Форма т9 приказ — Народный интерес

Форма т9 приказ

Применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку

Унифицированная форма Т-9 с 2015 года стала единственным документом, удостоверяющим факт направления сотрудника фирмы или ИП в командировку. Рассмотрим, как она заполняется и где можно найти форму Т-9.

Значение унифицированной формы Т-9

Унифицированная форма приказа на командировку(форма Т-9) с 2015 года приобрела особое значение: с января отменены командировочные удостоверения и служебные задания (подп.

Е п. 2 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595), а с августа необязательным стало ведение учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки (п. 3 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

Таким образом, количество обязательных документов, связанных с командировками, сократилось до 2:

• письменное распоряжение (приказ) руководителя фирмы или ИП, в котором определяются цели, продолжительность и ориентировочные даты начала и окончания командировки;
• авансовый отчет с прилагаемыми к нему проездными документами, документами на проживание и иными бумагами, подтверждающими расходы, связанные с выполнением задания.

Как повлиять на сотрудника, сдающего авансовые отчеты с опозданием, читайте в материале

«Работник опять задержал первичку? Накажите рублем».

В связи с необязательностью применения с 2013 года унифицированных форм, разработанных Госкомстатом РФ, письменное распоряжение (приказ) на командировку может у каждого работодателя иметь свой вид. Однако актуальным остается применение унифицированной формы Т-9, которая содержит все необходимые для заполнения поля и является давно и хорошо знакомым документом.

Как заполнить форму Т-9

Форму Т-9 можно скачать на нашем сайте:

В форме Т-9 отражается следующая информация:

• Название организации или ИП, код ОКПО.
• Номер и дата приказа.
• Ф. И. О. командируемого, его табельный номер, должность, при необходимости — название подразделения, где он работает.
• Место направления в командировку: страна, название населенного пункта, наименование организации.
• Количество дней командировки, даты ее начала и окончания.
• Цель командировки (служебное задание) — обязательно должна быть указана, т.к. от этого зависит учет произведенных на поездку затрат. Например, расходы на поездку для осмотра оборудования, которое фирма намеревается купить, должны увеличить стоимость этого оборудования. Поездка для заключения договора с поставщиком основного сырья, используемого в производстве, будет учтена как общехозяйственные расходы, а сопровождение проданного товара — как коммерческие.
• Источник средств, из которых будет оплачена командировка. Чаще всего, это средства самой командирующей организации или ИП. Но допустим, если в командировку от аудиторской фирмы едет аудитор, а расходы по его поездке по условиям договора об аудите берет на себя проверяемая организация, то источником средств будет указана эта организация. Этот пункт также важен для бухгалтера, т. к., скажем, в приведенном примере расходы по поездке аудитора не могут быть отнесены к затратам командирующей фирмы, а должны учитываться как перевыставляемые другому юрлицу.
• Основание для командировки. Этот пункт может быть незаполненным, если решение о поездке принято непосредственно руководителем фирмы или ИП. Но если инициатором поездки явился сам командируемый или руководитель подразделения, в котором он работает, то по этому поводу сотрудники обычно обращаются к руководству фирмы со служебной запиской, реквизиты которой и будут отражены в этой строке формы Т-9.
• Должность и подпись (с расшифровкой) руководителя фирмы или ИП.
• Подпись командируемого работника и дата ознакомления его с приказом.

О том, каким может быть размер суточных и как это отражается на начислении на них НДФЛ и страховых взносов, читайте в статье «Размер суточных при командировках в 2017 году (нюансы)».

Когда используют унифицированную форму Т-9а

Форма Т-9а — это приказ аналогичного содержания, составляемый на группу работников. При этом у каждого работника могут быть свои место командировки, продолжительность, дата начала, цель и источник финансирования. Объединяет их основание командировки, которое и в этой форме не всегда будет заполнено.

Данную форму также можно скачать на нашем сайте:

Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку

Приказ на командировку (форма Т-9, Т-9а) – распорядительный документ, направляющий сотрудника организации в командировку. Если возникает необходимость отправить сотрудника в командировку, то прежде всего нужно составить соответствующий приказ. Минфином разработаны унифицированные формы Т-9 для одного сотрудника и Т-9а для группы сотрудника, проще всего будет воспользоваться именно этими бланками. Скачать бланки форма Т9 и Т9а можно в конце статьи.

Как составить приказ на командировку? Рассмотрим заполнение приказа на примере оформления командировки одного сотрудника по форме Т9.

Образец заполнения приказа на командировку (форма Т-9)

В унифицированной форме Т-9 все продумано, поэтому заполнение данного бланка не вызовет никаких затруднений. Рассмотрим основные данные в документе:

• Ставим дату оформления приказа, присваиваем ему индивидуальный номер. Также вверху бланка не забываем указать наименование организации и его ОКПО.
• В теле приказа указываем персональные данные работника, направляемого в командировку: ФИО, должность, структурное подразделение, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
• Указываем информацию о месте направления сотрудника, то есть в какой населенный пункт отправляется командируемый и в какую организацию.
• Сроки командировки указываются цифрами, первый день командировки — это день отъезда из населенного пункта постоянного места работы, последний день — это день приезда в место постоянной работы.
• Цель командировки прописываем в зависимости от служебного задания, выданного работнику.
• При необходимости заполняем строку «командировка за счет средств», указываем источник финансирования командировки.

Как правило, руководителем подразделения, в котором работает сотрудник, составляется служебное задание, которое приводится в приказе на командировку в строке «основание». Руководитель организации подписывает приказ, далее знакомим сотрудника с приказом, при этом он ставит свою подпись в знак своего согласия.

Унифицированная форма Т 9

Похожие публикации

Довольно часто предприятия и организации отправляют своих сотрудников в командировки по служебной необходимости. Это может быть связано с обменом опытом, межведомственной кооперацией, выполнением различных договорных обязательств и т.

д. Вопросы, связанные со служебными командировками, регламентируются главой 24 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Здесь отражено само понятие такой поездки с производственной или другой необходимостью, вопросы возмещения работникам расходов на эти цели, гарантии сохранения рабочего места (должности).

Унифицированная форма Т 9 представляет собой приказ по предприятию или организации о направлении работника в командировку. Следует отметить, что с начала 2015 года в законодательном порядке произошла отмена ранее действовавших командировочных удостоверений и служебных заданий (подп. е п. 2 изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). С августа 2015 года отпала необходимость вести журнал учета отправляемых в командировки работников (п. 3 изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

В настоящее время унифицированная форма Т 9 приказа с прилагаемым авансовым отчетом, включающим все расходные документы, связанные с выполнением служебного задания руководства предприятия — это единственные документы, подтверждающие направление работника в командировку.

Бланк такого приказа заполняется специалистом кадровой службы.

Унифицированная форма Т 9 используется и индивидуальными предпринимателями для направления своих наемных работников в служебные командировки.

Образец заполнения унифицированной формы Т 9

Бланк приказа о направлении работника в служебную командировку должен быть заполнен без ошибок и включать все необходимые данные для бухгалтерского расчета. С целью недопущения погрешностей рассмотрим образец заполнения формы.

Заполненный бланк унифицированной формы Т 9 приказа о направлении работника в командировку включает следующие данные:

• наименование организации указывается в верхней части формы;
• ОКПО;
• номер и дата составления оформляемого приказа;
• табельный номер и ФИО командированного;
• название структурного подразделения, если есть;
• указание занимаемой должности;
• место назначения командировки;
• период времени командировки в календарных днях с расшифровкой дат начала и окончания поездки;
• цель, которая должна быть достигнута в процессе командировки;
• за счет каких средств финансируется командировка;
• основания для направления работника в командировку;
• подпись руководителя предприятия или организации;
• подпись командированного специалиста об ознакомлении с приказом.

Образец заполнения демонстрирует, как вводить данные:

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Форма Т-9

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9) оформляется при направлении сотрудника в поездку в рабочих целях. Командировкой считается поездка сотрудника на определенный срок по поручению руководителя отдела для выполнения служебного поручения. Предприятие со своей стороны возмещает работнику все расходы на проезд, проживание и иные расходы, согласованные с работодателем. Особенностью командировки является то, что за работником сохраняется рабочее место, установленная заработная плата, а также возмещаются все расходы, которые были связаны со служебной командировкой. Длительность командировки определяется руководителем. При этом учитывается объем выполняемых работ, поставленные задачи и цели.

Вместе с изданием приказа оформляются так же следующие документы:

• командировочное удостоверение;
• служебное задание с подробным отчетом о выполнении;
• авансовый отчет;
• журнал регистрации командировочных работников.

Приказ заполняется работником кадрового отдела, подписывается руководителем предприятия и доводится до сведения работника под роспись. В форме Т-9 необходимо заполнить фамилию и инициалы работника, занимаемую им должность, структурное подразделение. Указывается цель командировки, место, время в календарных днях, а также источник финансирования. Обычно командировки сотрудников проводятся по утвержденному плану или графику, исключение составляют внеплановые или срочные командировки. Для учета командировочных сотрудников на предприятии ведется журнал выбытия и прибытия, который оформляется кадровым работником или другим лицом, назначенным руководителем.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Формы № Т-9, Т-9а

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Приказ о направлении работника в командировку представляет собой специальный документ первичный, который фиксирует тот факт, что работника командирован в то или иное место в интересах компании, организации или фирмы длительностью более чем один день. Он издается непосредственно самим руководителем, а определенного вида распоряжение соответственно другими должностными уполномоченными лицами.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения: форма Т-9 форма Т-9а

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами
  
• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS
• Отчеты в один клик

Как правильно составить приказ о направлении в командировку

Приказ о направлении работников в командировку различными организациями, как правило, осуществляется в четком соответствии с согласованным и утвержденным руководителем планом имеющихся командировок. Исключение составляют внеплановые и срочные командировки.

Таким образом, приказ на командировку сотрудника или работника оформляется в отделе кадров либо любом другом подразделении аналогичного типа, а подписывается генеральным директором компании или главным руководителем фирмы, организации. Сведения об издании приказа доводится до сведения сотрудника либо работника, который обязан подписаться в соответствующей графе.

Бланк изданного приказа, касающегося направления в командировку работника представлен в двух формах, которые утверждены специальным постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 года № 26, а именно:

— форма № Т-9 – применяется для осуществления документирования принятого решения и факта командирования только одного сотрудника или работника;
— форма № Т-9а – используется в случае работников в количестве двух человек и более.

В вышеуказанных формах служебного командирования работников нужно указать ФИО направляющихся в другое место сотрудника (ов), структурное подразделение, в состав которого он (они) входят, род деятельности (профессию или должность) командируемого (ых), время, место(а) и цель командировки. В случае возникновения необходимости, нужно осуществить имеющиеся источники сумм оплаты расходов командировочных.
Проект приказа о командировке работника также может оформляться на бланке организации общего типа.

Издание распоряжения (приказа) сопровождается рядом соответствующих документов, таких как:

— задание служебного типа;
— специальное командировочное удостоверение;
— командировочный отчет;
— отчет авансовый;
— журналы регистрации сотрудников или работников, которые выбывают и прибывают в служебную командировку.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Другие статьи:

• 103 приказ рк В ДЕМО-режиме вам доступны первые несколько страниц платных и бесплатных документов.Для просмотра полных текстов бесплатных документов, необходимо войти или зарегистрироваться.Для получения полного доступа к документам необходимо Оплатить доступ. Дата обновления […]
• Заявление на плохого ученика Как подать коллективную жалобу на ребенка в школе при нарушении учеником норм поведения Школа – это коллектив со своими правилами и определенными обязанностями. Когда ученик игнорирует общепринятые нормы поведения и нарушает учебный процесс, на него родителями […]
• Договор займа краткое содержание Договор займа краткое содержание Конспект лекции: Договор займа По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу […]
• Лишение родительских прав в отношении одного ребенка из двух За что могут лишить родительских прав? Ст. 69 СК РФ. Лишение родительских прав За что могут лишить родительских прав? Такой вопрос всегда оставался актуальным. Что говорит российское законодательство о данной процедуре? На каких основаниях она производится и как […]
• Самара мировой суд промышленного района Мировые судьи судебных участков № 37-48 Промышленного судебного района г. Самары и Самарской области адрес: Самара, ул. Теннисная, 14а телефон: +7 (846) 992-. – показать график (часы) работы: пн-чт 09:00-18:00, перерыв 13:00-14:00; пт 09:00-17:00, перерыв […]
• Где находится лицензия криптопро Как узнать лицензию криптопро csp 4.0 Как узнать лицензию криптопро csp 4.0 Добрый день уважаемые читатели и гости блога, сегодня продолжаем администрировать программу криптозащиты криптопро csp 4.0, в прошлый раз мы с вами решили проблему “installer service […]
• Приказ на увольнение работника по собственному желанию образец Увольнение по собственному желанию Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) – одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не […]

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Унифицированная форма № Т-9 (образец заполнения): бланк, образец 2021

Унифицированная форма N Т-9

                                                         ---------
¦  Код  ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301022¦
ОАО "Страйк"                           +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦       ¦
наименование организации                     ---------

-----------------------
¦  Номер  ¦   Дата    ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦    9    ¦ 10.02.2013¦
ПРИКАЗ ----------+------------
(распоряжение)
о направлении работника в командировку

Направить в командировку:
-----------------
¦Табельный номер¦
+---------------+
Кузнецов Алексей Александрович         ¦      486      ¦
------------------------------------------------------------------
фамилия, имя, отчество
конструкторское бюро
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
конструктор
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
Российская Федерация, г.  Пермь, ЗАО "Восход"
------------------------------------------------------------------
место назначения (страна, город, организация)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

---------------
сроком на ¦      4      ¦ календарных дней
---------------

15    февраля    13        18    февраля     13
с "--" ---------- 20-- г. по "--" ----------- 20-- г.

