Приказ о выплате пособия по беременности и родам

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о выплате пособия по беременности и родам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Приказ о выплате пособия по беременности и родам

Судебная практика: Приказ о выплате пособия по беременности и родам Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 11.1 “Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком” Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
(Р.Б. Касенов)Суд частично удовлетворил требования истца к обществу о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, взыскании пособия по беременности и родам, взыскании пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, процентов за несвоевременную выплату пособия, компенсации морального вреда. Как указал суд, в силу ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам, фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет. В рассматриваемом случае суд установил, что истец письменно уведомил работодателя о желании прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу, однако работодатель не уведомил истца об издании приказа о прерывании отпуска и не обеспечил возможность исполнения истцом своих трудовых обязанностей. При этом суд учел, что у ответчика перед истцом имелась задолженность по выплате заработной платы, пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, которая как на момент увольнения истца, так и на момент рассмотрения и разрешения настоящего спора не была погашена.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 15 “Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком” Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
(Р. Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении требований должностного лица – бухгалтера общества об отмене постановления государственного инспектора труда государственной инспекции труда в субъекте РФ, которым бухгалтер общества признан виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Как указал суд, согласно ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ страхователь назначает пособия по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. В данном случае, несмотря на то, что соответствующее заявление и листок нетрудоспособности были переданы в общество, приказ о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам был издан своевременно, в полной мере выплата пособия была произведена обществом с нарушением установленного приведенной нормой права срока.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ о выплате пособия по беременности и родам

Управление по работе с персоналом: образцы оформления кадровых процедур

Управление по работе с персоналом: образцы оформления кадровых процедур

Уважаемые коллеги, здесь вы можете найти все необходимые бланки и документы для оформления следующих кадровых процедур:

Внимание:

 убедительная просьба, заполнять документы разборчиво!

Фамилию, имя и отчество писать полностью печатными буквами!

1. Прием на работу сотрудника:

3. Перевод сотрудника:

4. Оформление отпусков:

5. Оформление увольнения сотрудника:

6. Оформление обязательных выплат сотрудникам:

7.  Получение справки об отсутствии или наличии судимости

8. Порядок перехода на электронные трудовые книжки 
9. Внесение изменений в учетные данные в связи с изменением регистрации (места жительства)
10. Внесение изменений в учетные данные в связи с изменением фамилии
11. Внесение изменений в учетные данные в связи с получением нового паспорта
12. Выход из отпуска по уходу за ребенком
13. Выход на работу в день сдачи крови и её компонентов
14. Допуск к выполнению должностных обязанностей на условиях неполного рабочего времени с сохранением за мной права на пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и ежемесячной компенсации до достижения ребенком возраста трех лет
15. Замена части отпуска денежной компенсацией
16. Зарплатная карта
17.  Перевод 
18. Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
19. Предоставление другого дня отдыха и дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови и её компонентов
20. Предоставление отпуска по беременности и родам
21. Продление срока действия срока действия срочного трудового договора

22. Изменение режима рабочего времени
23. Освобождение от работы в связи со сдачей крови и её компонентов
24. Отзыв из отпуска

Порядок приема, оформления и сдачи больничных листов 

При получении больничного листа необходимо проверить наличие необходимых записей, их правильность: ФИО, возраст (указывается число полных лет), название, адрес и код медицинского учреждения, выдавшего больничный лист, причины нетрудоспособности, даты освобождения от работы. На лицевой стороне больничного листа обязательно проверить наличие печатей, специальности, фамилии и подписи врача. Печать медицинской организации ставится в правом верхнем и нижнем углах бланка листка нетрудоспособности при выписке гражданина на работу или продлении листка нетрудоспособности. На лицевой стороне больничного листа допускается не более двух исправлений. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Если в больничном листе более двух исправлений, то такой больничный лист не принимается Управлением кадрового развития, возвращается работнику, который должен принести дубликат больничного листа. На оборотной стороне больничного листа первый абзац заполняется руководителем структурного подразделения. Здесь должны быть указаны: подразделение, должность, даты временной нетрудоспособности, дата, с которой сотрудник приступил к работе, подписи руководителя и табельщика подразделения, дата заполнения. Сведения о страховом стаже заполняются работником Управления по работе с персоналом. Сведения о назначении пособия заполняются расчетным отделом: заносится ФИО работника, процент оплаты по временной нетрудоспособности: 60% среднего заработка – если страховой стаж до 5 лет, 80% среднего заработка – если страховой стаж от 5 лет до 8 лет, 100% среднего заработка – если страховой стаж более 8 лет.

Количество календарных дней нетрудоспособности: с даты начала больничного листа по последнее число периода нетрудоспособности включительно. Если больничный лист по беременности и родам, то оплачивается 100% среднего заработка независимо от страхового стажа. Если больничный лист по уходу за ребенком, то первые 10 дней оплачивается 100 % среднего заработка (если страховой стаж более 8 лет), остальные дни – 50% среднего заработка.

 
Сведения о заработной плате и назначенном пособии заполняются работником расчетного отдела.

В названии организации должно быть указано: Тольяттинский государственный университет.

Отпуск по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3

Основные операции при оформлении отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3 (3.0) — это:

Оформление и начисление пособия в 1С ЗУП 8.3

Оформление приказа на отпуск и начисления пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0 производится посредством документа «Больничный лист»:

Раздел Кадры -> Больничные листы -> Создать

Заполняем реквизиты документа:

• Месяц — указывается месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам.
• Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
• Дата — указывается дата регистрации больничного листа в информационной базе.
• Номер — заполняется автоматически.
• Сотрудник — выбирается сотрудник, на которого оформлен больничный лист.
• Номер листка нетрудоспособности — номер регистрируемого больничного листа.
• Причина нетрудоспособности — указываем «(05) Отпуск по беременности и родам» (при установленном флажке «Является продолжением листка нетрудоспособности» причина устанавливается автоматически).
• Освобождение от работы с … по … — период в соответствии с листком нетрудоспособности (если в листке несколько периодов, указывается весь период целиком).
• Освободить ставку на период отсутствия — устанавливается, если планируется принять другого сотрудника.
• Рассчитать зарплату за — доступна при выборе в поле Выплата «В межрасчетный период», то есть если пособие будет выплачено сразу же, а не в зарплату.
• Средний заработок — рассчитывается по данным информационной базы за два предыдущих года. Если листок нетрудоспособности является продолжением предыдущего, то в текущем будут использованы сведения о среднем заработке из начального листка.

Изменение данных по расчету среднего заработка в 1С 8.3 доступно при нажатии на значок карандаша.

Флажок «Использовать эти данные при расчете отпусков, командировок» устанавливать не рекомендуется, потому что этот расчет впоследствии будет применяться во всех документах, связанных с расчетом среднего.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Добавить справку с пред. места работы — возможно ввести данные о заработке с предыдущего места работы.

На закладке «Оплата«:

• Процент оплаты — устанавливается автоматически «100%».
• Ограничение пособия — устанавливается в соответствии с законодательством.

На закладке «Начислено (подробно)» можно ознакомиться с начислениями за каждый месяц.

Выплата пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0

После оформления больничного листа его можно сразу оплатить. По кнопке «Выплатить» открывается документ на выплату пособия. Вид документа зависит от настроек программы 1С ЗУП по выплате зарплаты для организации.

Оформление приказа по форме Т-6 (о предоставлении отпуска сотруднику) при оформлении отпуска по беременности и родам согласно законодательства не является обязательным.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Образец 2021 года на отпуск по беременности и родам

Как заполнять заявление на отпуск по беременности и родам (БиР) в 2021 году? . Обязательно ли к нему прикладывать  листок нетрудоспособности? Или работодателю перешлют электронный больничный? Ответим на вопросы.

Сколько длится отпуск по БиР в 2021 году

В общем случае декретный отпуск длится 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов.

Но в некоторых случаях он может составлять 156 календарных дней – при осложненной беременности, или 194 календарных дня – при многоплодной беременности (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Продолжительность отпуска считается  по больничному листу, в котором конкретные даты должны быть указаны в таблице «Освобождение от работы».

Оформление отпуска по по беременности и родам с сохранением за женщиной ее рабочего места (должности) – это ее право. То есть она может уйти в отпуск как за 70 дней до родов, так и в более поздний срок. Пока она ходит на работу и выполняет свои трудовые обязанности, вы должны платить ей заработную плату так же, как и всем остальным своим сотрудникам.

Однако более поздний уход в декретный отпуск не дает права женщине на его перенос. Иначе говоря, если она уйдет в отпуск на неделю позже, чем указано в ее больничном, то это не значит, что и закончится отпуск на неделю позже. Последний день отпуска в этом случае не переносится.

Заявление на отпуск по беременности

Единой формы заявления на отпуск по БиР не существует. В 2021 году оно составляется в произвольном виде на имя руководителя организации с указанием дат начала и конца декретного отпуска.

Приведем возможный образец заявления на декретный отпуск в 2021 году:

 СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТПУСК ПО БИР В 2021 ГОДУ 

Получив от работницы заявление и листок нетрудоспособности, вам нужно будет рассчитать и выплатить ей пособие (п. 2 ч. 1 ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), заполнить свою часть больничного и составить приказ о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам. Оформлять отдельно приказ на выплату пособия нет необходимости.  Период отпуска по БиР обозначается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «Р» или числовым кодом «14». 

Работницы по окончании декретного отпуска зачастую сразу оформляют себе отпуск по уходу за ребенком. Для этого сотрудница должна будет предоставить вам копию свидетельства о рождении ребенка и заявление на отпуск. Если же она решит после отпуска по БиР выйти на работу, то специально оформлять это никак не нужно. В этом случае приступить к работе она должна будет в первый день после декретного отпуска.

Образец приказа о предоставлении больничного отпуска

Как рассчитать декретные отпуск по беременности и родам в году. Приказ на дополнительный отпуск по беременности и родам образец Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется. Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений. Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка. Образец приказа о декретном отпуске отпуска по Би Р можно скачать по ссылке: Приказ на декретный отпуск — образец года. Дорогие читатели!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 45 Приказы – Предоставление отпуска

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Больничный во время отпуска: определяем гарантии для работников

Самыми распространенными случаями временной нетрудоспособности, с которыми работодатели сталкиваются, являются:. Временная нетрудоспособность самого работника болезнь оплачивается по такому правилу: первые 5 дней болезни оплачивает работодатель за счет своих средств.

Дни болезни, начиная с 6-го, — за счет средств ФСС. А вот временная нетрудоспособность в связи с болезнью ребенка , а также больничный, выданный для предоставления отпуска в связи с беременностью и родами , оплачиваются за счет средств ФСС с 1-го дня временной нетрудоспособности. Как их оплачивать? Существует ли специальная формула? Сумму больничных Б находим по формуле:. К — количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

В свою очередь, дневную выплату находим так:. С — процент оплаты листка нетрудоспособности, который устанавливается в зависимости от страхового стажа.

Расчет суммы пособия по беременности и родам можно представить следующим образом:. ЗП ср — размер среднедневной заработной платы;. К о — количество календарных дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами. Количество календарных дней временной нетрудоспособности, которые подлежат оплате, мы берем из данных листка нетрудоспособности.

Причем оплате будут подлежать календарные дни болезни, в том числе и приходящиеся на выходные, праздничные и нерабочие дни. Здесь проблем в подсчете не будет. Размер оплаты периода временной нетрудоспособности работника зависит также от страхового стажа застрахованного лица и его средней зарплаты ст.

Подробную информацию о размерах пособия по временной нетрудоспособности и оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет работодателя в зависимости от страхового стажа содержит следующая таблица. Но всегда ли оплачивается больничный лист?

Случаи, в которых пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется , перечислены в ст. Так, больничный лист не оплачивается:. Кроме того, утратить право на получение больничных могут застрахованные лица, которые в период временной нетрудоспособности нарушают режим, установленный для них врачом, или не появляются без уважительных причин в назначенный срок на медицинский осмотр, в том числе на врачебно-консультативную комиссию или МСЭК. Им оплата за период болезни не осуществляется со дня такого нарушения на срок, устанавливаемый решением органа, который назначает пособие по временной нетрудоспособности.

Давайте далее рассмотрим, как и когда оплачивать больничный в тех или иных ситуациях. Пример 1. Работник принес два больничных листа по одному и тому же заболеванию за периоды:. Второй лист является продолжением первого. Как оплачивать первые пять дней временной нетрудоспособности за счет работодателя и с какого дня осуществлять оплату пособия за счет средств ФСС? В общем случае первые пять дней временной нетрудоспособности оплачивает работодатель за счет своих средств.

А дни болезни, начиная с шестого дня за весь период до выздоровления, — ФСС. Чтобы правильно разграничить дни болезни, которые будут оплачены работодателем и ФСС, надо выяснить — это один страховой случай или разные? Как оплачивать больничные, идущие подряд друг за другом? Ответ в первую очередь зависит от того, считается ли заболевание, указанное в этих листах, одним страховым случаем или разными.

В случае, когда лицо стало нетрудоспособным в результате одного и того же заболевания, то случай временной нетрудоспособности не прерывается. Это следует из п. Но это только в случае, если он в них указан. В приведенном примере оба ЛН подтверждают временную нетрудоспособность по одному страховому случаю. Поэтому оплату производите так:. Пример 2. Но после окончания рабочего дня он обратился в медучреждение. В этот день ему был открыт больничный лист с 12 по 18 сентября включительно общее заболевание.

В общем случае больничный лист открывается в день обращения гражданина за медицинской помощью. Однако если такое обращение имело место после окончания рабочего дня, больничный лист может выдаваться с согласия гражданина со следующего календарного дня.

Об этом прямо указано в п. Однако в рассматриваемой ситуации этого не произошло. Поскольку работник в день открытия больничного листа отработал полный рабочий день по графику работы, за него нужно заплатить зарплату. А значит, за день накладки больничные не начисляем нет факта потери зарплаты. Но как оплатить следующие дни болезни? Первый день нетрудоспособности день накладки оплачиваем как обычный рабочий день.

За следующие 4 дня нетрудоспособности начисляем оплату больничных за счет средств предприятия если больничный лист выдан в связи с заболеванием или травмой, не связанной с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием , а далее — пособие по временной нетрудоспособности.

В рассматриваемом случае оплачивать дни нетрудоспособности работодатель должен начиная со следующего дня — с 13 сентября года. При этом за счет работодателя будут оплачены 4 календарных дня 13, 14, 15, 16 сентября , а 2 календарных дня болезни 17 и 18 сентября — за счет ФСС. Пример 3. Работник предоставил больничный лист с 8 по 12 сентября года.

По графику работы 8 сентября суббота для него был рабочим днем. Начисляйте за такой день больничные в общем порядке. Оплате подлежат все календарные дни временной нетрудоспособности, независимо от того, на какие дни приходится период болезни — рабочие, нерабочие, выходные или праздничные см. Поэтому больничные, в том числе и за 8 сентября года, оплачивают в общем порядке. Такие ситуации, когда день окончания одного листка совпадает с открытием другого, встречаются часто.

Порядок оплаты таких больничных листов зависит от того, относятся они к одному страховому случаю или к разным. Рассмотрим оба варианта. Один страховой случай. В этой ситуации идет речь о продлении первого больничного листа путем открытия следующего.

Если одним и тем же днем первый больничный закрыт, а следующий открыт, ничего страшного. Просто начислите больничные за такой день один раз. Два разных страховых случая. Отметим: временную нетрудоспособность работников подтверждает листок нетрудоспособности п. Значит, день открытия больничного листа соответствует дню наступления страхового случая.

Поэтому второй больничный лист оплачивается со дня его открытия. При этом по первому больничному листу общий день в данном случае — последний день болезни не оплачивают, поскольку один и тот же день не может быть оплачен дважды.

Об этом напоминает и Фонд в письме от При этом согласно с т. В то же время если работник продолжает болеть и после окончания таких отпусков, то листок нетрудоспособности ему оплачивают только со дня, следующего за днем окончания отпуска.

