Как лучше сказать начальнику об увольнении по собственному желанию?

 

Процедура увольнения по инициативе работника начинается только после предварительного предупреждения руководителя о своем намерении. Сказать начальнику об увольнении по собственному желанию не всегда бывает легко, особенно при плохих отношениях с руководителем.

Выбор времени

---

Для официального предупреждения работодателя требуется подать соответствующее заявление об увольнении за две недели до желаемой даты разрыва трудовых отношений. Чтобы сохранить благоприятные отношения с начальником, рекомендуется заранее оповестить его в устной форме о своем желании уйти.

К директору лучше всего подходить, когда он будет в хорошем настроении, но тянуть до последнего нельзя. Начать разговор рекомендуется за неделю до подачи заявления. Это даст руководителю больше времени на подготовку к процедуре увольнения, поиск нового работника и исключит вероятность простоя организации из-за ухода сотрудника.

Кроме этого, долгое ожидание и подбор момента может привести к возникновению страха:

• подвести не только руководителя, но и весь коллектив. Многие работники считают, что покидая рабочее место, они подводят всю организацию, так как она лишается опытного специалиста, из-за чего могут возникнуть трудности в работе всего предприятия;
• перед самим руководителем. Человек может начать бояться гнева начальника или наоборот расстроить его своим желанием уйти;
• потери доверия со стороны коллег. Многие люди бояться, что заблаговременное устное оповещение об уходе может настроить других работников против них;
• перед возможными конфликтами и ссорами, которые могут возникнуть после оглашения собственного решения об уходе.

При длительном ожидании страх может привести к возникновению ситуаций, которые отрицательно скажутся на сотруднике. Поэтому перед разговором с руководителем нужно успокоиться и тщательно продумать всю беседу.

Важно знать! Перед разговором с начальством важно полностью обдумать собственное решение об уходе. Если после этого желание расторгнуть трудовые отношения сохранится, то рекомендуется, не откладывая, сообщить об этом работодателю.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Как и что говорить

---

Разговор требуется вести только в вежливой форме, независимо от отношений с руководителем.

Важно знать! При трудоустройстве на новое место директор может потребовать предъявить характеристику с прошлого места работы или лично позвонить бывшему руководителю, чтобы узнать его мнение о сотруднике. В такой ситуации, если уход сопровождался конфликтом или сотрудник повел себя непрофессионально, то бывший начальник может намеренно сообщить об этом, что уменьшит шансы на получение новой должности.

Во время разговора недопустимо использование ехидства или колкостей, так как цель беседы – разрядить обстановку перед официальным увольнением и заблаговременное решение всех спорных ситуаций. Если работник не готов вести конструктивный разговор с начальством, то начинать разговор не стоит.

В такой ситуации лучшим выходом будет подача заявления об увольнении в установленный законом срок.

При беседе с начальником может возникнуть вопрос о причинах увольнения. В данной ситуации работник должен быть предельно откровенным. Однако, если истинной причиной является недовольство компанией, коллективом или самим начальником, то данный факт указывать не рекомендуется. Сотрудник может сообщить, что:

• ему предложили в компании более высокую должность или оплату труда;
• офис другой компании имеет более удобное для него расположение;
• появилось желание сменить вид деятельности или просто отдохнуть от работы;
• причины носят семейный характер;
• возникла необходимость в переезде.

При указании таких причин руководители чаще всего с пониманием относятся к принятому сотрудником решению.

Важно знать! В самом заявлении о расторжении трудовых отношений указывать причину ухода не требуется. Для этого достаточно указания на то, что инициатива исходит со стороны работника.

Если работодатель адекватно отреагировал на желание подчиненного, то в конце разговора можно попросить составить характеристику для предъявления на другом месте работы. Данный документ может не потребоваться, но его наличие позволит расположить будущего работодателя.

Перед уходом следует поблагодарить руководителя за уделенное время и понимание.

Если работодатель первоначально настроен отрицательно, то рекомендуется выразить свое желание кратко, но вежливо. Разговор требуется начать с приветствия и информирования о своем желании покинуть компанию, которое будет мотивировано личными причинами.

После разговора в установленный на законодательном уровне срок требуется подать письменное уведомление, после которого работник должен пройти отработку (если не имеется иной договоренности с работодателем, зафиксированной в письменном виде) и в последний день получить все документы и денежные средства.

Распространенные ошибки

---

При разговоре с работодателем человек может случайно или намеренно использовать формулировки, которые только усугубят ситуацию. Работник при беседе с начальником, даже при плохих отношениях, не должен:

• указывать на недостатки, компании, коллектива или самого руководителя;
• использовать оскорбления;
• указывать на то, что руководитель намеренно не дает человеку развиваться;
• указывать на плохие условия труда или качество конечной продукции компании;
• напрямую сообщать о заработной плате, несоответствующей предъявляемым требованиям;
• указывать на плохие взаимоотношения с коллегами;
• сообщать, что данная деятельность является скучно или не интересной;
• указывать на полное превосходство другой компании;
• перечислять все недостатки работы в данной организации.

Пренебрежение вежливым тоном общения может негативно сказаться на самом работнике, как в момент отработки, так и при трудоустройстве на другое место из-за плохой характеристики бывшего начальника.

Для того, чтобы уход сотрудника не стал для руководителя неожиданностью, рекомендуется оповестить его о своем желании в устной форме за неделю до официальной подачи заявления. Разговор должен проводиться только в вежливой и доброжелательной форме, без указания на недостатки компании.

Как сказать начальнику об увольнении? Причины увольнения. Разговор с начальником :: BusinessMan.ru

Большинство сотрудников думает над вопросом о поиске новой работы, а не о том, как сказать начальнику об увольнении. Переходя в ряды кандидатов, мало кто размышляет об уместности заявления о смене деятельности или компании.

Как удачно подать новость? Как правильно сказать об увольнении начальнику, чтобы не испортить отношения с ним? Есть несколько рекомендаций, следуя которым можно расстаться с текущим работодателем легко и приятно, сохранив положительные воспоминания друг о друге.

Ситуации, когда необходимо сказать об увольнении

Может возникнуть множество ситуаций, в результате которых необходимо начать разговор об увольнении. Наиболее распространенные варианты – недовольство текущим положением и уход «в никуда» или переход на новое место работы.

Вариант первый. В текущем случае сотрудник недоволен сложившимся положением вещей. Не устраивать может уровень заработной платы или отсутствие мотивационных бонусов. Возможно, утомили постоянные переработки и появилось состояние выгорания. Не устраивать может и стиль руководства коллективом со стороны начальства. Отношения в коллективе также влияют на уровень удовлетворенности. Изменения в семейной ситуации влияют на работу не меньше.

Обо всех факторах необходимо говорить честно и открыто. Однако не стоит сжигать мосты. Дипломатия – основная составляющая успешной карьеры.

Вариант второй. В этом случае сотрудник уже нашел работу. В то время, когда новый работодатель готовит место для будущего сотрудника, с текущей работой необходимо попрощаться. Все дела нужно подготовить к передаче, максимально завершив.

Причины увольнения могут быть разнообразны. Но в любом случае важно не терять лицо и даже в самой патовой ситуации уходить достойно.

Как говорить и когда говорить

Для того чтобы озвучить желание уволиться с работы, лучше выбрать подходящий момент. Руководство не будет в восторге, если во время планерки, на которой обсуждается провал плана продаж, сотрудник радостно сообщит всем, что уходит с работы. Несмотря на то, что начальник – априори более мудрый и опытный управленец, ему может потребоваться время, чтобы отреагировать на такое заявление.

Оптимальным вариантом будет разговор тет-а-тет. Для этого хорошо подойдет переговорная комната. Можно попросить руководителя о личной встрече в его кабинете, но при условии, что там не будет посторонних людей. Как пройдет разговор, зависит от окружающей обстановки – времени дня, настроения в офисе, положения дел в компании.

Наилучшее время для разговора

Принято считать, что оптимальное время для разговора – послеобеденное. Сытый человек – добрее, более настроен на диалог. Утром такие новости рекомендуется сообщать около 11 часов – рабочий день в самом разгаре, темп задан, легко ввинтить новую задачу для подчиненных. Не советуют сообщать об увольнении в понедельник. Первый рабочий день в неделе труднее остальных. Руководство более болезненно воспринимает новость о сокращении штата на одного сотрудника. Лучшими днями, если можно так выразиться, считаются вторник и среда. Наличие еще нескольких рабочих дней дает начальству возможность подумать над контрпредложением, обсудить ситуацию с коллегами (если такая необходимость возникнет). Наконец, когда задачи от высшего руководства распределены, значительно проще уделить время сотруднику и поговорить с ним открыто, не отвлекаясь на постановку задач и смену приоритетов в планах.

О своем желании уволиться необходимо говорить честно и прямо. Увиливания, нечеткая речь, длинные обороты настроят начальство против. Со стороны может показаться, что сотрудник не увольняться собирается, а пытается выпросить прибавку к жалованию.

Если причина – в новой работе

В случае если причина увольнения – новая работа, то стоит сказать об этом прямо. Можно мягко указать на те моменты, которые не нравились в текущей компании/должности. Настроение в коллективе, рабочий график, длинная дорога к работе, состояние патологической усталости и выгорания – факторы, которые руководство примет, если подать их красиво и вежливо.

Есть много вариантов, как сказать начальнику об увольнении. Фразы, используемые в любом из них, должны быть мягкими, конструктивными, четко выражать мысль. Не стоит применять обороты, которые очерняют компанию или язвительно критикуют руководство или коллег.

Что говорить руководству

Чтобы красиво и правильно начать разговор, а также корректно рассказать о причинах увольнения, можно использовать некоторые шаблонные фразы:

1. “Добрый день, Иван Иванович! Можем ли мы с вами поговорить?”
2. “Александр Александрович, я получил предложение новой работы и хочу его принять”.
3. “Спасибо вам за все то, чему вы меня научили! Теперь у меня есть ориентир, на кого я хочу быть похож как руководитель!”
4. “К сожалению, я перестала развиваться на этой должности. Место, куда я ухожу, дает мне больше пространства для роста”.
5. “Ситуация складывается так, что мне необходимо покинуть компанию. Это связано с переездом/сменой семейного положения/усталостью/состоянием здоровья”.

Ни одна из приведенных фраз не гарантирует, что руководитель будет готов услышать сотрудника и спокойно воспринять его речь. Однако грамотно выстроенный диалог или даже монолог может помочь в дальнейшем трудоустройстве.

Как сказать об увольнении хорошему начальнику? Для этого нужно выбрать не только подходящее время, но и слова. Руководителю, который действительно много сил вложил в развитие сотрудника, будет приятно слышать это от него. Хорошие отношения с бывшим начальником могут помочь получить положительную рекомендацию.

Рекомендация пригодится при трудоустройстве на новое место. Чем лучше отношения с руководителем, тем больше вероятность отсутствия негативных отзывов о сотруднике в рекомендательном листе.

Реакция руководства

Если предполагается, что может быть взрыв эмоций или раздражение, то как сказать начальнику об увольнении? Реакция руководителя может быть разной. Часто начальник тут же делает контрпредложение: предлагает повысить заработную плату, дать оплачиваемый отпуск для отдыха, повысить, перевести в другой отдел. Если именно получение такого предложения не было основной целью, то подготовиться к такому разговору важно заранее. Эмоциональная привязанность к компании намного сильнее, чем кажется. Даже если в коллективе было работать совершенно некомфортно, в рамках фирмы мог быть тот один коллега, который сглаживал неприятную атмосферу и был приятен в общении. Чтобы устоять перед шефом и не жалеть потом о выборе, необходимо заранее четко определиться, почему именно необходимо покинуть компанию.

От того, как сказать начальнику об увольнении, зависит его поведение.

Возможен вариант, когда руководство берет тайм-аут для размышлений и выносит свое решение спустя некоторое время. В таких ситуациях необходимо контролировать ход событий – заявление об увольнении должно быть зарегистрировано у секретаря либо руководитель должен забрать его к себе. В противном случае возможна ситуация, когда по истечении нескольких дней начальник отпускает с работы, не предлагая изменений условия труда, но заявление пускается в ход позже. Из-за этого может получиться накладка по времени для выхода на новую работу.

Когда уходить

Согласно законодательству заявление об увольнении должно быть подано за 14 дней. Руководству можно задать вопрос: “Могу ли я уволиться, не отрабатывая положенные две недели?” Если работник увольняется, то работодатель может начать вести себя некорректно. В данной ситуации необходимо знать не только свои обязанности, но и права. Чтобы не возникло спорных ситуаций, процесс приема заявления об уходе, а также передача дел и подписание обходного листа должны быть под контролем у увольняющегося сотрудника.

Прощаться красиво

В любом случае важно уйти красиво. Все проекты должны быть завершены. Если нет возможности завершить проект, закрыть сделку или организовать мероприятие до конца, то необходимо оказать поддержку сотруднику, который будет этим заниматься. Передав все дела и скоординировав работу, нелишней будет телефонная консультация, если она понадобится тому, кто примет дела.

Для сохранения хороших отношений с работодателем можно предупредить об уходе максимально заранее. За месяц, три недели, если такая возможность есть.

Последние две рабочие недели – это не отпуск, как принято многими считать. Это подведение итогов работы в рамках компании. Чтобы о сотруднике остались положительные воспоминания, не должно возникать недоделок или некачественных отчетов, а задачи, поставленные в этот период, обязаны быть восприняты как важные.

Обязательные процедуры

Уходя из компании, поняв для себя причины увольнения, не нужно сжигать все мосты между коллегами. Не стоит просто забирать трудовую книжку из отдела кадров.

В большинстве компаний в последний рабочий день принято попрощаться с отделом и коллегами. Для этого можно отправить электронное письмо, в котором рассказать, как приятно было работать в фирме. Отметить, что опыт, который был приобретен, важен и ценен. Поделать всем успеха и выразить надежду на сотрудничество в будущем. Указав свои контакты для связи и обменявшись ими с ключевыми сотрудниками компании, вы приобретете возможность коммуницировать в дальнейшем.

Многие компании положительно относятся к небольшим праздникам, которые устраивают коллеги. Можно угостить всех тортом или пригласить отдел провести вместе вечер. Так будут подчеркнуты приятные отношения и отмечен важный этап в жизни.

Если отношения с коллективом натянуты, то уместно будет вежливо попрощаться и пожелать всем удачи. Чему-то ведь эта компания все-таки научила.