устранения неполадок в работе системы МИ-28.
с целью ----------------------------------------------------------
__________________________________________________________________

ОАО "Страйк"
Командировка за счет средств -------------------------------------
указать источник финансирования

Основание (документ, Служебное задание от 10.02.2013 N 11
номер, дата): ----------------------------------------------------
служебное задание, другое основание (указать)
__________________________________________________________________

Директор   Пронин      Пронин А. А.
Руководитель организации ----------- ------- ---------------------
должность  личная   расшифровка подписи
подпись

С приказом (распоряжением)     Кузнецов      11   февраля    13
работник ознакомлен        ---------------- "--" --------- 20-- г.
личная подпись

Источник – “Сборник основных кадровых документов: Образцы заполнения и комментарии”, “ГроссМедиа”, “РОСБУХ”

Образец приказа о направлении в командировку 2021

Бланк Т-9 распоряжения о направлении в служебное путешествие

Поскольку с изданием и вступлением в силу Постановления Правительства от 29.12.2014 №1595 служебные задания и командировочные удостоверения больше не обязательны к оформлению, единственным документом, который необходим, чтобы отправить сотрудника в рабочую поездку, осталось распоряжение работодателя о направлении сотрудника в служебную поездку. Для этих случаев Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1 утвердило унифицированный шаблон распоряжения по форме Т-9.

При необходимости отправить в служебную поездку несколько работников оформление отдельного распоряжения на каждого не требуется, достаточно издать единый документ. Применяется в таком случае бланк Т-9а.

Образец заполнения приказа по форме Т-9а

Если руководство организации по какой-либо причине не устраивают унифицированные формы Т-9 или Т-9а, законодательство позволяет разрабатывать и использовать собственные шаблоны первичных документов. Требований к ним два — персонифицированность (отношение к конкретному работнику или группе лиц) и наличие следующих реквизитов:

• наименование организации;
• персональные данные направляемого в командировку работника;
• период поездки с указанием количества дней;
• цель, которая обусловлена производственной необходимостью, например, приказ о направлении в командировку для закупки оформляется, если работник едет заключать договор поставки товаров, необходимых организации в ее деятельности или для извлечения прибыли;
• подпись руководства и направляемого лица — сотрудник заблаговременно знакомится с документом и подписью подтверждает готовность направиться в путешествие.

В распоряжении не обозначаются технические особенности поездки, например, не указывается вид транспорта, которым сотрудник доберется к месту назначения. Однако, если фиксация способа перемещения сотрудника к месту командировки важна для компании, она вправе разработать собственный шаблон распоряжения, который предусматривает соответствующее поле. Разрабатывая шаблон, компания вправе отталкиваться от унифицированного варианта, включив в него необходимую строку.

Таким образом, унифицированный вариант распоряжения разработан и готов к применению, но, если хозяйственная деятельность конкретной организации требует его изменения, компания вправе на основании утвержденного шаблона разработать собственный вариант, включив в него необходимые поля. Либо разработать собственный документ самостоятельно, не опираясь на унифицированный шаблон.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку.

Форма № Т-9, Т-9а

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Приказ о направлении работника в командировку представляет собой специальный документ первичный, который фиксирует тот факт, что работника командирован в то или иное место в интересах компании, организации или фирмы длительностью более чем один день. Он издается непосредственно самим руководителем, а определенного вида распоряжение соответственно другими должностными уполномоченными лицами.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно составить приказ о направлении в командировку

Приказ о направлении работников в командировку различными организациями, как правило, осуществляется в четком соответствии с согласованным и утвержденным руководителем планом имеющихся командировок. Исключение составляют внеплановые и срочные командировки.

Таким образом, приказ на командировку сотрудника или работника оформляется в отделе кадров либо любом другом подразделении аналогичного типа, а подписывается генеральным директором компании или главным руководителем фирмы, организации. Сведения об издании приказа доводится до сведения сотрудника либо работника, который обязан подписаться в соответствующей графе.

Бланк изданного приказа, касающегося направления в командировку работника представлен в двух формах, которые утверждены специальным постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 года № 26, а именно:

— форма № Т-9 – применяется для осуществления документирования принятого решения и факта командирования только одного сотрудника или работника;
— форма № Т-9а – используется в случае работников в количестве двух человек и более.

В вышеуказанных формах служебного командирования работников нужно указать ФИО направляющихся в другое место сотрудника (ов), структурное подразделение, в состав которого он (они) входят, род деятельности (профессию или должность) командируемого (ых), время, место(а) и цель командировки. В случае возникновения необходимости, нужно осуществить имеющиеся источники сумм оплаты расходов командировочных.
Проект приказа о командировке работника также может оформляться на бланке организации общего типа.

Издание распоряжения (приказа) сопровождается рядом соответствующих документов, таких как:

— задание служебного типа;
— специальное командировочное удостоверение;
— командировочный отчет;
— отчет авансовый;
— журналы регистрации сотрудников или работников, которые выбывают и прибывают в служебную командировку.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Приказ о направлении сотрудника в командировку, форма Т-9

В ходе работы организации сотрудники не редко отправляются в командировки для решения служебных задач, при этом необходимо правильно отразить ее в бухгалтерском и кадровом учете. Приказ о направлении сотрудника в командировку является первичным документом, для этого разработана унифицированная форма Т-9 для одного сотрудника или Т-9а для группы сотрудников.

Порядок направления в командировку

На текущий момент основным документом, который должен обязательно составляться при выбытии сотрудника в командировку, является приказ о командировке. Он стал основным с 2015 года, когда компаниям разрешили не составлять служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о командировке. Тем не менее, при необходимости они могут оформляться, однако, этот факт должен быть закреплен в учетной политике или соответствующих локальных актах.

Большие компании имеют практику составления графика командировок, в который заносятся все планируемые поездки сотрудников на текущий год. Данный документ должен заверяться руководителем фирмы.

[ult_buttons btn_title=”Читайте подробнее, как отправить сотрудника в командировку” btn_link=”url:http%3A%2F%2Finfportal.ru%2Fkadry%2Fkak-otpravit-sotrudnika-v-komandirovku.html||target:%20_blank|” btn_title_color=”#dd3333″ btn_hover=”ubtn-fade-bg” btn_anim_effect=”ulta-shrink” icon=”Defaults-share-square-o” icon_size=”32″ btn_icon_pos=”ubtn-sep-icon-right” btn_shadow=”shd-bottom” btn_shadow_size=”5″ btn_shadow_click=”enable”]

При возникновении необходимости выполнения каких-либо производственных задач за пределами предприятия, руководитель принимает решение направить сотрудника в командировку. Он может составить служебное задание, или же дать устное распоряжение, и кадровая служба оформит приказ на командировку. При этом должны быть четко указаны, цель, место поездки, сроки, а также ответственные лица. Для этого все же рекомендуется составлять письменный документ, который будет содержать все указанные сведения.

На основании полученного указания работник кадрового отдела составляет приказ и доводит его содержание до сотрудника под роспись. Данное распоряжение, в первую очередь, необходимо для правильного оформления отсутствия командируемого на своем рабочем месте, а также финансирования будущих расходов. В последнем случае, работник обычно составляет служебную записку на имя директора с обоснованием возможных затрат во время поездки, на основании которой ему в дальнейшем выдают денежные средства.

Командировка в табеле учета рабочего времени отмечается кодами «К» или «06». В период отсутствия за работником сохраняются средний заработок и рабочее место.

При необходимости, организация также может оформить на работника командировочное удостоверение. В нем нужно поставить запись об отъезде с фирмы, а также о прибытии на место командировки. Кроме этого, кадровый работник может отмечать даты прибытия и отбытия командированных работников в специальном журнале.

Как правильно составить приказ на командировку

Для составления приказа может использоваться стандартная форма Т-9 (или Т-9а при командировке нескольких работников). Или же кадровая служба имеет право создать свою форму приказа на фирменном бланке компании. В специальных программах есть возможность составить приказ автоматически.

В верхней части бланка нужно указать полное название предприятия, и его код согласно справочнику ОКПО. Дальше проставляется дата создания приказа, а также его порядковый номер. Под ним документ заносится в книгу регистрации приказов.

Дальше записываются данные о сотруднике — его полные Ф.И.О., личный табельный номер, название должности, обозначение структурного подразделения (при наличии).

Форма приказа т 9 обязательно должна содержать полные данные о месте поездки — с подробным указанием страны, города, полного названия принимающей компании. Кроме этого, нужно точно записать продолжительность поездки, а также даты ее начала и завершения.

После этого вносится информация о целях направления сотрудника в командировку. Также здесь же указывается какая именно сторона (отправляющая или принимающая) несет затраты по данной поездке.

В заключение кадровый работник вносит основание для составления приказа. Это может быть заключенный договор, служебное задание (если оно было выписано), график командировок и т. д.

Составленный приказ подписывается руководителем фирмы, с указанием его должности и полных Ф.И.О.

После этого работник должен проставить отметку об ознакомлении с приказом, которая выражается в личной подписи и дате.

Нюансы

Если в командировку отправляются несколько человек, то целесообразнее оформить приказ по форме Т-9а. Он выполнен в виде большой таблицы, в столбцах которой записываются фамилии сотрудников, а в строках — данные о целях, продолжительности, днях начала и конца поездки и т. д.

Как правило, расходы по направлению работников в командировку несет отправляющая сторона. Однако части встречаются случаи, когда денежные затраты перекладываются на другую (обычно принимающую) организацию. Сюда относятся, к примеру, работы по вызову специалиста на пуско-наладку нового оборудования. В таком случае в соответствующей строке приказа записывается название этой организации.

Скачать приказ на командировку по форме Т-9

[us_cta title=”” color=”secondary” btn_link=”url:http%3A%2F%2Finfportal.ru%2Fservice%2Fprikaz-na-komandirovku-forma-t-9-onlajn-zapolnenie.html||” btn_label=”Заполнить” btn_style=”outlined” btn_color=”brown” btn_icon=”fa-thumbs-o-up”]Данный документ вы сможете заполнить в Онлайн режиме, далее сохранить готовый приказ в формате Pdf или распечатать на принтере![/us_cta]

Форма Т-9 приказ о командировании бланк (для одного сотрудника).

Форма Т-9а приказ о направлении в командировку, бланк (для списка сотрудников).

Скачать образец заполнения приказа по фоме Т-9.

[us_separator size=”small” thick=”1″ color=”primary” text=”Вам также может понадобиться“]

Новый порядок командировок с 2015 года.
Суточные в 2016 году.
Налогообложение суточных.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Приказ на командировку образец т 9. Как составить приказ о направлении в командировку? Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Довольно часто предприятия и организации отправляют своих сотрудников в командировки по служебной необходимости. Это может быть связано с обменом опытом, межведомственной кооперацией, выполнением различных договорных обязательств и т. д. Вопросы, связанные со служебными командировками, регламентируются главой 24 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Здесь отражено само понятие такой поездки с производственной или другой необходимостью, вопросы возмещения работникам расходов на эти цели, гарантии сохранения рабочего места (должности).

Унифицированная форма Т 9 представляет собой приказ по предприятию или организации о направлении работника в командировку. Следует отметить, что с начала 2015 года в законодательном порядке произошла отмена ранее действовавших командировочных удостоверений и служебных заданий (подп. е п. 2 изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). С августа 2015 года отпала необходимость вести журнал учета отправляемых в командировки работников (п. 3 изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

В настоящее время унифицированная форма Т 9 приказа с прилагаемым авансовым отчетом, включающим все расходные документы, связанные с выполнением служебного задания руководства предприятия – это единственные документы, подтверждающие направление работника в командировку. Бланк такого приказа заполняется специалистом кадровой службы.

Унифицированная форма Т 9 используется и индивидуальными предпринимателями для направления своих наемных работников в служебные командировки.

Образец заполнения унифицированной формы Т 9

Бланк приказа о направлении работника в служебную командировку должен быть заполнен без ошибок и включать все необходимые данные для бухгалтерского расчета. С целью недопущения погрешностей рассмотрим образец заполнения формы.

Заполненный бланк унифицированной формы Т 9 приказа о направлении работника в командировку включает следующие данные:

• наименование организации указывается в верхней части формы;
• ОКПО;
• номер и дата составления оформляемого приказа;
• табельный номер и ФИО командированного;
• название структурного подразделения, если есть;
• указание занимаемой должности;
• место назначения командировки;
• период времени командировки в календарных днях с расшифровкой дат начала и окончания поездки;
• цель, которая должна быть достигнута в процессе командировки;
• за счет каких средств финансируется командировка;
• основания для направления работника в командировку;
• подпись руководителя предприятия или организации;
• подпись командированного специалиста об ознакомлении с приказом.

Образец заполнения демонстрирует, как вводить данные.

Когда нужно отправить работника для выполнения задания за пределы места его работы, то есть командировать, необходимо соответствующее распоряжение руководителя. Фиксируется оно в приказе установленного образца (так называемой форме Т-9). При его подготовке крайне важно следовать всем действующим требованиям и не упустить необходимые реквизиты. О том, как правильно создать такой документ, будет рассказано дальше.

Мы объясним, что может служить основанием для издания приказа о направлении работника в командировку, и каковы особенности его составления. Кроме того, предлагаем воспользоваться образцом и формой такого документа для упрощения его подготовки.

Основания для издания приказа о направлении в командировку

Приказ о командировании работника, как правило, составляется при наличии соответствующего служебного задания. Это первичный документ, который оформляется, когда возникает необходимость в направлении кого-либо в командировку. И только после этого издается приказ.

Служебное задание может быть оформлено в соответствии с образцом, утвержденным Госкомстатом (форма Т-10а). Сегодня его использование не носит обязательного характера, но все еще широко распространено. В задании указываются название компании, сведения о работнике, которого необходимо направить в командировку, цель и условия ее проведения. Задание подписывает начальник того подразделения, где работает лицо, направляемое в командировку, после чего документ утверждает директор компании или другой уполномоченный сотрудник. Готовое служебное задание передается в кадровую службу для оформления на его основании приказа о командировании. По возвращении из поездки в документе заполняется раздел «Краткий отчет о выполнении задания».

Особенности составления приказа о направлении в командировку

Госкомитет по статистике (Госкомстат) разработал форму приказа о командировании Т-9, которой стоит придерживаться для фиксации собственных распоряжений о направлении работников в другие населенные пункты. Эта форма утверждена приказом ведомства от 5 января 2004 года №1 и содержит все реквизиты, необходимые для такого рода документов.

