Содержание

Обязанность работодателя выдавать работнику справку о заработке и право работника требовать выдачи этой справки у работодателя установлена Законом и обязательна к исполнению.

Уважаемые страхователи!

 

Фонд социального страхования Российской Федерации письмом от 22.10.2013 г. обратил внимание территориальных отделений на случаи непредставления страхователями-работодателями сведений о заработке застрахованным лицам и уволившимся работникам в предусмотренных законодательством случаях.

По этой причине обращаем Ваше внимание на следующее:

С января 2013 года в соответствии со вступлением в силу ст.1 и ч.2 ст.3 Федерального закона от 25.02.2011 г. №21-ФЗ (в редакции Федерального закона от 29.12.2012 г. №276-ФЗ)  внесены изменения в ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ  «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Частью 1 ст. 14 Закона №255-ФЗ (в редакции Федерального закона от 08.12.2010 г. №343-ФЗ) предусмотрено, что пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком с 2013 года исчисляются исключительно исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

При этом, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Кроме того, согласно ч. 3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся:

– периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам,  отпуска по уходу за ребенком;

– а также периода освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за это время страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” (далее – Закон N 212-ФЗ), не начислялись.

При прекращении с работником трудовых отношений страхователь обязан в соответствии с п. 3 части 2 ст.4.1 Закона №255-ФЗ в последний день работы (службы, иной деятельности) или позже, в 3-дневный срок после подачи бывшим работником заявления, предоставить ему сведения о заработной плате, на которую страхователем начислялись страховые взносы в ФСС РФ, а также сведения об исключаемых периодах (ч. 3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ), за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений или году подачи заявления и текущий год.

С 01.07.2013 г. указанные сведения оформляются в виде справки, форма и порядок заполнения которой предусмотрены приказом Министерства труда и социального развития РФ от 30.04.2013 г. №182н.

До 01.07.2013 г. (даты вступления в силу приказа №182н) выдавалась справка о заработке, предусмотренная приказом Минздравсоцразвития РФ от 07. 01.2011 г. №4н, в которую с 01.01.13 года необходимые сведения об исключаемых периодах должны были вноситься страхователем-работодателем  в произвольном порядке.

Сведения о заработке у другого страхователя (других страхователей) и исключаемых периодах, предусмотренных ч. 3.1 ст.14 Закона №255-ФЗ, необходимы застрахованному лицу для реализации своего права на получение соответствующего страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством при смене места работы (мест работы) в текущем или двух предшествующих календарных годах (ч. 2.1 и ч. 2.2 ст.13, ч. 1 ст. 14 Закона №255-ФЗ).

Согласно ч. 1 ст. 14 Закона №255-ФЗ если на два календарных года расчётного периода (или один из них)  приходится отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребёнком, то соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены за два любых календарных года (год), выбранных им из предшествующих лет при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В таких случаях при смене места работы застрахованным лицом справка о сумме заработка приобретает ещё более длительный срок применения.

В соответствии с ч. 7.1 ст. 13 Закона №255-ФЗ застрахованным лицом вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должны быть исчислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком (приказ Минтруда и социального развития №182н), может представляться копия справки о сумме заработка, заверенная в установленном порядке.

Сведения о страхователе, выдавшем справку о заработке застрахованного лица по форме, утверждённой приказом Минтруда и социального развития №182н, можно проверить в территориальном органе ФСС РФ в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 г. №20н по регистрационному номеру, указанному в справке.

Помимо изложенного, сведения о заработке у нынешнего либо ликвидированного страхователя – работодателя необходимы застрахованному лицу для представления в территориальный орган ФСС РФ при получении страхового обеспечения в рамках ч.

3 и ч. 4 ст. 13 Закона №255-ФЗ, а также для осуществления проверки правильности исчисления страхового обеспечения  у страховщика в соответствии с  п. 4 ч. 1 ст. 4.3 Закона №255-ФЗ, в других случаях.

Обязанность работодателя – страхователя по письменному заявлению работника в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов/документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате и др.) предусмотрена ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, действующее законодательство Российской Федерации обязывает работодателя выдавать работнику справку, а застрахованное лицо вправе требовать от страхователя выдачи указанного документа.

 

 

Обзор типичных ошибок, допускаемых при заполнении справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

1.

В поле «Доход по основному месту работы» служащий (работник):

а) суммирует доходы, полученные по всем местам, где осуществлялась трудовая деятельность в отчетном периоде;

б) доход, полученный в отчетном периоде, суммирует с доходом части календарного года, в котором представляется справка;

в) указывает не общую сумму дохода по основному месту работы (иному месту работы), а сумму дохода за вычетом налога.

а) В поле «Доход по основному месту работы» отражается доход, полученный служащим (работником), его супругой (супругом) в том государственном органе (организации), в котором он (она) замещает должность на отчетную дату. Доходы по предыдущему месту работы указываются в поле «Иные доходы». Отдельно указывается доход, полученный в отчетном периоде по каждому предыдущему месту службы (работы) (если в отчетном периоде происходила смена основного места работы), и также отдельно – от работы по совместительству либо по гражданско-правовым договорам.

Если по основному месту работы в отчетном периоде получен доход, который не включен в справку № 2-НДФЛ, такой доход также указывается в поле «Иные доходы».

б) В поле «Доход по основному месту работы» указывается доход, полученный за отчетный период (с 1 января по 31 декабря)календарный год, предшествующий году подачи сведений.

в) Указанию подлежит общая сумма дохода по каждому месту работы , содержащаяся в справке № 2-НДФЛ, выдаваемой по основному месту службы (работы), до вычета налога.

2.

В поле «Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях» служащий (работник):

а) не указывает доходы от вкладов, в том числе закрытых в отчетном периоде;

б) доходы, полученные в иностранной валюте, отражает не в рублях, а в соответствующей валюте.

а) В поле «Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях» указывается общая сумма доходов, выплаченных в отчетном периоде в виде процентов по любым вкладам (счетам) в банках и иных кредитных организациях, вне зависимости от их вида и валюты, включая доходы, полученные от вкладов (счетов), закрытых в отчетном периоде.

б) Доход, полученный в иностранной валюте, указывается в рублях по курсу Банка России на дату получения дохода. Этой датой является день выплаты дохода. В случае неоднократного получения в отчетном периоде доходов по вкладам в иностранной валюте, общий доход рассчитывается путем суммирования полученных доходов, переведенных в рубли по курсу, установленному Банком России, на каждую дату их получения.

3.

В поле «Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих орга-низациях» служащий (работник):

а) не указывает сумму доходов от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях, в т. ч. при владении инвестиционным фондом;

б)доход указывает неверно.

а) В данном поле указывается сумма доходов от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях, в том числе при владении инвестиционным фондом, включающая дивиденды, выплаченный купонный доход по облигациям и доход от операций с ценными бумагами, в том числе доход от погашения (продажи) сберегательных сертификатов и погашения (продажи) облигаций, который выражается в величине суммы финансового результата, определяемого как доходы от операций за вычетом соответствующих расходов на их приобретение.

б)Нулевой или отрицательный доход (финансовый результат) в справке не указывается.

4.

В поле «Иные доходы» служащие (работники):

а) забывают отражать:

– доходы по предыдущему месту работы, полученные в отчетном периоде, от работы по совместительству и договорам гражданско-правового характера;

выплаты, полученные в рамках социальной и иной поддержки в связи с распространением новой коронавирусной инфекции;

доходы от реализации недви-жимого имущества, транспортных средств (в том числе по «трейд-ин») и иного имущества, а также доходы от сдачи имущества в аренду;

– денежные средства, полученные в порядке дарения или наследования;

не включенные в справку 2-НДФЛ пособия по временной нетрудоспо-собности;

– материальную помощь от профсоюзной организации;

– выплаты по договорам страхования;

– выигрыши в лотереях, букмекерских конторах, тотализаторах;

б) отражают сведения о денежных средствах, полученных в виде кредитов, займов, налогового вычета, возврата займа.

а) В поле «Иные доходы» необходимо отражать все доходы, которые не были отражены в полях 1-5 раздела «Сведения о доходах». Перечень доходов, которые подлежат указанию в поле «Иные доходы» представлен в пунктах 60 и 61 Методических рекомендаций.

Рекомендация: целесообразно осуществлять сбор, систематизацию и хранение документов, подтверждающих факт получения дохода либо его отсутствия.

В строке «Иные доходы» необходимо отражать суммы выплат, полученных служащим, либо его супругой (супругом) и несовершеннолетними детьми, в качестве мер, направленных на социальную и иную поддержку в условиях распространения коронавирусной инфекции.

Внимание: примерный перечень нормативных правовых актов, которыми в 2020 году устанавливались меры социальной и иной поддержки населения, указаны в п. 61 Методических рекомендаций.

В поле «Иные доходы» необходимо отражать пособие по временной нетрудоспособности, если данные выплаты не были включены в справку по форме 2-НДФЛ, выдаваемую по месту работы.

Внимание: пособие по временной нетрудоспособности в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, по общему правилу, выплачивается застрахованным лицам за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации (на территории города Москвы система прямых выплат действует с 01.01.2021).

б) Денежные средства, полученные служащим (работником), его супругой (супругом) в виде кредитов, займов, налогового вычета, возврата займа не подлежат отражению в поле «Иные доходы», так как не считаются доходом. Полная информация о денежных средствах, не подлежащих отражению в разделе «Иные доходы», содержится в пунктах 63 и 64 Методических рекомендаций.

Совместитель и его основное место работы. Бухгалтер 911, № 42, Октябрь, 2017

трудовое законодательство, прием на работу

Должен ли работодатель требовать от работника, принимаемого на работу на условиях внешнего совместительства, подтверждение того, что у него есть основное место работы (например, справку с основного места работы или выписку из трудовой книжки)?

Не просто не должен, а не имеет права требовать такие документы, поскольку это не предусмотрено действующим законодательством (см. ст. 24 и 25 КЗоТ).

То есть при трудоустройстве внешнего совместителя работодатель не обязан проверять наличие у него основного места работы. Вместе с тем он может попросить работника предоставить ему информацию об основном месте работы.

Работник не желает ею делиться? На нет и суда нет. Если работник вас устраивает, принимайте его на работу .

Минсоцполитики в письме от 14.04.2017 г. № 8185/0/2-17/13 предупреждает: работодатель не имеет права отказать работнику в приеме на работу по совместительству в связи с отсутствием у него информации о наличии у работника основного места работы. Такой отказ работодателя является нарушением законодательства о труде.

Требование документа, предоставление которого не предусмотрено действующим законодательством, как и безосновательный отказ в приеме на работу, могут быть расценены как нарушение других требований трудового законодательства.

Допустим, что работника приняли на работу по совместительству. И тут выясняется, что пару-тройку месяцев/лет назад он уволился с основного места работы и забыл об этом сообщить по месту работы по совместительству. Что делать его работодателю и какую «кару» ждать от Гоструда?!

