Передача полномочий руководителя на время его отсутствия

Какими способами можно возложить обязанности на другое лицо?

Заболевание сотрудника может негативно отразиться на деятельности всей компании в целом. Особенно это актуально в случаях, когда болеет специалист, занимающийся очень важными направлениями, например, финансами или технологиями производства. В таких ситуациях необходимо найти временную замену отсутствующему.

На практике используется два варианта замены работника:

1. Замещение. Такой способ подразумевает возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого в полном объеме.
2. Совмещение. В этом случае замещающий выполняет только некоторые функции отсутствующего, совмещая со своей основной деятельностью.

Важно! Процедура оформляется приказом руководителя компании, с которым заменяющий работник должен быть ознакомлен под подпись.

Правила составления для разных ситуаций

О возложении обязанностей на период отдыха

Обычно такую записку пишет глава отдела, в котором сотрудник ушел в отпуск и его нужно заменить – так, чтобы на бизнесе не отразилось его отсутствие.

Например:

Это важно знать: Исполнение обязанностей на период декретного отпуска

Генеральному директору ООО «Роза-Сателлит»

от руководителя отдела по работе с клиентами

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 6

руководитель отдела по работе с клиентами

Сидорова Елена Ивановна (подпись).

16 мая 2021 года.

Об отзыве сотрудника

Помимо стандартных данных – адресата и от кого написано, документ должен содержать обоснование вашего желания прервать чей-то отпуск и почему вы выбрали именно этого человека. Приведем конкретный пример:

Директору Московского филиала

от руководителя департамента продаж Иванова И. И,

В связи с болезнью менеджеров Петровой О. П. и Ивановой А. А. предлагаю отозвать из отпуска старшего менеджера отдела продаж. Сидорову Е.В. с 20 августа 2021 года. Необходимость отзыва возникла из отсутствия сотрудников в связи с болезнью и, как следствие, критически низкого уровня продаж. Более молодые сотрудники занять место старшего менеджера не могут в силу ограниченности умений и отсутствия опыта.

Руководитель департамента продаж Иванов Иван Иванович (подпись)

17 августа 2021 года.

О переносе

В этом случае обязательным пунктом также является обоснование переноса отпуска – собственного или коллеги, например:

Генеральному директору ООО «Тау-Консалт»

от руководителя отдела персонала Александрова А. А.

В связи со снижением количества клиентов прошу вас перенести отпуск старшему менеджеру по продажам Ильниу Илье Ивановичу с июля 2017 года на октябрь 2021 года в связи с тем, что его отсутствие в июле может крайне негативно отразиться на количестве продаж и группа без руководителя не выполнит привычного для нее оборота.

руководитель отдела персонала,

Александров Александр Александрович (подпись)

25 июня 2021 года.

Итак, служебную записку по вопросу, относящемуся к отпуску – как собственному, так и коллеги – может написать любой работник. Обычно это делает глава отдела, но может и сам человек, который собирается уйти на плановый отдых – в связи с тем, что лучше знает некоторые нюансы, позволяющие ему, скажем, рекомендовать на свое место того или иного человека, пока сам он будет греться под пальмами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Порядок замещения (временного перевода)

Замещение, как и любая другая процедура, связанная с трудовыми отношениями, реализуется в несколько этапов. Для начала необходимо пообщаться с работником, на которого руководитель планирует возложить обязанности заболевшего. После оформляются все необходимые документы. В завершении информация направляется в бухгалтерию, которая будет начислять соответствующую оплату.

Всегда ли требуется документально оформлять распоряжение?

Согласно требованиям действующего законодательства, работающему можно поручить выполнение функций отсутствующего специалиста. Для этого потребуется согласие человека. Если стороны пришли к соглашению, то руководитель издает приказ соответствующего характера, который будет являться основанием для начисления дополнительной оплаты в последующем.

Но не всегда нужно оформлять распоряжение. В некоторых случаях приказ не потребуется. Это касается той категории работников, которые были назначены на должность изначально с условием возможной замены временно отсутствующего работника, например, заместителей руководителя. Такое условие должно быть указано в договоре. В качестве компенсации работнику устанавливается денежная надбавка либо дополнительные дни к основному отпуску.

Предварительное обсуждение

Согласие работника на замену временно отсутствующего является одним из условий возложения дополнительных обязанностей. По этой причине руководитель компании должен будет обсудить с человеком такой вопрос. В процессе беседы оговариваются условия компенсации и объем дополнительных обязанностей.

В то же время статья 72.2 ТК РФ несколько расширяет полномочия руководителя, предоставляя право возложить на работника дополнительные обязанности без его согласия. Это возможно в случае:

• катастроф;
• производственных аварий;
• стихийных бедствий.

Внимание! Согласие также не потребуется, если отсутствие специалиста негативно скажется на деятельности компании, то есть это может привести к временной приостановке работ, порче или уничтожению материальных ценностей.

Необходимые документы

Процедура возложения обязанностей заболевшего работника на другого специалиста предусматривает оформление ряда документов.

К ним отнесены:

1. Докладная непосредственного начальника отсутствующего.
2. Заявление на замещение.
3. Приказ руководителя.

Сведения о временной замене заболевшего в трудовую книжку не вносятся. Информация указывается лишь в учетной карточке замещающего работника.

Служебная записка

Нормы Трудового кодекса РФ прямо не указывают на то, что необходимо составлять служебную записку в связи с болезнью работника. Но на практике локальными правилами большинства организаций оформление такого документа предусмотрено.

Оформляется записка в письменном виде и направляется руководителю компании. В ней должно быть указано следующее:

• Данные руководителя.
• Наименование структурного подразделения.
• Сведения о заболевшем работнике.
• Дата с которой он отсутствует.

Внимание! Составляет и подписывает служебную записку непосредственный начальник заболевшего.

Заявление

Ещё один документ, который может быть оформлен на время больничного листа — заявление на замещение. Оно оформляется сотрудником, который будет заменять ушедшего на больничный и официально подтвердит, что он не против выполнения обязанностей заболевшего коллеги.

Как и служебная записка, заявление оформляется в письменном виде. В нем указывается время начала больничного, а также данные о работнике, который будет временно исполнять обязанности.

Приказ о возложении исполнения обязанностей на другого сотрудника

Почти всегда приказ о возложении обязанностей заболевшего специалиста на другого работника должен быть издан. Исключением являются случаи, когда человек изначально является замещающим специалистом и такое правило указано в его договоре. Приказ оформляется в письменной форме.

В приказе о возложении обязанностей заболевшего специалиста на другого работника указывается:

• Наименование организации.
• Сведения об отсутствующем и заменяющем работнике.
• Дата начала замещения.

Приказ подписывается руководителем компании. С документом должен быть ознакомлен под подпись замещающий работник.

Дополнительное соглашение к ТД

Может потребоваться дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно оформляется в случае, если человек остается работать в компании, но полностью освобождается от обязанностей по своей должности на время замены. Дополнительное соглашение, как и трудовой договор оформляется в письменном виде, в двух экземплярах. В нем указывается период и наименование должности, по которой будет происходить замена.

Особенности оплаты

Порядок выплаты специалистам, которые заменяют заболевших, установлен статьей 151 ТК РФ. В ней указано, что доплата за возложение дополнительных обязанностей должна производиться в обязательном порядке. Размер такой выплаты устанавливается сторонами трудовых отношений с учетом объема нагрузки и произведенных удержаний.

Можно ли отказаться от исполнения обязанностей отсутствующего работника?

Существует несколько ситуаций, в которых сотрудник не желает брать на себя дополнительную работу на время отсутствия второго.

Однако решение проблемы всегда зависит от содержания нескольких документов:

• трудового договора;
• должностной инструкции;
• приказа.

Если в трудовом договоре и должностной инструкции конкретного сотрудника не прописан тот функционал, который ему предлагается принять, то он вправе отказаться от него.

При этом угрожать увольнением или заставлять иными способами выполнять дополнительную работу сотруднику никто не вправе.

Если администрация принуждает сотрудника принять дополнительный объем работы, не предусмотренный трудовым договором, то пострадавший вправе обратиться с жалобой в следующие инстанции:

Однако такие меры принимают в крайних случаях, если бесконфликтно решить проблему не удалось. Заинтересованному лицу всегда следует попытаться мирно урегулировать вопрос, не прибегая к постороннему вмешательству.

Это важно знать: Сотрудник хочет уволиться во время отпуска: возможно ли увольнение по собственному желанию

В этом случае подразумевается, что в стандартной ситуации работник осуществляет свой круг обязанностей, но ему в любой момент могут предложить выполнить и иные производственные поручения. Это в корне неверный подход, так как он заведомо невыгоден для сотрудника.

В результате, при уходе работника в отпуск или на больничный, а также ином длительном отсутствии, работодатель вправе возложить его обязанности на другого сотрудника. Однако работник может отказаться от их исполнения, если они не предусмотрены трудовым договором. При нарушении прав работника, он может обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Порядок совмещения

Совмещение профессий или должностей – это одна из форм временной замены отсутствующего работника. Она несколько отличается от замещения. Особенностями такой процедуры являются:

1. Обязательное согласие работника. Оно должно быть оформлено в письменном виде.
2. Четкие сроки совмещения. Они устанавливаются руководителем с письменного согласия работника.
3. Человек имеет возможность аннулировать совмещение в одностороннем порядке. Но он должен будет письменно предупредить об этом руководителя за три рабочих дня.

Справка. Правила совмещения нашли свое отражение в статье 60.2 Трудового кодекса РФ.

Приказ

Приказ о совмещении должен быть оформлен, поскольку он является документальным подтверждением взаимного согласия сторон. Он составляется в письменной форме и доводится под подпись до работника. Кроме общей обязательной информации, приказ должен содержать в себе и специфические формулировки. В тексте должно быть указано, что обязанности по должности специалист будет выполнять именно в порядке совмещения.

Допсоглашение к ТД

Дополнительное соглашение к трудовому договору потребуется, если содержание последнего претерпит изменения. Например, человек работал какое-то время в компании, но потом ему предложили совмещать должности. В таком случае нужно будет оформить дополнительное соглашение к договору. В нем следует указать, что обязанности будут исполняться в порядке совмещения.

Нюансы оплаты

Выплата за совмещение производится по тем же правилам, что и замещение. Сумма определяется по соглашению сторон с учетом объема нагрузки и удержаний из заработка. На практике совмещение компенсируется в виде надбавки к заработной плате.

Что это такое замещение

Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника. При этом замещение возможно в двух вариантах:

Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям.

Это важно знать: Оплата труда во время отпуска

Можно ли принять на данный период нового сотрудника?

На время болезни человека руководитель имеет право принять другого специалиста на работу. Речь идет не о замещении или совмещении. В данном случае можно заключить новый трудовой договор. Трудовые отношения с такой категорией работников имеют отличительные особенности.

Основанием для приема на работу человека по замене отсутствующего специалиста является заболевание последнего. Оно дает право руководителю принять на должность другого работника. Такие трудовые отношения будут носить временный характер. Они будут ограничены только заболеванием основного специалиста. Сам претендент должен соответствовать общим критериям – состояние здоровья и наличие специального образования, если таковое требуется для назначения на должность.

Как оформить?

Сама процедура приема на время болезни основного специалиста не имеет отличительных особенностей:

1. претендент подает заявление на имя руководителя компании, который рассматривает его;
2. после этого издается приказ о приеме на работу и оформляется трудовой договор;
3. в завершении в трудовую книжку человека вносится соответствующая запись.

В любом случае, основанием для начала процедуры приема на работу, является заявление претендента. Оно оформляется в письменном виде и направляется руководителю организации. В нем указываются данные организации, работника, а также то, что человек желает заключить трудовой договор на время лечения отсутствующего специалиста.

В случае положительного результата, с человеком по статье 59 ТК РФ заключается срочный трудовой договор. Он оформляется по общим правилам в письменном виде, по одному экземпляру для каждой из сторон. Помимо обязательных условий, договор должен содержать сведения о сроках действия. В данном случае они обусловлены наступлением определенных обстоятельств, а именно – выходом основного работника. К конкретной дате срок договора не привязан.

После заключения договора должен быть издан приказ, подписанный руководителем. В нем указываются все обязательные реквизиты, а также то, что человек принят только на время заболевания основного работника.

Процедура приема на работу для замены заболевшего работника предусматривает заполнение некоторых кадровых документов:

• Прежде всего это трудовая книжка. В неё должна быть внесена запись о приеме на работу на период заболевания основного специалиста.
• Также необходимо заполнить личную карточку на человека.

Как уволить?

Важно! Основанием для прекращения трудовых отношений с временным работником является наступление определенной даты или обстоятельств. В случае с больничным это будет выход основного работника. С такого момента трудовые отношения с заменяющим специалистом прекращаются.

Днем увольнения будет являться дата закрытия больничного. В остальном процедура стандартна. В день увольнения на руки работнику выдается трудовая книжка и окончательный расчет. Денежные средства передаются под подпись либо перечисляются на расчетный счет. По требованию человека должны быть оформлены и другие документы, например, справка о заработной плате либо об отработанном времени.

Действующее законодательство предусмотрело несколько вариантов замены заболевшего работника – совмещение, замещение и прием на работу другого человека. Каждый из них руководитель может выбрать по своему усмотрению. Также инициатором временной замены может выступать и сам работник.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Временное исполнение обязанностей по вакантной должности

Вправе работодатель возложить на работника временное исполнение обязанностей по вакантной должности?

