Однако в некоторых ситуациях приказ выносить не требуется. Например, если работник отработал сверх установленной нормы или участвовал на переработке. Тогда работник вместо компенсации получает выходной.

Кому отгул предоставляется в обязательном порядке

Любой трудоустроенный человек может получить неоплачиваемый выходной. Однако в большинстве случаев работодатель лично решает, удовлетворять просьбу заявителя или отказать ему.

Но в некоторых ситуациях работодатель не может отказать обратившемуся. Так, отказ невозможен, если у сотрудника имеется уважительная причина для отгула.

Кроме этого, работодатель не может отказать некоторым категориям граждан:

• Своим сотрудникам, которые вышли на пенсию, но продолжают работать;
• Военнослужащим, а также близким родственникам военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов, которые погибли при исполнении своих обязательств;
• Гражданам с ограниченными возможностями;
• Ветеранам ВОВ;
• Людям, у которых заболел и скончался близкий родственник;
• Обучающимся в высших учебных заведениях работникам в период экзаменов;
• Беременным женщинам и женщинам с малолетними детьми;
• Служащим государственных и муниципальных учреждений.

Важно! Этим категориям граждан наниматель не вправе отказать в предоставлении отгула.

Может ли работодатель отказать

Скачать бланк жалобы в трудовую инспекцию бесплатно в формате word

Работодатель вправе сам решать: давать отгул работнику или нет.

Так, наниматель может отказать своим сотрудникам в следующих случаях:

• Если причина, указанная в заявлении, является неуважительной;
• Если заявитель не подтвердил документально основания обращения;
• Если отсутствие работника на рабочем месте может отрицательно сказаться на функционировании организации.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец жалобы в трудовую инспекцию:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Кому положены дополнительные дни к отпуску?

Отказ работодатель обязан дать в письменном виде, с обязательным указанием причины.

Если работник посчитает отказ незаконным, то он может его обжаловать. Для этого он может подать жалобу в профсоюз или трудовую инспекцию.

К жалобе или заявлению он обязательно должен прикрепить копию переписки (копию принятого заявления и ответ нанимателя).

Посмотрите видео. Сколько дней отгула положено:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Автор статьи:

Евгения Долгая

Образец заявления отгул за свой счет Образцы и шаблоны заявлений на отпуск

Найденный пример обращения послужит, чтобы найти время для более значимых дел. Ответственные заявления несут обязательные поля для заполнения. Чтобы заполнить их в соответствии с нормами нужно рассмотреть правила.

Лучше всего реализовать это использовав шаблон, напечатанный в конце. Если вдруг Вы нашли неверные сведения или неточность, будем признательны если Вы поможете написать авторам о не точных данных в комментариях в конце. Полезно хранить в памяти, что законотворческая наука не топчутся на месте и какие-то документы начинают становиться устаревшими. Обязательно необходимо проверять актуальность приведенных в них ссылок на пункты закона.

Вполне возможно, что статьи уже отменены.

Как написать заявление на отгул, образец заявления

У любого из нас иногда бывают такие ситуации, при которых попасть на свое рабочее место просто нет возможности. А бывает, мы работаем гораздо больше нормы или трудимся в свой выходной день, поэтому теперь хочется возместить потраченное время. Но как это сделать?

Наша статья о том, как написать заявление на отгул.
Инструкция:

Если вы пишите заявление на отгул, При этом ссылаясь на переработку, то ваш работодатель просто обязан оформить приказ о начислении вам еще одного или нескольких выходных дней. Иногда руководство готово взамен отгулу предоставить оплату переработанного времени, что предусмотрено законодательством.

Хорошенько подумайте, что вам необходимо больше: деньги или все-таки отгул. Если вы решили, что будете брать выходной, то в заявлении пишите конкретное число переработанных часов и указывайте, в какой именно день и на сколько часов вы берете отгул.

Если выходной вам нужен по личным причинам, то заявление пишите с указанием необходимых дней, а также с причиной отгула. Но знайте, такой выходной вам не оплатят.

Более того, если основания для отгула покажутся работодателю необоснованными, то он вправе отказать вам в отгуле. Обязаны же вам предоставить выходные дни в трех случаях: бракосочетание, рождение ребенка, смерть близких родственников. В других ситуациях порядок рассмотрения заявления будет обычным.

Учитывайте еще и то, что работодатель вправе предоставить вам выходные в количестве не более пяти дней. Но если вам нужно большее число дней отгула, то руководитель уже будет отдельно рассматривать ваше заявление.
Можно написать заявление на отгул в счет оплачиваемого отпуска.

Для этого вам нужно указать, что вы хотите перенести часть вашего официального отпуска на те дни, в какие вы хотите отдохнуть. Но, как и в предыдущей ситуации, работодатель будет сам решать, дать вам такой отгул или нет.
Если вы с начальником даже в очень хороших отношениях, все равно не полагайтесь на устный ответ, просите подписать официальное заявление.

Прежде чем писать заявление, сядьте в спокойной обстановке и подумайте, какие дни бы вы хотели получить и так ли уж они вам необходимы. Если вы не очень хорошо разбираетесь в трудовом кодексе и не знаете свои права, то стоит обратиться к юристу за консультацией, так как некоторые недобросовестные работодатели пользуются неграмотностью своих подчиненных.

Образцы написания заявления на отгул за свой счет приведены ниже.

Шаблон заявления на отгул за свой счет

Заявление на отгул за свой счет должно содержать слова «без сохранения заработной платы», а также период, на который работнику необходимо взять отгул.

Скачать шаблон заявления на отгул за свой счет

Шаблон заявления на отгул в счет отпуска

В данном случае в заявлении следует указать, что отгул берется непосредственно в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Скачать шаблон заявления на отгул в счет отпуска

Шаблон заявления на отгул на свадьбу

Собственная свадьба является достаточно веской причиной для получения отгула, поэтому в заявлении стоит указать это обстоятельство.

Скачать шаблон заявления на отгул на свадьбу

Рекомендуем прочитать:

Как написать заявление на один день за свой счёт?

“Трудовой кодекс Российской Федерации” от 30.12.2001 N 197-ФЗ (редакция от 23.07.2013)

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы.

На всех предприятиях разрабатывается в соответствии с действующим законодательством и утверждается, а так же подписывается Профсоюзом (областным) и представителями трудового коллектива (профсоюз), соответствующее Трудовое соглашение между работодателем и трудовым коллективом, которое полностью на сотне листов отражает все аспекты трудовой деятельности. В конце документа, данное соглашение, снабжено приложениями, в которых есть все необходимые бланки. В том числе среди этих же приложений можно обнаружить бланк заявления на предоставление дней отпуска без сохранения заработной платы.

Примерно форма заявления без реквизитов (шапки) может выглядеть так:

Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

Должность:

Отдел:

Заявление

Прошу вас предоставить один день отпуска без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по семейным обстоятельствам (или другая уважительная причина).

Число

Подпись

Подробнее можно прочитать здесь.

Так же следует соблюсти все процедуры делопроизводства, по регистрации, визированию и прочее. как правило подобное заявление пишется в местном отделе кадров, но на некоторых небольших предприятиях, подобное заявление можно подать прямо в приемной, через секретаря – делопроизводителя.

В случае, если дело происходит в крупной компании, то возможна подача заявления Директору по управлению персоналом (или выражаясь более проще – начальнику отдела кадров). Так же Вы должны будете получить подпись у своего непосредственного руководителя, который распишется и поставит дату под фразой, в которой он будет сообщать о том, что не возражает об Вашем отсутствии на рабочем месте в указанный период времени.

Далее служба управления персоналом или отдел кадров (секретарь-делопроизводитель, сам начальник) готовит приказ по организации, в котором будет отражена вся необходимая информация. Этот приказ подписывает сам директор, или лицо исполняющее его обязанности, в случае отсутствия.

В отдельных случаях, в крупных организациях, данный приказ могут подписывать первые заместители Генерального директора или Директора по направлению. Например Технический директор, но только в случае отсутствия главного руководителя фирмы, что должно быть отражено в соответствующих документах.

В любом случае, что бы правильно написать заявление, обратитесь в отдел кадров, к секретарю или непосредственно к руководителю. Так же основным Вашим инструментом будет Трудовое соглашение, в котором подробно прописано как и что делать, а так же приложен утвержденный бланк самого заявления.

Источники:
mosadvokat.org, www.bolshoyvopros.ru

Другие заявления:

Как написать заявления на 1 день без сохранения заработной платы

Образец заявления на один день без сохранения заработной платы

Периодически сотрудникам необходимо взять отгул, и возникает вопрос, как выглядит образец заявления на день без сохранения заработной платы. Ведь случай, когда работник отсутствует на работе, не оформив соответствующий документ, можно смело считать прогулом. Поэтому стоит узнать актуальную информацию на этот счет, чтобы не попасть впросак. Данная статья создана именно для того, чтобы научиться правильно оформлять отгул.

Стоит заранее сказать, что законодательные акты Российской Федерации не имеют на своих страницах такого термина, как «отгул». По большей части это жаргонизм, который подразумевает под собой непосещение рабочего места по какой-то причине.

