Образец приказа о внесении изменений в приказ в 2020 и 2021 году

Кто и в каких ситуациях вносит изменения

Корректировки в ранее утвержденное распоряжение вносятся в случае перемены обстоятельств, целей, для которых оно издавалось, для устранения допущенной ошибки или внесения дополнений. Коррективы требуются и в случае смены фактической информации, указанной в нем, либо чтобы учесть нововведения в законодательстве.

Допускается корректировка любых актов, регламентирующих:

• условия труда;
• безопасность труда;
• деятельность руководителей и подчиненных;
• охрану труда;
• порядок утверждения и действия локальных нормативных актов.

Письменные локальные указания руководства обязательны к исполнению сотрудниками, и при наличии в них неточностей, ошибок или недостоверных сведений, неактуальных данных они рискуют стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности.

Скорректировать распоряжение вправе лицо, издавшее его, т. е. руководитель организации. Если изначально оно подписано неправомочным лицом, коррективы оно вносить не вправе, в этом случае недействителен как сам нормативный акт, так и корректировки к нему.

Перечень лиц, которые вправе давать письменные указания, и сфера полномочий таких лиц зависят от существующей в организации иерархии и утверждаются локальными нормативными актами. Корректировки имеют равнозначную природу с исходным документом, поэтому при их утверждении руководствуйтесь положениями локальных нормативных актов о полномочиях должностных лиц в организации.

Изготовлением документа на бумажном носителе занимаются юристы или секретари.

Как оформляют изменения

Если распоряжение отменяется полностью, издайте новое. Укажите в нем номер и дату отменяемого документа, основания отмены и дату, с которой он утрачивает силу.

Для корректировки отдельных положений распоряжения издайте новое и укажите:

• основание;
• номер и дату изменяемого документа;
• изменяемые пункты.

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» Приказ №19 о внесении изменений в Приказ №8 от 10.08.2020 г. Санкт-Петербург, 22.10.2020 В целях обеспечения надлежащего контроля за исполнением мероприятий по обработке помещений ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести изменение в Приказ №8 от 10.08.2020: ответственными за дезинфекцию помещений назначить руководителя отдела контроля Федорова В.И., руководителя отдела ОТ и ПБ Васильеву В.В. Генеральный директор ООО «Clubtk.ru»» Воронов А.В. С приказом ознакомлены

Допускается не переписывать устаревший текст, а сразу указать новую редакцию пункта, в который вносятся правки. Если отмене подлежит все распоряжение, целесообразно его отменить полностью и издать новое.

В случае дополнения ранее изданного акта издайте новый о внесении дополнений с указанием тех же сведений, что и в случае изменения отдельных положений.

Образец, как написать дополнение к приказу:

Изменить и дополнить допускается и приложение, например штатное расписание.

Образец, как внести изменения в приложение к приказу:

Случается так, что изначальный документ оказался верным, а скорректировали его ошибочно. В таком случае отмените распоряжение о внесении изменений:

1. Издайте новый приказ.
2. Укажите причины отмены распоряжения, которым внесли корректировки.
3. Укажите номер и дату отменяемого документа.
4. Установите дату, с которой он утрачивает силу.

Проект приказа «О внесении изменений в приказ министерства социально-демографического развития Самарской области»

В целях приведения нормативных правовых актов министерства социально – демографической и семейной политики Самарской области в соответствие с действующим законодательствам и в соответствии с постановлением Правительства Самарской области от 23. 12.2009 № 687 «О Порядке осуществления финансового контроля органами исполнительной власти Самарской области» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ  министерства социально – демографического развития Самарской области  от  24.08.2012 № 309 «Об утверждении  Порядка организации и проведения ревизий (проверок) министерством социально-демографического развития Самарской области» следующие изменения:

         1.1. в наименовании и   пункте 1 приказа слова «социально-демографического развития» заменить словами «социально-демографической и семейной политики»;

         1.2. в Порядке организации и проведения ревизий (проверок) министерством социально–демографической и семейной политики Самарской области:

в наименовании, пунктах 1.1, 1.2 слова «социально-демографического развития» заменить словами «социально-демографической и семейной политики Самарской области;

         абзац пятый пункта 1.4 изложить в следующей редакции:

исполнение бюджетных смет, смет доходов и расходов от предпринимательской деятельности и планов финансово-хозяйственной деятельности;

         абзац второй и  третий  пункта 2. 6 после слов  «срок проведения ревизии (проверки)», дополнить  словами «привлеченные специалисты (при наличии)»;

пункт 2.6 дополнить абзацем следующего содержания:

         «В случае назначения ревизии (проверки) в отношении местных бюджетов – получателей межбюджетных трансфертов из областного бюджета, использования субсидий, субвенций, иных межбюджетных  трансфертов, предоставленных из областного бюджета местным бюджетам, в приказе (удостоверении) на проведение ревизии (проверки) в зависимости от темы ревизии (проверки) указываются объекты контроля – местная администрация, иные органы местного самоуправления, муниципальные учреждения, иные некоммерческие организации, муниципальные предприятия, а также юридические лица, индивидуальные предприниматели, физические лица – производители товаров, работ, услуг (далее – объекты контроля).  При  невозможности  определения  конкретного объекта контроля на момент назначения ревизии (проверки) руководителем ревизионной группы (сотрудником) в срок до 5 рабочих дней с момента начала проведения ревизии (проверки) определяется конкретный объект контроля и на имя лица, назначившего ревизию (проверку), направляется мотивированное  представление с указанием наименования объекта контроля и предложением об издании приказа о внесении соответствующих изменений в приказ о проведении ревизии (проверки) (предложением о выдаче дополнительного удостоверения на проведение ревизии (проверки)»;

         в пункте 2. 8:

в абзаце первом слова «оформить приказ (удостоверение)» исключить;

         абзац третий изложить в следующей редакции:

«Срок подготовки к проведению ревизии (проверки) составляет от 1 до 3 рабочих дней. Срок подготовки к проведению ревизии (проверки) не включается в срок проведения ревизии (проверки)»;

         в пункте 3.1:

 абзац первый  признать утратившим силу;

         в пункте 3.2:

абзац второй и третий изложить в следующей редакции:

         «Мотивированное представление о продлении срока ревизии (проверки) направляется руководителем ревизионной группы (сотрудником) лицу, назначившему ревизию (проверку), в срок не позднее 3 рабочих дней до даты окончания ревизии (проверки), указанной в приказе (удостоверении) на проведение ревизии (проверки).

         Приказ (удостоверение) о продлении срока проведения ревизии (проверки) доводится до сведения проверяемой организации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня принятия решения»;

         в пункте  4. 4:

         абзац девятнадцатый изложить в следующей редакции:

         «Акт встречной проверки составляется должностными лицами КРУ в срок до 10 рабочих дней со дня, следующего за днем окончания встречной проверки»;

         в пункте 4.6:

         абзац четвертый изложить в следующей редакции:

         «Материалы ревизии (проверки), встречной проверки состоят из акта ревизии (проверки), акта встречной проверки и оформленных приложений к нему (документов, копий документов, фото и видеоматериалов, пояснений должностных и материально ответственных лиц проверяемой организации и т. п.)»;

         в пункте  4.7 слова «в чем выразилось нарушение» заменить словами «содержание нарушения»;

         пункт 4.9 изложить в следующей редакции:

         «4.9. Акт ревизии (проверки), акт встречной проверки для ознакомления и подписания направляются проверенной организации заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или вручаются руководителю проверенной организации или лицу, им уполномоченному, под расписку либо представляются в структурное подразделение (должностному лицу) проверенной организации, осуществляющее прием входящей корреспонденции.

         Руководитель ревизионной группы (сотрудник) в зависимости от количества и объема выявленных нарушений устанавливает срок для ознакомления руководителя проверенной организации с актом ревизии (проверки), актом встречной проверки и их подписания, а также подготовки письменных возражений (при наличии), но не более 5 рабочих дней со дня получения им (вручения ему) либо структурным подразделением (должностным лицом) проверенной организации, осуществляющим прием входящей корреспонденции, соответствующего акта»;

         абзац первый пункта 4.10. изложить в следующей редакции:

         «4.10. В случае представления акта ревизии (проверки), акта встречной проверки непосредственно руководителю проверенной организации, лицу, им уполномоченному, или в структурное подразделение (должностному лицу) проверенной организации, осуществляющее прием входящей корреспонденции, подтверждением факта получения проверенной организацией акта ревизии (проверки), акта встречной проверки является соответствующая отметка на сопроводительном письме. Такая отметка должна содержать дату получения акта ревизии (проверки), акта встречной проверки, подпись лица, которое получило акт, и расшифровку этой подписи»;

абзац первый пункта 4.11. изложить в следующей редакции:

         «4.11. Каждый экземпляр акта ревизии (проверки), акта встречной проверки подписывается руководителем ревизионной группы (сотрудником) в течение срока, указанного в пункте 4.2 или в пункте 4.4 настоящего Порядка, а также руководителем, главным бухгалтером и (или) руководителем финансового органа (подразделения) проверенной организации в течение срока, указанного в абзаце втором пункта 4.9 настоящего Порядка»;

         абзац второй пункта 4.13 изложить в следующей редакции:

         «Указанные в настоящем пункте возражения представляются руководителем проверенной организации путем непосредственного вручения или направления по почте заказного письма с уведомлением о вручении в КРУ вместе с актом ревизии (проверки), актом встречной проверки в сроки и порядке, установленные пунктом 4. 9 настоящего Порядка»;

         пункт 4.14 изложить в следующей редакции:

         «4.14. Руководитель ревизионной группы (сотрудник) в срок до 30 рабочих дней со дня получения письменных возражений по акту ревизии (проверки), акту встречной проверки рассматривает обоснованность возражений и составляет по ним письменное заключение. Заключение должно содержать обоснование выводов ревизии (проверки) со ссылкой на законодательные, другие правовые акты или их отдельные положения, указание на согласие или несогласие с возражениями и окончательный вывод по ревизии (проверке), встречной проверке. В случае если окончательный вывод по ревизии (проверке), встречной проверке остается без изменений, в заключении не указывается окончательный вывод по ревизии (проверке), встречной проверке, а делается запись о том, что вывод ревизии (проверки), встречной проверки остается без изменений. Указанное заключение подписывается руководителем ревизионной группы (сотрудником) и утверждается лицом, назначившим ревизию (проверку),  встречную проверку либо лицом, уполномоченным руководителем контролирующего органа. Один экземпляр заключения направляется проверенной организации, второй экземпляр заключения приобщается к материалам ревизии (проверки), встречной проверки.

