Содержание

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Для того чтобы сформировать новое штатное расписание, нужно соблюсти определенную процедуру, главной частью которой является издание приказа. Именно этот документ придаст штатному расписанию законную силу, поэтому его оформлению необходимо уделить особое внимание.

Приказ должен быть подписан руководителем или уполномоченным на это лицом, например, заместителем директора, руководителем кадровой службы или главным бухгалтером. Законодательно установленного порядка делегирования таких полномочий не существует, но так как штатное расписание — это внутренний ЛНА, по смыслу норм трудового законодательства передача подобных полномочий должна быть прописана в уставе либо в ином учредительном документе компании.

Примерная формулировка в уставе компании-работодателя о передаче права утверждать штатное расписание может выглядеть следующим образом.

5.1. Генеральный директор является единоличным исполнительным органом Общества.


Он вправе делегировать полномочия в сфере трудовых и связанных с ними отношений, в том числе по приему на работу, переводу на другую работу, увольнению работников, утверждению штатного расписания и подписанию кадровых документов начальнику кадровой службы. Порядок делегирования должен быть закреплен в локальном нормативном акте Общества.

Если речь идет лишь о временном делегировании полномочий на время болезни, пребывания в командировке или в отпуске, то дополнительно потребуется и издание соответствующего приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего гендиректора. Дело в том, что доверенность в данном случае не сработает, поскольку она применяется в сфере гражданских, а не трудовых отношений – п. 1 ст. 182 ГК РФ. Кроме того, по пункту 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое для представительства перед третьими лицами, коими являются, например, контрагенты и госорганы. При передаче полномочий на утверждение ЛНА от руководителя иному работнику факт представительства перед третьими лицами отсутствует.

Для утверждения нового штатного расписания можно использовать как унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, так и самостоятельно разработанный бланк.

К примеру, можно внести в графы 6-8 с общим названием «Надбавки» дополнительные стимулирующие и компенсационные выплаты, которыми поощряются работники в данной организации. Это могут быть:

  • персональные надбавки;
  • надбавки за стаж работы в компании или в отрасли;
  • надбавки за работу с секретными сведениями;
  • доплата за вредные условия работы.

В унифицированной форме Т-3 предусмотрены все необходимые реквизиты. Например, есть специальный блок информации об утверждении документа: «Утверждено» с реквизитами приказа и количеством штатных единиц. Именно здесь и должна быть ссылка на приказ.

Новое штатное расписание можно вводить:

  • в любой момент, если изменения касаются вакантных должностей;
  • через два месяца, если изменения касаются работников. Например, при сокращении должностей даты утверждения штатного расписания и его ввода в действие совпадать не должны. Новое штатное расписание утверждается текущей датой, а вводится не ранее чем через два месяца. Без утверждения нового штатного расписания сокращение работников может быть признано незаконным (Определение ВС Республики Башкортостан от 12.03.2015 № 33-3950/15).

Образец приказа о замене предупреждения об увольнении по п. 1 ст. 42 Трудового кодекса РБ денежной компенсацией

  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

  • КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

  • ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

  • АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

    • Приказ о создании комиссии по определению преимущественного права на оставление работников на работе в связи с сокращением штата (образец заполнения)

    Приказ о создании комиссии по определению преимущественного права на оставление работников на работе в связи с сокращением штата (образец заполнения)

     

    —————————————————————————
    ¦            Общество с ограниченной ответственностью “Рассвет”           ¦
    ¦                                                                         ¦
    ¦                                  ПРИКАЗ                                 ¦
    ¦  05. 03.2014                                                     N 12    ¦
    ¦                                  Москва                                 ¦
    ¦                                                                         ¦
    ¦ О создании комиссии по определению                                      ¦
    ¦ преимущественного права на оставление работников                        ¦

    ¦ на работе в связи с сокращением штата                                   ¦
    ¦ в ООО “Рассвет”                                                         ¦
    ¦                                                                         ¦
    ¦     В  связи  с  сокращением  штата  работников  на  основании  приказа ¦
    ¦ ООО “Рассвет”  от  05.03.2014  N 11 “О   сокращении  штата   работников ¦
    ¦ ООО “Рассвет”                                                           ¦
    ¦                                                                         ¦
    ¦     ПРИКАЗЫВАЮ:                                                         ¦
    ¦                                                                         ¦
    ¦     1. Создать  комиссию  по  определению  преимущественного  права  на ¦
    ¦ оставление работников на работе в связи  с  сокращением численности или ¦
    ¦ штата ООО “Рассвет” в составе:                                          ¦
    ¦                                                                         ¦
    ¦     председатель комиссии     Шестакова И.М. – начальник отдела         ¦
    ¦                               кадров;                                   ¦
    ¦     члены комиссии:           Крутов С.В. – начальник автотранспортного ¦
    ¦                               цеха;                                     ¦
    ¦                               Гаврилова С.В. – ведущий юрисконсульт;    ¦
    ¦                               Васильев М.К. – председатель профсоюзной  ¦
    ¦                               организации.                              ¦
    ¦     2. Начальнику   отдела   кадров   Шестаковой И.М.   представить  на ¦
    ¦ рассмотрение  комиссии   по   определению  преимущественного  права  на ¦
    ¦ оставление   работников   на   работе   в  связи  с  сокращением  штата ¦
    ¦ ООО “Рассвет” сведения о кандидатах на увольнение по  профессии слесарь ¦
    ¦ по ремонту автомобилей автотранспортного цеха.                           ¦
    ¦     3. Комиссии  по  определению преимущественного  права на оставление ¦
    ¦ работников на работе в связи с сокращением штата ООО “Рассвет”:         ¦
    ¦     3.1) рассмотреть сведения  о  кандидатах  на увольнение  и  вынести ¦
    ¦ решение о работниках, подлежащих  увольнению 13.05.2014  по  сокращению ¦
    ¦ штата, с учетом преимущественного права оставления на работе;           ¦
    ¦     3.2) решение оформить протоколом.                                   ¦
    ¦                                                                         ¦
    ¦     Директор                    Сидоров                    А.А. Сидоров ¦
    —————————————————————————

    Источник – "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2014, № 3

     

    Образец уведомления об увольнении – Скачать бесплатно

    Этот образец письма с уведомлением об увольнении представляет собой пример письма, которое вы могли бы написать сотрудникам, которых ваша компания вынуждена уволить из-за экономических факторов.

