотрудникам раскрывать конфиденциальную информацию о своем работодателе. Эти соглашения становятся все более распространенными, особенно в финансовой, технической и фармацевтической отраслях.

Работодатели в этих секторах могут также указать, что любая «интеллектуальная собственность», созданная в течение срока службы сотрудника, принадлежит компании, а не физическому лицу.

Важно отметить, что эти соглашения не истекают, когда сотрудник увольняется из компании – они действуют вечно.

🎉 Скачать бесплатно соглашение о конфиденциальности 🎉

Обеспечение юридической силы трудовых договоров

И работодатель, и работник подписывают юридически обязывающий договор.

Чтобы востребованные работники присоединились к бизнесу, не допустив переманивания, и чтобы ограничить юридическую ответственность, важно как можно быстрее подписать контракты.

Электронная подпись, такая как возможность электронной подписи Factorial, позволяет работодателям отправлять контракты в электронном виде и эффективно их подписывать.

Электронные подписи

просты в использовании и даже более безопасны, чем традиционные подписи, поскольку содержат отслеживаемую информацию о том, кто подписал документ, а также где и когда.

Что наиболее важно, использование электронной подписи обеспечивает более быстрый оборот, позволяя компаниям быстро найти талантливых сотрудников.

Компании, работающие с удаленными сотрудниками, могут особенно выиграть от возможностей удаленной аутентификации .

Сотрудник может подписать контракт онлайн из любой точки мира одним нажатием кнопки, что является значительным улучшением устаревшего процесса печати-рассылки-сканирования.

Электронная подпись также означает, что копия контракта всегда доступна онлайн для прочтения и не может быть потеряна или забыта.

Руководство по составлению трудового договора

Работодателям, заключающим новый трудовой договор, есть над чем подумать.

Вот разбивка по каждому этапу создания контакта с документами о трудовом договоре, приведенными ниже, чтобы вы на правильном пути.

Шаг 1. Определите свои потребности

Серьезно подумайте о должности и ее требованиях.

Какой тип контракта вам нужен? Вы ищете постоянного сотрудника или заключаете срочный контракт, чего требует ситуация? Каковы ваши ожидания в отношении повседневных обязанностей нового сотрудника и какое вознаграждение и льготы вы можете предложить?

Шаг 2: Расчет условий трудового договора

Стандартный трудовой договор обычно касается следующего:

• Минимальное количество часов
• Заработная плата или компенсация, включая положения о том, как будет решаться сверхурочная работа
• Срок действия договора (если применимо)
• Общие обязанности
• Льготы, такие как медицинское обслуживание, оплачиваемый отпуск или 401 тыс. Взносов
• Любая конфиденциальность соглашений об интеллектуальной собственности

При ответе на эти вопросы обязательно принимайте во внимание региональные правовые нормы , а также политику компании .

Кроме того, вы можете уточнить процессы проверки эффективности и процедуры прекращения действия.

✔️ Прекращение трудового договора: требования и последствия

Шаг 3. Следуйте шаблону

Составление контракта может быть трудным.

К счастью, вы можете найти бесплатные распечатанные трудовые договоры и дополнительную поддержку в Интернете.

Мы включили сюда бесплатный шаблон трудового договора не только для того, чтобы избавить вас от необходимости писать новый, но и для того, чтобы убедиться, что вы уловили наиболее важные моменты и используете максимально понятный язык.

Шаг 4. Добавьте юридический шаблон

Для контракта требуется формулировка, указывающая на то, что контракт завершен и заменяет предыдущие обсуждения между сторонами. Это избавит работодателей от ответственности за любые подразумеваемые контракты, которые они могли непреднамеренно предложить при обсуждении работы и льгот до подписания контракта.

Шаг 5: Обсудите с сотрудником и подпишите

Обязательно ознакомьтесь с контрактом со своим будущим сотрудником.

Почему?

Просто чтобы понять, чего от них ждут.

Поощряйте их поднимать любые вопросы и опасения. Тогда получите эту электронную подпись как можно скорее!

