Образец заполнения табеля т 13: Заполнение бланка Т-13, инструкция, образец

Содержание

Заполнение бланка Т-13, инструкция, образец

Трудовое законодательство требует, чтобы работодатели учитывали время работы сотрудников. При этом установленной формы учета нет — можно использовать типовые бланки, а можно разрабатывать их самостоятельно. Для многих оптимальным решением становится унифицированная форма Т-13. В статье расскажем, как она выглядит, как ее заполнять и как адаптировать под особенности своей компании.

Что нового появилось в трудовом законодательстве на этой неделе расскажет Валентина Митрофанова. Смотрите новый выпуск «Кадрового обзора».

Форма Т-13 табеля учета рабочего времени — основные сведения

Обязанность по учету рабочего времени сотрудников закреплена за работодателями статьей 91 Трудового Кодекса, а табель входит в число обязательных документов внутренней отчетности. За его ведение отвечает сотрудник, получивший соответствующее назначение. Как правило, это кадровик.

Большинство работодателей могут сами выбирать формат табелирования, даже самостоятельно разрабатывать бланки. Но чаще всего выбор падает на унифицированную форму табеля рабочего времени Т-13: она позволяет фиксировать все значимые события трудового времени, а при необходимости ее легко адаптировать под особенности предприятия.

Образец табеля учета рабочего времени Т-13 был утвержден 5 января 2004 года, постановлением Госкомстата №1. Эта форма предназначена для фиксации только количества часов работы, отдыха или других процессов, связанных с трудовой деятельностью. Также существует расширенный вариант (форма Т-12) с отдельным разделом для учета оплат в адрес работника. Но, как правило, используют именно форму Т-13, которую ежемесячно передают в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Скачайте табель учета рабочего времени по форме Т-13.

Бланк Т-13: внешний вид, заполнение, утверждение

Бланк состоит из трех блоков:

Шапка. Здесь указываются название организации, ее реквизиты, структурное подразделение, отчетный период.

Таблица с данными. Дни месяца расположены в два ряда. Так как помимо указания часов нужны еще отметки о типе периода (работа, простой, отпуск и т.д.), то для каждого сотрудника отведен сектор из четырех строк.

Подписи. После заполнения табель подписывает ответственный исполнитель, начальник кадровой службы и руководитель предприятия.

Как заполнять форму Т-13

После заполнения шапки надо внести в таблицу всех табелируемых работников и их табельные номера. Основанием для включения в табель служит приказ о трудоустройстве. Исключить человека из табеля можно только после подписания приказа о его увольнении.

Документальное обоснование требуется для всех отметок, отличных от обычного рабочего времени. Например, период отпуска должен быть подтвержден соответствующим распоряжением, а больничный — листком временной нетрудоспособности.

При внесении данных о времени, количество часов по каждому человеку вносится во 2-ю и 4-ю строки (в соответствии с датами). Строки 1 и 3 предназначены для кодов периода. Например, «В» — выходной. Рабочий день — «РВ» или «Я». Заранее подготовленные бланки рассчитаны на 31 день и если в конкретном месяце меньше дат, то лишние надо перечеркнуть крестиком.

Предлагаем вам скачать табель учета рабочего времени Т-13 с примером заполнения для 40-часовой рабочей неделе при пятидневке.

Обратите внимание: значения для длительности обычного рабочего дня должны совпадать с тем, что у сотрудника указано в трудовом договоре. Для большинства тружеников нормальным является 8-часовой рабочий день. Но если в ТД значится укороченный день, ставить в табеле «восьмерки» нельзя.

Если человек работал сверхурочно, это надо отметить специальным кодом и прописать реальное количество отработанных часов. При этом обязательно должен быть приказ руководителя о привлечении к сверхурочному труду.

Заполнять бланк можно сплошным методом (когда отмечаются все явки и неявки) или регистрировать только отклонения (опоздания, сверхурочные, неявка и т. д.) Если учет событий ведется в днях, то в верхней ячейке надо проставить код, а нижнюю оставить пустой. К таким событиям относятся командировки, больничные, отпуска.

Порядок ведения табеля: утверждение

С 1 января 2013 года унифицированные формы первичного учета, к которым относится и табель учета РВ, перестали быть обязательными и перешли в разряд рекомендованных (закон №402-ФЗ от 06.12.2011). В силу этого порядок ведения формы Т-13 стал более гибким — каждый работодатель может вносить в него свои нюансы. Установленный в вашей компании порядок целесообразно закрепить отдельным локальным актом: руководством или инструкцией. \

Вот что надо отразить в этом документе:

Кто ответственен за ведение табеля.
Нужно ли вести учет по каждому подразделению, или регистрация будет сплошной по компании.
Обозначения периодов времени, если у вас они отличаются от стандартных.
Выбранный метод заполнения (сплошной или только отклонения).
Порядок отражения нештатных ситуаций.

Краткие итоги

Учитывать отработанное время обязательно, и это можно делать в любой удобной форме. Для упрочения первичного учета целесообразно использовать бланк Т-13 — его можно скачать в нескольких форматах.

Преимущества формы Т-13:

Бланк Т-13 активно используется для автоматизации учета на производстве. Вы можете скачать форму Т-13 табеля учета рабочего времени в текстовом формате или в виде таблицы Excel, и начать табелирование без лишних задержек.

Можно использовать стандартную систему кодов или внедрить свою. В последнем случае это надо закрепить локальным актом и оформить «легенду» приложением к табелю. Таким образом, бланк Т-13 подходит для предприятий с самой разной специализацией.
Есть свобода выбора метода заполнения, что позволяет адаптировать табель к особенностям компании.

Табель учета рабочего времени. Командировка. Унифицированная форма № Т-13 (образец заполнения): бланк, образец 2021

Табель учета рабочего времени. Командировка (образец заполнения)

Унифицированная форма N Т-13

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                            ----------
¦  Код   ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦0301008 ¦
Общество с ограниченной ответственностью "Полигон-2" (ООО "Полигон-2")      +--------+
------------------------------------------------------------------  по ОКПО ¦12345678¦
(наименование организации)                              +--------+
Строительный отдел                      ¦        ¦
----------------------------------------------------------------------------+---------
(структурное подразделение)

----------------------- -----------------------
¦  Номер  ¦   Дата    ¦ ¦   Отчетный период   ¦
¦документа¦составления¦ +---------------------+
+---------+-----------+ ¦     с    ¦    по    ¦
¦         ¦           ¦ +----------+----------+
¦   03    ¦31.   03.2014 ¦ ¦01.03.2014¦31.03.2014¦
ТАБЕЛЬ ----------+------------ -----------+-----------
учета рабочего времени

Номер по порядку Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) Табельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат Неявки по причинам 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х

половину месяца (I, II)

месяц

код вида оплаты код дни (часы) код дни (часы)

корреспондирующий счет

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни код вида оплаты корреспондирующий счет дни (часы) код вида оплаты корреспондирующий счет дни (часы) часы 1 2 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 1

Анохин Геннадий Максимович начальник отдела

0104 В В Я Я Я Я Я В В В Я Я Я Я В Х 9 20

8 8 8 8 7

8 8 8 8

71 В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я 11 159

8 8 8 8 8

8 8 88

2

Иванов Сергей Игоревич заместитель начальника отдела

0102 В В Я Я Я Я Я В В В Я Я Б Б Б Х 7 11

Б 2 (16)

8 8 8 8 7

8 8

55 Б Б Я Я ДО Я В В Я К К К К В В К 4 87

Б 1 (8) К 5 (40)

8 8

8

32 ДО 1 (8)

3

Петров Павел Иванович главный специалист

0401 В В Я Я Я Я Я В В В Я Я Я Я В Х 9 20

8 8 8 8 7

8 8 8 8

71 В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я 11 159

8 8 8 8 8

8 88

4

Павлов Александр Васильевич инженер- строитель ¹

0210 Б Б Б Б Б Я Я В В

Я Я Я ДО В Х 5 16

Б 3 (12)

4 3

4 4 4

19 ДО 1 (4)

В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я 11 63

4 4 4 4 4

4 44

               Главный                        Руководитель  Начальник

Ответственное специалист Петров П. И. Петров структурного отдела Анохин Г.М. Анохин 31 марта 14

лицо ———- ——- ———– подразделения ———– ——– ———— “–” ——- 20– г.

             (должность)(личная (расшифровка                (должность) (личная  (расшифровка
подпись)  подписи)                              подпись)   подписи)

Специалист
Работник        по кадрам  Литвинова  И.А. Литвинова   31   марта    14
кадровой службы ---------- ---------  --------------  "--" ------- 20-- г.
(должность) (личная    (расшифровка
подпись)    подписи)
--------------------------------
¹  Совместитель, рабочее время составляет 4 часа ежедневно.

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

заполнение. Т-13: образец заполнения :: BusinessMan.ru

Правила и нормы внутреннего распорядка на предприятии считаются самой главной частью трудового процесса. Управляющий или директор обязан целесообразно использовать работу сотрудников, обеспечивать дисциплину, вести учет. Для выполнения обязанностей наниматель должен утвердить смену, график, нормы внутри организации.

Также важным является создание табеля учета рабочего времени. Заполнение будет обязательным условием, потому что документ учитывает количество смен и является первичной документацией организации.

Особенности бланка

В бланке отмечается уход и приход сотрудника. По факту Т-12 и Т-13 являются первыми формами учета. Первую применяют при автоматизированном управлении, если в организации присутствует турникет, а вторую – при ручном заполнении табеля учета рабочего времени. Такие документы применяются для осуществления контроля над служащими, которые обязаны соблюдать трудовой режим. В табелях есть пункты, в которых отмечается количество рабочих часов. Каждая организация предусматривает четкий порядок ведения первичной документации.

Образец заполнения табеля рабочего времени представлен ниже. Он включает такие пункты:

Отработка. В этом пункте указывают рабочие часы и дни за месяц. Затем эти сведения суммируются.
Сведения для зарплаты. Отработка времени и дней разбивается по затратным кодовым обозначениям, на основе которых осуществляют подсчет заработной платы.
Неявки. Подобные данные указываются на основе документов, подтверждающих причину отсутствия. Временные, дневные неявки разбивают на кодовые символы.

Образец заполнения Т-13

Учет сведений об отработанных часах осуществляется за счет постоянной регистрации в бланке. Используется Т-13 только в системе управления, которая автоматизирована и модернизирована. Табельный бланк подгоняется под технологию, которая обрабатывает сведения. Образец заполнения формы Т-13 показывает нам таблицу с такими данными:

реквизитные сведения, в которых заранее указан отдел, Ф. И. О., квалификация, номер работника;
в первых ячейках указывается затраченное и отработанное время;
последующие графы носят информационный характер о результатах работы;
в конечных пунктах вписываются неявки, общее количество смен, выходных.

Последние сведения заполняются в конце отчетного периода. Правильность заполнения табеля учета рабочего времени гарантирует выполнение свода правил, установленных руководителем.

Для чего нужен бланк

Формы созданы для статистического отсчета времени в целях осуществления оплаты. Учет ведется в момент работы. Под понятием часы труда следует понимать промежуток, когда сотрудник находится на месте работы и осуществляет деятельность. Этот показатель иногда видоизменяется. К примеру, когда человек трудится сверхурочно.

Учет времени составляется на основе отработок, переработок и недоработок (сделка, сверхурочные, совместительство, командировки). Рабочее время начинается с момента прихода сотрудника на место работы и оканчивается, когда он фактически освобождается от трудовых обязанностей. Причем эти обстоятельства предусмотрены указаниями нанимателя и внутренним распорядком. Подготовка, основная деятельность, завершение выполняемых задач и поручений – на основании этих данных проводится заполнение табеля учета рабочего времени. Сюда не входит время на:

проезд;
переодевание;
регистрацию.

Некоторые сложности заполнения

Если возникает простой, когда работник выполняет иные поручения, то в бланк эти работы не входят, а выдаются дополнительные разовые наряды. Внутрисменной остановкой деятельности считается пятиминутная задержка производства.

Рабочие сутки нормированы, формируются на основании недельных и сменных часов с учетом ограничения трудового законодательства. Стандартные трудовые недели составляют выработку 40 часов, а при вредных условиях – 35. Перед праздниками работа сокращается. Если сотрудникам не могут предоставляться такие условия ввиду производства, то необходимо добавить один день с учетом переработки. Ночной труд уменьшает количество рабочих суток в неделю. Если по договору сотрудник трудится по сокращенному принципу, то эти правила на него не действуют. Также нельзя снижать производительное время при непрерывности производственных отношений или ночных сменах.

Суммированный принцип учета

В табеле отмечается приход и уход, а также неявки работника. Однако на некоторых предприятиях не представляется возможным введение принятого бланка по причине непрерывности производственных отношений или определенных категорий сотрудников. В подобных случаях необходимо вести учет посещаемости на суммированном принципе.

Суммированный принцип учета создается на внутреннем распорядке, законодательные и установленные базы в данном случае не действуют. Кроме того, подобный отчет указывает на то, что в зависимости от ситуации рабочее время способно изменяться в большую или меньшую сторону. Недоработки, переработки суммируются в рамках отчетного периода и будут равняться на внутренний распорядок организации. С учетом того, что стандартный принцип рассчитывается на основании кодекса, то в данной ситуации рабочее время будет подсчитано в процессе. Учет на суммированном принципе не предполагает нарушений в общих правилах.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Заполнение документ проводит определенный специалист. На практике принято вносить условные символы на титульные листы формы. Отработанное время учитывается на основе всего предприятия или его структурных подразделений. Обычно составлением табеля занимается уполномоченное лицо. В бланке указываются и отмечаются следующие сведения:

опоздания;
простои;
сверхурочные;
часы и минуты отработок и пр.

Дни, когда сотрудники не работают, также учитываются, в них указывают следующее:

исполнение других обязанностей;
командировки;
болезни;
отпуска;
неявки;
прогулы;
выходные.

