Содержание

Бланки заявлений

Бланки заявлений

Отчисление

Форма заявления на отчисление

БЛАНК   

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ   

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Форма заявления на предоставление каникул (последипломный отпуск)

БЛАНК   

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ   

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

Восстановление

Форма заявления о восстановлении в число студентов

БЛАНК   

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ  

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Форма заявления на продление срока обучения (для обучающихся с отклонениями в состоянии здоровья и инвалидов)

БЛАНК

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Форма заявления о предоставлении возможности прохождения итоговых аттестационных испытаний в течение шести месяцев после завершения ГИА (ИА)

БЛАНК

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Перевод

Форма заявления о переводе с одной образовательной программы на другую

БЛАНК   

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ   

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Форма заявления о переводе в другой вуз

БЛАНК   

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ   

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Форма заявления о переводе из другого вуза в ТГУ

БЛАНК   

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ   

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Форма заявления о переводе на обучение по индивидуальному учебному плану

БЛАНК   

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ   

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

Академический отпуск

Форма заявления о предоставлении академического отпуска

БЛАНК   

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ   

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Форма заявления о выходе из академического отпуска

БЛАНК   

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ   

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Успеваемость

Форма заявления на пересдачу с целью повышения оценки

БЛАНК  

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ   

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Форма заявления на пересдачу внешней экзаменационной комиссии

БЛАНК   

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ   

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Форма заявления об установлении индивидуального графика обучения

БЛАНК   

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ   

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Форма заявления на досрочную сдачу экзаменационной сессии

БЛАНК

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Форма заявления на продление сессии

БЛАНК

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Форма заявления о выдаче дубликата студенческого билета/зачетной книжки

БЛАНК   ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ

 


Участие в конкурсе на вакантное бюджетное место Форма заявления на вакантное бюджетное место

БЛАНК   

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ   

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Смена фамилии, имени, отчества

Форма заявления смена ФИО

БЛАНК   

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ   

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Согласие на обработку персональных данных

Форма для обучающегося (поступающего)

БЛАНК

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ  

Форма для субъекта трехстороннего договора (в случае если заказчик и обучающийся не одно и то же лицо)

БЛАНК

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ  

Образцы заявлений — Образовательная программа «Социология» — Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

В старых версиях браузеров сайт может отображаться некорректно. Для оптимальной работы с сайтом рекомендуем воспользоваться современным браузером.

Мы используем файлы cookies для улучшения работы сайта НИУ ВШЭ и большего удобства его использования. Более подробную информацию об использовании файлов cookies можно найти здесь, наши правила обработки персональных данных – здесь. Продолжая пользоваться сайтом, вы подтверждаете, что были проинформированы об использовании файлов cookies сайтом НИУ ВШЭ и согласны с нашими правилами обработки персональных данных. Вы можете отключить файлы cookies в настройках Вашего браузера.

Обычная версия сайта

После заполнения любого заявления его необходимо загрузить по ссылке.
  Формирование индивидуального учебного плана

 Заявление на изменение майнора (DOCX, 17 Кб)

 Заявление о перезачете английского языка (DOC, 30 Кб)

Заявление о внесении общеуниверситетского факультатива в ИУП (DOC, 30 Кб)

Заявление об исключении из плана факультатива (DOC, 30 Кб)

Заявление на включение в ИУП дисциплины, изучаемой на другом факультете (DOC, 31 Кб)

Заявление о замене предмета по выбору (DOC, 29 Кб)

Заявление о выборе специализации (DOC, 30 Кб)

Заявление о смене специализации (DOC, 30 Кб)

Заявление на перевод на коммерческую форму обучения и предоставление ИУП (DOC, 25 Кб)

Заявление на предоставление ИУП для коммерческих студентов (DOC, 25 Кб)

Заявление о перезачете ранее изученных дисциплин в другом вузе/ на другой программе НИУ ВШЭ (DOCX, 25 Кб) 

 

Заявления финансового характера для коммерческих студентов

 

Академическая мобильность

Заявление о направлении на академическую мобильность (DOCX, 15 Кб) 

 

Заявление о перезачете результатов долгосрочной академической мобильности (DOCX, 14 Кб) 

Заявление о направлении на долгосрочную академическую мобильность (внутриуниверситетская) (DOCX, 13 Кб) 

 

Заявление о перезачете результатов краткосрочной академической мобильности (DOCX, 13 Кб) 

Заявление о направлении на долгосрочную российскую академическую мобильность (другой вуз) (DOCX, 14 Кб) 

 

Заявление об изменении утвержденного ИУП (DOCX, 28 Кб) 

Заявление об участии в дистанционной академической мобильности (DOCX, 13 Кб) 

 

Заявление об изменении ИУП в связи с неудовлетворительными результатами мобильности (DOCX, 29 Кб) 

Согласие обучающегося на осуществление исходящей академической мобильности (DOCX, 18 Кб) 

 

Заявление о перерасчете стоимости обучения при оплате мобильности из личных средств студента (DOCX, 28 Кб) 

 

Форма приезда и отъезда (DOCX, 46 Кб) 

 

  Перевод/ отчисление/ восстановление/ академический отпуск и пр.

 

 

Курсовые работы/ ВКР

 

 

Корректировка индивидуальных данных и документов студента

 

 

Заявления для назначения социальной стипендии/ оказания материальной помощи

 

 

Особые случаи

Как пишется заявление на отпуск. Актуальный образец 2021 года

По закону ежегодно каждому работающему человеку предоставляется оплачиваемый отпуск, длительность которого зависит от корпоративного устава организации, профессии, выработки часов и других факторов. Помимо очередных отпусков при необходимости граждане имеют право оформить учебный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, отпуск за собственный счет и т.д. Для получения отпуска сотрудник должен написать соответствующее заявление, на основании которого организация издаст необходимый приказ.

Заявление на отпуск – это документ, в котором излагается прошение работника предоставить ему законные свободные дни. Рассмотрим, как правильно писать заявление на отпуск и что указывать в этом документе.

Требования по написанию заявления на отпуск

Как и другие виды документов, отпускное заявление пишется на листе формата А4 или набирается печатным текстом. Заявление на отпуск имеет стандартную структуру и форму.

Форма заявления

1. Шапка документа.

Шапка заявления находится в правом верхнем углу листа. Здесь указывается фамилия и инициалы руководителя (в дательном падеже), его должность и организационно-правовая форма предприятия. Ниже пишется должность заявителя, а также его фамилия с инициалами (в родительном падеже).

2. Заголовок заявления.

В данном случае заголовком является название документа, а именно – Заявление на отпуск. Заголовок располагается посередине листа, чуть ниже шапки документа.

3. Текст документа.

Текст заявления не имеет определенной формы, следовательно, он пишется в свободном виде. В нем работник должен изложить просьбу о предоставлении отпуска, его назначение, длительность, количество опускных дней, дату выхода в отпуск и дату возвращения на рабочее место.

4. Дата и подпись.

Дата пишется с левой стороны документа, немного ниже основного текста. С правой стороны, на одной линии с датой, заявитель ставит свою личную подпись и расшифровку (фамилия и инициалы).

5. Согласование.

Некоторые организационные структуры придерживаются определенной формы заявления на отпуск, в которой после основного текста, даты и подписи ставится согласующая подпись руководителя. Также именно в такой форме принято заполнять заявление на отпуск, взятый сотрудником за свой счет.

Примерный образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск 2021

Генеральному директору

ООО «Super Stars»

Бережному А.А

от менеджера по закупкам

Васильевой О.В.

