Перечень инструкций по охране труда на предприятии образец 2019: Кадровый портал – Error
Кадровый портал – Error
Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом
Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде
Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда
Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика
Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных
Привлечение иностранцевОформление иностранцев
Оформление приема на работуТрудовой договор
График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск
График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплиныЗаработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника
Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам
Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров
Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению
Перейти в telegram-чат
Кадровый портал – Error
Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом
Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде
Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда
Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровикаХранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных
Привлечение иностранцевОформление иностранцев
Оформление приема на работуТрудовой договор
График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск
График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины
Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника
Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам
Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров
Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению
Перейти в telegram-чат
Балтийский институт охраны труда | Приказ Об утверждении и вводе инструкций по охране труда
П Р И К А З
г. Санкт-Петербург от «____» ___________ 20___ г. № _______
Об утверждении и вводе инструкций по охране труда
В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и нормативных правовых актов в области охраны труда,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить и ввести в действие инструкции по охране труда для работников ООО «__________» (далее – Общество) указанные в приложении к настоящему приказу.
- Специалисту по охране труда Фамилия Имя Отчество обеспечить копиями утверждённых инструкций по охране труда производителя работ Фамилия Имя Отчество, мастера Фамилия Имя Отчество, главного механика Фамилия Имя Отчество, механика Фамилия Имя Отчество (далее – ответственные руководители работ) под подпись в настоящем приказе.
- Ответственным руководителям работ ознакомить с утверждёнными инструкциями по охране труда подчинённых работников под подпись в листах ознакомления к инструкциям, а также разместить копии утверждённых инструкций по охране труда на рабочих местах подчинённых работников.
- Настоящий приказ выступает в силу со дня его подписания директором Общества.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на специалиста по охране труда Фамилия Имя Отчество.Приложение – Перечень инструкций по охране труда для работников ООО «______».
Директор _______/_________/ Дата
Приложение
к Приказу №___
от «___» _________ 20__ г.
ПЕРЕЧЕНЬ ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКОВ ООО «_________»
№ п/п Наименование инструкции по охране труда № инструкции
1. Инструкция по охране труда для административно-управленческого персонала № ИОТ-001-2019
2. Инструкция по охране труда для пользователей персональными компьютерами № ИОТ-002-2019
3. Инструкция по охране труда для пользователей копировально-множительным оборудованием № ИОТ-003-2019
4. Инструкция по охране труда для геодезиста № ИОТ-004-2019
5. Инструкция по охране труда для механика-диспетчера № ИОТ-005-2019
6. Инструкция по охране труда для машиниста экскаватора № ИОТ-006-2019
7. Инструкция по охране труда для машиниста бульдозера № ИОТ-007-2019
8. Инструкция по охране труда для машиниста буровой установки № ИОТ-008-2019
10. Инструкция по охране труда для машиниста трактора (К-701) № ИОТ-010-2019
11. Инструкция по охране труда для машиниста автокрана № ИОТ-011-2019
12. Инструкция по охране труда для машиниста крана-манипулятора № ИОТ-012-2019
13. Инструкция по охране труда для водителя легкового автомобиля № ИОТ-013-2019
14. Инструкция по охране труда для водителя грузового автомобиля № ИОТ-014-2019
15. Инструкция по охране труда для водителя автомобиля (топливозаправщика) № ИОТ-015-2019
16. Инструкция по охране труда для электрогазосварщика № ИОТ-016-2019
17. Инструкция по охране труда для монтажника металлоконструкций № ИОТ-017-2019
18. Инструкция по охране труда для стропальщика № ИОТ-018-2019
19. Инструкция по охране труда для помощника бурильщика № ИОТ-019-2019
20. Инструкция по охране труда для слесаря по ремонту автомобилей № ИОТ-020-2019
21. Инструкция по охране труда для вальщика леса № ИОТ-021-2019
22. Инструкция по охране труда для разнорабочего № ИОТ-022-2019
23. Инструкция по охране труда для повара № ИОТ-023-2019
24. Инструкция по охране труда при работе с электрической плитой № ИОТ-024-2019
25. Инструкция по охране труда при работе с охлаждающими и тормозными жидкостями № ИОТ-025-2019
26. Инструкция по охране труда при снятии и установке колес автомобиля № ИОТ-026-2019
27. Инструкция по охране труда при буксировке, сцепке и расцепке автомобиля № ИОТ-027-2019
28. Инструкция по охране труда при вывешивании автомобиля и работе под ним № ИОТ-028-2019
29. Инструкция по охране труда при выполнении работ по замене масла в автомобиле № ИОТ-029-2019
30. Инструкция по охране труда при эксплуатации снегохода № ИОТ-030-2019
31. Инструкция по охране труда при работе с пропан-бутановой смесью для резки металла № ИОТ-031-2019
33. Инструкция по охране труда при работе с бензопилой № ИОТ-033-2019
34. Инструкция по охране труда при работе с ручной электрической углошливовальной машиной типа № ИОТ-034-2019
35. Инструкция по охране труда при передвижении по территории и производственным помещениям предприятия № ИОТ-035-2019
36. Инструкция по охране труда при работе с инструментами и приспособлениями № ИОТ-036-2019
37. Инструкция по охране труда при работе на лестницах и стремянках № ИОТ-037-2019
38. Инструкция по охране труда при работе на высоте № ИОТ-038-2019
39. Инструкция по охране труда при выполнении погрузочно-разгрузочных работ № ИОТ-039-2019
40. Алгоритмы оказания первой помощи пострадавшим при несчастных случаях № ИОТ-040-2019 ————–
Дата публикации 03.07.2019
Образец приказа о пересмотре и актуализации инструкций по охране труда (пример)
ПРИКАЗ об организации работыпо актуализации инструкций по охране труда
В соответствии с гл. 5 постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2008 г. № 176 «О порядке разработки и принятия локальных правовых актов по охране труда» (в ред. от 30 апреля 2020 г.) для организации работы по актуализации инструкций по охране труда с подошедшими к окончанию сроками действия и с целью приведения их в соответствие с нормативными правовыми актами, в т.ч. техническими, содержащими требования по охране труда, путем внесения изменений,
ПРИКАЗЫВАЮ:1. Руководителям структурных подразделений (разработчикам):
(наименование структурного подразделения, фамилия, инициалы);
(наименование структурного подразделения, фамилия, инициалы);
(наименование структурного подразделения, фамилия, инициалы)
с участием специалиста по охране труда (фамилия, инициалы), представителя профсоюзов (фамилия, инициалы) провести анализ нормативных правовых актов, в т. ч. технических, содержащих требования по охране труда, которые были приняты или изменялись за период, прошедший после утверждения инструкций по охране труда;
провести мониторинг условий труда на рабочих местах работников;
определить перечень инструкций по охране труда по профессиям и видам работ, требующих внесения изменений;
организовать пересмотр инструкций по охране труда в срок до (дата);
определить перечень инструкций по охране труда, в которых не изменились условия труда на рабочих местах и требования нормативных правовых актов, в т.ч. технических, использованных при их составлении, и до (дата) продлить действие данных инструкций на следующий срок приказом по организации, сделав следующие записи на первом листе инструкций: «Срок действия продлен. Приказ от (дата, номер)».
2. Специалисту по охране труда оказать методическую помощь структурным подразделениям, обеспечить их необходимыми типовыми инструкциями по охране труда, другими нормативными правовыми актами, в т. ч. техническими, содержащими требования по охране труда.
3. Руководителям вышеперечисленных структурных подразделений:
привести в соответствие с гл. 3 постановления «О порядке разработки и принятия локальных правовых актов по охране труда» структуру и содержание пересмотренных инструкций по охране труда;
организовать рассмотрение проектов инструкций по охране труда службой охраны труда, аварийно-спасательной службой, медицинской службой, другими заинтересованными структурными подразделениями организации, а также профсоюзом;
доработать проекты инструкций по охране труда после рассмотрения поступивших замечаний и предложений;
оформить проекты инструкций по охране труда в соответствии с требованиями законодательства о делопроизводстве, подписав их на лицевой стороне последней страницы инструкции по охране труда от правого края строки ниже текста инструкции с указанием должности служащего, инициалов (инициала собственного имени) и фамилии и представить на согласование службе охраны труда; при необходимости, по усмотрению службы охраны труда – другим заинтересованным структурным подразделениям, руководителям и специалистам организации; профсоюзу;
утвердить инструкции по охране труда у руководителя организации или его заместителя, ответственного за организацию охраны труда, либо приказом по организации.
