Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Личное дело работника образец оформления, ведение и формирование личного дела работника

Личное дело – группа документов, которые содержат сведения о сотруднике и его трудовой деятельности. Оно создается работником кадровой службы после принятия сотрудника на работу (основание – приказ о приеме на работу).

Как таковых нормативных актов, которые обязывают работодателя вести личные дела, нет (за исключением государственных служащих). Таким образом, документы, входящие в состав личного дела, не регламентированы. По сложившейся традиции организации ведут дела, исходя из государственной системы делопроизводства советского времени.

Документы, входящие в состав личного дела, подразделяют на:

1. Оформляемые при поступлении на работу.
2. Добавляемы в течение трудовой деятельности.
3. Документы о прекращении трудового договора.

К первой группе относятся:

• Резюме, автобиография, анкета,
• Заявление о приеме на работу,
• Характеристика,
• Копии диплома и других документов об образовании,
• Медицинская справка,
• Трудовой договор,
• Выписка из приказа о приеме на работу, выписка из протокола об избрании на должность и итогах конкурса на вакантную должность,
• Личная карточка.

Вторая группа включает в себя:

• Копии выписок из приказов о поощрении, штрафах, снятии дисциплинарных взысканий, переводах и т.п.
• Копии документов, на основании которых поменялись анкетные данные (свидетельство о заключении брака или его расторжении, рождении ребенка и т.п.).
• Аттестационные листы.
• Копии документов о повышении квалификации.
• Объяснительные записки, уведомления, акты и т.д.

Документы, находящиеся в личном деле подшиваются в папку «Дело» в хронологическом порядке в течение его трудовой деятельности. Копии должны быть заверены сотрудником отдела кадров.

При оформлении дела должны соблюдаться требования ГОСТ 17914-72. Обязательно оформляется внутренняя опись документов.

Ознакомление работника с его личным делом должно производиться примерно раз в год.

Образец обложки личного дела работника

АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

Личные дела работников – правильное оформление в 2020 году

Кто обязан вести учет личных документов сотрудников

Для начала определим, какие документы входят в личное дело сотрудника. Это:

• заявления о приеме на работу и об увольнении;
• прочие личные заявления;
• трудовые договоры;
• характеристики.

Хранить такие документы следует правильно с точки зрения законодательства и так, чтобы было удобно кадровым работникам или аналогичным службам.

Обратите внимание! Вести личные дела работников в соответствии с законодательными нормами обязаны не все, а только государственные организации гражданской и муниципальной службы. На коммерческие фирмы закон такое обязательство не накладывает. Однако если штат компании большой, ведение личных дел целесообразно.

Коммерческие компании могут воспользоваться документацией и нормативными актами, предназначенными для ведения личных дел в государственных учреждениях, использовав их в неизменном виде или доработав в соответствии со своими потребностями.

С чего начать ведение кадрового учета, рассказываем в статье.

Посмотрите, какие унифицированные формы кадровых документов существуют.

Как организовать ведение личных дел в коммерческой фирме

Если коммерческая организация приняла решение вести учет личных документов по сотрудникам путем формирования личных дел, то порядок ведения утверждается локальным актом по предприятию. Это может быть приказ, распоряжение, инструкция или положение о ведении личных дел работников. Утверждает акт уполномоченное лицо — главный бухгалтер, начальник кадрового подразделения или руководитель предприятия.

В локальном акте прописывается:

• что должно быть в личном деле работника;
• место хранения личных дел сотрудников в отделе кадров или ином подразделении;
• на кого возложена обязанность по ведению и хранению документов — эти лица должны быть ознакомлены с актом под подпись.

Удобно вести журнал учета личных дел работников – образец можно скачать в начале нашей статьи. Образец журнала регистрации личных дел работников представляет собой пронумерованный перечень. Формуляр не является обязательным, но его наличие поможет систематизировать процесс ведения личных дел.

Срок хранения личных дел работников неограничен, то есть хранятся они, пока существует фирма. Если сотрудник уволился, то его личное дело прошивается и передается в архив. Срок хранения личных дел уволенных и действующих сотрудников — 50 лет. Для дел, созданных до 2003 года, — 75 лет.

О сроках хранения документов мы писали в статье.

Что следует включить в личное дело, а что включать туда небезопасно

В состав личного дела работника в 2020 году входят следующие бумаги:

• Опись в личное дело работника – образец приводится в начале статьи.

Изначально в личное дело включают документы, относящиеся к приему на работу сотрудника. В течение трудовой деятельности дело пополняется. Документы вносят в хронологическом порядке и отражают в описи к личному делу.

Однако не любой предоставленный документ и его копию следует держать в личном деле. Что хранить в личном деле сотрудника в 2020 году небезопасно? Это копии документов, содержащих персональные данные работника. К таковым можно отнести копии:

Эти документы необходимы для приема на работу, назначения различных пособий. Кадровый работник должен ознакомиться с предъявленными документами, внести все необходимые данные в личную карточку и вернуть их владельцу. 

Например, копии свидетельств о рождении детей предъявляют для назначения пособий. Хранить такие копии не следует. Уничтожать их надо в течение 30 дней после того, как закончился срок выплаты пособия (информация Роскомнадзора от 25.09.2015).

Ниже расскажем, как оформить личное дело работника образца 2020 года.

Как должно выглядеть личное дело работника

Ниже покажем алгоритм формирования образца личного дела работника в 2020 году.

Начинается рассматриваемый документ с титульного листа личного дела работника – образец 2020 года вы найдете в начале статьи.

На образце обложки личного дела работника:

 

Далее следует опись личного дела работника. Опись ведут привычным способом. Вновь поступившие документы работника вносят в хронологическом порядке в дело и в опись, обозначая их порядковыми номерами. Перечень документов в личном деле работника в 2020 году для разных наемных сотрудников различается.

Подробнее про опись в личном деле мы писали в статье.

На любого работника заводят личный листок или анкету сотрудника. Скачайте бланк анкеты сотрудника в личное дело в начале статьи. В нем отражаются основные сведения о работнике:

• Ф.И.О.;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• образование;
• семейное положение;
• навыки и умения;
• воинская обязанность;
• фото.