Ощущения после увольнения

После того как удалось сказать начальнику об увольнении, могут возникнуть разные эмоции и ощущения. Досада, злость, обида, радость, грусть – весь спектр ощущений не перечислить. Самое важное – помнить, что новая работа – это всегда очередной шанс для роста и развития.

С чего начать разговор об увольнении :: JustLady.ru

Если вы все-таки пришли к выводу, что пора уходить, подготовьтесь к открытой беседе с руководителем. Это второй шаг, – но он не менее сложен и важен, чем первый. Нельзя увиливать от прямого разговора с начальником, передавая ему записки или отправляя электронные послания. Наберитесь мужества для искреннего и тесного общения! Разговаривать надо минимум за две недели до предполагаемой даты ухода. Желательно делать это с глазу на глаз – без свидетелей.

Тщательно настройтесь на беседу, определите, что именно надо обязательно сказать, а о чем непременно умолчать. Продумывая ответы, не планируйте в чем-либо обмануть босса. Даже если ваше решение основывается на невысокой зарплате, неувлекательной работе или несогласии со стилем управления, лучше предоставить именно эту информацию, пусть и в завуалированном виде.

Подходя к кабинету «вышестоящего», успокойтесь, настройтесь на взаимопонимание. Надо правильно выбрать момент для разговора. Прежде всего, постарайтесь застать руководителя одного. Проследите, чтобы перед тем, как вы зайдете к нему, от него не выходил кто-либо грустный или злой.

Можно прийти с уже написанным заявлением, чтобы показать свою решимость и уверенность. Однако не менее эффективно начинать с рабочих вопросов, от которых следует плавно переходить к сообщению о своем намерении (доверительным тоном, уважительно, будто бы советуясь).

На вопросы о причинах увольнения отвечайте откровенно. Это касается и должности, и графика, и зарплаты, и условий работы…

Обязательно добавляйте позитив: вам жаль расставаться с коллегами, вы получили ценный опыт и т.п. Возможно, начальник проникнется вашими мотивами и предложит вам что-то новое. Но если вы даже в этом случае решите отказать ему и уволиться, не действуйте резко! Поблагодарите босса и сообщите, что вы бы рады, но стремитесь к новому опыту и свежим впечатлениям, что вы уже решили попробовать свои силы в другом месте.

Как сообщить об увольнении начальнику: 8 советов, чтобы сделать это правильно

Как сказать начальнику об увольнении по собственному желанию — вопрос не из простых. Причины, по которым ты решил сменить место работы, могут быть самыми разными: от предложения более интересной позиции или переезда — до того факта, что ты терпеть не можешь своего босса.

Что бы это ни было, мы уверены: ты не собираешься громко хлопать дверью и заинтересован в том, чтобы сделать это красиво и без скандала.

Как сообщить начальнику об увольнении, чтобы попрощаться на дружественной ноте? Ниже тебя ждут полезные подсказки.

Как сказать начальнику об уходе: 8 основных шагов

Ты принял решение уволиться. Возможно, у тебя даже уже назначен первый день вступления в новую должность в другой компании. Отлично, дело осталось за малым, но очень важным: поставить в известность своего босса. Согласны, разговор не из приятных, но, следуя нашим советам, ты с этим справишься.

1. Заранее подготовь свое официальное заявление об увольнении

Еще до разговора с начальником нужно подготовить официальное заявление об увольнении, чтобы у тебя и работодателя была официальная запись о твоей отставке. Это письмо должно выражать твою благодарность, указывать твой официальный последний рабочий день и содержать готовность помочь с обучением или подготовкой твоего преемника, если это применимо.

Ты должен предоставить распечатанную копию письма, когда будешь присутствовать на личной встрече с боссом, чтобы твоя отставка была как можно более профессиональной.

Твое официальное заявление об отставке должно включать в себя многие из тех же элементов, которые ты будешь использовать при устном обсуждении лично с начальством, например:

• Дату твоей отставки;
• Любые предложения по передаче обязанностей;
• Заявление о твоем двухнедельном уведомлении.

Вот пример того, как написать заявление об увольнении:

---

Уведомление об отставке: Андрей Петров

Уважаемый Сергей Михайлович, я очень высоко ценю время, проведенное в ООО «Компания», но вынужден сообщить вам, что принял решение об увольнении по собственному желанию.

Моим последним рабочим днем станет пятница, 16 августа. За время работы в компании я приобрел ценные связи и расширил набор навыков, что позволило мне расти и использовать более продвинутые возможности в своей карьере. Я очень благодарен вам за этот опыт.

Если я могу чем-то помочь до своего последнего рабочего дня, пожалуйста, дайте мне знать. Я с удовольствием отвечу на ваши вопросы, а также проведу обучение своего преемника в течение последних двух недель.

Желаю всего наилучшего.

---

Не исключено, что в твоей компании существует стандартная форма составления подобных заявлений, и если у тебя есть возможность незаметно получить образец, воспользуйся им. Если нет, то при необходимости перепишешь этот документ в соответствии с установленными правилами.

2. Будь краток и вежлив

Прежде чем ты поговоришь со своим начальником на эту нелегкую тему, реши, как лучше всего объяснить, что ты уходишь. Хитрость заключается в том, чтобы свести детали к минимуму и сосредоточиться на позитиве.

Тебе не нужно говорить своему боссу или кому-то еще, в какую именно компанию ты собираешься перейти, и уж точно не нужно объяснять, почему ты принял решение покинуть свое текущее место.

Конечно, если хочешь, можешь об этом сообщить, если ты не переходишь на сторону прямых конкурентов или не оставляешь место из-за того, что люто его ненавидишь.

Даже если тебе кажется, что начальник с пониманием отнесется к твоему решению, постарайся не вдаваться в подробности того, насколько шикарное предложение ты получил, и как тебя достала твоя нынешняя работа.

Ограничься общими фразами. И обязательно будь последователен в своей истории, чтобы избежать любых слухов или ложной информации, которые могут появиться в связи с этой ситуацией.

3. Сообщи своему начальнику об уходе лично

Тебе может быть немного страшно, или ты сильно волнуешься, но, пожалуйста, не поддавайся соблазну сообщить эту новость боссу через электронную почту или в мессенджере. Это очень некрасиво (за исключением тех случаев, когда у вас нет других способов коммуникации).

Попроси своего работодателя встретиться и обсудить свою отставку лицом к лицу. Личная встреча — это хороший способ соблюсти профессиональный этикет. Она позволяет тебе вести продуктивный двусторонний диалог, в котором ты обсудишь свои причины ухода (если хочешь) и планы по содействию плавной передачи свои рабочих обязанностей новому человеку.

Даже если твой босс является той самой причиной, по которой ты решил уйти, имей в виду, что то, как ты уходишь, — это то, как тебя запомнят. Не закатывай скандалов и не пытайся открыть ему глаза, какой он ужасный человек — это совершенно ни к чему.

Одинаково важно и то, как ты поговоришь со своим руководителем, и то, что именно ты ему скажешь.

Как начать разговор об увольнении с начальником? Не стоит ходить вокруг да около и пытаться зайти издалека. Скажи прямо и формально о том, что ты собрался уйти.

Уважаемый Сергей Михайлович, хочу сообщить вам о своем решении оставить занимаемую мной позицию / покинуть компанию / сменить место работы.

или

Уважаемый Сергей Михайлович, я получил предложение по работе, которое собираюсь принять. В связи с этим, в скором времени (конкретная дата) я буду вынужден прекратить наше сотрудничество.

4. Вырази благодарность

Далее во время этого непростого разговора важно выразить благодарность за те возможности, которые тебе были предоставлены в компании. Например, ты, вероятно, развил новые навыки и приобрел профессиональные связи в этой должности, за что можешь поблагодарить своего работодателя.

Эта позиция может быть также одной из причин, по которой ты получил какую-то новую возможность, опыт, повысился в должности. Как вариант, ты также можешь составить благодарственную записку. Если ты тесно сотрудничал с некоторыми коллегами, ты тоже можешь выразить свою благодарность за их помощь и поддержку во время твоего пребывания в компании через прощальную записку или электронное письмо каждому из них. Эти жесты могут укрепить твои профессиональные связи по мере продвижения по карьерной лестнице. А, кроме того, это просто вежливо.

5. Предложи варианты по облегчению поиска замены

Ты также можешь поддержать позитивные профессиональные отношения со своим работодателем, предлагая свою помощь в подготовке компании и команды к твоему уходу. Что именно ты можешь сделать?

• Помоги выявить сильных потенциальных кандидатов на замену;
• Заверши как можно больше своих текущих проектов;
• Изложи требования и последующие шаги для проектов, которые ты не сможешь выполнить;
• Обучи текущего сотрудника временно выполнять некоторые из твоих обязанностей;
• Окажи помощь в обучении нового сотрудника, если он прибудет до твоего увольнения;
• Напиши подробную инструкцию для своего преемника, включающую различные нюансы, которые будут ему полезны.

Помощь работодателю в выполнении этих шагов показывает, что ты заботишься об успехе компании, даже несмотря на переход на новое место.

6. Обеспечь конструктивную обратную связь

Ты можешь помочь своему работодателю улучшить твое рабочее место, предоставив конструктивную обратную связь о своем опыте. Ты можешь обсудить эти моменты во время своего разговора с начальником или пройти своеобразное «собеседование по уходу», которое практикуют некоторые компании.

Будь готов, что тебя могут попросить предоставить обратную связь по следующим вопросам:

• Твой опыт работы в офисной среде;
• Твои должностные обязанности;
• Преимущества твоей должности;
• Обучение, которое ты получил;
• Культура и политика компании;
• Взаимоотношения с руководителями и начальством;
• Отношения с коллегами.

Очень важно, чтобы твои отзывы были конкретными, конструктивными и честными. Эта обратная связь может помочь работодателю создать сотрудникам лучшие условия и снизить уровень текучки, что является еще одним ценным вкладом, который ты можешь оказать при переходе к новым профессиональным возможностям.

7. Приготовься к хорошему и плохому

Как ты отреагируешь, если твой босс попросит тебя остаться дольше, чем на две недели? Если тебе выдвинут встречное предложение, ты его примешь? Что тебе нужно будет забрать со своего рабочего места, если тебя попросят немедленно покинуть здание? Прежде чем решить, как сказать начальнику об уходе, ты должен дать себе ответы на эти вопросы.

Если ты решил, что не хочешь оставаться дольше двух недель или необходимого тебе количества времени, будь готов вежливо отклонить предложение. Если встречное предложение звучит заманчиво, заранее определи, при каких именно условиях ты будешь продолжать выполнять свои обязанности.

Затем спроси себя, стоит ли остаться в компании, если представится такая возможность. С другой стороны, если ты знаешь, что есть вероятность, что тебя могут попросить немедленно уйти, особенно если ты принял должность в компании-конкуренте, сделай резервную копию любых проектов и собери все самое важное и дорогое из вещей, которые принадлежат тебе, и будь готов оставить все остальное.

8. Попрощайся с наставниками и союзниками

Мы искренне надеемся, что выставлять тебя за дверь не будут, начальник отнесется к твоему решению с пониманием, и вы закончите этот разговор на позитивной ноте. Что дальше?

Теперь, когда ты сообщил своему начальнику об уходе, запланируй индивидуальные встречи с наставниками и коллегами, которые поддерживали тебя и твой профессиональный рост.

Сообщи им конкретную дату твоей отставки и, по желанию, почему ты решил двигаться дальше. Постарайся, чтобы в этом разговоре было как можно меньше негатива. Кроме того, обменяйтесь контактной информацией, чтобы вы могли оставаться на связи после того, как ты покинешь компанию. Кстати, о том, как уволиться, чтобы тебе не хейтили, прочти в отдельном материале.

Как сказать работодателю об увольнении

Увольнение – всегда непростой процесс. Написание заявления зачастую сопровождается неприятными разговорами с начальством. Особенно, если увольнение не планировалось, а работник на хорошем счету у руководства. Чтобы правильно себя вести при беседе, важно подготовить нужные, емкие фразы, благодаря которым диалог будет конструктивным.

Как подготовиться к разговору с руководителем

Психологи рекомендуют заранее готовится к сложным разговорам. Это значит, что нужно не просто настроится. Важно обратить внимание на то, чтобы собеседник был в спокойном расположении духа, найти для беседы подходящее время и место.

Так, комфортным разговор будет, если учесть следующие моменты:

1. Лучшее время для серьезной беседы – утро. Вечером любой отработавший смену человек устал и физически не готов обсуждать важные вопросы.
2. Не стоит начинать разговор во время аврала, обеденного перерыва или после того, как он провел сложные переговоры. В ситуации с увольнением необходимо спокойствие обеих сторон диалога.
3. Не нужно звонить руководителю в нерабочее время, чтобы сообщить о своем уходе. Даже, ели отношения довольно дружеские. Уважать право каждого человека на личную, нерабочую жизнь необходимо независимо от того, написано заявление об уходе или нет.
4. Наиболее оптимальное место для диалога – кабинет начальника. Попытки «выцепить» начальника в коридоре бестактны.
5. Не стоит вести светские беседы по поводу увольнения с коллегами до того, как об этом событии узнает руководитель.

Обдумывание, планирование беседы весьма полезно. Лучше не настраиваться на то, что разговор будет тяжелым. Рекомендуется помнить, что начальник – адекватный, опытный и образованный человек, который умеет вести диалог конструктивно. Иначе в этом кресле он бы не сидел.

Можно заранее «репетировать» разговор перед зеркалом. Это позволит понаблюдать за собственной мимикой, жестикуляцией. Благодаря повторениям фразы будут отточены.

Процедура увольнения по собственной инициативе

Считается, что незапланированное увольнение подчиненного бьет по самолюбию работодателя. Чтобы не обидеть руководителя, многие из нас пытаются идти на ненужные компромиссы, соглашаться на невыгодные условия. Однако делать так не нужно. Не стоит забывать, что отношения с начальством носят деловой характер, а потому чувства и эмоции лучше держать при себе. Хотя бы одному из участников диалога.

Перед беседой важно еще раз перечитать Трудовой договор. Если по каким-либо пунктам возникают вопросы, рекомендуется заранее выписать их на листок или запомнить (чтобы затем задать руководителю).

В процессе разговора не рекомендуется «ходить вокруг да около». Лучше начать сразу с дела. Безусловно, руководитель спросит о причинах такого решения. Тут пригодятся все репетиции, которые проводились дома. Важно четко, без суеты сказать, почему принято такое решение.

