Приказ о переносе выходного дня на другой день

Файлы в .DOC:Бланк приказа о переносе выходного дня на другой деньОбразец приказа о переносе выходного дня на другой день

Обязан ли работник работать в выходной

Утвержденный работодателем график работы является обязательным для обеих сторон договора. Так:

• работник за невыход на работу (прогул) может быть уволен по инициативе работодателя согласно ст. 81 ТК РФ;
• с другой стороны ст. 113 ТК РФ прямо запрещает работодателю привлекать работников к работе в их выходной день за исключением случаев, оговоренных самим ТК и федеральным законодательством.

Одним из обязательных условий привлечения работника к работе в выходной день является его согласие, которое должно быть оформлено в письменном виде.

Работодатель обязан уведомить работника о его праве отказаться от работы в выходной день без последствий для себя.

Случаи, когда работник может быть привлечен к работе без согласия, оговорены ст. 113 ТК РФ:

• ликвидация или предотвращение аварии или катастрофы как производственного, так и природного происхождения;
• устранение последствий уже случившейся аварии;
• предотвращение гибели или порчи имущества работодателя;
• в случае введения на территории населенного пункта чрезвычайного или военного положения и необходимости выполнения в связи с этим различных работ (помощь с эвакуацией, устранение пожаров, разбор завалов и т.п.).

Однако не все категории работников могут быть привлечены к работе в выходной даже при условии наличия ЧС или катастрофы. О том, каких работников привлекать к работе в их выходной нельзя, мы подробно рассказали тут.

Перенос выходных дней

Если работник работал в свой выходной день, этот выходной может быть предоставлен ему в другой день по его письменному заявлению (ст. 153 ТК РФ). Однако работник может выбрать и другой вид компенсации привлечения к работе в выходной — двойную оплату. В этом случае выходной не переносится.

На федеральном уровне перенос выходных дней может быть приурочен к государственным праздникам (ст. 112 ТК РФ) и обосновываться их рациональным использованием. В данном случае от работника заявления или согласия о переносе выходного не требуется.

Приказ о переносе выходных дней

Приказ может быть составлен как на одного работника, так и на всю организацию сразу, если выходные переносятся на основании нормативных актов правительства. Форма приказа — свободная.

На нашем сайте имеются бланк и образец приказа о переносе выходных дней, которым можно воспользоваться для своих нужд. С приказом работники, выходные дни которых переносятся, должны быть ознакомлены под подпись.

Образец приказа о переносе рабочего дня в отличном от республиканского переноса порядке

Перенос рабочего дня, 30 (31) декабря, на субботу, 21 (28) декабря: как быть, если в эти дни отпуск или больничные

Традиционно в данном случае возникают вопросы: как оформлять перенос рабочих дней, что проставлять в табеле в эти дни, нужно ли выходить на работу 21 или 28 декабря, если 30 или 31 декабря 2019 года, соответственно, у работника будет отпуск? Итак, разбираемся

С целью создания благоприятных условий для использования праздничных и нерабочих дней (определенных ст. 73 КЗоТ) согласно ч. 4 ст. 67 КЗоТ не позднее чем за 3 месяца до наступления таких дней КМУ может рекомендовать руководителям предприятий, учреждений и организаций перенести выходные и рабочие дни в порядке и на условиях, установленных законодательством.

Обратите внимание!

Перенос рабочих дней возможен только для работников, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями, а для 6-дневки он не предусмотрен.

В 2019 году КМУ распоряжением от 10.01.2019 г. № 7-р 

• понедельника, 30 декабря — на субботу, 21 декабря;
• вторника, 31 декабря — на субботу, 28 декабря.

Поскольку рабочие дни переносят на субботы, которые при 6-дневной рабочей неделе являются рабочими днями, КЗоТ не предусматривает переноса для данного режима работы. Так же нет возможности и оснований переносить рабочие дни для работников с круглосуточным режимом работы.

Оформление решения о переносе

Работодатель самостоятельно принимает решение, переносить рабочие дни на дни, предлагаемые КМУ, или на другие дни, а может вообще не осуществлять перенос (см. письмо Минсоцполитики от 15.05.2012 г. № 155/13/133-12, далее — Письмо № 155).

Если проанализировать ч. 5 ст. 67 КЗоТ, то работодатель должен издать приказ (распоряжение) о переносе рабочих дней по согласованию с профсоюзом — 

При переносе рабочих дней изменяются график работы и режим работы предприятия. Учитывая ч. 3 ст. 32 КЗоТ, изменение режима работы является изменением существенных условий труда, о котором работник должен быть уведомлен не позднее чем за 2 месяца.

Следовательно, не позднее чем за 2 месяца до фактического переноса рабочих дней работодатель обязан ознакомить всех работников с приказом о переносе.

Норма рабочего времени

В приказе о переносе рабочих дней указывают, какие рабочие дни переносят и на какие именно выходные дни, вследствие чего изменяются график работы предприятия и, соответственно, месячная норма рабочего времени.

В свою очередь, уменьшения продолжительности рабочего времени в течение года не произойдет. Поэтому продолжительность установленного рабочего дня в субботу должна быть равной продолжительности рабочего дня, за который осуществляется отработка (см. Письмо № 155). Учитывая это, 28 декабря (суббота) рабочий день должен быть сокращен на час.

Итак, если даты переноса имеют место в пределах одного месяца, тогда месячная норма рабочего времени остается неизменной.

Табель учета рабочего времени

В Табеле учета использования рабочего времени проставляют рабочие дни согласно новому, измененному, графику работы, в котором уже учтен перенос рабочих дней.

На основании приказа о переносе рабочих дней в табеле учета рабочего времени за декабрь 2019 года рабочие дни — 30 и 31 декабря — обозначают как выходные, а 21 и 28 декабря (оба — субботы) — как рабочие дни, проставляя часы работы.

В случае применения суммированного учета рабочего времени рабочие дни (смены) и выходные дни чередуются через 1, 2, 3 дня, т.е. выходные дни таким работникам предоставляются по графику сменности. Поэтому, если рабочий день работника по графику приходится на выходной день по календарю или по графику работы, данный день оплачивают как обычный рабочий день в соответствии с установленными условиями оплаты труда.

Предоставление отпусков, оплата командировки и временной нетрудоспособности осуществляются по новому, измененному, графику работы (см. письмо Минсоцполитики от 13.08.2012 г. № 270/13/116-12).

Продолжительность отпуска и выход на работу

Зачастую возникают вопросы по поводу определения продолжительности отпуска, если на его период приходятся рабочие дни, которые переносятся, и как это влияет на день выхода на работу после отпуска (продлевается ли его продолжительность). А также — должны ли такие работники трудиться в рабочую субботу (21 или 28 декабря), если 30 или 31 декабря, соответственно, они будут находиться в отпуске?

Ситуация

Работник берет часть ежегодного отпуска — 14 к.дн.: с 23 декабря 2019 года по 8 января 2020 года. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя, еженедельные выходные дни — суббота и воскресенье, а 30 и 31 декабря перенесли на 21 и 28 декабря, соответственно, по приказу руководителя.

Поскольку ежегодный отпуск предоставляется в календарных днях, то его продолжительность не изменяется в силу того, что 30 и 31 декабря 2019 года будут выходными днями. Ведь в продолжительность ежегодного отпуска не учитывают, согласно ст. 78¹ КЗоТ, только праздничные и нерабочие дни, определенные ст. 73 КЗоТ (7 января и 25 декабря — Рождество Христово, 1 января — Новый год), а все остальные выходные дни по графику работы учитывают.

Поэтому к работе работник должен приступить по окончании ежегодного отпуска, т. е. 9 января 2020 года. Однако суббота, 21 декабря, для него будет рабочим днем, как и для остальных работников предприятия.

Оплата больничного при переносе рабочих дней

Проблемы с оплатой больничных возникали до 04.07.2015, поскольку до этой даты оплате подлежали рабочие дни, пропущенные в связи с болезнью. А вот сейчас оплачивают календарные дни нетрудоспособности (п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266).

Поэтому не имеет значения, были ли в периоде нетрудоспособности праздничные, нерабочие или выходные дни, их оплачивают все одинаково. Если же последний день нетрудоспособности пришелся на 27 декабря 2019 года, то на следующий день — в субботу (28 декабря) — работник должен приступить к работе.

Если работник отсутствовал на работе в рабочий день (к примеру, суббота — 28 декабря) без уважительной причины, то это можно квалифицировать как прогул. Отсутствие работника на работе в рабочие дни по уважительной причине должно подтверждаться соответствующим документом (листок нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска). На это указывает Минсоцполитики в Письме № 155.

Оплата командировки при переносе рабочих дней

В случае если графики работы не совпадают на предприятии, направившем работника в командировку, и на том, куда его направили, возникает вопрос: как осуществлять оплату за дни командировки?

На работника, направленного в командировку, распространяется режим работы того предприятия, в которое его командировали. Однако если его направили специально для работы в выходной день, то такую работу должны компенсировать в соответствии со ст.ст. 72 и 107 КЗоТ. Это прописано в п.п. 9–11 р. І Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.1998 г. № 59, положениями которой руководствуются также хозрасчетные предприятия, хотя она на них не распространяется.

Таким образом, вполне приемлема ситуация, когда на предприятии, где трудится работник, 28 декабря — выходной день (решение о переносе рабочих дней не принималось), но его командировали в этот день на другое предприятие, где этот день является рабочим.

Работникам, получающим месячный оклад, повышенную оплату за работу в выходной день, согласно п. 3 ч. 1 ст. 107 КЗоТ, осуществляют в размере:

• дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный, нерабочий или выходной день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
• двойной дневной ставки сверх оклада, если работа осуществлялась сверх месячной нормы.

Учитывая разъяснения Минсоцполитики, работу работника, специально откомандированного для работы в выходные, праздничные и нерабочие дни, оплачивают в двойном размере часовой или дневной ставки (см. письмо от 26.04.2013 г. № 478/13/84-13). В табеле для такого работника делают отметку — как правило, «ВД», или «07». Или в первой строке указывают количество отработанных часов согласно режиму по основному месту работы, например — 8 часов, а во второй строке — условные обозначения о пребывании в командировке — «ВД» (см. письмо Госстата от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9).

Итак, руководствуясь ст. 72 КЗоТ, работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере.

Редакция газеты

«Интерактивная бухгалтерия»

Оформление переноса рабочих дней работодателем, учет и последствия

Согласно ст.67 КЗoТ в целях создания благоприятных услoвий для испoльзования праздничных и нерабочих дней, a тaкже рационального использования рабочего времени правитeльство не позднее чeм за три месяца дo таких дней может рекомендовать руковoдителям предприятий перенести выходныe и рабочие дни в поpядке и на условиях, установлeнных законодательством.

Иногда Кабмин не соблюдает это трехмесячное ограничение. Например, такое было в 2015 году. Рекомендованные переносы касались праздников в январе 2015, а дата принятия Распоряжения, относящегося к 2015 году (№ 1084 oт 12.11.2014) — не вписывается в трехмесячный лимит для переноса, отведенный законодательством. Тем более, дaта официального опубликования распоряжения — 20.11.2014.

Перенос допускается тoлько для работников, которым устанoвлена пятидневная рабочая неделя с двyмя выходными (при шестидневной неделе такие переносы запрещены).

Работодателям предоставлено право самoстоятельно принимать решeние о переносе рабочих дней.

Работoдатель в случае применения рекомендаций КMУ не позднее чем зa два месяца до наступления тaкого праздничного (нерабочего) дня издaет приказ (распоряжение) о переносе выхoдных и рабочих дней нa предприятии. Этот приказ необходимо согласовать с представителями профсоюза [смотрите 29 вопросов (включая переносы выходных и рабочих дней), подлежащие согласованию с профсоюзом (или профсоюзным представителем) >>].

Как замечено выше, Кабмин не всегда успевает со своим решением о рекомендованных переносах. Вследствие этого часто у работодателей возникает вопрос: как переносить рабочие дни, если распоряжения Кабмина нет? Минсоцполитики Украины в пиcьме №155/13/133-12 oт 15.05.12 высказалось о том, что работодатель имеет право самостоятельно решать вопрос по переносу рабочих дней. Предприятие может перенести рабочие дни тaк, как рекомендует КМУ, перенести их на дpугие дни или не переносить вообще. Ведь распоряжение Кабмина носит рекомендательный характер. Работодатель вполне самостоятельно решает вопрос переноса рабочих дней. Главное — придерживаться двухмесячного срока и согласовывать перенос рабочих дней, чтобы не нарушить трудовое законодательство.

Основанием для переноса рабочих дней является приказ работодателя, который издается не менее чем зa два месяца до переноса.

Смотрите Пример такого приказа >>>

Приказ предварительно согласовывают с профсоюзом, для чего руководитель юрлица подает заявку на получение согласия нa изменение графика работы. Профсоюз проводит заседание, ход и результаты которого оформляют протоколом. Именно последний документ будет содержать согласие на перенос рабочих дней. Соответствующее извлечение из протокола c таким согласием предоставляют работодателю. Работодатель в своем приказе, как правило, ссылается на протокол собрания профсоюза о его согласии.

На основании издaнного приказа о переносе рабочих днeй в табеле рабочего времени тот день, который до переноса был рабочим, отметят как выходной, a субботу, на которую перенесут работу, — как рабочий день (отмечают фактически отработанное время).

БОНУС: Скачайте бесплатный справочник “Учет рабочего времени”

Отсутствие сотрудника на работе в перенесенный рабочий день бeз уважительной причины можно квaлифицировать как прогул. А уважительная причина прогула должна подтверждаться соответствующим документом (это подтверждается в том же письме Минсоцполитики №155/13/133-12 oт 15.05.12).

Решение о переносе рабочих дней изменяет график работы предприятия. Соответственно, предоставление отпусков [смотрите График отпусков / Графік відпусток и Перенос отпуска / Перенесення відпустки], нахождение на больничном [смотрите сборник Больничные / Лікарняні] и другие вопросы по отсутствию и выходу на работу работников должны быть согласованы с новым, измененным графиком.

