При командировании в Россию суточные уменьшены с $30 до $25, расходы на жилье – с $120 до $80. При этом для Москвы и Санкт-Петербурга нормы расходов увеличены – суточные составляют $40, на жилье – $145. Отдельные нормативы установлены для нескольких крупных российских городов.

При командировании работника в один день в несколько иностранных государств (городов иностранного государства, если для них установлены различные размеры возмещения суточных) размер суточных определяется нанимателем исходя из наибольшего размера возмещения суточных для одного из этих иностранных государств.

Министерству иностранных дел совместно с Министерством финансов поручено ежегодно до 1 марта при необходимости вносить в Минтруда предложения о корректировке суточных и расходов по найму жилья при командировках за границу с учетом анализа данных Комиссии ООН по Международной гражданской службе о нормах командировочных расходов для сотрудников ООН.

Как в Германии платят командировочные | Карьера | DW

До сих пор в Германии, если сотрудника отправляют в командировку, время поездки туда и обратно не оплачивается дополнительно. Но только что принятое судебное решение может все изменить.

Командировка – случай для судебного разбирательства

В октябре немецкий Федеральный суд по трудовым спорам рассмотрел жалобу технического инспектора одной строительной компании из Рейнланд-Пфальца. В обязанности сотрудника входит контроль за строительными работами в Германии и за рубежом. В 2015 году его отправили в командировку в Китай. Рейс был с пересадкой, и на дорогу туда и обратно в общей сложности ушло четыре дня. По условиям тарифного договора в сфере строительства сверхурочные часы должны оплачиваться. Но работодатель оплатил лишь восемь рабочих часов в день, в то время как сотрудник требовал оплаты дополнительных 37 часов.

Спор длится уже более двух лет, и точка в этом деле еще не поставлена. Судьи в Эрфурте стали на сторону технического инспектора и приравняли время в пути к рабочему времени, поскольку такая поездка, как подчеркивается в пресс-релизе суда, “осуществляется в интересах работодателя и должна оплачиваться как работа”. Однако правоту истца признали лишь частично. По решению судей оплачено должно быть время, требующееся для прямого рейса эконом-класса. Сотрудник же по собственному желанию выбрал бизнес-класс с пересадкой в Дубае. Какую точно сумму ему теперь должен возместить работодатель, будет решать земельный суд Рейнланд-Пфальца.

Что постановление суда высшей инстанции по трудовым спорам означает для остальных немцев, которым приходится ездить в командировки? Время, затраченное на дорогу до места назначения и обратно, до сих пор в Германии не оплачивалось как рабочее. Были лишь фиксированные суммы суточных (об этом чуть позже). Правда, надо сказать о двух исключениях: если работодатель в явном виде обязывает сотрудника решать служебные вопросы по ходу поездки или если оплата времени на поездку к месту назначения и обратно предусмотрена трудовым контрактом, производственным или тарифным соглашением.

Как немцам оплачивают суточные?

Что же немцам, помимо заработка, платят за командировки сейчас? Работодатель берет на себя расходы на проезд и проживание на период деловой поездки. Отель и билеты заказывает либо фирма, либо сам сотрудник, а сумму ему затем полностью возвращают. Если сотрудник останавливается на ночевку не в отеле, а у знакомых, то ему выделяют деньги при предъявлении расписки. Максимальный размер выплат по проживанию определяет министерство финансов, он зависит от страны и города. В случае частного проживания в Германии сотрудник может получить за это 20 евро в сутки, а, скажем, в командировке в Москве – 110 евро. 

На дорогой обед суточных вряд ли хватит

Помимо этого выделяется фиксированная сумма на питание за каждый календарный день (Verpflegungspauschale). Размер суточных зависит от того, сколько времени сотрудник проводит в командировке. Отсчет начинается с 8 часов пребывания в командировке. За 8 и больше часов, а также за дни приезда и отъезда платят 12 евро, за 24 часа – 24 евро. Эта сумма сокращается, если работодатель предоставляет сотруднику бесплатное питание, если завтрак входит в стоимость номера в отеле или сотрудник получает полноценный обед в самолете.

Если командировка проходит за пределами Германии, здесь также имеют значение город и страна. Например, немцу, находящемуся в Москве, полагается 30 евро суточных, в Санкт-Петербурге – 26 евро, в Португалии – 36 евро, в Норвегии – 80 евро. Размеры выплат также устанавливает министерство финансов Германии. У компаний нередко есть и свои внутренние предписания: например, стоимость билетов не должна превышать определенную сумму, сотрудникам не оплачивают бизнес-класс, или рекомендуется путешествовать поездом вместо самолета.

Работодатель может возместить и дополнительные расходы, например, на такси или деловой ужин в дорогом ресторане, если они обоснованы и документально подтверждены чеками и квитанциями.

Смотрите также: 
Что можно немцам на рабочем месте

• Что можно немцам на рабочем месте

  В 2016 году в Баварии по вине диспетчера столкнулись два поезда. Специалист допустил ошибку, так как отвлекался на игры на мобильнике. Использование смартфонов в диспетчерской было запрещено. Диспетчеру дали 3,5 года. Немецкие фирмы вправе решать самостоятельно, когда и как их подчиненные могут пользоваться мобильными телефонами. Непрерывное увлечение мобильником может стать причиной увольнения.

• Что можно немцам на рабочем месте

  Бутерброд или салат, принесенный с собой, – перекус за компьютером иногда помогает сэкономить время. Чаще всего немецкий работодатель относится к этому спокойно. Проблемы могут возникнуть, если вы заняты в отделе сервиса и общаетесь с клиентами. Еду на рабочем месте могут запретить из-за правил гигиены или техники безопасности. Это касается лабораторий, больниц или производственных цехов.

• Что можно немцам на рабочем месте

  Работник может получить предупреждение, если регулярно обедает за компьютером и его чавканье и запах еды раздражают коллег. Предупреждение проигнорировано неоднократно – начальник вправе уволить. Неприятности могут возникнуть, и если сотрудник прольет кофе на клавиатуру или повредит служебное оборудование. В этом случае его могут обязать покрыть расходы.

• Что можно немцам на рабочем месте

  Под хиты и дело спорится. А если у шефа другой музыкальный вкус, запретить радио он не вправе. Так решил Федеральный суд по трудовым спорам. Воспрепятствовать этому, однако, могут недовольные коллеги или клиенты. Тогда в лучшем случае придется надеть наушники. Если же музыка мешает сконцентрироваться и приводит к ошибкам в работе – запрет все же возможен , но с согласия производственного совета.

• Что можно немцам на рабочем месте

  А вот повесить на стену календарь с полуобнаженными моделями в немецком офисе точно не разрешат. Такие снимки по Закону о равном обращении считаются дискриминацией. То же самое касается и журналов с порнографией, лежащих на рабочем столе. Исключение составляют пространства, к которым имеет доступ только сам сотрудник, к примеру, личный шкафчик или ящик спецодежды.

