Образец как правильно заверять трудовую книжку: Образец, как правильно заверить копию трудовой книжки?

Содержание

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2021 года

Такую запись вносит работодатель при оформлении копии документа. Если человек не работает, она естественно внесена быть не может, а сама копия свидетельствуется согласно законодательству о нотариате нотариусом.

В оригинале или в дубликате запись «работает в настоящее время» тоже никогда не проставляется. После изготовления копий страниц трудовой книжки и их заверения, она вносится сотрудником отдела кадров на последнюю страницу с указанием даты записи. Именно так и только так ее можно написать.

Как заверить трудовую книжку работает по настоящее время — образец:

Как известно, с 7 апреля 2021 ООО и АО не обязаны иметь печать. В связи с этим печать организации ставится при наличии. Если печать есть, проставление печати обязательно, так как согласно ГОСТу печать заверяет подлинность подписи должностного лица.

Соответственно на заверенной копии документа печать не должна перекрывать подпись лица, заверившего копию.

Копия выдается по просьбе работника работодателем в трехдневный срок (62-я ст. Трудового Кодекса).

Работодатель не вправе требовать за это вознаграждение и интересоваться зачем понадобилась копия. Право на доступ гражданина к своим персональным данным предусмотрено 89-й ст.

ТК, за его нарушение 90-й ст. предусмотрена ответственность для должностных лиц, вплоть до уголовной.

Порядок заверения и изготовления копии следующий:

Листы нумеруются, скрепляются и изготовленная копия передается работнику.

Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец:

к содержанию ↑

Последовательность действий работника

Чтобы получить копию своей трудовой, сотруднику необходимо выполнить ряд действий:

обратиться в отдел кадров;
написать заявление с просьбой выдать копию документа; его обычно пишут на имя руководителя или начальника отдела кадров;
ожидать выдачи заверенного документа на протяжении установленного законодательством времени.
Согласно п. 7 «Правил ведения трудовых книжек» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225), копию необходимо выдать на протяжении 3 дней с момента подачи работником заявления.

Руководство организации не имеет права отказать сотруднику в оформлении копии ни при каких обстоятельствах.

к содержанию ↑

Срок действия копии

Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки. На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др.

В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии.

Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

к содержанию ↑

Особенности заверения для банка

Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.

Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

Единственное, что может отличать эту копию от прочих – срок ее годности для банка. Эти сроки банки устанавливают сами, в то числе и очень короткие (неделя).

Спорить с ними бесполезно, объяснять свои требования, так же как и причины отказа в кредите, они не обязаны.

Помимо копии трудовой, могут потребовать выписку из трудовой книжки из нее же и копию трудового договора. Это законно, а работодатель обязан все документы предоставить в те же сроки –

до трех дней (62-я и 89-я статьи ТК, 7-я ст. Правил).

Образец заверенной копии трудовой книжки для банка — образец:

к содержанию ↑

Частые ошибки

Порядок заверения копий в обязательном порядке должны знать все ответственные за это сотрудники. Но в то же время и каждый работник обязан проверить правильность составления выданного ему документа.

Потому что именно ему придется несколько раз ходить в организацию, где требуется эта копия, если она будет заверена не правильно. При проверке заверенной копии обращайте внимание на следующие часто допускаемые ошибки:

Не на всех листах стоит подпись заверяемого лица. Эта ситуация относится только к тем случаям, когда копии не сшиты в один документ.
Не везде стоит штамп «Копия верна»
. Иногда сотрудник торопится и ставит штампы очень быстро. Поэтому есть риск того, что он пропустит одну, две страницы. Эта ошибка также относится только к не прошитым копиям.
Сотрудник, заверивший копии, не имеет полномочий. Обращайте внимание, кто именно занимается заверением документов в вашей компании.
Отсутствует надпись о том, что сотрудник продолжает работать. Это очень важная надпись без которой не понятно, до какого момента работал человек.
Отсутствует новое требование о наличии информации о хранении подлинника книжки. Теперь без этой надписи копия книжки не принимается.
Штамп печати предприятия проставлен на белом листе бумаги, не касаясь самой копии. Штамп должен задевать хотя бы частью сделанную копию.

Зная основные нюансы и частые ошибки, надо внимательно проверить выдаваемый документ. Также и сам сотрудник должен обратить внимание на то, как заверена копия, и все ли страницы книжки отксерокопированы. Более подробно об этом можете узнать из представленного видео.

к содержанию ↑

Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника. При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д.

Заверенная по всем правилам копия, с правильно внесенной записью на последнюю страницу о работе и «в настоящее время», позволяет работнику реализовать свои права, вытекающие из факта трудовой занятости: получить кредит, некие льготы, образование по выбранной специальности, загранпаспорт, удостоверить факты в суде и др.

Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника.

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Ответственные лица организаций различных форм собственности не должны забывать, что за его нарушение предусмотрена ответственность, вплоть до административной или уголовной.

Даже если работник по каким-то причинам опоздал предоставить копию и она «устарела», выдать новую бесплатно и в трехдневный срок – обязанность работодателя.

В 2018 году вводятся новые правила, касающиеся заверения трудовых книжек. Их нужно обязательно учесть кадровому отделу компании. Если правила не будут использоваться, заверенная копия будет считаться недействительной.

к содержанию ↑

Для чего нужно заверять трудовую книжку

Заверяются записи в книжке, ее ксерокопии. Обычно потребность в заверении возникает при взаимодействии с банком, кредитной организацией.

Она образуется в рамках следующих потребностей:

Подтверждение источника дохода заемщика.
Подтверждение того, что человек сможет вернуть заемные деньги.
Взыскание долга с зарплаты заемщика.
Подтверждение информации, изложенной в анкете.
Установление, часто ли человек меняет места работы.
Установление причин расторжения трудового соглашения с прошлых мест работы.

Заверенную копию может запросить отдел ОФМС при предоставлении загранпаспорта. Представители ОФМС просматривают места работы человека за последние 10 лет.

Нужно отметить, что необходимость в предоставлении копии ТК сотрудникам ОФМС отменена приказом МВД. Но некоторые отделы запрашивают этот документ.

Кроме того, иногда заверенная бумага требуется при получении визы.

Копия может запрашиваться кадровым отделом фирмы, в которую устраивается сотрудник. Она нужна для проверки прошлых мест работы, причин увольнения.

к содержанию ↑

Правила заверения, оставшиеся неизменными

Изменения, появившиеся в 2018 году, являются очень локальными. То есть практически все правила заверения, за редкими исключениями, остались прежними.

Если сотрудник запросил заверенную копию книжки, работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней. Срок отсчитывается с даты направления работником заявления.

Соответствующая норма содержится в статье 62 ТК РФ. В этой же статье указано, что предоставленная копия должна быть заверена надлежащим образом.

При заверении нужно пользоваться этими неизменными правилами:

Копировать нужно все обороты, где есть сведения. Это и титульный лист, и страница с заключительной записью о трудоустройстве.
Копировать раздел о вознаграждении нужно не во всех случаях. Обычно нужна эта страница при получении различных званий. К примеру, звания «Ветеран труда». Сведения о поощрениях пригодятся при устройстве на новую работу.

Копии листов брошюруются. На наклейке сзади нужно привести число скрепленных листков.
На заключительном листе книжки проставляются эти отметки: отметка «Верно», подпись лица, сделавшего копию книжки, дата оформления и печать.

Копию можно или сшить, или представить разрознено. Если это отдельные листы, то заверить нужно каждый из них.

К СВЕДЕНИЮ! Иногда фирмы требуют указания того, что сотрудник продолжает работать у текущего работодателя. Однако это требование не утверждено Госстандартом. То есть от исполнения этого требования можно свободно отказаться.

к содержанию ↑

Особенности внесения дополнительной записи

Новый ГОСТ позволяет заверять копии посредством специальных штампов. Кроме того, новый нормативный акт объясняет все нюансы расшифровки подписи. В частности, сначала нужно проставить инициалы имени и отчества. Затем ставится полностью подпись лица, создавшего копию.

Распространенные ошибки при заверении

При заверении ТК обычно допускаются эти ошибки:

Штамп о том, что это копия документа, поставлен только на отдельных листах, а не на всех.
На части листов отсутствует заверяющая подпись с печатью.
На последнем листе отсутствует отметка о том, что сотрудник работает в настоящее время.
Поставлена подпись заверяющего листа, однако она не подкреплена указанием должности и ФИО лица.
Человек, который заверяет копию, не обладает нужными полномочиями.
Отсутствует указание места хранения оригинала документа.
Печать поставлена только на «белой» части листа, она не затрагивает копию.

Перечень распространенных ошибок нужен для того, чтобы не допускать их самим. Как правило, за недочеты никакой ответственности не накладывается. Однако неправильно заверенная копия не будет иметь юридической силы.

к содержанию ↑

Заверение книжки для банковского учреждения

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

В большинстве случаев копия трудовой книжки запрашивается именно банком или кредитным учреждением. Составляться она будет по стандартным нормам. Но есть некоторые нюансы, на которые нужно обратить внимание:

Рекомендуется ставить отметку не «Копия верна», а «Верно». Именно подобная формулировка оговорена в ГОСТ.
Текст трудовой книжки должен быть разборчивым, легко читаемым.
Недостаточно поставить подпись заверяющего лица. Нужно обязательно дополнить ее должностью и ФИО этого лица.
Обязательно должна стоять отметка о нахождении оригинала книжки.
Желательно представить копию в виде отдельных листков, каждый из которых правильно заверен.

У каждого банка могут быть свои требования. Желательно уточнить их в самом учреждении.

к содержанию ↑

Отметки и записи при заверении

На каждой странице ставится угловой штамп или пишется от руки «Верно». Это нововведение, до июля 2018 года обычно писали «Копия верна».

должность сотрудника, заверившего дубликат;
его инициалы и фамилия;
дата заверения;
место хранения оригинала.

Последний пункт с 01.07.2018 года обязателен.

Записи выполняются разборчиво, по возможности печатными буквами.

Зачёркивания, исправления и помарки недопустимы. В случае ошибки нужно заново откопировать испорченный лист.

Многие банки требуют также вносить запись о том, что работник трудоустроен «по настоящее время». ГОСТ на этом не настаивает, но и отказывать у кадровика повода нет, если на деле всё именно так.

Справа чуть ниже записи, вне рукописного текста, ставится круглая печать предприятия. Оттиск должен быть чётким и удобным для прочтения.

к содержанию ↑

Кто вправе заверить копию ТК

Если в компании предусмотрен отдел кадров, копии заверяет и подписывает специалист или руководитель HR-службы. Если специального отдела нет, оформить документ вправе главный бухгалтер, на которого уставом или должностной инструкцией возложен кадровый учёт, руководитель компании или индивидуальный предприниматель.

Заверение выписки лицом, не имевшим полномочий, делает документ недействительным.

Временно не работающие, занятые по договорам подряда и самозанятые граждане, чьи книжки на руках, вправе заверить копию или выписку нотариально. До конца не решена коллизия с индивидуальными предпринимателями – могут ли они заверять дубликаты документов сами себе? По логике — да, но если в банке или у потенциального работодателя возникнут претензии, придётся идти к нотариусу.

Нотариус, как и кадровик, копирует все или указанные страницы трудовой и заверяет подлинность каждого листа своей записью (она обычно заранее набрана на компьютере или на большом угловом штампе), автографом и печатью. Затем помощник сшивает дубликат.

Место сшивки также заверяется подписью и печатью нотариуса. Стоимость услуги зависит от количества заверенных страниц, содержание книжки значения не имеет.

Если документ повреждён, находится в ветхом состоянии, отсутствует часть страниц, нотариус вправе отказать в услуге.

Рекомендуем воспользоваться калькулятором стажа:

Согласно нормам и требованиям, содержащимся в 62 статье Трудового кодекса, а также, исходя из информации, опубликованной в 7 пункте правительственных Правил – каждый работодатель должен выдать по запросу (оформляется соответствующее заявление) сотрудника необходимые документы, в том числе и копию трудовой книжки.

Стоит отметить, что данное право на получение копии установлено и в 84.1, а также 89 статьях Трудового кодекса, предусматривающим бесплатную выдачу этого документа не позднее 3 дня после направления работником заявления на её выдачу. При этом, многие читатели рубрики о трудовом праве сайта «Юридическая скорая помощь», к сожалению – путают копию книжки и её дубликат, правила выдачи которого чётко прописаны в инструкции, которая входит в 69 Постановление Министерства Труда.

Сегодня я – автор и практикующий юрист Олег Устинов, расскажу Вам как заверить трудовую книжку в 2021 году и о том, как избежать при этом наиболее распространённых ошибок, которые могут привести к конфликтам сторон и судебным искам.

к содержанию ↑

Общая вводная информация

Каждому работодателю известно, что трудовые книжки его работников должны храниться у него, а сам он несёт ответственность за их сохранность. При этом, согласно информации, установленной в 62 статье Трудового кодекса Российской Федерации – работодатель может предоставить по запросу сотрудника оригинал книжки лишь в случае, если документ требуется сотрудникам Соцстраха, которые, в свою очередь – обязаны вернуть трудовую книжку работодателю не позднее 3 суток после её получения.

Таким образом, во всех остальных случаях – работодатель выдаёт выписку книжки или копию данного документа. Если же книжка будет утеряна или испорчена, работодатель выдаёт сотруднику её дубликат с соответствующей записью и всеми сведениями, содержащимися в утраченном безвозвратно оригинале.

Конечно, иногда довольно сложно восстановить записи, сделанные другими работодателями, ведь для внесения подобной информации необходимо присутствие документов, подтверждающих их и всё, что остаётся – это зафиксировать общий трудовой стаж.

Несоблюдение правил хранения, установленных действующим законодательством, документов – организацию и работодателя, в частности, может ждать штраф, размер которого на сегодняшний день составляет сумму:

А потому, согласно требованиям законодателя – для надлежащего хранения документов своих сотрудников, работодатель должен иметь сейф.

к содержанию ↑

Особенности и новые правила заверения в 2021 году

Теперь, давайте рассмотрим актуальный порядок действий при заверении копии трудовой, который начинает действовать с 1 июня 2021 года. Кроме всего вышеперечисленного, работодателю нужно проставлять ещё одну запись, которая содержит сведения о фактическом месте хранения оригинала копии выдаваемого документа! Без этой записи копия будет считаться недействительной!

Заверитель может указать в качестве места хранения обычный сейф, располагающийся в отделе кадров или же номер личного дела своего сотрудника, в котором собраны для хранения все документы работника. Рассматриваемая надпись проставляется в одном месте, а именно – на странице настоящего работодателя (там, где он указывает, что данное лицо до сих пор является сотрудником его организации). к содержанию ↑

Порядок заверения копии трудовой книжки в 2021 году

Начинать создание копии трудовой следует с самого первого листа книжки, на котором содержится информация об её владельце. После этого, можно приступать к страницам с записями, а последним шагом – должен стать лист с записью от самого работодателя, выдающего копию.

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Затем копию необходимо обязательно заверить соответствующим требованиям способом. На сегодняшний день, существует 2 варианта такого заверения:

Работодатель может заверять каждый лист трудовой отдельно;
или же, заверить весь документ, скрепив и пронумеровав все копии страниц.

В большинстве случаев, из-за очевидного удобства и скорости, используется второй способ, ведь работодателю гораздо проще поставить одну печать, чем заверять каждый лист отдельно. Сам же порядок заверения предельно прост – работодатель пишет на копии «Копия верна» или «Верно» (обе приведённые формулировки могут использоваться по собственному усмотрению).

При этом, обязательно указывается должность заверяющего, его ФИО и подпись.

Следующим этапом является проставление печати организации-работодателя (конечно же, если она используется). В тех случаях, когда фирма не использует печать – заверяющий должен написать следующее – «Верить без печати».

Осталось прописать дату и проверить правильность всех страниц, на которых должна быть заверяющая запись. Также, напоминаем, что данная запись должна присутствовать на каждом обороте листа копии книжки, если работодатель делал двустороннюю копию!

Вышеописанный процесс заверения аналогичен и для копии трудовой, которая сшита в один документ, кроме того, что в этом случае – заверяющий сотрудник должен указать количество страниц в копии, пронумеровав их.

Также, на одной из страниц настоящий работодатель обязан зафиксировать то, что сотрудник, которому выдаётся копия книжки – продолжает осуществлять на его фирме трудовую деятельность.

В 2021 году полномочиями на заверение и выдачу копий трудовых книжек обладают следующие лица:

руководитель фирмы;
бухгалтер;
работник отдела кадров;
предприниматель.

Если же копия документа будет заверена подписью любого другого лица – она будет считаться недействительной!

Автор статьи

ТорговляКак открыть ИП: какие документы нужны, пошаговая инструкция

образец работает по настоящее время

Ситуации, когда человеку требуется подтверждение его рабочего стажа, случаются нередко. Информация о текущей трудовой занятости необходима банкам для оформления крупных сумм кредита, либо социальным службам для начисления субсидий или выплат иного рода.

Но согласно актуальным законодательным нормам, компания-работодатель не вправе предоставлять оригинал документа о занятости. Как поступить сотруднику фирмы?

В таких обстоятельствах приходится использовать копию трудовой книжки, заверенную работодателем. Рассмотрим образец, нюансы и ошибки при оформлении и заверении копии.

Общая информация

Как известно, трудовая книга работающего человека не может оставаться в его личном распоряжении. Так как в настоящий момент человек занимает какую-либо должность и осуществляет рабочие функции, по закону его документ о занятости должен храниться в отделе кадров или у руководителя организации.

Такие меры предпринимаются с целью обеспечения учёта сохранности трудовой, ведь при внезапной потере, восстановление бумаг обернется затруднительной задачей.

Если же человек не трудоустроен официально, книжка хранится у него. Таким образом, оформление копии документа и особенности его заверения зависят от того, где именно он находится.

Если ксерокопия требуется неработающему человеку, он вправе обратиться к нотариусу, в услуги которого входит подобная процедура.

Так как в данной статье речь идет об образце заверения трудовой книжки с записью «работает по настоящее время», далее будет рассмотрена ситуация, когда копия необходима только трудоустроенному человеку.

Оказать помощь в получении заверенной копии могут работодатель или сотрудники кадрового отдела. Отказать в предоставлении услуги они не имеют права, разве что на основании серьезных аргументов. Но и в этом случае отказ фиксируют специальным документов, в котором приводят законные доводы.

Заявление

В первую очередь, для получения копии необходимо составить письменное заявление. Такая практика применяется в большинстве крупных организаций со сложными должностными структурами и объемным штатом. В скромных компаниях допустимо устно оповестить руководителя о необходимости получения подтверждения стажа.

Для заявления не предусмотрено унифицированной формы, оно может быть составлено произвольно, если в организации не принят внутренний единый образец, отвечающий требованиям устава. Заявление подают на имя руководителя или начальника отдела кадровой службы.

Важные характеристики заявления:

Требуемый формат листа бумаги – А4, заполняется он от руки лично заявителем.
В правом верхнем углу указывают адресата (в образце обычно уже отмечены должность и ФИО того, кому предназначается заявление).
Далее в том же месте указывают наименование компании, а также вписывают собственные ФИО и должность в родительном падеже.
Примерно в середине документа пишут его название – «заявление», а затем с новой строки указывают основания для получения копии трудовой.
Далее отмечают факт наличия бумаг, подтверждающих необходимость получения копии. К примеру, таковым может являться кредитный договор. При отсутствии подобных оснований, необходимо максимально доступно изложить причину, по которой копии потребовались.

При отсутствии образца, установленного Уставом организации, можно воспользоваться примером из сети, скачав его здесь.

Подавать заявление следует руководителю или кадровому работнику. В соответствии с текущим законодательством, ответ работнику предоставляется в течение 3 дней. Одобренное заявление визируется печатью, после чего направляется в личное дело сотрудника.

Кто вправе заверить бумаги

Закон накладывает обязанность заверения копии трудовой книжки лишь на нескольких должностных лиц организации. Иные сотрудники, в том числе и сам заявитель, не обладают таким правом.

Итак, доступ к месту хранения документов о занятости имеют лишь несколько работников организации. К ним относятся сотрудники кадровой службы или сам руководитель. Именно эти лица определены законом как ответственные за заверение трудовых для работников.

В случаях, когда копия требуется генеральному директору, ее оформляет руководитель отдела кадров, либо один из учредителей предприятия.

