Содержание

Кадровый портал - Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал - Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал - Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Составляем объяснительную записку об опоздании на работу.

Образец, бланк 2021 года
Объяснительная записка об опоздании на работу пишется работником по требованию его непосредственного руководителя и является документом, сопровождающим докладную записку о нарушении трудовой дисциплины или акт об опоздании.

Файлы в .DOC:Бланк объяснительной записки об опоздании на работуОбразец объяснительной записки об опоздании на работу

Внутренний трудовой распорядок

В соответствии со ст. 21 ТК РФ работник обязан соблюдать правила трудового распорядка предприятия или организации, в которых он трудоустроен.

Время работы и время отдыха являются составной частью внутреннего трудового распорядка. Соответственно, опоздание является несоблюдением установленного режима работы и условий трудового договора и рассматривается как дисциплинарный проступок.

Санкционирование работника за опоздание – прерогатива работодателя в лице его руководителя. Именно он, по тем или иным признакам, определяет, будет ли работник подвергнут дисциплинарному наказанию или не будет.

Основания для наказания

Для того чтобы процедура проверки имевшего место опоздания была инициирована, непосредственный руководитель опоздавшего работника должен довести до сведения вышестоящего руководителя информацию о нарушении трудовой дисциплины.

С этой целью осуществляется фиксация факта опоздания посредством составления докладной записки либо акта об опоздании.

При этом работник вправе (но не обязан) дать свои объяснения по поводу причин опоздания.

В зависимости от данных работником объяснений руководитель сможет определить целесообразность применения наказания вообще либо установить оптимальный для работника вид наказания.

Опоздание должно быть зафиксировано. В качестве способа фиксации применяется, к примеру, докладная от руководителя о том, что его подчиненный опоздал.

Отказ работника от дачи объяснений фиксируется посредством акта об отказе писать объяснительную и впоследствии на основе этого акта работодатель вправе расценить опоздание, как имевшее место без уважительных причин.

Структура объяснительной

Никаких требований по структуре и оформлению объяснительной записки не существует.

В рамках внутреннего делопроизводства отдельных предприятий и организаций могут применяться стандартные, самостоятельно разработанные бланки объяснительных записок. Если подобные бланки не применяются, то работник оформляет объяснительную записку в произвольной форме.

В соответствии с назначением объяснительной записки, в нее должны обязательно входить следующие сведения:

  • ФИО работника, пишущего объяснения, его должность и место работы;
  • дата опоздания, с указанием времени, когда работник явился на работу и когда должен был явиться в соответствии с графиком:
  • причина опоздания;
  • дата составления объяснительной записки и подпись работника.

Вполне возможно приложение к объяснительной записке каких-либо документов, подтверждающих уважительность причин опоздания.

Объяснительная записка по поводу опоздания на работу

Объяснительная записка за опоздание на работу

— Организация бизнеса — Кадры — Объяснительная записка по поводу опоздания на работу

Опоздание на работу согласно действующему законодательству является дисциплинарным проступком, который может повлечь за собой привлечение сотрудника к ответственности и обязательно требует составления объяснительной по поводу опоздания. Однако наличие уважительных причин может помочь избежать привлечения к ней – и эти причины должны быть изложены в объяснительной записке об опоздании на работу. При этом есть определенные принципы, регулирующие вопрос написания объяснительной записки – лучше всего ознакомиться с ними на примере образца документа.

Объяснительная за опоздание – что это, правовое регулирование

Согласно российскому законодательству, объяснительная за опоздание – это документ, который пишет сам сотрудник на имя своего руководителя, где ему дается возможность объяснить причины, по которым был совершен дисциплинарный поступок.

И при наличии уважительных причин, работодатель обязан не применять к таковому работнику никаких мероприятий дисциплинарного характера.

Правовое регулирование этого вопроса обеспечивается положениями следующих статей ТК РФ:

  • Ст.81 перечисляет все возможные основания для увольнения работников, в том числе и за опоздание, если оно продлилось слишком долго, либо имело место неоднократно в течение одного календарного года.
  • Ст.189 закрепляет в своих положениях основные принципы дисциплины труда, к сфере ведения которой прямо относится соблюдение работниками установленного режима труда и отдыха и правил внутреннего распорядка.
  • Ст.192 регламентирует виды существующих дисциплинарных взысканий, предусматривающих ограниченный спектр мер воздействия, доступных работодателям.
  • Ст.193 устанавливает конкретный порядок применения дисциплинарных взысканий, в том числе обязательное истребование от сотрудника объяснительной записки, а также возможность применения взысканий и без получения объяснительной.

Соответственно данным нормативным документам, можно выделить основные тезисы для применения дисциплинарных взысканий за опоздание и написания объяснительных:

  1. Опоздание свыше четырех часов с момента начала работы считается прогулом и может повлечь за собой увольнение работника при разовом проступке. При этом возможность уволить сотрудника появляется исключительно если он не появится на рабочем месте и одновременно с этим не будет исполнять свои трудовые обязанности в течение четырех часов подряд. Более подробно об увольнении за прогул можно прочитать в отдельной статье.
  2. За одно опоздание в течение года уволить сотрудника нельзя, если он в течение этого года не привлекался к иным дисциплинарным взысканиям.
  3. Допускается применение трех видов дисциплинарных взысканий – выговора, замечания или увольнения.
  4. Работник обязательно должен иметь возможность предоставить объяснительную для причин опоздания.
  5. При наличии уважительных причин, изложенных в объяснительной, применение к работнику дисциплинарного взыскания любого вида за опоздание не допустимо.

Таким образом, знать о том, как правильно пишется и оформляется объяснительная за опоздание, и какую юридическую силу имеет подобный документ следует как сотруднику, так и работодателю.

Что считается уважительной причиной для опоздания

При написании объяснительной записки обязательно следует знать, что может считаться уважительной причиной для опоздания на работу, а что – нет. Это связано как с тем, что отдельные аспекты деятельности должны считаться уважительными в ультимативном порядке, в то время как другие – остаются на усмотрение работодателя.

В случае наличия спора между работодателем и трудящимся, к которому применили дисциплинарное взыскание за опоздание на работу, принимать решение об уважительности той или иной причины, если она прямо не рассматривается законодательством, будет непосредственно суд.

В том числе в судебной практике есть достаточно много примеров признания уважительными неординарных причин, а также противоречащих друг другу решений в отношении ряда причин при опоздании.

Однозначно в нормативах Трудового кодекса закреплены следующие причины, считающиеся уважительными для работника, при которых он может опоздать:

  • Исполнение государственных или общественных обязанностей. Если на сотрудника, согласно положениям ст.170 ТК РФ были возложенные какие-либо соответствующие обязательства в установленном законом порядке, то он не привлекается к ответственности за опоздания, связанные с их исполнением.
  • Сдача крови или ее компонентов. Если трудящийся является донором, то он может вовсе не приходить на работу в день сдачи крови или ее компонентов, согласно положениям ст. 186 ТК РФ.
  • Участие в забастовке. Ст.414 ТК РФ предполагает возможность сотрудников участвовать в забастовках, в том числе и в рабочее время, и таковая реализация их прав не подразумевает возможности привлечения к ответственности за опоздание или прогул.

Соответственно, в вышеозначенных случаях сотрудник не обязан писать объяснительную записку – ему достаточно лишь предоставить подтверждение одной из вышеозначенных причин. Однако лишним такой документ не будет, так как может послужить дополнительным подтверждением в случае возникновения индивидуального трудового спора.

Кроме этого, уважительными в подавляющем большинстве случаев трудовых споров признаются объяснительные записки по поводу опоздания на работу, в которых указываются следующие причины:

  • Заболевание близкого родственника или его смерть, когда сотрудник не имел возможности из-за своего состояния предупредить о ситуации работодателя.
  • Проблемы со здоровьем у самого сотрудника. Если им будет проводиться дальнейшее оформление больничного листа, то увольнять его или подвергать дисциплинарному взысканию нельзя.
  • Стихийные бедствия или массовые беспорядки, когда возможности безопасно добраться до рабочего места вовремя нет.
  • Бытовые аварии, помешавшие сотруднику вовремя отправиться на работу, в том числе проблемы с коммунальными сетями, дверями, лифтами.
  • Привлечение полицией – для досмотра по ориентировке, в качестве свидетеля или же понятого также освобождает от ответственности за опоздание.
  • Задержка рейсового транспорта при проживании в другом регионе или вдали от места работы тоже может считаться уважительной причиной.

Подводя итоги, по объяснительным запискам в целом часто признаются уважительными обстоятельства опоздания, когда сотрудник не мог знать о возможном их происхождении и не мог повлиять на них – возникнуть они должны были вне воли самого работника. То есть – в опоздании должна отсутствовать вина работника.

Например, если сотрудник попал в пробку из-за масштабной аварии и не смог добраться вовремя – это может считаться уважительной причиной.

В то же время, опоздание в пробке, которая возникает естественным путем ежедневно – не является уважительным, ведь работник должен был предвидеть подобные транспортные проблемы.

Как написать объяснительную записку по поводу опоздания на работу

Непосредственно законодательство не устанавливает каких-либо прямых требований к написанию объяснительной про опоздание на работу. Таким образом, этот документ создается в свободной форме за редкими исключениями. Однако несмотря на это есть несколько общепринятых рекомендаций по составлению объяснительной записки по поводу опоздания.

Если работодатель предусмотрел использование специальных бланков и форм для объяснительных в локальных документах, с которыми были ознакомлены сотрудники, он вправе требовать соблюдения такого порядка оформления документации.

Составляется объяснительная записка следующим образом:

  1. Работник получает от работодателя требование предоставить объяснительную за опоздание. Если таковое требование не будет вручено в письменном виде, то в случае последующего спора сотрудник может настаивать на том, что не получал таковых требований, а значит – не имел возможности дать объяснения и соответственно не может быть привлечен к ответственности. Поэтому лучше всего вручать требование предоставить объяснения об опоздании в письменном виде под подпись работника при свидетелях и под акт об отказе, если он не захочет его получать.
  2. Трудящийся пишет объяснительную. В ней должен быть указан адресат – традиционно его указывают вверху справа. Должны быть указаны точные фамилия имя и отчество получателя объяснительной в виде конкретного руководителя, его должность, а также полное наименовании организации.
  3. Объяснительная должна содержать название самого документа – объяснительная, или же «объяснительная записка об опоздании на работу».
  4. В тексте после названия документа следует деловым языком написать причины, по которым произошло опоздание. Также, допускается указание возможных последующих действий, которые могли бы воспрепятствовать повторению ситуации – это позволит работодателю понять, что сотрудник заинтересован более не повторять своих ошибок и знает, как именно это сделать.
  5. В конце документа указывается дата, подпись и инициалы работника.

Всего на написание объяснительной дается двое суток, однако работодатель вправе не дожидаться ее предоставления для применения дисциплинарного взыскания – но подобная практика часто приводит к тому, что сотрудник оспаривает в судебном порядке примененное к нему наказание.

Объяснительная записка об опоздании на работу – образец

Далее будут приведены образца объяснительной за опоздание, на примере которых можно объяснить работодателю причины отсутствие на рабочем месте вовремя.

Пример 1

Я, Иванов Петр Сидорович, 26. 11.17 опоздал на работу на полчаса в связи с поломкой лифта. В качестве подтверждения я могу предоставить справку от органов ЖКХ, подтверждающую поломку лифтового оборудования.

Прошу не применять ко мне дисциплинарных взысканий в виду отсутствия моей вины в произошедшем опоздании. Впредь обязуюсь при выходе на работу по возможности пользоваться лестницей, чтобы избежать таких ошибок.

Пример 2

Источник: //delatdelo.com/organizaciya-biznesa/obyasnitelnaya-zapiska-po-povodu-opozdaniya-na-rabotu.html

Примеры текста объяснительной записки об опоздании на работу по разным причинам – образец, если проспал, попал в пробку

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Опоздание > Примеры текста объяснительной записки об опоздании на работу по разным причинам – образец, если проспал, попал в пробку

В жизни каждого человека могут возникнуть обстоятельства, из-за которых он может опоздать на работу.

