Содержание

Выписка из приказа – образец оформления

В практической деятельности выписка из приказа (как и из любого документа) готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности. Во всех других случаях проще просто сделать копию необходимого документа.

Выписку из приказа по основной деятельности обычно оформляют по следующему образцу:

  • полностью воспроизводят реквизиты бланка приказа, при этом вид документа «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА», регистрационный номер и дату приказа не изменяют в выписке,
  • начальную часть (преамбулу) приказа повторяют полностью, если она отсутствует, то ограничиваются словом «приказываю:»,
  • в выписку из распорядительной части переносят только необходимый пункт (ы) приказа,
  • указывают наименование должности подписавшего приказ, инициалы, фамилию, сама личная подпись отсутствует в выписке из приказа,
  • необходимо заверить выписку из документа (надпись «Верно», оформление должности, подписи заверяющего с расшифровкой, поставить дату, для сторонней организации нужна печать) – аналогично заверению копии документов, подробнее на эту тему в отдельной статье.

Оформление выписки из приказа по личному составу проводится по похожему образцу. Отличие заключается в отсутствии преамбулы, части текста объясняющей причины издания приказа. Поэтому из распорядительной части воспроизводится интересующий пункт («Принять…», «Перевести…» и т.д.), остальное совпадает с оформлением выписки из приказа по основной деятельности.

Все вышеперечисленное будет лучше посмотреть на конкретном примере оформления.
 

Образец выписки из приказа

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДАЛЕКО»
(ОАО «Далеко»)

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

« 19 » марта 2014 г.                                                                                           № 138
г. Владимир

О создании экспертной комиссии

В целях организации работы по проведению экспертизы ценности документов п р и к а з ы в а ю:

2. Начальнику канцелярии Кузовкиной О.Л. разработать положение об экспертной комиссии до 22.04.2014.

Директор                                                                                                         Д. А. Молочкова

Верно
Секретарь      Подпись         О.Е. Шкваркина
20.03.2014

Я думаю, теперь оформление выписки из приказа не вызовет у вас абсолютно никаких затруднений.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 38 комментариев

Выписка из приказа об увольнении

Трудовой кодекс дает право физическим лицам запрашивать у текущего или бывшего работодателя справки и копии кадровых документов. На подготовку требуемых бланков нанимателю по статье 62 ТК РФ отводится 3 дня. Чтобы получить выписку из приказа об увольнении, справку о доходах или любой другой документ, необходимо составить на имя руководителя компании письменное заявление.

Зачем нужны выписки

Выписка отражает содержание требуемого фрагмента приказа. Если в распоряжении приведены данные по нескольким событиям или группе лиц, а данные требуются с выделением информации, касающейся только одного работника, оформляется выписка.

Цель выписок – обеспечение сохранности конфиденциальной информации о наемном персонале.

Например, издано распоряжение на увольнение кассира, инженера и техника одной датой. Расторжение контракта по каждому специалисту выделено в приказе отдельными пунктами. Через месяц после увольнения кассиру потребовалось документальное подтверждение факта увольнения от бывшего нанимателя. Если выдать человеку копию приказа, это может быть расценено как передача персональных данных других лиц. Поэтому необходимо подготовить образец выписки из приказа об увольнении.

Выписки могут потребоваться для предъявления в Пенсионный фонд при назначении пенсии, в социальные службы при рассмотрении заявлений на пособия. Документ может понадобиться физическому лицу для подтверждения объективности причин наступления временной неплатежеспособности перед банком при проблемах с погашением кредитных обязательств. Выписка из приказа об увольнении (скачать образец можно в конце статьи) оформляется кадровой службой по шаблону, разработанному и утвержденному предприятием.

Когда может понадобиться выписка:

  • для лиц, проходивших военную службу по контракту, подтверждение периода пребывания в статусе военнослужащего осуществляется по новому месту работы на основании выписки об увольнении из воинской части. Срочникам достаточно предъявить военный билет;
  • утеряна или испорчена трудовая книжка, выписка необходима для восстановления записей о трудоустройстве при оформлении дубликата формуляра.

Порядок оформления выписки

Выписка составляется в печатном варианте на специальном бланке компании с реквизитами юридического лица в шапке. В документе необходимо указать такие сведения:

  • наименование формы;
  • дата формирования выписки;
  • реквизиты приказа, по данным которого составляется бланк;
  • информация, по которой можно идентифицировать личность заявителя – Ф.И.О. уволенного работника, занимаемая им на момент расторжения контракта должность;
  • основания увольнения и причины, указанные в приказе.

Выписка должна быть удостоверена лицом, которое подписывало данное распоряжение. Подпись дополняется расшифровкой Ф.И.О. и должности. Заверение документа осуществляется посредством надписи «верно», собственноручной подписью ответственного специалиста и печатью.

Рядом со стандартной заверительной надписью указывается наименование должности лица, удостоверяющего идентичность оригинала и выдержки из него. Обязательно вписываются данные о Ф.И.О. подписанта и дате оформления бланка.

В форме выписки должны содержаться краткие сведения о сути осуществленных операций. Документ выдается заявителю при наличии письменного заявления о предоставлении данных. В момент передачи бланка лицо, обратившееся за выпиской, должно подтвердить свою личность при помощи паспорта или другого удостоверяющего документа.

Специально для читателей наши специалисты подготовили выписку из приказа об увольнении – образец 2019.

 

Выписка из приказа о приеме на работу

При официальном трудоустройстве непременно работодателями формируются соответствующие приказы, на основании которых специалисты принимаются на работу в компанию. Нередко делается один документ на нескольких сотрудников, поэтому он обладает значительным объемом.

Поэтому если требуется предоставить сведения из приказа в разные организации или непосредственному работнику, то делается обычно выписка из приказа, а не полностью он копируется. Эта бумага обладает своими особенностями и может потребоваться в различных ситуациях.

Понятие, особенности и предназначение выписки

Выписка, которая формируется по определенному приказу, на основании которого конкретный человек был оформлен на работу фирму, представлена специальным распорядительным документом.

Важно! На ней в обязательном порядке должны сохраняться реквизиты компании, но основные данные относятся непосредственно к определенному специалисту, трудоустроенному в организации.

Потребоваться этот документ может для разных целей, причем запрашивать его может как сам работник, так и разные государственные организации.

Он заменяет стандартный приказ, который обычно обладает значительным объемом, поэтому гарантирует упрощение предоставления сведений о специалисте.

Как оформить приказ о приеме на работу и получить соответствующую выписку – смотрите в этом видео:

Когда и кому может потребоваться выписка из приказа

Этот акт может потребоваться по разным целям, причем по ст. 62 ТК работодатели не обладают возможностью отказывать своим работникам, если им по каким-либо причинам потребуется выписка.

ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Важно! Предоставляются по запросу сотрудникам фирмы разные документы, которые имеют отношение к их работе или трудоустройству.

К особенностям предоставления документа относится:

  • составляется выписка на основании заявления работника, которое делается непременно в письменном виде. Тут вы узнаете, как составить заявление на получение выписки из протокола общего собрания;
  • формируется акт в течение трех дней после получения отделом кадров соответствующего заявления;
  • оптимальным считается использование именно выписки, если одним приказом зачислялось на работу сразу несколько человек, поэтому данный документ обладает значительным объемом и нецелесообразно делать его копию;
  • в акте содержится только некоторый фрагмент приказа о приеме на работу, поэтому он может доказывать конкретный стаж работника, а в этом случае предоставить его требуется в органы соцзащиты, чтобы была правильно определена трудовая пенсия;
  • выписка может потребоваться в разные государственные органы, причем она выступает подтверждением тех или иных фактов;
  • в ней не содержатся все сведения, которые имеются в приказе, поэтому есть возможность охранить конфиденциальность в отношении некоторых данных;
  • обычно этот акт имеет только один пункт, который и требуется подтвердить, а сюда относится назначение конкретного человека на определенную должность или предоставление отпуска.

Важно! Выписка является официальным документом, поэтому она может применяться в суде или иных организациях, так как обладает юридической силой.

Образец заполнения выписки из приказа о приеме на работу.
Кто и когда формирует такой акт

Содержит он только необходимые сведения для работника, а остальные данные остаются нетронутыми, поэтому формирование выписки считается наиболее предпочтительным для граждан и работодателей, чем создание копии всего приказа.

Обычно необходимость в формировании этого акта возникает в ситуации, когда работник вынужден контактировать по разным причинам с различными государственными или муниципальными властями.

Также нередко выписка используется во внутренней работе компаний. Она делается в ситуациях:

  • чтобы начислить зарплату сотруднику, бухгалтер должен изучить сведения из приказа;
  • кадровая служба при создании личного дела на конкретного работника так же должна получить выписку;
  • для разных соцслужб или фондов работнику надо доказать свой стаж, поэтому запрашивается на работе этот акт;
  • если теряются другие документы, то требуется документация в МВД или суд.

Для ее получения требуется составить соответствующий запрос, причем через три дня после его предоставления должна быть готова данная официальная бумага. Для ее получения надо обращаться в отдел кадров.

Форма и структура выписки из приказа о приеме на работу

Существует два вида выписки, так как ее можно получить из приказа по личному составу или по основной деятельности фирмы. Отсутствует строгая форма данного документа, но он должен содержать основную информацию:

  • в шапке акта указываются те же сведения, что и в самом приказе, причем должна содержаться на бумаге эмблема или товарный знак компании;
  • ниже прописывается название предприятия, которое должно быть таким же, как и в учредительной документации;
  • указывается регистрационный номер, который должен соответствовать номеру приказа;
  • датируется акт тем же числом, что и приказ;
  • в констатирующей части требуется написать слово «приказываю», если в этом имеется необходимость и если оно имеется в самом приказе;
  • далее идет распорядительная часть, содержащая информацию исключительно о конкретном работнике фирмы, для которого готовится документ, а именно его ФИО, должность и иные данные.

Важно! Во время формирования данного документа не допускается пользоваться сокращениями, но разрешены утвержденные аббревиатуры.

Допускается формировать документ от руки или в печатном виде. В конце ставится подпись и инициалы, а также должность лица, занимающегося составлением и подписанием акта. Личная подпись сотрудника, для которого делается выписка, не требуется.

Пример выписки о приеме на работу.

Этапы составления документа

Чтобы получить правильную выписку, обладающую юридической силой, учитываются правила ее формирования:

  • первоначально надо найти приказ, из которого будет переписываться информация, а для этого надо пользоваться журналом регистрации приказов по личному составу;
  • прописывается правильное название компании, дата и номер приказа, из которого берутся сведения, а также указывается место, где составлялся этот документ;
  • далее прописывается название акта – Выписка из приказа;
  • после идет констатирующая часть, для чего обычно пишется слово «Приказываю»;
  • далее переписывается пункт из распорядительной части документа, который и требуется сотруднику;
  • ниже ставится должность и подпись лица, который подписал приказ;
  • делается заверительная надпись, поэтому пишется слово «Верно», а после прописывается должность и ставится подпись лица, заверяющего документ.

Важно! Любая выписка, которая предоставляется в государственные органы или иные инстанции, должна быть заверена печатью фирмы, чтобы она обладала юридической силой.

Как не совершить ошибок

Если выявляются ошибки или заведомо ложные сведения в таком акте, то это может стать причиной многих негативных последствий. Выписка не будет приниматься судом или государственными органами, а также работник не сможет доказать свой стаж или иные сведения о своей работе.

Важно! Нередкими считаются ситуации, когда работникам приходится судиться с компаниями за то, что в самом приказе, а соответственно и в выписке содержится недостоверная информация.

Чтобы не допустить ошибок при создании этого документа, учитываются нюансы:

  • требуются не только подписи, но и их расшифровки;
  • обязательно на акте ставится печать фирмы. Может ли ИП работать без печати – читайте в этой статье;
  • желательно скачать специальный бланк выписки, чтобы он обладал нужным внешним видом;
  • заверительная надпись нужна, если акт передается в другие организации, а для применения внутри фирмы она не требуется;
  • выписки являются бессрочными.

Заключение

Таким образом, сделать данный акт достаточно просто. Он считается прекрасной альтернативой копирования всего приказа. Содержит только актуальные и нужные сведения для работников.

Обладает юридической силой, поэтому может применяться для разных целей в процессе сотрудничества с различными государственными органами или даже при обращении в суд.

В какой форме составлять приказ о приеме на работу – смотрите в этом видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Выписка из приказа - о приеме на работу образец, как правильно оформить, об увольнении, сделать

Большинство действий работников регулируют приказы. В некоторых случаях нужны выписки из соответствующих приказов. Они отражают суть распоряжений руководства.

Но как составить выписку из приказа верно? Выписка из приказа это краткая выдержка из наиболее важной части основного документа.

В нем отображаются самые существенные распоряжения, касающиеся деяний ответственных работников. Выписка может потребоваться для предоставления в пенсионный фонд либо другие инстанции.

На практике выписка из приказа готовится, когда основной документ обладает большим объемом. При этом требуемые сведения занимают только небольшую часть.

Также выписка составляется, когда требуется частично сохранить конфиденциальность приказа. Издаваемые по организации приказы могут относиться к основной деятельности либо касаться личного состава.

Точно также различаются и выписки из приказов. Основными отличиями при этом становятся следующие моменты:

Выписка из приказа по личному составу Содержит всю распорядительную часть основополагающего документа
Выписка из приказа относительно основной деятельности Включает в себя констатирующую часть распоряжения

Приказы по предприятию могут быть весьма пространными. Это не удивительно, поскольку нужно детально рассмотреть все нюансы и подробно регламентировать каждую мелочь.

Это необходимо для предотвращения возникновения в будущем недопонимания, претензий и неясностей со стороны причастных работников.

Иногда работнику требуется официальный документ, чтобы подтвердить сведения из приказа в сторонних инстанциях. При этом предоставление копии приказа не всегда целесообразно.

Во-первых, нужная информация может содержаться всего в паре предложений и изучение нескольких листов приказа не требуется.

Во-вторых, в приказе может содержаться конфиденциальная информация, не предназначенная для третьих лиц. Потому наиболее рациональным считается составление выписки из приказа.

Что это такое

Выписка из приказа является официальным документом, который выдается по поступлении запроса. Он содержит информационный фрагмент из функционирующего приказа.

Например, субъекту может понадобиться выписка для доказательства стажа в процессе исчисления органами соцзащиты положенной трудовой пенсии.

Также потребоваться выписка может для предъявления оной в вышестоящие структуры либо при информировании государственных органов.

Документ дозволяет частично передать сведения из приказа, сохранив недоступность прочей части распоряжения. Выписка это акт, который содержит лишь те тезы приказа, каковые непосредственно требуются адресату.

В основном такой документ состоит из единственного пункта. Например, о назначении лица на должность, предоставлении отпускного периода или об увольнении.

Выписка является полноценным подтверждающим документом. Независимо от того как пишется текст документа, выписка обладает такой же юридической силой как и сам приказ.