В небольших компаниях, в которых отсутствует отдел кадров, обязанности по заполнению документов о трудоустройстве может быть возложена на бухгалтера. В таких случаях он вправе и оформлять копии.

Правила оформления

Как правильно заверяется ксерокопия трудовой книжки? Для того чтобы бумаги были признаны действительными, необходимо осуществить четкую последовательность действий:

Надпись «копия верна» допускается написанной собственноручно, а также в виде штампа.
Фамилию необходимо расшифровать.
Под надписью ставится печать предприятия, а также подпись, ФИО сотрудника, оформляющего копию.
Каждый лист с ксерокопией страницы заверяется надписью «копия верна».
Снять ксерокопию с каждой страницы книжки. Страницы копируются на отдельные листы формата А4. Не следует забывать и о титульном листе!
Следует соблюдать правило постановки печати предприятия. Часть штампа должна захватывать подпись ответственного сотрудника и часть страницы ксерокопированного документа.

Последняя страница

Особое внимание уделяется последней странице ксерокопии. Она должна содержать некоторые записи, подтверждающие текущее трудоустройство работника, или наоборот – отсутствие занятости.

Сотрудник отдела кадра вносит заметку об осуществлении трудовой деятельности сотрудником, также отмечает факт его назначения или перевода на другую должность.

Если работник был уволен – это также обязательно упоминается. В случае увольнения, необходимо привести соответствующее обоснование. Как правило, это ссылка на статью Трудового кодекса.

После того, как заявитель получил на руки ксерокопию и ознакомился с ней, в знак его согласия с правильным оформлением бумаг на последней странице ставится и его подпись.

Далее отмечается дата заверения документа, указывается должность и фамилия лица, оформившего копию. Рядом с фамилией и инициалами оформитель ставит свою подпись. Каждому ксерокопированному листу присваивается номер страницы, далее все листы прошиваются.

На обратной стороне получившейся книжки концы ниток связываются и заклеиваются небольшим листом бумаги квадратной или прямоугольной формы.

Примерные размеры листа – 5х5 см. на нем ставится отметка «пронумеровано и прошито», с записью о дате изготовления копии и количестве листов в ней. На этом листе также расписывается оформитель, после чего он визируется штампом организации.

Важно захватить краем печати и часть самой ксерокопии.

Запрещено

Как видно, в образцах заверения трудовой книжки с записью «работает по настоящее время» нет ничего сложного. Однако на практике работники кадровых служб часто совершают ошибки, вследствие чего копия признается недействительной.

Что недопустимо при заверении ксерокопии:

трудовую книжку нельзя сканировать;
при копировании страниц недопустимо изменение настроек масштабирования;
на страницах нельзя вносить исправления, делать пометки;
важно соблюдать требования к качеству изображения – цифры и буквы должны быть хорошо различимы;
для предоставления в ПФ копия действительна не дольше месяца;
если в период, когда работник пользовался ксерокопией трудовой, в оригинал вносились изменения, копия признается недействительной.

Правила внесения записи: работает по настоящее время

Законом предусмотрен ряд способов внесения отметки о текущем трудоустройстве работника. Как правило, у каждого работника кадрового работника есть свой вариант, который тот считает наиболее правильно сформулированным. Но не каждая такая запись является правильной.

Какие могут быть варианты для данной записи?

официальный вариант звучит так – «Осуществляет трудовую деятельность в должности старшего менеджера по закупкам по настоящее время»;
лаконичный вариант – «работает по настоящее время».

Какой из вариантов стоит выбрать? Для ПФР или для банка используют любой образец записи «работает по настоящее время» для заверения копии трудовой книжки. На фото и видео можно посмотреть, как это выглядит в действительности.

для банка, кредита, загранпаспорта, фото, образец

Бывают ситуации, когда сотрудник просит работодателя заверить копию его трудовой книжки. В настоящее время порядок заверения этого документа законодательно не регламентирован, однако отказать сотруднику, который работает в компании, нельзя. Выясним, как наниматель должен действовать в подобной ситуации и приведём правильный образец заверенной копии трудовой книжки.

Для чего необходима заверенная копия

По действующим законодательным нормам оригинал трудовой книжки должен храниться у работодателя. Соответственно, если сотруднику понадобится предъявить где-либо трудовую книжку, то он сможет предоставить лишь её заверенную копию. Как правило, копия этого документа необходима работнику в нескольких случаях:

устройство на работу по совместительству;
получение государственных пособий и субсидий;
оформление загранпаспорта;
обращение в Пенсионный фонд за расчётом пенсии;
получение кредита в банке.

Как действовать, чтобы получить копию от работодателя

Следует обратиться к своему работодателю. Для этого пишется соответствующее заявление и передаётся в кадровый отдел. Обязательно наличие уважительной и объективной причины, по которой понадобилась заверенная копия. В противном случае начальство имеет все основания для отказа в выдаче подобного документа.

Если же руководитель даёт положительный ответ, то в трёхдневный срок работник получает заверенную копию, с которой может обращаться в необходимые ему инстанции.

Пример заявления на выдачу документа

Заявление на выдачу копии трудовой книжки пишется в свободной форме

Правила снятия копии

Ксерокопирование этого документа под силу даже начинающему кадровому специалисту. Для снятия качественной копии достаточно скрупулёзно следовать приведённым ниже рекомендациям.

Как заверить страницы: пошаговая инструкция

Необходимо развернуть книжку, чтобы были чётко видны все страницы и записи.
Недопустимо копировать на одном листе два разворота.
На каждом странице книжки делается пометка «копия верна». Рядом с ней ставится подпись ответственного лица с её расшифровкой.
Настоятельно рекомендуется пронумеровать все листы копии.
Необходимо поставить печать предприятия около подписи ответственного работника или прямо на ней.

Нить прошивки выводится на последний лист документа, затем она проклеивается удостоверяющим бланком. На нём указывается итоговое количество листов.

Кто должен заверять: кадровик, директор

Как правило, этим вопросом занимается отдел кадров. В некоторых случаях копию может заверить и сам директор организации.

Генеральный директор также может заверить свою трудовую книжку, так как имеет необходимые для этого полномочия.

Образец правильно заверенной трудовой книжки

Так можно заверять трудовую книжку работника

Сколько времени действителен настоящий документ

Срок действия этого документа зависит от требований организации, куда вы его предоставляете. В среднем этот срок составляет от 2 недель до 1 месяца.

Если работнику понадобится предъявить где-либо трудовую книжку, то он сможет предоставить лишь её копию. Заверенная копия этого документа может понадобиться работнику в разных случаях, например, при устройстве на работу по совместительству или для оформления кредита. Чтобы получить копию, сотруднику нужно обратиться к своему нанимателю, направив соответствующее заявление в кадровый отдел.

Как заверить трудовую книжку для кредита: образец

Мы часто получаем от наших читателей вопросы, связанные с тем, как нужно правильно заверять трудовую книжку для кредита? Сегодня мы подробно расскажем вам про те действия, которые вам нужно совершить, а также покажем образец правильного выполнения такой работы.

Итак, на сегодняшний день кредитные отношения с банком имеет каждая пятая семья в стране. И для того, чтобы получить сумму кредита от 100 тысяч и выше, в большинстве банковских организаций от заемщика потребуют копию его трудовой книжки, которая должна быть заверена работодателем.

Лучшие предложения по микрозаймам:

Почему именно копию?

Дело в том, что согласно действующему российскому законодательству, работодатель обязан хранить труд.книжку у себя на предприятии в течение всего периода времени, пока сотрудник работает у него. Хранится документ, чаще всего, в головном офисе.

И в том же законодательстве указано, что если сотруднику требуется получить данный документ, то он может быть выдан в виде заверенной копии. Основное ее отличие от дубликата состоит в том, что копия верна только при наличии оригинала, и ни в коем случае не заменяет его.

Работодателю дается 3 рабочих дня на то, чтобы выдать работнику требуемую бумагу со всеми необходимыми подписями и печатями, в противном случае можно подать в суд, и вашему начальству будет грозить административная ответственность.

Подчеркнем, то получение копии трудовых документов – это безвозмездная услуга, которая должна оказываться бесплатно.

К кому нужно обращаться за её получением?

К вашему непосредственному начальству или же в отдел кадров, если он есть на вашем предприятии. При этом нужно будет написать заявление, где необходимо указать:

В шапке: на чье имя подается заявление – адресуется руководителю организации, т.е. нужно указать его полное ФИО и должность,
Далее указывается ФИО и должность работника,
Данное обращение именуется «Заявлением» и пишите посередине листа с новой строчки,
В тексте нужно указать, что вы просите выдать вам копию трудовой книжки согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ. При этом необязательно указывать причину обращения, но если захотите, например, для предоставления в банк, это не возбраняется,
Заявку нужно подписать, проставить дату составления и передать руководству,
На рассмотрение руководителю дается не более 3-ех дней, после чего должен быть издан указ и назначен ответственный за выдачу сотрудник, например, инспектор отдела кадров.

Требования к оформлению

Все листы, начиная с первого разворота должны быть отксерены, если есть нечитаемые записи – их можно набрать на компьютере. Не допускаются полосы, подчистки и исправления,
Каждый лист заверяется требованиям, которые находятся в Правилах Госстандарта и Указе ПВС 9779-Х. Внизу каждой страницы должна иметься надпись «Копия верна», а также ФИО кто заверил (фамилия и инициалы), должность заверяющего (например, главный бухгалтер или директор), когда заверил, и подпись проверяющего,
Внизу каждого листа обязательно ставится печать. Важно: печать должна захватывать саму копию и подпись проверяющего. Делается она на ксерокопии, ни в коем случае нельзя ставить подпись в самой книжке!
На последней странице с имеющимися данными о работнике должна быть запись: «Работает по настоящее время», ее номер, дата заверения, должность заверяющего, его инициалы с фамилией и подпись. Печать ставится на этом тексте, чтобы «захватить» её, а также внизу ксерокопии.

Ниже мы даем образец того, как должна быть правильно заверена копия трудовой книжки для того, чтобы получить кредит:

Зачем нужно предоставлять копию трудовой?

Еще не так давно большинство банковских организаций в нашей стране выдавали денежные средства в кредит по 1-2 документам. Однако, такая лояльность по отношению к заемщикам привела к тому, что у многих компаний начались проблемы с непогашенными займами, люди просто переставали платить по своим долгам из-за различных финансовых трудностей.

Оригинальные отзывы по этой теме мы собрали здесь, отзывы настоящих людей, много комментариев, стоит почитать.

После того, как с 2016 года в России началась массовая “чистка” в банковском секторе, несколько десятков финансовых компаний с большим количеством проблемных кредитов потеряли свою лицензию. Они попросту не могли исполнять свои обязательства перед вкладчиками.

Именно после этого банки начали ужесточать свои требования к клиентам. Если раньше достаточно было принести паспорт гражданина РФ + еще один документ на ваш выбор, то теперь кредитор обязательно попросит вас подтвердить свою платежеспособность. А делается это как раз при помощи справки о доходах и копии трудовой.

Есть ли компании, где выдают деньги без документов? Конечно, в основном, это МФО или небольшие региональные банки, занимающиеся экспресс-кредитованием. Также сюда можно отнести Тинькофф, который выдает свои кредитки без справок с места работы, но и условия здесь не самые выгодные.

Вы можете оформить кредит наличными прямо сейчас, просто выберите банк:

Таким образом, если вы хотите повысить свои шансы на одобрение кредитной заявки, и получить максимальную сумму под сниженный процент, рекомендуем заранее подготовить справку о доходах и копию трудовой книжки с места вашего трудоустройства

Если вы хотите узнать, как получить кредит без отказа? Тогда пройдите по этой ссылке. Если же у вас плохая кредитная история, и банки вам отказывают, то вам обязательно необходимо прочитать эту статью. Если же вы хотите просто оформить займ на выгодных условиях то нажмите сюда.
Если вы хотите оформить кредитную карту, тогда пройдите по этой ссылке. Другие записи на эту тему ищите здесь.

Узнаем как будет правильно заверить трудовую книжку: образец, порядок и требования

С 1 июля вступил в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016, который внес новые правила заверения трудовой книжки, а старый ГОСТ Р 6.30-2003 утратил силу. Новые требования для подтверждения документов не так сильно отличаются от старых. Тем не менее, в них необходимо разобраться, поскольку неприменение новых правил заверения копии трудовой книжки сделает ее недействительной.

Трудовая книжка

Является главным документом, который информирует о трудовой деятельности и стаже работника. Работодатель обязуется вести трудовую книжку своего подчиненного, если он проработал больше 5 дней и для него это место деятельности является основным источником дохода.

В документ вписывают сведения о работнике, его роде деятельности, какую работу он выполняет, переводах на другую должность и увольнении, причинах завершения трудового договора, а также информацию о наградах за успехи в рабочей деятельности. Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся, если санкцией не является само увольнение.

Также в трудовую книжку по месту занятости вносят следующую информацию:

о времени службы в ВС РФ и государственных органах правопорядка, в том числе противопожарных;
о периоде обучения на курсах и в школах по переквалификации, повышении квалификации и подготовке кадров.

Если исполнитель осуществляет свою деятельность по договору о дистанционной работе, то сведения об этом могут не быть внесены в трудовую книжку. Подтверждением стажа и нахождения на должности будет выступать договор о дистанционной службе. В случаях, когда этот документ отсутствует, можно предоставить работодателю трудовую книжку для внесения туда сведений.

Приобретение, учет и хранение трудовых книжек

Объединение “ГОЗНАК” изготавливает бланки для трудовых книжек. Такими бланками должен быть обеспечен работодатель, о чем свидетельствует Приказ №117н Минфина РФ.

Купить легальный бланк документа можно в отделе канцтоваров. Но перед этим необходимо убедиться, что предприятие имеет договор с “ГОЗНАКом”, потому что их бланки считаются действительными. Не стоит покупать трудовые книжки в метро или газетном киоске, поскольку разрешения на продажу такой документации у них наверняка нет.

Учет новых бланков на предприятии ведется в специальной книге, за которую отвечает квалифицированный сотрудник кадров.

Трудовые книжки – это подотчетные документы, поэтому хранится они должны в сейфах или металлических шкафах, чтобы обеспечить их сохранность и ограничить доступ посторонних лиц. За хранение отвечает работодатель, поэтому выдавать трудовые книжки он может только при увольнении.

Некоторые начальники предприятия выдают документ на руки сотруднику, даже если он сейчас находится в штате. Но нужно помнить, что такое действие не считается законным и в случае потери трудовой книжки работником будет отвечать работодатель.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Работодатель должен выдать этот документ его владельцу в день окончания срока трудового договора. Если сотрудник отказывается от получения формуляра или его вообще нет на рабочем месте, глава организации может выслать уведомление о необходимости явиться на рабочее место за своим документом или отправить трудовую книжку по почте непосредственному владельцу. Такое действие застрахует работодателя от будущих претензий о задержке передачи формуляра.

Сотрудник при получении документа из отдела кадров должен расписаться в учетной книге. Трудовые книжки, их выписки и дубликаты должны храниться у работодателя до востребования, а если никто не востребовал, срок хранения составляет 75 лет.

Утрата трудовой книжки

При смене рабочего места трудовая книжка остается на руках у владельца. Часто именно при таких обстоятельствах люди теряют этот документ.

После утраты трудовой книжки необходимо обратиться на предыдущее место работы с заявлений о выдаче новой на основании той информации, которая внесена в дело работника.

Как быть, если организация прекратила свою деятельность или была расформирована? Остается только одно – на новом месте работы просить работодателя создать еще одну трудовую книжку. Это делается на основании заявления владельца с указанием причины отсутствия документа. Вносить сведения о стаже и предыдущих местах работы со слов работника начальник предприятия не может, но если имеется документальное подтверждение, это вполне реально. Однако, как правило, такие действия не практикуются и первой записью в трудовой книжке будет то место работы, где она была выдана.

Не стоит беспокоиться о стаже, ведь все данные о предыдущих местах работы есть в Пенсионном Фонде, ФОМС и ФСС.

Право на копию

Глава предприятия не может отказать работнику в предоставлении ему копии (выписки) трудовой книжки.

На основании письменного запроса работника руководитель должен выдать копию документа или заверенную выписку из него не позднее 3 дней с момента подачи заявления (статья 62 Трудового Кодекса РФ).

Для чего нужна копия или выписка

Заверение трудовой книжки может потребоваться для последующего предоставления в требующую инстанцию. Например, для получения кредита или социального пособия часто нужна такая бумага.

Для оформления какой-либо документации частым условием является предоставление информации об источниках постоянного дохода. Обычно, обходятся образцом заверения трудовой книжки, поскольку оригинал выдается лишь в исключительных случаях.

Как и где сделать заверение

Трудовая книжка – важный юридический документ. Поэтому, если субъект устроен на работу и числится в штате, то книжка должна состоять на хранении в отделе кадров или у непосредственного руководителя предприятия.

В случаях, когда лицо не числится в штате или не трудоустроено, документ должен быть у него на руках.

Способы заверения трудовой книжки:

Работнику предприятия, который числится в штате сотрудников, нужно обратиться к непосредственному руководителю или в отдел кадров с соответствующим заявление о выдаче копии формуляра с указанием организации, куда будет направлен дубликат.
Если трудовая книжка на руках у субъекта, заверить ее можно только у нотариуса на платной основе.

Порядок заверения трудовой книжки

Личное обращение. Для нотариальной конторы хватит и устной просьбы о заверении. В предприятии же потребуется написать заявление о предоставлении копии или выписки трудовой книжки. Не во всех организациях это является обязательным условием, но компании, где штат сотрудников достаточно большой, могут выдвинуть такое требование к заверению трудовой книжки.
Определение необходимых страниц. Далеко не всегда для подтверждения трудового стажа или источника дохода нужны все страницы документа. Как правило, специалист из отдела кадров выделяет первую страницу, где расположена информация о личности владельца, и дополнительно несколько страниц с информацией о трудовой деятельности. Например, сведения о наградах в банк не нужны, но они могут понадобиться, если работник хочет претендовать на звание “Ветеран труда”. Необходимо определиться, для каких страниц нужно заверение, а какие можно оставить без него.
Ожидание и получение. Как упоминалось ранее, в течение 3 дней со дня подачи заявления работодатель выдает заверенную копию или выписку. Остается только получить ее и предоставить в организацию, требующую заверенного дубликата.

Общие правила оформления

Новое заверение трудовой книжки практически не изменило старого порядка оформления копий. Чтобы обозначить внесенные изменения, нужно изучить старые правила заверения и увидеть, что в них добавили, а что убрали.

Итак, для правильного заверения трудовой книжки всегда нужно учитывать следующие особенности:

Снимаются копии всех страниц трудовой книжки (исключением являются сведения о наградах), начиная с первой, где указана информация о владельце, заканчивая последней с информацией о нынешнем месте работы. Это нужно для того, чтобы комиссия организации, которая требует образец заверения трудовой книжки, видела весь пройденный трудовой путь субъекта (в дальнейшем это может повлиять на их решение) и причины ухода с предыдущих мест работы.
Заверить копию трудовой книжки может специалист отдела кадров, главный бухгалтер или начальник предприятия, где работает субъект.
Не стоит увеличивать масштаб, нужно делать копию тех размеров, что и сама книжка;
Все листы документа брошюруются и в конце на бумажной наклейке указывается количество страниц действующей копии.

Общие правила заверения трудовой книжки состоят из того, что на последней странице сшитого документа должны содержаться следующие элементы:

номер записи;
подтверждение “Верно” или “Копия верна”, прописанное вручную или нанесенное при помощи специального штампа;
должность специалиста, заверяющего документ;
его инициалы и подпись;
дата оформления;
печать предприятия.

Для несшитых документов такая информация должна содержаться на каждом листе копии.

Некоторые организации просят поставить отметку “Работает по настоящее время”. Это требование не соответствует новому ГОСТу заверения трудовой книжки, но пометку сделать можно, поскольку оно и не противоречит действующим правилам.

Одной из наиболее распространенных ошибок является постановка печати в неправильном месте. Печать предприятия должна стоять в строго определенном месте:

Стоит отметить также, что печать не должна захватывать подпись должностного лица, заверяющего документ. Обычно ее ставят так, чтобы она стояла поверх подписи и инициалов. Это не совсем корректно. Поскольку печать заверяет подпись должностного лица и ее должно быть видно так же, как и инициалы. Общая схема по правилам заверения трудовой книжки:

Как видно из представленного примера, для печати отводится специальное место. В образцах заверения трудовой книжки можно увидеть следующее:

Однако согласно новому ГОСТу, это нельзя считать правильным.

