Сверхурочная работа исполняется работником по инициативе работодателя, характеризуется исполнением в часы сверху установленных для рабочего дня или трудовой смены. Если происходит суммирование отработанных часов, то работа будет считаться сверхурочной, если будет осуществляться сверх установленных основных рабочих часов.

Наличие суммированного учета отработанного времени требует от работодателя установить учетный период, в пределах которого будет рассчитываться время, отработанное сверхурочно, он подлежит закреплению в правилах распорядка (ПВТР). Период может быть любым, как удобно работодателю. Того требует 104 ст. ТК РФ. Норма работы не должна превышать за рабочий день сорока часов.

Какие работы считаются сверхурочными?

Можно сказать, что работником отработано время сверхурочно при выполнении следующих условий:

1. выполняется по инициативе руководства;
2. оформлены необходимые документы;
3. осуществляется в период, отличный от установленного рабочего времени.

Работодатель имеет право привлечь работника к переработкам как на основании его согласия в письменном виде, так и без наличия такового.

Важно: Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4-х часов на протяжении двух дней подряд (согласно ст.99 ТК РФ). Данное ограничение действует в отношении каждого работника.

Существует еще одно ограничение — сверхурочная работа не должна превышать 120 часов в год.

Чтобы продолжительность не превысила в течение года указанных границ, важно правильно рассчитывать отработанные часы, вести учет трудового времени в табеле. Каждый дополнительный час работы должен быть отражен в табеле учета Т-12 или Т-13.

Привлечение не должно быть постоянным и систематическим, не допустимо ежедневно заставлять работника трудиться после рабочего дня. Случаи привлечения к сверхурочному труду должны быть эпизодические, когда действительно есть такая обязательная потребность.

Важном понимать, что если работник сам по своему желанию остался в конце рабочего дня что-то доделать, то это не признается переработкой ввиду отсутствия участия работодателя.

Кратко о сверхурочной работе:

Когда можно привлечь работника к сверхурочным работам

С согласия работника

Привлечение к сверхурочным работам производится с согласия работника в следующих случаях:

• при необходимости закончить начатую работу,
• при осуществлении работ по ремонту или капитальной реставрации рабочих устройств и механизмов;
• для продолжения рабочей функции, вследствие неявки по каким-либо причинам сменщика.

Без согласия работника

Привлечение работника к сверхурочной работе допускается без согласия трудящегося в следующих случаях:

• при возникшей необходимости осуществления работ на территории производства, направленных на устранение или погашение той или иной катастрофы, стихийного бедствия, аварии,
• для осуществления работ, которые являются общественными (газо-, водоснабжение, освещение, отопление, канализация и пр.),
• в случае военных действий.

Сотрудника можно направить для выполнения работы сверхурочно как по основному месту деятельности, так и по совместительству. Процедура оформления привлечения аналогична.

Когда работа не признается сверхурочной

Сверхурочной не являются та работа, которая дана работнику не по прямой инициативе его непосредственного начальника, или если они выполняются не выше нормы положенного стандартного ежедневного рабочего времени. Подсчет количества переработанных часов ведется только после периода учета часов труда.

Также труд можно назвать сверхурочным, если он выполняется во время, находящееся за пределами ежедневной рабочего дня. При этом не важно, выполняется она до начала рабочего дня или после.

Кого нельзя привлечь

К сверхурочной работе законодательство Российской Федерации, в частности Трудовой кодекс не допускает лиц, таких как:

• Женщины со сроком беременности.
• Работники, которые еще не достигли полного совершеннолетия.
• Сотрудники, работающие во вредных условиях, а также в условиях радиацией.

Закон разрешает привлечение к переработке лиц-инвалидов, женщин, у которых есть маленькие дети в возрасте меньше трех лет, но только с согласия, выполненного в письменном виде этих групп лиц. В любом случае они должны быть проинформированы и ознакомлены под роспись с тем положением, что они имеют полное право отказаться от данного вида деятельности.

Также существует оговорка, которая гласит о том, что данные группы лиц не могут быть допущены к переработке, при условии, что если она им запрещена в связи с состоянием здоровья, согласно имеющемуся заключению, полученному в медицинском учреждении.

Как оплачивается

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ закреплена в ст.152.

Как происходит оплата дополнительно отработанных часов? Сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам: первые два часа выплачиваются в полуторной, а следующие часы — уже в двойной ставке.

Данные расчеты составлены по общему правилу и в различных организациях, при корпоративных нормах могут быть более высокие ставки за сверхурочную работу. Они должны быть закреплены в нормативных локальных актах организации, например, в коллективном договоре. Также оплата может быть отражена в трудовом договоре.

Работодатель не может оплачивать менее, чем указывает трудовое законодательство.

Более подробно вопрос оплаты сверхурочных часов, формулы для расчета, а также примеры расчета оплаты такой работы при работе на окладе, сменном графике работы, при суммированном учете рабочего времени можно посмотреть здесь.

Порядок привлечения — как оформить документально?

Для привлечения сотрудника к сверхурочным работам следует правильно оформить необходимые документы, соблюдая определенный порядок. Отсутствие необходимых документов и неправильно оформление может повлечь за собой административную ответственность.

В целом можно выделить следующие шаги, которые должны быть предприняты работодателем при привлечении трудящегося к дополнительному труду:

Два основных документа — это письменное согласие работника и приказ со стороны работодателя.

Согласие работника

Согласие работника выражается по разному, возможные варианты:

1. пишется заявление в письменном виде на имя работодателя;
2. ставится отметка о согласии в уведомлении работника о необходимости поработать сверхурочно.

В уведомлении сообщается о привлечении к переработкам, а также о необходимости получения согласия от работника.

Работник всегда может отказаться от сверхурочной работы, не имея для себя по закону никаких отрицательных или негативных для себя последствий.

Но когда сверхурочная работа не требует подтверждения работника, что он согласен, достаточно только приказа работодателя.

Как составить приказ

Приказ на сегодняшний день какой-либо закрепленной или унифицированной формы не имеет, но в нем обязательно должны быть указаны:

• объективная причина привлечения;
• момента ее начала;
• сведения о документе, где имеется согласие трудящегося.

Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе может выглядеть так:

Скачать образец приказа.

 Обозначение в табеле

Время, отработанное сверхурочно, должно обязательно быть отражено в специальном табеле для учета количества рабочего времени.

Для учета может использоваться табель по форме Т-12 или Т-13. Каждый сверхурочный час должен быть внесен в табель для правильного расчета суммарно отработанного времени и правильно оплаты.

Обозначение сверхурочной работы в табеле — код С или 04. Можно использовать любое из указанных обозначений, рядом с кодом ставится соответствующее количество часов.

Образец заполнения табеля Т-12:

Главное — помнить, что сверхурочная работа не должна превышать 4 часов на протяжении двух подряд идущих дней и 120 часов за год.

Распространенные вопросы и ответы

Политика сверхурочных

Цель

Целью этой политики является контроль затрат на рабочую силу путем управления расходами на оплату сверхурочных работникам, не освобожденным от налогов.

Compliance

[Название компании] будет платить полтора времени работникам, не освобожденным от налогов, у которых рабочая неделя превышает 40 часов.

Оплачиваемый отпуск, например отпуск, оплата больничного или отпускного, не распространяется на рабочее время.

Рабочая неделя начинается в 12:00 в воскресенье утром и заканчивается в 11:59 p.м. в субботу вечером.

Несмотря на то, что у сотрудников обычно запланирована 37,5-часовая рабочая неделя, оплата сверхурочных не начинается до тех пор, пока работник не превысит 40 часов в рабочей неделе.

Одобрение сверхурочной работы

Руководители должны получить одобрение от менеджеров до использования сверхурочной работы. Сотрудники, которые предполагают, что для завершения работы в течение недели потребуется сверхурочная работа, должны заранее уведомить своих руководителей и получить разрешение до того, как часы работы выходят за рамки их обычного графика.Утверждение требуется для часов, превышающих 37,5 часов в рабочую неделю.

Обязательная сверхурочная работа

В периоды занятости работодатель может потребовать от сотрудников работать сверхурочно. Сверхурочная работа считается условием работы, и отказ принять ее после получения разумного уведомления является поводом для дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения.

Последствия чрезмерного использования сверхурочных

Руководители, которые разрешают сотрудникам работать сверхурочно без предварительного разрешения руководства, будут подвергнуты дисциплинарным взысканиям.Руководители, которые постоянно используют сверхурочные часы для завершения работы в течение недели, не считая это смягчающим обстоятельством, будут подвергнуты дисциплинарным взысканиям.

Последствия несанкционированной сверхурочной работы

Сотрудники, не получившие разрешения до начала работы, превышающей их обычную 37,5-часовую рабочую неделю, будут подвергнуты дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.

Политика сверхурочной работы

Шаблон политики сверхурочной работы:

Введение.

[ Название компании ] признает, что сотрудников могут попросить работать сверхурочно для завершения проектов, выполнения рабочих обязательств и / или компенсации нехватки сотрудников. В ответ [ название компании ] разработала эту политику сверхурочной работы, чтобы четко обозначить, когда сотрудники имеют право на сверхурочную работу, и объяснить процедуру компенсации компании.

Назначение.

Цель этой политики состоит в том, чтобы (а) определить руководящие принципы, регулирующие обязательную сверхурочную работу, (б) описать право на сверхурочную работу и процесс разрешения и (в) объяснить протоколы дисциплинарных мер.

Объем.

Эта политика применяется ко всем сотрудникам [ company name ], не освобожденным от уплаты налогов, включая сотрудников, работающих неполный, полный рабочий день и / или сезонных сотрудников. [ Название компании ] определяет «сверхурочную работу» как любые дополнительные отработанные часы, которые превышают обязательное [ количество часов ] часов в неделю.

Обязательная сверхурочная работа.

[ Название компании ] оставляет за собой право потребовать от любого и / или всех сотрудников работать сверхурочно в периоды занятости или в экстренных случаях.Сверхурочная работа применяется только в том случае, если сотрудник работает более [ количество часов ] в неделю. После этого [ название компании ] будет платить сотрудникам полтора времени за дополнительные часы.

Сверхурочная работа – это требование приема на работу, и если служащий отклоняет просьбу о сверхурочной работе, к нему / ей будут применены дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения. Сотрудникам разрешается отклонить запрос на сверхурочную работу только в том случае, если он / она не были уведомлены по крайней мере [ количество дней / недель ] до ожидаемого периода сверхурочной работы или если у него / нее есть уважительная причина.

Общие правила:

• Сотрудники будут классифицироваться как освобожденные или не освобожденные [ название компании ] в соответствии с законами об оплате сверхурочных.
• Все сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право на сверхурочную работу.
• Удаленные рабочие и служащие, которым необходимо совершать командировки, имеют право на сверхурочную работу.
• Чтобы сотрудник имел право на сверхурочную работу, он / она должен сначала отработать необходимое [ количество часов ] часов в неделю.

Авторизация.