В большинстве случаев процедура откомандирования работника выглядит следующим образом:

• 1 этап – подготовка проекта приказа о командировке, которая осуществляется специалистом кадровой службы исходя из служебного задания.
• 2 этап – утверждение документа руководителем компании.
• 3 этап – передача подписанного приказа в бухгалтерию, которая выдает аванс работнику, отправляющемуся в командировку.

Придерживаться этой схемы распределения задач необязательно. Подготовкой приказа может заниматься и бухгалтерия, а в малом бизнесе нередко практикуется самостоятельное оформление таких документов руководителем.

Важно: если в командировку едут сразу несколько работников, используется другой образец приказа, а именно Т-9а, в соответствии с которым в табличном виде указывается информация о каждом откомандированном и условиях его командировки.

В приказе, содержащем распоряжение о командировании, должны в обязательном порядке присутствовать следующие реквизиты:

• Название компании, в которой работает откомандированный, и присвоенный ей код ОКПО.
• Регистрационный (порядковый) номер по специальному журналу и дата составления приказа.
• Название документа. Это может быть приказ либо распоряжение о направлении работника в командировку.
• Сведения о работнике, который направляется в командировку – ФИО, должность (профессия, специальность), табельный номер, подразделение, где он работает.
• Цель командирования. Ее специалист кадровой службы, оформляющий проект приказа о командировке, дублирует из служебного задания.
• Основание для направления откомандированного за пределы места постоянной работы. Указываются номер и дата выдачи соответствующего документа.
• Место назначения. Упоминается название организации, в которой будет проходить командировка, населенный пункт и страна.
• Период и срок выполнения задания. Руководитель определяет, сколько календарных дней будет длиться командировка. В приказе конкретно указывается дата выезда откомандированного и его прибытия. При этом в первом случае речь идет о дне отправления транспортного средства от места работы, а во втором – о дне его возвращения в организацию.
• Подпись директора или другого лица, наделенного соответствующими полномочиями, с указанием фамилии, инициалов и должности. Если в командировку отправляется сам руководитель, он может подписывать приказ на самого себя.
• Отметка об ознакомлении с приказом работника, которого он касается.

Важно: кроме обязательных реквизитов, в приказе о командировке может содержаться дополнительная информация, например о том, за счет каких средств будут платиться командировочные.

Отпечаток печати на приказе не проставляется, поскольку это внутренний документ организации (дополнительное подтверждение его подлинности не требуется).

Приказ на командировку – это распорядительный документ, в соответствии с которым работник направляется в командировку. Форма Т-9 предназначена для одного работника, а форма Т-9а – для группы работников.

ВНИМАНИЕ: Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление и командировочного удостоверения.

Заполнение формы Т-9

В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Ниже срок командировки: первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

Цель командировки и строка «Основание» заполняются согласно сведениям служебного задания, выданного сотруднику.

Строка «Командировка за счёт средств». Указывается источник финансирования командировки.

Внизу ставятся подписи руководителя организации и командируемого работника.

Приказ на командировку (форма Т-9, Т-9а) – распорядительный документ, направляющий сотрудника организации в командировку. Если возникает необходимость отправить сотрудника в командировку, то прежде всего нужно составить соответствующий приказ. Минфином разработаны унифицированные формы Т-9 для одного сотрудника и Т-9а для группы сотрудника, проще всего будет воспользоваться именно этими бланками. Скачать бланки форма Т9 и Т9а можно в конце статьи.

Как составить приказ на командировку? Рассмотрим заполнение приказа на примере оформления командировки одного сотрудника по форме Т9.

Образец заполнения приказа на командировку (форма Т-9)

В унифицированной форме Т-9 все продумано, поэтому заполнение данного бланка не вызовет никаких затруднений. Рассмотрим основные данные в документе:

• Ставим дату оформления приказа, присваиваем ему индивидуальный номер. Также вверху бланка не забываем указать наименование организации и его ОКПО.
• В теле приказа указываем персональные данные работника, направляемого в командировку: ФИО, должность, структурное подразделение, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
• Указываем информацию о месте направления сотрудника, то есть в какой населенный пункт отправляется командируемый и в какую организацию.
• Сроки командировки указываются цифрами, первый день командировки – это день отъезда из населенного пункта постоянного места работы, последний день – это день приезда в место постоянной работы.
• Цель командировки прописываем в зависимости от , выданного работнику.
• При необходимости заполняем строку «командировка за счет средств», указываем источник финансирования командировки.

Как правило, руководителем подразделения, в котором работает сотрудник, составляется служебное задание, которое приводится в приказе на командировку в строке «основание». Руководитель организации подписывает приказ, далее знакомим сотрудника с приказом, при этом он ставит свою подпись в знак своего согласия.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Пример оформления приказа на командировку сотрудника

Периодически в компаниях возникает необходимость отправлять работника в командировку в другую местность, отличную от местонахождения предприятия, для решения производственных вопросов в интересах фирмы. Командировкой считается выполнение работником задания свыше одного дня вне своего рабочего места. Для ее оформления руководитель должен составить приказ о направлении работника в командировку.

В настоящее время приказ о командировке остается основным обязательным для заполнения документом при отправлении работника в служебную поездку. С 2015 года организация может не составлять служебное задание, отчет о командировке и командировочное удостоверение. Их применение оставлено на усмотрение компании, и если эти документы используются, информация об этом должна быть отражена в соответствующем внутреннем акте.

На больших предприятиях существует также планирование предстоящих командировок на текущий год, которое оформляется в виде утвержденного графика.

За несколько дней до служебной поездки руководитель принимает решение о командировании сотрудника в соответствии с нуждами предприятия. Он может издать служебное задание или в устной форме поручить отделу кадров составить приказ на командировку. При этом он должен обозначить ответственных лиц, цель, место и срок командировки. Поэтому для избежания недоразумений, желательно все же составлять документальное обоснование, которое будет содержать все эти сведения.

На основе полученного распоряжения инспектор отдела кадров составляет приказ о командировке и доводить его содержание до сведения направляемого в служебную поездку работника. Этот документ необходим для получения финансирования предстоящих расходов, а также правильного оформления отсутствия работника. После ознакомления сотрудник, как правило, составляет служебную записку с предварительным расчетом предстоящих затрат на поездку, на основе которой ему выделяются денежные средства.

Командировка в табеле учета рабочего времени отмечается специальным буквенным кодом «К» или цифровым «06». В данное время за работником сохраняется его рабочее время и средний заработок.

На усмотрение руководства в организации могут составлять командировочное удостоверение, в котором в день отъезда делается отметка о выбытии сотрудника. Также, если это установлено внутренними правилами документооборота, то при отбытии и прибытии сотрудников кадровый работник может делать отметки в журнале регистрации командированных работников.

Как правильно составить приказ на командировку

Приказ оформляется либо на , либо путем применения унифицированных форм Т-9 или Т-9а. Специализированные программы предоставляют возможность заполнять приказы по стандартным формам автоматически.

В верхней части документа записывается название компании, код ее регистрации в статистике . Далее указывается дата издания приказа, его номер по порядку, который фиксируется в книге регистрации предприятия.

После этого необходимо заполнить личные данные сотрудника, отправляемого в командировку, его табельный номер, должность, наименование структурного подразделения – его места работы в организации.

Приказ на командировку должен обязательно содержать информацию о месте служебной поездки с расшифровкой страны, города и названия принимающей организации. Также заполняется информация о продолжительности поездки в календарных днях с точным указанием дня начала и окончания служебной поездки.

Ниже нужно внести запись о цели направления сотрудника в командировку, и определить организацию, которая будет осуществлять финансирование данной поездки.

Инспектор кадров должен заполнить основание для командировки. Это может быть договор, план командировок, служебное задание (если оно составляется) и т. д.

Документ заверяется подписью руководителя компании с указанием его должности и личных данных.

С приказом работника нужно ознакомить под роспись с расшифровкой Ф. И.О и проставлением даты подписания.

Нюансы

При командировании группы работников фирмы может оформляться общий приказ по стандартной форме Т-9а. В нем данные представлены в виде таблицы, в столбцах которой указываются поименно все направляемые в командировку сотрудники, а в строках обязательные для заполнения реквизиты.

В основном финансирование служебных поездок осуществляется за счет средств организаций, отправляющих своих работников. На практике встречаются случаи, когда эти расходы может нести сторонняя организация (например, принимающая сторона). В этом случае в соответствующей строке указывается наименование предприятие, отличное от фирмы-работодателя сотрудника.

Приказ на командировку в 2021 году – образец формы Т-9 о направлении работника в командировку

Унифицированная форма № T-9

Утверждена Постановлением Госкомстата России

1″ onsenectstart=”event.returnValue = false;” noresize=”noresize” data-tablename=”шапка приказа”>

		Код
	Форма по ОКУД	0301022
	по ОКПО
(наименование организации)

		Номер документа	Дата составления
	ПРИКАЗ
	(распоряжение)

Направить в командировку:

returnValue = false;” onselectstart=”” cellspacing=”0″ cellpadding=”0″ onrowcontextpopup=”null” onsenectstart=”event.returnValue = false;” version=”4.1″ noresize=”noresize” align=”justify” data-tablename=”Таблица 3″>

		Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)

(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия))

returnValue = false;” version=”4.1″ noresize=”noresize” data-tablename=”Таблица 2″>

(место назначения (страна, город, организация))

сроком на календарных дней

Командировка за счет средств
	(указать источник финансирования)

Основание (документ, номер, дата):
	(служебное задание, другое основание (указать))

returnValue = false;” onselectstart=”” contenteditable=”false” cellspacing=”0″ cellpadding=”0″ onrowcontextpopup=”null” onsenectstart=”event.returnValue = false;” version=”4.1″ noresize=”noresize” data-tablename=”руководитель организации”>

Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“		“		20
	(личная подпись)

11 советов по планированию командировки для начальника

Успех путешественников на дороге напрямую зависит от того, насколько хорошо их поездка была спланирована и подготовлена.

При планировании успешной деловой поездки всегда следует уделять первоочередное внимание тому, чтобы бизнес-путешественник оставался максимально продуктивным и свободным от стресса. Для этого требуется тщательно продуманное, продуманное планирование и подробный маршрут.

В конце концов, нужно помнить о множестве переменных, о деталях, которые нужно проработать, резервированиях, которые нужно создать, и графиках, которые необходимо согласовать.И даже после того, как все это будет сделано, вам все равно придется бороться с возможностью возникновения проблем, когда ваш путешественник находится в пути.

Как менеджер по путешествиям, лучшее, что вы можете сделать, – это заранее организовать как можно более человеческую организацию, чтобы вы могли свободно решать проблемы, если и когда они возникнут.

Как это сделать? Ознакомьтесь с нашими главными советами ниже.

Планирование командировки для начальника

1. Обратите внимание на их обычные предпочтения

Планируя деловую поездку для начальника, вы хотите каждый раз делать это быстрее и лучше. Не полагайтесь на свою память (ненавижу ломать ее вам, но иногда это неправильно). Вместо этого сделайте заметки об обычных предпочтениях вашего начальника, например, спешите на стыковочные рейсы вместо того, чтобы делать остановки с большим количеством подушек безопасности, или нанимайте автосервис, чтобы их забрать, а не пользоваться общественным транспортом. Таким образом, вы можете сократить количество операций по обмену данными, необходимых для каждой поездки.

2. Помогите им расставить приоритеты в наиболее важных частях поездки

Когда ваш босс путешествует, ему, вероятно, нужно будет выполнить несколько очень важных дел.Поймите, каковы цели этой поездки, будь то участие в одном собрании или укомплектование нового офиса в другой стране. Как только вы узнаете цели поездки, организуйте вокруг нее другие детали, чтобы ничто не мешало. Не забудьте выделить свободное время – помните, что деловые путешественники тоже люди!

Помимо основной цели командировки, у вашего начальника могут быть дополнительные цели, которых он хочет достичь. Может быть, они хотят придерживаться своего распорядка упражнений во время отсутствия.Может быть, они хотят закончить слайд-колоду для предстоящей презентации. Или, может быть, они хотят взять с собой супругу в поездку и провести день, чтобы осмотреть достопримечательности.

Спросите своего начальника о том, что он хотел бы сделать или выполнить во время поездки, чтобы вы могли помочь организовать их, дать рекомендации или, по крайней мере, сохранить ясность их календаря. Организуйте поездку, но в плане поездки оставьте место для маневра для других занятий.

4. Составить маршрут командировки

Последний документ в этом разделе – это маршрут деловой поездки или сводка всех деталей поездки в одном месте.Это сэкономит вам и вашему путешественнику время и избавит от лишних хлопот, связанных с просмотром нескольких документов и электронных писем, чтобы найти нужную информацию. Это выходит за рамки простого планирования. Организуйте все свои проездные документы и информацию о поездках, которая может понадобиться им в поездках, например, посадочные талоны, время полета, номера рейсов, номера мест, время прибытия и многое другое. Это сэкономит вам и путешественнику много времени и хлопот.

При создании этих документов полезно мыслить в хронологическом порядке, чтобы вы могли поставить себя на место путешественника и четко обдумать, какая информация необходима.Включите такие вещи, как время важных встреч или деловых обедов. А когда вы закончите, создавайте не только электронные, но и бумажные копии. Это исключает любую возможность того, что мертвый смартфон или отсутствие интернета отбросит вашего путешественника.

Планируем командировку для коллег

Организация поездок для ваших коллег требует той же заботы и внимания к деталям, о которых говорилось выше. Вашим командированным сотрудникам должно быть приятно иметь доступ к лучшему корпоративному управлению командировками, и вам решать, чтобы их поездка была успешной.

5. Предоставьте путешественникам возможность бронировать для себя

Большинство деловых путешественников предпочитают организовывать деловую поездку для себя, как они это делали бы при бронировании авиабилетов на отпуск, вместо того, чтобы ехать туда и обратно с кем-то по каждой мелочи. Используйте программное обеспечение для управления поездками, которое включает политику компании, чтобы сотрудники могли бронировать то, что они хотят, в рамках вашей политики в отношении поездок. Это экономит время для всех, а путешественники получают желаемый маршрут и жилье.