Заявление

Прошу с 05.07.2017 по 02.08.2021 г. предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

01.07.2021 Подпись (Васильева О.В)

Примерный образец заявления на отпуск в связи с учебой 2021

Если сотрудник параллельно с работой обучается в учебном заведении любой категории (ВУЗ, среднее – профессиональные, начально-профессиональные, общеобразовательные учреждения) на очной, очно-заочной, заочной или вечерней форме, согласно статье 175 ТК РФ, он имеет право оформить внеочередной учебный отпуск. Для издания соответствующего приказа в данном случае вместе с заявлением работник должен предоставить вызов-справку из учебного заведения.

Управляющему
OOO «Спецтехника »
Андронову Р.Б.
от оператора СТРП
Голькова В.Н

Заявление

В связи с обучением в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский университет экономики и права» в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерацией и на основании настоящего заявления прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 40 календарных дня с 15.03.2021. Приложение: Справка-вызов № 1234 от 01.03.2021.

01.03.2021 Гольков (Подпись)

Добавить комментарий

Руководство по письмам об отпуске: определение, образец и образец

Отпуск дает сотрудникам возможность отдохнуть и восстановить силы. Часто вы можете вернуться из отпуска более мотивированным и продуктивным. Но перед тем, как вы планируете поездку, многие работодатели требуют запроса на одобрение и ценят предварительное уведомление о ваших планах. В этой статье мы обсудим, что такое письмо с отпуском, когда и как его написать, и рассмотрим пример письма с отпуском.

Что такое отпускное письмо?

Письмо об отпуске – это письменный запрос сотрудников в их компанию с просьбой разрешить им отпуск.В нем указаны предполагаемые выходные дни сотрудника и их план страхового покрытия на работе. Письма о отпуске могут быть адресованы вашему непосредственному руководителю или в отдел кадров вашей компании.

Связано: Q&A: В чем разница между PTO и временем отпуска?

Когда нужно писать отпускное письмо?

Сотрудники часто пишут письма об отпуске, когда планируют длительный отпуск, обычно пять дней или дольше.Вам также необходимо написать отпускное письмо, если этого требует ваша компания.

Отправка письма об отпуске может быть полезна по нескольким причинам:

  • Предоставление официального разрешения: Вы можете сохранить свое письмо для своих записей, и ваша компания может хранить копию в своей документации в качестве официального документа подтверждения вашего разрешения на отпуск. Написание письма с отпуском может даже помочь вам получить разрешение на отпуск.
  • Помощь вашему руководителю в плане: Когда ваши менеджеры знают о ваших планах заранее, они могут лучше спланировать ваше отсутствие и координировать действия других, которые будут замещать вас.
  • Демонстрируя профессионализм: Письма о отпуске показывают, что вы внимательны, внимательны и организованы.

Что входит в отпускное письмо?

В вашем отпускном письме должна содержаться вся информация, необходимая вашему руководителю или менеджеру по персоналу для рассмотрения вашего запроса и планирования вашего отсутствия. Рассмотрите возможность включения следующих элементов:

  • Ваше имя, должность и контактная информация
  • Имя получателя
  • Цель письма
  • Даты отпуска, включая дату возвращения на работу
  • Краткое описание отпуска, если применимо
  • Обновление статуса текущих проектов и обязанностей
  • Кто будет руководить вашими обязанностями во время вашего отпуска
  • Ваша доступность во время вашего отсутствия
  • Лучший способ связаться с вами, если возможно, во время вашего отпуска
  • Окончательный запрос на одобрение

Как сделать напишите письмо о отпуске

Чтобы написать письмо об отпуске, выполните следующие действия:

  1. Определите, сколько дней отпуска у вас есть в наличии
  2. Спланируйте свой отпуск, отметив, сколько дней отпуска вам понадобится
  3. Узнайте, где найти отправьте свое письмо, как ваш непосредственный руководитель или менеджер по персоналу
  4. Напишите y в нашем письме внимательно используйте шаблон письма с отпуском.
  5. Выровняйте свое письмо на предмет правильности написания и грамматики
  6. Отправьте свое письмо соответствующим получателям
  7. Затем отправьте дружеское электронное письмо или позвоните по телефону через неделю, если вы не получили ответа

Связано: Как попросить выходной: советы, шаблон и пример

Что нужно помнить при написании письма о отпуске

Вот несколько моментов, которые следует помнить при написании письма с отпуском.

  • Предоставьте большое количество уведомлений: Отправьте письмо о отпуске с достаточным заблаговременным уведомлением, чтобы ваш работодатель рассмотрел запрос, принял решение и спланировал мероприятия по покрытию вашей должности. Как правило, вам нужно отправить письмо по крайней мере за месяц.
  • Будьте профессиональны: Помните, что ваше письмо – это профессиональный документ, который будет частью вашего личного дела. Используйте профессиональный тон и указывайте только те личные данные, которые соответствуют вашему запросу. Выберите простой шрифт и основной формат.
  • Включите другие разрешения: Если вы пишете письмо об отпуске в отдел кадров, рассмотрите возможность включения письменного разрешения на отпуск от вашего непосредственного руководителя.
  • Будьте краткими: Постарайтесь написать отпускное письмо объемом не более одной страницы. Вы хотите, чтобы ваш руководитель или менеджер по персоналу сосредоточился на главном, а не на посторонней информации.

Связанные: Типы и примеры шаблонов профессиональных писем

Шаблон для письма с отпуском

Вы можете использовать этот шаблон, чтобы помочь написать собственное письмо с отпуском.

Дата: [Дата отправки письма]

Тема: [Тема вашего письма]

Приветствие: Уважаемый [получатель],

Цель вашего письма: Обращаюсь к [ причина вашего письма].

Пояснение: У меня есть [количество] дней отпуска, и я хотел бы использовать [количество] дней для [типа отпуска]. Я уйду с [дата отъезда] до [дата возвращения домой] и вернусь к работе [дата возвращения на работу].[Дополнительная информация]

Обновление статуса: Мои текущие проекты [статус текущих проектов и обязанности].

План покрытия: Я попросил [имя] взять на себя [конкретные обязанности], пока меня не будет.

Доступность: Я [буду иметь доступ] или [не буду иметь доступа] общение. Я [отвечу на сообщения] или [не смогу отвечать на сообщения].

Окончательный запрос на одобрение: Пожалуйста, ответьте до [дата], чтобы я завершил подготовку к поездке.

Закрытие: С уважением,

Подпись: [Ваше имя]

Должность: [Ваша должность]

Телефон: [Ваш номер телефона]

Пример письма с отпуском

Здесь – это пример письма с отпуском по шаблону, приведенному выше.

11 мая 2016 г.

Тема: Запрос на отпуск на одну неделю

Уважаемая госпожа Барбер,

Я пишу, чтобы запросить отпуск на одну неделю.У меня есть девять дней оплачиваемого отпуска, и я хотел бы использовать пять из них для этой поездки. Меня не будет с субботы, 9 июля, по субботу, 16 июля. Я вернусь на работу в понедельник, 18 июля. Мы с мужем планируем круиз по Аляске на 25-ю годовщину свадьбы.

Маркетинговый отчет Холмса будет окончательно доработан на этой неделе, а черновик Крэнстона будет готов к рассмотрению перед моим отъездом. Все остальные учетные записи обновлены. Я свяжусь со всеми своими клиентами за две недели до отпуска.Я попросил Роя Джонса управлять моими счетами и разговаривать с клиентами по мере необходимости, пока меня не будет.

У меня будет ограниченный доступ к телефону и электронной почте во время отсутствия, но я планирую отвечать на сообщения по мере возможности.

Пожалуйста, ответьте на этот запрос до 25 июня, чтобы я мог подтвердить наши бронирования круиза.