    [ДАТА]

    Кому: Имя сотрудника

    От: Руководство / Представитель компании

    RE: Уведомление о временном увольнении

    Уважаемый (имя сотрудника),

    В связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19 [и недавно местные / государственные предписания, если применимо], наш бизнес был существенно затронут.В результате мы обнаруживаем, что должны принимать некоторые трудные решения; поэтому Компания осуществляет временное увольнение определенных должностей.

    Это уведомление информирует вас о том, что ваша должность включена в данное увольнение, начиная с [дата]. Из-за неопределенности текущей ситуации мы не уверены в продолжительности этого увольнения; однако мы будем регулярно пересматривать обстоятельства. Мы отзовем уволенных сотрудников по мере необходимости. Период и положения о временном увольнении могут быть изменены или прекращены по единоличному усмотрению Компании и не создают никаких трудовых договоров, явных или подразумеваемых.

    В результате этого увольнения вы имеете право подать заявление на получение компенсации по безработице. Пожалуйста, обратитесь к руководящим принципам вашего штата по выплате пособия по безработице, чтобы узнать о конкретных деталях и положениях, касающихся подачи заявки, права на получение и получения пособия. Ссылка на бюро по безработице [штата]: [вставьте ссылку на офис UI штата]

    Ваши медицинские льготы действуют до конца месяца, и вы имеете право на продление покрытия через COBRA. Вы получите уведомление о выборах COBRA, и у вас будет возможность выбрать покрытие льгот для вас и ваших иждивенцев с датой начала права на участие (дата).Сообщайте персоналу отдела кадров о любых изменениях вашего адреса или номера телефона. [вставьте формулировку, если работодатель оплачивает стоимость или часть страховых взносов КОБРЫ].

    Ваша последняя зарплата (выплачивается посредством прямого депозита / чека) будет выплачена вам до (дата). Все начисленные PTO будут включены в вашу окончательную зарплату (если применимо) [см. Законы штата и политику компании в отношении окончательной оплаты и выплаты PTO].

    Если вы найдете альтернативную долгосрочную работу во время этого временного увольнения и не собираетесь возвращаться на работу в (название компании), пожалуйста, немедленно сообщите в отдел кадров или меня об изменении статуса вашей работы.Если Компания не сможет повторно нанять вас в статус сотрудника, вы будете считаться участником сокращения в силе.

    В течение этого периода увольнений мы будем сообщать обо всех обновлениях и изменениях, касающихся восстановления рабочих мест в соответствии с потребностями нашего бизнеса.

    Примите нашу признательность за всю вашу напряженную работу с (название компании), поскольку мы пытаемся вести наш бизнес в трудное время. Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь со мной или (имя) в отделе кадров.

    Спасибо,

    Имя менеджера / Представитель компании

    Должность

    телефон

    электронная почта

    Прочтите следующую статью: https: // www. hrserviceinc.com/furloughs-vs-layoffs/

    Образец шаблона «Письма об увольнении» для HR

    Если вы когда-либо планировали увольнение, были лично уволены или даже начали планировать свое первое мероприятие по сокращению, как вы читая этот блог, вы знаете, что планирование требует уймы времени и стресса. Вот почему мы составили образец «письма об увольнении», которое вы можете использовать, чтобы уведомить своих сотрудников о вашем случае сокращения.

    А теперь давайте поговорим о вещах, которые следует учитывать, прежде чем отправлять своим сотрудникам письмо с увольнением.

    уволенное письмо: соображения для HR

    При планировании увольнения ваша команда кадров должна убедиться, что вы тщательно спланировали каждую область вашего мероприятия по сокращению.

    У нас есть несколько ресурсов, которые помогут вам в этом планировании:

    И прежде чем разослать письмо об увольнении пострадавшим сотрудникам, ваша HR-команда должна ответить на следующие вопросы:

    Провели ли мы анализ сотрудников, которых мы выбрали для сокращения, чтобы убедиться в отсутствии несопоставимых или неблагоприятных воздействий?

    Важно, чтобы ваша команда отдела кадров разработала методологию отбора сотрудников для увольнения и чтобы вы задокументировали экономическое обоснование этой методологии. После того, как вы выбрали сотрудников, которых следует уволить, вам следует поручить аналитику HR-данных провести анализ затронутых сотрудников, чтобы убедиться, что нет ни одной группы (раса, пол, возраст), на которую нацелились несправедливо.

    Если да, убедитесь, что у вас есть веские аргументы в пользу этого, которые могут быть рассмотрены в суде. Если нет, вам придется вернуться к чертежной доске, чтобы найти другую методологию поиска сотрудников для увольнения.

    Есть ли у нас график увольнения?

    Планирование очень важно при увольнении сотрудников.Прежде чем вы даже подумаете об отправке письма об увольнении, у вас должен быть твердый график, который ваша команда сможет выполнить.

    Вам необходимо подумать, когда лучше всего увольнять сотрудников в вашей организации. Как правило, если в вашей организации обычная рабочая неделя с 9 до 5, с понедельника по пятницу, лучше проводить увольнения во вторник, среду или четверг.

    Вам также нужно будет знать, собираетесь ли вы уволить сотрудников рано утром или ближе к концу дня и позволите ли им закончить свой рабочий день.У каждой организации свои предпочтения, и иногда имеет смысл изменить их в зависимости от человека, которому вы отправляете уведомление об увольнении.

    Конечно, если вы увольняете огромную часть своих сотрудников, это может занять весь день, поэтому выбирать между утром и ночью не нужно.

    Кто будет уведомлять об увольнении?

    Есть несколько школ по этому поводу. Обычно принято, что лицо должно быть уведомлено о потере работы своим руководителем.Однако из этого практического правила могут быть исключения.

