Содержание

Рекомендательное письмо. Образец рекомендательного письма

Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.

Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо, приложить к резюме - это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.

Для выпускника ВУЗа, человека без опыта работы рекомендателем может быть преподаватель, заведующий кафедрой, декан факультета, для человека с опытом работы – его непосредственный руководитель, директор организации либо коллега (занимающий более высокую позицию) на предыдущем рабочем месте.

Как написать рекомендательное письмо

Составление рекомендательного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма.

Сначала указывается заголовок документа.

После этого можно указать обращение, если рекомендательное письмо с работы составляется конкретному работодателю. Обращение можно и не употреблять, если оно делается для любого потенциального работодателя.

Далее следует информация о том, где и когда работал (учился) соискатель, кем он рекомендателю приходился. Например, если рекомендатель является непосредственным руководителем, можно указать: «Господин Комаров работал в компании ООО «Лаванда» под моим руководством с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г.», если коллега, то: «Я сотрудничал с господином Комаровым с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г. и т.п.

Затем идет речь о занимаемых должностях, функциональных обязанностях, профессиональных навыках, достижениях и успехах, личных качествах соискателя.

В рекомендательном письме сотруднику также можно указать причину ухода из предыдущей компании.

В следующей части письма представлены непосредственно рекомендации и пожелания рекомендателя (пример текста рекомендательного письма: «Профессионализм господина Комарова позволяет рекомендовать его для дальнейшей работы на аналогичной должности. Надеюсь, что приобретенные знания и навыки работы в нашей компании позволят господину Комарову быть востребованным работником. Желаю ему дальнейших успехов и процветания в творческой деятельности»).

В конце ставится подпись рекомендателя с указанием его должности, фамилии, имени, отчества, контактного телефона и даты составления документа.

По мере возможности данное письмо заверяется подписью руководителя компании или кадровой службы и печатью компании.

Образцы и примеры рекомендательного письма

  Рекомендательное письмо сотруднику
Отзыв о человеке как работнике со стороны его бывшего руководителя либо коллеги.
1 образец   Рекомендательное письмо студенту
Характеристика выпускника ВУЗа: его сильных сторон, успехов во время учебы, основных достижений со стороны куратора, декана факультета.
1 образец

  Рекомендательное письмо компании
Характеристика одной компании другой как партнера, оценка ее надежности, качества предоставляемых услуг, профессионализма ее сотрудников и т.п.
1 образец   Рекомендательное письмо бухгалтеру
Это рекомендательное письмо сотруднику-бухгалтеру, которое содержит оценку его профессиональных качеств и навыков работы.
1 образец   Рекомендательное письмо водителю
Это рекомендательное письмо сотруднику-водителю, которое содержит оценку его профессиональных качеств и навыков.
1 образец

Оформление рекомендательного письма желательно осуществлять на фирменном бланке организации.

Рекомендательное письмо сотруднику от работодателя на работу, образец от Rabota.ru

Хорошие рекомендации — это огромный плюс соискателя. Они выделят вас на фоне конкурентов: подтвердят вашу квалификацию, покажут, что думают о вас те, кто уже имел возможность оценить ваши знания, навыки и личные качества.

Кто дает рекомендацию

В небольших организациях с демократичной структурой рекомендацию можно попросить у руководителя компании, в крупных компаниях — у вашего непосредственного начальника.

Дополнительно можно попросить рекомендательные письма у бывших коллег, если они хорошо известны и пользуются авторитетом в профессиональном сообществе, а также у деловых партнеров и клиентов, с которыми вы тесно сотрудничали.

Главное, чтобы ваши рекомендатели хорошо вас знали и при случае легко вспомнили, кто вы такой, и что они писали в письме. Это важно, если рекрутеры решат проверить ваши рекомендации и позвонить их авторам для уточнений. Номера телефонов (персональные данные) лучше иметь в записной книжке, а с рекомендателями договориться о возможности звонков от потенциальных работодателей (по запросу).

Почитайте также, как написать резюме, чтобы получить работу.

Могут ли вам отказать

Давать или не давать рекомендацию сотруднику — право работодателя (начальника), а не его обязанность. Трудовое законодательство никак не регулирует этот вопрос.
Лучшая гарантия того, что вы получите хорошие рекомендации, — это хорошие отношения с руководителем и коллегами.

По мнению директора компании «МирТех» Игоря Ковалева, распространенные причины отказа в рекомендации:

  • работодатель не может сказать про своего работника ничего хорошего. Так бывает, если вы плохо проявили себя во время работы в этой компании;
  • работодатель просто не хочет отпускать сотрудника. Например, компания вложила в вас свои ресурсы, потратилась на дорогостоящий курс обучения, а вы решили перейти к конкуренту.
В других ситуациях, если сотрудник проработал в компании два-три года и за ним не числится никаких грехов, работодатель вряд ли откажет в рекомендации.

Какой должна быть рекомендация

Рекомендательное письмо можно составить в произвольной форме. Однако есть общепринятые нормы, которых нужно придерживаться, чтобы рекомендация произвела должное впечатление на рекрутера и работодателя.
Грамотность. Ничто не может испортить впечатление от документа так, как ошибки.
Деловой стиль, емкость и лаконичность. Текст должен быть максимально информативным, строго соответствовать сути вопроса и не содержать размытых формулировок. При этом расписывать ваши достоинства «в трех томах» тоже не стоит. Максимальная длина письма — лист А4. Лучше — чуть меньше. Плюс, если рекомендация составлена на бланке компании.

Рекомендация должна содержать:

  • название компании-работодателя;
  • фамилию, имя, отчество и должность рекомендателя и, конечно, его подпись. Заверять документ печатью компании не обязательно;
  • информацию о ваших профессиональных навыках, опыте работы и о том, насколько успешно вы справлялись со своими задачами; перечисление ваших сильных и слабых личных качеств; сведения о том, как вы общались с коллегами, клиентами и партнерами; перечень ваших достижений, успехов и проч. ;
  • возможно — пожелания вашему потенциальному работодателю о том, как лучше всего использовать ваши навыки и опыт.
В рекомендации не должно быть:
  • негативных отзывов, которые ничем не подкреплены;
  • сведений личного характера, не имеющих отношения к работе;
  • недостоверной, непроверенной или ложной информации. Если обман раскроется, пострадает не только ваша репутация, но и вашего рекомендателя.
Почитайте также, как описать ключевые навыки в резюме.

Рекомендация с места работы: образец

Рекомендательное письмо от компании сотруднику – образец необязательного документа при трудоустройстве на новое место работы. Однако по негласным правилам многих мелких и солидных организаций его наличие является непременным условием для приглашения на собеседование кандидата на должность. В любом случае рекомендации станут дополнительным преимуществом соискателя перед конкурентами.

Читайте также: Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ

Характеристика и рекомендация с места работы: отличие

Как и рекомендация, характеристика перечисляет деловые и личностные качества работника. Ценность данной информации состоит в том, что она исходит от лица, имевшего реальный (и часто продолжительный) опыт работы с предъявителем рекомендательного письма – от его бывшего работодателя.

Хотя эти два документа сходны по содержанию, назначение у них разное. Задача характеристики заключается в объективной оценке работника. Она может быть, как положительной, так и отрицательной, сосредоточенной на негативных сторонах сотрудника. Рекомендации с предыдущего места работы, любой образец данного документа всегда имеет положительную окраску, представляя кандидата на вакансию в выгодном ракурсе перед потенциальным работодателем.

Обычно рекомендательное письмо заканчивается утверждением, что соискатель соответствует требованиям для занятия определенной должности, что бывший работодатель рекомендует его как грамотного, ответственного сотрудника. Иногда представитель компании оставляет координаты, по которым с ним можно связаться для подтверждения положительного мнения о работнике.

Рекомендательное письмо от работодателя: образец, нюансы

Рекомендательные письма составляются работодателями, если об этом попросил сотрудник. Они могут отказать ему в этом, например, считая его неквалифицированным работником, неуживчивым человеком, или по иной причине, которую представители компании вправе не объяснять. В Трудовом кодексе имеется 62-я статья, где перечислены документы, в обязательном порядке выдаваемые по запросу работника. Рекомендаций среди них нет.

Письмо составляется в свободной форме. Правила делового этикета требуют оформления рекомендательного письма на фирменном бланке организации. При его отсутствии, нужно напечатать основные реквизиты предприятия «вручную» – на листе формата А4. Рекомендательное письмо от компании другой компании может носить целевой характер, когда его составитель заранее знает, куда и с какой целью оно будет представлено, и расставляет акценты с учетом этой информации. Например, подчеркивает достоинства работника, наиболее важные для занятия конкретной должности. В других случаях документ носит общий характер, то есть он не рассчитан на определенного работодателя и может использоваться по усмотрению работника.

Рекомендательное письмо сотруднику обычно оформляет его непосредственный начальник (руководитель отдела, проекта и т.п.), имевший возможность оценить его квалификацию, работоспособность и другие достоинства. По крайней мере, именно такие рекомендации вызывают наибольшее доверие. Ниже приведен пример текста рекомендательного письма для нового работодателя сотрудника фирмы.

Рекомендация с места работы (образец)

 

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

 

Рекомендация дана Цветкову Глебу Панфиловичу, который работал в ООО «Свет» на должности старшего менеджера под моим руководством с 12.10.2015 по 30.04.2018.

Настоящим рекомендательным письмом подтверждаю, что за время работы Цветков Г.П. проявил себя грамотным специалистом, умеющим добиваться поставленных целей. В его обязанности входило расширение клиентской базы предприятия, а также урегулирование конфликтов с заказчиками наших услуг по доставке грузов. Цветков Г.П. выполнял ежемесячные планы, имел много положительных отзывов от клиентов, относился к работе ответственно, с готовностью посещал семинары-тренинги, организуемые для сотрудников нашего отдела.

Цветков Г.П. обладает лидерскими качествами, способностями организовать работу коллектива. С коллегами он поддерживал ровные, доброжелательные отношения.

Рекомендую его как достойного кандидата на должность начальника отдела по продажам, так как его опыт, квалификация и отношение к делу позволяют ее занять.

Для подтверждения изложенной информации со мной можно связаться по телефону: +7 888 9999999.

 

Начальник департамента по работе

с клиентами ООО «Свет» Борзов Борзов С.С.

 

11.05.2018 г. 

