Образец приказ о суточных образец: Образец приказа на командировочные расходы

Содержание

Новости

ПОЛОЖЕНИЕ о практической подготовке обучающихся СВФУ от 29.09.2020 г.

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке проведения практики обучающихся СВФУ, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования от 19.02.2019 г. (Устарело)

____________________________________________________________________

ПОЛОЖЕНИЕ о практике обучающихся, осваивающих программы подготовки специалистов среднего звена и программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих в СВФУ от 19.02.2019 г. (Устарело)

_______________________________________________________________________________

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке проведения практики для студентов с ограниченными возможностями здоровья в СВФУ от 09.11.2014 г. (Устарело)
_____________________________________________________________________
Согласно требованиям Службы Охраны труда, необходимо при оформлении приказов на все виды практики, в обязательном порядке предоставлять в СОТ ИНСТРУКЦИЮ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ ОБУЧАЮЩИХСЯ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРАКТИКИ (образец на примере метеорологической практики!!!),
______________________________________________________
ДОГОВОР С МИНИСТЕРСТВОМ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РС(Я) ДЛЯ ОБЩЕСТВЕННЫХ НАБЛЮДАТЕЛЕЙ ГИА

ДОГОВОР О ПРАКТИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКЕ ОБУЧАЮЩИХСЯ ФГАОУ ВО СВФУ им.

М.К.АММОСОВА

ДОГОВОР О ПРАКТИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКЕ ОБУЧАЮЩИХСЯ ФГАОУ ВО СВФУ им.М,К, АММОСОВА (для обучающихся Медицинского института)

Доверенность на подписание документов:

Голиков Алексей Иннокентьевич

– доверенность на подписание документов по образовательной деятельности (приказов, удостоверений), утверждение основных профессиональных образовательных программ и дополнительных образовательных программ, учебных планов, документов, касающихся курируемых учебных подразделений – № 20/2-8-25 от 11.01.2021 г.
Голиков Алексей Иннокентьевич – доверенность на подписание договоров и финансовых документов на оплату – № 20/2-8-155 от 29.12.2020 г.

Направление на практику

Инструкция по оформлению приказа на практическую подготовку/практику обучающихся в СВФУ

Адрес Клиники СВФУ : г. Якутск , ул.Кулаковского, 36

Ответственные терапевты по медосмотру студентов

ЛИСТ ИНСТРУКТАЖА ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ
_____________________________________________________________________
Макет рабочей программы практики ФГОС 3+ бакалавров, специалистов , магистрантов

Макет рабочей программы практики ФГОС 3++ бакалавров,специалистов,магистрантов
Макет рабочей программы практики аспирантов (педагогическая практика)
Макет рабочей программы практики аспирантов (производственная практика)
Макет рабочей программы практики ординаторов
_____________________________________________________________________
Перечень заявок от организаций:

ООО”Горизонт”

Вилюйский ГЭС

Академия наук РС(Я)
_____________________________________________________________
Протокол №1 от 15.04.2021 г. заседания ответственных по организации практики в подразделениях . .

заявление на командировку

на преподавателей и лаборантов выезжающих на практику. Подавать его надо в заполненном виде (ручкой) в каб. 224 или 225 кураторам подразделений по кадрам. Если возникли вопросы обращайтесь по телефонам отдела кадров 360511, 354601.

Новые Образцы проекта приказа по практике от 2019 года:

ПРИКАЗ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРАКТИКИ ОБУЧАЮЩИХСЯ (образец)

ПРИКАЗ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРАКТИКИ ОБУЧАЮЩИХСЯ С ОПЛАТОЙ (образец)

СМЕТА НА ПРАКТИКУ

ПРИКАЗ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРАКТИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ ОБУЧАЮЩИХСЯ (образец)

Коллеги, перед тем, как отправить приказ по практикам на согласование через систему DIRECTUM, необходимо отправить на проверку электронный вариант текста (Word) ,приложение (EXCEL) и РУП ( титульный лист, блок “Практика”) на электронную почту [email protected]
_______________________________________________________________________
Ведомость медосмотра для прохождения практики обучающихся
___________________________________________________________________

Для сдачи заявок на финансирование практик необходимо подавать следующие документы: сметы , ( суточные, проездные, расходы на ГСМ и заявку на приобретение расходных материалов) . Данные документы предоставляются ответственному за практику по УЧП, после чего он составляет сводную смету и в электронном виде отправляет на почту [email protected] и после согласования с руководителем практики УМО ДОКО, предоставляет подписанный бумажный вариант.
_______________________________________________________________________________
Образец формы отчета по организации практики обучающихся

ВНИМАНИЕ!

Просим ознакомиться с пакетом документов на оплату руководителей практик по договору ГПХ . Подробная инструкция по заполнению и пояснения прилагаются:

Инструкция для оформления договоров ГПХ

Дополнительное соглашение к договору практики

Ведомость на оплату учителей

Договор №___ возмездного оказания услуг

Акт приемки-сдачи

Разрешение на обработку персональных данных

Инструкция по заполнению и необходимые документы на оплату

Все студенты выезжающие на практику с оплатой, должны оформить командировочное направление. Командировочное направление выдается студенту кафедрой на основании приказа. Перед тем как подписать, направление необходимо зарегистрировать в журнале, в 128 каб. ГУК.

Командировочное направление на практику

Места проведения практики обучающихся в СВФУ

ТУ на подключение к сетям дождевой канализации

УВАЖАЕМЫЕ ЗАЯВИТЕЛИ!

В соответствии с Приказом Департамента экономической политики и развития города Москвы №17-ТР от 19 февраля 2018 года ГУП «Мосводосток» приступил с 22 февраля 2018 года к приёму заявок на технологическое присоединение к сетям водоотведения.