    Если начальник этого человека тоже увольняется, то, возможно, не имеет смысла заставлять его отправлять уведомления об увольнении.

    Некоторые организации также предпочитают, чтобы увольнения проводило руководство высокого уровня, чтобы увольнения казались более привлекательными для увольняемых. Когда они увидят выражение раскаяния и сочувствия на лицах руководителей, они поймут, в какой сложной ситуации находится компания, и тогда не почувствуют необходимости резко реагировать или оставлять плохие отзывы на Glassdoor.

    Исчерпали ли мы все другие возможности до увольнения или сокращения сил?

    Важно, чтобы ваш отдел кадров оценил альтернативы увольнениям. Ваша организация может улучшить свою прибыль несколькими способами, в том числе:

    • Приостановление приема на работу
    • Путешествие замирает
    • Замораживание бюджета
    • Уменьшение заработной платы
    • Ограничение разрешенной сверхурочной работы
    • Сокращение рабочего времени
    • Furloughs
    • Добровольные увольнения
    • Добровольный выход на пенсию
    • Бесплатные субботники

    Во-первых, определите влияние, которое необходимо на чистую прибыль вашей организации, а затем оцените экономию затрат на реализацию всего вышеперечисленного, включая традиционное увольнение.

    Если есть другое мероприятие по сокращению выбросов или даже комбинация нескольких мероприятий, которые могут иметь такое же или большее влияние, чем увольнение, в ваших интересах сначала попробовать провести одно из них.

    Но если вы уже испробовали несколько из этих тактик или крайне необходимо высвободить персонал, имеет смысл перейти к увольнению.

    А теперь давайте перейдем к тому, что вы должны указать в своем «письме об увольнении», если вы решили об увольнении.

    Распечатанное письмо: что включить в письмо?

    Как и любое письмо, письмо об увольнении должно начинаться с обращения к сотруднику по имени и сразу переходить к делу.

    Может показаться хорошей идеей ходить вокруг да около и легкомысленно сообщать новости, но это не так. Ничто из того, что вы можете написать в этом письме, не сделает его более счастливым. Итак, начните письмо быстро, рассказав, что происходит.

    Примерно так:

    “Уважаемый [имя сотрудника],
    В течение последних нескольких месяцев [название организации] испытывала финансовые трудности из-за экономических изменений в нашей отрасли. В последние годы мы приняли меры, чтобы адаптироваться к этому новому рынку с помощью новых продуктов и процессов. К сожалению, это действие не привело к увеличению рентабельности.

    Объясните, что компания сокращает штат по какой-либо причине и что это влияет на их работу. Если хотите рассказать немного подробнее, дождитесь второго абзаца.

    Это подводит нас к следующему пункту:

    Середина «уволенного письма»

    Хорошо, теперь мы на полпути вниз по странице.Вы можете воспользоваться этим временем, чтобы немного объяснить, почему произошло увольнение. Точно так же, как собрание по увольнению, которое, кстати, вам все равно придется провести. Письма об увольнении не избавляют вас от разговора, даже если они частично совпадают по содержанию – вам следует объяснить, что это шаг, основанный на X причин.

    Не вините сотрудника. И не пытайся их слишком сильно утешать. Объясните открыто, почему сокращается штат вашей компании.

    Например, вы могли бы сказать это из приведенного выше примера письма:

    «Из-за этого климата мы пришли к решению упразднить должности в организации. С глубочайшим сожалением вынужден уведомить вас о том, что ваша должность исключена из организации ».

    Это показывает, что вы заботитесь, а также рассказываете им, что происходит. Это утешает, но не слишком. Вы не извиняетесь и не пытаетесь улучшить процесс.

    Когда вы учитесь писать «увольнительное письмо», самое главное помнить, что это письмо должно быть профессиональным, немного личным, но – самое главное – честным. Это означает, что вы должны сохранять небольшую дистанцию ​​в своем письме, но при этом знать, когда это нужно делать.

    Середина: Часть вторая

    На самом деле середина состоит из двух частей. (Сюрприз!) Во-первых, как мы только что сказали, все связано с предупреждением сотрудника о том, что происходит и как на него влияют. Эта часть должна быть короткой и по существу.

    Вам необходимо передать письмо о назначении собрания по увольнению. Это включает в себя заявление о том, что сотрудник отдела кадров свяжется с сотрудником по телефону, чтобы назначить время для рассмотрения процесса увольнения.

    Предупредите сотрудника, что на этом собрании будут обсуждаться льготы.Тем не менее, вы можете сообщить сотруднику, что в эти льготы будут включены услуги аутплейсмента, потому что это сразу дает им понять, что они не пройдут через этот переход в одиночку, что может ослабить напряженность.

    Вот пример того, как может выглядеть этот раздел:

    «Кто-то из отдела кадров позвонит вам, чтобы назначить встречу в ближайшие дни, чтобы обсудить этот процесс и общие последствия. Представитель отдела кадров обсудит с вами ваши выплаты при прекращении службы.Эти преимущества включают использование службы аутплейсмента для помощи в поиске новой должности посредством написания резюме и услуг по консультированию по вопросам карьеры. Пожалуйста, не стесняйтесь задавать этому представителю отдела кадров любые вопросы, касающиеся исключения должности ».

    Вы также можете указать, как работает выходное пособие, если у вас есть политика на бумаге. Например, если выходное пособие зависит от того, как долго сотрудник проработал в компании, вы можете повторить эту политику в этом письме. Просто убедитесь, что вы не объяснили все, потому что это то, для чего предназначена встреча, и вы не хотите отправлять сотруднику книгу – просто уведомление и краткое объяснение.

    HR должен знать, что у людей, вероятно, будет много вопросов на этой встрече. Поэтому убедитесь, что вы спланировали то, что вам нужно, с помощью сценария. Использование сценария помогает вам сосредоточиться на задаче и продвигать встречу, а также следить за тем, чтобы вы слушали сотрудника и позволяли ему говорить то, что им нужно сказать.