4. Специалисту по охране труда:
утвержденные инструкции по охране труда зарегистрировать в порядке, установленном в организации;
выдать утвержденные инструкции по охране труда руководителям структурных подразделений и уполномоченным нанимателем должностным лицам с внесением сведений в журнал учета выдачи инструкций по охране труда и подтверждением в нем подписью получателя ее получения.
5. Настоящий приказ довести под подпись до руководителей структурных подразделений и лиц, указанных в нем.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (должность, фамилия, инициалы).
образец, в связи с новыми правилами, в учебном заведении, на новую, в связи с истечением срока, в школе
Из статьи вы узнаете:
Инструкция по охране труда представляет собой важнейший документ организации, включающий в себя требования, соблюдение которых позволяет обеспечить безопасность выполнения работы в имеющихся условиях. Изменение нормативно-правовых актов в области охраны труда, утверждение новых ГОСТов неизменно влечет за собой пересмотр действующей на предприятии инструкции. Поскольку законодательство меняется довольно часто, рассмотрим подробнее, как грамотно оформить приказ о замене инструкций по охране труда.
Когда нужен приказ о замене инструкции по ОТ?
В российском законодательстве отсутствуют нормы, регламентирующие периодическое переиздание инструкций по ОТ и прочих локальных актов. Однако по мере необходимости руководству все же может потребоваться замена инструкции по охране труда на новый документ. В частности, издание приказа о замене инструкции по ОТ требуется в ряде случаев.
Изменения в законодательстве
Пересмотр инструкции, а следовательно, и издание соответствующего приказа требуется, если были введены поправки нормативно-правовые акты, приняты новые законы, которые изменили условия и требования к организации безопасности персонала.
Например:
В 2019 году Приказом Минтруда № 512н был утвержден перечень работ, на которых нельзя трудиться женщинам. Согласно этому приказу, с июля 2019 года они, не могут выполнять обязанности во вредных и опасных условиях труда, если их работа включена в указанный список. Так, женщины не могут трудиться на химическом производстве и применении ртути и ее соединений, фосгена, хлорпикрина, поскольку эти вещества негативно влияют на репродуктивную функцию.
В 2020 году с утверждением Приказа Минтранса России № 440, ужесточились требования к оснащению ТС тахографами. Например, с принятием закона необходимо оснащать тахографами грузовики, если их максимальная масса более 3500 кг.
Кроме того, с 1 января 2021 года, вступили в силу 40 правил по охране труда (приказ Минтруда от 15.12.2020 № 902н), а действующие прежде, утратили силу. С перечнем нормативно-правовых актов, регламентирующих новые правила по охране труда в разных сферах деятельности можно ознакомиться в Письме Роструда № 57-ТЗ от 15.01.2021 года.
Перемены в производственном процессе
Замена инструкции и издание соответствующего приказа руководством требуется, если в организации произошла модернизация производства. Например, было заменено старое оборудование на новое оснащение, внедрены современные технологии, авторские разработки, новое сырье и прочее.
Поскольку в организации появляется новое для сотрудника оборудование и приборы, то соответственно, правила по ОТ также корректируются. Например, если в учебном заведении руководство закупило современные компьютеры, мультимедийный проектор и различную офисную технику. Если изменения глобальные, работодатель издает приказ о пересмотре инструкции по охране труда.
Также поводом для замены инструкции могут являться предложения рабочих профсоюзов и требования контролирующих органов, реорганизация компании, новые должностные обязанности сотрудника. В том числе инструкция меняется в связи с истечением срока или в связи с новыми правилами. При этом период действия документа прописывается в его содержании.
Сроки могут быть регламентированы отраслевыми НПА. Например, замена инструкции по ОТ, согласно Правилам технической эксплуатации электроустановок потребителей, должна происходить раз в три года, что предусмотрено приказом Минэнерго России г. № 6 от 13.01.2003 года.
Как оформить приказ о пересмотре инструкции по ОТ?
После того, как администрация организации, например, руководство в школе, сочтет необходимым заменить инструкцию по охране труда на новую, уполномоченный специалист должен будет составить перечень актов, которые утратят силу. Подобный лист изменений будет приложением к приказу.
Сам приказ по замене инструкции составляется в свободной форме, обычно на фирменном бланке предприятия, поскольку унифицированного формуляра в НПА нет.
Как правило, в распорядительный документ включает в себя следующие сведения:
- наименование документа и его реквизиты: дата и номер;
- локальные нормативно-правовые акты, включающие требования по разработке и принятию новых инструкций;
- основание для замены инструкции по ОТ;
- обозначение должностей и видов работ, в отношении которых изменились требования к безопасности;
- указание лиц, ответственных за разработку новой инструкции по охране труда;
- лицо, отвечающее за оказание методической помощи при создании новой инструкции;
- ознакомительные подписи должностных лиц, привлеченных к разработке новой инструкции;
- подпись руководителя предприятия.
Следует отметить, что в случае замены инструкции по охране труда, то есть по сути принятия нового документа, приказ руководства предприятия должен не только утверждать новый документ, но и отменять прежнюю инструкцию.
Согласование с профсоюзом
В том случае, если в организации имеется представительный орган сотрудников, например, рабочий профсоюз, то руководство предприятия обязано согласовать проект новой инструкции по ОТ с ним. Орган, представляющий работников, согласно ст. 372 ТК РФ, должен изучить поступивший документ и направить мотивированный ответ. При необходимости профсоюз может предложить внести в документ корректировки. Если работодатель не согласился с мнением профсоюза, то составляется протокол разногласий и принимается инструкция по ОТ без согласования с представительным органом.
При этом у профсоюза есть право обжаловать протокол в судебной инстанции или же в ГИТ.
Таким образом, при наличии оснований, руководитель организации может изменить инструкцию по охране труда. Для этого требуется разработать проект документа и согласовать его с профсоюзом работников, если таковой имеется. Также директор издает приказ о замене инструкции на новую.
Образец документа
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Submit RatingСредний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 14
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 – Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 – Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 – По России, звонок бесплатный
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс. Дзен
Подписаться Распечатать Спросить юристаПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДАСЛУЖБА ОХРАНЫ ТРУДАСлужба охраны труда создается для организации работы по охране труда директором Общества. Функции службы охраны труда в Обществе возлагаются на должностное лицо, ответственное за организацию работы по охране труда, которое подчиняется непосредственно директору Общества. Должностное лицо, ответственное за организацию работы по охране труда, осуществляет свою деятельность во взаимодействии с комиссией по охране труда. Должностное лицо, ответственное за организацию работы по охране труда, в своей деятельности руководствуется законами и иными нормативными правовыми актами об охране, соглашениями (отраслевыми), коллективным договором, соглашением по охране труда, другими локальными нормативными правовыми актами Общества. Основные задачи должностного лица, ответственного за организацию работы по охране труда:
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯНастоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Типовым положением о системе управления охраной труда, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.08.2016 № 438н, межгосударственным стандартом ГОСТ 12.0.230-2007 «Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования», национальным стандартом РФ ГОСТ Р 12.0.007-2009 «Система стандартов безопасности труда. Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию» и иными нормативно-правовыми актами об охране труда. Система управления охраной труда (СУОТ) — часть общей системы управления, обеспечивающая управление рисками и в области охраны здоровья и безопасности труда, связанными с деятельностью Общества. Органы управления Общества образуют Систему управления охраной труда. Настоящее положение определяет порядок и структуру управления охраной труда в Обществе, служит правовой и организационно-методической основой формирования управленческих структур, нормативных документов. Объектом управления является охрана труда как система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия. ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ ОХРАНЫ ТРУДАОсновными принципами системы управления охраной труда в Обществе являются:
Основные задачи Системы управления охраной труда в Обществе:
ЦЕЛИ РАБОТОДАТЕЛЯ В ОБЛАСТИ ОХРАНЫ ТРУДАОсновные цели работодателя в области охраны труда содержатся в Политике в области охраны труда, определенной разделом 2 настоящего Положения, и достигаются путем реализации работодателем соответствующих процедур. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СУОТСтруктура системы управления охраной труда. Организационно система управления охраной труда является трехуровневой. Управление охраной труда на первом уровне, в соответствии с имеющимися полномочиями, осуществляет работодатель в лице директора Общества. Управление охраной труда на втором уровне, в соответствии с имеющимися полномочиями, осуществляет должностное лицо, ответственное за организацию работы по охране труда. Управление охраной труда на третьем уровне, в соответствии с имеющимися полномочиями, осуществляет комиссия по охране труда. Порядок организации работы по охране труда в Обществе определяется ее Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями и в соответствии с требованиями настоящего Положения. ФУНКЦИИ ДИРЕКТОРА ОБЩЕСТВА ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА Директор Общества в порядке, установленном законодательством:
И т. д. |
Перечень инструкций по охране труда: составляем правильно
Оцените эту статью!