С уважением,
Пэм Томас
Координатор по работе с клиентами
555-555-1234

Ходатайство об отпуске | MNCPPC, MD

Записанные участки подразделения могут быть освобождены (заброшены) по ходатайству собственника имущества.Незначительные каникулы – это те, которые стремятся освободить только неулучшенные дороги и / или переулки, при условии отсутствия возражений со стороны владельцев прилегающей собственности. Основные каникулы – это те, которые стремятся освободить плоскую недвижимость и / или улучшенные дороги и / или переулки.

Конференция перед подачей заявки : Не требуется

Встреча с соседями перед подачей заявки : Не требуется

Комитет по анализу подразделений и развития (SDRC) : Не требуется

Орган принятия решений : Значительные каникулы на основании решения Совета по планированию.Решение о проведении небольших отпусков принимает Директор по планированию.

Сборы : 250 долларов

Требование к публичному уведомлению : В соответствии с действующими Положениями о подразделениях, для подачи петиций о незначительных и крупных отпусках требуются письма, уведомляющие соприкасающихся владельцев собственности о петиции, и они должны быть отправлены до подачи отпускного пакета. Образец письма-уведомления приведен ниже. Незначительные ходатайства об отпуске не требуют размещения на сайте. Для подачи крупных ходатайств об отпуске необходимо, чтобы уведомление о слушании Совета по планированию было размещено на сайте не менее чем за 30 дней до запланированного слушания.

В соответствии с новым Регламентом о подразделениях, только крупные ходатайства об отпуске требуют, чтобы директор по планированию отправлял письма, уведомляющие владельцев собственности о подаче ходатайства. Эти письма должны быть отправлены как минимум за семь дней до публичных слушаний. Для подачи крупных ходатайств об отпуске необходимо, чтобы уведомление о слушании Совета по планированию было размещено на сайте не менее чем за 30 дней до запланированного слушания. Ходатайства о незначительных отпусках требуют уведомления о предстоящем решении директора по планированию, которое должно быть размещено на сайте не менее чем за десять дней до этого решения.

Расчетное время проверки : Для небольших отпусков минимум 30 дней. Для больших каникул минимум 60 дней.


Заполните эту форму заявки и отправьте PDF-файл вместе с необходимыми материалами по электронной почте [email protected]

Важные и необходимые документы

Контрольные списки и процедуры обработки

Образцы документов

Информация о сборах

Требования к публичным уведомлениям

Оплата отпуска: образец политики

Начисление отпускных и заработная плата
– одна из основных областей заработной платы и часов, в которой работодатели сталкиваются с проблемами.Но вы,
, можете предотвратить споры, имея четкую политику отпусков, в которой разъясняется, как накапливается отпуск
, когда он может быть использован и когда он будет выплачен. Вот образец правил
в отношении отпуска, который вы можете адаптировать к потребностям своей организации.


Отчет об управлении персоналом и соблюдении нормативных требований : Как соблюдать Закон о заработной плате и часах штата Калифорния объясняет все, что вам нужно знать, чтобы оставаться в соответствии со сложными и постоянно меняющимися правилами, законами и постановлениями штата в этой области.Покрытие бонусов, перерывов на обед и отдых, сверхурочных, альтернативных рабочих недель, окончательных зарплат и т. Д.


Образец политики в отношении отпуска

Для всех
сотрудников, имеющих право на получение услуг, важно иметь свободное время для отдыха и релаксации. Таким образом, компания
предоставляет правомочным сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск из расчета
лет службы с последней даты приема на работу. Работники, занятые неполный рабочий день, работающие менее 20
часов в неделю, а также летние и временные работники не имеют права на
заработных отпусков.

Ставки начисления. Отпуск для штатных сотрудников
соответствующих критериям сотрудников начисляется по следующему графику:

Завершенное обслуживание =
дней отпуска

От шести месяцев до трех лет
= 10/12 одного дня (или 6,65 часа) за полный рабочий месяц, до 10 дней в году. Обратите внимание, что отпуск
не начисляется и не накапливается, и отпуск не может быть использован до тех пор, пока не истечет шесть месяцев непрерывной работы
.

От четырех до девяти лет
= 15/12 одного дня (10 часов) за полный месяц, до 15 дней в году.

Десять или более лет на
год = 20/12 одного дня (13,3 часа) на каждый полный рабочий месяц, до 20 дней.

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день,
, работающим 20 и более часов в неделю, начисляется отпуск на пропорциональной основе.

Ограничение по начислению. Отпускные начисляются на
, но не более чем в 1,75 раза больше текущего годового пособия сотрудника. Например,
служащего с пятью полными годами работы могут получить не более 26,25
дней отпуска. Когда достигается предел начисления, сотрудник не будет зарабатывать
дополнительных отпусков до тех пор, пока сотрудник не возьмет отпуск, так что начисленная сумма в размере
упадет ниже ограничения.

Плата при расторжении договора. Накопленный сотруднику,
неиспользованный отпуск будет выплачиваться в момент увольнения по действующей ставке заработной платы сотрудника
.[Компания не будет платить сотрудникам вместо
накопленных отпусков, за исключением случаев увольнения.]

Планирование и утверждение.
Отпуск
Запросы должны быть в письменной форме и представлены руководителю сотрудника не менее
, чем за две недели до начала желаемого периода отпуска. Ожидается, что сотрудники
планируют свой отпуск, чтобы поддерживать непрерывное и эффективное обслуживание
для наших клиентов и эффективную обработку рабочей нагрузки, а руководители
будут утверждать заявки на отпуск в соответствии с операционными потребностями компании
. Запросы на отпуск будут рассматриваться на основе стажа в
в случае, если два или более сотрудника запрашивают одинаковый период отпуска, а требования по рабочей нагрузке
не позволяют таким сотрудникам отсутствовать в одно и то же время.

Праздник Оплата. В случае, если на период вашего отпуска выпадает
праздничных дней компании, этот день будет рассматриваться как отпускные
, а не отпускные.

Предоставление сотрудникам отпусков

Даже самые целеустремленные сотрудники с нетерпением ждут отпуска с работы.Как работодатель, вы не обязаны предоставлять отпуск в отпуск, и у вас может возникнуть соблазн избежать этой темы из-за особых проблем, связанных с малым бизнесом. Тем не менее, преимущества, которые принесет вашему бизнесу отпуск сотрудников, могут значительно перевесить недостатки, особенно при наличии надлежащих планов.

Исследования неизменно показывают, что сотрудники ценят дополнительные льготы, такие как выходной, не меньше, если не больше, чем размер получаемой ими заработной платы. Чтобы привлечь и удержать самых талантливых и лояльных сотрудников, работодатели не могут предложить только минимум необходимых льгот. Фактически, малые предприятия часто не могут платить столько, сколько более крупные компании, и преимущества, такие как оплачиваемый отпуск, могут компенсировать разницу. Не говоря уже о том, что обновленные и перезаряженные сотрудники, вероятно, будут более продуктивными и сосредоточенными.

Вы можете быть уверены, что вашим сотрудникам должен быть предоставлен отпуск, но не уверены, что вам нужен официальный план отпусков.Не поддавайтесь желанию сделать политику отпусков такой, что ваши сотрудники просят выходной, а вы говорите «да» или «нет». Даже если у вас сейчас очень мало сотрудников, по мере роста вашего бизнеса и количества нанимаемых вами людей легко увидеть, что план лучше всего подходит для всех, кого это касается.

Лучший способ для малого бизнеса продолжить бесперебойную работу и позволить сотрудникам брать отпуск – это планирование и координация свободного времени. Существует множество способов структурировать политику отпуска:

  • Количество времени и время его использования может быть основано на традиционном методе трудового стажа.
  • Может быть разрешено определенное количество перерывов, которые следует использовать с минимальным интервалом, например, в неделю.
  • С другой стороны, ваши бизнес-операции могут позволять вам разрешать сотрудникам брать отпуск на ежедневной основе.
  • Некоторые предприятия могут закрыться на неделю или две в определенное время года, и этот период является выходным для всех.