С какой целью делается

Важнейшим предназначением выписки из приказа является сохранность служебной конфиденциальной информации.

Документ должен отражать только те пункты основного документа, какие прямо относятся к решению конкретных вопросов. Выписка содержит сведения о конкретном сотруднике.

Таковые могут потребоваться для предоставления в государственные или муниципальные органы. Выписки могут потребоваться для разных служб организации, которые связаны процессами деятельности.

К примеру, для начисления сотруднику зарплаты бухгалтерскому отделу требуется приказ об основной деятельности.

Отделу кадровой службы, для оформления личного дела, надобна выписка из приказа о приеме на работу. Может в кадровый отдел обратиться работник, утерявший трудовую книжку.

В доказательство своей трудовой деятельности ему могут понадобиться выписки из приказов о приеме на работу и об увольнении.

Выписка из приказа должна быть представлена в трехдневный срок после запроса. Довольно часто выписки требуются для предоставления в контролирующие или вышестоящие организации.

При потере документов могут потребоваться выписки для представления в органы МВД или в суд. Выписки из приказов позволяют получить надобную информацию, подходящую по случаю.

Для чего бы ни понадобилась выписка из приказа, главной целью документа становится предоставление необходимых сведений относительно конкретного работника.

Из приказа берется определенная цитата и оформляется надлежащим образом. Новый документ получает название «выписка из приказа».

Правовая база

ФЗ №197 от 30.12.2001 ст.62 ч.1 Трудового Кодекса РФ гласит, что работодатель обязан предоставлять работнику по его запросу копии всех документов, каким-либо образом связанных с его трудоустройством.

То есть касается данное правило и приказов о приеме на работу, увольнении и прочих действиях относительно сотрудника.

После письменного запроса нужный документ должен быть предоставлен в течение трех дней. В случае, когда приказ сводный, то есть касается сразу нескольких сотрудников, то оформляется выписка из приказа.

Это необходимо в целях соблюдения корпоративной этики, сохранения персональных данных других работников и экономии времени.

Выписка из приказа обладает такой же юридической силой, как и основной документ. Выписка должна быть надлежаще оформлена и заверена. Выдается оный документ работнику совершенно безвозмездно.

Выписка из приказа это отрывок основного приказа, но вместе с тем и самостоятельный документ. Как делать выписку из приказа?

Непременное условие при составлении выписки это написание правильных первоначальных реквизитов приказа:

  • наименование организации;
  • дата и номер основного документа;
  • место составления;
  • заголовок;
  • необходимая часть приказа.

Прежде всего, нужно найти нужный приказ. Сделать это можно посредством журнала регистрации приказов. Нужно скопировать все первичные реквизиты документа. Далее указывается название – «Выписка из приказа».

Оформляя текст выписки нужно следовать следующим требованиям:

При изложении констатирующей части таковая цитируется в полном объеме Как правило, эта часть начинается словом «Приказываю»
Из распорядительной части документа изымается отдельный пункт Который и касается темы выписки

Неукоснительно в выписке нужно указать «подписные» реквизиты:

  • указать должность субъекта, подписавшего отправной документ;
  • за место росписи писать «Подпись»;
  • расшифровать подпись нужно как в приказе.

Неизменным реквизитом выписки считается заверительная надпись. Состоит таковая из слова «Верно» (без кавычек), должности заверителя документа, личной подписи, расшифровки подписи и даты заверения.

Выписка, готовящаяся для внешнего предоставления, должна быть заверена печатью организации.

Как правило, печать ставится между наименованием должности заверителя и личной его подписью. Внутренние выписки могут заверяться печатью кадровой службы.

О приеме на работу

Различается два типа приказов, касающихся приема на работу – по основной деятельности или по личному составу.

Оформление зависимо от того, из какого именно приказа цитируется выдержка, но при этом расхождения совсем незначительные.

Оформление выписки из приказа о приеме на работу осуществляется таким образом:

«Шапка» готовящегося документа аналогична самому приказу Точно также в центральной верхней части бланка находится товарный знак или эмблема организации. Обязательно указывается наименование работодателя в полном виде, соответственном учредительным документам. Нельзя использовать сокращения, если только аббревиатура не является утвержденной. При наличии вышестоящей организации полное или сокращенное наименование ее пишется выше названия организации-автора документа
Регистрационный номер идентичен номеру основного приказа Дата документа указывается аналогично приказу. Название «Приказ» замещается на «Выписка из приказа». Название документа прописывается заглавными буквами по середине и точка не ставится
При наличии в приказе констатирующей части Таковая пишется полностью. Приказы по личному составу оной не содержать, потому пишется лишь «Приказываю»
При изложении распорядительной части цитируется пункт Касающийся работника, на какового составляется выписка
В заключение пишется фамилия и инициалы лица Подписавшего приказ и название его должности. Личной подписи заверителя приказа не требуется

Об увольнении работника

Выписка из приказа об увольнении хранит информацию из основного документа в сокращенной форме.

В бланк заключаются такие данные:

  • дата визирования приказа;
  • фамилия, имя и отчество уволенного сотрудника;
  • вводная часть документа и пункт, затрагивающий сам факт прекращения трудовых отношений;
  • должность и инициалы руководителя, заверившего приказ.

Неизменным требованием к выписке является наличие печати организации, подписи ответственного кадровика и надписи «Верно».

Выписка из приказа об увольнении может потребоваться для предоставления сторонней организации, принимающей на работу уволенного работника либо для иных официальных структур.

О назначении на должность

При составлении выписки из приказа о назначении на должность, документ оформляется согласно общим правилам.

В качестве основного текста документа указывается тот пункт приказа, который содержит распоряжение о назначении на должность.

Точно так же производится указание должности и расшифровки подписи лица, завизировавшего документ.

Примечательно, что при составлении выписки из приказа о назначении директора на должность, в качестве заверителя указывается сам директор.

Это объясняется тем, что приказ действительно издается самим директором в первый день своего вступления на должность.

О премировании

Поскольку работник может потребовать копии любых приказов относительно трудовой деятельности, то затребован им может и приказ о премировании.

Но поскольку такой документ может включать сведения о других работниках, то сотрудник может получить только выписку.

Работодатель должен выдавать документы по требованию работника, если таковые хранят его индивидуальные данные.

Ст.62 прямо указывает на документы, содержащие личную информацию. В то же время работодатель должен блюсти ТК РФ.

Ст.68 гласит, что в процессе передачи личных данных работодатель должен следовать следующим правилам:

  • не передавать сведения третьей стороне без согласия работника;
  • не сообщать данные в коммерческих целях;
  • при передаче данных официальным органам требовать соблюдения конфиденциальности сведений.

Таким образом, работник может получить выписку из приказа о премировании. Но только с изложением пункта, что содержит данные непосредственно касающиеся работника.

Если сотрудник не упомянут в конкретном приказе о премировании, то в выдаче выписки отказывается.

Основанием при этом становится отсутствие данных о работнике в приказе и невозможность предоставления персональных данных других сотрудников.

Об учетной политике

Выписки из приказа об учетной политики составляются в основном для целей бухгалтерского учета либо для целей налогового учета.

В зависимости от предназначения различается оформление основной части документа. Для бухгалтерского учета потребуется указание таких данных как:

  • фактической себестоимости поступивших средств и материальных ценностей;
  • затрат на ремонт и обслуживание производственного оборудование;
  • общепроизводственных и общехозяйственных расходов организации;
  • объем незавершенного производства;
  • количество готовой продукции.

Для целей налогового учета потребуются такие сведения как:

  • распоряжение руководства об утверждении учетной политики;
  • указание методов и способов начисления;
  • учетные цены материально-производственных запасов;
  • оценка сырья и материалов;
  • порядок оценки незавершенного производства;
  • расходы на ремонт основных средств, страхование имущества;
  • начисленные по долговым обязательствам проценты.

О командировке

В выписке из приказа о командировке указывается констатирующая часть основного документа. То есть излагается пункт, который непосредственно начинается со слова «Приказываю».

Например, «Приказываю направить в командировку Ф.И.О. (название должности) в г. ______ сроком на __ календарных дней, с 00.00.00 г. по 00.00.00 г. для исполнения служебного поручения». Оформляется выписка в обычном порядке.

Об отпуске

Любой отпуск предоставляется работнику на основании надлежащего приказа. При этом основанием становится:

В отдельных случаях отпуск работнику может предоставляться на основании предъявления:

При составлении выписки из приказа об отпуске следует указать не только распоряжение относительно ухода работника в отпуск.

Следует изложить и ту часть приказа, которая содержит основания для предоставления отпуска и перечень сопутствующих документов.

Например, «приказываю, предоставить Ф.И.О. (должность) отпуск с 00.00.00 г. по 00.00.00. г. Отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным графиком отпусков».

По основной деятельности

Приказ организации по основной деятельности издается в целях совершенствования работы на предприятии.

В нем содержится информация о том, каким образом следует осуществлять трудовую деятельность и чем при этом руководствоваться.

Выписка из приказа может потребоваться как для сторонних организаций в качестве подтверждения основной деятельности предприятия, так и для структурных подразделений как изложение основных принципов работы.

В выписке из приказа по основной деятельности должна быть указана цель составления основного документа, а затем констатирующая часть.

Например, «в целях усовершенствования работ с документацией в организации и обеспечения ее сохранения, приказываю всем работникам с 00.00.00 г. следовать Правилам работы с документацией, зафиксированными в Инструкции по делопроизводству».

Пример документа (образец)

В качестве наглядного образца может быть рассмотрена выписка из приказа по личному составу.

Образец из приказа о приеме на работу выглядит следующим образом:

Оформить выписку из любого приказа вовсе не так сложно, как может показаться. Главное соблюсти все требования к документу и использовать только актуальные сведения.

Важно помнить, что выписка из приказа это официальный документ и подходить к его составлению нужно со всей ответственностью.

Выписка из приказа - Энциклопедия по экономике

На каждого вновь принятого работника заводится личное дело и учетная личная карточка. В личном деле хранятся все документы, связанные с приемом, перемещениями и увольнением работника заявление о приеме на работу, анкета, автобиография, выписки из приказов, касающихся данного работника, характеристики и т. д. В личной карточке приводятся основные анкетные данные работника (возраст, национальность, партийность, производственный стаж, профессия, разряд и т. д.) и регистрируются все основные изменения в его работе на данном предприятии (перевод из одного разряда тарифной сетки в другой, установление нового оклада, изменение должности и т. д.). Кроме того, при поступлении принятый работник обязан сдать свою трудовую книжку, в которой отдел кадров делает отметку о приеме и оставляет ее у себя на хранение впредь до увольнения работника с предприятия.  [c.157]

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по желанию работника в отделе кадров по месту основной работы на основании выписки из приказа о работе по совместительству.  [c.423]

Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, откомандировании, увольнении, объявлении благодарности, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров рабочих, служащих, ИГР, научных работников  [c.160]

В акте указываются фамилии работников, которым вручены подарки, наименование и стоимость подарков. К акту прилагаются документы торгующих организаций, у которых приобретены подарки (счета, копии товарных чеков и др.), а также выписки из приказов и протоколов, на основании которых произведено вручение подарков.  [c.248]

Зачастую ответственному исполнителю для выполнения работы не требуется полный текст приказа. В этом случае делается выписка из него. По составу реквизитов и оформлению выписка практически не отличается от самого приказа. В выписке лишь уточняется название документа вместо слова ПРИКАЗ печатается слова ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА. Вместо полного текста печатается та часть приказа (пункт, подпункты), которая касается непосредственно конкретного исполнителя.  [c.58]

Рис. 4.3. Пример оформления выписки из приказа
Образцы приказа и выписки из приказа даны в прил. 3.15-3.16.  [c.65]

В личных делах документы группируются в следующей последовательности внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле заявление о приеме на работу, направление или представление анкета (личный листок по учету кадров) автобиография документы об образовании выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении дополнения к анкете (личному листку по учету кадров), справки и другие документы, относящиеся к данному лицу. Внутри перечисленных групп документы располагаются в хронологическом порядке.  [c.211]

Документы (справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.), не вошедшие в состав личных дел 5л.  [c.142]

Личное дело — документ, содержащий сведения о работнике. Это — заявление о приеме на работу, анкета, личный листок по учету кадров, автобиография, копия документа об образовании, заверенные выписки из приказов о прохождении службы, дополнения к личному листку по учету кадров и др.  [c.121]

На основании приказа (распоряжения) запись в журнал учета нарушений трудовой дисциплины фамилии, имени, отчества, профессии (должности), характера нарушения, вида наложенного взыскания, даты и номера приказа. Ознакомление работника с приказом. Подшивка выписки из приказа в "Дело".  [c.429]

Отдел кадров предприятия готовит проекты приказов только по личному составу. Для внесения необходимых данных в учетные документы и личные дела работников выписки из приказов по основной деятельности представляются в отдел кадров канцелярией или другим структурным подразделением, ведущим учет этих приказов,  [c. 65]

Кроме того, отделом кадров предприятия для издания приказов применяются типовые межведомственные формы приказов (распоряжений) о приеме на работу (форма № T-1), о переводе на другую работу (форма № Т-5), о прекращении трудового договора (форма № Т-8). Эти приказы (распоряжения) заполняются работниками отдела кадров в одном экземпляре на всех принимаемых, переводимых и увольняемых работников в пределах данного предприятия. На работников, применительно к которым издаются приказы вышестоящей организацией (о назначении на должность, переводе в подчиненное предприятие или увольнении из него), после получения выписки из приказа отдел кадров предприятия заполняет приказ (распоряжение) по типовой форме с определением даты вступления в должность, установления оклада и различных надбавок или даты увольнения работника.  [c.76]

Выписка из приказа от 20.01.83 г. № 65 зам. начальника метрополитена  [c.234]

В практической деятельности секретарю приходится часто делать выписки из приказов для решения тех или иных вопросов производственной деятельности.  [c.252]

Выписка из приказа содержит фактически те же  [c.252]

Реквизиты выписки из приказа  [c.253]

Оформленная выписка из приказа будет выглядеть следующим образом  [c.253]

Оформите на пишущей машине выписку из приказа на бланке с угловым штампом, используя следующие реквизиты  [c.254]

Для ознакомления с решениями, принятыми в ходе работы коллегиального органа, должностных лиц или подведомственных организаций, а также в случаях производственной необходимости оформляют выписки из протоколов. Так же как и выписка из приказа, выписка из протокола подлежит заверению.  [c.261]

На каждого сотрудника учреждения, организации, предприятия в отделе кадров заводится личное дело. В него помещают документы, заполненные сотрудником при приеме на работу заявление, личный листок или анкету, автобиографию. Кроме того, в личное дело помещают копии документов об образовании, выписку из приказа по личному составу о приеме на работу и другие документы, относящиеся к данному лицу. Все эти документы подшивают в папку-скоросшиватель, обложка которой должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ 17914—72 Обложки дел длительного хранения . Образец оформления обложки личного дела приведен на с. 315.  [c.314]