О том, что работник уволился с основного места работы, работодатель-совместитель может и не знать. И это вполне естественно. Иначе ему пришлось бы ежедневно просить работника предоставлять с основного места работы подтверждение того, что он все еще там трудится. Вдруг работник решит распрощаться с основным местом работы именно сегодня!

Но все же, чтобы избежать острых углов, принимая работника на работу по совместительству, попросите его информировать вас об изменении основного места работы.

Образец справки с работы по месту требования в 2021 году

Кому и зачем оформляется

Справочные документы оформляет работодатель по запросу сотрудников. Работники предоставляют бумагу, подписанную руководителем, по запросу:

  • отдела соцзащиты населения;
  • ПФР;
  • визового центра, посольства, консульства;
  • судебных органов;
  • иных инстанций.

Цель формирования регистра — подтвердить, что конкретный сотрудник трудится в организации, обозначить его должность и период трудоустройства.

Содержание справочного письма зависит от организации, которая его запросила. В базовой форме указывается Ф.И.О, должность и период, отработанный сотрудником. А вот в справочной бумаге для суда или визового центра необходимо заверить ежемесячный оклад. Визовые центры, посольства и консульства просят дополнительно указать стаж работы и подтвердить факт отпуска работника.

Работодатель обязан оформить справочную бумагу в течение трех рабочих дней после получения заявления от работника (ст. 62 ТК РФ).

Как оформить

Унифицированного бланка не предусмотрено. Письмо составляют на фирменном бланке организации. Содержание зависит от характера запроса инстанции, в которую предъявляется справочная бумага.

Инструкция, как составить документ по запросу сотрудника:

  1. Указать регистрационные сведения о работодателе: название, адрес, ОГРН или ОГРНИП, телефон.
  2. Озаглавить документ, присвоить ему порядковый номер и проставить дату.
  3. Написать основную часть. Указать Ф.И.О. и должность сотрудника, подтвердить факт его трудоустройства в компании, обозначить период работы.
  4. Прописать размер ежемесячного оклада — по запросу ведомства, в которое предоставляется документ.
  5. Указать орган, в который предоставляется документ.

Готовую справочную бумагу подписывает руководитель компании. Штамп ставится только в том случае, если организация пользуется печатью.

Образец

Это образец справки о трудоустройстве от работодателя — используйте шаблон в работе:

Наименование организации

СПРАВКА

____________ № __________

Дана ____________________________ (Фамилия И.О.) в том, что он (она) действительно работает в ____________________________ (наименование организации) в должности _____________________ (наименование должности).

Справка дана для предоставления в _______________________________ (наименование места предоставления).

Наименование должности работодателя ___________________ Фамилия И.О.

Так выглядит справочный документ для работника:

А это пример подтверждения для суда:

Образец справки с работы по месту требования 2021

Что нужно для получения справки с места работы

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.

Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.

По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

Кто выдает

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

  • справка о месте работы по месту требования;
  • данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Срок действия

Каждая бумага имеет свой срок годности. Это связано с тем, что любая информация устаревает.

Этот срок важен для организации, которая запрашивает документ. Именно принимающая сторона этот период и контролирует. Традиционно он составляет две недели.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Законодательство обязывает работодателя выдавать соответствующие документы и уволившимся работникам. В этом перечне все бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в организации: данные о заработной плате, копии документов, выписки. На подготовку и выдачу отводится три дня.

Как правильно составить

Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

В бланке должны содержаться следующие данные:

  • название организации (предприятия), выдавшей документ;
  • дата составления;
  • подтверждаемые сведения о работнике;
  • подпись ответственного лица;
  • пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.

Правила оформления

Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

  • укажите полное наименование вашего предприятия;
  • поставьте дату составления;
  • слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
  • в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
  • сделайте отметку «справка дана по месту требования»;
  • подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
  • зарегистрируйте в специальном журнале.

Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.

Образец справка о работе по месту требования

Скачать

Образец справка по месту требования по форме 2-НДФЛ

Скачать

Бланк новой формы 2-НДФЛ

Скачать

Об авторе статьи

Дмитриева Наталья

Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Справка об отпуске с места работы (образец 2020)


Что это за документ?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Справка об отпуске с основного места работы представляет собой документ, в котором содержится информация, касающаяся периода предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

Поскольку унифицированного бланка трудовое законодательство не предусматривает, оформление такой справки осуществляется в свободной форме.

Правила оформления

Законодательно утвержденной формы не существует. Рекомендуется выписывать ее на фирменном бланке работодателя. Там должны присутствовать следующие данные:

  • реквизиты компании;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • его должность;
  • период предоставления отпуска;
  • дата выдачи;
  • подпись руководителя и печать.

Нужны ли какие-либо еще сведения — лучше уточнить там, куда документ предоставляется. Например, одних может интересовать размер сохраняемого заработка, других — период работы в этой организации. Некоторые настаивают на заверении не только руководителем, но и главным бухгалтером или начальником отдела кадров.



В каких случаях требуется?

Справка может потребоваться в различных случаях.

Для детского сада

Детский сад обычно запрашивает документ, подтверждающий факт отпуска у родителя, если последний не планирует приводить ребенка в течение него ребенка.

Справка нужна для того, чтобы за ребенком сохранили место.

Возможны и другие причины: получение садика вне очереди, внесение на льготных условиях и т.д.

Для визы

Для получения визы в некоторые страны консульства запрашивают справку об отпуске с места работы, образец заполнения которой размещают на своем сайте.

Обычно такой документ должен содержать информацию о должности лица, оформляющего въездные документы, уровне дохода, продолжительности оплачиваемого отдыха и информацию, подтверждающую сохранение рабочего места.

Сотрудники консульства оставляют за собой право созвониться с руководством соискателя визы и удостовериться в достоверности предоставленных данных.

Для декрета

Справка с работы может понадобится и при оформлении декрета, если женщина в последние годы меняла место постоянного трудоустройства.

Данные в справке должны содержаться те же, что и при оформлении визы.

Для места работы по совместительству

Такую справку работники часто запрашивают, если трудятся где-то внешними совместителями и хотят, чтобы отпуска по основному и дополнительному месту работы совпадали.

В случае с временной работой, при предоставлении данного документа работодатель по совместительству должен пойти на встречу своему сотруднику.

Заверение

Внутренние документы организационно-распорядительного характера должны точно указывать, как заверять справки. Пример – Положение о делопроизводстве компании. Подпись на документах ставит лишь лицо, наделенное соответствующими полномочиями. В большинстве случаев их передают директору фирмы. Локальные нормативные акты могут указывать на других лиц, имеющих примерно те же права.

Главный бухгалтер должен являться вторым ставящим подпись, если документ содержит сведения финансового характера. Пример – средний размер заработной платы за тот или иной период.

Документ подлежит регистрации в соответствующем журнале для исходящей документации. Можно выдавать справки на руки подчиненным, либо передавать законным представителям интересов.



Как выглядит справка об отпуске с места работы?

Многие организации для оформления справки об отпуске используют разработанные внутри предприятия шаблоны, которые регистрируются в ее учетной политике.

Это требование регламентируется не инстанциям, запрашиваемыми данные, а правилами внутреннего документооборота крупных предприятий и компаний.

Для ИП и ООО чаще всего оказывается достаточно с любого сайта в Интернете.

Но если к форме документа требования не выдвигаются, то содержание регламентируется несколько более жестко.

Правила оформления

Независимо от того, для чего конкретно оформляется документ, он должен содержать в обязательном порядке следующие данные:

  • полное наименование организации;
  • дата составления;
  • сведения, требующие подтверждения (период отпуска, размер заработной платы, стаж и пр.)
  • подпись руководителя компании.

Кому положен неоплачиваемый отпуск? Информация по вопросу — в нашем материале. Необходимо ли издавать приказ о переносе отпуска? Узнайте тут.

Форма и содержание

С 2021 года круглая печать не является обязательным элементом оформления справки. Мало того, она даже может быть написана от руки.

Если документ готовится на простом листе формата А4, дополнительно следует указать реквизиты и контактные данные организации. В противном случае, она может оказаться не принята там, куда будет предоставлена.

Информация, содержащаяся в справке, должна быть стопроцентно актуальной.

Внесение в бумагу заведомо ложных сведений ведет к административной ответственности организации и должностных лиц.

Если к справке требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самом документе.

ВАЖНО! При получении справки от работодателя об отпуске, настоятельно рекомендуется тщательным образом перепроверить ее содержание и, если будет обнаружена ошибка, настоять на выдаче нового документа.

От содержания справки зависит решение многих вопросов, а потому лучше не рисковать.

Кто подписывает?

Документ подписывается директором организации.

Образец документа

Чтобы не ошибиться при составлении справки, следует знать, что и в каком порядке должно быть указано в данном документе:

  • В шапке пишется полное и сокращенное наименование компании, чуть ниже — ее юридический и фактический адреса организации, далее – контактные данные.
  • Под шапкой ставится дата составления бумаге и посредине листа пишется слово «Справка». Документу обязательно порядковый номер, который фиксируется в регистрационном журнале.
  • После заголовка идет вся необходимая информация. Обязательно нужно полностью вписать фамилию, имя и отчество работника, который запросил справка. Если сотрудник уточнил адресата получения документа, эти данные тоже могут быть зафиксированы в тексте.
  • В самом низу документа указывается должность и расшифровка должности руководителя организации, уполномоченного подписать документ.

Выглядит справка примерно следующим образом:

Бланк можно скачать здесь: Бланк справки с места работы

Имеют ли право не отпустить в отпуск? Информация — в статье. Приказ об убытии генерального директора в отпуск — здесь.

Как произвести расчет больничного исходя из МРОТ? Узнайте тут.

Срок действия и способ заверения

Справка об отпуске не требует заверения у нотариуса. Достаточно подписи должностного лица.

Где и сколько хранится?

Законодательство не регламентирует сроки и место хранения справок об отпуске.

Обычно заявление работника о необходимости предоставления данного документа помещается в папку с входящими и регистрируется в журнале.

Не окажется лишним получить расписку от сотрудника (на данном заявлении) о том, что справка была им получена.

Можно ли взять совместителю?

Теоретически работник по совместительству может затребовать справку об отпуске. Но обычно в этом не бывает необходимости. Чаще все происходит наоборот.

Например:

Работник Иванов, работающий по основному месту работы на заводе, оформляется на условиях совместительства грузчиком в магазин. Чтобы на втором месте работы его включили в график отпусков, работодатель вправе затребовать у него справку об отпуске с основного места работы и отпустить его отдыхать на законных основаниях в тот же период времени.

Несмотря на то, что на первый взгляд справка об отпуске кажется не самым серьезным документом, но часто именно она необходима для решения важных вопросов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отпуск



Порядок получения справки

Ввиду того что сам факт выдачи справки не регламентирован, говорить о правилах его выдачи невозможно.

Обычно работодатель при получении подобных запросов ориентируется на иные нормативные требования. Так закон устанавливает, что по желанию работника он может получить любые индивидуальные сведения, изложенные на бумаге. На подготовку документа отводится три рабочих дня.