Личный листок не стоит путать с личной карточкой работника по форме Т-2. Эти документы содержат разные сведения и хранятся в разных местах.

Посмотрите, что такое личная карточка работника.

***

Коммерческие организации не обязаны вести личные дела сотрудников, но для систематизации данных и аккуратного их хранения рекомендуем это делать. При составлении личного дела можно руководствоваться порядком, утвержденным для государственных учреждений. Хранят дела не менее 50 лет.

Еще больше полезных материалов — в рубрике «Кадры».

Контрольный список: Аудит кадрового дела

Имя сотрудника: Должность:

Записи о трудоустройстве / ориентации

☐ Заявление и / или резюме.

☐ Предложение о приеме на работу.

☐ Должностная инструкция.

☐ Конфиденциальность, неконкурентное или иное трудовое соглашение.

☐ Контрольный список для нового найма.

☐ Справочник (дата последней редакции _____________).

☐ Форма подтверждения и согласия на проведение проверки на наркотики.

☐ Форма согласия на проверку биографических данных.

☐ (Другое) ______________________

Отчет о производительности

☐ Оценка производительности.

☐ Самооценка.

☐ Дисциплинарные предупреждения и планы повышения эффективности.

☐ Примечания к файлу относительно устного консультирования / дисциплинарного взыскания.

☐ Награды или признание за образцовую работу.

☐ (Другое) ____________________________

Протоколы обучения

☐ _________________ Требуемое обучение / сертификация.

☐ _________________ Требуемое обучение / сертификация.

☐ Контрольный список для ознакомления с новым сотрудником.

☐ Контрольный список обучения технике безопасности для новых сотрудников.

☐ Контрольный список инструкций по технике безопасности для конкретной работы.

☐ Подтверждение тренинга по преследованию.

Записи о прекращении службы

☐ Заявление об увольнении.

☐ Примечания о причине разлучения.

☐ Выездное интервью.

☐ Контрольный список для разделения.

☐ Документы по безработице.

☐ Соглашение о раздельном проживании.

☐ Переписка после расторжения.

☐ Справочная форма выпуска и справочные ведомости

☐ (Другое) ____________________________

Удалите следующие типы документов из личных дел сотрудников и храните отдельно:

☐ Формы I-9 и копии удостоверений личности.

☐ Записки и отчеты о расследовании.

☐ Результаты проверки на наркотики и биографии.

☐ Заработная плата, содержащая номера социального страхования или другую защищенную информацию, включая W-4 и ордера на внесение исправлений.

☐ Медицинские записи, включая медицинские осмотры, формы заявлений о пособиях по инвалидности, заметки врачей, записи об отпусках по Закону о семейных и медицинских отпусках (FMLA), запросы на размещение в ADA, заявления о компенсации работникам и сопутствующие документы, направления EAP, результаты тестов на наркотики / алкоголь , запросы на возмещение медицинских расходов, информацию о здоровье членов семьи сотрудника и любую документацию о прошлом или настоящем состоянии здоровья, состоянии здоровья или инвалидности.

☐ Конфиденциальные записи, включая все, что содержит защищенную или конфиденциальную информацию, например дату рождения, семейное положение, религиозные убеждения и т. Д.

☐ Кредитная информация потребителей, кредитные отчеты, а также личные или финансовые данные.

Примечания:

Аудит завершен к _________________________ Дата ______________

Образцы документов персонала: 6k образцов

Файлы кадров . A. На каждого сотрудника должно вестись не более двух (2) личных дел. Официальное дело будет храниться в окружном отделе кадров. В случае, если ведется два (2) таких файла, один (1) должен храниться в кабинете директора школы или в другом месте, где затем работает сотрудник.Каждый документ, помещенный в досье сотрудника, которое ведется директором или офисом директора, за исключением записей о консультациях и / или письменных выговорах, сделанных администратором школы или отдела, должен быть продублирован и передан в отдел кадров округа для включения в личный кабинет сотрудника. файл хранится в районном отделе кадров. Пострадавший сотрудник получит копию протокола консультации или письменного выговора. Указанный документ (-ы) должен быть временно отложен, если нарушающее поведение не повторится или не будут приняты другие дисциплинарные меры в течение одного (1) года с момента выдачи, и в этом случае все документы будут помещены в личное дело (-а) Округа. Если запись о консультациях или письменном выговоре приостановлена, и оскорбительное поведение больше не повторяется, и в течение одного года с момента выдачи не будет предпринято никаких других корректирующих действий, оригинал документа будет доставлен сотруднику в конце одного года с момента его выдачи. время выдачи. ПРИМЕЧАНИЕ: Записи о консультациях и / или письменных выговорах, основанных на серьезном нарушении поведения, которое носит преступный характер, ставит под угрозу здоровье и / или безопасность любого человека или составлено Специальным следственным подразделением, подлежат обжалованию после этапа II. .и не будет передан в личное дело сотрудника Округа до завершения процедуры рассмотрения жалобы (если она проводится). Когда сотрудник покидает Округ, файл, хранящийся в офисе директора или директора, может оставаться там до трех (3) лет или быть уничтожен, если директор покидает школу в течение трех (3) лет. Никакие предметы из анонимного источника не могут быть помещены в личное дело. Сотрудник вправе ответить письменно на любые материалы, имеющиеся в его личном деле.Сотрудник имеет право потребовать, чтобы суперинтендант или назначенное им лицо провели неформальный запрос относительно материалов в его личном деле, которые сотрудник считает ложными. Должностное лицо, производящее дознание, должно приложить к материалам письменный отчет о своих выводах.

Пример файловой структуры персонала | HR Record

Хранение всех документов в структурированной записи дает вам легкий доступ и раскопки нужной страницы.

Ведение кадрового учета в структуре – ключевая часть работы отдела кадров в течение длительного периода времени.В этой статье мы покажем вам наиболее распространенный вид кадрового файла.

Цвета кадрового файла для разделения его в соответствии с трудовым договором: файл красного цвета будет использоваться только для сотрудников, работающих на постоянной основе, у которых трудовой договор превышает 3 года.

Файл розового цвета предназначен для сотрудников, имеющих долгосрочные контракты на срок не более 2 лет.