    А теперь перейдем к концу:

    Конец уволенного письма

    Этот раздел письма очень короткий. На самом деле, вы просто хотите поблагодарить сотрудника за все, что он сделал в организации, а затем выйти.

    Опять же, здесь важно не отвлекаться. Не продолжайте и дальше после того, как вы объяснили, что нужно объяснять. Вы можете просто закончить одним предложением, а затем начать звонить тем, на кого повлияло событие.

    Вот пример:

    «Мы ценим всю хорошую работу, которую вы проделали во время работы.
    С уважением,
    Исполнительное имя »

    Это должно закончить ваше письмо и позволить вам его отправить. Тем не менее, вы также должны убедиться, что вы обрабатываете событие законным образом, что означает проверку вашей юридической команды, особенно когда вы отпускаете группу или у вас есть сотрудники старше 40 лет.

    Соблюдение законодательства и увольнения

    Уметь написать заявление об увольнении – это одно. Еще одно – убедиться, что вы соблюдаете все местные, государственные и федеральные законы.

    Теперь мы не можем пройти через все законы, влияющие на разные регионы США. К тому же мы не юристы.

    Лучший способ справиться с этим процессом – тесно сотрудничать со своим юрисконсультом или командой, чтобы убедиться, что вы все делаете правильно, гарантируя, что ваша организация не нарушает какие-либо законы и не открывает себя для судебных исков из-за того, что кого-то не отпустили должным образом. .

    Если вы последуете всем советам, приведенным здесь, вы на правильном пути к составлению всестороннего и хорошо составленного письма об увольнении, которое будет готово к отправке вашим отбывшим сотрудникам. Мы также рекомендуем воспользоваться услугами аутплейсмента, чтобы весь процесс прошел гладко. Вы можете узнать больше об этих услугах здесь.

    Что включать в письма об увольнении сотрудников

    Увольнение сотрудников никогда не бывает легким, но иногда это важный порядок ведения бизнеса.Работодатели, которым предстоит принять непростое решение об увольнении сотрудников, должны понимать свои юридические обязательства в отношении этого процесса. Кроме того, то, как вы сообщаете об увольнениях оставшейся команде, может повлиять на будущий успех вашей компании.

    Как сообщить об увольнении сотрудника

    Эффективное общение является неотъемлемой частью увольнения сотрудников. Лучший способ сообщить об увольнении – устно и письменно. Эта стратегия позволяет четко объяснить ситуацию и задокументировать происшествие.

    Хотя законы и требования к уведомлениям в отношении увольнений сотрудников различаются в зависимости от штата и отрасли (например, Закон WARN требует, чтобы определенные предприятия предоставляли по крайней мере 60-дневное письменное уведомление о закрытии заводов или массовых увольнениях), всегда лучше всего сообщить и задокументируйте увольнение для всех вовлеченных сторон.

    Прежде чем увольнять сотрудников, убедитесь, что у вас есть хорошо задокументированные и законные коммерческие причины для сокращения вашей рабочей силы. Также целесообразно поговорить с юристом перед тем, как начать процесс.

    «Работодатели должны использовать объективные, последовательно применяемые критерии при отборе сотрудников для увольнения, и эти критерии должны быть четко изложены в письме об увольнении», – сказал business.com Дани Фонтанези, основатель и управляющий партнер Fontanesi Legal Consulting. «Увольнения часто вызывают судебные иски, основанные на дискриминации или возмездии, поэтому решения относительно увольнений следует принимать осторожно и четко сообщать».

    Что должно включать в себя письмо об увольнении?

    Хотя особенности ваших писем об увольнении зависят от вашей конкретной ситуации, в каждом письме об увольнении должны быть четко изложены некоторые основы.

    1. Критерии: Дайте понять, что сотрудник увольняется, и перечислите критерии, которые компания использовала для принятия решения об увольнении. Не обсуждайте, почему именно этого сотрудника выбрали.
    2. Благодарности: Скажите «спасибо» за вклад сотрудника в компанию. Не включайте информацию о конкретном вкладе или производительности сотрудника.
    3. Следующие шаги: Объясните, что будет дальше с сотрудником – например, нужно ли и как ему возвращать собственность компании, когда у них последний рабочий день и когда они получат свою последнюю зарплату.
    4. Льготы: Предоставьте подробную информацию о льготах и ​​правах сотрудника в данной ситуации, например о выходном пособии, пособии по безработице и покрытии COBRA.
    5. Помощь: Перечислите все программы помощи при трудоустройстве, доступные в районе проживания сотрудника, чтобы помочь им найти и перейти на новую работу.

    Шаблон письма об увольнении сотрудника

    Fontanesi создал следующий шаблон письма об увольнении сотрудника, который вы можете использовать и настроить в соответствии с вашими потребностями.Включайте только те подробности, которые являются точными и имеют отношение к увольняемому сотруднику.

    [Дата]
    Кому: [Имя сотрудника]
    От: Руководство
    RE: Уведомление об увольнении

    Уважаемый [Имя сотрудника],

    Как обсуждалось сегодня на нашем собрании , по [укажите бизнес-причины], наш бизнес значительно пострадал. В результате нам пришлось принять очень непростые решения.С тяжелым сердцем мы приняли решение упразднить определенные должности в компании.

    Это уведомление информирует вас о том, что ваша должность включена в наше сокращение сил. Ваш последний день работы будет [число]. Ваши медицинские льготы будут действовать до конца месяца, после чего вы получите право на продление покрытия через COBRA. Вы также сможете подать заявление на получение пособия по безработице после прекращения службы. Более подробная информация о государственных пособиях по безработице доступна здесь: [вставьте ссылку на веб-сайт соответствующего штата]

    Окончательный расчетный чек будет выписан вам до [дата], который будет включать весь накопленный, но неиспользованный отпуск и оплачиваемый отпуск (если применимо) [изменение в соответствии с законами штата и политикой компании].Вы также получите уведомление о выборах COBRA вместе с документами о прекращении службы.

    Сообщайте нам обо всех изменениях вашего адреса или номера телефона. Мы глубоко признательны за ваш вклад в развитие компании и желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях. Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь со мной [или укажите другой контакт], используя контактную информацию, указанную ниже.