В любой организации возникают ситуации, когда появляются вакантные ставки, но необходимость выполнять определенный объем должностных обязанностей остается. И нередко руководитель своим указанием, зачастую устным, дает поручение тому или иному работнику осуществлять временное исполнение обязанностей по вакантной должности. Часто у такого работника резко возрастает объем работы, но заработная плата при этом остается на прежнем уровне. Но ведь это по-человечески несправедливо и юридически неправильно.

Из настоящей статьи читатель узнает:

1. Имеет или нет работодатель право по своему усмотрению возложить на работника временное исполнение обязанностей по вакантной должности.
2. При каких условиях возможно временное исполнение обязанностей по вакантной должности.
3. В каких формах может осуществляться временное исполнение обязанностей.
4. Как оформить временное исполнение обязанностей по вакантной должности.

Временное исполнение обязанностей по вакантной должности

Работники, запомните, что работодатель имеет право возложить исполнение обязанностей по вакантной должности только при наличии письменного согласия работника.

Трудовой кодекс Российской Федерации (при упоминании — ТК РФ) запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Исключения составляют только случаи, прямо установленные ТК РФ или иными федеральными законами. Например, аварии, катастрофы, другие чрезвычайные ситуации.

Часть 1 ст. 60.2 ТК РФ устанавливает, что при наличии письменного согласия работника, ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы

Временное исполнение обязанностей по вакантной должности может быть возложено на работника в следующих формах:

• совмещение профессий (должностей) — при выполнении работы по другой профессии или должности;
• расширение зон обслуживания, увеличение объема работ — при выполнении работы по такой же профессии (должности).

Как оформить временное исполнение обязанностей по вакантной должности

Во-первых, от работника должно быть получено письменное согласие на выполнение дополнительной работы. Работодатель может письменно предложить работнику выполнять дополнительную работу, может предложить устно. Но дать свое согласие работник должен только в письменной форме.

Во-вторых, работник и работодатель должны договориться о следующем:

• сроке выполнения дополнительной работы, ее содержании и объеме;
• размере оплаты.

В третьих, между работником и работодателем должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.

В-четвертых, на основании заключенного дополнительного соглашения работодателем издается соответствующий приказ.

Важно! В соответствии с ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Подводя итог
Поручить работнику исполнение обязанностей по вакантной должности можно, но только при наличии его письменного согласия и за дополнительную плату. Работник имеет право отказаться от исполнения дополнительной работы как до начала ее выполнения, так и в её процессе.

Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Скачать файл — Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Уважаемые форумчане, прошу помощи! Главный бухгалтер ООО ушла в декрет, нужно оформить исполнение обязанностей главбуха директором. Делаем приказ о возложении обязанностей ГБ на директора ООО '' в связи с уходом в декретный отпуск, а потом и по уходу за ребенком? И нужно ли делать доп. Тут вопрос скорее даже в праве подписи Вы говорите, у Вас оплата не предусмотрена, тогда такой вариант не проходит. Дело в том, чтоотвечает за бухучет руководитель учреждения , согласно ст.

Приказ на исполнение обязанностей главного бухгалтера

Директор может выбрать один из способов ведения бухучета, за что и несет ответственность. Считаю, что за ведение бухучета никакие доплаты директору не положены, а доп составлять не имеет смысла, так как это, по сути дела, обязанность руководителя. Я полностью согласна с Тусик. В ситуации описанной автором, гена и организовал бухгалтерский учет в организации — учредил бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером, если я все правильно понимаю. Теперь главный бухгалтер ушла в декрет и гена решил все делать сам и возложил таки на себя обязанности главного бухгалтера. Таким образом, организация бухгалтерского учета в организации меняется. У меня возникает вопрос. Зачем тогда нужен главный бухгалтер организации, если гена все сам? У нас же декретница. Думаю, что не каждый работник на это согласится. А это совмещение должностей. Получается, что в штатке остается должность главного бухгалтера, гена выполняет функции главного бухгалтера. А если в организации изначально не было единицы главбуха, как было изначально у нас, например и директор сразу возлагает обязанности на себя, тогда речи о совмещении и о доплате не идет, а следуя логике illesya — это неверно? Вход Регистрация Забыли пароль? Елена Маков Цвет Вроде пишут что-то вроде 'в связи с отсутствием счетного работника, обязанности по Значит можно обойтись приказом по организации и все? Елена Маков Цвет пишет:. Курц, Тусик, добрый день! Буду признательна за ответы. Может я действительно бюрократию развожу Зайти на форум Задать вопрос.

Исполнение обязанностей главбуха директором

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Генеральный план петровского сельского поселения

Отек левой щиколотки причины и лечение

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Расписание движений автобусов пинск

Как безболезненно усыпить собаку

Исполнение обязанностей главбуха директором

Чертежи фиксатора распредвалов

Проблемы астра н

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Сколько действий в математике

Шаль эдем описание

Приказ об отсутствии в штате главного бухгалтера образец

========================

приказ об отсутствии в штате главного бухгалтера образец

========================

В ряде случаев при отсутствии в штате либо практически принятого на должность головного. Стоит отметить, что обычно в приказе по предприятию расписаны обязанности главного бухгалтера, поэтому. Если для передачи дел формируется комиссия, то в приказе отражается ее состав. Наличие в штате главного бухгалтера на сегодняшний день не является обязательным условием для некоторых. Образец приказа об отсутствии главного бухгалтера Разнообразные файлы. При наличии в штате головного бухгалтера его подпись должна в неотклонимом порядке проставляться. В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО Альфа. Например, образец заполнения приказа на должность главного бухгалтера в ООО можно. Образец приказа на право подписи. Москва 05 июля 2011 г. Если есть у кого такой приказ, дайте образец. На бланке фирмы Приказ 2 г. В связи с отсутствием в штатном расписании должности кассира. В связи с отсутствием в штатном. Приказ об отсутствии в штате главного бухгалтера образец. Вместе с тем, как указано в вопросе, организация имеет в штате главного бухгалтера, на. В связи с отсутствием в штате Общества бухгалтерского. Приказ 2 город Москва г. Какие риски несет ООО, если в карточке с образцами подписей нет. Кадровая документация, практика разрешения конфликтных ситуаций и многое другое. Образцы формулировок приказов и записей в. Вы не разу не видели приказа последним пунктом которого было контроль за исполненем. При наличии в штате главного бухгалтера его подпись должна в обязательном. Приказ о назначении главного бухгалтера образец. Главного бухгалтера образец приказа скачать. Назначение Главного бухгалтера образец приказа скачать. Как правильно оформить приказ о назначении главного бухгалтера скачать бесплатно образец в.

Образцы документов

Образец приказа о предоставлении права подписи на финансовых документах В связи с временным отсутствием в штате главного бухгалтера и.Приказ об утверждении учетной политики. При отсутствии главного бухгалтера, руководитель предприятия может ставить свою подпись дважды за себя лично, а так. Если в штате компании есть должность заместителя головного бухгалтера, то все максимально просто. В связи с отсутствием в штате должности главного бухгалтера и иного. Приказ о назначении на должность главного бухгалтера бланк и образец 2017 года. Приказ о передаче дел главного бухгалтера образецэтого документа вы можете посмотреть на. Также в трудовом договоре указывается, что назначается главный бухгалтер приказом директора. Пишется приказ В связи с отсутствием в штате должности главного бухгалтера, возлагаю обязанности по. Такой приказ банки требуют при оформлении карточки с образцами подписей. Наличие в штате главного бухгалтера на сегодняшний день не. В штате фирмы не должны одновременно числиться два главных бухгалтера. Приказ о приеме на работу. Образец приказа связи с увольнением главного бухгалтера. Должностная инструкция гл бухгалтера тсж ооо ресурсо Образец приказа об исполнении. Образец приказа о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера в связи с отсутствием в. Пример 1 В этом примере приводится образец приказа директора о. В связи с отсутствием в штате должности главного бухгалтера и иного счетного работника, обязанности по организации и ведению. Приказ об отсутствии главного бухгалтера образец на первоисточнике. Приказ об отсутствии главного бухгалтера. В связи с отсутствием должности главного бухгалтера в. Ваш приказ надо утверждать отдельно, как приказ об утверждении учетной. АБС ПРИКАЗ 3 о возложении обязанностей главного бухгалтера г. Образец об увольнении заявления, Образецы печатей. Образец приказа о назначении главного бухгалтера Образец. Если в штате компании есть должность заместителя главного бухгалтера, то все предельно. Приказ о назначении главного бухгалтера образец по структуре похож на обычный приказ, но имеет ряд своих нюансов. Если на сотрудника, временно замещающего руководителя на период его отсутствия, оформлен приказ об. Образец Приказа На Перевод Бухгалтера На Должность Главного Бухгалтера. Приказ о назначении главного бухгалтера образец заполнения, бланк скачать. Главный бухгалтер порядок назначения. Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора образец приказа. Образец заполнения приказа на должность главного бухгалтера в ООО можно скачать

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора смотрите ниже. При отсутствии в штате предприятия организации должности главного бухгалтера или другого должностного лица. Приказ о назначении главного бухгалтера оформляется руководителем организации при приеме на эту должность нового. Если окажется, что во время отсутствия главного бухгалтера в.

Возложить обязанности главного бухгалтера на директора образец

========================

возложить обязанности главного бухгалтера на директора образец

Загрузить

========================

В законе бухучету есть статья 6. Подскажите пожалуйста нас генеральный директор уезжает отпуск. Ведение кассовых операций руководитель может возложить себя. Данный приказ возложении обязанностей главного бухгалтера генерального директора называют приказ является внутренним документом который. Зачастую при приеме работу главного бухгалтера руководитель изначально оговаривает с. сопровождение пользователей. Личность специалиста должность специалиста клинингу принимаются люди имеющие. О возложении обязанностей главного бухгалтера. Москва приказ создании любой комиссии составляется единому образцу. Как оформить возложение обязанностей главного бухгалтера директора подскажите. Закрываем кадровые дыры заместителях исполняющих обязанности часть закрываем. Возложить ведение бухучета главного бухгалтера или другого ответственного. В ситуации когда бухгалтеру утрачено доверие руководителя неизбежно его увольнение.Руководитель главный бухгалтер одном лице особенности оформления пакета. В этом сообщении для специалистов бдд рассказываю отмене приказа минтранса и.

Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на заместителя директора

Возложить работника дополнительные обязанности предусмотренные его трудовым. Служебная записка возложении обязанностейприказ возложении. Журналы бухгалтерскому учету налогообложению одного лидеров рынке. Оформить приказ возложении обязанностей главного бухгалтера на. О банках банковской деятельности редакции федерального закона февраля 1996 года 17. Законодательство законы кодексы российской федерации. Его обязанности будет. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на. Не заполнено обязательное поле. Генеральный директор может издать приказ возложении обязанностей главного бухгалтера себя в. Следовательно соответствии законодательством возложить сотрудника обязанности. После обоснования ее.Полные тексты документов в. Ответственность главного бухгалтера 2016 года может быть дисциплинарной. Не заполнено обязательное поле фио. Приказ возложении обязанностей главного бухгалтера кассира кадрового работника директора образец. На каждом предприятии учреждении организации разработано штатное расписание согласно. В соответствии федеральным законом 06. Профессиональные стандарты введенные документальный оборот 2012 года ставшие. О возложении обязанностей директора далее возложили обязанности главного бухгалтера зам. Как возложить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другого и. Не запрещает возложить ведение бухгалтерского учета на. Вход после этого отпадает необходимость отвечать вопрос можно возложить обязанности бухгалтера главного бухгалтера. Возложить обязанности главного бухгалтера директора 2013 года уже нельзя. Полагаем никто будет спорить тем что главный бухгалтер одна ключевых должностей. Как правильно оформить приказ возложении обязанностей главного бухгалтера заместителя генерального директора противном случае процедура возложения обязанностей главного бухгалтера время отпуска или больничного предусматривает оформление см. Приказ бухгалтера возложении обязанностей кассира. Ввиду различных производственных обстоятельств главного бухгалтера могут возложить обязанности других работников

Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя. Подробнее о возложении обязанностей здесь: Таким образом, возложить обязанности директора на главного бухгалтера можно только в экономических субъектах, которые в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также субъектах среднего предпринимательства (за исключением организаций, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством Российской Федерации; жилищных и жилищно-строительных кооперативов; кредитных потребительских кооперативов и др. указанных в ч. 5 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете). Так как Ваша организация является бюджетной, то исполнение обязанностей директора главным бухгалтером невозможно.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна.

При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности. О работе по совместительству смотрите материал «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Внимание

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Указывать следует не название на вывеске, а юридически зарегистрированное.

• Время составления, исходящий номер.
• Место регистрации компании.
• Преамбулу – краткое описание о содержании распоряжения.
• Основной текст. Важно указать момент вступления его в силу.
• Печать и подпись.

Иногда отдельно издают приложение об ознакомлении с распоряжением.
На нем оставляют подписи заинтересованные лица. Примеры приказов Рассмотрим пример приказа директора, в котором приписано возложения обязанностей главбуха на себя с момента регистрации деятельности организации. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СКАЗКА» (ООО «СКАЗКА») ПРИКАЗ №1 – ДА Г.
Москва 18 марта 2017 г.

Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

• совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
• перевод на должность руководителя временно.