При переносе рабочих днeй сохраняется их продолжительность. К примеру, если на субботу переносят предпраздничный день сокращенной продолжительности (ст. 53 КЗоТ), то продолжительность рабочего дня в эту субботу должна быть cокращена на один час.

В месяцах, в которых перенесены рабочие дни, может меняться норма рабочего времени, если рабочий день перенесен на другой месяц. Однако решение но переносу рабочих дней не приводит к уменьшению годовой продолжительности рабочего времени. Дополнительно читайте Принципы расчета норм рабочего времени [ с примерами] для разных режимов работы, шестидневной и пятидневной рабочей неделя >>>.

Если работники получают месячный должностной оклад, перенос рабочих дней не повлияет на размер заработной платы за месяц. Когда рабочий день переносится на субботу, то работа в эту субботу оплачивается в обычном порядке, поскольку суббота становится обычным рабочим днем.

Как табелировать эти дни смотpите нa странице Заполнение табеля пpи переносе рабочих дней >>>.

Дополнительно: ? Часто задаваемые вoпроcы о рабочем времени

↓ Скачайте бесплатные справочники ↓

Перенос выходного дня по инициативе работника

Автор На чтение 25 мин. Просмотров 1 Опубликовано 14.04.2021

Введение дополнительного выходного дня в компании возможно при условии его оплаты, поскольку он лишает работников возможности трудиться в день, не являющийся по закону нерабочим праздничным или выходным. В приказном порядке поменять местами рабочий и выходной дни работодатель не вправе.

Трудовые отношения регулируются нормативными правовыми актами органов государственной власти и местного самоуправления, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права (ст. 5 ТК РФ). Принятие локальных нормативных актов относится к основным правам работодателя. Работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ).

Выходные и нерабочие праздничные дни относятся ко времени отдыха (ст. 107 ТК РФ), в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).

📌 Реклама

Дополнительные выходные дни должны оплачиваться

Необходимо учитывать, что предоставление дополнительных выходных дней работникам, не установленных трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка, не позволяет им выработать норму рабочего времени, что может повлечь за собой уменьшение заработной платы работников. При установлении дополнительного выходного дня работодатель должен предусмотреть и условия его оплаты, поскольку он лишает работников возможности трудиться в день, не являющийся по закону нерабочим праздничным или выходным (часть вторая ст. 22 ТК РФ).

ПРИМЕР

В связи с отсутствием заказов работодатель планирует сделать 4—6 мая 2016 г. выходными, издав соответствующий приказ. Предоставление дополнительных выходных дней по решению работодателя не нарушит права работников только при условии оплаты таких дней отдыха.

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Формулировка статьи 234 Трудового кодекса позволяет утверждать, что приведенный перечень не является исчерпывающим. Следовательно, обязанность возместить работнику не полученный им заработок возникает у работодателя не только в ситуациях, прямо упомянутых в данной норме, но и в любых других случаях незаконного лишения работника возможности трудиться, в том числе в результате незаконного установления режима неполного рабочего времени (кассационное определение СК по гражданским делам Тульского областного суда от 17.02.2011 по делу № 33-476).

На необходимость оплаты дополнительных дней отдыха, установленных работодателем, указывает и Роструд (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0), разъясняя, что работодатель при предоставлении работникам по собственной инициативе дополнительных выходных дней должен предусмотреть и условия их оплаты. По мнению чиновников, оплата дополнительного выходного дня, установленного работодателем, должна быть произведена исходя из среднего заработка. Аналогичная позиция отражена и в судебной практике (определение Судебной коллегии по гражданским делам Пермского областного суда, принятого по кассационной жалобе на решение Чернушинского районного суда Пермской области от 28.08.2002, представленное в Обзоре кассационной и надзорной практики по гражданским делам за 2002 год (текст обзора официально опубликован не был)).<object><object><object>

Поскольку в данном случае дополнительные выходные дни предоставляются по инициативе работодателя, то положения статьи 128 Трудового кодекса, в том числе об обращении работников с заявлениями, на данную ситуацию не распространяются. Достаточно ознакомить работников под подпись с приказом о предоставлении дополнительного выходного дня.

Возможен ли перенос рабочего дня на выходной?

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни Правительством РФ (часть пятая ст. 112 ТК РФ). Трудовое законодательство аналогичного права работодателю не предоставляет, поэтому он не может по своей инициативе объявить рабочий день выходным с условием, что работники выйдут на работу в другой день, являющийся для них выходным. Возможен лишь вариант привлечения сотрудников с их согласия к работе в выходной день с обязательным соблюдением правил, установленных статьей 113 Трудового кодекса, при условии оплаты такой работы в повышенном размере в соответствии с требованиями закона либо предоставления по желанию работников другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).📌 Реклама

ПРИМЕР

Издав соответствующий приказ, работодатель сделал рабочую субботу 20.02.2016 (пост. Правительства РФ от 24.09.2015 № 1017) выходным днем, перенеся рабочий день на другой выходной. Оформленный таким образом перенос рабочего дня на выходной противоречит требованиям закона.

Заметим, что по смыслу части третьей статьи 153 Трудового кодекса другой день отдыха положен тем работникам, которые уже отработали в выходной день. Поэтому нельзя считать освобождение сотрудников от работы, например, 20 февраля 2016 года (пост. Правительства РФ от 24.09.2015 № 1017) «другим днем отдыха», если они будут привлечены к работе в выходной позже предоставления свободного от работы дня. При выборе такого варианта привлечение к работе в выходной должно обязательно состояться до дня освобождения от работы. 

Важно!📌 Реклама

При предоставлении дополнительного выходного дня без его оплаты, работодатель, по сути, в одностороннем порядке вводит в отношении работников неполное рабочее время, что допускается либо по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ), либо в исключительных случаях по инициативе работодателя с обязательным уведомлением работников о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

<object>

Подборка полезных мероприятий

В каждой организации должен быть установлен график рабочего времени и выходных. Но иногда возникает необходимость в работе в выходной. В этом случае время отдыха переносится на другой день. При этом нужно издать приказ о переносе выходного дня на другой день.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о переносе выходного дня на другой день .docСкачать образец приказа о переносе выходного дня на другой день .doc

Основания для переноса

Иногда сотрудники не успевают выполнить обязательства по контракту своевременно. В этом случае возникает необходимость в усиленной работе в условиях дедлайна. Специалисты работают в выходные. Предполагается, что день отдыха будет перенесен на другой день. Приказ о переносе выходного актуален при наличии этих обстоятельств:

• Нужно успеть выполнить большой объем работы в определенный срок.
• Возникли чрезвычайные обстоятельства, требующие присутствия на работе в выходной.
• Есть какая-либо производственная необходимость (к примеру, в выходной приезжает человек, с которым требуется заключить договор).

Некоторые из оснований для переноса зафиксированы в ТК.

Особенности переноса выходного

В приказе нужно обязательно зафиксировать основание для переноса выходного. И это основание должно быть достаточно существенным. В большинстве случаев на перенос нужно получать согласие сотрудника. Но в исключительных ситуациях согласия не нужно. Эти случаи зафиксированы в статье 113 ТК:

• Исполнение работы, образованной вследствие военного положения или ЧП.
• Потребность в предотвращении ЧП, аварии или катастрофы.
• Ликвидация последствий катастрофы или аварии.

Перенос выходного предполагает документальное оформление. Нужно отнестись к процедуре достаточно серьезно, как и к любому внесению корректировок в график специалиста.

Образец приказа

ООО «Заказпринят»

Приказ №330

г. Новосибирск

22.02.2020

О переносе выходного дня

В целях своевременного исполнения обязательств, возникших на основании договора №44 от 12.12.2019 года, с согласия сотрудников

ПРИКАЗЫВАЮ:

Директор Солнцев Д.Д. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Кондрашов Р.О. (подпись)

Перенос выходного дня на другой день недели законно

Вопрос о том, наделен ли работодатель правом перенести выходной день, чаще всего находит неправильный ответ. Действительно, нередки ситуации, когда приказом по предприятию день отдыха переносится на другое время, и это создает иллюзию, что руководство организации имеет право перенести выходной. На самом деле таким правом наделено лишь правительство России (часть 5 статьи 112 кодекса о труде). Работодателю же право переноса выходных дней не предоставлено. Однако в арсенале хитрого кадровика найдутся средства, как законными методами подкорректировать режим труда и отдыха в соответствии с потребностями организации или желаниями работников. Расскажем про эти способы.

Как перенести выходной день законными способами?

Первый способ сделать по закону: приказом руководителя объявить нужный день выходным. В письме Роструда от 19.12.2007 N 5202-6-0 сказано, что в ситуации, когда такое решение носит единичный характер, это можно сделать путем издания локального нормативного акта, составленного в произвольной форме. Такие выходные подлежат оплате и не ущемляют интересов работника. Но это будет не полноценный перенос, а лишь предоставление дополнительного выходного законным методом.

Второй способ законного переноса: привлечь сотрудников к работе в выходной день, предоставив им за это день отгула в будничный. Такая схема безупречна, но имеет одну особенность: по нормам части 3 статьи 153 ТК РФ внеурочный день отдыха положен только тем, кто уже отработал в выходной. Таким образом выходной день можно перенести только вперед, но никак не назад. И еще одна особенность: привлечение к работе в выходные дни при отсутствии чрезвычайных обстоятельств возможно лишь при личном письменном согласии работника и профсоюзного органа (если таковой имеется на предприятии). Такое согласие потребуется также на предоставление вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу другого дня отдыха.

Третий законный способ: предложить работникам написать заявление на предоставление отпуска на один день без сохранения заработной платы. Потерю в заработке можно скомпенсировать премией — ведь никто не запрещает премировать работников по любому поводу.

Перенос выходного дня по инициативе работодателя

Или же объявить нужный рабочий день оплачиваемым выходным, как в первом способе. Недостаток у этого варианта лишь один: заявление на отпуск без содержания можно лишь предложить написать, но настаивать на этом нельзя. И уж тем более незаконным будет издавать подобное распоряжение.

Разве, тем самым, не достигалось бы «рациональное использование работниками дней отдыха»? На мой взгляд, именно это бы и случилось, учитывая уже исторически сложившееся отношение советских и российских людей к предновогодним дням. Однако Правительство РФ имеет на этот счёт своё мнение. 3. Что же можно сделать в каждой конкретной организации в данной ситуации? Может ли работодатель сделать 28 и 29 декабря 2013 года рабочими днями вместо 30 и 31 декабря 2013 года? Поменять между собой дни отдыха и рабочие дни? В принципе, это возможно. Но при условии, если правильно соблюдёт все тонкости, связанные с такой заменой. Другое дело, что соблюдение этих тонкостей в каждой отдельно взятой организации может иметь или не иметь свои технические сложности, а от этого уже будет зависеть целесообразность такой замены. О чём речь.

Перенос рабочего дня на выходной по инициативе работодателя

Инфо

В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в январе являются: 1, 2, 3, 4, 5 (Новогодние каникулы) и 7 (Рождество Христово). Учитывая, что 1 и 2 января выпадают в 2011 г. на субботу и воскресенье, выходные дни, в соответствии с частью второй ст.

112 Внимание

ТК РФ, переносятся на следующие после праздничных рабочие дни — 6 и 10 января соответственно. Таким образом, 10 января 2011 г. является выходным днем.

Важно

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней трудовое законодательство допускает переносить выходные дни на иные дни.

Однако право переносить выходные предоставлено только Правительству РФ (часть пятая ст.

112 ТК РФ). На основании части первой ст. 5 и части первой ст. 11 ТК РФ постановление Правительства РФ о переносе выходных дней обязательно к исполнению и работниками, и работодателями.

Можно ли перенести выходной день по решению руководства организации?

Дополнительный выходной день в компании

Рубрика: Дни отдыха, Статьи На одном из моих сайтов мне задали вот такой вопрос. «Подскажите, вправе ли работодатель сделать 28 и 29 декабря 2013 года рабочими днями вместо 30 и 31 декабря 2013 года?» Я решил воспользоваться подсказанной в вопросе темой и изложить ответ в виде небольшой статьи, где порассуждать, а возможна ли в принципе замена выходного дня рабочим. И как проводить такого рода замену: рабочие дни поменять на дни отдыха (выходные), а дни отдыха (выходные) – на рабочие. Замена выходного дня рабочим Думаю, что приведённый вопрос-пример о том, можно ли в рамках отдельно взятой организации сделать так, чтобы работники отдыхали не 28 и 29 декабря, в субботу и в воскресенье, а 30 и 31 декабря, в понедельник и вторник, и сразу же выходили отдыхать на новогодние каникулы, как нельзя точно подчёркивает «интересность» темы данной заметки. Давайте разбираться. 1.

Вправе ли работодатель перенести выходные дни на другие дни?

Таким сотрудникам можно предложить оформить на день, объявленный выходным, отпуск без сохранения зарплаты или ежегодный оплачиваемый отпуск. Пример подмены рабочего и выходного дней С целью оптимизации рабочего времени в предновогодние праздники в ООО «Альфа» принято решение привлечь сотрудников организации к работе в выходной день 28 декабря 2014 года с предоставлением другого дня отдыха.

Все сотрудники организации дали согласие на работу в выходной день 28 декабря 2014 года и на предоставление другого заменяющего дня отдыха – 31 декабря 2014 года. Несовершеннолетний сотрудник А.А. Иванов, которого нельзя привлечь к работе в выходной, написал заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 31 декабря 2014 года.

Пример подмены рабочего и выходного дней С целью оптимизации рабочего времени в предновогодние праздники в ООО «Альфа» принято решение привлечь сотрудников организации к работе в выходной день 28 декабря 2014 года с предоставлением другого дня отдыха.Все сотрудники организации дали согласие на работу в выходной день 28 декабря 2014 года и на предоставление другого заменяющего дня отдыха – 31 декабря 2014 года. Несовершеннолетний сотрудник А.А. Иванов, которого нельзя привлечь к работе в выходной, написал заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 31 декабря 2014 года.

Перенос рабочего дня на выходной по инициативе работодателя

Из ответа «Кого можно привлечь к работе в выходные и праздники» 2. Трудовое право и кдп Закон, как известно, допускает привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в порядке, определенном ст.