Начальники этажей несут ответственность за оценку сроков выполнения работ и проектов, чтобы определить, когда / требуется ли сверхурочная работа. В случаях, когда требуется сверхурочная работа, супервайзер этажа должен сообщить об этом Менеджеру для получения разрешения по крайней мере [ количество дней ] до ожидаемой даты сверхурочной работы. Если менеджер утверждает сверхурочную работу, он / она должен заполнить отчет о сверхурочной работе и подать его в финансовый отдел для получения компенсации. В зависимости от даты подачи сверхурочные будут выплачиваться в следующем платежном цикле.

Чрезмерная сверхурочная работа.

В целях защиты здоровья и безопасности наших сотрудников [ название компании ] не допускает чрезмерного использования сверхурочной работы. Начальникам этажей запрещено требовать частого использования сверхурочной работы для завершения проектов и / или соблюдения сроков. Если отдел не может уложиться в сроки без использования сверхурочной работы в течение [ количество месяцев ] последовательных месяцев, менеджер и начальник отдела должны провести формальную оценку способов минимизировать рабочие обязательства.

Несанкционированная сверхурочная работа.

Начальники этажей и сотрудники, не получившие соответствующего разрешения перед сверхурочной работой, будут подвергнуты дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения. [ Название компании ] не несет финансовой ответственности за несанкционированную оплату сверхурочной работы. В экстренных случаях сотрудников могут попросить работать сверхурочно. Однако сотрудник оставляет за собой право отказать в сверхурочной работе, если срок уведомления слишком короткий.

Дисциплинарные меры.

Нарушение этой политики сверхурочной работы влечет за собой дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения. Если сотрудник, включая начальника этажа и / или менеджера, подозревается в нарушении политики, он / она должны пройти тщательное расследование. Обстоятельства каждого нарушения будут определять серьезность каждого сценария.

Общие дисциплинарные правила:

• Необычные и непреднамеренные нарушения могут потребовать устного и / или письменного предупреждения.
• Частые и преднамеренные нарушения могут привести к приостановке и / или прекращению действия.

Сотрудник имеет право просить представителя профсоюза или свидетеля присутствовать на всех дисциплинарных собраниях. Прежде чем обращаться к сотруднику, подозреваемому в нарушении политики, рекомендуется сначала обратиться в отдел кадров (HR) для получения инструкций по процедурам.

Политика рабочего времени и сверхурочной работы

Название: Политика рабочего времени и сверхурочной работы
Дата вступления в силу: 9 декабря 2016 г.
Дата пересмотра: Первая версия
Ответственное подразделение: Отдел кадров

И.Область применения

Эта политика применяется к профессиональным, оперативным и почасовым сотрудникам («Университетский персонал») William & Mary и Вирджинского института морских наук (университет)

II. Назначение

Целью данной политики является (i) определение рабочих часов (графиков) для сотрудников университета, (ii) описание обстоятельств, при которых сверхурочная работа разрешена для почасовых сотрудников и сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, и (iii) определение практики обеда и другие перерывы.Эта политика помогает компании William & Mary соблюдать Закон о справедливых трудовых стандартах и ​​Кодекс Вирджинии 2.2-2817.1 (требующий политики для альтернативных графиков работы).

III. Определения

Альтернативный график работы: График работы, который отличается от стандартного графика работы. Альтернативный график работы может включать, но не ограничивается, четырех-10-часовой рабочий день; ротационные сдвиги; гибкий график; и разделение работы.

Статус оплаты труда сотрудников: Сотрудники определяются как:

• Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов: Сотрудник, получающий заработную плату, на который не распространяются положения о минимальной заработной плате и сверхурочной работе Закона о справедливых трудовых стандартах («FLSA»).Освобожденные сотрудники обычно являются профессиональными сотрудниками.
• Сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов: Сотрудник, получающий заработную плату, на который распространяются положения Закона о минимальной заработной плате и сверхурочные часы FLSA. Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, обычно являются оперативными сотрудниками.
• Сотрудники с почасовой оплатой: Сотрудники, получающие заработную плату в зависимости от количества отработанных часов, ограничены 29 часами или меньше в неделю, но не более 1500 часов в год.

Обычные часы работы: Обычные часы работы университета – 8:00 a.м. до 17:00

Ставка сверхурочной работы: Ставка сверхурочной работы сотрудника в 1,5 раза превышает обычную почасовую ставку оплаты труда сотрудника. Сотрудник имеет право на сверхурочную работу за фактическое время, отработанное сверх 40 часов за рабочую неделю. Сверхурочные могут быть компенсированы за счет использования компенсационного сверхурочного отпуска или сверхурочной оплаты.

Рабочая неделя: Обычная рабочая неделя, используемая для определения оплаты сверхурочных для почасовых и не освобожденных от налогов сотрудников. [1] Рабочая неделя – это либо (1) период с 12:01 a.м. С воскресенья до полуночи субботы или (2) такая другая рабочая неделя, установленная соответствующим вице-президентом, директором или другим руководителем подразделения с одобрения отдела кадров.

График работы: Регулярно запланированные часы работы сотрудника на центральном рабочем месте и / или в другом месте работы (см. Политика удаленной работы) в течение стандартной рабочей недели. Стандартный график работы для должностей с полной занятостью – это либо (1) пятидневный, 40-часовой рабочий график, либо (2) другой график работы, установленный соответствующим вице-президентом, директором или другим руководителем подразделения.

IV. График работы

График работы каждого сотрудника определяется его руководителем или менеджером. Обычный график работы, состоящий из пяти дней и 40 часов, применим к большинству должностей штатных сотрудников университета. График работы может отличаться от обычного рабочего времени при условии, что он не препятствует работе университета и не увеличивает сверхурочную работу. Руководитель или менеджер сотрудника информирует сотрудников об их графике работы, включая любые сверхурочные часы, которые могут потребоваться сотруднику для работы.Сотрудники должны работать сверхурочно, как того требует их руководитель; см. раздел VI.

Сотрудники обязаны придерживаться своего графика работы, явившись на работу в указанное время начала, уходя в указанное время окончания и делая необходимые перерывы на обед (см. Раздел VII). Сотрудники должны как можно скорее уведомить своих руководителей, если необходимо отклонение от графика работы.

A. Корректировка временного графика работы.

может временно скорректировать почасовой график или график работы сотрудника, не освобожденного от уплаты налогов, в течение рабочей недели, чтобы избежать ответственности за сверхурочную работу, для удовлетворения оперативных потребностей или в чрезвычайной ситуации.Например, если сотрудник, работающий с почасовой оплатой или не освобожденный от уплаты налогов, работает сверхурочно в определенный день, часы работы сотрудника в другие дни рабочей недели могут быть сокращены, чтобы предотвратить сверхурочную работу сотрудника.

Сотрудника, берущего утвержденный ежегодный отпуск или отпуск по болезни в течение стандартной рабочей недели, также могут попросить проработать дополнительные часы в определенный день в течение той же недели. С одобрения сотрудника университет может заменить часы отпуска дополнительными отработанными часами, тем самым уменьшая или устраняя необходимость использования отпуска для сотрудника.

B. Альтернативный график работы

Университет в своих постоянных усилиях по повышению эффективности и результативности и лучшему удовлетворению профессиональных и / или личных потребностей разрешает альтернативные графики работы для сотрудников при условии, что такие альтернативные графики работы не создают неоправданных трудностей для бизнеса. Примеры альтернативных графиков работы включают: от четырех до 10 часов в день; ротационные сдвиги; гибкий график; и разделение работы. За исключением соглашения о разделении работы, альтернативный график работы не влияет на общее количество часов, в течение которых сотрудник должен работать.Другими словами, альтернативный график работы не сократит типичную 40-часовую рабочую неделю для штатных сотрудников

1. Альтернативные графики работы по инициативе руководства. Руководство может работать с сотрудниками над созданием альтернативного графика работы, чтобы лучше удовлетворять потребности в услугах отдела. Планирование и укомплектование штата, а также оперативные функции отдела по отношению к другим областям будут приняты во внимание до утверждения Альтернативного графика работы.Альтернативный график работы должен быть задокументирован в трудовом соглашении, как описано в подразделе 3 ниже.

Альтернативный график работы может быть условием приема на работу для удовлетворения потребностей отдела или подразделения. В этом случае требование будет включено, когда вакансия будет объявлена ​​для приема на работу и сообщена в письме с предложением о трудоустройстве. Если после приема на работу в График работы вносятся изменения, руководство заранее уведомит сотрудника за две недели.

2.Альтернативные графики работы по инициативе сотрудников. Сотрудники также могут запросить альтернативный график работы, чтобы лучше соответствовать профессиональным и / или личным потребностям; все запросы сотрудников требуют одобрения начальника и декана или главы отдела или подразделения и Управления людских ресурсов. Альтернативный график работы должен быть задокументирован в трудовом соглашении, как описано в подразделе 3 ниже.

3. Договор подряда. Руководитель или менеджер должен задокументировать альтернативный график работы, разработав рабочее соглашение, в котором описывается альтернативный график работы, то, как график может быть изменен, продолжительность соглашения и любые другие ожидания в отношении выполнения работы сотрудником.Руководитель и сотрудник должны пересматривать альтернативный график работы через 90 дней после начала и снова ежегодно на предмет соответствия и производительности сотрудников.

Альтернативный график работы (инициированный руководителем или сотрудником) может быть изменен руководителем или прекращен с одобрения декана или начальника отдела или подразделения в любое время с уведомлением не менее чем за две недели, если:

• график больше не поддерживает потребности отдела и / или
• отрицательно сказывается на производительности сотрудника и / или
• оказывает негативное влияние на служение обществу университетского городка.

V. Освобожденные сотрудники

освобожденных от налога сотрудников будут придерживаться стандартного графика рабочей недели отдела, если не утвержден альтернативный график работы. Освобожденные от налога сотрудники также обязаны работать в любое время, необходимое для выполнения служебных обязанностей. Освобожденные от налогообложения сотрудники, как правило, не получают сверхурочных, компенсационного времени или дополнительной оплаты за отработанные часы или время в пути вне их обычного графика.

VI. Сверхурочные часы для почасовых сотрудников и сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов

А.Право на сверхурочную оплату; Выборы сотрудников. Университет оплачивает сверхурочные часы в соответствии с FLSA и выборы сотрудников сверхурочных в соответствии с Политикой университета в отношении компенсационных и сверхурочных отпусков. Сотрудники, работающие почасово и не освобожденные от уплаты налогов, должны выбрать метод компенсации за часы, отработанные сверх 40 часов в рабочую неделю, не позднее 9 января ^-го года каждого года. Если выбор не будет сделан, работник получит компенсационный отпуск сверхурочной работы вместо оплаты сверхурочной работы, но не более 120 часов компенсационного отпуска.Если работник предпочел получать денежную заработную плату вместо компенсационного отпуска за сверхурочную работу или если накопленный остаток компенсационного отпуска за сверхурочную работу превышает 120 часов, работнику следует платить по ставке сверхурочной работы работника за часы, отработанные сверх 40 часов в течение рабочей недели. .