Когда инициатор ухода сам сотрудник, то в заявлении на увольнение ставится пометка «по собственному желанию». Она максимально комфортна для всех участников процесса.

Увольнение по собственному желанию подразумевает, что сотрудник уйдет с работы не в день разговора с руководителем. В большинстве случаев работник должен отработать еще 2 недели.

Иногда уходить приходится на испытательном сроке. Тогда работник должен поставить руководителя в известность за 3 дня до предполагаемого увольнения. В идеале эти дни сотрудник отрабатывает. Но так бывает не всегда. Если важные дела закончены, то руководитель имеет право отпустить сотрудника, находящегося на испытательном сроке, без отработки.

Отметим также, что расставаться лучше мирно. Не стоит устраивать скандалы, уходить, не закончив и не передав дела. Независимо от того, каким образом будет строится диалог, нужно сохранять достоинство и не переходить на личности.

2 / 5 ( 5 голосов )

Схожие записи:

5 364

Как сказать работодателю об увольнении

Увольнение и поиск новой работы — обычная практика в жизни человека. Однако не каждый знает, как правильно сказать своему начальнику об увольнении, чтобы сохранить хорошие отношения и получить рекомендации.

Большинство людей согласится с тем, что не всегда можно с легкостью признаться своему руководителю о том, что появилось желание уволиться. Даже если сотрудник уже не первый раз проходит через такую процедуру, каждый случай является уникальным. Поэтому всякий раз, прежде чем сказать начальнику об увольнении, следует хорошенько подумать.

Еще сложнее признаться новичку, который ни разу до этого не увольнялся. Некоторые боятся испортить отношения с коллективом и меняют свое решение. Иногда передумать — это правильное решение. Если человек чувствует себя комфортно с текущим коллективом, никто не может гарантировать, что на новом месте, даже в более выгодных условиях он сможет наладить отношения с коллегами.

Но если сотрудник подумывает о смене места работы, значит, у него присутствуют причины. Следует несколько раз обдумать свое решение, после чего писать заявление к работодателю по собственному желанию.

Не следует сильно переживать, так как на работе постоянно кто-то увольняется и устраивается на вакансии, это считается нормальной практикой. Ничего страшного в этом нет.

Если решение о смене работы не изменилось, следует в первую очередь сообщить об этом своему руководителю.

Рассказать о своих желаниях рекомендуется перед тем, как будет написано заявление об увольнении. При помощи такого подхода можно сохранить хорошие отношения со своим начальством.

Однако данный вариант не подойдет для случаев, когда отношения с руководством уже испорчены.

Но если с директором человек располагается в хороших отношениях, портить их не стоит. Это связано с тем, что корпоративный мир довольно тесный, поэтому не нужно наживать себе врагов. Никто не может заранее сказать, с кем вам предстоит пересечься в будущем.

Ссоры с начальством могут привести к ухудшению репутации и осложнению в трудоустройстве в будущем. Нужно учитывать, что будущий руководитель может запросить рекомендации с прошлого места работы, а при конфликтах никто хорошую характеристику бывшему сотруднику писать не будет.

Поэтому стоит задуматься о том, как попрощаться со своим нынешним начальником, сохранив хорошие отношения.

Для этого следует правдиво рассказать о причине своего ухода. Вместе с этим нужно помнить о дипломатичности. В случае если человеку не нравится сама компания и коллеги, не стоит об этом распространяться.

А вот при предложении на новом месте более высокой должности и оплате труда — не нужно скрывать такие причины.

Есть вероятность, что директор не захочет терять ценного сотрудника и предложит повышение заработной платы либо карьерный рост.

Причины иного характера: семейные сложности, переезд, усталость и желание уйти в другую специальность. Все это адекватный руководитель должен понять. Поэтому при помощи правильного разговора всегда можно без ссор уйти из компании, сохранив нормальные отношения. И для этого не стоит скрывать истинные причины.

А вот в письменном заявлении прописывать истинные причины не стоит. Для увольнения достаточно законного основания, чтобы не допустить произвола.

Работник может уйти после того, как будут отработаны оговоренные сроки, если они необходимы, и никто не может заставить оправдываться в письменном виде.

Формулировка причин требуется только в том случае, если работник не может отработать положенные дни.

В трудовом кодексе присутствует несколько причин, которые называются уважительными:

• если у сотрудника нет возможности продолжать работу из-за выхода на пенсию;
• при зачислении в образовательное учреждение;
• из-за нарушения работодателем законодательных актов.

У человека могут присутствовать и другие причины, но работодатель уже на законных основаниях может отказать в увольнении без отработки.

Грамотно подобранное время и место для того, чтобы сообщить начальству о своем решении — это половина успеха. Не стоит бояться негативной реакции со стороны своего работодателя, так как при правильных действиях можно минимизировать волны негатива и помягче сказать о том, что запланировано увольнение. Оптимальное место для беседы — это кабинет директора.

Следует помнить о том, что начальник должен узнать о желании своего сотрудника уволиться самым первым.

Лучше всего подойти с разговором в тот момент, когда на работе отсутствует аврал. В обеденный перерыв подходить с такими вещами также не рекомендуется, потому что у руководителя должно присутствовать время для того, чтобы выслушать своего коллегу и подписать нужные документы.

Стоит отказаться от диалога во время деловых переговоров и перед окончанием рабочего дня. Желательно подойти с разговором в утренний период. Независимо от того, в каких отношениях сотрудник находится со своим начальством, не стоит звонить директору в выходные дни или во время праздников, чтобы сообщить про увольнение.

Всегда следует помнить про тактичность и сохранение дистанции.

Если решение принято, нужно внимательно прочитать трудовой договор, заключенный на нынешнем месте, и изучить пункт о расторжении. Там должна присутствовать информация о том, за какой период следует оповестить начальство об увольнении. Некоторые компании требуют сообщать не менее, чем за один месяц.

Важно выполнить условия работодателя, чтобы не подвести его. При этом не нужно сообщать о своем решении за полгода, так как за подобное время все может поменяться.

Если на работника возложена работа по незаконченному проекту, следует его сначала закончить, после чего идти разговаривать про увольнение с начальством.

Чтобы разговор с директором был начат правильно, стоит сообщить тактично про причины своего расторжения договора, ждя этого допускается использование шаблонной фразы. Можно использовать следующий пример разговора.

• «Добрый день, Дмитрий Викторович! Мы можем с вами сейчас поговорить?»
• «Дмитрий Викторович, мне предложили новую работу, я хочу воспользоваться данным предложением».
• «Я хочу выразить вам свою благодарность за все то, чему вы меня научили. Благодаря вам у меня теперь есть образец руководителя, на которого я хочу быть похожим».
• «К сожалению, я чувствую, что на данной должности не могу развиваться. Новое место, которое мной выбрано, даст мне больше перспектив для развития».
• «Сейчас ситуация сложилась таким образом, что мне нужно попрощаться с вашей компанией. Причина моего решения кроется в переезде/семейных обстоятельствах/состоянии моего здоровья».

Проговаривая данные фразы, нужно осознавать, что ни один из шаблонов не сможет дать гарантию того, что руководитель услышит то, что ему говорят, и сможет адекватно воспринимать ситуацию.

Но при помощи грамотно построенной речи можно отрегулировать ситуацию и минимизировать конфликт. Чтобы сообщить хорошему шефу о своем увольнении, нужно обдумать не только шаблонные фразы, время и место.

Важно поблагодарить хорошего руководителя, который вкладывал свои силы в развитие сотрудника. Каждый человек хочет на подсознательном уровне услышать, что его усилия не были напрасными.

При помощи сохранения отношений со своим руководством можно получить положительные характеристики. Они могут потребоваться другому директору для того, чтобы он принял решение относительно нового кандидата перед приемом его на работу.

Чтобы уволиться правильно, важно ознакомиться с рекомендациями. Они помогут сохранить хорошую репутацию и отношения с бывшим коллективом.

• В случае когда сотрудник твердо принял решение об увольнении, ему нужно закончить все проекты, передать свои обязанности коллегам, которые будут нести за них ответственность.
• Следует сразу обговорить данный вопрос со своим шефом: он должен сообщить, что нужно сделать перед увольнением. В некоторых компаниях практикуется обучение нового сотрудника – этим могут попросить заняться во время отработки.
• Коллеги тоже должны знать о том, что в скором времени придется попрощаться. Их уведомление является хорошим тоном. Можно оставить свои контакты со словами, что при необходимости они всегда могут обратиться за помощью. Подобное отношение говорит о том, что сотрудник ответственно относится к своей работе и заботится о своих коллегах и общих с ними делах.
• Не стоит ругаться со своими коллегами, так как деловые контакты важны в любой сфере деятельности. Никто не знает, как сложатся обстоятельства, с кем предстоит общение в будущем. Полезные знакомства всегда должны присутствовать в жизни каждого человека.
• Перед тем как уйти, следует оставить о себе только хорошие воспоминания. Вариант с небольшим фуршетом — оптимальное решение, при помощи которого можно попрощаться с коллективом.
• Также можно обменяться телефонами, чтобы в нужной ситуации быть на связи.
• В свой последний рабочий день следует привести в порядок свой стол, прибраться и собрать вещи.

Также стоит ознакомиться с основными ошибками, которые часто совершают люди перед увольнением. Вот перечень действий, которые делать не стоит.

• Увольняться день в день, без предупреждения, не передав свои рабочие дела. Начальству потребуется время, чтобы заменить сотрудника – это нужно понимать.
• Критиковать компанию в открытую категорически запрещается. Не стоит говорить в стиле: «Это самое ужасное место, где я только работал». Подобный подход приведет к негативной реакции, а особо обидчивые руководители могут отомстить при помощи «хорошей» характеристики.
• Тема некачественного управления работниками при беседе не должна подниматься. Это слишком оскорбительная тема, которая зависит не только от руководителя, но и от самих сотрудников.
• Если в рабочем коллективе присутствует напряженная атмосфера, где большинство негативно относится к шефу, не стоит говорить от имени большинства. Следует говорить только от своего имени, потому что увольняется в данный момент конкретный человек, а остальные остаются на своих местах.
• Нельзя осуждать своих коллег «за глаза», рассказывать про их оплошности и слабые стороны. Это относится к категории плохого тона.
• Критика рабочих процессов и программ нынешнего места работы может сделать уволившегося сотрудника врагом. Можно конструктивно выразиться в мягкой форме о том, что можно исправить, но нельзя забывать об осторожности и чувстве меры.
• Не стоит рассказывать о том, что на текущем рабочем месте сотруднику очень скучно. Немотивированность — это не лучшая черта, которую должно видеть начальство в своем сотруднике.
• Ненужные советы и рекомендации тоже лучше оставить при себе.
• Даже если директор спросит о новом месте работы, не нужно рассказывать о нем с восхищением. Лучше конструктивно рассказать о компании и о том, почему вы решили там работать.

Когда и как сказать начальнику об увольнении: пример разговора с шефом

Причин ухода с работы может быть несколько: переход на новое, заранее подготовленное место, и увольнение с этой должности из-за низкой заработной платы, вследствие не очень хорошей атмосферы в коллективе и прочих негативных факторов.

ВАЖНО! В любом случае специалисты не рекомендуют уходить «плохо» — конфликтовать, поливать «грязью» всех и вся, демонстрировать агрессию и неуважение.

Судя по отзывам, впоследствии приходиться об этом жалеть. На первом месте должны оставаться человечность и порядочность при любых обстоятельствах.

Выбираем место и время для беседы

Правильно подобранные место и время разговора с шефом — это уже полдела. И даже если вы боитесь негативной реакции директора, наши рекомендации помогут вам сделать всё в лучшем виде.

1. Лучший вариант для серьезного разговора — кабинет начальника. Причем ваше известие об уходе руководитель должен услышать первым в коллективе, а не случайно при беседе с коллегами.
2. Выберите время, когда не будет аврала на работе и обеденного перерыва. Необходимо, чтобы руководитель имел возможность вас выслушать и принять все необходимые меры: подписать заявление, распорядиться насчет последней заработной платы, написать рекомендательное письмо.
3. Не следует забегать во время деловых переговоров или под конец рабочего дня, когда все устали и мечтают поскорей пойти домой. Предпочтительно утреннее время.
4. Независимо от уровня ваших отношений с начальником, никогда не звоните ему домой, в выходные или праздничные дни, чтобы сообщить новость о своем уходе. Сохраняйте дистанцию, будьте тактичны.
5. Если уже точно уверены, что уходите, то внимательно прочтите трудовой договор на старом месте работы. В нем указано, когда необходимо сообщить такие новости. В некоторых организациях не менее, чем за 1 месяц или за 2 недели. Важно не подвести фирму. Только не рассказывайте о намерении за полгода — ведь за такое время может многое поменяться.
6. В случае, когда у вас есть незаконченный проект, рекомендуется довести начатое до конца, а только тогда идти на беседу.

Как лучше сообщить начальству?

Даже если очень хочется поделиться с коллегами новостью об уходе и рассказать о новом месте, воздержитесь. Проявите уважение и почтение — сообщите сначала шефу.

СОВЕТ! Начинайте беседу вежливо. Объясните, почему вы уходите. Если вас не устраивает заработная плата или график работы, то, возможно, директор пересмотрит эти пункты, и не придется увольняться. Не стесняйтесь в приемлемой форме рассказать о всех причинах.

Будьте естественны и человечны. Обойдитесь без колкостей, критики и негатива. Наоборот, поблагодарите своими словами за опыт, приобретенный за время работы на данном месте. Говорите спокойно, без эмоций и претензий, чтобы не накалять обстановку.

Если беседа прошла успешно, то можно попросить шефа написать характеристику. Также не забудьте взять адрес электронной почты, по которому новые работодатели смогли бы связаться и узнать о вас информацию.

Чего нельзя делать?

