Содержание

Правила написания отчета о командировке

Организация-работодатель заинтересована в постоянном ведении учета командировочных сотрудников. Последние, уже после выполнения задания, обязаны отчитаться перед формальным руководителем о его выполнении. В этих целях предусматривается составление отчета о командировке. Это официальный документ, который должен оформляться с соблюдением локальных правил и императивных норм профильного трудового законодательства. В каком именно виде его следует заполнять работнику, и какие документы к нему необходимо прикладывать, будет рассказано далее.

Обязателен ли отчет о командировке?

В статье 391-ой указаны рекомендательные нормы по его оформлению. Написать отчёт о проведённой командировке может быть обязанностью в том случае, если к этому располагает должность лица, либо локальный приказ формального работодателя. В обязательном порядке с позиции профильного трудового законодательства выполнять данное действие не следует, потому что у каждой организации свое понимание на этот счёт.

То же самое касается и документов, которые следует представлять после завершения командировочной работы.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

В определенной организации в отношении конкретного структурного подразделения может быть выставлено данное требование, но на остальные подразделения оно распространяться не будет. Поэтому в двух разных учреждениях подобный отчет может быть обязательным, может и не предусматриваться вовсе. Как правило, обязанность его написать по возвращению, указывается в командировочном талоне ещё перед служебной поездкой. Поэтому формальный сотрудник уже заранее знает о данной обязанности еще до получения направления.

Как написать отчет о командировке?

Для этого в отделе кадров необходимо запросить специальный бланк, который предполагает использование определённой локальный формы, предусмотренной в организации.

Данный бланк должен содержать указание на расход командировочных средств по дням, место проведения командировочной работы, использование всех авансовых платежей.

Во второй части прописывается наименование работ, которые были проведены в период отсутствия. Написать список таких работ необходимо также по дням, чтобы организация-работодатель могла проследить и сопоставить проведённые работы с понесенными расходами. В заключительной части указывается точное время прибытия и сдачи документов.

К данному бланку также необходимо приложить документы, которые будут свидетельствовать о проведенных работах и о расходе организационных средств.

Требования к отчету о командировке

В первую очередь его написать можно только на локальном бланке учреждения. Помимо этого не допускается его составление задним числом, потому что результат расхода организационных средств в этом случае можно будет преувеличить, что является должностным подлогом.

Еще одним требованием здесь выступает обязательное приложение документов, которые в каждом случае должны непосредственно относиться к удостоверению выполненных работ и поручений. Бланк должен быть скреплен главной подписью командировочного сотрудника.

Какие документы нужны для отчета по командировке в 2018 году?

К обязательным документам относятся все документальные данные, свидетельствующие о расходе организационных средств:

  • талоны;
  • любые чеки;
  • платежные ведомости;
  • накладные документы, которые оформлялись в процессе отсутствия.

Если работодателем были выданы документы, удостоверяющие какие-либо правомочия (к примеру, доверенности, письменные поручения, финансовая документация), то и они сдаются в обязательном порядке. Отчитываться необходимо сразу по прибытию.

Форма отчета о командировке

В настоящее время практически в каждом сегменте используется новая типовая форма Т-10а. Это стандартный бланк, состоящий из одного листа, который содержит обязательные к заполнению колонки и графы. В начальной части формы указывается место отбытия. Далее прописываются реквизиты уполномоченного лица, принимающего данный бланк к ознакомлению. Далее прописывается наименование работ, которые были проведены в период отсутствия.

Написать список таких работ необходимо также по дням, чтобы организация-работодатель могла проследить и сопоставить проведённые работы с понесенными расходами.

Скачать образец

Правила и сроки заполнения отчета о командировке

Заполняемый бланк должен содержать указание на расход командировочных средств по дням, место проведения командировочной работы, использование всех авансовых платежей.

В основной части указывается точное время прибытия и сдачи документов (ст. 391-я ТК РФ). Отчитывается формальный сотрудник в первый день прямого выхода на рабочее место. О продлении сроков принимает решение только руководитель отдела.

Образец отчета о командировке в свободной форме

Свободная форма используется редко, но сегодня это наиболее удобный вариант для отчетности с указанием документов. По согласованию с условным работодателем такая форма может быть использована, и профильное законодательство прямых запретов на этот счет не имеет.

Скачать бланк

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Служебное задание на командировку: образец заполнения и бланк

С начала 2015 года служебное задание на командировку приобрело статус необязательных документов при отправке сотрудника в рабочие поездки. Однако, это не означает, что оформление задания полностью отменено и больше не фиксируется документально. Рассмотрим подробнее, какие альтернативные бумаги для этого используются, а также образец их заполнения.

Для чего нужно служебное задание на командировку?

Еще не так давно данный документ являлся обязательным в процедуре составления командировочных бумаг. На основании его по организации издавался внутренний приказ. А вот следующим этапом оформлялось командировочное удостоверение. Как раз с ним работник компании следовал в назначенный пункт по служебным вопросам.

Главными сведениями в бланке служебного задания является непосредственно задача или цель командировки, а также время и место прибытия. Как правило, эту информацию вносят перед убытием специалиста в рабочую поездку. По завершению выполнения служебных вопросов в ходе командировки составляется командировочный отчет о проделанной работе. Во-первых, он является второй составной частью служебного задания. Во-вторых, на основании его содержания подводятся итоги выполнения поставленных задач и эффективности использования финансовых ресурсов.

Подобное документирование позволяло строго контролировать действия сотрудника в командировке. А также иметь подтвержденные расходы выделенных для выполнения поручения денежных средств. Такой подход полностью соответствовал бухгалтерскому учету в рамках 402 –ого ФЗ от 2011 года. Кроме того, не меньшее значение отражаемые сведения имели для налогового учета. Поскольку, контролирующие органы внимательно отслеживали полноту командировочной документации и расходование финансов.

Однако, в 2014 году с вступлением в силу 1595 –ого Постановления Правительства РФ механизм формирования пакета документов для служебных поездок поменялся. В следствие чего, из обязательных бумаг остался только приказ.

Какой документ используется теперь?

Хотя, в соответствии с новыми положениями ряд документов переведен в разряд необязательных, это вовсе не означает необходимость их полного исключения из внутреннего документооборота компании. Как и ранее ответственные должностные лица могут придерживаться «классического» оформления с сохранением логической цепочки документов. Однако, стоит учитывать, что теперь служебное задание на командировку не может выступать в качестве официального подтверждения факта, цели и расходов рабочей поездки.

Тем не менее, выход из положения есть. С учетом того, что приказ на командировку является обязательным, можно использовать его унифицированную форму Т9, в которую добавить пункт, посвященный цели служебной поездки.

Но не стоит забывать о том, что любая модификация по инициативе организации утвержденной формы приказа должна иметь закрепление локальными актами. Как правило, одним из них на основании 22 статьи ТК является Положение о командировках.

Вместе с тем, чтобы составить:

  • Служебное задание на командировку;
  • Отчет по ней;
  • Командировочное удостоверение;

можно использовать утвержденные Госкомстатом унифицированные формы Т10, а также Т10а.

Скачать бланк служебного задания на командировку по форме Т10.

Служебное задание на командировку – образец заполнения.

Итак, для соблюдения текущего законодательства составление письменного служебного задания не требуется. Тем не менее, если организация сохранила прежнюю структуру внутреннего документооборота и формирует полный пакет командировочных бумаг, предусмотренных локальным приказом, то задание на поездку будет формироваться в следующей последовательности:

1. Принятие решения о направлении работника в служебную поездку. Как правило, это прерогатива руководящего состава.

2. Заполнение бланка служебного задания по установленной форме.

3. Информирование убывающего в командировку о целях, месте и сроках поездки.

Чтобы оформить служебное задание, целесообразно использовать унифицированную форму Т10а, которая содержит основные разделы, отражающие суть поездки. В документ вносятся следующие данные:

  • Наименование учреждения, которое организовывает командировку;
  • Внутренний номер документа, а также дата его заполнения;
  • ФИО работника, отправляющегося в поездку и его табельный номер;

Далее следует табличная часть формы, в которой необходимо заполнить 12 граф:

  1. Структурное подразделение – отдел, отделение, департамент, к которому предписан гражданин;
  2. Должность сотрудника;
  3. Пункт назначения поездки с указанием наименования города и страны;
  4. Название организации, к которой будет прикомандирован работник;
  5. Число и день начала поездки;
  6. Дата завершения командировки;
  7. Общая продолжительность поездки в календарных днях;
  8. Командировочное время без учета дороги;
  9. Наименование компании, оплачивающей расходы;
  10. На основании чего организован выезд;
  11. Цель служебной поездки;
  12. Раздел краткого отчета о выполнении поручения. Заполняется после возврата специалиста.

Вместе с тем, документ должен быть подписан руководителем структурного подразделения с указанием его должности и ФИО. А также в бланке должна быть проставлена личная подпись откомандированного лица. Финальной записью делается пометка об итогах выполнения задания, в которой оценивается выполненная работа в ходе служебного выезда.

Скачать образец заполнения служебного задания на командировку.

Заключение.

Подводя итог, можно отметить следующее.  Начиная с 2015 года оформлять служебное задание на командировку стало не обязательно. Тем не менее, для соблюдения правил отчетности по внутреннему регламенту допускается заполнения прежнего перечня документов для поездки. Чтобы отразить цель и финансирование служебной поездки можно применять дополнительные строки в приказе. Если требуется выделенный документ, то для этого подойдет форма 10а унифицированной формата, в которой содержится табличная часть с перечислением основных атрибутов планируемой и завершенной командировки.

Читайте также:

Взнос на капитальный ремонт: платить или нет?

Как активировать карту Лукойл через интернет?

Индексация пенсий работающим пенсионерам.

Ответственность за неуплату кредита в России.