Однако статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации содержит информацию о том, что сотрудник имеет полное право на то, чтобы оформить себе какой-то день, предназначенный для отдыха, взамен на его выходной, который, что важно, был им отработан. Существует и другой вариант. Отгул – это день, предоставленный сотруднику вместо одного из отпускных или же просто предоставленный работодателем выходной без сохранения заработной платы.

Статья 128 Трудового кодекса подразумевает, что в случае семейных обстоятельств или иных важных причин сотрудник может запросить у работодателя в письменной форме отпускной день (или большее количество суток). В этом случае заработная плата не сохраняется. Образец заявления на один день без сохранения заработной платы не представлен в законодательстве, однако может иметь форму по месту работы.

Как лучше написать заявление

На самом деле составление данного документа не должно вызывать трудностей. Не существует специального бланка для заполнения. При этом принято использовать определенный образец заявления на отгул без сохранения заработной платы. Он один для всех ситуаций. Итак, чтобы не ошибиться при составлении и грамотно оформить прошение, следует действовать по такому алгоритму:

Следует запомнить несколько правил касательно данного документа. При соблюдении оных вероятность согласия работодателя на предоставление отгула возрастает. Пойдем по порядку:

Для полноценного понимания темы лучшим вариантом будет продемонстрировать пример правильного документа. Мы затронем лишь основной текст, так как «шапка» определенно не должна вызвать сложности. Итак, лучше всего оформить заявление следующим способом:

«Я, (ФИО), прошу предоставить мне один день без сохранения заработной платы — дд.мм.гггг – по причине того, что имеется необходимость в присутствии на похоронах близкого родственника. Копия документа предоставлена».

Зачастую личные отношения между работодателем и его подчиненным играют большую роль в итоговом решении. Однако грамотно оформленный документ, наличие весомой причины и заблаговременное предупреждение может повысить вероятность благоприятного исхода.

Заявление на отгул за свой счет

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

• Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
• Далее по центру пишется слово «заявление»
• Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
• Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).

2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.

3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.

4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»

от Станочника цеха конвекторов

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.

При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.

Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

• при рождении ребёнка;
• в случае бракосочетания;
• в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

• беременных женщин;
• родителей детей до 3-х месяцев;
• несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

• Для участников ВОВ – до 35 дней.
• Для работающих пенсионеров — до 14 дней
• Для работающих инвалидов – до 60 дней.
• Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
• Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

И прочих категорий, указанных в ТК.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

• заключение брака;
• рождение ребенка;
• смерть родственников;
• сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Образец заявления за свой счет на один день

Жизнь часто вносит неожиданные коррективы в наши планы. Иногда даже у самого ответственного и трудолюбивого сотрудника возникает желание или необходимость оставить офис. Если проблемы, которые он намеревается в это время решить, могут быть улажены в период менее 14 дней, то он вправе не появляться на рабочем месте. Если предварительно составит заявление за свой счет на один день или же на большее их количество.

Умение договариваться

Очень важно при составлении заявления на один день за свой счет понимать, что директор организации, на которую вы работаете, не всегда обязан давать положительный ответ. Закон провозглашает, что руководство вправе отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск “по уважительным причинам”. При этом, какие именно причины должны считаться “уважительными”, нигде не сказано. Этот вопрос решает управляющий, исходя из личных суждений. Следовательно, уход в неоплачиваемый отпуск – результат взаимной договоренности между сотрудником и руководителем компании или предприятия.

Если для руководства важно, чтобы в данный момент вы выполняли свои профессиональные обязательства, вас могут не отпустить. Никаких претензий в этом случае вы предъявить не вправе.

Поэтому крайне важно составить заявление так, чтобы у начальства не возникало сомнения в необходимости отпустить сотрудника на время.

Исключения из правила

Но есть и особые, законом (ст. 128 ТК РФ) предусмотренные случаи, при возникновении которых начальство не вправе отказывать вам в отпуске.

1. Появление на свет ребенка.
2. Гибель члена семьи.
3. Собственное бракосочетание.

Каждый работник, в чьей семье случилось одно из вышеуказанных событий, может не появляться на рабочем месте до 5 дней. Также он вправе сократить отдых и выйти на работу быстрее. Правда, заявление по образцу им все равно придется написать.

Существуют и особые категории работников, которые, написав заявление на выходной день за свой счет, должны быть уверены, что им его предоставят. К ним относятся:

1. Родители и супруги тех, кто получил ранение, увечье или погиб в процессе исполнения воинской службы, в результате заболевания, связанного с несением воинской службы. Эти люди имеют право дополнительно отдыхать 14 дней в году.
2. Пенсионеры, которые продолжают работать. Их заявления за свой счет на один или несколько дней руководство обязано одобрить. Работники пенсионного возраста могут использовать для отдыха 14 дополнительных дней.
3. Участники ВОВ. Могут отдыхать 35 дней в году.
4. Инвалиды, которые работают. Граждане с инвалидностью могут позволить себе писать заявления о выходном за свой счет 60 раз в году.

Еще раз повторим, что в вышеупомянутых ситуациях начальник не вправе вам отказывать, если до него дошло ваше заявление за свой счет на один день.

Также в обязательном порядке отпуск предоставляется студентам на время сессий или защиты диплома, если учащийся предоставляет необходимые документы из вуза (справку-вызов).

Установленные законодательно сроки отпуска

В заявлении на отпуск без содержания (так еще называют административку) нужно указать точные даты, в которые вы планируйте не видеться с коллегами. Прежде чем взяться за написание заявления, вы должны узнать, на какое число дней можете рассчитывать лично вы.

Если же возраст и состояние здоровья не дают право на дополнительный отдых, то 14 суток – вот максимальная численность дней в году, которые каждый трудящийся вправе использовать как выходные, ничего при этом не теряя. Если же неурядицы различного рода возникают в жизни нередко, а работодатель готов предоставить вам свободу дольше, чем на 2 недели в году, то можете этим воспользоваться. Однако все дополнительные дни отпусков не войдут в табель и трудовой стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск. Это значит, что предусмотренный законом ежегодный отпуск с сохранением заработной платы для вас оттянется.

Заявление вряд ли получит положительный ответ, если в нем не указаны причины ухода в отпуск. Уход в отпуск в неотпускной сезон должен быть мотивирован серьезной причиной.

Опытный руководитель не раз сталкивался с наиболее распространенными причинами стремления работников уйти в неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

Если ваше желание временно не появляться в офисе связано с одной из вышеупомянутых причин, скорее всего, вас отпустят отпуск.

Формальная сторона дела

Если отношения с начальством позволяют на словах попросить директора отпустить на пару дней, это не означает, что вам не нужно составлять заявление на 2 дня за свой счет. Исходя из правовых норм, единственным основанием вашего отсутствия на рабочем месте в часы работы считается приказ директора о предоставлении отпуска.

Если строгого образца заявления на день за свой счет не существует, то приказ об отпуске должен быть написан по определенному шаблону.

Проследите за тем, чтобы официальный приказ был подписан.

Заявление без последующего приказа не дает право на отдых. Халатность или невнимательность в этом вопросе могут обернуться против вас.

Увеличиваем шанс получить согласие

Как написать заявление на дни за свой счет, чтобы его одобрили?

Во-первых, заявление должно быть составлено грамотно. Речь идет не только о пунктуации и орфографии. Ваша просьба должна быть изложена по определенному и привычному каждому руководителю шаблону (его пример есть ниже).

Во-вторых, причины излагаются четко. Это актуально в том случае, если вы работаете на предприятии с большим штатом, а заявление будет передано третьим лицам. Не зная вас лично, руководитель никакого сочувствия к вам не испытывает, а довольно туманная формулировка «семейные обстоятельства» может не вызывать у него доверия. Если проблема, вынуждающая вас писать данное заявление, носит личный характер, постарайтесь максимально корректно, но честно ее описать.

В-третьих, если есть возможность, предоставьте оправдательный документ в качестве приложения к заявлению. Он станет неоспоримым аргументом «за».

Заявление на день за свой счет. Образец 2017 года

Теперь, когда вы понимаете, насколько законны и основательны причины предоставления неоплачиваемого отпуска, нужно приступить к написанию заявления.

Не имеет значения, в каком виде оно будет составлено, письменном или печатном, главное, чтобы заявление отвечало общепринятым правилам оформления подобных документов.

Адресатом вашего прошения должен являться директор организации. Первое, что вы напишите: «Директору ООО «ХХХ»». Эти слова украсят верхний правый угол. Под первой строкой необходимо указать ФИО адресата (полностью), но допускается также написать фамилию с инициалами. Ниже пишите собственную должность и полное имя. Шапка заполнена.

Чуть выше середины листа, посередине строки – слово «Заявление».

Ниже последует текст, в котором вы объясните причины, вынуждающие вас временно покинуть рабочее кресло. Старайтесь писать корректно, в деловом стиле, без вводных слов и восклицательных предложений.

Ниже пишите текущую дату и ставите авторскую подпись.

К тексту заявления могут быть прикреплены приложения.

Это типичный образец заявления за свой счет на один день. Если правильность написания вызывает сомнение, то стоит зайти в отдел кадров своей компании. Там должен быть согласованный пример заявления на день за свой счет.

Как передать заявление?

Этот вопрос не возникает у сотрудников небольших предприятий, где все сидят в соседних комнатах и много общаются в течение дня. В организациях со штатом в несколько тысяч человек сотрудники не всегда знают в лицо все руководство.