Новый ГОСТ заверения трудовой книжки

Теперь необходимо рассмотреть, какие изменения были внесены действующим ГОСТом с июля 2018 года. Новые правила заверения копии трудовой книжки требуют постановки дополнительной записи. Это не столь существенное изменение, как казалось бы, но соблюдать его нужно.

В образце заверения трудовой книжки нужно указать место, где хранится оригинал документа. Такая пометка нужна в том случае, если копия книжки передается в стороннюю организацию. Например, для предоставления образца в банк, чтобы получить кредит, в записи нужно будет указать, что подлинник находится на хранении по месту работы служащего.

Новый ГОСТ вводит систему заверения копии документа при помощи специальных штампов. Также согласно ему по-новому расшифровывается подпись оформителя, где сначала пишутся инициалы должностного лица, а уже потом фамилия.

Сроки действия заверения

Информация в трудовой книжке может регулярно обновляться при смене рабочего места. Общим правилом введено, что период актуальности копии заверенной трудовой книжки равен одному месяцу.

Но период годности такого документа может потерять свою действительность, если в течение одного месяца в трудовую книжку были внесены определенные изменения.

К примеру, работник ООО “Маршзавод” идет оформлять кредит, предоставляя в отделение банка необходимые документы. Через две недели он увольняется. В кредите ему будет отказано, поскольку при обращении в место хранения документа банку сообщат, что таковой работник уже не работает, а трудовая книжка находится у него на руках. Что делает копию документа недействительным.

Поэтому, намереваясь передавать дубликат трудовой книжки в сторонние организации, нужно предоставлять актуальную информацию.

Ошибки при заверении документа

Распространено думать, что печать должна захватывать подпись должностного лица, заверяющего документ. Но это не так. Согласно новому ГОСТу печать ставится, не затрагивая подписи, или в отдельном месте, где указано “МП” (то есть место для печати).

Также не стоит допускать ошибки при заполнении документа. Орфографические и грамматические опечатки добавляют проблем при предоставлении копии трудовой книжки. Исправления формулировок не допускается, в том числе. Если при заверении трудовой книжки была допущена ошибка, стоит заново скопировать нужные листы и заверить заново.

Таким образом, можно сказать, что новый ГОСТ не внес существенных изменений в порядок регистрации копий трудовой книжки. Одно из главных требований, которое было добавлено в новые правила, это указание места хранения подлинника трудовой книжки при предоставлении ее в сторонние организации.

Как указано в общих правилах, оригинал документа должен находиться у работодателя в специально отведенном месте, которое сможет обеспечить сохранность бумаги. Руководитель может выдать только копию трудовой книжки, поскольку за хранение документа он будет отвечать до тех пор, пока сотрудник не заберет его при увольнении. Дубликат заверяется по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней с момента подачи. Копия трудовой книжки должна прошиваться и содержать на последней страницу следующую информацию:

номер записи;
подтверждение “Верно” или “Копия верна”, прописанное вручную или при помощи специального штампа;
должность специалиста, заверяющего документ;
его инициалы и подпись;
дата оформления;
место хранения документа;
печать предприятия.

При соблюдении всех условий документ будет иметь срок действия в течение одного месяца. Но любые изменения в трудовой книжке в этот период делают ее копию недействительной.

образец внесения записи «работает по настоящее время. Как заверить копию трудовой книжки? Для чего может быть нужна копия? Где заверить

Пока гражданин не уволился с предприятия, трудовая книжка хранится там. При необходимости, он может запросить ее копию у работодателя. Заверение трудовой книжки делает специалист кадровик или другие ответственные лица.

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки

Трудовая книжка – документ, отображающий периоды труда граждан и наличие официального трудоустройства.

Ксерокопию книжки , заверенную должным образом, может требовать:

Кредитное учреждение – при выдаче займов.
Организация при трудоустройстве – если человек находит новое место труда.
ПФР – при назначении пенсии.
Соцзащита – при назначении пособий.

Также существует еще множество других вариантов, где может потребоваться этот документ.

Где происходит заверение копии трудовой книжки

Есть две организации, где и у кого можно правильно заверить копию трудовой книжки:

по месту, где работаешь;
через нотариуса.

Обычно, трудовую книжку заверяют на работе. Кадровые специалисты всегда знают, как заверить копию трудовой книжки правильно.

Иногда граждан интересует, где заверить трудовую книжку, если не работаешь. Получить такую услугу всегда можно у нотариуса.

Как заверяется копия трудовой книжки у работодателя

Инструкция, как заверить копию трудовой книжки работодателем:

На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:
- Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
- Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
- Посередине листка пишется слово «заявление».
- Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
- Дата и виза.
На протяжении трех дней специалист подготовит копию. Этот срок установлен законом для подготовки всех справок и копий.

В назначенное время можно забрать запрошенную бумагу. Лучше сразу, при получении копии, проверять правильность его оформления.

Как заверить трудовую книжку: правила оформления

Есть несколько важных моментов, как правильно заверить трудовую книжку:

Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. На каждой странице ксерокопии ставится:
- круглая печать;
- словосочетание «копия верна»;
- дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
На последнем листе пишут: «работает по настоящее время». Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.
Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец нельзя найти в нормативных актах, но есть стандартные правила, предъявляемые к оформлению документа.

Важно! Печать ставится на текст и подпись лица, ответственного за заверку трудовой книги.

Законодательство не предусматривает меры наказания за неправильно заверенные бумаги. Но, нужно придерживаться основных правил, как заверяется копия трудовой книжки. Неверно оформленная копия считается недействительным документом.

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, – образец

Пример заверения копии трудовой книжки

Обязательно требуется заверить образец всех копированных листов трудовой книжки. Если документ имеет слишком много листов, можно запросить выписку из трудовой книжки. Тогда, заверяется первая страница и те листы, где содержатся нужные данные.

Как заверить трудовую книжку для кредита

Когда люди оформляют займы, их начинает интересовать, как правильно заверить трудовую книжку для банка. Кредитные специалисты просят копию трудового документа с целью подтверждения фактической официальной занятости на момент оформления займа. Также специалист банка обращает внимание на сроки работы на последнем месте.

Образец трудовой книжки, заверенной работодателем для банка, ничем не отличается от другой идентичной документации. Правила оформления едины для всех структур.

Срок действия

Копия трудовой книжки имеет определенный период действия. Многие организации принимают такую документацию лишь в течение одного месяца со дня заверения. К примеру, это касается банков или отделов по субсидиям. Поэтому, правила содержат обязательное условие проставления даты на копии документа.

Фактически же, копия будет недействительна с момента внесения изменений в трудовую книжку. С этого момента предоставлять в инстанции устаревший документ уже нельзя.

Здесь же проставляется заверительная надпись и подпись ответственного лица. Печать также располагается частью на подписи и на информационном бланке. При проставлении заверительной надписи и печати нужно учитывать некоторые нюансы: Надпись частично налагается на изображение копии Но не скрывая имеющуюся информацию Обычно применяется круглая печать организации Но может использоваться и отдельная печать кадровой службы Не ставится печать на пустой странице Или в пустой ее части Печать захватывает надпись и изображение копии Но должна быть ясно читаемой Конкретное место для внесения заверительной надписи Не регламентировано, но исходить лучше из целесообразности. Нередко отметку ставят в верхнем правом углу, но так скрывается часть информации.

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2018

Так, если вы официально трудоустроены, то трудовая книжка вместе с некоторыми другими документами будет хранится в организации работодателя или же в отделе кадров. Если вы не работаете, то соответственно, трудовая книжка находится у вас на руках.

Таким образом, в зависимости от положения документа, меняются и способы снятия ксерокопии. О заверение трудовой книжки для других оснований можно прочесть тут.

В отделе кадров Отдел кадров организации, это своего рода орган, который отвечает за всю внутреннюю документацию предприятия, нормативное закрепление и урегулирование ряда проблем с оформлением бумаг. Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек.

При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой.

Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото

Инфо

Не допускаются полосы, подчистки и исправления,

Каждый лист заверяется требованиям, которые находятся в Правилах Госстандарта и Указе ПВС 9779-Х. Внизу каждой страницы должна иметься надпись «Копия верна», а также ФИО кто заверил (фамилия и инициалы), должность заверяющего (например, главный бухгалтер или директор), когда заверил, и подпись проверяющего,
Внизу каждого листа обязательно ставится печать.

Важно: печать должна захватывать саму копию и подпись проверяющего. Делается она на ксерокопии, ни в коем случае нельзя ставить подпись в самой книжке!

На последней странице с имеющимися данными о работнике должна быть запись: «Работает по настоящее время», ее номер, дата заверения, должность заверяющего, его инициалы с фамилией и подпись.

Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)

Для ФСС и ПФР Сотрудник ФСС, проверяя компанию на предмет признания расходов на выплату страхового обеспечения, должны проверить и стаж работников. Для этого они требуют предоставления копий трудовых книжек бывших сотрудников.

Внимание

Может затребовать копии и ПФР, при сверке платежей. Требование о предоставлении книжки со стороны ФСС в принципе правомерно, поскольку одним из основных показателей при расчете пособий по временной нетрудоспособности или выплат в связи с материнством является стаж. В Приказе Минздравсоцразвития РФ №951н от 4.12.2009 приведен перечень документов, какими организация-страхователь подтверждает правильность и обоснованность своих затрат по обязательному страхованию.

И ни о каких документах, подтверждающих стаж работников, в нем речь не идет.

Заверение трудовой книжки для кредита

Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2018 году для сторонней организации:

на документе ставится отметка «Верно»;
указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
указывается дата заверения;
с 01.07.2018 нужно делать указание на то, где хранится оригинал ТК.

Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы.

Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода и он сможет вернуть кредит. Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть выданы сотруднику на руки.

Отказать в этом ему не имеют права. В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку.

Нотариус копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.

Ошибки при оформлении документа Часто встречается следующая ошибка: печать организации не захватывает текст и подпись кадровика и находится в «пустом» месте страницы. Оттиск печати должен быть расположен по правилам. Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны.

Как заверить копию трудовой книжки для банка по новому

Образец заверения трудовой книжки с 2018 года для внутреннего документооборота компании:

указывается запись «Верно»;
Ф.И.О., должность, подпись кадровика;
дата заверения.

Как заверить копию трудовой книжки с 2018 года С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации, под реквизитом «Подпись», следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)».
Как правильно должно быть оформлено заверение? Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года смотрите ниже. Где можно заверить документ Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится.

Как заверить копию трудовой книжки в 2018 году для банка

Если трудовая книжка на руках Если трудовая книжка у вас на руках – это значит, что вы нигде не работаете и тем более, не имеете возможности обратиться в отдел кадров за получением ксерокопии. Но не отчаивайтесь, выход всегда есть и в первую очередь он заключается в оформлении ксерокопии у нотариуса.
Заверение у нотариуса Так как трудовая книжка у вас уже на руках – смело идите в нотариальную контору, не забыв прихватить с собой паспорт. В нотариальной конторе вам предложат на специальном бланке составить заявление о том, чтобы заверить ксерокопию. Ознакомившись с заявлением, нотариус решает отказывать вам в просьбе или же наоборот, согласиться. Если решение принято в вашу пользу – предоставьте нотариусу трудовую.
Он сам снимет с нее ксерокопии и поставит печать. Также в ксерокопии он утвердит, что копии верны и поставит подпись и дату.
ФИО и должность,

Далее указывается ФИО и должность работника,
Данное обращение именуется «Заявлением» и пишите посередине листа с новой строчки,
В тексте нужно указать, что вы просите выдать вам копию трудовой книжки согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ. При этом необязательно указывать причину обращения, но если захотите, например, для предоставления в банк, это не возбраняется,
Заявку нужно подписать, проставить дату составления и передать руководству,
На рассмотрение руководителю дается не более 3-ех дней, после чего должен быть издан указ и назначен ответственный за выдачу сотрудник, например, инспектор отдела кадров.

Требования к оформлению:

Все листы, начиная с первого разворота должны быть отксерены, если есть нечитаемые записи – их можно набрать на компьютере.

Достаточно предоставления документов, непосредственно изложенных в перечне – заявление о возмещении, форма 4-ФСС, документы в подтверждение расходов. Проверить стаж представители ФСС могут посредством изучения трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении, личных карточек работников. То есть в целом требование копий трудовых книжек работающих сотрудников правомерно, а вот книжек уволенных работников противоправно. Работодатель не обязан сохранять трудовые книжки уволенных работников. Но, как правило, споры с различными инстанциями затягиваются и нередко заканчиваются в суде. А это отнимает немало времени. Потому изначально нужно попытаться урегулировать ситуацию мирным путем. Для этого в соответствующую инстанцию подается письмо с предложением воспользоваться для подтверждения иными документами. Изготовить копию трудовой книжки и заверить ее не сложно.

Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах.

Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.

Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция

Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.

Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:

В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.

Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение , где пропишут причину отказа.

А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки – а затем и заверяют.

Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.
Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).

Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?

Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.

Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.

Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров , если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус .

Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением , в котором обязательно указывать цель заверения.

Можно просто написать – «для предоставления в банк».

При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.
Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».

Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц . Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.

Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать

Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.

Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

Номер записи.
Предложение – «Работает по настоящее время».
Должность специалиста.
Инициалы должностного лица.
Дата заверения.

Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:

Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
Указаны инициалы специалиста.
Вписана должность лица, заверяющего документ.
Стоять подпись кадрового специалиста.
Дата.

Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

Например, как здесь:

Общая схема заверения трудовой книжки такова:

Придерживайтесь его при оформлении выписки.

Учтите, чтобы:

Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
Печати были проставлены на каждой странице.
Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.

Приведем несколько примеров правильно заверенной выписки:

Трудовая книжка – основной документ гражданина, подтверждающий его трудовую деятельность на протяжении всей жизни. Данный документ необходим для фиксирования мест трудоустройства и квалификации выполняемой работы. На его основании производится начисление пенсионных выплат по достижении гражданином пенсионного возраста.

Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника. Ответственные лица организаций различных форм собственности не должны забывать, что за его нарушение предусмотрена ответственность, вплоть до административной или уголовной. Даже если работник по каким-то причинам опоздал предоставить копию и она «устарела», выдать новую бесплатно и в трехдневный срок – обязанность работодателя.

Оформление трудовой книжки происходит при первом факте устройства человека на работу. Этот документ не подлежит замене, возможна лишь корректировка при изменении личных данных. Хранится книжка у того работодателя, где трудоустроен сотрудник на данный момент. На руки она не выдается до тех пор, пока по каким-либо причинам гражданин не уволится с данного места работы.

Именно поэтому, при необходимости предоставления информации, зафиксированной в трудовой, в какую-либо организацию работодатель (сотрудник отдела кадров) должен выдать работнику копию данного документа. Заверенная копия действительна в течение 1 месяца со дня заверения.

Ситуации, для которых нужна заверенная копия

Информация, содержащаяся в трудовой, свидетельствует о наличии у гражданина постоянного заработка, квалификации выполняемых им работ и длительности трудоустройства.

Дополнительные факты

Обратите внимание, что: заверяющая надпись такая как снизу должна быть на каждой странице копии трудовой книжки; печати и заверяющие надписи «живые», делаются на ксерокопии; печати захватывают ксерокопию.

Эти сведения могут быть необходимы в следующих ситуациях:

при оформлении субсидий;
для получения кредита в банковской организации, в том числе — ипотечного;
при составлении резюме при поиске работы;
при выходе на пенсию и оформлении пенсионного содержания;
для получения загранпаспорта.

Порядок заверения

Заверка документа – поэтапный процесс. Давайте разберемся, как правильно заверить трудовую книжку для банка.

Шаг первый – обращение с заявлением в отдел кадров или (если организация небольшая) к работодателю. Это можно сделать путем устной просьбы или (если это регламентировано внутренними актами компании) с помощью письменного заявления. Обращение составляется в произвольной форме. Обязательно должно быть указано: кому оно адресовано и от кого. В заявлении следует сформулировать просьбу о выдаче заверенной копии трудовой книжки.
Шаг второй – заверение копии документа работодателем или другим уполномоченным на это лицом.
Шаг третий – выдача заверенной копии владельцу документа. Это должно произойти не позже 3 дней с момента подачи заявления (письменного или устного). Этот срок прописан в Постановлении Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года.

Если трудовые отношения оформлены согласно ТК РФ, то трудовая книжка должна храниться у работодателя. Поэтому, чтобы взять копии необходимо обратиться в отдел кадров либо к самому руководителю.

Требования к заверенной копии

Копия документа должна быть заверена определенным образом, иначе она не будет иметь юридической силы. Рассмотрим как пример образец заверения трудовой книжки для банка. Иногда требуется заверить лишь некоторый интервал времени, отраженный в документе. При этом заверяется только копия титульного листа, а затем – нужные страницы.

Требования, предъявляемые к заверению:

копия с документа может быть сделана как с помощью ксерокопирования, так и в виде печатного текста;
на каждой странице копии прописывается текст (или делается оттиск штампа): «Копия верна»;
под этой надписью ставится подпись заверяющего сотрудника с расшифровкой и указанием его должности, а также официальная печать организации;
все скопированные листы скрепляются степлером или сшиваются нитью.

Особенности заверения последней страницы трудовой

Заверение последней страницы документа имеет некоторые особенности. Копия конечной страницы, кроме: «Копия верна», должна содержать письменную формулировку: «Работает по настоящее время». После этой записи должна быть указана дата заверки, должность заверяющего сотрудника и его фамилия с инициалами. Затем ставится печать. Важный момент: оттиск печати не должен располагаться на пустом пространстве страницы, он должен покрывать часть теста и подписи, иначе копия может быть признана юридически недействительной.

Разберемся, кто заверяет трудовую книжку неработающему и трудоустроенному гражданину. Заверять документ действующему работнику должен сотрудник организации, имеющий специальные полномочия.

Это могут следующие лица:

руководитель организации,
начальник отдела кадров,
главный бухгалтер компании.

Если гражданин уже не работает по какой-либо причине (вышел на пенсию, уволился и т. д.), то заверить копию трудовой ему должны на последнем месте его работы. При невозможности это сделать (например, гражданин переехал с прежнего места жительства в другое), заверить копию документа можно у официально действующего нотариуса. Данная услуга является платной.

Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже

При различных жизненных ситуациях возникает необходимость в заверенных копиях документов. Дабы избежать лишних хлопот, каждый грамотный человек должен знать, где и как сделать заверенную копию трудовой книжки. Заверенный документ может понадобиться вам:

для получения кредита в банке или оформления поручительство по кредиту,
для оформления документов на получение загранпаспорта,
в налоговую инспекцию для получения социальных вычетов или любых социальных льгот,
для оформления наследства и пенсии. Это далеко не полный список мест, куда могут потребовать копию заверенной трудовой.

По закону, согласно документу «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», который был утвержден правительственным постановлением № 225 от 16 апреля 2003 г, работник имеет право, предоставив руководству письменное заявление, получить заверенную копию своей трудовой книжки.

Тем не менее, каждый работающий человек должен знать, как выглядит заверенная копия трудовой книжки, чтобы, получив копию на руки, убедиться в правильности ее оформления.

К кому обратиться, чтобы получить заверенную организацией копию трудовой книжки

Оригинал трудовой книжки работающего гражданина храниться в организации, где он работает на данный момент. Кто отвечает за ведение трудовой книжки, к кому обратиться?

Крупная организация

В крупной организации существует собственная кадровая служба: это может быть департамент по кадрам, кадровый отдел или просто специалист по кадрам. Именно у них находится трудовая книжка, они отвечают за своевременное и грамотное заполнение этого вашего документа. Именно они, по вашему письменному заявлению, обязаны предоставить запрошенную копию вашей трудовой книжки, предварительно заверив ее, в срок, не превышающий 3 дней.

Небольшая организация

Небольшие организации не имеют возможность держать целое структурное подразделение, которое бы занималось кадровыми вопросами – эти обязанности обычно перепоручаются либо секретарю руководителя, либо бухгалтеру. Следует написать заявление на имя директора с просьбой предоставить вам заверенную организацией копию вашей трудовой книжки. Сотрудник, выполняющий обязанности кадровика знает, как правильно заверять копии трудовой книжки.

Возможны несколько способов изготовления копии:

ксерокопия документа}
сканкопия документа}
компьютерный набор информации, содержащейся в трудовой книжке}
переписывание от руки.

