Образец приказа о работе в выходные дни и пример для праздничных

Выход на работу в свои законные выходные дни строго контролируется ТК РФ. Далеко не все работники и руководители организаций знают, что для того чтобы вызвать персонал на работу в выходной, необходимо иметь веские основания или же получить персональное согласие каждого.

Кроме того, подобные действия в обязательном порядке должны сопровождаться изданием отдельного приказа, в котором отражается вся информация о таком выходе и методика компенсации, которая может быть в двух формах – либо в оплате в увеличенном размере, либо в предоставлении отгула в рабочий день.

Содержание статьи

Дата выхода на работу и график

Согласно основных особенностей выхода в выходные дни, а также даты осуществления и установления графика, ТК РФ имеет следующие моменты:

1. При установленной для организации или конкретных сотрудников пятидневной рабочей недели официальными выходными днями являются суббота и воскресенье.
2. В том случае, если график работы у сотрудников является посменным, то выходные дни устанавливаются согласно разработанному для них графику. Стоит отметить, что каждый отдельный график имеет строго определенную шифровку и даже для перехода между ними (по желанию работника) потребуется отдельная служебная записка. Таким образом, если по графику сотрудника суббота и воскресенье являются официальными рабочими днями, то отдельного приказа для их выхода не требуется.
3. В том случае, если рабочий день сотрудника припадает на праздничный день, о таком факте персонал заранее предупреждают. Естественно, никакого дополнительного согласия не потребуется. Однако, ТК РФ установлено, что при попадании рабочего дня сменного сотрудника на государственный выходной должна производиться дополнительная компенсация.
4. Вывод сотрудников может осуществляться без получения согласия при наличии определенных обстоятельств, предусмотренных законодательством. Отказ выйти на работу будет рассматриваться в зависимости от сроков оповещения работника и причин, побудивших его отсутствовать на положенном месте.

Оплата в выходной день

В том случае, если выходной день, являющийся общегосударственным, припадает на рабочий день сотрудника, выполняющего свои обязанности в посменном режиме, в любом случае оплата за это время осуществляется в увеличенном размере.

Совершенно другим случаем будет являться вывод персонала в законный выходной. При таком варианте на основании законодательных актов компенсация за выполнение трудовых обязанностей может происходить таким образом:

1. Отдельной оплатой за дополнительный рабочий день. Стоит отметить, что величина подобной оплаты не должна соответствовать размеру средств, начисляемых за обычный день – она установлена в качестве двойного оклада. Отдельной особенностью расчета является то, что учитывается не весь день, а именно, то количество часов, которые работник потратил на выполнение своих трудовых обязанностей.
2. Получением отгула в свой официальный рабочий день. В таком случае сотрудник может самостоятельно выбрать день, в который он желает взять отгул, но при этом оплата за отработанный выходной будет начисляться в обычном размере. Вполне естественно, что любой организации будет выгоднее именно такой способ, поэтому многие работодатели практикуют принуждение сотрудников к выбору этого метода. Данные действия не являются законными и любой из сотрудников имеет право подать жалобу в соответствующие органы.

Законодательная база и правомерность

В отдельных случаях, согласно ТК РФ, работодатель имеет законное право принуждения к выходу на работу в выходной день. Подобное право может возникать в таком случае:

1. При срочной необходимости подобного решения руководства.
2. При непредвиденном определенном объеме заданий.
3. Если в случае невыхода на работу может возникнуть риск сбоя в общем режиме работы из-за наличия большей нагрузки, чем в обычное время.
4. Если имеется риск нарушения нормального режима работы или причинения ущерба в значительных размерах организации или предприятию.
5. Для предотвращения какой-либо аварии.
6. Для выполнения определенного объема работ, которые связаны с введением военного положения на отдельной территории.

К примеру, если на организации произошло затопление, и для предотвращения нанесения ущерба требуется срочный вызов работников, такой случай позволяет работодателю вызвать необходимое количество персонала для ликвидации последствий и предотвращения дальнейшего нанесения ущерба.

Отдельно стоит отметить, что определенные категории сотрудников не могут привлекаться к выходу в нерабочий день. К таким сотрудникам относятся:

• работники, которым не исполнилось 18 лет, за исключением тех, которые заняты творческим трудом;
• беременные женщины.

Назначение документа

Основным назначением приказа является выполнение персоналом трудовых обязанностей в дополнительное время и проведение оплаты в двойном размере или предоставление отгула в любое удобное для него время.

Стандартная форма для оформления приказа на выход в выходной день не носит обязательного характера – каждая организация вправе выполнять его произвольно, но с обязательным отражением информации, которая является необходимой по нормативным и законодательным актам.

Несмотря на строгое регулирование возможных оснований для вывода персонала не устанавливается, за какой период до самого выходного работодатель обязан уведомить о таком факте – в зависимости от оснований для такого действия подобное оповещение может осуществляться даже непосредственно в день такого выхода.

Причем для того чтобы уведомить персонал, не обязательно предоставлять приказ каждому лично – вполне достаточно рассылки посредством электронной почты или размещения копии изданного приказа на доске объявлений организации.

Основные разделы и образец

Обязательной к отражению в приказе является следующая информация:

• наименование организации или предприятия;
• ФИО сотрудников и должности тех, кто непосредственно должен присутствовать на работе в выходной для выполнения трудовых обязанностей;
• сама резолюция, которая начинается с фразы «Приказываю»;
• указывается перечень отдельных условий, который может выражаться в количестве часов, на протяжении которых будут задействованы работники, необходимости обеспечения их дополнительными средствами и материалами, действиях при досрочном выполнении указанного объема работ и т.
  д.;
• основания, которые спровоцировали необходимость вывода персонала – несчастный случай, военное положение, стихийное бедствие, увеличенный объем работы в связи с наплывом клиентов и т.д.;
• форма компенсации за работу – оплата или предоставление отгулов;
• коэффициент, который будет являться расчетным при компенсации персоналу в виде оплаты;
• лица, которые несут ответственность за оповещение персонала, а также те, которые должны будут присутствовать в выходной день из руководящего персонала;
• задачи, которые в связи с таким действием должны будут выполнить работники отдела кадров (проведение по табелю) сотрудники бухгалтерии (начисление оплаты за дополнительно отработанные персоналом часы).

Документы для скачивания (бесплатно)

Что следует учесть при заполнении

При заполнении приказа необходимо учитывать следующие важные моменты и выполнить такие действия:

1. В том случае, если основание для выхода сотрудника не входит в перечень тех, при которых согласие персонала не потребуется, и если в организации имеется профсоюз, в обязательном порядке необходимо согласие всех вызванных работников.
2. Процедура получения согласия должна состоять из последовательного выполнения нескольких шагов. В первую очередь составляют докладную записку на имя руководителя организации с отражением необходимости вывода и причины подобного действия. Затем осуществляют ознакомление тех лиц, которые будут работать на выходном, с текстом записки и получают письменное подтверждение согласия.
3. Подтверждение факта согласия может осуществляться при помощи подписи в таком документе. Далее докладная записка регистрируется в журнале внутренней документации с присвоением ей порядкового номера (для того чтобы при необходимости можно было предоставить документ, в котором содержится согласие лица на выход).
4. Передача записки на рассмотрение руководителя организации, который имеет право осуществлять регулирование отдельных изменений в выходах персонала во внеурочное время.
5. Осуществляют получение резолюции руководителя на докладной. В том случае, если директор одобряет вывод персонала, тогда уже осуществляется составление самого приказа.

Стоит отметить, что отдельным документом, оформление которого также должно осуществляться, является письменное заявление о том, каким образом сотрудник желает компенсировать свой выход – получением оплаты или же предоставлением отгула.

Как подписывается

Основным должностным лицом, которое ставит свою подпись на документе о выходе сотрудников, является непосредственный руководитель предприятия, имеющий право визирования подобных документов.

При необходимости каждый из ознакомленных лиц, который должен будет выйти в дополнительное время, под приказом или с оборотной стороны ставит свою подпись и рядом указывает фамилию, имя и отчество и должность.

При нарушении каких-либо существующих норм законодательства относительно принуждения к работе, если на то не было необходимости, или отсутствии положенной оплаты работодатели или ответственные лица могут быть привлечены к ответственности.

В данном видео есть ответ на то, какие выходные могут стать рабочими.

Оформление привлечения к работе в выходной и праздничный день

Привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Порядок действий

1.

Установить, имеются ли обстоятельства, исключающие привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Не допускается привлечение:

1) беременных женщин;

2) работников в возрасте до 18 лет, за исключением:

– отдельных категорий творческих работников, указанных в Постановлении Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;

– спортсменов, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от такой работы.

Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.

5.

Получить согласие от работника на привлечение к работе

Согласие работника составляется в письменной форме в виде заявления или указывается работником на уведомлении.

Привлечение работника без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

7.

Согласовать привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни с первичной профсоюзной организации

Для согласования направить в профсоюзный орган проект приказа о привлечении к работе.

Срок: 5 рабочих дней со дня получения проекта приказа.

Результат: мотивированное мнение профсоюзной организации в письменной форме.

10.

Ознакомить работника с приказом о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

В верхней строке графы 4 напротив фамилии работника следует указать буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижней строке – продолжительность работы в часах, минутах.

14.

Компенсировать работнику работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Предоставить работнику другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

	Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

Как выглядит образец приказа о работе в выходной день? :: BusinessMan.ru

Работа в дни, которые по закону являются выходными и нерабочими праздничными, находится под законодательным контролем. Несоблюдение этой части трудового кодекса ведет к юридической ответственности. Но не все работники ознакомлены со своими правами или попросту боятся остаться без работы и поэтому послушно соглашаются выходить в нерабочий день на работу и часто без какой-либо компенсации со стороны работодателя. На самом деле без согласия работника никакой приказ не имеет силы.

Условия труда и отдыха

Каждый работник обладает правом на перерыв во время рабочего дня, на обеденный перерыв и, конечно же, на выходные дни для отдыха.

При обычной трудовой неделе человек должен выходить на работу 5 дней по 8 часов и отдыхать в субботу и воскресенье. Бывает сменный график, когда работают по два дня и каждые два дня отдыхают. Обычно при таком графике смена длится 12 часов. Но работодатель может корректировать рабочий график в зависимости от вида осуществляемой деятельности.

Закон о выходных

О выходных и праздничных днях есть закон. Ведь для того чтобы человек мог хорошо выполнять свою работу, он должен полноценно отдыхать. Никому не нужны уставшие и измученные работники.

Статья 113 ТК РФ о «Запрещении работы в дни выходные и нерабочие праздничные» гласит, что есть «Особенные ситуации для привлечения работников к работе в праздники и выходные», которыми считаются виды деятельности непрерывного характера, связанные с обслуживанием населения, с погрузкой-разгрузкой и срочными ремонтами.

Кого можно вызвать на работу в выходной?

Прежде, чем составлять приказ на нерабочий день, глядя на образец приказа о работах в выходной день с предоставлением отгула, следует выяснить, какого сотрудника можно привлекать к труду в выходной, а какого нет.

В любом случае для вывода человека на работу в нерабочий день необходимо иметь веские основания.

Не допускается работа в выходные и по праздникам несовершеннолетних работников, беременных женщин, инвалидов и работников, имеющих маленьких детей возрастом младше трех лет.

Для того чтобы работник был допущен к трудовой деятельности в выходной день, с него необходимо взять письменное согласие в виде заявления и подпись. В заявлении должно быть указано, что на работу, например, в субботу согласен. Для оформления нужен образец приказа работы в выходные дни рб. В получившемся приказе также должна стоять отметка, что работник согласен работать в свой выходной и его подпись.

Кто всегда работает в выходной?

Некоторые организации, занимающиеся обслуживанием населения, имеют право трудиться и в выходные, и по праздникам. В таком случае работники, обычно, сменяют друг друга через каждые два-три дня, и выходным у них считается любой день в неделю, попавший между сменами.

Сменный график также уместен на производстве непрерывного действия, например, пищевого.

Но если организация не подпадает под допустимые категории предприятий для частого выхода на работу в выходные, следует быть внимательным и каждый раз придумывать новую причину для вывода работников.

Не имеют права отдыхать в выходные дни работники МЧС, если вдруг возникает какая-то чрезвычайная ситуация, требующая срочного вмешательства.

Также имеют отдельное право трудиться по выходным работники, занимающиеся творческой, развлекательной, журналистской, учебной спортивной и профессиональной спортивной деятельностью. Конкретно их выходные дни должны быть указаны в трудовом договоре с их нанимателем.

Как уведомить сотрудника о необходимости его работы в выходной?

Для того чтобы осуществить выход работника в его законный выходной, необходимо сначала ознакомить его с полным правом на отказ от работы в выходной в письменной форме. Донести до него необходимость его участия в производстве. Затем получить от него согласие на данную работу. После чего оформить приказ. Не нужно ломать голову, как выглядит приказ о работах в выходные дни, образец которого легко найти в бухгалтерской документации.

На приказе работник пишет своей рукой, что ознакомлен с содержанием и своими правами, и на работу в выходной согласен. Либо создается отдельное уведомление на листке и подписывается всеми работниками, требующимися производству в выходной день.

Главное, чтобы у работодателя было доказательство того, что сотрудник был уведомлен о необходимости выполнить его работу в выходной, и дал на это свое согласие. В случае, если работник не явится в намеченный выходной на работу, это будет считаться прогулом, а его подпись в приказе – доказательством его вины.

Когда требуется приказ о выходе в выходной?

Чтобы правильно оформить работу в выходной, требуется образец приказа о работах в выходные дни. Этот документ необходим во всех случаях, когда производственный процесс требует выхода работников в день, который в обычном случае считается у них выходным. Если в организации посменный порядок, и смена попадает на выходной, то он считается обычным рабочим днем.

Приказ о работе в выходные дни. Образцы

В приказе о выводе работника на работу в день, когда все отдыхают, указывается дата и длительность рабочей смены. Также в документе прописывается условия компенсации занятого времени в виде отгула или двойной оплаты. Подписывается приказ сотрудником, которого выводят на работу в выходной, директором и лицом, производящим начисление заработной платы (бухгалтером или главным бухгалтером).

1. Образец Приказа о работах в выходные дни по производственной необходимости:

ООО «Мышь и Ко»

Приказ №____

О привлечении работника к труду на выходной день.

г. Казань от 10 декабря 2018 г.

В связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Вызвать к выполнению трудовых обязанностей в выходной день – 12 декабря 2018 года на 3 часа с 10.00 до 13.00 ч без перерыва на обед мастера И.И. Иванова с его согласия в письменном виде.
2. Оплату за 3 часа, отработанных в выходной день произвести в удвоенном размере, согласно ст. 153 ТК РФ.
3. При расчете заработной платы бухгалтеру П.В. Петрову учитывать настоящий приказ.

Руководитель __________________ С.С. Сидоров

уведомлены:

Главный бухгалтер _______________ П. В. Петрова

Мастер ________________________ И. И. Иванов

2. Образец Приказа о работе в выходные дни с предоставлением отгула:

ООО «Мышь и Ко»

Приказ №____

О привлечении работника к труду на выходной день.

г. Казань от 10 декабря 2018 г.

В связи с необходимостью выполнить срочную работу

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Вызвать к выполнению трудовых обязанностей в выходной день – 12 декабря 2018 мастера И.И. Иванова с его согласия в письменном виде.
2. За выходной день, проведенный на работе, предоставить работнику дополнительный день отдыха без оплаты.
3. Оплату за выход на предприятие в выходной день произвести в обычном размере.
4. При расчете заработной платы бухгалтеру П.В. Петрову учитывать настоящий приказ.

Руководитель __________________ С.С. Сидоров

уведомлены:

Главный бухгалтер _______________ П. В. Петрова

Мастер ________________________ И.И. Иванов

Можно также указать в приказе цель выхода на работу, объем работы или количество произведенных единиц в виде плана на рабочую смену.

Как долго хранится приказ?

Чтобы документы были одного формата, был придуман образец. Приказы о работе в выходные дни являются документами личного состава. А такие бумаги хранятся в архиве предприятия 50-75 лет.

Как оплачивается выходной день?

Руководитель организации решает, как оплачивать работникам их труд в выходной день. Это может быть почасовая оплата либо всего рабочего дня. Это должно быть прописано в договоре о сотрудничестве организации и работника.

Если труд работника оплачивается по фактически отработанным часам, то за отработанный выходной ему положена двойная ставка по отработанным часам.

Если оплата сдельная, то за выходной положена двойная сумма за произведенную единицу. Все это должно быть завизировано подписями на бумаге, которую оформляют по образцу приказа о работах в выходные дни и оплате в двойном размере.

Если оплата производится в твердой сумме каждый месяц, то работник имеет право взять отгул или выбрать двойной тариф. В каком виде получить компенсацию, человек решает сам и должен об этом уведомить работодателя в письменной форме, в виде заявления.

Предоставление отгула за работу в выходной

Если работник заявил о своем желании получить взамен за отработанный день в выходной отгул, то ему необходимо уведомить об этом работодателя заранее. Желательно до того самого выходного дня. Заявление должно быть предоставлено в письменной форме. Можно так же на приказе о выводе на работу сделать пометку «с последующим предоставлением отгула». Составить данный документ поможет образец приказа о работах в выходной день за отгул. Дальше уже руководство решает соглашаться на условия работника или нет. Если последнему будет отказано в компенсации выхода на работу в выходной в виде дополнительного дня отдыха, он в полной мере имеет право отказаться выходить на работу в выходной. Но только, если это не чрезвычайная ситуация, не требующая согласия работника.

Дату отгула или дополнительного дня отдыха работник имеет право выбирать сам, но при этом в обязательном порядке он должен уведомить руководство о своем желании взять именно тот день заранее и в виде заявления. При увольнении, если день отгула так и не использован, работник имеет право на компенсацию в денежной форме.

Работа в выходной в командировке

Внезапная необходимость командировки может возникнуть в любое время даже в выходные дни. По закону необходимость проводить командировку именно в выходной день должна быть веской и обоснованной. Составляется приказ о выезде в выходной день в командировку. Главное, что обязательно указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, время и место командировки, причина ее организации и вид компенсации, которую работодатель должен предоставить взамен за отработанные выходные.

Образец Приказа о работе в выходной день в командеровке:

ООО «Мышь и Ко»

Приказ №____

О привлечении работника к труду в выходные дни.

г. Казань от 10 декабря 2018 г.

В связи с необходимостью закончить разгрузочные работы

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Призвать к производству работ в выходной день – 12 декабря 2018 мастера И.И. Иванова в связи с отъездом в служебную командировку с его согласия в письменном виде.
2. За выходной день, проведенный в командировке предоставить работнику оплату в двойном размере.
3. При расчете заработной платы бухгалтеру П.В. Петрову учитывать настоящий приказ.

Руководитель __________________ С.С. Сидоров

уведомлены:

Главный бухгалтер _______________ П. В. Петрова

Мастер ________________________ И.И. Иванов

Образец приказа о работах в выходной день нужно иметь всегда под рукой, чтобы вовремя и правильно оформить документ.

Когда не оплачивается работа в выходной?

Работа в выходные дни не оплачивается, если работник до этого прогулял рабочий день или брал отгул с последующей отработкой. В таком случае приход на рабочее место в нерабочий для всех день оплачивается не как дополнительный в месяце, а как обычный рабочий, за который производится отработка.

Можно ли отказаться от выхода на работу в выходной?