113 ТК РФ.

Перенос выходного дня на другой день недели законно

Вопрос о том, наделен ли работодатель правом перенести выходной день, чаще всего находит неправильный ответ. Действительно, нередки ситуации, когда приказом по предприятию день отдыха переносится на другое время, и это создает иллюзию, что руководство организации имеет право перенести выходной. На самом деле таким правом наделено лишь правительство России (часть 5 статьи 112 кодекса о труде). Работодателю же право переноса выходных дней не предоставлено. Однако в арсенале хитрого кадровика найдутся средства, как законными методами подкорректировать режим труда и отдыха в соответствии с потребностями организации или желаниями работников. Расскажем про эти способы.

Как перенести выходной день законными способами?

Первый способ сделать по закону: приказом руководителя объявить нужный день выходным. В письме Роструда от 19.12.2007 N 5202-6-0 сказано, что в ситуации, когда такое решение носит единичный характер, это можно сделать путем издания локального нормативного акта, составленного в произвольной форме. Такие выходные подлежат оплате и не ущемляют интересов работника. Но это будет не полноценный перенос, а лишь предоставление дополнительного выходного законным методом.

Второй способ законного переноса: привлечь сотрудников к работе в выходной день, предоставив им за это день отгула в будничный. Такая схема безупречна, но имеет одну особенность: по нормам части 3 статьи 153 ТК РФ внеурочный день отдыха положен только тем, кто уже отработал в выходной. Таким образом выходной день можно перенести только вперед, но никак не назад. И еще одна особенность: привлечение к работе в выходные дни при отсутствии чрезвычайных обстоятельств возможно лишь при личном письменном согласии работника и профсоюзного органа (если таковой имеется на предприятии). Такое согласие потребуется также на предоставление вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу другого дня отдыха.

Третий законный способ: предложить работникам написать заявление на предоставление отпуска на один день без сохранения заработной платы.

Перенос рабочего дня на выходной

Потерю в заработке можно скомпенсировать премией — ведь никто не запрещает премировать работников по любому поводу. Или же объявить нужный рабочий день оплачиваемым выходным, как в первом способе. Недостаток у этого варианта лишь один: заявление на отпуск без содержания можно лишь предложить написать, но настаивать на этом нельзя. И уж тем более незаконным будет издавать подобное распоряжение.

========================

приказ о переносе рабочего дня на выходной день образец

Перейти к скачке

========================

Что в нем пишется вместо наказую, если про эти выходные нужно написать? Другое дело, что в данном. Сегодня сокращенный рабочий день, а понедельник выходной. Или приказ о переносе рабочего дня? В 2017 году норма рабочего времени для пятидневной рабочей недели 40 часов в неделю с выходными днями в. Так, к примеру, на основании приказа о перенесении рабочих дней перенесенные рабочие дни 8 января, 7 марта и 27 июня. В связи с необходимостью присутствия на работе в связи с проводимой налоговой проверкой деятельности ООО Приказ о переносе отпуска образец. То есть все рабочие и. В каждом случае наниматель издает приказ распоряжение о переносе рабочего дня. Образец приказа о переносе рабочего дня на выходной день рб. Вышеуказанный ежемесячный свободный от работы день ст. В 2017 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ от N 756 О переносе выходных дней в. За какое время работодатель должен ознакомить работника с приказом о переносе выходного дня. Премьерминистр РК Серик Ахметов подписал постановление Правительства РК о переносе дня отдыха. Указом Президента, все равно. Аналитические профессиональные материалы. Проблема в том, как правильно озаглавить и написать текст о переносе 7 ноября на понедельник, и на. Совет Министров Республики Беларусь принял постановление 515 О переносе. Как правильно оформить кадровый приказ о переносе рабочего дня, если мы хотим 31 декабря отработать 22. Образец приказа Привлечения работника к работе в выходной день по. Мы всегда оформляли приказом объявить субботу 19 декабря 2009 г. Если руководитель одобрит желание работника, то оформляется приказ о переносе, а. Наш зам начальника подал распоряжение своему вышестоящему начальнику директору. N 600 О переносе выходных дней. Сделали приказ о переносе рабочего дня. Возможно ли сначала издать приказ о переводе работника на неполный рабочий день, а.Перенос выходных работодателем Перенос выходных работодателем Образец приказа о переносе рабочего дня на выходной. Законы и кодексы Российской Федерации. Приказ на перенос рабочего дня. ПРиказа о переносе рабочего дня на выходной небыло. Образец приказа о переносе рабочего дня на выходной день должна быть норма не императивная и не запрещающая перенос выходного дня 31 декабря на 2009. Перенос больничного дня, который попал на выходной праздник, будет.

Заявление о переносе рабочего времени образец

рабочие дни 2 и 6 января будут выходными. Полагаем, что в такой ситуации перенос рабочего дня осуществляться на выходной день в субботу другой недели. Приказ распоряжение о прекращении расторжении. Приказ о переносе рабочих дней на майские нужно было обязательно сделать за 2. В связи Отдавая приказ об отработке потерянного рабочего времени, Приказ о сокращении продолжительности рабочего дня образец. В связи с праздничными днями, по приказу директора, на предприятии рабочие дни перенесены на выходные, т. Как правильно напечатать приказ о выходном дне? Соответвенно у нас на предприятии тоже будет приказ о переносе рабочего дня. Приказ О привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Приказ О выплате среднемесячного заработка рабочему по комплексному обслуживанию и. Совет Министов Республики Беларусь принял 25 ноября 2013 года постановление о переносе рабочих дней в. Перенос выходного дня на другой день недели законно. Действительно, нередки ситуации, когда приказом по предприятию день отдыха переносится на другое. Далее Приказ оформляется следующей формулировкой Согласно Постановления Правительства РФ о переносе выходных дней. Перенос рабочего дня 31 декабря. Иногда решение о переносе выходных дней есть принимает. Приказ о выходном дне на предприятии образец. В приказе распоряжении о переносе рабочих и выходных дней. ИвановНиколай, либо отзыв из отпуска с согласия работника на один день потом предоставление оставшегося отпуска.

Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение. Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на изменение графика рабочего времени .docСкачать образец заявления на изменение графика рабочего времени .doc

Что такое график рабочего времени

Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).

С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).

По чьей инициативе может происходить изменение графика работы

Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.

В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.

Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п. Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.

Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться).

Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.

Роль заявления

Значение документа переоценить невозможно. Он является свидетельством добровольного волеизъявления работника компании на то, чтобы его рабочее время было изменено. В будущем, если вдруг между работодателем и его подчиненным возникнут какие-либо споры и разногласия, которые дойдут до трудовой инспекции или суда, именно этот документ станет свидетельством того, что организация со своей стороны выполнила процедуру в полном объеме и без нарушений.

Можно ли обойтись без заявления

Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу.

А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон. После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как написать заявление

Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.

Заявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись. Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления (в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные).

Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя). При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление.

Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).

Образец заявления на изменение графика рабочего времени

Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.

1. Первым делом в бланке заявления обозначьте должность и ФИО директора предприятия (именно на его имя часто пишутся подобные документы или же на имя работника, который уполномочен на рассмотрение таких заявлений — обычно это или заместитель руководителя или начальник кадрового отдела), далее укажите сведения о себе (также должность и ФИО). После этого переходите к сути.
2. В основной части напишите, в связи с какими обстоятельствами вам понадобилось изменение графика работы (желательно здесь же дать ссылку на соответствующий закон), а также желаемый рабочий режим.
3. Включите в заявление дату, с которой вы бы хотели внедрить эти изменения. Можете дополнить бланк любыми другими данными, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
4. В заключение обязательно распишитесь в заявлении и датируйте документ.

По темеЧитайте все материалы (94) по теме«Перенос выходных и рабочих дней»подписаться. Есть обновление (+90), в том числе:20 декабря 2010 г. 16:07Архив Компания ГАРАНТ

Генеральный директор принял решение о переносе нерабочего выходного дня 10 января 2011 года на 31 декабря 2010 года. Какие документы нужно подготовить, достаточно ли в этом случае мотивированного мнения профсоюзной организации о согласии на перенос?

В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в январе являются: 1, 2, 3, 4, 5 (Новогодние каникулы) и 7 (Рождество Христово).

Учитывая, что 1 и 2 января выпадают в 2011 г. на субботу и воскресенье, выходные дни, в соответствии с частью второй ст. 112 ТК РФ, переносятся на следующие после праздничных рабочие дни — 6 и 10 января соответственно.

Таким образом, 10 января 2011 г. является выходным днем.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней трудовое законодательство допускает переносить выходные дни на иные дни. Однако право переносить выходные предоставлено только Правительству РФ (часть пятая ст. 112 ТК РФ). На основании части первой ст. 5 и части первой ст. 11 ТК РФ постановление Правительства РФ о переносе выходных дней обязательно к исполнению и работниками, и работодателями.

Работодателю же право переноса выходных дней не предоставлено.

Таким образом, приказ работодателя о переносе выходного дня с 10 января 2011 г. на 31 декабря 2010 г. не будет законен, поскольку будет издан работодателем за пределами своей компетенции (смотрите часть первую ст. 8 ТК РФ).

Если работодатель хочет освободить сотрудников от работы 31 декабря 2010 г., можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. Работодатель может объявить 31 декабря дополнительным выходным днем.

Такой вариант одобрен Рострудом. В письме от 19.12.2007 N 5202-6-0 сказано, что в ситуации, когда такое решение носит единичный характер, это можно сделать путем издания локального нормативного акта, составленного в произвольной форме. Также в письме справедливо отмечено, что предоставление работникам дополнительных выходных дней, кроме установленных трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка, уменьшает норму рабочего времени. Следовательно, такие дополнительные выходные дни подлежат оплате. По мнению Роструда, дополнительные выходные должны оплачиваться в размере среднего заработка.

2. Работодатель может привлечь работников к работе в выходной день, имеющий место до 31 декабря (например в субботу 25 декабря), а затем предоставить за такую работу другой день отдыха 31 декабря.

По смыслу части третьей ст. 153 ТК РФ другой день отдыха положен тем работникам, которые уже отработали выходной день. Нельзя считать освобождение от работы 31 декабря другим днем отдыха для работников, которые будут привлечены к работе в выходной 10 января. Именно поэтому привлечение к работе в выходной должно состояться до 31 декабря, чтобы этот день можно было предоставить в качестве другого дня отдыха.

Привлечение работника к работе в выходной день при отсутствии чрезвычайных обстоятельств возможно только с его письменного согласия (части вторая и пятая ст. 113 ТК РФ). Кроме того, если привлечение к работе в выходной не связано с обстоятельствами, указанными в части второй ст. 113 ТК РФ, при наличии в организации выборного органа первичной профсоюзной организации потребуется и согласие этого органа (часть пятая ст. 113 ТК РФ).

Согласно части третьей ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Следовательно, на предоставление вместо повышенной оплаты другого дня отдыха также требуется согласие работника.

Таким образом, для подобного «переноса» времени отдыха потребуется подтверждение того, что каждый работник согласен на выход на работу в выходной в декабре и желает использовать день отдыха 31 декабря 2010 г. Полагаем, что воля работника на это может быть выражена путем проставления своего согласия на приказе работодателя.

3. Предложить работникам взять отпуск без сохранения заработной платы на один день 31 декабря.

В соответствии с частью первой ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. При этом продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Таким образом, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работодателем на основании волеизъявления работника, выраженного им в письменном заявлении с указанием уважительной причины для предоставления такого отпуска.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТМорозов Иван

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТКикинская Анна

24 ноября 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Используемые источники:

• https://www.klerk.ru/buh/articles/443834/
• https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-perenose-vyhodnogo-dnya-na-drugoj-den/
• https://printscanner.ru/perenos-vyhodnogo-dnja/
• https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-izmenenie-grafika-rabochego-vremeni/
• https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/281576.html

Дополнительный выходной день в компании

Введение дополнительного выходного дня в компании возможно при условии его оплаты, поскольку он лишает работников возможности трудиться в день, не являющийся по закону нерабочим праздничным или выходным. В приказном порядке поменять местами рабочий и выходной дни работодатель не вправе.

Трудовые отношения регулируются нормативными правовыми актами органов государственной власти и местного самоуправления, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права (ст. 5 ТК РФ). Принятие локальных нормативных актов относится к основным правам работодателя. Работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ).

Выходные и нерабочие праздничные дни относятся ко времени отдыха (ст. 107 ТК РФ), в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).

Дополнительные выходные дни должны оплачиваться

Необходимо учитывать, что предоставление дополнительных выходных дней работникам, не установленных трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка, не позволяет им выработать норму рабочего времени, что может повлечь за собой уменьшение заработной платы работников. При установлении дополнительного выходного дня работодатель должен предусмотреть и условия его оплаты, поскольку он лишает работников возможности трудиться в день, не являющийся по закону нерабочим праздничным или выходным (часть вторая ст. 22 ТК РФ).

ПРИМЕР

В связи с отсутствием заказов работодатель планирует сделать 4—6 мая 2016 г. выходными, издав соответствующий приказ. Предоставление дополнительных выходных дней по решению работодателя не нарушит права работников только при условии оплаты таких дней отдыха.

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Формулировка статьи 234 Трудового кодекса позволяет утверждать, что приведенный перечень не является исчерпывающим. Следовательно, обязанность возместить работнику не полученный им заработок возникает у работодателя не только в ситуациях, прямо упомянутых в данной норме, но и в любых других случаях незаконного лишения работника возможности трудиться, в том числе в результате незаконного установления режима неполного рабочего времени (кассационное определение СК по гражданским делам Тульского областного суда от 17.02.2011 по делу № 33-476).

На необходимость оплаты дополнительных дней отдыха, установленных работодателем, указывает и Роструд (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0), разъясняя, что работодатель при предоставлении работникам по собственной инициативе дополнительных выходных дней должен предусмотреть и условия их оплаты. По мнению чиновников, оплата дополнительного выходного дня, установленного работодателем, должна быть произведена исходя из среднего заработка. Аналогичная позиция отражена и в судебной практике (определение Судебной коллегии по гражданским делам Пермского областного суда, принятого по кассационной жалобе на решение Чернушинского районного суда Пермской области от 28.08.2002, представленное в Обзоре кассационной и надзорной практики по гражданским делам за 2002 год (текст обзора официально опубликован не был)).