В зависимости от того, какая организация запросила заверенную копию, следует принять решение, как правильно снять копию трудовой книжки. При серьезных случаях следует настоять на изготовлении компьютерной копии – в книжке могут содержаться записи, сложные для прочтения в связи с неразборчивым почерком, которым они выполнены, или неяркие печати, при копировании которых утратится четкость оттиска. Наличие любого из данных недостатков может стать причиной отклонения документа организацией, которая ее запросила.

Приняв решение, как оформить копию трудовой книжки, следует иметь в виду, что существует 2 способа заверить документ.

На копии каждой страницы делается запись «Копия верна», роспись с расшифровкой ответственного лица, дата и печать организации. Часто возникает вопрос, нужно ли заверять каждую страницу копии трудовой книжки – при таком оформлении документа это необходимо.
Копии страниц книжки нумеруются и брошюруются. Шнур прошивки выводится на последнюю страницу и проклеивается листочком бумаги, на который и ставится заверяющая печать и подпись ответственного лица. Ниже пишется «пронумеровано и прошнуровано» с указанием количества листов.

Часто работники, выполняющие по совместительству функции кадровика, не уверены, нужно ли ставить дату заверения на копии трудовой книжки. Не лишним будет проверить наличие даты заверения либо на каждой странице (1 способ заверения), либо на последней (2 способ), в связи с тем, что юридически копия является действительной в течение 1 месяца.

Необходимо знать, что писать на копии трудовой книжки:

в случае, если вы работаете в организации, пишут «Продолжает работать»}
если не работаете, пишут « Не работает» с указанием даты увольнения}
если вы пенсионер – «Не работает, назначена пенсия» с указанием основания и датой назначения.

Получив на руки копии трудовых книжек, не существенно, заверяются ли организацией или нотариально эти документы, следует потратить дополнительное время и проверить грамотность заверения документа во избежание наличия ошибок. Неверно сделанная или заверенная копия не будет принята по месту требования и придется все делать заново, теряя время, которое часто весьма ограничено.

Как заверять трудовую книжку для кредита: образец

Чтобы дать одобрение на кредит, банку необходимо убедиться в наличии у потенциального заемщика постоянного места работы. Подтверждающим это документом является трудовая книжка, которая у официально трудоустроенных граждан хранится в отделе кадров. Как заверять трудовую книжку для кредита, как должен выглядеть образец документа, чтобы он подошел кредитному менеджеру, об этом речь пойдет дальше.

Максимальная сумма

Как получить копию трудовой книжки

Общеизвестно, что пока человек числится сотрудником предприятия, выносить трудовую книжку за его пределы запрещено законодательством. Поэтому когда необходимо засвидетельствовать наличие постоянного места работы, первое, что нужно сделать, — письменно обратиться к начальнику отдела кадров с просьбой о предоставлении заверенной копии документа с целью получения кредита. Если штат сотрудников компании небольшой, то достаточно ограничиться устной просьбой.

В соответствии с п.7 постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003, работодателю дается 3 рабочих дня с момента подачи заявления, чтобы предоставить заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее.

Однако, чтобы иметь реальную юридическую силу, документ должен быть правильно заверен.

Правила заверения

Чтобы ксерокопию трудовой книжки приняли в банке, необходимо соблюсти следующие правила:

на каждую страницу наносится надпись «копия верна» или подобная по смыслу и ставится текущая дата;
под надписью пишется ФИО работника кадровой службы или лица, осуществляющего такие функции;
на каждой копии проставляется печать организации-работодателя;
на последней странице, где указано место работы, пишется фраза «работает по настоящее время», которая заверяется, как и остальные страницы;
печать организации нужно ставить таким образом, чтобы ее оттиск был частично на подписи и на тексте.

Вот пример, как заверять трудовую книжку:

И ее последнюю страницу:

Можно не ставить печати и подписи на каждой странице, но тогда нужно сшить все листы и в конце с обратной стороны последней ксерокопии зафиксировать концы нити небольшим листом: на нем указывается количество прошнурованных листов, далее уполномоченное лицо должно поставить свою подпись и оттиск печати – он должен частично располагаться на странице ксерокопии.

Что касается общепринятых требований: не нужно забывать, что копия должна быть читабельной и хорошего качества.

Какие страницы документа нужны банку

Большинству финансовых учреждений не нужно показывать трудовую деятельность за всю жизнь. Как правило, банки требуют, чтобы клиент подтвердил наличие постоянной работы за последние один-три года. Поэтому достаточно будет сделать ксерокопию первой станицы документа и тех, которые дают возможность проследить деятельность сотрудника в течение, например, последних трех лет.

В вопросе, сколько действует копия трудовой книжки для кредита, стоит обратить внимание на такие моменты:

Большинство финансовых учреждений принимают документы, срок выдачи которых не превышает одного месяца.
Если после надлежащего оформления работник увольняется, то выданная копия (даже заверенная отделом кадров) считается недействительной.

Получение кредита в банке — на что нужно обратить внимание: Видео

Используйте свой цифровой сертификат с Excel 2010 | Информационная безопасность

Microsoft Office и Microsoft Internet Explorer тесно интегрированы, и ваша цифровая подпись должна быть импортирована в Internet Explorer, прежде чем ее можно будет использовать в продуктах Microsoft Office. Если он еще не установлен в Internet Explorer, следуйте инструкциям по установке сертификата в разделе Internet Explorer раздела «Установите цифровой сертификат в браузере».

После того, как вы правильно импортировали свою цифровую подпись в Internet Explorer, вы можете использовать ее для финализации документов в Microsoft Word и Excel, предотвращая внесение несанкционированных изменений другими лицами.У вас также есть возможность размещать блоки подписи в документах Word и электронных таблицах Excel. Вы можете использовать блок подписи как видимое указание на завершенный документ или электронную таблицу, или вы можете разместить несколько блоков подписи, чтобы получить электронные подписи от других.

Завершение работы с таблицей Excel – только текст

Эта страница доступна в формате PDF-документа для печати.

Когда все изменения внесены в электронную таблицу, ее можно пометить как завершенную, подписав ее цифровым сертификатом.После этого любые изменения в электронной таблице сделают подпись недействительной. Завершите электронную таблицу Excel, выполнив следующие действия:

Внесите все необходимые изменения в электронную таблицу и сохраните ее, затем щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу таблицы.
На вкладке «Файл» нажмите кнопку «Информация».
На панели «Разрешения» щелкните нижний треугольник на кнопке «Защитить книгу».
В раскрывающемся меню щелкните «Добавить цифровую подпись».
Отображаемое окно будет появляться каждый раз, когда используются службы цифрового сертификата / подписи в Microsoft Excel. Щелкните «ОК».
В окне «Подписать» укажите краткую причину подписания электронной таблицы в текстовое поле «Цель подписания этого документа:».
Убедитесь, что ваше имя указано рядом с надписью «Подпись как:». Если нет, нажмите кнопку «Изменить».
В окне «Безопасность Windows» щелкните свое имя и нажмите кнопку «ОК».
Теперь ваше имя должно отображаться рядом с надписью «Подпись как:».Нажмите кнопку «Подписать».
Операционная система подтвердит ваш выбор подписать электронную таблицу. Когда появится окно «Запрос разрешения на использование ключа», установите переключатель рядом с «Предоставить разрешение» и нажмите кнопку «ОК».
В зависимости от скорости вашего компьютера вы можете увидеть окно «Подпись» со скользящей полосой. Окно закроется автоматически, когда таблица будет успешно подписана. Это окно может не отображаться на более быстрых компьютерах.
Появится окно «Подтверждение подписи».Ваша электронная таблица завершена вашим цифровым сертификатом. Щелкните кнопку «ОК».
На панели «Информация» на вкладке «Файл» теперь будет отображаться, что электронная таблица подписана и помечена как окончательная. Таблицу теперь можно закрыть.
Когда пользователь открывает подписанную электронную таблицу, появляется желтая полоса, показывающая, что она была «Помечена как окончательная».
В строке состояния внизу электронной таблицы появится красная лента, указывающая, что таблица имеет цифровую подпись.
При нажатии на красную ленту откроется панель «Подписи» в правой части экрана электронной таблицы. Будет показано имя, связанное с цифровым сертификатом.
Можно щелкнуть имя, и появится треугольник вниз. Щелкните треугольник вниз и выберите «Сведения о подписи…» в раскрывающемся меню.
Откроется окно «Детали подписи». Чтобы получить дополнительную информацию о подписавшем электронную таблицу, нажмите кнопку «Просмотреть…».
Откроется окно «Сертификат», в котором можно подробно изучить цифровой сертификат.Эта информация может использоваться для проверки подлинности сертификата. Когда закончите, нажмите кнопку «ОК».

Завершение работы с таблицей Excel – с изображениями

Эта страница доступна в формате PDF-документа для печати.

Когда все изменения внесены в электронную таблицу, ее можно пометить как завершенную, подписав ее цифровым сертификатом. После этого любые изменения в электронной таблице сделают подпись недействительной. Завершите электронную таблицу Excel, выполнив следующие действия.

Внесите все необходимые изменения в электронную таблицу и сохраните ее, затем щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу таблицы.
На вкладке «Файл» нажмите кнопку «Информация» .
На панели «Разрешения», нажмите нижний треугольник на кнопке «Защитить книгу» .
В раскрывающемся меню нажмите «Добавить цифровую подпись» .
Это окно будет появляться каждый раз, когда используются службы цифровых сертификатов / подписей в Microsoft Excel. Щелкните «ОК» .
В окне «Подписать» введите краткую причину подписания электронной таблицы в поле «Цель подписи этого документа:» .
Убедитесь, что ваше имя указано рядом с надписью «Подпись как:» .

Если нет, нажмите кнопку «Изменить» .
В окне «Безопасность Windows» щелкните свое имя и нажмите кнопку «ОК» .
Ваше имя теперь должно отображаться рядом с «Подпись как:» . Нажмите кнопку «Подписать» .
Операционная система подтвердит ваш выбор подписать электронную таблицу. Когда появится окно «Запрос разрешения на использование ключа» , щелкните переключатель рядом с «Предоставить разрешение» и нажмите кнопку «ОК» .
В зависимости от скорости вашего компьютера вы можете увидеть окно «Подпись» со скользящей полосой. Окно закроется автоматически, когда таблица будет успешно подписана. Это окно может не отображаться на более быстрых компьютерах.
A Появится окно «Подтверждение подписи» . Ваша электронная таблица завершена вашим цифровым сертификатом. Нажмите кнопку «ОК» .
Отображение на панели «Информация» на вкладке «Файл» теперь будет показывать, что электронная таблица была подписана и помечена как окончательная.Таблицу теперь можно закрыть.
Когда пользователь открывает подписанную электронную таблицу, появляется желтая полоса, показывающая, что это «Отмечено как окончательное» .
В строке состояния внизу электронной таблицы появится красная лента, указывающая, что таблица имеет цифровую подпись.
При нажатии на красную ленту откроется панель «Подписи» в правой части экрана электронной таблицы. Будет показано имя, связанное с цифровым сертификатом.
Можно щелкнуть имя, и появится треугольник вниз. Щелкните нижний треугольник и выберите «Сведения о подписи…» в раскрывающемся меню.
Откроется окно «Детали подписи» . Чтобы получить дополнительную информацию о подписавшем электронную таблицу, нажмите кнопку «Просмотреть…» .
Откроется окно «Сертификат» , в котором можно подробно изучить цифровой сертификат.Эта информация может использоваться для проверки подлинности сертификата. По завершении нажмите кнопку «ОК» .

Завершение электронной таблицы Excel видимой подписью – только текст

Когда все изменения внесены в электронную таблицу, она может быть явно отмечена как завершенная с помощью блока подписи, подписав ее цифровым сертификатом. После этого любые изменения в электронной таблице сделают подпись недействительной.Разместите блок подписи, выполнив следующие действия:

Внесите все необходимые изменения в электронную таблицу и сохраните ее. Поместите указатель мыши в желаемое место для блока подписи и щелкните левой кнопкой мыши; блок подписи можно переместить в его окончательное положение после того, как он был размещен.
Щелкните вкладку «Вставка» в верхнем левом углу таблицы.
На панели «Текст» щелкните нижний треугольник рядом с «Строкой подписи».
В раскрывающемся меню щелкните «Строка подписи Microsoft Office…».
Отображаемое окно будет появляться каждый раз, когда используются службы цифрового сертификата / подписи в Microsoft Excel. Щелкните «ОК».
Заполните разделы, показанные в окне «Настройка подписи». Эта информация появится под строкой подписи в блоке подписи. Когда закончите, нажмите кнопку «ОК».
Появится блок подписи без подписи с информацией из предыдущего шага. Теперь вы можете подписать таблицу.
- Если предполагаемое подписывающее лицо – это кто-то другой, теперь электронную таблицу можно сохранить и отправить этому человеку.
- Электронная таблица не оформляется до тех пор, пока не будет подписана.
- Независимо от того, кто подписывает электронную таблицу, процесс остается прежним.
Щелкните правой кнопкой мыши блок подписи, и появится раскрывающееся меню. Нажмите кнопку «Подписать…».
Отображаемое окно будет появляться каждый раз, когда используются службы цифрового сертификата / подписи в Microsoft Excel. Щелкните «ОК».
В окне «Подписать» щелкните текстовое поле рядом с большим «X» и введите свое имя в том виде, в котором оно должно отображаться в строке подписи.
Убедитесь, что ваше имя указано рядом с надписью «Подпись как:». Если нет, нажмите кнопку «Изменить».
В окне «Безопасность Windows» щелкните свое имя и нажмите кнопку «ОК».
Теперь ваше имя должно отображаться рядом с надписью «Подпись как:». Нажмите кнопку «Подписать».
После того, как цифровая подпись будет связана с электронной таблицей, появится окно «Подтверждение подписи». Щелкните кнопку «ОК».
Электронная таблица завершена, и отображается информация для соответствующего цифрового сертификата, включая дату, когда таблица была подписана цифровой подписью.
Изображения могут использоваться в блоке подписи вместо ввода имени, например отсканированной копии письменной подписи. Когда откроется окно «Подписать» (как показано в шаге 29), нажмите «Выбрать изображение…».
В окне «Выбрать изображение для подписи» перейдите к месту расположения нужного изображения. Щелкните имя изображения и нажмите кнопку «Открыть».
Пример того, как будет отображаться подпись. Нажмите кнопку «Подписать», убедившись, что вся остальная информация верна.
Как и в случае с набранным именем в блоке подписи, цифровой сертификат будет прикреплен к окончательной электронной таблице. Когда откроется окно «Подтверждение подписи», нажмите кнопку «ОК».
Электронная таблица завершена, и отображается информация для соответствующего цифрового сертификата, включая дату, когда таблица была подписана цифровой подписью.
Электронная таблица Excel также может собирать несколько подписей, вставляя соответствующее количество блоков подписей.После вставки первого блока подписи повторите шаги с 21 по 26, пока не будет размещено желаемое количество блоков.
Электронная таблица считается завершенной после того, как был вставлен первый сертификат / подпись, и электронная таблица может быть отправлена тем, кому также необходимо ее подписать. Когда электронная таблица открыта, желтая полоса покажет, что таблица была завершена. Дополнительная желтая полоса будет отображаться, если требуются дополнительные сертификаты / подписи; нажатие на кнопку «Просмотреть подписи…» переместит вас к любым неподписанным блокам подписей.

Завершение электронной таблицы Excel с видимой подписью – с изображениями

Когда все изменения внесены в электронную таблицу, она может быть явно отмечена как завершенная с помощью блока подписи, подписав ее цифровым сертификатом. После этого любые изменения в электронной таблице сделают подпись недействительной. Поместите блок подписи, выполнив следующие действия.

Внесите все необходимые изменения в электронную таблицу и сохраните ее. Поместите указатель мыши в желаемое место для блока подписи и щелкните левой кнопкой мыши; блок подписи можно переместить в его окончательное положение после того, как он был размещен.
Щелкните вкладку «Вставить» в верхнем левом углу таблицы.
На панели «Текст» щелкните нижний треугольник рядом с «Линия подписи» .
В раскрывающемся меню щелкните «Строка подписи Microsoft Office…» .
Это окно будет появляться каждый раз, когда используются службы цифровых сертификатов / подписей в Microsoft Excel.Щелкните «ОК» .
Заполните разделы, показанные в окне «Настройка подписи» . Эта информация появится под строкой подписи в блоке подписи. По завершении нажмите кнопку «ОК» .
Появится блок подписи без подписи с информацией из предыдущего шага.

Теперь вы можете подписать электронную таблицу. Если предполагаемое подписывающее лицо – это кто-то другой, теперь электронную таблицу можно сохранить и отправить этому человеку.Таблица не дорабатывается, пока не будет подписана.
Независимо от того, кто подписывает электронную таблицу, процесс остается неизменным.
Щелкните правой кнопкой мыши блок подписи, и появится раскрывающееся меню. Нажмите кнопку «Подписать…» .
Это окно будет появляться каждый раз, когда используются службы цифровых сертификатов / подписей в Microsoft Excel. Щелкните «ОК» .
В окне «Подписать» щелкните текстовое поле рядом с большим «X» и введите свое имя в том виде, в котором оно должно отображаться в строке подписи.
Убедитесь, что ваше имя указано рядом с надписью «Подпись как:» .

Если нет, нажмите кнопку «Изменить» .
В окне «Безопасность Windows» щелкните свое имя и нажмите кнопку «ОК» .
Ваше имя теперь должно отображаться рядом с «Подпись как:» . Нажмите кнопку «Подписать» .
После того, как цифровая подпись будет связана с электронной таблицей, появится окно «Подтверждение подписи» .Нажмите кнопку «ОК» .
Электронная таблица завершена, и отображается информация для соответствующего цифрового сертификата, включая дату, когда таблица была подписана цифровой подписью.
Изображения могут использоваться в блоке подписи вместо ввода имени, например отсканированной копии письменной подписи. Когда откроется окно «Подписать» (как показано в начале шага 29), щелкните «Выбрать изображение…» .
В окне «Выбор изображения подписи» перейдите к месту расположения нужного изображения. Щелкните имя изображения и нажмите кнопку «Открыть» .
Пример того, как будет отображаться подпись. Нажмите кнопку «Подписать» , убедившись, что вся остальная информация верна.
Как и в случае с набранным именем в блоке подписи, цифровой сертификат будет прикреплен к окончательной электронной таблице.Когда откроется окно «Подтверждение подписи» , нажмите кнопку «ОК» .
Электронная таблица завершена, и отображается информация для соответствующего цифрового сертификата, включая дату, когда таблица была подписана цифровой подписью.
Электронная таблица Excel также может собирать несколько подписей, вставляя соответствующее количество блоков подписей. После вставки первого блока подписи повторите шаги с 21 по 26, пока не будет размещено желаемое количество блоков.
Электронная таблица считается завершенной после того, как был вставлен первый сертификат / подпись, и электронная таблица может быть отправлена тем, кому также необходимо ее подписать. Когда электронная таблица открыта, желтая полоса покажет, что таблица была завершена. Дополнительная желтая полоса будет отображаться, если требуются дополнительные сертификаты / подписи; щелчок по кнопке «Просмотр подписей…» переместит на место любых неподписанных блоков подписи.

Управление в Таблице – Таблица

Governance in Tableau – важный шаг к стимулированию использования и внедрения аналитики при сохранении безопасности и целостности данных. Вы должны определить стандарты, процессы и политики для безопасного управления данными и контентом с помощью Modern Analytics Workflow. Так же важно, как и их определение, – чтобы все участники рабочего процесса понимали и соблюдали правила, чтобы пользователи доверяли аналитике, которую они будут использовать для принятия решений на основе данных.

Чтобы определить модели управления Tableau вашей организации, вы должны проработать области управления данными и контентом, которые показаны на диаграмме ниже, используя Tableau Blueprint Planner.

Управление данными в таблице

Цель управления данными в Modern Analytics Workflow – гарантировать, что нужные данные доступны нужным людям в организации в то время, когда они в них нуждаются.Он создает подотчетность и позволяет, а не ограничивает доступ к безопасному и надежному контенту для пользователей любого уровня подготовки.