В соответствии с Федеральным законом № 416-ФЗ “О водоснабжении и водоотведении” от 07.12.2011г. заявители, планирующие подключение (технологическое присоединение) к централизованной системе водоотведения ГУП “Мосводосток”, обязаны заключить договор о подключении (технологическом присоединении) к централизованной системе водоотведения.

Подключение объекта к централизованной системе водоотведения осуществляется в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации “Об утверждении Правил холодного водоснабжения и водоотведения и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации” от 29.07.2013г. № 644, “Об утверждении типовых договоров в области холодного водоснабжения и водоотведения” от 29.07.2013г. № 645 и Приказом Департамента экономической политики и развития города Москвы №17-ТР от 19 февраля 2018 года.

Для заключения договора о подключении и получения условий подключения (технологического присоединения) необходимо направить в ГУП “Мосводосток” заявление о подключении с предоставлением необходимых документов.

С 22 февраля 2018 года ГУП “Мосводосток” выдает предварительные технические условия на подключение к централизованной системе водоотведения объектов капитального строительства в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13.

02.2006 № 83 “Об утверждении правил определения и предоставления технических условий подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения” в течение 14 рабочих дней, без взимания платы.

В случае если заявитель определил расчетный расход (л/сек) и суточный объем сточных вод (м³/сут), он обращается в ГУП “Мосводосток” с заявлением о заключении договора на технологическое присоединение, при этом заявка может быть подана без получения заявителем предварительных технических условий.

Технические условия ГУП “Мосводосток” полученные до 22 февраля 2018г включительно, являются действующими сроком 3 года.

Порядок подачи документов на заключение договора о подключении (технологическом присоединении) к централизованным системам водоотведения поверхностных сточных вод

В день сдачи документации (согласно предварительной записи) необходимо направить на электронную почту vodostok_ukris@mail. ru сформированный пакет документов в электронном виде одним файлом (архив:.zip/.rar), либо ссылку на файл, размещенный в «облачном» хранилище данных. (В теме письма указать номер заявки, дату, точное время приёма)
Все содержимое архива должно быть представлено в формате .pdf (с печатями заказчика или заверенной электронной цифровой подписью) согласно перечня указанного на сайте ГУП «Мосводосток».
Название файла и тема письма должны строго соответствовать номеру заявки электронной записи.
В исходящем письме необходимо обязательно указать контактную информацию ответственного представителя с указанием адреса электронной почты.
Регистрация заявки осуществляется в день записи.

По окончании регистрации в адрес заявителя будет направлено письмо в электронном виде с входящим номером (отметка).

Ответы на замечания, корректировки по заключенным договорам подаются в электронном виде следующим образом:

Исходящее письмо (с приложениями) направлять на адрес электронной почты vodostok_ukris@mail. ru (в формате .pdf, с печатями заказчика).
В исходящем письме необходимо обязательно указать контактную информацию ответственного представителя с указанием адреса электронной почты.
По окончании регистрации в адрес заявителя будет направлено письмо в электронном виде с входящим номером (отметка)

Подать заявку на технологическое присоединение возможно через портал mos.ru. https://www.mos.ru/pgu/ru/services/link/3992/

Утвержденные тарифы на подключение к сетям дождевой канализации:

Образцы документов, предоставляемых в составе заявки на подключение (технологическое присоединение):

Подача заявок на подготовку договоров технологического присоединения (подключения) объектов капитального строительства к сетям ГУП «Мосводосток» осуществляется по предварительной записи в службе «Одного окна» по адресу: г.Москва, Братиславская улица д. 10 корп.1.
График работы службы «Одного окна» технологических присоединений :
Вторник– с 8:00 до 16:30
Пятница – с 8:00 до 15:45
Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00

Записаться на подачу заявки возможно круглосуточно в режиме «Онлайн» или каждую среду недели с 8:30 до 11:45 по телефону +7 (495) 657-87-02 (доб.: 3086, 3046).

ПОЛУЧЕНИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ НА ПРИСОЕДИНЕНИЕ К ГОРОДСКИМ СЕТЯМ ДОЖДЕВОЙ КАНАЛИЗАЦИИ

ГУП «Мосводосток» выдает предварительные технические условия на присоединение объектов капитального строительства (реконструкции) (в том числе линейных объектов) к централизованной системе водоотведения в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13.02.2006 № 83 «Об утверждении правил определения и предоставления технических условий подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения».

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ НЕ ЯВЛЯЮТСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ. ПОДКЛЮЧЕНИЕ ОБЪЕКТА ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ НА ОСНОВЕ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПОДКЛЮЧЕНИИ И ЗАКЛЮЧЕННОГО ДОГОВОРА О ПОДКЛЮЧЕНИИ.

Регламентный срок подготовки предварительных технических условий составляет 7 рабочих дней с момента подачи заявки
Образцы документов:

· Образец письма

· Перечень документов, прилагаемых к заявлению, на подготовку предварительных технических условий

· Пример расчета расхода стока поверхностных сточных вод

ПОЛУЧЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ НА ПРИСОЕДИНЕНИЕ К ГОРОДСКИМ СЕТЯМ ДОЖДЕВОЙ КАНАЛИЗАЦИИ НА ПЕРИОД СТРОИТЕЛЬСТВА

· Перечень документов, прилагаемых к заявлению, на подготовку технических условий на период строительства

Регламентный срок подготовки технических условий составляет 14 рабочих дней с момента подачи заявки

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК НА ПОЛУЧЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ

Для получения технических условий уполномоченный орган исполнительной власти или правообладатель земельного участка предоставляет в ГУП “Мосводосток” заявление с приложением необходимых документов.
Подача заявок на подготовку предварительных технических условий осуществляется по предварительной записи. Записаться на подачу заявки возможно в режиме «Онлайн». Регистрация заявок осуществляется в службе «одного окна» Предприятия в электронном виде. Заявку и сброшюрованный комплект документов (в формате .pdf)необходимо направлять на адрес электронной почты [email protected]
Обработка и регистрация обращения осуществляется в день направления заявки. После окончания регистрации, сопроводительное письмо с указанием учётного номера заявки, входящего номера и даты регистрации направляется в электронном виде на обратный адрес почты заявителя.
Стоимость оказания услуги по выдаче технических условий осуществляется на безвозмездной основе
По готовности технических условий в адрес заявителя (электронный адрес указывается при записи на подачу заявки), направляется исходящее письмо о готовности и уведомление на электронную почту.
При отсутствии уведомлений, для утонения статуса регистрации обращения необходимо обратиться в службу одного окна ГУП «Мосводосток» по телефону: +7 (495) 657-87-21, доб. : 55555.
Также информацию о готовности технических условий можно дополнительно уточнить, воспользовавшись услугой «Проверка статуса документов» по входящему номеру заявки.
Выдача документов производится только при наличии доверенности от заказчика и копии письма с отметкой о регистрации заявки.
Получение готовых технических условий осуществляется в службе «одного окна», по адресу: ул. Братиславская, вл. 10
График работы службы «Одного окна»:
Понедельник- Четверг – с 8:00 до 16:30
Пятница – с 8:00 до 15:45
Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00

Можно ли в середине года изменить размер суточных, выплачиваемых при командировках? Как это сделать?

По общему правилу, закрепленному в ст. 168 ТК РФ, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам коммерческих организаций определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Обычно размер суточных определяется в Положении о командировках. Поэтому для изменения размера суточных важно правильно внести изменения в Положение о командировках. В данном случае возможны два варианта.

1. Положение о командировках является самостоятельным локальным актом организации

ЛНА вступает в силу со дня принятия или с более поздней указанной в нем даты и действует до отмены или истечения срока, на который он принят (ст. 12 ТК РФ). Изменять ЛНА организация может по своему усмотрению (п. 1 Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1).

Новации вносятся либо путем принятия нового ЛНА, либо путем внесения изменений в уже действующий документ и утверждаются в том же порядке, что и сам ЛНА.

В нашем случае изменение в Положение о командировках вносится приказом руководителя. В приказе также необходимо предусмотреть дату вступления в силу новых норм и так называемые переходные положения (см. Образец Приказа о внесении изменений в Положение о командировках).

Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. В этом случае возникает необходимость это сделать.

Отметим, что принимать изменения, затрагивающие определенные сторонами условия трудового договора, допустимо только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

2. Положение о командировках является частью коллективного договора, например в виде приложения, которое является его неотъемлемой частью

Изменения и дополнения в коллективный договор производятся в порядке, установленном ТК для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором (ст. 44 ТК). Если в коллективном договоре не закреплен порядок внесения в него изменений, то таковые вносятся в том же порядке, который установлен для заключения самого коллективного договора. То есть проводятся коллективные переговоры между работодателем и работниками. Инициатором переговоров в рассматриваемой ситуации будет работодатель.

Между тем на практике, если коллективным договором не предусмотрено иное, в подобных ситуациях составляется дополнительное соглашение к нему о внесении изменений в соответствующее приложение, в котором содержится положение о командировках. В нем следует также обозначить срок вступления в силу нововведений и указать, что данное допсоглашение является неотъемлемой частью коллективного договора (см. Образец дополнительного соглашения к коллективному договору).

Обратите внимание! Коллективный договор заключается на срок не более чем три года. И продлить его также можно не более чем на три года (ст. 43 ТК).

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс – клиентам компании «ЭЛКОД».

Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.

В мире зафиксирован абсолютный суточный рекорд по числу заболевших коронавирусом

https://www.znak.com/2022-01-13/v_mire_zafiksirovan_absolyutnyy_sutochnyy_rekord_po_chislu_zabolevshih_koronavirusom

2022.01.13

За последние сутки в мире зарегистрировано почти 3,4 млн заразившихся коронавирусом, это абсолютный рекорд за все время пандемии, сообщила Всемирная организация здравоохранения. Жертвами инфекции за сутки стали 7,7 тыс. человек.

Наиль Фаттахов / Znak.com

Общее количество заразившихся сейчас составляет более 312 млн человек, летальных исходов — 5,5 млн. Больше всего новых случаев коронавируса насчитали за сутки в США, Франции и Италии.

Предыдущий антирекорд был установлен 6 января. Тогда в ВОЗ пришли данные о 2,6 млн заразившихся. При этом статистика ВОЗ учитывает только официально подтвержденные сведения о заболевших и умерших, которые предоставляют власти стран. Речь в основном идет об омикрон-штамме.

О появлении нового штамма коронавируса «омикрон» с большим количеством мутаций, что делает его более заразным и лучше приспособленным для обхода вакцинного иммунитета, в ноябре сообщили ученые из Южной Африки. Специалисты наблюдают у заразившихся «омикроном» симптомы, характерные для легкого гриппа. Однако в Великобритании и США уже есть случаи смертей пациентов, у которых этот штамм был выявлен.

Российские вирусологи опубликовали фотографии нового омикрон-штамма коронавируса

Ранее президент Российской академии наук (РАН) Александр Сергеев и член-корреспондент РАН, заведующий лабораторией пролиферации клеток Института молекулярной биологии Петр Чумаков высказались об искусственном происхождении омикрон-штамма ковида.

С недавнего времени ВОЗ отказалась от географической привязки в наименовании видов коронавируса и стала называть штаммы по буквам греческого алфавита. Так появились пять вариантов COVID-19: «альфа», «бета», «гамма», «дельта» и последний — «омикрон». В январе 2022 года ученые сообщили о новом варианте ковида, который получил название «дельтакрон», но официально он еще не признан.