• Уходить за 1 день, не предупредив никого и не закончив дела. Или поставить перед фактом, что вы хотите уволиться сегодня. Необходимо дать время, чтобы начальство подыскало вам замену и обдумало ситуацию.
• Не критикуйте открыто компанию.
  КСТАТИ! Не следует говорить: «это худшее место, на котором приходилось работать». Такие высказывания полностью исключают возможность возвращения в будущем.
• Лучше не поднимать тему плохого управления персоналом. Это звучит оскорбительно, да и взаимоотношения в коллективе зависят в равной степени от сознательности, личных качеств руководителя и подчиненных.
• Если в коллективе напряженная обстановка, многие недовольны директором, не стоит выступать от имени всех работников. Фразы типа «здесь никому не нравится» вас говорить не уполномочивали. Ведь увольняетесь только вы, а остальные остаются, и в состоянии сами высказаться по этому поводу.
• Не стоит жаловаться, что вы не продвигаетесь по карьерной лестнице, поэтому уходите. Тем самым вы показываете низкий уровень профессионализма и несостоятельность. Это звучит достаточно грустно и жалко.
• Никогда перед уходом не оскорбляйте своих коллег за спиной, не описывайте их негативные качества и недостатки характера. Это некультурно. Вы уходите и уже не встретитесь с этими людьми, а жаловаться на отношения поздно, даже если у вас был конфликт на работе с коллегами.
• Не критикуйте рабочие процессы и выбранные компанией программы. «В мире так никто уже не делает, мы не придерживаемся стандартов» — такие высказывания могут сделать вас скрытым врагом для фирмы.
  СОВЕТ! Допускается только конструктивная критика в мягком тоне.
• Особенно нежелательно признаваться, что на работе вам было постоянно скучно. Признание в немотивированности не прибавит уважения в глазах начальства по отношению к вам. Вас точно не станут уговаривать остаться, как ценного сотрудника.
• Не давайте на прощание ненужных советов и рекомендаций. Слова о «неперспективной компании» это последнее, что желает слушать директор.
• Не следует рассказывать о новом месте работы в восхищенном тоне. Вы еще там не работали, возможно, не знаете всех трудностей, а негативные мысли и нервную обстановку создадите на старой работе. Заставите тревожиться и чувствовать руководство не очень приятно.

Пример разговора с шефом

В зависимости от причины, по которой вы решили уволиться, объясните максимально тактично и деликатно о своих желаниях. Вот некоторые варианты, как помягче выразить свои мысли.

Хочу от души поблагодарить вас за поддержку, грамотное руководство, терпение и сотрудничество. Однако в данный момент я чувствую, что мне необходимо двигаться вперед. Пришло время попробовать себя на другой должности.

Такой фразой вы никого не обидите, а желание совершенствоваться и развиваться еще ни у кого не вызвало негативной реакции.

Новая должность позволит мне и моей семье немного финансово передохнуть и расслабиться. Я думаю, что удастся решить важные для моей жизни финансовые вопросы, которые давно беспокоят и моих близких.

Такое тактичное заявление о более высокой заработной плате не заставит гневаться начальство.

К сожалению это место работы не подходит по простой причине. Приходится вставать слишком рано, чтобы добраться вовремя на рабочее место. Новая работа расположена намного ближе к дому, остается больше времени, чтобы побыть с родными.

Подобное объяснение вполне приемлемо в любой ситуации. Не все могут добираться до офиса по 1 — 2 часа.

Я хочу взять перерыв (паузу). Чувствую, что устал не физически, а морально. Профессиональное выгорание — важная проблема. Я не хочу быть бесполезным сотрудником с низким уровнем производительности.

Если отпуск не помог вам восстановиться, депрессия и апатия продолжаются, то это объяснение, честное и открытое, вызовет уважение у шефа. Мы все люди, а периоды бывают разные.

Реакция директора

Она может быть абсолютно непредсказуемой — все зависит от того, как и когда вы преподнесли новость о своем увольнении. Если были корректны, тактичны, вежливы и спокойны, то начальство благосклонно примет ваш уход.

В случае, когда вы нарушаете все рамки приличия, трудовой кодекс и забыли про субординацию, то не ждите ничего хорошего. Ни один руководитель не захочет дать положительный отзыв о вашей работе, а может специально отозваться крайне негативно в отместку за непочтительное поведение. Кстати, почитайте статью о том, что делать, если начальник орет и унижает.

КСТАТИ! В любом случае постарайтесь уйти красиво. Никто не знает, что ожидает вас в будущем. Бывают случаи, когда приходилось возвращаться на старую работу. Не рубите с плеча, оставьте после себя приятное впечатление.

Есть должности, когда допускается работать параллельно в нескольких компаниях. Не исключено, что поступит предложение и на старом месте иногда брать работу на дом в качестве подработки:

• если вы считаетесь отличным специалистом;
• при условии, что такие рабочие отношения не идут в разрез с этикой компании.

Помните, что директор — тоже человек, а ваша едкая критика и колкости могут его обидеть как руководителя. Если ваш город небольшой, то пересекаться по работе вам еще придется. Не удивляйтесь, если однажды он отомстит.

ВАЖНО! Оставайтесь человеком достойным и честным. Порядочность и уважение к окружающим, позитивный настрой еще никому не навредили.

Когда подавать заявление?

• Этот вопрос обсуждается с руководителем. Согласно Трудовому кодексу — за 14 дней до ухода.
• Вы можете написать заявление «По собственному желанию» сразу, как только узнаете, что переходите на новое место.
• Обязательно оставьте время, чтобы у начальства была возможность подыскать нового сотрудника.
• Рекомендательное письмо не всегда нужно на новом месте. К тому же шефу может быть некогда его писать. Не исключено, что начальник попросит написать его самостоятельно, а потом дать ему на подпись.
  СОВЕТ! Оформите рекомендательное письмо в третьем лице, проверьте, а перед распечаткой дайте шефу ознакомиться.
• Помните, что новый руководитель может не читать письма, а позвонить напрямую бывшему начальнику и расспросить о вас все детали касаемо профессионализма и личностных качеств.

Что нужно успеть сделать перед уходом?

Главное правило — закончить все начатые проекты, отчеты и дела. Не оставляйте «хвостов». Ведь нет ничего хуже, чем доделывать или переделывать чужую работу.

В некоторых случаях после объявления об увольнении директор даст всего несколько дней, чтобы закончить дела. Но есть крупные компании, где придется, как положено, отработать почти месяц, чтобы сдать рабочее место в идеальном порядке.

Не забудьте с рабочего стола и полок в кабинете забрать личные вещи, привести в порядок офисную мебель.

КСТАТИ! Сделайте небольшую уборку, не оставляйте ничего, чтобы о вас напоминало. Новый сотрудник должен прийти на полностью обновленное место.

Прощание с коллегами

Если с руководством все понятно, то какие слова сказать коллегам при увольнении с работы? Как грамотно проститься с ними? Вот несколько полезны советов.

1. Соберите весь коллектив, с которым работали в последнее время. Поблагодарите всех от души, помиритесь даже с не очень приятными людьми.
2. Найдите минуту, скажите каждому хотя бы несколько хороших слов. Похвалите за когда-то оказанную помощь, за доброе отношение.
3. Приветствуется чаепитие с тортом и шампанским. Вы расположите таким образом людей, и оставите после себя приятные воспоминания. После хорошего прощания можно иногда проведывать коллег в будущем. Если вы порядочный человек, то вам будут всегда рады.

Можно также подготовить для коллектива небольшие презенты. Читайте в статье о памятных подарках на увольнение.

Как сообщить начальнику о своём уходе с работы: советы экспертов

Шрифт A A

Когда на форумах и в соцсетях люди спрашивают «Как сказать начальнику, что я увольняюсь?», в большинстве случаев комментаторы удивляются: что тут сложного, если достаточно подать заявление, попрощаться общими фразами и уйти? На практике человеку предстоит разговор с руководством, и это нередко вызывает стресс. Посоветовавшись с психологами и экспертами в HR-сфере, мы подготовили рекомендации для разговора с начальником о своём увольнении.

Как правильно поговорить с руководством перед увольнением?

Разговор с руководителем нужно выстроить корректно и профессионально. Правильно подобранные слова и чёткие аргументы позволят избежать негативной реакции.

По мнению карьерного консультанта Сергея Проценко, 80% работодателей приравнивают уход сотрудника к предательству. Эксперт советует перед увольнением своевременно закончить и передать дела, а также не вступать в конфликты, чтобы расстаться с работодателем на позитивной ноте.

По данным HeadHunter за 2015 год, большинство работодателей обсуждают причины увольнения только с топовыми сотрудниками или в особых ситуациях

При разговоре об уходе следует учесть некоторые нюансы:

1. Принять окончательное решение. Работник имеет право отозвать заявление об уходе или работодатель может начать уговаривать остаться: предложит новую должность или повысит зарплату.
2. Правильно выбрать время и место для беседы. Лучше заранее назначить рабочую встречу в отдельном кабинете или в комнате для переговоров.
3. Предварительно подготовиться: завершить дела и не брать новые проекты.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, работник обязан сообщить об увольнении не позднее чем за 2 недели.

По мнению руководителя филиала Coleman Service in UK Ангелины Кузнецовой, открытые и честные отношения с руководством позволяют сообщить о намерении уйти с работы и раньше законного срока. Однако она советует избегать ситуации, когда об уходе коллеги узнают быстрее, чем работник успеет уведомить работодателя.

Причину ухода нужно сформулировать чётко и грамотно. Это важно и с юридической точки зрения, ведь некоторые причины освобождают человека от двухнедельной отработки.

Что учитывать в разговоре

Желательно заранее продумать стратегию разговора. При построении диалога важно учесть следующие моменты:

1. Статус и репутация сотрудника. Руководящие должности сопряжены с большей ответственностью, и таких сотрудников сложнее заменить.
2. Отношения с руководством. Дружеские отношения позволят провести разговор более честно и открыто, нежели натянутые.
3. Причина ухода задаёт основной окрас разговора. К увольнению в связи с переездом начальство может быть настроено лояльнее, чем к уходу в другую организацию.

• План разговора лучше набросать заранее, смоделировав возможные вопросы и свои ответы.
• Спикер Youtube-канала «Алчность знаний», основываясь на своём опыте, рассказывает об увольнении с работы и разговоре с начальством:

Какие слова подобрать для разговора с начальником о своём уходе?

Корректно построенный диалог позволит избежать конфликта и оставить о себе позитивное впечатление. Правильно сказать о своих намерениях можно с помощью таких фраз:

• обстоятельства вынуждают меня покинуть компанию;
• плотный рабочий график и усталость требуют изменения подхода к работе;
• сложилась ситуация, которая не позволяет мне остаться;
• получено предложение, от которого я не могу отказаться;
• новая должность позволит попробовать себя в другой сфере.

Президент компании Head Hunter Юрий Вировец советует правильно увольняться — не портить отношения с коллегами и не настраивать их негативно в отношении компании. При этом о причинах ухода надо сказать честно, но мягко.

1. Например, если уход связан со сменой места работы, следует сказать об этом, поскольку правда все равно раскроется в дальнейшем.
2. В одном из выпусков программы «Время денег» руководитель екатеринбургского филиала рекрутинговой компании Анна Хвостов рассказывает, как грамотно уволиться:

Чего говорить не стоит

Самая распространенная ошибка при уходе — поведение «обиженного ребёнка»: перечисление накопленных обид и критика в адрес компании.

Стоит избегать следующих высказываний:

• я хочу уволиться немедленно;
• все недовольны условиями работы, и только я не боюсь сказать об этом;
• мои навыки должны оплачиваться выше;
• мне поручили слишком большой объем работы;
• вы не даёте мне возможности для самореализации;
• у меня есть отличное предложение от более развитой компании.

Подобное поведение чревато конфликтом, негативными отзывами о работнике или неприятностями в виде увольнения по статье.

Марина Миронова (заместитель директора HR-компании «Велес Персонал») советует избегать клише в разговоре, а постараться донести истинные причины своего ухода деловым языком. В частности, на практике можно сообщить работодателю о любой из вышеперечисленных причин ухода, но корректно и грамотно.

Эксперты сходятся во мнении, что нельзя портить отношения с руководством и коллегами при увольнении. Возможно с ними придется общаться в будущем по долгу службы или по поводу получения рекомендаций для нового работодателя. Разговор должен быть конструктивным и профессиональным, чтобы об уходящем работнике остались только хорошие воспоминания.

Как сказать начальнику об увольнении, где и когда это лучше сделать? Примеры разговора

Приняв решение уйти из организации, очень важно правильно и тактично донести эту информацию до своего руководства. На этом этапе у некоторых работников иногда возникают трудности, так как они не знают, как сообщить начальнику о своем увольнении. Наша статья поможет разобраться в этом вопросе.

Как и что сообщить директору, когда увольняешься с работы?

Несмотря на то что увольнение по собственному желанию является законным правом сотрудника, тем не менее такую новость нужно правильно преподнести руководству.

Уходить с работы со скандалом всегда неприятно. Более того, это может повлечь за собой ряд негативных последствий в будущем, к которым можно отнести:

• проблемы при дальнейшем трудоустройстве – бывший работодатель может написать негативное рекомендательное письмо, в результате чего бывшего сотрудника могут не взять на новое рабочее место;
• отсутствие возможности вернуться назад — в случае, если возникнет острая необходимость.

Таким образом, планируя сказать начальнику о предстоящем увольнении, нужно заранее решить следующие вопросы:

• выбрать подходящее время и место для беседы;
• тщательно продумать структуру разговора;
• подобрать правильные фразы и слова;
• следить за своей мимикой, жестикуляцией и тоном.

Как правильно выбрать место для беседы?

В первую очередь сотруднику, желающему уйти из организации по собственному желанию, необходимо выбрать наиболее подходящее место и время для беседы с начальством о своем предстоящем увольнении.

Некоторые работники не придают значения этому вопросу, в результате чего беседа протекает совсем в другом ключе.

Поэтому очень важно заранее выбрать максимально подходящий момент для разговора с руководством.

1. Наиболее подходящим вариантом является личный кабинет руководителя или специальная комната для переговоров (при наличии). Это идеальное место для того, чтобы спокойно говорить о своем уходе, все обсудить.

   Также немаловажно, чтобы разговор состоялся в приватной обстановке, то есть без посторонних лиц.

2. Время для беседы следует выбирать максимально спокойное, когда все текущие задачи уже распределены и руководитель относительно свободен. Это может быть первая половина дня (10–11 часов) или же послеобеденное время (2–3 часа).

Что не стоит делать, если решили уволиться?

Желая сообщить о своем уходе, очень важно сделать это максимально корректно и правильно, не испортив отношений с руководством.