Время, отведенное как оплачиваемый выходной, или нерабочее оплачиваемое праздничное время, не используется для расчета сверхурочной работы. Только фактически отработанные часы считаются сверхурочными.

B. Сотрудник может быть вынужден работать сверхурочно. Начальник или менеджер сотрудника информирует сотрудников об их графике работы, включая любые сверхурочные часы, которые могут потребоваться сотруднику для работы сверх обычной 40-часовой рабочей недели. Сотрудники должны работать сверхурочно, как того требует их руководитель.

C. График работы может быть скорректирован, чтобы избежать сверхурочной работы. Руководители и руководители должны минимизировать сверхурочные. Начальник или менеджер может временно изменить график работы сотрудника в течение рабочей недели, чтобы избежать сверхурочной работы или обеспечить успешное выполнение должностных обязанностей.Или, если от сотрудника будет разумно потребовать выполнять работу в нерабочее время, руководство может сократить запланированные часы работы сотрудника в обычные рабочие часы на постоянной основе, чтобы сотрудник мог выполнять работу в нерабочее время, а не работать сверх 40-часовой рабочей недели.

D. Выходные, праздничные, выходные по расписанию. Закон FLSA не требует оплаты сверхурочных за работу по субботам, воскресеньям, праздничным дням или в обычные дни отдыха, за исключением случаев, когда работа в такие дни заставляет сотрудника работать сверх 40 часов.

E. Сверхурочные должны быть предварительно одобрены; Руководство по работе в нерабочее время. Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, не разрешается работать сверхурочно без предварительного согласия его или ее руководителя или менеджера, если обычный график работы сотрудника не превышает 40 часов. Разрешение на сверхурочную работу должно быть подтверждено письменно или по электронной почте. Сверхурочные часы не утверждаются, за исключением случаев, когда этого требуют неотложные обстоятельства или значительная деловая необходимость.

Несмотря на то, что FLSA требует, чтобы сотрудники, работающие почасово и не освобожденные от уплаты налогов, получали оплату за все отработанные часы, независимо от того, было ли это предварительно утверждено или нет, отказ сотрудника получить предварительное разрешение на сверхурочную работу считается нарушением политики университета и будет рассматриваться в рамках дисциплинарного процесса университета. .

Сотрудники, работающие с почасовой оплатой и не освобожденные от уплаты налогов, не должны проверять и отвечать на электронные письма, связанные с работой, или участвовать в любой другой работе, выходящей за рамки обычного графика работы сотрудника, за исключением случаев, когда такая работа носит случайный характер. Побочная работа – это любая незначительная или тривиальная задача, которая обычно занимает не более нескольких минут времени. Если сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов или с почасовой оплатой, получает электронное письмо, связанное с работой, выходящее за рамки рабочего графика сотрудника, ему или ей, как правило, следует дождаться начала его или ее следующего рабочего дня по расписанию.

VII. Перерывы на обед и перерывы для почасовых и не освобожденных от налогов сотрудников

A. Перерывы на обед. Сотрудникам с почасовой оплатой, которые работают не менее 6 часов подряд, должен быть предоставлен добросовестный обеденный перерыв продолжительностью не менее 30 минут, за исключением ситуаций, когда покрытие смены исключает такие перерывы на обед. Сотрудникам, которые работают вторую смену подряд, обычно предоставляется перерыв на обед после 4 часов работы в течение второй смены.

Наемным работникам, не освобожденным от уплаты налогов, следует делать добросовестный обеденный перерыв продолжительностью до 60 минут каждый день, чтобы сотрудник не работал более 40 часов в течение рабочей недели.Добросовестный обеденный перерыв не считается отработанным часом. Если сотруднику требуется работать во время обеда, этот период засчитывается как отработанное время.

Менеджеры и руководители могут определять, разрешать ли сотруднику работать во время обеда, чтобы компенсировать опоздание или ранний отъезд.

B. Прочие перерывы. Департаменты и подразделения с одобрения отдела кадров могут также предоставлять почасовым сотрудникам периодический перерыв. Сотрудникам с почасовой оплатой, которые работают восемь часов в день или дольше, может быть предоставлен максимум один 15-минутный перерыв до и один 15-минутный перерыв после необходимого обеденного перерыва.Обеденный период и перерыв (-ы) следует рассматривать отдельно, и перерывы не должны использоваться для продления обеденного периода.

VIII. Хронометраж

A. Сотрудники, работающие с почасовой оплатой и не освобожденные от уплаты налогов. Сотрудники, работающие с почасовой оплатой и не освобожденные от уплаты налогов, должны вести точный учет всего отработанного времени с использованием системы учета рабочего времени университета. Записи рабочего времени должны точно отражать все рабочее время, будь то на обычном рабочем месте или дома, и независимо от того, работали ли они в обычные рабочие часы или нет.Запись рабочего времени также должна отражать любые перерывы или другое время, не отработанное в обычные рабочие часы. Фальсификация хронометража является нарушением политики университета. Под фальсификацией подразумевается отсутствие регистрации отработанных часов и / или регистрации неиспользованных часов.

Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, должны регистрировать время в пути и присутствие на собраниях или мероприятиях вне обычного рабочего места в соответствии с правилами университетских командировок.

B. Освобожденные от налогообложения сотрудники. Освобожденные сотрудники несут ответственность за точную отчетность об использовании любого отпуска в системе учета рабочего времени университета. Освобожденные сотрудники должны сообщать о времени отсутствия на работе с интервалом в полчаса (0,5).

IX. Полномочия, толкование и поправки

Настоящая политика одобрена Президентом в соответствии с Законом о реструктуризации высшего образования, финансовыми и административными операциями, главой 4.10, разделом 23 Кодекса Вирджинии и Соглашением об управлении, вступающим в силу 1 июля 2006 года.Президент делегировал старшему вице-президенту по финансам и администрации полномочия пересматривать или изменять эту политику в любое время.

Управление людских ресурсов отвечает за администрирование и реализацию этой политики.

X. Соответствующие политики, процедуры и другие документы

Политика компенсации (для специалистов и рабочих сотрудников)
Политика классификации
Политика компенсационных и сверхурочных отпусков
Политика экстренного закрытия
Руководство по командировкам в университет
Форма выборов сверхурочной работы
Часто задаваемые вопросы об отпусках рабочего персонала (рекомендации по различным темам, включая сверхурочные)

[1] Для некоторых сотрудников, например, сотрудников правоохранительных органов, FLSA разрешает сотрудникам получать оплату за период работы, а не за рабочую неделю.Если для правоохранительных органов установлена ​​альтернативная рабочая неделя в соответствии с положениями FLSA, работник не будет иметь права на сверхурочную работу до тех пор, пока он или она не отработает необходимое количество часов в течение альтернативного рабочего периода.

Как создать политику сверхурочной работы сотрудников (плюс бесплатный шаблон)

Хотите создать политику сверхурочной работы сотрудников для своей компании?

Сверхурочная работа (сверх установленного в контракте рабочего времени) может отрицательно сказаться на здоровье и благополучии ваших сотрудников.Однако иногда у сотрудников есть сверхурочных, чтобы соответствовать недельным целям и ожиданиям клиентов.

Вот почему так важно иметь отличную политику сверхурочной работы, которая охватывает каждого аспекта сверхурочной работы в вашей организации.

Из этой статьи вы узнаете о преимуществах политики сверхурочной работы и о том, что нужно для ее создания. Мы также предоставим бесплатный шаблон политики сверхурочной работы, который поможет вам легко создать свою собственную политику.

В этой статье содержится код

(щелкните по ссылкам ниже, чтобы перейти к определенному разделу)

Приступим.

Что такое политика сверхурочной работы?

Примечание: В следующих разделах дается краткий обзор того, что такое политика сверхурочной работы и почему она важна. Если вы хотите напрямую перейти к разделу шаблона политики сверхурочной работы, щелкните здесь.

Политика компании в отношении сверхурочных часов – это официальный документ, определяющий , кто может подавать заявки на сверхурочные часы, а также , как они могут это делать, при этом указывается, когда они могут это делать.

Это означает, что всякий раз, когда сотруднику требуется дополнительное время для завершения проекта, он может подать заявку на сверхурочную работу для его завершения.

Однако это не так просто, как кажется.

Почему?

Хотя каждый сотрудник обычно может добровольно работать сверхурочно, не всем им за это платят.

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) Министерства труда США сотрудники делятся на категории сотрудников, освобожденных от уплаты налогов, или сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов.

В то время как обычная ставка оплаты труда не освобожденных от уплаты налогов сотрудников увеличивается вдвое, если они работают сверх своей 40-часовой рабочей недели, освобожденные сотрудники не имеют такой привилегии.

И эта категоризация освобожденных и не освобожденных сотрудников не ограничивается только в США.

В странах Европейского Союза также есть освобождение сотрудников от оплаты сверхурочных.

Вот почему, где бы вы ни находились, ваша сверхурочная политика должна охватывать обе эти категории работников, особенно если вы нанимаете в своей компании обе эти категории.

Но чем они отличаются? Давай выясним.

Сотрудник, освобожденный от уплаты налога, и сотрудник, не освобожденный от уплаты налога

В то время как освобожденных сотрудников обычно включают белых воротничков, не освобожденных сотрудников могут быть сотрудниками, работающими полный рабочий день, неполный рабочий день или даже временно, с постоянной почасовой ставкой или окладом.

Однако, чтобы определить точную разницу между освобожденным и не освобожденным сотрудником, часы работы, уровни заработной платы, сверхурочные часы, должностные обязанности и т. Д.считаются.

Вот как оба этих типа сотрудников классифицируются в США и в Европейском союзе:

A. В Соединенных Штатах

Закон о стандартах справедливого труда или FLSA содержит 3 основных теста, которые позволяют узнать, есть ли у вас сотрудник, отвечающий требованиям. для освобождения.

1. Проверка основы заработной платы

Чтобы получить статус освобожденного от уплаты налога сотрудника , необходимо быть наемным работником. Здесь работодатель проверяет, получают ли его сотрудники почасовую или фиксированную заработную плату.

2. Тест уровня заработной платы

Для большей ясности сумма заработной платы сотрудников проверяется, чтобы проверить, находятся ли они в пределах диапазона вознаграждения, установленного FLSA для не освобожденного сотрудника .

В соответствии с новым правилом сверхурочной работы, введенным FLSA 1 января 2020 года, сотрудники с окладом в размере 684 долларов США за рабочую неделю освобождаются от сверхурочных.

3. Тест «Обязанности»

FLSA учитывает не название должности, а обязанности каждого сотрудника.