При несвоевременной явке на рабочее место руководитель фирмы может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Для того чтобы дать разъяснения по поводу совершенного проступка, сотрудник оформляет объяснительную записку.

Порядок написания объяснительной данного вида регламентируется 193 статьей ТК РФ. На основании данных, в ней указанных, можно сделать вывод о причинах позднего прихода на рабочее место.

В случае нарушения производственной дисциплины начальник должен потребовать от работника объяснения причины, вследствие которой ему пришлось совершить дисциплинарный проступок.

Для этого работодателем составляется письменное требование. Помимо этого, допускается устное обращение к провинившемуся.

Для подготовки ответа нарушителю выделяется 2 дня. Если в течение этого времени он не предоставляет объяснительную записку, ответственным специалистом оформляется акт об отказе.

Объяснительная выступает в роли возможности сотрудника, нарушившего установленные нормы внутреннего распорядка, оправдать свои действия и доказать, что необходимость опоздания обусловлена уважительной причиной.

Именно поэтому записку рекомендуется оформлять при любом раскладе событий.

Объяснительная прикладывается к докладной записки руководителя и акту об опоздании. При принятии решения о дисциплинарном взыскании составляется приказ по такому образцу.

Как написать по факту нарушения дисциплины?

Объяснительная записка — это бумага, которая относится к категории внутренней документации организации. В связи с этим она пишется в свободном стиле. Для ее составления необходимо использовать фирменный бланк компании (если таковой имеется) или лист формата А4.

При написании объяснительной об опоздании важно как можно точнее и детальней описать обстоятельства, в связи и появлением которых работник опоздал на работу.

Согласно общепринятым правилам, в шапке указывается полное наименование фирмы. Здесь же пишется должность и ФИО адресата.

Обычно в роли такового выступает непосредственный руководитель нарушителя или директор компании.

После названия документа следует повествование его сути. В начале необходимо указать должность, которую занимает составитель и его инициалы.

Размер основного текста не ограничен никакими рамками, наоборот, чем подробней описана ситуация, тем больше вероятность избежания последствий в виде наказания. Причина опоздания должна быть указана максимально четко.

При наличии бумаг, которые подтверждают, что опоздание было связано с уважительным обстоятельством, их необходимо приложить к объяснительной.

При этом в основном документе делается пометка о наличии подтверждающей документации. В конце записки ставится подпись и дата опоздания сотрудника, а также день оформления объяснительной записки.

Какие причины указать?

Причины опозданий могут быть самыми разнообразными. В каждом случае все индивидуально.

Наиболее распространенными причинами совершения дисциплинарного проступка указанного вида считаются:

  • возникновение проблем со здоровьем;
  • гибель или болезнь близких родственников;
  • ЧС, авария;
  • стихийное бедствие;
  • несвоевременный выход из дома;
  • попадание в автомобильную пробку.

Решение об уважительности той или иной причины принимается работодателем. При несогласии сотрудника с решением руководителя он может обратиться за защитой своих прав в уполномоченные на это органы.

Пример текста, если проспал

Нередко сотрудники связывают опоздания с поздним пробуждением. В таких ситуациях лучше не писать в откровенной форме причину несвоевременной явки на работу “проспал”. Достаточно составить объяснительную следующим образом.

Директору компании “Вымпел”

Мордовкину Е. А.

от специалиста отдела продаж

Кузовлева И. В.

Объяснительная записка об опоздании на работу

1 июня 2018 года я опоздал на работу на 2 часа по причине поломки будильника, по звонку которого я обычно встаю. Свою вину полностью осознаю, впредь постараюсь сделать все, чтобы такой ситуации не повторилось вновь.

2 июня 2018 года                                                                                  Кузовлев И.В.

Помимо указанной в примере причины, можно сделать пометку о семейных обстоятельствах. “Проспал” — это причина, которая не может быть признана уважительной, а свидетельствует о халатности сотрудника и недобросовестном отношении к работе.

Для смягчения наказания необходимо “обыграть” ситуацию с другой стороны, не обманывая при этом работодателя.

Образец по поводу дорожных пробок

Большинство работающих граждан добираются на работу на автомобиле. В крупных городах в час-пик можно столкнуться с такой проблемой, как дорожная пробка. Этот фактор входит в список самых популярных причин опозданий.

Если затруднения движения были связаны с работой сотрудников ГИБДД, по возможности следует запросить у них документ, который подтвердит этот факт.

Руководителю компании “Технология”

Савкину А. О.

от сотрудника отдела маркетинга

Маркова Е. А.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Я, Марков Е.А., 12 мая 2018 года по дороге на работу попал в автомобильную пробку на улице Московской. Затор произошел в связи с работой сотрудников ГИБДД. Документ, подтверждающий отсутствие моей вины, прилагаю к объяснительной.

13 мая 2018 года                                                                                Марков Е. А.

Попасть в пробку сотрудник может, передвигаясь на общественном транспорте. В такой ситуации объяснительная должна выглядеть аналогичным образом.

Решение об объявлении взыскания как и во всех остальных случаях, принимает работодатель.

Может ли работодатель уволить сотрудника? Возможно ли наказание штрафом за прогулы?

Как правильно писать объяснительную записку и какие причины считаются уважительными при опоздании, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

В случае несвоевременной явки на рабочее место руководитель вправе потребовать от сотрудника письменное объяснение проступка.

В документе такого вида должна быть отражена причина, по которой работник нарушил дисциплину.

После выяснения обстоятельств конкретной ситуации, руководством принимается решение по факту нарушения правил внутреннего распорядка.

При необходимости назначается подходящая для определенного случая мера дисциплинарного взыскания.

Источник: //azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/opozdanie/tekst-obyasnitelnoj. html

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент.

Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор».

Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику.

Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

  • шапка, в которой указан адресат и автор;
  • название документа;
  • содержательная часть;
  • дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом.

Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Источник: //gosuchetnik.ru/kadry/pishem-obyasnitelnuyu-zapisku-ob-opozdanii-na-rabotu

Объяснительная об опоздании на работу: образец

Согласно статистическим данным, опоздание является одним из самых распространенных дисциплинарных нарушений. Наверное, каждый человек несколько раз в своей жизни опаздывал на работу.

Для того чтобы объяснить причину своего отсутствия на рабочем месте, сотруднику необходимо предоставить начальству объяснительную записку. Следует обратить внимание, что Трудовой Кодекс РФ, предоставляет работникам право отказа от составления этого акта.

В свою очередь, работодателю предоставляется право выбора штрафных санкций в отношении опоздавшего. Рассматриваемый документ позволяет доказать, что опоздание вызвано уважительной причиной.

Давайте рассмотрим, как написать объяснительную за опоздание на работу и выделим несколько основных нюансов, связанных с этим документом.

Опоздание – одно из самых распространенных нарушений трудовой дисциплины, и сложно найти работника, который хотя бы раз в жизни его не допускал

объяснительной записки

Существует отдельная категория людей, которая опаздывает всегда и везде. Такие люди часто получают выговор и дисциплинарные взыскания от руководства организации. Согласно правилам, установленным действующим законодательством, опоздавший сотрудник должен предоставить начальству объяснительную записку.

Данный акт используется исключительно во внутреннем документообороте компании, что позволяет составлять объяснительную в свободной форме.

Записка может быть составлена как на типовом бланке организации, так и на обычном белом листе формата А4. Все сведения, указанные в этом акте, должны быть достоверными и подтверждаться оправдательными документами. Наличие оправдательных документов позволяет смягчить дисциплинарное взыскание со стороны администрации компании.

Данный документ можно условно разделить на две основные части. В правой верхней части листа указываются следующие сведения:

  1. Наименование компании. Так как данный акт является внутренним документом, необходимо указать не только название фирмы, но и её правовой статус (ИП либо ООО).
  2. Фамилия и инициалы должностного лица. Помимо этой информации, необходимо указать должность человека, которому подается объяснительная. В большинстве случаев, рассматриваемый документ передается лично руководителю компании. Значительно реже, акт направляется начальнику кадрового отдела. Важно обратить внимание, что руководители других подразделений и отделов не наделены правом требовать от сотрудника предоставления объяснительной.
  3. Фамилия, инициалы опоздавшего. Согласно установленным правилам, помимо ФИО, опоздавшему необходимо указать свою должность.

В центре бланка, следует указать название акта. Далее пишется подзаголовок, однако его наличие не является обязательным требованием. Подзаголовок может выглядеть следующим образом:

  • «Об опоздании…»;
  • «Касательно опоздания».

В «теле» документа перечисляются обстоятельства, ставшие причиной опоздания на рабочее место. Так как регламент, регулирующий размер текста, отсутствует, следует как можно подробнее описать причины опоздания.

При наличии оправдательных документов (справка из ЖКХ, медицинское свидетельство), следует сделать отметку о приложении оригинальных бланков или их копий. Следует обратить внимание, что максимальная достоверность предоставляемых сведений позволяет смягчить штрафные санкции от руководства компании.

В конце листа, ставится роспись опоздавшего и указывается дата составления документа.

Одним из главных требований многих руководителей является предоставление оправдательных документов, подтверждающих наличие уважительных причин для опоздания.

В качестве таких документов используются медицинские свидетельства, выписки из ЖКХ о коммунальных авариях, копии протоколов о дорожно-транспортном происшествии и другие официальные документы.

Трудовым Кодексом регулируется временной отрезок, в течение которого опоздавший сотрудник должен предоставить объяснительную записку. На сегодняшний день данный срок составляет два дня. При отказе от составления документа, руководителем фирмы заполняется соответствующий акт.

Если сотрудник опоздал, он должен объяснить причины проступка работодателю, для этого пишется объяснительная записка

Образец составления акта

Давайте рассмотрим пример объяснительной записки об опоздании на работу:

«Начальнику кадрового отдела

ООО «Импульс»

Алексееву Петру Васильевичу

от делопроизводителя

Маршака Виталия Андреевича

Объяснительная записка

об опоздании

20 марта 2018 года, я Маршак Виталий Андреевич, опоздал на работу в связи с коммунальной аварией на территории моей квартиры. В связи с этим я был вынужден остаться дома и дождаться приезда ремонтной бригады.

На устранение протечки потребовалось три часа. В связи с невозможностью покинуть свою квартиру, я был вынужден опоздать на работу. Ниже я прилагаю копию свидетельства, выданного представителем ЖКХ. Впредь обязуюсь не опаздывать.

21 марта 2018 года

Маршак Виталий Андреевич Маршак».

Объяснительная об опоздании на работу, образец которой представлен выше, не рассматривается как оправдательный документ.

Данный акт является своеобразной возможностью предоставить администрации компании, информацию о наличии уважительной причины опоздания.

Важно обратить внимание, что наличие этого акта позволяет значительно смягчить меру наказания со стороны руководства фирмы.

Виды дисциплинарного взыскания

В Трудовом Кодексе РФ содержится перечень различных видов дисциплинарного взыскания в отношении опоздавших сотрудников. В зависимости от провинности работника, работодатель имеет право назначить штрафные санкции в виде устного замечания или письменного выговора.

В некоторых случаях руководители компаний лишают своих подчиненных премиальных выплат. Важно обратить внимание на то, что опоздание длительностью более трех часов с отсутствием уважительных причин может стать причиной расторжения трудового договора.

Как показывает практика, подобные меры выбираются исключительно в отношении тех сотрудников, что регулярно опаздывают на работу.

Основанием для расторжения трудового соглашения является прогул. Во время заполнения трудовой книги, руководитель компании должен сделать соответствующую пометку, на основании тридцать третей статьи Трудового Кодекса РФ. Но чаще всего, работодатели предоставляют сотрудникам право написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Также следует сказать о том, что использование штрафных санкций в виде снижения оклада и частичного лишения заработной платы являются противоправными действиями в отношении опоздавших сотрудников.