Кадровое дело зеленого цвета предназначено для краткосрочных сотрудников, которое может быть продлено по требованию руководителя, а срок контракта должен быть менее одного года. Лучшее студенческое общежитие в Майами

ШАБЛОН ДИЗАЙНА КРЫШКИ ФАЙЛА

Отдел: ОТДЕЛ МАРКЕТИНГА НАЗНАЧЕНИЕ: ДИРЕКТОР МАРКЕТИНГОВОГО ОТДЕЛЕНИЯ МЕСТО РАЗМЕЩЕНИЯ: ГЛАВНЫЙ ОФИС, ЙОХАННЕСБУРГ, RSA, Биоданные

CNIC №_______________

Сотрудник #. 0234

Имя отца / мужа: АЛЕКСАНДР ШОУ

Дата рождения: 2 ЯНВАРЯ 1972 г.

Место жительства: LAS VEGAS

Дата присоединения: 10 АВГУСТА 1999

Квалификация: МАСТЕР МАРКЕТИНГА

Отдел: РАЗВИТИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Сфера Специализация: VALUE CHAIN ​​

Постоянный адрес: УЛИЦА № XYZ СЕКТОР № XYZ ГОРОД ЛАС. ВЕГАС

Текущий адрес: JOHANNESBURG SOUTH AFRICA

Карьера Итого за прогресс страницы в P / F с другой датой

КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК

С. НЕТ	ОПИСАНИЕ	СТРАНИЦА №
1	Спецификация вакансии	1
2	Описание работы	2
3	Раскрой рекламы	3
4	Заявление о приеме на работу + CV	4
5	Лист окончательного списка	5
6	Запрос на письменный тест	6
7	Результат письменного теста	7
8	Обращение к собеседованию	8
9	Лист результатов компиляции	9
10	Письмо-предложение	10
11	Присоединительное письмо	11
12	Общество полисов	12
13	Ориентация	13
14	Образовательный Документы	14
15	Назначение письмо	15
16	Размещение Письмо	16
17	Оценка Лист	17
18	Подтверждение письмо	18
19	Преимущества Письмо о праве на участие	19
20	Здоровье Страховое письмо	20
21	EIR Формат	21
22	Национальный Удостоверение личности	22
23	Годовой Письмо об увеличении	23
24	Перенос письмо если есть	24
25	Производительность Оценка	25
26	Выйти Детали	26
27	Политика Предприятие	27

Помимо вышеперечисленных, в личном деле необходимо хранить следующие документы. Документы ежегодного продления полиса страхования здоровья / жизни в личном деле персонала. Полный зависимый список с ежегодными случаями добавления / удаления.

Отдел кадров должен включить новорожденных детей в политику здравоохранения и удалить имена из списка в случае смерти.

Отдел кадров должен запросить свидетельство о назначении от сотрудника в случае его / ее смерти на службе, который будет юридическим лицом, которое будет собирать все взносы с организации.

1. Национальное удостоверение личности:
2. Свидетельство о взаимосвязи
3. Фото паспортного размера
4. Контактный адрес
5. Контактная ячейка №

Письмо о приеме на работу:

Письма о продлении контракта. Формы одобрения командировок, ежемесячные квитанции о заработной плате и записи о вычетах из заработной платы, если таковые имеются.Письмо о предоставлении ежегодного отпуска, заполненные формы отпусков, данные о выдаче инкассации и запись о накоплении отпусков, если таковая имеется.

Процесс служебной аттестации:

Годовой отчет о производительности, письма о повышении / понижении в должности, отчет о бонусах за производительность, действия ниже производительности, принятые письма и т. Д.

Письмо о дисциплинарных взысканиях сотрудников:

Отчеты о действиях, письма с решениями, письма о наказаниях, если таковые имеются, запись об отпуске по беременности и родам, если сотрудник – женщина, и записи об отпусках по болезни соответствующих сотрудников в их личном деле. 200 тыс. Страниц

Личное дело сотрудника является обязательным документом в любой организации, в котором хранятся все информация, относящаяся к академической, профессиональной, личной компетенции, подробности резюме и полный процесс приема на работу документов, включая список иждивенцев для получать вознаграждения сотрудникам в соответствии с политикой организации.

Хранение записей кадрового дела: Правила последовательности:
Отдел кадров является ответственным за хранить всю информацию о сотруднике в соответствующем личном деле и убедитесь, что все документы находятся в надежном месте. Персонал отдела кадров несет полную ответственность за сохранение личного дела и его обновление время от времени ко времени.

Досье сотрудника Управление:

Ключевая задача специалиста по кадрам – сохранить всех сотрудников файлы персонала в восходящем положении, чтобы при необходимости легко их отследить.

Управление файлами сотрудников является главным приоритетом. в электронном виде путем сканирования всех необходимых документов в банке данных или сохранения записи в твердой форме.Эти 2 типа управления файлами распространены в сегодняшняя эпоха.

HR Документ Программное обеспечение для управления:

На рынке представлено несколько программ для управления файлами; это полностью зависело от требований организации. Хранение документов в программного обеспечения, организации необходимо приобретать лицензионное ПО с топ-уровнем плагины безопасности. Однако полностью зависеть от софта рискованно, поэтому необходимо хранить все кадровые документы в твердой форме со стандартной регистрацией. система.

Как обслуживать Записи сотрудников?

Управление кадровыми делами / документами – ключевая ответственность сотрудника отдела кадров. Обязательно вести учет всех сотрудников от приема на работу до этапа увольнения с полной конфиденциальностью.

HR человек должен хранить все документы в надлежащем файле и ввести систематическую регистрацию процедуры, позволяющие избежать неправильного обращения с личным делом сотрудника.

Ключевые документы в личном кабинете сотрудника Кадровое дело: Спецификация вакансии – ключевой документ обосновать позицию и выделить финансовый бюджет на создание должность.Следующие документы следует хранить в соответствующих документах. личные дела. Объявление о вакансии / вырезка газета: сотрудник отдела кадров, ответственный за хранение всех связанных документов, касающихся надлежащее объявление об открытии вакансии, вырезка из газет и других СМИ источники объявления в соответствующем кадровом деле.