Управление источниками данных

Управление источниками данных включает процессы, связанные с выбором и распределением данных в вашей организации. Tableau подключается к вашим корпоративным платформам данных и использует управление, которое вы уже применили к этим системам. В среде самообслуживания авторы контента и распорядители данных имеют возможность подключаться к различным источникам данных, создавать и публиковать источники данных, книги и другой контент.Без этих процессов будет увеличиваться количество повторяющихся источников данных, что вызовет путаницу среди пользователей, увеличит вероятность ошибок и потребует системных ресурсов.

Гибридная архитектура данных

Tableau предоставляет два режима для взаимодействия с данными: с использованием оперативного запроса или извлечения в памяти. Переключение между ними так же просто, как выбор правильного варианта для вашего варианта использования. Как в реальном времени, так и в вариантах использования, пользователи могут подключаться к вашим существующим таблицам, представлениям и хранимым процедурам хранилища данных, чтобы использовать их без дополнительной работы.

Live-запросы подходят, если вы вложили средства в быструю базу данных, нуждаетесь в актуальных данных или используете начальный SQL. Экстракты в памяти следует использовать, если ваша база данных или сеть слишком медленные для интерактивных запросов, для снятия нагрузки с транзакционных баз данных или когда требуется автономный доступ к данным.

Благодаря поддержке нового логического уровня и отношений с несколькими таблицами в Tableau 2020.2 пользователи не ограничены использованием данных из одной плоской денормализованной таблицы в источнике данных Tableau.Теперь они могут создавать многотабличные источники данных с гибкими отношениями между таблицами с учетом LOD, без необходимости указывать типы соединений в ожидании того, какие вопросы могут быть заданы к данным. Благодаря поддержке нескольких таблиц источники данных Tableau теперь могут напрямую представлять общие модели корпоративных данных, такие как схемы «звезда» и «снежинка», а также более сложные модели с множеством фактов. В одном источнике данных поддерживается несколько уровней детализации, поэтому для представления одних и тех же данных требуется меньше источников.Отношения более гибкие, чем соединения с базами данных, и могут поддерживать дополнительные варианты использования по мере их возникновения, уменьшая необходимость в создании новых моделей данных для ответа на новые вопросы. Использование отношений в хорошо смоделированных схемах может сократить как время на создание модели данных, так и количество источников данных для ответов на бизнес-вопросы. Дополнительные сведения см. В разделах «Управление метаданными» далее в этом разделе и «Модель данных Tableau».

При публикации книги на Tableau Server или Tableau Online у автора будет выбор: опубликовать источник данных или оставить его встроенным в книгу.Это решение будет зависеть от определяемых вами процессов управления источниками данных. С помощью Tableau Data Server, который является встроенным компонентом платформы Tableau, вы можете совместно использовать и повторно использовать модели данных, обеспечивать безопасность доступа пользователей к данным, а также управлять и объединять экстракты с помощью опубликованных источников данных. Кроме того, опубликованные источники данных позволяют пользователям с лицензией Tableau Creator и Explorer иметь доступ к безопасным, надежным данным в Tableau для веб-разработки и запроса данных. Дополнительные сведения см. В разделах «Рекомендации для источников опубликованных данных», «Редактировать представления в Интернете» и «Оптимизировать данные для запрашиваемых данных».

Благодаря расширенным возможностям обнаружения данных, Tableau Catalog индексирует все содержимое, включая книги, источники данных и потоки, что позволяет авторам искать поля, столбцы, базы данных и таблицы в книгах и опубликованных источниках данных. Для получения дополнительной информации см. Надстройка для управления данными.

Когда каталог таблиц включен, авторы контента могут искать данные, выбирая источники данных, базы данных и файлы или таблицы, чтобы увидеть, существует ли он в Tableau Server и Tableau Online, и минимизировать дублирование источников данных.

Кроме того, вкладка Data Details в представлении, опубликованном на Tableau Server и Tableau Online, предоставит потребителям релевантную информацию об используемых в нем данных. Подробности включают информацию о книге (имя, автор, дата изменения), источники данных, используемые в представлении, и список используемых полей.

Для распорядителей данных, которые создают новые источники опубликованных данных, рабочий процесс ниже показывает две основные точки принятия решений, которые влияют на управление источниками данных – живые или извлекаемые, а также встроенные или совместно используемые модели данных.Это не означает, что формальный процесс моделирования всегда должен выполняться до начала анализа.

Для обнаружения и определения приоритетности ключевых источников данных используйте вкладки Tableau Data and Analytics Survey и Tableau Use Cases and Data Sources в Tableau Blueprint Planner.

Ключевые аспекты управления источниками данных

Каковы основные источники данных для отдела или группы?
Кто является распорядителем данных или владельцем данных?
Будете ли вы подключаться в реальном времени или извлекать данные?
Должен ли источник данных быть встроен или опубликован?
Существуют ли варианты набора данных? Если да, можно ли их объединить в качестве авторитетного источника?
Если несколько источников данных объединены, страдает ли производительность или служебная программа одного источника данных из-за попытки выполнить слишком много вариантов использования одновременно?
На какие бизнес-вопросы должен ответить источник данных?
Какие соглашения об именах используются для опубликованных источников данных?

Качество данных

Качество данных – это мера пригодности данных для выполнения своей цели в данном контексте – в данном случае для принятия бизнес-решений.Качество данных определяется такими факторами, как точность, полнота, надежность, актуальность и актуальность. Скорее всего, у вас уже есть процессы, обеспечивающие качество данных при их получении из исходных систем, и чем больше фиксируется в восходящих процессах, тем меньше поправок потребуется во время анализа. Вы должны убедиться, что качество данных остается неизменным на всем протяжении до потребления.

Как вы и планируете, сейчас хорошее время для обзора существующих проверок качества данных в восходящем направлении, потому что данные будут доступны для большей группы пользователей в рамках модели самообслуживания.Кроме того, Tableau Prep Builder и Tableau Desktop – отличные инструменты для обнаружения проблем с качеством данных. Установив процесс сообщения о проблемах качества данных ИТ-группе или распорядителю данных, качество данных станет неотъемлемой частью построения доверия к данным.

С помощью надстройки управления данными Tableau и каталога Tableau вы должны сообщать пользователям о проблемах качества данных, чтобы повысить наглядность и доверие к данным. Когда проблема существует, вы можете установить предупреждающее сообщение для актива данных, чтобы пользователи этого актива данных знали о конкретных проблемах.Например, вы можете сообщить пользователям, что данные не обновлялись в течение двух недель или что источник данных устарел. Вы можете установить одно предупреждение о качестве данных для каждого ресурса данных, такого как источник данных, база данных, поток или таблица. Дополнительные сведения см. В разделе Установка предупреждения о качестве данных, включая следующие типы: предупреждение, устаревшие, устаревшие данные и обслуживание.

Обратите внимание, что вы можете установить предупреждение о качестве данных с помощью REST API.Дополнительные сведения см. В разделе Добавление предупреждения о качестве данных в справке Tableau REST API.

Ключевые аспекты качества данных

Какие существуют процессы для обеспечения точности, полноты, надежности и актуальности?
Разработали ли вы контрольный список для реализации процесса?
Кому нужно проверять данные, прежде чем они станут общедоступными и доверенными?
Можно ли адаптировать ваш процесс к бизнес-пользователям и могут ли они сотрудничать с владельцами данных, чтобы сообщать о проблемах?

Обогащение и подготовка

Обогащение и подготовка включают процессы, используемые для улучшения, уточнения или подготовки необработанных данных для анализа.Часто один источник данных не отвечает на все вопросы, которые могут возникнуть у пользователя. Добавление данных из разных источников добавляет ценный контекст. Скорее всего, у вас уже есть процессы ETL для очистки, объединения, агрегирования и хранения данных при приеме необработанных данных из различных источников. С помощью интерфейсов командной строки и API Tableau можно интегрировать с вашими существующими процессами.

Для самостоятельной подготовки данных следует использовать Tableau Prep Builder и Tableau Prep Conductor для объединения нескольких источников данных и автоматизации по расписанию.Tableau Prep имеет несколько типов вывода на Tableau Server или Tableau Online, включая CSV, Hyper и TDE или опубликованные источники данных. Начиная с 2020.3, выходные данные Tableau Prep включают таблицы базы данных, где результат потока может быть сохранен в таблице в реляционной базе данных. Это означает, что подготовленные данные из Tableau Prep Builder могут храниться и управляться в централизованном месте и использоваться по всей вашей организации. Tableau Prep Builder является частью лицензии Tableau Creator, а Tableau Prep Conductor – частью надстройки Tableau Data Management.Tableau Data Management помогает вам лучше управлять данными в вашей аналитической среде, от подготовки данных до каталогизации, поиска и управления, гарантируя, что надежные и актуальные данные всегда используются для принятия решений.

Благодаря визуальной, интеллектуальной, прямой обратной связи на каждом этапе Tableau Prep Builder поможет пользователям создавать прототипы и готовить разрозненные источники данных для анализа. После того, как шаги определены и проверены, поток должен быть опубликован на Tableau Server и Tableau Online, где Prep Conductor выполнит поток и выведет опубликованный источник данных по заданному расписанию.Автоматизация создает согласованный процесс, сокращает количество ручных операций, подверженных ошибкам, отслеживает успехи / неудачи и экономит время. Пользователи будут уверены в результатах, потому что шаги можно просмотреть на Tableau Server или Tableau Online.

Tableau Prep Flow

Поток подготовки таблицы в Tableau Server или Tableau Online

Ключевые аспекты обогащения данных

Будет ли сбор и подготовка данных централизованным или самообслуживанием?
Какие организационные роли выполняют обогащение и подготовку данных?
Какие инструменты и процессы ETL следует использовать для автоматизации обогащения и / или подготовки?
Какие источники данных обеспечивают ценный контекст в сочетании друг с другом?
Насколько сложно объединить источники данных?
Смогут ли пользователи использовать Tableau Prep Builder и / или Tableau Desktop для объединения наборов данных?
Были ли созданы стандартизированные поля соединения или смешивания администратором баз данных, чтобы пользователи могли обогащать и готовить наборы данных?
Как включить самостоятельную подготовку данных?

Безопасность данных

Безопасность данных имеет первостепенное значение на каждом предприятии.Tableau позволяет клиентам опираться на существующие реализации защиты данных. ИТ-администраторы могут гибко реализовать безопасность в базе данных с аутентификацией базы данных, в Tableau с разрешениями или их гибридным подходом. Безопасность будет обеспечиваться независимо от того, получают ли пользователи доступ к данным из опубликованных представлений в Интернете, на мобильных устройствах или через Tableau Desktop и Tableau Prep Builder. Заказчики часто отдают предпочтение гибридному подходу из-за его гибкости для обработки различных вариантов использования.Начните с создания классификации безопасности данных, чтобы определить различные типы данных и уровни конфиденциальности, существующие в вашей организации.

При использовании безопасности базы данных важно отметить, что метод, выбранный для аутентификации в базе данных, является ключевым. Этот уровень аутентификации отличается от аутентификации Tableau (т.е. когда пользователь входит в Tableau, он или она еще не входит в базу данных). Это означает, что пользователям Tableau также потребуются учетные данные (собственное имя пользователя / пароль или имя пользователя / пароль учетной записи службы) для подключения к базе данных для применения защиты на уровне базы данных.Для дополнительной защиты ваших данных Tableau требуются только учетные данные для доступа для чтения к базе данных, что предотвращает случайное изменение издателями базовых данных. В качестве альтернативы в некоторых случаях полезно предоставить пользователю базы данных разрешение на создание временных таблиц. Это может иметь преимущества как в производительности, так и в безопасности, поскольку временные данные хранятся в базе данных, а не в таблице.

Кроме того, извлечение неактивного шифрования – это функция защиты данных, которая позволяет выполнять шифрование.гиперэкстракты, пока они хранятся на сервере Tableau. Доступный с версии 2019.3, администраторы Tableau Server могут принудительно использовать шифрование всех извлечений на своем сайте или разрешить пользователям шифровать все извлечения, связанные с определенными опубликованными книгами или источниками данных. Для получения дополнительной информации см. Извлечение шифрования в состоянии покоя. Tableau Online уже полностью зашифрован в состоянии покоя.

Вы можете ограничить, какие пользователи видят какие данные, установив пользовательские фильтры для источников данных. Это позволяет вам лучше контролировать, какие данные пользователи видят в опубликованном представлении на основе их учетной записи для входа в Tableau.Используя этот метод, региональный менеджер может просматривать данные для своего региона, но не данные для других региональных менеджеров. С помощью этих подходов к обеспечению безопасности данных вы можете опубликовать единое представление или панель мониторинга таким образом, чтобы обеспечить безопасные, персонализированные данные и анализ для широкого круга пользователей на Tableau. Дополнительные сведения см. В разделе «Безопасность данных и ограничение доступа на уровне строки данных».

Ключевые аспекты безопасности данных

Как вы классифицируете различные типы данных в соответствии с их чувствительностью?
Как кто-то запрашивает доступ к данным?
Будете ли вы использовать учетную запись службы или безопасность базы данных для подключения к данным?
Каков соответствующий подход к защите данных в соответствии с классификацией чувствительности?
Соответствует ли безопасность ваших данных юридическим, нормативным и нормативным требованиям?

Управление метаданными

Управление метаданными включает в себя политики и процессы, которые обеспечивают доступ к информации, ее совместное использование, анализ и обслуживание в рамках всей организации в качестве расширения управления источниками данных.Метаданные – это удобное для бизнеса представление данных в общих терминах, подобное семантическому слою в традиционных платформах бизнес-аналитики. Кураторские источники данных скрывают сложность современной архитектуры данных вашей организации и сразу же делают поля понятными, независимо от хранилища данных и таблицы, из которых они были получены.

Tableau использует простую, элегантную и мощную систему метаданных, которая дает пользователям гибкость и позволяет управлять метаданными предприятия.Модель данных Tableau может быть встроена в книгу или централизованно управляться как опубликованный источник данных с сервером данных. После подключения к данным и создания модели данных Tableau, которая станет источником опубликованных данных на Tableau Server или Tableau Online, посмотрите на нее с точки зрения пользователей и посмотрите, насколько проще будет аналитика, если у них будет хорошо отформатированная отправная точка. , отфильтрованы и масштабированы в соответствии с бизнес-вопросами, на которые он может ответить. Дополнительные сведения об источниках опубликованных данных см. В разделе Модель данных Tableau, Рекомендации для источников опубликованных данных и Обеспечение управляемого доступа к данным с помощью сервера данных Tableau.

На диаграмме ниже показано, какие элементы существуют в модели данных Tableau:

Начиная с версии 2020.2, источник данных включает соединение, атрибуты соединения, а также физический и логический уровни в модели данных. После подключения Tableau автоматически характеризует поля как измерения или меры. Кроме того, в модели данных хранятся вычисления, псевдонимы и форматирование. Физический уровень включает физические таблицы, определяемые объединениями, объединениями и / или настраиваемым SQL.Каждая группа из одной или нескольких физических таблиц определяет логическую таблицу, которая находится на логическом уровне вместе с отношениями.

Отношения – это новый способ моделирования данных, более гибкий, чем использование объединений. Отношение описывает, как две таблицы связаны друг с другом, на основе общих полей, но не объединяет таблицы вместе, как это происходит в результате соединения. Отношения предоставляют несколько преимуществ по сравнению с использованием объединений.

Типы соединения между таблицами настраивать не нужно.Вам нужно только выбрать поля, чтобы определить отношения.
Отношения используют объединения, но они автоматические. Отношения откладывают выбор типов соединений на время и контекст анализа.
Tableau использует отношения для автоматического создания правильных агрегатов и соответствующих объединений во время анализа на основе текущего контекста полей, используемых на листе.
В одном источнике данных поддерживается несколько таблиц с разными уровнями детализации, поэтому для представления одних и тех же данных требуется меньше источников.
Несопоставленные значения меры не удаляются (без случайной потери данных).
Tableau будет генерировать запросы только для данных, относящихся к текущему представлению.

Во время выполнения в модели VizQL несколько запросов строятся динамически на основе измерений и мер визуализации и применяются фильтры, агрегаты и вычисления таблиц. Tableau использует контекстную информацию отдельной логической таблицы, чтобы определить, какие объединения применяются для обеспечения правильной агрегации.Это позволяет одному пользователю спроектировать источник данных без необходимости знать, планировать или иным образом учитывать все варианты анализа, который должен выполняться с источником данных другими пользователями. Каталог Tableau обнаруживает и индексирует все содержимое Tableau, включая книги, источники данных, таблицы и потоки.

Управляющие данными или авторы с прямым доступом к источникам данных должны прототипировать источники данных в качестве встроенного источника данных в книге Tableau, а затем создать опубликованный источник данных в Tableau для совместного использования кураторской модели данных Tableau, как показано ниже в рабочем процессе прямого доступа. :

Если авторы не имеют прямого доступа к источникам данных, они будут полагаться на администратора базы данных или распорядителя данных, чтобы предоставить прототип источника данных, встроенный в книгу Tableau.После просмотра и проверки того, что он содержит необходимые данные, администратор сайта или руководитель проекта создаст опубликованный источник данных в Tableau для совместного использования модели данных Tableau, как показано ниже в рабочем процессе с ограниченным доступом:

Контрольный список метаданных определяет передовые методы работы с опубликованным источником данных. Установив стандарты данных с помощью контрольного списка, вы предоставите бизнесу регулируемый доступ к данным самообслуживания, удобный и понятный.Перед созданием выдержки или опубликованного источника данных в Tableau просмотрите и примените следующий контрольный список к модели данных Tableau:

Проверить модель данных
Фильтр и размер для анализа
Используйте стандартные, удобные для пользователя соглашения об именах
Добавить синонимы имен полей и настраиваемые предложения для Ask Data
Создание иерархий (путей детализации)
Установить типы данных
Применить форматирование (даты, числа)
Установить дату начала финансового года, если применимо
Добавить новые расчеты
Удалить дубликаты или проверить вычисления
Введите описания полей в виде комментариев
Агрегировать до самого высокого уровня
Скрыть неиспользуемые поля

Начиная с 2019 г.3 в надстройке управления данными, Tableau Catalog обнаруживает и индексирует все содержимое Tableau, включая книги, источники данных, таблицы и потоки. Индексирование используется для сбора информации о метаданных, схемах и происхождении контента. Затем из метаданных Tableau Catalog определяет все базы данных, файлы и таблицы, используемые контентом на вашем Tableau Server или сайте Tableau Online. Знание того, откуда берутся ваши данные, является ключом к доверию к данным, а знание того, кто еще их использует, означает, что вы можете анализировать влияние изменений данных в вашей среде.Функция происхождения в каталоге Tableau индексирует как внутреннее, так и внешнее содержимое. Для получения дополнительной информации см. Использование происхождения для анализа воздействия.

Используя происхождение, вы можете отследить владельцев контента в конце графика происхождения. Список владельцев включает всех, кто назначен в качестве владельца книги, источника данных или потока, а также всех, кто назначен в качестве контакта для базы данных или таблицы в родословной.Если планируется внести изменение, вы можете написать владельцам электронное письмо, чтобы сообщить им о его последствиях. Дополнительные сведения см. В разделе Использование электронной почты для связи с владельцами.

Ключевые аспекты управления метаданными

Каков процесс поиска источников данных?
Был ли размер источника данных рассчитан на анализ?
Каков стандарт вашей организации в отношении соглашений об именах и форматирования полей?
Удовлетворяет ли модель данных Tableau всем критериям курирования, включая удобные для пользователя соглашения об именах?
Контрольный список метаданных определен, опубликован и интегрирован в процессы проверки, продвижения и сертификации?

Мониторинг и управление

Мониторинг – важная часть модели самообслуживания, поскольку он позволяет ИТ-специалистам и администраторам понимать, как используются данные, а также проявлять упреждающую и оперативную реакцию в отношении использования, производительности, подключения к данным и сбоев обновления.В зависимости от стандартов базы данных вашей компании ИТ-отдел будет использовать комбинацию инструментов и планировщиков заданий для приема и мониторинга необработанных данных и состояния сервера.

Подобно тому, как бизнес-пользователи используют данные для принятия более разумных решений, администраторы также уполномочены принимать решения о развертывании Tableau на основе данных. С административными представлениями Tableau Server по умолчанию и настраиваемыми административными представлениями, Tableau Server и администраторы сайтов будут использовать административные представления по умолчанию для мониторинга состояния обновлений экстрактов, использования источников данных и доставки подписок и предупреждений.Пользовательские административные представления создаются из данных репозитория Tableau Server. В Tableau Online администраторы сайта имеют доступ к мониторингу активности сайта с помощью административных представлений по умолчанию и могут использовать Admin Insights для создания настраиваемых представлений. Для получения дополнительной информации см. Мониторинг Tableau и Измерение вовлеченности и принятия пользователей Tableau.