Павел Матвеев, эксперт по охране труда
15 апреля 2019 г., охрана труда, инструкции по охране труда
О необходимости разработки инструкций по охране труда говорить нет смысла: во-первых, она у всех на слуху, во-вторых, даже мы уже об этом слишком много говорили. И вы здесь, потому что все-таки решились сделать то, что давно себе обещали (мы угадали, да?) Но вот с чего начать, чтобы не затеряться в стопках бумаг и не потратить лишнего времени? Сегодня мы расскажем, как быстро составить перечень инструкций по охране труда, затратив минимум усилий. Готовы?
Прежде всего, разберемся с понятиями. Перечень инструкций по охране труда — это список инструкций по технике безопасности, который ориентирован на работников Вашей организации (в зависимости от того, на каких рабочих местах они трудятся и чем они непосредственно занимаются). Подчеркнем, что перечень должен быть разработан именно под Вашу организацию, в соответствии с Вашим штатным расписанием — использование типового перечня здесь неприемлемо.
Список инструкций по охране труда, как правило, содержит в себе две части: инструкции по охране труда по профессиям (должностям) и инструкции по охране труда по видам работ. Забегая вперед, мы рекомендуем составлять перечень инструкций по охране труда именно в таком порядке: так будет намного легче проверить себя на предмет возможных упущений.
Перечень инструкций по охране труда утверждается и вводится в действие приказом руководителя по организации, чаще всего сам перечень является приложением к этому приказу. Перечень оформляется в виде таблицы, в которой указывается порядковый номер (или шифр) инструкции, наименование инструкции, срок её пересмотра и должность составителя.
Следует понимать, что данное оформление несёт рекомендательный характер. Однако чем больше данных, предоставленных в перечне, тем более тщательным является выполнение требований ст. 212 Трудового кодекса Российской Федерации.
Запутались? Напишите нам, мы поможем. Бесплатно. Обратиться!
Зачем требуется перечень инструкций по охране труда?
Во-первых, это требование трудового законодательства, невыполнение которого влечет за собой наступление административной ответственности и наложение штрафа.
«Работодатель обязан обеспечить… наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности.» — ст. 212 Трудового кодекса Российской Федерации.
Во-вторых, грамотно, а самое главное — своевременно составленный перечень инструкций по охране труда — это существенная экономия времени. Такой список — гарант того, что Вы не сделаете лишнего и не упустите деталей.
Видео по теме:
Да что там перечень инструкций по охране труда. Все документы можно сделать за 1 день!
Как составить перечень инструкций по охране труда?
Для кого-то это будет хорошей новостью: ничего придумывать здесь не потребуется. Первым делом следует вооружиться актуальным штатным расписанием и выписать в будущий перечень инструкций по охране труда все должности работающих у Вас сотрудников, даже если в расписании они числятся вакантными.
Далеко не всегда штатные расписания компаний составляются в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС), что в последствии затрудняет поиск и подбор типовых инструкций по охране труда. Поэтому в случаях нестандартного названия профессии Вам придется поразмыслить, на какую из существующих в ЕТКС она больше похожа. Сделав это при составлении перечня инструкций по охране труда, вы сэкономите на времени разработки самих инструкций.
Следующим шагом будет присвоение порядкового номера или шифра инструкциям. Здесь можете подключить фантазию, но будьте осторожны и не забывайте: шифр нужен для того, чтобы быстро ориентироваться среди инструкций и при необходимости затратить минимум времени на поиск нужной. Именно поэтому мы рекомендуем ввести разные условные обозначения (чаще всего, буквенные) для инструкций по охране труда по профессиям (должностям) и инструкциям по охране труда по видам работ.
К примеру: (ИОТ-01-П) Инструкция по охране труда для офисного работника; (ИОТ-01-ВР) Инструкция при работе с персональным компьютером и офисной оргтехникой. В первом случае литера П означает «профессия» в втором ВР — «виды работ».
На третьем этапе Вам нужно будет припомнить (опросить, узнать или просто свериться с должностными инструкциями) все те операции, которые совершают работники, исполняя свои должностные обязанности. На основе этой информации Вы выписываете в будущий перечень инструкций по охране труда все виды, работ, которые производят работники. И только после того, как Вы пройдётесь по всем должностным инструкциям, взгляните на получившийся список. Возможно, в нём есть незначительные операции, безопасность совершения которых можно включить в «соседние» инструкции по охране труда по видам работ. Иначе говоря, объединяйте до тех пор, пока список не станет логичным и стройным. Только без фанатизма.
Финал подготовки перечня инструкций по охране труда — назначение составителя (автора) самих инструкций и срок их пересмотра. Но и здесь всё достаточно просто: чаще всего составителем приходится ответственный за охрану труда в организации, специалист по охране труда или работник службы охраны труда. Не лишним будет указать, что инструкции составляются с участием руководителя структурного подразделения (указать, какого именно для какой инструкции). Ну а пересмотр инструкций по охране труда Вы проведёте через 5 лет (конечно, если не придется пересматривать их досрочно).
Статьи по теме:
Как часто нужно пересматривать инструкции по охране труда? кто разрабатывает инструкции по охране труда? Как выглядит журнал учёта инструкций по охране труда?Отслеживайте сообщения органов здравоохранения на федеральном, региональном и местном уровнях о COVID-19. | квадратный значок полностью квадратный значок частично квадратный значок совсем нет | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
---|---|---|---|---|
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
Подчеркните, как сотрудники могут защитить себя и других от COVID-19, сообщив следующее: | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
План проведения ежедневных личных или виртуальных проверок состояния здоровья [15] (например, скрининг симптомов и / или температуры) перед тем, как сотрудники войдут в учреждение: | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
Провести оценку опасностей на рабочем месте. | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
Спланируйте, что делать, если сотрудник заболел на работе. | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
Разработайте план действий для подозреваемых / подтвержденных случаев. | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
| квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок | квадратный значок |
Управление безопасностью – Безопасное рабочее место – здоровый бизнес
OSHA недавно обновила Руководство по программам безопасности и здоровья, которое оно впервые выпустило 30 лет назад, чтобы отразить изменения в экономике, рабочих местах и возникающие проблемы безопасности и здоровья. Новые Рекомендуемые практики были хорошо приняты широким кругом заинтересованных сторон и предназначены для использования в самых разных условиях малого и среднего бизнеса.Рекомендуемые практики представляют собой поэтапный подход к реализации программы по охране труда и здоровья, построенный на семи основных элементах, составляющих успешную программу.
Основная цель программ безопасности и гигиены труда – предотвратить производственные травмы, заболевания и смертельные случаи, а также страдания и финансовые трудности, которые эти события могут вызвать для работников, их семей и работодателей. В рекомендуемых практиках используется упреждающий подход к управлению безопасностью и здоровьем на рабочем месте. Традиционные подходы часто являются реактивными, то есть проблемы решаются только после того, как работник получил травму или заболел, опубликовал новый стандарт или постановление или внешняя инспекция обнаружила проблему, которую необходимо исправить.Эти рекомендуемые практики признают, что обнаружение и устранение опасностей до того, как они вызовут травму или заболевание, – гораздо более эффективный подход.
Идея состоит в том, чтобы начать с базовой программы и простых целей и развиваться оттуда. Если вы сосредоточитесь на достижении целей, мониторинге производительности и оценке результатов, ваше рабочее место может продвинуться по пути к более высоким уровням безопасности и здоровья.
Работодатели обнаружат, что применение этих рекомендуемых практик также приносит другие выгоды.Программы безопасности и здоровья помогают предприятиям:
- Профилактика травм и заболеваний на рабочем месте
- Повысить соответствие законам и постановлениям
- Снижение затрат , включая значительное сокращение премий на компенсацию работникам
- Привлечь рабочих
- Повысить цели социальной ответственности
- Повысьте продуктивность и улучшите бизнес-операции в целом
Защитите корпоративные данные с помощью Windows Information Protection (WIP) (Windows 10) – Microsoft 365 Security
- 000Z” data-article-date-source=”ms.date”> 05.03.2019
- 13 минут на чтение
В этой статье
Применимо к:
- Windows 10 версии 1607 и более поздних
- Windows 10 Mobile, версия 1607 и выше
Узнайте больше о том, какие функции и возможности поддерживаются в каждом выпуске Windows, в разделе «Сравнение выпусков Windows 10».