Единственный допустимый вариант финансового наказания – лишить опоздавшего премиальных выплат. В том случае, когда работодателем установлена система штрафов, где определенные суммы вычитаются из зарплаты сотрудника, последний имеет полное право обратиться в суд.

Подобные меры администрации компании могут повлечь крупные штрафы со стороны контролирующих органов.

Объяснительная записка об опоздании на работу — это возможность оправдаться и доказать, что проступок был допущен по уважительным причинам

На практике, опоздавшему работнику лучше всего постараться заранее известить своего непосредственного руководителя об опоздании, при помощи телефонного звонка. Подобные действия позволяют получить благосклонность начальства и избежать возможных штрафных санкций. Согласно действующему законодательству, существует несколько различных причин, считающихся уважительными.

К таким причинам относится болезнь сотрудника или его близких. В этой ситуации, сотрудник, опоздавший на работу, должен предоставить документ, свидетельствующий о посещении врача. Трудности в подобной ситуации испытывают родители маленьких детей.

Внезапная болезнь, сопровождающаяся температурой, может стать причиной необходимости отложить поход в поликлинику. В этом случае, сотруднику необходимо предупредить свое непосредственное начальство по телефону.

Объяснительная может быть составлена на следующий день после пропущенного трудового дня.

Еще одной уважительной причиной опоздания или прогула является кончина близкого родственника. Для того чтобы подтвердить уважительность пропуска трудовой деятельности, потребуется предоставить копию свидетельства о смерти.

Нередко причиной опоздания становятся коммунальные аварии. Для того чтобы подтвердить этот факт и предоставить начальству оправдательные документы, потребуется получить свидетельство о происшествии в ЖКХ.

Следует обратить внимание, что данные учреждения неохотно выдают подобные документы, поэтому необходимо заблаговременно известить руководство о возможном опоздании на рабочее место.

Подобные действия необходимы и в других ситуациях, возникших не по вине сотрудника.

Следует обратить внимание на то, что автомобильные пробки и личные проблемы не засчитываются, как уважительная причина. Как показывает практика, многие работодатели готовы «закрыть глаза» на подобные проступки, при условии высокой результативности трудовой деятельности работника, нарушившего дисциплину.

В рассматриваемой ситуации, провинившемуся работнику следует постараться сгладить возможный конфликт с работодателем. В противном случае, начальство может установить строгий контроль деятельности работника и наказывать за любые провинности.

По мнению экспертов, правильно составленная объяснительная записка об опоздании на работу в большинстве ситуаций позволяет полностью избежать штрафных санкций со стороны администрации компании.

Решение руководства

Текущее законодательство предоставляет каждому работодателю право самостоятельно избирать меру наказания в отношении опоздавших сотрудников. В Трудовом Кодексе отсутствует полный перечень причин, которые могут быть засчитаны в качестве уважительных.

В некоторых ситуациях, работодатель может простить подчиненному незначительное опоздание из-за автомобильных пробок. Важно обратить внимание, что подобный проступок расценивается как дисциплинарное нарушение, которое может стать причиной для увольнения.

Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4

Как показывает практика, в отношении сотрудников, опоздавших в первый раз, выбирается мера дисциплинарного взыскания в виде устного замечания.

Далее могут последовать такие санкции, как письменный выговор с занесением в личную карточку сотрудника. В отношении работников, опаздывающих систематически, выбирается мера в виде расторжения трудового договора.

Важно обратить внимание, что данное основание для увольнения должно быть зафиксировано на страницах трудовой книги.

Заключение

Благодаря повсеместному внедрению электронных технологий, в большинстве организаций установлены специальные устройства, фиксирующие явку сотрудников в автоматическом порядке.

Однако подобными устройствами оборудованы далеко не все офисы, что заставляет руководителей использовать акты для фиксации дисциплинарных нарушений. В случае непризнания работником своей вины, данный документ является официальным свидетельством нарушения со стороны сотрудника.

Очень важно правильно подойти к оформлению этого акта, поскольку он является единственным основанием для штрафных санкций.

Также следует сказать о том, что каждому сотруднику предоставляется право отказаться от составления объяснительной записки. В этом случае, руководителю потребуется передать работнику распоряжение о даче объяснений нарушения дисциплины. После получения этого документа, сотрудник обязан предоставить письменную объяснительную на имя начальника организации в течение двух дней.

Источник: //ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/obyasnitelnaya-ob-opozdanii-na-rabotu-obrazets.html

Объяснительная записка об опоздании на работу – как написать?

Все, кто работает, наверняка сталкивались с необходимостью писать объяснительную записку после какой-либо собственной провинности.

Для многих эта ситуация не комфортна не только из-за страха наказания со стороны начальства. У людей нет понимания, как именно составляется данный документ, что в нем стоит указывать и в какие сроки оформлять.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Зачем нужна объяснительная записка?

В законодательстве РФ нет закрепленной формы написания данного документа. Он является частью деловой переписки во время внутреннего расследования какого-либо инцидента.

Записка нужна в том случае, если подчиненный совершил какой-либо проступок, имеющий негативный характер, и для точного понимания ситуации руководству необходимо разобраться в причинно-следственной связи.

Данный документ должен просто фиксировать случившиеся факты, без высказывания собственной точки зрения и обвинений в адрес третьих лиц.

По закону каждый работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание своему подчиненному. Однако, прежде он также обязан полностью разобраться в ситуации. Согласно ст. 193 ТК РФ работодатель обязан запросить у служащего объяснительную записку с изложением случившегося. Исходя из его видения ситуации начальство выносит решение о мере наказания.

Как правильно писать объяснительную записку читайте в нашей статье.

Правила оформления

В законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа. Поэтому, он пишется в произвольной форме, но с учетом всех норм деловой переписки. Можно выделить следующие необходимые разделы в объяснительной:

  • Шапка документа.
  • Эта часть письма располагается в правом верхнем углу и состоит из четырех предложений, каждое из которых пишется с красной строки. Сначала идет указание, на чье имя составлен документ, после ФИО лица, в третьей строке указывается должность лица от кого подается записка и в последней – ФИО составителя.

  • Заголовок.
  • Название располагается в центре строки. Оно может быть написано как полностью прописными буквами, так и начинаться с прописной и продолжаться строчными. В этих случаях точка в конке заголовка не ставится. Если же название пишется полностью строчными буквами, то оно составляет вместе с шапкой синтаксическое единство по правилам русского языка и в конце предложения уже должна стоять точка.

  • Основной текст.
  • Он пишется в произвольной форме. Желательно указывать все данные максимально точно с указанием даты, времени и прочих данных, если того требует контекст. Здесь будет не уместна не нормативная лексика, употребление разговорных слов или жаргонов.

  • Дата и личный автограф составителя.
  • Дата ставится в левом нижнем углу. Подпись с расшифровкой пишется напротив даты в правом нижнем углу.

Срок составления

В законодательство прописано, что работодатель обязан известить сотрудника о письменном разъяснении ситуации специальным требованием.

Данный документ составляется сразу после обнаружения факта какого-либо проступка работника.

Требование подписывается руководителем предприятия либо уполномоченным приказом по предприятию лицом с указанием даты и предоставляет право работнику разъяснить мотивы проступка.

У служащего есть два рабочих дня от даты требования на написание объяснительной записки. Стоит отметить, что работник может и отказаться от письменного объяснения возникшей ситуации. Этот факт никак не влияет на решение руководства объявить сотруднику выговор, замечание или даже уволить за его проступок.

Опоздание на работу

Сложнее всего для любого человека бывает признавать свои собственные ошибки. Многие опаздывают из-за того, что проспали. В этом случае не стоит придумывать оправдания, особенно, если вы не можете подкрепить их фактами.

Однако, можно призвать руководство к пониманию, упомянув свои предыдущие заслуги. Пример объяснительной записки выглядеть так:

Генеральному директору Мамонтовой О.А. от регионального представителя

Лыхина Ивана Андреевича

Источник: //bizakon.ru/kadry/obyasnitelnaya-zapiska-ob-opozdanii-na-rabotu.html

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Среди трудящихся граждан, вероятно, сложно будет найти хотя бы одного человека ни разу, не опоздавшего на работу. Даже самые пунктуальные и педантичные в этом отношении люди не застрахованы от всевозможных, не зависящих от них обстоятельств, которые, в конечном итоге, могут стать причиной опоздания.

В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрены меры, которые могут быть применены к сотруднику, беспричинно опаздывающему на работу. Основным доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время на работу, является объяснительная записка об опоздании на работу. О том, как ее правильно составить, рассказывается в данной статье.

Причины опоздания

Статьи 192 ТК РФ и 193 ТК РФ

Причиной опоздания могут быть веские обстоятельства, независящие от сотрудника. В то же время опоздать работник может банально из-за того, что проспал, что вряд ли будет расценено руководством как уважительный фактор.

Если опоздание имело место, работодатель вправе требовать от подчиненного письменных объяснений на основании 193 статьи кодекса, регулирующего трудовые взаимоотношения.

Подобное объяснение требуется предоставить в течение двух рабочих дней, хотя все та же 193 статья ТК РФ оставляет за работником право отказаться от дачи письменных объяснений.

Если причины опоздания действительно серьезные, следует обязательно изложить их в объяснительной записке для руководства, так как отказ от дачи объяснений, согласно статье 192 ТК РФ не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания к служащему, нарушившему трудовой распорядок и дисциплину.

Как составить

В предоставленный двухдневный срок работнику надлежит составить объяснительную записку об опоздании на работу. В тексте записки следует изложить причины, по которым сотрудник опоздал. В том случае, если у гражданина имеются документальные подтверждения произошедшего, необходимо приложить их в качестве доказательств.

Например, если служащий опоздал по причине того, что по дороге на работу был остановлен сотрудником ГИБДД, то копия составленного протокола об административном правонарушении (если имело место и само нарушение и составление протокола) будет весомым документом, доказывающим искренность работника.

Так как строгой формы этого документа не предусмотрено, предпочтительное оформление служебной корреспонденции может быть регламентировано согласно нормативам отдельно взятого учреждения.

Образец

Пример объяснительной записки об опоздании на работу

Письменное объяснение за случившееся опоздание, как правило, пишется либо непосредственному руководителю, либо сотруднику кадровой службы. Документ имеет следующую структуру:

  • Шапка в верхней правой части листа, где указывается наименование организации, ФИО, должность лица, которому предназначается объяснительная, а также ФИО и должность сотрудника, который предоставляет объяснение;
  • В центре листа указывается наименование документа – объяснительная записка. Строкой ниже может быть поясняющее дополнение (об опоздании на работу), однако подобное пояснение не является обязательным;
  • Основной частью документа является сам текст, в котором автор признает факт задержки и указывает причины, вследствие которых это произошло;
  • В заключении проставляется дата и подпись автора.

Как правильно написать, чтобы не наказали

К опоздавшему сотруднику руководитель имеет право применить дисциплинарное взыскание. Под понятие дисциплинарного взыскания попадает:

  • Замечание;
  • Выговор;
  • Увольнение

Если сотрудником допускаются такие систематические нарушения трудового распорядка, как неоднократные опоздания на работу без уважительных причин, работодатель вполне может распрощаться с таким работником, уволив его «по статье».

Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул».

Если служащий опоздал более чем на 4 часа, с точки зрения законодательства подобная задержка квалифицируется как прогул, а, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, даже за единичный прогул служащий может быть уволен на законных основаниях.