FAQ: Трудовые договоры в США

Почему мне недостаточно устного контракта?

Проблема с устными контрактами в том, что их трудно доказать.

Если вы хотите быть уверенным в том, что ваш контракт защищен и соблюдается в случае разногласий, вам понадобится его письменная форма.

Вам нужен юрист, чтобы составить договор?

Вы не делаете! Составить собственный контракт стало проще, чем когда-либо, особенно со всеми ресурсами и документами по шаблону трудового договора, доступными в Интернете.

У вас всегда есть возможность попросить адвоката проверить договор, который вы составляете сами.

Должны ли в контрактах использоваться юридические термины?

Не обязательно.

Некоторые юридические термины могут помочь внести ясность в ваш договор.Но лучше, если текст контракта будет написан не на жаргоне, а на легком для понимания языке.

В чем разница между сотрудником и независимым подрядчиком?

Независимые подрядчики обычно работают не по найму. Это означает, что они обычно не имеют тех же прав, что и сотрудники.

В то время как компания удерживает налоги, социальное обеспечение и медицинское обслуживание сотрудников, независимые подрядчики несут ответственность за свои собственные налоги.

Что такое испытательный срок?

Испытательный срок предоставляет временное окно после начала работы сотрудника, в течение которого любая из сторон имеет право расторгнуть соглашение.

Некоторые работодатели могут потребовать от новых сотрудников закончить испытательный срок, прежде чем предлагать постоянный контракт.

Следует ли упоминать HIPAA в контракте?

Если вы подпадаете под классификацию организации, соответствующей требованиям HIPAA, во многих случаях в контрактах ваших сотрудников может содержаться дополнительный пункт, касающийся этого.Уточните у своего юрисконсульта, нужно ли вам в соответствии с законодательством о персонале включать это в трудовой договор.

Какие есть дополнительные ресурсы?

Узнайте больше о различных типах трудовых договоров, ознакомившись с сообщениями Factorial по постоянным, фиксированным и случайным контрактам для получения дополнительной информации!

Автор Валери Слотер; Под редакцией Таня Лесюк

Что должно быть включено в трудовой договор?

1. Блог
2. Повседневный HR
3. Что должно быть включено в трудовой договор?

Существует четыре различных условия, о которых следует знать, когда дело касается трудовых договоров: явные условия, установленные законом условия, подразумеваемые условия и включенные условия.Хотя только четко выраженные условия, такие как оплата и рабочее время, должны быть задокументированы в письменной форме посредством письменного заявления, рекомендуется изложить все условия, относящиеся к взаимоотношениям, в письменном трудовом договоре.

Составление трудового договора может показаться пугающим. Что нужно включить, чтобы оно соответствовало законам? Что важно для защиты ваших деловых интересов, прояснить в письменной форме?

В этом руководстве мы поможем развенчать эти печально известные длинные и часто перегруженные жаргоном документы.

Что включать в трудовой договор

По закону, трудовой договор должен содержать следующие договорные положения, известные как «явные условия»:

• Имя и адрес работодателя и работника
• Дата начала
• Дата заключения договора применяется с
• Дата непрерывных услуг
• Когда ожидается окончание контракта, если контракт временный или фиксированный
• Должность или краткое описание обязанностей
• Место работы
• Требование для работы за границей
• Часы работы
• Заработная плата – как часто и когда
• Право на отпуск
• Отсутствие по болезни и оплата
• Период уведомления
• Пенсионные соглашения
• Дисциплинарные процедуры и процедуры рассмотрения жалоб (или объяснение, где найти информацию о них)
• Коллективные договоры

Также рекомендуется включить в договоры пункты по следующим вопросам:

• Требование выполнять другие обязанности
• Гарантия для работы в Великобритании
• Запрещено работать в другом месте
• Требование действовать в ваших интересах
• Гибкость
• Соблюдение политики удаленной работы
• Правила и процедуры
• Мониторинг
• Оплата вместо уведомления
• Увольнение без уведомления
• Отстранение от работы
• Изменения в условиях найма
• Собственность работодателя
• Здоровье и безопасность
• Конфиденциальная информация
• Интеллектуальная собственность
• Защита данных
• Права третьих лиц
• Подпись

Вы также можете использовать трудовой договор, чтобы согласовать с сотрудником целый ряд других деталей, таких как:

• дискреционные бонусы
• отпуск по состраданию
• право на поиск

и многое другое…

Получите консультацию специалиста по персоналу

Наши консультанты по персоналу могут помочь вам решить проблемы, связанные с вашими сотрудниками.