Обратите внимание! Отсчитывать первые 5 дней нетрудоспособности, которые обычно работодатель оплачивает за счет собственных средств, начинают с первого дня болезни работника. Пример 4. Работник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 3 по 17 сентября года. С 14 по 21 сентября он болел, о чем свидетельствует предоставленный им листок нетрудоспособности.

Из всех 8 дней болезни работника на учебный отпуск наложились 4 дня — с 14 по 17 сентября года включительно. За эти дни больничные ему не положены. Листок нетрудоспособности оплачивают начиная со следующего после окончания отпуска дня, т. При этом оплате подлежат:. Это предусмотрено п. Это не предусмотрено Законом об отпусках. Пример 5. Работник уволился по соглашению сторон.

Дата увольнения последний рабочий день — Однако позже 28 сентября он предоставил больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью с 19 по 26 сентября года. Первый вопрос, который возникает, — правомерно ли увольнение работника в период его болезни? Второй — имеет ли он право на оплату больничного листа? При увольнении на основании п. При этом датой увольнения будет та, о которой они договорились и которая была указана в приказе об увольнении по соглашению сторон.

Трудовое законодательство запрещает расторжение трудового договора в период отпуска или болезни только по инициативе собственника. На это прямо указывает ст. А вот запретов на увольнение работника по соглашению сторон в период его временной нетрудоспособности КЗоТ не содержит.

Таким образом, увольнение работника по соглашению сторон в период его временной нетрудоспособности является правомерным. Что касается оплаты больничного листа, отметим следующее. Частью 1 ст. Причем пособие по временной нетрудоспособности выплачивают за счет ФСС начиная с шестого дня нетрудоспособности и за весь период болезни до выздоровления или до установления МСЭК инвалидности независимо от увольнения застрахованного лица в период потери трудоспособности ч.

Оплачиваем больничный/декретный: на что обратить внимание

Ситуация, когда работник, возвращаясь из отпуска, приносит больничный, — явление достаточно распространенное. В таком случае следует отсторнировать отпускные за период болезни, а больничные, наоборот, начислить. Как без ошибок провести данные операции в учете и отразить в отчетности, читайте в нашей статье. Период временной нетрудоспособности в период нахождения работника в ежегодном отпуске оплачивают в обычном порядке : первые 5 дней — за счет работодателя, остальные дни — за счет Фонда социального страхования далее — ФСС.

У сотрудницы близится счастливое событие. Скоро она на 1,5, а то и на 3 года оставит работу, а организация должна поддержать ее финансово. Что же должен предпринять кадровик?

Здесь рассмотрены не только несколько примеров приказа на отпуск, но и остальные документы , которые работодателю приходится составлять в cвязи с отпуском работника. В различных ситуациях количество составляемых документов – разное. Содержание темы ” Приказ на отпуск “:. Что нужно учесть пpи составлении приказа.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом в 2019 году

Самыми распространенными случаями временной нетрудоспособности, с которыми работодатели сталкиваются, являются:. Временная нетрудоспособность самого работника болезнь оплачивается по такому правилу: первые 5 дней болезни оплачивает работодатель за счет своих средств. Дни болезни, начиная с 6-го, — за счет средств ФСС. А вот временная нетрудоспособность в связи с болезнью ребенка , а также больничный, выданный для предоставления отпуска в связи с беременностью и родами , оплачиваются за счет средств ФСС с 1-го дня временной нетрудоспособности. Как их оплачивать? Существует ли специальная формула? Сумму больничных Б находим по формуле:. К — количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности. В свою очередь, дневную выплату находим так:. С — процент оплаты листка нетрудоспособности, который устанавливается в зависимости от страхового стажа.

Дата приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

На основании медицинского заключения женщинам предоставляется оплачиваемый отпуск в связи с беременностью и родами продолжительностью: до родов – 70 календарных дней; после родов – 56 календарных дней 70 календарных дней – в случае рождения двух и более детей и в случае осложнения родов , начиная со дня родов, согласно ст. Законом не указано, что одновременно с листком нетрудоспособности женщина должна подать заявление о предоставлении отпуска, а работодатель – издать приказ. Вместе с тем, по мнению Минсоцполитики, целесообразно придерживаться именно такой процедуры, поскольку женщина может воспользоваться таким правом не с даты, указанной в листке нетрудоспособности, а позже. В таком случае дата начала отпуска не совпадать с датой, определенной в листке нетрудоспособности.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Работник может заболеть во время отпуска.

Прежде чем рассмотреть, какие действия должен совершить бухгалтер в случае, если работник заболел в отпуске, торопимся успокоить самого работника: действующим законодательством предусмотрены случаи продления или переноса отпуска. Так, в соответствии с ч. Это правило распространяется также на дополнительные отпуска работникам, имеющим детей, которые предоставляются на основании ст.

Приказ на отпуск по беременности и родам

В соответствии с положениями статьи ТК РФ , продолжительность декретного отпуска составляет календарных дней: 70 дородовых и 70 послеродовых в норме — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха. Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не , а 70 календарных послеродовых дней с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 вопросов по больничному – Елена А. Пономарева

.

Приказ на отпуск

.

Отпуск по беременности и . базе больничного листа.

.

.

.

.

.

.

Приказ на оплату больничного листа образец

Работники компаний из регионов, где проходит пилотный проект ФСС, вправе получать больничные пособия из Фонда напрямую. Для этого им нужно оформить заявление на оплату больничного листа и подготовить необходимые документы. Разберемся, что делать фирме в таком случае. Мы подготовили образец заявления. Он поможет вам получить больничный в Фонде.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 вопросов по больничному – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Оплата больничного листа

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Что необходимо для оформления декрета Образец приказа по беременности и родам У сотрудницы близится счастливое событие.

Скоро она на 1,5, а то и на 3 года оставит работу, а организация должна поддержать ее финансово. Что же должен предпринять кадровик? Мы расскажем, как выглядит образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам , а также уточним нюансы назначения выплат. Когда женщина уходит в декрет Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам , разберемся, когда этим нужно озаботиться.

Согласно статье Трудового кодекса , женщина, готовящаяся стать матерью, получает законный перерыв в работе. Заявление В период с 14 по 25 ноября г. Прошу не снижать мне пособие по временной нетрудоспособности до уровня МРОТ за период болезни с 14 по 25 ноября г. Приказ о предоставлении отпуска и назначении выплат по беременности и родам — законное основание для ухода в декрет и получения пособия. Посмотрим, как его правильно оформить. Какими документами регламентируется выдача и оплата больничных листов Государство гарантирует любому заболевшему человеку, застрахованному на случай временной нетрудоспособности, сохранение рабочего места и среднего заработка.

Основным документом, который подтверждает сроки нахождения работника на больничном и служит основанием для расчета пособия, является листок нетрудоспособности. Законодательство предъявляет довольно жесткие требования к выдаче и оформлению бюллетеня. Основные нормативно-правовые акты НПА , регулирующие вопрос предоставления и оплаты бюллетеня: Трудовой кодекс. Рассмотрим положения вышеперечисленных НПА более детально.

Как регулирует периоды нетрудоспособности Трудовой кодекс ст. ТК РФ Трудовое законодательство регламентирует порядок организации рабочего времени и отдыха персонала. Трудовой кодекс РФ больничный лист и процесс его выдачи или оформления не регулирует, а определяет периоды нетрудоспособности сотрудника и порядок их оплаты. Рассмотрим, какие именно гарантии предусмотрены данным НПА: Согласно ст. Если работник получит травму увечье в процессе работы, то согласно ст. Порядок оплаты и расчета пособия регулирует Закон о больничных листах.

Рассмотрим его положения более детально. Все условия обеспечения пособием, а также его величина определены главой 2 закона. Согласно данному разделу, пособие выплачивается при: Размер пособия определяется исходя из страхового стажа СС сотрудника: Пособие исчисляется по формуле: Глава 3 данного закона определяет алгоритм расчета и оплаты пособий по БиР и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Глава 4 описывает порядок определения СС, а также устанавливает сроки для оплаты пособий и алгоритм их назначения и расчета.

Как уже было отмечено выше, работодатель оплачивает пособие только на основании предоставленного сотрудником листка нетрудоспособности. Бюллетень должен быть оформлен согласно правилам, предусмотренным приказом Минздравсоцразвития от Рассмотрим основные нормы данного НПА. Бланк выдается только медработниками, имеющими лицензию на осуществление медицинской деятельности: Бюллетень, выданный персоналом скорой помощи, грязелечебниц, приемного отделения, учреждений переливания крови и т.

Листок нетрудоспособности выдается на 15 календарных дней. Если больной по истечении данного срока еще не выздоровел, то больничный может быть продлен еще на 15 дней по решению врачебной комиссии.

Листки нетрудоспособности оформляются каждые 15 дней по решению комиссии до полного выздоровления заболевшего, но не более 10 месяцев.

В случае операций, туберкулеза или травмы срок продлевается до 12 месяцев. Бланк больничного листа утвержден приказом Минздравсоцразвития от Заполнение возможно 2 способами: В случае ручного заполнения допускается использование только гелевой или перьевой ручки с черной пастой.

Использование шариковой ручки не разрешается. Все записи выполняются на русском языке печатными заглавными буквами. При этом они не должны выходить за пределы ячейки. Все записи начинают с 1-й ячейки. В случае допущения медработником ошибки бланк считается недействительным и взамен его оформляется другой. Приказ н по больничным листам устанавливает и алгоритм заполнения бюллетеня работодателем. Подробности см. Так, БЛ по уходу за детьми до 7 лет, детьми-инвалидами до 18 лет, а также при поствакцинальных осложнениях, ВИЧ и онкологии у детей до 18 лет выдаются на весь период ухода, т.

Но при оплате больничных эти ограничения продолжают действовать. К примеру, для этого можно использовать специальный реестр. Новый закон о больничных листах в России в году В году в закон о больничных листах поправки не вносились.

Заметные правки в ФЗ были внесены в июле года. Суть перехода на электронный документооборот состоит в том, что лечащий врач вносит всю информацию и оформляет листок нетрудоспособности в специальной программе, к которой подключены территориальное отделение ФСС и работодатель.

Сразу после подписания врачом больничного своей электронной подписью файл направляется в отделение ФСС. Работодатель, подключившись к программе, может внести данные для его оплаты непосредственно в информационную систему. Подробнее о том, как работает электронный больничный, читайте здесь.

Данное нововведение исключает возможность предоставления сотрудниками поддельных больничных. Итоги Процедура выдачи и оформления листка нетрудоспособности, а также оплаты пособия строго регламентирована законодателем. Существует целый ряд нормативных актов, каждый из которых устанавливает жесткие условия как для работодателя, так и для медучреждений.

Основные НПА и их положения, регулирующие вопрос выдачи и оплаты больничных, рассмотрены в материале. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.

Причины изменения листка нетрудоспособности С Замена бланка листка нетрудоспособности была обусловлена рядом объективных обстоятельств. Во-первых, старая форма бланка не соответствовала новому порядку расчета пособий. Ведь с года пособия по временной нетрудоспособности рассчитывают по новым правилам изменен порядок определения среднего заработка и расчетного периода.

Во-вторых, возникла необходимость введения дополнительных защитных элементов, так как участились случаи фальсификации и продажи поддельных листков нетрудоспособности. В-третьих, способ заполнения бланка не соответствовал современным требованиям.

Сроки назначения и выплаты пособия. Приказ о выплате больничного Оформление приказа на декрет. Приказы Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск. Основанием для назначения пособия, выплачиваемого за счет средств бюджета фонда, является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в порядке, установленном законодательством. Права на пособие по временной нетрудоспособности работник не имеет”.

Назначение и выплата государственных пособий. В установленный врачом срок 21 ноября г. Это подтверждено справкой врача от 21 ноября г. Незабудкин И. Нужно иметь в виду, что объяснения работника помогут не во всех случаях.

Причина несвоевременной явки к врачу должна быть действительно уважительной и документально подтвержденной. Так, в одном из судебных споров рассматривалась ситуация, когда предписанный лечащим врачом больничный режим был нарушен работником на один день и, согласно его пояснениям, нарушение явилось следствием высокой температуры тела работника, при этом вызвать врача на дом он не мог из-за отсутствия денежных средств. Каких-либо доказательств, позволяющих суду сделать законный и обоснованный вывод о достоверности указанных сведений, в материалы дела не представлено.

Копия приказа направляется в бухгалтерию организации, после чего сотруднику производиться расчет размера пособия. Образцы заявления и приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам приведены ниже, в подборке материалов Системы. Выдача работнице дополнительного листка временной нетрудоспособности свидетельствует о том, что роды были осложненными.

Этот листок необходимо принять и начислить дополнительное пособие по беременности и родам. Это рассматривается как один страховой случай, наступивший в период работы. Правоотношения, связанные с контролем за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, регулируются главой 34 НК РФ.

В то же время страхователи по-прежнему обязаны предъявлять в территориальные органы Фонда соцстраха документы, связанные с расходами на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, в том числе листки нетрудоспособности, пояснении и т. Порядок выдачи листка нетрудоспособности VIII. Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии – врачом общей практики семейным врачом , а при отсутствии врача – фельдшером.

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью календарных дней 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью календарных дня 84 календарных дня до родов и календарных дней после родов.

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на календарных дней на календарных дня – при многоплодной беременности со срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

Приказа Минздравсоцразвития России от. В заявлении должны содержаться паспортные данные получателя пособий это необходимо для составления сведений в налоговые органы по уплате подоходного налога , сведения о месте жительства необходимо для направления пособий почтовым отправлением , реквизиты банковского счета получателя пособия для перечисления на счет.

При необходимости застрахованное лицо представляет работодателю справки о заработной плате с предыдущих мест работы. Справки с предыдущего места работы в фонд не направляются, также как и ведомости начисления зарплаты, табели рабочего времени и т. Форма описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий здесь.

Вместо бумажных заявлений может быть представлен реестр сведений в электронном виде. Делопроизводство Декретный отпуск отпуск по беременности и родам Декретный отпуск отпуск по беременности и родам гарантируется всем трудящимся женщинам.

Сколько дней он длится — зависит от наличия осложнений при беременности. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Это означает, что изменилась схема выплат пособий работающим гражданам. Зачетный принцип, когда работодатель сам начислял пособие, выплачивал его, а впоследствии возвращал денежные средства взаимозачетом из Фонда социального страхования Российской Федерации далее — Фонд , упразднён.

Теперь страхователи перечисляют страховые взносы в Фонд в полном объеме, без уменьшения на сумму выплаченных пособий, а выплата пособий застрахованным по обязательному социальному страхованию гражданам проводится напрямую из Фонда.

Приказ о выплате больничного листа образец

Подскажите пожалуйста, какого вида нужно оформлять производственные приказы для оплаты больничного листа сотрудника? Вот и я очень удивилась,но глабх говорит ,что больничный без приказа не примет фактически. . Скоро попросит приказ на выплату зарплаты. Вы болели, обращались в поликлинику, оформили листок временной нетрудоспособности, но работодатель отказывается оплачивать то время, которое вы пропустили по болезни.

Пошаговый порядок оформления продления больничного по беременности. Продолжительность стандартного декретного отпуска составляет дней, при двойне В первом случае период отдыха закончится через 70 дней после предполагаемой даты родов, во втором — через дней.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение Нужно ли оплачивать больничный лист после увольнения? Порядок подсчета стажа 1.

Образец приказа о выплате пособия по листку нетрудоспособности

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Что необходимо для оформления декрета Образец приказа по беременности и родам У сотрудницы близится счастливое событие. Скоро она на 1,5, а то и на 3 года оставит работу, а организация должна поддержать ее финансово. Что же должен предпринять кадровик? Мы расскажем, как выглядит образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам , а также уточним нюансы назначения выплат. Когда женщина уходит в декрет Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам , разберемся, когда этим нужно озаботиться. Согласно статье Трудового кодекса , женщина, готовящаяся стать матерью, получает законный перерыв в работе. Заявление В период с 14 по 25 ноября г.

