Содержание

Приказ о приеме на работу по совместительству

Прием на работу любого сотрудника должен оформляться распоряжением (приказом) руководителя предприятия. Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется в случае трудоустройства в организацию сотрудника, принимаемого на должность совместителя.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о приеме на работу по совместительствуОбразец приказа о приеме на работу по совместительству

Основные определения

Совместительство предполагает выполнение сотрудником в отличное от основной работы время других трудовых обязанностей на иной должности (статья 282 ТК РФ).

Работник может работать совместителем как у того же работодателя, где он трудоустроен, так и у другого. В случае если работа на обеих должностях осуществляется в пределах одной организации, говорят о внутреннем совместительстве. Если же основную работу сотрудник выполняет в одной организации, а по совместительству — в другой, то говорят о внешнем совместительстве.

Запись в трудовую книжку вносится по основному месту работы. При желании работник может предоставить приказ о приеме на работу по совместительству в «родной» отдел кадров, и эти сведения также будут внесены в книжку.

Копию приказа работодатель обязан выдать работнику по запросу.

Отличие от совмещения

Под совмещением понимается выполнение работником работы по той же должности (профессии) без отрыва от основной работы.

При этом с работником не заключается отдельный трудовой договор, а оформляется дополнительное соглашение к уже существующему, в котором указываются условия работы по совмещению.

Запись в трудовой книжке о совмещении не делается.

Форма приказа

Несмотря на то, что в 2013 году обязанность по использованию унифицированных бланков была отменена, на практике при оформлении приказа о приеме на работу, в том числе и по совместительству, все также широко используется форма Т-1.

На нашем сайте можно скачать как бланк, так и образец заполнения приказа для ознакомления.

Также организация может сама разработать бланк, опираясь на собственные нужды и принципы делопроизводства.

В приказ потребуется внести:

  1. данные об организации и работнике, включая табельный номер;
  2. должность, на которую принимается сотрудник, служба или отдел;
  3. сведения о характере работы и отметку о совместительстве;
  4. порядок оплаты труда работника;
  5. срок — если заключен срочный трудовой договор;
  6. дату и номер договора;
  7. подпись автора приказа (руководителя).

С приказом о приеме на работу совместитель должен быть ознакомлен в течение трех дней с момента фактического начала работы. Ознакомление обычно производится непосредственно на приказе в соответствующем поле.

Приказ на внутреннее совместительство: образец

Статья 68 ТК РФ утверждает обязательство работодателей оформлять прием на работу людей соответствующим приказом. Не является исключением и прием совместителей. Приказ о приеме на работу составляется после заключения трудового договора и требует обязательного письменного ознакомления принимаемым сотрудником.

Нужен ли приказ о приеме по совместительству

Когда требуется принять человека по совместительству, издается новый приказ о приеме. Не имеет значения по внешнему либо внутреннему совместительству он будет трудиться.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена форма приказа о приеме на работу № T-1. Однако, необязательно использовать именно ее в документообороте предприятия. Предприятия могут самостоятельно разработать свой бланк приказа.

Так как именно приказ служит основанием для внесения данных в трудовую книжку, обойтись без этого документа нельзя. Согласно ТК приказ о приеме относится к обязательной документации.

Что содержит приказ о приеме на работу совместителя: образец

Форма приказа о приеме на работу должна содержать обязательную информацию:

  • Сверху обозначается название предприятия, куда устраивается работник.
  • Обязательно документу присваивается номер и ставится число, месяц и год издания документа.
  • Графа «принять на работу» заполняется датой, с которой совместитель приступит к обязанностям.
  • При заключении срочного договора заполняется дата окончания его действия. Она ставится в ячейке «по».
  • Строка «фамилия, имя, отчество» заполняется данными принимаемого сотрудника. Они должны соответствовать паспорту.
  • Обозначается табельный номер. Внутреннему совместителю присваивается индивидуальный табельный номер. В итоге, у него их получится два: по основному месту и совместительству.
  • Заполняются строки «структурное подразделение» и «должность», куда принимается человек.
  • В графе «условия приема на работу» ставится отметка о совместительстве. Также здесь обозначаются условия труда. Например:
  • Графа «с тарифной ставкой» заполняется соответствующими данными. Они должны соответствовать трудовому договору.
  • При установлении испытательного срока, в отдельной строке указывается количество месяцев.
  • Поле «трудовой договор от» заполняется реквизитами заключенного трудового договора.
  • В самом низу ставится виза и расшифровка руководителя.
  • Подпись принимаемого сотрудника свидетельствует об ознакомлении с приказом. Сотрудник должен расписаться в приказе в течение трёх дней с фактического начала труда.

Индивидуальную форму приказ на внутреннее совмещение образец, согласно нормативным актам, не имеет. Практически всегда приказы о приеме оформляются на унифицированном бланке № T-1. Бланк приказа о приеме совместителя выглядит идентично стандартной форме.

Приказ о приеме по совместительству: основные правила

Составляя приказ о внутреннем совместительстве, также, как и внешнем, кадровик должен придерживаться основных правил:

  1. Условия трудоустройства должны соответствовать тем, что указаны в договоре.
  2. Название компании в приказе должно соответствовать учредительным документам.
  3. Должность, указанная в приказе, должна соответствовать штатному расписанию.
  4. Характер и условия труда обозначаются идентично трудовому договору.
  5. Подписывает документ директор либо иное уполномоченное лицо.
  6. Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом.
  7. Для совместителей допускается установление испытательных сроков.

Так как основанием издания приказа выступает трудовой договор, он составляется после его заключения. На практике оба документа оформляются и подписываются сразу в один день.

Приказ на прием внешнее совместительство

Совместительство возможно в случае, когда у человека есть основное место работы.

Совместителем можно устроиться в ту же организацию или другую, в первом случае совместительство будет называться внутренним совместительством, во втором — внешним.

Совместителя необходимо принять в организацию по всем правилам, в том числе, оформить приказ об утройстве его в штат организации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб. 849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Скачать образцы приказа о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки, о принятии внешнего и внутреннего совместителя

можно бесплатно внизу статьи в word.

Кто такой совместитель?

Сотрудник, работающий по совместительству, этот такой же работник организации, который имеет право претендовать на соблюдение всех трудовых гарантий. Сам он подчиняется трудовому законодательству и внутренним локальным актам компании.

Совместительство отличается обязанность исполнять трудовые функции в период, свободный от основной трудовой деятельности. Например, такое возможно при сменном графике, работе на неполную ставку (например, 0.5).

Важно понимать, что это не совмещение должностей, когда человек, трудясь на своей должности, принимает на себя обязанности еще одной должности в этой же организации.

Совместительство предполагает заключение самостоятельного трудового договора и оформление всех необходимых кадровых документов, основным из которых является приказ о приеме.

Его оформление производится на основании трудового соглашения.

Нужно ли от работника заявление о приеме на работу? На самом деле документ по закону не требуется, для составления приказа Т-1 достаточно иметь трудовой договор.

Заявление может быть составлено в случае наличия таковой потребности у работодателя, иными словами, если в организации в силу каких-либо потребностей закреплено такое правило, то необходимо написать заявление. Данный документ изъявляет личное желание человека работать в организации совместителем и служит удобным бланком для сбора виз.

Полезное видео

Как принять совместителя правильно:

Как оформить распоряжение?

Заполняется приказ по типовой форме Т-1, также можно составить свой бланк, но такая практика применяется реже ввиду наличия удобного для оформления типового документа.

В приказе следует заполнить все имеющиеся поля, в частности в форму Т-1 вносятся:

  • реквизиты организации;
  • дата, с которой человек принимается, если договор срочный, то указывают также дату расторжения трудового договора;
  • сведения о человеке, который принимается в организацию;
  • место работы и должность совместителя;
  • условия, где прописывают все особенности труда совместителя.

Как правило, совместительство предполагает неполную ставку, например, 0.5 ставки, а потому в данном поле указывают график работы — сколько дней в неделю предстоит трудится работнику, временные рамки, размер ставки, время отдыха, порядок оплаты пропорционально отработанному времени.

  • размер оплаты труда — указывают полный оклад, предусмотренный для должности в штатном расписании;
  • испытательный срок — его также можно установить при желании работодателя — для руководителя до 6 месяцев, для прочих сотрудников до 3 месяцев, при заключении срочного трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев — до 2 недель;
  • реквизиты заключенного трудового договора;
  • подпись руководителя;
  • подпись работника.

Ниже предлагаем скачать несколько образцов приказа, при приеме на работу на 0.5 ставки, при внешнем и внутреннем совместительстве.

Скачать образцы

Образец приказа о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки — скачать.

Образец приказа о принятии внешнего совместителя — скачать.

Образец приказа о принятии внутреннего совместителя — скачать.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

​Приказ о внутреннем совместительстве

В части первой статьи 68 ТК РФ установлено, что приём на работу оформляется приказом руководителя. Это относится и к найму совместителя. Приказ о приёме по совместительству издаётся после того, как между работником и работодателем оформлен трудовой договор. Одно из обязательных условий — это указание на то, что работник принимается на условиях совместительства. Соответственно, это же самое условие должно быть указано и в приказе.

Общие сведения

Приказ о приёме на работу совместителя составляется по унифицированной форме № Т-1 . Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

Принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе. Этот документ предъявляется под роспись.