Бумагу можно переслать через отдел кадров, личного помощника или секретаря директора.

Напечатанное по образцу заявление на 1 день за свой счет можно отправить руководителю на электронную почту. В таком случае приложения должны быть высланы в виде сканов или фото.

Если ваш начальник взаимодействует с подчиненными через социальные сети, сканы и фото могут пересылаться личным сообщением. Написать заявление не составляет сложности.

Могут ли вас заставить выполнять работу на дому?

Тот факт, что время, проведенное в отпуске, вам не оплачивается, доказывает, что вы можете совершенно забыть о своей работе.

Однако так повелось, что не совсем добросовестные руководители отпускают сотрудника домой только при условии, что часть задач он сможет выполнить дома. Этого быть не должно.

Но следует помнить – начальство имеет право не давать вам административный отпуск, если сочтет причину неуважительной. А понятие об «уважительной» причине весьма и весьма субъективно. Если отпуск все же предоставлен, это значит, что вам пошли на уступки, возможно, на какие-то компромиссы следует пойти и вам.

Также вас могут попросить выйти из отпуска раньше оговоренной даты. Досрочное окончание любого отпуска, оплачиваемого или нет, возможно, но только по согласию работника.

Начальник заставляет брать отпуск

В периоды кризиса, когда заказов и работы нет, руководителям организации может прийти в голову идея временно отпустить сотрудников на отдых. Это экономит бюджет в период, когда заработки компании не могут покрыть текущие расходы.

Но вы должны знать, что это незаконно. Если работы нет, вам обязаны оформить простой.

Во время простоя может быть предложено выполнение других функций в организации (при условии, что заработная плата за этот труд не ниже вашей среднемесячной). Если же вас не переводят, а вы практически не работаете, простой все равно должен быть оплачен. Не соглашайтесь писать заявление на отпуск, в этом случае вы теряете деньги.

Можно ли закончить раньше?

Бывает, что на момент составления заявления на отпуск ваша проблема вызывала у вас ужас, а на деле все уладилось быстро, поэтому вы готовы выйти на работу раньше, чем это оговаривалось. Тогда сотруднику следует написать еще одну бумагу–заявление. Каждый сотрудник большой компании или маленькой фирмы должен знать свои права и обязанности.

Продление отпуска в связи с состоянием здоровья

Этот вопрос может возникнуть у тех, кто во время отпуска столкнулся с проблемами, например, из-за тяжелых семейных обстоятельств ухудшилось здоровье. Допускается продление отдыха, если дополнительно составить еще одно заявление. Иногда это не понадобится.

Если весь период болезни пришелся на отпуск, то никаких дополнительных дней отдыха работнику не предусмотрено. Более того, отпуск за свой счет не подразумевает выплат, а на выплаты по больничному листу в таком случае рассчитывать не стоит.

Если же отпуск завершился, а болезнь не отступает, то со дня выхода вам необходимо оформить больничный так же, как это делается во всех остальных случаях. Деньги будут начисляться со дня окончания административного отдыха.

Совет 1: Как написать заявление на один день за свой счет

Образец заявления за свой счет на один день

Жизнь часто вносит неожиданные коррективы в наши планы. Иногда даже у самого ответственного и трудолюбивого сотрудника возникает желание или необходимость покинуть офис. Если проблемы, которые он намеревается решить в это время, могут быть решены в срок менее 14 дней, он имеет право не появляться на рабочем месте. Если вы сначала составите заявку на свой аккаунт на один день и более.

Возможность вести переговоры

Очень важно при составлении заявки на однодневный срок за свой счет понимать, что директор организации, в которой вы работаете, не всегда обязан давать положительный ответ.Закон провозглашает, что руководство имеет право освободить сотрудника в неоплачиваемый отпуск «по уважительным причинам». При этом, какие именно причины следует считать «уважительными», нигде не сказано. Этот вопрос решает менеджер, исходя из личных суждений. Следовательно, уход в неоплачиваемый отпуск является результатом взаимной договоренности между работником и руководителем компании или предприятия.

Если для руководства важно, чтобы вы в настоящее время выполняете свои профессиональные обязанности, вам может быть отказано в выезде.Никаких претензий в этом случае вы предъявлять не имеете права.

Поэтому крайне важно составить акт, чтобы начальство не сомневалось в необходимости на время отпустить сотрудника.

Исключения из правила

Но есть особые случаи, согласно закону (ст. 128 ТК РФ), в случае возникновения которых власти не имеют права отказать вам в выезде.

Он:

1. Рождение ребенка.
2. Смерть члена семьи.
3. Собственный брак.

Каждый сотрудник, в семье которого произошли указанные выше события, не может появляться на рабочем месте до 5 дней. Он также имеет право сократить остаток и быстрее приступить к работе. Правда, по модели еще нужно написать заявление.

Есть и особые категории сотрудников, которые, написав заявление в выходной день за свой счет, должны быть уверены, что им его обеспечат. К ним относятся:

1. Родители и супруги лиц, получивших ранения, увечья или умерших в процессе прохождения военной службы в результате заболевания, связанного с прохождением военной службы.Эти люди имеют право на дополнительный отдых 14 дней в году.
2. Пенсионеры, продолжающие работать. Их заявления должны быть утверждены за свой счет в течение одного или нескольких дней. Работники пенсионного возраста могут использовать для отдыха 14 дополнительных дней.
3. Участники ВОВ. Они могут отдыхать 35 дней в году.
4. Работающие инвалиды. Граждане с ограниченными возможностями могут позволить себе подавать заявки на отпуск за свой счет 60 раз в год.

Опять же, в описанных выше ситуациях начальник не имеет права отказать, если вы получили заявку за его счет за один день.

Также студентам предоставляется обязательный отпуск во время занятий или защиты диплома, если студент предоставляет необходимые документы из вуза (справка-вызов).

Установленный законом срок отпуска

В заявлении на отпуск без технического обслуживания (так еще звоните администратору) вам необходимо указать точные даты, которые вы планируете не видеть с коллегами. Прежде чем приступить к написанию заявки, необходимо выяснить, на сколько дней вы можете рассчитывать.

Если возраст и здоровье не дают права на дополнительный отдых, то 14 дней – это максимальное количество дней в году, которое каждый работник имеет право использовать в качестве выходных, ничего не теряя.Если разного рода неприятности возникают в жизни довольно часто, и работодатель готов предоставить вам свободу более 2 недель в году, то вы можете этим воспользоваться. Однако все дополнительные дни отпуска не будут включены в расписание и стаж работы, что дает право на оплачиваемый отпуск. Это означает, что предусмотренный законом ежегодный отпуск с сохранением заработной платы вам будет возвращен.

Повод для ухода

Заявление вряд ли получит положительный ответ, если в нем не будут указаны причины ухода в отпуск.Отпуск в период невыборного сезона должен быть мотивирован серьезной причиной.

Опытный руководитель часто сталкивался с наиболее частыми причинами желания сотрудников уйти в неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

1. сеансов. Значительный процент студентов совмещает учебу с денежным заработком. Но 2-3 раза в год этим юношам и девушкам необходимо посещать университет для сдачи экзаменов. Как правило, менеджеры, которые соглашаются брать студентов в команду, и сами прекрасно понимают, что их сотрудники будут отсутствовать на сессиях.Часть руководителей готовы временно полностью отстранить сотрудника от работы. Остальные согласны давать выходные только в те дни, когда они сдают экзамен или зачет. В этом случае молодой специалист каждый раз перед экзаменом будет писать заявку на день за свой счет.
2. Необходимо посетить врача. На консультации некоторых специалистов люди записывают на несколько недель, а то и на месяц. Иногда визит к врачу можно назначить на будний день. В этом случае вам придется взять отпуск без сохранения заработной платы.
3. Семейные обстоятельства. У всех есть родственники и семья. Бывают ситуации, когда им нужна наша помощь.

Если ваше желание временно не появляться в офисе связано с одной из вышеперечисленных причин, скорее всего, вас отпустят в отпуск.

Формальная сторона дела

Если отношения с начальством позволяют на словах попросить директора уехать на пару дней, это не значит, что вам не нужно подавать заявление на 2 дня за свой счет.Исходя из правовых норм, единственной причиной вашего отсутствия на рабочем месте в рабочее время является приказ директора о предоставлении отпуска.

Если строгого образца заявки на день не существует за свой счет, то отпуск должен быть написан по определенному образцу.

Убедитесь, что официальный приказ подписан.

Приложение без последующего заказа не дает права на отдых. Небрежность или невнимательность в этом вопросе могут обернуться против вас.

Увеличьте шанс получения согласия

Как мне написать заявление на несколько дней за свой счет, чтобы оно было одобрено?

Давайте разбираться.

Во-первых, заявление должно быть составлено грамотно. Дело не только в пунктуации и орфографии. Ваш запрос должен быть сформулирован по определенному шаблону, знакомому каждому руководителю (его пример ниже).

Во-вторых, четко изложены причины. Это важно, если вы работаете на предприятии с большим штатом, и приложение будет передано третьим лицам.Не зная вас лично, руководитель не испытывает к вам симпатии, но довольно расплывчатая формулировка «семейных обстоятельств» может не внушать ему доверия. Если проблема, которая заставляет вас написать это утверждение, носит личный характер, постарайтесь быть как можно точнее, но честно опишите ее.