Подробное описание работы вакантные должности: HR должен разработать исчерпывающее описание должностных обязанностей указанную должность по согласованию с соответствующим линейным руководителем.

Ключевые требования т.е. квалификация, соответствующий опыт и другие фильтры, которые позволяют HR составьте короткий список подходящего человека на указанную должность. CV ка полная форма Kya Hai Обновите резюме и заявку на указанная позиция: HR должен собирать обновленное резюме вместе с проверенными документами от кандидатов во время собеседования и получите подтверждение справка из соответствующего учреждения. Соответствующий районный дом документы: Если вакансия специально для какого-либо района, то HR следует проверить документы, связанные с местом жительства, чтобы убедиться, что соответствующий район человек в короткий список.Фотокопия Computer National Удостоверение личности (CNIC): компьютеризированное национальное удостоверение личности является основным источником определить принадлежность лица к соответствующему району. HR должен проверить это для максимального использования возможностей районного уровня. Допустимое легкое / тяжелое вождение лицензия (соответствующая должность водителя): LTV / HTV применимо только для водителя связывает должности. HR запрашивает у кандидата действительные документы для проверки его / ее право на участие. Критерии / фильтры короткого списка: Есть несколько ключевых факторов для оценки кандидата для включения в короткий список: i.е. соответствующая квалификация, опыт, пол, местность, физическая подготовка, возраст, и Т. Д. Письменная часть интервью результаты: HR выдает всем кандидатам позывное на письменную часть собеседование для оценки письменных навыков кандидата.

Письмо-приглашение для устного собеседование: Третий этап отбора – проведение устной части собеседования. письменное собеседование успешных кандидатов.

Устное интервью проводится с углубиться в анализ коммуникативных навыков, уверенности в себе, зрелости и соответствующие знания и т. д.

Формы оценки собеседования с подписи комиссии: Ключевые документы результатов оценки интервью с подписью комиссии.

HR должен хранить эти документы в личном кабинете соответствующего сотрудника. личное дело для справки. Консолидированный результат с подписи комиссии: HR сохраняет письменную / устную оценку части в соответствующем досье персонала для ежегодных внутренних / внешних аудитов.

Письмо-предложение / прием работы, Политическое обязательство, Отчет о присоединении в установленной форме, Письмо о контракте / назначении, письмо о размещении в соответствующем отделе и, Формы номинаций по страхованию здоровья / жизни.

Другие формы документов, например перевод, продвижение по службе, повышение квалификации, объяснения, отпуск, служебная аттестация и письмо о продлении контракта, Комплексный план ориентации.

Лист личных данных Армия:

Включая упомянутые выше документы, отдел кадров должен хранить следующие бумаги бывших сотрудников для ознакомиться с пенсионными делами и т. д.

• Лист выездного собеседования
• Формы расширенного назначения
• Документы, связанные с заработной платой и пенсиями
• Форма окончательного разрешения от всех заинтересованные ведомства

Информационный отчет сотрудника я. е. кадры, образование, свидетельства о прошлом опыте работы и опыт справки от последнего работодателя.

Документ Требуется для личного дела

• Работа Заявление со следующими документами
• Заверено копия SSC, HSC, Graduation, Masters Degree или сертификаты
• Заверено копии свидетельств о прохождении обучения, если таковые имеются
• Заверено копии свидетельства об опыте работы, если есть
• Заверено копия национального удостоверения личности
• Заверено копия свидетельства о местожительстве
• Заполнено CV
• Копия карты EOBI (если уже зарегистрирована в EOBI)
• Три копии фотографий (размер ПП)

• Позвонить письмо для письменного теста
• Позвонить письмо на собеседование
• Результат Лист
• Результат Информационное письмо / письмо с предложением работы
• Присоединение отчет
• Договор

• Здоровье Страховая анкета
• Здоровье Страховое письмо
• Форма регистрации пенсии, если она уже не зарегистрирована

• Сотрудник Информационный отчет со всеми необходимыми документами

• Любые другие сопутствующие документы
• Все служебные записки
• Сотрудник заказов
• Передача заказа

Часто Задайте вопросы (FAQ)

Что такое кадровое дело?

1. Файл персонала может представлять собой бумажную или электронную папку для хранения кадровых и платежных ведомостей. документы, связанные с новыми, существующими или бывшими сотрудниками.
2. Он должен включать базовый информация о сотрудниках и вознаграждении в соответствии с правилами организации кадровая политика.

Каких документов не должно быть в личном деле?

1. Записи о приеме на работу (за исключением прибора и резюме)
2. Ежемесячные документы о посещаемости.
3. Информатор записка о неформальной дискриминации письма о расследованиях, повышении и понижении в должности.

Как я могу получить доступ к моему Кадровое дело?

1. Обычно работодатели имеют обычную процедуру для предоставления работникам доступа к своим личные дела.
2. Если есть соглашение о переговорах, процедура также может быть включена в соглашение.
3. Если этот процесс завершится неудачно, сотрудник может сделать направлено соответствующему должностному лицу с просьбой о доступе к кадровой документации.

Могу я спросить HR для проверки моего кадрового файла?

1. Как сотрудник, имею ли я право проверять свои личные дела? Краткий ответ – да.
2. У вас есть право в любое время отправить своему работодателю записку с просьбой проверить ваши личные дела.
3. Ваш работодатель имеет право спросить, почему вы хотите проверить свои файлы, но затем должен предоставить вам все ваши записи.

Как организовать кадровые файлы?

1. Персонал отдела кадров несет полную ответственность за систематизацию всей кадровой информации сотрудника. Личное дело должно быть организовано в соответствии с правилами управления персоналом i.е. Информация о персонале, документация о процессе приема на работу, образовательные свидетельства, свидетельства о прошлом опыте, документы об аттестации и обычные письма, то есть о повышении, продвижении по службе, переводе, признательности, предупреждениях, отпускных записях и т. Д.

Какая информация является конфиденциальной в HR?

1. Эти данные, которые могут относиться к возрасту, полу, религии, расе или национальному происхождению, должны оставаться конфиденциальным. Аналогичным образом, номера социального страхования, даты рождения, домашние адреса и семейная информация. также должны оставаться конфиденциальными в личных делах сотрудников.