Приказ о внутреннем совместительстве: образец

Внутреннее совместительство предполагает выполнение иной работы (а значит, и замещение иной должности, профессии или специальности) у одного работодателя. После подачи от работника заявления и подписания с работником отдельного трудового договора следует издавать приказ о внутреннем совместительстве. Фактически с работником при внутреннем совместительстве должно быть заключено два трудовых договора: первый — по основной работе, второй — по совместительству.

Определив все условия и особенности трудовых отношений и закрепив их в трудовом договоре, можно приступить к оформлению приказа:

  • в верхней части бланка пишется название организации в соответствии с учредительными документами;
  • приказу присваивается номер и указывается дата составления документа;
  • в графе «принять на работу» прописывается дата, с которой совместитель приступает к трудовой деятельности, то есть его первый рабочий день;
  • если с совместителем составлен срочный трудовой договор, то в строке «по» указывается дата его последнего рабочего дня;
  • в строке «фамилия, имя, отчество» прописываются полностью ФИО работника, как они указаны в паспорте;
  • в поле «Табельный номер» указывается присвоенный индивидуальный номер;
  • далее заполняются строки, в которых указываются наименование структурного подразделения (отдела), куда оформляется совместитель, и непосредственно его должность;
  • характер работы и условия приёма на работу прописываются в соответствии с трудовым договором. Тут же необходимо сделать отметку, что работник принимается на условиях совместительства;
  • строкой ниже цифрами заполняются графы «тарифная ставка (оклад)» и «надбавки» в соответствии с утверждённой в компании системой оплаты труда;
  • строка «с испытанием на срок» заполняется, если совместителю установлен срок испытания, указывается его продолжительность;
  • в поле «трудовой договор от» указываются дата и номер этого договора;
  • приказ подписывается руководителем (а в случае его отсутствия его заместителем) в специально отведённом для подписи поле;
  • принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа, в котором он также должен расписаться, в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе.

Работнику — внутреннему совместителю должен быть присвоен дополнительный табельный номер. В итоге у него будет их два: первый — по основной должности, второй — по совместительству.

Приказ о приёме внешнего совместителя: образец

Если работник приходит на работу по совместительству из другой компании, то он считается внешним совместителем. С ним также должен быть составлен трудовой договор, в котором указывается условие о совместительстве.

При оформлении на работу внешнего совместителя и внутреннего формулировки, указывающие на работу на условиях совместительства, могут совпадать. То есть необязательно делать акцент на то, что работник — внешний совместитель или внутренний. Но и указание на это не является ошибкой.

Статьи по теме

Для сотрудников, которые хотят работать по совместительству есть особый порядок приема на работу. Как правильно оформить прием по совместительству и не допустить ошибок в документах, читайте в статье.

Скачайте полезные образцы

Кто не может работать по совместительству

Закон предусмотрел ограничения на прием по совместительству некоторых работников (ст. 282, ст. 329 ТК РФ). Не оформляйте прием по совместительству, если сотрудник:

  • моложе 18 лет;
  • работает с вредными или опасными условиями труда;
  • является водителем транспортного средства.

Совместительство бывает внутренним и внешним. Если работник хочет выполнять свои обязанности у того же работодателя, то оформите внутреннее совместительство. Если работник устраивается на работу к новому работодателю, то это внешнее совместительство.

Документы при приеме на работу совместителя

При приеме на работу внешнего совместителя попросите у работника:

  1. Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
  2. Документ об образовании или его копию, если работа потребует специальных знаний.
  3. Справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа связана с вредными или опасными условиями.

Трудовую книжку требовать не нужно. По желанию работника в нее также можно не вносить сведения о приеме на работу (ч. 3. ст. 65 ТК РФ).

Запрашивать какие-либо документы при приеме внутреннего совместителя не нужно. Сотрудник уже предоставил их, когда оформлялся на основную должность (ст. 65 ТК РФ).

Что включить в трудовой договор с совместителем

В трудовом договоре с совместителем обязательно укажите, что работник будет трудиться на условиях совместительства. При этом, рабочий день сотрудника не должен превышать более 4-х часов в день (ст. 284 ТК РФ). Поэтому полный оклад совместителя уменьшится в зависимости от продолжительности рабочего дня.

Совместитель может работать у неограниченного количества работодателей (ч. 2. ст. 282 ТК РФ). Поэтому не включайте в договор условие о запрете на работу у других работодателей. По желанию, с совместителем можно заключить срочный трудовой договор в общем порядке (ч.2. ст. 59 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу по совместительству

Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется по унифицированной форме

№ Т-1 или № Т-1а (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Скачайте нужные документы:

Вы также можете оформить приказ в произвольной форме.

Перед его оформлением согласуйте с сотрудником период испытательного срока. По общему правилу он не должен превышать три месяца.

Что написать в приказе о приеме на работу

  1. Дату приема на работу;
  2. Условие о сроке действия трудового договора, если он заключался на определенный срок;
  3. Условие оплаты труда совместителя пропорционально отработанному времени;
  4. Условие о том, что работник принят по совместительству.

Ознакомьте сотрудника с приказом о приеме на работу в течении трех дней с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доведите до его сведения под подпись. Если вы принимаете на работу внешнего совместителя, то ознакомьте его под подпись с локальными актами организации (ч. 2, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Оформляйте на работу сотрудника-совместителя, также как и остальных работников в организации (ст. 68 ТК РФ). В трудовом договоре обязательно укажите, что сотрудник принят на условиях совместительства. Не превышайте нормальную продолжительность рабочего времени для таких сотрудников — совместитель может выполнять свои обязанности не более четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).

Как правильно подготовить приказ о приеме на работу по совместительству

Совместительство — распространенный способ экономиифонда заработной платы. Тем болеечто желающие дополнительно подработать всегда находятся, и стоит их труд, как правило, дешевле. Но, чтобы неожиданно для вас, такой сотрудник не превратился в постоянного, нужно помнить о требованиях ТК.

Законодательством допускается прием персонала на работу по совместительству, но ограничивается рядом условий. Причем наниматель, при их несоблюдении, рискует пострадать больше, чем трудоустроенный соискатель. Если между ними возникает спор, любые сомнения толкуются судом, как правило, в пользу последнего.

Особенности оформления

При документальном оформлении не нужно путать два похожих, но разных понятия.

Совмещение (должностей, профессий) — подразумевает одновременное выполнение должностных обязанностей и дополнительную нагрузку по вакантной должности. Фактически, это увеличение объема работы, уплотнение рабочего графика. Сотрудник может отказаться от нее, предупредив письменно за 3 дня. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием срока, суммы доплаты. Затем издается приказ, запись в трудовую книжку не производится.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору и приказ на совмещение

Совместительство — регулярная оплачиваемая деятельность в одной или нескольких организациях. В первом случае оно будет внутренним, а во втором — внешним.При этом время занятости должно быть разным. Обязательно оформляются:

  • заявление претендента;
  • трудовой договор;
  • приказ о принятии на работу.

Во всех перечисленных документах должно присутствовать указание на совместительство. Соглашение может быть бессрочным, или с указанием периода, и это имеет существенное значение.

Если договор заключен на неопределенный срок, законом предусмотрено дополнительное основание для увольнения совместителя: в случае принятия человека, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ). Оно не применяется при срочном договоре.

При приеме такого персонала обязательны только паспорт и страховое свидетельство; другие документы — на усмотрение. Трудовая книжка находится по месту постоянной занятости, где запись о работе по совместительству вносится кадровиком, если этого пожелает сотрудник.

Скачать пример договора и образе приказа о приеме на работу по совместительству

Ограничивающие условия

Прием персонала на работу по совместительствуоформляетсясогласно общим правилам. Важно при составлении документов подробно расписать график, обязанности, установленные нормы. В спорной ситуации это послужит доказательством того, что соискатель не заблуждался относительно характера соглашения.

Ограничения:

  • Допускается ежедневная занятость до 4-х часов. Исключения возможны при несовпадении графиков в разных местах работы.Но общее время не может превышать половины установленной месячной нормы.
  • Не допускается трудоустройство лиц моложе 18 лет. Учащихся, студентов таким образом оформлять нельзя, так как учеба работой не считается.
  • Нельзя совмещать деятельность с вредными условиями труда и связанную с вождением (управлением) транспорта на разных предприятиях.
  • По просьбе совместителя, отпуск ему предоставляется с учетом отпускного периода по основному месту трудоустройства.

“Обход”перечисленных правил, или недостаток информации приводят к тому, что при отказе человека уволиться, суд может признать место работы по совместительству основным со всеми вытекающими последствиями. Поэтому, при отсутствии трудовой книжки, стоит попросить у претендента справку от работодателя.

Проблемы увольнения

Обычно руководитель рассчитывает на то, что легко уволит совместителя при оформлении человека, для которого рабочее место будет основным. Увольняемого сотрудника нужно просто предупредить письменно не позднее, чем за две недели. Но даже при соблюдении этих условий, возникают конфликты. Рассмотрим две часто встречающиеся ситуации.

  1. Наниматель действовал без нарушений: прием персонала на работу по совместительству оформлен своевременно, документы подписаны, письменное предупреждение отправлено. Однако новый кандидат не приступил к своим обязанностям или был принят спустя неделю после увольнения. Такая ситуация расценивается судом как отсутствие фактического основания.
  2. Увольнение сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске, — это грубое нарушение. Закон не уточняет, о каком отпуске идет речь: без содержания, очередном или учебном. Причем гарантии женщинам, имеющим детей, распространяются и на совместителей.