Независимо от того, что лучше всего подходит для вашего бизнеса, вам обязательно нужно иметь политику.Политика также может помочь вам избежать нарушения любых антидискриминационных законов о трудоустройстве.

Как работодатель, вы обычно можете гибко определять свою политику в отношении отпуска. Вы можете использовать образец политики отпуска и адаптировать ее к потребностям вашего бизнеса и сотрудников.

Инструменты для использования

Business Tools включает образец политики отпусков, которую вы можете адаптировать к своим потребностям.

Имейте в виду, что если вы разрешите сотрудникам брать отпуск один день или на часть обычной рабочей недели, могут возникнуть проблемы с заработной платой.

Умный труд

Наш практический пример выплаты отпускных иллюстрирует роль отпускных в определении требований к минимальной заработной плате и сверхурочной оплате. Хотя эти вычисления могут быть несколько обременительными, компенсация состоит в том, что сотрудники, берущие один или два дня в отпуск, почти наверняка меньше нарушат ваши бизнес-операции, чем их отсутствие на длительное время.

Должны ли вы оплачивать отпуск сотрудников? Короче говоря, нет, но в моральных целях вы можете предложить более короткий оплачиваемый отпуск, а не более продолжительный неоплачиваемый период.Это не значит, что вы не можете разрешить сотруднику, который отправляется в поездку на всю жизнь и нуждается в нескольких дополнительных днях, чтобы взять некоторый неоплачиваемый отпуск. Помните, что выходной не является льготой, предусмотренной законом, поэтому работодатели могут проявлять некоторую гибкость.

Отпуск в отпуск – это то, что вы должны предоставить и себе. Владельцы малого бизнеса печально известны тем, что полностью отдаются своему бизнесу, и часто чувствуют, что бизнес просто не может функционировать без них. Каждый владелец малого бизнеса должен найти способ взять отпуск, даже если это всего несколько дней.Если вам нужно убедить вас, считайте, что время, проведенное вдали от повседневной рутинной работы, является преимуществом для вашего бизнеса в виде того, что вы снова станете боссом, когда вернетесь к вам!

Подробный шаблон правил дома для отпуска на время отпуска [+ примеры]

С помощью шаблона правил дома для отпуска на время отпуска вы можете предотвратить множество распространенных проблем, которые могут испортить впечатление как для гостей, так и для хозяина. Даже если вы планируете сдавать аренду на время отпуска только в пик сезона, по-прежнему важно, чтобы вы нашли время, чтобы написать свои правила проживания.

Что включить в правила аренды дома на время отпуска? [Шаблон домашних правил]

Термин «домашние правила» может звучать авторитарно, но это не обязательно. Проще говоря, на самом деле это просто более профессиональный способ объяснить вашим гостям, что они могут (и не могут) делать во время своего пребывания. Как правило, вы захотите включить в свой список правил проживания меры и запросы относительно процесса регистрации, уровня шума, домашних животных, парковки и процедуры оформления заказа.

Это не обязательно должно быть формальным и серьезным. Ведь ваши гости читают его перед отпуском. Так что, если хотите, можете сделать это веселее.

В конце дня вашим гостям просто нужно знать, чего от них ждут, и иметь полную ясность в отношении того, какое поведение может привести к неприятностям (и потенциально привести к штрафу или, что еще хуже, выселению). В идеале, по возможности, постарайтесь написать правила таким образом, чтобы они информировали гостей о том, что они могут делать, а не о том, чего они не могут делать.

1. Приветственная записка для гостей Airbnb

Приветственная записка может помочь задать правильный тон с самого начала. Это краткое введение в вашу собственность, которое ваши гости прочтут после регистрации. В этой заметке вы можете выделить некоторые общие правила и поделиться, например, своими контактными данными в случае аварии.

Вот пример приветственного письма:

Привет, [имя гостя],

Добро пожаловать в [название вашей арендуемой недвижимости]! Надеюсь, ваше путешествие было приятным и комфортным.Разрешите представиться вам – меня зовут [вставить ваше имя]. Если вам нужно связаться со мной, вы можете связаться со мной по [введите номер]. В противном случае вы можете написать мне по адресу [вставить адрес электронной почты]. Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас возникнут вопросы или что-нибудь понадобится. Я был бы более чем счастлив помочь.

Прежде чем вы поселитесь, я хотел бы познакомить вас с некоторыми из самых важных правил проживания в нашей аренде на время отпуска. Они созданы для того, чтобы ваше пребывание у нас было максимально комфортным.

Пожалуйста, уделите минуту, чтобы внимательно прочитать каждое из правил, чтобы избежать возможных травм или удержаний из вашего гарантийного депозита.

  1. [вставить правило]
  2. [вставить правило]
  3. [вставить правило]
  4. [вставить правило]
  5. [вставить правило]

Прошлые гости упомянули как они любят [вставить выделение свойства] и [вставить выделение свойства].Я мог бы дать несколько рекомендаций: [вставить рекомендацию], это здорово по [укажите причину]. Другой вариант – [вставить рекомендацию], потому что [указать причину].

Расчетный час – [укажите время]. Пожалуйста, убедитесь, что вы выезжаете в указанное время, так как команда по уборке прибудет вскоре после этого. Перед тем, как оформить заказ, убедитесь, что [вставить запрос], [вставить запрос] и [вставить запрос].

Желаем вам наилучшего отдыха!

[ваше имя]

2.Общие правила дома

  • Правила регистрации и выезда

Здесь вы можете указать, есть ли какие-либо конкретные действия, которые, по вашему мнению, должны делать ваши гости перед отъездом. Вы можете, например, включить инструкции по вывозу мусора, обмену ключами и генеральной уборке.

Ваши гости ожидают, что им придется выполнять несколько легких работ, особенно если вы взимаете плату за уборку. Итак, уместно включить правила о чистоте и о том, как следует избавляться от мусора.

  • Правила, касающиеся закрытых зон

У некоторых хозяев Airbnb есть закрытые для гостей зоны, такие как определенный шкаф или чердак. Если вы, например, перечисляете только комнату, вы также можете использовать этот раздел, чтобы подчеркнуть, к каким областям гостю не будет разрешен доступ.

  • Правила в отношении возмещения убытков и залога

Несчастные случаи случаются. Это жизнь. В том случае, если гость сломал или повредил что-то в вашем доме, обязательно укажите в правилах вашего дома, что они должны сообщить вам об этом.Также неплохо отметить, что если стоимость ущерба превышает размер страхового залога или если потребуется дополнительная уборка, гостям будет выставлен счет за понесенные расходы.

Вот несколько примеров общих правил, которые вы можете включить в зависимости от вашего объявления:

  1. Шкаф в столовой заперт . Пожалуйста, не пытайтесь его открыть.
  2. В коридоре вы найдете электрическую панель. Пожалуйста, не открывайте его, за исключением маловероятных случаев отключения электроэнергии.
  3. В ванных комнатах и ​​на кухне есть мусорные баки, куда можно выбросить любой мусор.
  4. Я понимаю, что несчастные случаи действительно случаются, и прошу вас сообщать мне о любых случайных поломках или повреждениях до выезда.
  5. В случае, если ущерб, нанесенный имуществу или его содержимому, не покрывается нашей страховкой или превышает размер страхового депозита, гостям будет выставлен счет за ремонт или замену.

3. Домашние правила, касающиеся района и уровня шума

Хорошие отношения и взаимопонимание с соседями неоценимы.Поэтому рекомендуется включить определенные часы, в которые вашим гостям необходимо минимизировать шум. Вы также можете указать возможные штрафы, с которыми они могут столкнуться, если нарушат это правило.