FLSA классифицирует освобожденных сотрудников по 3 основным сегментам:

• Административный: включает офисную или нефизическую работу, связанную с управлением или общими бизнес-операциями.
• Руководитель: включает руководство предприятия / отдела / подразделения с полномочиями нанимать, увольнять, продвигать или продвигать любого сотрудника.
• Профессиональный разделен на 4 сегмента:
  • Компьютерные специалисты: включают аналитиков компьютерных систем, инженеров-программистов и других специалистов в области технологий.
  • Образованные или творческие специалисты: представляют собой применение передовых знаний в области науки, обучения или искусства, таких как право, уход, музыка, письмо и т. Д.
  • Внешние продажи: включает в себя продажу вне офиса, получение заказов или контрактов за услуги, оплачиваемые заказчиком / клиентом.

B. В Европейском Союзе

В отличие от государственного закона о сверхурочной работе и тестов в соответствии с FLSA, Европейский Союз (ЕС) имеет стандартные правила в отношении рабочего времени, компенсационных отпусков и сверхурочных часов.

Эти правила применимы как к государственному, так и к частному сектору.

Однако страны ЕС могут вносить изменения в это на основании своего национального законодательства или коллективного договора.

1. Рабочее время и отпуска

Стандартный средний рабочий час в ЕС, включая сверхурочные, составляет 48 часов в неделю.

Освобожден или нет, если ваша компания находится в ЕС, вам необходимо последовательно предоставлять каждому сотруднику:

• Минимум 11 часов для ежедневного отдыха и
• 24 часа для еженедельного отдыха каждые 7 дней.

Предоставление вашим сотрудникам оплачиваемого отпуска продолжительностью 4 недели по запросу также является обязательным.

Они могут использовать их в качестве отпуска по болезни, декретного отпуска или отпуска.

Вы не можете заменить этот обязательный отпуск какой-либо денежной компенсацией, за исключением случаев, когда отпуск не использовался до выполнения трудового договора.

2. Освобожденные сотрудники

В ЕС работник, имеющий право на сверхурочную работу, определяется на основе профессий без заранее определенного рабочего времени и секторов, требующих постоянного присутствия / обслуживания / производства.

Вот несколько примеров таких работников:

• Семейные работники
• Офшорные работники
• Журналисты
• Руководители с дискреционными полномочиями.

48-часовые ограничения рабочего времени могут быть продлены, а отдых может быть отложен, если вы нанимаете на работу, которая требует непрерывного присутствия / обслуживания / производства, например:

• Центры здравоохранения
• Сельское хозяйство
• Пожарная служба или служба гражданской защиты
• Отрасли, требующие бесперебойного производства.

Однако это должно быть разрешено национальным законодательством.

После заключения соглашения между вами и вашим сотрудником о превышении 48 часов в рабочей неделе, ваш сотрудник может отказаться дать согласие или отозвать его в любое время.

Хотя вы можете продлить 48-часовую рабочую неделю, остальные правила рабочего времени, упомянутые выше, распространяются на всех сотрудников.

Но если трудовое законодательство так четко определено, зачем вам по-прежнему нужна политика сверхурочной работы?

3 причины, почему вам нужен полис сверхурочной работы

Вот краткий обзор того, почему вам нужен полис сверхурочной работы:

A.Прозрачность и недискриминация

Политика сверхурочной работы охватывает все аспекты сверхурочной работы, включая процесс оплаты как сотрудников, так и руководителей.

Это не только информирует каждого сотрудника о положениях вашей компании в отношении сверхурочных, но и автоматически предотвращает любую дискриминацию в отношении компенсации или субсидий за сверхурочную работу.

B. Неиспользуемое рабочее время

В соответствии с политикой сверхурочной работы ни один менеджер не может принуждать сотрудников, занятых полный / неполный рабочий день / штатных сотрудников, работать сверх своего рабочего графика до тех пор, пока им не понадобится сверхурочная работа для выполнения своих задач.

Сотрудники также не смогут использовать сверхурочные для повышения по службе или лучшей компенсации.

Это гарантирует правильное управление здоровьем и производительностью ваших сотрудников.

C. Контроль работы сотрудников

Политика сверхурочной работы не только разъясняет процесс отчетности и мониторинга сверхурочной работы, но также описывает процедуру утверждения сверхурочной работы.

Упомянув о режиме отслеживания рабочего времени сотрудников (с помощью традиционных табелей учета рабочего времени или программного обеспечения для учета рабочего времени), и руководители, и сотрудники получают ясность в отношении процедуры мониторинга.

Помимо предоставления вам количества часов для точного расчета заработной платы, этот учет также дает вам информацию об их продуктивности в их обычные рабочие часы.

4 основных компонента политики сверхурочной работы

Вот что вы должны включить в свою политику сверхурочной работы:

A. Разница между освобожденным и не освобожденным сотрудником

Четко укажите основания для различия между освобожденными и не освобожденными сотрудниками.

Укажите, как сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, будет получать почасовую компенсацию после превышения стандартного рабочего времени и почему освобожденные сотрудники этого не сделают.

Также поясните, к какой категории подпадает новый найм в соответствии с критериями освобожденных сотрудников FLSA или ЕС.

B. Опции сверхурочной работы

Сверхурочную работу можно разделить на обязательную, необязательную, запрещенную и ограниченную.

Добавьте тип сверхурочной работы, которую вы предлагаете своим сотрудникам, в свою политику сверхурочной работы.

Для сверхурочной работы во время особых мероприятий вы можете указать обязательную сверхурочную работу в своей политике, указав обязательную сверхурочную работу. Однако, если вы находитесь в США и требуете от сотрудников сверхурочной работы во время праздников / отпуска, сверхурочная работа FLSA предполагает предварительное одобрение их надбавки.

Для более гибкого подхода сделайте сверхурочные дополнительным для своих сотрудников – это может быть особенно полезно для работы на дому во время COVID-19.

Однако, если вы хотите сократить сверхурочные расходы, вы можете либо полностью запретить это, либо ограничить сверхурочные часы в соответствии с вашими потребностями.

C. Процесс авторизации сверхурочной работы

Сотрудник, выбравший добровольную сверхурочную работу, может многое рассказать вам о своих обязательствах перед организацией.

Однако вы также должны контролировать свои расходы.

Вот почему вам необходимо указать процесс выдачи разрешения на сверхурочную работу.

Ответьте на вопросы в вашей политике сверхурочной работы, например:

• Должен ли сотрудник запрашивать предварительное разрешение на сверхурочную работу? Если да, то как?
• Какова продолжительность утверждения запроса на сверхурочную работу?
• Есть ли сверхурочная ротация? Как это работает?
• Как сотрудники могут сообщать о сверхурочных часах?

Д.Процесс оплаты сверхурочных

Определите, как выплачивается сверхурочная оплата для каждого не освобожденного от налогов сотрудника, работающего в вашей компании.

Укажите , кто будет рассчитывать ставку сверхурочной работы, а – как они будут определять размер оплаты.

Укажите период оплаты и размер увеличения сверхурочной работы для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов.

В случае просрочки платежа подробно опишите процедуру – должна ли быть отдельная зарплата или она будет включена в следующую зарплату?

Помните, что политика сверхурочной работы вашего сотрудника должна отвечать на все вопросы ваших сотрудников относительно сверхурочных часов и их оплаты.

Бесплатный шаблон политики сверхурочной работы, который вы можете использовать

Вот бесплатная и легко настраиваемая политика в отношении сверхурочной работы.

Совет . Если вы управляете удаленной командой, лучше всего настроить политику удаленной работы вместе с политикой сверхурочной работы. Нажмите здесь, чтобы узнать как это сделать.

Политическое намерение

От сотрудников может потребоваться сверхурочная работа в случае завершения конкретных или срочных проектов. В соответствии с действующим законодательством о сверхурочной работе наша компания предложит заслуженную компенсацию за сверхурочную работу (сверхурочную работу).

Политика нашей компании в отношении сверхурочной работы подробно разъясняет, как мы будем компенсировать нашим сотрудникам сверхурочные часы.

Мы свяжемся:

• Обеспечьте, чтобы сотрудники регулярно получали надлежащую компенсацию за время, потраченное на выполнение их должностных обязанностей.
• Уменьшите количество случаев сверхурочной работы, потери производительности, рисков для здоровья и безопасности и других проблем.

Эта политика соответствует всем правовым нормам и соответствующему законодательству при назначении или компенсации сверхурочных часов.

Область применения

Политика нашей компании в отношении сверхурочной работы распространяется на всех наших сотрудников.

Элементы политики

В этой политике «стандартные рабочие часы» относятся к обычным рабочим часам наших сотрудников. С учетом установленных законом минимальных и максимальных ограничений, стандартная продолжительность рабочего времени уже упоминается в трудовых договорах.

«Сверхурочная работа» определяется как любое количество времени, внесенное правомочным сотрудником, не освобожденным от уплаты налогов, в дополнение к стандартным рабочим часам.

Политика сверхурочной работы – Общие правила

• Классификация сотрудников как освобожденных или не освобожденных от уплаты налогов будет производиться в соответствии с законами штата об оплате сверхурочных.
• Не освобожденные от налогов сотрудники, которые работают сверх установленного рабочего времени, будут иметь право на оплату сверхурочных.
• Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, будут иметь право на оплату сверхурочных независимо от места их работы.
• Сотрудникам, работающим в вечернюю / ночную смену, будет предоставляться оплачиваемое рабочее время с дифференцированной сменой.

Кто такие освобожденные и не освобожденные сотрудники?

Освобожденные от налогообложения сотрудники не получают компенсацию за сверхурочную работу за сверхурочную работу.

Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, могут быть наемными работниками с недельной / почасовой оплатой или временными работниками, которые, согласно закону штата о сверхурочной работе, имеют право на сверхурочную заработную плату с повышенной ставкой.

Все положения, упомянутые в этой политике компании в отношении сверхурочной работы, применимы как к освобожденным, так и к не освобожденным сотрудникам.

Частые сверхурочные

Сверхурочные могут потребоваться во время срочной / тяжелой работы, но политика нашей компании в отношении сверхурочных не поощряет частые сверхурочные часы для защиты здоровья и благополучия сотрудников.

Чтобы не допустить снижения производительности или морального духа сотрудников или связанных с работой опасностей для здоровья, мы гарантируем:

• Сверхурочные часы регистрируются точно и последовательно.
• Предлагать сверхурочную работу только тогда, когда сотрудникам необходимо выполнить срочные задачи.
• Обеспечение всеми необходимыми удобствами для сотрудников, чтобы они могли выполнять свою работу в пределах стандартного рабочего времени.
• Принимать меры по минимизации сверхурочной работы всякий раз, когда наблюдается снижение производительности труда сотрудников.
• Еженедельные или ежедневные ограничения сверхурочной работы во избежание чрезмерной сверхурочной работы. Однако сотрудникам, превышающим этот лимит, будет выплачена соответствующая компенсация.

Мы не будем:

• Просить сотрудников работать сверх установленного законом максимального количества рабочих часов в день / неделю.
• Осуществлять любую дискриминацию в отношении любого сотрудника в отношении того, кто должен работать сверхурочно, и их компенсации.