         В случае получения в установленные сроки письменных возражений по акту совместной ревизии (проверки) должностное лицо органа, издавшего приказ (выдавшего удостоверение) на проведение ревизии (проверки), в течение 5 рабочих дней направляет указанные возражения в министерство по вопросам программы совместной ревизии (проверки), по которым специалистами КРУ проводилась совместная ревизия (проверка) для подготовки заключений. «Должностные лица» или «специалисты» КРУ подготавливают заключения в соответствии  с требованиями настоящего Приказа и направляют их в орган, издавший приказ (выдавший удостоверение) на проведение ревизии (проверки), до истечения 20 рабочих дней со дня получения указанным органом письменных возражений по акту совместной ревизии (проверки).

         Указанные в абзаце втором настоящего пункта заключения подписываются участниками проверки со стороны министерства.

         Заключение направляется проверенной организации заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или вручается руководителю проверенной организации или лицу, им уполномоченному, под расписку либо представляется в структурное подразделение (должностному лицу) проверенной организации, осуществляющее прием входящей корреспонденции»;

         в пункте 5.4.:

         абзац второй  подпункта 2 изложить в следующей редакции:

         «получатель бюджетных средств и его руководитель (фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии)»;

         абзац четвертый подпункта 2 признать утратившим силу;

2. Установить, что настоящий приказ не применяется к ревизиям (проверкам), начатым до вступления в силу настоящего приказа.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя контрольно–ревизионного управления  М.Ю. Косякову.

4.  Опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

Министр                                                                                      М.Ю. Антимонова

Приказ о внесении изменений в приказ, образец, бланк и пример

В процессе организации труда работодатель может быть вынужден издать приказ о внесении изменений в приказ, ранее утвержденный им. Или другим руководителем, который являлся его предшественником.

Причины внесения изменений в приказ могут быть объективными (изменение законодательства, учетной политики и т.п.), так и субъективными (личное намерение руководителя). Например, в приказе о направлении в командировку нескольких сотрудников один работник заменяется. В случае субъективности причин сначала стоит изучить законодательство РФ в сфере действия приказа. И убедившись, что защита трудовых прав в данном случае работникам не потребуется, издать приказ о внесении изменений в приказ.

Скачать образец приказа:

  Приказ о внесении изменений в приказ

Пример приказа о внесении изменений в приказ

Акционерное общество «Топливная сеть»

Приказ о внесении изменений в приказ

№ 21 от 01.

12.2021 г. по административным вопросам

г.Сызрань 20.01.2022 г.

В целях надлежащей организации труда и выполнения работниками возложенных в соответствии с трудовым договором и должностными инструкциями трудовых обязанностей,

Приказываю:

1. Внести изменения в п. 2 Приказа № 31 от 01.12.2021 г. по административным вопросам, изложив его в следующей редакции: «2. Право подписи первичных финансовых (учетных) документов возложить на главного бухгалтера Семенову Веронику Валерьевну».
2. Признать утратившим п. 3 приказа № 21 от 01.12.2021 г. по административным вопросам.
3. Внести изменения в п. 4 приказа № 21 от 01.12.2021 г. по административным вопросам, дополнив абзацем следующего содержания: «Право подписи при оформлении счетов-фактур, товарных накладных, актов выполненных работ удостоверяется доверенностью, выданной от имени АО «Топливная сеть» в лице генерального директора».
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Семенову Веронику Валерьевну.

Генеральный директор Логинов Логинов С.Е.

 

С приказом ознакомлен:

Главный бухгалтер Полищук Полищук А.А.

Как подготовить приказ о внесении изменений в приказ

Руководитель, перед которым встала задача утвердить приказ о внесении изменений в приказ, должен определить следующие моменты. Что целесообразнее, вынести новое распоряжение или ограничиться внесением изменений? Если речь идет о большом по объему документу, в котором изменяются только некоторые его части, логичнее внести изменения. А если изменения сами по объему занимают значительное место, возможно, прощу издать новый приказ.

Для подготовки текста приказа ответственный сотрудник должен изучить первоначальный документ. Определить, какие пункты будут изменены. А какие пункты отменяются полностью или в части.

Содержание приказа о внесении изменений в приказ

Стандартной формы приказа о внесении изменений нет. Это обычный распорядительный акт. Поэтому используйте тот бланк, который принят в организации.

Сначала указывается наименование организации, в которой издается приказ. Правила делопроизводства допускают указать налоговые коды, ИНН, КПП место нахождения организации. Если такие сведения бланк не содержит, обратите внимание на наличие места издания приказа, даты и номера.

После укажите наименование документа – «приказ». Затем реквизиты документа, куда вносятся изменения – «о внесении изменений приказ № … дата … о чем». Затем идут собственно изменения.

Приказ о внесении изменений в приказ лучше хранить вместе с первоначальным документом.

Как внести изменения в график отпусков (образец приказа)?

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:

Почему меняется график отпусков?

Каждый год руководство предприятия подписывает документы, устанавливающие очередность отпусков, при этом учитывая не только свои интересы, но и интересы работников (ст. 123 ТК РФ).

Для учета очередности отдыха работников отдел кадров предприятия может пользоваться бланком Т-7 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), также есть возможность разработать форму самостоятельно (закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Образец формы № Т-7 смотрите в статье «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

Во всех отделах предприятия очередность отдыха своя.

Несмотря на то что все отпуска на предприятии согласовываются, обстоятельства, требующие внесения изменения, возникают. И иногда по несколько раз за год.

Причинами для этого могут быть:

• наём работников после согласования графика отпусков;
• работник не захотел идти в отпуск в согласованные даты и просит перенести его отдых на другие числа;
• больничный лист отпускника;
• на предприятии происходят события, которые вынуждают попросить работника прервать отдых;
• нарушение сроков выплаты отпускных и (или) уведомления о дате начала отпуска.

Перед тем как вносить изменения в график отпусков, необходимо удостовериться, что работники, чей отпуск планируется перенести, не пропускали и не переносили его в течение 2 лет подряд. Даже если он сам просит руководителя, это будет не законно.

Узнайте, нужно ли вносить изменения в график отпусков в связи с продлением ежегодного оплачиваемого отпуска, из Готового решения КонсульантПлюс. Получите пробный доступ к системе и смотрите рекомендации бесплатно.

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Как внести изменения в график отпусков? Когда на предприятии наступают обстоятельства, которые требуют внести изменения в действующий график отпусков, действовать нужно так:

Бланк и образец заявления о переносе отпуска смотрите в следующих материалах:

Как долго хранить заявления и приказы в архиве предприятия, читайте в статье «Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?».

Пример

Согласно графику отпусков, работник ООО «Звезда» Ковальчук О. Ю. должен пойти в отпуск с 07.06.2021 по 04.07.2021.

У него неожиданно приезжают в гости близкие родственники. Зная о своем праве перенести отпуск, он пишет заявление руководителю ООО «Звезда» и просит перенести отпуск по личным обстоятельствам с 07 июня на 17 мая 2021 года.

Руководитель, не имея веских оснований для отказа в просьбе работника Ковальчука О. Ю., отдает распоряжение издать приказ о переносе отпуска и внесении соответствующих изменений в график отпусков.

Скачать образец

Внесение изменений в график отпусков – образец

Каким образом изменять график отпусков, выбирает отдел кадров. Выбор зависит от конкретного случая.

Новые кадры

Как поступить с графиком отпусков, если после его согласования на предприятие приняты новые работники?

Есть 2 варианта:

1. Оформить дополнительный график. Он составляется только на основании данных новых работников. В заголовке указывается, что это дополнительный лист к основному графику.

2. Не вносить никаких дополнений. Учитывать отпуска новых работников, взяв за основу их заявления на отпуск и оформленные приказы. Все сведения фиксировать в личной карточке.

Перенос по просьбе работника

У работника есть право перенести даты своего отпуска или разделить его на несколько. Ему необходимо письменно попросить об этом руководство. В заявлении указывается не только причина переноса, но и даты желаемого отдыха (ст. 124 ТК РФ). Руководитель визирует заявление. Издается приказ. Когда для составления графика используют бланк № Т-7, измененные данные вносят в графы 8 (номер приказа о переносе), 9 (новые даты отдыха) и 10 (можно указать, что именно послужило для переноса отпуска).

Образец заполнения изменений в графике отпусков можно увидеть, скачав файл по ссылке ниже.

Скачать образец

Отзыв из отпуска

На любом предприятии может возникнуть ситуация, которая потребует от работодателя вызвать на работу отдыхающего работника (ст. 125 ТК РФ). Этого нельзя сделать без его письменного согласия на выход на работу. В форму Т-7 нужно внести новые данные: в графе 8 указать номер приказа, на основании которого работник прервал свой отпуск, в графе 9 — новые даты отпуска, графе 10 указывают причину и дату отзыва работника.

Как правильно отозвать работника из отпуска, читайте в ст. «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Неиспользованные дни отдыха работник может взять в любое время в течение текущего или следующего рабочего года.

Работник может отказаться от выхода на работу из отпуска, и работодатель не имеет права его за это наказать.

Работодатель не может отозвать из отпуска беременных женщин, людей, работающих на вредных и опасных производствах, работников, не достигших 18 лет.

Их выход на работу будет рассматриваться как нарушение, даже в том случае, если работники сами захотят выйти на работу и дадут на это письменное согласие.

Временная нетрудоспособность работника

Бывают ситуации, когда работник берет больничный лист до или вовремя отпуска. При таких обстоятельствах он может либо продлить свой отпуск на срок, соответствующий сроку больничного, либо перенести его на другие даты (ст. 124 ТК РФ), но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. При этом изменения в бланк Т-7 вносят в графы 8, 9, 10.

Как оформить продление и перенос отпуска в случае болезни, читайте в статьях:

Как внести изменения в график отпусков, если отпуск предоставлен работнице перед декретом не по графику, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и узнайте порядок действий. 

Нарушение сроков выплаты отпускных и уведомления о начале отпуска

Несвоевременная выплата отпускных (ст. 136 ТК РФ), несвоевременно направленное уведомление о начале отпуска (ст. 124 ТК РФ) являются вескими основаниями для переноса даты отпуска. Если одно из этих событий произошло, работнику будет достаточно письменно попросить работодателя перенести отпуск на нужные даты, и он не сможет отказать в переносе дат и будет вынужден внести изменения в график отпусков.

В форму № Т-7 также вносят новые данные в графы 8, 9, 10.

Итоги

Ошибки при внесении изменений в график отпусков, точно так же, как и нарушение правил его оформления, являются достаточным основанием для привлечения руководства предприятия к административной ответственности, в т. ч. к штрафам (ст. 5.27 КоАП РФ). Учитывайте нюансы этой процедуры и оформляйте документы правильно.

Подробнее о штрафах, которые могут наложить проверяющие за несоблюдение правил предоставления отпусков, читайте в статье «Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?».