    Спасибо,

    [Имя]
    [Заголовок]
    [Телефон]
    [Электронная почта]

    Дополнительные шаблоны писем об увольнении

    Некоторые онлайн-сервисы предлагают бесплатные шаблоны для сотрудников письма об увольнении, но вам, вероятно, придется изменить их, чтобы они соответствовали вашей ситуации.

    • Betterteam предоставляет набор шаблонов деловых писем, в том числе шаблоны писем об увольнении, которые вы можете загрузить мгновенно. Помимо стандартного письма об увольнении, в нем есть шаблоны писем специально для работодателей, увольняющих сотрудников из-за COVID-19, в том числе письма о временном увольнении, письма о добровольном увольнении и предупреждения об увольнении.
    • HR Service – это компания, которая предоставляет услуги кадрового аутсорсинга, соблюдения нормативных требований и администрирования льгот, а также предлагает бесплатный образец письма с уведомлением об увольнении. Вы можете скачать письмо, указав свое имя и адрес электронной почты; как только вы предоставите свою информацию, вы получите ссылку в своем почтовом ящике.
    • Амхерстский университет Массачусетса предлагает несколько образцов писем об увольнении, которые вы можете скачать в формате PDF. Эти письма могут дать вам представление о том, с чего начать письмо об увольнении.

    Вы должны попросить адвоката просмотреть письма ваших сотрудников об увольнении, прежде чем отправлять их своей команде.

    Как и о чем общаться с уволенными сотрудниками

    Увольнение сотрудника – это, по сути, увольнение.Однако он отличается от традиционного увольнения сотрудника тем, что причиной разрыва трудовых отношений не является вина сотрудника (например, плохая работа или проступок). Вместо этого увольнения обычно происходят из-за отсутствия работы или средств.

    Поскольку увольнения могут быть сложной задачей как для работодателя, так и для работника, важно вести открытый диалог о ситуации в дополнение к письменной документации, такой как письмо об увольнении.

    «Работодатель должен встретиться с каждым увольняемым сотрудником в конфиденциальной обстановке, чтобы сообщить о решении и объяснить критерии отбора, использованные для принятия решения», – сказал Фонтанези.«Работодатели должны проявлять чуткость и честность, избегая при этом обсуждения субъективных критериев, используемых при принятии решения. Диалог должен оставаться общим и фокусироваться на объективных деловых и экономических причинах решения, а не на результатах деятельности отдельного человека».

    Работодателям также необходимо обсудить важные детали о следующих шагах сотрудника, включая такие вещи, как собственность компании, льготы и окончательный платеж. Уолдон Фенстер, директор по развитию бизнеса Venture Studio, сказал, что вы можете передать эту информацию с помощью письменного контрольного списка, а также устно.

    «Безопасная практика – предоставить список собственности компании, которую вы требуете от работника вернуть после увольнения, например, удостоверения личности, компьютеры или бизнес-аккаунты», – сказал он. «Субъективные компоненты, которые вы назначаете работнику, также должны быть включены в контрольный список (например, данные COBRA и письмо об увольнении сотрудника)».

    Имейте в виду, что процесс увольнения может отличаться для сотрудников с коллективным договором, также известных как сотрудники профсоюзов.

    Как и что общаться с оставшимися сотрудниками

    Затронуты не только увольняемые сотрудники, но и ваши оставшиеся сотрудники.Увольнения сотрудников (особенно массовые увольнения) часто создают нагрузку на сотрудников, которые сохраняют свои рабочие места, поскольку им может грозить реструктуризация и дополнительные задачи, которые ранее выполнялись их увольняющими коллегами.

    Эта дополнительная ответственность в сочетании со страхом дополнительных увольнений может вызвать стресс, беспокойство и выгорание у ваших сотрудников. Чтобы уменьшить это трение и восстановить доверие, вы должны проинформировать оставшихся сотрудников о том, что произошло. Огласить решение всем оставшимся сотрудникам на собрании компании (после индивидуального обсуждения с уволенными сотрудниками).

    «Коммуникации должны быть сосредоточены на улучшении здоровья и жизнеспособности компании, а также на том, как оставшиеся сотрудники играют решающую роль в восстановлении компании», – сказал Фонтанези. «После собрания компании работодатели часто отправляют электронное письмо с изложением причин решения, сложности решения и планов компании на будущее».

    Во время встречи передавайте важную информацию, которая напрямую влияет на остальных сотрудников. Например, если роли сотрудников реструктурируются, объясните новые обязанности и укажите, являются ли они временными или переходными.Также важно говорить о любых новых правилах и ограничениях.

    «Хотя такие вещи, как ограничение сверхурочной работы и сокращение стимулов – не самый простой способ привлечь на свою сторону персонал, они часто разумны [во время увольнений]», – сказал Фенстер. “Объяснение сотрудникам, что компания предпринимает определенные шаги для предотвращения массовых увольнений, может облегчить удар. Однако, прежде чем действовать, важно проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что ни один из этих шагов не нарушает отношения с персоналом, производителями или арендодателем. компании.”

    MRSC – сокращение силы

    На этой странице представлены ресурсы и информация о процессе увольнений для местных органов власти штата Вашингтон, включая примеры процедур и другие связанные документы.

    Обзор

    Тема увольнений явно никому не нравится. Хотя увольнения явно сказываются на тех, кто теряет работу, они также влияют на тех сотрудников, которые остаются, которых могут попросить делать больше с меньшими затратами, и они влияют на политиков, которые могут больше не иметь возможности предоставлять услуги или уровень услуг, на который рассчитывал публика.

    Когда увольнения происходят или планируются, возникает множество проблем, которые необходимо решить. Какое уведомление, если таковое имеется, должно быть направлено пострадавшим рабочим? Как отбираются уволенные рабочие? Имеют ли сотрудники, занимающие должности, которые должны быть сокращены, «право выталкивания» над другими сотрудниками? Какое влияние, если таковое имеется, окажет увольнение на защищенные классы сотрудников, такие как пожилые сотрудники или меньшинства, что может привести к жалобам на дискриминацию? Нужно ли торговаться с увольнениями? Какие льготы доступны уволенным? Будет ли работа, ранее выполнявшаяся уволенными работниками, по-прежнему выполняться остальными сотрудниками, что потребует изменения должностных инструкций и, возможно, заработной платы?