6. Сложить все в одно место

Когда дело доходит до планирования деловой поездки, существует множество деталей, таких как время в пути, аэропорты прибытия, бронирование номеров в отелях, детали трансфера из отеля и многое другое. Вы должны сделать все возможное, чтобы собрать все в одном месте. При бронировании с помощью одного утвержденного программного обеспечения для управления поездками компании путешественники могут войти в систему и увидеть все свои предстоящие маршруты.

Большинство коллег хотят, чтобы все было в цифровом формате, но если это не относится к вашим коллегам, сделайте дорожную папку.В папку для путешествий вложите распечатанный маршрут деловой поездки и номера подтверждения, а также конверты для дорожных квитанций и любых важных проездных или деловых документов, которые им понадобятся при регистрации и в пункте назначения.

7. Приобретите все необходимое перед поездкой.

Думайте о своем путешественнике как о мобильном офисе, представляющем вашу компанию внутри страны и за рубежом. Поэтому обязательно пополняйте их инструменты: визитки, аккумуляторы, основные расходные материалы и другие необходимые расходные материалы.

8. Дайте путешественнику контрольный список поездок

При организации деловых поездок есть много движущихся частей, поэтому создание контрольного списка для путешественников может быть очень полезным. Это гарантирует, что ваш путешественник не забудет все необходимые шнуры, адаптеры, флеш-накопители, устройства, кредитные карты – все, что им может понадобиться!

Если ваш путешественник улетает международным рейсом, составьте бумажное досье, содержащее важную информацию обо всей поездке.Добавьте данные, такие как валюта, часовой пояс, контактная информация местного посольства, местные законы и культура, распространенные заболевания, а также то, покрывает ли их тарифный план международные поездки. Вы даже можете дать им несколько советов о ресторанах, местном этикете и, например, о достопримечательностях. Подобная информация имеет очень большое значение.

9. Сохраните контактную информацию путешественника

Необходимо наличие контактного листа путешественника. Это единый документ, который включает в себя всю домашнюю и служебную контактную информацию сотрудника, а также стандартные данные, такие как имя, должность, идентификационный номер, номер телефона и т. Д.Дополнительные элементы, такие как предпочтения авиакомпаний и отелей, запросы на питание, их номер часто летающего пассажира и паспортные данные, сделают этот документ намного более надежным. Удобно, что TravelPerk позволяет вам ввести большую часть этой информации один раз, автоматически заполняя ее для будущих поездок. Однако вы сохраняете эту информацию, просите путешественников подтвердить или обновить ее перед отъездом.

10. Создайте шаблон контрольного списка для планирования командировок

Еще один полезный документ – это контрольный список для планирования поездки. В нем содержится подробная информация о каждом рейсе, наземном транспорте, бронировании отелей, обедах и развлечениях, а также о встречах или мероприятиях, а также достаточно места для всего остального. Используйте это, чтобы следить за мелкими деталями, которые легко теряются при перемешивании.
Одна из основных мотиваций любого тревел-менеджера, планирующего деловую поездку, – следить за тем, чтобы ни одна деталь не оставалась неучтенной. Ни один туристический менеджер не захочет получать звонок от отчаявшегося сотрудника по поводу неправильных дат билетов или проблем с регистрацией, например, из-за неверной информации.Вот почему набор шаблонов и контрольных списков творит чудеса, предотвращая ошибки и упущения.

11. Подведение итогов после командировки

Подведение итогов после командировки так же важно, как и подготовка. На данный момент необходимо рассмотреть множество аспектов поездки, которые предлагают множество преимуществ для постоянно развивающегося бизнеса.

• Когда ваш путешественник вернется, возьмите его дорожную папку. Проверьте квитанции, сделайте важные записи и как можно скорее подайте заявку на возмещение.Интеграция Expensify с TravelPerk делает это исключительно простым.
• Пополните запасы мобильных канцелярских товаров вашего путешественника, чтобы он был готов к работе в следующий раз.
• Вместе со своим путешественником просмотрите все выдающиеся голосовые сообщения, электронные письма и другие обновления.
• Спросите своего путешественника, все ли прошло хорошо и что может быть лучше.

Лучшие инструменты для планирования командировок

Чтобы сделать планирование деловой поездки максимально безболезненным, воспользуйтесь этими инструментами.

TravelPerk

TravelPerk – это решение нового поколения для деловых поездок для путешественников и административных работников. У него самый большой в мире инвентарь для путешествий, отличные возможности и интеллектуальные функции управления, такие как бронирование в рамках политики и отчеты о командировочных расходах.

GetYourGuide

Может быть обломком путешествовать в новое место и не видеть того, что может предложить город. Быстрая экскурсия с гидом или простая экскурсия от GetYourGuide может быть всем, что вам нужно.Есть гиды по всему миру и варианты на любой бюджет.

Google Диск или облачная система хранения вашей компании

Планируя деловую поездку, вам нужно будет хранить все подробности поездки в одном месте. Хотя ваш маршрут (для вашего рейса, отеля, поездов и аренды автомобилей) может быть сохранен внутри TravelPerk после бронирования, могут быть некоторые другие детали, которые вам нужно сохранить в одном месте. Например, у вас может быть информация об офисе, клиенте или мероприятии.Создайте папку на Google Диске для поездки, чтобы путешественник знал, где найти любую деталь.

Помните, что управление командировками – это постоянно развивающееся упражнение, и стоит усердно изучать все, что можно, для достижения лучших результатов.

Узнайте, как правильно и полностью заполнить форму W-9!

Что такое форма W-9 и почему мой клиент ее просит!

Итак, один из ваших клиентов попросил вас заполнить форму W-9, прежде чем они смогут заплатить вам. Зачем им нужна эта форма, в которой запрашивается ваша налоговая классификация и идентификационный номер налогоплательщика! Короткий ответ – IRS. IRS требует, чтобы компания суммировала все «отчетные» платежи, произведенные поставщикам и независимым подрядчикам в течение календарного года, и сообщала об этих платежах в IRS. Это требование аналогично тому, как компании должны отчитываться обо всех заработных платах, выплаченных сотрудникам.

Эти платежи обычно сообщаются в IRS в форме 1096 и поставщику или независимому подрядчику в форме 1099.Комбинация вашей налоговой классификации (например, физическое лицо, корпорация или ООО) и типа произведенного платежа (например, платежи за услуги, гонорары адвокатам или арендная плата) определяет, о чем следует сообщать в IRS. Платежи за «услуги» «физическим лицам» подлежат отчетности. Однако большинство платежей «корпорациям» за «услуги» не подлежат отчетности. Ваш номер социального страхования или идентификационный номер работодателя необходим, чтобы идентифицировать вас в IRS.

Весь процесс этого отчета называется «информационным сообщением».По сути, IRS требует от компаний отслеживать, а затем «сообщать» платежную «информацию», которая обычно считается доходом в вашей налоговой декларации. Что IRS делает с этой информацией? Они сравнивают доход, указанный в налоговой декларации поставщика или независимого подрядчика, со всеми доходами, указанными в формах 1099 и W-2. Если доход, указанный в налоговой декларации, меньше суммы дохода, указанного в формах 1099 и W-2, налоговая декларация может быть помечена для проверки на предмет заниженных доходов и, следовательно, недоплаченных налогов.

Прекратите использовать свой номер социального страхования!

Если вы работаете в качестве независимого подрядчика или индивидуального предпринимателя, вы можете использовать идентификационный номер работодателя (EIN) в своей форме W-9 и не использовать свой номер социального страхования (SSN). Подайте заявку на получение мгновенного номера EIN бесплатно на irs. gov. Служба IRS EIN работает в режиме онлайн с понедельника по пятницу с 7:00 до 22:00 EST. Обратите внимание, что независимые подрядчики считаются IRS индивидуальными предпринимателями и имеют право на получение номера EIN.Также не обязательно иметь сотрудников для получения EIN.

Житель США

Форма W-9 должна заполняться только тем, кого IRS называет «США». человек”. Некоторые примеры лиц США включают физическое лицо, которое является гражданином США или иностранцем, постоянно проживающим в США. Партнерства, корпорации, компании или ассоциации, созданные или организованные в Соединенных Штатах или в соответствии с законодательством Соединенных Штатов, также являются лицами США.

Если вы не являетесь гражданином США, вам не следует использовать эту форму.Скорее всего, вам нужно будет предоставить форму W-8.

Для начала загрузите последнюю форму W-9 с веб-сайта IRS. Проверьте дату в верхнем левом углу формы, поскольку она время от времени обновляется IRS. Текущую редакцию следует читать « Rev. October 2018». Щелкните в любом месте формы, и вверху появится меню, которое позволит вам либо распечатать, либо сохранить документ. Если используемый вами браузер не позволяет вводить текст непосредственно в форму W-9, сохраните форму на рабочем столе и снова откройте с помощью Adobe Acrobat Reader.

Как заполнить форму W-9

Строка 1 – Имя: Эта строка должна совпадать с именем в вашей налоговой декларации. Это юридическое имя вашего физического лица или компании.

Строка 2 – Название компании: Эта строка является необязательной и может включать в себя название вашей компании, торговое наименование, имя администратора базы данных или имя неучтенного юридического лица, если оно у вас есть. Вам нужно заполнить эту строку только в том случае, если ваше имя здесь отличается от имени в строке 1.Цель строки 2 – помочь клиенту идентифицировать вашу компанию, если имя в строке 1 не является общеизвестным для вашего клиента. См. Наш блог по теме «Что такое неучтенное лицо?»

Строка 3 – Федеральная налоговая классификация: Отметьте ОДИН квадрат для вашей федеральной налоговой классификации США. Это должна быть налоговая классификация имени физического или юридического лица, указанная в строке 1. См. Наш соответствующий блог, В чем разница между физическим или индивидуальным предпринимателем?

Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО).Если название в строке 1 – это ООО, рассматриваемое как партнерство для целей федерального налогообложения США, отметьте поле «Общество с ограниченной ответственностью» и введите «P» в отведенном для этого месте. Если LLC подала форму 8832, отметьте поле «Общество с ограниченной ответственностью» и в отведенном для этого месте введите букву «C» для корпорации C. Если LLC подала форму 2553 для налогообложения как корпорация S, отметьте поле «Компания с ограниченной ответственностью» и в отведенном месте введите букву «S» для корпорации S. Если ООО является ООО с одним участником (юридическое лицо, не являющееся юридическим лицом), не ставьте отметку в поле «Общество с ограниченной ответственностью»; вместо этого выберите налоговую классификацию владельца ООО.Если владельцем LLC является другое LLC с одним участником, выберите первого владельца, который не является LLC с одним участником. См. Наш блог по теме, Какую налоговую классификацию следует выбрать LLC?

Другое (см. Инструкции) – эту строку следует использовать для не указанных в списке классификаций, таких как некоммерческие организации, государственные учреждения и т. Д.

Строка 4 – Освобождения: Если вы освобождены от дополнительного удержания, введите код получателя, освобожденного от уплаты налогов, в первом поле. Если вы освобождены от отчетности FATCA, введите во втором поле код освобождения от FATCA.Как правило, физические лица (включая индивидуальных предпринимателей) не освобождаются от дополнительного удержания. См. «Особые инструкции» для строки 4 вместе с формой W-9 для получения более подробной информации об исключениях.

Строка 5 – Адрес: Введите свой адрес (номер, улица и номер квартиры или квартиры). Именно сюда отправитель запроса формы W-9 отправит вашу информацию обратно по почте.

Строка 6 – Город, штат и почтовый индекс: Введите свой город, штат и почтовый индекс.

Строка 7 – Номера счетов: Это необязательное поле для перечисления номеров ваших счетов в компании, запрашивающей ваш W-9, такой как банк, брокерская компания или поставщик.Мы рекомендуем вам не указывать в какие-либо номера счетов, поскольку вам, возможно, придется предоставить дополнительные формы W-9 для счетов, которые вы не включаете.

Имя и адрес запрашивающей стороны: Это необязательный раздел, который вы можете использовать для записи имени и адреса запрашивающей стороны, на который вы отправили свой W-9.

Третий шаг – введите свой ИНН

Часть I – Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН): Введите здесь свой идентификационный номер налогоплательщика. Обычно это номер социального страхования для физического или индивидуального предпринимателя и идентификационный номер работодателя для компании. Смотрите наш блог, Что такое ИНН?

Forth Step – подпишите форму W-9

Часть II – Сертификация: Подпишите свою форму и поставьте дату.

Автоматизируйте весь процесс соответствия IRS W-9/1099

Конец года занят. Не тратьте время на ручную обработку W-9/1099.

• • Синхронизируйте поставщиков – Используйте наши.csv импортировать или напрямую интегрировать с QuickBooks и Xero. (Октябрь 2020)
  • Запрос в электронном виде или в формате PDF W-9s – Поставщики могут ответить, загрузив PDF-файл W-9 или создав электронный W-9.
  • Автоматические напоминания – Четыре автоматических напоминания о запросах W-9 отправляются в течение двух недель.
  • Отслеживайте статус W-9 – Всегда узнавайте статус W-9 для ваших поставщиков в одно мгновение.
  • Определите отчетность 1099 – Пусть W9manager сообщит вам, нужно ли сообщать платежи поставщикам в форме 1099-MISC / NEC.
  • Файл 1099s с IRS – Легко экспортируйте ваших поставщиков, подлежащих отчетности, напрямую нашему партнеру Tax2efile.

Попробуйте W9manager бесплатно в течение 14 дней на сайте W9manager.com. Планы начинаются всего с 69 долларов в год!

Заявление об ограничении ответственности – Любые рекомендации по бухгалтерскому учету, ведению бизнеса или налогообложения, содержащиеся в этом сообщении, включая приложения и приложения, не предназначены для проведения тщательного и глубокого анализа конкретных вопросов. Эта статья также не заменяет официальное заключение и не позволяет избежать налоговых штрафов.

Как правильно заполнить бланк заявления на получение шенгенской визы

Каждый, кто хочет получить шенгенскую визу для поездки в Европу, должен заполнить и подписать официальную форму заявления. Визовая форма также требует, чтобы заявитель приклеил фотографию, сделанную в соответствии со спецификациями и требованиями визовой фотографии.