 

образец для сотрудника от работодателя, для организации, как составить, правила оформления, какие ошибки допускают

Искать работу хотя бы раз в жизни приходится каждому человеку, а в современном мире делать это приходится даже не один раз. Найти хорошую работу непросто, поскольку работодатели требовательны и избирательны, а конкуренты не дремлют. В таких обстоятельствах необходимо использовать все возможные инструменты, которые могут склонить нанимателя к вашей кандидатуре. Одним из таких инструментов и является рекомендательное письмо.

Что такое рекомендательное письмо и чем оно может помочь при трудоустройстве

Рекомендательные письма пришли в Россию из Европы, где были в ходу ещё несколько веков назад. В то время рекомендательное письмо фактически использовалось в качестве резюме, и без этого документа не было никакой возможности устроиться на более или менее приличную работу не только на службу в государственном или коммерческом предприятии, но даже горничная или повар нуждались в рекомендациях, чтобы работать в хорошем доме и с приличной зарплатой. В советское время традиция предоставлять рекомендации при устройстве на работу видоизменилась. На место рекомендациям пришли характеристики, которые, в принципе, можно считать идентичными рекомендательным письмам по своему назначению. В последние десятилетия в России традиция предоставлять рекомендации при трудоустройстве возрождается. Наличие рекомендаций (устных или письменных) позволяет кандидату подтвердить перед лицом потенциального нанимателя, что, во-первых, его резюме правдиво и, во-вторых, прошлое рабочее место было покинуто не по причине конфликта или недобросовестного исполнения обязанностей.

Надо отметить, что рекомендательные письма бывают нужны не только при устройстве на новую работу. Рекомендации могут потребоваться в самые различные инстанции в разнообразных жизненных ситуациях, например:

  • в банк при оформлении кредита или ипотеки;
  • в высшее учебное заведение для рассмотрения возможности предоставления гранта на учёбу;
  • в государственные учреждения для оформления пособий.

В рекомендательных письмах могут нуждаться не только физические лица, но и юридические. Рекомендации играют очень большую роль при оформлении кредитов, при участии в тендерах и в других ситуациях.

Видео: как составить рекомендательное письмо

Основные правила оформления рекомендательных писем

Рекомендации можно запросить устные либо письменные. Устные рекомендации рекрутёр может получить от указанного соискателем человека посредством телефонного разговора либо при личной встрече. Своевременной подготовкой письменных рекомендаций чаще всего должен озадачиться сам соискатель. Чаще всего сам соискатель и составляет это письмо, а руководитель лишь читает уже оформленный документ, а затем своей подписью подтверждает, что со всем изложенным согласен.

Мой опыт показывает, что в некоторых компаниях написание рекомендательных писем поручают даже pr-специалистам. В этом случае работник не должен пускать всё на самотёк и надеяться, что добрый пиарщик напишет «как нужно». Лучше проявить инициативу и подготовить хотя бы шаблон текста о себе самостоятельно, даже если писательским даром вы обделены. Пиарщик исправит пунктуационные и грамматические ошибки в письме, суть которого будет передавать то, что нужно именно вам.

Как таковые формальные требования к оформлению рекомендательных писем отсутствуют, тем не менее существует набор базовых принципов, соблюдение которых облегчит создание документа и последующее его использование. Рекомендательное письмо традиционно следует оформлять на фирменном бланке предприятия. В свободном деловом стиле рассказывается о сотруднике и о тех его качествах, которые хочется выделить особо. В заключении письма ставится подпись лица, его составляющего, его фамилия и инициалы. Необходимо также указать должность составителя и контактную информацию (телефон и адрес электронного почтового ящика). В письме также важно обязательно указать дату составления. Письма десятилетней давности едва ли смогут служить убедительным аргументом при трудоустройстве. Печать компании может не ставиться на таком письме, если печати в принципе не существует.

Как составить рекомендательное письмо сотруднику

Начинать письмо необходимо с названия, а именно словами «Рекомендательное письмо». Далее в тексте можно отразить, например, следующие моменты:

  • подтвердить тот факт, что податель письма действительно трудился в обозначенной компании в такой-то временной период вместе с человеком, который теперь составляет рекомендацию;
  • описать должностные обязанности сотрудника, характер работы, которую он исполнял, и его успехи в этом деле;
  • охарактеризовать профессиональные качества работника, наличие достижений, продвижения по службе, благодарностей;
  • обозначить причины ухода;
  • сформулировать свои рекомендации и выразить своё мнение о человеке, его талантах, умениях и перспективах дальнейшего профессионального развития.

Образец рекомендательного письма для сотрудника от организации

Тексты рекомендательных писем для пердставителей разных специальностей будут отличаться. Далее приведём пример текста рекомендательного письма для бухгалтера, устраивающегося на новую работу.

Письмо оформляется в свободной форме

Образец рекомендательного письма для организации

Рекомендательное письмо, написанное от лица одной организации для другой организации, часто выглядит как отзыв о положительном опыте совместной работы.

Рекомендательное письмо обязательно должно быть оформлено на бланке организации

Как составить рекомендательное письмо на английском и когда оно может потребоваться

Рекомендательное письмо на английском языке может потребоваться, если вы планируете отправиться на учёбу в зарубежный вуз, на стажировку в другую страну либо на работу в иностранную компанию.

При составлении рекомендательного письма на английском необходимо придерживаться правил деловой англоязычной переписки. Если рекомендательное письмо составляется в бумажном виде, в шапке документа необходимо указать контактную информацию составителя, а также дату составления. Сам документ может быть отпечатан на принтере, но подпись внизу страницы обязательно нужно поставить от руки.

Если документ будет направлен электронным письмом, шапку можно не оформлять, но в теме письма обязательно указать Ф. И. О. кандидата, позицию, на которую он претендует, а также цель вашего письма. Контактные же данные можно указать в конце самого письма после подписи.

В остальном требования к содержанию англоязычного рекомендательного письма идентичны требованиям к письму, составляемому на русском языке. Идеальный объём рекомендательного письма не превышает одной страницы.

Хорошим тоном является составление рекомендательного письма для конкретной вакансии с указанием адресата.

Базовые рекомендации по составлению рекомендаций одинаковы для русского и английского языков

Мне приходилось готовить рекомендательные письма на английском языке для поступления в зарубежный вуз. Чтобы написать своё письмо, я предварительно просмотрела несколько примеров писем из интернета, а затем составила свой вариант. Если ваш уровень владения английским языком далёк от совершенства, лучше обратитесь за помощью к более сведущим друзьям и коллегам. В будущем при учёбе огрехи в разговорной речи вам простят как иностранцу, а вот ошибки в тексте рекомендательного письма сыграют совсем не в вашу пользу.

Кто подписывает и заверяет рекомендательное письмо

Как правило, заверять и подписывать рекомендательное письмо должен руководитель, от лица которого составляется документ. Это может быть начальник отдела или филиала либо сам генеральный директор. Студенты для своих рекомендательных писем могут получить подпись от декана факультета или от заведующего кафедрой.

Частые ошибки при составлении рекомендательных писем

Строго говоря, конкретных требований и правил для составления рекомендательных писем не существует, поэтому сложно ошибиться, составляя такое письмо. Тем не менее, если учитывать, что целью письма является помощь бывшему сотруднику в трудоустройстве, следуя определённым канонам при составлении документа можно эту цель либо отдалить, либо приблизить. Так, едва ли поможет получить предложение о работе письмо, основанное только на личных впечатлениях о сотруднике, но не затрагивающее профессиональных качеств и взаимоотношений человека с коллективом. Не может быть принято во внимание рекрутёром и письмо, составленное человеком, который не имел опыта непосредственного взаимодействия с соискателем. Так, менеджер по кадрам не может составить адекватную характеристику специалисту по рекламе. Чтобы документ оказал влияние на решение рекрутёра, он должен быть составлен непосредственным руководителем работника. Рекомендации в размытых шаблонных формулировках также мало чем помогут менеджеру по персоналу будущего работодателя при принятии решения о приёме на работу. Хорошее письмо должно быть кратким и ёмким.

Видео: ошибки в рекомендательных письмах

Наличие рекомендаций от бывших работодателей ещё не является гарантией успешного трудоустройства, однако в современных условиях при поиске работы мечты можно не гнушаться никакими вспомогательными инструментами. Вполне возможно, что грамотно составленные рекомендации станут той решающей каплей, которая при принятии заключительного решения о приёме на работу склонит чашу весов в вашу пользу.

Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».

Документ об образовании.

Рекомендательное письмо сотруднику – образец написания

В последнее время очень часто для поиска работы предпочитают дополнительно к резюме составлять еще рекомендательное письмо (образец обязательно будет во второй части статьи). По значению этот документ очень близок к так широко распространенной характеристике с места работы. Применяется сравнительно недавно и служит для передачи информации (или правильнее сказать мнения) о сотруднике с точки зрения написавшего рекомендательное письмо.

Менеджеры по персоналу очень хорошо себе представляют, что скорее всего именно сам сотрудник и составил свое рекомендательное письмо (так уж у нас получается). Поэтому к нему отнесутся достаточно отстраненно. Но это вовсе не означает, что рекомендательное письмо должно быть написано кое-как.

Как написать рекомендательное письмо

  • По объему текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать общих и «дежурных» фраз – исполнительный, надежный сотрудник и прочее (такое письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислите факты – участвовал в проекте …, увеличил продажи … на 20%, с успехом провел переговоры … и т.д. (смотрите образец рекомендательного письма).
  • В документе должны быть сведения: в какой период и где (определенное название компании) сотрудник работал, его достижения – какие конкретно обязанности им выполнялись (должны дать представление о профессиональном уровне). В то же время стремитесь охарактеризовать результат работы в цифрах (может быть в процентах). Это самая значимая часть рекомендательного письма – посмотрите на приведенном примере как можно творчески подойти к процессу написания.
  • Необходимо включить непосредственно рекомендацию в духе «Я рекомендую ФИО для…», из которой ясно можно было бы понять о положительном настрое автора письма.
  • Подписывает рекомендательное письмо обычно непосредственный начальник (начальник структурного подразделения) или руководитель компании, где сотрудник работал. Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме.
  • Привести в рекомендательном письме контактные данные подписавшего его.
  • Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.

 
Рекомендательное письмо – образец написания

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПИЛЮЛЯ»
(ЗАО «Пилюля»)

ул. Нужная, 168, Москва, 000000
Телефон: …………; Факс: …………; e-mail:
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

18.04.2012

Рекомендательное письмо

Клюшковая Марина Олеговна работала в ЗАО «Пилюля» с августа 2007 года по апрель 2012 года в качестве медицинского представителя нашей фармацевтической компании в г. Саратове.