Нужен ли приказ на оплату больничного по беременности и родам образец

Государство гарантирует любому заболевшему человеку, застрахованному на случай временной нетрудоспособности, сохранение рабочего места и среднего заработка. Основным документом, который подтверждает сроки нахождения работника на больничном и служит основанием для расчета пособия, является листок нетрудоспособности. Законодательство предъявляет довольно жесткие требования к выдаче и оформлению бюллетеня. Основные нормативно-правовые акты НПА , регулирующие вопрос предоставления и оплаты бюллетеня:.

Стародубцева, аудитор-эксперт Проанализируем возможные ситуации, когда работник частично работал, находясь на больничном, либо нарушал больничный режим иным образом. Основания снижения пособия по временной нетрудоспособности приведены в ст.

При любых проверках работодатель вправе узнать, кто конкретно на него пожаловался из сотрудников, если заявитель примет решение раскрыть свою личность и подтвердит письменно о своём намерении. Инспекция труда на основании поступающих жалоб заявлений обязана провести проверки, в ходе которых определить, существуют ли заявленные фактические нарушения прав работников или они отсутствуют. ГИТ имеет право на выполнение следующих функций: Обращение в трудовую инспекцию Возможность обращения в трудовую инспекцию ограничивается 3 месяцами начиная со дня, когда работник узнал о нарушении.

Образец заявления на оплату больничного листа

Получив в медицинской организации листок нетрудоспособности, работник передает его своему работодателю. При этом подавать работодателю заявление об оплате больничного листа работник не должен. Это общий порядок назначения и выплаты больничных. Для этого работнику нужно будет обратиться к своему работодателю с заявлением адресованным в ФСС и приложить к нему оригинал больничного листа п.

.

Приказ на оплату больничного

.

Образец заявления на оплату больничного листа. 6 августа ВКонтакте Форма описи утверждена приказом ФСС от №

.

Приказ на выплату больничного листа образец

.

.

.

.

.

Вопросы-ответы по организации удалённой работы и оформлению больничных в период кампании по противодействию распространению коронавируса

Организация работы

• Можно ли в связи с коронавирусом работать из дома?

– Мы рекомендуем всем работодателям по возможности перевести сотрудников именно на такой режим работы – из дома. Трудовой кодекс позволяет организовывать работу на дому, если производственные условия позволяют. То есть, если у сотрудника есть необходимые ресурсы для того, чтобы выполнять свою работу из дома или предприятие может его такими ресурсами обеспечить.

• Что нужно сделать, чтобы можно было работать из дома?

–  Для того, чтобы перевести сотрудников на работу на дому, работодатель должен:

1. Определить списки работников, переводимых на удаленную работу на дому, и порядок организации работы. Порядок организации работы подразумевает под собой график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому.

2. Издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) переводе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников. Перевод на удаленную работу должен проходить с учетом производственных возможностей, т.е. важно убедиться, что у вашего сотрудника есть ресурсы для выполнения этой работы или вы можете ему предоставить необходимую технику/материалы.

• Может ли работник перейти на удаленную работу, если в городе, где он трудится, не введено распоряжение о повышенной готовности из-за коронавируса?

– Да, это возможно по соглашению с работодателем.

• Повлияет ли работа на дому на мою зарплату?

– Нет, при изменении места выполнения производственных заданий уровень оплаты труда не меняется.

• Что делать, если работодатель отказывает в возможности временно работать из дома?

– Отказать в возможности временно работать из дома – право работодателя. Однако мы рассчитываем, что все работодатели с пониманием отнесутся к необходимости противодействия распространению коронавирусной инфекции и организуют работу на дому для всех сотрудников, чей функционал позволяет выполнять производственные задания из дома.

• Может ли сейчас работник отказаться от командировки в страны с неблагоприятной эпидемической обстановкой? Как быть, если работодатель настаивает на командировке?

– Отказаться от командировки может работник, если основания для отказа предусмотрены в Трудовом кодексе или трудовом договоре. Не могут направляться в командировку без их согласия женщины с детьми до трех лет; одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Нельзя отправлять в командировку беременных женщин; несовершеннолетних сотрудников, кроме спортсменов и творческих работников; работников, заключивших ученический договор, если командировка не связана с ученичеством; инвалидов, если такое ограничение указано в индивидуальной программе реабилитации.

В настоящее время сообщение со странами с неблагоприятной эпидемической обстановкой ограничено, поэтому направление в командировку в принципе затруднительно. Также после возвращения из командировки вам в обязательном порядке необходимо будет остаться на карантине.

• Возможно ли заключение трудового договора на расстоянии?

– Да, это возможно. Главное, чтобы трудовой договор был заключен в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписан работником и работодателем. Один подписанный экземпляр трудового договора передается работнику. Кроме того, возможно подписание трудового договора усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, предусмотренном для дистанционных работников главой 49.1 Трудового кодекса.

• Возможно ли расторжение трудового договора удаленно?

– Да, это возможно. Однако все требования трудового законодательства должны быть соблюдены: и в части сроков и порядка уведомления работодателя, если речь идет об инициативе работника, и в части сроков уведомления и выплат сотруднику, если расторжение происходит по инициативе работодателя.

Больничные листы

• Я вернулась из отпуска из-за границы. Начальник говорит, что я должна соблюдать режим самоизоляции и оформить отпуск за свой счет? Правомерно ли это?

– Нет, не правомерно. Вы можете получить больничный в связи с карантином. Для того, чтобы оформить такой больничный, достаточно заполнить заявление и представить фото документов, подтверждающих поездку, в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования. 

• Как можно оформить больничный после возвращения из стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом?

– Это можно будет сделать дистанционно, оформив электронный больничный лист. Достаточно подать заявление на сайте Фонда социального страхования и представить фото документов, подтверждающих выезд. Заявление можно подать как на себя, так и на работающих совместно проживающих с вами граждан.

• На какой период выдается больничный в связи с карантином по коронавирусу?

– Больничный в связи с карантином выдается сразу на 2 недели и будет оплачиваться частями. Первая выплата поступит после  5 рабочих (7 календарных) дней нахождения на больничном, а вторая – после его закрытия.

• Слышал, что порядок оплаты больничного листа по карантину будет отличаться от обычного. Как это будет выглядеть на практике?

– Больничный в связи с карантином выдается сразу на 2 недели и будет оплачиваться частями. Первая выплата поступит после 5 рабочих (7 календарных) дней нахождения на больничном, а вторая – после его закрытия. Размер оплаты больничного по карантину не отличается от обычного уровня оплаты больничных листов.

• У ребенка в школе продлили каникулы. Могу ли я взять больничный на это время?

– Нет, на время школьных каникул больничный родителям не полагается. Но предприятиям рекомендуется организовать удаленную работу на дому для сотрудников с детьми дошкольного и школьного возраста.

Как организовать отпуск по беременности и родам в Калифорнии

Примечание редактора: этот контент был обновлен, чтобы отразить изменения в CFRA, вступающие в силу с 1 января 2021 года.

Введение

Учитывая широту законов штата об отпуске в Калифорнии, а также в соответствии с федеральными законами, касающимися отпуска по беременности, существует значительная возможность применения двух (или более) законов к одному и тому же сценарию отсутствия рабочего времени сотрудника. Помимо соблюдения требований федерального Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), работодатели Калифорнии, на которые распространяется действие страховки, также обязаны соблюдать положения Закона Калифорнии о правах семьи (CFRA) и Закона Калифорнии о справедливом найме и жилье (FEHA). Отпуск по инвалидности по беременности и родам (PDL).Работодатели, не подпадающие под действие положений Закона об отпусках FMLA, CFRA или PDL, должны затем относиться к беременным сотрудникам так же, как и к сотрудникам с другими видами временной нетрудоспособности, в соответствии с политикой или практикой компании.

Отпуск по инвалидности по беременности

Что касается отпуска по инвалидности по беременности, то закон штата Калифорния FEHA, который запрещает дискриминацию, также обеспечивает защиту от инвалидности, связанной с беременностью.PDL применяется ко всем частным работодателям, которые наняли не менее пяти или более сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, на каждый рабочий день в течение любых 20 последовательных календарных недель в текущем или предыдущем календарном году. Государственные работодатели Калифорнии также покрываются страховкой независимо от количества сотрудников. Религиозное объединение или религиозная корпорация, не организованная для получения частной прибыли, не является работодателем по смыслу этого закона; Предполагается, что любая некоммерческая религиозная организация, освобожденная от федерального подоходного налога или налога штата, не является работодателем в соответствии с этим законом.Критерии для получения PDL отсутствуют, и женщины имеют право на получение PDL при приеме на работу.

Свод нормативных требований Калифорнии позволяет сотрудникам, потерявшим здоровье в связи с беременностью, родами или другим заболеванием, проходить до четырех месяцев защищенного PDL. Четырехмесячный отпуск, как определено в §7291.2l, означает количество дней, в течение которых сотрудник обычно работал бы в течение четырех календарных месяцев (одна треть года равна 17 1/3 недели), если отпуск взят непрерывно, после дата начала отпуска по беременности и родам.Если график сотрудника меняется от месяца к месяцу, для определения обычного рабочего месяца сотрудника необходимо использовать среднемесячное количество часов, отработанных за четырехмесячный период до начала отпуска. Таким образом, общая сумма имеющегося отпуска будет основана на измерении обычного рабочего графика сотрудника за один третий год.

Например, штатный сотрудник, который работает 40 часов в неделю, будет иметь право на 693 часа PDL из расчета 40 часов в неделю, умноженных на 17 1/3 недели.Аналогичным образом, сотрудник, который обычно работает 20 часов в неделю, будет иметь право на 346,5 часа PDL, тогда как сотрудник, который обычно работает 48 часов в неделю, будет иметь право на 832 часа PDL.

Однако, если работодатель предоставляет больше отпуска для других типов временной нетрудоспособности, такой же отпуск должен быть предоставлен женщинам, которые стали инвалидами в связи с беременностью, родами или другим заболеванием.

Нормативный кодекс Калифорнии подробно описывает беременность как инвалидность в §7291.2g: «Женщина становится инвалидом из-за беременности, если, по мнению ее лечащего врача, она не может из-за беременности вообще работать или не может выполнять одну или несколько основных функций своей работы или выполнять их. функционирует без чрезмерного риска для нее самой, успешного завершения беременности или других лиц “.

Термин «основные функции» определен в Правительственном кодексе Калифорнии §12926, подраздел (f). Эти важные функции включают необходимый перерыв для дородового ухода, тяжелое утреннее недомогание, постельный режим по назначению врача, роды, восстановление после родов и любые связанные с ними заболевания.Кроме того, послеродовой уход, постельный режим, гестационный диабет, гипертензия, вызванная беременностью, преэклампсия, послеродовая депрессия, роды, потеря или окончание беременности и восстановление после родов являются примерами других заболеваний, которые могут повлечь за собой отпуск. Что касается грудного вскармливания, то лактация без медицинских осложнений не считается заболеванием, связанным с инвалидностью, дающим работнику право на отпуск по инвалидности по беременности, хотя для этого может потребоваться другое разумное приспособление.

PDL не предусматривает каких-либо перерывов в связи с браком после рождения или помещения ребенка в приемную семью или усыновление. Согласно PDL, если у сотрудницы нет осложнений с беременностью, она может иметь право на период восстановления PDL продолжительностью примерно шесть недель (или восемь недель в зависимости от типа родов), поскольку большинство врачей сочли бы этот период связанным с инвалидностью. . В случае неосложненной беременности PDL сотрудницы начнется примерно во время ее родов.После исчерпания всех прав PDL начинался отпуск по CFRA. В этом случае служащая будет иметь право на дополнительные 12 недель отпуска CFRA с сохранением работы, чтобы привязаться к своему ребенку.

FMLA также предоставляет отпуск по инвалидности по беременности, который может выполняться одновременно с PDL, если работница имеет право на оба отпуска. Работодатель, подпадающий под действие закона FMLA, – это работодатель, который занимается коммерцией или какой-либо отраслью или деятельностью, влияющей на торговлю, и нанимает 50 или более сотрудников на каждый рабочий день в течение каждой из 20 или более календарных рабочих недель в текущем или предыдущем календарном году.Правомочный работник – это тот, кто работает на покрытого работодателя, проработал у него не менее 12 месяцев, имеет не менее 1250 часов работы у работодателя в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего отпуску, и работает в том месте, где у работодателя не менее 50 сотрудников в радиусе 75 миль.

Отпуск для связи

Отпуск для связи с новым ребенком разрешен в соответствии с CFRA и FMLA. Работодатели, подпадающие под действие CFRA, – это те работодатели, которые непосредственно нанимают 5 или более человек в Соединенных Штатах или на любой из их территорий и ведут бизнес в Калифорнии.«Непосредственно нанимает» означает, что работодатель поддерживает в общей сложности не менее 5 сотрудников, работающих неполный или полный рабочий день, в своей заработной плате за каждый рабочий день в течение каждой из 20 или более календарных рабочих недель в текущем или предыдущем календарном году. Рабочие недели не обязательно должны быть последовательными. Нет требования, чтобы 5 сотрудников работали в одном месте или работали полный рабочий день. Охватываемые работодатели также включают штат Калифорния и любые его политические и гражданские подразделения, а также городские и окружные органы власти, независимо от количества сотрудников.Чтобы иметь право на отпуск CFRA, сотрудник должен быть сотрудником с полной или частичной занятостью, работающим в Калифорнии, иметь более 12 месяцев (52 недели) работы у работодателя, проработать не менее 1250 часов за 12 месяцев. период до даты начала отпуска.

CFRA позволяет до 12 недель жить вместе с новым ребенком и не покрывает инвалидность по беременности. Собственная инвалидность сотрудника в результате беременности, родов или связанных с этим заболеваний не является «серьезным состоянием здоровья» в соответствии с CFRA.В конце периода (ов) инвалидности по беременности у сотрудницы или в конце четырехмесячного отпуска по инвалидности по беременности, в зависимости от того, что наступит раньше, сотрудник, имеющий право на CFRA, может попросить взять отпуск CFRA продолжительностью до 12 рабочих недель по причине рождение ребенка, если ребенок родился к этой дате.

FMLA также разрешает отпуск для связи с новым ребенком в дополнение к отпуску по инвалидности, связанной с беременностью. Максимум 12 недель доступен в 12-месячном периоде для всех целей отпуска по закону FMLA.Отпуск по FMLA может выполняться одновременно с отпуском по PDL и CFRA.

Действия по оформлению отпуска по беременности и родам

В этом руководстве рассматриваются этапы обработки запроса на отпуск по причинам, связанным с беременностью. Руководство не предназначено и не должно рассматриваться как юридическая консультация, и работодатели должны проконсультироваться с адвокатом по трудовому праву Калифорнии для получения дальнейших рекомендаций по принятию решений об отпуске в связи с беременностью на их соответствующих рабочих местах.

Шаг 1: Сотрудник предоставляет уведомление о необходимости отпуска

Сотрудник должен предоставить хотя бы устное уведомление, достаточное для того, чтобы работодатель знал, что ему необходим отпуск, отвечающий требованиям CFRA, FMLA или PDL.В уведомлении должна быть указана причина отпуска, предполагаемые сроки и продолжительность.

Организации могут потребовать предварительное уведомление за 30 дней до начала отпуска по законам FMLA, PDL или CFRA, если необходимость в отпуске предсказуема. Если 30 дней невозможно (например, неизвестно, когда потребуется отпуск, изменение обстоятельств или неотложная медицинская помощь), уведомление должно быть отправлено как можно скорее.

Однако работодатели не могут отказать в отпуске, необходимость которого является экстренной или непредвиденной по иным причинам, на том основании, что работник не предоставил заблаговременное уведомление о необходимости отпуска или перевода.