Подразумеваемые условия в трудовых договорах

Подразумеваемые условия – это условия, которые считаются присутствующими в договоре между работодателем и работником независимо от того, записаны они или нет.

Они включают обязанность работодателя:

• выплачивать заработную плату и покрывать расходы, связанные с выполнением работ
• обеспечивать работу
• своевременно уведомлять о прекращении трудовых отношений
• проявлять разумную заботу о здоровье и безопасности сотрудников
• обеспечивать подходящую рабочую среду (например, приемлемую температуру, свободную от притеснений и запугивания)
• разумно разрешать жалобы сотрудников
• не действовать таким образом, чтобы разрушать или нарушать рабочие отношения с сотрудником (известные как взаимное доверие и уверенность)
• соблюдают соответствующие трудовые права, например право на оплачиваемый отпуск или установленную законом выплату по болезни – это «установленные законом условия» контракта

Также подразумевается обязанность работника:

• не мешать работе работодателя
• нет конкурировать с бизнесом работодателя
• не воровать клиентов
• не переманивать других сотрудники должны покинуть бизнес
• не использовать конфиденциальную информацию
• делать то, что просит работодатель (при условии, что это законно и разумно)
• быть адаптируемым (в пределах разумного)
• выполнять свою работу с разумной осторожностью и навыками
• уведомлять о прекращении трудовых отношений
• не действовать таким образом, чтобы разрушить или повредить рабочие отношения с работником (известные как взаимное доверие).

Что можно исключить из трудового договора?

Часто лучше не использовать свои трудовые договоры для записи договоренностей, которые могут измениться с течением времени.

Примерами этого являются подробные процедуры отсутствия по болезни, внедоговорные дискреционные схемы премирования и схемы цикла до работы.

Если вы впишете их в договор, ожидается, что они всегда будут предоставлены и не могут быть изменены без проведения справедливого формального процесса консультаций.

Это означает, что если вы хотите изменить одну из процедур или схем, вам нужно будет проконсультироваться со своими сотрудниками, прежде чем вы сможете это сделать, что может занять много времени и создать сложные ситуации, если сотрудник возражает против ваших изменений.

Часто лучше документировать эти договоренности в своих политиках, а не в контрактах, и ссылаться на эти правила посредством «включенных условий» в ваши контракты. Таким образом, изменения могут быть внесены с меньшими хлопотами.

Внесение изменений в трудовые договоры

Если вам действительно нужно внести незначительные изменения в контракт сотрудника, вы должны заранее уведомить сотрудника и внести эти изменения в письменной форме, подписав новый контракт или отправив письмо с указанием изменения.

Существенные изменения, такие как изменение рабочего времени сотрудника, всегда требуют согласия человека. В некоторых случаях вам может потребоваться что-то дать им в обмен на согласие с изменением (известное как «рассмотрение»). Обычно это означает, что вы вносите изменения одновременно с предложением повышения по службе или повышения заработной платы.

Если были внесены изменения, вы должны предоставить подробную информацию об изменениях в течение одного месяца с момента изменения. Если вы подумываете о внесении существенных изменений в контракты вашего существующего персонала, мы рекомендуем вам обсудить лучший способ реализации этих изменений с консультантом по персоналу.

Получите кадровую поддержку

Если вам нужна помощь в создании трудовых договоров и обеспечении их соответствия действующему трудовому законодательству Великобритании, наши консультанты по кадрам могут вам помочь.