    Следующие ресурсы начинают процесс предоставления ответов. Однако они являются лишь отправной точкой. Также следует сделать ссылку на кадровую политику, должностные инструкции, профсоюзы и соглашения о льготах. Важно отметить, что подготовка к увольнениям должна включать скоординированные усилия руководителей отделов, руководителей, кадрового персонала и юридических представителей.

    Информирование сотрудников

    Увольнение – это не то, чего хочет большинство сотрудников. Однако предоставление хорошей информации пострадавшим сотрудникам может несколько смягчить удар, помочь объяснить, почему происходит увольнение, и предоставить полезную информацию о том, что делать дальше.В следующих документах представлены примеры того, как можно справиться с увольнением. Несмотря на то, что некоторым документам более десяти лет, информация и подход, которые они предоставляют, по-прежнему полезны.

    • Образцы писем об увольнении и информации из транспортного района
      • Уведомление о приближающемся увольнении (1999) – основное письмо с уведомлением о надвигающемся увольнении, причиной увольнения, полезной информацией, которая поможет сотруднику в краткосрочной перспективе, и надеждой на то, что уволенные сотрудники когда-нибудь смогут возвращение.
      • Последующее письмо с информацией об увольнении (2000) – более подробное письмо, в котором излагается, что будет дальше в процессе увольнения, и предлагается информация о том, что произойдет с выплатами сотруднику, такими как страхование и выход на пенсию.
    • Специалист по персоналу : Как написать юридически безопасное письмо об увольнении (2008 г.) – короткая статья, в которой представлены идеи, как задать правильный тон и формулировку письма об увольнении, что снизит напряженность и снизит риски судебных исков.
    • Калифорнийский университет, Санта-Крус : Формы увольнений / увольнений – ссылка на образцы форм, которые можно использовать для предоставления уведомлений об увольнениях или информации относительно увольнения. Поскольку ссылки относятся к трудоустройству в штате Калифорния, не вся информация применима в Вашингтоне. Однако основной формат и содержание каждого уведомления должны быть полезны при составлении документов для местного использования.

    Помощь сотрудникам

    Увольнение, вероятно, вызывает много опасений: Могу ли я выплатить ипотечный кредит? Буду ли я иметь медицинское страхование? Как подать заявление на пособие по безработице? Следующие пункты содержат информацию для уволенных лиц с указанием источников информации для ответов на общие вопросы.

    • Образец информации об увольнении / пособии по трудоустройству для сотрудников транспортного района (1999) – Некоторые материалы дублируются в каждом из следующих трех «информационных вопросов», возможно, в знак признания того, что разные сотрудники нуждаются в одинаковой помощи в разное время во время процесса увольнения.
    • WA Государственный департамент транспорта : После получения официального письменного уведомления об увольнении – краткий список действий, которые следует рассмотреть лицу, получившему уведомление об увольнении.
    • University Place Постановление № 606 (2008 г. ) – Разъяснение и уполномочивание городского менеджера на продление определенных отпусков и отпусков по болезни и другую помощь сотрудникам, пострадавшим в результате сокращения действия городских властей

    Процедуры увольнения

    Работодатель, вероятно, мог бы применить минималистичный подход к увольнению: «Не планируйте возвращаться на работу в понедельник или когда-либо еще, если на то пошло». Такой подход, однако, определенно нанесет вред любым добрым чувствам, которые могут существовать между работником и работодателем, и может привести к судебным разбирательствам, проблемам профсоюзов и общественному неодобрению.При правильном планировании агентство-работодатель может уменьшить боль и оказать полезную помощь будущему бывшему сотруднику, который обнаруживает, что ему или ей нужно начинать все сначала. Следующие пункты содержат образцы политик, процедур и справочные материалы, которые могут быть полезны в процессе увольнения.

    Примеры процедур

    Рекомендуемые ресурсы

    Выплаты работникам

    Что происходит с выплатами сотрудникам после увольнения, и какие формы помощи становятся доступными для этих бывших сотрудников? Вот несколько ссылок, которые описывают некоторые из преимуществ.

    Информация о поиске работы

    Следующие ссылки предоставляют информацию о том, где уволенные или скоро уволенные сотрудники могут найти новую работу или пройти обучение.

    Образец письма об увольнении Скачать PDF для печати

    Образец письма об увольнении

    От: Warren North

    8 Philmont Drive

    Goodlettsville, Tennessee 37072

    +1 (123) 123-1234

    [email protected]

    [

    D ate

    ]

    Кому: Тревор Уилкинс

    142 Кентербери Драйв

    Гудлеттсвилль, Теннесси 37011

    Уважаемый Тревор,

    Это письмо подтверждает сегодняшнее обсуждение того, что вы увольняетесь с работы с

    в Fogerty Subscriptions. .

    К сожалению, экономические условия в отрасли привели к снижению продаж. Мы

    решили ликвидировать отдел качества и все должности в нем. Функции контроля качества

    перейдут в производственный отдел и будут выполняться существующими сотрудниками

    этого отдела.

    Вы будете получать выходное пособие в течение одной недели за каждый год работы по подписке

    Fogerty. В вашем случае при 12 годах работы вы получите выходное пособие в размере 12

    недель при вашей обычной еженедельной заработной плате.В течение этого периода мы продолжим предоставлять медицинское страхование

    .

    Кроме того, оплата за начисленную PTO будет включена в вашу последнюю зарплату

    , которую вы получите в наш обычный день выплаты жалованья, в пятницу. Вы можете забрать этот чек

    на стойке регистрации или отправить его домой по почте. Вы получите выходное пособие

    после того, как подпишите и вернете приложенный документ о претензиях

    .