Ключевые аспекты мониторинга и управления

Имеются ли расписания на время, необходимое для обновления экстрактов?
Как отслеживается прием необработанных данных из исходных систем? Работы выполнены успешно?
Есть ли повторяющиеся источники данных?
Когда планируется запуск обновлений экстрактов? Как долго экстракты работают на сервере? Обновление прошло успешно или не удалось?
Доступны ли расписания подписок после обновления экстрактов?
Используются ли источники данных? Кем? Как это соотносится с ожидаемым размером аудитории?
Каков процесс удаления устаревших опубликованных источников данных?

Сводка по управлению данными

Очень важно соблюдать баланс между контролем и маневренностью.Несмотря на строгие политики управления, пользователи часто идут по пути локального сохранения конфиденциальных данных и аналитики для быстрого анализа. В среде самообслуживания роль управления данными состоит в том, чтобы разрешить доступ к данным и дать пользователям возможность получать необходимые ответы, обеспечивая при этом безопасность. Хотя у каждой организации свои требования, в таблице ниже описывается идеальное состояние для управления доступом к данным самообслуживания:

Площадь	ИТ-администраторы / Специалисты по бизнес-аналитике	Авторы содержания
Управление источниками данных	Обеспечивает доступ к источникам данных и соответствует стратегии, политикам и процедурам организации в отношении данных.	Определение, управление и обновление моделей данных, используемых для анализа.
Качество данных	Определите процесс проверки данных и укрепите доверие к их точности для принятия решений.	Захват и раскрытие правил очистки данных, применяемых к опубликованным моделям данных.
Обогащение и подготовка	Создавайте процессы ETL из нескольких источников данных, чтобы подготовить данные для анализа.	Захват и раскрытие правил обогащения и подготовки, применяемых к опубликованным моделям данных.
Безопасность данных	Определение параметров безопасности и контроля доступа к опубликованным моделям данных.	Соблюдайте политику безопасности корпоративных данных и внешние нормативные требования.
Управление метаданными	Определите организационные политики и процессы для управления метаданными.	Определять, обновлять и предоставлять пользователям метаданные на уровне полей.
Мониторинг и управление	Мониторинг и аудит использования для обеспечения соответствия и надлежащего использования активов данных.	Мониторинг и отслеживание показателей использования централизованно управляемых моделей данных.

Управление контентом в Tableau

По мере роста использования аналитики все большее количество критически важных бизнес-решений будет основываться на данных.Чистый эффект заключается не только в увеличении объема контента, но и в изменении уровня навыков пользователей, которые будут сотрудничать и открывать ценные идеи. Поскольку все больше и больше людей используют данные ежедневно, критически важно, чтобы контент Tableau мог быть защищен, управляться и доверять, а также организован так, чтобы люди могли с уверенностью обнаруживать, потреблять и создавать контент. Без управления контентом пользователям будет все труднее находить то, что им нужно, среди нерелевантных, устаревших или повторяющихся книг и источников данных.

Управление контентом включает в себя процессы, которые поддерживают актуальность и актуальность контента, например, знание того, когда списать контент из-за того, что он не получает ожидаемого трафика, или выяснение того, почему никто не использует важную информационную панель для принятия решений. Ответственность за обеспечение соответствия политике управления контентом организации является основной обязанностью авторов контента.

Этот раздел предоставляет ИТ-администраторам и бизнес-пользователям основные концепции, лежащие в основе функций управления контентом Tableau, и руководство по применению этих концепций для управления контентом, созданным на процветающей современной аналитической платформе.

Управление контентом

Определение согласованной организационной структуры контента позволяет администраторам управлять контентом и делает контент более доступным для обнаружения пользователями. Tableau Server и Tableau Online дают вам гибкость, необходимую для структурирования вашей среды и управления контентом в соответствии с вашими конкретными требованиями к управлению. Продуманное структурирование вашего сайта поможет вам обеспечить масштабную аналитику с самообслуживанием и обеспечить ответственное использование данных, чтобы ваши пользователи могли находить информацию и делиться ею.

Проектов

Для обмена и совместной работы пользователи будут создавать и публиковать контент для проекта в Tableau Server или Tableau Online. Проекты – это контейнеры по умолчанию, используемые для организации и защиты контента, в которых хранятся книги, источники данных, потоки, метрики и другие вложенные проекты. Это создает масштабируемую структуру для управления доступом к контенту, опубликованному в Tableau.

Организации не плоские, и вы не можете управлять своим контентом тоже.Проекты и вложенные проекты ведут себя так же, как папки файловой системы, обеспечивая иерархические структуры, которые собирают связанные данные и контент с пользователями, группами и соответствующими разрешениями, которые отражают ваш бизнес. Только администраторы могут создавать проекты верхнего уровня, но вложенные проекты легко делегировать владельцам проектов или руководителям проектов для их конкретных нужд. Общие подходы к управлению контентом включают организационные (по отделам / командам), функциональные (по темам) или гибридные (сочетание организационных и функциональных).При планировании структуры контента кросс-функциональная команда Tableau должна установить согласованные соглашения об именах для проекта и групп, которые будут иметь к ним доступ.

Например, при первоначальном развертывании Tableau Server будут включены отделы продаж, маркетинга и ИТ. В соответствии с организационной структурой для каждого отдела будут созданы проекты верхнего уровня. Пользователи из этих трех отделов также являются частью кросс-функциональной команды цифровой трансформации.Поскольку контент цифровой трансформации охватывает пользователей нескольких отделов, также потребуется отдельный проект под названием «Цифровая трансформация». Пользователи из каждого из соответствующих отделов будут частью группы, имеющей к ним доступ. Пользователи и группы видят только те проекты, к которым у них есть доступ, поэтому не беспокойтесь о количестве проектов, которые вы видите как администратор.

Песочница и сертифицированные проекты

Для поддержки самообслуживания следует использовать песочницу и производственные проекты.Проекты песочницы содержат специальный или несертифицированный контент, а производственные проекты содержат проверенный, сертифицированный контент. Пользователи должны понимать разницу в целях между этими двумя типами проектов. Все авторы контента, имеющие доступ к проекту в песочнице, могут свободно исследовать данные, создавать контент и выполнять специальный анализ. Подтвержденный и сертифицированный контент производственного проекта означает высокую степень доверия к нему для принятия решений на основе данных.

Публикация в производственном проекте ограничена небольшой группой пользователей, которые будут проверять, продвигать и сертифицировать контент для этого местоположения.Эти задачи по управлению контентом следует делегировать пользователям, которые являются владельцами проектов и руководителями проектов. Для получения дополнительной информации см. Администрирование на уровне проекта (Tableau Server | Tableau Online). Роли и процесс проверки, продвижения и сертификации контента описаны ниже в этом разделе.

На схеме ниже показана иерархия проектов отдела продаж с проектом «Источники данных отдела продаж», который содержит источники данных всего отдела. Вложенные проекты в рамках проекта отдела продаж сопоставляются с регионами продаж.Группы, соответствующие пользователям в каждом регионе, имеют доступ к соответствующей региональной вложенной проекции. Контент, созданный регионами, будет существовать вместе с вложенными в них проектами, которые будут использоваться для его организации и защиты по мере необходимости. Начните с вашей организационной структуры – это подходящее место для начала составления схемы вашей структуры содержимого Tableau, потому что отделы, вероятно, уже имеют безопасность, данные и доступ к приложениям, которые соответствуют их должностным функциям.

В качестве примера отдела и команды отдел маркетинга разветвляется для размещения общих ресурсов, таких как производственный контент в масштабе всего отдела и источники данных, но затем блокирует определенные ресурсы для группы, такой как Digital, у которой есть собственные производственные проекты и проекты песочницы.Иерархия маркетинговых проектов показана ниже.

Разрешениями следует управлять на уровне проекта с использованием заблокированных проектов и групп, чтобы обеспечить управляемый доступ к контенту и упростить администрирование. Хотя можно управлять разрешениями на уровне элемента с помощью разблокированных проектов, управлять ими быстро становится неудобно. Заблокированные проекты защищают данные, обеспечивая совместную работу над проектами, когда это необходимо.Для получения дополнительной информации см. Использование проектов для управления доступом к контенту (Windows | Linux).

С введением заблокированных вложенных проектов в 2020.1 проект может быть заблокирован на любом уровне в иерархии проекта, независимо от того, заблокирован ли родительский объект с различными разрешениями. Администраторы серверов и сайтов Tableau и администраторы сайтов Tableau Online могут более эффективно управлять контентом и разрешениями, делегируя ответственность за управление контентом владельцам проектов или руководителям проектов, которые ближе к работе.Они будут использовать заблокированные вложенные проекты с моделью разрешений, которая соответствует их конкретным групповым потребностям на любом уровне иерархии.

Проверка Применить к вложенным проектам , чтобы заблокировать вложенные проекты независимо.

Коллекции

Коллекции, представленные в 2021.2, предоставляют виртуальный контейнер для контента. Думайте о Коллекциях как о плейлисте, который вы найдете в Spotify, что дает вам возможность выбирать комбинацию контента, которым вы хотите поделиться с другими.Этот функционал отличается от добавления в избранное, которым вы не можете поделиться с другими.

Начать работу с коллекциями легко и доступно для любой роли пользователя сайта Tableau.

Вы можете добавить большинство типов контента (например, книги, представления, показатели, источники данных и т. Д.) В коллекцию из любого места на одном сайте, независимо от местоположения проекта. Это гибкий способ привлечь новых членов команды, поддержать ваши рабочие процессы и поделиться связанным контентом, не перемещая и не дублируя существующие элементы.Права доступа к элементам по-прежнему применяются, поэтому только соответствующие пользователи будут видеть и иметь доступ к контенту, содержащемуся в коллекции.

Есть много способов использовать Коллекции как часть структуры управления контентом вашей организации. Продолжая приведенный выше пример, представьте, что ваша организация имеет несколько проектов (продажи и маркетинг). Вы хотите дать пользователям возможность легко находить связанный контент в этих проектах, поэтому вы создаете Коллекцию. Теперь команды могут легко сплести полную картину вокруг темы из одного места.

Персональная песочница

Чтобы предоставить всем пользователям место для безопасного сохранения своей работы на Tableau Server или Tableau Online, вы должны создать единую личную песочницу и разрешения, чтобы ограничить владельцев контента только просмотром их собственных элементов. Персональная песочница может использоваться для специального или незавершенного анализа и скрывает контент, который не готов к широкому выпуску. Когда все будет готово, пользователи могут переместить свой контент в изолированную программную среду отдела для проверки, продвижения и сертификации.Единая персональная песочница для всех пользователей снижает административные издержки за счет уменьшения количества проектов, которые нужно защищать и управлять. После создания проекта верхнего уровня с именем «Персональная песочница» установите разрешения для проекта «Все пользователи» на публикацию, Нет, для книг и Нет, для источников данных, Нет, для потоков и Нет, для Метрики.

Разрешения только для издателя только на уровне проекта

Располагая персональным содержимым песочницы в одном месте, администраторы могут отслеживать, как часто содержимое просматривается, предлагать владельцам, когда следует удалить устаревшее содержимое, и проверять, кто больше всего использует личную песочницу.Владельцы контента всегда могут видеть контент, которым они владеют, даже если он опубликован в проекте, где им отказано в возможности просматривать книги и источники данных. Авторизация более подробно объясняется в следующем разделе.

Сайтов

И Tableau Server, и Tableau Online поддерживают мультитенантность с использованием сайтов. В Tableau Server вы можете создать несколько сайтов, чтобы установить границу безопасности, которая изолирует определенных пользователей, группы, данные и контент в одном развертывании Tableau Server.Пользователи одного сайта не имеют доступа к другому сайту, включая видимость его существования. Из-за строгих границ сайты работают хорошо, когда есть намеренная необходимость помешать пользователям сотрудничать или когда контент может оставаться раздельным на всех этапах разработки.

Например, на диаграмме ниже показаны два сайта Tableau Server. В этом примере уникальные пользователи на сайте 1 не имеют доступа к сайту 2, включая данные и контент. Пользователь, имеющий доступ как к Сайту 1, так и к Сайту 2, может одновременно входить только на один сайт.Если какой-то контент необходим пользователям обоих сайтов, его необходимо будет продублировать на каждом сайте, или необходимо будет создать новый сайт для общего контента для этих пользователей, что создает гораздо больше административных накладных расходов для мониторинга, измерения, и поддерживать. В Tableau Online ваш экземпляр Tableau представляет собой отдельный сайт.

Сайты создают жесткие границы (см. Диаграмму выше)

Сайты

в Tableau Server могут поначалу показаться полезной конструкцией для сегментирования источников данных, книг и пользователей, но граница безопасности запрещает совместную работу и продвижение контента, которые необходимы большинству организаций для настоящего масштабного самообслуживания.По этой причине внимательно изучите последствия использования сайтов вместо проектов на одном сайте с делегированными обязанностями по управлению контентом. Чтобы проиллюстрировать жесткие границы между сайтами, когда вы открываете новый сайт, соответствующие источники данных необходимо воссоздавать в новом экземпляре.

Новые сайты следует создавать только тогда, когда вам нужно управлять уникальным набором пользователей и их контентом отдельно от всех других пользователей Tableau и контента, потому что контент намеренно не доступен для совместного использования через границы.Для получения дополнительной информации и примеров того, когда имеет смысл использовать сайты, см. Обзор сайтов (Windows | Linux).

Ключевые аспекты управления контентом

Будут ли книги и источники данных совместно использоваться в компании?
Будут ли сайты использоваться для изоляции конфиденциального контента или отделов?
Будет ли в проектах использоваться организационный (отделы / группы), функциональный (темы) или гибридный подход?
Настроены ли песочница и производственные проекты для поддержки специального и проверенного контента?
Используются ли соглашения об именах контента?
Публикуют ли авторы несколько копий одной и той же книги с разными выбранными фильтрами?
Имеет ли контент описание, теги и соответствует ли он визуальным стилям?
У вас есть ожидаемое время загрузки и процедура исключения?
После ухода сотрудников из компании, как происходит передача прав собственности на контент?

Авторизация

Когда пользователь пытается войти в Tableau, аутентификация проверяет личность пользователя.Каждый, кому нужен доступ к Tableau Server, должен быть представлен как пользователь в хранилище идентификационных данных Tableau Server (Windows | Linux). Tableau Online Authentication поддерживает Tableau, Google и SAML для проверки личности пользователя. Авторизация относится к тому, как и к чему пользователи могут получить доступ на Tableau Server и Tableau Online после аутентификации пользователя. Авторизация включает:

Что пользователи могут делать с контентом, размещенным на Tableau Server и Tableau Online, включая сайт, проекты, книги, представления, источники данных и потоки.
Какие задачи разрешено выполнять пользователям для администрирования Tableau Server и Tableau Online, такие как настройка параметров сервера и сайта, запуск инструментов командной строки, создание сайтов и другие задачи.

Авторизация для этих действий управляется Tableau Server и Tableau Online и определяется комбинацией типа лицензии пользователя, роли сайта и разрешений, связанных с определенными объектами, такими как книги и источники данных.Лицензии Tableau на основе ролей имеют встроенное неявное управление из-за включенных в них возможностей. Для получения дополнительной информации о конкретных возможностях каждой лицензии см. Таблицу для команд и организаций.

Когда вы добавляете пользователей на сайт на Tableau Server или Tableau Online, независимо от типа их лицензии, вы должны применить к ним роль сайта. Роль сайта означает максимальный уровень доступа, который пользователь может иметь на сайте.

Пользователи с лицензией Tableau Creator имеют доступ к Tableau Server или Tableau Online, Tableau Desktop, Tableau Prep Builder и Tableau Mobile.Следующие роли сайта используют лицензию Tableau Creator:

Роль сайта	Описание
Администратор сервера	Доступно только на сервере Tableau; не применимо к Tableau Online. Настройте параметры для Tableau Server, всех сайтов на сервере, пользователей и групп, а также всех ресурсов содержимого, таких как проекты, источники данных (включая информацию о подключении), книги и потоки. Подключиться к источникам опубликованных данных Tableau или внешним данным из браузера, Tableau Desktop или Tableau Prep Builder; создавать и публиковать новые источники и потоки данных; писать и публиковать рабочие тетради.
Администратор сайта Создатель	Неограниченный доступ к контенту, как описано выше, но на уровне сайта. Подключайтесь к Tableau или внешним данным в браузере, Tableau Desktop или Tableau Prep Builder; создавать новые источники данных; создавать и публиковать контент. На Tableau Server администраторы сервера могут определять, разрешать ли администраторам сайта управлять пользователями и назначать роли сайта и членство в сайте. По умолчанию на Tableau Server и всегда на Tableau Online администраторам сайта разрешены эти возможности. Это высший уровень доступа к Tableau Online. Администраторы сайта имеют доступ к настройкам конфигурации сайта.
Создатель	Подключайтесь к данным, чтобы создавать новые источники данных и информационные панели, которые публикуются и публикуются на Tableau Server и Tableau Online.Управляющие данными (администраторы баз данных или аналитики данных) публикуют источники данных. Создатели включают определения процессов, политики, руководящие принципы и бизнес-знания для управления метаданными предприятия в соответствии с организационными и / или нормативными обязательствами.

Роль сайта

Описание

Администратор сервера

Доступно только на сервере Tableau; не применимо к Tableau Online.

Настройте параметры для Tableau Server, всех сайтов на сервере, пользователей и групп, а также всех ресурсов содержимого, таких как проекты, источники данных (включая информацию о подключении), книги и потоки.

Подключиться к источникам опубликованных данных Tableau или внешним данным из браузера, Tableau Desktop или Tableau Prep Builder; создавать и публиковать новые источники и потоки данных; писать и публиковать рабочие тетради.

Администратор сайта Создатель

Неограниченный доступ к контенту, как описано выше, но на уровне сайта. Подключайтесь к Tableau или внешним данным в браузере, Tableau Desktop или Tableau Prep Builder; создавать новые источники данных; создавать и публиковать контент.

На Tableau Server администраторы сервера могут определять, разрешать ли администраторам сайта управлять пользователями и назначать роли сайта и членство в сайте. По умолчанию на Tableau Server и всегда на Tableau Online администраторам сайта разрешены эти возможности.

Это высший уровень доступа к Tableau Online. Администраторы сайта имеют доступ к настройкам конфигурации сайта.

Создатель

Подключайтесь к данным, чтобы создавать новые источники данных и информационные панели, которые публикуются и публикуются на Tableau Server и Tableau Online.Управляющие данными (администраторы баз данных или аналитики данных) публикуют источники данных. Создатели включают определения процессов, политики, руководящие принципы и бизнес-знания для управления метаданными предприятия в соответствии с организационными и / или нормативными обязательствами.

Пользователи с лицензией Tableau Explorer имеют доступ к Tableau Server или Tableau Online и Tableau Mobile.Следующие роли сайта используют лицензию Tableau Explorer:

Роль сайта	Описание
Проводник администратора сайта	Тот же доступ к конфигурации сайта и пользователя, что и у Site Administrator Creator, но не может подключаться к внешним данным из среды веб-редактирования. Подключитесь к источникам опубликованных данных Tableau, чтобы создавать новые книги, а также редактировать и сохранять существующие книги.
Explorer (можно публиковать)	Публикуйте новый контент из браузера, просматривайте и взаимодействуйте с опубликованными представлениями, используйте все функции взаимодействия.В среде веб-редактирования может редактировать и сохранять существующие книги, а также сохранять новые автономные источники данных из подключений к данным, встроенных в книги, но не может подключаться к внешним данным и создавать новые источники данных.
Исследователь	Просматривайте опубликованные представления и работайте с ними.Могут подписываться на контент, создавать оповещения на основе данных, подключаться к источникам опубликованных данных Tableau и открывать книги в среде веб-разработки для специальных запросов, но они не могут сохранять свою работу.

Роль сайта

Описание

Проводник администратора сайта

Тот же доступ к конфигурации сайта и пользователя, что и у Site Administrator Creator, но не может подключаться к внешним данным из среды веб-редактирования.

Подключитесь к источникам опубликованных данных Tableau, чтобы создавать новые книги, а также редактировать и сохранять существующие книги.