Именно поэтому, при возникновении ситуации, когда сотрудник не явился на рабочее место вовремя, следует рационально и ответственно отнестись к письменным объяснениям. Для примера можно привести пятерку самых распространенных причин, указываемых в объяснительных наемными служащими:

  • Пробки на автодорогах. Хотя, заторы транспорта во многих случаях действительно могут поспособствовать опозданию, указывать в объяснительной в качестве причины времяпровождение в пробке на дороге не стоит, особенно, если это не соответствует действительности. Правдивость информации легко можно проверить;
  • Сломался будильник. Распространенной причиной опоздания является формулировка «не сработал будильник», которую работодатели более склонны расценивать как то, что человек попросту проспал и не услышал сигнал устройства;
  • Поломка транспорта (личного, общественного) или поломка лифта. Любой технике свойственно ломаться время от времени, но, если это будет происходить регулярно с отдельным работником, вследствие чего последний будет постоянно задерживаться на работу, от увольнения подобные объяснения служащего не спасут;
  • По состоянию здоровья или внеплановый визит к врачу. Достаточно часто в объяснительных указывается, что самому работнику или близким членам семьи внезапно стало плохо, что потребовало дальнейшего обращения за врачебной помощью. Банально, не на шутку разболелся зуб. Если в единичном случае указанная причина вызовет сочувствие, то неоднократные визиты к стоматологу или другим врачам в рабочее время потребуется подтверждать документально;
  • Залили соседи. Еще одна часто встречающаяся причина для опоздания, указываемая в объяснительных. Как было сказано выше, подойдет лишь для одного раза, и, даже, если работника действительно постоянно заливают соседи, работодатель предпочтет расстаться с таким служащим, дабы разрешение коммунальных трудностей впредь не препятствовало рабочему процессу.

Опоздание из за поломки авто

Учитывая перечисленные пункты, следует тщательно подбирать формулировки при написании объяснительной записки об опоздании, особенно в тех ситуациях, когда человек элементарно проспал, так как едва ли работодатель готов будет принять правду о произошедшем в качестве уважительной причины.

Источник: //MirBlankov.ru/obyasnitelnaya-ob-opozdanii-na-rabotu/

Объяснительная записка об опоздании на работу, образец

Объяснительная записка об опоздании на работу — является доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время. Большая удача в жизни устроиться на хорошую работу и идти по карьерной лестнице только вверх.

От опоздания не застрахован в этой жизни никто, ну а если вы попали в такую ситуацию, то лучше быть осведомлённым в этой теме как можно больше, ведь кто предупреждён – значит вооружён!

Объяснительная за опоздание имеет основания

В российских законах нет конкретного разделения причин опоздания на работу на виды или подвиды. В общепринятой практике принято выделять уважительные и неуважительные причины опоздания. При этом необходимо учитывать начало по времени рабочего дня. Его можно уточнить в трудовом договоре или в ПВР (правилах внутреннего распорядка). Если, например, организация начинает работать в 9:00, а вы пришли на работу даже в 9:02, то это тоже будет считаться опоздание (хотя, казалось бы, это не большой промежуток времени).

Причины опоздания в юридической практике принято разделять на уважительные и неуважительные. К уважительным причинам принято относить те, которые возникли в результате действия непреодолимой силы, не по вине работника. К ним относятся: природный катаклизм, болезнь, смерть родственника, другие возможные чрезвычайные обстоятельства. Коммунальная авария, произошедшей у вас дома, также может быть уважительной причиной. Но она быть таковой только в том случае, если вы представляете соответствующую справку из управляющей компании и фото с места происшествия. Если у вас нет подтвердить свою версию, то будет лучше предоставить работодателю доказательства. Например, вы можете привести показания свидетелей.

Неуважительными причинами опоздания на работу являются обстоятельства, возникшие по вине самого работника. Доводы «проспал», «сломался будильник» — не сработает, поскольку другие работники находятся в одинаковом с вами положении.

Почему объяснительная за опоздание на работу из-за пробок не будет принята во внимание? Потому что неуважительными причинами считается и автомобильная пробка. Несмотря на то, что эта причина является одной из наиболее распространённой, вы всё равно будете наказаны – если работодатель не проявит к вам сочувствия. Если столпотворение на дороге возникло вследствие аварии, будет лучше взять справку в ГИБДД о случившемся, но, к сожалению, такой документ не всегда будет служить доказательством. На справку работодатель может привести довод о вашей обязанности выезжать на работу пораньше. В качестве доказательства вы также можете принести аналогичную справку с ж/д вокзала или аэропорта, либо больничный лист.

Справка об опоздании на работу по причине инцидента

В Трудовом кодексе РФ в стать 193 указано: если работник совершил дисциплинарный поступок – опоздание, то работодатель по закону может потребовать от работника объяснительную записку.

Как написать объяснительную записку по поводу опоздания на работу?

Причём для увольнения работодателю достаточно иметь всего лишь один удостоверенный на бумаге прогул! Кстати: работник имеет право отказаться писать объяснительную, но закон предоставляет право работодателям налагать дисциплинарное взыскание без наличия такой записки.

Объяснительная об опоздании – это акт, имеющий обращение внутри определённой организации, то есть он является официальным служебным документом. Ключевым моментом в ней является указание на связь между поступком — опозданием, и его причиной. Цель документа – провести мини внутренне расследование, оно должно помочь, установить причины происшествия, установить правду и сделать работодателю правильные выводы. Обычно на составление работнику даётся два дня.

Самые смешные варианты

Смешные объяснительные:

  1. Часто люди не знают, какие факты для опоздания являются уважительными, а какие – нет, и при этом не скрывают всей правды своего опоздания. Вот как оправдываются работники перед своим начальством.
  2. В понедельник мой рабочий день начался на 1 час позже, так как в дороге случился автобусный затор. Водитель агрегата справку об этом дать не захотел – можете свидетельствовать об этом по фингалу под глазом.
  3. Мы с друзьями приобрели бутылку вина новой для нас марки. Вино было долгоиграющим, поэтому из-за него на работу я и пришёл поздно.
  4. Пишу о своей причине позднего появления в организацию: решил домой заехать и разузнать текущую ситуацию, так как со вчерашнего вечера там не был.
  5. С утра встаю по петуху соседа – по нему можно московские куранты сверять. Вчера он, видимо, запамятовал перевести на стрелки на другое время. Прошу заметить это, и учесть соседа как первую и главную причину позднего появления.
  6. В течение всей этой ночи я писал объяснительную записку за опоздание, которое случилось вчера. Благодаря ей на работу я и пришёл поздновато.
  7. Я припозднился на работу, так как заботился о своём здоровье! Сегодня из дома я вышел раньше обычного, но вследствие отсутствия сигарет, мне крепко по башке дали. Я пошёл в больницу, но она оказалась на замке. Подумав, я приобрёл в магазине бутылку водки и начал дезинфицировать пробоину в голове. Только из-за этого от меня несёт спиртом, лицо в крови, а невнятное произношение и виляющая походка – из-за удара в голову. Клянусь, трезв как стёклышко, честное слово.

Полезное видео по теме


Структура данного документа

  1. В российском законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа – она является произвольной, но без определённого плана такой документ писать затруднительно. В юриспруденции объяснительную записку разделяют на разделы:
  2. Первый элемент – шапка. Эта область, в ней пишут, кому данная записка адресована. Объяснительную записку обычно пишут на имя руководителя структурного подразделения либо организации.
  3. Затем заголовок – «Объяснительная записка», пишется без кавычек.
  4. Дата и номер документа.
  5. Заголовок.
  6. Текст документа – кратко указывается сам факт опоздания, потом его причина.
  7. Завершает официальный документ подпись опоздавшего: его должность, подпись, инициалы и фамилия.

Несмотря на наличие современной техники, объяснительную лучше составлять от руки. Это поможет работнику перестраховать себя от ложных обвинения начальства, да и работодатель будет защищён неправдивых заявлений в свой адрес.

Наглядный пример объяснительной записки об опоздании на работу

Директору по маркетингу
ОАО «Ноябрь»
Рыжкову А. С.

Объяснительная записка
24.03.2016 № 3
Об опоздании на работу
Я опоздал на работу 24.03.2016 г. на два часа по причине образовавшей по дороге на работу пробки.

Менеджер по продажам                                     Калинин                                         А. В. Калинин    

Объяснительная записка об опоздании на работу — из-за пробок как пример

5 (100%) 4 голосов

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка.

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

  • шапка, в которой указан адресат и автор;
  • название документа;
  • содержательная часть;
  • дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Соседа Сидоркина я ударил кулаком по глазу по причине его обнаженного вида в моей кровати с раскрасневшейся супругой, кстати, тоже моей.

Проверяющие выглядели настолько шаромыжно — ботинки грязные и вообще, что никто не мог и подумать, что они из ОБХСС. Девочки на раздаче на них посмотрели и, подумав, что они — никто, поступили с ними, как с остальными — недолили и все такое прочее. (Из объяснительной зав. столовой).

С Романом я познакомилась на работе, где незаметно мы стали участниками бурного романа, оборванного случайной беременностью на самом интересном месте.

С 26-го июня и до половины июля сего года я уезжала в любовную командировку без предупреждения, так как надеялась застать своего мужа, находящегося в длительной командировке в другом городе, на горяченьком. Поэтому на работе отсутствовала, думаю, по уважительной причине: семьи у нас еще никто не отменял.

Оскорблять ее — я не оскорбляла! Не кричала, не шумела, я ей только тихонько сказала: «Чего ты на меня глаза вытаращила, как глуповодная рыба?» Согласна, надо было сказать «глубоководная рыба», но я так волновалась, что один слог от волнения проглотила. В этом я виновата.

Сначала мы охотились за кабаном, а после привала он понял, что нас можно брать голыми клыками, и начал охотиться на нас.

Первые два дня я прогулял, потому что теща выиграла «Москвич» — отмечали, а потом две недели пил с горя, что не я выиграл.

Соседку я не принуждал к сожительству, а просто слегка облапил ее ради шутки, для поднятия жизненного тонуса своей оконечности…

По дороге на работу я зашел в палатку за сигаретами, где меня угостили стаканом водки и ошибочным сотрясением мозга незначительной степени.

Свинаркой работаю пять лет. За мной закреплено двенадцать свиноматок и один делопроизводитель.

По поводу невыхода в ночное дежурство 15-го. Я опустился в свой погреб, где натолкнулся на флягу, покушал. Что-то наподобие хмельного, принял несколько кружек, я потерял сознание, после, когда пришел в себя, я обратно повторил, и меня как кто рукой сшиб. Я и повторял, пока содержимое кончилось в фляге. И я сидел в сыром темном подвале и только 18-го после обеда собрал в себе все силы и выбрался на поверхность, а 18-го в ночь вышел на дежурство.

Как писать объяснительную записку? Примеры (образцы)

Прошу учесть мое положение, это не по моей причине.

С протоколом ознакомлен и согласен, в чем раскаиваюсь.

По просьбе кондуктора я вжался друг в друга, которым со всех сторон оказались женщины, и позволил себе пошарить рукой, высвобождая ее из мягкого пленения, а меня неправильно поняли и смазали по физиономии сеткой с овощами.

Самогон я изготовлял для себя, так как я инфарктник и кроме самогона пить ничего не могу.

Под моим взглядом стекло в окне директорского кабинета треснуло и рассыпалось на мелкие части. Может быть я скрытый экстрасенс? (Из объяснительной школьника).

С работы я пришел поддавши и зачем избил соседскую корову, ответить затрудняюсь.

Подойдя к двери квартиры после работы, я услышал внутри мужской голос. Ворвавшись в комнату, я нанес тяжелые побои типу в шляпе, который, к счастью, оказался двоюродным братом моей супруги.

После безрезультатного поиска туалета я прикинулся дворнягой возле березки, где и справил малую нужду, не заметив дежурного милиционера.

После длительного воздержания от спиртного меня с первой же рюмки потянуло от станка до женского пола технического отдела.

Сегодня я опоздал на работу потому, что ночью котенок выключил радио.

После смены я спрятался в женской раздевалке не с целью подсматривания, а по юморному характеру слегка подвыпившего состояния души.

После окончания двухгодичного закодирования я надругался над трезвым образом жизни месячным загулом.

После работы изрядно кутнул с друзьями. На другой день, еще пребывая в состоянии, решил не идти на работу, так как по технике безопасности понимал уж лучше прогул, чем я что-нибудь натворю.