Особенности ведения и заполнения книг и бланков

В книге учета рабочего времени, образец которой находится в свободном доступе, присутствует инструкция по ее ведению, а также указана должность того, кто ее заполняет. Табель ведется буквенными единичными обозначениями. Если работник отстраняется от служебных обязанностей ввиду опьянений, то в бланке будет указана фактическая отработка до отстранения. При неявке сотрудника без причины в бланк вписывают кодовое значение «ПР».

Если работнику было установлено трудиться неполный график, это также должно фиксироваться. Доноры и те, у кого есть нарушения в состоянии здоровья, должны быть учтены определенными обозначениями. Дни отпусков за свой счет тоже вносятся в форму как фактическая отработка или недоработка. Упрощенный бланк табеля рабочего времени предусмотрен у индивидуальных предпринимателей или по договору найма, подряда.

Символы для ведения учета

Символичные значения бланка:

Я – дни и часы;
Н – ночные смены;
РП – праздничные;
С – сверхурочные;
К – командировка;
СХ – сельскохозяйственная отлучка;
О – отпуск;
ДПО – дополнительные поощрения в виде отгулов;
У – выходные из-за облучения;
УД – сокращенная форма работы;
УБЗ – облучение, отпуск без оплаты;
Р – беременность, роды;
ОЖ – уход за детьми;
Г – неявка из-за государственных поручений;
ГЧ – сборы;
МО – неявка, ввиду нахождения в медучреждении;
Д – доноры;
ЛО – социальные выходные;
ГБ – устранение бедствии;
ДМ – дополнительный выходной;
ГС – суд;
ОТ – выходные по договору коллектива;
Б – нетрудоспособность;
Т – неоплачиваемая болезнь;
Х – карантин;
А – семейно-бытовые проблемы;
ОА – инициатива нанимателя;
ОАД – не отработанные часы;
В – праздники.

Образец заполнения табеля показывает нам, что ничего сложного в его ведении нет. Главное, внимательно заполнять все пункты.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени – 2021

Когда поднимается вопрос об использовании форм бланка табеля, проходящих под номерами Т-12 и Т-13

Ст. 91 Трудового кодекса РФ обязывает всех без исключения работодателей вести учет времени, фактически отработанного сотрудниками.

Кроме того, нормы ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ требуют от организаций документального оформления всех фактов своей хозяйственной жизни, к которым относится и выход/невыход сотрудника на работу.

Совокупность вышеуказанных нормативных актов делает необходимым оформление табелей учета рабочего времени всеми предприятиями и индивидуальными предпринимателями, имеющими наемных работников. Именно табель является тем учетным документом, где содержатся данные об отработанном и не отработанном работниками времени.

До вступления с 01.01.2013 в силу отдельных норм закона «О бухучете» в компаниях обязательными для ведения табеля учета рабочего времени считались формы, получившие название унифицированных и наравне с другими документами первичного учета включенные в постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1. В нем есть 2 формы табеля: Т-12 (для проставления обозначений от руки) и Т-13 (для автоматизированного заполнения).

В настоящее время организации вправе разработать собственные формы табеля и использовать их. Но большинство предприятий продолжают применять формы табеля, предложенные законодателем. А если они не полностью отвечают нуждам делопроизводства, в бланк вносятся небольшие корректировки путем добавления или вычеркивания отдельных граф или реквизитов.

Если скачать простой образец табеля, как правильно его заполнять

Если в организации было принято решение использовать унифицированную форму, то с простым бланком табеля учета рабочего времени можно ознакомиться в указанном выше постановлении Госкомстата.

Для вашего удобства в начале нашей статьи мы разместили доступный для скачивания бланк табеля Т-12. Там же можно скачать бланк, обязательный к применению бюджетными учреждениями.

К сожалению, образца заполнения табеля учета рабочего времени в постановлении Госкомстата нет, но есть правила его заполнения, актуальные для 2021 года (приведены в последнем разделе документа).

Сам же табель учета рабочего времени выглядит как таблица, в которой напротив каждой фамилии сотрудника делаются отметки на протяжении 31 дня. Каждый день помечается определенным кодом, отображающим явку/неявку сотрудника и причины этого, причем все причины должны иметь документальное подтверждение.

В графе, расположенной под кодом, предусмотрено место для указания продолжительности выхода/невыхода на работу (можно указывать часы или минуты).

Подпишитесь на рассылку

Если же говорить о методике заполнения, то работодатель может выбрать, как заполнить табель учета рабочего времени:

либо методом, по которому регистрации подлежат все действия и для каждого дня проставляются свои обозначения;
либо методом, когда отображению подлежат лишь отклонения от нормального рабочего режима и в табеле отмечаются только те дни, когда сотрудник не работал, хотя и должен был, или работал с определенными особенностями.

В конце графы есть место для итогового учета за месяц отработанных и выходных дней, а также дней, требующих отдельного подхода при расчете зарплаты, например командировок или больничных.

В форме Т-12 табеля перечисляются обозначения, которые допустимы при заполнении (многие бухгалтеры и кадровые служащие пользуются ими даже без подсказок), — эти же обозначения проставляются и в форме Т-13. Унифицированные коды, применяемые для обозначения рабочего/нерабочего времени, приведены на картинке ниже.

В наших статьях вы можете ознакомиться с правилами применения кодов в табеле. Например:

При этом в компаниях могут быть внедрены и свои обозначения, если сотрудникам, отвечающим за ведение табеля и интерпретацию информации из него, так будет удобнее.

Отличительной чертой формы Т-12 является возможность рассчитать заработную плату прямо в табеле, для чего предназначается раздел 2 (страницы 3–4). Если в компании учет рабочего времени ведется отдельно от расчета оплаты труда, раздел 2 формы Т-12 можно не заполнять.

На какой срок рассчитаны формы Т-12 и Т-13 табеля учета рабочего времени — на год или на месяц

В обеих формах табеля предусмотрено место только для проставления обозначений на протяжении 31 дня. Следовательно, табель учета рабочего времени может вестись только на протяжении месяца. Каждый месяц табель закрывается, подписывается уполномоченным лицом и сдается в бухгалтерию. Таким образом, за год в бухгалтерии накапливается 12 бланков табеля, которые учитываются при расчете начислений.

***

Каких-либо нововведений на законодательном уровне в правилах, по которым происходит заполнение табеля, в 2021 году не произошло. Если же подобные изменения произошли в рамках какой-либо конкретной организации (например, была скорректирована форма табеля или добавлена новая графа), то об этом в обязательном порядке должен уведомляться сотрудник, ответственный за ведение и заполнение табеля.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «График и учет рабочего времени».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

важный документ для расчета зарплаты

Начнём с того, что работодателем может быть как юрлицо, так и индивидуальный предприниматель, если заключает трудовой договор с наёмными работниками. А под ответственность каждого работодателя подпадает не только обязанность выплачивать взносы в ФСС и ПФР, но и вести учёт отработанного сотрудниками времени. Чтобы делать это было просто, и чтобы как-то регламентировать и стандартизировать эти процессы в деятельности фирмы, существуют специальный бланк, носящий название табель рабочего времени. Заполнять его будет человек, на котором лежат данные обязанности в фирме, либо сам руководитель, что, если брать крупные фирмы, никогда не встречается.

Для чего нужен табель рабочего времени

Как мы уже писали, обязанности по ведению подобного бланка ложатся на предпринимателей и руководителей фирмы. Это обусловлено трудовым кодексом Российской Федерации. Соответственно, если обнаруживается нарушение в исполнении этого предписания, фирму ждёт штраф. Причём наказание будет как для всей фирмы в целом, так и для конкретного работника, на которого по трудовому договору возложены обязанности.

В табеле записываются данные по работе каждого конкретного работника фирмы. Все его проведённые рабочие часы, а также время, когда на работу он не выходил, независимо от того, была ли причина прогула уважительной или нет.

Есть два способа ведения табеля:

Ежедневное заполнение данных о сотруднике.
Информация фиксируется только в случае нарушения рабочей нормы. То есть тогда, когда работник не является на работу, опаздывает и так далее.

В дальнейшем, исходя из информации, содержащейся в данном документе будет производиться расчёт заработной платы к начислению. Также с помощью табеля ведётся документирование выполнения норм трудовой дисциплины, наличия сверхурочной переработки, выполнение обязанностей в выходное время.

Как мы уже писали в другой статье, стандартная рабочая неделя при пятидневке по закону состоит из 40 часов. В шестидневной недели – 36 часов.

В случае нарушения этого графика, основным требованием станет совпадения общего количества часов с нормой за отчётный период – квартал или год.

Важно! При проверочных мероприятиях со стороны органов трудовой инспекции, табель о рабочем времени будет первым документом, который запросят у руководства фирмы.

Также по табелю будет вестись статистика по трудовым кадрам вместе с нужной отчётностю.

Порядок применения табеля учёта рабочего времени

По действующему законодательству для заполнения данного учётного документа ответственное лицо заполняет формы Т-12 или Т-13. Эти форматы законодательно одобрены и имеют подтверждение Росстата.

Форму Т-12 используют для ведения учёта по периодам работы, а также для расчётов по з/п.
Форма Т-13 используется сотрудником в том случае, когда рабочее время отражается автоматически.

Есть и третий вариант ведения отчётности по рабочему времени. Он подразумевает, что фирма сама разработала свой собственный вариант документа. Чтобы он был правильно оформлен и признан официальным, необходимо обозначать в нём ряд реквизитов и нужную информацию.

Если компания использует специальное программное обеспечение, которое позволяет вести кадровый учёт, бланки для заполнения табеля о рабочем времени будут содержаться уже внутри ПО.

Заполнять формы для табеля разрешается как вручную, так и с помощью программ. Опять же, если в рамках работы фирмы используется профильное ПО, то работнику достаточно вносить нужную информацию в базу, а сам документ будет составляться автоматически и распечатываться по необходимости.

Важно понимать, что в разных случаях заполнения и ведения бланков отчётности по рабочему времени будут использоваться разные обозначения. Они могут быть как буквенные, так и цифровые. Так, в качестве примера, возьмём обозначение работы наёмного сотрудника в пределах нормы. В таком варианте буквенное обозначение будет выражено символом «Я», а в цифровом варианте это будет кодировка «01».

Все шифры, которые используются в бланке учёта необходимо сопровождать подтверждением в виде документов. Просто так вносить информацию запрещается.

Что касается времени, отражающимся в документе, то в учёт идут даже поездки по заданию компании, отпуск сотрудника, его выходы по больничному листу и так далее.

Код вида оплаты труда обозначается четырёхзначным числом. В зависимости от вида используют:

Заработная плата – код 2000.
Гражданско-правовые договора с работниками – код 2010.
Коды отпуска и компенсационных выплат – 2012.
Больничные – код 2300.

Закрывает табель ответственное лицо в последний рабочий день месяца, либо на следующий. Далее заполненный (или распечатанный) бланк передаётся начотдела, который проверяет верность внесённой информации и переправляет готовый подписанный бланк в отдел кадров.

Следующим шагом становится пересылка документа в бухгалтерию, где по полученным данным, и будет начислена заработная плата сотрудникам.

Важно! Данные к бухгалтеру поступает двумя этапами. Первая часть – для выплат по авансам работникам фирмы. Вторая – для выплат по основной части заработной платы по итогам отчётного периода.

После окончания процедуры выплаты, бланки отправляются в архив, при этом подшиваясь в отдельную папку. Срок хранения бланков – 5 лет. Это в стандартном случае. Если же предприятие организовано с вредными или опасными условиями труда (обозначаются после специализированной проверки), то срок хранения – 75 лет.

Заполнение табеля учёта рабочего времени. Образец.

Примечание: на изображениях в статье, вы можете увидеть, что бланки не содержат некоторых строк, что отличает их от реальных. Это сделано для удобства и простоты, а смысл остаётся прежним. В конце статьи будет ссылка на полноценный образец.

Первым делом заполняется шапка бланка в табеле. Что тут нужно указать:

Название фирмы полностью.
Код организации исходя из справочника ОКПО.
Название структурного подразделения, работа которого отражается в бланке.
Порядковый номер табеля.
Дата документа.
Период времени, по которому составляется табель (стандартно – месяц).

Графа 1. Нумерация строк. Здесь идёт простая не нарушаемая нумерация.

Графа 2. Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия).

Графа 3. Табельный номер сотрудника. Кодировка присваивается изначально.

Графа 4. Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца. Соответственно, для каждого сотрудника таблица заполняется индивидуально, исходя из настоящей ситуации по дням. При этом в верхней клеточке таблицы записывается кодовое обозначение (цифра или буква). А нижняя клеточка существует для записи количества отработанных часов в этот день (Разрешено оставлять пустой).

Стандартно, для обозначения, вписываемого в верхнюю клетку применяют:

«Я» – работник присутствовал весь рабочий день.
«К» – служебная командировка работника.
«В» – выходной или нерабочий-праздничный день.
«ОТ» – основной оплачиваемый отпуск.
«Б» – больничный сотрудника.
«ДО» – отпуск работника, который берётся за свой счёт.
«Р» – отпуск по беременности и родам.
«ОЖ» – отпуск по уходу за ребёнком, которому не исполнилось три года.
«НН» – неявка без причины.

Примечание: когда работник отсутствует, но работодатель не может точно сказать, является ли причина уважительной, можно не заполнять пока данную клетку, и проставить обозначение позже, когда ситуация прояснится.

Графа 5. Нужно указывать общее количество дней и часов, которое проработал сотрудник за каждую из двух половин рабочего месяца. В первой клеточке вписываются дни, а ниже – часы.

Графа 6. Вписываем ту же информацию, только уже за полный месяц.

Графа 7,8,9 . Здесь должна быть указана информация по начислению сотруднику зарплаты. Когда для всего состава работников используется один код оплаты труда и корреспондирующий счёт, заполняется данными шапка этой таблицы. Тогда графы под номером 7 и 8 по конкретному работнику не заполняются. А в графе номер 9 указываются часы отработанного времени. Иначе, заполняются все графы целиком – со своими кодами оплаты и кор.счётом. Корреспондирующий счёт берётся из Плана счётов по конкретному виду оплаты.

Мы уже описывали несколько вариантов кодов вида оплаты выше. Если у вас есть желание посмотреть все коды, то можете обратиться к приложенному к статье файлу с перечнем кодов.