Клюшковая М.О. отвечала за поиск новых клиентов, организовывала деловые встречи и презентации, заключала договоры, осуществляла продажи нашей фармацевтической продукции, а также на постоянной основе проводила мониторинг регионального рынка лекарственных препаратов и ведение отчетности.

Она легко находит контакт с людьми, очень коммуникабельна. За время работы медицинским представителем нашей компании сумела привлечь новых крупных клиентов и в целом увеличить продажи на 27 %. Также хочу отметить, что благодаря накопленному опыту и энергии Клюшковой М.О. плановые показатели всегда выполнялись в числе первых мест из всех региональных представительств.

Мы благодарны Клюшковой М.О. за успешное сотрудничество. Профессиональные навыки и личные качества Клюшковой М.О. позволяют рекомендовать ее для работы в выбранной должности фармацевтической компании.

Исполнительный директор                                                                                О.П. Брыскина

kontakt @delo-ved.ru
+7 (495) 790-22-44

С помощью данного примера рекомендательного письма сотруднику вы получили наглядное представление, как написать его. И теперь вам ничто не мешает составить свой оригинальный образец рекомендательного письма и адаптировать его в дальнейшем для каждой конкретной ситуации.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 11 комментариев

Рекомендательное письмо | Образец - бланк - форма

Целью рекомендательного письма является предоставление объективной и всесторонней информации о конкретном человеке (физическом лице) или организации, предприятии, учреждении (юридическом лице). Чаще всего рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике или преподавателя о студенте, обычно с поручительством за него, который тот может предъявить конкретному или любому потенциальному работодателю. Рекомендация может исходить, в свою очередь, как от частного лица, так и от организации.

Рекомендательное письмо содержит в себе следующие разделы:

  1. Заголовок.
  2. Как продолжительно и в каком качестве вас знает рекомендатель.
  3. Подтверждение факта работы в компании — что, где, как и когда вы делали (например: «работал с такого-то по такое-тотам-то», или «участвовал в таком-то проекте в качестве такого-то»).
  4. Краткая характеристика (Какие ваши ключевые достижения может отметить рекомендатель. Какие ваши сильные стороны может отметить рекомендатель).
  5. Письмо должно быть на фирменном бланке компании, заверено печатью и подписью (печать необязательна, но желательна).
  6. Контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, и его контактный телефон, для возможности подтвердить рекомендацию.

Рекомендательное письмо (англ. "Reference Letter" или "Letter of recommendation") - это документ, который предоставляют работодатели, преподаватели или просто знакомые по просьбе тех, кто хочет перейти на другую работу или подает документы на стипендию, грант и т. д. Но, поскольку люди, которых обычно просят написать подобные письма, очень занятые, то и приходится самим претендентам писать самим себе письма о себе любимом. Поэтому необходимо не переусердствовать с похвалами, и постараться подойти к написанию объективно.

В некоторых российских источниках говорится о том, в начале документа необходимо указывать, что это - "Рекомендательное письмо". И на самом деле мы иногда встречаем вверху документа такой заголовок. В американских же рекомендательных письмах это словосочетание указывается очень редко. Там рекомендательное письмо оформляется как сопроводительное, то есть, сначала пишется адрес, потом дата написания письма и обращение (чаще всего фраза "To whom it may concern", русский эквивалент которой - "Заинтересованным лицам").

Рекомендательное письмо сотруднику от организации

Рекомендательное письмо

 работал водителем в  с  по .

В его обязанности входили: . За время работы в  он отлично справлялся с поставленными задачами.

Закрепленные за ним автомобили всегда содержались в исправном состоянии и чистоте.

За период работы в компании  зарекомендовал себя исполнительным и добросовестным сотрудником, среди его личных и деловых качеств хотелось бы выделить . 

Также  обладает следующими деловыми качествами: . 

Имеет высокий уровень знания технической базы автомобиля, автомобильных дорог , безаварийный опыт вождения.

 В качестве особых достижений  стоит отметить .

Уход  из компании связан с .

Профессиональные навыки и личностные качества  позволяют рекомендовать его на аналогичную должность.

 

 
тел.:
e-mail:
Дата Подпись
(подпись) (расшифровка подписи)

 

Образец рекомендательного письма для сотрудника

Вам нужно написать рекомендательное письмо для сотрудника или вам нужно запросить его, чтобы использовать его при приеме на работу? Сотрудники часто просят бывшего работодателя написать им рекомендательное письмо.

Если вы согласны написать письмо, важно убедиться, что оно персонализировано для кандидата и занимаемой должности.

Ниже приведены советы, как написать рекомендательное письмо, а также пример рекомендательного письма для бывшего сотрудника.Для соискателей эта информация покажет вам, чего ожидать, когда работодатель предоставит вам письменную рекомендацию.

Что включать в рекомендательное письмо сотрудника

Ваше рекомендательное письмо должно включать следующие компоненты:

Контактная информация
Включите свою контактную информацию и имя получателя в верхней части письма для распечатанного или загружаемого письма. При отправке электронного письма укажите свою контактную информацию в подписи.

Тема (ссылка на электронную почту)
Укажите имя человека, на которого вы пишете ссылку, в теме ссылки электронной почты.

Приветствие
Если вы пишете личное рекомендательное письмо, включите приветствие (Уважаемый доктор Дженнингс, Уважаемая мисс Калаван и т. Д.). Если вы пишете рекомендательное письмо общего характера, скажите «Для кого это может касаться» или начните с первого абзаца письма.

Первый абзац
Объясните, откуда вы знаете человека, которого вы рекомендуете, как давно вы знаете его и почему вы квалифицированы, чтобы дать ему ссылку.

Второй абзац
Объясните, почему человек, которого вы рекомендуете, обладает необходимой квалификацией, что он может внести и почему вы предоставляете рекомендательное письмо. Обязательно используйте конкретные примеры, чтобы продемонстрировать их квалификацию.

Третий абзац
Кратко опишите, почему вы рекомендуете этого человека. Укажите, что вы «безоговорочно рекомендуете» или «настоятельно рекомендуете» человека, или что-то подобное.

Заключение
Предложите предоставить дополнительную информацию и указать свой номер телефона.

Подпись
Завершите ваше письмо, а затем поставьте свою подпись.

Включите свой номер телефона и адрес электронной почты в раздел обратного адреса бумажного письма или, если вы отправляете электронное письмо, укажите свою контактную информацию под своим именем в подписи.

Прежде чем писать ссылку

Хорошо подумайте, говоря "да". Убедитесь, что вы согласны написать письмо только в том случае, если можете написать положительную рекомендацию.Если вы не думаете, что можете, скажите сотруднику, что вам неудобно писать рекомендацию. Лучше отказаться, чем писать что-то, что меньше, чем сильная поддержка кандидатуры человека. Вот как отклонить запрос рекомендации.

Собрать информацию о бывшем сотруднике. Попросите бывшего сотрудника предоставить ему копию его или ее резюме, чтобы вы могли рассказать о конкретном опыте работы сотрудника. Если вы давно не работали с этим сотрудником, резюме - отличный способ освежить память.Взгляните также на его или ее профиль в LinkedIn. Вы также можете спросить человека, есть ли какие-либо моменты, которые он хотел бы выделить в своем письме.

Советы по написанию рекомендательного письма

Сосредоточьтесь на описании должности. Попросите бывшего сотрудника предоставить копию должностной инструкции. Просмотрите его, а затем напишите о том, как ваш бывший сотрудник хорошо подходит для выполнения своих должностных обязанностей. Или, если вы пишете общую рекомендацию, попросите сотрудника подробно рассказать о типе должности и отрасли.Если вы знаете, что кандидат подает заявку на работу, например, фельдшером или продавцом, вы можете адаптировать свое письмо, указав соответствующие навыки и опыт соответственно.

Включите конкретные примеры. В письме приведите конкретные примеры того, как сотрудник продемонстрировал различные навыки. Попробуйте вспомнить примеры из того, когда этот человек работал на вас. Еще лучше, если вы можете использовать числа для количественной оценки их успеха.

Оставаться положительным. Укажите, что вы считаете этого человека сильным кандидатом. Вы могли бы сказать что-то вроде «порекомендовать этого человека без оговорок» или «наняли бы этого человека снова», если бы могли. Подчеркните это, особенно в начале и в конце письма. Это поможет этому кандидату выделиться.

Поделитесь своей контактной информацией. Предоставьте работодателю возможность связаться с вами, если у него возникнут дополнительные вопросы. Включите свой адрес электронной почты, номер телефона или и то, и другое в конце письма.

Следуйте инструкциям по отправке. Спросите своего бывшего сотрудника, как отправить письмо. Убедитесь, что вы соблюдаете все требования, особенно в отношении того, куда и когда его отправлять, а также формата (например, PDF, физическое письмо и т. Д.).

Образцы и шаблоны обзора

Перед написанием письма рекомендуется просмотреть образцы рекомендательного письма. Примеры не только помогают с макетом, но и помогают понять, какое содержимое следует включить в документ.

Вы также можете изучить шаблоны писем с рекомендациями, чтобы понять, как оформить вашу рекомендацию и что включить (например, введение и основные абзацы). Существуют также полезные рекомендации по форматированию рекомендательных писем, включая длину, формат, шрифт и порядок расположения писем.

Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой, всегда будьте гибкими. Подберите пример письма, чтобы он соответствовал истории работы кандидата и должности, на которую он претендует.

Пример рекомендательного письма для сотрудника

Вы можете использовать этот образец рекомендательного письма в качестве модели. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.

Пример рекомендательного письма для сотрудника (текстовая версия)

Для кого это может касаться:

Я хотел бы порекомендовать Мюриэл МакКенси в качестве кандидата на должность в вашей организации. На должности административного помощника Мюриэль работала в нашем офисе с 2016 по 2021 год.За время работы в нашей организации она продемонстрировала важные навыки, которые сделают ее отличным сотрудником в вашей компании.

Мюриэль проделала потрясающую работу на своем посту и была активом для нашей организации во время ее пребывания в офисе. У нее отличные письменные и устные коммуникативные навыки, она чрезвычайно организована, может работать независимо и может эффективно выполнять несколько задач, чтобы гарантировать своевременное завершение всех проектов.