Исполняющий обязанности директора по совмещению Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей.
В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору. Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно

Только после этого руководитель может издавать приказ.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Во втором варианте директор решает в одностороннем порядке о возложении обязанностей.

Не всегда требуется и оправдано поручать все обязанности главбуха другому лицу.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

ИнфоО назначении главного бухгалтера и генерального директора

1. Основываясь на Протоколе собрания учредителей ООО «Сказка» № 6 от 5 марта 2017 г вступаю в должность гендиректора общества с 18 марта 2018 года.
2. По причине отсутствия в штате ООО «Сказка» должности главного бухгалтера, возлагаю его обязанности на себя.
3. Распоряжение вступает в силу с 18 марта 2017 года.
4. За собой оставляю контроль за его исполнения.

Генеральный директора ООО «Сказка» Петров П.П. Место печати. Если со времени регистрации юридического лица главным бухгалтером был назначен отдельный человек, то все равно будут возникать периоды его отсутствия (отпуск, больничный лист, непредвиденные обстоятельства).

В штатное расписание потребуется вносить коррективы. Директору потребуется назначить лицо, которое отвечает за важный участок работы.

Приказ о временном возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Прежний руководитель учреждения увольняется В случае служебной необходимости представитель нанимателя имеет право перевести гражданского служащего на срок до одного месяца на не обусловленную служебным контрактом должность в том же учреждении с оплатой труда по временно замещаемой должности, но не ниже установленного ранее размера оплаты труда. Такой перевод допускается, в частности, по причинам организационного характера.

При этом гражданский служащий не может быть переведен на иную должность, только если она противопоказана ему по состоянию здоровья. Об этом говорится в части 1 статьи 30 Закона от 27 июля 2004 г.

№ 79-

ФЗ. Указанный перевод возможен как по должности, замещаемой иным гражданским служащим, так и по вакантной должности. Кроме того, он может осуществляться неоднократно в течение календарного года, при этом срок каждого перевода не должен превышать один месяц.

Директор, исполняющий обязанности главбуха, выполняет работу в пределах нормативной длительности рабочего дня, который используют для основной работы. Право первой, второй подписи в финансовых учреждениях В Инструкции Центробанка №28-И указано: карточка с образцами подписей при совмещении должностей генерального директора и главного бухгалтера должна содержать только одну подпись.

Дополнительно предусмотрено, что если руководитель юрлица лично ведет бухгалтерию, то в карточку указывается подписи людей, обладающих правом первой подписи. Поле карточки «Вторая подпись» для подпись лиц, наделенных правом второго порядка, остается пустым.

Оптимальное и классическое решение Общее правило совмещения: гендиректор выпускает указ о вступлении в должность с возложением обязанностей главбуха. В трудовом договоре фиксируют совмещение, доплату за дополнительный объем работы.

Впоследствии, по истечении двух месяцев (или большего срока), издают приказ, по которому непосредственно возлагают на работника дополнительные обязанности. Если работник напишет заявление об отказе исполнять данные обязанности, появляются основания для его увольнения согласно п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда). Обратите внимание! На практике, применение порядка, предусмотренного ст. 32 КЗоТ, в ситуациях, подобной нашей, не всегда возможно, поскольку иногда, например в случае болезни, предупредить работника за два месяца физически невозможно. Поэтому в случае его отказа правовые основания для увольнения согласно п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ отсутствуют. Образец 1 Директору ООО «Идиллия» Онищуку С.И.

Такое же мнение высказано и в подразделе 135.02 ЕБНЗ1. Что же касается отчетности в электронной форме, то здесь еще проще, ведь, как указано в подразделе 135.03 ЕБНЗ, основанием для принятия налоговой отчетности в электронном виде является подтверждение электронной цифровой подписи.

Поэтому электронная цифровая подпись может оформляться на всех ответственных работников предприятия, имеющих право подписи на случай временного отсутствия руководителя или главного бухгалтера. Конечно, желательно ситуацию, которую мы рассматриваем, предусмотреть заранее — еще при получении электронных ключей. Не обязывают сообщать о временном исполнении обязанностей главбуха и органы статистики, Пенсионный фонд, фонды социального страхования.

Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса :: BusinessMan.ru

Приказ о возложении обязанностей на работника в последнее время стал делом привычным практически на любом предприятии. Составить такой документ несложно. Надо только четко соблюдать определенную последовательность действий и не нарушать Трудовой кодекс.

Причины издания приказа

Бывают ситуации, когда один из сотрудников по той или иной причине отсутствует на рабочем месте. Но предприятие не должно на это время изменять привычный ритм работы или остановиться вовсе. Выходом из такой ситуации будет приказ о возложении обязанностей этого работника на кого-нибудь другого. Но перед этим наниматель должен определиться, кем и каким способом эти обязанности будут исполняться. Существует три совершенно разных варианта:

1. Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.
2. Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять.
3. Пригласить человека со стороны. Он на время заменит основного работника.

Выбор должно сделать руководство предприятия, и только после этого составлять приказ о возложении обязанностей. На принятие решения могут повлиять лишь два фактора: трудовые ресурсы (наличие сотрудников, которые смогут исполнять дополнительные функции) и материальные возможности (производить частичную или полную оплату).

Пошаговая инструкция

Существует несколько причин, по которым наниматель принимает решение о том, что определенный круг обязанностей в дальнейшем будет выполнять другой сотрудник:

1. Основной работник отсутствует в данный момент по уважительной причине (отпуск, командировка и другие).
2. Необходимо выполнять обязанности, соответствующие должности (профессии), которой нет в штатном расписании.
3. Сотрудник совмещает работы по разным профессиям.

В каждом из этих случаев должны поочередно выполняться следующие действия:

1. Руководитель подразделения должен составить служебную записку на имя директора предприятия, где подробно излагает причины, побудившие его принять соответствующее решение.
2. Согласовать вопрос с дирекцией.
3. Заручиться согласием работника в письменном виде.
4. Кадровая служба издает соответствующий приказ о возложении обязанностей на конкретного работника.

Чтобы решить такой вопрос, не создавая конфликтов, необходимо соблюдать строгую последовательность указанных действий.

Вынужденная мера

Довольно часто на предприятиях складывается ситуация другого рода. Например, в штатном расписании компании отсутствует та или иная единица (либо штат очень мал), а обязанности, которые соответствуют этой специальности, выполнять надо. Как быть в таком случае? Каким образом узаконить ситуацию? Такой вопрос решается легко. Необходимо только иметь под руками образец приказа о возложении обязанностей. Составляется он, в принципе, произвольным образом. Уже в названии приказа указывается та должность, обязанности которой необходимо будет исполнять. Далее идет констатирующая часть, в которой разъясняется основная причина. После этого в распорядительной части излагается суть вопроса. Например:

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕТЕР»

ПРИКАЗ

«06» марта 2015 года № 17-П

город Самара

О возложении обязанностей механика

В связи с отсутствием в штатном расписании предприятия должности главного механика

Приказываю:

1. Возложить обязанности главного механика на главного инженера Тимофеева А. В.
2. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Ветер» Карпов И. И.

С приказом ознакомлен:

Главный инженер __________ Тимофеев А. В.

Дата Подпись

Если за исполнение обязанностей устанавливается определенная доплата, то этот факт отражается в приказе отдельным пунктом.

Обязанности кассира

Если в штате нет единицы кассира, то приказ может выглядеть подобным образом. Но часто встречаются ситуации, когда вакантная должность имеется, но руководство не спешит брать на нее отдельного работника. В этом случае составляется немного иной приказ о возложении обязанностей кассира на другого специалиста (бухгалтера). По сути, это будет совмещение профессий (ст. 60.2 ТК РФ), поэтому последовательность действий должна быть следующей:

1. Наниматель письменно предлагает конкретному специалисту дополнительно выполнять работу кассира и получает от него письменное согласие.
2. Издается соответствующий приказ с указанием размера оплаты.
3. Составляется дополнительное соглашение к заключенному ранее трудовому контракту (договору).
4. Работник знакомится с должностной инструкцией кассира и заключает договор о полной материальной ответственности.

Стоит помнить, что обязанности кассира ни в коем случае не может выполнять главный бухгалтер, так как «Положение о главных бухгалтерах» не позволяет этим специалистам совмещать с основной работой обязанности, связанные с личной ответственностью за денежные средства и имеющиеся на предприятии материальные ценности.

Чужая работа на время

Если один из сотрудников некоторое время отсутствует на рабочем месте, то его обязанности на этот период возлагаются на другого члена коллектива. Это обычно происходит по причине болезни, отпуска или служебной командировки. Существует два возможных варианта решения этого вопроса:

1. Временный перевод на замещаемую должность. Работнику устанавливается оклад по новой профессии с сохранением всех доплат (за исключением персональных надбавок). В итоге сумма должна быть ни в коем случае не ниже его средней зарплаты по прежнему месту работы.
2. Временное исполнение обязанностей наряду с выполнением своей основной работы. В этом случае определяется размер оплаты в процентах от оклада по новой специальности.

И в первом, и во втором случае обязательно составляется приказ о временном возложении обязанностей (или переводе), где подробно указывается следующая информация: период выполнения дополнительных обязанностей, оплата, которая полагается за эту работу, и причина отсутствия основного работника.

Совмещение должностей (профессий) в одной организации

Работник имеет право расширить зону действия обязанностей или увеличить объем выполняемых работ в пределах трудового дня или смены.

Совмещение должностей оформляется на основании договоренности работодателя и сотрудника.

Правовой статус совмещения и его особенности

Оформляется совмещение должностей в одной организации при условии близости рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству.

Возможность совмещения обязанностей по другой должности возникает в случае временного отсутствия работника или наличия вакантной должности.

Документальным подтверждением возможности служат:

• Штатное расписание с наличием должности, не занятой работником.
• Табель учета с указанием кода причины и периода отсутствия сотрудника.

Определить срок отсутствия работника позволяют формы первичного учета, одновременно подтверждающие уважительность причины – заявление и приказ на отпуск без сохранения заработной платы или отпуск по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности.

Порядок определения дополнительных обязанностей зависит от характера совмещаемой должности.

Работнику поручается:

• Исполнение обязанностей по должности, идентичной занимаемой. Совмещение заключается в увеличении объема работ с отсутствием четкого разграничения порядка исполнения обязанностей.
• Вменение обязанностей по должности, не совпадающей с основной. Суть совмещения состоит в расширении зоны обслуживания с четким определением круга обязанностей.

Сумма вознаграждения за исполнение дополнительных обязанностей устанавливается в процентах к окладу или в виде фиксированной суммы.

Нормативная база

При определении порядка составления документов и того, как правильно оформить совмещение, необходимо придерживаться положений ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

На законодательном уровне оформление совмещения установлено в ст. 60.2 ТК РФ.

Положение определяет возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника или расширения зоны обслуживания в период трудового дня сотрудника.

Основные критерии обязанностей, продолжительности и оплаты внутреннего совмещения определяются по обоюдному согласованию сторон.

Для каких должностей и профессий возможно?

ТК РФ не ограничивает право совмещать должности.

В отличие от совместительства, при котором имеется четкий перечень специальностей, должностей, не допускающих дополнительное трудоустройство, совмещение разрешено для всех профессий и должностей.

Ограничения

Дополнительная работа сотрудника ограничивается:

• Одним работодателем.
• Временем трудового дня (смены).
• Возможностями и квалификацией сотрудника, допущенного к совмещению обязанностей.

Установленный порядок совмещения должен быть закреплен внутренними документами трудового распорядка.

Риски для работника и работодателя

Оформление совмещения должностей или профессий даже на бессрочный период можно прекратить по желанию любой из сторон.

Работник или работодатель имеют возможность расторгнуть соглашение, предупредив каждую из сторон за 3 дня. В этом заключается основной риск.

В вопросах совместительства множество неопределенностей, устраняемых судебной практикой, решения по которой является прецедентом.

Например, возникают вопросы соответствия оплаты исполняемым обязанностям, отсутствия согласия работника, начисления северных коэффициентов к доплате.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии?

Инициатором возложения дополнительных обязанностей на сотрудника может выступать работодатель или работник.

Оформление совмещения работника производится на основании добровольно высказанного в письменном виде согласия:

• Работника, если инициатива расширения обязанностей исходит от работодателя. Руководителем составляется служебная записка, на которой работник выражает согласие.
• Работодателя, если инициатива совмещения исходит от работника. На заявлении, поданном работодателю, руководитель ставит письменное заключение.

Обе формы обращения имеют юридическую силу и действительны для составления приказа только после согласования.

Документы

При документальном сопровождении операции производится подача заявления сотрудника работодателю.

Форма бумаги произвольная, с включением в текст данных:

• наименования предприятия, ФИО руководителя;
• данных сотрудника – ФИО и занимаемой должности;
• названия совмещаемой должности;
• описания обязанностей при расширении круга задач.

Работодатель также имеет право разработать и обратиться к сотруднику с предложением о совмещении.

В письменном обращении в форме служебной записки указываются:

• данные предприятия и подразделения;
• должность, по которой требуется оформить совмещение обязанностей;
• краткое описание обязанностей и круга или объема работ;
• доплата, предоставляемая лицу.

Пример заявления работника:

Пример заявления работника на совмещение должностей

Пример предложения работодателя:

Пример предложения работодателя на совмещение

После достижения согласования сторон о порядке исполнения обязанностей и величине вознаграждения совместительство подлежит оформлению на основании заявления работника или поручения работодателя.

