Положение об архиве 2021

Утверждено

Приказом [краткое наименование организации]

N [вписать нужное] от [число, месяц, год]

1. Общие положения.

2. Состав хранящихся в архиве документов.

3. Основные задачи и функции архива.

4. Права и полномочия архива.

5. Структура и организация работы архива, основные должностные обязанности заведующего архивом.

1. Общие положения

1.1. Архив является структурным подразделением [полное наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы] и входит в состав Общего отдела.

1.2. Для хранения документов Архива используется изолированное нежилое помещение площадью [цифрами и прописью] кв. м, расположенное на [значение] этаже здания по адресу: [вписать нужное]. Данное помещение оборудовано в соответствии с установленными требованиями.

1.3. Архив в своей деятельности руководствуется законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ и не противоречащими им правовыми актами субъекта РФ, а также нормативными правовыми актами Федеральной архивной службы России и настоящим положением.

2. Состав хранящихся в архиве документов

2.1. В архиве хранятся следующие документы: [перечислить комплексы документы профиля архива (наименование соответствующих фондообразователей (групп пользователей), групп документов, в том числе объединенных по признаку способа и техники закрепления информации].

3. Основные задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. Хранение и обеспечение сохранности документов, принятых на хранение.

3.1.2. Прием и хранение документов профиля архива.

3.1.3. Учет документов архива.

3.1.4. Выдача в установленном порядке из архива документов, копий фонда пользования, контроль за движением фондов и дел.

3.2. Архив в соответствии с возложенными на него задачами:

3.2.1. Осуществляет обособленное хранение:

– документов на различных носителях, в том числе сейфовое хранение уникальных документов;

– страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов;

– документов, не отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда Российской Федерации и принятых на временное и депозитарное хранение.

3.2.2. Обеспечивает рациональное размещение, топографирование, при необходимости – картонирование документов.

3.2.3. Обеспечивает создание и соблюдение нормативных режимов хранения документов:

– контролирует и поддерживает противопожарный режим хранения документов;

– обеспечивает нормативный порядок доступа в архив, опечатывания и распечатывания его помещений;

– контролирует и поддерживает оптимальный температурно-влажностный и световой режимы хранения документов;

– обеспечивает соблюдение санитарно-гигиенического режима, проводит санитарные дни.

3.2.4. Осуществляет совместно с хозяйственной службой архива надлежащую эксплуатацию помещений и оборудования архива.

3.2.5. Проводит проверку наличия и состояния документов, учет и розыск необнаруженных документов.

3.2.6. Проводит работу по оценке физического состояния документов, выявляет и ведет учет документов, имеющих дефекты носителя и текста.

3.2.7. Принимает меры по улучшению физического состояния документов:

– готовит предложения о составе документов, требующих первоочередного выполнения указанных работ, для включения в план работы архива;

– в соответствии с планом работы архива готовит документы к передаче в лабораторию для проведения работ по улучшению их физического состояния; контролирует качество проведения этих работ лабораторией при приеме документов на хранение;

– при необходимости осуществляет имеющимися в архиве средствами ремонт и подшивку документов; проводит шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек и другие работы.

3.2.8. Осуществляет в установленном порядке выявление, описание и учет документов, имеющих в оформлении или в приложениях к ним уникальных или особо ценных документов; принимает меры по проведению их страхового копирования:

– готовит предложения о составе документов, требующих первоочередного копирования, для включения в план работы архива по созданию страхового фонда и фонда использования;

– в соответствии с планом работы архива готовит документы к страховому копированию для передачи их в лабораторию; принимает из лаборатории документы, а также страховые копии и копии фонда пользования, контролирует их качество, в том числе на основании актов технического состояния микроформ страхового фонда;

– учитывает в установленном порядке скопированные документы, а также страховые копии и фонд пользования;

3. 2.9. Подготавливает страховой фонд для передачи в установленном законом порядке на постоянное территориально обособленное хранение и осуществляет его передачу.

3.2.10. Проводит опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд и фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния.

3.2.11. В установленном порядке принимает на государственное хранение документы профиля архива, контролирует физическое состояние и качество технической обработки принимаемых документов.

3.2.12. В установленном порядке выдает документы и копии фонда пользования для:

– использования исследователям в читальный (просмотровый) зал архива, учреждениям и организациям по их запросам во временное пользование;

– проведения архивных работ с документами сотрудникам архива в рабочие помещения;

– проведения работ по созданию страхового фонда и фонда пользования, улучшению физического состояния документов в лабораторию архива, в другие организации.

Контролирует соблюдение правил обеспечения сохранности выданных документов, их своевременное возвращение в архивохранилище; проверяет в установленном порядке состояние возвращаемых документов и копий фонда пользования.

3.2.13. Проводит целевую экспертизу ценности принятых в архив документов, готовит к утилизации документы, выделенные для уничтожения.

3.2.14. Анализирует состояние работы по обеспечению сохранности документов, разрабатывает и вносит предложения по ее совершенствованию.

3.2.15. В установленном порядке осуществляет подготовку к защите и защиту документов в особый период, в случаях чрезвычайных ситуаций.

3.2.16. Принимает участие в подготовке предложений по фондированию документов.

3.2.17. Оформляет результаты проведения архивных работ, составляет соответствующие акты для передачи в структурное подразделение архива, осуществляющее централизованный (в рамках архива) учет документов.

3.2.18. Ведет учетные документы, составляет паспорт архива в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами для данного вида документов.

3.2.19. Готовит предложения к проектам целевых программ развития архива, перспективных и текущих планов работы отдела, в состав которого входит архивохранилище, разрабатывает перспективные и текущие планы работы архивохранилища, осуществляет учет работы, составляет отчеты о выполнении планов.

3.2.20. Принимает участие в оказании платных услуг, в выполнении договорных работ по профильным архивохранилищу направлениям, включая временное и депозитарное хранение документов негосударственной части Архивного фонда РФ, а также документов по личному составу.

3.2.21. Участвует в подготовке нормативных документов и методических разработок по вопросам обеспечения сохранности и учета архивных документов, внедряет их в практику работы архива.

3.2.22. Проводит анализ эффективности трудозатрат выполняемой в архиве работы, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда в архиве, анализирует выполнение норм выработки (времени), готовит предложения по результатам анализа.

3.2.23. Организует и проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников архива.

3.2.24. Изучает и использует передовой отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и учета документов.

3.2.25. Готовит и проводит совещания, семинары по профильному архиву направлениям.

3.2.26. Обеспечивает контроль за выполнением приказов, решений, указаний Федеральной архивной службы России (Росархива), приказов и поручений руководящих органов и должностных лиц [указать краткое наименование организации].

3.2.27. Вносит по согласованию с руководителем Общего отдела, в состав которого входит архив, на рассмотрение [должность руководителя постоянно действующего исполнительного органа], вопросы по профильным архиву направлениям, осуществляет в пределах своей компетенции контроль за выполнением принятых решений.

4. Права и полномочия архива

4.1. Архиву предоставляются следующие права:

4.1.1. Требовать от структурных подразделений организации и от организаций, которым выданы документы во временное пользование, соблюдения правил обеспечения сохранности и возвращения их в установленные сроки в архивохранилище.

4.1.2. Вносить по согласованию с Общим отделом предложения руководству архива о распорядке дня работы архива в части времени приема требований, выдачи и приема документов, а также норм их выдачи.