• Что можно немцам на рабочем месте

  Треть трудящихся в Германии украшают свои рабочие места личными предметами. Чаще всего это фотографии семьи, футбольная атрибутика и растения. В каждой фирме могут действовать свои предписания. Все, что мешает другим или является источником опасности (например, свечи), может быть запрещено. Но и в этом случае начальник не вправе выкидывать вещи, которые принадлежат сотруднику.

• Что можно немцам на рабочем месте

  Можно ли сотруднику брать с собой на работу домашнего питомца, каждая фирма решает самостоятельно. Но даже в случае разрешения сначала необходимо спросить коллег. Собака должна быть социализированной, а рабочее место – подходящим для нее. Если на предприятии действуют особые гигиенические предписания, животные запрещены.

• Что можно немцам на рабочем месте

  Допустимы ли личные звонки на работе, прописано в корпоративном кодексе. Если четких правил нет, короткий звонок вопросов не вызовет. Если сотрудник регулярно недорабатывает свое время, он рискует быть уволенным. Особенно если в ход идет служебный телефон. В 2015 году из-за звонков для участия в интерактивной игре на радио бухгалтер из Везеля лишилась работы. И суд посчитал это правомерным.

• Что можно немцам на рабочем месте

  То же самое касается и использования служебного принтера или ксерокса в личных целях. Если в корпоративных правилах нет четкого разрешения, это может быть истолковано как присвоение имущества работодателя. Такая же проблема может возникнуть, если сотрудник использует служебные конверты или марки для частной почты или заряжает свой смартфон в офисе.

  Автор: Татьяна Вайнман

ФСБ предложила выплачивать военнослужащим суточные в зарубежных командировках

Федеральная служба безопасности России предлагает выплачивать суточные и возмещать расходы военнослужащим при служебных командировках за рубеж. Проект постановления Правительства размещён на федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

Действующее постановление даёт такую возможность работникам федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов РФ и федеральных государственных учреждений. ФСБ хочет внести в этот список военнослужащих, которые проходят военную службу по контракту в Вооружённых Силах России, федеральных органах исполнительной власти и федеральных госорганах, где предусмотрена военная служба.

Согласно проекту, во-первых, военнослужащие смогут рассчитывать на суточные в иностранной валюте при командировках за рубеж. Например, при поездке в Китай им выдадут 67 долларов в сутки, в Великобританию — 69, в Ирак — 81, в Сирию — 62. Во-вторых, им положены надбавки к суточным, например, за аренду жилья. Затраты, которые превышают установленные предельные нормы возмещения расходов по найму жилья возместят за счёт бюджетных средств, предусмотренных на содержание соответствующего ведомства.

Военнослужащим, которые едут в командировку в те государства, где питание предусмотрено по месту службы, выплачивается только 30% суточных, установленных постановлением.

Командированному выплачивают перед поездкой суточные и компенсируют затраты на билеты и гостиницу в пределах установленных норм. Помимо этого, ему должны возместить расходы на переезд из одного населённого пункта в другой. Вернувшись из поездки, работнику нужно представить организации авансовый отчёт, приложив к нему все чеки и билеты — после этого ему выплатят окончательную сумму. 

Другие расходы, связанные с командировкой, оплатят при условии, что они документально подтверждены и потрачены с разрешения должностного лица, которые отвечает за направление военного в командировку. 

Второго сентября 2020 года вступило в силу постановление Минфина, увеличивающее размер компенсации расходов на аренду «командировочного» жилья в ряде стран. Например, если раньше работникам за проживание в Бангладеш или Израиле полагалось выплачивать 100 долларов в сутки, то теперь они смогут себе позволить арендовать номер за 155 долларов.

Для Конго сумма выплат возросла на 15 долларов — со 120 до 135. Появились в документе и страны, за съём жилья в которых ранее компенсация не полагалась. Так, туда вписали Абхазию: теперь работнику, будучи в командировке, не придётся доплачивать из своего кармана, если он уложится в сумму до 95 долларов в сутки.

Также читайте о том, какие законы вступают в силу в июле.

Расходы на командировки: оформление, ограничение, учет

Документальное оформление командировки ложится на плечи бухгалтера. Чтобы не допустить ошибок, важно понимать, что такое командировка и кого в нее можно направить, трудовые права командированных, ответственность работодателя и подотчетного лица, бухучет, налогообложение и документальное обеспечение этого процесса. Все о командировках по Украине и за границу – в данном спецвыпуске.

В командировку могут быть направлены наемные работники предприятия (в т. ч. совместители, сезонные и временные работники), а также члены руководящих органов предприятия. Направляя в командировку, следует учитывать определенные ограничения и запреты, установленные законодательством. За несоблюдение законодательных требований предусмотрена финансовая и административная ответственность.

Какие существуют ограничения по командировкам, нужно ли выплачивать аванс командированному работнику, какова ответственность за несоблюдение законодательных требований – узнаете из консультаций.

Основные законодательные требования и ограничения по командировкам

Командировка и работа разъездного характера: в чем различия

Командировочные расходы: возмещать или нет?

Командировки членов фермерского хозяйства

Сроки давности для командировочных расходов

Предприятие не выплатило суточные перед командировкой: какой будет штраф?

Ответственность работника за нарушение законодательства о командировках

В материалах расскажем о документальном оформлении командировки, приказе о направлении работника в командировку, авансе на командировку, начислении суточных и возмещении расходов на проезд и проживание.

Документальное оформление командировки по Украине: схема действий

Командировка: оформление приказов в разных ситуациях

Положение о командировках: полезные советы по разработке

Как оформить авансовый отчет: пошаговая инструкция

Порядок подачи отчетности о денежных средствах, выданных под отчет

Готовые образцы документов:

Законодательство не предусматривает особого порядка направления в командировку работников во время карантина. Поэтому оно осуществляется по общей процедуре, прописанной в КЗоТ и в Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59. Как оформить решение о прерывании или отмене командировки, чтобы не нарушить законодательство и не заработать штрафы? Изучаем разъяснения ГНС и Гоструда, а для наглядности рассмотрим ситуации из практики.

Командировка прервана или отменена из-за карантина: как это оформить

Правомерны ли командировки во время карантина: Гоструда

Командировочные получено, а командировка не состоялась: срок для возврата средств

В этом разделе рассмотрим, как отражать расходы на командировки в пределах Украины и за границу в налоговом и бухгалтерском учете.

Возмещение расходов и оформление командировки: что изменилось

Покупка ТМЦ в загранкомандировке

Учет расходов на командировку по Украине

Командировки за границу: оформление и учет

В командировку на автомобиле

Расходы на страхование командированного работника

Излишне израсходованные средства: как облагать и когда перечислять НДФЛ

Когда командировка – рекламный тур

Нужен ли авансовый отчет в случае получения наличности с помощью КПК?

Нужно ли заключать договор о полной материальной ответственности с подотчетным лицом?