Источники:

• Налоговый кодекс РФ
• Трудовой кодекс РФ
• Кодекс об административных правонарушениях

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказ о внесении изменений в состав комиссии

В организации для решения определенных задач могут быть созданы различного рода постоянно действующие или временные комиссии. Приказ о внесении изменений в состав комиссии составляется в случае необходимости замены кого-то из членов комиссии.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о внесении изменений в состав комиссииОбразец приказа о внесении изменений в состав комиссии

Зачем нужны комиссии

В организации могут существовать различные виды комиссий, в функции которых входит решение различного вида вопросов. Создание некоторых комиссий прямо закреплено на федеральном уровне (например, комиссии по расследованию несчастных случаев), другие комиссии создаются по воле работодателя, но также в соответствии с законом (например, комиссия по трудовым спорам), но есть и комиссии, которые работодатель создает по своему желанию и для своих нужд.

В задачи комиссии входит, прежде всего, объективное рассмотрение находящихся в ее компетенции вопросов. Именно поэтому в состав комиссии включаются лица, наиболее квалифицированные и имеющие большой опыт в области, которая будет находиться в ведении данной комиссией.

Виды комиссий и их состав

По сроку действия различают:

• постоянно действующие комиссии, например, экспертная комиссия при архиве организации;
• временные комиссии, например, комиссия по расследованию служебного проступка.

В состав комиссий обычно входят:

1. Председатель. В качестве председателя может выступать или сам руководитель организации, или высшее ее руководство. Председатель является лицом, которое отвечает за решения, принятые комиссией, и подписывает протоколы заседания комиссий. С примером составления протокола заседания комиссии можно ознакомиться здесь.
2. Секретарь комиссии. В его обязанности входит оформление заседаний комиссии в виде протокола, фиксация результатов голосования и т. п. В этом качестве может выступать любой работник организации.
3. Члены комиссии. Как уже было сказано выше, состав комиссии всецело определяется ее функциями.

Назначается комиссия приказом о создании комиссии, который издает руководитель.

Как вносятся изменения в состав комиссии

Необходимость в изменении состава комиссии может возникнуть по многим причинам, например:

1. кто-то из членов комиссии уволился;
2. кто-то из членов комиссии находится на листке нетрудоспособности;
3. изменились наименования должностей, подразделений и указанные в приказе данные перестали быть актуальны т.п.;
4. член комиссии поменял фамилию, имя или отчество;
5. член комиссии признан некомпетентным и так далее.

Необходимость изменения состава комиссии доводится сначала до ее председателя. Делается это в том числе посредством служебной записки.

Далее определяется новый состав комиссии. Для этого комиссия созывается снова и под протокол проводится ее заседание, на котором выдвигаются кандидатуры и проводится голосование. По результатам голосования определяется новый член комиссии. Если имело место увольнение члена комиссии, этого может не потребоваться. Преемник на должности просто займет его место.

Финальный этап — составление приказа.

Образец приказа о внесении изменений в состав комиссии

Унифицированной формы документа не существует. Организации могут использовать в качестве образца формы распорядительных документов, утвержденные внутренней инструкцией по делопроизводству.

В приказе потребуется отразить следующие данные:

1. Реквизиты организации (если приказ составляется не на фирменном бланке).
2. Название документа и заголовок.
3. Обоснование изменений в составе комиссии — номер и дату протокола заседания, номера и даты служебных записок или просто указание на кадровые перестановки, если уволенный член комиссии заменяется его преемником на должности.
4. Текст приказа, в котором перечисляются название и обновленный состав комиссии и, если необходимо, период ее действия и ссылки на документы, которыми она должна руководствоваться в своей деятельности.
5. Сведения об ответственных за исполнение приказа и за доведение его до сведения заинтересованных лиц.
6. Должность, подпись расшифровку подписи руководителя.

С приказом члены комиссии должны быть ознакомлены под подпись.

Приказ об изменении оклада (образец приказа)

Приказ об изменении оклада представляет собой распорядительный документ, в соответствии с которым повышается или снижается зарплата работника. Без этого документа процедура не будет считаться законной.

Основания для изменения оклада

Согласно действующего законодательства зарплата сотрудников в любой компании непосредственно связана с величиной МРОТ (Минимальный размер оплаты труда). Показатель данной величины подлежит ежегодному увеличению.

В каждом трудовом договоре, заключаемым с работником, указывается размер его оклада. После подписания договора и работником и работодателем, данный показатель является фиксированным (57 ТК РФ). Сумма зарплаты в договоре указывается в рублях и копейках и в размере, не ниже установленного МРОТ.

Важно! Должностной оклад – установленная для отдельно взятого работника величина оплаты труда за месяц. Оклад представляет собой одно из существенных условий договоренности между работником и работодателем и является обязательным для внесения в трудовой договор. При изменении данной величины работодатель обязан соблюдать обязательный порядок в оформлении данного нововведения.

Порядок, по которому происходит изменение оклада сотрудника будет зависеть от того, как именно планируется изменение: повышение оклада или его понижение. Однако, общий порядок документального оформления и в том и в другом случае будут схожими (Читайте также статью ⇒ Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления).

Уменьшение оклада сотрудника

Принять решение об уменьшении оклада работнику работодатель вправе только в строго определенных случаях (74 ТК РФ). Согласно законодательства, данные изменения будут правомерными только в том случае, если в компания проводит серьезные технологические или организационные изменения. При этих переменах меняются и трудовые функции работника, происходит их упрощение.

Одной из причин снижения оклада работника может быть автоматизация производства. Благодаря автоматизации, большая часть обязанностей конкретного работника переходит к машинам и автоматам.

Если работодатель принял решение о снижении оклада работнику, то он обязан не менее чем за 2 месяца сообщить об этом работнику. Лицо, ответственное за оповещение работника, должен следить за тем, чтобы последний поставил свою подпись на данном уведомлении. Подпись будет свидетельствовать о том, что работника должным образом и заблаговременно оповести о предстоящем изменении оклада.

В данном уведомлении работодатель также должен предложить сотруднику перевод на иную должность, которую они могут занимать по своей квалификации и по состоянию своего здоровья. Предлагаемая должность может как соответствовать уровню знаний сотрудника, либо быть более простой с более низким уровнем оплаты. Если работник не согласен ни с понижением оклада, ни с предложенными для перевода должностями, то работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Работодатель информирует работника о вакантных должностях только в том регионе, где он работает в настоящее время. Предложить должность в другой местности работодатель может только в том случае, если это условие предусмотрено в коллективном (трудовом) договоре или в межотраслевом соглашении.

Если предложение работодателю сотрудник принимает и он согласен работать на новых условиях, то к трудовому договору заключается дополнительное соглашение. В данном соглашении прописываются новые условия по оплате труда, а также указывается приказ об изменении оклада.

Увеличение оклада

Обычно уведомлять работника о том, что ему повышают оклад, не требуется. Поэтому никаких уведомлений для подготовки работника заранее направлять не нужно. Напротив, увеличение оклада может быть связано с предложением самого работника. Обычно это происходит в крупных компаниях, когда в случае отличных результатов работы по сотруднику подается ходатайство о повышении зарплаты. Составить его лучше в письменной форме и приложить к приказу об изменении оклада.

Важно! Согласно действующего законодательства оповещать работника нужно только о предстоящем уменьшении оклада (не менее, чем за 2 месяца). Оповещение сотруднику об увеличении оклада составлять не нужно, но при желании это можно сделать.

Дата, с которой работнику устанавливается новый оклад указывается в допсоглашении к трудовому договору.

Внесение изменений в штатное расписание

В случае изменения оклада работника, в обязательном порядке вносятся изменения в штатное расписание компании. Это необходимо в связи с тем, что штатка представляет собой основание для начисления зарплаты работникам в соответствии с должностями. А значит без внесение изменений в штатку, изменение размера оклада работника будет неправомерным.

Изменения в штатное расписание оформляется соответствующим приказом руководителя. В данном приказе должно быть указано, какие именно должности участвуют в повышении оклада, каким образом меняются оклады, а также дату, с которой изменения вступают в силу (Читайте также статью ⇒ Образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора).

Приказ об изменении оклада

В последнюю очередь при процедуре изменения оклада происходит оформление приказа об изменении оклада.Данные документ является стандартным и оформляется по следующим принципам:

Состав документа	Содержание
Шапка документа	Реквизиты компании, ее полное наименование, номер приказа
Основная часть приказа	Изменения, вводимые данным приказом в действие. Также могут быть указаны реквизиты приказа, которым вносятся изменения в штатное расписание
Заключительная часть приказа	Подпись руководителя, печать организации (если компания от нее не отказалась), место для подписи работника.

Важно! Унифицированной формы приказа об изменении оклада нет, поэтому организация может разработать свою форму документа и утвердить ее в локальных актах компании.

Приказ об изменении оклада работника

Порядок составления приказа

Специально установленных правил для оформления приказа нет. Его можно составить от руки или набрать на компьютер, оформить на фирменном бланке или на обычном листе формата А4. Составляется приказ в единственном экземпляре, после чего храниться в архиве компании.

Важно! Вместе с изданием приказа об изменении оклада также вносятся изменения в трудовой договор. Для этого составляется дополнительное соглашение, которое заверяется обеими сторонами.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Работнику повышается оклад на основании служебной записки его непосредственного начальника. Нужно ли об этом указывать в приказе?

Ответ: Да, если повышение оклада происходит по служебной записке или иному документу, то его реквизиты лучше указать в приказе.

Вопрос: Кем составляется приказ и кто должен его подписать?

Ответ: Приказ составляется от имени руководителя, но сделать это может и обычный сотрудник, например, секретарь, сотрудник отдела кадров или юрист. Независимо от этого, подписывает приказ руководитель.

Вопрос: В нашей компании одному из двух сотрудников, занимающих одинаковые должности, повышаю зарплату. Можно ли в штатном расписании указать повышенный оклад только одному работнику?

Ответ: Нет, указывать в штатном расписании только одному работнику из двух одинаковых должностей нельзя. В этом случае данному работнику следует изменить трудовые функции, либо наименование должности. Только в этом случае можно будет установить большую величину оклада только одному представителю одинаковых должностей.

Приказ об увеличении или уменьшении оклада работнику и его образец

Как известно, одной из составляющих зарплаты работника является оклад. На его повышение либо понижение нужны основания, которые должны быть задокументированы. Потому на многих предприятиях изменение оклада фиксируется во внутренних нормативных документах. Без этого подобная процедура не будет соответствовать положениям законодательства.

Когда возможна корректировка оклада

Его величина может варьироваться как в большую, так и в меньшую сторону. Так, рост подобного показателя происходит в таких случаях:

• поднятие уровня МРОТ, когда он привязан к нему;
• индексация заработка;
• добровольное увеличение выплат нанимателем.

Понижение может иметь место только согласно нормам трудовых нормативов в связи со сменой организационных либо технологических условий труда.