Пример

ООО “Протекс-Гарант” приняло на работу по совместительству Р. с 22.11.2012 без указания срока.Ей направили уведомление 10.08.2013 г о том, что с 1 сентября на должность принимается О., для которой эта деятельность будет основной. Однако Р. отказалась уволиться и выиграла дело, так как с 01.03.2013 находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, оформленном по первому месту занятости.

Что нужно знать о предоставлении пособий по найму сотрудникам, работающим неполный рабочий день

Работа на условиях неполного рабочего дня – это работа, на которой сотрудник работает меньше часов, чем то, что работодатель считает полным рабочим днем. Точное количество рабочих часов варьируется от бизнеса к бизнесу. Бюро статистики труда США описывает сотрудников, занятых неполный рабочий день, как лиц, работающих от одного до 34 часов в неделю.

В чем разница между полной и неполной занятостью?

Основное различие между еженедельным графиком с полной и неполной занятостью состоит в том, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, работают меньше часов, чем сотрудники, занятые полный рабочий день.Помимо этого положения, Закон о справедливых трудовых стандартах не определяет и не проводит различий между работниками, занятыми неполный и полный рабочий день. Эти критерии определяет работодатель. Работодатели должны помнить о других законах, которые также могут предписывать то, что считается неполным рабочим днем.

Каковы преимущества и недостатки найма сотрудников, работающих неполный рабочий день?

Если вы достигли точки, когда бизнес растет, но у вас нет финансового положения, чтобы нанять штатных сотрудников, привлечение сотрудников, работающих неполный рабочий день, может быть рентабельным способом удовлетворения спроса.При рассмотрении вопроса о привлечении дополнительной помощи на борт найм работников, занятых неполный рабочий день, может дать следующие преимущества:

  • Заполнить пробелы в кадрах и предложить вашим штатным сотрудникам дополнительный уровень поддержки
  • Расширьте свои усилия по набору персонала с возможностью задействовать кадровый резерв, который вы иначе могли бы упустить из виду
  • Обеспечивает гибкость для удовлетворения сезонных требований. Это может быть полезно для таких предприятий, как розничные магазины, которым требуется дополнительная помощь во время праздников, или магазины мороженого, бизнес которых процветает в летние месяцы.

Конечно, наем сотрудников, работающих неполный рабочий день, не является надежным. Как и у всего, есть потенциальные недостатки, которые могут включать:

  • Вовлеченность и рабочие отношения могут быть более сложными, поскольку работники, занятые неполный рабочий день, обычно не так часто взаимодействуют со своими коллегами, работающими полный рабочий день.
  • Поскольку сотрудники, занятые неполный рабочий день, работают меньше часов, чем сотрудники, работающие полный рабочий день, сотрудники, работающие полный рабочий день, могут расстраиваться из-за несбалансированной рабочей нагрузки.
  • Качество работы может быть не на должном уровне, учитывая, что проекты могут начинаться или заканчиваться, когда члены команды, занятые неполный рабочий день, не работают, и им может потребоваться наверстать упущенное (что может снизить общую производительность).

Что вы считаете «неполным рабочим днем»?

Прежде чем нанимать сотрудников, работающих неполный рабочий день, владельцам бизнеса важно подумать о создании политики, определяющей количество часов, которые сотрудник будет регулярно отводить на работу в качестве сотрудника неполный рабочий день в своей компании.

Есть ли минимальное количество часов для неполного рабочего дня?

Обычно минимум 20 часов в неделю, хотя в выпуске экономических новостей Бюро статистики труда США наемные работники описываются как люди, работающие от одного до 34 часов в неделю.Обратите внимание, что Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), федеральный закон о заработной плате и часах, не содержит определений статуса неполного или полного рабочего дня.

Есть ли максимальное количество часов для неполного рабочего дня?

Нет установленных требований к максимальному количеству часов неполного рабочего дня. Как упоминалось ранее, FLSA не имеет никаких параметров относительно максимального количества часов неполной занятости. Обязанностью работодателя является определение максимального количества часов для работника, занятого неполный рабочий день, хотя максимальное количество часов должно быть меньше, чем для работника, занятого полный рабочий день.

Получают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, льготы?

Это зависит от льгот и работодателя. Возможно, вы захотите предложить только установленные законом льготы (например, компенсационное страхование работников, социальное обеспечение или страхование краткосрочной нетрудоспособности – в зависимости от штата), комплексный пакет дополнительных льгот или тщательно продуманный пакет сокращенных льгот. Владельцы малого бизнеса имеют некоторую свободу разрабатывать свою собственную политику в отношении выплат сотрудникам, работающим неполный рабочий день, за исключением случаев, когда действующее законодательство требует иного.Пакет льгот для сотрудников, работающих неполный рабочий день, может увести этих сотрудников от конкурентов и помочь повысить вовлеченность сотрудников.

Вот несколько преимуществ, которые следует предложить своим сотрудникам, работающим неполный рабочий день, при разработке политики вашей компании.

1. Медицинское страхование

Даже если медицинское страхование предлагается сотрудникам, работающим полный рабочий день, владельцы малого бизнеса могут решить не предлагать его сотрудникам, работающим неполный рабочий день. Однако расширение этих льгот может рассматриваться как дополнительное преимущество при трудоустройстве.

Обратите внимание, что Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) не требует, чтобы работодатели предоставляли медицинское страхование. Однако в соответствии с положениями ACA о совместной ответственности работодателя (ESR) работодателей с более чем 50 сотрудниками, эквивалентными полной занятости, должны предлагать адекватное и доступное медицинское страхование штатным сотрудникам и их иждивенцам, в противном случае они рискуют получить штраф. Для целей ESR штатный сотрудник в среднем работает 30 или более часов в неделю или 130 часов в месяц.

Имеют ли право на медицинское страхование работники, занятые неполный рабочий день?

Право на участие зависит от определения сотрудника, работающего неполный рабочий день, в соответствии с федеральными законами и законами отдельных штатов, от вашей страховой компании и других факторов. Уточните у своей страховой компании, есть ли у них какие-либо другие требования относительно минимального количества часов для получения права на медицинское страхование. Часто минимальные часы для получения права на медицинское страхование составляют 20 часов в неделю, но это может варьироваться в зависимости от вышеупомянутых факторов.

2. Пенсионные планы

Имеют ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, право на участие в спонсируемом работодателем плане 401 (k)? В соответствии с Законом о гарантиях пенсионного дохода сотрудников (ERISA) от владельцев малого бизнеса может потребоваться включить сотрудников, работающих неполный рабочий день, в квалифицированные пенсионные планы (включая планы 401 (k)), предлагаемые другим работникам.Как и в случае с пособиями по страхованию здоровья, право на участие в пенсионном плане для сотрудников, работающих неполный рабочий день, также может зависеть от количества отработанных часов. IRS и ERISA указывают, что план может потребовать более 1000 часов работы в течение года, чтобы иметь право участвовать в плане.

Закон SECURE включает положение, согласно которому работодатели обязаны предлагать участие в плане 401 (k) долгосрочным сотрудникам, работающим неполный рабочий день. Эти сотрудники должны работать не менее 500 часов в год в течение 3 лет подряд, чтобы иметь право на участие.Часы необходимо отсчитывать, начиная с 1 января 2021 года, поэтому первый год, в течение которого долгосрочный сотрудник, работающий неполный рабочий день, сможет внести свой вклад, будет январь 2024 года. Правило применяется только в отношении права сотрудника на отсрочку; эти сотрудники могут быть исключены из распределения взносов работодателя.

3. Пособие по безработице

Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на пособие по безработице в зависимости от штата, в котором работает предприятие. Получение пособия по безработице сотруднику, работающему неполный рабочий день, иногда зависит от количества отработанных часов в течение последнего года, заработной платы за определенный период времени, а также от того, были ли они уволены, уволены или уволены. Владельцу бизнеса также может потребоваться участие в государственной программе страхования от безработицы.

Выберите свой штат ниже, чтобы получить информацию о государственных пособиях по безработице, формах и деталях.

Алабама
Аляска
Аризона
Арканзас
Калифорния
Колорадо
Коннектикут
Делавэр
Округ Колумбия
Флорида
Джорджия
Гавайи
Айдахо
Иллинойс
Индиана
Айова
Канзас
Кентукки Миннесота
Луизиана
Мэннэс
Массачусетс, штат Мэриленд, штат Мэйн,

Миссисипи
Миссури
Монтана
Небраска
Невада
Нью-Хэмпшир
Нью-Джерси
Нью-Мексико
Нью-Йорк
Северная Каролина
Северная Дакота
Огайо
Оклахома
Орегон
Пенсильвания
Род-Айленд
Южная Каролина
Южная Дакота
Юта
Вермонт
Вирджиния
Вашингтон
Западная Вирджиния
Висконсин
Вайоминг

4. Законы о сверхурочной работе

Закон FLSA требует, чтобы покрытые работодатели оплачивали работникам, не освобожденным от уплаты налогов, сверхурочную ставку не менее чем в полтора раза превышающую обычную ставку заработной платы работника за все часы, отработанные более 40 часов в неделю. Например, если сотрудник получает почасовую оплату в размере 10 долларов в течение недели, любая работа более 40 часов в эту рабочую неделю должна оплачиваться почасовой ставкой не менее 15 долларов (при условии, что дополнительное вознаграждение не учитывается при расчете регулярной рабочей недели). уровень оплаты труда).