Можно ли перечислять подотчетные деньги на зарплатную карточку?

Компенсация расходов на такси: облагается ли НДФЛ и военным сбором

Можно ли возместить работнику суточные, если нет билетов на проезд

Сроки подачи отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет

Первичные документы, которые подтверждают расходы на приобретение электронных билетов для командировки работника предприятия

Суточные расходы сверх нормы: налогообложение и отображение

Расходы на командировку не относятся к фонду оплаты труда, поэтому для их взыскания работник может обратиться в суд только в течение трех месяцев

Работник оплатил корпоративной карточкой личные расходы

За личные расходы с корпоративной платежной карточки налоговики не штрафуют

Компенсация собственных средств работника за приобретенные товары в пользу работодателя не облагается

При расчетах карточкой «ключ к счету» надо составлять авансовый отчет

Возвращении из зарубежной командировки: оформляем неиспользованную валюту

Как возместить сумму, потраченную работником на нужды предприятия

Аванс получен, а командировка отменена: последствия для подотчетного лица

Подача авансового отчета работником, использовавшим в командировке собственные средства

Директор рассчитался за приобретенные ТМЦ с использованием карты «ключ к счету» без оприходования в кассе предприятия: необходимо подавать авансовый отчет

Предельные нормы суточных расходов в командировке

Исполнение обязанностей подотчетного лица: последовательность действий

Сроки использования подотчетных сумм

Сроки представления отчета об использовании подотчетных средств

Правительство изменило размеры суточных и расходов на жилье при командировках за границу

25 июня, Минск /Корр. БЕЛТА/. Правительство изменило размеры суточных и расходов на жилье при командировках за границу. Соответствующее постановление Совета Министров от 24 июня 2020 года №363 официально опубликовано сегодня на Национальном правовом интернет-портале, сообщает БЕЛТА.

Например, для командированных в Австрию суточные увеличены с 60 до 100 евро, при этом расходы на жилье снижены с 130 до 110 евро. При командировках в Азербайджан суточные уменьшены с $60 до $35, расходы на жилье – с $120 до $75.

Для Литвы суточные увеличены с 30 до 55 евро, расходы на жилье – с 70 до 115 евро, отдельной градации для командируемых в Вильнюс, Каунас, Клайпеду теперь не предусмотрено. Для Латвии суточные и возмещение расходов на жилье составляют 60 и 110 евро соответственно (ранее 50 и 70 евро, при этом для Риги Вентспилса и Юрмалы – 50 и 110 евро).

Суточные при командировках в Польшу увеличены с 50 до 65 евро, возмещение трат на проживание осталось на уровне 150 евро. Для Украины суточные выросли с $40 до $55, расходы на жилье составят $105 (ранее $90 для всей страны, $120 для Киева).

При командировании в Россию суточные уменьшены с $30 до $25, расходы на жилье – с $120 до $80. При этом для Москвы и Санкт-Петербурга нормы расходов увеличены – суточные составляют $40, на жилье – $145. Отдельные нормативы установлены для нескольких крупных российских городов.

Уточняется также, что при командировании работника в один день в несколько иностранных государств (городов иностранного государства, если для них установлены различные размеры возмещения суточных) размер суточных определяется нанимателем исходя из наибольшего размера возмещения суточных для одного из этих иностранных государств.

Министерству иностранных дел вместе с Минфином поручено ежегодно до 1 марта при необходимости вносить в Минтруда предложения о корректировке суточных и расходов по найму жилья при командировках за границу с учетом анализа данных Комиссии ООН по Международной гражданской службе о нормах командировочных расходов для сотрудников ООН.-0-

Полный контрольный список для бюджетных поездок за границу

10 командировочных расходов, которые не следует забывать в бюджете на

Задумывались ли вы когда-нибудь о своей жизни сейчас, и какой бы она была, если бы у вас было больше времени проводить с семьей и меньше беспокоиться о деньгах?

В настоящее время финансовый стресс – одна из самых неприятных вещей в жизни.Если вы когда-либо сталкивались с финансовым стрессом, вы знаете, как трудно иметь достаточный доход для оплаты своих обязательств или счетов.

Многие говорят, что деньги – не конечная цель жизни. Хотя это правда, деньги, безусловно, играют очень важную роль. Значение финансовой свободы меняется на разных этапах нашей жизни, но в конечном итоге это то, к чему стремятся многие люди.

В этой статье мы объясним, как добиться финансовой свободы, которую вы так долго искали.Читайте дальше, чтобы узнать секреты финансовой свободы.

Содержание

1. Освободитесь от своих финансов
2. Финансовая свобода для всех

Финансовая свобода – это постоянный приток денежных средств от ваших активов для покрытия всех ваших регулярных потребностей.

Когда вы не беспокоитесь о своем доходе или проживании от зарплаты до зарплаты, вы обретаете большое чувство свободы. Это свобода получать и делать то, что вам действительно нужно в повседневной жизни.

Однако обретение финансовой свободы – это процесс роста, небольших улучшений и обретения эмоциональной силы.

В это трудно поверить, но получить финансовую свободу на самом деле очень просто.

Для этого вам просто нужно убедиться, что ваши активы превышают ваши обязательства. Другими словами, вам нужно будет найти золотую середину, где ваши остатки совпадают с вашими расходами или превышают их. Это то, чего вы можете достичь при правильном плане.

Хотя не каждый человек достигнет финансовой свободы, потенциал для этого, безусловно, есть.Добиться этого успеха может каждый, независимо от уровня дохода.

Ниже приведены 9 секретов, которые помогут вам в достижении вашей финансовой свободы.

Мы часто тратим деньги внутренне, а не объективно.

Например, вы можете тратить, когда беспокоитесь, подавлены, беспокойны, истощены, из-за страха упустить что-то или чтобы угодить другим. Это очень нездоровый способ распоряжаться своими финансами.

Чтобы прекратить эти привычные траты, зарегистрируйте все свои траты в течение месяца.

Так же, как некоторые люди ведут дневник питания, ведите дневник расходов. Помните, что не следует просто записывать, сколько и на что вы потратили деньги, также укажите обстоятельства, по которым вы потратили деньги. Была ли это импульсивная покупка в кассе или это было что-то, что вы планировали купить?

Это повышенное самосознание может позволить вам избежать возникновения ситуаций в будущем, когда вы планируете совершить импульсивную покупку.

Это отличная возможность стать серьезным.

Найдите место со своим супругом или партнером и составляйте ежемесячный бюджет, исходя из вашего дохода, а не расходов. Вы никогда больше не будете тратить больше денег, чем есть в наличии.

Перерасход – это то, что привело вас к дополнительным финансовым обязательствам. Убедитесь, что вы решаете каждый месяц, что входит, а что будет выходить, и придерживайтесь этого бюджета… несмотря ни на что.

Возможно, вы относитесь к тому типу людей, которые всегда полностью оплачивают остаток по кредитной карте до окончания платежного цикла и наслаждается полученными бонусными баллами.Если это так, значит, вы уже далеко впереди.

