Приказ о стажировке | Образец – бланк – форма

Цель любой стажировки стажировки – закрепление на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки, или формирование таких знаний и умений на практике в процессе стажировки.

Стажировка проводится под руководством ответственного обучающего лица. За каждым стажером закрепляется руководитель стажировки (из числа руководителей или специалистов), в обязанности которого входят регулярные консультации стажера, контроль за результатами его практической деятельности в период стажировки.

Стажировка осуществляется по программам, разработанным для каждой должности и рабочего места и утвержденным в установленном порядке локальными нормативными актами.

Периодичность, продолжительность, содержание стажировки устанавливаются работодателем.

Допуск к стажировке оформляется распорядительным документом (приказом, указанием) руководителя организации или структурного подразделения.

В документе указываются календарные сроки стажировки и фамилии лиц, ответственных за ее проведение.

Продолжительность стажировки устанавливается индивидуально в зависимости от уровня профессионального образования, опыта работы, профессии (должности) обучаемого.

Стажировка заканчивается подведением итогов и оценкой уровня приобретенных работником знаний, умений и навыков.

Основным отчетным документом для стажера является дневник стажировки. В дневнике стажер дает краткую характеристику места стажировки, функций организации и формулирует личные цели стажировки согласно программе.

В конце срока проведения стажировки руководителем от организации дается отзыв (заключение) о ее прохождении стажером.

Выводы и предложения по результатам стажировки вместе с отзывом (заключением) руководителя стажировки представляются аттестационной комиссии или руководителю организации, который издает приказ, где дается оценка стажировки и утверждаются ее результаты.

Приказ о стажировке вновь принятого работника: образец

Автор статьи: Судаков А. П.

Для обеспечения нормального функционирования государственного или коммерческого предприятия, необходимы квалифицированные работники, готовые компетентно выполнить поставленные перед ними задачи. Для придания таких характеристик новым сотрудникам, необходимо организовать им обучение и предоставить возможность получить практические навыки под руководством опытных специалистов. Продолжительность обучающего мероприятия определяется работодателем, который при принятии решения должен ориентироваться на законодательные нормы, а также на специфику профессии, определяемую по сложности и степени опасности обязанностей. Как проводиться стажировка, по какой программе, и как оформляется допуск к самостоятельной работе?

Стажировка на предприятии

Зачем нужна стажировка

Стажировка необходима для получения практических навыков и определенных знаний под руководством опытного наставника.

Мероприятие не имеет ничего общего с испытательным сроком, со студенческой практикой или с ученичеством. В ходе него новый работник имеет возможность повысить свою квалификацию, приобрести дополнительные знания и навыки, которые могут пригодиться при дальнейшем трудоустройстве, а также оценить условия труда и удостовериться в правильности принятого решения работать по выбранной специальности.

При проведении стажировки, работодатель оценивает заявленный уровень подготовки работника, определяет его способности и потенциал. Руководитель мероприятия при общении со стажером имеет возможность соотнести данные работника со спектром задач, обусловленных должностной инструкцией.

Особенности мероприятия

Стажировка является видом трудовой деятельности, оформляемой по срочному договору.

Она ограничена определенным сроком, по истечении которого проводится контроль знаний, от результатов которого зависит, будет ли человек дальше работать на предприятии, или нет. Труд человека в период обучения оплачивается в соответствии с условиями договоренности с работодателем. Заработная плата в этот период не может быть меньше ее минимального размера.

Мероприятие проводится в соответствии с заранее разработанной программой, содержимое которой должно соответствовать специфике деятельности субъекта хозяйствования и особенностям профессии, по которой проводится обучение. Каждый его этап должен быть зафиксирован документально распорядительной документацией или актами.

Кто должен проходить стажировку

К обучаемому работнику приставляется куратор, который уполномочен контролировать и регулировать процесс стажировки. Согласно нормам закона, работодатель должен назначить высококвалифицированного специалиста руководителем мероприятия в регламенте распорядительной документации.

Законодательное регулирование

В правовых нормах, регулирующих трудовые отношения, определены общие положения проведения стажировки. Согласно им, процедура необходима для лиц, не имеющих опыта работы по специальности, при переводе сотрудника на другую должность с иными обязательствами и при длительном перерыве в работе. Стажировка обязательна для специалистов, работающих в опасных и вредных условиях труда.

Руководитель компании самостоятельно составляет список профессий, по которым необходимо обучение. При этом он должен руководствоваться законодательным регламентом, спецификой некоторых профессий в условиях конкретного предприятия и личными убеждениями. При установлении сроков проведения мероприятия, следует учитывать, что для некоторых категорий работников, они определены регламентом закона. Для остальных сотрудников нужно придерживаться установленных граничных периодов проведения стажировки.

Новый работник может быть освобожден от стажировки при наличии у него достаточных профессиональных качеств и соответствующей должностным обязанностям квалификации. В такой ситуации, человек получит допуск к самостоятельной работе без предварительного обучения, однако ему придется показать уровень знаний в присутствии комиссии.

Положение о стажировке

Положение является основным документом, регламентирующим проведение процедуры стажировки на предприятии.

Положения локального акта имеют отношение ко всем работникам субъекта хозяйствования, поэтому могут быть применены к любой специальности. К нему прилагается программа обучения, которая составляется отдельно для каждой профессии.

Положение формируется из нескольких разделов. В их содержимое необходимо включить нормы и понятия, применяемые к мероприятию, а также раскрыть нюансы согласно типового документа. В общей части необходимо отразить информацию о характеристике предприятия и о его особенностях. В этой части документа или в его приложение следует внести список работников, допуск которых к самостоятельной работе без стажировки невозможен. В следующем разделе нужно описать требования к работникам, к уровню их профессионализма, к квалификации, к образованию и к опыту работы.

Нюансы и особенности стажировки

В Положении необходима информация о порядке трудоустройства человека со стажировкой. Рекомендуется заранее разработать образец приказа о стажировке вновь принятого работника, который можно разместить в приложении документа. В нем также необходимо отразить информацию:

• о целях проведения стажировки и об особенностях ее программного курса для некоторых категорий работников;
• о порядке допуска стажера к самостоятельному выполнению работ;
• о регламенте назначения специалиста ответственным за обучение стажера, а также за его безопасность при нахождении на рабочем месте;
• о порядке проведения контроля выполнения обязанностей руководителем стажировки;
• о перечне техники, аппаратуры и оборудования, необходимого для приобретения навыков, а также о предъявляемых к ним требованиям.

Как оформить человека на стажировку

При формировании штатного расписания, работодателем должен быть составлен список профессий, выполнение обязанностей по которым требует предварительной стажировки. Следующим его шагом будет разработка соответствующего Положения, в которое необходимо включить основные аспекты теоретического и практического обучения.

Для каждой специальности следует установить сроки стажировки и порядок оплаты труда человека в этот период. В отдельных разделах отображаются права и обязанности стажируемого и его руководителя. Если работодатель считает, что за проведение обучения ответственному лицу полагается прибавка к основной заработной плате, то это должно быть предусмотрено в документе. В Положение также следует указать регламент проведения процедуры допуска к самостоятельной работе. В нем необходимо отобразить перечень документов, которыми оформляется процедура, а также их форма и порядок составления.

В ходе собеседования работодатель должен выяснить, соответствует ли образование, навыки, квалификация и опыт работы соискателя требованиям вакантной должности. Если для работы по специальности необходима справка о медицинской профессиональной пригодности, то человека следует направить в лечебное учреждение для прохождения медицинского осмотра.

Если характеристики соискателя не соответствуют регламенту, то смысла его стажировать нет, поскольку в процессе стажировки предоставляются не базовые основы знаний, а узкие и дополнительные, которые могут быть использованы на предприятии с учетом его специфики.

Если человек подходит для работы, то, после получения от него копий документов об образовании, трудовой книжки и, при необходимости, рекомендаций, работодатель с ним подписывает срочный договор, действующий на весь период стажировки. Одновременно им издается приказ о проведении стажировки конкретного работника. В распорядительной документации необходимо отразить сроки мероприятия, назначить руководителя и сослаться на локальный акт, регламентирующий программу обучения. В приказ также следует включить информацию об оплате труда.

Приказ о стажировке

Стажировка проводится под руководством работника, в совершенстве разбирающегося в профессии, по которой он проводит подготовку специалиста. При этом он обязан придерживаться утвержденной программы. После завершения стажировки, создается комиссия, которая оценивает уровень знаний и приобретенных практических навыков у соискателя. Ее члены оформляют акт с внесением в него экспертного мнения об уровне профессионализма человека и о его пригодности к выполнению поставленных перед ним задач. Если в ходе контрольного мероприятия, человек не показал необходимых знаний, то работодатель разрывает с ним отношения. При положительных результатах экзамена, руководством продлевается срок действия трудового договора или придается ему статус бессрочного. Дополнительно оформляется допуск к самостоятельному выполнению работ в виде распорядительной документации.

Итоги

Стажировка необходима для повышения уровня профессионального мастерства через обучение под руководством опытного наставника. Мероприятие проводится в соответствии с регламентом Положения, являющимся локальным актом предприятия. О необходимости его реализации распоряжается руководитель компании через приказ о стажировке вновь принятого работника. В документе назначаются ответственные лица за проведение операции, и указывается временной период, на протяжении которого она будет проведена.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Приказ стажера — Народный интерес

Приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки

Приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки – важный документ, известный каждому кадровику. При проведении проверок его может запросить ГИТ в подтверждение того факта, что сотрудник проходит стажировку, прошел проверку знаний по охране труда по профессии.

Согласно Трудовому кодексу стажировка может длиться от 2 до 14 рабочих смен.

Не нужно путать это время с испытательным сроком, который в большинстве случаев длится 3 месяца, в некоторых организациях – полгода. При необходимости может быть продлен работодателем на более длительный срок, если он полагает, что сотрудник еще не готов самостоятельно выполнять профессиональные обязанности, точнее, нести за них ответственность, отвечать за правильность своих действий, собственную безопасность и безопасность окружающих при совершении конкретного вида работ.

Есть специальности, где стажировка – обязательная часть входа в профессию.

Например, водители любого вида транспорта без стажировки к работе не должны допускаться, так как они имеют дело с особо опасным для жизни оборудованием – автомобилем.

Этот смысл отражает 3. 2 пункт РД-200-РСФСР-12-0071-86-12. Ссылка на Положение о повышении профессионального мастерства и стажировке, которое утверждалось Минавтотранспортом 20 января 1986 года, будет в этом случае нелишней.

Но любая профессиональная деятельность подразумевает полезное действие, а не только отсутствие вреда, поэтому задача наставника, который приставляется к каждому стажирующемуся сотруднику, – обеспечить условия. Последние должны максимально способствовать становлению профессиональных навыков, наработке опыта стажера.

Когда подписывается приказ

Документ должен быть подписан как руководителем организации (либо начальником структурного подразделения, если он имеет на это право), так и стажером. Для того чтобы все было оформлено согласно существующему законодательству, стажировка вновь принятого работника должна быть оформлена несколькими документами:

• Приказ о прохождении стажировки (обычно по типовой форме). Он подписывается в самом ее начале. В этой бумаге должны быть указаны точная длительность прохождения стажировки или как минимум условия, при которых стажировка считается пройденной. В нем также могут быть перечислены удостоверения и курсы, которые должен пройти работник (например, по охране труда).

Важный момент! В приказе должно быть указано ФИО руководителя стажировки.

• От имени руководителя организации выписывается контрольный лист о прохождении вводного и первичного инструктажей. Это внутренний документ компании. По этой причине организация вправе не предъявлять контрольные листы проверяющим организациям любого уровня.
• Ведется журнал стажировки.
• Издается приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки.

Фиксировать количество смен, которые были посвящены стажировке того или иного работника, стоит в журнале проведения инструктажей.

Документ состоит из трех основных разделов: введения, основной части и заключения. Унифицированной его формы не предусмотрено. Каждая из организаций вправе разрабатывать и использовать ту вариацию бланка, которую сочтет наиболее удобной.

Прикрепленный бланк и образец документа удовлетворяют всем основным требованиям, которые предъявляются к подобного рода документам.

Они содержат:

• Название и реквизиты организации, в которой происходит стажировка. Печать приказов этого типа для удобства можно осуществлять на специальном корпоративном бланке.
• Номер и полное наименование приказа.
• Дату и город подписания.
• Мотивирующую часть. В ней может содержаться ссылка на законодательные акты, а также на предшествующий приказ о стажировки. Организация в лице руководителя либо его доверенного лица должна объяснить, с какой целью был издан документ.
• ФИО работника, который допускается к работе.
• Дату окончания стажировки. С этого момента работник самостоятельно отвечает за последствия своих профессиональных действий, за безопасность в конкретных условиях труда.
• При необходимости – ссылку на пройденные курсы и сданные зачеты по ОТ либо по другим необходимым для работы темам.
• За кем закрепляется контроль за выполнением приказа.
• Дату и подпись руководителя организации либо другого лица, которое имеет на это право.
  Например, руководителя подразделения, который действует по доверенности.

Где регистрируется приказ

Бумага должна быть зарегистрирована в журнале приказа по личному составу. Только так можно будет впоследствии доказать ее существование. В регистрационном документе должны быть указаны дата и номер подписанного приказа.

До подписания руководителем (либо иным лицом, имеющим на это право) осуществлять регистрацию документа недопустимо. Даже если заполнен приказ раньше, вносится он только после того, как на нем появился «автограф».

Приказ этот относится к ведомству по охране труда и подлежит хранению в течение 3 лет с момента подписания, при условии что он не является доказательством в судебном и следственном разбирательстве. При необходимости может помещаться в архив. Там после издания специального распоряжения об уничтожении его можно утилизировать.

Экземпляры и копии

Копии приказа должны быть у руководителей подразделений, если это касается прохождения стажировки их сотрудника. Оформляться приказ может в единственном экземпляре.

Приказ о допуске к самостоятельной работе после прохождения стажировки напрямую связан с прохождением инструктажей по технике безопасности, а также с проверкой знаний относительно техники безопасности у стажирующихся работников.

Если стажировка не пройдена

Если в первоначальном приказе была озвучена одна дата, а работник к этому времени оказывается не готов к фактическому несения ответственности за свои действия, то необходимо издать новый приказ о продлении сроков стажировки.

Приказ о стажировке

Цель любой стажировки стажировки — закрепление на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки, или формирование таких знаний и умений на практике в процессе стажировки.

Стажировка проводится под руководством ответственного обучающего лица. За каждым стажером закрепляется руководитель стажировки (из числа руководителей или специалистов), в обязанности которого входят регулярные консультации стажера, контроль за результатами его практической деятельности в период стажировки.

Стажировка осуществляется по программам, разработанным для каждой должности и рабочего места и утвержденным в установленном порядке локальными нормативными актами.

Периодичность, продолжительность, содержание стажировки устанавливаются работодателем.

Допуск к стажировке оформляется распорядительным документом (приказом, указанием) руководителя организации или структурного подразделения. В документе указываются календарные сроки стажировки и фамилии лиц, ответственных за ее проведение.

Продолжительность стажировки устанавливается индивидуально в зависимости от уровня профессионального образования, опыта работы, профессии (должности) обучаемого.

Стажировка заканчивается подведением итогов и оценкой уровня приобретенных работником знаний, умений и навыков.

Основным отчетным документом для стажера является дневник стажировки. В дневнике стажер дает краткую характеристику места стажировки, функций организации и формулирует личные цели стажировки согласно программе.

В конце срока проведения стажировки руководителем от организации дается отзыв (заключение) о ее прохождении стажером.

Выводы и предложения по результатам стажировки вместе с отзывом (заключением) руководителя стажировки представляются аттестационной комиссии или руководителю организации, который издает приказ, где дается оценка стажировки и утверждаются ее результаты.

Составляем приказ о стажировке: образец 2018

Как составить приказ о стажировке? Не секрет, что в ходе стажировки работники учатся на практике выполнять работу, которая им предстоит, и изучают ход производственно-технологического процесса. Общую информацию о стажировке знают все. А как документально оформить такое обучение? Одним из необходимых документов является приказ о стажировке вновь принятого работника. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровикам.