Из-за ее эффективности я даже дал ей дополнительные обязанности, включая разработку программы обучения для наших стажеров.Мюриэль сделала все возможное в этом задании, как и во всех других задачах.

Мюриэль всегда была готова предложить свою помощь, и у нее были отличные взаимопонимания со многими участниками, обслуживаемыми нашим офисом, включая клиентов, работодателей и другие профессиональные организации. Это будет особенно ценно для вашей компании, поскольку вы заявляете, что ищете кандидата, который сможет эффективно общаться с людьми из разных отделов.

Она была бы ценным достоянием любого работодателя, и я всем сердцем рекомендую ее для любого начинания, которое она решит продолжить.Пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Кэрри Джонс
Офис-менеджер
ACME Travel
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]

Расширять

9 образцов отличных рекомендательных писем для вашей работы

Любой, кто устроился на работу, знает, насколько важными могут быть рекомендательные письма для приема на работу.Хотя вы, вероятно, просили рекомендательное письмо в прошлом, вы можете быть менее знакомы с его написанием. Если кто-то просит у вас рекомендации, как вы можете составить отличное письмо, которое поможет вашему сотруднику, коллеге или другу получить работу?

Чтобы помочь вам в процессе написания, мы предоставляем девять образцов эффективных рекомендательных писем (прокрутите вниз, чтобы перейти к образцам!). Прочитав эти примеры, вы получите четкое представление о том, как структурировать свои собственные буквы.

Прежде чем перейти к образцам бесплатных рекомендательных писем, давайте кратко рассмотрим роль, которую рекомендательные письма играют в процессе приема на работу. Почему они важны и что отличает одни от других?

Почему так важны рекомендательные письма?

Многие работодатели запрашивают рекомендательные письма, чтобы помочь им решить, кого нанять или продвинуть внутри компании. На протяжении всего процесса приема на работу соискатель стремится представить себя в лучшем свете. Помимо собеседований и резюме, менеджеры по найму обращаются к рекомендательным письмам на номер , подтверждающим квалификацию кандидата и получению информации от сторонней стороны.

Менеджер по найму хочет знать, какой опыт принесет кандидат на новой должности, как он внесет свой вклад в компанию или организацию и как она будет вести себя изо дня в день. Рекомендательные письма могут указывать на будущую работу кандидата, рассказывая о ее прошлых достижениях.

Рекомендательные письма также могут пролить свет на то, что значит управлять, работать или, в случае ссылки на персонажа, дружить с рассматриваемым человеком.Они дополняют историю кандидата и подсказывают, что она принесет на свою следующую работу.

Если вас попросят написать для кого-то письмо, можно с уверенностью предположить, что вы хотите хорошо выполнять свою работу. Помощь в приеме на работу - это не только хорошее дело, но и хорошая профессиональная карма! Так как же превратить эти добрые намерения в выдающееся рекомендательное письмо для сотрудников?

Каждая буква, конечно, будет отличаться, но хороших букв имеют определенные ключевые особенности. Прочтите, чтобы узнать о трех важных характеристиках сильных рекомендательных писем.

Ваше рекомендательное письмо - не время скрывать свою личность! Менеджер по найму хочет знать, кто вы и почему вы имеете право рекомендовать кандидата.

Что выделяет рекомендательное письмо? 3 основные характеристики

Крепкие буквы дают четкое и убедительное положительное описание навыков кандидата.Помимо ясного и безошибочного языка, какие элементы должно включать ваше рекомендательное письмо, чтобы оно было эффективным?

При написании письма убедитесь, что оно соответствует следующему:

# 1: Объясняет, почему вы имеете право рекомендовать кандидата

Рекомендательное письмо должно быть получено из надежного источника. Если работодатель хочет получить профессиональную рекомендацию, то автор этого письма, вероятно, работал с кандидатом в качестве руководителя.Некоторых работодателей также заинтересуют письма коллеги, а иногда и друга, соседа или члена семьи. Однако большинство писем будет написано руководителем, менеджером или каким-либо начальником.

В первом абзаце вы должны объяснить, кто вы и откуда знаете кандидата. Как долго вы с ней работали и в каком качестве? Объясняя свои отношения, вы показываете, что способны дать честную оценку.

Если кто-то, кто чувствует себя относительным незнакомцем, просит вас написать письмо, вы, , можете подумать об отказе или порекомендовать кому-нибудь написать его. Если вы не узнали об эффективности работы кандидата или сделали это только способом, совершенно не связанным с новой должностью, то, возможно, вы не сможете предоставить полезное рекомендательное письмо от работодателя к сотруднику.

Лучшие письма написаны людьми, которые могут рассказать о навыках и достижениях кандидата. Обязательно укажите в начале письма , кто вы и почему ваше мнение имеет значение.

# 2: адаптировано к новой позиции

Хотя вы должны поговорить о достижениях кандидата на ее прошлой должности, вы также должны показать, почему она хорошо подходит для следующей. Даже если кандидат меняет карьеру, вы можете объяснить, почему она сможет преуспеть в новой отрасли.

Вот где открытое общение с заявителем важно. Она должна поделиться описанием должности, чтобы вы четко понимали ее требования. От вас, как от писателя, не ожидается, что вы будете много исследовать новую работу. Кандидат должен предоставить вам все, что вам нужно знать, чтобы настроить свое письмо.

Опираясь на эту информацию, вы можете выразить уверенность в том, что кандидат преуспеет в новой должности. Затем, когда менеджер по найму прочитает ваше письмо, она будет уверена, что кандидат подходит.

# 3: Использует конкретные примеры и анекдоты

Наконец, и, возможно, самое главное, ваше письмо должно содержать конкретные примеры о кандидате. Не перечисляйте просто такие прилагательные, как «дружелюбный, умный и трудолюбивый»; вместо этого существуют обстоятельства, в которых кандидат продемонстрировал этих качеств. Заимствуя любимую фразу учителей английского языка: «показывать, а не просто рассказывать».«

Примеры не только укажут на ценность кандидата для вашей организации или компании, но также нарисуют картину того, как она работает в повседневной деятельности. Использование двух-трех конкретных анекдотов в вашем письме повысит его убедительность. Это также позволит обойти обычную ловушку для писем: превратиться в общий список клише.

Точно так же, как вам следует писать рекомендательное письмо только в том случае, если вы чувствуете себя достаточно квалифицированным для оценки кандидата, вам следует также писать его, только если вы можете предоставить отличного. Хотя вы не хотите переборщить и показаться неискренним, ваше письмо должно быть строго положительным.

Образцы рекомендательных писем

Читая приведенные ниже девять бесплатных писем с рекомендациями о работе, обратите внимание на то, что все они обладают тремя ключевыми характеристиками, описанными выше, даже несмотря на то, что они различаются по своему источнику и целевой аудитории. Ниже приведены девять образцов рекомендательных писем, каждое, за которыми следует анализ того, что он делает хорошо!

Ознакомившись с приведенными выше образцами рекомендательных писем, прочтите некоторые заключительные мысли о том, как написать отличное рекомендательное письмо для сотрудника, коллеги или друга.

Теперь, когда у вас есть все строительные блоки, вы можете собрать их в одно убедительное рекомендательное письмо!

Написание убедительных рекомендательных писем: последние мысли

Хотя приведенные выше образцы рекомендательных писем помогут вам в процессе написания писем, они не могут выглядеть в точности так, как ваш конечный продукт. Написание письма - серьезное мероприятие, так как оно требует от вас подгонки слов под кандидата и придания ему уникальности. Несмотря на то, что особенности будут различаться, сильные рекомендательные письма имеют некоторые общие черты. Каждое письмо должно ...


Использовать официальный формат

Образцы писем показывают правильный формат рекомендательного письма. Сверху у них есть имя работодателя, должность, компания и адрес компании. В качестве примера приведу заголовок образца рекомендательного письма №1:

.

Г-жа Грета Йоханссен
Менеджер по продажам
Streambase Corp.
66 Western Boulevard
Санта-Фе, Нью-Мексико 87500


Вам также следует использовать официальный бланк с вашим именем и контактной информацией вверху, независимо от того, как вы это выбрали. Каждое письмо адресовано определенному человеку, и это приветствие более личное, чем «Уважаемый менеджер по найму». Как правило, абзацы разделяются на один интервал с двойным интервалом между ними.

Наконец, каждое письмо завершается приглашением связаться с автором для получения дополнительной информации. Затем автор может указать свою должность, компанию, номер телефона и адрес электронной почты под своим именем.

Старт с сильным открыванием

Самые сильные буквы начинаются с немедленного заявления о поддержке. Они могут сказать: «Это моя честь», «С удовольствием» или «Я очень рад предоставить это рекомендательное письмо для Джо». Заявление об очевидном с помощью предложения типа «Я пишу, чтобы порекомендовать Джо» выглядит слабым по сравнению с более восторженным открывающим.

В первом абзаце объясняет, кто вы и почему вы соответствуете , чтобы рекомендовать кандидата.Напишите пару строк похвалы ее профессиональным и личным сильным сторонам, возможно, с кратким изложением основных моментов, которые вы изложите в оставшейся части письма.

Включите от двух до трех конкретных примеров

Как упоминалось выше, строгие буквы обычно включают два-три абзаца с конкретными анекдотами о кандидате. Они не просто описывают великие качества и достижения претендента; Они приводят примеры и доказывают своему потенциальному работодателю, что она добилась достижений в прошлом, которые предсказывают будущий успех.

Вы можете поговорить о проекте или ответственности заявителя или о ценности, которую она принесла вашей компании. Рассмотрим соответствующих качеств , таких как гибкость, инициативность, лидерство, рост, сотрудничество, навыки межличностного общения и / или способность действовать в определенной среде или культуре.

Подводя итоги ...

В зависимости от ваших взаимоотношений с кандидатом, вы можете больше сосредоточиться на ее работе или личном характере в своем рекомендательном письме.Работодатель будет уделять больше внимания профессиональным навыкам, в то время как коллега может добавить личные качества.

Друг или сосед, предоставивший ссылку на символов, составят самое личное письмо. Кандидат должен грамотно выбрать рекомендателей и поделиться любой соответствующей информацией о предполагаемой должности, чтобы помочь им написать наилучшее письмо, которое они могут.