В противном случае вы можете подумать о том, чтобы избавить свою жизнь от бремени, которое несет кредитная карта.

Многие карты имеют стратегии, настроенные таким образом, что, если вы сделаете определенное количество просроченных платежей, они значительно поднимут вашу процентную ставку. В конечном итоге это действительно может накапливаться, и вы не окажете никакой пользы своему финансовому положению. Если вы склонны к просрочкам платежей или имеете большой остаток на своей карте, сократите их!

Без надлежащего самоконтроля расходов и платежей по кредитным картам вы в основном выбрасываете свои деньги.Чтобы лучше контролировать свои расходы, используйте для всех будущих покупок только наличные или дебетовые (и не забывайте ежемесячно вносить по крайней мере минимальный платеж с помощью разделенных карт!).

Нет сомнений в том, что для комфортного выхода на пенсию вы должны накапливать удовлетворительные сбережения на протяжении всей своей трудовой жизни.

Хорошая практика – откладывать до 15% своего дохода.

Начните со своего рабочего места 401 (k), если оно у вас есть.В противном случае следующим логическим шагом будет IRA Roth (если вы имеете право) или традиционная IRA (если вы не имеете права на получение Roth).

Увеличение продолжительности жизни означает, что вы сможете рассчитывать на 25–30 лет на пенсии или, возможно, даже значительно дольше. Инвестируя сейчас в хорошие пенсионные планы, вы будете иметь гарантированный стабильный ежемесячный доход, когда придет время перестать работать.

Рассмотрите возможность инвестирования в фонды.

В частности, вы получите более высокую прибыль, если будете инвестировать в различные типы паевых инвестиционных фондов, такие как долговые фонды, фонды акций и гибридные фонды, с надлежащим балансом, хотя это полностью зависит от ваших личных предпочтений и чувства риска.

Чтобы получить максимальную пользу от этих преимуществ, убедитесь, что вы инвестируете в различные активы. Еще один ресурс для инвестирования в паевые инвестиционные фонды – это SIP (Системный инвестиционный план), при котором вы ежемесячно вкладываете деньги в фонды. SIP работает путем усреднения цены за единицу акций.

Инвесторы паевых инвестиционных фондов осведомлены о преимуществах SIP (систематического инвестиционного плана). Во-первых, это наиболее безопасный способ инвестирования в паевые инвестиционные планы, позволяющий создавать богатство в течение длительного периода времени. Этот план также поможет вам лучше понять финансовую дисциплину, которая пригодится во всех ваших финансовых начинаниях.

На самом деле нет лучшего способа инвестировать в золото, чем иметь само физическое золото в вашем распоряжении.

Вы можете покупать золотые монеты и слитки на монетных дворах, а также у торговцев монетами и других частных продавцов.

Другой способ инвестировать в золото – это ETF (биржевые фонды).

Они похожи на паевые инвестиционные фонды, но представляют собой исключительно вложения золота. ETF хороши тем, что предлагают большую ликвидность; ETF владеет реальным физическим золотом, хранит его и сохраняет стоимость акций. Эти акции затем можно покупать и продавать на фондовом рынке, и одним большим преимуществом является то, что транзакционные издержки золотых ETF намного ниже, чем у физического золота.

Учитывая постоянно растущий спрос, вложения в золото могут быть очень разумным долгосрочным вложением.

Будь то денежный подарок или бонус за работу, всегда старайтесь сэкономить лишние деньги, а не делать ненужные покупки.

Если вам будут платить раз в две недели, вы будете получать «дополнительную» зарплату (три вместо обычных двух) два раза в год. Либо сохраните эти зарплаты для своих чрезвычайных фондов, либо используйте деньги для погашения других обязательств, таких как ссуды, кредитные карты или другие долги.

Сделайте так, чтобы получить наличные было сложно.

Положите свои сбережения в альтернативный банк, может быть, в онлайн-банке, который вынуждает вас отложить на несколько рабочих дней перевод денег на ваш обычный банковский счет.

Найдите наставника, например друга или члена семьи, который полностью контролирует их финансы и уделяет внимание всему, что они делают.

Если у вас нет друзей или семьи, которые наслаждаются финансовой свободой, тогда найдите наставника в Интернете! Существует множество блогов и веб-сайтов гуру, на которых можно найти советы многих людей, достигших финансовой свободы, и они существуют в первую очередь для того, чтобы вы узнали, как достичь этого для себя.

Есть также множество доступных форумов, на которых делятся советами и рекомендациями о том, как наилучшим образом достичь финансовой свободы. Читайте как можно больше и начинайте менять свои привычки к лучшему.

Терпение – ключ к финансовому успеху.

Быть терпеливым может быть довольно сложно, особенно когда вы боретесь со своими финансами, но вера того стоит. Вы всегда будете на правильном пути, если будете предпринимать правильные шаги, описанные выше.

Так что не расстраивайтесь, даже если вы экономите всего несколько долларов в месяц; все это складывается.Всего через несколько лет вы с гордостью оглянетесь на свои достижения и будете рады, что у вас хватило терпения их достичь.

Каждый может достичь финансовой свободы, независимо от своего финансового положения.

Воспользуйтесь приведенными выше советами, чтобы встать на путь к финансовой свободе и отбросить свои денежные проблемы в окно. Если вы хотите добиться финансовой свободы для себя и своей семьи, вы должны дисциплинированно подходить к своим финансам.

Следование простым секретам, приведенным выше, – отличное начало для того, чтобы ваши деньги работали на вас, чтобы вы могли меньше работать и больше жить!

Изображение предоставлено: rawpixel через unsplash.com

Путешествуете за границу этим летом? 3 Планируемые расходы на

Многие люди планируют поехать этим летом, и если вы один из них, возможно, вы с нетерпением ждете отпуска за границей. Если да, то вы должны знать, что в разных странах действуют разные ограничения и требования, когда дело касается поездок в эпоху пандемии.Поэтому внимательно изучите свой выбор, прежде чем бронировать проживание.

Вы также захотите составить бюджет для своей поездки, чтобы не оказаться в долгах к тому времени, когда она закончится. А если вы собираетесь за границу, то вам необходимо учесть несколько дополнительных расходов.

В некоторых странах иностранные посетители должны помещаться в карантин по прибытии. Это означает, что вам, возможно, придется потратить дополнительные деньги на жилье этим летом, если вы отправитесь в поездку за границу, поэтому убедитесь, что вы можете себе это позволить. Например, Шотландия открыта для туристов, но требует от путешественников изолироваться в арендуемой собственности или отеле в течение 10 дней после приземления.Если вы планируете поехать куда-нибудь, где вам потребуются дополнительные ночи проживания, вам может пригодиться кредитная карта с бонусными баллами в отеле.