В-третьих, по возможности, приложите к заявлению оправдательный документ. Это станет неоспоримым аргументом «за».

Заявка на сутки за ваш счет.Образец 2017 г.

Теперь, когда вы понимаете, насколько законны и обоснованы причины для предоставления неоплачиваемого отпуска, вам нужно приступить к написанию заявления.

Неважно, в какой форме оно будет составлено, написано или распечатано, главное, чтобы заявление соответствовало общепринятым правилам выдачи таких документов.

Адресатом вашего заявления должен быть директор организации. Первое, что вы пишете: «Директору ООО« ХХХ ». Эти слова украсят правый верхний угол.Под первой строкой необходимо указать имя адресата (полностью), но вы также можете написать фамилию с инициалами. Напишите свой пост и полное имя ниже. Шапка полная.

Немного выше середины листа в середине строки находится слово «Выписка».

Ниже следует текст, в котором вы объясняете причины, заставляющие вас временно покинуть рабочее место. Старайтесь писать правильно, по-деловому, без вступительных слов и восклицательных предложений.

Напишите ниже текущую дату и поставьте подпись автора.

Заявки можно прикрепить к тексту заявки.

Это типичный пример приложения, оплачиваемого вами за один день. Если вы сомневаетесь в правильности написания, то стоит посетить отдел кадров вашей компании. Должен быть согласованный пример выписки на день за свой счет.

Как подать заявку?

Эта проблема не возникает у сотрудников малых предприятий, где все сидят в соседней комнате и много разговаривают в течение дня.В организациях со штатом в несколько тысяч человек сотрудники не всегда знают все руководство в лицо.

Бумагу можно отправить через отдел кадров, личного помощника или секретаря директора.

Образец заявки на 1 день за свой счет можно отправить менеджеру по электронной почте. В этом случае заявки необходимо отправлять в виде сканов или фотографий.

Если ваш начальник общается со своими подчиненными через социальные сети, сканы и фотографии могут быть отправлены в личном сообщении.Написать заявление не сложно.

Могут ли вас заставить работать дома?

Тот факт, что время, проведенное в отпуске, не оплачивается, говорит о том, что о работе можно полностью забыть.

Однако так получилось, что не совсем сознательные руководители отпускали сотрудника домой только при условии, что он сможет выполнить часть работы дома. Такого быть не должно.

Но следует помнить – власти имеют право не давать вам административный отпуск, если посчитают причину неуважительной.А понятие «уважительная причина» очень и очень субъективно. Если отпуск все-таки предоставляется, значит, вы пошли на уступки, возможно, вам стоит пойти на какие-то компромиссы.

Вас также могут попросить покинуть отпуск до согласованной даты. Досрочное прекращение любого отпуска, оплачиваемого или нет, возможно, но только с согласия работника.

Начальник берет отпуск

В период кризиса, когда нет заказов и работы, у руководителей организации может возникнуть идея временно отпустить сотрудников на отдых.Это экономит бюджет в то время, когда прибыль компании не может покрыть текущие расходы.

Но вы должны знать, что это незаконно. Если работы нет, необходимо устроить несложную.

Во время простоев может потребоваться выполнение других функций в организации (при условии, что заработная плата за эту работу не ниже среднемесячной). Если вас не перевели, и вы практически не работаете, простой все равно придется оплачивать. Не соглашайтесь писать заявку на отпуск, в этом случае вы теряете деньги.

Можно ли закончить раньше?

Бывает, что на момент оформления заявки на отпуск у вас возник ужас, но на самом деле все уладилось быстро, поэтому вы готовы выходить на работу раньше, чем было положено. Затем сотрудник должен написать еще одну бумагу-заявление. Каждый сотрудник большой или небольшой компании должен знать свои права и обязанности.

Продление отпуска по состоянию здоровья

Этот вопрос может возникнуть у тех, кто во время отпуска столкнулся с проблемами, например, из-за тяжелых семейных обстоятельств, ухудшилось здоровье.Допускается продление отдыха, если дополнительно сделать еще одно заявление. Иногда это не нужно.

Если весь период болезни пришелся на отпуск, то дополнительные дни отдыха работнику не предоставляются. Причем отпуск за свой счет не предполагает выплат, и на выплаты по больничному листу рассчитывать в этом случае не стоит.

Больничный

Если отпуск закончился, а болезнь не отступила, то со дня выписки нужно оформить больницу так же, как это делается во всех остальных случаях.Деньги будут списаны со дня окончания административного отдыха.

8 простых и бесплатных шаблонов отслеживания расходов на 2021 год

Зачем нужна электронная таблица для отслеживания расходов?

Понимание (и улучшение) вашего финансового положения начинается с отслеживания ваших расходов. А электронные таблицы – один из самых простых инструментов для отслеживания расходов.

Plus с сотнями бесплатных готовых шаблонов позволяет легко начать отслеживать расходы в электронной таблице.Вы даже можете отслеживать свои расходы на ходу с помощью бесплатных мобильных приложений для Microsoft Excel или Google Sheets.

Ниже приведены восемь бесплатных шаблонов отслеживания расходов. Но сначала у нас есть несколько предложений по включению ваших транзакций в ваш шаблон и соблюдению категоризации.

Как перенести транзакции из вашего банка в шаблон расходов

Есть несколько способов внести данные о транзакциях по банку и кредитной карте в таблицы:

Ручной рабочий процесс : Войдите на веб-сайт своего банка.Затем вы можете либо вырезать и вставить свои транзакции в свою электронную таблицу, либо экспортировать файл CSV, который затем можно либо импортировать непосредственно в свои листы, либо снова вырезать и вставить данные.

Автоматизированный рабочий процесс : Tiller может автоматически обновлять ваши электронные таблицы с вашими ежедневными расходами, остатками на счетах и ​​другими остатками на счетах из банков, кредитных карт, брокерских контор и 21 000 других финансовых источников. Это совершенно бесплатно, чтобы попробовать в течение 30 дней, и вы сохраните все данные, импортированные во время пробного периода.Узнать больше →

Предложения по классификации расходов в шаблоне

Следующий шаг – осмысленная сортировка ваших расходов. Примеры общих категорий расходов: ипотека / аренда, коммунальные услуги, дети, домашние животные, здоровье, продукты, рестораны, автомобили, одежда, путешествия, страхование и погашение долга. Дополнительные предлагаемые категории бюджета можно найти здесь.

Каждая транзакция может относиться только к одной категории. (Однако вы можете разделить транзакции и использовать теги – подробнее здесь.)

Лучше всего, чтобы все было просто для начала; вы всегда можете добавить дополнительные категории отслеживания бюджета позже.

Когда дело доходит до классификации ваших расходных операций, вы можете делать это вручную через пару минут каждый день или использовать AutoCat для автоматической обработки.

Теперь о шаблонах.

Оглавление

Шаблоны отслеживания расходов для Google Таблиц

Шаблон ежемесячного отслеживания расходов

Платформа: Google Таблицы

Ежемесячный трекер расходов от Mod Boutique Agency – Этот шаблон отслеживает расходы по месяцам в настраиваемых категориях и предоставляет как ежемесячную, так и текущую сводку ваших доходов и расходов.

Простой счетчик расходов по месяцам

Платформа: Google Таблицы

Финансовый редактор Либби Кейн имеет простую, но чрезвычайно эффективную электронную таблицу, которую она использует для отслеживания своих расходов. С помощью этого листа вы будете регистрировать свои расходы по месяцам на одной странице. Кейн разделяет ежемесячные расходы на дискреционные и фиксированные, а также учитывает доходы, выплаты по возмещению и сбережения.

Для тех, кто еще не знаком с электронными таблицами и / или управлением капиталом, Кейн опубликовал сопроводительное руководство, которое поможет вам в этом процессе.

Таблица для отслеживания промежуточных расходов с диаграммами

Платформа: Google Таблицы

Может быть, вы достаточно знакомы с электронными таблицами, чтобы не беспокоиться о вводе данных, но еще не до той степени, когда вам удобно писать собственные формулы. Вам нужны разные способы проиллюстрировать и понять, куда идут ваши деньги, но вы не знаете, как добраться до них самостоятельно.

В этом случае вам может понравиться «Счетчик бюджета и расходов» Эрики Куллберг.Чтобы использовать его, вы просто вводите свой бюджет на вкладке «Категория» и свои расходы на первой вкладке. Нам нравится, что, когда вы отслеживаете свои расходы, есть раздел, в котором можно добавлять, кто совершил каждую покупку, что делает эту таблицу идеальной для пар, составляющих бюджет вместе.

Электронная таблица расширенного отслеживания чистой стоимости и расходов

Платформа: Google Таблицы

Если вы ищете более длительные сроки и электронную таблицу для отслеживания расходов, которая также учитывала бы вашу чистую стоимость, вы можете проверить эту таблицу от Hack Your Wealth.Т

его электронная таблица позволяет отслеживать свои доходы и расходы в течение восьми лет, а также учитывать расширенные формулы для определения собственного капитала по ипотеке, налоговой ставки и инвестиций.