Для вредных и опасных

Сразу скажем, что обязанность проводить стажировку установлена исключительно для работодателей, принимающих сотрудников на работу с вредными и опасными условиями труда, а также в других прямо установленных законодательством случаях (ст. 225 ТК РФ).

В некоторых случаях стажировку необходимо проводить, в том числе, после имевшего место быть перерыва в работе. Например, такое правило существует в энергетической отрасли (п. 1.4.8 приказа Минэнерго от 13.01.2003 № 6).

Например, необходимо проводить стажировку для работников – водителей, занятых на пассажироперевозках и перевозках грузов (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12). То есть в этом случае нужен приказ о стажировке водителя: образец 2018. Во всех остальных случаях проведение стажировки остается на усмотрение работодателя.

Однако если решение о проведении стажировок принято, нужен приказ о стажировке на рабочем месте вновь принимаемых работников.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Добавим, что индивидуальные стажировки для руководителей, специалистов, рабочих и младшего обслуживающего персонала проводят в следующих случаях (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):

• при поступлении на работу;
• при переводе на другое место работу с изменением должности или трудовой функции;
• в целях подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника, например, приказ о стажировке при работе на высоте;
• для получения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

Оформляем правильно

Обучение сотрудников – рабочие стажировки должны быть правильно оформлены. Обычно оформляют следующие бумаги:

• положение о стажировке;
• распорядительный документ – приказ о допуске к стажировке;
• программа стажировки;
• приказ о допуске к самостоятельной работе.

Для допуска работника к стажировке, руководитель организации должен издать приказ о стажировке (образец см. ниже). В документе нужно указать сроки проведения обучения и Ф.И.О. обучаемого и наставника.

В Положении отражаются основные правила, регламентирующие проведение данного обучения:

• цели и задачи стажировки;
• права и обязанности стажера;
• порядок допуска к стажировке;
• права и обязанности наставника;
• сроки стажировки;
• порядо проведения мероприятия;
• ответственность.

Специально для читателей нашими специалистами подготовлен приказ о стажировке работника: образец, актуальный на 2018 год.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Нужен ли приказ о стажировке

При назначении кому-либо из сотрудников предприятия стажировки обязательно должен быть издан приказ о ней. Поскольку обучение также является частью рабочего процесса, разумеется, это необходимо документально оформить.

Для чего производится стажировка

Как правило, стажировку назначают, чтобы молодой специалист мог реализовать полученные теоретические знания на практике либо для того, чтобы работник предприятия, принятый на какую-либо должность, овладел всеми тонкостями рабочего процесса. Стажировка также может проходить за пределами организации, например, с целью познакомить работников с новой технологией или новыми разработками.

Приказ о стажировке

После непосредственного подписания трудового договора по предприятию издается приказ о приеме на работу и приказ о стажировке – эти два документа можно совместить в одном. Образец приказа о стажировке почти не отличается от обычного распоряжения о приеме на работу. В документе должны быть:

• сведения о работнике – фамилия, имя, отчество и должность, в которой производится стажировка;
• сведения о кураторе стажера – фамилия, имя, отчество и должность;
• срок стажировки;
• ссылка на внутренние документы предприятия, которыми нужно руководствоваться при прохождении стажировки.

Прием на работу стажера без трудового договора и приказа о стажировке будет являться нарушением трудового законодательства.

Как общаться с налоговой инспекцией: видео

Стажировка работников, положение о стажировке, договор и приказ о приеме работника

Стажировка при приеме на работу является неотъемлемой частью процесса трудоустройства и одновременно подготовки кадров многих успешных компаний. Стажировка вновь принятых работников полезна как для самих работников, так и для компаний. Извлечь максимальную выгоду из этого мероприятия можно только правильно организовав процесс, для чего соответственно требуется правильно его оформить.

Предлагаемая статья расскажет о том, как разработать положение о стажировке и принять стажера на работу.

Стажировка при приеме на работу, общие сведения

Стажировка представляет собой процесс освоения новым работником навыков и знаний, которые ему будут необходимы в последующей трудовой деятельности. Законодательно процесс стажировки регулируется только в плане охраны труда, а именно освоения работником безопасных приемов труда, которые позволят ему сохранить свое здоровье и жизнь, и соответственно жизнь и здоровье рядом работающих коллег. Данному виду стажировки следует посвятить отдельную статью.

Наиболее часто понятие «стажировка» связывается с процессом освоения профессиональных навыков выпускниками учебных заведений и студентами последних курсов. Данный процесс происходит, как правило, по первому месту работы и предполагает непосредственную трудовую деятельность молодого работника. Зачастую это происходит под руководством опытного наставника.

Если организация-работодатель или предприниматель практикует частые стажировки работников, то целесообразно подготовить и утвердить внутренний локальный акт которым был бы урегулирован весь процесс прохождения стажировок.

Положение о стажировке: как составить и утвердить

Порядок прохождения стажировки определяется внутренним документом работодателя — положением о прохождении стажировки. Тем работодателям, кто готов вкладываться в человеческий капитал, инвестировать в своих работников необходимо тщательно продумать и разработать положение о стажировке. В качестве основных моментов в данный документ необходимо включить положения, которые позволят достигнуть ключевых целей в управлении персоналом. Среди них следующие:

• отбор лучших кандидатов на вакантные должности,
• адаптация принятых работников к условиям работы,
• развитие у работников навыков постоянного самосовершенствования и самообучения,
• устранение текучки кадров,
• сохранение лучших сотрудников в коллективе.

Кроме этого положение о проведении стажировок должно решать организационные вопросы:

• устанавливать сроки стажировок по отдельным должностям,
• решать вопрос оплаты труда стажеров,
• определять объемы нагрузки на начинающих специалистов,
• определять поэтапный порядок освоение навыков,
• устанавливать критерии подбора наставников и размеры их оплаты,
• определять критерии, по которым будет принято решение о продолжении работы стажера в данной организации.

Положение является внутренним нормативным актом, соответственно должно быть подготовлено и утверждено с учетом всех требований к таким документам. Так в частности должен быть определен сотрудник, который непосредственно разработает такой документ, и в дальнейшем будет периодически проверять его на актуальность. Так как содержание такого документа затрагивает интересы многих сотрудников и подразделений (служб), то стоит определить, визы каких руководителей подразделений должны быть на листе согласования проекта положения.

После сбора мнений относительно проекта положения о прохождении стажировок, составляется его окончательный вариант. Если в отношении содержания окончательного проекта будут споры, то они выносятся на рассмотрение руководителя. Окончательный вариант утверждается руководителем. После чего положение, размноженное на несколько экземпляров, раздается во все заинтересованные службы. Одна копия предназначается для стажеров, поступающих на работу.

Рекомендуется проверять положение о стажировках на актуальность ежегодно. И вносить в него изменения по мере надобности.

Договор стажировки работника

Договор, предусматривающий стажировку работника, составляется по общим правилам, предусмотренным для трудовых договоров. Существенными моментами в таком договоре будут должность, на которую принимается стажер и срок договора.

Штатным расписанием работодателя может быть предусмотрено, что для стажеров вводятся соответствующие должности. Они могут называться как непосредственно «стажер», стажер какого либо отдела, например «стажер отдела маркетинга», либо «помощник», например «помощник бухгалтера» если в дальнейшем предполагается принять работника на постоянную работу в должности бухгалтера. Так же должность может и не содержать в себе слов «стажер», «помощник», «ассистент» и так далее. Это могут быть должности «младшего специалиста» либо например «курьера».

Срок трудового договора со стажером должен быть установлен с указанием основания предусмотренного трудовым кодексом. Для заключения со стажером срочного трудового договора наиболее подходят два предусмотренных ст. 59 ТК РФ основания:

• заключение договора с работником, обучающимся в учебном заведении по очной форме обучения,
• для выполнения работ связанных с практикой или профессиональным обучением, происходящим в форме стажировки.

Как правило, срок стажировки устанавливается на несколько месяцев.

Договор заключается в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается сторонами. С одной стороны — стажер. С другой стороны лицо, уполномоченное на подписание трудовых договоров от имени организации или предпринимателя работодателя.

Приказ о стажировке

Приказ о стажировке издается на основании договора о приеме на работу стажера. Как правило, используется унифицированная форма приказа о приеме на работу. В приказе можно отразить только те условия работы стажера, которые были оговорены в трудовом договоре.

Приказ должен содержать следующие сведения:

• наименование организации-работодателя или ФИО предпринимателя,
• код ОКПО, присвоенный органами статистики,
• ФИО — работника — стажера,
• должность и структурное подразделение, в которое принимается работник,
• срок стажировки (работы),
• основание — реквизиты трудового договора,
• подпись руководителя,
• подпись работника-стажера в ознакомлении с приказом.

Работник, принимаемый на работу должен быть, в обязательном порядке ознакомлен с приказом о приеме на работу. При наличии требования работника, копия такого приказа должна быть ему предоставлена в течение трех дней.

Образец приказа о стажировке

Помимо приказа о приеме на работу стажера, необходимо подготовить приказ о назначении ответственного за прохождение стажировки. Как правило, ответственный за прохождение стажировки (наставник), назначается из числа наиболее опытных сотрудников. В его задачи входит:

• помочь молодому специалисту освоится в новом коллективе,
• довести до стажера ценности организации,
• содействовать в поэтапном освоении необходимых навыков,
• наблюдать за действиями стажера, с целью последующей оценки его деловых качеств,
• играть ключевую роль в решении вопроса об оставлении стажера для постоянной работы в организации.

Соответственно, наставничество требует определенных усилий. И как следствие, эта работа, как и любая другая, должна быть оплачена. Общий порядок оплаты труда наставников определяется в положении о стажировке. Конкретные условия оговариваются в дополнительном соглашении к трудовому договору лица выполняющего функцию наставника. В большинстве своем, наставники работают на условиях совмещения, выполняя функцию наставника, без отрыва от своей основной работы.

Проведение стажировки при приеме на работу

Термин стажировка при приеме на работу встречается в нескольких статьях ТК РФ и законодательных актах, регулирующих охрану труда. Но при этом нигде не дается точное определение понятия стажировки.

Прием на работу стажера

В случае, когда работник оформляется на должность, на которой для допуска к самостоятельной работе необходимо проходить стажировку с ним может быть заключен как срочный, так и бессрочный трудовой договор. В данном случае вид договора определяет работодатель. В любом случае в трудовом договоре отражается необходимость прохождения стажировки.

Как оформляется прохождение стажировки?

Как уже было сказано, выше необходимость стажировки отражается в документах при оформлении сотрудника на работу.

Бланк трудового договора

Тот факт, что работник будет проходить стажировку, не отменяет обязанности работодателя включить в трудовой договор все необходимые условия, установленные законодательством.

То есть в случае, если с работником будет заключен бессрочный трудовой договор, то в него дополнительным пунктом вносится информация о стажировке и порядке оплаты в период ее прохождения.

Если на период стажировки заключается срочный трудовой договор, то информацию о стажировке указывают как основание для заключения такого договора.

Данный пункт будет звучать примерно так: «трудовой договор заключается на период с 01.12.2017 по 20.12.2017, на период прохождения стажировки по должности слесарь по зарядке огнетушителей».

Приказ о стажировке на рабочем месте: образец

В каждой организации, где необходимо проводить стажировку, должны присутствовать следующие документы:

1. Положение о стажировке.
2. Программы проведения стажировок.
3. Приказ о порядке проведения стажировки.

Помимо этого, на каждого работника оформляется отдельный приказ о стажировке, в котором указывается ее срок и назначается работник, ответственный за ее проведение.

Образец приказа о стижировке см. ниже

Сроки стажировки

Согласно новому ГОСТу 12.0.004-2015 выделяют следующие сроки для проведения стажировки:

1. Для работников, которые имеют соответствующую квалификацию по профессии или должности, относящейся к младшему обслуживающему персоналу срок стажировки варьируется от 3 до 19 рабочих смен.
2. Для вышеуказанных работников, которые не имеют соответствующей квалификации и опыта работы срок увеличивается, и будет составлять от одного до шести месяцев.
3. Для руководящих должностей и специалистов срок составляет от двух недель до одного месяца.

Чем отличается стажировка от испытательного срока?

После прохождения стажировки работник проходит обязательную проверку полученных знаний, и если результат неудовлетворительный, срок стажировки можно продлить и только если во второй раз работник не пройдет проверку знаний его можно уволить по несоответствию занимаемой должности.

При испытательном сроке такая процедура не предусматривается.

Испытательный срок устанавливается на усмотрение руководителя, в то время как стажировка является обязательным мероприятием для отдельных специальностей и профессий.

Оплачивается ли стажировка и в каком размере?

Поскольку работодатель обязан заключить трудовой договор на период прохождения стажировки, то обязан и оплачивать труд работника.

Законодательство ничего не говорит о порядке оплаты труда на период прохождения стажировки, но поскольку работник самостоятельно не выполняет весь положенный объем работы, то естественно, что сумма заработной платы будет меньше.

Порядок оплаты труда на период стажировки должен быть прописан в трудовом договоре.

Отличия стажера от основного работника

Стажер не допускается до самостоятельной работы, а находится под руководством ответственного сотрудника. До самостоятельной работы его допускают только после успешного прохождения проверки знаний.

Процедура оформления стажировки

Процедура оформления стажировки при приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Сотрудника оформляют на работу и заключают с ним трудовой договор, в котором прописана необходимость стажировки.
2. Издается приказ о прохождении стажировки.
3. После прохождения стажировки проводится проверка знаний работника и делается приказ о самостоятельном допуске к работе (либо продлении срока стажировки)
4. Делается отметка в журнале инструктажей на рабочем месте (колонки, 10, 11, 12).

Если с сотрудником на период стажировки был заключен срочный трудовой договор, то после успешного допуска к работе с ним нужно заключить постоянный договор, поскольку для временного уже нет оснований.

В каких случаях можно обойтись без стажировки, а в каких она обязательна?

Стажировка обязательна, только если работа, которую будет выполнять работник, относится к сложной или опасной. Для отдельных профессий необходимость стажировки закреплена в отраслевых законодательных актах.

Например, стажировка при приеме на работу обязательна для:

• водителей пассажирского транспорта;
• работников, обслуживающих баллоны под давлением;
• работников, выполняющих работы на высоте и т. д.

В случаях, когда необходимость стажировки не установлена законодательством ее проведение остается на усмотрение работодателя.

Другие статьи:

• За что могут лишить прав на 3 месяца За что сейчас лишают водительских прав: виды нарушений и сроки лишений Для многих наших сограждан ежедневные поездки на автомобиле стали естественным обыденным делом. Примерно таким, как обуть туфли перед выходом на работу. Есть и другая категория. Для них […]
• Подать на алименты оренбург Куда подавать на алименты Здравствуйте! куда надо обращаться и какие документы нужны для подачи на алименты? в суд по месту жительства, да? Если о своем бывшем гражданском муже ничего не знаю, ребенок записан на него. Ответы юристов (2) Подавайте исковое […]
• Как получить гражданство рф супругу Гражданство РФ по браку: как иностранцу получить российское гражданство через брак Брак с гражданином России – это основание, по которому иностранный гражданин имеет право получить гражданство РФ в упрощенном порядке. Однако получить гражданство РФ по браку сразу […]
• Штраф за перевозку крупногабаритного груза ПДД перевозки негабаритных грузов, штрафы ГИБДД Перевозка негабаритных грузов регулируется рядом требований, стандартов и правил, которые описаны в соответствующих документах. Однако следует помнить, что при перевозке негабаритных грузов главенствующую роль […]
• Когда судебный пристав прекращает исполнительное производство Окончание и Прекращение исполнительного производства Нередко стороны исполнительного производства путают понятия его прекращения и окончания. Хотелось бы разъяснить различие данных понятий, правовую природу, последствия и случаи их наступления. Исполнительное […]
• Российские граждане могут иметь гражданство других государств С какими странами разрешено двойное гражданство в России в 2019 году Вопрос о двойном гражданстве считается актуальным в наши дни. Оно способствует улучшению жизни людей, позволяет свободно путешествовать практически по всему свету. Благодаря этому бизнесмены и […]
• Трудовое право материальная ответственность работников Материальная ответственность сторон трудового правоотношения – что это такое? Трудовой договор, заключенный между работником и работодателем, обязывает обе стороны выполнять определенные требования. За любые действия на рабочем месте лица несут ответственность. […]

Образец приказа о стажировке водителя автобуса — Rodden.

ru

Приказ о стажировке водителя

Стажировка – это период, в течение которого сотрудник приобретает нужные навыки для дальнейшей работы. В нее может включаться, к примеру, изучение техники безопасности. Основные цели мероприятия: проверка профессиональной подготовки сотрудника, его ознакомление с техникой безопасности и правилами. Процедура предполагает документальное оформление. В частности, нужен приказ о стажировке водителя (образец – в конце статьи).