В составлении должны одновременно участвовать несколько служб:

  1. Отдел кадров дает информацию о времени отпускного периода.
  2. Бухгалтерия рассчитывает среднюю зарплату.

Так как вся финансовая информация должна подтверждаться, то в бланке ставится подпись только главного бухгалтера и директора, а вот без подписи начальника отдела кадров можно обойтись.

Для того чтобы получить заполненный бланк, работник пишет заявление, которое фиксируется в специальных журналах. Выдаваемая бумага также фиксируется в виде исходящего документа и выдается под подпись получателя.

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

  • В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
  • По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
  • Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Правила составления

Справка о начале и продолжительности отпускного периода предоставляется при оформлении любого вида отдыха. Трудовое законодательство нигде не устанавливает запретов на предоставлении информации по предоставлению отпускных периодов. Следовательно, рабочий имеет право затребовать бланк при выходе в:

  1. Ежегодный очередной отпуск.
  2. Обязательный неоплачиваемый период.
  3. Отпуск без сохранения заработной платы.

При составлении документа, главное – дать сведения о том, что отдых действительно предоставляется.

Если речь идет о выдаче бланка в детский сад, то размер оклада не является важными и нужными сведениями. Совсем по-иному дело обстоит с посольскими представительствами, они чаще всего разрабатывают собственные формы бланков, в которых в том числе может быть затребована и финансовая информация.

Если затребовавшая справку сторона не уточнила, что именно следует прописать в бумаге, то составлять ее необходимо в произвольном порядке.

Форма и содержание

Форма бумаги об отдыхе, который еще только будет предоставлен или о пребывании в нем не установлена никакими законодательными нормами. Более того, для этой справки нет даже рекомендованной разработанной Минтруда формы. Поэтому при заполнении следует ориентироваться на тот факт, требует ли сторона-получатель информации на каком-то своем разработанном документе или никаких дополнительных условий не выставлено.

Если особых требований нет, то справку необходимо писать в свободном формате. Содержание бумаги должно соответствовать следующим требованиям:

  1. Юридические реквизиты фирмы, которая выдает документ. Для простоты и удобства бумага может быть написана на фирменном бланке, тогда прописывать реквизиты отдельно не понадобиться.
  2. Сведения о том, кому именно выдается документ. Лучше всего указать не только полную фамилию, имя и отчество, но и должность работника, а также его принадлежность к определенному структурному подразделению.
  3. Информацию о виде выдаваемого отпуска.
  4. Даты начала отдыха, его окончания и его общей продолжительности.
  5. При необходимости сведения о средней заработной плате отпускника, здесь нет необходимости указывать сумму .
  6. Заверения в том, что отдых выдается с правом на сохранения рабочего места.
  7. Подписи составителя и директора организации.

В шапке реквизитов обязательно прописываются номера контактных телефонов, на случай если получатель бланка захочет сверить информацию и пожелает позвонить в организацию.

Кем оформляется

Так как содержание справки довольно вольное, то сама бумага может быть выдана довольно широким кругом лиц. Несомненно, чаще всего данный тип документации оформляется и выдается бухгалтерией предприятия. Когда сведения о средней заработной плате, должны указываться в обязательном порядке, то вариантов с заполнением не остается и бланк подготавливается именно в бухгалтерии.

Кроме бухгалтера, нахождение сотрудника в отпуске может зафиксировать работник отдела кадров, так как у него всегда под рукой информация о и продолжительность периодов для каждого работника организации. В мелких компаниях такую справку может заполнить секретарь или даже сам руководитель.

Главное, чтобы, вне зависимости от составителя, бланк содержал все обязательные сведения и был заверен как минимум подписью руководителя фирмы, а также имел печать предприятия.

Запись в трудовой книжке совместителю (+ образец справки о совместительстве)

Здравствуйте, уважаемые читатели блога Pro-кадры!

Если вы читаете эту статью, значит, у вас возник вопрос – нужно ли вносить запись в трудовую книжку совместителю, и если да, то какой она должна быть?

Как мы знаем, совместительство может быть внешним и внутренним. При внутреннем сотрудник работает в одной организации на разных должностях, при внешнем в разных организациях. От того, по какому виду совместительства трудится ваш работник, будет зависеть и порядок внесения записей в трудовую книжку.

Начнем с того, что сведения о работе по совместительству (и внутреннему и внешнему) вносятся в трудовую книжку только по желанию самого работника.

Внутреннее совместительство.

Если ваш работник хочет, чтобы в его трудовой книжке была запись о внутреннем совместительстве, ему необходимо написать соответствующее заявление. Сама запись делается так же, как и запись об основной работе. В графе 1 указываем порядковый номер записи, в графе 2 дату приема на работу по совместительству, в графу 3 вносим запись о приеме на работу, с указанием того, что работник принят в качестве совместителя (например – принят на работу по совместительству на должность экономиста), в графе 4 – дата и номер приказа о приеме на работу по совместительству.

При увольнении с места работы, где сотрудник является внутренним совместителем, вносится запись об увольнении с места работы по совместительству. Данная запись печатью и подписью не заверяется.

При увольнении внутреннего совместителя сразу с двух мест работы – основного и по совместительству, делаются две записи. Сначала об увольнении с места работы по совместительству, затем об увольнении с основного места работы. Запись об увольнении с основного места работы заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Внешнее совместительство.

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по месту основной работы на основании документов, подтверждающих работу по совместительству. При внешнем совместительстве кроме заявления работнику необходимо представить документы, подтверждающие его работу у другого работодателя. Законодательно не установлено, какой это должен быть документ. Обычно это бывает справка о работе по совместительству (пример справки я привожу в конце статьи). Кроме справки можно представить трудовой договор или копию приказа о приеме на работу. При внесении записи о приеме на работу по внешнему совместительству, в графе 3 необходимо указать наименования организации, в которую принят работник на условиях совместительства (например – принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Образец» (ООО «Образец») на должность экономиста). Также, в графе 4 необходимо указать наименования организации, в которой на условиях совместительства трудится работник (например – приказ ООО «Образец» от 01.0.2014г. № 88).

При увольнении внешнего совместителя, запись о его увольнении делается работодателем по основному месту работы, также на основании представленного работником документа, подтверждающего факт прекращения работы по внешнему совместительству.

Как и обещал, привожу пример справки о работе по совместительству.

Общество с ограниченной ответственностью “Пример”

10.02.2014г.                                        № 16

Справка

дана Петрову Ивану Андреевичу в том, что он работает в ООО “Пример” на условиях внешнего совместительства с 03 февраля 2014 года в должности экономиста финансового отдела.

Начальник отдела кадров __________ И.Н. Николаев

Если вы считаете эту статью полезной, пожалуйста, поделитесь ссылкой на нее в соцсетях!

Образец письма об опыте

: определение, советы и примеры

Когда сотрудник хочет найти новую работу, есть несколько документов, которые он должен включить в свой рабочий портфель. Один из таких документов – справка об опыте работы компании. Как руководитель или работодатель нынешние или бывшие сотрудники могут попросить вас написать от их имени письмо об опыте работы. В этой статье мы обсудим, что такое письмо об опыте компании и как его написать, а также предоставим шаблон и образец, которые помогут вам создать эффективное письмо об опыте.

Что такое письмо об опыте компании?

Письмо об опыте работы компании – это официальный документ, написанный текущим или бывшим работодателем, подтверждающий время, проведенное сотрудником в компании, а также знания, навыки и опыт, которые они приобрели во время работы в компании. Цель письма об опыте компании – подтвердить утверждения кандидата на работу о своих навыках и опыте в своем резюме, сопроводительном письме или биографической справке (CV). Это один из самых ценных документов, которые можно добавить в свой рабочий портфель.Прежде чем вы согласитесь с просьбой сотрудника написать письмо об опыте работы в компании, убедитесь, что:

  • У вас есть непосредственные знания об опыте работы и навыках сотрудника.
  • Есть положительный отзыв о сотруднике.
  • Вы можете описать конкретные примеры рабочих привычек, навыков или опыта сотрудника.

Если у вас недостаточно личного опыта общения с сотрудником, чтобы написать эффективное письмо об опыте работы в компании, вы должны с уважением проинформировать его как можно скорее.Это даст им время найти кого-нибудь, кто может написать письмо от их имени.

Связано: Как попросить кого-то быть вашей ссылкой: Примеры электронной почты

Как написать письмо об опыте компании

Вы можете думать о письме об опыте компании как о более короткой версии рекомендательного письма. Следуйте этим десяти шагам при написании письма об опыте компании.

  1. Используйте фирменный бланк компании.
  2. Укажите дату выпуска.
  3. Напишите приветствие.
  4. Укажите полное имя сотрудника.
  5. Укажите звание или должность сотрудника.
  6. Включите название вашей компании.
  7. Укажите период работы сотрудника в вашей компании.
  8. Опишите сотрудника.
  9. Напишите положительное заявление о будущем сотрудника, чтобы закрыть письмо.
  10. Включите строку подписи.

1. Используйте фирменный бланк компании

Поскольку письмо об опыте является официальным документом, который кандидат включает в свое рабочее портфолио, всегда пишите письмо на фирменном бланке компании, если он доступен.Обычно это можно сделать, набрав письмо и распечатав его на фирменном бланке компании. Если у вашей компании нет официального бланка, убедитесь, что на нем есть печать вашей компании, и укажите свою контактную информацию в профессиональном заголовке, чтобы работодатель мог позвонить вам и проверить письмо.

2. Укажите дату выдачи

Напишите дату выдачи письма сотруднику в верхнем правом углу письма. Вы можете записать дату полностью или использовать формат ММ / ДД / ГГ, но обязательно укажите месяц, день и год независимо от того, какой формат вы выберете.

Пример: 29 августа 2019 г. или 29.08.2019

3. Напишите приветствие

Откройте письмо профессиональным приветствием, например « Уважаемый. ». Если вы знаете имя менеджера по найму или человека, который будет читать письмо, обращайтесь к ним как« Mr. / Ms. »и их фамилия. Если вы не знаете их имени, используйте вежливое и профессиональное приветствие, например: « Для кого это может быть интересно.

4.Укажите полное имя сотрудника

В письме об опыте необходимо указать полное юридическое имя сотрудника, указанное в официальной документации компании. Это снизит риск недоразумений и гарантирует, что новый работодатель сможет легко сопоставить ваше письмо со своим официальным послужным списком. Например, напишите полное имя сотрудника « Mary Ann E. Wilson, » вместо « Mary E. Wilson », « Mary Ann Wilson » или « Mary Wilson » и т. Д.

5. Укажите должность или должность сотрудника.

Укажите текущую должность или должность сотрудника в компании. Если сотрудник получил повышение с предыдущей должности, укажите его предыдущие назначения вместе с заявлением с подробным описанием причин, по которым он получил повышение.

Пример: За время, проведенное с нами, мы повысили Шона с сотрудника по продажам до его нынешней должности супервайзера по продажам из-за его способности мотивировать свою команду, его проверенного опыта работы в качестве агента по продажам и его готовности получать и применить обратную связь.