Отчет о проделанной работе: образец :: BusinessMan.ru

Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма. Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.

Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе

Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.

В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда. Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе. Зачастую этот документ создаётся с периодичностью в 1 неделю. Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию.

Неправильный пример

Составляется документ в свободной форме. Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план. Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе. Образец такого документа приведём ниже.

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15.02.16 по 19.02.16 г.

Было выполнено следующее:

  • осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха;
  • внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
  • рассчитаны новые нормы времени;
  • составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;
  • принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.

Дата составления: 19.02.16 г.

Подпись: Петров Ю. Р.”

Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен.

Какие бывают ошибки?

Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов.

Основными из них являются:

  • отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
  • нет планов на следующий отчётный период;
  • отсутствие конкретики;
  • нет никакого анализа;
  • безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.

Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.

Подходящий вариант

Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Отчет о результатах труда за (15.02.16-19.02.16 гг.)

На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи:

  • Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени.
  • На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.
  • Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на 18. 02.2016 г., подготовить вопросы и предложения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

  • проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
  • было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

  • Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.
  • Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А., Жакова С. И., Милеевой К. Б.

На период с 22.02.16 по 26.02.16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.

Дата составления: 19.02.16 г.

Подпись: Петров Ю.Р.”

Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.

Как писать отчёты на более продолжительные периоды?

Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно. Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд. К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать.

Максимальный объём − 1 лист формата А4

При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы. В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике.

Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы. Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года.

Подведём итоги

Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.

Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчёта. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время. Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.

Можете также рассмотреть пример, указанный выше.

Для того чтобы было легче составлять такие отчёты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день. Это не так уж много. Однако за счёт таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчёт о своей работе за любой период.

Оплата служебных командировок – Страница 5

Пр МО РФ 2700 :
125. Не считаются командировками поездки военнослужащих:
…з) направленным в составе воинских частей (подразделений) для отработки задач по боевой (учебно-боевой) подготовке в учебные центры, учебные воинские части военных образовательных учреждений профессионального образования, лагеря, на полигоны и запасные аэродромы, привлекаемым к участию в маневрах, полевых и командно-штабных учениях (играх), в походах кораблей, а также в других мероприятиях вне пункта постоянной дислокации воинской части.

Natali874 писал(а):Объясняют это тем,что это запасной аэродром.


Кто объясняет?

Natali874 писал(а):У нас ремонтируют полосу и наших мужей вместе с самолётами перекинули в другой город.


на основании какого документа “перекинули” и какое основание направления в/сл туда? т.е. – необходимо дсолосвно читать тот документ, на основании которого производятся полёты на другом аэродроме.
Если там окажется формулировка “перебазировать на запасной аэр. на время ремонта”,то так и есть, тогда причитаются к оплате не командировочные, а по ст58. Военнослужащим за период непосредственного участия в учениях, походах кораблей, в отработке задач боевой и учебно-боевой подготовки в полевых условиях, в других мероприятиях вне пункта постоянной дислокации воинской части по перечню, определяемому Министром обороны Российской Федерации, выплачивается надбавка в размере 2 процентов оклада по воинской должности за каждый день участия в указанных мероприятиях, но не более 60 процентов оклада по воинской должности в месяц.
Но в отличие от предшествующего приказа 200, где ЭТО называлось полевыми деньгами и вполне доходчиво излагался перечень мероприятий, за которые платятся полевые деньги, в 2700 отсылочная норма – “по перечню”, который ещё не почесались утвердить финики из депертамента…
Если до пр.МО РФ 2700 полевые выплачивались в размере суточных, то никакой разницы не было – командировоные получаешь ли в размере суточных, полевые ли… И в большинстве случаев основанием для выплаты полевых был командировочное удостоверение, потому финики особо и не понимали разницы между полевыми и командировочными.
Теперь же разница ощутима и дифференцирована в зависимости от оклада (на мой взгляд – несправедливо платить ефрейтору меньше капитана или майора при одинаковом проведении времени в поле, учениях, полигонах и т.п.)
И механизм выплаты не очень внятно расписан, и – самое главное – отсутствие утверждённого перечня блокирует выплату полевых в слцчае вывода на запасной аэродром или вылет на полигон на стрельбы (тоже не заплатят командировочные – и будут правы, т.к. положены не командировочные, а полевые)
Natali874, найдите документ, который послужил основанием для выполнения полётов на другом аэродроме, исходя из формулировок можно делать вывод кто и куда направлен.

Ещё значимое условие для признания направления в/сл НЕ в командировку согласно п.З ст.125 – он должен быть направлен в составе части (подразделения). Если же он шёл мимо и его “иди сюда – едешь в командировку” – то он направлен в одиночном порядке, и,значит уже не имеет значения, какой там аэродром – он направлен НЕ в составе части, не выполняются все условия п.Зст.125, а значит признать НЕкомандировкой уже не получается как-то…

Отчет о поездке … образец шаблона отчета о поездке.



Отчет о командировке обычно составляется деловым путешественником сразу после командировки. Его основная цель – документировать установленные контакты и извлеченные уроки, а также обобщить общие наблюдения и выводы; все в формате, которым можно поделиться с другими в организации.
Отчет о поездке может быть полезным документом для многих сотрудников организации. Например, даже если только один, два или три человека могли совершить определенную поездку, хорошо подготовленный отчет о поездке может принести пользу многим другим в организации.

Идеальный отчет о поездке – это документ от одной до трех страниц, написанный в виде точек. Чтобы облегчить понимание, его следует разделить на три или четыре подраздела, таких как: Введение, Основные вопросы, Ключевые контакты и Наблюдения и / или Выводы. В разделе «Основные контакты» обязательно укажите контактную информацию о каждом установленном контакте, включая полное имя, должность, номер телефона, адрес электронной почты и т. Д.

Отчет о поездке, приведенный ниже, был настроен в MS-Word и создан на основе фактической командировки, совершенной агентством в некоммерческом секторе.Он содержит ключевые элементы, которые обычно учитываются при составлении типового отчета о поездке в большинстве ситуаций.

Отчет о поездке – образец


Приведенный выше образец бизнес-формы был скопирован непосредственно из Бонусной книги, которая включена в мое руководство по стилю делового письма Instant Business Letter Kit . Этот комплект содержит более 200 страниц советов, методов и информации по написанию деловых писем, в том числе более 125 реальных полностью отформатированных шаблонов деловых писем, которые вы можете мгновенно загрузить в свой текстовый редактор и работать с ними, как вам нравится.
http://instantbusinessletterkit.com


Бонусная книга «Формы и шаблоны» входит в комплект Business Letter Kit и может быть загружена прямо в текстовый редактор для упрощения редактирования и настройки.

Щелкните здесь Чтобы получить набор инструментов для деловых писем с более чем 125 реалистичными полностью отформатированными шаблонами!

Авторские права © writinghelp-central.com. Все права защищены. [Дом] [Письма] [Резюме] [APA] [ПОИСК] [КУРСЫ] [MLA] [Пишу] [О] [Контакт]

Как написать отчет о командировке | Малый бизнес

Стив Милано Обновлено 28 января 2019 г.

При написании отчета о вашей командировке подчеркните, что для компании это было хорошим вложением.Это поможет убедить менеджеров в том, что будущие поездки также будут потрачены не зря. При создании отчета о поездке на семинар, конференцию или торговую выставку следует сосредоточить внимание на показе окупаемости инвестиций компании.

Формат отчета о поездке

Если вы не пишете длинный официальный отчет, пропустите страницы обложки и содержания, а также краткое изложение. Используйте формат памятки, если документ будет содержать всего несколько страниц, и используйте заголовок, в котором указаны дата, тема отчета, ваше имя и то, кто его получает.Используйте заголовки разделов, чтобы организовать отчет, например цель поездки, обзор, выгоды, стоимость и сводку.

Введение и обзор

Начните отчет с обзора, в котором излагаются факты, но не предоставляется поддержка или подробности. Сообщите читателю, какой была поездка, почему вас послали и ожидаемые результаты. Например, вы можете написать, что отправились на торговую выставку в Калифорнию, чтобы встретиться с важными клиентами, найти новых и узнать о конкурентах. Вы могли бы написать, что посетили бизнес-семинар, чтобы изучить новые методы работы с персоналом, которые помогут вам нанять лучших сотрудников, снизить текучесть кадров и разработать лучший пакет льгот.

Основная часть отчета

Опишите, что произошло на мероприятии, с точки зрения того, как и достигли ли вы своих целей по приезду на мероприятие. Не бойтесь сообщить своему руководителю любые ожидания, которые не оправдались – если вы этого не сделаете, и он спросит позже, вы можете выглядеть так, будто намеренно не включили эту информацию в отчет. Например, если вы отправились на торговую выставку и не смогли встретить ни одного многообещающего нового клиента, вы могли бы укрепить отношения с давними клиентами и узнать новую информацию о конкурентах, что могло бы привести к расширению бизнеса или улучшению продуктовых идей.

Приведите конкретные примеры событий, имеющих отношение к вашим целям, или всего, что произошло, что принесет пользу вашей компании. Вместо того, чтобы перечислять личные выгоды, которые вы получили во время поездки, например, улучшение ваших знаний о конкретном программном обеспечении, обсудите, как эти преимущества помогут компании – например, уменьшив потребность компании в найме внешних поставщиков теперь, когда у вас есть этот навык.

Краткое изложение основных моментов поездки

Используйте сводку, чтобы резюмировать основные моменты поездки, включая ваши ожидаемые выгоды, независимо от того, достигли ли вы их или каких-либо других, общую стоимость поездки, любую ожидаемую финансовую выгоду для компании и ваши рекомендации на будущее.Чем точнее вы расскажете о преимуществах поездки, тем легче начальству рассчитать окупаемость своих инвестиций.