Шаг 2: Работодатель определяет право сотрудника на получение отпуска и право на отпуск

После того, как работодатель получает уведомление от сотрудницы о ее необходимости в отпуске по причинам, связанным с беременностью, он должен определить, на какой отпуск (-ы) она имеет право и, следовательно, имеет право к.

Для того, чтобы сотрудник имел право на PDL, не требуется стажа работы, а правовая защита распространяется на всех сотрудников, если они работают на покрытого работодателя. В результате работницы имеют право на отпуск по беременности и родам при приеме на работу.Следовательно, право на PDL существует, когда поставщик медицинских услуг сотрудника определяет, что сотрудник не может выполнять основные функции работы из-за беременности или связанного с ней заболевания без чрезмерного риска для нее или для других или для успешного завершения беременности. . Состояния включают инвалидность из-за тяжелого утреннего недомогания и перерыв для дородового наблюдения.

Сотрудник, имеющий право на FMLA, – это тот, кто работает на покрытого работодателя, проработал у него не менее 12 месяцев, имеет не менее 1250 часов работы у работодателя в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего отпуску, и работает на предприятии. место, где у работодателя есть не менее 50 сотрудников в пределах 75 миль.

Чтобы иметь право на отпуск CFRA, сотрудник должен быть работником с полной или частичной занятостью, работающим на покрытого работодателя в Калифорнии, иметь более 12 месяцев (52 недели) работы у работодателя и проработать не менее 1250 часов в 12-месячный период до даты начала отпуска.

Следующая сравнительная таблица может использоваться в качестве руководства при определении права на получение отпуска FMLA, CFRA и PDL в соответствии с FEHA.

Сравнение FMLA, CFRA, PDL и нового отпуска для родителей

	Закон о семейных и медицинских отпусках	Закон Калифорнии о семейных правах	Калифорнийский отпуск по инвалидности по беременности
Страхование инвалидности по беременности и родам как серьезное заболевание?	Да, покрывает как инвалидность по беременности, так и рождение или усыновление.	Беременность нетяжелое состояние здоровья. Только для детской фиксации.	Да, распространяется только на сотрудников, нетрудоспособных по беременности.
Покрываемый работодатель	Более 50 сотрудников.	5+ сотрудников.	5+ сотрудников.
Соответствующий требованиям сотрудник	12 месяцев и 1250 часов.	12 месяцев и 1250 часов.	Нет.
Продолжительность	12 недель.	12 недель.	4 мес.
Положение о дискриминации	Положение о дискриминации отсутствует.	Нет положений о дискриминации.	Дискриминация в связи с беременностью запрещена.
Сертификация	Может потребоваться работодатель.	Работодатель может потребовать.	Работодатель может потребовать.
Уведомление сотрудника	30 дней, если это возможно, или как можно скорее.	30 дней, если это возможно, или как можно скорее.	30 дней, если это возможно, или как можно скорее.
Ответ работодателя	В течение 5 рабочих дней, если не предусмотрены смягчающие обстоятельства.	Как можно скорее, не позднее 10 календарных дней.	Как можно скорее, не позднее 10 календарных дней.
Прерывистый / сокращенный отпуск	При необходимости по медицинским показаниям, с шагом, не превышающим самый короткий период времени, который работодатель использует для учета использования других форм отпуска, при условии, что он не превышает 1 часа.Для привязки ребенка необходимо согласие работодателя.	Для детской приклеивания, с шагом 2 недели; тем не менее, работодатель может удовлетворить просьбу о предоставлении отпуска CFRA продолжительностью менее 2 недель в любых двух случаях.	При необходимости по медицинским показаниям, увеличивается не более самого короткого периода времени, который работодатель использует для учета использования других форм отпуска, при условии, что он не превышает 1 часа.
Использование отпуска по болезни	Работник может выбрать или потребовать от работодателя.Работодатель не должен разрешать использование отпуска по болезни по причинам, отличным от указанных в политике отпусков.	Сотрудник может выбрать, или работодатель может потребовать. Для отпуска по болезни, не связанного с собственным заболеванием работника, требуется согласие и работодателя, и работника.	Работодатель или работник может потребовать использования оплачиваемого отпуска по болезни. Работник может заменить оплачиваемый отпуск или личный отпуск, но работодатель может этого не требовать.
Продолжение выплаты пособий	Работодатель должен поддерживать покрытие в рамках группового плана медицинского страхования на тех же условиях.Может потребовать, чтобы сотрудники выплачивали часть страховых взносов.	Работодатель должен сохранять групповые медицинские льготы и все другие льготы и трудовой стаж на тех же условиях, что и другие неоплачиваемые отпуска по нетрудоспособности.	Работодатель должен поддерживать групповые медицинские льготы и все другие льготы и трудовой стаж на тех же условиях, что и другие неоплачиваемые отпуска по нетрудоспособности.
Право на восстановление	То же или аналогичное положение. Исключение для ключевого сотрудника.	Такое же или сопоставимое положение. Нет исключения для ключевых сотрудников.	Такое же или сопоставимое положение. Защита от чрезмерных невзгод.

Шаг 3: Работодатель уведомляет работника о праве на отпуск и о праве на него

После того, как работодатель определил, на какой отпуск (-ы) работник имеет право и право, работодатель должен затем предоставить работнику ответ на ее запрос как можно скорее, но ни в коем случае не позднее, чем через 10 дней с даты получения запроса на отпуск по CFRA или PDL.В ответе о праве на участие следует четко указать, имеет ли сотрудник право на отпуск CFRA или PDL. В дополнение к ответу на запрос об отпуске работодатель также должен предоставить сотруднику уведомление, информирующее сотрудника о ее правах и обязанностях в соответствии с CFRA и PDL. Уведомления о моделях доступны на веб-сайте DFEH. Ваши права и обязанности как беременной сотрудницы предоставляется сотрудникам, на которые распространяется только PDL. Семейный отпуск, отпуск по болезни (отпуск CFRA) и отпуск по инвалидности в связи с беременностью предоставляется сотрудникам, на которые распространяется действие как PDL, так и CFRA.

Уведомление о FMLA WH-381 должно быть отправлено в течение пяти дней, информируя сотрудника о ее правах и обязанностях в соответствии с FMLA. Когда сотрудник одновременно использует FMLA и CFRA, некоторые работодатели предоставляют объединенное уведомление.

Шаг 4: Работодатель запрашивает сертификат

Прежде чем работодатель назначит отпуск как отпуск по закону FMLA или PDL, он должен запросить у сотрудника любую необходимую справку, подтверждающую необходимость в отпуске. Работодатель может потребовать, чтобы работник предоставил справку поставщика медицинских услуг для определения медицинской необходимости отпуска PDL или FMLA.Работодатель может потребовать, чтобы сертификаты PDL включали следующее:

• Дата начала инвалидности, связанной с беременностью.
• Предполагаемый срок нетрудоспособности.
• Заявление о том, что из-за такой инвалидности работник не может выполнять свои должностные обязанности.

Образец формы сертификации поставщика медицинских услуг для отпуска по инвалидности по беременности и родам доступен на веб-сайте Департамента справедливого трудоустройства и жилищного строительства.FMLA также предоставляет образец формы медицинского освидетельствования, чтобы установить право на FMLA в связи с серьезным состоянием здоровья сотрудника; однако работодателям Калифорнии рекомендуется использовать федеральную типовую форму из-за правил соблюдения медицинской конфиденциальности в Калифорнии. Сертификации PDL также часто бывает достаточно для определения права на увольнение по FMLA.

Работодатели должны проинформировать сотрудников, если они сочтут медицинское освидетельствование недостаточным или неполным, и предоставить работнику разумную возможность исправить любой недостаток.

Согласно FMLA, если работодатель сомневается в действительности медицинского свидетельства работника, работодатель может потребовать второе медицинское заключение, назначенное и оплаченное работодателем. Однако правила PDL не содержат положений, касающихся возможности работодателя получить второе мнение.

Медицинское свидетельство не требуется, если отпуск по программе CFRA может быть связан с новым ребенком без учета медицинской необходимости.

Шаг 5: Работодатель определяет отпуск как отпуск по CFRA, отпуск по FMLA или PDL и уведомляет сотрудника

. При любых обстоятельствах работодатель обязан назначить отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, как отпуск FMLA, отпуск CFRA или PDL.

Работодатели должны уведомить сотрудника о назначении отпуска по закону FMLA, используя форму WH-382. Комбинированное уведомление о назначении для отпуска по законам FMLA / CFRA / PDL может использоваться для уведомления сотрудника о том, был ли ее запрос FMLA / CFRA / PDL одобрен или отклонен. Если у работодателя имеется достаточно информации, когда работник первоначально запрашивает разрешение на разрешение или отказ, он может предоставить Уведомление о назначении одновременно с уведомлением о правах и обязанностях .

Если работодатель не назначает отпуск в соответствии с положениями FMLA, CFRA или PDL, работодатель может задним числом обозначить отпуск как отпуск FMLA, отпуск CFRA или PDL с соответствующим уведомлением работника при условии, что работодатель не своевременно назначенный отпуск не причиняет вреда или травм работнику.Всегда безопаснее делать обратное обозначение с согласия сотрудника. Если работодатель желает сделать указание задним числом, несмотря на возражения работника, он должен сделать это только по рекомендации адвоката.

Шаг 6: Работодатель сохраняет льготы

Сотрудник должен сохранять статус сотрудника в течение периода PDL.

Работодатель должен поддерживать и оплачивать медицинское страхование для правомочного сотрудника, который берет отпуск по закону FMLA или PDL на время отпуска на том же уровне и на тех же условиях, которые были бы предоставлены, если бы работник продолжал работать. трудоустройство на время отпуска.

Кроме того, во время отпуска по закону FMLA, CFRA или PDL сотрудник должен иметь возможность участвовать в планах вознаграждения сотрудников, включая страхование жизни, краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности или от несчастных случаев, пенсионные планы и планы выхода на пенсию, планы опционов на акции и дополнительные пособия по безработице планируются в том же объеме и на тех же условиях, что и любой другой неоплачиваемый отпуск, предоставленный работодателем по любой причине, кроме инвалидности по беременности.

Если политика работодателя допускает начисление трудового стажа, когда сотрудники находятся в других видах отпуска, например, оплачиваемом отпуске по болезни, отпуске или неоплачиваемом отпуске, тогда сотрудник должен набирать трудовой стаж в течение любой части оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска по инвалидности по беременности.Этот отпуск не может рассматриваться как перерыв в работе по причине долголетия или выслуги лет в соответствии с коллективным договором или планом вознаграждений сотрудникам.

Сотрудница, возвращающаяся из отпуска по нетрудоспособности по беременности, должна вернуться с не меньшим трудовым стажем, чем у сотрудницы на момент начала отпуска. Выплаты должны быть возобновлены после восстановления работника на работе в том же порядке и на тех же уровнях, что и при начале отпуска, без какого-либо нового квалификационного периода, медицинского осмотра или других квалификационных требований.

Шаг 7: Работодатель отслеживает взятый отпуск по CFRA / PDL

Отпуск по FMLA, CFRA и PDL могут быть взяты все сразу или по прерывистому или сокращенному графику. При отслеживании отпусков CFRA или PDL, взятых за один раз, работодатель просто вычитает общее количество недель, дней или часов, в течение которых работник отсутствовал на работе, из ее общего права на отпуск.

В целях отслеживания количества отпусков FMLA, CFRA или PDL, взятых сотрудником по прерывистому или сокращенному графику, работодатель может учитывать приращения прерывистого отпуска, используя самый короткий период времени, который использует система расчета заработной платы работодателя. для учета других форм отпуска, если он не превышает одного часа.Например, если работодатель учитывает отпуск по болезни с шагом 30 минут и время отпуска с шагом в один час, работодатель должен учитывать PDL с шагом 30 минут или меньше. Если работодатель учитывает другие формы отпуска с шагом в два часа, работодатель должен учитывать PDL с шагом не более одного часа.

Кроме того, несмотря на то, что все беременные работницы имеют право на получение PDL на срок до четырех месяцев, если этот отпуск взят за один период времени, временный отпуск или работа по сокращенному графику работы на протяжении всей беременности сотрудницы по-разному повлияет на количество оставшихся часов, которые работник имеет право принять на себя инвалидность по беременности, в зависимости от штатного графика работы сотрудницы.

Например, штатный сотрудник, который обычно работает 40 часов в неделю, имеет право на 693 рабочих часа PDL. Если эта сотрудница использует 180 часов периодического PDL на протяжении всей своей беременности, она все равно будет иметь право на получение 513 часов PDL, или примерно три месяца, до и после родов, когда она не может работать по медицинским показаниям.

Напротив, сотрудник, занятый неполный рабочий день, который обычно работает 20 часов в неделю, будет иметь право на 346,5 часов PDL. Если эта сотрудница будет периодически использовать 180-часовую программу PDL на протяжении всей беременности, она будет иметь право только на 166 часов.Еще 5 часов PDL, примерно двухмесячный отпуск до и после ее родов, когда она не может работать по состоянию здоровья.

Если отпуск приходится на неделю, которая считается отпуском по закону FMLA, CFRA или PDL, эта неделя, тем не менее, считается неделей отпуска. Однако, если по какой-либо причине деловая активность работодателя временно прекратилась и сотрудники, как правило, не должны приходить на работу в течение одной или нескольких недель (например, школа закрывается на две недели на рождественские / новогодние каникулы, летние каникулы или закрытие предприятия работодателем для переоборудования), дни прекращения деятельности работодателя не засчитываются в счет права работника на получение PDL.

Шаг 8: Работодатель восстанавливает сотрудника

Сотруднику, который использует свое право на получение PDL, гарантируется право вернуться на ту же должность, а не на сопоставимую должность, и работодатель должен предоставить гарантию в письменной форме по запросу работник. Однако, если у работодателя есть допустимая защита, описанная ниже, работник может быть восстановлен на аналогичной должности. В качестве условия возвращения работника из PDL работодатель может потребовать, чтобы работник получил от своего поставщика медицинских услуг справку о возобновлении работы, в которой указано, что она может возобновить свои первоначальные рабочие обязанности, но только если организация имеет единообразно применяемую практику или политику, требующую такого освобождения от других сотрудников, находящихся в аналогичном положении, возвращающихся на работу после отпуска по нетрудоспособности, не связанного с беременностью.

Согласно положению 7291.10 (a), любой работодатель после предоставления запрошенного отпуска по инвалидности или перевода на работу по беременности и родам отказывает в соблюдении своих гарантий восстановления на работе, если отказ не оправдан в соответствии с 7291.10 (c). Если сотрудник берет временный отпуск или работает по сокращенному графику, требуется только одна письменная гарантия восстановления на работе.

Согласно 7291.10 (b) (2), если дата восстановления отличается от первоначального соглашения работодателя и сотрудника или если соглашение не было достигнуто, работодатель должен восстановить сотрудника в течение двух рабочих дней или, если два рабочих дня остаются невозможно, как только работодатель может ускорить возвращение работника, после того, как работник уведомит работодателя о своей готовности вернуться на ту же или, если применимо, на аналогичную должность.

Однако, как и в случае с отпусками по законам FMLA и CFRA, работник не имеет большего права на восстановление на той же должности или на другие льготы и условия занятости, чем те права, которые она имела бы, если бы в течение отпуска по инвалидности по беременности она постоянно работала. . Это верно даже в том случае, если работодатель предоставил работнику письменную гарантию восстановления на работе. Отказ в восстановлении работника на той же должности или обязанностях является оправданным, если работодатель доказывает на основании большинства доказательств одно из следующих:

• То, что в противном случае работница не работала бы на той же должности в то время. Восстановление на работе требуется по законным деловым причинам, не связанным с уходом сотрудницы в отпуск по нетрудоспособности или переводом (например, увольнение в связи с закрытием завода).
• Что каждое средство сохранения работы или обязанностей для сотрудника (например, оставление его незаполненным или заполнение его временным сотрудником) существенно подорвало бы способность работодателя вести бизнес безопасно и эффективно.