Справки с места жительства, медицинские справки о состоянии здоровья и другие документы второстепенного характера группируются отдельно от личных дел. Не помещаются в личное дело также выписки из приказов о наложении взысканий, о поощрениях, об изменении фамилии в связи с тем, что эти записки делают в дополнение к личному листку по учету кадров и в дополнение к личному делу по учету поощрений.  [c.315]

После решения вопроса о назначении пенсии на заявителя заводят пенсионное дело, а по месту последней работы издают приказ об освобождении сотрудника от занимаемой должности в связи с уходом на пенсию, вносится запись в соответствующий раздел трудовой книжки. Выписка из приказа по личному составу должна быть подшита в личное дело. Трудовая книжка выдается пенсионеру.  [c.325]

ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗА И ВЫПИСКИ ИЗ ПРИКАЗА  [c.147]

На документе пишут название вида (ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА).  [c.149]

Образец выписки из приказа дан в приложении 9.  [c.150]

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 55 Оформление приказа и выписки из приказа  [c.150]

Цель научиться правильно составлять и оформлять приказ и выписку из приказа.  [c.150]

Оформите выписку из приказа (см. п. 2 О повышении качества организации экономического обучения в цехе , пункт 3).  [c.151]

Если к моменту годового перерасчета не будет составлен бухгалтерский отчет текущего года, то предприятие представляет финоргану выписку из приказа о присуждении премии за IV квартал отчетного года, на основании которой присужденная сумма премий исключается из сверхплановой прибыли.  [c.236]

Выписка из приказа (рис. 4.3) может быть напечатана (с помощью ПК, пишущей машинки) на чистом листе бумаги формата А4, А5 в угловом варианте расположения постоянных реквизитов флаговым способом. Часть постоянных реквизитов при этом опускается (см. гл. 3, с. 47).  [c.58]

Выписка из приказа может быть оформлена (на ПК, пишущей машинке) на чистом листе бумаги формата А5 в угловом варианте расположения постоянных реквизитов флаговым способом. Часть реквизитов при этом опускается.  [c.121]

Макет оформления распоряжения приведен на рис. 5.9. Макет дается в варианте оформления документа на ПК на чистом листе бумаги (формата А4) упрощенно с угловым расположением постоянных реквизитов и флаговым способом их печати (по аналогии с оформлением выписки из приказа).  [c.122]

Для получения разрешения исполкому райсовета заказчик представляет соответствующее заявление с приложением к нему плана земельного участка, выкопировки из проекта планировки и застройки села, утвержденной проектно-сметной документации, справки о финансировании, технико-экономические обоснования, акт выбора строительной площадки, выписки из приказов подрядчика и заказчика о назначении производителя работ (прораба) и представителя технического надзора (технадзор), а также заключения санэпидемстанции, пожарной инспекции и геологоуправления.  [c.133]

Министерство угольной промышленности УССР. ВЫПИСКА из ПРИКАЗА. 00.00.00. № 0. г. Киев. О согласовании планов развития горных работ на 1989 г. В целях обеспечения своевременного выполнения предложений и требований органов Гостехнадзора и планов развития горных работ на 1989 г. ПРИКАЗЫВАЮ. 2. Генеральному директору Добропольского производственного объединения по добыче угля т. Аралову Е. Г. обеспечить выполнение объединением графика в установленные сроки. Министр Г. П. Окаев. Верно секретарь Л. М. Смирнова. 00.00.00.  [c.254]

образец бланка, порядок составления и оформления

Приказы, издаваемые в организациях – достаточно пространные документы.

Это оправдано, поскольку в них необходимо прописать все детали, важнейшие моменты и регламентировать все нюансы, чтобы в будущем не возникали спорные ситуации и претензии участвующих сторон.

 

Что это за документ?

Временами возникают ситуации, когда заинтересованным лицам необходим официальный документ, который служил бы подтверждением сказанного в приказе о приеме на работу сотрудника.

Отправить ксерокопию документа – не самое лучшее решение, поскольку для адресата излишне знакомиться с множеством дополнительной информации. Более того, зачастую приказы содержат конфиденциальные сведения, которые не подлежат разглашению третьим сторонам. Выход простой – составление выписки.

Выписка представляет собой акт, который содержит конкретные пункты приказа, потребовавшиеся адресату. Как правило, она содержит только один пункт, к примеру, дату принятия на работу. Выписка – распорядительный документ полноценного характера, выступающий подтверждением, обладающий законной силой и содержащий данные лишь о конкретном сотруднике.

Когда он необходим?

Самый распространенный вариант – данные необходимы для учреждений государственной или муниципальной власти (например, Службе занятости) для оформления пенсии или подтверждения стажа работника.

Также в качестве адресата может выступать сотрудник, контрагент либо представитель налоговой инспекции.

Необходимое содержание

Документ оформляется аналогичным образом, что и сам приказ, то есть на фирменном бланке организации с идентичными реквизитами. Таковыми являются:

  • Эмблема предприятия либо товарный знак, который расположен вверху по центру бланка.
  • Полное название компании. Должно соответствовать учредительной документации.
  • Регистрационный номер. Он не меняется – аналогичный номеру приказа.
  • Дата, которая должна совпадать с датой издания непосредственно приказа.
  • Место, где он был издан.
  • Наименование «приказ» надо изменить на «выписка из приказа». Указывается в центральной части формы, пишется заглавными буквами, точку в конце не ставить.
  • Текст, содержащий информацию распорядительной части. Состоит исключительно из пунктов, касающихся непосредственно работника, в отношении которого готовится акт.
  • Фамилия и инициалы, наименование должностного лица, которое подписало приказ. Необходимость наличия личной подписи отсутствует.

Пошаговое руководство по заполнению:

  1. Сначала надо определиться, какая часть документа должна быть отражена в выписке. Зачастую достаточно единственного пункта, но он может уточняться и в иных частях бумаги. В этом случае понадобится указать всю информацию, которая имеет отношение к делу.
  2. Начало текста – преамбула приказа, если она есть. Если отсутствует – текст начинается с «приказываю».
  3. Указание содержательной части. Перенести данные необходимо без изменений. В случае наличия порядкового номера пункта его требуется сохранить.
  4. Акт следует заверить, в противном случае он не будет законен с юридической стороны.

Заверение документа:

  • Заверительная надпись «верно».
  • Должность лица, которое заверило акт.
  • Его личная подпись с указанием расшифровки.
  • Дата заверения.
  • Печать предприятия. Допускается применение печати кадровой службы.

Выписка представляет собой стандартный документ, выступающий подтверждением какой-либо информации. Содержит только необходимые для адресата конкретные данные определенного приказа.

Принципиальные требования к ее оформлению отсутствуют – возможно заполнение фирменного бланка с идентичными реквизитами, что и при издании непосредственно приказа. Важно помнить о названии и заверении.

Получаем выписку из приказа об увольнении — образец

О выписке из приказа об увольнении

Издание приказа об увольнении (о расторжении трудового договора) регулируется законодательно. В частности, об этом упоминается в Трудовом кодексе РФ. И если сам приказ имеет стандартную форму (№ Т-8) согласно утвержденному реестру (хотя ее использование и не обязательно), то с выпиской из этого документа дело обстоит иначе.

Работодатель имеет право разработать и утвердить собственный бланк документа, впоследствии следуя при его составлении всем предусмотренным нормативными актами требованиям.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Выдается выписка по требованию:

  • уволенного сотрудника,
  • официальных лиц.

Кроме того, выписку могут затребовать сторонние организации, куда уволенное лицо переходит на новое место работы. Также такой документ предназначен для передачи его в бухгалтерию для проведения расчета всех выплат, полагающихся увольняющемуся сотруднику. Или же он может служить подтверждением стажа в случае утери гражданином трудовой книжки. Также выписка может потребоваться для ее передачи в вышестоящую организацию или в контролирующий орган, судебную инстанцию, правоохранительные органы либо в территориальный орган социальной защиты населения и т. д.

Оформлением документа занимаются сотрудники отделов кадров организаций, в нем отражается сжатая информация из основного приказа.

Подпишитесь на рассылку

Структура составления выписки

Как выглядит выписка? В ее содержании указывается, что это не сам приказ, а именно выписка из него.

В документе содержатся следующие данные:

  • дата подписания приказа;
  • полные инициалы уволенного/увольняемого лица;
  • преамбула приказа;
  • основания расторжения трудового договора;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • дата.

Визируется документ штампом или надписью «верно», подписью сотрудника кадровой службы (или работодателя) и печатью компании. Если в приказе содержится нумерация, то выписка ее сохраняет.

Важно! Поскольку в приказе об увольнении содержатся персональные данные, их передача третьим лицам возможна только с согласия гражданина либо в исключительных случаях, предусмотренных на законодательном уровне.

Таким образом, выписка из приказа об увольнении – это документ, который в сжатом виде содержит информацию из приказа. Он составляется в произвольном виде, с соблюдением общих требований кадрового документооборота. 

Еще больше материалов по теме в рубрике: "Увольнение".  

Извлечение заказа и процедуры отчета в процедуре выполнения

Измените значения в поле «Заказ» рядом с каждой процедурой. Например, чтобы выполнить процедуру отчета ИСТОРИЯ перед ПРОГНОЗОМ, замените 0050 на 0039, как показано в следующем примере:
 

RDA.EBPL ------- СПИСОК ВЫДЕРЖКИ / ОТЧЕТОВ -------- Команда ==> ПРОКРУТКА ==> СТРАНИЦА Расположение: МЕСТНОЕ ----------------------------------------------- - ID пользователя: USERxx Процедура: EX001 Описание: СЕНТЯБРЬ ГГ АУДИТ Создатель: USERxx Вариант общего доступа: N Идентификатор системы DB2: DXXX ОПЦИЯ ТИП ПРОЦЕДУРА СОЗДАТЕЛЬ ЗАКАЗА ОПИСАНИЕ _ EXTRACT DIR EXT USERxx 0010 EXTRACT DIRECTORY _ ВЫДЕРЖКА STOEXT USERxx 0020 ВЫДЕРЖКА STOGROUP _ ОТЧЕТ ОБ АНАЛИЗЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ALLOC USERxx 0030 _ ОТЧЕТ О ПРОГНОЗЕ USERxx 0040 ПРОГНОЗ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ RPT _ ОТЧЕТ ИСТОРИИ USERxx 0039 ПРОЦЕСС ИСТОРИИ УТИЛИТЫ ******************************* НИЖНЯЯ ЧАСТЬ ДАННЫХ *************** ****************

Нажмите Ввод. Порядок действий и нумерация изменяются с шагом в десять. В следующем примере показано, что процедура отчета HISTORY теперь предшествует FORECAST:
 

RDA.EBPL ------- СПИСОК ВЫДЕРЖКИ / ОТЧЕТОВ -------- Команда ==> ПРОКРУТКА ==> СТРАНИЦА RAP249I - Порядок процедур и нумерация изменены. Расположение: МЕСТНОЕ ----------------------------------------------- - ID пользователя: USERxx Процедура: EX001 Описание: СЕНТЯБРЬ ГГ АУДИТ Создатель: USERxx Вариант общего доступа: N Идентификатор системы DB2: DXXX ОПЦИЯ ТИП ПРОЦЕДУРА СОЗДАТЕЛЬ ЗАКАЗА ОПИСАНИЕ _ EXTRACT DIR EXT USERxx 0010 EXTRACT DIRECTORY _ ВЫДЕРЖКА STOEXT USERxx 0020 ВЫДЕРЖКА STOGROUP _ ОТЧЕТ ОБ АНАЛИЗЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ALLOC USERxx 0030 _ ОТЧЕТ ОБ ИСТОРИИ USERxx 0040 ПРОЦЕСС ИСТОРИИ УТИЛИТЫ _ ОТЧЕТ О ПРОГНОЗЕ USERxx 0050 ПРОГНОЗ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ RPT ******************************* НИЖНЯЯ ЧАСТЬ ДАННЫХ *************** ****************

Управление порядком выполнения процедур множественных действий

В этом разделе описывается, как управлять порядком, в котором выполняются процедуры действий, когда процедуры с несколькими действиями связаны с процедурой извлечения.

  1. Отобразить панель «Процедуры сборки».

  2. Введите

    E

    в поле Action Procedure Ties и нажмите Enter. Появится панель «Извлечь / Список действий». Эта панель - единственное место, где вы можете контролировать порядок выполнения связанных процедур действий. Поле ORD определяет порядок выполнения действий. На следующей панели процедуры выполняются в алфавитном порядке (по умолчанию). Заказ увеличивается с шагом в пять:
     

    RDA.ABPL ---- ВЫДЕРЖКА / СПИСОК ДЕЙСТВИЙ ------ Команда ==> ПРОКРУТКА ==> СТРАНИЦА Процедура: EXTRACT Создатель: USERxx Вариант совместного использования: U Описание: ОБНОВЛЕННАЯ БД ЭКСТРАКТ ИД системы DB2: DXXX Расположение: МЕСТНОЕ ----------------------------------------------- - ID пользователя: USERxx O ПРОГРАММА ОПИСАНИЕ ЗАКАЗ СОЗДАТЕЛЯ ----- ДЕТАЛИ ОБЪЕКТА ------ _ ИЗМЕНЯЕТ ИЗМЕНЕНИЕ TS ACTION USERxx O 005 EXTRACT: EXTRACT _ CHECK1 ПРОВЕРИТЬ ДАННЫЕ И УКАЗАТЕЛЬ USERxx N 010 EXTRACT: EXTRACT ******************************* НИЖНЯЯ ЧАСТЬ ДАННЫХ *************** ****************

  3. Измените соответствующие значения в поле ORD рядом с каждой процедурой действия. Например, если вы хотите сначала выполнить процедуру действия CHECK1, очистите текущее значение 010 и введите

    001

    . Затем очистите поле ORD для процедуры действия ALTERTS и введите

    002

    , чтобы выполнить ее вторым. Нажмите Ввод. Порядок действий и нумерация изменяются с шагом в пять:
     

    RDA.ABPL ---- ВЫДЕРЖКА / СПИСОК ДЕЙСТВИЙ ------ Команда ==> ПРОКРУТКА ==> СТРАНИЦА RAP249I - Порядок процедур и нумерация изменены.Процедура: EXTRACT Создатель: USERxx Вариант совместного использования: U Описание: ОБНОВЛЕННАЯ БД ЭКСТРАКТ ИД системы DB2: DXXX Расположение: МЕСТНОЕ ----------------------------------------------- - ID пользователя: USERxx O ПРОГРАММА ОПИСАНИЕ ЗАКАЗ СОЗДАТЕЛЯ ----- ДЕТАЛИ ОБЪЕКТА ------ _ CHECK1 ПРОВЕРИТЬ ДАННЫЕ И УКАЗАТЕЛЬ USERxx N 005 EXTRACT: EXTRACT _ ИЗМЕНЯЕТ ИЗМЕНЕНИЕ TS ACTION USERxx O 010 EXTRACT: EXTRACT ******************************* НИЖНЯЯ ЧАСТЬ ДАННЫХ *************** ****************

  4. Нажмите PF3 (Конец). Снова появится панель «Процедуры сборки».