2. Тестирование на COVID-19

В некоторых странах может потребоваться предоставить доказательство отрицательного результата теста на COVID-19 до и по прибытии. В США тестирование на COVID-19 обычно доступно бесплатно. Но если вам нужен тест в другой стране, вам, возможно, придется заплатить за него из собственного кармана, и это может оказаться дорогим. Пополните свой дорожный бюджет несколькими лишними сотнями долларов на случай, если тест станет обязательным.

3. Страхование поездки

Путешествуя во время пандемии, важно быть готовым. А это означает наличие туристической страховки на случай, если ваши планы пойдут наперекосяк. Это справедливо даже в том случае, если вы используете кредитную карту для вознаграждения за путешествие для бронирования своего маршрута, потому что отдельная политика может предложить вам гораздо больше покрытия, чем то, что дает вам ваша кредитная карта.

Даже в непандемические времена вы никогда не знаете, когда задержка рейса или другая проблема может нарушить ваши планы, поэтому на случай, если это произойдет, хорошо иметь страховку на время поездки.Вы также никогда не знаете, когда вы можете получить травму или заболеть за границей, и в этом случае наличие страхового полиса может сэкономить вам дорогостоящие медицинские счета. (Если вы получаете лечение за пределами США, ваша медицинская страховка обычно не срабатывает. Без туристической страховки вы легко можете оказаться на крючке, потратив тысячи долларов на расходы, связанные с уходом).

Некоторые полисы страхования путешествий также позволяют отменить свои планы по любой причине. Если вы забронируете поездку за границу и прямо перед отъездом обнаружите, что были введены новые ограничения, которые делают поездку туда менее привлекательной, вы дадите себе возможность уехать и получить большую часть своих денег обратно.

Поездка за границу – это увлекательно, но в условиях пандемии это может быть немного сложнее и немного дороже, чем обычно. Приготовьтесь к этим дополнительным расходам сейчас, чтобы вас не застали врасплох.

Средняя стоимость отпуска

Расходы на отпуск составляют около 2% от общих бюджетов всех домохозяйств США ежегодно; однако только некоторые домохозяйства сообщают об этих затратах. Что касается увеселительных поездок, это история двух Америк: тех, кто почти не проводит ночь вдали от дома; и те, кто ежегодно тратит в отпуске в среднем 4700 долларов.Ниже мы рассмотрим, сколько американцы сообщили в Обзоре потребительских расходов за свой отпуск в целом и по отдельным категориям.

Средняя стоимость отпуска

Стоимость путешествия для удовольствия может сильно варьироваться в зависимости от того, собираете ли вы детей в минивэн на неделю к бабушке во время летних каникул; прыгать в автобусе в одиночку, чтобы навестить старого приятеля по колледжу на выходные; или посадите свою семью на дальний рейс на месяц на Бора-Бора.В таблице ниже показана средняя стоимость отпуска для всех респондентов. Этот средний показатель охватывает широкий диапазон отпусков, от тех, кто совершает короткую и экономную поездку, до тех, кто летает через всю страну в дорогие города.

Конечно, не все отдыхающие брали на себя все расходы.Например, у кого-то, кто останавливался с друзьями в отпуске, будет 0 долларов за проживание. Расходы на отпуск также варьируются в зависимости от возрастной группы: почти пенсионеры тратят в среднем почти в четыре раза больше на поездки по сравнению с молодыми людьми в возрасте до 25 лет. Семья, которая в отпуске может путешествовать за границу один раз в год, а также совершать несколько поездок по стране. . Или они могут оставаться в США, но в общей сложности проводить 30 дней вдали от дома, разбросанные по разным местам для посещения.

Затраты также выросли за последнее десятилетие.На обычную поездку по США люди тратят в среднем около 581 доллара и уезжают примерно на четыре ночи (в 2005 году стоимость отпуска внутри страны составляла менее 500 долларов). Их ежедневные дорожные расходы сейчас составляют около 144 долларов. Для всех людей, которые отправились в отпуск за границу в 2013 году, средняя стоимость поездки за границу на 12–13 ночей составила 3250 долларов. Это означает, что вы тратите от 250 до 271 доллара за ночь. Эта сумма значительно выросла в последние годы с 2000 долларов в 2005 году. Рост затрат – это еще одна причина, по которой вы можете подумать о страховании путешествий, чтобы уменьшить влияние финансовых потерь на дорогу.

Транспорт: как добраться – половина бюджета

Типичная американская семья, отдыхающая в отпуске, тратит около 44% своих дорожных средств на дорогу и обратно. Они тратят в среднем более 2100 долларов в год на транспортные расходы во время отпуска. Эта цифра охватывает множество различных видов транспорта, от вождения семейного автомобиля до круизов. В приведенной ниже таблице представлены разбивки по каждому типу и приведены средние расходы домохозяйств, которые сообщают о своих расходах.

Летающий

Эти расходы намного выше, когда летние каникулы семьи связаны с аэропортом.Те, кто летают (только около 10% американцев покупают билеты на самолет в конкретном квартале), тратят в среднем более 3304 долларов в год на авиабилеты. Два способа увеличить ваши отпускные доллары – это использовать мили для часто летающих пассажиров (которые опытные путешественники могут увеличить с помощью кредитных карт авиакомпаний) и планировать заранее. У вас больше шансов получить дешевые авиабилеты, если вы купите их примерно за семь недель до поездки; хотя для путешествий в разгар летнего сезона вам лучше бронировать примерно за 11 недель (почти три месяца) до даты поездки, если вы надеетесь на дешевый авиабилет.

Поскольку для большинства международных поездок из США – за исключением части в Канаду и Мексику – требуется билет на самолет, транспортные расходы съедают еще большую часть бюджета, около 54%. Транспорт составляет около 39% от общей стоимости поездок на отдых внутри страны.

Автомобили и прочее

Около 6% семей путешествуют на поезде, автобусе или теплоходе. Около 11 миллионов американцев совершают круизы каждый год. 6% путешественников в конечном итоге платят за местный транспорт, например такси, в рамках своего годового бюджета на отпуск.

Конечно, США – страна автомобилей, и при средней стоимости бензина ниже 3 долларов за галлон в 2015 году американские семьи будут продолжать путешествовать по дороге. Около 21% домохозяйств покидают свои города на четырех колесах в типичном квартале. Большинство семей владеют или арендуют транспортные средства, которые они используют для этих поездок, но около 2% арендуют автомобиль или грузовик на время отпуска и тратят в среднем 1223 доллара. Несмотря на свою культурную значимость, только 0,5% американцев путешествуют на жилых автофургонах. Для дорожных воинов всех мастей плата за парковку и дорожные сборы могут еще больше урезать бюджет путешествия.

Жилье: цена хорошего сна вдали от дома

Когда американцы путешествуют внутри страны, они часто остаются с семьей и друзьями. Лишь 42% путешественников сообщают о расходах на проживание. Между тем, для тех, кто путешествует за границу, более 60% платят за проживание. Те, кто платит за жилье во время путешествий, тратят в среднем на него 2158 долларов в течение года. Расходы на проживание составляют около 26% от общих транспортных расходов для внутренних поездок и 21% для международных поездок.