Прикрепите отчет о расходах

Подумайте о том, чтобы прикрепить отчет о расходах к документу, а не перечислять подробности в документе. Включите в документ общую стоимость поездки, но сохраните детали, такие как авиабилеты, проживание, питание, чаевые, парковка и другие дорожные расходы, в отчете о расходах.

Написать отчет о командировке Образец

Большинство компаний требуют, чтобы сотрудники писали отчет о командировке после командировки в блог.Хорошей деловой практикой является составление резюме каждой деловой поездки. Во время наших деловых поездок мы в Top Travel Tips написали сотни отчетов о деловых поездках, и мы надеемся, что наш опыт поможет вам. Отчеты о командировках обычно оформляются в виде меморандумов, т.е. Рекомендуется делать заметки на протяжении всей поездки и составлять отчет о деловой поездке как можно скорее после деловой поездки, т.е. При этом отчет о командировке должен отражать вашу поездку, а не наш отчет обо всем, что произошло.

Как это работает

Советы по составлению отчета о командировке

Начните с заполнения шаблона имен с даты написания отчета. Тогда вы можете ознакомиться с нашим обзором поездки в отчете, т.е. Вы указываете, куда вы отправились, даты вашего путешествия, период путешествия, цель поездки e. Описание должно объяснять причину вашей поездки. Затем вы составляете сводные отчеты о своей поездке.

Загрузите наш шаблон отчета о командировке

То, как вы его напишете, зависит от цели вашей командировки.Если у вас были деловые встречи, то вы указываете, с кем вы встречаетесь, цель встречи и результат. Если вы посещали семинар, о вас следует указать цель семинара и перечислить основных докладчиков. Не забывайте всегда сосредотачивать внимание на ключевых событиях и проблемах, чтобы дать четкое представление о главных моментах вашей поездки. Возможно, вы захотите использовать маркированный список, чтобы помочь вам выделить ключевые вопросы в нашей краткой форме. В зависимости от вашей поездки, но отчет о вашей поездке включал в себя некоторые выводы или рекомендации, тогда может быть полезно выделить их в отдельный раздел.

Это поездка, чтобы выделить любые последующие действия, сообщите о своей командировке в отдельный раздел. Все последующие действия должны быть четко изложены, т.е. Вам нужно будет возместить дорожные расходы, когда вы вернетесь из командировки. Убедитесь, что вы соблюдаете местные налоговые законы и правила.

Поэтому полезно прочитать наш Отчет о командировочных расходах. Вы можете скачать шаблон деловой поездки Top Travel Tips и настроить его под свои нужды. Помните, что единого правильного способа составления отчета о командировке не существует.Главное – сосредоточиться на ключевых вопросах и выделить любые выводы, решения и наши действия. При написании образца отчета помните о культуре вашей компании. Если культурная поездка формальная, напишите официальный отчет. Если культура более расслабленная, менее формальный тон может быть приемлемым. Не включайте в отчет любые юмористические или нерелевантные моменты. Отчет о командировке всегда должен быть профессиональным, т.е.

Нажмите кнопку ниже, чтобы получить бесплатный образец шаблона отчета о командировке.Вернуться к советам для деловых поездок. В конце этой статьи вы можете запросить копию нашего шаблона деловой поездки. Связаться с нами.

Как написать отчет о поездке и подвести итоги инвестиций вашей компании

Перед тем, как отправиться на следующую авиационную конференцию, вы можете подумать, как вы подведете итоги мероприятия с отчетом о поездке.

Отчет о поездке – это коммуникационный документ, адресованный владельцу воздушного судна, руководителю службы авиационной отчетности, директору и / или членам вашей команды.

Он предназначен для обзора, почему вы посещали, что вы узнали и с кем познакомились. Скорее всего, он также будет включать ваши рекомендации, основанные на ваших знаниях. Вы даже можете включить советы по подготовке к мероприятию в следующем году.

Важность отчета о поездке

Почему отчеты о поездках важны? Во-первых, ваша компания, вероятно, сделает значительные вложения, чтобы отправить вас в командировку. Будь то из соображений личного или профессионального развития (или и того, и другого), они захотят убедиться, что есть выгода.

Мы подумали, что было бы полезно поделиться следующими советами с теми, кто планирует посетить предстоящую конференцию и выставку деловой авиации NBAA. Надеюсь, что таким образом вы сможете максимально эффективно использовать инвестиции своей компании – до того, как вы вернетесь. А когда вы действительно напишете отчет о поездке, у вас будет много важной информации, которую нужно включить.

Советы по составлению отчета о поездке

Есть план

Во-первых, наличие плана имеет решающее значение для получения максимальной отдачи от посещения мероприятия.Прежде чем отправиться в путь, выясните, какие занятия вы будете посещать и с кем встретитесь (коллегами, партнерами, поставщиками и т. Д.).

Не забудьте спросить себя: чего я хочу достичь? Учить? Почему я иду? И как я могу использовать свой опыт на мероприятии для обучения / обучения других, когда я вернусь?

Распланируйте свое время

Если возможно, используйте приложение для мероприятий шоу, чтобы запланировать, где вы будете во время мероприятия NBAA. Это позволит вам убедиться, что вы используете свое время как можно более разумно.Это также помогает другим узнать, где вы можете быть, если они заинтересованы в вас.

Цифровой

Чрезвычайно полезно использовать приложение Google Таблицы (или другие инструменты записи) для документирования того, что вы изучаете, по мере того, как вы это изучаете. Вы также можете делать заметки на своем iPad или ноутбуке во время сеансов. Снимайте релевантный контент, продукты, важные слайды презентаций или вывески с помощью телефона или iPad. Не забывай, картинка стоит тысячи слов!

Ваша цифровая документация поможет вам избежать необходимости возвращаться и перепечатывать все заново, когда вы вернетесь с выставки.

Наконец, мы рекомендуем сканировать все собранные визитные карточки в телефон с помощью бесплатного цифрового сканера. Одним из примеров является приложение CamCard. Это бесплатно и сэкономит ваше время при повторном вводе контактных данных в Outlook, Gmail и т. Д.

Будьте конкретны

Постарайтесь представить то, что вы узнали, с точки зрения преимуществ, которые это дает вам. Достигли ли вы целей, которые поставили перед собой в своем плане?

Приведите конкретные примеры событий, имеющих отношение к вашим целям, или всего, что произошло, что принесет пользу вашей компании.Обсудите, в частности, , как эти преимущества помогут компании – например, возможно, вы сможете уменьшить потребность компании в найме внешних поставщиков теперь, когда у вас есть определенный навык, который вы приобрели на выставке.

Сеть

Приложение для мероприятий – отличный способ узнать, кто участвует в выставке, а также кто посещает специальные мероприятия. Скорее всего, приложение предложит инструмент обмена сообщениями (аналогичный Twitter), и вы, возможно, сможете следить за официальным хэштегом события, например «nbaa18.«Если вы путешествуете в одиночку, общение с другими людьми в Интернете может быть идеальным способом сломать лед.

Используйте свое время с умом

Помните о свободном времени, которое у вас есть на мероприятии и после него. Возможно, вы сможете использовать время в пути по дороге домой, чтобы задокументировать основные моменты вашей поездки в документе PowerPoint или Google. Так вы будете готовы к работе в понедельник после возвращения.

Внести расходы

Самый простой способ зафиксировать все свои расходы – это сфотографировать чеки.Это поможет вам рассчитать рентабельность инвестиций (ROI) для вашего участия. Перечислите общую стоимость поездки, ожидаемую финансовую выгоду для компании и свои рекомендации на будущее. Чем точнее вы расскажете о преимуществах поездки, тем проще вашей управленческой команде рассчитать окупаемость своих инвестиций.

Рекомендации

Если поездка того стоила, попробуйте составить список советов для участников, которые, возможно, планируют посетить то же мероприятие в следующем году (эти советы могут включать рекомендации, где остановиться, как передвигаться, как использовать приложение и т. Д. .)

Как мы надеемся, эти несколько советов напомнят вам, что небольшое планирование и структурирование вашего присутствия на мероприятии NBAA (или любом другом, если на то пошло) может иметь огромное значение, когда вы садитесь писать отчет о поездке. . По крайней мере, вы вернетесь с мероприятия с удовлетворением, что извлекли из него максимум пользы.

Ваша очередь

Как насчет вас? Зажигают ли эти советы какие-нибудь из ваших собственных идей, которые вы хотели бы добавить? Если да, мы рекомендуем вам поделиться ими

Теги:

[View 18+] Шаблон отчета о командировке Ppt

Получите изображений из библиотеки изображений и изображений.47 Шаблон маршрута Путешествие Поездка Свадьба Каникулы Excel Шаблон отчета о поездке В Word Документы Google Apple Pages Новости Планировщика деловых поездок Отчет Wikipedia

. Что такое политика компании в отношении поездок с бесплатным шаблоном Образцы шаблонов отчетов о командировках Документы Google MS Word Pages Pdf Бесплатные шаблоны премиум-класса Бесплатный шаблон отчета о расходах

Шаблон отчета о командировке Pdf Лучший профессиональный шаблон

Шаблон отчета о командировке Pdf Лучший профессиональный шаблон

3

Бесплатные 25 образцов отчетов о поездках в Ms Word Pdf Документы Google Apple Pages

Отчет о командировочных расходах Atlassian Marketplace

Шаблон приложения для отчета о командировке Kintone Kintone

Маршрут командировки

18 шаблонов отчетов о командировках Word Pdf Бесплатные шаблоны премиум-класса

Шаблоны отчетов в Apple Pages будут работать Шаблон Business

30 Шаблоны бизнес-отчетов Примеры форматов ᐅ Templatelab

Business Visit Re Порт Формат Cprc

Образец отчета о командировочных расходах

18 шаблонов отчетов о командировках Word Pdf Бесплатные шаблоны премиум

Шаблон отчета о командировках и таблица отпусков для In E Expen Golagoon

Отчет о стажировке Загрузить бесплатные документы для PDF Word И Excel

18 Шаблонов отчетов о командировках Word Pdf Бесплатные шаблоны Premium

Бесплатно 34 формы запросов на командировку в формате PDF MS Word Excel

Шаблон отчета о командировке Сводный отчет о новой командировке Шаблон отчета о командировке в формате Pd Шаблон отчета Бизнес-шаблон Шаблоны книжных отчетов

Новости планировщика деловых поездок

Шаблон отчета о командировке Лучшие советы для деловых путешественников Com

Шаблон отчета о расходах Excel Tem тарелки и образцы

Бесплатные 12 образцов отчетов о командировках в Ms Word Pages Документы Google Pdf

21 Шаблон отчета о командировках для печати Формы Ppt Заполняемые образцы в Word для загрузки Pdffiller

Шаблон для бизнес-поездок в Excel Бесплатная загрузка Brighthub Project Management

2

Планировщик деловых поездок

Https, зашифрованные изображения Tbn0 Gstatic Com Q Tbn And9gcsc Nfx5pgxgd0x3amkwwqpzjq4zbal9tidzl Gglcqagw3jnof Usqp Cau

50+ шаблонов бизнес-отчетов 9000

Отчеты, возможно, не самый увлекательный формат общения.Но они важны.