Свяжитесь с нами по адресу [email protected] или позвоните нам по телефону 0333 014 3888, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вашему бизнесу с помощью дружелюбной и квалифицированной кадровой поддержки.

ПОДРОБНЕЕ:

Содержание этого блога предназначено только для общей информации. Пожалуйста, не полагайтесь на это как на юридический или другой профессиональный совет, поскольку это не то, что мы намеревались сделать.Вы можете найти более подробную информацию об этом в наших Условиях использования веб-сайта. Если вам нужна профессиональная консультация, свяжитесь с нами.

Вы также можете прочитать эти статьи

Изменения в условиях занятости | nidirect

Иногда необходимо изменить условия трудового договора. Узнайте, почему ваш контракт может быть изменен, каковы ваши права и как избежать или решить проблемы при внесении этих изменений.

Изменения в трудовом договоре

Трудовой договор – это соглашение между вами и вашим работодателем, в котором излагаются права и обязанности обеих сторон.

На определенном этапе ваш работодатель или вы, возможно, захотите изменить свой трудовой договор. Однако ни вы, ни ваш работодатель не можете изменить свой трудовой договор без согласия друг друга. Изменения обычно вносятся после переговоров и согласования.

Изменения в трудовые договоры могут быть внесены:

• соглашением между вами и вашим работодателем
• коллективным договором – это переговоры между вашим работодателем и профсоюзом или ассоциацией персонала
• последствия – то есть путем изменения длительного постоянные обычаи и практика (например, если ваш работодатель разрешает всем сотрудникам выходной каждый год в канун Нового года)

Если коллективный договор вносит изменения в трудовые договоры, это изменение все равно будет применяться к вам, даже если вы не являетесь член профсоюза или ассоциации персонала.

Причины изменения трудового договора

Работодатели

Работодателям иногда приходится вносить изменения из-за экономических обстоятельств. Бизнес, возможно, потребуется реорганизовать, переместить в новое место или внести изменения в связи с новыми законами или постановлениями. В число вещей, которые могут измениться, входят:

• ставки заработной платы
• рабочее время – например, увеличение / уменьшение рабочего времени или другие дни
• ваши обязанности и ответственность
• обязанности и ответственность вашего непосредственного начальника
• местонахождение, где вы работа

Возможно, вашему работодателю потребуется внести изменения, чтобы исправить ошибку, допущенную при составлении контракта.В зависимости от ситуации, возможно, в ваших интересах разрешить исправление ошибки. В некоторых случаях такие действия, как понижение в должности или сокращение заработной платы, могут быть санкционированы в качестве дисциплинарной меры. Чтобы убедиться, проверьте дисциплинарную процедуру.

Сотрудники

Сотрудники также могут попросить изменить условия своего контракта. Вам может понадобиться:

Когда изменения должны быть внесены в письменной форме

Согласованные изменения не обязательно должны быть в письменной форме, но если они изменяют условия, изложенные в вашем «письменном заявлении с данными о занятости», ваш работодатель должен предоставить вам письменное заявление, показывающее, что изменилось.Это должно произойти в течение месяца после изменения.

Положения о гибкости

Ваш контракт может включать так называемые «положения о гибкости», которые дают вашему работодателю право изменять определенные условия, например, режим смены, или «положение о мобильности», которое позволяет изменять ваше местонахождение работы.

Положение о гибкости с расплывчатой ​​формулировкой, например: «работодатель оставляет за собой право время от времени изменять условия», не может использоваться для внесения совершенно необоснованных изменений.Это связано с тем, что во всех контрактах присутствует «подразумеваемый термин взаимного доверия», который требует от работодателя не действовать совершенно необоснованно.

Что делать, если вы хотите изменить свой контракт

Если вы хотите внести изменения в свой контракт, поговорите со своим работодателем и объясните, почему.

Вы не можете настаивать на внесении изменений, если на них не распространяется законное право, например, отказ от работы по воскресеньям или 48-часовой рабочей недели. Возможно, вы сможете подать заявку на изменение рабочего времени в соответствии с гибкими рабочими правами.