Ниже показано задание действия, которое создается при отправке процедуры извлечения:

 

РЕДАКТИРОВАТЬ ---- TDCTK.WORK.CNTL (ACTS) ----------------------------- КОЛОНКИ 001 072 КОМАНДА ===> ПРОКРУТКА ===> CSR ****** ***************************** НАЧАЛО ДАННЫХ ************ ****************** 000001 // ЗАДАНИЕ PDAUTIL (PDA-xx-TSO), CLASS = A, MSGCLASS = X, 000002 // УВЕДОМЛЕНИЕ = TDCTK 000003 // * RO MJUTLRO USERxx 000004 // UTIL0001 EXEC PGM = DSNUTILB, REGION = 4096K, PARM = 'D51A' 000005 // STEPLIB DD DSN = DSN.V230.DSNLOAD, DISP = SHR 000006 // SYSPRINT DD SYSOUT = * 000007 // UTPRINT DD SYSOUT = * 000008 // SYSREC DD DSN = JSTS.REORG.D930824.I01, 000009 // UNIT = SYSDA, DISP = (, KEEP), 000010 // ПРОБЕЛ = (CYL, (4,4)) 000011 // SYSCP001 DD DSN = BACKUP.CTK.JSDS.D930824.T132930, 000012 // ЕДИНИЦА = ЛЕНТА, ЭТИКЕТКА = (001, SL), DISP = (, CATLG), 000013 // ОБЪЕМ = (, СОХРАНИТЬ) 000014 REORG TABLESPACE CTK.JSTS 000015 РАЗГРУЗКА ПРОДОЛЖИТЬ 000016 SORTDEVT SYSDA SORTNUM 3 000017 COPY TABLESPACE CTK. JSTS DEVT TAPE COPYDDN SYSCP001 000018 ПОЛНОСТЬЮ ДА ССЫЛКА НА УРОВЕНЬ ****** **************************** НИЖНЯЯ ЧАСТЬ ДАННЫХ ************* ***************

В этом примере сначала перечислены шаги по реорганизации табличного пространства с помощью процедуры действия CTKACT2.Далее следуют шаги копирования изображения для процедуры действия CTKACT1.

SQL Order by Clause Обзор и примеры

В этой статье будет рассмотрено предложение SQL ORDER BY, включая синтаксис и сценарии использования для сортировки результатов в операторе Select.

Как только мы выполняем оператор Select в SQL Server, он возвращает несортированные результаты. Мы можем определить последовательность столбца в списке столбцов оператора выбора. Нам может потребоваться отсортировать набор результатов на основе определенного значения столбца, условия и т. Д.Мы можем отсортировать результаты в порядке возрастания или убывания с помощью предложения ORDER BY в операторе Select.

Синтаксис предложения SQL Order By

Мы можем увидеть синтаксис для предложения SQL Order by следующим образом.

ВЫБРАТЬ * ИЗ имя_таблицы ORDER BY [имя_столбца] ASC | DESC

В предложении SQL ORDER BY нам нужно определить возрастающий или убывающий порядок, в котором нужно сортировать результат.

  • ASC : мы можем указать ASC , чтобы отсортировать результат в порядке возрастания
  • DESC : мы можем указать DESC , чтобы отсортировать результат в порядке убывания

По умолчанию SQL Server сортирует результаты с помощью предложения ORDER BY в порядке возрастания. Указание ASC в предложении order by необязательно.

Давайте рассмотрим предложение SQL ORDER BY на примерах.

В этой статье я использую базу данных AdventureWorks2017 для всех примеров. Выполните следующий запрос в SSMS. Мы не используем предложение ORDER BY в этом запросе.

ВЫБЕРИТЕ [NationalIDNumber]

, [JobTitle]

, [BirthDate]

, [MaritalStatus]

, [Gender]

, [ModifiedDate]

, [SalariedFlag3] [SalariedFlag3]

7

HumanResources]. [Сотрудник]

Пример 1: Сортировка результатов по столбцу, определенному в операторе Select, с использованием предложения SQL Order By

Предположим, нам нужно отсортировать результат по столбцу BirthDate.Этот столбец также указан в списке столбцов оператора Select.

ВЫБЕРИТЕ [NationalIDNumber]

, [JobTitle]

, [BirthDate]

, [MaritalStatus]

, [Gender]

, [ModifiedDate]

, [SalariedFlag3] [SalariedFlag3]

7

HumanResources]. [Сотрудник]

Распоряжение по дате рождения

Он использует метод сортировки по умолчанию (по возрастанию), потому что мы не указали порядок сортировки в этом запросе.

Если мы хотим отсортировать результаты в порядке убывания по столбцу дата рождения , мы можем указать DESC в порядке по предложению.

ВЫБЕРИТЕ [NationalIDNumber]

, [JobTitle]

, [BirthDate]

, [MaritalStatus]

, [Gender]

, [ModifiedDate]

, [SalariedFlag3]

7.[HumanResources]. [Сотрудник]

Упорядочить по дате рождения DESC

Пример 2: Сортировка результатов в столбце, не определенном в операторе Select, с использованием предложения SQL Order By

В предыдущем примере мы отсортировали результаты по столбцу дата рождения . Мы также указали этот столбец в списке столбцов оператора select.

Предположим, мы хотим отсортировать результаты по столбцу дня рождения, но этот столбец не указан в операторе выбора.Мы по-прежнему можем сортировать результаты по столбцу, не определенному в операторе Select.

ВЫБРАТЬ [NationalIDNumber]

, [JobTitle]

, [MaritalStatus]

, [Gender]

, [ModifiedDate]

, [SalariedFlag]

FROM [AdventureWorks] [Employources] [Employees].

Заказ по дате рождения DESC

Пример 3: Сортировка результатов по позициям столбцов в операторе Select с использованием предложения SQL Order By

В предыдущих примерах мы указали имя столбца в предложении Order by для сортировки результатов в порядке возрастания или убывания.Мы также можем указать позицию столбца в предложении Order by.

ВЫБЕРИТЕ [NationalIDNumber]

, [JobTitle]

, [BirthDate]

, [MaritalStatus]

, [Gender]

, [ModifiedDate]

, [SalariedFlag3] [SalariedFlag3]

7

HumanResources]. [Сотрудник]

Сортировать по 3 DESC

В этом запросе дата рождения столбца находится на 3-й позиции; поэтому мы можем использовать три в предложении Order by для сортировки результатов по данным этого столбца.

Примечание: Я бы не рекомендовал использовать позицию столбца в предложении Order By. Вы всегда должны использовать имя столбца в предложении Order by.

  • Узнать имя столбца сортировки может быть неудобно. Если мы используем большой запрос, становится сложно определить позицию каждого столбца.
  • Если мы вносим какие-либо изменения в список столбцов оператора Select, нам нужно изменить значение в предложении order by, чтобы отразить правильное положение столбца no

Пример 4: Сортировка результатов по нескольким столбцам в операторе Select с использованием предложения SQL Order By

Мы можем отсортировать результаты на основе нескольких столбцов, а также в операторе выбора.Предположим, мы хотим получить результаты в следующем порядке.

  • SickLeaveHours в порядке по возрастанию
  • Отпуск в порядке убывания по убыванию

Мы можем указать как возрастающий, так и убывающий порядок в обоих столбцах, как показано в следующем запросе.

SELECT [NationalIDNumber]

, SickLeaveHours

, [Vacationhours]

, [BirthDate]

, [MaritalStatus]

, [Gender]

, [ModifiedDate]

FROM [Дата изменения]

AdventureWorks2017].[HumanResources]. [Employee]

, где MaritalStatus = 'M'

Order by SickLeaveHours ASC, [Vacationhours] desc

На следующем снимке экрана вы можете увидеть, что результат отсортирован в порядке возрастания для SickLeaveHours . Если имеется несколько строк с одинаковым значением для SickLeaveHours , он дополнительно сортирует результаты на Vacationhours в порядке убывания.

Пример 5: Сортировка результатов по столбцам псевдонимов в операторе Select с использованием предложения SQL Order By

Часто мы определяем псевдоним столбца в операторе Select.Предположим, вы хотите получить максимальное значение в столбце с помощью функции max. Мы можем указать имя столбца, которое будет отображаться в выводе. Если мы не укажем имя столбца, мы получим результат без имени столбца.

SELECT Max (SickLeaveHours)

FROM [AdventureWorks2017]. [HumanResources]. [Employee]

Где MaritalStatus = 'M'

На следующем снимке экрана вы можете видеть, что мы получаем результат без имени столбца.

Давайте повторно запустим запрос, используя псевдоним.

ВЫБЕРИТЕ Max (SickLeaveHours) как MAXSickHours

FROM [AdventureWorks2017]. [HumanResources]. [Employee]

Где MaritalStatus = 'M'

Мы также можем использовать предложение Order by для столбца псевдонима. Предположим, мы хотим определить псевдоним для SickLeaveHours как [SickHours].Кроме того, мы хотим использовать этот псевдоним в предложении Order by для сортировки результатов в порядке убывания.

ВЫБЕРИТЕ [NationalIDNumber]

, SickLeaveHours как [SickHours] - столбецAlias ​​

, [Vacationhours]

, [BirthDate]

, [MaritalStatus]

, [Gender]

, [Gender]

, [Пол]

, [SalariedFlag]

ИЗ [AdventureWorks2017].[HumanResources]. [Сотрудник]

Где MaritalStatus = 'M'

Сортировать по [SickHours] DESC --Сортировать по псевдониму

На следующем снимке экрана мы видим столбец псевдонима SickHours , отсортированный в порядке убывания.

Пример 6: Сортировка результатов с помощью выражения в инструкции Select с использованием предложения SQL Order By

Мы также можем использовать выражения в предложении Order by. Предположим, мы хотим отсортировать год в столбце даты.Давайте сначала запустим запрос без предложения Order by.

SELECT top 10 [NationalIDNumber]

, SickLeaveHours as [SickHours]

, [Vacationhours]

, [BirthDate]

, [MaritalStatus]

, [Gender]

, [Modified] SalariedFlag]

ИЗ [AdventureWorks2017]. [HumanResources]. [Сотрудник]

Где MaritalStatus = 'M'

Теперь мы хотим отсортировать столбец Дата рождения ежегодно в порядке возрастания.Я использую предложение TOP , чтобы ограничить результат вывода. Мы используем функцию DATEPART , чтобы получить указанную часть даты. В этом запросе мы хотим извлечь год для сортировки данных с помощью функции DATEPART .

SELECT top 10 [NationalIDNumber]

, SickLeaveHours as [SickHours]

, [Vacationhours]

, [BirthDate]

, [MaritalStatus]

, [Gender]

, [Modified] SalariedFlag]

ИЗ [AdventureWorks2017].[HumanResources]. [Сотрудник]

Где MaritalStatus = 'M'

Упорядочить по DATEPART (ГОД, Дата рождения) ASC

Пример 6: Сортировка результатов с помощью сортировки с использованием предложения SQL Order By

Предположим, у нас есть таблица, содержащая столбец с данными, чувствительными к регистру. Мы могли бы захотеть отсортировать результаты, указав сопоставление в предложении Order by.

Давайте создадим таблицу с сопоставлением Latin1_General_CI_AI , а позже мы отсортируем ее, используя другое сопоставление Latin1_General_CS_AS.

Вы можете найти определение обоих сопоставлений в следующей таблице.

Latin1_General_CI_AI

Latin1-General, без учета регистра, без учета диакритического знака, без учета канатического типа, без учета ширины

Latin1_General_CS_AS

Latin1-General, с учетом регистра, с учетом диакритических знаков, без учета канатических символов, без учета ширины

Использовать SQLShackDemo

Go

СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ # temp1 (EmpName nvarchar (20) COLLATE Latin1_General_CI_AI)

GO

INSERT INTO # temp1 VALUES (N'Rajendra ', N'Rajendra') '), (Н'рАджЕНДРА'), (Н'раджендра '), (Н'РАДЖЕНДРА');

Давайте отсортируем результаты без указания каких-либо условий сортировки.Он использует сопоставление, определенное в столбце EmpName (Latin1_General_CI_AI).

Запрос 1:

ВЫБРАТЬ EmpName

FROM # temp1

ORDER BY EmpName;

Запрос 2:

ВЫБРАТЬ EmpName

FROM # temp1

ЗАКАЗАТЬ ПО EmpName COLLATE Latin1_General_CS_AS

В следующем выводе вы можете увидеть разницу в результатах обоих запросов.В Query1 он использует сортировку столбцов по умолчанию ( Latin1_General_CI_AI ) для сортировки результатов. В Query2 для сортировки результатов используется сопоставление ( Latin1_General_CS_AS ), указанное в предложении Order by.

Пример 7: Сортировка результатов с помощью функции ранжирования с использованием предложения SQL Order By

Мы также можем использовать встроенные функции R anking в SQL Server с предложением Order by. Мы можем использовать функции ранга для определения ранга в наборе строк.У нас есть следующие функции ранжирования в SQL Server.

  1. ROW_NUMBER
  2. КЛАССИФИЦИРОВАТЬ
  3. DENSE_RANK
  4. НТИЛЬ

Давайте рассмотрим использование предложения Order By с каждой функцией ранжирования.

НОМЕР СТРОКИ

Мы можем использовать ROW_NUMBER для предоставления номера строки в указанном столбце на основе предложения Order By.

В следующем запросе мы хотим получить номер строки для значений столбца SickLeaveHours в порядке возрастания.

ВЫБРАТЬ [NationalIDNumber]

, SickLeaveHours

, ROW_NUMBER () OVER (ЗАКАЗАТЬ ПО [SickLeaveHours] ASC) AS «Row_Number»

FROM [AdventureWorks2017]. [HumanResources]. [HumanResources]. [HumanResources]. [Employee3 '

RANK: В функции Rank мы получаем рейтинг для каждой строки на основе указанного значения столбца.Если имеется несколько строк с одинаковым значением, он дает одинаковый ранг, но пропускает следующий номер в последовательности.

В следующем запросе мы указали функцию Row_Number () и RANK () вместе с предложением Order by для столбца SickLeaveHours .

ВЫБРАТЬ [NationalIDNumber]

, SickLeaveHours

, ROW_NUMBER () ВЫШЕ (ЗАКАЗАТЬ ПО [SickLeaveHours] ASC) КАК «Row_Number»

, RANK () ВЫШЕ (ЗАКАЗАТЬ SickLeaveHours 9000s ].[HumanResources]. [Сотрудник]

, где MaritalStatus = 'M'

На следующем снимке экрана мы видим результат, отсортированный с использованием SickLeaveHours . В функции Rank пропускается значение 2-3, потому что у нас есть 3 строки для SickLeaveHours 20.