Получают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, отпускные?

Федеральный закон о заработной плате и часах не требует, чтобы сотрудники получали надбавку за рабочие праздники или выходные, если только эти часы не являются сверхурочными часами.Государственные и местные законы и / или политика компании могут определять, будут ли сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, получать надбавку за праздничные или выходные дни.

5. Дополнительные льготы

Существует широкий спектр недорогих льгот, которые могут подойти вашим сотрудникам, работающим неполный рабочий день. Дополнительные льготы, которые обычно включаются в доход сотрудников, могут включать личные дни и больничные, частичное возмещение стоимости обучения, стипендию для здоровья и благополучия, варианты удаленной работы или даже билеты на спортивные мероприятия.

Получают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, отпуск?

Работодатель должен решить, получают ли его сотрудники, занятые неполный рабочий день, отпуск, и если да, то в каком размере. Как и любые преимущества, описанные выше, эти льготы для сотрудников, работающих неполный рабочий день, могут быть взаимовыгодными как для вас, так и для сотрудника. Такие преимущества, как время отпуска, могут выделить вас среди других компаний, которые этого не предлагают, помочь в подборе персонала и развитии заинтересованной и продуктивной рабочей силы с частичной занятостью. В то же время сотрудники, работающие неполный рабочий день, скорее всего, оценят такие преимущества, как время отпуска, почувствуют большую лояльность к бизнесу и будут иметь стимул остаться.

Когда дело доходит до принятия решений о льготах для сотрудников, работающих неполный рабочий день, количество часов работы ваших сотрудников может определять право на медицинское страхование и варианты пенсионного плана. Что касается других дополнительных льгот, работодатели могут иметь больше возможностей для определения требований к участию. Но с учетом морального духа и вовлеченности сотрудников, работающих неполный рабочий день, владельцам бизнеса следует рассмотреть возможность предоставления льгот сотрудникам, работающим неполный рабочий день.Работодатели должны помнить, что наличие ограниченного законодательного воздействия на федеральном уровне не исключает того факта, что работодатели могут быть ограничены законами штата или местными законами. Работодатели должны проверять законы штата и местных юрисдикций, в которых они работают, на предмет требований, касающихся предоставления льгот.

Что такое сотрудник, работающий неполный рабочий день?

Как владелец малого бизнеса, возможно, вы не захотите нанимать штатных сотрудников на каждую должность. Вместо этого вы можете решить нанять сотрудника, работающего неполный рабочий день.Что такое сотрудник, работающий неполный рабочий день?

Узнайте, что обычно составляет неполный рабочий день, преимущества найма сотрудников на неполный рабочий день и правила, которые вам необходимо знать.

Что такое сотрудник, работающий неполный рабочий день?

Стандартного определения неполной занятости не существует. В большинстве случаев сотрудник, занятый неполный рабочий день, – это работник, который выполняет задачи по сокращенному графику по сравнению с сотрудниками, работающими полный рабочий день (т. Е. 30 часов по сравнению с 40). Как правило, работодатели решают, сколько часов работают неполный и полный рабочий день, а также размер льгот и оплачиваемого свободного времени.

Итак, сколько часов работают сотрудники, занятые неполный рабочий день?

Определения сотрудников, занятых неполный рабочий день, по агентствам

Обычно трудовые стандарты устанавливаются Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Он не определяет, что считается сотрудником, работающим неполный рабочий день, или что составляет часы неполный рабочий день.

Однако IRS и Бюро статистики труда США (BLS) определяют сотрудников, занятых неполный рабочий день.

Определение IRS

Для целей Закона о доступном медицинском обслуживании (ACA) IRS признает штатного сотрудника как человека, который работает в среднем не менее 30 часов в неделю или 130 часов в месяц.Наемные работники – это те, кто работает менее 30 часов в неделю (в среднем) или 130 часов в месяц.

Определение BLS

BLS сообщает, что работники, занятые неполный рабочий день, работают от одного до 34 часов в неделю. Это будет означать, что люди, которые работают более 34 часов в неделю, будут работать полный рабочий день.

Источник Определение неполного рабочего времени Постоянное определение
IRS <30 часов в неделю > 30 часов в неделю
BLS ≤ 34 часов в неделю > 34 часов в неделю
FLSA Нет Нет

Определение вашего сотрудника, занятого неполный рабочий день

Как работодатель, вы можете влиять на то, что такое сотрудник, работающий неполный рабочий день. Вы можете использовать приведенные определения в качестве руководства. Но разница между сотрудником, работающим полный и неполный рабочий день, также зависит от вашей политики.

Большинство организаций устанавливают стандартную рабочую неделю для сотрудников, работающих полный рабочий день, равной 40 часам, но другие могут рассматривать сотрудников, работающих полный рабочий день, как тех, чья продолжительность варьируется от 30 до 40 часов в неделю.

Что бы вы ни решили, обязательно укажите это в своем справочнике для сотрудников. Запишите максимальное количество часов для неполного рабочего дня, а также минимальное количество часов неполного рабочего дня.

Например, предположим, что вы хотите, чтобы работниками неполный рабочий день были те, кто работает менее 35 часов в неделю. Следовательно, ваши штатные работники – это те, кто работает 35 часов и более. Придерживайтесь этих установленных часов, включив их в правила вашей компании.

Получают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, сверхурочную работу?

Вы должны быть знакомы с правилами сверхурочной работы для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Неосмотрительные сотрудники, работающие на полную ставку, не получат это, так почему бы не получить это у ваших сотрудников, работающих неполный рабочий день?

FLSA определяет сверхурочную работу как любое рабочее время, превышающее 40 часов в неделю.Вы должны платить неплатежеспособным сотрудникам полтора времени за каждый час, в течение которого они работают более 40 лет.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, ничем не отличаются. Хотя они могут не работать более 40 часов в неделю, это может случиться. Временные условия, такие как оплата смены для коллеги, могут привести к тому, что сотрудник, работающий неполный рабочий день, будет работать более 40 часов. Когда это произойдет, вы должны выплатить им сверхурочную работу за любое время, отработанное сверх 40 часов.

Работники, работающие неполный рабочий день, и льготы

Получают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, льготы? Часто работодатели не предоставляют сотрудникам, работающим неполный рабочий день, тот же пакет льгот, что и сотрудникам, работающим полный рабочий день. Но выбор за вами.

Общие выплаты сотрудникам могут включать оплачиваемый отпуск, медицинское страхование и пенсионные планы. В вашей политике должно быть указано, какие работники имеют право на получение льгот. Убедитесь, что вам все ясно.

Вы можете рассмотреть возможность предоставления льгот сотрудникам, работающим неполный рабочий день, поскольку это может повысить моральный дух на рабочем месте, снизить текучесть кадров и привлечь сотрудников.

Преимущества найма сотрудников на неполный рабочий день

Есть много причин, по которым работодатели решают нанимать сотрудников, работающих неполный рабочий день, а не сотрудников, работающих полный рабочий день.Наем сотрудников по совместительству могут:

  • Снижение затрат на выплату заработной платы при полной ставке, страховых взносов и других расходов
  • Снизьте стресс персонала, получив дополнительную помощь по проектам
  • Заполнение вакансий, не требующих штатного сотрудника
  • Выполните тестовый запуск, чтобы узнать, хотите ли вы нанять сотрудника на полный рабочий день

Ищете простой способ расчета заработной платы для сотрудников, работающих неполный или полный рабочий день? Онлайн-программа для расчета заработной платы Patriot позволяет легко платить сотрудникам, распечатывая чеки или используя бесплатный прямой перевод. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 23 апреля 2014 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Неполная занятость по сравнению с полной занятостью | Преимущества, законы и многое другое

Как владелец малого бизнеса, вы должны решить, какие типы занятости вам нужны, например, наем сотрудников с неполной занятостью, сотрудников с полной занятостью или их сочетания. И вы обязаны понимать разницу между работниками, занятыми неполный и полный рабочий день.Читайте дальше, чтобы узнать о неполной и полной занятости, а также о том, что лучше всего подходит для вашего малого бизнеса.

Неполная и полная занятость

Узнайте, как неполная и полная занятость различаются ниже.

Неполная занятость

Как правило, сотрудники, занятые неполный рабочий день, работают меньше часов, чем сотрудники, работающие полный рабочий день. Должности с неполной занятостью могут включать непостоянные часы работы, меньшее количество обязанностей и ограниченные льготы.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не определяет, что такое неполная занятость.Однако Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) признает работников, занятых неполный рабочий день, как сотрудников, которые работают менее 30 часов в неделю.

Поскольку не существует универсального количества времени, установленного для неполной занятости, часы работы неполный рабочий день могут варьироваться в зависимости от бизнеса.

Например, некоторые предприятия могут классифицировать сотрудников, занятых неполный рабочий день, как тех, кто работает до 34 часов в неделю. Другие могут считать любого сотрудника, работающего менее 40 часов в неделю, неполным рабочим днем.