Кадровая служба производит:

• Издание приказа о совмещении работ сотрудником. В приказе указывается срочное либо бессрочное исполнение обязанностей и порядок оплаты. Приказ должен быть подписан работодателем и сотрудником.
• Составление дополнительного соглашения к договору. Дополнительное соглашение оформляется в 2-х экземплярах, имеющих равнозначную юридическую силу. Один документ вручается работнику, второй хранится у работодателя вместе с основным трудовым договором.

Пример приказа:

Образец приказа о совмещении должностей

Образец дополнительного соглашения о совмещении:

Дополнительное соглашение к трудовому договору (совмещение)

Нюансы при приеме на работу

Если дополнительные обязанности предусматриваются на стадии оформления основного договора, их можно включить в состав условий в случае бессрочного характера совмещения работ.

В документ вносится пункт «особые условия трудовых обязанностей» и условие размера доплаты за расширение функций.

Прекращение совмещения обязанностей и изменение условий оформляется дополнительным соглашением на основании заявления и приказа.

Для работающих в организации

Расширение круга обязанностей внутри производства и в рамках рабочего времени не требует оформления нового договора.

Исполнение обязанностей вне трудового договора по основной работе меняет условия трудоустройства, что влечет необходимость закрепления совмещения новым соглашением.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного трудового договора и подлежит подписи обоих сторон и регистрации в журнале.

Вносится ли запись в трудовую книжку?

Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.

Обязанности, исполняемые в рамках одного договора, не требуют дополнительного оформления.

Как отразить в табеле?

Внесение в табель исполнения работ не производится.

При оформлении работнику не присваивается дополнительный табельный номер.

Сотрудник табелируется по основному месту трудоустройства, в том числе и при совмещении работы вакантной должности.

Сроки

Период совмещения определяется по согласованию сторон в зависимости от занятости должности.

Допускается срочное (временное) или бессрочное оформление.

В зависимости от занятости должности совмещение может быть:

• Временным. Временный характер совмещения возникает в случае исполнения обязанностей отсутствующего по уважительной причине сотрудника – на период отпуска по уходу за ребенком, болезни и прочих основаниях. В заявлении и приказе указывается период совмещения.
• Постоянное. Постоянный характер совмещение имеет, если сотрудник оформлен на вакантную должность бессрочно. Свободная должность должна быть утверждена в штатном расписании.

Совмещение для работника имеет свои минусы и плюсы.

К отрицательным сторонам относятся ограничение размера доплаты в пределах совмещаемого оклада без учета доплат и отсутствие возможности получать стимулирующие выплаты, положенные при исполнении обязанностей.

К положительным сторонам относятся возможность получения дополнительного дохода без траты времени и отработки, включения сумм в доход, учитываемый при расчете отпускных, листка нетрудоспособности.

Возложение исполнения обязанностей: вопросы без ответов?

В ТК РФ фактически не упоминается институт исполнения обязанностей, несмотря на обилие информации о близких понятиях, таких как совмещение и перевод. Несмотря на особое внимание со стороны законодателя к данным категориям права, решению вопросов, которые связаны с институтом возложения обязанностей, это никоим образом не способствует.

Разрешается ли прием сотрудников в качестве исполняющих обязанности?

Как показывает практика, эти случаи весьма распространены, но насколько это правомерно? Попробуем сейчас это выяснить. В некоторых наиболее типичных случаях человека могут принять в качестве исполняющего обязанности:

1) Если штатное расписание не располагает единицей для данного сотрудника, но он нужен по факту;

2) В штатном расписании существует свободное место, но отсутствует кадр, который достоин занимать эту должность.

Можно привести несколько типичных примеров из жизни.

Ситуация №1 – исчезновение работника

Уволить прогульщика по закону нельзя, пока не будет получена объяснительная от последнего, либо не будет составлен акт об отказе такого сотрудника писать объяснительную. Оба эти варианты невозможны до личного контакта первого лица организации, начальника цеха или отдела кадров с беглецом с участием свидетеля. А работа, которая является обязанностью прогульщика стоит на месте, в то время, как кто-то должен ее выполнять.

Ситуация №2 – серьезное заболевание

Если болезнь серьезная и требует длительного лечения, может быть нанят человек, который будет выполнять работу за заболевшего сотрудника.

Ситуация №3 – не удалось найти достойную кандидатуру среди работников

Например, для одной из кафедр института нужен заведующий, который по закону выбирается коллективом. Если среди коллектива нет кандидатуры, достойной занять данную должность, руководство может пригласить человека с большим трудовым стажем, наличием соответствующей ученой степени со стороны. Поскольку коллектив не проводил выборы, такой сотрудник может быть только исполняющим обязанности.

Отсутствующее место в штатном расписании

Этот случай предполагает наем работника с заключением срочного трудового договора (СТД) вместо исполняющего обязанности. Такой договор согласно ст. 58 ТК может быть заключен в случае, если трудовые отношения с учетом условий работы или ее характера не могут устанавливаться на неопределенный период. В первом пункте следующей статьи Кодекса речь идет о том, что инициатором заключения СТД может выступить как сам работник, так и наниматель, с целью занятия должности временно отсутствующего сотрудника. Рабочее место за последним сохраняется.

Согласно законодательства, работодатели имеют право, а не обязанность принимать на работу сотрудников по СТД. При этом должны быть соблюдены все требования, которые устанавливаются ст. 58 Трудового Кодекса государства. Поэтому работодатели с целью временной замены отсутствующего сотрудника заключают СТД без каких-либо сомнений в своей правоте.

К примеру, если одна из сотрудниц вышла в декрет, руководитель не задумывается, нужно ли брать новую сотрудницу в качестве исполняющей обязанности. В большинстве ситуаций заключается именно СТД. По закону принципиальной разницы между заменой беременной женщины и заболевшего сотрудника не существует. Поэтому и ситуация №2, описанная выше, предполагает наем работника по срочному трудовому договору. Причиной для такого действия является известный заведомо временный характер выполнения работы. За работником, который отсутствует, по-прежнему сохраняется рабочее место.

Правомерность подобных действий при ситуации №1 может показаться спорной, ведь в этом случае работник просто прогуливает работу. А в законе нет требований, согласно которым за прогульщиком должно оставаться рабочее место, поэтому по СТД нанимать работника нельзя. Но на деле все обстоит несколько иначе. Пока не существует документального подтверждения прогула, руководитель в праве предполагать, что существует уважительная причина для отсутствия. По закону, место за прогульщиком должно сохраняться до получения объяснительной или составления акта об отказе ее предоставить.

Не соответствие вакантной должности

В этом случае также запрещено брать на работу сотрудника в качестве исполняющего обязанности. Руководство обязано выполнить одно из двух действий:

1) Принять на работу на испытательный срок;

2) Продолжить поиск более подходящих кандидатур.

Из ст. 57 ТК известно об основных требованиях к составлению трудового договора:

1) Должна быть указана должность сотрудника;

2) Должна указываться специальность;

3) Конкретная функция нового работника, профессия с квалификацией или специализация.

Как известно, аббревиатура «и.о.» не может предшествовать названию ничему из перечисленного выше.

О переводе и совмещении

Исполнения обязанностей может быть либо первым, либо вторым. Если работник выполняет обязанности ушедшего в отпуск и свою работу – это совмещение. Если его освободили от основной деятельности – перевод. Исключение – исполняющий обязанности является штатным заместителем. Для этих случаев предусмотрена различная процедура возложения обязанностей, для которой как может понадобиться согласие руководства, так и нет.

Если осуществляется перевод сотрудника на не более чем 1 месяц, согласия с его стороны не требуется. В случае, когда планируется более длительный перевод, или новая работа требует низкую квалификацию, чем та, которую сотрудник выполнял ранее, потребуется согласие. Если работа, которую потребуется выполнять сотруднику, которого переводят, противопоказана для него по состоянию здоровья, оформление перевода запрещено.

При совмещении должностей, согласие у работника должно быть взято в обязательном порядке. Это требование соответствует постановлению Совета Министров, принятого 04.12.1981 г.

Если речь идет о штатном сотруднике, например, заместителе директора, его согласия о взятии на себя обязанностей директора не требуется. Спорной может быть ситуация, в которой на заместителя возлагается узконаправленная обязанность какого-либо отсутствующего рабочего.

Зачастую бывают такие ситуации, когда генеральный директор имеет большое число заместителей в более узких областях деятельности. Каждый по отдельности не сможет полностью справиться с функциями директора при его отсутствии, и одновременно все вместе не могут выполнять за него работу, поскольку руководить предприятием должен 1 человек. Целесообразно нанять одного человека, способного полноценно выполнять функции директора при его отсутствии, для чего потребуется согласие такого работника. Согласие должно оформляться в письменной форме.

Оформление совмещения

Для оформления совмещения обязанностей работником используют два варианта:

1) Согласно распоряжения руководителя организации в унифицированную форму Т-6 вводят дополнительный реквизит, где указывается лицо, принимающее обязанности временно отсутствующего работника.

Приказ о внесении изменений в унифицированную форму первичной учетной документации N Т-6

2) Издание двух приказов: первый – на отпуск сотрудника, который будет временно отсутствовать, второй – на возложение обязанностей.

Второй вариант удобнее для случая ухода руководящего лица.

Приказ о возложении обязанностей

Например, существует организация, в состав которой входят сразу несколько ресторанов, каждый из которых имеет своего руководителя- директора. Но первым лицом является именно руководитель организации. Если директор одного из ресторанов оформил ежегодный отпуск, на случай проверки его заместитель обязан подтвердить свои полномочия, предъявив соответствующий документ.

Значительно удобнее использовать приказ на возложение обязанностей, а не документ, согласно которому директору предоставлен отпуск, в тексте которого внизу указано лицо, которому были переданы обязанности. Сотрудник, выполняющий обязанности директора должен получить и приказ на передачу права подписи, поскольку контролирующие органы больше интересуются лицами, получившими права подписи финансовых документов.

Приказ о передачи права подписи

Оформление возложения обязанностей на сотрудника, который является основным штатным, производится аналогично, за исключением требования получения согласия от него.

Оформление перевода

Оформление перевода вызывает больше проблем с оформлением, чем рассмотренный выше случай. Может быть не совсем понятно, как отразить в приказе факт освобождения сотрудника от своих обязанностей для выполнения им обязанностей отсутствующего работника.

Предусмотрено всего 2 варианта оформления:

1) Подписывается всего один приказ на отпуск сотрудника, в котором имеется запись о том, что на время отсутствия сотрудника его обязанности возлагаются на другого работника. При этом последний освобождается от собственных обязанностей.

2) Издаются два приказа: на отпуск сотрудника и на передачу его обязанностей другому с освобождением его от собственных.

Приказ о возложении обязанностей с освобождением работника от выполнения своих обязанностей

В некоторых случаях сложно отличить фактический перевод сотрудника от простого временного возложения обязанностей. Чтобы понять разницу, рассмотрим два примера.

Пример №1

В ежегодный отпуск ушел сотрудник фирмы с полностью укомплектованным штатом сотрудников, не имеющий штатного заместителя. Его обязанности были возложены на одного из подчиненных, который был также освобожден от выполнения собственных обязанностей. На практике зачастую такие действия представляют в качестве исполнения обязанностей, оформляя один либо два приказа.

Пример №2

На 1,5 года была отпущена сотрудница, у которой недавно родился ребенок. Для ее замены была найдена другая работница предприятия. В этом случае как правило выполняют перевод вместо возложения обязанностей.

Возникает вопрос: почему в обеих ситуациях, несмотря на то, что сотрудник уходит в отпуск, осуществляют либо возложение обязанностей, либо перевод? Если это зависит от длительности отпуска, то как определить, какая его длительность является предельной для лишь временного возложения обязанностей? К сожалению, однозначных ответов на данные вопросы дать не получится. Выходит, предусмотрено целых три варианта оформления возложения обязанностей на работника, замещающего основного, если последний ушел в отпуск длительностью в 3 и более месяцев:

1) Два приказа: на отпуск сотрудника и на возложение его обязанностей на другого;

2) Один приказ на отпуск сотрудника с указанием лица, которое временно будет выполнять его обязанности;

3) Два приказа: на отпуск основного работника и на временный перевод другого на место ушедшего в отпуск.

Основанием для последнего приказа служит написанная начальником подразделения служебная записка, в которой есть отметка работника о согласии на данный перевод.

Служебная записка начальника подразделения с отметкой работника о согласии на перевод

Приказ о временном переводе

Приказ о возложении обязанностей – Класс365

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Причины, объясняющие отсутствие работника на рабочем месте, могут быть уважительными и неуважительными. Однако ни в одном из законодательных актов нет чёткого перечня причин учтивых или неучтивых. Следовательно, исходя из здравого разума, и не ущемляя права человека, к уважительным причинам можно отнести следующие: командирование, отпуск, временная нетрудоспособность, прохождение медосмотра, повышение квалификации, исполнение государственных или общественных поручений. Поэтому, при возникновении уважительной причины отсутствия сотрудника, руководитель предприятия имеет право с целью выполнения работы отсутствующего сотрудника издать приказ, гласящий о временном возложении обязанностей, исполняемых отлучённым сотрудником на другое должностное лицо.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно составить приказ о возложении обязанностей

Исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника может быть обеспечено такими манипуляциями:

1) заключение спешного трудового договора для замены сотрудника;
2) временный перевод сотрудника предприятия на должность отсутствующего;
3) нагрузка обязанностями отсутствующего работника без освобождения от основного места работы подменного работника.