С увеличением количества устройств, принадлежащих сотрудникам, на предприятии также возрастает риск случайной утечки данных через приложения и сервисы, такие как электронная почта, социальные сети и общедоступное облако, которые находятся вне контроля предприятия. Например, когда сотрудник отправляет последние инженерные изображения из своей личной учетной записи электронной почты, копирует и вставляет информацию о продукте в твит или сохраняет текущий отчет о продажах в своем общедоступном облачном хранилище.
Защита информации Windows (WIP), ранее известная как защита корпоративных данных (EDP), помогает защитить от этой потенциальной утечки данных, не мешая иным образом работе сотрудников. WIP также помогает защитить корпоративные приложения и данные от случайной утечки данных на корпоративные устройства и личные устройства, которые сотрудники приносят на работу, не требуя изменений в вашей среде или других приложениях. Наконец, еще одна технология защиты данных, Azure Rights Management, также работает вместе с WIP для расширения защиты данных, которые покидают устройство, например, когда вложения электронной почты отправляются из корпоративной версии почтового клиента управления правами.
Важно
Хотя WIP может остановить случайную утечку данных от честных сотрудников, он не предназначен для того, чтобы помешать злоумышленникам удалить корпоративные данные.Дополнительные сведения о преимуществах WIP см. В разделе Зачем использовать WIP? позже в этой теме.
Видео: защита корпоративных данных от случайного копирования не в то место
Предварительные требования
Это программное обеспечение понадобится для запуска WIP на вашем предприятии:
Операционная система | Управленческое решение |
---|---|
Windows 10, версия 1607 или более поздняя | Microsoft Intune -OR- Microsoft Endpoint Configuration Manager -OR- Ваше текущее решение для управления мобильными устройствами (MDM) сторонних производителей. Для получения информации о сторонних решениях MDM см. Документацию, прилагаемую к вашему продукту. Если ваш сторонний MDM не поддерживает пользовательский интерфейс для политик, обратитесь к документации EnterpriseDataProtection CSP. |
Что такое управление данными предприятия?
Эффективное сотрудничество означает, что вам нужно обмениваться данными с другими сотрудниками вашего предприятия. Это совместное использование может быть от одной крайности, когда каждый имеет доступ ко всему без какой-либо защиты, до другой крайности, когда люди не могут ничего делиться, и все это надежно защищено.Большинство предприятий находятся где-то между двумя крайностями, где успех балансируется между предоставлением необходимого доступа и возможностью ненадлежащего раскрытия данных.
Как администратор, вы можете решить вопрос о том, кто получает доступ к вашим данным, используя элементы управления доступом, такие как учетные данные сотрудников. Однако то, что кто-то имеет право на доступ к вашим данным, не гарантирует, что данные останутся в защищенных местах на предприятии. Это означает, что, хотя средства управления доступом – отличное начало, их недостаточно.
В конце концов, все эти меры безопасности имеют одну общую черту: сотрудники будут терпеть только некоторые неудобства, прежде чем искать способы обойти ограничения безопасности. Например, если вы не разрешаете сотрудникам обмениваться файлами через защищенную систему, сотрудники обратятся к стороннему приложению, в котором, скорее всего, отсутствуют меры безопасности.
Использование систем предотвращения потери данных
Чтобы помочь решить эту проблему недостаточной безопасности, компании разработали системы предотвращения потери данных (также известные как DLP).Системам предотвращения потери данных требуется:
Набор правил о том, как система может идентифицировать и классифицировать данные, которые необходимо защитить. Например, набор правил может содержать правило, определяющее номера кредитных карт, и другое правило, определяющее номера социального страхования.
Способ сканирования данных компании на предмет соответствия каким-либо из заданных вами правил. В настоящее время Microsoft Exchange Server и Exchange Online предоставляют эту услугу для электронной почты в пути, в то время как Microsoft SharePoint и SharePoint Online предоставляют эту услугу для контента, хранящегося в библиотеках документов.
Возможность указать, что происходит, когда данные соответствуют правилу, в том числе могут ли сотрудники обойти принудительное применение. Например, в Microsoft SharePoint и SharePoint Online система предотвращения потери данных Microsoft позволяет вам предупреждать ваших сотрудников о том, что совместно используемые данные содержат конфиденциальную информацию, и в любом случае делиться ими (с дополнительной записью в журнале аудита).
К сожалению, системы предотвращения потери данных имеют свои проблемы. Например, чем менее детализирован набор правил, тем больше создается ложных срабатываний, заставляя сотрудников полагать, что правила замедляют их работу и их необходимо обойти, чтобы оставаться продуктивными, что может привести к неправильной блокировке или ненадлежащему выпуску данных. Еще одна серьезная проблема заключается в том, что для обеспечения эффективности системы предотвращения потери данных должны широко внедряться. Например, если ваша компания использует систему предотвращения потери данных для электронной почты, но не для общих файловых ресурсов или хранилища документов, вы можете обнаружить, что утечка ваших данных происходит через незащищенные каналы. Но, возможно, самая большая проблема с системами предотвращения потери данных заключается в том, что они создают неприятные ощущения, которые прерывают естественный рабочий процесс сотрудников, останавливая некоторые операции (например, отправляя сообщение с вложением, которое система помечает как конфиденциальное), позволяя другим, часто в соответствии с тонким правилам, которые сотрудник не видит и не может понять.
Использование систем управления информационными правами
Чтобы помочь решить потенциальные проблемы системы предотвращения потери данных, компании разработали системы управления информационными правами (также известные как IRM). Системы управления информационными правами встраивают защиту непосредственно в документы, так что, когда сотрудник создает документ, он или она определяет, какой тип защиты применить. Например, сотрудник может запретить пересылку, печать, передачу документа за пределы организации и т. Д.
После установки типа защиты приложение для создания шифрует документ, чтобы только авторизованные люди могли его открыть, да и то только в совместимых приложениях. После того, как сотрудник открывает документ, приложение становится ответственным за применение указанных мер защиты. Поскольку защита сопровождает документ, если уполномоченное лицо отправит его неавторизованному лицу, неавторизованное лицо не сможет прочитать или изменить его. Однако для того, чтобы это работало эффективно, системы управления правами на доступ к информации требуют развертывания и настройки как серверной, так и клиентской среды.А поскольку с защищенными документами могут работать только совместимые клиенты, работа сотрудника может быть неожиданно прервана, если он или она попытается использовать несовместимое приложение.
А что делать, если сотрудник увольняется из компании или отменяет регистрацию устройства?
Наконец, существует риск утечки данных из вашей компании, когда сотрудник увольняется или отменяет регистрацию устройства. Раньше вы просто стирали все корпоративные данные с устройства вместе с любыми другими личными данными на устройстве.
Преимущества WIP
WIP обеспечивает:
Очевидное разделение между личными и корпоративными данными, при этом сотрудникам не нужно переключать среду или приложения.
Дополнительная защита данных для существующих бизнес-приложений без необходимости обновления приложений.
Возможность стереть корпоративные данные с устройств, зарегистрированных в Intune MDM, не трогая личные данные.
Использование отчетов аудита для отслеживания проблем и корректирующих действий.
Интеграция с вашей существующей системой управления (Microsoft Intune, Microsoft Endpoint Configuration Manager или вашей текущей системой управления мобильными устройствами (MDM)) для настройки, развертывания и управления WIP для вашей компании.
Зачем использовать WIP?
WIP – это механизм управления мобильными приложениями (MAM) в Windows 10. WIP дает вам новый способ управления применением политик данных для приложений и документов в операционных системах Windows 10 для настольных ПК, а также возможность запретить доступ к корпоративным данным как из корпоративных, так и для корпоративных приложений. и личные устройства (после регистрации в решении для управления предприятием, таком как Intune).
Измените ваше представление о применении политик данных. Как корпоративный администратор, вам необходимо обеспечить соответствие своей политики данных и доступа к данным. WIP помогает защитить предприятие как на корпоративных, так и на принадлежащих сотрудникам устройствах, даже если сотрудник не использует устройство. Когда сотрудники создают контент на корпоративном устройстве, они могут сохранить его как рабочий документ. Если это рабочий документ, он становится локально обслуживаемым как корпоративные данные.
Управляйте корпоративными документами, приложениями и режимами шифрования.
Копирование или загрузка корпоративных данных. Когда сотрудник или приложение загружает контент из такого места, как SharePoint, общий сетевой ресурс или корпоративный веб-сайт, при использовании устройства с WIP-защитой, WIP шифрует данные на устройстве.