Посменная система

Если / когда сотрудники работают по сменной системе, мы не будем:

• Запросить сверхурочную работу более 2 часов для сотрудников, работающих в ночную смену.
• Разрешение на превышение двух дополнительных часов сверхурочной работы для сотрудников, работающих по 12-часовому графику.
• Разрешить сотрудникам, работающим по 8–10 часов, выдерживать более четырех часов сверхурочной работы.
• Обучать сотрудников, работающих более восьми часов, в две смены.

Злоупотребление сверхурочной работой

Во избежание любых случаев злоупотребления сверхурочной работой со стороны нашей компании / менеджеров / сотрудников, которые могут привести к судебной конфронтации, мы не разрешаем:

• Руководителям требовать или поощрять чрезмерную сверхурочную работу среди членов команды .
• Работники должны работать сверхурочно, если / когда не требуется.

Обеспечиваем своевременную компенсацию сверхурочной работы по надлежащей ставке.Сотрудники и менеджеры должны придерживаться систем учета рабочего времени, чтобы вести точный учет сверхурочной работы сотрудников.

Процедура отслеживания сверхурочной работы

Чтобы точно компенсировать не освобожденным сотрудникам в нашей компании и ограничить несанкционированные сверхурочные часы, мы будем вести тщательный учет сверхурочных часов всех сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов.

Мы будем следовать предложенной ниже процедуре:

• Члены команды и менеджеры должны согласовать требуемые сверхурочные часы.
• Любой сотрудник, работающий сверхурочно, не должен превышать установленных законом ограничений.
• Руководители должны тщательно осознавать, что члены их команды являются освобожденными или не освобожденными сотрудниками.
• Наша финансовая / кадровая служба рассчитает оплату сверхурочных. Все расчеты заработной платы за сверхурочную работу будут производиться в соответствии с законными ставками оплаты труда.
• Все наши нынешние работники, не освобожденные от уплаты налогов, должны получить компенсацию за сверхурочную работу в следующий плановый период оплаты.

Любые вопросы относительно политики следует направлять в отдел кадров (HR).

Заявление об отказе от ответственности: эта политика сверхурочной работы предназначена только для общих рекомендаций и ссылок. Содержание шаблона может не включать соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не может считаться юридическим документом. Ни автор, ни Time Doctor не несут никакой юридической ответственности (если она может возникнуть из этой политики).

Последние мысли

Независимо от того, нанимаете ли вы только работников, не освобожденных от уплаты налогов, или нанимаете работников обоих типов, политика сверхурочной работы решает большинство ваших проблем.

Вы сможете разъяснить все проблемы сотрудников, обеспечить соблюдение правовых норм и сэкономить на дополнительных сверхурочных расходах.

Воспользуйтесь нашим шаблоном, чтобы изменить существующую политику сверхурочной работы сотрудников или мгновенно создать новую. Ведь помните, что при правильной политике все становится намного понятнее и проще!

Карло Борха – менеджер по интернет-маркетингу TimeDoctor.com. Он удаленный работник, специалист по цифровому маркетингу, серийный любитель кофе и многие другие.

Получите больше подобных материалов

Подпишитесь на наш список рассылки и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик.

Мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

Могут ли вас уволить за отказ работать сверхурочно?

Обязательная сверхурочная работа, также известная как принудительная сверхурочная работа, является источником постоянного конфликта на многих рабочих местах. Это также камень преткновения для защитников труда. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) – это федеральный закон, который устанавливает стандарты для многих аспектов занятости, включая оплату сверхурочной работы и минимальную заработную плату. Он также устанавливает стандарты ведения учета и трудоустройства молодежи для сотрудников в частном и государственном секторах.

FLSA определяет сверхурочную работу как любое рабочее время, превышающее 40 часов в течение рабочей недели. По истечении этих 40 часов сотрудник имеет право на получение по крайней мере 1,5-кратной оплаты за час, также известной как «полтора часа». Важно отметить, что некоторые сотрудники и профессии не подпадают под действие закона FLSA, в том числе:

• Торговые работники торговых или сервисных предприятий, работающих на комиссионных;
• Заведения отдыха и / или сезонного использования;
• Компьютерные специалисты, зарабатывающие не менее 27 долларов.60 в час;
• Механики, запчасти и / или продавцы в автосалонах;
• Грузчики, помощники водителей, водители;
• сельскохозяйственных рабочих; и
• Административные, исполнительные и / или профессиональные сотрудники, получающие заработную плату.

Для того, чтобы работник имел право на оплату сверхурочной работы, он должен подпадать под действие закона и к ним должен применяться закон. Они известны как сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов. Если сотрудник не попадает под действие закона, он называется освобожденным сотрудником.

У многих сотрудников есть проблемы с обязательными законами о сверхурочной работе. Некоторые штаты предлагают больше защиты, чем другие, в отношении работы сверх обычной рабочей недели. В этой статье будет представлено краткое руководство по обязательной сверхурочной работе и ее влиянию на среднего работника.

Может ли мой работодатель заставить меня работать сверхурочно?

Во многих случаях да, работодатель может заставить вас работать сверхурочно. Федеральные законы, регулирующие сверхурочную работу, предусматривают, что до тех пор, пока работнику выплачивается надлежащая ставка, нет ограничений на размер обязательной сверхурочной работы, которую он может потребовать для работы для сотрудников в возрасте 16 лет и старше.

Некоторые работодатели требуют, чтобы работник сообщал о сверхурочной работе, когда это необходимо, и отказ сделать это может привести к увольнению работника за отказ работать сверхурочно. Это обычное дело в отраслях, где работа может увеличиваться в определенное время года, например, в зимние каникулы на складах, в судоходных компаниях и / или на предприятиях розничной торговли.

Закон FLSA не требует, чтобы работодатель выплачивал сверхурочную работу в выходные, праздничные дни и / или обычные дни отдыха, если работник уже не отработал 40 часов.В некоторых штатах предусмотрены более удобные для работников правовые подходы к обязательной сверхурочной работе. Важно ознакомиться с местными законами и постановлениями, чтобы увидеть, какие ограничения, если таковые имеются, налагаются на сверхурочные часы.

Есть одно важное исключение из обязательных требований к сверхурочной работе. Это происходит, если принудительная сверхурочная работа может вызвать проблемы с безопасностью сотрудников. В этих случаях законодатели и регулирующие группы могут наложить определенные ограничения на сверхурочную работу. Примеры этого могут включать пилотов авиакомпаний и / или водителей грузовиков.Из-за проблем с утомляемостью в этих отраслях действуют особые правила относительно количества часов, которое сотрудник может работать в течение определенного периода времени.

Какие обстоятельства ограничивают обязательную сверхурочную работу?

Есть некоторые сотрудники, которые защищены от бессрочного подхода к принудительной сверхурочной работе. Это касается несовершеннолетних и лиц с ограниченными возможностями. Однако сверхурочные часы не запрещены для лиц с ограниченными возможностями.

Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) разрешает работнику с ограниченными возможностями выбрать сверхурочную работу, если это легкая работа.Легкий режим означает, что работа не требует особых физических нагрузок. Пока человек может безопасно выполнять свои обязанности, инвалидам разрешается работать сверхурочно и получать более высокую почасовую оплату, которая включена в стоимость.

Сотрудник также может договориться о сокращении сверхурочной работы во время процесса приема на работу, независимо от инвалидности. Работодатель и работник должны согласиться на сокращение и подписать трудовой договор, отражающий их согласие. Если возникнут какие-либо вопросы относительно сокращения сверхурочной работы, результат будет определяться подписанным контрактом.Если в трудовом договоре нет конкретных положений, преимущественную силу имеют федеральные законы и законы штата.

Если у сотрудника есть возможность договориться об условиях сверхурочной работы в процессе найма, важно отметить, что в соответствии с FLSA можно сокращать только часы, но не платить. Любой сотрудник, который работает более 40 часов, по-прежнему будет зарабатывать в 1,5 раза больше обычной почасовой ставки.

Применимы ли эти стандарты ко всем рабочим местам?

Эти стандарты применяются ко всем работам, на которых работник получает почасовую оплату.Однако существуют исключения для оплаты сверхурочных. Как правило, сотрудники, получающие зарплату вместо почасовой оплаты, не имеют права на сверхурочную оплату. В 2019 году FLSA был обновлен, чтобы исключить должности белых воротничков, в которых обязанности сотрудника относятся к исполнительным, административным и / или профессиональным.

Также существуют особые правила для волонтеров, независимых подрядчиков и сезонных рабочих. Если человек не уверен, попадает ли его работа в одну из этих категорий, лучше всего проконсультироваться с адвокатом.

Какие еще важные соображения?

Есть также другие важные соображения относительно обязательной сверхурочной работы. Согласно FLSA, сверхурочные не обязательно начинаются, если сотрудник работает более 8 часов в день. Закон измеряет рабочее время еженедельно, а не ежедневно. В некоторых штатах, в том числе на Аляске и Калифорнии, сверхурочная работа предоставляется сотрудникам, работающим более 8 часов. Поскольку эти законы могут различаться в зависимости от штата, важно ознакомиться с местными законами и проконсультироваться с юристом, чтобы определить, какие правила могут применяться.

Некоторые сотрудники являются членами профсоюзов. Профсоюз включает группу работников определенной отрасли или компании, которая организована для защиты и продвижения прав и интересов сотрудников. Профсоюзы создаются сотрудниками с похожим мировоззрением, чтобы коллективно подходить к своему работодателю. Некоторые условия, которые они рассматривают, включают:

• Чистая и безопасная рабочая среда;
• Справедливая заработная плата;
• Медицинские и / или льготы, такие как страхование;
• Равные и справедливые процедуры продвижения по службе и / или увольнения; и / или
• Защита от несправедливой дисциплины и / или увольнения.

Если существует профсоюз, сверхурочная работа определяется коллективным договором (CBA), который был согласован между работодателем и должностными лицами профсоюза. Как и индивидуальные трудовые договоры, CBA представляет собой договорное соглашение. Если работодатель нарушит CBA, против него может быть подан гражданский иск.

Нужно ли мне нанимать юриста, если я столкнулся с юридическими проблемами, связанными с сверхурочной работой?

Да, вам следует проконсультироваться с опытным адвокатом по трудоустройству, если вы столкнулись с юридическими проблемами, связанными с принудительной сверхурочной работой.Как отмечалось выше, законы могут различаться в зависимости от штата, поэтому важно, чтобы ваш местный закон проверял поверенный. Если ваш работодатель не обеспечивает надлежащие часы сверхурочной работы и / или не оплачивает ее, может возникнуть необходимость в споре о выплате сверхурочной работы.

Адвокат сможет изучить как местные, так и федеральные законы, чтобы определить, какое из них применимо в вашем случае. Адвокат также сможет изучить факты вашего дела, определить, имеется ли в наличии иск, и / или при необходимости представлять вас во время судебного разбирательства.