Точно так же мы можем использовать DENSE_RANK () и NTILE (4) с предложением Order by в операторе select.

ВЫБЕРИТЕ [NationalIDNumber]

, SickLeaveHours

, ROW_NUMBER () OVER (ЗАКАЗАТЬ ПО [SickLeaveHours] ASC) КАК «Номер строки»

, RANK () ВЫШЕ (ЗАКАЗАТЬ НА SickLeaveHours) 9_0003, 9_0003 () ВЫШЕ (ЗАКАЗ ПО SickLeaveHours) КАК «DENSE_Rank»,

NTILE (4) ВЫШЕ (ЗАКАЗ НА SickLeaveHours) КАК [NTILE]

ОТ [AdventureWorks2017].[HumanResources]. [Сотрудник]

, где MaritalStatus = 'M'

В выходных данных мы видим DENSE_RANK () дает ранг для каждой строки на основе условий, указанных в предложении Order by. Он не пропускает следующее значение в ранге, если у нас есть несколько строк с похожими значениями.

Функция NTILE делит полные наборы результатов на указанное количество групп.

Пример 8: Ограничение количества строк с помощью предложения SQL Order By

Мы можем пропустить некоторые строки с помощью OFFSET и FETCH в предложении Order by.Во-первых, давайте запустим следующий запрос и просмотрим результат в SSMS.

ВЫБЕРИТЕ [NationalIDNumber]

, [JobTitle]

, [BirthDate]

, [MaritalStatus]

, [Gender]

, [ModifiedDate]

, [SalariedFlag3] [SalariedFlag3]

7

HumanResources]. [Сотрудник]

, где Salariedflag = 0

Упорядочить по дате рождения

На следующем снимке экрана мы видим, что этот запрос возвращает 238 строк.

Предположим, мы хотим пропустить первые 100 строк из отсортированного набора результатов и вернуть все оставшиеся строки. Мы можем использовать OFFSET с предложением Order by.

ВЫБЕРИТЕ [NationalIDNumber]

, [JobTitle]

, [BirthDate]

, [MaritalStatus]

, [Gender]

, [ModifiedDate]

, [SalariedFlag3]

7.[HumanResources]. [Сотрудник]

, где Salariedflag = 0

Упорядочить по дате рождения OFFSET 100 ROWS;

На выходе мы получаем 138 строк, потому что он пропускает первые 100 строк из отсортированного результата.

Предположим, мы хотим пропустить 100 строк из отсортированного результата. Далее нам нужны только первые 20 строк из набора результатов. Мы можем указать следующие значения вместе с предложением Order by.

  • OFFSET значение 100
  • FETCH NEXT значение 20

Выполните следующий запрос и просмотрите результат.

SELECT [NationalIDNumber]

, [JobTitle]

, [BirthDate]

, [MaritalStatus]

, [Gender]

, [ModifiedDate]

, [SalariedFlag3] [SalariedFlag3] [SalariedFlag3] [

7]. HumanResources]. [Сотрудник]

Где Salariedflag = 0

Упорядочить по дате рождения

СМЕЩАТЬ 100 СТРОК НАБИРАТЬ ТОЛЬКО СЛЕДУЮЩИЕ 20 СТРОК;

На выходе мы видим, что только первые 20 строк после пропуска 100 записей в отсортированном результате.

Примечание : мы можем использовать OFFSET и FETCH в предложении SQL Order By, начиная с SQL Server 2012.

Как сертифицированный MCSA и сертифицированный инструктор Microsoft в Гургаоне, Индия, с 13-летним опытом работы, Раджендра работает в различных крупных компаниях, специализируясь на оптимизации производительности, мониторинге, высокой доступности и стратегиях и внедрении аварийного восстановления. Он является автором сотен авторитетных статей о SQL Server, Azure, MySQL, Linux, Power BI, настройке производительности, AWS / Amazon RDS, Git и связанных технологиях, которые на сегодняшний день просмотрели более 10 миллионов читателей.

Он является создателем одного из крупнейших бесплатных онлайн-сборников статей по одной теме с его серией из 50 статей о группах доступности SQL Server Always On. За свой вклад в сообщество SQL Server он неоднократно удостаивался различных наград, включая престижную награду «Лучший автор года» в 2020 и 2021 годах на SQLShack.

Радж всегда заинтересован в новых задачах, поэтому, если вам нужна помощь консультанта по любому вопросу, затронутому в его трудах, с ним можно связаться в Раджендре[email protected]

Посмотреть все сообщения от Rajendra Gupta

Последние сообщения от Rajendra Gupta (посмотреть все)

Все об обработке заказов на продажу

Если ваша компания небольшая, автоматизированная обработка заказов на продажу может оказаться излишней. Пока объем вашего заказа остается небольшим, а выбор продуктов остается ограниченным, вы можете обойтись стандартными формами.

В идеале вам понадобится форма, которую можно редактировать, настраивать и печатать. Мы создали для вас шаблон заказа на продажу.В этом шаблоне, организованном для физических товаров, есть поля для записи сведений о покупателе, продавце, продукте, количестве, цене и т. Д.

Загрузить шаблон заказа на продажу - Excel

Excel | Smartsheet

Вы также можете найти общие бланки в офисах канцелярских товаров. Убедитесь, что они отформатированы с учетом важной информации:

  • Информация о продавце: Номер заказа на продажу, идентификационные коды продукта, название компании, адрес, телефон, номер клиента, продавец и утверждающий (при необходимости)
  • Информация о покупателе: Имя, адрес, контактная информация, номер заказа на поставку и разрешение
  • Информация о транзакции: Название продукта, количество, цена за единицу, расширенная цена, промежуточный итог, дата заказа, дата доставки, способ доставки, налоги, стоимость доставки и условия, включая способ оплаты и то, подлежит ли оплате остаток или требуется залог или частичная оплата

Как создать собственную форму заказа на продажу в Excel

В конечном итоге вы можете предпочесть составить собственный бланк заказа на продажу.Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы создать форму заказа в Excel.

1. Создайте книгу: Откройте Excel и создайте новую книгу. Дважды щелкните Sheet1 и назовите его Order Form . Затем щелкните + на вкладке рядом с Sheet1, чтобы открыть Sheet2 . Дважды щелкните Sheet2 и назовите его Products .

2. Составьте список продуктов или услуг: Создайте справочную таблицу для продуктов и цен.

  • Создать список:

    • Щелкните лист Products и назовите ячейку A1 Product и ячейку B1 Price .
    • Введите продукты и их цены.

  • Форматировать в виде таблицы:

    • Щелкните любую ячейку в списке продуктов. Щелкните вкладку Home на ленте Excel.
    • Щелкните Форматировать как таблицу и выберите стиль таблицы.

  • Проверьте ассортимент по таблице продуктов. В этом примере диапазон составляет $ A $ 1: $ B $ 5. Знак «$» перед каждой буквой и цифрой гарантирует, что Excel закрепит ваш выбор в таблице и не сместит его относительно положения других ячеек, использующих данные.
  • Установите флажок В моей таблице есть заголовки и нажмите ОК.

  • Когда вы выбираете ProductList из раскрывающегося списка над столбцом A, Excel автоматически выделяет ячейки в этом списке.

3. Назовите всю таблицу: Выберите ячейки для своей таблицы (без заголовков) в столбцах A и B. В этом примере выбраны ячейки A2: B5.

  • Введите заголовок из одного слова (в данном примере это ProductTable ) в строке над столбцом A.

4. Начало формы заказа: Щелкните вкладку Форма заказа и введите заголовок Форма заказа в ячейку B2.Отформатируйте шрифт и размер, используя раскрывающиеся меню на вкладке «Главная». Затем сделайте следующее:

  • Установите для столбца A ширину 1,00.
  • Введите = СЕГОДНЯ () в ячейку E2, чтобы указать текущую дату.
  • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку E2 и выберите Форматировать ячейки . (В нашем примере используется формат Месяц-День-Год.)
  • В ячейках с B9 по E9 введите заголовки столбцов Продукт, Цена, Количество и Итого соответственно. Установите форматы ячеек в этих столбцах: «Общий», «Учет», «Число» и «Учет» соответственно.
  • Выберите ячейки от B9 до E18 и щелкните значок Borders на ленте вкладки Home . Затем щелкните Все границы .
  • Уменьшите высоту и ширину окружающих столбцов и строк для привлекательности формы. В этом примере уменьшена высота строк 1, 3 и 8.

5. Создание раскрывающихся списков для продуктов: Создавайте раскрывающиеся списки на листе формы заказа, чтобы легко вводить продукт.

  • Выберите ячейки B10: B18 в форме заказа и щелкните Data в меню.

  • В раскрывающемся меню Разрешить выберите Список . Щелкните поле Источник, введите = ProductList и щелкните ОК . Этот шаг ограничивает записи (и способ их написания), чтобы они соответствовали списку продуктов, который вы уже создали.

6. Создайте поиск цены: Введите следующую формулу в ячейку C10, чтобы получить цену продукта:

= ЕСЛИ (B10 = "", "", ВПР (B10, ProductTable, 2, FALSE))

Нажмите Введите на клавиатуре.

В этой формуле используются функции ВПР и ЕСЛИ . Разбивая эту формулу:

  • IF просматривает ячейку продукта и, если эта ячейка пуста, возвращает пустую строку «», поэтому ячейка цены выглядит пустой.
  • ВПР ищет продукт в таблице продуктов (ProductTable).
  • Если товар есть, формула возвращает точную цену (ЛОЖЬ), которая находится во втором столбце (2).

Скопируйте ячейку C10 и вставьте ее в оставшуюся часть столбца C.Это гарантирует, что каждая ячейка в столбце C будет просматривать предыдущую ячейку в столбце B для сравнения с таблицей продуктов.

Чтобы проверить эту формулу, выберите продукт из раскрывающегося списка и введите его в ячейку B10. Должны выполняться два условия:

  1. B10 позволит загружать в ячейку только продукт из списка продуктов.
  2. Цена должна автоматически отображаться в ячейке C10.

7.Сгенерируйте итог для строки: В ячейке E10 введите следующую формулу:

= ЕСЛИ (C10 = "", "", C10 * D10)

Нажмите Введите на клавиатуре.

В этой формуле используются функция ЕСЛИ и простое умножение:

  • IF просматривает ячейку с ценой и, если эта ячейка пуста, возвращает пустую строку «», поэтому итоговая ячейка выглядит пустой. Если в ячейке цены что-то есть, но в ячейке количества ничего нет, в итоговой ячейке будет $ -. Чтобы заполнить строку, покупатель должен ввести количество.
  • Простое умножение между ценой и количеством.

Скопируйте ячейку E10 и вставьте формулу в ячейки E11: E18.

Чтобы проверить эту формулу, введите количество продукта, указанное в ячейке B10. Сумма для этого продукта и количества должна быть рассчитана в ячейке.

8. Подсчет сумм по заказу: Используйте функцию СУММ для суммирования соответствующих строк в Форме заказа. Например, вы хотите знать общее количество заказанных продуктов и общую стоимость.На листе формы заказа введите следующую формулу в ячейку D19:

= СУММ (D10: D18)

Нажмите Введите на клавиатуре.

Эта формула суммирует количество ячеек. Скопируйте ячейку D19 и вставьте ее в ячейку E19 для получения общей стоимости формы заказа.

9. Добавьте необязательный список клиентов: При желании вы можете добавить лист с информацией о клиенте, используя навыки, полученные в этом разделе. Когда вы выбираете имя клиента в форме заказа, детали заполняются автоматически.

  • Выберите стиль и выберите Введите на клавиатуре.
  • Выберите первый столбец (полное имя) в таблице без заголовка (A1) и введите CustomerList в поле над столбцом A, чтобы присвоить ему имя.
  • Выберите всю таблицу без заголовков (строка 1) и назовите ее CustomerTable в поле над столбцом A.

На рабочем листе Форма заказа создайте пространство для ввода имени клиента, введя Кому доставки: в ячейку B4.Выберите ячейку B5, щелкните Проверка данных на вкладке «Данные» и во всплывающем окне под заголовком « Разрешить » выберите «Список». В поле источника во всплывающем окне введите = CustomerList .

Это ограничивает имя клиента, введенное в ячейку B5, тем, что указано в листе CustomerList.

  • Обведите границы ячеек B5: B7.
  • В ячейке B6 введите следующую формулу:

= ЕСЛИ (B5 = "", "", ВПР (B5, CustomerTable, 2, FALSE))

  • В ячейке B7 введите эту формулу, чтобы найти город, штат и почтовый индекс:

= ЕСЛИ (B5 = "", "", ВПР (B5, CustomerTable, 3, FALSE) & "," & VLOOKUP (B5, CustomerTable, 4, FALSE) & "" & ВПР (B5, CustomerTable, 5, FALSE) )

Чтобы проверить эту формулу, введите имя клиента из раскрывающегося меню в ячейку B5.Ячейки B6 и B7 должны автоматически обновляться, чтобы отображать адрес, город, штат и почтовый индекс.

Общие сведения о порядке операций Tableau [Окончательное руководство]

Введение

Порядок операций Tableau - это порядок, в котором Tableau выполняет действия. Каждый раз, когда вы создаете представление и добавляете фильтры, эти фильтры выполняются в порядке, установленном порядком операций.

Этот порядок работы кратко представлен на рисунке ниже;

Сводка порядка операций Tableau

Фильтры извлечения / источника данных

Фильтры извлечения и источника данных являются первыми действиями в порядке операций Tableau и применяются на странице источника данных Tableau.Они полезны для ограничения данных, которые пользователи могут видеть при публикации книги или источника данных. Мощный способ опустить поля, которые не требуются в вашем анализе.

В приведенном ниже примере, если фильтр источника данных применяется для исключения западного региона (т. Е. С сохранением восточного, южного и центрального регионов). Тогда во всех последующих анализах Западный регион не будет его частью.

(Примечание. Чтобы добавить фильтр источника данных, на странице источника данных Tableau выберите «Добавить» >> Добавить… >> Выберите поле)

Контекстные фильтры

Контекстный фильтр является третьим фильтром в Tableau. По порядку работы этот фильтр похож на фильтр измерения только в том смысле, что он был применен к контексту, щелкнув правой кнопкой мыши фильтр и выбрав « Добавить в контекст ».

При включении контекстного фильтра происходит следующее;

  • Все остальные фильтры, добавленные в ваше представление, стали зависимыми фильтрами от контекстного фильтра - то есть они обрабатывают только данные, которые проходят через контекстный фильтр.

  • Пилюлька фильтра сначала синяя становится серой (что указывает на контекстный фильтр).

Связано: Практический пример применения контекстных фильтров в Tableau.