Способы корректировки

Оформляя приказ об утверждении оклада, важно учитывать, что его изменение может реализоваться корректировкой:

• тарифной ставки либо базового оклада;
• уровня компенсационных выплат;
• мотивационных выплат.

Особенности документального оформления процедуры зависят от выбранного метода корректировки выплат, а также количества работников, которых такие новшества коснутся.

Процедура оформления

Нормативами не установлено чётких критериев для оформления приказа об изменении оклада, образец которого будет представлен далее. Его разрешается как напечатать на компьютере, так и написать от руки. Делается это, как правило, на бланке организации, однако подойдёт и лист бумаги формата А4.

Документ обязательно подписывается начальником и ответственными лицами. При этом печать предприятия на нём не требуется, так как это внутренняя документация юрлица. Обычно составляется в одном экземпляре и хранится в архиве предприятия.

Когда работник не против

Нанимателю следует оформить документально изменение оплаты труда, а также внести коррективы в штатное расписание. Каждый сотрудник должен быть предупреждён о грядущих корректировках не менее чем за 2 месяца. При наличии согласия трудящегося с ним заключается дополнительное соглашение.

Когда работник против

Когда трудящийся не даёт согласие на смену уровня оплаты труда, наниматель обязан предложить ему имеющуюся на предприятии вакантную должность (соразмерно его квалификации, а также более низкую и менее оплачиваемую). Когда такие варианты отсутствуют либо работник от них отказывается, подготавливается его увольнение.

Как документально оформить

Единого шаблона, по которому стоит оформлять приказ об изменении оклада, не существует. Документ составляется свободно, главное, чтобы в нём указывались такие сведения:

• название организации;
• дата оформления;
• Ф.И.О. и должность работника;
• новый размер и порядок выплаты;
• лица, ответственные за исполнение.

Заполнение шапки

Так, в начале документа прописывают наименование юрлица. Далее отмечают его название, исходящий номер, дату и населённый пункт расположения организации.

Заполнение основного раздела

В самом тексте пишутся данные о сотруднике, его Ф.И.О. и должность, обозначают повышение или снижение уровня оплаты труда, определяют ответственных лиц, а в конце обязательно делается отметка о том, что работник ознакомлен с документом.

Заверение приказа

Он заверяется подписями следующих лиц:

• начальника;
• ответственных лиц;
• самого работника.

Применение на практике

Рассматривая формы приказа об изменении должностного оклада, важно понимать, что они разнятся исходя из того, для какого количества работников составляется документ.

Для всех сотрудников

Приказ об увеличении оклада для всех штатных единиц наиболее часто применяется при индексации.

Алгоритм такой процедуры не регламентируется строгими нормами законодательства, а устанавливается во внутренних нормативных документах предприятия.

Так, в таком случае нанимателю потребуется выполнить следующий ряд действий:

• прописать порядок проведения индексации в колдоговоре, а при его отсутствии – в положении по оплате труда;
• издать документ, в котором должна быть ссылка на вышеупомянутый норматив;
• внести коррективы в штатное расписание;
• подписать дополнительное соглашение с сотрудниками.

В некоторых исключительных случаях, индивидуальных для каждой организации (снижение уровня её прибыли, реорганизация, понижение работника по должности и т.д.), может потребоваться принять приказ об уменьшении оклада.

Образец приказа об изменении оклада

Повышение либо снижение заработной платы сотрудников – мероприятие, для которого составляется соответствующее распоряжение. Все коррективы зарплаты следует задокументировать. Образец представлен ниже.

Для отдельных сотрудников

Уменьшить либо увеличить оклад отдельным работникам можно по представлению руководства. Для оформления повышения либо снижения выплачиваемых средств организации потребуется следовать такому алгоритму действий:

• непосредственный начальник составляет на имя нанимателя представление, в котором обосновывает причины проводимой процедуры;
• наниматель даёт согласие и визирует документ;
• вносятся коррективы в штатное расписание;
• издаются индивидуальные приказы;
• с сотрудниками заключают дополнительные соглашения.

Образец приказа об изменении оклада работнику

Ниже для ознакомления представлен приказ об изменении оплаты труда работника.

Скачать образец приказа (.doc)

Длительность хранения

Приказ представляет собой категории документации по личному составу. Все подобные материалы хранятся на предприятии 75 лет. Для этого все аналогичные документы подшивают в хронологическом порядке. Новая папка заводится каждый год. Когда временные рамки, на протяжении которых документация должна храниться в организации, достигают своего конца, издаётся приказ об их уничтожении.

Полезное видео

Для более детального ознакомления с процедурой просмотрите представленный далее видеоматериал.

Заключение

Существует несколько причин, по которым возможно изменение оклада. При этом корректироваться он может как в большую, так и в меньшую сторону. Главное – наличие на то законных оснований, что регламентируются внутренними нормативными документами предприятия. Важно не упускать такой нюанс, как составление соответствующего приказа. Подобный документ хранится 75 лет в организации и служит основанием проведения подобных коррективов.

бесплатных шаблонов заказов на внесение изменений в Excel, Word и PDF

Заказы на внесение изменений являются важной частью процесса оплаты по строительному проекту, но они не должны быть сложными. На этой странице вы можете бесплатно скачать шаблоны заказов на изменение для использования в различных типах проектов. Выберите шаблон в зависимости от вашей роли в проекте и типа строительного контракта, по которому вы работаете.

Узнайте, как заполнить заказ на изменение в строительстве

Общий шаблон заказа на изменение

Этот общий шаблон (доступен в Google Docs или PDF) разработан для использования в любом строительном проекте, где контракт не требует конкретных изменений форма заказа.

Шаблон заявки на изменение для контрактов с фиксированной суммой

Контракт с фиксированной суммой имеет договорную цену, включенную в контракт, поэтому любые изменения, влияющие на цену, потребуют подписания генерального директора, владельца и / или архитектора. Эти шаблоны обычно лучше всего использовать с контрактами с фиксированной ценой или контрактами с единовременной выплатой.

Шаблоны доступны в форматах Google Таблиц, Microsoft Excel и PDF.

Для субподрядчиков

Загрузите бесплатный шаблон заказа на изменение фиксированной суммы, который субподрядчики смогут использовать при запросе на изменение или получении одобрения от GC.

Для GC

Загрузите бесплатный шаблон заказа на изменение с фиксированной суммой для генеральных подрядчиков при получении одобрения заказа на изменение от владельца или архитектора.

Шаблон заказа на изменение времени и материалов (T&M)

Поскольку стоимость контракта на время и материалы рассчитывается по-другому, для внесения изменения требуется немного другая информация. Эти шаблоны были созданы для упрощения процесса заказа на изменение в рамках контракта T&M.

Эти бесплатные шаблоны доступны в форматах Google Таблиц, Microsoft Excel и PDF.

Для субподрядчиков

Загрузите бесплатный шаблон заказа на изменение T&M, который субподрядчики могут использовать при запросе утверждения от GC.

Для GC

Загрузите бесплатный шаблон заказа на изменение T&M, который генеральные подрядчики могут использовать при запросе утверждения у владельца или архитектора.

Что входит в заказ на изменение?

Заказ на изменение документирует любые изменения объема работ, влияющие на стоимость или время. Таким образом, сам приказ на изменение документирует эти изменения, как можно более четко устанавливая следующее:

• Изменения в выполняемой работе
• Изменения стоимости, необходимые для этой работы
• Любые задержки графика или изменения, требуемые из-за этой работы

Акцент часто делается на денежные изменения, но многие споры по поводу изменений связаны с задержками или изменениями графика.Даты, согласованные в заказах на изменение, могут повлиять на:

. На них может даже повлиять своевременность ответов на предложенные заказы на изменение. Время, как говорится, деньги. А использование четкого шаблона заказа на изменение может сэкономить вам много времени.

Кому следует использовать шаблон заказа на изменение?

Все, у кого есть контракт, который необходимо выполнить – генеральные подрядчики, субподрядчики и субподрядчики – должны иметь утвержденный заказ на изменение, прежде чем они будут выполнять любую работу, которая не указана в исходной контрактной документации, при условии, что работа влияет на стоимость или график контракт.

В проектах, в которых используются контрактные документы AIA, от вас может потребоваться использование AIA G701 Change Order. Однако GC или владелец могут одобрить использование другого шаблона, если он содержит необходимую информацию.

Утвержденный приказ на изменение становится частью первоначального контракта со всеми предусмотренными контрактом защитами. Это повлияет на вашу способность подать заявку на оплату. Если платеж задерживается, наличие утвержденного приказа об изменении защитит ваше право на арест механика.

В крупных коммерческих работах процесс заказа на изменение часто прописан в Общих условиях соглашения между владельцем / подрядчиком. Как правило, подрядчик отправляет запрос на информацию (RFI), чтобы начать работу над изменением.

Затем архитектор выдает сам приказ на изменение на основе номеров, согласованных с подрядчиком. В небольших коммерческих проектах и ​​жилых домах часто используется меньше систем, и рукопожатие иногда бывает столь же формальным, как и изменения.

Подробнее: Почему архитекторы отклоняют заказы на изменение (и четыре причины, по которым они их принимают)

Операция по соглашению о рукопожатии представляет собой большой риск для вашей прибыли, когда происходят изменения. Перед выполнением каких-либо работ крайне важно иметь документальный след и подписанное соглашение. Здесь пригодится хороший шаблон.

Любой участник строительного контракта может подать заявку на изменение. А как это сделать проще всего? Просто заполните шаблон заказа на изменение и отправьте его.Хороший шаблон поможет вам не забыть включить всю необходимую информацию, формализует ответы и сформулирует ожидания в формате, удобном для чтения всем участникам.

В идеале он должен быть утвержден и подписан, что позволит вам выполнять работу с уверенностью, что вам за нее заплатят. И, по крайней мере, вы должны будете задокументировать изменение и его предполагаемую стоимость для переговоров на более позднем этапе. В любом случае, чем раньше будет инициирован и утвержден заказ на изменение, тем быстрее вы получите оплату за работу.

45 Бесплатных шаблонов заказов на изменение (Word, Excel, PDF)

В ходе строительного проекта вы можете внести определенные изменения в исходные планы. Когда это происходит, вы можете использовать шаблон заказа на изменение, чтобы профессионально объяснить, почему определенная работа была добавлена, изменена или удалена из первоначального соглашения или контракта, заключенного сторонами.

Шаблоны заказа на изменение

Что такое бланк заказа на изменение?

Шаблон заказа на изменение – это письменный заказ, сделанный клиентом с намерением внести изменения в объем работ исходного контракта.В этом документе описывается новая работа, которую необходимо выполнить или удалить, влияние на бюджет и измененный график завершения проекта.

Формы заказов на изменение конструкции очень распространены, особенно в крупных строительных проектах. В среднем на каждый крупный проект может приходиться до сотни таких заказов. Форма заказа на изменение в исходных планах проекта может быть обусловлена ​​несколькими факторами. Либо вы, либо ваш клиент используете этот документ и решаете, какие изменения внести для завершения проекта.