Сотрудник также может подать иск в Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), чтобы получить денежную компенсацию за пропущенную сверхурочную оплату.Адвокат также сможет помочь с этими исками, чтобы помочь вам добиться наилучшего результата по вашему делу.

Обязательных сверхурочных в Калифорнии – что разрешено законом?

Существуют строгие законы о сверхурочной работе как на федеральном уровне, так и на уровне штата, которые были введены в действие по ряду причин. Прежде всего, законы о сверхурочной работе помогают вознаграждать сотрудников за работу, превышающую их стандартные восемь часов в день или 40 часов в неделю. Во-вторых, они помогают предотвратить использование работников работодателями.Наконец, они помогают отговорить работодателей заставлять своих сотрудников работать слишком много сверхурочно, поощряя их нанимать больше работников и сокращать выгорание своих сотрудников. Помимо понимания стоимости сверхурочных, вы также захотите узнать, является ли обязательная сверхурочная работа законной в Калифорнии как владельцу бизнеса. Ответ – по большей части – да. Хотя как федеральные законы, так и законы штата Калифорния разрешают работодателям требовать от своих сотрудников сверхурочные, вы также должны учитывать человеческий фактор.

Почему нужно навязывать?

Принуждение сотрудников к сверхурочной работе вызывает ряд вопросов. Хотя законы о сверхурочной работе в Калифорнии помогают гарантировать, что работникам будет выплачиваться компенсация за сверхурочную работу, работникам может не понравиться, что они не имеют права голоса в этом вопросе. Прежде чем мы обсудим это, вот некоторые из причин, по которым вам может потребоваться сверхурочная работа от ваших сотрудников:

Отсутствие эффективных измерений

Эффективный бизнес – это бизнес, который измеряет выпуск.Если вы не измеряете выпуск, то единственный способ правильно измерить продуктивность ваших сотрудников и вашего бизнеса в целом – это время и предполагаемые усилия. Это означает, что чем больше времени сотрудники вкладывают в работу, тем больше усилий выглядит так, как будто они вкладывают в свою работу. Это неэффективный способ измерения производительности, и это одна из причин, по которой некоторые компании заставляют своих сотрудников работать сверхурочно в непродуманной попытке повысить производительность.

Ошибочная оценка времени сверх выхода

Одно из наиболее распространенных заблуждений о рабочем процессе в целом заключается в том, что чем больше часов работает сотрудник, тем более продуктивным он будет. Если бы человеческий труд был простым уравнением, это было бы правдой. Если один сотрудник работает вдвое дольше обычного, то он должен быть вдвое продуктивнее. Но это не так. Таким образом, время и объем производства напрямую не коррелируют. Производительность не является линейной – нужно учитывать человеческие факторы, такие как усталость, выгорание, несчастье и стресс, и это лишь некоторые из них.Это влияет не только на производительность сотрудников, но и на качество их работы. К сожалению, многие компании так думают, и именно поэтому они требуют от своих сотрудников сверхурочной работы. Это можно воспринимать как наказание сотрудников, которые усердно трудятся в обычные часы, и поощрение тех, кто снижает свою производительность, чтобы воспользоваться сверхурочной работой.

Плохое управление проектами

Плохое управление проектом может привести к отставанию от графика или недоукомплектованности кадрами в определенные дни.Если это произойдет, у вас может не быть другого выхода, кроме как требовать от ваших работников сверхурочные. Обычно, когда плохое управление проектом приводит к необходимости обязательной сверхурочной работы, это означает, что этого можно было бы избежать, если бы все было спланировано лучше. В такой ситуации это не только дорого обойдется компании, но и вызовет раздражение у сотрудников. Вот почему так важно обеспечить хорошее управление проектами.

Бюджетные ограничения

У некоторых компаний нет особого выбора, если они отстают от графика или должны соблюдать строгие сроки.Хотя наем новых сотрудников может помочь снизить нагрузку на существующий персонал, упростить соблюдение сроков и избежать отставания от графика, не у каждой компании есть бюджет, чтобы нанять новых сотрудников. Процесс найма трудоемкий и дорогостоящий сам по себе, не говоря уже о расходах, связанных с наймом только одного нового сотрудника. В некоторых случаях может иметь больший финансовый смысл, если ваши существующие сотрудники будут работать сверхурочно, чем нанимать новых сотрудников.

Последняя надежда

Бывают случаи, когда работодатели отчаянно нуждаются в том, чтобы их сотрудники работали сверхурочно в короткие сроки.В таких ситуациях мало что можно сделать, особенно когда многое на кону. Например, больнице может потребоваться, чтобы ее персонал оставался дольше в результате нехватки персонала или чрезвычайных ситуаций. Если в таких ситуациях больница не применяет обязательную сверхурочную работу, жизни их пациентов могут быть поставлены под угрозу.

Федеральный закон «Об обязательной сверхурочной работе»

Хотя Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) действительно требует, чтобы работникам платили полтора времени за любые часы, отработанные сверх стандартной 40-часовой рабочей недели, обязательная сверхурочная работа не запрещена.Фактически, нет ограничений на то, сколько часов работодатель может заставлять своих сотрудников работать, пока работникам платят за сверхурочную работу (что составляет полтора времени).

Фактически, работодатели даже имеют право наказывать любого из своих сотрудников, которые отказываются работать сверхурочно. Это означает, что работодатели имеют право увольнять своих сотрудников, если они отказываются работать сверхурочно в соответствии с федеральным законом. Есть несколько исключений – например, сотрудники должны оплачиваться сверхурочно, обязательная сверхурочная работа не может нарушать контракт сотрудника, и не может быть риска для безопасности или здоровья в результате сверхурочной работы (например, авиакомпания не может заставляют своих пилотов летать 100 часов в неделю, поскольку это, несомненно, поставит под угрозу безопасность пилота и всех, кто находится на борту).

Законы штата Калифорния

Закон об обязательной сверхурочной работе немного отличается в Калифорнии от федерального закона. В большинстве случаев обязательная сверхурочная работа не запрещена законом Калифорнии. Однако оплата сверхурочных различается. Согласно FLSA, сотрудники должны получать полтора рабочего времени за каждый час, который они проработали в течение стандартной 40-часовой рабочей недели.

В соответствии с законодательством Калифорнии, сотрудники должны также получать полтора рабочего времени за каждый час, который они отработали в течение восьмичасового рабочего дня, а также за первые восемь часов, отработанные в седьмой день подряд стандартной рабочей недели.Сотрудники, которые работают более 12 часов в день, имеют право удвоить свою обычную ставку заработной платы за каждый час, в течение которого они работают более 12 часов в этот день. Они также имеют право удвоить свою обычную ставку заработной платы, если они работают более восьми часов в седьмой день подряд в течение одной рабочей недели.

В зависимости от отрасли могут быть определенные ограничения сверхурочной работы. Чтобы определить, есть ли какие-либо ограничения на сверхурочную работу, обязательно ознакомьтесь с Распоряжениями о заработной плате Комиссии по промышленному благосостоянию.

Может ли это быть наложено на закон?

Как и федеральный закон, закон Калифорнии разрешает работодателям наказывать своих сотрудников, если они отказываются выполнять сверхурочную работу.Работодатель имеет право диктовать график работы и часы работы своих сотрудников, если соблюдаются законы о заработной плате за сверхурочную работу.

Можно ли уволить сотрудника за отказ?

Поскольку работодателям не запрещено наказывать своих сотрудников, если они отказываются работать сверхурочно, они имеют право уволить их. Увольнение сотрудника из-за того, что он не будет работать сверхурочно, не считается дискриминацией.

Сценарии, при которых рабочим разрешается отказываться от услуг

Хотя в Калифорнии работодатель имеет законное право требовать сверхурочную работу, есть несколько ситуаций, в которых работники имеют право отказаться без последствий.Прежде всего, важно проверять приказы о заработной плате, чтобы определить какие-либо ограничения в вашей отрасли, прежде чем требовать сверхурочной работы. Имея это в виду, ниже приведены несколько сценариев, в которых вашим сотрудникам разрешается отказаться от сверхурочной работы:

• Если в контракте сотрудника есть что-то, что может быть нарушено, требуя от него сверхурочной работы, то сотрудник может отказаться (например, если в его контракте указано, что он будет работать только определенное количество часов в неделю, то требование сверхурочной работы будет быть нарушением этого контракта).

Противоинтуитивные эффекты

Бывают случаи, когда обязательная сверхурочная работа – это то, что вы должны обеспечить во благо вашей компании. Хотя по большей части у вас есть законное право в Калифорнии требовать сверхурочные от ваших сотрудников, это может иметь некоторые негативные последствия – особенно если вам постоянно требуется сверхурочная работа, и это не то, что вы делаете только в редких случаях (что это то, о чем большинство сотрудников будет лучше осведомлено).Некоторые потенциально негативные последствия обязательной сверхурочной работы включают:

Пониженная мораль

Принуждение сотрудников к постоянной работе сверхурочно может быстро подорвать их моральный дух. Плохой моральный дух плохо влияет на бизнес, поскольку недовольные сотрудники будут немотивированы и расфокусированы. Некоторые владельцы бизнеса могут не понимать, почему страдает моральный дух, поскольку сверхурочная работа приводит к более высокой оплате. Дело в том, что у ваших сотрудников есть жизнь вне работы, которую они проводят с друзьями и семьей.Чем больше они работают, тем меньше времени у них остается на личные отношения, что может повлиять на их способность выполнять качественную работу.

Производительность не линейна

Производительность не является линейной, а это означает, что если от сотрудников требуется работать вдвое дольше, это не приведет к увеличению объема выполняемой работы в два раза. Фактически, их продуктивность может в конечном итоге снизиться, особенно если они много работают сверхурочно. Чем дольше человек работает, тем больше он устает и тем менее сосредоточенным.Они могут начать испытывать больший стресс из-за недостатка отдыха. Это может отрицательно сказаться на их производительности и качестве работы, особенно в сверхурочные часы. Вы рискуете потратить полтора или два раза больше времени за меньшую производительность и более низкое качество.

Повышение текучести кадров

В то время как некоторые сотрудники могут быть счастливы заработать дополнительные деньги, особенно если они испытывают финансовые нужды, у других может быть не так много денег. Принуждение их постоянно работать сверхурочно отнимает у них личное время.Это может быть очень проблематичным для рабочих, у которых есть семьи. Скорее всего, они воспользуются любой новой возможностью трудоустройства, которая представится им, если это улучшит их жизнь в целом. Если вам постоянно требуется сверхурочная работа, вы можете ожидать, что коэффициент текучести ваших сотрудников увеличится как прямой результат.

Сотрудники преследуют законные основания или участвуют в забастовке (если они объединены в профсоюзы)

Если сотрудники начинают чувствовать, что их используют в своих интересах, очень высока вероятность, что они начнут обращаться в суд.Постоянная сверхурочная работа может повлиять на качество рабочей среды. Даже если на вашей стороне закон, судьи склонны отдавать предпочтение работникам, если очевидно, что ими пользуются. Например, работники могут утверждать, что постоянная обязательная сверхурочная работа вызывает стресс, который вызывает проблемы с безопасностью или здоровьем (например, плохое физическое и / или психическое здоровье или неспособность сосредоточиться на дороге при движении на работу из-за недостатка сна).