4.1.3. Ставить перед руководством Общего отдела вопрос о целесообразности приема на хранение документов, состояние и обработка которых не отвечает установленным требованиям.

4.1.4. Вносить на рассмотрение руководства Общего отдела обоснованные предложения по совершенствованию режимов и организации хранения и учета документов, проведения их специальной обработки и других мероприятий по обеспечению хранения документов.

4.1.5. Архив не принимает к исполнению требования:

– без визы руководства архива при выдаче документов во временное пользование, в том числе для экспонирования на выставках, на реставрационно-профилактическую обработку, копирование, а также особо ценных и уникальных документов;

– без визы руководителей структурных подразделений [указать краткое наименование организации] при передаче документов для проведения работ сотрудниками архива.

4.1.6. Архив имеет право отказать в выдаче подлинных документов при наличии фонда пользования данных документов, а также документов, находящихся в плохом физическом состоянии, или по другим причинам, предусмотренным нормативными документами. Вопрос о выдаче документов в вышеперечисленных случаях решается руководством архива.

5. Структура и организация работы архива, основные должностные обязанности заведующего архивом

5.1. Организационно-методическое руководство работой архива осуществляет Общий отдел, в состав которого входит архив; руководство [указать краткое наименование организации] дает задания и поручения архиву через руководителя Общего отдела.

5.2. Архив возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности [указать должность постоянно действующего исполнительного органа организации] по представлению руководителя Общего отдела.

5.3. Заведующий архивом:

– организует работу архива и несет персональную ответственность за обеспечение сохранности документов, принятых на хранение, выполнение других задач и функций, возложенных на архив;

– обеспечивает соблюдение сотрудниками архива трудовой и производственной дисциплины;

– распределяет обязанности между сотрудниками архива, вносит руководству [указать краткое наименование организации] предложения об их поощрении, наложении взысканий за нарушение трудовой дисциплины;

– организует распределение и перераспределение между структурными подразделениями архива помещений, оборудования и другого имущества в целях улучшения сохранности документов;

– координирует и контролирует деятельность архива по созданию и соблюдению установленных нормативами режимов и организации хранения документов, поддержанию архивных фондов в надлежащем физическом состоянии при архивном хранении и проведении специальной обработки, в том числе по:

– проверке наличия и состояния документов, розыску необнаруженных документов;

– проведению комплекса работ с уникальными и особо ценными документами;

– определению состава и объема документов, подлежащих реставрации, стабилизации, подшивке и переплету, страховому копированию;

– по поручению [указать должность постоянно действующего исполнительного органа организации] в установленном порядке решает вопросы выдачи документов учреждениям и организациям во временное пользование, в том числе для экспонирования на выставках, а также выдачи подлинников уникальных и особо ценных документов из хранилищ архива;

– организует работу по передаче документов на ответственное хранение;

– контролирует качество и сроки составления актов, документирующих результаты проведения архивных работ;

– руководит работой по учету документов архива, контролирует правильность ведения документов централизованного учета;

– принимает меры по внедрению в практику работы наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, копирования и охраны документов;

– принимает участие по подготовке документов для получения разрешений на выдачу на время за пределы [указать краткое наименование организации] архивных документов;

– принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях;

– руководит работой по подготовке документов для получения разрешений на временный вывоз (выдачу) за пределы [указать краткое наименование организации] документов, хранящихся в архиве;

– руководит научно-методической работой на курируемом направлении, принимает участие в научных исследованиях, подготовке и рецензировании проектов технических заданий, программ, координационных планов, нормативно-методических разработок по вопросам обеспечения сохранности и учета документов, организует их внедрение;

– решает вопросы повышения квалификации специалистов архива, руководит подготовкой программ учебных планов, методических рекомендаций, организует стажировки и прохождения практики специалистов;

– выступает с научными докладами, лекциями и сообщениями, организует выступление специалистов архива на конференциях, совещаниях, семинарах по вопросам организации работы архива.

5.4. При смене заведующего архивом прием-передача документов оформляется актом приема-передачи документов.

5.5. Архив осуществляет свою деятельность на основе планов, утверждаемых руководителем Общего отдела.

5.6. Архив организует выполнение возложенных на него задач и функций как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями [указать краткое наименование организации].

5.7. Штатная численность архива определяется штатным расписанием архива в соответствии с объемом хранимых документов, задачами и объемом выполняемых в архиве работ, с учетом фонда оплаты труда, установленного для сотрудников архива.

5.8. Работники архива назначаются и освобождаются на основании приказов [указать краткое наименование организации] по представлению руководителя Общего отдела.

5.9. Должностные обязанности сотрудников архива определяются должностными инструкциями.

Положение об архиве

Положения

I. Общие положения

1. Архив является самостоятельным* структурным подразделением предприятия.

*Архив может быть также и структурным подразделением отдела документационного и информационного обеспечения.

2. Архив создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Архив подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Архив возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. В своей деятельности архив руководствуется:
5.1. Уставом предприятия.
5.2. Настоящим положением.
5.3.
6. …

II. Структура

1. Состав и штатную численность архива утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заведующего архивом и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. В состав отдела входят специалисты, выполняющие функции по направлениям, указанным в схеме:

3. Работники архива назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.
4. Должностные инструкции работников архива подписываются заведующим архивом.
5. …

III. Задачи

1. Прием документов на хранение.
2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
3. Методическое руководство работой служб делопроизводства.
4. …

IV. Функции

1. Прием, регистрация, учет, систематизация документов структурных подразделений, обработанных в соответствии с установленными требованиями.
2. Работа по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов (описей, картотек, каталогов, обзоров, справок, пр.).
3. Оформление учетных документов (книг учета поступления и выбытия дел, списков фондов, листов фондов
4. Поиск необходимых документов.
5. Организация использования документов:
– информирование работников о составе и содержании документов архива;
– выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов для служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
– …
6. Инструктирование работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
7. Контроль за своевременностью поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
8. Работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
9. Составление описей дел для передачи документов в государственные архивы, актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
10. Контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
11. Работа по восстановлению документов.
12. Учет документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
13. Составление установленной отчетности.
14. Разработка положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
15. Работа по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
16. Проверка правильности учета и хранения бланков строгой отчетности.
17. Разработка и согласование с Государственным архивом РФ графиков представления описей дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии и передачи документов на государственное хранение.
18. …

V. Состав документов архива

Архив хранит:
1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, имеющие социальное, экономическое, научное, историческое, культурное значение, документы долговременного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) срока хранения, необходимые в практической деятельности.
2. Документы по личному составу предприятия и по личному составу ликвидированных подразделений.
3. Ведомственные издания.
4. Страховой фонд особо ценных документов, микрофотокопии и другие копии документов, необходимые для практической работы.
5. Научно-справочный аппарат к документам архива.
6. …

VI. Права

1. Архив имеет право:
1.1. Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции архива и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении.
1.2. Запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
1.3. Не принимать документы, подготовленные с нарушением установленных правил.
1.4. …
2. Заведующий архивом также имеет право:
2.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников архива, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
2.2. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию архива.
2.3. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью архива.
2.4. …
3. …

VII. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, архив взаимодействует:
1. С канцелярией по вопросам:
– ведения делопроизводства;
– подготовки и представления документов на хранение в архив;
– получения и выдачи документов, подлежащих копированию и размножению;
– …
2. Со всеми структурными подразделениями по вопросам:
– передачи документов и их копий, справок для использования в работе подразделений;
– поиска необходимой информации;
– …