В каких случаях назначается стажировка

Стажировка в обязательном порядке проводится в этих случаях:

Водитель принимается на работу с вредными условиями (статья 225 ТК).

Водитель принимается на работу впервые или после годового перерыва в профессиональной деятельности (п.13 Приказа Минтранса №59 от 11 марта 2019 года).

Стажировку стоит провести при переводе на другой тип транспорта.

Особенности проведения

Стажировка подразделяется на эти этапы:

Тестирование для проверки знания теории.

Заезды на площадке.

Вождение по маршруту в присутствии ответственного водителя с достаточным опытом.

Вождение с грузом или пассажирами.

Стажировка предполагает назначение ответственного лица, которое будет проводить инструктаж водителя. К нему предъявляется ряд требований. В частности, у этого лица должен быть большой водительский стаж.

Длительность стажировки зависит от будущей работы и опыта водителя. Однако она, в отличие от испытательного срока, в любом случае будет непродолжительной. Как правило, это 4-8 часов. Стажировка является оплачиваемым временем. Размер зарплаты определяется положениями трудового договора.

Документальное сопровождение

Проведение стажировки сопровождается оформлением этих документов:

Положение о проведении мероприятия.

Распоряжение о допуске к стажировке.

Программа обучения.

Распоряжение о допуске к работе без наставника.

Сотрудник допускается к стажировке на основании соответствующего приказа. В нем должны содержаться сроки мероприятия, данные о водителе и его наставнике.

Приказ о прохождении стажировки №88

22 ноября 2020 года

Для обеспечения безопасной эксплуатации ТС, в соответствии с нормами п.7.2.4. ГОСТ 12.004-90, ТК, Постановления Минтруда №1/29 от 13 января 2003 года

1. Водителя Иванова Т.Л. допустить к стажировке сроком 2 смены с 24 ноября по 26 ноября под руководством наставника Громова А.Р.
2. Ответственному по БДД Зайцеву О.О. организовать стажировку в соответствии с Программой стажировок ООО «Автоцентр».
3. Итоги зафиксировать в листе прохождения стажировки.
4. Ответственность за исполнение распоряжения возложить на Зайцева О.О.

Директор Громыко О.Л. (подпись)

С приказами ознакомлены:

Иванов Т.Л. (подпись)
Зайцев О.О. (подпись)
Громов А.Р. (подпись)

Образец приказа о стажировке водителя автобуса

Приказ о прохождении стажировки водителя образец – Приказ о стажировке | ТРАНСПОРТНЫЙ ОТДЕЛ

Стажировочный лист водителя: образец 2018

Кадровику нужен стажировочный лист водителя: образец. В некоторых случаях водители – профессионалы должны стажироваться. Порядок проведения и документального оформления данного типа обучения персонала нередко вызывает вопросы. Многие из них касаются правил заполнения необходимых документов. Все нужно оформить правильно, ведь требование о проведении стажировок установлены законом. Предлагаем стажировочный лист водителя: образец 2018.

Причина – повышенная опасность

Организовывать стажировки обязаны отнюдь не все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели). Данный тип обучения – удел работодателей, у которых сотрудники работают во вредных или опасных условиях (ст. 255 ТК РФ).

Помимо этого стажировки нужно проводить в иных случаях, прямо установленных действующим законодательством. К примеру, в энергетической отрасли предусмотрена обязательная стажировка работника после перерыва в работе (п. 1.4.8 приказа Минэнерго от 13.01.2003 № 6).

Обязанность проводить стажировки установлена законодательством и для транспортников (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20. 01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12). Так, водители, работающие на перевозках пассажиров или грузов, должны проходить стажировки в специально установленных случаях:

• сотрудник устраивается на работу непосредственно после окончания учебы;
• трудоустройство происходит после перерыва в работе продолжительностью более года;
• сотрудник устраивается на работу на горный маршрут;
• сотрудник будет работать на новом типе транспортного средства или новом пассажирском маршруте.

В связи с этим кадровикам нужен стажировочный лист водителя и образец заполнения этого документа.

Вредные условия труда – это производственные факторы (например, шум, вибрация и т.д.), которые могут вызвать у работника заболевание.

Опасные условия труда – это производственные факторы, которые могут привести к травме или увечью работника.

(приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163).

Подробнее об этом см. «Что это – вредные и опасные условия труда: классы и профессии».

Однако мало скачать образец стажировочного листа водителя. Нужен правильный бланк, в котором можно отражать результаты стажировки.

Подробнее об этом см. «Бланк стажировочного листа: скачать в word».

Отметим, что стажировку водителей проводит работодатель, определяя содержание и устанавливая необходимое количество учебных часов в соответствии с программой стажировки.

Кандидатура наставника

Стажировка без наставника невозможна. Руководителем стажировки является водитель-наставник. Он подбирается из водителей предприятия, удовлетворяющих следующим условиям:

• наставник не совершил за последний год по своей вине дорожно-транспортных происшествий;
• имеет подходящий стаж управления соответствующим транспортным средством (легковым такси или грузовиком – не менее 3 лет; автобусом, трамваем, троллейбусом – не менее лет).

Информация о нем вносится в стажировочный лист водителя (скачать бесплатно образец можно в конце статьи).

Несмотря на то, что лист стажировки заполняется в произвольной форме, обычно в нем указывают следующую информацию:

• номер стажировочного листа;
• фамилию, имя и отчество водителя-стажера;
• сведения о транспортном средстве, на котором проходила практическая часть стажировки: тип, марка, модель транспортного средства;
• фамилию, имя, отчество водителя-наставника;
• дату, время прохождения и количество часов стажировки;
• замечания водителя-наставника по работе водителя-стажера;
• заключение о допуске стажера к самостоятельной работе от специалиста, ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения, который прошел аттестацию на право заниматься такой деятельностью.

Специально для читателей наши специалисты подготовили стажировочный лист водителя. Образец заполнения документа поможет кадровикам не тратить лишнее время.

Отметим, что лист стажировки должен быть заполнен по каждому водителю. Делать сводный документ недопустимо. После оформления листа он должен храниться на предприятии не менее 5 лет. Таковы правила, установленные п. 13-22 Порядка, утв. приказом Минтранса России от 11.03.2019 № 59.

Используя наш шаблон, можно оформлять стажировки водителей любых транспортных средств. Например, для стажировочного листа водителя школьного автобуса образец заполнения тот же.

Стажировка при приеме на работу водителя – образец приказа

Некоторые профессии подразумевают обязательность прохождения стажировки при приеме на работу. Требования нанимателя по обязательности прохождения данной процедуры вполне законны, и отказываться соискатель не имеет права. Но, часто возникают недопонимания между сторонами трудового договора о том, должно ли быть оплачено потраченное время. Влияет ли результат окончательной проверки на произведение оплаты? И сколько необходимо платить проходящему стажировку во время прохождения учебы и испытаний?

Стажировка водителей при приеме на работу

Водители — это основная категория, которая обычно не обходится без испытания. Оно и понятно, ведь водитель несет ответственность за перевозимый груз, предоставленный транспорт, свою жизнь, жизнь пешеходов и людей, находящихся в транспортном средстве. Обязательная стажировка для водителей производится, если:

• Кандидат не имел еще опыта вождения, а только закончил обучение.
• Водитель ранее не управлял таким транспортным средством, хоть и имеет соответствующую категорию.
• Был перерыв в работе более года.
• Предстоит работа в условиях гористой местности или крайнего севера.
• Осваивается пассажирский маршрут.

Длительность прохождения определяется руководителем предприятия. В транспортных организациях существуют разработанные положения, в которых регламентируется проведение процедуры обучения, проверки и последующего приема или отказа в рабочем месте.

Скачать бланк приказа о проведении стажировки

Что такое стажировка при приеме на работу?

Процесс стажировки направлен на скорейшую, а главное, правильную адаптацию принятого работника к условиям работы. Выполнение каждой конкретной обязанности связано с множеством нюансов, которые необходимо знать. Обычно эти нюансы носят строго практический характер, поэтому, объяснить их чисто теоретически не представляется возможным. В профессии водителя важна адаптация к следующим условиям:

• Изучение маршрута движения.
• Прохождение маршрута с соблюдением правильной скорости.
• Выявление потенциальных опасностей новым сотрудником.
• Обучение своевременной доставке грузов.

Прием на работу для водителей сопровождается маршрутным обучением.

Оплачивается ли стажировка при приеме на работу?

Существует два различных подхода к назначению и прохождению стажировки — официальный и неофициальный. При официальном трудоустройстве время прохождения должно быть оплачено в обязательном порядке. С нанятым работником заключается трудовой договор, в котором прописываются условия приема на работу. Трудовой договор также может быть двух типов:

• Краткосрочный, заключенный на два месяца, с возможностью дальнейшего продления.
• Обычный, с указанным периодом испытательного срока, отведенного на прохождение обучения и проведения проверки.

При любом трудоустройстве, наниматель обязан произвести оплату труда в положенные по законодательству РФ сроки. Неофициальная договоренность может быть изначально оговорена как бесплатная и доказать незаконность поведения нанимателя не представляется возможным для работника.

Как оплачивается стажировка при приеме на работу?

Оплачивается практическое обучение по ставке, согласованной между нанимателем и водителем при подписании договора. Обычно работодатель озвучивает принятую норму оплаты, а водитель соглашается или нет. По закону, оплата не должна быть меньше официально установленной величины МРОТ. В зависимости от уровня компетентности принятого водителя и желания нанимателя, обучение может длиться до трех месяцев. Оплату стажер получает в том же порядке, что и остальные сотрудники компании. Она может разделяться на аванс и основную выплату или выплачиваться единоразово.

Как оформить стажировку при приеме на работу?

Оформляется обучение по установленной в организации схеме с учетом законных методов приема водителей:

• Работник пишет заявление о принятии его на прохождение практического обучения.
• Заключается договор.
• Издается приказ о начале испытаний.
• Разрабатывается план, обычно это типовой образец, ранее утвержденный на предприятии.
• Выделяется транспорт и наставник для обучения. В зависимости от предоставленной вакансии, это может быть автобус или грузовой автомобиль.

По окончании испытаний, принимается экзамен в виде проверки знаний теоретических и практических. По результатам проверки, руководитель принимает решение об оформлении соглашения с работником или не продлении договора.

Образец приказа об оформлении стажировки

Приказ о приеме водителя на время обучения и дальнейшего его допуска к труду по результатам проверки обязан содержать следующие данные:

• Данные принятого работника.
• Даты начала и окончания испытаний.
• Дату проведения проверки.
• Ответственного за обучение.
• Размер и порядок оплаты обучения.

Основываясь приказом при неудовлетворительном прохождении испытаний, работник не принимается в штат.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Приказ об утверждении положения о стажировке

Кадровику нужен приказ об утверждении Положения о стажировке. Одной из форм профессионального обучения работников является стажировка. В некоторых случаях проведение стажировок является обязательным. Например, без проведения стажировок не могут обойтись предприятия с вредными или опасными условиями труда или компании, занимающиеся грузоперевозками или перевозкой пассажиров. Предлагаем приказ об утверждении Положения о стажировке на рабочем месте, подготовленный нашими специалистами.

Кто обязан стажироваться

Организация стажировок для сотрудников – удел компаний с вредными и опасными условиями труда или организаций, проведения стажировок в которых предусмотрено действующим законодательством (ст. 255 ТК РФ). Например, отраслевыми нормативно-правовыми актами.

Одним из самых распространенных случаев проведения обязательных стажировок является обучение водителей, занятых на пассажиро- и грузоперевозках (документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12). Понятно, что в этом случае не обойтись без приказа об утверждении Положения о стажировке с Положением.

Подробнее о составлении Положения о стажировках см. в статье «Составляем Положение о стажировке на рабочем месте: образец 2018».

Организации, не обязанные в соответствии с действующим законодательством организовывать обязательные стажировки работников, могут проводить их по своей инициативе. Никакого запрета на проведение стажировок в добровольном порядке законом не установлено.

Понятно, что приказ об утверждении Положения о стажировке водителей не отличается по сути от аналогичного документа для металлургов или химиков.

Приказ – распорядительный документ

Все факты хозяйственной деятельности организации нужно оформлять, составляя первичные документы.

В настоящее время организации коммерческого сектора экономики могут не использовать в своей работе унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Поэтому наряду с официальными бланками компании могут использовать документы, разработанные самостоятельно (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

К таким документам, например, относится приказ об утверждении Положения о стажировке водителей с Положением.

Составляя первичный документ, нужно помнить об обязательных реквизитах, установленных законодательством о бухучете (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2019 № ПГ/1487-6-1). Ведь если какой-то из реквизитов отсутствует, документ перестает быть первичным. Поэтому, составляя приказ об утверждении положения о стажировке работников, нужно быть внимательным.

Подробнее об этом см. «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты».

На дворе 21 век, и балом правят цифровые технологии. Поэтому первичные документы могут составляться не на бумаге, а в виде электронного документа. Это возможно в том случае, если они подписаны электронно-цифровой подписью (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ).

Специально для читателей наши специалисты подготовили приказ об утверждении Положения о стажировке. Образец, актуальный на 2018 год, поможет кадровикам не потерять время на разработку собственного документа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ о стажировке — образец 2018

На странице представлен образец документа «Приказ о стажировке» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Стажировка – время, когда новый работник осваивает профессиональные навыки и знания, которые ему потребуются для дальнейшей трудовой деятельности. В основном, такой процесс обучения новых специалистов контролируется опытным наставником. Стажировка также важная часть рабочего процесса, потому она обязана быть оформлена документально.

Написание приказа о стажировке

Основанием для издания приказа является договор о приёме на работу стажёра. В документе указываются все условия, на которых принимается новый работник.

Основные сведения, которые должны быть прописаны в приказе:

данные об организации;

должность, которую будет занимать новый сотрудник;

ФИО непосредственного начальника стажёра;

Практикант обязан быть ознакомлен с документом. По истечении срока стажировки новый сотрудник может занять полноценную должность. Принятие нового работника, как стажёра, без выдачи приказа и написания трудового соглашения – нарушение трудового законодательства.

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Приказ о стажировке | Образец — бланк — форма

Цель любой стажировки стажировки — закрепление на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки, или формирование таких знаний и умений на практике в процессе стажировки.

Стажировка проводится под руководством ответственного обучающего лица. За каждым стажером закрепляется руководитель стажировки (из числа руководителей или специалистов), в обязанности которого входят регулярные консультации стажера, контроль за результатами его практической деятельности в период стажировки.

Стажировка осуществляется по программам, разработанным для каждой должности и рабочего места и утвержденным в установленном порядке локальными нормативными актами.

Периодичность, продолжительность, содержание стажировки устанавливаются работодателем.

Допуск к стажировке оформляется распорядительным документом (приказом, указанием) руководителя организации или структурного подразделения. В документе указываются календарные сроки стажировки и фамилии лиц, ответственных за ее проведение.

Продолжительность стажировки устанавливается индивидуально в зависимости от уровня профессионального образования, опыта работы, профессии (должности) обучаемого.

Стажировка заканчивается подведением итогов и оценкой уровня приобретенных работником знаний, умений и навыков.

Основным отчетным документом для стажера является дневник стажировки. В дневнике стажер дает краткую характеристику места стажировки, функций организации и формулирует личные цели стажировки согласно программе.

В конце срока проведения стажировки руководителем от организации дается отзыв (заключение) о ее прохождении стажером.

Выводы и предложения по результатам стажировки вместе с отзывом (заключением) руководителя стажировки представляются аттестационной комиссии или руководителю организации, который издает приказ, где дается оценка стажировки и утверждаются ее результаты.