Правильное заполнение анкеты на получение шенгенской визы – одна из наиболее важных частей всего процесса подачи заявки на европейскую визу.

В визовой анкете 37 вопросов, которые заявитель должен заполнить с соответствующей информацией. Эти вопросы изложены ниже вместе с информацией о том, как ответить на каждый из них. Имейте в виду, что любые ложные утверждения приведут к отказу в выдаче визы.

Загрузите форму заявления на получение шенгенской визы и заполните ее осторожно и честно, как описано ниже.

1. Фамилия (Фамилия)

Напишите свое имя, указанное в паспорте (пожалуйста, не добавляйте слова «фамилия в браке» и имя вашего мужа)!

2.Фамилия при рождении (бывшая фамилия)

Напишите имя, которое у вас было при рождении, если оно отличается от указанного в разделе 1.

3. Имя (а)

Напишите свое имя (имена), как указано на вашем заграничный пасспорт.

4. Дата рождения

Напишите дату своего рождения в порядке «день-месяц-год». (Пример. 15.05.1990)

5. Место рождения

Напишите свое место рождения, как указано в паспорте.

6. Страна рождения

Добавьте название страны, даже если оно не указано в паспорте.

7. Текущее гражданство

Гражданство при рождении, если оно отличается

Укажите гражданство в вашем паспорте и, при необходимости, гражданство при рождении, если оно отличается от вашего фактического гражданства.

8. Пол

Установите флажок, соответствующий вашему полу (мужской или женский).

9. Гражданский статус

Установите флажок, соответствующий вашему законному семейному положению.

10. Несовершеннолетние

Напишите полное имя, адрес и национальность лица, имеющего родительские права или законную опеку.

11.Национальный идентификационный номер

Укажите свой национальный идентификационный номер, если применимо

12. Тип проездного документа

Укажите тип проездного документа.

13. Номер проездного документа

Напишите номер, указанный в вашем паспорте или проездном документе.

14. Дата выдачи

Укажите дату выдачи паспорта (не указывайте дату продления).

15. Срок годности

Напишите дату, указанную в вашем паспорте, с учетом любого продления.

16. Кем выдан:

Укажите орган, выдавший паспорт, и место выдачи.

17. Домашний адрес, адрес электронной почты и номер телефона заявителя

Напишите почтовый адрес, указав, является ли это вашим личным почтовым ящиком или почтовым ящиком другого лица или компании (в этом случае укажите имя владельца почтового ящика).

Укажите свой адрес электронной почты, а также номера стационарных и мобильных телефонов в стране вашего проживания и, при необходимости, в стране, в которую вы подаете заявление на визу.

18. Проживание в другой стране

Укажите, проживаете ли вы в стране, отличной от вашего текущего гражданства, указав, если вы ответили «да», номер вашего вида на жительство и дату истечения срока его действия.

19. Текущая профессия

В принципе, укажите род занятий, указанный в паспорте; если вы укажете другую профессию, напишите краткое объяснение, например: «профессор (бывший студент)» или «на пенсии (бывший менеджер по продажам)». Если у вас нет занятий, напишите «нет занятий».

20. Работодатель или учебное заведение

Напишите название организации (фирмы, государственной службы, учебного заведения), в которой вы работаете, и ее контактную информацию.

21. Основная цель вашей поездки

Установите флажок, описывающий цель вашей поездки.

22. Страна назначения

Напишите название страны, в которой вы будете проживать большую часть дней путешествия, которая называется основным местом назначения.

23.Первое государство-член въезда

Укажите страну, в которой вы будете въезжать в Шенгенскую зону.

24. Количество запрошенных записей

Установите флажок, соответствующий желаемому количеству записей.

25. Продолжительность пребывания

Укажите продолжительность, соответствующую желаемой продолжительности пребывания.

26. Шенгенские визы, выданные за последние 3 года

Укажите количество виз, которые вы получили для въезда в Шенгенскую зону за последние 3 года.

27. Отпечатки пальцев

Установите соответствующий флажок. Если у вас уже сняли отпечатки пальцев для оформления визы, укажите дату.

28. Разрешение на въезд в страну конечного назначения, если применимо

Укажите номер и даты действия вашей визы в конечном пункте назначения, если эта страна находится за пределами Шенгенской зоны.

29. Дата прибытия

Укажите ожидаемую дату прибытия в Шенгенской зоне.

30. Дата отъезда

Укажите дату отъезда из Шенгенской зоны.

31. Имя приглашающего лица…

Напишите имя человека, который вас пригласил, или контактную информацию отеля, указав все детали (телефон и факс).

32. Принимающая организация / название и адрес фирмы

Напишите название и адрес фирмы или организации, которая вас пригласила (телефон и факс), а также контактную информацию вашего контактного лица в фирме.

33. Путевые расходы и расходы на проживание во время вашего пребывания покрываются?

Установите соответствующий флажок (вы можете отметить несколько флажков).

34. Личная информация о члене семьи, который является гражданином Европейского Союза, ЕЭЗ или Швейцарии

Укажите полное имя, дату рождения, гражданство, номер паспорта и родство, только если вы являетесь иждивенцем супругом, ребенком, отец или мать лица, являющегося гражданином другого государства Европейского Союза.

35. Родство

Отметьте соответствующий квадратик, если вы являетесь членом семьи гражданина Европейского Союза, ЕЭЗ или Швейцарии.

36.Дата и место

Напишите место и дату, когда вы заполняете форму, даже если эта дата отличается от дня, когда вы собираетесь в визовую службу.

37. Подпись

Заявление на получение визы должно быть полностью заполнено и подписано заявителем на визу, а не другим лицом. Если соискатель визы является несовершеннолетним (до 18 лет), заявление должно быть подписано лицом, имеющим родительские права, и их родство должно быть указано в скобках (отец, мать, опекун).Если соискатель визы не может расписаться, может быть использован крест.

* Для каждого заявителя требуется отдельная визовая анкета.

Советы:

20 худших ошибок, которые можно сделать в командировке

Как журналист, который много лет освещал индустрию туризма, я взял свою долю поездок – хороших, плохих и уродливый. Одной из самых уродливых была поездка в Чикаго на день собраний. Я выбрал 8 вечера. полет на авиалинии, которую я обычно не использую, чтобы я мог работать полный день в офисе.Большая ошибка.

Рейс был отложен до полуночи из-за погодных условий, затем был перенаправлен в Рокфорд, штат Иллинойс. Но мой чемодан был взят в заложники, потому что грузчики Рокфорда были – возьми это – уехали на вечер. Обычно я бы не стал проверять свою небольшую ручную кладь, но авиакомпания забрала ее у меня в качестве меры предосторожности, потому что я находился в последней зоне посадки. (Оказалось, что наверху много места!)

Я нанял такси, чтобы отвезти меня в Чикаго, и после поездки на такси за 200 долларов (да, 200 долларов) я добрался до своего отеля в 4 часа утра.м. и выспался несколько часов перед тем, как побежать за новой одеждой для встреч.

Это длинный способ сказать, что даже самые сообразительные путешественники могут ошибиться в деловой поездке. Что я узнал? В случае задержки из-за погодных условий отправляйтесь на ранний рейс, пользуйтесь услугами предпочитаемого перевозчика и всегда имейте под рукой запасное снаряжение.

Я опросил 20 опытных путешественников, чтобы узнать, что они пережили в командировках и чему они научились. Что бы вы ни делали, не повторяйте ошибок.

1. Недосыпание

Худшее, что вы можете сделать в зарубежной деловой поездке, – это провести встречу в холле с удобными креслами, в которые вы можете погрузиться, и не выспавшись накануне в полете. То, что я кивнул во время разговора с президентом важной круизной линии, – это для меня постоянное затруднение, хотя мне посчастливилось быть с кем-то понимающим: с трудолюбивой, работающей женщиной, такой же, как я. – Нэнси Новогрод, основатель, The Essentialist

2. Не готовится

Я узнал, что в моей загруженной жизни и в расписании поездок я постоянно что-то забываю – подходящую обувь, туалетные принадлежности, любимую помаду, зарядное устройство, телефон и даже компьютер! Конечно, не все одновременно. Из-за этого я всегда бронирую себе номер в отеле, в котором есть магазин всякой всячины, а также магазины электроники, одежды и обуви совсем рядом (например, в пешей доступности). Я не хочу тратить время на поиски того, что находится рядом, или на вождение / везти машину туда. —Энн Шассон, исполнительный директор, Международный кинофестиваль в Хэмптоне

3. Если вы знаете требования для получения визы

Я направлялся в Индию по командировке и не проверял требования для получения визы. Мой маршрут пролегал через Кению и ОАЭ, и я обнаружил, что у меня не было надлежащих документов, только во время регистрации на следующий рейс в полночь в Найроби. Мне отказали во въезде. Не собираюсь повторять эту ошибку снова. Моя домашняя работа по подготовке к путешествию теперь включает книгу CIA World Factbook, U.Предупреждения о поездках Государственного департамента США, сайт советов по иностранным поездкам в Великобританию, Центр по контролю за заболеваниями и даже приложение с глобальным календарем религиозных праздников. Последнее может иметь решающее значение. Пока я ждал эту экстренную визу, я попал в водоворот сходящихся религиозных праздников – Пасхи, Пасхи, Мавлида – когда визовые офисы были закрыты во всех странах, через которые я путешествовал. – Шейн Митчелл, автор книги «Вдали: редкие встречи с едой со всего мира»

4.Бронирование отелей в последнюю минуту (особенно для крупных отраслевых мероприятий)

Выставка бытовой электроники (CES) – масштабное событие в индустрии высоких технологий, и последние два года я посетил с Eight. В прошлом году мы не планировали демонстрировать наш продукт, поэтому, когда я решил уехать в последний момент, единственный доступный отель на Стрипе – по разумной цене – также находился дальше всего от основного места проведения конференции. Решил заказать, потом пожалел. В итоге я провел так много времени в очереди на такси, и мне пришлось покинуть отель как минимум за час до встречи.Время , а не потрачено не зря! – Алекс Затараин, соучредитель, Eight Sleep

5. Ожидание поиска адресов

Если вы собираетесь арендовать автомобиль в пункте назначения, загрузите все адреса в свой календарь заранее, чтобы вы могли легко открыть его и связать с приложением Google Maps на iPhone (которое теперь включает технологию трафика Waze). Раньше я садился в арендованный автомобиль и набирал адрес в Google Maps. Однажды я допустил опечатку и 30 минут ехал не в том направлении.Так что теперь я убеждаюсь, что это в моем календаре, поэтому, когда я тороплюсь, это всего лишь одно касание в правильном направлении. —Лора Дэвидсон, президент, Laura Davidson Public Relations

6. S Планирование досуга перед работой

Планируя поездку на время отпуска (бизнес + отдых), сначала запланируйте деловую часть, а затем отдых. Если начать с досуговой части поездки, перейти в рабочий режим в 10 раз сложнее. Однажды я поехал в отпуск на Косумель и Тулум прямо перед конференцией в Канкуне.Я был настолько расслаблен и расслаблен, что конференция внезапно ввела меня в режим сильного стресса. Огромное убийство шума отпуска! С тех пор я никогда не отдыхал до работы в отпуске. —Тэмми Питерс, основатель Media Mixology

7. Отказ от бронирования отеля из-за “красных глаз”

Путешествуя по миру по работе, я обнаружил, что бронирование отеля заранее, когда у вас есть рейс из-за красных глаз, имеет решающее значение. Однажды я приехал рано утром в свой отель, чтобы немного отдохнуть и принять душ после полета из-за красных глаз, и отель не мог зарегистрировать меня до 3 часов дня.м. в тот день, потому что он был полностью забронирован и ни одна из комнат не была готова. Теперь я всегда бронирую отель и на предыдущую ночь, чтобы номер был готов для меня, когда я приеду в 5 утра. – Дарья Ребенок, генеральный директор / соучредитель, Grabr

8. Не получается Global Entry

Я узнал на собственном горьком опыте по дороге домой из деловой поездки в Лос-Кабос, стоя в трехчасовой иммиграционной очереди, чтобы подать заявку на Global Entry. Это простое приложение дает вам предварительно утвержденное разрешение на иммиграцию.Некоторые основные кредитные карты также предоставят вам кредит для оплаты комиссии. —Кэри Рейли, эксперт по стилю жизни / путешествиям и редактор, Not So Skinny Mom

9. Незнание базовых языковых навыков

Когда мне было 20, я был региональным директором по продажам Swissotel на Восточном побережье и поехал в Швейцарию, чтобы посмотреть отели. Я опоздал на вокзал в Берне, таща слишком много сумок, так как я все еще не был опытным международным путешественником.Я спросил кого-то в форме, знают ли они, по какому пути идет поезд до Цюриха. Человек сказал: «Nein», так что я помчался на путь номер девять и оказался в поезде до Женевы. Теперь я знаю: «неин» означает «нет». —Адель Гутман, вице-президент по продажам, маркетингу и доходам, Library Hotel Collection

10. Взять с собой

Я потерял паспорт в Гонконге, когда собирался обедать. Мне пришлось задержаться на три дня, чтобы посольство выдало новый.Извлеченный урок: выходя из дома, оставляйте паспорт и другие ценные вещи в сейфе гостиничного номера. – Деби Бишоп, управляющий директор Hilton Hawaiian Village

11. Не обращая внимания на местные обычаи

Во время моей первой поездки на Ближний Восток, когда я была блондинкой из Америки, я нашла время, чтобы прочитать документ объемом 70 с лишним страниц, который прилагался к моему подтверждению поездки. Были предупреждения – от прикрытия головы, шеи и плеч до вопросов безопасности на воде.Еще интереснее: не принимать устное соглашение. Скорее, принято настаивать на подписанном соглашении. По сей день вся эта информация оказывается полезной всякий раз, когда я путешествую по региону. —Микаэла Гузи, основательница, Oh the People You Meet

Внимательно проверьте этот билет на самолет. (Предоставлено Shutterstock)