– по вопросам:
– обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями, бланками документов;
– обеспечения ремонта оргтехники, копировально-множительного оборудования, пр. ;
– …
4. С юридическим отделом – по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

по вопросам: ________________________________________________________
получения: __________________________________________________________
предоставления: ______________________________________________________

VIII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий архивом.
2. На заведующего архивом возлагается персональная ответственность за:
2.1. Организацию деятельности архива по выполнению возложенных на него задач и функций.
2.2. Создание надлежащих условий для использования документов, находящихся в архиве (оперативный поиск, подготовка помещений для работы с документами, изготовление копий, пр.).
2.3. Сохранность принятых документов и выдаваемых для использования документов.
2.4. Соблюдение работниками архива трудовой и производственной дисциплины.
2.5. Обеспечение сохранности имущества, находящего в архиве и соблюдение правил пожарной безопасности.
2.6. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников архива.
2.7. …
3. Ответственность работников архива устанавливается должностными инструкциями.

НПА | АРХИВНАЯ СЛУЖБА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.  

ПОЛОЖЕНИЕ об архиве Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов КР

                                                                                                                                                                     УТВЕРЖДЕНО

                                                                                                                                                                      Постановлением

                                                                                                                                                                       Центральной комиссии

                                                                                                                                                                       по выборам и проведению

                                                                                                                                                                       референдумов

                                                                                                                                                                       Кыргызской Республики

                                                                                                                                                                       «__29__» мая ­­­­_____2013г.  

                                                                                                                                                                        №92

Положение об архиве

Центральной комиссии по выборам

и проведению референдумов КР

                                                                          1.Обшие положения

1.1. Ведомственный архив (далее – Архив) создается в Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики (далее – ЦИК КР) и осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Положением.

1.2. Архив осуществляет временное хранение и использование документов ЦИК КР до передачи их на постоянное хранение в Центральный Государственный Архив Кыргызской Республики.

1.3. Архив в своей деятельности руководствуется Законом Кыргызской Республики «О Национальном архивном фонде Кыргызской  Республики», норматиными правовыми актами  ЦИК КР, правилами и инструкциями Республиканского органа управления архивным делом, рекомендациями Центрального Государственного Архива Кыргызской Республики, а также настоящим Положением.

1.4. Документы Архива, а также документы, находящиеся в производстве при реорганизации или ликвидации ЦИК КР, в упорядоченном состоянии передаются учреждению правопреемнику, а при его отсутствии – в Центральный Государственный Архив Кыргызской Республики.

                                                                           2. Основные задачи архива

2.1. Комплектование документов, относящихся к его профилю.

2.2. Обеспечение сохранности и учета документов, образующихся в процессе деятельности ЦИК КР, документов долговременного (свыше 10 лет) срока хранения и документов по личному составу.

2.3. Подготовка и своевременная передача документов в Центральный Государственный Архив  Кыргызской  Республики.

2.4. Организация использования документов.

2.5. Создание и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам архива.

                                                                            3. Функции архива

В соответствии с возложенными на него задачами архив:

3.1. Обеспечивает сохранность документов, регулярно проводит проверки наличия и состояния дел.

3.2. Ведет учет хранящихся в архиве документов, представляет в Центральный Государственный Архив  Кыргызской  Республики  сведения о документах.

3.3. Составляет и представляет на рассмотрение Экспертно-проверочной методической комиссии Центрального Государственного Архива  Кыргызской  Республики сводные годовые разделы описей документов постоянного  срока хранения  и  документов по личному составу.

3.4. Передает в установленном порядке на государственное хранение документы и научно-справочную документацию к ним.

3.5. Осуществляет использование документов:

3.5.1. выдает документы во временное пользование;

3.5.2. участвует в организации и проведении совещаний, семинаров и др. мероприятий по обмену опытом и повышению квалификации работников по вопросам архивного дела и делопроизводства.

                                                                             4. Состав документов архива

В состав документов архива входят:

4.1. Завершенные делопроизводством:

4.1.1.  документы постоянного срока хранения, создаваемые в деятельности ЦИК КР;

4.1.2. документы долговременного (свыше 10 лет) срока хранения;

4.1.3. документы по личному составу;

4.1.4. описи документов.

                                                                               5. Права архива

Для выполнения возложенных на него задач Архиву предоставляется право:

5.1. Требовать от сотрудников ЦИК КР соблюдения установленных правил сохранности документов и правильного формирования документов в делопроизводстве.

5.2. Осуществлять контроль за сохранностью документов. При обнаружении фактов их утери вносить вопрос на рассмотрение руководства ЦИК КР для принятия к виновым мер дисциплинарного  воздействия в  соответствии с законодательством  Кыргызской  Республики.

5.3. Давать сотрудникам ЦИК КР рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Архива.

5.4. Запрашивать от сотрудников ЦИК КР сведения, необходимые для работы Архива.

5.5. Информировать экспертную комиссию о состоянии архивного дела и вносить предложения по его совершенствованию.

5.6. Привлекать в качестве экспертов и консультантов специалистов Центрального Государственного Архива  Кыргызской Республики.

                                                                            6. Организация деятельности архива

 6.1. Ответственное лицо за Архив назначается и освобождается от должности приказом председателя ЦИК КР.

6.2. Ответственное лицо за Архив:

                  – организует и осуществляет деятельность архива, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архив задач и функций, а также за сохранность документов Архива;

                  – осуществляет свою деятельность в тесном контакте с Центральным Государственным Архивом Кыргызской  Республики.

                  Заведующая отделом

                  документационного обеспечения и перевода                                        К.К. Байбачаева

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК

Центрального

Государственного Архива

Кыргызской Республики

«___»____________2013г. №

Образцы и формы для запросов или обращений

Версия для печати

Главная / Услуги / Образцы и формы для запросов или обращений

Выберите вид запроса или обращения:

Предварительный заказ документов для работы в читальном зале:

Форма заполнения письма в электронный адрес архива для предварительного заказа документов в читальный зал 

Запросы социально-правового характера:

Подтверждение трудового стажа, заработной платы

Подтверждение награждений государственными и ведомственными наградами, присвоение почетных званий

Подтверждение факта применения политических репрессий

Тематические запросы:

О подтверждении имущественных прав (исполняются архивным учреждениям в порядке оказания ПЛАТНЫХ УСЛУГ).

Генеалогические запросы (исполняются архивными учреждениями в порядке оказания ПЛАТНЫХ УСЛУГ).

К рассмотрению принимаются запросы и обращения, отвечающие следующим требованиям:

В запросе или обращении  в обязательном порядке должны быть указаны сведения о заявителе – фамилия, имя, отчество (ФИО), полный почтовый адрес с индексом, телефон.

Запрос или обращение должны быть понятными, не содержать нецензурных и других некорректных выражений.

Порядок исполнения запросов пользователей

5.8. Запрос пользователя рассматривается и исполняется архивом при нали­чии в запросе наименования юридического лица (для граждан – фамилии, имени и отчества), почтового и/или электронного адреса пользователя, указа­ния темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.