Explorer (можно публиковать)

Публикуйте новый контент из браузера, просматривайте и взаимодействуйте с опубликованными представлениями, используйте все функции взаимодействия.В среде веб-редактирования может редактировать и сохранять существующие книги, а также сохранять новые автономные источники данных из подключений к данным, встроенных в книги, но не может подключаться к внешним данным и создавать новые источники данных.

Исследователь

Просматривайте опубликованные представления и работайте с ними.Могут подписываться на контент, создавать оповещения на основе данных, подключаться к источникам опубликованных данных Tableau и открывать книги в среде веб-разработки для специальных запросов, но они не могут сохранять свою работу.

Пользователи с лицензией Tableau Viewer имеют доступ к Tableau Server или Tableau Online и Tableau Mobile.

Роль сайта	Описание
Зритель	Просмотр и взаимодействие с фильтрами и контентом.Зрители также могут получать оповещения, вызванные бизнес-событиями.

Пользователи, которые были добавлены в Tableau Server или Tableau Online, но без лицензии, не имеют лицензии.

Роль сайта	Описание
Без лицензии	Пользователи без лицензии не могут войти в Tableau Server или Tableau Online.

Роль сайта

Описание

Без лицензии

Пользователи без лицензии не могут войти в Tableau Server или Tableau Online.

Роли сайта вместе с разрешениями на контент определяют, кто может публиковать, взаимодействовать с опубликованным контентом или только просматривать его, а также кто может управлять пользователями сайта и администрировать сам сайт. Команда проекта должна работать вместе, чтобы определить модель прав доступа к контенту. Tableau Server и / или администраторы сайта назначат правила разрешений для групп и заблокируют их для проекта.Заблокированные проекты применяют правила разрешений ко всему содержимому в контейнере, включая вложенные проекты. Дополнительные сведения см. В разделах «Установка разрешений для проекта по умолчанию и блокировка проекта».

Tableau имеет правила разрешений по умолчанию для проектов, книг и источников данных, или вы можете определить собственные правила разрешений для этих типов контента.

Шаблон правил разрешений	Описание
Руководитель проекта	В сочетании с соответствующей ролью сайта предоставляет пользователю или группе полный доступ к проекту, его дочерним проектам и контенту, опубликованному в этой иерархии проекта.
Редактор	Позволяет пользователю или группе подключаться, редактировать, загружать, удалять и устанавливать разрешения для источников данных или книг в проекте. Они также могут публиковать источники данных и, при условии, что они являются владельцем источника данных, который они публикуют, могут обновлять информацию о подключении и извлекать расписания обновления.Это разрешение актуально для представлений, когда представление, к которому они обращаются, подключается к источнику данных.
Издатель	Позволяет пользователю или группе публиковать книги и источники данных в проекте.
Разъем	Позволяет пользователю или группе подключаться к источникам данных в проекте.
Зритель	Позволяет пользователю или группе просматривать книги и представления в проекте.
Нет	Устанавливает для всех возможностей правила разрешений значение «Не указано».
Отклонено	Устанавливает для всех возможностей правила разрешений значение Запрещено.

Настраиваемые разрешения обеспечивают большую детализацию разрешений – от доступа или загрузки источника данных до того, как пользователь взаимодействует с опубликованным контентом. Интуитивно понятный интерфейс Tableau позволяет легко связывать пользователей с функциональными группами, назначать разрешения группам и видеть, у кого есть доступ к какому контенту. Дополнительные сведения см. В разделе «Установка разрешений для отдельных ресурсов содержимого».Если присутствует надстройка управления данными, разрешения для внешних ресурсов требуют дополнительных соображений. Для получения дополнительной информации см. Управление разрешениями для внешних активов.

Вы должны создавать группы локально на сервере или импортировать их из Active Directory / LDAP и синхронизировать (Windows | Linux) по заданному расписанию. Расписания синхронизации устанавливаются администратором сервера Tableau или администраторами сайта Tableau Online.Чтобы упростить обслуживание, назначьте разрешения для групп на уровне проекта, как показано ниже. Для Tableau Online вы можете автоматизировать инициализацию пользователей и групповую синхронизацию в Tableau Online через внешнего поставщика удостоверений через SCIM, а также программно добавлять или удалять пользователей, а также добавлять или удалять участников из групп с помощью REST API.

Дополнительные сведения см. В разделах «Быстрый запуск настройки разрешений», «Настройка проектов, групп и разрешений для управляемого самообслуживания» и «Справочник по разрешениям».

Ключевые моменты авторизации

Какова минимальная роль сайта для синхронизации групп Active Directory / LDAP или SCIM?
Установили ли вы все разрешения для группы «Все пользователи» в проекте по умолчанию на «Нет»?
Требуются ли какие-либо явные ограничения (запретить разрешения) для группы «Все пользователи» для распространения на каждую учетную запись пользователя?
Созданы ли группы, соответствующие набору возможностей создания и просмотра для каждого проекта?
Проверяли ли вы действующие разрешения для избранных пользователей, чтобы протестировать вашу модель разрешений?
Вы заблокировали разрешения в родительском проекте для обеспечения безопасности во всей иерархии проекта?
Установлены ли имена пользователей / пароли сервисных учетных записей для опубликованных источников данных?

Проверка содержимого

Проверка содержимого – это первый шаг в серии мероприятий, которые завершатся сертификацией содержимого.Подобно области качества данных в управлении данными, проверка контента включает в себя процессы проверки того, является ли контент точным, полным, надежным, актуальным и недавним.

Первой ролью, проверяющей контент, должен быть его автор. Авторы также должны запрашивать обратную связь от целевой аудитории. Это можно сделать в неформальной группе обратной связи или поделившись ссылкой на книгу. Управляющие данными также должны играть роль в обеспечении правильности и проверке встроенного источника данных в качестве потенциального кандидата для публикации и сертификации.Если источник данных встроен в книгу, распорядитель данных должен рассмотреть, является ли он потенциальным кандидатом для публикации и сертификации. Помимо правильности данных и расчетов, проверка содержимого должна также включать в себя проверку брендов, макета, форматирования, производительности, фильтров, действий панели мониторинга и поведения пограничных вариантов, выполняемые администратором сайта или руководителем проекта.

Ключевые аспекты проверки содержимого

Кто участвует в процессе проверки?
Является ли рабочая тетрадь точной, полной, надежной, актуальной и свежей?
Заменяет ли новый контент существующий?
Верны ли лежащие в основе данные и расчеты?
Отражает ли рабочая тетрадь корпоративный бренд?
Имеется ли в книге логический макет?
Все оси и числа отформатированы правильно?
Загружаются ли панели мониторинга в течение допустимого времени производительности?
Действуют ли фильтры и действия панели мониторинга на целевых представлениях?
Сохраняет ли информационная панель полезность в крайнем случае (отфильтровано для всех, нет, одно значение и т. Д.))?

Продвижение контента

После завершения проверки содержимого процесс продвижения содержимого используется для публикации книги в надежном расположении проекта или добавления обозначения значка сертификации для опубликованных источников данных. Пример рабочего процесса книги показан ниже.

Рабочий процесс

Авторы контента будут подключаться к данным, создавать новые информационные панели и публиковать в проекте песочницы.Администраторы сайта или руководители проектов проверят и утвердят контент. Утвержденный контент будет опубликован в производственном проекте. Инструмент Content Migration Tool, лицензированный как часть надстройки Tableau Server Management, обеспечивает простой способ продвижения или переноса контента между проектами Tableau Server. Вы можете сделать это между проектами на отдельных установках Tableau Server (например, между экземпляром разработки Tableau Server и установкой продукта с соответствующей лицензией для каждой среды) или между проектами в одной установке Tableau Server.Пользовательский интерфейс Content Migration Tool проведет вас через шаги, необходимые для создания «плана миграции», который вы можете использовать один раз или в качестве шаблона для нескольких миграций. Чтобы узнать больше о вариантах использования, посетите раздел «Примеры использования инструмента переноса контента».

Если ИТ-требования требуют наличия трех отдельно лицензируемых сред (Dev, QA и Production), постарайтесь не копировать традиционный цикл разработки «водопад» с современной аналитической платформой. Пользователи могут отдать предпочтение среде контроля качества, чтобы обойти строгие политики или задержки при вводе контента в производство, поэтому постарайтесь достичь хорошего баланса, автоматизируя перенос контента на рабочий сервер с помощью настраиваемых сценариев рабочего процесса с использованием REST API в Tableau.

Ключевые аспекты продвижения контента

Кто участвует в процессе продвижения?
Есть ли у ролей по продвижению контента контрольный список критериев для оценки?
Вы четко разграничили сертифицированный и специальный контент по проектам?
Является ли процесс гибким для поддержки итераций и инноваций?
Есть ли у вас рабочие процессы для работы как с прямыми, так и с ограниченными источниками данных и книгами?

Сертификат содержания

После того, как контент был проверен и продвинут, он достигает доверенного, сертифицированного статуса, когда администратор сайта, руководитель проекта или издатель (автор контента или распорядитель данных) с разрешением на производственный проект продвигает книгу или источник данных в указанное место. .Сертификация делает контент доступным для обнаружения потребителями контента и улучшает возможности распорядителей данных по более эффективному управлению данными в масштабе предприятия в Tableau за счет уменьшения количества повторяющихся книг и источников данных.

Используйте базовые требования, которые были установлены в ключевых аспектах проверки содержимого, в качестве критериев для получения сертификата. Авторы контента должны четко понимать, как работает процесс сертификации от начала до конца, а потребители контента должны знать, где в производственном проекте публикуется сертифицированный контент, как это определено вашими стандартами управления контентом.

Сертификация источника данных

позволяет распорядителям данных продвигать определенные источники данных в вашем развертывании Tableau как надежные и готовые к использованию. Сертифицированные источники данных получают предпочтение в результатах поиска Tableau Server и Tableau Online, а также в нашем алгоритме рекомендаций интеллектуальных источников данных, чтобы их можно было обнаружить и легко повторно использовать.

Сертифицированный источник данных

Ключевые аспекты сертификации контента

Кто отвечает за обозначение сертифицированного контента?
Были ли соблюдены все критерии для получения статуса сертификации?
Все поля заполнены: о себе, примечания к сертификации, теги?

Использование контента

Использование контента – это показатель эффективности использования данных для принятия бизнес-решений, но полную картину нельзя передать только с помощью одного только трафика для просмотра.Измерение использования контента помогает вашему развертыванию работать в масштабе и развиваться за счет понимания поведения пользователей – тех, кто создает и потребляет контент, а также качества и актуальности информационных панелей и источников данных. Если контент не используется, вы сможете определить его и предпринять соответствующие шаги.

Администраторы сервера Tableau и администраторы сайта Tableau Online должны отслеживать широкие шаблоны использования с помощью административных представлений по умолчанию. Для более конкретных требований можно создать настраиваемые административные представления.Для Tableau Server это можно сделать с данными репозитория Tableau Server. В Tableau Online администраторы сайта имеют доступ к мониторингу активности сайта с помощью административных представлений по умолчанию и могут использовать Admin Insights для создания настраиваемых представлений. Администраторы сайта должны измерять и проверять использование опубликованного контента – как сертифицированного, так и специального – на своем сайте. Например, если использование специального контента значительно выше, чем использование сертифицированного контента, возможно, процесс продвижения слишком ограничен или занимает слишком много времени для бизнес-нужд.

Администраторы сайта

должны проверять использование контента в контексте ожидаемых размеров аудитории, которые были задокументированы на вкладке Tableau Use Cases and Data Sources Planner Tableau Blueprint Planner. Отдельные авторы контента также должны проверить использование своего контента во всплывающей подсказке спарклайна, наведя указатель мыши на миниатюру книги или выбрав в меню пункт Кто видел это представление. Для получения дополнительной информации см. Измерение вовлеченности и принятия пользователей Tableau.

Ключевые аспекты использования контента

Сколько трафика идет на каждое представление?
Что такое устаревшее содержимое? Как часто удаляется устаревший контент?
Какова степень косвенного использования (оповещения и подписки)?
Подписки доставляются вовремя?
Соответствует ли фактический размер аудитории ожиданиям?
Соответствует ли контент еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной тенденции?
Какова частота входов в систему или количество дней с момента последнего входа когортой пользователей?
Каково распределение размеров книги и источника данных?

Сводка по управлению контентом

В таблице ниже определено идеальное состояние для продвижения и управления контентом в процветающем развертывании современной аналитики:

Площадь	ИТ-администраторы / специалисты по бизнес-аналитике	Авторы содержания
Управление контентом	Создавайте и поддерживайте среду для хранения и организации опубликованного контента.	Убедитесь, что контент релевантен их сайту или проекту.
Безопасность и разрешения	Защитите аналитический контент и предоставьте пользователям соответствующие уровни доступа в зависимости от типа контента, степени конфиденциальности, бизнес-потребностей и т. Д.	Соблюдайте политику безопасности и разрешений организации.
Проверка содержимого	Определите процесс проверки правильности содержимого.	Возможности платформы Access для помощи в валидации и проверке точности аналитического контента, созданного пользователями.
Продвижение контента	Определите процесс продвижения контента.	Продвигайте проверенный аналитический контент в централизованную надежную среду, как это определено процессом управления.
Сертификат содержания	Определите процесс сертификации контента.	Сертифицируйте контент как надежный и отделяйте его от ненадежного в той же среде.
Использование контента	Измеряйте общие модели использования в подразделениях организации.	Измерение и аудит использования опубликованного контента и отслеживание использования ненадежного контента.

Используйте сертификацию, чтобы помочь пользователям находить надежные данные

В среде самообслуживания с несколькими издателями обычно проект на Tableau Server содержит различный контент, названный одинаково, или основанный на тех же или аналогичных базовых данных, или публикуемый без какой-либо описательной информации о нем. .В этом случае аналитикам может не хватать уверенности в данных, которые им следует использовать.

Чтобы помочь вашим пользователям найти данные, которым можно доверять и которые рекомендуются для их типа анализа, вы можете сертифицировать данные, которые соответствуют стандартам данных вашей организации.

Сертификация

дополняет функцию расписания обучения по рекомендациям, предлагая способ продвижения данных через курирование.

Начиная с 2019 г.3, каталог Tableau доступен в надстройке управления данными для Tableau Server и Tableau Online. Если в вашей среде включен каталог Tableau, помимо сертификации опубликованных источников данных, вы также можете сертифицировать базы данных и таблицы, связанные с вашей книгой, потоком или содержимым источника данных. Для получения дополнительной информации о каталоге Tableau см. «О каталоге Tableau» в Tableau Server или в интерактивной справке Tableau.

Как сертификация помогает пользователям находить достоверные данные

Когда вы сертифицируете источник данных (или базу данных или таблицу, если у вас есть Tableau Catalog в вашей среде), пользователи видят зеленый значок или зеленую галочку, в зависимости от того, где просматривается актив.

Сертифицированные источники данных занимают более высокие позиции в результатах поиска и добавляются к рекомендуемым источникам данных.

Кроме того, вы можете предоставить примечания о статусе сертификации, которые появляются, когда пользователи щелкают значок, или во всплывающей подсказке, когда они наводят курсор на значок источника данных в веб-разработке или Tableau Desktop.Информация также показывает, кто сертифицировал источник данных.

Для получения дополнительной информации см. Шаги по сертификации данных ниже.

Создать инструкции по выбору данных для сертификации

Как и большинство функций Tableau, сертификация является гибкой. Вы можете определить для своей организации критерии, которые вы используете, чтобы определить, когда сертифицировать источник данных (или базу данных или таблицу).По мере того, как вы это делаете, вы можете задокументировать и поделиться своими рекомендациями. По мере публикации новых источников данных рекомендации могут помочь вам и другим администраторам или руководителям проектов соответствовать выбранным вами вариантам сертификации. Они также могут помочь пользователям понять, что означает сертификация.

Независимо от того, используете ли вы одни и те же критерии сертификации для всех проектов или определяете уникальные критерии для каждого проекта, важно четко понимать, что означает сертификация в вашей среде.

Кто может удостоверять данные

Для сертификации источника данных необходимо

быть администратором, или
имеют роль проводника (может публиковать) или создателя и имеют возможность руководителя проекта в проекте, содержащем данные, которые вы хотите сертифицировать.

Для сертификации баз данных или таблиц в вашей среде должен быть включен каталог таблиц и один из следующих уровней разрешений:

Роль администратора сайта.
Возможность «управлять разрешениями» в базе данных для сертификации этой базы данных или любых таблиц в этой базе данных.

Как сертифицировать данные

Данные, которые вы можете сертифицировать, зависят от того, включен ли каталог таблиц в вашей среде. Сертифицировать источники данных могут все пользователи с соответствующими разрешениями.Пользователи каталога Tableau с соответствующими разрешениями также могут сертифицировать базы данных, таблицы и файлы.

Войдите на сервер Tableau.
Этот шаг зависит от типа актива, который вы хотите сертифицировать:
- Источник данных – на странице «Обзор» выберите «Источники данных».
- База данных или таблица – на странице «Внешние ресурсы» выберите «Базы данных и файлы» или «Таблицы».
На странице выберите меню Дополнительные действия (…) рядом с названием актива, который вы хотите сертифицировать.
Выберите «Изменить сертификат» и выполните следующие действия:
- Установите флажок Эти данные сертифицированы.
- Добавьте примечание, дающее пользователям контекст для статуса сертификации, предполагаемое использование данных или другую полезную информацию, а затем нажмите «Сохранить».
  Информация, которую вы добавляете в раздел «Примечание», отображается на значке сертификации или всплывающей подсказке, упомянутой ранее в разделе «Как сертификация помогает пользователям находить надежные данные».

Подготовка к тесту: станьте сертифицированным профессионалом Tableau Desktop

Нравится ли вам, когда вас бросают вызов? Есть ли у вас в списке дел сдача экзамена Tableau Desktop Professional Exam (CP)? Тогда этот блог может пригодиться. Недавно я стал сертифицированным специалистом по настольным компьютерам Tableau и хочу поделиться несколькими советами, которые помогут вам подготовиться.

Начало работы

Ваш лучший источник информации – официальный путеводитель по Tableau.Там вы можете найти подготовительный PDF-файл к экзамену с тестом и ссылку на образец книги, который даст вам очень хороший тест. Чтобы сдать экзамен, вы должны быть действующим сертифицированным специалистом по настольным компьютерам (CA). Подробную информацию о тесте CA можно найти здесь, а подробности о том, как сдать этот конкретный экзамен, можно найти здесь.

Экзаменационная среда очень похожа на Desktop Certified Associate: вы будете использовать виртуальную машину, и наблюдающий может прервать вас в любой момент (что происходило дважды во время моего экзамена).В отличие от сертифицированного специалиста, экзамен CP не предусматривает множественный выбор. Вам нужно построить визуализацию, чтобы ответить на вопросы, и ваши ответы вводятся в виде произвольного текста. Продолжительность экзамена составляет три часа, и вы не можете покидать свое место во время экзамена, поэтому я рекомендую пить воду, кофе или что-нибудь еще, чтобы избежать обезвоживания.

Табличные курсы, которые помогут вам подготовиться

С моей точки зрения, прохождение курсов Desktop III и Visual Analytics закладывает прочную основу для экзамена CP.Я обнаружил, что некоторые примеры и формулировки в этих курсах очень похожи на вопросы теста CP. Может быть полезно пройти один из этих курсов за несколько дней до обследования. Эти курсы не только углубят ваши знания в области визуализации данных Tableau, но также помогут вам стать лучшим аналитиком данных. Оба научат вас различным методам визуализации данных и помогут с лучшими практиками.

В дополнение к упомянутым выше ссылкам существует множество блогов и бесплатных ресурсов, которые помогут вам в подготовке к экзамену.

Чего ожидать и полезные ресурсы

Ознакомьтесь с этой страницей Таблицы, посвященной визуализации данных . Здесь вы можете найти объяснения плохих и хороших визуализаций, а также рекомендации по типичным вопросам, связанным с данными, включая наиболее подходящий тип анализа и диаграмму для ответов на них. Например, диаграммы разброса отлично подходят для выявления корреляций, а при сравнении производительности KPI с целевым показателем эффективна маркированная диаграмма. Во время экзамена полезно быстро применить полученные знания.У вас не будет много времени, чтобы изучить различные варианты диаграмм.