Точно так же, как дополнительно предписывает Свод нормативных актов Калифорнии, работник не имеет большего права на восстановление на сопоставимой должности или на другие льготы и условия найма, чем работник, который постоянно работал на другой должности, которая сокращается.Если работодатель освобожден от восстановления работника на той же должности или с теми же обязанностями, отказ в восстановлении работника на сопоставимой должности является оправданным, если работодатель при помощи большинства доказательств докажет любое из следующего:

• Работодатель не предложил бы сопоставимую должность работнице, если бы она постоянно работала во время отпуска по нетрудоспособности по беременности или в период перехода.
• Нет сопоставимой позиции.
• Позиция доступна, если на запланированную дату восстановления сотрудника или в течение 60 календарных дней открыта должность, на которую сотрудник имеет квалификацию или на которую сотрудник имеет право в соответствии с политикой компании, контрактом или коллективным договором. Работодатель имеет прямую обязанность уведомлять сотрудника о доступных вакансиях с помощью разумно рассчитанных средств для информирования сотрудника о сопоставимых должностях в течение периода действия требований. Примеры включают уведомление лично или письмом, по телефону или электронной почте или по ссылкам на публикации на веб-сайте организации, если он содержит раздел для вакансий.Если сопоставимая должность недоступна на запланированную дату восстановления сотрудника, но сотрудник восстанавливается позже в течение 60-дневного периода, период между запланированной датой восстановления сотрудника и датой ее фактического восстановления не может быть засчитан для целей. любой заработной платы или вознаграждения сотрудника.
• Если работница берет отпуск по беременности и родам, который не квалифицируется как отпуск по закону FMLA, и имеется сопоставимая должность, работодатель должен доказать, что заполнение доступной должности возвращающейся сотрудницей существенно подорвало бы способность работодателя вести бизнес безопасно и эффективно. .
• Если сотрудница увольняется во время отпуска по инвалидности по беременности или переводе по законным деловым причинам, не связанным с ее отпуском или переводом, ответственность работодателя по продолжению отпуска или перевода по инвалидности по беременности, сохранению пособий и восстановлению работника прекращается в это время. работник увольняется при условии, что работодатель не имеет продолжающихся обязательств по коллективному договору или иным образом.

По истечении срока PDL, если сотрудник берет отпуск CFRA по причине рождения ребенка, право сотрудника на восстановление на работе регулируется CFRA, а не положениями PDL.После того, как сотрудник возвращается на работу по окончании отпуска CFRA, он имеет те же права на восстановление, что и в соответствии с FMLA. Как и в случае отпуска FMLA, сотрудники, возвращающиеся из отпуска CFRA в течение 12-недельного срока, должны быть восстановлены на прежней или сопоставимой должности.

Шаг 9: Работодатель ведет точные записи

Работодатели должны вести подробные письменные записи обо всех аспектах процесса отпуска и вести их законным образом (надежно и отдельно от обычных кадровых файлов) в течение необходимого периода времени в соответствии с Законы Калифорнии, касающиеся требований и сроков хранения записей.

Отпуск по беременности и родам, FMLA

Следующая информация касается Закона штата о беременности и отпуске по уходу за ребенком и Федерального Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

Сотрудники могут взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель после рождения или усыновления ребенка, если они:

1. работают в компании с 21 и более сотрудниками;

2. проработали не менее половины рабочего дня в течение 12 месяцев; и

3. проработали в компании не менее 12 месяцев (не обязательно подряд).

Когда начинается отпуск по уходу за ребенком?

• Отпуск необходимо взять в течение 12 месяцев после рождения или усыновления.

• Работники должны запрашивать отпуск у своего работодателя.

• Сотрудники могут выбирать, когда начнется отпуск.

• Работодатели могут принять разумную политику в отношении того, когда следует подавать запросы на отпуск.

Часто задаваемые вопросы

Может ли мой отпуск по беременности и родам засчитываться в мой оплачиваемый отпуск?

Да, если у вас есть оплачиваемый отпуск, включая отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск, размер отпуска по уходу за ребенком может быть уменьшен, поэтому общая продолжительность отпуска (родительский плюс оплачиваемый отпуск) не превышает 12 недель.

Может ли мой отпуск по беременности и родам засчитываться в отпуск по закону FMLA?

Да, у вас есть право только на 12 недель отпуска в связи с рождением или усыновлением ребенка и любой отпуск по беременности, даже если вы имеете право как на ЗОСПСО, так и на отпуск по беременности или родам. Федеральный закон о семейном медицинском отпуске FMLA требует от работодателей предоставлять до 12 недель неоплачиваемого отпуска в связи с рождением или усыновлением ребенка или в связи с серьезным заболеванием. Вы можете иметь право на дополнительный отпуск по FMLA в связи с серьезным состоянием здоровья, не связанным с беременностью.Если у вас есть вопросы о FMLA, свяжитесь с Министерством труда США по телефону 612-370-3341 или www.dol.gov/whd/fmla.

Должен ли мой работодатель продолжать получать мои льготы во время отпуска?

Да, медицинское страхование, предоставленное вашим работодателем, должно быть продолжено во время отпуска по беременности и родам. Вас могут попросить оплатить это покрытие.

Вернусь ли я на работу по возвращении из отпуска?

Да, ваш работодатель не может преследовать вас за то, что вы попросили отпуск или взяли отпуск.Вы имеете право на работу на вашей прежней должности или на должность с аналогичными обязанностями, часами и оплатой. Вы также имеете право на те же льготы и стаж, которые были у вас до отпуска. Вы можете вернуться к работе с неполным рабочим днем ​​во время отпуска, не теряя права вернуться к работе с полным рабочим днем ​​по окончании отпуска.

Примечание: Если вы служите в вооруженных силах США, у вас могут быть дополнительные права на отпуск в соответствии с Федеральным законом о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих силовых структур (USERRA).Для получения информации об этих правах позвоните в Министерство труда США по телефону 612-370-3341.

Для получения дополнительной информации

Свяжитесь с нами по адресу [email protected], 651-284-5070 или 800-342-5354.

Дискриминация по беременности | Комиссия США по равным возможностям трудоустройства

Дискриминация по беременности подразумевает неблагоприятное отношение к женщине (заявительнице или сотруднице) из-за беременности, родов или состояния здоровья, связанного с беременностью или родами.

Дискриминация при беременности и рабочие ситуации

Закон о дискриминации при беременности (PDA) запрещает дискриминацию по причине беременности, когда дело доходит до любого аспекта занятости, включая прием на работу, увольнение, оплату, назначение работы, продвижение по службе, увольнение, обучение, дополнительные льготы и т. как отпуск и медицинское страхование, а также любые другие условия занятости.

Дискриминация по беременности и временная нетрудоспособность

Если женщина временно не может выполнять свою работу из-за состояния здоровья, связанного с беременностью или родами, работодатель или другое покрываемое лицо должно относиться к ней так же, как и к любому другому временно нетрудоспособному лицу. работник.Например, работодатель может быть вынужден предоставить беременным работницам легкие обязанности, альтернативные задания, отпуск по инвалидности или неоплачиваемый отпуск, если он делает это для других временно нетрудоспособных работников.

Кроме того, нарушения, возникшие в результате беременности (например, гестационный диабет или преэклампсия, состояние, характеризующееся гипертонией, вызванной беременностью и наличием белка в моче), могут быть инвалидностью в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Работодателю, возможно, придется предоставить разумное приспособление (например, отпуск или изменения, позволяющие работнику выполнять свою работу) в связи с инвалидностью, связанной с беременностью, в отсутствие неоправданных трудностей (значительные трудности или расходы).Закон о внесении поправок в ADA от 2008 года значительно упрощает демонстрацию того, что какое-либо заболевание является покрываемой инвалидностью. Для получения дополнительной информации об ADA см. Http://www.eeoc.gov/laws/types/disability.cfm. Для получения информации о Законе о внесении поправок в ADA см. Http://www.eeoc.gov/laws/types/disability_regulations.cfm.

Дискриминация и домогательства в связи с беременностью

Преследование женщины по причине беременности, родов или состояния здоровья, связанного с беременностью или родами, является незаконным.Преследование является незаконным, если оно настолько частое или серьезное, что создает враждебную или оскорбительную рабочую среду или когда оно приводит к неблагоприятному решению о приеме на работу (например, жертва увольняется или понижается в должности). Злоумышленником может быть руководитель жертвы, руководитель в другой области, коллега или кто-то, кто не является сотрудником работодателя, например, клиент или заказчик.

Беременность, декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком

Согласно PDA, работодатель, который позволяет временно нетрудоспособным работникам брать отпуск по нетрудоспособности или отпуск без сохранения заработной платы, должен разрешить работнику, временно нетрудоспособному в связи с беременностью, сделать то же самое.

Работодатель не вправе выделять связанные с беременностью условия для специальных процедур определения трудоспособности работницы. Однако, если работодатель требует, чтобы его сотрудники представили справку врача об их трудоспособности перед предоставлением отпуска или выплатой пособий по болезни, работодатель может потребовать от сотрудников, пострадавших от связанных с беременностью условий, предоставить такие справки.

Кроме того, в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 года новый родитель (включая приемных и приемных родителей) может иметь право на 12-недельный отпуск (неоплачиваемый или оплачиваемый, если работник заработал или накопил его), который может использоваться для ухода за новым ребенком.Чтобы иметь право на участие, работник должен проработать у работодателя в течение 12 месяцев до того, как взять отпуск, и у работодателя должно быть определенное количество сотрудников. См. Http://www.dol.gov/whd/regs/compliance/whdfs28.htm.

Законы о беременности и рабочем месте

Беременные работницы могут иметь дополнительные права в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), соблюдение которого обеспечивается Министерством труда США. Кормящие матери также могут иметь право сцеживать молоко на рабочем месте в соответствии с положениями Закона о справедливых трудовых стандартах, введенного в действие U.S. Отделение заработной платы и часов Департамента труда. См. Http://www.dol.gov/whd/regs/compliance/whdfs73.htm.

Чтобы получить дополнительную информацию о Законе о семейном отпуске по болезни или о перерывах для кормящих матерей, посетите веб-сайт http://www.dol.gov/whd или позвоните по телефону 202-693-0051 или 1-866-487-9243 (голосовой) , 202-693-7755 (телетайп).

MRSC – Законы и правила об отпуске

На этой странице представлен обзор федеральных законов и законов об отпусках штата, которые местные органы власти штата Вашингтон обязаны соблюдать.Он также включает информацию о других правилах отпуска, которые могут быть приняты отдельными юрисдикциями, но не требуются государством, например, о совместном отпуске.

COVID-19 Отпуск

Для получения информации об отпусках сотрудников, конкретно связанных с COVID-19, таких как Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), и других вариантах, см. Нашу страницу, посвященную операциям и кадровым вопросам COVID-19.

Новое законодательство: С 16 апреля 2021 года SSB 5384 расширяет существующие меры защиты в связи с отпуском в чрезвычайных ситуациях для пожарных-добровольцев в RCW 49.12,460. Ранее работодателям, у которых было не менее 20 сотрудников, эквивалентных полной занятости, было запрещено наказывать или увольнять добровольных пожарных за то, что они брали отпуск для ответа на вызов службы экстренной помощи, но только в том случае, если волонтерам не платили зарплату и они еще не работали. Теперь пожарные-добровольцы защищены независимо от того, получают ли они компенсацию за свою службу, и законодательство также позволяет им уходить с работы, чтобы ответить на звонок, если они уведомят своего работодателя. Мы обновили эту страницу, чтобы отразить новое законодательство.

---

Обзор

Как федеральные законы, так и законы штата об отпусках требуют, чтобы местные органы власти предоставляли отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, а также отпуск военнослужащих для своих сотрудников. Чтобы убедиться, что политика вашего местного правительственного учреждения в отношении отпусков персонала соответствует федеральным требованиям и требованиям штата, см. Следующие страницы:

• Семейный отпуск и отпуск по болезни – Общий обзор Вашингтонской программы оплачиваемых семейных и медицинских отпусков (PFML) и Федерального закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA)
• Права на отпуск военнослужащих и повторное трудоустройство – Предоставляет информацию о законах штата Вашингтон о военных отпусках для государственных служащих, Законе о найме и повторном трудоустройстве военнослужащих (USERRA) и Законе штата Вашингтон об отпуске по семейным делам военнослужащих (MFLA)

В штате Вашингтон действуют другие дополнительные законы и постановления, касающиеся отпусков, требующие от местных государственных органов предоставлять своим сотрудникам:

Агентства

также могут устанавливать свои собственные правила в отношении отпусков, охватывающие другие виды отпусков или продления льгот, не предусмотренные законодательством штата или федеральным законодательством.Если юрисдикция предоставляет такую ​​политику, ее условия устанавливаются принятой политикой, коллективным договором или контрактом. Эти правила могут относиться к различным листам, например:

---

Оплачиваемый отпуск по болезни

Государственные органы местного самоуправления обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни в связи с принятием избирателями Инициативы 1433 в 2016 году. Минимальные элементы отпуска (право на получение помощи, возможность ухода за другими лицами, размер имеющегося отпуска, требуемый документация и др.) устанавливаются законодательством штата, хотя юрисдикция может предоставлять более щедрые условия посредством своей собственной политики или коллективных договоров.

Для получения дополнительной информации о требованиях законодательства штата см. Сообщение в блоге MRSC «Оплачиваемый отпуск по болезни» начинается 1 января и страницу Департамента труда и промышленности штата об оплачиваемом отпуске по болезни.

Примеры постановлений и постановлений

Приведенное ниже постановление устанавливает минимальные требования штата к оплачиваемому отпуску по болезни, установленные законом.

Приведенные ниже постановления предусматривают более щедрые требования к оплачиваемым отпускам по болезни, чем закон штата, и применяются только к служащим города или округа.

• Kirkland Постановление № O-4635 (2018) – Обеспечивает начисление отпуска по болезни из расчета 8 часов в месяц, допускает неограниченное количество переносимых часов и обеспечивает выплату наличных в нерабочее время некоторым сотрудникам, когда они покидают город работа.
• Округ Франклин Постановление № 2017-364 (2017) – Предлагает 8 часов оплачиваемого отпуска по болезни в месяц для сотрудника, который работает 40 часов в неделю, и 7,5 часов для сотрудника, который работает 37,5 часов в неделю. Кроме того, позволяет переносить 900 часов для 37.5-часовой сотрудник в неделю и 960 часов для 40-часового сотрудника.
• Issaquah Постановление № 2017-17 (2017) – Обеспечивает выплату наличных средств в связи с отпуском по болезни для некоторых сотрудников, но не для всех, и позволяет использовать оплачиваемый отпуск по болезни штатными сотрудниками, работающими полный рабочий день, с даты их приема на работу.

---

Закон об уходе за семьей

Закон о семейном уходе (RCW 49.12.265-.295; WAC 296-130) позволяет сотруднику использовать оплачиваемый отпуск по болезни или другой оплачиваемый отпуск, например отпуск, для ухода за:

• Больной несовершеннолетний ребенок с обычным заболеванием
• Супруг (а), зарегистрированный сожитель, родитель, свекровь или бабушка или дедушка с серьезным или неотложным состоянием здоровья
• Больной взрослый ребенок, неспособный самостоятельно позаботиться о себе из-за физического или умственного отклонения

Этот вид отпуска предоставляется всем сотрудникам , работодатель которых предоставляет оплачиваемый отпуск либо в соответствии с политикой, либо по коллективному договору.Сотрудник, у которого нет оплачиваемого отпуска, не может брать отпуск в соответствии с Законом об уходе за семьей. Дополнительную информацию можно найти на странице Департамента труда и промышленности штата Вашингтон, посвященной Закону об уходе за семьей.