Вот несколько шаблонов, которые вы можете настроить для своей собственности:

  1. Большинство наших соседей живут здесь постоянно. Пожалуйста, сведите к минимуму шум между 23:00. и 8 часов утра, чтобы наши соседи могли спокойно выспаться.
  2. Пока собака нашего соседа дружелюбна, пожалуйста, не гладьте и не кормите ее.
  3. Если у вас возникнут проблемы с нашими соседями, сообщите нам об этом как можно скорее.
  4. Если соседи сообщат о чрезмерном шуме, ваш договор об аренде на время отпуска может быть расторгнут, и вас попросят покинуть нашу собственность. Если это произойдет, это приведет к потере арендной платы.

4. Внутренние правила в отношении дополнительных гостей и посетителей

Даже если у вас нет проблем, если ваши гости допускают дополнительного посетителя в течение дня, рекомендуется ограничить количество посетителей.Таким образом вы защитите свою собственность от чрезмерного износа. Также нормально не допускать посетителей. Фактически, многие хозяева предпочитают этот подход, а некоторые готовы взимать дополнительную плату за дополнительных гостей, которую они одобряют заранее. Какой бы подход вы ни выбрали, просто убедитесь, что вы его четко объяснили.

Вот несколько примеров правил, которые вы можете включить:

  1. В течение дня разрешено не более трех посетителей.
  2. Любые дополнительные ночные посетители должны быть одобрены заранее и должны будут заплатить дополнительную плату, как указано в наших тарифах.
  3. Арендатор несет ответственность за то, чтобы любой посетитель также соблюдал наши внутренние правила.

5. Правила проживания в отношении вечеринок и мероприятий

Это один из самых важных разделов правил вашего дома для отпуска. Обязательно включите правило, запрещающее вечеринки в целом, чтобы защитить вашу собственность от повреждений и обеспечить безопасность ваших гостей и соседей.

Вот несколько примеров правил, которые вы можете включить:

  1. Никакие вечеринки или мероприятия не разрешены.
  2. Любое небольшое собрание ограничено до пяти человек и должно соответствовать правилам относительно шума.

6. Правила дома, касающиеся парковки

Хотя ваши правила аренды на время отпуска должны включать в себя парковку, рекомендуется сообщить вашим гостям о максимальном размере и количестве автомобилей, которые могут разместиться в вашей собственности, прежде чем они подтвердят свое бронирование. Это сделано для того, чтобы избежать проблем с прибытием.

Ниже приведены некоторые шаблоны, которые вы можете настроить в зависимости от вашей парковки:

  1. Пожалуйста, припаркуйте свой автомобиль на специально отведенном месте.
  2. Если вам нужно припарковаться на улице, помните о наших соседях и убедитесь, что вы не блокируете доступ к их собственности.
  3. Наш гараж закрыт для любых транспортных средств.

7. Домашние правила, касающиеся безопасности

Хотя некоторые из этих правил очевидны (и их не следует упоминать), все же важно напоминать вашим гостям, чтобы они обращали внимание на то, что их окружает, и следить за тем, чтобы двери и окна были заперты. .

  • Правила для балконов и террас

Если вам посчастливилось похвастаться балконом или террасой, где гости могут любоваться видами, важно, чтобы вы включили правила, касающиеся того, как гости должны конкретно использовать эти зоны.Это также может представлять опасность для младенцев и детей ясельного возраста. Итак, если ваше объявление подходит для семейного отдыха, напомните своим гостям о необходимости проявлять особую осторожность в этих областях.

  • Правила пользования бассейном и гидромассажной ванной

Что касается гидромассажной ванны или бассейна, вы должны указать время в течение дня, когда они могут посещать бассейн. Вы также можете включить список предметов, которые нельзя использовать в пуле.

  • Правила использования барбекю и других удобств на открытом воздухе

Если в вашей собственности есть барбекю или другие аналогичные удобства на открытом воздухе, включите в правила вашего дома инструкции о том, как ими пользоваться.Если есть конкретные инструкции по очистке, вы также можете включить их сюда.

Хозяева, арендующие жилье для детей, должны указать, каких мест следует избегать. Вы также можете использовать свои домашние правила как возможность напомнить родителям, что они несут окончательную ответственность за обеспечение безопасности своих детей.

Нет ничего хуже, чем стать жертвой преступления во время деловой поездки или семейного отдыха. Даже если в вашем районе самый низкий уровень преступности, рекомендуется напоминать гостям о закрытии окон и запирании дверей.

Вот несколько правил общей безопасности, которые вы, возможно, захотите включить:

  1. Дети должны постоянно находиться под присмотром взрослых на нашей территории.
  2. Гости всегда несут ответственность за безопасность своих детей.
  3. В случае, если вы потеряли личные вещи, свяжитесь с нами, чтобы мы всегда были начеку, когда готовим недвижимость для следующих гостей.
  4. В случае дождя не забудьте закрыть зонт на палубе и надежно хранить его.
  5. Не забывайте чистить барбекю после каждого использования.
  6. Пожалуйста, используйте только пластиковые стаканчики, когда обедаете на свежем воздухе.

8. Домашние правила относительно курения

Очень важно полностью запретить курение внутри вашей собственности. Избавиться от запаха сигарет вовремя, когда ваш следующий гость запланирован на регистрацию, может оказаться невыполнимой задачей. К тому же он безопаснее и чище.

Вот примеры того, как другие гости подошли к этой деликатной ситуации:

  1. Курение запрещено на территории отеля.
  2. Если вы хотите курить, вы можете курить только на улице в специально отведенном месте.
  3. Выбрасывайте окурки в предназначенную для этого пепельницу.

9. Правила проживания с домашними животными

Все больше и больше путешественников ищут жилье, подходящее для проживания с домашними животными. Для вас может иметь финансовый смысл разрешить размещение домашних животных. Тем не менее, вы должны учитывать, что это может потенциально увеличить износ, а путешественники с аллергией могут не захотеть бронировать недвижимость для аренды на время отпуска.В конце дня, как хозяин, последнее слово остается за вами, если вы хотите принимать домашних животных в своей арендуемой собственности.

Вот некоторые правила в отношении домашних животных, которых вы, возможно, захотите использовать:

  1. Гости будут нести ответственность за уборку за своим питомцем.
  2. Не позволяйте вашему питомцу садиться на мебель.
  3. Убедитесь, что ваш питомец находится в доме в ночное время.

10. Правила для бытовой техники

Даже если вы думаете, что нет необходимости упоминать что-либо о бытовой технике, вы будете удивлены тем, что иногда пытаются делать гости.Итак, было бы неплохо включить правила использования электроприборов, таких как стиральная машина, термостат, маршрутизатор Wi-Fi и даже свет. Это не только поможет предотвратить несчастные случаи, но и действительно сэкономит вам деньги.

Ниже приведены шаблоны, которые вы можете настроить в зависимости от того, какие приборы вы предоставляете:

  1. Перед тем, как выйти на улицу, проверьте, выключили ли вы все свет или другие электрические устройства (включая кондиционер).
  2. Можете использовать стиральную машину, но убедитесь, что вы не перегружаете ее.
  3. Оптимальная температура для термостата составляет…

11. Домашние правила в отношении вывоза мусора

Все больше хозяев внедряют простые в использовании системы утилизации. Фактически, ваши гости, вероятно, тоже перерабатывают в собственном доме. Поэтому большинству гостей не будет странным, если вы попросите их проявлять заботу об окружающей среде и при аренде.

Вот несколько примеров правил, касающихся мусора и переработки:

  1. Мы просим наших гостей быть любезными и выбрасывать продукты в имеющийся мусорный бак.
  2. Любые бумажные отходы следует утилизировать в зеленом мусорном ведре.
  3. Не пытайтесь смыть в унитаз какие-либо предметы гигиены или детские салфетки. Для этого в обеих ванных комнатах предусмотрены серые мусорные баки.