Работник не имеет права отказаться от выхода на работу в любой день, даже выходной и праздничный в случае:

• Если произошло какое-то бедствие и требуется устранение последствий.
• Если есть вероятность возникновения несчастного случая, порчи или полного уничтожения имущества предприятия или государственного объекта.

• Если вдруг появилась угроза войны или стихийного бедствия, или эпидемии и требуются меры для их предотвращения или для осуществления безопасности жизни и здоровья людей.

Во всех других случаях человек имеет право отказаться от работы в свой выходной.

Образец приказов о работах в выходной день с оплатой или без нее поможет неопытному руководителю правильно оформить рабочий режим работников и избежать проблем с законом. Потому что за всеми организациями пристально следят различные трудовые инспекции, защищающие права трудящихся и только ожидающих возможности наказать недобросовестного работодателя. Даже самая маленькая организация должна следовать правилам и законам трудового кодекса.

При необходимости вывести в выходной день водителя, приказы о работе в выходной день по образцу единого формата требуются, как и в других случаях.

Все образцы приказов о работе в нерабочие дни очень похожи. Меняются лишь условия, при которых сотрудник получает либо оплату в двойном окладе, либо день отдыха, а также причины, по которым появилась необходимость закончить дела в выходной день. Причины должны быть обязательно вескими и обоснованными. А согласие работников отражено на бумаге.

Информационная система для бухгалтера в Казахстане

____________________________________________________________

(полное официальное наименование организации

 

ПРИКАЗ

№ ____

город _____________

«____» __________ 20___ года

 

 

 

 

О привлечении работников (Ф. И. О) _____________________ к работе в выходной день

 

В связи с (со срочной разгрузкой скоропортящегося товара, прибывающего на склад) _____________________:

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Привлечь к работе в выходной день (дата) «____» ____________ 20___ года с (время) ___.___ до ____.____ (продолжительностью ___ часов) следующих работников:

1.1 (Ф. И. О.) _____________________________

1.2 (Ф. И. О.) _____________________________

2. Главному бухгалтеру (Ф. И. О.) __________________ оплатить работу в выходной день в соответствии с Трудовым кодексом РК в полуторном размере, исходя из дневной (часовой) ставки работника согласно табелю учета рабочего времени за (месяц) _________ 20___ года.

 

Основание: согласие (заявление) (должность, Ф. И. О.) _______________________ на работу в выходной день от «___» ______ 20___ года.

 

 

Генеральный директор
	(подпись)		(Ф. И. О.)

 

 

 

 

 

С приказом ознакомлены:

 

(Ф. И. О.)		(подпись)

 

 

(Ф. И. О.)		(подпись)

 

 

Word

Командировка в выходной день – образец приказа, оформление

Согласно действующему трудовому законодательству, командировка предусматривает выполнение трудовых обязательств сотрудником не по месту постоянной работы, а на другой территории.

Поскольку командировка подразумевает нахождение работника в определенном месте в течение достаточного количества времени, возникают ситуации, когда командировка выпадает на выходные дни.

Рассмотрим особенности работы в таких случаях.

В каких случаях приходится работать в такие дни?

Статья 113 Трудового кодекса РФ запрещает работодателям требовать исполнения трудовых обязанностей от сотрудников в выходные дни.

Трудовой кодекс РФ

Однако из этой нормы есть исключения – одной из таковых является командировка.

Отметим три случая, когда может осуществляться командировка в выходной день:

• если сотрудник направлен для исполнения трудовых обязанностей в такой день;
• выходной день совпадает со временем нахождения сотрудника в пути к месту командировки;
• длительность командировки составляет более одной недели.

Рассмотрим, в каких же случаях день командировки будет засчитан как рабочий:

• В первом случае день будет являться рабочим, так как сотрудник будет исполнять непосредственное распоряжение руководства и выполнять определенное служебное задание.
• Во втором случае день также будет засчитан рабочим, так как время следования к месту командировки относится к рабочему времени.

Оформление

Если сотрудник находится в командировке, срок которой совпадает с выходными днями, необходимо правильно осуществить оформление данной процедуры.

Процесс оформления в командировку работника в выходные дни выглядит так:

Приказ

Приказ о привлечении к командировке в выходной должен быть оформлен отдельным документом.

Не допускается включать соответствующие положения в основной приказ.

Приказ о привлечении к работе в выходные дни будет являться основанием для занесения записей в табель и расчета оплаты.

В приказе должно быть отражено основание, по которому сотрудник привлекается к труду в выходной, так как действующее законодательство запрещает привлекать сотрудников к работе в выходные без достаточных к этому оснований.

Образец приказа:

Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходные

Согласие работника

Организация должна получить от сотрудника согласие в письменном виде о том, что он готов трудиться в выходной день. Данное требование регламентируется частью 2 статьи 113 Трудового кодекса РФ.

Из нормы данной статьи следует, что работник имеет полное право отказаться от работы в выходной. В таком случае, работодатель не вправе применять какие-либо меры дисциплинарного взыскания.

Однако если возникают ситуации, регламентированные частью 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ, которые носят чрезвычайный или нештатный характер, на работника может быть возложена обязанность по принудительному исполнению обязанностей в день отдыха.

Согласие необходимо также получить, если выходной приходится на время следования к месту командировки.

Если выходной день попадает на середину командировки, то согласие от сотрудника получать не нужно.

Пример уведомления сотрудника:

Образец уведомления о привлечении к работе в праздничные дни

Как табелировать?

Положение о направлении сотрудников в командировки №749 гласит, что фактический срок командировки определяется по подтверждающим документам, которые предоставляет сотрудник уже по приезду.

Такой документацией могут являться проездные билеты, маршрутные листы, посадочные талоны и др. Также подтверждением будет являться служебная записка с отметками о прибытии и убытии из предприятия, в котором сотрудник исполнял служебное задание в рамках командировки.

В табеле учета рабочего времени ставятся пометки о днях, которые работник провел в командировке.

Чаще всего, используется буквенный код “К” или числовой “06”, однако организация вправе использовать собственные обозначения. Количество часов при этом не ставится.

В случае, если командировка выпадает на выходные дни, пометки в табеле будут несколько иными.

Для обозначения выходных дней, проведенных в командировке, используется буквенный код “РВ” вместе с обозначением командировки.

Те же правила распространяются и на выходные дни, которые были проведены сотрудником в пути к месту осуществления служебного задания.

Если сотрудник не работал в выходной день, который пришелся на период командировки, в табеле он отмечается как обычный командировочный день.

Особенности оплаты командировки в выходной день

Действующим законодательством определен особый порядок оплаты дней, которые сотрудник проводит в командировке по распоряжению руководителя организации.

Более того, оплата за выходные дни, отработанные в командировке, также проводится по определенному принципу.

Рассмотрим все возникающие нюансы более подробно.

Если сотрудник командирован в рабочий день

При отправке в командировку в рабочий день сотруднику начисляют среднюю заработную плату за каждый день, проведенный в командировке. Кроме этого, выплачиваются суточные, а также компенсируются расходы по аренде гостиницы или другого жилья.

Если выпадают на дни в дороге

Выходные, которые сотрудник вынужденно проводит в пути к месту следования, считаются рабочими (даже, если выезд в командировку вечером в выходной).

Днем отъезда считается день, в который отправляется транспортное средство до места командировки / транзитный транспорт.

За работу в выходной согласно статье 153 Трудового кодекса РФ положена оплата в двойном размере.

Как сказываются на расчете отпуска или последующих командировок?

Оплата, производимая работнику в период командировки в двойном размере, влияет при суммированном учете отпускных и командировочных.

Рассмотрим более подробно возникающие нюансы.

Расчет среднего заработка

Возможны два варианта:

• Учитывать дни с двойной оплатой. Из расчетного периода необходимо исключить время, когда осуществлялось сохранение среднего заработка, а оплата командировки производилась как за работу в выходные.
• Не учитывать дни с двойной оплатой. Другими словами, на время командировки сотруднику начисляется средний заработок, а это время исключается из расчета.

Поскольку официального разъяснения законодательства, какой метод использовать, нет, расчет производится по одной из методик на усмотрение работодателя.

Возмещение времени отдыха

Возмещение времени отдыха закреплено на законодательном уровне в статье 153 Трудового кодекса РФ:

Система оплаты труда	Размер компенсации
Тарифная	Двойная
Сдельная	Полуторная

Возможно ли прерывание поездки на выходные?

Да, такая возможность предусмотрена.

Рассмотрим на примере, что будет, если работник вернулся в выходной день домой:

Анохин В.И. был отправлен в командировку на три месяца в ООО ”Сельхозтехника”. Предполагается, что командировка продлится весь срок. Согласно приказу, Анохину полагается два выходных в неделю. Какой вариант прерывания возможен?

Решение:

Поскольку поездка оформляется на весь срок, то отметки о прибытии и убытии будут поставлены по одному разу – в момент приезда и в момент отъезда. Возвращение на выходные не будет прерывать срок нахождения в командировке. В то же время, Анохин не будет иметь возможности компенсировать себе оплату проезда до дома и обратно.

Нюансы

Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут возникнуть при решении вопросов об оплате труда в командировках.

Оплата госслужащим

Оплата госслужащим командировочных в выходные дни регламентируется Указом Президента РФ №813 от 18.07.2005 года.

Указ Президента РФ от 18 июля 2005 г. N 813

Пункт 33 гласит, что:

• если командировка гражданского служащего производится по распоряжению представителя нанимателя, по возвращении из поездки сотруднику полагается дополнительный день отдыха;
• если госслужащего специально командируют для работы в выходные дни, компенсация проводится в денежном эквиваленте согласно действующему законодательству РФ.

Как учесть дни при расчете налога на прибыль?

• Учет на оплату труда: Согласно разъяснениям Минфина, дни отъезда и приезда могут быть включены в состав расходов на оплату труда (пункт 3 статьи 255 Налогового кодекса РФ).
• Учет в расходах: Все издержки, связанные с компенсацией работнику проезда и проживания, следует учитывать при исчислении налога на прибыль в качестве прочих расходов (подпункт 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ).

Судебная практика

Судебная практика по данному вопросу такова, что ни одна инстанция не может четко определить регламент действий руководства организаций по оплате труда командированным сотрудникам.

Для предотвращения недоразумений в локальных нормативно-правовых актах организации должны содержаться все сведения об оплате труда работникам, отправленным в командировку в выходные дни.

Сотрудник организации может быть направлен в командировку в выходные дни, но только с письменного согласия.

При этом полагается определенный перечень мер финансовой поддержки, который предоставляется командированным сотрудникам согласно действующему законодательству.

Служебная записка о работе в выходной день

До привлечения сотрудника к работе в нерабочий день готовится служебная записка о работе в выходной день. Хотя закон, честно говоря, требование о наличии такого документа для законности привлечения сотрудника к работе в выходной не предъявляет. В организациях со сложной структурой служебная записка о работе в выходной день наряду с заявлением (согласием) работника позволит доказать соблюдение режима рабочего времени. И требования закона о сверхурочной работе.

Скачать образец:

  Служебная записка о работе в выходной день

Пример служебной записки о работе в выходной день

Директору АО “ТехникСтарт”

Гусеву А.К.

от руководителя ремонтного отдела

Кравцова Д.О.

Служебная записка о работе в выходной день

По причине производственной аварии станка REHKH-484 от 30.04.2022 года возникла производственная необходимость в его экстренном ремонте для своевременного исполнения договорных обязательств АО “ТехникСтарт” и выполнения плана. Ремонтные работы возможно организовать собственными силами.

В связи с чем прошу привлечь к работе в выходной день 01.05.2022 года инженера ремонтного отдела Полищук Виктора Андреевича на полный рабочий день продолжительностью 8 часов (с 8 час. 00 мин. по 17 час. 00 мин.). Перерыв для отдыха и питания: с 12 час. 00 мин. до 13 час. 00 мин.

30.04.2022 г.

Руководитель ремонтного отдела Кравцов Кравцов Д.О.

Что должна отражать служебная записка о работе в выходной день

В публикации о том, как написать служебную записку, мы говорили, что строгих требований к тексту документа нет. Тем не менее, для составления приказа о работе в выходной день служебная записка должна содержать ряд сведений:

• чем вызвана необходимость работы в выходной. Это может быть какое-то событие, которое (как в нашем примере), которое является непредвиденным для работодателя. И от этой работы напрямую должна зависеть дальнейшая нормальная работа организации, ее структурных подразделений, индивидуального предпринимателя. Трудовой кодекс просто так привлекать работников к работе в выходной день запрещает.
• перечень работ или вид работы, которую необходимо выполнить
• кто будет работать (должность, фамилия, имя, отчество)
• дата и время проведения работы, с указанием времени отдыха.

Какой день является выходным, зависит от режима работы сотрудника (производственный календарь). И учитывайте, что необходимо получить согласие работника. Подробную информацию читатель может найти в ст. 113 Трудового кодекса РФ – когда можно работать, когда нельзя и кому нельзя категорически. Оформление служебной записки составитель производит по правилам ГОСТ или по принятым в организации.

Адресат служебной записки

По правилам трудового законодательства РФ работа в выходные дни допускается только по распоряжению работодателя. Поэтому служебную записку о работе в выходной день составляет начальник отдела. И исключительно на имя руководителя организации. Это может быть тот отдел, где непосредственно трудится работник. А может быть и начальник другого отдела. Причем в последнем случае служебную записку целесообразно согласовать с таким начальником.

Сам же сотрудник тоже не лишен права обратиться к руководителю с таким документом. Чтобы не допускать возможных простоев в работе. Или иных неприятных последствий.

После составления служебной записки о работе в выходные дни

Руководитель принимает решение – организовать работу сотруднику в выходной день или нет. Затем документ целесообразно отписать в отдел кадров и бухгалтерию. И, разумеется, получить письменное согласие работника. Не требуется оно только при наличии оснований, установленных ст. 113 ТК РФ (предотвращения аварий, катастроф и т.п.). Работник может указать вид компенсации за такую работу – оплата в повышенном размере (ст. 153 Трудового кодекса РФ). Или оплата в обычном размере и день отдыха.

Затем работодатель издает приказ о работе в выходной день. С ним обязательно ознакомьте работника.

Работодатель должен учитывать, что если неправильно оформить документы (не только служебную записку о работе в выходной день), может наступить административная ответственность (штрафы трудовой инспекции).

Уведомление о привлечении к работе в выходной день образец — AllRus.News

Извещение о приостановлении работы в связи с невыплатой зарплаты образец. На привлечение к работе в. ВНИМАНИЕ Запрещается привлечение к работе в выходные и. В случае, если потенциальный поставщик имеет опыт работы в качестве генерального. Скачать образец приказа о выходе на работу в выходной день можно здесь. Стоит включить в уведомление и информацию о. Однако работу выполнять надо. Приказ о привлечении к сверхурочным работам образец. Уведомление о факте обращения в целях склонения гражданского служащего Федеральной. Уведомление работника о привлечении к работе в выходной. Пример уведомления о привлечении к работе в выходной день Пример служебной записки на имя руководителя о привлечении к работе Приказ о привлечении к. Образец договора о полной индивидуальной. Образец уведомления работника о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Образец заказного письма с уведомлением продажа коммунальная. Основная зарплата за месяц без учета работы в выходной образец приказа о привлечении к. На практике в этих целях. На практике обычно составляется уведомление извещение с предложением прийти на работу в випд с указанием. При разработке приказов о привлечении отдельных работников к работе в выходные или праздничные нерабочие дни предприятиям также следует учитывать. УВЕДОМЛЕНИЕ о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни N 15 от 3 ноября 2012. У нас вы можете скачать образец бланка Уведомление о привлечении к работе в выходной день работника, который имеет право отказаться. Приказ о вербовании к работе в выходной денек эталон, примерная форма, бланк, шаблон. Свое согласие на работу в выходной день или отказ Вы можете выразить ниже, на данном уведомлении или путем подачи. Приказ о вербовании к работе в выходной денек с согласия профсоюзного органа. Образец уведомления о привлечении к работе в. Руководителю необходимо отработать два месяца на прежнем месте один месяц с даты уведомления о созыве. Идет отправка уведомления. Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный. Пример оформления приказа о привлечении к работе в выходной. С уведомлением о праве на отказ от привлечения на работу в выходные. Приказ о привлечении к работе в выходной день образец заполнения. Образец оформления приказа о привлечении к работе в выходной день. Приказ о привлечении работников к работе в выходной день. Тк рф в связи с вербованием меня к работе в выходной денек, г. В образцах показано, как правильно указать дату, а вот причину следует указывать по своему усмотрению. В карточке образцов подписей раздел Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности.Приказ о привлечении к работе в выходной день. Очень нужен образец приказа о привлечении работников к работе в выходной день с их согласия. Пример уведомления о привлечении к работе в выходной день Пример служебной записки на имя руководителя о привлечении к работе Образец приказа о. Уведомление работника о привлечении к работе в ночное время при наличии ребенка до 3х лет. ЗАЯВЛЕНИЕ НА УВОЛЬНЕНИЕ ОБРАЗЕЦ после отпуска по собственному желанию. Оформлено либо записью на уведомлении, От двух до пяти банок алкогольных коктейлей. За работу в выходной или праздничный день сотрудник имеет право либо на повышенную. Уведомление О Привлечении К Работе В Выходной День Образец. Pкадры Приказ о привлечении к работе в выходные. Представленный образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день содержит следующие данные

” frameborder=”0″ allowfullscreen>
Уведомление о изменении существенных условий труда образец рб. Решение о создании экспертной комиссии либо о привлечении эксперта. Образец уведомления о привлечении к работе в выходной или. Приказ о привлечении к работе в выходной день образец уведомления о. Тк рф даю свое согласие на привлечение меня к работе в выходной нерабочий. Приказ о привлечении к работе в выходной.а также не можете быть привлечены к. Уведомление работника о работе в выходной и праздничный день. Cкачать образец документа Уведомление работника о работе в выходной и праздничный день образец заполнения в. Работник выполняет работу в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем. 153 ТК РФ без оформления уведомления работников? Приказ на основании заявлениясогласия работника на выход на работу в выходной день, где в самом. 3 Захват заложников до 100 человек Привлечение значительных сил МВД для освобождения заложников.

Как попросить выходные (и на самом деле получить их)

Есть большая вероятность, что вам понадобится день (или два, или больше) отдыха. NPR, Фонд Роберта Вуда Джонсона и Harvard T.H. Школа общественного здравоохранения Чана провела опрос и обнаружила, что около половины американцев, которые работают более пятидесяти часов в неделю, не берут весь или большую часть заработанного отпуска. Из тех, кто берет отпуск, около 30 процентов говорят, что они выполняют значительный объем работы в то время, которое должно быть их с трудом заработанным досугом.

Вот совет: Хотите, чтобы ваш текст всегда выглядел великолепно? Grammarly может уберечь вас от орфографических ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок и других проблем с написанием на всех ваших любимых веб-сайтах.

В условиях целеустремленной и конкурентной рабочей культуры бывает трудно попросить выходные. И все же отпуск омолаживает. Планирование времени, чтобы расслабиться и на время забыть о стрессе на рабочем месте, означает, что у вас больше шансов вернуться на работу с новой творческой энергией и мотивацией, что в конечном итоге сделает вас более продуктивным.Вот как правильно попросить отпуск.