Примеры

• Ванкувер Политика Закона об уходе за семьей (2014 г.) – политика представлена ​​в кратком формате вопросов и ответов, охватывающая многие аспекты отпуска, в том числе когда требуется медицинское свидетельство, как подавать заявку на отпуск и кто считается « квалифицированный член семьи.”
• Edmonds Family Care (2017) – описывает требования закона

---

Отпуск по беременности (по беременности и родам)

WAC 132-30-020 предусматривает, что работодатель должен относиться к беременной женщине, которая заболела или стала инвалидом из-за ее беременности, так же, как он будет относиться к другому работнику, который является временно нетрудоспособным. Таким образом, если работодатель предлагает оплачиваемый отпуск по болезни или другой временной нетрудоспособности, он должен предоставить оплачиваемый отпуск по болезни или инвалидности, связанной с беременностью.Если работодатель разрешает продление отпуска (например, использование отпуска или отпуска без сохранения содержания) по болезни или другой временной нетрудоспособности, работодатель должен разрешить такое продление в связи с болезнью или инвалидностью, связанной с беременностью.

Комиссия по правам человека штата обеспечивает соблюдение законов о дискриминации, в том числе касающихся обращения с беременными женщинами. Аналогичные полномочия предусмотрены федеральными законами о борьбе с дискриминацией (29 C.F.R. § 1604.10).

Дополнительную информацию см. На веб-странице Департамента труда и промышленности штата Вашингтон: Беременность и отпуск по уходу за ребенком.

Примеры

• Округ Челан Муниципальный кодекс Сек. 1.20.850 – Устанавливает, что округ не будет дискриминировать сотрудников, имеющих дело с заболеваниями или ограниченными возможностями, связанными с беременностью, и описывает отпуск как отдельное и отдельное право от Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA).
• Округ Мейсон Отпуск, связанный с беременностью (2020) – включает краткое описание отпуска в разделе «Семейный отпуск» руководства для персонала и поясняет, что право действует на весь период инвалидности, связанной с беременностью, даже если он инвалид. на срок более 12 недель неоплачиваемого отпуска, разрешенного FMLA.
• Ванкувер Отпуск по нетрудоспособности по беременности (2014 г.) – представляет политику в кратком формате вопросов и ответов, охватывая многие аспекты отпуска, в том числе, оплачивается ли отпуск, как запросить отпуск, продолжаются ли льготы, требования к медицинскому освидетельствованию, пр.

---

Отпуск за насилие в семье

Закон об отпуске в связи с домашним насилием (Ch. 49.76 RCW; WAC 296-135) разрешает всем сотрудникам брать разумный отпуск с работы, прерывистый отпуск или отпуск по сокращенному графику с сохранением или без сохранения заработной платы по адресу:

• Обратиться за юридической или правоохранительной помощью или средствами правовой защиты для обеспечения здоровья и безопасности сотрудника или членов его семьи;
• Обратиться за медицинской помощью в случае физических или психических травм, вызванных домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием; или обратиться за медицинской помощью для жертвы, которая является членом семьи работника;
• Получить или помочь члену семьи в получении услуг в приюте для жертв домашнего насилия, кризисном центре изнасилования или другой программе социальных услуг для оказания помощи от домашнего насилия, сексуального нападения или преследования;
• Получить или помочь члену семьи получить консультацию по психическому здоровью в связи со случаем домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования;
• Участвовать в планировании безопасности, временном или постоянном переезде или принимать другие меры для повышения безопасности сотрудника или членов его семьи от домашнего насилия, сексуального посягательства или преследований в будущем (RCW 49.76.030).

Сотрудники должны заранее уведомить работодателя о своем намерении взять отпуск, если не существует чрезвычайных обстоятельств (RCW 49.76.040 (1)), и работодатель может потребовать подтверждения необходимости (RCW 49.76.040 (2)).

Дополнительную информацию см. На странице Департамента труда и промышленности штата Вашингтон об отпуске по причине домашнего насилия.

Примеры

• Округ Челан Муниципальный кодекс Сек. 1.20.860 – Указывает, что может потребоваться проверка потребности сотрудника в отпуске для домашнего насилия, и перечисляет документы, которые могут быть использованы, например, полицейские отчеты или постановления суда.
• Ванкувер Отпуск в связи с домашним / сексуальным посягательством (2014 г.) – дает ответы на часто задаваемые вопросы, касающиеся различных аспектов политики, таких как то, как запросить отпуск, кого нужно уведомить, какая форма проверки требуется и что льготы сохраняются во время отпуска.
• Тамуотер Отпуск по поводу домашнего насилия (2017 г.) – включает определения таких терминов, как «отношения на свиданиях», «домашнее насилие», «сексуальное насилие» и «преследование».

---

Отпуск для волонтеров службы экстренной помощи

RCW 49.12.460 запрещает работодателям с 20 или более штатными сотрудниками в предыдущем году наказывать или увольнять добровольных пожарных, полицейских запаса или членов гражданского воздушного патруля за отпуск для реагирования на пожарную тревогу, вызов службы экстренной помощи и т. Д. или работа аварийной службы.

Начиная с 16 апреля 2021 г., этот закон применяется ко всем пожарным-добровольцам независимо от того, получают ли они компенсацию, а также позволяет пожарным-добровольцам покинуть свое место работы, чтобы ответить на звонок, если они уведомят своего работодателя.(См. SSB 5384.) Ранее закон распространялся только на бесплатных пожарных-добровольцев и не разрешал им покидать свое место работы, если они уже были на работе, если только работодатель не предоставлял добровольное жилье.

Дополнительную информацию см. На веб-странице Департамента труда и промышленности штата Вашингтон, посвященной отпуску для определенных сотрудников служб экстренной помощи.

---

Общие правила отпуска

Хотя это и не предусмотрено законодательством штата, многие юрисдикции приняли правила совместного отпуска в виде постановлений или правил города или округа.Программы совместного отпуска позволяют сотрудникам пожертвовать накопленный отпуск или отпуск по болезни другому сотруднику, который страдает или имеет члена семьи, страдающего от тяжелого заболевания, травмы, физического или психического состояния, которое вызвало или может вызвать у сотрудника взять отпуск без сохранения содержания или уволиться.

Примеры

• Tumwater Политика совместного использования отпусков по болезни (2017) – устанавливает, что пожертвования на отпуск по болезни в течение карьеры сотрудника не могут превышать 1040 часов для штатного сотрудника.
• Lakewood Политика совместного отпуска (2005 г.) – ограничивает продолжительность совместного отпуска, которую сотрудник может получить в течение любого 12-месячного периода, не более чем 240 часами.
• Пирс Каунти Муниципальный кодекс Ch. 3.70 – Устанавливает, что жертвователи, занятые полный рабочий день, должны поддерживать баланс отпуска по болезни не менее 30 дней.
• East Wenatchee Municipal Code Ch. 2.36 – Предусматривает, что сотрудник не может получать более 500 часов в год совместного отпуска, и что пожертвованные сотрудники не могут сокращать их накопленный отпуск по болезни до менее чем 100 часов.
• Everett Municipal Code Ch.2.128 – Включает совместные отпуска для сотрудников, находящихся на действительной военной службе; не ограничивает количество пожертвований в связи с отпуском по болезни, которые могут получить сотрудники, но требует, чтобы сотрудники, желающие пожертвовать, имели более десяти дней накопленного отпуска.
• Gig Harbor Постановление № 600 (2003 г.) – Заменяет и предусматривает ограниченное расширение программы совместного отпуска.

---

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

1 января 2020 года Вашингтонская программа оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам начала предоставлять сотрудникам до 12 недель частичной оплаты труда после рождения или усыновления ребенка.Это законодательство применяется ко всем работодателям и местным органам власти в Вашингтоне, независимо от их размера.

Любой местный орган власти может по-прежнему предлагать свою собственную программу оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам вместо государственной программы, если эта программа сертифицирована Департаментом занятости как «добровольный план», который соответствует льготам государственной программы или превышает их. Ниже приведены некоторые избранные примеры, некоторые из которых были приняты до реализации общегосударственной программы.

Примеры

• Округ Кинг Политика в отношении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком (2016 г.) – Позволяет сотрудникам округа брать оплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель, когда они приветствуют нового члена семьи посредством рождения, усыновления или передачи от приемной семьи к усыновлению.Принято после того, как в 2015 году был проведен отчет о стоимости реализации.
• Сиэтл Постановление № 125260 (2017) – Предоставляет оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (увеличивает оплачиваемый отпуск с четырех до 12 недель) и новое пособие по оплачиваемому отпуску по семейному уходу для всех правомочных городских служащих.
• Shoreline Политика дополнительного оплачиваемого семейного отпуска (2020) – дополняет государственную программу PFML и устанавливает, что сотрудники будут получать всю свою полную заработную плату в течение до 12 недель в сочетании с накопленным отпуском сотрудника для квалифицированного семейного отпуска.
• Woodway Политика оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком (2015 г.) – Предоставляет сотрудникам 80 рабочих часов оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком на период инвалидности, связанной с беременностью и родами.

---

Рекомендуемые ресурсы

MRSC

• Сообщения в блоге о правилах отпуска – статьи, написанные персоналом MRSC и участниками, включая новое законодательство и решения судов. Статьи перечислены в обратном хронологическом порядке, начиная с самых последних.

Департамент труда и промышленности штата Вашингтон

BOLI: Закон штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам (OFLA): Для работников: штат Орегон

Какие законы требуют от работодателей предоставления отпуска по семейным обстоятельствам?

Закон штата и федеральный закон требуют от определенных работодателей предоставлять своим работникам отпуск по семейным обстоятельствам: Закон Орегона о семейном отпуске (OFLA), Закон штата Орегон о семейном отпуске военнослужащим (OMFLA) и Федеральный Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни 1993 года (FMLA) .

OFLA применяется к работодателям с 25 и более сотрудниками в Орегоне.

Когда сотрудник может взять отпуск по семейным обстоятельствам?

Хотя есть несколько исключений, OFLA и FMLA обычно предоставляют 12 недель неоплачиваемого отпуска в год, а OMFLA предоставляет 14 дней неоплачиваемого отпуска на каждое развертывание для следующих целей:

• Для родов, усыновления или размещения в приемных семьях ребенка (отпуск по уходу за ребенком).
• Для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием или серьезным состоянием здоровья самого работника (отпуск по тяжелому состоянию здоровья).
• По инвалидности при беременности или по дородовой помощи (отпуск по инвалидности по беременности).
• Для ухода за больным ребенком, у которого нет серьезных проблем со здоровьем, но которому требуется уход на дому, известный как отпуск по болезни (только OFLA).
  
• Для ухода за ребенком, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыты по приказу государственного служащего в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.
  
• Для ухода за серьезно больным или травмированным военнослужащим или ветераном (26 недель) (только FMLA).
• Из-за «неотложной необходимости», связанной с тем, что член семьи находится или призван на действительную военную службу (только FMLA).
• Из-за того, что супруга или сожителя того же пола вызывают на военную службу или в отпуск (только OMFLA).
• Отпуск в связи с тяжелой утратой – это двухнедельный отпуск для организации похорон, присутствия на похоронах или для оплакивания скончавшегося члена семьи (только OFLA).

Кто имеет право на отпуск по семейным обстоятельствам?

Чтобы иметь право на отпуск по уходу за ребенком OFLA, сотрудники должны проработать не менее 180 дней.

Для получения всех других пособий по отпуску OFLA работники должны иметь работу не менее 180 дней, а также в среднем 25 часов в неделю в течение 180 дней до начала отпуска.

Закон о семейном отпуске военнослужащих штата Орегон требует, чтобы покрытые работодатели предоставляли отпуск работникам, которые проработали в среднем не менее 20 часов в неделю, но закон не определяет период времени для применения среднего и не требует каких-либо конкретных стаж работы, как OFLA (180 дней) и FMLA (12 месяцев).

Чтобы иметь право на отпуск FMLA, работник должен проработать у покрытого работодателя не менее 12 месяцев (не обязательно подряд), а в течение 12 месяцев, непосредственно предшествующих отпуску, должен проработать не менее 1250 часов.Кроме того, работодатель должен иметь 50 сотрудников в радиусе 75 миль от рабочего места сотрудника, чтобы сотрудник имел право на FMLA.

Как защищается рабочее место сотрудника во время отпуска?

Несмотря на некоторые тонкие различия между OFLA и FMLA, работодатели должны возвращать сотрудников на их прежние рабочие места или на эквивалентные рабочие места, если прежние должности больше не существуют.

Какой отпуск может взять сотрудник?

За некоторыми заметными исключениями сотрудники имеют право на 12 недель в течение любого годичного периода.Это исчерпывает право на отпуск по ЗОСПСО, за исключением отпуска для военнослужащих, который может продлеваться до 26 недель в течение одного года отпуска. Согласно OFLA, работница может взять отпуск по нетрудоспособности продолжительностью до 12 недель в дополнение к 12 неделям, предоставляемым для любой цели OFLA. Любой родитель, взявший полные 12 недель отпуска по уходу за ребенком (например, для ухода за новорожденным, недавно усыновленным ребенком или только что принятым приемным ребенком), также имеет право взять дополнительный отпуск на 12 недель для ухода за ребенком, у которого нет ребенка. -серьезное состояние здоровья, требующее домашнего ухода.

Сколько времени есть на отпуск по болезни ребенка?

Обычно OFLA предоставляет до 12 недель в течение одного года отпуска. Время, потраченное на другие квалификационные причины, обычно сокращает количество времени, которое можно использовать для отпуска по болезни. (Возможными исключениями являются отпуск по инвалидности по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком.)

Какое уведомление требуется?

Сотрудники должны направить работодателю письменное уведомление за 30 дней до отпуска, за исключением случаев, когда это невозможно сделать или если отпуск взят из-за чрезвычайной ситуации.Сотрудники, которые не направят письменное уведомление, могут быть подвергнуты единообразно применяемой недискриминационной дисциплине со стороны работодателя в соответствии с политикой работодателя.

Можем ли мы потребовать от сотрудников заранее уведомлять нас о необходимости взять отпуск по болезни ребенка?

Да. Как правило, вы можете потребовать, чтобы сотрудники давали письменное уведомление о необходимости отпуска по OFLA не позднее, чем за 30 дней. Однако, если необходимость в отпуске непредвиденная или чрезвычайная, вы можете потребовать письменное уведомление, как только это станет практически возможным, но не позднее, чем через 24 часа после начала отпуска.Обратите внимание, что закон штата Орегон о больничных часах также предоставляет отпуск работнику с ребенком, школа или место ухода которого закрыты по приказу государственного служащего. Согласно положениям о больничном времени, работодатели могут потребовать заблаговременное уведомление не позднее, чем за десять дней, если отпуск предвидится, в противном случае – столько, сколько возможно. Вы можете наказать сотрудников за несоблюдение вашей обычной политики уведомления о необходимости отпуска, если такая дисциплина будет применяться и к сотрудникам, запрашивающим другие виды отпусков (т.д., политика не дискриминирует сотрудников, берущих только отпуск по OFLA или FMLA.) Следует проявлять осторожность при наказании сотрудника в связи с использованием отпуска с защитой. В случае сомнений проконсультируйтесь с юрисконсультом.

Какую документацию мы можем потребовать от сотрудников, запрашивающих отпуск по болезни?

OFLA обычно позволяет работодателям требовать медицинского подтверждения необходимости отпуска по болезни ребенка при четвертом или любом последующем использовании отпуска по болезни ребенка в году.Если отпуск по болезни используется для ухода за ребенком, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыты из-за COVID-19, медицинское свидетельство не требуется, но вы можете потребовать от сотрудника предоставить:

• Имя ребенка, о котором идет речь. ;
• Название школы или учреждения по уходу за детьми, которое закрылось или стало недоступным;
• Заявление, подтверждающее, что ни один другой член семьи не желает и не может заботиться о ребенке; и
• При уходе за ребенком старше 14 лет в светлое время суток заявление о наличии особых обстоятельств, требующих от работника ухода.

Для сотрудников, имеющих право на получение отпуска по болезни в штате Орегон, вы не должны запрашивать документацию до истечения третьего рабочего дня подряд, предусмотренного в отпуске по болезни, за исключением случаев, когда необходимость предсказуема и ожидается, что она продлится более трех рабочих дней. Правила отсутствия на работе разрешают запросы о проверке, если есть доказательства злоупотреблений, включая случаи прогулов.