12. Не проверять дважды свой билет на самолет

В прошлом году я посетил пиратский саммит в Кельне, а затем многочисленные технические мероприятия в Берлине.После долгой недели работы у меня была запланирована встреча с друзьями в Порту. Из Берлина я забронировал рейс в Кельн, так как мой следующий рейс был в 6:30 утра из аэропорта Франкфурт-Хан в Порту. Итак, я запланировал BlaBlaCar из Кельна во Франкфурт. Водитель согласился отвезти меня и еще одного пассажира в аэропорт. Мы прибыли в огромный международный аэропорт Франкфурта. Но мой рейс был забронирован у бюджетного перевозчика из аэропорта Франкфурт-Хан, который находился на другом конце города. Мне повезло, что я не пропустил рейс.Извлеченный урок: важность планирования. —Мэвиш Аслам, основатель, Terminal 3 and Sprinters

13. Планирование в последнюю минуту

Худшее, что я сделал, – это сказал «да» в последнюю минуту международной деловой поездки, которая потребовала от меня уехать в следующие три часа. Времени на сборы почти не было, и я покинул страну в ожидании электронного письма с моим бронированием отеля и транспортными средствами только для того, чтобы узнать через Wi-Fi на высоте 30 000 футов в воздухе, что они не смогли их забронировать из-за замораживания карты.Теперь я никогда не уезжаю в другую страну или даже в другой штат без того, чтобы все было обеспечено до моего отъезда. – Джей Скотт, мотивационный спикер и консультант по имиджу

14. Берите с собой только рабочую сумку

У меня всегда есть универсальная маленькая сумка через плечо, готовая к работе. Мне он не нужен для того, чтобы добраться до места назначения, поэтому я кладу его в чемодан. Но если я планирую пойти поужинать или прогуляться по городу, чтобы попробовать бар-хоп, моя большая рабочая сумка – это такая боль, которую я могу носить с собой, особенно в испанских городах, где посещение тапас-бара всегда является непростой задачей. получить “опыт”.Обязательно иметь эту маленькую сумку, чтобы носить с собой только самое необходимое на вечер. —Гретхен Томас, директор по винам и спиртным напиткам, Barteca Restaurant Group

15. Думая о завтраке утром

В настоящее время я всегда кладу свою карту обслуживания номеров на кофе и закуски по утрам. Это не обязательно должен быть полноценный завтрак, но нет ничего хуже – особенно когда вы останавливаетесь в отеле, где вы устраиваете мероприятие, – чем спуститься вниз по лестнице.м. выпить кофе. Однажды я совершил ошибку, спустившись вниз без макияжа и в псевдотренировочной одежде / пижаме, и наткнулся на 25 посетителей, которые были готовы завтракать. – Стейси Шумейкер Рауэн, главный редактор журнала Hospitality Design Magazine

Кредит: Paramount Pictures

16. Без остановок

Когда я путешествую, мне нравится собирать как можно больше встреч. В крупных городах – Нью-Йорке, Лос-Анджелесе, Бостоне, Вегасе – я часто замечаю, что начинаю свой день с выхода из отеля до 8 часов утра.м., и я могу вернуться туда только после обеда, выпивки или (черт возьми) клуба. Трудно чувствовать себя свежим весь день, когда вы идете по 12 часов подряд. Многие элитные спа-центры предлагают относительно недорогие дневные абонементы, позволяющие использовать их термальные источники (минеральные ванны, сауны, пар, душ и т. Д.). Зимой это отличное место, чтобы согреться и восстановить силы, а летом – отличный способ освежиться в течение долгих дней. Удивительно, что даже 30 минут в спа могут сделать для души. —Алисса Буши, вице-президент по маркетингу, RockOrange

17. Жду распечатки

Для моей первой работы после колледжа я был ассистентом в Creative Artists Agency (CAA). Во время Super Bowl XLIV 2010 года мой босс наблюдал за ежегодной вечеринкой агентства, поэтому я прилетел в Майами, чтобы помочь. Моя большая ошибка в ночь на вечеринке? Окончательный список дверей менялся до последней минуты, поэтому я распечатал его только за час до начала мероприятия.Я умолял персонал отеля разрешить мне пользоваться их принтерами, которые работали недостаточно быстро для моего уровня стресса. Вечеринка имела огромный успех, наполненная сплетнями о знаменитостях, достойными эпизода Entourage , но напряжение этого списка все еще не дает мне покоя. В наши дни я создаю документы Google, к которым я могу получить доступ в любом месте с помощью Wi-Fi с моего iPhone. И только потому, что я нервничаю, я отправляю электронное письмо и ношу с собой распечатанные копии всего, что мне может понадобиться, еще до того, как выхожу за дверь. – Габриэль Блитц Розен, директор по цифровым технологиям, Beautiful Destinations

18.Игнорирование вашего тарифного плана

Я совершил очень дорогостоящую ошибку, слепо полагаясь на моего оператора мобильной связи, который расскажет мне о планах передачи данных в международном роуминге во время поездки в Испанию. Я не знал, что есть функция отключения интернета в роуминге, которую мне приходилось нажимать на телефоне, так как мой оператор мобильной связи ни слова об этом не сказал. Когда я вернулся, мне представили счет, равный трем ночам в отеле в Испании. Я отправил серьезную жалобу своему поставщику услуг, но они сказали, что не обязаны предоставлять информацию.Теперь я читаю все, что написано мелким шрифтом, и провожу дополнительные исследования как по телефону, так и по тарифным планам перед отъездом за границу. —Пия Бозе, основатель Girls on the Go Club

19. Ношение непрактичной обуви

Когда я был юристом, я поехал в Перт, чтобы провести конфиденциальную проверку документов. Я схватил туфли на каблуках, которые лежали у меня под столом. Я переоделся в них в такси по дороге из аэропорта в конференц-зал и примерно через 30 секунд понял, что совершил ужасную ошибку.Я понятия не имею, как ходить на высоких каблуках, и это было до боли и смехотворно очевидно. Мораль истории: всегда покупайте квартиры. Вы почувствуете себя сильнее, если вам будет удобно и вы не будете отвлекаться. —Анита Даке, Сила бережливости

20. Забывая оставить время для развлечений

Я не добавил «бонусный день» к концу недавней деловой поездки в Сан-Франциско и пропустил великолепную недавно вновь открывшуюся SFMOMA. В следующий раз я обязательно оставлю немного буфера для осмотра достопримечательностей. — Сара Спаньоло, главный редактор, Foursquare + Swarm

ПОДРОБНЕЕ:

• «Максимально оплачиваемый отпуск: 17 компаний, которые дадут вам деньги на поездки»

• «Рейтинг: 20 самых опасных мест для жизни»

• «Путешествие по списку: 50 лучших мест в мире»

• «Почему вы должны пропустить Исландию и отправиться в эти 9 незаметных мест»

9 советов по деловому этикету в дороге

Итак, вы собираетесь в первую командировку.Вы точно знаете, каковы цели вашей встречи, кто будет в зале и где остановитесь после этого, но знаете ли вы, как поприветствовать своего клиента? Как одеваться? Как вести себя на встречах?

Деловой этикет не следует забывать. Хорошие манеры необходимы для продвижения в корпоративном мире, и ваше понимание делового этикета может иметь решающее значение для победы или поражения в бизнесе. Первое впечатление имеет значение, поэтому ознакомьтесь с этим руководством и убедитесь, что вы правильно представляете свою организацию.

1. Приехать вовремя (самое позднее)

Грубо тратить чужое время, где бы вы ни находились. Неважно, едете ли вы на встречу, бизнес-ланч или конференцию – вы всегда должны стремиться приехать вовремя. Еще лучше, постарайтесь прийти на пять-десять минут раньше – тогда у вас будет время собраться с мыслями до начала мероприятия.

Пунктуальность показывает окружающим, что вы цените их время, в то время как опоздание кажется невнимательным.Конечно, у вас может быть веская причина, по которой вы опаздываете. Если это так, как можно больше предупредите людей, с которыми вы встречаетесь.

Один из простых способов оставаться пунктуальным – это использовать корпоративные приложения для путешествий, такие как myCWT , которое синхронизируется с вашим рабочим календарем, чтобы напоминать вам, что вам нужно придерживаться своего рабочего графика и маршрута путешествия.

2. Адаптация к местным обычаям

Уважайте тот факт, что вы гость в месте, которое вы посещаете, и постарайтесь понять местные обычаи.Будут оценены даже те вещи, которые не имеют ничего общего с конкретной деловой целью вашей поездки, например, изучение местного приветствия или наблюдение за вашим окружением. В некоторых культурах следует помнить о более важных соображениях.

Например, в японском деловом этикете запрещено гладить мужчину по спине или плечу или вести светские разговоры о семье, религии или политике. В других случаях вам нужно будет уважать культуру чаевых, которая может варьироваться в зависимости от типа предоставляемой услуги.В таких приложениях, как myCWT , есть калькуляторы подсказок, которые укажут вам правильное направление и помогут избежать ошибок .

3. Будьте профессиональны

Рукопожатие может показаться универсальным способом установления деловых отношений, но не везде в мире. Создание хорошего первого впечатления начинается с вашей способности здороваться должным образом – так что узнайте, как это происходит в месте, которое вы посещаете.

Например, согласно индийскому деловому этикету складывать руки вместе и слегка кланяться, а не обмениваться рукопожатием.Вы также можете проявить себя профессионально, уделяя другим все свое внимание, когда они говорят, – сопротивляясь побуждению поговорить с кем-то еще на собрании, принять звонок или проверить свои сообщения.

4. Одевайтесь соответственно

Чтобы найти правильный баланс между комфортом и вежливостью, необходимо подумать о том, что надеть на деловой встрече. Проведите исследование и не делайте предположений – деловой этикет в отношении того, как одеваться, значительно варьируется от страны к стране.

Например, вы можете предположить, что некоторые из самых популярных стран поощряют скромную одежду, но часто это не так.Правильно одеваться, как правило, означает одеваться респектабельно и, конечно, прикрывать колени и плечи.

5. Будьте уважительны

Уважительное отношение к другим делает вас приятным в работе и проявляет вежливость. Вам следует избегать повышения голоса на работе – и, конечно, избегать ненормативной лексики – сохраняя свой тон как можно более нейтральным. Также неуважительно перебивать других людей, когда они говорят.

Воздержитесь от критики инфраструктуры или бюрократии другой страны.Даже если ваши клиенты думают, что вы правы, они не оценят вашего внимания. Жалобы также должны быть сведены к минимуму, поскольку это может считаться дурным тоном.

Уважение действует и вне офиса, особенно когда вы развлекаете клиента в ресторане или другом месте. Хотя полезно устанавливать непринужденные отношения с людьми, с которыми вы встречаетесь, важно всегда оставаться профессионалом.

6. Используйте здравый смысл

Вам понадобится здравый смысл в миллионе разных ситуаций, которые возникают во время деловой поездки.Например, важно сохранять конфиденциальность деловых разговоров. Вы никогда не знаете, кто может сидеть рядом с вами в поезде, поэтому подождите, пока вы вернетесь в отель, прежде чем поговорить с коллегой о встрече, на которой вы только что присутствовали.

Если ваш клиент платит за ваш отель, не бронируйте президентский люкс в пятизвездочном дворце – они могут посчитать это доказательством того, что вы завышаете цену. И будьте осторожны с тем, чем вы делитесь в социальных сетях. Хвастаться роскошью вашего отеля или ругать людей, с которыми вы встречаетесь, может иметь серьезные последствия.

7. Ведите переговоры с умом

Деловой этикет на встречах сильно различается в зависимости от страны и отрасли. Однако где бы вы ни находились, важно, чтобы вы оценили атмосферу в комнате и соответствующим образом скорректировали свой подход.

Постарайтесь быть напористым, но не агрессивным – никогда никого не перебивайте и будьте дипломатичны, даже если вы не согласны с тем, что говорит кто-то другой.

8. Следите за манерами за столом

В каждой стране свои обычаи и традиции в отношении еды, поэтому обязательно прочтите об этом перед поездкой.Необходимо всегда соблюдать общие правила поведения за столом, например, не разговаривать с набитым ртом, пользоваться салфеткой и держать сумку подальше от стола.

Если вы взяли с собой напарника или коллегу в поездку, проверьте, есть ли у них приглашение на ужин, а не предполагать – если вы этого не сделаете, то всем будет неловко. Кроме того, важно, чтобы вас не видели, чтобы вы воспользовались гостеприимством клиента.

Хотя одной вежливости недостаточно для успешной деловой поездки, она, безусловно, является фактором, позволяющим убедить клиентов в том, что вы и ваша компания – люди, с которыми они хотят вести дела.

9. Соблюдайте корпоративную политику в отношении командировок.

Ваша компания должна иметь корпоративную политику в отношении поездок, в которой изложены четкие правила во всем, от бронирования авиабилетов до заявления о расходах и получения подарков, и очень важно их соблюдать. Ваша корпоративная политика в отношении поездок предназначена в первую очередь для обеспечения вашей безопасности в пути. Он также устанавливает ключевые политики в таких областях, как:

• Бронирование авиабилетов, ж / д, гостиниц и аренда автомобилей.
• Использование другого транспорта, например такси.
• Правила проведения выездных мероприятий, включая питание, развлечения и телефонные звонки.
• Безопасность во время путешествий – как с точки зрения личной безопасности, так и с точки зрения рабочих материалов.
• Правила, касающиеся подарков и услуг, которые можно купить или получить во время деловых поездок, особенно в определенных частях мира.
• Процесс утверждения, которому должны следовать сотрудники и менеджеры.
• Система оплаты любых расходов во время путешествия.

Важно понимать, что можно и чего нельзя придерживаться в местном деловом этикете, чтобы вы могли вести себя профессионально и эффективно представлять свою организацию.Сделайте это правильно, и вы откроете для своей компании больше возможностей, а также улучшите свои карьерные перспективы.

Другие публикации

(Процедуры, которые необходимо соблюдать, и формы, которые необходимо подавать для въезда в Японию / возврата в Японию) (Страны и регионы, которые не подлежат отказу в разрешении на въезд (Рекомендации для путешественников и предупреждения об инфекционных заболеваниях, уровень 2))

(Процедуры, которые должны быть Заполнение и формы, которые необходимо подавать для въезда в Японию / возврата в Японию) (Страны и регионы, в отношении которых не действует отказ во въезде (рекомендации для путешественников и предупреждения об инфекционных заболеваниях, уровень 2)) | Министерство иностранных дел Японии

Веб-сайт Министерства иностранных дел использует JavaScript.
Пожалуйста, включите «JavaScript» и используйте его.