Наборы, условные фильтры и фильтры Top N, выражения с фиксированным уровнем детализации

Следующим в порядке операций Tableau идут наборы, условные фильтры и фильтры Top N, а также выражения FIXED LOD.Все они вычисляются прямо перед фильтрами измерений. Это означает, что выражения уровня детализации могут использоваться для отображения целых чисел, которые обычно отфильтровываются фильтрами измерений, что полезно при проведении сравнений - вычислении доли от общего числа.

В приведенном ниже примере фиксированные продажи показывают общие продажи для всех регионов независимо от присутствующего фильтра измерений, а Продажи показывают продажи только для категории продуктов « Мебель » для всех регионов.Следовательно, в этом примере фильтр « Мебель » (фильтр измерения) не может отфильтровать « Фиксированные продажи », поскольку этот расчет вычисляется до применения фильтра измерения «Мебель».

Однако, если вы повысите фильтр измерения « Мебель » до контекстного фильтра, то вы можете отфильтровать «Фиксированные продажи»

Этот простой метод полезен при вычислении общей доли.

Связано: Узнайте, как вычислить долю от общей суммы с помощью выражений с фиксированным уровнем детализации.

Фильтры измерений

Фильтры измерений - это обычные фильтры, которые уменьшают категориальные переменные. Эти фильтры можно добавить в представление Таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши интересующее измерение и выбрав « Показать фильтр » или просто перетащив измерение на полку Фильтр.

Смешивание данных

Смешивание данных происходит после фильтров измерения, то есть только поля, которые не отфильтрованы, будут смешаны в наборах данных.

INCLUDE / EXCLUDE LOD Expression

Выражения включения и исключения уровня детализации аналогичны фиксированным LOD в том смысле, что все они влияют на уровень детализации, рассматриваемый в представлении. Include LOD сообщает расчету, какие поля следует включить в уровень детализации, в то время как exclude LOD делает обратное.

Использование предыдущего примера с фиксированным уровнем детализации, но замена фиксированного расчета на уровень детализации «Включить регион» приводит к тому, что значения Sales будут равны значению «Включить продажи» .Это связано с тем, что, в отличие от фиксированного расчета, включение вычислений оценивается после применения размерного фильтра «Мебель» . Следовательно, контекстный фильтр не требуется, чтобы влиять на фильтры включения и исключения.

Фильтры измерений

Фильтры измерений - это фильтры, которые влияют на непрерывные / числовые поля, устанавливая минимальные и максимальные значения. Они возникают после детальных расчетов.

Фильтры мер можно добавить в представление Таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши интересующее поле меры и выбрав « Показать фильтр » или перетащив поле меры на полку фильтров.

Итоги, прогнозы и табличные вычисления, линии тренда и справочные линии

Далее в порядке операций Таблицы идут итоги, за которыми следуют прогнозы и расчет таблицы, затем линии тренда и опорные линии, которые вычисляются в представлении.

Надеюсь, эта статья была для вас полезной. Чтобы получать больше советов и приемов Tableau, подпишитесь на наш список рассылки и узнавайте первым, когда мы опубликуем

Спасибо за чтение!

Apache JMeter - Руководство пользователя: элементы плана тестирования

В этом разделе описаны различные части плана тестирования.

Минимальный тест будет состоять из плана тестирования, группы потоков и одного или нескольких семплеров.

План тестирования

3.0¶

У объекта «План тестирования» есть флажок «Функциональное тестирование». Если выбрано, это заставит JMeter записывать данные, возвращаемые сервером, для каждого образца. Если у тебя есть выбрал файл в ваших тестовых слушателях, эти данные будут записаны в файл. Это может быть полезно, если вы делаете небольшой прогон, чтобы убедиться, что JMeter настроен правильно, и что ваш сервер возвращает ожидаемые результаты.Следствием этого является то, что файл быстро станет огромным, и Производительность JMeter пострадает. Эта опция должна быть отключена, если вы проводите стресс-тестирование (это по умолчанию выключено).

Если вы не записываете данные в файл, этот параметр не имеет значения.

Вы также можете использовать кнопку Configuration на слушателе, чтобы решить, какие поля сохранять.

3.1 Группа потоков¶

Элементы группы потоков - это начальные точки любого плана тестирования. Все контроллеры и семплеры должны входить в группу потоков.Другие элементы, например Слушатели могут быть помещены непосредственно под план тестирования, в этом случае они будут применяться ко всем группам потоков. Как следует из названия, группа потоков Элемент контролирует количество потоков, которые JMeter будет использовать для выполнения вашего теста. В элементы управления для группы потоков позволяют:

  • Установить количество ниток
  • Установить период разгона
  • Установить количество раз для выполнения теста

Каждый поток будет выполнять план тестирования полностью и полностью независимо других тестовых потоков.Несколько потоков используются для имитации одновременных подключений. в ваше серверное приложение.

Период нарастания сообщает JMeter, сколько времени потребуется, чтобы «нарастить» до полного числа выбранные темы. Если используется 10 потоков, а период нарастания составляет 100 секунд, то JMeter потребуется 100 секунд, чтобы запустить и запустить все 10 потоков. Каждый поток будет запускается через 10 (100/10) секунд после начала предыдущего потока. Если есть 30 потоков и период нарастания 120 секунд, затем каждый последующий поток будет задерживаться на 4 секунды.

Наращивание должно быть достаточно продолжительным, чтобы не создавать слишком большую рабочую нагрузку в начале. теста и достаточно коротким, чтобы последние потоки запускались раньше первые заканчивают (если только этого не хотят).

Начните с Ramp-up = количество потоков и отрегулируйте вверх или вниз по мере необходимости.

По умолчанию группа потоков настроена на однократный цикл по своим элементам.

Thread Group также позволяет указать Срок службы резьбы . Установите флажок в нижней части панели «Группа потоков», чтобы включить / отключить дополнительные поля. в котором вы можете ввести продолжительность теста и задержку запуска Вы можете настроить продолжительность (секунды) и задержку запуска (секунды) для управления продолжительность каждой группы потоков и через сколько секунд она запускается.Когда тест запущен, JMeter будет ждать задержки запуска (секунды) перед запуском потоков. группы потоков и запускать в течение заданного времени Длительность (в секундах).

3.2 Контроллеры¶

JMeter имеет два типа контроллеров: семплеры и логические контроллеры. Они управляют обработкой теста.

Сэмплеры

сообщают JMeter об отправке запросов на сервер. Для Например, добавьте образец HTTP-запроса, если вы хотите, чтобы JMeter для отправки HTTP-запроса. Вы также можете настроить запрос, добавив один или более элементов конфигурации в сэмплер.Для большего информацию см. Пробоотборники.

Логические контроллеры

позволяют настраивать логику, которую JMeter использует для решить, когда отправлять запросы. Например, вы можете добавить чередование Логический контроллер для переключения между двумя пробоотборниками HTTP-запросов. Для получения дополнительной информации см. Логические контроллеры.

3.2.1 Пробоотборники¶

Сэмплеры говорят JMeter отправлять запросы на сервер и ждать ответа. Они обрабатываются в том порядке, в котором они появляются в дереве. Контроллеры можно использовать для изменения количества повторов сэмплера.

Сэмплеры JMeter включают:

  • FTP-запрос
  • HTTP-запрос (также может использоваться для веб-службы SOAP или REST) ​​
  • Запрос JDBC
  • Запрос объекта Java
  • Запрос JMS
  • Запрос теста JUnit
  • Запрос LDAP
  • Запрос по почте
  • Запрос процесса ОС
  • TCP запрос
Каждый сэмплер имеет несколько свойств, которые вы можете установить. Вы можете дополнительно настроить сэмплер, добавив один или несколько элементов конфигурации в план тестирования.

Если вы собираетесь отправить несколько запросов одного типа (например, HTTP-запрос) к тому же серверу, рассмотрите возможность использования конфигурации по умолчанию. Элемент. Каждый контроллер имеет один или несколько элементов по умолчанию (см. Ниже).

Не забудьте добавить слушателя в свой план тестирования для просмотра и / или сохранения результаты ваших запросов на диск.

Если вы хотите, чтобы JMeter выполнял базовую проверку ответ на ваш запрос, добавьте Утверждение в пробоотборник. Например, при стресс-тестировании веб-приложения сервер может возвращать успешный код HTTP-ответа, но на странице могут быть ошибки или могут отсутствовать разделы.Вы можете добавить утверждения для проверки определенных тегов HTML, строки распространенных ошибок и т. д. JMeter позволяет создавать эти утверждения, используя обычные выражения.

Встроенные семплеры JMeter

3.2.2 Логические контроллеры¶

Логические контроллеры

позволяют настраивать логику, которую JMeter использует для решить, когда отправлять запросы. Логические контроллеры могут изменять порядок запросов, поступающих от их дочерние элементы. Они могут сами изменять запросы, заставляя JMeter повторять запросы и т. д.

Чтобы понять влияние логических контроллеров на план тестирования, рассмотрите следующее дерево тестов:

  • План испытаний
    • Группа резьбы
      • Только один раз контроллер
      • Загрузить страницу поиска (HTTP Sampler)
      • Контроллер чередования
        • Поиск "A" (HTTP Sampler)
        • Поиск "B" (пробоотборник HTTP)
        • HTTP-запрос по умолчанию (элемент конфигурации)
      • HTTP-запрос по умолчанию (элемент конфигурации)
      • Менеджер файлов cookie (элемент конфигурации)

Первое, что нужно знать об этом тесте, это то, что запрос входа будет выполняться только первый раз до конца.Последующие итерации пропустят это. Это связано с эффекты Once Only Controller.

После входа в систему следующий Sampler загружает страницу поиска (представьте себе веб-приложение, в котором пользователь входит в систему, а затем переходит на страницу поиска, чтобы выполнить поиск). Этот это просто простой запрос, не фильтруемый никаким логическим контроллером.

После загрузки страницы поиска мы хотим выполнить поиск. Собственно, мы хотим сделать два разных поиска. Однако мы хотим перезагрузить саму страницу поиска между каждый поиск.Мы могли бы сделать это, имея 4 простых элемента HTTP-запроса (поиск загрузки, поиск "A", поиск загрузки, поиск "B"). Вместо этого мы используем контроллер чередования, который каждый раз передает один дочерний запрос в ходе теста. Он сохраняет упорядочивание (т.е. не передает случайным образом, а «запоминает» его место) своих дочерние элементы. Чередование двух дочерних запросов может быть излишним, но легко может быть было 8 или 20 дочерних запросов.

Обратите внимание на параметры HTTP-запроса по умолчанию, принадлежит контроллеру чередования.Представьте, что "Поиск А" и "Поиск Б" разделяют та же информация PATH (спецификация HTTP-запроса включает домен, порт, метод, протокол, путь и аргументы, а также другие необязательные элементы). В этом есть смысл - оба являются поисковыми запросами, попадание в ту же внутреннюю поисковую систему (скажем, сервлет или cgi-скрипт). Скорее, чем настроить оба HTTP Samplers с одинаковой информацией в их поле PATH, мы может абстрагировать эту информацию до единственного элемента конфигурации. Когда чередование Контроллер "передает" запросы от "Поиска А" или "Поиска Б", он заполняет пробелы с значения из элемента конфигурации HTTP-запроса по умолчанию.Итак, оставляем поле PATH пустым для этих запросов и поместите эту информацию в элемент конфигурации. В этом В лучшем случае это незначительное преимущество, но оно демонстрирует эту особенность.

Следующий элемент в дереве - это еще один HTTP-запрос по умолчанию, на этот раз добавленный в Сама группа потоков. Группа потоков имеет встроенный логический контроллер и поэтому использует этот элемент конфигурации точно так же, как описано выше. Он заполняет пробелы в любых Запрос, который проходит. При веб-тестировании очень полезно покинуть ДОМЕН пустое поле во всех элементах HTTP Sampler, и вместо этого поместите эту информацию в элемент запроса HTTP по умолчанию, добавленный в группу потоков.Поступая так, вы можете протестируйте свое приложение на другом сервере, просто изменив одно поле в своем плане тестирования. В противном случае вам придется редактировать каждый сэмплер.

Последним элементом является диспетчер файлов cookie HTTP. Во все веб-тесты следует добавить диспетчер файлов cookie - в противном случае JMeter игнорировать куки. Добавляя его на уровне группы потоков, мы гарантируем, что все HTTP-запросы будут использовать одни и те же файлы cookie.

Логические контроллеры

можно комбинировать для достижения различных результатов. Посмотреть список встроенных Логические контроллеры.

3.2.3 Тестовые фрагменты¶

Элемент Test Fragment - это особый тип контроллера, который существует в дереве плана тестирования на том же уровне, что и элемент «Группа потоков». Это выделяется из группы потоков в том смысле, что он не выполняется, если он не на который ссылается либо контроллер модуля, либо Include_Controller.

Этот элемент предназначен исключительно для повторного использования кода в планах тестирования

3.3 Слушатели¶

Слушатели предоставляют доступ к информации, которую JMeter собирает о тестовых примерах, пока JMeter запускается.Слушатель Graph Results отображает время отклика на графике. Прослушиватель «Просмотр результатов дерева» показывает подробную информацию о запросах и ответах сэмплера и может отображать базовые представления ответа в формате HTML и XML. Другие слушатели предоставляют сводную или агрегированную информацию.

Кроме того, слушатели могут направлять данные в файл для дальнейшего использования. Каждый слушатель в JMeter предоставляет поле для указания файла для хранения данных. Также есть кнопка «Конфигурация», с помощью которой можно выбрать, какие поля сохранить, и использовать ли формат CSV или XML.

Обратите внимание, что все слушатели сохраняют одни и те же данные; единственная разница заключается в способе представления данных на экране.

Слушателей можно добавить в любом месте теста, в том числе непосредственно под планом тестирования. Они будут собирать данные только от элементов на их уровне или ниже.

Есть несколько слушателей которые идут с JMeter.

3.4 Таймеры¶

По умолчанию поток JMeter выполняет сэмплеры последовательно без паузы. Рекомендуем указать задержку, добавив один из доступных таймеров в ваша группа потоков.Если вы не добавите задержку, JMeter может перегрузить ваш сервер, делать слишком много запросов за очень короткий промежуток времени.

Таймер заставит JMeter задерживать определенное количество времени с до каждый пробоотборник, который входит в его объем.

Если вы решите добавить более одного таймера в группу потоков, JMeter возьмет сумму таймеры и паузы на этот промежуток времени перед выполнением семплеров, к которым применяются таймеры. Таймеры могут быть добавлены как дочерние элементы семплеров или контроллеров, чтобы ограничить семплеры, к которым они применяются.

Чтобы сделать паузу в одном месте плана тестирования, можно использовать выборку действий Flow Control.

3.5 Утверждения¶

Утверждения позволяют утверждать факты об ответах, полученных от тестируемый сервер. Используя утверждение, вы можете по существу "проверить", что ваш приложение возвращает ожидаемые результаты.