Запрос о планировании отпуска

Чтобы оставаться в хороших отношениях с начальником и коллегами, важно продумать запрос на отпуск.

Подать предварительное уведомление

Не бросайте просьбу ничего не подозревающему начальнику за неделю до того, как вы захотите уйти. Велики шансы, что даже события, к планированию которых вы не приложили никакого отношения – например, свадьба вашего друга, – все равно позволят вам попросить выходные с достаточным запасом времени.(Конечно, неожиданные жизненные события, такие как похороны или чрезвычайные семейные обстоятельства, обрабатываются по-другому, и большинство менеджеров сделают все возможное, чтобы помочь вам.)

Ознакомьтесь с политикой вашего работодателя в отношении отпусков

Ознакомьтесь с тем, как ваша компания использует свободное время. Если у вас есть справочник для сотрудников или контракт, в котором описываются процедуры отпуска, обратитесь к нему. Если ваше рабочее место более повседневное, посоветуйтесь со своими коллегами или кем-нибудь из отдела кадров, чтобы узнать, как дела обстоят обычно.

Убедитесь, что вас догнали

Прежде чем приступить к бронированию билетов, убедитесь, что проекты, над которыми вы работаете, находятся в хорошей форме. Если вы отстаете или если уход означал бы переложить на своих коллег много работы, которую вы должны были бы закончить самостоятельно, то вряд ли попросите отпуск у вас появятся друзья.

Запрос на отпуск

Теперь, когда вы немного спланировали, вы готовы попросить отпуск. Когда и как вы спрашиваете, важно учитывать эти передовые методы.

Вы

просите о перерыве, не сообщая

Есть люди, которые подходят к своему менеджеру в понедельник утром и говорят: «Кстати, я только что заказал поездку на Багамы, так что на следующей неделе мне понадобится выходной». Не будь этим человеком. Этот человек никому не нравится.

Независимо от того, насколько выгодным кажется предложение об отпуске, которое вы только что обнаружили в Интернете, никогда не стоит бронировать поездку, предварительно не согласовав ее с работодателем. Не забудьте попросить у начальника выходной, а не просто сказать ему или ей, что вы его берете.Простой сценарий может выглядеть так:

«У меня скоро отпуск, и я хотел бы провести неделю, чтобы путешествовать со своей семьей. Будет ли неделя июля __ хорошим временем? ”

Не спрашивать в кризисное время

Если ваше рабочее место задействовано в полномасштабном сценарии, это не идеальное время для того, чтобы попросить отпуск, даже если вы планируете будущее. Когда все сосредоточены на важной вехе и в результате могут испытывать стресс, может показаться глупым спрашивать о вашей неделе на Мауи.Если возможно, лучше подождать, пока не уляжется пыль важного дедлайна.

Точно так же отправляйте заявку на отпуск в периоды, когда ваш босс менее подвержен стрессу или чем-то занят. Но не бросайте отпускную бомбу, когда он или она могут думать не о работе, а о других вещах. Если сегодня поздний вечер пятницы, и вы планируете провести какое-то свободное время на выходных, вполне вероятно, что ваш босс тоже.

Спрашивать, когда ты новый ребенок

Если вы новичок на работе, попросить отпуск может быть непросто.Если вы подали заявление о приеме на работу и у вас уже есть запланированная поездка, уместно подождать, пока вам не продлили предложение о работе и вы не вступите в фазу переговоров, чтобы обсудить выходной:

«У меня есть планы на поездку на середину августа, и я хотел бы взять отпуск для этого между [дата] и [дата]. Будет ли это работать? ”

Будьте готовы взять это время бесплатно, если вы не заработали ни одного отпуска до того, как это было запланировано.

Эксперты по трудоустройству не советуют брать отпуск в течение первых трех месяцев работы, если вы можете помочь.В это время ваш начальник и коллеги все еще осознают вашу трудовую этику. Если вам не довелось работать в компании, которая поощряет отдых как часть своей супер-непринужденной рабочей культуры (они там есть!), Лучше всего проявить себя, прежде чем отправиться в Вейл за приключениями на сноуборде.

Рассмотрите возможность получения в письменной форме

В зависимости от того, насколько непринужденно ваше рабочее место, было бы неплохо отправить запрос на отпуск по электронной почте, чтобы у вас был письменный отчет.После того, как вы отправите электронное письмо (не забудьте спросить, а не сообщать своему руководителю, когда вы уходите), при необходимости, продолжите быстрый личный чат.

Планируйте свое время вдали

Итак, вы заработали несколько дней отпуска. Повезло тебе! Перед тем, как отправиться в плавание, неплохо было бы кое-что узнать, чтобы не заставлять коллег выполнять дополнительную работу и не оставлять клиентов в беде.

Убедитесь, что ключевые игроки знают, что вас не будет

Ты винтик в хорошо смазанной машине, детка! Немного предусмотрительности поможет обеспечить плавное вращение шестерен, пока вас нет.Было бы неплохо составить письменный план, который поможет вашей команде справиться с вашими обязанностями в ваше отсутствие. Чтобы не перегружать своих коллег лишней работой, спросите их, могут ли они и хотят ли они помочь заполнить пробелы.

Если у вас есть клиенты, которые будут полагаться на вас, убедитесь, что они знают, кто может им помочь в ваше отсутствие. Имейте в виду, что важным контактам за пределами рабочего места – особенно тем, с кем вы сотрудничаете на постоянной основе, – может потребоваться предупреждение до , когда вы потягиваете маргариту на пляже и игнорируете свой почтовый ящик.

Скажи спасибо

В США работодатели не обязаны предоставлять выходной (оплачиваемый или неоплачиваемый), за исключением отпуска по болезни или по семейным обстоятельствам – отпуск является льготой и не предусмотрен законом. Когда начальник удовлетворяет вашу потребность в перерывах в работе, предоставляя вам выходные, уместно сказать вам спасибо. И всегда неплохо поблагодарить коллег, которые помогли вам подменять, пока вас не было.

Просить выходные не обязательно. Немного планирования, ноу-хау и такта, вы окажетесь на пути к необходимому перерыву в работе и убедитесь, что ваш начальник и коллеги скучают по вам, а не обижаются, пока вас нет.

6 передовых практик (и шаблон)

Никто не ожидает, что вы будете работать все время. В большинстве стран есть обязательные выходные дни, которые компании должны предоставлять своим сотрудникам (США – исключение в западном мире). Это в дополнение к отпуску, больничному, личному времени (чтобы справиться с неожиданностями) и праздникам.

Если вы не хотите закрывать весь свой бизнес (что является стандартным в праздничные дни), вам нужен кто-то на работе каждый день. Бывают случаи, когда больше людей хотят одного и того же выходного дня, чем может обработать отдел, поэтому вам нужно будет рассматривать каждый запрос и принимать решения.

Поскольку выходной является частью пакета вознаграждения работника (который включает заработную плату и льготы), менеджеры должны стремиться удовлетворить как можно больше запросов. Здесь вступает в игру форма запроса на отгул – на бумаге или в цифровом формате.

В этой статье мы рассмотрим запрос на отпуск, поделимся передовым опытом, как интегрировать запрос на отпуск в вашу HRIS, а также добавим загружаемую форму запроса на отпуск.

Содержание
Что такое запрос на перерыв
6 Рекомендации по запросу о перерыве
Интеграция запроса о перерыве в ваш HRIS
Шаблон формы запроса на перерыв
FAQ

Что такое запрос на перерыв

Заявки на отгул могут быть разных форм.На работе «белых воротничков», когда сотрудники выполняют свои собственные обязанности, просьба об отпуске может быть скорее заявлением, чем просьбой. Сотрудник берет на себя ответственность за свой график и может сказать начальнику: «Меня не будет в первые две недели июля».

51 HR Metrics

Шпаргалка

Управление персоналом, управляемым данными, начинается с создания и внедрения набора соответствующих показателей HR, которые помогут вам определить эффективность и влияние персонала и отдела кадров.

Загрузите БЕСПЛАТНУЮ шпаргалку с 51 метрикой HR

Скачать бесплатно pdf

Однако это работает не для всех вакансий.Продуктовому магазину каждую смену требуется определенное количество кассиров; фабрике нужно определенное количество людей на цеху, иначе эти предприятия не смогут работать. В таких случаях у компаний часто есть формальный процесс, которому сотрудники должны следовать, когда им нужен выходной, включая форму запроса на отпуск, которую необходимо отправить.

Обычно сотрудники отправляют письменный запрос на отгул (на бумаге или через онлайн-систему) своему руководителю, начальнику смены или другому назначенному лицу.Этот человек либо одобряет, либо отклоняет запрос. Сотрудникам будет разумно не покупать билеты на самолет до тех пор, пока менеджер официально не утвердит запрос на отпуск.

6 Рекомендации по запросу на перерыв

Написание стикеров и наклеивание их на компьютер начальника может быть простым способом сделать ваш запрос, но это не лучший способ сделать это. Вот шесть лучших практик.

1. Разработайте политику, когда несколько человек хотят один и тот же выходной.

В порядке очереди? Или вы одобряете в зависимости от стажа работы? Считаете ли вы причину (воссоединение семьи важнее, чем отпуск пар, а бегство важнее, чем уборка подвала)?

Это вопросы, с которыми сталкиваются многие компании. Профсоюзный договор может предписывать вам утверждать выходные дни, поэтому убедитесь, что ваша политика соответствует юридическим обязательствам компании.

Если у вас есть правила в отношении трудового стажа, имейте в виду, что у новых сотрудников никогда не будет недели между Рождеством и Новым годом.Это может вызвать проблемы с хранением. Подумайте обо всем этом, прежде чем создавать свою политику. Каждый бизнес индивидуален и имеет немного разные потребности.

2. Установите правила, когда люди могут попросить отгул.

Если вы позволите людям запрашивать отпуск настолько заблаговременно, насколько они захотят, вы получите блестящего сотрудника, который выберет лучшее время и попросит о них на пять лет вперед. Хотя это может вознаградить планирование, другие сотрудники будут возражать против этого метода.

Вместо этого установите разумные правила в отношении того, чтобы брать выходной – например, не позднее, чем за год, или все запросы на летнее время будут рассматриваться, если они будут поданы до 31 марта.Если вы хотите сказать, что люди не могут делать запросы раньше, чем за два месяца, вы ограничиваете возможность ваших сотрудников планировать поездки с друзьями и семьей или даже получать разумные цены на отдых.

3. Стремитесь сказать «да».

Если есть возможность утвердить выходной день, утвердите его. Это часть компенсационного пакета ваших сотрудников; пусть используют это.

СЕРТИФИКАТ ДЕЛОВОГО ПАРТНЕРА 2.0 HRBP

Роль HRBP:

Быстро меняющаяся

Поддерживайте актуальность своих навыков, повышая свою деловую хватку, аналитические способности и навыки консультирования, чтобы стать HRBP 2.0

Загрузить программу

4. Запросы на отпускные дни отдельно от запросов на отпуск по медицинским показаниям.

Часто закон требует, чтобы вы предоставляли сотрудникам больничные листы и время для посещения врачей, лечения или терапии. Обычно вы должны идти к врачу, когда кабинет дает вам определенное время – сотрудники не могут легко изменить график. Этим запросам нужен приоритет.

5. Не запрашивайте слишком много личной информации.

Если у вас есть конфликт, когда слишком много людей хотят один и тот же выходной, вам может потребоваться расставить приоритеты на основе запланированной деятельности, но в противном случае, если кто-то хочет выходной, и у него есть доступное время отпуска, и бизнес не будет рушиться остановитесь без них, ответ должен быть положительным.Заглядывать в информацию о том, почему сотрудники считают, что им нужно оправдывать свое свободное время. Отгул – их время – посидеть дома или поехать в Перу.

6. Не отменяйте уже утвержденный выходной.

Люди строят планы. Их супруги назначают отгулы, они покупают билеты на самолет, бронируют номера в отелях. Если вы говорите «да» в январе, а затем «ой, неважно» в июне, вы плохо обращаетесь со своими сотрудниками.

Интеграция запроса о перерыве в ваш HRIS

К счастью, в вашем HRIS, вероятно, уже есть модуль запроса на перерыв, который вы можете либо установить, либо он входит в стандартную комплектацию.Это идеальная система, которая позволяет вести учет, не теряются липкие заметки, и система автоматически отмечает выходной как отпуск или больничный.

Типичная система также направляет запросы нужному человеку, чтобы не было путаницы в том, «ну, Джо сказал, что у меня может быть выходной», только для того, чтобы узнать, что у Джо не было нужных полномочий. Часто вы можете настроить добавление необходимой информации и применить свои собственные правила (трудовой стаж, первым пришел – первым обслужен, нельзя запрашивать до определенной даты).

Это значительно упрощает ведение учета и обеспечение справедливости.

Шаблон формы запроса на перерыв

Если у вас нет системы в HRIS и вам нужен бумажный метод или нестандартная форма для интранета вашей компании, вот что вам нужно для начала.

Вы можете скачать образец формы заявки на отгул здесь (в формате PDF).

Как видите, это не обязательно должно быть изысканно. Дополнительная информация не требуется, если нет конфликта с слишком большим количеством людей, желающих получить выходной.Точное содержание формы запроса отгула будет зависеть, среди прочего, от конкретных требований вашей организации и страны, в которой вы работаете.

Когда люди не могут взять отпуск без их замены, например, им может потребоваться указать имя человека, который будет прикрывать их во время их отсутствия. Причина, по которой сотрудники просят отгул, связанная со страной, – это обязанность присяжных. Хотя это обычное дело в таких странах, как США и Канада, в других этого нет.

FAQ

Что такое запрос на отпуск?

Запрос на отпуск – это (более или менее) формальный запрос от сотрудника на отпуск. Причины отгула могут быть разными: от праздников и личного времени до отпуска по болезни и работы присяжных.

Каковы передовые методы работы с запросами на отгул?

Передовые методы работы с запросами на отгул включают: 1) наличие политики, когда несколько человек хотят один и тот же выходной; 2) установление правил, когда люди могут попросить выходной; 3) стремление сказать “ да ”, 4) разделение запросов на отпуск от по медицинским причинам 5) не запрашивать слишком много личной информации 6) держать слово.

Какую информацию необходимо включить в запрос на отпуск?

Точное содержание зависит от требований вашей организации и страны, в которой вы работаете, но основными являются: имя сотрудника, его руководитель, время / дата, когда они хотят уйти, причина их отсутствия (отпуск, медицинские , личные и т. д.) и их подпись.

Подпишитесь, чтобы оставаться в курсе.

Программа сертификации цифровых кадров

76% HR-профессий не обладают навыками, чтобы оставаться актуальными
Являются ли ваши навыки перспективными?

Скачать программу

Как попросить отпуск на новой работе

Попросить перерыв, когда вы собираетесь начать или недавно начали новую работу, может быть немного сложно.Если вы сделаете запрос не в то время или зададите вопрос невнимательно, вы можете выглядеть как человек, которому наплевать на компанию или работу.

Однако если ваша просьба о отпуске хорошо продумана, вы можете избежать (или, по крайней мере, смягчить) любое негативное воздействие. Вот некоторые соображения, которые следует учитывать, когда вы просите отгул.

Когда просить отпуск на новой работе

Если вы знаете, что вам нужен отпуск для отпуска или других обязательств перед началом новой работы, рекомендуется затронуть тему до вашей фактической даты начала.Лучшее время для упоминания о том, что вам нужен перерыв, – это после того, как вам предложили работу, но до вы его принимаете.

Откровенно говоря, ваш руководитель знает, что вы не пытаетесь воспользоваться преимуществами компании. И если вы сообщите о своих потребностях до начала работы, работодатель, скорее всего, поймет ваш запрос. Люди берут на себя обязательства (перед друзьями или семьей) перед тем, как им предложат работу, и большинство работодателей отнесутся к этому с симпатией.

Независимо от того, по какой причине вам нужен выходной, как можно скорее обратитесь к своему работодателю. Они будут признательны, если заранее предупредят вас.

Если у вас возникнет потребность в отпуске после того, как вы начали новую работу, то обсуждение этой темы, вероятно, будет более сложным. Тем не менее, настоящие чрезвычайные ситуации в семье, смертельные случаи и кризисы со здоровьем – все это вполне веские причины для отсутствия свободного времени. С другой стороны, вам нужно будет доказать своему новому работодателю, почему вы даете право на отпуск или другое, казалось бы, личное событие.

Знай правила компании

Прежде чем просить выходной, ознакомьтесь с политикой компании в отношении оплачиваемого выходного дня, выходных, личных выходных и т. Д. Некоторые компании очень гибкие и предлагают сотрудникам неограниченное количество выходных дней. Другие требуют, чтобы вы проработали определенное количество времени, прежде чем у вас начнут накапливаться выходные. Убедитесь, что вы знаете, в чем заключается политика, чтобы знать, приемлемо ли то, о чем вы просите, в целом.

Если у вас еще не начислены дни отпуска, вы можете спросить, может ли работодатель «одолжить» вам дни отпуска, которые вы будете зарабатывать в ближайшем будущем.Многие компании готовы к этому.

Подумайте о сроках

Хотя вы хотите сообщить своему боссу как можно скорее, вы также должны подумать о конкретных сроках выполнения запроса. Всегда полезно попросить об одолжении (например, взять перерыв) после того, как вы сделали что-то, чтобы произвести впечатление на своего начальника.

Старайтесь не просить отпуск в особенно загруженное время на работе или когда приближаются дедлайны.

Например, вы можете сделать запрос в конце собрания, на котором вы подводите итоги своего прогресса за неделю, или после того, как вы завершили большой проект.Также подумайте о времени самого перерыва. Если вы просите перерыв в праздничные дни, не забудьте как можно больше предупредить своего начальника.

План покрытия вашей рабочей нагрузки

Прежде чем просить отгул, подумайте, как вы будете справляться с работой, которую можете пропустить. Вы отправите отчет на день раньше? Вы спрашивали кого-нибудь, могут ли они прикрыть вашу смену (спросите только того, кто является доверенным сотрудником, который, как вы уверены, хорошо справится с работой)?

Если возможно, включите обещание работать сверхурочно до и после вашего запланированного отсутствия, чтобы гарантировать, что все ваши задачи будут выполнены вовремя.Вы также можете предложить работать удаленно или, по крайней мере, оставаться на связи по телефону или электронной почте. Проактивность показывает, что вы ответственный сотрудник и серьезно относитесь к своей работе.

Не лгите. Если вы собираетесь уехать на свадьбу друга или в отпуск, скажите об этом. Вам не нужно предоставлять дополнительную информацию – просто сделайте ее краткой и честной.

Разговор с вашим боссом

Обязательно спросите вашего босса, а не просто скажите им.Вы можете сказать что-то вроде: «У меня накопилось два выходных, и мне интересно, могу ли я использовать их на неделе 18 августа. Работает ли это для вас и остального отдела?» Формулируя это как вопрос, вы показываете, что уважаете своего начальника и хотите, чтобы свободное время работало на благо команды.

Какой бы ни была ваша уникальная ситуация, вы должны предоставить своему работодателю достаточно подробностей о том, почему вам нужен выходной, чтобы ваш запрос считался законным. По возможности предоставьте документацию, такую ​​как объявление о похоронах или справку от врача, даже если ваш работодатель не просил об этом.