Графы 10,11,12,13. Нужны для того, чтобы заносить информацию в случае отсутствия работника на месте. Здесь обозначается причина неявки и количественное обозначение времени пропуска.

Внизу табельного бланка ставим фамилию заполняющего ответственного лица и его должность. В правом углу бланк должен будет содержать подпись руководителя подразделения, информация по которому была занесена в этот табель. Также потом подпись поставит работник отдела кадров, которому бланк уйдёт на проверку. Каждая подпись снабжается датой подписания.

Особенности заполнения табеля учёта рабочего времени

Допускается, что в дополнение к основному табелю фирма заводит приложение. Лист приложения заполняется при увольнении сотрудника. По окончании отчётного периода (месяца) дополнительный лист прикладывается к табелю, а в нём уже составляется запись «Уволен».
Мы уже писали, что можно не вносить кодировку причины неявки, если ответственный сотрудник не уверен, что причина была неуважительной. Но можно также в графе номер 4 проставить код «НН», или «30» (невыясненная причина). В таком случае, после появления сотрудника и предоставления подтверждающего документа (например, мед справки), в табель вносятся исправления.
Когда случается так, что работник, будучи в отпуске, получает больничный лист, сотрудник в табеле учёта времени ставит кодировку «Б» вместо «ОТ» с количеством дней по справке. Тогда отпуск продлевается на идентичное количество дней.
Тогда же, когда во время отпуска идут праздничные выходные (по производственному календарю), то дни совпадения в отпуск незащитываются. А в табеле на их месте будет значиться кодировка «В». Пример: в случае отпуска сотрудника в период с 11 по 18 июня, день России попадает в промежуток. Тогда нужно в таблице бланка 13 июня отметить кодировкой «В».

Особенности формы Т-12 – простого бланка

Основным отличием этой формы от стандартной компьютеризированной Т-13 является раздел, где можно указать заработную плату работника.

Однако компания не обязана заполнять его, если эти цифры будут отражены в других видах документации по работе.

Табель по этой форме заполняется в одном варианте. Также назначается ответственный. Все процедуры работы по бланку схожи с описанным выше.

Каждый работодатель обязан вести такой документ, как табель учета рабочего времени. Он в реальном режиме отображает количество часов, которые отработал сотрудник, либо его неявки на работу по разным причинам.

На основании правильно заполненного документа будет производиться начисление зарплаты за отдельно взятый расчетный период.

Законодательством предусмотрена типовая форма табеля учета рабочего времени, которая будет либо заполняться вручную, либо в автоматическом режиме — формы Т-12 и Т-13. Бланк табеля форма Т-12 и образец его заполнения можно скачать внизу статьи в формате word бесплатно.

Табель учета рабочего времени, это та форма документа, к заполнению которой надо отнестись с особой внимательностью. Ведь от того, насколько правильно он будет заполнен, будет зависеть заработная плата работника.

К нему же можно обратиться в случае какого-либо спора, связанного с количеством отработанных часов. Именно поэтому все проверяющие органы считают своим долгом затребовать табель при любой проверке. Если табель учета рабочего времени будет содержать ошибки и неточности, то работник, ответственный за его заполнение, может быть подвержен дисциплинарному наказанию.

Образец заполнения Т-12

В большинстве организаций работу по заполнению формы Т-12 ведут кадровики, а в их отсутствие бухгалтер, также это может быть начальник подразделения. Любой из этих сотрудников скажет, что документ начинается с головы – то есть с наименования организации, структурного подразделения (если оно имеется), номера документа и даты его заполнения.

Дальнейшим шагом будет оформление таблицы бланка Т-12 по каждому из работников организации. Так как форма унифицирована, то заполнение граф не будет вызывать вопросов – в ней предусмотрены порядковый номер, фамилия и инициалы работника, его должность, а также табельный номер.

После этого можно приступать непосредственно к самим отметкам о явках на работу или отсутствии на ней по каждому числу месяца. Так как на каждого работника предусмотрена двойная строка, то в верхней части проставляется цифра или буква, обозначающая код рабочего времени, а в нижней – количество отработанных часов. В зависимости от того был сотрудник в этот день на работе или отсутствовал, ему ставится «Я» — 8 (если он отработал весь рабочий день) или «Б» — 0 (если он болел). Так заполняются данные на каждый день месяца. Естественно, что практически на каждый случай неявки предусмотрен свой код.

Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время. Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц.

ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.

Табель – это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами:

Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.
Данные в табель вносятся в случае отклонения, т. е. при отсутствии, неявки, опоздания и т.д.

На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность , выполнение обязанностей в выходные дни.

Законодательством установлена при пятидневной работе – 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке – 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.

Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени. Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.

Порядок применения табеля

Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Записи в табеле делаются каждый день.

Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.

Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.

Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера. В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца.

При этом используются специальные обозначения в табеле. Они бывают буквенные и цифровые. Например, работа сотрудника в пределах нормы отражается буквой Я или кодом 01. В документе проставляется сначала код, а потом продолжительность работы. Просто так шифры использовать нельзя, они должны заполняться на основе подтверждающих документов или иным образом.

В табеле отражается все время, в том числе служебные поездки, отпуска, больничные и т. д. Можно проставлять код вида оплаты труда в табеле, который представляет собой четырехзначный цифровой шифр. Например, для зарплаты используется код 2000, для гражданско-правовых договоров – 2010, для отпуска и компенсации – 2012, для больничных листов – 2300 и т. д.

Закрытие табеля происходит в последнее число месяца или на следующий день. Ответственное лицо передает его на проверку и подпись начальнику отдела, а потом направляет его в отдел кадров. Кадровая служба сверяет сведения из предоставленного табеля с документами по личному составу. После этого табель учета рабочего времени направляется в бухгалтерию для произведения начисления зарплаты.

При этом стоит учитывать, что табель должен предоставляться двумя частями, из которых первая половина месяца предоставляется для начисления аванса по заработной плате, а вторая половина для начисления полной зарплаты по итогам отработанного месяца.

Отработанный документ подшивается в специальные папки, и по окончании года его отдают в архив, где он может храниться до пяти лет. Если в компании в соответствии со специальной оценкой существуют вредные и опасные условия труда, такой бланк нужно сохранять до 75 лет.

Табель учета рабочего времени образец заполнения

Обращаем ваше внимание, что для удобства и лучшей информативности примера мы немного видоизменили табель – некоторые строки удалены, а некоторые добавлены, общий смысл при этом не изменен. В конце страницы вы можете скачать образцы табелей в формате Excel.

Начинать заполнение нужно с шапки документа. Здесь указываются полное название компании и ее код по справочнику ОКПО, на следующей строчке – для какого структурного подразделения составляется этот табель.

Затем записываются порядковый номер документа, дата составления, а также какой период он охватывает (обычно это календарный месяц).

После этого заполняется основная часть документа.

Графа 1 – номер по порядку строки в данном табеле

Графы 2 и 3 – Полные Ф.И.О. работника, его должность, присвоенный табельный номер.

Графа 4 служит для ежедневной отметки о явке или неявке работника. Для каждого дня выделено две клетки одна под другой – в верхней указывается кодовое обозначение, обычно в виде буквы или цифры, в нижнюю вносится количество выработанных часов, или же она может быть оставлена пустой.

Основные коды для заполнения посещаемости:

Я – если сотрудник полностью отработал рабочий день.
К – если сотрудник находится в служебной командировке.
В – данным кодом отмечаются выходные и праздничные дни.
ОТ – при нахождении работника в основном ежегодном оплачиваемом отпуске.
Б – При болезни сотрудника (больничный) или временной нетрудоспособности.
ДО – если сотрудник взял отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет).
Р – отпуск предоставляемый сотруднице по случаю беременности и родам.
ОЖ – отпуск по уходу за ребенком не достигшим возраста 3-х лет.
НН – в случае неявки работника на рабочее место по невыясненным причинам. Можно либо оставить пустое место или указать данный код до выяснения причины отсутствия, если они уважительные, то необходимо будет проставить соответствующий причине код.

В графе 5 проставляются сколько дней и часов, выработано за каждую половину месяца – дни сверху, часы снизу.

В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц.

Графы 7-9 используются для указания сведений, предназначенных для расчета зарплаты. Если для всех работников, которые внесены в табель, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы. При этом графы 7-8 непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9.

Если же в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответствующий необходимому виду оплаты труда. Вслед за ним в графу 8 нужно внести номер счета согласно Плану счетов, который соответствует данному виду оплаты. В графе 9 указывается количество дней или часов, которые были отработаны по записанному виду оплаты.

Основные коды по оплате труда:

2000 – при выплате заработной платы по стандартным трудовым договорам и командировочных.
2010 – в случае оплаты труда по договорам гражданско-правового характера.
2012 – если сотруднику выплачиваются отпускные.
2300 – при выплате больничных и пособий по временной нетрудоспособности.

В графы 10-13 вносится информация об отсутствии сотрудника на рабочем месте – здесь нужно указать соответствующий причине код, а также сколько дней или часов к нему относится.

В нижней части табеля слева ставится фамилия, должность и личная подпись лица, которое его заполняло. Напротив него справа документ подписывают руководитель подразделения, по которому составлен табель и работник отдела кадров с указанием их данных. Здесь указывается дата подписания каждым из ответственных лиц.

Нюансы

К основному табелю может заводиться дополнительный лист, который нужно заполнить на работника при его увольнении. В конце месяца он прикладывается к общему табелю, в котором делается запись на выбывшего работника «Уволен».

Неявка сотрудника на работу

Если сотрудник не появился на работе по неизвестной причине, то в табеле в графе 4 нужно проставлять код «НН» или «30» – «Неявки по невыясненным причинам». После того как работник подтверждает причину отсутствия – больничный лист, прогул и т. д., в табель вносятся исправления и код «НН» меняется на соответствующий причине неявки.

Болезнь во время отпуска

Если работник, заболел находясь в ежегодном отпуск и по возвращению из него принес больничный, в таком случае указанные дни болезни в табеле отмечаются кодом (Б) вместо проставленных дней отпуска (ОТ). При этом отпуск будет продлен на время болезни сотрудника.

Праздник во течении отпуска

Если в соответствии с производственным календарем на период отпуска выпадают праздничные дни, например майские праздник, то эти дни не входят в отпуск – вместо них следует внести код (В). Остальные дни также отмечаются соответствующим кодом (ОТ). Так, например, отпуск может попасть на день России, если он берется с 11 по 18 июня. В таком случае 13 июня отмечается кодом (В).

Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2019 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2019 года.

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

Форма Т-12

Форма Т-13

Форма ОКУД 0504421

Как фиксировать отработанное время

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:

методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы.

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2019 год

При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). При этом используются . Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

Образец заполнения формы ОКУД 0504421

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени, скачать чистый бланк которого вы смогли выше, заполняет уполномоченное на это лицо. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление табеля по каждому структурному подразделению, и лица, его замещающего во время его отсутствия.

Образец приказа о назначении ответственного

Выходные и праздничные дни в табеле на 2019 год

Они отражаются в соответствии с , где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них графика работы. Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются.

Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда.

Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.

Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровым (27) код.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Такая таблица учета является документом по личному составу, касающимся организации труда, для которого ст. 22.1 Закона об архивном деле установлен специальный срок хранения, а именно:

пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось отработанное только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда;
50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учитывалось работа сотрудников, занятых на вредных или опасных работах.

Учет и налоги

Исходя из указанных в таблице данных, бухгалтерия рассчитывает заработную плату и различные пособия. Также эти данные влияют и на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений. Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, будет признана неверной,что повлечет за собой наложение штрафных санкций.

С заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Именно табель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны. Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок. При возникновении спорной ситуации компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

Правильное заполнение табеля гарантирует компании возможность ФСС засчитать расходы по больничному листку, потому что нельзя будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм.

Унифицированная форма Т-12 служит для отражения фактически отработанного сотрудником времени, а также периодов неявок как по уважительным, так и по неуважительным причинам. На его основе происходит начисление большинства выплат сотруднику при различных системах оплаты труда.

Задачи, решаемые с помощью унифицированной формы Т-12

В соответствии со ст. 91 ТК РФ точный учет времени, отработанного сотрудником, должен в обязательном порядке осуществлять работодатель. Методические аспекты данного вопроса, как и специализированные формы для указанного процесса, законодательно не утверждены. В качестве бланка, в целях экономии времени на его разработку, можно применять одну из форм, введенных Госкомстатом РФ.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 принята унифицированная форма Т-12 , которая объединяет в себе два раздела:

Непосредственно табель учета рабочего времени для фиксации отработанных ежедневно часов, а также периодов отсутствия по различным причинам.
Лист, предназначенный для расчета оплаты за отработанное время, а также периоды, в которых за сотрудником сохраняется заработок либо ему должны выплачиваться компенсации и пособия. В деловой практике он применяется крайне редко, что связано с разграничением функций учета рабочего времени и расчета заработной платы между отделами компаний. Кроме того, в случае применения учетных баз данных данный процесс, как правило, автоматизирован.

Исходя из сказанного, унифицированную форму T -12 следует рассматривать в первую очередь как инструмент сбора данных об отработанном времени и периодах отсутствия сотрудника. Она является незаменимым источником информации при расчете зарплаты.

Правила оформления унифицированной формы табеля учета рабочего времени

Обязанность по учету времени, фактически отработанного сотрудником, возлагается на специально назначенное для этого лицо. Это может быть работник кадровой службы, бухгалтерии, начальники отделов и т. д.

В зависимости от применяемых методов контроля явок сотрудников, специфики организации работы, особенностей учетного процесса, методика формирования, проверки и утверждения формы Т-12 может отличаться на разных предприятиях. Поэтому рекомендуется ввести в действие локальный нормативный документ, фиксирующий основные требования к заполнению и утверждению данной формы, а также сроки ее предоставления. Его титульный лист достаточно типичен для подобного рода документов, в нем необходимо указать:

наименование юридического лица;
ОКПО;
порядковый номер документа;
период, за который он оформлен;
дату составления.