После двух стаканов спирта я нормально работал на станке. Но мастеру цеха этого оказалось мало, и он опозорил меня выговором повышенного звучания.

Секса никакого не было. Просто к нам в «Фотографию» пришла девушка-путана и попросила снять ее нижнюю часть.

После случайного обварения супом своего интимного места, я слегка залил горе вином до белой горячки.

После совместного распития травмировать Петрова я не собирался, но он меня неправильно понял и ударился затылком о лестничную площадку.

Покупателя Иванова я обсчитала на три рубля с копейками ввиду отсутствия разменной наличности в кассе, а не ради обогащения из его тощего кошелька.

Пришла и легла, никто ее не приглашал, сама захотела, чего же теперь требовать признания отцовства, когда он неизвестно от кого родился?

После измены жены я не находил себе места, и только недельный запой отвлек меня от сердечного приступа.

При контрольной закупке я обсчитала двух шахтеров на 9 копеек. Впредь постараюсь с ними не встречаться. (Из объяснительной записки продавца).

Приехал домой, с женой не ругался, уснул за столом и захрапел так, что соседи вызвали милицию, и меня увезли на пятнадцать суток.

Прошу извинения за незначительное изнасилование гражданки Ложкиной, из-за случайной перепутки ее внешности со знакомой особой.

Пришлось заплатить девушке по вызову, так как ее сопровождали два амбала, хотя у меня на нее не поднялось желание из-за страха чего-нибудь поймать или нахватать.

Совершил первый в своей жизни последний прогул.

Прогул совершил из-за психической травмы, узнав о возможной измене жены, как сообщила мне соседка, наблюдавшая за приходом в нашу квартиру мужчины с нехорошими намерениями.

Прошу иметь в виду, что своим невыходом на работу 8 января я не принес ущерба. А те, кто вышел, с похмелья гнали брак.

Прошу местный комитет, чтобы со мной таких случаев не повторялось.

С Игнатенко мы встретились морда к морде в глухом переулке, не успев испугаться друг друга, и сразу набросились он на меня, я на него с целью расквитаться за все прошлые обиды наличными синяками.

Прошу мой прогул 7-го за прогул не считать, так как я поссорился с женой и 8 марта отпраздновал 7-го из-за чувства собственного достоинства.

Редкая телка не взбрыкивает накануне тесного знакомства с противоположным полом — бугаем-производителем.

По существу дела помню, что я на работе был выпивши. А выпил я с радости, так как получил первую большую зарплату: окончил платить алименты.

С какой суммы начинается взятка, я не знал, поэтому оказался оскорбителем человеческого достоинства должностного лица.

По пути на работу меня шарахнуло сосулькой с крыши по шапке, что привело к частичной потере ориентации в сторону рюмочной, а не проходной.

———————————

История рассказана 14 апреля 2011 года пользователем staditt

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Образец объяснительной записки | Делопроизводство

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение»

                                                                                                      П.Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К.Ю. Живанец

 

 

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных                                                                   Директору ООО «Разъем»
технологий                                                                                      О.Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.

Начальник отдела                                                                            Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 633 комментария

Как составить письмо с объяснением опоздания на работу (с примерами)

Опоздания на работу - это то, что испытывают многие люди, но иногда вам нужно будет написать объяснительное письмо своему руководителю. Это объяснительное письмо может быть неформальным и отправлено по электронной почте, или оно может быть официальным и отправлено по почте. Написание объяснительного письма может уменьшить возможные трения между вами и вашим руководителем и показать, что вы готовы взять на себя ответственность и исправить проблему. В этой статье мы описываем шаги по написанию объяснительного письма и показываем два образца объяснительных писем в случае опоздания на работу.

Почему полезно написать письмо с объяснением опозданий на работу?

Полезно написать объяснительное письмо по поводу опоздания на работу, особенно если вы ранее опаздывали несколько раз или когда вы очень опаздывали, чтобы ваш работодатель знал, что вы знаете, что это неприемлемо на постоянной основе. Если вы опоздали всего на пять или 10 минут и уже говорили об этом со своим руководителем, чтобы извиниться лично, письмо может не понадобиться. Однако, если вы опаздываете уже в четвертый раз за столько месяцев или опоздали на час или более, письмо может быть эффективным методом извинения.

Письмо с объяснением опоздания показывает вашему руководителю, что вы знаете, что это неприемлемо, и что у вас есть план, как восполнить то, что вы пропустили. Вы также можете использовать это письмо, чтобы объяснить свой план, как избежать подобных проблем в будущем. Ваше письмо должно оставаться профессиональным и кратким.

Связано: 4 возможных оправдания опоздания на работу

Как написать письмо с извинениями за опоздание на работу

Написание эффективного письма с извинениями за опоздание на работу включает несколько компонентов, в том числе :

1.Начните с извинений

Самое первое предложение в вашем письме с извинениями должно включать ваши настоящие извинения. Вы также должны быть как можно более конкретными в том, за что извиняетесь. Это показывает вашему руководителю, что вы полностью осознаете, в чем проблема, и что вы думали о том, что пошло не так. Это делает более правдоподобным то, что вы скажете позже в своем письме о том, как избежать этой проблемы в будущем.

Например, вы можете сказать: "Я прошу прощения за то, что вчера опоздал более чем на час, из-за чего я пропустил важную встречу с Джонсом и Джейкобсом."

Связано: Как сказать своему руководителю, что вы опаздываете на работу

2. Покажите, что вы знаете о последствиях

После ваших прямых извинений укажите, что вы знаете последствия вашего опоздания. Это показывает вашему руководителю, что вы знаете, что опоздание влияет на бизнес. Это особенно важно, если вы пропустили важную встречу или взаимодействие с клиентом или клиентом, которое может повлиять на финансовые аспекты бизнеса.Однако также полезно понять, как ваше опоздание повлияло на ваших товарищей по команде и коллег.

Например, вы можете сказать: «Я понимаю, что мое опоздание означает, что нам нужно перенести встречу с Джонсом и Джейкобсом, и это отрицательно сказывается как на наших клиентах, так и на моих коллегах».

3. Возьмите на себя ответственность

Извинения особенно эффективны, когда вы берете на себя ответственность за то, что произошло. Возможно, вы не полностью виноваты в таких вещах, как задержки на дорогах, проблемы с общественным транспортом, чрезвычайные ситуации со здоровьем или аналогичные ситуации, но вы все равно можете взять на себя ответственность за отсутствие плана на случай подобных событий.Ваш работодатель хочет знать, что вы знаете, что есть и другие альтернативы тому, что вы опоздали и упустили что-то важное.

Например, вы можете сказать: «У меня не было плана, как избежать этой ситуации, и за это я искренне извиняюсь».

4. Объясните причину

Вы не обязательно хотите оправдываться, но объясните своему руководителю, что произошло, из-за чего вы опоздали. Не нужно вдаваться в подробности, но постарайтесь дать четкую и краткую информацию о конкретной ситуации.Это включает в себя признание того, что вы не подготовились к этой ситуации.

Например, можно сказать: «Я сел на поезд позже, чем планировал, а затем во время поездки были задержки из-за некоторых проблем с пассажирами. Если бы я успел успеть на нужный поезд, я бы, вероятно, успел прибыл вовремя ".

5. Убедите своего менеджера, что это больше не повторится

Вы должны четко представлять себе, как вы сделаете так, чтобы этого не случилось снова, будь то планирование других поездок на работу или управление любыми чрезвычайными ситуациями в будущем, чтобы избегайте пропусков работы.Это должно быть обещание, которое вы сможете сдержать, так что не будьте слишком расточительны. Например, если задержки, которые вы не можете контролировать, часто влияют на вашу поездку на работу, вы можете не обещать никогда больше не опаздывать, а вместо этого уйдете из дома раньше в те дни, когда у вас есть встречи.

Например, вы можете сказать: "Я не учел возможность задержек и поэтому не вышел из дома достаточно рано, чтобы успеть на работу вовремя. В будущем я уйду слишком рано в те дни, когда у меня будет встречу, чтобы я мог быть уверен, что буду доступен, когда это необходимо."

6. Покажите сожаление

Вам не нужно тратить много времени на эту часть письма, но вы, вероятно, захотите показать, что сожалеете о ситуации. Вы можете указать как часть ваше заявление с сожалением по поводу того, что вы знаете о негативных последствиях, которые ваш работодатель испытал из-за вашего опоздания.

Например, вы можете сказать: «Я подвел вас и нанес ущерб нашим отношениям с нашими клиентами Джонсом и Джейкобсом, и я очень жалею об этом."

7. Объясните, как вы это исправите.

Этот шаг касается не того, как вы избежите опозданий в будущем, а того, как вы решите проблемы, вызванные опозданием именно в этот раз. упомяните, как вы сделаете это перед клиентом или как вы замените бизнес, потерянный из-за того, что вы не присутствуете на встрече. Если вам нужно восполнить свою недоступность, чтобы помочь своей команде с рабочей нагрузкой, вы можете предложить остаться допоздна или помогать команде другим способом.

Например, вы можете сказать: «Я планирую немедленно связаться с Джонсом и Джейкобсом, с вашего разрешения, чтобы извиниться за задержку и убедиться, что они знают, что я готов присутствовать на нашей следующей встрече».

Связано: Как написать письмо с извинениями за отсутствие

Образец письма с объяснением опоздания на работу

Вот два образца писем с объяснением опозданий на работу:

Неформальные

Это образец более неформального письма, которое вы можете отправить, если у вас случайное рабочее место или хорошие отношения со своим менеджером:

«Дорогой Майк,

Мне очень жаль, что я опоздал на 20 минут. сегодня утром в третий раз за квартал, из-за чего команду завалили большим количеством звонков, чем обычно.Я знаю, что моим коллегам нужно, чтобы я был здесь вовремя, чтобы обработать свою долю вызовов в очереди, тем более, что более длительное время ожидания может быть довольно неприятным для наших клиентов.

Мне нужно больше знать о возможных проблемах с дорожным движением на моем пути на работу, и я не смог уехать раньше, чтобы прийти на работу на всякий случай. Как это, к сожалению, часто бывает на I-78, я застрял в пробке из-за аварии и не мог выйти, чтобы выбрать другой маршрут. Думаю, если бы я уехал раньше, я бы приехал раньше, потому что вообще избежал аварии или, по крайней мере, вовремя.

С этого момента я уйду на работу раньше, чем раньше, чтобы всегда быть здесь вовремя, независимо от дорожной ситуации. Мне очень жаль, что я подвел вас и нашу команду, а также негативно повлиял на наших клиентов, не приехав вовремя. Если вам нужна дополнительная помощь в телефонных звонках или вы хотите, чтобы я взял на себя дополнительную работу, чтобы уменьшить нагрузку на моих коллег, я буду рад это сделать.

Благодарим вас за терпение и понимание,

Mikaela "

Официально

Это пример более официального письма, которое вы можете отправить, если ваша компания более официальная или нет. хорошо знай своего менеджера:

«Уважаемая госпожа.Fallon,

Прошу прощения за то, что сегодня утром опоздал более чем на час и не смог провести свою презентацию перед Quin Group, как планировалось. Я знаю, что Quin Group - наш очень важный клиент, и никто другой не мог присутствовать на моем месте, поэтому нам пришлось перенести встречу в последний момент. Это негативно сказывается на моих коллегах, на нашем клиенте и на вас самих, что недопустимо.

Я был не готов к ситуации, в которой оказался, и беру на себя ответственность.Мой блок в одночасье потерял питание, и я не знал об этом, поэтому мой будильник не сработал, когда он должен был сработать. На моем телефоне не был установлен резервный будильник, что является моей ошибкой, поэтому я не проснулся вовремя, чтобы добраться до офиса на нашу встречу. Этого больше не повторится, так как с этого момента я куплю будильник с резервным аккумулятором и буду ставить будильник на мобильный телефон всякий раз, когда у меня будет важная встреча.