Хочешь, чтобы в стране были независимые СМИ? Поддержи Znak.com

Лучшие практики для вашего бизнеса

Что такое суточные?

Суточные — это фиксированная, заранее определенная сумма денег, которую компания выплачивает своим сотрудникам, которые путешествуют по работе. Он часто используется в качестве альтернативы отчетам о расходах, в которых отслеживаются фактические расходы, или в сочетании с такими отчетами о расходах (например, с использованием отчетов о расходах для подробных расходов на проживание и суточных на питание и непредвиденные расходы) для возмещения расходов сотрудников.

Федеральные ставки суточных ежегодно устанавливаются Администрацией общих служб (GSA) для сотрудников, которые путешествуют в пределах 48 континентальных штатов США (CONUS), Министерством обороны для сотрудников, путешествующих на Аляску, Гавайи, Пуэрто-Рико и Гуам, и Государственный департамент для сотрудников, путешествующих за пределы США. С. и его территории.

Суточные обычно покрывают следующие виды командировочных расходов сотрудника:

Проживание: Ночлег в отелях, мотелях, квартирах, съемных домах и т. д.
Питание: Завтрак, обед и ужин
Непредвиденные расходы: Обслуживание номеров, химчистка, чаевые для официантов, носителей багажа и т. д.

Обратите внимание, что суточные, как правило, не покрывают транспортные расходы в каждое место и обратно (например,г., перелеты, аренда автомобилей). Как работодатель, вы можете принять эти меры от имени своих сотрудников и заплатить за все заранее, или ваши сотрудники закажут транспорт и возместят их позже. Рассмотрите возможность включения этой информации в официальную политику в отношении поездок.

Преимущества использования суточных для деловых поездок

Расчет командировочных расходов с использованием ставок суточных вместо использования альтернативных методов, таких как детализированные отчеты о расходах, может сэкономить вам время и деньги. Вместо того, чтобы просматривать десятки квитанций, когда сотрудники возвращаются из командировок (или прикидывать, сколько денег им дать перед поездкой), суточные представляют собой простую фиксированную ставку.

Суточные также могут побудить сотрудников быть более бережливыми, поскольку у них есть ограниченная сумма денег, которую они могут потратить во время поездки. Например, если вы предоставили сотрудникам кредитную карту компании, расходы могут быть сложнее отслеживать, а расходы могут быстро накапливаться.

Ставки суточных

Здесь представлены различные суточные ставки, которые могут применяться к вашему бизнесу.

Стандартные ставки по штатам

Ставки суточных в каждом штате различаются в зависимости от стоимости жизни, поэтому используйте веб-сайт GSA, чтобы определить ставки для вашего штата:

Перейдите на сайт www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates
Введите правильный финансовый год (каждый финансовый год вступает в силу 1 октября).
Выберите штат, в который направляется ваш сотрудник.
Введите почтовый индекс пункта назначения сотрудника.
Нажмите «Найти курсы» или прокрутите вниз до карты США и выберите штат назначения.
Просмотрите стандартную ставку, указанную в разделах «Проживание по месяцам (без налогов)» и «Разбивка питания и непредвиденных расходов (M&IE)». По данным IRS, работодатели обычно могут использовать два метода расчета суточных: ставка, сочетающая расходы на проживание и питание, и ставка только за питание.

Если ваши сотрудники будут путешествовать на Аляску, Гавайи, Пуэрто-Рико или Гуам, перейдите на сайт тарифов Министерства обороны.Если сотрудники будут путешествовать за границу, проверьте суточные ставки Государственного департамента.

Норма суточных

Для любого места, для которого не указана ставка на веб-сайте GSA суточных ставок, применяется стандартная суточная ставка в размере 151 доллар США (55 долларов США для M&IE и 96 долларов США для проживания). Эта стандартная суточная ставка распространяется на большую часть CONUS (~ 2600 округов).

Расчет суммы суточных по командировкам

Размер суточных для вашего сотрудника зависит от продолжительности, места и даже времени года его поездки.Например, если сотрудник едет в штат, где суточные составляют 139 долларов в день, он будет получать 130 долларов за каждый день пребывания там по делам. Для четырехдневной деловой поездки это будет равно 520 долларам.

На веб-сайте GSA есть инструменты, которые помогут вам оценить потенциальные затраты в зависимости от этих факторов.

Перейдите к инструменту суточных GSA.
Введите сведения о месте назначения.
Нажмите «Далее».
Нажмите «Рассчитать суточные для поездки».
Введите дату начала и окончания командировки вашего сотрудника.
Нажмите «Далее».
Если доступно несколько тарифов, выберите округ назначения.
Нажмите «Далее».
Используйте расчетную дневную ставку и общую сумму суточных вместе с информацией в столбце «Разбивка», чтобы установить суточные поездки вашего сотрудника.

Как выплатить суточные разъездным работникам

Должны ли вы платить суточные до или после поездки? Как правило, вы сами решаете, как платить суточные, но есть несколько разных вариантов:

Полная предоплата: Вы можете выбрать выплату сотрудникам полной суммы суточных с помощью кредитной карты компании (с определенным лимитом) или наличными до отъезда в командировку.Все, что выходит за рамки этого фиксированного платежа, может поступать из их личных расходов.
Частичный авансовый платеж: Частичное покрытие означает покрытие одного или двух расходов, таких как питание и непредвиденные расходы, в то время как сотрудники оплачивают проживание. Это менее распространенный способ оплаты суточных, поскольку большинство компаний берет на себя все командировочные расходы.
Возврат позже: Вы также можете возместить расходы своим сотрудникам после того, как они вернутся из командировки.