Можно перечислить достаточно широкий список действий, которые настоятельно не рекомендуется совершать при увольнении по собственному желанию. Сюда можно отнести следующее:

• Не следует рассказывать о своем увольнении в период аврала на работе, в обеденное время или же за 5 минут до окончания рабочего дня.
• О желании сотрудника уйти из организации, начальник должен узнать первым. Если эта информация дойдет до него из третьих уст, то это может негативно повлиять на взаимоотношения с работником.
• В ходе беседы недопустима открытая критика организации, а также действий и стиля управления, избранного руководителем.
• Также не следует критиковать рабочие процессы, избранную стратегию развития компании, условия труда, коллектив и т. д.
• Ни в коем случае нельзя грубить своему начальнику и разговаривать с ним резким или насмешливым тоном.
• Не рекомендуется с восторгом и хвастовством рассказывать о своем новом рабочем месте.
• Недопустимо сообщать начальнику новости о своем уходе по телефону, в переписке или же путем передачи заявления через третье лицо. Беседа должна состояться при личной встрече. Исключением могут быть лишь те случаи, когда сотрудник не имеет возможности самостоятельно передать заявление об увольнении по собственному желанию и переговорить по этому вопросу (например, из-за нахождения в больнице).

Уходя от работодателя, не следует полностью «сжигать за собой мосты» и окончательно портить отношения с руководством и бывшими коллегами.

Может случиться так, что сотруднику, который увольняется по собственному желанию, необходимо будет вернуться на прежнее рабочее место, так как, например, некому работать и его вновь пригласят, или ему понадобятся связи с коллегами по прошлой работе. Однако при испорченных отношениях это едва ли будет возможно.

Примеры разговора с руководителем

• вначале руководителя обязательно следует поблагодарить за полученный опыт и предоставленную возможность поработать в той или иной сфере;
• затем необходимо выразить свое намерение уйти из организации;
• не лишним будет упомянуть причины, побудившие к принятию такого решения.

Для наглядности можно привести несколько примеров разговора с руководителем о предстоящем увольнении:

1. «Добрый день Иван Петрович! Хочу выразить свою искреннюю благодарность за вашу поддержку, грамотное руководство и доверие, которое вы мне оказывали в ходе осуществления трудовой деятельности в этой компании. Однако в связи с необходимостью переезда в другой город вынужден уволиться по собственному желанию, так как не буду иметь возможности ежедневно тратить 2–3 часа на дорогу».
2. «Добрый день Татьяна Ивановна! Хочу сообщить вам одну важную новость. Мною было принято решение уйти из организации. Последние полгода я чувствую полное профессиональное выгорание, упадок сил и отсутствие какой-либо инициативы. Я не хочу быть бесполезным балластом для нашей организации, поэтому намерен уйти в поисках новых направлений для деятельности.

   Вас же хочу от всей души поблагодарить за полученный мною ценный опыт, чуткое отношение к подчиненным и готовность всегда подсказать и направить в нужное русло. Вы грамотный руководитель, под началом которого мне было очень приятно и комфортно работать»

   .

Даже если основанием ухода является плохое руководство, напряжённые отношения в коллективе, неудовлетворительные условия труда и т. д., об этом не следует прямо заявлять начальнику. В данном случае лучше озвучить максимально нейтральную причину принятого решения.

Планируя беседу с руководителем о своем предстоящем увольнении, следует крайне осторожно подбирать фразы и слова, для того чтобы не испортить напоследок отношения.

Так, в ходе разговора можно использовать следующие формулировки:

• «Я очень ценю трудовой опыт, приобретенный под вашим чутким руководством».
• «К сожалению, не могу продолжить трудовую деятельность в вашей организации, так как хочу попробовать себя в другом направлении».
• «Вижу, что результаты моего труда не приносят ощутимого эффекта, поэтому желаю взять паузу и все переосмыслить».
• «Вы грамотный и сильный руководитель, под началом которого я смог вырасти, как профессионал» и др.

Помимо содержания фраз и формулировок, также важно следить за своим поведением в ходе беседы с руководителем.

Тут необходимо учитывать следующие общие рекомендации:

• Разговаривать с начальником следует ровным спокойным тоном, не срываясь на крик и возмущенные речи.
• Обязательно нужно следить за своей жестикуляцией. Активное размахивание руками, ходьба по кабинету, качание головой и ногой могут вызвать у собеседника нервозность.
• Не допускается ведение беседы в насмешливом тоне или с презрением.
• Также необходимо следить за своей мимикой. Она может выразить негативное отношение, что стратегически будет невыгодным.

Как тактично подойти и помягче поговорить?

• Прежде чем заявить о своем уходе, необходимо по возможности закрыть все срочные задачи и поручения.
• О своем намерении уволиться можно начать намекать руководству заранее. В этом случае подача заявления об уходе по собственному желанию не будет ни для кого неожиданным «сюрпризом».
• На свое место можно предложить кандидатуру другого специалиста, отвечающего всем квалификационным требованиям (при наличии такого претендента на должность).
• Объявить о своем уходе следует заранее. Причем рекомендуется сделать это не за две недели, как написано в ТК РФ, а хотя бы за месяц до увольнения. Это позволит руководству подыскать другого работника на освобождающуюся должность.

Особенно сложно сообщить о своем уходе в том случае, когда в организации и без того напряжённая ситуация, вызванная отсутствием необходимых кадров. В данном случае важно найти наиболее вескую причину для увольнения.

К примеру, начальник едва ли сочтет обычное желание отдохнуть от работы серьезной причиной для расторжения трудовых отношений в непростой для организации период. Наоборот, это может вызвать в нем только раздражение. При этом более весомыми будут звучать такие основания ухода, как:

• желание работника уйти в организацию с более высокой заработной платой по причине сложной финансовой ситуации;
• необходимость длительного ухода за больным родственником или маленьким ребенком;
• переезд в другой город (страну) и др.

Если на предприятии остро стоит проблема кадров, некому работать, то сотруднику можно некоторое время повременить с уходом (если есть такая возможность), дождавшись лучших времен.

При увольнении по собственному желанию мы советуем правильно все сделать не только с точки зрения ТК РФ, но и в части взаимоотношений с руководством. Нужно постараться уйти мирно и без конфликтов. Это сохранит отношения с начальством, что может сослужить хорошую службу в будущем.

Как сказать начальнику об увольнении

Автор: Your Mentor. Дата публикации: 27 мая 2020.

Собираясь объявить о своем уходе из компании, вы, наверное, испытываете соблазн гордо и с шумом покинуть ее. Но помните, что, поступая таким образом, вы рискуете нанести урон своей дальнейшей карьере. Всегда уходите сохраняя достоинство и профессионализм. Это действительно очень важно. С грамотным и умным поведением в процессе увольнения, вы создадите оптимальные условия для вашего будущего успеха.

Несомненно, все хотят, чтобы этот процесс прошел как можно более безболезненно и плавно. Поэтому вы должны хорошо подготовиться, чтобы по любому пункту, вы смогли адекватно и легко объяснить свою позицию.

1. Выберите место и время для беседы

Прежде всего, назначьте встречу с вашим непосредственным руководителем, чтобы лично сообщить ему о вашем увольнении. Выберите наиболее удобный момент для встречи, без каких-либо отвлекающих факторов. Здесь важно понимать, что ситуацией владеете вы, а не ваш начальник.

Кроме того, запомните, что увольнение – это естественный процесс в профессиональном мире. Вы не первый и не последний человек, который когда-либо увольнялся. И как бы вы ни были уверены в своей незаменимости, ваш руководитель скоро найдет вам замену. Помня об этих нюансах, вы сможете создать некую дистанцию между вами и вашей работой, и таким образом, разговор пройдет немного легче.

2. Выразите благодарность

Независимо от причин, вынудивших вас уволиться, всегда есть что-то хорошее, что вы можете сказать о своей работе. Подумайте о том, за что вы благодарны и выделите все положительные моменты вашей работы. Их может быть немного, но каждый из них имеет значение.

• Начните с благодарности за опыт, приобретенный за время работы и за возможность освоить новые навыки.
• Поблагодарите за поддержку, которую вы получили от своего начальника. Подчеркните, что вы многому у него научились. Он оценит признание в том, что оказал существенное влияние на вашу жизнь и карьеру.
• Выразите благодарность за возможность поработать с вашими коллегами. Обязательно отдайте должное конкретным членам вашей команды, с которыми вам понравилось работать.

3. Вспомните о причинах, по которым вы уходите

Теперь, после того как вы выразили свою благодарность, самое время сменить тон и сказать, что вам нужно двигаться дальше. Вспомните о причинах, вынудивших вас искать новую работу. Это может быть: желание занимать более высокую должность, быть более востребованным, меньше времени тратить на дорогу, иметь более высокую заработную плату или более оптимальный баланс между работой и личной жизнью.

Помня об этом, вы сможете оставаться спокойным, позитивным, энергичным и не потерять контроль над ситуацией. Дайте понять своему руководителю, что вы уходите, преследуя свои карьерные цели, а вовсе не потому, что убегаете от разочарований.

4. Не раскрывайте слишком много информации

Будьте честными, но краткими, говоря о ваших будущих перспективах. Вы не обязаны раскрывать детали о преимуществах новой должности или о компании, в которой будете работать, а также сколько вы будете зарабатывать. Очень важно, чтобы вы не чувствовали себя виноватым за то, что решили двигаться дальше, и вы не должны оправдываться.

Говорите о своем будущем в общих чертах:

– «У меня есть несколько возможных вариантов, и я пока беру несколько недель, чтобы немного поразмыслить, прежде чем принять окончательное решение».

– «Я пока не могу об этом говорить, но это руководящая должность в стартапе, где я буду отвечать за социальный маркетинг».

5. Не стоит сжигать мосты

Обойдитесь без колкостей, критики и негатива. Для этого оставьте позади все свои обиды и разочарования. При любых обстоятельствах на первом месте должны оставаться человечность и порядочность.

Не разрушайте свои связи и ценную дружбу. В конце концов вас никто не увольнял, это был ваш осознанный выбор. Даже если ваш руководитель и есть причина вашего ухода, не принимайте это близко к сердцу. Сохраняйте самообладание, постарайтесь абстрагироваться от раздражения и посмотрите на ситуацию рационально. Запомните этот день, как день крепких рукопожатий и, возможно, нескольких объятий.

Оставьте после себя приятное впечатление, а не неловкое воспоминание. Вы никогда не знаете, когда ваши пути снова пересекутся, особенно если вы собираетесь остаться в той же отрасли или том же городе. Чем профессиональнее окажется ваше прощание, тем легче будет впоследствии получить достойную рекомендацию от вашего бывшего начальника.

Если вы чувствуете, что ваш руководитель открыт для критики и вы хотите дать пару отзывов, сделайте это с глазу на глаз и исключительно конструктивным образом.

6. Покажите, что вы готовы помочь с передачей рабочих обязанностей

Постарайтесь передать все обязанности как можно качественнее, чтобы обеспечить плавный переход и свести к минимуму ущерб от вашего ухода. Вы можете непреднамеренно оставить компанию в отчаянном положении, когда бизнес вашего работодателя страдает из-за недостатка квалифицированных кадров и опыта.

Весьма вероятно, что компании понадобится ваше руководство и опыт для обучения вашего преемника. Ваш руководитель может также спросить вас, смогут ли они обратиться к вам в будущем, если вы вдруг понадобитесь. Так что если вам удалось расстаться на позитивной ноте, то оставайтесь на связи в ближайшие недели или месяцы и будьте готовы, что вам действительно могут позвонить.

С другой стороны, вам нужно заранее обозначить четкие границы. Таким образом, вы избавите себя от постоянных бомбардировок бесконечными телефонными звонками и электронными письмами.

7. Определите дату вашего последнего рабочего дня

По общему правилу работник должен отработать две недели с момента подачи заявления об увольнении. Но это также может зависеть от типа контракта, вашей должности или текущих проектов, за которые вы несете ответственность.

С другой стороны, вы можете оказаться в ситуации, когда вы не сможете уведомить о своем решении за две недели. Если это произойдет, вежливо спросите своего работодателя, можете ли вы как-нибудь покинуть компанию раньше. Учитывая вышесказанное, вы и ваш начальник должны согласовать официальную дату увольнения, которая будет вашим последним днем работы.

8. Не нарушайте соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Внимательно изучите свой контракт. Он может содержать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Этот документ служит для предотвращения утечки любой внутренней информации. За нарушение его условий, путем разглашения любой конфиденциальной информации, от коммерческой тайны до персональных данных, вы несете юридическую ответственность.

И последнее, но не менее важное – убедитесь, что вы не обязаны выполнять соглашение о неконкуренции, которое может помешать вам начать собственный бизнес. Однако, если это так, внимательно ознакомьтесь с условиями и проконсультируйтесь с юристом, чтобы определить ваши дальнейшие действия.

9. Будьте готовы к любому развитию сценария

После того как вы озвучили свое решение, пришло время дождаться ответа вашего начальника. Тем не менее будьте готовы к любой реакции. Он может попросить вас немедленно уйти, остаться немного дольше, чем вы рассчитывали, или заставить вас пересмотреть свое решение, предложив значительный рост заработной платы.

Стоит заранее подумать об этом и подготовиться к любому развитию сценария. Предлагаем рассмотреть следующие примеры:

а) Уйти немедленно

Возможно, ваш работодатель попросит вас сразу собрать вещи и отключит доступ ко всем приложениям, с которыми вы работали. Также будьте готовы расстаться с принадлежащим вашей компании оборудованием, как служебный автомобиль, телефон, ноутбук или планшет.

б) Остаться немного дольше

Хоть вы уже думаете о своей новой работе, возможно, вам придется остаться на пару недель дольше, чем вы планировали. Будьте разумны, и взамен попросите вашего работодателя дать вам положительную рекомендацию или рекомендательное письмо.

в) Не увольняться

Что делать, если ваш руководитель хочет, чтобы вы остались? Если вы все еще не определились, попросите немного времени, чтобы подумать. Рационально взвесьте все за и против. Если есть смысл остаться, тогда не уходите. Но имейте в виду, что, даже если вы решите остаться, ваша попытка уволиться сейчас, скорее всего, повлияет на ваши отношения с начальником в будущем.

Заключение

Разговор с вашим руководителем может быть довольно сложным, особенно когда дело касается увольнения. Но как только вы это сделаете, вы почувствуете огромную волну облегчения и счастья. Это будет означать, что вы снова вернули себе контроль над своей карьерой и решили продолжить собственный путь. И это то, что люди называют свободой.