Если ваш работодатель хочет изменить ваш контракт

Если ваш работодатель хочет внести изменения в ваш контракт, он должен проконсультироваться с вами или вашим представителем (например, с официальным представителем профсоюза), объяснить причины и выслушать альтернативные идеи.

Изменения могут быть согласованы непосредственно между вами и вашим работодателем или посредством так называемого «коллективного договора» между вашим работодателем и профсоюзом. Это может быть разрешено вашим контрактом, даже если вы не являетесь членом профсоюза.

Если вы не согласны с изменениями в ваших условиях найма

Если вы не согласны, ваш работодатель не имеет права просто вносить изменения. Тем не менее, они могут расторгнуть ваш контракт (уведомив) и предложить вам новый, включая пересмотренные условия, что фактически уволит вас и заберет обратно.

Ожидается, что ваш работодатель будет соблюдать установленную законом минимальную процедуру увольнения. Им, возможно, придется следовать процессу коллективных консультаций по сокращению штата, если они планируют сделать это с группой сотрудников.

Если вы не принимаете новый контракт – или если вы приняли новый, но чувствуете, что не было веской причины для расторжения старого – вы имеете право подать несправедливое заявление об увольнении при условии, что вы по крайней мере один год непрерывной работы у вашего работодателя. Вы также можете претендовать на увольнение, если у вас есть как минимум два года работы.

Если для изменения есть веская деловая причина, и ваш работодатель должным образом проконсультировался с вами и рассмотрел любые альтернативы, вам может быть сложно выиграть свой иск.

Что вы можете сделать

Ваш работодатель не имеет права просто вносить какие-либо изменения, которые он пожелает. Если ваш работодатель пытается внести изменение, с которым вы не согласны (например, пытается понизить вас в должности или сократить вашу зарплату), немедленно сообщите ему об этом. Изложите свои возражения в письменной форме, спросив о причинах изменения и объяснив, почему вы не согласны.

Если вы продолжите работу, не предприняв никаких действий, это может быть расценено как принятие новых условий (даже если вы ничего не подписали), поэтому вам необходимо четко сформулировать свои возражения.

Если вы начнете работать на новых условиях, дайте понять, что вы работаете в условиях протеста и рассматриваете изменение как нарушение контракта. Постарайтесь разобраться в проблеме напрямую с вашим работодателем.

Судебные иски

Если вы не можете решить проблему напрямую, вам может потребоваться предпринять какие-либо юридические действия, вы можете:

• потребовать нарушения договора
• , если вы нарушили одно из ваших законных трудовых прав может подать иск в Промышленный трибунал
• , если ваша заработная плата уменьшена из-за изменения, вы можете подать иск о незаконных удержаниях из заработной платы
• , если ситуация совершенно невыносима, вы можете уволиться с работы и потребовать конструктивного увольнения

Медведь Помните, что трудовое законодательство является сложным – вам следует посоветоваться с юристом, прежде чем подавать в отставку или обращаться в суд.

Изменения в вашем работодателе

Если ваш работодатель меняется, вы обычно имеете право получить новое полное письменное заявление с данными о занятости в течение двух месяцев после изменения. У вас не будет права на это, если:

• имя вашего работодателя изменится без каких-либо изменений в том, кем является ваш работодатель (например, если компания будет переименована)
• ваш работодатель изменится, но ваша работа останется неизменной (например, во время защищенного деловые переводы, также известные как TUPE)

В этих обстоятельствах вы имеете право получить индивидуальное письменное уведомление об изменении при первой возможности вашего работодателя.Это должно быть не позднее одного месяца с даты изменения.

Где можно получить помощь

Агентство по трудовым отношениям (LRA) и Advice NI предлагают бесплатные, конфиденциальные и беспристрастные консультации по всем вопросам, связанным с трудовыми правами.

Обратитесь за юридической консультацией к юрисконсульту или в консультационное агентство по условиям контракта.