Если вы включите ключевые особенности, описанные выше, и уделите время тому, чтобы ваше письмо было позитивным и конкретным, вы предоставите убедительное рекомендательное письмо, которое поможет вашему сотруднику, коллеге или другу получить работу. И кто знает - возможно, через год или два она напишет для вас рекомендательное письмо!

Что дальше?

Вам поручено написать рекомендательное письмо для студента, поступающего в колледж? Если да, то ознакомьтесь с этими образцами рекомендательных писем от учителей и консультантов, а также с дополнительными советами по написанию и подробным шаблоном рекомендательного письма!

Образец рекомендательного письма для внутреннего продвижения

Помимо помощи в получении первоначального найма, рекомендательные письма также могут иметь большое значение для оказания помощи кому-то с внутренним продвижением по службе.Если продвижение по службе предполагает переход на руководящую должность, то отличное рекомендательное письмо от руководителя или коллеги может быть полезным для демонстрации того, что кандидат готов продвигаться вверх.

В этом образце справочной информации руководитель рекомендует, чтобы консультант по работе с клиентами в компании, производящей очки, занял позицию руководителя группы. Читайте дальше, чтобы узнать, как супервайзер оформляет свое письмо.

Образец письма № 5: Написано руководителем внутреннего продвижения

Захари Паркер
Директор по работе с клиентами
Lark Lenses
102 Charles St.
Бостон, Массачусетс 02114

Уважаемый Захари Паркер,

Мне приятно дать эту рекомендацию для Алекс, поскольку она занимает позицию руководителя группы по работе с клиентами в компании Lark Lenses. Будучи ее руководителем в группе обслуживания клиентов в течение последних трех лет, я работал в тесном контакте с Алексом изо дня в день. Уверен, что Алекс готов перейти на руководящую должность. Позвольте мне привести три примера квалификации Алекса для участия в этой акции.

Во-первых, Alex воплощает нашу философию «клиентоориентированности» и доставляет нашим клиентам незабываемые впечатления от совершения покупок и владения. Она поразила меня своей теплотой, мудростью и добротой в Интернете, по телефону и лично. Например, несколько месяцев назад она потратила час, утешая женщину, у которой были тяжелые времена. С тех пор клиент купил у нас несколько очков и порекомендовал друзьям и членам семьи, которые сделали то же самое. Алекс строит прочные отношения с клиентами и укрепляет наш бизнес в долгосрочной перспективе.Безупречная поддержка является краеугольным камнем нашей бизнес-модели, и Алекс постоянно предоставляет эту услугу в качестве консультанта по работе с клиентами.

Во-вторых, Алекс хорошо знаком с нашими продуктами и рабочими процедурами. После трех лет работы в группе поддержки она занималась множеством вопросов и понимала повседневные операции и общие цели нашего бизнеса. Она может быстро решать проблемы и предложила несколько новых инициатив по улучшению. Недавно она начала работать над новой структурой, чтобы облегчить общение между командой поддержки и командой продукта.Алекс улучшает доставку описаний обращений от представителей службы поддержки к дизайнерам. Она использует свои глубокие знания для внедрения инноваций.

В-третьих, Алекс проявляла лидерские качества на протяжении всего времени работы с Lark Lenses. Коллеги признают в ней эксперта по всем вопросам поддержки и часто обращаются к ней с вопросами. В прошлом году она помогла с трудоустройством нескольких новых сотрудников, помогала с обучением и еженедельно проверяла их, чтобы обсудить их успехи. Поскольку адаптация нового сотрудника будет важной частью ее роли руководителя группы по работе с клиентами, Алекс уже доказала свои способности в этой сфере.Я знаю, что ее коллеги поддержат ее, когда она взяла на себя роль руководителя группы.

Алекс снова и снова доказывает свою компетентность в отношениях с клиентами, и она готова перейти на позицию лидера команды. Она способна, уверена в себе и привержена нашей миссии необычайной поддержки. Я с нетерпением жду встречи с ней в должности руководителя группы по работе с клиентами компании Lark Lenses. Большое спасибо. Не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами.

С уважением,

Люси Варби
Менеджер по работе с клиентами
Линзы Lark
lwarby @ larklenses.ком
617-729-5555


Судя по этому письму, Алекс звучит как теплый, понимающий человек, который не стал бы судить вас, если бы вы покупали очки для своей собаки.

Рекомендательное письмо 5: Распад

Хотя вы можете написать письмо человеку, ищущему работу на стороне, вам также может быть поручено составить письмо в поддержку сотрудника, желающего получить внутреннее продвижение по службе. В этом случае вам следует сосредоточиться на , почему кандидат является подходящим человеком для продвижения в компании. Как она доказала свои способности с точки зрения профессиональных навыков и связей с коллегами?

В этом письме Люси Варби выражает поддержку продвижению Алекса с должности консультанта по работе с клиентами до руководителя группы по работе с клиентами. Она фокусируется на трех основных сильных сторонах: Алекс - обслуживание клиентов, ее знания и инновационные идеи, а также ее лидерские качества среди коллег. Люси обсуждает успех Алекса как представителя службы поддержки и причины, по которым она готова занять руководящую позицию.

Чтобы уточнить детали, Люси упоминает поддерживающий разговор Алекса с обезумевшим покупателем. Она также рассказывает о своем проекте по доставке заметок из группы поддержки команде дизайнеров.

Наконец, Люси упоминает, как Алекс помогала обучать новых сотрудников, и эта ответственность была бы важной частью ее работы в качестве руководителя группы. Из изображения Люси ясно, что Алекс уже начал выходить за рамки параметров своей нынешней работы и брать на себя руководящую роль.

Как руководитель в той же компании высокое мнение Люси о работе Алекса имело бы большой вес. Она знает компанию, и может реалистично сказать, что Алекса подходит на новую должность. Заявляя, что Алекс уже пользуется поддержкой своей команды, Люси еще раз доказывает, что Алекс может быть правильным выбором для руководителя группы обслуживания клиентов. В этом письме используются сильные, позитивные формулировки и конкретные примеры, чтобы поддержать Алекс, когда она подает заявку на внутреннее продвижение в компании Lark Lenses.

Что дальше?

Готовы к другому образцу? Ознакомьтесь с этим письмом, написанным руководителем студента-стажера!

Ищете еще больше образцов рекомендательных писем для работы? Перейдите к нашей основной статье, где вы найдете еще восемь примеров и советов о том, как писать отличные рекомендательные письма.

Образец рекомендательного письма для друга

Этот последний пример рекомендательного письма представляет собой символьную ссылку.Ссылка на персонажа может исходить от друга, соседа или даже родственника. Он имеет тенденцию быть более личным, чем профессиональным, и говорит о личности и характере объекта.

В этом руководстве мы объясним, что такое буквы-ссылки на символы и когда они необходимы, а также как их написать и что включить в письмо. Мы также включаем образец рекомендательного письма персонажа, чтобы вы могли увидеть, как выглядит законченное письмо, и заканчиваем советами, которые помогут вам написать собственное рекомендательное письмо для друга.

Когда нужны справочные буквы персонажей?

Есть две основные ситуации, когда справочные буквы персонажей наиболее необходимы. Первый - по юридическим причинам, - например, проверка биографических данных или судебное разбирательство. В этом случае ссылка на ваш персонаж используется для доказательства того, что человек, о котором вы пишете письмо, в целом является хорошим человеком и должен быть признан невиновным / приговорен к сокращенному сроку / условно-досрочному освобождению и т. Д.

Вас также могут попросить написать характеристику друга, который подает заявление о приеме на работу, но не имеет большого опыта работы или который не работал в течение длительного периода времени , но все еще нуждается в рекомендациях по порядку подать заявление о приеме на работу.

Некоторые клубы, программы или школы могут также потребовать рекомендательные письма персонажей или они могут потребоваться для подписания договора аренды, но эти причины встречаются реже.

Как написать рекомендательное письмо персонажа? Что он должен включать?

Написать рекомендательное письмо для друга может показаться пугающим, но на самом деле это довольно просто. Все, на чем вам нужно сосредоточиться, - это сказать правду о том, что вам нравится в вашем друге и почему вы думаете, что он хороший человек. Это шаблон, которому должно следовать ваше письмо:

Введение: Вы всегда должны указывать дату в верхней части письма, чтобы люди, читающие его, могли видеть, как давно оно было написано. Кроме того, не забудьте использовать надлежащее почтение, например «Мисс». "Миссис." Судьи «мистер» или «доктор» должны называться «ваша честь» или «достопочтенный судья».

Откуда вы знаете своего друга: В первом абзаце расскажите немного о себе, как давно вы знаете человека, о котором пишете, и каковы ваши отношения с ним.Например: «Я был соседкой Эмили в течение десяти лет, и мы выросли, проводя каждый день, играя на моем заднем дворе».

Персонаж вашего друга: В следующем абзаце (-ах) обсудите, на что похож персонаж вашего друга и что делает его таким замечательным. Вы можете упомянуть, как они вам помогли, цели, которые они достигли, волонтерство, которое они сделали, пожертвования, которые они сделали, дела, которым они привержены, и / или способы, которыми они помогли другим.

Как и в параграфе «Как вы знаете своего друга», будьте конкретны и используйте примеры, чтобы ваше письмо было максимально эффективным.Написание «Эмили проявила свою щедрость, работая волонтером в нашем местном центре для престарелых каждые выходные в течение прошлого года» гораздо эффективнее, чем просто сказать: «Эмили - щедрый человек».

Если возможно, адаптируйте свои примеры к причине, по которой вы пишете письмо (например, примеры того, как человек является отличным родителем в случае опеки).

Сожаление / улучшение, которое вы видели (необязательно): Это требуется не для всех ссылок на персонажей, но если вы пишете письмо из-за того, что ваш друг принял неправильное решение (например, пьянство за рулем), вы также можете Приведите примеры, которые вы видели, раскаяния или шагов, которые они предприняли, чтобы сделать лучший выбор в будущем, например, воздержание от алкоголя и посещение собраний АА.Это показывает, что они серьезно относятся к своей ошибке и стремятся стать лучше.

Заключение: В конце письма поблагодарите человека, который его читает, за потраченное время и предложите ответить на любые дополнительные вопросы, которые могут у него возникнуть. Внизу письма укажите свое полное имя и контактную информацию.

Образец письма № 9: Написано другом в виде ссылки на персонажа

Лара Тернер, 60 Main St.
Midtown, NH 03031

15 апреля 2019 г.