    Вы можете рассчитывать на получение отдельного письма о статусе льгот, в котором будет описан статус ваших льгот

    после увольнения.В письме будет указана информация о вашем праве на получение

    .

    Образец письма об увольнении

    От: Warren North

    8 Philmont Drive

    Goodlettsville, Tennessee 37072

    +1 (123) 123-1234

    warren. [email protected]

    [

    D ate

    ]

    Кому: Тревор Уилкинс

    142 Кентербери Драйв

    Гудлеттсвилль, Теннесси 37011

    Уважаемый Тревор,

    Это письмо подтверждает сегодняшнее обсуждение того, что вы увольняетесь с работы с

    в Fogerty Subscriptions. .

    К сожалению, экономические условия в отрасли привели к снижению продаж. Мы

    решили ликвидировать отдел качества и все должности в нем. Функции контроля качества

    перейдут в производственный отдел и будут выполняться существующими сотрудниками

    этого отдела.

    Вы будете получать выходное пособие в течение одной недели за каждый год работы по подписке

    Fogerty. В вашем случае при 12 годах работы вы получите выходное пособие в размере 12

    недель при вашей обычной еженедельной заработной плате.В течение этого периода мы продолжим предоставлять медицинское страхование

    .

    Кроме того, оплата за начисленную PTO будет включена в вашу последнюю зарплату

    , которую вы получите в наш обычный день выплаты жалованья, в пятницу. Вы можете забрать этот чек

    на стойке регистрации или отправить его домой по почте. Вы получите выходное пособие

    после того, как подпишите и вернете приложенный документ о претензиях

    .

    Вы можете рассчитывать на получение отдельного письма о статусе льгот, в котором будет описан статус ваших льгот

    после увольнения.В письме будет указана информация о вашем праве на получение

    .

    Закон о согласовании консолидированного омнибусного бюджета (COBRA) продолжение группового медицинского страхования

    .

    Мы получили от вас: ключ от офиса, идентификационный бейдж и портативный компьютер

    , принадлежащий компании, на совещании по увольнению. Вам необходимо будет информировать компанию

    о вашей контактной информации, чтобы мы могли предоставить информацию

    , которая может вам понадобиться в будущем, например, форму W-2.

    Мы хотим, чтобы вы знали, что это увольнение не является заявлением о вашей работе по подписке Fogerty

    . Вы были преданным своему делу сотрудником в течение 12 лет. Если вы

    хотите, чтобы мы говорили от вашего имени с потенциальными работодателями, подпишите и верните прилагаемую форму

    . Это дает нам ваше разрешение обсудить вашу работу с потенциальными работодателями

    . Сообщите нам, сможем ли мы помочь вам в переходный период.

    С уважением,

    Уоррен Норт

    [

    S ignature

    ]

    Как уволить работников, не попав в суд

    1.Изучите правила

    Первый шаг – понять правила, применимые к увольнению в вашей компании.

    Например, во многих провинциях вы должны заранее уведомить сотрудников о том, что их работа увольняется, уведомив их в письменной форме за несколько недель до этого, в зависимости от того, как долго они проработали в вашей компании. Или у вас может быть возможность выплачивать зарплату и льготы сотрудникам в период уведомления, не требуя их присутствия на работе.

    «Иногда мы видим, что работодатели ошибочно думают, что могут увольнять людей на постоянной основе, не соблюдая провинциальные стандарты», – говорит Галлахер Хили.«Работодатель должен гарантировать, что то, что он предлагает сотрудникам, по крайней мере, соответствует минимальным требованиям». (Большинство малых и средних предприятий подпадают под действие провинциальных правил. С другой стороны, компании, регулируемые на федеральном уровне, должны соблюдать Трудовой кодекс Канады.)

    2. Проверить правила массовых увольнений

    В некоторых провинциях действуют дополнительные правила, применимые к более крупным увольнениям. Например, Онтарио требует от вас направить уведомление за срок до 16 недель плюс выходное пособие всем сотрудникам, пострадавшим в результате «массового увольнения» – когда 50 или более сотрудников уволены за четырехнедельный период – в дополнение к другим требованиям.

    Между тем, в Квебеке «коллективное увольнение» определяется как увольнение 10 или более сотрудников в течение двух месяцев. Квебек не требует более длительного срока уведомления о коллективном увольнении. Но вы должны заполнить провинциальные документы и проинформировать сотрудников и профсоюзы об увольнении.

    3. Обзор контрактов

    Помимо провинциальных правил, вам также необходимо соблюдать условия любых трудовых договоров, писем с предложениями, писем о продвижении по службе или коллективных договоров. Они могут дать работнику право на большее, чем минимальные провинциальные стандарты.

    4. Рассмотрение разумного уведомления

    Если у вас нет трудового договора или он не подлежит исполнению, простого предложения минимума, требуемого законодательством провинции, может быть недостаточно, говорит Галлахер Хили. Сотрудник может иметь больше требований о «разумном уведомлении» о увольнении. Продолжительность этого уведомления (или сумма выплаты вместо уведомления, льгот и всех других компенсаций) зависит от индивидуальных факторов, включая стаж работы сотрудника, занимаемую должность и возраст на момент увольнения.

    Юрист может посоветовать вам типичные случаи, основанные на аналогичных делах, и помочь вам подготовить пакет увольнения для каждого увольняемого сотрудника.

    Калифорния принимает закон штата «О праве отзыва» для некоторых отраслей промышленности

    Примерно год назад, в первые недели пандемии COVID-19, экономическая активность во многих секторах, казалось, в мгновение ока превратилась в почти замороженную. Индустрия гостеприимства пострадала особенно сильно, так как деловые и туристические поездки испарились.Многие предприятия были вынуждены уволить рабочих, и безработица в Калифорнии резко выросла.

    Теперь, когда заказы на предоставление убежища в основном были отменены, клиенты возвращаются, а предприятия нанимают или повторно нанимают ранее уволенных работников. Вплоть до пандемии любой бизнес в Калифорнии, отозвавший сотрудников из увольнения, имел полную свободу выбора, каких сотрудников вернуть, порядок, в котором будут отозваны работники, и даже возможность принять решение не отзывать. конкретных работников, в зависимости от их предыдущей работы.