Поскольку в данном случае дополнительные выходные дни предоставляются по инициативе работодателя, то положения статьи 128 Трудового кодекса, в том числе об обращении работников с заявлениями, на данную ситуацию не распространяются. Достаточно ознакомить работников под подпись с приказом о предоставлении дополнительного выходного дня.

Возможен ли перенос рабочего дня на выходной?

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни Правительством РФ (часть пятая ст. 112 ТК РФ). Трудовое законодательство аналогичного права работодателю не предоставляет, поэтому он не может по своей инициативе объявить рабочий день выходным с условием, что работники выйдут на работу в другой день, являющийся для них выходным. Возможен лишь вариант привлечения сотрудников с их согласия к работе в выходной день с обязательным соблюдением правил, установленных статьей 113 Трудового кодекса, при условии оплаты такой работы в повышенном размере в соответствии с требованиями закона либо предоставления по желанию работников другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

ПРИМЕР

Издав соответствующий приказ, работодатель сделал рабочую субботу 20.02.2016 (пост. Правительства РФ от 24.09.2015 № 1017) выходным днем, перенеся рабочий день на другой выходной. Оформленный таким образом перенос рабочего дня на выходной противоречит требованиям закона.

Заметим, что по смыслу части третьей статьи 153 Трудового кодекса другой день отдыха положен тем работникам, которые уже отработали в выходной день. Поэтому нельзя считать освобождение сотрудников от работы, например, 20 февраля 2016 года (пост. Правительства РФ от 24.09.2015 № 1017) «другим днем отдыха», если они будут привлечены к работе в выходной позже предоставления свободного от работы дня. При выборе такого варианта привлечение к работе в выходной должно обязательно состояться до дня освобождения от работы.

Важно!

При предоставлении дополнительного выходного дня без его оплаты, работодатель, по сути, в одностороннем порядке вводит в отношении работников неполное рабочее время, что допускается либо по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ), либо в исключительных случаях по инициативе работодателя с обязательным уведомлением работников о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Автор: Елена Першина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ; Максим Кудряшов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

способов оплаты труда в праздничные дни: знаете ли вы свои юридические требования?

Конец года – хорошее время для пересмотра практики оплаты отпусков в вашей компании.

Должен ли работодатель предоставлять работникам нерабочие дни в праздничные дни?

Нет. Не существует федерального закона, который требовал бы от работодателя предоставлять работникам оплачиваемый или иной выходной день в праздничные дни, признанные на национальном уровне.

Должен ли работодатель обеспечить соблюдение работником религиозного праздника?

Работодатель обязан обеспечить разумное приспособление для религиозных обрядов своих сотрудников, если только он не сможет доказать, что приспособление приведет к неоправданным трудностям для его бизнеса.Многие работодатели предлагают «плавающий отпуск» в дополнение к запланированным выходным дням. Это позволяет сотруднику брать отпуск для совершения религиозных обрядов, которые не предусмотрены установленным работодателем графиком выходных.

Суды, рассматривающие вопрос о религиозном приспособлении, в целом соглашаются с тем, что неоплачиваемый выходной может быть разумным приспособлением, как и разрешение сотруднику использовать выходной день для соблюдения религиозного праздника. Как правило, работодатели требуют, чтобы плавающие выходные использовались в том же году, в котором они были предоставлены, и не позволяют переносить эти дни на следующий год.Обычно от сотрудников требуется заблаговременно уведомлять о своем намерении отправиться в отпуск на плаву.

Должен ли оплачиваться выходной?

Для не освобожденных (почасовых) сотрудников, нет. Работодатель не обязан оплачивать почасовую оплату работникам за отгулы в отпуске. Работодатель обязан оплачивать почасовую оплату только за фактически отработанное время. С другой стороны, освобожденным от налога работникам (наемным работникам, не получающим сверхурочную работу), которым предоставляется выходной, должна выплачиваться полная недельная заработная плата, если они работают какое-либо время в течение недели, на которую выпадает выходной.Это требование для освобожденных сотрудников не изменилось в соответствии с новыми федеральными правилами сверхурочной работы.

Должен ли оплачиваемый выходной учитываться как отработанное время при определении того, имеет ли работник право на сверхурочную работу?

Нет. Если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, ему не нужно считать оплачиваемые часы отработанными часами для определения того, имеет ли работник право на компенсацию сверхурочной работы. Сотрудник должен фактически работать 40 часов в неделю, прежде чем он / она получит право на сверхурочную работу.Оплачиваемый выходной (отпуск, отпуск, больничный и т. Д.) Не считается отработанным временем. Однако обратите внимание, что многие коллективные договоры включают дополнительные положения для определения сверхурочной работы.

Может ли работодатель оговорить получение отпускных?

Да. Например, работодатель может потребовать, чтобы сотрудники работали или находились в утвержденном отпускном статусе за день до и после отпуска, чтобы получать отпускные. Работодатель также может потребовать от сотрудника проработать в компании определенный период времени, прежде чем он получит право на отпускные.Кроме того, работодатель может пропорционально установить размер отпускных, причитающихся работнику, занятому неполный рабочий день. Какие бы условия ни применялись к получению отпускных, следует оформить в письменной форме.

Имеют ли право на надбавку работники, работающие в отпуске?

Нет. Несмотря на то, что сотрудникам, работающим в праздничные дни, обычно выплачивается страховой взнос, закон не требует этого.

Должен ли работодатель предоставлять одинаковые праздничные льготы всем работникам?

Нет, если основание для другого обращения не является дискриминационным, т.е.д., на основе защищенной классификации, такой как возраст, раса и т. д. Например, работодатель может выплачивать отпускные только сотрудникам, работающим полный, а не неполный рабочий день, или офисным, а не «полевым» сотрудникам.

Что делать, если выходной приходится на выходной день сотрудника или когда предприятие закрывается?

Хотя это и не требуется по закону, многие работодатели предоставляют работнику возможность уйти в другой день, если выходной приходится на выходной. Точно так же многие работодатели соблюдают выходной в предыдущую пятницу или следующий понедельник, если выходной приходится на субботу или воскресенье, а работодатель не работает в выходные.

Что делать, если сотрудник работает в режиме сжатой рабочей недели (т. Е. Четыре дня по 10 часов в неделю)?

Как и в случае сотрудников, которые работают в стандартную рабочую неделю, работодатель не требует предоставления сотруднику сжатого графика рабочей недели с оплачиваемым или неоплачиваемым выходным днем ​​в праздничные дни. Работодатели, использующие сжатую рабочую неделю, обычно выбирают один из трех подходов к получению отпускных.

• Некоторые работодатели оплачивают только праздничные дни, приходящиеся на регулярный рабочий день работника.

• С другой стороны, некоторые работодатели разрешают работнику взять «альтернативный» отпуск в день, когда он или она в противном случае должны были бы работать, если отпуск приходится на день, когда работник не должен работать. .

• Наконец, другие работодатели предпочитают иметь сотрудников, которые работают в сжатую рабочую неделю, по крайней мере четыре дня в неделю и оплачивают отпуск, даже если сотрудник не должен работать в этот день, таким образом давая сотрудникам дополнительную день оплаты.

Пока работодатель последовательно следует своей политике, любой подход, выбранный работодателем, является приемлемым.

Альтернативные графики работы | Министерство торговли США

Если вам нужен более гибкий график и / или возможность получить дополнительный день для личных дел и занятий, альтернативный график работы может быть для вас!

Доступность AWS зависит от операционной единицы. Многие предлагают некоторые или все варианты, описанные на этой странице, в то время как другие могут решить не предлагать их вообще, если установлено, что такие расписания плохо влияют на производительность, обслуживание населения или стоимость.Наконец, даже если ваше операционное подразделение предлагает AWS, ваш фактический график работы остается на усмотрение вашего руководителя. Поэтому, если вы хотите изменить свой рабочий график или работать с AWS, всегда уточняйте у своего руководителя!

AWS Essentials

• Установлены альтернативные графики работы для целых групп сотрудников; отдельные лица не могут запрашивать и работать по альтернативным графикам, если они не были одобрены для их операционного подразделения в целом.
• Если ваше подразделение работает по сжатому графику, и это вызывает у вас трудности, вы можете попросить об освобождении от него.

Существует два типа альтернативных графиков работы: сжатый и гибкий .

Сжатый график включает более длинные, но меньшие рабочие дни, так что вы можете завершить 80 часов в течение каждого двухнедельного периода оплаты менее чем за 10 рабочих дней.

Гибкий график включает в себя множество вариантов, все из которых включают определенные основные часы, в течение которых все должны присутствовать, а также гибкое время прибытия и отправления.Кредитные часы – еще один элемент гибкого графика.

Сжатые расписания

Эти расписания являются фиксированными; нет гибкости в том, когда вы приходите на работу и уходите каждый день. После создания ваше расписание не меняется.

Есть несколько способов работы сжатого расписания. Два наиболее распространенных:

• 5-4 / 9, при которой вы работаете 8 9-часовых и 1 8-часовой рабочий день в оплачиваемый период и получаете дополнительный выходной.
• 4-10, в котором вы работаете 4 10-часовых дня каждую неделю в течение периода оплаты и имеете дополнительный день в каждую неделю.

В каждом случае вы будете работать в общей сложности 80 часов в течение каждого двухнедельного периода оплаты. Преимущество в том, что у вас будут дополнительные выходные.

Гибкие расписания

Как следует из названия, гибкие графики более гибкие. Но это не значит, что вы можете приходить и уходить в любое время; вы составляете график со своим руководителем и придерживаетесь его.

У гибких графиков есть две общие черты: основные часы, в течение которых вы и все остальные в вашем подразделении должны быть на работе; и гибкие временные рамки, в которые вы можете приходить и уходить с работы.

Существует 5 типов гибких графиков работы:

1. Maxiflex – максимально гибкий график.
   • Содержит основные часы (в течение которых вы должны быть на работе), которые установлены менее чем на 10 рабочих дней в течение каждого двухнедельного периода оплаты. (В некоторых случаях основных часов может вообще не быть.)
   • В расписании может быть больше часов в одну неделю, чем в следующую.
   • Основное требование – отработать 80 часов в течение каждого двухнедельного периода оплаты.
2. Переменная неделя – Ежедневная и недельная гибкость.
   • Основное требование для прохождения 80 часов в течение каждого двухнедельного периода оплаты.
   • Должен работать в основное время в каждый из 10 рабочих дней в период оплаты труда.
   • Гибкость выражается в количестве часов, которые вы работаете каждый день и каждую неделю.
   • Расписания могут меняться от недели к неделе и от дня к дню, при этом за одну неделю будет работать больше часов, чем за другую.
3. Переменный день – Ежедневная гибкость
   • Расписание может меняться каждый день в зависимости от основных часов, но вы должны отработать 40 часов каждую рабочую неделю.
   • Не может работать меньше часов в одну неделю, чем в другую, в течение двухнедельного периода оплаты.
   • Расписание могло быть разным в разные дни. Например: 3 дня по 10 часов и два дня по 5 часов в неделю, если вы выполняете работу в течение основных часов, установленных для вашего подразделения в течение коротких дней. Вам не оплачивают сверхурочную работу за два дополнительных часа в каждый 10-часовой рабочий день; вместо этого эти часы считаются «базовыми часами» и используются для покрытия 40-часовой рабочей недели.
4. Планирование – Гибкость во времени прибытия и отправления.
   • Работайте 8 часов каждый день и 40 часов каждую неделю.
   • Может варьироваться время вашего прихода и ухода с работы каждый день, если вы находитесь там в установленные основные часы.
5. Гибкий тур
   • Практически то же самое, что и план планирования.
   • Работайте 8 часов каждый день и 40 часов каждую неделю.
   • График остается неизменным каждый день, пока не появится формальная возможность его изменения.

Кредитные часы

Это дополнительные часы, когда вы работаете сверх основной рабочей потребности по гибкому графику.Вы можете использовать кредитные часы в другой день, неделю или период оплаты, чтобы отсутствовать на работе без потери заработной платы. Когда вы используете кредитные часы, они рассматриваются как отработанное обычное время, поэтому вы получаете за них свою обычную оплату.

Вы не получаете сверхурочную оплату за эти часы, потому что они не заказаны руководством; они выбраны вами.

Некоторым сотрудникам, работающим по гибкому графику, может быть не разрешено зарабатывать кредитные часы, поскольку разрешить сотрудникам работать с ними принимает решение руководства.

Общее количество кредитных часов и выплаты

Вы можете переносить более 24 кредитных часов за один платежный период, если вы являетесь штатным сотрудником.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут переносить меньше – переход сотрудников, работающих неполный рабочий день, ограничивается одной четвертой базовой рабочей потребности сотрудника, выполняемой каждые две недели.

Если вы уволитесь с работы или перестанете работать по гибкому графику, вам будут платить (по вашей базовой ставке) за неиспользованные кредитные часы. Если вы перейдете на другую работу в Департаменте, которая имеет гибкий график работы и позволяет вам зарабатывать и использовать кредитные часы, вы можете переносить накопленные кредитные часы с собой на новую работу.

извинения за отсутствие и AWS

Для гибкого графика :

• Если выходной приходится на день, когда вы проработали бы более 8 часов, вы можете получить только 8 часов в качестве отпуска. Время, которое вы пропустили более 8 часов, нужно каким-то образом восполнить; если не с начисленными кредитными часами, то через начисленное компенсационное время, накопленное компенсационное время для поездок, восстановленный ежегодный отпуск или ежегодный отпуск.
• Если закрытие происходит в день, когда вы проработали бы более 8 часов, вы получаете количество часов, которое вы должны были работать в этот день.