Простая автоматизированная электронная таблица для отслеживания расходов

Средний: Google Таблицы

В компании Tiller отслеживание ваших расходов является важной частью нашей работы. Мы создаем электронные таблицы, которые автоматически связываются с вашими финансовыми счетами.

Таким образом, вам не придется вручную регистрировать каждую последнюю покупку; это делается за вас, даже пальцем не пошевелив.

Tiller не просто заполняют ваши расходы для отслеживания; они анализируют ваши данные с помощью заранее написанных формул, чтобы создавать красивые диаграммы, графики и многое другое, чтобы вы могли визуализировать свои привычки в отношении расходов и улучшать их.

Они создают простые бюджеты с большим количеством сложной математики за кулисами.

Отслеживание расходов с Google Таблицами и Google Формами

Expense Tracker с Google Таблицами и Google Forms от PC World – гениальное использование Таблиц и Форм.Это не совсем шаблон. Вместо этого он использует форму Google для импорта информации о расходах в таблицу Google, которую вы затем можете настроить.

Шаблоны для отслеживания расходов Microsoft Excel

Шаблон отслеживания семейного бюджета

Платформа: Microsoft Excel

Если вы управляете деньгами для всей семьи, и в вашем бюджете есть такие позиции, как «529 взносов» и «Выпивка», вам может подойти этот шаблон семейного бюджета, сделанный автором PT Money Эмили Гай Биркен.Этот планировщик бюджета позволяет хранить записи о доходах, долгосрочные цели сбережений, краткосрочные цели сбережений и ежедневные расходы. Вы записываете свои расходы каждый день и оцениваете общую картину в конце месяца.

Простой шаблон отслеживания расходов

Платформа : Excel

Эта сверхпростая электронная таблица для отслеживания расходов, представленная The Penny Hoarder, была создана специалистом по анализу данных. Чтобы использовать его, вы просто регистрируете свои расходы по мере их возникновения, вводя дату, сумму и «описание» или категорию.

Шаблоны для отслеживания расходов малого бизнеса

Платформа: Google Таблицы

Если вы владеете малым бизнесом, отслеживание расходов обязательно. Так регистрируется ваш доход. Но это не должно быть сложно. Gusto предоставляет бесплатный шаблон электронной таблицы для максимально простого отслеживания доходов и расходов бизнеса. Имея страницу на каждый месяц, вы можете легко навести порядок в финансах вашего бизнеса.

Сделайте это еще проще, регистрируя каждый платеж и расход по ходу, вместо того, чтобы забрасывать выписки и квитанции по банковским или кредитным картам позже.Отслеживание всего, что вы делаете, также помогает вам улучшить бизнес-бюджет.

Следующие шаги

Ни у кого нет безупречных финансов, но чем точнее вы отслеживаете свои расходы, тем больше вы можете предвидеть надвигающийся дефицит денежных средств или найти дополнительные деньги для сбережений или погашения долга.

Отслеживая свои траты от месяца к месяцу, вы также будете видеть их колебания. Периодические расходы, такие как ежеквартальные страховые взносы, возвращение в школу, дни рождения и праздники, могут нанести ущерб даже самым лучшим финансовым планам.

Со временем вы сможете предвидеть эти расходы и соответствующим образом спланировать, чтобы они меньше влияли на ваши расходы.

Руководство для малого бизнеса

6 мин. Читать

1. Ступица
2. Отчеты
3. 6 шагов к созданию отчета о расходах: руководство для малого бизнеса

У нового малого бизнеса может не быть большого количества расходов, которые нужно отслеживать. Но по мере вашего роста ваши расходы умножатся. Вам нужно будет отслеживать, сколько вы тратите, с помощью формы отчета о расходах.

Отчет о расходах также поможет вам подготовиться ко времени уплаты налогов. Согласно The Balance, многие расходы могут быть вычтены из общей суммы задолженности.

Создание собственного отчета о расходах не должно быть сложной задачей. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы узнать, как быстро и легко составить собственный отчет о расходах.

Не знаете, что такое отчет о расходах? В этой статье содержится прямое определение и обсуждается, почему отчеты о расходах важны для малого бизнеса.

В этой статье мы рассмотрим:

1.Выберите шаблон (или программное обеспечение)

Чтобы составить отчет о расходах, вы должны использовать либо шаблон, либо программное обеспечение для отслеживания расходов. Составление отчета о расходах с нуля может занять много времени.

Чтобы создать отчет о расходах в Excel, PDF, Word или других популярных программах, вам необходимо скачать шаблон. Вот несколько вариантов:

Настройте шаблон, указав название вашей компании, диапазон дат, по которому вы составляете отчет, и свое имя.

Чтобы сэкономить время по мере роста вашего бизнеса (и количества расходов), вам нужно перейти на программное обеспечение для отслеживания расходов.Свяжите свой бизнес-банковский счет, чтобы расходы добавлялись по мере вашего продвижения. Или используйте соответствующее приложение, чтобы сфотографировать бумажные квитанции по мере их получения.

Вот образец отчета о расходах, созданный с помощью FreshBooks:

Источник: FreshBooks

2. Отредактируйте столбцы

В отчетах о расходах FreshBooks есть стандартные столбцы, которые вы можете использовать для адаптации шаблона отчета о расходах, если это необходимо. Столбцы:

• Дата: когда предмет был куплен
• Продавец: где был куплен предмет
• Клиент: для какого клиента был куплен предмет
• Проект: для какого проекта предмет был куплен для
• Учетная запись: для укажите клиента или проект
• Автор: купивший товар
• Примечания: примечания для объяснения расходов
• Сумма: стоимость расходов

В столбцах должны отражаться общие расходы вашего бизнеса.Если вы регулярно водите клиентов на кофе или ужин, вам нужна колонка «Поездки и питание». Если вы управляете транспортным средством в служебных целях, вам понадобится столбец «Расходы на легковые и грузовые автомобили», согласно данным The Balance.

В отчетах о расходах можно разделить расходы по налоговым категориям, например по арендной плате. Это связано с тем, что IRS позволяет компаниям заявлять о некоторых расходах в качестве вычетов и просит их разбить итоги по категориям (в этой статье есть дополнительная информация).

Эти категории включают:

• Реклама
• Расходы на легковые и грузовые автомобили
• Программы льгот для сотрудников
• Страхование
• Проценты
• Ипотека
• Офисные расходы
• Пенсионные планы и планы участия в прибыли
• Аренда или аренда
• Ремонт и техническое обслуживание
• Налоги и лицензии
• Поездки и питание
• Коммунальные услуги
• Заработная плата

3.Добавить расходы с разбивкой по статьям

Добавьте каждый расход в новую строку, обязательно заполняя как можно больше информации. Обязательно укажите, на какого клиента и на какой проект рассчитаны расходы, чтобы обеспечить точное отслеживание.

Введите свои расходы в хронологическом порядке, чтобы в конце были самые последние расходы. Добавьте сумму каждого расхода, включая налог.

4. Сложите общую сумму

Каждая категория содержит промежуточный итог в отчете о расходах, а затем общую сумму всех расходов. Вы можете добавить эту функцию в свой шаблон отчета о расходах, если хотите, чтобы лучше видеть, как вы тратите в каждой категории.

Затем найдите сумму. Учитывайте все предыдущие излишки или недоплаты, если вы возмещаете сотруднику.

5. При необходимости приложите квитанции

Сотрудникам, подающим отчеты о расходах на возмещение, обязательно необходимо приложить квитанции для обоснования своих требований. При печати отчета о расходах прикрепите квитанции к листу бумаги для принтера и сделайте ксерокопии, чтобы сохранить оригиналы.

При подаче отчета о расходах в электронном виде отсканируйте квитанции и прикрепите их в виде файлов.Только в этом случае сотруднику может быть выплачена компенсация.

Даже если вы являетесь владельцем компании, составляющим отчет о расходах для отслеживания расходов, вам необходимо сохранять соответствующие квитанции или счета. Если вы вычитаете свои расходы по налогам, вам нужна резервная копия на случай, если вы пройдете аудит, согласно The Balance.

6. Распечатайте или отправьте отчет

Теперь ваш отчет о расходах готов. Во-первых, дважды проверьте свою работу, особенно цифры и общую сумму.

Программа для отслеживания расходов может экспортировать ваш отчет в Excel, чтобы вам было проще распечатать его или поделиться им.

Люди также спрашивают:

Что находится в отчете о расходах?

Отчет о расходах обычно представляет собой электронную таблицу. В таблице расходов обычно можно найти следующие элементы:

• Название компании
• Ваше имя
• Диапазон дат или период времени
• Столбцы, такие как дата, описание или объяснение, код, столбцы категорий, такие как «топливо или пробег »
• Список расходов
• Промежуточный итог
• Итого
• Область, в которой менеджер должен подписывать свои расходы

Как создать ведомость расходов?

Отчет о расходах аналогичен отчету о расходах.Чтобы создать отчет о расходах, выполните указанные выше действия.

Вкратце, шаги для создания ведомости расходов:

• Выберите шаблон или программу для отслеживания расходов
• Отредактируйте столбцы и категории (например, аренда или пробег) по мере необходимости
• Добавьте подробные расходы с расходами
• Сложите общую сумму
• Прикрепите или сохраните соответствующие квитанции
• Распечатайте или отправьте отчет по электронной почте

Как управлять своими расходами в Excel?