Облагаются ли суточные налогом? Как узнать

Поскольку суточные не считаются заработной платой в IRS, они, как правило, не облагаются налогом для работников и могут частично или полностью вычитаться для работодателей, если они соответствуют определенным условиям.В следующем списке подробно описано, как определить, облагаются ли суточные налогом для сотрудников в соответствии с IRS:

Если суточные вашего сотрудника превышают федеральный лимит: Если общая сумма суточных, которую вы предоставили сотруднику, превышает федеральный лимит суточных, то оставшаяся сумма обычно облагается налогом как доход для сотрудников.

Если сотрудник не подает отчет о расходах: Если сотрудники не подают отчет о расходах на свои суточные, то нет записи, указывающей, соблюдали ли вы федеральный лимит. Из-за этого сотрудники могут облагаться налогом на суточные только в том случае, если вы превысили лимит. Сотрудники, как правило, должны подавать отчеты о расходах, которые включают следующую информацию: деловая цель, дата, местонахождение и квитанции о проживании (если применимо). Рассмотрите возможность включения подробного процесса подачи отчетов о расходах на суточные в руководство вашей компании, чтобы сотрудники точно знали, что делать.

Если работодатель не включает конкретную информацию в отчет о расходах: Если вы подаете отчет о расходах, но не включаете какую-либо информацию, указывающую на суточные, то работникам, возможно, придется платить за него налоги, поскольку налоговые органы не Они не смогут определить, какие расходы относятся к суточных, и они не смогут подтвердить, превысили ли вы федеральный лимит.Чтобы предотвратить это, задокументируйте обоснование каждого расхода, включая дату, время, место и сотрудников, которые использовали суточные.

Если работодатель дает сотруднику фиксированную сумму денег: Если вы даете своему сотруднику определенную сумму наличными для расходов на питание и проживание, то для этого обычно не требуется отчет о расходах. Следовательно, поскольку отчет о расходах не требуется, сотрудники могут облагаться налогом за потенциальное превышение федерального лимита.

Подумайте о том, чтобы поговорить с бухгалтером или нанять его, если вам нужна помощь в составлении точных отчетов о суточных расходах.

Возмещение командировочных расходов и суточных

Суточные для внутренних поездок

Слово “суточные” означает “в день” или “за каждый день”. Суточные — это ежедневные расходы на питание в путешествии, включая ночевку. Суточные за проезд в тот же день не начисляются. Суточные покрывают расходы на питание и чаевые. Для получения суточных квитанции не требуются. Проконсультируйтесь о возмещении расходов на питание для внутренних поездок.

Суточные основаны на четырех 6-часовых четвертях.Путешественнику предоставляется одна четвертая нормы за каждые 6 часов или их часть.

Обеспеченное питание – Уменьшите сумму суточных, на которую вы претендуете, если вы получали какое-либо питание во время путешествия. Например, если обед был предоставлен конференцией, вычтите суточные за обед из общей суммы, которую вы отправляете на возмещение. Если вы организовали деловой ужин, не требуйте возмещения расходов на питание и суточных.Проконсультируйтесь о возмещении расходов на питание для внутренних поездок.

Возмещение расходов на международные командировки/суточные

В зависимости от внутренней политики своего подразделения иностранным путешественникам могут быть возмещены расходы на проживание с использованием либо фактических квитанций, либо тарифов на проживание Государственного департамента США. В отношении питания и непредвиденных расходов путешественники должны использовать ставки Департамента штата на питание и непредвиденные расходы (M&IE).

Какой бы метод возмещения расходов ни был выбран для проживания, он должен использоваться для всей поездки.

Фактический способ получения жилья – Во время международных поездок сотрудники могут оплачивать проживание с помощью университетской карты T-Card или из личных средств. Преимущества использования T-Card включают автоматическую конвертацию в доллары США в точке продажи и отсутствие расходов на проживание для сотрудников.

Независимо от способа оплаты проживания все квитанции должны быть переведены на английский язык и представлены в качестве документации для отчета о расходах TEM. Выполните шаги в 8.2.1 Требовать возмещения расходов на внутренние или международные поездки сотрудников и деловое питание.

Метод суточных Государственного департамента США — Суточные ставки Государственного департамента США за проживание за границей отделены от ставок на питание и непредвиденные расходы (M&IE). Суточные за дни отъезда и возвращения рассчитываются квартальным методом.

Расценки на проживание – Максимальная сумма на проживание предназначена для существенного покрытия расходов на проживание в адекватных, подходящих и недорогих условиях.

Питание и непредвиденные расходы (M&IE) Тарифы – Эти расходы включают питание и следующие непредвиденные расходы:

Использование комнаты и ванной в дневное время в личных целях
Гонорары и чаевые официантам, носильщикам, грузчикам, коридорным, гостиничным слугам, стюардам столовых и аналогичным работникам
Телефонные звонки для бронирования номеров в гостиницах, деловые запросы, такие как состояние заработной платы, ваучеры на расходы и авансовые платежи
Стирка, химчистка и глажка одежды
Вентиляторы, кондиционеры, отопление, радио или телевизоры в комнатах
Перевозка между местом проживания или работы и местами за пределами предприятия для получения еды, когда ее нельзя получить в непосредственной близости

Прочие расходы, не включенные в тарифы M&IE, могут быть возмещены методом фактической квитанции.

Обеспеченное питание — Уменьшите сумму суточных M&IE за границей, на которую вы претендуете, если вам было предоставлено какое-либо питание во время вашего путешествия, включая питание на конференции или на борту самолета, поезда или корабля:

Завтрак – скидка 15%
Обед – вычесть 25%
Ужин – вычесть 40%

Если вы организовали деловой ужин, не требуйте возмещения расходов на питание и суточных. Проконсультируйтесь о возмещении расходов на питание для внутренних поездок.