В конечном счете, работодатели сами решают, сколько может работать сотрудник, работающий неполный рабочий день.Кроме того, работодатели должны включить в свою политику правила и часы работы для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Работники со статусом неполный рабочий день могут получать некоторые льготы, например, оплачиваемый отпуск. Однако большинство работодателей предлагают работникам, занятым неполный рабочий день, ограниченное количество оплачиваемого свободного времени или другие льготы.

Полная занятость

Традиционно штатные сотрудники работают 40 часов в неделю. ACA определяет сотрудников, работающих полный рабочий день, как любого человека, работающего 30 или более часов в неделю. Некоторые предприятия рассматривают сотрудников, работающих полный рабочий день, как сотрудников, работающих 35 или более часов в неделю.

Опять же, определение работника, занятого полный рабочий день, зависит от работодателя. Некоторые работодатели могут требовать, чтобы штатные сотрудники работали менее 40 часов (например, 32 часа в неделю). Другие могут сказать, что штатные сотрудники должны работать 40 часов в неделю.

В большинстве случаев различие между работниками, занятыми полный рабочий день, и сотрудниками, работающими неполный рабочий день, сводится к преимуществам, которые вы предлагаете.

Общие льготы, которые работодатели предлагают штатным сотрудникам, включают:

  • Время отпуска
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск
  • Страхование здоровья
  • Пенсионные планы работодателя

Законы о сверхурочной работе для неполной занятости vs.полный рабочий день

Как работодатель вы должны знать законы о сверхурочной работе. Вы обязаны оплачивать сверхурочные часы работникам, занятым полный или неполный рабочий день?

Вкратце, оплата сверхурочной работы зависит от того, считаете ли вы сотрудника освобожденным или не освобожденным от уплаты налогов.

Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов, получает заработную плату, зарабатывает не менее 35 568 долларов в год и имеет более высокий уровень рабочих обязанностей. Не платите освобожденным работникам сверхурочную заработную плату.

Не освобожденный работник получает почасовую оплату или заработную плату, получает как минимум федеральную минимальную заработную плату и имеет меньше обязанностей. Вы должны оплачивать сверхурочные работникам, не освобожденным от уплаты налогов, за любое рабочее время, превышающее 40 часов в неделю.

Многие сотрудники, занятые неполный рабочий день, не подлежат освобождению и имеют право на сверхурочную работу. И работников, занятых неполный или полный рабочий день, можно считать освобожденными от уплаты налогов. Однако это не означает, что работники, занятые полный рабочий день, не могут быть освобождены от ответственности.

Включите в свой полис информацию об освобождении от уплаты налогов и об освобождении от уплаты налогов вместе с другой информацией о неполном или полном рабочем дне. Если вы не знаете, как классифицировать сотрудника, обратитесь в IRS.

Плюсы и минусы сотрудников, работающих неполный рабочий день, по сравнению с сотрудниками, работающими полный рабочий день

Как неполная, так и полная занятость имеют свои преимущества и недостатки.

Плюсы и минусы неполного рабочего дня

Узнайте о плюсах и минусах найма сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Плюсы :

  1. Снижает затраты на заработную плату, льготы и прочие расходы
  2. Снижает стресс на рабочем месте за счет дополнительной помощи
  3. Гибкость для работодателя и работника

Минусы :

  1. Менее преданных работников
  2. Недостаток знаний у сотрудников
  3. Непоследовательная работа

Плюсы и минусы штатного сотрудника

Взвесьте все «за» и «против» полной занятости.

Плюсы :

  1. Повышение уровня лояльности сотрудников
  2. Согласованность с рабочими нагрузками сотрудников и проектами
  3. Повышение производительности

Минусы :

  1. Дополнительные расходы на заработную плату, связанные с наймом штатных сотрудников
  2. Сотрудники, более подверженные стрессу на работе
  3. Более жесткий баланс между работой и личной жизнью для сотрудников

Преимущества

Опять же, виды льгот, которые вы предлагаете сотрудникам, работающим неполный или полный рабочий день, зависят от вашего бизнеса.

Многие работодатели не предоставляют одинаковые льготы работникам, занятым полный и неполный рабочий день. Однако предоставление льгот сотрудникам может помочь привлечь работников и снизить текучесть кадров на рабочем месте.

Включите любую политику в отношении льгот в свой справочник для сотрудников. Укажите, какие работники имеют право на определенные льготы. И укажите, какую работу вы считаете неполной или полной.

Налоги для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день

Независимо от статуса сотрудника, вы должны удерживать налог на заработную плату и подоходный налог из заработной платы сотрудников.Удерживайте налоги, такие как федеральный подоходный налог, налог на социальное обеспечение и налог на медицинскую помощь. В некоторых штатах и ​​населенных пунктах может потребоваться удержание дополнительных государственных и местных подоходных налогов.

Вы также должны платить налог по безработице. И, в зависимости от вашего штата и бизнеса, вам, вероятно, потребуется предоставить компенсационные выплаты работникам.

Ищете простой способ расчета заработной платы для сотрудников, работающих неполный или полный рабочий день? Онлайн-программа Patriot для расчета заработной платы позволяет вам производить расчет заработной платы, используя простой трехэтапный процесс.Выберите наши услуги по начислению заработной платы с полным комплексом услуг, и мы позаботимся о удержании и уплате налогов за вас. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Письмо с предложением о работе на неполный рабочий день – шаблон общественного достояния

Уважаемый сотрудник, имя:

Компания

(«Компания») рада предложить вам работу на следующих условиях:

1. Позиция .Первым вашим титулом будет титул, и вы сначала будете подчиняться менеджеру компании. Это работа на неполный рабочий день. Оказывая услуги Компании, вы можете заниматься другой работой, консультированием или другой деловой деятельностью, если это не создает конфликта интересов с Компанией. Подписывая это письменное соглашение, вы подтверждаете Компании, что у вас нет договорных или других юридических обязательств, которые запрещали бы вам выполнять свои обязанности для Компании.

2. Денежная компенсация . Компания будет платить почасовую ставку в размере $ почасовой оплаты труда в соответствии со стандартным графиком расчета заработной платы компании. Эта заработная плата будет корректироваться в соответствии с политикой вознаграждения сотрудников Компании, время от времени действующей.

3. Вознаграждения работникам . Как сотрудник Компании, работающий неполный рабочий день, вы не имеете права на спонсируемые Компанией льготы или оплачиваемый отпуск.

4. Соглашение о частной информации и изобретениях .Как и все сотрудники Компании, в качестве условия вашей работы в Компании вы должны будете подписать стандартное Соглашение Компании о служебной информации и изобретениях, копия которого прилагается к настоящему документу как Приложение A .

5. Трудовые отношения . Работа в Компании не ограничивается определенным периодом времени. Ваша работа в Компании будет «по желанию», что означает, что вы или Компания можете уволиться в любое время и по любой причине, с указанием причины или без нее.Любые заявления об обратном, которые могли быть сделаны вам, заменяются настоящим письмом-соглашением. Это полное и исчерпывающее соглашение между вами и Компанией в отношении данного условия. Хотя ваши должностные обязанности, титул, компенсация и льготы, а также кадровая политика и процедуры Компании могут время от времени меняться, «произвольный» характер вашей работы может быть изменен только в письменном соглашении, подписанном вами и должным образом уполномоченное должностное лицо Компании (кроме вас).

6. Налоговые вопросы .

(a) Удержание . Все формы компенсации, упомянутые в этом письменном соглашении, подлежат уменьшению, чтобы отразить применимые налоги у источника и заработной платы, а также другие вычеты, требуемые по закону.

(б) Налоговая консультация . Мы рекомендуем вам получить собственную налоговую консультацию относительно вашей компенсации от Компании. Вы соглашаетесь с тем, что Компания не обязана разрабатывать свою политику компенсации таким образом, чтобы свести к минимуму ваши налоговые обязательства, и вы не будете предъявлять никаких претензий к Компании или ее Совету директоров, связанных с налоговыми обязательствами, вытекающими из вашей компенсации.

7. Толкование, изменение и исполнение . Настоящее письменное соглашение и Приложение А представляют собой полное соглашение между вами и Компанией, содержат все условия вашей работы в Компании и заменяют собой любые предыдущие соглашения, заявления или договоренности (письменные, устные или подразумеваемые) между вами и Компанией. Это письменное соглашение не может быть изменено или изменено, кроме как посредством письменного соглашения, подписанного вами и должным образом уполномоченным должностным лицом Компании.Условия этого письменного соглашения и разрешение любых споров относительно значения, действия, исполнения или действительности этого письменного соглашения или возникающих из, связанных или каким-либо образом связанных с этим письменным соглашением, вашей работой в Компании или любые другие отношения между вами и Компанией («Споры») будут регулироваться законодательством штата Нью-Йорк, за исключением законов, касающихся конфликтов или выбора права. Вы и Компания подчиняетесь исключительной личной юрисдикции федеральных судов и судов штата, расположенных в Нью-Йорке, в связи с любым Спором или любым иском, связанным с любым Спором.

Надеемся, что вы примете наше предложение присоединиться к Компании. Вы можете указать свое согласие с этими условиями и принять это предложение, подписав и поставив дату как на прилагаемом дубликате оригинала этого письма-соглашения, так и на прилагаемом Соглашении о правах собственности и изобретениях, и вернув их мне. Это предложение, если оно не будет принято, истечет в конце рабочего дня Дата. В соответствии с требованиями закона ваша работа в Компании зависит от предоставления вами юридического подтверждения вашей личности и разрешения на работу в Соединенных Штатах.Ваше трудоустройство также зависит от вашего начала работы в Компании не позднее Даты.