Сообщив своему боссу по электронной почте или лично, напишите письмо за пару дней до того, как взять отпуск. Вы можете отправить короткое электронное письмо примерно так: «Я просто хотел напомнить вам, что во вторник, 2 ноября, меня не будет на работе». Вы также можете добавить информацию о том, кто будет за вас прикрывать или какую работу вы будете выполнять перед отъездом. Это напомнит вашему начальнику о вашем отпуске, а также о вашем чувстве ответственности.

Образец письма с просьбой к боссу о отпуске

Тема: Имя Фамилия – Запрос на 11-12 апреля

Дорогой Уильям,

Надеюсь, с тобой все в порядке.У меня есть быстрый вопрос. Я надеюсь вылететь в четверг, 11 апреля, и в пятницу, 12 апреля, чтобы посетить выпускной вечер моей племянницы в Калифорнии. Сработало бы это для вас и вашей команды? Я буду доступен по электронной почте в оба дня.

Я перепроверил, и наш текущий проект будет завершен 8 апреля. Я завершу последующие документы к 10 апреля.

Сообщите мне, работает ли это для вас, и если вам нужна дополнительная информация от меня. Большое спасибо.

Бест,

Имя Фамилия

Расширять

Образец электронного письма с сообщением об отгуле

Строка темы: Имя Фамилия – Проверяю re.11-12 апреля

г.

Дорогой Уильям,

Я просто хотел напомнить вам, что, согласно нашей беседе по электронной почте на прошлой неделе, меня не будет в офисе в этот четверг и пятницу.

Мы завершили наш командный проект досрочно, так что я смогу отправить вам дополнительные документы ко вторнику.

Опять же, я буду доступен по электронной почте в четверг и пятницу, если вам или кому-либо из команды потребуется связаться со мной. Спасибо.

Бест,

Имя Фамилия

Расширять

59 замечательных идей и мероприятий по вовлечению сотрудников на 2021 год

(фото предоставлено Дейлом Карнеги)
Какая ваша любимая идея привлечения сотрудников? Менеджеры

могут согласиться с тем, что вовлечение и удержание сотрудников находятся на вершине их списка приоритетов. Многие обнаружили, что платформа распознавания сотрудников, такая как Nectar, помогает поддерживать вовлеченность как внутренних, так и удаленных сотрудников, независимо от их близости.

Каждая компания хочет привлекать и удерживать лучшие таланты.

Проблема?

Многие сотрудники на сегодняшнем рынке труда быстро чувствуют, что их работа не вдохновляет, через 2 года им становится скучно, и они начинают искать работу для чего-то нового.

Быстрая текучесть кадров истощает компании как в финансовом, так и в творческом плане.Точно определить, во сколько компаниям обходится замена каждого увольняемого сотрудника, – задача непростая, но приблизительные оценки существуют. Вот некоторые основные моменты из коллекции оценок затрат на текучесть кадров:

• Заработная плата от 6 до 9 месяцев. (Это намного больше половины того, что вы платите сотруднику в год. Для сотрудника, зарабатывающего 100 000 долларов в год, стоимость текучести может достигать примерно 75 000 долларов. Ой.)
• 16% годовой заработной платы для должностей с традиционно высокой текучестью кадров, таких как должности начального уровня в СМИ
• 20% годовой заработной платы для должностей, требующих среднего опыта
• 213% (не опечатка!) Годовой заработной платы руководителей высшего звена, включая генеральных директоров

Все эти цифры указывают на один и тот же основной вывод: текучесть кадров стоит дорого.

Помимо финансового бремени, текучесть кадров ограничивает качество коллективной или индивидуальной работы. Причина? В компаниях с высокой текучестью кадров меньше сотрудников с высоким уровнем институциональных знаний. Если большинство сотрудников покидают компанию всего через несколько лет, компания никогда не получит выгоды от того золотого сочетания навыков, таланта и важнейших институциональных знаний, которое помогает бизнесу процветать.

Итак, мы решили поговорить с некоторыми из лучших специалистов по персоналу и руководителями бизнеса по всей стране, чтобы найти стратегии и лучшие практики взаимодействия с сотрудниками, которые они рекомендуют.Есть также несколько советов и идей по вовлечению сотрудников, которые работают в нашей компании.

Изучив наш список, вы сможете получить дополнительные идеи по вовлечению сотрудников в The Assist – бесплатном еженедельном электронном письме для профессионалов, в котором рассказывается о культуре рабочего места, продуктивности и лидерских качествах.

«Одна вещь, в которой мне очень помог Assist, – это поддержание культуры нашей компании во время этого нового перехода к гибридной работе. Для нас важно иметь счастливую и здоровую команду, и Assist предоставил массу возможностей, которые помогут сделать это возможным для нашей команды.»- Джули П. Исполнительный помощник, Classcraft

11 лучших идей и мероприятий по вовлечению сотрудников:

1. Помогите сотрудникам сосредоточиться на работе, которую они действительно любят

Никто не присоединяется к компании, потому что любит опорожнять свой почтовый ящик по утрам…

Административная работа – необходимая часть любой работы, независимо от ее специализации. Однако сотрудники, увязшие в повторяющихся задачах, могут начать забывать о том, что им нравится в своей профессии.

Согласно Atlassian, сотрудники получают 304 письма в неделю. На переориентацию после обработки входящей почты уходит около 16 минут, что даже не включает 62 часа, которые каждый из членов вашей команды тратит в среднем на собрания в месяц.

С monday.com вы можете сократить синхронизацию встреч до 50% и сэкономить 3 часа на сотрудника каждую неделю. Это означает, что сотрудники могут переложить управленческую работу на платформу, чтобы высвободить время для более значимой работы.

Вот некоторые функции, которые вам обязательно понравятся:

• Уведомления, которые позволяют членам группы знать, когда они могут начать свои задачи
• Статусы проектов, позволяющие сразу увидеть, где находится каждая задача
• Столбцы владения, которые четко показывают, какой член команды отвечает за какую задачу
• Автоматизация, позволяющая избавиться от повторяющихся задач и сосредоточиться на значимой работе
• Диаграммы Ганта и представления календаря, которые позволяют лучше расставлять приоритеты задач и придерживаться сроков
• Подпишитесь на бесплатную пробную версию без ввода платежных данных

Сделайте это по-своему: Сокращайте энергозатратные встречи, монополизируя утро ваших команд, чтобы у сотрудников была энергия, чтобы сосредоточиться на проектах, которые действительно вдохновляют их, используя программное обеспечение, например понедельник.com.

Благодаря дополнительному времени, которое они потратят на отслеживание обновлений статуса, сотрудники получат возможность инвестировать в стратегическую работу, которая требует творчества и изобретательности. В свою очередь, они не только получат больше удовольствия, но и почувствуют себя более связанными с видением компании и повысят вовлеченность сотрудников во всех сферах.

Идея взаимодействия с сотрудниками: сокращайте энергозатратные встречи, монополизирующие утренние часы ваших команд. Нажмите, чтобы твитнуть

2. Развлекайтесь

Выделите пятницу на полдня, чтобы вместе заняться чем-нибудь веселым.Отправьтесь на охоту за мусором, займитесь спортом на открытом воздухе, поиграйте в пейнтбол или боулинг. Эти социальные мероприятия помогают людям сблизиться с другими членами команды, с которыми они не общаются ежедневно, и укрепляют чувство общности в вашей организации.

Еще в офисе? Вот некоторые из наших любимых способов повеселиться лично:

Работаете удаленно? Нет проблем! Вот некоторые из наших любимых виртуальных способов повеселиться, которые стоит проверить:

Мы сыграли в раунд Coworker Feud (AKA: «Squad Squabble») с нашими друзьями из Design Pickle, чтобы показать вам, как может работать эта прощальная игра… До сих пор понятия не имею, как 11 человек сказали «Разогревая рыбу» в качестве ответа…

Сделайте это по-своему: Выберите тщательно подобранный пакет услуг по уходу за сотрудниками и отправьте его на незабываемое корпоративное мероприятие, от которого все в вашей команде будут восторгаться годами.

3. Инвестируйте в платформу опыта сотрудников

Можно с уверенностью сказать, что в вашей компании качество обслуживания клиентов сводится к науке. Но чувствуют ли ваши сотрудники любовь благодаря продуманному опыту работы с сотрудниками? Платформы , такие как Nectar, могут способствовать повышению качества обслуживания сотрудников, вовлекая всех в празднование отличной работы. Коллеги публично кричат ​​друг другу и зарабатывают награды за то, что делают все возможное.

4.Покажите сотрудникам, как их работа способствует развитию видения компании

Ваша компания, несомненно, записала свое видение и цели на год. Почему бы не показать сотрудникам, как именно их работа продвигает видение? Это увеличит вложения каждого сотрудника в успех компании вместо того, чтобы просто чувствовать себя винтиком в колесе.

Вот несколько идей, чтобы показать сотрудникам, как они вносят свой вклад в видение компании:

• Сядьте и перечислите обязанности конкретного сотрудника.Создайте блок-схему, которая демонстрирует, как эти обязанности в конечном итоге приводят к реализации видения компании. Например, если ответственность заключается в «управлении Instagram», а видение вашей компании – «изменить способ покупки домов в мире», выделите, как участие в Instagram обеспечивает долгосрочную узнаваемость бренда и может повлиять на то, как молодое поколение покупает дома. , особенно когда они готовы сделать решительный шаг через несколько лет.
• Спросите у генерального директора цитату, объясняющую, как роль конкретного сотрудника влияет на видение компании.Распечатайте цитату в формате открытки. Сотрудник может прикрепить открытку к стене как постоянное напоминание и мотиватор.

5. Дайте своим сотрудникам больше ответственности, а не просто больше задач

Работа в компании, которая высоко ценит моральный дух, дала мне интересное понимание того, как привлекать сотрудников. Я заметил, что мои коллеги невероятно преданы нашей работе, когда состояния «потока» кажутся обильными, когда на них возлагается настоящая ответственность.

Это не следует путать с предоставлением вашей команде большего количества дел или задач. Я говорю о том, чтобы дать им важные проекты и инициативы, чтобы они взяли на себя ответственность и выбили из парка. Люди по своей сути ориентированы на достижение цели, поэтому, когда вы даете им что-то стоящее, я думаю, вы будете поражены тем, насколько целеустремленно и целеустремленно это дает им.

Если вы менеджер, поручите одному из ваших непосредственных подчиненных важный проект, которым он будет руководить. С другой стороны, попросите своего менеджера взяться за проект, который, по вашему мнению, поможет вам развиваться и узнавать что-то новое.

Даже если у вас нет опыта, но когда вы видите свою цель как важную для успеха компании, вы найдете способ ее достичь. И я обещаю, что вы почувствуете больше смысла в своей работе, чем когда-либо.

Совет по вовлечению сотрудников: дайте своим сотрудникам больше ответственности, а не просто больше задач. Нажмите, чтобы твитнуть.

6. Отправьте осязаемую благодарность, свидетельствующую о вашей заботе.

Привлекайте своих сотрудников осязаемыми знаками вашей признательности с помощью платформы Caroo для сотрудников.Профессионально подобранные товары Caroo – это больше, чем просто классные подарки; они помогают сотрудникам, в том числе находящимся в растущем количестве удаленных сотрудников, чувствовать себя более связанными со своими командами и их задачами.

Вдохновите своих сотрудников и подключитесь к ним с помощью Mindfulness Box, поднимите их продуктивное настроение с помощью Snacks + Coffee Box или даже поговорите со специалистом по подаркам, чтобы получить рекомендации, которые соответствуют уникальным интересам и потребностям вашей команды.

7. Разрешить сотрудникам двигаться горизонтально внутри организации

Бывают случаи, когда сотрудники (особенно молодые) все еще выясняют свой карьерный путь.Если член вашей команды находит в вашей компании что-то еще, чем он увлечен и хочет заниматься, создайте план действий, чтобы добиться этого. Это поможет вам сохранить часть ваших молодых талантов, которые в противном случае могли бы покинуть корабль.

8. Приведите в порядок свою программу здоровья и хорошего самочувствия

Кевин Шеридан, автор бестселлеров New York Times « Создание магнитной культуры» , помог некоторым крупнейшим корпорациям мира улучшить свою культуру и способствовать продуктивному взаимодействию.

Когда мы спросили его, какие компании должны делать лучше для повышения вовлеченности на рабочем месте, он предложил нам такую ​​мудрость:

«Суть в том, что любой, кто знает о вовлеченности сотрудников, также твердо верит в создание программ здоровья и благополучия. Было проведено множество научных исследований, доказывающих, что усилия в области здоровья и благополучия не только повышают продуктивность и вовлеченность на рабочем месте, но также помогают снизить текучесть кадров, поскольку стресс на работе является причиной № 1, по которой люди увольняются (наряду с отсутствием баланса между работой и личной жизнью, который относящиеся также к благополучию).”

Сделайте это по-своему: Выбирайте из идей оздоровительных программ, которые подходят вашей команде. Если ваш офис полон натуральных гурманов, то вы можете подумать о регулярных экскурсиях по рынку. Если фитнес – дело вашей команды, тогда вы можете провести фитнес-вызов. Если ваши сотрудники хотят создавать индивидуальные задачи с темами и мотивами, которые актуальны / значимы для них, мы рекомендуем проверить платформу оздоровительных инициатив , например Wellable.

9.Подчеркнуть баланс между работой и личной жизнью

Баланс между работой и личной жизнью часто кажется невозможной борьбой. Трудно найти правильный баланс между работой и личной жизнью, чтобы чувствовать себя хорошо, когда обеим областям уделяется достаточно внимания.

Блейк Маккаммон из Blogging4Jobs, популярного блога, посвященного кадрам и работе, сказал следующее о роли баланса между работой и личной жизнью в вовлечении сотрудников:

«Баланс между работой и личной жизнью – одна из самых важных вещей, которые работодатели могут сделать, чтобы помочь своим сотрудникам не только оставаться здоровыми и здоровыми, но и поддерживать их активность изо дня в день.Обеспечьте сценарий работы на дому и гибкий график, когда сотрудники с детьми или взрослые с хобби могут свободно наслаждаться жизнью в полной мере, но при этом выполнять свою работу ».

Баланс между работой и личной жизнью будет означать что-то свое для каждого сотрудника, поэтому поговорите со своей командой, чтобы увидеть, что вы как организация можете сделать лучше для его улучшения. Часто вы обнаружите, что гибкий график работы – самый простой способ помочь людям чувствовать себя более сбалансированными между работой и отдыхом.

Совет по вовлечению сотрудников: подчеркивайте баланс между работой и личной жизнью. Нажмите, чтобы опубликовать твит.

10. Предоставьте своим сотрудникам «инсайдерскую» информацию

Хотите узнать несколько отличных идей по взаимодействию с командой, чтобы привлечь внимание и заинтересовать ваших сотрудников?

Держите их в курсе «внутренней» информации. Это такие вещи, как направление компании и проблемы, с которыми сталкивается команда лидеров.

Тим Сакетт, специалист по кадрам и президент HRU Technical Resources, объясняет эту важную часть вашей стратегии взаимодействия с сотрудниками:

«Истинный факт на всех рабочих местах – это то, что ваши люди хотят быть в курсе, они хотят быть в кругу доверия.HR и руководство в целом плохо справляются с этой задачей, и это оказывает огромное влияние на вовлеченность. Найдите способы добиться этого и сообщите своим людям, что это «внутренняя» информация. Если вы доверяете своим сотрудникам, это повышает вовлеченность ».

11. Хвалите коллег

Не только менеджеры должны хвалить хорошую работу. Когда вы слышите о чьем-то достижении, подойдите к нему и лично поздравьте. Это будет много значить для этого человека, и они, вероятно, сделают то же самое для вас, когда вы добьетесь больших успехов.

Если часть вашей команды находится удаленно, активация программного обеспечения для распознавания сотрудников может значительно улучшить взаимодействие виртуальных сотрудников и упростить похвалу коллег, когда вы не можете физически поздравить их за их столом!

Сделайте это по-своему: Найдите способ предложить признание, которое подходит для вашей личности и вашего графика. Это облегчит реализацию ваших намерений.

Если вам нравится использовать цифровые инструменты, чтобы облегчить себе жизнь, то на таких платформах признания сотрудников, как Bonusly, есть все, что вам нужно – мы уже много лет используем Bonusly в SnackNation и нам это нравится.

Bonusly позволяет легко и весело узнавать коллег. (И весело + легко = устойчивая долгосрочная стратегия вовлечения сотрудников!)

Раз в месяц вы решаете писать сердечное письмо членам вашей команды – это еще один верный способ показать коллегам, что вы заботитесь о них и знаете их на личном уровне. Это чувство связи оказывает глубокое влияние на продуктивность работы и культуру удаленной компании.

12. Принесите мотивационного оратора в офисе

Чтобы встряхнуть рабочий день или начать понедельник с некоторого вдохновения, Cooleaf рекомендует нанять мотивационного оратора, который придет в офис.Возможно, вашей команде будет полезно провести творческий семинар или семинар по построению команды, чтобы улучшить отношения в офисе. Сотрудники будут благодарны за возможность расти и учиться у экспертов и будут получать от этого опыта более энергичный и целеустремленный.

13. Стройте то, чем ваша команда может гордиться

Ирен Беккер, признанная одним из 100 лучших онлайн-экспертов по взаимодействию с сотрудниками, отвечает на вопросы о том, как компании могут стимулировать и поддерживать деятельность по вовлечению персонала в то время, когда вовлеченность находится на рекордно низком уровне:

«Показывая нашим сотрудникам, что мы заботимся, что мы отстаиваем то, чем они могут гордиться, и что мы предлагаем им значимую, целеустремленную работу и возможность расти, учиться, вносить свой вклад и добиваться успеха, потому что мы знаем, что успех – это я Уравнение WE, которое начинается с:

1.Личностное, профессиональное развитие и структура для роста, признания и жизни в организации.

2. Менеджеры, наставники и инструкторы, у которых есть все необходимое для обучения, вдохновения и выявления лучших качеств своих сотрудников.

3. Сообщества цели; группы, которые сосредоточены вокруг целевого бизнеса, КСО или общественной деятельности, живы, согласовывая общие ценности и миссию с сотрудничеством.

4. Прозрачность коммуникации и целостность организаций, стремление к росту, признанию и оптимизации индивидуального и коллективного потенциала находят отражение в новых способах развития командного духа и вертикального / горизонтального сотрудничества.

5. Человеческое взаимодействие, социальная деятельность, которая вовлекает наших людей как человеческих существ в человеческую сторону, будучи частью яркой, растущей и процветающей культуры ».

Идея вовлечения сотрудников: отстаивайте то, чем ваша команда может гордиться. Click To Tweet

14. Предотвратите «страшные воскресенья» с помощью мелочей о понедельниках

Не секрет, что воскресные страхи поражают многих сотрудников, прежде чем они вернутся на работу в понедельник утром. Как их предотвратить? Дайте сотрудникам увлекательное занятие по утрам в понедельник. Автоматические еженедельные конкурсы викторин от Water Cooler Trivia можно запланировать на утро понедельника. Участники отправляют свои ответы в любой момент в течение дня, а затем на следующее утро результаты доставляются прямо в почтовый ящик.

«70% руководителей отдела кадров недавно заявили, что моральный дух сотрудников является их главной проблемой, и мы слышали это непосредственно от людей, управляющих командами, когда они переходят на удаленную работу. Наша цель в Water Cooler Trivia – создать культуру с помощью простого еженедельного конкурса викторин с низкими ставками.Они вызывают разговоры о пресловутом кулере для воды, делая низкие ставки и не требуя больших затрат. Как недавно сказал нам генеральный директор крупной консалтинговой фирмы … «Я всегда с нетерпением жду этого в течение недели, и столько же людей работают из дома, что является важным источником отвлечения для перерыва в психическом здоровье!»