Образец приказа об организации проведения стажировки водителя автомобиля и проверки знаний по вопросам охраны труда (пример)

ПРИКАЗ

об организации проведения стажировки водителя автомобиля

и проверки знаний по вопросам

В соответствии с требованиями Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2008 г. № 175, Инструкции о порядке проведения стажировки водителей механических транспортных средств, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 23 октября 2012 г. № 46, в связи с приемом на работу водителем автомобиля (фамилия, имя отчество) с целью практического освоения безопасных методов и приемов работы, подготовки к самостоятельной работе на основе совершенствования профессиональных знаний и навыков, обеспечивающих безопасность дорожного движения, культуру обслуживания пассажиров, сохранность перевозимых грузов,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. (Фамилия, имя отчество) пройти стажировку по профессии «водитель автомобиля» в течение трех рабочих дней с (дата) по (дата).

2. Руководителем стажировки (водителем-наставником) назначить водителя автомобиля (фамилия, инициалы).

3. Главному механику (фамилия, инициалы):

3.1. организовать прохождение (фамилия, инициалы) теоретической и практической частей стажировки в качестве водителя автомобиля;

3.2. провести теоретическую часть стажировки (дата) в кабинете по безопасности дорожного движения.

4. Руководителю стажировки (водителю-наставнику) (фамилия, инициалы) провести практическую часть стажировки (дата), в ходе которой:

4.1. показать водителю-стажеру приемы безопасного управления механическим транспортным средством в различных условиях движения;

4.2. обучить водителя-стажера навыкам безопасного управления механическим транспортным средством на опасных для движения участках улиц и дорог на конкретном маршруте движения;

4.3. обучить водителя-стажера порядку проведения ежедневного технического обслуживания механического транспортного средства, на котором проводится стажировка, и обеспечить его выполнение;

4.4. обучить водителя-стажера безопасным методам и приемам работы;

4.5. обучить водителя-стажера порядку проверки укомплектованности механического транспортного средства, а также безопасным приемам проверки его исправности перед выездом на линию.

5. Руководителю стажировки (водителю-наставнику) (фамилия, инициалы):

5. 1. информацию о прохождении водителем-стажером теоретической и практической частей стажировки отражать в карточке стажировки водителя;

5.2. по окончании стажировки дать объективное заключение о возможности допуска к самостоятельной работе водителя-стажера в карточке стажировки водителя.

6. Главному механику (фамилия, инициалы):

6.1. (Дата, время) представить водителя-стажера (фамилия, инициалы) в комиссию по проверке квалификации и пригодности водителя-стажера к самостоятельной работе;

6.2. при положительном заключении комиссии по проверке квалификации представить водителя-стажера (фамилия, инициалы) в комиссию для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда.

7. Начальнику транспортного участка (фамилия, инициалы) при успешном прохождении проверки знаний по вопросам охраны труда допустить водителя автомобиля (фамилия, инициалы) к самостоятельной работе записью в журнале регистрации инструктажа по охране труда.

8. Секретарю (фамилия, инициалы) обеспечить доведение настоящего приказа под роспись до лиц, указанных в настоящем приказе.

9. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (должность, фамилия, инициалы).

Директор (фамилия, инициалы)

Приказ о стажировке — образец

Сегодня, в статье на нашем сайте мы поговори о стажировке сотрудников, расскажем, для чего она необходима, а также о том, как правильно оформить приказ о стажировке, также приказ о стажировке образец, вы сможете скачать далее на нашем сайте.

Стажировка работника — приказ

Основной задачей любой стажировки является укрепление профессиональных качеств, навыков и знаний, которые приобретаются вследствие теоретической подготовки профессионала, либо для развития знаний и навыков, а также умений за время прохождения сотрудником стажировки.

Нужно знать, что стажировка осуществляется при присмотре специалиста, у которого высокий класс профессионализма. Который отвечает за весь процесс обучения сотрудников, которые отправлены на стажировку.

Обычно, человек, который специалист высшего класса и который имеет значительный опыт работы, необходимой области, становится руководителем человека, проходящего стажировку. К обязанностям руководителя стажировки относятся не только консультации, но и наблюдение за стажером, а также контроль итогов фактической работы.

На каждую стажировку разрабатывается программа, которая разрабатывается для каждой должности и в зависимости от рабочего места. Программа документально утверждается внутренними нормативными актами, которые разработаны отдельно для каждого предприятия. Временные рамки стажировки, а также периодичность, устанавливается внутренним распоряжением руководителя организации, в которой работает стажер.

Приказ о стажировке на рабочем месте

Следует обратить, особое внимание на то, что стажировка и инструктаж – схожи. Как и инструктаж, так и стажировка необходимы для того, чтобы дать сотруднику ряд понятий о том, как безопасно для жизни и здоровья выполнять обязанности в компании. Отметим, что стажировку, также как инструктаж, проводят до начала трудовой деятельности. Конечно, между стажировкой и инструктажем есть ряд существенных различий. Основное отличие – это длительность. Если обычный инструктаж можно провести буквально за пару минут, то стажировка займет минимум два рабочих дня. Конкретный срок стажировки сотрудников зависит от профессии и профиля, но не превышает четырнадцати дней.

Обычно, инструктаж представляет собой теоретический курс, который подкрепляется примерами на практике. А стажировка, напротив, это практический курс, то есть профессиональная деятельность, целью которой является приобретение опыта работы или для повышения квалификации, стажировка проходит под руководством наставника.

Приказ о стажировке вновь принятого работника

Приказ о стажировке вновь принятого работника, как и приказ об инструктаже должны быть грамотно оформлены. Нужно это по следующим причинам:

Что бы во время проверки не могли наказать организацию за то, что та не проводит обучение сотрудников.

И еще одна причина, если не будет проведен инструктаж или стажировка, то работник не прошедший обучение может написать претензию, если получит производственную травму по неосторожности.

При оформлении стажировки есть минимальный пакет документов, который необходимо сделать, к таким документам относится следующее:

Приказ о стажировке

Положение о стажировке

Приказ о допуске сотрудника к самостоятельной работе

Приказ о назначении стажировки

Прежде чем, издать приказ о назначении стажировки необходимо создать и правильно оформить Положение о стажировке. Отметим, что это весьма серьезный документ и отнестись к нему нужно со всей ответственностью. Именно Положение описывает все права и обязанности как стажирующихся, так и наставников. Срок и порядок стажировок, ответственность и прочие особенности обучения.

Если говорить про приказ о стажировке водителя, то можно взять «Руководящий документ. Положение о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей» — РД-200-РСФСР-12-0071-86-12. Данный документ поможет вам в построении своего Положения.

Обычно, первые разделы документов содержат общие положения, задачи стажировки и ее цели. В остальных разделах укажите порядок прохождения обучения, допуск к работе сотрудников, порядок стажировки для определенных профессий и отдельных категорий сотрудников.

Приказ о допуске к работе после стажировки

Допуск к стажировке, также оформляется документально. Нужно издать распорядительные документ, если другими словами – приказ руководителя организации. Приказ о прохождении стажировки должен содержать следующие данные:

Сроки стажировки, устанавливаются в зависимости от того каковы фактические данные ученика – то есть профессиональное образование и фактический опыт работы.

Фамилия, имя, отчество стажирующихся и ответственных.

Во время стажировки ведутся отчетные документы, к которым можно отнести – дневник стажировки, в котором отмечают место обучения, основные функции компании, отмечаются личные цели ученика.

Когда стажировка подходит к концу, подводят итоги о том, какого уровня ученики добились знаний и какие навыки приобрели. После чего руководитель компании должен выдать заключении о прохождении.

После, результаты передаются аттестационной комиссии и директору компании, который должен подписать приказ о допуске к работе после стажировки и указать оценки и подвести результат.

Стажировка водителей в 2019 году

Профессия водителя напрямую связана с безопасностью. Для адаптации к условиям конкретной работы водители проходят стажировку при приеме на работу. О том, как она проводится и оформляется, сколько длится и как оплачивается, читайте в нашей статье

Стажировка водителей при приеме на работу: что говорит закон

Профессия водителя напрямую связана с безопасностью не только самого сотрудника, но и перевозимых им людей и грузов. Для адаптации к условиям конкретной работы водители проходят стажировку при приеме на работу.

Скачайте документы из статьи

Стажировка водителей происходит на основе следующей нормативной базы:

Трудовой кодекс.

ФЗ «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 № 196-ФЗ

Постановление Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.03 № 1/29.

Еще один важный документ – выпущенный еще Министерством автотранспорта СССР РД-200-РСФСР-12-0071-86-12. Он не несет обязательного характера, но, поскольку именно в нем наиболее подробно рассмотрены вопросы прохождения стажировки для водителей, в практике в основном ориентируются именно на него. Тем более что Письмо Минтранса России от 17.03.2017 № 03-525ПГ подтверждает, что документ по-прежнему может применяться. Но важно, чтобы в локальных нормативных актах организации была зафиксирована ссылка на него.

Кто должен проходить стажировку:

Трудоустраивающиеся на общественный транспорт.

Приступающие к работе водителем первый раз. При этом неважно, какой стаж управления транспортным средством и какая категория прав имеется.

Допустившие перерыв в работе более 12 месяцев.

Переведенные на новый маршрут (в том числе проходящий по горам) либо новое транспортное средство.

Повышающие квалификацию.

Прием на работу водителей имеет специфику на всех этапах: от собеседования до стажировки. Соблюдать эти особые требования должны не только компании, которые занимаются перевозками, но и те, что используют транспортные средства для собственных нужд. Нарушение требований к работе водителя дорого обойдется. О четырех грубых ошибках, котрые допускают компании, когда принимают на работу водителей, читайте в статье “Справочника кадровика”.

Шаг 1. Подготовка обеспечения правовой стороны испытания. Работодатель устанавливает правила стажировок в Положении о стажировке водителя. В нем устанавливается порядок прохождения на конкретном предприятии, права и ответственность сторон, допуск и длительность обучения и т.д.

Также разрабатывается программа стажировки водителя автомобиля. В ней подробно описываются цели и содержание испытания, указывается количество часов.

Пункт о необходимости стажировки должен быть своевременно внесен в трудовые контракты. Если этот момент упустить, то отказать работнику по причине неудовлетворительного прохождения испытания не получится.

Шаг 2. Определение ответственных лиц. Для этого работодатель выпускает приказ о назначении водителя-наставника. Это распоряжение, как и последующее – приказ о стажировке для водителя, и учетный лист, оформляются не по строгой форме, а по традициям документооборота на предприятии.

Кто имеет право проводить стажировку? К каждому водителю-стажеру прикрепляется наставник. Они выбирается из числа опытных специалистов, имеющих большой опыт работы. Перечислим требования к наставнику:

Длительный стаж вождения, как минимум 5 лет, при этом имеет значение опыт на такси, «большегрузах», автобусах — он тоже должен учитываться. Целесообразно дифференцировать водителей-наставников по типу транспортного средства.

Нет нарушений ПДД в течение последнего года.

В своих действиях наставник опирается на утвержденную работодателем программу и различные методические пособия.

Шаг 3. Издание приказ о стажировке водителя. Образец распоряжения приведен ниже.

Далее можно приступать к непосредственному прохождению стажировки. Она состоит из нескольких этапов.

Этап 1. Проверка теоретической базы — знания правил дорожного движения. Этот этап похож на первую часть экзамена на водительские права – водителю-стажеру предлагается ответить на 20 вопросов, допустимо совершить две ошибки. Может быть использовано как классическое тестирование, так и собеседование в свободной форме. При неуспешной сдаче теории она может пересдаваться максимум 3 раза.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Этап 2. Вождение на площадке. Содержание этой части – ознакомление водителя с тем автомобилем, на котором он будет работать, совершенствование практических навыков, подготовка к конкретным условиям работы (осмотр автомобиля перед началом смены, устранение мелких дефектов, обучение правилам посадки-высадки пассажиров). На этом этапе тоже может произойти расставание с кандидатом, если он не демонстрирует приемлемых навыков вождения. Для водителей автобусов первые два этапа могут происходить с привлечением сотрудников ГИБДД.

Этап 3. Стажировка по городу либо по будущему рабочему маршруту. На данном этапе отрабатываются будущие рабочие поездки, изучаются особенности маршрута. Наставник сопровождает стажера на всем пути, но берет управление автомобилем на себя только на самых сложных участках дороги.

Этап 4. Контрольный выезд. Он совершается полностью самостоятельно, без вмешательства наставника. Если водитель осуществляет перевозки опасного груза – работодатель вправе организовать экзамен.

Сколько должна длиться стажировка

Продолжительность стажировки определяется индивидуально. Она зависит как от имеющейся квалификации у кандидата на должность, так и от сложности будущей работы и от причины ее прохождения. Если, например, речь о переходе на новую машину или маршрут, часто назначаются две рабочих смены на адаптацию.

Например, для впервые трудоустраивающихся водителей автобусов срок составит 61 час теории и площадки и 163 часа на маршруте. А если допущен 30-месячный перерыв в работе – испытание будет гораздо короче, 8 часов до маршрута и 24 часа на трассе.

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Оформление результатов стажировки

Стажировка завершается оформлением специального листа стажера. Он заполняется после последнего испытания – контрольной поездки по маршруту. В лист вписывается итог поездки и возможные замечания контролеров. Далее лист подписывается самим стажером и его наставником. Это подтверждает их согласие с зафиксированными результатами стажировки.

После этого лист передается кадровикам. Ответственный за набор персонала или руководитель принимает окончательное решение, брать кандидата на работу или нет. Если решение положительное, лист стажировки подписывает первое лицо предприятия. Далее необходимо выпустить распоряжение о допуске к самостоятельному управлению транспортным средством.

Стажировка подразумевает процесс, во время которого новый специалист осваивает навыки и знания, необходимые ему для качественного исполнения должностных обязанностей. Законодательными актами этот процесс регламентируется только со стороны охраны труда.

В настоящее время стажировка наиболее часто применяется для выпускников высших учебных заведений. Этот процесс происходит на месте первого трудоустройства. Такой новичок попадает под руководство опытного специалиста.

Для проведения стажировки вновь принятого водителя необходимо учитывать требования ряда нормативных актов:

Трудовой кодекс. Здесь важны те положения, которые касаются непосредственно испытательного срока во время заключения трудового договора. Ведь стажировка будет отображаться в контракте как испытательный срок. Кроме того, положение о стажировке нужно внести в трудовой договор, иначе по ее результатам нельзя будет уволить сотрудника.

Федеральный закон №196. Данный нормативный акт требует от компании организовывать работу водителей так, чтобы они не нарушали правила дорожного движения.

Стажировка – это временной период, когда специалист может приобретать нужный ему опыт для повышения квалификации или же прохождения испытательного срока. В первой ситуации стажировка в основном переназначается для студентов и других учащихся ПТУ или колледжей.

Вторая ситуация применяется в случае, если специалист:

При приеме на работу, где условия труда относятся к вредным или опасным.

В последнем случае водитель может долгое время работать на другой машине или маршруте, тогда работодатель обяжет его пройти стажировку в течение двух рабочих смен.

Первая. Человек ранее не работал на данной профессии, но при этом имеет образование и права категории «D».

Третья. Специалисты, не имеющие опыта вождения автобусов (им присвоен 1 и 2 класс).

Шестая. Водители, которые работали за одной маркой автомобиля, а будут вынуждены трудится на другой.

Стажировка проводится в следующем порядке:

Проведение пробных заездов на специально оборудованной площадке.

Вождение в городских условиях или по новому маршруту (присутствует опытный водитель).

Поездка с грузом или пассажирами (своего рода сдача экзамена по практике).

При сдаче экзаменов, последующее оформление сотрудника на постоянной основе.

Как правило, за проведение стажировки отвечают:

Как и в любом другом обучающем процессе, тут предусмотрены определенные требования и установлен порядок прохождения процедуры. В качестве основных положений следует отметить следующие:

Назначение специалиста, ответственного за обучение претендента. Он должен иметь самый большой опыт на предприятии.

После прохождения стажировки будет оформлен специальный бланк с оценкой результатов каждого этапа ее прохождения. После чего он передается в отдел кадров, где будет приниматься решение о дальнейшей судьбе специалиста.

В случае если окажется что водитель не получил достаточные навыки, его могут направить на повторную стажировку или же исключить из набора на должность.