Если у вас есть вопросы, звоните мне по номеру телефона.

Искренне Ваш,

Компания

По

Имя: Имя найма

Заголовок: Заголовок найма

Приложение

Приложение A: Соглашение о частной информации и изобретениях

Ваш путеводитель по оформлению документов для новых сотрудников

Прежде чем новый сотрудник приступит к работе и получит свою первую зарплату, вам необходимо заполнить несколько форм.Эти формы должны быть в файле для каждого нового найма работодателя в соответствии с федеральными законами и законами штата.

Здесь мы рассмотрим все формы, которые должен заполнить новый сотрудник, общую цель каждой формы, а также все примечательные детали, которые каждая форма документирует.

Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в IRS

Прежде чем начать процесс найма сотрудников, вы должны сначала зарегистрироваться в Службе внутренних доходов США (IRS) в качестве работодателя, получив идентификационный номер работодателя (EIN).Это идентификационный номер, который должен быть почти у всех предприятий для налоговых отчетов и платежей по заработной плате. Вы можете быстро получить EIN, подав заявку онлайн.

Получив свой EIN, вам необходимо присоединиться к электронной федеральной налоговой платежной системе IRS (EFTPS). Это позволит вам вносить налоги на заработную плату с удержания сотрудников и с вашего бизнеса через безопасный онлайн-портал. Вы также можете использовать EFTPS для заблаговременного планирования платежей и настройки уведомлений или предупреждений, чтобы помочь управлять различными сроками оплаты, связанными с налогами на заработную плату и другими налоговыми обязательствами работодателя.

Теперь вы готовы приступить к сбору форм и других регистраций, которые вам понадобятся для ваших новых сотрудников.

Форма W-4 для удержания федерального подоходного налога

Форма W-4, также известная как «Свидетельство об удержании налогов», используется для определения суммы удержания для целей налогообложения в течение каждого платежного периода. Вы можете скачать и распечатать форму или заказать несколько копий в IRS.

Все новые сотрудники должны заполнить форму W-4 до получения своей первой зарплаты.С 1 января 2020 года вы должны использовать новую форму W-4 как для новых сотрудников, так и для действующих сотрудников, которые хотят изменить свое удержание. Сотрудникам, нанятым до 1 января 2020 года, заполнять эту форму не нужно.

Работодатели не должны давать сотрудникам советы о том, как заполнить эту форму, но вы можете направить их к статье IRS с ответами на часто задаваемые вопросы, которая включает в себя оценщик налоговых удержаний (калькулятор).

Сотрудники могут менять форму W-4 сколько угодно раз.Например, сотрудник может получить премию и пожелать изменить размер удержания. Вы как работодатель обязаны следить за последними изменениями и следить за тем, чтобы зарплаты сотрудников отражали пожелания сотрудника об удержании налогов.

Форма I-9 и система электронного подтверждения права на трудоустройство

Как работодатель, вы обязаны задокументировать право новых сотрудников на работу в США. Для этого вы будете использовать форму I-9 «Подтверждение права на трудоустройство», которую необходимо заполнять при каждом новом приеме на работу.Новый сотрудник должен предоставить документы, удостоверяющие личность и право на работу.

Процесс I-9 состоит из двух этапов. Сначала сотрудник заполняет форму и указывает, какие документы, удостоверяющие личность, и документы, подтверждающие право на работу, будут использоваться. Затем работодатель должен просмотреть эти документы и убедиться, что они соответствуют требованиям.

Вы должны сохранить эту форму в личном деле сотрудника, но вам не нужно никому ее отправлять. Если сотрудник иммиграционной службы приезжает в вашу компанию или хочет проверить документы вашего сотрудника, эта форма является вашим доказательством того, что вы подтвердили право сотрудника на работу.

Более крупные работодатели могут зарегистрироваться в системе E-Verify и использовать ее для проверки права новых сотрудников на работу в США. Система использует информацию из формы I-9 для сравнения с федеральными базами данных.

Заявление о приеме на работу

Каждый новый сотрудник должен заполнить форму заявления о приеме на работу, даже если этот человек уже отправил резюме на работу. Форма заявления о приеме на работу содержит информацию о новом сотруднике, которую можно проверить, как и предыдущие работодатели и образование.Он также включает несколько заявлений, которые должен подписать заявитель.

Одним из таких заявлений, которые должен подписать новый сотрудник, является подтверждение того, что информация в заявке верна и верна; другие заявления позволяют работодателю проводить проверку рекомендаций и проверку биографических данных.

Наличие формы заявки для каждого сотрудника защищает вас как работодателя от заявителя, выдвигающего мошеннические претензии, и позволяет вам принять меры, если форма заявки неточна.

Регистр в государственных агентствах занятости

Помимо соблюдения всех федеральных правил найма, вы также должны соблюдать все правила штата.Состояния могут отличаться по конкретным формам и требованиям, но здесь представлен обзор с информацией о том, как выполнять государственные формы.

Начать новую систему регистрации найма

Работодатели должны регистрировать новых сотрудников в новой системе уведомления о найме в своем штате; эта регистрация позволяет штату получать алименты с этих сотрудников, если применимо. У Министерства здравоохранения и социальных служб США есть информация о том, как зарегистрировать новых сотрудников в вашем штате.

Государственная регистрация работодателя

В каждом штате, который собирает подоходный налог, есть требования к работодателям по отчетности и уплате этих налогов. В штатах, где есть подоходный налог, вам необходимо будет вычесть эти налоги из зарплаты сотрудников и отправить удержанные налоги в соответствующее государственное агентство.

Свяжитесь с налоговым агентством вашего штата для получения информации о том, как зарегистрироваться в качестве работодателя в штате. Государственное агентство также предоставит вам информацию о формах удержания и требованиях к отчетности и выплате удержанных сумм.

Государственный налог по безработице

Вам также может потребоваться зарегистрироваться в департаменте труда вашего штата для уплаты государственного налога по безработице. Этот налог уплачивается работодателями (а не работниками) в фонд, который платит работникам в случае их увольнения. Ставки оплаты основаны на количестве сотрудников и опыте работы в сопоставимых предприятиях. Свяжитесь с отделом труда вашего штата для получения дополнительной информации.

Государственная компенсация работникам

Компенсация государственным служащим выплачивается работникам, получившим травмы или заболевшим на работе.Вы должны зарегистрироваться в агентстве компенсации работникам вашего штата и вносить деньги в фонд. Свяжитесь с агентством по компенсации работникам вашего штата для получения дополнительной информации.

Получите плакаты на рабочем месте

Каждый бизнес, в котором есть сотрудники, должен иметь определенные плакаты с федеральными рабочими местами, размещенные в месте, где собираются сотрудники, например, в комнате отдыха:

  • Плакат Закона о семейных и медицинских отпусках (для работодателей с 50 и более сотрудниками)
  • Плакат OSHA (Закон о безопасности и гигиене труда) для всех работодателей (в некоторых штатах есть свои планы и плакаты)
  • Плакат Закона о справедливых трудовых стандартах от США.S. Министерство труда, для всех работодателей
  • Закон об уведомлениях для работников с ограниченными возможностями / Плакат о специальной минимальной заработной плате Министерства труда для работодателей, у которых есть работники с ограниченными возможностями
  • Постер Министерства труда, посвященный Закону о защите сотрудников от полиграфа.

Вы можете заказать эти публикации в Министерстве труда США (DOL) или ознакомиться с этим советником DOL eLaws по плакатам, который поможет вам выяснить, какие уведомления вы должны размещать на своем рабочем месте.

Предоставьте справочник сотрудника

Все работодатели должны иметь справочник для сотрудников или руководство по политикам и процедурам. Все новые сотрудники должны получить копию этого руководства и подписать, что они прочитали и поняли его. Справочник сотрудника становится юридически обязательным документом как для вас, так и для ваших сотрудников.

Хорошее руководство для сотрудников – это больше, чем просто защита от недовольных сотрудников, несбывшихся ожиданий или потенциальных судебных исков; для новых сотрудников это также может быть первоочередным источником важной информации компании, которая может снизить нагрузку на человеческие ресурсы.

Что делать с документами для новых сотрудников

В большинстве случаев вам не нужно никому возвращать формы, но они должны быть под рукой, потому что они могут быть частью аудита, проводимого государственным или федеральным агентством. Когда эти формы будут заполнены, вы должны хранить их в определенном месте, доступном для сотрудников и других лиц, которым они нужны.

Министерство труда США (подразделение по заработной плате и часам) предъявляет особые требования к учетным записям сотрудников, которые должны храниться в отношении всех сотрудников.

IRS имеет требования к ведению учета налогов на трудоустройство.

Федеральные, государственные и местные агентства могут проверять записи ваших сотрудников по разным причинам, поэтому ведение записей важно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Оплачивается ли сотрудникам время, которое они тратят на оформление новых документов о приеме на работу?

В большинстве случаев да, в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах вы должны платить сотрудникам за время, которое они потратили на ориентацию или обучение, а также за заполнение документов о новом найме, при условии, что они заполняют формы в рабочее время или в рабочее время.Если сотрудник осуществляет какие-либо действия, связанные с процессом найма, которые являются добровольными или в свободное время, компании не нужно платить за них.