Создание электронной таблицы отчета о расходах в Excel – простой способ управлять своими расходами.

У вас есть несколько вариантов. Вы можете скачать шаблон отчета о расходах в Excel. В Microsoft Office есть отличный шаблон для Excel. Он имеет типичные категории деловых и командировочных расходов и автоматически рассчитывает общую сумму.

Вы также можете создать свою собственную электронную таблицу Excel с нуля:

1. Откройте новую электронную таблицу Excel
2. Введите название вашей компании, отслеживаемый период времени и свое имя в верхних полях слева.
3. Оставьте одну строку черной.Создайте столбцы для категоризации информации о ваших расходах. Стандартные столбцы слева направо включают расходы, тип, дату и сумму.
4. Составьте список своих расходов, от самых последних до самых последних.
5. Сложите все расходы и укажите сумму, указанную внизу. Напишите рядом с ним «Итого».
6. Распечатайте или отправьте отчет о расходах по электронной почте

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ

Как создать отчет о расходах (+ шаблоны)

Возможно, у вас сложилось ошибочное впечатление, что отчеты о расходах необходимы только для крупных предприятий с тысячами сотрудников.

Хотя это правда, что средние и крупные предприятия ежегодно обрабатывают тысячи отчетов о расходах, отчет о расходах не менее важен для малых предприятий, а в некоторых отношениях может быть даже более важным.

Еще один миф заключается в том, что отчеты о расходах необходимы только вашим сотрудникам. Не правда.

Отчет о расходах – это , необходимый для любого сотрудника, который хочет получить компенсацию за понесенные им деловые расходы, такие как пробег, бензин или питание.

Но как владелец бизнеса вы также должны отслеживать любые деловые расходы, которые вы можете понести сами.

Хотя необходимость может быть другой, создание отчета о расходах может существенно помочь вам в ваших обычных деловых операциях, позволяя вам точно знать, сколько вы потратили на бензин, пробег или транспорт в течение года.

Эта информация может быть неоценимой при подготовке налоговых деклараций вашего бизнеса или даже для создания финансовых прогнозов на следующий год.

Как создать собственный отчет о расходах

• Отчеты о расходах предназначены не только для ваших сотрудников. Заполнение отчета о собственных расходах поможет вам лучше отслеживать уровень своих расходов.
• Большинство бухгалтерских программных приложений не позволяют создавать отчеты о расходах. Вместо этого они работают со сторонними приложениями для захвата изображений квитанций, записи расходов и создания отчетов о расходах.
• Если вам нужны бесплатные шаблоны отчетов о расходах, обратите внимание на те, которые предлагаются в Microsoft Excel.У него есть несколько вариантов для отслеживания расходов, а также журнал пробега и шаблон для оценки затрат.

Что такое отчет о расходах?

Отчет о расходах отслеживает расходы, понесенные в ходе выполнения необходимых должностных обязанностей. Отчет о расходах может включать в себя множество вещей: журнал пробега, используемый для возмещения расходов, квитанцию ​​о расходах на гостиницу и парковку или отчет о расходах на питание и развлечения.

Какая информация обычно содержится в отчете о расходах?

• Дата оплаты
• Вид расходов (питание, проживание, парковка, пробег и т. Д.))
• Общая сумма расходов
• Счет расходов должен быть отнесен на
• Промежуточный итог по каждому расходу по категориям
• Общая сумма всех расходов
• Вычитание любых денежных авансов
• Общая сумма, причитающаяся Сотрудник

Раньше создание отчета о расходах было сложной задачей, но внедрение приложений для отчетов о расходах, а также простых в использовании шаблонов сделало этот процесс менее утомительным.

Во многих случаях отчеты о расходах обычно используются для детализации расходов сотрудников, по которым этот сотрудник запрашивает возмещение, но отчеты о расходах также могут использоваться для обоснования расходов, понесенных при использовании кредитных карт, предоставленных компанией.

Преимущества использования отчета о расходах

По состоянию на 2018 год насчитывается более 30,2 миллиона владельцев малого бизнеса, и они, вероятно, составляют множество отчетов о расходах.

Конечно, владельцы бизнеса являются основным получателем отчетов о расходах. Подробный отчет от ваших сотрудников (или от вас самих) позволяет вам точно увидеть, сколько на самом деле составляют ваши командировочные расходы.

Наличие этой информации на кончиках ваших пальцев также позволяет вам лучше составить бюджет для этих расходов или, возможно, сократить командировочные расходы, если затраты чрезмерны.

Как создать отчет о расходах

Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, такое как QuickBooks Online, Xero или FreshBooks, вы, вероятно, знаете, что в этих и подобных приложениях невозможно создать отчет о расходах.

Вместо этого большинство бухгалтерских приложений для малого бизнеса работают в партнерстве со сторонними приложениями для отчетов о расходах, которые были созданы специально для управления расходами и создания отчетов о расходах.

Вы также можете использовать один из бесплатных шаблонов, которые можно найти в Интернете, или шаблон Microsoft Excel.

Существует множество способов создания отчета о расходах в зависимости от вашего бизнеса, бухгалтерского программного обеспечения, которое вы используете, и степени автоматизации этого процесса. Независимо от инструментов, которые вы используете, самое главное – создать их.

Используйте один из шаблонов, доступных в Интернете

Многие малые предприятия предпочитают использовать общий шаблон отчета о расходах, подобный тому, который предлагает Excel. Шаблоны Excel можно легко загрузить, и они позволяют вводить данные по строке в соответствующие столбцы, где они будут автоматически рассчитаны.

Этот шаблон Excel отслеживает расходы по категориям с автоматическим расчетом.

Источник: программа Microsoft Excel.

Эта таблица Excel может быть особенно удобна для малых предприятий, которые хотят отслеживать расходы без дополнительных затрат на приобретение дополнительного программного обеспечения.

Категории бизнес-расходов по умолчанию, включенные в шаблон, удобны, и при желании их можно легко редактировать. Вы всегда можете добавить дополнительный столбец, если у вас есть другие расходы, не попадающие в эти категории.

Конечно, информация в электронной таблице должна быть введена в ваше бухгалтерское программное обеспечение, чтобы обрабатывать любые возмещения, причитающиеся вашим сотрудникам, и чтобы ваши бизнес-расходы были точными и актуальными в вашем бухгалтерском программном приложении.

Используйте бухгалтерское программное обеспечение

Хотя бухгалтерское программное обеспечение играет жизненно важную роль в процессе управления расходами, большинство приложений бухгалтерского учета для малого бизнеса, представленных сегодня на рынке, не позволяют создавать отчеты о расходах.

Вместо этого вы можете выбрать одно из множества сторонних приложений для управления расходами, которые разработаны специально для этой цели.

Используйте программное обеспечение для управления расходами

Certify предлагает прямую интеграцию с QuickBooks Online, а Abacus интегрируется с QuickBooks Online, Sage и Xero.

ReceiptBank – еще одно доступное по цене приложение для управления расходами, которое автоматизирует весь процесс создания отчетов. Даже Zoho предлагает приложение Expense Management, предназначенное для интеграции с Zoho Books.

Преимущество использования этих сторонних приложений – уровень автоматизации, который они вносят в процесс создания отчета о расходах.

Эти приложения предназначены для выполнения следующих задач:

• Захват изображений чеков
• Согласование расходов с финансовыми учреждениями
• Автоматическое создание отчетов о расходах
• Направление к соответствующим лицам для утверждения

Шаблоны отчетов о расходах

Несмотря на то, что в Интернете доступно множество шаблонов отчетов о расходах, лучше всего использовать один из многих шаблонов отчетов о расходах, доступных в Excel.

Отчет о расходах с пробегом в Excel

Шаблон отчета о расходах с пробегом дает вам возможность адекватно отслеживать общие расходы, включая проживание, питание и транспорт, но действительно полезной частью является его способность отслеживать транспортные расходы.

Отчет о расходах Microsoft Excel с пробегом прекрасно отслеживает транспортировку и пробег.

Источник: программа Microsoft Excel.

Вы можете ввести начальный и конечный пробег, и электронная таблица автоматически рассчитает соответствующий расход.Интерфейс приятно спланирован и отображает итоги по каждой из включенных категорий в верхней части таблицы, которые можно легко добавить в бухгалтерское программное обеспечение, чтобы обрабатывать возмещения или просто отслеживать расходы.

Калькулятор командировочных расходов Excel

Калькулятор командировочных расходов не является шаблоном отчета о расходах, но предоставляет вам и вашим сотрудникам простой способ рассчитать потенциальные расходы, указав расходы на транспорт, проживание и питание, со столбцами для каждого из них.Это может оказаться полезным инструментом для определения финансовой целесообразности поездки до понесения затрат, и это может быть особенно полезно, если ваш бизнес работает с ограниченным бюджетом.

Журнал пробега и отчет о расходах Excel

Журнал пробега и отчет о расходах могут стать незаменимым инструментом для всех, кто проводит много времени в дороге, и они доступны как вам, так и вашим сотрудникам.