Ответственность и штрафы

В целом вся ответственность за прохождение стажировки возлагается на наставника претендента. Ведь именно он находится рядом и, располагая большим опытом, должен вовремя исправлять допущенные ошибки.

Кроме этого, именно наставник организовывает контроль предмаршрутной стажировки, после чего сам же проводит маршрутную.

Стажировка водителей автомобилей при приеме на работу

Процесс стажировки водителей при их приеме на рабочее место является важным этапом допуска специалиста к исполнению его должностных обязанностей. Многие трудящиеся при этом не понимают, зачем она нужна и при каких ситуациях является обязательной.

Сюда относится изучение трудящимся безопасных методов работы, которые позволят сохранить жизнь и здоровье себе и коллегам.

1. Руководящий документ РД-200-РСФСР-12-0071-86-12. Данное положение не имеет никакой юридической силы, однако при этом в нем отображены все нюансы и правила прохождения стажировки для водителей. Многие предприятия пользуются им в качестве руководства для данного процесса.
2. Постановление Министерства труда РФ №1/29. Данный акт является обязательным к исполнению. Однако, стоит отметить, что положения в нем довольно расплывчаты и касаются стажировки на работах с опасными условиями труда (куда входя некоторые категории водителей).
3. Без опыта работы и впервые приступает к исполнению обязанностей данной должности (может быть студентом). В таком случае он может трудиться под надзором опытных работников до 14 смен, в ходе которых будет приобретен необходимый опыт.
4. При повышении квалификации и прохождении дополнительного обучения (в таком случае стажировка будет являться частью ученического процесса).
5. В случае если специалист не работал по своей непосредственной профессии более одного года. За такой период он может потерять реальные навыки и ему потребуется время для их восстановления.

Содержание положения о стажировке в компании будет во многом зависеть от того, какую категорию имеет специалист:

Вторая. Трудящиеся, которые были переучены на категорию «D» с категорий «С» и «В».

Четвертая. Люди, которые имеют право водить автобус, однако перерыв в работе составит более шести месяцев.

Пятая. Водители, имеющие перерыв в работе более трех месяцев.

Седьмая. Водители, которые будут переходить на новый маршрут. Их стажировка будет длиться не менее 4 часов. В случае если это горный регион, то не менее 8 часов.

Как проводится водительская стажировка

Проведение тестирования или собеседования для определения знания теоретической базы.

Обязанности и основные положения

1. Главный инженер. Он обязан периодически отслеживать результаты данной процедуры.
2. Ответственные лица, которые были назначены главным инженером. Они обязываются вести контроль за соблюдение положения о стажировке.
3. Непосредственные инструкторы, занимающиеся со стажирующимся и исправляющими его недостатки.
1. Прикрепление стажера к его непосредственному наставнику, который займется его обучением.
2. Назначение ответственного лица, принимающего тест после окончания стажировки.

Продолжительность и оплата

Продолжительность прохождения стажировки определяется в зависимости от характера работы и опыта водителя, претендующего на должность. В целом она может варьироваться от 4 до 8 часов.

Оформление результатов

Распоряжение (приказ) о назначении ответственных за прохождение стажировки вновь принятых на работу по производственным подразделениям.

ООО “Серёга и Ко”

 

 

П Р И К А З

 

                                                                                          __.__.200_г.                                                                                                                                                №            /П

  с. Карамышкино

 

«О назначении  ответственных лиц за прохождение стажировки вновь принятых работников »

 

В соответствии с ст.  213, 225 Трудового кодекса Российской Федерации, ГОСТом 12.0.004-90 «Организации обучения безопасности  труда. Общие положения», постановлением  Минтруда и Минобразования РФ №1/29 от 13.01.2003г. «О порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников  организации»

 

П Р И КА З Ы В А Ю:

1.Назначить ответственных за прохождение стажировки вновь принятых работников  и обучение по установленным программам   с последующей проверкой  теоретических и практических знаний и умений соответствующей комиссией организации по производственным подразделениям:

________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________ 

2.Инспектору ОК ознакомить настоящим приказом ответственных лиц до ___________________

3.При положительных результатах проверки подготовить  проект приказа о допуске работника к работе.

4.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

 

         Генеральный директор                                                                                                                    Можайко К. С.

 

 

О стажировке и обучении вновь принятого работника

ПРИКАЗ

№04
г. Москва

«О стажировке и обучении вновь принятого работника»

В соответствии с ст. 213, 225 Трудового кодекса РФ, ст. 18, 14 Федерального закона «Об основах охраны труда в РФ», ГОСТом 12.0.004-90 «Организации обучения безопасности груда. Общие положения», постановлением Минтруда и Минобразования РФ№ 1/29 от 13.01.2003 г. «О порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В период с_____по______с,( специальность, профессия. Ф.И.О. работника), как вновь принятым работником провести стажировку и обучение по установленным программам с последующей проверкой теоретических и практических знаний и умений соответствующей комиссией организации.

2. Ответственным лицом за обучение и стажировку работника назначить (должность, Ф.И.О. непосредственного начальника работника)

3. При положительных результатах проверки (должность. Ф.И.О. начальника работника) подготовить проект приказа о допуске работника к работе.

4. При проведении стажировки руководствоваться положением о проведении стажировки (приложение к приказу)

Директор

Исполнил
Ковалев
Тф. 22-33-44

Приложение к приказу № 04

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке приведении стажировки в ОАО ________

1. Целью стажировки считать практическое освоение навыков выполнения работы, приобретенных при профессиональной подготовке, а также освоение безопасных приемов труда работниками на конкретном рабочем месте.

2. Стажировку должны проходить:
— все вновь принимаемые и переводимые надругую работу (должность, рабочее место) работники рабочих профессий и специалисты, занятые на работах, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда;
— выпускники высших и средних специальных учебных заведений, профессиональных училищ, работники, окончившие учебные (учебно-производственные) центры.

3. Руководители производственных подразделений по согласованию со специалистом по охране труда могут освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее трех лет, переводимого из одного производственного подразделения в другое, если характер его работы и тип оборудования на котором он работал ранее, не меняется. В этом случае в Журнале регистрации инструктажа го охране труда на рабочем месте делается запись «Без стажировки» и отмечается №_приказа (распоряжения) о соответствующем освобождении.

4. Во время стажировки работник должен выполнять работу под наблюдением (руководством) опытного работника (далее — руководитель стажировки).

5. Стажировкой работником рабочих профессий могут руководить мастера, бригадиры, инструкторы и другие квалифицированные работники, имеющие стаж практической работы поданной профессии не менее трех лет, а стажировкой специалистов — специалисты более высокой квалификации и имеющие стаж практической работы не менее трех лет или руководители производственных подразделений. К одному руководителю стажировки может быть прикреплено не более двух человек.

6. Руководителей стажировки работников рабочих профессий определяет руководитель производственного подразделения, а руководителей стажировки специалистов — руководитель подразделения ОАО «_». Назначение руководителя стажировки оформляется соответствующим приказом (распоряжением). Руководитель стажировки и работник должны быть ознакомлены с приказом (распоряжением) под роспись.

7. Продолжительность стажировки определить от 2 до 14 смен (рабочих дней), конкретное количество смен устанавливает руководитель производственного подразделения в зависимости от характера работы и квалификации работника, если другие сроки не установлены соответствующими правилами, утвержденными органами государственного надзора и контроля.

8. Стажировка проводится по утвержденным Программам первичного инструктажа на рабочем месте после первичного инструктажа на рабочем месте.

9. Руководитель стажировки должен сделать соответствующую запись в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

10. Ответственность за качество организации и проведения стажировки несут непосредственно руководители структурных подразделений, где работает стажирующийся.

11. При нарушении указаний (распоряжений) стажирующегося количество смен стажирования могут быть увеличены. Факт нарушения должен фиксироваться в докладной записке на имя непосредственного руководителя подразделения и в службу охраны труда.

12. Качество проведения стажировки с работником проверяется до истечении месяца с момента приема работника на работу путем устного опроса или тестирования и проверки практических навыков производимых работ в соответствии с имеющейся квалификацией.

Краткая характеристика приказа 04

Приказ в определенном смысле дополняет приказ № 03. Их особое отличие в том, что в приказе № 03 проходит обучение и проверка в массовом порядке всех работников (подлежащих обучению и проверке) один раз в год, в этом же приказе определяется конкретный работник.

Имеется одна особенность, на которую следует обратить особое внимание. Так, в графе 11 Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте необходимо определить количество (от 2 до 14) рабочих смен стажировки, но даже максимальное количество смен фактически не дает право допускать работника к самостоятельной работе, так как он не прошел подготовку вопросам безопасности труда и соответствующую проверку. Поэтому рекомендуется в приказе определять 30 суток для стажировки, обучения и последующей проверки знаний и приобретенных навыков, что вполне достаточно даже для работника, имеющего низкий уровень общего образования и недостаточный первичный уровень практических навыков.

Распоряжение о стажировке

Можно, но не нужно. Приказы о стажировке – ведомство охраны труда. Хранятся они 3 года. Подписи не только принимаемого на работу, но руководителя стажировки. Стажировка не только устанавливается приказом, но и должна им завершаться (допуск к самостоятельной работе происходит только после успешной сдачи стажируемым мини-экзамена, устного опроса). Чтобы не плодить массу приказов и упростить всю процедуру и приблизить ее к работнику можно установить следующую систему. Это только предложение, а не руководство к действию. Наниматель имеет право делегировать часть своих полномочий должностным лицам организации. 1. Издается приказ о праве назначать стажировку и допускать к самостоятельной работе в соответствии с локальными нормативными актами руководителям структурных подразделений. 2. Это дублируется в должностных инструкциях, системе охраны труда в организации. 3. В системе делопроизводства предприятия предусматриваются журналы распоряжений, утверждается их форма, порядок ведения, хранения, сдачи в архив, сроках хранения в архиве и, главное, какого рода распоряжения имеют право вносится в этот журнал. 4. В каждом структурном подразделении заводится журнал распоряжений (туда записываются не только распоряжения по стажировке). Графы: порядковый номер, дата, кто издает распоряжение, содержание распоряжения, подписи лица, издавшего распоряжение, подписи лиц, к которым это распоряжение относится, примечания. 5. Руководителем структурного подразделения назначается стажировка по профессиям, работам и срокам согласно перечня, назначается руководитель стажировки (например, “ФИО, специальность, назначить стажировку на ХХ рабочих дней с___ по___, руководителем стажировки назначить ФИО, специальность” . Все заинтересованные лица подписываются. (одна запись) По окончании стажировки проводится устный опрос со стажируемым, при котором выясняется готов ли работник к самостоятельной работе. Если готов, пишется новое распоряжение о допуске к самостоятельной работе: порядковый номер, дата, лицо, издающее распоряжение, суть распоряжения “Допустить ФИО, специальность с такого-то числа к самостоятельной работе”, подписи руководителя и работника. Если есть какие либо замечания, возражения, работник их отражает в графе “Примечание”. Хочу заметить не все с первого раза допускаются к самостоятельной работе, при необходимости стажировка продлевается (нарушает ТБ, на вопросы не отвечает, показывает отсутствие самых элементарных навыков к работе). О журнале распоряжений. Довольно редкая в современной жизни практика, но позволю себе заметить очень полезная (если оформить все правильно, провести по всем контрольным точкам) и с точки зрения упрощения работы, и с точки зрения своевременного реагирования на производственные процессы. Например, при делегировании полномочий руководителям структурных подразделений отстранения от работы лиц, появившихся в нетрезвом состоянии (ситуация: выходной день при скользящем графике или первая или третья смена, директора нет, работник нетрезвый, непрошедший медкомиссию сидит перед тобой, а отстранение надо оформить уже, дать расписаться в распоряжении об отстранении). Нельзя отправить работника домой – “пшел отсюда”, надо соблюсти процедуру отстранения. И еще немаловажный момент: некоторые руководители (не говорю о главном) имеют привычку направо и налево отдавать идиотские или не совсем законные указания, подставляя руководителя структурного подразделения или иного работника под штрафы, нарушения и т.п. В последствии слов к делу не пришьешь, а они отказываются от своих устных распоряжений. Просто ответить НЕТ – черевато, да и люди боятся. В этом случаею преподносим журнал распоряжений и любезно просим: “Зафиксируйте все, что вы сказали в письменном виде и распишитесь”. Уверяю вас, 95 % подобных незаконных указаний отпадают сами собой. И народ начинает думать что говорить и какие указания давать. У нас журнал распоряжений прижился после ряда неприятных случаев, повлекших серьезные проблемы из-за незаконных устных указаний мелких начальственных сошек. Сейчас никто скольские указания не выполняет без соответствующей записи.

Как написать письмо с предложением стажировки (с примером)

Эта статья была одобрена тренером по карьере Indeed

---

Стажировки помогают студентам и будущим кандидатам на работу получить реальный опыт, необходимый для развития и применения своих знаний и навыки на рабочем месте. Письмо с предложением стажировки – это официальное письмо, информирующее студента или человека о том, что они были выбраны для прохождения стажировки в вашей компании или организации. Как менеджер, вы можете нести ответственность за написание и подготовку писем с предложениями о стажировке.В этой статье мы обсудим, что вам нужно знать, когда вы готовите письмо с предложением о стажировке для доступной должности в вашей компании, а также полный шаблон и пример письма с предложением о стажировке.

Когда использовать письмо с предложением о стажировке

Письмо с предложением о стажировке должно быть отправлено, когда ваша компания готова официально направить предложение кандидату на стажировку. В письме с предложением стажировки будет содержаться важная информация о должности и условиях соглашения.Этот документ может служить официальным соглашением между вашей компанией и стажером.

Связано: 8 шагов к созданию успешной команды

Что включать в письмо с предложением стажировки

Письмо с предложением стажировки должно включать несколько важных деталей о должности, например:

• Название компании
• Название позиции стажировки
• Даты начала и окончания программы стажировки
• Ожидаемый график работы во время программы стажировки
• Подробная информация о том, будет ли должность оплачиваемой или неоплачиваемой
• Раскрытие юридической информации, например, о недопустимости конкуренции и неразглашении соглашения
• Имя руководителя или менеджера, который будет курировать должность
• Заявление о приеме и раздел подписи с указанием крайнего срока ответа

В письме с предложением стажировки должно быть четко указано, что полное соглашение включает только условия, изложенные в письме, и заменяет его любые предыдущие обсуждения позиции.

Связано: Создание программы наставничества на рабочем месте: ключевые шаги и советы

Как создать письмо с предложением о стажировке

Чтобы создать письмо с предложением о стажировке, выполните следующие действия:

1. Обратитесь к получателю

Письмо должно начинаться с раздела официального адреса в верхнем левом углу, включая дату написания письма, имя получателя и адрес получателя, город, штат и почтовый индекс.Под разделом адреса вы можете включить строку с описанием, которая позволит получателю узнать, что письмо касается предложения о стажировке. Затем вы можете начать письмо с профессионального приветствия, например « Уважаемый [имя получателя] ».

2. Укажите информацию о компании и должности

Начальная строка письма с предложением о стажировке должна включать название компании, должность и отдел, в котором будет проходить стажировка. В ней также должно быть указано местонахождение стажировки. позиция.

3. Предоставьте подробную информацию о продолжительности должности и графике

В следующем разделе письма с предложением о стажировке должна быть указана дата начала стажировки, как долго продлится программа стажировки и график стажировки. ожидается, что он будет работать в должности. В этом разделе также следует указать, будет ли эта должность оплачиваемой или неоплачиваемой стажировкой, и указать имя непосредственного руководителя должности.

4.Укажите следующие этапы процесса приема на работу

Если стажировка требует успешного завершения предварительного скринингового тестирования, такого как проверка биографических данных или тест на наркотики, вы должны включить эту информацию с четким заявлением о том, что предложение зависит от успешного прохождения скрининга. требования. Вы также можете указать любую документацию, которая понадобится стажеру в первый день работы, или следующие шаги, которые они должны предпринять, чтобы подготовиться к работе.

5. Включите юридическое раскрытие информации по мере необходимости

Этот раздел является необязательным, но многие компании предпочитают включать раздел, в котором указываются условия юридического раскрытия информации, такие как соглашения о недопустимости конкуренции или конфиденциальности.