– Коллин Уолдок, соучредитель Water Cooler Trivia

Мелочи супер-настраиваемые, так что вы можете выбрать категории и сложность, которые подходят вашей команде. Вы даже можете выбрать «персонализированную» категорию, например «Кофе», «Нью-Йорк» или «Технологии», которые их профессиональные составители вопросов напишут специально для вас.

Это как – все самое интересное в пабе, но без необходимости задавать вопросы или собирать всех вместе в одной комнате в одно и то же время. Plus: первые четыре недели совершенно бесплатны, и их легко начать.

15. Признание сотрудников на основе стоимости

Хотя у большинства компаний есть основные ценности, лишь немногие могут заявить, что они действительно живут в соответствии с ними. Если вы хотите быть исключением, создайте программу признания сотрудников, соответствующую основным ценностям вашей компании, чтобы коллеги могли благодарить друг друга за то, что они им соответствуют. Такие платформы, как Fond, позволяют легко разработать индивидуальную программу признания, основанную на ваших уникальных основных ценностях.

Когда вы запускаете программу признания ценностей, убедитесь, что каждый в вашей команде знает, как выглядят основные ценности вашей компании на практике, указав конкретные примеры поведения, которые иллюстрируют их. Это помогает сотрудникам узнать, за что узнавать друг друга в будущем.
Признание – мощный инструмент для построения культуры, поскольку он использует положительное подкрепление для поощрения большего количества поступков, которые вы выбираете для распознавания.Итак, вы можете себе представить, когда признание используется для поддержки основных ценностей компании, эти ценности глубоко укореняются в корпоративной культуре.

16. Узнайте, чем увлечены члены вашей команды

Они любят кататься на горных велосипедах? Они ведут личный блог? Хотят ли они следующим летом отправиться в поход по Юго-Восточной Азии?

Знайте, чем увлечена ваша команда. Это поможет вам установить с ними контакт и показать им, что вы действительно заботитесь об их интересах.

Часто спрашивайте товарищей по команде об их увлечениях и даже пытайтесь найти способы интегрировать их интересы на рабочем месте. Например, если кто-то работает бухгалтером днем, а ночью питает страсть к искусству, то предложите ему или ей на день затенять кого-нибудь в художественном отделе. Если сотрудник любит играть в бадминтон и жалуется, что ему никогда не с кем играть, подумайте о создании случайной лиги компании.

17. Продвигайте льготы, улучшающие психическое и физическое благополучие

Perks может сделать ваш офис более интересным местом для работы.

JellyVision Interactive Marketing предлагает своим сотрудникам следующие уникальные преимущества:

• Неограниченные дни отпуска (при условии, что данная привилегия не будет нарушена)
• Возможность работать из дома, когда это необходимо, или работать по нестандартному графику
• Йога на месте и бесплатные обеды с питанием каждую неделю ( Pro Tip: Проверьте ezCater, если вам нужно кейтеринг в офисе. Как следует из их названия, они делают заказ еды для вашей команды очень простым!)
• Холодильники и шкафы с фруктами и полезными закусками для всего офиса
• Ежегодный день здоровья с бесплатным 15-минутным массажем спины для каждого сотрудника и дегустацией необычных, полезных соков
• День усов (разновидность Хэллоуина с усами, который завершается шикарным обедом)
• Частые благотворительные забеги в масштабах компании

Помимо всех этих льгот для сотрудников, JellyVision также сообщил нам, что они уменьшают беспокойство своих сотрудников за счет 1) приема на работу приятных, веселых, талантливых людей, которые становятся такими коллегами, которые делают день более приятным, и 2) путем воспитания культуры прозрачности , юмор и доброта – образ жизни, смоделированный их основателем Гарри и генеральным директором Амандой.

Ознакомьтесь с нашим списком корпоративных оздоровительных идей, чтобы вдохнуть новую жизнь в свою оздоровительную программу.

Идея взаимодействия с сотрудниками: продвигайте льготы, которые улучшают психическое и физическое благополучие. Нажмите, чтобы твитнуть

18. Раздать ограниченную серию подарков

Попробуйте отметить годовщины работы, служебные достижения и корпоративные события, предлагая ограниченный выпуск сувениров. (Дефицит может сделать ваши подарки более желанными и повысить мотивацию сотрудников для достижения целей и ориентиров.)

SwagUp предлагает настраиваемые продукты по множеству категорий, что упрощает создание предметов «ограниченным тиражом», просто меняя дизайны на одежду, электронику, оборудование для фитнеса и многое другое.

Вот несколько идей:

• Купите толстовки в стиле «новые сотрудники 2021 года»
• Закажите дафлы с принтом, отражающим тему вашего ежегодного уединения
• Сделайте коврики для йоги с вашей любимой мотивационной цитатой на предстоящий деловой квартал
• Если у вас есть сотрудники, которые работают удаленно. , отправьте им настраиваемый комплект Work From Home Swag Kit, чтобы они могли раскачивать свою ограниченную серию сувениров по городу.

Сделайте это по-своему: Сосредоточьтесь на событиях и достижениях, уникальных для вашей компании. Вам понравится наблюдать, как сотрудники с завистью таращатся на ночную шляпу из крепа и караоке от ветерана-сотрудника 2010 года или рассказывают свой анекдот, когда они случайно носят ту же самую годовую футболку в стиле фристайл с носками-марионетками 2020 года.

19. Обеспечивать постоянное обучение и обучение сотрудников

Коучинг и наставничество не должны прекращаться после первоначального приема на работу сотрудника.Исследование, проведенное Deloitte в 2012 году, показало, что удержание на 25% выше среди сотрудников, которые участвовали в наставничестве при спонсорской поддержке компании.

Некоторые люди в вашей организации будут активно искать наставников и пройти обучение, в то время как другим потребуется, чтобы они приходили непосредственно от их руководителя. Предложите дополнительную еженедельную сессию коучинга, чтобы обсудить стратегии и тактики, которые могут помочь каждому члену отдела улучшить свою роль и развлечь их!

Чтобы узнать больше о тактике создания опыта сотрудников мирового класса, послушайте эксперта по культуре Келли Киган в подкасте Brand Builder:

20.Открытые согласованные линии связи

Попросите менеджеров вашей организации назначить еженедельное собрание, чтобы узнать, где их непосредственным подчиненным нужны ресурсы, какие у них есть новые идеи и как обстоят дела с их должностями. Вы обнаружите, что и менеджеры, и непосредственные подчиненные будут с нетерпением ждать этих встреч и использовать их как стратегическое занятие для еженедельного улучшения своего отдела. Вовлеченные компании полагаются на открытые внутренние коммуникации и программное обеспечение для удаленной работы, чтобы повысить производительность внутри своих команд.Если вы ищете идеи роста для сотрудников, то собрание по аварийному восстановлению будет в верхней части списка.

Сделайте это по-своему: Существует множество способов общения на рабочем месте. Ознакомьтесь с этими стратегиями, чтобы найти метод, который вам понравится.

21. Сохраните магию «я» вашей команды

«Чтобы повысить вовлеченность сотрудников, используйте магию« я »в команде: честность, инициативу, индивидуальные таланты и бесценное разнообразие.Подчеркните таланты каждого человека и их вклад в общее дело ».

– Кейт Нассер, тренер по навыкам работы с людьми ™

Идея взаимодействия с сотрудниками: запечатлейте магию щелчка мышью вашей команды, чтобы твитнуть

22. Убедитесь, что новые сотрудники знакомятся со всей командой

Сотрудник, который чувствует заботу о себе и окружен людьми, которые связаны с ним, с гораздо большей вероятностью будет чувствовать себя счастливым и вовлеченным в работу. Все мы хорошо знакомы с нашими начальниками и подчиненными, но для новых членов команды также важно наладить отношения с остальными сотрудниками.

Caroo хорошо демонстрирует этот момент – их Icebreaker Box включает в себя все, что вам нужно, чтобы помочь новым сотрудникам узнать команду за пределами поверхности.

В комплекте с вкусными закусками, вопросами о ледоколе и набором для коктейлей «счастливый час», Icebreaker Box станет незаменимым помощником, если вы хотите, чтобы новые сотрудники чувствовали себя желанными гостями.

23. Измерение вовлеченности сотрудников в режиме реального времени

Самую важную часть ваших усилий по повышению вовлеченности сотрудников в этом году необходимо начать с ее измерения.Тем не менее, измеряет то, что имеет значение – не ограничиваясь «шумом» данных, который бросают вам корпоративные системы, имеет важное значение для сосредоточения внимания на основных драйверах взаимодействия вашей организации.

Это когда инструменты опроса, основанные на исследованиях, такие как Xoxoday Empuls, помогают вам точно оценить эффективность ваших усилий по вовлечению. Благодаря eNPS, Pulse и настраиваемым предварительно созданным шаблонам этот инструмент поможет вам почувствовать пульс сотрудников. Empuls также предлагает тепловые карты, ключевые драйверы и аналитику связи KPI, которые помогут вам превратить отзывы сотрудников в полезные идеи.

Встроенные в Empuls функции опроса помогут вам оценить эффективность вашей программы взаимодействия с сотрудниками и спланировать будущие действия с помощью удобной информационной панели.

24. Избавьтесь от кубиклов

Видели ли вы их в фильмах о взаимодействии с сотрудниками, таких как «Офисное пространство», или видели сами, кабинки быстро вымирают. Сегодня наиболее заинтересованные компании выбирают офисный декор и классные канцелярские товары, которые способствуют комфорту и сотрудничеству, а не уединению.Так что вырежьте кабинки и замените их просторными открытыми столами. Возможности для создания офисной среды на открытом воздухе безграничны, так что проявите творческий подход и получайте удовольствие!

25. Знайте культуру своей компании и принимайте ее на работу

Если вы знаете культуру своей компании и принимаете ее на работу, вы продолжите привлекать сотрудников, которые хотят работать с человеком рядом с ними. Позитивная корпоративная культура начинается с отношений между коллегами, а также с динамики сотрудничества в дополнение к последовательным сообщениям о ценностях и миссии компании.

Если вы еще этого не сделали, найдите время, чтобы провести мозговой штурм о культурном видении вашей компании и даже изложить его в письменном виде. Проведите некоторое время с коллегами и определите ключевые качества, которые кажутся общими для всех. После того, как вы составите список качеств, будет легче определить, впишется ли собеседник в вашу культуру. Сохраняйте особые качества, чтобы найти лучшее.

Практически любой будет «милым» и «представительным» во время собеседования, поэтому важно быстро выйти за рамки поверхностного уровня с кандидатами в процессе приема на работу.Есть простая фраза из трех слов, которая поможет вам глубже понять характер и мотивацию любого кандидата, с которым вы проводите собеседование, – «и что дальше». Постоянно подталкивая собеседника к более глубокому изложению, вы сможете быстро разобраться в его или ее точке зрения и определить, обладает ли он или она теми качествами, которые вы определили как основополагающие для корпоративной культуры.

26. Поощрять волонтерство

Продемонстрируйте свою приверженность обществу и социальной ответственности, предоставляя своим сотрудникам пару часов каждый месяц, чтобы выйти из офиса и принять участие в общественных работах.

Сделайте это по-своему: Попросите разных сотрудников каждый месяц выбирать причину для поддержки. Это помогает гарантировать, что…

1. Каждый может добровольно участвовать в делах, которые ему нравятся
2. Каждый может поделиться этой страстью со своими коллегами

Команда SnackNation работает волонтером в Feeding America

27. Время работы офиса

Это одна из наиболее значимых программ взаимодействия с сотрудниками для высшего руководства.График работы – отличный способ сделать себя более доступным для всей компании. Позвольте людям приходить в рабочее время, чтобы высказать свое мнение, обсудить проблемы и изучить новые идеи.

28. Укрепляйте доверие

Властный босс, который постоянно управляет мелкими делами, может быть самым быстрым способом освободиться от участия. Доверьте своим сотрудникам выполнение порученной им работы, не проверяя их 4 раза в день.

Плюс, другие идеи показывают, что доверие не просто вдохновляет сотрудников выполнять свою работу; на самом деле это может побудить сотрудников выходить за рамки своих служебных обязанностей.Надежные сотрудники лучше взаимодействуют друг с другом, и, поскольку они наделены полномочиями, они могут искать возможности взять на себя еще большую ответственность.

Совет по вовлечению сотрудников: доверяйте своим сотрудникам выполнение работы, которую вы им даете, не проверяя их 4 раза в день. Нажмите, чтобы твитнуть

29. Разошлите немного мотивации в понедельник

Найдите вдохновляющую цитату или страницу из книги и отправьте ее своей команде в понедельник утром. Это очень простой способ заинтересовать и вдохновить людей, и день, который обычно начинается медленно.

Фотография принадлежит QuotesEverlasting через Лицензия Flickr Creative Commons

30. Составьте дорожную карту для достижения профессиональных целей

Узнайте, каковы профессиональные цели ваших сотрудников, и убедитесь, что они идут по пути к их достижению. Менеджеры должны сесть со своими подчиненными и спланировать план действий, чтобы привести их к следующему продвижению по службе или приобрести желаемые навыки.

Идея взаимодействия с сотрудниками: создайте дорожную карту для достижения профессиональных целей. Click To Tweet

31.Стимулируйте цели

Создайте здоровую конкуренцию и вознаграждайте за отличную работу стимулами за успешное достижение цели. Билеты на игру, ужин на двоих или недорогие идеи, которые могут помочь людям почувствовать себя более вовлеченными в свою работу.

Сделай сам: Варианты поощрения столь же разнообразны и разнообразны, как и сотрудники, которых вы награждаете. Поэкспериментируйте с различными идеями вознаграждения и посмотрите, что действительно вызовет ту восторженную реакцию, которую вы ищете.

32. Еженедельный день еды

Выберите день недели, когда один сотрудник приносит угощения, чтобы поделиться с командой. В конце концов, ожидание дня еды станет важным моментом для сплочения всей команды. Не говоря уже о том, что некоторым сотрудникам даже понравится возможность продемонстрировать свое мастерство выпечки.

Совет от профессионала: когда не очень удобно назначать угощения для кого-то, имеет смысл исследовать местные закусочные и посмотреть, облегчают ли какие-либо из них заказ еды.Обед в офисе может стать отличным способом поддержать местный бизнес и побудить всех пообщаться во время командного обеда!

33. Принимайте еженедельные запросы песен

Сегодня пятница, и весь ваш офис объединяет одна мысль: идти домой. Оживите команду, приняв запросы песен, которые будут транслироваться через систему громкой связи в последний час рабочей недели. Сотрудникам понравится делиться своими любимыми песнями, чтобы поднять моральный дух.

34. Позвольте кому-нибудь проводить еженедельные встречи

Если вы руководитель в своей организации, ваша команда, вероятно, будет слышать, как вы говорите… много.Поделитесь своими обязанностями и увеличьте вовлеченность, попросив разных людей проводить ваши собрания каждую неделю.

35. Создать учебный клуб

Привлекайте сотрудников к работе, предлагая им мыслить масштабно. Создайте учебный клуб, где сотрудники выбирают книги или видео, связанные с вашей работой, для всеобщего удовольствия. Выберите день, когда все собираются в конференц-зале, чтобы обсудить этот вопрос и его значение для вашей работы.

Сделайте это по-своему: Измените место встреч, предложите разные закуски или даже сделайте групповые футболки.Есть так много способов сделать свой учебный клуб уникальным для вашей команды. Вы даже можете дать себе имя на основе внутренней шутки, которую поймут только люди в вашей команде. (Следующий шаг: секретные удары и секретные рукопожатия.)

36. Начать информационный бюллетень

Но вместо того, чтобы отправлять его «руководителям» или даже сотрудникам отдела кадров, сформируйте комитет из сотрудников, которые захотят его координировать. Волонтерам понравится возможность поделиться тем, что они считают важным, а читателям понравится получать новости компании от своих коллег.

Сделайте это по-своему: информационные бюллетени компании не должны быть скучными электронными письмами. Сделайте информационный бюллетень по своему вкусу. Создайте комичный видеоблог или, может быть, старомодный взгляд на винтажную газету с дрянными заголовками. Ознакомьтесь с нашим руководством по информационным бюллетеням компании, чтобы начать работу.

37. Запрет писем на день

Выберите один день каждый месяц, чтобы запретить рассылку по электронной почте. Если у кого-то возникнет вопрос, ему придется поговорить с коллегами лично. Даже если они разговаривают всего несколько секунд, такое личное общение с коллегами делает их бесценными моментами вовлечения сотрудников.

38. Покажите им «народные» результаты их работы

Если вы отправляете своим сотрудникам отчеты о прогрессе компании, не говорите им, что ваши клиенты довольны, а покажите им. Добавьте в электронное письмо яркую характеристику своей клиентской базы, клиентов или некоммерческих организаций, чтобы ваши сотрудники могли видеть, как их работа влияет на реальных людей.

39. Всегда действовать по обратной связи

Допустим, вы ежемесячно опрашиваете своих сотрудников, чтобы узнать, как они себя чувствуют.Хотя некоторые из их желаний и желаний может быть трудно реализовать, отправляйте им обновления, объясняющие прогресс, которого вы достигли в решении их проблем, даже если это просто запланированная встреча с генеральным директором. Игнорирование ценных отзывов сотрудников убьет их вовлеченность.

40. Рассмотрим иерархию потребностей Маслоу

Сотрите пыль с той старой треугольной диаграммы, которую мы все знаем и любим из «Психологии 101», потому что иерархия Маслоу может иметь значение для вовлеченности сотрудников.Помимо зарплаты и льгот, сотрудники хотят знать, что их работа имеет значение.

Попробуйте использовать результаты своих усилий в ежегодных обзорах, а не просто сосредотачивайтесь на их эффективности. Хотя это замечательно, что они выполнили специальный проект вовремя и в рамках бюджета, сделайте еще один шаг и объясните, как проект оказывает большее влияние на компанию.

41. Используйте Glassdoor в своих интересах

Glassdoor предлагает необработанный источник отзывов сотрудников, который может быть невероятно ценным, если у вас хватит смелости вникнуть в него.Даже если комментарии кажутся негативными, они могут дать вам представление о том, что на самом деле чувствуют ваши сотрудники. По мере того, как вы сортируете комментарии, вы должны выявить закономерности, которые позволят выявить области взаимоотношений с сотрудниками, которые необходимо улучшить.

42. Пусть они испытают день из жизни…

Разошлите лист Excel со списком должностей в вашей компании или отделе, и пусть сотрудники проголосуют за позицию, которую они хотели бы занять в течение дня. Позвольте человеку, который в настоящее время занимает эту должность, дать ему день обучения, прежде чем он начнет свой рабочий день.

Сделайте это по-своему: Ваш «день в жизни» может быть сколь угодно структурированным или неограниченным. Вы можете включить презентацию, в которой люди делились бы тем, что узнали, со всей группой. Вы можете попросить сотрудников выполнить задание без давления, чтобы «проверить» (все в хорошем настроении), сколько они на самом деле узнали. Вы даже можете устроить небольшое импровизированное шоу, где сотрудники притворяются человеком, за которым они следят.