Что еще интересного почитать

Как провести обсуждение прекращения действия

Встречи прекращения действия всегда являются сложной задачей. За несколько минут до того, как вы вызовете сотрудника к себе в офис, ваше сердце колотится; вы испытываете смешанные эмоции вины, страха и оправдания; и вы мысленно репетируете, что и как сказать.

Когда нарушение прогрессивных дисциплинарных предупреждений приводит к увольнению по причине из-за плохой работы, у вас есть выбор: держать человека на расстоянии вытянутой руки на протяжении всего обсуждения; создать угрожающую и устрашающую атмосферу, чтобы убедить человека не подавать на вас в суд; или протянуть оливковую ветвь и помочь человеку смириться с этой новой реальностью, залечить рану и продолжить свою жизнь.

Предположим, вы предоставили сотруднику устные, письменные и окончательные письменные предупреждения, как указано в политике вашей компании и в соответствии с прошлой практикой. Вы также поговорили с внешним юрисконсультом, если это необходимо, чтобы убедиться, что ваше увольнение имеет прочное и юридически обоснованное основание на случай, если лицо будет продолжать судебную деятельность после расторжения, и вы получили соответствующие разрешения для продолжения расторжения. Что вы говорите и, что более важно, как вы это говорите?

«Одна хорошая вещь в обеспечении сотрудников надлежащей правовой процедурой на рабочем месте в форме прогрессивной дисциплины заключается в том, что окончательное увольнение не должно быть слишком большой неожиданностью», – сказал Роб Холл, глава отдела кадров в Северной Америке, Sonova Группа в Уорренвилле, штат Иллинойс.”Действительно, люди могут почувствовать, что они изменили свою эффективность и достигли приемлемого уровня, и поэтому могут быть удивлены вашим решением прекратить действие. Однако даже во время разногласий по поводу окончательного решения прекратить должен знать, что существует серьезная проблема и что его работа находится под серьезной угрозой потери ».

Начало встречи

Начав разговор, будьте прямы и внимательны и сразу переходите к делу: «Дэвид, мы встречались несколько раз, чтобы обсудить вашу работу, и, к сожалению, сегодня нам нужно разделить вашу работу.«

» Это гораздо более добрый и мягкий способ сформулировать то, что происходит, – сказал Холл. – «Разделение вашей работы» означает то же самое, что «увольнение вас» или, не дай бог, «увольнение», но в гораздо большей степени. более гуманный способ, который позволяет человеку сохранять достоинство и самоуважение ».

Обоснование

Хотя первоначальный шок от объявления отражается в голове человека, и эмоции начинают проявляться, важно, чтобы вы изложили свое оправдание в ясно и по делу.Следуйте выделенным курсивом фразам в приведенном ниже обсуждении, чтобы увидеть, как предоставляется обоснование:

Дэвид, мы провели с вами ряд бесед, касающихся вашей общей эффективности на работе, как посредством устных, так и письменных уведомлений, и я ‘ Я боюсь, что мы приняли решение пойти разным путем .

Я знаю, что вы пытаетесь оправдать ожидания, изложенные в полученных вами уведомлениях, и ценю это. Пожалуйста, не думайте, что мы видим в этом недостаток усилий с вашей стороны.Просто иногда мы приходим к пониманию, что наши вмешательства не совсем устойчивы с точки зрения согласования усилий человека с нашими потребностями, и становится лучше разделить работу.

Благодарю вас за все, что вы для нас сделали. Мне жаль, что до этого добрался , но я надеюсь, что, подумав об этом, вы поймете, что это, вероятно, было правильным поступком для обеих сторон. Как компания, мы не хотим видеть, как кто-то постоянно ведет тяжелую битву только потому, что потребности работы и сильные стороны этого человека действительно не подходят или иным образом синхронизируются с .

«Не стоит недооценивать важность слов« спасибо »и« мне очень жаль, что до этого дошло », – сказал Дэ Медман, исполнительный директор программы помощи сотрудникам Фонда актеров в Бербанке, Калифорния. «Особенно, когда сотрудники чувствуют себя уязвимыми, становится настолько важным, чтобы они чувствовали и ощущали человеческое прикосновение». Холодный и далекий тон голоса и удержание людей на расстоянии вытянутой руки мешают им заглянуть внутрь, простить себя и сосредоточиться на своем будущем.Хуже всего то, что любые угрозы, такие как «И если вы планируете подать на нас в суд, удачи, потому что у нас на нашей стороне лучший сторонний адвокат в нашем городе», почти всегда создают ощущение негодования и гнева.

«Не забывайте, что судебный процесс – это инструмент мести на рабочем месте», – сказал Медман. «Лишайте людей их достоинства и унижайте их, когда они наиболее уязвимы, и вы значительно увеличиваете свои шансы на судебный процесс после расторжения договора».

Встреча ближе и уход

При обсуждении физического разделения у вас есть варианты: разрешить сотруднику собраться и уйти сейчас; позволить ему или ей вернуться в нерабочее время или в выходные, когда вокруг будет меньше людей; или назначьте охрану, чтобы сопровождать сотрудника обратно к его или ее столу и выходить за дверь.

«Доступные опции должны быть адаптированы к текущей ситуации», – сказал Холл. «Всегда лучше избегать« преступной прогулки », когда человека с позором выгоняют в сопровождении службы безопасности, но в случае кражи, мошенничества или растраты у вас может не остаться другого выбора, кроме как сделать это».

Исключение таких крайностей, однако, позволяет человеку иметь некоторый выбор в этом вопросе. Спросите, нужна ли ему помощь с упаковкой или перемещением вещей в машину.И обязательно спросите, не хочет ли этот человек несколько минут попрощаться с коллегами. Заживление раны можно начать сразу же, если человек чувствует, что к нему относятся с уважением и достоинством.

Таким образом, ваш выходной разговор может звучать так:

Кроме того, Дэвид, мы хотим отнестись к этому уважительно и вдумчиво. Хотя мы хотели бы, чтобы вы в ближайшее время покинули помещение, вы хотите, чтобы ящики упаковали ваши личные вещи? Если вам неудобно делать это сейчас, мы можем организовать для вас, чтобы вы вернулись и собрались позже, или мы могли бы просто сделать это для вас и доставить ваши вещи обратно домой сегодня же.Кроме того, вы бы предпочли уйти тихо или хотели бы попрощаться с некоторыми из ваших коллег перед тем, как покинуть офис?

Я знаю, что к вам сразу приходит много информации. У вас есть вопросы, на которые я могу вам ответить? [Нет.] Спасибо за все, что вы для нас сделали, Дэвид. Я желаю вам всего наилучшего в вашей карьере. Как вы думаете, сколько времени вам понадобится, чтобы собрать вещи на столе и попрощаться с друзьями? [20 минут.] Хорошо, тогда я сообщу нашим сотрудникам службы безопасности, что вы уйдете не позднее, чем через 30 минут.

На этом этапе сотрудник должен встретиться с другим представителем отдела кадров, который проведет официальное собеседование при выходе. Именно тогда компания заберет удостоверение личности сотрудника, мобильный телефон, ноутбук, ключи от офиса и любые другие предметы компании. Эта встреча, проводимая с уважением и вдумчивым общением, должна дать вам уверенность в том, как вы справились с особенно сложной ситуацией, и даст сотруднику возможность сосредоточиться на своем будущем, а не думать о прошлом.

Пол Фальконе ( www.PaulFalconeHR.net ) – вице-президент по персоналу Фонда кино и телевидения в Вудленд-Хиллз, Калифорния. Третье издание его книги-бестселлера, 96 Теперь доступны отличные вопросы для собеседования перед наймом (Amacom / HarperCollins, 2018).

Сценарий увольнения сотрудника | Как написать сценарий вашей увольнительной встречи

При ведении сложных разговоров легко потеряться, и увольнения – не исключение.Кто в своей профессиональной или личной жизни не участвовал в разговоре, который сорвался бы, когда в игру вступили обостренные эмоции? Когда вы ожидаете таких сложных разговоров, один из лучших способов подготовиться – это составить сценарий.

Хотя вы не обязательно хотите читать прямо из сценария увольнения сотрудника, как вы это делали при представлении книжных отчетов в четвертом классе, хороший сценарий дает вам язык, к которому можно вернуться, даже когда обстоятельства расстраивают.Это также может помочь убедиться, что вы не скажете то, о чем позже можете пожалеть.

Начало разговора о расторжении.

Будьте откровенны о том, что происходит, и не оставляйте своего сотрудника с надеждой. Хотя у вас может возникнуть соблазн выразить увольнение в утешительных выражениях, не запутайтесь. Ясность – это доброта, когда новости тяжелые.

Пример скрипта открытия разговора о прекращении:

• «Конрад, мы много раз говорили о необходимости улучшить качество вашей работы.К сожалению, хотя ваша эффективность несколько улучшилась за последний месяц, вы все еще не там, где нам нужно, чтобы человек на вашем месте был. В результате мы приняли решение прекратить вашу работу здесь. Сегодня твой последний день.
• «Соня, вы были ценным сотрудником, но наша нынешняя ситуация означает, что мы не можем ответственно поддерживать то же количество людей, которое мы наняли в прошлом. Мне очень жаль, но твоя должность упраздняется, и мы тебя отпускаем ».
• «Рене, твое вчера поведение было совершенно неуместным и нарушало как правила, так и ценности этой организации.Вас увольняют, и ваша должность здесь заканчивается ».

Примечания к этим сценариям для введения терминации:

• Они короткие и простые, и не скрывают того факта, что прерывание происходит.
• Тон меняется в зависимости от обстоятельств. Без извинений, но сострадания лучше всего увольнять благонамеренного сотрудника за плохую работу. Выражение сожаления уместно во время увольнения.Суровый тон лучше всего подходит, когда вы имеете дело с поведением, которое приводит к немедленному увольнению.
• Они выражают право собственности на решение. «Нам нужно…» или «Мы должны…» открывает дверь для дебатов. «Мы решили…» – более твердо. Если вы являетесь единственным владельцем / менеджером в малом бизнесе, вы можете изменить «мы» на «I» в зависимости от ситуации.

Продолжение разговора о логистических проблемах

На этом этапе лучше всего перейти непосредственно к логистике прерывания.Это служит двум целям. Во-первых, на большинство вопросов, которые могут возникнуть у сотрудника по поводу увольнения, в любом случае, вероятно, будет дан ответ во время этой части разговора. Во-вторых, это дает сотруднику возможность собраться с мыслями и разобраться в своих эмоциях, прежде чем ожидается ответ.

Пример сценария для решения логистики прекращения:

• Оплата: «Сегодня будет ваш последний день. Вы получите последнюю зарплату по почте до [дата].Это включает [неиспользованный отпуск, сегодняшнюю зарплату и все остальное] ». Или, если передать его лично: «Это ваша последняя зарплата».

• Собственность компании: «Мне нужно, чтобы вы вернули ваш [ноутбук, удостоверение личности, ключи, устройства хранения данных и т. Д.] Перед отъездом сегодня».

• Собственность сотрудника: «Вы можете забрать свои вещи сегодня. Или, если хочешь, можешь вернуться завтра в [время], и я помогу тебе собрать твои вещи ».

• Выходное пособие, льготы и т. Д.

• «Мы ценим проделанную вами хорошую работу и хотели бы предложить вам выходное пособие в размере [X недель заработной платы, другие льготы], если вы согласитесь с условиями соглашения о прекращении службы».
• «Ваша медицинская страховка закончится [дата]. К тому времени вы должны составить план подачи заявки на COBRA или рыночный план ».
• «У нас есть договор о раздельном проживании, который вы можете подписать. Если вы решите это сделать, вам будет выплачена [небольшая, но разумная сумма денег].”

Примечания к этим сценариям для завершения логистики:

• Они простые. Когда вы расстроены, очень сложно сохранить детали. Скорее всего, в этом разговоре потеряется сложность, поэтому держите вещи ясными и организованными.

• Не все они могут быть необходимы. Выходное пособие, например, обычно предлагается только в случае увольнения, а не во время увольнения. Сотрудникам, работающим неполный рабочий день и не имеющим медицинской страховки, не нужна информация о льготах.

Управление вопросами и эмоциями

Вполне вероятно, что вашему сотруднику будет что сказать об увольнении. Это несколько сценариев, которые помогут вам с изяществом справиться с этими случаями.

Примеры сценариев для ответа уволенному сотруднику.

• «Вы меня отпускаете? А что насчет Хайди? »
• «Мы сейчас говорим не о выступлении Хайди, а только о вашем».
• «Но вы же сказали, что у меня лучше!»
• «Вы действительно показали улучшение, но в наших предыдущих беседах мы ясно дали понять, что ваша работа должна соответствовать определенным стандартам, чтобы вы могли сохранить свое положение.[Приведите подробности, при необходимости ознакомьтесь с документацией.] Вы этого не сделали, поэтому мы вас отпускаем ».
• «Это просто потому, что я [член защищенного класса]!»
• «Вас увольняют из-за хорошо задокументированных проблем с производительностью».
• Плач
• Раздайте салфетки и предложите выпить воды. «Не торопитесь, чтобы собрать себя. Я понимаю, что это сложно ».
• Кричащий
• «Я хотел бы, чтобы мы расстались в хороших отношениях, но мне нужно, чтобы вы перестали кричать, если это произойдет.”
• Агрессивное поведение
• «Это недопустимое поведение, и вам нужно немедленно взять себя в руки». Расположитесь так, чтобы сотрудник не оказался между вами и выходом. При необходимости вызовите коллегу, службу безопасности или даже полицию. Обеспечьте безопасность себя и своих сотрудников.
• Подробные вопросы о безработице или любой другой теме, в которой вы не уверены на 100%.
• «Извините, я не знаю ответа. Об этом нужно спросить у эксперта.”

Примечания к этим сценариям для ответа уволенному сотруднику:

• Они не оставляют места для споров . Повторяйте свое решение столько раз, сколько необходимо, но не защищайтесь, кроме повторения того, что вы задокументировали.

• Они не обсуждают других сотрудников. Вполне возможно, что у вас есть другие проблемные сотрудники, но это не место, чтобы их обсуждать.

• Они придерживаются фактов. Вспышки эмоций могут сорвать разговор и склонить вас сказать то, о чем вы пожалеете. Держите свою точку зрения как можно более нейтральной.

Нужна помощь с наймом и увольнением?

Complete Payroll поможет вам. Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации о том, как мы можем помочь. И ваша копия нашего комплекта для увольнения сотрудников штата Нью-Йорк находится на расстоянии одного клика.