Создание такого приказа является достаточно трудоёмким процессом. Поэтому, когда составляется приказ о возложении обязанностей, следует придерживаться некоторых правил. Первое, это получение руководителем письменного соглашения сотрудника. Для этого необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указано срок, условия и обязанности временного возложения обязанностей. Но, если должностные обязанности за время отсутствия основного работника не изменятся, то составление дополнительного соглашения не имеет смысла.

Второе, это непосредственное написание приказа с указанием должности, срока пребывания на ней и условий оплаты. Необходимо включить фразу о том, что работник ознакомлен с должностными обязанностями. Информирование об обязанностях должно быть заверено подписью в специальном журнале.

Далее, в случае исполнения обязанностей без отрыва от основного места работы, в приказе необходимо указать размер доплаты за выполняемую работу. После указания всех необходимых данный в приказе, ему нужно присвоить порядковый номер, занести в книгу регистрации приказов. Скрепить подписью и печатью. Сотрудник, временно заменяющий отсутствующее должностное лицо, должен ознакомиться с данным приказом и расписаться об информировании в специальном журнале. После этого копия приказа передаётся в бухгалтерию для осуществления расчётов по поводу доплат (или оплаты) за выполненную работу.

Рабочий лист

должностных обязанностей | Отдел кадров ПГУ

Из представленных вариантов выберите соответствующий Объем обязанностей для данной должности.

• На уровне университета: Область действия охватывает весь университет (например, колледжи, кампусы Содружества, и административные единицы)
• Колледж, кампус Содружества, на уровне подразделения: сфера действия относится к одному или нескольким колледжам, кампусу Содружества или административному подразделению, но не ко всему университету (например,g., Медицинский колледж, Бизнес-колледж Смила, Пенсильвания, Беренд, или Межвузовская легкая атлетика)
• Кафедра: Область действия охватывает всю кафедру в пределах колледжа, кампуса Содружества или административного подразделения (например, психология, общежитие, сравнительная медицина или Центр исполнительских искусств)
• Функция, процесс или должность: сфера действия ограничена областью ответственности (например, координатор лаборатории, специалист по образовательной программе или представитель предприятия)
• При необходимости укажите дополнительную информацию.

Для Решение проблем и Независимость действий выберите только одно поле и при необходимости предоставьте дополнительную информацию.Ваш выбор не обязательно должен идеально подходить. Выберите наиболее подходящий вариант, исходя из основных обязанностей должности и того, как вы проводите большую часть своего времени.

Укажите типичный характер решения Решение проблем , с которым регулярно сталкиваются на этой должности.

• Рутинный: Встречающиеся проблемы являются рутинными, в некоторой степени повторяющимися и обычно решаются с помощью четких указаний и процедур.
• Умеренный: Проблемы разнообразны, требующие анализа или интерпретации ситуации.Проблемы решаются с использованием специализированных знаний и навыков, а также общих прецедентов и практики.
• Сложный: Проблемы очень разнообразны, сложны и часто не повторяются; требуют новых и творческих подходов к решению. Возможно, придется разработать новые концепции и подходы.

Рассматривайте повседневные проблемы и проблемы. Различаются ли эти проблемы по своему характеру? Могут ли они быть решены с помощью четких указаний или они требуют обучения, критического мышления и / или творчества?

Укажите степень Независимости действий данной должности при проведении работ.

• Работа находится под пристальным наблюдением супервайзера: обычно предоставляются подробные инструкции и процедуры.
• Ход работы контролируется руководителем: должностное лицо следует прецедентам и процедурам, а также может устанавливать приоритеты и организовывать работу в соответствии с общими руководящими принципами, установленными руководителем.
• Результаты определены: существующие практики используются в качестве руководящих указаний для определения конкретных методов работы; самостоятельно осуществляет трудовую деятельность; руководитель доступен для решения проблем.
• Результаты НЕ определены: должностное лицо ставит собственные цели и определяет, как достичь результатов, с небольшим количеством руководящих принципов или без них, хотя прецеденты могут существовать; супервайзер обеспечивает широкое руководство и общее руководство.

Укажите характер «Связь и сотрудничество» (взаимодействие и / или обмен информацией с другими), необходимые для данной должности.

• Внутри рабочего подразделения: Контакты и обмен информацией в основном находятся в моей рабочей группе, отделе и / или колледже / кампусе / отделении.
• Внутренние по отношению к университету: контакты и обмен информацией являются внешними по отношению к моему отделу и / или колледжу / кампусу / подразделению, но являются внутренними по отношению к университету (т. Е. Другие колледжи / кампусы / подразделения, центральная администрация / службы, такие как кадровые ресурсы, платежная ведомость, финансы , Информационные технологии и др.).
• Внешние по отношению к университету для планирования / координации: контакты и обмен информацией являются внешними по отношению к университету по основной причине планирования, координации услуг и т. Д.
• Внешние по отношению к университету для деловых целей: контакты и обмен информацией являются внешними по отношению к университету по основной причине ведения бизнеса, имеющего отношение к сфере моей должности (например, информационно-пропагандистская деятельность, привлечение внешних организаций, соблюдение нормативных требований и т. Д.).

Выберите все применимые утверждения. Ваш выбор не обязательно должен идеально подходить. Выберите наиболее подходящий вариант, исходя из основных обязанностей должности и того, как вы проводите большую часть своего времени.

Есть ли у должности какие-либо Дополнительные требования ?

Предоставьте любые дополнительные комментарии или информацию, которые не были охвачены в предыдущих разделах, которые, по вашему мнению, имеют отношение к этой должности, например, требуемые лицензии, аккредитации, сертификаты, усилия, навыки и т. Д.

Опросник с описанием работы (JDQ) Инструкции

Цель

Целью анкеты с описанием должности (JDQ) является сбор информации об обязанностях и ответственности, которые возлагаются на штатную должность . Информация JDQ будет использоваться для оценки обязанностей по работе и определения классификации FLSA, соответствующего названия должности и диапазона заработной платы.

1. Прочтите форму полностью, прежде чем отвечать на любые вопросы.
2. Отвечайте на каждый вопрос вдумчиво, обстоятельно и откровенно. При заполнении формы используйте свои слова. Пожалуйста, не копируйте другие JDQ, если должности не идентичны и находятся в том же организационном подразделении.
3. Должностные обязанности должны рассматриваться на основе требований работы , а не навыков и способностей действующего сотрудника.
4. Обязательно учитывайте должностные обязанности и обязанности в течение периода времени, достаточного для выполнения всех обычных заданий. Не включайте какие-либо временные, непостоянные обязанности, например, выполняемые в целях перекрестного обучения или на замещающей основе для покрытия отсутствующего сотрудника.
5. Если у вас есть вопросы по любому пункту формы, обратитесь к своему менеджеру отдела кадров.

Кто должен готовить JDQ?

Для заполненных в настоящее время должностей форма должна быть заполнена совместно как действующим сотрудником, так и руководителем.Обе стороны должны согласиться с окончательным содержанием JDQ. Надзорный орган несет ответственность за точность информации, представленной в JDQ. Если JDQ заполняется для новой или вакантной должности, руководитель и / или руководитель отдела должны заполнить JDQ. Важно, чтобы основные функции работы были четко определены (см. Ниже руководство по описанию основных функций).

Отправка формы на HR

Руководитель или руководитель отдела должен отправить заполненный JDQ в формате WORD своему менеджеру по персоналу по электронной почте.

Завершение JDQ

ЗАПРОС НАЗВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ
Менеджер может указать название должности, однако отдел кадров может рекомендовать изменения в названии, чтобы обеспечить согласованность со структурами титулов RIT.

КОЛЛЕДЖ / ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ / ОТДЕЛ
Укажите название колледжа / подразделения и организации из кадровой системы, с которой будет связана должность.

НОМЕР КОНТРОЛЯ ПОЛОЖЕНИЯ (если известен)
Если вы заполняете JDQ для существующего задания, укажите номер ПК.

ОПИСАНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Краткое описание цели работы. (Почему существует работа? Какова основная функция или общая цель работы?) В 1-3 предложениях кратко опишите основную цель работы, начиная с глагола действия.

Примеры:

• “Применяет принципы бухгалтерского учета для анализа финансовой информации и подготовки финансовых отчетов. Отвечает за повседневную работу главной бухгалтерской книги, включая проверку и размещение всех записей журналов, вводимых в Oracle пользователями отдела, а также за предоставление отличных услуг при реагировании на запросы относительно журнальных операций и процедур бухгалтерского учета.«
• «Управляет повседневными операциями отдела общественного питания. Отвечает за кампус, местные и общегосударственные мероприятия (примерно 2000 ежегодно), которые приносят годовой доход в размере xxxx долларов».

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Определите от 4 до 6 основных должностных обязанностей. В этом разделе укажите физические требования, экологические условия работы и любые ситуации, когда работа требует обращения с конфиденциальной или защищенной информацией / материалами. Если большая часть работы связана с физическими нагрузками, заполните дополнительную форму физических требований.

% ВРЕМЕНИ ЕЖЕГОДНО
Укажите количество времени, затрачиваемого ежегодно на каждую ответственность – используйте приращения по 5%, всего 100%.

ОСНОВНОЙ ФЛАГ
Укажите обязанности, которые считаются важными (см. Инструкции ниже).

Основные рабочие функции

Основные должностные функции – это те обязанности, которые лицо, занимающее эту должность, должно иметь возможность выполнять без посторонней помощи или с помощью разумных приспособлений.Должностная функция может считаться важной по нескольким причинам, в том числе:

1. Рабочие задачи, которые являются фундаментальными, а не второстепенными, или причина, по которой должность существует, заключается в выполнении этой функции, ИЛИ
2. Количество сотрудников, доступных для выполнения этой функции, ограничено; ИЛИ

3. Функция может быть настолько узкоспециализированной, что человек, занимающий эту должность, нанимается за его / ее опыт или способность выполнять конкретную функцию.

Основные рабочие функции могут включать определенные физические возможности (т.е. способность поднимать 50 фунтов. или больше). При необходимости они должны быть указаны как основная ответственность.

Это важно?

Является ли эта обязанность основной причиной существования вакансии?

• Пример: «Отвечает на входящие телефонные звонки и приветствует посетителей отдела» – основная причина, по которой существует должность администратора в приемной. Точно так же корректор «читает рукописи отдела, чтобы обнаружить и исправить опечатки».

Эта работа требует большого процента времени?

• Пример: помощник по административным вопросам тратит примерно 40% своего времени на “составление, подготовку и обработку корреспонденции отдела”.«

Будут ли серьезные последствия невыполнение этой обязанности?

• Примеры: Мастер механического цеха «поддерживает машины и оборудование в безопасном рабочем состоянии» только 5% времени, но невыполнение этого может привести к значительному простою машины, снижению производительности и / или возможным травмам себя или окружающих. .

Требуется ли для выполнения этой обязанности высокоспециализированная подготовка, образование, навыки или опыт?

КВАЛИФИКАЦИЯ
Образование, опыт, знания и навыки должны отражать требования ДОЛЖНОСТИ, а не должностного лица.

ОБРАЗОВАНИЕ
Укажите минимальный уровень образования, сертификаты и лицензии, необходимые для компетентного выполнения основных должностных обязанностей.

ОПЫТ
Укажите минимальное количество лет опыта, необходимого для удовлетворительного выполнения основных должностных обязанностей.

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ НАВЫКИ
Перечислите специальные навыки и / или поведенческие компетенции, необходимые для выполнения основных служебных обязанностей.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Укажите желаемое образование, опыт или специальные навыки

НАДЗОР
Пожалуйста, выберите утверждение, которое наиболее точно отражает вашу роль в супервизоре, и укажите количество постоянных сотрудников и студентов, которых курирует должность.

Переназначение

Введение

Переназначение на вакантную должность прямо определено как форма разумного приспособления в части 1630 раздела I положений Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA), а также в официальном руководстве Комиссии по обеспечению равных возможностей трудоустройства (EEOC) по разумному приспособлению. и чрезмерные трудности в соответствии с ADA.Согласно EEOC, этот тип разумного приспособления должен быть предоставлен работнику, который из-за инвалидности больше не может выполнять основные функции своей текущей должности, с разумным приспособлением или без него, или когда и работодатель, и работник добровольно согласиться с тем, что перевод предпочтительнее оставаться на текущей должности с разумным приспособлением. Конечно, в обоих случаях это приспособление требуется только при отсутствии чрезмерных трудностей.

Как часть интерактивного процесса изучения жилья, переназначение часто рассматривается, когда:

• Сотрудник больше не может выполнять основные функции на своей текущей должности, с проживанием или без него
• Альтернативная должность – более эффективное решение для удержания квалифицированного сотрудника с учетом его ограничений и способности выполнять основные функции, с проживанием или без него
• Сотрудник находится в отпуске, и работодатель не может удерживать должность сотрудника открытой в течение всего периода отпуска без чрезмерных трудностей, а также при наличии вакантной должности, на которую сотрудник может быть переведен для продолжения отпуска
• Место, где выполняется работа, создает связанные с работой препятствия из-за ограничений, влияющих на работу сотрудника или доступ к специализированной медицинской помощи

Обязанность рассматривать переназначение как форму разумного приспособления в соответствии с ADA по существу четко определена, но все же возникают вопросы об уровне ответственности работодателей при изучении этого типа приспособления.Например, вопросы, связанные с тем, в чью ответственность входит поиск вакантных должностей; продолжительность поиска; и в какой степени поиск должен включать вакансии за пределами отдела, местонахождения сотрудника и т. д. Следующая информация посвящена этим и многим другим вопросам, связанным с перераспределением и ADA. Для получения дополнительной информации по этой теме, а также по другим вопросам ADA или размещения, свяжитесь с JAN.