Чтобы принимать разумные решения о бюджетировании, маркетинговых стратегиях, разработке продуктов и стратегиях роста, на самом деле, в любой части вашего бизнеса, вы не можете полагаться только на интуицию.

Вот где на самом деле многие малые предприятия терпят неудачу: они не используют данные для проверки своих идей.

И если вы пытаетесь повлиять на заинтересованные стороны, отчет с простым, элегантным дизайном и креативной визуализацией данных обязательно произведет впечатление.

В этом руководстве представлены наиболее важные шаблоны бизнес-отчетов, а также советы по дизайну и передовые методы.


СОЗДАТЬ ОТЧЕТ СЕЙЧАС

Лучшие шаблоны бизнес-отчетов (нажмите, чтобы перейти вперед):

1. Шаблоны отчетов о деятельности

Вы знаете, чем ваша команда занимается через неделю? Есть разница между работой и выполнением дел.

Может быть полезно попросить своих сотрудников отчитаться о том, над чем они работали за неделю, и подумать о том, что было успешным и с какими проблемами они столкнулись.

Вот почему мы хотим показать вам один из примеров бизнес-отчетов – это отчеты о деятельности.

Шаблон ежедневного отчета о деятельности

Одной из основных передовых практик работы на дому является единообразная отчетность и коммуникация. Если вы все еще работаете над политикой работы на дому, подумайте о добавлении ежедневного отчета о сотрудниках.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Эти шаблоны отчетов о ежедневной активности подробны, но все же достаточно кратки для повседневного использования.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Шаблон еженедельного отчета о деятельности

Формат еженедельного отчета о деятельности может быть простым или подробным, в зависимости от ваших потребностей.На самом деле у ваших сотрудников, вероятно, будут одинаковые задачи из недели в неделю.

Организуйте задачи в еженедельном отчете о деятельности по:
  • Выполненные задачи
  • Текущие задачи
  • Задачи на ближайшую неделю

Отчетность о результатах неделя за неделей может помочь вам и вашим сотрудникам определить, какие задачи следует расставить по приоритетам, какие проекты требуют слишком много времени для завершения и каким показателям или целям может потребоваться больше внимания, особенно если ваша команда работает удаленно.

Одним из ярких примеров бизнес-отчетов является этот шаблон еженедельного отчета о деятельности. Он включает план на следующую неделю, а также на :


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом еженедельном отчете о сотрудниках указаны выполненные и текущие задачи:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом шаблоне еженедельного отчета о деятельности есть место для добавления фирменного стиля вашей компании в заголовок:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Несколько лучших практик для еженедельных отчетов о деятельности для сотрудников:
  • Проанализируйте, что сработало на этой неделе и что можно улучшить на следующей неделе.
  • Запланируйте свое время так, чтобы к концу недели у вас был хотя бы один или два результата (это поможет вам мыслить итеративно).
  • Включите все ключевые метрики , на которые повлияло воздействие, и любые ключевые результаты ваших задач.

Шаблон ежеквартального анализа эффективности сотрудников

Ваши сотрудники сдают ежедневные или еженедельные отчеты о деятельности. Конец квартала, пора подумать о своих хороших и плохих привычках и определить направление дальнейшего роста.У нас есть несколько образцов бизнес-отчетов, которые упростят процесс проверки.

Например, в этом ежеквартальном обзоре эффективности сотрудники оцениваются по четырем факторам:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Годовой отчет о деятельности сотрудников

Отчет о деятельности на конец года, подобный приведенному ниже примеру, следует составлять вместе с еженедельными и ежеквартальными обзорами эффективности. Этот образец бизнес-отчета выделяет многочисленные области роста для сотрудника в аккуратных и простых для понимания диаграммах.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Связано: Наш пост об обзорах производительности с дополнительными шаблонами и советами о том, как сделать процесс более эффективным.

Нажмите, чтобы загрузить этот бесплатный PDF-шаблон с обзором эффективности сотрудников:

Отчет о потребительской активности

Помимо деятельности сотрудников, многочисленные примеры бизнес-отчетов сосредоточены на отношениях между клиентами и компаниями, например, этот ежемесячный отчет об активности клиентов.В отчете с использованием различных графиков и диаграмм показаны успехи и неудачи потребителей.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вернуться к содержанию

2. Шаблоны годового отчета

Годовой отчет – это всеобъемлющий документ, который позволяет вам осмыслить прошедший год вашей компании, в том числе:

  • Заявление о миссии вашей компании
  • Рост вашей компании (финансовый, продуктовый, культурный)
  • Отчет о прибылях и убытках и движении денежных средств
  • Различные сегменты вашего бизнеса
  • Информация о директорах и должностных лицах общества
  • Информация об акциях и дивидендах вашей компании
  • Победы и истории успеха

Многое из этого звучит довольно сухо, не так ли?

В этом списке действительно есть много поводов для волнения.Вы говорите о том, как выросла ваша компания, о ваших победах (и, возможно, нескольких убытках) и о том, что ожидает вас в наступающем году.

Вы можете воплотить эту историю в жизнь в дизайне своего годового отчета, и у нас есть образцы бизнес-отчетов, которые могут вас вдохновить.

В этом примере годового бизнес-отчета используются различные диаграммы и уникальные разделы, такие как «основные моменты программы», чтобы рассказать историю агентства:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Подумайте, как вы можете визуально представить свою компанию:

  • Есть ли фотографии, показывающие, как работает ваш бизнес?
  • Какие шрифты и цвета отражают индивидуальность вашего бизнеса?
  • Есть ли значки, которые можно использовать для иллюстрации определенных концепций?

В представленном ниже дизайне годового отчета используется бодрящая оранжево-желтая цветовая схема и симпатичные значки.Формат очень наглядный и современный. Все это отражает динамичную компанию, которая с оптимизмом смотрит в будущее.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом шаблоне годового отчета компании использован горный мотив, чтобы отразить амбициозные цели компании. Посмотрите, как разные разделы отчета («Стратегия», «Финансы» и «Эффективность») имеют цветовую кодировку, чтобы облегчить сканирование отчета:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В приведенном ниже примере бизнес-отчета изящный современный дизайн с яркими цветовыми акцентами отражает тенденции дизайна в игровой индустрии, которые понравятся заинтересованным сторонам.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Те же дизайнерские идеи могут быть применены к презентации годового отчета.

Возьмите эту презентацию годового отчета для кофейни. Весь дизайн отражает уют кофейни, от фотографий с мягкой фильтрацией до старомодного шрифта:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Несколько лучших практик для годовых отчетов:
  • Создайте привлекательную обложку для своего отчета
  • Расскажите историю своей компании в дизайне годового отчета, используя тематические визуальные эффекты, такие как фоновые изображения и значки
  • Выберите декоративный шрифт для заголовков и соедините его с более минималистичным шрифтом для основного текста
  • Ищите возможности для визуализации данных с помощью инфографики, диаграмм и пиктограмм

Связанные : наш блог с более чем 55 шаблонами годовых отчетов, а также советами по дизайну и передовыми методами.

Вернуться к содержанию

3. Шаблоны отчетов о статусе проекта

Коммуникация занимает центральное место в любом проекте. Консультанты, агентства и фрилансеры особенно хотят быть максимально прозрачными. Вот почему отчеты о статусе проектов являются одним из примеров бизнес-отчетов, которыми мы делимся в статье.

Отчет о статусе проекта имеет решающее значение для сообщения обновленной информации о том, чего вы достигли, а что еще не сделано.Это также помогает вам отмечать любые проблемы, как текущие, так и ожидаемые. Это помогает укрепить доверие с клиентом.

Приведенный ниже шаблон отчета о статусе проекта передает ключевую информацию в удобном для понимания формате.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Приведенный выше шаблон позволяет предупредить клиента, если проект:

  • Пострадание от бюджета или сползания объема
  • В соответствии с графиком
  • Исправен или нет, т.е. основные этапы выполнены в срок, проблемы решены

Вы можете добавить маркированный список на второй странице, чтобы быстро отметить ключевые проблемы, которые влияют на успех проекта.

Связанные : Наш пост о том, как написать план управления проектом.

Простые шаблоны отчетов о состоянии проекта

Избегайте специальных писем или встреч. Используйте простой шаблон отчета о состоянии проекта, чтобы представить свою последнюю работу и держать всех на одной странице, без бесконечных перемоток вперед и назад.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Приведенный ниже отчет о статусе проекта подходит для еженедельных обновлений.