6. Укажите название вашей компании

Напишите в письме полное название вашей компании. Если ваша компания ведет бизнес под именем, отличным от официального названия, укажите оба имени. Это также помогает читателю проверить подлинность письма.

Пример: Sunshine Animal Veterinary Associates, LLC. Больница DBA Sunshine Animal Hospital.

7. Укажите период работы сотрудника в вашей компании.

Укажите дату начала работы сотрудника в вашей компании и последний день работы.Если они по-прежнему работают с вами, используйте в качестве даты окончания « настоящее время ». Если последний день работы сотрудника приходится на будущее, но вы знаете точную дату, укажите дату.

Пример: Трудоустройство Карен в нашей компании началось 1 апреля 2018 г. и закончится 1 сентября 2019 г.

8. Опишите сотрудника

Напишите краткое описание рабочих привычек сотрудника, навыки, знания, опыт, сильные стороны и производительность применительно к должности, на которую они претендуют.Лучше всего это сделать, если сотрудник предоставит вам копию описания должности. Ваше описание должно подтверждать, что сотрудник обладает определенными навыками и опытом, которые ищет новый работодатель.

Пример: В обязанности Шона входило обучение его команды процессам продаж, мотивация его команды, отслеживание производства своей команды и помощь своей команде в достижении целей продаж, когда это необходимо.

9. Напишите положительное заявление о будущем сотрудника, чтобы закрыть письмо.

Включите заявление, информирующее работодателя о том, что сотрудник покидает вашу компанию по собственному выбору и что вы желаете ему всего наилучшего в их будущем.Если сотрудника уволили, вы можете объяснить, что его увольнение было связано с бюджетными проблемами, а не с производительностью сотрудника. Это позволяет работодателю узнать, что сотрудник покидает вашу компанию с хорошей репутацией.

Пример: Решение Кристофера покинуть нашу компанию является исключительно его собственным решением, основанным на его желании продолжить свою карьеру, и мы желаем ему всего наилучшего в его будущих начинаниях.

10. Включите строку подписи

Включите строку подписи, которая содержит профессиональную заключительную фразу, вашу подпись, ваше напечатанное имя, ваше обозначение с компанией и печать компании.Если не указано в заголовке, укажите также название и адрес организации. Поскольку письмо об опыте работы компании является официальным документом, официальное лицо компании всегда должно писать это письмо. Например:

С уважением,
[Ваша физическая подпись]
Карен Гарсия
Менеджер по продажам

[Печать компании]

Everyday Insurance Associates, LLC., 555 W. Ambry Dr Тампа, Флорида 33625

Связано: Как написать рекомендательное письмо (с примерами)

Шаблон письма об опыте компании

Вот пример формата письма об опыте сотрудников:

Дата выдачи : __________

Для кого это может касаться:

Это письмо подтверждает, что [Имя сотрудника] был сотрудником в роли [Назначение сотрудника] с [Название компании] в течение периода, начинающегося [Дата начала работы сотрудника] и окончание [последний день сотрудника].

Находясь в [название компании], [имя сотрудника] оставался преданным и преданным своей работе и обязанностям в нашей компании. В его / ее обязанности входили [перечислить основные обязанности, опыт, навыки, сильные стороны и т. Д.]. На этом посту он / она проделали образцовую работу. [Имя сотрудника] всегда поддерживал профессиональное и вежливое отношение и внешний вид в нашей компании.

Его / ее решение прекратить его / ее работу в нашей компании является исключительно его / ее собственным решением, и мы желаем ему / ей всего наилучшего в его / ее будущих карьерных возможностях.

Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.

С уважением,
[Подпись]
[Напечатанное имя подписавшего]
[Обозначение подписавшего]

[Печать компании]

[Название и адрес организации]

Связано: Как написать письмо о принятии предложения о работе

Образец письма об опыте

Вот пример того, как может выглядеть заполненное письмо об опыте сотрудника на должность ИТ при использовании шаблона формата, представленного в раздел выше:

Дата выпуска: 28 августа 2019 г.

Для кого это может касаться:

Это письмо подтверждает, что мы наняли Саманту Кларк в качестве ИТ-специалиста в нашей компании Global Tech Solutions в течение указанного периода. с 15 мая 2014 г. по 1 сентября 2019 г.

Во время работы в Global Tech Solutions г-жа Кларк оставалась преданной и верной своей работе и обязанностям в нашей компании. В ее обязанности входила установка нового оборудования и программного обеспечения, регулярное тестирование ИТ-систем и технологий на соответствие необходимым стандартам, обеспечение безопасного и надежного хранения данных, помощь в решении задач сетевого администрирования и решение всех жалоб коллег и вопросов, касающихся ИТ-систем и программного обеспечения. Я могу подтвердить, что она обладает сильными аналитическими навыками и навыками решения проблем, необходимыми для диагностики, решения и обслуживания ИТ-систем и технологий, а также отличными устными и письменными коммуникативными навыками.Она проделала образцовую работу, будучи ИТ-специалистом в Global Tech Solutions. Г-жа Кларк всегда поддерживала профессиональное и вежливое отношение и внешний вид в нашей компании.

Решение г-жи Кларк о прекращении ее работы в нашей компании является исключительно ее собственным решением, и мы желаем ей всего наилучшего в ее будущих карьерных возможностях.

Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.

С уважением,
Стивен Хэтэуэй (подпись)
Стивен Хэтэуэй (печатный)
Генеральный директор

Global Tech Solutions, 852 Executive Park Drive

Письмо с подтверждением трудоустройства (с бесплатными загрузками шаблона )

Зачем сотрудникам может понадобиться письмо о подтверждении занятости

Если сотрудник запрашивает письмо с подтверждением занятости, обычно это делается по одной из четырех причин:

  • Они подают заявку на жилищную ипотеку или автокредит, и кредитор хочет подтвердить, что у сотрудника стабильная работа и достаточный доход для покрытия ежемесячных платежей, прежде чем утверждать ссуду.
  • Они подают заявку на аренду дома, и компания по управлению недвижимостью хочет подтвердить, что они могут позволить себе внести свой депозит, арендную плату, техническое обслуживание и другие сопутствующие расходы.
  • Они запрашивают сокращение или отсрочку платежа по кредиту, и банк хочет получить подтверждение текущего дохода, прежде чем принимать решение об утверждении их запроса.
  • Они ищут возможность у другого работодателя, и компания хочет проверить их информацию в рамках процесса проверки биографических данных.

Хотя сотруднику, возможно, не придется раскрывать, почему он отправляет запрос на письмо с подтверждением занятости, важно, чтобы он объяснил, какие части информации требует другая сторона, и свою контактную информацию (например, адрес, предпочтительный способ доставки).

Что должно быть включено в письма о приеме на работу?

Информация, которую вы включаете в письма с подтверждением занятости, зависит от того, что нужно запрашивающей стороне, а также от государственных требований в отношении типов данных, которые работодатели могут раскрывать, в частности, что может быть передано третьим сторонам.Кроме того, от сотрудника может потребоваться подписать форму выпуска, прежде чем вы сможете поделиться информацией с третьим лицом.

Письмо о подтверждении занятости должно быть напечатано на официальном бланке или бланке вашей компании с логотипом компании. Он может содержать следующую информацию:

  • Адрес работодателя
  • Название и адрес компании, запрашивающей проверку
  • Имя сотрудника
  • Даты приема на работу
  • Должность сотрудника
  • Должностная инструкция сотрудника
  • Текущая заработная плата сотрудника
  • Причина прекращения

Уточните у отправителя запроса, нужно ли ему электронное письмо или физическое письмо.При написании писем с подтверждением физического трудоустройства используйте стандартный формат делового письма, указав контактную информацию вашей компании, дату и контактную информацию получателя в верхнем левом углу.

Письма с подтверждением занятости также должны быть краткими, включая только то, что запрашивает третье лицо. Эти буквы обычно содержат от 50 до 100 слов.

Образцы писем о приеме на работу

Вот примеры писем, на которые вы можете ссылаться при составлении письма с подтверждением занятости или при разработке шаблона подтверждения занятости вашей компании.

Примечание. Если вы знаете имя третьей стороны, просматривающей письмо, включите его в свое приветствие. В противном случае используйте формальное приветствие, например «Кого это может касаться».


Подтверждающее письмо сотрудника для текущего сотрудника


ABC Inc.
101 Main Street
Даллас, Техас 75201

1 августа 20XX

XYZ Loan Company, LLC
444 First Ave.
Даллас, Техас 75001

Для тех, кого это касается,

Примите это письмо как подтверждение того, что Саманта работает в ABC Inc.

Имя сотрудника: Саманта Райс

Даты трудоустройства: 5 мая 20XX – настоящее время

Текущая должность: Старший исследователь взаимодействия с пользователем

Текущая зарплата: 140 000 долларов

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с нами по телефону 214-555-0101 или hr @ abcinc.Эл. адрес.

С уважением,

Ричард Рамирес
Менеджер по персоналу
ABC Inc.

Контрольное письмо сотрудника для бывшего сотрудника


ABC Inc.
101 Main Street
Даллас, Техас 75201

1 августа 20XX

XYZ Inc.
444 Первая авеню
Даллас, Техас 75001

Уважаемый г-н Смит,

Это письмо подтверждает, что Саманта Райс работала старшим исследователем пользовательского опыта в ABC Inc. с 5 мая 20ХХ по 27 сентября 20ХХ.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с нами по телефону 214-555-0101 или [email protected]

С уважением,

Ричард Рамирес
Менеджер по персоналу
ABC Inc.


Шаблон письма с подтверждением занятости для PDF и Word

Ознакомьтесь с нашим шаблоном письма с подтверждением занятости, которое поможет вам предоставить подтверждение статуса занятости.


Скачать PDF бесплатно

Скачать Word бесплатно

* Компания Indeed предоставляет эти примеры в качестве любезности для пользователей этого сайта. Обратите внимание, что мы не являемся вашим кадровым консультантом или юрисконсультом, и ни один из этих документов не отражает действующее трудовое законодательство.

Создание процесса запроса подтверждения занятости

После того, как вы подготовите шаблон письма с подтверждением занятости, выполнение этих запросов может быть намного быстрее и проще. Однако, поскольку сбор информации о сотруднике и доставка документа проверки другой стороне может занять время, крайне важно, чтобы сотрудники (и бывшие сотрудники) отправили свой запрос как можно скорее.

Четкое указание ваших потребностей обеспечит беспрепятственный процесс проверки занятости для всех участников.Чтобы упростить процесс, подумайте о том, чтобы сообщить о своих ожиданиях в справочнике для сотрудников или где-нибудь еще, где вы делитесь своими кадровыми процедурами.

Вот образец схемы процесса подтверждения занятости, которую вы можете использовать:


Пожалуйста, отправляйте все запросы на подтверждение трудоустройства как минимум за два рабочих дня через [форму, электронную почту и т. Д.] Заранее и включайте следующую информацию:

  • Название и адрес организации, запрашивающей информацию
  • Инструкции и информация по доставке (e.г., номер факса, почтовый адрес, электронный адрес)
  • Какая информация нужна запрашивающей стороне (например, даты трудоустройства, название должности, зарплата)
  • Причина запроса (необязательно)

Помните, что доставка документов по обычной почте занимает в среднем пять рабочих дней.