12. Соответствие требованиям

Хотя вы, возможно, не захотите наказывать своих гостей за нарушение правил, все же необходимо объяснить, каковы будут последствия. Вы также можете указать, что правила проживания в доме гарантируют, что их пребывание будет безопасным, но при этом приятным.

Вот несколько примеров того, что вы можете указать о соответствии:

  1. Несоблюдение любого из этих внутренних правил является нарушением условий вашего бронирования.
  2. Если что-либо в наших правилах неясно, свяжитесь с нами.
  3. Мы оставляем за собой право выселить любого гостя или посетителя, который не соблюдает наши правила проживания.

Почему правила важны для хозяев и гостей краткосрочной аренды?

Правила существуют для защиты домовладельца и гостя.Например, если вы арендуете через Airbnb, Центр разрешения проблем Airbnb может проконсультироваться с вашими внутренними правилами Airbnb в случае возникновения спора. В конце концов, это определенно того стоит. Если вы найдете время, чтобы написать подробные правила проживания в первый раз, вы можете рассчитывать на душевное спокойствие при всех последующих бронированиях.

Где разместить свои домашние правила Airbnb?

Хозяева могут включать свои правила проживания в приветственную книгу по аренде на время отпуска (руководство по дому), которая может быть цифровой или печатной.Эту приветственную книгу стоит хранить там, где ее обязательно увидят гости. Вы можете, например, поставить его на кухонную стойку или журнальный столик. Кроме того, не забудьте сообщить своим гостям, где они могут найти это руководство после регистрации, на случай, если они его пропустили.

Заключение

Правила аренды дома на время отпуска могут помочь хозяевам сохранить контроль над своей арендой и бизнесом. Самые эффективные правила просты и не допускают интерпретации. Хотя они бесполезны, если вы не передадите их своим гостям и не напомните им прочитать их.

Вы можете, например, использовать iGMS для создания шаблона сообщения о ваших домашних правилах. С помощью триггерного обмена сообщениями этот автоматический шаблон может быть отправлен вашим гостям после их заселения в качестве дружеского напоминания о необходимости прочитать правила вашего дома. iGMS также может помочь вам в общении с гостями и во многих других повседневных задачах. К ним относятся:

  • Управление несколькими учетными записями и списками на лучших платформах аренды на время отпуска из единого интерфейса
  • Синхронизация бронирований на нескольких платформах для исключения риска двойного бронирования
  • Получение выплат и создание счетов путем подключения вашей учетной записи Stripe на iGMS
  • Использование единого почтового ящика для организации ваших сообщений в едином фиде и обеспечения быстрых ответов
  • Автоматизация процесса рассылки отзывов гостей
  • Управление прямым бронированием с помощью инструментария для управления прямым бронированием
  • Создание важных отчетов о вашем бизнесе результаты в считанные минуты.

Сколько стоит отпуск в Мире Уолта Диснея?

Питание в Walt Disney World может сильно отличаться. Walt Disney World Resort в настоящее время не предлагает планы питания Disney, которые обычно стоят 80 долларов на взрослого и 30 долларов на ребенка в день для базового плана. Эта стоимость будет увеличиваться для более роскошных планов. Тем не менее, всегда были споры по поводу того, сэкономили ли планы обеда Disney деньги гостям. Многие гости предпочитали планы обеда Disney просто из-за удобства.Тем не менее, Disney добился больших успехов, чтобы упростить для гостей возможность бесконтактного заказа и оплаты ужина.

Как правило, есть закуски, быстрое обслуживание и обеды с сервировкой стола. Закуски, включая чуррос, мороженое, фрукты или овощи, обычно будут стоить 5-10 долларов за штуку и часто могут быть использованы в качестве небольшого обеда. Рестораны с быстрым обслуживанием доступны во всех парках и обычно стоят 15 долларов или меньше за один прием пищи. Ресторанное обслуживание столиков различается больше всего.Например, в ресторане Be Our Guest можно заказать ужин по фиксированной цене за 62 доллара на взрослого, не включая налоги и чаевые. Но в кафе 50’s Prime Time подают блюда на ужин по меню по цене около 20 долларов за тарелку.

Хотя стоимость может сильно различаться, вы можете внести все в бюджет, предварительно спланировав. Приложение My Disney Experience позволяет заранее посмотреть цены в меню, чтобы вы могли получить хорошее представление о том, на что вы, возможно, тратите. В это время вы можете зарезервировать столики в ресторанах не позднее чем за 60 дней.

Если вы хотите немного сэкономить на обеде, вы можете рассмотреть возможность доставки продуктов. Многим гостям нравится, когда в отель доставляют продукты для завтрака и закуски. Также важно знать, что в Walt Disney World Resort гости могут приносить еду с собой. Использование холодильников с жестким охлаждением, рыхлого льда, стекла и алкогольных напитков запрещено, но вы можете принести с собой закуски, бутылки с водой и угощения, если хотите.

Amazon, Garden Grocers и Instacart – отличные варианты доставки продуктов в Walt Disney World Resort. Подумайте о покупке продуктов, которые легко съесть на ходу и которые уже могут иметь свои собственные контейнеры, например, пакеты с яблочным соусом, Uncrustables, Gogurts, батончики из мюсли и свежие фрукты.

13 примеров сообщений об уходе из офиса, которые можно украсть для следующего отпуска

Когда я училась в «супер крутой старшей школе», Лиз – ботаник из театра гребли и бега по бегу на треке – подготовка к отпуску в течение учебного года была всегда такой расслабляющий, праздничный и наполненный махинациями с моими друзьями.

Тогда все, что мне нужно было сделать, это:

  • Сдать несколько промежуточных экзаменов
  • Выгляди как балерина в уродливом свитере или тройке
  • Посетите несколько классных праздничных вечеринок
  • Обменивайтесь супер милыми подарками с друзьями (и моей любовницей месяца 😍)

Как будто у меня был билет в один конец на свободный от стресса экспресс в Город Отпусков, населяющий меня. Теперь это немного другая история.

Отправиться в отпуск взрослым с постоянной работой – непростая задача.Часто вы обременены знанием того, что вам нужно удвоить, утроить или учетверить любую работу, которую вам нужно выполнить до вашего отсутствия.

Если ваш отпуск продлен или дольше обычного – например, если вы собираетесь в отпуск по уходу за ребенком в связи с появлением ребенка – вам также, вероятно, придется составить план страхового покрытия, чтобы другие позаботились о вашем обычном обязанности, пока вас нет дома.

🔎 Связано: Ядовитая ложь, которую мы говорим себе как лидеры, когда уезжаем в отпуск

Всякий раз, когда я оказываюсь в этих промежутках времени, когда я без устали готовлюсь к тому, чтобы действительно сделать перерыв в работе, у меня всегда будет мелькание мгновения, доли секунды, когда мне интересно, «Неужели все это лишнее? усилия того стоят? ”

Конечно, в тот момент, когда я включаю свой ответ об отсутствии на работе. ..

… Я знаю, что ответ на этот сомневающийся вопрос однозначно да .

Поскольку я настоящая королева драмы, мне просто нравится, когда я могу придумать какое-нибудь фантастическое, запоминающееся ответное сообщение об отсутствии на работе, которое люди получат, пока меня не будет. Кто-нибудь еще так думает?

Я предполагаю, что да, если вы попали на эту статью.

К сожалению, иногда то, что мне хотелось бы, можно было написать в качестве ответа об отсутствии на работе …

… это не то, что некоторые сочтут ужасно профессиональным, каким бы точным или правдивым оно ни было.