Что такое управление файлами сотрудников?

1. Точное хранение всей информации от начала до конца с отслеживаемым номером ссылки на каждой странице – хорошая практика для управления всей документацией. Однако используйте разные цветовые разделители с флагами, чтобы получить легкий доступ к соответствующей части файла.

Что означает личное дело?

1. Ближайшее значение кадрового файла – это учет сотрудника и работодатель для хранения информации сотрудника.Кадровое досье является ключевой частью кадровой службы, обеспечивающей соблюдение кадровой политики и политики соответствия.

Отдел профессионального и профессионального лицензирования

Бланки заявлений и публикации

Регистрация сотрудников службы охраны по Закону 208

Требования, инструкции и заявка
Заполняемая форма заявки

Заявление об образовании для регистрации в качестве охранника в соответствии с главой 463 HRS и Законом 208 (2010)
Заполняемая форма

Лицензия охранника или частного детектива

Требования, инструкции и заявка
Заполняемая форма заявки

Заявление об образовании для регистрации в качестве охранника в соответствии с главой 463 HRS и Законом 208 (2010)
Заполняемая форма

Форма залога
Заполняемая форма заявки

Проверка опыта – частный детектив
Заполняемая форма

Проверка опыта – Guard
Заполняемая форма заявки

Проверка лицензии – частный детектив и охранник
Заполняемая форма

Значок, идентификация или эмблема HAR и HRS
Правила и положения

Частный детектив, охранник или агентство

Форма залога
Заполняемая форма заявки

Информация об использовании униформы, значков, опознавательных знаков и эмблем

HAR и HRS

Образец значка №1

Бейдж Образец № 2

Лицензия частного детективного и охранного агентства

Требования, инструкции и заявка
Заполняемая форма заявки

Форма залога
Заполняемая форма заявки

Трудовая книжка партнера, должностного лица, директора, менеджера или члена частного детективного или охранного агентства
Заполняемая форма заявления

Проверка лицензии – частный детектив и охранник
Заполняемая форма

Значок, идентификация или эмблема HAR и HRS
Правила и положения

Значки полиции города и округа

Значки штата Гавайи

Ответственный и подчиненный старший детектив / охранник

Ответственный и подчиненный Главный детектив / охранник
Заполняемая форма

Регистрационная форма сотрудника

Регистрационная форма сотрудника детективного агентства / фирмы / единственного сотрудника
Заполняемая форма

Регистрационная форма сотрудника для охранного агентства / фирмы / единственного сотрудника
Заполняемая форма

Аттестация частных детективов / охранников лицензиатов, не собирающихся нанимать сотрудников в настоящее время

Аттестация лицензиатов, намеревающихся или не нанимающих сотрудников
Заполняемая форма

Лицензия инструктора по охране

Требования, инструкции и заявка
Заполняемая форма заявки

Проверка лицензии – частный детектив и охранник
Заполняемая форма

Проверка опыта
Заполняемая форма заявки

Приложение для повторной активации / изменения статуса / преобразования для частного детектива и охраны

Требования и заявка
Заполняемая форма заявки

Форма залога
Заполняемая форма заявки

Ответственный и подчиненный Главный детектив / охранник
Заполняемая форма

HAR и HRS

Образец значков файла № 1

Образец значков файла № 2

Заявление о повторной активации сотрудника охраны

Инструкции и заявка
Заполняемая форма заявки

Запрос вашего кадрового файла в Массачусетсе

Закон штата Массачусетс о персональном учете, M. Глава 149 G.L., § 52C, позволяет нынешнему или бывшему сотруднику получить копию своего личного дела.

Закон требует, чтобы работодатель предоставлял доступ к кадровой документации сотрудникам и бывшим сотрудникам по письменному запросу. Это касается всех работодателей. Однако для работодателей с 20 или более сотрудниками закон требует, чтобы они включали в файл конкретный список информации, который включает:

• Имя, адрес, дата рождения, должность и описание
• Ставка оплаты труда (т.е. заработная плата или почасовая ставка) и любые другие компенсации, выплачиваемые работнику
• Дата начала приема на работу
• Заявление сотрудника о приеме на работу, включая резюме или другие аналогичные документы, поданные в ответ на объявление работодателя о вакансии
• Все оценки производительности
• Свидетельства ненадлежащей работы на рабочем месте, включая письменные предупреждения
• Списки испытательных сроков, отказов, подписанных сотрудником, копии датированных уведомлений об увольнении и любые другие документы, относящиеся к дисциплинарным мерам в отношении сотрудника

Независимо от размера компании работодатель должен ответить в течение пяти рабочих дней с момента подачи письменного запроса сотрудником. Он должен предоставить сотруднику бумажную копию ее кадровой документации И возможность просматривать ее записи по месту работы в рабочее время.

Даже если работник больше не работает, работодатель все равно должен вести кадровый учет. Кадровая документация штата Массачусетс не позволяет работодателям с более чем 20 сотрудниками выбрасывать или удалять информацию из кадрового файла в течение трех лет после даты увольнения сотрудника. Таким образом, бывший сотрудник также может запросить и получить свои кадровые записи в соответствии с этим законом.

Работодатель с 20 или более сотрудниками должен также поддерживать любую часть, имеющую отношение к рассматриваемому административному или судебному делу, даже если оно превышает три года. Это означает, что если работник предъявляет иск своему работодателю по делу, предусмотренному Законом о заработной плате, например, по невыплаченной заработной плате. например – работодатель должен иметь всю документацию из кадрового дела, относящуюся к соглашению о вознаграждении работника.

В запросе не должно быть ничего особенного. Вы можете просто написать своему нынешнему и бывшему работодателю, сказав: «Я пишу, чтобы запросить свои кадровые записи с моей работы в [ABC Company].Пожалуйста, отправьте мне полную копию моей кадровой документации на [адрес] в течение пяти дней после этого письма, как указано в M.G.L. c. 149, § 52C ». Обновлено 17.12.2021: Согласно Верховному судебному суду, работодатель не может подать на сотрудника требование о его личном деле.