Этот шаблон позволяет быстро предоставить обзор занятым заинтересованным сторонам, которые смогут выявлять ключевые проблемы проекта и быстро отслеживать его прогресс.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Шаблон отчета о статусе проекта PPT

Большие обновления могут потребовать от консультантов лично сообщить о статусе проекта. В приведенном ниже шаблоне презентации используются диаграммы и визуализация данных, чтобы сразу изложить ваши ключевые моменты.

Клиенты или другие заинтересованные стороны могут видеть, что и когда было выполнено, а на последнем слайде остается место для того, что еще не сделано.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Несколько рекомендаций по отчету о статусе проекта:
  • Включите сводку всех важных задач, которые в настоящее время выполняются.Если у вас еженедельные встречи с клиентом, этот раздел, вероятно, станет отправной точкой для вашего разговора.
  • Заинтересованные стороны должны иметь возможность сразу определить, отстает ли проект от графика или слишком много нерешенных проблем.
  • Задокументируйте все нерешенные проблемы и опасения. Важно вести запись на случай, если в дальнейшем у вас возникнут проблемы с клиентом.

Связанные : Наш пост с более чем 30 примерами планов проектов и советами по дизайну.

Вернуться к содержанию

4. Шаблоны отчетов по бюджету

Это Business 101: ежеквартально или ежегодно вы должны анализировать свой бюджет, расходы и доходы.

Отчет о бюджете обычно разбивается:

  • Различные категории вашего бюджета
  • Расходы за последний год или квартал по каждой категории вашего бюджета
  • Области, где вам может потребоваться сократить или увеличить расходы
  • Прогнозы на ближайший год или квартал

Шаблон ежемесячных бизнес-расходов

Полный отчет о бюджете слишком сложен, чтобы его нельзя было разносить по комнате во время собрания.

Но визуально привлекательная презентация или одностраничное резюме, подобное приведенному ниже примеру бизнес-отчета, идеально подходят для того, чтобы держать вашу команду и заинтересованные стороны в курсе дела.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вы можете предоставить обзор расходов за последний период по категориям и выделить сумму, на которую вы сэкономили или превысили бюджет.

Например, взгляните на этот слайд сводного отчета о бюджете, на котором для большей заинтересованности используется тематическое фоновое изображение:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Страница с краткими сводками также является прекрасной возможностью для творческой визуализации данных.

Хотя таблицы, безусловно, эффективны для сравнения потраченных сумм, вы также можете использовать более необычный визуальный элемент, например пузырьковую диаграмму. Это потому, что уникальные визуальные эффекты делают примеры бизнес-отчетов запоминающимися.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Шаблон прогноза бюджета

Прогноз – это важный бизнес-отчет, который показывает, в каком направлении движется бизнес в финансовом отношении. Это не план на будущее, а его текущее краткосрочное направление.

Используйте этот шаблон прогноза, чтобы спрогнозировать доход вашего бизнеса и принять соответствующие меры.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Несколько рекомендаций по составлению бюджета:
  • Четко обозначьте период, охватываемый отчетом (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно)
  • Кратко опишите каждый раздел отчета, чтобы выделить важные моменты.
  • Используйте таблицу для сравнения суммы сэкономленных и потраченных денег
  • Используйте гистограммы, круговые диаграммы и пузырьковые диаграммы для визуализации распределения бюджета
  • Выделяйте важные идеи с помощью контрастных цветов, жирных шрифтов и значков

Вернуться к содержанию

5.Шаблоны отчетов для некоммерческих организаций

Некоммерческие организации полагаются на отчеты, чтобы проиллюстрировать свою миссию и влияние, которое они оказали на сообщества, которым они служат.

По данным Национального совета некоммерческих организаций, все больше некоммерческих организаций также переходят на цифровой формат со своими отчетами, что удешевляет их производство.

Примеры годового отчета некоммерческой организации

Правильно выполненные годовые отчеты некоммерческих организаций укрепляют доверие доноров. Эти отчеты должны содержать прозрачную информацию о финансах вашей некоммерческой организации и результатах ее работы.

Сделайте годовой отчет некоммерческой организации доступным, сделав его простым для чтения и понимания. Используйте уникальные диаграммы для визуализации данных, такие как полуконечные диаграммы в примере бизнес-отчета ниже:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вы также можете использовать значки, чтобы проиллюстрировать факты и цифры:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Пример красочного годового отчета некоммерческой организации

Этот красочный шаблон годового отчета с фирменной символикой включает множество значков, рассказывающих об истории организации.Контрастные цвета – розовый на фоне черного и белого – выделяют данные и информацию. Это делает отчет более привлекательным для читателей и более запоминающимся.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Шаблон финансовой отчетности некоммерческой организации

Отчеты о воздействии на некоммерческие организации уделяют особое внимание достижениям благотворительной организации, чтобы помочь вдохновить жертвователей – как прошлых, так и настоящих, так и будущих.

Любые факты или статистические данные следует по возможности визуализировать, чтобы сделать их кристально ясными.Затем укажите в копии дополнительный контекст.

В следующем шаблоне финансового отчета используются значки, помогающие проиллюстрировать достижения некоммерческой организации:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Связанные : Наше полное руководство по маркетингу для некоммерческих организаций с шаблонами.

Вернуться к содержанию

6. Шаблоны отчетов о продажах

Если вы не отслеживаете свои продажи еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно, пора начинать.

Создание отчета о продажах за разные периоды времени может помочь вам определить тенденции, а также возможности для роста. Регулярные отчеты о продажах также могут помочь вашей команде сосредоточиться на ваших целях.

Что должно быть включено в отчет о продажах?

Отчет о продажах обычно включает любую из следующих данных:

  • Обзор целей продаж и сведения о том, достигнуты ли эти цели
  • Выручка и расходы
  • Прогнозы продаж на ближайшие периоды (месяц, квартал, год)
  • Продукты и услуги, которые продаются больше всего, и те, которые отстают
  • Количество лидов и коэффициенты конверсии за период
  • Любые проблемы или препятствия

Шаблон еженедельного отчета о продажах

Сделайте отчет о продажах сегментом еженедельных встреч команды.Возможно, вы захотите предоставить быстрое обновление для встреч в масштабах компании и более подробный отчет для встреч группы продаж и маркетинга.

Вот пример того, как может выглядеть быстрый еженедельный отчет о продажах:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

На слайде просто показаны общие продажи за неделю и их сравнение с предыдущими неделями, чтобы выделить рост.

В этом отчете о продажах подробно рассматриваются ключевые показатели эффективности (ключевые показатели эффективности) и конверсии:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Шаблон ежемесячного отчета о продажах

Для ежемесячного, ежеквартального или годового отчета о продажах вы, вероятно, захотите более подробно изучить свои метрики при планировании на предстоящие периоды.

Тем не менее, вы не хотите создавать документ из 62 страниц с большим количеством текста, который никто не будет читать. Удивите своего клиента или начальника новым, свежим, увлекательным и лаконичным способом решения задач. Вы проявите себя как новатор.

Например, в следующем шаблоне ежемесячного отчета о продажах для поддержания актуальности данных используются различные диаграммы и таблицы:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Приведенный ниже шаблон отчета о продажах поможет вам визуализировать ключевые показатели продаж с помощью круговых диаграмм, гистограмм и таблиц.Взвешенный текст и значки помогают упорядочить информацию в удобной для восприятия форме.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Обеспечение легкого доступа к отчету о продажах поможет укрепить вашу репутацию прозрачного и заслуживающего доверия человека.

Несколько лучших практик для отчетов о продажах:
  • Четко укажите период времени, о котором вы сообщаете
  • Используйте описательные заголовки разделов и включите описания любых диаграмм или таблиц, которые требуют дополнительных разъяснений
  • Предоставьте читателям контекст, объясните все основные тенденции, о которых им следует знать, любые проблемы, с которыми столкнулась ваша команда, и то, как были достигнуты цели
  • Используйте линейные диаграммы и гистограммы, чтобы отображать изменения во времени и выделять тенденции
  • Выделите ключевые показатели крупным жирным шрифтом (например, общий объем продаж за данную неделю)
  • Используйте контрастные цвета, чтобы выделить ключевые слова или одну точку на графике

Связанные : 5 способов разместить более успешную демонстрацию продаж с помощью изображений.

Вернуться к содержанию

7. Шаблоны отчетов по цифровому маркетингу

Если вы занимаетесь SaaS или электронной коммерцией, мне не нужно говорить вам, насколько важен цифровой маркетинг. Это то, что может сделать или разрушить многие малые предприятия.

Чтобы масштабировать и развивать свой бизнес, важно принимать осознанные и осознанные решения в области цифрового маркетинга.

Это означает, что вы всегда ищите способы улучшить свой поисковый рейтинг, расширить участие в социальных сетях и оптимизировать свои рекламные кампании.

«Отчет о цифровом маркетинге» – довольно широкий термин для отчета, который может представлять собой обзор всех ваших каналов цифрового маркетинга или одного конкретного канала.

Отчет о цифровом маркетинге, который охватывает все ваши основные маркетинговые каналы , может включать любые (или все) из следующих данных:

  • Обзор вашей текущей стратегии цифрового маркетинга
  • Ваши основные маркетинговые цели и то, достигаются они или нет
  • Обзор ваших показателей конверсии, включая количество потенциальных клиентов, оплаченных иорганические лиды и ваша цена за конверсию
  • Обзор показателей вашего трафика, организованный по каналам
  • Обзор SEO, включая любые изменения в рейтинге по целевым ключевым словам
  • Обзор ваших кампаний PPC, включая рейтинг кликов, рентабельность инвестиций и цену за клик
  • Обзор ваших каналов в социальных сетях, включая показатели вовлеченности и потенциальных клиентов из определенных каналов

Например, взгляните на этот шаблон отчета по цифровому маркетингу, в котором каждому каналу выделяется одна страница.Обратите внимание, как брендинг компании также был включен в дизайн с использованием цветов и визуальных эффектов бренда, которые отражают компьютерную тему:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Подробные маркетинговые отчеты, посвященные нескольким каналам или широкой отрасли, могут быть длинными. Чтобы сэкономить время для ваших клиентов или руководителей, просматривающих ваш отчет, упростите навигацию по бизнес-отчету. Добавьте простые гиперссылки в оглавление.

В редакторе выделите текст, который хотите превратить в ссылку.Затем щелкните значок ссылки на верхней панели и выберите страницу, на которую нужно создать ссылку. Когда документ будет опубликован в формате PDF, у читателей будут интерактивные ссылки!

В отчете о цифровом маркетинге, посвященном одному конкретному маркетинговому каналу, вы, вероятно, захотите более подробно изучить каждую метрику.

Например, в отчете в социальной сети вы должны указать:

  • Сравнение вашей эффективности в определенных социальных сетях, таких как Facebook, Twitter и YouTube (вы можете попробовать визуализировать это с помощью сравнительной инфографики)
  • Конкретные показатели взаимодействия, такие как показы, клики, количество подписчиков, лайки и комментарии
  • Обзор ваших подписчиков, включая демографическую информацию, такую ​​как возраст, пол и профессия
  • Показатели конверсии из каждого конкретного канала социальных сетей

В приведенном ниже отчете о социальных сетях представлены некоторые из этих ключевых показателей.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Как консультант, вы можете быть одарены в маркетинге в социальных сетях, но совершенно сбиты с толку дизайном. Выглядите лучше, чем вы есть, используя приведенный выше шаблон. Это поможет вам представить свои выводы эффективным и профессиональным образом, сохраняя при этом игривость и увлекательность.

Если вас беспокоит организация информации по каналам, вот пример презентации отчета о маркетинге в социальных сетях, в которой используются цветные столбцы, чтобы упростить поиск показателей конкретного канала:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Несколько лучших практик для отчетов по цифровому маркетингу:
  • Обеспечьте обзор эффективности всех ваших каналов или конкретного канала
  • Организуйте свой отчет по каналам («Обычный поиск», «Социальные сети», «PPC») или по конкретным кампаниям / проектам
  • Если ваш отчет достаточно длинный, включите оглавление, чтобы читателям было легче ориентироваться в вашем отчете
  • Используйте гистограммы и таблицы для сравнения своей эффективности на разных маркетинговых каналах
  • Используйте значки для выделения ключевой информации и визуализации различных каналов (например, различных социальных сетей)
  • Постарайтесь изложить информацию кратко и сосредоточиться только на одной теме на странице или слайде.

Связанные : Наш пост о том, что такое маркетинговый план и как его составить и разработать для максимальной эффективности.

Вернуться к содержанию

8. Шаблоны анализа конкурентов

Привлекайте внимание маркетологов с помощью отчета об анализе конкурентов. Лучшие отчеты показывают, с чем именно должна столкнуться компания, чтобы добиться успеха.

Отчет об анализе конкурентов обычно состоит из следующих разделов:

  • Обзор продукции
  • Сильные и слабые стороны конкурентов
  • Стратегии и цели конкурентов
  • Прогноз: рынок растет? Плоский? Разделение на нишевые сегменты?

Следующий шаблон анализа конкурентов аккуратно организовывает эти категории в компактные разделы и выделяет важную статистику.Заинтересованные стороны могут быстро сравнить их с данными своей компании и сразу понять, насколько они соответствуют.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Использование предварительно разработанного шаблона анализа конкурентов также является отличной идеей для консультантов, которые хотят выделиться среди крупных консалтинговых фирм или бутиков. Визуализация данных – это способ выделить себя как ориентированного на числа, уникального и новаторского, как в этом примере бизнес-отчета.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Несколько рекомендаций по анализу конкурентов:
  • Если вы перечисляете всех конкурентов, добавьте тех, кто выйдет на рынок в следующем году, а также косвенных конкурентов, которые продают тем же клиентам, что и ваш.
  • Найдите опросы клиентов для конкурентов (обычно проводимые отраслевой прессой) и включите их результаты.
  • Поговорите с отделом продаж, чтобы понять клиентов конкурента.
  • Проведите неформальное исследование сильных и слабых сторон конкурента. Поговорите с журналистами, которые освещают эту конкретную отрасль. Не полагайтесь только на информацию в Интернете.

Связанные : Наш пост о том, как создать отчет по анализу конкурентов (с шаблонами).

Вернуться к содержанию

9. Шаблоны примеров из практики

Одним из примеров бизнес-отчетов в нашем списке является бизнес-кейс. Хотя это не совсем отчет, тематическое исследование анализирует конкретный аспект компании или ситуацию, с которой она столкнулась. Консультанту, возможно, потребуется написать его в рамках разрабатываемой им корпоративной программы обучения.

Примеры из практики обычно сосредоточены на одной из следующих ситуаций:

  1. Стартап или предприятие на ранней стадии
  2. Слияние, совместное предприятие, приобретение
  3. Выход на рынок или расширение
  4. Новый проект или продукт
  5. Оптимизация цен
  6. Рентабельность
  7. Отраслевой пейзаж
  8. Стратегия роста

Что делает тематические исследования уникальными, так это то, как они рассказывают историю. Они включают справочную информацию о компании, главном герое или ключевых игроках, ситуации и результатах.

В приведенном ниже шаблоне тематического исследования достаточно места для этого повествования с использованием значков и цифр для выделения ключевых деталей.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Обязательно включите заключение, содержащее ваши основные выводы. Почему главный герой принимал решения, которые она приняла? Каковы были результаты? Что мы можем извлечь из этого? Вернитесь к ключевому вопросу, который поднимает тематическое исследование, и ответьте на него.

Шаблон бизнес-кейса

Бизнес-кейсы – это обычно обучающие инструменты, показывающие, как реальные компании подходят к конкретному сценарию или проблеме. Практический пример обычно отражает теорию бизнеса и демонстрирует ее практическое применение.

Например, в следующем шаблоне бизнес-кейса показано, как розничный торговец поделками использует заработанные средства массовой информации для привлечения трафика с высоким уровнем вовлеченности.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Это еще одна версия вышеупомянутого тематического исследования.Обратите внимание на изменения в брендинге в этом примере бизнес-отчета, которые отличают его от предыдущего шаблона.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Шаблон маркетингового исследования

Примеры из практики – мощная форма маркетинга, поскольку они показывают потенциальному клиенту, как существующие клиенты уже используют ваш продукт или услугу для достижения своих целей.

Например, это тематическое исследование по маркетингу в социальных сетях показывает, как Toy Crates использовали контент-маркетинг для радикального увеличения своих продаж:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Несколько примеров передового опыта:
  • Обозначьте любые ограничения и проблемы, с которыми столкнулась главная героиня тематического исследования, которые повлияли на ее решение (например, сжатые сроки).
  • Приложите подтверждающую документацию, например, финансовую отчетность.
  • Включите оригинальное название, например «Дизайн-мышление и инновации в Apple». В названии следует упоминать компанию и предмет исследования.

Связанные : Наш пост о том, как написать и разработать тематическое исследование.

10. Шаблоны стратегии роста

Постановка целей для вашего бизнеса может показаться простой задачей … но постановка амбициозных, но реалистичных целей на самом деле может быть довольно сложной задачей.

В Venngage мы следуем этим 5 шагам, чтобы установить наши цели:

  1. Определение и постановка целей высокого уровня.
  2. Поймите, какие входы и выходы влияют на эти цели.
  3. Проведите эксперименты, чтобы повлиять на эти входные данные.
  4. Подтвердите эти эксперименты.
  5. Стимулировать ответственность за результаты внутри команды.

Подробнее об этом процессе читайте в нашем руководстве по стратегии роста.

Например, если вы работаете в SaaS-компании, вашими высокоуровневыми целями, вероятно, будут конкретное число для дохода, количество активных пользователей в день или количество сотрудников, как в шаблоне бизнес-отчета ниже:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

После того, как вы определили свои высокоуровневые цели, следующим шагом будет определение ваших OKR (объективных ключевых результатов), показателей, которые влияют на ваши цели.Как правило, вы, вероятно, захотите разбить свои OKR по каналам.

Итак, если одна из ваших целей – привлечь определенное количество ежедневных активных пользователей, ваши OKR могут быть организованы по:

  • OKR получения, например органический и платный трафик
  • OKR конверсии, например коэффициент конверсии
  • OKR удержания, например коэффициент удержания

После того, как вы определили свои OKR, вы можете проводить эксперименты, которые повлияют на эти OKR.

В Venngage мы используем еженедельные спринты для планирования, выполнения и анализа наших экспериментов по развитию.Но я знаю другие компании, которые используют более длинные спринты, например, двухнедельные или месячные.

Прежде чем запускать эксперимент, вы должны убедиться, что его стоит проводить. Вы можете сделать это, определив, на какую цель она влияет, какие ресурсы потребуются для эксперимента и сколько усилий, по вашему мнению, потребуется для его проведения.

Это точный шаблон валидатора маркетингового спринта, который наша маркетинговая команда использует при планировании экспериментов по развитию:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

После того, как вы проведете эксперимент по росту, очень важно отслеживать свои результаты.

В конце каждого спринта уделяйте достаточно времени анализу своих экспериментов, чтобы увидеть, какие уроки вы можете извлечь из них. Затем классифицируйте эксперимент как «выигравший» или «проигравший» в зависимости от того, совпадают ли результаты с вашей гипотезой.

Вы можете использовать свои результаты только что завершившегося спринта, чтобы сообщить о своих экспериментах в предстоящей печати.

Вот пример выпуска спринта и шаблона результатов, который вы могли бы использовать. Обратите внимание на то, что каждый эксперимент принадлежит члену команды, чтобы повысить ответственность за процесс и результаты:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Несколько лучших практик отчета по стратегии роста:
  • Разделите отчеты о стратегии роста на столбцы с цветовой кодировкой в ​​зависимости от целей, OKR или этапов спринта
  • Используйте значки, такие как галочки и крестики, для обозначения успешных и проигравших экспериментов
  • Включите в каждый шаблон краткое описание, чтобы облегчить понимание
  • Приписать каждый эксперимент роста члену команды, чтобы повысить ответственность за процесс и результаты
  • Используйте цвета, шрифты и логотип вашей компании, чтобы поддерживать единый брендинг во всех ваших коммуникациях

Связанные : Наше полное руководство по разработке контрольного списка стратегии роста.

11. Шаблоны отчетов об исследованиях рынка

Даже после того, как вы открыли свой бизнес, рекомендуется регулярно проводить маркетинговые исследования. Вы можете использовать свое исследование, чтобы спланировать и усовершенствовать свои маркетинговые стратегии, выявить новых потенциальных клиентов и составить план продукта.

Исследование рынка обычно включает сбор информации о потребностях, проблемах и желаниях ваших клиентов. Это исследование может помочь вам определить личности ваших клиентов и конкретные проблемы, которые вы хотите решить с помощью своего продукта или услуги.

Вы можете провести исследование рынка двумя способами:

  1. Качественное исследование (звонки, фокус-группы)
  2. Обзорное исследование

Например, многим консультантам сложно получить поддержку от различных заинтересованных сторон. Босс может постоянно менять масштаб проекта, исходя из своей прихоти, например, из последней статьи, которую он нашел в Интернете! Сотрудники могут быть настроены по-своему и сопротивляться включению консультантов в свой рабочий процесс.

Один из способов привлечь клиентов и завоевать доверие – это предоставить статистические данные и исследования, подтверждающие ваши рекомендации.

Вот пример бизнес-отчета по исследованию рынка, в котором излагается отраслевой ландшафт и даются четкие рекомендации относительно дальнейших действий, подкрепленные фактами.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот веселый, насыщенный значками отчет о маркетинговых исследованиях должен помочь заинтересовать сопротивляющихся заинтересованных лиц. Упаковка новой (а иногда и пугающей) информации свежими способами может помочь преодолеть сопротивление.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вы также можете посмотреть статистику конкурентов и отраслевые тенденции. Этот шаблон включает тематическое исследование конкурентов, включая аналитику веб-сайта и SWOT-анализ:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Когда дело доходит до создания отчета об исследовании рынка, вы можете сделать углубленный обзор всех ваших маркетинговых исследований. Или вы можете сосредоточиться на одной области вашего исследования, например, на результатах вашего опроса.

Шаблон отчета об исследовании

Этот шаблон отчета об опросе помогает визуализировать ваши результаты; пиктограмма и диаграмма упрощают понимание результатов.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Отчет об исследовании рынка, состоящий из одного слайда, определяет демографические данные участников опроса. В отчете участники классифицируются по их должностям, местоположению и темам, которые им кажутся наиболее интересными. Обратите внимание, как каждый персонаж визуализируется с помощью значка:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом примере бизнес-отчета показано, как вы можете дать своей команде и заинтересованным сторонам быстрый обзор вашего основного рынка и того, какие темы их интересуют.

Одна из целей отчета об исследовании рынка – представить любые выводы, к которым вы пришли после анализа данных.

Это могут быть выводы о том, кто ваши целевые клиенты, области, в которых вы можете расширить свой бизнес, и потребности клиентов, которые в настоящее время не удовлетворяются. Приведенный ниже пример бизнес-отчета визуализирует эти данные, а также дает возможность сделать собственные выводы.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вот пример шаблона отчета об исследовании рынка, в котором основные выводы выделяются в более крупном тексте перед предоставлением подтверждающих данных:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Несколько примеров передового опыта в отчетах о маркетинговых исследованиях:
  • Используйте значки для иллюстрации ваших клиентов
  • Используйте диаграммы и графики для сравнения демографической информации, такой как возраст, пол, местоположение и род занятий клиентов
  • Включите основные выводы, к которым вы пришли после анализа данных
  • Если ваш отчет об исследовании рынка достаточно длинный, включите в него оглавление.
  • Включите краткое описание ваших методов сбора данных, включая размер выборки

Вернуться к содержанию

12.Шаблоны Белой книги

Официальные документы – отличные инструменты для обучения и убеждения заинтересованных сторон. Консультанты также могут использовать их для улучшения своей репутации по отношению к крупным консалтинговым фирмам и бутикам или использовать их в качестве лид-магнитов в рекламе в Facebook и т. Д.

Как всегда, безупречный дизайн с большей вероятностью привлечет руководителей высшего звена или потенциальных клиентов.

Шаблон бизнес-отчета или шаблон консалтингового отчета – это самый быстрый способ создать что-то привлекательное и легкое для понимания.

В приведенном ниже примере консалтингового отчета целая страница посвящена визуальным элементам. Это идеальный способ разбить текст на части и дать ему возможность дышать. Это также подкрепляет информацию.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Просмотрите нашу библиотеку тысяч профессиональных бесплатных стоковых фотографий, чтобы заменить их изображениями, наиболее подходящими для вашей темы. Или загрузите свой.

Наш редактор позволяет легко адаптировать любой из наших шаблонов бизнес- и консалтинговых отчетов к вашим потребностям.Измените текст, шрифты, фотографии, значки, цвета, все, что захотите.

Следующий шаблон бизнес-отчета идеально подходит для маркетологов и консультантов по маркетингу. У него есть привлекательная и забавная (но все же профессиональная) титульная страница, которая быстро сообщает о процессе контент-маркетинга с помощью значков.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Venngage имеет обширную библиотеку из тысяч нестандартных, современных и разнообразных значков, которые вы можете заменить в приведенном выше примере отчета о консультациях.Например, вы можете добавить логотип Twitter или Facebook или значок «палец вверх».

Затем щелкните диаграмму или график шаблона (страницы четвертая и пятая), чтобы добавить свои собственные данные.

Проблемы с систематизацией информации в отчетах? Консультантам и маркетологам важно найти способ поделиться ключевыми выводами и не перегружать читателя данными.

В приведенном ниже шаблоне отчета о консультациях используются заполненные текстовые поля и значки на третьей странице для выделения основных выводов.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Заголовки разного цвета также помогают создать иерархию информации и добавить разнообразия дизайну.

Несколько передовых практик в технической документации:
  • Создайте привлекательную титульную страницу на белой бумаге, используя жирный фон, фотографии или значки.
  • Добавьте ключевой раздел с заголовком и маркированным списком.
  • Визуализируйте данные с помощью диаграмм и пиктограмм, чтобы выделить ключевые данные.
  • Включите ваш брендинг в свой белый шаблон (цвета бренда и логотип).

Связанные : наш блог с более чем 20 примерами белой бумаги для еще большего количества шаблонов и советов по дизайну.

Вернуться к содержанию

13. Шаблоны плана проекта

План проекта – лучший способ не отставать от проекта.

Но продемонстрировать шаги к завершению проекта и , показывающие, насколько каждый шаг применим и измерим, может быть непросто.

Это особенно сложно, если вы консультант и у вас нет шаблонов компании, на которые можно положиться.

Приведенный ниже шаблон плана проекта – это простой способ визуализировать, что и когда должно произойти.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вышеупомянутый высокоорганизованный шаблон плана проекта использует гистограммы, значки и цветовую кодировку для представления информации в доступной форме. После входа в редактор щелкните гистограмму, чтобы настроить расписание.

На временной шкале проекта ниже также используются значки и цветовое кодирование для организации информации, хотя и немного по-другому.

Проекты страдают, когда не понимают сроки и то, что требуется на каждом этапе. Эта временная шкала из образца бизнес-отчета дает четкое представление о том, какие задачи относятся к какому шагу и сколько времени должно занимать каждый шаг.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Временная шкала – это идеальный способ для вашей команды или клиента вернуться к расписанию проекта без необходимости читать тонны текста.

Вы также можете пересматривать график по мере продвижения проекта, чтобы отразить изменения в графике.

Приведенный ниже шаблон консалтингового отчета имеет более традиционный формат для плана проекта. Тем не менее, как и временные рамки, этот образец бизнес-отчета в значительной степени опирается на визуальные эффекты для создания легко читаемого и понятного обзора проекта.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Снижение объема работ – враг успеха любого проекта (и проклятие существования многих консультантов).Вот почему так важно определить проект с самого начала. В приведенном выше шаблоне консалтингового отчета есть специальный раздел.

Конечно, проекты меняются и развиваются. Приведенный ниже отчет по проекту поможет вам поднять любые проблемы, как только они возникнут, и предложить решения. Таким образом, заинтересованные стороны могут принять решение до того, как график проекта серьезно сорвется.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге с более чем 15 шаблонами планов проектов, чтобы получить еще больше примеров и советов по дизайну.

Несколько рекомендаций по плану проекта:
  • Постройте график вашего проекта визуально, используя временную шкалу.
  • Используйте цвет, чтобы классифицировать задачи и вехи.
  • Используйте значки, чтобы проиллюстрировать шаги в процессе.
  • Вставляйте диаграммы для отслеживания продолжительности каждого этапа проекта.
  • Выберите гибкий шаблон, который вы можете обновлять по мере продвижения проекта и изменений.

Связанные : Наш пост о четырех фазах жизненного цикла проекта.

Вернуться к содержанию

14. Шаблоны деловых предложений

Деловое предложение – это документ, который представляет ваш продукт или услугу как решение проблемы клиента. Цель бизнес-предложения – убедить потенциального клиента купить ваш продукт или услугу. Эти предложения могут быть запрошенными или незапрошенными.

Содержание отчета о коммерческом предложении будет зависеть от проблемы.