Если вы являетесь членом профсоюза, вы можете получить от них помощь, совет и поддержку.

Еще полезные ссылки

Если вы допустили ошибку в чьем-либо трудовом договоре, обязаны ли вы ее соблюдать?

Рассмотрим ситуацию, когда работодатель допускает ошибку при составлении контракта с работником, например прибавляет дополнительный ноль к его зарплате.Трент Себбенс, партнер Ashurst, обсуждает, что работодатели должны знать, если такой сценарий случится.

Очень важно, чтобы трудовой договор четко фиксировал в письменной форме условия найма, согласованные между работодателем и работником. Отправной точкой является то, что сторона будет связана условиями контракта, независимо от того, прочитали они или поняли их. Конечно, есть исключения. Иногда бывает, что в трудовом договоре есть ошибки.Требуется ли от работодателя соблюдать условия контракта, содержащие ошибку, будет зависеть от обстоятельств, которые привели к ошибке.

К трудовым договорам применяется договорное право «об ошибках». Есть две основные категории ошибок:
• «распространенная ошибка» – когда работодатель и работник согласны относительно условий контракта, но письменный документ не выражает соглашение правильно; и
• «односторонняя ошибка» – когда одна сторона ошибочно полагает, что соглашение было точно записано в письменном документе, в то время как другая сторона знает об ошибке и действует в отношении нее недобросовестно.

Типографская ошибка, не выявленная сторонами до подписания, такая как добавление дополнительного нуля к сумме заработной платы, будет примером «типичной ошибки».

Исправление – распространенная ошибка

Суд имеет право разрешить «исправление» контракта, чтобы он должным образом отражал общее намерение сторон.

Работодатель, желающий исправить договор, должен будет доказать суду, что:
(a) стороны согласовали срок до письменной записи соглашения
(а) стороны при составлении трудового договора неправильно выразили свое согласие в условиях письменного документа
(b) в течение времени после согласования срока до момента его письменного утверждения стороны продолжали настаивать на том, чтобы срок был согласован; и
(c) в случае исправления запрошенным способом письменный договор осуществит общее намерение сторон.

Работодатель, утверждающий, что в письменных условиях контракта была допущена ошибка, будет нести бремя доказательства ошибки. Работодателю необходимо будет продемонстрировать, в частности, каковы были общие намерения сторон.

Это может быть установлено посредством предконтрактной переписки и свидетельств ответственных должностных лиц, участвующих в переговорах и заключении контракта.

Что наиболее важно, суд должен убедиться в том, что объективное общее намерение работодателя и работника сохранялось в течение времени с момента согласования срока до момента подписания обеими сторонами письменного контракта.Если при записи условий допущена простая ошибка, и ошибка очевидна, суд, скорее всего, удовлетворится, проследив предконтрактную коммуникацию до ошибочного условия. В случае реального спора между сторонами по поводу предполагаемой ошибки добиться исправления будет сложнее. Его просто не будет, если не было общего намерения.

Односторонняя ошибка

Исправление также может быть доступно для «односторонней ошибки», однако получить исправление в таких обстоятельствах является тяжелым бременем.

Сторона, обращающаяся за помощью, должна будет доказать, что одна сторона знала об ошибке другой стороны, а сторона, которая знала об ошибке, совершила некоторую форму недобросовестного поведения (например, не привлекла к ошибке внимание ошибочной стороны или сознательно намереваясь обмануть другую сторону). Проверить эти элементы, чтобы добиться исправления, сложно.

Альтернативы исправлению

В случае простых ошибок наиболее эффективным и практичным способом устранения этих ошибок может быть доведение ошибки до сведения сотрудника и попытка достичь соглашения об исправлении ошибки в письменном документе.Такой подход позволит избежать ненужных затрат времени и затрат, связанных с официальными процессами разрешения споров.

Также возможно, что ошибки могут быть устранены путем правильного построения условий соглашения при чтении в целом. В таких случаях исправления не требуется, и суд может просто определить правильное значение этого термина.