Данный документ формируется по итогам месяца, записи о состоянии сотрудника вносятся в него за каждый календарный день. Документ может составляться в целом по компании, если она небольшая, или в разбивке по отделам, если фирма большая и имеет разветвленную структуру. Днем оформления документа указывается последний день месяца, а расчетным периодом выступает рабочий месяц. В качестве подспорья при составлении табеля на первой странице приведены буквенные и числовые обозначения для отражения дней работы или отсутствия сотрудника. Бывают ситуации, когда ни один из приведенных шифров не соответствует свершившемуся событию. В этом случае рекомендуется ввести дополнительное обозначение самостоятельно и закрепить его локальным актом.

За первой страницей следует раздел, в котором приведены данные о работе сотрудников. Количество листов должно быть достаточным для отражения информации по всему списку сотрудников. Помимо фамилии, должности и табельного номера для каждого работника предусмотрено по 2 строки, состоящие из ячеек, согласующихся с конкретным числом месяца. Под каждый день отведена пара клеток, в верхней проставляется обозначение вида присутствия, отсутствия, в нижней – соответствующее количество часов. Если сотрудник не присутствовал на работе, нижняя ячейка может быть пустой.

Помимо метода заполнения табеля, предполагающего сплошную непрерывную фиксацию времени работы или отсутствия на месте, возможен другой – отражение в оговариваемом документе только неявок. Он приемлем только в случае, если все работники выполняют свои обязанности по графику пятидневной рабочей недели, и их общее количество невелико. Но оформленный таким образом табель не так хорошо воспринимается зрительно, и увеличивается вероятность ошибок и неточностей.

По итогам половины месяца рассчитывается общее количество отработанных дней и часов, в конце месяца аналогично поступают с оставшейся частью периода, а кроме того, выводят итоги за весь месяц. Внизу бланка в соответствующих строках ставятся подписи ответственного за ведение документа лица, начальника службы и сотрудника службы персонала.

На что следует обратить особое внимание при составлении табеля

Выходные и нерабочие праздничные дни в табеле оформляются буквой «В», если в месяце меньше дней, чем полей под числами, в «лишних» ячейках ставится знак «Х». Время работы сотрудника фиксируется со дня его приема на работу. Последний табель на увольняющегося работника составляется в месяце расторжения договора, как правило, он подписывается сразу в день увольнения. Он формируется отдельным документом и служит основанием для окончательного расчета.

Все неявки по уважительной причине проставляются на основе документов: больничного, приказа на отпуск, справки о сдаче крови. Если причина отсутствия неясна, до момента ее уточнения в табеле проставляется обозначение «НН».

Неявки по уважительной причине в календарных днях (командировка, отпуск, больничный), в том числе приходящиеся на выходные, фиксируются во всех ячейках табеля.

Компании стремятся минимизировать командировки в выходные, ввиду необходимости их оплаты согласно положениям ст. 153 ТК РФ, однако если день приезда или отъезда приходится на выходной день, то в соответствующих клетках также ставится «К».

При внешнем совместительстве или приеме на неполную ставку продолжительность смены в часах ставится согласно условиям контракта. Все проработанные помимо этого часы относятся к сверхурочным. Они должны быть оформлены приказом о привлечении к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Внутренние совместители будут проходить в табеле 2 раза.

Работа в выходной день производится (за исключением особых случаев, поименованных в ТК РФ) с письменного согласия работника на основе приказа руководителя. Такая работа должна быть оплачена в размере не менее двух часовых (дневных) тарифных ставок. По желанию сотрудника повышенная оплата может быть заменена одинарной оплатой с предоставлением последующего неоплачиваемого отгула.

С образцом заполнения формы Т-12 пользователи нашего сайта могут ознакомиться, перейдя по ссылкам ниже.

В качестве рабочей формы табеля можно использовать формы, утвержденные Госкомстатом РФ ранее. Хотя они не являются обязательными, данные бланки хорошо подходят для организации качественного учета фактического отработанного времени.

Заполняем табель учета рабочего времени по форме Т-12

Каждый работодатель обязан учитывать, какое количество часов отработали его сотрудники. Для этой цели ведется табель учета рабочего времени. Рассмотрим, как правильно его заполнять.

Общая информация

Существует унифицированная форма табеля учета рабочего времени Т-12, утвержденная приказом Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. Также есть форма Т-13, утвержденная тем же документом. Разница между ними в том, что Т-12 предназначена для заполнения специалистом (вручную или на компьютере), а несколько упрошенная Т-13 применяется при автоматизированном учете сотрудников системами контроля доступа на предприятие.

Коммерческие организации вправе разрабатывать подобные формы самостоятельно, то есть бланк Т-12 использовать они не обязаны. Однако это довольно удобно, поскольку стандартные бланки содержат все необходимые реквизиты. Поэтому на практике чаще всего используют именно эту форму.

Для органов власти, государственных и муниципальных учреждений, а также внебюджетных фондов, разработан специальный документ для учета рабочего времени. Это форма 0504421, утвержденная приказом Минфина от 30 марта 2015 года № 52н.

Рабочее время в табеле отмечается для таких целей:

Чтобы было понятно, сколько часов работник трудился по факту, а сколько не работал, а провел, допустим, на больничном или в отпуске.
Чтобы зафиксировать допущенные им нарушения рабочего графика — опоздания, прогулы.

Эти сведения нужны для того, чтобы правильно начислить сотруднику заработную плату и и прочие выплаты, связанные с отработанным временем. Если же в организации действует система взысканий за нарушение дисциплины, то эти меры также применяются на основании табеля учета рабочего времени.

Ведется табель, как правило, сотрудником отдела кадров или руководителем подразделения организации. Однако жестких требований в этой части не установлено, поэтому директор может закрепить эту обязанность за любым сотрудником.

Принципы заполнения

Для обозначения каждого действия, которое отмечается в табеле, предусмотрена кодировка в двух вариантах — буквенном и числовом. Организация может сама выбрать, какой из вариантов применять:

Также есть два способа ведения табеля:

Сплошное внесение информации. Подразумевается заполнение документа каждый день в отношении всех работников. В том числе отмечается, что сотрудник явился на работу.
Внесение отклонений. В этом случае по умолчанию считается, что все сотрудники на работе, а в табеле указывается только отклонение от нормальной ситуации. То есть опоздание, неявка, простой. Такой вариант подходит, если рабочее время учитывается суммировано.

Табель должен вестись в течение учетного периода, то есть делать пометки в нем нужно каждый день. А при суммированном учете рабочего времени — в тот день, когда есть какой-то отклонение.

Однако специалисты рекомендуют вносить данные о рабочем времени в табель карандашом либо вести его в черновике, и вот почему. Например, сотрудник Иванов сегодня не явился без предупреждения. Это нужно отметить в графике, поставив код НН (неявка по невыясненной причине). Но позже он, вероятнее всего, объяснит причину своего отсутствия. Соответственно, код нужно будет исправить на какой-то другой. Если отмечать сразу все начисто, то документ придется переделывать по нескольку раз.

Как заполнить форму Т-12

Прежде всего заполняется первая страница. Здесь нужно указать:

Далее заполняется основная часть документа на базе штатного расписания. Нужно указать:

графа 1 — порядковый номер записи;
графа 2 — фамилию, инициалы и должность работника;
графа 3 — табельный номер из личной карточки или из приказа о назначении на должность:
графы 4 и 6 — сведения о явке или неявке сотрудника за каждый день месяца. Эта информация отражается в двух ячейках: в верхней код, в нижней — количество часов:
Сведения о рабочем времени отражаются отдельно за первую (графа 4) и за вторую (графа 6) части месяца;
графы 5 и 7 — суммарные значения дней и часов отдельно за первую и вторую половины месяца;
графы 8-13 — итоговые сведения об отработанном за месяц времени, в том числе количестве дней и часов, с выделением отработанных сверхурочно, в ночное время, а также выходных и праздничных дней (если таких данных нет, ячейки остаются пустыми):
графы 14-16 — сведения о количестве дней и часов, которые сотрудник пропустил, с указанием кода причины:
графа 17 — количество выходных и праздничных дней в месяце (рекомендуется свериться с производственным календарем).

Подписать табель должен ответственный сотрудник, а также тот, кто его непосредственно заполнял. Если табель ведет само ответственное лицо, то поставить подпись ему нужно в двух местах. Если речь о подразделении компании, то подписывается и его руководитель.

Готовый табель передается в бухгалтерию, где служит основанием для начисления заработной платы.

табель образец

Одним из основных документов для формирования фонда оплаты труда является табель. Образец этого документа можно найти на любом сайте, посвященном бухгалтерии и делопроизводству.

Бухгалтеру он нужен для того, чтобы начислить зарплату сотрудникам; кадровой службе табель необходим для соблюдения контроля над работой организации.

Формы учета рабочего времени

Законы нашей страны допускают следующие виды учета работы сотрудников:

Ежедневный учет требуется, когда каждый сотрудник имеет стандартную длительность рабочего времени;
Еженедельный учет нужен в случае, если длительность каждой смены неодинакова, но в течение недели работник должен отработать 40 часов, необходимых для начисления оплат;
Суммированный учет применяется на предприятиях, работающих в непрерывном режиме. Подобный учет ведется на производстве с особыми условиями труда, где условия не позволяют использовать стандартный формуляр табеля.

Бланки учета

Нормы бухгалтерского учета предусматривают возможность вести табель в особых бланках. Это бланки установленного образца, известные под названием Т-13 и Т-12. Оба формуляра пригодны для ведения учета рабочего времени. Форма Т-12 более удобна и применяется практически повсеместно. Образец табеля Т-13 ведется на предприятиях, обустроенных автоматическими пропускными системами.

Заполнение табеля

Право вести учет рабочего времени обычно предоставляется:

Начальникам структурных подразделений;
Специалистам отдела работы с персоналом;
Сотрудникам бухгалтерии.

Обязанность вести табель возлагается на работника на основании приказа, подписанного руководителем предприятия.

Во всех организациях бланки учета нужно заполнять заблаговременно. В табель должны быть занесены сведения обо всех сотрудниках, принятых на временную, постоянную или сезонную работу. Вносить в табель сведения о принятых и уволенных сотрудниках нужно лишь на основании документов, предоставленных службой персонала.

Форма учета рабочего времени ведется в единственном экземпляре. В большой графе слева перечисляются фамилии всех сотрудников структурного подразделения, отдела, службы или всей организации в целом, с указанием их персональных табельных номеров. Ежедневно напротив фамилии сотрудника проставляется количество часов, которые он провел за своими обязанностями. Кроме отработанного времени, форма Т12 и Т13 допускает использование стандартных меток, дополняющих общую информацию. К таким примечаниям относятся:

Пропуски по уважительной причине. К ним относятся пропуски по болезни, отпуск по уходу за ребенком, дни донорства, прочее. Такие пропуски заполняются на основании документов, удостоверяющих уважительную причину отсутствия сотрудника на работе;
Опоздания. Отметки в табеле, указывающие на опоздание, должны сопровождаться объяснительной сотрудника, а также заметкой руководителя о наложенном взыскании;
Отпуска. Ставятся согласно заявлению сотрудника и приказа руководителя организации;
Переработки. Заверяются руководителем служебного подразделения;
Командировки. Отметки о служебных командировках заполняются согласно командировочного удостоверения, заверенного печатью организации, с отметками о прибытии и убытии сотрудника.

Стандартные литеры, допускающие при заполнении табеля, указаны в таблице:

В конце отчетного периода (месяца, недели, смены),
подсчитывается общее количество отработанного времени, которое отражается в специальной графе. Заполненный бланк должен быть проверен и подписан руководителем структурного подразделения и заверен работником кадровой службы, после чего табель передается в бухгалтерию для начисления зарплаты.

Шаблон калькулятора расписания Excel

на 2021 год [СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО]

С тех пор, как я начал этот блог, шаблон калькулятора расписания Excel был одним из самых востребованных шаблонов.

Я часто получаю вопросы о том, как рассчитать нормальные и сверхурочные часы сотрудников на основе «рабочего времени» и «выходного времени».

Мне также не удалось найти в Интернете хороший шаблон расписания в Excel, поэтому я решил сделать его.

Щелкните здесь, чтобы загрузить калькулятор расписания Excel

Это шаблон динамического расписания в Excel, где вы можете изменить дату начала и выходные дни.Вы также можете указать почасовую оплату (обычная / сверхурочная).

В загружаемом файле есть шаблон расписания на неделю, две недели и месяц (каждый на отдельной вкладке рабочего листа).

Кроме того, когда вы распечатываете этот шаблон расписания, он идеально умещается на одной странице.

Шаблон калькулятора расписания Excel

Вот снимок шаблона еженедельного расписания Excel:

Как только вы вводите «Время прибытия» и «Время выхода», шаблон автоматически рассчитывает обычные и сверхурочные часы.

Если есть неоплачиваемые перерывы (например, обеденные), вы также можете указать это. На его основе рассчитывается и общая заработная плата (с учетом почасовой оплаты).

Этот шаблон Excel доступен в трех форматах: Еженедельное расписание , Двухнедельное расписание и Ежемесячное расписание (представлены в виде разных вкладок в загружаемом файле).

Как использовать этот шаблон калькулятора расписания Excel

Вот шаги, чтобы использовать этот шаблон расписания Excel:

Выберите дату начала недели.

Укажите выходные. Вы можете выбрать один из различных вариантов в раскрывающемся списке. Возможные варианты: без выходных, однодневные выходные (пн, вт…) или двухдневные выходные (пт и сб, сб и вс ..). Как только вы выбираете выходные, эти дни в расписании выделяются красным цветом.

Укажите время начала, количество обычных часов и почасовую ставку (обычная и сверхурочная). Время начала должно быть в формате чч: мм (24-часовой формат).Например, 6:00 будет 18:00, а 18:00 – 18:00.

Если все часы выходного дня должны рассматриваться как сверхурочные, установите флажок. Если этот флажок не установлен, выходные дни также будут разделены на обычные и сверхурочные.