Я разочаровал вас, подвел моих коллег и оставил отрицательное впечатление на Quin Group, о чем я очень сожалею.С вашего разрешения, я хотел бы немедленно обратиться к нашим контактам в Quin Group, чтобы выразить мои сожаления и показать, насколько мы заинтересованы в продолжении наших деловых отношений, перенеся встречу.

С уважением,
Люси Брукс

Образец письма с извинениями за опоздание

Вам нужно извиняться за опоздание на работу? Письмо с извинениями менеджеру - не редкость. Из-за того, что вы проводите в офисе так много часов бодрствования, вполне вероятно, что в какой-то момент вы совершите ошибку и опоздаете, чтобы либо начать день, либо на важную встречу, и вам нужно будет извиниться.

Письмо с извинениями - это эффективный способ показать, что вы искренне сожалеете о пропущенной работе. Если вы потратите время на извинения, это поможет облегчить ваше возвращение в офис.

Почему вы должны извиняться

Понимание того, что вы допустили ошибку на работе, и проявление инициативы извиниться перед работодателем - признак профессионализма. Если ваш работодатель не заметил ошибки, важно признаться в ней, а не надеяться, что ее не заметят, поскольку для исправления ситуации может потребоваться устранение неполадок.

Хороший менеджер, получивший искренние извинения, обычно использует возможность конструктивно посоветовать сотруднику, как избежать ошибки в будущем.

Когда вы извиняетесь за опоздание, есть одни отговорки, которые лучше других. Это особенно верно, если это не первый раз, когда вас задерживают.

Как написать записку с извинениями за опоздание

Если вы опоздали на работу, постарайтесь как можно быстрее написать записку с извинениями.Чем раньше вы решите проблему, тем легче будет двигаться дальше. Держите свой тон профессиональным, принимая на себя ответственность за свое опоздание. Однако не следует чрезмерно драматизировать или самоуничижительно извиняться - содержание должно быть простым и прямым.

Вот как извиниться:

Принесите извинения и подробно изложите ситуацию. Начните с общего описания нарушения с указанием времени и места:

Примите мои глубочайшие извинения за опоздание на полчаса на презентацию Smith Corp.в понедельник утром. Это была серьезная ошибка с моей стороны и очень непрофессионально).

Расширять

Признать последствия . Признайте нанесенный ущерб и любые последствия для бизнеса.

Я знаю, что это сильно доставило нашему клиенту неудобства и привело к задержке в принятии важных решений по их стратегии на следующий квартал.

Расширять

Примите ответственность. Возьмите на себя ответственность и признайте свою вину.

Я совершил ошибку, которой искренне сожалею.

Расширять

Объясните, что произошло. Опишите свою роль в ситуации, перечислив причину вашего опоздания, не предлагая слишком много оправданий.

Я не смог выделить себе дополнительное время для движения и предвидеть, что автострада может быть заблокирована в результате аварии, что, к сожалению, случилось.

Расширять

Обещаю, что этого больше не повторится. Включите одно или два предложения, заверив вашего менеджера, что этого больше не повторится.

Пожалуйста, знайте, что я принял необходимые меры, чтобы этого больше не повторилось, и я сдержу свое обещание.

Расширять

Покажите, что вы сожалеете о сложившейся ситуации. Включите просто выраженное сожаление.

Я подвел вас, клиента и себя, и я глубоко сожалею о том, что поставил вас в такую ​​ситуацию.

Расширять

Предлагаю помочь исправить ситуацию. Обеспечить способ облегчить причиненную боль и закончить готовностью сделать все необходимое для исправления ситуации.

Я отправил письмо компании Smith Corp., выразив сожаление и попросив перенести встречу при первой возможности.

Расширять

Образец письма с извинениями работодателю за опоздание

Это пример письма с извинениями за опоздание. Загрузите шаблон письма с извинениями (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

@ Баланс 2020


Рассмотрение примера письменного письма с извинениями руководителю за опоздание на встречу с клиентом может быть полезно, когда пришло время написать собственное письмо:

Образец письма с извинениями работодателю за опоздание (текстовая версия)

Терри Лау
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
махровые[email protected]

24 июля 2020

Дженна Винтерс
Менеджер Acme
Консультанты
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жа Винтерс,

Мне очень жаль, что я опоздал на важную встречу по продажам с агентством Star на прошлой неделе. Мое опоздание чуть не лишило нас ценного клиента.

Я понимаю, что, как команда продаж, мы всегда должны представлять себя профессиональными и надежными, и своевременность является важной частью этого профессионализма.Поэтому я разочаровал своим поведением всю команду продаж.

В настоящее время я принимаю меры, чтобы никогда больше не опаздывать на встречу с клиентом (или любое другое мероприятие, связанное с работой). Я задержался из-за поломки машины, поэтому я отправляю машину в сервис. Отныне я обязательно буду выезжать на встречи даже раньше, чем уже, поэтому даже в случае крайней необходимости я все равно смогу приехать вовремя.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу еще что-нибудь сделать, чтобы заверить вас и остальную компанию в том, что я очень дорожу своим положением в команде продаж и что я не подведу команду снова.Большое спасибо за понимание.

С уважением,

Терри Лау (подпись на бумажном носителе)

Терри Лау

Расширять

Как отправить письмо

Хотя вы можете отправить письмо с извинениями по почте или вручную, проще всего отправить его по электронной почте. Существуют конкретные инструкции по отправке электронного письма, начиная с темы - используйте что-то вроде «Извинения».

Приветствие, тело сообщения и подпись могут быть такими же, как и в письменном письме.Избегайте использования смайлов или стилизованных шрифтов - лучше всего Arial, Calibri или что-то подобное. Наконец, не забудьте проверить свое сообщение на наличие орфографических или грамматических ошибок перед отправкой.

Итог

  • Потратить время на извинения перед работодателем - признак профессионализма.
  • Ваше извинение или письмо по электронной почте не обязательно должно содержать все подробности того, что произошло.
  • Укажите, что вы планируете сделать, чтобы исправить любые проблемы, вызванные вашим отсутствием.

Как написать пояснительное письмо

Когда ипотечный андеррайтер просит вас написать объяснительное письмо, рассматривайте это как ценную возможность четко изложить свою ситуацию.

Пояснительное письмо также может называться LOE или LOX.

В формах, которые вы заполняете для ипотеки или рефинансирования, нет места для объяснения того, что, по вашему мнению, может считаться проблемой, или вы можете даже не знать о ней.Если вас просят прояснить ошибку в вашей кредитной истории, занятости или источнике крупного депозита на одном из ваших банковских счетов, это руководство расскажет вам, что делать.

Узнайте текущие расценки.

Почему кредиторы просят объяснительное письмо?

Ипотечные кредиторы проявляют интерес к необычным событиям с вашими финансами, поскольку они могут помешать вам производить выплаты за дом в будущем. Проверьте запрос вашего андеррайтера, чтобы понять, что нужно объяснить.

Существует ряд причин, по которым кредитор может запросить объяснительное письмо, но вот шесть из наиболее распространенных.

Различия в адресах

Федеральная торговая комиссия (FTC) применяет правило несоответствия адресов, которое возлагает бремя на создателей ипотечных ссуд, брокеров, кредиторов и банки, чтобы сообщать ваш правильный адрес различным кредитным агентствам. Когда вы подаете заявление с адресом, который отличается от адреса в бюро кредитных историй, кредиторы рассматривают кражу удостоверений личности как отдельную возможность.Если у вас есть веская причина несоответствия в адресах, это ваш шанс устранить любую путаницу. Например, возможно, вы переехали в квартиру, когда ходили по магазинам, не знали, на какой срок снимаете, и подали заявку, указав адрес своих родителей.

Прерывание работы

Если вы столкнулись со значительным разрывом между должностями и впоследствии не выполнили финансовые обязательства, вы можете объяснить ситуацию и объяснить, почему это больше не повторится.

Значительные депозиты на одном из ваших счетов

Если андеррайтер не распознает источник крупного депозита на ваш банковский счет, он попросит вас объяснить, почему он там и откуда.Например, вы продали кому-то машину, а затем положили чек, который они выписали вам.

Просроченные или недостающие платежи

Если вы совершили просроченные платежи - или пропустили платежи - кредиторам, то кредитор захочет понять, почему. Причиной может быть перерыв в работе или проблема со здоровьем. Если большая часть вашей истории свидетельствует о том, что вы платите вовремя, письма с изложением вашего дела должно быть достаточно, чтобы успокоить вашего кредитора.

Неустойчивый доход

Когда ваш доход уменьшается или исчезает, это красный флаг для ипотечной компании.Такое снижение дохода могло быть вызвано множеством причин, включая рождение ребенка, развод, повышение уровня образования, путешествия или открытие собственного дела. В письме укажите причину и сообщите страховщику о том, что вы все равно сможете вносить выплаты по ипотеке.

Прочие обстоятельства

Ваш кредитный отчет может быть поводом для беспокойства, если он показывает комиссию за овердрафт, значительное снятие наличных или другие необъяснимые финансовые нарушения. Если вы стали жертвой денежного мошенничества или кражи личных данных, это не является препятствием для сделки, но вам нужно будет указать подробности в своем письме.

Щелкните, чтобы увидеть текущие ставки по ипотеке.

Как написать объяснительное письмо

Вам не нужно беспокоиться, если ваш кредитор запросит объяснительное письмо. Эти письма - довольно стандартная часть заявок на ипотеку.

Вот важные элементы, которые должно включать ваше письмо:

Факты. Включите все детали с правильными датами и суммами в долларах.
Разрешение. Объясните, как и когда была разрешена ситуация.
Подтвердить. Важно, чтобы в письме было указано, почему проблема больше не возникнет. Определите, можно ли и как вы могли избежать этой ошибки.

Рекомендуется набирать букву на компьютере. Рукописное письмо обычно приемлемо, но если ваше письмо трудно читать, вы только создадите больше проблем.

Попросите кого-нибудь проверить ваше письмо на ясность, грамматику и правописание. Вы должны приложить к письму любую документацию, относящуюся к вашему делу.

Вот образец письма:

Ваше имя
Текущий почтовый адрес
Город, штат, индекс
Дата

Re: Заявка на ипотеку (номер)

Уважаемый господин или госпожа (имя лица, запрашивающего объяснительное письмо),

В этом письме объясняется каждый вопрос, о котором вы спрашивали в моем кредитном отчете.

1. Просрочка платежа в банк ABC (автокредит) от 12/2018.
В ноябре меня уволили с работы, и я не смог произвести оплату за машину в размере 550 долларов в декабре из-за истощения моих финансов.Я быстро восстановился и через два месяца перешел на новую должность. В то время я произвел задолженность и связанные с ней штрафы за просрочку платежа.

2. Несвоевременная выплата арендной платы моему арендодателю (Джо Смит) от 12/2018 г.
Этот платеж в размере 1200 долларов был задержан из-за моего увольнения в ноябре, но три месяца спустя (1 марта 2019 г.) я догнал все свои арендные платежи. Я начал откладывать деньги каждый месяц на сберегательный счет, чтобы я больше не был ошеломлен потерей работы и мог поддерживать свои счета в актуальном состоянии.

Я полностью понимаю серьезность принятия ипотечного кредита и планирую произвести все свои платежи в полном объеме и вовремя. Я искренне надеюсь, что вы одобрите мою заявку на получение кредита.

С уважением,
(ваша подпись)

Какая документация вам нужна?

Вы должны приложить любую документацию, имеющую отношение к вашему делу, особенно любые записи, подтверждающие ваше объяснительное письмо. Что бы вы ни отправляли в виде документации, всегда отправляйте копии и сохраняйте оригиналы.

Конкретные документы могут отличаться в зависимости от вашей ситуации.