Для получения дополнительной информации и понимания законов, передовых методов и сложностей, связанных с увольнением сотрудников, посетите нашу страницу ресурсов «Полное руководство по увольнению сотрудников».Это универсальная страница, содержащая подробные сведения, инструкции и множество ссылок на другие полезные ресурсы.

Кроме того, вот еще несколько статей, посвященных сложной теме увольнения сотрудников:

Как реагировать, когда вас увольняют или увольняют

Один из самых шокирующих разговоров, которые вам когда-либо приходятся на работе, – это когда начальник говорит вам, что вы закончили работать в компании. Может быть, это увольнение полностью ослепит вас.Возможно, это проблема, связанная с производительностью, о которой вы знали.

Независимо от причины, реальное событие может шокировать. Хотя увольнение и увольнение может быть связано с разными вещами, важно в любом случае справиться с ситуацией профессионально. И один из способов сделать это – подготовиться к этому, прежде чем это произойдет. Так что, если вы вообще беспокоитесь о потере работы в ближайшем будущем, это стоит прочитать.

По теме: уволены из-за коронавируса? Вот что вы можете сделать сейчас

Потому что, как бы сложно ни было оставаться сосредоточенным и присутствовать в разговоре, это ваша цель.Может быть, трудно думать об этом как о таковом, но это важное деловое обсуждение. Подумайте о том, чтобы договориться о вашем выходном или увольнительном пакете.

Вот семь советов, как себя вести и что говорить, когда не подбираешь слова.

1. Оставайтесь на связи и управляйте своими эмоциями

Однажды я слышал, как один коллега разглагольствовал о том, что они хотят уволиться в следующем раунде сокращения штата. Они громко говорили о том, что приветствовали бы возможность уйти от своей команды, своего босса, своей работы.В следующем раунде, как назло, их уволили.

Но они не стали бегать и дай пять всем, заявляя о своем счастье. Они испугались. Они кричали. Они всем рассказали, насколько несправедлива система. Они громко заявили, что не собираются помогать передавать свою работу кому-то другому. Среди менеджеров было молчаливое понимание, что «Ага, мы приняли правильное решение по этому вопросу».

Ты не хочешь быть этим человеком.

Даже если вы ненавидите свою работу и скучаете по уведомлению об увольнении, потеря работы может выбить вас из колеи.Выбор уйти больше не ваш; кто-то принял решение за вас, и это может быть трудно проглотить.

Вместо того, чтобы разглагольствовать, как мой бывший коллега, сделайте длинный медленный выдох и попросите минуту, чтобы обработать новости. Когда вы управляете своими эмоциями, делая такие паузы, вы помогаете себе сохранять спокойствие и даете себе возможность присутствовать на протяжении оставшейся части неизбежного разговора. И, не позволяя себе немедленно отреагировать, вы сохраняете заработанную тяжелым трудом репутацию.

2. Сохраняйте свое достоинство

Бывший сотрудник заключил соглашение об исполнении служебных обязанностей «последний шанс». По сути, если они еще раз облажались, их бы уволили, и они это знали. Что ж, вскоре они облажались. Когда я сообщил новость об их увольнении, я увидел на их лицах слои шока, сожаления и раскаяния. Они могли плакать. Они обещали изменить свое поведение. Они умоляли меня изменить решение. (Я этого не сделал.) Это было неприятно, и мне было стыдно за них.

Когда менеджеры готовятся к увольнениям и увольнениям, к тому времени, как вы получите сообщение, процесс уже идет полным ходом. Была рассчитана новая численность персонала в организации, подготовлен пакет разделения и изменены графики рабочего пространства. Попрошайничество о вашей работе почти никогда не изменит мнения менеджера. Так что сохраняйте достоинство и сосредоточьтесь на остальной части разговора.

3. Рассказывайте истории прямо

Спросите, как компания планирует представить ваше отделение от компании.Когда вы ищете свое следующее выступление, ваш работодатель и вы хотите петь одни и те же слова караоке, если вы понимаете, о чем я.

Вы можете помочь проинформировать об этом. Простая просьба сделает это: «Я хочу быть уверенным, что когда вы упомянете, как я ушел из компании, это не повлияет на мои шансы на мою следующую работу. Можем ли мы немного поговорить о том, что вы скажете, когда другие спросят? » Попросите об этом в письменной форме, чтобы у вас был официальный документ, в котором говорится, что вас уволили и не уволили. Если вас уволили, ваш работодатель может согласиться не упоминать об увольнении, а вместо этого просто подтвердит даты, когда вы работали в организации.

4. Запрос о получении помощи Поиск новой роли

Многие компании нанимают консультантов, чтобы помочь сотрудникам найти новые места работы. Спросите, какую поддержку, если таковая имеется, планирует предоставить организация. Определите, как долго продлится эта поддержка и на какой карьерный коучинг вы имеете право. И, опять же, напишите об этом, если можете.

5. Спросите, разрешено ли вам подавать внутренние заявки на другие должности

Это может быть предписано политикой компании. Некоторые места позволят вам сделать это сразу.Другие могут ввести период ожидания перед повторным приемом на работу или разрешить вам работать в компании фрилансером в будущем. Если вас уволили из-за проблем, связанных с производительностью, вы, вероятно, не захотите спрашивать, и ваш работодатель, вероятно, надеется, что вы этого не сделаете. Но если вас увольняют из-за реструктуризации команды, стоит спросить, какие еще возможности могут быть вам доступны.

6. Позаботьтесь о себе

Получите подробную информацию о выходном пособии и медицинском страховании, когда вы можете рассчитывать на получение последней зарплаты; как вы получите компенсацию за неиспользованный отпуск, больничное или личное время; когда вам возместят дорожные расходы; и как вы собираетесь доставить все свои вещи домой.Некоторые офисы предложат вам отправить товары, чтобы вам не приходилось сталкиваться с невероятно неудобной и неудобной упаковкой вещей, пока ваши сотрудники работают рядом с вами.

Если у вас есть опционы на акции, бонусы, комиссионные с продаж, компенсации за обучение или другие дополнительные услуги, связанные с вашей должностью, спросите и о них.

В случае увольнения спросите, собираетесь ли вы помочь в переводе работы, каковы ожидания и как долго продлится этот период. А если вас увольняют, уточните, должны ли вы покинуть здание как можно скорее – и ваш доступ к электронной почте и Slack будет немедленно аннулирован – или у вас может быть несколько часов, чтобы привести свои дела в порядок.

Как только вы разберетесь с этими деталями, вы можете отойти на день или два и проверить области, в которых вы хотели бы вести переговоры. Возможно, вам нужно больше выходного пособия, более длительный период консультирования по вопросам перехода или удержания за то, что вы выполнили супер-отличную работу по переходу на другую работу. Будьте готовы обосновать любые запросы и наметить конкретное предложение того, что вы хотели бы видеть.

7. Ничего не подписывайте

Со временем у вас будут возникать новые вопросы. Сообщите своему менеджеру, что вы просмотрите всю предоставленную информацию.Сообщите им, что вы вернетесь с любыми вопросами или разъяснениями, которые вам понадобятся.

Пока не будут обсуждены все детали, ничего не подписывайте. Большинство работодателей хотят, чтобы вы подписали общее разрешение, в котором говорится, что вы не будете возбуждать против них никаких судебных исков. Ваши окончательные выплаты зависят от подписания документов. Если когда-либо было подходящее время, чтобы адвокат прочитал документ, прежде чем вы его подписали, то вот оно!

Неожиданные моменты, такие как увольнения или увольнения, могут показаться сокрушительной личной атакой.И нет никаких сомнений в том, что их сложно обработать. Однако когда вы сможете сделать шаг назад и попросить то, что вам нужно, вы обнаружите небольшое чувство расширения возможностей, которое может вас удивить. Независимо от того, насколько тяжелые новости, оставайтесь хладнокровными, будьте профессионалом и начните думать о своем следующем шаге. И не забудьте потратить пару дней, прежде чем вы поспешно (и резко) опубликуете крупное обновление в своих каналах в социальных сетях.

Как сохранить работу, если вас собираются уволить

Вы видите признаки того, что вас собираются уволить? Возможно, ваши проекты иссякают или ваши рабочие отношения с начальником ухудшились.

Возможно, компания плохо себя чувствует в финансовом отношении или атмосфера в офисе перестала казаться доброжелательной. Если вы столкнулись с какой-либо из этих проблем, вы не можете позволить себе сунуть голову в песок и надеяться, что она пройдет.

Что делать, если вы думаете, что вас уволят

Хотя некоторые аспекты ваших отношений с работодателем находятся вне вашего контроля – например, если компания терпит крах, никакие ваши усилия не повлияют на это, – есть некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы попытаться сохранить свою работу.

1. Поговорите со своим начальником

Если ваш начальник знает, что вы уходите, но не может сказать вам, скорее всего, он старается изо всех сил избегать разговоров. Ваша цель: открыть линии общения, не выглядя отчаянно.

Легче сказать, чем сделать. Если приближается увольнение или вас собираются уволить по другой причине, у вашего менеджера есть все основания не разговаривать с вами. Во-первых, они захотят ничего не раздавать; с другой стороны, если они не монстры, ваш босс, вероятно, сейчас довольно плохо относится к ситуации, независимо от того, как у вас дела.

Ваш лучший путь вперед – это искать возможности для общения, которые не связаны с надвигающейся гибелью.

Другими словами, говорить о своей повседневной работе – это хорошо, а настаивать на том, чтобы разобраться в своем будущем с компанией – очень и очень плохо. Если ваш босс будет разговаривать с вами, и вы чувствуете определенный комфорт в разговоре, можно с уверенностью спросить, как у вас дела.

Дайте им понять, что вам всегда интересно услышать конструктивную критику своей работы.Это особенно полезно, если ваши отношения с работодателем только начинают портиться.

Убедитесь, что вы готовы практиковать то, что проповедуете, серьезно относитесь к любой получаемой вами обратной связи и предпринимайте шаги, чтобы показать, что вы становитесь лучше.

Если ваш босс вообще не будет с вами разговаривать, вы, по крайней мере, будете знать, что вещи уже невозможно спасти, и сможете строить другие планы.

2. Присоединиться к новой команде

Иногда менеджеры и отчеты просто не подключаются друг к другу не по вине кого-либо из участников.Если вы чувствуете, что вы и ваш босс больше не сходитесь во взглядах, возможно, пришло время поискать вакансии в других командах компании. Вы можете начать все заново, не перевернув свой 401k и не начав сначала где-нибудь еще.

Это также хороший подход, если проблема в том, что ваш отдел находится в тяжелом положении, и вам грозит увольнение. Ищите команды, бюджеты и штат которых увеличиваются с каждым кварталом. Это самое безопасное место, чтобы выдержать любые надвигающиеся штормы.

3.Ищите важные проекты

Быстро: чем занимается ваша компания? Как и у большинства организаций, у нее есть основной продукт или продукты, которые составляют основу ее репутации и бизнеса. Если вы ищете новый дом в компании, приближение к этим проектам поможет вам не попасть в список увольнений.

4. Поищите душу

Многие компании проводят ежегодные обзоры эффективности, но год может быть большим сроком вашего пребывания в организации. Спросите себя, достигаете ли вы по-прежнему своих целей и добиваетесь ли прогресса в областях, в которых “нуждаются в улучшении”.Если вы не справитесь с собственной оценкой, составьте план по исправлению ситуации. Затем убедитесь, что ваш босс знает, над чем вы работаете.

С другой стороны, если вы чувствуете, что делаете то, что должны делать, подумайте, сообщаете ли вы об этом нужным людям. Политика – это восприятие, даже в малом масштабе. Дело не только в том, что вы делаете, но и в том, что вы делаете. Если вы боитесь гудеть в свой рог, помните, что никто не знает, как усердно вы работаете, если вы не сообщите ему об этом.Это не хвастовство, если это правда, и если вы не говорите своему боссу, что делаете, кто-то другой может претендовать на это.

5. Попросите уволить вместо этого

Если вы пытались наладить отношения со своим менеджером, улучшить свою производительность и вступить в союз с другим отделом, но не можете заставить его работать, у вас есть последняя карта, которую нужно разыграть: попросить уволить вас.

У вас больше шансов получить пособие по безработице, если ваше увольнение будет считаться увольнением, а не увольнением или увольнением.С точки зрения работодателя, увольнение также может быть предпочтительнее, даже если оно означает выплату пособия по безработице, потому что они могут потребовать от вас подписать документ, в котором говорится, что вы не будете преследовать судебный иск за незаконное увольнение. Это экономия средств для них, а также улучшение финансового и профессионального положения для вас. В любом случае, спросить не помешает.

6. Знай, когда пора уходить

Наконец, важно отметить, что иногда ваш номер просто не работает.Если вы чувствуете, что собираетесь потерять работу, будь то увольнение или увольнение, сейчас самое время обновить свое резюме, приготовить свидания за кофе с бывшими коллегами и связаться со старыми боссами в LinkedIn.

Начните искать прямо сейчас, и, возможно, к тому времени, как вы получите розовую комбинацию, вы уже будете на пути к следующему концерту.

Что бы вы ни делали, делайте это профессионально – и держите подбородок высоко. Некоторые из самых успешных людей в мире были уволены с работы и занялись великими делами.Одно изменение не обязательно является суждением о ваших способностях сегодня или в долгосрочной перспективе. Возьмите то, что вы узнали, и переходите к большему и лучшему.

Ключевые выводы

Научитесь распознавать знаки Если вам вдруг стало меньше дел – или меньше поддержки в этом – вы, возможно, уже уходите.

Открывайте линии общения Ищите и будьте готовы принимать конструктивную критику.

Будьте готовы к переменам Подготовьте резюме и будьте готовы.

О чем следует спросить работодателя после увольнения

Увольнение или увольнение с работы может быть очень стрессовым. Вашим первым побуждением может быть сразу же встать и уйти после разговора, но вам не следует так легко сдаваться. Есть много вопросов, которые вы должны задать своему работодателю, когда вас увольняют.

Важно точно выяснить, почему ваша работа увольняется, есть ли какие-либо шаги, которые вы можете предпринять для отмены решения, и, возможно, самое главное, какую компенсацию, если таковая имеется, вы имеете право на после увольнения.

Вопросы, которые следует задать при увольнении

После того, как вас уволили или уволили, разговор с вашим работодателем будет зависеть от обстоятельств вашего увольнения, а также от ваших личных и профессиональных целей на тот момент.