Оценка случая бесплатной заработной платы

Настройка сотрудников и изменение информации – Business Central

• Статья
.
• 01.10.2021
• 2 минуты на чтение

Эта страница полезна?

Оцените свой опыт

да Нет

Любой дополнительный отзыв?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки «Отправить» ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft. Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

Для использования функции управления персоналом необходимо сначала добавить каждого сотрудника, заполнив поля на странице Карточка сотрудника .

Добавление новых клиентов

Вы можете добавить новых сотрудников вручную, заполнив поля на странице Карточка сотрудника , или вы можете использовать шаблоны, которые содержат предопределенную информацию.Например, вы можете создавать шаблоны для разных типов профилей сотрудников. Использование шаблонов экономит время при добавлении новых сотрудников и помогает каждый раз обеспечивать правильность информации. Если вы создаете шаблоны для более чем одного типа сотрудников, вы можете выбрать шаблон, который будет использоваться при добавлении сотрудника. Если вы создадите только один шаблон, он будет использоваться для всех новых сотрудников. После создания шаблона вы можете использовать действие Применить шаблон , чтобы применить его к одному или нескольким выбранным сотрудникам.Чтобы создать шаблон, вы вводите информацию, которую хотите повторно использовать на странице «Карточка сотрудника», а затем сохраняете ее как шаблон.

Подсказка

При создании шаблона может быть полезно персонализировать страницу Шаблон сотрудника . Например, вы можете добавить поле, которое еще не отображается на странице. Для получения дополнительной информации см. Персонализируйте свое рабочее пространство.

Вы можете изменить данные сотрудника в любое время. Постоянное обновление записей сотрудников может упростить задачи, связанные с персоналом.Например, если адрес сотрудника меняется, вы регистрируете это на странице «Карточка сотрудника».

Примечание

Вы можете возместить сотрудникам их расходы во время деловой активности. Для этого необходимо заполнить поля экспресс-вкладки Payments на странице Employee Card . Для получения дополнительной информации см. Учет и возмещение расходов сотрудников.

Настроить сотрудника

1. Выберите значок, введите Сотрудники , а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите действие Новый .
3. На странице Карточка сотрудника заполните поля по мере необходимости. Наведите указатель мыши на поле, чтобы прочитать краткое описание.

Чтобы вставить фотографию сотрудника

Если у вас есть фотография сотрудника, вы можете вставить ее в карточку сотрудника.

1. Выберите значок, введите Сотрудники , а затем выберите связанную ссылку.
2. Откройте карточку соответствующего сотрудника.
3. В информационном окне Employee Picture нажмите кнопку раскрывающегося списка, а затем выберите Import .
4. На Выберите изображение для загрузки Страница нажмите кнопку Выбрать .
5. Выберите файл, затем выберите Открыть .

Картинка вставлена ​​в информационное окно Employee Picture FactBox.

Для регистрации различной информации о сотруднике

В карточке сотрудника вы можете указать такую ​​информацию, как членство в профсоюзе, родственники и контракты для сотрудника. Ниже описано, как настроить альтернативный адрес.Действия аналогичны для всей остальной информации, которую вы можете настроить с помощью карточки сотрудника.

Вы можете использовать альтернативные адреса, чтобы отслеживать местонахождение ваших сотрудников, например, если они находятся за границей, в длительной командировке или проживают на даче.

1. Выберите значок, введите Сотрудники , а затем выберите связанную ссылку.
2. Откройте карточку соответствующего сотрудника.
3. Выберите действие Альтернативные адреса .
4. На странице «Список альтернативных адресов » заполните поля по мере необходимости.
5. Повторите шаг 4 для каждого альтернативного адреса.

См. Также

Учет и возмещение расходов сотрудников
Финансы
Работа с Business Central
Изменение отображаемых функций

Business Central на базе Microsoft Learn

47 Печатные информационные формы для сотрудников (информационные листы для персонала)

Концепция информационных форм для персонала или информационных листов для сотрудников претерпела множество нововведений и изменений в прошлом, особенно после появления персональных компьютеров.Получение, систематизация и хранение информации о персонале стало намного проще, чем когда-либо.

Мы живем очень загруженной жизнью, и иногда получение необходимой информации в ближайшее время может оказаться проблемой. Вот почему управление кадровой информацией с помощью информационных листов помогает справиться с информационным беспорядком в жизни людей.

Информационные формы для сотрудников

Важность информационных документов для сотрудников

Простота поиска

Одна из первых вещей, которую любая организация должна учитывать при поиске информации о персонале Form system – это простота доступа к данным и их извлечения по запросу. Вам следует потратить немного времени на просмотр событий, произошедших в течение года, или на просмотр данных, чтобы найти что-то конкретное. Что еще более важно, хороший информационный лист о сотрудниках имеет функцию поиска, которая упрощает вашу работу, когда вам нужно искать конкретный отчет или уникальные данные без необходимости поиска по всей базе данных.

Напоминания

Такой информационный лист о сотрудниках не только предназначен для хранения информации о сотрудниках, но также служит своевременным напоминанием о важных датах и ​​событиях в жизни сотрудников.В жизни сотрудников есть важные детали, такие как дни их рождения или важные события в жизни их детей, к которым компания должна относиться серьезно. Что еще более важно, такая информация должна быть под рукой у отдела кадров и / или социального обеспечения.

Миграция и совместное использование данных

Еще один фактор, на который обращает внимание большинство организаций, когда им нужен информационный лист о сотрудниках, – это простота переноса данных. Наступает время, когда вам нужно обновить одну систему управления данными или перейти с нее на другую, и было бы разумно получить систему, которая позволит вам очень легко перенести информацию, имеющуюся в информационных формах персонала, в новую систему.

Обмен информацией в организации, особенно между отделами, очень важен. Он должен быть эффективным и ориентированным на время. Следовательно, какая бы система ни использовалась для хранения данных формы информации о персонале, она должна позволять вам без проблем обмениваться файлами между отделами.

Диспетчер задач

Для формы информации о сотрудниках вам также необходимо убедиться, что у вас есть функция диспетчера задач. Диспетчер задач поможет вам в том случае, если у вас есть несколько задач, которые нужно выполнить с формами одновременно.Есть некоторые виды деятельности, которые взаимосвязаны, и вам понадобится хороший диспетчер задач, который поможет избежать дублирования при использовании информации в формах.