Запрос пользователя рассматривается руководством архива или уполномо­ченным должностным лицом (лицами), направляется на исполнение в соот­ветствующие подразделения или непосредственно исполнителю и исполняет­ся по архивным документам и/или печатным изданиям, относящимся к пред­мету запроса.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве архивных докумен­тов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведом­лением об этом пользователя, или пользователю дается соответствующая ре­комендация.

При поступлении в архив интернет-обращения (запроса) пользователя с ука­занием адреса электронной почты и/или почтового адреса, ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивиро­ванный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению обращение (запрос) распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном по­рядке.

Ответ на запрос пользователя дается на государственном языке Российской Федерации.

Архив осуществляет прием граждан в приемной или столе справок и ведет их учет по установленной форме. Руководство архива несет личную ответствен­ность за организацию приема и рассмотрения запросов граждан.

5.8.1. Тематический запрос государственного органа или органа местного са­моуправления, связанный с исполнением ими своих функций, архив рассмат­ривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.

Исполнение тематического запроса организации или гражданина организует­ся в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора) или безвозмездно. Сроки и стоимость работ по исполнению указанного запроса в предварительном порядке согласовываются с пользователем.

При необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию архивных документов архив письменно извещает пользователя о промежу­точных результатах работы. Вид информационного документа, подготавли­ваемого архивом по запросу пользователя, согласовывается с ним, если об этом не указано в запросе.

5.8.2. Генеалогический запрос пользователя архив исполняет в порядке оказа-
ния платных услуг (в том числе на основе договора). Указанный запрос мо-
жет исполняться как в отношении заявителя, так и в установленном порядке в
отношении других лиц.

Информация пользователю представляется в форме родословного древа, ге­неалогической росписи, генеалогической таблицы или архивных справок, ар­хивных выписок, копий архивных документов, устанавливающих родствен­ные связи. При отсутствии возможностей по исполнению генеалогических запросов архив рекомендует пользователю проводить самостоятельный поиск интересующей его информации генеалогического характера в читальном зале архива.

5.8.3. Запрос социально-правового характера исполняется архивом безвоз-
мездно.

Срок исполнения запроса социально-правового характера в архиве не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руково­дства архива этот срок может быть при необходимости продлен, с обязатель­ным уведомлением об этом пользователя. Срок исполнения запроса по НСА архива – не более 15 дней с момента его регистрации.

При исполнении повторного запроса социально-правового характера или со­ставлении по просьбе пользователя архивной справки, аналогичной ранее вы­данной, архив проверяет соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в архивных документах, и в случае обнаружения до­полнительных сведений, включает их в повторно выдаваемую архивную справку.

Перечень документов, регламентирующих оказание платных услуг

Положение об архиве | НалогОбзор.Инфо

Когда понадобится: чтобы описать, как хранить документы организации (бухгалтерские, кадровые и др.). При разработке Положения об архиве можно использовать Правила, утвержденные приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526.

 Заполненный образец 

«Гермес»

 __________ А.В. Львов

ПОЛОЖЕНИЕ об архиве *
 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В «Гермесе» (далее – организация) для хранения законченных делопроизводством документов создается архив.

1.2. Организация выделяет под архив помещение, отвечающее требованиям обеспечения сохранности документов, а также соответствующее оборудование.

1.3. Заведование архивом поручается ответственному за архив лицу, назначаемому приказом руководителя организации.

1.4. В своей работе архив организации руководствуется законодательными актами Российской Федерации по архивному делу, нормативно-методическими документами Минкультуры России и Федерального архивного агентства России, приказами и указаниями руководства организации и настоящим положением.

1.5. Контроль за деятельностью архива осуществляет руководство организации или структурного подразделения, в состав которого входит архив.

2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА

В архив передаются:**

2.1. Законченные делопроизводством документы, образовавшиеся в деятельности организации и ее структурных подразделений:

• дела постоянного хранения;

• дела временного (свыше 10 лет) срока хранения;

• документы по личному составу;

• документы постоянного хранения и по личному составу организаций-предшественников;

• справочный аппарат к документам архива (описи, номенклатуры дел, картотеки и т. п.).

3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА

3.1. Основными задачами архива являются:

• комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;

• обеспечение сохранности и учет принятых на хранение документов;

• организация практической работы, связанной с использованием документов, хранящихся в архиве;

• контроль за правильным формированием и оформлением документов в делопроизводстве, отбором и подготовкой их к передаче на архивное хранение.

3.2. В соответствии с выполняемыми задачами архив осуществляет следующие функции:

• принимает после завершения делопроизводства, учитывает и хранит образовавшиеся в деятельности организации документы, обработанные в соответствии с действующими правилами;

• организует работу по подготовке описей завершенных делопроизводством документов постоянного хранения и по личному составу;

• осуществляет учет по номенклатурам дел, находящихся в структурных подразделениях (у исполнителей) документов временного хранения;

• обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

• создает, пополняет и совершенствует учетно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам;

• организует использование хранящихся в архиве документов;

• информирует руководство и работников организации о составе и содержании документов архива;

• выдает в установленном порядке хранящиеся в архиве дела и документы для использования в практических и других целях;

• исполняет запросы учреждений и граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера;

• ведет учет выдачи архивных дел и документов, осуществляет контроль за своевременным их возвращением в хранилище;

• проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, своевременно отбирает к уничтожению дела с истекшими сроками хранения;***

• оказывает методическую помощь службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, подготовку документов к передаче в архив организации;

• в случае заключения с соответствующим учреждением Федерального архивного агентства России договора о передаче на государственное хранение документов организации обеспечивает подготовку этих документов и своевременное представление описи дел постоянного хранения на утверждение экспертно-проверочной комиссии указанного архивного учреждения.

4. ПРАВА АРХИВА

4.1. В целях выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

• контролировать соблюдение в организации и в ее структурных подразделениях установленных правил работы с документами, обеспечения их сохранности, качества отбора и подготовки дел к передаче на архивное хранение;

• вносить на рассмотрение руководства организации предложения, направленные на улучшение в структурных подразделениях работы по оформлению документов, формированию их в дела, подготовке документов к передаче на архивное хранение;

• представлять в установленном порядке заявки на обеспечение архива необходимым оборудованием и материалами, проведение ремонтных работ и т. п.;

• участвовать в организуемых учреждениями Федерального архивного агентства России мероприятиях по повышению квалификации работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб, учреждений и предприятий.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАВЕДУЮЩЕГО АРХИВОМ

5.1. Должностное лицо, которому поручено заведование архивом, несет ответственность за состояние работы архива и выполнение возложенных на него задач и функций.

* Правила хранения документов нужно прописать в Положении об архиве.

** Организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных законами, нормативно-правовыми актами России, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ (ст. 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

*** Документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков их хранения подлежат уничтожению в порядке, установленном в пунктах 4.6–4.13 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526.

Образцы статей архивации: 110 образцов

SEC.gov | Превышен порог скорости запросов

Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматизированных инструментов. Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов за пределами допустимой политики и будет обрабатываться до тех пор, пока не будут приняты меры по объявлению вашего трафика.

Укажите свой трафик, обновив свой пользовательский агент, включив в него информацию о компании.

Для лучших практик по эффективной загрузке информации из SEC.gov, включая последние документы EDGAR, посетите sec.gov/developer. Вы также можете подписаться на рассылку обновлений по электронной почте о программе открытых данных SEC, включая передовые методы, которые делают загрузку данных более эффективной, и улучшения SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценарию. Для получения дополнительной информации обращайтесь по адресу [email protected].

Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

Код ссылки: 0.67fd733e.1638592109.799caf93

Дополнительная информация

Политика безопасности в Интернете

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности. В целях безопасности и обеспечения того, чтобы общедоступная услуга оставалась доступной для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или иного причинения ущерба, включая попытки отказать пользователям в обслуживании.

Несанкционированные попытки загрузить информацию и / или изменить информацию в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры 1996 года (см. Раздел 18 U.S.C. §§ 1001 и 1030).

Чтобы обеспечить хорошую работу нашего веб-сайта для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не влияет на возможность доступа других лиц к контенту SEC.gov. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, которые отправляют чрезмерное количество запросов. Текущие правила ограничивают пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества машин, используемых для отправки запросов.

Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса (-ов) могут быть ограничены на короткий период.Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.gov. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерного автоматического поиска на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, чтобы повлиять на людей, просматривающих веб-сайт SEC.gov.

Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы гарантировать, что веб-сайт работает эффективно и остается доступным для всех пользователей.

Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

Урок 12 – Инфинитивы, винительный падеж и инфинитив

Инфинитив – это часть глагола, на которую не влияют лица или числа. В английском языке эту часть глагола легко узнать, так как ей предшествует «to». Например: «позвонить».

Активные инфинитивы

В латинском языке есть три формы инфинитива в активном залоге.

1. Присутствует в действии

В словаре настоящая активная форма инфинитива глагола показана как вторая основная часть, и мы уже встречались с ней несколько раз.

VOCO, VOCARE , VOCAVI, VOCATUM (1) для звонка

Обычно окончание первого глагола спряжения – ‘-are’ , второго глагола спряжения ‘–ere’ , третьего глагола спряжения ‘-ere’ и четвертого глагола спряжения ‘-ire’ .

Например:

2.Perfect active

Чтобы образовать совершенный активный инфинитив глагола, добавьте ‘-sse’ к третьей главной части глагола.

Например:

Подсказка

Если в конце корня стоит ‘-v’ , иногда используется сокращенная форма инфинитива, исключающая ‘-vi’ .

Например:

clamavisse может стать clamasse
servivisse может стать servisse

3. Будущее активное

Чтобы сформировать будущий активный инфинитив глагола, используйте причастие будущего (образованное путем удаления ‘-m’ из супиного и добавления ‘-rus’ ) и прибавления ‘esse’ .

Например:

Помните

Причастие будущего действует как прилагательное, согласуясь с подлежащим глагола, и отклоняется как «бонус, -а, -ум» .

Пассивные инфинитивы

В латыни также есть три формы инфинитива в пассивном залоге.

1. Настоящее пассивное

Чтобы образовать существующий пассивный инфинитив глагола первого, второго или четвертого спряжения, удалите окончание «- e » из настоящего инфинитива и добавьте «- i ».

Например:

Чтобы сформировать настоящий пассивный инфинитив глагола третьего спряжения, удалите окончание «- ere » из настоящего инфинитива и добавьте «- i ».

Например:

Таким образом:

2.Совершенный пассивный

Чтобы образовать идеальный пассивный инфинитив глагола, удалите «- m » от супин, добавьте «- s », чтобы получить причастие прошедшего времени, а затем добавьте « esse ».

Например:

3.Будущее пассивное

Чтобы сформировать будущий пассивный инфинитив глагола, удалите «- m » от слова «супин» и добавьте «- s », чтобы получить причастие прошедшего времени, а затем добавьте « перед ».

Подсказка

Если вы изучали классическую латынь раньше, то заметите, что вместо supine + « iri » в средневековой латыни используется причастие прошедшего времени + « fore », чтобы сформировать будущий пассивный инфинитив.

Например:

Помните

Причастие прошедшего времени действует как прилагательное, согласуясь с подлежащим глагола, и отклоняется как «бонус, -а, -ум» .

Инфинитивы депонента

Инфинитивы депонентных глаголов подчиняются правилам пассивных инфинитивов, как показано выше.

Винительный падеж и инфинитив придатка

В средневековых документах, с которыми вы сталкиваетесь, часто можно встретить инфинитив в сочетании с винительным падежом. Это называется винительным и инфинитивным придаточным падежом или косвенным утверждением и переводится определенным образом.

Например:
Credo Johannem dedisse Matheo terram.
Я считаю, что Иоанн отдал землю Матфею. (Буквально – я верю, что Иоанн отдал Матфею землю.)

Подсказка

Вы часто сможете заметить винительный и инфинитивный придаточный падеж, происходящий от типа глагола, который ему предшествует.

Например:

Контрольный список

Вы уверены в

• значение активного инфинитива?
• форма активного инфинитива?
• значение пассивного инфинитива?
• форма пассивного инфинитива?
• значение винительного и инфинитивного придаточного падежа?
• форма винительного и инфинитивного придаточного падежа?

Что дальше?

Начните с Square Contracts | Центр поддержки Square

С помощью Square Contracts вы можете создавать и отправлять контракты прямо из онлайн-панели Square Dashboard.Заключите со своими клиентами четкие соглашения об обслуживании, защитите цифровые подписи и, возможно, избежите потенциальных споров о платежах – и все это в одном месте.

Выберите один из предустановленных шаблонов Square и настройте его в соответствии со своими потребностями или создайте совершенно новый шаблон с нуля для своего бизнеса. С Square Contracts вы можете:

• Создавайте настраиваемые предложения с нуля.

• Дублируйте, отредактируйте и измените порядок любого пункта в шаблоне, чтобы он лучше соответствовал вашему контракту.

• Включите логотип вашей компании и цвет фона квитанции в договор PDF.

• Отправляйте контракты оптом до 20 получателей за раз.

Примечание : Square Contracts предоставляет только образцы шаблонов для создания собственного контракта. Square не предоставляет никаких юридических консультаций, и мы не гарантируем и не сообщаем, что какой-либо контракт подходит для ваших целей или подлежит исполнению в любой юрисдикции. См. Условия и положения Square Contracts.

Создать и отправить контракт

1. Перейдите к Contracts на своей онлайн-панели Square Dashboard.

2. Выберите Новый контракт , чтобы выбрать стандартный или сохраненный шаблон, а затем щелкните Создать .

3. Введите имя или адрес электронной почты получателя. Вы также можете найти клиента, сохраненного в вашем Каталоге клиентов.

4. Заполните настраиваемые поля в выбранном шаблоне, в том числе:

   • Название контракта (обязательно)

   • Сообщение о контракте (необязательно): это сообщение будет включено только в электронное письмо, которое мы отправляем вашему клиенту.Это не часть контракта.

   • Обзор контракта (необязательно): Обзор – отличный способ резюмировать ваш контракт. Если вы напишете его, мы включим его в начало вашего контракта.

   Примечание : щелкните Сохранить как черновик в любой момент, чтобы сохранить изменения и завершить контракт позже.

5. В разделе «Платеж» выберите из Нет платежа или Добавить информацию о платеже . Если этот контракт требует оплаты, вы можете ввести здесь платежную информацию.Вы также можете прикрепить счет-фактуру или смету Square, даже если договор не требует платежной информации.

6. Нажмите Далее , чтобы выбрать пункты, которые вы хотите включить в контракт. Square предоставляет предопределенные предложения, но вы можете переупорядочивать, удалять или редактировать их по мере необходимости. Вы также можете создать новую статью для этого контракта. Он не будет сохранен в вашей библиотеке предложений.