Вопросы и ответы

Имеют ли кандидаты или сотрудники, проходящие стажировку, право на перевод в качестве жилого помещения?

Согласно правилам ADA, перераспределение не доступно для соискателей работы в качестве приспособления, потому что соискатель должен иметь квалификацию и уметь выполнять основные функции должности, на которую он стремится быть принят на работу.Если соискатель не соответствует требованиям, работодатель не обязан рассматривать вопрос о переводе этого человека на другую работу.

После приема на работу в течение раннего испытательного срока инвалиды имеют право на разумное приспособление, которое может включать перевод на другую работу. Согласно EEOC, ключевым фактором при определении того, имеет ли сотрудник с испытательным сроком право на перевод, является то, надлежащим ли образом сотрудник выполнял основные функции должности с испытательным сроком, с разумными приспособлениями или без них, до того, как необходимость в переводе стала очевидной.В противном случае сотрудник, проходящий испытательный срок, не имеет права на перевод. Это связано с тем, что сотрудник не был квалифицирован для работы на исходной должности.

Обязан ли создать вакантную должность путем создания новой работы или увольнения другого сотрудника с работы, чтобы переназначить сотрудника в качестве жилого помещения?

Нет. При переводе сотрудника на жильё нет обязанности создавать вакантную должность. Переназначение – это должность, которая становится вакантной, когда потребность в жилье становится очевидной, или которая станет вакантной в течение разумного периода времени.Вакантная должность может быть незанятой и объявленной или не объявленной, но работодатель знает, что она доступна или будет доступна.

Требуется ли сотрудник, которого переводят в качестве жилого помещения, для участия в конкурсе на вакантную должность?

Согласно EEOC, при условии, что сотрудник соответствует требованиям для занятия вакантной должности, перевод означает, что сотруднику предоставляется вакантная должность; нет необходимости бороться за позицию. От сотрудника могут потребовать претендовать на любую вакантную должность, которая представляет собой повышение по службе.Поощрение не требуется как разумное приспособление в соответствии с ADA.

Вопреки интерпретации EEOC переназначения как приспособления в соответствии с ADA, некоторые суды США (например, 6, 8 и 11 округа) постановили, что работодатели не обязаны предоставлять работникам с ограниченными возможностями «льготное обращение» при рассмотрении переназначения как размещение. Работодатели могут счесть полезным запросить соответствующие судебные решения в своем географическом районе, чтобы узнать больше о перераспределении.

Кто отвечает за поиск вакантных должностей, работодатель или сотрудник, и сколько времени должен длиться поиск?

С практической точки зрения, работодатель, как правило, лучше всех осведомлен о доступных вакансиях и вакансиях, которые могут стать вакантными в течение разумного периода времени. Согласно EEOC, работодатель, таким образом, обязан информировать сотрудника об имеющихся вакансиях. Однако обе стороны могут и должны заниматься поиском свободных позиций.

Поиск вакансий должен осуществляться как можно быстрее, но продолжительность процесса будет варьироваться в зависимости от обстоятельств (например, размера работодателя и количества вакансий, подлежащих рассмотрению). ADA не устанавливает требуемой продолжительности поиска вакантных должностей при рассмотрении возможности переназначения в качестве жилья. Некоторые работодатели ищут вакансии от 30 до 60 дней. Это не требование ADA, а скорее политика или практика работодателя.

Если на момент запроса сотрудника о переводе вакантной должности нет, но работодатель знает, что эквивалентная должность, для которой данное лицо имеет квалификацию, станет вакантной в течение разумного периода времени, EEOC говорит, что работодатель должен переназначить сотрудника на эту должность. когда он станет доступен.

Ограничивает ли ADA обязательство предлагать перевод в качестве приспособления только на должности в конкретном отделе или на рабочем месте сотрудника?

В ADA не существует формулировок, ограничивающих обязательство переназначения только на должности в офисе, филиале, агентстве и т. Д. Это означает, что частные работодатели могут использовать широкую сеть для поиска вакансий за пределами текущего местоположения сотрудника, когда это применимо. Возможно, что единственная существующая должность может быть расположена в другом географическом районе, что потребует от сотрудника переезда.В этом случае от работника могут потребовать оплатить расходы по переезду, за исключением случаев, когда работодатель обычно оплачивает такие расходы работникам, которые добровольно переезжают.

При перераспределении работника в качестве жилого помещения в соответствии с разделом 501 Закона о реабилитации федеральный работодатель не обязан проверять федеральное правительство, но должен проверять вакансии в своем отделе (например, во всех агентствах Министерства труда США и т. Д. .) без лишних трудностей. Федеральный работодатель должен искать доступные вакансии по всему департаменту.На сотрудника не возложена обязанность определять открытые вакансии без помощи работодателя.

Должен ли сотрудник быть переведен на аналогичную должность?

Да, если есть аналогичная вакансия. При выполнении переназначения в качестве приспособления сотрудник должен быть помещен на эквивалентную должность с точки зрения оплаты, статуса, льгот и т. Д., Если сотрудник соответствует требованиям для этой должности. Нет обязанности помогать человеку стать квалифицированным. Например, если должность требует специальной лицензии, человек должен обладать лицензией, чтобы получить квалификацию.

Если нет эквивалентной вакансии, для которой работник имеет квалификацию, работник может быть переведен на вакантную должность более низкого уровня, чтобы сохранить занятость. Не требуется, чтобы первоначальная ставка заработной платы работника поддерживалась на должности более низкого уровня, за исключением случаев, когда работодатель регулярно переводит работников без инвалидности на должности более низкого уровня и сохраняет их первоначальную заработную плату.

Если единственная вакансия, возможно, связана с понижением в должности с сокращением заработной платы или находится в другом штате, может ли сотрудник отказать в переводе в качестве места жительства?

Мы знаем, что работодатели не могут заставить сотрудников принять какое-либо разумное приспособление против их воли, включая перевод.EEOC неофициально объяснил, что сотрудник может отклонить предложенную вакансию по любой причине, но если сотрудник отказывается от действительного предложения о размещении, разумные обязательства работодателя по размещению прекращаются после того, как предложение будет сделано. Это означает, что при условии, что других вакансий нет, а понижение в должности или должность в другом географическом месте ближе всего к текущей должности сотрудника с точки зрения заработной платы, статуса и т. Д., Тогда работодатель предлагает действительное жилье в соответствии с условиями ADA.Если сотрудник решит отказаться от предложения о переводе, результатом может быть увольнение, если сотрудник не сможет выполнять свои текущие должностные обязанности. Работодатель не обязан продолжать поиски до тех пор, пока не появится вакансия на работе, которую предпочитает сотрудник, но может.

Должен ли сотрудник быть переназначен, если это нарушит систему трудового стажа?

EEOC и некоторые суды, похоже, согласны с тем, что, как правило, будет «неразумным» изменять систему трудового стажа или нарушать правила стажа, согласованные коллективно или нет, переводить сотрудника с инвалидностью в качестве приспособления в соответствии с ADA.Подразумевается, что это применимо в ситуациях, когда есть ожидания последовательного, единообразного обращения в рамках системы трудового стажа. Однако при наличии особых обстоятельств – когда работодатели сохраняют за собой право делать исключения из системы трудового стажа – работодателю может потребоваться рассмотреть возможность обхода системы трудового стажа, чтобы переназначить квалифицированного сотрудника в качестве разумного приспособления.

Должен ли сотрудник, инвалидность которого усугубляется конфликтом с руководителем или коллегой, быть переведен в жилое помещение?

Неофициально EEOC разделяет мнение о том, что работодателям, вероятно, не нужно переводить сотрудника, потому что инвалидность сотрудника усугубляется плохими рабочими отношениями с руководителем или коллегой.Однако ответ может быть другим в ограниченных ситуациях, когда показано, что вопиющее поведение со стороны руководителя или коллеги влияет на инвалидность сотрудника. Факты ситуации, такие как свидетельство оскорбительного поведения, могут привести к необходимости разлучить сотрудников или сменить руководителя сотрудника путем переназначения. Конечно, есть разница между последствиями плохих рабочих отношений, потому что люди просто не могут поладить, и тем, что они подвергаются преследованию.

Другая ограниченная ситуация может быть такой, когда у сотрудника проблемы только с одним начальником, возможно, из-за того, что внешний вид руководителя вызывает симптомы посттравматического стрессового расстройства, потому что руководитель похож на человека, напавшего на сотрудника. Такие приспособления, как изменение методов надзора, не сработают в этой ситуации, поэтому может потребоваться перераспределение сотрудника на работу с другим руководителем. Природа посттравматического стрессового расстройства означает, что другой руководитель, скорее всего, не вызовет такую ​​же реакцию у сотрудника.Это отличает эту ситуацию от других ситуаций, когда проблема заключается в плохих отношениях с руководителем.

Должен ли работодатель рассмотреть вопрос о переводе сотрудника на должность в другом месте, чтобы он мог получить медицинскую помощь?

EEOC четко не рассмотрел эту проблему. Можно утверждать, что необходимость переназначения сотрудника связана не с тем, что инвалидность мешает ему выполнять обязанности на текущей работе, а скорее потому, что сотрудник обращается за медицинской помощью в другом месте.Другими словами, лечение можно было бы получить ближе к дому, и работник решает переехать в другое место, что не влечет за собой обязательства работодателя о переводе на другую работу. Переназначение на лечение может потребоваться в ситуации, когда количество лечебных учреждений ограничено, а соответствующее лечение отсутствует в месте нахождения сотрудника. Конечно, работодателю не запрещается рассматривать просьбу о переводе, чтобы работник мог получить медицинскую помощь в другом месте.

Есть ли в соответствии с ADA обязательство рассматривать вопрос о переводе сотрудника, находящегося в продолжительном отпуске, на вакантную должность, когда это создает неоправданные трудности для удержания должности?

Согласно EEOC, в случае, если удержание работника на должности в течение длительного периода времени создает неоправданные трудности для работодателя, работодатель должен рассмотреть, есть ли у него вакантная эквивалентная должность, на которую работник может быть переведен на этот срок. отпуска.Когда сотрудник будет готов вернуться к работе, он вернется на новую должность.

Ситуации и решения:

Путь к перераспределению в жилье

Из рабочего стола Трейси ДеФрейтас, магистра медицины, главного консультанта – специалиста ADA

Участие в интерактивном процессе в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) требует выбора ряда разумных путей приспособления. Некоторые маршруты ведут к знакомым местам, таким как обеспечение доступности рабочего места, реструктуризация работы или изменение расписания.Некоторые пути являются ухабистыми, изгибами и поворотами и требуют времени и терпения, чтобы добраться до места назначения, например, покупка оборудования, изменение политики на рабочем месте или предоставление доступа к отпуску. Иногда этот процесс требует перехода по совершенно иному пути, чем был первоначально намечен, например, смена полосы движения и съезд по съезду, который приводит к переназначению сотрудника на вакантную должность. Этот путь размещения достаточно хорошо обозначен в соответствии с ADA, но все же может привести к тому, что лица, ответственные за рассмотрение жилья, будут сомневаться в том, является ли он лучшим маршрутом – вроде как когда вы полагаетесь на свой GPS, чтобы добраться до дома, но он каждый раз генерирует новый маршрут, и вы не уверены, можете ли вы ему доверять.

Путь переназначения можно доверять при изучении условий работы в рамках ADA при соблюдении определенных правил. Обязанность рассматривать переназначение как форму разумного приспособления четко сформулирована в правилах ADA и руководстве по обеспечению соблюдения. Правила раздела I ADA конкретно включают перераспределение в качестве приспособления, а официальное руководство Комиссии по обеспечению равных возможностей трудоустройства (EEOC) по разумным приспособлениям и чрезмерным трудностям в соответствии с ADA отмечает, что эта форма приспособления должна быть рассмотрена и предоставлена, когда это разумно.Интересно, что даже суды в основном согласны с позицией EEOC по этому вопросу размещения. Тогда почему работодатели все еще спотыкаются, когда они достигают пути переназначения в рамках процесса адаптации?

Вероятно, по ряду причин, но по одной, вероятно, не кажется логичным давать сотруднику другую работу, когда он не может выполнять основные функции своей текущей работы. Но важно помнить, что ADA предназначена для облегчения положительных результатов трудоустройства для людей с ограниченными возможностями.Это означает, что, когда инвалидность мешает работнику выполнять основные должностные обязанности на своей первоначальной должности, возможность сохранения занятости путем размещения на вакантной должности, которую пытается заполнить работодатель, может привести к успешному результату трудоустройства для всех сторон. Когда интерактивный процесс показывает, что перераспределение – это возможное решение для адаптации, ожидается, что работодатели приложат все усилия, чтобы удержать сотрудника на пути к продолжению работы.