… или достаточно дружелюбный.

Итак, чтобы помочь себе (и вам, нашей любимой аудитории, в дальнейшем), я собираюсь поделиться некоторыми из моих любимых профессиональных, запоминающихся и (иногда) очень смешных примеров ответов, которые мы все можем использовать, когда мы сделаем следующий перерыв.

Но сначала . ..

Что должен включать ответ офиса?

Неважно, насколько изобретательным, энергичным, отважным или «Черт возьми, я бы хотел подумать об этом!» ваш ответ об отсутствии на рабочем месте будет полным провалом, если вы не укажете следующее:

  • Дата вашего отъезда начинается
  • Точная дата возврата
  • Ожидания по возвращенной корреспонденции
  • Пункты связи, пока вас нет (если ваш офис открыт, пока вас нет)
  • Указание о закрытии всего офиса (если все в отпуске)
  • Будет ли у вас ограниченный или ограниченный доступ к электронной почте (или вообще нет намерения проверять ее)

По сути, если кто-то обращается к вам, вы не можете жертвовать оправданием их ожиданий ради победы в игре с сообщениями об отсутствии на рабочем месте.Если вы пропустите какой-либо из этих пунктов (если применимо) в своем сообщении об отсутствии на работе, вы увеличите риск того, что кто-то будет беспокоить вас, пока вы не добьетесь решения.

1. Стандартное профессиональное сообщение об отсутствии на работе «только факты, мэм»

Тема: Нет на работе до [ДАТА]

Всем привет –

Большое спасибо за то, что обратились ко мне. Однако в настоящее время меня нет на рабочем месте с [ДАТА] по [ДАТА] [ОТПУСК / КОНФЕРЕНЦИЯ / и т. Д.- необязательно] с [ограниченным / без доступа] к моей электронной почте. Если ваш вопрос не является срочным, пожалуйста, знайте, что я свяжусь с вами, как только вернусь, хотя мой ответ может быть несколько отложен, так как я проработаю пропущенные сообщения.

Если, с другой стороны, вам требуется немедленная помощь, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА]. Если вам нужна помощь конкретно в [ЗОНА ФОКУСИРОВКИ], свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].

С уважением,

[ВАША ПОДПИСЬ]

🔎 По теме: стоит ли покупать списки рассылки по электронной почте в 2020 году и позже?

2.

Профессиональное (но более непринужденное и дружелюбное) сообщение об отсутствии на работе

Тема: Упс! Я не на работе до [ДАТА]!

Ну привет!

Хотя я так рад услышать от вас, вы, к сожалению, поймали меня, пока я не на работе [для ОТПУСКА / КОНФЕРЕНЦИИ / и т. Д. – необязательно], с [ДАТА] до [ДАТА], с [ограниченным / нет доступа] к моей электронной почте.

Если то, что вам нужно от меня, не зависит от времени, отлично! Я вернусь к вам, как только вернусь.(Хотя вы можете ожидать небольшую задержку, поскольку я думаю, что все мы знаем, насколько трудоемким может быть ответ на все пропущенные сообщения.)

А теперь, если ваше дело срочное, не паникуйте. Все, что вам нужно сделать, это обратиться к [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и они позаботятся о вас.

С нетерпением ждем возможности поговорить в ближайшее время!

С уважением,

[ВАША ПОДПИСЬ]

3.

Весь офис закрыт сообщение

Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] закрыта до [ДАТА]

Привет,

Большое спасибо за то, что связались со мной.В настоящее время весь наш офис закрыт на [ПРИЧИНА] с [DATE] по [DATE]. В это время [УСТАНОВИТЕ ОЖИДАНИЯ СВЯЗИ].

Если ваш вопрос не зависит от времени, нет необходимости предпринимать дальнейшие действия. Я отвечу на ваше сообщение как можно скорее, когда вернусь. Если у вас срочный вопрос, просьба [ПРЕДОСТАВИТЬ КОНТАКТНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ИЛИ УКАЗАНИЯ].

Мы будем рады помочь вам, и мы вернемся!

С уважением,

[ВАША ПОДПИСЬ]

4.Сообщение о расширенном отпуске по уходу за ребенком

Тема: Отсутствует в отпуске по уходу за ребенком до [ДАТА]

Здравствуйте!

Мне очень жаль, что я пропустил ваше сообщение, но на это есть веская причина – недавно мы приветствовали нового ребенка в нашей семье, и в настоящее время я нахожусь в расширенном отпуске по уходу за ребенком с [DATE] до [DATE].

По мере того, как я познаю радость быть новым родителем (почти не выспавшись!), Талантливый [ИМЯ] возьмет на себя мои обязанности в мое отсутствие.С [ИМЯ] можно связаться по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].

Я с нетерпением жду встречи с вами, когда вернусь!

С уважением,

[ВАША ПОДПИСЬ]

5. Продвигайте свой контент Rockstar за пределами офиса. Сообщение

Тема: Мне очень жаль, что я скучал по тебе!

Привет!

Хотя я так рад поболтать с вами, к сожалению, вы поймали меня, пока меня нет в офисе.В настоящее время я отсутствую [В ОТПУСКЕ, ДЛЯ НАЗВАНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ и т. Д.], С [ДАТА] по [ДАТА], с [ограниченным / нет доступа] к моей электронной почте.

Если то, что вам нужно от меня, не зависит от времени, отлично! Я вернусь к вам, как только вернусь. (Хотя вы можете ожидать небольшую задержку, поскольку я думаю, что все мы знаем, насколько трудоемким может быть ответ на все пропущенные сообщения. )

А теперь, если ваше дело срочное, не паникуйте. Все, что вам нужно сделать, это обратиться к [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и они позаботятся о вас.

Если мое отсутствие оставило дыру в форме [ВАШЕ ИМЯ] в вашем сердце, вот вам несколько моих любимых материалов, которые помогут вам, пока я не вернусь:

С нетерпением жду встречи, когда я вернусь!

С уважением,

[ВАША ПОДПИСЬ]

6. Персональное видео с анимированным значком сообщения об отсутствии на рабочем месте

Индивидуальные видео, которые вы записываете с помощью простого программного обеспечения, такого как бесплатное расширение Vidyard для Google Chrome, являются фантастическим, личным дополнением к обычным сообщениям об уходе из офиса.

На самом деле, для этого примера я дам вам предварительный просмотр того, каким будет мое электронное письмо с ответом об отсутствии на работе:

Тема: До следующего года, ребята!

Приветствую и праздничные приветствия, друзья!

Я знаю, вы надеялись меня поймать, но . ..

(Надеюсь, вы простите мне пещерное освещение, я записал это, сжигая старое полуночное масло, чтобы подготовиться к отпуску.)

В любом случае, я в отпуске до конца этого года.Как и Ахнольд, «Я вернусь» с ясными глазами и пушистым хвостом в первую неделю января.

В мое отсутствие вы можете следить за мной через нашу трехнедельную рассылку по электронной почте «ПОСЛЕДНИЙ», которую я буду писать во время перерыва. Кроме того, не забудьте посетить наш учебный центр, чтобы узнать о последних новостях в области цифровых продаж и маркетинга. (Публикуем каждый день, даже в праздничные дни!)

Хорошо, я бы хотел остаться и поболтать, но моя яичная голова зовет меня.Не могу дождаться, чтобы наверстать упущенное в новом году!