   Примечание : Пункты расположены в том порядке, в котором они будут отображаться.

7. Щелкните Далее для предварительного просмотра контракта.

8. Добавьте имя владельца и электронную подпись, и дата подписи будет заполнена автоматически.

9. Выберите Share , чтобы отправить контракт напрямую клиенту по электронной почте или загрузить его в формате PDF для доставки вручную.

Тратьте меньше времени на создание и отправку отдельных контрактов, отправляя контракты оптом. Создайте один контракт и выберите своих получателей – затем мы создадим независимые контракты для каждого получателя и отправим их отдельно на подпись.Вы можете отправлять контракты сразу 20 получателям одновременно.

Примечание : Контракты на массовую отправку – это , а не для многосторонних переговоров, когда несколько подписывающих сторон должны просмотреть и завершить один и тот же контракт.

Для отправки контракта нескольким получателям:

1. Перейдите к контрактам на своей онлайн-панели Square Dashboard.

2. Выберите Новый договор , выберите шаблон и щелкните Создать .

3. Добавьте получателей в договор.Если получатель не является существующим клиентом, вам будет предложено добавить клиента и его контактные данные в ваш каталог Directory . Узнайте, как управлять профилями клиентов в вашем каталоге.

4. Продолжайте заполнять настраиваемые поля в шаблоне. Имейте в виду, что Платежная информация не может быть адаптирована для каждого получателя и будет одинаковой для всех клиентов по контракту. Кроме того, добавление счета-фактуры или оценки недоступно при отправке контракта нескольким получателям.

5. Щелкните Далее , чтобы выбрать пункты, которые вы хотите включить в контракт. Square предоставляет предопределенные предложения, которые вы можете переупорядочивать, удалять или редактировать по мере необходимости.

6. Щелкните Далее для предварительного просмотра контракта. Вы можете просмотреть каждый контракт для каждого получателя и выбрать получателей из раскрывающегося списка для переключения между контрактами.

7. Вы можете сохранить свой контракт на потом, нажав Сохранить как черновик .Если вы сохраните свой контракт как черновик, вы увидите одну строку на панели управления контрактами, которая указывает, что это черновик для нескольких получателей.

8. Выберите Поделиться , чтобы отправить контракт напрямую клиентам по электронной почте или загрузить PDF-файл, чтобы доставить его вручную. Вы можете отслеживать прогресс каждого контракта индивидуально на своей панели управления после того, как поделитесь им со своими клиентами.

Редактировать контракт

Если неподписанный контракт находится в статусе «На рассмотрении», вы все равно можете вносить в него изменения.

Для редактирования контракта, находящегося на рассмотрении:

1. Перейдите к Contracts на своей онлайн-панели Square Dashboard.

2. Найдите контракт «На рассмотрении», который нужно отредактировать, щелкните значок «Дополнительно» ( … )> Изменить .

3. Закончив редактирование контракта, отправьте обновленную версию своему клиенту для подписания.

Когда контракт находится в состоянии «Редактировать», ваш клиент будет автоматически заблокирован для участия в контракте, чтобы они не могли подписать его при внесении вами обновлений.Закончив редактирование, поделитесь отредактированным контрактом со своим клиентом. Они получат электронное письмо об обновленном контракте с предложением просмотреть и подписать новейшую версию.

Отмена договора

Если с вашим клиентом был предоставлен доступ к контракту, но он не был подписан, вы можете отменить контракт, чтобы аннулировать его условия. Клиент увидит баннер с указанием даты отмены, а также получит уведомление об отмене по электронной почте.

Для расторжения договора:

1. Перейдите к Contracts на своей онлайн-панели Square Dashboard.

2. Найдите контракт «На рассмотрении», который вы хотите отменить, щелкните значок «Дополнительно» ( … ).

3. Щелкните Отмена .

4. Подтвердите отмену, нажав Да, отменить .

После того, как контракт был отменен, вы можете заархивировать или удалить отмененный контракт со своей онлайн-панели Square Dashboard.

Примечание : Подписанные контракты не подлежат отмене. Вы можете отменить контракты, которые были отправлены по электронной почте, загружены или находятся на рассмотрении.

Шаблоны контрактов

Вместо того, чтобы каждый раз создавать контракт с нуля, вы можете создавать собственные шаблоны с конкретной бизнес-информацией, чтобы сэкономить время и легко обновлять любые будущие контракты. В следующий раз, когда вам нужно будет создать и отправить контракт, вы можете начать с шаблона, уже согласованного с потребностями вашего бизнеса.

Параметры шаблона

Создать шаблон договора

Создайте свой собственный шаблон контракта или отредактируйте один из предустановленных шаблонов Square в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Для создания собственного шаблона с нуля

1. Перейдите к Contracts в онлайн-панели Square Dashboard.
2. Щелкните “Шаблоны”.
3. Выберите Создайте шаблон . Здесь вы можете добавить информацию о своей компании в разделы Template и Contract . Затем нажмите Далее .
4. Добавьте пункты , которые вы хотите применить к контракту. Для настраиваемых шаблонов необходимо включить хотя бы одно предложение.
5. Щелкните Next для сохранения.

1. Перейдите в раздел «Контракты» на онлайн-панели Square Dashboard и щелкните «Шаблоны».
2. В разделе Настройте существующий шаблон , выберите квадратный шаблон, который вы хотите использовать, и щелкните Создать шаблон или Создать договор .
3. Добавьте сведения о своей компании в разделы «Информация о шаблоне» и «Информация о контракте», затем щелкните Далее .
4. Добавьте пункты , которые вы хотите применить к контракту, где вы можете редактировать, добавлять, удалять и переупорядочивать пункты.
5. Щелкните Next , чтобы сохранить шаблон.

Примечание : Вы можете клонировать и редактировать стандартный шаблон для создания нового настраиваемого шаблона. Ваши новые шаблоны будут сохранены в разделе «Пользовательские шаблоны» и в средстве выбора шаблонов на странице «Контракты».

Статьи

Используйте библиотеку предложений для создания и управления набором настраиваемых предложений, которые вы можете добавить в любой контракт или шаблон.

поддерживают два разных типа предложений: предложения по умолчанию, предоставляемые Square, и специальные предложения, созданные вами. Вы можете создавать настраиваемые предложения трех различных типов:

• Разделы библиотеки: Создайте настраиваемое предложение в своей библиотеке предложений, чтобы добавить его к любым шаблонам или отдельным контрактам. Вы можете создавать, редактировать или удалять предложения библиотеки только из библиотеки предложений.

• Разделы шаблона: Пользовательские предложения, созданные для определенных пользовательских шаблонов.

• Пункты контракта: Пользовательские пункты, созданные для отдельных контрактов.
  

Чтобы добавить пункт:
1. Перейдите к Contracts на онлайн-панели Square Dashboard и нажмите Clauses.
3. Щелкните + рядом с «Добавить новое предложение».
4. Введите заголовок статьи (обязательно) и Описание статьи (обязательно). Вы также можете установить флажок, если вам требуются инициалы клиента.
5. Щелкните Сохранить .

По мере добавления предложений вы можете редактировать, дублировать или удалять свои настраиваемые предложения, а также использовать панель поиска для навигации по своей библиотеке предложений.