Достопочтенному судье Еве Миллер,

Я пишу от имени Роуз Дэвидсон в связи с получением ею опеки над двумя своими детьми.Я знаю, что Роуз была исключительной родительницей, и полностью поддерживаю ее полную опеку над своими дочерьми. Мы с Роуз были соседями восемь лет, и наши дети играют вместе не реже одного раза в неделю. Я вижу ее почти каждый день, либо по соседству, либо когда уезжает или забирает наших детей из школы, и я могу засвидетельствовать ее силу характера и преданность дочерям.

Я впервые встретил Роуз, когда она и ее дочери переехали в дом по соседству с моим. Мы быстро обнаружили, что наши пути пересекаются не только как соседи, но и как друзья-родители, участвующие в ЗБП.Мы и наши семьи стали близкими друзьями, и на протяжении многих лет мы часто проводили время вместе и устраивали игровые свидания для наших детей. Мы с Роуз регулярно присматриваем друг за другом, и я всегда уверен, что мои дети в безопасности и о них хорошо заботятся, когда она наблюдает за ними.

Меня всегда поражало, насколько Роуз предана тому, чтобы быть выдающейся матерью. Она меняет свой рабочий график и завершает работу поздно ночью, после того как дочери ушли спать, чтобы она могла забирать их из школы и проводить с ними вечера.Она поощряет своих дочерей заниматься классами и занятиями, которые им нравятся, и всегда готова помочь с домашними заданиями и водить их на еженедельные тренировки по футболу и уроки рисования. Она даже делает все возможное, регулярно предлагая закуски одноклассникам и товарищам по команде во время этих мероприятий. Она всегда прислушивается к своим дочерям и заставляет их чувствовать заботу, и я знаю от своих детей, что дочери Роуз чувствуют себя в безопасности и любимы ею. Дочери Роуз преуспевают в учебе и увлечены многими внешкольными занятиями, и я знаю, что с Роуз как их матерью они вырастут и станут достойными членами общества.

Мне невероятно повезло, что я знаю Роуз как друга и как источник вдохновения для того, как выглядит великая мать. Я надеюсь, что мое письмо поможет Роуз получить полную опеку над своими дочерьми, чтобы они могли продолжать жить полной и счастливой жизнью. Пожалуйста, свяжитесь со мной для получения дополнительной информации. Спасибо за внимание.

С уважением,

Лара Тернер
[email protected]
508-726-6245

Рекомендательное письмо № 9: Разрыв

Этот образец рекомендательного письма представляет особый тип ссылки на символы .Ссылка на персонажа может исходить от друга, соседа, родственника или другого человека, близкого к рекомендателю.

В то время как на некоторых вакансиях требуются ссылки на персонажей, другие обстоятельства, когда они могут быть вызваны в суд, как в приведенном выше примере, покупка дома или квартиры, или для принятия в группу или комитет.

Рекомендательные письма для друга, как правило, гораздо более личные, чем типичное профессиональное письмо. Если вас попросят предоставить ссылку на персонажа, вы можете описать личные качества и характер человека. Как и в случае с любым другим письмом, вы должны стремиться привести конкретные примеры, подтверждающие вашу характеристику темы вашего письма.

В приведенном выше образце рекомендательного письма Лара Тернер свидетельствует о сильном характере своей подруги и соседки Роуз, которая помогает Роуз в организации опеки над своими дочерьми.

Лара рассказывает о своих близких отношениях с Роуз и описывает некоторые личные сильные стороны Роуз. Поскольку дело об опеке специально связано с созданием наилучшего устройства для детей, Лара уделяет особое внимание преданности Роуз своим дочерям , а также усилиям и заботе, которые она вкладывает в то, чтобы быть исключительной матерью.

Она заявляет о своей поддержке и приводит конкретные примеры, подтверждающие ее слова. В целом, ее письмо является решительным заявлением в поддержку Роуз и выполняет свою задачу в качестве отсылки к характеру слушания дела об опеке над Роуз.

Советы по написанию рекомендательного письма персонажа

Помните следующие советы, чтобы написать наиболее сильную ссылку на персонажа и рекомендательное письмо для друга.

  • Знайте, кому вы пишете, чтобы правильно адресовать письмо.
  • Знайте, почему вы пишете письмо, чтобы лучше настроить его.
  • Пусть письмо должно быть коротким (обычно страница или меньше).
  • Используйте конкретные примеры, чтобы показать характер вашего друга.
  • Сохраняйте позитивный настрой. Сосредоточьтесь на положительных сторонах характера вашего друга и не унижайте их или кого-либо еще в своем письме.
  • Поддерживайте профессиональный тон (без сленга или излишне знакомой лексики).
  • Вычитайте свое письмо перед отправкой, чтобы убедиться, что оно четкое и не содержит ошибок.

Что дальше?

Вы ищете пример более профессионально ориентированного рекомендательного письма? Посмотрите этот образец справки о вакансии, написанный менеджером для штатного сотрудника.

Хотите узнать больше? Перейдите к нашему полному руководству по рекомендательным письмам, чтобы получить еще восемь образцов, а также предложения о том, как написать свой отзыв.

Образец письма-рекомендации для студента-стажера

Знаете ли вы, что их больше 1.5 миллионов стажировок в США каждый год? Если вы работаете в качестве руководителя в компании, скорее всего, вам придется написать рекомендательное письмо для стажера. Несмотря на то, что вы, возможно, познакомились со стажером на неполной ставке или на временной основе, вы все же можете написать личное и подробное рекомендательное письмо, чтобы помочь ей в поиске работы.

Следующий образец рекомендательного письма написан редактором издательской компании для недавнего стажера.Читайте рекомендательное письмо и анализ того, что у него хорошо получается.

Образец письма № 6: Написано руководителем стажера

Рита Букман
Главный редактор
Cooper Books Publishing House
74 Reading Street
New York, New York 10020

Дорогая Рита Букман,

Я пишу, чтобы выразить искреннюю поддержку заявки Адама на должность помощника редактора в издательстве Cooper Books.Как руководитель Адама во время его студенческой стажировки в Bibliophile Publishing осенью 2015 года я часто встречался с ним, чтобы распределить обязанности и обсудить отрасль. Я был впечатлен писательскими способностями, инициативой и способностью Адама уложиться в срок. Адам стал ценным членом команды библиофилов, и я уверен, что у него впереди успешная издательская карьера.

В качестве стажера в нашем редакционном отделе Адам выполнял ряд обязанностей. Он работал с членами редакции над различными проектами, включая чтение и составление отчетов о представленных рукописях, редактирование рекламных материалов и выполнение проверки фактов.Адам был особенно искусен в поиске новых авторов в онлайн-журналах и блогах, даже познакомил нас с новым писателем, с которым мы начали сотрудничать! Понятно, что Адам страстно любит письменное слово и хорошо разбирается в молодых перспективных авторах.

Изучая английский язык в Нью-Йоркском университете, Адам принес богатые знания исторической и современной литературы. Он также является опытным редактором и корректором и разбирается в Чикагском руководстве по стилю. В ходе стажировки он подготовил три работы по общественным наукам с цитатами из CMS в готовую к публикации форму.Более того, после недели или двух в офисе Адам самостоятельно работал над рецензированием рукописей и другими проектами. Он целеустремлен, внимателен к деталям и умеет как независимую, так и совместную работу.

Помимо своих редакторских навыков, Адам оставил след своей открытой, вдумчивой личностью. Он хорошо говорит и интеллектуален, и он зажигает, когда говорит об идеях и литературных течениях. В его первый день мы отлично поговорили о Карен Рассел и Адаме Джонсоне, паре его любимых современных романистов.Сообщество любителей книг - это именно то место, где принадлежит Адаму. Он не только может выстоять в дискуссиях о великих книгах, но также может общаться в многоязычной среде, свободно владея испанским и французским на среднем уровне. Очаровательная личность Адама и его языковые навыки станут еще одним благом для его успеха на посту редактора.

В заключение я хотел бы еще раз заявить о своей решительной поддержке заявки Адама на должность помощника редактора в Cooper Books. Адам - ​​талантливый молодой человек, которого увлекает литература и современные публикации.Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне за дополнительной информацией. Спасибо за ваше время.

С уважением,

Seymour Pages
Главный редактор
Bibliophile Publishing
[email protected]
555-555-5555

Персональное рекомендательное письмо Сеймура Пейджа показывает, что он знает ли своего стажера от Адама.

Рекомендательное письмо № 6: Разрыв

Хотя писать для стажера может быть сложно из-за неполного рабочего времени, временного характера работы, все же можно эффективно поддержать заявку стажера на его следующую работу.

В этом примере редактор Сеймур Пейдж работает с Адамом, студентом, который проходил практику в редакционном отделе в осеннем семестре. Описывая обязанности, достижения и сильные стороны Адама , как и писатель любого другого рекомендательного письма, Сеймур помогает показать, что Адам - ​​подходящий человек для должности помощника редактора.

Сеймур заявляет о своей решительной поддержке в начале письма, а объясняет, кто он такой и почему он имеет право оценивать эффективность работы Адама. Как редактор издательской компании Сеймур демонстрирует понимание роли помощника редактора. Он подробно описывает проекты Адама как стажера и особо выделяет его инициативу по поиску многообещающих новых авторов.

Сеймур также упоминает определенные квалификации, такие как его корректура и цитирование CMS, чтобы продемонстрировать, что Адам обладает соответствующими навыками. Наконец, он дает представление о личности Адама, описывая его как вдумчивого, интеллектуального и хорошо говорящего, прежде чем завершить еще одним заявлением о поддержке.

Несмотря на то, что он пишет для стажера, Сеймур может составить убедительное письмо, в котором приводится конкретных примеров достижений Адама, включая его открытие нового писателя и подготовку работ с использованием Чикагского руководства по стилю. Как редактор, который руководил Адамом в роли, аналогичной той, на которую он претендует, Сеймур предоставляет содержательное рекомендательное письмо.

Что дальше?

Хотите прочитать еще? Ознакомьтесь с этим образцом рекомендательного письма, написанного коллегой кандидата.

Хотите узнать больше о рекомендательных письмах? Ознакомьтесь с полным списком образцов рекомендаций, а также с некоторыми советами о том, как написать отличное рекомендательное письмо для ваших сотрудников, коллег или друзей.

Рекомендательное письмо для сотрудника от менеджера (с примерами) - Zippia

Если вы ищете новую работу, возможно, вы сможете опередить конкурентов с рекомендательным письмом.Вы услышите, что письмо с описанием условий и рекомендательное письмо используются как синонимы, потому что это одно и то же.