Заказы на изменение или «заказы на изменение» подчиняются договорному законодательству. Это означает, что заказы должны соответствовать всем требованиям первоначального соглашения и что вы должны вернуть контракт им. Как правило, все стороны, подписавшие контракт, должны согласовать шаблон заказа на изменение контракта. Но могут быть и исключения. Например, когда изменения соответствуют положению об изменениях подрядчика, клиент может просто принудительно применить изменения.

Формы заказов на изменение

Что такое запрос на изменение в строительстве?

В сфере строительства и управления проектами форма заказа на изменение конструкции является неотъемлемой частью процесса управления изменениями, в котором реализуется объем работ, согласованный подрядчиком, клиентом и архитектором.С помощью шаблона заказа на изменение контракта работа либо добавляется, либо удаляется из исходного контракта.

Это может повлиять на исходную дату завершения контракта или бюджет. Порядок изменений может даже заставить новый проект иметь дело со значительными изменениями существующего проекта. Шаблоны заказов на изменение очень распространены в каждом строительном проекте, особенно в крупномасштабном.

Нередко после завершения первоначального объема проекта, включая работу, которую необходимо выполнить, и общий бюджет, клиент может изменить свое мнение и решить, что этот первоначальный план не наилучшим образом отражает его определение окончательного проекта.Таким образом, клиент может предложить альтернативный подход.

Зачем вам нужен шаблон заказа на изменение?

Заказы на изменение могут стать проблемой, особенно в больших и сложных проектах, которые должны были завершиться в указанную дату. Документирование каждого изменения и сохранение организованности само по себе может казаться работой на полный рабочий день. Однако, если существует эффективный и оптимизированный процесс, предназначенный для обработки форм заказов на изменение, это может сэкономить ресурсы, время и помочь свести к минимуму вероятность проблем. Вот несколько причин, по которым вам нужен этот документ:

• Для клиента
  Конечно, поскольку заказчик оплачивает работу, он имеет право выполнить ее по своему усмотрению. Часто клиенты даже не подозревают, что небольшие изменения могут привести к увеличению трудозатрат, затрат и материалов. Они имеют тенденцию просто неформально просить вас внести изменения.
• Для подрядчика
  Все подрядчики и субподрядчики знают, что любые изменения в планах, запрошенные клиентом, могут стоить денег.То, что может показаться незначительным изменением, на самом деле может оказаться дорогостоящим и сложным вопросом на рабочем месте. Лучший способ справиться с этими изменениями – заполнить письменную форму заказа на изменение. В конце концов, вам платят не за работу, которую вы выполняете, а за работу, которую вы документируете.

Формы заказа на изменение конструкции

Как составить заказ на изменение?

Как подрядчики, так и заказчики, участвующие в строительстве, обычно занимаются внесением изменений в первоначальный план проекта.Обычно клиент меняет свое мнение в ходе проекта. Для этого вы должны потребовать от клиента подписать шаблон заказа на изменение, и в большинстве случаев клиент должен заплатить комиссию. Правила и процедуры выполнения заказов на изменение указаны в строительном соглашении между вами и клиентом. Вот несколько шагов для написания поручения на изменение:

• Просмотрите исходный контракт
  Перед созданием формы поручения на изменение вы должны сначала просмотреть контракт со своим клиентом, чтобы убедиться, что вы следуете письменным процедурам, включенным в него.Заказ на изменение указывает, что клиент хочет, чтобы определенная часть проекта выполнялась иначе, что влечет за собой покупку новых материалов и услуг.
• Определите, нужен ли вам приказ на изменение
  Когда клиент делает запрос на изменение чего-либо, вы должны сначала определить, можете ли вы все еще изменить проблему или уже слишком поздно. Вы также должны определить, нужен ли для такого изменения шаблон заказа на изменение, поскольку могут быть некоторые действия, которые недостаточно значительны, чтобы потребовать этот документ.
• Дата шаблона заказа на изменение контракта
  Используйте электронную таблицу или текстовый редактор для создания формы. Дайте документу соответствующее название и укажите дату запроса.
• Опишите изменение
  Подробно опишите, какое изменение вам необходимо внести. Включите тип работы, необходимой для выполнения изменения, и материалы. Также включите описание любой информации, которую вы должны запомнить.
• Включите стоимость
  Это стандартная операционная процедура – взимать дополнительную плату просто за изменение чего-либо, и в дополнение к этому вы также должны взимать с клиента разницу в стоимости.
• Получите необходимые подписи для формы
  Этот датированный документ должен иметь подписи как от вас (как подрядчика), так и от клиента. Вы должны включить этот документ в файл клиента, и он служит юридическим договором.

Как изменить порядок слов?

Для клиентов рекомендуется сделать заказ на изменение, информируя подрядчика или менеджера проекта об изменениях, которые вы хотите внести в проект. Включите в заказ на изменение исходные контрактные документы, ожидания и пересмотренные планы, чтобы подрядчику было легче выполнять свою работу.Заказы на изменение могут служить нескольким целям, таким как изменение временных рамок проекта, изменение масштабов проекта, изменение процесса управления и т. Д.

Помимо характера изменений, которые вы хотите внести в текущее строительство или проект, всегда рекомендуется иметь и использовать пустой шаблон заказа на изменение. Благодаря этому вы можете более организованно сообщать об ожидаемых изменениях, не оставляя места для путаницы.

Шаблоны заказов на изменение подрядчика

Советы по управлению заказами на изменение

Использование правильной процедуры заказа на изменение может помочь свести к минимуму множество проблем.Во-первых, заказы на изменение могут создавать записи о дополнительных услугах, запрашиваемых клиентом, наряду с увеличением стоимости. Рекомендуется получать все в письменной форме, а в некоторых юрисдикциях это может быть даже юридическим требованием.

Кроме того, в случае недопонимания относительно работ и цен, правильно оформленное письменное распоряжение об изменении может стать частью контракта. Вот некоторые из лучших практик, которые упростят процедуру заказа на изменение:

• Планируйте заранее
  Если вы можете выполнить некоторую предварительную комплексную проверку, это может иметь большое значение для облегчения процесса обработки заказов на изменение .Вы можете начать просмотр всех планов и спецификаций заранее, чтобы уменьшить количество и потребность в заказах на изменение, необходимых для успешного завершения проекта. Обзор также позволяет идентифицировать любые области или задачи неопределенности вместе с рисками, связанными с ними. Это позволяет вам предвидеть любые изменения позже.
• Используйте шаблон заказа на изменение
  Оформление документов в строительном бизнесе может стать серьезной проблемой. В каждом проекте участвуют разные поставщики, подрядчики и субподрядчики.У всех этих людей есть свои варианты терминов и форм. Использование стандартизированного шаблона для всех этих групп может сэкономить больше денег и времени во время процесса оценки, а также ускорить процесс утверждения.
• Включите фотографии и подробную информацию
  Делая запрос на изменения, убедитесь, что его легко и быстро оценить. Вы можете сделать это, предоставив достаточно подробностей, чтобы хорошо объяснить ситуацию. Хороший порядок изменения должен также включать предполагаемую стоимость и любые эффекты, которые изменение оказывает на график.Лучший способ сделать это – предоставить подтверждающие доказательства, которые могут быть в форме обновленных спецификаций, ежедневных отчетов, фотографий или размеченных планов.
• Имеют письменные разрешения
  Одной из основных причин финансовых потерь являются неутвержденные распоряжения об изменениях, поэтому очень важно, чтобы вы делали все разрешения в письменной форме. Вы всегда должны проинструктировать свою команду ничего не делать до тех пор, пока приказ об изменении не будет одобрен в письменной форме. Это включает в себя заказ материалов или даже график работ.
• Общение
  Наличие открытых каналов связи может способствовать прозрачности, чтобы все были на одной странице. Например, если заказ на изменение получил одобрение, подрядчики могут обратиться к своим поставщикам и субподрядчикам, чтобы обсудить необходимые корректировки, необходимые для последовательности, распределения и календарного планирования материалов.

Образец письма для подтверждения изменения заказа

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Имя отправителя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Дата письма]

[Имя получателя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Тема: Обычно жирным шрифтом, кратко излагает цель письма] -Дополнительно-

Уважаемый [Имя получателя],

Мы получили ваш запрос на измените порядок, который вы отправили дилеру в вашем регионе.Мы ценим вашу оперативность в отправке нам корректировок, которые вы хотели бы внести, и заверяем вас, что задержек в доставке не будет. Мы отправим вам обновленный счет-фактуру в ближайшие несколько дней вместе с возможным возмещением, которое может возникнуть из-за изменений.

Мы рады сотрудничать с вами и надеемся, что вам понравятся товары, которые вы заказали у нас. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, позвоните нам по телефону 333-3333. Спасибо.

С уважением,

[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-

[Приложения: номер] – Необязательно –
cc: [Имя получателя копии] – Необязательно –

Образец письма для подтверждения изменения порядка .

Дополнительные вещи, которые следует учитывать при написании подтверждающих писем клиентам

Подтверждающие письма

Подтверждающие письма – это письма, отправляемые отдельными лицами, предприятиями или компаниями для обобщения деталей, таких как устные договоренности между двумя сторонами, собеседования или встречи. Вообще говоря, они написаны для проверки определенных деталей по запросу или признания предыдущих соглашений. Письмо-подтверждение может служить официальным документом для подтверждения получения заказов, графика важной встречи или набора новых сотрудников.Его также можно использовать для подтверждения организации поездки и бронирования, а также в таких случаях, как иммиграция, для подтверждения семейного положения. Письма-подтверждения в основном используются предприятиями для ведения официальных записей и во избежание конфликтов, связанных с транзакциями или соглашениями.

Письма-подтверждения короткие и содержат только необходимую информацию. Четко и точно излагайте то, что подтверждается. Например, если вы проверяете должность сотрудника в компании, запишите его / ее официальную должность.Будьте осторожны со временем, датами и местами. Включите все соответствующие детали и все остальное, что необходимо подтвердить. При необходимости повторно сформулируйте ранее согласованные положения и условия, чтобы избежать конфликтов или недоразумений в будущем. Закройте письмо положительным замечанием и своей подписью. Это письмо должно быть напечатано на фирменном бланке компании.

Письма клиентам

Письма клиентам – это письма, которые человек или организация отправляет другим людям и / или организациям, которые получают выгоду от продуктов или профессиональных услуг отправителей.Это могут быть приветственные письма, чтобы приветствовать клиентов в организации, рекомендательные письма, чтобы представить клиентам продукт или услугу, или благодарственные письма, чтобы поблагодарить клиентов за их постоянную поддержку. Они также могут быть ответными письмами для ответов на запросы клиентов или информационными письмами для уведомления клиентов о важных вопросах, таких как скидки на продукты и услуги, переезд офисов и т. Д. В принципе, письмо клиенту может быть любым, если поскольку все, что вы общаетесь, имеет отношение к бизнесу.