Использование защищенных приложений. Управляемые приложения (приложения, которые вы включили в список Защищенных приложений в вашей политике WIP) имеют доступ к вашим корпоративным данным и будут по-разному взаимодействовать при использовании с запрещенными, не предназначенными для предприятия или личными приложениями.Например, если для управления WIP установлено значение , блок , ваши сотрудники могут копировать и вставлять данные из одного защищенного приложения в другое защищенное приложение, но не в личные приложения. Представьте, что сотрудник отдела кадров хочет скопировать описание вакансии из защищенного приложения на внутренний веб-сайт карьеры, защищенное на предприятии место, но совершает ошибку и вместо этого пытается вставить его в личное приложение. Действие вставки не выполняется, и появляется уведомление о том, что приложению не удалось выполнить вставку из-за ограничения политики. Затем специалист по персоналу без проблем правильно вставляет его на сайт карьеры.
Управляемые приложения и ограничения. С помощью WIP вы можете контролировать, какие приложения могут получать доступ к корпоративным данным и использовать их. После добавления приложения в список защищенных приложений оно становится доверенным с корпоративными данными. Всем приложениям, не включенным в этот список, запрещен доступ к вашим корпоративным данным в зависимости от вашего режима управления WIP.
Вам не нужно изменять бизнес-приложения, которые никогда не касаются личных данных, чтобы перечислить их как защищенные; просто включите их в список защищенных приложений.
Определение вашего уровня доступа к данным. WIP позволяет блокировать, разрешать переопределение или проверять действия сотрудников по совместному использованию данных. Скрытие переопределений немедленно останавливает действие. Разрешение переопределения позволяет сотруднику знать, что существует риск, но позволяет ему или ей продолжать делиться данными, записывая и проверяя действие. Silent просто регистрирует действие, не останавливая ничего, что сотрудник мог бы переопределить при использовании этого параметра; сбор информации, которая может помочь вам увидеть закономерности несоответствующего обмена, чтобы вы могли предпринять обучающие действия или найти приложения, которые следует добавить в список защищенных приложений.Сведения о том, как собирать файлы журнала аудита, см. В разделе Сбор журналов событий аудита Windows Information Protection (WIP).
Шифрование данных в состоянии покоя. WIP помогает защитить корпоративные данные в локальных файлах и на съемных носителях.
Такие приложения, как Microsoft Word, работают с WIP, чтобы помочь продолжить защиту данных в локальных файлах и на съемных носителях. Эти приложения называются корпоративными. Например, если сотрудник открывает WIP-зашифрованное содержимое из Word, редактирует содержимое, а затем пытается сохранить отредактированную версию под другим именем, Word автоматически применяет WIP к новому документу.
Помогает предотвратить случайное раскрытие данных в общественных местах. WIP помогает защитить корпоративные данные от случайного использования в общедоступных местах, например в общедоступном облачном хранилище. Например, если Dropbox ™ отсутствует в вашем списке защищенных приложений, сотрудники не смогут синхронизировать зашифрованные файлы со своим личным облачным хранилищем. Вместо этого, если сотрудник сохраняет контент в приложении из вашего списка защищенных приложений, например Microsoft OneDrive для бизнеса, зашифрованные файлы могут свободно синхронизироваться с бизнес-облаком, сохраняя при этом шифрование локально.
Помогает предотвратить случайное раскрытие данных на съемном носителе. WIP помогает предотвратить утечку корпоративных данных при их копировании или переносе на съемный носитель. Например, если сотрудник помещает корпоративные данные на диск с универсальной последовательной шиной (USB), на котором также есть личные данные, корпоративные данные остаются зашифрованными, а личные данные – нет.
Удалите доступ к корпоративным данным с корпоративных устройств. WIP дает администраторам возможность отзывать корпоративные данные с одного или нескольких устройств, зарегистрированных в MDM, не трогая личные данные. Это преимущество, когда сотрудник увольняется из вашей компании или в случае кражи устройства. После определения того, что доступ к данным необходимо удалить, вы можете использовать Microsoft Intune для отмены регистрации устройства, чтобы при подключении к сети пользовательский ключ шифрования для устройства был отозван, и корпоративные данные стали нечитаемыми.
Примечание
Для управления устройствами Surface рекомендуется использовать текущую ветвь Microsoft Endpoint Configuration Manager.
Microsoft Endpoint Manager также позволяет отзывать корпоративные данные. Однако он делает это, выполняя сброс настроек устройства до заводских.
Как работает WIP
WIP помогает решать повседневные задачи на предприятии. В том числе:
Помогает предотвратить утечку корпоративных данных даже на принадлежащих сотрудникам устройствах, которые невозможно заблокировать.
Снижение разочарований сотрудников из-за ограничительных политик управления данными на корпоративных устройствах.
Помогает сохранить владение и контроль над корпоративными данными.
Корпоративные сценарии
WIP в настоящее время обслуживает следующие корпоративные сценарии:
Вы можете зашифровать корпоративные данные на принадлежащих сотрудникам и корпоративных устройствах.
Вы можете удаленно стереть корпоративные данные с управляемых компьютеров, включая компьютеры сотрудников, не затрагивая личные данные.
Вы можете защитить определенные приложения, которые имеют доступ к корпоративным данным, которые легко узнаваемы сотрудниками. Вы также можете запретить незащищенным приложениям доступ к корпоративным данным.
В противном случае работа ваших сотрудников не будет прервана при переключении между личными и корпоративными приложениями, пока действуют корпоративные политики. Смена среды или многократный вход не требуется.
WIP-режимы защиты
Корпоративные данные автоматически шифруются после загрузки на устройство из корпоративного источника или если сотрудник помечает данные как корпоративные.Затем, когда корпоративные данные записываются на диск, WIP использует предоставленную Windows шифрованную файловую систему (EFS), чтобы защитить их и связать с вашей корпоративной идентификационной информацией.
Ваша политика WIP включает список доверенных приложений, которые защищены для доступа и обработки корпоративных данных. Этот список приложений реализуется с помощью функции AppLocker, которая контролирует, какие приложения разрешено запускать, и позволяет операционной системе Windows знать, что приложения могут редактировать корпоративные данные. Приложения, включенные в этот список, не нужно изменять для открытия корпоративных данных, поскольку их присутствие в списке позволяет Windows определять, предоставлять ли им доступ.Однако в Windows 10 разработчики приложений могут использовать новый набор интерфейсов прикладного программирования (API) для создания приложений с расширенными возможностями , которые могут использовать и редактировать как корпоративные, так и личные данные. Огромным преимуществом работы с просвещенными приложениями является то, что приложения двойного назначения, такие как Microsoft Word, можно использовать с меньшим беспокойством по поводу ошибочного шифрования личных данных, поскольку API-интерфейсы позволяют приложению определять, принадлежат ли данные предприятию или лично принадлежит.
Вы можете настроить политику WIP для использования 1 из 4 режимов защиты и управления:
Режим | Описание |
---|---|
Блок | WIP выявляет недопустимые методы обмена данными и не позволяет сотруднику завершить действие.Это может включать в себя совместное использование корпоративных данных для приложений, не являющихся корпоративными, в дополнение к совместному использованию корпоративных данных между приложениями или попыткам совместного использования за пределами сети вашей организации. |
Разрешить отмену | WIP ищет несоответствующий обмен данными, предупреждая сотрудников, если они делают что-то потенциально опасное. Однако этот режим управления позволяет сотруднику переопределять политику и делиться данными, регистрируя действие в вашем журнале аудита. |
Бесшумный | WIP работает тихо, регистрируя несоответствующий обмен данными, не останавливая ничего, что могло бы быть предложено для взаимодействия сотрудника в режиме «Разрешить переопределения». Неразрешенные действия, такие как попытки приложений ненадлежащим образом получить доступ к сетевому ресурсу или данным, защищенным WIP, по-прежнему останавливаются. |
Выкл. | WIP отключен и не помогает защищать или проверять ваши данные. После выключения WIP предпринимается попытка расшифровать любые файлы с тегами WIP на локально подключенных дисках. Помните, что предыдущая информация о расшифровке и политике не применяется автоматически, если вы снова включите защиту WIP. |
Отключить WIP
Вы можете отключить всю защиту информации Windows и ограничения, расшифровав все устройства, управляемые WIP, и вернуться к тому месту, где вы были до WIP, без потери данных.Однако это не рекомендуется. Если вы решите отключить WIP, вы всегда сможете снова включить его, но ваша информация о расшифровке и политике не будет автоматически применена повторно.
Следующие шаги
После принятия решения об использовании WIP на своем предприятии вам необходимо:
Примеры политики и процедур компании | Малый бизнес
Шерри Скотт Обновлено 5 февраля 2019 г.