Например, вы можете утверждать, что ответ на запрос будет содержать некоторые конкретный текст. Указанный вами текст может быть регулярным выражением в стиле Perl, и вы можете указать, что ответ должен содержать текст или что он должен соответствовать весь ответ.

Вы можете добавить утверждение в любой сэмплер. Например, вы можете добавить в HTTP-запрос утверждение, которое проверяет текст "". JMeter затем проверит, присутствует ли текст в ответе HTTP. Если JMeter не может найти текст, то он пометит это как неудавшийся запрос.

Обратите внимание, что утверждения применяются ко всем семплерам, входящим в их область действия. Чтобы ограничить утверждение одним сэмплером, добавьте утверждение как дочерний для сэмплера.

Чтобы просмотреть результаты утверждения, добавьте прослушиватель утверждений в группу потоков.Неудачные утверждения также будут отображаться в древовидном представлении и в слушателях таблиц, и будет засчитываться как процент ошибки, например, в сводных и сводных отчетах.

3.6 Элементы конфигурации¶

Элемент конфигурации тесно взаимодействует с семплером. Хотя он не отправляет запросы (кроме HTTP (S) Test Script Recorder), он может добавлять или изменять запросы.

Элемент конфигурации доступен только из той ветви дерева, в которую вы помещаете элемент.Например, если вы поместите диспетчер файлов cookie HTTP в простой логический контроллер, диспетчер файлов cookie будет быть доступным только для контроллеров HTTP-запросов, которые вы размещаете внутри простого логического контроллера (см. рисунок 1). Менеджер файлов cookie доступен для HTTP-запросов «Веб-страница 1» и «Веб-страница 2», но не «Веб-страница 3».

Кроме того, элемент конфигурации внутри ветви дерева имеет более высокий приоритет, чем тот же элемент в «родительском». ветка. Например, мы определили два элемента HTTP-запроса по умолчанию: «Веб-настройки по умолчанию 1» и «Веб-настройки по умолчанию 2».Поскольку мы поместили «Веб-параметры по умолчанию 1» в Контроллер цикла, только «Веб-страница 2» может получить к нему доступ. Другой HTTP запросы будут использовать «Web Defaults 2», поскольку мы поместили его в группу потоков («родительский элемент» для всех других веток).

Фигура 1 - План тестирования, показывающий доступность элементов конфигурации Элемент конфигурации определяемых пользователем переменных отличается. Он обрабатывается в начале теста, где бы он ни находился. Для простоты предлагается размещать элемент только в начале группы потоков.

3.7 Элементы препроцессора¶

Препроцессор выполняет некоторое действие до того, как будет сделан запрос семплера. Если к элементу сэмплера присоединен препроцессор, он будет выполняться непосредственно перед запуском этого элемента сэмплера. Препроцессор чаще всего используется для изменения параметров запроса образца непосредственно перед его запуском или для обновления переменных, которые не извлекаются из текста ответа. См. Правила области видимости для получения более подробной информации о том, когда выполняются препроцессоры.

3.8 Элементы постпроцессора¶

Постпроцессор выполняет некоторое действие после того, как был сделан запрос семплера. Если к элементу сэмплера присоединен постпроцессор, он будет выполняться сразу после запуска этого элемента сэмплера. Постпроцессор чаще всего используется для обработки данных ответа, часто для извлечения из них значений. См. Правила масштабирования для получения более подробной информации о том, когда выполняются постпроцессоры.

3.9 Порядок исполнения¶

  1. Элементы конфигурации
  2. Препроцессоры
  3. Таймеры
  4. Пробоотборник
  5. Постпроцессоры (если SampleResult не равен нулю)
  6. Утверждения (если SampleResult не равен нулю)
  7. Слушатели (если SampleResult не равен нулю)

Обратите внимание, что таймеры, утверждения, пре- и постпроцессоры обрабатываются только при наличии сэмплера, к которому они применяются.Логические контроллеры и семплеры обрабатываются в том порядке, в котором они появляются в дереве. Другие элементы тестирования обрабатываются в соответствии с областью, в которой они находятся, и типом элемента тестирования. [Внутри типа элементы обрабатываются в том порядке, в котором они появляются в дереве].

Например, в следующем плане тестирования:

  • Контроллер
    • Постпроцессор 1
    • Пробоотборник 1
    • Пробоотборник 2
    • Таймер 1
    • Утверждение 1
    • Препроцессор 1
    • Таймер 2
    • Постпроцессор 2
Порядок исполнения будет:
Препроцессор 1
Таймер 1
Таймер 2
Пробоотборник 1
Постпроцессор 1
Постпроцессор 2
Утверждение 1

Препроцессор 1
Таймер 1
Таймер 2
Сэмплер 2
Постпроцессор 1
Постпроцессор 2
Утверждение 1
 

3.10 правил определения объема работ¶

Дерево тестов JMeter содержит элементы, которые являются как иерархическими, так и упорядоченными. Некоторые элементы в тестовых деревьях строго иерархичны (слушатели, элементы конфигурации, постпроцессоры, препроцессоры, утверждения, таймеры), а некоторые в первую очередь упорядочены (контроллеры, сэмплеры). При создании плана тестирования вы создадите упорядоченный список образцов запроса (через Samplers), который представляет собой набор шагов, которые необходимо выполнить. Эти запросы часто организуются в контроллерах, которые также упорядочены.Учитывая следующее дерево тестов:

Пример тестового дерева

Порядок запросов будет: Один, Два, Три, Четыре.

Некоторые контроллеры влияют на порядок своих подэлементов, и вы можете прочитать об этих конкретных контроллерах в справочнике по компонентам.

Остальные элементы являются иерархическими. Утверждение, например, является иерархическим в тестовом дереве. Если его родительский элемент является запросом, он применяется к этому запросу. Если это parent является контроллером, то он влияет на все запросы, являющиеся потомками тот Контроллер.В следующем дереве тестов:

Пример иерархии

Утверждение №1 применяется только к запросу №1, а утверждение №2 применяется к запросам два и три.

Другой пример, на этот раз с использованием таймеров:

сложный пример

В этом примере запросы названы так, чтобы отражать порядок, в котором они будут выполняться. Таймер №1 будет применяться к запросам два, три и четыре (обратите внимание, что порядок не имеет значения для иерархических элементов). Утверждение №1 применимо только к Третьему запросу.Таймер №2 повлияет на все запросы.

Надеюсь, эти примеры прояснят, как применяются конфигурационные (иерархические) элементы. Если вы представите, что каждый запрос передается по ветвям дерева его родительскому элементу, затем его родительскому родительскому элементу и т. Д., И каждый раз собирает все элементы конфигурации этого родителя, вы увидите, как это работает.

Элементы конфигурации: диспетчер заголовков, диспетчер файлов cookie и диспетчер авторизации: обрабатываются иначе, чем элементы конфигурации по умолчанию.Настройки из элементов конфигурации по умолчанию объединяются в набор значений, к которым у Sampler есть доступ. Однако настройки из менеджеров не объединяются. Если в сэмплер входит более одного Менеджера, используется только один диспетчер, но в настоящее время нет возможности указать , который используется .

3.11 Свойства и переменные¶

Свойства JMeter определены в jmeter.properties (дополнительные сведения см. В разделе «Начало работы - Настройка JMeter»).
Свойства являются глобальными для jmeter и в основном используются для определения некоторых значений по умолчанию, которые использует JMeter. Например, свойство remote_hosts определяет серверы, которые JMeter попытается запустить удаленно. На свойства можно ссылаться в планах тестирования - см. Функции - прочитать свойство - но не может использоваться для значений, зависящих от потока.

Переменные JMeter являются локальными для каждого потока. Значения могут быть одинаковыми для каждого потока или разными.
Если переменная обновляется потоком, изменяется только копия потока переменной.Например, постпроцессор извлечения регулярных выражений. установит свои переменные в соответствии с образцом, который прочитал его поток, и их можно будет использовать позже той же веткой. Подробнее о том, как ссылаться на переменные и функции, см. Функции и переменные.

Обратите внимание, что значения, определенные планом тестирования и элементом конфигурации пользовательских переменных становятся доступными для всего плана тестирования при запуске. Если одна и та же переменная определяется несколькими элементами UDV, то вступает в силу последний из них.После запуска потока начальный набор переменных копируется в каждый поток. Другие элементы, такие как Препроцессор параметров пользователя или Постпроцессор извлечения регулярных выражений может использоваться для переопределения тех же переменных (или создания новых). Эти переопределения применяются только к текущему потоку.

Функцию setProperty можно использовать для определения свойства JMeter. Они являются глобальными для плана тестирования, поэтому могут использоваться для передачи информации между потоками - если это необходимо.

И переменные, и свойства чувствительны к регистру.

3.12 Использование переменных для параметризации тестов¶

Переменные не должны изменяться - их можно определить один раз, и, если оставить их в покое, значение не изменится. Таким образом, вы можете использовать их как сокращение для выражений, которые часто встречаются в плане тестирования. Или для элементов, которые являются постоянными во время выполнения, но могут варьироваться между запусками. Например, имя хоста или количество потоков в группе потоков.

Решая, как составить план тестирования, отметьте, какие элементы являются постоянными для выполнения, но которые могут изменяться между запусками.Определитесь с некоторыми именами переменных для них - возможно, используйте соглашение об именах, такое как префикс C_ или K_ или использование только верхнего регистра чтобы отличить их от переменных, которые необходимо изменить во время теста. Также подумайте, какие элементы должны быть локальными для потока - например, счетчики или значения, извлеченные с помощью постпроцессора регулярных выражений. Вы можете использовать для них другое соглашение об именах.

Например, вы можете определить следующее в плане тестирования:

ВЕДУЩИЙ www.example.com
РЕЗЬБЫ 10
ПЕТЛИ 20
 
Вы можете обозначать их в плане тестирования как $ {HOST} $ {THREADS} и т. Д. Если позже вы захотите сменить хост, просто измените значение переменной HOST. Это отлично работает для небольшого количества тестов, но становится утомительным при тестировании большого количества различных комбинаций. Одно из решений - использовать свойство для определения значения переменных, например:
ХОСТ $ {__ P (хост, www.example.com)}
НИТИ $ {__ P (нитки, 10)}
ПЕТЛИ $ {__ P (петли, 20)}
 
Затем вы можете изменить некоторые или все значения в командной строке следующим образом:
jmeter… -Jhost = www3.example.org -Jloops = 13
 

ETL - понимание и эффективное использование | по Hashmap | HashmapInc

Использование ETL в качестве активатора для хранилищ данных, концентраторов данных и озер данных

от Punit Pathak

Если вы знакомы с базами данных, хранилищами данных, концентраторами данных или озерами данных, то вы испытали потребность в ETL ( извлекать, преобразовывать, загружать) в общий процесс потока данных.

Несмотря на то, что существует ряд доступных решений, я намерен не охватывать отдельные инструменты в этом посте, а сосредоточиться на областях, которые необходимо учитывать при выполнении всех этапов обработки ETL, независимо от того, разрабатываете ли вы автоматизированный поток ETL. или делать что-то вручную.

С учетом сказанного, если вы хотите создать облачное хранилище данных с таким решением, как Snowflake, или имеете данные, поступающие на платформу больших данных, такую ​​как Apache Impala или Apache Hive, или используете более традиционную базу данных или данные складских технологий, вот несколько ссылок на анализ последних инструментов ETL, которые вы можете просмотреть (Обзор за октябрь 2018 г. - Анализ за август 2018 г.

Имейте в виду, что если вы используете Azure (фабрика данных), AWS (клей) , или Google Cloud (Dataprep), у каждого поставщика облачных услуг также есть инструменты ETL.Наконец, такие решения, как Databricks (Spark), Confluent (Kafka) и Apache NiFi, предоставляют различные уровни функциональности ETL в зависимости от требований.

ETL - это тип процесса интеграции данных, состоящий из трех отдельных, но взаимосвязанных шагов (извлечение, преобразование и загрузка), который используется для многократного синтеза данных из нескольких источников для создания хранилища данных, концентратора данных или озера данных.

Самая распространенная ошибка и неверное суждение, сделанное при проектировании и построении решения ETL, - это прыгнуть в сторону покупки новых инструментов и написания кода до того, как вы получите полное представление о бизнес-требованиях / потребностях.

Есть некоторые фундаментальные вещи, о которых следует помнить, прежде чем переходить к реализации решения ETL и последовательности операций.

Важно правильно отформатировать и подготовить данные, чтобы загрузить их в выбранную вами систему хранения данных. Тройная комбинация ETL обеспечивает важные функции, которые многократно объединяются в одно приложение или набор инструментов, которые помогают в следующих областях:

  • Предлагает глубокий исторический контекст для бизнеса.
  • Расширяет возможности бизнес-аналитики для принятия решений.
  • Включает агрегирование контекста и данных, чтобы бизнес мог получать более высокий доход и / или экономить деньги.
  • Включает общий репозиторий данных.
  • Позволяет проверять правила преобразования, агрегирования и вычислений данных.
  • Позволяет сравнивать образцы данных между исходной и целевой системами.
  • Помогает повысить производительность за счет кодирования и повторного использования без дополнительных технических навыков.

Базовый процесс ETL можно разделить на следующие этапы:

  1. Извлечение данных
  2. Очистка данных
  3. Преобразование
  4. Загрузка

Жизнеспособный подход должен соответствовать не только потребностям вашей организации и бизнес-требованиям, но и производительности на всех вышеперечисленных этапах.

  1. Знайте и понимайте свой источник данных - откуда вам нужно извлекать данные
  2. Проведите аудит источника данных
  3. Изучите свой подход для оптимального извлечения данных
  4. Выберите подходящий механизм очистки в соответствии с извлеченными данными
  5. Как только исходные данные будут были очищены, выполните необходимые преобразования соответственно.
  6. Знайте и понимайте конечный пункт назначения данных - где они в конечном итоге будут находиться.
  7. Загрузите данные.

Вышеупомянутые шаги выглядят простыми, но внешний вид может вводить в заблуждение.Теперь давайте рассмотрим каждый шаг, который требуется для разработки и выполнения обработки ETL и потоков данных.

Источник данных

Очень важно понимать бизнес-требования к обработке ETL. Источник будет самым первым этапом взаимодействия с доступными данными, которые необходимо извлечь. Организации оценивают данные с помощью инструментов бизнес-аналитики, которые могут использовать самые разные типы данных и источники.

Наиболее распространенными из этих типов данных являются:

  1. Базы данных
  2. Плоские файлы
  3. Веб-службы
  4. Другие источники, такие как RSS-каналы

Во-первых, проанализируйте, как создаются исходные данные и в каком формате они должны храниться.Традиционные источники данных для приложений бизнес-аналитики включают Oracle, SQL Server, MySql, DB2, Hana и т. Д.