15.1.3 Организовать поездку
15.4.4 Определить разрешенное использование транспортных средств департамента и автопарка
8.1.1 Деловое питание, прохладительные напитки и алкоголь
8.2.1 Запрос возмещения расходов на внутренние или международные поездки сотрудников и деловое питание
15.1 Внутренние поездки Путешествовать

Путеводитель по деловым поездкам
Деловые поездки
Ставки на проживание
Гостиницы
Компенсация суточных расходов на питание при поездках по стране
U. S. Суточные ставки Государственного департамента иностранных дел

Последнее обновление: 10 февраля 2020 г. | Утверждено: старший заместитель вице-президента по бизнесу и финансам | Действует: сентябрь 2012 г.

Образцы заполненных ваучеров на возмещение командировочных расходов

Ниже приведены образцы заполненных ваучеров на возмещение дорожных расходов. Эти образцы предоставляются, чтобы помочь в подготовке ваучеров на возмещение командировочных расходов. Чтобы просмотреть актуальную форму образца, нажмите Образец 1 или 2.

Специальные примечания:

Форма должна быть заполнена полностью. ( Всегда заполняйте запрашиваемую информацию в выделенных областях образца. )
Все ваучеры должны быть напечатаны или заполнены чернилами.
Все подписи должны содержать полное имя, а не инициалы, быть датированы и быть оригинальными.
Расходы за каждый день должны указываться отдельной строкой.

Образец 1 — Сотрудник едет на конференцию в Даллас, штат Техас.

Номер разрешения на поездку – 141189
Пробег личного автомобиля до аэропорта Шарлоттсвилля и обратно, 120 миль туда и обратно — 67,20 долл. США
Авиабилеты – 410,00 долларов США
Питание в день путешествия в день – 55,00 долларов США
Трансфер от/до аэропорта и отеля Далласа — 25 долларов США в одну сторону
Регистрационный взнос – 250,00 долларов США
Проживание по цене 123,00 долларов США (плюс налоги и сборы) за ночь – 139,95 долларов США
Суточные за питание на полный день — 71 доллар.00
Интернет-платежи для официального бизнеса JMU (требуется обоснование) – 11,95 долларов США
Питание в сутки за вычетом ужина (включено в регистрационный взнос) – 71,00 долл. США минус 36,00 долл. США = 35,00 долл. США
Коды счетов:
- 121700 11,95 долларов США Интернет-платежи
- 122400 $250. 00 Регистрационный взнос
- 122700 $1 374,00 Все прочие расходы

Образец 2 — Сотрудник едет в Нэшвилл, штат Теннесси, на полевые работы.

Номер разрешения на поездку – 141190
Пробег личного автомобиля от JMU до аэропорта Даллес, 240 миль туда и обратно — 59 долларов.04
Стоимость авиабилета, оплаченная Департаментом SPCC – 0,00 долл. США
Питание в день путешествия в сутки — 51,00 долл. США
Проживание по цене 122,00 долларов США (плюс налоги и сборы) за ночь – 140,30 долларов США
Питание в день путешествия в сутки — 51,00 долл. США
Аренда автомобиля – $83,00
Бензин для арендованного автомобиля — $23,00
Парковка в аэропорту – 10 долларов США
Коды счетов:
- 128200 59,04 $ Пробег
- 128800 $102,00 Питание в сутки
- 128500 150 долларов.30 Проживание и парковка
- 128300 106,00 $ Аренда автомобиля и проездные

Примеры размещения | ORSP

Способы возмещения: Существует два способа возмещения путешественникам расходов на ночлег и питание. Любая документация должна быть приложена к Форме поездки.

Метод I: суточные, которые возмещают расходы на проживание, питание и непредвиденные расходы без использования квитанций
Метод II: модифицированные суточные, для которых требуются квитанции для возмещения расходов на проживание.Квитанции не требуются для питания и непредвиденных расходов (M & IE) при выдаче суточных.

Путешественникам следует выбрать один из этих двух способов. В некоторых случаях необходимо использовать оба метода. В обоих методах обед не возмещается . Суточные включают такие расходы, как чаевые посыльным, горничным в отеле и т. д.

Примеры метода I

Пример 1: Путешественник выезжает из Освего в понедельник в 6 утра, чтобы отправиться в Буффало, и возвращается домой в среду в 5 часов. :30 стр.м.

Путешественник имеет право на 2 полных обеда в день (56 долларов США за каждый — см. GSA Per Diem) и завтрак. В этом примере путешественнику будет возмещено:
Суточные (2 по 56 долларов) 112 долларов
Плюс завтрак в среду 9 долларов (см. Разбивочные ставки M&IE)
Общая сумма возмещения 121 долларов

Пример 2 : Путешественник выезжает из Освего в понедельник в 8 вечера чтобы поехать в Чикаго, штат Иллинойс, и вернуться в Освего к 18:00. в среду. Поскольку путешественник находится в статусе ночной поездки в течение 2 ночей, ему разрешено 2 суточных (71 доллар США / каждый – см. GSA Per Diem).

В зависимости от права на питание, путешественник имеет право на одно пособие на питание во вторник и одно пособие на питание в среду за вычетом корректировки на ужин в среду. Поскольку он возвращается до 19:00, путешественник не имеет права на ужин в среду.
Общая сумма оплаты корректируется, и путешественник получает следующее возмещение:
Суточные (2 по 71 долл. США) 142 долл. США
Минус обед в среду 36 долл. США (см. Разбивочные коэффициенты M&IE)

Пример 1 : Путешественник едет на конференцию в Бостон.Конференция проводится в гостинице по тарифу $270 за ночь. Максимальная суточная стоимость проживания в Бостоне составляет 258 долларов. Превышение максимума может быть оправдано, поскольку путешественник, остановившийся в другом отеле, понес бы дополнительные транспортные расходы на конференцию и обратно.