Отчетность о расходах для вашего бизнеса

Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или руководите персоналом из 10 человек, отчеты о расходах являются важной частью вашей бизнес-операции.Если вы или ваши сотрудники часто бываете в дороге (или в аэропортах), стоит потратить время на то, чтобы выяснить, как лучше всего создавать отчеты о расходах.

Время будет потрачено не зря!

Пошаговое руководство по составлению личного бюджета

Если вы хотите контролировать свои расходы и работать над достижением финансовых целей, вам нужен бюджет.

Личный или семейный бюджет – это сводка, в которой сравниваются и отслеживаются ваши доходы и расходы за определенный период, обычно один месяц.Хотя слово «бюджет» часто ассоциируется с ограниченными расходами, бюджет не обязательно должен быть ограничивающим, чтобы быть эффективным.

Бюджет покажет вам, сколько денег вы ожидаете получить, а затем сравните это с вашими необходимыми расходами, такими как аренда и страхование, и вашими дискреционными расходами, такими как развлечения или питание вне дома. Вместо того, чтобы рассматривать бюджет как отрицательный фактор, вы можете рассматривать его как инструмент для достижения ваших финансовых целей.

Что делает бюджет

Письменный ежемесячный бюджет – это инструмент финансового планирования, который позволяет вам планировать, сколько вы будете тратить или экономить каждый месяц.Это также позволяет вам отслеживать свои привычки в расходах.

Хотя составление бюджета может показаться не самым захватывающим занятием (а для некоторых это просто страшно), это важная часть поддержания вашего финансового дома в порядке. Это потому, что бюджеты зависят от баланса. Если вы тратите меньше в одной области, вы можете потратить больше в другой, откладывать деньги на крупную покупку, создать фонд «на черный день», увеличить свои сбережения или инвестировать в накопление богатства.

Бюджет работает только в том случае, если вы честно оцениваете свои доходы и расходы.Чтобы составить эффективный бюджет, вы должны быть готовы работать с подробной и точной информацией о своих привычках зарабатывать и расходовать средства.

В конечном итоге результат вашего нового бюджета покажет вам, откуда берутся ваши деньги, сколько их и куда они расходуются каждый месяц.

Как составить бюджет за шесть простых шагов

Чтобы создать бюджет, который работает и позволяет вам жить комфортной и счастливой жизнью, вам нужно четко понимать, что вы в настоящее время тратите, что можете себе позволить и каковы ваши приоритеты.

Прежде чем приступить к составлению бюджета, найдите хороший шаблон, который вы можете использовать, чтобы указать цифры своих расходов и доходов.

Хотя вы можете использовать старомодную ручку и бумагу для составления бюджета, проще и эффективнее использовать таблицу ежемесячного бюджета или приложение для составления бюджета. Они будут содержать специальные поля для доходов и расходов в различных категориях, а также встроенные формулы, которые помогут вам с минимальными усилиями вычислить профицит или дефицит вашего бюджета.

1. Соберите финансовые документы

Прежде чем начать, соберите всю свою финансовую отчетность, в том числе:

• Выписки с банковского счета
• Инвестиционные счета
• Последние коммунальные платежи
• W-2 и корешки
• 1099с
• Счета по кредитной карте
• Поступления за последние три месяца
• Выписки по ипотеке или автокредиту

Вы хотите иметь доступ к любой информации о своих доходах и расходах.Одним из ключей к процессу составления бюджета является создание среднемесячного значения. Чем больше информации вы откопаете, тем лучше.

2. Рассчитайте свой доход

Какой доход вы можете ожидать каждый месяц? Если ваш доход представляет собой обычную зарплату, при которой налоги автоматически вычитаются, то использование чистой прибыли (или получаемой на руки суммы) вполне нормально. Если вы работаете не по найму или имеете внешние источники дохода, такие как алименты или социальное обеспечение, включите их также.Запишите этот общий доход как ежемесячную сумму.

Если у вас переменный доход (например, от сезонной или внештатной работы), подумайте об использовании дохода за месяц с самым низким доходом в прошлом году в качестве базового дохода при формировании бюджета.

3. Создайте список ежемесячных расходов

Составьте список всех расходов, которые вы ожидаете понести в течение месяца. Этот список может включать:

• Выплата по ипотеке или аренда
• Автоплаты
• Страхование
• Продовольственные товары
• Утилиты
• Развлечения
• Личная гигиена
• В ресторане
• Присмотр за детьми
• Транспортные расходы
• Путешествие
• Студенческие ссуды
• Экономия

Используйте свои банковские выписки, квитанции и выписки по кредитным картам за последние три месяца, чтобы определить все свои расходы.

4. Определите постоянные и переменные расходы

Фиксированные расходы – это те обязательные расходы, за которые вы платите одинаковую сумму каждый раз. Включая такие расходы, как ипотечные платежи или арендная плата, оплата автомобиля, интернет-услуги с фиксированной оплатой, вывоз мусора и регулярный уход за детьми. Если вы платите стандартным платежом по кредитной карте, включите эту сумму и любые другие важные расходы, которые, как правило, остаются неизменными из месяца в месяц.

Если вы планируете откладывать фиксированную сумму или выплачивать определенную сумму долга каждый месяц, также включайте сбережения и погашение долга в качестве фиксированных расходов.

Переменные расходы – это тип, который будет меняться от месяца к месяцу, например:

• Продовольственные товары
• Бензин
• Развлечения
• В ресторане
• Подарки

Если у вас нет резервного фонда, включите категорию «неожиданных расходов», которые могут появиться в течение месяца и сорвать ваш бюджет.

Начните назначать стоимость расходов для каждой категории, начиная с ваших фиксированных расходов. Затем прикините, сколько вам нужно будет тратить в месяц на переменные расходы.

Если вы не уверены, сколько вы тратите в каждой категории, просмотрите свои последние два или три месяца по кредитной карте или банковским операциям, чтобы сделать приблизительную оценку.

5. Итого ваш ежемесячный доход и расходы

Если ваш доход превышает ваши расходы, у вас хорошее начало. Эти дополнительные деньги означают, что вы можете направить средства на такие области своего бюджета, как пенсионные накопления или погашение долга.

Если у вас больше доходов, чем расходов, подумайте о том, чтобы принять философию бюджетирования «50-30-20».В бюджете 50-30-20 «потребности» или основные расходы должны составлять половину вашего бюджета, потребности должны составлять еще 30%, а сбережения и погашение долга должны составлять последние 20% вашего бюджета.

Если ваши расходы превышают ваш доход, это означает, что вы тратите слишком много средств и вам необходимо внести некоторые изменения.

6. Внесите корректировки в расходы

Если вы находитесь в ситуации, когда расходы превышают доходы, найдите в своих переменных расходах области, которые можно сократить.Найдите места, где вы можете сократить свои расходы, например, меньше есть вне дома, или исключите категорию, например, отменив членство в спортзале.

Если ваши расходы намного превышают ваш доход или у вас есть значительная задолженность, сокращения переменных расходов может быть недостаточно. Возможно, вам придется сократить фиксированные расходы и увеличить доход, чтобы сбалансировать свой бюджет.

Стремитесь, чтобы ваши столбцы доходов и расходов были одинаковыми. Этот равный баланс означает, что весь ваш доход учитывается и направляется в бюджет на конкретные цели по расходам или сбережениям.

Как использовать свой бюджет

После того, как вы настроили свой бюджет, вы должны отслеживать и продолжать отслеживать свои расходы в каждой категории, в идеале – каждый день месяца. Та же таблица или приложение для составления бюджета, которое использовалось для составления бюджета, также можно использовать для записи общих расходов и доходов.

Запись того, что вы тратите в течение месяца, убережет вас от перерасхода средств и поможет выявить ненужные расходы или проблемные модели расходов. Ежедневно выделяйте несколько минут на запись своих расходов, а не откладывайте их до конца месяца.

Если вы не уверены, что сможете бюджетировать свои деньги, используйте систему конвертов, в которой вы разделяете наличные деньги для расходов на отдельные конверты для разных категорий расходов. Когда конверт опустеет, вам придется прекратить тратить деньги в этой конкретной категории.

Используя свой бюджет, следите за тем, сколько вы потратили. После того, как вы достигли предела расходов в какой-либо категории, вам нужно будет либо прекратить этот тип расходов в течение месяца, либо переместить деньги из другой категории для покрытия дополнительных расходов.

Ваша цель при использовании бюджета должна состоять в том, чтобы ваши расходы были равными или ниже вашего дохода за месяц.

Обзор и настройка

Обстоятельства меняются. Наши приоритеты меняются, мы меняем работу, мы переезжаем, у нас появляются дети. Назначьте встречу с собой каждые несколько месяцев, чтобы обсудить свой бюджет и убедиться, что он соответствует вашим текущим целям и реалиям.

Если вы уже подключили свои цифры к программе или на веб-сайте, легко поиграйте с категориями бюджета, чтобы увидеть, где вы можете создать дополнительную комнату или установить приоритет одного над другим.

Помните, ваш бюджет должен работать на вас, а не наоборот.

Общие советы по составлению бюджета

После того, как вы установили базовый бюджет, настройте его в соответствии со своим финансовым положением и целями.