Например, если вы были госпитализированы и, в свою очередь, не выполнили свои платежи кредиторам, вы должны включить больничные счета. Если эти счета были чрезмерными из-за того, что у вас не было медицинской страховки, вам нужно будет отправить доказательство того, что она у вас есть. Вы также можете получить справку от своего врача с подробным объяснением того, что произошло. Из-за законов о конфиденциальности HIPAA страховщик не может связаться с вашим врачом напрямую.

Аналогичным образом, страховщики не могут задавать вопросы о вашем здоровье, если вы получаете доход по инвалидности социального обеспечения.Согласно Бюро финансовой защиты потребителей, если в письме о льготах SSA прямо не указано, что льготы истекают в течение трех лет с момента выдачи ссуды, кредиторы должны рассматривать льготы как имеющие вероятность продолжения.

Если вы столкнулись с перерывом в работе из-за увольнения, приложите свое увольнительное письмо или подтверждение того, что вы получали пособие по безработице.

Если проблема заключается в задержке или пропущенных платежах, важная документация может включать выписки по кредитной карте или автокредитованию, документы о разводе или налоговые документы.

Нажмите, чтобы увидеть сегодняшние ставки.

Написание простого письма с объяснением просроченных платежей (с образцом)

Используйте этот образец письма с объяснением просроченных платежей в качестве образца для своего официального объяснительного письма.


Последнее обновление 15 января 2019 г. Один из самых важных аспектов финансового состояния человека - это его кредитный отчет. Кредитный рейтинг особенно важен, если предстоит крупная покупка, например дома или автомобиля.Однако с финансами не всегда все идет гладко.

Потребители в конечном итоге вносят просроченные платежи по своим счетам по разным причинам. Безработица, медицинские расходы, несчастные случаи и другие непредвиденные обстоятельства могут быстро превратить финансовое положение человека из стабильного в неопределенное.

Кредитный рейтинг

Для человека важно получить свой кредитный рейтинг в наилучшем возможном состоянии до совершения крупной покупки, но некоторые знаки все равно останутся в кредитном отчете, если платежи не были произведены своевременно в мимо.Когда кредитная компания замечает несвоевременные платежи, они просят потребителя объяснить, почему и как возникли эти проблемы с платежами.

Написание письма о просрочке платежа - важная часть объяснения кредитору того, что произошло, и того, как эти проблемы будут предотвращены в будущем. Написание такого письма не является гарантией того, что финансирование будет одобрено, но хорошо составленное письмо, безусловно, увеличит шансы человека на получение необходимого финансирования.

Даже если человек никогда раньше не создавал такого типа письма, он может создать успешное письмо, следуя этим простым советам:

Совет 1 - Будьте вежливы и вежливы

Вся деловая переписка должна вестись на профессиональном, вежливом тон.Письмо не должно быть слишком формальным, но автор также не хочет быть слишком случайным.

В какой-то момент письма всегда полезно поблагодарить кредитную компанию за их время и внимание. Также важно сохранять позитивный тон на протяжении всего письма. Избегайте использования требовательных, резких или грубых формулировок и помните, что то, что написано в письме, не подлежит возврату.

Совет 2 - Объясните, почему произошли просроченные платежи

Вся цель этого письма - объяснить, почему возникли проблемы с платежами, поэтому включение конкретных объяснений имеет жизненно важное значение.Кредитной компании не нужно знать все детали личной жизни писателя, но им нужно точно знать, что произошло, чтобы они могли принять обоснованное решение.

Например, человеку не нужно указывать личные данные о беспорядочном разводе с изменяющим супругом. Однако она может сообщить компании, что ее финансовые проблемы были результатом неожиданного развода, произошедшего в то время, когда у нее не было больших сбережений.

Совет 3 - Выказывайте сожаление по поводу финансовых ошибок

Принижаться не нужно, но в письме необходимо указать сожаление о предыдущих финансовых проблемах и решениях.Автору не нужно извиняться перед кредитной компанией, если в прошлом они не имели дела с этой конкретной компанией. Тем не менее, письмо должно сообщить кредитору, что автор сожалеет о том, что ранее не произвел своевременные платежи.

Совет 4 - Объясните, почему своевременные платежи будут производиться в будущем

Кредитная компания хочет быть уверенной, что им не придется иметь дело с несвоевременными платежами, если это заявление будет принято, поэтому автор должен объяснить, почему они смогут платить вовремя с этого момента.

Автор может сообщить компании, что изменилось в их ситуации, как они улучшили способы управления своими финансами или как изменилось их отношение к своевременным платежам.


Образец письма с объяснением просроченных платежей
Имя потребителя
Адрес потребителя
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Название кредитной компании
Адрес кредитной компании
Город, штат, почтовый индекс

RE: Просроченные платежи

Уважаемый господин / госпожа,

Спасибо за рассмотрение моей заявки на ипотеку.Я ценю время и усилия, которые мой советник Кен Уиллис посвятил тому, чтобы помочь мне пройти через этот процесс.

Я пишу это письмо, чтобы объяснить, почему были произведены просроченные платежи в пользу (название компании) с (даты начала до даты окончания). Выполнение моих финансовых обязательств очень важно для меня, и я сожалею, что эта негативная ситуация когда-либо имела место.

В (дата) компания, в которой я работал 10 лет, была приобретена другой корпорацией. Из-за этого слияния моя должность была ликвидирована с уведомлением всего за две недели.Из-за непростой ситуации на рынке труда я почти два года не мог найти работу на полную ставку, хотя каждую неделю подавал заявления на несколько вакансий.

В это время финансы моей семьи были напряженными, и мы истощили свои сбережения, чтобы оплатить наши ежедневные расходы. У нас просто не было достаточно наличных денег, чтобы своевременно вносить выплаты по ипотеке.

С благодарностью сообщаю, что я работаю на новой должности более года, и моя семья восстановила финансовую стабильность.Мы выплатили все наши просроченные счета. Теперь, когда мы увидели, как быстро может измениться доход, мы также создали значительный чрезвычайный фонд, чтобы защитить себя в будущем.

Еще раз спасибо за рассмотрение нашей заявки. Я уверен, что когда вы изучите наши финансы, вы увидите, что мы вполне способны производить будущие платежи по графику.

С уважением,

Подпись потребителя
Напечатанное имя потребителя
Список корпусов

Автор: Андре Брэдли

Статьи по теме

Письмо с объяснением просроченных платежей при подаче заявления на кредит

Автор: Кристи Уэлш

Используйте этот образец письма для объяснения просроченных платежей при подаче заявки на кредит.

За последние несколько месяцев вы упорно трудились, чтобы восстановить свой кредит, потому что вы хотите купить дом, и вы получили свой кредитный отчет в наилучшей возможной форме. Допустим, вы готовитесь обсудить окончательную процентную ставку, но вы все же нашли несколько кредитных моментов. Даже если вы имеете право на получение ссуды, кредитор может попросить вас объяснить любые просроченные платежи в вашем отчете. Это письмо не поможет в безвыходной кредитной ситуации, но может существенно повлиять на ситуацию.Объяснение пары просроченных платежей может означать разницу между хорошей и справедливой процентной ставкой.

Основная посылка этого пояснительного письма - адрес:

  • Ситуация, в которой вы оказались, когда вы заплатили поздно, была вне вашего контроля.
  • Вы поклялись никогда не допустить, чтобы это повторилось.
  • Вот что вы сделали, чтобы этого не случилось.

Конечно, вы не хотите просто копировать это письмо.Вам нужно будет изменить формулировку этого письма в соответствии с вашей конкретной ситуацией. Этот пример письма и другие являются частью наших образцов писем, которые мы создали, чтобы помочь вам справиться с различными кредитными ситуациями. Вы также можете посетить наш книжный магазин, где вы можете приобрести электронные книги по ремонту в кредит, погашение задолженности и 95 образцов писем, которые доступны для мгновенной загрузки.


Для кого это может касаться:

Я пишу это письмо, чтобы объяснить мои просроченные платежи по моей (ипотеке) (ипотечной компании) и (другим кредиторам) в (укажите даты).

Я очень огорчен тем, что это когда-либо случалось со мной, но я был <уволен>, <серьезно ранен>, <переживаю смерть в семье> . Обстоятельства истощили мои тщательно отложенные сбережения, и из-за этого я был вынужден пропустить платеж. Мой финансовый консультант посоветовал мне не использовать мой 401K, и я смог оправиться от этого кризиса и начать своевременные платежи.

Я всегда гордился тем, что платил вовремя, и я предпринял шаги, чтобы отложить больше денег на моем сберегательном счете, чтобы защититься от других непредвиденных происшествий, подобных этому.

С уважением,

Ваша подпись


Письмо-объяснение для поздней подачи

Для многих людей дедлайны являются частью повседневной работы. Иногда бывает, что у вас не получается уложиться в срок по какой-либо причине. Некоторые люди должны сдавать отчеты своевременно, другие должны быть очень точными при сдаче табелей учета рабочего времени. А может, вы немного опоздали со своей диссертацией? Не беспокоиться. Мы сделали несколько примеров здесь, на сайте, чтобы вы могли почерпнуть вдохновение.И мы имеем в виду - черпайте вдохновение - это не Святой Грааль поздних отправок писем, но их следует рассматривать как что-то, что поможет вам начать работу.

Мы всегда советуем людям не торопиться и писать собственное письмо, так как оно всегда будет более искренним. Тем не менее, иногда может быть немного сложно начать с разбега, поэтому, чтобы немного помочь, мы предоставили вам пару наших мыслей при составлении хорошего письма с извинениями. Не стесняйтесь просматривать и находить тот, который вам подходит.

За несвоевременную подачу отчетов

Уважаемый [Имя получателя / господин]

Прошу прощения за позднюю отправку моего отчета по [Тема], который вы должны были получить [00/00/0000].

Я понимаю, что это вызывает неудобства в вашей работе, так как другие могут зависеть от моих отчетов.

Я принял меры, чтобы обеспечить соблюдение своих будущих сроков, чтобы это не повторялось.

С моими искренними извинениями и наилучшими пожеланиями;

[Название]


За несвоевременную подачу счетов

Уважаемый [Имя получателя / господин]

Прошу прощения за несвоевременную оплату счетов в отношении [расходов], которые должны были быть у вас на [00/00/0000].

У меня возникли непредвиденные проблемы с оплатой в виде [причины задержки].

Я понимаю, что это имеет последствия для компании, и хочу, чтобы вы знали, что я принял меры, чтобы этого больше не повторилось.

С моими искренними извинениями и наилучшими пожеланиями;

[Название]


За позднее выставление счета

Уважаемый [Имя получателя / господин]

Вы должны были получить мой счет по [Тема].Прошу прощения, что это было несвоевременно. Я понимаю, что вы должны были получить счет [00/00/0000].

Задержка была вызвана непредвиденным событием в форме [причина задержки]. Я хочу, чтобы вы знали, что я понимаю, что это большое неудобство для вас и компании, и я принял [меры], чтобы убедиться, что эти проблемы больше не повторится.

С надеждой на ваше понимание и с наилучшими пожеланиями,

[Название]


За просрочку уступки

Уважаемый [господин / госпожа]

Я хотел бы извиниться за задержку моего задания по [Тема].Я надеюсь, что еще не поздно отправить его.

Я понимаю, что это большое неудобство для вас, и я не имел в виду быть причиной изменения вашего расписания. В данном случае задержка была вызвана [причиной задержки], и [действие предпринято] я убедился, что эти отложенные представления больше не повторится.

Примите мои извинения.

С уважением,

[Название]


За позднюю подачу дневной записи рабочего времени

Уважаемый [Получатель]

Я хочу извиниться за опоздание с отправкой моих ежедневных записей рабочего времени.Я знаю, что это доставляет вам неудобства и создает дополнительную нагрузку на компанию.

Я не имел в виду никакого вреда, и я попросил друзей напомнить мне, чтобы это больше не повторилось.

Приношу свои извинения и привет

[Название]


За позднюю подачу разрешения на учебу

Уважаемый [Имя]

Приношу вам свои искренние извинения за опоздание с разрешением на учебу. Я знаю, что вы должны были получить его до [00/00/0000], и понимаю, что это вызывает неудобства в вашем офисе.