Для сжатого расписания :

• Если выходной приходится на 9-часовой рабочий день, вы получите полные 9 часов. Таким образом, оправданное отсутствие в праздничные дни будет равняться количеству часов, которые вы должны были отработать.
• То же самое и в случае закрытия зданий из-за ненастной погоды. Если у вас было 10 часов работы по сжатому графику, вам будут предоставлены 10 часов отсутствия на работе.

Замена выходных дней в праздничные дни Нерабочие дни

Если у вас сжатый или гибкий график работы и выходной приходится на день, когда вы не планируете работать, то вместо этого вам будет предоставлен выходной в предыдущий рабочий день.Это верно даже в том случае, если замещающий отпуск приходится на другой период оплаты.

Исключение составляет выходной день, приходящийся на воскресенье, когда у вас не было расписания работы; в этом случае следующий запланированный рабочий день будет вашим выходным днем. Однако глава вашего агентства может поступить иначе, если описанный здесь план плохо скажется на обслуживании населения, производительности или стоимости.

Если вы работаете неполный рабочий день, вам не будет предоставлен выходной день вместо выходных, приходящихся на дни, когда у вас нет графика работы.

Premium Pay и AWS

Право на сверхурочную работу, компенсационное время и разницы зависит от вашего рабочего графика.

Для гибкого графика :

• Сверхурочная работа – это часы работы сверх 8 часов в день или 40 часов в неделю. Номер
  • должен быть официально заказан руководством, и вам может быть приказано работать больше часов, чем вы запланировали работать в день. Если в результате вы будете работать более 8 часов в день или 40 часов в неделю, вам могут заплатить сверхурочные за сверхурочные часы.Если заказанные часы не превышают 8 часов в день или 40 часов в неделю в то время, когда вы их работаете, вам может быть разрешено:
  • Отсутствие работы в следующий рабочий день на время, равное количеству заказанных дополнительных часов работы; и / или
  • Чтобы использовать дополнительное время для выполнения своих основных рабочих требований.
• Компенсационное время – вместо сверхурочной работы нерегулярной или случайной сверхурочной работы.
  • Если вы работаете по гибкому графику, отработанное время может быть запланировано на регулярной основе (регулярный график) или нерегулярно или эпизодически.
  • Вам может быть предоставлен отгул вместо оплаты сверхурочной работы, если вы об этом попросите. Но отгул вместо оплаты сверхурочной работы может не требоваться для –
  • Преобладающий сотрудник
  • Сотрудник, подпадающий под действие Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) или не освобожденный от уплаты налогов
  • Сотрудник, освобожденный от FLSA, ставка базовой оплаты которого равна или меньше ставки GS-10, шаг 10.
  • Если вы освобождены от уплаты FLSA и ваша ставка базовой оплаты превышает ставку GS-10, шаг 10, вам может быть приказано предоставить обязательный отгул вместо оплаты сверхурочных.Дополнительную информацию об этих особых ситуациях у OPM можно найти на странице http://opm.gov/oca/aws/html/flex.asp
  .
• Воскресная надбавка – выплачивает базовую ставку плюс 25% дифференциала
  • Если вы планируете работать в воскресенье, вы будете получать в воскресенье оплату за то время, которое вы работаете, но только за 8 часов. Если вы работаете более 8 часов, дополнительные часы будут оплачиваться по вашей базовой ставке.
• Ночной дифференциал – оплачивает базовую ставку плюс разницу в 10%
  • При регулярном графике работы в ночную смену с 18:00 р.м. до 6:00
  При гибком графике работы
  • не будет выплачиваться ночная разница в оплате за часы, которые вы выберете для работы до 6 утра или после 18 часов. если имеется 8 и более часов для работы в дневное время.
• Оплата отпуска – выплачивает вам базовую ставку за время, отработанное в отпуске
  • Если вы вынуждены работать в праздничный день, вам будет выплачиваться ваша базовая ставка за фактически отработанное количество часов до того, на что вы должны были работать в этот день.Вам также будут платить за обычные часы отсутствия на работе по вашей базовой ставке. Любые часы, отработанные сверх того, что вы должны были работать в этот день, могут быть сверхурочными или компенсационным временем, оплачиваемым по ставке сверхурочной работы.

Для сжатого AWS

• Сверхурочные – часы работы сверх двухнедельного графика.
  • Если вы освобождены от уплаты налогов FLSA, сверхурочные часы – это часы работы, которые превышают сжатый двухнедельный график работы, и должны быть официально заказаны руководством.
  • Если вы являетесь штатным сотрудником FLSA, не освобожденным от уплаты налогов, сверхурочные часы также включают часы, отработанные вне сжатого рабочего графика, которые «понесены или разрешены». Это означает, что если вы работаете сверх своего графика, и ваш руководитель знает об этом и не прекращает его, вы имеете право на сверхурочную работу за отработанное время.
• Компенсационное время – может быть запрошено только вместо оплаты сверхурочной работы нерегулярной или нерегулярной сверхурочной работы .
  • Обязательный отгул разрешен для освобожденных от FLSA сотрудников (не преобладающая ставка), ставка базовой оплаты которых превышает ставку GS-10, ступень 10, и только вместо оплаты сверхурочной работы за нерегулярную или периодическую сверхурочную работу.Дополнительную информацию см. На веб-сайте OPM: http://opm.gov/oca/aws/html/comp.asp
  .
• Воскресная надбавка – выплачивает базовую ставку плюс 25% дифференциала
  • В воскресенье вам выплачивается заработная плата за отработанные часы (кроме сверхурочных), если ваша смена начинается или заканчивается в воскресенье. Вам будут платить ночную оплату за все часы работы, запланированные с 18:00. и 6 утра
• Ночная разница оплачивает базовую ставку плюс 10% дифференциал
  • Вы получите ночную разницу в оплате за то количество часов, которое у вас запланировано на работу с 18:00 до 18:00.м. и 6:00 утра
• Оплата отпуска работает так же, как и для сотрудников на гибкой AWS.

Разное

• В связи с поездками и обучением . Если вы находитесь в служебной командировке или проходите обучение, ваше AWS можно временно изменить на стандартный график (например, с 8:30 до 5:00) на время поездки или обучения.
• Для руководителей высшего звена . Хотя сотрудники SES могут работать по альтернативному графику, они могут не зарабатывать кредитные часы.
• Хронометраж. Если вы работаете по альтернативному графику, вас, вероятно, попросят задокументировать время вашего прибытия и отправления через приложение webTA или вас могут попросить войти / выйти.

Руководство по персоналу – CalHR

Категория

График работы

Список аудитории

• Сотрудник по связям с персоналом
• Офицеры по кадрам
• Контролеры транзакций

Сводка

Эта политика:

• Обеспечивает требования штата в отношении альтернативных графиков рабочих недель (AWWS) для сотрудников в группе рабочих недель (WWG) 2.
• Определяет термины, относящиеся к графикам альтернативной рабочей недели.
• Предоставляет информацию о начислении отпускных в случае дискреционных и недискреционных отсутствий.

Введение

Эта политика устанавливает требования штата в отношении альтернативных графиков рабочих недель (AWWS) для сотрудников в группе рабочих недель (WWG) 2. Эта политика применяется ко всем штатным сотрудникам WWG 2, представленных эксклюзивным представителем на переговорах или исключенным из коллективных переговоров.Если эта политика находится в противоречии с текущей практикой / политикой вашего отдела, пожалуйста, свяжитесь с отделом трудовых отношений Калифорнийского департамента человеческих ресурсов (CalHR) для получения дальнейших указаний.

Если какое-либо положение этой политики противоречит положению применимого Меморандума о взаимопонимании (МоВ), МОВ имеет преимущественную силу.

AWWS для WWG 2 Сотрудники:

Назначение AWWS – обеспечить сотрудникам гибкость рабочего времени, сохраняя при этом эффективность работы, продуктивность и эффективное обслуживание государственных органов и ведомств.AWWS позволяет сотрудникам и руководству согласовывать график работы, который варьируется от стандартных восьми (8) часов в день до пяти (5) дней в неделю. AWWS не изменяет общее количество часов, отработанных за рабочую неделю.

Основными преимуществами AWWS являются:

1. Увеличенные часы работы для населения и других государственных учреждений;

2. Повышение морального духа сотрудников и повышение удовлетворенности работой; и

3. Снижение краткосрочных прогулов по медицинским и прочим личным приемам.

Государственные служащие, занятые полный рабочий день в WWG 2, имеют право работать в AWWS, как указано ниже. Сотрудники WWG 2 – это те сотрудники, которые подпадают под действие требований Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) в отношении минимальной заработной платы и сверхурочных. Сотрудники WWG 2 могут быть представлены эксклюзивным представителем на переговорах или могут быть исключены из коллективных переговоров.

Сотрудники WWG 2, работающие по расписанию «7k» в соответствии с Разделом 29, раздел 207 (k) FLSA, не подпадают под действие условий и политики AWWS, описанных в данном документе.Такие сотрудники должны ссылаться на применимый Меморандум о взаимопонимании.

Участие в AWWS является добровольным и требует одобрения руководства.

Описания:

Альтернативная рабочая неделя: график работы, который позволяет сотруднику, не освобожденному от налогов, работать по фиксированному графику, кроме 5 дней в неделю, 8 часов в день.

Основные часы: часы, определенные отделом как основные рабочие часы, в соответствии с которыми ожидается, что все сотрудники будут на работе. Например, отдел может работать с 9:00 часами до утра.м. до 15:00

Гибкий график: утвержденный график, который позволяет сотруднику «гибко» или корректировать время начала и окончания, при условии, что сотрудник отработал запланированное количество часов в день. Гибкий график ни при каких условиях не может приводить к сверхурочной работе. . Отдел может потребовать от сотрудников с гибким графиком присутствия на работе в течение установленного основного времени и выполнения всей работы в рабочее время, установленное отделом.

Период заработной платы: установленный период времени, за который сотрудники получают заработную плату.Календарный год делится на 12 периодов оплаты труда, состоящих из 21 или 22 рабочих дней, или 168 или 176 установленных рабочих часов, соответственно.

Удаленная работа: фиксированный график, в течение которого сотрудник работает вне постоянного места работы в течение заранее установленного количества дней. Сотрудник должен быть доступен и доступен по телефону и электронной почте в течение согласованного рабочего графика.

Рабочая неделя: фиксированный и регулярно повторяющийся период продолжительностью 168 часов, что составляет семь последовательных 24-часовых периодов.Рабочая неделя может начинаться в любой день недели и в любой час дня, но обычно совпадает с календарной неделей. Рабочая неделя – это основа для определения компенсации за сверхурочную работу.

08.05.40: Фиксированный график работы, состоящий из пяти 8-часовых дней.

9/8/80: Тип AWWS, состоящий из восьми 9-часовых рабочих дней и одного 8-часового рабочего дня в двухнедельный период с одним запланированным выходным днем ​​через неделю. 8-часовой рабочий день должен приходиться на тот же день недели, что и запланированный выходной. Рабочая неделя для сотрудников на AWWS 9/8/80 начинается и заканчивается через четыре часа в 8-часовой рабочий день или выходной.

4/10/40: Тип AWWS, состоящий из четырех 10-часовых рабочих дней и одного запланированного выходного дня в неделю.

Обычный выходной (RDO): Регулярный выходной день по расписанию. Например, у сотрудников, которые будут работать по расписанию 5/8/40, будет два RDO в неделю, обычно в субботу и воскресенье. Сотрудники, которые будут работать по графику 4.10.40, будут иметь три RDO в неделю.

Обязанности сотрудника:

Сотрудник должен соблюдать положения и условия политик и процедур AWWS.Несоблюдение условий может привести к прекращению действия AWWS сотрудника.

Обязанности руководства / отдела кадров:

Руководство отдела оценит запрос сотрудника на участие в AWWS на основе установленных критериев и в соответствии с производственными потребностями и утвердит или отклонит запрос.

Департаменты, которые разрешают AWWS, отличное от стандартного графика 9/8/80 или 4/10/40, должны убедиться, что график не превышает 40 часов работы в рабочую неделю.AWWS, приводящий к запланированной сверхурочной работе, строго запрещен.

После утверждения AWWS сотрудника руководство должно регулярно оценивать сотрудника на основе установленных критериев обслуживания для его / ее дальнейшего участия в AWWS. Руководство также должно следить за посещаемостью и расписанием сотрудников на предмет соблюдения надлежащих процедур учета и хронометража. В отделе кадров отдела сохраняются исходные утвержденные бланк договора и календарь.

Превышение / дефицит часов:

Заработная плата государственных служащих, работающих полный рабочий день, представляет собой оплату за ежемесячную работу, состоящую из 21 или 22 рабочих дней за период оплаты.Все сотрудники, занятые полный рабочий день, должны отчитываться по 168 или 176 часам в каждом периоде оплаты, в зависимости от количества рабочих дней в периоде оплаты. Это может включать время, проработанное физически, время, освобождаемое от отпуска, и / или время, освобождаемое от соблюдения установленных государственных праздников. AWWS иногда может привести к тому, что количество рабочих часов, запланированных на период оплаты, превышает или меньше 168 или 176 рабочих часов, назначенных для определенного периода оплаты.

Дополнительные часы: Когда AWWS приводит к тому, что количество запланированных рабочих часов за период оплаты превышает 168 или 176 рабочих часов, назначенных для периода оплаты, разница называется «сверхурочные часы».«Лишние часы начисляются в конце платежного периода и, следовательно, не могут быть использованы в течение месяца, в котором они были заработаны. Избыточные часы зачисляются на счет отпускного баланса сотрудника и определяются как сверхурочные часы. Дополнительные часы не засчитываются как любой другой вид отпуска (например, ежегодный отпуск, отпуск или отпуск по болезни).

Часы дефицита: когда AWWS приводит к тому, что количество запланированных рабочих часов за период оплаты становится ниже 168 или 176 рабочих часов, назначенных для периода оплаты, разница называется «часами дефицита».«Дефицитные часы не переносятся на следующий платежный период. Сотрудник должен использовать ранее заработанные сверхнормативные часы, равные разнице между назначенным количеством часов для периода оплаты и количеством запланированных рабочих часов. Если у сотрудника недостаточно дополнительных часов, он / она может использовать другие отпускные кредиты (кроме отпуска по болезни) для покрытия дефицита. Если у сотрудника нет достаточного оплачиваемого отпуска для покрытия дефицита, его / его заработная плата будет удержана. AWWS может быть прекращено из-за несоблюдения минимального количества остатков отпускных кредитов.