    Все изменилось прошлым летом, когда несколько городов Калифорнии приняли постановления о «праве отзыва». Постановления исключают право компании по своему усмотрению решать, каких сотрудников отозвать из увольнения, или не отзывать каких-либо прежних сотрудников вообще. Вместо этого они предоставляют работникам право быть отозванными в порядке старшинства. Как правило, самый высококвалифицированный сотрудник имеет право быть отозванным первым на свою прежнюю работу.

    Лонг-Бич, Лос-Анджелес и Сан-Франциско лидировали, но со временем эту тенденцию подхватили и другие города Золотого штата, включая Карлсбад, Окленд, Пасадену и Сакраменто.

    Другие города за пределами Калифорнии также приняли такие законы, в том числе Балтимор, Миннеаполис и Филадельфия.

    Летом 2020 года в законодательный орган Калифорнии был внесен законопроект, который применял бы право отзыва к указанным отраслям на всей территории штата. Губернатор Ньюсом наложил вето на этот законопроект (AB 3216). Подтверждая принцип, согласно которому «ни одна идея никогда не исчезает в правительстве», эта концепция была снова представлена ​​в этом году в Калифорнии в форме SB 93, которая теперь была подписана в виде закона.

    SB 93 был оформлен как законопроект о бюджете, что означает, что он не проходил на ранних слушаниях политического комитета и проходил непосредственно в пол каждой палаты. Компании Калифорнии должны подготовиться к выполнению новых обязательств, налагаемых SB 93.

    Охваченные работодатели и сотрудники

    Закон распространяется не на всех работодателей Калифорнии. Скорее, он применяется в целом к ​​отелям, частным клубам, центрам мероприятий, гостиничным предприятиям в аэропортах и ​​поставщикам аэропортовых услуг, а также конкретно к услугам по уборке, обслуживанию зданий и безопасности, предоставляемым офисным, торговым и другим коммерческим зданиям.

    Закон предоставляет права «уволенным сотрудникам» таких предприятий. «Увольняемые сотрудники» – это те, кто работал у работодателя в течение 6 или более месяцев в течение 12 месяцев, предшествующих 1 января 2020 года, и чье последнее увольнение с активной службы произошло по причине, связанной с COVID-19. пандемия.

    Если застрахованный работодатель собирается нанять работника, он должен сначала предложить эту должность уволенным сотрудникам, которые «подходят» для этой должности. Уволенный сотрудник имеет право на занятие должности, если он занимал такую ​​же или аналогичную должность в компании во время последнего увольнения сотрудника с работодателя.Уволенным сотрудникам должна быть предложена должность в порядке стажа работы у работодателя.

    Право отзыва

    Уволенным сотрудникам должно быть дано не менее пяти рабочих дней на то, чтобы принять или отклонить предложение. Одновременные условные предложения о приеме на работу могут быть сделаны более чем одному уволенному сотруднику, при этом окончательное определение того, какой уволенный сотрудник получит должность, опять же, будет определяться выслугой.

    Согласно SB 93, обязательства по отзыву уволенных сотрудников остаются в силе при различных изменениях в структуре бизнеса и деятельности.Например, предположим, что покрытый бизнес увольняет сотрудников из-за COVID-19. Затем бизнес продается. Новый владелец обязан отозвать сотрудников прежнего владельца. Обязательства также остаются в силе, если работодатель переводит свою деятельность в другое место в Калифорнии.

    Законопроект также содержит положения о борьбе с репрессалиями и требования к ведению документации; подробные записи, относящиеся к предложениям об отзыве, должны храниться в течение трех лет.

    Правоприменение и средства правовой защиты

    На первый взгляд, законопроект не создает частного права на предъявление иска.Скорее, правоприменение ограничивается исками, поданными Калифорнийским отделом по соблюдению трудовых стандартов. Средства правовой защиты в случае нарушения включают восстановление на работе, возврат заработной платы и пособий, а также судебный запрет. Также могут быть наложены гражданские штрафы: 100 долларов США за каждого сотрудника, права которого нарушены, плюс дополнительные 500 долларов США за каждого сотрудника за каждый день нарушения прав сотрудника.

    Теперь вспомним, что в нескольких городах Калифорнии уже приняты постановления о праве отзыва. SB 93 не отменяет эти законы.Скорее, в законопроекте конкретно говорится, что любое местное правительственное учреждение может принимать свои собственные постановления, которые создают более широкие права сотрудников или дополнительные положения о правоприменении.

    Закон также содержит положение об отказе от коллективного договора – любой такой отказ от установленных законом прав отзыва должен быть четко и недвусмысленно изложен в этом соглашении.

    Примечательно, что SB 93 не , а не содержит положения, содержащегося в постановлениях Лос-Анджелеса и Лонг-Бич – «право на лечение».«Прежде чем подавать иск о защите прав в соответствии с любым постановлением, работник должен предоставить работодателю письменное уведомление о предполагаемых нарушениях и изложить факты, подтверждающие заявленное нарушение. После этого у работодателя есть 15 дней с момента получения этого уведомления, чтобы исправить любое предполагаемое нарушение. Если такое лечение не будет реализовано, тогда и только тогда может быть продолжен судебный процесс.

    Многие в деловом сообществе приветствовали эти положения о лечении, отмечая, что рабочие и предприятия не хотят и не нуждаются в длительных баталиях в судах, и что подавляющее большинство владельцев бизнеса просто хотят выполнять свои законные обязанности и обязательства.Право на исправление положений в этих местных постановлениях рекламировалось как беспроигрышный вариант для обеих сторон. Право на лечение – это , а не , что является частью SB 93.

    Что дальше?

    Эти новые обязательства вступили в силу немедленно. Таким образом, охваченные работодатели должны подвести итоги своей текущей ситуации и оценить свои варианты соблюдения.

    Возможно, в знак надежды на то, что пандемия COVID-19 не будет с нами бесконечно, в законопроекте указана дата истечения срока: 31 декабря 2024 года.