Письма клиентам – это деловые письма, поэтому они должны быть официальными и профессиональными. Начните письмо с правильного приветствия. Четко сформулируйте цель вашего письма. Если от клиента требуется предпринять какое-то срочное действие, обязательно укажите, что именно он должен делать. Будьте краткими и прямолинейными и избегайте добавления не относящихся к делу деталей. Закройте письмо, горячо предложив получателю ответить или предпринять необходимые действия. Подпишите письмо и укажите свои контактные данные.Распечатайте письмо на фирменном бланке компании.

Шаблон формы бесплатного заказа на изменение для Excel

Проекты могут быть изменены. Возможны ненастные погодные условия, вызывающие задержки, заинтересованные стороны с меняющимися ожиданиями или проблемы с цепочкой поставок, которые напрягают ваш график и бюджет. Изменения почти наверняка произойдут, так как же вы справитесь с ними и не допустите, чтобы ваш проект сорвался с рельсов?

Ответ – с помощью формы запроса на изменение. Фиксация изменения, его определение, а затем его авторизация или отклонение позволяет контролировать объем проекта.Убедитесь, что ваш проект идет в ногу со временем, используя наш бесплатный шаблон формы заказа на изменение.

Что такое форма заявки на изменение?

Заказ на изменение фиксирует любые изменения объема работ в проекте. В нем подробно описано, какие работы предлагаются, сколько будет стоить это изменение и приведет ли оно к задержкам с установленным графиком.

Заказ на изменение изменяет не только график, но и бюджет. Изменение повлияет на то, когда подрядчикам будут платить за их работу, а форма заказа на изменение – это механизм, используемый для экономии времени при внедрении этих изменений и платежей.

Шаблон формы заказа на изменение ProjectManager.com

Короче говоря, форма заказа на изменение – это поправка к плану строительства или контракту. Он изменяет объем работ и, следовательно, требует утверждения, прежде чем начинать, потому что это, вероятно, приведет к увеличению бюджета. Следовательно, форма заказа на изменение должна быть одобрена как владельцем, так и подрядчиком.

Зачем нужен бланк распоряжения на изменение?

Формы заказов на изменения дают владельцам и подрядчикам возможность гибко реагировать на изменения, которые происходят в течение жизненного цикла проекта.Использование формы заказа на изменение – это способ свести к минимуму любые расходы или задержки, возникающие из-за изменения.

После утверждения или отклонения изменения форма заказа на изменение создает бумажный след, в котором подробно описывается, почему изменение было утверждено или нет. Это помогает снизить вероятность того, что одна из сторон обвинит другую в изменении объема (или, что еще хуже, вступит в судебный процесс), поскольку все детали изложены в форме заявки на изменение.

Конечно, документы могут быть потеряны или неправильно заполнены.Программное обеспечение для управления проектами упрощает доступ к формам заказов на изменения и их отслеживание, а ProjectManager.com расширяет возможности управления изменениями, делая все это в режиме реального времени. Прикрепите формы заказа на изменение к карточкам на доске канбан и получите прозрачность по мере их выполнения. Установите приоритет, чтобы ваша команда знала, над чем работать в первую очередь. Настраиваемые теги упрощают поиск. Следите за процентом завершения и даже поделитесь доской канбан только для просмотра, чтобы все были на одной странице.

Управляйте и отслеживайте заказы на изменение с помощью досок канбан из ProjectManager.com.— Попробовать бесплатно!

Кто использует бланк распоряжения на изменение?

И владелец проекта, и подрядчик используют формы заказа на изменение. Сюда входят генеральные подрядчики, субподрядчики и субподрядчики. Все должны участвовать в процессе утверждения, если они участвуют в изменении.

После утверждения формы заявки на изменение она включается в основную часть первоначального контракта на выполняемые работы. Это юридический вопрос, так как в случае задержки платежа подрядчик имеет право подать иск механику.

Когда использовать форму заявки на изменение

Форма заявки на изменение используется всякий раз, когда есть запрос на изменение контракта между владельцем проекта и одним из подрядчиков, нанятых для выполнения этого контракта.

При запросе на изменение форма заказа на изменение используется для управления этим изменением и поддержания проекта в соответствии с графиком и в рамках бюджета. Форма заказа на изменение, вероятно, используется только на этапах выполнения, контроля и мониторинга проекта. Эти изменения, вероятно, произойдут именно во время выполнения ваших результатов.

Как использовать наш шаблон формы бесплатного заказа на изменение

Шаблон формы бесплатного заказа на изменение ProjectManager.com является ключом к управлению изменениями в вашем проекте, соблюдению графика и бюджета. Он был разработан для использования в любой отрасли, включая строительную, где формы заказов на изменение часто используются для внесения поправок в проектный контракт.

Проект

Шаблон начинается с внутренней информации, такой как название проекта, номер заказа, а также, является ли изменение внешним или внутренним, и дата запроса формы заказа на изменение.

Причина изменения

В следующем разделе определяется изменение, а также причина изменения. Описывается возможность, которая объясняет, почему это изменение необходимо или как оно может улучшить общий конечный результат проекта.

Описание изменения

Здесь описывается изменение. Это изменение подробно описано, чтобы прояснить, какую работу необходимо выполнить. Это может включать задействованные материалы и труд. Продолжительность оценивается, что дает четкое представление о том, сколько времени займет вся работа.Цена также ориентировочная.

Подпись и дата

Наконец, в форме заказа на изменение указывается, кто запросил изменение, его компания и контактная информация. Под ним находится строка для подписи для утверждения и дата, указывающая, когда было утверждено распоряжение об изменении.

Управление заказами на изменения в ProjectManager.com

ProjectManager.com – это отмеченное наградами программное обеспечение, которое организует работу и обеспечивает эффективное выполнение вашего проекта. Функции помогают планировать, отслеживать и сообщать о ходе выполнения, чтобы повысить производительность при управлении проектом.Эти же инструменты могут упростить процесс внесения изменений.

Вместо использования статического шаблона вы можете создавать формы заказа на изменение в нашем программном обеспечении. Используйте доску канбан, которая представляет собой визуальный инструмент для отслеживания рабочего процесса. Ваши изменения могут быть представлены в виде карточек, уложенных под столбцами, которые показывают производственный цикл от дел к выполнению.

Карты могут содержать описание, и вы можете прикреплять любые файлы, которые могут быть связаны. Теги могут быть добавлены для определения отдела, приоритета и т. Д.Часы, стоимость и крайний срок могут быть установлены. Затем просто назначьте его лицу, ответственному за выполнение работы.

Их прогресс обновляется по мере изменения статуса заказа, и эти данные мгновенно отражаются во всем программном обеспечении, поэтому вы можете убедиться, что работа идет, как ожидалось. Добавьте задачу в расписание, и вы сможете отслеживать часы работы и оптимизировать процесс оплаты.

Поскольку наше программное обеспечение является облачным, вся информация, которую вы получаете, находится в режиме реального времени.Существует также неограниченное хранилище файлов, поэтому вы можете сохранять все формы заказов на изменение в одном централизованном хранилище. Конечно, это только один аспект программного обеспечения, который может помочь вам управлять проектом на всех его этапах, поэтому вам не придется прыгать от одного приложения к другому.

Другие шаблоны, которые могут помочь

На нашем сайте есть отличные ресурсы для новичков в управлении проектами или опытных подмастерьев. Существуют сотни информационных сообщений в блогах и обучающих видео, а также десятки полезных шаблонов, которые помогут вам правильно начать работу.

Шаблон запроса информации (RFI)

Часто используемый с шаблоном формы заказа на изменение RFI может использоваться как средство для получения дополнительной информации, когда вы сокращаете подрядчиков, поставщиков или поставщиков тем, кто может удовлетворить ваши требования. финансовые и временные ограничения. Это также канал, по которому можно задать вопросы подрядчику, продавцу или поставщику, которого вы выбрали после утверждения вашего изменения, чтобы убедиться, что работа выполняется должным образом. Этот бесплатный шаблон запроса информации позволяет свести к минимуму объем работы и максимально увеличить объем выполняемой работы.

Шаблон запроса предложения (RFQ)

Другой шаблон, который часто является частью процесса изменения заказа. Запрос предложений – это еще один способ убедиться, что тот, с кем вы заключаете контракт, соответствует требованиям бюджета вашего проекта. Часто это один из трех шагов к заключению контракта с продавцом или поставщиком. Два других – это запрос предложений (RFP) и запрос информации (RFI). Хотя они обычно являются частью начала проекта, когда вы строите отношения с внешними подрядчиками, они также могут помочь уточнить процесс внесения изменений.Воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном запроса предложения, чтобы ваши изменения не выходили за рамки приемлемого бюджета.

ProjectManager.com сохраняет ваши изменения в рамках

Использование ProjectManager.com для управления вашим проектом и изменениями, которые происходят на протяжении его жизненного цикла, является одним из способов контролировать ваши расходы и отслеживать их. Назначайте, отслеживайте и архивируйте изменения проекта при планировании, мониторинге и отчетности о ходе и производительности проекта. Получите все функции, необходимые для реализации ваших проектов за один раз и в рамках бюджета.Попробуйте ProjectManager.com бесплатно с этой 30-дневной пробной версией.

Заказ на бесплатную замену | Бесплатная печать, сохранение и загрузка

Заказы на изменение строительства используются для изменения контракта на строительство. В этом контракте указано, что обе стороны согласились с изменением и понимают, как это изменило исходное соглашение.

Используйте документ «Заказ на изменение», если:

• Вам необходимо добавить изменение в договор на строительство.
• Вам необходимо изменить срок договора на строительство.
• Вам необходимо изменить котировки на расходные материалы или рабочую силу.

Наши бланки заказов на изменения в строительстве просты в использовании для внесения изменений в ваши контракты на строительство. Их можно использовать между подрядчиком и клиентом или между подрядчиком и субподрядчиками.

Другие названия для приказов на изменение:

Форма заказа на изменение, Заказ на технические изменения, Форма заказа на изменение конструкции

Создание заказа на изменение

Выполнение фактических работ, требующихся для выполнения поручения на изменение, может быть утомительным, поэтому оформить документ поручения на изменение довольно просто.Для заполнения формы необходимо настроить несколько сумм, в том числе:

Увеличить сумму. Это сумма, которая будет добавлена ​​к исходной сумме контракта.

Увеличение часов. Вам нужно будет оценить количество оплачиваемых часов, которые будут добавлены к контракту, чтобы завершить изменение.

Срок сдачи. Новая дата ожидаемого завершения работ.

При необходимости можно приложить дополнительные документы или чертежи.Чтобы договор стал обязательным, его необходимо подписать обеими сторонами.