Введите время входа и выхода для даты и часы перерыва (если есть). В этом расписании Excel есть формулы, которые автоматически рассчитывают общее количество обычных и сверхурочных (OT) часов.
- Обратите внимание, что часы перерыва автоматически вычитаются из обычных часов.

Несколько моментов, которые следует учитывать при использовании этого шаблона расписания Excel:

Существует встроенная проверка, чтобы убедиться, что «Время прибытия» не позже, чем «Время выхода». В таком случае шаблон не позволит пользователю вводить время. [Это стало возможным с использованием правил проверки данных] .
Если рабочая смена сотрудника или члена команды длится до следующего дня (например, начинается в 18:00 и заканчивается в 6:00 на другой день), убедитесь, что время первого дня с 18:00 до 24:00 и Время 2-го дня: с 0:00 до 6:00.
Не изменять формулы в расписании. Делайте записи только в столбцах «Время прибытия» и «Время выхода». При удалении записей удаляйте их только из столбцов «Время прибытия», «Время выхода» и «Перерыв».
Я изменил поля страницы, чтобы при печати она умещалась на одном листе.

Что было сделано для создания этого шаблона калькулятора расписания Excel

Формулы Excel: для вычисления значений используется ряд функций Excel, таких как ДАТА, СООТВЕТСТВИЕ, ЦЕЛОЕ, ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА (например, дата выбора или обычная / сверхурочные часы) в этом шаблоне расписания.
Выпадающий список Excel: позволяет пользователю выбрать название месяца.
Флажок – используется, чтобы позволить пользователю указать, должны ли выходные оплачиваться сверхурочные или нет.
Именованные диапазоны /: используются для ссылки на данные в серверной части (на вкладке данных).
Условное форматирование: используется для выделения строк, когда заданная дата приходится на выходные.

Скачать шаблон калькулятора расписания Excel

Если вы хотите, чтобы существовал шаблон Excel, дайте мне знать в разделе комментариев.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Поскольку я получаю много вопросов об использовании этого шаблона расписания, я подумал о создании этого раздела часто задаваемых вопросов, чтобы ответить на некоторые из ваших вопросов. Если у вас есть вопрос, вы можете задать мне его в разделе комментариев, но я прошу вас сначала пройти через этот раздел.

  Q:  Я вижу только шаблон еженедельного расписания. Где шаблоны на два месяца и месяц?

Ответ: Все три шаблона расписания я предоставил в виде отдельных вкладок.Вы найдете другие шаблоны, когда нажмете на вкладку для шаблона (вкладки были названы соответственно).

  Q:  Что, если я хочу отслеживать время работы нескольких сотрудников с помощью этого шаблона расписания. Как мне это сделать?

Ответ: этот шаблон предназначен для одного человека на листе. Если вам нужно отслеживать нескольких сотрудников или членов команды, в этом случае вам нужно создать несколько листов.

  Q:  Могу ли я записать несколько листов в один и тот же шаблон?

Ответ: Этот шаблон предназначен только для одной временной смены, которую вы можете указать, указав время начала и количество обычных часов.

  Q:  Могу ли я распечатать этот шаблон расписания?

Ответ: Да, эти шаблоны табелей учета рабочего времени приспособлены для печати на одной странице. Вы можете перейти в «Файл» и затем нажать «Печать» или использовать сочетание клавиш Control + P. Это откроет страницу предварительного просмотра.

  Q:  В шаблоне ежемесячного расписания, когда я выбираю 1 февраля в качестве даты начала, почему он все еще показывает мне даты следующего месяца?

Ответ: Ежемесячный табель составляет в общей сложности 31 день.Таким образом, он покажет вам 31 день, начиная с указанной вами даты.

Вы также можете найти следующие шаблоны Excel полезными:

Если вы ищете онлайн-калькулятор расписания, проверьте это.

Бесплатные шаблоны расписания для печати на 2021 год

* Условия предложения Бесплатная 30-дневная пробная версия Первые тридцать (30) дней подписки на QuickBooks Time, начиная с даты регистрации, бесплатны. Чтобы продолжить использование QuickBooks Time после 30-дневной пробной версии, вам будет предложено предъявить действующую кредитную карту для авторизации, и с вас будет ежемесячно взиматься плата в размере текущей платы за услуги, которые вы » выбран, пока вы не отмените.Каждый работник оплачивается дополнительно [8/10] долларов в месяц в зависимости от вашего выбора QuickBooks Time Premium или Elite. Если вы добавляете или удаляете услуги, ваша плата за услуги будет соответственно скорректирована. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QuickBooks Time и подписаться на ежемесячный план, используя опцию «Попробуйте бесплатно в течение 30 дней». Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks Time. Предложение доступно только в течение ограниченного времени. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в раздел «Учетная запись и выставление счетов» в QuickBooks Time и выберите вкладку «Закрыть учетную запись», затем «Окончательно закрыть мою учетную запись».”Вы не получите пропорциональное возмещение. Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления. ** Информация о продукте Поддержка по телефону : Чтобы узнать о часах поддержки и о том, как связаться со службой поддержки, щелкните здесь. Системные требования : QuickBooks Time требует наличия компьютера или устройства с поддерживаемым интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное соединение). Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android.Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в подписку QuickBooks Time. Заявление об отказе от ответственности : Это содержимое носит информативный характер. На него не следует полагаться при получении консультаций по вопросам налогообложения, юристов, трудоустройства или бухгалтерского учета. Прежде чем совершать какие-либо операции, вам следует проконсультироваться со своим налоговым, юридическим консультантом, консультантом по трудоустройству и бухгалтерскому учету.

14 лучших приложений для эффективного управления рабочим временем в 2021 году

Таблицы учета рабочего времени повсюду.Они неотъемлемая часть работы каждого. Их нужно либо заполнить, либо утвердить. На какой бы стороне вы ни находились, трудно точно отслеживать рабочее время без правильного инструмента для расписания.

Чтобы помочь вам лучше управлять своим временем, мы подготовили краткое руководство по лучшим приложениям для расписания сотрудников.

Нет времени читать всю статью? Зарегистрируйтесь в приложении TimeCamp сейчас и начните пользоваться онлайн-расписаниями!

Зачем нужны приложения для хронометража?

Почему людей так волнуют табели учета рабочего времени? Почему ваш босс так ими увлечен? И почему вы должны использовать специальное приложение для расписания?

Потому что без расписания сложно вести бизнес.Они помогают контролировать вовлеченность сотрудников (нет, не шпионить за ними!), делают их повседневную работу более эффективной и гладкой .

Приложение

для расписания сотрудников также помогает легко отслеживать часы, потраченные на определенные проекты, правильно распределять бюджет и ресурсы и следить за тем, чтобы все числа складывались. Удобное решение для бизнеса любого типа.

Кроме того, использование приложения для расписания сотрудников дает множество преимуществ:

Повышенная производительность – сотрудники могут сосредоточиться на своей работе вместо того, чтобы вручную заполнять каждую запись в таблице
Меньше ошибок – современные приложения для табелей учета рабочего времени автоматически отслеживают и сообщают о времени, затраченном на все действия (включая использование приложений и веб-сайтов), поэтому вы можете быть уверены, что все данные точны
Прозрачность – все проекты, задачи, информация и числа хранятся прямо в приложении.Это помогает сделать вещи ясными и легкодоступными
Единая система для организации работы – многие приложения имеют множество расширенных функций, позволяющих создать централизованную систему управления бизнесом
Бесперебойная обработка заработной платы – при использовании системы табелей учета рабочего времени вы можете сэкономить много времени на начислении заработной платы. Ваши сотрудники могут легко составлять отчеты и часы, отслеживать почасовые ставки, расходы, сверхурочные и многое другое.
Интеграции – надстройки упрощают управление бизнесом на нескольких платформах и устройствах

Бумажные табло учета рабочего времени ушли в прошлое.Если в современном мире вы не используете приложение для расписания, вы останетесь позади. Без правильного программного обеспечения ваша компания утонет в бумажной волоките.

Какое приложение для расписания лучше всего?

Приложения для расписаний можно разделить на две категории: простые и полнофункциональные . Последний может использоваться не только для управления временем, например, в качестве расширенной системы учета рабочего времени, программного обеспечения для управления проектами и задачами или программного обеспечения для бухгалтерского учета. Так что не всегда легко найти подходящий инструмент.

Ознакомьтесь с нашими рекомендациями и выберите лучшее приложение для расписания , которое точно соответствует потребностям вашего бизнеса! (Все доступно также на мобильных устройствах – Android и iOS).

Используйте их вместе со своим планировщиком или шаблонами календаря, чтобы идеально организовать каждый день и неделю!

БЫСТРАЯ НАВИГАЦИЯ:

1. TimeCamp
2. Harvest
3. Zoho Projects
4. Homebase
5. ClickTime
6. Tick
7. Hubstaff
8.Timesheets.com
9. Clockify
10. Replicon
11. BeeBole
12. Scoro
13. Journyx
14. ProofHub

Подходит для: Автоматическое и удобное отслеживание рабочего времени с помощью расписаний и отчетов бесплатно

TimeCamp – это надежное приложение для отслеживания времени, которое теперь совершенно бесплатно для неограниченного числа пользователей. Его практические функции могут помочь или даже полностью избавиться от монотонной бумажной работы с . Программа автоматизирует и оптимизирует рабочий процесс .

Использование TimeCamp в качестве приложения для расписания намного эффективнее и проще, чем ввод информации вручную. Есть утверждения, возможность редактировать записи, часы с таймером запуска / остановки и обширные данные расписания.

Автоматический счетчик времени записывает все действия, чтобы вы могли сосредоточиться на своих обязанностях, вместо того, чтобы исправлять проблемы с таблицами и делать документы.

Основные характеристики:

Полностью автоматический, настольное приложение работает в фоновом режиме .Кроме того, вам не нужно переключаться между различными приложениями или задачами, TimeCamp обнаруживает все это
Функция отслеживания времени на основе оплачиваемых или не оплачиваемых часов упрощает точную оценку затрат на проект для почасовых сотрудников
Благодаря подробных, но удобных отчетов, ваши сотрудники могут видеть, сколько их времени было потрачено на продуктивных и непродуктивных видов деятельности
Вы можете легко конвертировать отчеты и экспортировать их в файлы Excel, PDF, CSV или в электронную таблицу Google.
Функция графического расписания дает вам возможность четко видеть, как продвигается проект за неделю.
Возможность создавать проекты и задачи, подзадачи и добавлять тегов
Автоматические напоминания и определение времени простоя
Учет сроков и стоимости проекта
Вы можете отслеживать время по оценкам, перерывам в отслеживании, сверхурочным и расходам
Обширный список интеграций упрощает подключение к другим инструментам
Функция отслеживания GPS
Бесплатный план для неограниченного количества пользователей

⇒ Доступно как мобильное приложение (Android, iOS), настольное (Mac, Windows, Linux), веб-приложение.TimeCamp – это БЕСПЛАТНАЯ программа для расписания.

Хватит тратить время на заполнение табелей вручную. Пусть TimeCamp сделает это за вас!

Зарегистрируйтесь сегодня, это бесплатно!

Подходит для: простых табелей учета рабочего времени онлайн с составлением бюджета

Harvest – это простой инструмент для отслеживания рабочего времени, онлайн-выставления счетов и отчетности. Это упрощает табели учета рабочего времени сотрудников и выставление счетов. Он прост в использовании и имеет удобный интерфейс.

Он имеет самые необходимые функции, которые должен иметь хороший инструмент для табелей учета рабочего времени. Он отслеживает время и расходы, чтобы предоставить вам информацию обо всех важных данных. Вы можете легко получить доступ ко всей информации об эффективности вашей команды, ходе выполнения проектов, времени и бюджете, затраченном на различные проекты.

После того, как все данные будут отслежены, вы получите понятные отчеты, которые могут служить точным и подробным расписанием. Вы можете экспортировать их в Excel или CSV. Это подходящее приложение для нетребовательных пользователей.

👉 Посмотрите сравнение Harvest & TimeCamp!

⇒ Доступно как мобильное приложение табеля рабочего времени (iOS, Android), настольный компьютер (Windows, Mac), веб-счетчик рабочего времени

Стоимость: Harvest бесплатно для одного пользователя с 2 проектами.Тарифный план Pro составляет 12 долларов США за рабочее место в месяц с неограниченным количеством пользователей и проектов. Доступна 30-дневная бесплатная пробная версия со всеми функциями.

Подходит для: Наличие центра управления проектами со всеми проектами и расписаниями в одном месте

Zoho Projects – мощный инструмент для управления временем сотрудников. С помощью этого приложения вы можете создавать фантастические табели учета рабочего времени. У вас есть возможность управлять вехами, списками задач и проектами, задачами, подзадачами, повторяющимися задачами и зависимостями.

Это программное обеспечение для расписания также дает вам возможность сотрудничать с вашей командой, чтобы подключиться и создать единый рабочий процесс .

Это отличное приложение для расписания для людей, которые хотят получать подробную информацию об общем количестве часов сотрудников, чтобы быстро анализировать прогресс компании, финансовое положение или этапы проекта.

👉 Ищете для Решение для учета рабочего времени Zoho ? Оцените нашу интеграцию с Zoho !

⇒ Доступно как , веб-приложение и мобильное приложение для расписания (Android, iOS)

Стоимость: Доступна 10-дневная бесплатная пробная версия; бесплатный план доступен для 3 пользователей.Цена начинается от 5 евро за пользователя в месяц.

Подходит для: удаленных и удаленных сотрудников

Homebase – это программа для планирования работы сотрудников с обширными функциями. Он подходит для командного надзора, поскольку сочетает в себе функции управления персоналом и проектами.

Homebase позволяет вам отслеживать рабочие часы, перерывы и сверхурочные часы вашего персонала, чтобы легко рассчитать заработную плату . Он автоматически определяет пропущенные перерывы или выходы, чтобы вы могли легко их исправить.Приложение хранит записи всех ваших расписаний, в том числе историю изменений.

Homebase можно интегрировать с ведущим программным обеспечением для расчета заработной платы, чтобы автоматически синхронизировать ваши часы с платежной ведомостью.