Согласно анализу данных с сайта hotels.com, в США средний номер в отеле стоит 141 доллар за ночь. Другие исследования показывают, что аренда комнаты в чужом доме с помощью таких услуг, как Airbnb, обычно дешевле, чем проживание в отеле. В некоторых случаях аренда всего дома может быть меньше или больше, чем отель, в зависимости от города. Некоторые вознаграждения по кредитным картам могут быть применены к проживанию в отелях и другим туристическим льготам, чтобы выжать из отпуска больше.

Многие семьи в США нашли другие способы спать дешевле, включая такие вещи, как дома на колесах, кемпинги или дома для долгосрочной аренды.Они сообщают, что платят в среднем около 87 долларов за ночь за проживание во время своих поездок по стране и всего пару долларов за ночь во время поездок за границу.

Стоимость питания в отпуске

В целом, американцы тратят в среднем 33 доллара в день на еду во время отпуска в США. В совокупности более 80% этой суммы тратится в ресторанах. Каждый день поездки отдыхающие тратят около 27 долларов в ресторанах и около 6 долларов на еду, которую готовят сами. В международных поездках люди тратят в среднем немного больше, около 35 долларов в день; почти 90% этих средств идет на питание в ресторанах.

Многие люди с нетерпением ждут отпуска как времени, чтобы расслабиться и отказаться от алкоголя. Те, кто развлекается во время путешествий, тратят около 380 долларов на пиво, вино и спиртные напитки. Только 12% американцев сообщают, что покупают алкоголь во время поездок, хотя 18% платят за напитки в ресторанах и барах либо в своих родных городах, либо во время их отсутствия.Еда плюс алкоголь занимают около 16% бюджета на международные поездки американца; и около 27% их внутренних поездок.

Расходы на развлечения во время отпуска

Многие люди используют выходные дни для культурных событий или особых мероприятий. Путешественники тратят около 9% своего бюджета на развлечения – это в среднем 52 доллара на поездку внутри страны и 293 доллара на поездку за границу. Фильмы и спортивные мероприятия – популярные развлечения, когда люди находятся вдали от дома.Те, кто получает билеты на спортивные соревнования во время отпуска, платят около 180 долларов в год. Те, кто занимается спортом, например, гольфом, находясь в отпуске, тратят на эту привилегию около 640 долларов в год.

Различные направления могут потребовать разнообразных сборов за развлечения.Некоторые пляжи абсолютно бесплатны для семей, которые хотят сидеть, загорать и плавать весь день, что делает их отличными местами для летнего отдыха. Билеты в музей могут стоить от нуля до двадцати пяти долларов. Билет на один день в Волшебное королевство мира Диснея может стоить взрослому 105 долларов плюс налог.

Изучите место назначения заранее и найдите комплексные предложения для лучших мест для отдыха в США и за рубежом. Семья может получить дешевую поездку в Дисней, купив пакет, включающий еду и курортные расходы.Они также могут приобрести многодневные пропуска во все тематические парки Диснея, чтобы снизить дневную стоимость примерно до 63 долларов в день для взрослых (даже меньше для детей).

Музейный пропуск в Париже позволяет вам входить и выходить из более чем 50 музеев и памятников города, включая Лувр, Версальский дворец и Музей Орсе, менее чем за 12–21 евро в день (в зависимости от того, как много дней покрывает). Городские абонементы объединяют достопримечательности многих популярных мест отдыха со значительной скидкой.Например, в Сан-Франциско вы можете использовать City Pass, чтобы проехать по муни или канатной дороге, посетить Калифорнийскую академию наук, аквариум, художественный музей и отправиться в круиз по заливу примерно за 94 доллара, что сэкономит примерно 74 доллара по сравнению с оплатили все отдельные входные билеты.

Американцы принимают меньше поездок

В период с 2005 по 2013 год, последний год, за который доступны данные из Обзора потребительских расходов, количество увеселительных поездок, совершаемых членами домохозяйств США, резко сократилось.В 2013 г. на 30% меньше поездок в отпуск по сравнению с 2005 г.

В то время как количество пассажиров внутри страны сокращалось более постепенно, тенденции международных поездок за последние восемь лет изменились. Тем не менее, общее количество поездок за границу по-прежнему снизилось: в 2013 году количество международных поездок сократилось на 36% по сравнению с 2005 годом.

Американцы потеряли любовь к приключениям? У них больше нет дискреционного дохода на отпуск, учитывая рост стоимости жилья, образования и здравоохранения? Каким бы ни было объяснение, спад не может быть хорошим для индустрии путешествий и туризма, в которой занято почти 6% американских рабочих.

Международные компенсации расходов: руководство для зарубежных работодателей

Расходы на персонал – необходимая часть международный бизнес, такой как авиаперелеты, проживание, питание, транспортные расходы и суточные. Однако когда у вас есть сотрудники за границей, которые представляют расходы, вы собираетесь в соответствии с местными правилами и законами, в соответствии с которыми разрешены расходы, и любыми ограничениями это может быть на месте.

Возможно, вы пытаетесь управлять этим из домашнего офиса, но как вы собираетесь изучить местные практики и процедуры и интегрировать их в свою собственную систему? Что вы делаете, если какая-то часть расходов на сотрудников облагается налогом в принимающей стране, что влияет на чистую компенсацию вашего сотрудника?

Прежде всего следует помнить, что, нанимая сотрудников за границей, вам необходимо соблюдать все законы о найме и налогообложении за рубежом, в том числе правила возмещения расходов.

К счастью, есть эффективные решения для вас, и чтобы вы начали, мы составили это краткое руководство по возмещение расходов вашим зарубежным сотрудникам.

Общие проблемы с возмещением расходов

Когда вы начнете возмещать расходы в разных странах, вы столкнетесь с несколькими проблемами, которые могут оказаться новыми.Во многих случаях вы не сможете возместить расходы непосредственно из дома, поскольку ваши зарубежные сотрудники будут подлежать другой системе начисления заработной платы и налогообложения. Вам нужно будет найти способ управлять расходами на местах в зарубежном пункте назначения, где эти расходы понесены.

Местное налоговое законодательство: когда расходы являются налогооблагаемой выгодой?

В каждой стране свои правила, когда доходит до определения того, когда расход фактически является налогооблагаемой выгодой для наемный рабочий. Эмпирическое правило состоит в том, что расходы должны быть строго связаны с бизнесом, без личного обогащения или выгода.Но каждая страна интерпретирует это по-разному в зависимости от налоговой политики, а также будет налагать денежные ограничения на определенные расходы, такие как ставка пробега на транспортные средства или питание на суточные суммы.

Курс валют

Если вы возмещаете расходы своему иностранному сотруднику расходы из дома, вам придется учитывать обменный курс (и любые колебания), если расход представлен в иностранной валюте.