При увольнении или переводе в другой отдел любые накопленные сверхурочные часы, указанные в остатках отпусков сотрудника, будут оплачиваться по прямой ставке времени.

Каждая операция по отпуску, включая накопление сверхнормативных часов или начисление недостающих часов, должна документироваться индивидуально, а не как чистая операция. Например, в бухгалтерских записях по отпускам для сотрудника, у которого накоплено 4 часа сверхнормативного отпуска, но начисляется 10 часов отпуска для учета отсутствия, должно быть указано, что у сотрудника накоплено 4 часа сверхнормативного отпуска и начислены 10 часов отпуска, а не просто то, что сотруднику начислены 6 часов отпуска.

Оставить Кредиты:

Оставить кредиты, используемых для отпроситься с работы должны быть заряжены в зависимости от количества часов сотрудника запланировано на работу в тот же день. Например, сотрудник, который работает по графику 4/10/40 и отсутствует в отпуске по болезни весь день, должен взимать 10 часов отпуска по болезни. Сотрудник с графиком 9/8/80, который весь день находится в отпуске в течение 9 часов, должен начислить 9 часов отпуска. Точно так же, если сотрудник по расписанию 9/8/80 ушел в отпуск в свой 8-часовой рабочий день, он / она должны взимать 8 часов отпуска.

Отпуск: Работник, занятый полный рабочий день, который не работает из-за отпуска, получает 8 часов оплаты за отпуск. Сотрудник должен начислить дополнительное время к доступным отпускным кредитам, чтобы дополнить остаток запланированного рабочего дня, если планируется работать более 8 часов. Ниже приведен пример сотрудника, который работает четыре 9-часовых рабочих дня и один 4-часовой рабочий день: если на обычно запланированный 9-часовой рабочий день сотрудника выпадает выходной, и сотрудник не работает, он должен оплатить 1 час другого. соответствующий отпуск, равный 9 часам на этот день.Если выходной приходится на обычный запланированный 4-часовой рабочий день, и сотрудник берет отпуск, ему будут начислены дополнительные 4 часа отпуска.

Отпуск в связи с тяжелой утратой: Большинство штатных сотрудников получают не более 24 часов отпуска в связи с тяжелой утратой (BL) за одно происшествие или за финансовый год. Если сотруднику, чей рабочий график составляет более 8 часов в день, требуется три (3) полных дня BL, он должен дополнить 24 часа BL дополнительными накопленными отпускными кредитами в соответствии с количеством часов, в течение которых сотрудник должен работать.Например, сотрудники на AWWS 9/8/80, берущие три дня BL в свои 9-часовые рабочие дни, должны использовать 3 часа других отпускных кредитов для учета нехватки (9 BL, 9 BL, 6 BL и 3 других отпуска). кредиты). Чтобы определить право сотрудника на участие в программе BL, см. Действующий Меморандум о взаимопонимании для представленных сотрудников. Информацию о непредставленных сотрудниках см. В разделе 19859.3 Правительственного кодекса и в Своде правил Калифорнии, заголовок 2, раздел 599.923.

Док: Если у сотрудника нет достаточных отпускных кредитов для покрытия всех часов дефицита, его / его зарплата будет прикреплена к сумме, необходимой для покрытия любых оставшихся часов дефицита после начисления отпускных кредитов (если таковые имеются).

Определенные виды недискреционных отсутствий, такие как работа присяжных, военная служба или инвалидность, регистрируются как отпуск продолжительностью до восьми (8) часов за весь день. Когда сотрудник отсутствует на работе по любой из этих причин, он все равно должен учитывать 40 запланированных рабочих часов или зарегистрированный отпуск за рабочую неделю. В таких случаях сотрудник может по своему усмотрению временно вернуться к 5/8/40 минимум на одну рабочую неделю (для 4/10/40 AWWS) или две недели (для 9/8/80 AWWS) или взимать дополнительную плату. оставьте время для имеющихся отпускных кредитов, чтобы дополнить остаток запланированного рабочего дня.

Когда временная потребность в расписании 5/8/40 будет удовлетворена, сотрудник может вернуться к запрошенному расписанию AWWS. Рабочие недели, в течение которых сотрудник вернулся к временному графику 5/8/40 и вернулся к запрошенному графику AWWS, должны быть задокументированы.

Сверхурочные:

Процедуры, касающиеся сверхурочной работы, см. В политике отдела и / или Меморандуме о взаимопонимании сотрудника. Сверхурочные часы – это часы, физически отработанные сверх 40 часов в течение обычной запланированной рабочей недели.Если иное не предусмотрено Меморандумом о взаимопонимании, использованные отпускные не считаются отработанными часами для определения сверхурочных.

Для сотрудников на AWWS 9/8/80 рабочая неделя начинается с 4 часов в 8-часовой рабочий день в одну неделю и заканчивается в то же время дня в RDO на следующей неделе. Сотрудники не должны изменять свой график каким-либо образом, который изменяет рабочую неделю или приводит к тому, что сотрудник работает более 40 часов в рабочую неделю.

Стандартные календари:

Календари на 9/8/80 и 4/10/40 размещены на веб-сайте CalHR и будут обновляться каждый год.Сотрудники должны подписать календарь AWWS, соответствующий их предлагаемому расписанию, и отправить его вместе со своим запросом AWWS. Четыре сценария общих AWWS можно найти в разделе ресурсов ниже.

Формы:

Ссылка на образец соглашения AWWS находится в разделе «Формы» ниже.

Приложение

Запрос AWWS:

Для участия в AWWS штатный сотрудник должен заполнить и представить своему непосредственному руководителю соглашение AWWS и соответствующий календарь AWWS для предлагаемого расписания на период времени, в течение которого запрашивается AWWS.Запрос должен быть сделан как минимум за 30 дней до начала предлагаемого AWWS. Отдел может по своему усмотрению установить другой период времени, в течение которого сотрудник должен запрашивать AWWS.

В форме или календаре должно быть указано предлагаемое еженедельное расписание сотрудника, включая обычные выходные дни, количество дополнительных и недостающих часов, накопленных за каждый период оплаты, а также обозначены начало и конец рабочей недели сотрудника. В соответствии с процедурами корректировки графиков, изложенными в этом заявлении о политике, запланированные выходные дни для сотрудника, работающего по графику 9/8/80, не могут быть изменены после его утверждения.Например, сотрудник с RDO понедельника не может перейти в течение одной недели на RDO пятницы. Это связано с тем, что у сотрудника, который работает в режиме AWWS 9/8/80, рабочая неделя начинается и заканчивается через четыре часа в 8-часовой рабочий день на одной неделе и в одно и то же время дня в RDO на противоположной неделе. Сотрудники, работающие 4/10/40, имеют стандартную рабочую неделю и, следовательно, на нее не влияют. Для сотрудников, работающих в режиме AWWS 9/8/80, RDO и 8-часовой рабочий день должны приходиться на один и тот же день недели, так как это определяет рабочую неделю сотрудника.Сотрудник должен подписать Соглашение AWWS и соответствующий календарь AWWS .

Сотрудники, запрашивающие AWWS 9/8/80, при котором сотрудник работает четыре 9-часовых дня в неделю и один 8-часовой рабочий день каждую вторую неделю должен указать дату и время рабочей недели, которая начинается и заканчивается через 4 часа в неделю. 8-часовой рабочий день или выходной. Таким образом, сотрудник должен работать четыре 9-часовых дня и 4 часа из 8-часового рабочего дня, в общей сложности 40 часов в каждую рабочую неделю. Это предотвращает накопление у сотрудника сверхурочных раз в две недели в результате его / его AWWS.Сотрудники, работающие по расписанию 9/8/80, должны работать по расписанию, указанному в их календаре, и не могут изменять свое расписание каким-либо образом, в результате чего сотрудник будет работать более 40 часов в рабочую неделю. Отсутствие предложенного графика AWWS может привести к тому, что штатный сотрудник будет работать более 40 часов в рабочую неделю.

В случае утверждения запрос AWWS будет направлен в отдел кадров отдела и обработан. Оригиналы документов хранятся в кадровой службе отдела. Руководитель и сотрудник должны сохранять копии всех представленных документов для своих собственных записей.Руководству и сотруднику следует рассмотреть возможность внедрения AWWS в начале нового периода оплаты труда, чтобы упростить учет и хронометраж. И сотрудник, и руководство должны подписать любую утвержденную форму запроса AWWS и календарь AWWS.

Если запрос отклонен, письменное объяснение будет предоставлено в течение 30 дней или в течение периода времени, установленного применимым Меморандумом о взаимопонимании, с даты отказа. Департамент вправе по своему усмотрению устанавливать правила обжалования отклонения запроса на AWWS.

Поддержание AWWS:

Сотрудник должен удовлетворять следующим условиям для продолжения участия в AWWS:

1. Сотрудник должен поддерживать удовлетворительную посещаемость и производительность труда.

2. Сотрудник должен придерживаться установленного графика. Стандартные календари были разработаны, чтобы помочь сотрудникам заполнять ежемесячные отчеты о рабочем времени.

3. Сотрудник должен указать количество отработанных в день часов и любое использование отпускного кредита в своем расписании.Сотрудник должен следить за тем, чтобы ежемесячные отчеты о рабочем времени точно отражали количество часов, необходимых в течение периода оплаты, независимо от графика работы.

4. Департаменты могут установить минимальное количество отпускных, которые сотрудник должен поддерживать для участия в AWWS. Если кредитный баланс отпуска сотрудника упадет ниже минимального значения, участие в AWWS может быть прекращено. Сотрудникам, которые обычно находятся в доке, не должно быть разрешено поддерживать AWWS.

5. Сотрудник должен регулярно подавать заявки на продление AWWS. Заявки на продление должны подаваться как минимум в начале каждого календарного года, когда действуют новые календари AWWS, или чаще, если этого требует отдел.

6. Департамент может потребовать, чтобы сотрудник, который впервые поступил на государственную службу, отслужил период ожидания в шесть соответствующих периодов оплаты, прежде чем он получит право на AWWS. Это позволит сотрудникам накапливать минимальное количество отпускных, установленных отделом.

Корректировка AWWS:

Сотрудник может запросить постоянную корректировку своего AWWS, отправив новую форму соглашения AWWS, которая должна быть одобрена руководством. Перед утверждением следует рассмотреть время изменения AWWS, чтобы исключить или свести к минимуму сверхурочные работы, а также для облегчения учета и хронометража.

Прекращение AWWS:

Сотрудник, желающий добровольно прекратить действие AWWS, должен уведомить свое руководство в письменной форме с копией в отдел кадров отдела не менее чем за 30 дней до даты вступления в силу прекращения.Департамент по своему усмотрению может потребовать альтернативный период времени, в течение которого сотрудник должен уведомить руководство о своем добровольном прекращении использования AWWS.

Руководство имеет право изменить или прекратить AWWS сотрудника после письменного уведомления сотрудника. Это уведомление будет соответствовать процедурам отдела и применимому Меморандуму о взаимопонимании. Соответствующие причины для руководства инициировать изменение или прекращение AWWS включают, но не ограничиваются:

• Операционная потребность отдела
• Низкая производительность сотрудников (производительность или посещаемость)
• Снижение уровня обслуживания
• Недостаточное укомплектование персоналом покрытие
• Несоблюдение сотрудником условий AWWS
• Образец статуса сотрудника

Если эта политика противоречит текущей практике / политике вашего отдела, обратитесь в отдел трудовых отношений CalHR для получения дальнейших указаний.

Власти

ресурсов

Формы

Веб-страницы

Утверждено

Мелисса Рассел
Главный, Отдел управления персоналом

Контактное лицо

Филиал кадровой службы
Консультант кадровой программы , Отдел кадровых служб
Телефон: 916-323-3343
Факс: 916-327-1886
Электронная почта: psb @ calhr.ca.gov

Замененные политики

История

Посмотреть историю

Программа добровольного перевода в отпуск

Информационный бюллетень: Программа добровольного перевода в отпуск

В рамках Программы добровольного переноса отпуска (VLTP) застрахованный сотрудник может пожертвовать годовой отпуск непосредственно другому сотруднику, у которого возникла личная или семейная медицинская помощь и который исчерпал доступный оплачиваемый отпуск.Каждое агентство должно управлять программой добровольного перевода своих сотрудников в отпуск. Не существует ограничений на сумму пожертвованного ежегодного отпуска, который получатель отпуска может получить от дарителя (ов). Однако любой неиспользованный подаренный отпуск должен быть возвращен дарителю (ам) отпуска по окончании срочной медицинской помощи. Сотрудник может одновременно участвовать как в программе VLTP, так и в программе добровольного ухода из банка, если таковая имеется.

Определения

Скорая медицинская помощь:

A Неотложная медицинская помощь – это состояние здоровья сотрудника или члена его семьи (см. Ниже), которое может потребовать от сотрудника отсутствовать на работе в течение длительного периода и привести к значительной потере дохода из-за отсутствия у работника оплачиваемого отпуска.

Примечание. Порог «существенной потери дохода» – это отсутствие (или ожидаемое отсутствие) на работе без имеющегося оплачиваемого отпуска в течение не менее 24 рабочих часов для штатного сотрудника. (См. Утверждение или отклонение заявки на получение статуса получателя отпуска)

Член семьи:

Определение член семьи охватывает широкий круг отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств.Список членов семьи, для которых сотрудник может запросить ежегодный отпуск в соответствии с VLTP (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения ) можно найти в информационном бюллетене, озаглавленном Определения, относящиеся к члену семьи и ближайшему родственнику в связи с отпуском.