Прикрепите контракты к своим Square Payments

Вы можете связать контракты Square с конкретными платежами на своей онлайн-панели Square Dashboard либо на странице Транзакции, , либо при создании нового квадратного счета-фактуры или встречи.

Прикрепление контрактов к соответствующим платежам позволяет отслеживать всю важную информацию о конкретной продаже в одном месте – это также хорошая практика управления спорами, если покупатель когда-либо оспаривает платеж.Сбор всей важной информации о продаже в вашем профиле клиента, истории транзакций и документации позволяет эффективно и рационально организовать вашу информационную панель.

1. Перейдите на вкладку «Транзакции» в онлайн-панели Square Dashboard.
2. Выберите транзакцию, чтобы просмотреть детали транзакции.
3. Щелкните дополнительное меню (…), затем выберите Присоединить договор из раскрывающегося меню.
4. Используйте инструмент поиска, чтобы выбрать квадратный контракт, который вы хотите прикрепить, затем выберите Сохранить .

1. Перейдите на вкладку Счета в онлайн-панели Square Dashboard.
2. Выберите Создать счет-фактуру .
3. Заполните необходимые данные счета и выберите Присоединить квадратный контракт в разделе «Дополнительные параметры».
4. Используйте инструмент поиска, чтобы выбрать квадратный контракт, который вы хотите прикрепить, затем нажмите Сохранить .

Когда вы включаете интеграцию встреч на странице настроек встреч, мы автоматически создаем контракт с данными клиента, предоставленными при запросе бронирования, используя шаблон, который вы выбрали в их настройках для этого офиса.Любые платежи, произведенные для этого назначения, будут позже автоматически связаны с контрактом. Для включения контрактов с назначениями:

1. Перейдите к Назначения на своей онлайн-панели Square Dashboard.
2. Щелкните Settings , затем Communications .
3. В рамках Цифровые контракты с клиентами , включите Отправьте цифровые контракты всем клиентам при бронировании .
4. Выберите шаблон контракта.
5. Щелкните Готово , затем щелкните Сохранить .

Часто задаваемые вопросы

В настоящее время Square Contracts включены в вашу учетную запись Square без каких-либо дополнительных затрат.

Если вы отправите контракт по электронной почте, получатель получит письмо от Square Contracts .Когда они откроют электронное письмо, они увидят название вашей компании, а также предложат подписать договор в электронном виде. Для подписания договора получатель:

1. Щелкните Просмотрите и подпишите в электронном письме.
2. Введите их адрес электронной почты, чтобы подтвердить их личность.
3. Надежно просмотрите договор, сделайте подпись в электронном виде.
4. Выберите Завершить и отправьте , чтобы отправить копию окончательного контракта вам и себе по электронной почте для ведения учета.

Да, вы можете клонировать и редактировать любые предложения Square в соответствии со своими потребностями, а также создавать собственные предложения с нуля. Вы также можете изменить порядок пунктов в контракте.

Square Contracts предоставляет вам только образцы шаблонов для создания собственного контракта.Square не предоставляет никаких юридических консультаций, и мы не гарантируем и не сообщаем, что какой-либо контракт подходит для ваших целей или подлежит исполнению в любой юрисдикции. Square предоставляет эти шаблоны лицам, решившим подготовить свои собственные договорные документы для личного пользования. Если вам нужна юридическая консультация относительно точности, достаточности или исковой силы конкретных условий контракта, вам следует проконсультироваться с лицензированным юристом.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, просмотрите Условия и положения Square Contracts.

В разделе контракта График платежей выберите Множественные платежи . Это позволяет разделить общую стоимость проекта на два платежа – депозит и последний платеж. Мы планируем добавить поддержку для большего количества платежей в будущем, чтобы вы могли подробно рассказать о более чем двух промежуточных платежах.

В каждом шаблоне Square будет заранее выбран набор предложений.Это всего лишь отправная точка для выбранного вами шаблона, и вы можете переупорядочивать, удалять или редактировать пункты, чтобы настроить контракт. Важно отметить, что некоторые из предопределенных предложений будут иметь текст-заполнитель в скобках, который вы должны заполнить.

Для дальнейшей настройки шаблонов договоров в соответствии с вашим бизнесом вы можете выбрать Нет информации о платеже .Это замечательно, если вам нужна гибкость, позволяющая исключить подробную информацию о платеже, такую ​​как сумма и сроки оплаты. В настоящее время это наиболее распространено для шаблонов соглашений о завершении услуг, подтверждении доставки или COVID-19.

Чтобы клиент мог успешно просмотреть отправленный вами контракт, ему необходимо получить доступ к контракту с того адреса электронной почты, который вы указали в контракте.

Например, если вы напишете адрес электронной почты клиента как [email protected] в контракте, но клиент попытается получить доступ к контракту из [email protected] , они не пройдут двухфакторный аутентификация. Наша система распознает, что электронные письма не совпадают, и клиент получит сообщение об ошибке.

Если клиент получает это сообщение об ошибке, ему может потребоваться указать точный адрес электронной почты, который вы указали, чтобы он мог получить доступ к контракту.

База данных договоров кредитной карты | Бюро финансовой защиты прав потребителей

CFPB ведет базу данных договоров кредитных карт от сотен эмитентов карт. Используя инструмент ниже, вы можете искать соглашение по названию эмитента.

Показать соглашения по эмитенту карты

Этот метод поиска позволяет получить доступ ко всем соглашениям о кредитных картах из последнего ежеквартального сбора CFPB договоры кредитной карты.Чтобы получить доступ ко всем соглашениям за самые последние или более ранние периоды, нажмите на ссылка на соответствующее соглашение ниже. (Обращаем ваше внимание, что бюро не собирало договоры на 2015 год. Архив 2016 г. – это образец, собранный сотрудниками Бюро с общедоступных веб-сайтов крупнейших эмитентов кредитных карт по состоянию на первую неделю января 2016 года и не составляет полного набора договоров). Эмитенты кредитных карт обычно обязаны публиковать соглашения о кредитных картах, которые они предлагают для общественности, на их веб-сайты, за некоторыми исключениями.Если вы эмитент, напишите по адресу [email protected]. инструкции по оформлению договора.

Ищете собственный договор кредитной карты?

Мы предоставили эту базу данных, чтобы вы могли искать соглашения между эмитенты кредитных карт и их клиенты. Соглашения в этой базе данных иметь общие положения и условия, информацию о ценах и сборах.

Если вы ищете информацию, относящуюся к вашей учетной записи, обратитесь в банк или учреждение, выпустившее вашу карту. По закону эмитент должен предоставить вам ваше соглашение по запросу. Если у вас возникли проблемы с получением согласия, сообщите нам об этом по подать жалобу.

Договоры кредитной карты колледжа

Мы собрали маркетинговые соглашения эмитента кредитной карты с университеты или дочерние организации.Мы также обязаны докладывать Конгрессу о состоянии соглашений о кредитных картах колледжа.

Просмотр информации о соглашениях о кредитных картах колледжа

Не можете найти эмитента?

В раскрывающемся списке указаны эмитенты кредитных карт, у которых есть представили соглашения о кредитной карте в соответствии с требованиями Раздел 204 «Отчетность по кредитной карте» Закон об ответственности и раскрытии информации от 2009 года (Закон о картах).Если вы не можете найти эмитента карты, возможно, что:

• Эмитент еще не представил свои договоры. Совету Федеральной резервной системы;
• У эмитента менее 10 000 счетов, и он не должны представить свои соглашения; или
• Имя, которое вы ищете, не соответствует действительности название эмитента (например, «ABC Card» выпускается XYZ Bank).