Политики и процедуры компании устанавливают правила поведения внутри организации, в которых излагаются обязанности как сотрудников, так и работодателей.Политика и процедуры компании действуют для защиты прав работников, а также деловых интересов работодателей. В зависимости от потребностей организации различные политики и процедуры устанавливают правила, касающиеся поведения сотрудников, посещаемости, дресс-кода, конфиденциальности и других областей, связанных с условиями найма.
Политика поведения сотрудников
Политика поведения сотрудников устанавливает обязанности и ответственность, которых должен придерживаться каждый сотрудник в качестве условия найма.Политики поведения используются в качестве руководства для надлежащего поведения сотрудников, и они определяют такие вещи, как надлежащий дресс-код, процедуры безопасности на рабочем месте, политики преследования и политики в отношении использования компьютеров и Интернета. Такая политика также описывает процедуры, которые работодатели могут использовать для дисциплинарного взыскания ненадлежащего поведения, включая предупреждения или увольнение сотрудников.
Компании все больше обращают внимание на агрессивное поведение как на серьезную проблему и начинают принимать политику в этой области.Политики по борьбе с издевательствами сосредоточены на повторяющемся враждебном поведении, определяют механизмы сообщения и описывают последствия для сотрудников, которые постоянно проявляют запугивание.
Политика равных возможностей
Законы о равных возможностях – это правила, способствующие справедливому обращению на рабочем месте. Большинство организаций реализуют политику равных возможностей – например, политику противодействия дискриминации и позитивных действий – для поощрения непредвзятого поведения на рабочем месте. Эта политика препятствует ненадлежащему поведению сотрудников, руководителей и независимых подрядчиков в отношении расы, пола, сексуальной ориентации или религиозных и культурных убеждений другого человека в организации.
Политики посещаемости и свободного времени
Политики посещаемости устанавливают правила и рекомендации, касающиеся соблюдения сотрудниками графика работы. Политики посещаемости определяют, как сотрудники могут планировать выходной или уведомлять начальство об отсутствии или опоздании. В этой политике также изложены последствия несоблюдения графика. Например, работодатели могут разрешить только определенное количество отсутствий в течение определенного периода времени. Политика посещаемости предусматривает дисциплинарные взыскания, с которыми сталкиваются сотрудники, если они пропускают больше дней, чем позволяет компания.
Политика в отношении злоупотребления психоактивными веществами
Многие компании имеют политику в отношении злоупотребления психоактивными веществами, которая запрещает употребление наркотиков, алкоголя и табачных изделий в рабочее время, на территории компании или во время мероприятий компании. В этих правилах часто описываются процедуры курения, которым должны следовать сотрудники, если им разрешено курить в служебных помещениях. В правилах злоупотребления психоактивными веществами также обсуждаются процедуры тестирования на подозрение на злоупотребление наркотиками и алкоголем.
Политики безопасности рабочего места
Политики безопасности существуют для защиты не только людей в организации, но также физической и интеллектуальной собственности.Правила могут включать в себя вход на объект, например использование идентификационных карт и процедуры регистрации гостя. Возможно, потребуется выйти из системы для такого оборудования, как корпоративный ноутбук или смартфон.
В наши дни компьютерная безопасность является приоритетом для компаний. Политики охватывают множество тем, таких как частота смены паролей, сообщения о попытках фишинга и процедуры входа в систему. Использование личных устройств, таких как USB-накопитель, который вы приносите из дома, также может быть ограничено, чтобы предотвратить непреднамеренное распространение компьютерных вирусов и других вредоносных программ.
Политики и процедуры на рабочем месте: полное руководство [2021]
Что такое политики и процедуры?
Политики и процедуры идут рука об руку, но не взаимозаменяемы.
Политика – это набор общих руководящих принципов, в которых излагается план организации по решению проблемы. Политики сообщают о связи между видением и ценностями организации и ее повседневными операциями.
Процедура объясняет конкретный план действий для выполнения политики.Процедуры говорят сотрудникам, как и когда действовать в ситуации.
Совместное использование политик и процедур дает сотрудникам всестороннее представление о своем рабочем месте. Они знают тип культуры, к которому стремится организация, какое поведение от них ожидается и как достичь того и другого.
СВЯЗАННЫЕ: Обновления Справочника сотрудников на 2019 год
Важность политик и процедур
Независимо от размера вашей организации, разработка официальных политик и процедур может сделать ее работу более гладкой и эффективной. Они передают ценности и видение организации, гарантируя, что сотрудники точно понимают, чего от них ждут в определенных ситуациях.
Поскольку как индивидуальные, так и командные обязанности четко задокументированы, нет необходимости в методах проб и ошибок или микроуправлении. Ознакомившись с политиками и процедурами на рабочем месте, сотрудники должны четко понимать, как подходить к своей работе.
Формальные политики и процедуры экономят время и стресс при решении кадровых вопросов. Отсутствие письменных правил приводит к ненужным затратам времени и усилий на попытки согласовать план действий.Имея уже существующие строгие правила, сотрудники просто должны следовать процедурам, а менеджеры просто должны обеспечивать соблюдение политик.
Внедрение этих документов также улучшает внешний вид организации. Официальные политики и процедуры помогают обеспечить соблюдение вашей компанией соответствующих нормативных требований. Они также демонстрируют, что организации эффективны, профессиональны и стабильны. Это может привести к укреплению деловых отношений и лучшей общественной репутации.
Как разрабатывать политики и процедуры на рабочем месте
При создании политики или процедуры для вашего рабочего места начните с рассмотрения заявления о миссии, видении и ценностях.Согласно Правительству Нового Южного Уэльса по производственным отношениям , «политика на рабочем месте должна:
- излагает цель политики
- объясните, почему была разработана политика
- список, к кому применяется политика
- определяет, какое поведение является приемлемым, а что – недопустимым.
- изложены последствия несоблюдения политики
- укажите дату, когда политика была разработана или обновлена »
Следующим шагом после внедрения политик и процедур будет информирование и обучение сотрудников им.Нельзя ожидать, что сотрудники будут следовать указаниям, если они о них не знают. Не забудьте также запланировать регулярные курсы повышения квалификации, чтобы сотрудники не сбивались с пути.
Paychex WORX говорит, что «сотрудники могут с большей вероятностью принять правила, если они поймут свою цель и что они не предназначены для контроля или наказания». По этой причине сохраняйте позитивный настрой во время тренировок и оставляйте достаточно времени для вопросов сотрудников.
Политики и процедуры не должны быть написаны один раз и оставлены в покое на десятилетия.Регулярное рассмотрение этих документов и их обновление при необходимости является ключом к их успеху. Помимо ежегодного обзора, подумайте об обновлении их, когда вы:
- принять новое оборудование, программное обеспечение и т. Д.
- : увеличение количества аварий или отказов на месте
- опыт рост жалоб клиентов
- испытываете чувство общего замешательства или увеличиваете количество вопросов персонала относительно повседневных операций
- увидеть несоответствие в работе сотрудников
- чувствуют повышенный уровень стресса в офисе
Написание политик и процедур может быть непростым процессом.Оптимизируйте процесс с помощью нашего бесплатного шаблона политик и процедур .
Типы политик и процедур, необходимых для каждого рабочего места
Организациям нужны политики и процедуры по широкому кругу вопросов, связанных с персоналом. Ниже приведены некоторые из тем, по которым вам следует подумать о создании руководящих принципов.
Правила и процедуры посещаемости
Отсутствие на работе стоит заработной платы работника, который не явился на работу, заработной платы заменяющего работника, а также задержек и сбоев для всей организации.Вот почему вам нужно написать (и последовательно применять) правила посещаемости.
Эти документы могут включать инструкции по опозданию, отпуску, отпуску по болезни, встречам и оплачиваемым волонтерским часам. Вы также можете указать количество уведомлений, требуемых перед бронированием перерыва. При разработке этих правил учитывайте вашу корпоративную культуру.
Политики и процедуры поведения сотрудников
Это обширная тема, для которой может потребоваться несколько отдельных политик.Включение руководящих принципов по употреблению наркотиков и алкоголя, курению, управлению производительностью и дисциплиной помогает сотрудникам знать, что является допустимым, а что – недопустимым поведением на работе.