Запрос на изменение по сравнению с запросом на изменение

Иногда путают эти термины. Запрос на изменение – это термин, который чаще всего используется в управлении проектами. Запросы на изменение – это просто просьбы об изменении. Он не определяет, как может произойти изменение, сколько это может стоить или какие изменения ресурсов могут потребоваться. Заказ на изменение определяет затраты и изменяет исходный контракт на строительство. Хотя внешняя сторона, такая как клиент, может подать запрос на изменение, приказы на изменение представляют собой двусторонние договорные соглашения.Важно, чтобы ваши клиенты понимали разницу и чтобы отправка запроса на изменение не приводила к немедленному изменению работы. Им необходимо знать, что вам необходимо изучить изменения в стоимости, рабочей силе и материалах, связанные с запросом, и создать заказ на изменение. Затем обе стороны должны подписать его, прежде чем можно будет начать работу по изменению.

Как ограничить количество заявок на изменение

Первый способ избежать приказов на изменение – это потратить дополнительное время на создание наилучшего начального контракта. Вы можете значительно сократить количество изменений в строительном контракте, хорошо зная своих клиентов, субподрядчиков и поставщиков.Те, кто имеет большой опыт работы в отрасли, хорошо подготовлены к заключению лучших контрактов, зная, каких общих проблем следует избегать. Если у вас нет большого опыта, попросите опытного коллегу посоветовать, как избежать типичных проблем с предложениями и контрактами. Ваши субподрядчики могут иметь предыдущий опыт работы с клиентами, который также может оказаться полезным. После создания контракта дважды или даже трижды проверьте цифры, прежде чем отправлять его клиенту.

Есть некоторые положения, которые вы можете встроить в исходный контракт, чтобы помочь ограничить количество заявок на изменение.Например:

• Требовать от клиентов письменных запросов на изменение и прикреплять значение компенсации за остановленную работу в соответствии с приказом на изменение.
• Напомните вашему клиенту, что никакие работы по внесению изменений не будут проводиться до подписания приказа на изменение обеими сторонами.
• Добавьте дополнительное время к дате завершения вашего проекта. Попытка ускорить проект часто приводит к изменению приказов, чтобы учесть новые даты завершения.
• Укажите в контракте, с кем именно вы хотите работать в отношении ваших субподрядчиков.Проблемы могут возникнуть, если ваш субподрядчик отправит менее опытных членов бригады или субподрядных рабочих для завершения вашего проекта.

Заказ на изменение по сравнению с отдельным контрактом

В некоторых случаях может иметь смысл создать отдельный контракт, а не добавлять или изменять исходный контракт. Первый вопрос, который вы можете задать себе, – как изменение повлияет на исходный контракт? Это отдельное здание или строение? В некоторых случаях может быть проще создать дополнительный контракт с собственным бюджетом, ресурсами и датой завершения.Примером может быть то, что клиент хочет добавить вторую парковку, но не нуждается в ее завершении до двух месяцев после окончания первоначального контракта, и строительство новой парковки не мешает существующему проекту. В этом случае вам может быть полезно написать отдельный контракт для проекта.

Если вам нужны другие типы договоров, связанных со строительством, мы предлагаем различные договоры на оказание услуг, включая договор на строительство. Если у вас есть юридические вопросы о ваших договорах, спросите юриста.

Шаблон заказа на изменение конструкции – скачать бесплатно

Что такое ордер на изменение?

Распоряжение на изменение – это документ, используемый для внесения изменений в ваш первоначальный договор на строительство. Цель запроса на изменение – создать запись о добавленных услугах. Если подрядчик не использует заказы на изменение, то фирма, скорее всего, проиграет, получив оплату за эти дополнительные услуги. Ниже приведены шаги для создания запроса на изменение; своевременное обновление и систематизация документации предотвращает отставание от графика и устраняет споры об оплате.Ниже приведен шаблон заказа на изменение конструкции, который поможет вам начать работу.

Основные статьи:

– Общие причины запроса на изменение

– Простые шаги для создания запроса на изменение

– Программное обеспечение для запроса на изменение

– Заключение договора с вашим GC для документирования заказов на изменение

—Замена шаблона заказа

Фото vectorfusionart на Shutterstock

Общие причины запросов на изменение:

Общие причины запроса на изменение включают, но не ограничиваются:

– неверно оценена работа проекта

– заказчик или команда достигли препятствия, которое отклоняется от первоначального плана

– заказчик или команда не в состоянии выполнить свои результаты в рамках бюджета

– экстремальные погодные условия и условия на стройплощадке вызывают задержку работ

1.Начните с первоначального контракта

Прежде всего, заказ на изменение не может существовать без исходного контракта – вам не нужно будет вносить какие-либо корректировки для справки. В соответствии с распоряжениями о внесении изменений вы, подрядчик и владелец проекта несете ответственность в юридическом контексте. Заказы на изменение могут потребоваться, если у вас есть изменения в условиях рабочей площадки, нормативные требования и вопросы безопасности, а также замена материалов.

Важно внимательно прочитать исходное соглашение и уделить особое внимание положениям и условиям, связанным с заказами на изменение.Пункты включают период, в течение которого обе стороны могут инициировать заказ на изменение, конкретный формат и информацию, а также уполномоченного агента, который утвердит заказ на изменение для изменений, инициированных подрядчиком.

2. Просмотрите планы и спецификации

Неспособность решить, проанализировать и прояснить проблемы, связанные с объемом работ по проекту, означает, что вам придется вносить больше ненужных изменений в контракт позже. Когда вы рассматриваете контракт и его положения, вы просматриваете планы и детали проекта.На этом этапе вы должны просмотреть и предвидеть текущее состояние и условия сайта, чтобы убедиться, что могут возникнуть потенциальные проблемы. Если есть неоднозначные чертежи и ошибки в объеме, это может привести к нехватке материалов и рабочей силы для проекта. Неспособность определить проблемы с объемом работ и планами приведет к ненужным изменениям позже в проекте.

Фото Пияпонг Вонгкам на Shutterstock

3. Не откладывайте и не игнорируйте распоряжения на изменение

Владелец или подрядчик могут инициировать запрос на изменение.В любом случае, очень важно разобраться с этим сразу. Для этого договоритесь о стоимости, получите письменное разрешение на начало дополнительной работы (измените объем) и внесите корректировки в график для измененной работы. Отсрочка выполнения заказов на изменение может иметь катастрофические последствия для проекта, поскольку может привести к значительному перерасходу средств и неточному графику. Когда вы получаете запрос на изменение приказа, рекомендуется начать с доработки расписания, чтобы избежать каких-либо задержек.

Кроме того, модуль заказа на изменение eSUB предлагает организованную систему для управления всеми COR субподрядчика.Чтобы избежать задержек в выдаче заказов на изменение, с помощью этой системы вы можете установить календарные предупреждения и напоминания.

4.

Общение со всеми заинтересованными сторонами вовлеченными

Частью процесса COR является общение со всеми сторонами, участвующими в проекте. Как генеральный директор, важно поддерживать связь с субподрядчиками, владельцами и уполномоченным агентом владельца. Вам следует обсудить с уполномоченным агентом клиента, чтобы определить новый объем и прийти к соглашению об ожиданиях в связи с изменением проекта.Субподрядчикам нужна эффективная коммуникация во время процесса COR, потому что они должны корректировать свои графики и обсуждать потенциальное влияние, оказываемое на их работу.

В систему заказов на изменение

eSUB встроены электронные письма, которые вы можете отправлять владельцу, уполномоченному агенту владельца и субподрядчикам. Кроме того, вы можете добавить вложения документов COR, чтобы отправить тех, кто участвует, с датой отправки и действиями, перечисленными в деталях.

5.Документируйте все в централизованном месте

Наличие ваших письменных записей об изменениях полезно в случае спора между вами и владельцем или GC. Программное обеспечение для управления проектами на местах, разработанное для коммерческих субподрядчиков, позволяет отслеживать статус заказов на изменение и получать квоты в зависимости от категории (рабочая сила, материалы, оборудование). Централизованная документация является ключевой для организационных целей, потому что вы можете найти все заказы на изменение по всему проекту. Кроме того, он защищает вас от начала работы до тех пор, пока у вас не будут подписаны документы уполномоченного агента.

6. Согласование заявки на изменение

Наконец, последний шаг перед тем, как вы начнете работать над заявкой на изменение, – это «согласовать стоимость». Этот шаг сложен, поскольку при корректировке объема контракта может возникнуть конфликт. Это вызывает разногласия по поводу дополнительных затрат и необходимости корректировки даты завершения.

– Работа с владельцем или ГК для заключения соглашения о дополнительных расходах на работы

– Спор о том, необходимо ли продление временной шкалы в результате приказа об изменении.Если владелец или GC инициируют COR, не бойтесь оттолкнуть его.

Скачать бланк распоряжения о внесении изменений в конструкцию

Использование существующей формы заказа на изменение очень поможет в сохранении организованности и профессионализма при подаче заявки на изменение. В верхней части таблицы Excel находится тема запрошенного порядка изменения. Здесь также указывается дата и номер запроса на изменение. Вы должны ввести первоначальную стоимость работы, чтобы вести учет и все организовывать.После этого вы можете ввести все затраты и разделить их, чтобы точно отслеживать, насколько изменится цена контракта. PCO, P, V и A – это статусы каждого запроса на изменение. Они означают потенциальное изменение, ожидающее, недействительное и утвержденное. Все эти затраты в итоге складываются, и вы можете увидеть, какие изменения в бюджете необходимы.

Заключение

Заказы на внесение изменений – неизбежная часть коммерческого проекта. Неправильное управление заказами на изменение может привести к сбоям в расписании, переделкам и потере дохода.Однако, если распоряжения на изменение управляются эффективно, они могут увеличить размер прибыли. Это вполне может спасти проект, репутацию компании и исключить угрозу судебного разбирательства.

К сожалению, именно торговый подрядчик должен эффективно управлять СО, что является отличным поводом полагаться на вашу собственную систему управления проектами, даже когда генеральный подрядчик требует, чтобы вы подключились к его системе. Тем не менее, получите ясность от владельца или генерального подрядчика о процессе изменения заказа.Этот процесс может быть довольно простым, если вы подготовитесь и сделаете правильный подход.

Бонусные советы: #powertothetrades

– Убедитесь, что в контракте есть пункт, требующий письменной документации для всех заказов на изменение.

– Используйте собственное программное обеспечение для отслеживания всех запросов вместо того, чтобы идти вручную или передавать 100% в систему ГХ.

Управление заказами с местоположениями · Справочный центр Shopify

Эта страница была напечатана 2 июня 2021 г.Текущая версия доступна на https://help.shopify.com/en/manual/locations/managing-orders.