При написании письма с подтверждением занятости для нынешних или бывших сотрудников важно придерживаться последовательного процесса, осознавать законы штата в отношении того, какую информацию вам разрешено раскрывать, и предоставлять правильную информацию в формальной и краткой форме.

Поскольку письма с подтверждением занятости часто помогают сотрудникам получить ипотечные ссуды, ссуды, квартиры, новые рабочие места и многое другое, важно правильно вести письменное общение. Более того, профессиональное письмо может хорошо отразиться на вашем бизнесе в целом.

Статьи по теме:

Сертификация

и списки условий | Отличное место для работы®

Положения и условия для сертификации Great Place to Work® Certification ™ и Best Workplaces ™ List

Все пакеты оценки Great Place to Work® (Assess, Analyze, Accelerate) не подлежат возмещению и имеют срок в один год с даты первоначальной покупки, в течение которого можно использовать все включенные компоненты, включая опросы, пакеты отчетов, онлайн аналитика данных и доступ менеджера.

Требования к сертификации

Каждый имеющий право на сертификацию пакет оценок (Assess, Analyze, Accelerate) включает одну (1) попытку сертификации. Для участия в Сертификации Компания должна:

1. Иметь 10 или более штатных сотрудников, работающих полный и / или неполный рабочий день (не включая суточных, временных или контрактных сотрудников).

2. Убедитесь, что опрос доступен онлайн для всех сотрудников.

3. Проведите опрос по индексу доверия ©, имеющему право на сертификацию, для всех сотрудников, если общее количество сотрудников по стране составляет 5000 или меньше.Если в компании работает более 5000 сотрудников в разных странах, в зависимости от деталей вашего пакета, Компания может провести полную перепись или случайную выборку (отбор из всей совокупности сотрудников по стране) из 5000 сотрудников.

4. Получите достаточное количество ответов на опрос по индексу доверия, чтобы достичь или превысить текущий порог сертификации с погрешностью менее 10,5% при уровне достоверности результатов 90%.

5. Отправьте оценку корпоративной культуры, отражающую демографические данные сотрудников и программы компании на момент распространения опроса.

6. Обследование, отвечающее критериям сертификации, и оценка культуры должны отражать всю организацию в стране, включая материнскую компанию, все дочерние компании, подразделения и департаменты в этой стране. Компания может получить Сертификат независимо от своей материнской организации и связанных дочерних компаний только в том случае, если Компания может доказать до первоначальной покупки, что она действует как отдельный и отдельный бизнес, бренд и культура.

Сертификация, профили и рассмотрение списков лучших рабочих мест

После того, как Компания выполнит все необходимые шаги, и если среднее значение всех утверждений модели Great Place to Work® © соответствует порогу сертификации, Компания получит статус Great Place to Work®-Certified ™.Будет опубликован профиль A Great Place to Work® ™. Любая компания, которая фигурирует в Списке лучших рабочих мест Great Place to Work®, выбирается в первую очередь на основе ответов их сотрудников на опрос Great Place to Work Trust IndexSurvey, который представляет собой частный опрос сотрудников, разработанный Great Place to Work. Конкретные критерии и методология для каждого Списка лучших рабочих мест управляется и по усмотрению Great Place to Work и может быть изменена.

1. Сертификация действительна в течение 12 месяцев с даты присуждения.Это период сертификации. Компании, получившие сертификат, могут использовать значок сертификации для конкретной страны без лицензионных отчислений в течение периода сертификации в соответствии с указаниями, приведенными здесь: Руководство по использованию значка сертификации https://www.greatplacetowork.com/certification-brand-guide

2. Затем компания будет включена во все списки лучших рабочих мест, на которые она имеет право в течение периода сертификации. Чтобы считаться лучшим местом для работы Списки лучших рабочих мест.Правила такие:

а. Компания должна получить достаточное количество ответов на опрос, чтобы соответствовать или превышать пороговое значение в списке лучших рабочих мест с погрешностью менее 5,5% при уровне достоверности результатов 95%.

г. Компания должна иметь сертификат «Отличное место для работы» на момент любого крайнего срока для любого Списка лучших рабочих мест и соответствовать определенным критериям. Сроки и критерии могут быть изменены.

г. Компания должна иметь опубликованный профиль “Отличное место для работы”. Профиль «Отличное место для работы» автоматически публикуется в Интернете компанией «Отличное место для работы» и может освещать факты о компании и положительные результаты высокого уровня, полученные в результате опроса.

г. Компании, отобранные для включения в список лучших рабочих мест, могут бесплатно использовать значок списка для конкретной страны в течение периода действия списка в соответствии с указаниями, приведенными здесь: https://www.greatplacetowork.com/national-list-badge-guide

Честность нашего процесса отбора

1. Компания Great Place to Work не будет учитывать личные отношения, подарки или любые другие факторы (или попытки влияния) при выборе компании для сертификации и / или списка лучших рабочих мест.

2. Использование Great Place to Work® для оказания услуг (например, консалтинга) не помогает Компании получить сертификат или попасть в список лучших рабочих мест.

3. Оценщики, участвующие в отборе компании для включения в список лучших рабочих мест, подписывают соглашения о неразглашении и проверяются на предмет потенциальных конфликтов интересов.

Конфиденциальность: данные, материалы и другая информация компании

1. Great Place to Work будет предоставлять данные Компании только утвержденным СМИ и «партнерам» по исследованиям, которые были заранее уполномочены письменными соглашениями с Great Place to Work для целей разработки и публикации списка и / или связанных результатов.Эти данные могут включать выбранные точки данных, собранные в ходе оценки культуры, результаты конкретного опроса по индексу доверия и комментарии сотрудников.

2. Great Place to Work может использовать агрегированные данные для публикации отчетов, статей, исследований или книг в дополнение к спискам лучших рабочих мест и профилям Great Place to Work.

3. Компания Great Place to Work может ссылаться на примеры передовой практики Компании в презентациях и выступлениях, интервью для СМИ, статьях и других сообщениях, но только в соответствии с Руководством по позитивному признанию.

4. Настоящее Соглашение не распространяется на любую информацию Компании, которая (а) является или становится общедоступной; (б) становится доступным для Great Place to Work на неконфиденциальной основе от третьей стороны или (в) дает согласие на раскрытие Компанией.

Положения по признанию

1. Положительное признание будет предоставлено Компании, названной в публичных сообщениях и результатах, распространенных Great Place to Work и ее информационными партнерами. Компания не будет подвергаться негативной критике за ее усилия, политику, программы или практику.

2. Great Place to Work может публиковать данные о Компании без предварительного разрешения Компании, при условии, что такое использование соответствует данным Руководящим принципам положительного признания.

Компания

отказывается от любых юридических требований о компенсации или получении вознаграждения любого рода за права, предоставленные настоящим Согласием. Компания безоговорочно разрешает и предоставляет Great Place to Work® Institute, Inc. право использовать данные, информацию и другие материалы, которые она и ее представители предоставляют (в совокупности «Материал») в рамках сертификации Great Place to Work Certification & Great Размещать в Условиях использования списков рабочих мест WorkBest по своему усмотрению для целей разработки и публикации списков лучших рабочих мест или связанных с ними выводов.Этот Материал может включать избранные данные, собранные в представлении о культуре, конкретные результаты опроса Индекса доверия © и комментарии сотрудников. Компания отказывается от любой проверки или одобрения любого такого Материала или его использования, а также признает и соглашается с тем, что это Согласие включает право Great Place to Work копировать, вырезать, обрезать, редактировать, исправлять, изменять, адаптировать, модифицировать или иным образом изменять и использовать Материал полностью или частично без какого-либо дополнительного одобрения или рассмотрения.

Компания

дает согласие на публикацию профиля «Отличное место для работы», созданного компанией «Отличное место для работы», включая публикацию любой информации, предоставленной компании или ее сотрудниками компании «Отличное место для работы», чтобы компания «Отличное место для работы» могла оценить компанию или подготовить Профиль Great Place to Work, любые логотипы или товарные знаки компании, а также любые фотографии или графические изображения, которые были отправлены в Great Place to Work.Время от времени Great Place to Work может заключать соглашения с третьими сторонами о публикации профиля Great Place to Work в печатных и других средствах массовой информации, и Компания соглашается с тем, что у нее нет возражений против того, чтобы такие третьи стороны печатали Great Place Компании для публикации. Рабочий профиль.

Конфиденциальность и конфиденциальность

Все вопросы или опасения по поводу конфиденциальности, безопасности и конфиденциальности данных рассматриваются в Глобальной политике конфиденциальности Great Place To Work, которую можно найти здесь: https: // www.greatplacetowork.com/privacy-policy

7 февраля 2021 г.

CalCareers

  • В какую классификацию я могу перейти, кроме моей текущей должности?

    Перераспределение между классификациями допустимо, когда две классификации имеют по существу одинаковый уровень обязанностей, ответственности и заработной платы и не относятся к одной и той же серии классов.Также учитываются другие факторы, такие как рекламные отношения между двумя классификациями (если таковые имеются) и Государственный совет по кадрам (SPB) или ведомственные законы, правила и / или политики, которые ограничивают обстоятельства переводов в определенные классификации и между ними. Лица, переходящие в классификацию, отличную от их текущей классификации, должны соответствовать минимальной квалификации для новой классификации в соответствии с Правилом 250. Вы также должны обладать любой профессиональной лицензией, сертификатом или полномочиями, которые являются юридическим требованием для классификации.Вам следует проконсультироваться со своим кадровым отделом или отделом с объявлением о вакансии, чтобы определить, можно ли вас рассматривать для перевода в другую классификацию. Для получения общей информации о процессе перевода вы можете обратиться к калькулятору переводной зарплаты.

  • Могу ли я перейти из одного государственного департамента в другой без сдачи экзамена?

    Вы можете перейти в другой государственный департамент без сдачи экзамена, если вы уже имеют право на назначение на классификацию, а временная база другого позиция.Например, если вы постоянный помощник по офису на полную ставку в своем офисе. текущего отдела, вас могут рассматривать для приема (перевода) в другой постоянная должность офисного помощника на полную ставку в другом государственном департаменте. Ты также может претендовать на перевод на другие должности в зависимости от вашей классификации, временной базы и зарплата. Вам следует связаться с государственным департаментом, в котором есть вакансия, чтобы определить уместен ли перевод.

  • Если я перейду в другой отдел с той же классификацией должностей, должен ли я пройти испытательный срок? Если да, то как долго я буду на испытательном сроке?

    Да, однако приемный отдел решает, придется ли вам отбывать новый испытательный срок.Продолжительность испытательного срока обычно составляет от шести месяцев до одного года и может быть продлена при определенных обстоятельствах. Вам следует проконсультироваться с вашим отделом кадров.