У моего сотрудника есть ребенок, школа которого переходит на онлайн-обучение – ожидается, что ученики будут выполнять задания дома.Это «закрыто»?

Да. Если доступ к физическому месту, где ребенок получает инструкции или уход, закрыт для ребенка из-за COVID-19, школа или поставщик услуг по уходу за детьми «закрываются» для целей отпуска по болезни ребенка OFLA. Это верно даже в том случае, если обучение проводится в режиме онлайн или если в другом формате, таком как «дистанционное обучение», ребенок все еще должен или должен выполнять задания.

Школа, где учится ребенок моего сотрудника, перешла на «гибридную» модель с несколькими днями онлайн-обучения и другими днями школьного обучения. Применяется ли отпуск по болезни ребенка OFLA в те дни, когда ребенку необходимо быть дома?

Да, отпуск по болезни ребенка OFLA предоставляется на временной основе на периоды, когда школа или место ухода ребенка закрываются в связи с COVID – 19.«Закрытый» здесь включает текущие или прерывистые, полные и неполные дневные и повторяющиеся периоды, в течение которых физический доступ к школе или месту ухода для этого ребенка ограничен.

В чем принципиальные различия между OFLA и FMLA?

OFLA применяется к работодателям с 25 или более сотрудниками в Орегоне в текущем или предыдущем году. Чтобы иметь право на защищенный отпуск, сотрудники должны проработать не менее 180 календарных дней, непосредственно предшествующих дате начала отпуска (включая все дни, в течение которых сотрудник находится в платежной ведомости), и проработать в среднем 25 часов в неделю (за исключением отпуск по уходу за ребенком, когда не требуется среднее значение за неделю).

FMLA применяется к работодателям с 50 или более сотрудниками в текущем или предыдущем году. Чтобы иметь право на отпуск FMLA, сотрудники должны проработать у работодателя не менее 12 месяцев (не обязательно подряд) и проработать не менее 1250 часов в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего отпуску. Кроме того, работодатель должен иметь 50 сотрудников в радиусе 75 миль от рабочего места сотрудника, чтобы сотрудник имел право на FMLA.

OFLA также имеет значительно расширенный список «членов семьи» по сравнению с FMLA.FMLA предоставляет защищенный отгул только в связи с серьезным состоянием здоровья сотрудника или его или ее супруги, ребенка или родителя (или того, кто занимает место родителя или ребенка сотрудника).

OFLA также распространяется на бабушек и дедушек и внуков, родителей мужа, однополых домашних партнеров, а также детей и родителей однополых домашних партнеров. OFLA (но не FMLA) имеет отпуск по болезни ребенка (несерьезное состояние здоровья, требующее ухода на дому) и дополнительный отпуск после отпуска по инвалидности по беременности и отпуска по болезни ребенка после 12 недель отпуска по уходу за ребенком.FMLA (но не OFLA) имеет отпуск по уходу за военнослужащими и отпуск по чрезвычайным обстоятельствам.

OFLA (но не FMLA) имеет отпуск в связи с тяжелой утратой, то есть отпуск для организации похорон, присутствия на похоронах или для оплакивания умершего члена семьи. Этот отпуск ограничен двумя неделями и должен быть завершен в течение 60 дней с даты, когда сотрудник узнал о смерти. Отпуск в связи с тяжелой утратой засчитывается в общую сумму отпуска, соответствующего критериям OFLA.

Если я подпадаю под действие как OFLA, так и FMLA, какому закону я должен следовать?

Как и все законы, касающиеся занятости, работодатель должен соблюдать закон, наиболее выгодный для работника.

Пример: OFLA включает в определение членов семьи родителей мужа, а FMLA – нет. Работодатели, подпадающие под действие обоих законов, должны предоставлять отпуск работникам, которые хотят заботиться о своих родителях. Поскольку этот вид отпуска не покрывается FMLA, работодатель не может засчитывать его в счет права FMLA работника, и у работника все равно будет дополнительный 12-недельный отпуск FMLA.

Если работодатели подпадают под действие как OFLA, так и FMLA, означает ли это, что они обязаны предоставлять отпуск в течение 24 недель вместо 12 недель в году?

Обычно нет.OFLA предусматривает, что отпуск, засчитываемый как FMLA, также засчитывается как OFLA, если он также является квалифицирующим обстоятельством OFLA, если работодатель подпадал под действие обоих законов и если работник имел право согласно обоим законам в то время, когда отпуск был взят. Таким образом, если сотруднику требуется 10 недель для ухода за одним из родителей с серьезным заболеванием, эти 10 недель засчитываются как в праве на отпуск по OFLA, так и по FMLA, и у сотрудника остается две недели отпуска в году. Однако есть несколько ситуаций, таких как отпуск по болезни ребенка и отпуск по уходу за родственником жены, бабушкой, дедушкой или внуком с серьезным заболеванием, в которых OFLA предоставляет отпуск, а FMLA – нет, поэтому это невозможно. чтобы засчитать отпуск в соответствии с правом FMLA.В таких случаях от работодателя может потребоваться предоставление отпуска продолжительностью более 12 недель в году. И наоборот, некоторые обстоятельства FMLA не обязательно подпадают под OFLA.

Также часто работник получает право на участие в программе OFLA через 180 дней, но по-прежнему не может иметь право на участие в программе FMLA, пока не пройдет 12 месяцев. Любое промежуточное использование отпуска OFLA сохранит право на FMLA в неизменном виде в ожидании соответствия требованиям FMLA.

Имеют ли право оба родителя на полные 12 недель отпуска по уходу за ребенком?

Да, по OFLA, но не по FMLA, если родители состоят в браке.Работодатели OFLA не обязаны разрешать обоим родителям брать отпуск по уходу за ребенком одновременно, но каждый может взять отпуск на полные 12 недель. OFLA заявляет, что члены семьи, работающие на одного и того же работодателя, не могут брать отпуск по семейным обстоятельствам в одно и то же время, за исключением случаев, когда один из сотрудников страдает серьезным заболеванием, ребенок страдает серьезным заболеванием или работодатель разрешает брать одновременный отпуск. покинуть.

Пример: в XYZ Corporation работают мать и отец новорожденного ребенка.Хотя отпуск по уходу за ребенком можно взять в любое время в течение года после рождения, оба родителя предпочли бы взять отпуск по уходу за ребенком в течение 12 недель сразу после рождения. Работодатель может потребовать от родителей брать отпуск последовательно, а не одновременно.

FMLA позволяет сотрудникам брать отпуск по уходу за ребенком одновременно, но ограничивает в общей сложности 12 недель для семейных родителей. В ситуациях двойного покрытия работодатели должны применять закон, наиболее благоприятный для работника, так что состоящие в браке родители могут использовать в общей сложности 12 недель одновременно (FMLA), после чего они могут взять остаток из оставшихся 12 недель, но отдельно, если этого требует работодатель (OFLA).

Должен ли работодатель сообщить работнику, что выходной считается отпуском по семейным обстоятельствам?

OFLA и FMLA требуют, чтобы работодатели уведомляли сотрудников в письменной форме об их праве на отпуск по семейным обстоятельствам в течение 5 рабочих дней с момента запроса на отпуск или получения достаточной информации для определения того, что отпуск может быть использован для соответствующих целей. FMLA требует, чтобы уведомление о правах и обязанностях было отправлено вместе с уведомлением о соответствии. Когда у работодателя имеется достаточно информации, чтобы определить, соответствует ли отпуск требованиям FMLA, работодатель должен уведомить сотрудника в письменной форме в течение 5 рабочих дней.Министерство труда США предоставляет работодателям формы для этих целей. Звоните 503-326-3057 для получения дополнительной информации.

Должен ли работодатель компенсировать работнику во время отпуска?

Оплата отпуска по семейным обстоятельствам работодателем не требуется. Однако сотруднику должно быть разрешено использовать любой накопленный оплачиваемый отпуск, включая отпуск по болезни, отпуск или любой оплачиваемый отпуск, предлагаемый вместо отпуска.

Примечание. Работодатели также могут потребовать, чтобы сотрудники использовали накопленный оплачиваемый отпуск во время отпуска OFLA, и могут диктовать порядок использования отпуска, если это согласуется с коллективным договором или другим письменным соглашением между правомочный работник и покрываемый работодатель или политика работодателя, и если (а) до начала отпуска OFLA работодатель направляет сотруднику письменное уведомление о том, что накопленный оплачиваемый отпуск будет использован во время отпуска OFLA; или (b) в течение пяти (5) рабочих дней с момента уведомления сотрудника о непредвиденном отпуске работодатель направляет сотруднику письменное уведомление.

OMFLA – все наоборот. Работник имеет право использовать накопленный оплачиваемый отпуск и может диктовать порядок его использования.

Имеет ли работник право вернуться на свою работу после завершения отпуска?

FMLA заявляет, что работник, возвращающийся из отпуска, имеет право на свою прежнюю работу или аналогичную работу. OFLA заявляет, что работник, возвращающийся из отпуска, имеет право на прежнюю работу или на доступную эквивалентную работу, если прежняя работа была уволена.Работодатели, подпадающие под действие как OFLA, так и FMLA, должны разрешить работнику в отпуске вернуться на прежнюю работу, если эта работа все еще существует.

Может ли отсутствие на работе из-за требования компенсации работникам также считаться отпуском по семейным обстоятельствам?

Если предположить, что отсутствие на работе квалифицируется как серьезное состояние здоровья, в соответствии с законом FMLA ответ утвердительный. В соответствии с OFLA ответ будет отрицательным, если только сотрудник не откажется от подходящего предложения о легкой работе или измененной занятости. Да, если он соответствует определению серьезного состояния здоровья согласно OFLA или FMLA.В ситуациях двойного покрытия право работника на FMLA будет уменьшено из-за отсутствия компенсации работникам, но право OFLA останется неизменным, если работник не откажется от работы с легкими обязанностями.

Если работодатель предоставляет отпуск по семейным обстоятельствам в связи с состоянием, которое также является инвалидностью в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (с поправками) и законом штата Орегон об инвалидности, требуется ли какое-либо дополнительное жилье после окончания периода отпуска?

Очень вероятно.Работодатели должны разумно учитывать инвалидность работника, если она не создает неоправданных трудностей. Если право сотрудника на отпуск по семейным обстоятельствам было исчерпано из-за серьезного состояния здоровья, которое также является инвалидностью, обязательство по разумному приспособлению все еще остается. Примером может служить служащая, которая получила необратимые травмы спины и, хотя и могла вернуться к работе, нуждалась в специальной офисной мебели или оборудовании, чтобы позволить ей выполнять работу после возвращения из семейного отпуска.Дополнительный неоплачиваемый отпуск или скорректированный график работы для проведения терапевтических процедур также может быть разумным приспособлением в соответствии с законодательством об инвалидах. От работодателя может потребоваться участие в значимом интерактивном процессе с возвращающимся сотрудником для определения потенциальных приспособлений.

Примечание редактора. Законы штата и федеральные законы об отпуске по семейным обстоятельствам сложны и сложны. Эта информация предназначена для ознакомления читателя только с избранными общими темами и концепциями. Ограниченность места запрещает детальное рассмотрение и нюанс.Тем, кто нуждается в более подробном анализе закона, мы настоятельно рекомендуем вам подумать о посещении наших семинаров по законодательству в отношении однодневных или двухдневных отпусков, которые вскоре состоятся в ближайшем к вам городе.

Техническая помощь работодателям Расписание семинаров.

Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком

На этой странице:

Планирование рождения ребенка

Университет Мичигана стремится поддерживать преподавателей и сотрудников, когда они добавляют детей в свои семьи.Новые родители могут рассмотреть ряд вариантов оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска при планировании приветствовать нового ребенка при рождении, усыновлении, приеме на воспитание или под опекой. Просмотрите сводную диаграмму вариантов отпуска для новых родителей.

Важно начать разговор со своим руководителем или администратором отдела, чтобы спланировать это как можно раньше. Обязательно ознакомьтесь с Контрольным списком по материнству (родам) и отпуску по уходу за ребенком при планировании отпуска. Обратите внимание, что в вашем подразделении или отделе могут быть установлены правила использования и утверждения отпуска по уходу за ребенком в дополнение к вариантам, описанным на этой странице.

Отпуск по беременности и родам

Университет предлагает до шести недель оплачиваемого отпуска по беременности и родам (240 часов при приеме на полный рабочий день) для поддержки восстановления после родов. Отпуск по беременности и родам необходимо брать сразу после родов. Следующие группы имеют право на отпуск по беременности и родам сразу после приема на работу:

• Постоянный факультет
• Обычный персонал кампуса и Медицинской школы с назначением не менее 20%
• Штатный медицинский персонал штата Мичиган, включенный в план отгрузки с назначением не менее 50%
• Докторанты

Право на получение постдокторантуры зависит от правил спонсора или гранта в отношении периода отпуска.UMOR поддерживает центральный фонд для покрытия расходов на отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком для докторантов, независимо от источника финансирования.

Преподаватели и сотрудники, на которых распространяется коллективный договор, должны проконсультироваться со своим контрактом относительно права на получение отпускных пособий.

Отпуск

FMLA может длиться одновременно с отпуском по беременности и родам. В случаях, когда после кесарева сечения или осложненных с медицинской точки зрения родов требуется восстановительный период продолжительностью более шести недель, преподаватели или сотрудники могут дополнить отпуск по беременности и родам другими применимыми вариантами оплачиваемого отпуска (например, увеличенное время по болезни, краткосрочное время по болезни или отпуск по болезни. ).

Преподаватели и сотрудники, пользующиеся отпуском по беременности и родам, могут также запросить отпуск по уходу за ребенком до шести недель (240 часов при приеме на полный рабочий день) для связи с новым ребенком, в общей сложности 12 недель оплачиваемого отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком

Университет предлагает до шести недель (240 часов) оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком всем имеющим на это право родителям и законным опекунам для связи с новым ребенком. Отпуск по уходу за ребенком должен быть использован в течение 12 месяцев после рождения ребенка или помещения на усыновление, опеку или опеку.Право на отпуск по уходу за ребенком имеют следующие группы:

• Постоянный факультет
• Преподавательский состав с назначением не менее 20% (только для отпуска по уходу за ребенком; минимальные усилия для отпуска по беременности и родам не требуются)
• Обычный персонал кампуса и Медицинской школы с назначением не менее 20%
• Штатный медицинский персонал штата Мичиган, включенный в план отгрузки с назначением не менее 50%
• Докторанты

Право на получение постдокторантуры зависит от правил спонсора или гранта в отношении периода отпуска.UMOR поддерживает центральный фонд для покрытия расходов на отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком для докторантов, независимо от источника финансирования.

Преподаватели и сотрудники, охваченные коллективным договором, должны проконсультироваться со своим контрактом относительно права на получение отпуска.

Допустимые преподаватели могут выбрать отпуск по уходу за ребенком вместо одного семестра измененных обязанностей.

Рождение ребенка или помещение для усыновления, опеки или законной опеки должно произойти после того, как преподаватель или сотрудник проработает шесть месяцев.Отпуск по уходу за ребенком должен быть утвержден отделом по графику, хотя подразделения должны предоставлять один блок времени, если требуется. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется имеющим на это право преподавательскому составу и персоналу при каждом рождении или устройстве на усыновление, а также один раз в 12 месяцев для опеки и попечительства.

Отпуск

FMLA может работать одновременно с отпуском по уходу за ребенком.

Как запросить отпуск по беременности и родам (родам) или отпуск по уходу за ребенком и сообщить время

Персонал кампуса Анн-Арбора

Запросы на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком для сотрудников кампуса в Анн-Арборе обрабатываются Центром общих услуг с использованием электронной формы запроса на материнство (роды) и отпуск по уходу за ребенком.Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком можно запросить на одном бланке.