Возникли некоторые проблемы с [Причиной задержки].

Я надеюсь, что еще не поздно подать разрешение, так как я мечтаю учиться в [название учебного заведения].

Примите мои глубочайшие извинения.

С уважением,

[название]


За позднюю сдачу диссертации

Уважаемый [господин / госпожа]

Прошу прощения за позднюю сдачу моей диссертации по [Тема].

Я имел досадное удовольствие испытать некоторую [причину для задержки].

Я знаю, что теперь это потребует дополнительных ресурсов для рассмотрения из-за моего позднего представления. Надеюсь, что еще не поздно рецензировать мою диссертацию.

Я потратил много времени на написание этого, чтобы он отражал мои навыки в меру моих возможностей, и поэтому я надеюсь, что, тем не менее, вы сочтете его очень ценным.

Приношу свои извинения

[Название]


За просрочку подачи документов

Уважаемый [господин / госпожа]

Вы должны были получить некоторые документы по [Тема] [00/00/0000].Я хочу извиниться за позднюю отправку документов по [причине задержки].

Я знаю, что это создает дополнительную нагрузку на компанию и что теперь придется потратить дополнительные ресурсы на их проверку. Я надеюсь, однако, что я не причинил слишком много неудобств, и что мои извинения будут приняты

С уважением

[Название]


Основные советы по написанию пояснительного письма

При составлении пояснительного письма для поздней отправки всегда полезно признать тот факт, что ваше опоздание в некоторой степени причинило неудобства получателю - в конце концов, именно поэтому вы и пишете письмо в первую очередь.Мы советуем сделать это за 3 простых шага:

  • Прошу прощения за позднюю отправку. Если можете, напишите, когда работа должна была быть отправлена. Это показывает, что вы понимаете последствия своего позднего представления.
  • Проявите понимание. Когда кто-то открывает письмо, объясняя запоздалое представление, первое, что приходит им в голову, всегда является следствием его работы. Демонстрируя, что вы это понимаете, вы будете выглядеть более искренним и вдумчивым.
  • Показать исправление. Найдите конкретный способ, которым вы улучшились, чтобы быть уверенным, что вы снова не опоздаете. Если это означает, что за работой вас заедет член семьи, сослуживец, который вам помогает, или что-то еще.

Эти буквы являются только примерами и не должны использоваться без корректировки. Мы постарались охватить как можно больше разных писем, но это никогда не будет на 100% подходящим для вашей компании или вашей ситуации. Не стесняйтесь их корректировать, ведь самое искреннее извинение всегда будет исходить от вас самих.Эти письма предназначены для того, чтобы вдохновить вас, а не для копирования и отправки!

Как написать объяснение по ипотеке

Когда вы подаете заявку на ипотеку, андеррайтер тщательно анализирует ваши финансы, чтобы убедиться, что вы соответствуете определенным требованиям к ипотеке. В случае несоответствия, например, в истории просроченных выплат или перерыва в работе, вас попросят предоставить пояснительное письмо (LOE).

В пояснительном письме по ипотеке в письменной форме разъясняются все вопросы, по которым у кредитора есть вопросы в вашем файле ссуды.Узнайте, что такое поясняющее письмо и как его написать. Также ознакомьтесь с шаблоном письма-объяснения, которое вы можете использовать для создания своего собственного.

Что такое пояснительное письмо по ипотеке?

Ипотечные кредиторы могут запросить пояснительное письмо по ипотечной ссуде, если они увидят какие-либо красные флажки или необъяснимые несоответствия в вашей кредитной истории или финансовых документах. Хотя запрос объяснительного письма может показаться знаком того, что ваша заявка будет отклонена, на самом деле это возможность укрепить вашу позицию.

«Если андеррайтер просит пояснительное письмо, он просит большей ясности. Если бы они не спрашивали, они бы просто сказали: «Нет», - сказала Джилл Берджесс, кредитный специалист Ameris Bank.

Андеррайтер, оценивающий вашу заявку на ссуду, должен соблюдать определенные правила, и они должны подкрепить свое решение об одобрении доказательствами того, что вы можете погасить ссуду.

Почему кредитору может понадобиться объяснительное письмо?

Кредиторы

могут запросить пояснительное письмо по разным причинам, но цели те же - проверить предоставленную вами информацию и убедиться, что у вас есть возможность погасить ссуду.Вот общие причины, по которым кредиторы запрашивают LOE:

Слишком много кредитных запросов

Если у вас слишком много недавних проверок кредитоспособности, кредиторы задаются вопросом, достаточно ли у вас денег для покрытия ваших ежемесячных платежей, и попросят пояснительное письмо по запросам о кредитоспособности. Открытие новых учетных записей, таких как кредитные карты или кредитные линии, может указывать на то, что вы изо всех сил пытаетесь управлять своими финансами и берете на себя слишком много долгов.

«Даже если на нем нулевой баланс, [кредитору] может не понравиться размер потенциального долга», - сказал Деннис Нолти, сертифицированный специалист по финансовому планированию из Флоридской компании Seacoast Investment Services.«Если вы объясните:« Ну, мы сделали это, чтобы профинансировать колледж »или« Это одноразовая сделка », они могут почувствовать себя более комфортно».

Просроченные платежи

История просроченных платежей может поколебать уверенность кредитора в вашей способности своевременно выплачивать ипотечный кредит каждый месяц. Однако они понимают, что возникают смягчающие обстоятельства, поэтому они просят объяснительное письмо в связи с просрочкой платежа. LOE - это ваш шанс объяснить, почему произошла просрочка платежа и почему это больше не повторится.

Уничижительный кредит

Уничижительные отметки в вашей кредитной истории снижают ваш кредитный рейтинг, что кредиторы считают рискованным. Но, как и в случае с просроченными платежами, кредиторы понимают, что жизнь случается. Кредитор может попросить письмо с объяснением кредита, чтобы прояснить плохой кредитный рейтинг.

Расхождения в адресах

Если в вашем кредитном отчете указано несколько текущих адресов, кредитор может запросить письмо с объяснением расхождений. Это также может произойти, если, скажем, адрес в ваших водительских правах не совпадает с адресом в вашем заявлении на ипотеку или если вы часто переезжали.

Разрыв в занятости или изменения доходов

Если вы какое-то время были без работы, ваш кредитор захочет узнать, почему, особенно если вы также пропустили выплаты, пока были безработным. Кредиторы должны подтвердить двухлетний стаж работы. По словам Берджесса, письма о перерывах в трудоустройстве являются одними из самых распространенных запросов кредиторов по LOE. Вашему кредитору также могут потребоваться разъяснения по поводу любых значительных изменений дохода. Ниже приведен образец письма с объяснением разрыва в работе по ипотеке.

Крупные депозиты или снятие средств

Большой депозит вызывает тревогу у кредиторов, потому что им необходимо проверить все ваши источники дохода - и что эти источники действительны. Например, большинство кредиторов запрещают заемщикам использовать подарки, которые предоставляются в качестве ссуд, в ожидании выплаты дарителю. Таким образом, андеррайтер должен гарантировать, что крупный депозит не поступит от другого кредита.

Снятие средств с банковского счета также иногда вызывает запрос LOE, потому что андеррайтер должен убедиться, что вы соблюдаете лимиты дохода по конкретной кредитной программе.

Комиссия за овердрафт

Кредитор может запросить письмо с объяснением комиссий за овердрафт, потому что они хотят гарантировать, что у вас есть достаточный доход для покрытия ваших счетов каждый месяц, включая ваши будущие выплаты по ипотеке.

Объяснение отношений

Ваш кредитор может запросить письмо с объяснением отношений по ипотечному кредиту, если деньги, использованные для первоначального взноса, поступили не от вас, а от кого-то другого. Например, если ваш супруг (а) вносит взносы, но ссуда выдается только на ваше имя.

Доход от самостоятельной занятости

Самозанятые заемщики часто имеют нерегулярный доход, что немного усложняет одобрение кредита. Кредиторы могут попросить пояснительное письмо с подробным описанием того, как и когда вам платят и сколько вы зарабатываете, вместе с подтверждающими документами, такими как счета-фактуры, платежные документы и доказательства обеспечения.

Семейный доход

В зависимости от выбранной вами кредитной программы кредиторам может потребоваться проверить определенную информацию о доходах семьи и о том, почему взрослый, проживающий в семье, не вносит финансовых взносов.Берджесс привел пример заемщика, у которого дома есть ребенок студенческого возраста, который не работает в течение учебного года.

Как написать пояснительное письмо

Используйте следующий контрольный список в качестве формата пояснительного письма:

  • Дата написания письма
  • Наименование, почтовый адрес и номер телефона кредитора
  • Номер займа
  • В строке темы должно быть написано «RE: Ваше имя, номер кредита».
  • Тело должно объяснить проблему и включить конкретные детали, такие как имена, суммы в долларах, даты, номера счетов и другие пояснения по запросу.
  • Заключение должно быть вежливым и указывать на то, что вы готовы ответить на дополнительные вопросы.
  • Подпишите и напечатайте свое полное юридическое имя в том виде, в каком оно написано в заявлении на ипотеку.
  • Укажите имена созаемщиков, которые также указаны в заявке на получение кредита.
  • Укажите свой полный почтовый адрес и номер телефона
  • При добавлении сопроводительной документации добавьте «Прил.»Под своим заключением и перечислите документы, которые вы включаете

4 совета по написанию пояснительного письма

Когда вы пишете объяснительное письмо по ипотеке, настройте его содержание в соответствии с вашими обстоятельствами. Однако есть несколько рекомендаций, которые применимы к написанию письма с объяснением потребителя независимо от ситуации.

  1. Будьте краткими и по делу. Ипотечный андеррайтер ищет разъяснений по конкретному вопросу, поэтому придерживайтесь этой темы.Дайте прямой ответ и не поднимайте другие вопросы без крайней необходимости. Ваша цель - убедить андеррайтера в том, что вы способны взять этот заем и исправить прошлые ошибки. Не сейте новых семян сомнения.
  2. Подчеркните уникальный характер объясняемых обстоятельств. Самый важный элемент вашего LOE - показать, что рассматриваемая проблема не свидетельствует о «безответственности или неплатежах», - сказал Берджесс. Дайте понять, что произошло событие, которое привело к падению вашего кредитного рейтинга или затруднило оплату счетов, но теперь вы стоите на более твердой позиции и останетесь там.
  3. Вычитайте свое письмо. Орфографические и грамматические ошибки могут сделать ваш LOE менее профессиональным. Вы также хотите убедиться, что вся информация верна, чтобы избежать дополнительных задержек. Опечатка в номере ссуды или случайное использование псевдонима вместо вашего полного имени в заявлении может привести к другому запросу объяснительного письма.
  4. Будьте вежливы и профессиональны. Даже если вас раздражает просьба о LOE, тон вашего письма должен быть вежливым и профессиональным.Андеррайтер просто выполняет свою работу. Чем более услужливым, уважительным и быстрым вы дадите свой ответ, тем легче будет оформить ссуду.

Шаблон объяснительного письма по ипотеке

Если вас попросили предоставить LOE, но вы не знаете, с чего начать, этот образец пояснительного письма даст вам основу для создания вашей собственной версии.

Что, если мой кредитор отклонит мое объяснительное письмо?

Если ваш кредитор отклоняет ваше письмо с объяснением вашего кредита, выясните, почему.Ваш кредитный специалист может работать с вами, чтобы уточнить письмо и сделать его более общим (или подробным) по мере необходимости, а также запросить дополнительные подтверждающие документы. Андеррайтер может принять новое письмо в зависимости от требований компании и кредитной программы, которую вы используете.

Однако ваш кредитный специалист может порекомендовать вам приостановить процесс подачи заявки на время после отклонения. Возможно, вам придется вернуться к нему, когда улучшатся такие проблемы, как плохой кредит или изменение доходов.