  • Если я нахожусь в рекламном списке моего текущего отдела, могу ли я подать заявление на вакансию в другом отделе?

    Вы можете подать заявление на вакансию в другом государственном департаменте, если вы находитесь в рекламный список.Отдел, открывший вакансию, определит, будет ли не вы подходите для рассмотрения на их работу. Определения для передачи списка право на участие между отделами должно быть одобрено обоими отделами после рассмотрения нескольких факторов (например, тесты, использованные для создания двух списков, сопоставимы). Хотя вы можете быть в списке для одного отдела, он может не подходить для вашего право на перевод в другой отдел.Потому что есть ряд факторов, учитываемых при принятии решения, каждый запрос рассматривается и утверждается в индивидуальном порядке.

  • Меня сбоку перевели в новый отдел.Могу ли я передать право на участие в рекламном списке из моего старого отдела в новый отдел?

    Вы можете попросить передать право на участие в рекламном списке вашему новому отделу; однако утверждение вашего запроса не происходит автоматически. Отдел, к которому вы обращаетесь передать право на участие в списке рассмотрит запрос и вынесет решение после рассмотрения нескольких факторов (например,g., тесты, использованные для установления двух списки сопоставимы).

  • Если я перешел в новый отдел, а мой старый отдел сдает экзамен по продвижению, на который я имею право, могу ли я сдать экзамен по продвижению в старом отделе?

    При определенных обстоятельствах сотрудники могут участвовать в рекламных экзаменах. предоставлено их бывшим отделом.Совет штата по кадрам и правила CalHR требуют, чтобы у вас не имели перерыва в службе, и: (а) у вас есть испытательный, ограниченный или временный статус в новом отделе; и / или (b) экзамен является административным, профессиональная или техническая классификация и дается в течение трех лет после дата вашего перевода в новый отдел. Есть ряд других случаев где лица, не являющиеся сотрудниками отдела тестирования (например,грамм. сотрудники законодательного органа и освобожденные от уплаты налогов сотрудники) могут претендовать на участие в рекламных экзамены. Если вы соответствуете минимальным требованиям и думаете, что в противном случае иметь право пройти рекламный экзамен, подать заявку на тестирование отделение. Если ваша заявка отклонена, потому что вы не являетесь действующим сотрудником отдела, у вас будет возможность предоставить им информацию относительно того, почему вы считаете, что имеете право сдавать их рекламный экзамен.

  • Как мне узнать, какие возможности повышения квалификации или продвижения по службе существуют в моем отделе?

    Закон требует от каждого государственного департамента разработать эффективную программу восходящей мобильности, которая представляет собой плановое развитие и продвижение сотрудников низкооплачиваемых профессий до технических, профессиональных и административных должностей в государственных департаментах.Несмотря на то, что в государственных учреждениях есть программы восходящей мобильности, это совместная ответственность сотрудника, работающего с департаментом. Нет никакой гарантии, что любой сотрудник, который участвует в мероприятиях по продвижению вверх, получит повышение по службе. Обратитесь в отдел кадров вашего департамента или в отдел по вопросам равных возможностей трудоустройства / гражданских прав для получения дополнительной информации. Все вакансии публикуются на сайте jobs.ca.gov. Вы обязаны регулярно искать рекламные возможности / вакансии, чтобы не упустить такую ​​возможность.

  • Могу ли я иметь два назначения на разные должности в одном или разных государственных департаментах?

    Государственный служащий может занимать более одной должности на государственной службе в одном или разных ведомствах и / или классификациях.Чтобы получить второе назначение по классификации, отличной от вашего первого назначения, вы должны иметь право быть назначенным на вторую должность по классификации. Например, если вы являетесь офисным помощником и второе назначение – на должность офисного техника, у вас должно быть право на встречу с офисным техником. Вы должны сообщить второму отделу приема на работу, что вы намерены работать у них в качестве дополнительной встречи. Как правило, отдел, назначающий второе назначение, должен согласиться на вторую должность и запросить разрешение от CalHR для найма текущего государственного служащего на вторую должность.Текущая политика штата запрещает департаментам назначать дополнительные встречи без разрешения CalHR. Если дополнительное назначение будет одобрено, два департамента должны будут координировать ваши часы работы и льготы, включая возможную оплату сверхурочных. Несмотря на то, что вы можете занимать более одной должности, вы не можете начислять льготы или временные кредиты государственной службы сверх того, что доступно для штатного сотрудника.

  • К кому мне обращаться, если мне нужна информация о моей трудовой книжке?

    Вам следует связаться с офисом государственного контролера, чтобы запросить копию вашего трудоустройства. история.Вы должны подать письменный запрос в: Отдел истории работы, Офис Государственный контролер, P.O. Box 942850, Sacramento, CA 94250. Ваше письмо должно включать ваше имя / предыдущее имя (имена), дату рождения, номер социального страхования, классификацию и отдел, в котором вы работали последний раз, приблизительные даты работы и ваш текущий адрес и номер телефона. Вопросы, касающиеся вашего запроса на трудовую книжку, должны: обращаться в Госконтроль по телефону (916) 445-2636.

  • К кому мне обращаться, если у меня есть вопросы относительно моей работы или кадрового дела?

    Вам следует обратиться в кадровую службу Госдепартамента, где вы сейчас находитесь. работали или где вы работали последний раз, чтобы получить информацию о вашей занятости или личное дело.

  • Если я работаю неполный рабочий день и хочу увеличить свою временную базу, могу ли я подать заявление на работу на полный рабочий день?

    Вы можете увеличить свою временную базу, если соответствуете следующим критериям: (а) ранее занимал штатную должность в той же или сопоставимой классификации; (б) вы были ранее имевшие право и доступные для приема на полный рабочий день с работы список; или (c) проработали необходимое время (1920 часов или 2 календарных года) в та же классификация, что и штатная должность.Свяжитесь с вашим отделом найма за помощь в принятии этого решения.

  • Я работаю в государстве и сдал открытый экзамен. Получу ли я карьерные кредиты за то, что я государственный служащий?

    Вы можете получить Карьерные кредиты для определенных открытых не рекламных экзаменов, если в настоящее время у вас есть постоянная должность на государственной гражданской службе.Экзамен В бюллетене будет указано, применимы ли к экзамену зачетные баллы или зачетные баллы за карьеру. если ты есть вопросы, обращайтесь напрямую в отдел тестирования.

  • Как мне узнать об экзаменах Career Executive Assignments (CEA)?

    Пожалуйста, перейдите по этой ссылке: Информация об экзамене CEA.

  • Если я работал в штате Калифорния, могу ли я подать заявление о приеме на работу или мне нужно пройти тест?

    Возможно, вам не потребуется сдавать еще один государственный экзамен для повторного въезда в штат. государственная занятость.Восстановление возможно, если вы ранее занимали штат государственная должность в качестве постоянного сотрудника или сотрудника с испытательным сроком, и отделенный от ваша должность (1) отставка, (2) выход на пенсию, (3) отсутствие без отпуска (Самоволка), (4) принятие другой государственной службы или освобождение от должности без перерыва при продолжении государственной службы, (5) прекращение срочной, временной, Назначение должностного лица по карьерной лестнице, или освобождение от должности, или (6) увольнение из-за неудачи соблюдать условия найма.Вас могут разрешить восстановить на работе без сдать еще один экзамен на классификацию и временную базу в ранее отработанной классификации или в класс, в который вы можете перейти (см. Трансфер и Восстановление). Если вы хотите восстановить работу, вы обязаны искать ваша собственная работа на государственной гражданской службе.

  • Есть ли ограничение по времени на то, как долго я могу ждать, пока я подам запрос о восстановлении на государственной работе, и каков процесс?

    Срок действия разрешительного права на восстановление не ограничен.Если вы имеете право для восстановления на работе по причине (-ам) увольнения с государственной службы вы может запросить разрешение на восстановление в любое время. Если у вас есть вопросы по ваше право на восстановление, вы должны запросить копию вашего трудового договора история (см. вопрос 22 ниже, чтобы узнать о получении вашей истории занятости). При подаче заявки на вакантную должность необходимо указать подаете заявление на основании вашего разрешительного права на восстановление.Отделение Кому вы подадите заявку, определит, имеете ли вы право на рассмотрение (см. Передача и восстановление).

  • Если я восстановлюсь на той же должности, что и до увольнения с государственной службы, должен ли я отбыть новый испытательный срок?

    Это на усмотрение приемного отдела, где вам нужно будет отбыть новый испытательный срок.Продолжительность испытательного срока в целом составляет от шести месяцев до одного года и может быть продлен при определенных обстоятельствах. Вам следует проконсультироваться с вашим отделом кадров.

  • Если я был сотрудником неполный рабочий день, когда я уволился, могу ли я подать заявление на работу на полный рабочий день?

    Лицо, восстанавливающееся на работе, также должно иметь право на восстановление на временной основе. как владение и классификация.Например, если вы работали на полную ставку по той же классификации, когда-то до вашего разлучения, вы можете быть восстановлены на работе на штатную должность. Если вы никогда не занимали штатную должность в этой классификации, вы можете быть повторно назначены на должность с неполным рабочим днем ​​или с перерывами в зависимости от того, по вашей трудовой книжке. Однако, если вы (а) можете продемонстрировать, что ранее право и доступность для приема на полный рабочий день вне списка занятости; или (б) отработали необходимое количество часов (1920) за требуемый период времени (два года) в той же классификации, что и штатная должность, вы можете квалифицироваться для изменения временной базы в день назначения.Отдел найма сделает это определение.

  • Получу ли я все свои пособия, кредиты государственной службы и оставленные остатки после восстановления на государственной работе?

    Свяжитесь с кадровым отделом отдела кадров.

  • Когда я уволился с государственной службы, я числился в рекламном списке своего отдела. Могу ли я восстановить свое право на участие в списке при восстановлении на работе?

    Правило Государственного совета кадров позволяет работнику, который в течение шести месяцев после его / ее разлучение, восстанавливается на постоянное место работы, чтобы потребовать, чтобы он / она снова был имеет право на сертификацию для списков занятости, которые применяются к новому сотруднику положение дел.

  • Если меня уволили с государственной службы, могу ли я подать заявление о приеме на государственную работу или мне нужно будет сдавать экзамен?

    Если работник уволен с государственной службы в результате неблагоприятных действий или в результате дисциплинарного производства, он / она теряет право на восстановление в гражданском сервис без необходимости успешно сдать Государственный экзамен.Кроме того, сотруднику запрещается сдавать экзамен на государственную службу или проходить аттестацию на любую должность на государственной гражданской службе без согласования с государственным персоналом Исполнительный директор Совета. Заявки на участие в открытых экзаменах должны быть подается в письменной форме в Государственную кадровую службу.

  • Если перед уходом с государственной службы ко мне были предприняты неблагоприятные действия, повлияет ли это на меня при восстановлении на другой государственной работе?