⇒ Доступно для Интернета и в качестве мобильного приложения для расписания (iOS, Android)

Стоимость: бесплатная версия доступна для одного пользователя. Цена начинается с 19,95 долларов США за пользователя в месяц.

Подходит для: регистрации рабочего времени в онлайн-расписаниях

ClickTime – это облачное программное обеспечение для учета рабочего времени, которое позволяет отслеживать, управлять и составлять отчеты о времени сотрудников.Простые табели учета рабочего времени и подробные отчеты сокращают расходы и повышают производительность. В электронных таблицах инструмента вы можете видеть все данные без необходимости хранить их на своем компьютере или в шкафу. – отличная альтернатива традиционным бумажным табелям учета рабочего времени . Это может быть ваше первое приложение для расписания – попробуйте.

В приложении расписания ClickTime вы можете отслеживать рабочее время на своем телефоне или ноутбуке, быстро утверждать часы работы сотрудников или просматривать информационные панели и отчеты, чтобы легко управлять бюджетами и планировать время сотрудников из любого места.Это также хороший инструмент для управления командой.

ClickTime – отличный инструмент для предприятий и профессионалов, которым требуется комплексное приложение для расписания . Он также предлагает шаблоны календаря расписания, если вам нужно дополнение к программному обеспечению.

👉 Посмотрите сравнение ClickTime и TimeCamp !

⇒ Доступно как облачный счетчик времени и мобильное приложение (Android, iOS)

Стоимость: ClickTime предлагает только бесплатную 14-дневную пробную версию.Планы начинаются с 9 долларов за пользователя в месяц.

Подходит для: Легкого учета рабочего времени с простыми табелями учета рабочего времени

Tick – это , простое автоматическое программное обеспечение для отслеживания времени , которое идеально подходит для тех, у кого нет больших потребностей в дополнительных функциях, столь характерных для большинства приложений для отслеживания времени . Tick автоматически отслеживает время для определенных задач и дает представление о том, сколько времени тратится на действия в простом отчете. Позже вы можете получить доступ ко всем данным для просмотра в табелях учета рабочего времени.

Удобное приложение , доступное из любого места. Он имеет возможность отслеживания бюджета проекта и имеет прозрачных отчетов . Отметка может быть в пользу тех, кому нужно базовое приложение для расписания сотрудников, которое позволяет людям автоматически создавать платежные ведомости сотрудников.

⇒ Доступно как мобильное приложение (Android, iOS), веб-приложение, приложение для отслеживания времени для Mac, Apple Watch, расширение Chrome

Стоимость: Тик 30 дней бесплатно.Цена начинается от 19 долларов в месяц.

Подходит для: Отслеживание GPS с онлайн-отчетами и расписаниями

Функции
Hubstaff помогают управлять командой, рабочим процессом и повышать эффективность. С Hubstaff вы можете видеть, кто опаздывает с работой, и сколько денег и времени вы на нее тратите. Программное обеспечение особенно полезно для удаленного управления командой и имеет функцию отслеживания снимков экрана с показателем активности .
Это также помогает следить за календарем команды , счетами-фактурами, платежами. Все отчеты автоматические. Hubstaff – это расширенный счетчик рабочего времени сотрудников со многими полезными функциями – GPS-отслеживание с геозонами, мониторинг производительности, расчет заработной платы, автоматические отчеты, планирование работы команды и учет оплачиваемых часов, полезные для отслеживания почасовых сотрудников.
⇒ Доступно как настольное приложение (Windows, Mac, Linux, Chrome OS), мобильное приложение (Android, iOS), расширение Chrome
Стоимость: Hubstaff бесплатен для одного пользователя. Цена начинается от 7 долларов за пользователя в месяц.
Подходит для: Управляющая команда с классическим расписанием
Табель учета рабочего времени позволяет вам наблюдать за прогрессом и рабочим процессом людей. У инструмента есть много других полезных функций. люди могут отслеживать свое время и настраивать параметры по своему усмотрению, вы можете управлять листами, хранить всю информацию в одном месте и получать доступ к инструменту с мобильных устройств.
Это подходящее решение для расписания для людей, которым нужен – простой способ контролировать работу сотрудников и отслеживать все ваши проекты. В то же время это передовое решение с мощными функциями отчетности – документы сотрудников хранятся в одном месте с пакетом HR, вы можете рассчитывать заработную плату и оплачиваемое время, а также сообщать о сверхурочных. Система управления отпусками обрабатывает запросы сотрудников, утверждения руководителей и расчеты начислений.
Также можно отслеживать расходы и пробег из любого места и даже загружать чеки со своего телефона. Доступна бесплатная пробная версия, так что вы можете опробовать расписания.
⇒ Доступно как мобильное приложение и как веб-приложение
Стоимость: Табель учета рабочего времени бесплатно для одного пользователя. Стандартная версия стоит 4,50 доллара за пользователя, а некоммерческая – 3,60 доллара.
Подходит для: бесплатных онлайн-расписаний сотрудников
Clockify – это бесплатное программное обеспечение для расписания сотрудников с функциями учета рабочего времени, отчетности и упрощенного управления задачами. Это позволяет вам добавить столько пользователей, сколько вы хотите в бесплатной версии .С помощью этого инструмента вы можете увидеть, сколько часов вы и сотрудники тратите на работу и что отнимает у них большую часть времени.
Инструмент отслеживает время, создает сводку вашей работы и помогает вам управлять всеми задачами. Благодаря своей простоте и ориентации только на учет рабочего времени, это лучшее решение для предприятий, фрилансеров или стартапов, которым требуется комплексное бесплатное программное обеспечение для расписания сотрудников. Кроме того, в бесплатной пробной версии у вас есть доступ ко всем дополнительным функциям.
⇒ Доступно как , расширение браузера (Chrome, Firefox), приложение для Windows, Mac, Linux и как мобильное приложение
Ценообразование: Clockify доступен в тарифном плане freemium, но для более обширных функций вам необходимо подписаться.
Подходит для: углубленной аналитики и шаблонов календаря для расписаний
Replicon – это обширная система, которая позволяет легко контролировать деятельность ваших сотрудников. Если вы ищете полнофункциональное, но несложное решение, Replicon будет правильным инструментом. Это отличная система расписания и приложение для учета рабочего времени для крупных компаний, в которых есть руководители или руководители, которые управляют крупными или даже удаленными командами.
Replicon позволяет управлять глобальным временем и посещаемостью сотрудников, нерабочими днями, заработной платой брутто, соблюдением требований по оплате труда, отслеживанием выставляемых ставок для почасовых сотрудников, выставлением счетов клиентам или признанием выручки. Программное обеспечение позволяет управлять временем и проектами на основе локализации (GPS-слежение), чтобы вы могли более точно масштабировать и настраивать задачи.
Вы можете настроить Replicon, чтобы создать приложение для учета рабочего времени, идеально соответствующее вашим потребностям.
⇒ Доступно как , приложение для онлайн-расписания, мобильное приложение для учета рабочего времени (Android, iOS)
Цена зависит от продуктов и модулей.
Подходит для: менеджеров и отпусков с данными расписания
BeeBole – это приложение для табеля учета рабочего времени, которое позволяет вам хранить все в одном месте.Это , сам по себе табель . С помощью этого инструмента вы можете заменить бумажную документацию электронными таблицами.
Основные характеристики:
Вы можете отслеживать время ежедневно, в недельном формате, ежемесячно и в реальном времени.
Интегрируйте свое расписание с ERP и программным обеспечением для выставления счетов, а также с G Suite
Вы можете создать настраиваемую панель управления и генерировать отчеты сотрудников по времени, посещаемости, бюджету, оплачиваемым часам, марже и прибыли, и печатать, экспортировать, проверять их для проверки подотчетности команд
Вы можете вести учет сверхурочных часов сотрудника
⇒ Доступно как онлайн-система расписания и мобильные приложения
Цена: 5.99 € на человека в месяц.
Подходит для: управления бизнесом с обновлениями в реальном времени
Scoro – один из тех инструментов, в которых вы можете работать на многих уровнях – отслеживать рабочее время, управлять табелями учета рабочего времени, назначениями, командами, финансами и рабочим процессом. Если вы ищете решение, которое позволит вам объединить все аспекты управления работой в одном месте , Scoro – идеальный инструмент.
Вы сможете видеть не только часы своих сотрудников в облачном формате, но также ход выполнения всех заданий, уровень продуктивности людей, важные даты, бюджет и т. Д.
Это отличный инструмент, потому что он также работает как ваш личный докладчик о состоянии бизнеса и как центр управления проектами.
⇒ Доступно для мобильных устройств в виде веб-приложения
Цена: Scoro – дорогое решение (цена начинается с 28 долларов за пользователя в месяц), поэтому лучше протестировать его перед покупкой. Scoro предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию.
Подходит для: онлайн-расписаний с управлением расходами