Языковые барьеры

Точно так же вы можете иметь дело с квитанциями и документацию на другом языке, что потребует перевода и интерпретация.

Требования к возмещению общих расходов

Квитанции и отчеты о расходах

Почти все расходы требуют квитанция, бумажная или электронная, и отчет о расходах для их разбивки по категория и количество. Некоторые расходы, такие так как суточные продовольственные пособия могут не иметь квитанции, но все же должны быть учитывается в платежной ведомости.

Формат и документация

В некоторых странах будет очень специфический формат, который необходимо использовать для подтверждения достоверности и точности квитанций.Налогооблагаемые расходы могут даже потребовать отдельной формы заполнять в рамках расчета заработной платы.

Лимиты на безналоговые расходы

Одна вещь, за которую придется заплатить внимание к ограничениям на суммы, не облагаемые налогом на расходы, и как относиться к любые суммы, которые превышены и подлежат налогообложению для работника. Все это должно быть интегрировано в ваш иностранная система расчета заработной платы для обеспечения соблюдения.

Примеры случаев: страны со сложными системами возмещения расходов

Возмещение расходов в Германии

В качестве примера строгого подхода Германии к расходам и налогообложению, пробег возмещается без уплаты налогов только в том случае, если сотрудник может документально подтвердить, что проложенные маршруты были наиболее прямыми к месту назначения.Это правило предназначено для предотвращения возмещения расходов на поездку, в которой сочетаются личные и деловые цели.

Возмещение расходов в Перу

Когда ваша компания возмещает или оплачивает расходы сотрудников в Перу напрямую, это должно осуществляться безналичными методами в рамках финансовой системы Перу, включая банковские депозиты, кредитные карты и электронные переводы. В противном случае платеж может рассматриваться как налогооблагаемая льгота для работника, если он выплачивается вне перуанской системы.

Возмещение расходов в Мексике

Мексика придерживается строгой политики возмещения расходов.Путевые расходы и возмещение должны быть включены в фонд заработной платы, а налогообложение будет зависеть от наличия подтверждающей документации для освобождения от уплаты налогов. Как правило, командировочные расходы не облагаются налогом, если они происходят за пределами радиуса 50 км от места ведения бизнеса, и даже суточные должны иметь квитанции третьих лиц.

Возмещение расходов в Кении

Возмещение расходов в Кении произведено через M-Pesa, платежную систему мобильных денег, основанную на эксклюзивных технологиях. в Кению.Это может сделать отслеживание и управлять расходами из родной страны сложно, так как у вас не будет сопоставимая платформа для работы.

Как отслеживать расходы

Традиционный метод удержания бумаги квитанции, а затем прикрепить их к письменному отчету о расходах по-прежнему работает, но есть и более элегантные решения.

Технологии

Существует ряд мобильных приложений и платформы, которые значительно упрощают отслеживание расходов, и вы можете использовать отсканированные квитанции на простое хранение.Единственный проблема заключается в возможности интегрировать технологию приложений с зарубежными платежными ведомостями. система при необходимости.

Использование Shield GEO для возмещения расходов

Если вы используете метод трудоустройства за рубежом своими руками, расчет заработной платы и интеграция возмещения расходов из дома может стать настоящей головной болью. Более простое решение – использовать зарегистрированного работодателя GEO в принимающей стране, который сделает все за вас.

Shield GEO организует вашу работу за рубежом от начала до конца и обеспечит соблюдение всех правил расчета заработной платы, возмещения расходов и налогов в пункте назначения.Наши местные партнеры понимают все правила расчета заработной платы и позаботятся о том, чтобы расходы отслеживались и сообщались точно, а также быстро возмещались сотруднику. Мы упрощаем трудоустройство за рубежом.

Информация в этой статье может быть изменена местным законодательством.

Когда сотрудники несут деловые расходы, работая на своего работодателя, они, естественно, ожидают возмещения личных средств.Чего они и их работодатель могут не осознавать, так это того, что некоторые компенсации

Когда вы нанимаете сотрудников за границей, вы попадаете в новую систему социального обеспечения и льгот, которая может сильно отличаться от вашей страны. Ключевой частью этих преимуществ является

Наем сотрудников за границу имеет множество преимуществ и может расширить ваш доступ к глобальным талантам на специализированных должностях. Но когда вы нанимаете удаленного сотрудника в его собственной стране, он будет

Налоговая декларация иностранцев в США: вычитаемые командировочные расходы

Многие эмигранты задаются вопросом, какие виды транспортных расходов вычитаются из налоговой декларации иммигранта в США.Это справедливый вопрос, учитывая расходы, которые связаны с переездом за границу, поездкой за границу, связанной с работой, и сравнительно высокими расходами на международные поездки (в отличие от аналогичных поездок в Соединенных Штатах). Мы объясняем, какие командировочные расходы вы можете вычесть из своей налоговой декларации для иностранцев, а также как сообщать об этих вычетах при подаче налоговой декларации в IRS.

Прежде всего, важно определить, какие расходы считаются командировочными.Чтобы квалифицироваться как командировочные расходы, они должны быть напрямую связаны с работой или деятельностью вашего бизнеса и требовать, чтобы вы находились вдали от налоговой службы на период времени, превышающий обычный рабочий день. Обратите внимание, что для вычета налога для сотрудника эти командировочные расходы должны превышать сумму возмещения командировочных расходов, полученную от работодателя.

Чтобы определить, что квалифицируется как вычитаемые командировочные расходы, вы должны определить, где вы звоните в свой налоговый дом. Если вы живете и работаете в Бангкоке, платите тайские налоги и подаете налоговую декларацию для иностранцев из Таиланда, вы сможете вычесть только командировочные расходы, необходимые для работы за пределами Бангкока.Транспортные расходы, связанные со встречей с клиентом в Гонконге, подлежат вычету, но то же самое будет неверным, если вы остановитесь в отеле в Бангкоке недалеко от места работы по соображениям удобства.

Если вы работаете в двух местах, налоговый дом и место ведения бизнеса, как правило, являются местом, где вы проводите больше времени, хотя некоторые утверждают, что именно там происходит большая часть дохода.

Теперь, когда вы знаете, что считается командировочными расходами, вы можете определить, какие конкретно командировочные расходы могут быть вычтены из вашей налоговой декларации для иностранных граждан.Вычитаемые командировочные расходы, указанные на веб-сайте IRS, составляют:

1. Путешествие самолетом, поездом, автобусом или автомобилем
2. Использование автомобиля в командировке
3. Тарифы на такси или другие виды транспорта между аэропортом или вокзалом и вашим отелем, отелем и местом работы, от одного клиента к другому или от одного места деятельности к другому
4. Питание и проживание, необходимые для работы
5. Чаевые, которые вы платите за услуги, связанные с любым из этих льгот
6. Химчистка и прачечная
7. Деловые звонки во время деловой поездки, включая факс или другие устройства связи
8. Аналогичные обычные и необходимые расходы, непосредственно связанные с командировками

Многие эмигранты находятся за границей по командировкам от американских юридических лиц и считают, что их командировочные расходы во время проживания и работы за границей должны вычитаться из налогооблагаемой базы.Как правило, это правда, хотя это зависит от предполагаемой продолжительности вашего контракта.