Если ваши сотрудники объединены в профсоюзы, они могут объединиться и выступить против вашей компании, что будет катастрофой по нескольким направлениям.Это не только серьезно подорвет способность вашей компании удовлетворять потребности клиентов, но и, вероятно, подорвет репутацию вашего бренда. Забастовка помешает вам уволить одного человека за отказ работать сверхурочно, поскольку бастует весь ваш персонал, и вы не можете уволить всех.

Как избежать будущих конфликтов

Помимо принятия мер, направленных на то, чтобы в первую очередь избежать необходимости в сверхурочной работе, будьте как можно более прозрачными в отношении обязательной сверхурочной работы.Одна из вещей, которая действительно может повредить моральному духу сотрудников, – это когда они не осознают, что их могут заставить работать сверхурочно, даже если они не хотят этого. Меньше всего вам захочется пригрозить им наказать, если они не подчинятся. Будьте максимально прозрачными в отношении обязательной сверхурочной работы, чтобы ваши сотрудники знали, чего ожидать.

Создать четкую письменную политику компании

Чтобы быть максимально прозрачным, включите раздел о сверхурочной работе в политике вашей компании. Это должно включать, сколько сотрудники будут зарабатывать в зависимости от количества сверхурочных, которые они работают в соответствии с законодательством Калифорнии.Обязательно укажите, каковы их права, чтобы они знали, какие исключения есть. Включив правила и положения, касающиеся оплаты сверхурочной работы и обязательной сверхурочной работы в контракты с вашими сотрудниками, они не только поймут, что они собой представляют, но также согласятся с условиями при вступлении в вашу компанию. Эта прозрачность может предотвратить беспокойство ваших сотрудников в результате обязательной сверхурочной работы, а также может помочь вам обеспечить дополнительный уровень правовой защиты, если вы будете вынуждены наказать сотрудников за отказ работать сверхурочно.

Возможные исправления для минимизации или даже устранения сверхурочных

Хотя четкая политика компании в отношении обязательной сверхурочной работы, безусловно, поможет предотвратить волнения сотрудников, если вам когда-либо понадобится обязательная сверхурочная работа, вам все же следует предпринять шаги, чтобы избежать возможности необходимости сверхурочной работы. Вы не только не хотите заставлять своих сотрудников работать больше, чем они должны (особенно, если они не хотят), но это заставляет вас платить полтора или даже в два раза больше времени в некоторых случаях, что может быть дорогостоящим. для вашей компании.Вот несколько мер, которые вы можете предпринять, чтобы свести к минимуму необходимость в обязательной сверхурочной работе или даже полностью избавиться от нее.

Измерьте результативность своей компании

Есть много способов измерить выпуск. Например, время, необходимое для завершения проекта, количество продаж, которые ваша команда получает в среднем за час, сколько работы отдельный член команды успевает выполнить в течение часа и т. Д. Конечно, поскольку производительность не является линейной, определите как измерить продуктивность в течение обычного рабочего дня.Вы можете обнаружить, что некоторые сотрудники работают невероятно продуктивно в начале дня, а затем уходят к концу. Такие сотрудники, вероятно, не будут очень продуктивными, если вы заставите их работать сверхурочно.

Есть много способов определить уровень производительности, например, с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени. Измеряя выпуск своей компании, вы также можете найти более эффективные стратегии повышения производительности, а не просто требовать сверхурочной работы. Например, сотрудники, которые наиболее продуктивны в первой половине своего рабочего дня, могут повысить производительность за счет более коротких смен, но большего их числа.Другой пример: вместо четырех десятичасовых смен планируется пять семичасовых смен и пятичасовая смена на шестой день. Разные люди продуктивны по-разному, поэтому измерьте это, чтобы определить, какое расписание для них наиболее эффективно.

Вознаграждайте поведение, которое вы хотели бы поощрять

Вы хотите вознаграждать за продуктивность, а не за отработанное время. Один человек может работать дольше, чем другой, но это не значит, что они работают усерднее. Например, если человек, получающий зарплату, выполняет всю свою работу рано в последний день рабочей недели, вы можете позволить ему уйти пораньше.Или, может быть, если все особенно продуктивны в течение недели, вы приглашаете своих сотрудников на обед или на спортивную игру в течение рабочего дня (давая им понять, что вы вознаграждаете их продуктивность, когда делаете это). Когда сотрудники видят, что вы готовы вознаграждать за продуктивность, они, вероятно, будут работать усерднее, помогая избежать сверхурочной работы. Даже если в какой-то момент вам потребуется сверхурочная работа, чтобы уложиться в срок, ваши сотрудники будут более понимающими и с большей готовностью выполнять работу, потому что вы продемонстрировали, что цените работу, которую они делают.

Эффективное планирование проектов

Тщательно спланируйте свои проекты, прежде чем приступить к их реализации. Назначьте менеджера проекта, отвечающего за вашу команду, и используйте программное обеспечение для управления проектами, которое поможет всем легко отслеживать, кому и какие задачи назначены, какие задачи были выполнены и все ли выполняются по расписанию. Когда вы тщательно управляете проектом (не только с начала, но и до конца), у вас меньше шансов отстать от графика, а это означает, что вам с меньшей вероятностью придется требовать сверхурочные от ваших сотрудников.

Общайтесь со своими сотрудниками

Не ждите до последней секунды, чтобы заставить сотрудника работать сверхурочно. Общайтесь со своими сотрудниками и дайте им понять, что вам нужен кто-то, кто заранее потратит дополнительные часы. Это облегчает сотрудникам соответствующее планирование. Объявляя о необходимости выполнения дополнительной работы заранее, вы даете сотрудникам возможность добровольно работать сверхурочно, вместо того, чтобы заставлять кого-то. Например, опубликуйте дополнительные смены на предстоящую неделю, которые можно будет забрать.Таким образом, вам не нужно требовать от одного из своих сотрудников сверхурочной работы, если кто-то другой хочет дополнительные смены

Если никто не выйдет из добровольцев, то вы можете потребовать, чтобы работу выполнял конкретный сотрудник, если он не сможет найти замену. Обращение к волонтерам поможет поддерживать моральный дух, так же как и информирование сотрудников о том, что вам нужно, чтобы они потратили сверхурочные часы заранее, чтобы они не узнали об этом в последнюю секунду.

Наем временных или неполный рабочий день сотрудников на основе проекта

Если вы правильно спланируете свой проект, вы сможете определить, нужна ли дополнительная работа, на основе графика проекта.Если вы видите, что проект потребует дополнительной работы, подумайте о найме сотрудника на неполный рабочий день или временного подрядчика для помощи с проектом. Это гарантирует, что вам не придется требовать сверхурочные от ваших сотрудников для выполнения работы, и поможет вам избежать найма большего количества сотрудников, работающих полный рабочий день.

Заключение

Понимание законов о сверхурочной работе в Калифорнии чрезвычайно важно. Однако это не просто остановка и начало закона. Хотя обязательная сверхурочная работа является законной, важно соблюдать осторожность при ее реализации.Принуждение ваших сотрудников к сверхурочной работе – не всегда лучшее решение проблем, с которыми может столкнуться ваш бизнес, тем более, что принудительная сверхурочная работа может подорвать моральный дух и снизить производительность. Когда требуется сверхурочная работа, думайте стратегически. Общайтесь со своими сотрудниками и вознаграждайте их за работу, которую они делают. Даже если вы платите им за сверхурочную работу, они все равно могут недовольство, если вы злоупотребляете своей способностью требовать сверхурочную работу.

12 – Часы работы, сверхурочная и дополнительная работа – Вспомогательный персонал | Администрация и управление

Утвержденный Исполнительный комитет Совета управляющих 67.23

ЧАСЫ РАБОТЫ, ПЕРЕРАБОТКА И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА – ПЕРСОНАЛ ПОДДЕРЖКИ

ПРИНЦИП

1. Университет стремится справедливо оплачивать работу, выполняемую вне установленного рабочего времени. Он также стремится применять правила и политики, обеспечивающие разумное и эффективное управление его человеческими ресурсами.

ЗАДАЧИ

2. В соответствии с вышеуказанными принципами Университет преследует следующие цели:

• а) свести к минимуму сверхурочные и дополнительные работы;

• б) установить правила, регулирующие:

– часов работы

– оплата рабочего времени

– оплата сверхурочных и дополнительных работ, применимая ко всем штатным
сотрудникам вспомогательного персонала без исключения, за исключением тех, которые указаны
в этой политике.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

3. ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ : Сверхурочные относятся к дополнительным часам работы, которые сотрудник службы поддержки затрачивает на выполнение своих обязанностей. Им выплачиваются исходя из почасовой ставки должности, занимаемой сотрудником.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА : Применяется к работе, выполняемой сотрудником службы поддержки вне его или ее обычного рабочего времени и в функциях, относящихся к должности, отличной от его или ее собственной, в Университете Оттавы.Этот вид работы должен оплачиваться по обычной ставке работника с любыми корректировками, необходимыми для учета общего количества отработанных часов в неделю и применения сверхурочной ставки. Такая работа будет разрешена до тех пор, пока нет отрицательного воздействия на производительность работника в его или ее обычные часы работы, и непосредственный руководитель этого человека будет проинформирован об этом соответствующим образом.

4. Во всех случаях назначаемая оплата должна соответствовать этой политике. Также необходимо учитывать условия политики 70.

ОБЫЧНОЕ ЧАСЫ РАБОТЫ

5.1. Для вспомогательного персонала, получающего годовую зарплату, средняя годовая продолжительность нормальной рабочей недели составляет 35 часов, в общей сложности 1820 часов в год. С сентября по май включительно нормальная рабочая неделя составляет тридцать шесть с четвертью часа (36 1/4), а нормальный дневной график – с 8:45 до 17:00, с неоплачиваемым часом на обед (обычно с полудня). до 13:00). С июня по август включительно нормальная рабочая неделя составляет тридцать один с четвертью часа (31 1/4), а нормальный дневной график – с 8:45.м. до 16:00, с таким же часовым перерывом на обед.

5.2. Обычная рабочая неделя для большинства сотрудников – с понедельника по пятницу, но обычные рабочие графики для сотрудников некоторых рабочих подразделений могут включать регулярную работу в выходные или вечерние часы.

6.1. Для сотрудников Службы защиты и Отдела домашнего хозяйства Службы физических ресурсов, получающих почасовую оплату, средняя годовая нормальная рабочая неделя составляет сорок (40) часов. График работы включает обычные рабочие дни продолжительностью восемь часов, разделенных на дневную, вечернюю и ночную смены, и устанавливается администрацией соответствующей службы.Для почтовых служащих средняя годовая нормальная рабочая неделя составляет тридцать шесть с четвертью часа (36 1/4).