Пример 2: Путешественник выезжает из Освего в воскресенье в 16:00. и едет в Нью-Йорк. Путешественник возвращается в Освего в 9 часов вечера. в среду.

Проживание: максимальная стоимость проживания GSA составляет 304 доллара США за ночь.

Пособие на питание: Путешественник имеет право на 3 полных суточных и ужин в среду вечером (возвращение домой после 19:00). Нью-Йорк — это 71 доллар в день.

В этом примере путешественнику будет возмещено следующее:
Три ночи проживания @ 304 долл. США = 912 долл. США
Три полных суточных @ 71 долл. США = 213 долл. США
Плюс ужин в среду @ 36 долл. США
Итого = 1161 долл. США

Международные суточные | iКупить+ | Закупки и туристические услуги

Данные о расходах на суточные могут использоваться только в международных поездках.

Инструкции

Создать отчет в Concur.
Новое обязательное поле заголовка «О каких командировочных расходах вы заявляете?» Имейте в виду, что если вы выберете «Без командировок» или «Внутренние» и все еще попытаетесь ввести суточные, отчет не будет представлен при отправке.

Внутренний
Международный
Нет поездки

Выберите «Международный», чтобы получить суточные.
В нижней части страницы в разделе «Заявка на командировочные» выберите «Да, я хочу запросить командировочные».

Пример полного заголовка

Если вы выберете «Да, я хочу получить пособие на проезд», на следующей странице вам нужно будет ввести информацию о том, куда и откуда.

Вышеприведенное будет отображаться как:

Введите Дата и Время для городов отправления/прибытия для всех этапов поездки. Первой остановкой будет «к». В приведенном выше примере путешественник покинул Даллеса и отправился в Пар. Тогда второй остановкой будет идущее «от». Это будет уход из Пар и возвращение к Даллесу. Не вводите поездку как поездку туда и обратно по одной линии.
Щелкните Далее, чтобы отобразить маршруты, назначенные отчету.

Щелкните Далее.
Отметьте соответствующее поле, если есть еда, на которую вы не должны получать суточные. Например, на приведенном ниже примере конференция предоставила обед на три даты, путешественник щелкнул коробку с обедом, и эта часть суточных была скорректирована.

Нажмите СОЗДАТЬ РАСХОД. Блюда будут отображаться как интернациональные суточные. Стоимость автоматически взимается с 53146-Non US Business Meals.

Поскольку это международные расходы, для каждой строки необходимо заполнить поля «Тип активности» и «Регион». Пока эти поля не будут заполнены, красный кружок останется.

После завершения суточных добавьте любые другие расходы, как обычно, и отправьте.

суточных — Управление бизнеса и финансов — Управление бизнеса и финансов

Колледж ввел процесс возмещения суточных расходов на питание для всех поездок, начинающихся после 31 мая 2012 г. Основная информация включена в «Часто задаваемые вопросы о суточных» ниже.

Если вы хотите, чтобы кто-то из Business Office предоставил дополнительную информацию или обучение группе или отдельному лицу, свяжитесь с нами.

Образец заполненного отчета о суточных расходах доступен здесь: https://www.lclark.edu/offices/business/forms/.

СУТОЧНЫЕ Часто задаваемые вопросы (пересмотрено в мае 2012 г.)

Что такое суточная система?

Система суточных — это упрощенный подход к возмещению расходов на питание, когда сотрудник находится в командировке. Это проще, потому что нет необходимости хранить и сдавать чеки за питание, покрываемое суммой суточных.

Когда запустится эта новая система?

Несколько департаментов уже более года добровольно используют суточные. Все в компании Lewis and Clark начнут использовать суточные для поездок, начиная с 31 мая 2012 г. . Этот подход может использоваться только для поездок в Соединенные Штаты.Зарубежные поездки по-прежнему потребуют от работника представления детализированных квитанций для возмещения расходов.

На что покрываются суточные?

Суточные покрывают все приемы пищи и закуски, включая алкоголь и чаевые, пока сотрудник находится в командировке колледжа в Соединенных Штатах. Политика IRS и колледжа требует, чтобы суточные можно было использовать только вместе с ночевкой.

Почему для суточных требуется ночлег? Есть ли исключения?

И IRS, и Колледж считают питание, связанное с поездкой, которое не предполагает ночлега, личным и не подлежащим возмещению.Существуют ограниченные исключения из этого правила, наиболее распространенными из которых являются приемы пищи в развлекательных целях, одобренные руководителем сотрудника. Если требуется возмещение за питание, которое считается исключением, необходимо будет получить и представить детализированную квитанцию для возмещения.

Как работает суточный метод возмещения расходов на питание при поездках в пределах США.

Возмещение расходов на питание основывается на суточных, а не на фактической стоимости питания.Суточные рассчитываются отдельно на завтрак, обед и ужин. Если какое-либо из ваших обедов предоставляет третья сторона, например питание, включенное в конференцию, сумма, требуемая за этот день, должна быть уменьшена на долю предоставленного питания. Питание, которое можно разумно съесть дома в дни отъезда или возвращения, также должно быть вычтено из дневной нормы.

Как подается требование о возмещении?

Сотрудники должны подать знакомый отчет о командировочных расходах для возмещения, доступный на веб-сайте Business Office).В полях для питания просто покажите сумму суточных для каждого приема пищи, для которого делается запрос на возмещение суточных. Помните, что Колледж не будет платить за питание дважды. Например, если Колледж оплачивает конференционный взнос и питание включено, Колледж уже оплатил это питание, и запрос на возмещение не должен быть подан. Это верно даже в том случае, если сотрудник решает поесть в другом месте. Колледж имеет скудные ресурсы и не должен платить за один и тот же обед дважды.

Какие расценки?

Приведенные ниже ставки представляют собой максимальные суммы, подлежащие возмещению.