    Неблагоприятное действие, кроме увольнения или дисциплинарного производства, в результате которого в случае недобровольного увольнения с государственной службы, может повлиять на ваше восстановление на работе прав.Вы должны просмотреть неблагоприятное действие, соглашение об условиях, слушание решение или другая документация, которая была связана с вашим неблагоприятным действием или отставкой. Если нет ничего, что могло бы помешать вам работать в государстве, конкретный департамент или классификации, ваши разрешительные права на восстановление не могут быть затронуты.

  • Если я работал в штате и хочу получить копию трудовой книжки, как мне ее получить?

    Если вы работали менее пяти лет назад, вам следует обратиться в Отдел кадров для копии вашего официального кадрового учета.Кроме того, вы можете получить копию своей трудовой книжки в Управлении государственного контролера по вопросам занятости. History Unit, P.O. Box 942850, Sacramento, CA 94250. Ваше письмо должно включать имя / предыдущее имя (имена), дата рождения, номер социального страхования, классификация и отдел где вы последний раз работали, приблизительные даты работы, а также ваш текущий адрес и телефон количество. Вопросы по запросу о вашей истории занятости следует направлять по адресу Офис государственного контролера по телефону (916) 445-2636 с понедельника по пятницу с 8:00 до 5:00 вечера.

  • Если я уволился с государственной службы, могу ли я вернуться на государственную работу?

    В определенных ситуациях вы можете вернуться к работе в штате.Калифорнийская публика Система пенсионного обеспечения сотрудников (CalPERS) – это политическое агентство в отношении выхода на пенсию. и преимущества. CalPERS имеет ряд рекомендаций относительно трудоустройства после выхода на пенсию. и восстановление на пенсии. Есть некоторые ограничения, о которых вам нужно знать о том, чтобы вы не подвергали опасности вашу службу CalPERS, инвалидность или производственные пенсионные пособия по инвалидности. Посетите CalPERS формы и центр публикаций для получения дополнительной информации.

  • Какие навыки нужны работодателям?

    Несмотря на большое количество заявок на вакансию, рекрутеры изо всех сил пытаются найти кандидатов с нужными навыками. Но какие навыки ищут работодатели и как вы можете продать их в своем резюме?

    Ваша степень предоставит вам целый ряд предметных и передаваемых навыков.Несмотря на это, вы обязательно должны показать, как вы приобрели основные атрибуты, которые, по вашему мнению, сделают вас достойным дополнением к организации.

    Вот некоторые из наиболее распространенных ключевых навыков, которые выпускники-работодатели ожидают от вас. Жизненно важно, чтобы вы понимали эти навыки и то, как вы можете показать, что вы их развили, чтобы написать успешное заявление о приеме на работу.

    Устойчивость

    Это относится к вашей способности справляться с неудачами, и это то, что дипломированные работодатели все чаще начинают учитывать.Насколько хорошо вы справляетесь со стрессовыми ситуациями или когда что-то идет не так? Как вы реагируете на неожиданные изменения или проблемы, возникающие во время проекта?

    Ожидается, что эти события вас не затронут, но вы должны быть в состоянии показать, что вы положительно на них реагируете и способны разработать стратегии для их решения.

    Коммерческая осведомленность

    Также известная как деловая хватка, это все о понимании того, как работает отрасль или конкретная организация – где она находится на рынке, кто ее конкуренты, а также имеет знания о текущих разработках в этой области.

    Чтобы продемонстрировать коммерческую осведомленность, вам необходимо показать, что вы провели исследование компании и сектора, в котором она находится. Членство в профессиональной организации или соответствующий опыт работы также могут быть использованы для иллюстрации этого навыка.

    Хорошее общение

    Речь идет о том, насколько четко вы выражаете свои идеи и о своей способности слушать других. Работодатели будут заинтересованы в том, чтобы увидеть, как вы устанавливаете взаимопонимание, убеждает и ведете переговоры.

    Используйте свое резюме или форму заявки, чтобы указать конкретные письменные и устные примеры того, как вы применяете эти навыки на практике.Это может быть любое публичное выступление, которое вы сделали, или, например, письмо для студенческой газеты. Покажите, как вы адаптировали свое сообщение к целевой аудитории.

    Потратьте несколько минут, чтобы ответить на викторину по подбору вакансий и узнать, какая карьера вам подойдет

    Попробуйте подобрать вакансию

    Эффективное руководство и управление

    Даже если вы не претендуете на руководящую должность, вам все равно понадобится чтобы продемонстрировать работодателям, что у вас есть потенциал мотивировать и руководить другими для достижения общих целей.Также важно продемонстрировать навыки самоуправления – продемонстрировать ситуацию, в которой вы успешно управляете своим временем.

    В формах заявлений подробно опишите ситуации, когда у вас была возможность планировать и координировать задачи во время учебы или во внеклассных мероприятиях, таких как университетские клубы и общества. Умение решать проблемы и конфликты всегда высоко ценится рекрутерами.

    Навыки планирования и исследования

    Для выполнения определенных рабочих задач вам может потребоваться разработка подходящей стратегии и плана действий.Это может включать поиск соответствующей информации из различных источников. Здесь важно то, как вы анализируете, интерпретируете и сообщаете об этих выводах.

    Выделите соответствующие навыки, которые вы развили во время получения степени – например, чтение предмета и анализ этой информации перед написанием эссе или интерпретацией результатов научного эксперимента.

    Адаптивность

    Организации хотят оставаться конкурентоспособными, поэтому важно показать работодателям, что вы способны адаптироваться к новым ситуациям и приобретать новые навыки на рабочем месте.Обладание этим навыком также говорит работодателям, что вы хороший руководитель, который хорошо справляется с задачами.

    Чтобы подтвердить это в своем заявлении, вы можете использовать примеры того, как вы изучали новые навыки или процессы в университете, или случай, когда вы адаптировались к новой или сложной ситуации на вашей работе с частичной занятостью.

    Работа в команде и навыки межличностного общения

    У большинства выпускников будет возможность работать в команде во время учебы в университете, а также на подработках или стажировках.Работодатели будут рассматривать ваш личный вклад в достижение общих целей.

    Это не только те моменты, когда вы успешно руководили командой, но и когда вы были эффективным членом команды, получая инструкции и указания от кого-то другого.

    Узнайте, как включить эти навыки в формы заявки, просмотрев примеры вопросов и ответов.

    Соответствующий опыт работы

    Наличие определенного опыта работы, связанного с работой, на которую вы претендуете, становится все более важным, учитывая конкуренцию на должности выпускников.Это то, на что будет обращать внимание большинство работодателей при оценке кандидатов.

    Чтобы получить совет о том, как получить работу и максимально использовать имеющиеся возможности, см. Опыт работы и стажировки.

    Этот веб-семинар представлен на мероприятии Prospects Future You: Live в ноябре 2020 года.

    Узнать больше

    Написано Рэйчел Суэйн, редакционным менеджером

    Prospects · Апрель 2021 года

    Вам также может понравиться…

    Сертификаты, дипломы и объяснения ученых степеней

    Узнайте о наиболее распространенных типах сертификатов, дипломов и степеней, предлагаемых высшими учебными заведениями.

    Рассмотрите типы школ штата Миннесота и гуманитарных наук, чтобы увидеть, как эти награды могут соответствовать вашим образовательным целям. Также проверьте требования для каждой школы. Возможно, вам понадобится определенная степень, прежде чем вы получите право на получение другой.

    Сертификаты, дипломы и ученые степени бакалавра

    Эти награды обычно занимают четыре года или меньше. Фактическое время завершения зависит от того, сколько времени студент может посвятить учебе. Например, студентам-заочникам для получения диплома бакалавриата может потребоваться более четырех лет.

    • Сертификат . Это академические программы от девяти до 30 кредитов, которые студенты дневного отделения заканчивают за год или меньше. Некоторые программы предоставляют специализированное обучение для людей, уже имеющих дипломы или ученые степени. Другие предназначены для тех, кто хочет быстро завершить программу, ведущую к конкретной работе.
    • Диплом . Академическая программа, обычно включающая от 30 до 72 кредитов, предназначена для обучения студентов навыкам, ведущим непосредственно к конкретной работе.
    • Ассоциированная степень . Премия, которая обычно требует от двух до четырех лет полной занятости в колледже. Существуют разные типы ассоциированных степеней с разной переносимостью.
    • Диплом бакалавра . Награда, которая обычно требует не менее четырех, но не более шести лет полной занятости в колледже. Также включает в себя степени бакалавра, которые завершаются за три года.

    Аттестаты и ученые степени

    Для поступления на одну из этих программ обычно требуется предварительное получение диплома бакалавриата.

    • Сертификат пост-бакалавриата . Награда, которая требует завершения организованной программы обучения, требующей 18 кредитных часов помимо бакалавриата. Предназначен для тех, кто имеет степень бакалавра, но не соответствует академическим требованиям степени магистра.
    • Ученая степень . Степень, присуждаемая за образование выше степени бакалавра. Государственные университеты предлагают сертификаты об окончании, степени магистра и специалиста в различных профессиональных и гуманитарных областях.
    • Магистр . Награда, которая требует завершения программы обучения продолжительностью не менее одного, но не более двух лет полной академической работы сверх степени бакалавра.
    • Аттестат магистра . Награда, которая требует завершения организованной программы обучения на 24 кредитных часа сверх степени магистра, но не отвечает требованиям ученых степеней на уровне доктора.
    • Докторантура .Наивысшая награда, которую студент может получить за обучение в аспирантуре. Классификация докторских степеней включает такие степени, как доктор педагогических наук (Ed.D.), доктор юридических наук (J.D.), доктор общественного здравоохранения (D.P.H.) и доктор философии (Ph.D.).
    • Первый профессиональный . Награда, получаемая после завершения программы, необходимой для профессиональной практики. Требуется не менее двух лет работы в колледже до поступления на программу и в общей сложности не менее шести академических лет для завершения программы.Первые профессиональные степени могут быть присуждены в следующих 10 областях:
      • Хиропрактика
      • Стоматология
      • Закон
      • Медицина
      • Оптометрия
      • Остеопатическая медицина
      • Аптека
      • Ортопедия
      • Богословие
      • Ветеринария

    Единицы непрерывного образования (CEU)

    Один CEU обычно определяется как 10 контактных часов участия в организованном непрерывном образовании при ответственном спонсорстве, квалифицированном руководстве и квалифицированном обучении.

    Источник: Управление высшего образования Миннесоты, Государственные колледжи и университеты Миннесоты, Глоссарий IPEDS

    Каковы требования к поиску работы стр.

    Что мне нужно делать?

    Все заявители должны проводить как минимум одно мероприятие, связанное с поиском работы, каждую неделю. Единственное исключение – это лица, находящиеся на временном медицинском карантине из-за фактического или потенциального контакта с COVID-19.

    Что такое ссылка на вакансию в штате Мэн?