Правила и процедуры использования собственности компании
Количество способов, которыми сотрудники могут неправомерно использовать собственность компании, бесконечно. «Сдача оборудования компании в аренду третьим лицам, преднамеренное производство металлолома, который на самом деле продается сотрудником, использование транспортных средств для отдыха, размещение собственных веб-сайтов на серверах компании, даже указание другим сотрудникам выполнять задачи, которые неосознанно приносят пользу бизнесу-призраку». Это лишь несколько примеров рисков, с которыми может столкнуться ваша организация, согласно ASG Investigations .
Сотрудники должны использовать собственность компании для выполнения своей работы. В зависимости от вашей отрасли это может включать электронику, медицинское оборудование, транспортные средства, инструменты и униформу. Включите рекомендации о том, как заботиться о собственности компании, а также о том, сколько (если таковые имеются) и какие виды личного использования разрешено использовать собственность компании.
Политика и процедуры преследования и дискриминации
Знаете ли вы, что в среднем иск о преследовании обходится работодателю в 250 000 долларов США на защиту ? Установив правила, вы можете предотвратить эти инциденты и защитить как свою компанию, так и своих сотрудников.
Преследование и дискриминация влияют на всю культуру на рабочем месте. Обеспечьте безопасность сотрудников и относитесь к ним справедливо, разработав политики и процедуры, запрещающие такие действия, как:
- Сексуальные домогательства
- издевательства
- словесные и физические оскорбления
- преследование
- дискриминация при приеме на работу
- Дискриминация на рабочем месте
Включите информацию о том, как сообщать о домогательствах и дискриминации, и объясните, что компания не будет принимать ответных мер за сообщение.
Политики и процедуры использования Интернета и социальных сетей
Сообщите сотрудникам, что любое использование Интернета на работе не является частным. Призывайте сотрудников ограничивать личное использование Интернета и следить за тем, чтобы все, что они делают в Интернете на рабочем месте, было законным, этичным и уместным (и объясните, что это означает). Добавьте рекомендации о том, что можно и не следует публиковать в социальных сетях в отношении вашей организации.
СВЯЗАННЫЕ С: 16 советов по управлению социальными сетями на рабочем месте, которые помогут вам избежать скандалов
Политики и процедуры по охране здоровья и безопасности
В 2020 году OSHA наградило рабочих 30 долларами.1 миллион населенных пунктов, что почти вдвое больше, чем годом ранее. Без строгих политик в области охраны труда и техники безопасности ваши сотрудники и ваша организация окажутся в опасности.
Защита безопасности и благополучия сотрудников должна быть высшим приоритетом каждой организации. При написании своей политики в области здоровья и безопасности включите информацию о том, как бороться с заболеванием или травмой на работе, инструкции по безопасности оборудования и как сообщить о проблемах, связанных со здоровьем или безопасностью. Также включите процедуры, которым необходимо следовать в случае пожара или стихийного бедствия.
Политики и процедуры по расходам
Если ваши сотрудники путешествуют или покупают вещи для работы, важно иметь политику возмещения расходов. Объясните, какие виды расходов приемлемы для возмещения (класс авиабилетов, транспорт, питание и т. Д.). Включите процедуры подачи заявления о возмещении.
Политики и процедуры удаленной работы
Из-за стремления к большей гибкости в выборе местоположения и часов, а также из-за пандемии COVID-19 многие компании и сотрудники предпочитают работать удаленно, по крайней мере, часть времени.Если вы разрешаете сотрудникам работать из дома, вам понадобятся две основные политики, чтобы убедиться, что настройка безопасна и работает без сбоев.
Во-первых, общая политика удаленной работы должна описывать, кто может работать удаленно и как часто. В какие часы удаленные сотрудники должны быть доступны? Каким стандартам общения они должны соответствовать? Вы предоставите необходимое рабочее оборудование или возместите сотрудникам их покупки?
Не знаете, что включить? Нужна помощь в начале работы? Загрузите наш бесплатный шаблон политики удаленной работы .
Кроме того, включите процедуры по охране здоровья и безопасности для удаленной работы либо в свою политику удаленной работы, либо в свою обычную политику в области здоровья и безопасности. Они должны касаться того, как вы будете решать потенциальные проблемы с эргономикой, травмы и болезни, вызванные окружающей средой, психическое здоровье, а также чрезвычайные ситуации, связанные с пожарами и погодными условиями.
Зачем нужно применять политики и процедуры
Политики и процедуры полезны для повышения эффективности работы вашего рабочего места, но они эффективны только в том случае, если вы их применяете.Обеспечение соблюдения руководящих принципов гарантирует, что операционные процедуры и процессы принятия решений вашей организации будут единообразными и последовательными во всех случаях.
Если вы не соблюдаете свои процедуры, вы подвергаете свою организацию риску. Если сотрудник или внешнее лицо выдвигает обвинение против вашей компании, наличие официальных политик и процедур укрепит ваши аргументы.
СВЯЗАННЫЕ С: Руководства по политике для сотрудников: что включать в свой годовой отчет
Например, предположим, что кто-то подал в суд на вашу организацию за дискриминацию при приеме на работу, утверждая, что ему не дали работу, на которую они проходили собеседование, из-за инвалидности.Наличие антидискриминационной политики – веское доказательство в вашу защиту.
Или, скажем, вы отказываетесь возмещать билет на самолет первого класса, который сотрудник купил, чтобы попасть на конференцию. Указание на то, что авиабилеты первого класса не подлежат возмещению расходов, и наличие доказательств этого в вашей политике защищает вашу организацию от судебных исков и ущерба репутации.
Без формальных политик и процедур ваша организация может не реализовать свой потенциал.Разработка и применение политик, отражающих ценности вашего рабочего места, делает его более благоприятным для всех сотрудников.
Что такое бизнес-правила и в чем их важность?
Автор: Майк Райя Размещено 28 мая 2019 г. полностью автономные сотрудники. Хотя определенно существует роль автономии, поскольку она способствует удовлетворению работой и может помочь сотрудникам расти по мере того, как они учатся принимать решения для улучшения бизнеса, в большинстве случаев, по крайней мере, основной набор понятных бизнес-правил имеет решающее значение для помощи организации. функция.
«Если у вас нет времени, чтобы сделать это правильно, у вас должно быть время, чтобы сделать это снова».
-Неизвестно
Что такое бизнес-правила?
Бизнес-правила в их простейшем определении – это директивы, которые определяют (или ограничивают) бизнес-деятельность. Разработанный, чтобы помочь организации достичь своих целей, те, у кого нет четких бизнес-правил и процедурных определений, часто обнаруживают хаотичное рабочее место с непоследовательными результатами, плохим моральным духом среди сотрудников и недовольными клиентами.
Концепция бизнес-правил родилась не из эпохи технологий. Скорее, разработка или изобретение бизнес-правил родилась из простых усилий по обеспечению наилучшего подхода к бизнес-операциям. Но принятие бизнес-правил в качестве широкой концепции для организаций не происходило до начала 1990-х годов. Бизнес-правила в настоящее время принимаются в качестве основного требования большинства организаций и часто используются для подготовки системных потоков или процедурных блок-схем, описывающих, как будет работать бизнес.
Правильно построенные бизнес-правила обеспечивают эффективность, согласованность, предсказуемость и многие другие преимущества. Они также обеспечивают продолжение работы.
Примеры бизнес-правил
Бизнес-правила можно разработать с помощью самых разных подходов, но следующие несколько пунктов представляют собой очень простые примеры, которые помогут вам понять, к чему мы стремимся:
- Иерархия принятия решений для обработки счетов-фактур, где значения определенных счетов-фактур распределены по уровням, чтобы определить, какие менеджеры могут утверждать
- Расчеты для определения бонусного потенциала и выплат для торгового персонала
- Серия обязательных вопросов, на которые в случае отрицательного ответа определенный поставщик исключается из конкретной возможности партнерства.
- Набор вопросов и ответов для гостя, бронирующего номер в гостинице, для определения наличия и стоимости номеров
Почему так важны бизнес-правила?
Эффективные бизнес-правила помогают установить ожидания и дают рекомендации относительно того, как будет проводиться работа.Также необходимо использовать бизнес-правила, чтобы гарантировать, что организация соблюдает местные, государственные и федеральные нормативные требования и руководящие принципы.
Руководители организаций часто используют бизнес-правила для обеспечения безопасности во время разрешения конфликтов, уменьшения количества ошибок и предотвращения необходимости в судебных разбирательствах.
Вкратце: объединение правил с автоматизацией
Только бизнес-правила полагаются на людей, которые соблюдают их и обеспечивают их соблюдение. Сочетание этих правил с платформой автоматизации позволяет организациям прозрачно применять их как часть обычных бизнес-процессов.Например, вместо того, чтобы Боб в бухгалтерском учете проверял суммы счетов и затем увеличивал их вручную при превышении порогового значения, оцифрованные счета автоматически передаются соответствующим людям. Это можно применить к любому существующему бизнес-правилу, которое является частью бизнес-процесса. Подробнее об этом мы расскажем ниже.