Итак, что такое рекомендательное письмо? В простейшей форме это письменное сообщение от человека, который хочет сказать, что вы хороший сотрудник. Эти письма могут исходить от кого угодно, иногда даже от людей, с которыми вы не работаете. Если вы хотите, чтобы письмо имело большую ценность, лучше попросить рекомендательное письмо у менеджера или вашего начальника.

Если вас просят написать рекомендательное письмо, то это ваша возможность помочь коллеге найти новую работу.Это не просьба, к которой следует относиться легкомысленно, и некоторым людям может быть трудно выполнить ее. Это может быть сложно, потому что вы не хотите рекомендовать сотрудника, и мы не можем вам с этим помочь. Но если вы думаете, что это сложно, потому что не знаете, как это сделать, мы определенно можем вам помочь.

Как написать рекомендацию для сотрудника

Если вас попросили написать рекомендательное письмо, обратите внимание, что это официальное деловое письмо.Это означает, что вы захотите использовать стандартный профессиональный формат. Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как написать рекомендательное письмо для сотрудника.

  1. Заголовок. Верх письма должен иметь структуру, как любое официальное деловое письмо. Добавьте свою контактную информацию вверху, после нее укажите дату, а затем завершите заголовок именем получателя, титулом, названием компании и любой имеющейся у вас контактной информацией.

  2. Приветствие. Самое простое приветствие - "Уважаемый", после которого следует имя получателя. Например - Уважаемый Джон Смит, убедитесь, что после их имени стоит запятая. Если у вас нет имени получателя, можно также адресовать его тем, кого это может беспокоить.

  3. Вводный абзац. Начните письмо с объяснения, кто вы и как связаны с кандидатом. Также неплохо указать цель письма, сразу же сообщить им, что это письмо является рекомендательным.

  4. Особенности и рекомендации в теле. В теле письма вы укажете, почему вы рекомендуете кандидата, перечислите некоторые из его хороших качеств, приведите примеры, продемонстрируйте, как сотрудник хорошо справлялся со своей работой.

  5. Закрытие. Завершите письмо, добровольно ответив на любые вопросы. Затем просто закончите словами «С уважением» и дайте себе место, чтобы поставить свою подпись, а затем напечатать свое имя.

Образец рекомендательного письма для сотрудника

Как сотрудник, вы хотите, чтобы в рекомендательном письме говорилось об определенных вещах и выделялись важные аспекты вашей карьеры, образования или успехов. Один из лучших способов помочь бывшему работодателю написать вам рекомендательное письмо - это сказать ему то, что вы хотите, чтобы он сказал. Очевидно, вы не хотите вкладывать слова в их уста, но дайте им знать, что вы хотите выделить. Возможно, вы даже захотите создать электронное письмо, в котором будут показаны некоторые из ваших лучших моментов на работе, чтобы им не пришлось работать, чтобы придумывать примеры.

Также неплохо узнать, как выглядит образец рекомендательного письма, чтобы вы знали, как может выглядеть ваше письмо. Это поможет вам определить, что, по вашему мнению, нужно сказать, чтобы нарисовать вас в лучшем свете. Следующий образец рекомендательного письма поможет вам понять, чего вы хотите.

Джейн Доу, менеджер по этажам
Factory ABC
11 South 22nd St.
Cincinnati, OH 45208
[email protected]
(555) 123-4567

31 декабря 2020 г.

Джим Каст, менеджер по найму
Factory XYZ
22 South 11th Street
Cincinnati, OH 45208

Дорогой Джим Каст,

Я пишу от имени Келли Кид, которая проработала у меня пять лет в Factory ABC.Как вы, возможно, знаете, наша фабрика недавно закрылась и будет переезжать за границу. Поскольку у нас больше нет должности для Келли, она хочет работать с вашей компанией.

Я очень рекомендую Келли для руководства, открывающего Factory XYZ. На протяжении всего времени в нашей компании Келли всегда держалась профессионально и старалась изо всех сил. Она должна была стать менеджером в нашей компании, и я полностью верю в ее способность успешно работать на этой должности.

В течение последних нескольких лет мы наблюдали, как Келли растет как сотрудник, берет на себя дополнительные обязанности, когда их просят, и, в конечном итоге, сама их подстрекает. Она была увлеченным работником, вдохновлявшим своих товарищей по команде. Ее успех был продемонстрирован последовательным достижением производственных целей и увеличением показателей безопасности.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите обсудить квалификацию Келли и ее обязанности во время работы с Factory ABC, я буду рад быть на связи.

С уважением,

Джейн Доу

На что следует обратить внимание при написании рекомендательного письма для вашего сотрудника

Как бывший работодатель, собирающийся написать рекомендательное письмо, есть несколько советов, которые упростят задачу. Это не обязательно самые простые буквы, поэтому следует иметь в виду следующее.

  1. Поговорите с сотрудником перед написанием письма

    Не беспокойтесь о том, чтобы придумать, что сказать, когда вас попросят написать рекомендательное письмо.Фактически вы можете получить большую часть информации от сотрудника, а затем использовать наши образцы ниже, чтобы заполнить письмо.

    Верно, мы предлагаем встретиться или поговорить с сотрудником, чтобы понять, что он хочет от вас сказать и что его потенциальный новый работодатель может захотеть услышать. Они лучше всех знают, на какую работу надеются получить, и могут знать достаточно о компании, в которую они подают заявку, чтобы дать вам лучшее представление о том, что сказать.

    Мы дадим вам несколько вопросов для начала, но вы, вероятно, ответите сами.Не удивляйтесь, если ваш разговор вызовет новые или другие вопросы.

    • Когда тебе нужно письмо?

    • На кого вы претендуете и на какую должность?

    • У вас есть имя менеджера по найму или вам нужна более общая буква?

    • Какие навыки, по вашему мнению, наиболее важны для работы, на которую вы претендуете?

    • Какой твой самый сильный навык?

    • Были ли случаи, когда вы использовали этот навык, работая в нашей компании?

    • Каковы, по вашему мнению, ваши самые большие достижения в нашей компании?

    • Что вас больше всего интересует в новой работе?

    • Как вы думаете, почему вы подходите для этой работы?

    • Есть ли еще какие-то черты, которые вы хотели бы выделить?

  2. Посмотрите их трудовую книжку

    Возможно, вам также будет полезно перечитать досье своего сотрудника в вашей компании.Там могут быть записи, которые вы забыли, как хорошие, так и плохие. Точно так же, если вы не были их непосредственным руководителем или не работали с ними регулярно, возможно, вы захотите спросить другого сотрудника, может ли он рассказать вам больше о рабочих привычках и успехах кандидата.

  3. Говори правду

    В рекомендательном письме может возникнуть соблазн солгать или преувеличить. Многие люди хотят быть полезными и при этом немного раскрыть правду.Не делай этого. Лучше быть честным при написании рекомендательного письма.

    Может возникнуть сложная ситуация, если вы считаете, что сотрудник на самом деле плохо справлялся со своей работой. Может быть, вы даже думаете, что они делали что-то, чтобы навредить компании. Вы можете отказаться писать письмо, и в этой ситуации, вероятно, лучше всего так и будет. Сказать что-то плохое о ком-то в рекомендательном письме - сложная юридическая ситуация. У вас есть квалифицированная привилегия, которая позволяет вам излагать факты, которые вы можете подкрепить доказательствами.Но зачем даже рисковать иском о клевете. Лучше тактично и профессионально отказаться от письма.

  4. Будьте профессионалом

    Если бывший сотрудник или даже его потенциальный новый работодатель - хороший друг, и вы пьете пиво каждую пятницу после работы, это письмо все равно должно быть профессиональным. Часто эти рекомендательные письма попадают в досье сотрудника, и вы не хотите, чтобы будущие менеджеры по найму увидели в вас непрофессиональность. Лучше обращаться с этим письмом, как со всеми деловыми документами, и придерживаться надлежащего рабочего этикета.

  5. Примеры использования

    Один из лучших способов продемонстрировать сильные стороны сотрудника - показать, какую пользу они принесли вашей компании. Не используйте слишком много описаний или многословий, используйте несколько примеров, показывающих, как сотрудники справлялись с собой на работе.

    Используя все эти советы и после обсуждения с сотрудником, вы сможете написать это рекомендательное письмо. Следующие три примера могут помочь вам в этом.Первая - это обычная буква, которую сотрудник может использовать для любой должности. Два других специфичны и предназначены для получения целевой позиции.

Типовое рекомендательное письмо, образец

Джейн Доу, родитель
11 South 22nd St.
Cincinnati, OH 45208
[email protected]
(555) 123-4567

31 декабря 2020 г.

Для тех, кого это может касаться,

Меня зовут Джейн Доу, и я обращаюсь к Сьюзи Смит в качестве няни в вашей семье.Я знаю Сьюзи пять лет, и все это время она присматривала за всеми тремя нашими детьми. Сьюзи доказала, что она очень честный и надежный человек. Мы безоговорочно доверяем ей своих детей, и она никогда не давала нам повода не делать этого.

Наши дети любят Сюзи и будут очень рады ее следующему приезду. На данный момент наша старшая учится на втором курсе средней школы, а младшей 12 лет, поэтому мы больше не нуждаемся в ее услугах. Мы искренне рекомендуем ей работать с вашими детьми.Мы думаем, что вы будете очень взволнованы ее способностью общаться с детьми на их уровне и ее желанием активно участвовать в их домашних заданиях и играх с ними. Она определенно не из тех нянек, которые смотрят телевизор и игнорируют детей.

Если у вас есть какие-либо вопросы о Сюзи и вы хотите поговорить со мной о ней, я буду рад поговорить с вами.

С уважением,

Джейн Доу

Пример письма с рекомендацией профессионала

Джейн Доу, менеджер библиотеки
Библиотека Цинциннати
11 South 22nd St.
Цинциннати, Огайо 45208
[email protected]
(555) 123-4567

31 декабря 2020 г.

Джим Каст, менеджер по найму
Южная городская библиотека
22 Саут-11-я улица
Цинциннати, Огайо 45208

Дорогой Джим Каст,

Пишу от имени Майка Джентла по поводу должности помощника библиотеки. Майк работал стажером в нашей библиотеке, когда учился в старшей школе, и проделал отличную работу. Его любовь к книгам, литературе и помощи людям была очевидна с первого дня.Мы были взволнованы, когда Майк сказал нам, что решил получить степень в области библиотечных наук, и мы думаем, что однажды он станет феноменальным библиотекарем.