Тщательно оценивайте любые транзакционные базы данных (ERP, HR, CRM и т. Д.), Поскольку они хранят ежедневные транзакции организации и могут быть ограничивающими для бизнес-аналитики. по двум ключевым причинам:

  1. Запросы большого объема данных непосредственно в базе данных могут замедлить работу исходной системы и помешать базе данных записывать транзакции в реальном времени.
  2. Данные в исходной системе не могут быть оптимизированы для отчетности и анализа.

Еще одно соображение - это то, как данные будут загружаться и как они будут использоваться в месте назначения.

Допустим, данные будут использоваться командой бизнес-аналитики для целей отчетности, поэтому вы наверняка захотите узнать, как часто им нужны данные. Кроме того, если частота получения данных очень высока, но объем невелик, то для хранения данных может быть достаточно традиционной СУБД, поскольку это будет рентабельно. Если частота получения данных высока, а объем такой же, то традиционная СУБД на самом деле может стать узким местом для вашей группы бизнес-аналитики.Такой тип ситуации может быть хорошо обслужен более подходящим хранилищем данных, таким как Snowflake или платформы Big Data, которые очень эффективно используют Hive, Druid, Impala, HBase и т. Д.

Есть еще много других соображений, включая текущие инструменты, доступные в компании, совместимость с SQL (особенно относящуюся к инструментам конечного пользователя), накладные расходы на управление, поддержку широкого спектра данных, среди прочего.

Аудит данных относится к оценке качества данных и их полезности для определенной цели.Аудит данных также означает рассмотрение ключевых показателей, помимо количества, для создания заключения о свойствах набора данных. Короче говоря, аудит данных зависит от реестра, который представляет собой пространство для хранения активов данных.

Итак, убедитесь, что ваш источник данных проанализирован в соответствии с полями вашей организации, а затем продвигайтесь вперед на основе определения приоритетов полей.

Основная цель процесса извлечения в ETL - легко извлечь все необходимые данные из источника.Следовательно, при разработке процесса извлечения следует проявлять осторожность, чтобы избежать неблагоприятного воздействия на исходную систему с точки зрения производительности, времени отклика и блокировки.

  1. Push-уведомление: Всегда хорошо, если исходная система может предоставить уведомление о том, что записи были изменены, и предоставить подробную информацию об изменениях.
  2. Добавочная / полная выписка: Некоторые системы могут не предоставлять услугу push-уведомлений, но могут предоставлять подробную информацию об обновленных записях и предоставлять отрывки из таких записей.Во время дальнейшей обработки ETL системе необходимо идентифицировать изменения и распространять их вниз.

Бывают случаи, когда система не может предоставить подробные сведения об измененных записях, поэтому в этом случае полное извлечение является единственным вариантом для извлечения данных. Убедитесь, что для полного извлечения требуется сохранение копии последних извлеченных данных в том же формате для идентификации изменений.

При использовании полного или инкрементного извлечения важно помнить о извлеченной частоте.

Одна из проблем, с которыми мы обычно сталкиваемся на ранних этапах работы со многими клиентами, - это извлечение данных из неструктурированных источников данных, например текст, электронные письма и веб-страницы, а в некоторых случаях требуются пользовательские приложения в зависимости от инструмента ETL, выбранного вашей организацией. Это может и приведет к увеличению накладных расходов на обслуживание процесса ETL.

Во-вторых, реализация стратегии CDC (Change Data Capture) представляет собой проблему, поскольку она может нарушить процесс транзакции во время извлечения.Часто график извлечения был бы инкрементным извлечением, за которым следовали бы ежедневные, еженедельные и ежемесячные, чтобы синхронизировать склад с источником. Извлечение данных из транзакционной базы данных имеет значительные накладные расходы, поскольку транзакционная база данных предназначена для эффективной вставки и обновления, а не для чтения и выполнения большого запроса.

И, наконец, не игнорируйте и не забывайте о «мелочах», упомянутых ниже, при извлечении данных из источника.

  • Изменение форматов данных с течением времени.
  • Увеличение скорости и объема данных.
  • Быстрое изменение учетных данных источника данных.
  • Нулевые проблемы.
  • Запросы на изменение новых столбцов, измерений, производных и функций.
  • Написание исходного кода, который имеет тенденцию создавать накладные расходы на будущее обслуживание потоков ETL.

Сочетание всех вышеперечисленных задач связано с количеством источников данных, каждый из которых имеет свою частоту изменений.

Подходы к очистке, очистке и очистке данных связаны с обнаружением и разделением недействительных, повторяющихся или несогласованных данных для повышения качества и полезности данных, которые извлекаются перед их переносом в целевую базу данных или хранилище данных.В связи со значительным увеличением объемов данных и разнообразием данных по всем каналам и источникам, процесс очистки данных играет все более важную роль в ETL, чтобы гарантировать, что чистые и точные данные будут использоваться при последующем принятии решений и анализе данных.

Надежный подход к очистке данных должен удовлетворять ряду требований:

  • Обнаружение и устранение всех основных ошибок и несоответствий в данных, относящихся к одному источнику или при интеграции нескольких источников.
  • Исправление несоответствий и обеспечение того, чтобы столбцы были в одном порядке, а также проверка того, что данные находятся в одном и том же формате (например, дата и валюта).
  • Пополнение или улучшение данных путем объединения дополнительной информации (например, добавление данных к деталям активов путем объединения данных из баз данных закупок, продаж и маркетинга), если это необходимо.
  • Очистка данных должна выполняться не изолированно, а вместе с преобразованиями данных, связанных со схемой, на основе всеобъемлющих метаданных.
  • Функции сопоставления для очистки данных должны быть определены декларативно и должны быть повторно использованы для других источников данных, а также для обработки запросов.

Необходимо создать рабочий процесс для выполнения всех этапов очистки и преобразования данных для нескольких источников и больших наборов данных надежным и эффективным способом.

Проблемы качества данных, которые могут быть решены с помощью очистки данных, возникают как проблемы из одного источника или из нескольких источников, как указано ниже:

Возможные проблемы с данными из одного источника

  • Уникальность
  • Ошибочное написание
  • Избыточность / дубликаты
  • За пределами диапазон домена
  • Ошибки ввода данных
  • Ссылочная целостность
  • Противоречивые значения

Возможные проблемы с данными из нескольких источников

  • Конфликты имен на уровне схемы - использование одного и того же имени для разных вещей или использование другого имени для одного и того же вещи
  • Структурные конфликты
  • Несогласованное агрегирование
  • Несогласованное время

Хотя существует ряд подходящих подходов к очистке данных, в целом применяются следующие этапы:

Анализ данных

типы ошибок и противоречивые данные th в случае необходимости данные должны быть детально проанализированы.Для анализа данных могут быть проанализированы метаданные, которые предоставят представление о свойствах данных и помогут обнаружить проблемы с качеством данных. Есть два связанных подхода к анализу данных.

Профилирование данных

По мере того, как объем данных становится больше, а инфраструктура перемещается в облако, профилирование данных приобретает все большее значение. Профилирование данных, оценка данных, обнаружение данных, анализ качества данных - это процесс, посредством которого данные изучаются из существующего источника данных для сбора статистики и информации о них.На этом этапе требуется систематический предварительный анализ содержания источников данных.

Профилирование данных требует понимания широкого спектра факторинга, включая объем данных, вариации шаблонов данных и форматов в базе данных, определение множественного кодирования, избыточных значений, дубликатов, значений NULL, пропущенных значений и других аномалий, которые появляются в источник данных, проверка взаимосвязей между первичным и внешним ключом плюс необходимость выяснить, как эта взаимосвязь влияет на извлечение данных, и анализ бизнес-правил.

Интеллектуальный анализ данных

Интеллектуальный анализ данных, обнаружение данных, обнаружение знаний (KDD) относится к процессу анализа данных с разных измерений, перспектив и последующего обобщения в полезную информацию. Это также относится к нетривиальному извлечению неявной, ранее неизвестной и потенциально полезной информации из данных в базах данных.

На практике интеллектуальный анализ данных является частью обнаружения знаний, хотя интеллектуальный анализ данных и обнаружение знаний можно рассматривать как синонимы.Благодаря определенному подходу и алгоритмам, исследования и анализ могут проводиться как на текущих, так и на исторических данных для прогнозирования будущих тенденций, чтобы организации могли принимать упреждающие и основанные на знаниях решения.

В зависимости от количества источников данных, степени неоднородности и ошибок в данных необходимо выполнить множество шагов по преобразованию и очистке. Иногда преобразование схемы используется для сопоставления источника с общей моделью данных для хранилища данных, где обычно используется реляционное представление.

Во-первых, шаги по очистке данных можно использовать для исправления проблем экземпляра с одним источником и подготовки данных для интеграции. Позже в этом процессе решаются проблемы интеграции схемы / данных и очистки экземпляров с несколькими источниками, например дубликаты, несоответствие данных и пустые значения.

Для определения преобразований данных, связанных со схемой, и процесса очистки, чтобы обеспечить автоматическое создание кода преобразования, следует использовать декларативный запрос и язык отображения.

Рабочий процесс преобразования и определение преобразования должны быть протестированы и оценены на правильность и эффективность.Может потребоваться улучшение выборки или исходных данных или уточнение определения. Также необходимы многократные повторения этапов анализа, проверки и проектирования, поскольку некоторые ошибки становятся важными только после применения определенного преобразования.

Выполнение шагов преобразования требуется либо путем запуска рабочего процесса ETL для загрузки и обновления данных в хранилище данных, либо во время ответа на запросы из нескольких источников.

После удаления ошибок очищенные данные также следует использовать для замены на стороне источника, чтобы улучшить качество данных исходной базы данных.Этот процесс позволит избежать повторной работы при извлечении данных в будущем.

После завершения очистки данных их необходимо переместить в целевую систему или в промежуточную систему для дальнейшей обработки. Шаг преобразования в ETL поможет создать структурированное хранилище данных. Преобразование относится к очистке и агрегированию данных, которые подготавливают их к анализу. Существует два подхода к преобразованию данных в процессе ETL.

  1. Многоступенчатое преобразование данных: В этом процессе извлеченные данные перемещаются в промежуточную область (промежуточную), где преобразование происходит до загрузки данных в конечную целевую область (хранилище данных).
  2. Преобразование данных на складе: В этом процессе потоком будет ELT (извлечение, загрузка и затем преобразование). Извлеченные данные будут загружены в хранилище данных, и там произойдет преобразование.

Ниже рассматриваются аспекты как основных, так и расширенных преобразований.

  • Стандартизация формата: Стандартизируйте тип и длину данных в соответствии с форматом поля, чтобы конечный пользователь мог легко извлекать данные.
  • Очистка: Включает сопоставление значений с некоторыми производными / краткими значениями, такими как сопоставление «Male» с «M», null с «0» и т. Д.
  • Дедупликация: Включает удаление повторяющихся значений.
  • Внедрение ограничений: Установление ключевых отношений между таблицами.
  • Декодирование полей: Данные, поступающие из нескольких источников, много раз будут описываться различными значениями полей, и часто унаследованные исходные системы используют довольно загадочные коды для представления бизнес-значений, что требует удаления полей с аналогичной информацией и / или изменения неясные коды в значения, которые имеют бизнес-смысл для пользователей, потребляющих данные.
  • Объединение информации: Обычно объединяют связанные поля вместе и просматривают объединенные поля как единое целое, например продукт, цена продукта, тип продукта, описание и т. д.
  • Разделение отдельных полей: Разделение большого текстового поля на одно поле для облегчения использования, например разделение полного имени на first_name, middle_name и last_name.
  • Расчетные и производные значения: Иногда может потребоваться агрегирование набора данных перед его загрузкой в ​​хранилище данных, например.грамм. расчет общей стоимости и рентабельности.
  • Обобщение: Значения суммируются для получения итоговой цифры, которая впоследствии вычисляется и сохраняется на нескольких уровнях как бизнес-факт в многомерных таблицах.

На этом этапе извлеченные и преобразованные данные загружаются в конечный целевой источник, которым может быть простой плоский файл с разделителями или хранилище данных в зависимости от требований организации.

В хранилище данных есть два типа таблиц: таблицы фактов и таблицы измерений.После того, как данные загружены в таблицы фактов и измерений, пора повысить производительность данных бизнес-аналитики путем создания агрегатов.

Чтобы спроектировать эффективный агрегат, должны быть выполнены некоторые основные требования. Во-первых, агрегаты должны храниться в их собственной таблице фактов. Затем все связанные измерения должны быть сжатой версией измерений, связанных с данными базового уровня. Наконец, присоедините базовые таблицы фактов к одному семейству и заставьте SQL вызывать его.

Агрегация помогает повысить производительность и сократить время запросов для аналитики, связанной с бизнес-решениями.

Ограничения ссылочной целостности

Ограничения ссылочной целостности проверяют, присутствует ли значение столбца внешнего ключа в родительской таблице, из которой получен внешний ключ. Это ограничение применяется, когда вставляются новые строки или обновляется столбец внешнего ключа.

При вставке или загрузке большого объема данных это ограничение может стать узким местом для производительности. Следовательно, крайне важно отключить ограничение внешнего ключа для таблиц, имеющих дело с большими объемами данных, особенно таблиц фактов.Убедитесь, что цель ссылочной целостности поддерживается используемым процессом ETL.

Другие соображения для эффективной загрузки

  • Перед загрузкой данных в целевой объект индексы следует удалить. Они могут быть восстановлены после загрузки.
  • Управление разделами. Наиболее рекомендуемая стратегия - разбивать таблицы по интервалам дат, таким как год, месяц, квартал, некоторый идентичный статус, отдел и т. Д.
  • В случае инкрементальной загрузки базе данных необходимо синхронизировать с исходной системой.Добавочная загрузка будет более сложной задачей по сравнению с полной загрузкой / исторической загрузкой.

Ниже приведены наиболее распространенные проблемы с инкрементными нагрузками.

  • Заказ: Для обработки больших объемов данных с высокой доступностью конвейеры данных часто используют подход распределенных систем, который подразумевает, что данные могут обрабатываться в другом порядке, чем при их получении. Если данные удаляются или обновляются, обработка в неправильном порядке приведет к ошибкам в данных, поэтому их обслуживание и упорядочение имеют решающее значение для обеспечения точности данных.
  • Оценка схемы: I t необходимо для оценки исходной схемы во время загрузки данных для обеспечения согласованности данных.
  • Возможность мониторинга: Данные, поступающие из различных источников, представляют собой сложности и потенциально сбои из-за недоступности API, перегрузки или сбоя сети, истечения срока действия учетных данных API, неполноты или неточности данных - мониторинг имеет решающее значение, поскольку восстановление этих проблем может быть сложным.

Последнее замечание о том, что существует три режима загрузки данных: APPEND, INSERT и REPLACE, и при загрузке данных в различных режимах необходимо соблюдать меры предосторожности, так как это также может привести к потере данных.