6. Заявление о полном объеме соглашения

В письме с предложением о стажировке должно быть четко указано, что стажер может рассчитывать только на соблюдение условий, изложенных в письме, и что условия в письме заменяют все предыдущие обсуждение позиции. Вы должны включить заявление о том, что любые изменения, которые кандидат на стажировку хотел бы включить в соглашение, должны быть сделаны в письменной форме.

7. Предоставьте контактную информацию

Укажите контактную информацию человека, с которым кандидат на стажировку может связаться с любыми вопросами относительно должности или предложения.Это может быть рекрутер, менеджер по найму или руководитель должности. Этот раздел должен включать имя контактного лица, номер телефона и / или адрес электронной почты, а также должность или должность. Вы также должны указать крайний срок, в течение которого кандидат на стажировку должен ответить на предложение.

8. Закройте письмо

Письмо с предложением о стажировке должно быть закрыто профессиональным приветствием, например « С уважением, », за которым следует имя человека, написавшего письмо, и его профессиональный титул.

9. Включите раздел о приеме.

Этот последний раздел письма с предложением стажировки находится после заключительного раздела письма. Раздел принятия включает заявление о том, что кандидат на стажировку принимает предложение, и условия, изложенные в письме, с местом для печати своего имени, подписи и даты предложения.

Связано: Как добиться успеха в управлении среднего звена

Шаблон письма с предложением стажировки

Если вам нужна помощь в написании письма с предложением стажировки, попробуйте использовать этот шаблон:

[Дата]

[Имя получатель]
[Адрес получателя]
[Город, штат и почтовый индекс]
[Строка темы]

Уважаемый [Имя получателя],

От имени [название компании] я рад предложить вам предложение для место стажировки в нашем [название отдела].Эта должность находится в [город и штат]. Позиция предназначена для [название должности].

Начало этой должности запланировано [дата начала], и это будет возможность шестимесячной оплачиваемой стажировки, заканчивающейся [дата окончания]. График для этой должности [даты и часы]. Эта должность оплачивается [почасовая ставка] и включает [льготы]. В этой роли вы будете подчиняться непосредственно [имя руководителя]. Это предложение зависит от успешного выполнения [требований к должности]. Не забудьте взять с собой [необходимые документы] в первый день для заполнения профиля.

Во время вашей временной работы в [название компании] вы можете иметь доступ к коммерческой тайне и конфиденциальной или служебной деловой информации, принадлежащей [название компании]. Принимая это предложение, вы признаете, что эта информация должна оставаться конфиденциальной, и соглашаетесь воздерживаться от ее использования в ваших собственных целях или раскрытия ее кому-либо за пределами [название компании]. Кроме того, вы соглашаетесь с тем, что по завершении стажировки вы незамедлительно вернете все имущество и оборудование, выданное компанией, вместе с информацией и документами, принадлежащими компании.Принимая это предложение, вы подтверждаете, что понимаете, что участие в этой программе не является предложением о работе, и успешное завершение программы не дает вам права на получение предложения о работе от [название компании].

Это письмо с предложением представляет полный объем предложения о стажировке и заменяет все предыдущие разговоры о вакансии. Изменения в это соглашение могут быть сделаны только в письменной форме. Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этого предложения, пожалуйста, свяжитесь с [имя и телефон контактного лица] в нашем отделе приема на работу.Просмотрите это письмо полностью, подпишите и отправьте его [способом доставки] на [адрес доставки], чтобы подтвердить свое согласие с позицией, не позднее закрытия рабочего дня [дата]. Мы с нетерпением ждем, когда вы начнете свою карьеру в [название компании], и желаем вам успешной стажировки. Добро пожаловать в нашу команду!

С уважением,

[Ваше имя]
[Ваша профессиональная должность]

Я, [имя стажера], принимаю вышеуказанное предложение и приступаю к стажировке [дата]

[Строка для подписи]
[Печатное имя ]
[Дата]

Пример письма с предложением о стажировке

Вот пример заполненного письма с предложением о стажировке с использованием шаблона, приведенного выше:

“Дек.1, 2019

Сара Джонсон
5555 W. 109th St.
Питтсбург, Пенсильвания 15106

Re: Предложение стажировки

Уважаемая Сара Джонсон,

От имени партнеров по бухгалтерскому учету Америки, я рад предложить вам место стажировки в нашем отделе аудита. Эта позиция находится в Питтсбурге, штат Пенсильвания. Позиция предназначена для роли стажера по аудиту.

Эта должность должна начаться 1 января 2020 г. и будет предусматривать возможность шестимесячной оплачиваемой стажировки, заканчивающейся 1 июля 2020 г. График работы на этой должности: с понедельника по пятницу с 8:00 до 15:30 по восточноевропейскому времени. . Эта позиция будет платить 15 долларов в час. Как временный сотрудник в роли стажера, вы не имеете права на какие-либо льготы, спонсируемые компанией. В этой роли вы будете подчиняться непосредственно Карен Фернандес. Это предложение зависит от успешного завершения проверки биографических данных и теста на наркотики.Обязательно принесите с собой две формы удостоверения личности: ваш SSN, налоговые предпочтения, аннулированный чек и информацию о вашем банковском счете в первый день, чтобы заполнить профиль.

Во время вашей временной работы в Accounting Partners of America вы можете иметь доступ к коммерческой тайне и конфиденциальной или служебной деловой информации, принадлежащей компании. Принимая это предложение, вы признаете, что эта информация должна оставаться конфиденциальной, и соглашаетесь воздерживаться от ее использования в ваших собственных целях или раскрытия ее кому-либо за пределами Accounting Partners of America.Кроме того, вы соглашаетесь с тем, что по завершении стажировки вы незамедлительно вернете все имущество и оборудование, выданное компанией, вместе с информацией и документами, принадлежащими компании. Принимая это предложение, вы подтверждаете, что понимаете, что участие в этой программе не является предложением о работе, и успешное завершение программы не дает вам права на предложение о работе от Accounting Partners of America.

Это письмо-предложение представляет собой полный объем предложения о стажировке и заменяет все предыдущие разговоры о должности.Изменения в это соглашение могут быть сделаны только в письменной форме. Если у вас есть какие-либо вопросы по этому предложению, пожалуйста, свяжитесь с Энтони Рамиресом в нашем отделе приема на работу по телефону 555-555-5555. Просмотрите это письмо полностью, подпишите и отправьте его по электронной почте на адрес [email protected], чтобы подтвердить свое согласие с позицией, не позднее закрытия рабочего дня 10 декабря 2019 г. Мы с нетерпением ждем, когда вы начнете свой бухгалтерскую карьеру в Accounting Partners of America и желаю вам успешной стажировки. Добро пожаловать в нашу команду!

С уважением,

Энтони Рамирес
Рекрутер

Я, Сара Джонсон, принимаю вышеуказанное предложение и приступаю к стажировке в январе.1, 2020.

[Строка для подписи]

[Напечатанное имя]

[Дата] “

3 шага для оптимизации адаптации и обучения стажеров

Руководители отдела кадров

сталкиваются с множеством проблем, связанных с формированием положительного опыта кандидатов и созданием сильной культуры в организациях, и в программах стажировки есть еще один поворот: это должно быть достигнуто в исключительно короткие сроки.

«Поскольку Facebook оценивает стажеров на предмет их долгосрочного потенциала в качестве будущих сотрудников, мы точно знаем, что стажеры также оценивают, является ли Facebook тем местом, где они хотят начать свою карьеру», – Оскар Перес, менеджер по подбору персонала и программам в Facebook. – рассказал HR Dive. «Стажировка позволяет студентам колледжа принимать более обоснованные решения о типе компании, в которой они хотят работать, и помогает им сформулировать видение того типа сотрудника, которым они хотят быть».

Стажер trifecta

Многие ученые и эксперты в области образования разделяют мнение Переса о HR Dive, в целом предполагая, что HR может добиться успеха с помощью трех шагов: короткого формального адаптации; встраивание механизмов для непрерывного повышения квалификации; и акцент на ценности присутствия в деловом мире.

Официальная адаптация

Хотя некоторые эксперты предполагают, что планы адаптации сотрудников должны охватывать как минимум первые 90 дней нового найма, это, очевидно, невозможно для стажировки, которая может длиться всего 90 дней.

«Примерно 10–15% не является чем-то необычным», – сказал HR Dive Брукс Холтом, профессор менеджмента Джорджтаунского университета. «Два или три дня предварительных тренировок, а затем, может быть, два часа в неделю в пятницу, помогают повысить как работоспособность людей, так и вероятность того, что им понравится работа и они вернутся.«

Тем не менее, адаптация работодателя к традиционным сотрудникам может обеспечить дорожную карту, особенно когда речь идет о первых днях работы. Это должно включать в себя административные задачи, знакомство и привыкание к задачам.

«Все стажеры [в Facebook] первый день стажировки проводят в New Hire Orientation», – поделился Перес. “Там, где вы услышите от сотрудников компании руководящие принципы, которые мы закрепили за собой как компания, критически важную логистическую информацию, которая вам понадобится, чтобы ориентироваться в вашем времени в качестве стажера, [и] получить понимание других стажеров, которые будут будьте вашим «домашним» сообществом во время пребывания в Facebook.«

Оттуда стажеры встречаются со своими командами и узнают больше о масштабах своего проекта стажировки, – продолжил Перес. Они также посещают ролевые тренинги по инструментам, ожиданиям и критическим концепциям как для своей роли, так и за ее пределами.

По словам Лесли Дойча, директора по решениям для обучения в TEKsystems, можно подумать о трех этапах адаптации: предварительная подготовка, ориентация и повышение производительности. Deutsch ранее разделял модель адаптации традиционных сотрудников; По ее словам, подобная, хотя и более оптимизированная структура может помочь при размышлениях о стажерах.

«Вы хотите, чтобы они познакомились с вашей организацией», – сказал Дойч HR Dive в февральском интервью, добавив, что важно четко обозначить ценности, миссию и видение компании. Хотя, если стажеры присутствуют для поддержки конкретного проекта или инициативы, возможно, потребуется более подробная информация, – сказала она.

Предварительный прием на работу также может быть ценным как способ привлечь стажера в качестве кандидата на полный рабочий день с высоким потенциалом, так и для обеспечения того, чтобы он узнал как можно больше о компании до своего первого дня.«Я довольно часто наблюдаю, что адаптация и обучение начинаются еще до того, как они официально приступят к работе. Речь идет о построении отношений», – сказала HR Dive Николь Кумбер, профессор менеджмента в Университете Мэриленда. «Есть много более мелких взаимодействий, которые происходят до того, как они попадают на борт, так что у них есть много ясности относительно того, что они на самом деле делают, когда они туда попадают».

Непрерывное экспериментальное обучение

По словам Холтома, после формального адаптации отдел кадров захочет сосредоточиться на непрерывном обучении.

Он отметил, что такие усилия хороши для наращивания потенциала и обеспечения того, чтобы стажеры чувствовали, что они извлекают из этого опыта. Однако существует множество способов проведения такого обучения, и оно не обязательно должно быть формальным или личным; например, может быть полезно использовать возможности обучения на собственном опыте.

“[Студенты] хотят получить опыт, который подготовит их к следующей профессиональной возможности и шанс наладить отношения с другими профессионалами в своей области.Это действительно отличает положительный опыт стажировки от отрицательного », – сказала HR Dive Рэйчел Лук, заместитель директора службы карьерного роста в Школе бизнеса Роберта Х. Смита Университета Мэриленда.

Для стажеров аспирантуры опытное обучение может быть особенно ценным, поскольку они уже являются опытными профессионалами, которые, возможно, меняют профессию. Им может потребоваться освоить определенное программное обеспечение или бизнес-концепции, чтобы успешно осуществить этот переход.

«Стажировки MBA часто используются в качестве« моста »для перехода от одной отрасли или функции к другой, – сказала HR Dive Дорин Амороса, заместитель декана службы карьеры Джорджтаунской школы бизнеса Макдоноу.« Успешные стажировки позволяют студентам MBA продемонстрировать недавно приобретенные академические навыки, которые позволяют сделать карьерный переход “, – сказала она.

По мнению Кумбера, стажировки

могут также обеспечить обучение менеджменту для высокоэффективных сотрудников работодателя. Стажеры получают выгоду от работы с высоко вовлеченными лидерами с высоким потенциалом, а сотрудники получают выгоду от нового лидерского опыта.

Если не на собственном опыте, компании могут также предложить практические предложения по развитию навыков для стажеров. Например, PwC предложила стажерам доступ к сертификации по анализу данных, чтобы помочь им овладеть этим все более важным навыком. «Мы сделали [курс] доступным для наших стажеров бесплатно, когда они стажировались у нас», – сказал HR Dive Род Адамс, руководитель отдела кадров PwC в США. «Это был способ помочь им развить некоторые навыки, которые они не обязательно получали в кампусе».

Разоблачение и обучение

Учитывая их относительную неопытность, стажеры могут многое выиграть, просто наблюдая за работой компании и встречаясь с руководителями организации.

«Некоторые люди приобретут опыт работы с PowerPoint или какой-либо новой технологией, но я бы сказал, что подавляющее большинство знаний касается организации, людей, процесса, типа работы», – сказал Холтом.

Такой вид воздействия может быть намеренно встроен в программу с помощью коучингового мышления.

«Стажировки требуют наставничества», – сказал Кумбер. «Это особый стиль руководства, при котором вы очень четко представляете, чего хотите, чтобы они делали.Поэтому вам нужно много ясности в том, что вам действительно нужно от них ». Это включает в себя объяснение, почему задача выполняется определенным образом, что компания извлекла из процесса и как предоставить обратную связь.

Некоторые способы предоставить уникальные возможности для ознакомления, которые могут также сочетать экспериментальное обучение, включают: проекты, предполагающие работу с другими отделами, презентации для высшего руководства, неформальные встречи и общественные мероприятия в масштабах компании.

Поддержание отношений

При приеме на работу традиционных сотрудников основная цель – убедиться, что они знакомы с компанией и настолько готовы к первому дню, чтобы приступить к работе.Для стажеров основной целью аутрич-работы должно быть построение отношений.

«Я думаю, что чем больше вы сосредотачиваетесь на этих отношениях до того, как они официально начнутся, и чем больше вы можете предложить им поддержку и наставничество в этот период времени, тем большую ценность вы получите от них», – сказал Кумбер.

Учитывая, что конечная цель найма стажеров часто состоит в том, чтобы найти будущих сотрудников, стажировка – это действительно ощутимый процесс как для компании, так и для стажера, когда поддержание связи на ранней стадии и часто имеет большое значение.

«Именно способность оценивать такие вещи, как культурное соответствие и соответствие личности и работы во время стажировки, помогает создавать более преданных сотрудников, когда они приходят на работу после получения степени, поэтому вы снижаете вероятность последующей текучести кадров, потому что они уже знают о культуре. и работа, – сказал Холтом.

По возвращении в кампус студенты смогут дополнить свою курсовую работу реалистичным контекстом, учитывая их летний опыт. Несколько источников сообщили HR Dive, что рекомендуют оставаться на связи со стажерами после завершения программы, чтобы сохранить крепкие отношения, опираясь на результаты обучения и, в конечном итоге, для удержания студентов.

6 советов по успешной адаптации стажеров и новых сотрудников и управлению ими в виртуальном мире

Поскольку COVID-19 продолжает изменять процесс приема на работу и приема на работу, пришло время найти новые способы эффективно привлекать стажеров и новых сотрудников. Виртуальный онбординг может быть таким же увлекательным, как и личный, и даже более важным для успеха вашей стажировки и программ нового найма! Вот несколько способов сделать так, чтобы процесс адаптации произвел на вашу компанию отличное первое впечатление.

Перед первым днем:

Настроить их на успех

Как только они примут ваше предложение, пора их взволновать и подготовить к первому рабочему дню. Убедитесь, что у вас есть их личная информация, такая как адрес электронной почты, адрес и номер телефона, чтобы оставаться на связи. Отправьте своим новым сотрудникам сувениры, такие как футболки, ручки и кружки, чтобы поприветствовать их в команде. Отправьте им документы своих сотрудников через онлайн-библиотеку ресурсов, по электронной почте или по почте, если необходимо, а затем попросите их заполнить их до даты начала.Наконец, отправьте им любое оборудование, которое может им понадобиться при работе из дома, включая ноутбуки, мониторы и гарнитуры.