6 преимуществ работы неполный рабочий день вместо полной

Работа неполный рабочий день по сравнению с полной занятостью

Поскольку работодатели все чаще нанимают больше сотрудников, работающих неполный рабочий день, и все меньше сотрудников, работающих полный рабочий день, многие работающие рассматривают возможность использования неполной занятости. Помимо очевидных разветвлений доходов, существует множество преимуществ и недостатков, которые следует учитывать при определении того, подходит ли вам модель неполной занятости.

Ключевые выводы

  • Работа неполный рабочий день идеально подходит для людей, ориентированных на семью, особенно для тех, кто ценит возможность забрать своих маленьких детей из школы.
  • Работники, занятые неполный рабочий день, получают больше свободного времени для занятий внеучебной деятельностью.
  • Работники, работающие неполный рабочий день, могут не только сэкономить на расходах на бензин и обслуживание автомобилей, но также могут сэкономить доллары на ежемесячных взносах по автострахованию.

Больше свободного времени для других проектов и мероприятий

Возможно, самым большим преимуществом неполного рабочего дня является увеличение количества свободного времени, которое можно использовать для внеклассных занятий.Для тех, у кого нет необходимых академических знаний для работы своей мечты, работа на неполный рабочий день может послужить ступенькой, которая дает гибкость для получения сертификата, необходимого для поиска ролей в желаемой профессии. Другие могут использовать неполный рабочий день, чтобы подняться по служебной лестнице в существующей области. Например, человек со степенью социальной работы может получить работу начального уровня с неполным рабочим днем, которая позволит ему одновременно получить ученую степень, необходимую для получения более прибыльной работы в области психического здоровья.

Работа с частичной занятостью также привлекает тех, кто занимается особыми проектами, такими как писательство, общественная деятельность и творчество. Такие занятия предлагают огромное личное удовлетворение, даже если они не приносят больших зарплат.

Открывая двери для новых рабочих мест

Когда в данной компании нет доступных вакансий на полный рабочий день, работники могут согласиться на частичную занятость, чтобы позиционировать себя в качестве очевидного кандидата, когда появится желанная временная занятость.Работа с частичной занятостью также может помочь людям получить опыт и пройти обучение в незнакомых для них областях. В конце концов, работодатель, который может неохотно нанимать неопытного человека на полную ставку, может быть склонен нанять нетерпеливого кандидата на неполный рабочий день, если он выражает энтузиазм желание изучить профессию.

Возможность заработать больше денег

Хотя это может показаться нелогичным, работа неполный рабочий день может иногда позволить человеку зарабатывать больше денег, особенно если они способны выполнять более одной работы.Например, человек, который совмещает 30-часовую работу в неделю с другой 20-часовой рабочей неделей, может получить больший совокупный доход, чем могла бы обеспечить отдельная должность с полной занятостью. Более того, учитывая, что многие оплачиваемые должности с полной занятостью требуют 50-60-часовой рабочей недели, этот человек все равно может работать меньше часов.

Снижение уровня стресса и улучшение здоровья

Исследования показывают, что работники, занятые полный рабочий день, обычно чувствуют себя измотанными из-за недостатка времени, необходимого для физических упражнений, солнечного света на открытом воздухе и, как правило, приверженности здоровому образу жизни.Напротив, у работников, занятых неполный рабочий день, больше времени, чтобы чаще посещать тренажерный зал и лучше спать ночью. Неполная занятость также позволяет более эффективно управлять повседневными задачами, такими как покупка продуктов, стирка и выполнение других домашних дел, что в конечном итоге приводит к большему порядку в доме.

Парадоксально, но добровольные работники, работающие неполный рабочий день, часто испытывают меньший финансовый стресс, потому что они согласовывают расходы со своим доходом. Такое поведение противоречит феномену, известному как инфляция образа жизни, когда расходы фактически увеличиваются с увеличением дохода.Другими словами: те, кто способен приспособиться к несколько более низкому уровню жизни, часто обнаруживают, что меньшее количество часов работы благоприятствует требованиям работы на полную ставку.

Важность семьи

Работа неполный рабочий день идеально подходит для семей, ориентированных на семью, особенно для тех, кто ценит возможность забрать своих детей из школы. Кроме того, лица, работающие неполный рабочий день, могут сэкономить на расходах по дневному уходу, которые могут превышать дополнительные деньги, полученные от работы полный рабочий день.

Хотя для обеспечения своей семьи необходим определенный уровень дохода, те, кто зарабатывает ровно столько, чтобы оплачивать основные расходы на жизнь, жертвуя предметами роскоши, могут найти краткосрочную работу неприемлемым компромиссом.

Экономия на транспортных расходах

Одно из возможных ситуативных преимуществ неполного рабочего дня заключается в транспортных расходах. Показательный пример: человек, который находит работу неполный рабочий день недалеко от своего дома, может сэкономить больше на транспортных расходах, чем те, кто ежедневно добирается на работу на полный рабочий день час или больше. Работники с неполной занятостью могут не только сэкономить на расходах на бензин и техническое обслуживание автомобилей, но также могут сэкономить доллары на ежемесячных взносах по автострахованию, которые часто зависят от пробега.

Образец шаблона справочника для сотрудников [Полное руководство]

Что такое справочник сотрудника?

Справочник для сотрудников – это документ, в котором изложены миссия, политика и ожидания вашей компании. Работодатели предоставляют это сотрудникам, чтобы разъяснить их права и обязанности, пока они работают в компании.

Чтобы помочь вам составить лучший справочник для сотрудников, мы создали шаблон, который поможет вам создать собственный документ. Загрузите полный шаблон Справочника сотрудника в формате .doc и pdf, щелкнув ссылки внизу этой страницы.

Слова в скобках являются заполнителями – замените их конкретными рекомендациями вашей компании. Кроме того, вы можете изменить язык этого шаблона, чтобы он соответствовал культуре вашей компании.

Вот что должно быть включено в справочник сотрудника; наш шаблон охватывает все важные правила руководства для сотрудников:

Если вам нужно работать только с определенными частями справочника, щелкните каждый из следующих разделов, чтобы загрузить их отдельно.

Связывая эти разделы вместе, вы можете составить полное руководство для сотрудников компании. Полный шаблон включает эти разделы, а также введение, чтобы вы могли приветствовать новых сотрудников в своей компании.

Чтобы еще больше поддержать ваши усилия, вот наше руководство о том, что влечет за собой каждый раздел, и советы по конкретизации вашего собственного руководства для сотрудников, соответствующего требованиям вашей компании:

Имейте в виду, что примеры из наших справочников для сотрудников и соответствующие советы не являются юридическими документами и могут не учитывать все соответствующие местные или национальные законы.Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этих шаблонов. Попросите своего адвоката просмотреть ваши окончательные документы по политике или Справочник.

Основы занятости

Этот раздел носит преимущественно информативный характер и помогает вам установить основные определения, связанные с занятостью. Это даст вашим сотрудникам представление об условиях их контракта и классификации должностей. Они могут использовать этот раздел как ресурс, чтобы вернуться к ним, когда у них возникнут базовые вопросы.

Кроме того, это хорошее место, чтобы изложить правила посещаемости. Вы также можете объяснить процесс найма, чтобы подготовить будущих менеджеров по найму в вашей компании.

Вот содержание нашего шаблона Основы трудоустройства:

  • Виды трудовых договоров . Определите сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, а также стажеров, учеников и других сотрудников, которых вы нанимаете.
  • Равные возможности трудоустройства . Это необходимое заявление не только в юридических целях, но и для продвижения культуры меритократии и уважения на вашем рабочем месте.
  • Процесс найма и отбора . Здесь опишите обычные шаги в процессе приема на работу. Кроме того, если вы часто проводите проверки перед приемом на работу, определите, на каком этапе менеджеры по найму могут заказать эти проверки и даже как с ними справиться. Аналогичным образом, если у вас есть постоянная реферальная программа или вы часто выдаете реферальные вознаграждения, это хорошее место для описания процедуры и соответствующих рекомендаций.
  • Посещаемость . Укажите правила в отношении посещаемости: например, что должны делать сотрудники, если они не могут добраться до работы, или в каких случаях вы можете оправдать незарегистрированное отсутствие.

Политики на рабочем месте

В этом разделе описывается, каким должно быть ваше рабочее место. Речь идет об условиях, в которых работают ваши сотрудники. Включите в свое руководство для сотрудников такие правила, как борьба с домогательствами и охрана здоровья и безопасности, чтобы создать законное и приятное рабочее место, на котором ваши сотрудники могут процветать.

Мы создали шаблон, который поможет вам создать раздел политик рабочего места. Вот политики, включенные с советами о том, как настроить их для вашего рабочего места:

  • Конфиденциальность и защита данных .В нашем шаблоне изложены основные правила защиты информации, но вам необходимо изменить его, чтобы учесть любые законы, применимые к вашей компании. Упомяните об этих законах и о том, как вы обеспечиваете их соблюдение, а также о том, что вы ожидаете от сотрудников.
  • Преследование и насилие . Уважение к коллегам и от них – важная часть гармоничной рабочей жизни. В этом разделе вы можете твердо заявить о своей приверженности искоренению домогательств и насилия на рабочем месте. Вы также определите, что считается преследованием, а также обозначите возможные последствия.
  • Безопасность и охрана труда . В этом разделе представлены руководящие принципы, которым должны следовать сотрудники, чтобы обеспечить здоровое и безопасное рабочее место. Вы можете добавить меры, которые ваша компания предприняла для соблюдения законов о гигиене и безопасности труда, а также для защиты сотрудников на опасных работах или от чрезвычайных ситуаций. В наш шаблон специально включены разделы о профилактических мерах, управлении чрезвычайными ситуациями, курении и рабочих местах, свободных от наркотиков. Вы также можете добавить политику психического здоровья, если в вашей компании есть соответствующие положения.