Доступ к данным в персонале в информационных формах

Многие люди на самом деле этого не знают, но у вас есть право на доступ к любой информации о вас, которой располагает организация или частное лицо. Однако получить доступ к информации не так просто. Вы должны получить разрешение на то же самое. Запрос на доступ важен, иначе вам могут быть предъявлены обвинения в незаконном получении информации, даже если она касается вас.

Вы имеете право попросить любого сборщика данных предоставить вам необходимую информацию. Если вы считаете или думаете, что учреждение имеет, передает или использует вашу информацию, вы имеете право попросить их предоставить вам имеющиеся у них данные о вас. Чтобы получить доступ к имеющейся у них информации о вас, большинство организаций запросят это вы платите комиссию.

Доступ к информации от чьего-либо имени

В большинстве случаев вы вправе запрашивать и получать доступ к информации от чьего-либо имени. Эта информация в большинстве случаев запрашивается адвокатом или кем-либо еще, действующим от имени основного лица.

Чтобы получить доступ к таким данным, вам необходимо письменное разрешение вышестоящего органа или доверенность на информацию о физическом лице. То же самое может применяться в том случае, если основной человек больше не имеет умственных способностей управлять своими собственными правами на доступ к своей информации.

Процедура доступа к информации

Если вы будете следовать правильным процедурам, организация, хранящая информацию о сотрудниках, будет обязана по закону предоставлять необходимую информацию.Следующие шаги помогут вам максимально упростить этот процесс:

Планирование

В большинстве случаев, когда вам нужно получить некоторую информацию от кого-то или от определенной организации, вы должны сделать официальный запрос и план для этого. Вы, вероятно, знали, что в какой-то момент вам нужно использовать эту информацию, поэтому маловероятно, что это вас застает врасплох.

Прежде чем писать запрос тому, у кого есть необходимая информация, постарайтесь найти правильный отдел, куда следует направить ваш запрос.Это упростит вашу работу, а также сократит время между получением вашего официального запроса и тем, когда соответствующие лица предоставят вам необходимую информацию.

Вам также необходимо попытаться выяснить, существуют ли какие-либо расходы или сборы, которые применимы, прежде чем продолжить, и спланировать их.

Всегда полезно знать информацию, которую вы хотите получить от определенного лица или организации. Это важно, особенно в том случае, если с вас взимается плата за такие запросы.Вам может потребоваться дополнительная информация, чего вы могли бы избежать, если бы ваш первоначальный запрос был исчерпывающим.

Свяжитесь с соответствующими органами

После того, как вы настроите выполнить свой запрос о предоставлении информации, вам необходимо подготовить все необходимые данные. При необходимости предоставьте свои идентификационные данные и подтверждение адреса.

Подтверждение получения

Если у вас есть необходимая информация, целесообразно вести учет всей переписки между вами и ответственным лицом или контактным лицом организации.В случае, если вы производили какие-либо платежи для получения такой информации, убедитесь, что вы тщательно храните квитанции, на тот случай, если вам нужно будет предъявить их по какой-либо другой причине в ближайшем будущем.

Информационный лист для сотрудников

Решение проблем, связанных с обработкой кадровой информации

Одна из самых больших проблем, с которыми мы сталкиваемся на данный момент в мире, заключается в том, что доступ к информации является очень сложной задачей. мощный инструмент.Есть много людей, которые хотели бы получить информацию о людях, независимо от того, знают они их или нет, по своим личным причинам.

Некоторые из этих причин могут быть мошенническими, другие – просто любопытством и т. Д. Любая компания, имеющая информацию о сотрудниках или любую другую информацию о персонале, должна знать об этом и, что более важно, о рисках, связанных с обработкой таких данных.

При сборе, хранении, раскрытии, хранении и даже удалении такой информации следует принимать меры предосторожности для защиты интересов сторон, чьей информацией владеет компания.

Все компании, которые хранят какую-либо информацию о физических лицах или своих сотрудниках, должны инвестировать в соответствующие меры по предотвращению рисков, чтобы обеспечить безопасность, конфиденциальность и соответствие данных, которые они хранят, среди других факторов.

Это также означает, что они должны всегда предвидеть угрозу нарушения конфиденциальности. Таким образом, следующие факторы риска, которые должны учитывать такие организации:

Понимание информации

Важно, чтобы компания и лица, которым поручено управление информацией, знали и понимали тип информации, которая проходит через их пальцы. Имея это в виду, они также должны будут решить проблемы конфиденциальности и заявления, которые возникают, когда такая информация собирается, хранится, извлекается или удаляется.

Обзор политики

Перед тем, как получить какую-либо информацию, особенно от третьих лиц, важно тщательно изучить их политику и методы обеспечения конфиденциальности, чтобы заинтересованные стороны понимали заявления, которые применимы в отношении разрешенного доступа и использование соответствующей информации.

Это применимо независимо от того, касается ли рассматриваемая информация об организации, деловых партнерах или отдельных лицах.

Оценка потребностей

Предполагается, что организации, которые обрабатывают кадровую информацию, должны разработать уникальные политики в своих рядах. Это политики, которые должны регулировать способность контролировать, идентифицировать и обрабатывать информацию о персонале в своих сетях.

По этой причине должны быть строгие правила в отношении сбора данных, типа данных и их характера, договорных или юридических обязательств, связанных с обработкой таких данных, а также любых других соображений или последствий действий в отношении информации.

Юридические требования

Хотя запрос любых данных, хранящихся в формах информации о персонале, является прерогативой отдельного лица, это также дело отдельных лиц и любых других вовлеченных сторон, чтобы убедиться, что информация обрабатывается в соответствии с законодательством. рамки закона.

Каждая организация, которая обрабатывает информацию о персонале, имеет определенные руководящие принципы и требования, особенно когда речь идет о владении данными, хранении, сборе, разделении и допустимом использовании.

Форма информации о персонале

Информация о сотрудниках, которая должна быть у любой организации в какой-то момент вы будете нанимать сотрудников, вы должны иметь при себе часть их кадровой информации. Существуют процедуры регистрации, которые вы должны пройти со своими сотрудниками, чтобы вы могли их нанять на законных основаниях.