Journyx – лучшее решение для онлайн-расписаний.Он посвящен управлению временем и расходами. Он позволяет отслеживать отработанное время и свободное время, отслеживать время, использование ресурсов в рамках проекта и внепроектных мероприятий, а также просматривать графики.
Journyx также имеет функцию учета оплачиваемого и не подлежащего оплате времени и расходов.
Это отличный инструмент для автоматизации процесса создания и утверждения расписания, а также управления рабочим процессом.
⇒ Доступно как веб-приложение и для мобильных устройств (Android, iOS)
Цена: начинается с 5 долларов США за пользователя в месяц.
14. ProofHub
Подходит для: командного взаимодействия и отслеживания работы
ProofHub – это программное обеспечение для управления проектами и совместной работы в команде с полезными функциями учета рабочего времени. Для команд и предприятий, которым требуется комплексное решение для планирования своих задач и проектов, удаленной совместной работы и отслеживания времени, ProofHub может быть подходящим решением.
Он позволяет отслеживать время с помощью простого, удобного в использовании автоматического таймера .Вы также можете ввести данные времени вручную. Все ваши данные хранятся в красивых расписаниях, которые вы можете легко загрузить или экспортировать для выставления счетов и выставления счетов.
У вас даже есть отчеты о времени, чтобы быстро увидеть, как все в вашей команде используют свое время. ProofHub – отличное решение для команд, которые хотят не только отслеживать свое время и продуктивность, но и сохранять полный контроль над своими проектами, задачами и коммуникациями.
⇒ Доступен как настольный компьютер, веб-приложение и для мобильных устройств (Android, iOS)
Цена: начинается с 50 долларов в месяц.
Используете ли вы приложение для расписания сотрудников?
С помощью подходящего приложения для расписания предприятия могут повысить производительность, сэкономить время и деньги и лучше справляться с проектами и задачами.
Что вы думаете о программном обеспечении для расписания сотрудников? Используете ли вы их в своей компании, чтобы помогать сотрудникам в их работе? Если да, то какие функции вы считаете наиболее полезными, а какие – ненужными?
Дайте нам знать в комментариях. Мы будем рады узнать ваши мысли!
Страница не найдена – Государственная коллегия адвокатов Невады
Апелляционные суды штата Невада восстанавливают требование маски
28 июля 2021 г. | Категория: Сообщение
28 июля 2021 года Верховный суд Невады издал постановление о внесении изменений в Административный приказ 0020.В постановлении говорится, что все служащие суда и посетители, входящие в здания апелляционных судов Карсон-Сити или Лас-Вегаса, должны носить маски, закрывающие нос и рот, независимо от вакцинационного статуса человека. Это требование распространяется на все офисы и […]
Муниципальный суд Рино отказывается от некоторых обязательств по общественным работам
27 июля 2021 года муниципальный суд города Рино издал административный приказ 2021-01, отменяющий обязательства по общественным работам за услуги, заказанные в период с 9 марта 2020 года по 12 июля 2021 года.Чтобы иметь право на отказ, услуга также должна соответствовать следующим условиям: Никакие другие условия не были заказаны; Общественные работы состояли из 24 человек […]
Суд Лас-Вегаса возобновил работу в пятницу Служба поддержки клиентов
27 июля суд Лас-Вегаса издал административное постановление № 21-08, которое восстанавливает часы работы суда с учетом пятницы. Часы работы службы поддержки клиентов: понедельник – четверг: с 7:30 до 17:30.м. Пятница: 8.00 – 16.00 Кроме того, пятница считается судебным днем для […]
Муниципальный суд Лас-Вегаса восстанавливает требования к маскам для адвокатов и общественности
21 июля 2021 года муниципальный суд Лас-Вегаса издал судебное / административное постановление JO-2.58, в соответствии с которым адвокаты и представители общественности должны постоянно носить маски для лица, закрывающие их носы и рты, пока они находятся в муниципальном суде Лас-Вегаса и находясь на любой линии досмотра, чтобы попасть в город Лас-Вегас […]
Маски снова обязательны в здании восьмого окружного суда
июля 2021 г. | Категория: Сообщение
В понедельник, 19 июля, Восьмой окружной суд восьмого судебного округа издал административное постановление 21-05, в котором говорится, что с немедленного вступления в силу все представители общественности должны носить маски для лица, закрывающие их нос и рот, когда они находятся на территории любого помещения восьмого судебного окружного суда. независимо от прививочного статуса.Аналогичным образом, суд Лас-Вегаса издал административное постановление […]
Второй судебный районный суд продолжает открытие дела; Набор уголовных досье
Второй судебный районный суд издал два новых постановления о возобновлении оказания судебных услуг после закрытия, связанного с пандемией COVID-19. Административное постановление 2021-05 (B) отмечает изменения в судебной процедуре по мере ее возобновления, начиная с 6 июля 2021 года. В приказе отмечается, что во время личного судебного разбирательства дистанционная явка: […]
Федеральный суд Увеличение числа поручений мировых судей по гражданским делам
6 июля 2021 г.Окружной суд округа Невада издал Общий приказ 2021-03, в соответствии с которым магистратские судьи округа должны осуществлять юрисдикцию по гражданским делам. Магистраты специально назначаются для вынесения окончательных решений по гражданским делам при условии согласия всех сторон дела обращаться к судьям, поскольку […]
Федеральный суд Невады учредил пилотную патентную программу
30 июня 2021 года Окружной суд США округа Невада издал Общий приказ 2021-04, устанавливающий постоянную патентную программу для этого суда.Главный судья Миранда М. Ду, судья Глория М. Наварро и судья Роберт К. Джонс назначаются судьями по программам округа Невада. Любой судья, не назначенный […]
Видеопрезентация: Награды за членство в адвокатуре штата 2021
Коллегия адвокатов штата Невада вручила награды за членство в 2021 году 18 июня 2021 года в отеле Del в Коронадо, Калифорния, во время Ежегодной конференции адвокатов. Видео с мероприятия теперь доступно для просмотра. Присоединяйтесь к нам и отметьте неоценимый вклад этих адвокатов: Президентская премия: J.Рэндалл Джонс Медаль правосудия: Конни […]
Новые правила посредничества при выселении вступают в силу немедленно
25 июня 2021 г. | Категория: Сообщение
25 июня 2021 года Верховный суд Невады издал постановление в ADKT 0567 о внесении поправок в Правила посредничества при выселении, которые теперь известны как Правила посредничества при выселении для процедур назначенного выселения. Правила можно найти в Приложении А приказа. Приказ вступает в силу немедленно. Для получения дополнительной информации см. ADKT 0567.
% PDF-1.5 % 36 0 obj> эндобдж xref 36 229 0000000016 00000 н. 0000005531 00000 н. 0000004876 00000 н. 0000005609 00000 н. 0000005761 00000 н. 0000006199 00000 н. 0000007598 00000 н. 0000007805 00000 н. 0000008012 00000 н. 0000008219 00000 п. 0000008426 00000 н. 0000008632 00000 н. 0000008838 00000 н. 0000009003 00000 н. 0000009171 00000 п. 0000009339 00000 н. 0000009507 00000 н. 0000009675 00000 н. 0000009841 00000 н. 0000010022 00000 п. 0000010203 00000 п. 0000010384 00000 п. 0000010563 00000 п. 0000010744 00000 п. 0000010925 00000 п. 0000011106 00000 п. 0000011287 00000 п. 0000011468 00000 п. 0000011649 00000 п. 0000011831 00000 п. 0000011997 00000 н. 0000012163 00000 п. 0000012331 00000 п. 0000012526 00000 п. 0000012754 00000 п. 0000012988 00000 п. 0000013064 00000 п. 0000013214 00000 п. 0000013490 00000 н. 0000013655 00000 п. 0000013836 00000 п. 0000014017 00000 п. 0000014198 00000 п. 0000014379 00000 п. 0000014560 00000 п. 0000014741 00000 п. 0000014922 00000 п. 0000015101 00000 п. 0000015282 00000 п. 0000015463 00000 п. 0000015645 00000 п. 0000015827 00000 н. 0000016009 00000 п. 0000016189 00000 п. 0000016371 00000 п. 0000016538 00000 п. 0000016707 00000 п. 0000016918 00000 п. 0000017130 00000 п. 0000017327 00000 п. 0000017558 00000 п. 0000017704 00000 п. 0000017977 00000 п. 0000018167 00000 п. 0000018380 00000 п. 0000018509 00000 п. 0000018764 00000 п. 0000018935 00000 п. 0000019133 00000 п. 0000019332 00000 п. 0000019503 00000 п. 0000019676 00000 п. 0000019875 00000 п. 0000020075 00000 п. 0000020248 00000 п. 0000020418 00000 п. 0000020615 00000 п. 0000020814 00000 п. 0000020985 00000 п. 0000021158 00000 п. 0000021357 00000 п. 0000021556 00000 п. 0000021728 00000 п. 0000021899 00000 н. 0000022097 00000 п. 0000022296 00000 п. 0000022467 00000 п. 0000022640 00000 п. 0000022839 00000 п. 0000023039 00000 п. 0000023212 00000 п. 0000023383 00000 п. 0000023581 00000 п. 0000023780 00000 п. 0000023951 00000 п. 0000024124 00000 п. 0000024323 00000 п. 0000024523 00000 п. 0000024696 00000 п. 0000024866 00000 п. 0000025064 00000 п. 0000025262 00000 п. 0000025435 00000 п. 0000025608 00000 п. 0000025808 00000 п. 0000026008 00000 п. 0000026181 00000 п. 0000026351 00000 п. 0000026549 00000 п. 0000026747 00000 п. 0000026920 00000 н. 0000027093 00000 п. 0000027293 00000 п. 0000027493 00000 п. 0000027666 00000 п. 0000027836 00000 н. 0000028034 00000 п. 0000028232 00000 п. 0000028405 00000 п. 0000028578 00000 п. 0000028778 00000 п. 0000028978 00000 п. 0000029151 00000 п. 0000029321 00000 п. 0000029519 00000 п. 0000029717 00000 п. 0000029890 00000 н. 0000030063 00000 п. 0000030263 00000 п. 0000030463 00000 п. 0000030636 00000 п. 0000030806 00000 п. 0000031004 00000 п. 0000031202 00000 п. 0000031375 00000 п. 0000031548 00000 п. 0000031748 00000 п. 0000031948 00000 н. 0000032121 00000 п. 0000032290 00000 п. 0000032488 00000 н. 0000032685 00000 п. 0000032858 00000 п. 0000033030 00000 п. 0000033230 00000 н. 0000033429 00000 п. 0000033602 00000 п. 0000033773 00000 п. 0000033971 00000 п. 0000034170 00000 п. 0000034342 00000 п. 0000034515 00000 п. 0000034715 00000 п. 0000034916 00000 п. 0000035089 00000 п. 0000035260 00000 п. 0000035459 00000 п. 0000035657 00000 п. 0000035831 00000 п. 0000036005 00000 п. 0000036206 00000 п. 0000036407 00000 п. 0000036581 00000 п. 0000036752 00000 п. 0000036951 00000 п. 0000037150 00000 п. 0000037324 00000 п. 0000037498 00000 п. 0000037699 00000 н. 0000037900 00000 п. 0000038074 00000 п. 0000038245 00000 п. 0000038444 00000 п. 0000038643 00000 п. 0000038816 00000 п. 0000038989 00000 п. 0000039190 00000 п. 0000039391 00000 п. 0000039565 00000 п. 0000039736 00000 п. 0000039935 00000 н. 0000040135 00000 п. 0000040309 00000 п. 0000040483 00000 п. 0000040684 00000 п. 0000040885 00000 п. 0000041059 00000 п. 0000041229 00000 п. 0000041428 00000 п. 0000041626 00000 п. 0000041800 00000 п. 0000042001 00000 п. 0000042212 00000 п. 0000042423 00000 п. 0000042646 00000 п. 0000042936 00000 п. 0000043131 00000 п. 0000043423 00000 п. 0000043622 00000 п. 0000043864 00000 п. 0000044154 00000 п. 0000044349 00000 п. 0000044641 00000 п. 0000044840 00000 н. 0000044948 00000 н. 0000045030 00000 п. 0000045109 00000 п. 0000045173 00000 п. 0000045234 00000 п. 0000045309 00000 п. 0000045381 00000 п. 0000045456 00000 п. 0000045528 00000 п. 0000045603 00000 п. 0000045675 00000 п. 0000045750 00000 п. 0000045822 00000 п. 0000045901 00000 п. 0000045983 00000 п. 0000046041 00000 п. 0000046102 00000 п. 0000046160 00000 п. 0000046221 00000 п. 0000046279 00000 н. 0000046340 00000 п. 0000046398 00000 п. 0000046459 00000 п. 0000627430 00000 н. 0000631365 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 38 0 obj> поток xb“e`b`ZAb, wX“ @ 3с “GP`! T
Руководство по отражению времени в отчетном расписании
1 Войдите в систему самообслуживания сотрудников, используя свой идентификатор пользователя (идентификатор сотрудника) и пароль.
2 На домашней странице самообслуживания сотрудников выберите плитку TIMESHEET .
Примечание. Если у вас несколько заданий Commonwealth, обратитесь к шагам 3 и 4. Если нет, перейдите к шагу 5.
3 Вы попадете на страницу выбора заданий TIMESHEET , где ваши задания будут отображены в таблице. Таблица состоит из 4 столбцов информации для каждой строки вакансии. Столбцы:
НАЗВАНИЕ ЗАДАНИЯ: Название вашей работы отображается в виде ссылки.
ID ОТДЕЛЕНИЯ: Идентифицирует ваш отдел и организацию.
ОТДЕЛ: Отдел, связанный с вашей работой.
MAIL DROP ID: Идентификационный номер почтового ящика, привязанный к вашей работе.
4 Выберите задание, время для которого нужно отправить, щелкнув ссылку НАЗВАНИЕ ЗАДАНИЯ для задания.
5 Будет отображено ваше расписание с вашим обычным рабочим графиком.
6 Вверху расписания указаны ваше ИМЯ , ИДЕНТИФИКАТОР СОТРУДНИКА , НАЗВАНИЕ РАБОТЫ и НОМЕР ЗАПИСИ СОТРУДНИКА .
7 Под вашей личной информацией находится раскрывающееся меню ПРОСМОТР . Вы можете настроить способ отображения расписания, выбрав раскрывающееся меню и выбрав ДЕНЬ, ВРЕМЕННЫЙ ПЕРИОД или НЕДЕЛ .
8 Справа от раскрывающегося меню ПРОСМОТР ПО находится значок КАЛЕНДАРЬ .Выбрав значок КАЛЕНДАРЬ , вы можете выбрать дату.
9 Справа находятся две ссылки: ПРЕДЫДУЩАЯ НЕДЕЛЯ и СЛЕДУЮЩАЯ НЕДЕЛЯ . Выберите ссылку NEXT WEEK , чтобы перейти к следующей неделе. Выберите ссылку ПРЕДЫДУЩАЯ НЕДЕЛЯ , чтобы перейти к прошлой неделе.
10 Под ссылками ПРЕДЫДУЩАЯ НЕДЕЛЯ и СЛЕДУЮЩАЯ НЕДЕЛЯ находятся ваши ОТЧЕТНЫХ ЧАСОВ и ваши ПЛАНИРУЕМЫЕ ЧАСОВ . ЧАСОВ ОТЧЕТА – это время, когда вы отчитываетесь в течение недели. ЧАСОВ ПО РАСПИСАНИЮ – это общее количество часов в вашем обычном недельном графике работы.
11 Ваше расписание отображается под информацией о ОТЧЕТНО и РАСПИСАНИИ ЧАСОВ .
12 Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, состоящую из одной строки информации, с семью столбцами для дней недели и восемью дополнительными столбцами:
ЗНАК ПЛЮС (+) : Добавление строки информации.Используется для добавления строки данных отчета о времени.
МИНУС (-) : Удалить строку информации. Используется для удаления данных отчетов о времени.
Примечание : кнопки ПЛЮС И МИНУС расположены справа и слева от расписания.
ИТОГО : Общее время, за которое вы составляете отчет за неделю.
TRC Код сообщения времени. Код отчета о времени – это уникальный идентификатор, определяющий тип используемого времени (например, больничный, отпуск, сверхурочная работа и т. Д.). Текстовое поле в столбце TRC будет пустым, если указано обычное время.Справа от текстового поля TRC находится значок увеличительного стекла. Щелкните увеличительное стекло, чтобы просмотреть коды отчетов о времени.
ТИП: Этот столбец в настоящее время использоваться не будет.
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ: этот столбец в настоящее время использоваться не будет.
13 Под расписанием находится кнопка СОХРАНИТЬ ДЛЯ ПОЗЖЕ и ОТПРАВИТЬ . Кнопка СОХРАНИТЬ НА ПОЗЖЕ позволяет сохранить расписание, не отправляя его.Если вы выберете эту кнопку, вам все равно нужно будет нажать кнопку «Отправить», чтобы ваше время на неделю было одобрено. Используйте кнопку ОТПРАВИТЬ , чтобы направить расписание на утверждение.
Под кнопкой ОТПРАВИТЬ находятся следующие пять вкладок:
14 Вкладка ОТЧЕТНОЕ ВРЕМЯ СОСТОЯНИЕ разделено на семь столбцов информации:
ДАТА: Показывает дату, когда строка представляет отчет
ОТЧЕТНЫЙ СТАТУС: Сообщает вам, что указанное вами время требует утверждения или было одобрено вашим руководителем / руководитель.
ИТОГО: Общее количество часов за каждый день.
TRC: Сообщает вам, какой TRC был отправлен. Этот столбец будет пустым, если вы указываете только обычное время.
ОПИСАНИЕ: Описание TRC. Этот столбец будет пустым, если вы указываете только обычное время.
РАБОЧИЕ ЧАСЫ ПО РАСПИСАНИЮ : Количество рабочих часов по расписанию.
КОММЕНТАРИИ: Пользователи могут оставлять комментарии в своем расписании.
Проконсультируйтесь с отделом кадров или заработной платой вашего агентства относительно использования комментариев.
15 СВОДКА Вкладка организована в девять столбцов информации:
КАТЕГОРИЯ: Значения в этом столбце включают ВСЕГО ОТЧЕТНЫХ ЧАСОВ, ИТОГО ПО РАСПИСАНИЮ ЧАСОВ, и ОТКЛОНЕНИЕ РАСПИСАНИЯ.
ИТОГО: Общее количество часов, зарегистрированных за день.
ЗАГОЛОВКИ КОЛОНК ДЛЯ КАЖДОГО ДНЯ НЕДЕЛИ (вс-сб)
Таблица далее разделена на три строки:
ВСЕГО ОТЧЕТНЫХ ЧАСОВ: Общее количество часов, сообщенных для каждого дня недели.
ИТОГО ПО РАСПИСАНИЮ : Общее количество часов, запланированных на каждый день недели.
ОТКЛОНЕНИЕ РАСПИСАНИЯ: Общее количество часов, указанных выше или ниже запланированного.
КАТЕГОРИЯ НЕ ОТОБРАЖАЕТСЯ : В настоящее время не используется.
16 Вкладка ОТПУСК / ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ВРЕМЯ разделена на пять столбцов:
ТИП ПЛАНА : Тип плана (например, Выход, Время ожидания).
ПЛАН : Тип отпуска (например,г., больной, отпуск, личный).
CURRENT BALANCE : Количество часов, доступных для использования.
МАКСИМАЛЬНОЕ РАЗРЕШЕНИЕ : Максимально разрешенное количество часов.
ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ : Подробная таблица отпуска и использования.
17 Вкладка ИСКЛЮЧЕНИЯ разделена на восемь столбцов. Исключения генерируются, когда указанное время не соответствует определенному правилу или не соответствует расписанию сотрудника по умолчанию.
РАЗРЕШИТЬ : Если уровень серьезности низкий, вы должны разрешить в расписании или разрешить, установив флажок Разрешить.Только менеджеры и основные пользователи могут разрешать небольшие исключения. Если уровень серьезности высокий, исключение нельзя разрешить. Ошибка должна быть исправлена в расписании.
ДАТА : отображает дату в расписании, в которой произошло исключение.
ИСКЛЮЧЕНИЕ ID : отображает код исключения, сообщенный для сотрудника.
ИСКЛЮЧЕНИЕ ИСТОЧНИК : определяет уровень, на котором должно быть очищено исключение. Обычно исключения должны быть удалены администратором или лицом, утверждающим время.
СОСТОЯНИЕ : Здесь отображается состояние исключения.
ИСКЛЮЧЕНИЕ ТЯЖЕСТЬ : показывает, насколько критично исключение, значения включают High и Low. При просмотре исключения следует обрабатывать в соответствии с серьезностью каждого исключения.
ОБЪЯСНЕНИЕ : Здесь отображается определение исключения, поскольку оно соотносится с идентификатором исключения.
КОММЕНТАРИЙ : Комментарии могут быть введены сотрудником, менеджером или основными пользователями. Эти комментарии доступны для редактирования.
18 Вкладка ПЛАТЕЖНОЕ ВРЕМЯ разделена на восемь столбцов. Поля на этой вкладке отображают любое существующее время выплаты в пределах диапазона дат, указанного для этого расписания.
ДАТА : Показывает дату, когда строка сообщает
TRC : Код сообщения времени. Код отчета о времени – это уникальный идентификатор, указывающий тип используемого времени (например, рег., Больничный, отпуск, сверхурочная работа и т. Д.).
ОПИСАНИЕ : Описание TRC
TRC ТИП : Тип TRC
ПЛАТЕЖНАЯ СТАТУС : Определяет статус на данный момент.
КОЛИЧЕСТВО : Общее количество сообщенных TRC.
РАСЧЕТНАЯ БРУТОВАЯ : Это приблизительная валовая оценка, отражающая только часы, указанные в табеле учета рабочего времени.
ВАЛЮТА КОД : показывает код валюты расчетной валовой прибыли.
19 Выберите ссылку ВЫЙТИ под значком «Действие», чтобы выйти из системы самообслуживания сотрудников.
Табель учета рабочего времени
Версия
Версия 12 Версия 13
Github
Обсуждать
Вступление
Вступление
Нужна ли мне ERP?
Открытый исходный код
Начало работы с ERPследующий
Чемпион
Стратегия реализации
Блок-схема транзакций в ERPследующий
Понятия и термины
Настройка
Базовая настройка
Настройка компании
Настройка налогов
Установка цели продаж компании
Глобальные значения по умолчанию
Системные настройки
Заголовок письма
Данные
Управление данными
Инструмент импорта данных
Экспорт данных
План счетов импортера
Скачивание резервных копий
Пользователи и разрешения
Добавление пользователей
Разрешения пользователя
Пользователи и разрешения
Роль и профиль ролей
Разрешения на основе ролей
Разрешение роли для страницы и отчета
Совместное использование
Ограниченный пользователь
Администратор
Распечатать
Печать и брендинг
Параметры печати
Формат печати
Построитель формата печати
Стиль печати
Печатать заголовки
Шаблон адреса
Условия и положения
Проверить шаблон печати
Индивидуальные переводы
Сырая печать
Заголовок письма
Рабочие процессы
Рабочие процессы
Действия рабочего процесса
Состояние рабочего процесса
Правило присвоения
Электронное письмо
Электронное письмо
Электронный домен
Адрес электронной почты
Почтовый ящик
Шаблон электронного письма
Отправка электронной почты из любого документа
Связывание писем с документами
Электронный дайджест
Автоматические отчеты по электронной почте
Настройки SMS
Уведомление
Документ следовать
Электронная почта Dropbox
Конфигурация системы
Настройки
Показать или скрыть модули
Именование серии
Настройки сеанса по умолчанию
Массовое переименование записей
Массовое обновление
Отслеживание вех
Автоповтор
Глобальные значения по умолчанию
Системные настройки
Настройки домена
Система очков энергии
Конфиденциальность данных
Загрузка личных данных
Удаление личных данных
Статьи
Управление уровнем допуска в диспетчере разрешений
Интеграция ERPNext с биометрическими приборами учета рабочего времени
Удалить отправленный документ
.