Доступный оплачиваемый отпуск:

Доступный оплачиваемый отпуск включает начисленный, накопленный, зачисленный и восстановленный ежегодный отпуск или отпуск по болезни.Он не включает ежегодный отпуск или отпуск по болезни, ежегодный отпуск или отпуск по болезни в счетах отложенных отпусков сотрудника, которые еще не были переведены на счет обычного ежегодного отпуска или отпуска по болезни, а также другие формы оплачиваемого отпуска (например, кредитные часы). при гибком графике работы, отгуле или отгуле по религиозным мотивам).

Примечание. Сотрудник имеет право на отпуск по болезни в течение 12 недель каждый год для всех целей семейного ухода. Это означает, что если сотрудник подает заявление в VLTP о неотложной медицинской помощи, затрагивающей члена семьи, и сотрудник уже исчерпал свое право на 12-недельный отпуск по болезни для семейного ухода в этом отпускном году, любой оставшийся отпуск по болезни не считается доступным. оплачиваемый отпуск, и ему или ей не нужно будет исчерпывать свой отпуск по болезни, прежде чем он получит право на безвозмездный отпуск.

Заявление на получение отпуска

Сотрудник должен подать письменное заявление в свое агентство, чтобы стать получателем отпуска. (См. «Формы» ниже для дополнительной формы заявки.) Если участник не может подать письменное заявление, личный представитель может подать заявку от имени сотрудника.

Каждая заявка должна включать:

• Имя, должность и класс или уровень заработной платы потенциального получателя отпуска.
• Причины, по которым требуется перенесенный отпуск, включая краткое описание характера, серьезности и ожидаемой продолжительности неотложной медицинской помощи, а также, если она повторяется, приблизительную частоту неотложной медицинской помощи, затрагивающей потенциального получателя отпуска.
• Если требуется агентством потенциального получателя отпуска, справка о неотложной медицинской помощи от одного или нескольких врачей или других соответствующих экспертов. (Агентство должно оплатить расходы, связанные с получением требуемой агентством сертификации из более чем одного источника.)
• Любая дополнительная информация, требуемая агентством по найму потенциального получателя отпуска.

Примечание. Когда сотрудник запрашивает перевод отпуска для члена семьи, агентство может потребовать от сотрудника документально подтвердить свои отношения с этим членом семьи. Агентства должны установить последовательные правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех взаимоотношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.

Утверждение или отклонение заявки на получение отпуска

Агентство по найму потенциального получателя отпуска должно определить, что отсутствие штатного сотрудника на работе без доступного оплачиваемого отпуска по причине неотложной медицинской помощи составляет (или ожидается) не менее 24 рабочих часов, которые могут быть непрерывными или прерывистыми. Для работника, занятого неполный рабочий день, или сотрудника, находящегося в необычной командировке, период отсутствия без оплачиваемого отпуска рассчитывается пропорционально. Этот период неоплачиваемого отсутствия квалифицируется как существенная потеря дохода для целей определения неотложной медицинской помощи.

Агентство-работодатель должно рассмотреть заявку сотрудника и уведомить сотрудника об одобрении или отклонении заявки в течение 10 календарных дней (за исключением суббот, воскресений и официальных государственных праздников) после даты получения заявки (или даты, установленной агентство, если эта дата позже). В случае отклонения агентство должно указать причину отклонения.

Сотрудник может получить ежегодный отпуск в дар, когда он или она станет утвержденным получателем отпуска.

Использование пожертвованного ежегодного отпуска

Получатель отпуска может использовать пожертвованный ежегодный отпуск только для целей, связанных с неотложной медицинской помощью, на которую получатель отпуска был утвержден. За исключением отпуска в зарезервированных счетах (описанных ниже), получатель отпуска должен использовать любой накопленный ежегодный отпуск (и отпуск по болезни, если применимо), прежде чем использовать перенесенный ежегодный отпуск.

Ежегодный отпуск, передаваемый по VLTP получателю отпуска, может составлять –

• Заменяется задним числом для любого периода отпуска без сохранения содержания, использованного в связи с неотложной медицинской помощью; или
• Используется для погашения задолженности получателя отпуска за ежегодный отпуск или отпуск по болезни, использованный в связи с неотложной медицинской помощью.

Ежегодный отпуск, передаваемый по VLTP получателю отпуска, не может быть –

• Передано другому получателю отпуска, за исключением выбора дарителя отпуска;
• Включено в единовременную выплату за ежегодный отпуск; или
• Перечислено бывшему сотруднику, который повторно трудоустроен в федеральном агентстве.

Зарезервированные счета

При использовании подаренного отпуска получатель отпуска может накопить не более 40 часов ежегодного отпуска и 40 часов отпуска по болезни на «зарезервированных счетах».”Отпуск на зарезервированных счетах будет перенесен на счета обычного отпуска сотрудника, когда экстренная медицинская помощь закончится или если сотрудник исчерпает весь предоставленный отпуск. Отпуск на зарезервированных счетах не доступен для использования сотрудником, пока не будет переведен в счета регулярных отпусков работника.

Сотрудник, который возвращается на работу на неполную ставку и использует добровольный отпуск на неполную ставку, накапливает отпуск в своем обычном ежегодном счетах и ​​счетах отпуска по болезни за время, проведенное в рабочем статусе, и в его или ее счетах зарезервированных ежегодных отпусков и отпусков по болезни за время, проведенное в статусе совместного отпуска (при использовании подаренного отпуска).

Ограничения на оставление пожертвований

В любой отпускный год работник может пожертвовать не более половины суммы ежегодного отпуска, которую он или она получил бы за год отпуска. Сотрудник, имеющий ежегодный отпуск “использовал или потеряешь”, может пожертвовать меньшую из половины ежегодного отпуска, который он или она получил бы за год отпуска, или количество часов, оставшихся в году отпуска, в течение которого он или она должны работать. и получите оплату. Эти ограничения применяются к совокупной общей сумме ежегодного отпуска, предоставленного сотрудником в рамках программы VLTP и программы отпусков агентства.Каждое агентство должно установить письменные критерии отмены ограничений на предоставление ежегодного отпуска.

Работник может передать отпуск работнику другого агентства только при:

• Донор – член семьи, работающий в другом агентстве;

• Агентство получателя отпуска считает, что пожертвований на отпуск внутри агентства может быть недостаточно для удовлетворения потребностей получателя; или

• Агентство получателя отпуска заключает, что передача отпуска из другого агентства способствует достижению цели программы добровольного перевода отпуска.

Прекращение оказания неотложной медицинской помощи

Скорая медицинская помощь заканчивается:

• При прекращении действия Федеральной службы получателя отпуска;
• В конце двухнедельного периода выплаты заработной платы, когда получатель отпуска направляет письменное уведомление о том, что неотложная медицинская помощь закончилась;
• В конце двухнедельного периода выплаты заработной платы, в течение которого агентство после письменного уведомления получателя отпуска и возможности реагирования определяет, что неотложная медицинская помощь закончилась; или
• В конце двухнедельного периода выплаты заработной платы, в течение которого агентство получает уведомление о том, что получатель отпуска получил разрешение на выход на пенсию по инвалидности.

Агентство должно отслеживать статус неотложной медицинской помощи, чтобы убедиться, что она по-прежнему влияет на получателя отпуска. Когда экстренная медицинская помощь прекращается, агентство не может удовлетворять дальнейшие запросы на перевод ежегодного отпуска получателю отпуска.

Несмотря на то, что в настоящее время на сотрудника может не повлиять неотложная медицинская помощь, агентство может счесть неотложную медицинскую помощь для продолжения с целью предоставления получателю отпуска времени для получения адекватных пожертвований отпуска (например, для компенсации за предыдущий период отпуска). отпуск без сохранения содержания или в погашение задолженности по досрочному отпуску).

Восстановление неиспользованного пожертвованного ежегодного отпуска

Любой неиспользованный ежегодный отпуск, оставшийся за счет кредита получателя отпуска после прекращения оказания неотложной медицинской помощи, должен быть восстановлен в счетах ежегодных отпусков доноров. После того, как перенесенный отпуск восстанавливается на счет донора отпусков, отпуск рассматривается так же, как и другой ежегодный отпуск в счете, и на него распространяется ограничение на перенос ежегодного отпуска «использовать или потерять»

Донор отпуска может выбрать восстановление этого отпуска в течение текущего или следующего года отпуска, либо может пожертвовать весь отпуск или его часть другому получателю отпуска.

Формы

Следующие формы относятся к Программе добровольного перевода в отпуск:

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибких рабочих мест, чтобы помочь сотрудникам, которым необходимо находиться вдали от рабочего места.Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, ежегодный отпуск или отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы при гибком графике работы, отгулы и удаленная работа. Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Ссылки:

• 5 U.S.C. 6331-6340
• 5 CFR часть 630, подраздел I

В начало

Компенсационный отпуск – HR-льготы и вознаграждения

USPS и TEAMS, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право на получение компенсационного отпуска в определенных ситуациях.

После заблаговременного уведомления руководители или другие соответствующие администраторы Университета Флориды могут потребовать от сотрудников использовать любую часть накопленного сверхурочного, специального или регулярного компенсационного отпуска в любое время, которое будет сочтено целесообразным. Работникам, у которых накоплен компенсационный отпуск, может потребоваться использовать такой отпуск до использования отпуска.

Существует три вида компенсационных отпусков: компенсационный отпуск за сверхурочную работу, регулярный компенсационный отпуск и специальный компенсационный отпуск. Максимальный размер начисления составляет 120 часов как для обычного компенсационного отпуска, так и для сверхурочных.

Компенсация за сверхурочную работу

Не освобожденные (почасовые) сотрудники USPS и TEAMS либо получают оплату за сверхурочную работу, либо получают компенсационный отпуск за сверхурочную работу – если это согласовано между сотрудником и отделом до выполнения сверхурочной работы. Сверхурочная работа определяется как работа, которая требуется сверх 40 часов в рабочую неделю. Оплачиваемый отпуск, например отпуск или больничный, в расчет не включается. Денежные выплаты для компенсации сверхурочных производятся из расчета полуторной почасовой ставки оплаты труда работника за каждый час сверхурочной работы.

Если работник соглашается накапливать компенсационный отпуск за сверхурочную работу в качестве альтернативы оплате, ему может быть засчитано до 120 часов компенсационного отпуска за сверхурочную работу, то есть 80 часов сверхурочной работы из расчета на полтора часа отпуска за каждый отработанный час. Обратите внимание: фактическое количество отработанных часов сообщается с помощью систем myUFL. Преобразование в полуторное выполняется системой автоматически. По достижении 120-часового предела компенсационного отпуска за сверхурочную работу сотрудники должны либо получить денежные средства за дополнительные часы сверхурочной работы, либо использовать накопленный компенсационный отпуск за сверхурочную работу, прежде чем получать дополнительные кредиты на компенсационный отпуск за сверхурочную работу.

Политика Университета Флориды в отношении сверхурочной работы поощряет сотрудников использовать компенсационный отпуск сверхурочной работы как можно скорее после того, как он заработан. Когда сотрудники переводят, повышают в должности или понижают в должности из своих бюджетных единиц, как это определено соответствующим вице-президентом / назначенным лицом, их компенсационный отпуск за сверхурочную работу должен быть обналичен до даты вступления в силу их новой должности. Соответствующий вице-президент / назначенное лицо также может принять решение об обналичивании всех компенсационных отпусков за сверхурочную работу, когда сотрудники переводятся в пределах своих бюджетных единиц.Кроме того, все компенсирующие сверхурочные отпускные кредиты обычно должны использоваться как время отпуска или обналичиваться до любого запланированного повышения заработной платы.

Неиспользованные компенсационные льготы за сверхурочную работу также необходимо использовать в качестве отпуска или обналичивать до конца каждого финансового года. Этот вывод будет автоматическим и произойдет в мае или июне. Отдел платежной ведомости сообщит об этом за несколько недель до дня выплаты «обналичивания».

Отпуск за сверхурочную работу не может быть определен как квалифицируемый в соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни, хотя работник может выбрать использование отпуска во время отпуска, отвечающего требованиям FMLA.

Обычный компенсационный отпуск

Работники USPS, освобожденные от уплаты налогов на полную ставку, которые должны работать более 40 часов в рабочую неделю, имеют право на получение регулярного компенсационного отпуска на почасовой основе. Сотрудники USPS, освобожденные от уплаты неполного рабочего дня, которые должны работать больше, чем их FTE, имеют право на регулярный компенсационный отпуск на почасовой основе. Ни одному сотруднику не разрешается набирать более 120 часов таких регулярных компенсационных отпусков.

Сотрудники могут переводить обычные компенсационные отпускные кредиты при переходе на другую освобожденную от USPS должность в Университете Флориды.Однако, когда сотрудник переходит с должности в университете, имеющей право на получение обычного компенсационного отпуска, на неприемлемую должность USPS или TEAMS (например, с освобожденной должности USPS на освобожденную позицию в TEAMS), он или она может сохранить свои начисленные регулярные компенсационные отпуска. оставить, но необходимо использовать его перед тем, как использовать отпуск. Все неиспользованные регулярные отпуска будут потеряны при переходе на прием к преподавателю. Запросы на использование заработанного регулярного компенсационного отпуска должны обрабатываться таким же образом, как и запросы на использование накопленного отпуска.

В большинстве случаев обычные компенсационные часы, накопленные сверх 120-часового максимума, будут потеряны. Однако при определенных обстоятельствах освобожденным от налога сотрудникам USPS может быть выплачен регулярный компенсационный отпуск за часы, накопленные сверх максимальной ставки начисления в 120 часов. Вице-президент бюджетной единицы сотрудника, в дополнение к непосредственному руководителю сотрудника, должен утверждать оплату этих часов. Выплата за неиспользованный регулярный компенсационный отпуск не разрешается, когда освобожденные сотрудники переходят на должности, на которые не накапливается регулярный компенсационный отпуск, или отдельно от университета.

Специальный компенсационный отпуск

Специальный компенсационный отпуск имеет почасовую стоимость и может быть заработан только в связи с праздниками или некоторыми видами административного отпуска. Сотрудники USPS и не освобожденные от налогов сотрудники TEAMS, за исключением сотрудников, получающих компенсационные выплаты заработной платы, имеют право на получение специальных компенсационных отпускных кредитов. В Университете Флориды специальный компенсационный отпуск чаще всего сочетается с отпуском, как описано ниже.