Текущая ставка составляет 55 долларов США, которая разбита на отдельные приемы пищи следующим образом:

Завтрак	13 долларов.00
Обед	$16. 00
Обед	26 долларов.00

Дороговизной для путешествий считаются следующие районы: штаты Аляска и Гавайи, а также мегаполисы Балтимора, Бостона, Чикаго, Нью-Йорка, Филадельфии, Сан-Франциско, Сиэтла и Вашингтона, округ Колумбия. Ставка суточных для этих высокозатратных районов составляет 66 долларов в день. Вы можете использовать этот более высокий тариф в течение дней, когда вы будете оставаться в одном из перечисленных районов в конце дня.Разбивка более высокой стоимости дневного тарифа на отдельные приемы пищи выглядит следующим образом:

Завтрак	$17. 00
Обед	18 долларов.00
Обед	$31.00

Квитанции за питание по суточному плану предоставлять не нужно.

Помните, однако, что IRS не разрешает использовать суточные для поездок за пределы Соединенных Штатов. Поэтому при выезде за пределы страны все равно необходимо будет предоставить оригиналы квитанций для возмещения.

В некоторых редких случаях, например, при развлечении донора, все же может быть уместно потребовать возмещения полной стоимости обеда.В этом случае необходимо будет предоставить оригинал квитанции и вычесть суточные стоимости этого питания из вашего запроса на суточные. Бизнес-офис также может потребовать, чтобы вице-президент или декан также утвердили исключение.

Могу ли я использовать корпоративную кредитную карту для оплаты питания?

да. Суммы суточных по-прежнему должны быть указаны в Отчете о расходах на командировки и развлечения, как указано выше.В разделе отчета «Сводка возмещения» должна быть указана фактическая сумма , уплаченная за питание с использованием вашей корпоративной карты . Вам будут возмещены суточные за вычетом фактической суммы, уплаченной с вашей корпоративной кредитной карты. Если питание, оплаченное корпоративной картой, превышает суточные, возмещение ваших командировочных расходов будет соответственно уменьшено или, в некоторых случаях, вам нужно будет возместить колледжу разницу.

Когда мне следует требовать возмещения расходов на питание, покрываемое суочными?

Как и в случае со всеми другими запросами на возмещение, вы должны подать их, как только вернетесь из поездки.В любом случае крайний срок составляет 60 дней с момента окончания поездки.

ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ НА ПРЯМОЙ ДЕПОЗИТ ДЛЯ ВСЕХ ВАШИХ ВОЗМЕЩЕНИЙ И ПОЛУЧАЙТЕ СВОИ ДЕНЬГИ БЫСТРЕЕ!

Форма заявки на суточные – заполнение онлайн, для печати, для заполнения, пустая форма

Комментарии и помощь с запросом суточных

Видео-инструкция и помощь в заполнении и заполнении формы заявки на суточные

Инструкции и справка о форме суточных

Привет, в этом видео я хочу показать вам, как вы можете создавать регистрационные формы или какую-то форму, которую люди могут заполнять своими именами, номерами телефонов, у вас может быть место, где они могут выбрать дату, у вас также может быть кнопка раскрывающегося списка для список городов или, скажем, семинар, который у вас был, и люди могут заполнить его в слове, и они могут отправить вам файл по электронной почте, чтобы у вас его не было, и они могут даже заполнить его в Word, а затем распечатать его вам у них также может быть место, где они могут вставить свою фотографию, если они в ней нуждаются, поэтому у меня открыт Word 2013, но он похож на 2010, и все, о чем я говорю, вы сможете сделать это и в 2007 году, и Я постараюсь выделить некоторые незначительные различия, чтобы вы могли следовать за мной, поэтому скажите здесь, я хочу, чтобы вы создали форму семинара, поэтому что-то вроде этого сейчас, прежде чем я продолжу, я хочу сохранить свою работу, поэтому я собираюсь нажать кнопку «Сохранить», и я хочу сохранить это как шаблон. Идея шаблона заключается в том, что когда вы создаете новый пустой документ, вы можете n откройте шаблон, затем вы сможете внести в него изменения, а затем сохранить файл под новым именем, чтобы любые сделанные вами изменения не повлияли на шаблон, а затем вы можете просто отправить этот файл кому-нибудь по электронной почте, так что я собираюсь нажать кнопку «Сохранить», а затем я собираюсь нажать «Обзор сейчас» в 2007 и 2010 годах, обычно это окно всплывает, чтобы сохранить как окно, и вы меняете тип сохранения как из документа Word, вы меняете его на шаблон слова, а затем я дам ему имя, я просто скажу, что моя форма мастерской У меня есть несколько других, которые я создал в прошлом, поэтому вам нужно дать ему имя, и он сохраняет файл в этой папке с именем пользовательские шаблоны офиса автоматически, которые находятся под моими документами, и это нормально, я нажму «Сохранить», так что теперь файл был сохранен, теперь я хочу начать добавлять сюда некоторый контент, поэтому давайте посмотрим, как некоторые просто скажут, что я хочу собрать имена людей фамилию я хочу получить их номер мобильного телефона или домашний номер, что бы вы ни хотели, это адрес электронной почты, я хочу, чтобы их адрес ss, поэтому я просто пытаюсь создать такие разделы, а затем любую информацию, которую я хочу, я могу просто продолжать вводить их заголовок, чтобы увидеть провинцию или штат, почтовый индекс страны и орфографическую ошибку, которую они исправили, а затем сказать, что я хотел также выбрать пол например, это мужчины и женщины, для этого я оставлю поле пустым, потому что я хочу поставить кружок, где люди могут выбирать, а также сказать, что я хотел задать им вопросы о том, какие компьютерные программы вы знаете, и я хочу чтобы сделать это так, где люди смогут выбирать, например, галочки, я собираюсь поставить Word Excel, PowerPoint Outlook и т.