1	Войдите в систему самообслуживания сотрудников, используя свой идентификатор пользователя (идентификатор сотрудника) и пароль.
2	На домашней странице самообслуживания сотрудников выберите плитку TIMESHEET . Примечание. Если у вас несколько заданий Commonwealth, обратитесь к шагам 3 и 4. Если нет, перейдите к шагу 5.
3	Вы попадете на страницу выбора заданий TIMESHEET , где ваши задания будут отображены в таблице. Таблица состоит из 4 столбцов информации для каждой строки вакансии. Столбцы: НАЗВАНИЕ ЗАДАНИЯ: Название вашей работы отображается в виде ссылки. ID ОТДЕЛЕНИЯ: Идентифицирует ваш отдел и организацию. ОТДЕЛ: Отдел, связанный с вашей работой. MAIL DROP ID: Идентификационный номер почтового ящика, привязанный к вашей работе.
4	Выберите задание, время для которого нужно отправить, щелкнув ссылку НАЗВАНИЕ ЗАДАНИЯ для задания.
5	Будет отображено ваше расписание с вашим обычным рабочим графиком.
6	Вверху расписания указаны ваше ИМЯ , ИДЕНТИФИКАТОР СОТРУДНИКА , НАЗВАНИЕ РАБОТЫ и НОМЕР ЗАПИСИ СОТРУДНИКА .
7	Под вашей личной информацией находится раскрывающееся меню ПРОСМОТР . Вы можете настроить способ отображения расписания, выбрав раскрывающееся меню и выбрав ДЕНЬ, ВРЕМЕННЫЙ ПЕРИОД или НЕДЕЛ .
8	Справа от раскрывающегося меню ПРОСМОТР ПО находится значок КАЛЕНДАРЬ .Выбрав значок КАЛЕНДАРЬ , вы можете выбрать дату.
9	Справа находятся две ссылки: ПРЕДЫДУЩАЯ НЕДЕЛЯ и СЛЕДУЮЩАЯ НЕДЕЛЯ . Выберите ссылку NEXT WEEK , чтобы перейти к следующей неделе. Выберите ссылку ПРЕДЫДУЩАЯ НЕДЕЛЯ , чтобы перейти к прошлой неделе.
10	Под ссылками ПРЕДЫДУЩАЯ НЕДЕЛЯ и СЛЕДУЮЩАЯ НЕДЕЛЯ находятся ваши ОТЧЕТНЫХ ЧАСОВ и ваши ПЛАНИРУЕМЫЕ ЧАСОВ . ЧАСОВ ОТЧЕТА – это время, когда вы отчитываетесь в течение недели. ЧАСОВ ПО РАСПИСАНИЮ – это общее количество часов в вашем обычном недельном графике работы.
11	Ваше расписание отображается под информацией о ОТЧЕТНО и РАСПИСАНИИ ЧАСОВ .
12	Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, состоящую из одной строки информации, с семью столбцами для дней недели и восемью дополнительными столбцами: ЗНАК ПЛЮС (+) : Добавление строки информации.Используется для добавления строки данных отчета о времени. МИНУС (-) : Удалить строку информации. Используется для удаления данных отчетов о времени. Примечание : кнопки ПЛЮС И МИНУС расположены справа и слева от расписания. ИТОГО : Общее время, за которое вы составляете отчет за неделю. TRC Код сообщения времени. Код отчета о времени – это уникальный идентификатор, определяющий тип используемого времени (например, больничный, отпуск, сверхурочная работа и т. Д.). Текстовое поле в столбце TRC будет пустым, если указано обычное время.Справа от текстового поля TRC находится значок увеличительного стекла. Щелкните увеличительное стекло, чтобы просмотреть коды отчетов о времени. ТИП: Этот столбец в настоящее время использоваться не будет. КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ: этот столбец в настоящее время использоваться не будет.
13	Под расписанием находится кнопка СОХРАНИТЬ ДЛЯ ПОЗЖЕ и ОТПРАВИТЬ . Кнопка СОХРАНИТЬ НА ПОЗЖЕ позволяет сохранить расписание, не отправляя его.Если вы выберете эту кнопку, вам все равно нужно будет нажать кнопку «Отправить», чтобы ваше время на неделю было одобрено. Используйте кнопку ОТПРАВИТЬ , чтобы направить расписание на утверждение. Под кнопкой ОТПРАВИТЬ находятся следующие пять вкладок:
14	Вкладка ОТЧЕТНОЕ ВРЕМЯ СОСТОЯНИЕ разделено на семь столбцов информации: ДАТА: Показывает дату, когда строка представляет отчет ОТЧЕТНЫЙ СТАТУС: Сообщает вам, что указанное вами время требует утверждения или было одобрено вашим руководителем / руководитель. ИТОГО: Общее количество часов за каждый день. TRC: Сообщает вам, какой TRC был отправлен. Этот столбец будет пустым, если вы указываете только обычное время. ОПИСАНИЕ: Описание TRC. Этот столбец будет пустым, если вы указываете только обычное время. РАБОЧИЕ ЧАСЫ ПО РАСПИСАНИЮ : Количество рабочих часов по расписанию. КОММЕНТАРИИ: Пользователи могут оставлять комментарии в своем расписании. Проконсультируйтесь с отделом кадров или заработной платой вашего агентства относительно использования комментариев.
15	СВОДКА Вкладка организована в девять столбцов информации: КАТЕГОРИЯ: Значения в этом столбце включают ВСЕГО ОТЧЕТНЫХ ЧАСОВ, ИТОГО ПО РАСПИСАНИЮ ЧАСОВ, и ОТКЛОНЕНИЕ РАСПИСАНИЯ. ИТОГО: Общее количество часов, зарегистрированных за день. ЗАГОЛОВКИ КОЛОНК ДЛЯ КАЖДОГО ДНЯ НЕДЕЛИ (вс-сб) Таблица далее разделена на три строки: ВСЕГО ОТЧЕТНЫХ ЧАСОВ: Общее количество часов, сообщенных для каждого дня недели. ИТОГО ПО РАСПИСАНИЮ : Общее количество часов, запланированных на каждый день недели. ОТКЛОНЕНИЕ РАСПИСАНИЯ: Общее количество часов, указанных выше или ниже запланированного. КАТЕГОРИЯ НЕ ОТОБРАЖАЕТСЯ : В настоящее время не используется.
16	Вкладка ОТПУСК / ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ВРЕМЯ разделена на пять столбцов: ТИП ПЛАНА : Тип плана (например, Выход, Время ожидания). ПЛАН : Тип отпуска (например,г., больной, отпуск, личный). CURRENT BALANCE : Количество часов, доступных для использования. МАКСИМАЛЬНОЕ РАЗРЕШЕНИЕ : Максимально разрешенное количество часов. ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ : Подробная таблица отпуска и использования.
17	Вкладка ИСКЛЮЧЕНИЯ разделена на восемь столбцов. Исключения генерируются, когда указанное время не соответствует определенному правилу или не соответствует расписанию сотрудника по умолчанию. РАЗРЕШИТЬ : Если уровень серьезности низкий, вы должны разрешить в расписании или разрешить, установив флажок Разрешить.Только менеджеры и основные пользователи могут разрешать небольшие исключения. Если уровень серьезности высокий, исключение нельзя разрешить. Ошибка должна быть исправлена в расписании. ДАТА : отображает дату в расписании, в которой произошло исключение. ИСКЛЮЧЕНИЕ ID : отображает код исключения, сообщенный для сотрудника. ИСКЛЮЧЕНИЕ ИСТОЧНИК : определяет уровень, на котором должно быть очищено исключение. Обычно исключения должны быть удалены администратором или лицом, утверждающим время. СОСТОЯНИЕ : Здесь отображается состояние исключения. ИСКЛЮЧЕНИЕ ТЯЖЕСТЬ : показывает, насколько критично исключение, значения включают High и Low. При просмотре исключения следует обрабатывать в соответствии с серьезностью каждого исключения. ОБЪЯСНЕНИЕ : Здесь отображается определение исключения, поскольку оно соотносится с идентификатором исключения. КОММЕНТАРИЙ : Комментарии могут быть введены сотрудником, менеджером или основными пользователями. Эти комментарии доступны для редактирования.
18	Вкладка ПЛАТЕЖНОЕ ВРЕМЯ разделена на восемь столбцов. Поля на этой вкладке отображают любое существующее время выплаты в пределах диапазона дат, указанного для этого расписания. ДАТА : Показывает дату, когда строка сообщает TRC : Код сообщения времени. Код отчета о времени – это уникальный идентификатор, указывающий тип используемого времени (например, рег., Больничный, отпуск, сверхурочная работа и т. Д.). ОПИСАНИЕ : Описание TRC TRC ТИП : Тип TRC ПЛАТЕЖНАЯ СТАТУС : Определяет статус на данный момент. КОЛИЧЕСТВО : Общее количество сообщенных TRC. РАСЧЕТНАЯ БРУТОВАЯ : Это приблизительная валовая оценка, отражающая только часы, указанные в табеле учета рабочего времени. ВАЛЮТА КОД : показывает код валюты расчетной валовой прибыли.
19	Выберите ссылку ВЫЙТИ под значком «Действие», чтобы выйти из системы самообслуживания сотрудников.