18 марта 2021 г.

(Обновление от 18 марта 2021 года: рамки Business Track / Residence Track со всеми странами / регионами и въезд в Японию из всех стран / регионов временно приостановлены.)

Рамки Business Track / Residence Track со всеми странами / регионами приостановлены, а снятие 14-дневного карантина для японских граждан и иностранных граждан со статусом проживания в Business Track больше не разрешается с 14 января. .

Пожалуйста, перейдите на эту страницу для получения дополнительной информации о держателях действующей визы.

Правительство Японии начало / решило начать либо бизнес-трек, либо вид на жительство в следующих странах / регионах, которым может быть отказано в разрешении на въезд.

Вид на жительство: Таиланд, Вьетнам, Камбоджа, Лаос, Тайвань, Сингапур, Республика Корея (пожалуйста, проверьте подробности на этой странице), Бруней, Китай (пожалуйста, проверьте подробности на этой странице) (Приостановлено)
Бизнес-направление: Сингапур (пожалуйста, проверьте подробности на этой странице), Республика Корея (пожалуйста, проверьте подробности на этой странице), Вьетнам, Китай (пожалуйста, проверьте подробности на этой странице) (Приостановлено)

Необходимые формы обновляются по мере необходимости.Обязательно используйте последнюю версию каждой формы.

1. Иностранные граждане (Для особых постоянных жителей, см. 2.) (Приостановлено)

Примечание. Иностранным гражданам, желающим въехать в Японию в соответствии с этими условиями, требуется новая виза. (Пожалуйста, обратитесь к этой странице для подачи заявления на получение визы.) Тем, кто имеет статус проживания, которые уехали и покинут Японию с действующим разрешением на повторный въезд, не нужно соблюдать какие-либо специальные процедуры для повторного въезда в Японию из стран. / регионы, не обозначенные как районы, которым может быть отказано в разрешении на повторный въезд в Японию.

(1) Деловой курс (Примечание. В отношении системы, которая позволяет бизнесменам, проживающим в Японии, вести ограниченную коммерческую деятельность после их возвращения / повторного въезда в Японию после краткосрочных командировок, действие этой структуры временно приостановлено. Пожалуйста, проверьте подробности здесь.)

(Примечание: Правительство Японии еще не начало курс Business Track с другими странами / регионами, кроме Сингапура, Республики Корея, Вьетнама и Китая. Для поездок из / в Сингапур, Республику Корея и Китай с использованием Business Track, пожалуйста проверьте подробности на страницах, упомянутых в верхней части этой страницы.Для Вьетнама выполните следующие действия.)

• Принимающей компании / юридическому лицу (компании / юридическому лицу, которое может гарантировать соблюдение карантинных мер) предлагается заполнить «Письменное обязательство (бизнес-трек)» (документ для принимающих компаний / организаций, которые обязуются принять необходимые меры для обеспечения дополнительных карантинные меры выполняются должным образом) (Примечание) и «График мероприятий в Японии» (документ, который должен быть приложен к «Письменному обещанию», чтобы заранее объявить график действий путешественника, таких как размещение и пункты назначения, запланированные на 14 дней после въезда в Японию. ).Копии оригиналов этих форм должны быть отправлены путешественнику. Принимающая компания / организация обязана иметь достаточное представление о дополнительных карантинных мерах и необходимых документах, а также подробно разъяснять детали путешественнику. Принимающая компания / организация должна хранить оригинал этих форм в течение 6 недель после въезда приглашенного в Японию. По запросу соответствующего министерства отправьте оригиналы форм.
  • (Примечание: номер телефона принимающей компании / юридического лица должен быть указан в конце «Письменного залога».Этот номер должен быть действительным на японском языке, по которому японские власти, безусловно, могут связаться с ответственным лицом принимающей компании / организации. Обратите внимание, что если номер не является японским или японские власти не смогли связаться с ответственным лицом по этому номеру, «Письменное обязательство» будет считаться ошибочным и не может быть принято во время подачи заявления на визу или в аэропорту. карантин.)
• Путешественник должен подать заявление на получение новой визы в посольстве или консульстве Японии в своей стране / регионе гражданства (тем, у кого есть статус проживания, которые уехали и будут покидать Японию с действующим разрешением на повторный въезд, не требуется подать заявление на получение новой визы.) (Пожалуйста, проверьте детали заявки на этой странице.) Посольство или консульство Японии обеспечат согласие принимающей компании / юридического лица на принятие дополнительных карантинных мер, отметив «Письменное обязательство» (копия) и «График приема». Деятельность в Японии »(копия). (Примечание) Копии «Письменного обещания» и «Плана мероприятий в Японии» должны быть на бумаге, включая печатный PDF-файл оригинала.
• Ежедневная проверка температуры требуется за 14 дней до вылета.Если вы обнаружите какие-либо общие симптомы COVID-19, включая температуру 37,5 ° C или выше, респираторные симптомы, сильное чувство усталости (утомляемости), необходимо отменить поездку в Японию. Перед поездкой в ​​Японию нет необходимости предоставлять результат наблюдения за состоянием здоровья за 14 дней до вылета. Вместо этого этот результат должен быть внесен в «Анкету», распространяемую в самолете.
• Путешественник должен получить сертификат о результатах предварительного тестирования в стране / регионе отправления в течение 72 часов до отправления (с момента отбора проб).(Примечание 1). Те, кто проживают в Японии и въезжают в страну / регион в рамках «Business Track» и продолжительность их пребывания в этой стране / регионе не превышает 7 дней, могут выбрать получение сертификата о результатах предварительного тестирования перед отъездом или пройти тест на COVID-19 после прибытия в Японию. В последнем случае они должны оставаться дома до тех пор, пока не получат результат, подтверждающий отрицательный результат теста (сертификат на карантин сдавать не нужно) (Примечание 2).
  (Примечание 1. Этот формат (Word), заполненный и подписанный одним из медицинских учреждений, указанных и перечисленных правительством каждой страны / региона, считается действительным. Поэтому, в принципе, используйте этот формат. Если заявитель не может найти медицинское учреждение, которое принимает вышеупомянутый формат, заявитель может представить документ необязательного формата со следующей информацией на английском языке. Обратите внимание, что в случае отсутствия какой-либо из следующих требуемых сведений заявитель не может использовать Business Track (будет призвал оставаться дома или в месте, указанном начальником карантинной станции, в течение 14 дней после въезда в Японию).
  (1) Личная информация заявителя (имя, номер паспорта, гражданство, дата рождения, пол), (2) Подтверждение подлинности результата теста на COVID-19 (метод тестирования (только для образца и метода тестирования, упомянутых в формат), результат, дата взятия пробы, дата результата теста, дата выдачи теста) и (3) Информация о медицинском учреждении (название и адрес медицинского учреждения / имя врача / печать печать (или подпись врача)). Помимо оригинала сертификата (выданного в распечатанном виде), также приемлемы копии (выданные и полученные в электронном виде (например, по электронной почте)).В любом случае справку необходимо предоставить по прибытии в распечатанном виде от. Перед приездом убедитесь, что сертификат распечатан на бумаге.
  (Примечание 2: для краткосрочных деловых поездок деловых людей, проживающих в Японии, в страны / регионы, с которыми «Business Track» не работает, продолжительность пребывания в стране / регионе назначения не должна превышать 7 дней (исключая пребывание – дома / период изоляции в стране / регионе назначения). Въезд в Японию из всех стран и регионов, подпадающих под эти рамки, будет временно приостановлен.)
• Путешественник должен оформить частную медицинскую страховку (включая туристическую страховку, покрывающую медицинские расходы во время его пребывания в Японии) до въезда в Японию, если он не зарегистрирован в системе государственного страхования Японии, такой как медицинское страхование и национальное медицинское страхование.
• Путешественник должен предоставить «Письменное обещание (Business Track)» (копия), «График мероприятий в Японии» (копия), справку о результатах предварительного тестирования (оригинал или копия) и «Анкету» в карантин аэропорта. офис.Обращаем ваше внимание, что формы для краткосрочных командировок деловых людей, проживающих в Японии, отличаются от форм для «Business Track». (Формы можно найти на этой странице. Въезд в Японию из всех стран и регионов, подпадающих под эти рамки, будет временно приостановлен).
• Сотрудник карантина аэропорта и сотрудник иммиграционной службы проверит установку и настройку необходимых приложений (приложения для отслеживания контактов и карты COVID-19). К тому времени должна быть завершена необходимая подготовка.
  • Путешественник должен установить приложение для отслеживания контактов COVID-19, указанное Министерством здравоохранения, труда и социального обеспечения, на свой смартфон до прибытия в Японию и убедиться, что приложение остается активным в течение 14 дней после въезда в Японию.
  • Путешественник должен сохранять дату местоположения через приложение карты в течение 14 дней после въезда в Японию.

Случаи, подобные приведенным ниже, считаются нарушением обязательств принимающей компанией / организацией.Название компаний / организаций, не соблюдающих обязательства, может быть объявлено общественности, и приглашенным из этих компаний / регионов может быть впоследствии отказано во въезде в Японию в соответствии с этими рамками.
Если у путешественника оказался положительный результат теста на COVID-19, и его призвали сотрудничать с Центром общественного здравоохранения в расследовании, и выясняется, что он / она не установил приложение для отслеживания контактов COVID-19 и не сохранил данные о местоположении должным образом.

• Путешественник должен сообщать ответственному лицу принимающей компании / организации о своем состоянии здоровья каждый день в течение 14 дней после въезда в Японию

[Документы будут представлены]

• Соответствующая виза (или действующее разрешение на повторный въезд)
• Свидетельство о результатах предварительного тестирования, выданное в течение 72 часов (с момента отбора проб до времени вылета рейса) (оригинал или копия).Те, кто проживают в Японии и въезжают в страну / регион в рамках «Business Track» и продолжительность их пребывания в этой стране / регионе не превышает 7 дней, могут выбрать получение сертификата о результатах предварительного тестирования перед отъездом или пройти тест на COVID-19 после прибытия в Японию. В последнем случае они должны оставаться дома до тех пор, пока не получат результат, подтверждающий отрицательный результат анализа
.
• «Письменное обязательство (Business Track) (PDF)» (обновлено 10 ноября) 2 экз.
• «Расписание мероприятий в Японии (PDF)» (обновлено 30 октября) 2 экз.
• «Анкета» (раздается каждому пассажиру в самолете)
  (Примечание: бланки краткосрочных командировок деловых людей, проживающих в Японии, отличаются от бланков «Business Track».(Формы можно найти на этой странице. Въезд в Японию из всех стран и регионов, подпадающих под эти рамки, будет временно приостановлен.
  ).

[Процедуры, которые необходимо соблюдать]

(2) Вид на жительство (Иностранные граждане, желающие въехать в Японию на основании пункта 1 (2) решения от 25 сентября 2020 г., должны следовать тем же процедурам.)

Въезд в Японию из всех стран и регионов, подпадающих под эти рамки, в настоящее время запрещен.

• Принимающей компании / юридическому лицу (компании / юридическому лицу, которое может гарантировать соблюдение карантинных мер) предлагается заполнить «Письменное обязательство (статус резидента)» (документ для принимающих компаний / организаций, которые должны принять необходимые меры для обеспечения дополнительных карантинные меры выполняются должным образом) (Примечание). Копия оригинала «Письменного залога» должна быть отправлена ​​путешественнику. Принимающая компания / организация обязана иметь достаточное представление о необходимых процедурах и документах и ​​подробно объяснять путешественнику.Принимающая компания / организация должна хранить оригинал формы в течение 6 недель после въезда приглашенного в Японию. По запросу соответствующего министерства отправьте оригинал формы.
  • (Примечание: номер телефона принимающей компании / юридического лица должен быть заполнен внизу «Письменного залога». Этот номер должен быть японским и действительным, по которому японские власти, безусловно, могут связаться с ответственным лицом принимающей компании / Обратите внимание, что если номер не является японским или японские власти не смогли связаться с ответственным лицом по этому номеру, «Письменное обязательство» будет считаться ошибочным и не может быть принято во время подачи заявления на визу или карантин в аэропорту.)
• Путешественник должен подать заявление на получение новой визы в посольстве или консульстве Японии в его / ее стране / регионе гражданства. необходимо подать заявление на новую визу.). Посольство или консульство Японии обеспечат согласие принимающей компании / юридического лица на принятие дополнительных карантинных мер, отметив «Письменное обязательство» (копия). (Примечание) Копия «Письменного залога» должна быть на бумаге, включая распечатанный PDF-файл оригинала.
• Ежедневная проверка температуры требуется за 14 дней до вылета. Если выявляются какие-либо из общих симптомов COVID-19, включая лихорадку 37,5 ° C или выше, респираторные симптомы, сильное чувство усталости (утомляемости), необходимо отменить поездку в Японию. Перед поездкой в ​​Японию нет необходимости предоставлять результат этого мониторинга состояния здоровья за 14 дней до отъезда. Вместо этого этот результат должен быть внесен в «Анкету», распространяемую в самолете.
• Путешественник должен предоставить «Письменное обещание (отслеживание проживания)» (копия) и «Анкету» в карантинный офис аэропорта.
• Путешественник должен оформить частную медицинскую страховку (включая туристическую страховку, покрывающую медицинские расходы во время его пребывания в Японии) до въезда в Японию, если он не зарегистрирован в системе государственного страхования Японии, такой как медицинское страхование и национальное медицинское страхование.
• Путешественникам рекомендуются следующие меры.
  • Для установки приложения для отслеживания контактов COVID-19, назначенного Министерством здравоохранения, труда и социального обеспечения, на свой смартфон к моменту прибытия в Японию и для поддержания активности приложения в течение 14 дней после въезда в Японию.
  • Чтобы сохранить дату своего местоположения в данных картографического приложения в течение 14 дней после въезда в Японию.
  • Ежедневно в течение 14 дней после въезда в Японию наблюдать за состоянием своего здоровья.