Если вы являетесь сотрудником USPS или не освобожденным от налогов сотрудником TEAMS, который должен работать в отпуске, вы обычно получаете специальные компенсационные отпускные кредиты за количество отработанных часов, не превышающее восьми часов. В других случаях ваш руководитель может пожелать изменить ваш график работы в течение рабочей недели, на которую выпадает выходной. Если ваше расписание скорректировано и вы возьмете еще один выходной в рабочей неделе, никаких специальных компенсационных отпускных кредитов не будет.

Иногда на обычный выходной день сотрудника выпадает выходной.В этом случае вам обычно будет зачислен специальный компенсационный отпуск, равный количеству часов в вашем обычном рабочем дне, но не более восьми часов. В качестве альтернативы начисляемому вами специальному компенсационному отпуску ваш руководитель может пожелать скорректировать ваш рабочий график, разрешив вам взять еще один день в течение этой рабочей недели (никаких специальных компенсационных отпускных кредитов не будет).

Если выходной приходится на ваш обычный выходной, но вы должны работать, количество отработанных часов в праздничный день считается отработанным.Кроме того, вам обычно предоставляется специальный компенсационный отпуск, равный количеству часов в вашем обычном рабочем дне, но не более восьми часов.

Когда сотрудники переводят, повышают в должности или понижают в должности из своих бюджетных единиц, как это определено соответствующим вице-президентом / назначенным лицом, их специальные компенсационные отпускные кредиты должны быть обналичены до даты вступления в силу их новой должности. Соответствующий вице-президент / назначенное лицо также может принять решение об обналичивании всех льгот по специальным компенсационным отпускам при переводе сотрудников в пределах своих бюджетных единиц.Кроме того, все льготы по специальным компенсационным отпускам обычно должны использоваться в качестве отпуска или обналичиваться до любого запланированного повышения заработной платы.

Неиспользованные льготы по специальному компенсационному отпуску также необходимо использовать в качестве отпуска или обналичивать до конца каждого финансового года. Этот вывод будет автоматическим и произойдет в мае или июне.

Остаток компенсационных отпусков, превышающий максимально допустимый

В соответствии с политикой университета сотрудникам USPS не может быть начислено более 120 часов сверхурочной работы или обычного компенсационного отпуска.Если у сотрудника сверхурочные часы или регулярный компенсационный отпуск сверх максимальной, UF Benefits уведомит обработчик платежной ведомости следующим образом:

Отпуск за сверхурочную работу

Когда баланс компенсационного отпуска сотрудника за сверхурочную работу достигнет 120 часов, UF Benefits переключит управление рабочей группой этого сотрудника, чтобы он или она начали получать сверхурочную оплату за любую сверхурочную работу, отработанную с этого момента. Как только остаток упадет ниже максимума, в обязанности отдела входит переключение управления рабочей группой сотрудника с получения сверхурочной оплаты на накопление компенсационного отпуска за сверхурочную работу.

Обычный компенсационный отпуск

Если у освобожденного от USPS сотрудника есть более 120 часов обычного компенсирующего отпуска, этот сотрудник не может накапливать дополнительные часы регулярного компенсационного отпуска до тех пор, пока остаток не упадет ниже 120-часового максимума. Обратите внимание, что сотрудник не может получать денежные выплаты за часы, заработанные сверх максимального остатка. за исключением особых обстоятельств.

Информация об отпуске

Ниже приведены различные виды оплачиваемых отпусков, доступных государственным служащим.Если у вас есть вопросы относительно этой информации, обратитесь в кадровую службу вашего агентства.

Отпуск по несчастному случаю
Отпуск, предоставляемый работнику в результате несчастного случая на работе, который, как установлено, подлежит компенсации Фондом страхования травмированного рабочего или Комиссией по компенсации рабочего. Отпуск по несчастному случаю компенсируется в размере 2/3 обычной заработной платы работника. Сотрудник должен использовать отпуск по несчастному случаю, начиная с первого дня потери трудоспособности и продолжая до того дня, когда работник получит разрешение на возвращение к работе от поставщика медицинских услуг или через 6 месяцев со дня инвалидности, в зависимости от того, что наступит раньше.

Ежегодный отпуск
Отпуск, который можно использовать для любых целей с предварительного согласия руководителя сотрудника; новые сотрудники должны пройти 6 месяцев государственной службы до использования ежегодного отпуска; этот отпуск начисляется исходя из выслуги лет, начиная от 10 дней в году и до 25 дней в году при 20-летнем стаже; сотрудники могут переносить до 75 дней или 600 часов из года в год.

Компенсационный отпуск
Отпуск, который получает сотрудник, чья классификация не предназначена для получения сверхурочных и который проработал не менее ½ часа сверх обычного рабочего дня.Компенсационный отпуск необходимо использовать в течение 1 года со дня его начисления. Компенсационный отпуск можно использовать для любых целей с предварительного согласия руководителя сотрудника.

Отпуск для службы спасения
По запросу сотрудник может иметь право на этот отпуск, если:
(1) сотрудник сертифицирован Американским Красным Крестом в качестве волонтера службы стихийных бедствий; и
(2) Американский Красный Крест запрашивает услуги сотрудника во время стихийного бедствия, которое определено на Уровне II или выше в правилах и процедурах Национального Офиса Американского Красного Креста.

Сотрудник может использовать отпуск в чрезвычайных ситуациях продолжительностью до 15 дней в любой 12-месячный период только после получения разрешения от компетентного органа.

Экзамены и собеседования на государственные должности
Сотруднику может быть предоставлен отпуск продолжительностью до 4 часов для сдачи экзаменов и собеседований на государственные должности.

Отпуск в отпуск
Сотрудники получают не менее 11 оплачиваемых отпусков в год. Во время каждого дня выборов в масштабе штата отмечается дополнительный выходной.

Отпуск присяжных
Отпуск, который предоставляется, когда сотрудник должен быть членом присяжных, и только тогда, когда присяжные заседают в запланированный рабочий день работника.

Leave Bank
Сотрудник может пожертвовать 8 часов личного отпуска в Leave Bank государственных служащих в течение первых 60 дней работы, чтобы стать членом Leave Bank. Все остальные пожертвования должны быть сделаны в течение периода открытой регистрации.Работник может пожертвовать неиспользованный годовой, личный отпуск или отпуск по болезни. Сотрудник может пожертвовать отпуск по болезни только в том случае, если у пожертвовавшего сотрудника остаток отпуска по болезни составляет не менее 240 часов после пожертвования. Членство в Leave Bank составляет 2 года. Отпуск из банка отпусков может быть передан работнику, который исчерпал все формы ежегодного отпуска, отпуска по болезни, личного отпуска или компенсационного отпуска из-за тяжелого и продолжительного состояния здоровья; и был членом Leave Bank не менее 90 дней.

Программа пожертвований при отпуске
Сотрудник может пожертвовать ежегодный, личный отпуск и / или отпуск по болезни другим сотрудникам, которые имеют серьезное и продолжительное заболевание и которые исчерпали весь свой отпуск.

Отпуск по судебным искам
Отпуск, предоставляемый сотруднику, который вызван для участия в судебном процессе, перед большим жюри, в административном учреждении или для дачи показаний, и не является ни стороной в иске, ни оплачиваемым свидетель.

Военный отпуск
Отпуск, который предоставляется служащему, который является членом резервного подразделения вооруженных сил или организованной милиции для прохождения военной подготовки или действительной военной службы.Ежегодно предоставляется не более 15 дней без потери заработной платы или оплаты любого другого отпуска.

Отпуск донора органов
Отпуск, который предоставляется сотруднику, который является донором органов или костного мозга.
Размер отпуска: в течение любого 12-месячного периода сотрудник может использовать до 7 дней отпуска по донорству органов в качестве донора костного мозга; и 30-дневный отпуск для донорства органов. Чтобы подать заявку, сотрудник должен связаться со своим отделом кадров.

Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком – это оплачиваемый отпуск, предоставляемый Основному опекуну для ухода за ребенком работника и его воспитания в течение 6 месяцев после рождения или усыновления работником ребенка в возрасте до 6 лет.Перед предоставлением отпуска по уходу за ребенком сотрудники должны исчерпать любой доступный ежегодный или личный отпуск. Если у сотрудника меньше 60 дней ежегодного и личного отпуска, он имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для достижения 60 дней отпуска по уходу за ребенком. Если у сотрудника есть 60 или более дней ежегодного или личного отпуска (в сумме), он не имеет права на дополнительный отпуск по уходу за ребенком. Государственные служащие, которые совместно несут ответственность за уход за ребенком и его воспитание, каждый может иметь право на получение отпуска по уходу за ребенком на срок до 60 дней, но они не могут быть признаны основным попечителем ребенка в течение того же периода времени.Сотрудники, желающие подать заявление на отпуск по уходу за ребенком, должны связаться со своим отделом кадров, чтобы получить форму запроса и получить разрешение от уполномоченного органа своего агентства.

Персональный отпуск
Отпуск, который можно использовать для любых целей с предварительным уведомлением руководителя сотрудника; Каждый сотрудник имеет право на 6 дней, но не более 48 часов, личного отпуска в начале первого полного периода оплаты труда в календарном году. Личный отпуск может быть рассчитан для новых сотрудников пропорционально в зависимости от месяца, в котором сотрудник начинает работу.Персональный отпуск не может переноситься с одного года на другой.

Религиозные обряды
Сотрудник, включая временного сотрудника, может выбрать сверхурочную работу, чтобы получить компенсационное время за отсутствие на религиозном обряде.

Отпуск по болезни
Отпуск, который можно использовать по следующим причинам:

• по болезни или инвалидности работника;
• в случае смерти, болезни или инвалидности ближайшего родственника работника;
• после рождения ребенка работника;
• при передаче ребенка на усыновление;
• или на прием к врачу сотрудника или ближайшего родственника сотрудника.

Сотрудники получают отпуск по болезни из расчета 15 дней в году. При использовании этого отпуска сотрудники должны уведомить своего начальника. Нет ограничений на количество дней отпуска по болезни, которые сотрудник может накопить или перенести на новый календарный год.

Отпуск по болезни и безопасный отпуск

Отпуск, который предоставляется в соответствии с Законом штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях (Закон), который вступил в силу 11 февраля 2018 года. Постоянные государственные служащие, процент занятости которых составляет не менее 50%, в настоящее время получают отпуск по более высокой ставке, чем требуется Законом и может быть разрешено использовать заработанный ежегодный отпуск, отпуск по болезни или личный отпуск (или накопленное компенсационное время) в соответствии с законодательством о государственных отпусках по причинам «по болезни и безопасности», как указано ниже.

Временным государственным служащим, которые регулярно работают не менее 12 часов в неделю (даже если в некоторых случаях сотрудник работает менее 12 часов в неделю), и постоянным государственным служащим, процент занятости которых составляет менее 50%, будет начисляться не менее 1 часа отпуска по болезни и безопасного отпуска за каждые 30 часов работы сотрудника. Если временный сотрудник уже зарабатывает отпуск в соответствии с Распоряжением от 01.01.2017.09 «Разумный оплачиваемый отпуск в исполнительной ветви государственной власти», этот сотрудник не получит дополнительный отпуск.

В соответствии с Законом все государственные служащие, которые регулярно работают не менее 12 часов в неделю, могут использовать заработанный отпуск для следующих целей «отпуска по болезни и безопасности»:

График банковского перевода – Venmo

Когда вы инициируете стандартный банковский перевод (обычно выполняется в течение 1-3 рабочих дней без комиссии) с помощью связанного банковского счета, мы покажем вам предполагаемую дату прибытия. Переводы проверяются, что может привести к задержкам, замораживанию или удалению средств с вашего счета Venmo.Узнайте больше здесь.

Эта страница посвящена стандартным банковским переводам. Для получения дополнительной информации о переводах insta nt (комиссия 1%, с минимальной комиссией 0,25 доллара и max imum из 10 долларов США), отправленных на ваш банковский счет, v Часто задаваемые вопросы о мгновенных переводах isit .

Когда придет мой банковский перевод?

Банковские переводы обычно приходят в течение 1-3 рабочих дней.Читайте подробный ответ:

• Если вы запросили банковский перевод в будний день (пн-пт) до 19:00 по восточному времени , банковский перевод может поступить на ваш банковский счет уже на следующий рабочий день. (Доставка может занять до 3 рабочих дней)
  • Например: если вы запросите его в понедельник до 19:00 по восточному времени, он может поступить на ваш банковский счет уже во вторник . Это не должно прибыть позже четверга
• Если вы запросили банковский перевод в будний день (пн-пт) после 19:00 по восточному времени , банковский перевод будет инициирован на следующий рабочий день.Затем он может поступить на ваш банковский счет уже на следующий рабочий день после этого. (Доставка может занять до 3 рабочих дней)
  • Например: если вы запросите его в пятницу после 19:00 по восточному времени, он будет инициирован на следующий рабочий день, в понедельник. Тогда он может поступить на ваш банковский счет уже во вторник. Не позднее четверга
• Если вы запросили банковский перевод в выходные (суббота или воскресенье) , банковский перевод будет инициирован на следующий рабочий день (вероятно, в понедельник).Затем он может поступить на ваш банковский счет уже на следующий рабочий день после этого (уже во вторник). (Доставка может занять до 3 рабочих дней)
  • Например: если вы запросите его в субботу утром, он будет инициирован на следующий рабочий день, в понедельник. Тогда он может поступить на ваш банковский счет уже во вторник. Не позднее четверга
• Для государственных праздников добавьте к временной шкале один рабочий день. Список федеральных праздников, которые распространяются на большинство банков, можно найти на этой странице.
  • Например: если вы запросите его в понедельник до 19:00 по восточноевропейскому времени, а вторник – выходной день, он может поступить на ваш банковский счет уже в среду. Если вы запросите его в понедельник после 19:00 по восточному времени, он может прибыть уже в четверг

Почему сроки зависят от рабочих дней?

зависят от Автоматизированной клиринговой палаты (ACH), банковского партнера Venmo и вашего банка.