Кодекс поведения

Ваш Кодекс поведения определяет структуру поведения сотрудников. Вы расскажете, как, по вашему мнению, сотрудники будут относиться к другим, будь то коллеги, партнеры, клиенты или внешние заинтересованные стороны. Речь идет об этике и доверии, а также о создании безопасного и профессионального пространства для всех.

Чтобы разработать собственный Кодекс поведения, воспользуйтесь нашим полным шаблоном, который включает следующие разделы:

  • Дресс-код . Здесь вы можете указать дресс-код вашей компании, даже если у вас его нет.Сотрудники должны знать, что им можно носить, а что нельзя. Как можно подробнее описать требования; Например, что для вашей компании означает «формальная одежда»?
  • Кибербезопасность и цифровые устройства . Адресация использования Интернета, сотовых телефонов компании, корпоративной электронной почты и использования социальных сетей (как корпоративных, так и личных). Изложите инструкции, не вводя чрезмерных ограничений по отношению к сотрудникам; большинство людей ожидают определенной свободы в этих вопросах, если они соблюдают правила безопасности и защиты данных.
  • Конфликт интересов . Здесь вы можете описать, что представляет собой конфликт интересов, что сотрудники могут делать, столкнувшись с ним, и каковы последствия умышленного нарушения соответствующих законов или правил компании.
  • Взаимоотношения и братство сотрудников . Хотя многие компании проявляют гибкость, когда дело доходит до того, что сотрудники становятся друзьями или встречаются, некоторые правила необходимы, чтобы избежать сплетен или непрофессиональных сцен.
  • Трудоустройство родственников .Этот раздел важен, чтобы избежать обвинений в кумовстве и фаворитизме. Дайте конкретные рекомендации о разрешенных рабочих отношениях между родственниками в вашей компании.
  • Посетители рабочего места . Это вопрос безопасности, а также защиты данных и собственности компании. Опишите процесс доставки посетителей на территорию компании, чтобы сотрудники всегда были внимательны и ответственны.
  • Сбор предложений и распространение . В этом разделе вы можете указать на попытки посторонних лиц или сотрудников запрашивать или распространять листовки, продукты или услуги, а также на то, как сотрудники могут справиться с этими случаями.

Вознаграждение и развитие

В этой части объясняется, как вы платите и награждаете сотрудников за их работу и помогаете им развиваться. С помощью этих политик вы показываете, что цените сотрудников и мотивируете их продолжать работать с вами.

Чтобы поработать над этим, ознакомьтесь с нашим шаблоном вознаграждения и развития, включая следующие разделы:

  • Статус компенсации и начисление заработной платы . Эта часть в основном важна для США, где действуют законы об освобожденных и не освобожденных от налога сотрудниках.Вы можете объяснить правовую базу и правила сверхурочной работы. Вы также можете указать, в какие дни сотрудники получают зарплату или зарплату.
  • Управление эффективностью . Этот раздел помогает сотрудникам понять, как будет оцениваться их работа, а также готовит менеджеров к исполнению управленческих обязанностей. Вы можете упомянуть цели анализа эффективности и то, как вы ожидаете, что менеджеры будут руководить своей командой.
  • Обучение и развитие сотрудников . Это ваш шанс выделить большую часть вашей стратегии удержания персонала – убедиться, что сотрудники улучшаются как в личном, так и в профессиональном плане.Вы можете упомянуть возможности обучения и бюджеты на образование, если таковые имеются.

Преимущества и привилегии

Случалось ли вам когда-нибудь слышать от сотрудника что-то вроде: «Боже, я не знал, что у нас есть скидка в спортзале»? Вполне вероятно: часто сотрудники не знают в полной мере о преимуществах и льготах, которые предлагает ваша компания. Этот раздел поможет вам держать сотрудников в курсе дела.

Наш шаблон преимуществ и привилегий включает следующие разделы (но добавляйте свои собственные уникальные преимущества и льготы):

  • Здоровье сотрудников .Это может быть что угодно, от частной медицинской страховки до абонемента в спортзал или оздоровительных программ. Также вставьте объяснения соответствующих законов, таких как FMLA и COBRA.
  • Компенсация рабочим . Опишите процесс, которому должны следовать сотрудники в случае получения травмы на работе, и какие льготы вы предложите. Измените наш шаблон в соответствии с действующим законодательством в вашем регионе.
  • Работа на дому . Возможность работать из дома пользуется все большей популярностью. Укажите, как сотрудники могут попросить об удаленной работе и каким правилам они должны следовать (например, кибербезопасность дома).Также опишите правила для постоянно удаленных сотрудников.
  • Расходы на персонал . Укажите, какие расходы, связанные с работой, вы покроете, и каков процесс обращения за возмещением.
  • служебный вагон . Если вы предлагаете служебные автомобили в качестве льготы, обязательно сообщите сотрудникам, как вы ожидаете, что они будут вести себя при использовании автомобиля и какие расходы вы компенсируете (например, бензин и дорожные сборы).
  • Парковка . Как и в случае с корпоративным автомобилем, если вы предлагаете бесплатную парковку в офисе, проинформируйте сотрудников, как управлять выделенным им пространством.Если у вас есть ограниченное количество парковочных мест, которые нужно выделить, опишите критерии, которые вы используете для распределения этих мест.
  • Оборудование, выпущенное компанией . Если вы даете сотрудникам оборудование (например, телефоны, ноутбуки и т. Д.), Сообщите им, как они должны с ним обращаться. Также укажите, что происходит, когда это оборудование украдено или повреждено.

Связано: Льготы сотрудникам: руководство по общим и лучшим льготам

Рабочее время, ВОМ и отпуск

Это одна из тех секций, о которых сотрудники будут больше всего заботиться.Присоединившись к вашей компании, они хотят узнать, как они могут разделить свое время между работой и отдыхом или неработающими обязанностями.

Создайте собственную соответствующую политику с помощью нашего легко изменяемого шаблона, содержащего следующие разделы:

  • Рабочее время и оплачиваемое время (PTO) . Укажите часы работы вашей компании и любые исключения. Затем укажите количество оплачиваемых выходных, которые вы предоставляете сотрудникам, и объясните процесс запроса PTO.
  • Праздники .Составьте список всех праздников, которые отмечает ваша компания, и объясните, как вы их компенсируете, если сотрудникам придется работать в эти дни.
  • Больничный . Обозначьте, что закон обязывает вас предлагать сотрудникам, и добавьте любые дополнительные пособия по болезни, которые вы решили предложить. Вы можете включить как определения краткосрочного, так и длительного заболевания.
  • Отпуск в связи с тяжелой утратой . Предоставьте сотрудникам, потерявшим любимого человека, несколько дней отпуска в связи с тяжелой утратой – это милосердный навык, который поможет вам установить доверительные отношения с сотрудниками.
  • Работа жюри и голосование . Опишите закон, касающийся отпуска по этим гражданским обязанностям, и какие документы могут понадобиться сотрудникам.
  • Отпуск по уходу за ребенком . Это может включать отпуск по уходу за ребенком и декретный отпуск, предусмотренный законом или спонсируемый компанией, для сотрудников, которые родили или усыновили ребенка. Вы также можете включить льготы в отношении родительских пособий, например, несколько часов отдыха для посещения школьных собраний.

Увольнение и увольнение сотрудника

Если что-то не получается, сотрудники должны иметь представление о том, чем закончатся их трудовые отношения с вашей компанией.Особенно, если речь идет о дисциплинарном процессе.

Мы создали шаблон «Покидая нашу компанию» для решения актуальных проблем. Вот краткое изложение содержания:

  • Прогрессивная дисциплина . Просмотрите этапы процесса прогрессивной дисциплины и то, как вы ожидаете, что менеджеры будут с этим справляться.
  • Отставка . В случаях, когда сотрудник увольняется, ему необходимо знать, каков должен быть период его уведомления, а также процедуру увольнения.Это также хорошая возможность решить такие вопросы, как компенсация за обучение или переезд, а также прямо запретить принудительную отставку.
  • Прекращение действия . Укажите применимое законодательство и ваш собственный внутренний процесс увольнения сотрудников. Расскажите об условиях выплаты выходного пособия и о том, как вы компенсируете оставшийся отпуск и отпуск по болезни.
  • Список литературы . Добавьте небольшой комментарий о ссылках на сотрудников, которые уволились или были уволены. Например, если сотрудник был уволен по уважительной причине, вы имеете право отказать ему в предоставлении рекомендаций.

Заключение

Вы можете использовать заключение, чтобы уведомить о будущих изменениях и попросить сотрудников подтвердить, что они прочитали руководство. Вот наш шаблон для этого.

Закройте свой справочник сотрудника на положительной ноте. Повторите, насколько вы счастливы, что сотрудник теперь работает с вами, и приветствуйте его в своей команде.