Майк станет отличным дополнением к вашей библиотеке, и мы были рады услышать, что он нашел должность, которая позволит ему продолжить учебу в университете осенью, работая неполный рабочий день. Я думаю, вы увидите, что Майк обладает выдающейся способностью адаптироваться к новым клиентам и отвечать на их запросы или вопросы. Он всегда профессионален и может говорить на уровне, который имеет отношение к нашим клиентам - будь то профессора, ищущие конкретные исследования, или пенсионеры, пытающиеся выяснить, как проверить свою электронную почту.

Фактически, когда Майк учился на втором курсе средней школы, он понял, что у нас довольно много пожилых людей, и им часто требуется помощь с базовыми навыками работы с компьютером. Он взял на себя инициативу начать ежемесячный компьютерный класс, чтобы обучать некоторым из этих навыков и отвечать на вопросы. Этот урок был бесплатным для публики, и Майк добровольно проводил время, чтобы помочь нашим покровителям. Мы будем искренне скучать по нему, но желаем ему успехов в его будущих начинаниях.

Если у вас есть дополнительные вопросы или вы хотите обсудить квалификацию Майка, пожалуйста, свяжитесь со мной.

С уважением,

Джейн Доу

Образец профессионального рекомендательного письма

Джейн Доу, директор
Cincinnati School
11 South 22nd St.
Cincinnati, OH 45208
[email protected]
(555) 123-4567

31 декабря 2020 г.

Джим Каст, суперинтендант школ
Школьный округ Мэдисона
1 CESA Drive
Мэдисон, WI 53719

Дорогой Джим Каст,

Я с энтузиазмом пишу от имени Frances St.Клэр, которую мы имели удовольствие иметь в нашем школьном округе последние пять лет. Фрэнсис преподавала английский язык в нашей средней школе на протяжении всего периода пребывания в школе Цинциннати, и через ее класс прошли более 1500 учеников.

Во время ее работы с нами я проводила ежеквартальную оценку работы в классе и всегда была в восторге от того, насколько хорошо она взаимодействует со студентами и как они реагируют. Не многие учителя могут так увлечь своих учеников литературой и составлением диаграмм предложений, как Фрэнсис.Она умеет обращаться со студентами, заставляя их чувствовать себя ценными, и она искренне слушает их, проявляя сочувствие.

Она очень увлечена своей профессией, особенно писательским творчеством. Фрэнсис создала в нашей школе издание по творческому письму, Cincinnati Journal, которое выходит ежемесячно. Студентам предлагается представить рассказы, стихи, сценарии, карикатуры и другие творческие сочинения, которые будут отобраны для публикации. Группа студентов под руководством Фрэнсис затем просматривает и выбирает своих фаворитов для журнала.Это издание стало очень популярным среди учителей и студентов, и мы благодарим Фрэнсис за эту инициативу.

Я знаю, что нам было очень грустно видеть, что Фрэнсис покинула наш школьный округ, и наши ученики были также разочарованы. Я думаю, что она станет отличным дополнением к вашей школе, и я готова ответить на любые ваши вопросы о том, как она проводила время с нами.

С уважением,

Джейн Доу

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Как написать рекомендательное письмо (плюс шаблон!)

На ваш почтовый ящик приходит электронное письмо от бывшего сотрудника или коллеги. Вы видите тему: Запрос: Рекомендательное письмо о приеме на работу. У вас сразу же падает живот.

Конечно, лестно, когда тебя просят составить рекомендательное письмо. Но, с другой стороны, вы должны признать, что боитесь этого. Ваш график уже заполнен, и это всего лишь одна вещь, которую нужно добавить в ваш нескончаемый список дел.

Добавьте к этому рекомендательные письма, которые сложно составить, особенно если вы хотите создать что-то хорошо написанное, персонализированное и действительно достойное этого человека по отношению к менеджеру по найму.

Но больше не беспокойтесь! Написание рекомендательного письма для сотрудника больше не должно сбивать вас с толку благодаря нашему удобному формату и руководству. (Хотите написать кому-нибудь рекомендацию для LinkedIn? Получите совет здесь.)

Соберите важную справочную информацию

Перво-наперво вы должны знать, почему вас просят написать рекомендательное письмо.Вы пишете рекомендательное письмо по академическим причинам, по личным рекомендациям, по новой работе или по чему-то еще? Если рекомендатель еще не предоставил вам информацию о том, для чего ему нужно письмо, попросите его предоставить вам следующее:

  • Контактные данные того, кому следует адресовать письмо
  • Текущее резюме
  • Описание позиция, которую они ищут
  • Любые конкретные примеры, которые они хотели бы, чтобы вы включили и выделили
  • Сроки отправки письма

Наличие этой информации поможет вам сосредоточиться на правильных качествах, достижениях и должности человека в лучшем виде.

Овладейте форматом рекомендательного письма

Хорошее рекомендательное письмо включает в себя три основных момента: ваши отношения с человеком, которого вы рекомендуете, наблюдения и оценки его работы и почему он подходит для этой должности.

  1. Определите, как вы работали вместе и как долго, в одном-двух предложениях. Отчитывались ли они вам? Они были твоим начальником? Вы работали в разных отделах, но тесно сотрудничали над проектом?
  2. Оцените работу кандидата, сосредоточив внимание на его сильных сторонах и применив ее к должности, которую они ищут.Например, если они хотят занять руководящую должность, продемонстрируйте их лидерские качества. Выделите ощутимые успехи, которые можно измерить количественно, подробно описав увеличение продаж или их эффективность в управлении бюджетами и / или людьми.
  3. Опишите, чем они выделялись среди остальных своих коллег, и используйте конкретные примеры, подтверждающие вашу позицию, будь то проявление инициативы в сложном проекте или руководство новой программой в масштабах компании. Конкретные анекдоты произведут неизгладимое впечатление.Если можете, неплохо заключить сделку сравнением, например, сказать, что они «самый эффективный продавец, с которым я когда-либо работал» или «один из двух лучших сотрудников, которыми я когда-либо руководил» - при условии, что это правда, конечно!

Все еще не знаете, что сказать? Наш базовый шаблон покажет вам, как написать рекомендательное письмо, которое не только будет персонализированным, но и подчеркнет, почему ваш коллега должен получить ту должность, которую он ищет.

Шаблон рекомендательного письма

Уважаемый [Имя и Фамилия],

Мне очень приятно рекомендовать [Имя] на [должность] в [Компании]. [Имя] и я [отношения] в [Компания] в течение [периода времени].

Мне очень понравилось работать с [Имя], и я узнал [его / ее / их] как действительно ценный актив для нашей команды. [Он / Она / Они] честные, надежные и невероятно трудолюбивые. Кроме того, [он / она / они] впечатляющий [мягкий навык], способный [результат].

[Его / ее / их] знание [конкретного предмета] и опыт в [конкретном предмете] были огромным преимуществом для всего нашего офиса.[Он / она / они] задействуют этот набор навыков, чтобы получить [конкретное достижение].

Наряду с [его / ее / их] неоспоримым талантом, [Имя] всегда было для меня абсолютным удовольствием работать. [Он / она / они] настоящий командный игрок, всегда способствует позитивным обсуждениям и извлекает из других сотрудников лучшее.

Без сомнения, я настоятельно рекомендую [Имя] присоединиться к вашей команде в [Компания]. Как преданный своему делу и знающий сотрудник и отличный человек во всем, я знаю, что [он / она / они] будет полезным дополнением к вашей организации.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 555-123-4567, если вы хотите дополнительно обсудить квалификацию и опыт [Имя]. Я был бы счастлив расширить свою рекомендацию.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]
[Название]
[Название компании]

Выглядит достаточно просто, правда?

Но я знаю, что заполнение этих пробелов - одна из самых сложных задач. Итак, давайте посмотрим на наш пример рекомендательного письма на практике, не так ли?

Вот как будет выглядеть черновик этого рекомендательного письма для Джоанн, гипотетического сотрудника отдела продаж, которым я ранее руководил.

Образец рекомендательного письма

Уважаемая Арья Смит,

Мне очень приятно порекомендовать Джоан Адамс на должность менеджера по продажам в торговой компании.

Мы с Джоанн работали вместе в Generic Sales Company, где я был ее менеджером и непосредственным руководителем с 2015 по 2019 год.

Мне очень понравилось работать с Джоанн, и я узнал ее как действительно ценный актив. Наша команда.Она честная, надежная и невероятно трудолюбивая. Кроме того, она прекрасно решает проблемы, способные решать сложные проблемы стратегически и уверенно. Джоанн вдохновляет вызовы и никогда не пугает их.

Ее знание этикета продаж и опыт холодных звонков были огромным преимуществом для всего нашего офиса. Она не только применила этот набор навыков, но и провела серию тренингов по холодным звонкам с командой, увеличив наши общие продажи более чем на 18% всего за один квартал.Я знаю, что Джоан была огромной частью нашего успеха.

Наряду с ее неоспоримым талантом, Джоан всегда доставляла огромное удовольствие работать. Она настоящий командный игрок, всегда способствует позитивным обсуждениям и извлекает максимум из других сотрудников.

Без сомнения, я настоятельно рекомендую Джоан присоединиться к вашей команде в The Sales Company. Как преданный своему делу и знающий сотрудник и отличный человек во всем, я знаю, что она будет полезным дополнением к вашей организации.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 555-123-4567, если вы хотите обсудить квалификацию и опыт Джоанн в дальнейшем. Я буду рад расширить свою рекомендацию.

С наилучшими пожеланиями,

Kat Boogaard
Директор по продажам
Компания по продажам дженериков

Вот оно - рекомендательное письмо, краткое, увлеченное, но профессиональное, кто-нибудь хочет немедленно нанять Джоанн.

Конечно, имейте в виду, что это просто рекомендательное письмо , шаблон . Вы определенно можете внести некоторые изменения и добавить творчества и индивидуальности в свое собственное рекомендательное письмо. На самом деле, я призываю вас сделать это!

А пока этот пример рекомендательного письма должен помочь вам начать работу и встать на правильный путь. Помните, говорите комплименты (оставаясь честными!). Отрицательная рекомендация бесполезна, поэтому, если вы поймете, что идете по этому пути, лучше сказать человеку нет.