Электронная форма может быть заполнена сотрудником или его руководителем, администратором отдела или представителем отдела кадров, но ее следует заполнять только один раз для каждого события. Чтобы обеспечить своевременную выплату пособий по беременности и родам и отпусков по уходу за ребенком, отправьте форму как можно скорее. после рождения ребенка или помещения на усыновление, приемную семью или законную опеку.

Обратите внимание, что отправка электронной формы необходима для того, чтобы вы могли указать отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в своем расписании.Это не означает одобрения вашего запроса на отпуск по уходу за ребенком. Ваш руководитель должен утвердить график вашего отпуска по уходу за ребенком.

Сообщите об отпуске по беременности и родам, используя код времени MRL, и отпуске по уходу за ребенком, используя код PRL.

Медицинский персонал штата Мичиган, сотрудники медицинской школы и научно-исследовательский факультет медицинской школы

Запросы на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком для персонала Michigan Medicine, включая сотрудников Медицинской школы, следует подавать, позвонив в Michigan Medicine HR Solutions Center по телефону (734) 647-5538.

Преподаватели начальной школы

Медицинской школы должны заполнить электронную форму запроса на материнство (роды) и отпуск по уходу за ребенком, а не обращаться в Центр решений для персонала.

Сообщите об отпуске по беременности и родам, используя код времени MRL, и отпуске по уходу за ребенком, используя код PRL.

Флинт и Дирборн Посох

Персоналу кампуса

Flint следует связаться с отделом кадров Flint по телефону (810) 762-3150. Персоналу кампуса Дирборна следует связаться с отделом кадров Дирборна по телефону (313) 593-5190.

Сообщите об отпуске по беременности и родам, используя код времени MRL, и отпуске по уходу за ребенком, используя код PRL.

Научные сотрудники факультетов и докторантов

Как и другие выходные, подразделения будут отслеживать отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком для преподавателей и докторантов в соответствии с местными бизнес-процессами. Исследовательский факультет и другие преподаватели, не являющиеся преподавателями, которые обязаны сообщать о времени исключения, в том числе преподаватели начальной школы Медицинской школы, будут следить за процессом электронной формы через Центр общих услуг, чтобы получить доступ к банкам для отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком. Обратитесь за помощью к своему администратору или представителю отдела кадров.

Беременность и дородовой уход

Для отсутствующих, связанных с беременностью или дородовым уходом:

• Допустимые преподаватели и сотрудники могут использовать увеличенное время по болезни и / или доступное краткосрочное время по болезни. (Обратите внимание, что персонал Michigan Medicine должен использовать одну неделю отбора мощности перед началом продленного больничного.)
• Персонал кампуса и медицинской школы, не имеющий права на длительное больничное время, может использовать краткосрочный больничный или отпуск.
• Медицинский персонал штата Мичиган, включенный в план PTO, который не имеет права на продление больничного, может использовать PTO.

Продление больничного листа предоставляется после того, как правомочный преподаватель или сотрудник завершит один год службы (ранее – два года службы для преподавателей, сотрудников университетского городка и сотрудников медицинской школы).

Подробнее об этих вариантах отдыха:

Персонал Michigan Medicine должен ознакомиться с политикой PTO Michigan Medicine.

Использование отпуска по беременности и родам (роды) или отпуска по уходу за ребенком в случае рождения ребенка или трудоустройства во время отсутствия на работе (только персонал)

Если вы находитесь в отпуске или не находитесь на работе, когда добавляете ребенка в свою семью, наличие отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребенком зависит от причины, по которой вы не на работе, и от того, какой отпуск вы используете.Следующие ниже сценарии обычно не требуют физического возвращения к работе, если иное не указано вашим отделом или администратором отдела кадров.

Обратите внимание, что биологическая мать, которой требуется более 6 недель для физического восстановления после родов, должна использовать увеличенный период болезни, чтобы покрыть дополнительный период восстановления. Биологические матери, которые не имеют права на увеличенное время по болезни, должны использовать имеющееся в наличии краткосрочное время по болезни, но могут использовать отпуск по уходу за ребенком для восстановления, если нет времени по болезни.Персонал Michigan Medicine, включенный в план по отпуску по болезни, может использовать отпуск по уходу за ребенком вместо отпуска по уходу за ребенком для дополнительного восстановления, если нет продленного больничного.

Рекомендации для биологической матери, когда роды происходят во время отсутствия на работе (только для персонала)

Родительский	Вид перерыва до родов	Причина отсутствия до родов	Наличие оплачиваемого отпуска по беременности и родам	Наличие оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком
Родившаяся Мать	Длительный больничный, кратковременный больничный, отпуск или отпуск по болезни	Медицинские, связанные с беременностью	Сразу после рождения	После получения разрешения на возвращение к работе
Родившаяся Мать	Длительный больничный, краткосрочный больничный, отпуск или отпуск по болезни	Медицинские, не связанные с беременностью	Сразу после рождения	После получения медицинского разрешения вернуться на работу
Родившаяся Мать	Неоплачиваемый отпуск по болезни	Медицинские, связанные с беременностью	Сразу после рождения	После получения медицинского разрешения на возвращение к работе (примечание: для физического восстановления можно использовать отпуск по уходу за ребенком, который превышает 6-недельный отпуск по беременности и родам, если нет краткосрочного отпуска по болезни)
Родившаяся Мать	Неоплачиваемый отпуск по болезни	Медицинские, не связанные с беременностью	Сразу после рождения	При плановом выходе на работу, если в течение 12 недель после рождения; остаток отпуска будет уменьшен на количество времени между рождением и запланированной датой возвращения на работу
Родившаяся Мать	RIF или неоплачиваемый отпуск (кроме отпуска по болезни)	Немедицинское	При плановом выходе на работу, если в течение 6 недель после рождения; остаток отпуска будет уменьшен на количество времени между рождением и запланированной датой возвращения на работу	При плановом выходе на работу, если в течение 12 недель после рождения; остаток отпуска будет уменьшен на количество времени между рождением и запланированной датой возвращения на работу

Рекомендации для неродных родителей, когда событие происходит во время отсутствия на работе (только для персонала)

Родительский	Тип перерыва перед событием	Причина отсутствия перед событием	Наличие оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком
Неродной родитель	Длительный больничный, краткосрочный больничный, отпуск или отпуск по болезни	Медицинский	После получения медицинского разрешения вернуться на работу
Неродной родитель	Неоплачиваемый отпуск по болезни	Медицинский	После получения медицинского разрешения вернуться к работе в течение 6 недель после события; остаток отпуска будет уменьшен на количество времени между событием и запланированной датой возврата к работе
Неродной родитель	RIF или неоплачиваемый отпуск (кроме отпуска по болезни)	Немедицинское	После запланированного возвращения к работе, если в течение 6 недель после события; остаток отпуска будет уменьшен на количество времени между событием и запланированной датой возврата к работе

Примечание. «Событие» может относиться к рождению ребенка или его передаче на усыновление, попечительство или законную опеку.

Независимо от статуса отпуска сотрудники, сообщающие о времени, могут подать электронную форму для запроса отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребенком сразу после рождения ребенка или его трудоустройства. Все сотрудники Michigan Medicine должны обращаться в HR Solutions Center по телефону 734-647-5538.

Для сотрудников, находящихся в неоплачиваемом отпуске, которые будут использовать отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком сразу после рождения или размещения ребенка, администратор подразделения должен обработать транзакцию PAR, чтобы вернуть сотруднику статус активной оплаты до подачи электронной формы.Это позволит сотруднику получить доступ к соответствующим остаткам отпусков для отчетности о времени.

Другие варианты отдыха для новых родителей

Новые родители, которые не имеют права на продолжительный отпуск по болезни, отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, могут рассмотреть дополнительные варианты отпуска, связанные с беременностью, родами, усыновлением, приемом на воспитание или опекунством.

• Имеющееся время по краткосрочной болезни, отпуск или оплачиваемый отпуск можно использовать для оплаты отсутствия.
• Преподавательский состав или сотрудник, у которого нет достаточного оплачиваемого свободного времени, чтобы покрыть период времени, в течение которого она не может работать по медицинским показаниям из-за беременности или родов, и который желает остаться без работы для ухода за своим ребенком, как только она сможет вернуться с медицинской точки зрения на работу может потребовать отпуск по болезни / уходу за ребенком.
• Преподавательский состав или сотрудник может запросить неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на шесть месяцев после рождения или усыновления (может быть продлен до одного года).

Дополнительные ресурсы

Для получения дополнительной информации

Связанные политики

Если вам нужна помощь

Отпуск по уходу за ребенком – отдел кадров

Отпуск по уходу за ребенком

Вашингтонский университет предоставляет отпуск по уходу за ребенком для всех штатных профессиональных, не связанных с профсоюзом и контрактных сотрудников – матерей и отцов, биологических и неродных родителей – независимо от их продолжительности. работали здесь.

Вы можете взять отпуск по уходу за ребенком, даже если вы не имеете права на FMLA. Если вы имеете право на FMLA, ваш отпуск по уходу за ребенком и FMLA будут действовать одновременно. Если вы не израсходовали свое право на FMLA в первый день отпуска по уходу за ребенком, то весь или часть вашего отпуска по уходу за ребенком может быть определена как покрываемая FMLA. Свяжитесь со своим кадровым специалистом по отпускам, если у вас есть какие-либо вопросы относительно отпуска по уходу за ребенком.

Продолжительность отпуска

Ваша программа занятости определяет продолжительность отпуска по уходу за ребенком, которую вы можете использовать для связи со своим новорожденным или только что усыновленным или приемным ребенком.

Если вы:	Вы можете принять до:
Сотрудники категории специалистов	4 месяца
Персонал по контракту	См. Ваш коллективный договор
Неклассифицированный персонал	6 месяцев

Отпуск по уходу за ребенком обычно утверждается как один непрерывный период времени. Он не считается в днях или часах; это 4- или 6-месячный период, в течение которого родитель может взять отпуск для связи со своим ребенком.Однако с одобрения отдела вы можете работать с перерывами или запросить измененный график работы.

Большинство родителей берут отпуск по уходу за ребенком по прибытии ребенка. Однако вы можете взять отпуск по уходу за ребенком в любое время в течение 12 месяцев после рождения, усыновления или размещения вашего ребенка.

---

В дополнение к отпуску по уходу за ребенком, если вы беременны или являетесь биологическим родителем, вы также имеете право на временный отпуск по беременности и родам для лечения дородовых и послеродовых медицинских нужд, включая послеродовое восстановление.

---

Вернуться к началу

Pay

Чтобы продолжить получать зарплату во время отпуска по уходу за ребенком, используйте любой из следующих видов оплачиваемого отпуска:

• Отпуск
• Личный отпуск
• Праздничный кредит
• Компенсационное время
• Дискреционный (только для сотрудников категории специалистов)
• Больной (Продолжительность отпуска по болезни, которую вы можете использовать во время отпуска по уходу за ребенком, определяется вашей программой занятости или коллективным договором.)
• Общий отпуск

Если вы:	Вы можете использовать:
Сотрудники категории специалистов	До 18 недель отпуска по болезни
Персонал по контракту	См. Ваш коллективный договор
Неклассифицированный персонал	До 18 недель отпуска по болезни

У вас также может быть возможность взять неоплачиваемый отпуск.

Общий отпуск по уходу за ребенком

Программа совместного отпуска доступна для сотрудников, которые заболели или временно нетрудоспособны из-за состояния здоровья или выкидыша, связанного с беременностью, а также для отпуска по уходу за ребенком.

Вернуться к началу

Льготы

Если ваш отпуск покрывается FMLA, университет продолжит выплачивать работодателю часть вашей медицинской страховки. Вы по-прежнему будете нести ответственность за любую часть вашего медицинского страхования, которую вы обычно платите.

По истечении 12 недель FMLA, если вы отсутствуете на работе в течение полного календарного месяца, вы должны оставаться в оплачиваемом статусе не менее восьми часов в этом месяце, чтобы Университет продолжал выплачивать свою часть вашей медицинской страховки.

Чтобы оставаться в платежеспособном состоянии, вы должны выполнить одно из следующих действий:

• Работать не менее восьми часов
• Используйте не менее восьми часов накопленного свободного времени (больничный, отпуск, дискреционный или компенсирующий выходной; отпускной кредит; личный отпуск или совместный отпуск) в месяц для сохранения льгот.Это называется «перемежением». Вам разрешено перемежаться, пока вы находитесь в утвержденном отпуске по инвалидности или по уходу за ребенком. Сотрудникам рекомендуется использовать оплачиваемый отпуск в первый рабочий день месяца, чтобы продолжать получать льготы в течение этого месяца.

Interspersing не увеличит продолжительность вашего отпуска по инвалидности за пределы, указанные выше в разделе «Пособие на отпуск по инвалидности».

Если вы отсутствуете в течение всего календарного месяца, не имея оплачиваемого статуса, вам нужно будет оплатить самостоятельно (другими словами, оплатить как свою, так и университетскую часть), чтобы сохранить свое медицинское страхование.

Вернуться к началу

Страхование здоровья на иждивении

Если у вас есть медицинская страховка UW, вы можете добавить своего нового ребенка-иждивенца к своему страховому покрытию.

Вернуться к началу

Начисление отпусков

Вы продолжаете накапливать отпуск и отпуск по болезни, если вы не берете более 10 дней неоплачиваемого рабочего времени в календарном месяце.

Вернуться к началу

Праздники

Чтобы получить оплату за запланированный отпуск, вы должны иметь следующий платёжный статус:

Если вы:	Тогда у вас должен быть статус платного:
Сотрудники категории специалистов	Не менее четырех часов в рабочий день, предшествующий празднику
Контракт классифицирован	Не менее четырех часов в рабочий день, предшествующий празднику
Классифицировано без профсоюзов	Вся рабочая смена в рабочий день, предшествующий празднику

Если вы не выполните вышеуказанное требование, отпуск будет считаться неоплачиваемым.

Вернуться к началу

Заявление об отпуске по уходу за ребенком

Персонал кампуса: Заполните и отправьте соответствующую форму отпуска по уходу за ребенком:

Запросите весь период, в течение которого вы хотели бы взять отпуск по уходу за ребенком в течение рабочего дня (см. Руководство пользователя «Отпуск из-за болезни / травмы или стать родителем»). Запросите отгулы (больничные, отпускные, неоплачиваемые) на каждый день отпуска по уходу за ребенком в Workday.

Если во время отпуска по уходу за ребенком у вас закончится накопленное время, вы можете запросить совместный отпуск.Запросите родительский совместный отпуск на весь период, в течение которого вы хотели бы взять отпуск по уходу за ребенком в Workday. Если вы получаете пожертвования, вы можете использовать их, как только ваш накопленный остаток отпуска по болезни и отпуску не превышает 40 часов.

Персонал медицинских центров: Запросите отпуск по уходу за ребенком, следуя обычной процедуре запроса отпуска в вашем отделении.

Вернуться наверх

Вернуться на работу

За две недели до вашего запланированного возвращения к работе обратитесь к своему руководителю, чтобы обсудить процесс возвращения к работе в вашем отделе.

Чтобы помочь вам вернуться к работе, UW WorkLife предлагает информацию о вариантах ухода за детьми и университетских станциях для кормления грудью.

Вернуться к началу

Обязанности руководителя

Для управления отпуском по уходу за ребенком выполните следующие действия:

1. Подтвердите, что сотрудник выполнил процедуру запроса отпуска / отгула и отправил заполненную форму сертификации поставщика медицинских услуг своему специалисту по кадровым отпускам.
2. Свяжитесь с сотрудником в течение двух недель с момента его возвращения, чтобы обсудить процесс возвращения к работе.Если вы не можете связаться с сотрудником, поговорите со своим консультантом по кадрам или специалистом по кадровым отпускам.
3. Обратитесь к своему консультанту по кадрам или специалисту по кадровым отпускам, если сотрудник просит продлить отпуск, сократить часы или изменить должностные обязанности.