Переназначение обычно известно как крайняя мера.Это связано с тем, что при обычных обстоятельствах в первую очередь следует рассмотреть вопрос о приспособлении, которое позволит сотруднику оставаться на своей нынешней должности. Однако эту стратегию приспособления не следует неправильно истолковывать как означающую, что перераспределение возможно только тогда, когда поиск приспособлений на исходной должности исчерпан. Переназначение может быть рассмотрено при:

• нет разумных приспособлений, которые позволили бы работнику с ограниченными возможностями выполнять основные функции своей текущей должности;
• и работник, и работодатель согласны с тем, что альтернативная должность является более предпочтительным решением для размещения, в свете ограничений и способности сотрудника выполнять основные функции, с размещением или без него;
• сотрудник находится в отпуске, и его должность не может оставаться открытой в течение всего периода отпуска, не создавая неоправданных трудностей, и если есть вакантная должность, на которую сотрудник может быть переведен для продолжения отпуска; или
• место, где выполняется работа, создает связанный с работой барьер из-за ограничений, влияющих на то, как сотрудник добирается до работы, или из-за необходимости доступа к специализированной медицинской помощи, и есть вакантная должность в другом месте, которое отвечает потребностям сотрудника, связанным с инвалидностью.

Что делает переназначение приспособлением в соответствии с ADA? Возможность перейти на новую работу у того же работодателя без необходимости проходить конкурсный процесс приема на работу. Лицо с ограниченными возможностями, которое будет размещено путем переназначения, не обязано претендовать на альтернативную должность. Но, хотя конкурсная заявка на вакансию не требуется, данное лицо должно быть минимально квалифицированным, хотя и не обязательно наиболее квалифицированным, для любой рассматриваемой вакантной должности и должно быть способно выполнять основные функции работы, независимо от того, есть ли у него или нет. размещение.

Путь к переназначению может быть ухабистым, когда неясно, чья ответственность заключается в выявлении вакантных должностей и в течение какого времени стороны будут искать. Здесь может быть полезно иметь процедуру обработки запроса на размещение такого типа. Процедура может назначить организационную ответственность за поиск работы, а также четко указать, что данное лицо приглашено для помощи в выявлении вакансий. EEOC предлагает советы по разработке и внедрению процедур размещения, включая процедуры переназначения, в своем руководстве по практическим рекомендациям по составлению и внедрению процедур разумного размещения в соответствии с Указом правительства 13164.Информация в этом руководстве информирует работодателей федерального правительства о разумной практике приспособления, но является полезным ресурсом для других типов работодателей, которые должны участвовать в процессе интерактивного приспособления в соответствии с ADA.

Работодатели иногда спрашивают, можно ли ожидать, что человек, который будет переведен в качестве жилого помещения, будет официально подавать заявление на вакантные должности или проходить собеседование для выбора рабочих мест. Ответ на этот вопрос, вероятно, зависит от того, почему работодатель хочет требовать этого от человека, от которого не ожидается конкуренции за эту работу.Например, если цель задать вопросы на индивидуальном собеседовании или заполнить заявку, состоит в том, чтобы просто собрать информацию для оценки их квалификации и интереса к работе, это может быть возможным. Но, если человек имеет минимальную квалификацию для должности, он получает работу независимо от результата собеседования. Собеседование может быть полезно, когда было выявлено более одной вакансии, и как физическое лицо, так и работодатель считают, что процесс предоставит возможность получить больше информации, чтобы определить, какая должность лучше всего подходит.

Приняв решение рассмотреть возможность переназначения в качестве предпочтительного варианта размещения, работодатели должны помнить о нескольких моментах. Во-первых, перераспределение будет доступно только в случае наличия вакантной должности или в ближайшем будущем. Нет обязанности создавать вакансию. Поиск вакантных должностей должен включать те, которые эквивалентны исходной должности сотрудника с точки зрения заработной платы и статуса, и не должен ограничиваться должностями в исходном отделе или местонахождении сотрудника.Когда эквивалентная вакантная должность недоступна, лицо может быть переведено на вакантную должность более низкого уровня. В этой ситуации нет обязанности переносить первоначальную ставку заработной платы работника, если это не сделано для других в аналогичной ситуации.

Как правило, работодатели лучше всех осведомлены о потенциальных вакансиях, но интерактивный процесс носит совместный характер, и обе стороны могут принимать участие в поиске работы. Продолжительность поиска работы может зависеть от размера работодателя, но должна начинаться без промедления и завершаться в разумные сроки.Например, у более мелких работодателей может быть меньше доступных вакансий, и им, в свою очередь, может потребоваться меньшее время для завершения тщательного поиска. Продолжительность может составлять дни или недели. Некоторые работодатели придерживаются политики поиска в течение определенного количества дней (например, от 30 до 60 дней). Согласно EEOC, по окончании разумного периода поиска, если подходящие вакансии не были обнаружены, работодатель выполнил свое обязательство по рассмотрению переназначения в качестве приспособления.

Идея переназначения в качестве жилья вызывает ряд вопросов у работодателей.В этой краткой статье по этой теме было рассмотрено много вопросов, но при навигации по этому пути во время интерактивного процесса может быть много изгибов и поворотов. Теперь у вас могут возникнуть дополнительные вопросы по поводу переназначения. Раздел ПЕРЕДАЧА НАЗНАЧЕНИЯ официального руководства EEOC по обеспечению разумного приспособления и чрезмерных трудностей в соответствии с ADA – хорошее место для начала получения дополнительной информации. Если у вас остались вопросы, задавайте JAN, мы можем помочь!

> Вернуться к информационному бюллетеню

Описание работы на основе компетенций: Управление персоналом

Описание должности на основе компетенций

Описание должности служит нескольким целям:

• Предоставляет важную информацию для назначения соответствующего уровня оплаты, должностной функции и / или названия должности,
• Помогает в подборе персонала для проверки и проведения собеседований,
• Определяет основные функции работы на основе профессиональных навыков, а
• Предоставляет сотрудникам представление об основных обязанностях, обязанностях и ответственности, которые они должны выполнять.

Компетенции – это знания, навыки, способности, личные характеристики и другие «рабочие» факторы, которые помогают отличить высшую производительность от средней производительности при определенных обстоятельствах. Компетенции определены, чтобы четко определить основные функции работы.

Что входит

Есть три типа компетенций, которые могут быть включены в описание должности. Они описывают навыки, знания и поведение, необходимые для выполнения работы.

• Навыки

  Способности, необходимые для выполнения должностных обязанностей, такие как владение программным обеспечением и компьютером, навыки межличностного общения, бухгалтерские навыки или определенные лабораторные методы.

• Знания

  Области специальности или опыта; например, медсестринское дело, финансы, трудовое право или история.

• Поведение

  Характеристики, которые сотрудник должен отображать в работе; например, инициативность, коллегиальность, находчивость или профессионализм.

Знания, навыки и поведение, необходимые для достижения успеха в работе, можно отнести к двум основным категориям компетенций: «общие / организационные» или «конкретные / индивидуальные». Хорошее описание должности включает оба вида.

• Общие / Организационные

  Эти компетенции должны быть продемонстрированы каждым в конкретной организации. Примеры в Northwestern:

  • Качество / соответствие: Достижение стандарта качества в наших рабочих процессах и результатах, соблюдение политик университета и всех нормативных требований
  • Ориентация на клиента: Стремление к максимальному удовлетворению потребностей клиентов, изо всех сил стараемся быть полезными и приятными, максимально упрощая работу с клиентом, а не с нашим отделом или университетом
  • Коммуникация: Уравновешивание аудирования и разговора, четкая и точная речь и письмо, влияние на других, информирование других
  • Коллегиальность: Быть полезным, уважительным, доступным и ориентированным на коллектив, построением прочных рабочих отношений и позитивной рабочей атмосферы
  • Инициатива: Взять на себя ответственность за нашу работу, делать то, что необходимо, без просьб, следуя через
  • Эффективность: Перспективное планирование, правильное управление временем, своевременность, экономия, размышление о лучших способах работы
  • Coachability: Быть восприимчивым к обратной связи, готовым учиться, стремлением к постоянному совершенствованию
  • Управление людьми (для тех, у кого есть прямые подчиненные) : Установление четких ожиданий, анализ прогресса, предоставление отзывов и рекомендаций, привлечение людей к ответственности

• Особый / Индивидуальный

  Эти компетенции должны демонстрироваться людьми, выполняющими определенную работу.Примеры включают компьютерные приложения и чувствительность к срокам (для не освобожденной работы) или стратегическое планирование и ориентацию на результат (для освобожденной работы). Вы должны идентифицировать и определять эти виды профессиональных качеств для каждой работы, которую вы курируете.

Описание должности также содержит следующие конкретные элементы:

• Обязанности и ответственность представителя, а также ответственность
• Отчетные отношения внутри организации,
• Образование, лицензии, сертификаты или другая необходимая квалификация для работы,
• Специальные навыки, необходимые для выполнения работы, и
• Опыт работы, необходимый для эффективной работы.

Стандартный формат

Северо-Западный университет принял стандартный формат должностных инструкций. В описание включены следующие разделы:

• Информация о вакансии , которая включает официальное название должности в университете, а также название должности в отделе, название отдела, название должности, к которой относится описываемая вакансия, и названия руководимых должностей, если применимо.
• Объем , предоставляющий информацию о финансовых и руководящих должностях, а также обязанностях преподавателей и студентов.
• Сводка вакансии , состоящая из одного или двух кратких предложений, в которых кратко излагается основная цель работы.
• Основная ответственность , содержащий список основных задач и обязанностей, которые должна выполнять эта работа, а также конечные результаты, которые должны быть достигнуты.
• Минимальная квалификация , содержащий список опыта, образования и сертификатов, необходимых для работника, выполняющего работу.
• Минимальные компетенции , состоящие из списка тех навыков, знаний и поведения, которые необходимы для выполнения работы.
• Preferred Qualification , содержащий список опыта, образования и сертификации, предпочитаемых сотрудником, выполняющим эту работу.
• Preferred Competencies , состоящий из списка тех навыков, знаний и поведения, которые предпочитает сотрудник, выполняющий работу.

Как действовать

Как правило, проще всего начать с перечисления основных задач, которые должна выполнять работа, и ответить на вопрос «что я хочу, чтобы эта работа выполняла?» Содержала краткие, основанные на фактах утверждения.Эти элементы затем становятся списком для раздела Описание основных подотчетностей . При составлении списка каждая задача должна начинаться с глагола действия, имеющего конкретную природу. Например, задача, описанная как «помощь с маркетинговыми материалами и брошюрами», слишком расплывчата, чтобы представлять ценность. Скорее, такое утверждение, как «редактирование копий, представленных преподавателями и персоналом для маркетинговых брошюр и информационных бюллетеней, использование программного обеспечения для настольных издательских систем для форматирования копии, выбор и добавление соответствующей графики», дает гораздо более четкое представление о том, какая помощь ожидается от работы.Он также определяет необходимые навыки и квалификацию, которые будут перечислены позже. Кроме того, важно определить конечные результаты, которые будут достигнуты при выполнении поставленных задач. Например, такое описание, как «редактирование копий, представленных преподавателями и персоналом для маркетинговых брошюр и информационных бюллетеней … с целью обеспечения точности и соответствия материалов», предоставляет информацию о выполняемых обязанностях, а также о достигнутых конечных результатах.

Если на должности предусмотрены обязанности руководителя или ведущего работника, необходимо включить объем полномочий должности по найму, дисциплинированию и рекомендации увольнения подчиненных, а также по назначению работы, обучению и оценке работы этих подчиненных.Каждая обязанность или ответственность должны также включать процент времени, потраченного на эту деятельность, с назначенным процентом в сумме 100%.

Последней обязанностью в этом разделе должны быть «прочие назначенные обязанности». Это гарантирует, что документ представляет собой более полное описание должностных обязанностей и не интерпретируется более предписывающим образом. Невозможно окончательно определить каждую задачу, и время от времени могут потребоваться некоторые изменения в назначении задач. Включение этого утверждения исключает необходимость изменения описания должности при возникновении этих изменений.

Буква «E» должна использоваться для обозначения основных функций работы. Чтобы сделать это определение, подумайте, должна ли каждая должностная обязанность оставаться на этой должности, или, если возникнет необходимость, эта обязанность может быть перенесена на другую работу. Функции, которые являются неотъемлемой частью работы или требуют уникальных навыков, скорее всего, будут считаться важными.

Рассмотрите задание Объем после того, как были написаны основные обязанности. Эти вопросы помогают описать степень ответственности, которую несет работа в трех важных сферах: надзор, финансы и бюджет, а также взаимодействие студентов и преподавателей.Если у должности есть обязанности в любой из этих областей, важно еще раз вернуться к разделу Основная ответственность , чтобы убедиться, что предоставлены конкретные подробности о сферах деятельности.

Минимальная квалификация определяется тем, что требуется для выполнения обязанностей и ответственности. Важно указать все необходимые степени, сертификаты, лицензии и годы опыта работы, необходимые для выполнения работы.

Минимальные компетенции , такие как Знания , Навыки и Поведение определяются путем определения тех навыков, которые должны присутствовать для успеха в работе (см. Описание на стр. 1-2 этого документа компетенции).

Предпочтительная квалификация определяется тем, что предпочтительно для выполнения обязанностей и ответственности. Они не важны для работы, но могут повысить способность кандидата выполнять работу.