43. Привезти специалиста

Благодаря исследованиям, показывающим, что значительная часть сотрудников не чувствует себя вовлеченными в работу (см. Изображение в верхней части этого поста), доступность инструментов и услуг по вовлечению сотрудников резко возросла.Для вас это означает, что вы можете найти помощь, если полностью потерялись. Например, некоторые компании наняли так называемого корпоративного антрополога, который изучит вашу компанию и ваших сотрудников с конечной целью улучшения бизнеса в целом.

44. Пусть бросят задачу

Спросите своих сотрудников, какие задачи они ненавидят больше всего. Иногда даже одна ужасная задача может вызвать чувство несчастья на работе. Внимательно посмотрите на список и подумайте, как вы можете совмещать некоторые обязанности, чтобы сделать всех счастливее.Самая ненавистная задача одного сотрудника может быть любимой задачей другого.

45. Остановитесь перед запуском

В этом сообщении из блога Talent Space говорится, что первым шагом в любых инициативах по вовлечению сотрудников является прекращение. Эта остановка дает вам время подумать, почему вы вообще начинаете инициативу, и подумать о препятствиях на пути к успеху. Сконцентрируйте причину начала инициативы в формулировке миссии, которую вы можете использовать, чтобы направлять вас на каждом шагу, чтобы не увязнуть в ненужных инициативах.

46. Продемонстрируйте подлинный уход

Институт Диснея считает, что постоянная демонстрация искренней заботы делает сотрудников счастливыми и заинтересованными. Вы можете проявлять искреннюю заботу бесконечным количеством способов. Одна из идей института – выяснить, что беспокоит вашу команду. Может быть, они ненавидят свое офисное кресло или хотят, чтобы во время работы играла веселая музыка. В данном случае именно мелочи имеют большое значение для демонстрации вашей заботы.

Сделайте это по-своему: Подумайте о моментах в своей жизни, когда вы действительно чувствовали заботу.Были ли у вас сослуживцы, которые действительно согревали ваше сердце своей добротой? Направьте эти воспоминания на воссоздание теплых впечатлений для ваших сотрудников или коллег.

47. Проведите полностью открытый мозговой штурм

Изображение принадлежит Юхану Сонину

Выбросьте эту книгу правил встреч и назначьте встречи без повестки дня или целевых результатов. Проводите полностью открытые собрания мозгового штурма, на которых вы отбрасываете ограничения и обдумываете некоторые важные идеи. Направляйте обсуждение, отбросив область вашего бизнеса, которую вы хотели бы улучшить.

Держите эти мозговые штурмы позитивными, создав несколько основных правил. Попросите сотрудников сохранять открытость и не отвергать чужие идеи насмешливым смехом, автоматическими отрицательными ответами и скептическими вопросами, которые могут блокировать поток идей. Напомните им, чтобы они сосредоточились не на том, как, а на том, что и почему.

Почему так важно держать мозговые штурмы открытыми? Согласно отчету LinkedIn «В мыслях о сегодняшнем кандидате», 51% сотрудников говорят, что «наличие возможности свободно выражать свои мысли» дает им чувство принадлежности на работе.

48. Встречи по решению проблем

У всех свой подход к решению проблем. Планируйте встречи, на которых вы раскрываете большую проблему, стоящую перед компанией, с полной прозрачностью. Позвольте сотрудникам попытаться объяснить, как они могли бы решить эту проблему. Сотрудники будут чувствовать себя более заинтересованными в результатах компании, и они могут просто решить несколько проблем, пока они этим занимаются.

Сделайте это по-своему: Эти встречи могут быть любого формата, который вам нравится. Вы можете устроить джем-сейшн за пределами офиса или пообедать в офисе.Вы можете сохранить его структурированным, обрисовав в общих чертах все событие, или сразу же посмотреть, что произойдет. Выберите структуру, имитирующую то, как ваша команда любит работать. Если вы не уверены, как ваша команда любит работать, просто задайте себе этот вопрос: в вашей команде в основном специалисты по планированию или штаны (люди, которые летают на задних сиденьях)?

49. Предоставьте им право собственности на планирование мероприятий

Кто лучше, чем сами сотрудники, разбирается в мероприятиях, которые понравятся вашим сотрудникам? Вместо того, чтобы думать о мероприятиях компании, которые понравятся всей вашей команде, вовлеките свою команду в процесс планирования.Спрашивайте идеи для мероприятий и ищите волонтеров, которые хотят координировать регулярные экскурсии.

50. Создать комитет по дизайну офиса

Хотя на первый взгляд это может показаться поверхностным, предоставление вашим сотрудникам возможности больше инвестировать в то, на что они смотрят каждый день, может творить чудеса с точки зрения вовлеченности. Создайте комитет по дизайну сотрудников, чтобы позволить вашим сотрудникам брать на себя ответственность за то место, где они работают. Кроме того, благодаря индивидуальным особенностям офис будет чувствовать себя как дома.

51.Определите, что означает вовлеченность сотрудников для вашей компании

Если вы изо всех сил пытаетесь придумать хорошие методы взаимодействия с сотрудниками, возможно, пора сделать шаг назад. Само по себе слово «вовлеченность сотрудников» не дает вам ничего, что вы можете себе представить. Попробуйте подумать о том, что конкретно значит для ваших сотрудников быть вовлеченными. Как только вы выясните, как выглядит вовлеченность сотрудников в вашей компании, вы сможете нацеливаться на ее достижение.

Вот некоторые примеры вовлеченности сотрудников примеров определений :

• Заинтересованные сотрудники всегда спрашивают, что еще они могут сделать для улучшения компании.
• Вовлеченные сотрудники задают вопросы во время встреч и каждый день приходят на работу вовремя.
• Вовлеченные сотрудники уложились в срок.
• Вовлеченные сотрудники проводят половину дня за своим столом, а половину дня общаются с коллегами
• Заинтересованные сотрудники часто делятся захватывающими новыми идеями со своими начальниками.
• Вовлеченные сотрудники ищут возможности для личного развития.

52. Посадите кого-нибудь на место

Привлекайте своих сотрудников быстрым мероприятием по сближению в начале ваших еженедельных встреч.Выберите одного сотрудника и приклейте на его стул табличку с надписью «горячее сиденье». В течение первой минуты встречи другие сотрудники будут выкрикивать свои любимые слова о человеке, сидящем на горячем сиденье.

53. Покажи и расскажи

У ваших сотрудников наверняка есть масса идей, которые могут помочь компании. Однако им, возможно, некуда было делиться ими. Организуйте ежеквартальное шоу и расскажите, где сотрудники могут представить инструменты, информацию и идеи, которые, по их мнению, могут принести пользу компании.

54. Привлекайте сотрудников к долгосрочным проектам

Организуйте сотрудников из разных отделов в команды для решения долгосрочных проектов, которые включают в себя обязанности, выходящие за рамки их типичного объема работы. Они не только познакомятся с людьми, с которыми не работают каждый день, но и будут учиться друг у друга, работая над важными проектами.

55. Установите основные правила эмоционального интеллекта

Люди теряют интерес к работе не только из-за политики компании.Также могут быть недалекие коллеги, которые отвергают свои идеи. Установите ожидание, что ваши сотрудники будут следовать мышлению «да и…». Это просто означает создание культуры, в которой все идеи воспринимаются непредвзято, а не негативно.

56. Поговорите с ними об их графиках

Может показаться, что ваши сотрудники отвлечены или не заняты, но, возможно, это не имеет никакого отношения к работе. Предположим, у дочери Карен каждую среду в 16:00 – фортепианный концерт, и она в это время отстраняется, желая быть там.Узнайте, какие внешние события могут отвлекать ваших сотрудников, и работайте с ними, чтобы скорректировать их графики в соответствии с их занятой жизнью.

57. Верьте в силу объяснения

Когда вы отправляете сотруднику работу с изменениями или запрашиваете переделку, убедитесь, что эти запросы сопровождаются подробным объяснением. Сотрудники, которые всегда видят, что их работа отклонена или помечена наценкой, будут разочарованы и отстранены. Объяснение изменений помогает им понять ваш мыслительный процесс и усиливает их желание совершенствоваться.

58. Предлагайте баллы за прохождение рабочих курсов с открытым исходным кодом

Интернет бурно развивается благодаря выбору бесплатных курсов с открытым исходным кодом от ведущих университетов. Многие из ваших сотрудников, вероятно, хотели бы его взять, но у них просто нет свободного времени. Придумайте систему баллов в своем офисе, которая предлагает сотрудникам стимулы для прохождения курсов, связанных с работой. Может быть, они получат бонусные баллы, если выступят с презентацией о том, что узнали.

Сделайте это по-своему: Вы можете составить «курс недели», исходя из навыков, необходимых вашей команде для достижения успеха.Вы также можете оставить его полностью открытым. Вы предложите субсидировать сотрудников, желающих пройти курсы с сертификатами? Или вы бы предпочли предложить свои собственные фирменные сертификаты об окончании, чтобы создать ощущение церемонии? Вам решать.

59. Запустить «отвлеченную» банку

Бывают моменты, когда ваша команда чувствует, что не может сосредоточиться. Покажите им, что вы понимаете (и имеете к этому чувство юмора), создав «банку для отвлечения». Наполните его делами, шутками и даже прочими вещами для Google, если они почувствуют, что не могут работать еще минуту.Помогите им избавиться от отвлекающих факторов, чтобы они могли продолжить напряженный рабочий день.

Хотите еще больше идей для повышения вовлеченности сотрудников?
Вот 16 бонусных идей!

60. Образовать комитет по культуре

Это одна из лучших идей, которые мы реализовали в SnackNation, чтобы быть уверенными в том, что мы, как компания, занимаемся веселыми делами.

Вот как это описывает один из членов нашего комитета:

Комитет по культуре состоит из представителей каждого департамента, которые действуют как послы.Эти послы моделируют наши основные ценности и следят за тем, чтобы культура неуклонно двигалась в правильном направлении.

Будь то коммуникация / шумиха, события, благополучие, благотворительность и повседневные праздники, у нас есть подкомитет, который занимается организацией и проведением мероприятий, и все это при достижении нашей конечной цели – разрушить разрозненность между отделами.

Делаем наш офис похожим на дом. Мы стремимся создавать «погоду» компании.

Приносить солнечный свет, даже когда / если кто-то чувствует, что попал в грозу стресса.

61. Эпические заставки для новичков

В SnackNation мы очень серьезно относимся к вступлению в новый прокат .

Вместо того, чтобы объяснять словами, вот видео, которое показывает, как мы это делаем:

62. Дайте людям возможность ставить перед собой собственные цели

Создайте систему постановки целей, которая дает членам команды возможность ставить собственные цели. Люди с большей вероятностью будут мотивированы проектом или целью, которые они поставили перед собой, а не тем, что было поставлено перед ними их руководителем.

Хорошей отправной точкой является предоставление вашей команде возможности создать список целей / проектов, которые они хотят выполнить в предстоящий период достижения цели. Вот пример члена нашей маркетинговой команды:

Затем менеджеры

должны работать со своими непосредственными подчиненными, чтобы уточнить этот список в целях / проектах, которые соответствуют целям отдела (и компании).

В зависимости от вашей организации это может быть ежемесячно, два раза в месяц, ежеквартально, два раза в год или ежегодно.

После того, как цели поставлены, сотрудники каждую неделю разбивают большие цели на более мелкие.Для этого мы используем систему под названием Crucial Results. Вот как это работает.

63. Предлагаем оплатить повышение квалификации

Есть ли отраслевая конференция, на которую кто-то из вашей команды хотел бы попасть? Возможно, ваш специалист по персоналу с удовольствием пойдет на одну из лучших конференций по персоналу. Или, может быть, онлайн-курс, который они очень хотели заполучить? Может быть, ваша маркетинговая команда хотела бы изучить электронный маркетинг из новейшего и самого популярного курса.

Инвестировать в рост своей команды – одно из лучших достижений, которые вы можете сделать в качестве менеджера.Это беспроигрышный вариант, потому что они могут улучшить навыки и, в свою очередь, помочь вашей организации стать лучше.

64. Напишите записку от руки, чтобы отметить выдающуюся работу

Когда вы в последний раз получали рукописную записку?

В мире, который постоянно погружен в цифровую коммуникацию, делать что-то «старомодное», например рукописную записку, привлекает внимание людей.

бонусных балла за карточки, написанные кем-то вроде генерального директора или президента.

65. Создайте талисман команды

Познакомьтесь с Руди, талисманом нашей команды по успеху:

Какой талисман лучше всего представляет вашу команду?

66. Обеды групп

Мы преломляем хлеб друг с другом для связи. Рассказывать истории, общаться друг с другом и передавать салат.

Делайте хлеб как команда и наблюдайте, как расцветают отношения.

67. Командные прогулки

Подобно групповым обедам, совместная прогулка дает вашей команде возможность отдохнуть от работы и пообщаться со своими коллегами.

И, если вы не слышали, люди, у которых есть лучший друг на работе, в 7 раз более склонны полностью участвовать в своей работе.

68. Попросите вашего генерального директора и / или президента проводить ежемесячные вопросы и ответы

Monthly Q&A стал еще одним хитом в SnackNation HQ.

Наш генеральный директор (Шон Келли) и президент (Райан Шнайдер) каждый месяц проводят одно общее собрание сотрудников компании и используют его для ответов на любые вопросы, возникающие у людей о компании.

Наша команда может задавать вопросы через анонимную форму Google или задавать вопросы в прямом эфире в течение 30-минутных вопросов и ответов.Мы очень ценим эти вопросы и ответы, потому что они дают нашим руководителям возможность быть полностью прозрачными с командой.

69. Обед и обучение (организовано сотрудниками)

Это еще один фаворит SnackNation.

Один или два раза в месяц мы позволяем члену команды социальных сетей устраивать обед и узнавать обо всем, что им нравится.

Предыдущие темы были самыми разными – от личных финансов до криптовалют и убеждения.

70.Спектакль «Музыкальные стулья»

Во многих современных офисах сотрудникам технически не нужно постоянное место для сидения. Конечно, каждому нужна домашняя база, когда они приходят на работу каждый день, но действительно ли им нужно сидеть в одном месте годами? Подумайте о том, чтобы перемещать сотрудников на удобной и регулярной основе, чтобы у каждого была возможность сидеть в разных частях офиса и по-настоящему познакомиться со своими коллегами. (Посмотрим правде в глаза: несколько взаимодействий на кухне не сблизят сотрудников, но шесть месяцев, пока соседи по столу могут укрепить прочные связи.)

Помимо того, что сотрудники знакомятся с людьми, с которыми они, возможно, не работали раньше, игра в «музыкальные стулья» также поддерживает вовлеченность сотрудников и их воодушевление за счет простого внесения изменений. Встряхивая вещи, вы просто можете дать сотрудникам встряску, необходимую им, чтобы они обдумали новую идею или решили проблему, над которой они работали месяцами.

71. Запустить «вентиляционную» коробку

Вентиляционная коробка – злой двойник коробки для предложений. Поощряйте сотрудников заполнять коробку своими жалобами, но не забывайте сохранять анонимность.Глубочайшее разочарование ваших сотрудников также может стать отличной возможностью для обучения.

72. Предлагайте счета для повседневных расходов в качестве привилегии

Учетная запись Lifestyle Spending Account, которая быстро стала популярной благодаря своей гибкости, персонализации, а также преимуществам, позволяющим экономить время и средства для HR.

С помощью учетных записей Lifestyle Spending Accounts специалисты по персоналу создают бюджет бонусов для своей команды, и каждый сотрудник получает возможность использовать эти деньги, чтобы выбрать именно те льготы, которые он / она / они хотят и в которых больше всего нуждаются.Персонализируя свои льготы, вы активно поддерживаете индивидуальные потребности своих сотрудников, что демонстрирует вашу заботу и желание помочь им полностью раскрыть свой потенциал. И это всегда увеличивает их счастье и вовлеченность в работе!

«В то время как сотрудники просят более персонализированных вознаграждений, только 8% компаний сообщают, что их программа вознаграждений« очень эффективна »при создании этого персонализированного решения ( согласно Deloitte HCM Trends 2018 ). Вот тут-то и пригодятся счета расходов на образ жизни.АЛП – это способ для компаний удовлетворить индивидуальные потребности каждого сотрудника рентабельным и значимым образом. И наши клиенты видят положительное влияние персонализации, так как участие многих их сотрудников в ежемесячных бонусах увеличилось в среднем с 10% до 80% + после внедрения LSA через Compt ».

– Эми Сперлинг, соучредитель и генеральный директор Compt

Сделайте это по-своему: Благодаря Compt есть 14 различных категорий поощрений, которые вы можете выбрать, чтобы наилучшим образом соответствовать миссии, ценностям и культуре вашей компании.Таким образом, если вы хотите предоставить своим сотрудникам стипендию «Здоровье и благополучие», вы можете быть уверены, что привилегия, на которую они потратят свои деньги, относится к той категории, на которой вы хотите, чтобы ваша команда сосредоточилась. Кроме того, вы можете быть уверены, что каждый человек получает то, что ему нужно, чтобы оставаться здоровым, будь то абонемент в тренажерный зал, занятия йогой в бутик-студии, трекер здоровья, такой как Fitbit, походные ботинки или фитнес-приложение. Вы получаете все преимущества персонализации без каких-либо сложностей.

73. Празднуйте свою команду

Сделайте так, чтобы члены вашей команды чувствовали себя особенными в свои дни рождения, годовщины работы, их первый рабочий день и т. Д. Или, что еще лучше, сделайте его совершенно случайным, чтобы это было неожиданно.

Когда вы уделяете больше внимания привлечению сотрудников, результатом становится более высокая производительность, лучший уровень удержания сотрудников и улучшение организационного успеха по всем направлениям. Теперь ваша очередь воплотить эти простые идеи в жизнь в своем офисе.

74. Разошлите опрос сотрудников, чтобы получить честную обратную связь.

Иногда сотрудникам намного проще сказать, что они на самом деле чувствуют, в анонимном опросе. На самом деле, когда анонимно, всегда проще.

Используйте программное обеспечение для взаимодействия с сотрудниками, такое как Culture Amp, TINYpulse или SurveyMonkey, чтобы создать опрос и отправить его своей команде. Опросы – один из немногих способов реально измерить и отследить вовлеченность, поэтому обязательно сделайте это частью своих усилий.

Задайте такие вопросы, как:

1. Как вы себя чувствуете? Какой моральный дух вы видите вокруг себя?
2. Хорошая идея (что поможет лучше всего улучшить вашу работу, вашу команду или организацию?)
3. Насколько вы удовлетворены своими возможностями профессионального роста?
4. У вас хорошие рабочие отношения с вашим менеджером?
5. Удовлетворены ли вы своей общей компенсацией?
   

75. Привлекайте сотрудников через геймификацию

Некоторые люди вкладывают больше средств в игры, в которые они играют после работы, чем в свою настоящую работу… работу, которая оплачивает счета.Это почему? В играх используется мгновенная обратная связь и убедительные цели, чтобы игроки возвращались снова и снова. Теперь такие компании, как Bunchball, надеются привнести эти элементы на рабочие места, чтобы привлечь сотрудников способами, выходящими за рамки обычной зарплаты и льгот.

Q: Что такое вовлеченность сотрудников?