Вызов «племенных знаний» с бизнес-правилами
Большинство компаний обладают племенными знаниями, то есть недокументированной информацией, процессами и правилами, которые существуют только в умах определенных сотрудников.Когда бизнес-правила не являются широко распространенными в организации и неписаными, это создает несогласованность в производстве, процессах, качестве и опыте клиентов / сотрудников. По сути, когда бизнес-правила не становятся общедоступными для всех заинтересованных сторон, производительность бизнеса снижается.
Возьмите этот пример, который хорошо показывает важность того, чтобы знания племен не ограничивались избранными:
- Представьте себе организацию с сезонными скачками в бизнесе.Это может быть розничный торговец, которому необходимо увеличить количество сотрудников магазина и поддержку отношений с клиентами, или даже налоговую инспекцию, которая нуждается в дополнительной поддержке, чтобы пережить месяцы, предшествующие 15 апреля.
- Ваш тренер работает над обучением всех этих новых ресурсов в короткие сроки, чтобы они могли попасть в пол или рабочее место и начать приносить пользу.
- Но, допустим, новое нормативное требование о продаже определенного продукта лицам старше 18 лет в определенном штате.Эта информация известна сотрудникам юридических или регулирующих органов, которые готовятся к изменению, но она никогда не передается тренеру и, таким образом, не передается всем новым сезонным сотрудникам.
- Эта организация, в которой отсутствуют стандартизированные и хорошо проинформированные бизнес-правила, вполне может стать предметом судебного разбирательства за несоблюдение надлежащих правил и положений, когда сотрудники не могут должным образом проверять клиентов при оформлении заказа.
В этом примере основной проблемой является наличие центрального канала для документирования и, что немаловажно, передачи правил.Во многих других случаях проблема заключается просто в том, что только один человек знает правило, и считается само собой разумеющимся, что он всегда будет рядом, чтобы дать важные рекомендации.
Но когда важная общеорганизационная информация известна одному человеку, это может быть опасно. В этом весь смысл «если завтра тебя сбьет автобус, что мы будем делать?» сценарий. К сожалению, возникают неожиданные вакансии сотрудников, и для предприятий критически важно перейти от знаний племени к документированным знаниям и обеспечить их применение на практике для любых бизнес-правил, которые необходимы для принятия важных бизнес-решений.
Типы бизнес-правил
При определении типов бизнес-правил, на которые полагается большинство организаций, важно понимать различные утверждения:
- Структурное утверждение – это утверждение, в котором факт выражает некоторый аспект структуры предприятия, определяющий, как принимаются решения.
- Утверждение действия описывает ограничение или набор условий, которые имеют некоторую форму контроля над действиями предприятия.
- Производное – это просто дополнительный элемент знаний, который исходит из других ключевых знаний о бизнесе.
В утверждениях, объясненных выше, правила дополнительно определяются как один из трех типов, когда они являются частью процесса:
- Правила координации – Правила координации выдвигают общее требование, которое должно быть выполнено для продолжения процесса. Это общие утверждения, такие как «Запрос должен включать в себя платежный код отдела». Эти правила помогают поддерживать процесс в движении без необходимости повторной работы.
- Правила квалификации / дисквалификации – Набор правил квалификации / дисквалификации используется, когда необходимо определить, следует ли включить или исключить конкретный предмет в процесс.Думайте об этом как о правиле фильтрации, которое предотвращает потерю большого количества времени и усилий.
- Правила принятия решений – Правило принятия решений используется, когда объект должен быть оценен и назначен следующий шаг. (например, одобрено, отклонено, отправлено обратно для получения дополнительной информации).
Бизнес-правила дополняют бизнес-процессы и автоматизацию
Во многих случаях организации могут включить свои бизнес-правила в платформу автоматизации рабочего процесса, которая может генерировать окончательные решения и предложения как часть рабочего процесса.Прекрасный пример тому – гостиничный бизнес.
Когда гость выходит в Интернет (или даже связывается с отделом бронирования по телефону), он или она должны предоставить определенную информацию, чтобы определить, свободен ли номер, и узнать цену. Основная запрашиваемая информация, как правило, – это продолжительность пребывания, количество гостей и даты пребывания.
Еще одна важная, но второстепенная информация – принадлежит ли этот гость к программе лояльности этой сети, и если да, то его прошлая история и текущий уровень лояльности.И, очевидно, наличие кода скидки на пакет акций также будет влиять на ставку.
После того, как система бронирования отеля получит всю эту информацию, она сможет лучше предоставить список доступных номеров с указанием стоимости. Все эти данные, которые предоставил гость, используются в бизнес-правилах этой сети отелей. Эти правила представляют собой прекрасное сочетание того, как правила принятия решений и квалификационные правила используются параллельно с правилами координации для выработки решения.
Включение бизнес-правил в вашу организацию
На сегодняшнем рабочем месте, где, казалось бы, нет ограничений на количество впечатляющих технологий, разработанных для повышения производительности и эффективности, организации должны помнить, что технологии – это только часть решения.Важнее любой технологии, которую вы решите приобрести, является работа, которую должны выполнять отдельные лица и группы, чтобы систематизировать бизнес-правила и процессы, которые фактически управляют бизнесом. Как только эти правила и процессы определены и приняты, вы можете начать цифровую трансформацию бизнеса с помощью автоматизации.
Спасибо моему соавтору, написавшему эту статью, Энн Джарема, руководителю отдела продаж и маркетинга днем и энтузиасту бизнес-процессов ночью. Энн работала в различных компаниях по разработке программного обеспечения, связанных с бизнес-процессами, включая Sutherland и FICO.
Майк Райя
АвторМаркетинг лучшего в мире программного обеспечения для автоматизации рабочих процессов и употребление слишком большого количества кофе. Свяжитесь со мной в LinkedIn по адресу https://www.linkedin.com/in/michaelraia/
Закон о здоровье и безопасности на рабочем месте
До 1974 года около 8 миллионов сотрудников не имели правовой защиты на рабочем месте. Закон 1974 года об охране здоровья и безопасности на рабочем месте обеспечивает правовую основу для поощрения, стимулирования и поощрения высоких стандартов здоровья и безопасности на рабочих местах.Он защищает сотрудников и общественность от трудовой деятельности.
Каждый обязан соблюдать Закон, включая работодателей, сотрудников, стажеров, самозанятых, производителей, поставщиков, дизайнеров, импортеров рабочего оборудования.
Обязанности работодателей
Закон налагает общую обязанность «обеспечивать, насколько это практически возможно, здоровье, безопасность и благополучие на работе всех своих сотрудников».
Работодатели должны соблюдать Закон. Они должны:
- предоставлять и обслуживать защитное оборудование и безопасные системы работы
- обеспечивать надлежащее хранение, обращение, использование и транспортировку используемых материалов
- предоставлять информацию, обучение, инструктаж и надзор – гарантировать, что персонал осведомлен об инструкциях, предоставленных производителями и поставщики оборудования
- обеспечивают безопасное место работы
- обеспечивают безопасную рабочую среду
- предоставляют письменную политику безопасности / оценку рисков
- заботятся о здоровье и безопасности других, например общественности
- беседуют с представителями по безопасности
Работодателю запрещается взимать со своих сотрудников какие-либо меры, которые он или она должен предпринять в интересах здоровья и безопасности (например, средства индивидуальной защиты).
Обязанности сотрудников
У сотрудников также есть определенные обязанности – они должны:
- заботиться о собственном здоровье и безопасности других лиц (сотрудники могут нести ответственность)
- сотрудничать со своими работодателями
- не вмешиваться со всем, что предоставляется в интересах здоровья и безопасности
Обеспечение соблюдения законодательства в области здравоохранения и безопасности
В зависимости от вашего типа бизнеса уполномоченный по охране окружающей среды местных властей будет вашим сотрудником по обеспечению соблюдения.Для производственных или крупных строительных или промышленных объектов служба охраны здоровья и безопасности проводит инспекции.
К полномочиям инспектора относятся:
- право на доступ в разумные сроки (без предварительной записи)
- право на исследование и проверку
- право на демонтаж оборудования и изъятие веществ или оборудования
- право на просмотр документов и снятие копий
- право на помощь (от коллег или полиции)
- право задавать вопросы с осторожностью
- право на изъятие предметов или веществ в случае неминуемой опасности
Принудительные меры
1.