6.2. Описанные графики работы могут время от времени изменяться с согласия соответствующего сотрудника для удовлетворения потребностей университетского городка или конкретных групп сотрудников. В таких случаях важно соблюдать общее годовое количество рабочих часов, запланированных для данной должности.

7. Количество рабочих часов должно во всех случаях соответствовать действующим законам и, в частности, Закону о стандартах занятости Онтарио.

8.1. В соответствии с Законом о стандартах занятости ни один работодатель не может требовать от работника работать более восьми часов в день или сорока восьми часов в неделю без согласия работника; в любом случае работник не должен работать более 60 часов в неделю. Работник и работодатель могут расторгнуть это соглашение.

8.2. Если работник желает расторгнуть соглашение о работе более восьми часов в день, он должен уведомить об этом за две недели. Договор не может быть расторгнут, если в трудовом договоре указано, что обычный рабочий день составляет более восьми часов.

8.3. Работодатель должен в разумные сроки уведомить, если желает расторгнуть соглашение, касающееся рабочего времени, отличного от установленного в Законе о стандартах занятости. Срок уведомления должен быть определен после консультации с Отделом по работе с сотрудниками Службы кадров.

9. Нельзя требовать от сотрудников работать больше, чем количество часов, указанное в параграфе 8.1, без их согласия, за исключением чрезвычайных ситуаций, как это определено в Законе о стандартах занятости.

FLEX HOURS

10. Учитывая различные потребности в кампусе, в университете действует гибкий график. Ответственность за установление таких гибких часов лежит на деканах и директорах служб, которые должны обеспечить, чтобы на дежурстве оставалось достаточное количество сотрудников для обслуживания основных служб в рабочее время. Менеджеры должны помнить, что в просьбах о гибком графике работы нельзя безосновательно отказывать.

• а) на обед должно быть отведено не менее тридцати минут;

• б) два ежедневных 15-минутных перерыва не могут использоваться для сокращения продолжительности обычного университетского рабочего дня; и

• в) график работы требует одобрения декана или директора.

12. По гибкому графику рабочий день не может начинаться до 7:30 утра или заканчиваться до 15:30, за исключением летних часов, когда дневной график не должен заканчиваться до 15:00.м.

13. Гибкий график не распространяется на сотрудников, чей обычный график работы отличается от указанного в статье 5.1.

ПЕРЕРЫВ

14. Все сотрудники вспомогательного персонала имеют право на два 15-минутных перерыва каждый день, по одному в каждой половине рабочего дня, во время, установленное руководителями подразделений. Цель университета в предоставлении этого периода отдыха – снизить утомляемость и стресс, а также повысить моральный дух и производительность. Однако во время перерывов необходимо поддерживать телефонную связь и приемную.

УСЛОВИЯ ПЕРЕРАБОТКИ

15. Только сверхурочные часы, явно и прямо запланированные и утвержденные непосредственным руководителем, считаются законными сверхурочными часами и могут быть оплачены в соответствии с положениями и условиями данной политики. Сотрудники, которые работают сверхурочно, чтобы справиться с чрезвычайной ситуацией, которая влияет на работу Университета, должны незамедлительно уведомить об этом своего непосредственного руководителя. Незапланированные и несанкционированные часы работы сотрудников по их собственному усмотрению или по личным причинам не признаются и не оплачиваются как сверхурочные в соответствии с этой политикой.

16. Все вспомогательные сотрудники, занимающие обычные должности класса 9 или ниже, независимо от их категории занятости, имеют право на оплату сверхурочных в соответствии с этой политикой.

17. Сотрудники, занимающие обычные должности 10-го разряда, не являющиеся руководителями (т. Е. Сотрудники, не несущие управленческих или надзорных обязанностей и чья должность указана как таковая в базе данных Службы кадров), независимо от категории занятости. имеют право на сверхурочную оплату в соответствии с этой политикой.Сотрудники, к которым применяется данная статья и которые были приняты на работу после 1 мая 2002 г., не имеют права на четвертую неделю ежегодного отпуска после трех лет непрерывной работы (см. Политику 9a).

18. Руководители, занимающие обычные должности 10-го разряда, независимо от их категории занятости, не имеют права на сверхурочную работу, но имеют право на четвертую неделю ежегодного отпуска после трех лет непрерывной службы.

19.1. Несмотря на положения статьи 18 и с учетом ограничений, установленных в статье 8.1, и до максимального количества часов, разрешенного в соответствии с Законом о стандартах занятости, в порядке исключения могут быть приняты сотрудники 10-го разряда или выше, назначенные для специального проекта, предполагающего значительный объем дополнительной работы, но не сопровождаемого прогнозируемым сокращением рабочей нагрузки с течением времени. компенсируются дополнительные работы.

Как правило, сверхурочные для классов с 10 (менеджеры) по 13 распределяются следующим образом:

• Работников этих категорий заработной платы могут время от времени вызывать на сверхурочную работу без особой оплаты или компенсации.

• Однако для повторяющихся периодов пиковой нагрузки или для специальных проектов и особых обстоятельств (например, в предыдущем абзаце), которые требуют значительного количества сверхурочных, члены и их декан или директор должны согласовать разумную компенсацию в виде отгула или доплата.

• Эти соглашения должны быть сначала одобрены службой кадров, чтобы гарантировать внутреннюю справедливость.

19.2. Декан или директор службы и директор службы кадров должны утвердить сверхурочную работу, о которой говорилось в предыдущей статье.Оплата сверхурочных зависит от наличия средств.

ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ

20. Тип вознаграждения должен быть определен преподавателями или руководством службы до того, как будет разрешено сверхурочное время.

21. Каждый час сверхурочной работы, включая любую, выполненную в воскресенье, оплачивается в размере половины обычной почасовой ставки либо деньгами, либо в эквивалентное время в соответствии с условиями, указанными ниже, и положения статьи 15.При расчете сверхурочной работы не учитываются все виды отпусков.

22. Каждый внеплановый час, отработанный сотрудником Службы защиты, считается сверхурочным и оплачивается в два раза больше обычной почасовой ставки.

23. При расчете сверхурочной работы не учитываются премии в выходные и вечерние.

24. В течение каждого календарного года (с января по декабрь) может храниться не более пятидесяти сверхурочных часов, включая подсчет полутора часов, и может быть использовано как свободное время по усмотрению сотрудника, за исключением должностей. которые включают временные переводы и для которых существует гибкий график.Все сверхурочные часы сверх этих 50 часов должны быть оплачены.

25. Когда сверхурочная работа используется в экстренных случаях, как это определено в Законе о стандартах занятости, она может быть добавлена ​​к количеству часов, зарезервированных в банке.

26. Все сверхурочные часы, не израсходованные до 31 декабря каждого года, должны оплачиваться в соответствии с количеством часов, зарегистрированных в базах данных. Кроме того, дата 31 декабря откладывается до 31 марта для сверхурочных, накопленных в период с 1 октября по 31 декабря, хотя это остается с учетом 50-часового максимума.

27. Переведенным сотрудникам с внесенными в банк сверхурочными работами должна быть выплачена компенсация наличными, когда они покидают факультет, кафедру или службу, где сверхурочная работа была отработана.

28. Персонал, работавший сверхурочно и желающий получить оплату за указанное время, должен быть оплачен не позднее, чем через месяц после того, как сверхурочная работа была отработана.

ОТЗЫВ НА РАБОТУ И ОПЛАТА ПО ВЫЗОВУ

29. Все сотрудники, чья работа требует дежурства, и которых попросили быть на связи, будь то с помощью пейджера или мобильного телефона, и которые, следовательно, должны быть доступны и доступны в любое время для назначенного период оплачивается из расчета 30 минут за каждые четыре часа дежурства по вызову.«Дежурный» определяется как любой период, выходящий за рамки обычного рабочего времени, в течение которого человек может ответить на вызовы службы экстренной помощи в своем районе и при необходимости быстро прийти на работу. Время дежурства не может быть суммировано, когда служба закрыта. Между 23:00. и 6 часов утра, только сотрудники, оказывающие основные услуги, могут получать вознаграждение в случае необходимости. Определение того, что составляет основные услуги, является обязанностью преподавателей и менеджеров служб.

30.Сотрудники, отозванные на работу через 15 или более минут после окончания обычного рабочего дня, получают как минимум четыре часа рабочего времени подряд или полтора часа за отработанное время, в зависимости от того, что больше. Когда сотруднику платят в соответствии с этой статьей, любое накопление времени по вызову прекращается в течение рассматриваемого периода.

ПИТАНИЕ

31. У сотрудников должно быть не менее получаса, чтобы поесть после пяти часов работы подряд.

32. Сотрудник, который должен работать сверх своего обычного запланированного рабочего дня, имеет право на пособие на питание в размере девяти долларов (9 долларов) после работы в течение двух сверхурочных часов подряд и после каждых четырех сверхурочных часов подряд. Если сверхурочные часы, отработанные в течение дня, выходят за рамки обычного графика, надбавка на питание выплачивается через каждые четыре часа.

33. Такое пособие должно выплачиваться из мелких сумм.

ВЫХОДНЫЕ И ВЕЧЕРНЕЕ ПРЕМИУМ

34.Персоналу, график работы которого предполагает рабочие вечера или выходные, выплачиваются страховые взносы. Это 0,40 доллара в час для вечерней работы (с 18 до 23 часов) и 0,54 доллара в час для работы в выходные. Годовая базовая заработная плата для сотрудников с регулярным графиком работы в вечернее время или в выходные дни корректируется пропорционально с учетом количества часов, отработанных в эти периоды. Когда эти периоды обрабатываются спорадически, указанные здесь ставки используются для расчета причитающейся заработной платы.

• С понедельника по субботу с 4 р.м. до полуночи: 0,40 доллара, с одной минуты после полуночи до 8 утра: 0,49 доллара.

• Суббота: с 8:00 до 16:00: 0,40 доллара США.

• Воскресенье с 8:00 до 16:00: 0,54 доллара США; с 16:00 до полуночи: 0,86 доллара, с одной минуты после полуночи до 8 утра: 0,97 доллара.

ПРАЗДНИК

36. Информация о праве и форме оплаты для сотрудников, работающих сверхурочно в праздничные дни, содержится в Политике 9a.

ДРУГАЯ ПОЛИТИКА

37. Политика 87 о временном прекращении деятельности Университета или деятельности факультета, школы или службы должна рассматриваться как соответствующая политика.

ИНТЕРПРЕТАЦИЯ

38. Директор Службы людских ресурсов отвечает за толкование этой политики. Применение этой политики является совместной ответственностью преподавателей или руководства службы и директора службы кадров.

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

39. Настоящая политика применяется к штатным сотрудникам и к ситуациям, не предусмотренным коллективным договором. Условия для временных сотрудников изложены в Политике 47.

ИСКЛЮЧЕНИЕ

40.