Ура,

Лиз Мурхед

Конечно, это очень соответствует моему тону и характеру, поэтому, когда вы делаете свое видео, сделайте свое сообщение личным и подлинным отражением вас! (Это отличный вариант, если вы работаете в любой сфере, ориентированной на клиента или аудиторию. )

🔎 По теме: маркетинговые ошибки по электронной почте, которые необходимо немедленно прекратить делать

7.Плохие новости / хорошие новости сообщение об отсутствии на работе

Тема: Ой …

Плохие новости: Я знаю, что вы были рады поболтать, но меня нет на работе [ПРИЧИНА] с [ДАТА] по [ДАТА], и у меня [НЕКОТОРЫЕ, ОГРАНИЧЕННЫЕ, НЕТ] доступ к электронной почте.

Хорошие новости: Если у вас срочное дело, я все равно вас прикрыл. Все, что вам нужно сделать, это обратиться к [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и они позаботятся о вас.

Скоро поговорим!

С уважением,

[ВАША ПОДПИСЬ]

8.Сообщение об отсутствии на работе лидера

Тема: У меня плохие новости

Привет!

Я знаю, что вы надеялись связаться со мной, но в настоящее время меня нет на работе по [ПРИЧИНА] с [ДАТА] по [ДАТА], и у меня есть доступ к электронной почте [НЕКОТОРЫЕ, ОГРАНИЧЕННЫЕ, НЕТ]. Если вам нужна срочная помощь в мое отсутствие, обратитесь к [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и они позаботятся о вас.

Кроме того, слышали ли вы о нашем новом [БЮЛЛЕТЕНЬ, ПРЕДЛОЖЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ и т. Д.]? Я так взволнован, потому что он [ПОДЕЛИТЬСЯ ДЕТАЛЯМИ ОБ СОДЕРЖАНИИ И КОНКРЕТНОЙ ПРОБЛЕМЕ, ДЛЯ ВАШЕЙ АУДИТОРИИ]. Вы определенно захотите [ПОДПИСАТЬСЯ, СКАЧАТЬ, ДРУГОЙ ПРИЗЫВ К ДЕЙСТВИЮ] сегодня. И если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу, просто ответьте на это письмо, и я свяжусь с вами, как только вернусь.

С уважением,

[ВАША ПОДПИСЬ]

Что с темой? Что-то подобное с большей вероятностью увеличит открываемость, если вы хотите привлечь потенциальных клиентов, пока вас нет.(Вы не сможете скрыть потенциальных клиентов, если они не откроют вашу электронную почту, верно?)

9. Сообщение об отсутствии на работе в форме хайку

Тема: Нет, я ушел

Я ушел

Пока недоступен

Каникулы дури

С уважением,

[ВАША ПОДПИСЬ]

П. С. Если не считать поэтических побуждений, я вернусь [ДАТА]. Вы можете связаться с [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], если вам понадобится помощь до этого.

10. Совершенно честное сообщение вне офиса с трогательной нотой человечности

Это реальное сообщение об отсутствии на работе, которое наш генеральный директор Боб Руффоло использовал в начале этого года. Было бы упущением, если бы я не поделился этим как звездным примером сообщения об отсутствии на работе, которое является человеческим, подлинным, продуманным, уникальным и по-прежнему проверяет все необходимые поля ООО.

Удивительно, правда?

11. Сообщение о выезде из офиса

Тема: Ой-ой…

Привет!

Я знаю, что вы надеялись связаться со мной, но в настоящее время меня нет на работе по [ПРИЧИНА] с [ДАТА] по [ДАТА], и у меня есть доступ к электронной почте [НЕКОТОРЫЕ, ОГРАНИЧЕННЫЕ, НЕТ]. Если вам нужна срочная помощь в мое отсутствие, обратитесь к [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и они позаботятся о вас.

Поскольку я не хочу оставлять вас с пустыми руками, вот некоторые из наших лучших материалов и ресурсов для наших лучших [ТРИ, ПЯТЬ и т. Д.] темы:

  • [ССЫЛКА НА ПОДАЧУ СОДЕРЖАНИЯ БЛОГА ПО КОНКРЕТНОЙ ТЕМЕ]
  • [ССЫЛКА НА ПОДАЧУ СОДЕРЖАНИЯ БЛОГА ПО КОНКРЕТНОЙ ТЕМЕ]
  • [ССЫЛКА НА ПОДАЧУ СОДЕРЖАНИЯ БЛОГА ПО КОНКРЕТНОЙ ТЕМЕ]
  • [ССЫЛКА НА СОДЕРЖАНИЕ БЛОГА ПО КОНКРЕТНОЙ ТЕМЕ]

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу того, что вы найдете выше, не стесняйтесь отвечать на это письмо, и я отвечу, как только вернусь.

С уважением,

[ВАША ПОДПИСЬ]

Как и в электронном письме, привлекающем потенциальных клиентов, вы захотите, чтобы ваша тема была немного более «интригующей», чтобы увеличить количество переходов по ссылкам.Кроме того, эта тактика будет работать только в том случае, если статьи в вашем блоге размечены по тематике.

12. Сообщение об отсутствии на работе

Тема: Прошу прощения за отчет …

… это свободное место, на которое я обычно отвечу, поскольку в настоящее время меня нет в офисе по [ПРИЧИНА] с [ДАТА] по [ДАТА], с доступом [НЕКОТОРЫЕ, ОГРАНИЧЕННЫЕ, НЕТ] к Эл. адрес.

Если то, что вам нужно от меня, не зависит от времени, отлично! Я вернусь к вам, как только вернусь.(Хотя вы можете ожидать небольшую задержку, поскольку я думаю, что все мы знаем, насколько трудоемким может быть ответ на все пропущенные сообщения.)

А теперь, если ваше дело срочное, не паникуйте. Все, что вам нужно сделать, это обратиться к [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и они позаботятся о вас.

С нетерпением жду встречи, когда я вернусь!

С уважением,

[ВАША ПОДПИСЬ]

🔎 По теме: 18 передовых методов электронного маркетинга, которые необходимо знать на 2021 год

13.

Сообщение об отсутствии на работе совета

Тема: Мне может понадобиться ваша помощь

Хорошо, мне нужно быть с вами честным.

Вы получили это сообщение, потому что в настоящее время меня нет на рабочем месте по [ПРИЧИНА] с [ДАТА] по [ДАТА], у меня есть доступ к электронной почте [НЕКОТОРЫЕ, ОГРАНИЧЕННЫЕ, НЕТ] (не волнуйтесь, если вам нужно немедленно в мое отсутствие обратитесь к [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и они позаботятся о вас.)

Тем не менее, я знаю себя.Есть хороший шанс, что я буду периодически мешать этому столь необходимому перерыву, проверяя свою электронную почту, когда мне не следовало этого делать.

Итак, если вы чувствуете такое желание, ответьте на это письмо и поделитесь своими любимыми советами по поводу того, как оставаться в отпуске во время отпуска или как подзарядиться, когда вы делаете перерыв в работе. Надеюсь, это вдохновит меня отложить телефон в моменты моей слабости!

В любом случае, я с нетерпением жду возможности наверстать упущенное, когда вернусь.

С уважением,

[ВАША ПОДПИСЬ]

Не забудьте сделать перерыв

Если вам интересно, да, это последнее предложение – что-то вроде крика о помощи, хех.Я не лучший в отпуске, но я также знаю, что я не один. Вот почему мои напутственные слова в этой статье – это строгое напоминание о том, что вы обязательно должны полностью отключить , как только вы включите свое сообщение об отсутствии на рабочем месте.

Хотя может быть трудно почувствовать, что вы действительно можете уйти – особенно если вы постоянно боитесь, что другие поймут, что вы им “не нужны”, пока вас нет, – вы можете быть эффективными и ценными только на своей нынешней должности. если вы относитесь к отпуску и перерывам так же серьезно, как и к своей работе.

Выгорание считается подлинным заболеванием, и эта пандемия не принесла нам никакой пользы с точки зрения того, что мы можем лучше проводить границы между нашей профессиональной и личной жизнью.