Вы можете ожидать расширенных вычислений таблиц . Вот несколько блогов, которые мне очень помогли освежить свои знания и попрактиковаться:

Будет выражений с уровнем детализации и по крайней мере один пример с вложенными LOD . Ниже приведены несколько полезных сообщений в блогах:

Скорее всего, вам нужно будет использовать параметры в нескольких упражнениях и обязательно хорошо разбираться в соединениях, объединениях и смешениях.Мне нужно было создать расчет соединения в моем тесте.

Форматирование – очень важная часть экзамена. Попробуйте работать с заголовками и всплывающими подсказками по ходу дела. Еще один хороший совет – настроить форматирование на уровне книги в начале экзамена. В дополнение к этой статье, которая содержит руководство, я рекомендую проверить образцы рабочих книг, которые поставляются с вашей установкой Tableau ( World Indicators , Regional и Superstore ). В этих рабочих тетрадях вы можете увидеть, какие диаграммы использует Tableau для ответов на различные вопросы:

Сроки

Экзамен длится три часа, что может показаться долгим, но поверьте мне, это не так! Это время летит невероятно быстро, особенно когда вы так сильно сосредотачиваетесь.Следите за временем и дайте себе четкие инструкции при выполнении каждого раздела. Скорее всего, вы оставите экзамен с мыслью: «Я мог бы сделать эту часть лучше, а этот вопрос – по-другому». Все, кого я знаю, чувствуют то же самое. Я не думаю, что знаю кого-либо, кто бросил экзамен, чувствуя себя на 100% довольным своей выпускной работой. У вас очень строгий график, и Tableau не ожидает идеального результата.

Чтобы подготовиться, я бы порекомендовал просмотреть некоторые существующие визуализации и преобразовать / построить их по-другому, соблюдая жесткие временные рамки.В конце дайте себе время, чтобы все просмотреть, а затем как минимум пять минут, чтобы отправить свою работу (иногда загрузка может занять некоторое время).

Структура экзамена

Структура экзамена очень хорошо объяснена в руководстве по экзамену, но вот три основных компонента:

Модуль 1 – Визуальные рекомендации : Вам дадут диаграмму и попросят перестроить ее, чтобы лучше ответить на вопрос.
Модуль 2 – Продвинутые технические навыки : Применение табличных вычислений, LOD, параметров и т. Д.
Модуль 3 – Повествование : Вам дадут пример использования и зададут вопросы, для которых вам нужно будет создать несколько визуализаций. Конечным результатом этой части будут панель инструментов и история. Вам нужно будет применить все вышеперечисленное. Это не упоминается в последнем руководстве по подготовке к экзаменам, но рассказывание историй дает наибольшее количество баллов. Поэтому я рекомендую начать с Модуля 3 и еще раз просмотреть его в конце, если у вас будет время.

В этом сообщении блога вы можете найти отличные предложения о том, как подготовиться к модулю «Рассказывание историй».Попробуйте работать с разными наборами данных и вариантами использования. Участвуйте в конкурсах Makeover Monday, Workout Wednesday, Storytelling with Data и других подобных проектах, чтобы отточить свои навыки.

Удачи вам в подготовке, и я надеюсь увидеть такой же сертификат с вашим именем на нем. Сообщите сообществу, если найдете больше полезных советов. Особая благодарность Мавис Лю за ее вклад в этот пост в блоге.

Часто задаваемые вопросы | ISSA

Personal Training занимается искусством и наукой физической подготовки в сочетании с методами оздоровления поведения, которые являются профилактическими по своей природе, но не корректирующими, терапевтическими или реабилитационными.Особое внимание уделяется использованию пассивных, активных и резистивных упражнений для поддержания и улучшения функций человека.

Кроме того, персональные тренеры могут работать с такими технологиями, как:

Оценка состояния здоровья и пригодности, а также процедуры тестирования;
Признание, оценка, предварительное лечение и обучение травм; и
Консультации по вопросам благополучия и общественного здравоохранения, в том числе

Управление весом
Отказ от курения
Консультации по питанию
Управление стрессом; и
Профилактика заболеваний.

На дату внесения поправок в США лицензирование для специалистов по личному фитнесу отсутствует. Свидетельство о персональном обучении не является лицензией на медицинскую практику. Если вы уже не являетесь лицензированным практикующим врачом, важно никоим образом не представлять себя врачом. Выпускникам ISSA доступны отраслевое признание, членство и страхование ответственности. Студенты должны изучить законы штата, в котором они проживают.

Когда клиент приходит к личному тренеру для оказания медицинской помощи по определенной проблеме, он получает диагноз от врача первичной медико-санитарной помощи. Если нет, они должны это сделать. Тренер может рассказать клиенту о здоровье и фитнесе, что может дополнить любое лечение, назначенное врачом первичной медико-санитарной помощи. В центре внимания тренера не болезнь или болезнь, а физическая форма и здоровье, позволяющие телу исцеляться. Многие врачи первичной медико-санитарной помощи готовы работать с сертифицированными персональными тренерами для достижения наилучшего общего плана для клиента.

Как личный тренер, важно помнить, что ваши предложения являются дополнительными для врача первичной медико-санитарной помощи. Персональный тренер не может диагностировать у клиента определенное заболевание и не может лечить или вылечить какое-либо заболевание. Это составляет медицинскую практику без лицензии. Тем не менее, у сертифицированного личного тренера есть большие возможности для обучения клиента, не переступая эту черту.

Обратите внимание, что если вы практикующий врач, вы можете дополнить свое новое обучение к существующей практике.Многие медики, доктора медицины, физиотерапевты и фармацевты проходят курсы для этой цели.

Формы и контрольные списки

: Планирование помещений: NYSED

Формы и контрольные списки

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВОЗДЕЙСТВИИ НА ОБЩЕСТВЕННУЮ ИНФРАСТРУКТУРУ УМНОГО РОСТА – Новое требование для ВСЕХ проектов капитального строительства.Найдите форму в нашей книге окончательных форм отправки или здесь. (03.05.11)

Новые правила SHPO для проектов реконструкции, см. Раздел о представлении окончательных планов ниже. (04.11.10)

Специальное примечание для проектов, финансируемых ARRA: При работе с финансированием ARRA имеется аудиторское заключение относительно оговорки о покупке американского капитала. Мы должны гарантировать, что если районный капитальный проект частично или полностью финансируется за счет средств ARRA, то до утверждения в спецификации включены положения о закупках в США.(29.10.10)

Пара замечаний по оформлению документов по проекту представлений:

При подаче проекта на рассмотрение просьба обратите особое внимание, чтобы убедиться, что все формы правильно собранные в порядке, указанном в Контрольном списке для заявления на получение разрешения на строительство (FP-CL).
Пожалуйста, скрепите многостраничные формы. Мы получаем большое количество заявок со стеком скрепленных вместе отдельных бумаг.Персонал здесь должен затем сопоставить и скрепить формы – непростая задача при отправке больших объемов.
Отправляйте только ОДНУ КОПИЮ документов, планов и спецификаций за одно представление.

ЗАПУСК ПРОЕКТА И ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

УТВЕРЖДЕНИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ ПЛАНОВ

УТВЕРЖДЕНИЕ ОКОНЧАТЕЛЬНЫХ ПЛАНОВ И СПЕЦИФИКАЦИЙ

ТОРГ / РАЗРЕШЕНИЯ НА СТРОИТЕЛЬСТВО / ФАЗА СТРОИТЕЛЬСТВА

ФИНАНСИРОВАНИЕ / ПОМОЩЬ

Для проектов, утвержденных 01.07.11 или позже, следующая форма может использоваться для запроса о начале оказания помощи в строительстве до подачи округом Окончательного свидетельства о существенном завершении (CSC) и / или окончательного отчета по проекту строительства (FCR). , но не ранее, чем через 18 месяцев после даты утверждения Комиссаром 1 июля 2011 г. или представления SA-139, в зависимости от того, что наступит позже.(06.06.13)
Заявление о раздельном распределении
Заключительный отчет по проекту строительства (1,165 КБ) 26.02.18
FP-FI (версия 2012 г.) (72 КБ) 31.01.12
Помощь по программе чрезвычайных потребностей в капитале школ – ПРИМЕЧАНИЕ: MMRA была преобразована в программу Flex Aid на 2005-2006 гг., Поэтому в этом году форма недоступна. 08.02.06
Форма заявки на помощь в отношении камеры видеонаблюдения – ПОЖАЛУЙСТА, ИСПОЛЬЗУЙТЕ СИСТЕМУ SAMS ДЛЯ ПРЕТЕНЗИИ – 22.09.09
Новая форма государственной помощи для металлоискателей
Реорганизационный список по районам 07.08.18

ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

ИНСПЕКЦИИ / ИССЛЕДОВАНИЯ

ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ, ЕЖЕГОДНЫЕ ПОЖАРНЫЕ ОСМОТРЫ И СЕРТИФИКАТЫ ПРИМЕНЕНИЯ

Вернуться на главную страницу Планирование производственных мощностей

GIAC FAQ

Что мне нужно сделать, чтобы стать членом Консультативного совета GIAC?

Студенты, получившие общий средний балл 90% или выше на сертификационных экзаменах GIAC, приглашаются присоединиться к Консультативному совету GIAC.

Как подать заявку на GIAC Gold?

После того, как концепция будет принята, физическое лицо должно будет произвести оплату регистрационного взноса в размере 529 долларов, и в течение 5 рабочих дней с ним свяжется назначенный им советник GIAC Gold, чтобы начать определение пути к завершению.

Могу ли я поделиться материалами своего курса с коллегой?

Вы можете рассказать другим о том, что вы узнали, однако вы не можете делиться материалами курса ни в бумажном, ни в электронном формате PDF и MP3.В процессе регистрации подтверждается и принимается политическое соглашение, согласно которому ваше обучение не подлежит разглашению. Вы не можете обучать кого-либо в своей организации, используя какие-либо наши материалы ни по какой причине, даже в качестве подработки для вас.

Если я не смогу сдать экзамен под наблюдением, могу ли я приобрести еще одну попытку?

Можно приобрести дополнительную попытку экзамена. Пожалуйста, нажмите здесь, чтобы узнать текущие цены.

После неудачной сдачи экзамена GIAC существует 30-дневный период ожидания, прежде чем кандидат сможет снова сдать экзамен.Покупка дополнительной попытки экзамена после неудачной сдачи экзамена продлевает окончательный срок сертификации на 60 дней; это включает 30-дневный период ожидания. 30-дневный период ожидания дает кандидатам дополнительное время, которое следует использовать для достижения целей сертификации. Возможность приобрести дополнительную попытку экзамена будет доступна в разделе «Попытка сертификации» на портале сертификации GIAC.

Как сертификаты соотносятся друг с другом?

Курсы и сертификаты предназначены для самостоятельного или последовательного прохождения.Студенты могут пройти индивидуальные курсы и пройти сертификацию, чтобы сосредоточиться на конкретных областях интересов или ответственности. Или их можно проходить последовательно, чтобы обеспечить прогрессивное образование в области информационной безопасности, от базовых концепций до глубоких технических знаний. Список сертификатов отсортирован по категориям, чтобы показать области аналогичного исследования. Курсы уровня 300 – это самый низкий уровень, а до уровня 700 – самые продвинутые. GSEC предназначен для обеспечения того, чтобы выпускники имели прочную основу в основах информационной безопасности и были готовы к более специализированной технической сертификации.

Что мне нужно сделать, чтобы получить сертификат? Для получения сертификата

GIAC требуется один экзамен под наблюдением. Экзамен будет проходить в контролируемой среде через вашу учетную запись портала. Для получения дополнительной информации о требованиях GIAC Proctor посетите http://www.giac.org/proctor/. Экзамены предназначены для проверки ваших знаний по предмету и вашей способности применять эти знания на практике. Конкретные требования к сертификации см. В Дорожной карте сертификации по адресу http: // www.giac.org/certifications/roadmap.php. Информация о сертификации GIAC Gold будет размещена на http://www.giac.org/gold/ по мере ее поступления.

Каковы предварительные условия для прохождения сертификации?

Официальных предпосылок для прохождения сертификации GIAC нет. Сертификат может пройти любой кандидат, который считает, что он или она обладает знаниями и способностями для выполнения требований сертификации. Однако студенты должны знать технический уровень курса, который они хотят пройти.Курсы уровня 500 являются более продвинутыми, чем курсы уровня 400, а курсы уровня 400 более продвинутыми, чем курсы уровня 300. Убедитесь, что вы не начинаете с уровня, который является более сложным, чем вы готовы. В некоторых описаниях классов содержится оценочный тест, чтобы убедиться, что вы готовы к курсу этого уровня, например, Sec502 и Sec503, которые предполагают, что студент имеет практические знания данной технологии и твердое понимание TCP / IP. Обратите внимание, что в настоящее время некоторые сертификаты GIAC предлагаются только вместе с соответствующим учебным курсом SANS.Это временная мера, предназначенная для того, чтобы мы могли оптимизировать наш процесс сертификации, чтобы убедиться, что экзамены являются справедливыми и объективными, а сами курсы являются всеобъемлющими. Несколько попыток сертификации доступны для прямой покупки: https://www.giac.org/registration/cert-attempt

Нужно ли мне проходить сертификацию Essentials, прежде чем я буду проходить сертификацию более высокого уровня?

Нет. Security Essentials, Operations Essentials, Audit Essentials и Management Essentials – все это хорошие отправные точки для данной области исследования, если вам нужен широкий обзор тем по безопасности, а не сосредоточение внимания на конкретной технологии.

В чем разница между сертификатом GIAC и сертификатом GIAC Gold?

Требование для получения сертификата GIAC – один контролируемый экзамен, который демонстрирует знание кандидатом предмета. Если кандидат желает еще больше отличиться, GIAC Gold – это второй уровень сертификации, который требует заполнения технического документа. Технические документы будут охватывать важную область безопасности, связанную с сертификацией, которую ищет студент.После завершения экзамена, необходимого для прохождения сертификации GIAC, студенты смогут подать заявку на получение сертификата GIAC Gold через свою учетную запись на портале. Кандидаты будут тесно сотрудничать с консультантом в процессе разработки своего технического отчета. После завершения технический отчет будет рассмотрен для принятия в читальный зал SANS и студентом, зарабатывающим GIAC Gold.

Меня интересует сертификат GIAC Gold. Где я могу найти информацию?

Информацию о GIAC Gold можно найти по адресу http: // www.giac.org/gold/. Дополнительная информация будет публиковаться по мере ее поступления.

Какое признание получает сертификат GIAC?

Текущие или потенциальные работодатели признают сертификацию GIAC как свидетельство продемонстрированных вами знаний и навыков в области компьютерной безопасности. Есть два основных различия между сертификацией GIAC и любой другой образовательной или сертификационной программой. Во-первых, этот материал больше никто не покрывает! Мы приложили огромные усилия, чтобы восполнить пробел, выявить навыки и знания, которыми организации хотели бы обладать своим сотрудникам, и найти преподавателей, которые могли бы подготовить эти курсы.Во-вторых, вы должны освоить этот материал, чтобы пройти. «Сертификат, пригодный для обрамления» не является целью программы. Вы будете знать информацию и обладать навыками, которые ваш работодатель отчаянно хочет от вас. Фактически, чтобы получить сертификат GIAC, вы должны доказать, что знаете, как выполнять требуемые задачи. Работодатели, изучившие материалы и требования, единодушно заявили: «Люди, имеющие этот сертификат, – это именно то, что мы ищем в нашей организации.Другими словами, сертификаты будут иметь самое ценное признание из всех – они будут использоваться для отбора сотрудников для найма и продвижения по службе.

Получу ли я автоматически сертификат GIAC, если я завершу курс?

Нет. Сертификация GIAC – это отдельный процесс. Простое завершение курса не означает, что вы сертифицированы GIAC.

Если я буду проходить курс, должен ли я проходить сертификацию?

Нет. Обучение SANS и сертификация GIAC – это отдельные программы (хотя Сертификация GIAC основана на обучении SANS).SANS Training предназначен для предоставления студентам наилучшего доступного образования в ключевых областях информационной безопасности. Сертификаты GIAC предназначены для обеспечения объективного «эталона», чтобы показать, что человек соответствует минимальному стандарту навыков и знаний для людей, которые хотят продемонстрировать эту способность для себя или для текущего или будущего работодателя. Если вы проходите курс, вам не нужно проходить сертификацию, хотя у вас есть возможность это сделать.

Почему моя статья не размещена в читальном зале SANS?

Отправляя свой доклад в GIAC, вы даете нам право разместить его на нашем веб-сайте.Мы также даем вам возможность публиковаться. Все сертифицированные студенты могут найти свои работы в соответствующем списке сертификатов. Естественно, некоторые статьи сильнее или имеют большую ценность для сообщества, чем другие. Лучшие статьи также будут размещены в читальном зале. Для меня большая честь быть размещенным там, помимо списка всех студентов.

Что такое сертификация GSE (GIAC Security Expert)?

GIAC Security Expert (GSE) предназначен для представления элиты в области информационной безопасности.Прежде чем человек сможет попробовать GSE, он должен успешно выполнить следующие предварительные условия: Предварительные требования GSE: GSEC, GCIH, GCIA с двумя золотыми. Предварительные требования GSEC уникальны из-за двойного окна и покрытия unix. Варианты замены:

GCWN и GCUX вместе могут действовать как замена GSEC
Сертификаты более высокого уровня могут заменить примеры золотых документов: GCFA, GCFW, GCUX, GCWN, GCED, GPEN, GWAPT, GAWN, GREM

Список обязательных требований GSE (включая варианты замены):

GSEC, GCIH, GCIA с двумя золотыми
GSEC, GCIH, GCIA с одним золотом и одним заменителем
GSEC, GCIH, GCIA без золота и двух заменителей
GCWN, GCUX, GCIH, GCIA с одним золотом
GCWN, GCUX, GCIH, GCIA без золота и с одним заменителем

Дополнительную информацию можно найти на сайте http: // www.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2021 года

Последовательность действий работника

Срок действия копии

Особенности заверения для банка

Частые ошибки

Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

Для чего нужно заверять трудовую книжку

Правила заверения, оставшиеся неизменными

Особенности внесения дополнительной записи

Распространенные ошибки при заверении

Заверение книжки для банковского учреждения

Отметки и записи при заверении

Кто вправе заверить копию ТК

Общая вводная информация

Особенности и новые правила заверения в 2021 году

Порядок заверения копии трудовой книжки в 2021 году

образец работает по настоящее время

Общая информация

Заявление

Кто вправе заверить бумаги

Правила оформления

Последняя страница

Запрещено

Правила внесения записи: работает по настоящее время

для банка, кредита, загранпаспорта, фото, образец

Для чего необходима заверенная копия

Как действовать, чтобы получить копию от работодателя

Пример заявления на выдачу документа

Правила снятия копии

Как заверить страницы: пошаговая инструкция

Кто должен заверять: кадровик, директор

Образец правильно заверенной трудовой книжки

Сколько времени действителен настоящий документ

Как заверить трудовую книжку для кредита: образец

Лучшие предложения по микрозаймам:

Почему именно копию?

К кому нужно обращаться за её получением?

Требования к оформлению

Зачем нужно предоставлять копию трудовой?

Вы можете оформить кредит наличными прямо сейчас, просто выберите банк:

Читайте также:

Узнаем как будет правильно заверить трудовую книжку: образец, порядок и требования

Трудовая книжка

Приобретение, учет и хранение трудовых книжек

Выдача трудовой книжки при увольнении

Утрата трудовой книжки

Право на копию

Для чего нужна копия или выписка

Как и где сделать заверение

Порядок заверения трудовой книжки

Общие правила оформления

Новый ГОСТ заверения трудовой книжки

Сроки действия заверения

Ошибки при заверении документа

образец внесения записи «работает по настоящее время. Как заверить копию трудовой книжки? Для чего может быть нужна копия? Где заверить

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки

Где происходит заверение копии трудовой книжки

Как заверяется копия трудовой книжки у работодателя

Как заверить трудовую книжку: правила оформления

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, – образец

Пример заверения копии трудовой книжки

Как заверить трудовую книжку для кредита

Срок действия

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2018

Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото

Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)

Заверение трудовой книжки для кредита

Как заверить копию трудовой книжки для банка по новому

Как заверить копию трудовой книжки в 2018 году для банка

Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция

Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:

Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?

При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать

Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:

Например, как здесь:

Общая схема заверения трудовой книжки такова:

Учтите, чтобы: