Содержание

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Лист ознакомления с должностной инструкцией - образец этого документа пригодится для того, чтобы зафиксировать факт прочтения и согласия сотрудника с ее содержанием. Узнать о том, как происходит ознакомление сотрудников с должностными инструкциями и скачать бланк листа-2021 можно в нашей статье.

Как сотрудник может быть ознакомлен с должностной инструкцией: лист и журнал ознакомления 

Важная обязанность работодателя является – предоставление сотруднику на ознакомление внутренних документов организации, которые имеют прямое отношение к трудовым функциям последнего (ст. 68 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Должностная инструкция (далее — ДИ) как один из локальных актов работодателя также должна быть изучена сотрудником с целью понимания и соблюдения указанных в ДИ требований к должности, своих прав, обязанностей и ответственности.

Подробнее об оформлении должностной инструкции рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?

Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту Подробнее

Факт прочтения сотрудником документов подтверждается его собственноручной подписью. Виза ознакомления состоит из фразы «С должностной инструкцией ознакомлен» и следующей информации:

  • наименования должности;
  • собственноручной подписи;
  • Ф. И. О.;
  • даты прочтения.

Важно! Подтвердить ознакомление с ДИ в электронном виде могут только дистанционные работники и только при помощи усиленной электронной подписи. В дальнейшем работодатель и работник должны обменяться по почте оригиналами документов (абз. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Остальные работники должны расписываться собственноручно.

Обратите внимание! Виза ознакомления с ДИ может быть проставлена как на печатной версии, так и на отдельном документе — листе или журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Как составляют и хранят лист ознакомления

Содержание и формат листа ознакомления работодатель определяет самостоятельно. Как правило, он содержит название: «Лист ознакомления с должностной инструкцией» и таблицу со следующими столбцами:

  • порядковый номер записи;
  • ФИО сотрудника;
  • его должность;
  • реквизиты должностной инструкции, с которой происходит ознакомление;
  • дата ознакомления;
  • подпись сотрудника.

Образец листа ознакомления можно скачать по ссылке: Лист ознакомления с должностной инструкцией (образец).

Если организация небольшая и должностных инструкций и сотрудников немного делают специальный журнал.  Образец журнала ознакомления с ДИ доступен для скачивания по ссылке: Журнал ознакомления с должностными инструкциями (образец). 

Срок хранения листа ознакомления не установлен. Рекомендуем установить его на уровне предприятия и сделать равным сроку хранения самой ДИ. Должностные инструкции, созданные после 01.01.2003 должны храниться в течение 50 лет. Типовые ДИ – постоянно и еще 3 года после замены новыми (п.п. 442, 443 приказа Росархива от 20.12.2019 N 236).

Выписка из должностной инструкции 

Обратите внимание! Выписка из должностной инструкции представляет собой документ, копирующий отдельные части ДИ.

Оформление выписки из ДИ целесообразно, когда:

  • ДИ содержит конфиденциальные сведения и их нельзя передавать третьим лицам.
  • ДИ многостранична, а нужная информация содержится только в небольшой ее части. 

Как правило, выписка из ДИ изготавливается следующим образом:

  • Необходимые фрагменты ДИ переносятся по правилам дословного цитирования.
  • В наименовании документа указывается: «Выписка из должностной инструкции».
  • В шапке выписки приводится номер и дата регистрации ДИ.
  • В конце выписки отмечается должность сотрудника, подписавшего ДИ, его Ф.  И. О. Вместо подписи проставляется прочерк.
  • Выписка заверяется компетентным сотрудником (специалистом отдела кадров и др.) после сверки с оригиналом ДИ путем проставления отметки «Верно». При необходимости на выписке ставится печать организации.

Образец выписки из ДИ на примере ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Выписка из должностной инструкции - образец. 

Интересную статью с подборкой судебных решений на тему ознакомления работников с должностной инстукцией предлагает к прочтению КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе К+, вы можете оформить бесплатный двухневный доступ.

***

Таким образом, на работодателе лежит обязанность по ознакомлению сотрудников с текстом утвержденной должностной инструкции. Факт ознакомления подлежит фиксации в тексте должностной инструкции, на отдельном листе ознакомления или в журнале ознакомления с должностными инструкциями. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как оформить лист ознакомления с ПВТР (образец)

Каждый работник компании должен быть ознакомлен с содержанием внутренних нормативных документов, в том числе, с правилами внутреннего трудового распорядка. Существует несколько вариантов того, как это делать. Один из них – подготовить лист ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка. Как его оформить? Что делать, если работник отказывается ставить в нем свою подпись? В нашем материале вы найдете ответы на эти вопросы, а также сможете скачать образец листа ознакомления.

Правила составления листа ознакомления

Правила трудового распорядка — это внутренний документ организации, регламентирующий порядок приема и увольнения, время труда и отдыха, сроки выплаты зарплаты. Если в компании есть коллективный договор, то правила трудового распорядка можно оформить как приложение к нему (ч. 4 ст. 189, ч. 2 ст. 190 ТК РФ).

В трудовом законодательстве не предусмотрена специальная унифицированная форма листа ознакомления и не прописаны правила его оформления, поэтому работодатель вправе самостоятельно решить эти вопросы.

Рекомендации по оформлению листа ознакомления:

  • Отразите в нем реквизиты утвержденных правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), предусмотрите место для проставления сотрудниками своих данных (ФИО, должности, подразделения), личной подписи и даты ознакомления.
  • В листе ознакомления должны расписаться все сотрудники, работающие в компании на момент утверждения ПВТР (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Новичков следует ознакомить с ПВТР до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ, Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4414-6).
  • Лист ознакомления оформите в качестве приложения к ПВТР как неотъемлемую часть.
Если работник трудится дистанционно, с работодателя не снимается обязанность ознакомления его с ПВТР и иными локальными нормативными актами компании, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Ознакомление может производиться путем обмена электронными документами (ч. 3 ст. 68, ст. 309.2, ч. 5 ст. 312.2, ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ, п. 1 Постановления ВС РФ от 29.05.2018 № 15).

Скачать образец листа ознакомления

Лист ознакомления с ПВТР может оформляться в табличной форме или в виде обычного списка работников. Главное — чтобы из него было понятно, с каким документом работники ознакомились, в нем были перечислены все работники компании, содержались их личные подписи и даты ознакомления с ПВТР.

Ниже вы можете скачать образец листа ознакомления, оформленный в виде таблицы с отдельными графами для указания ФИО сотрудников, их подписей и даты ознакомления:

Работник отказывается поставить подпись в листе ознакомления — как быть?

Подпись сотрудника в листе ознакомления — не пустая формальность: это документальное доказательство того, что работодатель исполнил требования ч. 2 ст. 22 и ч. 3 ст. 68 ТК РФ.

Отсутствие подписи сотрудника в листе ознакомления является сигналом для проверяющих органов, что работодатель игнорирует свои обязанности по ознакомлению сотрудников с внутренними локальными актами компании. За такое нарушение работодателю грозит ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Если работник отказывается поставить подпись в листе ознакомления:

  • зачитайте ему ПВТР при свидетелях;
  • составьте акт о том, что сотрудник ознакомлен с ПВТР устно и отказался поставить подпись в листе ознакомления.

Если в последующем сотрудник нарушит ПВТР, работодатель сможет доказать, что он знал о них, несмотря на то что подписи об ознакомлении нет.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Подводим итоги

  • В листе ознакомления отразите реквизиты ПВТР, предусмотрите место для проставления сотрудниками своих данных (ФИО, подразделения, должности), личной подписи и даты.
  • При отказе сотрудника от подписания листа ознакомления зачитайте ему ПВТР при свидетелях и составьте акт. Это поможет работодателю избежать наказания по ст. 5.27 КоАП РФ.

Лист ознакомления с должностной инструкцией

Сегодня рассмотрим тему: "лист ознакомления с должностной инструкцией" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Каждый работник должен исполнять на своем рабочем месте строго определенные функции, закрепленные в его должностной инструкции. Сведения о том, что он с этими функциями ознакомлен и согласен, вносятся в специальный лист ознакомления с должностной инструкцией.

Должностные инструкции работников не входят в пакет обязательных локальных документов предприятия.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Тем не менее, очень часто в трудовых договорах можно встретить формулировку «согласно должностной инструкции», из чего следует, что большинство организаций все же предпочитают разрабатывать данные документы.
Должностная инструкция — это удобно: не нужно перечислять функционал работника (часто довольно объемный) непосредственно в трудовом договоре, достаточно сделать в нем ссылку на отдельную инструкцию, которая является своего рода приложением к нему.

Составляется и утверждается должностная инструкция очень просто: под каждую конкретную должность формируется свод функций, прав, полномочий и условий труда.

Работают над документом обычно юрисконсульт, руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам – эта связка позволяет учесть все нюансы внутреннего производственного процесса и тонкости законодательства.

После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с касающейся его лично должностной инструкцией под роспись.

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть должностную инструкцию и усвоить основные ее моменты, но и поставить свою подпись в специальном документе: листе ознакомления с должностной инструкцией.

Его автограф будет свидетельствовать о том, что он согласен с изложенной информацией и готов исполнять свои рабочие обязанности в том объеме, в котором они прописаны в документе.

Таким образом, роль листа довольно понятна: он не только фиксирует факт прочтения инструкции, но и, в случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны.

На каком этапе происходит ознакомление с должностной инструкцией

Как правило, ознакомление с должностной инструкцией происходит при приеме на работу, но иногда, если, к примеру, должностная инструкция претерпела большие изменения или ранее на предприятии как внутренний нормативный документ вовсе не использовалась, знакомство с ней может происходить в процессе текущей работы.

Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать должностную инструкцию

В современной российской практике случались ситуации, когда при вводе должностных инструкций на предприятии некоторые работники отказывались их подписывать, из-за чего просто-напросто увольнялись по инициативе руководства. Работодатель ссылался при этом на законодательство РФ.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

В частности одна из норм Трудового Кодекса гласит, что он имеет право уволить сотрудника вследствие отказа того работать «в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора». При разбирательствах в суде, выяснилось, что отказ от подписания должностной инструкции под данную статью не подпадает.

Таким образом, уволить за это никто не имеет права и даже если такой прецедент произойдет, суд без лишних проволочек восстановит сотрудника в должности.

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с должностной инструкцией обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, т.е. сотруднике, который отвечает за четкое понимание работниками компании своих функций, прав и полномочий.

В некоторых случаях знакомить работников с должностными обязанностями может юрисконсульт, секретарь или сам руководитель организации.

С 2013 года практически все унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому лист составляется в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Единственное, что нужно учесть: при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру документа и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить название предприятия и суть документа. Далее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные:

  • порядковый номер работника;
  • его должность;
  • дата и номер приказа о приеме на работу;
  • дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбики.

Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию (например, если по одной и той же специальности работает несколько человек) или под группу сотрудников (например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности).

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Заполнять его можно от руки или в печатном виде, главное, чтобы автографы в нем были «живые» и подлинные.

Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, потому что с 2016 года предприятия и организации освобождены от обязанности визировать свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Лист ознакомления с должностной инструкцией должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с самими должностными инструкциями. Срок его хранения законодательно не ограничен и зависит от того, когда в него была внесена последняя подпись – с этого момента он должен находиться в архиве организации не менее трех лет.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Как сотрудник может быть ознакомлен с должностной инструкцией: лист и журнал ознакомления

Важной обязанностью работодателя является предоставление сотруднику на ознакомление внутренних документов организации, имеющих прямое отношение к трудовым функциям последнего (ст. 68 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Должностная инструкция (далее — ДИ) как один из локальных актов работодателя также должна быть изучена сотрудником с целью понимания и соблюдения указанных в ДИ требований к должности, своих прав, обязанностей и ответственности.

Подробнее об оформлении должностной инструкции рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?.

Факт прочтения сотрудником документов фиксируется на бумажном носителе его собственноручной подписью. Виза ознакомления подразумевает указание сотрудником фразы «С должностной инструкцией ознакомлен» и следующей информации:

  • наименования должности;
  • собственноручной подписи;
  • Ф. И. О.;
  • даты прочтения.

Виза ознакомления с ДИ может быть проставлена как на печатной версии, так и на отдельном документе — листе или журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Содержание и формат данных документов определяются работодателем самостоятельно.

Образец журнала ознакомления с ДИ доступен для скачивания по ссылке: Журнал ознакомления с должностными инструкциями (образец).

Выписка из должностной инструкции представляет собой документ, копирующий отдельные части ДИ. Оформление выписки из ДИ целесообразно, когда:

  • ДИ содержит конфиденциальные сведения и их нельзя передавать третьим лицам.
  • ДИ многостранична, а нужная информация содержится только в небольшой ее части.

Как правило, выписка из ДИ изготавливается следующим образом:

  • Необходимые фрагменты ДИ переносятся по правилам дословного цитирования.
  • В наименовании документа указывается: «Выписка из должностной инструкции».
  • В шапке выписки приводится номер и дата регистрации ДИ.
  • В конце выписки отмечается должность сотрудника, подписавшего ДИ, его Ф. И. О. Вместо подписи проставляется прочерк.
  • Выписка заверяется компетентным сотрудником (специалистом отдела кадров и др.) после сверки с оригиналом ДИ путем проставления отметки «Верно». При необходимости на выписке ставится печать организации.

Образец выписки из ДИ на примере ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Выписка из должностной инструкции – образец.

Таким образом, на работодателе лежит обязанность по ознакомлению сотрудников с текстом утвержденной должностной инструкции. Факт ознакомления подлежит регистрации в тексте должностной инструкции, на отдельном листе ознакомления или в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Порядок оформления и образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Ознакомление с должностной инструкцией является довольно важной задачей, относиться к которой, как к простой формальности не стоит, так как наличие подписи на листе ознакомления говорит о том, что соискатель на должность ознакомлен в полной мере со своими обязанностями и правами.

Согласно законодательству, работодатель обязан знакомить всю численность специалистов, как уже трудящихся, так и устраивающихся на работу с локальной нормативной документацией, в число которой входит и должностная инструкция.

Кроме требования законодательства относительно обязательного предоставления специалисту к изучению инструкции, работодатель может иметь и объективные для этого причины, к примеру, изменение отдельных пунктов в связи с установкой нового оборудования.

Изучение должностной инструкции работником дает право руководителю в дальнейшем привлекать его к дисциплинарному взысканию за несоблюдение требуемых норм.

При этом в законодательных актах нет четкой регламентации относительно образа изучения работником подобной документации. Согласно общепринятым нормам существует несколько вариантов данного процесса лист ознакомления, журнал или подпись на самом инструктаже.

Относительно процесса ознакомления законодательство не содержит прямых требований, но в данном вопросе следует опираться на следующие законодательные акты:

  1. Ч. 2 ст. 22 ТК РФ указывает на прямую обязанность работодателя знакомить работника под роспись с локальной внутренней документацией, имеющей отношение к трудовому процессу, к таким нормативным актам имеет отношение и должностная инструкция;
  2. Ч. 3 ст. 68 ТК РФ перед подписанием трудового соглашения с новым работником его необходимо ознакомить с обязанностями, правами и ответственностью, а также рабочим графиком и прочими нюансами работы на предприятии.

Для формирования листа не существует унифицированной формы, так что разрабатывать его доступно в соответствии с требованиями организации и учетом особенности ее работы.

Составление ознакомительной бумаги должно быть примерно следующим:

  1. В шапке листа обозначается: название организации, название документа, основание – номер и дата приказа о назначении на должность.
  2. Далее для удобства пользования составляется таблица, в которую вносится: порядковый номер сотрудника, его ФИО, должность, подразделение, в котором он трудится, дата ознакомления с должностной инструкцией, подпись.

При необходимости доступно добавить столбец с примечаниями.

  • на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия с логотипом;
  • составить доступно на компьютере или от руки;
  • его можно отметить штампом, но это не обязательно особенно после 2016 года, когда были внесены изменения, опускающие применение штампа;
  • после формирования документ следует завизировать в журнале учета внутренних документов.

Главное требование – наличие подлинных автографов каждого члена коллектива.

Составлять лист ознакомления и получать подписи от подопечных обязан назначенный соответствующим указом работодателя сотрудник, обычно это секретарь, специалист отдела кадров или юрист.

Как происходит знакомство персонала с инструктажем

Если это происходит перед подписанием договора, работодатель или уполномоченное лицо обязан провести инструктаж претендента на должность, ознакомить его с локальными актами и получить подпись об ознакомлении.

Когда появляется необходимость изменения пунктов должностной инструкции в течение сотрудничества, следует издать новую редакцию, и после ее утверждения ознакомить сотрудников в списочном порядке под роспись.

Бумага ознакомления имеет вид таблицы, составленной в произвольной форме и располагающей количеством граф согласно количеству штатных единиц на производстве.

Листы для большего удобства доступно подшивать или же завести журнал ознакомления, который формируется таким же образом, как и лист, а в его шапке необходимо указать даты начала и окончания его применения.

Существует два способа заполнения подобного документа:

  1. В первом случае документ является приложением к трудовому договору и подписывается индивидуально принимаемым на должность работником: в данном случае указывается номер приказа о принятии на работу и дата его составления, подписывается сотрудник только за ознакомление с теми локальными актами, которые касаются его трудовой деятельности, обычно это происходит в день подписания договора, указываются даты ознакомления.
  2. Формирование самостоятельного ознакомительного бланка, подписи в котором ставятся всеми работниками предприятия, и он содержит реквизиты всех существующих в компании должностных инструкций: в данном случае в бумаге необходимо перечнем указать все должности и структурные подразделения, а также ФИО работников, специалисты в порядке очереди ставят в нем свои подписи.

Под выпиской подразумевается вынесение основной части документа на отдельный лист, в котором указана главная информация относительно трудовых функций работника.

Запросить такую выписку могут соответствующие инстанции при рассмотрении трудовых споров между сторонами сотрудничества.

При ее составлении используют такое же структурирование, как и при формировании основного документа.

Чтобы выписка была грамотно составлена, необходимо учитывать основные правила ведения кадрового делопроизводства:

  1. Указать в шапке документа регистрационный номер приказа, а также сведения о том, что это выписка, а не сам оригинал.
  2. Если должностная инструкция обновлялась необходимо указать дату ее нового утверждения.
  3. Полную информацию относительно запрашиваемой должности – обязанности, ответственность, права, дополнительная информация, к примеру, об оплате труда и начисление поощрений.
  4. Придание документу юридической силы – дата составления, ФИО должностного лица, которое ее формировало и подпись, штамп предприятия.

Ответственное лицо в большинстве случаев — это кадровый работник, в обязанности которого входит хранение личной документации и информации персонала.

Подпись работника является обязательным требованием законодательства.

Такая мера необходима для подтверждения его согласия со всеми пунктами требований руководства, только после указания своего согласия сотрудник сможет приступить к работе.

Лист ознакомления должен сохраняться на протяжении всего периода действия должностной инструкции.

В общих чертах законодательством не установлен такой период.

Хранить его может совместно с инструкцией в отдельной папке отдел кадров или же листы могут подшиваться на пример журнала и храниться в папке для листов ознакомления.

Должностная инструкция является важным документом в регулировании правоотношений между нанимателем и сотрудником.

Однако нередко работник из собственных соображений отказывается знакомиться с данной бумагой, этот вариант обычно происходит, если документ обновляется.

В таком случае необходимо составить акт отказа, в котором указать, что новая редакция инструкции не изучена и лист ознакомления не подписан.

Уволить за такой отказ работника нельзя, суд сразу же его восстановит.

Как оформить ознакомление? Ответ — на видео.

Лист ознакомления сотрудников с должностной инструкцией

Безусловно, при приеме каждый сотрудник должен быть ознакомлен не только с правилами внутреннего распорядка, но и с кругом своих обязанностей, а также полномочиями, не говоря уже о стандартных локальных актах, действующих на предприятии.

При этом, если в отношении большинства указанных актов законом порядок ознакомления предусмотрен, то в отношении должностной инструкции, содержащей перечень обязанностей, нет. А между тем, этот вопрос решить достаточно просто, причем в рамках закона.

Должностные инструкции используются во многих компаниях в связи с тем, что трудовой договор содержит только краткую характеристику трудовой функции, но не закрепляет полный перечень обязанностей, а также еще ряд аспектов, таких как полномочия, требования к квалификации и порядок взаимодействия с другими службами.

При этом. порядок формирования, ознакомления и использования договора о сотрудничестве законом регламентирован, а должностная инструкция даже не упомянута в ТК РФ.

Именно поэтому в связи с многочисленными вопросами Роструд РФ разработал несколько рекомендательных писем, в частности:

  • № 3042-6-0, в котором указано, что ДИ может быть являться как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому соглашению со всеми вытекающими обязательствами;
  • № 4412-6, в котором приведен порядок внесения изменений в уже имеющуюся инструкцию с учетом норм закона.

В письме №№ 4412-6 сказано, что и при создании ДИ, и при внесении в нее изменений работодатель должен руководствоваться как минимум двумя официальными документами, а именно:

  • квалификационным справочником, соответствующим отрасли, в которой занято предприятие;
  • Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст, утверждающим ГОСТ унифицированной документации.

Также в упомянутой норме указано, что после приема на работу работник обязательно должен быть ознакомлен в ДИ только письменно, но вот способ ознакомления выбирает уже работодатель исходя из норм локальных актов, а также кадровой политики компании.

Так, сотрудник может получить информацию о будущем круге обязанностей и поставить свою роспись в подтверждение ознакомления с ДИ следующими способами:

  • проставлением подписи на самой инструкции, что случается достаточно редко и только, если ДИ является именной;
  • посредством журнала, в котором указываются основные сведения о самой инструкции, а также данные о каждом работнике, занимающем одну и ту же должность, а соответственно и выполняющим обязанности в режиме определенной инструкции;
  • листком ознакомления, содержащим также данные обо всех тружениках, ознакомленных с инструкцией.

Лист ознакомления с должностной инструкцией является небольшим формуляром в виде таблицы, которая содержит набор стандартных сведений, требующих всего лишь подтвердить факт ознакомления с ДИ, и не более.

При этом, листок хранится не отдельно от инструкций, а вместе с каждой из них, закрепленный на последней странице.

При трудоустройстве каждый сотрудник должен быть ознакомлен не только с основными локальными актами компании, но и с непосредственными обязанностями, закрепленными именно в должностной инструкции.

При этом подтвердить факт ознакомления с ДИ можно только письменно, особенно, если оговоренный документ в соответствии с правилами издан под должность, а не в отношении конкретного работника.

Ведь журнал содержит обобщенные данные обо всех инструкциях компании, а на листке ознакомления указаны сведения только в разрезе одного документа, с которым работают всего несколько тружеников поочередно при следующем трудоустройстве.

Как составить уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию? Узнайте тут.

Безусловно, целесообразность создания журнала ознакомления с должностной инструкцией нельзя отрицать.

Указанный документ содержит массу сведений — от порядка создания инструкции и внесения в нее изменений до подписи сотрудника, получившего на руки свою копию.

В то же время листок содержит данные только в разрезе одного документа, то есть инструкции по единственной должности.

То есть разница между журналом и листком заключается в масштабе: журнал предназначен для учета всех инструкций, а листок — только одной.

Как оформить лист ознакомления с должностной инструкцией (образец 2019)

Оформить лист ознакомления с должностной инструкцией, образец которого представлен ниже, совсем не сложно, учитывая, что речь идет о небольшой табличке с основными данными.

Таблица должна содержать следующие графы:

  • порядковый номер;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • дата ознакомления;
  • подпись труженика, занявшего должность в очередной раз.

Как правило, оформлением и последующим учетом должностных инструкций занимается отдел по персоналу — в частности, один из работников отдела, уполномоченный на подобные действия.

То есть именно он создает табличный вариант листка и прикрепляет его на каждую инструкцию, а вот последующие записи об ознакомлении вносят сами сотрудники, которые после прочтения ставят подпись и дату.

Для каких целей нужна справка 2-НДФЛ? Узнайте тут.

Типовая должностная инструкция главного бухгалтера — в этом материале.

Заполнить листок ознакомления совсем не сложно, учитывая, что необходимо внести всего лишь краткий спектр сведений, а именно, фамилию имя отчество сотрудника и дату прочтения инструкции с дальнейшим проставлением подписи собственноручно.

Законом порядок ознакомления с должностными инструкциями не предусмотрен, поэтому не регламентирован и типовой формат листка, но можно скачать бланк, расположенный ниже, который используется во многих компаниях в качестве типового.

В силу п.695 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 должностные инструкции относятся к документации по личному составу, которая хранится в архиве предприятия не менее 75 лет.

А так как листок после прикрепления является уже частью инструкции, он тоже хранится не менее указанного времени.

В момент подписания трудового договора с новым работником происходит и его ознакомление с должностной инструкцией. Но некоторые сотрудники не понимают важности ее изучения. Другие же, попросту закрыв глаза, ставят подпись в документе.

Также сами работодатели могут игнорировать создание инструкции и доведение ее до работника. Коммерческие структуры считают документ необязательным, отмечая, что правила и порядок для работника прописан в трудовом договоре.

Несомненно, права и обязанности нового сотрудника имеются в соглашении. Но полностью обязательства трудового характера в тексте не приводятся. Поэтому отсутствие инструкции часто приводит к спорным моментам между сторонами и разбирательствам в суде.

В обязанность работодателя входит не только грамотное и правильное составление документа, но и доведение его до работника. Если визы о прочтении не будет, то кадровая служба и руководство не смогут подтвердить факт ознакомления.

Должностной инструкцией называется документ, который имеет юридическое значение.

В нем отражаются:

  • права;
  • обязательства;
  • условия труда работника.

На основании инструкции сотрудники получают список задач и дел, которые должны выполняться беспрекословно.

Трудовой кодекс РФ не содержит сведений о том, что должностная инструкция должна в обязательном порядке доводиться до сотрудника. Но в учреждениях часто требуется составление документа. Муниципальные и гражданские служащие должны ориентироваться на должностные инструкции как официальный свод правил.

Часто должностную инструкцию отождествляют с трудовым соглашением. Однако документы имеют одно существенное отличие. Инструкция создается для конкретной должности, независимо от того, какой человек занимает ее. Трудовой договор составляется с конкретным человеком. В него вносятся личные данные работника.

Должностная инструкция является очень важной для регуляции трудовой деятельности. С помощью нее можно исключить вероятность возникновения конфликтов и разногласий между сторонами. Ведь в ней подробно прописываются все требования и правила к работнику, подлежащие обязательному исполнению.

Порядок составления должностной инструкции не регламентирован законодательно. Но чаще всего работодателями сохраняется общепринятая структура документа.

В должностную инструкцию должны входить несколько разделов:

  • общие положения;
  • права;
  • обязанности;
  • ответственность.

В первом разделе прописываются основные моменты трудовой деятельности лица.

Среди них выделяют:

  • занимаемую должность;
  • квалификационные требования;
  • необходимый уровень образования и стаж трудовой деятельности;
  • подчинение лица;
  • порядок назначения на должность;
  • правила снятия с должности;
  • кто входит в подчинение;
  • порядок замещения сотрудника;
  • нормативные документы для руководства в повседневной деятельности.

По желанию работодателя возможно включение в данный список и других пунктов. Главное, чтобы они отражали характер труда на занимаемой должности.

Следующий раздел предусмотрен для указания прав работника. Они должны быть предусмотрены в соответствии с занимаемой им должностью. Важно прописать взаимоотношения работника с другими лицами, трудящимися в данном подразделении и других отделах.

Переплетается с предыдущим и раздел «Должностные обязанности». В нем подробно (не как в трудовом договоре) отражаются обязательства лица в ходе трудовой деятельности на занимаемой должности.

Раздел «Ответственность» прописывает меры, которые могут быть приняты в отношении работника за несоблюдение требований:

Нормы должны соответствовать законодательно базе. В противном случае они не будут иметь юридической силы.

Бланк листа ознакомления с должностной инструкцией

Многие фирмы не создают должностные инструкции для работников. Но документ является важным для обеспечения эффективного взаимодействия между работодателем и сотрудником.

В инструкциях отражаются права, обязанности, а также ответственность, которую работник понесет при несоблюдении норм. Если сотрудник подписывает лист ознакомления или ставит подпись в журнал, он автоматически соглашается со всеми отраженными в документе требованиями.

Для того, чтобы должностные инструкции получили юридическую силу, необходим соответствующий приказ. Если подтверждение официальной бумагой не будет произведено, то они не будут признаны правомерными. Поэтому Трудовая инспекция и суд могут признать работника правым, а работодателя привлечь к ответственности.

Часто проблемы возникают при увольнении работника в связи с нарушениями обязательств согласно должностной инструкции. Если она не будет подкреплена приказом, то сотрудник может восстановиться через судебные органы.

Форма приказа о подтверждении факта создания должностных инструкций в учреждении не определена на законодательном уровне.

Но кадровики часто используют образец, в котором отражаются три основных блока:

  1. Обязательно прописывается наименование документа.
  2. Далее формулируется необходимость подготовки бумаги.
  3. В третьем блоке приводится резолюция.

Акт подписывается руководством учреждения.

Далее он передается для ознакомления под роспись сотрудникам, которые осуществляют:

  • корректировку;
  • учет;
  • разработку;
  • внесение изменений в должностные инструкции.

Резолютивная часть включает список должностей, для которых разработаны должностные инструкции. Обязательно прописывается дата, когда инструкции были утверждены. При этом приказ должен быть издан этим же числом.

Бланк приказа можно скачать в интернете.

Как осуществляется переход на типовые трудовые договора — мы расскажем.

При его заполнении рекомендуется обращаться к приведенному ниже образцу:

Общество с ограниченной ответственностью

об утверждении должностных инструкций

В связи с разработкой должностных инструкций и необходимостью придания им статуса нормативно-правового акта для новых должностей ООО «Маяк»

  1. Произвести утверждение должностных инструкций в качестве правовых актов, разработанных для следующих категорий должностей:
  • старшего менеджера;
  • специалиста по продажам;
  • системного администратора;
  • веб-дизайнера.
  1. Начальнику кадровой службы Кривокрысенко Л.И. в течение пяти дней после подписания приказа распечатать и передать должностные инструкции для моего утверждения.
  2. Начальнику кадровой службы Кривокрысенко Л.И. в течение двух дней после утверждения инструкций провести ознакомление с документами старшего менеджера Корниенко Э.С., специалиста по продажам Музыкина К.С., системного администратора Стукалова А.М., веб-дизайнера Антонова А.С. под роспись в журнале учета ознакомления с должностными инструкциями.

26 сентября 2019 года

Генеральный директор ___________________ Андреев В.Я.

С приказом ознакомлен ___________________ Кривокрысенко Л.И.

Работодателем может не производиться утверждение должностных инструкций. Это обусловлено тем, что обязательства отсутствуют в Трудовом кодексе РФ. Но при введении инструкций в документооборот важно закрепить их использование юридические с помощью приказа.

Образец заполнения листа ознакомления с должностной инструкцией

Трудовые обязанности работника могут быть скорректированы. Это возможно в том случае, если изменения коснулись организационных, технологических трудовых условий. Поэтому новые данные должны быть внесены и в разработанные должностные инструкции.

Законодательно не предусматривается порядок составления инструкций как нормативных актов. Поэтому работодатель должен при внесении изменений ориентироваться на Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6.

В нем отражены основные важные моменты:

  • При создании инструкции в качестве приложения к трудовому договору необходимо подготовить дополнительное соглашение. Согласно нему, изменения касаются и трудового договора, и должностных инструкций.
  • В случае утверждения должностных инструкций отдельным документом, изменения не будут касаться трудового договора. Тогда издается новая редакция инструкций с письменным ознакомлением с ней работника. Документ составляется в двух экземплярах с вручением одного из них сотруднику.
  • Если изменения касаются условий трудовой договора, то работник должен быть своевременно уведомлен об этом. После получения согласия на продолжение отношений с работодателем, могут быть внесены корректировки в должностную инструкцию.

Ознакомление с должностной инструкцией производится вновь принятыми работниками. Для предоставления документа на прочтение работодателю отводится определенный срок. Законодательно установлено, что сотрудник должен изучить инструкции не позже того времени, когда подписывается трудовой договор.

Если работник уже трудится в организации, то он должен дать согласие на установление своих обязательств. Также разрешение требуется при корректировки трудовых функций. Эта норма отражена в статье 72 ТК РФ, согласно которой изменения трудового договора возможно только по соглашению сторон.

Особенности имеют и корректировки должностных инструкций. Работодатель может создать новый документ, оставив условия труда прежними.

Если изменение инструкций не влечет за собой корректировку трудовых обязательств работника, то работодатель может сделать это в одностороннем порядке.

Порядок и периодичность ознакомления работников с должностными инструкциями не прописаны на законодательном уровне. В практической деятельности сотрудники отдела кадров ориентируются на два положения.

В абзаце 10 части 2 статьи 22 ТК РФ отмечается, что работодатель обязан под роспись ознакомить работников с локальными нормативными актами учреждения, которые касаются трудовых обязательств лица. Среди таких документов выделяют и должностные инструкции.

Также в соответствии с часть. 3 статьи 68 ТК РФ новые работники до подписания трудового договора должны изучить документы, которые регулируют его трудовую деятельность.

Сроки, в течение которых производится ознакомление, отсутствуют. При этом в ТК РФ отмечено, что сделать это необходимо до того, как будет подписан трудовой договор.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией и роспись в журнале

Форма листа ознакомления с должностными инструкциями не разработана законодателями. Поэтому работодатель сам может ввести документ в оборот.

При оформлении можно ориентироваться на ниже приведенный образец:

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 3.9 проголосовавших: 16

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Приложение 6 Образец листа согласования по адресам доставки

Читайте также

Образец факт-листа

Образец факт-листа Факт-лист Музей города Екатерингофа МУЗЕЙ ГОРОДА ЕКАТЕРИНГОФА ПЕРЕЕЗЖАЕТ В НОВОЕ ЗДАНИЕ Будущее местоположение: Большая вокзальная улица, в 10 минутах ходьбы от железнодорожного вокзала, рядом с автомобильной парковочной площадкой (число парковочных

Приложение 1 Образец Договора поставки

Приложение 1 Образец Договора поставки Договор поставки ____г. _______________ «____» 200 _______________ г.Поставщик ____________________________________________________________, в лице ____________________________________________________________, действующего на основании ____________________________________________________________, с одной стороны,и Покупатель

Приложение 2 Образец Договора купли-продажи

Приложение 2 Образец Договора купли-продажи Договор купли – продажиг. _______________«____» 200 _______________ г.___________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Приложение 4 Образец ценового листа

Приложение 4 Образец ценового листа

Приложение 5 Образец товарной матрицы

Приложение 5 Образец товарной матрицы

Приложение 7 Образец дополнительного соглашения по

Приложение 7 Образец дополнительного соглашения по Продолжение Примечание 1.1. Покупатель гарантирует предоставление своих услуг по разделу № 2 Поставщику только при условии оплаты согласованных услуг Покупателя в течение 3 (Трех) банковских дней с момента

Приложение 8 Образец Договора на оказание информационных услуг

Приложение 8 Образец Договора на оказание информационных услуг Договор на оказание информационных услуг№ ______г. _______________«____» 200 _______________ г._______________, именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________, именуемое

Приложение 10 Образец условий участия в тендере (для поставщиков)

Приложение 10 Образец условий участия в тендере (для поставщиков) УВАЖАЕМЫЕ ГОСПОДА!Предлагаем вам принять участие в тендере:«Формирования пула поставщиков для сети универсамов»Основные критерии отбора поставщиков.• Продукция поставщика имеет безупречное и

Приложение 11 Образец Акта выполненных работ

Приложение 11 Образец Акта выполненных работ Акт выполненных работ(по договору оказания маркетинговых услуг)№ ____ г. _______________«____» 200 _______________ г.Мы, нижеподписавшиеся, _______________, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице генерального директора _______________ _______________, действующего на

Приложение 13 Образец плана маркетинговых мероприятий

Приложение 13 Образец плана маркетинговых мероприятий План маркетинговых мероприятий торговой сети _______________ на 200 _______________ г.1. Рекламная листовка (формат A3).Суть акции – выпуск рекламных листовок (лифлетов), направленных на информирование покупателей о проводимых в 22

Приложение 15 Образец Особых условий к договору поставки

Приложение 15 Образец Особых условий к договору поставки Особые условия к договору поставки в розничную сеть№ _______________ 200 _______________ г.г. _______________ « _____ » 200 _______________ г._______________, именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора _______________, действующего на

Приложение 16 Образец Договора дистрибуции

Приложение 16 Образец Договора дистрибуции Договор дистрибуции № ____ г. _______________« _______» 200 _______________ г.Поставщик _______________, в лице _______________, действующего на основании _______________, с одной стороны, и Покупатель _______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили

Приложение 18 Образец должностной инструкции промоутера

Приложение 18 Образец должностной инструкции промоутера УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор_______________ Иванов И. И.«____» 200 _______________ г.Должностная инструкция _______________ № _______________ Промоутера1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.1.1. Промоутер назначается на должность и освобождается приказом

Приложение 19 Образец должностной инструкции мерчендайзера

Приложение 19 Образец должностной инструкции мерчендайзера УТВЕРЖДАЮГенеральный директор_______________ Иванов И. И.«____» 200 _______________ г.Должностная инструкция _______________ № _______________ Мерчендайзера1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.1.1. Мерчендайзер назначается на должность и освобождается приказом

Приложение 24 Образец Положения о департаменте маркетинга

Приложение 24 Образец Положения о департаменте маркетинга УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор_______________ Иванов И. И.« _____ 200 _______________ г.Положение о департаменте маркетинга1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.1.1. Департамент маркетинга является самостоятельным структурным подразделением

Приложение 25 Образец Положения о департаменте продаж

Приложение 25 Образец Положения о департаменте продаж УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор_______________ Иванов И. И.« _______________ 200 _______________ г.Положение о департаменте продаж1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.1.1. Департамент продаж является самостоятельным структурным подразделением предприятия,

Образец листа ознакомления с приказом о переносе рабочего дня

  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
  • ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  • КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА
  • ШПАРГАЛКА ПРАВИЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
  • АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
  • Образец заполнения приказа на отпуск по беременности и родам в 2021 году: по форме № Т-6

    Нужен ли приказ

    На основании статьи 255 ТК РФ женщины вправе уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) в тридцать или двадцать восемь недель, если беременность многоплодная. Продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней до родов (84 – при многоплодной беременности) и 70 календарных дней после родов (86 – при осложненных родах).

    Работодатель должен издать Приказ на отпуск по БиР, что будет являться подтверждением отсутствия сотрудницы на работе. Документ можно оформить в разработанной и утвержденной организацией форме или по унифицированной форме Т-6 согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

    Подтверждающие документы

    Бухгалтерия издает распоряжение на основание предоставленных женщиной документов:

    • заявление о предоставлении отпуска по БиР;
    • больничный лист, выданный в женской консультации.

    Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша.

    Когда делать Приказ

    Распоряжение формируются в день, когда женщина подала заявление вместе с подтверждающими документами. Подготовленный Приказ подписывается у руководителя компании и предоставляется на подпись сотруднице.

    Форма Т6

    Бланк по форме Т-6 содержит все обязательные реквизиты и удобен в заполнении. Поэтому, в основном все организации применяют эту форму.

    В бланке необходимо заполнить следующую информацию:

    • полное наименование компании;
    • порядковый номер и дата издания;
    • ФИО сотрудницы, табельный номер, название структурного подразделения, должность;

    Раздел “А” не заполняется.

    В разделе “Б” надо написать:

    • наименование причины отсутствия;
    • количество дней, на который предоставляется;
    • даты нахождения в отпуске сотрудницы (берутся из больничного листа).

    В разделе “В” повторяется общее количество дней и период отсутствия.
    Заполненный и распечатанный бланк подписывается руководителем компании или его уполномоченным лицом. Затем передается работнику на подпись для ознакомления.
    Если женщина уходит в декретный отпуск позже даты, указанной в больничном листе, то в приказе надо указать фактическую дату ухода в отпуск согласно заявлению сотрудницы. Но дата окончания больничного не переносится. В Приказе прописывается период окончания, который указан в больничном.

    Образец Приказа Т-6

    Как внести изменения

    Какие-либо изменения вносить в утвержденные кадровые документы запрещено.
    Если была обнаружена ошибка в подписанном Приказе, то необходимо издать новый Приказ о внесении изменений. И в новом распоряжении указать верные данные.
    Ошибки могут возникнуть в связи с указанием неверных данных в:

    • наименовании отпуска по беременности и родам;
    • количестве дней;
    • периоде отсутствия;
    • дате или номере Приказа;
    • обнаружении незаполненных сведения и другие.

    Утвержденного бланка на внесение изменений не существует. Поэтому, компания сама разрабатывает форму распоряжения с обязательными реквизитами.
    В новом распоряжении обязательно указывается ссылка на номер и дату Приказа, в который вносятся правки, основания изменений и перечень вносимых правок.
    Новый документ подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом.
    Так как приказ относится к работнику, то не забудьте ознакомить его с новым распоряжением и какие изменения были внесены.

    Приказ о продлении отпуска

    Больничный лист по БиР в исключительных случаях может быть продлен. В виду произошедших осложнений после родов или операционного вмешательства, отпуск продлевается на 16 календарных дней.

    На дополнительные дни отпуска также надо сформировать Приказ.

    Основанием будет являться второй больничный лист, который выписывает медицинское учреждение. Сотрудница предоставляет его в бухгалтерию и пишет заявление о продлении отпуска по БиР. Заявление пишется в произвольной форме с указанием причины и периода продления.

    Работодатель издает распоряжение на продление отпуска по БиР на основании второго больничного листа. Заполняется Приказ аналогично первому.

    На основании Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ бухгалтерия производит  расчет дополнительного декретного отпуска и выплачивает в ближайшую установленную дату для выплаты. Расчет производится исходя из среднего заработка, который применялся для расчета основного больничного листа.

    Срок хранения

    Требования  по хранению документов установлены Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Закон регламентирует порядок учета, хранения, комплектования документов и доступ к ним.

    Документы, которые относятся к личному составу должны хранится 75 лет и передаваться в архивные службы. Для бухгалтерских и кадровых документов установлен срок в 5 лет.

    Перечень конкретных документов со сроком хранения указываются в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 №558 “Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”.
    Приказы на краткосрочные отпуска – ежегодный, дополнительный, учебный не входят в состав личных дел и хранятся 5 лет.
    Приказ на отпуск по уходу за ребенком должен храниться 75 лет, так как относится к личному делу. Распоряжение об отпуске по БиР нигде не поименовано. Но можно сделать вывод, что он относится к особому виду отпуска и входит в состав личных документов. К тому же, в перечне документов со сроком хранения 5 лет он тоже не перечислен.

    Поэтому, Приказ на отпуск по БиР безопасней хранить 75 лет.

     

    Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам.

    Может быть полезным:

    Уход в отпуск по беременности и родам в 2018 году: расчет, документы.

    Титульный лист отчета по практике [Образец 2019 года]

    Категории → 

    Как оформить титульный лист отчета по практике – информация, требования, советы

    За время обучения каждый студент обязать пройти практику, подготовить отчет и успешно защитить его. Составление отчета, наверное, является самым трудным из этих этапов. Документ имеет свою структуру с разными требованиями к каждой части. Рассмотрим детальное создание и начнем с титульного листа отчета по практике.

     

     

    Это первое, что увидит ваш руководитель и члены комиссии. И у проверяющих не должно возникнуть ни одной претензии к титульному листу, если вы рассчитываете на положительную оценку.

    Титульный лист. Пример 1.

    Титульный лист. Пример 2.

    Титульный лист. Пример 3.

    Титульный лист. Пример 4.

    Титульный лист. Пример 5.

    Титульный лист. Пример 6.

    Титульный лист. Пример 7.

    Титульный лист. Пример 8.

    Титульный лист. Пример 9.

    Титульный лист. Пример 10.

    Титульный лист. Пример 11.

    Титульный лист. Пример 12.

    Какую информацию указывать на титульном листе?

    1. Полное название Министерства образования заглавными буквами с выделением жирным шрифтом. Выровнять по центу.
    2. Наименование учебного заведения заглавными буквами, выделяется жирным шрифтом, по центру.
    3. Название факультета, кафедры и специальности – оформляется также, как и предыдущие пункты, но писать нужно строчными буквами.
    4. Название работы «Отчет по практике» с указанием вида практики. Выровнять по центру и выделить жирным шрифтом.
    5. Группа, ФИО практиканта.
    6. База практики – юридическое название предприятия с указанием организационно-правовой формы. Если у Вас нет организации, где можно пройти практику, то подготовим для Вас отчет со всеми печатями за 3 дня, напишите нам Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
    7. Фамилия и инициалы руководителей практики
    8. Город и год написания жирным шрифтом, по центру.

    Данные указаны именно в том порядке, в котором они должны быть на титульном листе.

    Информация о студенте и руководителе часто выравниваете по левой или правой стороне страницы (уточняйте у руководителя).

    Когда отчет будет готов, титульную страницу должны подписать студент руководители практики. Также необходимо поставить мокрую печать с предприятия.

    В методических рекомендациях ВУЗа может быть прописано требование о наличии места для печати и для оценки.

    Титульный лист отчета по производственной практике и титульный лист отчета по преддипломной практике практически ничем не отличаются. Все необходимые поля должны присутствовать в обоих вариантах.

    Требования к оформлению титульного листа отчета по практике по ГОСТу

    1. тип шрифта – Times New Roman;
    2. цвет шрифта – черный;
    3. размер шрифта для «шапки страницы» - 16 пт;
    4. размер шрифта для основного текста – 14 пт;
    5. междустрочный интервал – 1,5;
    6. ширина полей: 2,5 см левое, остальные – по 2 см.

    Советы по работе над титульным листом

    Несмотря на наличие требования к оформлению титульного листа отчета по практике по ГОСТу, у каждого учебного заведения могут быть и внутренние требования. Поэтому важно проконсультироваться с научным руководителем и взять методические рекомендации вашего университета.

    Титульный лист должен иметь такое же оформление и форматирование, как и остальные составляющие отчета (характеристика, дневник). Важным является печать всей работы на одном принтере и на одинаковой бумаге. В противном случае листы будут заметно отличаться и это недостаток работы.

    При подготовке отчета учитывайте сроки. Для студентов дневной и заочной формы обучения они отличаются, уточнять нужно у руководителя.

    Если ваш титульный лист будет иметь недочеты, то это насторожит проверяющих и остальные разделы они будут смотреть особенно тщательно (введение и заключение отчета всегда смотрят подробно). А если титульный лист отчета по практике сделан не по требованиям, вашу работу не примут.

    Не стоит использовать неизвестный образец титульного листа отчета по практике. В интернете их можно найти в разных вариантах, откуда узнать, какой вам подходит? Но найденный пример можно взять за основу.

    Как известно, без успешной сдачи отчета вас не пропустят на следующий курс. Для того, чтобы не рисковать дипломом, обратитесь к нашим специалистам и ваш титульный лист, как и отчет в целом, будет выполнен по всем нормам с учетом внутренних требований ВУЗа. Закажите отчет у нас и в течение 3-5 дней Вы получите готовый документ, который оценят на балл не ниже "4". Позвоните сейчас - 8 (800) 100-67-87

    Согласие и руководство по подготовке информационного листа участника.

    Примеры - Руководство по подготовке информационного листа согласия и участника.

    Пропустить навигацию и сразу перейти к содержанию.

    Примеры и шаблоны

    Этот раздел сайта - платформа для обмена передовым опытом. В нем представлены практические примеры и шаблоны, которые показывают, как реализовать определенные элементы, чтобы улучшить документацию о согласии.Имейте в виду, что многие из примеров неполны и могут отражать правовые рамки, которые применялись в то время, но уже не актуальны (например, в отношении данных). Ни один из примеров не охватывает всех аспектов, которые you должны учитывать в вашей PIS / форме согласия . Вы также можете найти примеры того, как рассчитывать оценки удобочитаемости документов. Это незавершенная работа; по мере определения новых тем здесь будут разрабатываться новые примеры и шаблоны, которыми они будут публиковать.

    Чтобы узнать больше, выберите заголовки ниже:

    Информационный лист участника и шаблоны форм согласия

    Мы предоставили основу, которая поможет вам начать разработку своего информационного листа для участников. Мы предлагаем вам использовать эту структуру в сочетании с инструкциями, представленными на этом сайте.

    В шаблоне представлены некоторые предлагаемые подзаголовки и выделены некоторые вопросы, которые вам, возможно, придется затронуть.

    Его не следует рассматривать как жесткий шаблон: вы должны попытаться разработать наиболее подходящий информационный лист для вашего исследования и для предполагаемых участников. Помните: один размер не подходит всем.

    • Информационный лист участника (PIS) Шаблон
    • Шаблон формы согласия

    Другие примеры доступны в разделах ниже.

    Использование различных форматов для облегчения понимания

    Следующие примеры из реальной жизни демонстрируют, как использование различных форматов в документации о согласии может помочь в понимании:

    • Пример 1 - Интервал
      Мы хотели бы поблагодарить профессоров Джона Данеша и Дэвида Робертса из Кембриджского университета за этот пример.
    • Пример 2 - Newland Hill
      Мы хотели бы поблагодарить доктора Питера Кнаппа и др. За предоставленный этот пример. (Примечание: это только часть полного PIS)
    • Пример 3 - IBIS II
      Мы хотели бы поблагодарить профессора Джека Кузика из Лондонского университета королевы Марии за этот пример.

    Информация на простом английском языке

    Следующий пример из реальной жизни демонстрирует документ о согласии, написанный простым английским языком:

    • Пример 1 - TRAPEZE
      Мы хотели бы поблагодарить профессора Николаса Джеймса из Уорикского университета за этот пример.

    Взрослые, не способные дать свое согласие (по всей Великобритании)

    Дети и молодежь (Великобритания)

    Соответствие требованиям прозрачности GDPR

    Введение Общего регламента по защите данных (GDPR) вводит более строгие требования в отношении того, как организации информируют людей о том, как используются их личные данные. HRA разработало рекомендованную формулировку, чтобы помочь организациям выполнить это требование.

    • Формулировка, рекомендуемая HRA

    Прагматические испытания

    Пример информационного листа участника для использования в практических испытаниях приведен ниже. Это может быть подходящим для использования в других исследованиях. Обратите внимание, что здесь он представлен в традиционном текстовом формате, но другой формат может лучше подходить для вашего конкретного исследования.

    • Пример PIS для прагматических испытаний

    Общие заявления о риске ионизирующего излучения

    Этот документ был подготовлен Управлением медицинских исследований (HRA) для предоставления общих заявлений о риске ионизирующего излучения, которые должны быть включены в форму заявки IRAS и информационные листы для участников, но не является исчерпывающим.Признано, что будут некоторые исследования, которые не отражают изложенные сценарии, и в этих случаях потребуются индивидуальные заявления как в форме IRAS, так и в информационных листах для участников. Утверждения, содержащиеся в этом документе, были разработаны для удовлетворения требований большинства исследований и обеспечения единообразного предоставления информации ИЭК и участникам испытаний.

    • Общие заявления о риске ионизирующего излучения HRA

    Сила пользовательского тестирования и перепроектирования

    Оценка читаемости

    В этом примере показано, как можно рассчитать оценку Flesch Reading Ease или Fog.Это помогает улучшить читаемость вашего информационного листа участника и формы согласия.

    • Подсчитайте слова и предложения.
    • Разделите количество слов на количество предложений.
    • Подсчитайте длинные слова (более двух слогов).
    • Разделите длинные слова на общее количество слов и умножьте на 100.
    • Сложите две оценки и умножьте на 0,4, чтобы получить индекс тумана.

    Чтобы поместить оценки тумана в контекст, вот несколько примеров:

    • Объявление в газете 4.
    • Популярный роман 8.
    • Отчет по информационным технологиям 20.

    Руководство по доступности можно получить в Королевском национальном институте слепых (Королевский национальный институт слепых: советы для профессионалов). Кампания Plain English Campaign предлагает рекомендации или оценку (www.plainenglish.co.uk). Вы можете использовать функцию статистики удобочитаемости, доступную в Microsoft Word, для расчета оценки удобочитаемости. Другие бесплатные калькуляторы читаемости можно найти на сайте (www.readabilityformulas.com).

    35+ шаблонов информационных листов для клиентов (PDF, Word) »ExcelSHE

    Хорошее общение с вашим клиентом - один из важнейших, ценных и жизненно важных факторов любого успешного бизнеса. Все ваши усилия, время и инвестиции направлены на то, чтобы сделать ваш бизнес успешным, произведя впечатление на клиента. Организованность всегда помогает делать дела лучше. Управление информацией вашего клиента - важная задача, но вы можете сделать ее более эффективно и просто с помощью информационного листа клиента.Информационные листы для клиентов используются для упорядоченного отслеживания потребностей вашего клиента. Чтобы сэкономить ваше время, деньги и усилия, вы можете бесплатно загрузить готовый шаблон информационного листа для клиента, доступный в Word, PDF и Excel.

    Вот коллекция лучших информационных листов для клиентов, которые помогают собирать информацию от клиентов.

    Что такое информационный лист для клиента?

    Информационные листы для клиентов используются для упорядоченного хранения информации о клиентах.Составьте список клиентов с другими важными деталями, которые помогут вам оставаться организованным. Недостаточно просто увеличить количество клиентов, главное сохранить существующего. Построение хороших отношений с вашим клиентом помогает вести ваш бизнес. В любой отрасли нет ничего важнее вашего клиента. Шаблон информационного бюллетеня для клиентов - лучший способ систематизировать информацию о вашем клиенте. Он содержит имя клиента с идентификатором, адресом, номером телефона, типом бизнеса, местонахождением, контактными данными офиса, веб-адресом и другой связанной информацией.Шаблон адресной книги - лучший способ сохранить контактные данные вашего клиента. Вы можете получить всю эту информацию от клиента с помощью формы информации о клиенте. Это похоже на анкету, которую заполняет клиент.

    Для развития любого бизнеса клиенты являются важным элементом успеха вашего бизнеса. С помощью этих клиентских шаблонов жизненно важно удовлетворить все потребности вашего клиента. Эти шаблоны доступны в Word, PDF и Excel, которые вы предпочитаете.Информационный бюллетень для бизнес-клиентов - это эффективный способ улучшить обслуживание клиентов с помощью этого организованного материала. Эти листы также пригодятся в будущем в случае каких-либо недоразумений. Используя эти шаблоны информационных листов для клиентов, вы никогда не столкнетесь с проблемами, связанными с информацией о клиентах. Чтобы узнать больше об этом, вы можете ознакомиться с коллекцией бесплатных примеров или образцов информационных листов для клиентов. Это поможет вам делать все это лучше.

    Цели информационного листа клиента

    Организованные вещи всегда помогают облегчить вашу работу.Список некоторых основных целей этого листа следующие:

    1. Основная цель - упорядочить данные о клиенте. Он содержит имя клиента, номер телефона, адрес и другую сопутствующую информацию, необходимую для любого делового соглашения. Иногда клиенты не хотят делиться своими данными; конфиденциальные шаблоны листов идеально подходят для них.
    2. Для успешного ведения бизнеса вам необходимо построить прочные отношения с вашим клиентом. Документ, содержащий всю информацию о вашем клиенте, помогает отслеживать потребности вашего клиента.
    3. Это также полезно в будущем; когда вы снова работаете с тем же клиентом, нет необходимости создавать другой лист.
    4. С клиентским листом легко найти любую информацию о вашем клиенте.
    5. Подробное описание ваших клиентов и ваших отношений с ними помогает другим легко понять это.
    6. Информационный лист для клиентов, помогающий эффективно улучшить качество обслуживания клиентов.

    Как создать информационный лист клиента в Word

    В настоящее время организации упорно стремятся вести успешный бизнес.Они используют разные стратегии, чтобы произвести впечатление на клиента. Они усердно работают, чтобы удовлетворить требования своего клиента. Вы можете просматривать различные информационные листы для различных целей в любом формате, который вам нравится. Если вы хотите создать информационный лист клиента в Excel, выполните следующие простые шаги.

    Шаг 1: Откройте Microsoft Word.

    Step2: Щелкните «пустой документ». В Word открывается пустой документ.

    Шаг 3: Отрегулируйте ширину страницы по своему усмотрению.

    Шаг 4: Введите имя листа. Выберите подходящий стиль шрифта, отрегулируйте его размер и выберите элегантный цвет для вашего текста.

    Step5: Нажмите клавишу «Enter». Размер оставшегося текста должен быть меньше заголовка листа. Отрегулируйте размер вашего шрифта.

    Step6: Введите необходимую информацию о вашей компании.

    Шаг 7: В следующей строке введите «Имя клиента». Оставьте место, чтобы клиент мог написать имя.

    8 сентября: После этого следуйте той же схеме и введите факты, которые вы хотите получить от клиентов, такую ​​как идентификатор клиента, адрес, номер телефона, контактную информацию офиса, условия оплаты, детали бизнес-контракта, тип бизнеса и т. Д. связанная информация.

    Step9: Перейдите на вкладку «Файл». Нажмите «Сохранить как», введите имя листа и нажмите «ОК».

    Step10: Распечатайте этот лист, чтобы сохранить информацию о вашем клиенте.

    Различные способы улучшения обслуживания клиентов

    В бизнесе все делается для того, чтобы получить прибыль и завоевать доверие клиентов. В наши дни убедить клиентов в пользу вашего продукта или услуг является важной задачей. Компании используют разные стратегии, чтобы привлечь и произвести впечатление на клиента, чтобы сделать свой бизнес успешным. Удовлетворенность клиентов - золотой ключ к вашему успеху. Здесь мы расскажем о нескольких моментах, которые помогут вам построить прочные отношения с вашими клиентами.

    Доволен вашими правильными ответами

    Для успеха любого малого или большого бизнеса необходимо установить прочные отношения с клиентами. Бизнес - ничто без надежных клиентов. Каждый старается произвести впечатление на своего клиента, особенно при первой встрече. Для этой цели будет полезен новый информационный лист для клиентов, в котором будет храниться информация о вашем клиенте. Люди хотят знать, кто вы, что вы представляете, способ обслуживания, качество вашего бренда, способ оплаты и другие связанные вопросы.Если вы хотите наладить эффективное общение, вы сможете быстро и разумно ответить на все их вопросы. Это единственный способ, с помощью которого вы можете легко удовлетворить своих клиентов.

    Удовлетворение всех их потребностей

    Ваш покупатель всегда ожидает от вас большего. Всегда предлагайте на одну ступеньку выше ожиданий ваших клиентов. Убедитесь в качестве и сроках вашего продукта или услуги.

    Доставьте то, что хочет ваш клиент, до установленного срока. Это эффективный способ поддерживать долгосрочные отношения с вашими клиентами.

    Связь

    Большая часть контракта или соглашения не выполняется из-за меньшего взаимодействия между сторонами. Если вы хотите наладить успешные отношения со своими клиентами, важно наладить эффективное общение. Ежедневный диалог с вашим клиентом заставляет ваших клиентов чувствовать себя особенными. Разговор должен быть конкретным, общим и профессиональным с позитивным оттенком. Расскажите им о той тяжелой работе, которую вы делаете, чтобы удовлетворить их потребности. Вы можете улучшить ситуацию с помощью команды, отвечающей за ваших клиентов, чтобы они знали о каждом этапе этого процесса, предоставив им доступ к вашей работе.

    Запрос отзыва

    После доставки вашего продукта или услуги вам следует запросить отзывы у ваших клиентов. Это поможет улучшить ваш сервис. Есть разные способы запросить обратную связь, например, заполнить анкету, оставить комментарий и так далее. Если вы предлагаете услугу в соответствии с потребностями ваших клиентов, они дадут вам положительный ответ.

    Будьте добры и вежливы

    Всегда старайтесь быть добрыми и вежливыми со своими клиентами, но на профессиональном уровне.Они дали вам отпор вашей службе, поэтому относитесь к ним как к своему боссу. Комфортное, доброе, профессиональное и вежливое поведение вернется к вашему клиенту в следующий раз.

    Преимущества информационного листа для клиентов

    Информационный лист для клиентов дает вам множество преимуществ в вашей профессии. Вот некоторые основные преимущества этого листа:

    • Полезно для хранения информации о клиенте
    • Полезно для использования в будущем
    • Помогите организовать упорядоченное хранение информации о клиенте
    • Установите хорошие отношения с вашим клиентом
    • Помогите легко найти любую информацию о клиенте
    • Помогите улучшить обслуживание клиентов
    • Описание типа бизнеса с вашим клиентом
    • Организованный персонал поможет завоевать доверие клиента

    Компоненты информационного листа клиента

    Существуют разные шаблоны для разных клиентов.Например, шаблон информационного листа клиента по недвижимости отличается от информационного листа налогового клиента. Для каждого есть различные атрибуты. Ключевые элементы информационного листа для клиента следующие:

    1. Подробная информация о вашей компании, такая как название компании, адрес и контактные данные
    2. Имя клиента и контактная информация
    3. Веб-адрес клиентов, если они у них есть.
    4. Адрес факса клиента
    5. Описание О типе бизнеса с вашим клиентом
    6. Условия использования
    7. Кредитная информация для бизнеса
    8. Подпись обеих сторон в конце этого листа
    9. Прочая информация

    Эти данные должны быть включены в любом информационном листе клиента; если вы хотите добавить больше, вы можете загрузить редактируемый шаблон этого листа, чтобы он соответствовал вашим потребностям.

    Различные шаблоны информационных листов для клиентов

    Другой информационный лист для клиента:

    Пустой информационный лист для клиента

    Как мы обсуждали выше, насколько информационный лист клиента необходим для развития любого бизнеса. Создание прочных отношений с вашим клиентом - золотой ключ к любому бизнесу. Общие шаблоны информационных листов для клиентов используются для хранения информации о каждом типе клиентов. Лучше всего использовать определенные шаблоны для определенных целей, но вы можете использовать пустые информационные листы о клиентах для хранения данных ваших клиентов.

    Информационный лист клиента по недвижимости

    Для клиентов, занимающихся недвижимостью, должны быть разные листы, чтобы сделать их более профессиональными. Лучше всего указывать конкретную информацию. Загрузите бесплатные информационные бюллетени для клиентов по недвижимости в форматах Word, Doc и PDF.

    Информационный лист налогового клиента

    Как следует из названия, информационные листы налоговых клиентов используются для сбора и хранения информации о налоговых клиентах. В шаблонах есть разные столбцы для налоговых клиентов.Вы специально разрабатываете шаблон для налоговых клиентов, который доступен в удобном для вас формате.

    Конфиденциальный информационный лист клиента

    Иногда клиенты не хотят ни с кем делиться своей личной информацией. Они намерены хранить свою информацию в секрете. Для этого мы предоставляем готовый шаблон конфиденциального информационного листа клиента согласно всем условиям.

    12+ шаблонов информационных листов для клиентов

    Эффективное общение с клиентами и клиентами делает каждый бизнес или компанию сильным, и это будет возможно только в том случае, если у компании есть подробная база данных клиентов на месте.Здесь вы можете скачать несколько шаблонов информационных листов для клиентов в форматах excel и pdf. Информационный лист для клиентов может быть основным инструментом для отслеживания информации о клиентах, чтобы легко добраться до них в случае необходимости. Большинство компаний и бизнес-структур используют шаблоны информационных листов для клиентов , чтобы профессионально получать контактные данные от клиентов. После получения сведений и информации о клиентах на новом информационном листе для клиентов вы можете легко добавить их в базу данных клиентов, чтобы сохранить эти данные в надежном месте.

    Шаблоны форм информации о клиентах могут использоваться профессионалами, такими как консультанты, подрядчики и медицинские эксперты, для получения сведений о клиенте, чтобы сделать общение простым и эффективным. Лист информации о клиенте может включать пустые поля для получения таких деталей, как полное имя клиента, номер счета, уникальный код клиента, адрес, электронная почта, номер телефона и почтовый адрес и т. Д. Когда новый клиент заполнит все необходимые данные в карточке с информацией о клиенте , компании или бизнесу будет проще поддерживать базу данных клиентов на регулярной основе.Эта информация и подробности могут использоваться менеджерами по работе с клиентами, чтобы оставаться на связи с клиентом, а также для решения запросов клиентов.

    Независимо от того, нужно ли вам просить клиентов об оплате или вы хотите, чтобы они знали о ваших новых продуктах или услугах, шаблон формы информации о клиенте может пригодиться вам, чтобы вы могли легко с ними связаться. Здесь доступны новые шаблоны форм клиентов, позволяющие профессионально отслеживать информацию о клиентах. Все профессиональные люди, компании и коммерческие организации могут бесплатно скачать представленные ниже новые шаблоны информационных форм для клиентов, чтобы сделать и распечатать информационные листы для клиентов с минимальными затратами.Вам понравятся эти шаблоны информационных листов для клиентов.

    Шаблоны информационных листов для клиентов:

    Только изображение Примеры:

    ————————————

    ————————————–

    Связанные

    24+ бесплатных шаблонов информационных листов для клиентов (Word, PDF)

    Каким бы ни был характер бизнеса, в его успехе участвует несколько заинтересованных сторон.Поэтому вне зависимости от масштаба бизнеса. Очень важно участие ключевой заинтересованной стороны бизнеса.

    Более того, бизнес уделяет первостепенное внимание правильному взаимодействию с клиентом и обеспечению его удержания. Вот почему компании предпочитают использовать информационный лист для клиентов.

    Большинство информационных листов для клиентов представляют собой анкетные базы, предназначенные для сбора необходимой информации путем ее формального заполнения по электронной почте или путем устного общения.Вам также может понравиться шаблон базы данных клиентов .

    Поскольку клиенты являются наиболее важными заинтересованными сторонами любого бизнеса. Следовательно, чтобы максимизировать прибыль бизнеса. Один из лучших подходов - увеличить доход, который требует регулярного привлечения новых клиентов и удержания существующих.

    Часто задаваемые вопросы (FAQ)

    Что такое информационный лист для клиента?

    Информационный лист для клиентов используется компаниями или организациями для различных деловых целей.Они использовали его для упорядоченного хранения информации о клиентах. Этот лист содержит следующую информацию о клиенте;

    • Имя клиента.
    • Идентификационный номер
    • Адрес
    • Контактный номер
    • Тип бизнеса
    • Расположение
    • Контактная информация офиса
    • Веб-адрес
    • И другая сопутствующая информация.

    Шаблоны информационных листов для клиентов позволяют упорядочить информацию о вашем клиенте.Этот лист похож на анкету, которую дает клиенту для заполнения.


    Почему используется информационный лист клиента?

    Информационный лист клиента используется для создания прочных отношений между клиентами и коммерческими организациями. Это позволяет вам отслеживать потребности вашего клиента. Он используется в маркетинговых целях. Компания отправляет объявление о новых продуктах и ​​услугах на указанный E-mail или контактный номер, указанный клиентом.

    Кроме того, он также используется компаниями или организациями для проверки личности клиентов, покупающих их продукты и приобретающих их услуги.Следовательно, он функционирует как мост между компанией и клиентом.


    Каковы преимущества использования информационного листа для клиентов?

    Использование информационного листа для клиента дает несколько преимуществ. Некоторые из них обсуждаются ниже;

    • Информационный лист клиента помогает вам хранить информацию о клиентах в организованном порядке.
    • Это важно для использования в будущем.
    • Это позволяет вам развивать отличные отношения с вашим клиентом.
    • Это позволяет легко найти информацию о любом клиенте.
    • Этот лист поможет вам улучшить обслуживание клиентов.
    • Опишите вид бизнеса с вашим клиентом.
    • Более того, это позволяет завоевать доверие клиента.
    • Каждый легко понимает, кто ваши клиенты.

    Как создать лист информации о клиенте в MS Word?

    Вы можете увидеть разные информационные листы для клиентов в разных форматах.Если вы хотите сделать это в MS Word, выполните следующие действия;

    Шаг № 1:

    Сначала откройте MS Word. Затем щелкните пустой документ и отрегулируйте ширину страницы в соответствии с вашими потребностями.

    Шаг № 2:

    Затем выберите подходящий стиль, размер и цвет шрифта, чтобы написать имя листа.

    Шаг № 3:

    В следующей строке введите основную информацию о вашей компании.

    Шаг № 4:

    После этого нажмите Enter и введите имя клиента, а затем оставьте место для записи.И следуйте той же схеме, чтобы собрать другую информацию, такую ​​как идентификатор клиента, адрес, номер телефона, контактную информацию офиса, условия оплаты, детали делового контракта, тип бизнеса и другую связанную информацию.

    Шаг № 5:

    Когда вы выполнили все вышеперечисленные шаги, сохраните файл, присвоив ему соответствующее имя.

    Шаг № 6:

    В конце концов, распечатайте его, чтобы сохранить информацию о вашем клиенте.


    Что такое форма информации о клиенте?

    Форма информации о клиенте может быть определена как документ, содержащий информацию о клиентах, используемых бизнесом.Он функционирует как поставщик информации для предприятий. Эта информация используется для успешного ведения бизнеса.

    Важность использования шаблона информационного листа клиента

    Использование шаблона информационного листа клиента в любом бизнесе для записи информации о клиентах очень важно. Есть несколько применений собираемой информации. Более того, какая информация требуется собирать, зависит от характера бизнеса, а также от того, как бизнес собирается использовать информацию.

    Шаблон информационного листа для клиентов поддерживает базу данных клиентов, которые приобрели продукт или запросили запрос в прошлом. Вам также следует проверить шаблон транспортной этикетки .

    В современную эпоху база данных клиентов используется предприятиями для продвижения бизнеса, чтобы держать клиентов в курсе ваших новых продуктов или предложений. Более того, он играет важную роль в предоставлении клиентам лучшего послепродажного обслуживания, чтобы завоевать лояльность и удержание клиентов.

    Еще один творческий аспект информации о клиенте. шаблонов листов, используемых при анализе бизнеса. Компании могут использовать детали заказов клиентов, чтобы узнать, какие из их продуктов пользуются максимальным спросом. Таким образом, можно рассчитать прогнозы спроса на бизнес-продукты.

    Компоненты шаблона информационного бюллетеня для клиентов

    Существуют различные платформы, используемые для сбора информации о клиентах. Некоторые компании, занимающиеся продажами в Интернете, призывают клиентов заполнить анкету для регистрации.Таким образом, достаточно информации о клиентах.

    Тем не менее, некоторые предприятия требуют физического присутствия клиента на рабочем месте. В этом случае компании сосредотачиваются на разработке неформального интервью, чтобы собрать все необходимые детали от клиента посредством устного общения. Вы также можете бесплатно скачать шаблонов резюме и примеров .

    Онлайн-формы регистрации обычно включают в себя сбор следующей информации:

    • Имя клиента
    • Пол
    • Адрес
    • Возраст
    • Адрес электронной почты
    • Номер мобильного телефона

    Однако, как правило, любой клиент В шаблоне информационного листа используется определенный набор информации из следующего списка:

    • Имя
    • Адрес электронной почты
    • Мобильный номер
    • Адрес
    • Возраст и дата рождения
    • Квалификация
    • Почтовый индекс
    • Семейное положение
    • Веб-сайт
    • Условия оплаты
    • Полная информация о последней покупке

    Заключение

    В заключение, шаблон информационного листа для клиента очень полезен для бизнеса по многим причинам.Практически все компании предпочитают использовать шаблоны баз данных клиентов, созданные с помощью пакета MS Office, для удобного редактирования и настройки.

    8+ шаблонов информационных листов для клиентов

    Следуя всем шаблонам информационных листов для клиентов, они заполнены основными полями и пробелами, которые можно использовать для записи информации о клиентах и ​​клиентах, чтобы поддерживать полезную и легкую для понимания базу данных клиентов как для коммерческого предприятия, так и для компании. Доказано, что все эти шаблоны информационных листов для клиентов позволяют отслеживать информацию обо всех ваших клиентах в одном месте.Ценные клиенты - отличный способ получать доход и прибыль для бизнеса или компании за счет продажи товаров или услуг клиентам, а наличие под рукой информационного листа для клиентов делает процесс общения намного проще и эффективнее.

    Подробнее о шаблонах информационных листов для клиентов:

    Когда у вас есть все возможные контактные данные ваших клиентов, вы можете легко общаться с ними о получении платежей, а также рассказывать им о своих новых продуктах.Поддерживаемые информационные бюллетени для клиентов помогают отделу по работе с клиентами компании оставаться на связи с клиентами для решения их запросов и проблем, связанных с продуктами или услугами. Компания или коммерческая организация, имеющая информационный лист для клиента, может связаться с ним или клиентом в течение нескольких минут, когда дело доходит до ответа на жалобы клиентов. Помимо характера и размера бизнеса, вы должны создать и вести информационный лист для клиентов, чтобы устранить пробелы в общении.

    В настоящее время доступно большое количество программного обеспечения для обработки работы и электронных таблиц, которые можно использовать для создания информационных листов для клиентов с нуля.Незнакомый человек может столкнуться с проблемами при создании информации о клиенте с нуля. Использование шаблона информационного листа для клиентов упрощает весь процесс создания информационных листов для клиентов для опытных и неопытных людей, поскольку это наиболее разумный способ сэкономить время при составлении информационных листов для клиентов. Вы можете выбрать лучший шаблон информационного листа для клиентов из представленной ниже коллекции шаблонов информационных листов для клиентов для личного или профессионального использования.

    Шаблоны информационных листов для клиентов WORD PDF

    Образец информационного листа для клиента

    Пустой информационный лист нового клиента

    Пример информационного листа клиента

    Пустой лист информации о клиенте для печати

    Образец информационного листа для клиента

    Образец карточки с информацией о клиенте

    Информационные листы участников и формы согласия

    Информационные листы участников и формы согласия являются важными аспектами организации и проведения исследования.Информационный лист участника дает потенциальным участникам необходимое понимание мотивации и процедур исследования, а также источники информации, чтобы ответить на любые дополнительные вопросы, чтобы дать им возможность дать информированное согласие. Форма согласия по сути воспроизводит эту информацию, чтобы гарантировать понимание ключевых моментов, а затем записывает это понимание, обычно с подписью. Согласие также может быть записано в электронном виде, например, через веб-формы, нажав кнопку. Может потребоваться более одной формы согласия (например, для взрослых и детей отдельно).Формы согласия обычно дополняют информационные листы участников.

    Участникам в возрасте 18 лет и младше, как правило, требуется согласие родителей или опекунов, поэтому в этих обстоятельствах им адресованы информационные листы для участников и формы согласия. Тем не менее, может быть целесообразно составить информационный лист участника и форму согласия для детей-участников, используя соответствующий возрасту язык.

    Информационные листы для участников

    Информационный лист участника (PIS) должен быть ясным и простым документом на бланке с университетским гербом (или его эквивалентом для других учреждений), который будет легко понятен тем, для кого он предназначен; например, он должен соответствовать возрасту.Это должен быть краткий документ; длина и дизайн должны побуждать потенциального участника прочитать его полностью.

    Не существует установленного формата, однако исследователи могут рассмотреть возможность включения следующих разделов:

    Название

    Используйте упрощенное название, если исходное название будет слишком техническим

    Пункт приглашения

    Краткое введение; например: Прежде чем вы решите принять участие в этом исследовании, важно понять, почему это исследование проводится и что оно будет предполагать.Пожалуйста, найдите время, чтобы внимательно прочитать следующую информацию и обсудить ее с другими, если хотите. С членом команды можно связаться, если что-то неясно или вам нужна дополнительная информация. Найдите время, чтобы решить, хотите ли вы принять участие.

    Цель исследования

    Укажите предысторию и цель исследования. Когда будет завершено исследование?

    Почему меня выбрали?

    Объясните, почему к потенциальному участнику обратились.

    Обязательно ли мне участвовать?

    Объясните, что участие является полностью добровольным и что отказ или отказ не повлечет за собой никаких штрафов или убытков, ни сейчас, ни в будущем.

    Что будет со мной, если я приму участие?

    Скажите, где будут проходить оценки, сколько их будет, как долго будут проходить оценки каждый раз и что именно будет происходить. Каковы обязанности участника? Четко сформулируйте, чего вы от них ожидаете.

    Что мне делать?

    Сообщите, есть ли какие-либо ограничения в образе жизни в результате участия.

    Сообщите, будут ли использоваться видео- или аудиозаписи, и если да, скажите, когда они будут уничтожены. Например: Ленты будут идентифицироваться только по коду и не будут использоваться или предоставляться для каких-либо целей, кроме исследовательского проекта. Эти записи будут уничтожены в конце исследования.

    Есть ли возможные недостатки и / или риски в участии?

    Опишите любые разумно предсказуемые неудобства, недостатки и риски.

    Каковы возможные преимущества участия?

    Следует указать любые выгоды для участников, которых можно разумно ожидать. Тем не менее, если участие в проекте не принесет ожидаемой выгоды для участника, это должно быть четко указано. Важно не преувеличивать возможные выгоды для конкретного участника в ходе проекта. Это можно рассматривать как принудительное.

    Будет ли сохраняться конфиденциальность моего участия в этом проекте?

    Для разрешения ограниченного доступа к информации, собранной о них в ходе проекта, потребуется разрешение участника.Вы должны объяснить, что вся собранная о них информация будет строго конфиденциальной, и кратко описать, как это будет обеспечиваться. Например: Все данные будут идентифицироваться только по коду, а личные данные будут храниться в заблокированном файле или на защищенном компьютере, доступ к которому будет иметь только непосредственная исследовательская группа.

    Пожалуйста, включите следующую ссылку на общую информацию о том, как Университет использует персональные данные: https://www.information-compliance.admin.cam.ac.uk/data-protection/research-participant-data.

    Имейте в виду, что следователи несут ответственность за обеспечение того, чтобы при сборе или использовании данных они не нарушали законодательные или нормативные требования.

    Что будет с результатами исследовательского проекта?

    Вы должны суметь рассказать участникам, что произойдет с результатами исследования. Когда, вероятно, будут опубликованы результаты? Где они могут получить копию опубликованных результатов? Скажут ли им, в каком подразделении проекта они участвовали? Вы можете добавить, что они не будут указаны ни в одном отчете или публикации.Например, : Результаты будут представлены на конференциях и опубликованы в журналах. Результаты обычно представляются по группам людей. Если представлены какие-либо индивидуальные данные, они будут полностью анонимными, без каких-либо средств идентификации вовлеченных лиц.

    В зависимости от характера вашего предлагаемого проекта вам может потребоваться включить заявление о том, что данные, собранные в ходе проекта, могут быть использованы для дополнительных или последующих исследований.

    Кто организует и финансирует исследование?

    Назовите организацию или компанию, спонсирующую или финансирующую исследование.

    Этические обзор исследования

    Пример текста: Проект был рассмотрен Комитетом по этике психологических исследований Кембриджского университета.

    Контакт для получения дополнительной информации

    Вы должны предоставить контактные данные указанного исследователя для получения дополнительной информации и дальнейших действий, если он захочет принять участие.

    Формы согласия

    Форма согласия не должна превышать одну сторону листа A4. Он должен быть оформлен на бланке с университетским гербом (или эквивалентом для других учреждений) и четко указывать название исследования.

    Форма согласия кратко охватывает основные положения Информационного листа для участников, сформулированные в виде утверждений, с которыми потенциальные участники могут согласиться или не согласиться. Вы можете добавить пробел для инициалов или удаления да / нет.

    Некоторые примеры операторов включают:

    • Я подтверждаю, что я прочитал и понимаю Информационный лист участника
    • У меня была возможность задать вопросы, и я получил на них ответы
    • Я согласен с тем, что данные, собранные в этом исследовании, могут храниться анонимно и безопасно и могут использоваться для будущих исследований.
    • Я понимаю, что мое участие является добровольным и что я могу отказаться от участия в любое время без объяснения причин .
    • Я согласен принять участие в этом исследовании

    Подпись участника

    Выделите место для подписи участником, напечатайте свое имя и дату. Если родители или опекуны дают согласие на зачисление ребенка, также необходимо место для печати имени ребенка.

    Также могут быть включены места для следователя, принимающего согласие на подпись, печать своего имени и даты.

    Информационный лист

    - Заполните и подпишите PDF-шаблон для печати

  • Когда Cognizant отправляет вам электронное письмо с информационным листом кандидата и просит вас заполнить данные и ответить на него, что это означает?

    A2A Вы опытный человек и хотите сменить работу? Если да, то отдел кадров компании может потребовать ваши данные для первоначальной проверки, чтобы назначить собеседование.Я как разработчик здесь, и, насколько мне известно, дал вам информацию. Если вам нужна дополнительная информация по этому поводу, вы можете связаться с отделом кадров, который отправил вам электронное письмо.

  • Когда я заполняю свою налоговую информацию для нового работодателя, что я должен указать для максимального удержания, чтобы получить максимально возможную налоговую декларацию?

    Похоже, вы хотите получить большую налоговую декларацию.В этом случае при заполнении формы W-4 вы должны потребовать S-0 (это единый номер без каких-либо исключений). Это означает, что ваш работодатель снимет максимальную сумму. Для тех людей, которые настаивают на том, чтобы правительство использовало их деньги в течение всего года, также есть возможность изъять и удерживать дополнительные средства, а затем вернуть их, когда будет подана ваша годовая декларация. В этом отношении вы можете разрешить правительству хранить все это в течение года, а затем, когда вы подаете свою декларацию, вместо того, чтобы брать возмещение, просто скажите им, чтобы они сохранили ее до возврата в следующие годы.Серьезно, я знаю, что большая налоговая декларация кажется приятной и для некоторых людей именно так они откладывают на отдых и другие вещи, но налоговая декларация - это не подарок США. Это ваши деньги, и получение большой налоговой декларации означает, что вы позволили кому-то другому иметь ваши деньги в течение года, не выплачивая вам проценты за привилегию хранить ваши деньги.

  • Должны ли сотрудники Google, Facebook, Amazon и Microsoft заполнять табели учета рабочего времени?

    A2AN Нет и да.Сотрудники с почасовой оплатой заполняют табели учета рабочего времени. Не так много почасовой работы, посторонних вспомогательных ролей, таких как охрана, уборка или обслуживающий персонал. Другие сотрудники - администраторы, исполнительные помощники, администраторы, сотрудники отдела кадров и т. Д., Как и все остальные, обычно являются наемными работниками. Наемные сотрудники, как правило, освобождены от правил оплаты сверхурочных. Подрядчики должны заполнять табели учета рабочего времени, как и ежечасные. Контракты, как правило, имеют фиксированную цену - и в этом случае они выставляются за задание, а не по времени - или это фиксированное количество часов - и в этом случае они отслеживают их часы, и когда часы истекают, контракт истекает.Наемным работникам не нужно заполнять табели учета рабочего времени - хотя некоторые компании требуют, чтобы они это делали, когда они находятся на «PIP» (Плане повышения производительности), если у них была действительно плохая проверка производительности, чтобы отслеживать их рабочие привычки и помогите им стать лучше, предполагая, что план на самом деле направлен на то, чтобы помочь им стать лучше, а не просто способ документировать, прежде чем отпустить их. Наемные сотрудники также, как правило, отслеживают статус; это позволяет им работать с KPI (ключевыми показателями эффективности), которые учитываются в процессе проверки эффективности.Для большинства инструментов они имеют внешнюю видимость внутри компании (Facebook, Google). В Apple существует так много секретных проектов, о которых вы не можете говорить, обычно это было электронное письмо, касающееся радаров (радар - это название внутренней службы Apple. система отслеживания ошибок), над которой вы работали. Вы отправили список своему руководителю со статусом и изменением статуса (например, рассмотрен, работает над, в сборке, проверен, закрыт, не может воспроизвести, не исправит и т. Д.), И менеджер цензурировал заголовок, оставив только число, при сообщении о них группе.Иногда вам приходилось подвергать цензуре заголовок от вашего менеджера, если вы читали что-то, а менеджер нет. Для отчетов Apple требования к отчетности были довольно глупыми, поскольку можно было бы автоматизировать агрегирование почти всего их содержимого . Фактически, я автоматизировал свой собственный, поскольку все, что вам нужно было сделать, это разрешить замену сокета с радара, а затем вы могли просто запускать прямые SQL-запросы к базе данных на задней стороне. Итак, я открыл радар и запустил программу, которая пробиралась сквозь открытые сокеты, которые была у программы, а затем запустил ioctl (), который существовал только в моем собственном ядре, чтобы захватить соединение сокета с радара, а затем пресмыкаться над базой данных.Если нужно было добавить новую функцию, это был радар слежения и подзадачи. У них не было инструментов для этого, но я смог создать инструмент, используя ту же технику для вывода диаграмм Ганта (в свое время я написал программное обеспечение для управления проектами). Иногда было забавно наблюдать, насколько «отрицательный резерв» (т. Е. Срыв графика) имел место в проектах, которые якобы «шли по графику, чтобы быть завершенными в срок. Люди, работающие с базами данных, которые управляли радаром, могли просто автоматически сгенерировать одни и те же отчеты для всех проектов. менеджеры.Но они этого не сделали, так что я экономил себе около часа в неделю (я имел обыкновение проглатывать ошибки довольно быстро, поэтому в итоге получались длинные списки). Я не знаю, как Amazon работает с отслеживанием, но KPI для зарплаты в любой из этих компаний учет рабочих часов по часам, как правило, не ведется. Отслеживание отпусков и отпусков по болезни осуществлялось с помощью инструмента запроса. Это касается часов, даже для наемных сотрудников, и менеджер одобряет / отклоняет запросы. Все инструменты были разными, и технически это не было табелями учета рабочего времени.Инструменты, по крайней мере для компаний, о которых вы говорите, являются внутренними инструментами, поскольку для каждой компании существуют разные требования к функциональной видимости, и не все они работают с одинаковым уровнем прозрачности. например, передать на аутсорсинг стороннему поставщику SAAS, даже если не использовалась конфиденциальная информация.

  • Как заполнять баланс для бизнес-плана?

    Вы не можете просто заполнить бизнес-план, так как вам нужно построить его из всего набора информации, который включает в себя отчет о прибылях и убытках и другие элементы.Непрофессионал не сможет сделать это должным образом, поэтому поищите друга, который посоветует вам, как составить правильный план. Выполнение этого на любителя никого не впечатлит.

  • Как лучше всего запомнить или запомнить то, что вы изучаете / читаете?

    Во-первых, шутка из Индийского технологического института: один из выпускников колледжа однажды рассказал мне секрет.Если вы хотите стать лучшим в ИИТ, занимайтесь за два дня до экзамена, потому что все остальные будут учиться? - За день до экзамена.Теперь к настоящей науке: есть несколько способов подойти к этой проблеме, и я бы сказал на собственном опыте, что мне пришлось сдать много экзаменов в своей жизни в IIT, и я был смог занять первое место в моем классе. Ясно, что помимо понимания предмета, запоминание было знаком - теперь частью моего учебного процесса. Вот как я видел, как лучшие студенты в ИИТ делали это, и я признаю, что не исключение.ПЕРВЫЙ: Самое главное в изучении чего-либо и всего - это полностью понять это. Чтобы улучшить свое понимание любой темы, независимо от того, что это за тема, нужно сначала понять ее с основ и превзойти понимание до смерти со всех сторон. Чтобы добиться этого, всегда начинайте с более простой книги по этой теме. Многие люди берут самые сложные книги по этой теме и думают, что прочитают их и поймут их лучше, чем другие. Но поскольку эти книги сложны, часто они не понимают предмета.ВТОРОЙ: Второе, что нужно сделать, - это уметь объяснить эту тему кому-то другому. Как только вы начнете объяснять это кому-то еще, вы быстро поймете, чего вы не знаете и в чем заключаются пробелы. Затем вернитесь к книгам, повторите и уточните знания, чтобы заполнить пробелы. Как только вы научитесь кому-то что-то объяснять, даже если вам нужно просмотреть книгу, считайте, что вы поняли это сами. ТРИ: Практикуйтесь в выполнении шага 2 достаточное количество раз.Я утверждаю, что если я прохожу ту же тему с двумя людьми с третьей попытки, я не только вычищу ее, но и почти запомню. повторять себе то же самое, как песню. Мы играем песни в автомобильной стереосистеме и слушаем их снова и снова, и в процессе мы запоминаем все тексты, не прилагая к ним усилий. Но в основном происходит то, что ваш мозг сохраняет немного всего и всего, через что вы проходите при каждой попытке.С каждым повторением вашему мозгу придется меньше бороться за то, чтобы вспомнить то же самое, что он уже помнит, и будет запоминать немного больше. Наступает момент, когда больше нечего запоминать. Так мы запоминаем в уме тексты многих песен. Есть несколько способов сделать это. Запишите одно и то же несколько раз. Вы бы поняли, что когда вы думаете, что знаете это, и когда вы начнете писать это, вы обнаружите дельту. То есть вы начнете забывать о вещах, когда попытаетесь их записать.Это просто потому, что когда мы думаем, что знаем и помним что-то, мы живем только в ложных убеждениях. Я пробовал и проверял этот метод и часто обнаруживал, что как только я начинал писать, я понимал, что на самом деле я его не запомнил, и мне приходилось снова проверять книгу. Делайте заметки разными цветами. Люди лучше запоминают, когда цветов больше. Подумайте, например, о двух изображениях манго и яблока. Теперь, если я нарисую их на белой бумаге черными чернилами и задам вам вопрос ~ какие фрукты я вам только что показал? Если бы это были черно-белые картинки, вы бы меньше запомнили.Если они цветные, вы лучше запомните, потому что вы привыкли их видеть. Точно так же, если вы используете несколько цветов при написании заметок, это поможет вам лучше их запоминать. Расскажите о теории или предмете другу. Это отличный способ повторить тему. Сначала вы запоминаете это и придумываете лучший способ его произнести, но также вы помогаете другу. Вы можете записывать то, что хотите запомнить, и слушать это снова и снова. В наши дни это метод, которым я следую, когда мне нужно запоминать свои речи.Я записываю свою речь, записываю ее и снова и снова проигрываю в машине. Таким образом, примерно через 20 дней я запоминаю его полностью. Я использовал этот метод, чтобы запомнить много английских слов и всю таблицу Менделеева в школьные годы. Слушайте эти вещи от других. В наши дни на YouTube доступно множество учебных материалов. Слушайте его от многих лекторов, и это поможет вам лучше удержать его. Как некоторые из вас могут видеть, я вдохновлял понимать, думать, писать, читать, декламировать, слушать, смотреть, все, что я пытался сделать, это увеличить количество способов восприятия предмета.Чем больше способов, тем больше памяти. Невозможно забыть силу повторения. Чтобы вдохновить рассказом: врач лечил пациента, который полностью потерял память, настолько, что пациент забыл многое о себе и о вещах в своем доме. Врач дал ему зубную щетку и нанес на нее пасту. Пациент продемонстрировал врачу, как правильно чистить зубы. Почему он не разучился чистить зубы? Просто потому, что он повторял это так много раз в своей жизни, что ему не нужно было думать об этом.Я хотел уделить время и подробнее рассказать о том, насколько хорошо я пытаюсь изучить предметный материал. Взгляните на этот ответ ниже. Что такое глубокое обучение? Ответ Рохита Мальше на вопрос Что такое глубокое обучение? Почему это растущая тенденция в машинном обучении? Почему бы не использовать SVM? Поскольку я потратил время на то, чтобы написать такой подробный ответ, я в значительной степени выучил его сейчас и могу провести 20-минутную презентацию даже во сне о том, что такое глубокое обучение и что это за приложения. например, другой ответ.Ответ Рохита Мальше на вопрос «Какие интересные вещи можно сделать с Python?» Я хочу сделать что-то, связанное с большими данными или машинным обучением. Написание подробных ответов и заметок в учебном материале позволит вам запоминать вещи намного дольше. Лучше всего запоминать предметный материал. Оставайтесь счастливыми и оставайтесь вдохновленными!

  • .