Также важно следить за тем, чтобы они отслеживали отправляемые вами товары. Например, после того, как вы отправите им регистрационные документы, запланируйте видеозвонок, чтобы помочь им заполнить формы. Помните, что у многих студентов может не быть такого опыта, поэтому чем больше вы сможете общаться с ними во время этого процесса, тем лучше!

Оставайтесь на связи

Даже если ваш новый сотрудник или стажер еще не начал работать на вас, важно поддерживать связь, чтобы строить отношения и обеспечивать прозрачность.Сообщите им об обновлениях компании, неудачах или важных изменениях и дайте им возможность задавать вам вопросы в процессе. Многочисленные исследования показали, что стажеры и новые сотрудники принимают решения об уровне своих обязательств перед новым работодателем в процессе адаптации. Итог – чем больше вы как работодатель делаете в течение этого времени, чтобы установить связь со своим новым сотрудником, тем более вероятно, что они захотят остаться надолго.

В течение первой недели:

Построение отношений на рабочем месте

В течение первой недели установите время для стажеров и новых сотрудников для встреч с менеджерами и членами команды с помощью инструментов виртуальных встреч, таких как Zoom, Teams или GradLeaders Connect.В традиционной обстановке новые члены вашей команды смогут видеться с другими сотрудниками в течение дня и совершать экскурсии по офису. В виртуальном мире 15-минутные приветственные знакомства с каждым товарищем по команде помогут им познакомиться с вашей компанией.

Предоставьте сотрудникам возможность немного рассказать о том, что они делают, каков их опыт, как они будут работать со стажерами или новыми сотрудниками в будущем, и позвольте им задавать вопросы. Но самое главное, пусть существующие сотрудники задают вопросы стажеру или новому сотруднику, чтобы помочь им чувствовать себя комфортно и не перегружать себя в первый день.

Ознакомление с политикой компании

В течение первой недели также важно делиться политикой вашей компании и устанавливать границы. Обсудите дресс-код, пунктуальность и хронометраж, перерывы на обед, зарплату, конфиденциальность и классификацию, а также поведение сотрудников. Помните, что во многих случаях ваши стажеры и новые сотрудники могут быть новичками в профессиональном офисе. Несмотря на то, что они будут работать удаленно, важно как можно раньше и часто устанавливать ожидаемые вами ожидания.

Пришло время познакомить ваших стажеров и новых сотрудников с технологиями и программным обеспечением, которые они будут использовать каждый день. Дайте им время ознакомиться, прежде чем приступить к работе. Всегда полезно провести немного больше времени со своими стажерами и новыми сотрудниками, сосредоточив внимание на технологическом этикете и безопасности. Убедитесь, что вы проиллюстрировали приемлемые стратегии коммуникации и важность обеспечения безопасности данных.

Разработка стратегического плана для успеха

Как стажеры, так и новые сотрудники указали, что «структура» опыта адаптации приводит либо к положительному, либо к отрицательному опыту.Короче говоря, чем более «структурировано» ваше обучение, тем лучше! Составьте план игры и список задач для своих стажеров и новых сотрудников, чтобы оправдать ожидания. Контрольные списки – отличный способ для новых сотрудников и стажеров управлять своими задачами, расставлять приоритеты и своевременно выполнять свою работу. Программа Intern Management System призвана установить эти ожидания виртуально и обеспечить их соответствие.

Продолжить после адаптации:

Поддержание четкости связи

Регулярно проводите запланированные виртуальные встречи не реже одного раза в неделю, чтобы отслеживать их успехи и следить за их достижением.Как упоминалось ранее, «структура» опыта является решающим фактором успеха для стажеров и новых сотрудников. Продолжайте регулярно звонить по расписанию, чтобы узнать, как у них дела.

Это также отличное время, чтобы получить как можно больше отзывов об их опыте. Спросите своих стажеров и новых сотрудников, как, по их мнению, ваша компания решает проблемы перехода на виртуальную программу. Ищите предложения о том, как ваша компания может улучшиться в будущем. Это поможет им почувствовать себя ценными для организации, что является ключевым элементом взаимодействия, и вы также получите несколько отличных идей!

Если вы ищете дополнительные советы или простой способ управления стажировкой? Посетите управляющие интернаты.com.

Чтобы включить комментарии, зарегистрируйтесь в учетной записи Disqus и введите свое короткое имя Disqus в настройках узла Articulate.

Стажер для нового найма: сокращение затрат на подбор персонала путем найма в рамках: Советы по программе для стажеров

---

Вакансия в вашей компании может обойтись очень дорого. Вам не только нужно беспокоиться о поиске нового сотрудника с соответствующим набором навыков, который вписывается в корпоративную культуру, но и сами цифры набора и найма нового сотрудника могут быть непомерно высокими.

Недавний опрос 636 специалистов, проведенный совместно Ассоциацией управления занятостью и Обществом человеческих ресурсов, оценил стоимость найма нового сотрудника. Решение, позволяющее избежать большого количества сотрудников, с которыми вы можете столкнуться при поиске и найме нового сотрудника, – преобразовать стажера.

Наем стажера, уже работающего в вашей компании, дает множество преимуществ. Программа стажировки обеспечит вашу компанию постоянным притоком сотрудников, которые уже знакомы с этой работой.И вы выиграете от отказа от периода приема на работу, потому что у вас будет свободный доступ к кандидатам, которые доказали свои навыки, преданность делу и способность понимать культуру компании.

Приведенная ниже статистика, собранная в результате опроса Cost Per Hire, проведенного EMA и SHRM, дает представление о самых больших расходах, связанных с периодом найма / найма. За процентами следует предложение по снижению этих затрат путем преобразования стажера в нового сотрудника.

• Расходы на рекламу и мероприятия (76%) – Перевод стажера на работу на полную ставку означает отсутствие дорогих списков вакансий в газетах или журналах
• Интернет-услуги (63%) – Снижение сборов, необходимых для индивидуальных объявлений о вакансиях
• Договор со сторонним агентством и сборы (52%) – Ненужные расходы при найме из
• Расходы на реферальный бонус (49%) – Сократите время, затрачиваемое персоналом на ярмарки вакансий, подготовку объявлений о вакансиях, обзор резюме, время собеседования, предварительные проверки телефона.Это лишь некоторые из тех мест, где ваши сотрудники сэкономят время и силы, наняв из текущего резерва стажеров.
• Бонус за подписание (37%) – Нет необходимости платить бонус за подписку, если вы переводите стажера в штатного сотрудника. Кроме того, работодатели сообщают, что зарплаты, как правило, ниже при приеме на работу текущего стажера.
• Управление наймом на основе технологий (19%) – Интернет увеличил количество резюме, подаваемых на вакансии. Сократите время, затрачиваемое на сортировку, рассмотрение и систематизацию документов, за счет преобразования стажера в нового сотрудника.

Опросы SHRM показывают, что освобожденные от налогообложения должности составляют 6 943 долл. США в час (стоимость наемного найма). Не освобожденные должности сообщаются из расчета 2546 долларов на одного сотрудника. А CpH для высоких навыков варьируется от 9 777 до 19 219 долларов. В целом сообщается, что компании обычно тратят от 10 000 до 50 000 долларов только на материальные затраты на замену и переподготовку, когда из компании уходит один-единственный сотрудник.

Подбор персонала – большие расходы для компании любого размера. Превращение стажера в нового сотрудника того стоит, если вы просто смотрите на эти цифры, но при рассмотрении всех взаимовыгодных аспектов конверсии это отличное решение.Если вы начинаете с найма одного стажера и проверяете новых кандидатов, проверяя их работу в этой роли, или разрабатываете программу стажировок, которая дает вам доступ к нескольким сотрудникам, каждому из которых была предоставлена ​​возможность доказать свою ценность, это очевидное решение. поиск и найм идеального сотрудника по невысокой цене.

Агентства получают еще один инструмент для набора и найма студентов-практикантов, сообщает OPM

Федеральные агентства скоро получат новый инструмент для набора и найма студентов-стажеров благодаря новой, долгожданной политике Управления кадров.

Регламент позволяет агентствам стратегически привлекать определенных студентов на должности в конкурентной службе на срочной или временной основе.

Студенты, получающие степень бакалавра или магистра, по крайней мере, на неполный рабочий день, будут иметь право на участие, говорится в промежуточном окончательном правиле OPM, которое агентство опубликует во вторник.

Агентства

могут использовать эти новые полномочия для приема студентов на временное назначение на год или на срок от одного до четырех лет. Студенты будут работать в своем агентстве на уровне общего расписания 11 или ниже во время учебы в школе.

Студенты, получившие степень и соответствующие ряду других требований, имеют право на постоянную должность в том же агентстве, сообщает OPM.

Агентства в последние годы изо всех сил пытались нанять молодых талантов начального уровня в федеральное правительство. Администрация Байдена недавно заявила, что в каждом агентстве сейчас меньше сотрудников в возрасте до 30 лет, чем 10 лет назад.

Хотя последнее постановление OPM не решает проблем с государственной программой стажировок, известной как Pathways, оно дает агентствам другие полномочия по найму студентов на оплачиваемые, хотя и срочные или временные, должности в федеральном правительстве во время их академических программ.

Агентства

могут на неконкурсной основе преобразовать этих студентов на постоянную должность в той же организации, если они завершили обучение по программам на получение степени и не менее 640 часов работы – и соответствуют обычным квалификационным стандартам OPM и требованиям по времени в классе для работа.

В соответствии с новой политикой найма стажера агентства могут использовать стратегические информационные программы для набора квалифицированных студентов. Они могут отказаться от «обычных процедур публичного уведомления» и рекламировать вакансии на своих собственных веб-сайтах, других сторонних платформах и в USAJobs.губ.

Публикация вакансий в USAJobs не является обязательным требованием, и OPM призвала агентства продвигать свои должности таким образом, чтобы обеспечить «разнообразных и квалифицированных кандидатов».

Это особенно примечательно для агентств.

«Это не означает, что нам не нужно рекламировать вакансии, это просто означает, что у нас есть гибкость в том, как мы определяем и выбираем кандидатов, что расширяет доступ к должностям в федеральном правительстве для более широкой аудитории», – Трейси Терит, директор по человеческому капиталу. в Департаменте по делам ветеранов.

VA будет использовать новые полномочия для студентов-практикантов для поддержки резкого увеличения числа сотрудников департамента в рамках своих служб здравоохранения и льгот, сообщил Терит в электронном письме в Federal News Network. Новая политика найма также поможет VA добиться прогресса в реализации инициатив, изложенных в июньском указе президента о разнообразии, справедливости, инклюзивности и доступности, добавила она.

Приказ призвал агентства уменьшить свою зависимость от неоплачиваемых стажировок и поручил OPM и Управлению и бюджету опубликовать дополнительные инструкции по этой теме.

«Американский народ заслуживает самых лучших и талантливых профессионалов, работающих над их потребностями, и новые правила приема на работу OPM для студентов высших учебных заведений являются примером того, как мы обеспечиваем эту рабочую силу, поскольку мы восстанавливаем федеральное правительство лучше, чем раньше», сказала директор OPM Киран Ахуджа, которая во время своего первого общения с прессой назвала улучшение путей к государственной службе для талантов начального уровня своим главным приоритетом.

«Это право найма позволит агентствам развивать лучшие таланты, привносить новые перспективы и навыки в федеральную рабочую силу и поощрять начинающих карьеру людей оставлять свой след на федеральной службе», – добавила она.

Агентство заявило, что сама

OPM будет использовать свои новые правила для набора и найма большего количества стажеров. В сообщении в блоге о новом авторитете среди студентов-практикантов Ахуджа сказала, что на собственном опыте работы сотрудником Конгресса после окончания колледжа она узнала, что пути на федеральную службу часто бывает нелегко найти или получить.

«Часто такие возможности закрываются финансовыми преградами, – сказал Ахуджа. «Когда выходом на федеральную карьеру является неоплачиваемая стажировка, наиболее вероятно, что ее смогут пройти те, кто может позволить себе работать бесплатно.Полномочия по найму студентов высших учебных заведений – это один из способов, которым мы предотвращаем такой исход, расширяя возможности федеральной карьеры для американцев всех слоев общества и приветствуя разнообразие происхождения, опыта и точек зрения ».

Новое положение о найме стажеров вытекает из законодательного изменения, внесенного в ежегодный законопроект об оборонной политике 2020 года, который был разработан, чтобы исправить то, что сенаторы и администрация Трампа назвали непреднамеренным следствием Закона о полномочиях на национальную оборону предыдущего года.

NDAA 2019 дало агентствам полномочия по более быстрому найму стажеров, но ограничило количество студентов, которых они могли нанять в соответствии с этим полномочием, до 15% от числа студентов, нанятых на конкурсную службу в течение предыдущего года.

Но сегодня немногие студенты фактически получают федеральные рабочие места через конкурентную службу, что делает положение на 2019 год практически непригодным для использования агентствами, которые, возможно, не нанимают стажеров или нанимают только горстку стажеров в рамках традиционного процесса в конкретный год.

Новое постановление

OPM вместо этого ограничивает количество лиц, которые могут использовать эти полномочия, до 15% от числа всех студентов, назначенных на федеральную службу – либо на неконкурентной основе через программу Pathways, либо на конкурсной основе в качестве найма студентов послешкольного образования – во время предыдущего финансовый год.

Хотя новая политика может помочь агентствам привлекать больше стажеров и нанимать их на постоянные должности, последние данные показывают, что федеральному правительству предстоит пройти долгий путь к восстановлению цепочки талантов начального уровня.

агентства предложили 60 000 оплачиваемых стажировок в 2010 году по сравнению с 4 000 в 2020 году, и, естественно, они также нанимают меньше стажеров. Согласно бюджетному запросу на 2020 год от предыдущей администрации, в 2010 году агентства наняли 35000 стажеров по сравнению с 4000 в 2018 году, что на 89% меньше.

Эта последняя политика является вторым федеральным изменением найма, предложенным или завершенным OPM в рамках нормативных процедур этим летом.

OPM в июне завершила разработку новой политики, которая позволяет агентствам повторно нанимать бывших федеральных служащих на более высокий уровень, чем после того, как они ушли из правительства.Администрация Байдена заявила, что новая политика найма поможет агентствам укомплектовать кадрами и заполнить вакансии, которые остались открытыми из-за замораживания найма, выхода на пенсию и сокращения бюджета.

Что такое стажировка? – Центр карьеры

Стажировка – это опыт профессионального обучения, который предлагает значимую практическую работу, связанную со сферой обучения или карьерными интересами студента. Стажировка дает студенту возможность для исследования и развития карьеры, а также для приобретения новых навыков.Это дает работодателю возможность привнести новые идеи и энергию на рабочее место, развить таланты и потенциально создать потенциал для будущих сотрудников, работающих полный рабочий день. Качественная стажировка:

• Включает неполный или полный рабочий день, который включает не более 25% канцелярских или административных обязанностей.
• Предоставляет четкое описание работы / проекта для опыта работы.
• Ориентирует студента на организацию, ее культуру и предлагаемые рабочие задания.
• Помогает студенту развиваться и достигать учебных целей.
• Предлагает регулярную обратную связь со студентом-стажером.

В чем разница между стажировкой, совместным обучением (кооперативом) и исследовательским опытом?

Стажировки – это структурированный учебный опыт под наблюдением в профессиональной среде, который позволяет вам получить ценный опыт работы в выбранной студентом области обучения. Для стажировки требуется минимум 120 часов (обычно не менее 10 часов в неделю осенью и весной и либо неполный, либо полный рабочий день летом).

Кооперативы – это оплачиваемые должности, которые требуют от студентов чередования семестров между полной занятостью в течение академического семестра и очной академической работой в течение как минимум двух семестров. Студентам часто, но не всегда, предлагают работу в организации на полный рабочий день после окончания учебы. Кооперативы не распространены в UMBC, но есть студенты, которым они интересны в качестве практического опыта обучения. Если вас интересует совместная игра, мы рекомендуем поговорить с одним из наших сотрудников, чтобы разработать структуру, которая будет наиболее удобна для наших студентов.