Если вы выполняете командировку, которая, как ожидается, продлится более одного года, вы не имеете права вычитать командировочные расходы, поскольку в основном вы будете жить за границей. Если вы выполняете задание, которое должно было длиться один год, и в конечном итоге завершаете задание раньше, никакие расходы не подлежат вычету в качестве путевых расходов, поскольку вы намеревались остаться на срок более года. Точно так же, если вы находитесь в командировке за границей и продолжительность командировки превышает один год, командировочные расходы вычитаются только до тех пор, пока ожидаемая продолжительность не изменится, и ожидается, что командировка продлится более одного года.

Еще один популярный вычет – это расходы, связанные с поиском работы за границей или дома. Если вы ищете новую работу в той же профессии или бизнесе, в котором работаете в настоящее время, командировочные расходы вычитаются. Однако, если вы не работаете в той же отрасли или впервые ищете работу, эти расходы не подлежат вычету. То же самое верно, если между окончанием вашей предыдущей работы и началом вашей новой работы есть существенный перерыв.

Важно помнить об ограничениях на вычитаемые командировочные расходы. Командировочные расходы не превышают 2% от вашего общего скорректированного валового дохода. Дополнительную информацию о 2% -ном ограничении см. В теме 508 на IRS.gov.

Теперь, когда вы определили, какие командировочные расходы подлежат вычету, важно понять, как отразить эти расходы.

В качестве сотрудника невозмещаемые и допустимые командировочные расходы (как определено выше) указаны в Форме 2106 или Форме 2106-EZ.Затем эти расходы переносятся в Форму 1040 через Приложение A. В отличие от других вычетов, командировочные расходы должны быть детализированы для вычета, и, таким образом, отражаются в Приложении A в налоговой декларации экспатриантов.

Если вы работаете не по найму, ваши требования к отчетности немного другие. Путевые расходы для самозанятых экспатов следует указывать в Приложении C налоговой декларации для экспатриантов или в Приложении C-EZ в качестве альтернативы. Эти таблицы затем должны быть приложены к форме 1040 как часть вашей налоговой декларации для иностранцев.

Теперь, когда вы знаете, какие командировочные расходы могут быть вычтены из вашей налоговой декларации для иностранцев в США и как их сообщать, вы должны знать, насколько важно вести учет этих вычетов. Ведение точных записей имеет важное значение, когда дело доходит до заполнения необходимых документов для вычета этих командировочных расходов с помощью Формы 2106 и Приложения A. Также важно иметь эти записи в наличии в случае аудита. Многие налоговые эксперты говорят, что вычет командировочных расходов из налоговой декларации экспатриантов – хороший способ поднять красный флаг в IRS, делая точный учет гораздо более важным.

По поводу вышеизложенного, возможно, стоит прочитать нашу публикацию о том, правильно ли вы подаете налоговую декларацию. Если у вас есть какие-либо вопросы о вычете дорожных расходов из налоговой декларации для экспатриантов или если вы хотите узнать о наших налоговых услугах для экспатов, свяжитесь с нами.

Пять советов по управлению расходами на командировки за границу

Как вы контролируете командировочные расходы сотрудников, когда они несут расходы за тысячи миль в зарубежной стране? Что ж … это одна из самых сложных проблем, с которой сталкиваются менеджеры по расходам.

Наряду со всеми обычными проблемами, которые вы ожидаете, есть дополнительные сложности, вызванные расстоянием, разными валютами и правовыми системами. Без надежной системы это зона, подверженная чрезмерным расходам, например, несколько лишних напитков в баре отеля или «небольшое» повышение класса обслуживания до билета бизнес-класса.

Мошенничество с расходами – это особая проблема, когда недобросовестные сотрудники могут использовать неэффективность управления. Поскольку на обработку, сфабрикование и завышение путевых расходов часто уходят недели, путевые расходы могут легко остаться незамеченными.

Это задача, в которой цифровые технологии становятся мощным союзником, обеспечивая более эффективные способы оптимизации и контроля зарубежных расходов. Вот несколько способов убедиться, что ваши сотрудники не совершают лишних покупок.

Наличие политики

Удивительно, но многие компании не имеют политики расходов на поездки за границу. Это, как правило, относится к малым предприятиям, где зарубежные поездки, скорее всего, будут исключением, а не нормой.

Эффективная политика в отношении расходов должна охватывать поездки как внутри страны, так и за границу, создавая четкие инструкции в отношении того, на что можно претендовать, и как это сделать. Он должен быть честным, точным и доступным.

Облачная система управления позволяет доставлять напоминания о политике в режиме реального времени с помощью экранных уведомлений. Он также может автоматически предупреждать финансовую команду, когда расходы превышают установленные лимиты.

Используйте приложения для управления расходами

Смартфон стал незаменимым помощником для деловых путешественников.Это изменило способ, которым сотрудники могут управлять своими расходами во время заграничной поездки и вести их учет.

Webexpenses предоставляет пользователям мощное приложение для управления расходами. Он использует ACR (автоматическое распознавание символов), сканируя все бумажные квитанции, чтобы преобразовать их в цифровой отчет менее чем за 20 секунд.

Этот оптимизированный процесс означает, что счета могут обновляться по мере возникновения затрат, и устраняет ужасную и болезненную задачу после поездки, связанную с необходимостью вручную обрабатывать пачку иностранных квитанций.

Постарайтесь спланировать наперед

Чем больше деловых поездок можно запланировать заранее, тем меньше будут расходы. Исследования показывают, что бронирование деловой поездки за 28 дней до поездки приводит к снижению затрат на 44,7%, чем если бы она была организована за три дня до… Это большая экономия.

Экономические преимущества предварительного планирования относятся ко всем основным расходам, связанным с деловыми поездками – перелетами, гостиницами и поездками по железной дороге. Таким образом, позволяя сотрудникам оставлять заказы на поездки до последней минуты, можно значительно увеличить расходы.

Хотя этим необходимо управлять, необходимо сбалансировать дополнительные расходы с преимуществами, обеспечиваемыми гибким и оперативным подходом к деловым поездкам.

Контроль конвертации валюты

Необходимость иметь дело с постоянно колеблющимися обменными курсами представляет собой особую проблему при работе с зарубежными расходами. Когда конвертация валюты выполняется вручную, это делает обработку отчетов медленной и подверженной ошибкам задачей для финансовых команд.

Это одна из головных болей, которую можно эффективно устранить с помощью программного обеспечения для управления цифровыми расходами.Webexpenses может автоматизировать обработку нескольких валют.

Точная конвертация валюты выполняется на основе обменного курса на момент возникновения затрат. Это простой и легкий способ справиться с проблемной областью управления расходами.