Если вы активируете местоположения, вы можете выполнять свои заказы в зависимости от местоположения вашего инвентаря. Ваши заказы организованы так, чтобы показать, где находится ваш инвентарь и откуда вам нужно выполнить.

Выполнение заказов в нескольких местах

Если клиент разместил и оплатил заказ из нескольких продуктов, и один или несколько продуктов хранятся в разных местах, то вы можете выполнять части заказа отдельно в зависимости от местоположения вашего инвентаря.

Шагов:

1. От администратора Shopify перейдите к Orders .

2. Щелкните номер невыполненного заказа.

   Если заказ может быть выполнен с использованием запасов в одном месте, то в разделе невыполненных заказов будут показаны все позиции в порядке, указанном вместе.

   Если заказ не может быть выполнен с использованием запаса в одном месте, то в разделе невыполненных будут показаны доступные позиции, перечисленные по местоположению.

3. Если вы используете Shopify Доставка (для магазинов в США или Канаде), чтобы купить этикетку доставки для вашего заказа, выберите Создать этикетку доставки в невыполненной карте , с которой вы выполняете свои товары. .

4. Если вы пользуетесь услугами другого перевозчика, кроме Shopify Shipping, выберите Отметить как выполненное и введите номер отслеживания, предоставленный вашим поставщиком услуг доставки. URL отслеживания будет отображаться в письмах клиента с подтверждением доставки и обновлениях доставки.

5. Если вы хотите сразу же отправить клиенту уведомление по электронной почте, выберите Отправить детали отгрузки вашему клиенту сейчас . Эта опция появляется только в том случае, если у вас есть адрес электронной почты клиента.

6. Щелкните Выполнить позиции , чтобы отметить заказ как выполненный . Если вы используете Shopify Доставка, выберите службу доставки и нажмите Купить этикетку доставки . Экран заказа обновится, чтобы отобразить статус выполнения заказа.

1. В приложении Shopify нажмите Заказы .

2. Нажмите на заказ со статусом выполнения Не выполнено .

   Если заказ может быть выполнен с использованием запаса в одном месте, то позиции отображаются в одном невыполненном разделе.

   Если заказ не может быть выполнен с использованием запаса из одного места, то в разделе невыполненных товаров будут отображаться элементы по местоположению.

3. Если вы используете Shopify Доставка (для магазинов в США или Канаде), чтобы купить этикетку доставки для вашего заказа, нажмите Создать этикетку доставки в разделе Не выполнено .Если заказ выполняется из нескольких местоположений, вы должны нажать Создать транспортную этикетку для каждого местоположения.

   Примечание

   Shopify может распознать формат номера отслеживания и выбрать для вас перевозчика. Если этого не произошло или был выбран неверный вариант, выберите своего перевозчика в раскрывающемся меню Перевозчик .

4. Если вы используете перевозчика, отличного от Shopify Доставка, нажмите Отметить как выполненное в разделе Не выполнено .Если заказ выполняется из нескольких местоположений, вы должны нажать Отметить как выполненный для каждого местоположения.

   Введите номер отслеживания или коснитесь значка штрих-кода, чтобы отсканировать штрих-код транспортной этикетки с помощью iPhone. URL отслеживания будет отображаться в письмах клиента с подтверждением доставки и обновлениях доставки.

5. Необязательно: снимите флажок Отправить уведомление клиенту .

6. Нажмите Выполнить позиции , чтобы отметить заказ как выполненный.Если вы используете Shopify Доставка, выберите службу доставки и нажмите Купить этикетку доставки .

1. В приложении Shopify нажмите Заказы .

2. Нажмите на заказ со статусом выполнения Не выполнено .

   Если заказ может быть выполнен с использованием запаса в одном месте, то позиции отображаются в одном невыполненном разделе.

   Если заказ не может быть выполнен с использованием запаса из одного места, то в разделе невыполненных товаров будут отображаться элементы по местоположению.

3. Если вы используете Shopify Доставка (для магазинов в США или Канаде), чтобы купить этикетку доставки для вашего заказа, нажмите Создать этикетку доставки в разделе Не выполнено . Если заказ выполняется из нескольких местоположений, вы должны нажать Создать транспортную этикетку для каждого местоположения.

   Примечание

   Shopify может распознать формат номера отслеживания и выбрать для вас перевозчика. Если этого не произошло или был выбран неверный вариант, выберите своего перевозчика в раскрывающемся меню Перевозчик .

4. Если вы используете перевозчика, отличного от Shopify Доставка, нажмите Отметить как выполненное в разделе Не выполнено . Если заказ выполняется из нескольких местоположений, вы должны нажать Отметить как выполненный для каждого местоположения.

   Введите номер отслеживания или коснитесь значка штрих-кода, чтобы отсканировать штрих-код транспортной этикетки с помощью устройства Android. URL отслеживания будет отображаться в письмах клиента с подтверждением доставки и обновлениях доставки.

5. Необязательно: снимите флажок Отправить уведомление клиенту .

6. Нажмите Выполнить позиции , чтобы отметить заказ как выполненный. Если вы используете Shopify Доставка, выберите службу доставки и нажмите Купить этикетку доставки .

Изменение места выполнения

Вы можете изменить место выполнения, если хотите выполнить заказ из места, отличного от назначенного.Местоположение позволяет вам выбрать местоположение, из которого вы хотели бы выполнить заказ, в деталях заказа.

Если товар хранится только в одном из ваших местоположений, вы не можете изменить место выполнения заказа.

Шагов:

1. От администратора Shopify перейдите к Orders .

2. Щелкните номер невыполненного заказа.

3. В невыполненном разделе заказа щелкните по локации.

4. Щелкните Изменить местоположение .

5. Выберите место, из которого вы хотите выполнить.

6. Нажмите Сохранить .

1. В приложении Shopify нажмите Заказы .

2. Нажмите на невыполненный заказ.

3. В разделе Не выполнено коснитесь ... , а затем коснитесь Изменить местоположение .

4. Выберите место, из которого вы хотите выполнить.

5. Нажмите Сохранить .

1. В приложении Shopify нажмите Заказы .

2. Нажмите на невыполненный заказ.

3. В разделе Не выполнено коснитесь ... , а затем коснитесь Изменить местоположение .

4. Выберите место, из которого вы хотите выполнить.

5. Нажмите Сохранить .

Возврат заказа

Возврат платежа по заказу приводит к отправке платежа обратно покупателю.Когда вы возмещаете заказ, у вас есть возможность пополнить запасы товаров и отправить покупателю уведомление по электронной почте. Местоположение позволяет вам выбрать место, в котором вы хотите пополнить запасы предмета.

Шагов:

1. От администратора Shopify перейдите к Orders .

2. Щелкните номер невыполненного заказа.

3. В разделе Платеж щелкните Возврат .

4. В поле Возврат платежей введите количество позиций в заказе.

5. Выберите место, где вы хотите пополнить запасы предмета.

6. Если вы отправили товары, но ваш клиент еще не вернул их, снимите флажок Пополнить запасы . Этот флажок отображается только в том случае, если вы отслеживаете инвентарь для товаров, включенных в заказ.

7. Если вы не хотите отправлять клиенту электронное письмо при возврате средств, снимите флажок Отправить уведомление покупателю .

8. Нажмите Возврат , чтобы вернуть деньги за заказ клиента.

1. В приложении Shopify нажмите Заказы .

2. Нажмите на заказ, который вы хотите вернуть.

3. На экране сведений о заказе нажмите кнопку ... .

4. Tap Заказ на возврат .

5. Используйте кнопку + рядом с каждой позицией, чтобы ввести количество, которое было продано.

6. Если вы хотите пополнить запасы возвращенных товаров, включите опцию Пополнить запасы .Переброшенные предметы добавляются в инвентарь того места, откуда они были выполнены.

7. Необязательно: включите опцию Refund shipping , чтобы включить стоимость доставки в возврат.

   Число в поле Итого теперь должно совпадать с числом в поле Всего доступно для возмещения .

8. Необязательно: укажите причину возврата.

9. Необязательно: включите опцию Уведомлять клиента по электронной почте , чтобы отправлять покупателю электронное письмо с подтверждением о возмещении.

10. Tap Возврат .

1. В приложении Shopify нажмите Заказы .

2. Нажмите на заказ, который вы хотите вернуть.

3. На экране сведений о заказе нажмите кнопку ⋮ .

4. Tap Заказ на возврат .

5. Используйте кнопку + рядом с каждой позицией, чтобы ввести количество, которое было продано.

6. Если вы хотите пополнить запасы возвращенных товаров, включите опцию Пополнить запасы .Переброшенные предметы добавляются в инвентарь того места, откуда они были выполнены.

7. Необязательно: включите опцию Refund shipping , чтобы включить стоимость доставки в возврат.

   Число в поле Итого теперь должно совпадать с числом в поле Всего доступно для возмещения .

8. Необязательно: укажите причину возврата.

9. Необязательно: включите опцию Уведомлять клиента по электронной почте , чтобы отправлять покупателю электронное письмо с подтверждением о возмещении.

10. Tap Возврат .

11. Если вы уверены, что хотите вернуть деньги за заказ, нажмите Возврат для подтверждения.

Пример выполнения онлайн-заказа

В этом примере магазин имеет четыре местоположения и принимает онлайн-заказы на различные товары. Заказы распределяются по локациям на основе приоритета выполнения и следующих правил:

• Попробуйте назначить заказ одному месту.
• При необходимости назначьте отдельную позицию местоположению, в котором достаточно запасов, но не разделяйте отдельные позиции между местоположениями.
• Если товар перепродан, то назначьте заказ приоритетному месту, где товар хранится.

Предположим, что в локациях имеется следующий инвентарь:

Инвентарь в четырех разных местах

Расположение	Головные уборы	Рубашки	Кружки	Обувь
Нью-Йорк	5	1	Нет на складе	Нет на складе
Лос-Анджелес	0	5	1	Нет на складе
Чикаго	1	0	5	1
Питтсбург	10	10	10	10

Приоритет местоположения: 1 – Нью-Йорк, 2 – Лос-Анджелес и 3 – Чикаго.Питтсбург не выполняет онлайн-заказы.

Заказ присваивается местоположениям следующим образом:

Назначенные места заказа

Заказать	Назначенные места
1 рубашка	Нью-Йорк
1 рубашка, 1 кружка	Лос-Анджелес
1 шляпа, 1 кружка	Чикаго
2 рубашки	Лос-Анджелес
2 головных убора, 2 рубашки	Шляпы назначены Нью-Йорку, рубашки назначены Лос-Анджелесу
6 рубашек	Нью-Йорк
7 рубашек	Нью-Йорк
1 головной убор, 1 рубашка, 1 кружка, 1 пара обуви	Шляпа и рубашка назначены Нью-Йорку, кружка назначена Лос-Анджелесу, обувь назначена Чикаго

.