Исследования возможностей доступны как в университетском городке, так и за его пределами. Этот опыт предлагает уникальный способ лучше понять академические интересы студента и подумать о том, какую роль аспирантура может сыграть в будущем. Финансирование этого опыта может быть доступно через такие организации, как Национальный научный фонд (NSF).

Студенты-стажеры Ожидается:

• Чтобы получить реальный опыт работы и оказать значимую помощь компании.Они не хотят быть сусликами!
• Иметь наставника, который обеспечивает руководство, обратную связь, восприимчивость и демонстрирует профессионализм.
• Чтобы получить опыт и навыки в определенной области.
• Развивать профессиональные контакты.
• Чтобы получить доступ к высшему руководству.
• Получить ориентацию на компанию, в которой они проходят стажировку. Это знакомит студентов с миссией и целями компании и предоставляет им информацию о правилах, положениях и процедурах компании.Он также знакомит стажера с другими сотрудниками, к которым они могут обратиться в будущем с вопросами.

Преимущества найма стажера:

• Легкость работы штатных сотрудников
• Позволяет сотрудникам сосредоточиться на задачах более высокого уровня
• Удовлетворение краткосрочных кадровых потребностей
• Выполнить задачи / проекты «Приоритет C»
• Используйте экономичную стратегию найма
• Получить доступ к высокомотивированным студентам, которые могут удовлетворить потребности в кадрах
• Завершить конечные проекты
• Создать воронку будущих сотрудников
• Подготовьте рабочую силу завтрашнего дня
• Внедрить энтузиазм и свежие идеи в вашу организацию
• Предоставить студентам возможности практического обучения
• Воспользуйтесь техническими знаниями и навыками студентов в социальных сетях

Как нанять стажера за 5 простых шагов

Наем стажера – отличный способ привлечь талантливых людей, которые еще не закончили колледж или только что закончили его.Хотя у вас есть возможность пройти оплачиваемую или неоплачиваемую стажировку, это не бесплатный труд и, по сути, требует, чтобы вы стали учителем, наставником и наставником. Вы можете найти стажеров, обратившись в центр карьеры вашего колледжа или выполнив поиск на досках вакансий, таких как ZipRecruiter.

Министерство труда разработало законы о детском труде несовершеннолетних. Поскольку некоторые стажеры могут подпадать под эту категорию, ознакомьтесь с нашим руководством по найму несовершеннолетних, чтобы обеспечить соблюдение требований.

1. Определите свои потребности

Стажировка, как правило, основана на проектах.Это мало чем отличается от найма работника по контракту, когда вы заранее решаете, что вы хотите, чтобы он делал и как изучение или развитие этого опыта поможет им развить карьерные навыки. Стажеры обычно работают над проектами, которые требуют определенных навыков и могут быть ограничены по времени таким образом, чтобы студент мог выполнить свое задание в течение лета или работая несколько часов в неделю в течение школьного семестра.

Проект

против позиции

В то время как традиционная должность может быть сосредоточена на бесчисленном множестве должностных обязанностей, стажировка обычно ориентирована на гораздо меньший проект, основанный на навыках.Стажеры нередко выполняют связанные с исследованиями задачи, основанные на проекте, в результате чего получается результат – например, отчет.

Ниже приведены примеры проектов, которые стажеры могут предоставить в зависимости от их академической специальности:

• Статистические исследования : Студенты, изучающие международный бизнес, экономику или биомедицинские темы, часто могут помочь с анализом данных и анализом тенденций.
• Инженерное дело : Студенты, изучающие инженерное дело или архитектуру, могут помочь вам настроить и запустить свой 3D-принтер или изменить дизайн вашего склада или розничного магазина.
• Графический дизайн : Студентам, изучающим искусство и дизайн, часто приходится создавать свои портфолио во время учебы в школе. Они могут обновить ваш существующий веб-сайт и маркетинговые материалы, добавив изображения. Студенты-маркетологи, обучающиеся работе с инструментами разработки веб-сайтов, могут помочь вам начать работу или оптимизировать свой розничный сайт электронной коммерции.
• Оптимизация бизнес-процессов : студенту-бизнес-студенту можно поручить документировать ваши процессы, чтобы выявить потенциальные средства экономии времени или программные инструменты.Студенту отдела кадров или педагогического дизайна можно поручить создать программу адаптации нового найма для ориентации и обучения нового найма.

Гибкий график и полная занятость

Стажеры обычно работают неполный рабочий день с гибким графиком. Некоторые школы предлагают совместные программы, которые чередуют учебу и работу, чтобы учащиеся могли получить реальный жизненный опыт, пока они еще учатся. В общем, вам необходимо учитывать часы работы, которые вы ищете, а также объем супервизии и обучения, которые вы можете провести в течение этих часов стажировки.

Вот несколько общих примеров графиков стажировки:

• Неполная стажировка в учебном году: Стажеры часто доступны с графиком работы от пяти до 20 часов в неделю в течение учебного года.
• Летняя стажировка с частичной занятостью : Некоторые стажеры предпочитают выполнять задания летом, например, 20 часов в неделю в июне и июле.
• Очная семестровая стажировка: Могут быть случаи, когда ваш стажер хочет сделать перерыв в своем учебном графике и полностью посвятить себя выбранной области.

Как правило, неоплачиваемые стажировки должны соответствовать академическому календарю, тогда как оплачиваемые стажировки обеспечивают большую гибкость планирования. Есть и другие варианты, например, привезти иностранного аспиранта на годичную стажировку. В таких случаях вы несете ответственность не только за обеспечение прожиточного минимума стажеру, но и за управление жилищными, транспортными и другими расходами, например, на здравоохранение.

Платные и неоплачиваемые

Существует два типа стажировки: оплачиваемая и неоплачиваемая.Неоплачиваемые стажировки предназначены для некоммерческих организаций и фирм, которые соблюдают правила стажировки FLSA. Оплачиваемая стажировка требует от вас соблюдения федерального закона об оплате минимальной заработной платы в размере или выше для вашего штата (текущая федеральная ставка составляет 7,25 доллара в час).

• Оплачиваемая стажировка
• Неоплачиваемая стажировка

Предложение оплаты стажеров дает вам множество преимуществ. Во-первых, у вас будет больше интереса от квалифицированных студентов в вашей стажировке.Кроме того, вы будете соблюдать закон, если соблюдаете требования к минимальной заработной плате в вашем регионе.

Оплачивать стажеров можно двумя способами:

• Почасовая оплата : Типичный диапазон оплаты стажировки в большинстве штатов равен или превышает минимальную заработную плату. По данным ZipRecruiter, стажеры обычно зарабатывают от 11 до 17 долларов в час. Отрасли, в которых есть высокий спрос на определенные навыки, такие как безопасность в Интернете, могут платить больше за стажеров, которые могут работать в этих областях.
• Стипендия на стажировку : Стипендии на стажировку могут выплачиваться в конце проекта, семестра или курса колледжа. Например, студент, обучающийся по программе магистратуры по безопасности информационных технологий, может быть нанят в качестве летнего стажера для создания программы для отслеживания входящего веб-сайта и трафика электронной почты на предмет спама. Вы можете предложить им 2500 долларов в качестве стипендии, которая будет выплачена после того, как программа будет запущена в режиме бета-тестирования.

Если вы не соответствуете требованиям FLSA в отношении неоплачиваемой стажировки, стажеры, как и любой рабочий, должны получать как минимум минимальную заработную плату, даже если они получают только стипендию.Однако в некоторых штатах, таких как Мичиган и Миннесота, работодатели разрешают платить более низкую «заработную плату за обучение», которая применяется к студентам и стажерам; однако особенности различаются в зависимости от штата.

Поскольку стажировка часто соответствует академическим требованиям, когда студент получает кредит колледжа, некоторые стажировки не требуют оплаты. Тем не менее, в некоторых штатах есть особые законы относительно того, когда вы можете заменить школьный кредит на часы волонтерской работы, предоставленные стажером. Например, если вы некоммерческая организация, вы можете предложить стажеру роль волонтера без оплаты.Однако коммерческие предприятия подчиняются федеральным правилам, которые определяют, должны ли вы платить стажеру или нет.

Руководство по стажировке FLSA

Когда вы приглашаете стажера в свою команду, вы должны соблюдать федеральное трудовое законодательство и требования штата к персоналу. Это включает в себя недопущение дискриминации, предотвращение сексуальных домогательств, соблюдение налогового законодательства (если стажер оплачивается), соблюдение требований FLSA и предоставление пособий по медицинскому страхованию в зависимости от размера вашей организации и количества часов в неделю, в течение которых стажер работает.

Чтобы стажировка была неоплачиваемой и соответствовала строгим требованиям FLSA, она должна соответствовать следующим требованиям:

• Дайте понять стажеру, что стажировка и любая выполняемая им работа не оплачиваются.
• Не обещайте стажеру работу и не подразумевайте, что стажировка может привести к оплачиваемой работе.
• Обеспечьте практическое обучение и опыт, чтобы улучшить то, что ученик изучает в школе.
• Убедитесь, что курс предоставлен или что работа тесно связана с специализацией стажера.
• Предоставить студентам возможность свободно посещать курсы; приспособиться к их академическому расписанию.
• Свяжите даты начала и окончания стажировки с академической четвертью, семестром или перерывом.
• Убедитесь, что стажировка приносит большую пользу стажеру с академической точки зрения.
• Не нанимайте стажеров для выполнения работы или замены оплачиваемых сотрудников.

Страховое покрытие

Workers’s Comp также распространяется на ваших стажеров – как оплачиваемых, так и неоплачиваемых. В большинстве штатов (кроме Техаса) предусматривается страхование компенсаций работникам для защиты работников, получивших травмы на работе.

2. Найти стажеров

После того, как вы определились с типом работы, на которую вам нужно нанять, вам следует начать поиск стажера. Отличное место для начала – это академические учреждения, которые занимаются обучением студентов этим навыкам. Например, если вы ищете стажера-исследователя в области биомедицины, вы, скорее всего, будете искать университеты с медицинскими программами.

Изучите местные школы

• Университеты: Многие университеты имеют структурированные программы стажировок, которые предоставляют студентам кредиты колледжа за их стажировку.Другие управляют программами оплачиваемой стажировки для студентов, а некоторые предлагают средства для поддержки своих учеников, участвующих в неоплачиваемой стажировке.
• Колледжи: В вашем местном муниципальном колледже также может быть программа стажировки. Но даже если они этого не сделают, это отличное место, чтобы найти студента-стажера. Вы можете связаться с центром карьеры или посетить школу и пообщаться с преподавателем, который преподает те курсы, которые вы хотели бы пройти для своего стажера, такие как «Бухгалтерский учет 101» или «Электротехника».Кроме того, в большинстве местных колледжей есть места, где вы можете опубликовать информацию о своей возможности стажировки, даже если это просто карточка с заметками, прикрепленная к старомодной доске объявлений в кафетерии, компьютерном классе или студенческом центре.
• Профессиональные училища : Местные профессиональные училища в вашем районе могут иметь аналогичные программы, чтобы помочь вам найти стажера в различных областях, от животноводства до сварочного дела. В этих школах также может быть место, где вы можете разместить информацию о вашей стажировке.

Размещение рекламы на досках вакансий

Помимо обращения в соответствующие академические учреждения, вы также можете найти студентов и недавних выпускников колледжей, ищущих стажировку на досках по трудоустройству.Фактически, существуют нишевые советы по трудоустройству, нацеленные на трудоустройство студентов, и во многих университетах есть свои собственные советы по трудоустройству, управляемые через центр карьеры. Если у вас есть надежные подписчики в социальной сети, вы также можете сообщить об этом студентам, разместив информацию о своей стажировке на своем веб-сайте, в учетных записях Facebook или Instagram.

• Сайты по трудоустройству: Бесплатные доски объявлений и платные сайты объявлений о вакансиях позволяют размещать информацию о своих возможностях стажировки и отслеживать подающих заявки стажеров с помощью инструментов отслеживания кандидатов.Это поможет вам избежать проблем с дискриминацией, так как вы сможете контролировать свою работу со стажерами.
• Internship Job Board : Internships.com – это пример доски объявлений, специально предназначенной для работодателей, ищущих стажеров, и студентов, ищущих карьерный опыт. На этом сайте можно найти как оплачиваемых, так и неоплачиваемых соискателей стажировки; однако вы должны зарегистрироваться, чтобы публиковать вакансии и просматривать резюме студентов. Другие форумы по трудоустройству для стажеров включают InternJobs.com, CollegeRecruiter.com и LinkedIn.com.

Нужна дополнительная помощь с наймом сотрудников? Ознакомьтесь с нашим подробным руководством по найму.

3. Обзор резюме и интервью

Даже если стажер не будет постоянным участником вашей компании, вы все равно должны требовать и внимательно просматривать его резюме. Убедитесь, что у стажера есть навыки, необходимые для выполнения работы. Хотя у них может не быть большого опыта работы, они могут добавить образовательный опыт в свое резюме, чтобы продемонстрировать свои навыки.

Дополнительно необходимо провести собеседование с ними перед приемом на работу. Вы можете проводить собеседования со стажерами так же, как и с потенциальным сотрудником: по телефону, видео или лично. Во время этих собеседований вы должны сосредоточиться на карьере стажера и навыках, необходимых для достижения успеха в будущем. Ваша доступная должность может помочь им научиться и овладеть навыками, необходимыми для продолжения карьеры в этой области.

Нередко стажеры получают по рекомендации советника факультета или только один или два стажёра могут обладать именно теми навыками, которые вам нужны.В этом случае вы можете отказаться от полного собеседования и вместо этого перейти к настройке стажировки на основе требований учебного заведения, например соглашения о стажировке.

4. Наймите стажера

Пришло время нанять стажёра, которого вы выбрали для заполнения вакансии. Важно иметь соглашение о стажировке – своего рода трудовой договор, адаптированный к конкретному рабочему проекту и продолжительности работы стажера, – так же, как и с сотрудником, работающим полный рабочий день.

Обычно стажировка начинается с соглашения между студентом и сотрудником; этому соглашению может способствовать университет и / или согласовать его с академической программой студента. Как минимум, в нем должен быть указан проект или желаемые результаты, такие как результаты проекта (отчет, руководство по тестированию, учебный курс или таблица данных). Также следует четко указать, будет ли стажировка неоплачиваемой или неоплачиваемой, а также размер стипендии или размера оплаты труда.

Кроме того, в отличие от стандартного трудового соглашения, лучше всего задокументировать ожидаемые даты начала и окончания стажировки (в соответствии с академическим календарем) вместе с заявлением о том, что нет никаких обещаний или гарантий трудоустройства после завершения стажировки.Получение подписей от всех сторон может помочь убедиться, что все согласны с условиями.

Скачать образец соглашения о стажировке

5. Платите стажеру

Если вы впервые нанимаете стажера, возможно, вы не знаете, как лучше им платить. Если у вас уже есть оплачиваемые сотрудники, вы можете просто добавить стажера в качестве временного сотрудника в свою систему расчета заработной платы. Мы рекомендуем простое в использовании программное обеспечение, такое как Gusto, поскольку оно отслеживает заработки работников, управляет налогами на заработную плату и предоставляет налоговые формы W-2.

Другой вариант, если вы выплачиваете единовременную стипендию, – это обработать платеж в вашей бухгалтерской программе. Например, с QuickBooks вы можете выплачивать стипендию, как у независимого подрядчика, и отправлять стажеру 1099-разное в конце года.

Академический кредит

В некоторых случаях студенты могут вместо заработной платы получить кредит колледжа за работу, которую они выполняют в вашей фирме. Школа потребует от вас предоставить стажерам ценный опыт работы, который поможет им в обучении.А некоторые даже требуют от вас заполнить заключительный отчет или оценку работы студента.

Плюсы и минусы найма стажера

Преимущество найма стажера в том, что он может помочь вам выполнить проектную работу. Кроме того, это может помочь вам определить таланты, которые вы сможете привлечь в свою компанию после того, как студент закончит колледж. Тем не менее, лучшая из всех причин заключается в том, что это улучшает ваш бренд занятости, поскольку вы «отдаете» своему сообществу, обучая будущих работников и лидеров.