• A: Вовлеченность сотрудников – это эмоциональная привязанность сотрудников к своему месту работы, должности и команде. Это не ограничивается удовлетворением сотрудников, но также признает их приверженность качественной работе и сотрудничеству со своими коллегами.Вы хотите начать свою собственную программу привлечения сотрудников?

В: Почему важно вовлечение сотрудников?

• A: Даже сосредоточение внимания на двух или трех действиях в вашем офисе может помочь привлечь сотрудников и внести свой вклад в создание положительного опыта на рабочем месте. Сделав это приоритетом, компании начинают наблюдать более высокую производительность, лучший коэффициент удержания и улучшение организационного успеха по всем направлениям.

Q: Какие есть идеи по вовлечению сотрудников?

• A: Мы опросили лучших специалистов по персоналу и лидеров бизнеса по всей стране, чтобы найти стратегии и передовые методы взаимодействия с сотрудниками, которые они рекомендуют. Ознакомьтесь с 59 идеями в нашем тщательно отобранном списке из идей и мероприятий по вовлечению сотрудников на 2021 год !

Q: Что такое мероприятия по вовлечению сотрудников?

• A: Мероприятия по вовлечению сотрудников нацелены на расширение участия, укрепление отношений и помощь сотрудникам в более комфортном общении со своими товарищами по команде. Это могут быть оздоровительные мероприятия, командные игры, совместные мозговые штурмы и курсы повышения квалификации. Узнайте больше здесь!

В: Как повысить вовлеченность сотрудников?

• A: Одноразового быстрого решения не существует, но в любой момент можно предпринять шаги для укрепления отношений между сотрудниками и их работой. Наем людей, соответствующих вашей культуре, прислушиваясь к отзывам и предпринимая реальные шаги для признания сотрудников – все это стратегии в жизненном цикле сотрудника, которые могут извлечь выгоду из скоординированных усилий.

Q: Как мне измерить вовлеченность сотрудников?

• A: Измерение вовлеченности сотрудников становится проще с планом.Важно установить четко определенные цели и показатели успеха, чтобы вы знали, работает ли то, что вы реализуете. Отслеживание прогресса во времени поможет вам определить препятствия и победы. Мы можем помочь вам начать работу с нашим списком из 59 идей и мероприятий по вовлечению сотрудников!

Q: Кому выгодна вовлеченность сотрудников?

• A: Руководители и сотрудники получат прямую выгоду от программы взаимодействия за счет расширения взаимодействия и сотрудничества между коллегами.Компания в целом также вознаграждается за счет роста талантов внутри организации и избежания дорогостоящей текучести кадров.

Какие действия использовала ваша компания для повышения вовлеченности сотрудников? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Бесплатный бонус: Загрузите весь список в формате PDF. Легко сохраните его на своем компьютере для быстрой справки или распечатайте для будущих встреч компании.

Ресурсы по привлечению сотрудников:

Что такое вовлечение сотрудников?

Как вы измеряете вовлеченность сотрудников?

Как повысить вовлеченность сотрудников?

Полное руководство по запросам сотрудников на отгулы

Управление различными типами запросов на отгулы может быть головной болью! Забудьте о старых школьных формах запросов на отгул – есть способ попроще!

Работая в отделе кадров, вы, вероятно, столкнетесь с рядом вопросов, связанных с отпуском, оплачиваемым или неоплачиваемым.

Фактически, один из наиболее распространенных вопросов, которые задают новые сотрудники, связан с политикой компании в отношении отпусков. Это потому, что всем нравится иметь возможность брать отпуск по мере необходимости, будь то отпуск, болезнь или даже личные или семейные проблемы.

Чтобы ответить на вопросы ваших сотрудников, связанные с этой темой, важно понимать разницу между неоплачиваемым и оплачиваемым отпуском (PTO) и его различными формами.

Ниже вы найдете все, что вам нужно знать о заявках на отпуск сотрудников.

✔️ Простое программное обеспечение для управления запросами на отпуск

---

Запросы сотрудников на отгул

Когда дело доходит до управления запросами сотрудников на отгулы, важно знать, оплачиваются они или не оплачиваются.

По этой причине крайне важно иметь систему управления отпусками, которая поможет вам оставаться организованным.

Запросы на перерыв: определение

Определение запроса на отпуск – это любой запрос на выходные дни, подаваемый сотрудником на определенный период времени и по определенной причине.

Отгул может быть как неоплачиваемым, так и оплачиваемым. Мы рассмотрим это ниже.

Неоплачиваемый отпуск

Просьбы о неоплачиваемом отпуске – это время без работы без заработной платы.

Есть ряд причин, по которым работник может выбрать такой отпуск, включая болезнь, семейные или личные обязательства или просто отпуск.

Некоторые компании могут разрешить только неоплачиваемый отпуск, в то время как другие предлагают его в дополнение к определенному количеству оплачиваемых дней отпуска.

В каждом штате действуют разные законы, касающиеся неоплачиваемого отгула, поэтому вам следует уточнить в Департаменте труда правила, применимые к вашей компании.

Неоплачиваемое рабочее время сотрудника – советы, факты и юридические обязательства

Оплачиваемый отпуск (ВОМ)

PTO означает оплачиваемый выходной, когда работники могут взять отпуск с работы, продолжая получать заработную плату.

Количество отпусков, предоставляемых сотрудникам, обычно ограничивается установленным количеством часов отгрузки каждый календарный год.

После того, как сотрудник использует отведенное ему количество PTO (запросы оплачиваемого отпуска), он обычно может попросить неоплачиваемый выходной.

Кроме того, важно отметить, что в некоторых штатах действительно требуется, чтобы работодатели предлагали определенное количество оплачиваемого отпуска в США по болезни или в личные дни, поэтому перед принятием политики PTO сверьтесь с законами своего штата.

Оплачиваемое рабочее время сотрудника – все, что нужно знать менеджеру по персоналу

Формы запросов на отгул

Теряли ли вы время, используя Excel для управления запросами сотрудников на отгулы?

Попросить сотрудников заполнить бумажный листок или даже отправить запрос по электронной почте может показаться простым и практичным, но это неэффективно и неэффективно.

Не только это, но и вы находитесь во власти человеческой ошибки. Эта старая школьная система, возможно, и в прошлом работала нормально, но есть более простые способы управления, чем с помощью форм запроса отгула.

Типы запросов на перерыв

Хотя есть много причин, по которым сотрудник может запросить выходной, ниже мы рассмотрим наиболее распространенные типы. Их можно разделить на следующие категории: досуг, медицинское обслуживание, семейные или личные обязанности.

Отдых

Запросы на досуг – это в основном любой вид отпуска, который сотрудник запрашивает в качестве периода отдыха.

Отпуск, ежегодный отпуск и творческий отпуск – вот лишь несколько примеров.

Отпуск в отпуск

Этот тип отпуска может быть определен как время, предоставляемое сотруднику для отдыха и ухода с работы.

В некоторых компаниях существует регулируемая политика отпусков для отгулов, которая предлагает только определенное количество отпусков каждый год и обычно увеличивается в зависимости от стажа работы сотрудника и продолжительности его работы в компании.

По данным Бюро статистики труда, работник со стажем работы в один год получает в среднем одиннадцать оплачиваемых дней отпуска в год, а работник со стажем более десяти лет может получать в среднем пятнадцать дней отпуска по найму.

Среднее время выплаты отпусков по заявкам для малых предприятий со стажем работы более десяти лет составляло двадцать дней.

Конечно, количество отведенных отпусков, на которые имеет право сотрудник, зависит от политики их компании в отношении начисления отпусков.

Другой подход, применяемый некоторыми компаниями, – это неограниченная политика отпусков от отпуска. Работник может запросить столько личного свободного времени, сколько пожелает, при условии, что он выполнит свою работу.

Несомненно, количество запрошенного отпуска должно оставаться в пределах разумного и всегда заранее согласовываться с руководством.

Кроме того, некоторые работодатели могут предлагать своим сотрудникам нефиксированные выходные дни, которые представляют собой фиксированное количество выходных дней, которые можно брать в любое время года, если работодатель уведомлен об этом.Эти типы запросов на отпуск отличаются от дней оплачиваемого отпуска, поскольку они не переносятся на следующий календарный год, если их не используют, и их продолжительность не увеличивается с годами.

Многие сотрудники используют плавающие праздники для празднования религиозных обрядов или дат, имеющих личное значение, таких как дни рождения или годовщины.

Ежегодный отпуск

Подобно заявкам на оплачиваемый отпуск, ежегодный отпуск сотрудника – это определенное количество оплачиваемых выходных, предоставляемых сотруднику по своему желанию.

Отпуск, который сотрудник получает, но еще не использует, называется накопленным отпуском. Этот заработанный отпуск часто делится на две категории.

Первый – это обычный PTO, который можно использовать для отпуска, праздников или для чего-то еще, для чего рабочий может захотеть его использовать.

Второй тип оплачиваемого свободного времени – это защищенный отпуск, который работник может использовать в личных экстренных случаях или в дни болезни. Это позволяет работникам избежать отсутствия на работе в случае непредвиденных событий или несчастных случаев.

Несмотря на то, что политика в отношении запросов на свободное от работы время в каждой компании разная, опросы показывают, что, по данным опросов, рабочие сообщают, что среднее количество рабочих дней и больничных дней составляет около десяти у каждой.

Стажировка

Этот тип оплачиваемого отпуска обычно предоставляется профессионалам в академической сфере или в частном секторе, которые проработали в одной компании в течение длительного периода времени. Его можно использовать для исследований, развития карьеры или других исследовательских целей.

Некоторые компании предоставляют один год творческого отпуска за каждые семь лет работы, но это обычно зависит от политики компании.

Медицинский

Больные

Хотя большинство штатов не требует, чтобы работодатели предоставляли своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни, в некоторых штатах по закону все же требуется отпуск этого типа.

В число штатов входят Аризона, Калифорния, Коннектикут, округ Колумбия, Мэриленд, Массачусетс, Мичиган, Невада, Нью-Джерси, Орегон, Род-Айленд, Вермонт и Вашингтон. Как правило, количество часов отпуска по болезни, предоставляемого человеку, зависит от количества отработанных часов в год.

В некоторых случаях ограниченное количество этих часов переносится на следующий год. Кроме того, работник, здоровье которого страдает из-за стресса, может иметь право подать заявление о предоставлении отпуска в связи с стрессом в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках.

С учетом сказанного, большинство компаний в настоящее время не предлагают оплату отпуска по стрессу. Сотрудник может иметь возможность использовать часть своего накопленного свободного времени во время отпуска этого типа.

Инвалидность

Эти типы запросов на отгул предоставляются лицам, которые не могут выполнять свои рабочие обязанности из-за физических или умственных недостатков.Он может быть краткосрочным или долгосрочным.

Хотя планы краткосрочной нетрудоспособности предусмотрены только в пяти штатах, многие компании предлагают своим сотрудникам такие планы, потому что они получают за это федеральный налоговый вычет.

Краткосрочная нетрудоспособность длится в среднем не более года.

Планы долгосрочной нетрудоспособности, с другой стороны, также могут быть доступны у работодателя. Эти планы сильно различаются по охвату.

Как правило, чем дольше период выплаты пособия, тем выше размер страхового взноса.

Отпуск по семейным или личным делам

Скорбящая смерть

Работники, потерявшие близких, например, близких родственников, также покрываются страховкой!

Они могут иметь право подавать запросы на отпуск в связи с тяжелой утратой. Такая договоренность позволяет людям организовать необходимые похороны и оплакивать потерю любимого человека. Такая политика может варьироваться от компании к компании, но в некоторых случаях она распространяется даже на более дальних родственников и домашних животных.

Среднее количество предлагаемых дней отпуска на откуп обычно составляет от одного до пяти, в зависимости от того, был ли умерший человек ближайшим или дальним родственником.

Если компания не предлагает отпуск в связи с тяжелой утратой, сотрудник может выбрать другую форму заявки на оплачиваемый отпуск или даже неоплачиваемый отпуск.

Путеводитель по отпуску в связи с тяжелой утратой в Калифорнии.

Отпуск по уходу за ребенком

Этот вид отпуска специально разработан для того, чтобы дать родителям время позаботиться о своем новорожденном.Это может также распространяться на родителей, которые адаптируются к новому приемному ребенку или усыновляют в своей семье.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предоставляет родителям до двенадцати недель неоплачиваемого отпуска, обеспечивая этим новым родителям защиту работы и медицинские льготы в течение этого времени.

Узнайте больше о временном отпуске и о том, как определить право на его получение.

Если ваша компания не находится в рамках оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам в Калифорнии, законах Род-Айленда или Нью-Джерси, вы не обязаны предоставлять обязательный отпуск по отпуску для новых родителей.

Однако все больше компаний предоставляют оплачиваемый отпуск по беременности и родам на определенный и продолжительный период времени.

Ваш путеводитель по отпуску по уходу за ребенком в США

(Положения, законы, управление отпуском по семейным обстоятельствам и др.)

Присяжные

В то время как каждый штат запрещает компаниям увольнять сотрудников, призванных служить присяжным, законы об оплачиваемых выходных днях во время этой службы различаются.

В некоторых штатах требуется по крайней мере некоторая оплата за подобные запросы, в то время как другие просто требуют, чтобы работодатели разрешили своим сотрудникам использовать неиспользованный PTO для выполнения своих обязанностей присяжных.

Не забудьте проверить местное законодательство в отделе труда штата.

Военный отпуск

Лица, призванные на военную службу, могут иметь право на оплачиваемый отпуск в соответствии с законом USERRA. Этот закон гласит, что служащие, чья военная компенсация меньше заработной платы, которую они получают на своей гражданской работе, будут получать PTO, когда они подадут заявку на отгул.

Им также предоставляется возможность вернуться на свою работу после завершения их почетной службы, а также право на равную должность и ранее занимаемые льготы в зависимости от продолжительности их отсутствия.

Furlough

Отпуск – это неоплачиваемые выходные дни, иногда обязательные по своему характеру, предназначенные для экономии средств компании.

Иногда отпуск может продлеваться на несколько недель, но он должен соответствовать определенным критериям, чтобы соответствовать Закону о справедливых трудовых стандартах.

Министерство труда США предоставляет следующую информацию, которая может быть полезна при оформлении таких запросов на отгул: Часто задаваемые вопросы относительно отпусков.

Узнайте, как использовать Сотрудник Furlough

Скорая помощь детям

Так же, как и в случае запроса на отпуск по уходу за ребенком, Закон о семейном и медицинском отпуске применяется к тем, кому необходимо срочно позаботиться о здоровье ребенка или ближайшего члена семьи.

Первые десять дней не будут оплачиваться, но сотрудники могут использовать любой PTO, который у них может быть в течение этого времени.

По истечении этого срока они получат компенсацию в размере двух третей от их обычной ставки, в общей сложности до 10 000 долларов.

Для получения более подробной информации см. Следующее: Закон 1993 года о семейных и медицинских отпусках.

Общественная или волонтерская служба

В то время как компании не обязаны предоставлять оплачиваемое время для волонтерской работы или участия в общественных программах, VTO (запросы на отгулы для волонтеров) становятся все более и более модными для крупных компаний.

Насилие в семье

Те, кто пострадал от домашнего насилия или какого-либо вида жестокого обращения, могут иметь право на отпуск, обычно не оплачиваемый, для прохождения лечения.

Сотрудники могут использовать свой PTO, если им не предоставлен отпуск. В этой таблице случаев домашнего насилия показаны законы по штатам.

Однако для получения дополнительной информации может потребоваться ознакомиться с местным законодательством.

Управление отпуском в отсутствие: какие соображения?

Руководство и управление программным обеспечением

Составление календаря компании, хотя это кажется сложной задачей, может быть успешно выполнено с помощью соответствующих инструментов и небольшого обучения.Некоторые отделы кадров используют файлы Excel для управления запросами на отпуск. Этот метод требует постоянного обновления и оставляет больше места для человеческих ошибок, чем некоторые другие варианты, доступные HR.

Если вы хотите отказаться от старой школы, вы можете управлять шаблоном запросов на отгул с помощью Excel.

Еще одним вариантом управления запросами на отпуск является программное обеспечение и приложения для планирования, такие как программа Factorial по отпускам на выходные.

Сотрудники, у которых есть доступ к программному обеспечению, могут легко запросить желаемое свободное время с помощью приложения.Это экономит время, необходимое HR и сотруднику для обсуждения и обработки запроса, оставляя больше времени для выполнения работы.

Вы также можете создать политику своей компании в приложении, чтобы вашим сотрудникам было намного проще понять, какое свободное время им доступно.

Узнайте больше о том, как управлять запросами на отпуск.

Освобожденные и не освобожденные работники

Также стоит отметить, что, хотя управление отпуском может показаться довольно простым, типы сотрудников, работающих в вашей компании, также влияют на то, как HR обрабатывает запросы на PTO.

Например, запрос топ-менеджера и почасового работника, работающего неполный рабочий день, в вашей компании будет обрабатываться по-разному.

Работник с почасовой оплатой (тот, кто получает почасовую оплату, а не зарплату) должен оплачиваться только за часы, которые они отработали, и, следовательно, не освобождается от уплаты налогов.

Узнайте, как управлять запросами на получение PTO для освобожденных и не освобожденных сотрудников.

Лица, занимающие руководящие, контролирующие или другие профессиональные должности, подпадают под статус освобожденных.

Таким образом, политика отбора отгулов для сотрудников, освобожденных от налогообложения, должна тщательно рассматриваться.

Независимо от вашей политики в отношении отгула, он должен соответствовать Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), а также местным законам.

Оплачиваемое рабочее время для почасовых сотрудников, хотя и не требуется FLSA, может быть предложено в качестве стимула для привлечения или удержания трудолюбивых сотрудников. Некоторые компании могут также предоставить оплачиваемый отпуск работникам, не освобожденным от уплаты налогов, по той же причине.

Однако, если ваша компания решает не предлагать отгул для почасовых работников, вам следует установить для этих сотрудников политику неоплачиваемого отгула.

Преимущества и недостатки управления заявками на отгул и контрактами на отгрузку

При разработке новой политики, касающейся запросов на отгул, вы можете пожелать, чтобы все работники подписали контракт. Это гарантирует, что ваши сотрудники понимают важность политики отсутствия свободного времени и придерживаются ее.

Кроме того, это поможет в случае споров, так как всегда будет неопровержимый контракт, на который можно будет вернуться.

Недостатком контракта может быть просто увеличенное количество документов, которыми вам придется управлять, а также ответственность компании в случае нарушения контракта.

Однако наличие контракта поможет лучше обрабатывать запросы на отгулы.

Ваш путеводитель по трудовым договорам.

Как настроить политику запросов на перерыв

Прежде чем разрабатывать политику оплачиваемого отпуска, важно хорошо подумать, что включить в нее.Следует четко установить определенные правила, чтобы не было места недопониманию или путанице среди сотрудников.

Стандартная политика в отношении запросов на отгул будет включать следующее:

Как следует подавать запросы

Выберите один способ, которым все сотрудники должны отправлять свои запросы, будь то на бумаге или с помощью программного обеспечения, и придерживайтесь его.

В общем, убедитесь, что сотрудники понимают процесс запроса, особенно при адаптации или создании новой политики личного времени.Такой тип согласованности упростит вам управление запросами на отгулы.

Кроме того, при использовании листов с просьбой о отпуске убедитесь, что в офисе есть копии, и что сотрудники знают, где их найти. Так сотрудникам будет проще отправлять запросы.