Если ни одна из этих причин не подходит, и вы по-прежнему не можете найти соглашение, позвоните им, чтобы запросить копию вашего соглашения. Согласно федеральному закону эмитент вашей кредитной карты обязан предоставьте копию вашего соглашения по запросу.

Посмотрите на обратную сторону кредитной карты или на свой последний ежемесячная выписка с указанием наименования эмитента. Банк, розничный торговец или другое лицо, название которого указано на лицевой стороне карты не может быть фактическим эмитентом карты.Вы также можете проверить сайт эмитента; как правило, название банка указано внизу эмитента домашняя страница.

Вернуться к выбору эмитента

Заявление об отказе от ответственности для базы данных

Мы будем отображать договоры потребительских кредитных карт в этой базе данных. как представили соответствующие эмитенты. CFPB не несет ответственности за содержание соглашений, включая любые расхождения между соглашение, как представлено в этой базе данных, и соглашение, как предлагается для общественности, или за любые упущения или другие ошибки в соглашении по представлению эмитента.

В файлах соглашений будут указаны общие положения и условия, цены, и информация о сборах. Они не относятся к индивидуальному аккаунту. Информация.

Если у вас есть вопросы по самим соглашениям, обращайтесь непосредственно эмитент карты.

Возврат конфиденциальной информации

Стандарт Исключение архива

1. Возврат или уничтожение конфиденциальной информации
   1. Обязательство вернуть или уничтожить. В соответствии с параграфом [ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ АРХИВА], по истечении или прекращении действия настоящего соглашения или по запросу раскрывающей стороны принимающая сторона незамедлительно
      1. вернет раскрывающей стороне всю Конфиденциальную информацию, предоставленную раскрывающей стороной,
      2. уничтожить все копии любой Конфиденциальной информации, и
      3. по запросу раскрывающей стороны доставить раскрывающей стороне сертификат, подписанный принимающей стороной, подтверждающий соблюдение обязательств по возврату или уничтожению в соответствии с настоящим разделом.
   2. Исключение архива
      1. Соблюдайте закон или политику. Принимающая сторона может хранить архивную копию Конфиденциальной информации в той мере, в какой это необходимо для соблюдения закона или политики архивирования.
      2. Сохраняются обязательства в отношении конфиденциальности. Принимающая сторона будет продолжать хранить любую Конфиденциальную информацию, хранящуюся в соответствии с данным разделом, в конфиденциальном порядке.

1. Возврат или уничтожение конфиденциальной информации
   1. Обязательство вернуть или уничтожить. В соответствии с параграфом [ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ АРХИВА], по истечении или прекращении действия настоящего соглашения или по запросу раскрывающей стороны принимающая сторона незамедлительно
      1. вернет раскрывающей стороне всю Конфиденциальную информацию, предоставленную раскрывающей стороной,
      2. уничтожить все копии любой Конфиденциальной информации, и
      3. по запросу раскрывающей стороны доставить раскрывающей стороне сертификат, подписанный принимающей стороной, подтверждающий соблюдение обязательств по возврату или уничтожению в соответствии с настоящим разделом.
   2. Исключение архива
      1. Соблюдайте закон или политику. Принимающая сторона может хранить архивную копию Конфиденциальной информации в той мере, в какой это необходимо для соблюдения закона или политики архивирования.
      2. Сохраняются обязательства в отношении конфиденциальности. Принимающая сторона будет продолжать хранить любую Конфиденциальную информацию, хранящуюся в соответствии с данным разделом, в конфиденциальном порядке.

Alt Возвращение или разрушение

1. Возврат или уничтожение конфиденциальной информации. По истечении или прекращении действия настоящего соглашения или по запросу раскрывающей стороны принимающая сторона незамедлительно
   1. вернуть раскрывающей стороне всю Конфиденциальную информацию, предоставленную раскрывающей стороной,
   2. уничтожить все сделанные копии любой Конфиденциальной информации, а
   3. , по запросу раскрывающей стороны, доставить раскрывающей стороне сертификат, подписанный принимающей стороной, подтверждающий соблюдение обязательств по возврату или уничтожению в соответствии с настоящим разделом.

1. Возврат или уничтожение конфиденциальной информации. По истечении или прекращении действия настоящего соглашения или по запросу раскрывающей стороны принимающая сторона незамедлительно
   1. вернуть раскрывающей стороне всю Конфиденциальную информацию, предоставленную раскрывающей стороной,
   2. уничтожить все сделанные копии любой Конфиденциальной информации, а
   3. , по запросу раскрывающей стороны, доставить раскрывающей стороне сертификат, подписанный принимающей стороной, подтверждающий соблюдение обязательств по возврату или уничтожению в соответствии с настоящим разделом.

Примеры положений о конфиденциальности | Система Техасского университета

[Это положение содержит все важные положения, хотя есть и другие, которые можно добавить: это взаимно, требует разумных усилий, ограничено определенным числом лет, применяется только к информации, помеченной как конфиденциальная, и содержит все стандартные исключения.]

1. Конфиденциальная информация

1.1 В той степени, в которой это разрешено законом, стороны могут время от времени желать в связи с работой, предусмотренной настоящим Соглашением, раскрывать друг другу конфиденциальную информацию («Конфиденциальная информация»). Каждая сторона будет прилагать разумные усилия для предотвращения раскрытия любой Конфиденциальной информации другой стороны третьим лицам в течение трех (3) лет после прекращения действия настоящего Соглашения, при условии, что обязательства стороны-получателя не распространяются на информацию, которая:

а. [НЕОБЯЗАТЕЛЬНО: если ваше учреждение предпочитает раскрытие информации в письменной форме, включите этот пункт.] не раскрывается в письменной форме или не идентифицируется в письменной форме и поэтому помечается соответствующей надписью о конфиденциальности в течение тридцати (30) дней с момента раскрытия;

г. уже находится в распоряжении получателя на момент его раскрытия;

г. является или позже становится частью общественного достояния не по вине получателя;

г. получено от третьей стороны, не имеющей обязательств по соблюдению конфиденциальности перед раскрывающей стороной;

e.самостоятельно разрабатывается получателем; или

ф. раскрытие информации требуется по закону или нормативным актам.

1.2 В случае, если требуется раскрытие информации в соответствии с подразделом f. и в той мере, в какой это разрешено законом, сторона, от которой требуется раскрытие информации, должна уведомить другую, чтобы позволить этой стороне заявить о любых исключениях или исключениях, которые могут быть доступны ей в соответствии с таким законом или постановлением.

[Это положение подходит для использования в транзакции, когда стороны не предполагают обмен значительной конфиденциальной информацией.Если Спонсору требуется более подробная информация, убедитесь, что основные элементы Положения 1 выше включены в окончательную версию.]

2. Публикация и конфиденциальность

2.1 Каждая сторона должна хранить в тайне в течение трех (3) лет после прекращения действия настоящего Соглашения любую конфиденциальную информацию, определенную как конфиденциальную и полученную от другой стороны в ходе данного исследования. Однако ничто в настоящем документе не препятствует Учреждению или любому другому компоненту Системы использовать любую информацию, полученную в соответствии с настоящим документом, для обычных исследовательских и образовательных целей университета.