[Документы будут представлены]

[Процедуры, которые необходимо соблюдать]

• 14-дневный мониторинг здоровья перед вылетом
• Оформите частную медицинскую страховку (включая туристическую страховку, покрывающую медицинские расходы во время пребывания в Японии) перед въездом в Японию

[Рекомендуемые меры]

2.Граждане Японии и особые постоянные жители (приостановлено)

(1) Деловой курс (Примечание: для структуры, которая позволяет бизнесменам, проживающим в Японии, вести ограниченную коммерческую деятельность после их возвращения / повторного въезда в Японию после краткосрочных деловых поездок, применяются следующие процедуры для деловой практики. Япония из всех стран и регионов в соответствии с этой рамкой будет временно отстранена.)

(Примечание: Правительство Японии еще не начало курс Business Track с другими странами / регионами, кроме Сингапура, Республики Корея, Вьетнама и Китая. Для поездок из / в Сингапур, Республику Корея и Китай с использованием Business Track, пожалуйста проверьте подробности на страницах, упомянутых в верхней части этой страницы. Для Вьетнама, пожалуйста, следуйте приведенным ниже процедурам.)

• Ежедневная проверка температуры требуется за 14 дней до вылета. Если какие-либо из общих симптомов COVID-19, включая лихорадку 37.5 ° C или выше, распознаются респираторные симптомы, сильное чувство усталости (утомляемости), необходимо отменить поездку для возвращения в Японию. Перед возвращением в Японию нет необходимости предоставлять результат наблюдения за состоянием здоровья за 14 дней до отъезда. Вместо этого этот результат должен быть внесен в «Анкету», распространяемую в самолете.
• Компания / организация, принимающая трансграничного путешественника (компания / организация, которая может гарантировать соблюдение карантинных мер, далее именуемая «принимающая компания / организация»), должна заполнить «Письменное обязательство (бизнес-трек)» (документ для принимающие компании / организации, обязанные принять необходимые меры для обеспечения надлежащего выполнения дополнительных карантинных мер) (Примечание) и «График мероприятий в Японии» (документ, который должен быть приложен к «Письменному обещанию», чтобы заранее объявить график мероприятий путешественника, например проживание и пункты назначения, запланированные на 14 дней после возвращения в Японию).Копии оригиналов этих форм должны быть отправлены путешественнику. Принимающая компания / организация обязана иметь достаточное представление о вышеупомянутых заявках и необходимых документах и ​​подробно объяснять детали путешественнику. Принимающая компания / организация должна хранить оригинал этих форм в течение 6 недель после въезда приглашенного в Японию. По запросу соответствующего министерства отправьте оригиналы форм.
  • (Примечание: номер телефона принимающей компании / юридического лица должен быть указан в конце «Письменного залога».Этот номер должен быть действительным на японском языке, по которому японские власти, безусловно, могут связаться с ответственным лицом принимающей компании / организации. Обратите внимание, что если номер не является японским или японские власти не смогли связаться с ответственным лицом по этому номеру, «Письменное обязательство» будет считаться ошибочным и не может быть принято во время подачи заявления на визу или в аэропорту. карантин.)
• Путешественник должен получить сертификат о результатах предварительного тестирования в стране / регионе отправления в течение 72 часов до отправления (с момента отбора проб).(Примечание 1). Те, кто проживают в Японии и въезжают в страну / регион в рамках «Business Track» и продолжительность их пребывания в этой стране / регионе не превышает 7 дней, могут выбрать получение сертификата о результатах предварительного тестирования перед отъездом или пройти тест на COVID-19 после прибытия в Японию. В последнем случае они должны оставаться дома до тех пор, пока не получат результат, подтверждающий отрицательный результат теста (сертификат на карантин сдавать не нужно) (Примечание 2).Те, кто въезжают в Сингапур или Республику Корея в рамках «Бизнес-трека» до 31 октября 2020 года, и продолжительность их пребывания в этой стране не превышает 14 дней (возвращение в Японию до 14 ноября 2020 года), могут пройти курс COVID. -19 на карантине в аэропорту для использования «Business Track» по возвращении в Японию в случае, если они не смогли получить сертификат о результатах предварительного тестирования.
  (Примечание 1: этот формат (Word), заполненный и подписанный одним из медицинских учреждений, назначенных и перечисленных правительством каждой страны / региона, считается действительным.Так что, в принципе, используйте этот формат. Если заявитель не может найти медицинское учреждение, которое принимает вышеупомянутый формат, заявитель может представить документ дополнительного формата со следующей информацией на английском языке. Обратите внимание, что в случае отсутствия какой-либо из следующей необходимой информации заявитель не может использовать Business Track (будет предложено оставаться дома или в месте, указанном начальником карантинной станции, в течение 14 дней после въезда в Японию. ).
  (1) Личная информация заявителя (имя, номер паспорта, гражданство, дата рождения, пол), (2) Подтверждение подлинности результата теста на COVID-19 (метод тестирования (только для образца и метода тестирования, упомянутых в формат), результат, дата взятия пробы, дата результата теста, дата выдачи теста) и (3) Информация о медицинском учреждении (название и адрес медицинского учреждения / имя врача / печать печать (или подпись врача)).Помимо оригинала сертификата (выданного в распечатанном виде), также приемлемы копии (выданные и полученные в электронном виде (например, по электронной почте)). В любом случае справку необходимо предоставить по прибытии в распечатанном виде от. Перед приездом убедитесь, что сертификат распечатан на бумаге.
  (Примечание 2: для краткосрочных деловых поездок деловых людей, проживающих в Японии, в страны / регионы, с которыми «Business Track» не работает, продолжительность пребывания в стране / регионе назначения не должна превышать 7 дней (исключая пребывание – дома / период изоляции в стране / регионе назначения).Въезд в Японию из всех стран и регионов в соответствии с этими рамками будет временно приостановлен.)
• Путешественник должен предоставить «Письменное обещание (Business Track)» (копия), «График мероприятий в Японии» (копия), сертификат о результатах предварительного тестирования (оригинал или копия) и «Анкету» в карантинный офис аэропорта. . (Примечание) Копии «Письменного обещания» и «Плана мероприятий в Японии» должны быть на бумаге, включая печатный PDF-файл оригинала. Обращаем ваше внимание, что формы для краткосрочных командировок деловых людей, проживающих в Японии, отличаются от форм для «Business Track».(Формы можно найти на этой странице. Въезд в Японию из всех стран и регионов, подпадающих под эти рамки, будет временно приостановлен).
• Офицер по карантину в аэропорту проверит установку и настройку необходимых приложений (приложения для отслеживания контактов и карты COVID-19). К тому времени должна быть завершена необходимая подготовка.
  • Путешественник должен установить приложение для отслеживания контактов COVID-19, указанное Министерством здравоохранения, труда и социального обеспечения, на свой смартфон до прибытия в Японию и убедиться, что приложение остается активным в течение 14 дней после возвращения в Японию.
  • Путешественник должен сохранять дату своего местоположения в приложении карты в течение 14 дней после возвращения в Японию.

Случаи, подобные следующим, считаются нарушением залога принимающей компанией / организацией. Название компаний / организаций, не соблюдающих данное обещание, может быть объявлено общественности, и приглашенным из этих компаний / регионов может быть впоследствии отказано во въезде в Японию в соответствии с этими рамками.
-Если у путешественника положительный результат теста на COVID-19, и его призвали сотрудничать с Центром общественного здравоохранения в расследовании, и выясняется, что он / она не установили приложение для отслеживания контактов COVID-19 или должным образом не сохранили данные о своем местоположении.

• Путешественник должен сообщать ответственному лицу принимающей компании / организации о своем состоянии здоровья каждый день в течение 14 дней после возвращения в Японию

[Документы будут представлены]

• Свидетельство о результатах предварительного тестирования, выданное в течение 72 часов (с момента отбора проб до времени вылета рейса) (оригинал или копия). Те, кто проживают в Японии и въезжают в страну / регион в рамках «Business Track» и продолжительность их пребывания в этой стране / регионе не превышает 7 дней, могут выбрать получение сертификата о результатах предварительного тестирования перед отъездом или пройти тест на COVID-19 после прибытия в Японию.В последнем случае они должны оставаться дома до тех пор, пока не получат результат, подтверждающий отрицательный результат анализа
.
• «Письменное обязательство (бизнес-трек) (PDF)» (обновлено 10 ноября) 1 копия
• «Расписание мероприятий в Японии (PDF)» (обновлено 30 октября) 1 экз.
  • (Примечание: формы для краткосрочных командировок деловых людей, проживающих в Японии, отличаются от форм для «Business Track». (Формы можно найти на этой странице). Въезд в Японию из всех стран и регионов, указанных в этом документе. framework будет временно приостановлен.)
• «Анкета» (раздается каждому пассажиру в самолете)
  Примечание: для тех, кто возвращается в Японию после 1 сентября, нет необходимости ни получать «Уведомление о получении даты возвращения», ни отправлять его по прибытии в аэропорт. .

[Процедуры, которые необходимо соблюдать]

(2) Без использования Business Track

• Путешественник должен подать «Анкету» в карантинную службу аэропорта.

[Документы будут представлены]

• «Анкета» (раздается каждому пассажиру в самолете)

---

Как заполнить форму W-9

5 мин. Читать

1. Концентратор
2. Налоги
3. Как заполнить форму W-9

Форма W-9 – это налоговая форма IRS, которая заполняется путем предоставления информации о фрилансере или подрядчике, включая имя, адрес и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).Компания, в которой работают фрилансеры и подрядчики, использует эту информацию для подготовки формы 1099-MISC и сообщает Налоговой службе о сумме дохода, выплачиваемой подрядчику или фрилансеру.

Эта форма позволяет предприятиям получить ключевую информацию о продавце или подрядчике. Если вы являетесь подрядчиком или фрилансером, эта форма является соглашением о том, что вы несете ответственность за уплату собственного подоходного налога и отчисления в программы Medicare и Social Security самостоятельно.

О чем рассказывается в статье:

Кто должен заполнять W-9?

Для чего используется форма W-9?

Как заполнить W-9?

Как заполнить форму W-9 для LLC?

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Кто должен заполнять W-9?

Форма W-9 должна заполняться самозанятыми работниками, такими как независимые подрядчики, продавцы, фрилансеры и консультанты. Эта форма позволяет компаниям отслеживать свою внешнюю рабочую силу. В качестве подрядчика или фрилансера вы могли выполнять задания для нескольких предприятий. Это означает, что вам, возможно, придется заполнять несколько форм W-9 в год.

Помимо фрилансеров, профессиональных консультантов, торговых работников и независимых подрядчиков, налоговая форма W-9 должна быть заполнена для любого дохода, полученного от процентов по ипотеке, выплачиваемых физическими лицами, определенных сделок с недвижимостью и дивидендов, выплачиваемых акционерам.

Для 2018 налогового года налоговая форма 1099 требуется только для платежей, превышающих 600 долларов США. Доход до 600 долларов по-прежнему должен указываться только в годовых налоговых формах физического лица.

Для чего используется форма W-9?

Форма W-9 – это налоговая форма Налоговой службы, используемая независимыми подрядчиками и другими самозанятыми работниками, которая указывает на то, что налогоплательщик не подлежит дополнительному удержанию и несет ответственность за уплату своих налогов.Он также служит руководством при выполнении налоговых обязательств подрядчика за календарный год.

Поскольку компании, нанимающие независимых подрядчиков, не удерживают подоходный налог и налоги FICA, самозанятые лица должны выполнять эти налоговые обязательства IRS.

Как заполнить W-9?

1. Напечатайте свое имя или название компании в месте, где написано «Имя». Имя должно совпадать с именем, указанным в вашей налоговой декларации.
2. Установите флажок «Физическое лицо / индивидуальный предприниматель», если вы не подавали налоговую декларацию как корпорация, партнерство или ООО.
3. Установите флажок «Получатель, освобожденный от уплаты налогов», только если вы уверены, что вы освобождены от дополнительного удержания.Соответствие требованиям отображается в форме под заголовком «Особые инструкции, получатель, освобожденный от уплаты налогов».
4. Введите свой текущий адрес в отведенное для этого поле.
5. Введите свой номер социального страхования в отведенное для этого поле. Это ваш идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
6. Затем подпишите и поставьте дату на форме W-9. Когда вы закончите, предоставьте форму компании или физическому лицу, которые ее выпустили. Не отправляйте W-9 в IRS

Как заполнить форму W-9 для LLC?

ООО «Одноместный»

1. Общество с ограниченной ответственностью с одним участником считается юридическим лицом, игнорируемым Налоговой службой для целей федерального подоходного налога.В этом случае единственный участник LLC должен подавать налоги так же, как и индивидуальные предприниматели.
2. Введите свое имя и юридическое название вашей компании с ограниченной ответственностью (LLC) в первых двух строках W-9. В первой строке напишите имя, под которым вы подаете налоговую декларацию, а во второй строке введите юридическое название LLC.
3. Введите юридический адрес, город, штат и почтовый индекс
4. Отметьте «Физическое лицо / индивидуальный предприниматель / одинокий поле «member LLC», а не поле «общество с ограниченной ответственностью» для вашей налоговой классификации
5. Введите свой номер социального страхования.В идеале вы должны использовать свой SSN. Однако IRS позволяет вам ввести идентификационный номер сотрудника (EIN), который вы получили в качестве индивидуального предпринимателя.
6. Подпишите сертификат и отправьте форму W-9 запрашивающему

Corporation или Partnership

Если LLC является корпорацией или партнерством, выполните следующие действия:

1. Введите название ООО, указанное в налоговых документах. Если у ООО есть дополнительное фирменное наименование, введите его во второй строке, «Название компании».
2. Отметьте поле «Общество с ограниченной ответственностью».
3. В строке налоговой классификации напишите букву «P» для партнерства, «S» для S Corporation или «C» для корпорации
4. Введите юридический адрес, город, штат и почтовый индекс
5. Введите идентификационный номер работодателя LLC
6. Подпишите и поставьте дату на W-9 и отправьте его запрашивающему

Фрилансеры и подрядчики должны заполнить форму W-9 для каждого клиента, с которым они работали.