Следовательно, более вероятно, что они будут следовать правильной процедуре, когда просят отпуск.

Ручное или автоматическое: формы запросов на отгул (что лучше)?

Когда сотрудники могут или не могут попросить отпуск

Чтобы избежать нехватки персонала в периоды большого объема бизнеса, блок периодов, который нельзя снимать.

Например, если ноябрь всегда занят в вашей компании, подумайте о том, чтобы отключить эту функцию. Сообщите всем, что запросы на отпуск PTO не будут утверждаться в настоящее время.

Чтобы избежать плохих настроений среди ваших сотрудников, дайте им знать, когда будет приемлемо взять личное время или отпуск. Это особенно важно в праздничные дни. В такие моменты сотрудники с большей вероятностью подадут заявки на отпуск.

Сумма предварительного уведомления, необходимого для подачи запросов

Общее правило может быть на две недели вперед, в зависимости от того, как часто вы составляете свой график.Это может быть адаптировано к потребностям вашей компании. Другим вариантом может быть установка крайнего срока каждый месяц для отправки запроса.

Например, вы можете сообщить своим сотрудникам, что 15-е число каждого месяца является последним днем ​​для подачи их запросов на отпуск в следующем месяце. Это дает вам время составить расписание на следующий месяц без необходимости вносить несколько изменений в последнюю минуту.

Частота подачи запросов на перерыв

Чтобы работники не запрашивали отпуск слишком часто, вы можете создать практическое правило, которое гласит, что в месяц можно отправлять только три запроса на отпуск.

Опять же, лимит, который вы устанавливаете, зависит от вас, но это поможет вам избежать ненадежного персонала.

Прочие вопросы, связанные с вашим бизнесом

Поскольку каждый бизнес уникален и имеет свои особые обстоятельства, подумайте, какие сценарии, связанные с личным отпуском, могут снизить производительность. Затем подумайте, как решить каждую проблему, и сформулируйте конкретные правила для всех сотрудников.

Чтобы избежать путаницы и убедиться, что ваши сотрудники осведомлены о том, что им разрешено или ожидается, в вашем справочнике для сотрудников должны быть изложены правила, касающиеся запрашиваемого отгула.

Запрошенный свободный от работы: шаги, которым должны следовать ваши сотрудники

При запросе отгула ваши сотрудники должны проинформировать вас так, как вы просили, о чем мы говорили ранее. Они также должны быть готовы предоставить основную информацию по своему запросу.

Как минимум, они должны включать следующее:

• Полное имя
• Дата обращения
• Запрошенное время (если они запрашивают только частичные выходные, следует указать часы)
• Причина отключения
• Их подпись

При рассмотрении запроса на отпуск вы должны подтвердить, было ли оно одобрено или отклонено.Вы можете указать, почему это отклонено, если это так.

В любом случае вы должны подписать запрос и поставить дату.

Если вы не можете утвердить запрошенное оплачиваемое время отпуска на определенные даты, есть еще варианты.

Сотрудники знают, что время, которое они запрашивают, не всегда будет одобрено.

Таким образом, они склонны проявлять гибкость в том, что они примут. Часто можно пойти на компромисс, предложив свидания поблизости или в другое время, удобное как для компании, так и для сотрудника.

Во избежание конфликтов это не только создает хорошие отношения между HR и персоналом, но и повышает моральный дух среди сотрудников.

Работа с необычными запросами на отпуск

Существует бесконечное количество возможных сценариев при работе с запросами на отпуск, но каждый из них можно решить, используя вышеупомянутые советы, а иногда и исследуя законы в вашем регионе.

Давайте рассмотрим несколько сценариев, с которыми вы можете столкнуться при работе с запросами на отгул.

Представьте, что консультант вашей компании уходит в отпуск и просит у вас выходной. Имеют ли они право на получение PTO? Проще говоря, подрядчик – это не сотрудник.

Следовательно, он / она не имеет права на какие-либо выплаты вне рабочего времени. Это, конечно, нужно учитывать в их контракте с самого начала.

Однако в большинстве случаев подрядчики не имеют права на получение PTO.

Рассмотрим другой сценарий. В следующем месяце у одного из отделов вашей компании есть большой проект, и вы уже предоставили одному члену команды заявку на отпуск.

Другой член команды просит две недели личного отдыха в течение того же периода времени.

Следует ли принять их запрос?

Хотя проект можно завершить без этих двух членов команды, это также может поставить его под угрозу. Еще одним результатом может стать рост кадровой нехватки.

В этом случае может быть лучше предложить одному члену группы альтернативные даты или просто отклонить запрос, если это невозможно.

Расчет начисленного рабочего времени

Если ваша компания использует политику начисления отгулов, как следует рассчитывать накопленный отпуск для нового сотрудника?

В этом случае вам нужно будет рассчитать их пропорциональный отпуск.

Например, если вы наняли Мэтью 1 февраля, вам нужно будет пропорционально распределить его отпускные дни. Это делается путем деления количества отработанных дней на общее количество дней в рабочем периоде.

335/365 = 0,917

Затем вы можете умножить это число на коэффициент начисления PTO (в этом примере мы будем использовать 10 дней отпуска в году).

0,917 x 10 = 9,17

Таким образом, при округлении у Мэтью будет около 9,2 дней отпуска.

Обработка запросов на отключение в последнюю минуту

Хотя запросы на получение личного выходного дня в последнюю минуту могут быть неизбежны из-за болезней или чрезвычайных ситуаций, это не всегда так.Иногда сотрудники просто поздно отправляют запрос.

Например, рабочий, решивший в последнюю минуту выехать за город, мог спланировать заранее; тем самым избавляя компанию от необходимости менять свой рабочий календарь.

Очень важно, чтобы ваши сотрудники осознали важность подотчетности. Убедитесь, что они знают, как их выходной в последнюю минуту влияет на их коллег.

Более того, особенно если им приходится работать допоздна или в результате справляться с более тяжелой нагрузкой.

Другим вариантом обработки заявок на выходной день в последнюю минуту может быть посменная сделка по усмотрению руководства.

Кроме того, наличие того же количества рабочих, которое планировалось, уменьшит возможность оплаты сверхурочной работы сокращенному персоналу. Так что экономия денег компании при работе с почасовой оплатой.

Управление запросами на отпуск сотрудников

Без сомнения, вы столкнетесь с множеством различных сценариев при управлении запросами на отгулы. Используя приведенные выше примеры, а также советы и инструменты, обсуждаемые в этой статье, вы можете легко управлять ими.

Итак, пришло время сдвинуть дело с мертвой точки, разработав для вашей компании политику работы с МОМ.

Помните, что каждая компания уникальна, и вы должны соответственно адаптироваться. Важно убедиться, что вы хорошо знакомы с системой, которую вы настроили для управления запросами сотрудников.

Ваша политика в отношении отпусков должна быть четкой и понятной. Эта простая система гарантирует, что все ваши сотрудники будут на одной волне и положительно относятся к вашей политике в отношении PTO.

Автор: Наташа Дилена

Этот пост также доступен на: Italiano

Отгул для мероприятия или мероприятия в течение рабочего дня

Отрыв для мероприятия или мероприятия в течение рабочего дня

UW поддерживает участие сотрудников в связанных с работой мероприятиях, таких как ориентации, тренинги, онлайн-курсы, и деятельность по созданию сообщества.Следующая информация содержит указания относительно того, когда требуется одобрение руководителя и / или запросы на отгул.

Отсутствия по работе

Запросы на отгул не требуются для мероприятий или мероприятий, необходимых в рамках вашей работы, или для возможностей профессионального роста, утвержденных вашим руководителем. Участие засчитывается как часть отработанного вами времени.

В соответствии с Распоряжением 52 Вашингтонского университета сотрудникам предоставляется время освобождения, необходимое для участия в обучении, не более 24 часов в квартал, плюс время на дорогу в класс и обратно (время освобождения пропорционально пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день.) Сотрудники, которые не должны работать в то время, пока предлагается курс, могут участвовать в курсе; однако компенсационный отпуск или дополнительная компенсация не допускаются. Это ограничение на время выпуска не распространяется на обучение, ориентированное на руководство.

Вернуться к началу

Отсутствия на мероприятиях, не связанных с работой, и услугах

Вашингтонский университет гордится тем, что поддерживает мероприятия, посвященные нашему сообществу, такие как мероприятия Whole U, семинары для преподавателей и волонтерские мероприятия.Когда события и действия, не связанные с работой, происходят в течение установленного вами рабочего времени, вы должны обсудить со своим руководителем возможность участия.

Как и в случае отпусков и других просьб о личном отсутствии, если запрошенный отпуск повлияет на работу отдела, начальник может отклонить запрос. Если ваш начальник разрешает отгул для посещения мероприятия, вы можете использовать отпуск, компенсационное время, дискреционный отпуск и отпуск, чтобы покрыть время отсутствия.Для освобожденных от налога сотрудников категории специалистов, которые запрашивают неполное дневное отсутствие, посетите веб-страницу неполного дневного отсутствия.

Мы призываем подразделения проявлять гибкость, чтобы поощрять участие сотрудников в этих мероприятиях, поскольку они способствуют вовлечению на рабочем месте, что ведет к более счастливой и продуктивной рабочей силе.

В случае длительного отсутствия на учебе, связанного с вашей работой, проверьте свой трудовой договор на наличие положений об отпуске для учебы или политику Университета в отношении профессиональных отпусков для сотрудников категории специалистов.

Вернуться к началу

Отсутствие профсоюзов

См. Текущие положения вашего коллективного договора о времени освобождения. Время освобождения для профсоюзных мероприятий отслеживается как отдельный вид выходных дней в Workday или KRONOS для сотрудников медицинских центров. Дополнительную информацию см. В Руководстве пользователя ISC Request Time Off.

Вернуться наверх

Отсутствия для рассмотрения жалобы

Университет предоставляет сотрудникам разумное время для освобождения от своих обычных графиков работы для участия в процессах разрешения жалоб после уведомления соответствующего административного персонала.См. Заявление об административной политике 46.3 Разрешение жалоб на сотрудников университета.

Обратитесь к своему консультанту по кадрам, если у вас возникнут вопросы о правилах использования свободного времени или если ваша конкретная потребность в отпуске не указана выше.

Вернуться к началу

Когда (и как) можно попросить пропустить работу или уйти пораньше

В идеальном мире вы могли бы приходить и уходить, когда вам нравится на работе. Если что-то всплывет в вашей личной жизни, у вас будет возможность покинуть офис, чтобы разобраться с этим, при условии, что ваша работа выглядела хорошо и была сделана вовремя.

Но мы живем не в идеальном мире, а это означает, что наши рабочие места часто ограничивают нашу доступность. Это правда, что многие компании переходят на гибкий график и неограниченный оплачиваемый отпуск (PTO), позволяя своим сотрудникам работать по графику, который лучше всего соответствует их образу жизни, при условии, что их продуктивность не снижается. Тем не менее, для сотрудников по-прежнему обычным явлением заставляют работать с 9 до 5 (или в другие установленные часы) пять дней в неделю, если только они не найдут веское оправдание тому, почему они не могут этого сделать.

Для этих людей необходимость уклоняться от полудня или звонить с работы по личному делу может быть непростой задачей. Как вы оправдываете необходимость проводить время вдали от своего менеджера?

Точно так же, как у вас есть право на определенный отпуск, вам не никогда не разрешается пропустить часть рабочего дня или уйти с работы раньше. Вы просто должны подходить к этому стратегически.

Когда вам разрешают пропускать работу и по каким причинам?

Есть много хороших оправданий пропустить работу.Назову несколько:

• У вас есть планы на поездки, связанные с работой или не связанные с работой
• У вас назначен прием к врачу (ветеринару или другому специалисту)
• У вас есть религиозные убеждения
• Вы посещаете конференцию или отраслевое мероприятие
• Вы хотите посетить школьное мероприятие, концерт или игру вашего ребенка
• Вы занимаетесь семейным делом
• Вы имеете дело со здоровьем
• Вы переезжаете или вам нужно дождаться важный поставщик услуг доставки или услуг (сантехник, интернет-установщик)
• Произошло что-то срочное и непредсказуемое – няня заболела, в вашей квартире началось наводнение, в школе снежный день

Вы можете посмотреть этот список и сказать что-нибудь отговорки лучше других.Но «это очень индивидуалистично», – говорит Ннека Крейгвелл, работающая в отделе кадров в Namely. И не ваш коллега или начальник решают, есть ли у вас веская причина для освобождения под залог. Это должно быть или , чтобы доказать им, что это так (но об этом ниже).

К сожалению, усталость или скука, или просто желание пойти домой, не закончив рабочий день, – не лучшее оправдание (извините). Если вы так себя чувствуете, даже не приближайтесь к своему руководителю. Вам лучше заняться другими делами: найти что-то продуктивное, над чем можно будет поработать до тех пор, пока не наступит перерыв, помочь коллеге, поговорить с начальником о вашей рабочей нагрузке или даже попросить вместо этого личный день.

Как лучше всего попросить пропустить работу?

Итак, вы хотите попросить своего босса дать вам выходной в течение дня – независимо от причины. Выполните следующие важные шаги, чтобы получить ответ «да!» и покиньте офис на самой лучшей ноте.

Установить ожидания пораньше

Крейгвелл подчеркивает, что во многих случаях необходимость пропустить часть рабочего дня начинается задолго до того дня, когда вы действительно хотите уйти. Фактически, это начинается, когда вы и ваш менеджер впервые знакомитесь друг с другом.

Возьмем тривиальный пример человека, которому нужно уклониться от работы, чтобы позаботиться о своей собаке. На первый взгляд это может показаться глупым. Но контекст имеет значение. Если бы этот человек уведомил своего босса на раннем этапе их отношений, что у них есть домашнее животное, и что иногда это животное будет нуждаться в них в течение рабочего дня, его начальник, вероятно, будет намного лучше понимающим, чем менеджер, который слышит об этом животном впервые. .

Это также относится к лицам, осуществляющим основной уход, или занимающимся проблемами со здоровьем, или имеющим другие обязательства вне офиса, которые могут время от времени требовать от них увольнения с работы.Когда ваш руководитель четко знает, что для вас важно вне работы, его легче убедить дать вам то, что вам нужно.

Может быть, у вас есть отличный начальник, который искренне заботится о вашей жизни вне работы. Но если с вашим руководителем сложнее связаться, помните, что «ответственность лежит на обеих сторонах», – говорит Крейгвелл.

Вам не обязательно вдаваться в подробности вашей ситуации. Но, как говорит Крейгвелл, «если с вами что-то происходит, позвольте людям взглянуть на это, чтобы в случае появления этого дыма люди могли помочь вам потушить этот пожар.

Скажите им как можно скорее.

Самый важный шаг, который вам нужно сделать, независимо от того, серьезная это ситуация или нет? «Если вы знаете заранее, сообщите об этом кому-нибудь заранее», – говорит Крейгвелл. Как только вы поймете, что вам нужно пропустить работу, она посоветует: «Расскажите своему руководителю, сообщите об этом своей команде, расскажите всем, к кому это имеет отношение». Запланировали прием к врачу на две недели с сегодняшнего дня? Скажи своему боссу сейчас. Знаете точную дату крещения племянника на месяц вперед? Принесите это при следующей регистрации.

Когда вы сделаете это, вы значительно упростите жизнь своего босса (и вашу). Если они знают заранее, у них есть время подготовиться, нужно ли им найти кого-то, кто заменит вас, отодвинуть крайний срок или встречу или переделать свой собственный календарь, чтобы компенсировать потерю. С другой стороны, если вы ничего не говорите до последней возможной минуты, «а затем один или два человека не смогут приехать в этот день или [есть] увеличенное количество звонков или что-то еще может быть для вашего бизнеса, есть негативное влияние », – говорит Крейгвелл.«И как минимум одну из этих вещей можно было бы предотвратить», если бы вы проявили инициативу.

Оставьте место для обсуждения позже

Иногда вам нужно попросить выходной в последнюю минуту – например, если вы полностью забыли, что записали встречу в своем календаре, или ваш собачник заперся из дома. Когда дело доходит до конца, и вам действительно нужно, чтобы ваш менеджер дал вам зеленый свет, не забудьте возобновить разговор позже, чтобы вы могли лучше объяснить себя и заверить своего босса, что он может доверять и рассчитывать на вас как на надежного товарища по команде. .

Вот как: вернувшись в офис, отведите их в сторону в подходящий момент и поблагодарите за проявленную гибкость. Затем, если это имеет смысл, объясните, почему это время вне офиса было важно для вас, как вы планируете в следующий раз уведомить об этом заранее (если сможете) и как вы справитесь со своей рабочей нагрузкой, чтобы компенсировать потерянное время.

В случае запросов в последнюю минуту всегда есть большая вероятность, что они откажутся – потому что вы нужны, потому что ваш босс не одобряет запросы в последнюю минуту или потому что это создаст плохой прецедент для остальной части команда.Так что примите тот факт, что это может быть так, если вы исчерпаете время, прежде чем спросить их, и постарайтесь изо всех сил действовать проактивно, двигаясь вперед.

Составьте план работы

Всякий раз, когда вы просите у своего начальника немного свободного времени, всегда будьте готовы ответить на вопрос: «Как вы это компенсируете?» Возможно, вы будете работать удаленно, пока вас нет дома, или отвечать на электронные письма, когда вы вернетесь домой вечером, или придете рано утром на следующий день, или закончите дела накануне.

Какой бы ответ вы ни дали, на самом деле выполните его.Ничто не мешает вашему боссу позволить вам пропустить часть работы быстрее, чем пропустить дедлайн или выполнить минимум.

Не делай из этого шаблон

Вы же не хотите становиться тем человеком, которого все в офисе всегда ожидают пропустить. Если вы все время забываете о встречах или уклоняетесь от работы в последнюю минуту, вся ваша команда будет рассматривать вас как человека ненадежного, ненадежного или даже слишком драматичного.

Что еще более важно, вы не хотите становиться человеком, которому постоянно не хватает работы. и не восполняют это.Коллеги будут обижаться на вас, если им придется компенсировать вашу слабость, пока вас нет дома. Кроме того, ваш начальник с меньшей вероятностью ответит утвердительно на любые будущие запросы.

Так что делайте перерывы осторожно и тогда, когда это действительно имеет смысл, и найдите способы сбалансировать свою работу с вашими внешними рабочими приоритетами. Например, если вы знаете, что хотите иметь возможность взять отпуск для различных школьных мероприятий вашего ребенка, возможно, назначьте другие встречи перед работой или во время обеда. А если вы говорили со своим начальником, что часто пропускаете работу по более серьезным личным причинам, постарайтесь максимально оправдать ожидания.

Как вы спрашиваете?

Как именно вы излагаете свое дело? Эти шаблоны могут помочь поднять вопрос должным образом и уважительно.

Если вы делаете это лично

Во время следующей регистрации или личной встречи вы могли бы сказать следующее:

«Я хотел спросить вас, можно ли будет взлететь [ дата] с [время] по [время] по [причине]? Чтобы наверстать упущенное, я планирую [то, что вы планируете делать, чтобы компенсировать это].Я также знаю, что на это время у нас запланирована [встреча], и мне было интересно, можно ли ее перенести. Если вы предпочитаете, я с радостью возьму выходной на весь день, но подумал, что, поскольку я свободен часть дня, я могу легко прийти и все равно выполнить [проекты, над которыми вы работаете] ».