• Если вы работаете на комиссионных, будьте активны в сбережении, чтобы покрыть периоды, когда рынок медленный.
• Если у вас есть проблемы с денежным потоком из-за того, что вам платят только один раз в месяц, разделите этот платеж на недели и храните денежные средства, которые вы планировали потратить в оставшиеся недели, на отдельном счете, пока они вам не понадобятся.
• Расплачивайтесь кредитной картой только в том случае, если у вас будут деньги для выплаты в конце месяца. В противном случае вы будете должны проценты сверх цены всего, что вы купили.
• Ежемесячно корректируйте свой бюджет, если вы обнаружите, что переоценили или недооценили свои расходы. Следите за крупными расходами, которые происходят только раз в несколько месяцев, например, за страховые выплаты.
• Если вы склонны к перерасходу в определенных категориях, используйте хитрости бюджетирования, такие как переход на бюджет только наличными.
• Как только ваши расходы станут ниже, чем ваш доход, перед тем, как увеличивать свои расходы, планируйте сбережения.
• Найдите время, чтобы изучить другие финансовые навыки, чтобы повысить свою финансовую грамотность и заставить деньги работать на вас больше.

Простой (и бесплатный) способ составить таблицу бюджета

Настал январь, и вы сделали это: вы решили лучше следить за своими личными финансами. Но в глубине души вы не знаете, с чего начать. Конечно, вы можете купить бухгалтерское программное обеспечение, подписаться на услугу или изучить онлайн-предложения своего банка по управлению капиталом.Но не упускайте из виду то, что, вероятно, является лучшим вариантом: простую и бесплатную электронную таблицу, которую вы создаете сами.

Никогда раньше не использовал программное обеспечение для работы с электронными таблицами и не совсем уверен, что оно делает? Расслабьтесь, использовать его для составления бюджета легко, потому что кто-то уже сделал большую часть работы. Вот как начать.

Шаг 1. Выберите свою программу

Сначала выберите приложение, которое может создавать и редактировать файлы электронных таблиц. Microsoft Excel уже давно является основным компонентом пакета Microsoft Office для Mac и Windows (70 долларов в год).Если у вас его еще нет, вы также можете найти версии для Android и iOS или бесплатную базовую версию, работающую в веб-браузере.

Другие бесплатные или предустановленные программы для работы с электронными таблицами могут уже быть на вашем устройстве. Google Таблицы (для Android, iOS и в Интернете) и программное обеспечение Apple Numbers для iOS, macOS и Интернет – два примера.

Если вас не интересуют предложения Microsoft, Google или Apple, есть альтернативы. Apache OpenOffice имеет программу электронных таблиц Calc, как и LibreOffice, и оба являются бесплатными пакетами с открытым исходным кодом, которые работают в системах Windows, Mac и Linux.И в магазинах приложений есть много других вариантов, если вы хотите делать покупки.

Шаг 2. Выбор шаблона

Программы для работы с электронными таблицами для домашних компьютеров существуют уже 40 лет, что дает разработчикам достаточно времени, чтобы сделать их более интуитивно понятными. У большинства есть версия шаблона «личного бюджета» – с уже отформатированными категориями расходов, дизайном и формулами. Воспользуйтесь ими. Просто введите числа образцов с вашей собственной информацией, и программа выполнит вычисления.

Откройте нужную программу и найдите галерею «Шаблон» или «Проект». Выберите шаблон, который лучше всего соответствует вашим потребностям, например «Ежемесячный домашний бюджет», чтобы создать новую электронную таблицу.

Не нашли подходящий шаблон? С помощью быстрого поиска вы можете найти гораздо больше для загрузки в Интернете, например, выборку на сайте BudgetsAreSexy.com, где есть специализированные шаблоны для тех, кто хочет досрочно выйти на пенсию, или для недавних выпускников колледжей. На сайте личных финансов «Мера плана» также есть подробный шаблон отслеживания бюджета, который работает в Microsoft Excel и Google Таблицах.Онлайн-видеоуроки и руководства по программному обеспечению также могут помочь вам в создании собственных электронных таблиц.

Шаг 3. Введите свои собственные номера

Открыв шаблон, вы увидите поля (называемые «ячейками» на жаргоне электронных таблиц) для ввода ваших собственных номеров. Соберите квитанции о заработной плате, счета, выписки и любые другие формы, которые показывают, что вы сделали или потратили в этом месяце.

Введите информацию в указанное место. Наряду с вашей зарплатой в квитанции о заработной плате должны быть указаны деньги, потраченные на такие вещи, как налоги, пенсионные сбережения и медицинское страхование.Добавьте ежемесячные расходы, такие как телефонные, кредитные карты и счета за электроэнергию; автокредитование; расходы на газ, страховку, аренду и ипотеку; сборы в спортзале; ресторанное питание; и шопинг.

Шаг 4. Проверьте свои результаты

После того, как вы введете все свои числа в электронную таблицу, вы увидите две вещи. Во-первых, у вас есть построчный учет ваших финансов за месяц.

Во-вторых, большинство шаблонов электронных таблиц добавляют итоги в столбцы доходов и расходов, чтобы вы могли видеть свой денежный поток в действии.Некоторые шаблоны даже включают диаграммы, чтобы помочь вам лучше визуализировать ситуацию.

Шаг 5: Продолжайте движение или переходите к специализированному приложению

Если использование простой электронной таблицы для записи ежемесячного бюджета вдохновляет вас отслеживать его в течение года – или брать еще больший контроль – вы можете перейти к специальному инструменту который показывает тенденции расходов, предоставляет финансовую помощь и дает советы.

5 шагов для отслеживания ваших ежемесячных расходов

Регулярное отслеживание ваших расходов может дать вам точное представление о том, куда идут ваши деньги и куда вы хотели бы их направить.

Вот как начать отслеживать свои ежемесячные расходы.

1. Проверьте выписки со своего счета

Определите свои денежные привычки, проверив все свои счета, включая текущий счет и все кредитные карты, которые у вас есть. Просмотр своих аккаунтов поможет вам определить, на что вы тратите.

Аннамария Лусарди, заведующая кафедрой экономики и бухгалтерского учета Denit Trust в Школе бизнеса Университета Джорджа Вашингтона, рекомендует оценить ваш ежемесячный денежный поток – что входит, а что выходит.

2. Классифицируйте свои расходы

Начните группировать свои расходы. Некоторые кредитные карты автоматически помечают ваши покупки по таким категориям, как универмаг или автомобили. Вы можете обнаружить, что утренний пробег в Starbucks вам дорого обходится. Или, может быть, вы поймете, что платите за услуги по регулярной подписке, без которых можно было бы обойтись.

Ваши расходы будут состоять как из постоянных, так и из переменных расходов. Постоянные расходы вряд ли будут меняться от месяца к месяцу.Они включают ипотеку или аренду, коммунальные услуги, страховку и выплаты по долгам. У вас будет больше возможностей для корректировки переменных расходов, таких как еда, одежда и поездки.

Определите свои возможности для сбережений

Просмотрите разбивку своих расходов, чтобы показать ваши основные тенденции расходов и места, где вы можете сократить.

3. Используйте приложение для составления бюджета или отслеживания расходов

Приложения для составления бюджета, такие как You Need a Budget и Mint, предназначены для оперативного управления деньгами, позволяя вам распределять определенную сумму расходуемого дохода каждый месяц в зависимости от того, что вы принимаете и то, что вы платите.Эти типы приложений будут работать, если вы хотите регистрировать свои покупки, вкладывать время и придерживаться своего бюджета.

В зависимости от того, что вы получите, платное приложение может окупиться. Например, вам нужен бюджет, который составляет 84 доллара в год или 11,99 доллара в месяц (после 34-дневной бесплатной пробной версии), но он имеет привлекательные преимущества, такие как возможность синхронизации транзакций непосредственно с вашего банковского счета и возможность проведения семинаров в реальном времени с служба поддержки компании.

4. Ознакомьтесь с другими счетчиками расходов

Не любите приложения? Электронная таблица – еще один ценный инструмент для отслеживания денег.Вы можете найти множество бесплатных шаблонов бюджета в Интернете, и NerdWallet также предлагает онлайн-таблицу бюджета.

«В Интернете можно найти множество бесплатных шаблонов бюджета».

Или, если у вас более сложный финансовый портфель, вы можете купить программное обеспечение. Ричард Х. Серлин, преподаватель Университета Аризоны, рекомендует Quicken Premier, который позволяет импортировать банковские операции и отслеживать свои инвестиции.

«Это просто гораздо более умный, более эффективный, ясный и организованный способ отслеживания ваших расходов и практически всех аспектов бюджетирования и финансового инвестирования, чем пытаться сделать это самостоятельно с помощью таблицы Excel или бумажной книги», он говорит.Quicken Premier обычно стоит 77,99 долларов в год, но Quicken также предлагает базовую версию для начинающих за 35,99 долларов в год.

5. Определите место для изменений

По мере отслеживания будьте готовы внести коррективы. Стоит потратить время на то, чтобы следить за своими ежемесячными расходами из-за того, что вы обнаружите. «Отслеживание расходов может быть очень полезным для выяснения того, что вам на самом деле стоит, а что не так плохо, как вы думали», – говорит Серлин.

Он также отмечает, что снижение «больших постоянных расходов» в вашей жизни, таких как стоимость жилья, транспортных средств и коммунальных услуг, может существенно повлиять на ваш бюджет.