Существуют формы, которые каждый работодатель должен заполнить своим сотрудникам. Речь идет не только о знании форм, которые им нужно заполнить, но и о важности этих форм.

Существуют формы, которые должны быть заполнены государством в качестве обязательного требования, без которых вас могут привлечь к ответственности. Существуют также формы, которые необходимо заполнить, как важные документы с учетом характера вашего бизнеса. Ниже приведены некоторые из важных форм, которые ваши сотрудники или вы, как сотрудник или соискатель работы, должны будут заполнить в какой-то момент:

Форма W-4

Это свидетельство сотрудника о удержании пособия, и оно является обязательным. требование от IRS.С помощью этой формы работодатель может узнать правильную сумму подоходного налога, которую он должен удерживать из заработка своих сотрудников.

Федеральные налоги (Medicare, социальное обеспечение и подоходный налог) облагаются налогом у источника выплаты у источника. Они облагаются налогом из валовой заработной платы сотрудника и денег, депонированных в IRS.

Каждый сотрудник должен заполнить форму W-4, чтобы работодатель знал, сколько налогов он будет удерживать из своей зарплаты каждый месяц. Со стороны сотрудника вы также можете требовать удержания надбавок, чтобы получить вычет налога, удерживаемого из вашей заработной платы.

При желании в W-4 вы должны предоставить следующую информацию:

• Полные имена
• Семейное положение
• Физический адрес
• Номер социального страхования

Важно отметить, что заполнение W-4 является обязательным для любого нового сотрудника, без которого вы не можете получать заработную плату.

Форма I-9

Форма I-9 также называется формой подтверждения права на трудоустройство. Любой работодатель должен будет попросить своих сотрудников заполнить эту форму в качестве доказательства того, что они могут работать в стране на законных основаниях.

В этой форме три раздела. Первый раздел заполняется сотрудником, второй – их работодателем, а третий раздел используется только при повторном найме сотрудника или для повторной проверки в случае, если сотрудник ищет работу в другом месте.

Для этой формы вам нужно будет предоставить обычные данные, такие как номер социального страхования, имя и подтверждение физического адреса.В форме также есть сегмент, который должен быть заполнен любым, кто помогает вам, например переводчиком или составителем, когда вы заполняете форму.

Чтобы заполнить эту форму, любой сотрудник должен предоставить оригиналы документов, подтверждающих его личность и разрешение работать в качестве сотрудника в стране.

В этой форме есть раздел, в котором работодатель может проверить и предоставить подробную информацию о документах, которые представил работник. После этого работодатель также должен проверить, насколько ему известно, что документы, представленные его сотрудниками, являются законными.

Формы удержания государственного налога

В случае, если существует подоходный налог штата, в котором находится предприятие, работодатели должны иметь формы удержания государственного налога для своих сотрудников, которые они заполняют одновременно с заполнением формы W-4.

Обратите внимание, что это применимо не во всех штатах. В некоторых штатах нет государственного подоходного налога, поэтому в таких случаях сотрудникам не нужно заполнять эти формы. Эта форма информации о сотрудниках служит той же цели, что и W-4.Сотрудники должны заполнить все данные о надбавках, которые они намереваются потребовать от государства, что позволяет работодателю определить, сколько они будут удерживать в виде государственного подоходного налога в конце каждого платежного цикла.

Контактные формы для экстренных случаев

У каждого сотрудника должно быть контактное лицо для экстренных случаев. Это важно в случае каких-либо несчастных случаев на рабочем месте или если по какой-то причине понадобятся их ближайшие родственники. В случае, если сотрудник получил травму на работе или возникла какая-либо другая чрезвычайная ситуация, такие контакты обычно пригодятся, потому что компания знает, с кем связаться.

Информация, содержащаяся в этой форме информации о сотрудниках, может быть очень простой, например предоставить контактные данные одного или даже трех контактных лиц, с которыми можно связаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Ниже приведены основные данные, которые необходимы в формах для обращения в чрезвычайных ситуациях:

• Имя контактного лица
• Связь контактов с сотрудником
• Номера рабочих телефонов
• Домашние контактные телефоны
• Физический адрес

Обычно это Рекомендуется, чтобы сотрудники предоставили в своих формах для связи в экстренных случаях данные о людях, находящихся рядом с их местом работы. Также необходимо обновлять изменения в этих контактных данных по мере их возникновения.

Справочник для подтверждения формы

Любая серьезная организация должна иметь справочник для сотрудников в своем бизнесе. Это важный документ, потому что он содержит подробную информацию о важных вещах о бизнесе, о которых должны знать сотрудники.

Некоторая информация, содержащаяся здесь, включает обязательные бизнес-политики, информацию о заработной плате, правила поведения сотрудников и законы о найме.Важно, чтобы такая информация всегда была доступна, чтобы сотрудники всегда могли обратиться к справочнику, если у них возникнут какие-либо вопросы, требующие ответа.

Форма подтверждения справки, таким образом, служит доказательством того, что работодатель действовал в качестве ответственного работодателя и предоставил важные детали для сотрудников. Сотрудники, подписывая эту форму, соглашаются с тем, что они поняли, что в справочнике, и понимают бизнес-политику своего места работы.

Банковская информация

В случае, если сотрудник решает получать оплату посредством прямого депозита, или если компания работает в штате, где разрешен обязательный прямой депозит, работодатель должен иметь реквизиты банковского счета сотрудника.

Важно отметить, что более 80% сотрудников фактически предпочитают прямой депозит для своей заработной платы. Так как это очень распространенный способ оплаты, работодателю потребуются следующие данные:

• Имя сотрудника
• Тип счета, которым владеет сотрудник
• Название банка сотрудника
• Маршрутный номер банка
• Номер счета сотрудника

Сотрудник, со своей стороны, должен подписать и подтвердить, что он решил отправить им свой платеж посредством прямого депозита.Имея эту информацию, работодатель может соответствующим образом настроить расчет заработной платы.

Технически, в своих рядах работодатели очень много информации о сотрудниках. Этой информацией обладают не только работодатели.