В общем, вы захотите узнать, как потеря работы повлияет на вас немедленно, а также в долгосрочной перспективе. Законно спрашивать о выходном пособии, безработице и о том, какая информация будет передана потенциальным и будущим работодателям.

Узнайте факты

Если личный или профсоюзный договор защищает вас, вам следует запросить у работодателя обоснование, чтобы определить, есть ли у него законные основания для своих действий. Если вы, как и большинство рабочих, работаете по собственному желанию, работодатель не обязан объяснять вам причины вашего увольнения.

Однако большинство надзорных органов будут готовы обсудить хотя бы общие причины такого решения. Эффективность и реструктуризация – две наиболее частые причины увольнения сотрудника.

Проверьте, можете ли вы подать апелляцию

Если вы хотите сохранить свою работу, вам нечего терять, если вы спросите, есть ли какая-то свобода действий с их решением. Также есть возможность написать письмо с апелляцией. Даже если у вас нет договорных мер защиты, у большинства работодателей есть руководство по политике, в котором подчеркиваются условия, при которых сотрудник может быть уволен.

Объяснение вашего увольнения может дать вам возможность оспорить иск, но также может дать вам представление о том, как вы можете улучшить свои рабочие привычки для будущей работы.

Если ваш работодатель сослался на ваш недостаток как на основание для вашего увольнения, и вы считаете, что со временем сможете решить эту проблему, вы можете спросить, можно ли вместо немедленного увольнения поставить вас на испытательный срок на некоторое время. Вы можете объяснить, что вы бы агрессивно устраняли слабые места в течение испытательного срока и были бы признательны за повторную оценку по истечении этого времени.

Спросите, можете ли вы уйти в отставку вместо того, чтобы вас уволили

Вы можете спросить, разрешат ли вам уйти в отставку вместо увольнения, если вы хотите избежать клейма увольнения.Однако, если ваш работодатель согласится, вы можете поставить под угрозу свое право на пособие по безработице. Так что вы также можете спросить своего работодателя, согласится ли он не оспаривать какое-либо заявление о безработице, если вы уволитесь.

Проверьте, что компания раскрывает во время проверок рекомендаций

Кроме того, если они согласны на отставку, вы можете попросить рекомендательное письмо. Вы также должны спросить, как компания будет обрабатывать любые запросы о вашем пребывании в организации.Узнайте, будут ли они делиться датами работы, как это делают некоторые организации, или они сообщат причину вашего отъезда.

Узнайте о выходных пособиях, отпускных и льготах

Вам также следует узнать о любом выходном пособии, компенсации за неиспользованный отпуск, больничном и вариантах продолжения медицинского страхования в течение некоторого времени. Обязательно спросите, какие шаги вам нужно предпринять, чтобы получить компенсацию и продолжить медицинское страхование. Спросите о своей пенсии и 401k, чтобы вы понимали правила любой компании, регулирующие эти активы.

Получите файлы на свой компьютер

Если вы не создали резервные копии файлов с персонального компьютера на своем офисном компьютере. Это то, что вы должны делать всегда. Вы можете попросить о возможности получить любые важные документы.

В зависимости от обстоятельств вам может быть отказано в доступе к вашим файлам после того, как вы получили уведомление о вашем прекращении.

Всегда делайте резервные копии файлов или, что еще лучше, держите их подальше от рабочего компьютера. Было бы прискорбно потерять все в случае неожиданного изменения вашей трудовой ситуации.

Держите его профессиональным

Во время разговора не поддавайтесь искушению непрофессионально наброситься на своего работодателя или коллег. Удовлетворение, получаемое от любых прощальных снимков, будет мимолетным, но ваши последние слова запомнятся, если кого-то спросят, формально или неофициально, о вашем времени, проведенном в организации.

Еще лучше, постарайтесь оставить позитивную ноту, сделав свое заключительное впечатление одним из устойчивых и здравых суждений.И наконец, обязательно ознакомьтесь со списком из 10 вещей, которые нельзя говорить или делать после увольнения.

Руководство к достойному увольнению

Руководство к достойному увольнению

Этого разговора боятся все работодатели. Как сказать сотруднику, что его время в компании подошло к концу? Будь то увольнение из-за бюджетных ограничений или увольнение из-за проблем с производительностью или ненадлежащего поведения, увольнение кого-либо – одна из самых сложных задач, которые когда-либо придется решать менеджеру или владельцу бизнеса.А для сотрудника это самый тяжелый момент в своей карьере.

Хотя не существует секретной комбинации шагов или советов, которые сделают увольнение сотрудника более легким или менее травматичным, подход к разговору с состраданием поможет. В настоящий момент сотрудник может не осознавать, каким образом он помог, но со временем он поймет. И то, как вы справитесь с этим сложным процессом, станет сигналом для остальной команды, что вы – принципиальный лидер, в глубине души руководствующийся интересами компании.

Вот как уволить классного и достойного сотрудника :

Проблемы с производительностью никогда не должны быть сюрпризом

Если вы увольняете кого-то из-за плохой работы, заключительное собрание не может быть первым разом, когда вы сообщаете о проблемах, которые привели к этому решению. Ожидаемые результаты должны быть ясны с самого начала, а отзывы о производительности должны предоставляться и документироваться на регулярной основе.

Специалисты

по персоналу рекомендуют проводить обзоры эффективности ежегодно или раз в полгода, чтобы сотрудники знали, где они находятся, и имели возможность улучшаться.Всегда документируйте свои отзывы и комментарии и просите сотрудника подписать, что они обсуждали их с вами. Несмотря на то, что при увольнении сотрудника всегда будет элемент шока и неожиданности, в служебных документах будет отражено, что увольнение не является неожиданным, и оно также поддержит ваше решение с юридической точки зрения, если в этом возникнет необходимость.

Не отправляйте смешанные сообщения: сострадание никогда не должно заслонять ясность

Не существует правильного способа сообщить кому-то, что они уволены.Однако эксперты сходятся во мнении, что ясность необходима. Прежде чем разговор начнется, член команды уловит ваш язык тела и тон и быстро поймет, что этот разговор не будет хорошим. Если вы обойдете сложную часть и попытаетесь приукрасить ее комплиментами и банальностями, вы только запутаете и затянете процесс.

В статье для Harvard Business Review Дик Гроте советует избегать светских разговоров и сразу переходить к сути. «Назовите причину увольнения в одном или двух коротких предложениях, а затем прямо скажите человеку, что он или она были уволены», – объясняет он.Разговор может выглядеть примерно так:

Вам, наверное, интересно, о чем идет речь, поэтому я сразу перейду к сути нашей сегодняшней встречи. Как вы знаете, мы проводим реструктуризацию из-за бюджетного давления. Я ценю ваш вклад на протяжении многих лет, но ваша работа здесь уволена.

Сохраняйте спокойствие и не занимайте оборонительную позицию

Каждый по-разному отреагирует на известие о том, что его отпустили. Некоторые могут плакать, а другие защищаться и злиться.И некоторые люди будут циклически проходить через несколько разных эмоций по мере того, как реальность со временем погружается в них.

Сотрудник может расстроиться и начать спорить, особенно в случае увольнения из-за плохой работы или плохого поведения. Не поддавайтесь искушению вступить в горячую дискуссию о том, почему увольнение было оправданным. Прежде всего, сохраняйте спокойствие. Это поможет разрядить обстановку в случае накала. Дайте сотруднику возможность быть услышанным и иметь под рукой коробку салфеток. Осторожно, но твердо попытайтесь продолжить разговор:

Это очень важно сейчас, но есть некоторые важные детали, которые нам нужно обсудить.Дайте мне знать, когда будете готовы перейти к следующим шагам.

Подготовьте все важные детали перехода заранее и проявите щедрость (если можете)

Большинство людей довольно быстро начинают думать о том, как им сводить концы с концами, пока они ищут новую работу. Убедитесь, что все детали и документы подготовлены заранее с информацией об услугах по увольнению или аутплейсменту, если применимо, а также о льготах, рекомендациях и о том, как о расторжении договора будет сообщено остальной части компании.

Если возможно и оправдано, сделайте ошибку в сторону щедрости. Будь то дополнительный месяц или два выходного пособия или оплата занятий по карьерному коучингу – это жест, который может много значить для человека, который переживает невероятно трудные времена.

Будьте открыты и честны с остальной частью вашей команды после этого

Новости распространяются быстро, и рабочее место не исключение. Если возможно, постарайтесь встать перед мельницей сплетен и пообщаться с остальной частью вашей команды, как только их коллега будет отпущен.

Будьте готовы к вопросам. Остальная часть команды, вероятно, будет испытывать некоторую тревогу за будущее компании, будь то безопасность их собственной работы или то, как будет распределяться дополнительная работа. Будьте максимально открыты, уважая при этом конфиденциальность бывшего сотрудника. Отвечайте профессионально и чутко на вопросы и опасения команды.

Отпустить кого-то непросто, но привнесение в разговор сочувствия и хладнокровия поможет.

https: // блог.toggl.com/fire-employee-nicely/

https://hbr.org/2016/02/a-step-by-step-guide-to-firing-someone

https://www.forbes.com/sites/mikekappel/2017/04/05/5-tips-on-how-to-fire-an-employee-gracefully/#2a16854e29dd

https://www.entrepreneur.com/article/234907

Еще статьи

Вы оставили работу на плохих условиях, что теперь? Что сказать потенциальному работодателю

Хотя смена места работы иногда может быть плохой вещью, реальность такова, что иногда уход неизбежен.Иногда это не ваше решение. И что еще хуже, иногда ты понимаешь, что мог бы уйти на лучших условиях.

Есть много менее чем благоприятных способов бросить работу. Может, тебя уволили. Может, вы поссорились со своим боссом. Может быть, вы уволились менее чем за две недели. Может быть, вы чувствовали, что организация ужасная, и все еще чувствуете необходимость рассказать (или предупредить) всех, кого вы знаете. Может быть, вы просто перегорели и перестали делать свою работу в меру своих возможностей.

Итак, теперь вы вернулись на рынок труда и задаетесь вопросом: «Как мне рассказать об этом на собеседовании? Что я скажу, если они попросят позвонить моему работодателю? Обречен ли я никогда больше не найти работу из-за того, что плохо? опыт?!”

Чтобы рассказать о предыдущем опыте работы, особенно о негативном, требуется определенное политическое мышление и здравый смысл.

Прежде чем вы начнете разговор с рекрутером о бывшем работодателе …

• Отделите личное от профессионала. Если вы уволились с работы из-за личных разногласий или проблем, не упоминайте об этом на собеседовании. Работа есть работа, и независимо от того, насколько мы определяем, что мы делаем с тем, кто мы есть, собеседование хочет узнать, сможете ли вы сохранить свой профессионализм в их организации. Поднимать личную проблему на собеседование, даже если вы чувствуете себя полностью оправданным, – это красный флаг.Сосредоточьте внимание интервьюера на том, на что вы способны как на профессионала, и на том, как вы можете помочь его организации.
• Не ругайте бывшего начальника. Да, на самом деле мы слышали это больше раз, чем хотели бы упомянуть. «Мой начальник там был полным ублюдком» или «Он был таким ужасным, что я не могу поверить, что кто-то до сих пор там работает». Плохой отзыв о бывшем начальнике заставляет вас выглядеть непрофессионально и не помогает улучшить ситуацию. Вот основная логика со стола рекрутера: что произойдет, если вам не понравится ваш новый начальник? Люди есть люди, и менеджеры тоже ошибаются.Когда вы тратите много отрицательной энергии на разговоры о бывшем начальнике, легко предположить, что вы можете чувствовать то же самое к своему начальнику где угодно. Будьте профессиональны и уважительны.
• Держите эмоции под контролем. Это правда, уход с работы в плохие отношения неизбежно вызывает эмоции. Обычно вы чувствуете гнев, и эти чувства могут вспыхивать и вызывать у вас заметное беспокойство, когда вы начинаете говорить о негативном опыте работы. Перед тем как пойти на собеседование, потренируйтесь поговорить с другом о том, почему вы ушли с работы.Отвечайте профессионально и уважительно. Эмоции неизбежны, но не позволяйте им контролировать ваши будущие возможности.
• Всегда возвращайте разговор к позитиву. Если интервьюер задает правильные вопросы, вам, возможно, придется рассказать о некоторых негативных прошлых опытах работы, но не останавливайтесь! Сосредоточьтесь на том, чему вы научились, и на навыках, которые вы приобрели на этой должности. Способность вернуть разговор в позитивное русло кое-что говорит о вас как о кандидате.Несмотря на тяжелые времена, у вас отличный настрой!

Решение неудобных вопросов

• Следует ли мне указать своего бывшего работодателя в качестве рекомендации, если я ушел на плохих условиях? Нет, не рекомендуем. В любой организации вы взаимодействуете с людьми разных уровней: клиентами, коллегами, коллегами из другого отдела. Составьте список тех, кто может рассказать о ваших достоинствах и сильных сторонах. Вы выбираете рекомендации, и мы надеемся, что вы выберете того, кто расскажет о ваших сильных сторонах.
• Должен ли я сказать интервьюеру, что меня уволили? Есть дипломатические способы говорить об увольнении (или, лучше сказать, уволен ). Прежде всего, они спросят, почему вас уволили. Даже при проверке биографических данных отделы кадров не имеют доступа к вашим отчетам о производительности или причинам увольнения. Если причина не была преступной (например, кража в вашей организации), она не будет отображаться в вашей проверке биографических данных. Подбирайте слова с умом и будьте дипломатичны в том, как вы говорите о своем увольнении.«Меня уволили после смены руководства». Или «Я не очень подходил для должности _____, потому что мои сильные стороны _______ (вернуться к положительному положению)».
• Стоит ли мне рассказать, почему я уволился с последней работы? Слово Q-U-I-T – это четырехбуквенное слово для многих менеджеров по персоналу. Даже если у вас были все причины уйти, мы не хотим рисковать, вкладывая деньги в нового сотрудника, который может развернуться, выйдя за дверь. Опять же, говорите об уходе с работы дипломатично. «Я ушел, потому что у меня не было потенциала для будущего роста в этой компании.Или «Я ушел, потому что чувствовал необходимость вложить свою карьеру в компанию, миссия которой соответствовала моей страсти».

Вам понравился этот пост? Есть еще много всего, откуда это взялось! Подпишитесь здесь для получения обновлений.