Обычно коммерческое предложение включает следующие разделы:
  • Информация о вашей компании (миссия, квалификация, конкурентные преимущества)
  • Подробное описание проблемы вашего клиента
  • Стоимость вашего товара / услуги
  • Методология решения проблемы клиента
  • График вашего подхода к решению проблемы

Несколько примеров бизнес-отчетов и советы по дизайну:

Создайте привлекательную титульную страницу для своего бизнес-предложения.Думайте об этом как об обложке книги или постере фильма. Это будет первое впечатление вашего потенциального клиента о вашем бизнесе.

Используйте дизайн, рассказывающий о миссии вашей компании и людях, которым вы служите. Например, на обложке этого шаблона бизнес-предложения изображена счастливая команда, работающая вместе:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН БИЗНЕС-ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Между тем, в этом простом примере бизнес-предложения используются значки, чтобы проиллюстрировать, чем занимается компания.Этот мотив присутствует во всем остальном дизайне предложения:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН БИЗНЕС-ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Используйте визуальные эффекты, чтобы выделить эмоции, стоящие за проблемой

Бизнес состоит из людей, и люди эмоционально заряжены. При выявлении проблемы используйте образы, чтобы выделить разочарование, замешательство или неудовлетворенность, стоящие за проблемой. Это проявит сочувствие к людям, которым вы предлагаете решение.

На этой странице с образцом бизнес-отчета из бизнес-предложения одно изображение контрастирует, чтобы проиллюстрировать «проблему», с более веселым изображением для «решения»:


ПОЛНЫЙ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ

В этом маркетинговом бизнес-предложении используются различные визуальные эффекты, такие как значки, жирная типографика и фотографии, чтобы рассказать историю:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН БИЗНЕС-ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Связанные : Наш пост о шаблонах консультационных предложений или наше руководство по созданию бизнес-предложения.

Вернуться к содержанию

Шаблон бизнес-отчета Часто задаваемые вопросы

1. Как написать бизнес-отчет?

Бизнес-отчет должен включать следующие разделы:

  1. Титульный лист, в том числе:
    • Название отчета
    • Ваше имя
    • Название вашей компании и клиента
    • Дата доставки отчета
  2. Оглавление, в том числе:
    • Каждый раздел отчета и номер его страницы
  3. Краткое содержание, включая:
    • Обзор ваших проблем, анализ и решения
  4. Введение, в том числе:
    • Цель отчета
    • Проблемы, которые необходимо решить
    • Используемые методы
  5. Анализ вопросов, в том числе:
    • Список проблем и анализ каждого, включая статистику и данные
  6. Рекомендации
  7. Заключение
    • Обобщите свой анализ и рекомендации
  8. Приложение (необязательно)
    • Ссылки, библиография, фотографии и т. Д.принадлежать здесь

Вернуться к содержанию

2. Каковы лучшие методы создания бизнес-отчета?

Вы можете открыть документ Google, записать свои показатели и сделать несколько точек анализа, отправить их своей команде и завершить работу. Но является ли это наиболее эффективным способом сообщить о своих выводах?

Многие люди могут даже не читать такие отчеты. Не говоря уже о том, что простой старый отчет, вероятно, не произведет впечатления на заинтересованные стороны.

Важно рекламировать себя (и выделяться на фоне конкурентов). Кроме того, существует очень важная необходимость заручиться поддержкой заинтересованных сторон и убедить их в своих рекомендациях.

Вот почему стоит делать ваши отчеты как можно более интересными. Это означает визуализацию данных, процессов и концепций, чтобы сделать их более понятными и интересными, как вы видели из примеров бизнес-отчетов в этом посте.

Вы можете легко сделать это, начав работу с шаблоном бизнес-отчета или шаблоном консультационного отчета.

Есть две важные причины, по которым стоит создавать визуализированный бизнес-отчет:

  1. Вы сможете систематизировать, анализировать и резюмировать свои выводы.
  2. Вы сможете более эффективно сообщать свои отчеты своей команде, заинтересованным сторонам и клиентам.

Например, в приведенном ниже шаблоне бизнес-отчета показаны четыре различных способа визуализации информации. Это намного интереснее и легче для восприятия, чем блок текста.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

И не беспокойтесь о том, сколько времени может потребоваться на создание отчета. Если вы начнете с надежного шаблона бизнес-отчета, вы можете использовать его снова и снова.

Используйте шаблон как основу, а затем настройте информацию и дизайн в соответствии со своими потребностями. Затем используйте инструмент диаграммы, чтобы преобразовать громоздкие данные в четкие визуальные эффекты.

Как и в приведенном выше примере бизнес-отчета, у вас будет сжатый, мощный (и отточенный) отчет, который заинтересованные стороны смогут сразу понять.

Вернуться к содержанию

3. Как создать шаблон бизнес-отчета?

Добавьте свой брендинг в дизайн

Частью создания сильного бренда является использование последовательного брендинга для всего вашего контента, как внутреннего, так и общедоступного. Вы можете включить свой брендинг в дизайн бизнес-отчета, импортировав свой логотип и используя цвета и шрифты вашего бренда.

Наша функция My Brand Kit автоматически импортирует логотипы и шрифты компаний с любого веб-сайта.Затем вы можете применить их к своему дизайну одним щелчком мыши.

Придерживайтесь только одной темы на странице или слайде

При создании отчета легко попытаться втиснуть кучу текста на одну страницу. Но тогда вы рискуете создать непроницаемую стену текста.

Вместо этого сосредоточьтесь только на одной теме на странице или слайде. Если вы обнаружите, что даже из-за этого ваша страница выглядит слишком тесной, попробуйте разбить информацию на две страницы или поищите способы лучше ее обобщить.

Начать функциональность

При разработке бизнес-отчета вы должны искать возможности визуализировать данные и творчески представить информацию. При этом основной целью вашего бизнес-отчета по-прежнему должно быть четкое изложение информации.

Используйте элементы дизайна, такие как значки или шрифты разного размера, веса и цвета, чтобы выделять, выделять и категоризировать информацию, а не затемнять ее. Если страница, над которой вы работаете, выглядит загроможденной или запутанной, попробуйте еще раз.

Помните, что функциональность превыше всего, и это включает использование правильных визуальных элементов для вашей информации.

4. Кто является лучшим составителем бизнес-отчетов?

Вы можете создать бизнес-отчет в Интернете с помощью ряда инструментов. Как мы уже упоминали, отличный бизнес-отчет визуально привлекателен, включает значки, изображения, четкие шрифты, простые для понимания диаграммы и графики, а также имеет фирменный стиль.

Venngage – универсальное дизайнерское решение, когда дело доходит до создания отчетов.Примеры бизнес-отчетов в этой статье показывают, насколько легко создавать разнообразные отчеты для любого типа организации и деятельности. Сделайте дизайн простым с помощью Venngage.


СОЗДАТЬ ОТЧЕТ СЕЙЧАС

Другие руководства по деловому общению:

20+ потрясающих шаблонов предложений по консультированию, которые превратят потенциальных клиентов в клиентов

Примеры белой бумаги с переворачиванием 10 страниц и советы по дизайну

16 изображений шаблона отчета о командировке

С возвращением, это потрясающая коллекция шаблонов отчетов о деловых поездках, которые дополняют наши идеи.Несколько дней назад мы получили его от лучшего дизайнера, затем мы сгруппировали их в другую категорию. Пока мы получаем эти шаблоны отчета о командировке, шаблон отчета о командировке и шаблон отчета о командировке ниже, мы можем увидеть потрясающие материалы для создания потрясающего творения.

Шаблон отчета о командировке, образец отчета о командировке и образец отчета о командировке также являются лучшими творениями для других, и мы можем бесплатно скачать их для личного или, возможно, коммерческого использования. Наше творение можно настроить, чтобы сделать его другим.Наконец, я надеюсь, что эта коллекция может дать вам больше творчества, вдохновения, а также свежих идей для улучшения внешнего вида вашей новой работы.

Я могу показать вам картинки в формате jpg или png. Если мы хотим использовать элемент каждого изображения, мы должны искать их по ссылке источника. Мы надеемся, что этот шаблон отчета о деловых поездках будет полезен вам или, может быть, вашим друзьям, поэтому давайте нажмем кнопку «Поделиться», чтобы они тоже пришли сюда.

Советы по дизайну:

  • Используйте пустые области в изображениях для творческих способов включения текста
  • Самая важная часть любой иллюстрации – это сообщение.Самая распространенная ошибка многих иллюстраторов, забывающих публику, – ваша задача – привлечь нужных людей и передать им послание вашего клиента. Главное – провести исследование и знать свою аудиторию, а не то, что вам нравится.
  • Всегда помните о единообразии стиля в каждом элементе вашего произведения искусства. Если вы добавите слишком много разных стилей и слишком диссонирующих форм, фигура будет терять авторитет. Попробуйте добавить свой стиль к каждому элементу вектора в работе, независимо от их размера – это сохранит единообразие
  • Будь то в поезде, на работе или на грани засыпания, вдохновение может прийти в любой момент, поэтому важно будь готов.Держите блокнот, чтобы рисовать или делать заметки и идеи и возвращаться к ним, когда придет время создавать
  • Образец отчета о командировке через

    Шаблон отчета о командировке через

    Образец отчета о командировке через

    Шаблон отчета о командировке через

    Шаблон отчета о командировке через

    Отчет о командировке Шаблон через

    Шаблон отчета о командировке через

    Шаблон отчета о командировке через

    Образец шаблона отчета о командировке через

    Шаблон отчета о командировке через

    Шаблон отчета о деловых расходах через

    Шаблон отчета о командировке через

    Шаблон отчета о командировке через

    Шаблон отчета о командировках через

    Шаблон отчета о командировке через

    Образец отчета о командировке через

    Указанные изображения являются собственностью их владельцев

    .