    Все соискатели пособия по безработице должны иметь активную учетную запись на сайте Maine JobLink: https: // joblink.maine.gov/. Maine JobLink – это простой в использовании инструмент, с помощью которого вы можете опубликовать резюме, искать работу или возможности обучения, исследовать информацию о рынке труда, чтобы помочь вам в поиске работы, и многое другое. Вы также можете использовать любые другие методы поиска вакансий, помимо JobLink. Обратите внимание, простой просмотр JobLink не удовлетворяет требованиям для поиска работы.

    MDOL проводит виртуальные семинары JobLink несколько раз в неделю. На этих семинарах участники узнают, как создать и использовать учетную запись JobLink.Более подробную информацию о том, как зарегистрироваться на семинар, можно найти на http://www.mainecareercenter.com/employment/workshops.shtml

    Что считается деятельностью, связанной с поиском работы?

    Министерство труда штата Мэн восстанавливает традиционные требования к поиску работы с воскресенья, 23 мая 2021 г. Мэн временно расширил виды деятельности, которые соответствовали бы требованиям поиска работы, из-за внезапного закрытия предприятий, проблем со здоровьем, школы, ухода за детьми и другие проблемы, вызванные пандемией коронавируса.

    Теперь люди, получающие пособие по безработице, должны будут активно искать работу и соглашаться на должности, на которые они имеют достаточную квалификацию. Отказ принять предложение о подходящей работе является основанием для лишения лица права на получение пособий.

    Начиная с 23 мая 2021 г., допустимые еженедельные действия по поиску работы:

    • Собеседование при приеме на работу, для которой вы достаточно квалифицированы
    • Подача заявления о приеме на работу, на которую вы достаточно квалифицированы и готовы принять
    • Участие в ярмарке вакансий, организованной CareerCenter
    • Участие в виртуальных или личных услугах по трудоустройству CareerCenter
    • Участие в семинаре CareerCenter по поиску работы
    • Работаем неполный рабочий день, увеличивая ваше обычное рабочее время до пандемии
    • Обращение к работодателю по поводу интересующей вас вакансии

    Примечание. Просмотр веб-страниц в Интернете – хороший способ найти потенциальные вакансии или потенциальных клиентов, но сам по себе не считается деятельностью по поиску работы.Более подробную информацию о том, как зарегистрироваться на семинар, можно найти на http://www.mainecareercenter.com/employment/workshops.shtml

    Что делать, если я работаю не по найму?

    Самостоятельно занятые лица должны будут подтвердить участие в деятельности, направленной на полное возобновление их бизнеса. Примеры этого могут включать, но не ограничиваются: маркетингом вашего бизнеса, посещением сетевых мероприятий, участием в соответствующих семинарах, встречами с Управлением развития бизнеса для понимания ресурсов, доступных малому бизнесу.Если человек ранее был самозанятым, но не планирует вернуться к самозанятости, он должен будет выполнить поиск работы или связанную с поиском работу деятельность.

    Что делать, если мой работодатель планирует вернуть меня на работу, но еще не сделал этого?

    Если у вас есть определенная дата возвращения к работе в течение шести недель, вы можете иметь право на отказ в поиске работы. В течение этих шести недель вам не нужно будет участвовать в поиске работы.Если дата вашего возвращения на работу неизвестна, вам все равно нужно будет провести поиск работы.

    Действия по поиску работы включают:

    • Собеседование при приеме на работу, для которой вы достаточно квалифицированы
    • Подача заявления о приеме на работу, на которую вы достаточно квалифицированы и готовы принять
    • Участие в ярмарке вакансий, организованной CareerCenter
    • Участие в виртуальных или личных услугах по трудоустройству CareerCenter
    • Участие в семинаре CareerCenter по поиску работы
    • Работаю неполный рабочий день, увеличивая нормальное рабочее время в неделю
    • Обращение к работодателю по поводу интересующей вас вакансии
    Что делать, если мои дети находятся дома из-за виртуального обучения или у меня нет присмотра за детьми?

    Вам все равно нужно будет участвовать в деятельности по поиску работы.

    Действия, связанные с поиском работы, включают:

    • Собеседование при приеме на работу, для которой вы достаточно квалифицированы
    • Подача заявления о приеме на работу, на которую вы обладаете достаточной квалификацией и готовы принять
    • Участие в ярмарке вакансий, организованной CareerCenter
    • Участие в виртуальных или личных услугах по трудоустройству CareerCenter
    • Участие в семинаре CareerCenter по поиску работы
    • Работаю неполный рабочий день, увеличивая нормальное рабочее время в неделю
    • Обращение к работодателю по поводу интересующей вас вакансии

    Тысячи возможностей удаленной работы перечислены на сайте Maine JobLink: https: // joblink.maine.gov/. Чтобы найти удаленную работу, введите «удаленный» и «работа из дома» в строке поиска. Maine JobLink – это простой в использовании инструмент, с помощью которого вы можете опубликовать резюме, искать работу или возможности обучения, исследовать информацию о рынке труда, чтобы помочь вам в поиске работы, и многое другое.

    Примечание. Работа в Интернете – хороший способ найти потенциальные вакансии или потенциальных клиентов, но не считается деятельностью по поиску работы. Более подробную информацию о том, как зарегистрироваться на семинар, можно найти на сайте http: // www.mainecareercenter.com/employment/workshops.shtml

    Что делать, если мой врач говорит, что я не должен возвращаться на работу из-за высокого риска?

    Вам все равно нужно будет участвовать в деятельности по поиску работы.

    Действия, связанные с поиском работы, включают:

    • Собеседование при приеме на работу, для которой вы достаточно квалифицированы
    • Подача заявления о приеме на работу, на которую вы достаточно квалифицированы и готовы принять
    • Участие в ярмарке вакансий, организованной CareerCenter
    • Участие в виртуальных или личных услугах по трудоустройству CareerCenter
    • Участие в семинаре CareerCenter по поиску работы
    • Работаю неполный рабочий день, увеличивая нормальное рабочее время в неделю
    • Обращение к работодателю по поводу интересующей вас вакансии

    Тысячи возможностей удаленной работы перечислены на сайте Maine JobLink: https: // joblink.maine.gov/. Чтобы найти удаленную работу, введите «удаленный» и «работа из дома» в строке поиска. Maine JobLink – это простой в использовании инструмент, с помощью которого вы можете опубликовать резюме, искать работу или возможности обучения, исследовать информацию о рынке труда, чтобы помочь вам в поиске работы, и многое другое.

    Примечание. Работа в Интернете – хороший способ найти потенциальные вакансии или потенциальных клиентов, но не считается деятельностью по поиску работы. Более подробную информацию о том, как зарегистрироваться на семинар, можно найти на сайте http: // www.mainecareercenter.com/employment/workshops.shtml

    Что делать, если я работаю неполный рабочий день?

    Работа неполный рабочий день считается деятельностью, связанной с поиском работы, если вы набираете свои обычные часы в неделю перед пандемией. Еженедельная справка спросит, работали ли вы в течение недели. Если вы работаете, когда вам будет предложено указать имя работодателя, у которого вы искали работу в еженедельной справке, введите имя вашего текущего работодателя.

    Видео, объясняющее, как работают пособия по частичной безработице, можно найти здесь: https://www.youtube.com/watch?v=6ix3-614tU8

    У Департамента также есть инструмент на нашем веб-сайте, который может помочь подсчитать, сколько часов в неделю человек может работать и при этом получать частичное пособие на основе его недельного заработка. Калькулятор можно найти на этой веб-странице в разделе «Ищете работу?»: Https://www.maine.gov/unemployment/

    Что делать, если я нахожусь на медицинском карантине?

    Вам все равно нужно будет участвовать в деятельности по поиску работы.

    Действия, связанные с поиском работы, включают:

    • Собеседование при приеме на работу, для которой вы достаточно квалифицированы
    • Подача заявления о приеме на работу, на которую вы достаточно квалифицированы и готовы принять
    • Участие в ярмарке вакансий, организованной CareerCenter
    • Участие в виртуальных или личных услугах по трудоустройству CareerCenter
    • Участие в семинаре CareerCenter по поиску работы
    • Работаю неполный рабочий день, увеличивая нормальное рабочее время в неделю
    • Обращение к работодателю по поводу интересующей вас вакансии

    Тысячи возможностей удаленной работы перечислены на сайте Maine JobLink: https: // joblink.maine.gov/. Чтобы найти удаленную работу, введите «удаленный» и «работа из дома» в строке поиска. Maine JobLink – это простой в использовании инструмент, с помощью которого вы можете опубликовать резюме, искать работу или возможности обучения, исследовать информацию о рынке труда, чтобы помочь вам в поиске работы, и многое другое.

    Примечание. Работа в Интернете – хороший способ найти потенциальные вакансии или потенциальных клиентов, но не считается деятельностью по поиску работы. Более подробную информацию о том, как зарегистрироваться на семинар, можно найти на сайте http: // www.mainecareercenter.com/employment/workshops.shtml

    Сколько запросов в неделю я должен выполнять?

    Вы должны участвовать как минимум в одном мероприятии каждую неделю. Вы должны задокументировать свои контакты и действия по поиску работы в своей еженедельной сертификации. Бюро рекомендует вам вести учет ваших действий по поиску работы в течение нескольких недель, а также любую подтверждающую документацию, связанную с поиском работы, которую вас могут попросить предоставить позже.

    Как мне доказать, что я искал работу?

    Каждую неделю вы будете определять, какой вид деятельности вы выполняли. Если вы связались с потенциальным работодателем, вам нужно будет указать имена людей, с которыми вы разговаривали, и контактную информацию для предприятий. Действия по поиску работы подлежат выборочной проверке, поэтому, пожалуйста, ведите документацию о своей деятельности. Если вы не можете задокументировать свою деятельность, в выплате пособия за эту неделю может быть отказано.

    Что произойдет, если я не буду участвовать в деятельности, связанной с поиском работы?

    В первый раз, когда вы не выполните действие, связанное с поиском работы, вы получите письмо с напоминанием, в котором объясняются требования и варианты его выполнения. В противном случае в пособии не будет отказано в течение этой недели.

    Если вы не выполните задание по поиску работы во второй раз, MDOL свяжется с вами для получения дополнительной информации о том, почему вы не выполнили одно из заданий.Основываясь на этом факте, MDOL определит, имеете ли вы право на получение недельного пособия. Если пособие уже было выплачено за неделю, в которой позже было отказано в результате этого обзора, пособие за неделю должно быть возвращено в MDOL. У вас есть право обжаловать это решение.

    Примечание: отказ от участия в мероприятиях по поиску работы в течение недели приведет только к отказу в выплате пособий на эту конкретную неделю.

    Что такое аудит поиска работы?

    MDOL требуется для проведения выборочного аудита поиска работы, чтобы подтвердить действия по поиску работы, указанные в вашем еженедельном заявлении.Вы должны вести документацию о своей деятельности. Если вы не можете задокументировать свою деятельность, в выплате пособия за эту неделю может быть отказано.

    Что мне делать, когда я вернусь на работу?

    Когда вы вернетесь на работу или начнете новую работу, и количество часов сопоставимо с тем, которое вы проработали до того, как стали безработным, все, что вам нужно сделать, это прекратить подавать еженедельные справки.