Предпочтительные компетенции , такие как Знания , Навыки и Поведение – это те способности, которые также повышают производительность работы (описание компетенций см. На стр. 1-2 этого документа).

На этом этапе можно записать сводку задания . Это резюме не предназначено для повторения обязанностей, ответственности и квалификации для работы. Это, скорее, краткое изложение, рассказывающее читателю, почему эта работа существует. На самом деле, самый простой способ написать это часто – просто ответить на вопрос «Почему существует эта работа?». Чтобы проиллюстрировать: «Эта работа выполняет редакционные, макетные и графические работы с широким спектром брошюр, информационных бюллетеней, плакатов и т. Д. и другие маркетинговые материалы, предназначенные для студентов и выпускников », резюмирует основную цель работы, не вдаваясь в конкретные обязанности и квалификацию.

Наконец, хотя часто уже решалось, какое место занимает эта работа в организации, сейчас самое время проверить, является ли это решение правильным, теперь, когда работа была описана. Это также хорошее время еще раз взглянуть на вакансии, подчиняющиеся этой работе, чтобы увидеть, имеют ли эти отношения смысл.

На этом этапе информация о задании может быть завершена. Предлагаемое название должности может быть введено и рассмотрено на предмет наилучшего соответствия консультанту по кадрам и, при необходимости, отделу вознаграждения кадровых ресурсов.По возможности следует использовать существующие общие названия, чтобы обеспечить согласованность оценок должностей, других сравнений по всему университету и для целей внешнего обследования заработной платы. Если используется общий заголовок, школа или факультет могут при желании использовать более конкретный заголовок для внутренних целей.

Размещение вакансии Вакансия: Политики: Политика университета: Университет Индианы

Определения

Должности персонала: Бюджетные линейные должности, которые могут иметь право на такие льготы, как медицинское обслуживание, страхование жизни, пособие на обучение, отпуск и другие оплачиваемые льготный отпуск, в зависимости от статуса должности.

Временные должности: Те сотрудники, которые не занимают штатную должность, предусмотренную бюджетом, и являются временными сотрудниками, работающими по желанию. Эти должности не имеют права на получение таких льгот, как медицинское обслуживание, страхование жизни, пособие на обучение, отпуск и другие оплачиваемые пособия по выходным.

Временно с выходом на пенсию: Когда общее количество часов, отработанных на должности, ожидается более 999 часов в течение календарного года (не может превышать 1508 часов в календарный год, начиная с 2014 года), должность классифицируется как имеет право на получение пенсионных пособий.

Описание роли: Краткое изложение наиболее важных аспектов работы, включающее краткое изложение, основные обязанности и детали рабочего измерения, которые типичны для уровня карьеры. Дескрипторы ролей создают основу для развития карьеры. Дескрипторы ролей обслуживаются персоналом IU.

Должность: Самая большая категория классификации, которая представляет группу связанных семейств должностей. Некоторые примеры функций включают: информационные технологии, финансы или студенческие услуги.

Семейство должностей: Подкатегория классификации, которая представляет группу должностей, выполняющих аналогичные виды работ и требующих одинаковых навыков, знаний и / или опыта. У каждой должности есть своя группа семейств должностей. Некоторые примеры семейств в рамках функции «Финансы» включают: «Бухгалтерский учет и налоги», «Расчет заработной платы» или «Финансовое администрирование».

Уровень карьеры: Представляет положение должности в структуре карьеры, измеряемое типичными параметрами работы.Уровень мастерства и сложности в каждом измерении работы повышается по мере повышения уровня.

Центр ответственности (RC): Для целей политики администрирования заработной платы – Центр ответственности или отдельный отдел в большом RC, например, Медицинская школа IU или Колледж искусств и наук. Региональный кампус может считать канцлера главой РК.

Должность или роль: Совокупность должностей, чьи обязанности и ответственность аналогичны работе, с аналогичным уровнем навыков и ответственности.Обязанности и ответственность достаточно схожи, поэтому должности имеют одинаковое описательное название и требуют практически одинаковой минимальной квалификации. (В редких случаях может существовать должность с очень уникальными обязанностями и обязанностями, и это может быть единственная должность, назначенная дескриптору роли.) Каждая роль имеет определенную функцию, семейство должностей и уровень карьеры.

Вернуться к началу

716 Временно заполнено вакансий

716 Временно заполнено вакансий

Когда карьерный сотрудник временно отсутствует, его или ее должность может быть заполнена путем временного назначения, переназначения или повышения по службе.Кандидат должен понимать условия такого назначения – в частности, что, когда отсутствующий сотрудник возвращается, кандидат возвращается на должность, которую он или она занимал до временного назначения (см. 716.23, Условия временного повышения).

Примеры временного отсутствия должностного лица, оправдывающего временное заполнение должности, включают следующее:

1. Прохождение действительной военной службы.
2. Работа в качестве национального сотрудника организации почтовых служащих.
3. Временно назначен и / или переведен на другую должность.
4. Назначен ответственным лицом.

716.1 Временные командировки

Временное назначение – назначение сотрудника на установленную должность на ограниченный период времени для выполнения обязанностей и обязанностей, отличных от тех, которые содержатся в описании нормальной должности сотрудника. Официального переназначения и / или повышения по службе не требуется.

716.11 Временные торги

Если не указано в соответствующем коллективном договоре, сотрудники, работающие по временным переговорам, должны соответствовать квалификационным стандартам для должностей, на которые они назначены. Если соответствующий коллективный договор содержит конкретные положения, касающиеся поручений на переговорах более высокого уровня, эти положения должны соблюдаться.

716.12 Временное назначение на должности, на которые не ведутся переговоры

Следующие общие правила применяются к временным назначениям на должности, не являющиеся предметом переговоров:

1. Временные назначения на должности, не связанные с переговорами, выполняются только на кратчайшие практические сроки и могут использоваться в чрезвычайных ситуациях, вызванных ненормальной рабочей нагрузкой, изменением миссии или организации или непредвиденным отсутствием.
2. При отсутствии сотрудника, не ведущего переговоры (кроме начальника почты), необходимо приложить все усилия, чтобы его обязанности выполняли другие сотрудники того же или более высокого уровня.
3. Назначившее должностное лицо или назначенное лицо может временно назначить любого квалифицированного сотрудника для удовлетворения потребностей в услугах.
4. Обычно учитываются неназначенные сотрудники (т. Е. Сотрудники, должности которых были упразднены).
5. Временное назначение может быть прекращено в любое время по усмотрению руководства или по запросу сотрудника.
6. Временное назначение сотрудника на должность того же или более низкого уровня не должно превышать 90 календарных дней, если оно не продлено на следующий более высокий уровень управления выше детализированной должности. (См. 716.143–716.145 относительно сроков временного назначения на должность более высокого уровня.)
7. Временные назначения должны быть задокументированы с помощью формы 1723, Распоряжение о назначении .

Приложение 716.12

Утверждающие сроки временного назначения

* Исключение: если назначение деталей было первоначально утверждено менеджером PCES, дальнейшее утверждение не требуется.

716.13 Временное назначение на более высокий уровень – торг

См. 716.11, Временные уступки на переговорах.

716.14 Временное назначение на более высокий уровень – без переговоров

716.141 Необходимость

Никто не может быть временно назначен на должность более высокого уровня, не связанную с ведением переговоров, за исключением случаев, когда такое назначение является абсолютно необходимым для эффективной работы Почтовой службы, и выбранное лицо принимает на себя все основные обязанности должности более высокого уровня.

Требуется разрешение (см. Приложение 716.12 и разделы с 716.143 по 716.145).

716.142 Утверждение высшего руководства для назначений на срок более 30 календарных дней

Если временное назначение или выполнение работы, требующей командировочных и связанных с ними расходов или оплаты более высокого уровня, как ожидается, продлится более 30 календарных дней, менеджер должности должен получить одобрение от следующего менеджера более высокого уровня (если только менеджер PCES изначально утвердил техническое задание).Запрос на разрешение на продление срока службы или детали, требующие длительной поездки за пределы постоянного места службы сотрудника, должен включать следующую информацию:

1. Цель задания или детали,
2. Стоимость,
3. Ожидаемая выгода,
4. Рассмотрение альтернатив; и
5. Стоимость для почтовой службы.

См. Также Справочник F-15, раздел 2-2.1.2 и 4-1.2.1.

716.143 Назначения более высокого уровня ограничены 90 календарными днями, если не продлены

Временное назначение на должность более высокого уровня на период отсутствия действующего сотрудника ограничено максимум 90 календарными днями. Этот период может быть продлен с предварительного одобрения следующего более высокого уровня управления, превышающего конкретную должность. Исключение: если менеджер PCES первоначально утвердил подробное назначение, то одобрение расширения не требуется.

См. 716.142 для требований, когда временная должность или переход на более высокий уровень также предполагает выезд за пределы постоянного места службы сотрудника. См. 716.144 и 743.16, когда временное назначение более высокого уровня – на вакантную должность.

716.144 120-дневный лимит времени

Временное назначение на вакантную должность более высокого уровня, до выбора лица для постоянного размещения, ограничено в общей сложности не более 120 календарных дней.Если временный сотрудник может стать или является потенциальным кандидатом на вакантную должность, назначение более высокого уровня должно быть прекращено до 121-го дня. Если сотрудник не является кандидатом, следующий руководитель более высокого уровня, а не менеджер, у которого есть вакансия, может утвердить продление временного назначения этого сотрудника на срок более 120 дней до тех пор, пока не будет сделан выбор и новый сотрудник не займет должность. Исключение: если менеджер PCES первоначально утвердил подробное назначение, то одобрение расширения не требуется.См. Исключения в разделе 743.16, Исключения из ограничения в 120 календарных дней.

716.145 Временные командировки более 1 года

Для временных назначений на срок более 1 года, включая те, которые связаны с командировками и сопутствующими расходами, требуется предварительное письменное разрешение от регионального вице-президента (для подробностей о должности на местах) или функционального сотрудника (для подробностей до должности в штаб-квартире). Должна быть острая необходимость продлить временное назначение на срок более 1 года. Утверждающий менеджер уведомит вице-президента, Контролера, об утверждении, чтобы обеспечить возмещение командировочных расходов в соответствии с требованиями закона.См. Справочник F-15, раздел 2-2.1.2 для получения информации о требованиях к утверждению, требованиях к уведомлению и налоговых последствиях подробных назначений на срок более 1 года.

716.2 Временное повышение и повышение на временную должность

Временное продвижение на позицию без торга, которая не имеет ограничения по времени, ограничивается ситуациями, когда нецелесообразно занимать более высокую должность другими временными средствами. Такие ситуации включают, но не ограничиваются (а) длительным отсутствием действующего оператора или (б) необходимостью отложить постоянное заполнение вакантной должности на длительный период времени.

Продвижение на временную позицию без торга ограничено ситуациями, когда должность разрешена на определенный ограниченный срок для обслуживания временной или переходной потребности.

В этом разделе «временное продвижение» относится как к временному продвижению на позицию без торга, так и к продвижению на временную позицию без торга.

716.21 Процедуры отбора

Конкурсные процедуры используются для заполнения вакансии посредством временного продвижения по службе.В объявлении о вакансии должно быть четко указано, что назначение не будет превышать установленный срок. Когда должность заполняется на постоянной основе, могут использоваться конкурентные или неконкурентные процедуры (см. 743). Сотрудник, который занимал должность в рамках конкурсного временного повышения, имеет право на повторное повышение независимо от продолжительности временного повышения.

716,22 Продолжительность приема

Временное продвижение по службе может быть сделано на ограниченный период, обычно два года или меньше, в зависимости от необходимости.Если услуги сотрудника по-прежнему необходимы при назначении после истечения начального периода, сотрудник может продолжать работать, но необходимо определить, является ли ситуация по-прежнему временной или должность должна быть заполнена постоянно. Временное повышение:

1. Не может превышать одного года без одобрения регионального вице-президента (или функционального сотрудника для должности в штаб-квартире). См. 716.145, когда речь идет о путешествии;
2. Задокументировано в PS Form 50, Действие по персоналу;
3. Прекращается в указанную дату, если не продлено;
4. Может быть прекращено в любое время в соответствии с потребностями Почтовой службы; и
5. Не лишает сотрудника права участвовать в конкурсе на вакансию, если должность размещена.

716.23 Условия временного продвижения

Претенденты на временное повышение должны быть проинформированы об условиях размещения, включая предполагаемую продолжительность. Сотрудник, выбранный для временного повышения по службе, должен будет подписать соглашение, охватывающее условия временного повышения. Целью соглашения является избежание недоразумений в отношении условий временной акции. В соглашении должно быть указано, что, принимая продвижение на временную должность, эта должность становится официальной должностью сотрудника, а также должен быть указан адрес:

1. Влияние на заработную плату сотрудника во время временного продвижения по службе;
2. Пособия по переезду, если таковые имеются;
3. Требования к уровню допуска, если применимо;
4. Возможность сотрудника подавать заявление на другие должности, включая боковые переводы на уровень должности, на которую был временно повышен;
5. Перевод на сопоставимую позицию без торга по окончании временного продвижения по службе; и
6. Что, если до прекращения временного продвижения по службе в конкурентной области, в которой расположена должность, проходит RIF, права сотрудника определяются на основе этой должности, а не в соответствии с соглашением, которое он или она подписали.